Xerox ColorQube 9301, ColorQube 9302, ColorQube 9303 User Guide [es]

Xerox® ColorQube

9301 / 9302 / 9303 Xerox ConnectKey Controller

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Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303

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Company Limited. Versión del documento Versión 1.0: febrero de 2013

Contenido

1Copia

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

2 Copia de tarjeta de ID

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Opciones de copia de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

3 Imprimir desde

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Uso de Imprimir desde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Guardar trabajos para usarlos con Imprimir desde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4Escanear a

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Escanear a utilizando la libreta de direcciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Escanear a utilizando Favoritos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

5Fax

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Opciones de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

6 Fax desde el PC

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Envío de faxes desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Opciones de Fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

7E-mail

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

8Fax de servidor

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Opciones de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Opciones de fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

9 Escaneado de trabajos

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Opciones de Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Opciones de archivado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

10 Puerto USB

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Escanear a USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Imprimir desde USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

11 Fax de Internet

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Opciones de fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 Guía del usuario

12 Impresión

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Configuración inalámbrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Opciones de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Opciones de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

13 Servicios de Internet de CentreWare

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

14 Papel y material de impresión

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Bandejas 1 y 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Bandeja 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Bandeja 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Bandeja 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Bandeja 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Tipos de material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Almacenamiento y alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

15 Estado de la máquina y de trabajos

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Estado del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

16 Administración y contabilidad

Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Configuración del dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Configuración de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Configuración de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Configuración de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

17 Seguridad y normas

Mensajes y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Etiquetas y símbolos de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Información sobre funcionamiento seguro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Normas básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Normativa de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Normativa del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Datos de seguridad de los materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Cumplimiento del programa de ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

18 Cuidado general y solución de problemas

Opciones de encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Cuidado general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 Guía del usuario

Copia

Este capítulo incluye:

• Introducción en la página 6

• Opciones de copia en la página 7

• Calidad de imagen en la página 14

• Ajuste del diseño en la página 17

• Formato de salida en la página 21

• Preparación del trabajo en la página 31

• Conexión/Desconexión en la página 34

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Guía del usuario

Introducción

En esta guía se describen las funciones de copia de la impresora, incluidas las opciones de Color de salida, Reducción/Ampliación, Copia a 2 caras, Ajuste del diseño, Calidad de imagen, Formato de salida, Preparación del trabajo y otras funciones de copia.

La Copia es una función estándar; para seleccionarla, pulse el botón Página principal de Servicios y toque Copiar.

Cuando se selecciona Copiar, la impresora escanea los originales y almacena las imágenes. A continuación imprime las imágenes en función de las opciones que haya seleccionado.

La mayoría de pantallas de función incluyen estos botones para confirmar o cancelar las opciones seleccionadas.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Aceptar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

En las páginas Cómo de la Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 se incluyen instrucciones para realizar copias y utilizar las funciones básicas. Si se ha activado la Autenticación o Contabilidad en la impresora, es posible que deba introducir los datos de conexión para acceder a las funciones. Consulte Conexión/Desconexión en la página 34.

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Opciones de copia

La ficha Copia incluye las opciones de copia básicas como por ejemplo Color de salida, Reducir/Ampliar, Suministro de papel, Copia a 2 caras y Salida de copias.

Color de salida

Las opciones de Color de salida incluyen las opciones para detectar y hacer coincidir automáticamente el color de los originales o producir copias monocromas, a todo color o de un color a partir del original. Toque Más para acceder a las opciones siguientes:

• Autodetección selecciona la salida que corresponda al original.

• Blanco y negro selecciona la salida monocroma sin importar el color del original.

• Color selecciona el color de salida del original.

• Monocromía selecciona un solo color sin importar el color del original.

Reducir/Ampliar

La impresora cuenta con varias opciones para reducir o ampliar la salida impresa del original. Entre ellas se encuentran la selección de un porcentaje, proporcional o independiente, y de botones prefijados predefinidos. Para su comodidad, en la ficha Copia del área Reducir/Ampliar puede seleccionar fácilmente el porcentaje. Utilice Más... para acceder a todas las opciones.

Las imágenes colocadas en el cristal de exposición se pueden ampliar o reducir en cualquier porcentaje entre 25% y 400%. Las imágenes de los originales que se alimenten en el alimentador de documentos se pueden aumentar o reducir en cualquier porcentaje comprendido entre 25% y 200%.

• Utilice los botones -/+ de la pantalla Copia para seleccionar el porcentaje de reducción o

ampliación deseado.

• También puede seleccionar el botón de porcentaje y utilizar el teclado numérico para

escribir el porcentaje deseado.

• Para que la imagen de salida sea del mismo tamaño que el original, seleccione el

porcentaje 100%.

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Guía del usuario

Opciones de copia

% proporcional

Las opciones de esta pantalla permiten reducir o ampliar la imagen proporcionalmente en ambos sentidos, pero con las mismas proporciones.

• Seleccione el botón y utilice el teclado numérico o los botones de flecha para introducir el

porcentaje deseado.

• Utilice los botones de Valores prefijados (% X-Y) para seleccionar 100%, Auto % o los porcentajes

más utilizados que puede definir el administrador. Los porcentajes proporcionales seleccionados se muestran al lado del botón, junto a un ejemplo de aplicación.

Si se selecciona Auto %, la impresora selecciona el mejor porcentaje para reducir o ampliar el original en el tamaño de papel seleccionado. Especifique una bandeja de papel antes de usar esta opción.

% independiente

Esta opción permite configurar los diferentes porcentajes de reducción o ampliación para los lados X (anchura) e Y (altura) de la imagen. Con ello se produce una copia distorsionada del original.

• Seleccione el botón para cambiar el tamaño y utilice el teclado numérico o los botones de

flechas para introducir los porcentajes de Anchura: %X y Longitud: %Y necesarios.

• Utilice los botones de Valores prefijados (% X-Y) para seleccionar 100% / 100%, % X-Y

independiente automático o los porcentajes más utilizados, que el administrador del sistema puede fijar. Los porcentajes de X e Y seleccionados se muestran al lado del botón, junto a un ejemplo de aplicación.

Utilice 100% / 100% para producir una imagen que sea del mismo tamaño que el del original. % X-Y independiente automático ajusta automáticamente la imagen del original en el papel

seleccionado. La reducción o ampliación no es proporcional y la impresora distorsiona la imagen para que quepa en el papel. Especifique una bandeja de papel antes de usar esta opción.

Autocentrar

Esta opción se puede seleccionar con las opciones Proporcional o Independiente para situar la imagen en el centro del papel seleccionado.

Suministro de papel

En la sección Suministro de papel de la ficha Copia, seleccione la bandeja de papel, el tamaño de papel necesario o Autoselección. Utilice Más... para acceder a todas las opciones.

• Autoselección selecciona automáticamente el tamaño de papel adecuado para cada original,

según el tamaño del original y los porcentajes de ampliación/reducción seleccionados.

• También se puede seleccionar una bandeja de papel que contenga el tamaño y tipo de papel

deseados. Se muestra el tamaño y tipo de material de impresión colocado en cada bandeja.

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Opciones de copia

Si se selecciona Más..., se muestra la pantalla Suministro de papel con todas las bandejas y los tamaños y tipos de materiales de impresión colocados en cada bandeja.

• El usuario puede seleccionar en esta lista la bandeja que desea utilizar. La bandeja seleccionada

se resalta en azul.

• Si se selecciona la función Cambio automático y se ha colocado el mismo tamaño y tipo de

material en más de una bandeja, la impresora automáticamente cambia de una bandeja a otra cuando la bandeja en uso se queda sin papel.

Copia a 2 caras

La impresora incluye opciones que permiten realizar copias a 1 o a 2 caras a partir de originales a 1 o a 2 caras, utilizando el alimentador de documentos automático o el cristal de exposición. Las opciones son:

• 1>1 cara: utilice esta opción para obtener copias a una cara de originales a una cara.

• 1>2 caras: utilice esta opción para obtener copias a dos caras de originales a una cara. También se

puede seleccionar el botón Girar cara 2 para girar la segunda página 180

• 2>2 caras: utilice esta opción para obtener copias a dos caras a partir de originales a dos caras.

También se puede seleccionar el botón Girar cara 2 para girar la segunda página 180

• 2>1 cara: con esta opción se realizan copias a una cara a partir de originales a dos caras.

Nota: Si utiliza el cristal de exposición para escanear los originales, la impresora muestra un

mensaje cuando está listo para escanear la cara 2.

Salida de copias

Las opciones de Salida de copias que se utilizan con más frecuencia se seleccionan directamente en la ficha Copia. Las opciones disponibles dependen de la acabadora y de los kits instalados. Consulte

Dispositivos de acabado en la página 12.

• Clasificadas organiza las copias en juegos de 1,2,3 1,2,3 1,2,3.

• 1 grapa (vertical) coloca una grapa en una de las esquinas del borde corto dependiendo de cómo

se hayan colocado los originales.

• 1 grapa (horizontal) coloca una grapa en una de las esquinas del borde largo dependiendo de

cómo se hayan colocado los originales.

• Plegado se abre una ventana nueva para acceder a las opciones de plegado. Consulte Plegado en

la página 11.

•Utilice Más para acceder a las opciones de salida siguientes:

• Sin clasificar organiza las copias en pilas de 1,1,1 2,2,2 3,3,3.

• Grapa: las opciones de grapado disponibles dependen del tipo de acabadora disponible y de

la configuración. Para obtener más información sobre los tipos de acabadora disponibles, consulte Dispositivos de acabado en la página 12.

• No: utilice esta opción cuando no requiera grapas.

• 1 grapa: si se selecciona esta opción, se coloca una grapa en la esquina superior

izquierda de las copias.

• 2 grapas: si se selecciona esta opción, se colocan dos grapas paralelas en el borde

superior o izquierdo de las copias.

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Opciones de copia

• Varias grapas: si se selecciona esta opción, se colocan tres o cuatro grapas paralelas al

borde izquierdo de las copias, dependiendo del tamaño del papel de salida. Por ejemplo:

• 4 grapas = A4 ABL, A3, 8.5x11 pulgadas ABL, 11x17 pulgadas, 8x10 pulgadas ABL.

• 3 grapas = 8x10" pulgadas ABC, 8.5x11 pulgadas ABC, 8.5x5.5 pulgadas ABL, A4 ABC, A5 ABL, 8.5x14 pulgadas ABC, B5 ABC.

Nota: ABC significa alimentación por el borde corto y ABL significa alimentación por el

borde largo.

• Utilice la opción Orientación del original para seleccionar la orientación de los originales

que se escanearán. Seleccione Originales en vertical o Originales en horizontal o Imagen vertical o Imagen de lado.

• Perforación: si la impresora está equipada con uno de los kits de perforación opcionales

están disponibles las opciones 2 perforaciones, 3 perforaciones, 4 perforaciones, 4 perforaciones Sueco o 2 Hole Legal Punch (2 perforaciones Extra Oficio).

• La opción Perforación solo se puede seleccionar para los tamaños de papel A4 ABL, Extra oficio ABC y A3 (8.5x11 pulgadas ABL, Extra oficio ABC y 11x17 pulgadas ABC) y, si es preciso, se puede combinar con una opción de grapado.

• Cada hoja se perfora individualmente, de manera que no hay límite en el número de hojas en el juego.

• Utilice la opción Suministro de papel para seleccionar el material de impresión deseado.

Para que algunas de las opciones de grapado estén disponibles, coloque el papel como se muestra:

Tamaño de papel y Orientación

A4, 8.5x11 pulgadas ABL

A4, 8.5x11 pulgadas ABC

Salida deseada

ABL A4, 8.5x11 pulgadas 1 grapa Superior izquierda

ABC A4, 8.5x11 pulgadas 1 grapa Superior izquierda

ABC A4, 8.5x11 pulgadas 1 grapa Inferior izquierda

Orientación del original

Orientación en la bandeja de salida

Nota: Al seleccionar algunas opciones, la impresora rotará la imagen. Si no es posible grapar,

asegúrese de seleccionar Activado en la opción Giro de imagen, en Herramientas. Para obtener más información, consulte Administración y contabilidad en la página 215.

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Opciones de copia

Plegado

Si se ha instalado el módulo de plegado triple en la impresora, se pueden plegar materiales de impresión de tamaño A4 o 8.5x11 pulgadas con un peso entre 60 y 105 g/m² (entre 16 y 28 lb) con las opciones Plegado simple, Plegado en C o Plegado en Z. Coloque los originales en sentido ABC y seleccione la orientación de los originales.

• Desactivado: utilice esta opción cuando no desee plegar.

• Plegado simple el papel se pliega por la mitad. Seleccione una opción:

• Individualmente se usa para doblar cada página individualmente.

• Juntas como juego se usa para plegar todas las páginas a la vez para crear un folleto.

• Grapas de folletos se selecciona para doblar y grapar la salida impresa. Sólo está disponible con la opción Juntas como juego.

• Opciones avanzadas se usan para seleccionar opciones de diseño adicionales:

• Las opciones de Originales permiten seleccionar si los originales son estándar o ya se

han formateado como un folleto.

• Las opciones de Imagen cara 1 se usan para seleccionar si la imagen de la primera cara

se imprime en el interior o en el exterior del pliegue.

• Clasificación se usa para clasificar o no clasificar la salida.

• Utilice la opción Orientación del original para seleccionar la orientación de los originales que se

escanearán. Seleccione Imagen vertical o Imagen de lado. Se rotarán las imágenes si es preciso.

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Opciones de copia

425

Dispositivos de acabado

La impresora está equipada con uno de los dispositivos de acabado siguientes:

Acabadora de gran volumen: la acabadora de gran volumen ofrece una variedad completa de opciones de acabado. Clasifica, desplaza, apila y grapa las copias. La bandeja superior tiene capacidad para 250 hojas, mientras que la bandeja del apilador tiene capacidad para 3000 hojas. En la acabadora se pueden instalar los kits de perforación de 2, 3 o 4 agujeros opcionales y el kit de la bandeja 6 (intercalador postproceso).

Realizador de folletos: la acabadora de gran volumen también puede incluir un realizador de folletos, lo que permite plegar y grapar los folletos. Las hojas plegadas y los folletos saldrán en la bandeja de folletos, que puede contener entre 10 y 30 folletos, dependiendo del número de páginas. Si la solapa en el lado derecho de la bandeja está plegada, pueden recibirse un número ilimitado de folletos en un recipiente apropiado.

Módulo de plegado triple: si tiene una acabadora de gran volumen con realizador de folletos, también se puede acoplar un módulo de plegado triple. Esto permite que la impresora realice folletos con plegado triple. Con el módulo de plegado triple instalado, la capacidad de la bandeja del apilador de la acabadora disminuye a 2000 hojas. Para obtener más información sobre las opciones de plegado, consulte Plegado en la página 11.

Intercalador postproceso (bandeja 6): este accesorio opcional es un alimentador que está situado encima de la unidad de la acabadora. Permite insertar hojas preimpresas en los juegos creados por la impresora. Las hojas insertadas no pasan por el proceso de copia o impresión en la impresora. Para obtener más información sobre el uso de la bandeja 6 (insertador) consulte

Bandeja 6 en la página 197.

Acabadora de oficina: esta acabadora tiene capacidad para recibir hasta 250 hojas en la bandeja superior y hasta 2000 hojas en la bandeja del apilador. En la acabadora de oficina se pueden instalar los kits de perforación de 2, 3 o 4 agujeros opcionales.

Bandeja de salida con desplazamiento: esta bandeja tiene capacidad para 500 hojas de 80 g/m² (20 lb) y se encuentra en el lado izquierdo de la impresora.

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Nota: Para retirar grandes pilas de papel de la acabadora con

mayor facilidad, se puede utilizar la función de pausa. Pulse el botón como se indica para bajar la bandeja del apilador hasta una altura que resulte más cómoda. A continuación, vuelva a pulsar el botón para volver a colocar la bandeja del apilador a la altura normal. También volverá a la altura normal automáticamente transcurridos 30 segundos.

Grapadora auxiliar

Este dispositivo opcional se usa para grapar documentos manualmente. Los documentos pueden graparse en posición recta o en ángulo. La grapadora auxiliar puede grapar desde 2 hojas de 64 g/m² (18 lb) hasta 50 hojas de 80 g/m² (20 lb). El cartucho de grapas contiene 5000 grapas.

• Para utilizar la grapadora auxiliar, sujete los documentos cara arriba y deslice la esquina por la que se vaya a grapar hacia el interior de la grapadora.

Durante el grapado, se iluminará el indicador luminoso situado sobre la grapadora.

• La grapadora grapa los documentos automáticamente.

Opciones de copia

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Calidad de imagen

En esta sección se describe cómo mejorar la calidad de la salida y las opciones disponibles. Estas opciones permiten definir el tipo de original; ajustar la luminosidad, oscuridad, contraste y nitidez de la imagen, y personalizar las opciones del color de salida.

Tipo de original

Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a copiar. Una selección adecuada mejorará la calidad de la salida. Las opciones son:

Tipo de contenido

• Fotografía y texto se recomienda para originales que contienen fotografías y medios tonos de alta calidad. Con esta opción, la salida tendrá ilustraciones de calidad media, aunque la nitidez del texto y los dibujos lineales se verá algo reducida.

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales.

• Fotografía se utiliza para originales que contienen fotografías, ilustraciones de revistas o tonos continuos, sin texto ni dibujos lineales. Ofrece la máxima calidad para fotografías, pero reduce la calidad del texto y de los dibujos lineales.

• Mapa se utiliza si el original es un mapa o contiene texto y dibujos lineales complejos.

• Periódico/Revista se utiliza si el original es una revista o un periódico que contiene fotografías o texto.

Cómo se produjo el original

• Impreso se utiliza para originales procedentes de revistas, libros o periódicos, o que se imprimieron en un equipo de impresión de gran formato.

• Fotocopiado es para los originales que son fotocopias.

• Fotografía es para originales fotográficos de alta calidad.

• Inyección de tinta es para originales que se han producido mediante una impresora de inyección de tinta.

• Tinta sólida es para originales que se han producido mediante un procedimiento de tinta sólida, como las copias realizadas por esta impresora.

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Calidad de imagen

Opciones de imagen

Utilice Opciones de imagen para cambiar la apariencia de las copias impresas. Las opciones son:

• Más claro/Más oscuro ofrece un control manual de la claridad u oscuridad de las imágenes escaneadas. Mueva el indicador hacia abajo para oscurecer la imagen, o bien, hacia arriba para aclararla.

• Nitidez ofrece un control manual para ajustar la nitidez de las imágenes escaneadas. Mueva el indicador hacia arriba para hacer la imagen más nítida. Mueva el indicador hacia abajo para suavizar la imagen.

• Saturación controla el equilibrio entre los tonos intensos y pastel de la imagen. Mueva el indicador hacia Intenso para obtener colores más saturados. Mueva el indicador hacia Pastel para obtener colores menos saturados.

Mejora de la imagen

Mejora de la imagen ofrece opciones para mejorar la calidad de la salida, mediante la supresión del fondo o el ajuste del contraste. Las opciones son:

• Supresión del fondo mejora los originales que tienen fondos en color, al reducir o eliminar el fondo en las copias. Esta opción es útil cuando los originales están en papel de color.

• Seleccione Supresión automática para suprimir automáticamente el fondo no deseado.

• Seleccione Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

• El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea destacar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al utilizar originales encuadernados.

• Contraste controla la densidad de la imagen en las copias y compensa el contraste de un original

que tiene demasiado o muy poco contraste en la imagen.

• Seleccione Contraste manual para configurar el nivel de contraste manualmente. Mueva el

indicador hacia la opción Más para reproducir blancos y negros más intensos para texto y líneas de mayor nitidez, pero menos detalle en las fotografías. Mueva el indicador hacia la opción Menos para reproducir más detalles en áreas claras y oscuras del original.

• Seleccione Contraste automático para configurar automáticamente el nivel de contraste

dependiendo del original que se escanea.

Valores prefijados de color

Valores prefijados de color ofrece opciones para mejorar la calidad de las copias en color. Al seleccionar una opción de valores prefijados de color se optimizan todas las funciones de calidad de imagen. Las opciones son:

• Desactivado elimina los valores prefijados de color.

• Vivo aumenta el nivel de color de las copias.

• Brillante aumenta el brillo de las copias.

• Cálido aumenta los tonos rojos en las copias.

• Frío aumenta los tonos azules en las copias.

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Calidad de imagen

Equilibrio de color

Equilibrio de color permite ajustar el balance entre los colores individuales y la cantidad global de color de las copias. Las opciones son:

• Normal deja el mismo color que el original.

• Color básico ajusta los niveles de los cuatro colores de cuatricromía (amarillo, magenta, cian y

negro). Mueva el indicador en la escala hacia arriba para aumentar la densidad y hacia abajo para disminuir la densidad de cada color.

• Color avanzado ajusta los niveles de la densidad del resaltado, medios tonos y sombras de los

cuatro colores de cuatricromía. Seleccione un color de la cuatromía y mueva el indicador en la escala hacia arriba para aumentar la densidad y hacia abajo para disminuir la densidad de cada una de las tres opciones.

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Ajuste del diseño

Al utilizar las funciones de Ajuste del diseño puede modificar la apariencia de la imagen de salida. Esto incluye desplazar la imagen, producir una imagen espejo, eliminar un área de cualquiera de los bordes o de todos los bordes del original y realizar copias de libros.

Orientación del original

Se utiliza para especificar la orientación de los originales que se escanearán. Las opciones son:

• Originales en vertical se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen vertical. Los originales se pueden alimentar en cualquier dirección.

• Originales en horizontal se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen horizontal. Los originales se pueden alimentar en cualquier dirección.

• Imagen vertical hace referencia al sentido en que se colocan las imágenes en el

alimentador automático de documentos. Utilice esta opción si las imágenes tienen una orientación que corresponde a la imagen mostrada cuando se coloca en el alimentador automático de documentos.

• Imagen de lado hace referencia al sentido en que se colocan las imágenes en el

alimentador automático de documentos. Utilice esta opción si las imágenes tienen una orientación que corresponde a la imagen mostrada cuando se coloca en el alimentador automático de documentos.

Seleccione Aceptar para guardar las opciones y salir.

Tamaño del original

Tamaño del original permite especificar la detección automática del tamaño de los originales, los originales de varios tamaños o el tamaño específico de las imágenes que se escanean. Las opciones son:

• Autodetectar es la opción prefijada y permite la detección automática del tamaño. El tamaño

detectado se adaptará a un tamaño de papel estándar.

• Áreas de escaneado prefijadas permite elegir el tamaño de los originales en una lista de

tamaños de originales estándar predefinidos. Se puede ver la lista con la barra de desplazamiento.

• Área de escaneado personalizada se utiliza para marcar el área de escaneado. Mida el área que

desee escanear en el original y especifique las medidas de los ejes X e Y en los campos correspondientes. Solo se escaneará el área especificada.

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Ajuste del diseño

• Originales de varios tamaños permite escanear documentos que contienen páginas de

diferentes tamaños. Las páginas deben tener la misma anchura, por ejemplo A4 ABL y A3 ABC (8.5x11 pulgadas ABL y 11x17 pulgadas ABC). En la pantalla aparecen otras combinaciones. La impresora detecta el tamaño de los documentos y puede producir la siguiente salida:

• Si se ha seleccionado Reducción/Ampliación auto. y un Suministro de papel específico,

todas las imágenes se reducen o amplían y copian en el mismo tamaño de papel.

• Si se ha seleccionadoAuto Paper Supply (Suministro de papel automático), las imágenes se

copian con un tamaño igual al de los originales y se copiarán en varios tamaños de papel.

Copia de libro

PRECAUCIÓN: No cierre el alimentador de documentos cuando escanee

originales encuadernados.

Esta función permite especificar qué página o páginas de un libro se deben escanear. El libro original se coloca boca abajo en el cristal de exposición con el lomo del libro alineado con la marca del borde posterior del cristal. Alinee el borde superior del original encuadernado con el borde posterior del cristal de exposición.

La impresora identificará el tamaño del original durante el escaneado. Si las páginas tienen un borde negro u oscuro, la impresora asumirá que las páginas son más pequeñas de lo que son. Para evitar esto, utilice la función Área de escaneado personalizada en Tamaño del original para especificar el tamaño exacto de la página. Consulte Tamaño del original en la página 17.

• Desactivado: se utiliza para borrar todas las opciones de escaneado.

• Ambas páginas: se utiliza para escanear ambas páginas; se escaneará primero la página

izquierda del libro. Utilice los botones de flecha para especificar la cantidad entre 0 y 50 mm (0-2 pulgadas) que se eliminará del centro del libro para eliminar marcas no deseadas reproducidas del borde interior del libro.

• Solo página izquierda: se utiliza para escanear solamente la página izquierda. Utilice los botones

de flecha para especificar la cantidad, entre 0 y 25 mm (0–1 pulgada), que se eliminará de la parte derecha de la página para que desaparezcan marcas no deseadas reproducidas del borde interior del libro.

• Solo página derecha: se utiliza para escanear solamente la página derecha. Utilice los botones de

flecha para especificar la cantidad, entre 0 y 25 mm (0–1 pulgada), que se eliminará de la parte izquierda de la página para que desaparezcan marcas no deseadas reproducidas del borde interior del libro.

Seleccione Aceptar para guardar las opciones y salir.

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Ajuste del diseño

Desplazar imagen

Desplazar imagen permite mover la posición de la imagen en la página impresa. Las opciones son:

• Autocentrar centra automáticamente la imagen escaneada en el papel de la salida impresa. Para

que funcione bien, el original debe ser de menor tamaño que el material de impresión seleccionado, o bien debe reducirse la imagen.

• Desplazar márgenes mueve la imagen hacia arriba/abajo o hacia la derecha/izquierda por la

página para conseguir un margen mayor o menor. Especifique el desplazamiento deseado seleccionando un campo o mediante los botones de flecha.

El desplazamiento se introduce en incrementos de 1 mm (0.1 pulgadas) hasta 50 mm (2 pulgadas).

Existen dos opciones al copiar a dos caras:

• Ajustar el margen de la cara 2 de forma independiente al de la cara 1.

• Crear una imagen espejo de la cara 1 para proporcionar un margen de encuadernación.

• Prefijados proporcionan acceso a opciones de desplazamiento que se usan habitualmente y las personaliza el administrador del sistema con Herramientas.

Borrado de bordes

Borrado de bordes permite especificar la cantidad de imagen que desea borrar en los bordes del documento. Pueden borrarse, por ejemplo, las marcas de los originales perforados o grapados.

Nota: La impresora aplica el borrado automático de bordes a todas las salidas de impresión.

Las opciones son:

• Todo s l os bordes se utiliza para borrar una cantidad igual de todos los bordes. Utilice los botones de flecha para ajustar la cantidad que se borrará: 0–50 mm (0–2 pulgadas). Todas las marcas o defectos que se encuentren en esa área se eliminarán.

• Bordes individuales permite borrar cada borde de forma independiente en ambas caras. Utilice los botones de flecha para ajustar los valores de cada borde: 0–50 mm (0–2 pulgadas).

• Espejo de cara 1 se puede seleccionar para borrar exactamente la misma cantidad en la imagen de la cara 2 que se seleccionó para la cara 1.

• Prefijados proporcionan acceso a opciones de borrado que se usan habitualmente y las personaliza el administrador del sistema con Herramientas.

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Ajuste del diseño

Invertir imagen

Invertir imagen permite invertir la imagen o crear una imagen negativa. Esta función es muy útil en los originales que tienen bastante proporción de fondo oscuro o de imágenes y texto claros, ya que supone un ahorro de tinta.

Las opciones son:

• Imagen espejo invierte la imagen original para crear un espejo de la original.

• Imagen negativa convierte las áreas oscuras de la imagen en claras y las áreas claras de la imagen en oscuras.

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Formato de salida

Las opciones de Salida permiten manipular las imágenes copiadas y mejorar el aspecto y el estilo de los trabajos de copia. Por ejemplo, puede agregar cubiertas o anotaciones, crear folletos, combinar varias imágenes en una página e intercalar transparencias.

Creación de folletos

Creación de folletos permite la producción de folletos a partir de originales a 1 o 2 caras. La impresora escanea los originales y automáticamente reduce u organiza las imágenes en el orden adecuado para el papel seleccionado, de forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad.

Es posible colocar una cubierta en el folleto automáticamente seleccionando la opción Páginas especiales de la ficha Formato de salida.

Si la impresora tiene instalada una Acabadora de gran volumen con realizador de folletos, puede utilizar la función Creación de folletos para producir folletos plegados y grapados automáticamente. Las siguientes especificaciones de Creación de folletos se aplican:

• Tamaños de papel A3, 11x17 pulgadas, A4,

8.5x11 pulgadas, 8.5x13 pulgadas y 8.5x14 pulgadas.

• Todo el material de impresión debe ser ABC.

• Grosor de los folletos:

• En folletos plegados y grapados un máximo 15 hojas de 80 g/m² (20 lb), o bien, un grosor

equivalente. Por ejemplo, puede utilizar 13 hojas de 80 g/m² (20 lb) y una cubierta de 160 g/m² (43 lb).

• En folletos solamente plegados un máximo 5 hojas de 80 g/m² (20 lb), o bien, un grosor

equivalente. Por ejemplo, puede utilizar 3 hojas de 80 g/m² (20 lb) y una cubierta de 200 g/m² (53 lb).

Para crear un folleto:

1. Seleccione Creación de folletos y Activado.

Nota: Creación de folletos no está disponible si se selecciona Autoselección de papel. Seleccione

una opción alternativa de Suministro de papel.

2. Pulse el botón Suministro de papel y seleccione la bandeja que contenga el papel que desee usar. Si utiliza una Acabadora de gran volumen con realizador de folletos para plegar y grapar la salida,

seleccione Suministro de papel ABC.

3. En el menú desplegable Original, seleccione Originales a 1 cara u Originales a 2 caras en función de los originales que utilice.

4. Si estas opciones están disponibles, seleccione Solo plegar o Plegar y grapar según corresponda y seleccione Aceptar para confirmar las opciones.

5. Cargue los originales en el alimentador automático de documentos.

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Guía del usuario

Formato de salida

6. Utilice la opción Orientación del original en la ficha Ajuste del diseño para seleccionar la alimentación y la orientación de la imagen de los originales correcta. Consulte Orientación del

original en la página 17.

7. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Nota: El orden de lectura prefijado del folleto será desde la página izquierda a la página derecha.

Si se requiere otro orden de lectura, el administrador del sistema puede utilizar Herramientas para mostrar las opciones de orden de lectura. Para obtener más información, consulte Administración

y contabilidad en la página 215.

Páginas especiales

La función Páginas especiales controla la adición de páginas especiales como cubiertas o inserciones en el trabajo de copia. Si ha instalado una Acabadora de gran volumen y la bandeja 6 (insertador) opcional, puede alimentar las cubiertas o inserciones desde esta bandeja. El material de impresión que se coloca en la bandeja 6 (insertador) no forma parte del proceso de impresión. Si desea cubiertas impresas, debe utilizar material de impresión preimpreso o utilizar otra bandeja. Para obtener más información, consulte Papel y material de impresión en la página 187.

Nota: Páginas especiales no se puede utilizar con Auto Paper Supply (Suministro de papel

automático); es necesario especificar un suministro de papel.

Las opciones de Páginas especiales son:

• Cubiertas permite agregar al juego cubiertas, contracubiertas o ambas, bien sea en blanco o impresas. Las cubiertas pueden ser de un material de impresión diferente al del trabajo. Consulte

Cubiertas en la página 22.

• Comienzos de capítulo se asegura de que cada capítulo comience en una página izquierda o derecha según corresponda e inserta páginas en blanco automáticamente si es preciso. Consulte

Comienzos de capítulo en la página 23.

• Inserciones permite insertar páginas en blanco en lugares específicos de los juegos de copias. Es posible insertar una sola página o varias páginas. Esta opción se usa también para insertar separadores con lengüeta en el documento. Consulte Inserciones en la página 24.

• Excepciones se utiliza para programar páginas que se deben imprimir en un material de impresión diferente del resto del trabajo. Consulte Excepciones en la página 24.

Nota: Cuando escanee un documento a 2 caras y deba especificar el número de página para

Comienzos de capítulo, Inserciones y Excepciones, cuente cada cara como una página distinta.

Cubiertas

Siga las instrucciones siguientes para programar Cubiertas:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para el cuerpo de las copias.

Nota: Páginas especiales no está disponible si se selecciona Autoselección de papel.

2. Si es preciso, coloque material de impresión especial en otra bandeja de papel asegurándose de que tenga la misma orientación que el papel que utiliza para el cuerpo del trabajo de copia.

Actualice la pantalla Opciones del papel y seleccione Confirmar.

3. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Páginas especiales y, a continuación, seleccione Cubiertas.

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Formato de salida

4. Seleccione las Opciones de cubiertas deseadas:

• Desactivado borra todas las opciones seleccionadas para las cubiertas.

• Anterior y posterior iguales se usa si se requieren las mismas opciones de impresión y de

material de impresión para ambas cubiertas.

• Anterior y posterior distintas se usa si la cubierta y la contracubierta tienen requisitos de

programación distintos.

• Solo anterior se usa si solo se requiere la cubierta anterior.

• Solo posterior se usa si solo se requiere una contracubierta.

5. Seleccione Opciones de impresión en el menú desplegable para cada una de las cubiertas deseadas:

• Cubierta en blanco se utiliza si no se desea imprimir.

• Imprimir en la cara 1 se usa para imprimir la primera o última página del documento en la

cara 1 de la cubierta o contracubierta.

• Imprimir en la cara 2 se usa para imprimir la primera o última página del documento en la

cara 2 de la cubierta o contracubierta.

• Imprimir en ambas caras se usa para imprimir las dos primeras o últimas páginas del

documento en la cara 1 y en la cara 2 de la cubierta o contracubierta.

Nota: Si se selecciona Anterior y posterior iguales, se aplican las mismas opciones de

programación a la cubierta y a la contracubierta.

6. Seleccione la bandeja de papel que contenga el material de impresión para cubiertas.

7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales. Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

modificaciones, seleccione el elemento que desea modificar y use Editar. Use Eliminar o Eliminar todos para eliminar las entradas no deseadas. Seleccione Cerrar menú para salir del menú desplegable.

8. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Comienzos de capítulo

Siga las instrucciones siguientes para programar Comienzos de capítulo:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para el trabajo.

Nota: Páginas especiales no está disponible si se selecciona Autoselección de papel.

2. Seleccione la ficha Formato de salida, pulse el botón Páginas especiales y, a continuación, seleccione Comienzos de capítulo.

3. Seleccione el botón Comienzos de capítulo.

4. Seleccione la casilla Número de página y utilice el teclado numérico para especificar el número de página donde comienza el capítulo.

5. Seleccione En la página derecha para imprimir en la cara 1, o En la página izquierda para imprimir en la cara 2.

6. Seleccione el botón Agregar para confirmar las opciones y agregar el comienzo de capítulo programado a la lista de la derecha.

Añada los Comienzos de capítulo deseados.

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Guía del usuario

Formato de salida

7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales. Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

modificaciones, seleccione el elemento que desea modificar en la lista y utilice Editar. Use Eliminar o Eliminar todos para eliminar las entradas no deseadas. Seleccione Cerrar menú para salir del menú desplegable.

8. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Inserciones

Siga las instrucciones siguientes para programar Inserciones:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para el cuerpo de las copias.

Nota: Páginas especiales no está disponible si se selecciona Autoselección de papel.

2. Si es preciso, coloque material de impresión especial en otra bandeja de papel asegurándose de que tenga la misma orientación que el papel que utiliza para el cuerpo del trabajo de copia.

Si utiliza Separadores como inserciones, consulte Papel y material de impresión en la página 187 para obtener más información sobre cómo colocar separadores.

Actualice la pantalla Opciones del papel y seleccione Confirmar.

3. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Páginas especiales y, a continuación, seleccione Inserciones.

4. Seleccione la casilla Después de la página nº y utilice el teclado numérico para especificar el número de página después del cual desea colocar la inserción.

Nota: Para agregar una inserción antes de la página 1 del documento, utilice la opción Cubiertas.

Consulte Cubiertas.

5. Utilice los botones de flecha para especificar cuántas inserciones se deben agregar.

6. Seleccione el botón Suministro de papel y seleccione la bandeja que contiene el material de impresión para las inserciones. Seleccione Aceptar para guardar las opciones.

7. Seleccione el botón Agregar para confirmar las opciones y agregar la Inserción programada a la lista de la derecha. Agregue las inserciones que desee.

8. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales. Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

9. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Excepciones

Siga las instrucciones siguientes para programar Excepciones:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para el cuerpo de las copias.

Nota: Páginas especiales no está disponible si se selecciona Autoselección de papel.

2. Si es preciso, coloque material de impresión especial en otra bandeja de papel asegurándose de que tenga la misma orientación que el papel que utiliza para el cuerpo del trabajo de copia.

Actualice la pantalla Opciones del papel y seleccione Confirmar.

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Formato de salida

3. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Páginas especiales y, a continuación, seleccione Excepciones.

4. Seleccione la casilla Número de página y utilice el teclado numérico para especificar el número de página o la secuencia de páginas que desea imprimir en un material de impresión diferente.

5. Seleccione el botón Suministro de papel y seleccione la bandeja que contiene el material de impresión para las excepciones. Seleccione Aceptar para guardar las opciones.

6. Seleccione el botón Agregar para confirmar las opciones y agregar las Excepciones programadas a la lista de la derecha. Agregue otras Excepciones que desee.

7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales. Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

8. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Anotaciones

La función Anotaciones permite agregar un comentario, un número de página, una fecha o un sello de Bates a las copias de forma automática. Puede seleccionar cualquiera o todas las opciones de anotaciones y especificar donde deben aparecer en las copias. También puede seleccionar la apariencia de las anotaciones, como el tamaño y el color de la fuente. Las opciones son:

• Números de página para imprimir automáticamente el número de página en una posición específica de la página. Los números de página aumentan automáticamente de uno en uno. Para las copias a 2 caras, los números de página se imprimen en ambas caras y cuentan como dos páginas.

• Comentario para agregar un máximo de 50 caracteres alfanuméricos en una posición específica de la página. Se puede agregar un comentario existente o se puede crear o editar un comentario nuevo.

• Fech a para agregar la fecha actual en un formato y posición específicos en la página. La fecha que se imprime es la fecha configurada en la impresora.

• Sello de Bates agrega un sello de Bates seleccionado en una posición específica de la página. El sello de Bates se utiliza principalmente en el ámbito jurídico y empresarial para aplicar un prefijo establecido (por ejemplo, un número de caso o una referencia de cliente) y números de página al documento que se esté procesando. El prefijo puede contener hasta ocho caracteres alfanuméricos. Puede agregar un prefijo nuevo o seleccionar uno existente en la lista proporcionada.

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Formato de salida

Números de página

Siga las instrucciones siguientes para programar Números de página:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Anotaciones y seleccione Números de página.

2. Seleccione el botón Sí.

3. Especifique la posición del número de página seleccionando uno de los botones de flecha de la derecha.

4. Seleccione el cuadro de entrada Número de página y utilice el teclado numérico para especificar el número de página inicial que desee imprimir en las copias.

5. En el menú desplegable de la izquierda, seleccione Todas las páginas o Todas salvo primera página para determinar a qué páginas se aplicará el número de página.

6. Seleccione Aceptar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe anotaciones adicionales si así lo requiere.

7. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 27, para obtener instrucciones.

8. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Comentario

Siga las instrucciones siguientes para agregar un comentario:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Anotaciones y seleccione Comentario.

2. Seleccione el botón Sí.

3. Seleccione uno de los botones de flecha para determinar la posición del comentario en la página.

4. Especifique si desea que el comentario aparezca en Todas las páginas, Todas salvo primera página o Solo primera página.

5. Utilice la barra de desplazamiento para examinar la lista de comentarios disponibles y seleccione el comentario deseado.

6. Para agregar un comentario nuevo a la lista, resalte una entrada vacía y utilice el teclado para escribir un máximo de 50 caracteres alfanuméricos. Para editar un comentario existente, resalte el comentario en la lista y seleccione el botón Editar. Use el teclado para editar la entrada y seleccione Aceptar para cerrar el teclado.

7. Seleccione Aceptar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe anotaciones adicionales si así lo requiere.

8. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 27, para obtener instrucciones.

9. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Fecha

Siga las instrucciones siguientes para agregar la fecha:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Anotaciones y seleccione Fecha.

2. Seleccione el botón Sí.

3. Seleccione uno de los botones de flecha para determinar la posición de la fecha en la página.

4. Especifique el formato de fecha seleccionando DD/MM/AAAA, MM/DD/AAAA o AAAA/MM/DD.

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Formato de salida

5. Especifique si desea que la fecha aparezca en Todas las páginas, Todas salvo primera página o Solo primera página.

6. Seleccione Aceptar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe anotaciones adicionales si así lo requiere.

7. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 27, para obtener instrucciones.

8. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Sello de Bates

Siga las instrucciones siguientes para programar un sello de Bates:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Anotaciones y seleccione Sello de Bates.

2. Seleccione el botón Sí.

3. Seleccione uno de los botones de flecha para determinar la posición del Sello de Bates en la página.

4. Seleccione la casilla Número de página inicial y utilice el teclado numérico para especificar el número de página inicial. Es posible introducir ceros iniciales para definir la longitud de número de página inicial, por ejemplo, 000000001.

5. Especifique si desea que el Sello de Bates aparezca en Todas las páginas o To das salvo primera página.

6. Utilice la barra de desplazamiento para examinar la lista de prefijos disponibles y seleccione el deseado. Para agregar un prefijo nuevo a la lista, resalte una entrada vacía y utilice el teclado para escribir un máximo de ocho caracteres alfanuméricos. Para editar un prefijo existente también es posible resaltar el prefijo en la lista y seleccionar el botón Editar. Use el teclado para editar la entrada y seleccione Aceptar para cerrar el teclado.

7. Seleccione Aceptar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe anotaciones adicionales si así lo requiere.

8. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 27, para obtener instrucciones.

9. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Formato y estilo

Una vez que haya programado las anotaciones deseadas, siga las instrucciones que se indican a continuación para seleccionar el formato y estilo deseados:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Anotaciones y seleccione Formato y estilo.

2. Especifique la apariencia del texto de la anotación:

• Opaco: el texto de la anotación se coloca en las copias con el borde blanco. El texto de las

copias no es visible bajo el texto anotado.

• Transparente: el texto de la anotación se coloca en las copias de tal forma que el texto de las

copias es visible bajo el texto de la anotación.

3. Utilice los botones de flecha para especificar el Tamaño en puntos de la fuente, que determina el tamaño de todas las opciones de anotación utilizadas en las copias.

4. Utilice la barra de desplazamiento para examinar la lista de colores de la fuente y seleccione el deseado.

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Guía del usuario

Formato de salida

5. Seleccione Opciones de la cara 2 de las siguientes opciones:

• Igual que Cara 1: las opciones seleccionadas se aplicarán a la cara 1 y a la cara 2 de

las copias.

• Espejo de cara 1, Giro horizontal: las copias se abrirán de derecha a izquierda como en un

libro, con el borde de encuadernación a la izquierda. La posición de la anotación en la cara 2 será un espejo de la cara 1. Por ejemplo, si un número de página se coloca en la esquina inferior izquierda de la cara 1, aparecerá en la esquina inferior derecha de la cara 2.

• Espejo de cara 1, Giro vertical: las copias se abrirán de abajo a arriba como en un calendario,

con el borde de encuadernación en la parte superior. La posición de la anotación en la cara 2 será un espejo de la cara 1. Por ejemplo, si un número de página se coloca en la esquina inferior izquierda de la cara 1, aparecerá en la esquina inferior derecha de la cara 2.

6. Seleccione Aceptar para guardar las opciones de anotación de Formato y estilo.

7. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Separadores de transparencias

Utilice Separadores de transparencias para intercalar las transparencias impresas con una hoja de papel en blanco de una bandeja de papel específica.

1. Coloque las transparencias en la bandeja 4 (especial), actualice la pantalla Opciones del papel y seleccione Confirmar. Consulte Papel y material de impresión en la página 187, para obtener instrucciones.

Nota: Separadores de transparencias no está disponible si se selecciona Autoselección de papel.

2. Seleccione la ficha Formato de salida, luego Separadores de transparencias y seleccione Activado.

3. Seleccione la bandeja de papel que contiene el papel para los separadores.

4. Seleccione la bandeja que contiene las transparencias.

5. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

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Formato de salida

4 originales con 2 filas y 2 columnas

6 originales con 3 filas y 2 columnas

2 originales con 2 filas y 1 columna

Diseño de página

La función Diseño de página es idónea para circulares, historietas y para archivar. Permite un máximo de 36 imágenes en una hoja de papel. La impresora reduce o amplía cada imagen, según se requiera, para poder mostrarlas en sentido horizontal o vertical en una página según el tipo de papel seleccionado. Las opciones son:

• Páginas por cara: reduce las imágenes individuales para ajustarlas a una hoja de papel.

• Repetir imagen: multiplica copias de la misma imagen reducida para ajustarlas a una hoja de papel. El número real de filas y columnas disponibles está limitado por el valor mínimo de reducción (25%) y la salida de papel seleccionada.

Nota: Con la función Diseño de página hay algunas funciones que no pueden utilizarse y aparecen

atenuadas en la pantalla táctil.

Los ejemplos que se muestran aquí son resultados típicos de la función Diseño de página.

Nota: El límite práctico de imágenes

para tamaño de papel A4 (8.5 x 11 pulgadas) es 16.

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para las copias.

2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, seleccione Diseño de página.

3. Seleccione la opción de Diseño de página deseada:

Páginas por cara

• Seleccione el botón que representa el número deseado de imágenes por página.

• También puede seleccionar el botón Especificar filas y columnas y utilizar los botones de

flecha para seleccionar entre 1 y 15 filas y columnas.

• Seleccione Originales en vertical u Originales en horizontal en el menú desplegable de

la derecha.

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Guía del usuario

Formato de salida

Repetir imagen

• Seleccione el botón que representa el número deseado de imágenes por página.

• También puede seleccionar el botón Especificar filas y columnas y utilizar los botones de

flecha para seleccionar entre 1 y 15 filas y columnas.

• Seleccione Originales en vertical u Originales en horizontal en el menú desplegable de

la derecha.

• Si se ha seleccionado Repetición automática, el tamaño del original se utiliza

automáticamente para calcular el número máximo de filas y columnas que se pueden ajustar al tamaño de papel seleccionado.

• Para definir cómo se imprimen las imágenes, seleccione Imagen vertical o Imagen de lado

en el menú desplegable de la derecha.

4. Seleccione Aceptar para guardar las opciones y ejecutar el trabajo.

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Preparación del trabajo

Algunas páginas con texto y otras con fotos

Algunas páginas son a 2 caras y otras a 1

Originales de varios tamaños

Más de 100 páginas

Preparación del trabajo

Utilice las opciones de Preparación del trabajo para programar un trabajo que requiera opciones individuales para páginas o secciones específicas, para producir un Juego de muestra antes de imprimir todo el trabajo o para guardar y recuperar programas ejecutados con frecuencia.

Preparar trabajo

Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página o cada segmento de páginas, requiere opciones diferentes.

Es posible seleccionar los ajustes adecuados para que se apliquen a ciertas páginas, o segmentos, de un trabajo terminado. Primero, divida los originales en secciones para programarlas individualmente.

1. Seleccione Preparar trabajo en la ficha Preparación del trabajo y seleccione el botón Activado.

2. Seleccione Opciones, seleccione Mostrar esta ventana entre segmentos para ver la pantalla de Preparar trabajo durante el escaneado y seleccione Aceptar.

3. Seleccione las opciones deseadas para el primer segmento del trabajo.

4. Coloque el primer segmento de los originales y pulse Comenzar.

5. Quite el primer segmento de los originales. La pantalla Preparar trabajo muestra el primer segmento en la lista. Las opciones siguientes se pueden aplicar a cualquier segmento:

• Muestra de último segmento produce una muestra del último segmento escaneado. La

muestra se envía al módulo de salida. Si está satisfecho con la muestra, continúe programando la preparación del trabajo.

• Eliminar último segmento elimina el último segmento escaneado. Continúe programando la

preparación del trabajo.

• Eliminar todos los segmentos elimina la preparación del trabajo actual y regresa a la

pantalla principal de Preparar trabajo.

6. Utilice Programar segmento siguiente para seleccionar las opciones deseadas para el segundo segmento.

7. Coloque el segundo segmento de los originales y pulse Comenzar.

8. Repita estos pasos hasta que todos los segmentos del trabajo se hayan programado y escaneado.

9. Cuando se haya escaneado el último segmento, seleccione Imprimir el trabajo para indicar que ha terminado de escanear y que el trabajo se puede procesar y completar.

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Guía del usuario

Preparación del trabajo

Trabajo de muestra

Si copia un número alto de juegos, utilice la función Juego de muestra para revisar una copia de prueba y asegurarse de que todas las opciones de impresión sean correctas antes de imprimir los juegos restantes.

1. Seleccione el botón Juego de muestra en la ficha Preparación del trabajo.

2. Seleccione el botón Activado y, a continuación, Aceptar.

3. Coloque los originales en el alimentador de documentos y programe las opciones del trabajo.

4. Introduzca la cantidad deseada y pulse el botón Comenzar. Se imprime un juego de copia (el juego de muestra) del trabajo. Se muestra la pantalla Progreso del trabajo y el trabajo queda retenido en la lista de trabajos.

5. Si el Juego de muestra es correcto, seleccione Liberar. Se imprimirá el número programado de juegos.

Si el Juego de muestra no es correcto, seleccione Eliminar y Eliminar trabajo para confirmar. El trabajo se eliminará de la lista.

Nota: Si la pantalla Progreso del trabajo no se muestra, acceda al trabajo seleccionando el

botón Estado de trabajos. Seleccione el trabajo en la lista y, a continuación, seleccione Liberar o Eliminar.

Imprimir varias copias

Para producir varias copias:

1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, toque Copia.

2. Programe y escanee el primer segmento: a. Coloque los originales para el primer segmento. b. Seleccione las opciones deseadas, por ejemplo, Ajuste del diseño, Calidad de imagen,

Preparar trabajo, etc.

3. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de copias y pulse Comenzar en el panel de control.

Guardar valores actuales

En la memoria de la impresora se pueden guardar hasta un máximo de 10 combinaciones de selecciones de funciones usadas con frecuencia como Valores guardados. La impresora solo almacena la programación del trabajo, NO la imagen. Cada vez que se recuperan y utilizan Valores guardados, se debe escanear la imagen.

Para guardar

1. Programe las opciones del trabajo deseadas.

2. Seleccione el botón Guardar valores actuales en la ficha Preparación del trabajo.

3. Seleccione el menú desplegable Conjunto de valores y utilice la barra de desplazamiento para seleccionar un valor <Disponible>.

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Preparación del trabajo

4. Utilice el teclado para escribir un nombre para los valores guardados.

5. Seleccione Aceptar. Se almacenan los valores y se puede acceder a ellos mediante la función Recuperar

valores guardados.

Recuperar valores guardados

Esta función permite Recuperar valores guardados de la memoria de la impresora y aplicarlos al trabajo actual. Se pueden realizar cambios a los valores recuperados, pero no se almacenarán con los valores guardados.

1. Pulse el botón Recuperar valores guardados en la ficha Preparación del trabajo.

2. Seleccione las opciones del trabajo deseadas en la lista. Si es necesario, utilice la barra de desplazamiento para acceder a todas las opciones.

3. Seleccione el botón Cargar valores para recuperar la información de programación. Se activan las funciones de programación recuperadas. Para eliminar una entrada de Conjunto de valores, utilice la opción Eliminar valores y seleccione

Eliminar para confirmar.

4. Modifique las opciones deseadas de este trabajo. Estas modificaciones adicionales no se guardan con los valores guardados.

5. Coloque los originales y pulse el botón Comenzar.

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Guía del usuario

Conexión/Desconexión

Si se ha activado la autenticación o contabilidad en la impresora, es posible que deba iniciar una sesión antes de utilizar algunos de los servicios. El dibujo de un candado en un botón indica que debe conectarse para utilizar el servicio.

1. Para conectarse, pulse el botón Conectar/Desconectar en el panel de control. Si se pulsa el servicio bloqueado, se solicita que se introduzca el nombre de usuario y la clave.

2. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir su nombre de usuario y, a continuación, toque Siguiente.

3. Utilice el teclado para introducir la clave y a continuación toque Hecho.

4. Si se utiliza un sistema de contabilidad en la impresora, es posible que deba escribir información adicional.

• Si se ha activado la Contabilidad estándar de Xerox, conéctese utilizando los datos de

Contabilidad estándar de Xerox.

• Si está activada la opción Contabilidad de red, introduzca la ID de usuario y la ID de cuenta.

• Si se ha instalado una interfaz de otro fabricante, se le pedirá que acceda a la impresora

mediante el dispositivo, por ejemplo, un lector de tarjetas o una ranura de monedas.

Los datos de usuario se muestran en el área Datos de usuario, a la derecha del mensaje mostrado.

5. Para desconectarse, vuelva a pulsar el botón Conectar/Desconectar o seleccione el área Datos de usuario y toque Desconectar en el menú desplegable.

6. Se muestra una pantalla de confirmación; toque Desconectar o Cancelar.

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PRS

TUV

WXY

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Copia de tarjeta de ID

Este capítulo incluye:

• Introducción en la página 36

• Opciones de copia de tarjeta de ID en la página 37

• Calidad de imagen en la página 40

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Guía del usuario

Introducción

La función Copia de tarjeta de ID permite escanear las dos caras de la tarjeta de ID en una cara de la hoja de papel. Se coloca la tarjeta de ID en el cristal de exposición y se escanea una cara. Cuando se indica, dé la vuelta a la tarjeta y escanee la otra cara. También se pueden establecer distintas opciones de calidad de imagen para la cara 1 y la cara 2.

En este capítulo se describen las funciones de copia de tarjeta de ID de la impresora, incluidas las opciones de Calidad de imagen, Color de salida, Reducir/Ampliar, Suministro de papel, Formato de salida, Supresión de fondo y otras funciones.

La Copia de tarjeta de ID es una función estándar; para seleccionarla, pulse el botón Página principal de Servicios y toque Copia de tarjeta de ID.

Cuando se selecciona Copia de tarjeta de ID, la impresora escanea los originales y almacena las imágenes. A continuación imprime las imágenes en función de las opciones que haya seleccionado.

La mayoría de pantallas de función incluyen estos botones para confirmar o cancelar las opciones seleccionadas.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Aceptar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

En las páginas Cómo de la Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 se incluyen instrucciones para realizar copias de tarjetas de ID y utilizar las funciones básicas. Si se ha activado la Autenticación o Contabilidad en la impresora, es posible que deba introducir los datos de conexión para acceder a las funciones. Si desea más información, consulte Conexión/Desconexión en la página 50.

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Opciones de copia de tarjeta de ID

La ficha Copia de tarjeta de ID incluye opciones básicas como Color de salida, Reducir/Ampliar, Suministro de papel y Salida de copias.

Puede copiar ambas caras de una tarjeta de ID o de un documento pequeño en una cara del papel. Cada cara se copia usando la misma ubicación en el cristal de exposición. La impresora almacena ambas caras y las imprime una al lado de la otra en el papel.

Para copiar una tarjeta de ID:

1. Levante el alimentador automático de documentos. Coloque la tarjeta de ID hacia abajo en el cristal de exposición y alinéelo con la flecha de la esquina superior derecha posterior. Cierre el alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Borrar todo (AC) una vez para cancelar las opciones de programación de pantalla anteriores.

3. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, toque Copia de tarjeta de ID. Se muestran todas las funciones de Copia de tarjeta de ID.

4. Seleccione la ampliación o reducción que desee.

5. Seleccione la bandeja de papel que desee para el trabajo. La representación gráfica de la pantalla cambia para reflejar la orientación del papel de salida.

6. Toque Cal. imagen, Cara 1 y programe las funciones necesarias para la cara 1.

7. Introduzca la cantidad de copias mediante el teclado numérico y pulse Comenzar en el panel de control para escanear la cara 1 de la tarjeta de ID.

8. Levante el alimentador automático de documentos y dé la vuelta a la tarjeta de ID para escanear la cara 2. Cierre el alimentador de documentos.

9. Toque Cal. imagen, Cara 2 y programe las funciones necesarias para la cara 2.

10. Pulse Comenzar para escanear la cara 2 de la tarjeta de ID. El trabajo se procesa y se imprime. Retire las copias de la bandeja de salida.

Si el trabajo está retenido en la lista, es porque requiere recursos adicionales para su impresión. Para identificar los recursos necesarios, pulse el botón Estado de trabajos. Toque el trabajo en la lista y toque Datos del trabajo. Una vez que los recursos estén disponibles, el trabajo se imprimirá.

Color de salida

• Autodetectar para seleccionar la salida que corresponda con el original.

• Blanco y negro para seleccionar la salida monocroma sin importar el color del original.

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Opciones de copia de tarjeta de ID

Reducir/Ampliar

La impresora cuenta con varias opciones para reducir o ampliar la salida impresa del original. Entre ellas se encuentran la selección de un porcentaje, proporcional o independiente, y de botones prefijados predefinidos. Para su comodidad, en la ficha Copia de tarjeta de ID del área Reducir/Ampliar, puede seleccionar fácilmente el porcentaje.

Las imágenes de los originales que se coloquen en el cristal de exposición se pueden aumentar o reducir en cualquier porcentaje de 25% a 400%.

Para reducir o ampliar la imagen:

1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, toque Copia de tarjeta de ID.

2. Toque la ficha Copia de tarjeta de ID.

3. En Reducir/Ampliar:

• Toque los botones - / + para seleccionar la reducción o ampliación deseada.

• También puede tocar el porcentaje y utilizar el teclado numérico para escribir el

porcentaje deseado.

• Para que la imagen de salida sea del mismo tamaño que el original, seleccione el

porcentaje 100%.

4. Toque Más... para ver otras opciones. a. Para reducir o ampliar, toque una opción:

• % proporcional reduce o amplía la imagen proporcionalmente de 25% a 400%.

• % independiente permite reducir o ampliar la anchura y la longitud de la imagen en

diferentes porcentajes entre 25% y 400%.

b. Para seleccionar valores personalizados o prefijados, pulse una opción:

• % proporcional o % independiente permite especificar los valores exactos. Toque las

flechas o el campo %, y utilice el teclado alfanumérico para introducir el valor.

• Valores prefijados (% X-Y) o Valores prefijados (Y/X) permiten seleccionar en una lista

de valores prefijados.

c. Toque Aceptar para guardar.

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Opciones de copia de tarjeta de ID

Suministro de papel

Para realizar copias en papel con membrete, papel de color, papel de tamaños diferentes o transparencias, seleccione la bandeja de papel que contenga el material de impresión deseado.

Para seleccionar la bandeja que se utilizará para las copias de la tarjeta de ID:

1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, toque Copia de tarjeta de ID.

2. Toque la ficha Copia de tarjeta de ID.

3. En Suministro de papel, seleccione la bandeja deseada.

4. Si la bandeja deseada no aparece en la lista, seleccione otra bandeja:

•Toque Más... para ver otras opciones.

• Seleccione la bandeja deseada. La bandeja seleccionada se resalta en azul.

•Toque Aceptar para guardar.

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Guía del usuario

Calidad de imagen

La ficha Calidad de imagen incluye opciones para Cara 1 y Cara 2. Cada opción se describe detalladamente.

Calidad de imagen, Cara 1 y Cara 2

En esta sección se describe cómo aumentar la calidad de la salida y las opciones disponibles. Estas opciones permiten definir el tipo de original, ajustar la luminosidad, oscuridad, contraste y nitidez de la imagen, y personalizar las opciones del color de salida.

Tipo de original

La impresora optimiza la calidad de imagen de las copias basándose en el tipo de imágenes del documento original y en cómo se creó el original.

Para especificar el tipo de original:

1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, toque Copia de tarjeta de ID.

2. Toque la ficha Calidad de imagen.

3. En Tipo de original, seleccione las opciones correspondientes:

• Fotografía y texto se recomienda para originales que contienen fotografías y medios tonos

de alta calidad. Esta opción produce ilustraciones de calidad media y, texto y dibujos lineales con nitidez ligeramente reducida.

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales.

• Fotografía se utiliza para originales que contienen fotografías, ilustraciones de revistas o

tonos continuos, sin texto ni dibujos lineales. Ofrece la máxima calidad para fotografías, pero reduce la calidad del texto y de los dibujos lineales.

• Periódico/Revista se utiliza si el original es una revista o un periódico que contiene

fotografías o texto.

Más claro/más oscuro

Más claro/Más oscuro ofrece un control manual de la claridad u oscuridad de las imágenes

escaneadas. Mueva el indicador hacia abajo para oscurecer la imagen, o bien, hacia arriba para aclararla.

Para ajustar la imagen:

1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, toque Copia de tarjeta de ID.

2. Toque la ficha Calidad de imagen.

3. Para aclarar u oscurecer la imagen de la cara 1, en Más claro/Más oscuro, mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo.

4. Levante la cubierta de documentos.

5. Coloque la tarjeta de ID, o un documento más pequeño que la mitad del tamaño del papel seleccionado, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.

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Calidad de imagen

6. Pulse el botón Comenzar.

7. Levante la cubierta de documentos.

8. Dele la vuelta al documento y colóquelo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.

9. Para aclarar u oscurecer la imagen de la cara 2, en Más claro/Más oscuro, mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo.

10. Pulse el botón Comenzar.

11. Levante la cubierta de documentos y retire la tarjeta de ID o el documento.

Supresión del fondo

Supresión del fondo mejora los originales que tienen fondos en color, al reducir o eliminar el fondo en

las copias. Esta opción es útil cuando los originales están en papel de color.

Para cambiar esta opción:

1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, toque Copia de tarjeta de ID.

2. Toque la ficha Calidad de imagen.

3. En Supresión del fondo, toque Supresión automática.

4. Toque Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

• El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea destacar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al utilizar originales encuadernados.

5. Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.

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Guía del usuario

Calidad de imagen

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Imprimir desde

Este capítulo incluye:

• Introducción en la página 44

• Uso de Imprimir desde en la página 45

• Guardar trabajos para usarlos con Imprimir desde en la página 47

• Conexión/Desconexión en la página 50

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Guía del usuario

Introducción

Imprimir desde es una función estándar que se puede activar. Si está activada y desea seleccionarla, pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, toque la opción Imprimir desde.

Imprimir desde permite imprimir trabajos que se han almacenado en la impresora o en una unidad Flash USB.

Los trabajos pueden almacenarse en la impresora utilizando el controlador de impresión o mediante el envío de trabajos de impresión de Servicios de Internet de CentreWare. Los trabajos guardados se colocan en una carpeta de la impresora. Los trabajos guardados se pueden recuperar e imprimir tantas veces como se desee.

Para imprimir directamente desde una impresora con memoria USB, introduzca la unidad Flash USB y toque Imprimir desde USB en el menú desplegable de la pantalla. Se mostrarán las opciones de Imprimir desde. Toque el archivo preparado para la impresión y las opciones necesarias, e imprima el trabajo.

Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en la impresora, es posible que tenga que especificar los datos de conexión para acceder a las funciones; consulte Conexión/Desconexión en la página 50.

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Uso de Imprimir desde

El servicio Imprimir desde se puede usar para imprimir trabajos que se han almacenado en la impresora, o bien archivos PDF, TIFF, JPEG, XPS y otros archivos preparados para la impresión que hayan sido almacenados en una unidad Flash USB. Los trabajos almacenados en la impresora también se pueden imprimir mediante Servicios de Internet de CentreWare.

Uso de la impresora

1. Pulse el botón Borrar todos (AC) dos veces y luego Confirmar para cancelar las opciones de

programación de pantalla anteriores.

2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, toque Imprimir desde.

3. Los trabajos se pueden imprimir desde la impresora o desde una unidad Flash USB:

• Trabajos guardados: para imprimir un trabajo guardado en la impresora, toque Trabajos guardados.

• Unidad USB: para imprimir trabajos desde una unidad Flash USB, inserte la unidad en el puerto USB situado en el lado izquierdo de la impresora. Aparecerá la pantalla Unidad USB detectada. Toque Imprimir desde USB.

El administrador del sistema debe configurar esta función para que pueda utilizarla. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de impresora.

Se muestra la lista de carpetas y trabajos.

4. Seleccione la carpeta y el trabajo preparado para la impresión. Si es preciso, utilice los botones de

flecha arriba y abajo para desplazarse por la lista hasta que se muestre la carpeta o el trabajo.

5. Toque las funciones necesarias para el trabajo:

• Suministro de papel se utiliza para seleccionar el tamaño, el tipo y el color de papel; puede tocar Auto para que la impresora elija el suministro de papel adecuado.

• Impresión a 2 caras se utiliza para seleccionar una salida impresa a 1 o a 2 caras; puede tocar Auto para que la impresora elija la opción adecuada.

• Acabado se utiliza para seleccionar una opción de acabado específica para la salida; puede tocar Auto para que la impresora elija la opción adecuada.

6. Toque la casilla Cantidad e introduzca el número de copias necesarias mediante el teclado numérico.

7. Pulse Comenzar para imprimir el trabajo. Si el trabajo es un trabajo protegido, especifique la clave y toque Imprimir trabajo.

8. Se muestra la pantalla Progreso del trabajo. Toque Estado de trabajos para ver la información de estado o utilice Programar trabajo siguiente para procesar otro trabajo.

Si está utilizando la unidad Flash USB, retírela del puerto USB cuando haya terminado de imprimir.

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Guía del usuario

Uso de Imprimir desde

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Puede reimprimir los trabajos guardados mediante Servicios de Internet de CentreWare:

1. Abra un navegador Web en su estación de trabajo.

2. En el campo de URL, introduzca http:// seguido de la dirección IP de la impresora. Por ejemplo, si la dirección IP es 192.168.100.100, escriba lo siguiente en el campo URL: http://192.168.100.100.

3. Pulse Intro para ver la página de inicio. Aparecerán las opciones de Servicios de Internet de CentreWare correspondientes a su impresora.

Nota: Para averiguar la dirección IP de la impresora, imprima un informe de configuración.

Consulte Estado de la máquina y de trabajos en la página 205.

4. Toque Trabajos. Esta pantalla muestra los trabajos que están en la lista de la impresora.

5. Para ver la lista de trabajos guardados, toque la ficha Trabajos guardados.

6. Toque la carpeta que contiene el trabajo que desea imprimir.

7. Toque la casilla de verificación del trabajo que desea imprimir. Puede seleccionar varios trabajos y especificar cuántas copias desea.

8. Toque Trabajo de impresión en el menú desplegable y, a continuación, toque Ir.

9. Los trabajos seleccionados se imprimirán en la impresora con la configuración de impresión guardada para cada trabajo.

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Guardar trabajos para usarlos con Imprimir desde

A los trabajos almacenados en la impresora se puede acceder y se pueden imprimir mediante el servicio Imprimir desde. Los trabajos guardados se crean con el controlador de impresión o con Servicios de Internet de CentreWare. Las carpetas de trabajos pueden ser configuradas por el administrador del sistema mediante Servicios de Internet de CentreWare y administradas por los usuarios. Consulte Administración de trabajos guardados en la página 48.

Los trabajos de impresión enviados sólo se pueden guardar en la Carpeta pública prefijada. Una vez que los trabajos están en la impresora, los usuarios autorizados los pueden copiar y mover a la carpeta Privado o Sólo lectura.

Mediante el controlador de impresión

Toque o cree un documento en el PC.

1. Toque Imprimir en el menú Archivo de la aplicación. Se muestra la ventana Imprimir de la aplicación.

2. Toque la Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 en el menú desplegable Nombre de la impresora.

3. Toque Propiedades para acceder a las opciones de impresión.

4. Toque el menú desplegable Tipo de trabajo y, a continuación, toque Trabajo guardado. Se muestran las opciones de Trabajo guardado.

5. Programe las opciones de Trabajo guardado según corresponda:

•Toque Guardar para guardar el trabajo solamente o Guardar e imprimir para guardar e

imprimir el trabajo.

• Nombre del trabajo se utiliza para especificar el nombre del trabajo, o bien, toque Usar

nombre de documento para utilizar el nombre del archivo que se envía.

• Guardar en la carpeta se utiliza para seleccionar una ubicación para guardar el trabajo. La

carpeta pública prefijada está disponible para todos los usuarios, pero las otras carpetas pueden tener acceso restringido.

• Trabajo protegido guardado se utiliza para agregar una clave al trabajo. Solo se puede

acceder e imprimir el trabajo con la clave especificada aquí.

6. Toque Aceptar para guardar las opciones y salir de Trabajo guardado. Programe las funciones de impresión deseadas para el trabajo guardado.

7. La opción Ayuda proporciona una explicación de todas las opciones.

8. Toque Aceptar para guardar las opciones de impresión.

9. Seleccione Aceptar en la ventana Imprimir para enviar el trabajo. El trabajo se procesa y se envía a la impresora para guardarlo o para guardarlo e imprimirlo,

dependiendo de la selección.

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Guía del usuario

Guardar trabajos para usarlos con Imprimir desde

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

La opción Impresión en Servicios de Internet de CentreWare también se puede utilizar para crear un Trabajo guardado. El archivo de trabajo enviado debe ser un archivo listo para la impresión, por ejemplo un PDF o un archivo PostScript. Para acceder a Servicios de Internet de CentreWare:

1. Abra un navegador Web en su estación de trabajo.

3. Pulse Intro para ver la página de inicio. Aparecerán las opciones de Servicios de Internet de CentreWare correspondientes a su impresora.

Nota: Para averiguar la dirección IP de la impresora, imprima un informe de configuración.

Consulte Estado de la máquina y de trabajos en la página 205.

4. Toque Impresión para acceder a las opciones de Envío de trabajos.

5. Especifique el nombre del archivo para el trabajo que desea guardar, o utilice la opción Examinar... para localizar el archivo.

6. Toque el menú desplegable Tipo de trabajo y, a continuación, toque Guardar trabajos para reimprimir.

Se muestran las opciones de Trabajo guardado.

•Toque Guardar para guardar el trabajo solamente o Guardar e imprimir para guardar e

imprimir el trabajo.

• Nombre del trabajo se utiliza para escribir un nombre para el trabajo.

• Guardar en la carpeta se utiliza para seleccionar una ubicación para guardar el trabajo. La

Carpeta pública prefijada está disponible para todos los usuarios, pero las otras carpetas pueden tener acceso restringido.

• Trabajo protegido guardado se utiliza para agregar una clave al trabajo. Solo se puede

acceder e imprimir el trabajo con la clave especificada aquí.

• Programe las opciones de Papel, Selección de papel, Impresión a 2 caras, Color de salida,

Clasificación, Orientación, Grapar, Perforadora y Destino de salida según sea necesario.

7. Toque Enviar trabajo en la parte superior de la página para enviar el trabajo a la impresora a través de Internet.

El trabajo se procesa y se envía a la impresora para guardarlo o para guardarlo e imprimirlo, dependiendo de la selección.

Administración de trabajos guardados

Crear nueva carpeta

Las carpetas y los archivos guardados en ellas se pueden administrar mediante Servicios de Internet de CentreWare.

1. Abra un navegador Web en su estación de trabajo.

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 Guía del usuario

Guardar trabajos para usarlos con Imprimir desde

3. Pulse Intro para ver la página de inicio. Aparecerán las opciones de Servicios de Internet de CentreWare correspondientes a su impresora.

Nota: Para averiguar la dirección IP de la impresora, imprima un informe de configuración.

Consulte Estado de la máquina y de trabajos en la página 205.

4. Toque Trabajos.

5. Toque la ficha Trabajos guardados para acceder a las opciones de la carpeta.

6. Toque Crear nueva carpeta.

7. Introduzca el nombre de la carpeta en el campo Nombre. Los usuarios comunes solo pueden crear carpetas Públicas. Estos son los otros tipos de carpetas

que tal vez vea.

•La carpeta Pública la crea un usuario. Puede ser utilizada por cualquier usuario y no tiene

restricciones de acceso. Todos los usuarios tienen acceso a esa carpeta y pueden modificar sus documentos.

•La carpeta Solo lectura la crea el administrador del sistema, o un usuario, como una carpeta

pública de solo lectura. Todos los usuarios pueden imprimir desde la carpeta, pero los documentos no se pueden eliminar ni modificar.

•La carpeta Privada la crea un usuario solo cuando la impresora está en el Modo de

autenticación. El usuario marcará la carpeta como privada y ésta solo será visible para dicho usuario y el administrador del sistema.

8. Cuando haya seleccionado los permisos adecuados, toque Aplicar. La carpeta aparece en la lista de carpetas.

Modificar o eliminar una carpeta

Puede modificar o eliminar carpetas existentes que contengan Trabajos guardados mediante Servicios de Internet de CentreWare.

1. Abra un navegador Web en su estación de trabajo.

3. Pulse Intro para ver la página de inicio. Aparecerán las opciones de Servicios de Internet de CentreWare correspondientes a su impresora.

Nota: Para averiguar la dirección IP de la impresora, imprima un informe de configuración.

Consulte Estado de la máquina y de trabajos en la página 205.

4. Toque Trabajos.

5. Toque la ficha Trabajos guardados para acceder a las opciones de la carpeta.

6. Toque Administrar carpetas. La ventana muestra todas las carpetas públicas y las carpetas privadas que pertenecen a

dicho usuario. Marque la casilla junto a la carpeta que desee modificar.

7. Toque las opciones deseadas para la carpeta. Para eliminar la carpeta, toque el botón Eliminar carpetas. La carpeta y el contenido de la carpeta se eliminan de la lista en esta pantalla y de la lista de

carpetas disponibles en la impresora.

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Guía del usuario

Conexión/Desconexión

1. Para conectarse, pulse el botón Conectar/Desconectar en el panel de control. Si se pulsa el servicio bloqueado, se solicita que se introduzca el nombre de usuario y la clave.

2. Utilice el teclado para escribir su nombre de usuario y, a continuación, toque Siguiente.

3. Utilice el teclado para introducir la clave y a continuación toque Hecho.

4. Si la impresora tiene un sistema de contabilidad en uso, es posible que deba escribir información adicional.

• Si se ha activado la Contabilidad estándar de Xerox, conéctese utilizando los datos de

Contabilidad estándar de Xerox.

• Si está activada la opción Contabilidad de red, es necesario introducir la ID de usuario y la ID

de cuenta.

• Si se ha instalado una interfaz de otro fabricante, se le pedirá que acceda mediante el

dispositivo instalado, por ejemplo, un lector de tarjetas o una ranura de monedas.

Los datos de usuario se muestran en el área Datos de usuario, a la derecha del mensaje mostrado.

5. Para desconectarse, vuelva a pulsar el botón Conectar/Desconectar o seleccione el área Datos de usuario y toque Desconectar en el menú desplegable.

6. Se muestra una pantalla de confirmación; toque Desconectar o Cancelar.

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PRS

TUV

WXY

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 Guía del usuario

Escanear a

Este capítulo incluye:

• Introducción en la página 52

• Escanear a utilizando la libreta de direcciones de la impresora en la página 53

• Escanear a utilizando Favoritos en la página 54

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Guía del usuario

Introducción

La función Escaneado permite utilizar diversos métodos para escanear y almacenar un documento original. El procedimiento de escaneado de su impresora difiere del procedimiento de los escáneres de escritorio. La impresora se conecta normalmente a una red y después a un solo equipo, por tanto, se elige un destino para la imagen escaneada en la impresora.

Escaneado de trabajos permite crear un archivo de imagen electrónico mediante el escaneado de un documento original. Para obtener más información, consulte Escaneado de trabajos en la página 111.

Escanear a es una función estándar que se puede activar. Si está activada, para seleccionar la función, pulse el botón Página de inicio de Servicios y toque Escanear a. Esto permite escanear las imágenes electrónicas al destinatario seleccionado en Favoritos o en la libreta de direcciones de la impresora.

La Libreta de direcciones se utiliza para almacenar números individuales, nombres, direcciones de correo electrónico, direcciones de Fax de Internet, números de fax y destinos de Escanear a.

Favoritos es la forma de distinguir un contacto y la información de contacto, de manera que se puedan mostrar de forma independiente de la lista de la libreta de direcciones, que permite la marcación rápida por nombre.

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Escanear a utilizando la libreta de direcciones de la impresora

Mediante el botón Libreta de direcciones se puede acceder a los

nombres individuales y a otros datos que se haya guardado en la libreta de direcciones.

1. Toque el botón Libreta de direcciones. Aparece una lista de personas utilizadas con frecuencia. En la libreta de direcciones se le denomina Favoritos.

Si el administrador del sistema lo permite, se pueden agregar, eliminar o editar campos de la libreta de direcciones. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de impresora.

2. Toque los destinatarios deseados y, a continuación, seleccione Agregar a destinatarios en el menú desplegable. El contacto se agrega a la lista Destinatarios.

Continúe agregando los destinatarios que sea preciso. Utilice la opción Buscar para buscar una entrada específica. Toque Buscar, introduzca el nombre

que desee mediante el teclado de la pantalla táctil y toque Buscar. Se mostrarán los resultados que correspondan. Seleccione el nombre deseado en la lista

desplegable y agregue el destinatario a la lista de destinatarios.

3. Para ver los detalles de una entrada existente, toque la entrada en la lista y toque el botón Datos. Edite la entrada y toque Aceptar.

4. Toque Cerrar para volver a la ventana Libreta de direcciones. La imagen escaneada se enviará a todos los contactos de la lista Destinatarios.

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Guía del usuario

Escanear a utilizando Favoritos

1. La opción Favorito de Escanear a debe estar activada y configurada por el administrador del sistema. Mediante el botón Favoritos se accede a nombres individuales utilizados con frecuencia y a otros detalles agrupados como Favoritos en la libreta de direcciones. Toque el botón Favoritos.

Aparece una lista de nombres utilizados con frecuencia. En la libreta de direcciones se le denomina Favoritos.

2. Toque el destinatario que desee en Favoritos. Seleccione los destinatarios y pulse Comenzar para enviar el trabajo. Si lo desea, para agregar un contacto a la lista de Destinatarios, toque Aceptar.

Continúe agregando los destinatarios que sea preciso.

Utilice la opción Buscar para buscar una entrada específica. Toque Buscar, introduzca el nombre que desee mediante el teclado de la pantalla táctil y toque Buscar.

Se mostrarán los resultados que correspondan. Toque el nombre deseado en la lista desplegable y agregue el destinatario a la lista de destinatarios.

3. Para ver los detalles de una entrada existente, toque la entrada en la lista y toque el botón Datos. Edite la entrada y toque Aceptar.

4. Toque Cerrar para volver a la ventana Favoritos. La imagen escaneada se enviará a todos los contactos favoritos de la lista Destinatarios.

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Fax

Este capítulo incluye:

• Introducción en la página 56

• Opciones de marcación en la página 57

• Fax en la página 60

• Calidad de imagen en la página 62

• Ajuste del diseño en la página 63

• Opciones de fax en la página 65

• Preparación del trabajo en la página 71

• Conexión/Desconexión en la página 73

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Guía del usuario

Introducción

Fax es una función opcional que se puede instalar en la impresora. Si se ha instalado esta función,para acceder a ella, pulse el botón Página de inicio de Servicios y, a continuación, toque Fax. La función Fax permite escanear documentos y enviarlos a la mayoría de las máquinas de fax conectadas a la red telefónica.

La impresora se conecta directamente a una línea telefónica, lo que proporciona un control directo de las transmisiones de fax. Este tipo de fax se transmite por la línea telefónica común y está sujeto a las tarifas correspondientes.

La opción estándar Fax ofrece la posibilidad de conectarse a un teléfono. También está disponible la opción de fax ampliado, que emplea dos líneas de teléfono. Si se utilizan dos líneas de teléfono, es posible enviar y recibir faxes simultáneamente.

Nota: Esta impresora solo transmite

faxes en blanco y negro.

La mayoría de pantallas de función incluyen estos botones para confirmar o cancelar las opciones seleccionadas.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Guardar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

En las páginas Cómo de la Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 se incluyen instrucciones para enviar un fax y utilizar las funciones básicas. Si se ha activado la Autenticación o Contabilidad en la impresora, puede introducir los datos de conexión para acceder a las funciones. Consulte Conexión/Desconexión en la página 73.

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Opciones de marcación

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Opciones de marcación

Las opciones de marcación permiten introducir uno o varios números de fax de destino. Toque la opción de marcación correspondiente a su trabajo de fax.

Para acceder a las opciones de marcación, pulse el botón Página de inicio de Servicios y toque Fax.

Marcación manual

1. Toque el campo de número de fax e introduzca el número de fax que desee mediante el teclado numérico.

2. Si precisa caracteres especiales, utilice la opción Caracteres de marcación para escribir el número y los caracteres de marcación adicionales. Consulte Caracteres de marcación en la página 57.

3. Toque Agregar para agregar el número a la lista de destinatarios. Introduzca números adicionales si así lo requiere.

El fax se enviará a todos los números de la lista de destinatarios.

Caracteres de marcación

Se puede acceder a los caracteres de marcación adicionales pulsando el botón Caracteres de marcación. Utilice esta opción para introducir el número de fax si se precisan caracteres especiales. Para introducir el número de fax mediante los caracteres de marcación:

1. Toque Caracteres de marcación.

2. Utilice el teclado numérico para introducir el número y los caracteres de marcación adicionales.

Están disponibles los caracteres siguientes:

• Pausa de marcación [,] se utiliza

para introducir una pausa entre números. Para disponer de tiempo de pausa adicional, agregue múltiples pausas. Si está usando números de código de facturación, introduzca una pausa después del número de fax, antes del número del código de facturación.

• Cambio de pulso a tono [:] se utiliza para cambiar la marcación entre pulsos y tonos.

• Enmascarar datos [/] se utiliza para proteger información confidencial. Por ejemplo, si utiliza

un código de facturación especial o un número de tarjeta de crédito en una llamada, puede utilizar este carácter. Toque el carácter / antes de introducir los números confidenciales. Después del último número confidencial, toque / de nuevo para desactivar la función. Los caracteres entre los símbolos / aparecen como *.

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Guía del usuario

Opciones de marcación

• Esperar tono de marcación [=] suspende la marcación hasta que se detecte un tono de red

esperado. También puede utilizarse para detectar un tono concreto cuando se accede a una línea exterior o a otros servicios.

• Caracteres de lectura [Espacio ( ) - ] se utilizan para facilitar la lectura pero no afectan al

número introducido. Por ejemplo, si desea identificar el código de área de un número de fax, use los caracteres de lectura (1234) 567890.

Si existe más de una línea de fax disponible, también están disponibles los siguientes caracteres:

• Línea 1 [<1>] selecciona la línea 1 para marcar el número. El uso del identificador de

selección de línea permite sobrescribir temporalmente los ajustes del fax y solo se aplica al trabajo actual.

• Línea 2 [<2>] selecciona la línea 2 para marcar el número. El uso del identificador de

selección de línea permite sobrescribir temporalmente los ajustes del fax y solo se aplica al trabajo actual.

Si se introduce un número incorrecto, utilice las flechas izquierda/derecha para desplazarse por el número y utilice o la tecla de retroceso del teclado para borrar una entrada incorrecta o eliminar toda la entrada.

3. Cuando ha introducido el número de fax y los caracteres de marcación deseados, toque Agregar para agregar el número a la lista de destinatarios.

Se pueden introducir hasta 5000 destinos de fax. Estos destinos de fax pueden ser números de fax individuales y grupos de fax.

4. Toque Cerrar para volver a las opciones de fax.

Libreta de direcciones

La libreta de direcciones se utiliza para guardar contactos, que pueden ser individuos o grupos. Por tanto, un contacto puede contener un número de fax individual o varios números de fax como en el caso de grupos. Para agregar, editar o eliminar entradas de grupo o individuales, consulte la Guía del administrador del sistema.

A los números designados como una Libreta de direcciones se puede acceder mediante la opción Libreta de direcciones.

1. Toque Libreta de direcciones. Se muestra una lista de personas agregadas a la Libreta de direcciones.

2. Toque los destinatarios deseados y, a continuación, toque Agregar a destinatarios en el menú desplegable. El número se agrega a la lista Destinatarios.

Continúe agregando los destinatarios que sea preciso.

3. Para agregar una entrada de Grupo a la lista, toque Grupo de fax en el menú desplegable de Contactos de fax. Se muestran los grupos disponibles. Toque el Grupo deseado y, a continuación, toque Agregar a destinatarios en el menú desplegable.

El grupo se agrega a la lista Destinatarios. Continúe agregando las entradas de grupo o individuales que sean precisas.

4. Para ver los detalles de una entrada existente, toque la entrada en la lista y toque Datos; toque Cerrar para volver a la pantalla de la libreta de direcciones de la impresora.

5. Toque Cerrar para volver a la pantalla de opciones de fax.

El fax se enviará a todos los números de la lista de destinatarios.

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Opciones de marcación

Favoritos

Favoritos se utiliza para guardar los contactos, individuales o de grupo, que se utilizan con más frecuencia. Por tanto, un contacto puede contener un número de fax individual o varios números de fax como en el caso de grupos. Para agregar, editar o eliminar entradas de grupo o individuales, consulte la Guía del administrador del sistema.

A los números designados como Favoritos se puede acceder mediante la opción Favo ritos.

1. Toque Favoritos. Se muestra una lista de personas o grupos agregados a Favoritos.

2. Toque el destinatario que desee y toque Aceptar. El número se agrega a la lista de destinatarios y se vuelve a la pantalla de opciones de fax.

Continúe agregando los destinatarios que sea preciso.

El fax se enviará a todos los números de la lista de destinatarios.

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Guía del usuario

Fax

Estas opciones de Fax ofrecen acceso a las opciones de fax necesarias para programar trabajos de fax básicos. Para acceder a las opciones de fax, pulse el botón Página de inicio de Servicios y toque Fax . Se muestra la ficha Fax.

Escaneado a 2 caras

La opción Escaneado a 2 caras permite definir si se escaneará una cara del documento original o ambas. Las opciones son:

• A 1 cara se utiliza si los documentos originales son a 1 cara.

• A 2 caras se utiliza si los documentos originales son a 2 caras. Utilice el alimentador automático de documentos para escanear los originales con esta opción.

• 2 caras, girar cara 2 toque esta opción si los originales se abren como un calendario. Utilice el alimentador automático de documentos para escanear los originales con esta opción.

Tipo de original

Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a escanear. Una selección adecuada mejorará la calidad de la imagen de salida. Las opciones son:

• Fotografía y texto se recomienda para originales que contienen fotografías y medios tonos de alta calidad. Con esta opción, la imagen escaneada tendrá ilustraciones de calidad media, aunque la nitidez del texto y los dibujos lineales se verá algo reducida.

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales.

Resolución

La resolución afecta al aspecto que tendrá el fax en el fax receptor. Una resolución mayor produce una mejor calidad de imagen. Los valores más bajos reducen el tiempo de comunicación. Las opciones son:

• Estándar (200x100 ppp) se recomienda para los documentos que son texto. Requiere menor tiempo de comunicación, pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotografías.

• Fina (200 ppp) se recomienda para dibujos lineales y fotografías. Se trata de la resolución prefijada y es la mejor opción en la mayoría de casos.

• Superfina (600 ppp) se recomienda para fotografías y medios tonos, o imágenes con tonos de grises. Requiere más tiempo de comunicación, pero genera la mejor calidad de imagen.

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Cubierta

La función Cubierta añade una portada al documento que se transmite. Esto reemplaza la rutina de enviar manualmente una cubierta cada vez que se envía un documento.

La cubierta incluye la información siguiente:

• Para: el nombre del destinatario, tal como se introduce en la impresora.

• De: el nombre del remitente, el mismo que se ha introducido en la impresora.

• Comentario: el comentario especificado en la lista de comentarios.

• Hora de inicio: la fecha y la hora de la transmisión del fax. Dependiendo de la configuración,

la hora aparece como un reloj de 12 o 24 horas. Esta información se añade automáticamente a la cubierta.

• Página el número total de páginas, sin contar la portada. Esta información se añade

automáticamente a la cubierta.

• Número de fax: el número de la impresora que envía el fax. Esta información se añade

automáticamente a la cubierta.

Para seleccionar una cubierta:

1. Toque el botón Cubierta y, a continuación, Activado.

2. Toque el campo Para y escriba el nombre del destinatario con el teclado de la pantalla táctil.

• Se puede introducir un máximo de 30 caracteres alfanuméricos.

• Para eliminar un carácter, toque o utilice la tecla de flecha atrás.

• Para cambiar el teclado del idioma de la pantalla táctil, toque para acceder a

teclados de otros idiomas, seleccione el idioma y toque Aceptar para guardar y volver a la pantalla anterior.

•Toque Aceptar.

3. Toque el campo De, escriba el nombre del remitente con el teclado de la pantalla táctil y toque Aceptar.

4. Toque el comentario deseado en la lista. Si precisa agregar un comentario personalizado, toque un comentario <Disponible> y utilice

para introducir el texto deseado, a continuación, toque Aceptar.

5. Para eliminar un comentario de la lista, toque el comentario y toque . Se muestra una pantalla de confirmación; toque Eliminar. El comentario borrado ahora está <Disponible>.

Fax

To q ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

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Guía del usuario

Calidad de imagen

Las opciones de Calidad de imagen proporcionan acceso a las funciones que mejoran la calidad de imagen o la calidad de la salida. Para acceder a las opciones de Calidad de imagen, pulse el botón Página de inicio de Servicios, toque Fax y toque la ficha Calidad de imagen.

Opciones de imagen

Utilice Opciones de imagen para cambiar la apariencia de la imagen impresa. Las opciones son:

• Más claro/Más oscuro ofrece un control manual de la claridad u oscuridad de las imágenes escaneadas. Mueva el indicador hacia abajo para oscurecer la imagen, o bien hacia arriba para aclararla.

Mejora de la imagen

Mejora de la imagen ofrece opciones para mejorar la calidad de la salida, mediante la supresión del fondo o el ajuste del contraste. Las opciones son:

• Supresión del fondo mejora los originales que tienen fondos en color, al reducir o eliminar el fondo en la salida. Esta opción es útil cuando los originales están en papel de color.

•Toque Supresión automática para suprimir automáticamente el fondo no deseado.

•Toque Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

• El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea destacar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al utilizar originales encuadernados.

• Contraste controla la densidad de la imagen en las copias y compensa el contraste de un original

que tiene demasiado o muy poco contraste en la imagen.

•Toque Contraste manual para configurar el nivel de contraste. Mueva el indicador hacia la

opción Más para reproducir blancos y negros más intensos para texto y líneas de mayor nitidez, pero menos detalle en las fotografías. Mueva el indicador hacia la opción Menos para reproducir más detalles en áreas claras y oscuras del original.

•Toque Contraste automático para configurar automáticamente el nivel de contraste

dependiendo del original que se escanea.

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Ajuste del diseño

Las opciones de Ajuste del diseño permiten manipular la imagen escaneada y mejorar el aspecto y estilo del documento que se va a enviar por fax. Para acceder a las opciones de Ajuste del diseño, pulse el botón Página de inicio de Servicios, toque Fax y toque la ficha Ajuste del diseño.

Tamaño del original

To q ue Tamaño del original para introducir el tamaño del documento cuando escanee desde el cristal de exposición o el alimentador de documentos. La impresora utiliza esta información para calcular el tamaño del original y el de la imagen escaneada. También puede tocar Autodetección para detectar automáticamente el tamaño u Originales de varios tamaños si escanea varios tamaños. Las opciones son:

• Autodetección es la opción prefijada y permite la detección automática del tamaño. El tamaño

detectado se adaptará a un tamaño de papel estándar.

• Áreas de escaneado prefijadas permite definir el tamaño de los originales en una lista de

tamaños de originales estándar predefinidos. Se puede ver la lista con la barra de desplazamiento.

• Área de escaneado personalizada se utiliza para especificar un área de escaneado. Mida el área

que desee escanear en el original y especifique las medidas de los ejes X e Y en los campos correspondientes. Solo se escaneará el área especificada.

• Originales de varios tamaños permite escanear documentos que contienen páginas de

diferentes tamaños. Las páginas deben tener la misma anchura, por ejemplo A4 ABL y A3 ABC (8.5x11 pulgadas ABL y 11x17 pulgadas ABC). En la pantalla aparecen otras combinaciones.

La impresora detectará el tamaño de los documentos y determinará si la máquina de fax receptora puede aceptar papeles de varios tamaños. Si la máquina de fax receptora no puede aceptar los tamaños de página, se reducirá o ampliará la imagen para adaptarla al tamaño de papel.

To q ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Reducir/Dividir

To q ue Reducir/Dividir para especificar la forma de imprimir el documento de fax si el tamaño del papel del documento es más grande que las posibilidades de la máquina de fax de destino. Las opciones son:

• Reducir para ajustar esta opción reduce la imagen para que quepa en el tamaño de papel de la

máquina de fax receptora.

• Dividir en páginas esta opción divide el documento en dos partes iguales, o la mayoría de la

imagen se coloca en la página 1 y el resto en la siguiente página.

To q ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

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Guía del usuario

Ajuste del diseño

Fax de libro

PRECAUCIÓN: No cierre el alimentador de documentos cuando escanee

originales encuadernados.

To q ue Fax de libro para especificar qué página o páginas de un libro se deben escanear. El libro original se coloca boca abajo en el cristal de exposición con el lomo del libro alineado con la marca del borde posterior del cristal. Alinee el borde superior del original encuadernado con el borde posterior del cristal de exposición.

Las opciones son:

• Ambas páginas se utiliza para escanear ambas páginas; se escaneará primero la página izquierda

del libro. Utilice los botones de flecha para especificar la cantidad, entre 0 y 50 mm (0–2 pulgadas), que se eliminará del centro del libro para que desaparezcan marcas no deseadas reproducidas del borde interior del libro.

• Solo página izquierda: se utiliza para escanear solamente la página izquierda. Utilice los botones

de flecha para especificar la cantidad, entre 0 y 25 mm (0 y 1 pulgada), que se eliminará de la parte derecha de la página para que desaparezcan marcas no deseadas reproducidas del borde interior del libro.

• Solo página derecha: se utiliza para escanear solamente la página derecha. Utilice los botones de

flecha para especificar la cantidad, entre 0 y 25 mm (0 y 1 pulgada), que se eliminará de la parte izquierda de la página para que desaparezcan marcas no deseadas reproducidas del borde interior del libro.

To q ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Se pueden enviar por fax varias páginas de un documento encuadernado mediante la función Preparar trabajo. Para obtener más información, consulte Preparar trabajo en la página 71.

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Opciones de fax

Opciones de fax permite especificar cómo se transmitirá el documento de fax, cómo se imprimirá en la máquina de fax receptora y cómo imprimir un informe de confirmación tras realizar estas tareas. Para acceder a Opciones de fax, pulse el botón Página de inicio de Servicios, toque Fax y toque la ficha Opciones de fax.

Informe de confirmación

To q ue Informe de confirmación para imprimir un informe de difusión para identificar si un trabajo de fax se transmitió correctamente. Las opciones que se muestran dependen de la configuración en Herramientas. Para obtener más información, consulte Administración y contabilidad en la página 215.

Las opciones son:

Imprimir confirmación

• Se utiliza para imprimir un informe de transmisión con los datos del fax, junto con una copia reducida de la primera página enviada.

• El Informe de confirmación se imprime después de cada transmisión.

• Al enviar un fax a varios destinatarios, solo se imprimirá un informe con la lista de todos los destinatarios.

Imprimir solo si hay error

• Toque esta opción para imprimir el Informe de confirmación solo si se produce un error durante la transmisión.

•Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.

Velocidad inicial

Utilice Velocidad inicial para seleccionar la velocidad a la que la impresora empieza a transmitir el trabajo de fax. En áreas de buena transmisión se debe usar una velocidad inicial alta, mientras que en áreas de mala calidad de transmisión se debe usar una velocidad baja. Las opciones son:

Súper G3 (33.6 Kbps)

• Determina la velocidad de transmisión que se va a usar, basada en la capacidad máxima de la máquina de fax de destino.

• Esta velocidad minimiza los errores de transmisión usando el modo de corrección de errores (ECM). La velocidad de la transmisión inicial será de 33,600 bits por segundo (bps).

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Guía del usuario

Opciones de fax

G3 (14.4 Kbps)

• Determina la velocidad de transmisión, basada en la capacidad máxima de la máquina de fax de destino.

• La velocidad de transmisión inicial será de 14,400 bps. Con esta velocidad se reducen los errores de transmisión porque utiliza ECM.

Forzar (4800 bps)

• Se utiliza en áreas de comunicación de baja calidad, cuando se produce ruido en el teléfono, o cuando las conexiones del fax son susceptibles de errores.

• Forzar 4800 bps es una velocidad más lenta de transmisión, pero es menos susceptible de errores. En algunas áreas, el uso de Forzar 4,800 bps está restringido.

To q ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Envío diferido

To q ue Envío diferido para especificar la hora, dentro de las próximas 24 horas, a la que desea transmitir el fax. Utilice esta función para evitar el envío de faxes en horas de mucho tráfico o cuando el destinatario se halle en otro país o en otra zona horaria. Envío diferido también se puede utilizar con las opciones Buzón y Sondeo.

La opción es:

Envío diferido

•Toque Envío diferido y, a continuación, el campo Hora o Minuto para especificar una hora para enviar el fax.

• Utilice los botones de flecha o el teclado numérico para especificar las horas y minutos.

• Si la impresora se ha configurado para que muestre la hora en un reloj de 12 horas, debe tocar también el botón AM o PM.

•Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.

Se almacenará el fax en la memoria y se enviará a la hora especificada.

Enviar texto de cabecera

Esta función permite incluir información de texto de cabecera cuando se envíe un fax. La información se imprime en la cabecera de la parte superior de cada página de la transmisión del fax. La información que se incluye se muestra en la pantalla y se puede personalizar utilizando Herramientas. Consulte

Administración y contabilidad en la página 215.

•Toque Activado para activar que Enviar texto de cabecera se imprima en la salida de fax.

•Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.

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Opciones de fax

Buzones

Los buzones son áreas de memoria de la impresora donde se guardan los faxes entrantes y desde donde los faxes de salida se pueden sondear. Los buzones permiten guardar todos los documentos de fax recibidos hasta que se necesite recuperarlos. Asimismo, el almacenamiento de documentos de fax en un buzón para sondeo permite a un usuario o usuarios remotos recuperar el fax cuando lo necesite.

El administrador del sistema debe configurar los buzones para poder guardar los documentos de fax en ellos. La impresora puede contener hasta 200 buzones electrónicos dentro de la memoria. Para que un usuario remoto pueda enviar un mensaje de fax a su buzón, debe conocer el número de su buzón. Para recuperar un documento de su buzón, el usuario remoto debe conocer el número de su buzón y, si es pertinente, su clave.

La clave del buzón asegura que los documentos de fax contenidos en el buzón están protegidos y solo los usuarios autorizados pueden acceder a ellos. La clave es un número de 4 dígitos. Si el buzón se ha configurado con la clave 0000, entonces puede introducirse cualquier combinación de números, incluidos los caracteres no numéricos, como clave para acceder al buzón.

To q ue Buzón. Las opciones son:

Enviar a buzón remoto

Esta función permite enviar un fax directamente a un buzón privado de una máquina remota. La máquina remota debe tener capacidades de buzón.

1. Toque Enviar a un buzón remoto.

2. Escriba el número de faz del destinatario utilizando el panel del control o toque Caracteres de marcación para escribir el número más el carácter de marcación adicional. Consulte Caracteres de

marcación en la página 57.

3. Para enviar a un buzón remoto, es necesario conocer el número de buzón del destinatario. Introduzca el Número de buzón, entre 001 y 200.

4. Introduzca la Clave de acceso del buzón de 4 dígitos.

5. Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.

6. Utilice Envío diferido para programar una hora para enviar el fax. Consulte Envío diferido en la página 66.

7. Coloque los originales y toque Comenzar en el panel de control para enviar el fax al buzón privado.

Aparecerá el mensaje Guardar en buzón remoto mostrando información. Si el administrador del sistema lo ha activado, se imprime un informe después de enviar los

documentos al buzón remoto.

Guardar en buzón local

Esta función permite guardar documentos para ser sondeados. El documento se guarda en su buzón en la impresora y se envía automáticamente a una máquina remota cuando se necesita.

1. Toque Guardar en buzón local.

2. Introduzca el Número de buzón, entre 001 y 200.

3. Introduzca la Clave de acceso del buzón.

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Guía del usuario

Opciones de fax

4. Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.

5. Coloque los originales y toque Comenzar. Se escanea y se guarda el trabajo de fax en el buzón y se regresa a la pantalla Buzones.

Imprimir documentos del buzón local

Los faxes guardados en el buzón pueden imprimirse.

1. Toque Imprimir documentos del buzón local.

2. Introduzca el Número de buzón, entre 001 y 200.

3. Introduzca la Clave de acceso del buzón.

4. Toque Imprimir todos los documentos para imprimir el contenido del buzón.

Los documentos se pueden eliminar después de imprimirlos, dependiendo de las Normas de sondeo y buzones.

Eliminar documentos del buzón local

Se pueden eliminar todos los faxes guardados en el buzón. Los Documentos del buzón local son faxes que se han guardado para Sondeo y faxes que se han recibido en el buzón.

1. Toque Eliminar documentos del buzón local.

2. Introduzca el Número de buzón, entre 001 y 200.

3. Introduzca la Clave de acceso del buzón.

4. Toque Eliminar todos los documentos para eliminar el contenido del buzón. Se muestra una pantalla de confirmación; toque Eliminar todo o Cancelar.

Nota: El tiempo de almacenamiento de los faxes lo configura el administrador del sistema.

5. Aparece una pantalla de confirmación antes de eliminar los faxes guardados en el buzón seleccionado.

Sondeo local

La función Sondeo local permite dejar un documento de fax en la memoria de la impresora para que sea recuperado por otra máquina de fax. Si el documento de fax está en la memoria, puede ser sondeado una vez y eliminado o sondeado varias veces, dependiendo de las Normas de sondeo y buzones.

To q ue Sondeo local. Las opciones son:

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Opciones de fax

Sondeo no protegido

Esta función permite escanear documentos y guardarlos en la memoria de la impresora. Cuando una máquina de fax remota sondea la impresora, puede recuperar el documento o documentos de fax escaneados. No es necesario tener una clave para Sondeo no protegido.

1. Toque Sondeo no protegido.

2. Toque Guardar para guardar las opciones y salir.

3. Coloque los originales que se guardarán para sondeo y pulse Comenzar.

Se escanearán y guardarán los originales en la memoria listos para ser sondeados.

Sondeo protegido

Esta función permite escanear documentos y guardarlos en la memoria de la impresora para sondeo. Sondeo protegido se utiliza para documentos confidenciales; solo se concede acceso si los números de fax de los dispositivos que los recuperan se han introducido o si se ha seleccionado la opción Permitir acceder a todos.

1. Toque Sondeo protegido.

2. Introduzca los números de fax de los dispositivos que van a recuperar el documento o toque Permitir acceso a todos.

3. Utilice Agregar para agregar más de un número a la lista.

4. Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.

5. Coloque los originales que se guardarán para sondeo y pulse Comenzar.

Se escanearán y guardarán los originales en la memoria listos para ser sondeados.

Imprimir todos los documentos guardados

Los documentos guardados en la memoria para sondeo local, se pueden imprimir. Toque Imprimir todos los documentos guardados para imprimir todos los documentos guardados en la memoria.

To q ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Eliminar todos los documentos guardados

Los documentos guardados en la memoria para sondeo local, se pueden eliminar. Toque Eliminar todos los documentos guardados para eliminar todos los documentos guardados en la memoria. Se

muestra una pantalla de confirmación; toque Eliminar todo o Cancelar.

To q ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

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Guía del usuario

Opciones de fax

Sondeo remoto

La función Sondeo remoto permite recuperar un documento guardado desde una máquina remota, donde llama o sondea dicha máquina. La impresora ofrece varias formas de Sondear otra máquina de fax:

• Sondear fax remoto recupera un fax de una máquina o máquinas remotas, de inmediato o a una hora especificada mediante Envío diferido.

• Sondear buzón remoto recupera un documento de fax de un buzón de una máquina remota. Se debe saber el número del buzón y, si es preciso, la clave.

Nota: Si la impresora no se conecta con la máquina remota al sondear, vuelve a marcar el número.

Si se conecta y hay un error en la transmisión, no vuelve a marcar el número y tendrá que empezar el sondeo de nuevo. Sondear una máquina remota no será posible si la línea de fax se ha configurado como Solo enviar o Solo recibir.

To q ue Sondeo remoto. Las opciones son:

Sondear fax remoto

La función Sondear fax remoto permite llamar a una máquina de fax remota. La llamada localiza y recupera los faxes guardados en la máquina remota. Sondeo remoto permite sondear una máquina remota de inmediato o a una hora especificada. Se puede sondear más de una máquina remota a la vez.

1. Toque Fax remoto.

2. Introduzca los números de fax de los dispositivos que se están sondeando. Utilice Agregar para agregar más de un número a la lista.

Utilice la opción Caracteres de marcación para introducir el número si se necesitan caracteres especiales. Consulte Caracteres de marcación en la página 57.

3. Utilice Envío diferido para programar una hora específica para sondear la máquina remota. Consulte Envío diferido en la página 66.

4. Toque Sondear ahora para comenzar el sondeo.

La impresora remota se sondea y se imprime el documento recuperado. Toque Cerrar para salir.

Sondear buzón remoto

La función Sondear buzón remoto permite llamar a un buzón configurado en una máquina de fax remota. La llamada localiza y recupera los faxes guardados en el buzón sondeado.

1. Toque Buzón remoto.

2. Introduzca el número de fax de la impresora que se está sondeando. Utilice la opción Caracteres de marcación para introducir el número si se necesitan caracteres

especiales. Consulte Caracteres de marcación en la página 57.

3. Introduzca el Número de buzón, entre 001 y 200.

4. Introduzca la Clave de acceso del buzón de 4 dígitos.

5. Toque Sondear ahora para comenzar el sondeo del buzón.

La impresora remota se sondea y se imprime el documento recuperado. Toque Cerrar para salir.

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Preparación del trabajo

Esta ficha proporciona acceso a la función Preparar trabajo para compilar trabajos que tengan diferentes originales o distinta programación en un trabajo. Para acceder a opciones de Preparación del trabajo, pulse el botón Página de inicio de Servicios, toque Fax y toque la ficha Preparación del trabajo.

Preparar trabajo

Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página, o cada segmento de páginas, requiere opciones diferentes.

1. Toque Preparar trabajo en la ficha Preparación del trabajo y toque el botón Activado.

2. Toque Opciones y Mostrar esta ventana entre segmentos para ver la pantalla de Preparar trabajo durante el escaneado y toque Aceptar.

3. Seleccione Opciones y Desactivar Preparar trabajos tras enviar trabajo para desactivar la función de Preparar trabajos una vez enviado el trabajo.

4. Toque las opciones deseadas para el primer segmento del trabajo.

Nota: Introduzca datos de destinos de fax antes de escanear.

5. Coloque el segmento de los originales y pulse Comenzar.

6. Quite el primer segmento de los originales. La pantalla Preparar trabajo muestra el primer segmento en la lista. Las opciones siguientes se pueden aplicar a cada segmento:

• Eliminar último segmento elimina el último segmento escaneado. Continúe programando la

preparación del trabajo.

• Eliminar todos los segmentos elimina la preparación del trabajo actual y regresa a la

pantalla principal de Preparar trabajo.

7. Utilice Programar segmento siguiente para seleccionar las opciones deseadas para el segundo segmento.

8. Coloque el segundo segmento de los originales y pulse Comenzar.

9. Repita estos pasos hasta que todos los segmentos del trabajo se hayan programado y escaneado.

10. Una vez escaneado el último segmento, toque Enviar trabajo para procesar y completar el trabajo.

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Guía del usuario

Preparación del trabajo

Faxes protegidos

Todos los faxes entrantes se envían a la lista de trabajos incompletos como trabajos de fax y se imprimirán de inmediato.

Si el administrador ha activado la función Recepción protegida, todos los faxes entrantes necesitan una clave para poderlos imprimir.

1. Para liberar un fax protegido para imprimirlo, pulse el botón Estado de trabajos y toque el fax retenido en la lista.

2. Para liberar un fax para que se imprima, toque Liberar en el menú desplegable.

3. Use el teclado numérico para introducir la clave y toque Liberar trabajo. Se libera el trabajo de fax protegido para que se imprima.

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Conexión/Desconexión

1. Para conectarse, pulse el botón Conectar/Desconectar en el panel de control. Si se pulsa el servicio bloqueado, se solicita que se introduzca el nombre de usuario y la clave.

2. Utilice el teclado para escribir su nombre de usuario y, a continuación, toque Siguiente.

3. Utilice el teclado para introducir la clave y a continuación toque Hecho.

4. Si la impresora tiene un sistema de contabilidad en uso, es posible que deba escribir información adicional.

• Si se ha activado la Contabilidad estándar de Xerox, conéctese utilizando los datos de

Contabilidad estándar de Xerox.

• Si está activada la opción Contabilidad de red, introduzca la ID de usuario y la ID de cuenta.

• Si se ha instalado una interfaz de otro fabricante, se le pedirá que acceda mediante el

dispositivo instalado, por ejemplo, un lector de tarjetas o una ranura de monedas.

Los datos de usuario se muestran en el área Datos de usuario, a la derecha del mensaje mostrado.

5. Para desconectarse, vuelva a pulsar el botón Conectar/Desconectar o seleccione el área Datos de usuario y toque Desconectar en el menú desplegable.

6. Se muestra una pantalla de confirmación; toque Desconectar o Cancelar.

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PRS

TUV

WXY

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Guía del usuario

Conexión/Desconexión

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 Guía del usuario

Fax desde el PC

Este capítulo incluye:

• Introducción en la página 76

• Envío de faxes desde el PC en la página 77

• Opciones de Fax desde el PC en la página 78

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

Introducción

El servicio Fax desde el PC del controlador de impresión de Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 permite enviar un fax a cualquier máquina de fax a través de la red telefónica desde el PC o estación de trabajo. La gran ventaja que ofrece esta función es que no tiene que imprimir el documento antes de enviarlo como fax y puede realizar toda la tarea sin abandonar su estación de trabajo.

Los dos requisitos para esta opción son:

• Configuración de impresora conectada

• Fax activado en la impresora

Existen tres pantallas principales que permiten configurar y usar el Fax desde el PC.

• La pantalla Destinatarios se utiliza para indicar el destino del fax mediante la introducción de destinatarios individualmente o desde libretas de direcciones.

• La ficha Portada ofrece la facilidad de enviar una portada con el fax.

• La ventana Opciones permite que el usuario programe opciones adicionales para el trabajo de fax, como la selección de una hoja de confirmación, la velocidad de envío y la resolución. También puede especificar una hora de envío del fax con la opción Hora de envío.

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Envío de faxes desde el PC

Para enviar por fax el trabajo, la opción de Fax debe estar instalada en la impresora y se debe activar Fax en la pantalla Opciones instalables.

1. Seleccione o cree un documento en el PC.

2. Con el documento abierto en la aplicación, seleccione Imprimir en el menú de acceso rápido para ver las opciones de impresión.

3. Seleccione el controlador de impresión correcto en la lista desplegable de Nombre y haga clic en Propiedades.

4. Seleccione Fax como Tipo de trabajo en la pantalla Propiedades del controlador de impresión. Se muestra la pantalla de Fax. De forma prefijada aparece selecciona la ficha Destinatarios.

5. Para agregar nombres, haga clic en el icono Agregar destinatario o en el icono Agregar del directorio telefónico de la ficha Destinatarios.

6. Para añadir un nuevo destinatario, pulse el botón Agregar destinatario. Introduzca el nombre y el número de fax del destinatario. Introduzca la información necesaria y seleccione Aceptar.

7. Si desea enviar una Portada con el documento de fax, seleccione la opción Imprimir portada en la ficha Portada.

Aparece la ventana de Portada, que permite personalizar la página en función de los requisitos.

8. Cuando haya seleccionado todas las opciones deseadas, seleccione Aceptar.

9. Seleccione la ficha Opciones para seleccionar:

•La hoja de confirmación: Imprimir hoja de confirmación o No imprimir hoja

de confirmación.

• La velocidad de envío: G3: Auto, G3 (14.4 Kbps) o Forzar (4800 bps).

• La resolución del fax: Estándar, Fina o Superfina.

• La hora de envío: Enviar ahora o bien Hora de envío (especifique la hora).

• Prefijo de marcación.

• Datos de Tarj eta d e c rédi to . Cuando haya seleccionado todas las opciones deseadas, seleccione Aceptar.

10. Seleccione Aceptar en la pantalla Propiedades y seleccione Aceptar en la pantalla Imprimir. La pantalla Confirmación de fax aparecerá con la lista de destinatarios elegidos.

11. Si desea realizar modificaciones, edite los datos seleccionando el botón con el icono en forma de lápiz. Si los datos son correctos, seleccione Aceptar.

El fax se enviará a la lista de trabajos de la impresora preparados para su envío.

12. Pulse el botón El trabajo se muestra en la lista. Si la lista no contiene trabajos, es posible que ya se haya

procesado. Consulte Estado de la máquina y de trabajos en la página 205.

Estado de trabajos en el panel de control para ver la lista de trabajos.

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Guía del usuario

Opciones de Fax desde el PC

Destinatarios

Utilice la opción Destinatarios para introducir un destinatario o un grupo de destinatarios del fax.

1. Seleccione Fax como Tipo de trabajo en la pantalla Propiedades del controlador de impresión. Aparece la pantalla de Fax. La ficha Destinatarios es la ficha prefijada.

2. Para agregar un destinatario, haga clic en el botón Agregar destinatario.

3. Introduzca la información siguiente para el destinatario:

• Nombre

•Número de fax

• Organización

• Número de teléfono

• Dirección de e-mail

•Buzón

4. Seleccione Aceptar. La entrada se ha agregado a la lista de destinatarios.

5. Seleccione el icono Guardar en la pantalla Destinatarios si desea agregar el destinatario al directorio telefónico personal.

6. Para introducir un destinatario de un directorio telefónico, haga clic en el botón Agregar del directorio telefónico.

Puede elegir entre tres directorios telefónicos: personal, compartido y compartido LDAP. La información de los directorios telefónicos personales y compartidos se guarda en archivos de datos. El archivo del Directorio telefónico personal se encuentra en el PC o en el espacio para archivos personales. El archivo del Directorio telefónico compartido se encuentra en un servidor y se puede compartir con otras personas. La opción Directorio telefónico compartido LDAP se vinculará con el directorio telefónico de la empresa si existe uno.

Seleccione el directorio telefónico deseado. El sistema recupera la información del directorio telefónico y muestra las entradas.

• Escriba un nombre o seleccione el nombre deseado en la lista.

• Utilice la flecha que señala la lista de destinatarios para agregar un destinatario del

directorio telefónico a la lista.

• Para eliminar una entrada de la lista de destinatarios, selecciónela, utilice el botón Eliminar y

seleccione Sí en la ventana Eliminar destinatario para borrarlo.

• Para editar una entrada de la lista de destinatarios, selecciónela, utilice el botón Editar para

realizar cambios y haga clic en Aceptar.

7. Cuando haya seleccionado todas las opciones deseadas, seleccione Aceptar para continuar seleccionando las opciones para el trabajo.

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Opciones de Fax desde el PC

Portada

La opción Portada permite agregar una portada al fax.

Seleccione Imprimir portada para enviar una portada con el trabajo. Se muestran las opciones de portada.

Información

De forma prefijada aparece selecciona la ficha Información.

• Introduzca los datos del remitente que se incluirán en la portada:

• Nombre del remitente

• Organización del remitente

• Dirección de e-mail del remitente

• Número de teléfono del remitente

• Número de fax del remitente

• En la lista desplegable de Recipientes:

• Seleccione Mostrar destinatarios para imprimir los nombres de los destinatarios en

la portada.

• Seleccione Ocultar destinatarios si no desea que se impriman los nombres de los

destinatarios en la portada.

• Seleccione Mostrar texto personalizado para personalizar la portada con su

propia información.

Imagen

Seleccione la ficha Imagen para seleccionar una imagen o texto que se incluirá en la portada:

• Si desea incluir una marca de agua:

1. Seleccione Personalizado en la lista desplegable de Marcas de agua.

2. En la siguiente lista desplegable, elija Texto o Imagen.

3. Seleccione la alineación y el ángulo deseados mediante las opciones de giro y posición para la imagen o texto.

4. En la lista desplegable En capas, seleccione Imprimir en segundo plano, Combinar o Imprimir en primer plano.

5. En la lista desplegable debajo de la Vista preliminar, en la parte derecha de la pantalla, seleccione el tamaño de papel para la portada Carta (8.5 x 11 pulg.) o A4.

6. Si desea guardar la marca de agua personalizada, seleccione Guardar como en la lista desplegable de la marca de agua.

• Si no desea incluir una marca de agua, seleccione Ninguna en la lista desplegable de la marca de agua.

Seleccione Aceptar para aplicar todas las opciones seleccionadas y cierre la pantalla Portada.

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Guía del usuario

Opciones de Fax desde el PC

Opciones

Esta pantalla contiene seis opciones de transmisión de fax que pueden utilizarse para personalizar la transmisión.

Hoja de confirmación

Puede imprimir una hoja de confirmación que informará si la transmisión ha sido correcta o incorrecta.

Seleccione Imprimir una hoja de confirmación en el menú desplegable.

Velocidad de envío

Puede elegir una de las tres velocidades de transmisión. Las opciones de la lista de Velocidad de envío son:

• G3 (Auto): es la velocidad de transmisión más alta y es la configuración prefijada. Esta velocidad minimiza los errores de transmisión usando el modo de corrección de errores (ECM). La velocidad de la transmisión inicial es de 33,600 bits por segundo (bps).

• G3 (14.4 Kbps): determina la velocidad de transmisión basada en las capacidades máximas de la máquina de fax de destino. La velocidad de transmisión inicial es de 14,400 bps. Con esta velocidad se reducen los errores de transmisión porque utiliza ECM.

• Forzar 4800 bps: se utiliza en áreas de comunicación de baja calidad, cuando se produce ruido en el teléfono, o cuando las conexiones del fax son susceptibles de errores. La velocidad de 4800 bps es lenta, pero menos susceptible de errores. En algunas regiones, el uso de 4800 bps está restringido.

Resolución del fax

Puede elegir una de las tres resoluciones de imagen dependiendo del tipo de documentos que vaya a enviar. Cuanto mayor es la resolución, mejor será la imagen recibida, pero mayor es el tiempo de transmisión necesario. Las opciones son:

• Estándar se recomienda para los documentos de texto. Requiere menor tiempo de comunicación, pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotografías.

• Fina se recomienda para dibujos lineales y fotografías. Se trata de la resolución prefijada y es la mejor opción en la mayoría de casos.

• Superfina se recomienda para fotografías y medios tonos, o imágenes con tonos de grises. Requiere más tiempo de comunicación, pero genera la mejor calidad de imagen.

Hora de envío

A veces se denomina Envío diferido. Utilice esta función para evitar el envío de faxes en horas de mucho tráfico o cuando el destinatario se encuentre en otro país o en otra zona horaria. La configuración prefijada hace que el fax se envíe inmediatamente.

Para enviar el fax a una hora determinada en las 24 horas siguientes, seleccione Hora de envío y escriba o utilice los botones de flecha para elegir la hora local a la que desea que se envíe el fax.

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Opciones de Fax desde el PC

Prefijo de marcación

Utilice la opción Prefijo de marcación si, por ejemplo, necesita añadir un número de acceso externo, un código de país o un código de área al número de destinatario seleccionado en la pantalla de destinatarios.

Tarjeta de crédito

Utilice la opción Tarjeta de crédito si desea abonar la llamada mediante tarjeta de crédito.

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Guía del usuario

Opciones de Fax desde el PC

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E-mail

Este capítulo incluye:

• Introducción en la página 84

• E-mail en la página 85

• Opciones avanzadas en la página 89

• Ajuste del diseño en la página 92

• Opciones de e-mail en la página 94

• Preparación del trabajo en la página 96

• Conexión/Desconexión en la página 97

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Guía del usuario

Introducción

E-mail es una función estándar que se puede activar. Cuando está activada, para seleccionar la función, pulse el botón Página de inicio de Servicios y toque E-mail.

E-mail permite crear un archivo de imagen electrónico mediante el escaneado de un documento en papel. La imagen escaneada se envía vía fax al destinatario o destinatarios de e-mail especificados a través de Internet o la intranet.

La función de E-mail permite agregar y quitar destinatarios y modificar la línea del asunto del mensaje.

La mayoría de pantallas de función incluyen estos botones para confirmar o cancelar las opciones seleccionadas.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Aceptar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

En las páginas Cómo de la Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 se incluyen instrucciones para enviar un e-mail y utilizar las funciones básicas. Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en la impresora, es posible que tenga que especificar los datos de conexión para acceder a las funciones; consulte Conexión/Desconexión en la página 97.

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E-mail

Estas opciones de E-mail ofrecen acceso a las funciones necesarias para programar trabajos de e-mail básicos. Aquí se especifican datos como A (destinatario), Cc (copia a) y el Asunto.

Nuevo destinatario

Utilice esta opción para introducir los datos de todos los destinatarios del e-mail. Para introducir los datos de los destinatarios:

1. Toque Nuevo destinatario.

2. Toque A:, Cc: o Cco: para introducir el nombre del destinatario mediante el menú desplegable a la izquierda del cuadro de dirección de e-mail.

3. Introduzca la dirección de e-mail mediante el teclado de la pantalla táctil.

• Se puede introducir un máximo de 40 caracteres alfanuméricos.

• Para eliminar un carácter, toque o utilice la tecla de flecha atrás.

• Para cambiar el teclado del idioma de la pantalla táctil, toque para acceder a

teclados de otros idiomas, seleccione el idioma y toque Aceptar para guardar y volver a la pantalla anterior.

4. Toque Agregar para agregar la dirección de e-mail a la lista de destinatarios.

5. Siga añadiendo direcciones hasta que se hayan añadido todos los destinatarios a la lista.

6. Toque Cerrar. Se muestran todos los destinatarios en la lista.

Favoritos

Utilice esta opción para elegir los nombres de los destinatarios que se han guardado anteriormente en esta lista en la Libreta de direcciones de la impresora.

Libreta de direcciones

Si la impresora se ha configurado para acceder a libretas de direcciones públicas o de red, puede utilizarlas para seleccionar a los destinatarios. Si desea más información sobre la configuración de libretas de direcciones, consulte la Guía del administrador del sistema.

1. Toque el campo Libreta de direcciones. Se muestra una lista de direcciones de e-mail.

2. En el menú desplegable Contactos de e-mail, toque Contactos de e-mail, Favoritos de e-mail o Todo s l os contacto s.

3. Toque la dirección de e-mail que desee en la lista Nombres y toque A, Cc, Cco o Datos en el menú desplegable que aparece.

La dirección de e-mail se agrega a la lista de destinatarios.

4. Continúe agregando las direcciones de e-mail que sea preciso.

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Guía del usuario

E-mail

5. Utilice la opción Buscar para buscar una entrada específica. Toque Buscar e introduzca el nombre deseado mediante el teclado de la pantalla táctil. Toque Buscar para comenzar la búsqueda.

Se mostrarán los resultados que correspondan.

6. Toque el nombre deseado y agregue el destinatario a la lista usando el menú desplegable.

7. Una vez seleccionados todos los destinatarios, toque Cerrar para salir de la ventana Libreta de direcciones.

8. Para obtener más información sobre una dirección de la Libreta de direcciones, toque la dirección y, a continuación, toque Datos

Se mostrarán todos los datos del propietario de la dirección de e-mail.

9. Toque Cerrar para salir de la ventana Datos.

Para introducir o editar el nombre del remitente:

1. Toque De.

Nota: Es posible que esta opción no esté disponible.

2. Si aparece el nombre prefijado, utilice o la tecla de retroceso del teclado para borrarlo.

3. Introduzca la dirección de e-mail del remitente mediante el teclado de la pantalla táctil.

• Se puede introducir un máximo de 40 caracteres alfanuméricos.

• Para eliminar un carácter, toque o utilice la tecla de flecha atrás.

• Para cambiar el teclado del idioma de la pantalla táctil, toque para acceder a

teclados de otros idiomas, seleccione el idioma y toque Aceptar para guardar y volver a la pantalla anterior.

4. Toque Aceptar para guardar los cambios y volver a la pantalla anterior, o Cancelar para salir. La dirección de e-mail especificada se muestra en el campo De.

Asunto

Para introducir el asunto en un mensaje de e-mail:

1. Toque Asunto.

2. Con el teclado de la pantalla táctil, escriba el asunto del e-mail.

• Se puede introducir un máximo de 40 caracteres alfanuméricos.

• Para eliminar un carácter, toque o utilice la tecla de flecha atrás.

• Para cambiar el teclado del idioma de la pantalla táctil, toque para acceder a teclados

de otros idiomas, seleccione el idioma y toque Aceptar para guardar y volver a la pantalla anterior.

3. Toque Aceptar para guardar los cambios y volver a la pantalla anterior, o Cancelar para salir. El asunto introducido se muestra en el campo Asunto.

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E-mail

Color de salida

To q ue Color de salida para detectar y hacer coincidir automáticamente el color de los originales o producir copias monocromas, a todo color o de un color a partir del original. Las opciones son:

• Autodetectar para seleccionar la salida que corresponda con el original.

• Blanco y negro para seleccionar la salida monocroma sin importar el color del original.

• Escala de grises para utilizar escalas de grises en lugar de color.

• Color para seleccionar el color de salida del original.

Escaneado a 2 caras

La opción Escaneado a 2 caras permite definir si se escaneará una cara del documento original o ambas. Las opciones son:

• A 1 cara se utiliza si los documentos originales son a 1 cara.

• A 2 caras se utiliza si los documentos originales son a 2 caras. Utilice el alimentador automático de documentos para escanear los originales con esta opción.

• 2 caras, girar cara 2 utilice esta opción si los originales se abren como un calendario. Utilice el alimentador automático de documentos para escanear los originales con esta opción.

Tipo de original

Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a escanear. Si se selecciona la opción correcta en la lista de Tipo de contenido y Cómo se produjo el original, mejora la calidad de imagen.

Tipo de contenido

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales.

• Mapa se utiliza si el original es un mapa o contiene texto y dibujos lineales complejos.

• Periódico/Revista se utiliza si el original es una revista o un periódico que contiene fotografías o texto.

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Guía del usuario

E-mail

Cómo se produjo el original

• Impreso se utiliza para originales procedentes de revistas, libros o periódicos, o que se imprimieron en un equipo de impresión de gran formato.

• Fotocopiado es para los originales que son fotocopias.

• Fotografía es para originales fotográficos de alta calidad.

• Inyección de tinta es para originales que se han producido mediante una impresora de inyección de tinta.

• Tinta sólida es para originales que se han producido mediante un procedimiento de impresión de tinta sólida, como las copias realizadas por esta impresora.

Nombre de archivo

Esta opción permite asignar un nombre al archivo que se envía por e-mail.

• Introduzca el nombre del archivo mediante el teclado de la pantalla táctil.

• Se puede introducir un máximo de 40 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter, utilice o la tecla de retroceso del teclado o borre toda la entrada.

• Toque para acceder a teclados de otros idiomas.

To q ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

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Opciones avanzadas

Las Opciones avanzadas proporcionan acceso a las funciones que mejoran la calidad de imagen o la calidad de la salida. Para acceder a las Opciones avanzadas, pulse Página de inicio de Servicios, toque la ficha E-mail y toque la ficha Opciones avanzadas.

Opciones de imagen

Opciones de imagen se usa para cambiar la apariencia de la imagen de salida. Las opciones son: