información registrable como propiedad intelectual según la legislación actual y
futura, incluido sin limitación el material generado por los pr ogramas de software
mostrado en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, vistas de pantalla, apariencia, y
otros.
Impreso en Estados Unidos de América, Reino Unido y Francia.
XEROX®, XEROX Europe®, and XEROX Canada Limited®, The Document
Company, la X estilizada y los nombres y números de productos Xerox mencionados
en esta publicación son marcas comerciales de XEROX CORPORATION. Todas las
marcas y productos que no son Xerox son marcas registradas de sus respectivas
compañías. Se reconocen también las marcas comerciales de otras empresas.
Este producto incluye software desarrollado por Apache Software Foundation (http://
www.apache.org/)”. SWOP® es una marca comercial de SWOP, Inc.
Si bien la información de esta guía es correcta al momento de su publicación, Xerox
se reserva el derecho de modificar la información en cualquier momento, sin previo
aviso . Este documento se modifica periódicamente. Las modificaciones y
actualizaciones técnicas se agregarán en ediciones futuras.
Índice
1.Introducción1-1
Antes de utilizar esta guía1-1
Acerca de esta guía1-1
Convenciones1-1
Documentación relacionada1-2
Atención al cliente1-2
2.Uso de la interfaz web de DocuSP2-1
Prerrequisitos2-1
Acceso al software de interfaz web2-2
Salir del software de interfaz de web2-3
3.Instalación y configuración para Macintosh3-1
Acuerdo de licencia de Adobe3-1
Instalación y configuración del controlador AdobePS3-1
Compatibilidad con los controladores3-2
Requisitos de la estación de trabajo3-3
Requisitos de hardware3-3
Requisitos de software3-3
Instalación del controlador AdobePS3-3
Instalación de los archivos PPD en el ambiente Macintosh OS X3-4
Configuración de PPD usando el Centro de impresión3-5
Instalación del Plugin de Xerox3-5
Configuración de las impresoras3-6
Instalación y configuración de XDS en Macintosh3-7
Requisitos de la estación de trabajo3-7
Requisitos de hardware3-7
Requisitos de software3-8
Instalación del software XDS3-8
GUÍA DE INSTALACIÓN i
ÍNDICE
Instalación de productos adicionales3-9
4.Instalación y configuración para Windows4-1
Acuerdo de licencia de Adobe4-1
Requisitos de la estación de trabajo4-1
Requisitos de hardware4-2
Requisitos de software4-2
Compatibilidad con los controladores4-3
Requisitos de LPR4-3
Uso de LPR con Windows 9x4-3
Uso de la puerta de enlace LPR4-4
Eliminación de versiones anteriores4-5
Desinstalación de XPPS4-5
Eliminación de los controladores NT 4.0 y otros4-6
Instalación de XPPS en sistemas con Windows 95, 98 y Millennium4-6
Instalación de XDS de Xerox y los controladores de impresora Xerox4-7
Instalación de controlador de impresora Adobe PS con archivos PPD4-8
Instalación de XPPS en los sistemas Windows NT, 2000 y XP4-11
Instalación del software XDS para envío de documentos de Xerox4-11
Instalación de controladores personaliz ad o s PostScrip t y PC L de Xerox
para Windows NT4-13
Permitir el uso de papel de tamaño personaliza do co n el co ntro lad or
de impresora de Xerox4-15
Impresión en un papel de tamaño personalizado4-16
Instalación de controladores personaliz ad o s PostScrip t y PC L de Xerox
para Windows 20004-17
Instalación de controladores personaliz ad o s PostScrip t y PC L de Xerox
para Windows XP4-18
Instalación del controlador de impresora PS de Ad obe con archivos PPD de
Xerox para Windows 20004-19
Uso de XPPS en un entorno PostScript de niveles 2 y 3 combinados4-21
Nivel 3 de PostScript con DocuSP 1.4 y posterior4-22
Nivel 2 de PostScript con DocuSP 1.3x y anterior4-22
5.Instalación y configuración para XDS Plus5-1
Requisitos de la estación de trabajo5-1
iiGUÍA DE INSTALACIÓN
ÍNDICE
Requisitos de hardware5-1
Requisitos de software5-2
Eliminación de versiones anteriores de XDS Plus5-2
Desinstalación desde Windows5-2
Desinstalación desde Solaris5-3
Desinstalación desde el sistema operativo Macintosh OS X5-4
Instalación de XDS Plus en sistemas con Windows 95, 98 y Millennium5-4
Instalación de XDS Plus en sistemas con Windows NT, 2000 y XP5-6
Instalación de XDS Plus en un sistema con Sun Solaris5-9
Instalación de XDS Plus en Macintosh OS X5-11
Instalación de Línea de comandos XDS5-13
Instalación del applet de XDS Plus para Internet5-13
Configuración del archivo printer.disc5-14
Acceso al archivo de localización de la impresora5-14
Apertura del archivo de localización de la impresora en sistemas
Windows5-14
Apertura del archivo de localización de la impresora en sistemas
Solaris5-15
Agregar impresoras a la lista de impresoras registradas utilizando la
herramienta de Registro de impresora5-16
Especificación de la ubicación del archivo de localización de la impresora
para Windows y Macintosh5-17
Especificación de la ubicación del archivo de localización de la impresora
sólo para Solaris5-17
Modificación de la lista de impresoras5-18
Eliminación de una impresora5-18
GUÍA DE INSTALACIÓNiii
ÍNDICE
ivGUÍA DE INSTALACIÓN
1.Introducción
Esta guía consolida en un documento, las instrucciones para
instalar el envío de documentos de Xerox (XDS) más los
controladores y el envío de documentos de Xerox Plus (XDS
Plus). Información sobre impresión genérica y funciones de la
ficha de trabajo se puede encontrar en guías adicionales.
Antes de utilizar esta guía
Esta guía es para usuarios de estaciones de trabajo con Internet
Explorer 5.x o posterior y con sistema operativo Windows,
Macintosh o estaciones de trabajo Solaris.
Debe estar familiarizado con el uso de un explorador de web.
Acerca de esta guía
Convenciones
Antes de ejecutar cualquier procedimiento de esta guía,
familiarícese con su contenido y convenciones.
En esta guía se utilizan las siguientes convenciones:
•Llaves angulares: La información variable que aparece en
su ventana o a la que se puede acceder como parte de una
línea de comandos aparece entre llaves angulares. Por
ejemplo "No se pudo copiar <nombre de archivo>"; “set-p
<impresora>”.
•Corchetes: Los corchetes se utilizan para la siguiente
información:
–Nombres de opciones de menú que debe seleccionar; por
ejemplo: [Impresora prefijada]
–Nombres de los botones que debe seleccionar; por
ejemplo: [Aceptar] y [Cancelar]
1-1
IntroducciónGuía de instalación
–Nombres de cuadros de texto, cuadros de lista y campos;
por ejemplo: "el cuadro de texto [De]", "el cuadro de lista
[Directorios]", “el campo [Origen del color]”
•Negrita: Negrita se utiliza para la siguiente información:
–Las rutas de los directorios; por ejemplo, “Examinar el
directorio Win_nt40/Xeroxdrv”.
–El texto que introduzca; por ejemplo, "Introducir púrpura
o XDS".
–Para atraer la atención a te xto especialmente importante;
por ejemplo: “Seleccionar [Parar] en la ventana de la
interfaz de usuario. No pulse el botón rojo del controlador”.
–Palabras o frases introductorias que comienzan ítems de
una lista; por ejemplo:
[Retener trabajo]: El documento es retenido en la
impresora...
•Nota: Las notas son sugerencias que le ayudan a llevar a
cabo una tarea o a comprender el texto. Las notas se
presentan en itálica, en párrafos separados. Por ejemplo:
NOTA: No puede enviar un trabajo a menos que la
impresora esté conectada a su estación de trabajo.
Documentación relacionada
Para obtener mayor información acerca de la impresora
específica Xerox y del controlador o servidor de impresión que
forma parte del sistema de impresión, consulte la
documentación que se ha proporcionado con los elementos del
sistema.
Atención al cliente
[Cancelar trabajo]: El documento no se imprime...
1-2
Para hacer una llamada de servicio , póngase en contacto con el
técnico de servicio local. Llame al técnico de serv icio local.
Prerrequisitos
2.Uso de la interfaz web de DocuSP
Este capítulo contiene los procedimientos para acceder a la
interfaz web de DocuSP desde su estación de trabajo. Con la
interfaz web, puede utilizar el explorador de web para acceder a
ventanas que le permiten seleccionar un archivo de documento,
configurar una ficha de trabajo y enviar su trabajo de impresión a
la impresora.
Debe cumplir con los siguientes prerrequisitos para usar el
software de la interfaz web para enviar trabajos:
•Debe tener instalado el software Windows de Microsoft en su
estación de trabajo. Si Windows está instalado como una
copia compartida en su servidor de red, comuníquese con el
administrador del sistema.
•Debe tener una impresora con un controlador que ejecute
DocuSP 3.X conectado a su estación de trabajo.
•Debe tener Internet Explorer 6 ó Netscape 6.2.
•Debe tener Internet Explorer 5.5 ó posterior instalado en su
estación de trabajo con Service Pack 2.
•
•Debe tener conocimiento sobre el uso de las herramientas
de Windows o de Solaris para poder conectarse a las
unidades de disco de la red o para desconectarse de las
unidades a las cuales está conectado.
•Debe saber cómo acceder a su explorador de web y cómo
utilizarlo para navegar la Internet.
•Debe saber cómo guardar un documento como un archivo de
formato PDL usando el método de imprimir a archivo, o cómo
crear un archivo TIFF, PDF o ASCII válido.
2-1
Uso de la interfaz web de DocuSPGuía de instalación
Acceso al software de interfaz web
Para acceder a la interfaz web utilizando su explorador de
Internet, siga estos pasos:
1. Asegúrese de que el controlador de la impresora a la que
desea enviar trabajos esté encendido.
2. En su estación de trabajo, abra el explorador de Internet
(Internet Explorer o Netscape).
3. Introduzca http:// seguido de la dirección IP de su impresora
en la forma xx.xxx.xxx.xxx. Aparecerá la página principal de
su impresora.
La página principal de su impresora cuenta con los
siguientes campos:
•[Información de la impresora]: El nombre de la
impresora, dirección del host y ubicación.
•El botón [Envío de trabajos]: Lo conecta a la ventana
de configuración de trabajos de la interfaz web.
•El botón [Applet de envío de trabajos]: Lo conecta al
software Applet de envío de trabajos XDS , que le permite
configurar e imprimir trabajos utilizando XDS Plus en
Internet, sin instalarlo en su estación de trabajo.
NOTA: Si no se puede conectar a la interfaz web, intente lo
siguiente:
a. Seleccione el botón [Actualizar] en la ventana de su
explorador.
b. Si no puede ver la página principal de la interfaz de
trabajo de la impresora, reinicie el controlador de la
impresora, después regrese al nivel de inicio de sesión de
usuario local.
4. En la página principal de la impresora, seleccione [Envío de
trabajos]. Se abrirá la ventana Envío de trabajos, con las
opciones de configuración e impresión.
Para obtener el procedimiento de impresión de un documento
con la interfaz web, consulte la información sobre impresión de
un documento en la “Guía de impresión usando los servicios de
impresión de producción de Xerox”.
2-2
Guía de instalaciónUso de la interfaz web de DocuSP
Salir del software de interfaz de web
Para salir del softw are de interf az web , puede realizar una de las
siguientes acciones:
•Seleccione el botón [X] ubicado en la esquina superior
derecha de la ventana del explorador de Internet para cerrar
la ventana del explorador.
•Escriba una dirección web diferente en el campo de dirección
del explorador y pulse <Intro> o <Entrar>.
2-3
Uso de la interfaz web de DocuSPGuía de instalación
2-4
3.Instalación y configuración para
Macintosh
En este capítulo se proporciona la información necesaria para
instalar la aplicación XDS para envío de documentos, así como
los archivos PPD y Plugin de Xerox para usar con los
controladores de impresora de otros fabricantes para una
estación de trabajo Macintosh. Este software permite a los
usuarios de redes compatibles con Xerox aprovechar las
diversas opciones de impresión que ofrecen los sistemas de
impresión de Xerox compatibles.
Los procedimientos de esta sección suponen que el usuario está
familiarizado con las actividades básicas de Macintosh, como
por ejemplo, copiar y eliminar, y que tiene conocimientos sobre
la configuración de impresoras en un sistema Macintosh. Si
desea obtener ayuda, póngase en contacto con el administrador
del sistema o de la red.
Acuerdo de licencia de Adobe
Antes de instalar el controlador de impresora AdobePS, debe
aceptar el acuerdo de licencia de Adobe y las condiciones de
registro. La instalación de Macintosh muestra la licencia y
solicita su aceptación antes de continuar.
El software Acrobat Reader de Adobe se puede obtener en el
sitio web de Adobe: http://www.adobe.com
Instalación y configuración del controlador AdobePS
En esta sección se describen los procedimientos para la
instalación y la configuración del controlador de impresión
AdobePS PostScript, los archivos PPD de Xerox y los plugin de
Xerox utilizando el CD ROM que se incluye con la impresora.
Para instalar los archiv os PPD o los controladores desde la w eb ,
visite el siguiente sitio utilizando una conexión de Internet:
http://www.xerox.com
3-1
Instalación y configuración para MacintoshGuía de instalación
Compatibilidad con los controladores
Los siguientes controladores son compatibles con Macintosh:
•AdobePS Native con PPD
•AdobePS Native con PPD y Plugin de Xerox
3-2
Guía de instalaciónInstalación y configuración para Macintosh
Requisitos de la estación de trabajo
La estación de trabajo debe cumplir con los siguientes requisitos
de hardware y software:
Requisitos de hardware
•Macintosh Power PC
•4 MB o más de memoria
•1.5 MB para la aplicación XDS
•500 KB de espacio en disco para cada archivo PPD y Plugin
a instalar
•2.1 MB de espacio en disco para el controlador de impresora
Adobe PS
Requisitos de software
•Mac OS 8.6 a 9.x, o Mac OS X 10.1 o posterior en modo
Clásico
•Si desea obtener más información sobre los requisitos de
software según la plataforma de su estación de trabajo , lea el
archivo “Léame” incluido en el CD ROM. El archivo “Léame”
está ubicado en la carpeta AdobePS 8.7, que se encuentra
dentro de la carpeta del controlador AdobePS.
Instalación del controlador AdobePS
Antes de instalar esta versión del controlador de impresora
AdobePS y cualquier otro archivo PPD o plugin de Xerox,
elimine cualquier controlador Adobe viejo y archivo PPD y plugin
de impresora Xerox de la carpeta Descripciones de impresora
en la carpeta Extensiones. Elimine el archivo “Preferencias de la
impresora Xerox” de la carpeta Preferencias, después complete
los siguientes pasos para instalar el controlador AdobePS.
1. Coloque el CD ROM con la etiqueta Software XPPS 3.x de
servicios de impresión de producción Xerox en la unidad de
CD ROM del sistema Macintosh.
2. Haga doble clic en el icono del CD para abrirlo.
3. Abra la carpeta OS9.
4. Abra la carpeta del controlador Adobe PS.
5. Abra la carpeta AdobePS.
6. Haga doble clic en el icono [AdobePS Installer].
7. En la pantalla del controlador Adobe PostScript, seleccione
[Continuar...].
3-3
Instalación y configuración para MacintoshGuía de instalación
8. Seleccione [Aceptar] en la pantalla de la licencia. Aparecerá
la pantalla Adobe Installer.
9. Seleccione [Instalar] para llev ar a cabo la instalación sencilla.
Se instalará el controlador AdobePS.
10.Seleccione [Continuar] si desea instalar más controladores.
11.Cuando termine la instalación, seleccione [Reiniciar] para
reiniciar la estación de trabajo Macintosh o seleccione [Salir]
para salir del programa de instalación.
Instalación de los archivos PPD en el ambiente Macintosh OS X
Debe instalar archivos de Descripción de impresora PostScript
(PPD) de Xerox para cada modelo de impresora que va a usar.
Se necesita un PPD de Xerox adecuado para enviar trabajos a
la impresora usando el controlador de impresora AdobePS. Siga
este procedimiento para instalar los archivos PPD:
NOTA: Debe tener derechos administrativos para colocar los
PPD en el directorio necesario.
1. Coloque el CD ROM con la etiqueta Software XPPS 3.x de
servicios de impresión de producción Xerox en la unidad de
CD ROM del sistema Macintosh.
2. Haga doble clic en el icono del CD para abrirlo.
3. Abra la carpeta OS9.
4. Abra la carpeta de archivos PPD.
5. En el disco duro, abra la carpeta Biblioteca.
6. Abra la carpeta Impresoras.
7. Abra la carpeta de archivos PPD.
8. Abra la carpeta Contenido.
9. Abra la carpeta Recursos.
10.Abra la carpeta es.lproj.
11.Seleccione los PPD de Xerox que coincidan con las
impresoras que está instalando desde la carpeta de archivos
PPD del CD.
12.Arrastre los iconos seleccionados a la carpeta PPD.
3-4
13.Los PPD están instalados y preparados para ser
configurados usando el Centro de impresión.
Guía de instalaciónInstalación y configuración para Macintosh
Configuración de PPD usando el Centro de impresión
Después de completar las instrucciones anteriores para la
instalación de los PPD, realice las instrucciones siguientes:
1. Haga doble clic en el icono del disco duro.
2. En la ventana abierta, seleccione el botón de las
aplicaciones en la barra de herramientas.
3. Desde Aplicaciones, seleccione la carpeta Utilidades.
4. Seleccione el icono Centro de impresión.
5. Seleccione [Agregar impresora...]
6. Seleccione el tipo de protocolo (AppleTalk, etc).
7. Seleccione la zona correcta.
8. Seleccione la impresora que desea configurar.
9. Seleccione el modelo de impresora (Elija el PPD para su
impresora).
10.Seleccione [Agregar].
11.Cierre el Centro de impresión.
Instalación del Plugin de Xerox
No es necesario el plugin de la ficha de trabajo Xerox para imprimir en una impresora Xerox. Pero , par a usar todas las funciones
de impresora Xerox seleccionada, debe instalar el plugin Xerox.
1. Coloque el CD ROM con la etiqueta Software XPPS 3.x de
servicios de impresión de producción Xerox en la unidad de
CD ROM del sistema Macintosh.
2. Haga doble clic en el icono del CD para abrirlo.
3. Abra la carpeta OS9.
4. En el disco duro, abra la Carpeta del Sistema (asegúrese de
abrir la carpeta “Carpeta del Sistema” y no “Sistema”).
5. Abra la carpeta Extensiones.
6. Abra la carpeta Descripciones de impresora.
7. Desde la carpeta OS 9, abra la carpeta PlugIn de AdobePS.
8. Seleccione el plugin de la ficha de trabajo Xerox y arrastre el
icono hasta la carpeta Descripciones de impresora, en la
carpeta Extensiones.
9. Arrastre el icono del CD y colóquelo en el icono de la
papelera, luego libérelo. Se expulsará el CD.
3-5
Instalación y configuración para MacintoshGuía de instalación
10.Use la utilidad de impresora del escritorio para configurar las
impresoras. Consulte la sección “Configuración de las
impresoras” más adelante en este capítulo.
Configuración de las impresoras
Después de instalar el controlador AdobePS, los archivos PPD y
el plugin, deberá configurar las impresoras para las aplicaciones
y el software XDS.
1. En el directorio del disco duro de su estación de trabajo abra
la carpeta Componentes de Adobe PS.
2. Abra la Utilidad de impresora de escritorio. Aparecerá el
cuadro de diálogo Nueva impresora de escritorio.
Si la Utilidad de impresora de escritorio no muestra el cuadro
de diálogo de impresora nueva, seleccione [Nuevo] del
menú desplegable en la barra de menús de la estación de
trabajo.
3. En el menú desplegable Con, seleccione [AdobePS].
4. En el área Crear escritorio, seleccione [Impresora
(AppleTalk)] o [Impresora (LPR)], según el protocolo que
esté usando la red. Seleccione [Aceptar].
5. En el campo [PostScript Printer Description (PPD) File],
seleccione [Change].
6. Desplácese hasta el final de la lista de impresoras y
seleccione la impresora Xerox que desea instalar.
7. Seleccione [Seleccionar].
8. Para AppleTalk, siga estos pasos:
a. Seleccione [Change] en el campo [AppleTalk Printer
Selection].
b. Seleccione la zona AppleTalk.
c. Seleccione una impresora PostScript de la lista de
impresoras disponibles y después seleccione [Aceptar].
d. Seleccione [Crear].
e. Si desea dar un nuevo nombre a la impresora, escriba el
nuevo nombre en el campo [Nombre] del cuadro de
diálogo que aparece.
3-6
f.Seleccione [Escritorio] para crear la nueva impresora en
el escritorio, introduzca el nombre de la impresora y
seleccione [Guardar].
Guía de instalaciónInstalación y configuración para Macintosh
Para LPR, siga estos pasos:
a. Seleccione [Cambiar] en el campo Selección de la
impresora.
b. Escriba la dirección de la impresora, ya sea como una
dirección IP o como un URL completo.
c. Introduzca el nombre de la cola de impresora deseada en
el campo [Cola].
d. Seleccione [Verificar] para verificar la cone xión de la red
a la impresora, después seleccione [Aceptar].
e. Seleccione [Crear].
f.Si desea dar un nuevo nombre a la impresora, escriba el
nuevo nombre en el campo [Nombre] del cuadro de
diálogo que aparece.
g. Seleccione [Escritorio] para crear el icono de la nueva
impresora en el escritorio, introduzca el nombre de la
impresora y seleccione [Guardar].
9. Cierre la Utilidad de impresora de escritorio.
Instalación y configuración de XDS en Macintosh
En esta sección se explica cómo instalar la aplicación de envío
de documentos de Xerox (XCS), utilizando el CD ROM que se
incluye con su sistema de impresión.
Para instalar los archiv os PPD o los controladores desde la w eb ,
visite el siguiente sitio utilizando una conexión de Internet:
http://www.xerox.com
Seleccione [Controladores] y busque el archivo adecuado para
su tipo de estación de trabajo y modelo de impresora.
Requisitos de la estación de trabajo
Su estación de trabajo debe cumplir con los siguientes requisitos
de hardware y software:
Requisitos de hardware
•Macintosh Power PC
•1.5 MB de espacio en disco para XDS
3-7
Instalación y configuración para MacintoshGuía de instalación
Requisitos de software
•Mac OS 8.6 a 9.x, o Mac OS X versión 10.1 o posterior en
modo Clásico
•Controlador de impresora AdobePS instalado
Instalación del software XDS
Para instalar el software XDS, lleve a cabo los siguientes pasos.
1. Elimine cualquier software cliente de Envío de documentos
de Xerox (XDS) existente seleccionando el icono y
arrastrándolo hasta el icono de la papelera.
2. Elimine el archivo “Preferencias de la impresora Xerox” de la
carpeta Preferencias.
3. Para comenzar la instalación, siga uno de estos pasos:
•Acceda al software XPPS versión 3.x del CD ROM:
a. Coloque el CD ROM con la etiqueta Software XPPS
3.x de servicios de impresión de producción Xerox en
la unidad de CD ROM del sistema Macintosh.
Aparecerá el icono del CD de XPPS en la pantalla de
su estación de trabajo.
b. Haga doble clic en el icono del CD para abrirlo.
c. Abra la carpeta OS9.
d. Abra la carpeta XDS 3.x.
e. Arrastre el icono XDS de la carpeta XDS y colóquelo
en la ubicación deseada de su estación de trabajo.
f.Cierre todas las ventanas abiertas del CD XPPS.
Arrastre el icono del CD y colóquelo en el icono de la
papelera, luego libérelo. Se expulsará el CD.
•Descargue la versión 3.x del software XPPS de Internet.
a. Acceda al sitio web www.xerox.com.
b. En el cuadro de texto [Buscar] ubicado en la parte
superior de la página principal de Xerox, escriba
XPPS y seleccione [Buscar].
3-8
c. En la lista de resultados de búsqueda, elija el ítem que
tiene la versión 3.x del software XPPS de Macintosh.
Se descargará el software XPPS en su escritorio.
d. Abra la carpeta xpps_for_mac.
e. Abra la carpeta XDS.
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