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o error tipográfico se corregirá en ediciones posteriores.
Versión del documento: 1.1 (Abril de 2013).
ConnectKey Share to Cloud Guía del usuario
Tabla de contenido
Antes de empezar ................................................................................................. v
¿Qué es Xerox ConnectKey™ Share to Cloud?............................................................................v
¿Cómo se instala Xerox ConnectKey™ Share to Cloud?.........................................................v
Licencias................................................................................................................................................... vi
Dispositivos compatibles................................................................................................................... vi
Idiomas compatibles......................................................................................................................... vii
Recomendación de ancho de banda.......................................................................................... vii
Compatibilidad con el servicio de inicio de sesión................................................................ vii
Colaboración con el Servicio de asistencia.............................................................................5-2
6Recursos en línea......................................................................................6-2
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ConnectKey Share to Cloud
ConnectKey Share to Cloud Guía del usuario
Antes de empezar
¿Qué es Xerox ConnectKey™Share to Cloud?
Xerox ConnectKey™ Share to Cloud es una aplicación de escaneo “sin servidor” para
dispositivos multifunción (MFP) que no requiere ningún software de servidor local. El MFP
escanea los documentos y los transmite al servidor Xerox ConnectKey™ Share to Cloud. A su
vez, este servidor puede comunicarse con otros servicios en la nube para convertir documentos
o para enviar notificaciones por correo electrónico. A continuación, el documento final se envía
desde la nube a su destino objetivo, que puede ser:
Google Docs y Google Drive
Evernote
SalesForce.com
Office 365
SharePoint Online
Correo electrónico (a través de SMTP)
Dropbox
¿Cómo se instala Xerox ConnectKey™
Share to Cloud?
Xerox ConnectKey™ Share to Cloud está disponible para su descarga junto con un instalador
de Microsoft Windows. Si ejecuta el instalador en su equipo, podrá instalar la aplicación Xerox
ConnectKey™ Share to Cloud en un MFP compatible. Antes de instalar la aplicación en el MFP,
el instalador comprobará que su dispositivo es compatible con la revisión mínima de firmware
y con la versión de EIP.
Para utilizar el instalador, necesitará las licencias que recibió al adquirir el producto. El tiempo
de instalación dependerá del MFP, pero normalmente tarda menos de tres minutos.
ConnectKey Share to Cloud Guía del usuario
Antes de empezarConnectKey Share to Cloud
Licencias
Las licencias se venden en función del número de escaneos por MFP. Estas licencias no se
pueden transferir y están vinculadas a límites de tiempo y número de escaneos. Puede
adquirir los siguientes tipos de licencia:
Un año o 4.000 escaneos
Un año o 8.000 escaneos
Un año o 12.000 escaneos
Un año o 24.000 escaneos
Cuando falten 60 días para que la licencia caduque o cuando esté a un 10% de agotar su
cuota de escaneos, el administrador designado recibe un correo electrónico y podrá realizar la
acción que considere más adecuada.
Las licencias de evaluación son válidas durante 15 días y cuentan con capacidad para realizar
100 escaneos. Las licencias NFR (no para reventa) son similares a las licencias de evaluación,
pero su período de validez es de un año.
NOTA
En cualquier caso, el administrador deberá comprar una licencia nueva, desinstalar la
caducada y, a continuación, volver a instalar la aplicación utilizando la licencia recién
adquirida.
Dispositivos compatibles
La siguiente tabla enumera los dispositivos compatibles en el momento del lanzamiento de
Xerox ConnectKey™ Share to Cloud. Visite http://www.xerox.com/sharetocloud para obtener la
información más actualizada.
Work Centre 7220Work Centre 5745Work Centre 5890ColorQube 8700X
Work Centre 7225Work Centre 5755Work Centre 7830ColorQube 8700XF
Work Centre 7525Work Centre 5765Work Centre 7835ColorQube 8900X
Work Centre 7530Work Centre 5775Work Centre 7845ColorQube 8900S
Work Centre 7535Work Centre 5790Work Centre 7855
Work Centre 7545Work Centre 5845ColorQube 9301
Work Centre 7556Work Centre 5855ColorQube 9302
Work Centre 5735Work Centre 5865ColorQube 9303
Work Centre 5740Work Centre 5875ColorQube 8700S
ConnectKey Share to Cloud Guía del usuario
ConnectKey Share to CloudAntes de empezar
Idiomas compatibles
Xerox ConnectKey™ Share to Cloud es compatible con los idiomas inglés, francés, italiano,
alemán, portugués brasileño, español y ruso.
Recomendación de ancho de banda
Xerox ConnectKey™ Share to Cloud funciona mejor a una velocidad de 1,5 Mbps o superior.
Una conexión más lenta podría provocar que la velocidad de transmisión de las páginas
escaneadas disminuyera (aunque los usuarios del MFP no experimenten ningún retraso en la
capacidad de respuesta de la pantalla táctil).
Compatibilidad con el servicio de inicio
de sesión
Xerox ConnectKey™ Share to Cloud funciona con la mayoría de los servicios de autenticación
de dispositivos, incluido Xerox Secure Access, gracias a:
Lectores de tarjetas conectados directamente a través de un USB
Lectores de tarjetas conectados a través del sistema de identificación unificado de
Xerox Secure Access (caja de red)
Cuando la interfaz del usuario del dispositivo invoca a Xerox ConnectKey™ Share to Cloud, la
aplicación requerirá la combinación de nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión. Las
credenciales de inicio de sesión se envían a la nube mediante SSL y la aplicación en la nube
intentará iniciar sesión utilizando esta información. Si el trabajo se realiza correctamente, la
información de usuario se conservará hasta que el documento se envíe, tras lo cual se
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