Xerox ColorQube 9301, ColorQube 9302, ColorQube 9303 User Guide [de]

Xerox® ColorQube

9301 / 9302 / 9303 Xerox ConnectKey Controller

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Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303

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Dokumentversion 1.0: Februar 2013

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Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

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Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

An-/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

2Ausweiskopie

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Ausweiskopie – Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

3Drucken von

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Verwenden der Funktion „Drucken von“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Aufträge zum Verwenden mit „Drucken von“ speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

An-/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4 Scanausgabe

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Scanausgabe mithilfe des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Scanausgabe mithilfe von Favoriten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

5Fax

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Wähloptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Anmelden/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

6PC-Fax

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Faxübermittlung vom PC aus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

PC-Fax-Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

7E-Mail

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Zusatzfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

E-Mail-Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Anmelden/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

8Serverfax

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Wähloptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Serverfaxoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Anmelden/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

9Workflow-Scan

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Workflow-Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Zusatzfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Ablage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Anmelden/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

10 USB-Anschluss

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Scanausgabe: USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Druck aus USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

An-/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

11 Internetfax

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Zusatzfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Anmelden/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunktionsdrucker Benutzerhandbuch

12 Drucken

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Wireless-Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Bildoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Dokumentoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Erweitert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

13 CentreWare Internet Services

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Aufrufen von CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Aufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

14 Druckmaterial

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Behälter 1 und 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Behälter 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Behälter 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Behälter 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Behälter 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Materialarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Lagerung und Verarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

15 Geräte- und Auftragsstatus

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Gerätestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

16 Verwaltung und Kostenzählung

Verwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Geräte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Betriebsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Netzwerkeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

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17 Sicherheit und Vorschriften

Hinweise und Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Sicherheitsetiketten und Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Hinweise zur Betriebssicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Grundlegende Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Informationen zur Materialsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Wiederverwertung und Entsorgung des Produkts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Einhaltung von Energieprogrammen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

18 Wartung und Fehlerbehebung

Ein- und Ausschalten und Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Allgemeine Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Zusätzliche Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

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Kopieren

Inhalt dieses Kapitels:

• Allgemeine Hinweise auf Seite 6

• Kopieroptionen auf Seite 7

• Bildqualität auf Seite 14

• Layout auf Seite 17

• Ausgabe auf Seite 21

• Auftragserstellung auf Seite 31

• An-/Abmelden auf Seite 34

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Allgemeine Hinweise

In diesem Handbuch werden die Kopierfunktionen des Geräts beschrieben. Dazu gehören die für Ausgabefarbe, Verkleinern/Vergrößern, Seitenaufdruck, Layout, Bildqualität, Ausgabeformat und Auftragserstellung verfügbaren Optionen sowie weitere Kopierfunktionen.

Kopieren ist eine Standardfunktion. Zum Aufrufen der Funktion die Taste

Betriebsarten drücken und Kopieren auswählen.

Beim Kopieren werden Vorlagen zunächst gescannt. Die gescannten Bilder werden gespeichert und dann gemäß den vorgenommenen Einstellungen gedruckt.

In den meisten Fenstern sind die folgenden Schaltflächen zum Bestätigen oder Ablehnen der vorgenommenen Einstellungen verfügbar.

• Abbrechen: Fenster auf die bisherigen Werte zurücksetzen und zum vorigen Fenster zurückkehren.

• OK: vorgenommene Einstellungen speichern und zum vorigen Fenster zurückkehren.

• Schließen: Fenster schließen und zum vorigen Fenster zurückkehren.

Anweisungen zum Anfertigen von Kopien und Verwenden der Grundfunktionen siehe ColorQube 9301/9302/9303 Multifunktionsdrucker Anleitungsposter. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung oder Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Siehe An-/Abmelden auf Seite 34.

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Kopieroptionen

Auf der Registerkarte Kopieren sind grundlegende Einstellungsmöglichkeiten wie Ausgabefarbe, Verkleinern/Vergrößern, Druckmaterial, Seitenaufdruck und Ausgabe zu finden.

Ausgabefarbe

Unter Ausgabefarbe stehen Optionen zum automatischen Erkennen von Schwarzweiß- und Farbvorlagen und Anpassen der Ausgabe sowie zum Erstellen von Schwarzweißkopien, Vollfarbkopien oder Kopien in einer Farbe zur Verfügung. Mehr auswählen, um die folgenden Optionen aufzurufen:

• Automatisch: automatische Auswahl von Schwarzweiß- oder Farbausgabe anhand der Vorlage.

• Schwarzweiß: Schwarzweißausgabe, unabhängig von der Vorlage.

• Farbe : Farbausgabe.

• Einzelfarbe: Ausgabe in einer einzigen Farbe, unabhängig von der Vorlage.

Verkleinern/Vergrößern

Zum Verkleinern oder Vergrößern gibt es auf dem Gerät verschiedene Optionen, darunter proportionale oder nicht proportionale Größenänderung und vorprogrammierte Festwerte. Die Auswahl eines Prozentwertes für die Größenänderung kann direkt auf der Registerkarte Kopieren unter Vergrößern/Verkleinern erfolgen. Über Mehr werden alle verfügbaren Optionen aufgerufen.

Beim Kopieren über das Vorlagenglas können Dokumente im Bereich von 25 % bis 400 % vergrößert bzw. verkleinert werden. Beim Kopieren über den Vorlageneinzug ist eine Vergrößerung bzw. Verkleinerung im Bereich von 25 % bis 200 % möglich.

• Mit den Schaltflächen -/+ auf der Registerkarte Kopieren den gewünschten

Prozentwert auswählen.

•Oder die Verhältnis-Schaltfläche auswählen und über den Ziffernblock den gewünschten

Prozentwert eingeben.

• Soll die Kopie in Vorlagengröße ausgegeben werden, den Verhältniswert auf 100 % einstellen.

Proportional

Mit den Einstellungen in diesem Fenster werden Länge und Breite proportional geändert, sodass das Seitenverhältnis bei der Kopie erhalten bleibt.

• Die Schaltfläche auswählen und über den Ziffernblock oder die Pfeilschaltflächen das

gewünschte Größenänderungsverhältnis festlegen.

• Über die Schaltflächen unter Festwerte können die Optionen 100%, Automatisch oder andere

vom Administrator eingerichtete Größenänderungsverhältnisse ausgewählt werden. Die

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Kopieroptionen

ausgewählten Größenänderungsprozentwerte werden zusammen mit einer Beispielanwendung neben den Schaltflächen angezeigt.

Bei Auswahl von Automatisch wird die Kopiengröße automatisch an das ausgewählte Materialformat angepasst. Zur Verwendung dieser Option muss ein Materialbehälter ausgewählt werden.

Nicht proportional %

Über diese Option können unterschiedliche Größenänderungsverhältnisse für die Breite X und die Höhe Y eingegeben werden. Dadurch wird eine verzerrte Kopie der Vorlage erstellt.

• Die Schaltfläche auswählen und über den Ziffernblock oder die Pfeilschaltflächen das

gewünschte Größenänderungsverhältnis (Breite X und Länge Y) eingeben.

• Über die Schaltflächen unter Festwerte können die Optionen 100%/100%, X-Y separat,

automatisch oder andere vom Administrator eingerichtete Größenänderungsverhältnisse ausgewählt werden. Die ausgewählten Größenänderungsprozentwerte werden zusammen mit einer Beispielanwendung neben den Schaltflächen angezeigt.

Zum Erstellen einer Kopie im Format der Vorlage 100%/100% auswählen. Bei Auswahl von X-Y separat, automatisch wird das Kopienformat automatisch dem

ausgewählten Druckmaterial angepasst. Die Verkleinerung oder Vergrößerung ist nicht proportional, und das Bild wird gegebenenfalls verzerrt, damit es auf das ausgewählte Materialformat passt. Zur Verwendung dieser Option muss ein Materialbehälter ausgewählt werden.

Auto-Zentrieren

Diese Option kann mit Proportional oder Nicht proportional kombiniert werden, um das Bild auf dem ausgewählten Druckmaterial zu zentrieren.

Druckmaterial

Im Abschnitt Druckmaterial der Registerkarte Kopieren kann ein Materialbehälter, das gewünschte Materialformat oder Automatisch ausgewählt werden. Über Mehr werden alle verfügbaren Optionen aufgerufen.

• Bei Auswahl von Automatisch wird das geeignete Materialformat für die Kopie anhand des

Vorlagenformats und der vom Benutzer ausgewählten Größenänderungsverhältnisse ausgewählt.

• Es ist auch möglich, einen Materialbehälter mit der gewünschten Materialart im gewünschten

Format auszuwählen. Format und Art des Druckmaterials in jedem Behälter werden angezeigt.

Bei Auswahl von Mehr wird das Fenster Druckmaterial mit allen Behältern sowie der für jeden Behälter bestätigten Materialart und dem jeweiligen Format angezeigt.

• Hier kann der Benutzer einen Behälter auswählen. Der ausgewählte Behälter wird blau markiert.

• Wurde für die Behälterauswahl die Option Automatisch aktiviert und ist eine bestimmte

Druckmaterialart im gleichen Format in zwei oder mehr Behältern enthalten, schaltet das Gerät, wenn ein Behälter leer ist, automatisch auf einen anderen Behälter mit dem gleichen Material um.

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Kopieroptionen

Seitenaufdruck

Auf dem Gerät können ein- oder zweiseitige Kopien von ein- oder zweiseitigen Vorlagen sowohl über den Vorlageneinzug als auch über das Vorlagenglas erstellt werden. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• 1>1: einseitig bedruckte Kopien von einseitig bedruckten Vorlagen.

• 1>2: zweiseitig bedruckte Kopien von einseitig bedruckten Vorlagen. Mit der Schaltfläche

Rückseite gedreht wird die Rückseite um 180

gedreht.

• 2>2: zweiseitig bedruckte Kopien von zweiseitig bedruckten Vorlagen. Mit der Schaltfläche

Rückseite gedreht wird die Rückseite um 180

gedreht.

• 2>1: einseitig bedruckte Kopien von zweiseitig bedruckten Vorlagen.

Hinweis: Beim Scannen der Vorlagen über das Vorlagenglas wird eine Meldung angezeigt, wenn

die Vorlage gewendet werden muss.

Ausgabe

Die am häufigsten verwendeten Ausgabeoptionen werden direkt auf der Registerkarte Kopieren ausgewählt. Welche Optionen verfügbar sind, hängt davon ab, welches Endverarbeitungsgerät und welche Module installiert sind. Siehe Endverarbeitungsgeräte auf Seite 12.

• Sortiert: Kopien werden in Sätzen sortiert ausgegeben (1,2,3 1,2,3 1,2,3).

• Einzelheftung (Hochformat): Heftung in einer Ecke an einer Schmalseite, je nachdem, wie die

Vorlagen eingelegt sind.

• Einzelheftung (Querformat): Heftung in einer Ecke an einer Längsseite, je nachdem, wie die

Vorlagen eingelegt sind.

• Falz en: Ein Fenster mit Falzoptionen wird geöffnet. Siehe Falzen auf Seite 11.

•Mithilfe von Mehr die folgenden Optionen aufrufen:

• Unsortiert: Kopien werden stapelweise ausgegeben (1,1,1 2,2,2 3,3,3).

• Heftung: Welche Optionen zum Heften verfügbar sind, hängt vom Endverarbeitungsgerät

und der Konfiguration ab. Informationen über die verfügbaren Endverarbeitungsgeräte siehe

Endverarbeitungsgeräte auf Seite 12.

• Aus: Kopien werden nicht geheftet.

• Einzelheftung: eine Heftklammer in der oberen linken Ecke der Kopien.

• Doppelheftung: zwei Heftklammern parallel zur linken oder oberen Kopienkante.

• Mehrfachheftung: je nach Format des Druckmaterials drei oder vier Heftklammern

parallel zur linken Kopienkante. Beispiel:

• 4 Heftklammern bei A4 LSZ, A3, 8,5 x 11 Zoll LSZ, 11 x 17 Zoll, 8 x 10 Zoll LSZ.

• 3 Heftklammern bei A4 SSZ, A5 LSZ, B5 SSZ, 8 x 10 Zoll SSZ, 8,5 x 11 Zoll SSZ, x 5,5 Zoll LSZ, 8,5 x 14 Zoll SSZ.

8,5

Hinweis: SSZ steht für Schmalseitenzufuhr, LSZ für Längsseitenzufuhr.

• Über die Option für die Vorlagenausrichtung wird die Ausrichtung der Vorlagen

ausgewählt. Zur Auswahl stehen Hochformat, Querformat, Kopf oben und Kopf links.

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Kopieroptionen

• Lochen: Ist das Gerät mit einem optionalen Locher ausgestattet, sind folgende Optionen

verfügbar: 2 Löcher, 3 Löcher, 4 Löcher, Schwedisch 4 Löcher oder 2 Löcher Legal.

• Die Lochung kann nur bei Druckmaterial des Formats A4 LSZ, Legal SSZ und

(8,5 x 11 Zoll LSZ, Legal SSZ und 11 x 17 Zoll SSZ) ausgewählt werden. Sie

A3 lässt

sich bei Bedarf mit Heftung kombinieren.

• Da jedes Blatt einzeln gelocht wird, ist die Anzahl der Blätter in einem

unbegrenzt.

Satz

• Mit der Option Druckmaterial das gewünschte Ausgabematerial auswählen.

Um bestimmte Heftpositionen zu erzielen, das Druckmaterial wie nachfolgend gezeigt einlegen:

Materialformat und ausrichtung

A4/8,5 x 11 Zoll LSZ LSZ A4/8,5 x 11 Zoll

A4/8,5 x 11 Zoll SSZ SSZ A4/8,5 x 11 Zoll

Gewünschte Ausgabe Vorlagenausrichtung

Einzelheftung Oben links

Einzelheftung Unten links

Ausrichtung im Ausgabefach

Hinweis: Bei bestimmten Einstellungen wird das Bild gedreht. Lässt sich die Ausgabe nicht heften,

in Verwaltung prüfen, ob die Bilddrehung auf Ein eingestellt ist. Weitere Informationen siehe

Verwaltung und Kostenzählung auf Seite 211.

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Kopieroptionen

Falzen

Ist das optionale Falzmodul am Gerät installiert, stehen für Druckmaterialien der Formate A4 oder 8,5 x 11 Zoll mit einem Gewicht von 60 bis 105 g/m² (16 bis 28 lb) folgende Falzoptionen zur Verfügung: Einzelfalz, Wickelfalz oder Leporellofalz. Die Vorlagen mit der kurzen Kante zuerst einlegen (SSZ) und die Vorlagenausrichtung angeben.

• Aus: Kopien werden nicht gefalzt.

• Einzelfalz: Die Seite wird einmal in der Mitte gefalzt. Eine Option auswählen:

• Individuell: Jede Seite wird einzeln gefalzt.

• Satzweise: Alle Seiten werden zusammen zu einer Broschüre gefalzt.

• Broschürenheftung: Die Ausgabe wird gefalzt und geheftet. Diese Option ist nur in Kombination mit der Option Satzweise verfügbar.

• Zusatzfunktionen: Hier können zusätzliche Layoutoptionen ausgewählt werden:

• Vorlagen: Hier angeben, ob es sich bei den Vorlagen um Standardvorlagen oder

Broschürenformatvorlagen handelt.

• Vorderseitenbild: Über diese Optionen angeben, ob das Bild auf der ersten Seite innen

oder außen gedruckt wird.

• Sortierung: Sortierte oder unsortierte Ausgabe auswählen.

• Über die Option für die Vorlagenausrichtung wird die Ausrichtung der Vorlagen ausgewählt. Kopf oben oder Kopf links auswählen. Das Bild wird nach Bedarf gedreht.

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Kopieroptionen

142

Endverarbeitungsgeräte

Das Gerät ist mit einem der folgenden Endverarbeitungsgeräte ausgestattet:

Großraumfinisher: Der Großraumfinisher bietet eine Reihe von Endverarbeitungsoptionen: Sortierung, Versatz, Stapeln und Heften der Ausgabe. Das obere Ausgabefach kann bis zu 250 Blatt, das Staplerfach bis zu 3000 Blatt Papier aufnehmen. Dieser Finisher kann mit dem optionalen Locher (2, 3 oder 4 Löcher) und der Zuschießeinheit (Behälter 6) ausgestattet werden.

Booklet Maker: Der Großraumfinisher ist auch mit einem Booklet Maker verfügbar, mit dem Broschüren gefalzt und geheftet werden können. Gefalzte Blätter und Broschüren werden in das Broschürenfach ausgegeben, das je nach Seitenzahl 10 bis 30 Broschüren fasst. Ist die Klappe rechts an dem Fach geöffnet, können beliebig viele Broschüren in einen geeigneten Behälter ausgegeben werden.

Falzmodul: Ein Großraumfinisher mit Booklet Maker kann zusätzlich mit einem Falzmodul ausgestattet werden. Broschüren können dann gefalzt werden. Ist das Falzmodul installiert, reduziert sich das Fassungsvermögen des Finisher-Staplerfachs auf 2.000 Blatt. Informationen zu den Falzoptionen siehe Fal zen auf Seite 11.

Behälter 6 (Zuschießeinheit): Dieses optionale Zubehör besteht aus einer Zufuhreinheit, die auf den Finisher aufgesetzt wird. Sie ermöglicht das Zuschießen vorgedruckter Blätter in vom Gerät erstellte Ausgabesätze. Die eingefügten Blätter durchlaufen den Kopier- oder Druckprozess im Gerät nicht. Weitere Hinweise zur Zuschießeinheit (Behälter 6) siehe Behälter 6 auf Seite 193.

Office-Finisher: Dieser Finisher nimmt im oberen Ausgabefach bis zu 250 Blatt und im Staplerfach bis zu 2.000 Blatt Papier auf. Der Office-Finisher kann mit dem optionalen Doppel- oder Mehrfachlocher ausgestattet werden.

Ver satz ausg abe fach: Das Versatzausgabefach fasst bis zu 500 Blatt à 80 g/m² (20 lb) und befindet sich rechts am Gerät.

Hinweis: Große Papierstapel lassen sich unter Verwendung der

Pause-Funktion leichter aus dem Finisher nehmen. Taste wie gezeigt drücken, um das Staplerfach nach unten zu fahren. Taste erneut drücken, um das Staplerfach wieder nach oben zu fahren. Wird die Taste nicht erneut gedrückt, kehrt das Fach nach 30 Sekunden automatisch in die Normalposition zurück.

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Offline-Hefter

Dieses optionale Gerät dient zum manuellen Heften von Dokumenten. Dokumente können gerade oder schräg geheftet werden. Der Offline-Hefter kann von 2 Blatt à 64 g/m² (18 lb) bis zu 50 Blatt à 80 g/m² (20 lb) verarbeiten. Das Heftklammermagazin fasst 5.000 Heftklammern.

• Offline-Hefter verwenden: Das Dokument mit der Vorderseite nach oben halten und die zu heftende Ecke in den Hefter schieben.

Während des Heftvorgangs leuchtet die Anzeige oben auf dem Gerät.

• Der Hefter heftet die Dokumente automatisch.

Kopieroptionen

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Bildqualität

In diesem Abschnitt wird die Verbesserung der Ausgabequalität erläutert. Mithilfe verschiedener Optionen können Vorlagenart, Helligkeit, Kontrast und Schärfe des Bildes eingestellt sowie die Einstellungen für die Farbausgabe angepasst werden.

Vorlagenart

Mit dieser Option wird die Art der zu kopierenden Vorlagen definiert. Durch Auswahl der richtigen Vorlagenart lässt sich eine optimale Ausgabequalität erzielen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

Inhalt

• Foto und Text: Vorlagen mit Fotos und Rasterbildern hoher Qualität. Mit dieser Option wird die Bildwiedergabe verbessert, die Schärfe der Text- und Strichzeichnungselemente wird jedoch leicht vermindert.

• Text: Liefert schärfere Umrisse und wird für Text und Strichzeichnungen empfohlen.

• Foto: Dient zur optimalen Verarbeitung von Vorlagen mit Fotos und ähnlichen Bildern, die weder Text noch Linien enthalten. Text und Linien werden mit dieser Einstellung weniger scharf wiedergegeben.

• Karte: Wird verwendet, wenn es sich bei der Vorlage um eine Landkarte handelt oder wenn sie feine Linien und Text enthält.

• Zeitung/Zeitschrift: Wird verwendet, wenn die Vorlage aus einer Zeitschrift oder Zeitung stammt und Fotos oder Text enthält.

Produktion

• Gedruckt: Vorlagen aus einer Zeitschrift, einem Buch oder einer Zeitung oder andere auf Druckerpressen produzierte Vorlagen.

• Fotokopiert: Vorlagen, die selbst Fotokopien sind.

• Foto: Fotovorlagen von hoher Qualität.

• Tintenstrahl: Vorlagen, die mit einem Tintenstrahldrucker gedruckt wurden.

• Festt inte: Vorlagen, die mit einem Festtintendrucker wie diesem gedruckt wurden.

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Bildqualität

Bildoptionen

Bildoptionen dienen zum Ändern des Erscheinungsbilds der Kopien. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Helligkeit dient zur Einstellung der Helligkeit der gescannten Bilder. Schieberegler nach unten schieben, um das Bild abzudunkeln. Zum Aufhellen den Regler nach oben schieben.

• Schärfe dient zur Einstellung der Schärfe der gescannten Bilder. Schieberegler nach oben schieben, um die Bildschärfe zu erhöhen. Schieberegler nach unten schieben, um die Bildschärfe zu verringern.

• Sättigung steuert, ob die Farben kräftiger oder blasser erscheinen. Schieberegler zu Kräftig schieben, um die Farbsättigung zu erhöhen. Schieberegler zu Pastell schieben, um die Farbsättigung zu verringern.

Bildoptimierung

Die Bildoptimierung bietet Optionen zur Verbesserung der Qualität der Ausgabe durch Unterdrücken des Hintergrunds oder Einstellen des Kontrasts. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Mit Hintergrundunterdrückung wird die Ausgabe bei Vorlagen mit farbigem Hintergrund verbessert. Der Hintergrund ist auf der Kopie weniger oder überhaupt nicht sichtbar. Diese Option ist für Vorlagen auf farbigem Papier nützlich.

• Ein: unerwünschter Hintergrund wird unterdrückt.

• Aus: Hintergrundunterdrückung wird deaktiviert, was insbesondere in folgenden Fällen zu

empfehlen ist:

• Mit einer dunkleren Einstellung der Helligkeit wird bei hellen Vorlagen keine

befriedigende Ausgabe erzielt.

• Die Vorlage hat einen grauen oder farbigen Rand.

• Bei einer gebundenen Vorlage sollen Details besser wiedergegeben werden, die wegen eines dunklen Randes verloren gingen.

• Kontrast steuert die Druckdichte der Ausgabe und gleicht zu starken oder zu geringen Kontrast

auf der Vorlage aus.

• Manuell: Manuelle Kontrasteinstellung. Schieberegler zu Mehr schieben, um den

Schwarzweißkontrast für Text und Linien zu erhöhen. Die Detailgenauigkeit von Bildern wird reduziert. Schieberegler zu Weniger schieben, um die Detailwiedergabe in den hellen und dunklen Vorlagenbereichen zu verbessern.

• Kontrast: Auto: Automatische Kontrastregelung je nach Vorlage.

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Bildqualität

Farbfestwert

Unter Farbfestwert werden Optionen zur Verbesserung der Qualität von Farbkopien angeboten. Durch die Auswahl eines Farbfestwerts werden alle Aspekte der Bildqualität optimiert. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Aus: Farbfestwerte werden entfernt.

• Kräftig: kräftigere Farben auf den Kopien.

• Leuchtend: hellere Farben auf den Kopien.

• Warm: Rottöne werden in der Ausgabe betont.

• Kühl: Blautöne werden in der Ausgabe betont.

Farbabstimmung

Die Farbabstimmung ermöglicht eine Abstimmung zwischen einzelnen Farben und der Gesamtfarbmenge auf den ausgegebenen Kopien. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Normal: Farbe entspricht der Vorlage.

• Einfach: Die Dichte der einzelnen Prozessfarben Gelb, Magenta, Cyan und Schwarz wird einzeln

eingestellt. Den Schieberegler nach oben schieben, um eine höhere Dichte zu erzielen, oder nach unten, um die Dichte zu verringern.

• Erweitert: Dient zur Einstellung der Tonwerte von Lichtern, Mitteltönen und Tiefen aller vier

Prozessfarben. Eine Prozessfarbe auswählen und den Schieberegler in der Skala nach oben schieben, um die Dichte für jede der drei Optionen zu erhöhen, und nach unten, um sie zu reduzieren.

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Layout

Die Layoutfunktionen dienen zum Ändern des Erscheinungsbilds der Ausgabe. Dies umfasst Funktionen wie Bildverschiebung, Spiegelung, Randausblendung und Kopieren aus Buchvorlagen.

Vorlagenausrichtung

Zum Angeben der Ausrichtung der Vorlagen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Hochformat bezieht sich auf die Bildausrichtung auf den Vorlagen. Über diese Option wird

Hochformat als Bildausrichtung ausgewählt. Die Vorlagen können in beliebiger Richtung zugeführt werden.

• Querformat bezieht sich auf die Bildausrichtung auf den Vorlagen. Über diese Option wird

Querformat als Bildausrichtung ausgewählt. Die Vorlagen können in beliebiger Richtung zugeführt werden.

• Kopf oben bezieht sich auf die Richtung, in der die Vorlagenbilder in den automatischen

Vorlageneinzug eingelegt sind. Diese Option verwenden, wenn die Ausrichtung der Bilder mit der Abbildung übereinstimmt, die beim Einlegen in den Vorlageneinzug angezeigt wird.

• Kopf links bezieht sich auf die Richtung, in der die Vorlagenbilder in den automatischen

Vorlageneinzug eingelegt sind. Diese Option verwenden, wenn die Ausrichtung der Bilder mit der Abbildung übereinstimmt, die beim Einlegen in den Vorlageneinzug angezeigt wird.

OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Vorlagenformat

Über Vorlagenformat kann angegeben werden, ob das Vorlagenformat automatisch erkannt oder vom Benutzer eingegeben werden soll und ob Vorlagen in unterschiedlichen Formaten eingelegt sind. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Automatisch: Standardeinstellung. Das Vorlagenformat wird automatisch erkannt. Entsprechend

dem ermittelten Vorlagenformat wird automatisch ein Standardmaterialformat gewählt.

• Festwert: zur Auswahl des Vorlagenformats aus einer Liste vordefinierter Standardformate. Die

Liste kann über die Bildlaufleiste angezeigt werden.

• Benutzerdefiniert: zur manuellen Eingabe der Größe des zu scannenden Bereichs. Den zu

scannenden Bereich der Vorlage messen und die Maße in X- und Y-Richtung in die entsprechenden Felder eingeben. Nur der angegebene Bereich wird gescannt.

• Mischformatvorlagen: zum Scannen von Dokumenten, bei denen nicht alle Seiten das gleiche

Format aufweisen. Die Seiten müssen über dieselbe Breite verfügen, wie beispielsweise A4 LSZ und A3 SSZ (8,5 x 11 Zoll LSZ und 11 x 17 Zoll SSZ). Die möglichen Kombinationen sind auf dem Touchscreen dargestellt. Das Format der Vorlagen wird automatisch erkannt, und die Ausgabe erfolgt gemäß den gewählten Optionen:

• Werden die automatische Größenänderung und ein bestimmtes Druckmaterial ausgewählt,

werden die Bilder so verkleinert bzw. vergrößert, dass sie auf Druckmaterial des gleichen Formats passen.

• Wurde für die Druckmaterialwahl Automatisch ausgewählt, wird für jedes Vorlagenformat

das passende Druckmaterialformat ausgewählt.

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Layout

Buchvorlage

ACHTUNG: Beim Scannen gebundener Vorlagen den automatischen Vorlageneinzug

nicht absenken.

Mit dieser Funktion kann angegeben werden, welche Seiten einer gebundenen Vorlage gescannt werden sollen. Die gebundene Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Buchrücken an der Markierung am hinteren Rand des Glases ausrichten. Der obere Rand der Vorlage muss am hinteren Rand des Vorlagenglases anliegen.

Das Format der Vorlage wird beim Scannen ermittelt. Haben die Seiten einen dunklen Rand, wird dieser Rand nicht als Teil der Seite erkannt. In diesem Fall das genaue Format der Seiten eingeben. Dazu unter Vorlagenformat die Option Benutzerdefiniert auswählen. Siehe Vorlagenformat auf Seite 17.

• Mit Aus werden alle Scaneinstellungen gelöscht.

• Beide Seiten: Zuerst wird die linke und dann die rechte Seite der Buchvorlage gescannt. Mit den

Pfeilschaltflächen kann die Breite des Streifens in der Mitte der Vorlage (Bundsteg) angegeben werden, der beim Scannen nicht erfasst werden soll. Gültige Werte sind 0 bis 50 mm (0 bis 2 Zoll).

• Nur linke Seite: Nur die linke Seite wird gescannt. Mit den Pfeilschaltflächen kann die Breite des

Streifens rechts auf der Vorlagenseite (Außensteg) angegeben werden, der beim Scannen nicht erfasst werden soll. Gültige Werte sind 0 bis 25 mm (0 bis 1 Zoll).

• Nur rechte Seite: Nur die rechte Seite wird gescannt. Mit den Pfeilschaltflächen kann die Breite

des Streifens rechts auf der Vorlagenseite (Außensteg) angegeben werden, der beim Scannen nicht erfasst werden soll. Gültige Werte sind 0 bis 25 mm (0 bis 1 Zoll).

OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Layout

Bildverschiebung

Die Funktion Bildverschiebung ermöglicht die Auswahl der Bildposition auf der Ausgabeseite. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Auto-Zentrieren: das Bild wird automatisch in der Druckmaterialmitte ausgerichtet. Damit diese

Zentrierung einwandfrei möglich ist, muss das Druckmaterial etwas größer sein als die Vorlage, oder das Bild muss verkleinert werden.

• Randverschiebung: das Bild wird nach oben, unten, links oder rechts verschoben. Die

Bildverschiebung durch Auswahl eines Eingabefeldes oder mithilfe der Pfeilschaltflächen eingeben.

Die Verschiebung wird in Schritten von 1 mm (0,1 Zoll) eingegeben und kann bis zu 50 mm (2,0 Zoll) betragen.

Beim Kopieren mit 2-seitiger Ausgabe gibt es zwei Optionen:

• Festlegen des Randes auf der Rückseite unabhängig vom Rand auf der Vorderseite.

• Spiegeln der Position des Bildes auf der Vorderseite, damit ein Bundsteg entsteht.

• Festwerte: Vom Systemadministrator über Ver waltung vorgenommene gängige

Verschiebungseinste llungen.

Randausblendung

Über die Randausblendung wird die Größe des Bildbereichs am Rand der Vorlage festgelegt, der ausgeblendet werden soll. So können beispielsweise durch Lochung oder Heftklammern verursachte Schatten auf den Kopien verhindert werden.

Hinweis: Bei allen Ausdrucken werden die Ränder automatisch ausgeblendet.

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Alle Ränder: Ausblenden eines gleich großen Randes an allen Seiten. Mithilfe der

Pfeilschaltflächen kann die Breite des auszublendenden Randes auf 0 bis 50 mm (0 bis 2,0 Zoll) eingestellt werden. Im angegebenen Randbereich werden alle Schatten oder Flecken gelöscht.

• Einzelne Ränder: Angeben der Breite des auszublendenden Randes an jeder Seite auf

Vorder- und Rückseite. Mithilfe der Pfeilschaltflächen kann die Breite der einzelnen Ränder auf 0 bis 50 mm (0 bis 2,0

Zoll) eingestellt werden.

• Vorderseite spiegeln: Der ausgeblendete Rand auf der Rückseite hat die gleiche Breite wie der auf

der Vorderseite ausgeblendete Rand.

• Festwerte: Vom Systemadministrator über Ver waltung vorgenommene gängige

Randausblendungseinstellungen.

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Layout

Invertieren

Mit dieser Funktion kann das Bild gespiegelt oder als Negativbild ausgegeben werden. Diese Funktion eignet sich zum Einsparen von Toner bei Vorlagen, die einen großflächigen dunklen Hintergrund oder hellen Text aufweisen.

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Spiegeln: Ein Spiegelbild der Vorlage wird ausgegeben.

• Negativ: Dunkle Bildbereiche werden in helle umgewandelt und helle Bereiche in dunkle.

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Ausgabe

Die Ausgabeoptionen bieten Möglichkeiten zur Gestaltung und Optimierung der Kopien. Beispielsweise können Deckblätter oder Textfelder hinzugefügt, Broschüren erstellt, mehrere Bilder auf einer Seite gedruckt sowie Klarsichtfolientrennblätter eingefügt werden.

Broschüre

Die Broschürenfunktion ermöglicht das Erstellen von Broschüren von 1- oder 2-seitigen Vorlagen. Die gescannten Bilder werden automatisch verkleinert und in der richtigen Reihenfolge auf dem Druckmaterial platziert, sodass die Kopien dann einfach zu einer Broschüre gefalzt werden können.

Durch Auswahl von Sonderseiten auf der Registerkarte Ausgabe kann die Broschüre mit Deckblättern versehen werden.

Ist das Gerät mit dem Großraumfinisher mit Booklet Maker ausgestattet, können mit der Funktion Broschüre gefalzte und geheftete Broschüren erstellt werden. Für den Booklet Maker gelten folgende Spezifikationen:

• Papierformate: A3, 11 x 17 Zoll, A4, 8,5 x 11 Zoll, 8,5 x 13 Zoll und 8,5 x 14 Zoll

• Druckmaterial muss grundsätzlich in Schmalseitenzufuhr (SSZ) eingelegt werden.

• Broschürendicke:

• Für gefalzte und geheftete Broschüren maximal 15 Blatt à 80 g/m² (20 lb) oder gleichwertige

Stärke. Beispiel: 13 Blatt à 80 g/m² (20 lb) und ein Deckblatt à 160 g/m² (43 lb).

• Für gefalzte Broschüren ohne Heftung maximal 5 Blatt à 80 g/m² (20 lb) oder gleichwertige

Stärke. Beispiel: 3 Blatt à 80 g/m² (20 lb) und ein Deckblatt à 200 g/m² (53 lb).

Broschüre erstellen:

1. Broschüre und dann Ein wählen.

Hinweis: Bei Wahl von Automatisch für die Materialwahl ist keine Broschürenerstellung möglich.

Unter Druckmaterial eine andere Option wählen.

2. Die Schaltfläche Druckmaterial auswählen und dann den Behälter mit dem gewünschten Material auswählen.

Soll die Ausgabe mit dem Großraumfinisher mit Booklet Maker gefalzt und geheftet werden, muss ein Druckmaterial mit Schmalseitenzufuhr (SSZ) ausgewählt werden.

3. Im Dropdown-Menü Vorlage entweder 1-seitig oder 2-seitig auswählen.

4. Falls verfügbar, Nur falzen oder Falzen und heften auswählen und mit OK bestätigen.

5. Die Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.

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Ausgabe

6. Auf der Registerkarte Layout über die Option Vorlagenausrichtung die richtige Einzugsrichtung und Bildausrichtung der Vorlagen auswählen. Siehe Vorlagenausrichtung auf Seite 17.

7. OK auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und den Auftrag zu starten.

Hinweis: In der Standardeinstellung werden die Broschürenseiten von links nach rechts gelesen.

Wird eine andere Lesereihenfolge gewünscht, kann diese vom Systemadministrator über Ver waltung eingestellt werden. Weitere Informationen siehe Verwaltung und Kostenzählung auf Seite 211.

Sonderseiten

Die Funktion Sonderseiten steuert das Einfügen von Sonderseiten wie Deck- und Trennblätter in einen Kopierauftrag. Sind der Großraumfinisher und die optionale Zuschießeinheit (Behälter 6) installiert, können Deck- oder Trennblätter daraus zugeführt werden. In die Zuschießeinheit eingelegte Druckmaterialien durchlaufen den Druckprozess nicht. Werden bedruckte Deckblätter benötigt, vorgedrucktes Druckmaterial oder einen anderen Behälter verwenden. Weitere Informationen siehe

Druckmaterial auf Seite 183.

Hinweis: Wurde für die Druckmaterialwahl Automatisch ausgewählt, können Sonderseiten nicht

verwendet werden, da das Druckmaterial angegeben werden muss.

Unter Sonderseiten stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• Deckblätter: Hinzufügen von leeren oder bedruckten Seiten vorn, hinten oder vorn und hinten zu einem Kopiensatz. Die Deckblätter können aus einem anderen Druckmaterial als der restliche Auftrag bestehen. Siehe Deckblätter auf Seite 22.

• Kapitelanfänge: Festlegen, dass jedes Kapitel entweder auf einer rechten oder linken Seite beginnt. Falls erforderlich, werden automatisch Leerseiten eingefügt. Siehe Kapitelanfänge auf Seite 23.

• Trennblätter: Einfügen von Trennblättern an bestimmten Stellen in die Kopiensätze. Es können einzelne oder mehrere Trennblätter eingefügt werden. Diese Option dient auch zum Einfügen von Teilregistern in ein Dokument. Siehe Trennblätter auf Seite 24.

• Sonderseiten: zum Programmieren von Seiten, die auf einem anderen Druckmaterial als der restliche Auftrag gedruckt werden. Siehe Sonderseiten auf Seite 25.

Hinweis: Beim Scannen von 2-seitigen Vorlagen und Ermitteln der Seitenzahl, die für

Kapitelanfänge, Trennblätter und Sonderseiten eingegeben werden soll, müssen Vorder- und Rückseite als einzelne Seiten gezählt werden.

Deckblätter

Zum Programmieren von Deckblättern wie folgt vorgehen:

1. Auf der Registerkarte Kopieren das Druckmaterial für den Hauptteil der Kopiensätze auswählen.

Hinweis: Die Option Sonderseiten ist nicht verfügbar, wenn die Druckmaterialwahl auf

Automatisch eingestellt wurde.

2. Falls erforderlich, Sondermaterial in einen anderen Behälter einlegen und dabei darauf achten, dass es die gleiche Ausrichtung hat wie das für den Hauptteil des Auftrags verwendete Druckmaterial.

Die Materialeinstellungen entsprechend aktualisieren und die neuen Einstellungen mit Bestätigen übernehmen.

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3. Auf der Registerkarte Ausgabe die Schaltfläche Sonderseiten und anschließend Deckblätter auswählen.

4. Die gewünschten Deckblattoptionen auswählen:

• Aus: Alle für ausgewählten Deckblattoptionen werden gelöscht.

• Vorne und hinten gleich: Für die beiden Deckblätter sind die gleichen Material- und

Druckoptionen erforderlich.

• Vorne und hinten verschieden: Die beiden Deckblätter müssen separat

programmiert werden.

• Nur vorne: Nur ein vorderes Deckblatt wird benötigt.

• Nur hinten: Nur ein hinteres Deckblatt wird benötigt.

5. Im Dropdown-Menü jedes erforderlichen Deckblatts eine Druckoption auswählen:

• Leeres Deckblatt: Das Deckblatt wird nicht bedruckt.

• Vorderseite: Die erste bzw. letzte Seite des Dokuments wird auf die Vorderseite des vorderen

bzw. hinteren Deckblatts gedruckt.

• Rückseite: Die erste bzw. letzte Seite des Dokuments wird auf die Rückseite des vorderen bzw.

hinteren Deckblatts gedruckt.

• Vorder- und Rückseite: Die beiden ersten bzw. letzten Seiten des Dokuments werden auf die

Vorder- und Rückseite des vorderen bzw. hinteren Deckblatts gedruckt.

Ausgabe

Hinweis: Wenn Vorne und hinten gleich ausgewählt wurde, gelten für das vordere und hintere

Deckblatt die gleichen Optionen.

6. Den Behälter auswählen, in dem das Deckblattmaterial eingelegt ist.

7. Schließen auswählen, um zum Fenster Sonderseiten zurückzukehren. Eine Liste der ausgewählten Sonderseiten wird angezeigt. Zum Vornehmen von Änderungen das

betreffende Element in der Liste und dann Bearbeiten auswählen. Mit Löschen oder Alle löschen unerwünschte Einträge löschen. Das Dropdown-Menü mit Ende verlassen.

8. OK auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und den Auftrag zu starten.

Kapitelanfänge

Zum Programmieren von Kapitelanfängen wie folgt vorgehen:

1. Auf der Registerkarte Kopieren das gewünschte Material für den Auftrag auswählen.

Hinweis: Die Option Sonderseiten ist nicht verfügbar, wenn die Druckmaterialwahl auf

Automatisch eingestellt wurde.

2. Auf der Registerkarte Ausgabe die Schaltfläche Sonderseiten und anschließend Kapitelanfänge auswählen.

3. Die Schaltfläche Kapitelanfänge auswählen.

4. Das Feld Seitenzahl auswählen und über den Ziffernblock eine Seitenzahl für den Kapitelanfang eingeben.

5. Auf der rechten Seite auswählen, wenn die Kapitel auf der Vorderseite, Auf der linken Seite, wenn sie auf der Rückseite anfangen sollen.

6. Die Schaltfläche Hinzufügen auswählen, um die Einstellungen zu bestätigen und der Liste rechts den programmierten Kapitelanfang hinzufügen.

Bei Bedarf weitere Kapitelanfänge hinzufügen.

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Benutzerhandbuch

Ausgabe

7. Schließen auswählen, um zum Fenster Sonderseiten zurückzukehren. Eine Liste der ausgewählten Sonderseiten wird angezeigt. Zum Vornehmen von Änderungen das

betreffende Element in der Liste und dann Bearbeiten auswählen. Mit Löschen oder Alle löschen unerwünschte Einträge löschen. Das Dropdown-Menü mit Ende verlassen.

8. OK auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und den Auftrag zu starten.

Trennblätter

Zum Programmieren von Trennblättern wie folgt vorgehen:

1. Auf der Registerkarte Kopieren das Druckmaterial für den Hauptteil der Kopiensätze auswählen.

Hinweis: Die Option Sonderseiten ist nicht verfügbar, wenn die Druckmaterialwahl auf

Automatisch eingestellt wurde.

Informationen zum Verwenden von Registermaterial als Trennblätter siehe Druckmaterial auf Seite 183.

Die Materialeinstellungen entsprechend aktualisieren und die neuen Einstellungen mit Bestätigen übernehmen.

3. Auf der Registerkarte Ausgabe die Schaltfläche Sonderseiten und anschließend Trennblätter auswählen.

4. Das Feld Nach Seitenzahl auswählen und über den Ziffernblock die Seitenzahl eingeben, nach der ein Trennblatt eingefügt werden soll.

Hinweis: Zum Einfügen eines Trennblatts vor Seite 1 des Dokuments die Deckblattoption

verwenden. Siehe „Deckblätter“.

5. Mithilfe der Pfeilschaltflächen eingeben, wie viele Trennblätter eingefügt werden sollen.

6. Die Schaltfläche Druckmaterial und dann den Behälter mit dem Trennblattmaterial auswählen. OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern.

7. Die Schaltfläche Hinzufügen auswählen, um die Einstellungen zu bestätigen und der Liste rechts das programmierte Trennblatt hinzufügen. Bei Bedarf weitere Trennblätter hinzufügen.

8. Schließen auswählen, um zum Fenster Sonderseiten zurückzukehren. Eine Liste der ausgewählten Sonderseiten wird angezeigt. Zum Vornehmen von Änderungen das

betreffende Element in der Liste und dann Bearbeiten auswählen. Mit Löschen oder Alle löschen unerwünschte Einträge löschen. Das Dropdown-Menü mit Ende verlassen.

9. OK auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und den Auftrag zu starten.

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Ausgabe

Sonderseiten

Zum Programmieren von Sonderseiten wie folgt vorgehen:

1. Auf der Registerkarte Kopieren das Druckmaterial für den Hauptteil der Kopiensätze auswählen.

Hinweis: Die Option Sonderseiten ist nicht verfügbar, wenn die Druckmaterialwahl auf

Automatisch eingestellt wurde.

Die Materialeinstellungen entsprechend aktualisieren und die neuen Einstellungen mit Bestätigen übernehmen.

3. Auf der Registerkarte Ausgabe die Schaltfläche Sonderseiten und anschließend Sonderseiten auswählen.

4. Die Felder Seitenzahl auswählen und über den Ziffernblock die Seitenzahlen für den Seitenbereich eingeben, der auf anderem Druckmaterial gedruckt werden soll.

5. Die Schaltfläche Druckmaterial und dann den Behälter mit dem Sonderseitenmaterial auswählen. OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern.

6. Die Schaltfläche Hinzufügen auswählen, um die Einstellungen zu bestätigen und der Liste rechts die programmierten Sonderseiten hinzufügen. Bei Bedarf weitere Sonderseiten hinzufügen.

7. Schließen auswählen, um zum Fenster Sonderseiten zurückzukehren. Eine Liste der ausgewählten Sonderseiten wird angezeigt. Zum Vornehmen von Änderungen das

betreffende Element in der Liste und dann Bearbeiten auswählen. Mit Löschen oder Alle löschen unerwünschte Einträge löschen. Das Dropdown-Menü mit Ende verlassen.

8. OK auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und den Auftrag zu starten.

Textfelder

Mit der Funktion Tex t fe l de r können Kopien automatisch mit Anmerkungen, Seitenzahlen, Datumsangaben oder Aktenzeichen versehen werden. Es können beliebig viele dieser Textfeldoptionen ausgewählt und beliebig auf den Kopienseiten positioniert werden. Auch Schriftart und -farbe der Textfelder können ausgewählt werden. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Seitenzahlen: automatisches Drucken der Seitenzahl an der angegebene Position auf der Seite. Die Seitenzahlen werden automatisch in Folge um 1 erhöht. Bei 2-seitigen Kopien werden auf beiden Seiten die entsprechenden Seitenzahlen gedruckt.

• Anmerkung: Drucken von Text mit bis zu 50 alphanumerischen Zeichen an der angegebenen Position auf der Seite. Es können vorhandene Anmerkungen verwendet oder bearbeitet oder neue Anmerkungen hinzugefügt werden.

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Ausgabe

• Datum: Drucken des aktuellen Datums im angegebenen Format an der angegebenen Position auf der Seite. Das Datum richtet sich nach dem Gerätedatum.

• Aktenzeichen: Drucken eines ausgewählten Aktenzeichens an der angegebenen Position auf der Seite. Aktenzeichen bestehen aus einem Präfix (zum Beispiel Fall- oder Mandantenzeichen) und einer Seitenzahl. Das Präfix kann aus bis zu acht alphanumerischen Zeichen bestehen. Es kann ein neues Präfix hinzugefügt oder ein vorhandenes aus der Liste ausgewählt werden.

Seitenzahlen

Zum Programmieren von Seitenzahlen wie folgt vorgehen:

1. Auf der Registerkarte Ausgabe die Schaltfläche Textfelder und dann Seitenzahlen auswählen.

2. Die Schaltfläche Ein auswählen.

3. Die Position der Seitenzahl mithilfe der Pfeilschaltflächen rechts angeben.

4. Das Eingabefeld Seitenzahl auswählen und über den Ziffernblock die erste zu druckende Seitenzahl eingeben.

5. Aus dem Dropdown-Menü links entweder Alle Seiten oder Alle Seiten außer der ersten auswählen, um anzugeben, welche Seiten mit Seitenzahlen versehen werden sollen.

6. OK auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und zum Fenster Textfelder zurückzukehren. Bei Bedarf weitere Textfelder programmieren.

7. Über Format & Stil die für die Textfelder erforderlichen Optionen programmieren. Anweisungen siehe Format & Stil auf Seite 28.

8. OK auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und den Auftrag zu starten.

Anmerkung

Zum Hinzufügen einer Anmerkung wie folgt vorgehen:

1. Auf der Registerkarte Ausgabe die Schaltfläche Textfelder und dann Anmerkung auswählen.

2. Die Schaltfläche Ein auswählen.

3. Mithilfe der Pfeiltasten die Position der Anmerkung auf der Seite festlegen.

4. Alle Seiten, Alle Seiten außer der ersten oder Nur erste Seite auswählen, um anzugeben, auf welchen Seiten die Anmerkung gedruckt werden soll.

5. Mithilfe der Bildlaufleiste die Liste der verfügbaren Anmerkungen durchsuchen und die gewünschte Anmerkung auswählen.

6. Zum Hinzufügen einer neuen Anmerkung ein leeres Eintragsfeld markieren und über die Tastatur bis zu 50 alphanumerische Zeichen eingeben. Zum Bearbeiten einer vorhandenen Anmerkung diese in der Liste markieren und die Schaltfläche Bearbeiten auswählen. Den Eintrag über die angezeigte Tastatur bearbeiten. Die Tastatur anschließend mit OK ausblenden.

7. OK auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und zum Fenster Textfelder zurückzukehren. Bei Bedarf weitere Textfelder programmieren.

8. Über Format & Stil die für die Textfelder erforderlichen Optionen programmieren. Anweisungen siehe Format & Stil auf Seite 28.

9. OK auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und den Auftrag zu starten.

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Ausgabe

Datum

Zum Hinzufügen des Datums wie folgt vorgehen:

1. Auf der Registerkarte Ausgabe die Schaltfläche Textfelder und dann Datum auswählen.

2. Die Schaltfläche Ein auswählen.

3. Mithilfe der Pfeiltasten die Position des Datums auf der Seite festlegen.

4. Als Datumsformat TT/MM/JJJJ, MM/TT/JJJJ oder JJJJ/MM/TT auswählen.

5. Alle Seiten, Alle Seiten außer der ersten oder Nur erste Seite auswählen, um anzugeben, auf welchen Seiten das Datum gedruckt werden soll.

6. OK auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und zum Fenster Textfelder zurückzukehren. Bei Bedarf weitere Textfelder programmieren.

7. Über Format & Stil die für die Textfelder erforderlichen Optionen programmieren. Anweisungen siehe Format & Stil auf Seite 28.

8. OK auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und den Auftrag zu starten.

Aktenzeichen

Zum Programmieren von Aktenzeichen wie folgt vorgehen:

1. Auf der Registerkarte Ausgabe die Schaltfläche Textfelder und dann Aktenzeichen auswählen.

2. Die Schaltfläche Ein auswählen.

3. Mithilfe der Pfeiltasten die Position des Aktenzeichens auf der Seite festlegen.

4. Das Feld Erste Seitenzahl auswählen und über den Ziffernblock die Seitenzahl eingeben, ab der das Aktenzeichen gedruckt werden soll. Es können führende Nullen eingegeben werden, um das Format der Seitenzahl festzulegen.

5. Alle Seiten oder Alle Seiten außer der ersten auswählen, um anzugeben, auf welchen Seiten das Aktenzeichen gedruckt werden soll.

6. Mithilfe der Bildlaufleiste die Liste der verfügbaren Präfixe durchsuchen und das gewünschte Präfix auswählen. Zum Hinzufügen eines neuen Präfixes ein leeres Eintragsfeld markieren und über die Tastatur bis zu acht alphanumerische Zeichen eingeben. Zum Bearbeiten eines vorhandenen Präfixes dieses in der Liste markieren und die Schaltfläche Bearbeiten auswählen. Den Eintrag über die angezeigte Tastatur bearbeiten. Die Tastatur anschließend mit OK ausblenden.

7. OK auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und zum Fenster Textfelder zurückzukehren. Bei Bedarf weitere Textfelder programmieren.

8. Über Format & Stil die für die Textfelder erforderlichen Optionen programmieren. Anweisungen siehe Format & Stil auf Seite 28.

9. OK auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und den Auftrag zu starten.

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Ausgabe

Format & Stil

Nach der Programmierung der Textfelder die erforderlichen Format- und Stileinstellungen wie folgt auswählen:

1. Auf der Registerkarte Ausgabe die Schaltfläche Textfelder und dann Format & Stil auswählen.

2. Das Aussehen des Textes festlegen:

• Undurchsichtig: Der Text wird mit einer weißen Umrandung auf die Kopie aufgedruckt.

Darunter liegender Text wird durch das Textfeld verdeckt.

• Transparent: Das Textfeld wird so auf die Kopie aufgedruckt, dass darunter liegender Text

sichtbar ist.

3. Mithilfe der Pfeilschaltflächen die Schriftgröße angeben, die für alle Textfelder auf den Kopien gilt.

4. Mithilfe der Bildlaufleiste die Liste der verfügbaren Schriftfarben durchsuchen und die gewünschte Farbe auswählen.

5. Eine der folgenden Rückseitenoptionen auswählen:

• Wie Vorderseite: Die ausgewählten Einstellungen gelten für die Vorder- und die Rückseite.

• Vorderseite horizontal spiegeln: Die Ausgabe lässt sich wie ein Buch öffnen, der Bundsteg

befindet sich links. Die Position des Textfeldes auf der Rückseite ist ein Spiegelbild der Position auf der Vorderseite. Beispiel: Befindet sich die Seitenzahl auf der Vorderseite unten links, wird sie auf der Rückseite unten rechts aufgedruckt.

• Vorderseite vertikal spiegeln: Die Ausgabe lässt sich wie ein Kalender öffnen, der Bundsteg

befindet sich oben. Die Position des Textfeldes auf der Rückseite ist ein Spiegelbild der Position auf der Vorderseite. Beispiel: Befindet sich die Seitenzahl auf der Vorderseite unten links, wird sie auf der Rückseite unten rechts aufgedruckt.

6. OK auswählen, um die für Format und Stil des Textfeldes ausgewählten Optionen zu speichern.

7. OK auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und den Auftrag zu starten.

Klarsichtfolientrennblätter

Mit der Funktion Klarsichtfolientrennblätter können Leerblätter aus einem angegebenen Behälter zwischen bedruckten Klarsichtfolien eingefügt werden.

1. Klarsichtfolien in Behälter 4 (Zusatzzufuhr) einlegen, die Materialeinstellungen entsprechend aktualisieren und die neuen Einstellungen mit Bestätigen übernehmen. Anweisungen zum Einlegen siehe Druckmaterial auf Seite 183.

Hinweis: Die Option Klarsichtfolientrennblätter ist nicht verfügbar, wenn die Druckmaterialwahl

auf Automatisch eingestellt wurde.

2. Auf der Registerkarte Ausgabe die Option Klarsichtfolientrennblätter und dann Ein auswählen.

3. Den Behälter mit dem Trennblattmaterial auswählen.

4. Den Behälter mit den Klarsichtfolien auswählen.

5. OK auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und den Auftrag zu starten.

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Ausgabe

4 Vorlagen in 2 Reihen und 2 Spalten

6 Vorlagen in 3 Reihen und 2 Spalten

2 Vorlagen in 2 Reihen und 1 Spalte

Seitenlayout

Die Funktion Seitenlayout eignet sich für Handzettel, Storyboards und zur Archivierung. Damit können bis zu 36 Bilder auf ein Blatt aufgedruckt werden. Die Bildgröße wird automatisch angepasst, und die Bilder werden je nach gewähltem Druckmaterialformat im Hoch- oder Querformat auf der Druckseite angeordnet. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Mehrfachnutzen: Die Bilder werden so verkleinert, dass sie auf ein Blatt passen.

• Bildwiederholung: Mehrere Kopien des gleichen Bildes werden so verkleinert, dass sie auf ein Blatt passen. Wie viele Reihen und Spalten ausgewählt werden können, hängt vom niedrigsten Verkleinerungsfaktor (25%) und dem ausgewählten Druckmaterial ab.

Hinweis: Einige Funktionen können nicht in Verbindung mit Seitenlayout verwendet werden und

sind am Touchscreen abgeblendet.

Die Abbildung zeigt typische Beispiele für Ausgaben, wie sie mit der Funktion Seitenlayout erstellt werden können.

Hinweis: Die praktische Grenze beträgt

16 Bilder auf Papier im Format A4 (8,5 x 11 Zoll).

1. Auf der Registerkarte Kopieren das gewünschte Material für die Kopien auswählen.

2. Registerkarte Ausgabe und dann Seitenlayout auswählen.

3. Die gewünschte Option für das Seitenlayout auswählen:

Mehrfachnutzen

• Die Schaltfläche für die gewünschte Anzahl Bilder pro Seite wählen.

• Oder die Schaltfläche Manuell auswählen und mithilfe der Pfeilschaltflächen die Reihen und

Spalten auswählen. Gültige Werte sind 1 bis 15.

•Im Dropdown-Menü rechts Hochformat oder Querformat auswählen.

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Ausgabe

Bildwiederholung

• Die Schaltfläche für die gewünschte Anzahl Bilder pro Seite auswählen.

• Oder die Schaltfläche Manuell auswählen und mithilfe der Pfeilschaltflächen die Reihen und

Spalten auswählen. Gültige Werte sind 1 bis 15.

•Im Dropdown-Menü rechts Hochformat oder Querformat auswählen.

• Bei Auswahl von Automatisch wird die Höchstzahl der Reihen und Spalten, die auf das

ausgewählte Materialformat passen, anhand des Vorlagenformats automatisch berechnet.

• Um die Ausrichtung der Bilder auf der Seite zu bestimmen, im Dropdown-Menü rechts Kopf

oben oder Kopf links auswählen.

4. OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und den Auftrag zu starten.

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Auftragserstellung

Einige Seiten mit Text und andere mit Fotos

Einige Blätter 2-, andere 1-seitig

Ver schied e ne Format e

Mehr als 100 Seiten

Auftragserstellung

Mit den Optionen auf der Registerkarte Auftragserstellung können Aufträge programmiert werden, bei denen für bestimmte Seiten oder Abschnitte unterschiedliche Einstellungen benötigt werden. Es ist außerdem möglich, vor dem Drucken der gesamten Auflage einen Mustersatz auszugeben, und häufig verwendete Einstellungskombinationen können gespeichert und abgerufen werden.

Auftragsaufbau

Diese Funktion ist für Aufträge gedacht, bei denen einzelne Seiten oder Seitenbereiche eine unterschiedliche Programmierung erforderlich machen.

Für solche Aufträge können Einstellungen separat für einzelne Seiten und Segmente ausgewählt werden. Die Vorlagen zunächst in Segmente zur Einzelprogrammierung unterteilen.

1. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die Option Auftragsaufbau und dann die Schaltfläche Ein auswählen.

2. Unter Optionen die Option Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen auswählen, damit das Fenste r Auftragsaufbau während des Scannens angezeigt wird, und dann OK auswählen.

3. Die für das erste Segment des Auftrags benötigten Optionen auswählen.

4. Die Vorlagen für das erste Segment einlegen und Start drücken.

5. Die Vorlagen für das erste Segment herausnehmen. Im Fenster Auftragsaufbau wird das erste Segment in der Liste angezeigt. Die folgenden Optionen können auf beliebige Segmente angewandt werden:

• Mustersatz, letztes Segment: Ausgeben eines Proof-Drucks des zuletzt gescannten

Segments. Der Proof-Druck wird an das Ausgabemodul ausgegeben. Entspricht der Proof-Druck den Erwartungen, kann die Programmierung des Auftragsaufbaus fortgesetzt werden.

• Letztes Segment löschen: Löschen des zuletzt gescannten Segments. Die Programmierung

des Auftragsaufbaus kann fortgesetzt werden.

• Alle Segmente löschen: Löschen der für den laufenden Auftrag eingegebenen Einstellungen

und Zurückkehren zum Fenster Auftragsaufbau.

6. Unter Nächstes Segment programmieren die für das zweite Segment benötigten Optionen auswählen.

7. Die Vorlagen für das zweite Segment einlegen und Start drücken.

8. Diesen Arbeitsgang mit allen übrigen Segmenten wiederholen.

9. Nach dem Scannen des letzten Segments Auftrag drucken auswählen, um die Verarbeitung des Auftrags zu starten.

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Auftragserstellung

Musterauftrag

Beim Kopieren mit hohen Auflagen kann mit der Funktion Mustersatz ein Proof-Druck ausgegeben werden, um das Ergebnis vor Ausgabe der verbleibenden Sätze zu überprüfen.

1. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die Schaltfläche Musterauftrag auswählen.

2. Die Schaltfläche Ein und dann OK auswählen.

3. Die Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug einlegen und den Auftrag programmieren.

4. Die gewünschte Gesamtauflage eingeben und Start drücken. Daraufhin wird ein einziger Satz des Auftrags, der Mustersatz, ausgegeben. Die Auftragsstatusanzeige wird eingeblendet, und der Auftrag wird in der Auftragsliste gehalten.

5. Entspricht der Mustersatz den Erwartungen, Freigeben auswählen. Die angegebene Anzahl von Sätzen wird erstellt.

Entspricht der Mustersatz nicht den Erwartungen, Löschen auswählen und mit Auftrag löschen bestätigen. Der Auftrag wird aus der Liste gelöscht.

Hinweis: Wird die Auftragsstatusanzeige nicht angezeigt, Auftragsstatus auswählen, um den

Auftrag aufzurufen. Den Auftrag in der Liste markieren und Freigeben oder Löschen auswählen.

Drucken mehrerer Kopien

Zum Erstellen mehrerer Kopien wie folgt vorgehen:

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Kopieren auswählen.

2. Erstes Auftragssegment programmieren und scannen: a. Vorlagen für das erste Segment einlegen. b. Die erforderlichen Einstellungen, wie Layout, Bildqualität, Auftragsaufbau usw., vornehmen.

3. Über die alphanumerische Tastatur auf dem Steuerpult die Kopienanzahl eingeben und die Taste Start drücken.

Aktuelle Einstellungen speichern

Bis zu zehn häufig verwendete Einstellungskombinationen können im Gerätespeicher als Gespeicherte Einstellungen gespeichert werden. Dabei werden nur die programmierten Einstellungen für den Auftrag gespeichert, NICHT das Druckbild. Nach Abruf der gespeicherten Einstellungen muss eine Vorlage gescannt werden.

Einstellungen speichern

1. Die gewünschten Auftragsfunktionen programmieren.

2. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die Schaltfläche Einstellungen speichern drücken.

3. Im Dropdown-Menü Einstellung mithilfe der Bildlaufleiste die Einstellung <Verfügbar> auswählen.

4. Über die Tastatur einen Namen für die gespeicherten Einstellungen eingeben.

5. OK auswählen. Die Einstellungen werden gespeichert und können mithilfe von Einstellungen laden

abgerufen werden.

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Auftragserstellung

Einstellungen laden

Die Funktion Einstellungen laden ermöglicht das Abrufen von Einstellungen aus dem Gerätespeicher und Anwenden der Einstellungen auf den aktuellen Auftrag. Die abgerufenen Einstellungen können geändert werden, die Änderungen werden jedoch nicht gespeichert.

1. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die Schaltfläche Einstellungen laden auswählen.

2. Die gewünschten Auftragseinstellungen in der Liste auswählen. Gegebenenfalls mithilfe der Bildlaufleiste die übrigen Einstellungen anzeigen.

3. Die programmierten Einstellungen mit Laden abrufen. Die aufgerufenen Einstellungen werden aktiviert. Zum Löschen eines Einstellungseintrags die Option Einstellungen löschen und zur Bestätigung

erneut Löschen auswählen.

4. Die Einstellungen den Anforderungen des Auftrags entsprechend ändern. Die Änderungen gelten nur für den aktuellen Auftrag und werden nicht gespeichert.

5. Vorlagen einlegen und Start drücken.

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An-/Abmelden

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXY

GHI

PRS

An-/Abmelden

Ist auf dem Gerät die Authentifizierung oder Kostenzählung aktiviert, ist zur Verwendung bestimmter oder aller Betriebsarten möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Für Betriebsarten, deren Schaltfläche mit einem Schloss gekennzeichnet ist, ist eine Anmeldung erforderlich.

1. Zum Anmelden am Steuerpult die Ta s t e An-/Abmelden drücken. Beim Aufrufen einer gesperrten Betriebsart müssen Benutzername und Kennwort eingegeben werden.

2. Über die angezeigte Tastatur den Benutzernamen eingeben und Weiter auswählen.

3. Über die Tastatur das Kennwort eingeben und dann Fertig auswählen.

4. Ist auf dem Gerät ein Kostenzählungssystem aktiviert, müssen möglicherweise weitere Informationen eingegeben werden.

• Ist die Xerox-Standardkostenzählung aktiviert, müssen zur Anmeldung die hierfür

eingerichteten Anmeldedaten eingegeben werden.

• Wenn die Netzwerkkostenzählung aktiviert ist, die Benutzerkennung und

Kostenstellennummer eingeben.

• Ist ein externer Kostenzähler installiert, muss dieser zum Zugriff auf die Betriebsart

verwendet werden, zum Beispiel durch Durchziehen einer Karte oder Münzeinwurf.

Die Benutzerdetails werden rechts vom Meldungsbereich angezeigt.

5. Zum Abmelden erneut die Taste An-/Abmelden drücken oder im Bereich der Benutzerdetails im Dropdown-Menü die Option Abmelden auswählen.

6. Im Bestätigungsfenster Abmelden oder Abbrechen auswählen.

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Ausweiskopie

Inhalt dieses Kapitels:

• Allgemeine Hinweise auf Seite 36

• Ausweiskopie – Optionen auf Seite 37

• Bildqualität auf Seite 40

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Allgemeine Hinweise

Bei der Ausweiskopie werden beide Seiten eines Ausweises gescannt und dann auf eine Seite eines Blatts Papier gedruckt. Der Ausweis wird auf das Vorlagenglas gelegt, und die Vorderseite wird gescannt. Bei Aufforderung wird der Ausweis umgedreht, und die Rückseite wird gescannt. Sie können für Vorder- und Rückseite unterschiedliche Qualitätseinstellungen festlegen.

In diesem Kapitel werden Ausweiskopie-Funktionen des Druckers beschrieben. Dazu zählen unter anderem Bildqualität, Ausgabefarbe, Verkleinern/Vergrößern, Druckmaterial, Ausgabeformat und Hintergrundunterdrückung.

Ausweiskopie ist eine Standardfunktion. Zum Aufrufen der Funktion die Ta s t e Betriebsarten drücken und Ausweiskopie auswählen.

Bei Auswahl von Ausweiskopie werden die Vorlagen gescannt und als Bilder gespeichert. Die gescannten Bilder werden gespeichert und dann gemäß den vorgenommenen Einstellungen gedruckt.

In den meisten Fenstern sind die folgenden Schaltflächen zum Bestätigen oder Ablehnen der vorgenommenen Einstellungen verfügbar.

• Abbrechen: Fenster auf die bisherigen Werte zurücksetzen und zum vorigen Fenster zurückkehren.

• OK: vorgenommene Einstellungen speichern und zum vorigen Fenster zurückkehren.

• Schließen: Fenster schließen und zum vorigen Fenster zurückkehren.

Anweisungen zum Anfertigen von Ausweiskopien und Verwenden der Grundfunktionen siehe ColorQube 9301/9302/9303 Multifunktionsdrucker Anleitungsposter. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung oder Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Weitere Informationen siehe An-/Abmelden auf Seite 50.

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Ausweiskopie – Optionen

Auf der Registerkarte Ausweiskopie sind grundlegende Einstellungsmöglichkeiten wie Ausgabefarbe, Verkleinern/Vergrößern, Druckmaterial und Ausgabe zu finden.

Beide Seiten eines Ausweises oder anderen kleinen Dokuments können auf eine Blattseite kopiert werden. Beide Seiten werden an der gleichen Stelle auf das Vorlagenglas aufgelegt. Beide Seiten werden gespeichert und nebeneinander auf einer Seite ausgegeben.

Ausweis kopieren:

1. Die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs anheben. Ausweis mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und an dem Pfeil in der rechten hinteren Ecke ausrichten. Den automatischen Vorlageneinzug schließen.

2. Taste Alles löschen (AC) einmal drücken, um alle zuvor vorgenommenen Einstellungen zu löschen.

3. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Ausweiskopie auswählen. Die Funktionen für Ausweiskopie werden angezeigt.

4. Die gewünschte Vergrößerung/Verkleinerung auswählen.

5. Den gewünschten Materialbehälter für den Auftrag auswählen. Die Grafik auf dem Bildschirm zeigt die Ausrichtung des Ausgabematerials an.

6. Bildqualität Vorderseite auswählen und die gewünschten Funktionen für die Vorderseite programmieren.

7. Die gewünschte Auflage über den Ziffernblock eingeben und auf dem Steuerpult die Taste Start drücken. Die Vorderseite des Ausweises wird gescannt.

8. Den automatischen Vorlageneinzug anheben und den Ausweis wenden, damit die Rückseite gescannt werden kann. Den automatischen Vorlageneinzug schließen.

9. Bildqualität Rückseite auswählen und die gewünschten Funktionen für die Rückseite programmieren.

10. Start drücken, um die Rückseite des Ausweises zu scannen. Der Auftrag wird verarbeitet und gedruckt. Die Kopien aus dem Ausgabefach nehmen.

Wenn ein Auftrag in der Liste angehalten wird, sind zum Drucken weitere Ressourcen erforderlich. Um festzustellen, welche Ressourcen fehlen, die Taste Auftragsstatus drücken. Den Auftrag in der Liste markieren und Auftragsdaten auswählen. Der Auftrag wird gedruckt, sobald die Ressourcen verfügbar sind.

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Ausweiskopie – Optionen

Ausgabefarbe

Unter Ausgabefarbe stehen Optionen zum automatischen Erkennen von Schwarzweiß- und Farbvorlagen und Anpassen der Ausgabe sowie zum Erstellen von Schwarzweißkopien, Vollfarbkopien oder Kopien in einer Farbe zur Verfügung. Über Mehr werden alle verfügbaren Optionen aufgerufen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Automatisch: automatische Auswahl von Schwarzweiß- oder Farbausgabe anhand der Vorlage.

• Schwarzweiß: Schwarzweißausgabe, unabhängig von der Vorlage.

Verkleinern/Vergrößern

Zum Verkleinern oder Vergrößern gibt es auf dem Gerät verschiedene Optionen, darunter proportionale oder nicht proportionale Größenänderung und vorprogrammierte Festwerte. Die Auswahl eines Prozentwertes für die Größenänderung kann direkt auf der Registerkarte Ausweiskopie unter Vergrößern/Verkleinern erfolgen.

Beim Kopieren über das Vorlagenglas können Kopien um beliebige Faktoren zwischen 25 % und 400 % vergrößert bzw. verkleinert werden.

Bild verkleinern oder vergrößern:

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Ausweiskopie auswählen.

2. Die Registerkarte Ausweiskopie auswählen.

3. Unter Verkleinern/Vergrößern:

• Mit den Schaltflächen -/+ den gewünschten Prozentwert zum Verkleinern bzw.

Vergrößern auswählen.

•Oder die Verhältnis-Schaltfläche auswählen und über den Ziffernblock den

gewünschten Prozentwert eingeben.

• Soll die Kopie in Vorlagengröße ausgegeben werden, den Verhältniswert auf

100 % einstellen.

4. Mehr auswählen, um weitere Optionen anzuzeigen. a. Zum Verkleinern oder Vergrößern eine Option auswählen:

• Proportional: Das Druckbild wird proportional verkleinert bzw. vergrößert (25-400 %).

• Nicht proportional %: Länge und Breite des Druckbilds können um unterschiedliche

Beträge verkleinert bzw. vergrößert werden (25-400 %).

b. Zum Auswählen von benutzerdefinierten oder Festwerten eine Option auswählen:

•Über Proportional und Nicht proportional % können exakte Werte angegeben werden.

Die gewünschten Werte über die Pfeiltasten einstellen oder das Feld % auswählen und über die alphanumerische Tastatur einen Wert eingeben.

•Über Festwert bzw. Festwert (Y/X) kann ein Wert aus der Liste der vorgegebenen

Festwerte ausgewählt werden.

c. OK auswählen, um zu speichern.

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Ausweiskopie – Optionen

Druckmaterial

Den Materialbehälter auswählen, der das gewünschte Druckmaterial enthält.

Behälter für Ausweiskopie auswählen:

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Ausweiskopie auswählen.

2. Die Registerkarte Ausweiskopie auswählen.

3. Unter Druckmaterial den gewünschten Behälter auswählen.

4. Wird der gewünschte Behälter nicht aufgelistet, einen anderen auswählen:

• Mehr auswählen, um weitere Optionen anzuzeigen.

• Den gewünschten Behälter auswählen. Der ausgewählte Behälter wird blau markiert.

• OK auswählen, um zu speichern.

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Bildqualität

Auf der Registerkarte Bildqualität stehen Bildqualitätsoptionen für Vorder- und Rückseite zur Verfügung. Jede Option wird ausführlich beschrieben.

Bildqualität Vorder- und Rückseite

Vorlagenart

Die Bildqualität der Kopien wird anhand von Bildart und Erstellungsmethode der Vorlage optimiert.

Vorlagenart angeben:

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Ausweiskopie auswählen.

2. Die Registerkarte Bildqualität auswählen.

3. Unter Vorlagenart die gewünschten Einstellungen auswählen:

• Foto und Text: Vorlagen mit Fotos und Rasterbildern hoher Qualität. Mit dieser Option

werden Bilder in mittlerer Qualität erstellt, wobei die Schärfe der Text- und Strichzeichnungselemente leicht vermindert wird.

• Text: Liefert schärfere Umrisse und wird für Text und Strichzeichnungen empfohlen.

• Foto: Dient zur optimalen Verarbeitung von Vorlagen mit Fotos und ähnlichen Bildern, die

weder Text noch Linien enthalten. Text und Linien werden mit dieser Einstellung weniger scharf wiedergegeben.

• Zeitung/Zeitschrift: Wird verwendet, wenn die Vorlage aus einer Zeitschrift oder Zeitung

stammt und Fotos oder Text enthält.

Helligkeit

Helligkeit dient zur Einstellung der Helligkeit der gescannten Bilder. Schieberegler nach unten

schieben, um das Bild abzudunkeln. Zum Aufhellen den Regler nach oben schieben.

Bildparameter anpassen:

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Ausweiskopie auswählen.

2. Die Registerkarte Bildqualität auswählen.

3. Zum Ändern der Helligkeit auf der Vorderseite unter Helligkeit den Schieberegler einstellen.

4. Die Vorlagenabdeckung öffnen.

5. Den Ausweis oder ein anderes Dokument, das weniger als halb so groß ist wie das ausgewählte Ausgabeformat, ganz oben links auf das Vorlagenglas auflegen.

6. Die Taste Start drücken.

7. Die Vorlagenabdeckung öffnen.

8. Das Dokument wenden und wieder ganz oben links auf das Vorlagenglas auflegen.

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Bildqualität

9. Zum Ändern der Helligkeit auf der Rückseite den Schieberegler einstellen.

10. Die Taste Start drücken.

11. Die Vorlagenabdeckung anheben und den Ausweis bzw. das Dokument entfernen.

Hintergrundunterdrückung

Mit Hintergrundunterdrückung wird die Ausgabe bei Vorlagen mit farbigem Hintergrund verbessert. Der Hintergrund ist auf der Kopie weniger oder überhaupt nicht sichtbar. Diese Option ist für Vorlagen auf farbigem Papier nützlich.

Diese Einstellung ändern:

1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Ausweiskopie auswählen.

2. Die Registerkarte Bildqualität auswählen.

3. Unter Hintergrundunterdrückung die Option Ein auswählen.

4. Aus: Hintergrundunterdrückung wird deaktiviert, was insbesondere in folgenden Fällen zu empfehlen ist:

• Mit einer dunkleren Einstellung der Helligkeit wird bei hellen Vorlagen keine

befriedigende Ausgabe erzielt.

• Die Vorlage weist einen grauen oder farbigen Rand auf.

• Bei einer gebundenen Vorlage sollen Details besser wiedergegeben werden, die wegen eines dunklen Randes verloren gingen.

5. OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Bildqualität

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Drucken von

Inhalt dieses Kapitels:

• Allgemeine Hinweise auf Seite 44

• Verwenden der Funktion „Drucken von“ auf Seite 45

• Aufträge zum Verwenden mit „Drucken von“ speichern auf Seite 47

• An-/Abmelden auf Seite 50

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Allgemeine Hinweise

Drucken von ist eine Standardfunktion, die aktiviert werden kann. Sie wird über die Ta s t e Betriebsartenstartseite und die Option Drucken von aufgerufen.

Drucken von ermöglicht das Ausführen von Druckaufträgen, die auf dem Gerät oder auf einem USB-Speichermedium gespeichert sind.

Aufträge können mithilfe des Druckertreibers oder über CentreWare Internet Services auf dem Gerät gespeichert werden. Sie werden in einem Ordner auf dem Gerät gespeichert. Gespeicherte Aufträge können beliebig oft abgerufen und gedruckt werden.

Es kann auch direkt von einem USB-Speichermedium gedruckt werden. Dazu das Speichermedium anschließen und im Dropdown-Menü auf dem Bildschirm die Option Druck aus USB ausgewählen. Die Optionen für Drucken von werden angezeigt. Die druckfertige Datei und die erforderlichen Optionen auswählen, dann den Druckauftrag ausführen.

Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung oder Kostenzählung aktiviert wurde, ist zum Zugreifen auf diese Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Siehe An-/Abmelden auf Seite 50.

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Verwenden der Funktion „Drucken von“

Die Druckfunktion kann verwendet werden, um auf dem Gerät gespeicherte Druckaufträge auszugeben bzw. PDF-, TIFF-, JPEG- und XPS-Dateien sowie andere druckfertige Formate von einem USB-Speichermedium zu drucken. Auf dem Gerät gespeicherte Druckaufträge können auch mithilfe von CentreWare Internet Services ausgegeben werden.

Verwenden des Druckers

1. Die Taste Alles löschen (AC) zweimal drücken und dann Bestätigen auswählen, um frühere über

den Touchscreen vorgenommene Einstellungen zu löschen.

2. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Drucken von auswählen.

3. Druckaufträge können vom Gerät oder von einem USB-Speichermedium aus gedruckt werden:

• Gespeicherte Aufträge: Um einen auf dem Drucker gespeicherten Auftrag zu drucken, Gespeicherte Aufträge auswählen.

• USB-Laufwerk: Um Aufträge von einem USB-Speichermedium zu drucken, dieses in den USB-Anschluss auf der linken Geräteseite einstecken. Das Fenster USB-Laufwerk gefunden wird angezeigt. Druck aus USB auswählen.

Bevor diese Funktion zur Verfügung steht, muss sie vom Systemadministrator eingerichtet werden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) für das verwendete Druckermodell.

Die Liste der Ordner und Aufträge wird angezeigt.

4. Den gewünschten Ordner und druckfertigen Auftrag auswählen. Gegebenenfalls mit den

Schaltflächen Nach oben und Nach unten die Liste nach dem gewünschten Auftrag durchsuchen.

5. Die erforderlichen Funktionen für den Druckauftrag auswählen:

• Druckmaterial: Materialformat, Materialart und Farbe auswählen oder Automatisch auswählen, um die Auswahl dem Gerät zu überlassen.

• Seitenaufdruck: Entscheidung zwischen 1-seitigem und 2-seitigem Ausdruck treffen oder Automatisch auswählen, um die Auswahl dem Gerät zu überlassen.

• Endverarbeitung: Endverarbeitungsoptionen festlegen oder Automatisch auswählen, um die Auswahl dem Gerät zu überlassen.

6. Das Feld Auflage auswählen und die gewünschte Anzahl von Exemplaren über den

Ziffernblock eingeben.

7. Starttaste drücken, um den Druckvorgang einzuleiten. Handelt es sich um einen geschützten Auftrag, das Kennwort eingeben und Auftrag drucken auswählen.

8. Die Auftragsstatusanzeige wird eingeblendet. Auftragsstatus auswählen, um Statusinformationen anzuzeigen, oder mit Nächsten Auftrag programmieren einen neuen Auftrag bearbeiten.

Nach dem Drucken gegebenenfalls das USB-Speichermedium wieder entfernen.

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Verwenden der Funktion „Drucken von“

CentreWare Internet Services verwenden

Gespeicherte Aufträge können über CentreWare Internet Services erneut gedruckt werden:

1. Am Computer den Webbrowser öffnen.

2. Im Adressfeld „http://“ gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Beispiel: Lautet die IP-Adresse „192.168.100.100“, im Adressfeld Folgendes eingeben: http://192.168.100.100.

3. Eingabe drücken, um die Homepage aufzurufen. Die CentreWare Internet Services-Optionen für das Gerät werden angezeigt.

Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken. Siehe Geräte- und Auftragsstatus auf Seite 201.

4. Aufträge auswählen. Auf diesem Bildschirm werden die Aufträge angezeigt, die sich derzeit in der Druckerliste befinden.

5. Um die Liste der gespeicherten Aufträge aufzurufen, die Registerkarte Gespeicherte Aufträge auswählen.

6. Den Ordner mit dem zu druckenden Auftrag auswählen.

7. Das Kontrollkästchen neben dem zu druckenden Auftrag markieren. Es können mehrere Aufträge ausgewählt und die Anzahl der Exemplare angegeben werden.

8. Im Dropdown-Menü den Eintrag Auftrag drucken auswählen und dann Start auswählen.

9. Die markierten Aufträge werden entsprechend den für jeden Auftrag gespeicherten Einstellungen gedruckt.

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Aufträge zum Verwenden mit „Drucken von“ speichern

Auf dem Drucker gespeicherte Aufträge können mithilfe der Funktion Drucken von aufgerufen und gedruckt werden. Aufträge können über den Druckertreiber oder CentreWare Internet Services gespeichert werden. Auftragsordner können vom Systemadministrator über CentreWare Internet Services eingerichtet und von den Benutzern verwaltet werden. Siehe Verwaltung gespeicherter

Aufträge auf Seite 48.

Übermittelte Druckaufträge können nur im öffentlichen Standardordner gespeichert werden. Auf dem Drucker gespeicherte Aufträge können von autorisierten Benutzern in den privaten oder schreibgeschützten Ordner kopiert oder verschoben werden.

Verwenden des Druckertreibers

Auf dem Computer ein Dokument auswählen oder erstellen.

1. Im Menü Datei der Anwendung die Option Drucken auswählen. Das Fenster „Drucken“ der Anwendung wird angezeigt.

2. Im Dropdown-Menü Druckername den Eintrag ColorQube 9301/9302/9303 Multifunktionsdrucker auswählen.

3. Eigenschaften auswählen, um auf die Druckeinstellungen für den Auftrag zuzugreifen.

4. Im Dropdown-Menü Auftragsart die Option Speicherauftrag auswählen. Die Optionen für den Speicherauftrag werden angezeigt.

5. Den Speicherauftrag nach Bedarf programmieren:

• Speichern auswählen, um den Auftrag nur zu speichern, oder Speichern und drucken, um

den Auftrag auch zu drucken.

• Auftragsname: Einen Namen für den Auftrag eingeben oder Dokumentnamen verwenden

auswählen, um den Dateinamen des übermittelten Dokuments zu verwenden.

• In Ordner speichern: Speicherort für den Auftrag auswählen. Auf den öffentlichen

Standardordner können alle Benutzer zugreifen, andere Ordner sind möglicherweise mit Zugriffsbeschränkungen versehen.

• Auftrag schützen: Auftrag durch ein Kennwort schützen. Der Auftrag kann dann nur nach

Eingabe dieses Kennworts aufgerufen und gedruckt werden.

6. OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Speicherauftragsfunktion zu beenden. Die Druckfunktionen für den Speicherauftrag programmieren.

7. Über die Hilfe können Erläuterungen zu allen Optionen aufgerufen werden.

8. OK auswählen, um die Druckeinstellungen zu speichern.

9. Im Dialogfeld Drucken auf OK klicken, um den Auftrag weiterzuleiten. Der Auftrag wird verarbeitet und weitergeleitet und je nach Einstellung auf dem Gerät gespeichert

oder zusätzlich gedruckt.

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Aufträge zum Verwenden mit „Drucken von“ speichern

CentreWare Internet Services verwenden

Die Option Drucken in CentreWare Internet Services kann auch zum Erstellen von Speicheraufträgen verwendet werden. Bei der weitergeleiteten Auftragsdatei muss es sich um eine druckbereite Datei, zum Beispiel eine PDF- oder PostScript-Datei, handeln. CentreWare Internet Services aufrufen:

1. Am Computer den Webbrowser öffnen.

2. Im Adressfeld „http://“ gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Beispiel: Lautet die IP-Adresse „192.168.100.100“, im Adressfeld Folgendes eingeben: http://192.168.100.100.

3. Eingabe drücken, um die Homepage aufzurufen. Die CentreWare Internet Services-Optionen für das Gerät werden angezeigt.

Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken. Siehe Geräte- und Auftragsstatus auf Seite 201.

4. Drucken auswählen, um die Optionen für die Auftragsübermittlung aufzurufen.

5. Den Dateinamen für den Auftrag eingeben oder mit Durchsuchen eine Datei auswählen.

6. Im Dropdown-Menü Auftragsart die Option Auftrag für erneuten Druck speichern auswählen. Die Optionen für Speicherauftrag werden angezeigt.

• Speichern auswählen, um den Auftrag nur zu speichern, oder Speichern und drucken, um

den Auftrag auch zu drucken.

• Auftragsname: Einen Namen für den Auftrag eingeben.

• In Ordner speichern: Speicherort für den Auftrag auswählen. Auf den öffentlichen

Standardordner können alle Benutzer zugreifen, andere Ordner sind möglicherweise mit Zugriffsbeschränkungen versehen.

• Auftrag schützen: Auftrag durch ein Kennwort schützen. Der Auftrag kann dann nur nach

Eingabe dieses Kennworts aufgerufen und gedruckt werden.

• Die Optionen Material, Materialwahl, Seitenaufdruck, Ausgabefarbe, Sortierung,

Ausrichtung, Heftung, Lochung und Ausgabefach nach Bedarf programmieren.

7. Oben auf der Seite Auftrag senden auswählen, um den Auftrag über das Internet an das Gerät zu senden.

Der Auftrag wird verarbeitet und weitergeleitet und je nach Einstellung auf dem Gerät gespeichert oder zusätzlich gedruckt.

Verwaltung gespeicherter Aufträge

Neuen Ordner erstellen

Ordner und die darin gespeicherten Dateien können über CentreWare Internet Services verwaltet werden.

1. Am Computer den Webbrowser öffnen.

2. Im Adressfeld „http://“ gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Beispiel: Lautet die IP-Adresse „192.168.100.100“, im Adressfeld Folgendes eingeben: http://192.168.100.100.

3. Eingabe drücken, um die Homepage aufzurufen.

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Aufträge zum Verwenden mit „Drucken von“ speichern

Die CentreWare Internet Services-Optionen für das Gerät werden angezeigt.

Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken. Siehe Geräte- und Auftragsstatus auf Seite 201.

4. Aufträge auswählen.

5. Die Registerkarte Gespeicherte Aufträge auswählen, um die Ordneroptionen aufzurufen.

6. Neuen Ordner erstellen auswählen.

7. Im Feld Name einen Namen für den Ordner eingeben. Gewöhnliche Benutzer können nur öffentliche Ordner erstellen. Es können noch andere

Ordnerarten angezeigt werden.

• Öffentliche Ordner werden von Benutzern erstellt. Alle Benutzer haben ohne Einschränkung

Zugriff darauf. Jeder Benutzer kann die in solchen Ordnern gespeicherten Dateien aufrufen und bearbeiten.

• Schreibgeschützte Ordner werden vom Systemadministrator oder einem Benutzer erstellt

und sind schreibgeschützte öffentliche Ordner. Benutzer können die in solchen Ordnern gespeicherten Dokumente zum Drucken auswählen, jedoch nicht bearbeiten oder löschen.

• Private Ordner können nur erstellt werden, wenn der Administrator die Authentifizierung

aktiviert hat und die Benutzeranmeldung erfolgt ist. Ein solcher Ordner wird vom Benutzer als „Privat“ gekennzeichnet und ist nur für den Eigentümer sowie den Systemadministrator sichtbar.

8. Nach Auswahl der entsprechenden Berechtigungen Anwenden auswählen. Der Ordner wird in der Ordnerliste angezeigt.

Ändern oder Löschen von Ordnern

Vorhandene Ordner, die gespeicherte Aufträge enthalten, können mit CentreWare Internet Services geändert oder gelöscht werden.

1. Am Computer den Webbrowser öffnen.

2. Im Adressfeld „http://“ gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Beispiel: Lautet die IP-Adresse „192.168.100.100“, im Adressfeld Folgendes eingeben: http://192.168.100.100.

3. Eingabe drücken, um die Homepage aufzurufen. Die CentreWare Internet Services-Optionen für das Gerät werden angezeigt.

Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken. Siehe Geräte- und Auftragsstatus auf Seite 201.

4. Aufträge auswählen.

5. Die Registerkarte Gespeicherte Aufträge auswählen, um die Ordneroptionen aufzurufen.

6. Ordner verwalten auswählen. Im Fenster werden alle öffentlichen Ordner sowie die privaten Ordner des angemeldeten

Benutzers angezeigt. Das Kästchen neben dem zu ändernden Ordner markieren.

7. Die gewünschten Optionen für den Ordner auswählen. Der Ordner kann über die Schaltfläche Ordner löschen gelöscht werden. Der Ordner und sein Inhalt werden aus der Liste in diesem Fenster und der Liste der verfügbaren

Ordner auf dem Gerät gelöscht.

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An-/Abmelden

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXY

GHI

PRS

An-/Abmelden

Ist auf dem Gerät die Authentifizierung oder Kostenzählung aktiviert, ist zur Verwendung bestimmter oder aller Betriebsarten möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Wird eine durch ein Schloss gekennzeichnete Schaltfläche angezeigt, ist eine Anmeldung erforderlich.

1. Zum Anmelden am Steuerpult die Ta s t e An-/Abmelden drücken. Beim Aufrufen einer gesperrten Betriebsart müssen Benutzername und Kennwort eingegeben werden.

2. Über die angezeigte Tastatur den Benutzernamen eingeben und Weiter auswählen.

3. Über die Tastatur das Kennwort eingeben und dann Fertig auswählen.

4. Ist auf dem Gerät ein Kostenzählungssystem aktiviert, müssen möglicherweise weitere Informationen eingegeben werden.

• Ist die Xerox-Standardkostenzählung aktiviert, müssen zur Anmeldung die hierfür

eingerichteten Anmeldedaten eingegeben werden.

• Wenn die Netzwerkkostenzählung aktiviert ist, die Benutzerkennung und

Kostenstellennummer eingeben.

• Ist ein externer Kostenzähler installiert, muss dieser zum Zugriff auf die Betriebsart

verwendet werden, zum Beispiel durch Durchziehen einer Karte oder Münzeinwurf.

Die Benutzerdetails werden rechts vom Meldungsbereich angezeigt.

5. Zum Abmelden erneut die Taste An-/Abmelden drücken oder im Bereich der Benutzerdetails im Dropdown-Menü die Option Abmelden auswählen.

6. Im Bestätigungsfenster Abmelden oder Abbrechen auswählen.

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Scanausgabe

Inhalt dieses Kapitels:

• Allgemeine Hinweise auf Seite 52

• Scanausgabe mithilfe des Adressbuchs auf Seite 53

• Scanausgabe mithilfe von Favoriten auf Seite 54

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Allgemeine Hinweise

Die Scanfunktion bietet verschiedene Methoden zum Scannen und Speichern von Dokumenten. Der Scanvorgang am Drucker unterscheidet sich von dem an einem Desktop-Scanner. Da der Drucker normalerweise an ein Netzwerk und nicht direkt an einen einzelnen Computer angeschlossen ist, wird das Ziel für das gescannte Dokument am Drucker ausgewählt.

Mit Workflow-Scan werden Papiervorlagen gescannt und in Dateien umgewandelt. Weitere Informationen siehe Workflow-Scan auf Seite 111.

Scanausgabe ist eine Standardfunktion, die aktiviert werden kann. Zum Aufrufen der Funktion die Ta s t e Betriebsartenstartseite drücken und dann Scanausgabe auswählen. Die Scandateien werden dann an den ausgewählten Empfänger im Adressbuch des Druckers oder in den Favoriten gesendet.

Das Adressbuch dient zum Speichern von einzelnen Nummern, Namen, E-Mail-Adressen, Internet-Faxadressen, Faxnummern und Scanausgabezielen.

Über Favoriten können Kontakten und/oder Kontaktinformationen Namen zugewiesen werden, die unabhängig von Adressbucheinträgen sind und als Kurzwahlziele dienen können.

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Scanausgabe mithilfe des Adressbuchs

Im Adressbuch gespeicherte individuelle Namen und andere Details können über die Schaltfläche Adressbuch aufgerufen werden.

1. Die Schaltfläche Adressbuch auswählen. Eine Liste der so genannten Favoriten, also häufig verwendete Einträge im Adressbuch, wird angezeigt.

Felder im Adressbuch können hinzugefügt, gelöscht oder bearbeitet werden, sofern der Systemadministrator diese Möglichkeit für Benutzer konfiguriert hat. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) für das verwendete Druckermodell.

2. Den gewünschten Empfänger auswählen und dann im Dropdown-Menü Als Empfänger hinzufügen auswählen. Der Kontakt wird der Empfängerliste hinzugefügt.

Nach Bedarf weitere Empfänger hinzufügen. Zum Suchen einer bestimmten Adresse die Option Suchen verwenden. Suchen auswählen, über

die Tastatur den gesuchten Namen eingeben und erneut Suchen auswählen. Die gefundenen Einträge werden angezeigt. Den gewünschten Namen in der Dropdown-Liste

auswählen und den Empfänger der Empfängerliste hinzufügen.

3. Zum Anzeigen eines vorhandenen Eintrags diesen in der Liste auswählen und dann die Schaltfläche Details auswählen. Den Eintrag nach Bedarf ändern und Speichern auswählen.

4. Schließen auswählen, um zum Adressbuch zurückzukehren. Das gescannte Bild wird an Kontakte in der Empfängerliste gesendet.

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Scanausgabe mithilfe von Favoriten

1. Scanfavoriten müssen vom Systemadministrator aktiviert und eingerichtet worden sein. Im Adressbuch gespeicherte individuelle Namen und andere Details, die im Adressbuch als Favoriten gruppiert wurden, können über die Schaltfläche Favoriten aufgerufen werden. Die Schaltfläche Favoriten auswählen.

Eine Liste der so genannten Favoriten, also häufig verwendete Einträge im Adressbuch, wird angezeigt.

2. Den gewünschten Empfänger in den Favoriten auswählen. Nach Auswahl der Empfänger die Ta s t e Start drücken, um den Auftrag zu übermitteln. Durch Auswählen von OK kann ein Kontakt der Empfängerliste hinzugefügt werden.

Nach Bedarf weitere Empfänger hinzufügen.

Zum Suchen einer bestimmten Adresse die Option Suchen verwenden. Suchen auswählen, über die Tastatur den gesuchten Namen eingeben und erneut Suchen auswählen.

Die gefundenen Einträge werden angezeigt. Den gewünschten Namen in der Dropdown-Liste auswählen und den Empfänger der Empfängerliste hinzufügen.

3. Zum Anzeigen eines vorhandenen Eintrags diesen in der Liste auswählen und dann die Schaltfläche Details auswählen. Den Eintrag nach Bedarf ändern und Speichern auswählen.

4. Schließen auswählen, um zu den Favoriten zurückzukehren. Das gescannte Bild wird an Favoritenkontakte in der Empfängerliste gesendet.

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Fax

Inhalt dieses Kapitels:

• Allgemeine Hinweise auf Seite 56

• Wähloptionen auf Seite 57

• Fax auf Seite 60

• Bildqualität auf Seite 62

• Layout auf Seite 63

• Optionen auf Seite 65

• Auftragserstellung auf Seite 72

• Anmelden/Abmelden auf Seite 74

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Allgemeine Hinweise

Fax ist eine optionale Funktion, die auf dem Gerät installiert werden kann. Zum Aufrufen der Funktion die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Fax auswählen. Die gescannten Dokumente können dann an nahezu jedes ans Fernsprechnetz angeschlossene Faxgerät gesendet werden.

Das Gerät ist direkt mit einer Telefonleitung verbunden und gestattet daher die direkte Steuerung von Faxübertragungen. Diese Faxübertragungen finden über normale Telefonleitungen statt, und es fallen die üblichen Telefongebühren an.

Die Fax-Standardoption kann mit einer einzelnen Telefonleitung verbunden werden. Ein erweitertes Faxmodul für zwei Telefonleitungen wird als Zusatzoption angeboten. Mit einem solchen Faxmodul können Faxdokumente gleichzeitig gesendet und empfangen werden.

Hinweis: Mit diesem Gerät können

Faxdokumente nur in Schwarzweiß gesendet und empfangen werden.

In den meisten Fenstern sind die folgenden Schaltflächen zum Bestätigen oder Ablehnen der vorgenommenen Einstellungen verfügbar.

• Abbrechen: Fenster auf die bisherigen Werte zurücksetzen und zum vorigen Fenster zurückkehren.

• Speichern: Vorgenommene Einstellungen speichern und zum vorigen Fenster zurückkehren.

• Schließen: Fenster schließen und zum vorigen Fenster zurückkehren.

Anweisungen zum Versenden von Faxnachrichten und Verwenden der Grundfunktionen siehe ColorQube 9301/9302/9303 Multifunction Printer Anleitungsposter. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung oder Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Siehe Anmelden/Abmelden auf Seite 74.

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Wähloptionen

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Wähloptionen

Die Wähloptionen ermöglichen das Eingeben der Gegenstellen-Faxnummern. Die für den Faxauftrag geeignete Wähloption auswählen.

Zum Aufrufen der Wähloptionen die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Fax auswählen.

Manuelle Wahl

1. Das Faxnummernfeld auswählen und die Faxnummer über den Ziffernblock eingeben.

2. Zum Eingeben von Sonderzeichen in der Nummer die Option Wählzeichen verwenden. Siehe

Wählzeichen auf Seite 57.

3. Hinzufügen auswählen, um die Nummer der Empfängerliste hinzuzufügen. Weitere Nummern nach Bedarf hinzufügen.

Das Fax wird an alle Nummern in der Empfängerliste gesendet.

Wählzeichen

Weitere Wählzeichen können über die Schaltfläche Wählzeichen aufgerufen werden. Diese Option verwenden, wenn in der Faxnummer Sonderzeichen benötigt werden. Faxnummer mit Wählzeichen eingeben:

1. Wählzeichen auswählen.

2. Über den Ziffernblock die Nummer und zusätzliche Wählzeichen eingeben.

Folgende Zeichen stehen zur Auswahl:

• Wählpause [,]: Einfügen einer

Pause in den Wählvorgang. Falls gewünscht, mehrere Pausen einfügen. Bei Gebührencodes eine Pause nach der Faxnummer und vor der Gebührencodenummer eingeben.

• Puls-/Tonwahlumschaltung [:]: Umschalten zwischen Pulswahl und Tonwahl.

• Datenausblendung [/]: Ausblenden von Zeichen. Soll beispielsweise ein Gebührencode oder

die für einen Anruf erforderliche Kreditkartennummer in der Anzeige nicht lesbar sein, kann das Zeichen für die Datenausblendung verwendet werden. Das Ausblendungszeichen / vor den zu schützenden Daten eingeben. Nach Eingabe der vertraulichen Daten / erneut eingeben, um die Funktion wieder auszuschalten. Die zwischen / stehenden Zeichen werden als * dargestellt.

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Wähloptionen

• Auf Freizeichen warten [=]: Verzögern des Wählvorgangs, bis das Freizeichen erkannt wird.

Kann auch dazu verwendet werden, beim Zugriff auf eine externe Leitung oder andere Dienste auf ein bestimmtes Tonsignal zu warten.

• Zeichen [Leerstelle ( ) - ]: Diese Zeichen können zur besseren Lesbarkeit eingegeben

werden, wirken sich jedoch nicht auf den Wählvorgang aus. Wenn beispielsweise die Vorwahl einer Faxnummer deutlich abgegrenzt werden soll, als Zeichen Klammern eingeben: (01234) 567890.

Ist mehr als eine Faxleitung verfügbar, können auch folgende Zeichen eingegeben werden:

• Leitung 1 [<1>] : Die Nummer wird über Leitung 1 gewählt. Hiermit wird die Leitungswahl

vorübergehend geändert; die Einstellung gilt nur für den laufenden Auftrag.

• Leitung 2 [<2>] : Die Nummer wird über Leitung 2 gewählt. Hiermit wird die Leitungswahl

vorübergehend geändert; die Einstellung gilt nur für den laufenden Auftrag.

Muss eine Korrektur vorgenommen werden, mit den Pfeilschaltflächen an die entsprechende Stelle navigieren und mit der Schaltfläche oder der Rücktaste auf der Tastatur einzelne Zeichen oder den gesamten Eintrag löschen.

3. Nach Eingabe der Faxnummer und der Wählzeichen auf Hinzufügen klicken, um die Nummer der Empfängerliste hinzuzufügen.

Es können bis zu 5.000 Fax-Zielbestimmungen hinzugefügt werden. Bei einer Fax-Zielbestimmung kann es sich um eine einzelne Faxnummer oder um eine Fax-Gruppenzielbestimmung handeln.

4. Schließen auswählen, um zu den Faxoptionen zurückzukehren.

Adressbuch

Das Adressbuch dient zum Speichern von Einzelkontakten und Gruppen. Ein Kontakt kann also eine einzelne Faxnummer oder, im Fall von Gruppen, mehrere Faxnummern enthalten. Informationen zum Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Einzelkontakten und Gruppen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch).

Auf Nummern im Adressbuch kann über die Option Adressbuch zugegriffen werden.

1. Adressbuch auswählen. Eine Liste der Einträge im Adressbuch wird angezeigt.

2. Den gewünschten Empfänger und dann im Dropdown-Menü Als Empfänger hinzufügen auswählen. Die Nummer wird in der Empfängerliste angezeigt.

Nach Bedarf weitere Empfänger hinzufügen.

3. Um der Liste einen Gruppeneintrag hinzuzufügen, im Dropdown-Menü Faxgruppen auswählen. Die verfügbaren Gruppen werden angezeigt. Die gewünschte Gruppe und dann im Dropdown-Menü Als Empfänger hinzufügen auswählen.

Die Gruppe wird der Empfängerliste hinzugefügt. Nach Bedarf weitere Einzel- oder Gruppeneinträge hinzufügen.

4. Zum Anzeigen eines vorhandenen Eintrags diesen in der Liste auswählen und dann die Schaltfläche Details auswählen. Dann Schließen auswählen, um zum Adressbuch zurückzukehren.

5. Schließen auswählen, um zu den Faxoptionen zurückzukehren.

Das Fax wird an alle Nummern in der Empfängerliste gesendet.

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Wähloptionen

Favoriten

Die Favoriten dienen zum Speichern von häufig verwendeten Einzelkontakten und Gruppen. Ein Kontakt kann also eine einzelne Faxnummer oder, im Fall von Gruppen, mehrere Faxnummern enthalten. Informationen zum Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Einzelkontakten und Gruppen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch).

Auf Nummern in den Favoriten kann über die Option Favoriten zugegriffen werden.

1. Favorite n auswählen. Eine Liste der Einzel- und Gruppeneinträge in den Favoriten wird angezeigt.

2. Den gewünschten Empfänger und dann OK auswählen. Die Nummer wird der Empfängerliste hinzugefügt, und die Faxoptionen werden wieder angezeigt.

Nach Bedarf weitere Empfänger hinzufügen.

Das Fax wird an alle Nummern in der Empfängerliste gesendet.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Fax

Die Faxoptionen bieten Zugriff auf die grundlegenden Funktionen zum Programmieren von Faxaufträgen. Zum Aufrufen der Faxoptionen die Taste Betriebsartenstartseite drücken und dann Fax auswählen. Die Registerkarte Fax wird angezeigt.

Vorlagenaufdruck

Über die Vorlagenaufdruck-Optionen kann festgelegt werden, ob nur die Vorderseiten oder Vorder- und Rückseiten zweiseitiger Vorlagen gescannt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• 1-seitig: Die Vorlagen sind einseitig bedruckt.

• 2-seitig: Die Vorlagen sind beidseitig bedruckt. Bei Wahl dieser Option die Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug zuführen.

• 2-seitig, Rückseite gedreht: Die Vorlagen lassen sich wie ein Kalender durchblättern. Bei Wahl dieser Option die Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug zuführen.

Vorlagenart

Mit dieser Option wird die Art der zu scannenden Vorlagen definiert. Durch Auswahl der richtigen Option lässt sich eine optimale Ausgabequalität erzielen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Text: Liefert schärfere Umrisse und wird für Text und Strichzeichnungen empfohlen.

Auflösung

Die Auflösung wirkt sich auf die Wiedergabequalität des Faxdokuments am Gegenstellengerät aus. Mit einer höheren Auflösung wird eine bessere Bildqualität erzielt. Eine niedrigere Auflösung führt zu kürzeren Übertragungszeiten. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Standard (200x100 dpi): empfohlen für Textvorlagen. Damit entstehen kürzere Übertragungszeiten, bei Grafiken und Fotos wird jedoch nicht die beste Bildqualität erzielt.

• Fein (200 dpi): empfohlen für Strichzeichnungen und Fotos. Dies ist die Standardeinstellung; sie ist für die meisten Vorlagen geeignet.

• Extrafein (600 dpi): empfohlen für Fotos und Rasterbilder oder Bilder mit Graustufen. Diese Einstellung erfordert längere Übertragungszeiten, liefert jedoch die beste Bildqualität.

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Deckblatt

Mit der Funktion Deckblatt wird dem Faxdokument ein Begleitblatt mit Empfänger- und Absenderangaben sowie Anmerkungen hinzugefügt. Hierdurch erübrigt sich das manuelle Senden von Deckblättern.

Das Deckblatt enthält folgende Angaben:

• An: Name des Empfängers. Kann am Gerät eingegeben werden.

• Absender: Name des Absenders. Kann am Gerät eingegeben werden.

• Anmerkung: Anmerkung aus der Anmerkungsliste.

• Startzeit: Datum und Uhrzeit der Faxübertragung. Die Uhrzeit wird je nach

Gerätevoreinstellung im 24- oder 12-Stunden-Format angezeigt. Diese Angabe erscheint automatisch auf dem Deckblatt.

• Seiten: Anzahl der Seiten (ohne Deckblatt). Diese Angabe erscheint automatisch auf

dem Deckblatt.

• Faxn ummer: Nummer des sendenden Faxgeräts. Diese Angabe erscheint automatisch auf

dem Deckblatt.

Deckblatt auswählen:

1. Die Schaltfläche Deckblatt und dann Ein auswählen.

2. Das Feld An auswählen und über die eingeblendete Tastatur den Namen des Empfängers eingeben.

• Es können bis zu 30 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

• Zum Löschen eines Zeichens auswählen oder die Rücktaste verwenden.

Fax

• Zum Ändern der Tastatursprache auswählen, um zusätzliche Sprachen aufzurufen. Die

gewünschte Sprache auswählen und mit OK die Einstellung speichern und zur vorherigen Anzeige zurückkehren.

• OK auswählen.

3. Das Feld Absender auswählen, über die eingeblendete Tastatur den Namen des Absenders eingeben und OK auswählen.

4. Die gewünschte Anmerkung in der Liste auswählen. Wird eine benutzerdefinierte Anmerkung gewünscht, ein Anmerkungsfeld mit der Kennzeichnung

<Frei> auswählen und den gewünschten Text mithilfe von eingeben. Dann OK auswählen.

5. Zum Löschen einer Anmerkung aus der Liste die Anmerkung markieren und auswählen. Im Bestätigungsfenster Löschen auswählen. Das Anmerkungsfeld wird mit <Frei> gekennzeichnet.

6. OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Benutzerhandbuch

Bildqualität

Über die Bildqualitätoptionen werden Funktionen zur Optimierung der Bild- oder Ausgabequalität aufgerufen. Zum Aufrufen der Bildqualitätoptionen die Taste Betriebsartenstartseite drücken, dann Fax auswählen und zur Registerkarte Bildqualität wechseln.

Bildoptionen

Bildoptionen dienen zum Ändern des Erscheinungsbilds der Ausgabebilder. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Helligkeit dient zur Einstellung der Helligkeit der gescannten Bilder. Schieberegler nach unten schieben, um das Bild abzudunkeln. Zum Aufhellen den Regler nach oben schieben.

• Schärfe dient zur Einstellung der Schärfe der gescannten Bilder. Schieberegler nach oben schieben, um ein schärferes Bild zu erzielen. Schieberegler nach unten schieben, um ein weicheres Bild zu erhalten.

Bildoptimierung

Die Bildoptimierung bietet Optionen zur Verbesserung der Qualität der Ausgabe durch Unterdrücken des Hintergrunds oder Einstellen des Kontrasts. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Mit Hintergrundunterdrückung wird die Ausgabe bei Vorlagen mit farbigem Hintergrund verbessert. Der Hintergrund ist auf der Ausgabe weniger oder überhaupt nicht sichtbar. Diese Option ist für Vorlagen auf farbigem Papier nützlich.

• Ein: Hintergrund wird unterdrückt.

• Aus: Hintergrundunterdrückung wird deaktiviert, was insbesondere in folgenden Fällen zu

empfehlen ist:

• Mit einer dunkleren Einstellung der Helligkeit wird bei hellen Vorlagen keine

befriedigende Ausgabe erzielt.

• Die Vorlage hat einen grauen oder farbigen Rand.

• Bei einer gebundenen Vorlage sollen Details besser wiedergegeben werden, die wegen eines dunklen Randes verloren gingen.

• Kontrast steuert die Druckdichte der Ausgabe und gleicht zu starken oder zu geringen Kontrast

auf der Vorlage aus.

• Manuell: manuelle Kontrasteinstellung. Schieberegler zu Mehr schieben, um den

• Kontrast: Auto: Automatische Kontrastregelung je nach Vorlage.

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Layout

Die Layoutoptionen bieten Möglichkeiten zur Gestaltung des Faxdokuments. Zum Aufrufen der Layoutoptionen die Taste Betriebsartenstartseite drücken, dann Fax auswählen und zur Registerkarte Layout wechseln.

Vorlagenformat

Die Option Vorlagenformat auswählen, um das Format der über das Vorlagenglas oder den Vorlageneinzug gescannten Vorlage einzugeben. Diese Angabe wird zur Berechnung der Größe von Vorlage und gescanntem Bild verwendet. Zur Auswahl stehen auch die Optionen Automatisch für automatische Formaterkennung und Mischformatvorlagen für Vorlagenseiten in unterschiedlichen Formaten. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Automatisch: Standardeinstellung. Das Vorlagenformat wird automatisch erkannt. Entsprechend

dem ermittelten Vorlagenformat wird automatisch ein Standardmaterialformat gewählt.

• Festwert: zur Auswahl des Vorlagenformats aus einer Liste vordefinierter Standardformate. Die

Liste kann über die Bildlaufleiste angezeigt werden.

• Benutzerdefiniert: zur manuellen Eingabe der Größe des zu scannenden Bereichs. Den zu

scannenden Bereich der Vorlage messen und die Maße in X- und Y-Richtung in die entsprechenden Felder eingeben. Nur der angegebene Bereich wird gescannt.

• Mischformatvorlagen: Zum Scannen von Dokumenten, bei denen nicht alle Seiten das gleiche

Die Formate werden automatisch ermittelt, und es wird geprüft, ob das Gegenstellengerät für den Empfang von Seiten in unterschiedlichen Formaten ausgelegt ist. Ist dies nicht der Fall, wird das Bild entsprechend verkleinert oder vergrößert.

OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Verkleinern/Aufteilen

Verkleinern/Aufteilen auswählen, um festzulegen, wie die Faxnachricht gedruckt wird, wenn das Format größer ist als am empfangenden Gerät zulässig. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Ver kleinern : Verkleinerung des Bildes, sodass es mit dem Papierformat des

Gegenstellen-Faxgeräts übereinstimmt.

• Aufteilen: Aufteilen des Dokuments auf zwei gleiche Teile oder Drucken des Großteils des

Dokuments auf eine und des verbleibenden Dokumentteils auf die nächste Seite.

OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Layout

Buchvorlage

ACHTUNG: Beim Scannen gebundener Vorlagen den automatischen Vorlageneinzug

nicht absenken.

Buchvorlage auswählen, um anzugeben, welche Seiten einer gebundenen Vorlage gescannt werden sollen. Die gebundene Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Buchrücken an der Markierung am hinteren Rand des Glases ausrichten. Der obere Rand der Vorlage muss am hinteren Rand des Vorlagenglases anliegen.

Das Format der Vorlage wird beim Scannen ermittelt. Verfügen die Seiten über einen dunklen Rand, wird dieser Rand nicht als Teil der Seite erkannt. In diesem Fall das genaue Format der Seiten eingeben. Dazu unter Vorlagenformat die Option Benutzerdefiniert auswählen. Siehe Vorlagenformat auf Seite 63.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Beide Seiten: Zuerst wird die linke und dann die rechte Seite der Buchvorlage gescannt. Mit den

Pfeilschaltflächen kann die Breite des Streifens in der Mitte der Vorlage (Bundsteg) angegeben werden, der beim Scannen nicht erfasst werden soll. Gültige Werte sind 0 bis 50 mm (0 bis 2 Zoll).

• Nur linke Seite: Nur die linke Seite wird gescannt. Mit den Pfeilschaltflächen kann die Breite des

Streifens rechts auf der Vorlagenseite (Außensteg) angegeben werden, der beim Scannen nicht erfasst werden soll. Gültige Werte sind 0 bis 25 mm (0 bis 1 Zoll).

• Nur rechte Seite: Nur die rechte Seite wird gescannt. Mit den Pfeilschaltflächen kann die Breite

des Streifens links auf der Vorlagenseite (Außensteg) angegeben werden, der beim Scannen nicht erfasst werden soll. Gültige Werte sind 0 bis 25 mm (0 bis 1 Zoll).

OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Mit der Funktion Auftragsaufbau können mehrere Seiten einer gebundenen Vorlage per Fax übermittelt werden. Weitere Informationen siehe Auftragsaufbau auf Seite 72.

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Optionen

Mit den Faxoptionen können verschiedene Funktionen zum Steuern der Übertragung von Faxdokumenten und deren Ausdruck an der Gegenstelle sowie zum anschließenden Drucken von Bestätigungsberichten eingestellt werden. Zum Aufrufen der Faxoptionen die Taste Betriebsartenstartseite drücken, dann Fax auswählen und zur Registerkarte Optionen wechseln.

Bestätigungsbericht

Bestätigungsbericht auswählen, um einen Bericht über den Erfolg oder Misserfolg eines Faxauftrags zu drucken. Welche Optionen angezeigt werden, hängt von den in der Verwaltung aktivierten Einstellungen ab. Weitere Informationen siehe Verwaltung und Kostenzählung auf Seite 211.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Bericht drucken

• Mit dieser Option wird ein Übertragungsbericht mit Angaben zum Fax und einer verkleinerten Kopie der ersten Faxseite gedruckt.

• Der Bericht wird nach jeder Übertragung gedruckt.

• Auch bei Faxsendungen an mehrere Empfänger wird nur ein Bericht ausgegeben.

Bei Fehlern drucken

• Diese Option auswählen, um den Bericht nur dann zu drucken, wenn bei der Übertragung Fehler aufgetreten sind.

• OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Anfangsgeschwindigkeit

Mit der Option Anfangsgeschwindigkeit die Geschwindigkeit angeben, mit der das Gerät die Übertragung des Faxauftrags beginnt. In Regionen mit guter Übertragungsqualität eine hohe Anfangsgeschwindigkeit, andernfalls eine geringe Geschwindigkeit auswählen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Super G3 (33,6 KBit/s)

• In diesem Modus wird die maximale von der Gegenstelle unterstützte Übertragungsgeschwindigkeit ausgewählt.

• In diesem Modus wird ECM eingesetzt. Die anfängliche Übertragungsgeschwindigkeit beträgt

33.600 Bit pro Sekunde (Bit/s).

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Benutzerhandbuch

Optionen

G3 (14,4 KBit/s)

• In diesem Modus wird die maximale von der Gegenstelle unterstützte Übertragungsgeschwindigkeit ausgewählt.

• Die anfängliche Übertragungsgeschwindigkeit beträgt 14.400 Bit pro Sekunde (Bit/s). In diesem Modus wird ECM zur Vermeidung von Übermittlungsfehlern eingesetzt.

Nur 4800 Bit/s

• Wird in Regionen mit starkem Rauschen in den Telefonleitungen oder fehleranfälligen Faxverbindungen verwendet.

• Die Übertragung dauert länger, aber es treten seltener Fehler auf. In manchen Regionen ist diese Option nicht verfügbar.

OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Zeitversetzt senden

Zeitversetzt senden auswählen, um für die Faxübertragung einen Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24 Stunden festzulegen. Damit können kostengünstigere Telefontarife genutzt oder Übertragungen zu für den Empfänger günstigeren Zeiten vorgenommen werden. Die Option kann auch mit den Mailbox-und Faxabrufoptionen verwendet werden.

Die Option lautet:

Zeitversetzt senden

• Zeitversetzt senden und dann das Feld Stunde oder Minute auswählen, um eine Uhrzeit zum Senden des Faxdokuments einzugeben.

• Mithilfe der Pfeiltasten oder des Ziffernblocks die Stunden und Minuten eingeben.

• Wenn die Zeit im 12-Stunden-Format angezeigt wird, muss auch die Schaltfläche AM oder PM ausgewählt werden.

• OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Das Fax wird im Speicher gespeichert und zur angegebenen Uhrzeit gesendet.

Kopfzeilentext

Mit dieser Funktion kann die Faxübertragung mit Kopfzeilentext erfolgen. Die Kopfzeile wird oben auf jede Faxseite aufgedruckt. Die in der Kopfzeile enthaltenen Angaben werden am Touchscreen angezeigt und können über Verwaltung geändert werden. Siehe Verwaltung und Kostenzählung auf Seite 211.

• Ein auswählen, damit der Kopfzeilentext auf der Faxausgabe gedruckt wird.

• OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Optionen

Mailboxen

Mailboxen sind Bereiche im Gerätespeicher, die für die Ablage eingehender Faxdokumente bzw. für den Faxabruf vorgesehen sind. Mailboxen werden dazu verwendet, empfangene Faxdokumente zu speichern und erst zu einem gewünschten Zeitpunkt zu drucken. Auch können zu sendende Faxdokumente in Mailboxen gespeichert werden, damit Benutzer von Gegenstellen aus nach Bedarf einen Faxabruf ausführen können.

Der Systemadministrator muss die Mailboxnummern einrichten, bevor Faxdokumente darin gespeichert werden können. Es können maximal 200 Mailboxen angelegt werden. Damit eine Gegenstelle eine Verbindung zur Mailbox des Geräts herstellen kann, muss dem Benutzer der Gegenstelle die Mailboxnummer bekannt sein. Für den Faxabruf aus der Mailbox des Geräts durch eine Gegenstelle muss dem Remote-Benutzer die Mailboxnummer und gegebenenfalls das Kennwort bekannt sein.

Das Mailboxkennwort sorgt dafür, dass die in der Mailbox abgelegten Faxdokumente vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind. Das Kennwort ist eine vierstellige Zahl. Wenn der Mailbox das Kennwort 0000 zugewiesen wurde, ist die Mailbox nicht geschützt, d. h. es kann jede beliebige Zahlenkombination eingegeben werden, und der Zugriff auf die Mailbox kann auch ohne Kennworteingabe erfolgen.

Wählen Sie Mailboxen aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

An Gegenstellenmailbox senden

Diese Funktion ermöglicht das Senden eines Faxdokuments direkt an die private Mailbox eines Teilnehmers auf einem Gegenstellengerät. Hierbei wird vorausgesetzt, dass die Gegenstelle ebenfalls über eine Mailboxfunktion verfügt.

1. An Gegenstellenmailbox senden auswählen.

2. Die Faxnummer des Empfängers über das Steuerpult eingeben oder Wählzeichen auswählen, um die Faxnummer sowie zusätzliche Wählzeichen einzugeben. Siehe Wählze ich en auf Seite 57.

3. Zum Zugriff auf die Gegenstellenmailbox muss die Mailboxnummer des Empfängers bekannt sein. Die Mailboxnummer (001 bis 200) eingeben.

4. Das vierstellige Mailboxkennwort eingeben.

5. OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

6. Um die Faxnachricht zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden, die Option Zeitversetzt senden verwenden. Siehe Zeitversetzt senden auf Seite 66.

7. Die Vorlagen einlegen und auf dem Steuerpult Start drücken. Die Informationsmeldung „An Gegenstellenmailbox senden“ wird angezeigt. Wenn das Gerät entsprechend eingerichtet wurde, wird nach dem Sendevorgang ein

Bericht ausgegeben.

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Benutzerhandbuch

Optionen

In Mailbox speichern

Mithilfe dieser Funktion werden Faxdokumente zum Abruf durch Gegenstellen in der Mailbox gespeichert.

1. Ablage in der Mailbox auswählen.

2. Die Mailboxnummer (001 bis 200) eingeben.

3. Das Mailboxkennwort eingeben.

4. OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

5. Die Vorlagen einlegen und Start auswählen. Der Faxauftrag wird gescannt und in der Mailbox gespeichert. Dann wird wieder das Fenster

Mailboxen angezeigt.

Mailboxdokumente drucken

In der Mailbox gespeicherte Faxdokumente können gedruckt werden.

1. Mailboxdokumente drucken auswählen.

2. Die Mailboxnummer (001 bis 200) eingeben.

3. Das Mailboxkennwort eingeben.

4. Alle Dateien drucken auswählen, um den Inhalt der Mailbox zu drucken.

Je nach Einstellung der Option Richtlinien, Mailboxen/Faxabruf werden die Dokumente nach dem Drucken gelöscht.

Mailboxdokumente löschen

Es ist möglich, alle in der Mailbox gespeicherten Faxdokumente zu löschen. Mailboxdokumente sind Faxdokumente, die zum Abruf in der lokalen Mailbox gespeichert sind, und solche, die in der Mailbox empfangen wurden.

1. Mailboxdokumente löschen auswählen.

2. Die Mailboxnummer (001 bis 200) eingeben.

3. Das Mailboxkennwort eingeben.

4. Alle Dateien löschen auswählen, um den Inhalt der Mailbox zu löschen. Im Bestätigungsfenster Löschen oder Abbrechen auswählen.

Hinweis: Der Systemadministrator legt fest, wie lange Faxdokumente in der Mailbox

gespeichert bleiben.

5. Vor dem endgültigen Löschen der in der ausgewählten Mailbox abgelegten Faxdokumente muss der Löschvorgang bestätigt werden.

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Optionen

Lokaler Abruf

Die Funktion Lokaler Abruf ermöglicht das Speichern eines Faxdokuments, damit es von einer Gegenstelle aus abgerufen werden kann. Je nach Einstellung der Option Richtlinien, Mailboxen/Faxabruf werden Faxdokumente nach Abruf gelöscht oder bleiben für weitere Abrufe gespeichert.

Lokaler Abruf auswählen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Ungeschützt

Mit dieser Funktion werden Dokumente gescannt und im Speicher des Geräts abgelegt. Wenn eine Gegenstelle eine Abrufanforderung sendet, wird das Fax automatisch an die Gegenstelle übertragen. Beim ungeschützten Abruf ist kein Kennwort erforderlich.

1. Ungeschützt auswählen.

2. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

3. Die Vorlagen einlegen und Start drücken.

Die Vorlagen werden gescannt, und die gescannten Dokumente werden abrufbereit im Speicher abgelegt.

Geschützt

Mit dieser Funktion können Dokumente gescannt und zum Abrufen im Speicher des Geräts abgelegt werden. Geschützter Abruf wird für vertrauliche Dokumente verwendet. Zugriff ist nur Gegenstellen möglich, deren Faxnummer entweder zuvor eingegeben wurde oder im Adressbuch gespeichert ist bzw. die Option Zugriff auf alle gewähren aktiviert ist.

1. Geschützt auswählen.

2. Die Faxnummern der Geräte eingeben, die das Dokument abrufen dürfen, oder Zugriff auf alle gewähren auswählen.

3. Mit Hinzufügen können der Liste weitere Nummern hinzugefügt werden.

4. OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

5. Die Vorlagen einlegen und Start drücken.

Die Vorlagen werden gescannt, und die gescannten Dokumente werden abrufbereit im Speicher abgelegt.

Alle gespeicherten Dateien drucken

Die zum lokalen Abruf gespeicherten Dokumente können gedruckt werden. Zum Drucken aller gespeicherten Dokumente Alle gespeicherten Dateien drucken auswählen.

OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Benutzerhandbuch

Optionen

Alle gespeicherten Dateien löschen

Die zum lokalen Abruf gespeicherten Dokumente können gelöscht werden. Zum Löschen aller gespeicherten Dokumente Alle gespeicherten Dateien löschen auswählen. Im Bestätigungsfenster

Alle löschen oder Abbrechen auswählen.

OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Gegenstellenabruf

Die Funktion Gegenstellenabruf ermöglicht das Abrufen eines gespeicherten Dokuments von einem Gegenstellen-Faxgerät durch Anwählen des Geräts. Das Gerät bietet verschiedene Möglichkeiten für den Abruf von Dokumenten von einem Gegenstellengerät:

• Faxgegenstelle abrufen: Abrufen von Faxdokumenten von einer oder mehreren Faxgegenstellen entweder sofort oder zu einem über Zeitversetzt senden angegebenen Zeitpunkt.

• Mailboxgegenstelle abrufen: Abrufen von Faxdokumenten aus der Mailbox eines Gegenstellengeräts. Die Mailboxnummer und gegebenenfalls das Kennwort müssen bekannt sein.

Hinweis: Kann keine Verbindung mit dem Gegenstellengerät für den Faxabruf hergestellt werden,

wird die Nummer erneut gewählt. Wird die Verbindung hergestellt, die Übertragung jedoch nicht erfolgreich abgeschlossen, wird die Nummer nicht erneut gewählt, und der Abrufvorgang muss erneut gestartet werden. Der Faxabruf von einer Gegenstelle ist nicht möglich, wenn die Faxleitung auf Nur senden oder Nur empfangen eingestellt ist.

Gegenstellenabruf auswählen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Faxgegenstelle abrufen

Mit der Option Faxgegenstelle abrufen wird ein Gegenstellen-Faxgerät angerufen, um dort gespeicherte Faxdokumente abzurufen. Der Faxabruf kann sofort oder zu einem festgelegten Zeitpunkt erfolgen. Es können mehrere Gegenstellen gleichzeitig abgerufen werden.

1. Gegenstellenfax auswählen.

2. Die Faxnummern der abzurufenden Geräte eingeben. Mit Hinzufügen können der Liste weitere Nummern hinzugefügt werden.

Zum Eingeben von Sonderzeichen in der Nummer die Option Wählzeichen verwenden. Siehe

Wählzeichen auf Seite 57.

3. Um den Faxabruf zu einem bestimmten Zeitpunkt durchzuführen, die Option Zeitversetzt senden wählen. Siehe Zeitversetzt senden auf Seite 66.

4. Zum Starten des Faxabrufs Jetzt abrufen auswählen.

Das Dokument wird vom Gegenstellengerät abgerufen und gedruckt. Zum Beenden Schließen auswählen.

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Optionen

Mailboxgegenstelle abrufen

Die Funktion Mailboxgegenstelle abrufen ermöglicht das Abrufen von Faxdokumenten aus einer Mailbox auf einem Gegenstellen-Faxgerät.

1. Gegenstellenmailbox auswählen.

2. Die Faxnummer der Gegenstelle eingeben. Zum Eingeben von Sonderzeichen in der Nummer die Option Wählzeichen verwenden. Siehe

Wählzeichen auf Seite 57.

3. Die Mailboxnummer (001 bis 200) eingeben.

4. Das vierstellige Mailboxkennwort eingeben.

5. Zum Starten des Mailboxabrufs Jetzt abrufen auswählen.

Das Dokument wird vom Gegenstellengerät abgerufen und gedruckt. Zum Beenden Schließen auswählen.

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Benutzerhandbuch

Auftragserstellung

Diese Registerkarte ermöglicht den Zugriff auf die Funktion Auftragsaufbau zum Erstellen von Aufträgen mit unterschiedlichen Vorlagen oder Einstellungen. Zum Aufrufen der Auftragserstellungsoptionen die Taste Betriebsartenstartseite drücken, dann Fax auswählen und zur Registerkarte Auftragserstellung wechseln.

Auftragsaufbau

Diese Funktion ist für Aufträge gedacht, bei denen einzelne Seiten oder Seitenbereiche eine unterschiedliche Programmierung erforderlich machen.

Für solche Aufträge können Einstellungen separat für einzelne Seiten und Segmente ausgewählt werden. Die Vorlagen zunächst in Segmente zur Einzelprogrammierung unterteilen.

1. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die Option Auftragsaufbau und dann die Schaltfläche Ein auswählen.

2. Unter Optionen die Option Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen auswählen, damit das Fenste r Auftragsaufbau während des Scannens angezeigt wird, und dann OK auswählen.

3. Optionen und dann Auftragsaufbau AUS nach Übermittlung auswählen, damit der Auftragsaufbau nach Übermittlung des Auftrags beendet wird.

4. Die für das erste Segment des Auftrags benötigten Optionen auswählen.

Hinweis: Vor dem Scannen die Informationen zur Faxzielbestimmung eingeben.

5. Die Vorlagen für das erste Segment einlegen und Start drücken.

6. Die Vorlagen herausnehmen. Im Fenster Auftragsaufbau wird das erste Segment in der Liste angezeigt. Die folgenden Optionen können auf beliebige Segmente angewandt werden:

• Letztes Segment löschen: Löschen des zuletzt gescannten Segments. Die Programmierung

des Auftragsaufbaus kann fortgesetzt werden.

• Alle Segmente löschen: Löschen der für den laufenden Auftrag eingegebenen Einstellungen

und Zurückkehren zum Fenster Auftragsaufbau.

7. Über Nächstes Segment programmieren die für das zweite Segment benötigten Optionen auswählen.

8. Die Vorlagen für das zweite Segment einlegen und Start drücken.

9. Diesen Arbeitsgang mit allen übrigen Segmenten wiederholen.

10. Nach dem Scannen des letzten Segments Auftrag übermitteln auswählen, um den Auftrag zu verarbeiten und abzuschließen.

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Auftragserstellung

Geschützter Faxempfang

Alle eingehenden Faxdokumente werden in die Liste der unvollständigen Aufträge eingereiht und sofort gedruckt.

Wurde die Funktion Geschützter Empfang vom Administrator aktiviert, können eingegangene Faxdokumente erst nach Eingabe eines Kennworts gedruckt werden.

1. Zum Freigeben eines geschützten Faxdokuments für den Druck die Taste Auftragsstatus drücken und das gewünschte Faxdokument in der Liste auswählen.

2. Um das Faxdokument für den Druck freizugeben, im Dropdown-Menü Freigeben auswählen.

3. Über den Ziffernblock das Kennwort eingeben und Auftrag freigeben auswählen. Der geschützte Faxauftrag wird zum Drucken freigegeben.

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Benutzerhandbuch

Anmelden/Abmelden

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXY

GHI

PRS

Anmelden/Abmelden

1. Zum Anmelden am Steuerpult die Ta s t e An-/Abmelden drücken. Beim Aufrufen einer gesperrten Betriebsart müssen Benutzername und Kennwort eingegeben werden.

2. Über die angezeigte Tastatur den Benutzernamen eingeben und Weiter auswählen.

3. Über die Tastatur das Kennwort eingeben und dann Fertig auswählen.

4. Ist auf dem Gerät ein Kostenzählungssystem aktiviert, müssen möglicherweise weitere Informationen eingegeben werden.

• Ist die Xerox-Standardkostenzählung aktiviert, müssen zur Anmeldung die hierfür

eingerichteten Anmeldedaten eingegeben werden.

• Wenn die Netzwerkkostenzählung aktiviert ist, die Benutzerkennung und

Kostenstellennummer eingeben.

• Ist ein externer Kostenzähler installiert, muss dieser zum Zugriff auf die Betriebsart

verwendet werden, zum Beispiel durch Durchziehen einer Karte oder Münzeinwurf.

Die Benutzerdetails werden rechts vom Meldungsbereich angezeigt.

5. Zum Abmelden erneut die Taste An-/Abmelden drücken oder im Bereich der Benutzerdetails im Dropdown-Menü die Option Abmelden auswählen.

6. Im Bestätigungsfenster Abmelden oder Abbrechen auswählen.

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PC-Fax

Inhalt dieses Kapitels:

• Allgemeine Hinweise auf Seite 76

• Faxübermittlung vom PC aus auf Seite 77

• PC-Fax-Optionen auf Seite 78

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Benutzerhandbuch

Allgemeine Hinweise

Der PC-Fax-Dienst des ColorQube 9301/9302/9303 Multifunktionsdrucker Druckertreibers ermöglicht das Senden einer Faxnachricht vom Computer aus über das Telefonnetz an ein beliebiges Faxgerät. Der Hauptvorteil dieser Funktion besteht darin, dass das Dokument vor dem Versenden als Fax nicht mehr ausgedruckt werden muss und dass der gesamte Ablauf vom Arbeitsplatz aus erledigt werden kann.

Für diese Option gibt es zwei Voraussetzungen:

• Drucker ist angeschlossen.

• Fax ist auf dem Drucker aktiviert.

Es gibt drei Hauptanzeigebereiche für die Einrichtung und Aktivierung der PC-Fax-Option:

• Das Fenster Empfänger dient zur Angabe der Faxempfänger. Diese kann manuell oder über Adressbücher erfolgen.

• Die Registerkarte Deckblatt ermöglicht das Senden eines Deckblatts mit der Faxnachricht.

•Das Fenster Optionen ermöglicht dem Benutzer das Programmieren zusätzlicher Optionen für den Faxauftrag, wie zum Beispiel Aktivierung eines Bestätigungsblatts, Sendegeschwindigkeit und Auflösung. Mit der Option Übertragung kann auch ein Zeitpunkt zum Senden der Faxnachricht festgelegt werden.

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Faxübermittlung vom PC aus

Zum Senden eines Faxauftrags muss die Faxoption auf dem Drucker installiert und unter Installiertes Zubehör aktiviert sein.

1. Auf dem PC ein Dokument auswählen oder erstellen.

2. Das Dokument in der Anwendung öffnen. Dann im Schnellzugriffmenü die Option Drucken auswählen, um die Druckoptionen anzuzeigen.

3. In der Dropdown-Liste den richtigen Drucker auswählen und dann auf Eigenschaften klicken.

4. Im Eigenschaftenfenster des Druckertreibers als Auftragsart die Option Fax auswählen. Die Registerkarte Fax wird angezeigt. Standardmäßig ist die Registerkarte

Empfänger ausgewählt.

5. Zum Hinzufügen von Namen auf das Symbol Empfänger hinzufügen oder auf das Symbol Aus Telefonbuch hinzufügen klicken.

6. Zum Hinzufügen eines neuen Empfängers die Schaltfläche Empfänger hinzufügen auswählen. Den Namen und die Faxnummer des Empfängers eingeben. Die zusätzlichen Informationen eingeben und OK auswählen.

7. Soll mit dem Faxdokument ein Deckblatt gesendet werden, auf der Registerkarte Deckblatt die Option Mit Deckblatt auswählen.

Die Optionen für das Deckblatt werden angezeigt und können nach Bedarf angepasst werden.

8. Nach Auswahl aller gewünschten Optionen OK auswählen.

9. Auf der Registerkarte Optionen Folgendes auswählen:

• Bestätigungsplatt: Bestätigungsblatt drucken oder Kein Bestätigungsblatt drucken.

• Sendegeschwindigkeit: G3 (Automatisch), G3 (14,4 KBit/s) oder 4800 Bit/s erzwungen.

• Faxaufläsung: Standard, Fein oder Extrafein.

•Übertragung: Jetzt senden oder Senden um (Uhrzeit angeben).

• Vorwahl für Amtsleitung.

• Angaben zur Kreditkarte. Nach Auswahl aller gewünschten Optionen OK auswählen.

10. Im Eigenschaftenfenster und im Fenster Drucken jeweils OK auswählen. Das Fenster Faxkonfiguration mit der Liste der ausgewählten Empfänger wird angezeigt.

11. Sollen Änderungen vorgenommen werden, die entsprechende Schaltfläche mit dem Bleistiftsymbol auswählen. Sind alle Angaben korrekt, OK auswählen.

Daraufhin wird das Faxdokument an die Auftragsliste des Geräts weitergeleitet und ist sendebereit.

12. Am Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen. Der Auftrag wird in der Liste angezeigt. Enthält die Liste keine anderen Aufträge, wurde der

Auftrag möglicherweise verarbeitet. Siehe

Geräte- und Auftragsstatus auf Seite 201.

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Benutzerhandbuch

PC-Fax-Optionen

Empfänger

Die Option Empfänger dient zum Eingeben von Empfängern oder Empfängergruppen für das Fax.

1. Im Eigenschaftenfenster des Druckertreibers als Auftragsart die Option Fax auswählen. Das Fenster Fax wird angezeigt. Standardmäßig ist die Registerkarte Empfänger ausgewählt.

2. Zum Hinzufügen von Empfängern auf Empfänger hinzufügen klicken.

3. Folgende Informationen zum Empfänger eingeben:

•Name

• Faxnummer

•Firma

• Telefonnummer

•E-Mail-Adresse

•Mailbox

4. OK auswählen. Der Eintrag wird der Empfängerliste hinzugefügt.

5. Im Fenster Empfänger das Symbol Speichern auswählen, wenn der Empfänger in das persönliche Telefonbuch aufgenommen werden soll.

6. Wenn ein Empfänger aus einem Telefonbuch übernommen werden soll, auf die Schaltfläche Aus Telefonbuch hinzufügen klicken.

Drei Telefonbücher stehen zur Auswahl: das persönliche, das freigegebene und das freigegebene LDAP-Telefonbuch. Das persönliche und das freigegebene Telefonbuch sind in Datendateien gespeichert. Die Datei des persönlichen Telefonbuchs wird auf dem Computer des Benutzers oder in der persönlichen Dateiablage gespeichert. Das freigegebene Telefonbuch wird auf einem Server gespeichert und kann mit anderen Benutzern gemeinsam verwendet werden. Das freigegebene LDAP-Telefonbuch ist mit dem Firmentelefonbuch verknüpft, sofern vorhanden.

Das gewünschte Telefonbuch auswählen. Das Telefonbuch wird abgerufen, und seine Einträge werden angezeigt.

• Einen Namen eingeben oder den gewünschten Namen aus der Liste auswählen.

• Zum Hinzufügen eines Empfängers aus dem Telefonbuch den Pfeil verwenden, der auf die

Empfängerliste zeigt.

• Zum Löschen eines Eintrags aus der Empfängerliste, diesen auswählen, auf Löschen klicken

und den Löschvorgang im Fenster Empfänger entfernen mit Ja bestätigen.

• Zum Bearbeiten eines Eintrags diesen in der Liste auswählen, auf Bearbeiten klicken, um die

Änderungen vorzunehmen, und dann auf OK klicken.

7. Wenn alle gewünschten Optionen ausgewählt wurden, OK auswählen und weitere Einstellungen für den Auftrag vornehmen.

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PC-Fax-Optionen

Deckblatt

Die Option Deckblatt dient zum Hinzufügen eines Deckblatts zum Fax.

Mit Deckblatt wählen, wenn ein Auftrag mit Deckblatt gesendet werden soll. Die Deckblattoptionen werden angezeigt.

Informationen

Standardmäßig ist die Registerkarte Informationen ausgewählt.

• Die Absenderangaben eingeben, die auf das Deckblatt aufgedruckt werden sollen:

•Absender

• Firma des Absenders

• E-Mail-Adresse des Absenders

• Telefonnummer des Absenders

• Faxnummer des Absenders

• In der Dropdown-Liste Empfänger folgende Auswahl treffen:

• Empfänger anzeigen: Die Namen der Empfänger werden auf das Deckblatt aufgedruckt.

• Empfänger ausblenden: Die Empfängernamen werden nicht auf das Deckblatt aufgedruckt.

• Benutzerdefinierten Text anzeigen: zum Eingeben eigener Informationen für das Deckblatt.

Bild

Über die Registerkarte Bild ein Bild oder Text auswählen, das/der auf das Deckblatt aufgedruckt werden soll.

• Zum Hinzufügen eines Aufdrucks:

1. In der Dropdown-Liste Aufdruck die Option Benutzerdefiniert auswählen.

2. In der nächsten Dropdown-Liste entweder Te xt oder Bild auswählen.

3. Über die entsprechenden Optionen den gewünschten Winkel und die Ausrichtung für das Bild bzw. den Text auswählen.

4. In der Dropdown-Liste Schichtung die Option Im Hintergrund drucken, In Auftrag integrieren oder Im Vordergrund drucken auswählen.

5. In der Dropdown-Liste unterhalb der Vorschau rechts im Fenster kann das Papierformat für das Deckblatt ausgewählt werden: A4 oder Letter (8,5 x 11 Zoll).

6. Zum Speichern eines benutzerdefinierten Aufdrucks in der Dropdown-Liste Aufdruck die Option Speichern unter auswählen.

• Soll kein Aufdruck verwendet werden, in der Dropdown-Liste Aufdruck die Option

Keine auswählen.

OK auswählen, um alle Einstellungen anzuwenden und das Fenster Deckblatt zu schließen.

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Benutzerhandbuch

PC-Fax-Optionen

Optionen

In diesem Fenster werden sechs Optionen für die Faxübertragung angezeigt.

Bestätigungsblatt

Hier wird festgelegt, ob ein Bestätigungsblatt gedruckt werden soll, das über Erfolg bzw. Misserfolg der Übermittlung informiert.

Im Dropdown-Menü Bestätigungsblatt drucken auswählen.

Sendegeschwindigkeit

Es können drei unterschiedliche Sendegeschwindigkeiten ausgewählt werden. Folgende Optionen stehen in der Dropdown-Liste zur Auswahl:

• G3 (Automatisch): Dies ist die schnellste Übertragungsrate und die Standardeinstellung. In diesem Modus wird ECM eingesetzt. Die anfängliche Übertragungsgeschwindigkeit beträgt

33.600 Bit pro Sekunde (Bit/s).

• G3 (14,4 KBit/s): In diesem Modus wird die maximale von der Gegenstelle unterstützte Übertragungsgeschwindigkeit ausgewählt. Die anfängliche Übertragungsgeschwindigkeit beträgt

14.400 Bit pro Sekunde (Bit/s). In diesem Modus wird ECM zur Vermeidung von Übermittlungsfehlern eingesetzt.

• 4800 Bit/s erzwungen: Wird in Regionen mit starkem Rauschen in den Telefonleitungen oder fehleranfälligen Faxverbindungen verwendet. Die Übertragung dauert länger, aber es treten seltener Fehler auf. In manchen Regionen ist diese Option nicht verfügbar.

Faxauflösung

Abhängig vom Typ des zu sendenden Dokuments stehen drei Bildauflösungsoptionen zur Verfügung. Je höher die ausgewählte Auflösung, desto besser die Qualität des empfangenen Bildes, jedoch dauert die Übertragung länger. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Standard: empfohlen für Textvorlagen. Es entstehen kürzere Übertragungszeiten, bei Grafiken und Fotos wird jedoch nicht die beste Bildqualität erzielt.

• Fein : empfohlen für Strichzeichnungen und Fotos. Dies ist die Standardeinstellung; sie ist für die meisten Vorlagen geeignet.

• Extrafein: empfohlen für Fotos und Rasterbilder oder Bilder mit Graustufen. Diese Einstellung erfordert längere Übertragungszeiten, liefert jedoch die beste Bildqualität.

Übertragung

Diese Option wird auch als „Zeitversetztes Senden“ bezeichnet. Damit können kostengünstigere Telefontarife genutzt oder Übertragungen zu für den Empfänger günstigeren Zeiten vorgenommen werden. In der Standardeinstellung Jetzt senden wird das Fax sofort gesendet.

Wenn das Fax innerhalb der nächsten 24 Stunden zu einer bestimmten Zeit gesendet werden soll, die Option Senden um auswählen. Die lokale Zeit, zu der das Fax gesendet werden soll, entweder manuell eingeben oder mithilfe der Pfeilschaltflächen auswählen.

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PC-Fax-Optionen

Vorwahl für Amtsleitung

Die Option Vorwahl für Amtsleitung auswählen, wenn der ausgewählten Empfängernummer beispielsweise eine Zugangsnummer oder eine Länder- oder Ortsvorwahl vorangestellt werden muss.

Kreditkarte

Die Option Kreditkarte verwenden, wenn der Anruf per Kreditkarte abgerechnet werden soll.

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Benutzerhandbuch

PC-Fax-Optionen

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E-Mail

Inhalt dieses Kapitels:

• Allgemeine Hinweise auf Seite 84

• E-Mail auf Seite 85

• Zusatzfunktionen auf Seite 89

• Layout auf Seite 92

• E-Mail-Optionen auf Seite 94

• Auftragserstellung auf Seite 96

• Anmelden/Abmelden auf Seite 97

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Benutzerhandbuch

Allgemeine Hinweise

E-Mail ist eine Standardfunktion, die aktiviert werden kann. Sie wird über die Ta s t e Betriebsartenstartseite und die Option E-Mail aufgerufen.

Mit der E-Mail-Funktion wird die Vorlage gescannt und anschließend als elektronische Datei per E-Mail über das Internet oder Intranet an die angegebenen Empfänger gesendet.

Mit der E-Mail-Funktion ist es möglich, Empfänger hinzuzufügen und zu entfernen und die Betreffzeile der Nachricht zu ändern.

In den meisten Fenstern sind die folgenden Schaltflächen zum Bestätigen oder Ablehnen der vorgenommenen Einstellungen verfügbar.

• Abbrechen: Fenster auf die bisherigen Werte zurücksetzen und zum vorigen Fenster zurückkehren.

• OK: vorgenommene Einstellungen speichern und zum vorigen Fenster zurückkehren.

• Schließen: Fenster schließen und zum vorigen Fenster zurückkehren.

Anweisungen zum Versenden von E-Mail-Nachrichten und Verwenden der Grundfunktionen siehe ColorQube 9301/9302/9303 Multifunktionsdrucker Anleitungsposter. Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung oder Kostenzählung aktiviert wurde, ist zum Zugreifen auf diese Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Siehe Anmelden/Abmelden auf Seite 97.

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E-Mail

Die E-Mail-Optionen bieten Zugriff auf die grundlegenden Funktionen zum Programmieren von E-Mail-Aufträgen. Hier werden zum Beispiel Empfänger (An), Cc-Empfänger (Kopie) und Betreff festgelegt.

Neuer Empfänger

Diese Option dient zum Eingeben von Details zu allen Empfängern der E-Mail. Empfängerdetails eingeben:

1. Neuer Empfänger auswählen.

2. Im Dropdown-Menü links vom Adressfeld den Empfängertyp An:, Cc: oder Bcc: auswählen.

3. Mithilfe der angezeigten Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.

• Es können bis zu 40 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

• Zum Löschen eines Zeichens auswählen oder die Rücktaste verwenden.

• Zum Ändern der Tastatursprache auswählen, um zusätzliche Sprachen aufzurufen. Die

gewünschte Sprache auswählen und mit OK die Einstellung speichern und zur vorherigen Anzeige zurückkehren.

4. Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse der Empfängerliste hinzuzufügen.

5. Auf diese Weise alle weiteren gewünschten Empfänger der Liste hinzufügen. Schließen auswählen. Alle Empfänger werden in der Empfängerliste angezeigt.

E-Mail

Favoriten

Mit dieser Option können Empfängernamen ausgewählt werden, die bereits im Adressbuch des Druckers in dieser Liste gespeichert sind.

Adressbuch

Wurde der Drucker für den Zugriff auf Netzwerk- und öffentliche Adressbücher eingerichtet, können Empfänger daraus ausgewählt werden. Informationen zum Einrichten von Adressbüchern siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch).

1. Das Feld Adressbuch auswählen. Eine Liste von E-Mail-Adressen wird angezeigt.

2. Im Dropdown-Menü E-Mail-Kontakte die Option E-Mail-Kontakte, E-Mail-Favoriten oder Alle Kontakte auswählen.

3. Die gewünschte E-Mail-Adresse in der Namensliste auswählen und dann im angezeigten Dropdown-Menü die Option An, Cc, Bcc oder Details auswählen.

Die E-Mail-Adresse wird der Empfängerliste hinzugefügt.

4. Nach Bedarf weitere E-Mail-Adressen hinzufügen.

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Benutzerhandbuch

E-Mail

5. Zum Suchen einer bestimmten Adresse die Option Suchen verwenden. Suchen auswählen und über die eingeblendete Tastatur den gesuchten Namen eingeben. Erneut Suchen auswählen, um den Suchvorgang zu starten.

Die gefundenen Einträge werden angezeigt.

6. Den gewünschten Namen auswählen und den Empfänger mithilfe des Dropdown-Menüs der Liste hinzufügen.

7. Wenn alle Empfänger ausgewählt sind, Schließen auswählen, um das Adressbuch zu beenden.

8. Zum Anzeigen weiterer Angaben zu einer Adresse im Adressbuch diese markieren und dann Details auswählen.

Alle Angaben zum Inhaber der E-Mail-Adresse werden angezeigt.

9. Schließen auswählen, um das Fenster Details zu schließen.

Absender

Absendernamen eingeben oder ändern:

1. Von auswählen.

Hinweis: Diese Option ist möglicherweise nicht verfügbar.

2. Wird der Standardname angezeigt, diesen mithilfe von oder der Rücktaste auf der Tastatur löschen.

3. Die E-Mail-Adresse des Absenders über die angezeigte Tastatur eingeben.

• Es können bis zu 40 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

• Zum Löschen eines Zeichens auswählen oder die Rücktaste verwenden.

• Zum Ändern der Tastatursprache auswählen, um zusätzliche Sprachen aufzurufen. Die

gewünschte Sprache auswählen und mit OK die Einstellung speichern und zur vorherigen Anzeige zurückkehren.

4. OK auswählen, um die Eingabe zu speichern und zum vorigen Fenster zurückzukehren, oder mit Abbrechen die Eingabe abbrechen.

Die angegebene E-Mail-Adresse wird im Feld Von angezeigt.

Betreff

Betreff für die E-Mail-Nachricht eingeben:

1. Betreff auswählen.

2. Über die eingeblendete Tastatur den Betreff der E-Mail-Nachricht eingeben.

• Es können bis zu 40 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

• Zum Löschen eines Zeichens auswählen oder die Rücktaste verwenden.

• Zum Ändern der Tastatursprache auswählen, um zusätzliche Sprachen aufzurufen. Die

gewünschte Sprache auswählen und mit OK die Einstellung speichern und zur vorherigen Anzeige zurückkehren.

3. OK auswählen, um die Eingabe zu speichern und zum vorigen Fenster zurückzukehren, oder mit Abbrechen die Eingabe abbrechen.

Der angegebene Betreff wird im Feld Betreff angezeigt.

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E-Mail

Ausgabefarbe

Die Option Ausgabefarbe dient zum automatischen Erkennen von Schwarzweiß- und Farbvorlagen und entsprechenden Anpassen der Ausgabe sowie zur Ausgabe des Dokuments in Schwarzweiß, Vollfarbe oder in einer Farbe. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Automatisch: automatische Auswahl von Schwarzweiß- oder Farbausgabe anhand der Vorlage.

• Schwarzweiß: Schwarzweißausgabe, unabhängig von der Vorlage.

• Graustufen: Wiedergabe von Farben als Graustufen.

• Farbe : Farbausgabe.

Vorlagenaufdruck

Über die Vorlagenaufdruck-Optionen kann festgelegt werden, ob nur die Vorderseiten oder Vorder- und Rückseiten zweiseitiger Vorlagen gescannt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• 1-seitig: Die Vorlagen sind einseitig bedruckt.

• 2-seitig: Die Vorlagen sind beidseitig bedruckt. Bei Wahl dieser Option die Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug zuführen.

• 2-seitig, Rückseite gedreht: Die Vorlagen lassen sich wie ein Kalender durchblättern. Bei Wahl dieser Option die Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug zuführen.

Vorlagenart

Mit dieser Option wird die Art der zu scannenden Vorlagen definiert. Durch Auswahl von entweder

Inhalt oder Produktion wird die Bildqualität optimiert.

Inhalt

• Text: Liefert schärfere Umrisse und wird für Text und Strichzeichnungen empfohlen.

• Karte: Wird verwendet, wenn es sich bei der Vorlage um eine Landkarte handelt oder wenn sie feine Linien und Text enthält.

• Zeitung/Zeitschrift: Wird verwendet, wenn die Vorlage aus einer Zeitschrift oder Zeitung stammt und Fotos oder Text enthält.

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Benutzerhandbuch

E-Mail

Produktion

• Gedruckt: Vorlagen aus einer Zeitschrift, einem Buch oder einer Zeitung oder andere auf Druckerpressen produzierte Vorlagen.

• Fotokopiert: Vorlagen, die selbst Fotokopien sind.

• Foto: Fotovorlagen von hoher Qualität.

• Tintenstrahl: Vorlagen, die mit einem Tintenstrahldrucker gedruckt wurden.

• Festt inte: Vorlagen, die mit einem Festtintendrucker wie diesem gedruckt wurden.

Dateiname

Dient zum Benennen der per E-Mail zu versendenden Scandatei.

• Mithilfe der eingeblendeten Tastatur den Dateinamen eingeben.

• Es können bis zu 40 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

• Zum Löschen einzelner Zeichen oder des ganzen Eintrags oder die Rücktaste auf der

Tastatur verwenden.

• auswählen, um zusätzliche Tastatursprachen aufzurufen

OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Zusatzfunktionen

Über die Zusatzfunktionen werden Funktionen zur Optimierung der Bild- oder Ausgabequalität aufgerufen. Zum Aufrufen der Zusatzfunktionen die Taste Betriebsartenstartseite drücken, dann E-Mail auswählen und zur Registerkarte Zusatzfunktionen wechseln.

Bildoptionen

Die Bildoptionen dienen zum Ändern des Erscheinungsbilds der Ausgabe. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Helligkeit dient zur Einstellung der Helligkeit der gescannten Bilder. Schieberegler nach unten schieben, um das Bild abzudunkeln. Zum Aufhellen den Regler nach oben schieben.

Bildoptimierung

Die Bildoptimierung bietet Optionen zur Verbesserung der Qualität der Ausgabe durch Unterdrücken des Hintergrunds oder Einstellen des Kontrasts. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Aus: Hintergrundunterdrückung wird deaktiviert, was insbesondere in folgenden Fällen zu

empfehlen ist:

• Mit einer dunkleren Einstellung der Helligkeit wird bei hellen Vorlagen keine

befriedigende Ausgabe erzielt.

• Die Vorlage hat einen grauen oder farbigen Rand.

• Bei einer gebundenen Vorlage sollen Details besser wiedergegeben werden, die wegen eines dunklen Randes verloren gingen.

• Ein: Hintergrund wird unterdrückt.

• Kontrast steuert die Druckdichte der Ausgabe und gleicht zu starken oder zu geringen Kontrast

auf der Vorlage aus.

• Manuell: manuelle Kontrasteinstellung. Schieberegler zu Mehr schieben, um den

• Automatisch auswählen, um den Kontrast automatisch anpassen zu lassen.

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Benutzerhandbuch

Zusatzfunktionen

Scanfestwerte

Die Funktion Scanfestwerte dient zum Optimieren der Scaneinstellung entsprechend dem Verwendungszweck der gescannten Dokumente. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Gemeinsam nutzen und drucken: für Dokumente, die gemeinsam verwendet und am Bildschirm

angezeigt werden, und zum Drucken der meisten Standardgeschäftsdokumente. Kleine Dateien und normale Bildqualität.

• Archivieren: kleine Datei: Eignet sich am besten für Standardgeschäftsdokumente, die zu

Archivierungszwecken elektronisch gespeichert werden. Kleinste Dateien und normale Bildqualität.

• OCR: Eignet sich am besten für Dokumente, die mit einer OCR-Anwendung (Optical Character

Recognition, Texterkennung) bearbeitet werden. Große Dateien und höchste Bildqualität.

• Hohe Qualität: Für Geschäftsdokumente mit detaillierten Grafiken und Fotos. Große Dateien und

höchste Bildqualität.

• Einfacher Scan: Eignet sich am besten, wenn schnellere Verarbeitung gewünscht wird, resultiert

aber in extrem großen Dateien. Verarbeitungsaufwand und Komprimierung sind minimal.

OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Auflösung

Die Auflösung wirkt sich auf die Qualität des gescannten Bildes aus. Mit einer höheren Auflösung wird eine bessere Bildqualität erzielt. Eine niedrigere Auflösung führt zu kürzeren Übertragungszeiten. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• 72 dpi: empfohlen, wenn die Ausgabe zur Anzeige am Computer bestimmt ist. Erzeugt die

kleinste Dateigröße.

• 100 dpi: empfohlen für Textdokumente geringerer Qualität.

• 150 dpi: empfohlen für Textdokumente und Strichzeichnungen normaler Qualität. Weniger

geeignet für Fotos und Grafiken.

• 200 dpi: empfohlen für Textdokumente und Strichzeichnungen normaler Qualität. Weniger

geeignet für Fotos und Grafiken.

• 300 dpi: empfohlen für Textdokumente hoher Qualität, die mit OCR-Anwendungen

verarbeitet werden sollen. Wird auch für Strichzeichnungen hoher Qualität oder Fotos und Grafiken von mittlerer Qualität empfohlen. Dies ist die Standardeinstellung; sie ist für die meisten Vorlagen geeignet.

• 400 dpi: empfohlen für Fotos und Grafiken. Produziert Fotos und Grafiken

durchschnittlicher Bildqualität.

• 600 dpi: empfohlen für Fotos und Grafiken hoher Qualität. Erzeugt die größte Bilddatei und

gleichzeitig die beste Bildqualität.

OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Zusatzfunktionen

Qualität/Dateigröße

Über die Einstellungen der Option Qualität/Dateigröße kann ausgewählt werden, ob Qualität oder Dateigröße höhere Priorität haben soll. Eine kleine Dateigröße bedeutet eine leicht reduzierte Bildqualität, eignet sich jedoch besser für Dateien, die übers Netzwerk übermittelt werden. Durch eine größere Datei wird zwar die Bildqualität verbessert, doch für die Übertragung über das Netzwerk wird mehr Zeit benötigt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Normale Qualität: Kleine Dateien durch moderne Komprimierungsverfahren. Die Bildqualität ist

akzeptabel, jedoch kann es bei manchen Vorlagen zu Qualitätseinbußen und Zeichenersetzungsfehlern kommen.

• Höhere Qualität: Größere Dateien und bessere Bildqualität.

• Höchste Qualität: große Dateien und optimale Bildqualität. Große Dateien eignen sich nicht so

gut zur Übertragung über ein Netzwerk.

OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Benutzerhandbuch

Layout

Die Layoutoptionen bieten Möglichkeiten zur Gestaltung der Ausgabe. Zum Aufrufen der Layoutoptionen die Taste Betriebsartenstartseite drücken, dann E-Mail auswählen und zur Registerkarte Layout wechseln.

Vorlagenausrichtung

Dient zum Angeben der Ausrichtung der Vorlagen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Hochformat bezieht sich auf die Bildausrichtung auf den Vorlagen. Diese Option für Vorlagen im

Hochformat verwenden. Die Vorlagen können in beliebiger Richtung zugeführt werden.

• Querformat bezieht sich auf die Bildausrichtung auf den Vorlagen. Diese Option für Vorlagen im

Querformat verwenden. Die Vorlagen können in beliebiger Richtung zugeführt werden.

• Kopf oben bezieht sich auf die Richtung, in der die Vorlagenbilder in den automatischen

Vorlageneinzug eingelegt sind. Diese Option verwenden, wenn die Ausrichtung der Bilder mit der Abbildung übereinstimmt, die beim Einlegen in den Vorlageneinzug angezeigt wird.

• Kopf links bezieht sich auf die Richtung, in der die Vorlagenbilder in den automatischen

Vorlageneinzug eingelegt sind. Diese Option verwenden, wenn die Ausrichtung der Bilder mit der Abbildung übereinstimmt, die beim Einlegen in den Vorlageneinzug angezeigt wird.

OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Vorlagenformat

Mit Vorlagenformat kann angegeben werden, ob das Vorlagenformat automatisch erkannt oder vom Benutzer eingegeben werden soll und ob Vorlagen in unterschiedlichen Formaten eingelegt sind. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Automatisch: Standardeinstellung. Das Vorlagenformat wird automatisch erkannt. Entsprechend

dem ermittelten Vorlagenformat wird automatisch ein Standardmaterialformat gewählt.

• Festwert: zur Auswahl des Vorlagenformats aus einer Liste vordefinierter Standardformate. Die

Liste kann über die Bildlaufleiste angezeigt werden.

• Benutzerdefiniert: zur manuellen Eingabe der Größe des zu scannenden Bereichs. Den zu

scannenden Bereich der Vorlage messen und die Maße in X- und Y-Richtung in die entsprechenden Felder eingeben. Nur der angegebene Bereich wird gescannt.

• Mischformatvorlagen: Zum Scannen von Dokumenten, bei denen nicht alle Seiten das gleiche

OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Layout

Randausblendung

Über die Randausblendung wird die Größe des Bildbereichs am Rand der Vorlage festgelegt, der ausgeblendet werden soll. So kann beispielsweise verhindert werden, dass durch Lochung oder Heftklammern verursachte Schatten auf den Kopien erscheinen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Alle Ränder: Ausblenden eines gleich großen Randes an allen Seiten. Mithilfe der

Pfeilschaltflächen kann die Breite des auszublendenden Randes auf 0 bis 50 mm (0 bis 2,0 Zoll) eingestellt werden. Im angegebenen Randbereich werden alle Schatten oder Flecken gelöscht.

• Einzelne Ränder: Ausblenden unterschiedlich großer Ränder an den einzelnen Seiten.

Mithilfe der Pfeilschaltflächen kann die Breite der einzelnen Ränder auf 0 bis 50 mm (0 bis 2,0 Zoll) eingestellt werden.

OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Leerseitenverwaltung

Über die Leerseitenverwaltung können beim Scannen Leerseiten in den Vorlagen berücksichtigt oder ignoriert werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Mit Leerseiten: Leerseiten werden beim Scannen berücksichtigt.

• Ohne Leerseiten: unbedruckte Seiten in den Vorlagen werden beim Scannen ignoriert. Diese

Einstellung ist nützlich, wenn zweiseitige Vorlagen gescannt werden, deren Rückseiten leer sind.

OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Benutzerhandbuch

E-Mail-Optionen

Über die E-Mail-Optionen kann das Format der E-Mail-Bilddatei vorübergehend geändert werden. Außerdem können eine Antwortadresse und eine kurze Nachricht eingegeben werden. Zum Aufrufen der E-Mail-Optionen die Taste Betriebsartenstartseite drücken, dann E-Mail auswählen und zur Registerkarte E-Mail-Optionen wechseln.

Dateiformat

Über Dateiformat wird das Format der erstellten Datei festgelegt. Das Dateiformat für das gescannte Bild kann ausgewählt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• PDF (Portable Document Format): Ermöglicht Empfängern, die über geeignete Software

verfügen, das Anzeigen, Drucken oder Bearbeiten der E-Mail-Dateien, unabhängig von der Rechnerplattform.

• Nur Bild: Die Datei wird zum Anzeigen und Drucken optimiert und kann nicht

geändert werden.

• Durchsuchbar: Die Datei durchläuft einen OCR-Prozess (Optical Character Recognition,

Zeichenerkennung). Dies kann ein paar Minuten dauern. Danach kann der Text in der Datei durchsucht und bearbeitet werden. Bei Auswahl von Durchsuchbar ist das Dropdown-Menü zur Sprachenauswahl verfügbar. Die Sprache der Vorlage im Menü auswählen.

Bei manchen Empfangsgeräten ist das Format PDF nicht kompatibel, wenn die Auflösung auf 200 dpi eingestellt ist.

• PDF/A: ein auf dem PDF-Format basierendes Standardformat für die langfristige Aufbewahrung von Dokumenten. Möglicherweise müssen die Zusatzfunktionen geprüft werden.

• Nur Bild: Die Datei wird zum Anzeigen und Drucken optimiert und kann nicht

geändert werden.

• Durchsuchbar: Die Datei durchläuft einen OCR-Prozess. Dies kann ein paar Minuten dauern.

Danach kann der Text in der Datei durchsucht und bearbeitet werden. Bei Auswahl von Durchsuchbar ist das Dropdown-Menü zur Sprachenauswahl verfügbar. Die Sprache der Vorlage im Menü auswählen.

• XPS (XML Paper Specification): ein neues, von Windows Vista unterstütztes Format.

• Nur Bild: Die Datei wird zum Anzeigen und Drucken optimiert und kann nicht

geändert werden.

• Durchsuchbar: Die Datei durchläuft einen OCR-Prozess. Dies kann ein paar Minuten dauern.

Danach kann der Text in der Datei durchsucht und bearbeitet werden. Bei Auswahl von Durchsuchbar ist das Dropdown-Menü zur Sprachenauswahl verfügbar. Die Sprache der Vorlage im Menü auswählen.

• mTIFF (Multi-Page Tagged Image File Format): Es wird eine einzelne TIFF-Datei erstellt, die mehrere gescannte Seiten enthält. Dateien dieses Formats können nur in speziellen Anwendungen geöffnet werden, die für dieses Format ausgelegt sind.

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E-Mail-Optionen

• TIFF (1 Datei pro Seite): Es wird eine Grafikdatei erstellt, die mit einer Reihe von Grafikanwendungen und Rechnerplattformen kompatibel ist. Für jedes gescannte Bild wird eine separate Datei erstellt.

• JPEG (1 Datei pro Seite) (Joint Photographic Experts Group): Es wird eine komprimierte Grafikdatei erstellt, die mit einer Reihe von Grafikanwendungen und Rechnerplattformen kompatibel ist. Für jedes gescannte Bild wird eine separate Datei erstellt.

OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Nachricht

Diese Option dient zum Eingeben einer Nachricht zur E-Mail-Sendung. Dabei handelt es sich um den Hauptteil der E-Mail-Nachricht, nicht um die Betreffzeile.

• Den Nachrichtentext über die angezeigte Tastatur eingeben.

• Es können bis zu 50 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

• Zum Löschen einzelner Zeichen oder des ganzen Eintrags oder die Rücktaste auf der

Tastatur verwenden.

• auswählen, um zusätzliche Tastatursprachen aufzurufen

• OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

Antwort an

Mit der Funktion Antwort an kann eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an die der Empfänger eine Antwort senden kann. Dabei kann es sich beispielsweise um eine persönliche E-Mail-Adresse handeln. Wenn sich der Benutzer zur Authentifizierung angemeldet hat und die eigenen Details im Adressbuch vorhanden sind, wird die eigene E-Mail-Adresse angezeigt.

• Mithilfe der eingeblendeten Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.

• Es können bis zu 50 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

• Zum Löschen einzelner Zeichen oder des ganzen Eintrags oder die Rücktaste auf der

Tastatur verwenden.

• auswählen, um zusätzliche Tastatursprachen aufzurufen

• OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.

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Benutzerhandbuch

Auftragserstellung

Diese Registerkarte ermöglicht den Zugriff auf die Funktion Auftragsaufbau zum Erstellen von Aufträgen mit unterschiedlichen Vorlagen oder Einstellungen. Zum Aufrufen der Auftragserstellungsoptionen die Taste Betriebsartenstartseite drücken, dann E-Mail auswählen und zur Registerkarte Auftragserstellung wechseln.

Auftragsaufbau

Diese Funktion ist für Aufträge gedacht, bei denen einzelne Seiten oder Seitenbereiche eine unterschiedliche Programmierung erforderlich machen.

Für solche Aufträge können Einstellungen separat für einzelne Seiten und Segmente gewählt werden. Die Vorlagen zunächst in Segmente zur Einzelprogrammierung unterteilen.

1. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die Option Auftragsaufbau und dann Ein auswählen.

Hinweis: Die Empfängerdetails müssen vor dem Scannen eingegeben werden.

2. Unter Optionen die Option Dieses Fenster zwischen Segmenten anzeigen auswählen, damit das Fenste r Auftragsaufbau während des Scannens angezeigt wird.

3. Die für das erste Segment des Auftrags benötigten Optionen auswählen.

4. Die Vorlagen für das erste Segment einlegen und Start auswählen.

5. Die Vorlagen herausnehmen. Im Fenster Auftragsaufbau wird das erste Segment in der Liste angezeigt. Alle Segmente löschen: Löschen der für den laufenden Auftrag eingegebenen Einstellungen und Zurückkehren zum Fenster Auftragsaufbau.

6. Über Nächstes Segment programmieren die für das zweite Segment benötigten Optionen auswählen.

7. Die Vorlagen für das zweite Segment einlegen und Start auswählen.

8. Diesen Arbeitsgang mit allen übrigen Segmenten wiederholen.

9. Nach dem Scannen des letzten Segments Auftrag übermitteln auswählen, um die Verarbeitung des Auftrags zu starten.

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Anmelden/Abmelden

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXY

GHI

PRS

Anmelden/Abmelden

1. Zum Anmelden am Steuerpult die Ta s t e An-/Abmelden drücken. Beim Aufrufen einer gesperrten Betriebsart müssen Benutzername und Kennwort eingegeben werden.

2. Über die angezeigte Tastatur den Benutzernamen eingeben und Weiter auswählen.

3. Über die Tastatur das Kennwort eingeben und dann Fertig auswählen.

4. Ist auf dem Gerät ein Kostenzählungssystem aktiviert, müssen möglicherweise weitere Informationen eingegeben werden.

• Ist die Xerox-Standardkostenzählung aktiviert, müssen zur Anmeldung die hierfür

eingerichteten Anmeldedaten eingegeben werden.

• Wenn die Netzwerkkostenzählung aktiviert ist, die Benutzerkennung und

Kostenstellennummer eingeben.

• Ist ein externer Kostenzähler installiert, muss dieser zum Zugriff auf die Betriebsart

verwendet werden, zum Beispiel durch Durchziehen einer Karte oder Münzeinwurf.

Die Benutzerdetails werden rechts vom Meldungsbereich angezeigt.

5. Zum Abmelden erneut die Taste An-/Abmelden drücken oder im Bereich der Benutzerdetails im Dropdown-Menü die Option Abmelden auswählen.

6. Im Bestätigungsfenster Abmelden oder Abbrechen auswählen.

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