XEROX®, XEROX and Design® und ColorQube® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische
Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
Dokumentversion 1.0: September 2010
Internet-Services verwendet den integrierten HTTP-Server auf dem Gerät. Dadurch wird die
Kommunikation mit dem ColorQube™ 9301/9302/9303 über einen Webbrowser und der Zugriff auf
das Internet oder Intranet ermöglicht.
Zum Zugreifen auf das Gerät die IP-Adresse des Geräts als URL (Universal Resource Locator) im
Browser eingeben.
Internet-Services ermöglicht die Ausführung zahlreicher Funktionen:
•Prüfen von Gerätestatus, Kostenzählungsinformationen und Verbrauchsmaterialstatus.
•Weiterleiten von Druckaufträgen über das Internet oder Intranet.
•Einrichten des öffentlichen Adressbuchs durch Importieren eines vorhandenen Adressbuchs oder
Hinzufügen einzelner Einträge.
•Erstellen, Ändern und Löschen von Workflow-Scan-Profilen.
•Anpassen von Geräteeinstellungen wie Energiesparmodus, Druckmaterialbehälter und TimeoutZeitintervalle.
Alle verfügbaren Funktionen werden in der Hilfe zu Internet-Services erläutert.
Zugriff auf Internet-Services
Vor der Herstellung einer Verbindung mit Internet-Services muss das Gerät mit dem Netzwerk
verbunden und TCP/IP und HTTP aktiviert werden. Ein Computer mit Zugang zum TCP/IP Internet oder Intranet wird ebenfalls benötigt. Internet-Services aufrufen:
1.Am Computer den Webbrowser öffnen.
2.Im Adressfeld „http://“ gefolgt von der
IP-Adresse des Geräts eingeben.
Beispiel: Lautet die IP-Adresse
„192.168.100.100“, im Adressfeld
Folgendes eingeben:
http://192.168.100.100.
3.Eingabe drücken, um die Homepage aufzurufen.
Die Internet-Services-Optionen für das Gerät werden angezeigt.
Hinweis Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken.
Anweisungen hierzu enthält das Handbuch Geräte- und Auftragsstatus.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet-Services
Status
Die Option Status zeigt Informationen zum Gerät.
Willkommen
Die Startseite enthält Informationen zum
Aufstellen und Installieren des Geräts.
Die Einblendung dieser Seite kann durch
Auswahl der Option Startseite nicht mehr anzeigen unterdrückt werden.
Beschreibung & Benachrichtigung
Eine Beschreibung von Problemen oder
Warnmeldungen auf dem Gerät.
Status
Zählerdaten
Zeigt die Seriennummer des Geräts, die
Anzahl der ausgegebenen
Schwarzweißdrucke und die Anzahl der
ausgegebenen Farbdrucke.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet-Services
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Status
Zähler
Zeigt genauere Informationen über die
Gerätenutzung, zum Beispiel Anzahl der
Kopien, Anzahl der Drucke, Anzahl der
Faxaufträge und Anzahl der
großformatigen Blätter.
Konfigurationsbericht
Dieser Abschnitt zeigt die Konfiguration
des Geräts und die Option zum Drucken
eines Konfigurationsberichts.
Verbrauchsmaterialien
Diese Option zeigt Informationen über die
Lebensdauer der Verbrauchsmaterialien
wie Tintenstifte und Reinigungseinheit.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet-Services
Behälter/Fächer
Dieser Bereich zeigt Statusinformationen
zu allen Materialbehältern. Er gibt auch
Auskunft über das eingelegte
Druckmaterial und die
Behältereinstellungen.
Informationsseiten
Mit dieser Option können Handbücher zu
den einzelnen Betriebsarten und
Funktionen des ColorQube™
9301/9302/9303 ausgedruckt werden.
Sie bietet auch Musterseiten zum Prüfen
von Qualitäts- und Farbeinstellungen.
Status
Das gewünschte Handbuch oder die
Musterseite auswählen und Drucken
wählen.
SMart eSolutions
SMart eSolutions ermöglicht das automatische Versenden von Daten an Xerox zum Zweck der
Abrechnung, der Überwachung bzw. Auffüllung von Verbrauchsmaterialien und der Fehlerbehebung.
SMart eSolutions umfasst die folgenden
Funktionen:
•Meter Assistant™ - Der
Zählerassistent für die automatische
Übermittlung der Zählerstande von
vernetzten Geräten an Xerox.
Zählerstände müssen somit nicht
länger manuell abgelesen und
übermittelt werden.
•Supplies Assistant™ - Der Zubehörassistent verwaltet die Tinte und die Komponenten des Gerätes
und überwacht deren Nutzung.
•Maintenance Assistant - Der Wartungsassistent überwacht das Gerät und übermittelt
Diagnosedaten über das Netzwerk an Xerox. Außerdem ermöglicht er Online-Sitzungen mit Xerox
zur Fehlerbehebung sowie das Herunterladen von Informationen zur Geräteleistung.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet-Services
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Status
Meter Assistant™
Meter Assistant™ gibt Details aus der letzten Zählerstandsübertragung an (z. B. Datum, Uhrzeit,
Zählerstand). Die Zählerdaten werden im Xerox-Serviceverwaltungssystem aufgezeichnet. Anhand
dieser Daten werden Rechnungen für zählergebundene Serviceverträge erstellt. Außerdem kann
ermittelt werden, wie sich die Nutzung der Verbrauchsmaterialien auf die Druckerleistung auswirkt.
Automatische Benachrichtigungen per E-Mail können für folgende Fälle eingerichtet werden:
•Zählerlesungsprotokoll: Eine E-Mail-Benachrichtigung wird gesendet, wenn die Zählerstände
abgelesen wurden. Nach Wunsch kann das Gerät auf Anfrage des Xerox Communication Servers
automatisch die abgelesenen Zählerstände bereitstellen.
•Registrierungsabbruch: Eine E-Mail-Benachrichtigung wird gesendet, wenn sich der Status von
„Registriert“ zu „Nicht registriert“ ändert.
•Ein Smart eSolutions-Kommunikationsfehler ist aufgetreten: Eine E-Mail-Benachrichtigung
wird gesendet, wenn ein Kommunikationsfehler auftritt.
Informationen zur Konfiguration des Meter Assistant™ sind dem System Administrator Guide
(Systemhandbuch) zu entnehmen.
Supplies Assistant™
Supplies Assistant™ ermöglicht die
proaktive Verwaltung von Tinte und
Komponenten für ein Gerät, sodass sie
immer zu Genüge vorrätig sind. Die
Verwendung von Verbrauchsmaterialien
wird überwacht und herangezogen, um
automatisch neue Materialien
nachzubestellen.
Die zuletzt an Xerox übermittelten Daten zur Materialverwendung können auch eingesehen werden.
Die Schaltfläche Aktualisieren auswählen, damit die neuesten Daten angezeigt werden.
Informationen zur Konfiguration des Supplies Assistant™ sind dem System Administrator Guide
(Systemhandbuch) zu entnehmen.
Maintenance Assistant
Der Wartungsassistent überwacht Ihr
Gerät und übermittelt potenzielle
Problemfaktoren an den XeroxKundendienst. Benachrichtigungen sowie
Fehlerbehebungs- und Reparaturprozesse
werden automatisiert. So werden
Unterbrechungen der Betriebszeit auf ein
Minimum reduziert.
•Falls ein Problem auftritt, kann Xerox
mit der Option Diagnosedaten an Xerox senden sofort informiert werden, um beim Prozess der
Fehlerbehebung mitzuarbeiten.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet-Services
Aufträge
•Die Schaltfläche Online-Sitzung zur Fehlerbehebung unter www.xerox.com starten ermöglicht
den Zugriff auf eine Xerox-Website, die Vorschläge zur Beseitigung von Gerätefehlern beinhaltet.
•Mit der Schaltfläche Datei auf den PC laden wird eine CSV-Datei gespeichert bzw. angezeigt, in
der Detailinformationen über die Gerätenutzung sowie die in Verbindung damit aufgetretenen
Probleme enthalten sind.
•Die Schaltfläche Aktualisieren auswählen, um die neuesten Statusinformationen einzusehen.
Informationen zur Konfiguration des Wartungsassistenten sind dem System Administrator Guide
(Systemhandbuch) zu entnehmen.
Aufträge
Die Option Aufträge bietet Informationen zu allen nicht abgeschlossenen Aufträgen in der
Auftragsliste auf dem Gerät sowie zu den gespeicherten Aufträgen.
Aktive Aufträge
Diese Option dient zum Prüfen des
Auftragsstatus. Die Liste der
unvollständigen Aufträge zeigt die
laufenden Aufträge mit Statusangaben.
Gespeicherte Aufträge
Aufträge, die im Gerätespeicher gespeichert wurden, können über die Option Gespeicherte Aufträge
aufgerufen werden. Ein gespeicherter Auftrag kann markiert und gedruckt, gelöscht, kopiert oder
verschoben werden.
Weitere Informationen über das Erstellen und Verwalten gespeicherter Aufträge siehe Aufträge zum
späteren Druck speichern auf Seite 197.
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Internet-Services
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Drucken
Drucken
Die Option Drucken ermöglicht das Senden
von druckbereiten Aufträgen wie PDF- oder
PostScript-Dateien an den Drucker über
das Internet. Solche Dateien können von
einem beliebigen Standort aus über das
Internet gesendet werden.
Option Auftrag senden verwenden:
•Den Dateinamen des zu druckenden
Auftrags eingeben oder mit
Durchsuchen eine Datei auswählen.
•Die gewünschten Druckoptionen
programmieren.
•Auftrag senden wählen, um den
Auftrag über das Internet an den
Drucker zu senden.
Scannen
Über die Option Scannen wird eine Liste
aller Workflow-Scan-Profile angezeigt, die
mit Internet-Services erstellt wurden.
Mit den Scanoptionen können WorkflowScanprofile erstellt, geändert, kopiert oder
gelöscht werden.
Weitere Informationen über die
Scanoptionen siehe Handbuch
Workflow-Scan.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet-Services
Adressbuch
Adressbuch
Das Gerät unterstützt zwei Adressbuchtypen:
•Intern: Ein globales Adressbuch, das von den LDAP-Diensten (Lightweight Directory Access
Protocol) bereitgestellt wird.
•Öffentlich: Ein Adressbuch, das aus einer im CSV-Format (Comma Separated Values)
gespeicherten Liste mit Namen und Adressen erstellt wird.
Auf der Registerkarte Adressbuch wird das
öffentliche Adressbuch eingerichtet und
verwaltet. Die Daten im Adressbuch
müssen durch Kommas getrennt sein
(CSV-Datei), damit das Gerät die Datei
lesen kann. Das Gerät kann sowohl auf ein
LDAP-Server-Adressbuch als auch auf ein öffentliches Adressbuch zugreifen. Wenn beide
Adressbuchtypen konfiguriert sind, muss der Benutzer angeben, welches Adressbuch für die Auswahl
der E-Mail-Empfänger verwendet werden soll.
Weitere Informationen zu Adressbüchern siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
Einrichtung
Die Option Einrichtung enthält alle
Einstellungen, Konfigurationsparameter
und Standardwerte zum Installieren und
Einrichten des Geräts. Diese können nach
Eingabe eines Benutzernamens und
Kennworts vom Systemadministrator
geändert werden.
Weitere Informationen zur
Gerätekonfiguration siehe System
Administrator Guide (Systemhandbuch).
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet-Services
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Support
Support
Die Option Support beinhaltet die Registerkarten Allgemein und Fehlerbehebung.
Die Registerkarte Allgemein enthält den
Namen und die Telefonnummer des
Systemadministrators und die
Telefonnummer für den Kundendienst bzw.
die Verbrauchsmaterialbestellung.
Die Registerkarte Feh ler behebung
ermöglicht den Zugriff auf Berichte und
Informationen, die zur Identifikation bzw.
Lösung aufgetretener Probleme dienen.
Hilfe
Die Schaltfläche Hilfe wählen, um die Hilfe aufzurufen.
Der Aufbau der Hilfe-Seiten entspricht der Anordnung der Optionen in Internet-Services.
Im linken Seitenbereich wird eine Liste von Funktionen angeboten, über die die zugehörigen
Hilfe-Seiten direkt aufgerufen werden können.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet-Services
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