información registrable como propiedad intelectual según la legislación actual y
futura, incluido sin limitación el material generado por los programas de software
mostrado en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, vistas de pantalla,
apariencia, y otros.
Impreso en Estados Unidos de América, Reino Unido y Francia.
XEROX®, XEROX Europe®, and XEROX Canada Limited®, The Document
Company, la X estilizada y los nombres y números de productos Xerox
mencionados en esta publicación son marcas comerciales de XEROX
CORPORATION. Todas las marcas y productos que no son Xerox son marcas
registradas de sus respectivas empresas. Se reconocen también las marcas
comerciales de otras empresas.
Este producto incluye software desarrollado por Apache Software Foundation
(http://www.apache.org/). SWOP® es una marca comercial de SWOP, Inc.
Si bien la información de esta guía es correcta al momento de su publicación,
Xerox se reserva el derecho de modificar la información en cualquier momento,
sin previo aviso. Este documento se modifica periódicamente. Las
modificaciones y actualizaciones técnicas se agregarán en ediciones futuras.
-3
-4
Índice
1Introducción
Antes de utilizar esta guía ...............................................................................................1-1
Acerca de esta guía.........................................................................................................1-1
Agregar impresoras a la lista de impresoras registradas utilizando la
herramienta Registro de impresoras ................................................................5-16
Especificación de la ubicación del archivo de localización de la impresora
para Windows y Macintosh...............................................................................5-17
Especificación de la ubicación del archivo de localización de la impresora
sólo para Solaris...............................................................................................5-18
Modificación de la lista de impresoras..............................................................5-18
Eliminación de una impresora ..........................................................................5-18
GUÍA DE INSTALACIÓNiii
ivGUÍA DE INSTALACIÓN
1 Introducción
Esta guía consolida en un documento, las instrucciones para
instalar el software de envío de documentos de Xerox (XDS)
más los controladores y el software de envío de documentos
de Xerox Plus (XDS Plus). Información sobre impresión
genérica y funciones de la ficha de trabajo se puede
encontrar en guías adicionales.
Antes de utilizar esta guía
Esta guía está destinada a usuarios de estaciones de trabajo
con Internet Explorer 5.x o posterior y con sistema operativo
Windows, Macintosh o estaciones de trabajo Solaris.
Acerca de esta guía
Convenciones
Debe estar familiarizado con el uso de un explorador de web.
Antes de ejecutar cualquier procedimiento de esta guía,
familiarícese con su contenido y convenciones.
En esta guía se utilizan las siguientes convenciones:
•Llaves angulares: La información variable que aparece
en su ventana o a la que se puede acceder como parte de
una línea de comandos aparece entre llaves angulares.
Por ejemplo "No se pudo copiar <nombre del archivo>";
“set-p <impresora>.”
•Corchetes: Los corchetes se utilizan para la siguiente
información:
–Nombres de opciones de menú que debe seleccionar;
por ejemplo: [Valor prefijado de la impresora]
Guía de instalación1-1
Introducción
–Nombres de los botones que debe seleccionar; por
ejemplo: [Aceptar] y [Cancelar]
–Nombres de cuadros de texto, cuadros de listas y
campos; por ejemplo: "el cuadro de texto [De]", "el
cuadro de lista [Directorios]", “el campo [Origen del
color]”
•Negrita: Negrita se utiliza para la siguiente información:
–Las rutas de los directorios; por ejemplo, “Examinar el
directorio Win_nt40/Xeroxdrv”.
–El texto que introduzca; por ejemplo, "Introducir
púrpura o XDS".
–Para atraer la atención a texto especialmente
importante; por ej.: “Seleccionar [Parar] en la ventana
de la interfaz de usuario. No pulse el botón rojo del controlador”.
–Palabras o frases introductorias que comienzan
elementos de una lista; por ejemplo:
•Nota: Las notas son sugerencias que le ayudan a llevar a
cabo una tarea o a comprender el texto. Las notas se
presentan en cursiva, en párrafos separados. Ejemplo:
NOTA: No puede enviar un trabajo a menos que la
impresora esté conectada a su estación de trabajo.
Documentación relacionada
Para obtener mayor información acerca de la impresora
específica Xerox y del controlador o servidor de impresión
que forma parte del sistema de impresión, consulte la
documentación proporcionada con los elementos del
sistema.
Retener trabajo: El documento se retiene en la
impresora...
Cancelar trabajo: El documento no se imprime...
Atención al cliente
Para hacer una llamada de servicio, póngase en contacto
con el técnico de servicio local. Llame al técnico de servicio
local.
1-2Guía de instalación
2 Uso de la interfaz
Este capítulo contiene los procedimientos para tener acceso
a la interfaz web de DocuSP desde la estación de trabajo.
Con la interfaz web, puede utilizar el explorador de web para
tener acceso a ventanas que le permiten seleccionar un
archivo de documento, configurar una ficha de trabajo y
enviar su trabajo de impresión a la impresora.
Requisitos preliminares
Debe cumplir con los siguientes requisitos preliminares para
usar la interfaz web para enviar trabajos:
web de DocuSP
•Debe tener instalado el software Windows de Microsoft
en su estación de trabajo. Si Windows está instalado
como una copia compartida en su servidor de red,
comuníquese con el administrador del sistema.
•Debe tener una impresora con un controlador que ejecute
DocuSP 3.X conectada a su estación de trabajo.
•Debe tener Internet Explorer 6 o Netscape 6.2.
•Debe tener Internet Explorer 5.5 o posterior instalado en
su estación de trabajo con el paquete de servicio 2.
•Debe tener conocimiento sobre el uso de las herramientas de Windows o de Solaris para poder conectarse
a las unidades de disco de la red, o para desconectarse
de las unidades a las cuales está conectado.
•Debe saber cómo acceder a su explorador de web y
cómo utilizarlo para navegar la Internet.
•Debe saber cómo guardar un documento como archivo
de formato PDL usando el método de impresión a archivo, o cómo crear un archivo TIFF, PDF o ASCII válido.
Acceso al software de interfaz web
Para tener acceso a la interfaz web utilizando su explorador
de Internet, siga estos pasos:
Guía de instalación2-1
Uso de la interfaz web de DocuSP
1. Asegúrese de que el controlador de la impresora a la que
desea enviar trabajos esté encendido.
2. En la estación de trabajo, abra el explorador de Internet
(Internet Explorer o Netscape).
3. Introduzca http:// seguido de la dirección IP de la
impresora en la forma xx.xxx.xxx.xxx. Aparecerá la
página principal de la impresora.
La página principal de la impresora contiene los campos
siguientes:
•Botón de envío de trabajos: Lo conecta a la
ventana de configuración del trabajo para la interfaz
web.
•Botón del applet de envío de trabajos: Lo conecta
al software del applet de envío de trabajos XDS, lo
cual le permite configurar los trabajos de impresión
utilizando XDS Plus en Internet sin instalarlo en la
estación de trabajo.
NOTA: Si no se puede conectar a la interfaz web, intente
lo siguiente:
a. Seleccione el botón [Actualizar] en la ventana del
explorador.
b. Si no puede ver la página principal de la interfaz web
de la impresora, reinicie el controlador de la
impresora, después regrese al nivel de inicio de
sesión de usuario local.
4. En la página principal de la impresora, seleccione [Envío
de trabajos]. Se abrirá la ventana Envío de trabajos, con
las opciones de configuración e impresión.
Para obtener el procedimiento de impresión de un
documento con la interfaz web, consulte la información sobre
impresión de un documento en la “Guía de impresión usando
los servicios de impresión de producción de Xerox”.
Salida del software de interfaz de web
Para salir del software de interfaz web, puede realizar una de
las siguientes acciones:
•Seleccione el botón [X] ubicado en la esquina superior
derecha de la ventana del explorador de Internet para
cerrar la ventana del explorador.
•Escriba una dirección web diferente en el campo de
dirección del explorador y pulse <Intro> o <Entrar>.
2-2Guía de instalación
3 Instalación y
configuración para
Macintosh
En este capítulo se proporciona la información necesaria
para instalar la aplicación XDS para envío de documentos,
así como los archivos PPD y el complemento de Xerox para
usar con los controladores de impresión de otros fabricantes
en una estación de trabajo Macintosh. Este software permite
a los usuarios de redes compatibles con Xerox aprovechar
las diversas opciones de impresión que ofrecen los sistemas
de impresión de Xerox compatibles.
Los procedimientos de esta sección suponen que el usuario
está familiarizado con las actividades básicas de Macintosh,
como por ejemplo, copiar y eliminar, y que tiene
conocimientos sobre la configuración de impresoras en un
sistema Macintosh. Si desea obtener ayuda, póngase en
contacto con el administrador del sistema o de la red.
Acuerdo de licencia de Adobe
Antes de instalar el controlador de impresión AdobePS, debe
aceptar el acuerdo de licencia de Adobe y las condiciones de
registro. La instalación de Macintosh muestra la licencia y
solicita su aceptación antes de continuar.
El software Acrobat Reader de Adobe se puede obtener en el
sitio web de Adobe: http://www.adobe.com
Instalación y configuración del controlador AdobePS
En esta sección se describen los procedimientos para la
instalación y la configuración del controlador de impresión
AdobePS PostScript, los archivos PPD de Xerox y los
complementos de Xerox utilizando el CD ROM que se
incluye con la impresora.
Para instalar archivos PPD o los controladores desde la web,
visite el siguiente sitio utilizando una conexión de Internet:
http://www.xerox.com
Guía de instalación3-1
Instalación y configuración para Macintosh
Compatibilidad con los controladores
Los siguientes controladores son compatibles con
Macintosh:
•AdobePS Native con PPD
•AdobePS Native con PPD y complemento de Xerox
Requisitos de la estación de trabajo
La estación de trabajo debe cumplir con los siguientes
requisitos de hardware y software:
Requisitos de hardware
•Un PC Macintosh Power
•4 MB o más de memoria
•1.5 MB para la aplicación XDS
•500 KB de espacio en disco para cada archivo PPD y
complemento a instalar
•2.1 MB de espacio en disco para el controlador de
impresión Adobe PS
Requisitos de software
•Mac OS 8.6 a 9.x, o Mac OS X 10.1 o posterior en modo
Clásico
•Si desea obtener más información sobre los requisitos de
software según la plataforma de su estación de trabajo,
lea el archivo “Léame” incluido en el CD ROM. El archivo
“Léame” está ubicado en la carpeta AdobePS 8.7, que se
encuentra dentro de la carpeta del controlador AdobePS.
Instalación del controlador AdobePS
Antes de instalar esta versión del controlador de impresión
AdobePS y cualquier otro archivo PPD o complemento de
Xerox, elimine cualquier controlador Adobe viejo y archivo
PPD y complemento de impresora Xerox de la carpeta
Descripciones de impresora en la carpeta Extensiones.
Elimine el archivo “Preferencias de la impresora Xerox” de la
carpeta Preferencias, luego complete los siguientes pasos
para instalar el controlador AdobePS.
3-2Guía de instalación
Instalación y configuración para Macintosh
1. Coloque el CD ROM con la etiqueta Software XPPS 3.75x
de servicios de impresión de producción Xerox en la
unidad de CD ROM del sistema Macintosh.
2. Haga doble clic en el icono del CD para abrirlo.
3. Abra la carpeta OS9.
4. Abra la carpeta del controlador Adobe PS.
5. Abra la carpeta AdobePS.
6. Haga doble clic en el icono [AdobePS Installer]
(Instalador de AdobePX).
7. En la pantalla del controlador Adobe PostScript,
seleccione [Continuar...].
8. Seleccione [Aceptar] en la pantalla de la licencia.
Aparecerá la pantalla del instalador de Adobe.
9. Seleccione [Instalar] para llevar a cabo la instalación
sencilla. Se instalará el controlador AdobePS.
10.Seleccione [Continuar] si desea instalar más
controladores.
11. Cuando termine la instalación, seleccione [Reiniciar] para
reiniciar la estación de trabajo Macintosh o seleccione
[Salir] para salir del programa de instalación.
Instalación de los archivos PPD en el entorno de Macintosh OS X
Debe instalar archivos de Descripción de impresora
PostScript (PPD) de Xerox para cada modelo de impresora
que va a usar. Se necesita un PPD de Xerox adecuado para
enviar trabajos a la impresora usando el controlador de
impresora AdobePS. Siga este procedimiento para instalar
los archivos PPD:
NOTA: Debe tener derechos administrativos para colocar los
PP0Ds en el directorio necesario.
1. Coloque el CD ROM con la etiqueta Software XPPS 3.75x
de servicios de impresión de producción Xerox en la
unidad de CD ROM del sistema Macintosh.
2. Haga doble clic en el icono del CD para abrirlo.
3. Abra la carpeta OS9.
4. Abra la carpeta de archivos PPD.
5. En el disco duro, abra la carpeta Biblioteca.
6. Abra la carpeta Impresoras.
7. Abra la carpeta de archivos PPD.
Guía de instalación3-3
Instalación y configuración para Macintosh
8. Seleccione los PPDs de Xerox que coincidan con las
impresoras que esté instalando desde la carpeta de
archivos PPD del CD.
9. Arrastre los iconos seleccionados a la carpeta PPD.
10.Los PPD están instalados y preparados para ser
configurados usando el Centro de impresión.
Configuración de PPD usando el Centro de impresión
Después de completar las instrucciones anteriores para la
instalación de los PPDs, siga las siguientes instrucciones:
1. Haga doble clic en el icono del disco duro.
2. En la ventana abierta, seleccione el botón de aplicaciones
de la barra de herramientas.
3. Abra Aplicaciones y seleccione la carpeta Utilidades.
4. Seleccione el icono Centro de impresión.
5. Seleccione [Agregar impresora...]
6. Seleccione el tipo de protocolo (AppleTalk, etc).
7. Seleccione la zona correcta.
8. Seleccione la impresora que desee configurar.
9. Seleccione el modelo de impresora (elija el PPD para su
impresora).
10.Seleccione [Agregar].
11. Cierre el Centro de impresión.
Instalación del complemento de Xerox
El complemento de la ficha de trabajo Xerox no es necesario
para imprimir en una impresora Xerox. Sin embargo, para
usar todas las funciones de la impresora Xerox seleccionada,
debe instalar el complemento Xerox.
1. Coloque el CD ROM con la etiqueta Software XPPS 3.75x
de servicios de impresión de producción Xerox en la
unidad de CD ROM del sistema Macintosh.
2. Haga doble clic en el icono del CD para abrirlo.
3. Abra la carpeta OS9.
4. En el disco duro, abra la Carpeta del Sistema (asegúrese
de abrir la carpeta “Carpeta del Sistema” y no “Sistema”).
5. Abra la carpeta Extensiones.
6. Abra la carpeta Descripciones de impresora.
3-4Guía de instalación
7. Desde la carpeta OS 9, abra la carpeta PlugIn
(complemento) de AdobePS.
8. Seleccione el complemento de la ficha de trabajo Xerox y
arrastre el icono hasta la carpeta Descripciones de
impresora.
9. Si se le pregunta si desea sustituir una versión anterior,
seleccione [Ok].
10.Use la utilidad de impresora del escritorio para configurar
las impresoras. Consulte la sección “Configuración de las
impresoras” que se encuentra en este capítulo.
Configuración de las impresoras
Después de instalar el controlador AdobePS, los archivos
PPD y el complemento, deberá configurar las impresoras
para las aplicaciones y el software XDS.
1. En el directorio del disco duro de su estación de trabajo
abra la carpeta Componentes de Adobe PS.
Instalación y configuración para Macintosh
2. Abra la Utilidad de impresora de escritorio. Aparecerá el
cuadro de diálogo Nueva impresora de escritorio.
Si la Utilidad de impresora de escritorio no muestra el
cuadro de diálogo de impresora nueva, seleccione
[Nuevo] del menú desplegable Archivo en la barra de
menús de la estación de trabajo.
3. En el menú desplegable Con, seleccione [AdobePS].
4. En el área Crear escritorio, seleccione [Impresora
(AppleTalk)] o [Impresora (LPR)], según el protocolo que
esté usando la red. Seleccione [OK].
5. En el campo [PostScript Printer Description (PPD) File],
seleccione [Change].
6. Desplácese hasta el final de la lista de impresoras y
seleccione la impresora de Xerox que desee instalar.
7. Seleccione [Seleccionar].
8. Para AppleTalk, siga estos pasos:
a. Seleccione [Cambiar] en el campo [Selección de
impresora AppleTalk].
b. Seleccione la zona AppleTalk.
c. Seleccione una impresora PostScript de la lista de
impresoras disponibles mostrada, y seleccione [OK].
d. Seleccione [Crear].
Guía de instalación3-5
Instalación y configuración para Macintosh
e. Si desea cambiar el nombre de la impresora,
f.Seleccione [Escritorio] para crear la impresora nueva
Para LPR, siga estos pasos:
a. Seleccione [Cambiar] en el campo Selección de
b. Introduzca la dirección de la impresora, ya sea como
c. Introduzca el nombre de la cola de la impresora
d. Seleccione [Verificar] para verificar la conexión a la
e. Seleccione [Crear].
introduzca el nombre nuevo en el campo [Nombre] en
el cuadro de diálogo para guardar que se muestra.
en el escritorio, introduzca el nombre de la impresora
y seleccione [Guardar].
impresora.
una dirección IP o un URL válido.
deseada en el campo [Cola].
red de la impresora, luego seleccione [OK].
f.Si desea cambiar el nombre de la impresora,
introduzca el nombre nuevo en el campo [Nombre] en
el cuadro de diálogo para guardar que se muestra.
g. Seleccione [Escritorio] para crear el icono de la
impresora nueva en el escritorio, introduzca el nombre
de la impresora y seleccione [Guardar].
9. Cierre la Utilidad de impresora de escritorio.
Instalación y configuración de XDS en Macintosh
En esta sección se explica cómo instalar la aplicación de
envío de documentos de Xerox (XDS), utilizando el CD ROM
que se incluye con su sistema de impresión.
Para instalar los archivos PPD o los controladores desde la
web, visite el siguiente sitio utilizando una conexión de
Internet:
http://www.xerox.com
Seleccione [Controladores] y busque el archivo adecuado
para su tipo de estación de trabajo y modelo de impresora.
3-6Guía de instalación
Requisitos de la estación de trabajo
La estación de trabajo debe cumplir con los siguientes
requisitos de hardware y software:
Requisitos de hardware
•Un PC Macintosh Power
•1.5 MB de espacio en disco para XDS
Requisitos de software
•Mac OS 8.6 a 9.x, o Mac OS X versión 10.1 o posterior en
modo Clásico
•Controlador de impresión AdobePS instalado
Instalación del software XDS
Instalación y configuración para Macintosh
Para instalar el software XDS, lleve a cabo los siguientes
pasos:
1. Elimine cualquier software cliente de Envío de
documentos de Xerox (XDS) existente seleccionando el
icono y arrastrándolo hasta el icono de la papelera.
2. Elimine el archivo “Preferencias de la impresora Xerox”
de la carpeta Preferencias.
3. Para comenzar el proceso de instalación, siga uno de
estos pasos:
•Tenga acceso al software XPPS, versión 3.75x del CD
ROM:
a. Coloque el CD ROM con la etiqueta Software
XPPS 3.75x de servicios de impresión de
producción Xerox en la unidad de CD ROM del
sistema Macintosh. Aparecerá el icono del CD de
XPPS en la pantalla de la estación de trabajo.
b. Haga doble clic en el icono del CD para abrirlo.
c. Abra la carpeta OS9.
d. Abra la carpeta XDS 3.75x.
e. Arrastre el icono XDS3.75x de la carpeta XDS y
colóquelo en la ubicación deseada de su estación
de trabajo.
Guía de instalación3-7
Instalación y configuración para Macintosh
•Descargue la versión 3.75x del software XPPS de
4. Haga doble clic en el icono [XDS] 3.75x para abrirlo.
f.Cierre todas las ventanas abiertas del CD XPPS.
Arrastre el icono del CD y colóquelo en el icono de
la papelera, luego libérelo. Se expulsará el CD.
Internet.
a. Tenga acceso al sitio web www.xerox.com.
b. En el cuadro de texto [Buscar] ubicado en la parte
superior de la página principal de Xerox, escriba
XPPS y seleccione [Buscar].
c. En la lista de resultados de búsqueda, elija el
elemento que tiene la versión 3.75x del software
XPPS para Macintosh. Se descargará el software
XPPS en su escritorio.
d. Abra la carpeta xpps_for_mac.
e. Abra la carpeta XDS.
5. Seleccione [OK]. Se abrirá la ventana Envío de
documentos.
6. Use la utilidad de impresora del escritorio para configurar
las impresoras en la aplicación antes de enviar un
documento. Consulte “Configuración de las impresoras”,
descrito anteriormente en este capítulo, y la documentación de Macintosh para obtener los procedimientos.
NOTA: Para configurar las impresoras e imprimir
documentos usando XDS, es necesario instalar el
controlador de impresión AdobePS 8.7.3. Consulte
“Instalación y configuración del controlador AdobePS”,
descrito anteriormente en este capítulo.
Instalación de productos adicionales
Después de instalar el software XDS, si cuenta con otras
impresoras Xerox compatibles y desea enviar trabajos de
impresión a las mismas, puede seleccionar otra
configuración del producto.
1. Abra el icono de XDS.
2. En la pantalla de inicio de XDS, seleccione [OK].
3. En el menú desplegable Opciones de la barra de menús
de su estación de trabajo, seleccione [Configuración del
producto].
4. Seleccione las casillas de verificación de los productos
adicionales que utilizará, después seleccione [OK].
3-8Guía de instalación
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