Xerox ConnectKey Share to Cloud Administrator's Guide [ru]

Версия 1.0. ConnectKeyTMShare to Cloud Апрель 2013 г.

Xerox ConnectKey™ Share to Cloud

Руководство пользователя и администратора

Напечатано в Соединенных Штатах Америки.

В этот документ время от времени вносятся изменения. Технические неточности и типографские ошибки будут исправлены в его последующих выпусках.

Версия документа: 1.1 (апрель 2013 г.).

ConnectKey Share to Cloud Руководство пользователя

Оглавление

Предварительные сведения ...................................................................... 1-1

Что такое Xerox ConnectKey™ Share to Cloud?.................................................................. 1-1

Как установить Xerox ConnectKey™ Share to Cloud?...................................................... 1-1

Лицензии .............................................................................................................................................. 1-2

Поддерживаемые устройства ................................................................................................... 1-2

Поддерживаемые языки .............................................................................................................. 1-3

Рекомендуемая пропускная способность ........................................................................... 1-3

Поддержка служб входа .............................................................................................................. 1-3

1 Требования к конфигурации устройства ................................... 2-1

2 Загрузка установщика ........................................................................ 3-2

3 Установка .................................................................................................. 4-2

Первая установка ............................................................................................................................ 4-2

Удаление Xerox ConnectKeyTMShare to Cloud...................................................................4-4

Обновление лицензии ................................................................................................................... 4-5

4 Настройка устройства ......................................................................... 5-5

Версия программного обеспечения ....................................................................................... 5-5

Расширяемые службы ................................................................................................................... 5-2

Порты ..................................................................................................................................................... 5-2

Прокси-сервер ................................................................................................................................... 5-2

DNS.......................................................................................................................................................... 5-2

Secure HTTP.........................................................................................................................................5-3

Проверка сертификатов SSL .......................................................................................... 5-3

Веб-службы сканирования.......................................................................................................... 5-4

5 Поиск и устранение неполадок ...................................................... 6-2

Выявление проблемы .................................................................................................................... 6-2

Обращение в службу поддержки ............................................................................................ 6-2

6 Ресурсы в Интернете ............................................................................ 7-2

[Эта страница преднамеренно оставлена пустой]

ConnectKey Share to Cloud

ConnectKey Share to Cloud Руководство пользователя

1 Предварительные

сведения

Что такое Xerox ConnectKey™ Share to

Cloud?

Xerox ConnectKey™ Share to Cloud — это приложение для сканирования документов с помощью многофункциональных устройств (МФУ). Серверное программное обеспечение на локальной системе при этом не требуется. Документы сканируются с помощью МФУ и отправляются на сервер Xerox ConnectKey™ Share to Cloud. Сервер, в свою очередь, может обращаться к другим облачным службам для преобразования документов или отправки уведомлений по электронной почте. Окончательный документ отправляется из облака в целевое расположение, которым может быть одна из указанных ниже служб.

 Документы Google и Диск Google  Evernote  SalesForce.com  Office 365  SharePoint Online  Служба электронной почты (через SMTP)  Dropbox

Как установить Xerox ConnectKey™ Share to Cloud?

Xerox ConnectKey™ Share to Cloud предлагается для загрузки с установщиком Microsoft Windows. Запустив установщик на ПК, можно установить приложение на совместимом МФУ. Перед установкой Xerox ConnectKey Share to Cloud на МФУ установщик проверяет, поддерживает ли устройство необходимую версию микропрограммы и EIP.

Для использования установщика необходимы лицензии, полученные при покупке продукта. Время установки зависит от характеристик МФУ, но обычно составляет не более 3 минут.

ConnectKey Share to Cloud Руководство пользователя

Предварительные сведения ConnectKey Share to Cloud

Лицензии

Мы предлагаем лицензии для разного количества сканирований на одном МФУ. Лицензии не могут быть переданы другим лицам, и их действие ограничено временем и количеством сканирований. Вы можете приобрести лицензии указанных ниже типов.

 На 1 год или 4 000 сканирований.  На 1 год или 8 000 сканирований.  На 1 год или 12 000 сканирований.  На 1 год или 24 000 сканирований.

Когда до завершения срока действия лицензии остается 60 дней или квота сканирования исчерпывается на 90 %, указанному в приложении администратору отправляется уведомление по электронной почте, чтобы он мог принять необходимые меры.

Кроме того, доступны ознакомительные лицензии, действующие 15 дней и позволяющие выполнить 100 сканирований. Не предназначенные для перепродажи лицензии похожи на ознакомительные, но они действуют на протяжении года.

ПРИМЕЧАНИЕ

В обоих указанных выше случаях администратор должен приобрести новую лицензию, удалить лицензию с истекшим сроком действия и переустановить приложение, используя новую лицензию.

Поддерживаемые устройства

Устройства, поддерживаемые на момент выпуска Xerox ConnectKeyTMShare to Cloud, указаны в приведенной ниже таблице. Наиболее свежие сведения см. по адресу

http://www.xerox.com/sharetocloud.

Work Centre 7220 Work Centre 5745 Work Centre 5890 ColorQube 8700X

Work Centre 7225 Work Centre 5755 Work Centre 7830 ColorQube 8700XF

Work Centre 7525 Work Centre 5765 Work Centre 7835 ColorQube 8900X

Work Centre 7530 Work Centre 5775 Work Centre 7845 ColorQube 8900S

Work Centre 7535 Work Centre 5790 Work Centre 7855

Work Centre 7545 Work Centre 5845 ColorQube 9301

Work Centre 7556 Work Centre 5855 ColorQube 9302

Work Centre 5735 Work Centre 5865 ColorQube 9303

Work Centre 5740 Work Centre 5875 ColorQube 8700S

ConnectKey Share to Cloud Руководство пользователя

ConnectKey Share to Cloud Предварительные сведения

Поддерживаемые языки

Xerox ConnectKey™ Share to Cloud поддерживает английский, испанский, итальянский, немецкий, португальский, русский и французский языки.

Рекомендуемая пропускная способность

Xerox ConnectKey™ Share to Cloud лучше всего работает при пропускной способности не менее 1,5 Мбит/с. При более медленном подключении снижается скорость передачи отсканированных страниц (даже если время отклика сенсорного экрана не увеличивается для пользователей МФУ).

Поддержка служб входа

Xerox ConnectKey™ Share to Cloud поддерживает большинство служб, обеспечивающих проверку подлинности устройств, включая Xerox Secure Access. Для работы с ними можно использовать:

 устройства чтения карт, подключенные непосредственно к USB-порту;  устройства чтения карт, подключенные через унифицированную систему

идентификации Xerox Secure Access (поле сети).

После того как приложение Xerox ConnectKey™ Share to Cloud вызвано с помощью пользовательского интерфейса устройства, запрашиваются имя пользователя и пароль для входа. Учетные данные отправляются в облако по протоколу SSL, и облачное приложение пытается с их помощью выполнить вход в систему. В случае успеха данные

ConnectKey Share to Cloud Руководство пользователя

Предварительные сведения ConnectKey Share to Cloud

пользователя сохраняются до отправки документа, а затем удаляются. При сбое МФУ возвращает соответствующее сообщение, а учетные данные удаляются незамедлительно.

ПРИМЕЧАНИЯ

Включив функцию Не выходить из системы, можно сохранить учетные данные пользователя на сервере в облаке. Чтобы удалить их, можно перезаписать пароль, а затем сохранить новую версию.

У каждого средства подключения есть отдельная связь для проверки подлинности: у пользователя, выполняющего вход в систему на МФУ с помощью магнитной карты, будут отдельные учетные данные для каждого средства подключения. Эта связь сохраняется до тех пор, пока учетные данные действительны для каждого средства подключения. При изменении учетных данных или истечении срока их действия нужно выполнить вход повторно.

ConnectKey Share to Cloud Руководство пользователя

+ 16 hidden pages