Xerox ConnectKey for SharePoint Admin Guide [fr]
Version 1.3
Mai 2015
702P03537
Xerox
®
ConnectKey
®
®
for SharePoint
Guide de l’administrateur
©2015 Xerox Corporation. Tous droits réservés. XEROX®, XEROX et le Dessin® et ConnectKey® sont des marques de commerce de Xerox
Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. BR1005
Microsoft® et Microsoft SharePoint® sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
Toutes les marques de commerce utilisées dans le présent document appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
Sommaire
1 Guide de l’administrateur Xerox® ConnectKey™ for SharePoint® ....... 1-1
Objectif de ce document .................................................................................................................................. 1-1
Glossaire des termes ........................................................................................................................................... 1-1
Compatibilité des versions ............................................................................................................................... 1-2
2 Configuration et administration de ConnectKey for SharePoint ........ 2-1
Paramètres globaux ............................................................................................................................................ 2-3
Paramètres d’authentification ....................................................................................................................... 2-4
Configuration de Xerox Secure Access pour fonctionner avec ConnectKey for SharePoint2-7
Présentation de la configuration du réseau ................................................................................. 2-7
ConnectKey for SharePoint .................................................................................................................. 2-7
Xerox Secure Access................................................................................................................................. 2-8
Authentification à deux facteurs ................................................................................................... 2-10
Configuration de l’authentification d’imprimantes multifonction en mode natif ............. 2-11
Configuration du périphérique multifonction avec l’authentification en mode natif
en utilisant LDAP, Kerberos ou l’authentification SMB ........................................................ 2-11
Configurer le périphérique multifonction avec l’authentification en mode natif en
utilisant la base de données interne du périphérique. ......................................................... 2-11
Paramètres Rejeter le dossier ....................................................................................................................... 2-12
Paramètres Options générales de notification d’échec ................................................................... 2-12
Paramètres Intervalle de temporisation ................................................................................................. 2-14
Paramètre de débogage ................................................................................................................................. 2-14
Paramètre de retentative ............................................................................................................................... 2-15
Paramètres avancés du périphérique multifonction ......................................................................... 2-15
Port du serveur Internet...................................................................................................................... 2-15
Pour utiliser SSL ....................................................................................................................................... 2-15
Port FTP ...................................................................................................................................................... 2-15
Ajouter un bouton Numériser vers un dossier ...................................................................................... 2-17
Créer un bouton Numérisation vers dossier sur l’imprimante multifonction ............ 2-17
Ajouter un bouton de flux de travail SharePoint ................................................................................ 2-20
Options de routage SharePoint ................................................................................................................... 2-20
Créer un bouton Numérisation vers SharePoint sur l’imprimante multifonction .... 2-22
Paramètres de numérisation ........................................................................................................................ 2-23
Paramètres Options de notification .......................................................................................................... 2-26
Numérisation vers Mon site .......................................................................................................................... 2-26
Enregistrer le travail .......................................................................................................................................... 2-28
Mode Récapitulatif périphérique multifonction
................................................................................. 2-28
Xerox ConnectKey for SharePoint iii
Guide de l’administrateur
Guide de l’administrateur Xerox ConnectKey for SharePoint
Options de la barre d’outils ConnectKey for SharePoint ................................................................. 2-29
3 Gestionnaire de services ConnectKey ............................................................. 3-1
Présentation ........................................................................................................................................................... 3-1
Onglet Général ...................................................................................................................................................... 3-2
Onglet Connexion ................................................................................................................................................ 3-3
Comptes de service ............................................................................................................................................. 3-3
Onglet Récupération ........................................................................................................................................... 3-5
4 Moniteur d’état ConnectKey .............................................................................. 4-1
5 Gestionnaire de licences ConnectKey ............................................................ 5-1
6 Outils d’enregistrement d’imprimantes multifonctions ConnectKey . 6-1
Enregistrement d’imprimantes multifonctions avec l’application ConnectKey for SharePoint
....................................................................................................................................................................................... 6-1
Présentation de l’enregistrement des périphériques ........................................................................... 6-2
Définition des paramètres pour le groupe d’enregistrement par défaut ...................... 6-2
Ajout d’un périphérique au groupe d’enregistrement ........................................................................ 6-4
Enregistrement de périphériques ................................................................................................................. 6-5
Si un périphérique n’a pas été bien enregistré (indiqué par une icône rouge) ............ 6-6
Ajout de plusieurs périphériques par le biais d’une importation CSV vers le groupe
d’enregistrement .................................................................................................................................................. 6-8
Édition ou suppression d’un périphérique du groupe d’enregistrement .................................. 6-10
7 Numéros de série et ID de contrats de maintenance .............................. 7-1
8 Mises à jour de logiciels ....................................................................................... 8-1
9 Éléments généraux d’administration ............................................................. 9-1
Journaux ConnectKey for SharePoint ........................................................................................................ 9-1
Détails sur l’emplacement des fichiers journaux ....................................................................... 9-1
10 Dépannage de base ............................................................................................ 10-1
Conseils de dépannage ................................................................................................................................... 10-1
Le bouton d’application ConnectKey for SharePoint n’est pas sur l’imprimante
multifonction ou ne s’exécute pas ................................................................................................. 10-1
Le document n’a pas atteint la destination prévue .............................................................. 10-1
Aucune notification email n’a été envoyée quand un document numérisé n’a pu
atteindre sa destination prévue ...................................................................................................... 10-2
ConnectKey for SharePoint Service ne démarre pas (ou s’interrompt
immédiatement) .................................................................................................................................... 10-2
Le document n’a pas été de façon satisfaisante converti au format de réception
souhaité (PDF, PDF/A, XLS, DOCX) ................................................................................................ 10-2
Le temps de traitement des documents est insatisfaisant ................................................ 10-2
ConnectKey for SharePoint ne parvient pas à se connecter au serveur SPS pour
afficher une liste des bibliothèques et des dossiers .............................................................. 10-3
La réception couleur des documents a été sélectionnée mais le fichier de réception
sort en noir et blanc .............................................................................................................................. 10-3
iv Xerox® ConnectKey for SharePoint
Guide de l’administrateur
Configuration et administration de ConnectKey
Xerox® ConnectKey for SharePoint v
Guide de l’administrateur
1 Guide de
l’administrateur
Xerox® ConnectKey™ for
SharePoint
Objectif de ce document
Ce document donne des instructions pour la configuration de base et l’administration de la solution
logicielle Xerox
ConnectKey for SharePoint.
La solution ConnectKey for SharePoint comprend les logiciels suivants :
®
ConnectKey™ for SharePoint®. Il est destiné à l’administrateur système pour Xerox
3
1
®
• ConnectKey Process Designer (interface utilisateur pour la gestion des flux travaux)
• Gestionnaire de services
• Moniteur d’état
• Gestionnaire de licences
• Enregistrement de périphériques
Remarque
Le moniteur d’état n’est pas disponible au Canada.
Glossaire des termes
Terme/Abréviation
Administrateur
EIP
Authentification
Ressource technique qui permet de soutenir, configurer et maintenir le
logiciel ConnectKey for SharePoint.
Extensible Interface Platform de Xerox qui permet d’activer et d’intégrer
des périphériques multifonctions pour des solutions logicielles
personnalisées.
Se rapporte à toute méthode d’authentification au niveau de
l’imprimante multifonction Xerox EIP qui est reconnue par le service
ConnectKey for SharePoint et qui peut accéder au compte Windows de
l’utilisateur.
Description
Xerox ConnectKey for SharePoint 1-1
Guide de l’administrateur
Guide de l’administrateur Xerox ConnectKey for SharePoint
ConnectKey for SharePoint
Fichier de configuration
(CFG)
LAN
Périphérique multifonction
Imprimante multifonction
Utilisateur de numérisation
Enregistrement auto
SMTP
LDAP
SPS
Solution d’application Xerox pour la numérisation vers un dossier et vers
SharePoint.
Fichier de configuration ConnectKey for SharePoint.
Réseau local. Utilisé pour la communication entre les imprimantes
multifonctions Xerox EIP, les services Windows et les serveurs sur le site
d’un client.
Appareil de numérisation exécutant ConnectKey for SharePoint, logiciel
activé pour la capture de documents.
Toute référence aux périphériques, périphériques multifonctions,
imprimantes et imprimantes multifonctions doit être considérée comme
étant synonyme.
Se rapporte à l’utilisateur qui effectue des numérisations et soumet des
travaux de numérisation à partir de l’imprimante multifonction Xerox
EIP.
ConnectKey for SharePoint est optimisé par la technologie d’imagerie
AutoStore™ depuis Notable Solutions, Inc.
Simple Mail Transport Protocol est le protocole standard pour la
transmission des courriers électroniques.
Lightweight Directory Access Protocol offre un moyen de rechercher
parmi les emails et les noms d’utilisateurs à partir du répertoire Active
Directory.
Serveur Microsoft SharePoint
Authentification à deux
facteurs
Se rapporte au processus pour activer l’authentification pratique Xerox
qui est suivi d’une invite pour indiquer le mot de passe.
Compatibilité des versions
Les informations de ce document s’appliquent à la version 1.2 de Xerox ConnectKey for SharePoint.
1-2 Xerox® ConnectKey for SharePoint
Guide de l’administrateur
2 Configuration et
administration de
ConnectKey for SharePoint
L’application d’administration ConnectKey for SharePoint est conçue pour créer facilement des
configurations de flux de travaux. Cette configuration est destinée à l’enregistrement de
périphériques EIP Xerox, la conversion de documents et l’acheminement du contenu de documents et
de métadonnées d’index vers Microsoft SharePoint ou une destination de dossier en réseau. À partir
de l’interface ConnectKey for SharePoint, un administrateur peut créer une nouvelle configuration,
revoir ou enregistrer les changements faits aux détails d’une configuration existante ou lancer
d’autres outils pour l’administration générale de l’application de la solution de capture d’informations
répartie de Xerox. Les sections suivantes mettent l’accent sur les options de configuration de flux de
travaux disponibles pour gérer du contenu dans cette solution logicielle de capture d’informations
répartie. Outre ce guide, ConnectKey for SharePoint offre un système d’aide intégré qui donne
davantage d’informations.
2
Prendre les mesures suivantes pour démarrer l’application ConnectKey for SharePoint :
À partir de l’ordinateur sur lequel ConnectKey for SharePoint est installé, cliquer sur Démarrer > Tous
les programmes, sélectionner Xerox, le groupe de programmes ConnectKey et cliquer ensuite sur
« ConnectKey Process Designer ».
Xerox® ConnectKey for SharePoint 2-1
Guide de l’administrateur
Configuration et administration de ConnectKey for SharePoint
Au lancement de l’application ConnectKey for SharePoint s’affiche une interface conviviale pour
l’administrateur. Cette interface lui permet de gérer la configuration des flux de travaux de
documents, d’autres outils administratifs et certaines fonctionnalités courantes. Les fonctionnalités
courantes sont disponibles en tant qu’icônes dans la barre de menu, ainsi qu’en tant qu’options de
menu Fichier ou Éditer.
Nom/Icône
Créer un nouveau fichier de
configuration
Ouvrir un fichier de configuration
existant
Fichier > Nouveau (ou Ctrl+N)
Le fait de créer un nouveau fichier de configuration génère un
nouveau fichier CFG qu’un administrateur peut enregistrer et
lancer pour traiter des documents.
Fichier > Ouvrir (ou Ctrl+O)
Permet d’ouvrir un fichier CFG existant qu’un administrateur a
sauvegardé dans un endroit accessible par le serveur ConnectKey
for SharePoint.
Description
2-2 Xerox® ConnectKey for SharePoint
Guide de l’administrateur
Configuration et administration de ConnectKey for SharePoint
Enregistrer le fichier de la
configuration actuelle
Enregistrer sous...
(Option de menu déroulant sous
« Fichier »)
Permet d’enregistrer et d’exécuter le
service avec le fichier de
configuration actuel
Fichiers récents
Fichier > Enregistrer (ou Ctrl+S)
Permet d’enregistrer tout changement fait au fichier CFG dans
l’application ConnectKey for SharePoint.
Fichier > Enregistrer sous…
« Enregistrer sous… » permet de créer ou de remplacer un fichier
CFG en cours de traitement ou déjà sauvegardé auparavant.
Fichier > Enregistrer et exécuter
« Enregistrer et exécuter » mémorise les changements faits au
fichier CFG et redémarre le service ConnectKey configuré en
prenant en compte les récents changements apportés à la
configuration.
Remarque
Pour effectuer une configuration afin de déployer l’imprimante
multifonction, sauvegarder le travail et redémarrer le service. Pour
ce faire, cliquer sur l’option Enregistrer et exécuter, ou sauvegarder
la configuration, puis utiliser Gestionnaire de services pour
démarrer le service avec votre nouvelle configuration.
Fichier > Fichiers récents >
(Option de menu déroulant sous
« Fichier »)
Quitter
(Option de menu déroulant sous
« Fichier »)
La fonctionnalité Fichiers récents offre des liens rapides pour
ouvrir les fichiers CFG qui ont récemment été affichés par
l’administrateur ConnectKey for SharePoint, éliminant le besoin
pour ce dernier de parcourir l’intégralité du fichier CFG en utilisant
l’option Ouvrir un fichier CFG.
Fichier > Quitter (ou Alt+F4)
Permet de fermer l’interface d’administration ConnectKey for
SharePoint.
L’interface à onglets donne aux administrateurs accès à la configuration des Paramètres globaux, aux
fonctionnalités Envoyer à SharePoint, Envoyer au dossier et Récapitulatif périphérique multifonction.
Les sections suivantes identifient les détails de chaque section à onglet et donnent les options de
configuration qui sont disponibles pour le traitement des documents.
Paramètres globaux
L’onglet « Paramètres globaux » est positionné sur le premier onglet configurable de l’interface
administrative ConnectKey for SharePoint. Les paramètres généraux entrés par un administrateur
système sont, par nature, globaux et, une fois enregistrés, ils sont appliqués à la solution totale ainsi
qu’au fichier de configuration (CFG). Pour naviguer vers les paramètres globaux, cliquer sur
« Paramètres globaux » en haut du dialogue à onglets de l’application ConnectKey Process Designer.
Xerox® ConnectKey for SharePoint 2-3
Guide de l’administrateur
Configuration et administration de ConnectKey for SharePoint
Paramètres d’authentification
L’administrateur peut configurer une méthode d’authentification pour contrôler l’accès par
l’utilisateur de numérisation à ConnectKey for SharePoint sur l’imprimante multifonction. Il existe
quatre options parmi lesquelles choisir, y compris « Aucune authentification ». En fonction de l’option
prévue par un administrateur, d’autres options de configuration peuvent être désactivées. Par
exemple, le fait de choisir « Aucune authentification » désactivera l’option pour numériser le
répertoire d’accueil d’un utilisateur, dans la mesure où ces informations ne seront pas disponibles.
Les options suivantes sont disponibles en tant que méthodes d’authentification pour la configuration
de flux de travaux :
2-4 Xerox® ConnectKey for SharePoint
Guide de l’administrateur
Configuration et administration de ConnectKey for SharePoint
Nom
Aucune authentification
Active Directory
Authentification pratique
de Xerox
Authentification de
périphériques multifonction
en mode natif
Domaine
Description
Les utilisateurs de numérisation n’ont pas besoin de s’authentifier au
niveau du panneau de l’imprimante multifonction pour obtenir l’accès
aux options de numérisation qui sont configurées.
Les utilisateurs doivent saisir leur nom d’utilisateur et leur mot de passe
Active Directory (recherche LDAP validée) au niveau de l’imprimante
multifonction, avant d’accéder aux options de numérisation ConnectKey
for SharePoint. Sélectionner cette option exige que le champ Domaine
soit rempli avec le nom de domaine du client pour le déploiement.
Remarque
Se reporter aux paramètres de configuration Répertoire d’accueil et
Recherche d’email.
Les utilisateurs s’authentifient en utilisant une méthode
d’authentification de Xerox telle qu’une carte passée dans un lecteur,
avant d’accéder aux options de numérisation ConnectKey for SharePoint.
Voir la section « Configurer Xerox Secure Access pour travailler avec
ConnectKey for SharePoint » ci-dessous pour obtenir davantage
d’informations ou configurer Secure Access. Sinon, se reporter à la
documentation spécifique ou au soutien produit concernant
l’Authentification pratique pour obtenir des détails sur la configuration
de cette fonctionnalité.
Remarque
Pour les options de navigation SharePoint, deux facteurs
d’authentification sont exigés.
Les utilisateurs s’authentifient en utilisant la méthode d’authentification
EIP en mode natif (LDAP) de Xerox avant d’accéder aux options de
numérisation de ConnectKey for SharePoint. Voir la section
« Configuration de l’authentification d’imprimantes multifonction en
mode natif » ci-dessous. Sinon, se reporter à la documentation spécifique
ou au soutien produit du périphérique pour obtenir davantage de détails
sur la configuration de l’authentification d’imprimantes multifonction en
mode natif.
Le domaine dans lequel le serveur ConnectKey for SharePoint est
configuré est exigé pour toutes les options d’authentification, excepté
« Aucune authentification ».
Xerox® ConnectKey for SharePoint 2-5
Guide de l’administrateur
Configuration et administration de ConnectKey for SharePoint
Paramètres Répertoire d’accueil et Recherche
d’email (LDAP)
Si les paramètres Répertoire d’accueil et Recherche d’email (LDAP) ne sont pas nécessaires pour
l’authentification, ils doivent être configurés pour obtenir le répertoire d’accueil de l’utilisateur de
numérisation ainsi que son adresse email. Ces options ne sont activées que lorsque les fonctionnalités
Répertoire d’accueil et Recherche d’email (LDAP) ont été configurées. Pour des besoins de vérification,
l’administrateur peut tester les paramètres LDAP en utilisant le bouton test de l’interface ConnectKey.
2-6 Xerox® ConnectKey for SharePoint
Guide de l’administrateur
Configuration et administration de ConnectKey for SharePoint
Nom
Répertoire d’accueil et
Recherche d’email (LDAP)
Serveur LDAP Identifie l’adresse IP du serveur Active Directory (LDAP) dans
DN racine Dans le type de champ DN racide, entrer la base de recherche dans
Connexion en tant
qu’utilisateur anonyme
Nom d’utilisateur À moins que le serveur LDAP cible permette l’accès anonyme, ConnectKey
Mot de passe Entrer le mot de passe pour le domaine utilisateur que ConnectKey for
Active la configuration des paramètres LDAP. Ces paramètres sont exigés
si des attributs Répertoire d’accueil et Recherche d’email sont demandés.
l’environnement de déploiement. Le serveur LDAP doit être dans le même
domaine que l’ordinateur où l’application ConnectKey for SharePoint est
installée. ConnectKey for SharePoint doit pouvoir communiquer avec le
serveur LDAP.
laquelle la requête LDAP doit démarrer. Par exemple : DC=Commercial,
DC=MonEntreprise , DC=com.
Ces informations doivent être demandées à l’administrateur du réseau.
Sélectionner cette option si le serveur LDAP n’exige pas de connexion
sécurisée.
for SharePoint exige un compte de service de domaine avec des
privilèges pour interroger le serveur LDAP. Entrer l’utilisateur du domaine
qui sera utilisé pour effectuer la requête LDAP.
SharePoint utilisera pour effectuer l’authentification Active Directory.
(voir Nom d’utilisateur ci-dessus).
Description
Test d’authentification
Pour tester les paramètres de recherche, entrer un nom de compte de
domaine dans le champ et cliquer sur le bouton Test d’authentification. Il
doit s’agir d’un ID de connexion tel que « jdupont ».
Configuration de Xerox Secure Access pour
fonctionner avec ConnectKey for SharePoint
Cette section présente comment intégrer les connexions Xerox Secure Access et ConnectKey for
SharePoint pour faciliter l’expérience de l’utilisateur.
Présentation de la configuration du réseau
Cet exemple présente un serveur ConnectKey for SharePoint installé sur SharePoint, un serveur Active
Directory et un serveur Xerox Secure Access. Ils se trouvent tous sur le même domaine.
ConnectKey for SharePoint
Dans l’exemple ci-dessous, l’application ConnectKey for SharePoint est configurée pour utiliser
l’Authentification pratique de Xerox avec le domaine « ck4sp ».
Xerox® ConnectKey for SharePoint 2-7
Guide de l’administrateur
Configuration et administration de ConnectKey for SharePoint
Le serveur LDAP est également configuré puisqu’il est utilisé pour l’authentification du serveur Xerox
Secure Access et l’utilisateur peut mieux en tirer parti en ajoutant les paramètres Répertoires d’accueil
et Recherche d’email.
Xerox Secure Access
Xerox Secure Access doit être configuré pour importer les utilisateurs du serveur Active Directory.
Cette opération se fait à partir de l’écran principal, en cliquant sur Configuration > Active directory
synchronization (Configuration > Synchronisation Active Directory).
Sur l’écran Active Directory synchronization (Synchronisation Active Directory), ajouter le serveur
Active Directory. Dans l’exemple ci-dessous, il s’agit de ck4sp.xerox.org.
2-8 Xerox® ConnectKey for SharePoint
Guide de l’administrateur
Configuration et administration de ConnectKey for SharePoint
Revenir à l’écran principal et cliquer sur le lien Domain qualification (Qualification du domaine). La
case Qualify all user IDs with NT domain information (Qualifier tous les ID d’utilisateur avec les
informations du domaine NT) ne doit pas être cochée
.
Revenir à l’écran principal et cliquer sur le lien Authentication device settings (Paramètres
d’authentification du périphérique).
Pour authentifier le travail avec ConnectKey for SharePoint, le serveur Xerox Secure Access doit être
configuré pour utiliser External authorities (Autorités externes) et LDAP. Pour ce faire, sélectionner
Xerox® ConnectKey for SharePoint 2-9
Guide de l’administrateur
Configuration et administration de ConnectKey for SharePoint
External user ID and password (ID utilisateur et mot de passe externes). Pour lire les cartes afin de
travailler, il faut avoir sélectionné « Secure Access PIN » (Code confidentiel Secure Access).
Authentification à deux facteurs
Pour activer la navigation parmi les dossiers lorsque la fonctionnalité Authentification pratique Xerox
est activée, il faut tout d’abord activer l’option pour exporter le mot de passe. Le fait d’activer à la fois
Authentification pratique et l’option Exporter le mot de passe est aussi appelé Authentification à
deux facteurs.
Consulter le guide de l’administrateur système du périphérique et rechercher « Extensible Interface
Platform » pour savoir comment activer « Exporter le mot de passe ». Si la fonctionnalité Exporter le
mot de passe n’est pas activée, ConnectKey demande le nom d’utilisateur et le mot de passe pour
donner accès à l’application à partir de l’imprimante multifonction.
Pour configurer Xerox Secure Access afin d’utiliser l’authentification à deux facteurs, suivre les
instructions pour l’authentification normale avec Xerox Secure Access. Au lieu de sélectionner
External user ID and password (ID utilisateur et mot de passe externes), choisir « Secure Access PIN
with external password » (Code confidentiel Secure Access avec mot de passe externe) et définir
Prompt for secondary PIN (Demander un code confidentiel secondaire) à Toujours.
2-10 Xerox® ConnectKey for SharePoint
Guide de l’administrateur
Configuration et administration de ConnectKey for SharePoint
Configuration de l’authentification
d’imprimantes multifonction en mode natif
L’authentification en mode natif se fait sur l’imprimante multifonction en utilisant LDAP, Kerberos,
SMB ou la base de données interne de l’appareil. Une fois correctement configuré, un utilisateur est
invité à se connecter à l’imprimante multifonction quand il arrive à un écran de blocage ou quand il
clique sur le bouton ConnectKey for SharePoint en utilisant la connexion en mode natif.
S’il est incorrectement configuré, l’utilisateur est invité à se connecter en mode natif, avant de se
connecter à l’application ConnectKey for SharePoint.
Configuration du périphérique multifonction avec l’authentification en
mode natif en utilisant LDAP, Kerberos ou l’authentification SMB
Pour mieux se servir de l’authentification en mode natif sur le périphérique multifonction en utilisant
des sources d’authentification à distance, il faut configurer les sources pour qu’elles correspondent
aux nom et mot de passe utilisateur des dossiers SharePoint ou Windows Network.
Se reporter au Guide de l’administrateur système pour savoir comment « Configurer l’authentification
réseau » et rechercher dans les sous-sections un protocole particulier tel que « Configurer les
paramètres du serveur d’authentification pour LDAP », « Configurer les paramètres du serveur
d’authentification pour SMB » ou « Configurer les paramètres du serveur d’authentification pour
Kerberos ».
Consulter le guide de l’administrateur système du périphérique et rechercher « Extensible Interface
Platform » pour savoir comment activer « Exporter le mot de passe ». Si la fonctionnalité Exporter le
mot de passe n’est pas activée ou si les références ne correspondent pas au domaine Active Directory,
ConnectKey demande le nom et le mot de passe de l’utilisateur et le mot de passe lorsque celui-ci
tente d’accéder à l’application à partir du périphérique multifonction.
Configurer le périphérique multifonction avec l’authentification en mode
natif en utilisant la base de données interne du périphérique.
Pour mieux se servir de l’authentification en mode natif sur le périphérique en utilisant
l’authentification locale, il faut configurer la base de données interne du périphérique multifonction
avec des utilisateurs qui correspondent aux noms et mots de passe des utilisateurs des dossiers
SharePoint ou Windows Network. Si les noms et mots de passe des utilisateurs ne correspondent pas,
ConnectKey demande le nom et le mot de passe de l’utilisateur qui tente d’accéder à l’application à
partir du périphérique multifonction.
Se reporter au Guide de l’administrateur système du périphérique pour « Configurer l’authentification
locale » et « Ajouter des informations utilisateur à la base de données locale. »
Consulter le guide de l’administrateur système du périphérique et rechercher « Extensible Interface
Platform » pour savoir comment activer « Exporter le mot de passe ». Si la fonctionnalité Exporter le
mot de passe n’est pas activée ou si les références ne correspondent pas au domaine Active Directory,
ConnectKey demande le nom et le mot de passe de l’utilisateur et le mot de passe lorsque celui-ci
tente d’accéder à l’application à partir du périphérique multifonction.
Xerox® ConnectKey for SharePoint 2-11
Guide de l’administrateur
Configuration et administration de ConnectKey for SharePoint
Paramètres Rejeter le dossier
Le cas échéant, le paramètre « Rejeter le dossier » peut être activé. Il définit l’emplacement pour
mémoriser les travaux en échec lors du traitement des documents. L’administrateur système a la
responsabilité de revoir les articles rejetés pour prendre les mesures correctives appropriées
concernant ces travaux. Se reporter aux fichiers journaux pour consulter les messages d’erreur
concernant l’échec afin de prendre les mesures correctives appropriées telles que des changements à
apporter au fichier de configuration (CFG), afin d’identifier les problèmes externes potentiels tels
qu’un manque de connectivité du réseau vers une destination d’acheminement, ou modifier les
références de l’utilisateur utilisées par le service. L’emplacement « Rejeter le dossier » est en général
utilisé conjointement aux options de notification configurées concernant les échecs de traitement. Le
fait d’utiliser les options de notification entraîne l’envoi proactif d’une alerte par courrier électronique
lorsqu’un document ne peut être acheminé correctement à des dossiers ou à SharePoint.
Exemple de configuration de la fonctionnalité Rejeter le dossier :
Nom
Enregistrer les
numérisations rejetées
Chemin du dossier pour le
stockage des travaux
rejetés
Cocher cette case pour mémoriser les images numérisées rejetées en cas
d’échec de numérisation du document.
Entrer un répertoire pour conserver une copie de tous les documents qui
n’ont pu être acheminés vers la destination cible (dossier ou SharePoint).
Remarque
Le compte du service pour ConnectKey for SharePoint doit avoir des
permissions en écriture pour rejeter le répertoire du dossier. (Voir la
section « Gestionnaire de services ConnectKey » pour obtenir des détails.)
Description
Paramètres Options générales de notification
d’échec
Le paramètre « Options générales de notification d’échec » est configuré pour envoyer des
notifications par courrier électronique pour les travaux en échec au cours de la numérisation. Cette
option exige un relais courrier SMTP et l’utilisation d’un compte d’utilisateur de domaine. Une liste de
destinataires email d’administration ou de distribution est en général configurée pour recevoir la
notification électronique. Si les paramètres LDAP ont été configurés (voir « Paramètres du répertoire
d’accueil et Recherche d’email (LDAP) »), l’utilisateur de numérisation peut également recevoir la
notification. Les options de notification peuvent également être configurées pour joindre une image
numérisée à la notification automatisée.
2-12 Xerox® ConnectKey for SharePoint
Guide de l’administrateur
Configuration et administration de ConnectKey for SharePoint
Les champs suivants sont exigés pour la configuration des options de notification, pour les travaux qui
ne peuvent atteindre la destination cible prévue :
Nom
Serveur SMTP Identifie l’adresse IP du serveur du relais email SMTP dans un
environnement de déploiement.
Le serveur ConnectKey for SharePoint doit pouvoir communiquer dans le
réseau avec le serveur SMTP identifié. Contacter l’administrateur du
réseau s’il est impossible de communiquer avec le serveur LDAP.
Port SMTP Identifie le numéro de port du réseau pour une communication efficace
vers le relais email SMTP dans l’environnement de déploiement.
Nom d’utilisateur Entrer l’utilisateur du relais SMTP que le service ConnectKey utilisera pour
effectuer l’authentification pour l’acheminement des courriers
électroniques.
Remarque
Ce nom d’utilisateur ne sera pas utilisé en tant qu’adresse « De »
(provenance) dans les notifications automatisées à moins d’entrer les
mêmes références dans le champ « De » ci-dessous.
Mot de passe Entrer le mot de passe pour le compte utilisateur SMTP que le service
ConnectKey utilisera pour effectuer l’authentification pour
l’acheminement du courrier électronique.
Description
De Entrer l’adresse email utilisée pour l’envoi de la notification électronique.
Destinataires Entrer les adresses email ou la liste de distribution pour recevoir les
emails de notification d’échec. Séparer les adresses par un point virgule.
Objet Entrer le texte d’objet à indiquer dans les emails de notification d’échec.
Message Entrer le texte du message qui doit apparaître dans les emails de
Xerox® ConnectKey for SharePoint 2-13
Guide de l’administrateur
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