Xerox ColorQube 9301, ColorQube 9302, ColorQube 9303 User Guide [es]

Xerox® ColorQube

9301 / 9302 / 9303 Xerox ConnectKey Controller

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Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303

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Company Limited. Versión del documento Versión 1.0: febrero de 2013

Contenido

1Copia

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

2 Copia de tarjeta de ID

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Opciones de copia de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

3 Imprimir desde

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Uso de Imprimir desde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Guardar trabajos para usarlos con Imprimir desde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4Escanear a

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Escanear a utilizando la libreta de direcciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Escanear a utilizando Favoritos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

5Fax

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Opciones de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

6 Fax desde el PC

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Envío de faxes desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Opciones de Fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

7E-mail

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

8Fax de servidor

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Opciones de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Opciones de fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

9 Escaneado de trabajos

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Opciones de Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Opciones de archivado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

10 Puerto USB

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Escanear a USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Imprimir desde USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

11 Fax de Internet

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Opciones de fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 Guía del usuario

12 Impresión

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Configuración inalámbrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Opciones de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Opciones de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

13 Servicios de Internet de CentreWare

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

14 Papel y material de impresión

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Bandejas 1 y 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Bandeja 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Bandeja 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Bandeja 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Bandeja 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Tipos de material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Almacenamiento y alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

15 Estado de la máquina y de trabajos

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Estado del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

16 Administración y contabilidad

Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Configuración del dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Configuración de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Configuración de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Configuración de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

17 Seguridad y normas

Mensajes y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Etiquetas y símbolos de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Información sobre funcionamiento seguro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Normas básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Normativa de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Normativa del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Datos de seguridad de los materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Cumplimiento del programa de ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

18 Cuidado general y solución de problemas

Opciones de encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Cuidado general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 Guía del usuario

Copia

Este capítulo incluye:

• Introducción en la página 6

• Opciones de copia en la página 7

• Calidad de imagen en la página 14

• Ajuste del diseño en la página 17

• Formato de salida en la página 21

• Preparación del trabajo en la página 31

• Conexión/Desconexión en la página 34

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Guía del usuario

Introducción

En esta guía se describen las funciones de copia de la impresora, incluidas las opciones de Color de salida, Reducción/Ampliación, Copia a 2 caras, Ajuste del diseño, Calidad de imagen, Formato de salida, Preparación del trabajo y otras funciones de copia.

La Copia es una función estándar; para seleccionarla, pulse el botón Página principal de Servicios y toque Copiar.

Cuando se selecciona Copiar, la impresora escanea los originales y almacena las imágenes. A continuación imprime las imágenes en función de las opciones que haya seleccionado.

La mayoría de pantallas de función incluyen estos botones para confirmar o cancelar las opciones seleccionadas.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Aceptar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

En las páginas Cómo de la Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 se incluyen instrucciones para realizar copias y utilizar las funciones básicas. Si se ha activado la Autenticación o Contabilidad en la impresora, es posible que deba introducir los datos de conexión para acceder a las funciones. Consulte Conexión/Desconexión en la página 34.

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Opciones de copia

La ficha Copia incluye las opciones de copia básicas como por ejemplo Color de salida, Reducir/Ampliar, Suministro de papel, Copia a 2 caras y Salida de copias.

Color de salida

Las opciones de Color de salida incluyen las opciones para detectar y hacer coincidir automáticamente el color de los originales o producir copias monocromas, a todo color o de un color a partir del original. Toque Más para acceder a las opciones siguientes:

• Autodetección selecciona la salida que corresponda al original.

• Blanco y negro selecciona la salida monocroma sin importar el color del original.

• Color selecciona el color de salida del original.

• Monocromía selecciona un solo color sin importar el color del original.

Reducir/Ampliar

La impresora cuenta con varias opciones para reducir o ampliar la salida impresa del original. Entre ellas se encuentran la selección de un porcentaje, proporcional o independiente, y de botones prefijados predefinidos. Para su comodidad, en la ficha Copia del área Reducir/Ampliar puede seleccionar fácilmente el porcentaje. Utilice Más... para acceder a todas las opciones.

Las imágenes colocadas en el cristal de exposición se pueden ampliar o reducir en cualquier porcentaje entre 25% y 400%. Las imágenes de los originales que se alimenten en el alimentador de documentos se pueden aumentar o reducir en cualquier porcentaje comprendido entre 25% y 200%.

• Utilice los botones -/+ de la pantalla Copia para seleccionar el porcentaje de reducción o

ampliación deseado.

• También puede seleccionar el botón de porcentaje y utilizar el teclado numérico para

escribir el porcentaje deseado.

• Para que la imagen de salida sea del mismo tamaño que el original, seleccione el

porcentaje 100%.

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Guía del usuario

Opciones de copia

% proporcional

Las opciones de esta pantalla permiten reducir o ampliar la imagen proporcionalmente en ambos sentidos, pero con las mismas proporciones.

• Seleccione el botón y utilice el teclado numérico o los botones de flecha para introducir el

porcentaje deseado.

• Utilice los botones de Valores prefijados (% X-Y) para seleccionar 100%, Auto % o los porcentajes

más utilizados que puede definir el administrador. Los porcentajes proporcionales seleccionados se muestran al lado del botón, junto a un ejemplo de aplicación.

Si se selecciona Auto %, la impresora selecciona el mejor porcentaje para reducir o ampliar el original en el tamaño de papel seleccionado. Especifique una bandeja de papel antes de usar esta opción.

% independiente

Esta opción permite configurar los diferentes porcentajes de reducción o ampliación para los lados X (anchura) e Y (altura) de la imagen. Con ello se produce una copia distorsionada del original.

• Seleccione el botón para cambiar el tamaño y utilice el teclado numérico o los botones de

flechas para introducir los porcentajes de Anchura: %X y Longitud: %Y necesarios.

• Utilice los botones de Valores prefijados (% X-Y) para seleccionar 100% / 100%, % X-Y

independiente automático o los porcentajes más utilizados, que el administrador del sistema puede fijar. Los porcentajes de X e Y seleccionados se muestran al lado del botón, junto a un ejemplo de aplicación.

Utilice 100% / 100% para producir una imagen que sea del mismo tamaño que el del original. % X-Y independiente automático ajusta automáticamente la imagen del original en el papel

seleccionado. La reducción o ampliación no es proporcional y la impresora distorsiona la imagen para que quepa en el papel. Especifique una bandeja de papel antes de usar esta opción.

Autocentrar

Esta opción se puede seleccionar con las opciones Proporcional o Independiente para situar la imagen en el centro del papel seleccionado.

Suministro de papel

En la sección Suministro de papel de la ficha Copia, seleccione la bandeja de papel, el tamaño de papel necesario o Autoselección. Utilice Más... para acceder a todas las opciones.

• Autoselección selecciona automáticamente el tamaño de papel adecuado para cada original,

según el tamaño del original y los porcentajes de ampliación/reducción seleccionados.

• También se puede seleccionar una bandeja de papel que contenga el tamaño y tipo de papel

deseados. Se muestra el tamaño y tipo de material de impresión colocado en cada bandeja.

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Opciones de copia

Si se selecciona Más..., se muestra la pantalla Suministro de papel con todas las bandejas y los tamaños y tipos de materiales de impresión colocados en cada bandeja.

• El usuario puede seleccionar en esta lista la bandeja que desea utilizar. La bandeja seleccionada

se resalta en azul.

• Si se selecciona la función Cambio automático y se ha colocado el mismo tamaño y tipo de

material en más de una bandeja, la impresora automáticamente cambia de una bandeja a otra cuando la bandeja en uso se queda sin papel.

Copia a 2 caras

La impresora incluye opciones que permiten realizar copias a 1 o a 2 caras a partir de originales a 1 o a 2 caras, utilizando el alimentador de documentos automático o el cristal de exposición. Las opciones son:

• 1>1 cara: utilice esta opción para obtener copias a una cara de originales a una cara.

• 1>2 caras: utilice esta opción para obtener copias a dos caras de originales a una cara. También se

puede seleccionar el botón Girar cara 2 para girar la segunda página 180

• 2>2 caras: utilice esta opción para obtener copias a dos caras a partir de originales a dos caras.

También se puede seleccionar el botón Girar cara 2 para girar la segunda página 180

• 2>1 cara: con esta opción se realizan copias a una cara a partir de originales a dos caras.

Nota: Si utiliza el cristal de exposición para escanear los originales, la impresora muestra un

mensaje cuando está listo para escanear la cara 2.

Salida de copias

Las opciones de Salida de copias que se utilizan con más frecuencia se seleccionan directamente en la ficha Copia. Las opciones disponibles dependen de la acabadora y de los kits instalados. Consulte

Dispositivos de acabado en la página 12.

• Clasificadas organiza las copias en juegos de 1,2,3 1,2,3 1,2,3.

• 1 grapa (vertical) coloca una grapa en una de las esquinas del borde corto dependiendo de cómo

se hayan colocado los originales.

• 1 grapa (horizontal) coloca una grapa en una de las esquinas del borde largo dependiendo de

cómo se hayan colocado los originales.

• Plegado se abre una ventana nueva para acceder a las opciones de plegado. Consulte Plegado en

la página 11.

•Utilice Más para acceder a las opciones de salida siguientes:

• Sin clasificar organiza las copias en pilas de 1,1,1 2,2,2 3,3,3.

• Grapa: las opciones de grapado disponibles dependen del tipo de acabadora disponible y de

la configuración. Para obtener más información sobre los tipos de acabadora disponibles, consulte Dispositivos de acabado en la página 12.

• No: utilice esta opción cuando no requiera grapas.

• 1 grapa: si se selecciona esta opción, se coloca una grapa en la esquina superior

izquierda de las copias.

• 2 grapas: si se selecciona esta opción, se colocan dos grapas paralelas en el borde

superior o izquierdo de las copias.

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Opciones de copia

• Varias grapas: si se selecciona esta opción, se colocan tres o cuatro grapas paralelas al

borde izquierdo de las copias, dependiendo del tamaño del papel de salida. Por ejemplo:

• 4 grapas = A4 ABL, A3, 8.5x11 pulgadas ABL, 11x17 pulgadas, 8x10 pulgadas ABL.

• 3 grapas = 8x10" pulgadas ABC, 8.5x11 pulgadas ABC, 8.5x5.5 pulgadas ABL, A4 ABC, A5 ABL, 8.5x14 pulgadas ABC, B5 ABC.

Nota: ABC significa alimentación por el borde corto y ABL significa alimentación por el

borde largo.

• Utilice la opción Orientación del original para seleccionar la orientación de los originales

que se escanearán. Seleccione Originales en vertical o Originales en horizontal o Imagen vertical o Imagen de lado.

• Perforación: si la impresora está equipada con uno de los kits de perforación opcionales

están disponibles las opciones 2 perforaciones, 3 perforaciones, 4 perforaciones, 4 perforaciones Sueco o 2 Hole Legal Punch (2 perforaciones Extra Oficio).

• La opción Perforación solo se puede seleccionar para los tamaños de papel A4 ABL, Extra oficio ABC y A3 (8.5x11 pulgadas ABL, Extra oficio ABC y 11x17 pulgadas ABC) y, si es preciso, se puede combinar con una opción de grapado.

• Cada hoja se perfora individualmente, de manera que no hay límite en el número de hojas en el juego.

• Utilice la opción Suministro de papel para seleccionar el material de impresión deseado.

Para que algunas de las opciones de grapado estén disponibles, coloque el papel como se muestra:

Tamaño de papel y Orientación

A4, 8.5x11 pulgadas ABL

A4, 8.5x11 pulgadas ABC

Salida deseada

ABL A4, 8.5x11 pulgadas 1 grapa Superior izquierda

ABC A4, 8.5x11 pulgadas 1 grapa Superior izquierda

ABC A4, 8.5x11 pulgadas 1 grapa Inferior izquierda

Orientación del original

Orientación en la bandeja de salida

Nota: Al seleccionar algunas opciones, la impresora rotará la imagen. Si no es posible grapar,

asegúrese de seleccionar Activado en la opción Giro de imagen, en Herramientas. Para obtener más información, consulte Administración y contabilidad en la página 215.

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Opciones de copia

Plegado

Si se ha instalado el módulo de plegado triple en la impresora, se pueden plegar materiales de impresión de tamaño A4 o 8.5x11 pulgadas con un peso entre 60 y 105 g/m² (entre 16 y 28 lb) con las opciones Plegado simple, Plegado en C o Plegado en Z. Coloque los originales en sentido ABC y seleccione la orientación de los originales.

• Desactivado: utilice esta opción cuando no desee plegar.

• Plegado simple el papel se pliega por la mitad. Seleccione una opción:

• Individualmente se usa para doblar cada página individualmente.

• Juntas como juego se usa para plegar todas las páginas a la vez para crear un folleto.

• Grapas de folletos se selecciona para doblar y grapar la salida impresa. Sólo está disponible con la opción Juntas como juego.

• Opciones avanzadas se usan para seleccionar opciones de diseño adicionales:

• Las opciones de Originales permiten seleccionar si los originales son estándar o ya se

han formateado como un folleto.

• Las opciones de Imagen cara 1 se usan para seleccionar si la imagen de la primera cara

se imprime en el interior o en el exterior del pliegue.

• Clasificación se usa para clasificar o no clasificar la salida.

• Utilice la opción Orientación del original para seleccionar la orientación de los originales que se

escanearán. Seleccione Imagen vertical o Imagen de lado. Se rotarán las imágenes si es preciso.

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Opciones de copia

425

Dispositivos de acabado

La impresora está equipada con uno de los dispositivos de acabado siguientes:

Acabadora de gran volumen: la acabadora de gran volumen ofrece una variedad completa de opciones de acabado. Clasifica, desplaza, apila y grapa las copias. La bandeja superior tiene capacidad para 250 hojas, mientras que la bandeja del apilador tiene capacidad para 3000 hojas. En la acabadora se pueden instalar los kits de perforación de 2, 3 o 4 agujeros opcionales y el kit de la bandeja 6 (intercalador postproceso).

Realizador de folletos: la acabadora de gran volumen también puede incluir un realizador de folletos, lo que permite plegar y grapar los folletos. Las hojas plegadas y los folletos saldrán en la bandeja de folletos, que puede contener entre 10 y 30 folletos, dependiendo del número de páginas. Si la solapa en el lado derecho de la bandeja está plegada, pueden recibirse un número ilimitado de folletos en un recipiente apropiado.

Módulo de plegado triple: si tiene una acabadora de gran volumen con realizador de folletos, también se puede acoplar un módulo de plegado triple. Esto permite que la impresora realice folletos con plegado triple. Con el módulo de plegado triple instalado, la capacidad de la bandeja del apilador de la acabadora disminuye a 2000 hojas. Para obtener más información sobre las opciones de plegado, consulte Plegado en la página 11.

Intercalador postproceso (bandeja 6): este accesorio opcional es un alimentador que está situado encima de la unidad de la acabadora. Permite insertar hojas preimpresas en los juegos creados por la impresora. Las hojas insertadas no pasan por el proceso de copia o impresión en la impresora. Para obtener más información sobre el uso de la bandeja 6 (insertador) consulte

Bandeja 6 en la página 197.

Acabadora de oficina: esta acabadora tiene capacidad para recibir hasta 250 hojas en la bandeja superior y hasta 2000 hojas en la bandeja del apilador. En la acabadora de oficina se pueden instalar los kits de perforación de 2, 3 o 4 agujeros opcionales.

Bandeja de salida con desplazamiento: esta bandeja tiene capacidad para 500 hojas de 80 g/m² (20 lb) y se encuentra en el lado izquierdo de la impresora.

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Nota: Para retirar grandes pilas de papel de la acabadora con

mayor facilidad, se puede utilizar la función de pausa. Pulse el botón como se indica para bajar la bandeja del apilador hasta una altura que resulte más cómoda. A continuación, vuelva a pulsar el botón para volver a colocar la bandeja del apilador a la altura normal. También volverá a la altura normal automáticamente transcurridos 30 segundos.

Grapadora auxiliar

Este dispositivo opcional se usa para grapar documentos manualmente. Los documentos pueden graparse en posición recta o en ángulo. La grapadora auxiliar puede grapar desde 2 hojas de 64 g/m² (18 lb) hasta 50 hojas de 80 g/m² (20 lb). El cartucho de grapas contiene 5000 grapas.

• Para utilizar la grapadora auxiliar, sujete los documentos cara arriba y deslice la esquina por la que se vaya a grapar hacia el interior de la grapadora.

Durante el grapado, se iluminará el indicador luminoso situado sobre la grapadora.

• La grapadora grapa los documentos automáticamente.

Opciones de copia

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Calidad de imagen

En esta sección se describe cómo mejorar la calidad de la salida y las opciones disponibles. Estas opciones permiten definir el tipo de original; ajustar la luminosidad, oscuridad, contraste y nitidez de la imagen, y personalizar las opciones del color de salida.

Tipo de original

Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a copiar. Una selección adecuada mejorará la calidad de la salida. Las opciones son:

Tipo de contenido

• Fotografía y texto se recomienda para originales que contienen fotografías y medios tonos de alta calidad. Con esta opción, la salida tendrá ilustraciones de calidad media, aunque la nitidez del texto y los dibujos lineales se verá algo reducida.

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales.

• Fotografía se utiliza para originales que contienen fotografías, ilustraciones de revistas o tonos continuos, sin texto ni dibujos lineales. Ofrece la máxima calidad para fotografías, pero reduce la calidad del texto y de los dibujos lineales.

• Mapa se utiliza si el original es un mapa o contiene texto y dibujos lineales complejos.

• Periódico/Revista se utiliza si el original es una revista o un periódico que contiene fotografías o texto.

Cómo se produjo el original

• Impreso se utiliza para originales procedentes de revistas, libros o periódicos, o que se imprimieron en un equipo de impresión de gran formato.

• Fotocopiado es para los originales que son fotocopias.

• Fotografía es para originales fotográficos de alta calidad.

• Inyección de tinta es para originales que se han producido mediante una impresora de inyección de tinta.

• Tinta sólida es para originales que se han producido mediante un procedimiento de tinta sólida, como las copias realizadas por esta impresora.

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Calidad de imagen

Opciones de imagen

Utilice Opciones de imagen para cambiar la apariencia de las copias impresas. Las opciones son:

• Más claro/Más oscuro ofrece un control manual de la claridad u oscuridad de las imágenes escaneadas. Mueva el indicador hacia abajo para oscurecer la imagen, o bien, hacia arriba para aclararla.

• Nitidez ofrece un control manual para ajustar la nitidez de las imágenes escaneadas. Mueva el indicador hacia arriba para hacer la imagen más nítida. Mueva el indicador hacia abajo para suavizar la imagen.

• Saturación controla el equilibrio entre los tonos intensos y pastel de la imagen. Mueva el indicador hacia Intenso para obtener colores más saturados. Mueva el indicador hacia Pastel para obtener colores menos saturados.

Mejora de la imagen

Mejora de la imagen ofrece opciones para mejorar la calidad de la salida, mediante la supresión del fondo o el ajuste del contraste. Las opciones son:

• Supresión del fondo mejora los originales que tienen fondos en color, al reducir o eliminar el fondo en las copias. Esta opción es útil cuando los originales están en papel de color.

• Seleccione Supresión automática para suprimir automáticamente el fondo no deseado.

• Seleccione Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

• El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea destacar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al utilizar originales encuadernados.

• Contraste controla la densidad de la imagen en las copias y compensa el contraste de un original

que tiene demasiado o muy poco contraste en la imagen.

• Seleccione Contraste manual para configurar el nivel de contraste manualmente. Mueva el

indicador hacia la opción Más para reproducir blancos y negros más intensos para texto y líneas de mayor nitidez, pero menos detalle en las fotografías. Mueva el indicador hacia la opción Menos para reproducir más detalles en áreas claras y oscuras del original.

• Seleccione Contraste automático para configurar automáticamente el nivel de contraste

dependiendo del original que se escanea.

Valores prefijados de color

Valores prefijados de color ofrece opciones para mejorar la calidad de las copias en color. Al seleccionar una opción de valores prefijados de color se optimizan todas las funciones de calidad de imagen. Las opciones son:

• Desactivado elimina los valores prefijados de color.

• Vivo aumenta el nivel de color de las copias.

• Brillante aumenta el brillo de las copias.

• Cálido aumenta los tonos rojos en las copias.

• Frío aumenta los tonos azules en las copias.

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Calidad de imagen

Equilibrio de color

Equilibrio de color permite ajustar el balance entre los colores individuales y la cantidad global de color de las copias. Las opciones son:

• Normal deja el mismo color que el original.

• Color básico ajusta los niveles de los cuatro colores de cuatricromía (amarillo, magenta, cian y

negro). Mueva el indicador en la escala hacia arriba para aumentar la densidad y hacia abajo para disminuir la densidad de cada color.

• Color avanzado ajusta los niveles de la densidad del resaltado, medios tonos y sombras de los

cuatro colores de cuatricromía. Seleccione un color de la cuatromía y mueva el indicador en la escala hacia arriba para aumentar la densidad y hacia abajo para disminuir la densidad de cada una de las tres opciones.

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Ajuste del diseño

Al utilizar las funciones de Ajuste del diseño puede modificar la apariencia de la imagen de salida. Esto incluye desplazar la imagen, producir una imagen espejo, eliminar un área de cualquiera de los bordes o de todos los bordes del original y realizar copias de libros.

Orientación del original

Se utiliza para especificar la orientación de los originales que se escanearán. Las opciones son:

• Originales en vertical se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen vertical. Los originales se pueden alimentar en cualquier dirección.

• Originales en horizontal se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen horizontal. Los originales se pueden alimentar en cualquier dirección.

• Imagen vertical hace referencia al sentido en que se colocan las imágenes en el

alimentador automático de documentos. Utilice esta opción si las imágenes tienen una orientación que corresponde a la imagen mostrada cuando se coloca en el alimentador automático de documentos.

• Imagen de lado hace referencia al sentido en que se colocan las imágenes en el

alimentador automático de documentos. Utilice esta opción si las imágenes tienen una orientación que corresponde a la imagen mostrada cuando se coloca en el alimentador automático de documentos.

Seleccione Aceptar para guardar las opciones y salir.

Tamaño del original

Tamaño del original permite especificar la detección automática del tamaño de los originales, los originales de varios tamaños o el tamaño específico de las imágenes que se escanean. Las opciones son:

• Autodetectar es la opción prefijada y permite la detección automática del tamaño. El tamaño

detectado se adaptará a un tamaño de papel estándar.

• Áreas de escaneado prefijadas permite elegir el tamaño de los originales en una lista de

tamaños de originales estándar predefinidos. Se puede ver la lista con la barra de desplazamiento.

• Área de escaneado personalizada se utiliza para marcar el área de escaneado. Mida el área que

desee escanear en el original y especifique las medidas de los ejes X e Y en los campos correspondientes. Solo se escaneará el área especificada.

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Ajuste del diseño

• Originales de varios tamaños permite escanear documentos que contienen páginas de

diferentes tamaños. Las páginas deben tener la misma anchura, por ejemplo A4 ABL y A3 ABC (8.5x11 pulgadas ABL y 11x17 pulgadas ABC). En la pantalla aparecen otras combinaciones. La impresora detecta el tamaño de los documentos y puede producir la siguiente salida:

• Si se ha seleccionado Reducción/Ampliación auto. y un Suministro de papel específico,

todas las imágenes se reducen o amplían y copian en el mismo tamaño de papel.

• Si se ha seleccionadoAuto Paper Supply (Suministro de papel automático), las imágenes se

copian con un tamaño igual al de los originales y se copiarán en varios tamaños de papel.

Copia de libro

PRECAUCIÓN: No cierre el alimentador de documentos cuando escanee

originales encuadernados.

Esta función permite especificar qué página o páginas de un libro se deben escanear. El libro original se coloca boca abajo en el cristal de exposición con el lomo del libro alineado con la marca del borde posterior del cristal. Alinee el borde superior del original encuadernado con el borde posterior del cristal de exposición.

La impresora identificará el tamaño del original durante el escaneado. Si las páginas tienen un borde negro u oscuro, la impresora asumirá que las páginas son más pequeñas de lo que son. Para evitar esto, utilice la función Área de escaneado personalizada en Tamaño del original para especificar el tamaño exacto de la página. Consulte Tamaño del original en la página 17.

• Desactivado: se utiliza para borrar todas las opciones de escaneado.

• Ambas páginas: se utiliza para escanear ambas páginas; se escaneará primero la página

izquierda del libro. Utilice los botones de flecha para especificar la cantidad entre 0 y 50 mm (0-2 pulgadas) que se eliminará del centro del libro para eliminar marcas no deseadas reproducidas del borde interior del libro.

• Solo página izquierda: se utiliza para escanear solamente la página izquierda. Utilice los botones

de flecha para especificar la cantidad, entre 0 y 25 mm (0–1 pulgada), que se eliminará de la parte derecha de la página para que desaparezcan marcas no deseadas reproducidas del borde interior del libro.

• Solo página derecha: se utiliza para escanear solamente la página derecha. Utilice los botones de

flecha para especificar la cantidad, entre 0 y 25 mm (0–1 pulgada), que se eliminará de la parte izquierda de la página para que desaparezcan marcas no deseadas reproducidas del borde interior del libro.

Seleccione Aceptar para guardar las opciones y salir.

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Ajuste del diseño

Desplazar imagen

Desplazar imagen permite mover la posición de la imagen en la página impresa. Las opciones son:

• Autocentrar centra automáticamente la imagen escaneada en el papel de la salida impresa. Para

que funcione bien, el original debe ser de menor tamaño que el material de impresión seleccionado, o bien debe reducirse la imagen.

• Desplazar márgenes mueve la imagen hacia arriba/abajo o hacia la derecha/izquierda por la

página para conseguir un margen mayor o menor. Especifique el desplazamiento deseado seleccionando un campo o mediante los botones de flecha.

El desplazamiento se introduce en incrementos de 1 mm (0.1 pulgadas) hasta 50 mm (2 pulgadas).

Existen dos opciones al copiar a dos caras:

• Ajustar el margen de la cara 2 de forma independiente al de la cara 1.

• Crear una imagen espejo de la cara 1 para proporcionar un margen de encuadernación.

• Prefijados proporcionan acceso a opciones de desplazamiento que se usan habitualmente y las personaliza el administrador del sistema con Herramientas.

Borrado de bordes

Borrado de bordes permite especificar la cantidad de imagen que desea borrar en los bordes del documento. Pueden borrarse, por ejemplo, las marcas de los originales perforados o grapados.

Nota: La impresora aplica el borrado automático de bordes a todas las salidas de impresión.

Las opciones son:

• Todo s l os bordes se utiliza para borrar una cantidad igual de todos los bordes. Utilice los botones de flecha para ajustar la cantidad que se borrará: 0–50 mm (0–2 pulgadas). Todas las marcas o defectos que se encuentren en esa área se eliminarán.

• Bordes individuales permite borrar cada borde de forma independiente en ambas caras. Utilice los botones de flecha para ajustar los valores de cada borde: 0–50 mm (0–2 pulgadas).

• Espejo de cara 1 se puede seleccionar para borrar exactamente la misma cantidad en la imagen de la cara 2 que se seleccionó para la cara 1.

• Prefijados proporcionan acceso a opciones de borrado que se usan habitualmente y las personaliza el administrador del sistema con Herramientas.

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Ajuste del diseño

Invertir imagen

Invertir imagen permite invertir la imagen o crear una imagen negativa. Esta función es muy útil en los originales que tienen bastante proporción de fondo oscuro o de imágenes y texto claros, ya que supone un ahorro de tinta.

Las opciones son:

• Imagen espejo invierte la imagen original para crear un espejo de la original.

• Imagen negativa convierte las áreas oscuras de la imagen en claras y las áreas claras de la imagen en oscuras.

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Formato de salida

Las opciones de Salida permiten manipular las imágenes copiadas y mejorar el aspecto y el estilo de los trabajos de copia. Por ejemplo, puede agregar cubiertas o anotaciones, crear folletos, combinar varias imágenes en una página e intercalar transparencias.

Creación de folletos

Creación de folletos permite la producción de folletos a partir de originales a 1 o 2 caras. La impresora escanea los originales y automáticamente reduce u organiza las imágenes en el orden adecuado para el papel seleccionado, de forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad.

Es posible colocar una cubierta en el folleto automáticamente seleccionando la opción Páginas especiales de la ficha Formato de salida.

Si la impresora tiene instalada una Acabadora de gran volumen con realizador de folletos, puede utilizar la función Creación de folletos para producir folletos plegados y grapados automáticamente. Las siguientes especificaciones de Creación de folletos se aplican:

• Tamaños de papel A3, 11x17 pulgadas, A4,

8.5x11 pulgadas, 8.5x13 pulgadas y 8.5x14 pulgadas.

• Todo el material de impresión debe ser ABC.

• Grosor de los folletos:

• En folletos plegados y grapados un máximo 15 hojas de 80 g/m² (20 lb), o bien, un grosor

equivalente. Por ejemplo, puede utilizar 13 hojas de 80 g/m² (20 lb) y una cubierta de 160 g/m² (43 lb).

• En folletos solamente plegados un máximo 5 hojas de 80 g/m² (20 lb), o bien, un grosor

equivalente. Por ejemplo, puede utilizar 3 hojas de 80 g/m² (20 lb) y una cubierta de 200 g/m² (53 lb).

Para crear un folleto:

1. Seleccione Creación de folletos y Activado.

Nota: Creación de folletos no está disponible si se selecciona Autoselección de papel. Seleccione

una opción alternativa de Suministro de papel.

2. Pulse el botón Suministro de papel y seleccione la bandeja que contenga el papel que desee usar. Si utiliza una Acabadora de gran volumen con realizador de folletos para plegar y grapar la salida,

seleccione Suministro de papel ABC.

3. En el menú desplegable Original, seleccione Originales a 1 cara u Originales a 2 caras en función de los originales que utilice.

4. Si estas opciones están disponibles, seleccione Solo plegar o Plegar y grapar según corresponda y seleccione Aceptar para confirmar las opciones.

5. Cargue los originales en el alimentador automático de documentos.

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Formato de salida

6. Utilice la opción Orientación del original en la ficha Ajuste del diseño para seleccionar la alimentación y la orientación de la imagen de los originales correcta. Consulte Orientación del

original en la página 17.

7. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Nota: El orden de lectura prefijado del folleto será desde la página izquierda a la página derecha.

Si se requiere otro orden de lectura, el administrador del sistema puede utilizar Herramientas para mostrar las opciones de orden de lectura. Para obtener más información, consulte Administración

y contabilidad en la página 215.

Páginas especiales

La función Páginas especiales controla la adición de páginas especiales como cubiertas o inserciones en el trabajo de copia. Si ha instalado una Acabadora de gran volumen y la bandeja 6 (insertador) opcional, puede alimentar las cubiertas o inserciones desde esta bandeja. El material de impresión que se coloca en la bandeja 6 (insertador) no forma parte del proceso de impresión. Si desea cubiertas impresas, debe utilizar material de impresión preimpreso o utilizar otra bandeja. Para obtener más información, consulte Papel y material de impresión en la página 187.

Nota: Páginas especiales no se puede utilizar con Auto Paper Supply (Suministro de papel

automático); es necesario especificar un suministro de papel.

Las opciones de Páginas especiales son:

• Cubiertas permite agregar al juego cubiertas, contracubiertas o ambas, bien sea en blanco o impresas. Las cubiertas pueden ser de un material de impresión diferente al del trabajo. Consulte

Cubiertas en la página 22.

• Comienzos de capítulo se asegura de que cada capítulo comience en una página izquierda o derecha según corresponda e inserta páginas en blanco automáticamente si es preciso. Consulte

Comienzos de capítulo en la página 23.

• Inserciones permite insertar páginas en blanco en lugares específicos de los juegos de copias. Es posible insertar una sola página o varias páginas. Esta opción se usa también para insertar separadores con lengüeta en el documento. Consulte Inserciones en la página 24.

• Excepciones se utiliza para programar páginas que se deben imprimir en un material de impresión diferente del resto del trabajo. Consulte Excepciones en la página 24.

Nota: Cuando escanee un documento a 2 caras y deba especificar el número de página para

Comienzos de capítulo, Inserciones y Excepciones, cuente cada cara como una página distinta.

Cubiertas

Siga las instrucciones siguientes para programar Cubiertas:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para el cuerpo de las copias.

Nota: Páginas especiales no está disponible si se selecciona Autoselección de papel.

2. Si es preciso, coloque material de impresión especial en otra bandeja de papel asegurándose de que tenga la misma orientación que el papel que utiliza para el cuerpo del trabajo de copia.

Actualice la pantalla Opciones del papel y seleccione Confirmar.

3. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Páginas especiales y, a continuación, seleccione Cubiertas.

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Formato de salida

4. Seleccione las Opciones de cubiertas deseadas:

• Desactivado borra todas las opciones seleccionadas para las cubiertas.

• Anterior y posterior iguales se usa si se requieren las mismas opciones de impresión y de

material de impresión para ambas cubiertas.

• Anterior y posterior distintas se usa si la cubierta y la contracubierta tienen requisitos de

programación distintos.

• Solo anterior se usa si solo se requiere la cubierta anterior.

• Solo posterior se usa si solo se requiere una contracubierta.

5. Seleccione Opciones de impresión en el menú desplegable para cada una de las cubiertas deseadas:

• Cubierta en blanco se utiliza si no se desea imprimir.

• Imprimir en la cara 1 se usa para imprimir la primera o última página del documento en la

cara 1 de la cubierta o contracubierta.

• Imprimir en la cara 2 se usa para imprimir la primera o última página del documento en la

cara 2 de la cubierta o contracubierta.

• Imprimir en ambas caras se usa para imprimir las dos primeras o últimas páginas del

documento en la cara 1 y en la cara 2 de la cubierta o contracubierta.

Nota: Si se selecciona Anterior y posterior iguales, se aplican las mismas opciones de

programación a la cubierta y a la contracubierta.

6. Seleccione la bandeja de papel que contenga el material de impresión para cubiertas.

7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales. Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

modificaciones, seleccione el elemento que desea modificar y use Editar. Use Eliminar o Eliminar todos para eliminar las entradas no deseadas. Seleccione Cerrar menú para salir del menú desplegable.

8. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Comienzos de capítulo

Siga las instrucciones siguientes para programar Comienzos de capítulo:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para el trabajo.

Nota: Páginas especiales no está disponible si se selecciona Autoselección de papel.

2. Seleccione la ficha Formato de salida, pulse el botón Páginas especiales y, a continuación, seleccione Comienzos de capítulo.

3. Seleccione el botón Comienzos de capítulo.

4. Seleccione la casilla Número de página y utilice el teclado numérico para especificar el número de página donde comienza el capítulo.

5. Seleccione En la página derecha para imprimir en la cara 1, o En la página izquierda para imprimir en la cara 2.

6. Seleccione el botón Agregar para confirmar las opciones y agregar el comienzo de capítulo programado a la lista de la derecha.

Añada los Comienzos de capítulo deseados.

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Formato de salida

7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales. Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

modificaciones, seleccione el elemento que desea modificar en la lista y utilice Editar. Use Eliminar o Eliminar todos para eliminar las entradas no deseadas. Seleccione Cerrar menú para salir del menú desplegable.

8. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Inserciones

Siga las instrucciones siguientes para programar Inserciones:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para el cuerpo de las copias.

Nota: Páginas especiales no está disponible si se selecciona Autoselección de papel.

2. Si es preciso, coloque material de impresión especial en otra bandeja de papel asegurándose de que tenga la misma orientación que el papel que utiliza para el cuerpo del trabajo de copia.

Si utiliza Separadores como inserciones, consulte Papel y material de impresión en la página 187 para obtener más información sobre cómo colocar separadores.

Actualice la pantalla Opciones del papel y seleccione Confirmar.

3. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Páginas especiales y, a continuación, seleccione Inserciones.

4. Seleccione la casilla Después de la página nº y utilice el teclado numérico para especificar el número de página después del cual desea colocar la inserción.

Nota: Para agregar una inserción antes de la página 1 del documento, utilice la opción Cubiertas.

Consulte Cubiertas.

5. Utilice los botones de flecha para especificar cuántas inserciones se deben agregar.

6. Seleccione el botón Suministro de papel y seleccione la bandeja que contiene el material de impresión para las inserciones. Seleccione Aceptar para guardar las opciones.

7. Seleccione el botón Agregar para confirmar las opciones y agregar la Inserción programada a la lista de la derecha. Agregue las inserciones que desee.

8. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales. Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

9. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Excepciones

Siga las instrucciones siguientes para programar Excepciones:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para el cuerpo de las copias.

Nota: Páginas especiales no está disponible si se selecciona Autoselección de papel.

2. Si es preciso, coloque material de impresión especial en otra bandeja de papel asegurándose de que tenga la misma orientación que el papel que utiliza para el cuerpo del trabajo de copia.

Actualice la pantalla Opciones del papel y seleccione Confirmar.

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Formato de salida

3. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Páginas especiales y, a continuación, seleccione Excepciones.

4. Seleccione la casilla Número de página y utilice el teclado numérico para especificar el número de página o la secuencia de páginas que desea imprimir en un material de impresión diferente.

5. Seleccione el botón Suministro de papel y seleccione la bandeja que contiene el material de impresión para las excepciones. Seleccione Aceptar para guardar las opciones.

6. Seleccione el botón Agregar para confirmar las opciones y agregar las Excepciones programadas a la lista de la derecha. Agregue otras Excepciones que desee.

7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales. Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

8. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Anotaciones

La función Anotaciones permite agregar un comentario, un número de página, una fecha o un sello de Bates a las copias de forma automática. Puede seleccionar cualquiera o todas las opciones de anotaciones y especificar donde deben aparecer en las copias. También puede seleccionar la apariencia de las anotaciones, como el tamaño y el color de la fuente. Las opciones son:

• Números de página para imprimir automáticamente el número de página en una posición específica de la página. Los números de página aumentan automáticamente de uno en uno. Para las copias a 2 caras, los números de página se imprimen en ambas caras y cuentan como dos páginas.

• Comentario para agregar un máximo de 50 caracteres alfanuméricos en una posición específica de la página. Se puede agregar un comentario existente o se puede crear o editar un comentario nuevo.

• Fech a para agregar la fecha actual en un formato y posición específicos en la página. La fecha que se imprime es la fecha configurada en la impresora.

• Sello de Bates agrega un sello de Bates seleccionado en una posición específica de la página. El sello de Bates se utiliza principalmente en el ámbito jurídico y empresarial para aplicar un prefijo establecido (por ejemplo, un número de caso o una referencia de cliente) y números de página al documento que se esté procesando. El prefijo puede contener hasta ocho caracteres alfanuméricos. Puede agregar un prefijo nuevo o seleccionar uno existente en la lista proporcionada.

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Formato de salida

Números de página

Siga las instrucciones siguientes para programar Números de página:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Anotaciones y seleccione Números de página.

2. Seleccione el botón Sí.

3. Especifique la posición del número de página seleccionando uno de los botones de flecha de la derecha.

4. Seleccione el cuadro de entrada Número de página y utilice el teclado numérico para especificar el número de página inicial que desee imprimir en las copias.

5. En el menú desplegable de la izquierda, seleccione Todas las páginas o Todas salvo primera página para determinar a qué páginas se aplicará el número de página.

6. Seleccione Aceptar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe anotaciones adicionales si así lo requiere.

7. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 27, para obtener instrucciones.

8. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Comentario

Siga las instrucciones siguientes para agregar un comentario:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Anotaciones y seleccione Comentario.

2. Seleccione el botón Sí.

3. Seleccione uno de los botones de flecha para determinar la posición del comentario en la página.

4. Especifique si desea que el comentario aparezca en Todas las páginas, Todas salvo primera página o Solo primera página.

5. Utilice la barra de desplazamiento para examinar la lista de comentarios disponibles y seleccione el comentario deseado.

6. Para agregar un comentario nuevo a la lista, resalte una entrada vacía y utilice el teclado para escribir un máximo de 50 caracteres alfanuméricos. Para editar un comentario existente, resalte el comentario en la lista y seleccione el botón Editar. Use el teclado para editar la entrada y seleccione Aceptar para cerrar el teclado.

7. Seleccione Aceptar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe anotaciones adicionales si así lo requiere.

8. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 27, para obtener instrucciones.

9. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Fecha

Siga las instrucciones siguientes para agregar la fecha:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Anotaciones y seleccione Fecha.

2. Seleccione el botón Sí.

3. Seleccione uno de los botones de flecha para determinar la posición de la fecha en la página.

4. Especifique el formato de fecha seleccionando DD/MM/AAAA, MM/DD/AAAA o AAAA/MM/DD.

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Formato de salida

5. Especifique si desea que la fecha aparezca en Todas las páginas, Todas salvo primera página o Solo primera página.

6. Seleccione Aceptar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe anotaciones adicionales si así lo requiere.

7. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 27, para obtener instrucciones.

8. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Sello de Bates

Siga las instrucciones siguientes para programar un sello de Bates:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Anotaciones y seleccione Sello de Bates.

2. Seleccione el botón Sí.

3. Seleccione uno de los botones de flecha para determinar la posición del Sello de Bates en la página.

4. Seleccione la casilla Número de página inicial y utilice el teclado numérico para especificar el número de página inicial. Es posible introducir ceros iniciales para definir la longitud de número de página inicial, por ejemplo, 000000001.

5. Especifique si desea que el Sello de Bates aparezca en Todas las páginas o To das salvo primera página.

6. Utilice la barra de desplazamiento para examinar la lista de prefijos disponibles y seleccione el deseado. Para agregar un prefijo nuevo a la lista, resalte una entrada vacía y utilice el teclado para escribir un máximo de ocho caracteres alfanuméricos. Para editar un prefijo existente también es posible resaltar el prefijo en la lista y seleccionar el botón Editar. Use el teclado para editar la entrada y seleccione Aceptar para cerrar el teclado.

7. Seleccione Aceptar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe anotaciones adicionales si así lo requiere.

8. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 27, para obtener instrucciones.

9. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Formato y estilo

Una vez que haya programado las anotaciones deseadas, siga las instrucciones que se indican a continuación para seleccionar el formato y estilo deseados:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Anotaciones y seleccione Formato y estilo.

2. Especifique la apariencia del texto de la anotación:

• Opaco: el texto de la anotación se coloca en las copias con el borde blanco. El texto de las

copias no es visible bajo el texto anotado.

• Transparente: el texto de la anotación se coloca en las copias de tal forma que el texto de las

copias es visible bajo el texto de la anotación.

3. Utilice los botones de flecha para especificar el Tamaño en puntos de la fuente, que determina el tamaño de todas las opciones de anotación utilizadas en las copias.

4. Utilice la barra de desplazamiento para examinar la lista de colores de la fuente y seleccione el deseado.

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Formato de salida

5. Seleccione Opciones de la cara 2 de las siguientes opciones:

• Igual que Cara 1: las opciones seleccionadas se aplicarán a la cara 1 y a la cara 2 de

las copias.

• Espejo de cara 1, Giro horizontal: las copias se abrirán de derecha a izquierda como en un

libro, con el borde de encuadernación a la izquierda. La posición de la anotación en la cara 2 será un espejo de la cara 1. Por ejemplo, si un número de página se coloca en la esquina inferior izquierda de la cara 1, aparecerá en la esquina inferior derecha de la cara 2.

• Espejo de cara 1, Giro vertical: las copias se abrirán de abajo a arriba como en un calendario,

con el borde de encuadernación en la parte superior. La posición de la anotación en la cara 2 será un espejo de la cara 1. Por ejemplo, si un número de página se coloca en la esquina inferior izquierda de la cara 1, aparecerá en la esquina inferior derecha de la cara 2.

6. Seleccione Aceptar para guardar las opciones de anotación de Formato y estilo.

7. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Separadores de transparencias

Utilice Separadores de transparencias para intercalar las transparencias impresas con una hoja de papel en blanco de una bandeja de papel específica.

1. Coloque las transparencias en la bandeja 4 (especial), actualice la pantalla Opciones del papel y seleccione Confirmar. Consulte Papel y material de impresión en la página 187, para obtener instrucciones.

Nota: Separadores de transparencias no está disponible si se selecciona Autoselección de papel.

2. Seleccione la ficha Formato de salida, luego Separadores de transparencias y seleccione Activado.

3. Seleccione la bandeja de papel que contiene el papel para los separadores.

4. Seleccione la bandeja que contiene las transparencias.

5. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

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Xerox ColorQube 9301, ColorQube 9302, ColorQube 9303 User Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contenido

Copia

Introducción

Opciones de copia

Color de salida

Reducir/Ampliar

% proporcional

% independiente

Autocentrar

Suministro de papel

Copia a 2 caras

Salida de copias

Plegado

Dispositivos de acabado

Calidad de imagen

Tipo de original

Tipo de contenido

Cómo se produjo el original

Opciones de imagen

Mejora de la imagen

Valores prefijados de color

Equilibrio de color

Ajuste del diseño

Orientación del original

Tamaño del original

Copia de libro

Desplazar imagen

Borrado de bordes

Invertir imagen

Formato de salida

Creación de folletos

Páginas especiales

Cubiertas

Comienzos de capítulo

Inserciones

Excepciones

Anotaciones

Números de página

Comentario

Fecha

Sello de Bates

Formato y estilo

Separadores de transparencias