Xerox DocuColor 2060 Installation Guide [es]

Servicios de impresión para producción Xerox
Guía de instalación
708P87261 Versión 3.7 Marzo de 2003
Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road Building 845-17S Webster, New York 14580 EE.UU.
© 2003 © Xerox Corporation, 2003. Reservados todos los derechos. Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen todo el material e
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Company, la X estilizada y los nombres y números de productos Xerox mencionados en esta publicación son marcas comerciales de XEROX CORPORATION. Todas las marcas y productos que no son Xerox son marcas registradas de sus respectivas compañías. Se reconocen también las marcas comerciales de otras empresas.
Este producto incluye software desarrollado por Apache Software Foundation (http:// www.apache.org/)”. SWOP® es una marca comercial de SWOP, Inc.
Si bien la información de esta guía es correcta al momento de su publicación, Xerox se reserva el derecho de modificar la información en cualquier momento, sin previo aviso . Este documento se modifica periódicamente. Las modificaciones y actualizaciones técnicas se agregarán en ediciones futuras.
Índice
1. Introducción 1-1
Antes de utilizar esta guía 1-1 Acerca de esta guía 1-1
Convenciones 1-1 Documentación relacionada 1-2 Atención al cliente 1-2
2. Uso de la interfaz web de DocuSP 2-1
Prerrequisitos 2-1 Acceso al software de interfaz web 2-2 Salir del software de interfaz de web 2-3
3. Instalación y configuración para Macintosh 3-1
Acuerdo de licencia de Adobe 3-1 Instalación y configuración del controlador AdobePS 3-1
Compatibilidad con los controladores 3-2
Requisitos de la estación de trabajo 3-3
Requisitos de hardware 3-3 Requisitos de software 3-3
Instalación del controlador AdobePS 3-3
Instalación de los archivos PPD en el ambiente Macintosh OS X 3-4
Configuración de PPD usando el Centro de impresión 3-5
Instalación del Plugin de Xerox 3-5 Configuración de las impresoras 3-6 Instalación y configuración de XDS en Macintosh 3-7
Requisitos de la estación de trabajo 3-7
Requisitos de hardware 3-7 Requisitos de software 3-8
Instalación del software XDS 3-8
GUÍA DE INSTALACIÓN i
ÍNDICE
Instalación de productos adicionales 3-9
4. Instalación y configuración para Windows 4-1
Acuerdo de licencia de Adobe 4-1 Requisitos de la estación de trabajo 4-1
Requisitos de hardware 4-2 Requisitos de software 4-2 Compatibilidad con los controladores 4-3 Requisitos de LPR 4-3
Uso de LPR con Windows 9x 4-3 Uso de la puerta de enlace LPR 4-4
Eliminación de versiones anteriores 4-5
Desinstalación de XPPS 4-5 Eliminación de los controladores NT 4.0 y otros 4-6
Instalación de XPPS en sistemas con Windows 95, 98 y Millennium 4-6
Instalación de XDS de Xerox y los controladores de impresora Xerox 4-7 Instalación de controlador de impresora Adobe PS con archivos PPD 4-8
Instalación de XPPS en los sistemas Windows NT, 2000 y XP 4-11
Instalación del software XDS para envío de documentos de Xerox 4-11 Instalación de controladores personaliz ad o s PostScrip t y PC L de Xerox
para Windows NT 4-13
Permitir el uso de papel de tamaño personaliza do co n el co ntro lad or de impresora de Xerox 4-15
Impresión en un papel de tamaño personalizado 4-16
Instalación de controladores personaliz ad o s PostScrip t y PC L de Xerox para Windows 2000 4-17
Instalación de controladores personaliz ad o s PostScrip t y PC L de Xerox para Windows XP 4-18
Instalación del controlador de impresora PS de Ad obe con archivos PPD de Xerox para Windows 2000 4-19
Uso de XPPS en un entorno PostScript de niveles 2 y 3 combinados 4-21
Nivel 3 de PostScript con DocuSP 1.4 y posterior 4-22 Nivel 2 de PostScript con DocuSP 1.3x y anterior 4-22
5. Instalación y configuración para XDS Plus 5-1
Requisitos de la estación de trabajo 5-1
ii GUÍA DE INSTALACIÓN
ÍNDICE
Requisitos de hardware 5-1
Requisitos de software 5-2 Eliminación de versiones anteriores de XDS Plus 5-2
Desinstalación desde Windows 5-2
Desinstalación desde Solaris 5-3
Desinstalación desde el sistema operativo Macintosh OS X 5-4 Instalación de XDS Plus en sistemas con Windows 95, 98 y Millennium 5-4 Instalación de XDS Plus en sistemas con Windows NT, 2000 y XP 5-6 Instalación de XDS Plus en un sistema con Sun Solaris 5-9 Instalación de XDS Plus en Macintosh OS X 5-11 Instalación de Línea de comandos XDS 5-13 Instalación del applet de XDS Plus para Internet 5-13 Configuración del archivo printer.disc 5-14
Acceso al archivo de localización de la impresora 5-14
Apertura del archivo de localización de la impresora en sistemas Windows 5-14
Apertura del archivo de localización de la impresora en sistemas Solaris 5-15
Agregar impresoras a la lista de impresoras registradas utilizando la
herramienta de Registro de impresora 5-16
Especificación de la ubicación del archivo de localización de la impresora
para Windows y Macintosh 5-17
Especificación de la ubicación del archivo de localización de la impresora
sólo para Solaris 5-17
Modificación de la lista de impresoras 5-18
Eliminación de una impresora 5-18
GUÍA DE INSTALACIÓN iii
ÍNDICE
iv GUÍA DE INSTALACIÓN

1. Introducción

Esta guía consolida en un documento, las instrucciones para instalar el envío de documentos de Xerox (XDS) más los controladores y el envío de documentos de Xerox Plus (XDS Plus). Información sobre impresión genérica y funciones de la ficha de trabajo se puede encontrar en guías adicionales.

Antes de utilizar esta guía

Esta guía es para usuarios de estaciones de trabajo con Internet Explorer 5.x o posterior y con sistema operativo Windows, Macintosh o estaciones de trabajo Solaris.
Debe estar familiarizado con el uso de un explorador de web.

Acerca de esta guía

Convenciones

Antes de ejecutar cualquier procedimiento de esta guía, familiarícese con su contenido y convenciones.
En esta guía se utilizan las siguientes convenciones:
Llaves angulares: La información variable que aparece en
su ventana o a la que se puede acceder como parte de una línea de comandos aparece entre llaves angulares. Por ejemplo "No se pudo copiar <nombre de archivo>"; “set-p <impresora>”.
Corchetes: Los corchetes se utilizan para la siguiente
información: – Nombres de opciones de menú que debe seleccionar; por
ejemplo: [Impresora prefijada]
Nombres de los botones que debe seleccionar; por
ejemplo: [Aceptar] y [Cancelar]
1-1
Introducción Guía de instalación
Nombres de cuadros de texto, cuadros de lista y campos;
por ejemplo: "el cuadro de texto [De]", "el cuadro de lista [Directorios]", “el campo [Origen del color]”
Negrita: Negrita se utiliza para la siguiente información:
Las rutas de los directorios; por ejemplo, “Examinar el
directorio Win_nt40/Xeroxdrv”.
El texto que introduzca; por ejemplo, "Introducir púrpura
o XDS".
Para atraer la atención a te xto especialmente importante;
por ejemplo: “Seleccionar [Parar] en la ventana de la interfaz de usuario. No pulse el botón rojo del controlador”.
Palabras o frases introductorias que comienzan ítems de
una lista; por ejemplo:
[Retener trabajo]: El documento es retenido en la impresora...
Nota: Las notas son sugerencias que le ayudan a llevar a
cabo una tarea o a comprender el texto. Las notas se presentan en itálica, en párrafos separados. Por ejemplo:
NOTA: No puede enviar un trabajo a menos que la impresora esté conectada a su estación de trabajo.

Documentación relacionada

Para obtener mayor información acerca de la impresora específica Xerox y del controlador o servidor de impresión que forma parte del sistema de impresión, consulte la documentación que se ha proporcionado con los elementos del sistema.

Atención al cliente

[Cancelar trabajo]: El documento no se imprime...
1-2
Para hacer una llamada de servicio , póngase en contacto con el técnico de servicio local. Llame al técnico de serv icio local.

Prerrequisitos

2. Uso de la interfaz web de DocuSP

Este capítulo contiene los procedimientos para acceder a la interfaz web de DocuSP desde su estación de trabajo. Con la interfaz web, puede utilizar el explorador de web para acceder a ventanas que le permiten seleccionar un archivo de documento, configurar una ficha de trabajo y enviar su trabajo de impresión a la impresora.
Debe cumplir con los siguientes prerrequisitos para usar el software de la interfaz web para enviar trabajos:
Debe tener instalado el software Windows de Microsoft en su
estación de trabajo. Si Windows está instalado como una copia compartida en su servidor de red, comuníquese con el administrador del sistema.
Debe tener una impresora con un controlador que ejecute
DocuSP 3.X conectado a su estación de trabajo.
Debe tener Internet Explorer 6 ó Netscape 6.2.
Debe tener Internet Explorer 5.5 ó posterior instalado en su
estación de trabajo con Service Pack 2.
Debe tener conocimiento sobre el uso de las herramientas
de Windows o de Solaris para poder conectarse a las unidades de disco de la red o para desconectarse de las unidades a las cuales está conectado.
Debe saber cómo acceder a su explorador de web y cómo
utilizarlo para navegar la Internet.
Debe saber cómo guardar un documento como un archivo de
formato PDL usando el método de imprimir a archivo, o cómo crear un archivo TIFF, PDF o ASCII válido.
2-1
Uso de la interfaz web de DocuSP Guía de instalación

Acceso al software de interfaz web

Para acceder a la interfaz web utilizando su explorador de Internet, siga estos pasos:
1. Asegúrese de que el controlador de la impresora a la que desea enviar trabajos esté encendido.
2. En su estación de trabajo, abra el explorador de Internet (Internet Explorer o Netscape).
3. Introduzca http:// seguido de la dirección IP de su impresora en la forma xx.xxx.xxx.xxx. Aparecerá la página principal de su impresora.
La página principal de su impresora cuenta con los siguientes campos:
[Información de la impresora]: El nombre de la
impresora, dirección del host y ubicación.
El botón [Envío de trabajos]: Lo conecta a la ventana
de configuración de trabajos de la interfaz web.
El botón [Applet de envío de trabajos]: Lo conecta al
software Applet de envío de trabajos XDS , que le permite configurar e imprimir trabajos utilizando XDS Plus en Internet, sin instalarlo en su estación de trabajo.
NOTA: Si no se puede conectar a la interfaz web, intente lo siguiente:
a. Seleccione el botón [Actualizar] en la ventana de su
explorador.
b. Si no puede ver la página principal de la interfaz de
trabajo de la impresora, reinicie el controlador de la impresora, después regrese al nivel de inicio de sesión de usuario local.
4. En la página principal de la impresora, seleccione [Envío de trabajos]. Se abrirá la ventana Envío de trabajos, con las opciones de configuración e impresión.
Para obtener el procedimiento de impresión de un documento con la interfaz web, consulte la información sobre impresión de un documento en la “Guía de impresión usando los servicios de impresión de producción de Xerox”.
2-2
Guía de instalación Uso de la interfaz web de DocuSP

Salir del software de interfaz de web

Para salir del softw are de interf az web , puede realizar una de las siguientes acciones:
Seleccione el botón [X] ubicado en la esquina superior derecha de la ventana del explorador de Internet para cerrar la ventana del explorador.
Escriba una dirección web diferente en el campo de dirección del explorador y pulse <Intro> o <Entrar>.
2-3
Uso de la interfaz web de DocuSP Guía de instalación
2-4
3. Instalación y configuración para
Macintosh
En este capítulo se proporciona la información necesaria para instalar la aplicación XDS para envío de documentos, así como los archivos PPD y Plugin de Xerox para usar con los controladores de impresora de otros fabricantes para una estación de trabajo Macintosh. Este software permite a los usuarios de redes compatibles con Xerox aprovechar las diversas opciones de impresión que ofrecen los sistemas de impresión de Xerox compatibles.
Los procedimientos de esta sección suponen que el usuario está familiarizado con las actividades básicas de Macintosh, como por ejemplo, copiar y eliminar, y que tiene conocimientos sobre la configuración de impresoras en un sistema Macintosh. Si desea obtener ayuda, póngase en contacto con el administrador del sistema o de la red.

Acuerdo de licencia de Adobe

Antes de instalar el controlador de impresora AdobePS, debe aceptar el acuerdo de licencia de Adobe y las condiciones de registro. La instalación de Macintosh muestra la licencia y solicita su aceptación antes de continuar.
El software Acrobat Reader de Adobe se puede obtener en el sitio web de Adobe: http://www.adobe.com

Instalación y configuración del controlador AdobePS

En esta sección se describen los procedimientos para la instalación y la configuración del controlador de impresión AdobePS PostScript, los archivos PPD de Xerox y los plugin de Xerox utilizando el CD ROM que se incluye con la impresora.
Para instalar los archiv os PPD o los controladores desde la w eb , visite el siguiente sitio utilizando una conexión de Internet:
http://www.xerox.com
3-1
Instalación y configuración para Macintosh Guía de instalación

Compatibilidad con los controladores

Los siguientes controladores son compatibles con Macintosh:
AdobePS Native con PPD
AdobePS Native con PPD y Plugin de Xerox
3-2
Guía de instalación Instalación y configuración para Macintosh

Requisitos de la estación de trabajo

La estación de trabajo debe cumplir con los siguientes requisitos de hardware y software:
Requisitos de hardware
Macintosh Power PC
4 MB o más de memoria
1.5 MB para la aplicación XDS
500 KB de espacio en disco para cada archivo PPD y Plugin a instalar
2.1 MB de espacio en disco para el controlador de impresora Adobe PS
Requisitos de software
Mac OS 8.6 a 9.x, o Mac OS X 10.1 o posterior en modo Clásico
Si desea obtener más información sobre los requisitos de software según la plataforma de su estación de trabajo , lea el archivo “Léame” incluido en el CD ROM. El archivo “Léame” está ubicado en la carpeta AdobePS 8.7, que se encuentra dentro de la carpeta del controlador AdobePS.

Instalación del controlador AdobePS

Antes de instalar esta versión del controlador de impresora AdobePS y cualquier otro archivo PPD o plugin de Xerox, elimine cualquier controlador Adobe viejo y archivo PPD y plugin de impresora Xerox de la carpeta Descripciones de impresora en la carpeta Extensiones. Elimine el archivo “Preferencias de la impresora Xerox” de la carpeta Preferencias, después complete los siguientes pasos para instalar el controlador AdobePS.
1. Coloque el CD ROM con la etiqueta Software XPPS 3.x de servicios de impresión de producción Xerox en la unidad de CD ROM del sistema Macintosh.
2. Haga doble clic en el icono del CD para abrirlo.
3. Abra la carpeta OS9.
4. Abra la carpeta del controlador Adobe PS.
5. Abra la carpeta AdobePS.
6. Haga doble clic en el icono [AdobePS Installer].
7. En la pantalla del controlador Adobe PostScript, seleccione [Continuar...].
3-3
Instalación y configuración para Macintosh Guía de instalación
8. Seleccione [Aceptar] en la pantalla de la licencia. Aparecerá la pantalla Adobe Installer.
9. Seleccione [Instalar] para llev ar a cabo la instalación sencilla. Se instalará el controlador AdobePS.
10.Seleccione [Continuar] si desea instalar más controladores.
11.Cuando termine la instalación, seleccione [Reiniciar] para reiniciar la estación de trabajo Macintosh o seleccione [Salir] para salir del programa de instalación.

Instalación de los archivos PPD en el ambiente Macintosh OS X

Debe instalar archivos de Descripción de impresora PostScript (PPD) de Xerox para cada modelo de impresora que va a usar. Se necesita un PPD de Xerox adecuado para enviar trabajos a la impresora usando el controlador de impresora AdobePS. Siga este procedimiento para instalar los archivos PPD:
NOTA: Debe tener derechos administrativos para colocar los PPD en el directorio necesario.
1. Coloque el CD ROM con la etiqueta Software XPPS 3.x de servicios de impresión de producción Xerox en la unidad de CD ROM del sistema Macintosh.
2. Haga doble clic en el icono del CD para abrirlo.
3. Abra la carpeta OS9.
4. Abra la carpeta de archivos PPD.
5. En el disco duro, abra la carpeta Biblioteca.
6. Abra la carpeta Impresoras.
7. Abra la carpeta de archivos PPD.
8. Abra la carpeta Contenido.
9. Abra la carpeta Recursos.
10.Abra la carpeta es.lproj.
11.Seleccione los PPD de Xerox que coincidan con las impresoras que está instalando desde la carpeta de archivos PPD del CD.
12.Arrastre los iconos seleccionados a la carpeta PPD.
3-4
13.Los PPD están instalados y preparados para ser configurados usando el Centro de impresión.
Guía de instalación Instalación y configuración para Macintosh
Configuración de PPD usando el Centro de impresión
Después de completar las instrucciones anteriores para la instalación de los PPD, realice las instrucciones siguientes:
1. Haga doble clic en el icono del disco duro.
2. En la ventana abierta, seleccione el botón de las aplicaciones en la barra de herramientas.
3. Desde Aplicaciones, seleccione la carpeta Utilidades.
4. Seleccione el icono Centro de impresión.
5. Seleccione [Agregar impresora...]
6. Seleccione el tipo de protocolo (AppleTalk, etc).
7. Seleccione la zona correcta.
8. Seleccione la impresora que desea configurar.
9. Seleccione el modelo de impresora (Elija el PPD para su impresora).
10.Seleccione [Agregar].
11.Cierre el Centro de impresión.

Instalación del Plugin de Xerox

No es necesario el plugin de la ficha de trabajo Xerox para impri­mir en una impresora Xerox. Pero , par a usar todas las funciones de impresora Xerox seleccionada, debe instalar el plugin Xerox.
1. Coloque el CD ROM con la etiqueta Software XPPS 3.x de servicios de impresión de producción Xerox en la unidad de CD ROM del sistema Macintosh.
2. Haga doble clic en el icono del CD para abrirlo.
3. Abra la carpeta OS9.
4. En el disco duro, abra la Carpeta del Sistema (asegúrese de abrir la carpeta “Carpeta del Sistema” y no “Sistema”).
5. Abra la carpeta Extensiones.
6. Abra la carpeta Descripciones de impresora.
7. Desde la carpeta OS 9, abra la carpeta PlugIn de AdobePS.
8. Seleccione el plugin de la ficha de trabajo Xerox y arrastre el icono hasta la carpeta Descripciones de impresora, en la carpeta Extensiones.
9. Arrastre el icono del CD y colóquelo en el icono de la papelera, luego libérelo. Se expulsará el CD.
3-5
Instalación y configuración para Macintosh Guía de instalación
10.Use la utilidad de impresora del escritorio para configurar las impresoras. Consulte la sección “Configuración de las impresoras” más adelante en este capítulo.

Configuración de las impresoras

Después de instalar el controlador AdobePS, los archivos PPD y el plugin, deberá configurar las impresoras para las aplicaciones y el software XDS.
1. En el directorio del disco duro de su estación de trabajo abra la carpeta Componentes de Adobe PS.
2. Abra la Utilidad de impresora de escritorio. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva impresora de escritorio.
Si la Utilidad de impresora de escritorio no muestra el cuadro de diálogo de impresora nueva, seleccione [Nuevo] del menú desplegable en la barra de menús de la estación de trabajo.
3. En el menú desplegable Con, seleccione [AdobePS].
4. En el área Crear escritorio, seleccione [Impresora (AppleTalk)] o [Impresora (LPR)], según el protocolo que esté usando la red. Seleccione [Aceptar].
5. En el campo [PostScript Printer Description (PPD) File], seleccione [Change].
6. Desplácese hasta el final de la lista de impresoras y seleccione la impresora Xerox que desea instalar.
7. Seleccione [Seleccionar].
8. Para AppleTalk, siga estos pasos: a. Seleccione [Change] en el campo [AppleTalk Printer
Selection]. b. Seleccione la zona AppleTalk. c. Seleccione una impresora PostScript de la lista de
impresoras disponibles y después seleccione [Aceptar]. d. Seleccione [Crear]. e. Si desea dar un nuevo nombre a la impresora, escriba el
nuevo nombre en el campo [Nombre] del cuadro de
diálogo que aparece.
3-6
f. Seleccione [Escritorio] para crear la nueva impresora en
el escritorio, introduzca el nombre de la impresora y
seleccione [Guardar].
Guía de instalación Instalación y configuración para Macintosh
Para LPR, siga estos pasos:
a. Seleccione [Cambiar] en el campo Selección de la
impresora. b. Escriba la dirección de la impresora, ya sea como una
dirección IP o como un URL completo. c. Introduzca el nombre de la cola de impresora deseada en
el campo [Cola]. d. Seleccione [Verificar] para verificar la cone xión de la red
a la impresora, después seleccione [Aceptar]. e. Seleccione [Crear]. f. Si desea dar un nuevo nombre a la impresora, escriba el
nuevo nombre en el campo [Nombre] del cuadro de
diálogo que aparece. g. Seleccione [Escritorio] para crear el icono de la nueva
impresora en el escritorio, introduzca el nombre de la
impresora y seleccione [Guardar].
9. Cierre la Utilidad de impresora de escritorio.

Instalación y configuración de XDS en Macintosh

En esta sección se explica cómo instalar la aplicación de envío de documentos de Xerox (XCS), utilizando el CD ROM que se incluye con su sistema de impresión.
Para instalar los archiv os PPD o los controladores desde la w eb , visite el siguiente sitio utilizando una conexión de Internet:
http://www.xerox.com
Seleccione [Controladores] y busque el archivo adecuado para su tipo de estación de trabajo y modelo de impresora.

Requisitos de la estación de trabajo

Su estación de trabajo debe cumplir con los siguientes requisitos de hardware y software:
Requisitos de hardware
Macintosh Power PC
1.5 MB de espacio en disco para XDS
3-7
Instalación y configuración para Macintosh Guía de instalación
Requisitos de software
Mac OS 8.6 a 9.x, o Mac OS X versión 10.1 o posterior en modo Clásico
Controlador de impresora AdobePS instalado

Instalación del software XDS

Para instalar el software XDS, lleve a cabo los siguientes pasos.
1. Elimine cualquier software cliente de Envío de documentos de Xerox (XDS) existente seleccionando el icono y arrastrándolo hasta el icono de la papelera.
2. Elimine el archivo “Preferencias de la impresora Xerox” de la carpeta Preferencias.
3. Para comenzar la instalación, siga uno de estos pasos:
Acceda al software XPPS versión 3.x del CD ROM:
a. Coloque el CD ROM con la etiqueta Software XPPS
3.x de servicios de impresión de producción Xerox en la unidad de CD ROM del sistema Macintosh. Aparecerá el icono del CD de XPPS en la pantalla de
su estación de trabajo. b. Haga doble clic en el icono del CD para abrirlo. c. Abra la carpeta OS9. d. Abra la carpeta XDS 3.x. e. Arrastre el icono XDS de la carpeta XDS y colóquelo
en la ubicación deseada de su estación de trabajo. f. Cierre todas las ventanas abiertas del CD XPPS.
Arrastre el icono del CD y colóquelo en el icono de la
papelera, luego libérelo. Se expulsará el CD.
Descargue la versión 3.x del software XPPS de Internet. a. Acceda al sitio web www.xerox.com. b. En el cuadro de texto [Buscar] ubicado en la parte
superior de la página principal de Xerox, escriba XPPS y seleccione [Buscar].
3-8
c. En la lista de resultados de búsqueda, elija el ítem que
tiene la versión 3.x del software XPPS de Macintosh.
Se descargará el software XPPS en su escritorio. d. Abra la carpeta xpps_for_mac. e. Abra la carpeta XDS.
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