Xerox ColorQube 9301, ColorQube 9302, ColorQube 9303 User Guide [fr]

Xerox® ColorQube

9301 / 9302 / 9303 Xerox ConnectKey Controller

User Guide Guide d'utilisation

Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303

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X/Open Company Limited. Version du document 1.0 : février 2013

Sommaire

1Copie

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Options Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

2 Copie Carte d'identité

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Options de copie de carte d'identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

3 Imprimer depuis

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Utilisation du service Imprimer depuis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

4Numérisation

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Numérisation à l'aide du carnet d'adresses de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Numérisation à l'aide des favoris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

5Fax

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

6 Envoi de fax à partir d'un PC

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Options d'envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303

Guide de l'utilisateur

7 Courrier électronique

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Options courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

8 Fax serveur

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Options Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

9 Numérisation flux de travail

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Options de numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Options d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

10 Port USB

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Numérisation USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Imprimer depuis USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

11 Fax Internet

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Options Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'utilisateur

12 Impression

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Configuration sans fil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Options d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Options Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

13 Services Internet CentreWare

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Accès aux Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

14 Magasins et supports

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Magasin 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Magasin 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Types de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Stockage et manipulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

15 État de la machine et des travaux

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

État travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

16 Administration et comptabilité

Outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Paramètres du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Paramètres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Paramètres comptabilité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303

Guide de l'utilisateur

17 Consignes et réglementations

Consignes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Étiquettes et symboles de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Réglementations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Réglementation relative à la reproduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Données de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Programme d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . 264

18 Maintenance et Résolution des incidents

Mise sous tension et hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'utilisateur

Copie

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Introduction à la page 8

• Options Copie à la page 9

• Qualité image à la page 16

• Mise en page à la page 19

• Présentation spéciale à la page 22

• Assemblage documents à la page 32

• Connexion/Déconnexion à la page 35

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Guide de l'utilisateur

Introduction

Ce guide décrit les fonctions de copie de l'imprimante, notamment les fonctions Mode couleur, Réduire/Agrandir, Mode tirage, Mise en page, Qualité image, Présentation spéciale, Assemblage documents et les options correspondantes.

La fonction Copie est proposée en standard ; pour la sélectionner, appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Copie.

Lorsque la fonction Copie est sélectionnée, l'imprimante numérise les documents et stocke les images. Elle imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur.

La plupart des écrans de fonction comportent les boutons suivants, qui permettent de confirmer ou d'annuler les sélections.

•Le bouton Annuler permet de réinitialiser l'écran et de revenir à l'écran précédent.

•Le bouton OK permet d'enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l'écran précédent.

•Le bouton Fermer permet de fermer l'écran et de revenir à l'écran précédent.

Les instructions de copie et d'utilisation des fonctions de base sont disponibles dans les fiches de procédures pour Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, vous devrez peut-être entrer vos informations de connexion pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section

Connexion/Déconnexion à la page 35.

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Options Copie

L'onglet Copie permet de sélectionner les fonctions de copie de base, notamment Mode couleur, Réduire / Agrandir, Papier, Recto verso et Réception copies.

Mode couleur

Les options Mode couleur permettent de détecter automatiquement la couleur du document et de paramétrer la sortie en conséquence ou de produire une sortie en noir et blanc, en quadrichromie ou en monochromie. Appuyez sur Suite pour accéder aux options suivantes :

• Détection auto : permet de sélectionner le mode qui correspond au document.

• Noir et blanc : permet de sélectionner le mode noir et blanc, quelle que soit la couleur

du document.

• Couleur : permet d'obtenir une sortie couleur d'un document.

• Monochrome : permet d'obtenir une sortie d'une seule couleur, quelle que soit celle du document.

Réduire/Agrandir

Plusieurs options sont disponibles sur votre imprimante pour réduire ou agrandir le tirage effectué à partir d'un document. Vous pouvez sélectionner un taux précis (proportionnel ou indépendant) ou bien choisir l'une des options prédéfinies. La sélection d'un taux de réduction ou d'agrandissement peut se faire facilement à partir de l'onglet Copie, dans la zone Réduire/Agrandir. Utilisez l'option Suite pour accéder à toutes les options.

Vous pouvez agrandir ou réduire les images placées sur la glace d'exposition selon un taux quelconque, compris entre 400% et 25%. Les images des documents placés dans le chargeur automatique de documents peuvent être agrandies ou réduites selon un taux compris entre 200% et 25%.

• Appuyez sur les boutons - / + ( ) de l'écran Copie pour sélectionner le taux de réduction ou

d'agrandissement qui vous convient.

• Une autre solution consiste à sélectionner le bouton % ( ) et à utiliser le pavé numérique pour

saisir le taux requis.

• Pour que l'image en sortie soit de la même taille que le document, définissez un taux de 100 %.

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Guide de l'utilisateur

Options Copie

% proportionnel

Les sélections effectuées sur cet écran permettent de réduire ou d'agrandir une image de manière à ce qu'elle conserve ses proportions.

• Sélectionnez le bouton et utilisez le pavé numérique ou les flèches pour entrer le

taux requis.

• Utilisez les boutons Préréglages (% X - Y) pour sélectionner 100 %, % auto ou les taux les plus

courants définis par l'administrateur. Les taux proportionnels sélectionnés sont indiqués en regard du bouton, avec un exemple d'application.

Lorsque l'option % auto est sélectionnée, l'imprimante détermine le taux de réduction ou d'agrandissement le plus approprié pour reproduire le document sur le format de papier sélectionné. Sélectionnez un magasin avant d'utiliser cette option.

% indépendant

Cette sélection permet de définir des taux de réduction ou d'agrandissement différents pour la largeur X et la hauteur Y de l'image. La copie obtenue est donc différente du document d'origine.

• Sélectionnez le bouton de redimensionnement et entrez les taux requis pour la

Largeur -% X et Longueur - % Y à l'aide du pavé numérique ou des flèches.

• Utilisez les boutons Préréglages (% X - Y) pour sélectionner 100%/100%, % X-Y indépendants

auto ou bien les taux les plus courants définis par votre administrateur. Les taux sélectionnés pour la largeur et la hauteur sont indiqués en regard du bouton, avec un exemple d'application.

Utilisez le bouton 100% / 100% pour générer une image de la même taille que votre document. Le bouton % X-Y indépendants auto ajuste automatiquement l'image du document à reproduire

à la taille du support sélectionné. La réduction ou l'agrandissement ne sont pas proportionnels ; l'image est donc déformée pour tenir sur le support. Sélectionnez un magasin avant d'utiliser cette option.

Centrage auto

Cette option peut être appliquée avec le réglage Proportionnel ou Indépendant pour placer l'image au centre du support sélectionné.

Papier

Dans la section Papier de l'onglet Copie, vous pouvez sélectionner un magasin, le format papier requis ou l'option Sélection auto. Utilisez l'option Suite pour accéder à toutes les options.

• L'option Sélection auto sélectionne automatiquement le format papier adéquat pour chaque

document, en fonction de la taille de ce dernier et des taux de d'agrandissement choisis.

• Vous pouvez également sélectionner le magasin qui contient le support présentant le format et le

type requis. Le format et le type du support placé dans chaque magasin sont affichés.

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Options Copie

Lorsque l'option Suite est sélectionnée, l'écran Papier s'affiche et présente l'ensemble des magasins disponibles, avec pour chacun d'eux le format et le type du support qu'il contient.

• Vous pouvez sélectionner le magasin à utiliser dans cette liste. Votre sélection s'affiche en bleu.

• Si la fonction de permutation automatique des magasins est activée et que plusieurs magasins

contiennent des supports de format et type identiques, l'imprimante passe automatiquement d'un magasin à un autre lorsque celui en cours d'utilisation est vide.

Copie recto verso

L'imprimante propose des options permettant d'effectuer des copies recto ou recto verso de documents recto ou recto verso, à partir du chargeur automatique de documents ou de la glace d'exposition. Les options suivantes sont disponibles :

• 1>1 : utilisez cette option si les documents sont imprimés au recto uniquement et si vous

souhaitez réaliser des copies recto.

• 1>2 : utilisez cette option si les documents sont imprimés au recto uniquement et si vous

souhaitez réaliser des copies recto verso. Vous pouvez également sélectionner Tê te - bê ch e afin d'appliquer à la deuxième page une rotation de 180

• 2>2 : utilisez cette option si vous voulez obtenir des copies recto verso d'un document recto verso.

Vous pouvez également sélectionner Tê te - bê ch e afin d'appliquer à la deuxième page une rotation de 180

• 2>1 : utilisez cette option pour obtenir des copies recto de documents recto verso.

Remarque : Si vous utilisez la glace d'exposition pour numériser les documents, un message

s'affiche lorsque l'imprimante est prête à numériser le verso.

Réception copies

La sélection des options les plus courantes de la fonction Réception copies s'effectue directement dans l'onglet Copie. Les options disponibles dépendent du module de finition et des kits installés. Reportez-vous à la section Modules de finition à la page 14.

• Assemblé : permet de trier les copies par jeux (1,2,3 1,2,3 1,2,3).

• 1 agrafe (portrait) : permet de placer une agrafe dans l'un des angles des petits côtés, en fonction

de la manière dont les documents sont placés.

• 1 agrafe (paysage) : permet de placer une agrafe dans l'un des angles des grands côtés, en

fonction de la manière dont les documents sont placés.

• Pliage : ouvre une nouvelle fenêtre contenant les options de pliage. Reportez-vous à la section

Pliage à la page 13.

•Utilisez l'option Suite pour accéder aux options de réception suivantes :

• L'option En série permet de trier les copies par piles (1,1,1 2,2,2 3,3,3).

• Agrafage : les options d'agrafage disponibles dépendent du module de finition installé et de

la configuration. Pour plus d'informations sur les modules de finition disponibles, reportezvous à la section Modules de finition à la page 14.

• Non : utilisez cette option lorsque vous ne souhaitez pas agrafer les copies.

• 1 agrafe : permet de placer une seule agrafe dans le coin supérieur gauche des copies.

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Options Copie

• 2 agrafes : permet de placer deux agrafes parallèlement au bord gauche ou supérieur

des copies.

• Agrafage multiple : permet de placer trois ou quatre agrafes parallèlement au bord

gauche des copies, en fonction du format du support. Par exemple :

• 4 agrafes = A4 DGC, A3, 8,5 x 11 DGC, 11 x 17, 8 x 10 DGC.

• 3 agrafes = 8 x 10 DPC, 8,5 x 11 DPC, 8,5 x 5,5 DGC, A4 DPC, A5 DGC, 8,5 x 14 DPC, B5 DPC.

Remarque : DPC signifie Départ petit côté et DGC Départ grand côté.

• Utilisez l'option Orientation du document pour sélectionner l'orientation des documents

à numériser. Sélectionnez Documents portrait, Documents paysage, Images verticales ou Images couchées.

• Perforation : si l'imprimante est équipée d'un des kits de perforation disponibles

en option, vous pouvez sélectionner les options de perforation 2, 3 ou 4 trous, 4 trous -suédois, ou 2 trous - format 8,5 x 14.

• La perforation peut être sélectionnée uniquement pour les supports A4 DGC, 8,5 x 14 DPC et A3 (8,5 x 11 DGC, 8,5 x 14 DPC et 11 x 17 DPC) ; elle peut être utilisée avec une option d'agrafage, le cas échéant.

• Chaque feuille est perforée individuellement et il n'existe donc aucune limite quant au nombre de pages pouvant être contenues dans un jeu.

• Utilisez l'option Papier pour sélectionner le support requis.

Pour pouvoir appliquer certaines options d'agrafage, chargez le papier comme indiqué ici :

Format et sens du support

A4, 8,5 x 11 DGC A4, 8,5 x 11 DGC

A4, 8,5 x 11 DPC A4, 8,5 x 11 DPC

Sortie voulue

1 agrafe En haut à gauche

1 agrafe En bas à gauche

Orientation du document

Orientation du bac de réception

Remarque : Pour certaines sélections, l'imprimante fait pivoter l'image. Si vous ne parvenez pas à

agrafer, assurez-vous que l'option Rotation image est activée dans Outils. Reportez-vous à la section Administration et comptabilité à la page 215 pour plus d'informations.

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Options Copie

Pliage

Si le module de pliage en trois (disponible en option) est installé sur l'imprimante, un support A4 ou 8,5 x 11 dans un grammage compris entre 60 et 105 g/m² (16 et 28 lb) peut être plié en un seul pli, en C ou en Z. Chargez les documents pour un départ par le petit côté (DPC) puis sélectionnez leur orientation.

• Non : sélectionnez cette option lorsque aucun pliage n'est requis.

• Pli unique : permet de plier le papier en deux. Sélectionnez une option :

• Individuel : permet de plier chaque page séparément.

• Ensemble par jeu : permet de plier toutes les pages ensemble pour créer un seul cahier.

• Agrafe cahier : permet de plier et d'agrafer les copies. Cette option est disponible uniquement avec l'option Ensemble par jeu.

• Paramètres avancés : permet de sélectionner des options de mise en page supplémentaires :

• Les options Documents permettent d'indiquer si les documents sont standard ou déjà

formatés sous forme de cahier.

• Les options Image recto permettent de spécifier si l'image recto doit être imprimée à

l'intérieur ou à l'extérieur du pli.

• L'option Assemblage permet d'indiquer si les pages doivent être assemblées ou en série.

• Utilisez l'option Orientation du document pour sélectionner l'orientation des documents à

numériser. Sélectionnez Images verticales ou Images couchées. La rotation appropriée est appliquée aux images.

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Options Copie

142

536

Modules de finition

Votre imprimante est équipée de l'un des modules de finition suivants :

Module de finition grande capacité : ce module de finition propose un large éventail d'options. Il permet d'assembler, de décaler, d'empiler et d'agrafer les copies. Le bac supérieur peut recevoir jusqu'à 250 feuilles et le bac récepteur jusqu'à 3 000 feuilles. Ce module de finition peut être équipé d'un kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option et du magasin 6 (module d'insertion post-traitement).

Plieuse/brocheuse : le module de finition grande capacité peut également être équipé d'une plieuse/brocheuse qui permet de plier et d'agrafer les cahiers. Les feuilles pliées et les cahiers sont reçus dans le bac cahier qui peut contenir de 10 à 30 cahiers, selon le nombre de pages. Si le volet situé à droite du bac est rabattu, il est possible de recevoir un nombre illimité de cahiers dans un conteneur adéquat.

Module de pliage en trois : si vous disposez d'un module de finition grande capacité équipé d'une plieuse/brocheuse, un module de pliage en trois peut également être installé. Ce module vous permet de plier les cahiers en trois. Lorsque le module de finition est équipé du module de pliage en trois, le bac récepteur peut recevoir 2 000 feuilles uniquement. Reportez-vous à la section Pliage à la page 13 pour plus d'informations sur les options de pliage.

Magasin 6 (Module d'insertion posttraitement) : cet accessoire en option est un

chargeur placé au-dessus du module de finition. Il permet l'insertion de feuilles préimprimées par l'imprimante dans des jeux. Les feuilles insérées ne sont pas soumises au processus de copie ou d'impression dans l'imprimante. Pour plus d'informations sur l'utilisation du magasin 6 (module d'insertion), voir Magasin 6 à la page 197.

Module de finition Office : ce module peut recevoir jusqu'à 250 feuilles dans le bac supérieur et jusqu'à 2 000 feuilles dans le bac récepteur. Le module de finition Office peut être équipé du kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option.

Bac à décalage : ce bac peut contenir jusqu'à 500 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Il est situé sur le côté droit de l'imprimante.

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Remarque : La fonction Pause permet de retirer plus facilement

des piles de papier épaisses du module de finition. Appuyez sur le bouton comme illustré ici pour abaisser le bac récepteur. Appuyez de nouveau sur le bouton pour ramener le bac récepteur à une hauteur normale. Ce bac peut aussi revenir automatiquement à sa position par défaut au bout de 30 secondes.

Agrafeuse externe

Ce périphérique disponible en option permet d'agrafer manuellement les documents. Les agrafes peuvent être fixées droites ou obliquement. L'agrafeuse externe peut agrafer 2 feuilles de 64g/m² (18lb) et jusqu'à 50 feuilles de 80g/m² (20lb). La cartouche d'agrafes contient 5 000 agrafes.

• Pour utiliser l'agrafeuse externe, maintenez vos documents face vers le haut et insérez le coin à agrafer dans l'agrafeuse.

Pendant cette opération, le voyant situé en haut de l'agrafeuse s'allume.

• L'agrafeuse agrafe les documents automatiquement.

Options Copie

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Qualité image

Cette section explique comment améliorer la qualité de l'image en sortie et décrit les options disponibles. Ces options vous permettent de définir le type de document, de régler la luminosité, la définition et le contraste de l'image et de personnaliser les paramètres couleur.

Type de document

Cette option permet de définir le type de document copié. En sélectionnant le réglage adéquat, vous améliorez la qualité de la copie. Les options suivantes sont disponibles :

Type de contenu

• Photo et texte : option recommandée pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de haute qualité. Elle permet d'obtenir des sorties présentant des images de qualité moyenne mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait.

• Texte : permet d'obtenir des contours nets ; il est recommandé d'utiliser cette option pour du texte et des dessins au trait.

• Photo : convient plus particulièrement aux documents contenant des photographies, des images en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Cette option permet d'obtenir la meilleure qualité possible pour les photographies ; néanmoins, la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée.

• Carte : convient si votre document est une carte ou bien s'il contient du texte ou des dessins au trait complexes.

• Journal/Magazine : s'utilise lorsque le document est extrait d'un magazine ou d'un journal contenant des photographies ou du texte.

Origine du document

• Imprimé : convient pour les documents issus de magazines, de livres ou de journaux ou imprimés sur un périphérique grand format.

• Photocopié : convient pour les documents correspondant à des photocopies.

• Photographie : convient pour des photographies haute qualité.

• Jet d'encre : convient pour les documents produits sur une imprimante jet d'encre.

• Encre solide : convient pour les documents produits par un processus d'impression à encre solide, tels ceux obtenus sur cette imprimante.

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Qualité image

Options image

Utilisez les Options image pour modifier l'aspect des copies. Les options sont les suivantes :

• L'option Éclaircir/Foncer permet de contrôler manuellement la luminosité des images numérisées. Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l'image numérisée ou vers le haut pour l'éclaircir.

• L'option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées. Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l'image numérisée.

• L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastel de l'image. Déplacez le curseur vers le réglage Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées. Déplacez le curseur vers le réglage Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées.

Optimisation image

La fonction Optimisation image donne accès à des options qui permettent d'améliorer la qualité de la sortie en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les options suivantes sont disponibles :

• L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré.

• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.

• Sélectionnez Non pour désactiver la suppression de fond, en particulier dans les cas suivants :

•Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de

documents pâles.

• Le document comporte une bordure grise ou colorée (certificat, par exemple).

• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords sombres.

• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser un excès

ou un manque de contraste au niveau de l'image du document original.

• Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste vous-même. Déplacez le

curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de détails plus important dans les zones claires et foncées du document.

• Sélectionnez Contraste auto pour définir automatiquement le niveau de contraste en

fonction du document à numériser.

Préréglages couleur

L'option Préréglages couleur donne accès à des réglages permettant d'améliorer la qualité des copies couleur. La sélection d'un préréglage couleur optimise toutes les fonctions de qualité image. Les options suivantes sont disponibles :

• Non : supprime tout préréglage couleur.

• Saturation maxi : augmente la profondeur de couleur des copies.

• Définition maxi : augmente la luminosité des copies.

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Qualité image

• Tons ch auds : accentue les teintes rouges sur les copies.

• Tons froids : accentue les teintes bleues sur les copies.

Balance des couleurs

L'option Balance des couleurs permet de régler l'équilibre entre les différentes couleurs du document et la quantité totale de couleur reproduite sur les copies. Les options suivantes sont disponibles :

• Standard : conserve les couleurs du document.

• Couleur standard : permet de régler le niveau de densité de chacune des quatre couleurs de base

de la quadrichromie (jaune, magenta, cyan et noir). Déplacez le curseur vers le haut afin d'augmenter la densité et vers le bas afin de la réduire pour chaque couleur.

• Couleur avancée : permet de régler les niveaux de densité des tons clairs, moyens et foncés des

quatre couleurs de base. Sélectionnez une couleur parmi les couleurs de base de la quadrichromie, puis déplacez le curseur vers le haut afin d'augmenter la densité et vers le bas afin de la réduire pour chacune des trois options.

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Mise en page

Les options de mise en page permettent de modifier l'aspect de l'image en sortie. Vous pouvez notamment décaler l'image, créer une image miroir, supprimer une zone sur un ou tous les bords du document et copier des documents reliés.

Orientation du document

Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les sélections suivantes sont disponibles :

• Documents portrait : désigne l'orientation des images sur les documents. Utilisez cette option

pour les images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent être insérés dans n'importe quel sens.

• Documents paysage : désigne l'orientation des images sur les documents. Utilisez cette option

pour les images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent être insérés dans n'importe quel sens.

• Images verticales : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur

automatique de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur automatique.

• Images couchées : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur

automatique de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur automatique.

Sélectionnez OK pour enregistrer la sélection et quitter.

Format du document

L'option Format du document permet d'opter pour la détection automatique du format des documents, de préciser l'utilisation de documents multiformats ou d'indiquer les dimensions exactes de l'image à numériser. Les options suivantes sont disponibles :

• Détection auto : permet la détection automatique du format (option par défaut). Le format

détecté est ensuite comparé à un format de support standard.

• Zones prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d'une liste de formats

standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.

• Zone personnalisée : permet de définir la zone à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le

document, puis renseignez les champs X et Y en conséquence. Seule la zone définie est numérisée.

• Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents

formats. Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et A3 DPC (8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par exemple. D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. L'imprimante détecte le format des documents et peut produire les sorties suivantes :

• Si l'option de réduction/agrandissement auto et un papier spécifique sont sélectionnés,

toutes les images sont réduites ou agrandies et copiées sur le même format de papier.

• Si l'option Papier auto est sélectionnée, les images sont copiées en tenant compte de chaque

format et les sorties sont produites sur divers formats de papier.

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Mise en page

Document relié

ATTENTIO N : Veillez à ne pas fermer le chargeur automatique de documents lors de la

numérisation de documents reliés.

Cette option permet de spécifier la ou les pages du document relié à numériser. Le document relié doit être placé face dessous sur la glace d'exposition, dos aligné sur le repère du bord arrière de la glace. Alignez le haut du document relié sur le bord arrière de la glace d'exposition.

L'imprimante identifie le format du document au cours de la numérisation. Si les pages comportent une bordure noire ou foncée, l'imprimante considère que leur taille est inférieure à leur taille réelle. Pour contourner ce problème, utilisez l'option Zone personnalisée dans Format du document pour entrer le format exact de la page. Reportez-vous à la section Format du document à la page 19.

• Non : permet d'annuler les paramètres de numérisation.

• Les deux pages : permet de numériser les deux pages, en commençant par la page gauche du

livre. Pour préciser la partie à supprimer (entre 0 et 50 mm, 0 et 2 pouces) au niveau de la reliure centrale, servez-vous des boutons fléchés. Vous pourrez ainsi supprimer les marques indésirables résultant du blanc de couture du document relié.

• Page gauche uniquement : permet de numériser uniquement la page gauche. Utilisez les

boutons fléchés pour définir la zone à supprimer (entre 0 et 25 mm, 0 et 1 pouce) au niveau du côté droit de la page et éliminer ainsi les marques indésirables résultant du blanc de couture du document relié.

• Page droite uniquement : permet de numériser uniquement la page droite. Utilisez les boutons

fléchés pour définir la zone à supprimer (entre 0 et 25mm, 0 et 1pouce) au niveau du côté gauche de la page et éliminer ainsi les marques indésirables résultant du blanc de couture du document relié.

Sélectionnez OK pour enregistrer la sélection et quitter.

Décalage image

L'option Décalage image permet de choisir la position de l'image sur la copie. Les options suivantes sont disponibles :

• Centrage auto : place automatiquement l'image numérisée au centre du support. Pour que cette

option fonctionne efficacement, le document doit être plus petit que le support sélectionné ou l'image doit être réduite.

• Décalage image : permet de décaler l'image vers le haut ou le bas, vers la droite ou la gauche de

la page pour produire une marge plus ou moins importante en haut à gauche. Indiquez la valeur de décalage requise en sélectionnant un champ ou au moyen des flèches.

Le décalage se règle par pas de 1 mm (0,1 pouce) et peut atteindre 50 mm (2 pouces).

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Mise en page

Pour la copie recto verso, deux solutions s'offrent à vous :

• Réglez la marge du verso indépendamment du recto.

• Créez une image miroir du recto afin d'obtenir une marge de reliure.

• Préréglages : donne accès aux paramètres de décalage les plus courants, qui peuvent être personnalisés par l'administrateur système dans Outils.

Effacement de bords

L'option Effacement de bords permet de définir la zone image à supprimer le long des bords du document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques causées par les perforations ou les agrafes.

Remarque : L'imprimante applique une suppression automatique des bords sur l'ensemble

des impressions.

Les options suivantes sont disponibles :

• Valeur identique : permet d'effacer une zone identique sur tous les bords. Utilisez les boutons fléchés pour définir la zone à effacer, entre 0 et 50 mm (0 et 2 pouces). Tout défaut ou marque figurant dans cette zone est effacé.

• Valeur différente : permet d'effacer une zone différente sur chaque bord du document, à la fois au recto et au verso.

Utilisez les boutons fléchés pour définir les valeurs correspondant à chaque bord, entre 0 et 50 mm (0 et 2 pouces).

• Miroir recto : permet de supprimer exactement la même zone sur l'image verso et sur l'image recto.

• Préréglages : donne accès aux paramètres d'effacement les plus courants, qui peuvent être personnalisés par l'administrateur système dans Outils.

Vidéo inverse

L'option Vidéo inverse permet d'inverser l'image ou de créer un négatif. Cette option s'avère utile pour les documents comportant essentiellement du texte et des images clairs sur fond noir car elle permet d'économiser le toner.

Les options suivantes sont disponibles :

• Image miroir : inverse l'image originale pour créer une image miroir.

• Image négative : convertit les zones sombres en zones claires et inversement.

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Guide de l'utilisateur

Présentation spéciale

Les options de présentation spéciale permettent de manipuler les images de manière à améliorer l'aspect et le style des travaux de copies. Par exemple, vous pouvez ajouter des couvertures ou des annotations, créer des cahiers, combiner plusieurs images sur une page et intercaler des transparents.

Création cahier

Création cahier permet de produire des cahiers à partir de documents recto ou recto verso. L'imprimante numérise les documents puis réduit et organise automatiquement les images qu'ils contiennent dans la séquence correcte, sur le support sélectionné, de manière à former un cahier une fois le tirage plié en deux.

Pour placer automatiquement une couverture sur le cahier, sélectionnez l'option Pages spéciales via l'onglet Présentation spéciale.

Si l'imprimante est équipée du module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse, vous pouvez utiliser l'option Création cahier pour produire automatiquement des cahiers pliés et agrafés. Spécifications concernant la plieuse/brocheuse :

• Formats papier A3, 11 x 17, A4, 8,5 x 11, 8,5 x 13 et 8,5 x 14.

• Tous les supports doivent être orientés pour un départ par le petit côté (DPC).

• Épaisseur du cahier :

• Pour les cahiers pliés et agrafés, jusqu'à 15 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou

d'épaisseur équivalente. Par exemple, 13 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 160 g/m² (43 lb).

• Pour les cahiers pliés uniquement, jusqu'à 5 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou

d'épaisseur équivalente. Par exemple, 3 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 200 g/m² (53 lb).

Pour créer un cahier :

1. Sélectionnez Création cahier et Oui.

Remarque : La fonction Création cahier n'est pas disponible si l'option Papier auto est

sélectionnée. Dans ce cas, sélectionnez une autre option Papier.

2. Sélectionnez le bouton Papier, puis le magasin contenant le papier que vous souhaitez utiliser. Si vous utilisez le module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse pour plier et agrafer

les copies, vous devez sélectionner un papier orienté DPC.

3. Dans le menu déroulant Format du document, sélectionnez Documents recto ou Documents recto verso selon les documents utilisés.

4. Si les options Pliage uniquement ou Pliage et agrafage sont disponibles, choisissez celle de votre choix, puis sélectionnez OK pour confirmer la sélection.

5. Placez les documents dans le chargeur automatique.

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Présentation spéciale

6. Utilisez l'option Orientation du document de l'onglet Mise en page pour sélectionner le sens d'alimentation et l'orientation d'image voulus. Reportez-vous à la section Orientation du

document à la page 19.

7. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

Remarque : Par défaut, la lecture du cahier se fait de gauche à droite. Si vous souhaitez utiliser un

sens de lecture différent, l'administrateur système peut configurer, via la fonction Outils, l'affichage d'une option permettant de choisir le sens de lecture. Reportez-vous à la section

Administration et comptabilité à la page 215 pour plus d'informations.

Pages spéciales

La fonction Pages spéciales permet de contrôler la façon dont vous ajoutez des pages spéciales, telles que des couvertures et des insertions, au travail de copie. Si vous disposez d'un module de finition grande capacité et du magasin 6 (module d'insertion) en option, il est possible d'introduire les couvertures ou les insertions à partir de ce magasin. Les supports placés dans le magasin 6 (module d'insertion) ne sont pas soumis au processus d'impression. Si vous avez besoin de couvertures imprimées, vous devez utiliser des supports préimprimés ou un autre magasin. Reportez-vous à la section Magasins et supports à la page 187 pour plus d'informations.

Remarque : La fonction Pages spéciales n'est pas compatible avec l'option Papier auto. Vous

devez spécifier un magasin.

Les options Pages spéciales sont les suivantes :

• Couvertures : permet d'ajouter des pages vierges ou imprimées au début et/ou à la fin du jeu de copies. Pour les couvertures, il est possible d'utiliser un support différent du reste du travail. Reportez-vous à la section Couvertures à la page 23.

• Début de chapitre : permet de faire commencer chaque chapitre sur une page droite ou gauche et d'insérer automatiquement des pages vierges, si nécessaire. Reportez-vous à la section Début

de chapitre à la page 24.

• Insertions : permet d'insérer des pages vierges aux endroits spécifiés dans les jeux de copies. Il est possible d'insérer une ou plusieurs pages. Cette option permet également d'insérer des intercalaires répertoire dans le document. Reportez-vous à la section Insertions à la page 25.

• Pages spéciales : permet de programmer les pages qui doivent être imprimées sur un support différent du reste du travail. Reportez-vous à la section Pages spéciales à la page 26.

Remarque : Si vous numérisez un document recto verso, veillez à compter chaque face comme une

page distincte lorsque vous définissez les numéros de page pour les débuts de chapitre, les insertions et les pages spéciales.

Couvertures

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des couvertures :

1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour la partie principale du tirage.

Remarque : La fonction Pages spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto est

sélectionnée.

2. Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans le même sens que le papier utilisé pour le reste du tirage.

Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez les sélections.

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Guide de l'utilisateur

Présentation spéciale

3. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales, puis l'option Couvertures.

4. Sélectionnez les options de couverture requises :

• Non : annule toutes les options sélectionnées pour les couvertures.

• Début et Fin identiques : permet d'utiliser les mêmes options de support et d'impression

pour les deux couvertures.

• Début et Fin différentes : permet d'appliquer des options différentes aux couvertures début

et fin.

• Début uniquement : s'utilise lorsque seule une couverture de début est requise.

• Fin uniquement : s'utilise lorsque seule une couverture de fin est requise.

5. Sélectionnez une option d'impression dans le menu déroulant pour chacune des couvertures requises :

• Couverture vierge : s'utilise lorsque aucune impression n'est requise.

• Imprimer au recto : permet d'imprimer la première ou la dernière page du document au

recto de la couverture de début ou de fin.

• Imprimer au verso : permet d'imprimer la première ou la dernière page du document au

verso de la couverture de début ou de fin.

• Imprimer des 2 côtés : permet d'imprimer les 2 premières ou dernières pages du document

au recto et au verso de la couverture de début ou de fin.

Remarque : Si l'option Début et Fin identiques est sélectionnée, les mêmes options sont

appliquées aux couvertures de début et de fin.

6. Sélectionnez le magasin contenant le support pour la couverture.

7. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales. La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification,

choisissez l'élément à modifier dans la liste, puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout su ppr imer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le menu déroulant.

8. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

Début de chapitre

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer un début de chapitre :

1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour le travail.

Remarque : La fonction Pages spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto

est sélectionnée.

2. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales, puis l'option Début de chapitre.

3. Sélectionnez le bouton Début de chapitre.

4. Sélectionnez la zone Numéro de page, puis à l'aide du pavé numérique, indiquez le numéro de la page à laquelle le chapitre doit débuter.

5. Sélectionnez Sur page de droite pour imprimer au recto ou Sur page de gauche pour imprimer au verso.

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Présentation spéciale

6. Sélectionnez Ajouter pour confirmer les sélections et ajouter le début de chapitre programmé à la liste située à droite.

Ajoutez d'autres débuts de chapitre, le cas échéant.

7. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales. La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, choisissez

l'élément à modifier dans la liste, puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou To ut supprimer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le menu déroulant.

8. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

Insertions

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des insertions :

1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour la partie principale du tirage.

Remarque : La fonction Pages spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto

est sélectionnée.

2. Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans le même sens que le papier utilisé pour le reste du tirage.

Si vous utilisez des intercalaires comme insertions, reportez-vous à la section Magasins et supports à la page 187 pour en savoir plus sur leur mise en place.

Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez les sélections.

3. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales, puis l'option Insertions.

4. Sélectionnez la zone Après le numéro de page, puis à l'aide du pavé numérique, indiquez le numéro de la page après laquelle placer une insertion.

Remarque : Pour ajouter une insertion avant la page 1 du document, utilisez l'option Couvertures.

Reportez-vous à la section Couvertures.

5. Utilisez les flèches pour définir le nombre d'insertions à ajouter.

6. Sélectionnez le bouton Papier et le magasin contenant le support pour les insertions. Sélectionnez OK pour enregistrer la sélection.

7. Sélectionnez Ajouter pour confirmer la sélection et ajouter l'insertion programmée à la liste située à droite. Ajoutez des insertions supplémentaires, si nécessaire.

8. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales. La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, choisissez

9. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

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Présentation spéciale

Pages spéciales

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des pages spéciales :

1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour la partie principale du tirage.

Remarque : La fonction Pages spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto

est sélectionnée.

2. Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans le même sens que le papier utilisé pour le reste du tirage.

Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez les sélections.

3. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales, puis l'option Pages spéciales.

4. Sélectionnez la zone Numéro de page, puis à l'aide du pavé numérique, indiquez le numéro de la page ou la série de pages à imprimer sur un autre support.

5. Sélectionnez le bouton Papier et le magasin contenant le support pour les pages spéciales. Sélectionnez OK pour enregistrer la sélection.

6. Sélectionnez Ajouter pour confirmer la sélection et ajouter les pages spéciales programmées à la liste située à droite. Ajoutez des pages spéciales supplémentaires, si nécessaire.

7. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales. La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, choisissez

8. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

Annotations

La fonction Annotations permet d'ajouter automatiquement aux copies un commentaire, des numéros de page, la date ou un cachet. Vous pouvez sélectionner une, plusieurs ou toutes les options d'annotation et spécifier l'emplacement des annotations sur les copies. Vous pouvez également sélectionner l'aspect des annotations, notamment la taille et la couleur de la police utilisée. Les options suivantes sont disponibles :

• Numéros de page : permet d'imprimer automatiquement un numéro de page à un emplacement défini sur la page. Les numéros de page sont incrémentés de 1 automatiquement. Pour les tirages recto verso, le numéro de page est imprimé sur les deux faces qui comptent pour deux pages.

• Commentaire : permet d'ajouter un commentaire de 50 caractères alphanumériques maximum à un emplacement défini sur la page. Il est possible d'ajouter un commentaire existant ou d'en créer un nouveau et de le modifier.

• Date : permet d'ajouter la date du jour dans un format et à un emplacement définis sur la page. La date imprimée correspond à la date définie sur l'imprimante.

• Cachet : permet d'ajouter un cachet sélectionné à un emplacement défini sur la page. Le cachet s'utilise principalement dans les secteurs juridique et commercial. Il permet d'appliquer un préfixe défini (l'identifiant d'un dossier ou d'un client, par exemple) et des numéros de page au

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Présentation spéciale

document lors de son traitement. Le préfixe peut contenir au maximum huit caractères alphanumériques. Vous pouvez ajouter un nouveau préfixe ou en choisir un dans la liste proposée.

Numéros de page

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des numéros de page :

1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations, puis l'option Numéros de page.

2. Sélectionnez le bouton Oui.

3. Indiquez l'emplacement des numéros de page au moyen des flèches situées à droite.

4. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de page, puis à l'aide du pavé numérique, indiquez le premier numéro de page à imprimer sur les copies.

5. Dans le menu déroulant à gauche, sélectionnez Toutes les pages ou Toutes les pages, sauf 1ère pour déterminer les pages sur lesquelles apparaîtra un numéro.

6. Sélectionnez OK pour enregistrer les sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires, si nécessaire.

7. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Reportez-vous à la section

Format et style à la page 29 pour savoir comment procéder.

8. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

Commentaire

Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter un commentaire :

1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations, puis l'option Commentaire.

2. Sélectionnez le bouton Oui.

3. Sélectionnez l'une des flèches pour déterminer l'emplacement du commentaire sur la page.

4. Indiquez si le commentaire doit figurer sur Toutes l es pages, Toutes les pages, sauf 1ère ou sur la Première page uniquement.

5. Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des commentaires disponibles et sélectionnez le commentaire de votre choix.

6. Pour ajouter un commentaire à la liste, sélectionnez une entrée libre, puis à l'aide du clavier, entrez un commentaire de 50 caractères alphanumériques maximum. Pour modifier un commentaire existant, sélectionnez-le dans la liste, puis sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier l'entrée, puis sélectionnez OK pour fermer le clavier.

7. Sélectionnez OK pour enregistrer les sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires, si nécessaire.

8. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Reportez-vous à la section

Format et style à la page 29 pour savoir comment procéder.

9. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

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Guide de l'utilisateur

Présentation spéciale

Date

Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter la date :

1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations, puis l'option Date.

2. Sélectionnez le bouton Oui.

3. Sélectionnez l'une des flèches pour déterminer l'emplacement de la date sur la page.

4. Spécifiez le format de la date en sélectionnant JJ/MM/AAAA, MM/JJ/AAAA ou AAAA/MM/JJ.

5. Indiquez si la date doit figurer sur Toutes les pa ges, Toutes les pages, sauf 1ère ou sur la Première page uniquement.

6. Sélectionnez OK pour enregistrer les sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires, si nécessaire.

7. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Reportez-vous à la section

Format et style à la page 29 pour savoir comment procéder.

8. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

Cachet

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer un cachet :

1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations, puis l'option Cachet.

2. Sélectionnez le bouton Oui.

3. Sélectionnez l'une des flèches pour déterminer l'emplacement du cachet sur la page.

4. Sélectionnez la zone Numéro page de départ, puis à l'aide du pavé numérique, indiquez le numéro voulu. Il est possible d'entrer des zéros à gauche, pour définir la longueur du numéro de page de départ, par exemple 000000001.

5. Indiquez si le cachet doit figurer sur Toutes les pages ou sur Toutes les pages, sauf 1ère.

6. Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des préfixes disponibles et sélectionnez le préfixe de votre choix. Pour ajouter un préfixe à la liste, sélectionnez une entrée libre, puis à l'aide du clavier, entrez jusqu'à huit caractères alphanumériques. Pour modifier un préfixe existant, sélectionnez-le dans la liste, puis sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier l'entrée, puis sélectionnez OK pour fermer le clavier.

7. Sélectionnez OK pour enregistrer les sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires, si nécessaire.

8. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Reportez-vous à la section

Format et style à la page 29 pour savoir comment procéder.

9. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

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Présentation spéciale

Format et style

Une fois que vous avez programmé les annotations voulues, utilisez les instructions suivantes pour sélectionner le format et le style requis :

1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations, puis l'option Format et style.

2. Définissez l'aspect du texte de l'annotation :

• Opaque : le texte de l'annotation apparaît dans un cadre blanc sur les copies. Aucun texte

n'est visible sous l'annotation.

• Transparent : le texte de l'annotation est placé sur les copies de telle sorte que le texte des

copies soit visible sous l'annotation.

3. Utilisez les flèches pour indiquer le corps de police, qui détermine la taille appliquée à toutes les options d'annotation utilisées dans le cadre du tirage.

4. Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des couleurs de police disponibles et sélectionnez celle de votre choix.

5. Sélectionnez les options du verso requises parmi celles disponibles :

• Avec l'option Identique au recto, les paramètres sont appliqués au recto et au verso

des copies.

• Avec l'option Miroir recto Horizontal, les copies s'ouvrent de droite à gauche, comme un

livre, et le blanc de couture figure sur la gauche. L'emplacement de l'annotation au verso apparaît en miroir par rapport au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin inférieur gauche du recto, il figurera dans le coin inférieur droit du verso.

•Avec l'option Miroir recto Vertical, les copies s'ouvrent de bas en haut comme un calendrier,

et le blanc de couture figure en haut. L'emplacement de l'annotation au verso apparaît en miroir par rapport au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin inférieur gauche du recto, il figurera dans le coin inférieur droit du verso.

6. Sélectionnez OK pour enregistrer les options Format et style des annotations.

7. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

Séparateurs de transparents

Utilisez la fonction Séparateurs de transparents pour intercaler une feuille de papier blanc entre chaque transparent, en ayant soin d'indiquer un magasin spécifique.

1. Placez les transparents dans le magasin 4 (départ manuel), mettez à jour l'écran Paramètres support, puis utilisez le bouton Confirmer pour valider les sélections. Reportez-vous à la section

Magasins et supports à la page 187 pour plus d'informations sur la mise en place de ces supports. Remarque : La fonction Séparateurs de transparents n'est pas disponible si l'option Papier auto

est sélectionnée.

2. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, puis la fonction Séparateurs de transparents et enfin, Oui.

3. Sélectionnez le magasin contenant le support à utiliser comme séparateur.

4. Sélectionnez le magasin contenant les transparents.

5. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

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Présentation spéciale

4 documents répartis sur 2 lignes et 2 colonnes

6 documents répartis sur 3 lignes et 2 colonnes

2 documents répartis sur 2 lignes et 1 colonne

Mise en page

La fonction Mise en page est particulièrement utile pour la production de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents d'archive. Elle permet de placer jusqu'à 36 images sur une seule feuille de papier. L'imprimante réduit ou agrandit les images de manière à les placer en orientation portrait ou paysage sur une page, sur la base du support sélectionné. Les options suivantes sont disponibles :

• Pages par face : permet de réduire les images individuelles pour les faire tenir sur une seule feuille de papier.

• Répétition image : permet de réduire plusieurs copies de la même image pour les faire tenir sur une seule feuille de papier. Le nombre de lignes et de colonnes actuellement disponibles dépend du taux de réduction (25 % minimum) et du support sélectionné.

Remarque : Certaines options sont incompatibles avec la fonction Mise en page et apparaissent

en grisé sur l'écran tactile.

Les exemples suivants illustrent le type de tirage qu'il est possible de produire à l'aide de la fonction Mise en page.

Remarque : Une limite pratique

consiste à placer 16 images par feuille A4 (8,5 x 11).

1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour les copies.

2. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, puis Mise en page.

3. Sélectionnez l'option de mise en page requise :

Pages par face

• Sélectionnez le bouton qui correspond au nombre requis d'images par page.

• Vous pouvez également sélectionner le bouton Indiquer les lignes et colonnes et utiliser les

flèches pour sélectionner 1 à 15 lignes et colonnes.

• Sélectionnez Documents portrait ou Documents paysage dans le menu déroulant situé

à droite.

Répétition image

• Sélectionnez le bouton qui correspond au nombre requis d'images par page.

• Vous pouvez également sélectionner le bouton Indiquer les lignes et colonnes et utiliser les

flèches pour sélectionner 1 à 15 lignes et colonnes.

• Sélectionnez Documents portrait ou Documents paysage dans le menu déroulant situé

à droite.

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