Xerox ConnectKey Share to Cloud Administrator's Guide [fr]

Logiciel Version 1.0 ConnectKeyTMShare to Cloud
Avril 2013

Xerox ConnectKey™
Share to Cloud

Guide de l'utilisateur
et de l'administrateur

©2013 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, Xerox and Design® et Xerox ConnectKey Share to Cloud sont des
marques commerciales de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Imprimé aux États-Unis d'Amérique.

Ce document fait l'objet de révisions régulières. Les fautes, inexactitudes techniques et erreurs typographiques qu'il peut
contenir seront corrigées dans les versions futures.

Version du document : 1.1 (Avril 2013).

Table des matières

Avant de commencer........................................................................................... v

Présentation de Xerox ConnectKey™ Share to Cloud .............................................................v

Installation de Xerox ConnectKey™ Share to Cloud................................................................v

Licences .................................................................................................................................................... vi

Périphériques compatibles............................................................................................................... vi

Langues prises en charge................................................................................................................. vii

Bande passante recommandée.................................................................................................... vii

Prise en charge du service de connexion................................................................................... vii

1 Configuration des périphériques .......................................................1-8

2 Téléchargement du programme d'installation............................2-2

3 Installation.................................................................................................3-2

Installation initiale............................................................................................................................ 3-2

Désinstallation de Xerox ConnectKey™Share to Cloud..................................................... 3-4

Mise à niveau d'une licence.......................................................................................................... 3-5

4 Configuration d'un périphérique.......................................................4-5

Version logicielle................................................................................................................................ 4-2

Services extensibles.......................................................................................................................... 4-2

Ports ........................................................................................................................................................ 4-2

Serveur proxy.......................................................................................................................................4-2

DNS..........................................................................................................................................................4-3

HTTP sécurisé...................................................................................................................................... 4-3

Vérification des certificats SSL........................................................................................4-3

Services Web de numérisation.....................................................................................................4-4

5 Dépannage.................................................................................................5-2

Identification des problèmes....................................................................................................... 5-2

Relation avec le service d'assistance........................................................................................5-3

6 Ressources en ligne.................................................................................6-2

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ConnectKey Share to Cloud

ConnectKey Share to Cloud Manuel de l'utilisateur

Avant de commencer

Présentation de Xerox ConnectKey™

Share to Cloud

Xerox ConnectKey™ Share to Cloud est une application autonome de
numérisation sur imprimantes multifonctions qui ne nécessite aucun
composant « côté serveur ». Une fois numérisés sur le multifonction, les
documents sont envoyés au serveur Xerox ConnectKey™ Share to Cloud. Ce
serveur contacte ensuite d'autres services distants en vue de la conversion des
documents ou l'envoi de notifications par e-mail. Les documents finaux sont
ensuite distribués automatiquement depuis le nuage vers un large éventail de
destinations possibles, notamment :

 Google Documents et Google Drive
 Evernote
 SalesForce.com
 Office 365
 SharePoint Online
 E-mail (via SMTP)
 Dropbox

Installation de Xerox ConnectKey™
Share to Cloud

Xerox ConnectKey™ Share to Cloud est disponible au téléchargement, avec un programme
d'installation Microsoft Windows. L'exécution de ce programme depuis votre PC vous permet
d'installer l'application Xerox ConnectKey™ Share to Cloud sur un multifonction compatible.
Avant de procéder à l'installation de l'application, le programme d'installation vérifie que
votre périphérique est compatible avec la version minimale du micrologiciel et la version EIP
requise.

Pour pouvoir utiliser le programme d'installation, vous devez être en possession des licences
reçues lors de l'achat du produit. La durée de l'installation varie en fonction des
multifonctions. En général, elle n'excède pas 3 minutes.

ConnectKey Share to Cloud Manuel de l'utilisateur

Avant de commencer ConnectKey Share to Cloud

Licences

Les licences sont vendues en fonction du nombre de numérisations autorisées par
multifonction. Les licences ne sont pas transférables, et sont soumises à des limites de temps
et de volume de numérisations autorisées. Les licences suivantes sont disponibles :

 1 an ou 4.000 numérisations
 1 an ou 8.000 numérisations
 1 an ou 12.000 numérisations
 1 an ou 24.000 numérisations

Lorsqu'il ne reste plus que 60 jours ou 10 % du quota de numérisations sur une licence, une
notification est envoyée par e-mail à l'administrateur concerné.

Des licences d'évaluation de 15 jours/100 numérisations sont également disponibles. Des
licences NFR (Revente interdite) sont semblables aux versions d'évaluation, avec une durée de
validité portée à 1 an.

REMARQUE

Quel que soit le type de licence choisi, l'administrateur devra acheter une nouvelle licence,
désinstaller la licence expirée et réinstaller l'application en utilisant la nouvelle licence.

Périphériques compatibles

Le tableau suivant répertorie les périphériques compatibles au moment du lancement de Xerox
ConnectKey™ Share to Cloud. Rendez-vous sur http://www.xerox.com/sharetocloud pour

consulter la liste à jour des périphériques compatibles.

Work Centre 7220 Work Centre 5745 Work Centre 5890 ColorQube 8700X

Work Centre 7225 Work Centre 5755 Work Centre 7830 ColorQube 8700XF

Work Centre 7525 Work Centre 5765 Work Centre 7835 ColorQube 8900X

Work Centre 7530 Work Centre 5775 Work Centre 7845 ColorQube 8900S

Work Centre 7535 Work Centre 5790 Work Centre 7855

Work Centre 7545 Work Centre 5845 ColorQube 9301

Work Centre 7556 Work Centre 5855 ColorQube 9302

Work Centre 5735 Work Centre 5865 ColorQube 9303

Work Centre 5740 Work Centre 5875 ColorQube 8700S

ConnectKey Share to Cloud Manuel de l'utilisateur

ConnectKey Share to Cloud Avant de commencer

Langues prises en charge

Xerox ConnectKey™ Share to Cloud est disponible en anglais, français, italien, allemand,
portugais du Brésil, espagnol et russe.

Bande passante recommandée

Pour un fonctionnement optimal, Xerox ConnectKey™ Share to Cloud requiert une bande
passante de 1,5 Mbps au minimum. Des connexions plus lentes causeront une dégradation de
la vitesse de transmission des pages numérisées (sans que l'utilisateur ne constate pour autant
de délai de réponse sur l'écran tactile).

Prise en charge du service de connexion

Xerox ConnectKey™ Share to Cloud est compatible avec la plupart des services
d'authentification, notamment Xerox Secure Access, via l'utilisation de :

 Lecteurs de cartes connectés directement via USB
 Lecteurs de cartes connectés via Xerox Secure Access Unified ID System (boîtier

réseau)

Une fois lancé depuis l'écran d'un périphérique, Xerox ConnectKey™ Share to Cloud invite
l'utilisateur à s'identifier en entrant un nom d'utilisateur et un mot de passe. Ces identifiants
sont envoyés vers le nuage via SSL, et utilisés par l'application distante pour tenter d'établir
une connexion. Si la numérisation réussit, ces identifiants sont conservés jusqu'au transfert du
document, après quoi ils sont effacés. Si la numérisation échoue, un message d'erreur est

ConnectKey Share to Cloud Manuel de l'utilisateur