Xerox ConnectKey for SharePoint installation guide [fr]

Version 1.3
Mars 2015
702P03570

®

Xerox

ConnectKey®

for SharePoint®

Guide d’installation

©2015 Xerox Corporation. Tous droits réservés. XEROX®, XEROX et le Dessin® et ConnectKey® sont des marques de
commerce de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. BR1005

Microsoft® et Microsoft SharePoint® sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

Toutes les marques de commerce utilisées dans le présent document appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

Sommaire

1 Exigences concernant l’installation de Xerox® ConnectKey™

for SharePoint® ....................................................................................... 1

Glossaire des termes ................................................................................................................................................ 1

Exigences concernant l’installation .................................................................................................................. 1

Matériel ............................................................................................................................................................. 1

Logiciel ............................................................................................................................................................... 2

Chargement de l’ensemble des langues .Net Framework ......................................................... 2

Exigences concernant le réseau ............................................................................................................. 2

Exigences concernant SharePoint ......................................................................................................... 3

Imprimantes multifonction prises en charge .................................................................................. 4

Autres considérations ................................................................................................................................. 4

Exigences concernant les ports .............................................................................................................. 4

Où obtenir le logiciel et la documentation ....................................................................................... 6

2 Installation de Xerox® ConnectKey™ for SharePoint® ............................ 1

Exécuter ConnectKey Process Designer pour la première fois ................................................ 8

3 Mise à niveau ........................................................................................... 1

Avant de commencer .................................................................................................................................. 1

Suppression du logiciel antérieur .......................................................................................................... 1

Installation du logiciel ConnectKey for SharePoint ..................................................................... 2

Réinstallation de ConnectKey Web Services .................................................................................... 2

Obtention de licences ................................................................................................................................. 2

Chargement des fichiers de configuration ....................................................................................... 3

4 Obtention de licences .............................................................................. 1

Mise à niveau d’une licence d’essai à une licence de production .......................................... 1

Achever le processus d’obtention de licences.................................................................................. 2

5 Installation de ConnectKey Web Service for SharePoint ....................... 1

Méthodes de connexion qui n’exigent pas ConnectKey Web Services ............................... 1

Méthodes de connexion qui n’exigent pas ConnectKey Web Services ............................... 2

Conditions préalables .............................................................................................................................................. 3

Étapes d’installation ................................................................................................................................................ 3

6 Étapes suivantes : Déploiement de ConnectKey for SharePoint .......... 1

Étapes pour un déploiement réussi .................................................................................................................. 1

7 Dépannage de base ................................................................................ 1

Le logiciel ne peut être téléchargé .................................................................................................................... 1

L’installation du logiciel ne peut se terminer ............................................................................................... 1

Xerox ConnectKey for SharePoint iii

Guide d’installation

Sommaire

Obtention de licences .............................................................................................................................................. 2

Où obtenir de l’aide .................................................................................................................................................. 2

iv Xerox ConnectKey for SharePoint
Guide d’installation

Exigences concernant

®

l’installation de Xerox

™

ConnectKey

Glossaire des termes

Terme/Abréviation

AutoStore (AS)

ConnectKey for SharePoint est optimisé par la technologie d’imagerie
AutoStore™ de Notable Solutions, Inc.

for SharePoint®

Description

1

Utilisateur

Serveur

Emprunt d’identité

Imprimante multifonction

Se rapporte à l’utilisateur administratif qui exécute l’installation et
obtient la licence pour le serveur.

Se rapporte à l’ordinateur basé sur le système d’exploitation Windows sur
lequel l’application ConnectKey for SharePoint est installée. Ne se
rapporte pas nécessairement à un d’ordinateur de type serveur.

Se rapporte au processus de stockage des documents dans SharePoint, le
nom de l’utilisateur de numérisation étant mémorisé dans la colonne
« Modifié par ».

Toute référence aux périphériques, périphériques multifonction,
imprimantes et imprimantes multifonction doit être considérée comme
étant synonyme.

Exigences concernant l’installation

Matériel

• Ordinateur avec système d’exploitation Windows et processeur d’au moins 2 GHz recommandé

• 2 Go de RAM (mémoire vive) au minimum (4 Go ou davantage recommandé)

• 10 Go minimum d’espace disque dur (libre et disponible)

• Carte d’interface réseau

Xerox ConnectKey for SharePoint 1

Guide d’installation

Exigences concernant l’installation de Xerox ConnectKey for SharePoint

Logiciel

Les systèmes d’exploitation Windows suivants sont pris en charge :

• Windows 2008 Standard/Enterprise (32 bit seulement) – avec le dernier Service Pack

• Windows 2008 Standard/Enterprise R2 SP1 (64 bit)

• Fondation Windows 2012/Essentiels/Standard/Centre de données

• Windows 7 (32 bit)

• Windows 7 (64 bit)

• Windows 7 Professional (32 bit / 64 bit) SP1

• Windows 8 (32 bit)

• Windows 8 (64 bit)

• Windows 2003 (32 bit seulement) Standard\Enterprise – avec le dernier Service Pack

• Windows 2003 R2 (64 bit) Standard\Enterprise – avec le dernier Service Pack

Microsoft.Net Framework 3.51 SP1 et 4.0 sont exigés.

Pour obtenir .Net Framework 3.5.1 et 4.0 pour les systèmes d’exploitation Windows 7, aller sur le site

http://www.microsoft.com, cliquer sur Téléchargement et ensuite sur Centre de téléchargement, puis

rechercher .Net Framework 3.5.1. et .Net Framework 4.0. Télécharger chacun des ensembles et suivre
les instructions d’installation fournies.

Chargement de l’ensemble des langues .Net Framework

ConnectKey Process Designer offre à l’utilisateur divers messages système, y compris les erreurs
Microsoft .Net. Pour que les messages système puissent apparaître dans la langue appropriée,
l’utilisateur devra charger les ensembles de langues .Net Framework respectifs.

Pour obtenir d’autres informations, veuillez consulter le site : http://www.microsoft.com/en-

us/download/details.aspx?id=23067.

Remarque

L’ensemble de langues .Net Framework est exigé, quelle que soit la langue native du système
d’exploitation.

Exigences concernant le réseau

• La communication entre toutes les imprimantes multifonction et le serveur ConnectKey for
SharePoint doit être validée avant l’installation du logiciel à l’aide d’un test ping.

• Un réseau Microsoft Windows est exigé.

• La connectivité Internet est exigée pour télécharger, mettre à jour et obtenir la licence

d’exploitation du logiciel.

 Si le serveur ConnectKey for SharePoint n’a pas d’accès Internet, contacter le Centre services

Xerox pour prendre connaissance d’autres solutions éventuelles.

2 Xerox ConnectKey for SharePoint
Guide d’installation

Exigences concernant l’installation de Xerox ConnectKey for SharePoint

• Le client a la responsabilité de créer un compte de service de domaine (nom d’utilisateur et mot
de passe) avec des droits d’administration qui peuvent être utilisés pour exécuter le service
ConnectKey for SharePoint sur le serveur ConnectKey for SharePoint, avec un accès en
lecture/écriture à tout lecteur de réseau et/ou endroit de destination SharePoint 2007/2010/2013
pouvant être utilisé pour la réception des fichiers et les permissions d’interrogation LDAP (Active
Directory).

• Pour les comptes sans domaine quand les fichiers seront acheminés localement vers le serveur
ConnectKey for SharePoint, il est possible d’utiliser un compte local. Toutefois, un compte de
domaine avec des privilèges en lecture est exigé pour interroger le serveur AD lorsque
l’authentification est utilisée.

• ConnectKey for SharePoint n’est pas pris en charge sur l’environnement des systèmes de fichiers
Windows Distributed File System (DFS).

• Domaines Windows : utilisateurs, serveur ConnectKey, périphériques multifonction, serveurs
SharePoint et partage de réseau doivent tous résider dans le même domaine pour que les
fonctionnalités suivantes puissent être prises en charge :

 Parcours vers le dossier
 Parcours vers SharePoint
 Emprunt d’identité
 Acheminement vers Mes sites
 Application des permissions utilisateur pour numériser vers des dossiers
 Numérisation vers des ressources en réseau (dossiers ou serveurs SharePoint)

Exigences concernant SharePoint

• Pour la plupart des fonctionnalités robustes, il est vivement recommandé que l’extension
ConnectKey Web Services soit installée sur le serveur SharePoint de production. Cela permet
d’obtenir les fonctionnalités essentielles lors de l’acheminement vers SharePoint 2007 et
SharePoint 2010. Voir la section « Installation de ConnectKey Web Service for SharePoint » ci­dessous pour obtenir davantage de détails.

 On fait également référence à ces options en parlant de SharePoint 2007 (ConnectKey Web

Services) et SharePoint 2010 (ConnectKey Web Services).

• Il est possible de réaliser l’intégration avec SharePoint 2010 et SharePoint 2013 sans installer
ConnectKey Web Services sur votre serveur SharePoint. Cette configuration ajoute des limites lors
de la numérisation vers SharePoint 2010 et SharePoint 2013. Voir la section « Installation de
ConnectKey Web Service for SharePoint » ci-dessous pour obtenir davantage de détails
concernant ces limites.

 On fait également référence à cette option en parlant de SharePoint 2010 (Microsoft Web

Services) et SharePoint 2013 (Microsoft Web Services).

Voir la section « Installation de ConnectKey Web Services for SharePoint » ci-dessous pour obtenir
davantage d’informations concernant les connecteurs SharePoint ainsi que les exigences et les
limitations pour chaque connecteur.

Xerox ConnectKey for SharePoint 3

Installation Guide

Exigences concernant l’installation de Xerox ConnectKey for SharePoint

Imprimantes multifonction prises en charge

Toutes les imprimantes multifonction doivent être des imprimantes dotées des fonctionnalités Xerox
EIP. Pour savoir quels sont les modèles précis, consulter la liste des produits compatibles sur le site :

http://www.xerox.com/connectkeysharepoint

Autres considérations

• Le logiciel antivirus et les pare-feu doivent être configurés pour ne pas numériser
automatiquement des fichiers au moment de l’accès ou pour bloquer la communication entre
l’ordinateur ConnectKey for SharePoint et les imprimantes multifonction, SharePoint, les dossiers
en réseau, Active Directory, LDAP ou le serveur email. Si le logiciel antivirus ou les pare-feu
interfèrent avec le logiciel Xerox ConnectKey for SharePoint et ne peuvent être configurés pour
être compatibles avec ConnectKey for SharePoint, ils doivent être désactivés.

• Une excellente pratique consiste à, lorsque cela est possible, appliquer les Service Packs et mises à
jour MS Windows une fois la compatibilité avec ConnectKey for SharePoint confirmée.

• L’application Xerox ConnectKey for SharePoint ne peut être installée sur un serveur sur lequel
AutoStore ou Smart Document Travel est installé.

l’utilisateur de numérisation

Les dossiers

en réseau

l’administrateur du réseau

Architecture du déploiement

Exigences concernant les ports

Les ports suivants sont identifiés comme pouvant être utilisés dans la solution Xerox ConnectKey for
SharePoint. Ces ports doivent être ouverts et disponibles pour que la solution logicielle puisse
fonctionner efficacement. Même s’il est possible de modifier certains des services qui fonctionnent sur
différents ports, il est bon de prendre en compte que ces ports sont nécessaires pour tout déploiement
proposé de la solution Xerox ConnectKey for SharePoint.

Type Port Type de communication Description

TCP 3241* HTTP/HTTPS Communication entre des imprimantes multifonctions et

le serveur ConnectKey for SharePoint

FTP 3280* FTP Communication entre des imprimantes multifonctions et

le serveur ConnectKey for SharePoint

TCP 80 Port par défaut de Communication entre ConnectKey for SharePoint Server

4 Xerox ConnectKey for SharePoint
Guide d’installation

Exigences concernant l’installation de Xerox ConnectKey for SharePoint

SharePoint et SharePoint

TCP 25* Relais courrier

électronique SMTP

Communication entre ConnectKey for SharePoint Server
et le serveur SMTP

TCP 389 Port d’interrogation LDAP Communication entre ConnectKey for SharePoint Server

et le serveur LDAP

* Configurable

Xerox ConnectKey for SharePoint 5

Installation Guide

Exigences concernant l’installation de Xerox ConnectKey for SharePoint

Où obtenir le logiciel et la documentation

La préparation pour l’installation de Xerox ConnectKey for SharePoint démarre par l’obtention du
logiciel et de la documentation associée.

Si le logiciel a déjà été téléchargé, aller à l’adresse suivante pour le récupérer :

http://www.xerox.com/connectkeysharepointlicense

1. L’utilisateur qui n’a pas encore de compte doit sélectionner le lien « Nouvel utilisateur ? Créer un

compte », afin de s’inscrire.

2. Une fois le compte créé, un message email est envoyé par [e-mail]
L’utilisateur doit ouvrir ce message et cliquer sur le lien d’activation. Il lui est demandé d’entrer
son adresse électronique et son mot de passe, puis de cliquer sur « Connexion ».

3. Après l’inscription, sélectionner Téléchargement de produits.

4. Sur la page Téléchargements, sélectionner le produit Xerox ConnectKey for SharePoint et
enregistrer le fichier d’installation.

5. Téléchargez le logiciel, mais aussi la documentation suivante :

• Guide de l’administrateur Xerox ConnectKey for SharePoint

• Guide de l’utilisateur Démarrage rapide Xerox ConnectKey for SharePoint

.

6 Xerox ConnectKey for SharePoint
Guide d’installation

2

Installation de Xerox®

™

ConnectKey

1. Localiser le fichier d’installation du logiciel et l’exécuter. Cliquer à droite et choisir Run as
administrator (Exécution en tant qu’administrateur) pour l’installation sur Windows 2008,

Windows 2012, Windows 7 ou Windows 8.

Remarque

Un démarrage peut être exigé pendant ou après le processus.

Si le programme demande de faire des changements à l’ordinateur, cliquer sur Oui.

for SharePoint®

Guide d’installation

Xerox ConnectKey for SharePoint 1