Xerox ColorQube 9301, ColorQube 9302, ColorQube 9303 User Guide [nl]

Xerox® ColorQube

9301 / 9302 / 9303 Xerox ConnectKey Controller

User Guide Guide d'utilisation

Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303

Multifunction Printer Imprimante multifonction

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning Suomi Käyttöopas Norsk Brukerhåndbok

Русский Руководство пользователя

Čeština Uživatelská příručka

Polski Przewodnik użytkownika Magyar

Felhasználói útmutató

Türkçe

Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Română Ghid de Utilizare

© 2013 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd zonder toestemming van Xerox Corporation.

De bescherming van het copyright omvat alle vormen van het door copyright beschermde materiaal en de informatie die zijn toegestaan door de statutaire of gerechtelijke wetgeving of in overeenstemming hiermee zijn goedgekeurd, waarbij inbegrepen zonder beperkingen, materiaal afkomstig van de softwareprogramma's dat op het scherm wordt weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

XEROX

en XEROX and Beeldmerk®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack SuppliesAssistant en Mobile Express Driver

Adobe

, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver®

zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® en PostScript® zijn handelsmerken van

Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of in andere landen.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® en TrueType® zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in

de Verenigde Staten en in andere landen.

HP-GL

, HP-UX® en PCL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

IBM

en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® en Windows Server® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten

en andere landen.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde

Staten en andere landen.

SGI

en IRIX® zijn handelsmerken van Silicon Graphics International Corp. of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten

en/of andere landen.

Sun, Sun Microsystems en Solaris zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten en andere landen.

UNIX

is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door X/Open

Company Limited.

Documentversie 1.0: februari 2013

Inhoudsopgave

1Kopiëren

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Kopieeropties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Afleveringsformaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Opdrachtmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Aan-/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

2ID-kaart kopiëren

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Opties voor ID-kaart kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

3 Afdrukken vanaf

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Afdrukken vanaf gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Opdrachten opslaan voor gebruik met Afdrukken vanaf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Aan-/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

4 Scannen naar

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Scannen naar met behulp van het adresboek van de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Scannen naar met behulp van Favorieten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

5Faxen

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Kiesopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Faxopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Opdrachtmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Aan-/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

6 Faxen vanaf pc

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Faxen vanaf een pc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Opties voor Faxen vanaf pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

7E-mailen

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

E-mailen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

E-mailopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Opdrachtmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Aan-/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

8Serverfax

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Kiesopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Serverfaxopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Faxopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Opdrachtmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Aan-/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

9Werkstroom Scannen

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Werkstroomscanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Opslagopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Opdrachtmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Aan-/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

10 USB-poort

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Scannen naar USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Afdrukken via USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Aan-/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

11 Internetfax

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Opties Internetfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Opdrachtmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Aan-/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

12 Afdrukken

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Configuratie van draadloos netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Afdrukopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Beeldopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Documentopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Geavanceerd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

13 CentreWare Internet Services

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Toegang tot CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Eigenschappen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

14 Papier en ander afdrukmateriaal

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Lade 1 en lade 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Lade 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Lade 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Lade 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Lade 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Typen afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Opslag en gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

15 Apparaat- en opdrachtstatus

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Opdrachtstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Apparaatstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

16 Beheer en accountadministratie

Hulpprogramma's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Apparaatinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Functie-instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Netwerkinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Instellingen accountadministratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Beveiligingsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

17 Veiligheid en regelgeving

Kennisgevingen en veiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Veiligheidslabels en -symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Veiligheid bij het gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Fundamentele regelgeving. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Bepalingen omtrent kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Bepalingen omtrent faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Veiligheidsinformatieblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Productrecycling en productverwijdering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Naleving van het energieprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

18 Algemene zorg en problemen oplossen

Opties voor in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Algemene zorg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Meer hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopiëren

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Inleiding op pagina 8

• Kopieeropties op pagina 9

• Afdrukkwaliteit op pagina 16

• Opmaakaanpassing op pagina 19

• Afleveringsformaat op pagina 23

• Opdrachtmodule op pagina 32

• Aan-/afmelden op pagina 35

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Inleiding

In deze handleiding worden de kopieerfuncties van de printer beschreven, waaronder opties voor Afdrukkleur, Verkleinen/vergroten, 2-zijdig kopiëren, Opmaakaanpassing, Afdrukkwaliteit, Afleveringsformaat, Opdrachtmodule en andere kopieerfuncties.

Kopiëren is een standaardtoepassing en wordt geselecteerd door op de knop

Startpagina Functies te drukken en Kopiëren aan te raken.

Wanneer Kopiëren wordt geselecteerd, scant de printer de originelen en slaat de beelden op. Daarna worden de beelden afgedrukt op basis van de geselecteerde instellingen.

Op de meeste functieschermen staan toetsen waarmee u de keuzes kunt bevestigen of annuleren.

•Met Annuleren herstelt u de oorspronkelijke waarden van het scherm en keert u terug naar het

vorige scherm.

•Met OK slaat u de gemaakte selecties op en keert u terug naar het vorige scherm.

•Met Sluiten sluit u het scherm en keert u terug naar het vorige scherm.

Instructies voor het maken van een kopie en het gebruik van de basistoepassingen kunt u vinden in ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer "Hoe kan ik."-bladen. Als Verificatie of Accountadministratie is ingeschakeld op de printer, moet u wellicht aanmeldgegevens invoeren om toegang te krijgen tot de toepassingen. Raadpleeg Aan-/afmelden op pagina 35.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Kopieeropties

Het tabblad Kopiëren bevat standaard kopieeropties, zoals Afdrukkleur, Verkleinen/vergroten, Papiertoevoer, 2-zijdig kopiëren en Aflevering kopieën.

Afdrukkleur

Met de opties voor Afdrukkleur kunt u onder meer de kleur van het origineel automatisch laten detecteren en reproduceren of het origineel automatisch in zwart/wit, vier kleuren of één kleur kopiëren. Raak Meer aan om toegang te krijgen tot de volgende opties:

• Auto-herkenning - voor kopieën die overeenkomen met het origineel.

• Zwart/wit - voor zwart/wit-kopieën, ongeacht de kleur van het origineel.

• Kleur - om de afdrukkleur van het origineel te selecteren.

• Eén kleur - om één kleur voor de kopieën te kiezen, ongeacht de kleur van het origineel.

Verkleinen/vergroten

Er zijn allerlei opties op de printer beschikbaar om u in staat te stellen de uitvoer groter of kleiner dan het origineel te maken. Deze opties bestaan onder meer uit het selecteren van een specifieke verhouding, proportioneel of onafhankelijk van elkaar, en het kiezen uit een aantal vooraf gedefinieerde toetsen met voorinstellingen. U kunt het percentage gemakkelijk kiezen in het gedeelte Vergroten/verkleinen op het tabblad Kopiëren. Gebruik Meer voor toegang tot alle opties.

U kunt beelden die op de glasplaat zijn gelegd 25%–400% vergroten of verkleinen. Beelden van originelen in de AOD kunnen 25%–200% worden vergroot of verkleind.

•Gebruik de toetsen - / + op het scherm Kopiëren om het gewenste verkleinings- of

vergrotingspercentage te selecteren.

• U kunt het percentage ook zelf opgeven door de percentagetoets te selecteren en het

gewenste percentage in te voeren met behulp van de aantaltoetsen.

• Als u wilt dat de kopie dezelfde afmetingen heeft als het origineel, stelt u het percentage in

op 100%.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopieeropties

Proportioneel %

Met de selecties op dit scherm kunt u het beeld met dezelfde verhouding in beide richtingen verkleinen of vergroten. Het beeld wordt weliswaar groter of kleiner, maar de verhoudingen blijven gelijk.

• Selecteer en voer het gewenste percentage in met behulp van de aantaltoetsen of

de pijltoetsen.

•Gebruik de toetsen Voorinstellingen (X-Y%) om 100%, Auto % of vaak gebruikte verhoudingen

die door de beheerder zijn ingesteld, te selecteren. De geselecteerde proportionele verhoudingen in percentages worden samen met een voorbeeld naast de toets weergeven.

Als Auto % is geselecteerd, kiest de printer het beste percentage voor het verkleinen of vergroten van het origineel op het geselecteerde papierformaat. Geef een papierlade op voordat u deze optie gebruikt.

Onafhankelijk %

Met deze optie kunt u verschillende verkleinings- en vergrotingsverhoudingen instellen voor de X (breedte) en de Y (hoogte) van het beeld. Hiermee produceert u een vervormde kopie van het origineel.

• Selecteer de formaatwijzigingsknop en gebruik de aantaltoetsen of de pijlknoppen om de

vereiste verhoudingen voor Breedte - X% en Lengte - Y% in te voeren.

•Gebruik de toetsen Voorinstellingen (X/Y %) voor het selecteren van 100%/100%, Auto

onafhankelijk (X/Y%) of veelgebruikte verhoudingen die door de beheerder zijn ingesteld. De geselecteerde X- en Y-percentages worden samen met een voorbeeld naast de toets weergeven.

Met 100%/100% produceert u een beeld dat hetzelfde formaat heeft als het origineel. Met Auto onafhankelijk X-Y% zorgt u dat het beeld van het origineel automatisch op het

geselecteerde papier past. De verkleining of vergroting is niet proportioneel. De printer vervormt het beeld zodat het op het papier past. Geef een papierlade op voordat u deze optie gebruikt.

Auto-centreren

Deze optie is beschikbaar bij de opties Proportioneel en Onafhankelijk en wordt gebruikt om het beeld in het midden van het geselecteerde papier te plaatsen.

Papiertoevoer

In het gedeelte Papiertoevoer van het tabblad Kopiëren kunt u een papierlade, het gewenste papierformaat of Auto-selectie selecteren. Gebruik Meer voor toegang tot alle opties.

•Met Auto-selectie wordt voor elk origineel automatisch het juiste papierformaat geselecteerd op

basis van het origineelformaat en direct geselecteerde vergrotingspercentages.

• U kunt eventueel ook een papierlade selecteren die het gewenste papierformaat en -type bevat. Er

wordt weergegeven welk mediaformaat en -type in elke lade is geplaatst.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Kopieeropties

Als u Meer selecteert, verschijnt het scherm Papiertoevoer met alle laden en de bevestigde papierformaten en typen in elke lade.

• Een gebruiker kan in deze lijst een lade kiezen die moet worden gebruikt. De gekozen lade wordt

blauw gemarkeerd.

• Als de toepassing Automatisch laden wisselen is ingeschakeld en hetzelfde formaat en soort

afdrukmateriaal is geplaatst in meer dan een lade, schakelt de printer automatische van de ene lade naar een andere wanneer het afdrukmateriaal in de actieve lade op is.

2-zijdig kopiëren

De printer biedt opties voor het maken van 1- of 2-zijdige kopieën van 1- of 2-zijdige originelen, hetzij via de AOD hetzij via de glasplaat. De opties zijn:

• 1>1-zijdig: gebruik deze optie als de originelen op één zijde zijn bedrukt en u 1-zijdige kopieën

wilt hebben.

• 1>2-zijdig: gebruik deze optie als de originelen op één zijde zijn bedrukt en u 2-zijdige kopieën wilt

hebben. U kunt ook op de toets Zijde 2 roteren drukken om de tweede pagina 180

• 2>2-zijdig: gebruik deze optie als u 2-zijdige kopieën wilt maken van 2-zijdige originelen. U kunt

ook op de toets Zijde 2 roteren drukken om de tweede pagina 180

te roteren.

• 2>1-zijdig: met deze optie maakt u 1-zijdige kopieën van 2-zijdige originelen.

te roteren.

Opmerking: Als u de glasplaat gebruikt voor het scannen van originelen, geeft de printer een

bericht weer wanneer zijde 2 kan worden gescand.

Aflevering kopieën

U kunt de meestgebruikte opties voor Aflevering kopieën rechtstreeks op het tabblad Kopiëren selecteren. De beschikbare opties zijn afhankelijk van de geïnstalleerde afwerkeenheid en pakketten. Raadpleeg Afwerkeenheden op pagina 14.

• Sets: hiermee worden de kopieën in sets gesorteerd: 1,2,3 1,2,3 1,2,3.

• 1 nietje (portret): hiermee wordt een van de hoeken aan de korte kant geniet, afhankelijk van de

manier waarop de originelen zijn geplaatst.

• 1 nietje (landschap): hiermee wordt een van de hoeken aan de lange kant geniet, afhankelijk van

de manier waarop de originelen zijn geplaatst.

• Vouwen: hiermee opent u een nieuw venster met opties voor vouwen. Raadpleeg Vouwen op

pagina 12.

• Gebruik Meer aan om toegang te krijgen tot de volgende aanvullende afleveringsopties:

• Stapels: hiermee worden de kopieën in stapels gesorteerd: 1,1,1 2,2,2 3,3,3.

• Nieten: de beschikbare nietopties zijn afhankelijk van de beschikbare afwerkeenheid en de

configuratie-instellingen. Raadpleeg Afwerkeenheden op pagina 14 voor informatie over de beschikbare afwerkeenheden.

• Uit: gebruik deze optie als er geen nietjes nodig zijn.

• 1 nietje: als deze optie is geselecteerd, wordt er één nietje in de linkerbovenhoek van de

kopieën geplaatst.

• 2 nietjes: als deze optie is geselecteerd, worden er twee nietjes langs de linker- of

bovenkant van de kopieën geplaatst.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopieeropties

• Meer nietjes: als deze optie is geselecteerd, worden er drie of vier nietjes langs

de linkerkant van de kopieën geplaatst (afhankelijk van het formaat van het kopieerpapier). Bijvoorbeeld:

• 4 nietjes = A4 LKE, A3, 8,5 x 11 inch LKE, 11 x 17 inch, 8 x 10 inch LKE.

• 3 nietjes = 8 x 10 inch KKE, 8,5 x 11 inch KKE, 8,5 x 5,5 inch LKE, A4 KKE, A5 LKE, 8,5 x 14 inch KKE, B5 KKE.

Opmerking: KKE betekent Korte Kant Eerst en LKE betekent Lange Kant Eerst.

• Met de optie Origineelrichting kunt u de richting van de te scannen originelen selecteren.

Selecteer Portretoriginelen of Landschapsoriginelen of Staande beelden of Liggende beelden.

• Perforeren: als de printer voorzien is van een van de optionele perforatiesets is 2 gaten,

3 gaten, 4 gaten, Zweeds 4 gaten of 2 gaten Legal perforeren beschikbaar.

• Perforeren kan alleen worden geselecteerd voor papier met A4-formaat LKE, Legal KKE en A3 (8,5 x 11 inch LKE, Legal KKE en 11 x 17 inch KKE). Perforeren kan desgewenst worden gecombineerd met een nietoptie.

• Elk vel wordt afzonderlijk geperforeerd. Er is dus geen beperking voor het aantal pagina's per set.

• Met de optie Papiertoevoer kunt u het gewenste afdrukmateriaal selecteren.

Plaats het kopieerpapier zoals aangegeven, om enkele van de nietopties te realiseren:

Papierformaat en -richting

A4, 8,5 x 11 inch LKE LKE A4, 8,5 x 11 inch

A4, 8,5 x 11 inch KKE KKE A4, 8,5 x 11 inch

Gewenste aflevering Origineelrichting Richting opvangbak

Eén nietje Linksboven

Eén nietje Linksonder

Opmerking: Bij sommige opties wordt het beeld door de printer geroteerd. Als u niet kunt nieten,

controleer dan of Beeldrotatie in Hulpprogramma's op Aan staat. Raadpleeg Beheer en

accountadministratie op pagina 215 voor meer informatie.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Kopieeropties

Vouwen

Als de optionele vouweenheid op de printer is geïnstalleerd, kan A4 of 8,5 x 11 inch papier met een gewicht tussen 60 en 105 g/m² (16 en 28 lb) met een Enkele Vouw, C-vouw of Z-vouw worden gevouwen. Plaats originelen KKE en selecteer de richting van de originelen.

• Uit: gebruik deze optie als vouwen niet nodig is.

• Bij Enkele vouw wordt de pagina dubbelgevouwen. Selecteer een optie:

• Afzonderlijk wordt gebruikt om elke pagina afzonderlijk te vouwen.

• Tezamen als set wordt gebruikt om alle pagina's tegelijk te vouwen om een boekje te maken.

• Katernniet wordt geselecteerd om de afdrukken te vouwen en te nieten. Deze optie is alleen beschikbaar bij de optie Tezamen als set.

• Geavanceerde instellingen wordt gebruikt om extra opmaakopties te selecteren:

• Selecteer Originelen als de originelen standaard zijn of al als katern zijn opgemaakt.

• De opties in Beeld op zijde 1 worden gebruikt om te kiezen of het beeld op de eerste

zijde binnen of buiten de vouw wordt afgedrukt.

• Sets/stapels wordt gebruikt om te selecteren of de afdrukken in sets of stapels

worden afgeleverd.

• Met de optie Origineelrichting kunt u de richting van de te scannen originelen selecteren.

Selecteer Staande beelden of Liggende beelden. De beelden worden zo nodig geroteerd.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Kopieeropties

142

536

Afwerkeenheden

De printer is met een van de volgende afwerkeenheden uitgerust:

Afwerkeenheid voor grote volumes: deze beschikt over een uitgebreid aantal afwerkingsopties. Uw afdrukken kunnen in sets worden afgeleverd, gestaffeld, gestapeld en geniet. In de bovenste opvangbak kunnen 250 vellen papier worden afgeleverd en in de staffelopvangbak 3000 vellen. Deze afwerkeenheid kan worden uitgerust met de optionele perforator voor 2, 3 of 4 gaten en lade 6 (invoegeenheid voor naverwerking).

AVH -m od ul e: de afwerkeenheid voor grote volumes is tevens beschikbaar met een AVH-module, waarmee katernen kunnen worden gevouwen en geniet. Gevouwen vellen en katernen worden in de katernopvangbak afgeleverd. Deze kan 10 tot 30 katernen bevatten, afhankelijk van het aantal pagina's. Als de klep aan de rechterkant van de lade naar beneden geklapt is, kan een onbeperkt aantal katernen in een geschikte bak worden opgevangen.

Vouweenheid: als u over een afwerkeenheid voor grote volumes met AVH-module beschikt, kunt u ook een vouweenheid aanbrengen. Hiermee kunt u met de printer in drieën gevouwen boekjes maken. Als de vouweenheid is geïnstalleerd, kunnen er maximaal 2000 vellen in de staffelopvangbak van de afwerkeenheid worden afgeleverd. Raadpleeg Vouwen op pagina 12 voor informatie over de vouwopties.

Lade 6 (invoegeenheid voor naverwerking): dit optionele accessoire is een invoereenheid die zich op de bovenkant van de afwerkeenheid bevindt. Hiermee kunnen vooraf bedrukte vellen die door de printer zijn gemaakt in sets worden ingevoegd. De ingevoegde vellen worden niet verwerkt door het kopieer- of afdrukproces op de printer. Zie Lade 6 op pagina 197 voor meer informatie over het gebruik van lade 6 (invoegmodule).

Standaardafwerkeenheid: bij deze afwerkeenheid kunnen 250 vellen papier in de bovenste opvangbak en 2000 vellen papier in de staffelopvangbak worden afgeleverd. De standaardafwerkeenheid kan worden uitgerust met de optionele perforator voor 2, 3 of 4 gaten.

Staffelopvangbak: de staffelopvangbak heeft een maximumcapaciteit van 500 vellen papier van 80 g/m² (20 lb) en bevindt zich aan de rechterkant van de printer.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Opmerking: Dikke stapels papier kunnen gemakkelijker uit uw

afwerkeenheid worden verwijderd met behulp van de pauzefunctie: druk op de knop zoals aangegeven om de opvangbak naar een handigere hoogte te laten zakken. Druk nogmaals op de knop om de staffelopvangbak weer naar de normale hoogte terug te brengen. Als u niets doet, keert de staffelopvangbak automatisch na 30 seconden weer terug naar de normale hoogte.

Handmatig nietapparaat

Dit optionele apparaat wordt gebruikt om documenten handmatig te nieten. Documenten kunnen recht of schuin in een hoek worden geniet. Met het handmatige nietapparaat kunt u 2 vellen van 64 g/m² (18 lb) tot 50 vellen van 80 g/m² (20 lb) nieten. De nietcassette kan maximaal 5000 nietjes bevatten.

• Als u gebruik maakt van het handmatige nietapparaat, houdt u de documenten met de beeldzijde omhoog en schuift u de hoek die moet worden geniet in het nietapparaat.

Tijdens het nieten brandt het indicatielampje boven op het nietapparaat.

• De documenten worden automatisch door het nietapparaat geniet.

Kopieeropties

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukkwaliteit

In dit gedeelte wordt beschreven op welke manier u de kwaliteit van de afdrukken kunt verbeteren en welke opties beschikbaar zijn. Met de opties kunt u de origineelsoort instellen, het beeld lichter of donkerder maken, het contrast en de scherpte van het beeld veranderen en de instellingen voor kleurenafdrukken wijzigen.

Origineelsoort

Met deze optie geeft u aan wat voor soort originelen u gaat kopiëren. Door het juiste soort te selecteren, wordt de kwaliteit van de afdrukken verbeterd. De opties zijn:

Type inhoud

• Foto en tekst wordt aanbevolen voor originelen met foto's van hoge kwaliteit en halftonen. Bij deze instelling zullen de foto's in de afdruk een redelijke kwaliteit hebben, maar neemt de scherpte van tekst en lijntekeningen enigszins af.

• Te ks t produceert scherpere randen en wordt aanbevolen voor tekst en lijntekeningen.

• Foto wordt specifiek gebruikt voor originelen met foto's, tijdschriftfoto's of ongerasterde tonen, zonder tekst of lijntekeningen. Deze instelling levert de hoogste kwaliteit bij foto's, maar een lagere kwaliteit bij tekst en lijntekeningen.

• Kaart wordt gebruikt als het origineel een kaart of plattegrond is of complexe lijntekeningen en tekst bevat.

• Krant/tijdschrift wordt gebruikt als het origineel een tijdschrift of krant met foto's en tekst is.

Type origineel

• Gedrukt is voor originelen die afkomstig zijn uit een tijdschrift, boek of krant of die op een groot afdrukapparaat zijn afgedrukt.

• Gefotokopieerd is voor gefotokopieerde originelen.

• Foto is voor foto's van hoge kwaliteit.

• Inkjet is voor originelen die met behulp van een inkjetprinter zijn geproduceerd.

• Vaste inkt is voor originelen die met behulp van een afdrukproces met vaste inkt zijn geproduceerd, zoals afdrukken afkomstig van deze printer.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Afdrukkwaliteit

Beeldopties

Met Beeldopties kunt u het uiterlijk van de kopieën wijzigen. De opties zijn:

• Lichter/donkerder zorgt ervoor dat u handmatig de lichtheid van het gescande beeld kunt instellen. Schuif de regelaar omlaag om het beeld donkerder te maken en omhoog om het beeld lichter te maken.

• Scherpte zorgt ervoor dat u handmatig de scherpte van de gescande beelden kunt aanpassen. Schuif de regelaar omhoog om het beeld scherper te maken. Schuif de regelaar omlaag om het gescande beeld zachter te maken.

• Verzadiging regelt de balans tussen levendige en pastelkleuren in het beeld. Schuif de regelaar richting Intens voor meer verzadigde kleuren. Schuif de regelaar richting Pastel voor minder verzadigde kleuren.

Beeldverbetering

Beeldverbetering biedt opties waarmee de kwaliteit van de afdrukken verbeterd kan worden door de achtergrond te verminderen of het contrast aan te passen. De opties zijn:

• Achtergrondonderdrukking wordt gebruikt om originelen met gekleurde achtergrond te verbeteren door de achtergrond op de kopieën te verminderen of te verwijderen. Deze optie komt van pas bij originelen op gekleurd papier.

• Selecteer Auto onderdrukking om de ongewenste achtergrond automatisch

te onderdrukken.

• Selecteer Uit om de functie Achtergrondonderdrukking uit te schakelen, met name wanneer:

• de aanpassing Donkerder geen acceptabele afdrukken produceert van lichte originelen;

• het origineel een grijze of gekleurde rand heeft, zoals een certificaat;

• u de fijne details naar voren wilt halen die verloren zijn gegaan als gevolg van een donkere rand bij ingebonden originelen.

• Contrast wordt gebruikt om de beelddensiteit op de afdrukken te regelen en een origineel met te

veel of te weinig beeldcontrast te verbeteren.

• Selecteer Handmatig contrast om het contrastniveau zelf in te stellen. Schuif de regelaar

richting de instelling Meer om levendiger zwart en wit te reproduceren voor scherpere tekst en lijnen maar minder details in foto's. Schuif de regelaar richting de instelling Minder om meer details in de lichte en donkere gebieden van het origineel te reproduceren.

• Selecteer Auto contrast om het contrastniveau automatisch in te stellen afhankelijk van het

origineel dat gescand moet worden.

Voorinstellingen Kleur

Voorinstellingen Kleur biedt opties waarmee de kwaliteit van de kleurenkopieën verbeterd kan worden. Als u een voorinstellingsoptie voor kleur selecteert, worden alle functies voor afdrukkwaliteit geoptimaliseerd. De opties zijn:

• Uit verwijdert alle eventuele voorinstellingen voor kleur.

• Levendig maakt de kleuren van de kopieën dieper.

• Helder maakt de kleuren van de kopieën lichter.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukkwaliteit

• Warm brengt de rode kleuren in de afdrukken naar voren.

• Koel brengt de blauwe kleuren in de afdrukken naar voren.

Kleurbalans

Met Kleurbalans kunt u de balans tussen afzonderlijke kleuren en de totale hoeveelheid kleur op de kopieën bijstellen. De opties zijn:

• Normaal: de kleur blijft hetzelfde als die van het origineel.

• Basiskleur: hiermee worden de afzonderlijke densiteitsniveaus van de vier proceskleuren, geel,

magenta, cyaan en zwart, aangepast. Schuif de regelaar omhoog voor meer densiteit en omlaag voor minder densiteit voor iedere kleur.

• Geavanceerde kleur: hiermee worden de niveaus van hooglichten, middentonen en

schaduwdensiteit van alle vier de proceskleuren aangepast. Selecteer een proceskleur en schuif de regelaar omhoog voor meer densiteit en omlaag voor minder densiteit van elk van de drie opties.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Opmaakaanpassing

Met behulp van de toepassingen voor Opmaakaanpassing kunt u het uiterlijk van de afdrukken wijzigen. U kunt onder meer het beeld verschuiven, een spiegelbeeld maken, een deel van één of alle randen van het origineel verwijderen en boekoriginelen kopiëren.

Origineelrichting

Hiermee kunt u het formaat opgeven van de originelen die u wilt scannen. De opties zijn:

• Portretoriginelen verwijst naar de beeldrichting van de originele documenten. Gebruik deze optie

om de beeldrichting Portret te kiezen. Originelen kunnen in elke willekeurige richting worden ingevoerd.

• Landschaporiginelen verwijst naar de beeldrichting van de originele documenten. Gebruik deze

optie om de beeldrichting Landschap te kiezen. Originelen kunnen in elke willekeurige richting worden ingevoerd.

• Staande beelden heeft betrekking op de richting waarin de beelden in de AOD zijn geplaatst.

Gebruik deze optie als de richting van de beelden overeenkomt met het beeld dat wordt getoond als u de beelden in de AOD plaatst.

• Liggende beelden heeft betrekking op de richting waarin de beelden in de AOD zijn geplaatst.

Gebruik deze optie als de richting van de beelden overeenkomt met het beeld dat wordt getoond als u de beelden in de AOD plaatst.

Selecteer OK om de selecties op te slaan en af te sluiten.

Origineelformaat

Met behulp van Origineelformaat kunt u automatische formaatherkenning van de originelen, gemengde origineelformaten of het specifieke formaat van het beeld dat gescand moet worden, opgeven. De opties zijn:

• Auto-herkenning: dit is de standaardinstelling waarmee formaten automatisch worden herkend.

Het herkende formaat wordt gekoppeld aan een standaard papierformaat.

• Vooringesteld scangebied: hiermee kunt u het formaat van het origineel kiezen uit een lijst met

voorgeprogrammeerde standaard origineelformaten. U kunt de lijst bekijken met behulp van de schuifbalk.

• Aangepast scangebied: hiermee kunt u een specifiek scangebied opgeven. Meet het gewenste

scangebied op het origineel en voer in de desbetreffende velden de afmetingen voor de X- en Y-as in. Alleen het opgegeven gebied wordt gescand.

• Gemengde origineelformaten: hiermee kunt u documenten met verschillende paginaformaten

scannen. De pagina's moeten dezelfde breedte hebben, zoals A4 LKE en A3 KKE (8,5 x 11 inch LKE en 11 x 17 inch KKE). Andere combinaties zijn op het scherm te zien. De printer stelt het formaat van de documenten vast en kan de volgende afdrukken produceren:

•Als Auto verkleinen/vergroten en een specifieke Papiertoevoer zijn geselecteerd, worden

alle beelden verkleind of vergroot en op papier van hetzelfde formaat gekopieerd.

•Als Auto papiertoevoer is geselecteerd, worden de beelden elk op hun eigen formaat

afgedrukt, zodat de afdrukken diverse papierformaten hebben.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Opmaakaanpassing

Boek kopiëren

VOORZICHTIG: Sluit de AOD niet als u ingebonden originelen scant.

Met deze functie kunt u aangeven welke pagina of pagina's van een boek gescand moeten worden. Plaats het boekorigineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, met de bindrug van het boek uitgelijnd met de markering aan de achterrand van de glasplaat. Leg de bovenzijde van het ingebonden origineel tegen de achterste rand van de glasplaat.

Tijdens het scannen wordt het formaat van het origineel vastgesteld door de printer. Als de pagina's een zwarte of donkere rand hebben, gaat de printer ervan uit dat de pagina's kleiner zijn dan in werkelijkheid. U kunt dit oplossen door het exacte formaat van de pagina op te geven met behulp van de toepassing Aangepast scangebied in Origineelformaat. Raadpleeg Origineelformaat op pagina 19.

• Uit wordt gebruikt om alle scaninstellingen te wissen.

• Beide pagina's wordt gebruikt om beide pagina's te scannen. De linkerpagina van het boek wordt

als eerste gescand. Geef met behulp van de pijltoetsen een waarde van 0 tot 50 mm (0 to 2 inch) op die uit het midden van het boek moet worden verwijderd. Zodoende worden ongewenste vlekken, veroorzaakt door de bindrug, verwijderd.

• Alleen linkerpagina wordt gebruikt om alleen de linkerpagina te scannen. Geef met behulp van

de pijltoetsen een waarde van 0 tot 25 mm (0 to 1 inch) op die van de rechterkant van de pagina moet worden verwijderd. Zodoende worden ongewenste vlekken, veroorzaakt door de bindrug, verwijderd.

• Alleen rechterpagina wordt gebruikt om alleen de rechterpagina te scannen. Geef met behulp

van de pijltoetsen een waarde van 0 tot 25 mm (0 to 1 inch) op die van de linkerkant van de pagina moet worden verwijderd. Zodoende worden ongewenste vlekken, veroorzaakt door de bindrug, verwijderd.

Selecteer OK om de selecties op te slaan en af te sluiten.

Beeldverschuiving

Met Beeldverschuiving kunt u de positie van het beeld op de afgedrukte pagina kiezen. De opties zijn:

• Auto-centreren: hiermee wordt het gescande beeld automatisch op de afgedrukte pagina

gecentreerd. Om doelmatig te kunnen werken, moet het origineel kleiner te zijn dan het geselecteerde afdrukpapier of moet het beeld verkleind worden.

• Kantlijnverschuiving: hiermee kan het beeld omhoog/omlaag of naar links/rechts op de pagina

worden verplaatst om de boven- en linkerkantlijn te vergroten of te verkleinen. Voer de gewenste verschuiving in door een veld te selecteren of gebruik de pijltoetsen.

De verschuiving kan in stappen van 1 mm (0,1 inch) worden opgevoerd tot maximaal 50 mm (2,0 inch).

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Opmaakaanpassing

Als u 2-zijdige kopieën maakt, zijn er twee opties:

• De marge van zijde twee onafhankelijk van zijde één aanpassen.

• Een spiegelbeeld van zijde één maken om een inbindmarge te creëren.

• Voorinstellingen bieden toegang tot veelgebruikte verschuivingsinstellingen en worden door de systeembeheerder met behulp van Hulpprogramma's aangepast.

Randen wissen

Met Randen wissen kunt u aangeven hoeveel van het beeld moet worden gewist langs de randen van het document. U kunt bijvoorbeeld vlekken verwijderen die ontstaan als gevolg van gaatjes of nietjes in het origineel.

Opmerking: De printer verwijdert automatisch de rand van alle afdrukken.

De opties zijn:

• Alle randen: hiermee wordt een gelijke hoeveelheid gewist van alle randen. Gebruik de pijltoetsen om de hoeveelheid die moet worden gewist in te stellen, 0–50 mm (0–2 inch). Alle vlekken of onvolmaaktheden binnen die afmetingen worden gewist.

• Afzonderlijke randen: hiermee kunt u een onafhankelijke hoeveelheid van iedere rand op de eerste zijde en de tweede zijde wissen.

Gebruik de pijltoetsen om de waarden voor elke rand aan te passen, 0–50 mm (0–2 inch).

• Zijde 1 spiegelen: hiermee kunt u precies dezelfde hoeveelheid laten wissen van het beeld op zijde 2 als voor zijde 1 is geselecteerd.

• Voorinstellingen: dit biedt toegang tot veelgebruikte wisinstellingen en wordt door de systeembeheerder met behulp van Hulpprogramma's aangepast.

Beeld omkeren

Met Beeld omkeren kunt u het beeld omkeren of een negatief maken. Deze toepassing is nuttig voor originelen met een aanzienlijke hoeveelheid donkere achtergrond of lichte tekst en beelden. Met deze toepassing bespaart u toner.

De opties zijn:

• Spiegelbeeld: hiermee wijzigt u de richting van het originele beeld en wordt een spiegelbeeld van het origineel gemaakt.

• Negatief beeld: hiermee worden de donkere gebieden van het beeld omgezet in lichte gebieden en vice versa.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Afleveringsformaat

Met de afleveringsopties kunt u de gekopieerde beelden manipuleren en het uiterlijk en de stijl van de kopieeropdrachten verbeteren. U kunt bijvoorbeeld omslagen of aantekeningen toevoegen, katernen maken, meerdere beelden op één pagina combineren en transparanten invoegen.

Katern maken

Met Katern maken kunt u katernen van 1- of 2-zijdige originelen maken. De printer scant de originelen en verkleint en rangschikt de beelden automatisch in de juiste volgorde op het geselecteerde kopieerpapier, zodat er een katern ontstaat wanneer de set kopieën wordt dubbelgevouwen.

Er kan automatisch een omslag in het katern worden ingevoegd door de optie Speciale pagina's op het tabblad Afleveringsformaat te selecteren.

Als de printer is uitgerust met een afwerkeenheid voor grote volumes met AVH-module, kunt u met de functie Katern maken katernen automatisch laten vouwen en nieten. De volgende specificaties zijn hierbij van toepassing op de AVH-module:

• Papierformaten A3, 11 x 17 inch, A4, 8,5 x 11 inch, 8,5 x 13 inch en 8,5 x 14 inch.

• Alle afdrukmaterialen moeten KKE zijn.

• Dikte van katern:

• Voor katernen die worden gevouwen en geniet, geldt een maximum van 15 vellen

80 g/m² (20 lb) papier of een gelijksoortige dikte. Bijvoorbeeld 13 vellen 80 g/m² (20 lb) papier en een omslag van 160 g/m² (43 lb) papier.

• Voor katernen die alleen gevouwen worden, geldt een maximum van 5 vellen 80 g/m² (20 lb)

papier of een gelijksoortige dikte. Bijvoorbeeld 3 vellen 80 g/m² (20 lb) papier en een omslag van 200 g/m² (53 lb) papier.

Een katern maken:

1. Selecteer Katern maken en Aan.

Opmerking: Katern maken is niet beschikbaar als Auto papier is geselecteerd. Selecteer een

andere optie bij Papiertoevoer.

2. Selecteer de toets Papiertoevoer en dan de lade met het papier dat u wilt gebruiken.

Als u de afwerkeenheid voor grote volumes met AVH-module gebruikt om de afdrukken te vouwen en te nieten, moet de papiertoevoer KKE worden geselecteerd.

3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Origineleninvoer 1-zijdige originelen of 2-zijdige originelen overeenkomstig de originelen die u gebruikt.

4. Indien beschikbaar, selecteert u desgewenst Alleen vouwen of Vouwen en nieten en vervolgens OK om de selecties te bevestigen.

5. Plaats de originelen in de AOD.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Afleveringsformaat

6. Gebruik de optie Origineelrichting op het tabblad Opmaakaanpassing om de juiste invoer- en beeldrichting voor de originelen te selecteren. Raadpleeg Origineelrichting op pagina 19.

7. Selecteer OK om de selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

Opmerking: De standaard leesvolgorde van het katern is van de linkerpagina naar de

rechterpagina. Als u een andere leesvolgorde wilt, kan de systeembeheerder via Hulpprogramma's toegang krijgen tot de optie voor leesvolgorde. Raadpleeg Beheer en

accountadministratie op pagina 215 voor meer informatie.

Speciale pagina's

Met de toepassing Speciale pagina's kunt u speciale pagina's, zoals omslagen en invoegingen, aan de kopieeropdracht toevoegen. Als u over een afwerkeenheid voor grote volumes beschikt en de optionele lade 6 (invoegeenheid) is geïnstalleerd, kunt u de omslagen of invoegingen vanuit deze lade invoeren. Afdrukmaterialen die in lade 6 (invoegeenheid) zijn geplaatst, maken geen deel uit van het afdrukproces. Als u bedrukte omslagen wilt gebruiken, moet u voorbedrukte media gebruiken of een andere lade kiezen. Raadpleeg Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 187 voor meer informatie.

Opmerking: Speciale pagina's kan niet worden gebruikt in combinatie met Auto papiertoevoer. Er

moet een specifieke papiertoevoer worden opgegeven.

De opties in Speciale pagina's zijn:

• Omslagen: hiermee kunt u blanco of bedrukte pagina's aan de voorkant, aan de achterkant of aan zowel de voor- als achterkant van de set toevoegen. De omslagen kunnen van een andere papiersoort dan de rest van de opdracht zijn. Raadpleeg Omslagen op pagina 24.

• Begin hoofdstukken: hiermee zorgt u ervoor dat elk hoofdstuk altijd op de rechter- of linkerpagina begint. Waar nodig worden blanco pagina's ingevoegd. Raadpleeg Begin hoofdstukken op pagina 25.

• Invoegingen: hiermee kunt u blanco pagina's op specifieke plekken in de kopieersets invoegen. U kunt één of meerdere pagina's invoegen. Deze optie wordt ook gebruikt voor het invoegen van voorgesneden tabbladen in het document. Raadpleeg Invoegingen op pagina 26.

• Uitzonderingen: dit wordt gebruikt voor pagina's die op andere media dan de rest van de opdracht moeten worden afgedrukt. Raadpleeg Uitzonderingen op pagina 26.

Opmerking: Bij het scannen van een 2-zijdig origineel en het identificeren van het paginanummer

dat moet worden ingevoerd voor Begin hoofdstukken, Invoegingen en Uitzonderingen, telt u elke zijde als een afzonderlijke pagina.

Omslagen

Volg de onderstaande instructies op om Omslagen in te stellen:

1. Selecteer op het tabblad Kopiëren het papier dat u voor het hoofdgedeelte van de kopieën wilt gebruiken.

Opmerking: Speciale pagina's is niet beschikbaar als Auto papier is geselecteerd.

2. Plaats zo nodig speciaal papier in een andere lade, zodat u zeker weet dat dit in dezelfde richting is geplaatst als het papier voor het hoofdgedeelte van de kopieën.

Werk het scherm Papierinstellingen bij en bevestig de selecties.

3. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat, de toets Speciale pagina's en vervolgens Omslagen.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Afleveringsformaat

4. Selecteer de gewenste Omslagopties:

• Uit: hiermee wist u alle opties die geselecteerd zijn voor omslagen.

• Voor en achter hetzelfde: dit wordt gebruikt als dezelfde papier- en afdrukopties voor beide

omslagen nodig zijn.

• Voor en achter anders: dit wordt gebruikt voor voor- en achteromslagen met

andere programmeereisen.

• Alleen vooromslag: dit wordt gebruikt als er alleen een vooromslag nodig is.

• Alleen achteromslag: dit wordt gebruikt als er alleen een achteromslag nodig is.

5. Selecteer een Afdrukoptie in het vervolgkeuzemenu voor elk van de benodigde omslagen:

• Blanco omslag: dit wordt gebruikt als er niet op de omslagen hoeft te worden afgedrukt.

• Afdrukken op zijde 1: dit wordt gebruikt om de eerste of laatste pagina van het document op

zijde 1 van de voor- of achteromslag af te drukken.

• Afdrukken op zijde 2: dit wordt gebruikt om de eerste of laatste pagina van het document op

zijde 2 van de voor- of achteromslag af te drukken.

• Afdrukken op beide zijden: dit wordt gebruikt om de eerste of laatste twee pagina's van het

document op zijde 1 en 2 van de voor- of achteromslag af te drukken.

Opmerking: Als Voor en achter hetzelfde wordt geselecteerd, worden dezelfde

programmeringsopties op de voor- en achteromslag toegepast.

6. Selecteer de papierlade met daarin de omslagmedia.

7. Selecteer Sluiten om terug te keren naar het scherm Speciale pagina's.

Op het scherm wordt een lijst met de geselecteerde speciale pagina's weergegeven. Als u wijzigingen wilt aanbrengen, selecteert u het onderdeel dat u wilt wijzigen in de lijst en gebruikt u Bewerken. Gebruik Verwijderen of Alle verwijderen om ongewenste invoer te verwijderen. Selecteer Menu sluiten om het vervolgkeuzemenu af te sluiten.

8. Selecteer OK om de selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

Begin hoofdstukken

Volg de onderstaande instructies op om Begin hoofdstukken in te stellen:

1. Selecteer het papier dat u voor de opdracht wilt gebruiken op het tabblad Kopiëren.

Opmerking: Speciale pagina's is niet beschikbaar als Auto papier is geselecteerd.

2. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat, de toets Speciale pagina's en vervolgens Begin hoofdstukken.

3. Selecteer de toets Begin hoofdstukken.

4. Selecteer het vak Paginanummer en voer via de aantaltoetsen een paginanummer in voor het begin van de hoofdstukken.

5. Selecteer Op rechterpagina om op zijde 1 af te drukken, of Op linkerpagina om op zijde 2 af te drukken.

6. Selecteer de toets Toe vo e ge n om de selecties te bevestigen en het ingestelde Begin hoofdstukken aan de lijst aan de rechterkant toe te voegen.

Voeg zo nodig meer Begin hoofdstukken toe.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Afleveringsformaat

7. Selecteer Sluiten om terug te keren naar het scherm Speciale pagina's.

8. Selecteer OK om de selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

Invoegingen

Volg de onderstaande instructies op om Invoegingen in te stellen:

1. Selecteer op het tabblad Kopiëren het papier dat u voor het hoofdgedeelte van de kopieën wilt gebruiken.

Opmerking: Speciale pagina's is niet beschikbaar als Auto papier is geselecteerd.

2. Plaats zo nodig speciaal papier in een andere lade, zodat u zeker weet dat dit in dezelfde richting is geplaatst als het papier voor het hoofdgedeelte van de kopieën.

Als u tabbladen gebruikt voor de invoegingen, raadpleeg dan Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 187 voor informatie over het plaatsen van tabbladen.

Werk het scherm Papierinstellingen bij en bevestig de selecties.

3. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat, de toets Speciale pagina's en vervolgens Invoegingen.

4. Selecteer het vak Na paginanummer en voer met de aantaltoetsen het paginanummer in dat voorafgaat aan de invoeging.

Opmerking: Als u een invoeging voor pagina 1 van het document wilt invoegen, gebruikt u de

optie Omslagen. Raadpleeg Omslagen.

5. Gebruik de pijltoetsen om aan te geven hoeveel invoegingen moeten worden toegevoegd.

6. Selecteer de toets Papiertoevoer en selecteer de lade met daarin de invoegmedia. Selecteer OK om de selectie op te slaan.

7. Selecteer de toets Toe vo e ge n om de selecties te bevestigen en de geprogrammeerde invoeging aan de lijst aan de rechterkant toe te voegen. Voeg zo nodig meer invoegingen toe.

8. Selecteer Sluiten om terug te keren naar het scherm Speciale pagina's.

9. Selecteer OK om de selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Afleveringsformaat

Uitzonderingen

Volg de onderstaande instructies op om Uitzonderingen in te stellen:

1. Selecteer op het tabblad Kopiëren het papier dat u voor het hoofdgedeelte van de kopieën wilt gebruiken.

Opmerking: Speciale pagina's is niet beschikbaar als Auto papier is geselecteerd.

2. Plaats zo nodig speciaal papier in een andere lade, zodat u zeker weet dat dit in dezelfde richting is geplaatst als het papier voor het hoofdgedeelte van de kopieën.

Werk het scherm Papierinstellingen bij en bevestig de selecties.

3. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat, de toets Speciale pagina's en vervolgens Uitzonderingen.

4. Selecteer de vakken Paginanummer en voer met de aantaltoetsen het paginanummer of de paginareeks in die u op andere media wilt laten afdrukken.

5. Selecteer de toets Papiertoevoer en selecteer de lade met het papier voor de uitzonderingen. Selecteer OK om de selectie op te slaan.

6. Selecteer de toets Toe vo e ge n om de selecties te bevestigen en de geprogrammeerde uitzonderingen aan de lijst aan de rechterkant toe te voegen. Voeg zo nodig meer uitzonderingen toe.

7. Selecteer Sluiten om terug te keren naar het scherm Speciale pagina's.

8. Selecteer OK om de selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

Aantekeningen

Met de toepassing Aantekeningen kunt u automatisch een opmerking, paginanummer, datum of Bates-stempel aan de kopieën toevoegen. U kunt één of alle aantekeningenopties selecteren en aangeven waar ze op de kopieën moeten verschijnen. U kunt ook het uiterlijk van de aantekeningen selecteren, zoals de fontgrootte en fontkleur. De opties zijn:

• Paginanummers: hiermee wordt automatisch een paginanummer afgedrukt op een opgegeven positie op de pagina. Paginanummers worden automatisch telkens met één opgehoogd. Bij 2-zijdige kopieën wordt het paginanummer op beide zijden afgedrukt en telt elke zijde als één pagina.

• Opmerkingen: hiermee kunt u maximaal 50 alfanumerieke tekens invoegen op de opgegeven positie op de pagina. U kunt een bestaande opmerking toevoegen of een nieuwe opmerking maken of bewerken.

• Datum: hiermee wordt de huidige datum in een opgegeven indeling en op een opgegeven positie aan de pagina toegevoegd. De afgedrukte datum is de datum die is ingesteld op de printer.

• Bates-stempel: hiermee wordt een geselecteerd Bates-stempel op een opgegeven positie op de pagina toegevoegd. Een Bates-stempel wordt voornamelijk in wettelijke en zakelijke contexten gebruikt. Hierbij worden een vast voorvoegsel (bijvoorbeeld de identificatie van een zaak of een

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Afleveringsformaat

referentienummer van de klant) en een paginanummer tijdens verwerking in het document vastgelegd. Het voorvoegsel mag maximaal acht alfanumerieke tekens bevatten. U kunt een nieuw voorvoegsel toevoegen of een bestaand voorvoegsel uit de lijst kiezen.

Paginanummers

Volg de onderstaande instructies op om Paginanummers in te stellen:

1. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat, de toets Aantekeningen en vervolgens Paginanummers.

2. Selecteer de toets Aan.

3. Geef de positie van het paginanummer aan door een van de pijltoetsen aan de rechterkant te kiezen.

4. Selecteer het invoervak Paginanummer en voer met de aantaltoetsen het eerste paginanummer in dat u op de kopieën wilt laten afdrukken.

5. Selecteer in het vervolgkeuzemenu aan de linkerkant Alle pagina's of Alle pagina's behalve eerste om aan te geven op welke pagina's het paginanummer moet worden toegepast.

6. Selecteer OK om de selecties op te slaan en terug te keren naar het scherm Aantekeningen. Programmeer zo nodig meer aantekeningen.

7. Programmeer de gewenste opties van Opmaak en stijl voor de aantekeningen. Raadpleeg

Opmaak en stijl op pagina 29 voor instructies.

8. Selecteer OK om de selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

Opmerking

Volg de onderstaande instructies op om een Opmerking toe te voegen:

1. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat, de toets Aantekeningen en vervolgens Opmerking.

2. Selecteer de toets Aan.

3. Selecteer een van de pijltoetsen om te bepalen waar de opmerking op de pagina moet worden geplaatst.

4. Geef aan of de opmerking op Alle pagina's, Alle pagina's behalve eerste of Alleen eerste pagina moet verschijnen.

5. Blader met behulp van de schuifbalk door de lijst met beschikbare opmerkingen en selecteer de gewenste opmerking.

6. Als u een nieuwe opmerking aan de lijst wilt toevoegen, markeert u een lege regel in de lijst en voert u maximaal 50 alfanumerieke tekens in met behulp van het toetsenbord. Als u een bestaande opmerking wilt bewerken, markeert u de opmerking in de lijst en selecteert u de toets Bewerken. Gebruik het toetsenbord om de invoer te wijzigen en selecteer OK om het toetsenbord te sluiten.

7. Selecteer OK om de selecties op te slaan en terug te keren naar het scherm Aantekeningen. Programmeer zo nodig meer aantekeningen.

8. Programmeer de gewenste opties van Opmaak en stijl voor de aantekeningen. Raadpleeg

Opmaak en stijl op pagina 29 voor instructies.

9. Selecteer OK om de selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Afleveringsformaat

Datum

Volg de onderstaande instructies op om een Datum toe te voegen:

1. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat, de toets Aantekeningen en vervolgens Datum.

2. Selecteer de toets Aan.

3. Selecteer een van de pijltoetsen om te bepalen waar de datum op de pagina moet worden geplaatst.

4. Stel de datumnotatie in door de toets DD/MM/JJJJ, MM/DD/JJJJ of JJJJ/MM/DD te selecteren.

5. Geef aan of de datum op Alle pagina's, Alle pagina's behalve eerste of Alleen eerste pagina moet verschijnen.

6. Selecteer OK om de selecties op te slaan en terug te keren naar het scherm Aantekeningen. Programmeer zo nodig meer aantekeningen.

7. Programmeer de gewenste opties van Opmaak en stijl voor de aantekeningen. Raadpleeg

Opmaak en stijl op pagina 29 voor instructies.

8. Selecteer OK om de selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

Bates-stempel

Volg de onderstaande instructies op om een Bates-stempel in te stellen:

1. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat, de toets Aantekeningen en vervolgens Bates-stempel.

2. Selecteer de toets Aan.

3. Selecteer een van de pijltoetsen om te bepalen waar het Bates-stempel op de pagina moet worden geplaatst.

4. Selecteer het vak Beginpaginanummer en voer met de aantaltoetsen een beginpaginanummer in. U kunt voorloopnullen invoeren om de lengte van het beginpaginanummer in te stellen, bijvoorbeeld 000000001.

5. Geef aan of het Bates-stempel op Alle pagina's of op Alle pagina's behalve eerste moet verschijnen.

6. Blader met behulp van de schuifbalk door de lijst met beschikbare voorvoegsels en selecteer het gewenste voorvoegsel. Als u een nieuw voorvoegsel aan de lijst wilt toevoegen, markeert u een lege regel in de lijst en voert u maximaal acht alfanumerieke tekens in met behulp van het toetsenbord. Als u een bestaand voorvoegsel wilt bewerken, markeert u het voorvoegsel in de lijst en selecteert u de toets Bewerken. Gebruik het toetsenbord om de invoer te wijzigen en selecteer OK om het toetsenbord te sluiten.

7. Selecteer OK om de selecties op te slaan en terug te keren naar het scherm Aantekeningen. Programmeer zo nodig meer aantekeningen.

8. Programmeer de gewenste opties van Opmaak en stijl voor de aantekeningen. Raadpleeg

Opmaak en stijl op pagina 29 voor instructies.

9. Selecteer OK om de selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Afleveringsformaat

Opmaak en stijl

Als u de benodigde Aantekeningen hebt ingesteld, gebruikt u de volgende instructies voor het selecteren van de gewenste opmaak en stijl:

1. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat, de toets Aantekeningen en vervolgens Opmaak en stijl.

2. Geef het uiterlijk van de aantekening op:

• Ondoorzichtig: de aantekening wordt met een wit kader op de kopieën geplaatst. De tekst op

de kopieën is niet zichtbaar onder de aantekening.

• Transparant: de aantekening wordt zodanig op de kopieën geplaatst, dat de tekst van de

kopieën zichtbaar is onder de aantekening.

3. Gebruik de pijltoetsen om de Puntgrootte font in te voeren. De fontgrootte bepaalt de grootte van alle aantekeningsopties die op de kopieën verschijnen.

4. Blader met behulp van de schuifbalk door de lijst met fontkleuren en selecteer de gewenste fontkleur.

5. Kies bij Opties zijde 2 uit de volgende opties:

• Zelfde als zijde 1: de gekozen instellingen zijn van toepassing op zowel zijde 1 als zijde 2 van

de kopieën.

• Zijde 1 spiegelen Horizontaal omslaan: de kopieën openen van rechts naar links als een

boek, met de bindrug aan de linkerkant. De positie van de aantekening op zijde 2 wordt gespiegeld met zijde 1. Als een paginanummer bijvoorbeeld in de linkeronderhoek van zijde 1 wordt afgedrukt, verschijnt het paginanummer in de rechteronderhoek van zijde 2.

• Zijde 1 spiegelen Verticaal omslaan: de kopieën openen van onder naar boven als een

kalender, met de bindrug aan de bovenkant. De positie van de aantekening op zijde 2 wordt gespiegeld met zijde 1. Als een paginanummer bijvoorbeeld in de linkeronderhoek van zijde 1 wordt afgedrukt, verschijnt het paginanummer in de rechteronderhoek van zijde 2.

6. Selecteer OK om de opties voor Opmaak en stijl van aantekeningen op te slaan.

7. Selecteer OK om de selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

Transparanten met scheidingsvellen

Met Transparanten met scheidingsvellen kunt u blanco scheidingsvellen uit een specifieke papierlade aan elk bedrukt transparant toevoegen.

1. Plaats de transparanten in lade 4 (handmatige invoer), werk het scherm Papierinstellingen bij en bevestig de selecties. Raadpleeg Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 187 voor plaatsingsinstructies.

Opmerking: Transparanten met scheidingsvellen is niet beschikbaar als Auto papier

is geselecteerd.

2. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat, Transparanten met scheidingsvellen en vervolgens Aan.

3. Selecteer de papierlade met daarin het papier voor de scheidingsvellen.

4. Selecteer de papierlade met daarin de transparanten.

5. Selecteer OK om de selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Afleveringsformaat

4 originelen met 2 rijen en 2 kolommen

6 originelen met 3 rijen en 2 kolommen

2 originelen met 2 rijen en 1 kolom

Pagina-opmaak

De toepassing Pagina-opmaak is ideaal voor handouts, storyboards of archiveringsdoeleinden. Met de toepassing kunnen er maximaal 36 beelden op één vel papier worden afgedrukt. De printer verkleint of vergroot de beelden naar behoefte, zodat deze in landschap- of portretrichting worden weergegeven op één vel papier op basis van de geselecteerde papiertoevoer. De opties zijn:

• Pagina's per zijde: hiermee worden afzonderlijke beelden verkleind zodat ze op één vel papier passen.

• Beeld herhalen: hiermee worden meerdere exemplaren van hetzelfde beeld verkleind, zodat ze op één vel papier passen. Het werkelijke aantal rijen en kolommen dat beschikbaar is, wordt beperkt door de minimale verkleiningswaarde (25%) en het geselecteerde afdrukpapier.

Opmerking: Bepaalde toepassingen kunnen niet worden gebruikt in combinatie met de

toepassing Pagina-opmaak en worden grijs weergegeven op het aanraakscherm.

Hieronder ziet u een aantal voorbeelden van de soorten afdrukken die kunnen worden geproduceerd met de toepassing Pagina-opmaak

Opmerking: De praktische limiet is

16 beelden op een vel papier van A4-formaat (8,5 x 11 inch).

1. Selecteer het papier dat u voor de kopieën wilt gebruiken op het tabblad Kopiëren.

2. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat en vervolgens Pagina-opmaak.

3. Selecteer de gewenste optie voor Pagina-opmaak:

Pagina's per zijde

• Selecteer de toets die het gewenste aantal beelden per pagina aangeeft.

• U kunt ook de toets Rijen en kolommen opgeven selecteren en met de pijltoetsen 1–15 rijen

en kolommen selecteren.

• Selecteer Portretoriginelen of Landschaporiginelen in het vervolgkeuzemenu aan

de rechterkant.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Afleveringsformaat

Beeld herhalen

• Selecteer de toets die het gewenste aantal beelden per pagina aangeeft.

• U kunt ook de toets Rijen en kolommen opgeven selecteren en met de pijltoetsen 1–15 rijen

en kolommen selecteren.

• Selecteer Portretoriginelen of Landschaporiginelen in het vervolgkeuzemenu aan

de rechterkant.

•Als Auto herhalen is geselecteerd, wordt het formaat van het origineel gebruikt om

automatisch het maximumaantal rijen en kolommen te berekenen dat op het momenteel geselecteerde papierformaat past.

• Om te bepalen hoe de beelden worden afgedrukt, selecteert u Staande beelden of Liggende

beelden in het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant.

4. Selecteer OK om de selecties op te slaan en de opdracht uit te voeren.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Opdrachtmodule

Sommige pagina's met tekst en sommige met foto's

Sommige pagina's 2-zijdig en sommige 1-zijdig

Originelen van verschillen de formaten

Meer dan 100 pagina's

Opdrachtmodule

Met de opties van Opdrachtmodule kunt u een opdracht programmeren waarvoor afzonderlijke instellingen voor specifieke pagina's of gedeelten nodig zijn, een Proefafdruk maken voordat u de hele opdracht gaat afdrukken, of veelgebruikte programma's opslaan en ophalen.

Opbouwopdracht

Met deze toepassing kunt u een opdracht opbouwen waarbij verschillende instellingen worden gebruikt voor de verschillende pagina's of paginasegmenten.

U kunt de verschillende instellingen selecteren voor de verschillende pagina's of segmenten van de opdracht. Splits de originelen eerst in delen op voor afzonderlijke programmering.

1. Selecteer Opbouwopdracht op het tabblad Opdrachtmodule en selecteer de toets Aan.

2. Selecteer Opties, Dit venster weergeven tussen segmenten om het venster Opbouwopdracht weer te geven tijdens het scannen, en selecteer vervolgens OK.

3. Selecteer de gewenste opties voor het eerste segment van de opdracht.

4. Plaats de originelen van het eerste segment en druk op Start.

5. Verwijder de originelen van het eerste segment. Het eerste segment wordt nu in de lijst op het scherm Opbouwopdracht weergegeven. De volgende opties kunnen op elk willekeurig segment worden toegepast:

• Laatste segment proefafdruk: levert een proefafdruk van het laatste segment dat u hebt

gescand. De proefafdruk wordt naar de afleveringsmodule gestuurd. Als u tevreden bent over de proefset, kunt u verder gaan met het programmeren van de opbouwopdracht.

• Laatste segment verwijderen: verwijdert het laatste segment dat u hebt gescand. U kunt

verdergaan met het programmeren van de opbouwopdracht.

• Alle segmenten verwijderen: verwijdert de huidige opbouwopdracht en brengt u terug naar

het hoofdscherm Opbouwopdracht.

6. Selecteer via Volgende segment programmeren de gewenste opties voor het tweede segment.

7. Plaats de originelen van het tweede segment en druk op Start.

8. Herhaal deze stappen totdat alle segmenten van de opdracht zijn geprogrammeerd en gescand.

9. Als u het laatste segment hebt gescand, selecteert u Opdracht afdrukken om aan te geven dat u klaar bent met scannen en dat de opdracht kan worden verwerkt en voltooid.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Opdrachtmodule

Proefafdruk

Bij het kopiëren van grote aantallen sets, kunt u met de toepassing Voorbeeldset een proefkopie maken om te controleren of alle afdrukinstellingen juist zijn, voordat u de resterende sets gaat afdrukken.

1. Selecteer de toets Proefafdruk op het tabblad Opdrachtmodule.

2. Selecteer de toets Aan en vervolgens OK.

3. Plaats de originelen in de AOD en programmeer de opdrachtvereisten.

4. Voer het totale aantal gewenste kopieën in en druk op de toets Start.

Er wordt één set van de opdracht afgedrukt: de proefset.

Het scherm Opdrachtstatus verschijnt en de opdracht staat in de Opdrachtenlijst.

5. Als de proefset acceptabel is, selecteert u Vrijgeven. Het geprogrammeerde aantal sets wordt afgedrukt.

Als de proefset onacceptabel is, selecteert u Verwijderen en Opdracht verwijderen ter bevestiging. De opdracht wordt uit de lijst verwijderd.

Opmerking: Als het scherm Opdrachtstatus niet verschijnt, opent u de opdracht door de toets

Opdrachtstatus te selecteren. Selecteer de opdracht in de lijst en selecteer Vrijgeven of Verwijderen.

Meerdere kopieën afdrukken

Meerdere kopieën maken:

1. Druk op de toets Startpagina Functies en raak vervolgens Kopiëren aan.

2. Programmeer en scan het eerste segment:

a. Plaats de originelen voor het eerste segment.

b. Selecteer de gewenste instellingen, zoals opmaakaanpassingen, afdrukkwaliteit,

Opbouwopdracht enzovoort.

3. Voer met de alfanumerieke toetsen het aantal kopieën in en druk op het bedieningspaneel op Start.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Opdrachtmodule

Huidige instellingen opslaan

U kunt maximaal 10 veelgebruikte combinaties van instellingen in het geheugen van de printer bewaren als Opgeslagen instellingen. Alleen de opdrachtinstellingen worden op de printer bewaard, NIET het beeld. Telkens wanneer opgeslagen instellingen worden opgehaald en gebruikt, moet het beeld worden gescand.

Opslaan

1. Programmeer de gewenste opdrachtinstellingen.

2. Druk op de toets Huidige instellingen opslaan op het tabblad Opdrachtmodule.

3. Selecteer het vervolgkeuzemenu Instelling en selecteer met behulp van de schuifbalk de instelling <Beschikbaar>.

4. Voer met het toetsenbord een naam in voor de opgeslagen instellingen.

5. Klik op OK.

De instellingen worden opgeslagen en zijn toegankelijk via de toepassing Opgeslagen instellingen ophalen.

Opgeslagen instellingen ophalen

Met deze toepassing kunt u opgeslagen instellingen ophalen uit het geheugen van de printer en de instellingen toepassen op de huidige opdracht. U kunt de opgehaalde instellingen wijzigen, maar de wijzigingen worden niet bij de opgeslagen instellingen bewaard.

1. Druk op de toets Opgeslagen instellingen ophalen op het tabblad Opdrachtmodule.

2. Selecteer de benodigde opdrachtinstellingen in de lijst. Gebruik zo nodig de schuifbalk voor toegang to alle instellingen.

3. Selecteer de toets Instellingen laden om de geprogrammeerde instellingen op te halen.

De opgehaalde instellingen worden geactiveerd.

Om een vermelding bij Instelling te verwijderen, gebruikt u de optie Instellingen verwijderen en Ver wijderen ter bevestiging.

4. Wijzig de selecties voor deze opdracht naar wens.

Deze extra aanpassingen worden niet bij de opgeslagen instellingen bewaard.

5. Plaats de originelen en druk op de toets Start.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Aan-/afmelden

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXY

GHI

PRS

Aan-/afmelden

Als Verificatie of Accountadministratie op de printer is ingeschakeld, moet u wellicht aanmeldgegevens invoeren om toegang tot sommige of alle functies te krijgen. Een afbeelding van een toets met een slot erop geeft aan dat u zich moet aanmelden om die functie te kunnen gebruiken.

1. U kunt zich aanmelden door op de toets Aan-/afmelden op het bedieningspaneel te drukken. Als u op een vergrendelde functie drukt, wordt u gevraagd uw gebruikersnaam en toegangscode in te voeren.

2. Voer uw gebruikersnaam in met het toetsenbord en druk vervolgens op Volgende.

3. Voer uw toegangscode in met het toetsenbord en druk vervolgens op Gereed.

4. Als er een systeem voor accountadministratie op de printer wordt gebruikt, moet u eventueel nog meer gegevens invoeren.

• Als Xerox Standaard Accountadministratie is ingeschakeld, meldt u zich aan met uw

gegevens voor Xerox Standaard Accountadministratie.

• Als Netwerkaccountadministratie is ingeschakeld, voert u uw gebruikers-ID en account-ID in.

• Als er een externe apparaatinterface is geïnstalleerd, wordt u gevraagd u via het apparaat

(zoals een kaartlezer of muntapparaat) op de printer aan te melden.

Uw gebruikersgegevens worden weergegeven in het gedeelte Gebruikersgegevens aan de rechterkant van het weergegeven bericht.

5. U kunt zich afmelden door nogmaals op de toets Aan-/afmelden te drukken of het gedeelte Gebruikersgegevens te selecteren en Afmelden in het vervolgkeuzemenu te selecteren.

6. Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Afmelden of Annuleren.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Aan-/afmelden

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

ID-kaart kopiëren

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Inleiding op pagina 38

• Opties voor ID-kaart kopiëren op pagina 39

• Afdrukkwaliteit op pagina 42

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Inleiding

Met ID-kaart kopiëren kunt u beide kanten van een ID-kaart op één zijde van een vel papier kopiëren. De ID-kaart wordt op de glasplaat gelegd en de eerste kant wordt gescand. Wanneer dat wordt gevraagd, wordt de kaart omgekeerd en wordt de andere kant gescand. U kunt ook verschillende instellingen voor de afdrukkwaliteit doorvoeren voor zijde 1 en zijde 2.

In dit hoofdstuk worden de toepassingen van de printer voor het kopiëren van ID-kaarten beschreven, waaronder opties voor Afdrukkwaliteit, Afdrukkleur, Verkleinen/vergroten, Papiertoevoer, Afleveringsformaat, Achtergrondonderdrukking enzovoort.

ID-kaart kopiëren is een standaardtoepassing en wordt geselecteerd door op de knop Startpagina Functies te drukken en ID-kaart kopiëren aan te raken.

Wanneer ID-kaar kopiëren wordt geselecteerd, scant de printer de originelen en slaat de beelden op. Daarna worden de beelden afgedrukt op basis van de geselecteerde instellingen.

Op de meeste toepassingsschermen staan toetsen waarmee u de keuzes kunt bevestigen of annuleren.

•Met Annuleren herstelt u de oorspronkelijke waarden van het scherm en keert u terug naar het vorige scherm.

•Met OK slaat u de gemaakte selecties op en keert u terug naar het vorige scherm.

•Met Sluiten sluit u het scherm en keert u terug naar het vorige scherm.

Instructies voor het maken van een ID-kaartkopie en het gebruik van de basistoepassingen kunt u vinden in ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer "Hoe kan ik.."-bladen. Als Verificatie of Accountadministratie is ingeschakeld op de printer, moet u wellicht aanmeldgegevens invoeren om toegang te krijgen tot de toepassingen. Zie Aan-/afmelden op pagina 52 voor meer informatie.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Opties voor ID-kaart kopiëren

Op het tabblad ID-kaart kopiëren staan basisopties als Afdrukkleur, Verkleinen/vergroten, Papiertoevoer en Aflevering kopieën.

U kunt beide zijden van een ID-kaart of klein document op één zijde van een vel papier kopiëren. Elke zijde wordt op dezelfde plek op de glasplaat gekopieerd. De printer slaat beide zijden op en drukt ze naast elkaar af op het papier.

Een ID-kaart kopiëren:

1. Til de AOD op. Plaats de ID-kaart met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, uitgelijnd met de pijl in de rechterbovenhoek van de plaat. Sluit de AOD.

2. Druk eenmaal op de toets Alles wissen (AC) om alle vorige programmeerinstellingen te annuleren.

3. Druk op de toets Startpagina Functies en vervolgens op ID-kaart kopiëren.

De toepassingen van ID-kaart kopiëren worden weergegeven.

4. Selecteer de gewenste vergroting of verkleining.

5. Selecteer de gewenste papierlade voor de opdracht. De grafische afbeelding op het scherm wijzigt overeenkomstig de richting van het afdrukpapier.

6. Druk op Afdrukkwaliteit - Zijde 1 en programmeer de toepassingen voor zijde 1.

7. Voer met de numerieke toetsen het aantal exemplaren in en druk op Start op het bedieningspaneel om zijde 1 van de ID-kaart te scannen.

8. Til de AOD omhoog en draai de ID-kaart om zodat zijde 2 kan worden gescand. Sluit de AOD.

9. Druk op Afdrukkwaliteit - Zijde 2 en programmeer de toepassingen voor zijde 2.

10. Druk op Start om zijde 2 van de ID-kaart te scannen.

De opdracht wordt verwerkt en afgedrukt. Haal de exemplaren op uit de opvangbak.

Als uw opdracht in de lijst wordt vastgehouden, zijn er extra bronnen nodig om af te drukken. Om na te gaan welke bronnen vereist zijn, drukt u op toets Opdrachtstatus. Druk op de opdracht in de lijst en op Opdrachtgegevens. Zodra de bronnen beschikbaar zijn, wordt de opdracht afgedrukt.

Afdrukkleur

Met de opties voor Afdrukkleur kunt u onder meer de kleur van het origineel automatisch laten detecteren en reproduceren of het origineel in zwart/wit, vier kleuren of één kleur kopiëren. Gebruik Meer voor toegang tot alle opties. De opties zijn:

• Auto-herkenning: voor kopieën die overeenkomen met het origineel.

• Zwart/wit: voor zwart/wit-kopieën, ongeacht de kleur van het origineel.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Opties voor ID-kaart kopiëren

Verkleinen/vergroten

Er zijn allerlei opties op de printer beschikbaar om u in staat te stellen de uitvoer groter of kleiner dan het origineel te maken. Het gaat hierbij onder andere om het selecteren van een specifiek verhouding, proportioneel of onafhankelijk van elkaar, en het kiezen uit een aantal vooraf gedefinieerde toetsen met voorinstellingen. U kunt het percentage gemakkelijk kiezen in het gedeelte Vergroten/verkleinen op het tabblad ID-kaart kopiëren.

Beelden van originelen op de glasplaat kunnen 25%–400% worden vergroot of verkleind.

Het beeld verkleinen of vergroten:

1. Druk op de toets Startpagina Functies en vervolgens op ID-kaart kopiëren.

2. Druk op het tabblad ID-kaart kopiëren.

3. Bij Verkleinen/vergroten:

•Druk op de toetsen - / + om het gewenste verkleinings- of vergrotingspercentage

te selecteren.

• U kunt het percentage ook zelf opgeven door op de percentagetoets te drukken en het

gewenste percentage in te voeren met behulp van de aantaltoetsen.

• Als u wilt dat de kopie dezelfde afmetingen heeft als het origineel, stelt u het percentage in

op 100%.

4. Druk op Meer voor extra opties.

a. Om te verkleinen of te vergroten, drukt u op een optie:

• Proportioneel %: hiermee wordt het beeld 25%–400% proportioneel verkleind

of vergroot.

• Onafhankelijk %: hiermee kunt u de breedte en lengte van het beeld met onafhankelijke

percentages verkleinen of vergroten binnen het bereik 25%–400%.

b. Druk op een optie om aangepaste of vooringestelde waarden te selecteren:

• Proportioneel % of Onafhankelijk %: hiermee kunt u specifieke waarden opgeven.

Druk op de pijlen of druk op het veld % en voer vervolgens de waarde in met de alfanumerieke toetsen.

• Voorinstelling (X-Y%) of Voorinstelling (Y/X): hiermee kunt u een waarde kiezen in een

lijst met vooringestelde waarden.

c. Druk op OK om op te slaan.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Papiertoevoer

Selecteer een papierlade met het gewenste papier om kopieën te maken op briefhoofdpapier, gekleurd papier, transparanten of verschillende papierformaten.

De lade selecteren die u wilt gebruiken voor het kopiëren van ID-kaarten:

1. Druk op de toets Startpagina Functies en vervolgens op ID-kaart kopiëren.

2. Druk op het tabblad ID-kaart kopiëren.

3. Druk onder Papiertoevoer op de gewenste lade.

4. Als de gewenste lade niet in de lijst staat, kiest u een andere lade:

•Druk op Meer voor extra opties.

• Druk op de gewenste lade. De geselecteerde lade wordt blauw gemarkeerd.

•Druk op OK om op te slaan.

Opties voor ID-kaart kopiëren

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukkwaliteit

Op het tabblad Afdrukkwaliteit staan afdrukkwaliteitsopties voor zijde 1 en zijde 2. Elke optie wordt gedetailleerd beschreven.

Afdrukkwaliteit zijde 1 en zijde 2

In dit gedeelte wordt beschreven op welke manier u de kwaliteit van de afdrukken kunt verbeteren en welke opties beschikbaar zijn. Met deze opties kunt u het origineeltype instellen, het beeld lichter en donkerder maken, het contrast en de scherpte van het beeld veranderen en de instellingen voor kleurenafdrukken wijzigen.

Origineelsoort

De printer optimaliseert de afdrukkwaliteit van de kopieën op basis van het soort beelden in het origineel en hoe het origineel is gemaakt.

De origineelsoort opgeven:

1. Druk op de toets Startpagina Functies en vervolgens op ID-kaart kopiëren.

2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit.

3. Selecteer de gewenste instellingen onder Origineelsoort:

• Foto en tekst wordt aanbevolen voor originelen met foto's van hoge kwaliteit en

halftonen. Deze instelling produceert foto's van redelijke kwaliteit en iets minder scherpe tekst en lijntekeningen.

• Te ks t produceert scherpere randen en wordt aanbevolen voor tekst en lijntekeningen.

• Foto wordt specifiek gebruikt voor originelen met foto's, tijdschriftfoto's of ongerasterde

tonen, zonder tekst of lijntekeningen. Deze instelling levert de hoogste kwaliteit bij foto's, maar een lagere kwaliteit bij tekst en lijntekeningen.

• Krant/tijdschrift wordt gebruikt als het origineel afkomstig is uit een tijdschrift of krant met

foto's en tekst.

Lichter/donkerder

Lichter/donkerder zorgt ervoor dat u handmatig de lichtheid van het gescande beeld kunt instellen.

Schuif de regelaar omlaag om het beeld donkerder te maken en omhoog om het beeld lichter te maken.

Het beeld aanpassen:

1. Druk op de toets Startpagina Functies en vervolgens op ID-kaart kopiëren.

2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit.

3. Als u het beeld voor zijde 1 lichter of donkerder wilt maken, verplaatst u de schuifbalk onder Lichter/donkerder omhoog of omlaag.

4. Til de documentklep op.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Afdrukkwaliteit

5. Plaats de ID-kaart (of een document dat kleiner is dan de helft van het geselecteerde papierformaat) tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.

6. Druk op de knop Start.

7. Til de documentklep op.

8. Draai het document om en plaats het tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.

9. Als u het beeld voor zijde 2 lichter of donkerder wilt maken, verplaatst u de schuifbalk omhoog of omlaag.

10. Druk op de knop Start.

11. Til de documentklep op en verwijder de ID-kaart of het document.

Achtergrondonderdrukking

Met Achtergrondonderdrukking kunnen originelen met gekleurde achtergrond verbeterd worden door de achtergrond op de kopieën te verminderen of te verwijderen. Deze optie komt van pas bij originelen op gekleurd papier.

Deze instelling wijzigen:

1. Druk op de toets Startpagina Functies en vervolgens op ID-kaart kopiëren.

2. Druk op het tabblad Afdrukkwaliteit.

3. Druk onder Achtergrondonderdrukking op Auto onderdrukking.

4. Druk op Uit om de functie Achtergrondonderdrukking uit te schakelen, met name wanneer:

• de aanpassing Donkerder geen acceptabele afdrukken produceert van lichte originelen;

• het origineel een grijze of gekleurde rand heeft, zoals een certificaat;

• u de fijne details naar voren wilt halen die verloren zijn gegaan als gevolg van een donkere rand bij ingebonden originelen.

5. Druk op OK om uw selecties op te slaan en af te sluiten.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukkwaliteit

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken vanaf

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Inleiding op pagina 46

• Afdrukken vanaf gebruiken op pagina 47

• Opdrachten opslaan voor gebruik met Afdrukken vanaf op pagina 49

• Aan-/afmelden op pagina 52

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Inleiding

Afdrukken vanaf is een standaardtoepassing die kan worden ingeschakeld. Als deze is ingeschakeld, kunt u de toepassing selecteren door op de toets Startpagina Functies te drukken en de optie Afdrukken vanaf te selecteren.

Met Afdrukken vanaf kunt u opdrachten afdrukken die op de printer of op een USB-stick zijn opgeslagen.

Opdrachten kunnen met behulp van de printerdriver of met behulp van afdrukverzending via CentreWare Internet Services op de printer worden opgeslagen. Opgeslagen opdrachten worden in een map op de printer geplaatst. Opgeslagen opdrachten kunnen zo vaak als u wilt worden opgehaald en opnieuw worden afgedrukt.

Als u rechtstreeks vanaf een USB-geheugen wilt afdrukken, steekt u de USB-stick in de printer en drukt u op Afdrukken via USB in het vervolgkeuzemenu van het scherm. De opties voor Afdrukken vanaf worden weergegeven. Druk op het afdrukklare bestand voor afdrukken en de benodigde opties. Druk de opdracht vervolgens af.

Als Verificatie of Accountadministratie op de printer is ingeschakeld, moet u wellicht aanmeldgegevens invoeren om toegang te krijgen tot de toepassingen. Raadpleeg Aan-/afmelden op pagina 52.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken vanaf gebruiken

De functie Afdrukken via kan worden gebruikt voor het afdrukken van op de printer opgeslagen opdrachten, of PDF-, TIFF-, JPEG-, XPS- en andere afdrukklare bestanden die op een USB-stick zijn opgeslagen. Opdrachten die op de printer zijn opgeslagen, kunnen ook met CentreWare Internet Services worden afgedrukt.

Printer gebruiken

1. Druk twee keer op de toets Alles wissen (AC) en vervolgens op Bevestigen om alle eerdere

programmeerinstellingen te annuleren.

2. Druk op de toets Startpagina Functies en vervolgens op Afdrukken vanaf.

3. Opdrachten kunnen vanaf de printer worden afgedrukt of via de USB-stick:

• Opgeslagen opdrachten: als u een opdracht die is opgeslagen op de printer wilt afdrukken, drukt u op Opgeslagen opdrachten.

• USB-drive: als u opdrachten vanaf een USB-stick wilt afdrukken, steekt u een USB-stick in de USB-poort aan de linkerkant van de printer. Het scherm USB-pen gedetecteerd verschijnt. Druk op Afdrukken vanaf USB.

De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen, voordat u er gebruik van kunt maken. Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor uw printermodel voor meer informatie.

De lijst met mappen en opdrachten wordt weergegeven.

4. Druk op de gewenste map en de gewenste afdrukklare opdracht. Blader zo nodig met de toetsen

omhoog en omlaag door de lijst tot de map of opdracht verschijnt.

5. Druk op de voor uw opdracht gewenste toepassingen:

• Papiertoevoer wordt gebruikt voor het selecteren van het papierformaat, de papiersoort en de kleur of Auto als u wilt dat de printer een geschikte papiertoevoer kiest.

• 2-zijdig afdrukken wordt gebruikt om 1- of 2-zijdig afdrukken te selecteren of selecteer Auto om de printer een geschikte optie te laten kiezen.

• Afwerking wordt gebruikt om een specifieke afwerkoptie voor de afdrukken te selecteren of selecteer Auto om een geschikte optie door de printer te laten kiezen.

6. Selecteer het vak Aantal en voer het gewenste aantal kopieën in met behulp van de cijfertoetsen.

7. Druk op Start om de opdracht af te drukken. Als de opdracht een beveiligde opdracht is, voert u de benodigde toegangscode in en drukt u op Opdracht afdrukken.

8. Het scherm Opdrachtstatus wordt weergegeven. Selecteer Opdrachtstatus om de statusinformatie te bekijken of gebruik Volgende opdracht programmeren om een andere opdracht uit te voeren.

Als u een USB-stick gebruikt, verwijdert u deze uit de USB-poort wanneer u klaar bent met afdrukken.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken vanaf gebruiken

CentreWare Internet Services gebruiken

U kunt uw opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken met behulp van CentreWare Internet Services:

1. Open de webbrowser op uw werkstation.

2. Voer in het URL-veld http:// in, gevolgd door het IP-adres van de printer. Als het IP-adres bijvoorbeeld 192.168.100.100 is, voert u in het URL-veld het volgende in: http://192.168.100.100.

3. Druk op Enter om de startpagina te bekijken.

De opties van CentreWare Internet Services voor de printer worden weergegeven.

Opmerking: U kunt het IP-adres van de printer te weten komen door een configuratieoverzicht af

te drukken. Raadpleeg Apparaat- en opdrachtstatus op pagina 205.

4. Druk op Opdrachten.

Dit scherm toont de opdrachten die momenteel in de lijst op de printer staan.

5. U kunt de lijst met opgeslagen opdrachten bekijken door op het tabblad Opgeslagen opdrachten te drukken.

6. Druk op de map met daarin de opdracht die u wilt afdrukken.

7. Schakel het selectievakje in naast de opdracht die u wilt afdrukken.

U kunt meerdere opdrachten kiezen en opgeven hoeveel kopieën u wilt maken.

8. Druk op Opdracht afdrukken in het vervolgkeuzemenu en vervolgens op Start.

9. De geselecteerde opdracht(en) worden op de printer afgedrukt, waarbij de opgeslagen afdrukinstellingen voor iedere opdracht worden gebruikt.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Opdrachten opslaan voor gebruik met Afdrukken vanaf

Op de printer opgeslagen opdrachten kunnen worden opgehaald en afgedrukt met behulp van de functie Afdrukken vanaf. Opgeslagen opdrachten worden gemaakt met behulp van de printerdriver of CentreWare Internet Services. De opdrachtmappen kunnen worden ingesteld door de systeembeheerder via CentreWare Internet Services en kunnen door de gebruikers worden beheerd. Raadpleeg Beheer van opgeslagen opdrachten op pagina 50.

Verzonden afdrukopdrachten kunnen alleen in de Standaard openbare map worden opgeslagen. Zodra opdrachten zich op de printer bevinden, kunnen geautoriseerde gebruikers deze kopiëren of verplaatsen naar de Privé-map of de map Alleen lezen.

De printerdriver gebruiken

Druk op een document of maak een document op uw pc.

1. Druk op Afdrukken in het menu Bestand van de applicatie. Het applicatievenster Afdrukken wordt weergegeven.

2. Selecteer de ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer in het vervolgkeuzemenu Printernaam.

3. Druk op Eigenschappen voor toegang tot de afdrukinstellingen voor de opdracht.

4. Selecteer het vervolgkeuzemenu Opdrachttype en vervolgens Opgeslagen opdracht.

De opties voor Opgeslagen opdracht worden weergegeven.

5. Stel de opties voor de opgeslagen opdracht naar wens in:

• Selecteer Opslaan als u de opdracht alleen wilt opslaan of Opslaan en afdrukken als u de

opdracht wilt opslaan en afdrukken.

• Opdrachtnaam: voer hier een naam in voor de opdracht of selecteer Documentnaam

gebruiken als u de bestandsnaam van het document wilt gebruiken.

• Opslaan in map: selecteer hier een locatie waar u de opdracht wilt opslaan. De Standaard

openbare map is beschikbaar voor alle gebruikers. Toegang tot andere mappen is mogelijk beperkt.

• Beveiligde opgeslagen opdracht: hiermee kunt u een toegangscode toevoegen aan de

opdracht. De opdracht kan alleen worden geopend en afgedrukt door hier de toegangscode in te voeren.

6. Selecteer OK om de instellingen op te slaan en de opties voor Opgeslagen opdracht af te sluiten.

Stel de gewenste afdruktoepassingen voor de opgeslagen opdracht in.

7. De optie Help biedt uitleg over alle opties.

8. Selecteer OK om de afdrukinstellingen op te slaan.

9. Selecteer OK in het dialoogvenster Afdrukken om de opdracht te verzenden.

De opdracht wordt verwerkt en naar de printer verzonden om te worden opgeslagen of om te worden opgeslagen en afgedrukt, afhankelijk van de selectie.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Opdrachten opslaan voor gebruik met Afdrukken vanaf

CentreWare Internet Services gebruiken

Een opgeslagen opdracht kan ook worden gemaakt via de optie Afdrukken in CentreWare Internet Services. Het opdrachtbestand moet een afdrukklaar bestand zijn, zoals een PDF- of PostScriptbestand. Toegang krijgen tot CentreWare Internet Services:

1. Open de webbrowser op uw werkstation.

2. Voer in het URL-veld http:// in, gevolgd door het IP-adres van de printer. Als het IP-adres bijvoorbeeld 192.168.100.100 is, voert u in het URL-veld het volgende in: http://192.168.100.100.

3. Druk op Enter om de startpagina te bekijken.

De opties van CentreWare Internet Services voor de printer worden weergegeven.

Opmerking: U kunt het IP-adres van de printer te weten komen door een configuratieoverzicht af

te drukken. Raadpleeg Apparaat- en opdrachtstatus op pagina 205.

4. Selecteer Afdrukken voor toegang tot de opties van Opdrachtverzending.

5. Voer de bestandsnaam in van de opdracht die u wilt opslaan, of zoek het bestand op met behulp van de optie Bladeren.

6. Selecteer het vervolgkeuzemenu Opdrachttype en selecteer Opslaan voor opnieuw afdrukken.

De opties voor Opgeslagen opdracht worden weergegeven.

• Selecteer Opslaan als u de opdracht alleen wilt opslaan of Opslaan en afdrukken als u de

opdracht wilt opslaan en afdrukken.

• Opdrachtnaam: hier kunt u een naam voor de opdracht invoeren.

• Opslaan in map: selecteer hier een locatie waar u de opdracht wilt opslaan. De Standaard

openbare map is beschikbaar voor alle gebruikers. Toegang tot andere mappen is mogelijk beperkt.

• Beveiligde opgeslagen opdracht: hiermee kunt u een toegangscode toevoegen aan de

opdracht. De opdracht kan alleen worden geopend en afgedrukt door hier de toegangscode in te voeren.

• Stel desgewenst de opties Papier, Papierselectie, 2-zijdig afdrukken, Afdrukkleur, Sets,

Richting, Nieten, Perforeren en Opvangbak in.

7. Selecteer Opdracht verzenden boven aan de pagina om de opdracht via het internet naar de printer te verzenden.

De opdracht wordt verwerkt en naar de printer verzonden om te worden opgeslagen of om te worden opgeslagen en afgedrukt, afhankelijk van de selectie.

Beheer van opgeslagen opdrachten

Nieuwe map maken

Mappen en de daarin opgeslagen bestanden kunnen met behulp van CentreWare Internet Services worden beheerd.

1. Open de webbrowser op uw werkstation.

2. Voer in het URL-veld http:// in, gevolgd door het IP-adres van de printer. Als het IP-adres bijvoorbeeld 192.168.100.100 is, voert u in het URL-veld het volgende in: http://192.168.100.100.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Opdrachten opslaan voor gebruik met Afdrukken vanaf

3. Druk op Enter om de startpagina te bekijken.

De opties van CentreWare Internet Services voor de printer worden weergegeven.

Opmerking: U kunt het IP-adres van de printer te weten komen door een configuratieoverzicht af

te drukken. Raadpleeg Apparaat- en opdrachtstatus op pagina 205.

4. Druk op Opdrachten.

5. Selecteer het tabblad Opgeslagen opdrachten voor toegang tot de mapopties.

6. Selecteer Nieuwe map maken.

7. Voer in het veld Naam de naam van de map in.

Gewone gebruikers kunnen alleen openbare mappen maken. U ziet mogelijk de volgende soorten mappen:

•De openbare map is gemaakt door een gebruiker. De map kan door alle gebruikers worden

gebruikt en heeft geen beperkte toegang. De documenten in deze map kunnen door alle gebruikers worden geopend en gewijzigd.

•De map Alleen lezen wordt gemaakt door de systeembeheerder of is door een gebruiker

gemaakt als openbare alleen-lezen-map. De documenten in deze map kunnen door alle gebruikers worden afgedrukt, maar niet worden verwijderd of gewijzigd.

•De Privé-map wordt gemaakt door een gebruiker (alleen als de printer zich in de mode

Verificatie bevindt). De gebruiker merkt de map als privé aan en de map is alleen zichtbaar voor de eigenaar en de systeembeheerder.

8. Als u de juiste toegangsrechten hebt geselecteerd, selecteert u To ep a ss en .

De map wordt weergegeven in de lijst met mappen.

Map wijzigen of verwijderen

U kunt bestaande mappen met daarin opgeslagen opdrachten wijzigen of verwijderen met behulp van CentreWare Internet Services.

1. Open de webbrowser op uw werkstation.

2. Voer in het URL-veld http:// in, gevolgd door het IP-adres van de printer. Als het IP-adres bijvoorbeeld 192.168.100.100 is, voert u in het URL-veld het volgende in: http://192.168.100.100.

3. Druk op Enter om de startpagina te bekijken.

De opties van CentreWare Internet Services voor de printer worden weergegeven.

Opmerking: U kunt het IP-adres van de printer te weten komen door een configuratieoverzicht af

te drukken. Raadpleeg Apparaat- en opdrachtstatus op pagina 205.

4. Druk op Opdrachten.

5. Selecteer het tabblad Opgeslagen opdrachten voor toegang tot de mapopties.

6. Druk op Mappen beheren.

In het venster worden alle openbare mappen en eventuele privé-mappen van u weergegeven.

Schakel het selectievakje in naast de map die u wilt wijzigen.

7. Selecteer de gewenste opties voor de map.

U kunt de map verwijderen door de toets Mappen verwijderen te selecteren.

De map en de mapinhoud worden verwijderd uit de lijst op dit scherm en uit de lijst met beschikbare mappen op de printer.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Aan-/afmelden

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXY

GHI

PRS

Aan-/afmelden

Als Verificatie of Accountadministratie op de printer is ingeschakeld, moet u wellicht aanmeldgegevens invoeren om toegang tot sommige of alle functies te krijgen. Een afbeelding van een toets met een slot erop duidt aan dat u zich moet aanmelden om die functie te kunnen gebruiken.

1. U kunt zich aanmelden door op de toets Aan-/afmelden op het bedieningspaneel te drukken. Als u op een vergrendelde functie drukt, wordt u gevraagd uw gebruikersnaam en toegangscode in te voeren.

2. Voer uw gebruikersnaam in met het toetsenbord en druk vervolgens op Volgende.

3. Voer uw toegangscode in met het toetsenbord en selecteer vervolgens Gereed.

4. Als er een systeem voor accountadministratie op de printer wordt gebruikt, moet u eventueel nog meer gegevens invoeren.

• Als Xerox Standaard Accountadministratie is ingeschakeld, moet u zich aanmelden met uw

gegevens voor Xerox Standaard Accountadministratie.

• Als Netwerkaccountadministratie is ingeschakeld, moet u uw gebruikers-ID en

account-ID invoeren.

• Als er een externe apparaatinterface is geïnstalleerd, wordt u gevraagd u via het

geïnstalleerde apparaat aan te melden (zoals een kaartlezer of muntapparaat).

Uw gebruikersgegevens worden weergegeven in het gedeelte Gebruikersgegevens aan de rechterkant van het weergegeven bericht.

5. U kunt zich afmelden door nogmaals op de toets Aan-/afmelden te drukken of het gedeelte Gebruikersgegevens te selecteren en Afmelden in het vervolgkeuzemenu te selecteren.

6. Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Afmelden of Annuleren.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Scannen naar

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Inleiding op pagina 54

• Scannen naar met behulp van het adresboek van de printer op pagina 55

• Scannen naar met behulp van Favorieten op pagina 56

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Inleiding

De toepassing Scannen biedt verschillende methoden voor het scannen en opslaan van originele documenten. De scanprocedure die voor uw printer wordt gebruikt, is anders dan die van bureaubladscanners. Aangezien de printer doorgaans is aangesloten op een netwerk in plaats van op één computer, selecteert u een bestemming voor het gescande beeld op de printer.

Met Werkstroomscannen kunt u een elektronisch beeldbestand maken door een origineel document te scannen. Zie Werkstroom Scannen op pagina 113 voor meer informatie.

Scannen naar is een standaardtoepassing die kan worden ingeschakeld. Als Scannen naar is ingeschakeld, kunt u dit selecteren door op de toets Startpagina Functies te drukken en op Scannen naar te drukken. Hierdoor kunnen de elektronische beelden worden gescand naar de geselecteerde ontvanger in het adresboek van de printer of de Favorieten.

Het Adresboek wordt gebruikt voor het opslaan van afzonderlijke nummers, namen, e-mailadressen, internetfaxadressen, faxnummers en Scannen naar bestemmingen.

Favorieten biedt een manier om een contactpersoon en/of contactinformatie zodanig te onderscheiden dat deze afzonderlijk van de vermelding in het adresboek kan worden weergegeven, waardoor snelkiezen op naam mogelijk wordt.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Scannen naar met behulp van het adresboek van de printer

Als namen van personen en andere gegevens zijn op geslagen in het adresboek, zijn deze toegankelijk via de toets Adresboek.

1. Selecteer de toets Adresboek. Er wordt een lijst van veelgebruikte personen (de zogenaamde Favorieten in het adresboek) weergegeven.

U kunt velden in het adresboek toevoegen, verwijderen of bewerken als de systeembeheerder het bewerken door gebruikers toestaat. Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor uw printermodel voor meer informatie.

2. Selecteer de gewenste ontvanger en selecteer Toevoegen aan ontvangers in het vervolgkeuzemenu. De contactpersoon wordt aan de lijst met ontvangers toegevoegd.

Voeg desgewenst nog meer ontvangers toe. Met de optie Zoeken kunt u een specifieke vermelding opzoeken. Selecteer Zoeken, voer met

behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm de gewenste naam in en selecteer Zoeken.

De overeenkomende vermeldingen worden weergegeven. Selecteer de gewenste naam in de vervolgkeuzelijst en voeg de ontvanger toe aan de lijst met ontvangers.

3. Als u de gegevens van een bestaande vermelding wilt bekijken, selecteert u de vermelding in de lijst en drukt u op de toets Gegevens. Bewerk de vermelding zo nodig en selecteer OK.

4. Selecteer Sluiten om naar het scherm Adresboek terug te keren.

Het gescande beeld wordt verzonden naar alle contactpersonen in de lijst met ontvangers.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Scannen naar met behulp van Favorieten

1. De optie Scannen naar favoriet moet ingeschakeld en ingesteld zijn door de systeembeheerder. Als de namen en andere gegevens van veelgebruikte personen in het adresboek zijn gegroepeerd als Favorieten, zijn deze toegankelijk via de toets Favorieten. Selecteer de toets Favorieten.

Er wordt een lijst met namen van veelgebruikte personen (de zogenaamde Favorieten) uit het adresboek weergegeven.

2. Selecteer de gewenste ontvanger in Favorieten. Selecteer ontvangers en druk op Start om de opdracht te verzenden. U kunt desgewenst een contactpersoon toevoegen aan de lijst Ontvangers door op OK te drukken.

Voeg desgewenst nog meer ontvangers toe.

Met de optie Zoeken kunt u een specifieke vermelding opzoeken. Selecteer Zoeken, voer met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm de gewenste naam in en selecteer Zoeken.

De overeenkomende vermeldingen worden weergegeven. Selecteer de gewenste naam in de vervolgkeuzelijst en voeg de ontvanger toe aan de lijst met ontvangers.

3. Als u de gegevens van een bestaande vermelding wilt bekijken, selecteert u de vermelding in de lijst en drukt u op de toets Gegevens. Bewerk de vermelding zo nodig en selecteer OK.

4. Selecteer Sluiten om terug te keren naar het scherm Favorieten.

Het gescande beeld wordt verzonden naar alle favoriete contactpersonen in de lijst Ontvangers.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Faxen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Inleiding op pagina 58

• Kiesopties op pagina 59

• Faxen op pagina 62

• Afdrukkwaliteit op pagina 64

• Opmaakaanpassing op pagina 65

• Faxoptie s op pagina 67

• Opdrachtmodule op pagina 73

• Aan-/afmelden op pagina 75

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Inleiding

Faxen is een optionele toepassing die op de printer kan worden geïnstalleerd. Als de faxtoepassing is geïnstalleerd, is deze toegankelijk door op de toets Startpagina Functies en op Faxen te drukken. Met Faxen kunt u documenten scannen en verzenden naar de meeste faxapparaten die op het telefoonnetwerk zijn aangesloten.

De printer is rechtstreeks op een telefoonlijn aangesloten, zodat u de faxverzendingen zelf kunt regelen. Dit soort faxen wordt verzonden via normale telefoonlijnen en wordt daarom in rekening gebracht tegen de normale telefoontarieven.

Met de standaardoptie Fax is het mogelijk een aansluiting met één telefoon tot stand te brengen. Er is ook een uitgebreide faxoptie beschikbaar, waarbij gebruik wordt gemaakt van twee telefoonlijnen. Wanneer er twee telefoonlijnen worden gebruikt, kunt u tegelijkertijd faxen verzenden en ontvangen.

Opmerking: Deze printer verwerkt

faxen alleen in zwart/wit.

Op de meeste toepassingsschermen staan toetsen waarmee u de keuzes kunt bevestigen of annuleren.

•Met Annuleren herstelt u de oorspronkelijke waarden van het scherm en keert u terug naar het vorige scherm.

•Met Opslaan slaat u de gemaakte selecties op en keert u terug naar het vorige scherm.

•Met Sluiten sluit u het scherm en keert u terug naar het vorige scherm.

Instructies voor het verzenden van een fax en het gebruik van de basistoepassingen kunt u vinden in ColorQube 9301/9302/9303 Multifunction Printer "Hoe kan ik.."-bladen. Als Verificatie of Accountadministratie is ingeschakeld op de printer, kunt u aanmeldgegevens invoeren om toegang te krijgen tot de toepassingen. Raadpleeg Aan-/afmelden op pagina 75.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Kiesopties

89<1><2>

(

)

Kiesopties

Met de kiesopties kunt u één of meer bestemmingsfaxnummers invoeren. Selecteer de gewenste kiesoptie voor de faxopdracht.

Om toegang te krijgen tot de kiesopties, drukt u op de toets Startpagina Functies en selecteert u Faxen.

Handmatig kiezen

1. Selecteer het veld voor het faxnummer en voer met behulp van de aantaltoetsen het gewenste faxnummer in.

2. Als u speciale tekens wilt gebruiken, kunt u via de optie Kiestekens een nummer plus aanvullende kiestekens invoeren. Raadpleeg Kiestekens op pagina 59.

3. Selecteer Toe vo e ge n om het nummer aan de lijst met ontvangers toe te voegen. Voer desgewenst meer nummers in.

De fax wordt verzonden naar alle nummers in de lijst met ontvangers.

Kiestekens

Extra kiestekens zijn toegankelijk door op de toets Kiestekens te drukken. Gebruik deze optie voor het invoeren van het faxnummer als u speciale tekens wilt gebruiken. Een faxnummer invoeren met behulp van de kiesnummers:

1. Selecteer Kiestekens.

2. Voer met behulp van de aantaltoetsen het nummer plus extra kiestekens in.

De volgende tekens zijn beschikbaar:

• Kiespauze [,]: hiermee kunt u

een pauze in een nummer inlassen. Voor een langere pauzetijd voegt u meerdere pauzes toe. Als u pincodes gebruikt, voegt u een pauze in na het faxnummer maar vóór de pincode.

• Puls naar toon [:]: hiermee kunt u overschakelen tussen pulskiezen en toonkiezen.

• Gegevens maskeren [/]: hiermee wordt vertrouwelijke informatie beschermd. Als bij het

kiezen bijvoorbeeld een pincode of creditcardnummer moet worden opgegeven, gebruikt u het teken Gegevens maskeren. Selecteer het teken / voordat u vertrouwelijke informatie invoert. Selecteer na het laatste teken van de vertrouwelijke informatie opnieuw / om het maskeren uit te schakelen. De tekens tussen de kiestekens / worden weergegeven als *.

• Wachten op kiestoon [=]: hiermee wordt het kiezen gepauzeerd totdat de kiestoon wordt

waargenomen. Dit teken kan ook worden gebruikt voor het wachten op een specifieke gegevenstoon bij het bellen naar een buitenlijn of andere service.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Kiesopties

• Leesbaarheidstekens [Spatie ( ) - ]: worden gebruikt voor leesbaarheidsdoeleinden maar is

niet van invloed op het ingevoerde nummer. Als u bijvoorbeeld het netnummer van een faxnummer wilt zien, gebruikt u leesbaarheidstekens (1234) 567890.

Als er meer dan één faxlijn beschikbaar is, zijn de volgende tekens ook beschikbaar:

• Lijn 1 [<1>]: selecteert lijn 1 om het nummer te bellen. Met de lijnselectie-ID overschrijft u

tijdelijk de faxinstellingen, maar alleen voor de huidige faxopdracht.

• Lijn 2 [<2>]: selecteert lijn 2 om het nummer te bellen. Met de lijnselectie-ID overschrijft u

tijdelijk de faxinstellingen, maar alleen voor de huidige faxopdracht.

Als de invoer onjuist is, navigeert u met de pijlen links/rechts door het nummer en verwijdert u met

of de backspace op het toetsenbord de onjuiste invoer of verwijdert u de hele invoer.

3. Als u het gewenste faxnummer en de gewenste kiestekens heeft ingevoerd, selecteert u To ev oe ge n om het nummer aan de lijst met ontvangers toe te voegen.

Er kunnen maximaal 5000 faxbestemmingen worden toegevoegd. Deze faxbestemmingen kunnen afzonderlijke faxnummers of faxgroepbestemmingen zijn.

4. Selecteer Sluiten om terug te keren naar de faxopties.

Adresboek

Het adresboek wordt gebruikt om contacten op te slaan. Dit kunnen personen of groepen zijn. Een contact kan daarom een individueel faxnummer bevatten, of meerdere faxnummers in het geval van groepen. Als u individuele of groepsvermeldingen wilt toevoegen, bewerken of verwijderen, raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).

Als nummers zijn aangewezen als adresboek, zijn deze toegankelijk met de optie Adresboek.

1. Druk op Adresboek.

Er verschijnt een lijst met personen die aan het adresboek zijn toegevoegd.

2. Selecteer de gewenste ontvanger en selecteer Toevoegen aan ontvangers in het vervolgkeuzemenu. Het nummer wordt aan de lijst met ontvangers toegevoegd.

Voeg naar wens nog meer ontvangers in.

3. Als u een groepsvermelding wilt toevoegen aan de lijst, selecteert u Faxgroep in het vervolgkeuzemenu Faxcontacten. De beschikbare groepen worden weergegeven. Selecteer de gewenste ontvanger en selecteer Toevoegen aan ontvangers in het vervolgkeuzemenu.

De groep wordt aan de lijst met ontvangers toegevoegd.

Ga naar wens door met het toevoegen van personen of groepen.

4. Als u de gegevens van een bestaande vermelding wilt bekijken, selecteert u de vermelding in de lijst en selecteert u Gegevens. Selecteer vervolgens Sluiten om terug te keren naar het adresboekscherm van de printer.

5. Selecteer Sluiten om terug te keren naar het scherm met faxopties.

De fax wordt verzonden naar alle nummers in de lijst Ontvangers.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Kiesopties

Favorieten

Favorieten wordt gebruikt om contacten op te slaan. Dit kunnen veelgebruikte personen of groepen zijn. Een contact kan daarom een individueel faxnummer of meerdere faxnummers bevatten, in het geval van groepen. Als u afzonderlijke of groepsvermeldingen wilt toevoegen, bewerken of verwijderen, raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).

Als nummers zijn aangewezen als favorieten, zijn deze toegankelijk via de optie Favorieten.

1. Selecteer Favo riete n.

Er wordt een lijst van personen en groepen die zijn toegevoegd aan Favorieten weergegeven.

2. Selecteer de gewenste ontvanger en druk op OK. Het nummer wordt toegevoegd aan de lijst ontvangers en u keert terug naar het scherm met faxopties.

Voeg naar wens nog meer ontvangers in.

De fax wordt verzonden naar alle nummers in de lijst Ontvangers.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Faxen

Deze faxopties bieden toegang tot faxtoepassingen die nodig zijn voor het programmeren van eenvoudige faxopdrachten. Om toegang te krijgen tot Faxopties, drukt u op de toets Startpagina Functies en selecteert u Faxen. Het tabblad Faxen wordt weergegeven.

2-zijdig scannen

Met de optie 2-zijdig scannen kunt u instellen of één of beide zijden van het originele document moeten worden gescand. De opties zijn:

• 1-zijdig: als de originele documenten 1-zijdig zijn.

• 2-zijdig: als de originele documenten 2-zijdig zijn. Als u deze optie gebruikt, moet u de originelen via de AOD scannen.

• 2-zijdig, zijde 2 roteren als de originelen worden geopend als een kalender. Als u deze optie gebruikt, moet u de originelen via de AOD scannen.

Origineelsoort

Geef met deze optie aan wat voor soort originelen u gaat scannen. Door het juiste soort te selecteren, wordt de kwaliteit van de afdrukken verbeterd. De opties zijn:

• Foto en tekst wordt aanbevolen voor originelen met foto's van hoge kwaliteit en halftonen. Bij deze instelling zullen de foto's in het gescande beeld een redelijke kwaliteit hebben, maar neemt de scherpte van tekst en lijntekeningen enigszins af.

• Te ks t produceert scherpere randen en wordt aanbevolen voor tekst en lijntekeningen.

Resolutie

De resolutie bepaalt hoe de fax eruit zal zien op de ontvangende faxterminal. Een hogere resolutieinstelling resulteert in een beeld van hogere kwaliteit. Bij een lagere resolutie is de verzendtijd korter. De opties zijn:

• Standaard (200 x 100 dpi) wordt aanbevolen voor tekstoriginelen. Deze resolutie vraagt minder verzendtijd, maar levert een minder hoge kwaliteit bij grafische afbeeldingen en foto's.

• Fijn (200 dpi) wordt aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de standaardresolutie en in de meeste gevallen de beste instelling.

• Zeer fijn (600 dpi) wordt aanbevolen voor foto's en halftonen of afbeeldingen die grijstonen bevatten. Deze resolutie vergt meer verzendtijd, maar levert de hoogste beeldkwaliteit.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Fax en

Voorblad

Met de toepassing Voorblad kunt u een voorblad toevoegen aan het faxdocument. Hierdoor hoeft u niet bij elke faxverzending handmatig een voorblad te verzenden.

Het voorblad bevat de volgende informatie:

• Aan: de naam van de ontvanger, zoals getypt op de printer.

• Van: de naam van de afzender, zoals getypt op de printer.

• Opmerking: de opmerking zoals gespecificeerd in de lijst met opmerkingen.

• Starttijd: de datum en tijd van de faxverzending. Afhankelijk van de configuratie wordt de

tijd in 12- of 24-uurs indeling weergegeven. Deze informatie wordt automatisch aan het voorblad toegevoegd.

• Pagina's: het aantal pagina's, behalve het voorblad. Deze informatie wordt automatisch aan

het voorblad toegevoegd.

• Faxn ummer: het telefoonnummer van de verzendende faxprinter. Deze informatie wordt

automatisch aan het voorblad toegevoegd.

Een voorblad selecteren:

1. Selecteer de toets Voorblad en selecteer Aan.

2. Selecteer het veld Aan en voer de naam van de ontvanger in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm.

• U kunt maximaal 30 alfanumerieke tekens invoeren.

• Selecteer of gebruik de backspace-toets om een teken te verwijderen.

• Als u het toetsenbord op het aanraakscherm voor de huidige taal wilt wijzigen, selecteert u

om toegang te krijgen tot de toetsenborden voor andere talen, selecteert u de taal en

vervolgens OK om deze op te slaan en terug te keren naar het vorige scherm.

• Selecteer OK.

3. Selecteer het veld Van, voer de naam van de afzender in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm en selecteer OK.

4. Selecteer de gewenste opmerking in de lijst.

Als u een aangepaste opmerking wilt gebruiken, selecteert u een <beschikbare> opmerking en

gebruikt u om de gewenste tekst in te voeren. Selecteer vervolgens OK.

5. Als u een opmerking uit de lijst wilt verwijderen, selecteert u de opmerking en drukt u op .

Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Ver wijderen.

De gewiste opmerking wordt <Beschikbaar>.

Druk op OK om de selecties op te slaan en af te sluiten.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukkwaliteit

De opties voor Afdrukkwaliteit bieden toegang tot de toepassingen waarmee de beeldkwaliteit of afdrukkwaliteit verbeterd kan worden. Om toegang te krijgen tot de opties van Afdrukkwaliteit drukt u op de toets Startpagina Functies en op Faxen. Vervolgens selecteert u het tabblad Afdrukkwaliteit.

Beeldopties

Beeldopties wordt gebruikt om het uiterlijk van de afdrukken te wijzigen. De opties zijn:

Beeldverbetering

Beeldverbetering biedt opties waarmee de kwaliteit van de afdrukken verbeterd kan worden door de achtergrond te verminderen of het contrast aan te passen. De opties zijn:

•Met Achtergrondonderdrukking kunnen originelen met gekleurde achtergrond verbeterd worden door de achtergrond op de uitvoer te verminderen of te verwijderen. Deze optie komt van pas bij originelen op gekleurd papier.

• Selecteer Auto onderdrukking om ongewenste achtergrond automatisch te onderdrukken.

•Druk op Uit om de functie Achtergrondonderdrukking uit te schakelen, met name wanneer:

• De aanpassing Donkerder geen acceptabele afdrukken produceert van lichte originelen.

• Het origineel een grijze of gekleurde rand heeft, zoals een certificaat.

• u de fijne details naar voren wilt halen die verloren zijn gegaan als gevolg van een donkere rand bij ingebonden originelen.

• Contrast wordt gebruikt om de beelddensiteit op de afdrukken te regelen en een origineel met te

veel of te weinig beeldcontrast te verbeteren.

• Selecteer Handmatig contrast om het contrastniveau in te stellen. Schuif de regelaar richting

de instelling Meer om levendiger zwart en wit te reproduceren voor scherpere tekst en lijnen maar minder details in foto's. Schuif de regelaar richting de instelling Minder om meer details in de lichte en donkere gebieden van het origineel te reproduceren.

• Selecteer Auto contrast om het contrastniveau automatisch in te stellen afhankelijk van het

origineel dat gescand moet worden.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Opmaakaanpassing

Met de opties van Opmaakaanpassing kunt u wijzigingen in het gescande beeld aanbrengen en het uiterlijk en de stijl van het gefaxte document verbeteren. Om toegang te krijgen tot de opties van Opmaakaanpassing drukt u op de toets Startpagina Functies en op Faxe n. Vervolgens selecteert u het tabblad Opmaakaanpassing.

Origineelformaat

Selecteer Origineelformaat om het formaat van het document in te voeren als u via de glasplaat of de AOD gaat scannen. De printer gebruikt deze informatie bij het berekenen van de afmetingen van het origineel en het gescande beeld. U kunt ook Auto-herkenning selecteren voor automatische formaatherkenning of Gemengde origineelformaten als u originelen van verschillende formaten gaat scannen. De opties zijn:

• Auto-herkenning dit is de standaardinstelling waarmee formaten automatisch worden herkend.

Het herkende formaat wordt gekoppeld aan een standaard papierformaat.

• Vooringesteld scangebied hiermee kunt u het formaat van het origineel kiezen uit een lijst met

voorgeprogrammeerde standaard documentformaten. U kunt de lijst bekijken met behulp van de schuifbalk.

• Aangepast scangebied hiermee kunt u een specifiek scangebied opgeven. Meet het gebied dat u

wilt scannen op het origineel en voer in de desbetreffende velden de afmetingen voor de X- en Y-as in. Alleen het opgegeven gebied wordt gescand.

•Met Gemengde origineelformaten kunt u documenten met verschillende paginaformaten

scannen. De pagina's moeten dezelfde breedte hebben, zoals A4 LKE en A3 KKE (8,5 x 11 inch LKE en 11 x 17 inch KKE). Andere combinaties zijn op het scherm te zien.

De printer stelt het formaat van de documenten vast en bepaalt of het ontvangende faxapparaat de verschillende papierformaten ondersteunt. Als het ontvangende faxapparaat de paginaformaten niet ondersteunt, wordt het beeld vergroot of verkleind en zo passend gemaakt.

Druk op OK om de selecties op te slaan en af te sluiten.

Verkleinen/splitsen

Selecteer Verkleinen/splitsen om in te stellen hoe het gefaxte document moet worden afgedrukt als het formaat van het originele document groter is dan de capaciteit van het ontvangende faxapparaat. De opties zijn:

• Passend maken hiermee wordt het beeld verkleind zodat het op het papierformaat van het

ontvangende faxapparaat past.

• Verdelen over pagina's hiermee wordt het document in twee gelijke delen gesplitst of wordt het

grootste deel van het beeld op één pagina geplaatst en de rest op de volgende pagina.

Druk op OK om de selecties op te slaan en af te sluiten.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Opmaakaanpassing

Boek faxen

VOORZICHTIG: Sluit de AOD niet als u ingebonden originelen scant.

Selecteer Boek faxen om aan te geven welke pagina's van een boek gescand moeten worden. Plaats het boekorigineel met de beeldzijde omlaag op de glasplaat, met de bindrug van het boek uitgelijnd met de markering aan de achterrand van de glasplaat. Leg de bovenzijde van het ingebonden origineel tegen de achterste rand van de glasplaat.

De opties zijn:

•Met Beide pagina's kunt u beide pagina's scannen. De linkerpagina van het boek wordt als eerste

gescand. Geef met behulp van de pijltoetsen 0–50 mm (0 to 2 inch) op die uit het midden van het boek moet worden verwijderd. Zodoende worden ongewenste vlekken, veroorzaakt door de bindrug, verwijderd.

• Alleen linkerpagina wordt gebruikt om alleen de linkerpagina te scannen. Geef met behulp van

de pijltoetsen 0–25 mm (0 to 1 inch) op die van de rechterkant van de pagina moet worden verwijderd. Zodoende worden ongewenste vlekken, veroorzaakt door de bindrug, verwijderd.

• Alleen rechterpagina wordt gebruikt om alleen de rechterpagina te scannen. Geef met behulp

van de pijltoetsen 0–25 mm (0 to 1 inch) op die van de linkerkant van de pagina moet worden verwijderd. Zodoende worden ongewenste vlekken, veroorzaakt door de bindrug, verwijderd.

Druk op OK om de selecties op te slaan en af te sluiten.

U kunt diverse pagina's van een ingebonden document faxen met behulp van de toepassing Opdrachtmodule. Raadpleeg Opbouwopdracht op pagina 73 voor meer informatie.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Faxopti es

Faxopties

Met de faxopties kunt u instellen hoe het faxdocument moet worden verzonden, hoe het op het ontvangende faxapparaat moet worden afgedrukt en hoe na deze taken een bevestigingsoverzicht moet worden afgedrukt. Om toegang te krijgen tot de faxopties drukt u op de toets Startpagina Functies en op Faxen. Vervolgens selecteert u het tabblad Faxopties.

Bevestigingsoverzicht

Selecteer Bevestigingsoverzicht om een verzendoverzicht af te drukken waarop u kunt zien of de faxopdracht is gelukt of mislukt. De weergegeven opties zijn afhankelijk van de instellingen die zijn ingeschakeld in Hulpprogramma's. Raadpleeg Beheer en accountadministratie op pagina 215 voor meer informatie.

De opties zijn:

Bevestiging afdrukken

• Hiermee kunt u een verzendoverzicht afdrukken met daarop details over de fax en een verkleinde kopie van de eerste gefaxte pagina.

• Het bevestigingsoverzicht wordt na elke faxverzending afgedrukt.

• Bij het verzenden van een fax aan meerdere ontvangers wordt één overzicht afgedrukt, met daarop alle ontvangers.

Alleen afdrukken bij fout

• Selecteer deze optie om het bevestigingsoverzicht alleen af te drukken als er fout optreedt bij de verzending.

•Druk op OK om de selecties op te slaan en af te sluiten.

Startsnelheid

Met Startsnelheid kunt u instellen met welke snelheid de printer de faxopdracht verzendt. U kunt een hogere beginsnelheid in goede verzendgebieden gebruiken, en een lagere snelheid in gebieden met een slechte kwaliteit. De opties zijn:

Super G3 (33,6 Kbps)

• Bepaalt de verzendsnelheid aan de hand van de maximale capaciteit van het ontvangende faxapparaat.

• Hierbij worden verzendfouten tegengegaan door Error Correction Mode (ECM) toe te passen. De beginsnelheid bedraagt 33.600 bps (bits per seconde).

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Faxopt ie s

G3 (14,4 Kbps)

• Selecteert de verzendsnelheid aan de hand van de maximale capaciteit van het ontvangende faxapparaat.

• De beginsnelheid bedraagt 14.400 bps. Hierbij worden verzendfouten tegengegaan door ECM toe te passen.

Geforceerd (4800 bps)

• Wordt gebruikt in gebieden met minder goede communicatiemogelijkheden, wanneer er ruis op de telefoonlijn aanwezig is of wanneer faxverbindingen gevoelig zijn voor fouten.

• Geforceerd 4800 bps is een lage snelheid, maar er treden minder vaak fouten op. In bepaalde regio's is het gebruik van Geforceerd 4800bps aan beperkingen gebonden.

Druk op OK om de selecties op te slaan en af te sluiten.

Uitgesteld verzenden

Selecteer Uitgesteld verzenden om een tijdstip binnen de komende 24 uur in te stellen waarop u de fax wilt verzenden. U kunt deze optie gebruiken om faxen te versturen in de daltariefperiode. Ook kunt u deze optie gebruiken voor het verzenden van faxen naar andere landen of tijdzones. Uitgesteld verzenden kan ook worden gebruikt met de opties Mailbox en Pollen.

De optie is:

Uitgesteld verzenden

• Selecteer Uitgesteld verzenden en selecteer het veld Uur of Minuut om een tijdstip in te voeren voor de verzending van de fax.

• Voer de uren en minuten in met behulp van de pijltoetsen of de aantaltoetsen.

• Als de printer is ingesteld op een tijdsweergave van 12 uur, moet u ook VM of NM selecteren.

•Druk op OK om de selecties op te slaan en af te sluiten.

De fax wordt in het geheugen opgeslagen en op het opgegeven tijdstip verzonden.

Koptekst verzenden

Met deze toepassing kunt u koptekstinformatie toevoegen aan de fax die u verzendt. Deze informatie wordt afgedrukt in de kopregel boven aan elke pagina van de fax. De gebruikte informatie wordt weergegeven op het scherm en kan via Hulpprogramma's worden aangepast. Raadpleeg Beheer en

accountadministratie op pagina 215.

• Selecteer Aan om de koptekst om de fax af te drukken.

•Druk op OK om de selecties op te slaan en af te sluiten.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Faxopti es

Mailboxen

Mailboxen zijn gedeelten van het geheugen van de printer waarin inkomende faxen worden opgeslagen en waar uitgaande faxen kunnen worden gepold. Met Mailboxen kunt u alle ontvangen faxdocumenten in een mailbox opslaan totdat er een geschikt moment is om ze op te halen. Daarnaast kunt u faxdocumenten in een mailbox opslaan om ze te laten pollen, zodat een externe gebruiker de faxen op verzoek kan binnenhalen.

Mailboxen moeten door de systeembeheerder worden geconfigureerd voordat u er faxdocumenten in kunt opslaan. Het geheugen van de printer kan maximaal 200 mailboxen bevatten. Als u wilt dat externe gebruikers faxberichten naar uw mailbox kunnen sturen, moeten deze gebruikers uw mailboxnummer kennen. Om een document uit uw mailbox te kunnen ontvangen, moeten deze gebruikers uw mailboxnummer en (indien van toepassing) uw toegangscode kennen.

De toegangscode voor de mailbox zorgt ervoor dat de faxdocumenten in de mailbox beveiligd zijn, en alleen toegankelijk zijn voor een bevoegde gebruiker. De toegangscode is een getal van 4 cijfers. Als voor een mailbox de toegangscode 0000 is ingesteld, dan geldt elke combinatie van cijfers, en zelfs het ontbreken van cijfers, als een geldige toegangscode voor de mailbox.

Selecteer Mailboxen. De opties zijn:

Verzenden naar externe mailbox

Met deze toepassing kunt u een fax rechtstreeks naar privémailbox op een extern faxapparaat versturen. Het externe apparaat moet dan wel het gebruik van mailboxen ondersteunen.

1. Druk op Verzenden naar externe mailbox.

2. Typ het faxnummer van de ontvanger met behulp van het bedieningspaneel of druk op Kiestekens om het nummer plus aanvullende kiestekens te typen. Raadpleeg Kiestekens op pagina 59.

3. Als u een fax naar een externe mailbox wilt verzenden, hebt u het mailboxnummer van de ontvanger nodig. Voer het mailboxnummer in, binnen het bereik 001–200.

4. Voer de Mailboxtoegangscode van 4 cijfers in.

5. Druk op OK om de selecties op te slaan en af te sluiten.

6. Met Uitgesteld verzenden kunt u een fax later verzenden op een door uzelf gekozen tijdstip. Raadpleeg Uitgesteld verzenden op pagina 68.

7. Plaats de originelen en selecteer Start op het bedieningspaneel om de fax naar de privémailbox te verzenden.

Het bericht Opslaan in externe mailbox wordt ter informatie weergegeven.

Als de systeembeheerder dit zo heeft ingesteld, wordt er een overzicht afgedrukt zodra de documenten naar de externe mailbox zijn verzonden.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Faxopt ie s

Opslaan in lokale mailbox

Met behulp van deze toepassing kunt u documenten opslaan om ze te laten pollen. Het document wordt in uw mailbox op de printer opgeslagen en op verzoek automatisch naar een extern faxapparaa t verzonden.

1. Druk op Opslaan in mailbox.

2. Voer het mailboxnummer in, binnen het bereik 001–200.

3. Voer de Mailboxtoegangscode in.

4. Druk op OK om de selecties op te slaan en af te sluiten.

5. Plaats de originelen en selecteer Start.

De faxopdracht wordt gescand en in de mailbox opgeslagen. U keert terug naar het scherm Mailboxen.

Lokale mailboxdocumenten afdrukken

De faxen die in uw mailbox zijn opgeslagen, kunnen worden afgedrukt.

1. Druk op Lokale mailboxdocumenten afdrukken.

2. Voer het mailboxnummer in, binnen het bereik 001–200.

3. Voer de Mailboxtoegangscode in.

4. Selecteer Alle documenten afdrukken om de inhoud van de mailbox af te drukken.

De documenten worden na het afdrukken mogelijk verwijderd. Dit is afhankelijk van het ingestelde Mailbox- en polbeleid.

Lokale mailboxdocumenten verwijderen

Alle faxen die in uw mailbox zijn opgeslagen, kunnen worden verwijderd. Lokale mailboxdocumenten zijn faxen die u heeft klaargezet om te worden gepold en faxen die u in uw mailbox heeft ontvangen.

1. Selecteer Lokale mailboxdocumenten verwijderen.

2. Voer het mailboxnummer in, binnen het bereik 001–200.

3. Voer de Mailboxtoegangscode in.

4. Selecteer Alle documenten verwijderen om de inhoud van de mailbox te verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Alle wissen of Annuleren.

Opmerking: De opslagduur voor faxen wordt ingesteld door de systeembeheerder.

5. Er wordt een bevestigingsscherm weergegeven voordat de opgeslagen faxen in de geselecteerde mailbox worden verwijderd.

Lokaal pollen

Met de toepassing Lokaal pollen kunt u een faxdocument in het geheugen van de printer bewaren, zodat het door een ander faxapparaat kan worden opgehaald. Als het faxdocument zich in het geheugen bevindt, kan het eenmalig worden gepold en vervolgens verwijderd, of het kan meerdere malen worden gepold, afhankelijk van het ingestelde Mailbox- en polbeleid.

Selecteer Lokaal pollen. De opties zijn:

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Faxopti es

Onbeveiligd pollen

Met deze toepassing kunt u documenten scannen en in het geheugen van de printer opslaan. Wanneer een extern faxapparaat uw printer polt, kan het externe apparaat de gescande faxdocumenten of documenten ophalen. Er is geen toegangscode nodig voor Onbeveiligd pollen.

1. Selecteer Onbeveiligd pollen.

2. Druk op Opslaan om de selecties op te slaan en af te sluiten.

3. Plaats de originelen die u voor pollen wilt opslaan en druk op Start.

De originelen worden gescand en in het geheugen opgeslagen. Hier staan ze klaar om te worden gepold.

Beveiligd pollen

Met deze toepassing kunt u documenten scannen en in het geheugen van de printer opslaan en klaarzetten voor pollen. Beveiligd pollen wordt gebruikt voor vertrouwelijke documenten. Er wordt alleen toegang gegeven als de faxnummers van de ophalende apparaten zijn ingevoerd of als de optie Toegang geven aan alle is geselecteerd.

1. Selecteer Beveiligd pollen.

2. Voer de faxnummers in van de apparaten die het document moeten ophalen of selecteer Toegang geven aan alle.

3. Met Toe vo eg en kunt u meer dan één nummer aan de lijst toevoegen.

4. Druk op OK om uw selecties op te slaan en af te sluiten.

5. Plaats de originelen die u voor pollen wilt opslaan en druk op Start.

De originelen worden gescand en in het geheugen opgeslagen. Hier staan ze klaar om te worden gepold.

Alle opgeslagen documenten afdrukken

Documenten die in het geheugen zijn opgeslagen voor lokaal pollen, kunnen worden afgedrukt. Selecteer Alle opgeslagen documenten afdrukken om alle documenten die in het geheugen zijn opgeslagen af te drukken.

Druk op OK om de selecties op te slaan en af te sluiten.

Alle opgeslagen documenten verwijderen

Documenten die in het geheugen zijn opgeslagen voor lokaal pollen, kunnen worden verwijderd. Selecteer Alle opgeslagen documenten verwijderen om alle documenten die in het geheugen zijn opgeslagen te verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Alle wissen of Annuleren.

Druk op OK om de selecties op te slaan en af te sluiten.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Faxopt ie s

Extern pollen

Met de toepassing Extern pollen kunt u een opgeslagen document ophalen van een extern apparaat, door het apparaat te bellen of te pollen. Met de printer kan een ander faxapparaat op verschillende manieren worden gepold:

• Externe fax pollen hiermee wordt onmiddellijk of op een opgegeven tijdstip via Uitgesteld verzenden een fax opgehaald van een of meerdere externe faxapparaten.

• Externe mailbox pollen hiermee wordt een faxdocument uit de mailbox of een extern faxapparaat opgehaald. Het mailboxnummer en, indien van toepassing, de toegangscode moeten bekend zijn.

Opmerking: Als de printer geen verbinding met het externe apparaat tot stand kan brengen bij het

pollen, wordt het nummer opnieuw gekozen. Als er wel een verbinding wordt gemaakt maar de verzending mislukt, wordt het nummer niet opnieuw gekozen en moet u het pollen opnieuw starten. U kunt geen extern apparaat pollen als de faxlijn is ingesteld op Alleen verzenden of Alleen ontvangen.

Selecteer Extern pollen. De opties zijn:

Externe fax pollen

Met de toepassing Externe fax pollen kunt u een extern faxapparaat bellen. Er wordt verbinding gemaakt en faxen die op het externe apparaat zijn opgeslagen, worden opgehaald. Met Extern pollen kunt u een extern apparaat onmiddellijk of op een specifiek tijdstip pollen. U kunt meer dan één extern apparaat tegelijk pollen.

1. Druk op Externe fax.

2. Voer de faxnummers in van de apparaten die gepold gaan worden. Met To ev oe g en kunt u meer dan één nummer aan de lijst toevoegen.

Gebruik de optie Kiestekens voor het invoeren van het nummer als u speciale tekens wilt gebruiken. Raadpleeg Kiestekens op pagina 59.

3. Met Uitgesteld verzenden kunt u een specifiek tijdstip instellen waarop het externe apparaat gepold moet worden. Raadpleeg Uitgesteld verzenden op pagina 68.

4. Selecteer Nu pollen om te gaan pollen.

De externe printer wordt gepold en het opgehaalde document wordt afgedrukt. Selecteer Sluiten om af te sluiten.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Faxopti es

Externe mailbox pollen

Met de toepassing Externe mailbox pollen kunt u een mailbox bellen die op een extern faxapparaat is ingesteld. Er wordt verbinding gemaakt en faxen die in de gepolde mailbox zijn opgeslagen, worden opgehaald.

1. Druk op Externe mailbox.

2. Voer de faxnummers in van de printer die gepold gaat worden. Gebruik de optie Kiestekens voor het invoeren van het nummer als u speciale tekens wilt

gebruiken. Raadpleeg Kiestekens op pagina 59.

3. Voer het mailboxnummer in, binnen het bereik 001–200.

4. Voer de Mailboxtoegangscode van 4 cijfers in.

5. Selecteer Nu pollen om de mailbox te gaan pollen.

De externe printer wordt gepold en het opgehaalde document wordt afgedrukt. Selecteer Sluiten om af te sluiten.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Opdrachtmodule

Dit tabblad geeft toegang tot de toepassing Opdrachtmodule voor het samenstellen van opdrachten met verschillende originelen of verschillende vereiste instellingen binnen een opdracht. Als u toegang wilt hebben tot de opties van Opdrachtmodule, drukt u op de toets Startpagina Functies, selecteert u Faxen en vervolgens het tabblad Opdrachtmodule.

Opbouwopdracht

Met deze toepassing kunt u een opdracht opbouwen waarbij verschillende instellingen worden gebruikt voor de verschillende pagina's of paginasegmenten.

U kunt de verschillende instellingen selecteren voor de verschillende pagina's of segmenten van de opdracht. Splits de originelen eerst in delen op voor afzonderlijke programmering.

1. Selecteer Opbouwopdracht op het tabblad Opdrachtmodule en kies dan de toets Aan.

2. Selecteer Opties en Dit venster weergeven tussen segmenten om het venster Opbouwopdracht weer te geven tijdens het scannen, en selecteer vervolgens OK.

3. Selecteer Opties en Opbouwopdracht uitschakelen nadat de opdracht is verzonden om de opbouwopdracht uit te schakelen nadat de opdracht is verzonden.

4. Selecteer de gewenste opties voor het eerste segment van de opdracht.

Opmerking: Voer de faxbestemmingsgegevens in vóór het scannen.

5. Plaats de originelen van het segment en druk op Start.

6. Verwijder de originelen van het eerste segment. Het eerste segment wordt nu in de lijst op het scherm Opbouwopdracht weergegeven. De volgende opties kunnen op elk willekeurig segment worden toegepast:

• Laatste segment verwijderen: verwijdert het laatste segment dat u hebt gescand. U kunt

verdergaan met het programmeren van de opbouwopdracht.

• Alle segmenten verwijderen: verwijdert de huidige opbouwopdracht en brengt u terug naar

het hoofdscherm Opbouwopdracht.

7. Selecteer via Volgende segment programmeren de gewenste opties voor het tweede segment.

8. Plaats de originelen van het tweede segment en druk op Start.

9. Herhaal deze stappen totdat alle segmenten van de opdracht zijn geprogrammeerd en gescand.

10. Wanneer het laatste segment is gescand, selecteert u Opdracht verzenden om de opdracht te verwerken en te voltooien.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Opdrachtmodule

Beveiligde faxen

Alle inkomende faxen worden als faxopdrachten toegevoegd aan de lijst Onvoltooide opdrachten en worden meteen afgedrukt.

Als de beheerder de optie Beveiligd ontvangen heeft ingeschakeld, is er voor alle inkomende faxen een toegangscode nodig om ze vrij te geven voor afdrukken.

1. Om een beveiligde fax vrij te geven voor afdrukken, drukt u op de toets Opdrachtstatus en selecteert u de vastgehouden fax in de lijst.

2. Om de fax vrij te geven voor afdrukken, selecteert u Vrijgeven in het vervolgkeuzemenu.

3. Voer de toegangscode in via het toetsenbord en selecteer Opdracht vrijgeven.

De beveiligde faxopdracht wordt vrijgegeven voor afdrukken.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Aan-/afmelden

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXY

GHI

PRS

Aan-/afmelden

Als Verificatie of Accountadministratie op de printer is ingeschakeld, moet u wellicht aanmeldgegevens invoeren om toegang tot sommige of alle functies te krijgen. Een afbeelding van een toets met een slot erop duidt aan dat u zich moet aanmelden om die functie te kunnen gebruiken.

1. U kunt zich aanmelden door op de toets Aan-/afmelden op het bedieningspaneel te drukken. Als u op een vergrendelde functie drukt, wordt u gevraagd uw gebruikersnaam en toegangscode in te voeren.

2. Voer uw gebruikersnaam in met het toetsenbord en druk vervolgens op Volgende.

3. Voer uw toegangscode in met het toetsenbord en selecteer vervolgens Gereed.

4. Als er een systeem voor accountadministratie op de printer wordt gebruikt, moet u eventueel nog meer gegevens invoeren.

• Als Xerox Standaard Accountadministratie is ingeschakeld, meldt u zich aan met uw

gegevens voor Xerox Standaard Accountadministratie.

• Als Netwerkaccountadministratie is ingeschakeld, voert u uw gebruikers-ID en account-ID in.

• Als er een externe apparaatinterface is geïnstalleerd, wordt u gevraagd u via het

geïnstalleerde apparaat aan te melden (zoals een kaartlezer of muntapparaat).

Uw gebruikersgegevens worden weergegeven in het gedeelte Gebruikersgegevens aan de rechterkant van het weergegeven bericht.

5. U kunt zich afmelden door nogmaals op de toets Aan-/afmelden te drukken of het gedeelte Gebruikersgegevens te selecteren en Afmelden in het vervolgkeuzemenu te selecteren.

6. Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Afmelden of Annuleren.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Faxen vanaf pc

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Inleiding op pagina 78

• Faxen vanaf een pc op pagina 79

• Opties voor Faxen vanaf pc op pagina 80

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Inleiding

Met de functie Faxen vanaf pc op de printerdriver van de ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer kunt u vanaf uw eigen computer of werkstation via het telefoonnetwerk een fax verzenden naar een willekeurig faxapparaat. Het grote voordeel van deze functie is dat u het document niet eerst hoeft af te drukken voordat u het gaat faxen en u de hele taak kunt uitvoeren zonder dat u uw werkstation hoeft te verlaten.

Er zijn twee vereisten voor deze optie:

•Configuratie van de aangesloten printer

• Faxen ingeschakeld op de printer

De installatie en het gebruik van de functie Faxen vanaf pc gebeurt via drie hoofdvensters:

• Het scherm Ontvangers wordt gebruikt om de fax te adresseren. Dit kunt u doen door iedere ontvanger afzonderlijk in te voeren of gebruik te maken van adresboeken.

• Met het tabblad Voorblad kunt u een voorblad meesturen met de fax.

• Op het scherm Opties kan de gebruiker aanvullende opties voor de faxopdracht instellen, zoals een bevestigingsblad, de verzendsnelheid en de resolutie. Via de optie Verzendtijd kunt u ook een specifieke tijd instellen waarop de fax moet worden verzonden.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Faxen vanaf een pc

U kunt uw opdracht alleen faxen als de faxoptie op uw printer is geïnstalleerd en faxen op het scherm Beschikbare componenten is ingeschakeld.

1. Selecteer of maak een document op uw computer.

2. Als het document geopend is in de applicatie, selecteert u Afdrukken in het sneltoegangsmenu om de afdrukopties weer te geven.

3. Selecteer de juiste printerdriver in de vervolgkeuzelijst die overeenkomt met de naam en klik op Eigenschappen.

4. Selecteer Fax als Opdrachttype in het scherm Eigenschappen van de printerdriver.

Het tabblad Faxen wordt weergegeven. Het tabblad Ontvangers is standaard geselecteerd.

5. Als u namen wilt toevoegen, kunt u op het tabblad Ontvangers op het pictogram Ontvanger toevoegen of het pictogram Toevoegen uit telefoonboek klikken.

6. Als u een nieuwe ontvanger wilt toevoegen, drukt u op de toets Ontvanger toevoegen. Voer de naam en het faxnummer van de ontvanger in. Vul de overige informatie in en selecteer OK.

7. Als u een voorblad met het faxdocument mee wilt sturen, selecteert u Een voorblad afdrukken op het tabblad Voorblad.

Het venster Voorblad verschijnt. Hier kunt u de pagina naar wens aanpassen.

8. Als u alle gewenste opties hebt geselecteerd, selecteert u OK.

9. Selecteer het tabblad Opties voor de volgende instellingen:

• Het bevestigingsblad: Een bevestigingsblad afdrukken of Geen

bevestigingsblad afdrukken.

• De verzendsnelheid: G3 (Automatisch), G3 (14,4 Kbps) of Geforceerd (4800 bps).

• De faxresolutie: Standaard, Fijn of Extra fijn.

• De verzendtijd: Nu verzenden of Verzenden om (geef de tijd op).

• Voorkiesgetal.

• Creditcardgegevens. Als u alle gewenste opties hebt geselecteerd, selecteert u OK.

10. Selecteer OK op het scherm Eigenschappen en OK op het scherm Afdrukken.

In het scherm Faxbevestiging staat de lijst met ontvangers die u heeft gekozen.

11. Als u wijzigingen wilt maken, voert u de gegevens in door de toets met een potloodpictogram te selecteren. Als de gegevens correct zijn, selecteert u OK.

De fax wordt naar de printertakenlijst verzonden en is gereed om te worden verstuurd.

12. Druk op de toets

De opdracht wordt in de lijst weergegeven. Als er geen opdrachten in de lijst staan, is uw opdracht waarschijnlijk verwerkt. Raadpleeg Apparaat- en opdrachtstatus op pagina 205.

Opdrachtstatus op het bedieningspaneel om de takenlijst weer te geven.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Opties voor Faxen vanaf pc

Ontvangers

U kunt via de optie Ontvangers een ontvanger of groep ontvangers voor uw fax invoeren.

1. Selecteer Fax als Opdrachttype in het scherm Eigenschappen van de printerdriver.

Het scherm Fax wordt geopend. Het tabblad Ontvangers is het standaardtabblad.

2. Als u een ontvanger wilt toevoegen, klikt u op de toets Ontvanger toevoegen.

3. Voer de volgende gegevens van de ontvanger in:

•Naam

• Faxnummer

•Bedrijf

• Telefoonnummer

•E-mailadres

•Mailbox

4. Selecteer OK.

Uw vermelding wordt toegevoegd aan de lijst met ontvangers.

5. Selecteer het pictogram Opslaan in het scherm Ontvangers als u de ontvanger aan uw persoonlijke telefoonboek wilt toevoegen.

6. Als u een ontvanger vanuit een telefoonboek wilt invoeren, klikt u op de toets To ev oe ge n uit telefoonboek.

U kunt kiezen uit drie telefoonboeken: Persoonlijk, Gedeeld en Gedeeld LDAP. De gegevens van het persoonlijke en het gedeelde adresboek worden in gegevensbestanden opgeslagen. Het bestand voor uw persoonlijke adresboek staat op uw computer of in een ruimte die bestemd is voor uw persoonlijke bestanden. Als u een gedeeld adresboek hebt, bevindt het bestand zich op een server en kan worden gedeeld met andere mensen. De optie Gedeeld LDAP wordt aan uw bedrijfstelefoonboek gekoppeld, als u dit hebt.

Selecteer het gewenste telefoonboek. De gegevens uit het telefoonboek worden door het systeem opgehaald en de vermeldingen worden weergegeven.

• Voer een naam in of kies de gewenste naam in de lijst.

• Gebruik de pijl die naar de lijst met ontvangers wijst om een ontvanger uit het telefoonboek

aan de lijst toe te voegen.

• Als u een vermelding uit de lijst met ontvangers wilt verwijderen, selecteert u deze, kiest u

Ver wijderen en Ja in het venster Ontvanger verwijderen om deze te verwijderen.

• Als u een vermelding in de lijst met ontvangers wilt bewerken, selecteert u deze, kiest u de

toets Bewerken om de wijzigingen te maken en klikt u op OK.

7. Als u alle gewenste opties hebt geselecteerd, selecteert u OK om nog meer selecties te maken voor de opdracht.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Opties voor Faxen vanaf pc

Voorblad

Met de optie Voorblad kunt u een voorblad aan uw fax toevoegen.

Selecteer Een voorblad afdrukken om een voorblad mee te sturen met de opdracht. De opties voor voorbladen worden weergegeven.

Gegevens

Het tabblad Gegevens is standaard geselecteerd:

• Voer de gegevens van de verzender in die u op het voorblad wilt opnemen:

• Naam afzender

• Organisatie van afzender

• E-mailadres van afzender

• Telefoonnummer van afzender

• Faxnummer van afzender

• In de vervolgkeuzelijst Ontvangers:

• Selecteer Ontvangers tonen om de namen van de ontvangers op het voorblad af te drukken.

• Selecteer Ontvangers verbergen als u de namen van de ontvangers niet op het voorblad

wilt afdrukken.

• Selecteer Aangepaste tekst tonen om het voorblad aan te passen met uw eigen informatie.

Beeld

Selecteer het tabblad Beeld om een beeld of tekst aan het voorblad toe te voegen.

• Als u een watermerk wilt opnemen:

1. Selecteer Aangepast in de vervolgkeuzelijst Watermerk.

2. Kies in de volgende vervolgkeuzelijst Te ks t of Afbeelding.

3. Selecteer de gewenste hoek respectievelijk uitlijning door de opties voor roteren en positie te gebruiken voor de afbeelding of de tekst.

4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gelaagdheid de optie Op achtergrond afdrukken, Inpassen of Op voorgrond afdrukken.

5. In de vervolgkeuzelijst onder het voorbeeld aan de rechterkant van het scherm kunt u het papierformaat voor het voorblad kiezen: Letter (8,5 x 11 inch) of A4.

6. Als u het aangepaste watermerk wilt opslaan, selecteert u Opslaan als in de vervolgkeuzelijst Watermerk.

• Als u geen watermerk wilt opnemen, selecteert u Geen in de vervolgkeuzelijst Watermerk.

Selecteer OK om al uw selecties toe te passen en het scherm Voorblad te sluiten.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Opties voor Faxen vanaf pc

Opties

In dit scherm zijn er zes opties voor faxverzendingen waarmee u faxverzendingen kunt aanpassen.

Bevestigingsblad

U kunt aangeven dat u een bevestigingsblad wilt laten afdrukken waarop staat aangegeven of de verzending gelukt of mislukt is.

Selecteer Een bevestigingsblad afdrukken in het vervolgkeuzemenu.

Verzendsnelheid

U kunt kiezen uit drie verzendsnelheden. De opties in de vervolgkeuzelijst Verzendsnelheid zijn:

• G3 (Automatisch): dit is de hoogste verzendsnelheid en tevens de standaardinstelling. Hierbij worden verzendfouten tegengegaan door Error Correction Mode (ECM) toe te passen. De beginsnelheid bedraagt 33.600 bps (bits per seconde).

• G3 (14,4 Kbps): deze snelheidsoptie selecteert de overdrachtsnelheid aan de hand van de maximale capaciteit van het ontvangende faxapparaat. De beginsnelheid bedraagt 14.400 bps. Hierbij worden verzendfouten tegengegaan door ECM toe te passen.

• Geforceerd 4800 bps: deze snelheid wordt gebruikt in gebieden met minder goede communicatiemogelijkheden, wanneer er ruis op de telefoonlijn aanwezig is of wanneer faxverbindingen gevoelig zijn voor fouten. De snelheid 4800 bps is langzaam, maar minder gevoelig voor fouten. In sommige gebieden is het gebruik van 4800 bps beperkt.

Faxresolutie

U kunt kiezen uit drie beeldresoluties, afhankelijk van het soort document dat u wilt verzenden. Hoe hoger de resolutie, des te beter het ontvangen beeld. De verzending van een beeld met hoge resolutie duurt echter langer. De opties zijn:

• Standaard wordt aanbevolen voor tekstoriginelen. Deze resolutie vraagt minder verzendtijd, maar levert een minder hoge kwaliteit bij grafische afbeeldingen en foto's.

• Fijn wordt aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de standaardresolutie en in de meeste gevallen de beste instelling.

• Extra fijn wordt aanbevolen voor foto's en halftonen of afbeeldingen die grijstonen bevatten. Deze resolutie vergt meer verzendtijd, maar levert de hoogste beeldkwaliteit.

Verzendtijd

Dit wordt ook wel Uitgesteld verzenden genoemd. U kunt deze optie gebruiken om faxberichten te versturen in de daltariefperiode. Ook kunt u deze optie gebruiken voor het verzenden van faxen naar andere landen of tijdzones. Met de standaardinstelling Nu verzenden wordt de fax onmiddellijk verzonden.

Als u het faxbericht binnen de komende 24 uur op een bepaald tijdstip wilt verzenden, selecteert u Verzenden om en typt u of gebruikt u de pijltoetsen om de lokale tijd in te voeren waarop de fax moet worden verzonden.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Opties voor Faxen vanaf pc

Voorkiesgetal

Gebruik de optie Voorkiesgetal als u extra informatie zoals een extern toegangsnummer, een landcode of een netnummer moet toevoegen aan het nummer van de ontvanger die u op het scherm Ontvangers hebt geselecteerd.

Creditcard

Gebruik de optie Creditcard als de faxverzending met een creditcard wordt betaald.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Opties voor Faxen vanaf pc

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

E-mailen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Inleiding op pagina 86

• E-mailen op pagina 87

• Geavanceerde instellingen op pagina 91

• Opmaakaanpassing op pagina 94

• E-mailopties op pagina 96

• Opdrachtmodule op pagina 98

• Aan-/afmelden op pagina 99

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Inleiding

E-mailen is een standaardtoepassing die kan worden ingeschakeld. Als deze ingeschakeld is, wordt de toepassing geselecteerd door op de toets

Startpagina Functies te drukken en E-mailen te selecteren.

Met E-mailen kunt u eerst een elektronisch beeldbestand maken door een document te scannen. Het gescande beeld wordt via het intranet of internet naar de opgegeven e-mailontvanger(s) ge-e-mailed.

Met de toepassing E-mailen kunt u ontvangers toevoegen en verwijderen en de onderwerpregel van het e-mailbericht wijzigen.

Op de meeste functieschermen staan toetsen waarmee u uw keuzes kunt bevestigen of annuleren.

•Met Annuleren herstelt u de oorspronkelijke waarden van het scherm en keert u terug naar het vorige scherm.

•Met OK slaat u de gemaakte selecties op en keert u terug naar het vorige scherm.

•Met Sluiten sluit u het scherm en keert u terug naar het vorige scherm.

Instructies voor het verzenden van een e-mail en het gebruik van de basistoepassingen kunt u vinden in ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer "Hoe kan ik.."-bladen. Als Verificatie of Accountadministratie op de printer is ingeschakeld, moet u wellicht aanmeldgegevens invoeren om toegang te krijgen tot de toepassingen. Raadpleeg Aan-/afmelden op pagina 99.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

E-mailen

Deze e-mailopties bieden toegang tot toepassingen die nodig zijn voor het programmeren van eenvoudige e-mailopdrachten. Gegevens als Aan (de ontvanger), Cc (kopie naar) en Onderwerp worden hier opgeven.

Nieuwe ontvanger

Met deze optie kunt u gegevens invoeren van alle ontvangers van het e-mailbericht. De gegevens van de ontvanger invoeren:

1. Druk op Nieuwe ontvanger.

2. Selecteer Aan:, Cc: of Bcc: om de naam van de ontvanger in te voeren met behulp van het vervolgkeuzemenu links naast het e-mailadresvak.

3. Voer het e-mailadres in met behulp van het toetsenbord van het aanraakscherm.

• U kunt maximaal 40 alfanumerieke tekens invoeren.

• Selecteer of gebruik de backspace-toets om een teken te verwijderen.

• Als u het toetsenbord op het aanraakscherm voor de huidige taal wilt wijzigen, selecteert u

om toegang te krijgen tot de toetsenborden voor andere talen, selecteert u de taal en

vervolgens OK om deze op te slaan en terug te keren naar het vorige scherm.

4. Selecteer Toev oe ge n om het e-mailadres aan de lijst met ontvangers toe te voegen.

5. Ga door met het toevoegen van e-mailadressen tot alle ontvangers aan de lijst zijn toegevoegd. Druk op Sluiten.

Alle ontvangers worden weergegeven in de lijst met ontvangers.

Favorieten

Gebruik deze optie om de namen van ontvangers te kiezen die u eerder hebt opgeslagen in deze lijst in het adresboek van de printer.

Adresboek

Als de printer is ingesteld op toegang tot de netwerk- en openbare adresboeken, kunt u deze adresboeken gebruiken om ontvangers te selecteren. Voor meer informatie over het instellen van adresboeken, raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).

1. Selecteer de veld Adresboek.

Er verschijnt een lijst met e-mailadressen.

2. In het vervolgkeuzemenu E-mailcontacten kunt u E-mailcontacten, E-mailfavorieten of Alle contacten selecteren.

3. Selecteer het gewenste e-mailadres in de lijst Namen en selecteer Aan, Cc, Bcc of Gegevens in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.

Het e-mailadres wordt aan de lijst met ontvangers toegevoegd.

4. Voeg naar wens nog meer e-mailadressen in.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

E-mailen

5. Met de optie Zoeken kunt u een specifieke vermelding opzoeken. Selecteer Zoeken en voer met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm de gewenste naam in. Selecteer Zoeken om de zoekopdracht te starten.

De overeenkomende vermeldingen worden weergegeven.

6. Selecteer de gewenste naam en voeg de ontvanger toe aan de lijst via het vervolgkeuzemenu.

7. Wanneer alle ontvangers geselecteerd zijn, kiest u Sluiten om het venster Adresboek te sluiten.

8. Als u meer informatie over een adres in het adresboek wilt hebben, selecteert u het adres en vervolgens Gegevens.

De volledige gegevens van de eigenaar van het e-mailadres worden weergegeven.

9. Selecteer Sluiten om het scherm Gegevens te sluiten.

Van

De naam van de afzender invoeren of bewerken:

1. Druk op Van.

Opmerking: Deze optie is mogelijk niet beschikbaar.

2. Als de standaardnaam wordt weergegeven, gebruikt u of de backspace van het toetsenbord om deze te verwijderen.

3. Voer het e-mailadres van de afzender in met behulp van het toetsenbord van het aanraakscherm.

• U kunt maximaal 40 alfanumerieke tekens invoeren.

• Selecteer of gebruik de backspace-toets om een teken te verwijderen.

• Als u het toetsenbord op het aanraakscherm voor de huidige taal wilt wijzigen, selecteert u

om toegang te krijgen tot de toetsenborden voor andere talen, selecteert u de taal en

vervolgens OK om deze op te slaan en terug te keren naar het vorige scherm.

4. Selecteer OK om op te slaan en terug te keren naar het vorige scherm, of selecteer Annuleren om af te sluiten.

Het opgegeven e-mailadres wordt weergegeven in het veld Van.

Onderwerp

Het onderwerp van de e-mail opgeven:

1. Selecteer Onderwerp:

2. Voer met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm het onderwerp van de e-mail in.

• U kunt maximaal 40 alfanumerieke tekens invoeren.

• Selecteer of gebruik de backspace-toets om een teken te verwijderen.

• Als u het toetsenbord op het aanraakscherm voor de huidige taal wilt wijzigen, selecteert u

om toegang te krijgen tot de toetsenborden voor andere talen, selecteert u de taal en

vervolgens OK om deze op te slaan en terug te keren naar het vorige scherm.

3. Selecteer OK om op te slaan en terug te keren naar het vorige scherm, of selecteer Annuleren om af te sluiten.

Het opgegeven onderwerp wordt weergegeven in het veld Onderwerp.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

E-mailen

Afdrukkleur

Selecteer Afdrukkleur om automatisch de kleur van het origineel te laten detecteren en reproduceren of het origineel in zwart/wit, vier kleuren of één kleur te kopiëren. De opties zijn:

• Auto-herkenning: voor kopieën die overeenkomen met het origineel.

• Zwart/wit: voor zwart/wit-kopieën, ongeacht de kleur van het origineel.

• Grijswaarden - om grijswaarden in plaats van kleur te gebruiken.

• Kleur: om de afdrukkleur van het origineel te selecteren.

2-zijdig scannen

Met de optie 2-zijdig scannen kunt u instellen of één of beide zijden van het originele document moeten worden gescand. De opties zijn:

• 1-zijdig als de originele documenten 1-zijdig zijn.

• 2-zijdig als de originele documenten 2-zijdig zijn. Als u deze optie gebruikt, moet u de originelen via de AOD scannen.

• 2-zijdig, zijde 2 roteren wordt gebruikt als de originelen worden geopend als een kalender. Als u deze optie gebruikt, moet u de originelen via de AOD scannen.

Origineelsoort

Geef met deze optie aan wat voor soort originelen u gaat scannen. Door de juiste optie te selecteren in de lijst Type inhoud en Type origineel verbetert u de kwaliteit van het beeld.

Type inhoud

• Te ks t produceert scherpere randen en wordt aanbevolen voor tekst en lijntekeningen.

• Kaart wordt gebruikt als het origineel een kaart of plattegrond is of complexe lijntekeningen en tekst bevat.

• Krant/tijdschrift wordt gebruikt als het origineel afkomstig is uit een tijdschrift of krant met foto's en tekst.

Type origineel

• Gedrukt is voor originelen die afkomstig zijn uit een tijdschrift, boek of krant of die op een groot afdrukapparaat zijn afgedrukt.

• Gefotokopieerd is voor gefotokopieerde originelen.

• Foto is voor foto's van hoge kwaliteit.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

E-mailen

• Inkjet is voor originelen die met behulp van een inkjetprinter zijn geproduceerd.

• Vaste inkt is voor originelen die met behulp van een afdrukproces met vaste inkt zijn geproduceerd, zoals afdrukken afkomstig van deze printer.

Bestandsnaam

Met deze toepassing kunt u een naam geven aan het bestand dat per e-mail wordt verzonden.

• Voer de bestandsnaam in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm.

• U kunt maximaal 40 alfanumerieke tekens invoeren.

• Als u een teken wilt verwijderen, gebruikt u of backspace op het toetsenbord om het te

verwijderen of om alle invoer te verwijderen.

• Selecteer om toegang te krijgen tot toetsenborden voor andere talen.

Druk op OK om uw selectie op te slaan en af te sluiten.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Geavanceerde instellingen

De opties voor Geavanceerde instellingen bieden toegang tot de toepassingen waarmee de beeldkwaliteit of afdrukkwaliteit verbeterd kan worden. Als u toegang wilt hebben tot Geavanceerde instellingen, drukt u op Startpagina Functies, selecteert u het tabblad E-mail en vervolgens het tabblad Geavanceerde instellingen.

Beeldopties

Beeldopties wordt gebruikt om het uiterlijk van de kopieën te wijzigen. De opties zijn:

Beeldverbetering

Beeldverbetering biedt opties waarmee de kwaliteit van de afdrukken verbeterd kan worden door de achtergrond te verminderen of het contrast aan te passen. De opties zijn:

•Druk op Uit om de functie Achtergrondonderdrukking uit te schakelen, met name wanneer:

• De aanpassing Donkerder geen acceptabele afdrukken produceert van lichte originelen.

• Het origineel een grijze of gekleurde rand heeft, zoals een certificaat.

• U de fijne details naar voren wilt halen die verloren zijn gegaan als gevolg van een donkere rand bij ingebonden originelen.

• Selecteer Auto onderdrukking om ongewenste achtergrond automatisch te onderdrukken.

• Contrast wordt gebruikt om de beelddensiteit op de afdrukken te regelen en een origineel met te

veel of te weinig beeldcontrast te verbeteren.

• Selecteer Handmatig contrast om het contrastniveau zelf in te stellen. Schuif de regelaar

• Selecteer Auto contrast om de contrastinstellingen automatisch te laten aanpassen.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Geavanceerde instellingen

Voorinstellingen Scannen

Met Voorinstellingen Scannen kunt u de scaninstellingen optimaliseren zodat deze passen bij het beoogde doel van de gescande documenten. De opties zijn:

• Delen en afdrukken wordt gebruikt voor het delen van bestanden die op het scherm worden

bekeken en voor het afdrukken van de meeste zakelijke documenten. Met deze instelling krijgt u de kleinste bestanden met een normale afdrukkwaliteit.

• Archiveren - Kleine bestanden is het beste voor standaard zakelijke documenten die elektronisch

worden opgeslagen voor archiveringsdoeleinden. Met deze instelling krijgt u de kleinste bestanden met een normale beeldkwaliteit.

• OCR is het beste voor documenten die met behulp van OCR-software (Optical Character

Recognition) verwerkt gaan worden. Met deze instelling krijgt u grote bestanden met de beste afdrukkwaliteit.

• Goede afdrukkwaliteit - is het beste voor zakelijke documenten die gedetailleerde afbeeldingen

en foto's bevatten. Met deze instelling krijgt u grote bestanden met de beste afdrukkwaliteit.

• Eenvoudig scannen wordt gebruikt voor een snellere verwerking, maar kan leiden tot zeer grote

bestanden. Deze instelling vereist slechts een minimale beeldverwerking en compressie.

Druk op OK om uw selectie op te slaan en af te sluiten.

Resolutie

De resolutie bepaalt hoe het gescande beeld eruit zal zien. Een hogere resolutie-instelling resulteert in een beeld van hogere kwaliteit. Bij een lagere resolutie is de verzendtijd korter. De opties zijn:

• 72 dpi: aanbevolen voor bestanden die alleen op de computer worden weergegeven. Dit levert de

kleinste bestandsgrootte op.

• 100 dpi: aanbevolen voor tekstdocumenten waarvoor geen hoge kwaliteit is vereist.

• 150 dpi: aanbevolen voor tekstdocumenten en lijntekeningen van gemiddelde kwaliteit. Levert

een minder goede kwaliteit bij foto's en grafische afbeeldingen.

• 200 dpi: aanbevolen voor tekstdocumenten en lijntekeningen van een gemiddelde kwaliteit.

Levert een minder goede kwaliteit bij foto's en grafische afbeeldingen.

• 300 dpi: aanbevolen voor tekstdocumenten van hoge kwaliteit die moeten worden verwerkt in een

OCR-toepassing. Ook aanbevolen voor lijntekeningen van hoge kwaliteit en foto's en grafische afbeeldingen van gemiddelde kwaliteit. Dit is de standaardresolutie en in de meeste gevallen de beste instelling.

• 400 dpi: aanbevolen voor foto's en grafische afbeeldingen. Levert foto's en grafische

afbeeldingen met een gemiddelde beeldkwaliteit.

• 600 dpi: aanbevolen voor foto's en grafische afbeeldingen van hoge kwaliteit. Levert de grootste

beeldbestanden, maar ook de hoogste beeldkwaliteit.

Druk op OK om uw selectie op te slaan en af te sluiten.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Geavanceerde instellingen

Kwaliteit/bestandsgrootte

Met de instellingen van Kwaliteit/bestandsgrootte kunt u kiezen tussen de kwaliteit en de bestandsgrootte van het gescande beeld. Met deze instellingen kunt u ofwel beelden van de beste kwaliteit maken ofwel kleinere bestanden maken. Een klein bestand biedt een enigszins verminderde afdrukkwaliteit, maar kan gemakkelijker via een netwerk worden gedeeld. Met een groot bestand hebt u een betere afdrukkwaliteit, maar duurt het langer om het bestand via het netwerk te verzenden. De opties zijn:

• Normale kwaliteit - hiermee worden kleine bestanden geproduceerd met behulp van

geavanceerde compressiemethoden. De beeldkwaliteit is acceptabel, maar de kwaliteit van sommige originelen kan enigszins afnemen en er kunnen tekenvervangingsfouten optreden.

• Hogere kwaliteit - hiermee worden grotere bestanden geproduceerd met een

betere beeldkwaliteit.

• Hoogste kwaliteit - hiermee worden de grootste bestanden geproduceerd met een optimale

beeldkwaliteit. Grote bestanden zijn niet handig om gedeeld en verzonden te worden via het netwerk.

Druk op OK om uw selectie op te slaan en af te sluiten.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Opmaakaanpassing

Met de opties van Opmaakaanpassing kunt u wijzigingen in het gescande beeld aanbrengen en het uiterlijk en de stijl ervan verbeteren. Als u toegang wilt hebben tot de opties van Opmaakaanpassing, drukt u op Startpagina Functies, selecteert u het tabblad E-mail en vervolgens het tabblad Opmaakaanpassing.

Origineelrichting

Hiermee kunt u de richting opgeven van de originelen die u wilt scannen. De opties zijn:

• Portretoriginelen verwijst naar de beeldrichting van de originele documenten. Gebruik deze

optie om de beeldrichting Portret te kiezen. Originelen kunnen in elke willekeurige richting worden ingevoerd.

• Landschaporiginelen verwijst naar de beeldrichting van de originele documenten. Gebruik deze

optie om de beeldrichting Landschap te kiezen. Originelen kunnen in elke willekeurige richting worden ingevoerd.

• Staande beelden heeft betrekking op de richting waarin de beelden in de AOD zijn geplaatst.

Gebruik deze optie als de richting van de beelden overeenkomt met het beeld dat wordt getoond als u de beelden in de AOD plaatst.

• Liggende beelden heeft betrekking op de richting waarin de beelden in de AOD zijn geplaatst.

Gebruik deze optie als de richting van de beelden overeenkomt met het beeld dat wordt getoond als u de beelden in de AOD plaatst.

Druk op OK om uw selectie op te slaan en af te sluiten.

Origineelformaat

Met behulp van Origineelformaat kunt u de automatische formaatherkenning op te geven van de originelen, originelen van gemengde formaten of het specifieke formaat van het beeld dat gescand moet worden. De opties zijn:

• Auto-herkenning dit is de standaardinstelling waarmee formaten automatisch worden herkend.

Het herkende formaat wordt gekoppeld aan een standaard papierformaat.

•Met Vooringesteld scangebied kunt u het formaat van het origineel kiezen uit een lijst met

voorgeprogrammeerde standaard origineelformaten. U kunt de lijst bekijken met behulp van de schuifbalk.

•Met Aangepast scangebied kunt u de afmetingen van een specifiek scangebied opgeven. Meet

het gebied dat u wilt scannen op het origineel en voer in de desbetreffende velden de afmetingen voor de X- en Y-as in. Alleen het opgegeven gebied wordt gescand.

•Met Gemengde origineelformaten kunt u documenten met verschillende paginaformaten

scannen. De pagina's moeten dezelfde breedte hebben, zoals A4 LKE en A3 KKE (8,5 x 11 inch LKE en 11 x 17 inch KKE). Andere combinaties zijn op het scherm te zien.

Druk op OK om uw selectie op te slaan en af te sluiten.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Opmaakaanpassing

Randen wissen

Met Randen wissen kunt u aangeven hoeveel van het beeld langs de randen van het document moet worden gewist. U kunt bijvoorbeeld vlekken verwijderen die ontstaan als gevolg van gaatjes of nietjes in het origineel. De opties zijn:

• Alle randen hiermee wordt een gelijke hoeveelheid gewist van alle randen. Gebruik de pijltoetsen

om de hoeveelheid die moet worden gewist in te stellen, 0–50mm (0–2 inch). Alle vlekken of onvolmaaktheden binnen die afmetingen worden gewist.

•Met Afzonderlijke randen kan een individuele hoeveelheid van elk van de randen worden gewist.

Gebruik de pijltoetsen om de hoeveelheid voor elke rand aan te passen, 0–50mm (0–2 inch).

Druk op OK om uw selectie op te slaan en af te sluiten.

Beheer blanco pagina's

Met Beheer blanco pagina's kunt u blanco pagina's in de originelen opnemen of uitsluiten tijdens het scannen. De opties zijn:

• Blanco pagina's behouden wordt gebruikt om blanco pagina's op te nemen.

• Blanco pagina's verwijderen wordt gebruikt om niet-bedrukte pagina's in de originelen te

negeren. Deze instelling is handig bij het scannen van 2-zijdige originelen zonder beeld op zijde 2.

Druk op OK om uw selectie op te slaan en af te sluiten.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

E-mailopties

Met behulp van E-mailopties kunt u tijdelijk de indeling van het e-mailafbeeldingsbestand wijzigen, een antwoordadres instellen en een kort bericht toevoegen. Als u toegang wilt hebben tot E-mailopties, drukt u op Startpagina Functies, selecteert u het tabblad E-mail en vervolgens het tabblad E-mailopties.

Bestandsindeling

Bestandsindeling bepaalt het bestandstype dat wordt gemaakt. Selecteer de bestandsindeling die u voor het gescande beeld wilt gebruiken. De opties zijn:

• PDF (Portable Document Format) stelt ontvangers in staat met behulp van de juiste software het

bestand te bekijken, af te drukken of te bewerken, ongeacht het besturingssysteem op hun computer.

• Alleen beeld optimaliseert het bestand voor bekijken en afdrukken. Het bestand kan niet

gewijzigd worden.

• Doorzoekbaar verwerkt het bestand in een OCR-proces (optische tekenherkenning). Dit kan

enige minuten duren. De tekst in het bestand kan nu doorzocht en bewerkt worden. Als Doorzoekbaar is geselecteerd, wordt het menu Taal beschikbaar. Selecteer de gewenste taal in het menu.

Afhankelijk van de ontvangende printer, is de PDF-selectie mogelijk niet compatibel als de resolutie is ingesteld op 200 dpi.

• PDF/A is een industriestandaard voor het langdurig bewaren van documenten op basis van de PDF-indeling. U moet eventueel de geavanceerde instellingen controleren om te zien of ze geschikt zijn voor langdurig gebruik.

• Alleen beeld optimaliseert het bestand voor bekijken en afdrukken. Het bestand kan niet

gewijzigd worden.

• Doorzoekbaar verwerkt het bestand in een OCR-proces. Dit kan enige minuten duren. De

tekst in het bestand kan nu doorzocht en bewerkt worden. Als Doorzoekbaar is geselecteerd, wordt het menu Taal beschikbaar. Selecteer de gewenste taal in het menu.

• XPS (XML-papierspecificatie) is een nieuwe indeling die door Windows Vista wordt ondersteund.

• Alleen beeld optimaliseert het bestand voor bekijken en afdrukken. Het bestand kan niet

gewijzigd worden.

• Doorzoekbaar verwerkt het bestand in een OCR-proces. Dit kan enige minuten duren. De

tekst in het bestand kan nu doorzocht en bewerkt worden. Als Doorzoekbaar is geselecteerd, wordt het menu Taal beschikbaar. Selecteer de gewenste taal in het menu.

• Multipage TIFF (Tagged Image File Format) produceert één TIFF-bestand met meerdere pagina's gescande beelden. Voor het openen van bestanden met deze indeling is gespecialiseerde software nodig.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

E-mailopties

• TIFF, 1 bestand per pagina levert een grafisch bestand dat kan worden geopend in diverse grafische softwarepakketten op verschillende computerplatforms. Voor elk gescand beeld wordt een apart bestand gemaakt.

• JPEG (Joint Photographic Experts Group), 1 bestand per pagina levert een gecomprimeerd grafisch bestand dat kan worden geopend in diverse grafische softwarepakketten op verschillende computerplatforms. Voor elk gescand beeld wordt een apart bestand gemaakt.

Druk op OK om uw selectie op te slaan en af te sluiten.

Bericht

Gebruik deze optie om een bericht in te voeren voor de e-mail. De tekst van het bericht verschijnt in het e-mailbericht zelf, niet op de onderwerpregel.

• Voer het gewenste bericht in met behulp van het toetsenbord van het aanraakscherm.

• U kunt maximaal 50 alfanumerieke tekens invoeren.

• Als u een teken wilt verwijderen, gebruikt u of backspace op het toetsenbord om het te

verwijderen of om alle invoer te verwijderen.

• Selecteer om toegang te krijgen tot toetsenborden voor andere talen.

•Druk op OK om uw selectie op te slaan en af te sluiten.

Antwoord aan

Met de functie Antwoord aan kunt u een e-mailadres invoegen, waar de ontvanger een e-mail naar terug kan sturen. U kunt bijvoorbeeld uw persoonlijke e-mailadres invoeren. Als u via verificatie bent aangemeld en als uw gegevens in het adresboek staan, wordt uw e-mailadres weergegeven.

• Voer het benodigde e-mailadres in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm.

• U kunt maximaal 50 alfanumerieke tekens invoeren.

• Als u een teken wilt verwijderen, gebruikt u of backspace op het toetsenbord om het te

verwijderen of om alle invoer te verwijderen.

• Selecteer om toegang te krijgen tot toetsenborden voor andere talen.

•Druk op OK om uw selectie op te slaan en af te sluiten.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Opdrachtmodule

Dit tabblad geeft toegang tot de toepassing Opdrachtmodule voor het samenstellen van opdrachten met verschillende originelen of verschillende vereiste instellingen binnen een opdracht. Als u toegang wilt hebben tot de opties van Opdrachtmodule, drukt u op Startpagina Functies, selecteert u het tabblad E-mail en vervolgens het tabblad Opdrachtmodule.

Opbouwopdracht

Met deze toepassing kunt u een opdracht opbouwen waarbij verschillende instellingen worden gebruikt voor de verschillende pagina's of paginasegmenten.

U kunt de verschillende instellingen selecteren voor de verschillende pagina's of segmenten van de opdracht. Splits de originelen eerst in delen op voor afzonderlijke programmering.

1. Selecteer Opbouwopdracht op het tabblad Opdrachtmodule en vervolgens Aan.

Opmerking: De details van de ontvanger moeten voorafgaand aan het scannen worden ingevoerd.

2. Selecteer Opties en Venster met overzicht tussen segmenten weergeven om de opbouwopdracht te kunnen bekijken tijdens het scannen.

3. Selecteer de gewenste opties voor het eerste segment van de opdracht.

4. Plaats de originelen van het eerste segment en druk op Start.

5. Verwijder de originelen van het eerste segment. Het eerste segment wordt nu in de lijst op het scherm Opbouwopdracht weergegeven. Alle segmenten verwijderen: verwijdert de huidige opbouwopdracht en brengt u terug naar het hoofdscherm Opbouwopdracht.

6. Selecteer via Volgende segment programmeren de gewenste opties voor het tweede segment.

7. Plaats de originelen van het tweede segment en druk op Start.

8. Herhaal deze stappen totdat alle segmenten van de opdracht zijn geprogrammeerd en gescand.

9. Als u het laatste segment hebt gescand, selecteert u Opdracht verzenden om aan te geven dat u klaar bent met scannen en dat de opdracht kan worden verwerkt en voltooid.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Aan-/afmelden

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXY

GHI

PRS

Aan-/afmelden

Als Verificatie of Accountadministratie op de printer is ingeschakeld, moet u wellicht aanmeldgegevens invoeren om toegang tot sommige of alle functies te krijgen. Een afbeelding van een toets met een slot erop duidt aan dat u zich moet aanmelden om die functie te kunnen gebruiken.

1. U kunt zich aanmelden door op de toets Aan-/afmelden op het bedieningspaneel te drukken. Als u op een vergrendelde functie drukt, wordt u gevraagd uw gebruikersnaam en toegangscode in te voeren.

2. Voer uw gebruikersnaam in met het toetsenbord en druk vervolgens op Volgende.

3. Voer uw toegangscode in met behulp van het toetsenbord en druk vervolgens op Gereed.

4. Als er een systeem voor accountadministratie op de printer wordt gebruikt, moet u eventueel nog meer gegevens invoeren.

• Als Xerox Standaard Accountadministratie is ingeschakeld, moet u zich aanmelden met uw

gegevens voor Xerox Standaard Accountadministratie.

• Als Netwerkaccountadministratie is ingeschakeld, moet u uw gebruikers-ID en

account-ID invoeren.

• Als er een externe apparaatinterface is geïnstalleerd, wordt u gevraagd u via het

geïnstalleerde apparaat aan te melden (zoals een kaartlezer of muntapparaat).

Uw gebruikersgegevens worden weergegeven in het gedeelte Gebruikersgegevens aan de rechterkant van het weergegeven bericht.

5. U kunt zich afmelden door nogmaals op de toets Aan-/afmelden te drukken of het gedeelte Gebruikersgegevens te selecteren en Afmelden in het vervolgkeuzemenu te selecteren.

6. Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Afmelden of Annuleren.

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer

Handleiding voor de gebruiker

Aan-/afmelden

100

ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer Handleiding voor de gebruiker

Xerox ColorQube 9301, ColorQube 9302, ColorQube 9303 User Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Kopiëren

Inleiding

Kopieeropties

Afdrukkleur

Verkleinen/vergroten

Proportioneel %

Onafhankelijk %

Auto-centreren

Papiertoevoer

2-zijdig kopiëren

Aflevering kopieën

Vouwen

Afwerkeenheden

Afdrukkwaliteit

Origineelsoort

Type inhoud

Type origineel

Beeldopties

Beeldverbetering

Voorinstellingen Kleur

Kleurbalans

Opmaakaanpassing

Origineelrichting

Origineelformaat

Boek kopiëren

Beeldverschuiving

Randen wissen

Beeld omkeren

Afleveringsformaat

Katern maken

Speciale pagina's

Omslagen

Begin hoofdstukken

Invoegingen

Uitzonderingen

Aantekeningen

Paginanummers

Opmerking

Datum

Bates-stempel

Opmaak en stijl

Transparanten met scheidingsvellen

Pagina-opmaak

Opdrachtmodule

Opbouwopdracht

Proefafdruk

Meerdere kopieën afdrukken

Huidige instellingen opslaan

Opslaan

Opgeslagen instellingen ophalen

Aan-/afmelden

ID-kaart kopiëren

Inleiding

Opties voor ID-kaart kopiëren

Afdrukkleur

Verkleinen/vergroten

Papiertoevoer

Afdrukkwaliteit

Afdrukkwaliteit zijde 1 en zijde 2

Origineelsoort

Lichter/donkerder

Achtergrondonderdrukking

Afdrukken vanaf

Inleiding

Afdrukken vanaf gebruiken

Printer gebruiken

CentreWare Internet Services gebruiken

Opdrachten opslaan voor gebruik met Afdrukken vanaf

De printerdriver gebruiken

CentreWare Internet Services gebruiken

Beheer van opgeslagen opdrachten

Nieuwe map maken

Map wijzigen of verwijderen

Aan-/afmelden

Scannen naar