Xerox ConnectKey Share to Cloud Administrator's Guide [it]

Versione software 1.0 di ConnectKey™ Share to Cloud Aprile 2013

Xerox ConnectKey™ Share to Cloud

Manuale dell’utente/ dell’amministratore

Stampato negli Stati Uniti d’America.

Il documento è soggetto a modifiche periodiche. Le modifiche, le inesattezze tecniche e gli errori tipografici rilevati verranno corretti nelle edizioni successive.

Versione documento: 1.1 (Aprile 2013).

ConnectKey Share to Cloud Manuale dell’utente

Sommario

Prima di iniziare...................................................................................................... v

Che cos’è Xerox ConnectKey™ Share to Cloud? ........................................................................v

Come si installa Xerox ConnectKey™ Share to Cloud? ...........................................................v

Licenze....................................................................................................................................................... vi

Dispositivi supportati.......................................................................................................................... vi

Lingue supportate............................................................................................................................... vii

Consigli sull’ampiezza di banda .................................................................................................... vii

Assistenza per il servizio di accesso.............................................................................................. vii

1 Requisiti di configurazione del dispositivo.....................................1-1

2 Scaricamento del programma di installazione.................................2-3

3 Installazione ..............................................................................................3-2

Prima installazione............................................................................................................................ 3-2

Disinstallazione di Xerox ConnectKey™ Share to Cloud....................................................3-4

Aggiornamento della licenza .......................................................................................................3-5

4 Configurazione del dispositivo............................................................4-5

Versione software .............................................................................................................................4-2

Servizi estensibili................................................................................................................................4-2

Porte........................................................................................................................................................ 4-2

Server proxy ......................................................................................................................................... 4-2

DNS.......................................................................................................................................................... 4-3

HTTP protetto .....................................................................................................................................4-3

Verifica certificati SSL.......................................................................................................... 4-3

Servizi Web di digitalizzazione..................................................................................................... 4-4

5 Risoluzione dei problemi.......................................................................5-2

Identificazione.................................................................................................................................... 5-2

Utilizzo dell’assistenza..................................................................................................................... 5-2

6 Risorse in linea ..........................................................................................6-2

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ConnectKey Share to Cloud

ConnectKey Share to Cloud Manuale dell’utente

Prima di iniziare

Che cos’è Xerox ConnectKey™ Share to Cloud?

Xerox ConnectKey™ Share to Cloud è un’applicazione di digitalizzazione senza server per dispositivi multifunzione (MFP). Non è necessario alcun software per server in sede. I documenti vengono digitalizzati dal dispositivo MFP e trasmessi al server Xerox ConnectKey™ Share to Cloud. A sua volta il server può comunicare con altri servizi nel cloud per la conversione di documenti o l’invio di notifiche via e-mail. Il documento finale viene quindi inviato dal cloud alla destinazione desiderata, ad esempio:

 Google Docs e Google Drive  Evernote  SalesForce.com  Office 365  SharePoint Online  E-mail (via SMTP)  Dropbox

Come si installa Xerox ConnectKey™ Share to Cloud?

È possibile scaricare Xerox ConnectKey™ Share to Cloud con Microsoft Windows Installer. L’esecuzione del programma di installazione sul PC consente di installare l’applicazione Xerox ConnectKey™ Share to Cloud su un dispositivo MFP compatibile. Prima di installare l’applicazione sul dispositivo MFP, il programma di installazione verifica che il dispositivo sia in grado di supportare la revisione del firmware minima e la versione EIP.

Per poter utilizzare il programma di installazione, sono necessarie le licenze ottenute al momento dell’acquisto del prodotto. Il tempo di installazione dipende dallo specifico dispositivo MFP, ma in genere sono necessari meno di 3 minuti.

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Prima di iniziare ConnectKey Share to Cloud

Licenze

Le licenze vengono vendute il base al numero di digitalizzazioni che è possibile fare per dispositivo MFP. La licenza non è trasferibile ed è limitata da vincoli di tempo e di numero di digitalizzazioni. È possibile acquistare le licenze nelle seguenti varianti:

 1 anno o 4.000 digitalizzazioni  1 anno o 8.000 digitalizzazioni  1 anno o 12.000 digitalizzazioni  1 anno o 24.000 digitalizzazioni

60 giorni prima della scadenza della licenza o al raggiungimento della soglia del 10% di digitalizzazioni disponibili, l’amministratore designato riceve un’e-mail in modo da poter adottare le misure opportune.

Le licenze di prova sono disponibili per 15 giorni e hanno una capacità pari a 100 digitalizzazioni. Le licenze NFR (Not for Resale, vietata la divulgazione) sono simili alle licenze di prova ma la loro durata è estesa a 1 anno.

NOTA

In entrambi i casi, l’amministratore è tenuto ad acquistare una nuova licenza, disinstallare la licenza scaduta e installare di nuovo l’applicazione utilizzando la licenza appena acquistata.

Dispositivi supportati

La tabella riportata di seguito mostra un elenco di dispositivi supportati al momento del lancio di Xerox ConnectKey™ Share to Cloud. Per informazioni più aggiornate, visitare il sito

http://www.xerox.com/sharetocloud.

Work Centre 7220 Work Centre 5745 Work Centre 5890 ColorQube 8700X

Work Centre 7225 Work Centre 5755 Work Centre 7830 ColorQube 8700XF

Work Centre 7525 Work Centre 5765 Work Centre 7835 ColorQube 8900X

Work Centre 7530 Work Centre 5775 Work Centre 7845 ColorQube 8900S

Work Centre 7535 Work Centre 5790 Work Centre 7855

Work Centre 7545 Work Centre 5845 ColorQube 9301

Work Centre 7556 Work Centre 5855 ColorQube 9302

Work Centre 5735 Work Centre 5865 ColorQube 9303

Work Centre 5740 Work Centre 5875 ColorQube 8700S

ConnectKey Share to Cloud Prima di iniziare

Lingue supportate

Xerox ConnectKey™ Share to Cloud supporta l’inglese, il francese, l’italiano, il tedesco, il portoghese brasiliano, lo spagnolo e il russo.

Consigli sull’ampiezza di banda

Xerox ConnectKey™ Share to Cloud funziona in maniera ottimale ad almeno 1,5 Mbps. Una connessione più lenta comporta una riduzione della velocità di trasmissione delle pagine digitalizzate (anche se gli utenti del dispositivo MFP non percepiscono un ritardo nella velocità di risposta del touchscreen).

Assistenza per il servizio di accesso

Xerox ConnectKey™ Share to Cloud funziona con la maggior parte dei servizi di autenticazione dei dispositivi, tra cui Xerox Secure Access, supportati tramite:

 Lettori di schede connessi direttamente tramite USB  Lettori di schede connessi tramite Unified ID System di Xerox Secure Access (modem)

Dopo aver richiamato Xerox ConnectKey™ Share to Cloud dall’interfaccia utente del dispositivo, per effettuare l’accesso è necessario inserire la combinazione nome utente/password. Le credenziali di accesso vengono inviate nel cloud via SSL, mentre l’applicazione cloud tenta di eseguire l’accesso con le credenziali fornite. Se l’operazione va a buon fine, le informazioni dell’utente vengono conservate fino all’avvenuto invio dei documenti, dopodiché tali informazioni vengono eliminate definitivamente. Se l’operazione non va a buon fine, viene generato un messaggio di errore sul dispositivo MFP e le credenziali vengono eliminate immediatamente.

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