Xerox ColorQube 9301, ColorQube 9302, ColorQube 9303 User Guide [fr]

Xerox® ColorQube

9301 / 9302 / 9303 Xerox ConnectKey Controller

User Guide Guide d'utilisation

Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303

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X/Open Company Limited. Version du document 1.0 : février 2013

Sommaire

1Copie

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Options Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

2 Copie Carte d'identité

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Options de copie de carte d'identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

3 Imprimer depuis

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Utilisation du service Imprimer depuis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

4Numérisation

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Numérisation à l'aide du carnet d'adresses de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Numérisation à l'aide des favoris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

5Fax

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

6 Envoi de fax à partir d'un PC

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Options d'envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303

Guide de l'utilisateur

7 Courrier électronique

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Options courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

8 Fax serveur

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Options Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

9 Numérisation flux de travail

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Options de numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Options d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

10 Port USB

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Numérisation USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Imprimer depuis USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

11 Fax Internet

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Options Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'utilisateur

12 Impression

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Configuration sans fil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Options d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Options Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

13 Services Internet CentreWare

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Accès aux Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

14 Magasins et supports

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Magasin 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Magasin 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Types de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Stockage et manipulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

15 État de la machine et des travaux

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

État travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

16 Administration et comptabilité

Outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Paramètres du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Paramètres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Paramètres comptabilité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303

Guide de l'utilisateur

17 Consignes et réglementations

Consignes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Étiquettes et symboles de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Réglementations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Réglementation relative à la reproduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Données de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Programme d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . 264

18 Maintenance et Résolution des incidents

Mise sous tension et hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'utilisateur

Copie

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Introduction à la page 8

• Options Copie à la page 9

• Qualité image à la page 16

• Mise en page à la page 19

• Présentation spéciale à la page 22

• Assemblage documents à la page 32

• Connexion/Déconnexion à la page 35

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Guide de l'utilisateur

Introduction

Ce guide décrit les fonctions de copie de l'imprimante, notamment les fonctions Mode couleur, Réduire/Agrandir, Mode tirage, Mise en page, Qualité image, Présentation spéciale, Assemblage documents et les options correspondantes.

La fonction Copie est proposée en standard ; pour la sélectionner, appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Copie.

Lorsque la fonction Copie est sélectionnée, l'imprimante numérise les documents et stocke les images. Elle imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur.

La plupart des écrans de fonction comportent les boutons suivants, qui permettent de confirmer ou d'annuler les sélections.

•Le bouton Annuler permet de réinitialiser l'écran et de revenir à l'écran précédent.

•Le bouton OK permet d'enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l'écran précédent.

•Le bouton Fermer permet de fermer l'écran et de revenir à l'écran précédent.

Les instructions de copie et d'utilisation des fonctions de base sont disponibles dans les fiches de procédures pour Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, vous devrez peut-être entrer vos informations de connexion pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section

Connexion/Déconnexion à la page 35.

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Options Copie

L'onglet Copie permet de sélectionner les fonctions de copie de base, notamment Mode couleur, Réduire / Agrandir, Papier, Recto verso et Réception copies.

Mode couleur

Les options Mode couleur permettent de détecter automatiquement la couleur du document et de paramétrer la sortie en conséquence ou de produire une sortie en noir et blanc, en quadrichromie ou en monochromie. Appuyez sur Suite pour accéder aux options suivantes :

• Détection auto : permet de sélectionner le mode qui correspond au document.

• Noir et blanc : permet de sélectionner le mode noir et blanc, quelle que soit la couleur

du document.

• Couleur : permet d'obtenir une sortie couleur d'un document.

• Monochrome : permet d'obtenir une sortie d'une seule couleur, quelle que soit celle du document.

Réduire/Agrandir

Plusieurs options sont disponibles sur votre imprimante pour réduire ou agrandir le tirage effectué à partir d'un document. Vous pouvez sélectionner un taux précis (proportionnel ou indépendant) ou bien choisir l'une des options prédéfinies. La sélection d'un taux de réduction ou d'agrandissement peut se faire facilement à partir de l'onglet Copie, dans la zone Réduire/Agrandir. Utilisez l'option Suite pour accéder à toutes les options.

Vous pouvez agrandir ou réduire les images placées sur la glace d'exposition selon un taux quelconque, compris entre 400% et 25%. Les images des documents placés dans le chargeur automatique de documents peuvent être agrandies ou réduites selon un taux compris entre 200% et 25%.

• Appuyez sur les boutons - / + ( ) de l'écran Copie pour sélectionner le taux de réduction ou

d'agrandissement qui vous convient.

• Une autre solution consiste à sélectionner le bouton % ( ) et à utiliser le pavé numérique pour

saisir le taux requis.

• Pour que l'image en sortie soit de la même taille que le document, définissez un taux de 100 %.

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Guide de l'utilisateur

Options Copie

% proportionnel

Les sélections effectuées sur cet écran permettent de réduire ou d'agrandir une image de manière à ce qu'elle conserve ses proportions.

• Sélectionnez le bouton et utilisez le pavé numérique ou les flèches pour entrer le

taux requis.

• Utilisez les boutons Préréglages (% X - Y) pour sélectionner 100 %, % auto ou les taux les plus

courants définis par l'administrateur. Les taux proportionnels sélectionnés sont indiqués en regard du bouton, avec un exemple d'application.

Lorsque l'option % auto est sélectionnée, l'imprimante détermine le taux de réduction ou d'agrandissement le plus approprié pour reproduire le document sur le format de papier sélectionné. Sélectionnez un magasin avant d'utiliser cette option.

% indépendant

Cette sélection permet de définir des taux de réduction ou d'agrandissement différents pour la largeur X et la hauteur Y de l'image. La copie obtenue est donc différente du document d'origine.

• Sélectionnez le bouton de redimensionnement et entrez les taux requis pour la

Largeur -% X et Longueur - % Y à l'aide du pavé numérique ou des flèches.

• Utilisez les boutons Préréglages (% X - Y) pour sélectionner 100%/100%, % X-Y indépendants

auto ou bien les taux les plus courants définis par votre administrateur. Les taux sélectionnés pour la largeur et la hauteur sont indiqués en regard du bouton, avec un exemple d'application.

Utilisez le bouton 100% / 100% pour générer une image de la même taille que votre document. Le bouton % X-Y indépendants auto ajuste automatiquement l'image du document à reproduire

à la taille du support sélectionné. La réduction ou l'agrandissement ne sont pas proportionnels ; l'image est donc déformée pour tenir sur le support. Sélectionnez un magasin avant d'utiliser cette option.

Centrage auto

Cette option peut être appliquée avec le réglage Proportionnel ou Indépendant pour placer l'image au centre du support sélectionné.

Papier

Dans la section Papier de l'onglet Copie, vous pouvez sélectionner un magasin, le format papier requis ou l'option Sélection auto. Utilisez l'option Suite pour accéder à toutes les options.

• L'option Sélection auto sélectionne automatiquement le format papier adéquat pour chaque

document, en fonction de la taille de ce dernier et des taux de d'agrandissement choisis.

• Vous pouvez également sélectionner le magasin qui contient le support présentant le format et le

type requis. Le format et le type du support placé dans chaque magasin sont affichés.

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Options Copie

Lorsque l'option Suite est sélectionnée, l'écran Papier s'affiche et présente l'ensemble des magasins disponibles, avec pour chacun d'eux le format et le type du support qu'il contient.

• Vous pouvez sélectionner le magasin à utiliser dans cette liste. Votre sélection s'affiche en bleu.

• Si la fonction de permutation automatique des magasins est activée et que plusieurs magasins

contiennent des supports de format et type identiques, l'imprimante passe automatiquement d'un magasin à un autre lorsque celui en cours d'utilisation est vide.

Copie recto verso

L'imprimante propose des options permettant d'effectuer des copies recto ou recto verso de documents recto ou recto verso, à partir du chargeur automatique de documents ou de la glace d'exposition. Les options suivantes sont disponibles :

• 1>1 : utilisez cette option si les documents sont imprimés au recto uniquement et si vous

souhaitez réaliser des copies recto.

• 1>2 : utilisez cette option si les documents sont imprimés au recto uniquement et si vous

souhaitez réaliser des copies recto verso. Vous pouvez également sélectionner Tê te - bê ch e afin d'appliquer à la deuxième page une rotation de 180

• 2>2 : utilisez cette option si vous voulez obtenir des copies recto verso d'un document recto verso.

Vous pouvez également sélectionner Tê te - bê ch e afin d'appliquer à la deuxième page une rotation de 180

• 2>1 : utilisez cette option pour obtenir des copies recto de documents recto verso.

Remarque : Si vous utilisez la glace d'exposition pour numériser les documents, un message

s'affiche lorsque l'imprimante est prête à numériser le verso.

Réception copies

La sélection des options les plus courantes de la fonction Réception copies s'effectue directement dans l'onglet Copie. Les options disponibles dépendent du module de finition et des kits installés. Reportez-vous à la section Modules de finition à la page 14.

• Assemblé : permet de trier les copies par jeux (1,2,3 1,2,3 1,2,3).

• 1 agrafe (portrait) : permet de placer une agrafe dans l'un des angles des petits côtés, en fonction

de la manière dont les documents sont placés.

• 1 agrafe (paysage) : permet de placer une agrafe dans l'un des angles des grands côtés, en

fonction de la manière dont les documents sont placés.

• Pliage : ouvre une nouvelle fenêtre contenant les options de pliage. Reportez-vous à la section

Pliage à la page 13.

•Utilisez l'option Suite pour accéder aux options de réception suivantes :

• L'option En série permet de trier les copies par piles (1,1,1 2,2,2 3,3,3).

• Agrafage : les options d'agrafage disponibles dépendent du module de finition installé et de

la configuration. Pour plus d'informations sur les modules de finition disponibles, reportezvous à la section Modules de finition à la page 14.

• Non : utilisez cette option lorsque vous ne souhaitez pas agrafer les copies.

• 1 agrafe : permet de placer une seule agrafe dans le coin supérieur gauche des copies.

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Options Copie

• 2 agrafes : permet de placer deux agrafes parallèlement au bord gauche ou supérieur

des copies.

• Agrafage multiple : permet de placer trois ou quatre agrafes parallèlement au bord

gauche des copies, en fonction du format du support. Par exemple :

• 4 agrafes = A4 DGC, A3, 8,5 x 11 DGC, 11 x 17, 8 x 10 DGC.

• 3 agrafes = 8 x 10 DPC, 8,5 x 11 DPC, 8,5 x 5,5 DGC, A4 DPC, A5 DGC, 8,5 x 14 DPC, B5 DPC.

Remarque : DPC signifie Départ petit côté et DGC Départ grand côté.

• Utilisez l'option Orientation du document pour sélectionner l'orientation des documents

à numériser. Sélectionnez Documents portrait, Documents paysage, Images verticales ou Images couchées.

• Perforation : si l'imprimante est équipée d'un des kits de perforation disponibles

en option, vous pouvez sélectionner les options de perforation 2, 3 ou 4 trous, 4 trous -suédois, ou 2 trous - format 8,5 x 14.

• La perforation peut être sélectionnée uniquement pour les supports A4 DGC, 8,5 x 14 DPC et A3 (8,5 x 11 DGC, 8,5 x 14 DPC et 11 x 17 DPC) ; elle peut être utilisée avec une option d'agrafage, le cas échéant.

• Chaque feuille est perforée individuellement et il n'existe donc aucune limite quant au nombre de pages pouvant être contenues dans un jeu.

• Utilisez l'option Papier pour sélectionner le support requis.

Pour pouvoir appliquer certaines options d'agrafage, chargez le papier comme indiqué ici :

Format et sens du support

A4, 8,5 x 11 DGC A4, 8,5 x 11 DGC

A4, 8,5 x 11 DPC A4, 8,5 x 11 DPC

Sortie voulue

1 agrafe En haut à gauche

1 agrafe En bas à gauche

Orientation du document

Orientation du bac de réception

Remarque : Pour certaines sélections, l'imprimante fait pivoter l'image. Si vous ne parvenez pas à

agrafer, assurez-vous que l'option Rotation image est activée dans Outils. Reportez-vous à la section Administration et comptabilité à la page 215 pour plus d'informations.

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Options Copie

Pliage

Si le module de pliage en trois (disponible en option) est installé sur l'imprimante, un support A4 ou 8,5 x 11 dans un grammage compris entre 60 et 105 g/m² (16 et 28 lb) peut être plié en un seul pli, en C ou en Z. Chargez les documents pour un départ par le petit côté (DPC) puis sélectionnez leur orientation.

• Non : sélectionnez cette option lorsque aucun pliage n'est requis.

• Pli unique : permet de plier le papier en deux. Sélectionnez une option :

• Individuel : permet de plier chaque page séparément.

• Ensemble par jeu : permet de plier toutes les pages ensemble pour créer un seul cahier.

• Agrafe cahier : permet de plier et d'agrafer les copies. Cette option est disponible uniquement avec l'option Ensemble par jeu.

• Paramètres avancés : permet de sélectionner des options de mise en page supplémentaires :

• Les options Documents permettent d'indiquer si les documents sont standard ou déjà

formatés sous forme de cahier.

• Les options Image recto permettent de spécifier si l'image recto doit être imprimée à

l'intérieur ou à l'extérieur du pli.

• L'option Assemblage permet d'indiquer si les pages doivent être assemblées ou en série.

• Utilisez l'option Orientation du document pour sélectionner l'orientation des documents à

numériser. Sélectionnez Images verticales ou Images couchées. La rotation appropriée est appliquée aux images.

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Options Copie

142

536

Modules de finition

Votre imprimante est équipée de l'un des modules de finition suivants :

Module de finition grande capacité : ce module de finition propose un large éventail d'options. Il permet d'assembler, de décaler, d'empiler et d'agrafer les copies. Le bac supérieur peut recevoir jusqu'à 250 feuilles et le bac récepteur jusqu'à 3 000 feuilles. Ce module de finition peut être équipé d'un kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option et du magasin 6 (module d'insertion post-traitement).

Plieuse/brocheuse : le module de finition grande capacité peut également être équipé d'une plieuse/brocheuse qui permet de plier et d'agrafer les cahiers. Les feuilles pliées et les cahiers sont reçus dans le bac cahier qui peut contenir de 10 à 30 cahiers, selon le nombre de pages. Si le volet situé à droite du bac est rabattu, il est possible de recevoir un nombre illimité de cahiers dans un conteneur adéquat.

Module de pliage en trois : si vous disposez d'un module de finition grande capacité équipé d'une plieuse/brocheuse, un module de pliage en trois peut également être installé. Ce module vous permet de plier les cahiers en trois. Lorsque le module de finition est équipé du module de pliage en trois, le bac récepteur peut recevoir 2 000 feuilles uniquement. Reportez-vous à la section Pliage à la page 13 pour plus d'informations sur les options de pliage.

Magasin 6 (Module d'insertion posttraitement) : cet accessoire en option est un

chargeur placé au-dessus du module de finition. Il permet l'insertion de feuilles préimprimées par l'imprimante dans des jeux. Les feuilles insérées ne sont pas soumises au processus de copie ou d'impression dans l'imprimante. Pour plus d'informations sur l'utilisation du magasin 6 (module d'insertion), voir Magasin 6 à la page 197.

Module de finition Office : ce module peut recevoir jusqu'à 250 feuilles dans le bac supérieur et jusqu'à 2 000 feuilles dans le bac récepteur. Le module de finition Office peut être équipé du kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option.

Bac à décalage : ce bac peut contenir jusqu'à 500 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Il est situé sur le côté droit de l'imprimante.

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Remarque : La fonction Pause permet de retirer plus facilement

des piles de papier épaisses du module de finition. Appuyez sur le bouton comme illustré ici pour abaisser le bac récepteur. Appuyez de nouveau sur le bouton pour ramener le bac récepteur à une hauteur normale. Ce bac peut aussi revenir automatiquement à sa position par défaut au bout de 30 secondes.

Agrafeuse externe

Ce périphérique disponible en option permet d'agrafer manuellement les documents. Les agrafes peuvent être fixées droites ou obliquement. L'agrafeuse externe peut agrafer 2 feuilles de 64g/m² (18lb) et jusqu'à 50 feuilles de 80g/m² (20lb). La cartouche d'agrafes contient 5 000 agrafes.

• Pour utiliser l'agrafeuse externe, maintenez vos documents face vers le haut et insérez le coin à agrafer dans l'agrafeuse.

Pendant cette opération, le voyant situé en haut de l'agrafeuse s'allume.

• L'agrafeuse agrafe les documents automatiquement.

Options Copie

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Qualité image

Cette section explique comment améliorer la qualité de l'image en sortie et décrit les options disponibles. Ces options vous permettent de définir le type de document, de régler la luminosité, la définition et le contraste de l'image et de personnaliser les paramètres couleur.

Type de document

Cette option permet de définir le type de document copié. En sélectionnant le réglage adéquat, vous améliorez la qualité de la copie. Les options suivantes sont disponibles :

Type de contenu

• Photo et texte : option recommandée pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de haute qualité. Elle permet d'obtenir des sorties présentant des images de qualité moyenne mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait.

• Texte : permet d'obtenir des contours nets ; il est recommandé d'utiliser cette option pour du texte et des dessins au trait.

• Photo : convient plus particulièrement aux documents contenant des photographies, des images en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Cette option permet d'obtenir la meilleure qualité possible pour les photographies ; néanmoins, la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée.

• Carte : convient si votre document est une carte ou bien s'il contient du texte ou des dessins au trait complexes.

• Journal/Magazine : s'utilise lorsque le document est extrait d'un magazine ou d'un journal contenant des photographies ou du texte.

Origine du document

• Imprimé : convient pour les documents issus de magazines, de livres ou de journaux ou imprimés sur un périphérique grand format.

• Photocopié : convient pour les documents correspondant à des photocopies.

• Photographie : convient pour des photographies haute qualité.

• Jet d'encre : convient pour les documents produits sur une imprimante jet d'encre.

• Encre solide : convient pour les documents produits par un processus d'impression à encre solide, tels ceux obtenus sur cette imprimante.

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Qualité image

Options image

Utilisez les Options image pour modifier l'aspect des copies. Les options sont les suivantes :

• L'option Éclaircir/Foncer permet de contrôler manuellement la luminosité des images numérisées. Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l'image numérisée ou vers le haut pour l'éclaircir.

• L'option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées. Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l'image numérisée.

• L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastel de l'image. Déplacez le curseur vers le réglage Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées. Déplacez le curseur vers le réglage Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées.

Optimisation image

La fonction Optimisation image donne accès à des options qui permettent d'améliorer la qualité de la sortie en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les options suivantes sont disponibles :

• L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré.

• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.

• Sélectionnez Non pour désactiver la suppression de fond, en particulier dans les cas suivants :

•Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de

documents pâles.

• Le document comporte une bordure grise ou colorée (certificat, par exemple).

• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords sombres.

• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser un excès

ou un manque de contraste au niveau de l'image du document original.

• Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste vous-même. Déplacez le

curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de détails plus important dans les zones claires et foncées du document.

• Sélectionnez Contraste auto pour définir automatiquement le niveau de contraste en

fonction du document à numériser.

Préréglages couleur

L'option Préréglages couleur donne accès à des réglages permettant d'améliorer la qualité des copies couleur. La sélection d'un préréglage couleur optimise toutes les fonctions de qualité image. Les options suivantes sont disponibles :

• Non : supprime tout préréglage couleur.

• Saturation maxi : augmente la profondeur de couleur des copies.

• Définition maxi : augmente la luminosité des copies.

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Qualité image

• Tons ch auds : accentue les teintes rouges sur les copies.

• Tons froids : accentue les teintes bleues sur les copies.

Balance des couleurs

L'option Balance des couleurs permet de régler l'équilibre entre les différentes couleurs du document et la quantité totale de couleur reproduite sur les copies. Les options suivantes sont disponibles :

• Standard : conserve les couleurs du document.

• Couleur standard : permet de régler le niveau de densité de chacune des quatre couleurs de base

de la quadrichromie (jaune, magenta, cyan et noir). Déplacez le curseur vers le haut afin d'augmenter la densité et vers le bas afin de la réduire pour chaque couleur.

• Couleur avancée : permet de régler les niveaux de densité des tons clairs, moyens et foncés des

quatre couleurs de base. Sélectionnez une couleur parmi les couleurs de base de la quadrichromie, puis déplacez le curseur vers le haut afin d'augmenter la densité et vers le bas afin de la réduire pour chacune des trois options.

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Mise en page

Les options de mise en page permettent de modifier l'aspect de l'image en sortie. Vous pouvez notamment décaler l'image, créer une image miroir, supprimer une zone sur un ou tous les bords du document et copier des documents reliés.

Orientation du document

Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les sélections suivantes sont disponibles :

• Documents portrait : désigne l'orientation des images sur les documents. Utilisez cette option

pour les images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent être insérés dans n'importe quel sens.

• Documents paysage : désigne l'orientation des images sur les documents. Utilisez cette option

pour les images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent être insérés dans n'importe quel sens.

• Images verticales : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur

automatique de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur automatique.

• Images couchées : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur

automatique de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur automatique.

Sélectionnez OK pour enregistrer la sélection et quitter.

Format du document

L'option Format du document permet d'opter pour la détection automatique du format des documents, de préciser l'utilisation de documents multiformats ou d'indiquer les dimensions exactes de l'image à numériser. Les options suivantes sont disponibles :

• Détection auto : permet la détection automatique du format (option par défaut). Le format

détecté est ensuite comparé à un format de support standard.

• Zones prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d'une liste de formats

standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.

• Zone personnalisée : permet de définir la zone à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le

document, puis renseignez les champs X et Y en conséquence. Seule la zone définie est numérisée.

• Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents

formats. Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et A3 DPC (8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par exemple. D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. L'imprimante détecte le format des documents et peut produire les sorties suivantes :

• Si l'option de réduction/agrandissement auto et un papier spécifique sont sélectionnés,

toutes les images sont réduites ou agrandies et copiées sur le même format de papier.

• Si l'option Papier auto est sélectionnée, les images sont copiées en tenant compte de chaque

format et les sorties sont produites sur divers formats de papier.

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Mise en page

Document relié

ATTENTIO N : Veillez à ne pas fermer le chargeur automatique de documents lors de la

numérisation de documents reliés.

Cette option permet de spécifier la ou les pages du document relié à numériser. Le document relié doit être placé face dessous sur la glace d'exposition, dos aligné sur le repère du bord arrière de la glace. Alignez le haut du document relié sur le bord arrière de la glace d'exposition.

L'imprimante identifie le format du document au cours de la numérisation. Si les pages comportent une bordure noire ou foncée, l'imprimante considère que leur taille est inférieure à leur taille réelle. Pour contourner ce problème, utilisez l'option Zone personnalisée dans Format du document pour entrer le format exact de la page. Reportez-vous à la section Format du document à la page 19.

• Non : permet d'annuler les paramètres de numérisation.

• Les deux pages : permet de numériser les deux pages, en commençant par la page gauche du

livre. Pour préciser la partie à supprimer (entre 0 et 50 mm, 0 et 2 pouces) au niveau de la reliure centrale, servez-vous des boutons fléchés. Vous pourrez ainsi supprimer les marques indésirables résultant du blanc de couture du document relié.

• Page gauche uniquement : permet de numériser uniquement la page gauche. Utilisez les

boutons fléchés pour définir la zone à supprimer (entre 0 et 25 mm, 0 et 1 pouce) au niveau du côté droit de la page et éliminer ainsi les marques indésirables résultant du blanc de couture du document relié.

• Page droite uniquement : permet de numériser uniquement la page droite. Utilisez les boutons

fléchés pour définir la zone à supprimer (entre 0 et 25mm, 0 et 1pouce) au niveau du côté gauche de la page et éliminer ainsi les marques indésirables résultant du blanc de couture du document relié.

Sélectionnez OK pour enregistrer la sélection et quitter.

Décalage image

L'option Décalage image permet de choisir la position de l'image sur la copie. Les options suivantes sont disponibles :

• Centrage auto : place automatiquement l'image numérisée au centre du support. Pour que cette

option fonctionne efficacement, le document doit être plus petit que le support sélectionné ou l'image doit être réduite.

• Décalage image : permet de décaler l'image vers le haut ou le bas, vers la droite ou la gauche de

la page pour produire une marge plus ou moins importante en haut à gauche. Indiquez la valeur de décalage requise en sélectionnant un champ ou au moyen des flèches.

Le décalage se règle par pas de 1 mm (0,1 pouce) et peut atteindre 50 mm (2 pouces).

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Mise en page

Pour la copie recto verso, deux solutions s'offrent à vous :

• Réglez la marge du verso indépendamment du recto.

• Créez une image miroir du recto afin d'obtenir une marge de reliure.

• Préréglages : donne accès aux paramètres de décalage les plus courants, qui peuvent être personnalisés par l'administrateur système dans Outils.

Effacement de bords

L'option Effacement de bords permet de définir la zone image à supprimer le long des bords du document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques causées par les perforations ou les agrafes.

Remarque : L'imprimante applique une suppression automatique des bords sur l'ensemble

des impressions.

Les options suivantes sont disponibles :

• Valeur identique : permet d'effacer une zone identique sur tous les bords. Utilisez les boutons fléchés pour définir la zone à effacer, entre 0 et 50 mm (0 et 2 pouces). Tout défaut ou marque figurant dans cette zone est effacé.

• Valeur différente : permet d'effacer une zone différente sur chaque bord du document, à la fois au recto et au verso.

Utilisez les boutons fléchés pour définir les valeurs correspondant à chaque bord, entre 0 et 50 mm (0 et 2 pouces).

• Miroir recto : permet de supprimer exactement la même zone sur l'image verso et sur l'image recto.

• Préréglages : donne accès aux paramètres d'effacement les plus courants, qui peuvent être personnalisés par l'administrateur système dans Outils.

Vidéo inverse

L'option Vidéo inverse permet d'inverser l'image ou de créer un négatif. Cette option s'avère utile pour les documents comportant essentiellement du texte et des images clairs sur fond noir car elle permet d'économiser le toner.

Les options suivantes sont disponibles :

• Image miroir : inverse l'image originale pour créer une image miroir.

• Image négative : convertit les zones sombres en zones claires et inversement.

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Guide de l'utilisateur

Présentation spéciale

Les options de présentation spéciale permettent de manipuler les images de manière à améliorer l'aspect et le style des travaux de copies. Par exemple, vous pouvez ajouter des couvertures ou des annotations, créer des cahiers, combiner plusieurs images sur une page et intercaler des transparents.

Création cahier

Création cahier permet de produire des cahiers à partir de documents recto ou recto verso. L'imprimante numérise les documents puis réduit et organise automatiquement les images qu'ils contiennent dans la séquence correcte, sur le support sélectionné, de manière à former un cahier une fois le tirage plié en deux.

Pour placer automatiquement une couverture sur le cahier, sélectionnez l'option Pages spéciales via l'onglet Présentation spéciale.

Si l'imprimante est équipée du module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse, vous pouvez utiliser l'option Création cahier pour produire automatiquement des cahiers pliés et agrafés. Spécifications concernant la plieuse/brocheuse :

• Formats papier A3, 11 x 17, A4, 8,5 x 11, 8,5 x 13 et 8,5 x 14.

• Tous les supports doivent être orientés pour un départ par le petit côté (DPC).

• Épaisseur du cahier :

• Pour les cahiers pliés et agrafés, jusqu'à 15 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou

d'épaisseur équivalente. Par exemple, 13 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 160 g/m² (43 lb).

• Pour les cahiers pliés uniquement, jusqu'à 5 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou

d'épaisseur équivalente. Par exemple, 3 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 200 g/m² (53 lb).

Pour créer un cahier :

1. Sélectionnez Création cahier et Oui.

Remarque : La fonction Création cahier n'est pas disponible si l'option Papier auto est

sélectionnée. Dans ce cas, sélectionnez une autre option Papier.

2. Sélectionnez le bouton Papier, puis le magasin contenant le papier que vous souhaitez utiliser. Si vous utilisez le module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse pour plier et agrafer

les copies, vous devez sélectionner un papier orienté DPC.

3. Dans le menu déroulant Format du document, sélectionnez Documents recto ou Documents recto verso selon les documents utilisés.

4. Si les options Pliage uniquement ou Pliage et agrafage sont disponibles, choisissez celle de votre choix, puis sélectionnez OK pour confirmer la sélection.

5. Placez les documents dans le chargeur automatique.

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Présentation spéciale

6. Utilisez l'option Orientation du document de l'onglet Mise en page pour sélectionner le sens d'alimentation et l'orientation d'image voulus. Reportez-vous à la section Orientation du

document à la page 19.

7. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

Remarque : Par défaut, la lecture du cahier se fait de gauche à droite. Si vous souhaitez utiliser un

sens de lecture différent, l'administrateur système peut configurer, via la fonction Outils, l'affichage d'une option permettant de choisir le sens de lecture. Reportez-vous à la section

Administration et comptabilité à la page 215 pour plus d'informations.

Pages spéciales

La fonction Pages spéciales permet de contrôler la façon dont vous ajoutez des pages spéciales, telles que des couvertures et des insertions, au travail de copie. Si vous disposez d'un module de finition grande capacité et du magasin 6 (module d'insertion) en option, il est possible d'introduire les couvertures ou les insertions à partir de ce magasin. Les supports placés dans le magasin 6 (module d'insertion) ne sont pas soumis au processus d'impression. Si vous avez besoin de couvertures imprimées, vous devez utiliser des supports préimprimés ou un autre magasin. Reportez-vous à la section Magasins et supports à la page 187 pour plus d'informations.

Remarque : La fonction Pages spéciales n'est pas compatible avec l'option Papier auto. Vous

devez spécifier un magasin.

Les options Pages spéciales sont les suivantes :

• Couvertures : permet d'ajouter des pages vierges ou imprimées au début et/ou à la fin du jeu de copies. Pour les couvertures, il est possible d'utiliser un support différent du reste du travail. Reportez-vous à la section Couvertures à la page 23.

• Début de chapitre : permet de faire commencer chaque chapitre sur une page droite ou gauche et d'insérer automatiquement des pages vierges, si nécessaire. Reportez-vous à la section Début

de chapitre à la page 24.

• Insertions : permet d'insérer des pages vierges aux endroits spécifiés dans les jeux de copies. Il est possible d'insérer une ou plusieurs pages. Cette option permet également d'insérer des intercalaires répertoire dans le document. Reportez-vous à la section Insertions à la page 25.

• Pages spéciales : permet de programmer les pages qui doivent être imprimées sur un support différent du reste du travail. Reportez-vous à la section Pages spéciales à la page 26.

Remarque : Si vous numérisez un document recto verso, veillez à compter chaque face comme une

page distincte lorsque vous définissez les numéros de page pour les débuts de chapitre, les insertions et les pages spéciales.

Couvertures

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des couvertures :

1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour la partie principale du tirage.

Remarque : La fonction Pages spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto est

sélectionnée.

2. Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans le même sens que le papier utilisé pour le reste du tirage.

Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez les sélections.

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Guide de l'utilisateur

Présentation spéciale

3. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales, puis l'option Couvertures.

4. Sélectionnez les options de couverture requises :

• Non : annule toutes les options sélectionnées pour les couvertures.

• Début et Fin identiques : permet d'utiliser les mêmes options de support et d'impression

pour les deux couvertures.

• Début et Fin différentes : permet d'appliquer des options différentes aux couvertures début

et fin.

• Début uniquement : s'utilise lorsque seule une couverture de début est requise.

• Fin uniquement : s'utilise lorsque seule une couverture de fin est requise.

5. Sélectionnez une option d'impression dans le menu déroulant pour chacune des couvertures requises :

• Couverture vierge : s'utilise lorsque aucune impression n'est requise.

• Imprimer au recto : permet d'imprimer la première ou la dernière page du document au

recto de la couverture de début ou de fin.

• Imprimer au verso : permet d'imprimer la première ou la dernière page du document au

verso de la couverture de début ou de fin.

• Imprimer des 2 côtés : permet d'imprimer les 2 premières ou dernières pages du document

au recto et au verso de la couverture de début ou de fin.

Remarque : Si l'option Début et Fin identiques est sélectionnée, les mêmes options sont

appliquées aux couvertures de début et de fin.

6. Sélectionnez le magasin contenant le support pour la couverture.

7. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales. La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification,

choisissez l'élément à modifier dans la liste, puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tout su ppr imer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le menu déroulant.

8. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

Début de chapitre

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer un début de chapitre :

1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour le travail.

Remarque : La fonction Pages spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto

est sélectionnée.

2. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales, puis l'option Début de chapitre.

3. Sélectionnez le bouton Début de chapitre.

4. Sélectionnez la zone Numéro de page, puis à l'aide du pavé numérique, indiquez le numéro de la page à laquelle le chapitre doit débuter.

5. Sélectionnez Sur page de droite pour imprimer au recto ou Sur page de gauche pour imprimer au verso.

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Présentation spéciale

6. Sélectionnez Ajouter pour confirmer les sélections et ajouter le début de chapitre programmé à la liste située à droite.

Ajoutez d'autres débuts de chapitre, le cas échéant.

7. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales. La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, choisissez

l'élément à modifier dans la liste, puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou To ut supprimer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le menu déroulant.

8. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

Insertions

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des insertions :

1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour la partie principale du tirage.

Remarque : La fonction Pages spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto

est sélectionnée.

2. Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans le même sens que le papier utilisé pour le reste du tirage.

Si vous utilisez des intercalaires comme insertions, reportez-vous à la section Magasins et supports à la page 187 pour en savoir plus sur leur mise en place.

Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez les sélections.

3. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales, puis l'option Insertions.

4. Sélectionnez la zone Après le numéro de page, puis à l'aide du pavé numérique, indiquez le numéro de la page après laquelle placer une insertion.

Remarque : Pour ajouter une insertion avant la page 1 du document, utilisez l'option Couvertures.

Reportez-vous à la section Couvertures.

5. Utilisez les flèches pour définir le nombre d'insertions à ajouter.

6. Sélectionnez le bouton Papier et le magasin contenant le support pour les insertions. Sélectionnez OK pour enregistrer la sélection.

7. Sélectionnez Ajouter pour confirmer la sélection et ajouter l'insertion programmée à la liste située à droite. Ajoutez des insertions supplémentaires, si nécessaire.

8. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales. La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, choisissez

9. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

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Guide de l'utilisateur

Présentation spéciale

Pages spéciales

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des pages spéciales :

1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour la partie principale du tirage.

Remarque : La fonction Pages spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto

est sélectionnée.

2. Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans le même sens que le papier utilisé pour le reste du tirage.

Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez les sélections.

3. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales, puis l'option Pages spéciales.

4. Sélectionnez la zone Numéro de page, puis à l'aide du pavé numérique, indiquez le numéro de la page ou la série de pages à imprimer sur un autre support.

5. Sélectionnez le bouton Papier et le magasin contenant le support pour les pages spéciales. Sélectionnez OK pour enregistrer la sélection.

6. Sélectionnez Ajouter pour confirmer la sélection et ajouter les pages spéciales programmées à la liste située à droite. Ajoutez des pages spéciales supplémentaires, si nécessaire.

7. Sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran Pages spéciales. La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, choisissez

8. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

Annotations

La fonction Annotations permet d'ajouter automatiquement aux copies un commentaire, des numéros de page, la date ou un cachet. Vous pouvez sélectionner une, plusieurs ou toutes les options d'annotation et spécifier l'emplacement des annotations sur les copies. Vous pouvez également sélectionner l'aspect des annotations, notamment la taille et la couleur de la police utilisée. Les options suivantes sont disponibles :

• Numéros de page : permet d'imprimer automatiquement un numéro de page à un emplacement défini sur la page. Les numéros de page sont incrémentés de 1 automatiquement. Pour les tirages recto verso, le numéro de page est imprimé sur les deux faces qui comptent pour deux pages.

• Commentaire : permet d'ajouter un commentaire de 50 caractères alphanumériques maximum à un emplacement défini sur la page. Il est possible d'ajouter un commentaire existant ou d'en créer un nouveau et de le modifier.

• Date : permet d'ajouter la date du jour dans un format et à un emplacement définis sur la page. La date imprimée correspond à la date définie sur l'imprimante.

• Cachet : permet d'ajouter un cachet sélectionné à un emplacement défini sur la page. Le cachet s'utilise principalement dans les secteurs juridique et commercial. Il permet d'appliquer un préfixe défini (l'identifiant d'un dossier ou d'un client, par exemple) et des numéros de page au

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Présentation spéciale

document lors de son traitement. Le préfixe peut contenir au maximum huit caractères alphanumériques. Vous pouvez ajouter un nouveau préfixe ou en choisir un dans la liste proposée.

Numéros de page

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des numéros de page :

1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations, puis l'option Numéros de page.

2. Sélectionnez le bouton Oui.

3. Indiquez l'emplacement des numéros de page au moyen des flèches situées à droite.

4. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de page, puis à l'aide du pavé numérique, indiquez le premier numéro de page à imprimer sur les copies.

5. Dans le menu déroulant à gauche, sélectionnez Toutes les pages ou Toutes les pages, sauf 1ère pour déterminer les pages sur lesquelles apparaîtra un numéro.

6. Sélectionnez OK pour enregistrer les sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires, si nécessaire.

7. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Reportez-vous à la section

Format et style à la page 29 pour savoir comment procéder.

8. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

Commentaire

Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter un commentaire :

1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations, puis l'option Commentaire.

2. Sélectionnez le bouton Oui.

3. Sélectionnez l'une des flèches pour déterminer l'emplacement du commentaire sur la page.

4. Indiquez si le commentaire doit figurer sur Toutes l es pages, Toutes les pages, sauf 1ère ou sur la Première page uniquement.

5. Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des commentaires disponibles et sélectionnez le commentaire de votre choix.

6. Pour ajouter un commentaire à la liste, sélectionnez une entrée libre, puis à l'aide du clavier, entrez un commentaire de 50 caractères alphanumériques maximum. Pour modifier un commentaire existant, sélectionnez-le dans la liste, puis sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier l'entrée, puis sélectionnez OK pour fermer le clavier.

7. Sélectionnez OK pour enregistrer les sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires, si nécessaire.

8. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Reportez-vous à la section

Format et style à la page 29 pour savoir comment procéder.

9. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

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Guide de l'utilisateur

Présentation spéciale

Date

Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter la date :

1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations, puis l'option Date.

2. Sélectionnez le bouton Oui.

3. Sélectionnez l'une des flèches pour déterminer l'emplacement de la date sur la page.

4. Spécifiez le format de la date en sélectionnant JJ/MM/AAAA, MM/JJ/AAAA ou AAAA/MM/JJ.

5. Indiquez si la date doit figurer sur Toutes les pa ges, Toutes les pages, sauf 1ère ou sur la Première page uniquement.

6. Sélectionnez OK pour enregistrer les sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires, si nécessaire.

7. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Reportez-vous à la section

Format et style à la page 29 pour savoir comment procéder.

8. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

Cachet

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer un cachet :

1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations, puis l'option Cachet.

2. Sélectionnez le bouton Oui.

3. Sélectionnez l'une des flèches pour déterminer l'emplacement du cachet sur la page.

4. Sélectionnez la zone Numéro page de départ, puis à l'aide du pavé numérique, indiquez le numéro voulu. Il est possible d'entrer des zéros à gauche, pour définir la longueur du numéro de page de départ, par exemple 000000001.

5. Indiquez si le cachet doit figurer sur Toutes les pages ou sur Toutes les pages, sauf 1ère.

6. Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des préfixes disponibles et sélectionnez le préfixe de votre choix. Pour ajouter un préfixe à la liste, sélectionnez une entrée libre, puis à l'aide du clavier, entrez jusqu'à huit caractères alphanumériques. Pour modifier un préfixe existant, sélectionnez-le dans la liste, puis sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier l'entrée, puis sélectionnez OK pour fermer le clavier.

7. Sélectionnez OK pour enregistrer les sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires, si nécessaire.

8. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Reportez-vous à la section

Format et style à la page 29 pour savoir comment procéder.

9. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

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Présentation spéciale

Format et style

Une fois que vous avez programmé les annotations voulues, utilisez les instructions suivantes pour sélectionner le format et le style requis :

1. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Annotations, puis l'option Format et style.

2. Définissez l'aspect du texte de l'annotation :

• Opaque : le texte de l'annotation apparaît dans un cadre blanc sur les copies. Aucun texte

n'est visible sous l'annotation.

• Transparent : le texte de l'annotation est placé sur les copies de telle sorte que le texte des

copies soit visible sous l'annotation.

3. Utilisez les flèches pour indiquer le corps de police, qui détermine la taille appliquée à toutes les options d'annotation utilisées dans le cadre du tirage.

4. Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des couleurs de police disponibles et sélectionnez celle de votre choix.

5. Sélectionnez les options du verso requises parmi celles disponibles :

• Avec l'option Identique au recto, les paramètres sont appliqués au recto et au verso

des copies.

• Avec l'option Miroir recto Horizontal, les copies s'ouvrent de droite à gauche, comme un

livre, et le blanc de couture figure sur la gauche. L'emplacement de l'annotation au verso apparaît en miroir par rapport au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin inférieur gauche du recto, il figurera dans le coin inférieur droit du verso.

•Avec l'option Miroir recto Vertical, les copies s'ouvrent de bas en haut comme un calendrier,

et le blanc de couture figure en haut. L'emplacement de l'annotation au verso apparaît en miroir par rapport au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin inférieur gauche du recto, il figurera dans le coin inférieur droit du verso.

6. Sélectionnez OK pour enregistrer les options Format et style des annotations.

7. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

Séparateurs de transparents

Utilisez la fonction Séparateurs de transparents pour intercaler une feuille de papier blanc entre chaque transparent, en ayant soin d'indiquer un magasin spécifique.

1. Placez les transparents dans le magasin 4 (départ manuel), mettez à jour l'écran Paramètres support, puis utilisez le bouton Confirmer pour valider les sélections. Reportez-vous à la section

Magasins et supports à la page 187 pour plus d'informations sur la mise en place de ces supports. Remarque : La fonction Séparateurs de transparents n'est pas disponible si l'option Papier auto

est sélectionnée.

2. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, puis la fonction Séparateurs de transparents et enfin, Oui.

3. Sélectionnez le magasin contenant le support à utiliser comme séparateur.

4. Sélectionnez le magasin contenant les transparents.

5. Sélectionnez OK pour confirmer les sélections et exécuter le travail.

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Guide de l'utilisateur

Présentation spéciale

4 documents répartis sur 2 lignes et 2 colonnes

6 documents répartis sur 3 lignes et 2 colonnes

2 documents répartis sur 2 lignes et 1 colonne

Mise en page

La fonction Mise en page est particulièrement utile pour la production de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents d'archive. Elle permet de placer jusqu'à 36 images sur une seule feuille de papier. L'imprimante réduit ou agrandit les images de manière à les placer en orientation portrait ou paysage sur une page, sur la base du support sélectionné. Les options suivantes sont disponibles :

• Pages par face : permet de réduire les images individuelles pour les faire tenir sur une seule feuille de papier.

• Répétition image : permet de réduire plusieurs copies de la même image pour les faire tenir sur une seule feuille de papier. Le nombre de lignes et de colonnes actuellement disponibles dépend du taux de réduction (25 % minimum) et du support sélectionné.

Remarque : Certaines options sont incompatibles avec la fonction Mise en page et apparaissent

en grisé sur l'écran tactile.

Les exemples suivants illustrent le type de tirage qu'il est possible de produire à l'aide de la fonction Mise en page.

Remarque : Une limite pratique

consiste à placer 16 images par feuille A4 (8,5 x 11).

1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour les copies.

2. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, puis Mise en page.

3. Sélectionnez l'option de mise en page requise :

Pages par face

• Sélectionnez le bouton qui correspond au nombre requis d'images par page.

• Vous pouvez également sélectionner le bouton Indiquer les lignes et colonnes et utiliser les

flèches pour sélectionner 1 à 15 lignes et colonnes.

• Sélectionnez Documents portrait ou Documents paysage dans le menu déroulant situé

à droite.

Répétition image

• Sélectionnez le bouton qui correspond au nombre requis d'images par page.

• Vous pouvez également sélectionner le bouton Indiquer les lignes et colonnes et utiliser les

flèches pour sélectionner 1 à 15 lignes et colonnes.

• Sélectionnez Documents portrait ou Documents paysage dans le menu déroulant situé

à droite.

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Présentation spéciale

• Si l'option Répétition auto est sélectionnée, le format du document est utilisé pour calculer

automatiquement le nombre maximal de lignes et de colonnes qu'il est possible de placer sur le format de support sélectionné.

• Pour définir le sens dans lequel les images sont imprimées, sélectionnez Images verticales ou

Images couchées dans le menu déroulant situé à droite.

4. Sélectionnez OK pour enregistrer les sélections et exécuter le travail.

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Guide de l'utilisateur

Assemblage documents

Pages comportant du texte et d'autres des photos

Pages recto verso et pages recto

Pages de formats variés

Plus de 100 pages

Assemblage documents

Utilisez les options Assemblage documents pour programmer les travaux qui nécessitent des sélections spécifiques pour certaines pages ou sections, pour produire un jeu épreuve avant d'imprimer tout le travail ou pour stocker et récupérer les programmations les plus courantes.

Travail fusionné

Cette fonction permet d'appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment d'un même travail.

Vous pouvez sélectionner les paramètres adéquats à appliquer à des pages ou segments individuels d'un travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise.

1. Dans l'onglet Assemblage documents, sélectionnez Travail fusionné, puis le bouton Oui.

2. Sélectionnez Options, Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments pour afficher l'écran Travail fusionné au cours de la numérisation, puis OK.

3. Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail.

4. Chargez les documents du premier segment, puis appuyez sur Marche.

5. Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. Les options suivantes peuvent être appliquées à n'importe quel segment :

• Épreuve dernier segment : permet de produire une épreuve du dernier segment numérisé.

L'épreuve est envoyée dans le module de réception. Si l'épreuve vous convient, continuez la programmation du travail fusionné.

• Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous

pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné.

• Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir

dans l'écran principal Travail fusionné.

6. Choisissez Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième segment.

7. Chargez les documents du deuxième segment, puis appuyez sur Marche.

8. Répétez ces étapes pour tous les autres segments à programmer et numériser.

9. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Imprimer le travail pour indiquer que vous avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et exécuté.

Jeu épreuve

Lorsque vous devez copier un travail en plusieurs exemplaires, utilisez la fonction Jeu épreuve pour examiner un exemplaire de la copie et vous assurer que tous les paramètres d'impression sont corrects avant de poursuivre.

1. Dans l'onglet Assemblage documents, sélectionnez le bouton Jeu épreuve.

2. Sélectionnez Oui, puis OK.

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Assemblage documents

3. Placez les documents dans le chargeur automatique de documents et programmez les options requises.

4. Indiquez le nombre total d'exemplaires requis, puis appuyez sur Marche. Un exemplaire du travail, le jeu épreuve, est imprimé. L'écran Progression du travail s'affiche et le travail est conservé dans la liste des travaux.

5. Si l'épreuve est satisfaisante, sélectionnez Libérer. Le nombre d'exemplaires programmé est imprimé.

Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, sélectionnez Supprimer, puis Supprimer travail pour confirmer. Le travail est supprimé de la liste.

Remarque : Si l'écran Progression du travail ne s'affiche pas, accédez au travail en sélectionnant le

bouton État travail. Sélectionnez le travail dans la liste et appuyez sur Libérer ou Supprimer.

Impression de plusieurs exemplaires

Pour imprimer plusieurs exemplaires :

1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Copie.

2. Programmez et numérisez le premier segment : a. Chargez les documents correspondant au premier segment. b. Sélectionnez les paramètres requis, notamment pour la mise en page, la qualité image, etc.

3. À l'aide du pavé alphanumérique, indiquez le nombre d'exemplaires requis, puis appuyez sur le bouton Marche du panneau de commande.

Enregistrement des paramètres actuels

Jusqu'à 10 séquences de programmation regroupant des paramètres usuels peuvent être mémorisées sur l'imprimante. Seules les options de programmation sont enregistrées, PAS les images. Chaque fois que des paramètres enregistrés sont rappelés et utilisés, l'image doit être numérisée.

Enregistrement

1. Programmez les fonctions requises.

2. Dans l'onglet Assemblage documents, sélectionnez le bouton Enregistrer les paramètres.

3. Sélectionnez le menu déroulant Paramètre et utilisez la barre de défilement pour sélectionner un paramètre <Disponible>.

4. À l'aide du clavier, saisissez le nom à attribuer aux paramètres enregistrés.

5. Sélectionnez OK. Les paramètres sont mémorisés et sont accessibles au moyen de la fonction Rappeler les

paramètres enregistrés.

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Guide de l'utilisateur

Assemblage documents

Rappeler les paramètres enregistrés

Cette fonction permet de rappeler les paramètres enregistrés dans la mémoire de l'imprimante et de les appliquer au travail en cours. Il est possible d'apporter des modifications aux paramètres rappelés, mais celles-ci ne sont pas mémorisées avec les paramètres enregistrés.

1. Dans l'onglet Assemblage documents, sélectionnez le bouton Rappeler les paramètres enregistrés.

2. Choisissez les paramètres de travail requis dans la liste. Au besoin, utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble des paramètres.

3. Sélectionnez le bouton Charger les paramètres pour récupérer les informations de programmation.

Les fonctions de programmation rappelées sont activées. Pour supprimer un paramètre, sélectionnez l'option Supprimer les paramètres, puis Supprimer

pour confirmer.

4. Modifiez les sélections selon les besoins du travail. Ces autres modifications ne sont pas sauvegardées avec les paramètres enregistrés.

5. Chargez les documents, puis appuyez sur Marche.

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Connexion/Déconnexion

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXY

GHI

PRS

Connexion/Déconnexion

Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, il peut vous être demandé d'entrer vos informations de connexion avant d'utiliser un ou tous les services. Une icône de verrou sur un bouton signale que vous devez vous connecter pour pouvoir utiliser ce service.

1. Pour vous connecter, appuyez sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande. Lorsque vous sélectionnez un service verrouillé, vous êtes invité à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

2. À l'aide du clavier, saisissez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.

3. À l'aide du clavier, saisissez votre mot de passe, puis appuyez sur Te rm in é.

4. Si un système de comptabilité est utilisé sur l'imprimante, vous devrez peut-être aussi entrer des informations complémentaires.

• Si la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, connectez-vous au moyen de vos

informations de comptabilité standard Xerox.

• Si la fonction de comptabilité réseau est activée, entrez vos ID utilisateur et de compte.

• Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder à l'imprimante au moyen de

ce dispositif (lecteur de carte ou appareil à pièces, par exemple).

Vos informations d'identification figurent dans la zone Informations utilisateur à droite du message affiché.

5. Pour vous déconnecter, appuyez de nouveau sur Connexion/Déconnexion, ou sélectionnez la zone Informations utilisateur, puis l'option Déconnecter dans le menu déroulant.

6. Un écran de confirmation s'affiche ; sélectionnez Déconnecter ou Annuler.

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Connexion/Déconnexion

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Copie Carte d'identité

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Introduction à la page 38

• Options de copie de carte d'identité à la page 39

• Qualité image à la page 42

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Guide de l'utilisateur

Introduction

La fonction Copie Carte d'identité vous permet de numériser les deux faces d'une carte d'identité sur une seule face d'une feuille de papier. Une fois la carte d'identité placée sur la glace d'exposition, la première face est numérisée. À l'invite, vous devez retourner la carte afin de permettre la numérisation de la deuxième face. Vous pouvez également définir des paramètres de qualité image différents pour les faces 1 (recto) et 2 (verso).

Ce chapitre décrit les fonctions de copie de carte d'identité de l'imprimante, notamment les fonctions Qualité image, Mode couleur, Réduire/Agrandir, Papier, Présentation spéciale, Suppression de fond et les options correspondantes.

La fonction Copie Carte d'identité est proposée en standard ; pour la sélectionner, appuyez sur le bouton

Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.

Lorsque la fonction Copie Carte d'identité est sélectionnée, l'imprimante numérise les documents et stocke les images. Elle imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur.

La plupart des écrans de fonction comportent les boutons suivants, qui permettent de confirmer ou d'annuler les sélections.

•Le bouton Annuler permet de réinitialiser l'écran et de revenir à l'écran précédent.

•Le bouton OK permet d'enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l'écran précédent.

•Le bouton Fermer permet de fermer l'écran et de revenir à l'écran précédent.

Les instructions de copie de carte d'identité et d'utilisation des fonctions de base sont disponibles dans les fiches de procédures pour Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, vous devrez peut-être entrer vos informations de connexion pour accéder aux différentes fonctions. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 52.

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Options de copie de carte d'identité

L'onglet Copie Carte d'identité comporte des options standard, notamment Mode couleur, Réduire/Agrandir, Papier et Réception copies.

Vous pouvez copier les deux faces d'une carte d'identité ou d'un document de petite taille sur une seule face du papier. Chaque face est copiée à partir du même emplacement sur la glace d'exposition. L'imprimante mémorise les deux faces et les imprime côte à côte sur le papier.

Pour copier une carte d'identité :

1. Relevez le chargeur automatique de documents. Placez la carte d'identité face dessous sur la glace d'exposition et alignez-la sur la flèche située dans l'angle arrière droit. Abaissez le chargeur automatique de documents.

2. Appuyez une fois sur le bouton Tout effa cer du panneau de commande pour annuler toute sélection effectuée précédemment.

3. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité. Les fonctions de copie de carte d'identité s'affichent.

4. Sélectionnez le taux de réduction ou d'agrandissement voulu.

5. Sélectionnez le magasin requis pour ce travail. Le graphique affiché à l'écran change pour refléter l'orientation du papier en sortie.

6. Appuyez sur Qualité image - Recto et programmez les fonctions requises pour le recto.

7. À l'aide du pavé numérique, définissez le nombre d'exemplaires requis, puis appuyez sur Marche sur le panneau de commande pour numériser le recto de la carte d'identité.

8. Relevez le chargeur automatique de documents et retournez la carte d'identité pour permettre la numérisation du verso. Abaissez le chargeur automatique de documents.

9. Appuyez sur Qualité image - Verso et programmez les fonctions requises pour le verso.

10. Appuyez sur Marche pour numériser le verso de la carte d'identité. Le travail est traité et imprimé. Récupérez les copies dans le bac récepteur.

Si le travail est mis en attente dans la liste, cela signifie que des ressources supplémentaires sont nécessaires pour l'imprimer. Pour identifier les ressources requises, appuyez sur le bouton État travail. Sélectionnez votre travail dans la liste, puis appuyez sur Détails travail. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.

Mode couleur

Les options Mode couleur permettent notamment de détecter automatiquement la couleur du document et de paramétrer la sortie en conséquence ou de produire une sortie en noir et blanc, en quadrichromie ou en monochromie. Utilisez l'option Suite pour accéder à toutes les options. Ces options sont les suivantes :

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Options de copie de carte d'identité

• Détection auto : permet de sélectionner le mode correspondant au document.

• Noir et blanc : permet de sélectionner le mode noir et blanc, quelle que soit la couleur du document.

Réduire/Agrandir

Plusieurs options sont disponibles sur l'imprimante pour réduire ou agrandir les sorties obtenues à partir d'un document. Vous pouvez sélectionner un taux précis (proportionnel ou indépendant) ou bien choisir l'une des options prédéfinies. Pour une plus grande simplicité d'utilisation, la sélection d'un taux de réduction ou d'agrandissement peut se faire dans la zone Réduire/Agrandir de l'onglet Copie Carte d'identité.

Les images des documents placés sur la glace d'exposition peuvent être agrandies ou réduites selon un taux compris entre 25% et 400%.

Pour réduire ou agrandir une image :

1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.

2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.

3. Sous Réduire/Agrandir :

• Appuyez sur les boutons - / + ( ) pour sélectionner le taux de réduction ou

d'agrandissement requis.

• Une autre solution consiste à sélectionner le bouton % ( ) et à utiliser le pavé numérique

pour définir le taux requis.

• Pour que l'image en sortie soit de la même taille que le document, définissez un taux

de 100 %.

4. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires. a. Pour réduire ou agrandir l'image, sélectionnez l'une des options suivantes :

• % proportionnel : permet de réduire ou d'agrandir l'image proportionnellement, selon

un taux compris entre 25 % et 400 %.

• % indépendant : permet de réduire ou d'agrandir la largeur et la longueur de l'image

selon des taux différents, compris entre 25 % et 400 %.

b. Pour sélectionner des valeurs personnalisées ou préréglées, sélectionnez l'une des

options suivantes :

• % proportionnel ou % indépendant : permettent de spécifier des valeurs exactes.

Appuyez sur les flèches ou le champ %, puis utilisez le clavier alphanumérique pour entrer la valeur requise.

• Préréglages (%X-Y) ou Préréglages (Y/X) : permettent de sélectionner une valeur dans

une liste de valeurs prédéfinies.

c. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.

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Options de copie de carte d'identité

Papier

Sélectionnez un magasin contenant le papier requis pour effectuer des copies sur du papier à en-tête, du papier couleur, différents formats de papier ou des transparents.

Pour sélectionner le magasin à utiliser pour la copie de carte d'identité :

1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.

2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité.

3. Sous Papier, sélectionnez le magasin requis.

4. Si le magasin ne figure pas dans la liste, choisissez-en un autre :

• Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires.

• Sélectionnez le magasin de votre choix. Le magasin choisi s'affiche en bleu.

• Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection.

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Qualité image

L'onglet Qualité image contient des options de qualité image pour le recto et le verso. Chacune d'elles est décrite en détail ci-après.

Qualité image - Recto et Verso

Type de document

L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type d'images présentes dans le document et de la façon dont ce dernier a été créé.

Pour spécifier le type de document :

1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.

2. Appuyez sur l'onglet Qualité image.

3. Sous Type de document, sélectionnez les paramètres appropriés :

• Photo et texte : option recommandée pour les documents contenant des photographies et

des demi-teintes de haute qualité. Cette option permet d'obtenir des images de qualité moyenne, mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait.

• Texte : permet d'obtenir des contours nets ; il est recommandé d'utiliser cette option pour du

texte et des dessins au trait.

• Photo : convient plus particulièrement aux documents contenant des photographies, des

images en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Cette option permet d'obtenir la meilleure qualité possible pour les photographies ; néanmoins, la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée.

• Journal/Magazine : s'utilise lorsque le document est extrait d'un magazine ou d'un journal

contenant des photographies ou du texte.

Éclaircir/Foncer

La fonction Éclaircir/Foncer permet de contrôler manuellement la luminosité des images numérisées. Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l'image numérisée ou vers le haut pour l'éclaircir.

Pour régler l'image :

1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.

2. Appuyez sur l'onglet Qualité image.

3. Pour foncer ou éclaircir l'image de la face recto, déplacez le curseur vers le haut ou le bas sous Éclaircir/Foncer.

4. Relevez le cache-document.

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Qualité image

5. Placez la carte d'identité ou un document inférieur à la moitié du format papier sélectionné dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.

6. Appuyez sur Marche.

7. Relevez le cache-document.

8. Retournez le document et placez-le dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.

9. Pour foncer ou éclaircir l'image de la face verso, déplacez le curseur vers le haut ou le bas.

10. Appuyez sur Marche.

11. Relevez le cache-document et retirez la carte d'identité ou le document.

Suppression de fond

La fonction Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Elle est particulièrement utile lorsque les documents sont imprimés sur du papier coloré.

Pour programmer cette fonction :

1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.

2. Appuyez sur l'onglet Qualité image.

3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.

4. Sélectionnez Non pour désactiver la suppression de fond, en particulier dans les cas suivants :

•Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de

documents pâles.

• Le document comporte une bordure grise ou colorée (certificat, par exemple).

• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords sombres.

5. Appuyez sur OK pour enregistrer vos sélections et quitter.

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Guide de l'utilisateur

Qualité image

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Imprimer depuis

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Introduction à la page 46

• Utilisation du service Imprimer depuis à la page 47

• Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis à la page 49

• Connexion/Déconnexion à la page 52

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Introduction

La fonction Imprimer depuis est proposée en standard et peut être activée. Lorsqu'elle est activée, il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services, puis sur l'option Imprimer depuis pour la sélectionner.

Imprimer depuis permet d'imprimer des travaux qui ont été mémorisés sur l'imprimante ou sur un lecteur Flash USB.

Les travaux peuvent être mémorisés sur l'imprimante à l'aide du pilote d'imprimante ou de la fonction d'envoi à l'impression disponible dans les Services Internet CentreWare. Les travaux mémorisés sont conservés dans un dossier sur l'imprimante. Les travaux mémorisés peuvent être rappelés et réimprimés au gré des besoins.

Pour imprimer directement à partir d'un dispositif de mémoire USB, insérez ce dernier et sélectionnez Imprimer depuis USB dans le menu déroulant affiché à l'écran. Les options Imprimer depuis s'affichent. Sélectionnez le fichier prêt pour l'impression ainsi que les options requises, puis imprimez le travail.

Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, vous devrez peutêtre entrer vos informations de connexion pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 52.

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Utilisation du service Imprimer depuis

Le service Imprimer depuis peut être utilisé pour imprimer des travaux mémorisés qui ont été stockés sur l'imprimante ou des fichiers PDF, TIFF, JPEG, XPS et tout autre fichier prêt pour l'impression stocké sur un lecteur Flash USB. Les travaux mémorisés sur l'imprimante peuvent également être imprimés à l'aide des Services Internet CentreWare.

Utilisation de l’imprimante

1. Appuyez sur le bouton Tout effac er à deux reprises, puis sur Confirmer pour annuler les sélections

effectuées précédemment.

2. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Imprimer depuis.

3. Les travaux peuvent être imprimés à partir de l'imprimante ou du lecteur Flash USB :

• Travaux mémorisés : pour imprimer un travail mémorisé sur l'imprimante, sélectionnez Travaux mémorisés.

• Lecteur USB : pour imprimer des travaux depuis un lecteur Flash USB, insérez ce dernier dans le port USB situé sur le côté gauche de l'imprimante. L'écran Lecteur USB détecté s'affiche. Sélectionnez Imprimer depuis USB.

L'administrateur système doit configurer cette fonction pour que vous puissiez l'utiliser. Pour de plus amples informations, consultez le Guide de l'administrateur système correspondant au modèle d'imprimante utilisé.

La liste des dossiers et des travaux s'affiche.

4. Sélectionnez le dossier voulu et le travail prêt pour l'impression. Pour faire défiler la liste jusqu'à ce

que le dossier ou le travail voulu s'affiche, servez-vous des boutons fléchés Haut et Bas.

5. Sélectionnez les fonctions requises pour votre travail :

• Papier pour sélectionner le format, le type et la couleur du papier ou Auto pour que l'imprimante choisisse un support adapté.

• Impression recto verso pour sélectionner une impression recto ou recto verso ou Auto pour que l'imprimante choisisse une option adaptée.

• Finition pour sélectionner une option de finition spécifique pour l'impression ou Auto pour que l'imprimante choisisse une option adaptée.

6. Sélectionnez la zone Quantité et entrez le nombre d'exemplaires voulu à l'aide du pavé numérique.

7. Appuyez sur Marche pour imprimer le travail. Si le travail est protégé, saisissez son code d'accès, puis appuyez sur Impression.

8. L'écran Progression du travail s'affiche. Appuyez sur État travail pour afficher les informations d'état ou utilisez Travail suivant pour exécuter un autre travail.

Si vous utilisez un lecteur Flash USB, retirez-le du port USB une fois l'impression terminée.

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Guide de l'utilisateur

Utilisation du service Imprimer depuis

Utilisation des Services Internet CentreWare

Vous avez la possibilité de réimprimer des travaux mémorisés à partir des Services Internet CentreWare :

1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.

2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP de l'imprimante dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, tapez http://192.168.100.100 dans le champ de saisie de l'URL.

3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil. Les options des Services Internet CentreWare correspondant à votre imprimante s'affichent.

Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre imprimante, imprimez un relevé de

configuration. Reportez-vous à la section État de la machine et des travaux à la page 205.

4. Sélectionnez Travaux . Cet écran indique les travaux présents dans la liste de l'imprimante.

5. Pour accéder à la liste des travaux mémorisés, sélectionnez l'onglet Travaux enregistrés.

6. Sélectionnez le dossier qui contient le travail à imprimer.

7. Sélectionnez la case à cocher située en regard du travail à imprimer. Vous pouvez sélectionner plusieurs travaux et indiquer le nombre de copies voulu.

8. Sélectionnez Imprimer le travail dans le menu déroulant, puis Lancer.

9. Le ou les travaux sélectionnés sont imprimés sur l'imprimante en utilisant les paramètres d'impression enregistrés pour chacun d'eux.

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Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis

Il est possible d'accéder aux travaux mémorisés sur l'imprimante et de les imprimer à l'aide du service Imprimer depuis. Les travaux mémorisés sont créés à l'aide du pilote d'imprimante ou des Services Internet CentreWare. Les dossiers de travaux peuvent être configurés par l'administrateur système à l'aide des Services Internet CentreWare et gérés par les utilisateurs. Reportez-vous à la section Gestion

des travaux mémorisés à la page 50.

Les travaux d'impression envoyés peuvent être enregistrés uniquement dans le dossier public par défaut. Lorsque les travaux se trouvent sur l'imprimante, les utilisateurs autorisés peuvent les copier ou les déplacer dans un dossier privé ou dans un dossier en lecture seule.

Utilisation du pilote d'imprimante

Sélectionnez ou créez un document sur votre ordinateur.

1. Dans le menu Fichier de l'application, sélectionnez Imprimer. La fenêtre d'impression de l'application s'affiche.

2. Sélectionnez Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303 dans le menu déroulant Nom de l'imprimante.

3. Sélectionnez Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail.

4. Dans le menu déroulant Type de travail, sélectionnez l'option Travail enregistré. Les options Travail enregistré s'affichent.

5. Configurez les options Travail enregistré selon vos besoins :

• Sélectionnez Enregistrer pour stocker le travail seulement ou Imprimer et enregistrer pour

stocker le travail et l'imprimer.

• Attribuez un nom au travail dans la zone Nom du travail ou sélectionnez Utiliser le nom du

document pour utiliser le nom de fichier du document envoyé.

• Enregistrer vers le dossier permet de sélectionner l'emplacement de stockage du travail. Le

dossier public par défaut est accessible par tous les utilisateurs. Les autres dossiers peuvent être soumis à des restrictions d'accès.

• Travail enregistré protégé permet d'associer un code d'accès au travail. Pour accéder au

travail et l'imprimer, il faudra impérativement entrer le code défini ici.

6. Sélectionnez OK pour enregistrer les paramètres et quitter l'écran Travail enregistré. Programmez les fonctions d'impression requises pour le travail enregistré.

7. L'option Aide permet d'obtenir une explication de l'ensemble des options.

8. Sélectionnez OK pour enregistrer les paramètres d'impression.

9. Sélectionnez OK dans la fenêtre d'impression pour envoyer le travail. Le travail est traité et envoyé à l'imprimante à des fins d'enregistrement ou d'enregistrement et

d'impression, selon l'option sélectionnée.

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Guide de l'utilisateur

Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis

Utilisation des Services Internet CentreWare

L'option d'impression des Services Internet CentreWare permet également de créer un travail mémorisé. Le fichier du travail soumis doit être dans un format prêt pour l'impression, tel que PDF ou PostScript. Pour accéder aux Services Internet CentreWare :

1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.

2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP de l'imprimante dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, tapez http://192.168.100.100 dans le champ de saisie de l'URL.

3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil. Les options des Services Internet CentreWare correspondant à votre imprimante s'affichent.

Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre imprimante, imprimez un relevé de

configuration. Reportez-vous à la section État de la machine et des travaux à la page 205.

4. Sélectionnez Impression pour accéder aux options Envoi de travaux.

5. Entrez le nom du fichier du travail à enregistrer ou servez-vous de l'option Parcourir pour le rechercher.

6. Dans le menu déroulant Type de travail, sélectionnez Enregistrer le travail pour réimpression. Les options relatives au travail enregistré s'affichent.

• Sélectionnez Enregistrer pour stocker le travail seulement ou Imprimer et enregistrer pour

stocker le travail et l'imprimer.

•La zone Nom du travail permet d'attribuer un nom au travail.

• Enregistrer vers le dossier permet de sélectionner l'emplacement de stockage du travail. Le

dossier public par défaut est accessible par tous les utilisateurs. Les autres dossiers peuvent être soumis à des restrictions d'accès.

• Travail enregistré protégé permet d'associer un code d'accès au travail. Pour accéder au

travail et l'imprimer, il faudra impérativement entrer le code défini ici.

• Programmez les paramètres Support, Sélection du support, Recto verso, Mode couleur,

Assemblage, Orientation, Agrafage, Perforation et Destination, selon les besoins.

7. Sélectionnez Envoyer travail en haut de la page pour envoyer le travail à l'imprimante par Internet.

Le travail est traité et envoyé à l'imprimante à des fins d'enregistrement ou d'enregistrement et d'impression, selon l'option sélectionnée.

Gestion des travaux mémorisés

Créer un dossier

Les dossiers et leur contenu peuvent être gérés à l'aide des Services Internet CentreWare.

1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.

2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP de l'imprimante dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, tapez http://192.168.100.100 dans le champ de saisie de l'URL.

3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil.

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Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis

Les options des Services Internet CentreWare correspondant à votre imprimante s'affichent.

Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre imprimante, imprimez un relevé de

configuration. Reportez-vous à la section État de la machine et des travaux à la page 205.

4. Sélectionnez Travaux .

5. Sélectionnez l'onglet Travaux enregistrés pour accéder aux options de dossier.

6. Sélectionnez Créer un dossier.

7. Entrez le nom du dossier dans la zone de texte Nom. En tant que simple utilisateur, vous êtes uniquement autorisé à créer des dossiers publics. Les

types de dossier disponibles sont les suivants :

• Le dossier Public est créé par un utilisateur. Il est accessible à tous les utilisateurs et ne

présente aucune restriction d'accès. Tous les utilisateurs peuvent accéder aux documents de ce dossier et les modifier.

• Le dossier en Lecture seule est créé par l'administrateur système ou par un utilisateur en tant

que dossier public en lecture seule. Tous les utilisateurs peuvent imprimer à partir de ce dossier mais les documents qu'il contient ne peuvent pas être supprimés ou modifiés.

• Le dossier privé est créé par un utilisateur lorsque l'imprimante est en mode

d'authentification. Un dossier privé est uniquement visible par son propriétaire et par l'administrateur système.

8. Une fois que vous avez sélectionné les autorisations d'accès au dossier appropriées, sélectionnez Appliquer.

Le dossier est répertorié dans la liste des dossiers.

Modification ou suppression d'un dossier

Vous pouvez modifier ou supprimer des dossiers existants contenant des travaux mémorisés à l'aide des Services Internet CentreWare.

1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.

2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP de l'imprimante dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si l'adresse IP est 192.168.100.100, tapez http://192.168.100.100 dans le champ de saisie de l'URL.

3. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d'accueil. Les options des Services Internet CentreWare correspondant à votre imprimante s'affichent.

Remarque : Pour déterminer l'adresse IP de votre imprimante, imprimez un relevé de

configuration. Reportez-vous à la section État de la machine et des travaux à la page 205.

4. Sélectionnez Travaux .

5. Sélectionnez l'onglet Travaux enregistrés pour accéder aux options de dossier.

6. Sélectionnez Gérer des dossiers. La fenêtre affiche tous les dossiers publics ainsi que les éventuels dossiers privés dont vous

êtes propriétaire. Cochez la case correspondant au dossier que vous souhaitez modifier.

7. Sélectionnez les options appropriées. Vous pouvez supprimer le dossier en sélectionnant Supprimer des dossiers. Le dossier et son contenu sont supprimés de la liste affichée sur cet écran et de la liste des dossiers

disponibles sur l'imprimante.

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Guide de l'utilisateur

Connexion/Déconnexion

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXY

GHI

PRS

Connexion/Déconnexion

Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, il peut vous être demandé d'entrer vos informations de connexion avant d'utiliser un ou tous les services. Un verrou représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.

1. Pour vous connecter, appuyez sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande. Lorsque vous sélectionnez un service verrouillé, vous êtes également invité à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

2. À l'aide du clavier, saisissez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.

3. À l'aide du clavier, saisissez votre mot de passe, puis appuyez sur Te rm in é.

4. Si un système de comptabilité est utilisé sur l'imprimante, vous devrez peut-être aussi entrer des informations complémentaires.

• Si la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, vous devez vous connecter au

moyen de vos informations de comptabilité standard Xerox.

• Si la fonction de comptabilité réseau est activée, vous devez saisir vos ID utilisateur et

de compte.

• Si une interface externe est installée, l'accès doit se faire au moyen de ce dispositif (lecteur de

carte ou appareil à pièces, par exemple).

Vos informations d'identification figurent dans la zone Informations utilisateur à droite du message affiché.

5. Pour vous déconnecter, appuyez de nouveau sur Connexion/Déconnexion, ou sélectionnez la zone Informations utilisateur, puis l'option Déconnecter dans le menu déroulant.

6. Un écran de confirmation s'affiche ; sélectionnez Déconnecter ou Annuler.

Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'utilisateur

Numérisation

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Introduction à la page 54

• Numérisation à l'aide du carnet d'adresses de l'imprimante à la page 55

• Numérisation à l'aide des favoris à la page 56

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Guide de l'utilisateur

Introduction

La fonction de numérisation propose plusieurs méthodes pour numériser et stocker un document. La procédure de numérisation utilisée sur l'imprimante diffère de celle des scanners de bureau. En effet, l'imprimante est normalement connectée à un ordinateur via un réseau. Vous devez donc sélectionner la destination de l'image numérisée sur l'imprimante.

La fonction Numérisation flux de travail permet de créer un fichier image en numérisant un document imprimé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Numérisation

flux de travail à la page 113.

La fonction Numérisation est proposée en standard et peut être activée. Lorsqu'elle est activée, il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services, puis sur Numérisation pour la sélectionner. Les images électroniques peuvent alors être numérisées vers le destinataire sélectionné dans le carnet d'adresses de l'imprimante ou vers un favori.

Le carnet d'adresses permet de stocker des numéros, des noms, des adresses électroniques, des adresses Fax Internet, des numéros de fax et des destinations de numérisation.

Les favoris constituent un moyen de distinguer un contact et/ou des informations de contact spécifiques, de telle sorte que ce contact ou ces informations soient affichés à part, et non dans la liste du carnet d'adresses. Ils permettent donc une numérotation rapide par nom.

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Numérisation à l'aide du carnet d'adresses de l'imprimante

Les noms individuels et autres détails enregistrés dans le carnet d'adresses sont accessibles à l'aide du bouton Carnet d'adresses.

1. Appuyez sur le bouton Carnet d'adresses. Une liste des contacts les plus utilisés, appelés Favoris dans le carnet d'adresses, s'affiche.

Si vous disposez des autorisations adéquates, accordées par l'administrateur système, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier des informations dans les champs du carnet d'adresses. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle d'imprimante.

2. Choisissez le destinataire voulu, puis sélectionnez l'option Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Le contact est ajouté à la liste des destinataires.

Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez. Pour rechercher une entrée particulière, utilisez l'option Rechercher. Appuyez sur Rechercher,

saisissez le nom requis à l'aide du clavier sur l'écran tactile, puis appuyez sur Rechercher. Les entrées correspondantes s'affichent. Sélectionnez le nom voulu dans la liste déroulante, puis

ajoutez-le à la liste des destinataires.

3. Pour afficher les détails d'une entrée existante, sélectionnez cette entrée dans la liste, puis appuyez sur le bouton Détails. Modifiez l'entrée selon les besoins, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur Fermer pour revenir à l'écran Carnet d'adresses. L'image numérisée est envoyée à l'ensemble des contacts répertoriés dans la liste

des destinataires.

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Numérisation à l'aide des favoris

1. L'option de numérisation vers des favoris doit être activée et configurée par l'administrateur système. Les noms individuels et autres détails fréquemment utilisés groupés sous forme de favoris dans le carnet d'adresses sont accessibles à l'aide du bouton Favoris. Appuyez sur le bouton Favoris.

Une liste s'affiche, répertoriant les noms les plus utilisés, ou favoris, dans le carnet d'adresses.

2. Sélectionnez le destinataire voulu parmi les favoris. Après sélection des destinataires, appuyez sur Marche pour envoyer le travail. Le cas échéant, vous pouvez ajouter un contact à la liste des destinataires en sélectionnant OK.

Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.

Pour rechercher une entrée particulière, utilisez l'option Rechercher. Appuyez sur Rechercher, saisissez le nom requis à l'aide du clavier sur l'écran tactile, puis appuyez sur Rechercher.

Les entrées correspondantes s'affichent. Sélectionnez le nom voulu dans la liste déroulante, puis ajoutez-le à la liste des destinataires.

3. Pour afficher les détails d'une entrée existante, sélectionnez cette entrée dans la liste, puis appuyez sur le bouton Détails. Modifiez l'entrée selon les besoins, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur Fermer pour revenir à l'écran Favoris. L'image numérisée est envoyée à l'ensemble des favoris répertoriés dans la liste des destinataires.

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Fax

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Introduction à la page 58

• Options de numérotation à la page 59

• Fax à la page 62

• Qualité image à la page 64

• Mise en page à la page 65

• Options fax à la page 67

• Assemblage documents à la page 73

• Connexion/Déconnexion à la page 75

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Introduction

La fonction Fax est une option qui peut être installée sur votre imprimante. Lorsqu'elle est installée, il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax pour y accéder. La fonction Fax permet de numériser des documents puis de les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique.

L'imprimante est directement raccordée à une ligne téléphonique, offrant un contrôle direct sur les transmissions de fax. Ce type de télécopie faisant appel à des lignes téléphoniques standard, les tarifs téléphoniques en vigueur sont appliqués.

L'option Fax standard prévoit la connexion à un seul téléphone. Il existe également une option Fax étendue qui utilise deux lignes téléphoniques. La connexion à deux lignes téléphoniques permet la réception et l'envoi simultanés de fax.

Remarque : Sur cette imprimante, la

transmission des fax s'effectue en noir et blanc uniquement.

La plupart des écrans de fonction comportent les boutons suivants, qui permettent de confirmer ou d'annuler les sélections.

•Le bouton Annuler permet de réinitialiser l'écran et de revenir à l'écran précédent.

•Le bouton Enregistrer permet d'enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l'écran précédent.

•Le bouton Fermer permet de fermer l'écran et de revenir à l'écran précédent.

Les instructions d'envoi de fax et d'utilisation des fonctions de base sont disponibles dans les fiches de procédures pour ColorQube 9301/9302/9303 Multifunction Printer. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, vous pouvez entrer vos informations de connexion pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 75.

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Options de numérotation

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Options de numérotation

Les options de numérotation vous permettent d'entrer un ou plusieurs numéros de fax de destination. Sélectionnez l'option de numérotation adaptée à votre travail de télécopie.

Pour accéder aux options de numérisation, appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sélectionnez Fax.

Numérotation manuelle

1. Sélectionnez le champ de saisie du numéro de fax, puis saisissez le numéro voulu à l'aide du pavé numérique.

2. Pour entrer des caractères spéciaux en plus du numéro ordinaire, utilisez l'option Caractères de composition. Reportez-vous à la section Caractères de composition à la page 59.

3. Appuyez sur Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. Définissez d'autres numéros, si nécessaire.

Le fax est envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.

Caractères de composition

Le bouton Caractères de composition vous permet d'accéder à d'autres caractères de numérotation. Vous pouvez ainsi saisir des numéros de fax qui comportent des caractères spéciaux. Pour saisir un numéro de fax à l'aide de l'option Caractères de composition :

1. Appuyez sur Caractères de composition.

2. Saisissez le numéro ainsi que les caractères de composition à l'aide du pavé numérique.

Les caractères suivants sont disponibles :

• Pause numérotation [,] : permet

d'insérer une pause entre les chiffres. Pour allonger ce délai, ajoutez plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de compte téléphonique payants, insérez une pause après le numéro de fax mais avant le numéro du compte à facturer.

• Tonali té/Im pu lsion [: ] : permet de basculer entre les modes impulsion et tonalité.

• Masquer données [/] : permet de protéger des informations confidentielles. Par exemple,

utilisez ce caractère lorsque vous devez entrer un numéro de carte de crédit ou un code de facturation. Insérez le caractère / avant les numéros confidentiels. Insérez également un caractère / à la suite du dernier numéro confidentiel afin de désactiver la fonction de masquage des données. Les numéros figurant entre les caractères / apparaissent sous forme d'astérisques (*).

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Options de numérotation

• Attendre tonalité [=] : permet d'interrompre momentanément la numérotation jusqu'à ce

qu'une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé pour détecter une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à d'autres services.

• Caractères de lisibilité en option [Espace ( ) - ] : permettent d'accroître la lisibilité mais

n'ont aucune incidence sur le numéro entré. Ainsi, pour distinguer l'indicatif régional du numéro de fax, utilisez ces caractères de lisibilité : (1234) 567890.

Si vous disposez de plusieurs lignes fax, vous avez également accès aux caractères suivants :

• Ligne 1 [<1>] : permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La sélection de ce

caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s'applique uniquement au travail en cours.

• Ligne 2 [<2>] : permet de sélectionner la ligne 2 pour composer le numéro. La sélection de ce

caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s'applique uniquement au travail en cours.

En cas d'erreur de saisie, utilisez les flèches gauche/droite pour naviguer dans le numéro et utilisez

ou la touche de retour arrière du clavier pour supprimer tout ou partie d'une entrée.

3. Après avoir saisi le numéro de fax et les caractères de composition nécessaires, appuyez sur Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.

Il est possible d'ajouter jusqu'à 5 000 destinations de fax. Ces destinations de fax peuvent correspondre à des numéros de fax individuels ou des groupes de fax.

4. Appuyez sur Fermer pour revenir aux options de fax.

Carnet d'adresses

Le carnet d'adresses permet de mémoriser des contacts qui peuvent correspondre à des entrées individuelles ou de groupe. Un contact peut donc être accompagné d'un numéro de fax individuel ou, s'il s'agit d'un groupe, de plusieurs numéros de fax. Pour ajouter, modifier ou supprimer des entrées individuelles ou de groupe, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.

Si des numéros ont été enregistrés dans le carnet d'adresses, ils sont accessibles via l'option Carnet d'adresses.

1. Appuyez sur Carnet d'adresses. Une liste de numéros individuels inclus dans le carnet d'adresses s'affiche.

2. Choisissez le destinataire voulu, puis sélectionnez l'option Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires.

Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.

3. Pour ajouter une entrée de groupe à la liste, sélectionnez Groupes fax dans le menu déroulant Contacts fax. Les groupes disponibles s'affichent. Choisissez le groupe voulu, puis sélectionnez l'option Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant.

Le groupe est ajouté à la liste des destinataires. Continuez à ajouter des entrées Groupe ou Individu si nécessaire.

4. Pour afficher les détails d'une entrée existante, choisissez cette entrée dans la liste, puis sélectionnez Détails, suivi de Fermer pour revenir à l'écran du carnet d'adresses de l'imprimante.

5. Appuyez sur Fermer pour revenir à l'écran d'options de fax.

Le fax est envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.

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Options de numérotation

Favoris

La fonction Favoris permet de mémoriser des contacts qui peuvent correspondre à des entrées individuelles ou de groupe fréquemment utilisées. Un contact peut donc être accompagné d'un numéro de fax individuel ou, s'il s'agit d'un groupe, de plusieurs numéros de fax. Pour ajouter, modifier ou supprimer des entrées individuelles ou de groupe, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.

Si des numéros ont été enregistrés en tant que favoris, ils sont accessibles via l'option Favoris.

1. Appuyez sur Favoris. Une liste s'affiche, répertoriant les entrées individuelles et de groupe incluses en tant que favoris.

2. Sélectionnez le destinataire requis, puis appuyez sur OK. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires et vous revenez à l'écran d'options de fax.

Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.

Le fax est envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.

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Guide de l'utilisateur

Fax

Les options Fax donnent accès à des fonctions nécessaires à la programmation de fax de base. Pour accéder aux options Fax, appuyez sur le bouton Accueil

Services, puis sur Fax. L'onglet Fax s'affiche.

Mode de numérisation

L'option Mode de numérisation permet d'indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Les options sont les suivantes :

• Recto : option à utiliser pour les documents recto.

• Recto verso : option à utiliser pour les documents recto verso. Les documents doivent être numérisés depuis le chargeur automatique de documents lors de l'utilisation de cette option.

• Recto verso, Tête-bêche : option à utiliser si les documents s'ouvrent à la manière d'un calendrier. Les documents doivent être numérisés depuis le chargeur automatique de documents lors de l'utilisation de cette option.

Type de document

Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat, vous améliorez la qualité de l'image en sortie. Les options sont les suivantes :

• Photo et texte : option recommandée pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de haute qualité. Cette option permet d'obtenir des images de qualité moyenne mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait.

• Texte : permet d'obtenir des contours nets ; il est recommandé d'utiliser cette option pour du texte et des dessins au trait.

Résolution

La résolution détermine l'aspect du fax reçu sur le terminal de fax distant. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l'image. Une résolution plus faible réduit la durée de la transmission. Les options sont les suivantes :

• Standard (200x100 ppp) : réglage recommandé pour les documents contenant uniquement du texte. Il permet de réduire la durée de la transmission aux dépens de la qualité de restitution pour les graphiques et les photos.

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Fax

• Élevée (200 ppp) : réglage recommandé pour les dessins au trait et les photographies. Cette résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas.

• Très élevée (600 ppp) : réglage recommandé pour les photos et les demi-teintes ou les images comportant des tons de gris. Il requiert une durée de transmission plus longue mais produit une qualité image optimale.

Page de garde

L'option Page de garde permet d'ajouter une page de garde au document transmis. Ainsi, vous n'avez plus à effectuer cette opération manuellement.

La page de garde contient les informations suivantes :

• À : nom du destinataire, tel qu'il est saisi sur l'imprimante.

• De : nom de l'expéditeur, tel qu'il est saisi sur le périphérique.

• Commentaire : commentaire sélectionné dans la liste des commentaires disponibles.

• Heure de début : date et heure de transmission du fax. Selon la configuration de la machine,

l'heure s'imprime au format 12 ou 24 heures. Cette information est ajoutée automatiquement à la page de garde.

• Pages : nombre de pages du fax, page de garde non comprise. Cette information est ajoutée

automatiquement à la page de garde.

• Numéro de fax : numéro du télécopieur émetteur. Cette information est ajoutée

automatiquement à la page de garde.

Pour sélectionner une page de garde :

1. Appuyez sur le bouton Page de garde, puis sur Oui.

2. Sélectionnez le champ À et saisissez le nom du destinataire à l'aide du clavier.

• Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères alphanumériques.

• Pour supprimer un caractère, appuyez sur ou utilisez la flèche de retour arrière.

• Pour utiliser un clavier d'écran tactile dans une autre langue, appuyez sur pour accéder

à d'autres claviers, choisissez la langue requise, puis appuyez sur OK pour enregistrer la sélection et revenir à l'écran précédent.

• Appuyez sur OK.

3. Sélectionnez le champ De, saisissez le nom de l'expéditeur à l'aide du clavier, puis appuyez sur OK.

4. Choisissez le commentaire voulu dans la liste. Pour personnaliser un commentaire, sélectionnez un commentaire <Disponible>, puis utilisez

pour saisir le texte voulu. Cela fait, appuyez sur OK.

5. Pour supprimer un commentaire de la liste, sélectionnez-le, puis appuyez sur . Un écran de confirmation s'affiche ; appuyez sur Supprimer. Le commentaire effacé devient <Disponible>.

6. Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.

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Qualité image

Les options Qualité image donnent accès à des fonctions qui améliorent la qualité de l'image ou de la sortie. Pour accéder aux options de qualité image, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez Fax, puis l'onglet Qualité image.

Options image

Utilisez les Options image pour modifier l'aspect de l'image en sortie. Les options sont les suivantes :

Optimisation image

La fonction Optimisation image donne accès à des options qui permettent d'améliorer la qualité de la sortie en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les options sont les suivantes :

• L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité de la sortie. Elle est particulièrement utile lorsque les documents sont imprimés sur du papier coloré.

• Appuyez sur Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.

• Appuyez sur Non pour désactiver la suppression de fond, en particulier dans les cas suivants :

•Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de

documents pâles.

• Le document comporte une bordure grise ou colorée (certificat, par exemple).

• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords sombres.

• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser un excès

ou un manque de contraste au niveau de l'image du document original.

• Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste. Déplacez le curseur vers

le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de détails plus important dans les zones claires et foncées du document.

• Sélectionnez Contraste auto pour définir automatiquement le niveau de contraste en

fonction du document à numériser.

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Mise en page

Les options de mise en page permettent de manipuler les images numérisées et ainsi, d'améliorer l'aspect et le style des documents télécopiés. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez Fax, puis l'onglet Mise en page.

Format du document

Appuyez sur Format du document pour définir le format du document numérisé à partir de la glace d'exposition ou du chargeur. L'imprimante se sert de cette information pour déterminer le format du document et celui de l'image numérisée. Vous pouvez également sélectionner Détection auto pour activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats si vous numérisez des documents de différents formats. Les options sont les suivantes :

• Détection auto : permet la détection automatique du format (option par défaut). Le format

détecté est ensuite comparé au format de support standard.

• Zones prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d'une liste de formats de

document standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.

• Zone personnalisée : permet de définir la zone à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le

document, puis saisissez les valeurs X et Y correspondantes dans les champs prévus à cet effet. Seule la zone définie est numérisée.

• Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents

formats. Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et A3 DPC (8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par exemple. D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran.

L'imprimante détecte le format des documents et détermine si le télécopieur récepteur prend en charge les divers formats. Si ce n'est pas le cas, l'image est réduite ou agrandie en conséquence.

Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.

Réduire/Fractionner

Sélectionnez Réduire/Fractionner pour choisir le mode d'impression des documents télécopiés dont le format n'est pas pris en charge par le télécopieur récepteur. Les options sont les suivantes :

• Adapter à la page : permet de réduire l'image afin qu'elle tienne sur le format de support

disponible sur le télécopieur récepteur.

• Fractionner : permet de fractionner le document en deux parties égales ou de placer la plus

grande partie de l'image sur une page et le restant, sur la page suivante.

Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.

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Mise en page

Fax Document relié

ATTENTIO N : Veillez à ne pas fermer le chargeur automatique de documents lors de la

numérisation de documents reliés.

Sélectionnez Fax Document relié pour définir quelle(s) page(s) d'un document relié vous souhaitez numériser. Le document relié doit être placé face dessous sur la glace d'exposition, dos aligné sur le repère du bord arrière de la glace. Alignez le haut du document relié sur le bord arrière de la glace d'exposition.

Les options sont les suivantes :

• Les deux pages : permet de numériser les deux pages, en commençant par la page gauche du

• Page gauche uniquement : permet de numériser uniquement la page gauche. Utilisez les

boutons fléchés pour définir la zone à supprimer (entre 0 et 25mm, 0 et 1pouce) au niveau du côté droit de la page et éliminer ainsi les marques indésirables résultant du blanc de couture du document relié.

• Page droite uniquement : permet de numériser uniquement la page droite. Utilisez les boutons

Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.

La fonction Travail fusionné permet de faxer plusieurs pages d'un document relié. Voir la section Travail

fusionné à la page 73 pour plus d'informations.

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Options fax

Les Options fax permettent de définir le mode de transmission des documents à télécopier, leur mode d'impression sur le télécopieur récepteur, ainsi que le mode d'impression du relevé de confirmation à l'issue de ces tâches. Pour accéder aux Options fax, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez Fax, puis l'onglet Options fax.

Relevé de confirmation

Sélectionnez Relevé de confirmation pour imprimer un relevé de diffusion indiquant si la transmission d'un fax a abouti ou échoué. Les options affichées dépendent des paramètres activés dans Outils. Voir la section Administration et comptabilité à la page 215 pour plus d'informations.

Les options sont les suivantes :

Imprimer confirmation

• Cette option permet d'imprimer un relevé de transmission contenant des informations sur le fax, ainsi qu'une copie réduite de la première page transmise.

• Le relevé de confirmation est imprimé après chaque transmission.

• Lorsque vous envoyez un fax à plusieurs destinataires, un seul relevé répertoriant tous les destinataires est imprimé.

Imprimer sur erreurs seulement

• Sélectionnez cette option pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la transmission.

• Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.

Débit initial

Sélectionnez Débit initial pour régler la vitesse à laquelle l'imprimante commence à transmettre le fax. Il est recommandé d'utiliser un débit initial élevé dans les zones bénéficiant d'une bonne transmission et un débit faible dans les zones où la qualité de transmission est mauvaise. Les options sont les suivantes :

Super G3 (33 600 bps)

• Détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge par le télécopieur récepteur.

• Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). La vitesse de transmission initiale est de 33 600 bits par seconde (bps).

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Options fax

G3 (14 400 bps)

• Détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge par le télécopieur récepteur.

• La vitesse de transmission initiale est de 14 400 bps. Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM.

4800 bps forcé

• Utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques sont de mauvaise qualité, en cas d'interférences ou lorsque des erreurs de connexion sont susceptibles de se produire.

• Le mode 4 800 bps forcé est plus lent mais moins sujet à erreurs. Dans certaines régions, l'utilisation du mode 4 800 bps forcé peut être restreinte.

Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.

Envoi différé

La fonction Envoi différé permet de programmer l'heure d'envoi des fax ; la transmission peut être différée de 24 heures maximum. Elle est particulièrement utile pour bénéficier des tarifs réduits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue distance, ou pour tenir compte du décalage horaire. L'envoi différé peut également être associé aux options de boîte aux lettres et d'interrogation.

L'option est la suivante :

Envoi différé

• Appuyez sur Envoi différé, puis sélectionnez le champ Heure ou Minute pour définir à quel moment envoyer le fax.

• Utilisez les boutons fléchés ou le pavé numérique pour définir l'heure et les minutes.

• Si l'imprimante affiche l'heure au format 12 heures, vous devez également sélectionner le bouton AM ou PM.

• Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.

Le fax sera mémorisé et envoyé à l'heure spécifiée.

En-tête de transmission

Cette fonction permet d'inclure un texte d'en-tête lors de la transmission d'un fax. Les informations sont imprimées dans l'en-tête en haut de chaque page d'un fax transmis. Les informations indiquées sont également affichées à l'écran et peuvent être personnalisées à l'aide des Outils. Voir la section

Administration et comptabilité à la page 215.

• Appuyez sur Oui pour permettre l'impression de l'en-tête de transmission sur le fax.

• Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.

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Options fax

Boîtes aux lettres

Les boîtes aux lettres sont des zones de la mémoire imprimante dans lesquelles sont stockés les fax entrants et à partir desquelles les fax sortants peuvent être interrogés. Tous les fax reçus y sont mémorisés en vue d'une récupération ultérieure. Inversement, il est possible de stocker des fax dans une boîte aux lettres pour interrogation, permettant ainsi à un ou plusieurs utilisateurs distants de récupérer ces fax à la demande.

C'est à l'administrateur système que revient la tâche de configurer les boîtes aux lettres. La mémoire de l'imprimante peut contenir jusqu'à 200 boîtes aux lettres électroniques. Un utilisateur distant qui souhaite envoyer un fax dans votre boîte aux lettres doit connaître le numéro de cette dernière. Pour récupérer un document dans votre boîte aux lettres, l'utilisateur distant doit non seulement connaître votre numéro de boîte aux lettres mais aussi votre code d'accès, dans la mesure du possible.

Le code d'accès de la boîte aux lettres protège les fax mémorisés dans la boîte aux lettres de tout accès non autorisé. Il se compose de 4 chiffres. Si une boîte aux lettres est configurée avec un code d'accès 0000, il est possible de saisir n'importe quelle combinaison de chiffres pour y accéder, voire même aucune combinaison.

Appuyez sur Boîte aux lettres. Les options sont les suivantes :

Envoyer à boîte aux lettres distante

Cette option permet d'envoyer un fax directement dans une boîte aux lettres privée sur une machine distante. Cette dernière doit prendre en charge les boîtes aux lettres.

1. Appuyez sur Envoyer à boîte aux lettres distante.

2. Saisissez le numéro de fax du destinataire sur le panneau de commande ou sélectionnez Caractères de composition pour saisir le numéro ainsi que les caractères spéciaux requis. Reportez-vous à la section Caractères de composition à la page 59.

3. Pour envoyer un document dans une boîte aux lettres distante, vous devez disposer du numéro de boîte aux lettres du destinataire. Indiquez le numéro de boîte aux lettres, compris entre 001 et 200.

4. Saisissez le code d'accès BAL (4 chiffres).

5. Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.

6. Pour programmer l'heure d'envoi du fax, sélectionnez Envoi différé. Reportez-vous à la section

Envoi différé à la page 68.

7. Chargez les documents et appuyez sur le bouton Marche du panneau de commande pour envoyer le fax dans la boîte aux lettres privée.

Un message d'information sur la mémorisation dans la boîte aux lettres distante s'affiche. Une fois les documents envoyés dans la boîte aux lettres distante, un relevé est imprimé, si

l'administrateur système a configuré cette option.

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Options fax

Mémoriser dans boîte aux lettres locale

Cette fonction permet de mémoriser des documents pour interrogation. Les documents sont stockés dans votre boîte aux lettres sur l'imprimante, puis envoyés automatiquement à un télécopieur distant qui en fait la demande.

1. Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres locale.

2. Indiquez le numéro de boîte aux lettres, compris entre 001 et 200.

3. Saisissez le code d'accès BAL.

4. Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.

5. Chargez les documents et appuyez sur Marche. Le document est numérisé et mémorisé dans la boîte aux lettres, puis l'écran Boîtes aux lettres

s'affiche de nouveau.

Imprimer documents boîte aux lettres locale

Il est possible d'imprimer les fax mémorisés dans votre boîte aux lettres.

1. Appuyez sur Imprimer documents boîte aux lettres locale.

2. Indiquez le numéro de boîte aux lettres, compris entre 001 et 200.

3. Saisissez le code d'accès BAL.

4. Appuyez sur Imprimer tous les documents pour imprimer le contenu de la boîte aux lettres.

Une fois imprimés, les documents peuvent être supprimés, selon la configuration des procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres.

Supprimer documents boîte aux lettres locale

Tous les fax mémorisés dans votre boîte aux lettres peuvent être supprimés. Les documents de boîte aux lettres locale sont des fax mémorisés pour interrogation et des fax reçus.

1. Appuyez sur Supprimer documents boîte aux lettres locale.

2. Indiquez le numéro de boîte aux lettres, compris entre 001 et 200.

3. Saisissez le code d'accès BAL.

4. Appuyez sur Supprimer tous les documents pour supprimer le contenu de la boîte aux lettres. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Tout su ppr imer ou Annuler.

Remarque : La durée de stockage des fax est définie par l'administrateur système.

5. Un écran de confirmation s'affiche avant la suppression définitive des fax de la boîte aux lettres sélectionnée.

Interrogation locale

La fonction Interrogation locale permet de conserver un fax dans la mémoire de l'imprimante afin qu'il puisse être récupéré par un autre télécopieur. Le fax mémorisé peut être récupéré une seule fois et supprimé ou il peut être récupéré plusieurs fois, selon les procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres définies.

Appuyez sur Interrogation locale. Les options sont les suivantes :

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Options fax

Interrogation non protégée

Cette option permet de numériser des documents et de les stocker dans la mémoire de l'imprimante. Un télécopieur distant peut ensuite interroger votre imprimante et récupérer le ou les documents numérisés. L'interrogation non protégée ne requiert aucun code d'accès.

1. Appuyez sur Interrogation non protégée.

2. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer les sélections et quitter.

3. Chargez les documents à mémoriser pour interrogation et appuyez sur Marche.

Les documents sont numérisés et mémorisés, prêts à être interrogés.

Interrogation protégée

Cette option permet de numériser des documents et de les stocker dans la mémoire de l'imprimante, pour interrogation. L'interrogation protégée est utilisée pour les documents confidentiels ; l'accès est autorisé uniquement si les numéros de fax des périphériques qui récupèrent les documents ont été entrés, ou si l'option Autoriser l'accès à tous est sélectionnée.

1. Appuyez sur Interrogation protégée.

2. Saisissez les numéros de fax des périphériques qui doivent récupérer le document ou appuyez sur Autoriser l'accès à tous.

3. Pour ajouter plusieurs numéros à la liste, sélectionnez le bouton Ajouter.

4. Appuyez sur OK pour enregistrer vos sélections et quitter.

5. Chargez les documents à mémoriser pour interrogation et appuyez sur Marche.

Les documents sont numérisés et mémorisés, prêts à être interrogés.

Imprimer tous les documents stockés

Il est possible d'imprimer les documents stockés en mémoire pour interrogation locale. Appuyez sur Imprimer tous les documents stockés pour imprimer tous les documents stockés en mémoire.

Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.

Supprimer tous les documents stockés

Il est possible de supprimer les documents stockés en mémoire pour interrogation locale. Appuyez sur Supprimer tous les documents stockés pour supprimer tous les documents stockés en mémoire. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Tout supprim er ou Annuler.

Appuyez sur OK pour enregistrer les sélections et quitter.

Interrogation distante

La fonction Interrogation distante permet de récupérer un document mémorisé sur une machine distante lors de l'appel ou de l'interrogation de cette machine. L'imprimante propose plusieurs modes d'interrogation d'un télécopieur distant :

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Guide de l'utilisateur

Options fax

• Interroger fax distant : permet de récupérer un fax sur un ou plusieurs télécopieurs distants, immédiatement ou à l'heure définie au moyen de l'option Envoi différé.

• Interroger boîte aux lettres distante : permet de récupérer un document mémorisé dans une boîte aux lettres d'un télécopieur distant. Il est nécessaire de connaître le numéro de la boîte aux lettres et, le cas échéant, son code d'accès.

Remarque : Si l'imprimante ne parvient pas à établir la liaison avec le télécopieur distant au

moment de l'interrogation, elle recompose le numéro. En revanche, si la connexion est établie mais que la transmission échoue, aucune renumérotation n'a lieu ; dans ce cas, vous devez relancer l'interrogation. L'interrogation d'une machine distante n'est pas disponible si l'option Envoi seulement ou Réception seulement est sélectionnée pour la ligne de fax.

Appuyez sur Interrogation distante. Les options sont les suivantes :

Interroger fax distant

L'option Interroger fax distant permet d'appeler un télécopieur distant. L'interrogation permet de repérer et de récupérer les fax mémorisés sur la machine distante. Elle peut être lancée immédiatement ou à une heure spécifiée et concerner plusieurs télécopieurs distants à la fois.

1. Appuyez sur Fax distant.

2. Saisissez les numéros de fax des périphériques interrogés. Pour ajouter plusieurs numéros à la liste, sélectionnez le bouton Ajouter.

Pour saisir un numéro incluant des caractères spéciaux, sélectionnez l'option Caractères de composition. Reportez-vous à la section Caractères de composition à la page 59.

3. Pour programmer une heure d'interrogation du télécopieur distant, utilisez l'option Envoi différé. Reportez-vous à la section Envoi différé à la page 68.

4. Appuyez sur Interroger immédiatement pour lancer l'interrogation.

Le périphérique distant est interrogé et le document récupéré est imprimé. Appuyez sur Fermer pour quitter.

Interroger boîte aux lettres distante

L'option Interroger boîte aux lettres distante permet d'appeler une boîte aux lettres configurée sur un télécopieur distant. L'appel permet de repérer et de récupérer les fax mémorisés dans la boîte aux lettres interrogée.

1. Appuyez sur Boîte aux lettres distante.

2. Saisissez le numéro de fax du périphérique interrogé. Pour saisir un numéro incluant des caractères spéciaux, sélectionnez l'option Caractères de

composition. Reportez-vous à la section Caractères de composition à la page 59.

3. Indiquez le numéro de boîte aux lettres, compris entre 001 et 200.

4. Saisissez le code d'accès à la boîte aux lettres (4 chiffres).

5. Appuyez sur Interroger immédiatement pour lancer l'interrogation de la boîte aux lettres.

Le périphérique distant est interrogé et le document récupéré est imprimé. Appuyez sur Fermer pour quitter.

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Assemblage documents

Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné, qui permet de compiler des travaux incluant divers documents ou exigences de programmation. Pour accéder aux options d'assemblage de documents, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez Fax, puis l'onglet Assemblage documents.

Travail fusionné

Cette fonction permet d'appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment d'un même travail.

1. Dans l'onglet Assemblage documents, appuyez sur Travail fusionné, puis sur le bouton Oui.

2. Sélectionnez Options et Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments pour afficher l'écran Travail fusionné au cours de la numérisation, puis appuyez sur OK.

3. Sélectionnez Options et Désactiver le travail fusionné après soumission du travail pour désactiver la fonction Travail fusionné une fois le travail soumis.

4. Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail.

Remarque : Saisissez les détails de destination du fax avant de procéder à la numérisation.

5. Chargez les documents du premier segment, puis appuyez sur Marche.

6. Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. Les options suivantes peuvent être appliquées à n'importe quel segment :

• Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous

pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné.

• Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir à

l'écran Travail fusionné principal.

7. Choisissez Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième segment.

8. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.

9. Répétez ces étapes pour tous les autres segments à programmer et numériser.

10. Après avoir numérisé le dernier segment, appuyez sur Envoyer travail pour traiter et imprimer le travail.

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Guide de l'utilisateur

Assemblage documents

Fax protégés

Tous les fax entrants sont placés dans la liste des travaux non terminés et sont imprimés immédiatement.

Si l'administrateur a activé la fonction Réception protégée, il est nécessaire de saisir un code d'accès pour libérer et imprimer tous les fax entrants.

1. Pour libérer un fax protégé afin de l'imprimer, appuyez sur le bouton État travail et sélectionnez le fax suspendu dans la liste.

2. Pour libérer un fax afin de l'imprimer, sélectionnez Libérer dans le menu déroulant.

3. Saisissez le code d'accès sur le pavé numérique, puis appuyez sur Libérer travail. Le fax protégé est libéré pour impression.

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Connexion/Déconnexion

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXY

GHI

PRS

Connexion/Déconnexion

Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, il peut vous être demandé d'entrer vos informations de connexion avant d'utiliser un ou tous les services. Un verrou représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.

2. À l'aide du clavier, saisissez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.

3. À l'aide du clavier, saisissez votre mot de passe, puis appuyez sur Te rm in é.

4. Si un système de comptabilité est utilisé sur l'imprimante, vous devrez peut-être aussi entrer des informations complémentaires.

• Si la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, connectez-vous au moyen de vos

informations de comptabilité standard Xerox.

• Si la fonction de comptabilité réseau est activée, entrez vos ID utilisateur et de compte.

• Si une interface externe est installée, l'accès doit se faire au moyen de ce dispositif (lecteur de

carte ou appareil à pièces, par exemple).

Vos informations d'identification figurent dans la zone Informations utilisateur à droite du message affiché.

5. Pour vous déconnecter, appuyez de nouveau sur Connexion/Déconnexion, ou sélectionnez la zone Informations utilisateur, puis l'option Déconnecter dans le menu déroulant.

6. Un écran de confirmation s'affiche ; sélectionnez Déconnecter ou Annuler.

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Guide de l'utilisateur

Connexion/Déconnexion

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Envoi de fax à partir d'un PC

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Introduction à la page 78

• Envoi de fax à partir d'un PC à la page 79

• Options d'envoi de fax à partir d'un PC à la page 80

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Guide de l'utilisateur

Introduction

Le service d'envoi de fax à partir d'un PC, disponible dans le pilote d'imprimante de l'Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303, permet d'envoyer un fax vers n'importe quel télécopieur sur le réseau téléphonique à partir d'un ordinateur ou d'un poste de travail. Le principal avantage de cette fonction est qu'il est inutile d'imprimer les documents avant de les envoyer sous forme de fax ; par ailleurs, vous pouvez effectuer l'intégralité de cette opération sans quitter votre poste de travail.

Pour que cette fonction puisse être utilisée, deux conditions doivent être réunies :

• L'imprimante doit être connectée au réseau.

• La fonction Fax doit être activée sur l'imprimante.

Trois écrans principaux permettent de configurer et d'utiliser le service d'envoi de fax à partir d'un PC :

• L'écran Destinataires permet d'indiquer le ou les destinataires du fax, individuellement ou à partir des carnets d'adresses.

• L'onglet Page de garde permet d'imprimer une page de garde avec le fax.

• La fenêtre Options permet à l'utilisateur de programmer des options supplémentaires pour le fax, notamment une page de confirmation, la vitesse et la résolution de transmission. Vous pouvez également préciser l'heure d'envoi du fax à l'aide de l'option Heure d'envoi.

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Envoi de fax à partir d'un PC

Pour envoyer un fax, l'option Fax (ou Télécopie) doit être installée sur l'imprimante et activée dans l'écran Options disponibles.

1. Sélectionnez ou créez un document sur votre ordinateur.

2. Une fois le document ouvert dans votre application, sélectionnez Imprimer dans le menu Accès rapide pour afficher les options d'impression.

3. Sélectionnez le pilote d'imprimante adéquat dans la liste déroulante Nom, puis cliquez sur Propriétés.

4. Sélectionnez Té lé c op i e comme Type de travail dans l'écran Propriétés du pilote d'imprimante. L'onglet Télécopie s'affiche. L'onglet Destinataires est sélectionné par défaut.

5. Pour ajouter des noms, vous pouvez cliquer sur l'icône Ajouter un destinataire ou Ajouter à partir du répertoire de l'onglet Destinataires.

6. Pour ajouter un nouveau destinataire, sélectionnez le bouton Ajouter un destinataire. Saisissez le nom et le numéro de fax du destinataire. Définissez les informations supplémentaires, puis sélectionnez OK.

7. Si vous voulez envoyer une page de garde avec votre fax, sélectionnez Imprimer une page de garde dans l'onglet Page de garde.

La fenêtre Page de garde s'affiche, vous permettant de personnaliser la page à votre convenance.

8. Après avoir choisi toutes les options requises, sélectionnez OK.

9. Sélectionnez l'onglet Options pour définir les éléments suivants :

• Page de confirmation : Imprimer une page de confirmation ou Ne pas imprimer de page

de confirmation.

• Vitesse d'envoi : G3 - Auto, G3 (14,4 Kbps) ou 4 800 bps (forcé).

• Résolution fax : Standard, Élevée ou Très élevée.

• Heure d'envoi : Envoyer maintenant ou Envoyer à (définissez l'heure).

•Préfixe de composition

•Détails de Carte de crédit Après avoir choisi toutes les options requises, sélectionnez OK.

10. Sélectionnez OK dans l'écran Propriétés du pilote d'imprimante, puis sélectionnez OK dans l'écran Imprimer.

L'écran Confirmation de télécopie affiche la liste des destinataires que vous avez choisis.

11. Si vous souhaitez apporter des modifications, sélectionnez le bouton sur lequel est représenté un crayon. Si les détails sont corrects, sélectionnez OK.

Le fax est placé dans la liste des travaux de l'imprimante, prêt à être envoyé.

12. Appuyez sur le bouton Le travail est affiché dans la liste. Si la liste est vide, le travail est probablement déjà terminé. Voir

la section État de la machine et des travaux à la page 205.

État travail du panneau de commande pour afficher la liste des travaux.

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Guide de l'utilisateur

Options d'envoi de fax à partir d'un PC

Destinataires

L'option Destinataires permet de définir le destinataire ou groupe de destinataires d'un fax.

1. Sélectionnez Té lé c op i e comme Type de travail dans l'écran Propriétés du pilote d'imprimante. L'écran Télécopie s'affiche. L'onglet Destinataires est affiché par défaut.

2. Pour ajouter un destinataire, cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire.

3. Indiquez les informations suivantes pour le destinataire :

•Nom

• Numéro de télécopie

•Société

• Numéro de téléphone

• Adresse électronique

• Boîte aux lettres

4. Sélectionnez OK. L'entrée est ajoutée à la liste des destinataires.

5. Sélectionnez l'icône Enregistrer dans l'écran Destinataires si vous souhaitez inclure le destinataire dans votre répertoire personnel.

6. Pour entrer un destinataire à partir d'un répertoire, cliquez sur le bouton Ajouter à partir du répertoire.

Il existe trois types de répertoire : Personnel, Partagé et LDAP partagé. Les informations relatives aux répertoires Personnel et Partagé sont stockées dans des fichiers de données. Le fichier correspondant à votre répertoire personnel est stocké sur votre ordinateur ou dans votre espace de fichiers personnels. Si vous disposez d'un répertoire partagé, le fichier correspondant est stocké sur un serveur et peut être partagé avec d'autres utilisateurs. L'option LDAP partagé est associée au répertoire de votre entreprise, le cas échéant.

Sélectionnez le répertoire requis. Le système récupère les informations du répertoire et affiche les entrées correspondantes.

• Saisissez un nom ou sélectionnez-le dans la liste.

• À l'aide de la flèche pointant vers la liste de destinataires, ajoutez un destinataire à cette liste

à partir du répertoire.

• Pour supprimer une entrée de la liste de destinataires, sélectionnez-la, cliquez sur le bouton

Supprimer, puis sélectionnez Oui dans la fenêtre Supprimer un destinataire.

• Pour modifier une entrée de la liste de destinataires, sélectionnez-la, cliquez sur le bouton

Modifier pour effectuer les modifications, puis cliquez sur OK.

7. Après avoir choisi toutes les options requises, sélectionnez OK pour poursuivre la programmation du travail.

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Options d'envoi de fax à partir d'un PC

Page de garde

L'option Page de garde vous permet de joindre une page de garde à un fax.

Sélectionnez Imprimer une page de garde pour ajouter une page de garde à votre travail. Les options de page de garde s'affichent.

Informations

L'onglet Informations est sélectionné par défaut :

• Indiquez les informations relatives à l'expéditeur, à inclure sur la page de garde :

•Nom de l'expéditeur

• Organisation expéditeur

• Adresse électronique expéditeur

• Numéro de téléphone expéditeur

• Numéro de télécopieur expéditeur

• Dans la liste déroulante Destinataires :

• Sélectionnez Afficher les destinataires pour imprimer le nom des destinataires sur la page

de garde.

• Sélectionnez Masquer les destinataires pour ne pas imprimer le nom des destinataires sur la

page de garde.

• Sélectionnez Afficher le texte personnalisé pour personnaliser la page de garde.

Image

Sélectionnez l'onglet Image pour choisir une image ou du texte à inclure sur la page de garde :

• Si vous voulez inclure un filigrane :

1. Sélectionnez Personnalisé dans la liste déroulante Filigrane.

2. Dans la liste déroulante suivante, choisissez Te xt e ou Image.

3. Sélectionnez l'angle et l'alignement de l'image ou du texte au moyen des options de rotation et de positionnement, respectivement.

4. Dans la liste déroulante Superposition, sélectionnez Imprimer en arrière-plan, Intégrer ou Imprimer au premier plan.

5. Dans la liste déroulante située sous la zone d'aperçu, à droite de l'écran, sélectionnez au besoin le format de la page de garde (8,5 x 11 ou A4).

6. Si vous voulez enregistrer votre filigrane personnalisé, sélectionnez Enregistrer sous dans la liste déroulante Filigrane.

• Si vous ne voulez inclure aucun filigrane, sélectionnez Aucun dans la liste déroulante Filigrane.

Sélectionnez OK pour appliquer toutes les sélections et fermer l'écran Page de garde.

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Guide de l'utilisateur

Options d'envoi de fax à partir d'un PC

Options

Cet écran comporte six options de transmission de fax qui permettent de personnaliser la transmission.

Page de confirmation

Vous pouvez choisir d'imprimer une page de confirmation indiquant si la transmission a abouti ou échoué.

Sélectionnez Imprimer une page de confirmation dans le menu déroulant.

Vitesse d'envoi

Vous avez le choix entre trois vitesses de transmission. Les options suivantes sont disponibles dans la liste déroulante Vitesse d'envoi :

• G3 - Auto : il s'agit du débit le plus rapide et du réglage par défaut. Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). La vitesse de transmission initiale est de 33 600 bits par seconde (bps).

• G3 (14,4 Kbps) : cette option détermine le débit à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge par le télécopieur récepteur. La vitesse de transmission initiale est de 14 400 bps. Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM.

• 4 800 bps (forcé) : ce débit est utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques sont de mauvaise qualité, en cas d'interférences ou lorsque des erreurs de connexion sont susceptibles de se produire. Le mode 4 800 bps est plus lent mais moins sujet à erreurs. Dans certaines régions, l'utilisation d'un débit de 4 800 bps peut être restreinte.

Résolution fax

Vous avez le choix entre trois résolutions d'image en fonction du type de documents envoyés. Une résolution élevée offre une qualité image supérieure mais a pour effet de prolonger la durée de transmission. Les options suivantes sont disponibles :

• Standard : réglage recommandé pour les documents contenant du texte. Il permet de réduire la durée de la transmission aux dépens toutefois de la qualité de restitution des graphiques et des photos.

• Élevée : réglage recommandé pour les dessins au trait et les photographies. Cette résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas.

• Très élevée : réglage recommandé pour les photos et les demi-teintes ou les images comportant des tons de gris. Il requiert une durée de transmission plus longue mais produit une qualité image optimale.

Heure d'envoi

Cette option est parfois appelée Envoi différé. Elle est particulièrement utile pour bénéficier des tarifs réduits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue distance, ou pour tenir compte du décalage horaire. L'option par défaut, à savoir Envoyer maintenant, entraîne l'envoi immédiat du fax.

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Options d'envoi de fax à partir d'un PC

Pour envoyer un fax à une heure précise au cours des 24 prochaines heures, sélectionnez Envoyer à et indiquez l'heure locale à laquelle envoyer le fax, soit directement, soit au moyen des boutons fléchés.

Préfixe de composition

Utilisez l'option Préfixe de composition si vous devez ajouter des informations, notamment un numéro d'accès externe, un indicatif de pays ou un indicatif régional, au numéro du destinataire sélectionné dans l'écran Destinataires.

Carte de crédit

Utilisez l'option Carte de crédit si vous souhaitez facturer l'appel sur une carte de crédit.

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Guide de l'utilisateur

Options d'envoi de fax à partir d'un PC

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Courrier électronique

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Introduction à la page 86

• Courrier électronique à la page 87

• Paramètres avancés à la page 91

• Mise en page à la page 94

• Options courrier électronique à la page 96

• Assemblage documents à la page 98

• Connexion/Déconnexion à la page 99

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Guide de l'utilisateur

Introduction

La fonction Courrier électronique est proposée en standard et peut être activée. Lorsqu'elle est activée, il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services, puis sur Courrier électronique pour la sélectionner.

La fonction Courrier électronique permet, dans un premier temps, de numériser un document imprimé afin de créer un fichier image. L'image numérisée est ensuite envoyée sous forme de courrier électronique au(x) destinataire(s) défini(s), via Internet ou un intranet.

Dans le cadre de l'utilisation de la fonction Courrier électronique, vous pouvez ajouter ou supprimer des destinataires et modifier l'objet du message.

La plupart des écrans d’option comportent ces boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.

•Le bouton Annuler permet de réinitialiser l'écran et de revenir à l'écran précédent.

•Le bouton OK permet d'enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l'écran précédent.

•Le bouton Fermer permet de fermer l'écran et de revenir à l'écran précédent.

Les instructions d'envoi d'un courrier électronique et d'utilisation des fonctions de base sont disponibles dans les fiches de procédures pour Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, vous devrez peut-être entrer vos informations de connexion pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 99.

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Courrier électronique

Les options Courrier électronique donnent accès aux fonctions nécessaires à la programmation des travaux de courrier électronique de base. Les informations, telles que le destinataire (À), les contacts éventuellement mis en copie (Cc) et l'objet du message, sont définies ici.

Nouveau destinataire

Utilisez cette option pour saisir les détails de tous les destinataires d'un courrier électronique. Pour saisir les détails d'un destinataire :

1. Appuyez sur Nouveau destinataire.

2. Appuyez sur À :, Cc : ou Cci : pour définir le nom du destinataire à l'aide du menu déroulant situé à gauche de la zone d'adresse électronique.

3. Indiquez l'adresse électronique voulue à l'aide du clavier de l'écran tactile.

• Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques.

• Pour supprimer un caractère, appuyez sur ou utilisez la flèche de retour arrière.

• Pour utiliser un clavier d'écran tactile dans une autre langue, appuyez sur pour accéder

à d'autres claviers, choisissez la langue requise, puis appuyez sur OK pour enregistrer la sélection et revenir à l'écran précédent.

4. Appuyez sur Ajouter pour ajouter l'adresse électronique à la liste des destinataires.

5. Continuez à ajouter des adresses électroniques jusqu'à ce que tous les destinataires voulus figurent dans la liste.

6. Appuyez sur Fermer. Tous les destinataires sont affichés dans la liste.

Favoris

Utilisez cette option pour choisir le nom de destinataires que vous avez enregistrés précédemment dans cette liste du carnet d'adresses de l'imprimante.

Carnet d'adresses

Si l'accès aux carnets d'adresse réseau et public a été configuré sur l'imprimante, vous pouvez sélectionner des destinataires à partir de ces carnets. Pour plus d'informations sur la configuration des carnets d'adresses, voir le Guide de l'administrateur système.

1. Sélectionnez le champ Carnet d'adresses. Une liste d'adresses électroniques s'affiche.

2. Dans le menu déroulant Contacts de messagerie, sélectionnez au choix Contacts de messagerie, Favoris de courriel ou Tous les co nta cts.

3. Sélectionnez l'adresse électronique requise dans la liste Noms, puis choisissez À, Cc, Cci ou Détails dans le menu déroulant qui s'affiche.

L'adresse électronique est ajoutée à la liste des destinataires.

4. Ajoutez autant d'adresses électroniques que vous le souhaitez.

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Guide de l'utilisateur

Courrier électronique

5. Pour rechercher une entrée particulière, utilisez l'option Rechercher. Appuyez sur Rechercher, puis saisissez le nom requis à l'aide du clavier sur l'écran tactile. Appuyez sur Rechercher pour lancer la recherche.

Les entrées correspondantes sont affichées.

6. Sélectionnez le nom voulu et ajoutez-le à la liste de destinataires à l'aide du menu déroulant.

7. Après avoir sélectionné tous les destinataires requis, appuyez sur Fermer pour quitter la fenêtre Carnet d'adresses.

8. Pour plus d'informations sur une adresse du carnet d'adresses, sélectionnez cette adresse, puis appuyez sur Détails.

Des informations détaillées sur le propriétaire de l'adresse électronique s'affichent.

9. Appuyez sur Fermer pour quitter l'écran Détails.

Pour saisir ou modifier le nom de l'expéditeur :

1. Appuyez sur De.

Remarque : Cette option peut ne pas être disponible.

2. Si le nom par défaut est affiché, utilisez ou la touche de retour arrière du clavier pour le supprimer.

3. À l'aide du clavier de l'écran tactile, indiquez l'adresse électronique de l'expéditeur.

• Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques.

• Pour supprimer un caractère, appuyez sur ou utilisez la flèche de retour arrière.

• Pour utiliser un clavier d'écran tactile dans une autre langue, appuyez sur pour accéder

à d'autres claviers, choisissez la langue requise, puis appuyez sur OK pour enregistrer la sélection et revenir à l'écran précédent.

4. Appuyez sur OK pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran précédent ou sur Annuler pour quitter.

L'adresse électronique définie est affichée dans le champ De.

Objet

Pour définir l'objet du courrier électronique :

1. Appuyez sur Objet.

2. À l'aide du clavier sur l'écran tactile, saisissez l'objet du courrier électronique.

• Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques.

• Pour supprimer un caractère, appuyez sur ou utilisez la flèche de retour arrière.

• Pour utiliser un clavier d'écran tactile dans une autre langue, appuyez sur pour accéder

à d'autres claviers, choisissez la langue requise, puis appuyez sur OK pour enregistrer la sélection et revenir à l'écran précédent.

3. Appuyez sur OK pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran précédent ou sur Annuler pour quitter.

L'objet défini est affiché dans le champ Objet.

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Courrier électronique

Mode couleur

Appuyez sur Mode couleur pour détecter automatiquement la couleur du document et paramétrer la sortie en conséquence, ou pour produire une sortie en noir et blanc, en quadrichromie ou en monochromie. Les options suivantes sont disponibles :

• Détection auto : permet de sélectionner le mode qui correspond au document.

• Noir et blanc : permet de sélectionner le mode noir et blanc, quelle que soit la couleur du document.

• Nuances de gris : permet de remplacer la couleur par des nuances de gris.

• Couleur : permet d'obtenir une sortie couleur d'un document.

Mode de numérisation

L'option Mode de numérisation permet d'indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Les options suivantes sont disponibles :

• Recto : à utiliser pour les documents recto.

• Recto verso : à utiliser pour les documents recto verso. Les documents doivent être numérisés depuis le chargeur automatique de documents lors de l'utilisation de cette option.

• Recto verso, Tête-bêche : à utiliser si les documents s'ouvrent à la manière d'un calendrier. Les documents doivent être numérisés depuis le chargeur automatique de documents lors de l'utilisation de cette option.

Type de document

Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant l'option adéquate dans les listes Type de contenu et Origine du document, vous améliorez la qualité de l'image.

Type de contenu

• Photo et texte : option recommandée pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de haute qualité. Cette option permet d'obtenir des images de qualité moyenne, mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait.

• Texte : permet d'obtenir des contours nets ; il est recommandé d'utiliser cette option pour du texte et des dessins au trait.

• Carte : convient si votre document est une carte ou bien s'il contient du texte ou des dessins au trait complexes.

• Journal/Magazine : s'utilise lorsque le document est extrait d'un magazine ou d'un journal contenant des photographies ou du texte.

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Guide de l'utilisateur

Courrier électronique

Origine du document

• Imprimé : convient aux documents issus de magazines, de livres ou de journaux ou imprimés sur un périphérique grand format.

• Photocopié : convient pour les documents correspondant à des photocopies.

• Photographie : convient pour des photographies haute qualité.

• Jet d'encre : convient pour les documents produits sur une imprimante jet d'encre.

• Encre solide : convient pour les documents produits par un processus d'impression à encre solide, tels ceux obtenus sur cette imprimante.

Nom fichier

Cette option permet de nommer le fichier envoyé par courrier électronique.

• Indiquez le nom de fichier à l'aide du clavier sur l'écran tactile.

• Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères alphanumériques.

• Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez ou la touche de retour

arrière du clavier.

• Appuyez sur pour accéder à des claviers dans d'autres langues.

Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.

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Paramètres avancés

Les paramètres avancés donnent accès à des fonctions qui améliorent la qualité de l'image ou de la sortie. Pour accéder aux paramètres avancés, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez Courrier électronique, puis l'onglet Paramètres avancés.

Options image

La fonction Options image permet de modifier l'aspect de l'image en sortie. Les options suivantes sont disponibles :

• L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastels de l'image. Déplacez le curseur vers le réglage Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées. Déplacez le curseur vers le réglage Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées.

Optimisation image

• L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité de la sortie. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré.

• Appuyez sur Non pour désactiver la suppression de fond, en particulier dans les cas suivants :

•Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de

documents pâles.

• Le document comporte une bordure grise ou colorée (certificat, par exemple).

• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords sombres.

• Appuyez sur Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.

• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser un excès

ou un manque de contraste au niveau de l'image du document original.

• Sélectionnez Contraste manuel pour définir vous-même le niveau de contraste. Déplacez le

• Sélectionnez Contraste auto pour régler automatiquement le contraste.

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Guide de l'utilisateur

Paramètres avancés

Préréglages de numérisation

Utilisez la fonction Préréglages de numérisation pour optimiser les paramètres de numérisation en fonction de l'usage prévu pour les documents numérisés. Les options suivantes sont disponibles :

• Partage et impression : option recommandée pour le partage de fichiers destinés à être consultés

à l'écran et pour l'impression de la plupart des documents professionnels standard. Elle permet d'obtenir des fichiers de petite taille et une qualité image standard.

• Archivage - Fichier petite taille : option recommandée pour les documents professionnels

standard stockés électroniquement à des fins d'archivage. Elle permet d'obtenir des fichiers de taille minimum et une qualité image standard.

• ROC : option recommandée pour les documents destinés à être traités par un logiciel de

reconnaissance optique de caractères (ROC).Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille et la meilleure qualité image.

• Impression haute qualité : option recommandée pour les documents professionnels contenant

des graphiques détaillés et des photographies. Elle permet d'obtenir des fichiers de grande taille et une qualité image maximum.

• Numérisation simple : option recommandée pour un traitement plus rapide mais susceptible de

produire des fichiers extrêmement volumineux. Elle repose sur un traitement et une compression limités de l'image.

Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.

Résolution

La résolution influe sur l'aspect de l'image numérisée. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l'image. En revanche, une résolution plus faible réduit la durée de la transmission. Les options suivantes sont disponibles :

• 72 ppp : réglage recommandé pour l'affichage sur un ordinateur. Les fichiers obtenus sont de

taille minimale.

• 100 ppp : réglage recommandé pour des sorties comportant du texte de qualité peu élevée.

• 150 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au

trait de moyenne qualité. Il n'offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les graphiques.

• 200 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au

trait de moyenne qualité. Il n'offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les graphiques.

• 300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant

essentiellement du texte et devant être traités à l'aide d'applications de reconnaissance de caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas.

• 400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne

de restitution.

• 600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit les

fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.

Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.

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Paramètres avancés

Qualité/Taille fichier

Les réglages Qualité/Taille fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La qualité de l'image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier sur le réseau est plus aisé. Un fichier de grande taille permet d'obtenir une meilleure qualité image mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Les options suivantes sont disponibles :

• Qualité standard : produit des fichiers de petite taille à l'aide de techniques de compression

avancées. La qualité image est acceptable mais il est possible qu'une dégradation de la qualité et que des erreurs de substitution de caractères se produisent avec certains originaux.

• Qualité élevée : produit des fichiers de plus grande taille avec une meilleure qualité image.

• Haute qualité : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Notez

que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou à la transmission sur un réseau.

Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.

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Guide de l'utilisateur

Mise en page

Les options de mise en page permettent de manipuler les images numérisées et ainsi, d'améliorer l'aspect et le style de la sortie. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez l'onglet Courrier électronique, puis l'onglet Mise en page.

Orientation du document

Permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options suivantes sont disponibles :

• Documents portrait : désigne l'orientation des images sur les documents. Utilisez cette option

pour les images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors être alimentés dans n'importe quel sens.

• Documents paysage : désigne l'orientation des images sur les documents. Utilisez cette option

pour les images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors être alimentés dans n'importe quel sens.

• Images verticales : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur

automatique de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur automatique.

• Images couchées : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur

automatique de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur automatique.

Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.

Format du document

La fonction Format du document permet de spécifier la détection automatique du format des documents, des documents multiformats ou le format précis de l'image à numériser. Les options suivantes sont disponibles :

• Détection auto : permet la détection automatique du format (option par défaut). Le format

détecté est ensuite comparé à un format de support standard.

• Zone prédéfinie : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats de

document standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.

• Zone personnalisée : permet de définir les dimensions de la zone à numériser. Mesurez la zone à

numériser sur le document, puis saisissez les valeurs X et Y correspondantes dans les champs prévus à cet effet. Seule la zone définie est numérisée.

• Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents

formats. Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et A3 DPC (8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par exemple. D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran.

Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.

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Mise en page

Effacement de bords

La fonction Effacement de bords permet de définir la zone image à supprimer le long des bords du document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l'agrafage de votre document. Les options suivantes sont disponibles :

• Valeur identique : permet d'effacer une zone identique sur tous les bords. Utilisez les boutons

fléchés pour définir la zone à effacer, entre 0 et 50mm (0 et 2 pouces). Tout défaut ou marque inclus dans cette surface est effacé.

• Valeur différente : permet d'effacer une zone différente sur chaque bord.

Utilisez les boutons fléchés pour définir les valeurs correspondant à chaque bord, entre 0 et 50mm (0 et 2 pouces).

Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.

Gestion des pages blanches

La fonction Gestion des pages blanches permet d'inclure ou de supprimer les pages blanches des documents lors de la numérisation. Les options suivantes sont disponibles :

• Inclure les pages blanches : permet d'inclure les pages blanches.

• Supprimer les pages blanches : permet d'ignorer les pages non imprimées figurant dans les

documents. Cette option est utile lors de la numérisation de documents recto verso ne comportant aucune image au verso.

Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.

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Guide de l'utilisateur

Options courrier électronique

Les options de courrier électronique vous permettent de modifier temporairement le format du fichier image, de définir une adresse de réponse et d'ajouter un bref message. Pour accéder à ces options, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez l'onglet Courrier électronique, puis l'onglet Options courrier électronique.

Format fichier

Format fichier détermine le type de fichier créé. Vous pouvez sélectionner le format de fichier à utiliser pour l'image numérisée. Les options suivantes sont disponibles :

• PDF (Portable Document Format) permet aux destinataires dotés d'un logiciel adapté

d'afficher, d'imprimer ou de modifier les fichiers de courrier électronique, quelle que soit leur plate-forme informatique.

• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression ;

le fichier ne peut toutefois pas être modifié.

• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de

caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l'option Interrogeable est sélectionnée, le menu déroulant de sélection d'une langue devient accessible. Sélectionnez la langue voulue dans ce menu.

Selon le périphérique récepteur, le format PDF peut ne pas être compatible avec une résolution de 200 ppp.

• PDF/A est format standard pour la conservation à long terme des documents, basé sur le format PDF. Vérifiez éventuellement les paramètres avancés pour vous assurer qu'ils conviennent à l'utilisation prévue du document.

• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression ;

le fichier ne peut toutefois pas être modifié.

• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de

• XML Paper Specification (XPS) est un nouveau format pris en charge par Windows Vista.

• Non modifiable : permet d'optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression ;

le fichier ne peut toutefois pas être modifié.

• Interrogeable : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de

• TIFF multipage produit un fichier TIFF unique contenant plusieurs pages d'images numérisées. L'ouverture des fichiers de ce type requiert l'utilisation de logiciels de traitement d'images spécialisés.

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Options courrier électronique

• TIFF, 1 fichier par page produit un fichier graphique géré par de nombreux logiciels de traitement d'images et plates-formes informatiques. Il génère un fichier distinct pour chaque image numérisée.

• JPEG, 1 fichier par page produit un fichier graphique compressé géré par de nombreux logiciels de traitement d'images et plates-formes informatiques. Il génère un fichier distinct pour chaque image numérisée.

Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.

Message

Cette option sert à définir un message pour le courrier électronique. Le message correspond au corps du texte du courrier électronique et non pas à la ligne consacrée à l'objet.

• À l'aide du clavier de l'écran tactile, saisissez le message voulu.

• Vous pouvez saisir jusqu'à 50 caractères alphanumériques.

• Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez ou la touche de retour

arrière du clavier.

• Appuyez sur pour accéder à des claviers dans d'autres langues.

• Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.

Répondre à

L'option Répondre à permet d'inclure l'adresse électronique à laquelle pourra répondre le destinataire. Vous pouvez indiquer votre adresse électronique personnelle, par exemple. Si vous vous êtes connecté via l'authentification et que vos coordonnées figurent dans le carnet d'adresses, votre adresse électronique est affichée.

• Indiquez l'adresse électronique voulue à l'aide du clavier de l'écran tactile.

• Vous pouvez saisir jusqu'à 50 caractères alphanumériques.

• Pour supprimer un caractère ou l'intégralité de l'entrée, utilisez ou la touche de retour

arrière du clavier.

• Appuyez sur pour accéder à des claviers dans d'autres langues.

• Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection et quitter.

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Guide de l'utilisateur

Assemblage documents

Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné, qui permet de compiler des travaux incluant divers documents ou exigences de programmation. Pour accéder aux options d'assemblage des documents, appuyez sur le bouton Accueil Services, sélectionnez l'onglet Courrier électronique, puis l'onglet Assemblage documents.

Travail fusionné

Utilisez cette fonction pour appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment d'un même travail.

Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise.

1. Dans l'onglet Assemblage documents, appuyez sur Travail fusionné, puis sur Oui.

Remarque : Il convient d'entrer les détails relatifs au destinataire avant la numérisation.

2. Sélectionnez Options et Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments pour afficher l'écran Travail fusionné au cours de la numérisation.

3. Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail.

4. Chargez les documents du premier segment, puis appuyez sur Marche.

5. Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. Supprimer tous segments permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir à l'écran Travail fusionné principal.

6. Choisissez Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième segment.

7. Chargez les documents du deuxième segment, puis appuyez sur Marche.

8. Répétez ces étapes pour tous les autres segments à programmer et numériser.

9. Une fois le dernier segment numérisé, appuyez sur Envoyer travail pour indiquer que vous avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et exécuté.

Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'utilisateur

Connexion/Déconnexion

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXY

GHI

PRS

Connexion/Déconnexion

Si les fonctions d'authentification ou de comptabilité sont activées sur l'imprimante, il peut vous être demandé d'entrer vos informations de connexion avant d'utiliser un ou tous les services. Un verrou représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.

2. À l'aide du clavier, saisissez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant.

3. À l'aide du clavier, saisissez votre mot de passe, puis appuyez sur Te rm in é.

4. Si un système de comptabilité est utilisé sur l'imprimante, vous devrez peut-être aussi entrer des informations complémentaires.

• Si la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, vous devez vous connecter au

moyen de vos informations de comptabilité standard Xerox.

• Si la fonction de comptabilité réseau est activée, vous devez saisir vos ID utilisateur et

de compte.

• Si une interface externe est installée, l'accès doit se faire au moyen de ce dispositif (lecteur de

carte ou appareil à pièces, par exemple).

Vos informations d'identification s'affichent dans la zone Informations utilisateur à droite du message affiché.

5. Pour vous déconnecter, appuyez de nouveau sur Connexion/Déconnexion, ou sélectionnez la zone Informations utilisateur, puis l'option Déconnecter dans le menu déroulant.

6. Un écran de confirmation s'affiche ; sélectionnez Déconnecter ou Annuler.

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Guide de l'utilisateur

Connexion/Déconnexion

100

Imprimante multifonction ColorQube 9301/9302/9303 Guide de l'utilisateur

Xerox ColorQube 9301, ColorQube 9302, ColorQube 9303 User Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommaire

Copie

Introduction

Options Copie

Mode couleur

Réduire/Agrandir

% proportionnel

% indépendant

Centrage auto

Papier

Copie recto verso

Réception copies

Pliage

Modules de finition

Qualité image

Type de document

Type de contenu

Origine du document

Options image

Optimisation image

Préréglages couleur

Balance des couleurs

Mise en page

Orientation du document

Format du document

Document relié

Décalage image

Effacement de bords

Vidéo inverse

Présentation spéciale

Création cahier

Pages spéciales

Couvertures

Début de chapitre

Insertions

Pages spéciales

Annotations

Numéros de page

Commentaire

Date

Cachet

Format et style

Séparateurs de transparents

Mise en page

Assemblage documents

Travail fusionné

Jeu épreuve

Impression de plusieurs exemplaires

Enregistrement des paramètres actuels

Enregistrement

Rappeler les paramètres enregistrés

Connexion/Déconnexion

Copie Carte d'identité

Introduction

Options de copie de carte d'identité

Mode couleur

Réduire/Agrandir

Papier

Qualité image

Qualité image - Recto et Verso

Type de document

Éclaircir/Foncer

Suppression de fond

Imprimer depuis

Introduction

Utilisation du service Imprimer depuis

Utilisation de l’imprimante

Utilisation des Services Internet CentreWare

Mémorisation des travaux à utiliser avec la fonction Imprimer depuis

Utilisation du pilote d'imprimante

Utilisation des Services Internet CentreWare

Gestion des travaux mémorisés

Créer un dossier

Modification ou suppression d'un dossier

Connexion/Déconnexion

Numérisation