Xerox ConnectKey for SharePoint Installation guide [es]
Versión 1,3
Marzo de 2015
702P03569
®
Xerox
ConnectKey®
for SharePoint®
Guía de instalación
©2015 Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. Xerox®, Xerox and Design® y ConnectKey® son marcas
comerciales de Xerox Corporation en EE. UU. u otros países. BR1005
Microsoft® y Microsoft SharePoint® son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation.
Todas las marcas comerciales utilizadas en este documento son propiedad de sus respectivos dueños.
Contenidos
1 Requisitos previos a la instalación de Xerox® ConnectKey™
®
for SharePoint
Glosario de términos ........................................................................................................................................... 1-1
Requisitos previos a la instalación ............................................................................................................... 1-1
Hardware ..................................................................................................................................................... 1-1
Software ....................................................................................................................................................... 1-2
Instalación del paquete de idiomas de .Net Framework ...................................................... 1-2
Requisitos de red ...................................................................................................................................... 1-2
Requisitos de SharePoint...................................................................................................................... 1-3
Impresoras multifunción admitidas ............................................................................................... 1-3
Otras consideraciones ............................................................................................................................ 1-4
Requisitos de puerto ............................................................................................................................... 1-4
Dónde obtener el software y la documentación ...................................................................... 1-5
....................................................................................................... 1-1
2 Instalación de Xerox® ConnectKey™ for SharePoint® .............................. 1-1
Ejecutar el Diseñador de procesos de ConnectKey por primera vez ............................... 1-8
3 Actualización ............................................................................................................ 1-1
Antes de comenzar .................................................................................................................................. 1-1
Eliminación del software anterior .................................................................................................... 1-1
Instalación del software de ConnectKey for SharePoint ...................................................... 1-2
Reinstalar los servicios web de ConnectKey ................................................................................ 1-2
Concesión de licencia ............................................................................................................................. 1-2
Cargar los archivos de configuración existentes ...................................................................... 1-2
4 Concesión de licencia ............................................................................................ 1-1
Actualización de una licencia de prueba a una licencia de producción ........................ 1-1
Completar el proceso de concesión de licencia ......................................................................... 1-2
5 Instalar el servicio web de ConnectKey for SharePoint ........................... 1-1
Métodos de conexión que no requieren los servicios web de ConnectKey .................. 1-1
Métodos de conexión que requieren los servicios web de ConnectKey ......................... 1-2
Requisitos previos ................................................................................................................................................. 1-3
Pasos de instalación ............................................................................................................................................ 1-3
6 Pasos siguientes: implementación de ConnectKey for SharePoint ..... 1-1
Pasos hacia una implementación exitosa ................................................................................................ 1-1
7 Conceptos básicos de resolución de problemas ......................................... 2-1
El software no se descarga .............................................................................................................................. 2-1
La instalación del software no se completa ............................................................................................ 2-1
Concesión de licencia ......................................................................................................................................... 2-2
Dónde encontrar ayuda .................................................................................................................................... 2-2
Xerox ConnectKey for SharePoint iii
Guía de instalación
Contenidos
iv Xerox ConnectKey for SharePoint
Guía de instalación
1
Requisitos previos a la
instalación de Xerox®
™
ConnectKey
Glosario de términos
for SharePoint®
Término/Abreviatura
AutoStore (AS)
Usuario
Servidor
Suplantación
MFP (Impresora
multifunción)
ConnectKey for SharePoint cuenta con una tecnología AutoStore™
Imaging technology de Notable Solutions, Inc.
El usuario administrativo que ejecutará la instalación y concederá la
licencia al servidor.
El equipo basado en el sistema operativo de Windows en el que está
instalado ConnectKey for SharePoint. No necesariamente se trata de un
equipo de clase servidor.
El proceso de almacenar documentos en SharePoint con el nombre de
usuario del usuario del escáner almacenado en la columna “modificado
por”.
Cualquier referencia a dispositivos, dispositivos multifunción, MFD,
impresoras y MFP debe tratarse de forma similar.
Descripción
Requisitos previos a la instalación
Hardware
• Se recomienda un equipo con sistema operativo Windows con un procesador de 2 GHz, como
mínimo.
• RAM de 2 GB, como mínimo (se recomienda de 4 GB o más)
• Espacio de disco duro de al menos 10 GB (libre y disponible)
• Tarjeta de interfaz de red
Xerox ConnectKey for SharePoint 1-1
Guía de instalación
Requisitos previos a la instalación de Xerox ConnectKey for SharePoint
Software
Se admiten los siguientes sistemas operativos de Windows:
• Windows 2008 Standard/Enterprise (solo 32 bits), con el último service pack
• Windows 2008 Standard/Enterprise R2 SP1 (64 bits)
• Windows 2012 Foundation/Essentials/Standard/Datacenter
• Windows 7 (32 bits)
• Windows 7 (64 bits)
• Windows 7 Professional (32 o 64 bits) SP1
• Windows 8 (32 bits)
• Windows 8 (64 bits)
• Windows 2003 (solo 32 bits) Standard/Enterprise, con el último service pack
• Windows 2003 R2 (64 bits) Standard\Enterprise, con el último service pack
Se requiere Microsoft.Net Framework 3.51 SP1 y 4.0.
Para obtener .Net Framework 3.5.1 y 4.0 para sistemas operativos Windows 7 vaya a
http://www.microsoft.com, haga clic en Descargas, y en Centro de descargas, y busque .Net
Framework 3.5.1.y .Net Framework 4.0. Descargue cada uno de los paquetes y siga las instrucciones
de instalación.
Instalación del paquete de idiomas de .Net Framework
El Diseñador de procesos de ConnectKey mostrará al usuario varios mensajes del sistema, incluso
errores de Microsoft .Net. Para que los mensajes del sistema aparezcan en el idioma indicado, el
usuario deberá cargar el paquete de idiomas de .Net Framework que corresponda.
Para obtener más información, visite el siguiente sitio: http://www.microsoft.com/en-
us/download/details.aspx?id=23067.
Nota
El paquete de idiomas de .Net Framework es necesario, independientemente del idioma original
del sistema operativo.
Requisitos de red
• La comunicación entre todas las impresoras multifunción y el servidor de ConnectKey for
SharePoint deben validarse antes de instalar el software con una prueba de redireccionamiento.
• Se requiere una red de Microsoft Windows.
• Es necesario contar con conectividad a Internet para descargar, actualizar y conceder licencias al
software.
Si el servidor de ConnectKey for SharePoint no tiene acceso a Internet, comuníquese con el
servicio de asistencia de Xerox para obtener alternativas.
• El cliente deberá crear la cuenta de servicio de dominio (nombre de usuario y contraseña) con
derechos de administración local para ejecutar el servicio de ConnectKey for SharePoint en el
servidor de ConnectKey for SharePoint, con acceso de lectura y escritura a cualquier unidad de red
1-2 Xerox ConnectKey for SharePoint
Guía de instalación
Requisitos previos a la instalación de Xerox ConnectKey for SharePoint
o a las ubicaciones de destino de SharePoint 2007/2010/2013 que se puedan utilizar para la
salida del archivo, y a los permisos de consulta de LDAP (Active Directory).
• Para las cuentas que no son de dominio, a las que se direccionarán los archivos de forma local al
servidor de ConnectKey for SharePoint, se puede utilizar una cuenta local. Sin embargo, es
necesario contar con una cuenta de dominio con privilegios de lectura para realizar consultas al
servidor de AD cuando se utiliza autenticación.
• ConnectKey for SharePoint no es compatible con un entorno de sistema de archivos distribuido
(DFS) de Windows.
• Dominios de Windows: Los usuarios, el servidor ConnectKey, el MFD, los servidores SharePoint, y
los recursos compartidos de red deben ubicarse todos en el mismo dominio para admitir las
siguientes características:
Examen de carpetas
Examen de SharePoint
Suplantación
Direccionamiento a Mis sitios
Cumplimiento de los permisos de usuario para escanear a carpetas
Escanear a recursos de red (carpetas o servidores SharePoint)
Requisitos de SharePoint
• Para lograr la funcionalidad más sólida, se recomienda firmemente instalar la extensión de
servicios web de ConnectKey en el servidor de producción de SharePoint. Esto proporciona la
mayoría de las características al redireccionar a SharePoint 2007 y SharePoint 2010. Para obtener
más detalles, consulte la sección “Instalar el servicio web de ConnectKey for SharePoint” más
adelante.
Estas opciones también se conocen como SharePoint 2007 (servicios web de ConnectKey) y
SharePoint 2010 (servicios web de ConnectKey).
• Es posible hacer una integración con SharePoint 2010 y SharePoint 2013 sin instalar los servicios
web de ConnectKey en su servidor SharePoint. Esta configuración agrega límites al escanear a
SharePoint 2010 y SharePoint 2013. Para obtener más detalles, consulte la sección “Instalar el
servicio web de ConnectKey for SharePoint” más adelante para saber cuáles son estos límites..
Esta opción también se conoce como SharePoint 2010 (servicios web de Microsoft) y
SharePoint 2013 (servicios web de Microsoft).
Consulte la sección “Instalar el servicio web de ConnectKey for SharePoint” más adelante para
obtener más información sobre los conectores de SharePoint y los requisitos y las limitaciones para
cada conector.
Impresoras multifunción admitidas
Todas las impresoras multifunción deben ser compatibles con la EIP de Xerox. Para modelos exactos,
consulte la lista de productos compatibles que se encuentra en:
http://www.xerox.com/connectkeysharepoint
Xerox ConnectKey for SharePoint 1-3
Installation Guide
Requisitos previos a la instalación de Xerox ConnectKey for SharePoint
Otras consideraciones
• El software antivirus y los firewall deben configurarse de forma que no se puedan escanear
archivos automáticamente durante el acceso y que no se bloquee la comunicación entre el equipo
de ConnectKey for SharePoint y las impresoras multifunción, SharePoint, las carpetas de red,
Active Directory, LDAP o el servidor de correo electrónico. Si el software antivirus o los firewall
interfieren con el software de Xerox ConnectKey for SharePoint y no pueden configurarse para ser
compatibles con ConnectKey for SharePoint, deben deshabilitarse.
• Se recomienda que, siempre que sea posible, los service packs y las actualizaciones de MS
Windows se apliquen luego de confirmar la compatibilidad con ConnectKey for SharePoint.
• Xerox ConnectKey for SharePoint no puede instalarse en un servidor que tiene AutoStore o Smart
Document Travel instalados.
Usuario del escáner
Las carpetas de red
El Administrador
Arquitectura de implementación
Requisitos de puerto
Los siguientes puertos se identifican para su uso en la solución Xerox ConnectKey for SharePoint.
Estos puertos deben estar abiertos y disponibles para que la solución de software funcione de forma
efectiva. Aunque es posible modificar algunos de los servicios para que funcionen en puertos
diferentes, considere estos puertos como necesarios para cualquier implementación propuesta de la
entrega de la solución de Xerox ConnectKey for SharePoint.
Tipo Puerto Tipo de comunicación Descripción
TCP 3241* HTTP/HTTPS Comunicación entre impresoras multifunción y el
servidor ConnectKey for SharePoint
FTP 3280* FTP Comunicación entre impresoras multifunción y el
servidor ConnectKey for SharePoint
TCP 80 Puerto predeterminado de
SharePoint
TCP 25* Relé de correo electrónico
SMTP
Comunicación entre el servidor ConnectKey for
SharePoint y SharePoint
Comunicación entre el servidor ConnectKey for
SharePoint y el servidor SMTP
TCP 389 Puerto de consulta LDAP Comunicación entre el servidor ConnectKey for
SharePoint y el servidor LDAP
* Configurable
1-4 Xerox ConnectKey for SharePoint
Guía de instalación
Requisitos previos a la instalación de Xerox ConnectKey for SharePoint
Dónde obtener el software y la documentación
La preparación para instalar Xerox ConnectKey for SharePoint comienza con la obtención del
software y la documentación asociada.
Si aún no ha descargado el software, vaya a la siguiente dirección para descargarlo:
http://www.xerox.com/connectkeysharepointlicense
1. Si aún no tiene una cuenta, seleccione el vínculo “¿Usuario nuevo? Crear cuenta” para registrarse.
2. Después de crear la cuenta, recibirá un correo electrónico de Xerox.ConnectKey@nsius.com
el correo electrónico y haga clic en el vínculo de activación. Deberá ingresar el correo electrónico y
la contraseña y hacer clic en “Inicio de sesión”.
3. Después de registrarse, seleccione Descarga del producto.
4. En la página de descargas, seleccione el producto Xerox ConnectKey for SharePoint y guarde el
archivo de instalación.
5. Además de descargar el software, descargue la siguiente documentación:
• Guía del administrador de Xerox ConnectKey for SharePoint
• Guía de usuario de inicio rápido de Xerox ConnectKey for SharePoint
. Abra
Xerox ConnectKey for SharePoint 1-5
Installation Guide
Instalación de Xerox®
ConnectKey™ for
®
SharePoint
1. Busque el archivo de instalación de software y ejecútelo. Haga clic con el botón secundario y
seleccione Ejecutar como administrador si está instalando en Windows 2008, Windows 2012,
Windows 7, o Windows 8.
Nota
Es posible que sea necesario reiniciar durante o después de este proceso.
Si se solicita autorizar que el programa realice cambios en el equipo, haga clic en Sí.
2
Xerox ConnectKey for SharePoint 1-1
Guía de instalación
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