Xerox ColorQube 9301, ColorQube 9302, ColorQube 9303 User Guide [no]

Xerox® ColorQube

9301 / 9302 / 9303 Xerox ConnectKey Controller

User Guide Guide d'utilisation

Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303

Multifunction Printer Imprimante multifonction

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning Suomi Käyttöopas Norsk Brukerhåndbok

Русский Руководство пользователя

Čeština Uživatelská příručka

Polski Przewodnik użytkownika Magyar

Felhasználói útmutató

Türkçe

Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Română Ghid de Utilizare

©2013 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Upubliserte rettigheter er forbeholdt i henhold til opphavsrettighetslovene i USA. Innholdet i dette dokumentet kan ikke gjengis i noen form uten tillatelse fra Xerox Corporation.

Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale opprettet med programvare og som er vist på skjermen, som maler, skjermbilder, symboler, formgivning osv.

XEROX

og XEROX og figurativt merke®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack SuppliesAssistant og Mobile Express Driver

Adobe

, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,

, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver®

er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre land.

Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemerker for Adobe

Systems Incorporated i USA og/eller andre land.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er varemerker for Apple Inc., registrert i USA og

andre land.

HP-GL

, HP-UX®, and PCL® er varemerker for Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre land.

IBM

og AIX® er varemerker for International Business Machines Corporation i USA og/eller andre land. Microsoft Novell SGI

, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemerker for Novell, Inc. i USA og andre land.

og IRIX® er varemerker for Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaper i USA og/eller andre land. Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemerker eller registrerte varemerker for Oracle og/eller tilknyttede selskaper i USA og andre

land.

UNIX

er et varemerke i USA og andre land og er lisensiert utelukkende via X/ Open Company Limited.

Dokumentversjon 1.0: Februar 2013

Innhold

1Kopi

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Kopieringsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Bildekvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Justering av oppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Leveringsformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Logg på/av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

2 Kopiering av ID-kort

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Alternativ for kopiering av ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Bildekvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

3Skriv ut fra

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Bruke Skriv ut fra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Lagre jobber for bruk med Skriv ut fra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Logg på/av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

4 Skann til

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Skann til med skriverens adressebok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Skann til med Favoritter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

5Faks

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Oppringingsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Bildekvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Justering av oppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Faksalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Logg på/av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

6Fakse fra PC

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Fakse fra PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Alternativer for Fakse fra PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

7E-post

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

E-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Avanserte innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Justering av oppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Alternativer for e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Logg på/av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

8Serverfaks

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Oppringingsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Alternativer for Serverfaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Bildekvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Justering av oppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Faksalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Logg på/av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

9 Skanning med maler

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Alternativer for Skanning med maler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Avanserte innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Justering av oppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Lagringsvalg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Logg på/av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

10 USB-port

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Skann til USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Skrive ut fra USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Logg på/av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

11 Internett-faks

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Internett-faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Avanserte innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Justering av oppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Internett-faksalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Logg på/av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

12 Utskrift

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Trådløs konfigurasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Utskriftsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Bildevalg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Dokumentalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Avansert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

13 CentreWare Internet Services

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Få tilgang til CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Adressebok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Støtte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

14 Papir og materiale

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Magasin 1 og 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Magasin 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Magasin 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Materialtyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Oppbevaring og håndtering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

15 Maskin- og jobbstatus

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Jobbstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

16 Administrasjon og kontering

Verktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Maskininnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Tjenesteinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Nettverksinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Konteringsinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Sikkerhetsinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Problemløsing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

17 Sikkerhet og forskrifter

Merknader og sikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Sikkerhetsetiketter og -symboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Driftssikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Grunnleggende forskrifter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Bestemmelser for kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Bestemmelser for faksing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

HMS-data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Resirkulere og avfallshåndtere produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Samsvar med energiprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Kontaktinformasjon for HMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

18 Generelt vedlikehold og problemløsing

Slå maskinen på og av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Generelt vedlikehold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Problemløsing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Mer hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Kopi

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Introduksjon på side 8

• Kopieringsalternativer på side 9

• Bildekvalitet på side 15

• Justering av oppsett på side 17

• Leveringsformat på side 20

• Jobber på side 28

• Logg på/av på side 31

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Introduksjon

Denne veiledningen inneholder instruksjoner om maskinens kopieringsfunksjoner, inkludert alternativer for Leveringsfarge, Forstørr/forminsk, 1- el. 2-sidig kopiering, Justering av oppsett, Bildekvalitet, Leveringsformat, Jobber m.m.

Kopi er en standardfunksjon som velges ved at du trykker på Startvindu for tjenester og deretter velger Kopi.

Når Kopi er valgt, skanner maskinen originalene og lagrer bildene. Deretter skrives bildene ut på bakgrunn av alternativene som ble valgt.

Du finner følgende knapper i de fleste funksjonsvinduene. Disse kan brukes til å bekrefte eller avbryte valg.

• Avbryt tilbakestiller innstillingene i vinduet og går tilbake til forrige vindu.

• OK lagrer de valgte innstillingene og går tilbake til forrige vindu.

• Lukk lukker vinduet og går tilbake til forrige vindu.

Du finner instruksjoner for hvordan du tar en kopi ved hjelp av grunnleggende funksjoner i veiledningsplakatene for ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver. Hvis Godkjenning eller Kontering er aktivert på skriveren, kan det være at du må logge på for å få tilgang til funksjonene. Gå til

Logg på/av på side 31.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Kopieringsalternativer

KategorienKopi inkluderer grunnleggende alternativer som Leveringsfarge, Forstørr/forminsk, Papirmagasiner, 2-sidig kopiering og Kopilevering.

Leveringsfarge

Under Leveringsfarge finner du alternativer for å registrere og gjengi fargene i originalen automatisk eller gjenskape den i sort-hvitt, fullfarge eller én farge. Trykk på Mer for å vise følgende alternativer:

• Autom. reg. for å gjenspeile fargene i originalen.

• Sort og hvitt for å skrive ut i sort-hvitt uavhengig av fargene i originalen.

• Farger for å skrive ut i farger.

• En farge for å skrive ut i én farge uavhengig av fargene i originalen.

Kopieringsalternativer

Forminsk/forstørr

En rekke alternativer som du kan bruke til å forminske eller forstørre kopien, er tilgjengelige på maskinen. Du kan blant annet velge en bestemt gjengivelsesprosent, enten proporsjonal eller uavhengig, eller velge blant et utvalg forhåndsinnstilte verdier. Du kommer hurtig til gjengivelsesprosentene i området Forstørr/forminsk i kategorien Kopi. Velg Mer hvis du vil vise alle alternativene.

Bilder fra originaler som er lagt på glassplaten, kan forstørres eller forminskes fra 25–400 prosent. Bilder fra originaler som mates via originalmateren kan forstørres eller forminskes fra 25–200 prosent.

•Bruk - / +-knappene i Kopi-vinduet til å velge ønsket verdi.

•Du kan også velge prosentknappen og taste inn ønsket verdi med talltastene.

• Angi 100% i prosentvinduet hvis du vil at kopien skal ha samme størrelse som originalen.

Proporsjonal %

Verdiene du angir i dette vinduet, forstørrer eller forminsker sidebildet med samme forhold i begge retninger, slik at bildet blir større eller mindre, men forholdet er det samme.

• Velg , og oppgi ønsket gjengivelsesprosent med enten talltastaturet eller pilknappene.

•Bruk Forhåndsinnstillinger (X- og Y-%) for å velge 100%, Auto % eller andre mye brukte

gjengivelsesprosenter som har blitt forhåndsinnstilt av administratoren. Valgt verdi vises i prosent ved siden av knappen sammen med et eksempel.

Hvis du velger Automatisk %, velges den beste verdien for valgt papirformat. Du må angi et papirmagasin før du kan bruke dette alternativet.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Kopieringsalternativer

Uavhengig %

Hvis du velger dette alternativet, kan du angi ulike verdier for kopiens bredde (X ) og høyde (Y ). Dette vil gi en fordreid kopi av originalen.

• Velg gjengivelsesprosent-knappen og bruk talltastaturet eller pilknappene til å angi ønsket

Bredde - X% og Lengde - Y%.

•Bruk Forhåndsinnstillinger (X- og Y-%) til å velge 100% / 100%, Automatisk uavhengig X- og Y-%

eller mye brukte verdier (kan angis av systemadministrator). De valgte X- og Y-verdiene vises i prosent ved siden av knappen sammen med et eksempel.

Velg 100% / 100% hvis du vil at kopien skal ha samme størrelse som originalen. Automatisk uavhengig X- og Y-% justerer bildet automatisk slik at det passer på det valgte

papirformatet. Forstørringen/forminskningen blir ikke proporsjonal, det vil si at maskinen fordreier bildet slik at det passer på kopipapiret. Du må angi et papirmagasin før du kan bruke dette alternativet.

Automatisk midtstilt

Dette alternativet kan kombineres med enten Proporsjonal eller Uavhengig for å plassere bildet midt på det valgte papirformatet.

Papirmagasiner

Under Papirmagasiner i kategorien Kopi, kan du velge et papirmagasin, ønsket papirformat eller Automatisk valg. Velg Mer hvis du vil vise alle alternativene.

•Med funksjonen Automatisk valg velges automatisk riktig papirformat for hver original basert på

originalens format og en eventuell direkte valgt forstørrelse.

• Du kan også velge et papirmagasin som inneholder ønsket papirformat og -type. Papirformatet og

materialtypen som er fylt i de enkelte magasinene, vises i vinduet.

Hvis du velger Mer, vises vinduet Papirmagasiner med en oversikt over alle magasinene og papirformatet/materialtypen som er lagt i hvert enkelt magasin.

• Brukeren kan velge hvilket magasin som skal brukes fra denne listen. Det valgte magasinet utheves

i blått.

• Hvis Automatisk magasinveksling er aktivert, og papir av samme format og type er lagt i flere

magasiner, veksler maskinen automatisk fra ett magasin til et annet når det er tomt for papir i det aktive magasinet.

1- el. 2-sidig kopiering

På denne skriveren kan du velge mellom å lage 1- eller 2-sidige kopier fra 1- eller 2-sidige originaler ved hjelp av enten originalmateren eller glassplaten. Dette er alternativene:

• 1>1-sidig Velg dette hvis originalen er 1-sidig og du vil ha 1-sidige kopier.

• 1>2-sidig Velg dette hvis originalen er 1-sidig og du vil ha 2-sidige kopier. Du kan også velge Roter

bakside hvis du vil at baksiden skal roteres 180

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Kopieringsalternativer

• 2>2-sidig Velg dette hvis originalen er 2-sidig og du vil ha 2-sidige kopier. Du kan også velge

Roter bakside hvis du vil at baksiden skal roteres 180

• 2>1-sidig Velg dette hvis originalen er 2-sidig og du vil ha 1-sidige kopier.

Merk: Hvis du bruker glassplaten til å skanne originaler, vises det en melding på skjermen når du

kan skanne baksiden.

Kopilevering

De vanligste alternativene for Kopilevering kan velges direkte i kategorien Kopi. Hvilke alternativer som er tilgjengelige avhenger av hvilken etterbehandler du har, og hvilke pakker som er installert. Gå til

Etterbehandlere på side 13.

• Sortert sorterer kopiene i sett – 1,2,3 1,2,3 1,2,3.

• 1 stift (stående) stifter i et av hjørnene på kortsiden avhengig av hvordan originalen ble lagt.

• 1 stift (liggende) stifter i et av hjørnene på langsiden avhengig av hvordan originalen ble lagt.

• Fals ing åpner et nytt vindu med falsealternativer. Gå til Falsing på side 12.

• Trykk på Mer for å vise følgende alternativer:

• Usortert sorterer kopiene i bunker – 1,1,1 2,2,2 3,3,3.

• Stifting: Hvilke stiftealternativer som er tilgjengelige, avhenger av hvilken etterbehandler

som er montert, og hvordan skriveren er konfigurert. Hvis du vil vite mer om hvilke etterbehandlere som er tilgjengelige, går du til Etterbehandlere på side 13.

• Av: Dette alternativet brukes når du ikke trenger stifting.

• 1 stift: Dette alternativet plasserer en enkelt stift i øvre, venstre hjørne av kopien.

• 2 stifter: Dette alternativet brukes til å plassere to stifter parallelt med venstre eller øvre

kant av kopiene.

• Flere stifter: Dette alternativet brukes til å plassere tre eller fire stifter parallelt med

venstre kant av kopiene avhengig av papirformatet som er valgt. Eksempel:

• 4 stifter = A4 LSF, A3, 8,5x11 t. LSF, 11x17 t., 8x10 t. LSF.

• 3 stifter = 8x10 t. KSF, 8,5x11 t. KSF, 8,5x5,5 t. LSF, A4 KSF, A5 LSF, 8,5x14 t. KSF,  B5 KSF.

Merk: KSF betyr at originalen mates med kortsiden først, og LSF betyr at originalen mates med

langsiden først.

• Velg Originalens orientering for å angi orienteringen til originalene som skannes. Velg

Stående originaler eller Liggende originaler, eller Loddrette bilder eller Vannrette bilder.

• Hulling: Hvis skriveren er utstyrt med en av de valgfrie pakkene for hulling, kan du velge

2 hull, 3 hull, 4 hull, 4 hull – svensk standard eller 2 hull – Legal.

• Hulling kan bare velges for papir av typen A4 LSF, Legal KSF og A3 (8,5x11 t. LSF, Legal KSF og 11x17 t. KSF), og kan eventuelt kombineres med stifting.

• Hvert ark hulles separat, slik at det ikke er noen begrensning for antallet sider i et sett.

• Velg Papirmagasiner til å angi ønsket kopipapir.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Kopieringsalternativer

Kopipapiret må være lagt i magasinet som vist for at enkelte av stiftevalgene skal være tilgjengelige:

Papirformat og

-orientering

A4, 8,5x11 t. LSF A4, 8,5x11 t. LSF

A4, 8,5x11 t. KSF A4, 8,5x11 t. KSF

Ønsket resultat

En stift Øverst til venstre

En stift Nederst til venstre

Originalens orientering

Orientering i mottakeren

Merk: Visse valg vil føre til at bildet blir rotert. Hvis du ikke kan velge stifting, kontrollerer du at

Rotering er satt til På i Verktøy. Gå til Administrasjon og kontering på side 197 hvis du vil ha mer informasjon.

Falsing

Hvis den valgfrie falsemodulen for to strøk er montert på skriveren, kan A4-papir (8,5x11 t.) på 60 til 105 g/m² falses med en fals, C-fals eller Z-fals. Legg originalene med kortsiden først, og velg originalenes orientering.

• Av: Velg dette alternativet når du ikke vil false kopiene.

• En fals bretter siden på midten. Velg et alternativ:

• Hver for seg brukes til å false hver side for seg.

• Sammen som et sett brukes til å false alle sidene sammen slik at det dannes et hefte.

• Heftestift velges hvis kopien skal falses og stiftes. Dette er bare mulig når Sammen som et sett er valgt.

• Avanserte innstillinger brukes til å velge flere alternativer for oppsett:

• Originaler brukes til å velge om originalene er standard eller allerede formatert som et

hefte.

• Forsidebilde brukes til å velge om bildet på forsiden skal skrives ut på innsiden eller

utsiden av falsen.

• Sortering brukes til å velge om kopiene skal sorteres eller ikke.

• Velg Originalens orientering for å angi orienteringen til originalene som skannes. Velg Loddrette bilder eller Vannrette bilder. Bildene roteres etter behov.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Etterbehandlere

142

Maskinen er utstyrt med en av følgende etterbehandlere:

Kopieringsalternativer

Etterbehandler med stor kapasitet: Etterbehandleren med stor kapasitet tilbyr en rekke etterbehandlingsvalg. Den sorterer, forskyver, stabler og stifter kopiene. Den øvre mottakeren har en kapasitet på opptil 250 ark, og utleggeren opptil 3000 ark. Denne etterbehandleren kan brukes med den valgfrie pakken for hulling (2, 3 eller 4 hull) og pakken for magasin 6 (innleggsmagasin).

Heftemodul: Etterbehandleren med stor kapasitet leveres også med en heftemodul som kan brukes til å false og stifte hefter. Falsede ark og hefter leveres til heftemottakeren, som har en kapasitet på mellom 10 og 30 hefter avhengig av antallet sider i hvert hefte. Hvis imidlertid klaffen til høyre på mottakeren er lagt ned, kan et ubegrenset antall hefter samles i en passende eske.

Falsemodul for to strøk: Hvis du har en etterbehandler med stor kapasitet og heftemodul, kan det også monteres en falsemodul for to strøk. Dermed kan maskinen false dokumentene med to strøk. Når denne falsemodulen er montert, reduseres utleggerkapasiteten til 2000 ark. Gå til Falsing på side 12 hvis du vil ha informasjon om de ulike falsealternativene.

Magasin 6 (innleggsmagasin): Dette valgfrie tilleggsutstyret er et magasin som plasseres oppå etterbehandleren. Fra dette magasinet settes fortrykte ark inn i sett under produksjon. Arkene som settes inn, går ikke gjennom noen kopierings- eller utskriftsprosess i maskinen. Se under Magasin 6 på side 179 for mer informasjon om bruk av magasin 6 (innleggsmagasinet).

Kontoretterbehandler: Denne etterbehandleren kan ta opptil 250 ark i den øvre mottakeren, og opptil 2000 ark i utleggeren. Kontoretterbehandleren kan utstyres med en valgfri pakke for hulling (2, 3 eller 4 hull).

Mottaker med sideforskyvning: Mottakeren med sideforskyvning tar opptil 500 ark på 80 g/m² og er plassert på høyre side av maskinen.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Kopieringsalternativer

Merk: Tykke papirbunker kan fjernes fra etterbehandleren på en

enklere måte ved hjelp av pausefunksjonen. Trykk på knappen slik illustrasjonen viser, slik at utleggeren senkes til en mer praktisk høyde. Trykk deretter på knappen igjen for å heve utleggeren til vanlig høyde. Utleggeren heves automatisk etter 30 sekunder.

Halvautomatisk stifter

Denne valgfrie enheten brukes til å stifte dokumenter manuelt. Dokumenter kan stiftes rett eller på skrå. Den halvautomatiske stifteren kan stifte fra 2 ark på 64 g/m² til 50 ark på 80 g/m². Stiftkassetten tar 5000 stifter.

• Når du skal bruke den halvautomatiske stifteren, holder du dokumentet med forsiden opp og skyver hjørnet som skal stiftes, inn i stifteren.

Når dokumentet stiftes, lyser lampen på toppen av stifteren.

• Dokumentet stiftes automatisk.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Bildekvalitet

Her får du vite hvordan du forbedrer kopikvaliteten og hvilke alternativer som er tilgjengelige. Du kan angi typen original, justere bildets lyshet, mørkhet, kontrast og skarphet og tilpasse fargeinnstillingene.

Originaltype

Velg dette alternativet for å definere hvilken type original som skal kopieres. Ved å velge riktig alternativ kan du oppnå bedre kopikvalitet. Dette er alternativene:

Innholdstype

• Foto og tekst anbefales for originaler som inneholder fotografier med høy kvalitet og rasterbilder. Hvis du bruker denne innstillingen, vil kopien inneholde bilder av middels kvalitet, og skarpheten i tekst og strekbilder vil være noe redusert.

• Te ks t gir skarpere kanter og anbefales for tekst og strektegninger.

• Foto anbefales spesielt for originaler som inneholder fotografier, bilder fra blader eller urastrerte bilder uten tekst eller strektegninger. Gir best kvalitet for fotografier, men dårligere kvalitet for tekst og strektegninger.

• Kart brukes når originalen er et kart eller inneholder avanserte strektegninger og tekst.

• Avis/magasin brukes hvis originalen er et blad eller en avis som inneholder både fotografier og tekst.

Hvordan originalen ble laget

• Trykt brukes til originaler som kommer fra blader, bøker eller aviser, og som er trykt på en stor trykkpresse.

• Fotokopiert brukes til fotokopierte originaler.

• Foto brukes til originaler som inneholder fotografier med høy kvalitet.

• Blekkutskrift brukes til originaler som er skrevet ut på en blekkskriver.

• Smeltevoks brukes til originaler som er skrevet ut med smeltevoks, for eksempel på denne maskinen.

Bildevalg

Bildevalg brukes til å endre utseendet til kopien. Dette er alternativene:

• Lysere/mørkere er en manuell kontroll du kan bruke til å justere hvor lyse eller mørke skannede bilder skal være. Flytt indikatoren ned for å gjøre bildet mørkere og opp for å gjøre bildet lysere.

• Skarphet er en manuell kontroll du kan bruke til å justere skarpheten i de skannede bildene. Flytt indikatoren opp for å gjøre det skannede bildet skarpere. Flytt indikatoren ned for å gjøre det skannede bildet mykere.

• Metning brukes til å justere balansen mellom skarpe, livlige farger og pastellfarger på bildet. Flytt indikatoren mot Livlig hvis du vil ha mer mettede farger. Flytt indikatoren mot Pastell hvis du vil ha mindre mettede farger.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Bildekvalitet

Bildeforbedring

Bildeforbedring omfatter alternativer for å forbedre kopikvaliteten ved å redusere bakgrunnen eller justere kontrasten. Dette er alternativene:

• Bakgrunnsfjerning fremhever innholdet i originaler med farget bakgrunn ved at bakgrunnen i kopien reduseres eller fjernes. Dette er en nyttig funksjon når originalen er på farget papir.

•Velg Autom. bakgrunnsfjerning hvis du vil fjerne en uønsket bakgrunn.

•Velg Av hvis du vil slå av Bakgrunnsfjerning, spesielt i disse tilfellene:

•Hvis justering med Mørkere ikke gir en tilfredsstillende kopi fra lyse originaler.

• Hvis originalen har en grå eller farget ramme, for eksempel diplomer eller vitnemål.

• Hvis du ønsker å få frem fine detaljer som gikk tapt på grunn av en mørk kant da innbundne originaler ble brukt.

• Kontrast brukes til å justere tettheten i det ferdige dokumentet og kompensere for originaler med

for stor eller for liten bildekontrast.

•Velg Manuell kontrast for å angi kontrastnivå selv. Flytt indikatoren mot Mer for å få større

forskjell mellom sort og hvitt, slik at tekst og linjer blir skarpere, men bilder mindre detaljerte. Flytt indikatoren mot Mindre for å gi flere detaljer i lyse og mørke områder på originalen.

•Velg Automatisk kontrast for automatisk angivelse av kontrastnivå avhengig av hvilken

original som skannes.

Farger - forhåndsinnstillinger

Med Farger - forhåndsinnstillinger kan du foreta valg som forbedrer fargekvaliteten på kopiene. Når du velger et forhåndsinnstilt fargevalg, optimaliseres alle funksjoner for bildekvalitet. Dette er alternativene:

• Av slår av alle forhåndsinnstillinger.

• Livlig gir økt fargedybde i kopiene.

• Lys gir lysere kopier.

• Varm fremhever rødtonene i kopiene.

• Kald fremhever blåtonene i kopiene.

Fargebalanse

Med Fargebalanse kan du justere balansen mellom individuelle farger og den totale fargemengden på kopiene. Dette er alternativene:

• Normal gir samme farger som i originalen.

• Grunnfarge justerer tettheten for hver av de fire prosessfargene – gul, magenta, cyan og sort. Flytt

indikatoren opp for å øke tettheten og ned for å redusere den, for hver farge.

• Avansert farge justerer nivåene for utheving, mellomtoner og skyggetetthet for alle de fire

prosessfargene. Velg en farge, og flytt indikatoren opp for å øke tettheten og ned for å redusere den for alle de tre alternativene.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Justering av oppsett

Ved hjelp av Justering av oppsett kan du endre utseendet til kopien. Dette inkluderer flytting, speilvending, kantsletting og kopiering fra innbundne originaler.

Originalens orientering

Brukes til å angi orienteringen til originalene som skannes. Dette er alternativene:

• Stående originaler angir orienteringen til bildene på originalene. Bruk dette alternativet til å

velge en stående bildeorientering. Originalene kan legges i materen med hvilken som helst orientering.

• Liggende originaler angir orienteringen til bildene på originalene. Bruk dette alternativet til å

velge en liggende bildeorientering. Originalene kan legges i materen med hvilken som helst orientering.

• Loddrette bilder angir retningen på originalen, altså hvordan originalene er lagt i

originalmateren. Velg dette alternativet hvis bildene legges i originalmateren med orienteringen som vises på bildet.

• Vannrette bilder angir retningen på originalen, altså hvordan originalene er lagt i

originalmateren. Velg dette alternativet hvis bildene legges i originalmateren med orienteringen som vises på bildet.

Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.

Originalformat

Med Originalformat kan du automatisk registrere formatet til originaler, registrere originaler med blandede formater og angi formatet til bildet som skal skannes. Dette er alternativene:

• Autom. reg. er standardinnstillingen, og den aktiverer automatisk registrering av format. Formatet

som blir registrert, blir tilpasset et standard papirformat.

•Med Forh.innst. skanneomr. kan du definere formatet til originalen fra en liste over

forhåndsdefinerte, standard dokumentformater. Du kan vise listen ved hjelp av rullefeltet.

• Tilpasset skanneområde brukes til å merke et bestemt område som skal skannes. Mål området

som skal skannes på originalen, og angi målene i feltene for X- og Y-aksen. Bare området som er oppgitt, vil bli skannet.

•Med Blandede originalformater kan du skanne originaler som inneholder sider med forskjellig

størrelse. Sidene må ha samme bredde, for eksempel A4 LSF og A3 KSF (8,5x11 t. LSF og 11x17 t. KSF). Andre kombinasjoner vises på skjermen. Maskinen registrerer dokumentformatet, og kan produsere følgende kopier:

•Hvis automatisk forminskning/forstørring er valgt sammen med et bestemt papirmagasin,

forminskes eller forstørres alle kopiene slik at de passer på samme papirformat.

•Hvis Automatisk papirmagasin er angitt, kopieres bildene format for format, slik at

resultatet blir en blanding av ulike papirformater.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Justering av oppsett

Bokkopiering

FORSIKTIG: Ikke lukk originalmateren når du skanner innbundne originaler.

Med denne funksjonen kan du angi hvilken side, eller hvilke sider av en bok du vil skanne. Plasser den innbundne originalen med forsiden ned på glassplaten og med bokryggen rett overfor merket i bakkanten av glassplaten. Toppen av boken skal ligge mot bakkanten av glassplaten.

Skriveren registrerer originalformatet når originalen skannes. Hvis sidene har en sort eller mørk ramme, vil skriveren anta at sidene er mindre enn de faktisk er. Du kan omgå dette ved å velge funksjonen Tilpasset skanneområde i Originalformat og oppgi nøyaktige mål for siden. Gå til Originalformat på side 17.

• Av sletter alle skanneinnstillinger.

• Begge sider brukes til å skanne begge sider, bokens venstre side blir skannet først. Bruk

pilknappene til å angi en verdi fra 0 til 50 mm som skal slettes fra midten av boken, for å unngå uønskede merker fra innbindingsmargen.

• Bare venstre side brukes til å skanne bare venstre side. Bruk pilknappene til å angi en verdi fra

0 til 25 mm som skal slettes fra høyre side av siden, for å unngå uønskede merker fra innbindingsmargen.

• Bare høyre side brukes til å skanne bare høyre side. Bruk pilknappene til å angi en verdi fra

0 til 25 mm som skal slettes fra venstre side av siden, for å unngå uønskede merker fra innbindingsmargen.

Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.

Flytting

Med Flytting kan du velge hvor bildet skal plasseres på kopisiden. Dette er alternativene:

• Automatisk midtstilt sentrerer automatisk det skannede sidebildet på papiret. For at dette skal

fungere, bør originalen være mindre enn valgt kopipapir. Hvis ikke, bør bildet forminskes.

• Margflytting flytter bildet opp, ned, til venstre eller til høyre på siden, slik at du får en bredere eller

smalere marg øverst og til venstre. Angi ønsket flytting ved å velge et felt eller ved hjelp av pilknappene.

Flytting angis i trinn på 1 mm opptil 50 mm. Når du kopierer 2-sidig, kan du velge mellom disse to alternativene:

• Juster margen på baksiden uavhengig av forsiden.

• Speilvend forsiden for å lage en innbindingsmarg.

• Forhåndsinnstillinger er mye brukte innstillinger for flytting og tilpasses av systemadministrator i Ver ktøy.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Justering av oppsett

Kantfjerning

Kantfjerning gjør det mulig å angi hvor mye av bildet du vil fjerne langs kantene av dokumentet. Du kan for eksempel fjerne merker på kopiene som kommer fra hull eller stifter i originalen.

Merk: Skriveren sletter automatisk kanter på alle dokumenter som skrives ut.

Dette er alternativene:

• Alle kanter brukes til å fjerne like mye fra alle kanter. Juster hvor mye som skal fjernes, fra 0–50 mm, ved hjelp av pilknappene. Alle merker eller defekter langs området som er angitt, slettes.

• Hver kant gjør det mulig å fjerne ulike mengder fra hver kant, både på for- og baksiden. Juster verdiene for hver kant, fra 0–50 mm, ved hjelp av pilknappene.

• Speilvend forsiden sletter nøyaktig samme mengde på side 2 (baksiden) som på side 1 (forsiden).

• Forhåndsinnstillinger er mye brukte innstillinger for sletting og tilpasses av systemadministrator i Ver ktøy.

Inverter bilde

Inverter bilde inverterer bildet eller lager et negativt bilde. Denne funksjonen er nyttig for originaler som har mye mørk bakgrunn og/eller lys tekst og bilder, slik at du sparer fargepulver.

Dette er alternativene:

• Speilvend bilde vender originalbildet, og lager et speilbilde av originalen.

• Negativt bilde gjør mørke områder lyse, og omvendt.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Leveringsformat

Ved hjelp av alternativene for Leveringsformat kan du endre de kopierte bildene og forbedre utseendet og stilen til kopieringsjobbene. Du kan for eksempel sette på omslag eller stempler, lage hefter, kombinere flere bilder på én side og sette skilleark mellom transparenter.

Hefteproduksjon

Hefteproduksjon gjør det mulig å lage hefter av 1- eller 2-sidige originaler. Skriveren skanner originalene, og forminsker og ordner automatisk bildene i riktig rekkefølge på det angitte kopipapiret, slik at du får et hefte når det kopierte settet falses på midten.

Et omslag kan automatisk settes på heftet ved å velge Spesialsider i kategorien Leveringsformat.

Hvis maskinen er utstyrt med en etterbehandler med stor kapasitet og heftemodul, kan du lage falsede og stiftede hefter automatisk ved hjelp av funksjonen Hefteproduksjon. Følgende spesifikasjoner gjelder for heftemodulen:

• Papirformatene A3, 11x17 t., A4, 8,5x11 t., 8,5x13 t. og 8,5x14 t.

• Alt materiale må legges med kortsiden først.

• For heftets tykkelse gjelder dette:

• Falsede og stiftede hefter kan bestå av maks. 15 ark på 80 g/m² eller tilsvarende tykkelse.

Du kan for eksempel ha 13 ark på 80 g/m² og et omslagsark på 160 g/m².

• Hefter som bare er falset kan bestå av maks. 5 ark på 80 g/m² eller tilsvarende tykkelse.

Du kan for eksempel ha 3 ark på 80 g/m² og et omslagsark på 200 g/m².

Slik lager du et hefte:

1. Velg Hefteproduksjon og På.

Merk: Hefteproduksjon er ikke tilgjengelig hvis Automatisk papirvalg er valgt. Velg et annet

alternativ for Papirmagasiner.

2. Velg Papirmagasiner, og velg deretter magasinet som inneholder papiret du ønsker å bruke. Hvis du bruker en etterbehandler med stor kapasitet og heftemodul til å false og stifte kopiene,

må du velge et magasin der papiret mates med kortsiden først (KSF).

3. Gå til rullegardinmenyen Originaler, og velg enten 1-sidige originaler eller 2-sidige originaler avhengig av originalene som brukes.

4. Hvis funksjonene er aktivert, velger du enten Bare falsing eller Falsing og stifting etter behov, og deretter OK for å bekrefte innstillingene.

5. Legg originalene i originalmateren.

6. Velg Originalens orientering i kategorien Justering av oppsett for å angi riktig materetning og bildeorientering for originalene. Gå til Originalens orientering på side 17.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Leveringsformat

7. Velg OK for å lagre innstillingene og kjøre jobben.

Merk: Standard leseretning for heftet er fra venstre til høyre side. Hvis du ønsker en annen

leseretning, kan systemadministrator endre leseretningen i Verktøy. Gå til Administrasjon og

kontering på side 197 hvis du vil ha mer informasjon.

Spesialsider

Med Spesialsider kan du kontrollere hvordan du legger til spesialsider som omslag og innlegg i kopieringsjobben. Hvis du har en etterbehandler med stor kapasitet, og magasin 6 (spesialmagasinet) er montert, kan du mate omslagene/innleggene fra dette magasinet. Materialet som legges imagasin 6, er ikke en del av utskriftsprosessen. Hvis omslagene skal ha trykk, må du enten bruke fortrykt materiale eller et annet magasin. Gå til Papir og materiale på side 171 hvis du vil ha mer informasjon.

Merk: Spesialsider kan ikke brukes sammen med Automatisk papirvalg. Du må velge et

papirmagasin.

Dette er alternativene for Spesialsider:

• Omslag setter inn en blank eller trykt side foran, bak eller på begge sider av kopisettet. Omslaget kan være i et annet materiale enn resten av jobben. Gå til Omslag på side 21.

• Kapittelstart sikrer at alle kapitler starter på høyre eller venstre side, og at det settes inn en blank side hvis det er nødvendig. Gå til Kapittelstart på side 22.

• Innlegg setter inn en blank side på angitte steder i kopisettet. Det kan settes inn en eller flere sider. Dette alternativet brukes også til å sette inn skillekort med fane i dokumentet. Gå til Innlegg på side 22.

• Unntak brukes til å programmere sider som skal skrives ut på et annet materiale enn resten av jobben. Gå til Unntak på side 23.

Merk: Når du skanner en 2-sidig original og skal finne ut hvilket sidenummer som skal angis for

Kapittelstart, Innlegg eller Unntak, teller du hver side som en separat side.

Omslag

Bruk følgende instruksjoner til å programmere Omslag:

1. Velg hvilket papir du vil bruke til hoveddelen av kopiene i kategorien Kopi.

Merk: Spesialsider er ikke tilgjengelig hvis Automatisk papirvalg er valgt.

2. Legg om nødvendig spesialmateriale i et eget magasin, og kontroller at det har samme orientering som papiret som brukes til hoveddelen av kopiene.

Oppdater vinduet Papirinnstillinger, og velg Bekreft.

3. Velg kategorien Leveringsformat og deretter Spesialsider og Omslag.

4. Du kan velge følgende Omslagsvalg:

• Av sletter alle omslagsvalg.

• Foran og bak samme velges hvis samme materiale og utskriftsalternativer skal brukes til

begge omslagene.

• Foran og bak forskjellig velges hvis omslaget foran og bak skal programmeres forskjellig.

• Bare omslag foran velges hvis det bare skal være omslag foran.

• Bare omslag bak velges hvis det bare skal være omslag bak.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Leveringsformat

5. Velg Utskriftsalternativer på rullegardinmenyen for hvert av omslagene.

• Blankt omslag brukes hvis det ikke skal skrives ut på omslaget.

• Skriv ut på forsiden brukes til å skrive ut den første eller siste siden i dokumentet på forsiden

(side 1) av omslaget foran eller omslaget bak.

• Skriv ut på baksiden brukes til å skrive ut den første eller siste siden i dokumentet på

baksiden (side 2) av omslaget foran eller omslaget bak.

• Skriv ut på begge sider brukes til å skrive ut de første eller siste to sidene i dokumentet på

forsiden (side 1) og baksiden (side 2) av omslaget foran eller omslaget bak.

Merk: Hvis Foran og bak samme velges, brukes samme programmering til omslaget foran og

omslaget bak.

6. Velg papirmagasinet som inneholder omslagene.

7. Velg Lukk for å gå tilbake til Spesialsider. En liste med valgte spesialsider vises i vinduet. Hvis du vil endre noe, velger du elementet du ønsker

å endre, og deretter Rediger. Bruk Slett eller Slett alle til å slette oppføringer du ikke vil ha. Velg Lukk meny hvis du vil gå ut av rullegardinmenyen.

8. Velg OK for å lagre innstillingene og kjøre jobben.

Kapittelstart

Bruk følgende instruksjoner til å programmere Kapittelstart:

1. Velg papiret du vil bruke for jobben i kategorien Kopi.

Merk: Spesialsider er ikke tilgjengelig hvis Automatisk papirvalg er valgt.

2. Velg kategorien Leveringsformat og deretter Spesialsider og Kapittelstart.

3. Trykk på Kapittelstart.

4. Trykk i boksen Sidenummer, og skriv inn sidetallet for kapittelstart med talltastene.

5. Velg enten På høyre side for å skrive ut på forsiden eller På venstre side for å skrive ut på baksiden.

6. Velg Legg til for å bekrefte innstillingene og legge til programmert kapittelstart i listen til høyre. Legg til flere kapittelstarter etter behov.

7. Velg Lukk for å gå tilbake til Spesialsider. En liste med valgte spesialsider vises i vinduet. Hvis du vil endre noe, velger du elementet du ønsker

å endre, og deretter Rediger. Bruk Slett eller Slett alle til å slette oppføringer du ikke vil ha. Velg Lukk meny hvis du vil gå ut av rullegardinmenyen.

8. Velg OK for å lagre innstillingene og kjøre jobben.

Innlegg

Bruk følgende instruksjoner til å programmere Innlegg:

1. Velg hvilket papir du vil bruke til hoveddelen av kopiene i kategorien Kopi.

Merk: Spesialsider er ikke tilgjengelig hvis Automatisk papirvalg er valgt.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Leveringsformat

2. Legg om nødvendig spesialmateriale i et eget magasin, og kontroller at det har samme orientering som papiret som brukes til hoveddelen av kopiene.

Hvis du bruker skillekort som innlegg, finner du mer informasjon om hvordan du legger i skillekort i

Papir og materiale på side 171.

Oppdater vinduet Papirinnstillinger, og velg Bekreft.

3. Velg kategorien Leveringsformat og deretter Spesialsider og Innlegg.

4. Trykk i boksen Etter sidenummer, og skriv inn sidetallet som du vil sette inn innlegget etter.

Merk: Hvis du vil sette inn et innlegg før side 1 i dokumentet, bruker du alternativet Omslag. Gå til

Omslag.

5. Oppgi hvor mange innlegg som skal settes inn, ved hjelp av pilknappene.

6. Velg Papirmagasiner og deretter magasinet som inneholder innleggene. Velg OK for å lagre innstillingen.

7. Velg Legg til for å bekrefte innstillingene og legge til programmert Innlegg i listen til høyre. Legg til flere innlegg etter behov.

8. Velg Lukk for å gå tilbake til Spesialsider. En liste med valgte spesialsider vises i vinduet. Hvis du vil endre noe, velger du elementet du ønsker

å endre, og deretter Rediger. Bruk Slett eller Slett alle til å slette oppføringer du ikke vil ha. Velg Lukk meny hvis du vil gå ut av rullegardinmenyen.

9. Velg OK for å lagre innstillingene og kjøre jobben.

Unntak

Bruk følgende instruksjoner til å programmere Unntak:

1. Velg hvilket papir du vil bruke til hoveddelen av kopiene i kategorien Kopi.

Merk: Spesialsider er ikke tilgjengelig hvis Automatisk papirvalg er valgt.

2. Legg om nødvendig spesialmateriale i et eget magasin, og kontroller at det har samme orientering som papiret som brukes til hoveddelen av kopiene.

Oppdater vinduet Papirinnstillinger, og velg Bekreft.

3. Velg kategorien Leveringsformat og deretter Spesialsider og Unntak.

4. Trykk i Sidenummer-boksene, og bruk talltastene til å skrive inn sidenummeret eller en sekvens med sider, som du vil skrive ut på et annet materiale.

5. Velg Papirmagasiner og deretter magasinet som inneholder unntaksmaterialet. Velg OK for å lagre innstillingen.

6. Velg Legg til for å bekrefte innstillingene og legge til programmert Unntak i listen til høyre. Legg til flere unntak etter behov.

7. Velg Lukk for å gå tilbake til Spesialsider. En liste med valgte spesialsider vises i vinduet. Hvis du vil endre noe, velger du elementet du ønsker

å endre, og deretter Rediger. Bruk Slett eller Slett alle til å slette oppføringer du ikke vil ha. Velg Lukk meny hvis du vil gå ut av rullegardinmenyen.

8. Velg OK for å lagre innstillingene og kjøre jobben.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Leveringsformat

Stempler

Med Stempler kan du sette inn merknader, sidenummer, dato eller sidetallprefiks (Bates-stempling) på kopiene automatisk. Du kan velge en eller alle disse stemplene, og angi hvor de skal skrives ut på kopien. Du kan også angi hvordan stemplene skal se ut, ved å angi for eksempel skriftstørrelse og -farge. Dette er alternativene:

• Sidenumre brukes til automatisk å sette inn et sidenummer på angitt sted på siden. Sidenumrene økes automatisk med en. 2-sidige kopier regnes som to sider, og sidenummeret skrives ut på begge sider.

• Merknad brukes til å legge til opptil 50 alfanumeriske tegn på en angitt plassering på siden. Du kan legge til eller redigere en eksisterende merknad, eller opprette en ny merknad.

• Dato brukes til å legge til dagens dato i ønsket format på et angitt sted på siden. Datoen som skrives ut, er datoen på skriveren.

• Sidetallprefiks brukes til å legges til et valgt sidetallprefiks (Bates-stempling) på angitt sted på siden. Sidetallprefiks brukes hovedsakelig i juridiske dokumenter og forretningsdokumenter og består av et fast prefiks (for eksempel et saksbehandlingsnummer eller en klientreferanse) og sidetallet for dokumentet. Prefikset kan bestå av opptil åtte alfanumeriske tegn. Du kan legge til et nytt prefiks eller velge et eksisterende prefiks fra listen.

Sidenumre

Bruk følgende instruksjoner til å programmere Sidenumre:

1. Velg kategorien Leveringsformat og deretter Stempler og Sidenumre.

2. Trykk på På.

3. Angi hvor på siden sidenummeret skal plasseres, ved hjelp av pilknappene til høyre.

4. Trykk i boksen Sidenummer, og skriv inn det første sidetallet som skal skrives ut på kopien.

5. Velg enten Alle sider eller Alle sider unntatt første fra rullegardinmenyen til venstre, for å angi hvilke sider som skal ha sidenumre.

6. Velg OK for å lagre innstillingene og gå tilbake til Stempler. Programmer flere stempler etter behov.

7. Programmer eventuelt alternativene for Format og stil for stemplene. Gå til Format og stil på side 26 hvis du vil ha instruksjoner.

8. Velg OK for å lagre innstillingene og kjøre jobben.

Merknad

Bruk følgende instruksjoner til å sette inn en merknad:

1. Velg kategorien Leveringsformat og deretter Stempler og Merknad.

2. Trykk på På.

3. Angi hvor merknaden skal plasseres ved hjelp av pilknappene.

4. Angi om du vil at merknaden skal vises på Alle sider, Alle sider unntatt første eller Bare første side.

5. Bruk rullefeltet til å bla gjennom listen over eksisterende merknader, og velg ønsket alternativ.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Leveringsformat

6. Hvis du vil legge til en ny merknad i listen, merker du en tom oppføring og skriver inn en merknad på opptil 50 alfanumeriske tegn med tastaturet. Hvis du vil redigere en eksisterende merknad, merker du den i listen og velger Rediger. Bruk tastaturet til å redigere oppføringen, og velg OK for å lukke tastaturet.

7. Velg OK for å lagre innstillingene og gå tilbake til Stempler. Programmer flere stempler etter behov.

8. Programmer eventuelt alternativene for Format og stil for stemplene. Gå til Format og stil på side 26 hvis du vil ha instruksjoner.

9. Velg OK for å lagre innstillingene og kjøre jobben.

Dato

Bruk følgende instruksjoner til å sette inn en dato:

1. Velg kategorien Leveringsformat og deretter Stempler og Dato.

2. Trykk på På.

3. Angi hvor datoen skal plasseres, ved hjelp av pilknappene.

4. Angi datoformat ved å velge enten DD/MM/ÅÅÅÅ, MM/DD/ÅÅÅÅ eller ÅÅÅÅ/MM/DD.

5. Angi om du vil at datoen skal vises på Alle sider, Alle sider unntatt første eller Bare første side.

6. Velg OK for å lagre innstillingene og gå tilbake til Stempler. Programmer flere stempler etter behov.

7. Programmer eventuelt alternativene for Format og stil for stemplene. Gå til Format og stil på side 26 hvis du vil ha instruksjoner.

8. Velg OK for å lagre innstillingene og kjøre jobben.

Sidetallprefiks

Bruk følgende instruksjoner til å programmere et sidetallprefiks:

1. Velg kategorien Leveringsformat og deretter Stempler og Sidetallprefiks.

2. Trykk på På.

3. Angi hvor sidetallprefikset skal plasseres ved hjelp av pilknappene.

4. Trykk i boksen Start nummerering på side, og tast inn siden nummereringen skal starte på, med talltastene. Foranstilte nuller kan settes inn for å angi sidenummeret for startsiden, for eksempel

000000001.

5. Angi om du vil at sidetallprefikset skal vises på Alle sider eller Alle sider unntatt første.

6. Bruk rullefeltet til å bla gjennom listen over eksisterende prefiks, og velg ønsket alternativ. Hvis du vil legge til et nytt prefiks i listen, merker du en tom oppføring og skriver inn et prefiks på opptil åtte alfanumeriske tegn med tastaturet. Hvis du vil redigere et eksisterende prefiks, merker du det i listen og velger Rediger. Bruk tastaturet til å redigere oppføringen, og velg OK for å lukke tastaturet.

7. Velg OK for å lagre innstillingene og gå tilbake til Stempler. Programmer flere stempler etter behov.

8. Programmer eventuelt alternativene for Format og stil for stemplene. Gå til Format og stil på side 26 hvis du vil ha instruksjoner.

9. Velg OK for å lagre innstillingene og kjøre jobben.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Leveringsformat

Format og stil

Når du har programmert Stempler, bruker du følgende instruksjoner til å velge ønsket format og stil:

1. Velg kategorien Leveringsformat og deretter Stempler og Format og stil.

2. Angi ønsket utseende.

• Ugjennomsiktig brukes til å vise stemplene med en hvit ramme på kopien. Det er ikke mulig å

se den kopierte teksten under stemplet.

• Gjennomsiktig brukes til å plassere stemplene oppå kopien slik at det er mulig å lese den

kopierte teksten under stemplene.

3. Bruk pilknappene til å oppgi Punktstørrelse for skrift for alle stemplene på kopien.

4. Bruk rullefeltet til å bla gjennom listen over skriftfarger, og velg ønsket alternativ.

5. Velg en av følgende innstillinger for Alternativer for bakside:

• Samme som forside brukes når innstillingene skal gjelde både for- og baksiden av kopien.

• Speilvend forside – Bla fra vannrett brukes når kopien skal åpnes fra høyre mot venstre som

en bok, med innbindingskanten til venstre. Stemplene på baksiden plasseres speilvendt i forhold til stemplene på forsiden. Hvis for eksempel sidenummeret er plassert nede i venstre hjørne på forsiden, vil det stå nede i høyre hjørne på baksiden.

• Speilvend forside – Bla fra loddrett brukes når kopien skal åpnes fra bunnen mot toppen

som en kalender, med innbindingskanten øverst. Stemplene på baksiden plasseres speilvendt i forhold til stemplene på forsiden. Hvis for eksempel sidenummeret er plassert nede i venstre hjørne på forsiden, vil det stå nede i høyre hjørne på baksiden.

6. Velg OK for å lagre alternativene for Format og stil for stemplene.

7. Velg OK for å lagre innstillingene og kjøre jobben.

Transparentskilleark

Bruk Transparentskilleark til å sette inn et blankt ark fra et valgt papirmagasin mellom hver transparent som blir skrevet ut.

1. Legg transparentene i magasin 4 (spesialmagasinet), oppdater vinduet Papirinnstillinger og velg Bekreft. Gå til Papir og materiale på side 171 hvis du vil ha instruksjoner.

Merk: Transparentskilleark er ikke tilgjengelig hvis Automatisk papirvalg er valgt.

2. Velg kategorien Leveringsformat, Transparentskilleark og deretter På.

3. Velg papirmagasinet som inneholder skillearkene.

4. Velg magasinet som inneholder transparentene.

5. Velg OK for å lagre innstillingene og kjøre jobben.

Sideoppsett

Funksjonen Sideoppsett er ideell for støtteark, storyboard og arkivering. Opptil 36 bilder får plass på én side. Maskinen forminsker eller forstørrer bildene etter behov, slik at de kan vises i enten stående eller liggende format på siden, basert på valgt papir. Dette er alternativene:

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

• Sider per ark brukes til å forminske separate sidebilder slik at de får

4 originaler i 2 rader og 2 kolonner

6 originaler i 3 rader og 2 kolonner

2 originaler i 2 rader og 1 kolonne

plass på ett ark.

• Gjenta bilde: Brukes til å forminske flere kopier av samme sidebilde slik at de får plass på ett ark. Det faktiske antallet rader og kolonner begrenses av minste forminskningsverdi (25 %) og valgt papirformat.

Merk: Noen funksjoner kan ikke benyttes sammen med Sideoppsett og

vil være nedtonet på skjermen.

Nedenfor ser du noen vanlige eksempler på utskrifter laget ved hjelp av Sideoppsett.

Merk: Den praktiske begrensningen er

16 sidebilder på hver A4-side(8,5x11 t.).

Leveringsformat

1. Velg papiret du vil bruke for kopiene i kategorien Kopi.

2. Velg kategorien Leveringsformat og deretter Sideoppsett.

3. Velg ønsket alternativ for Sideoppsett:

Sider per ark

• Velg knappen med ønsket antall bilder per side.

• Du kan eventuelt velge Angi rader og kolonner, og angi antall rader og kolonner (fra 1 til 15)

med pilknappene.

• Velg enten Stående originaler eller Liggende originaler fra rullegardinmenyen til høyre.

Gjenta bilde

• Velg knappen med ønsket antall bilder per side.

• Du kan eventuelt velge Angi rader og kolonner, og angi antall rader og kolonner (fra 1 til 15)

med pilknappene.

• Velg enten Stående originaler eller Liggende originaler fra rullegardinmenyen til høyre.

•Hvis Gjenta automatisk er valgt, brukes formatet til originalene til å beregne maksimalt

antall rader og kolonner som får plass på det valgte papirformatet.

• Angi utskriftsretning for kopiene ved å velge Loddrette bilder eller Vannrette bilder fra

rullegardinmenyen til høyre.

4. Velg OK for å lagre innstillingene og kjøre jobben.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Jobber

Noen sider med tekst og noen med fotografier

Noen 2sidige sider og noen 1sidige sider

Originaler med forskjellige formater

Flere enn 100 sider

Jobber

Bruk alternativene for Jobber til å programmere en jobb som krever individuelle innstillinger for sider og avsnitt, lage et prøvetrykk før du skriver ut hele jobben eller for å lagre og hente innstillinger som brukes ofte.

Bygg jobb

Bruk denne funksjonen til å sette sammen en jobb som krever forskjellige innstillinger for hver side, eller en sekvens med sider.

Du kan velge innstillingene som skal benyttes på enkeltsider eller for segmenter av en jobb. Del først originalene inn i deler som skal programmeres hver for seg.

1. Velg Bygg jobb i kategorien Jobber, og velg deretter På.

2. Velg Alternativer, fulgt av Vis dette vinduet mellom segmenter for å vise Bygg Jobb-vinduet mens du skanner. Velg så OK.

3. Velg alternativer for det første segmentet i jobben.

4. Legg i originalene for det først segmentet, og trykk på Start.

5. Ta ut originalene for det første segmentet. Bygg jobb-vinduet viser det første segmentet i listen. Følgende alternativer kan brukes til segmentene:

• Prøvetrykk siste segment brukes til å lage et prøvetrykk av det siste segmentet som ble

skannet. Prøvetrykket leveres til mottakeren. Hvis du er fornøyd med prøvetrykket, kan du fortsette å programmere med Bygg jobb.

• Slett siste segment brukes til å slette det siste segmentet som ble skannet. Du kan fortsette å

programmere med Bygg jobb.

• Slett alle segmenter brukes til å slette den gjeldende jobben og gå tilbake til hovedvinduet

Bygg jobb.

6. Velg ønskede alternativer for det neste segmentet ved hjelp av Programmer neste segment.

7. Legg i originalene for det andre segmentet, og trykk på Start.

8. Gjenta disse trinnene til alle segmentene i jobben er programmert og skannet.

9. Når det siste segmentet er skannet, velger du Skriv ut jobben for å angi at du er ferdig med å skanne originalene, og at jobben kan behandles og fullføres.

Prøvetrykk

Når du skal skrive ut flere kopisett, kan du bruke Prøvesett til å skrive ut et prøvetrykk, slik at du kan kontrollere at alle innstillingene er riktige før du skriver ut resten av settene.

1. Velg Prøvetrykk i kategorien Jobber.

2. Velg På og deretter OK.

3. Legg originalene i originalmateren, og velg jobbinnstillinger.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Jobber

4. Angi ønsket antall, og trykk på Start. Ett eksemplar av jobben, prøvesettet, blir skrevet ut. Vinduet Jobbfremdrift vises, og jobben holdes tilbake i jobblisten.

5. Hvis prøvesettet er som forventet, velger du Frigi. Det programmerte antallet sett vil bli produsert. Hvis prøvesettet ikke er som det skal, velger du Slett og Slett jobb for å bekrefte. Jobben blir

slettet fra listen.

Merk: Hvis vinduet Jobbfremdrift ikke vises, viser du jobben ved å trykke på tasten Jobbstatus.

Velg jobben i listen, og trykk på Frigi eller Slett.

Skriv ut flere eksemplarer

Slik lager du flere eksemplarer:

1. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Kopi.

2. Slik programmerer og skanner du første segment: a. Legg i originalene for første segment. b. Velg aktuelle innstillinger, for eksempel justering av oppsett, bildekvalitet, Bygg jobb og så

videre.

3. Skriv inn antall kopier på det alfanumeriske tastaturet, og trykk på Start på kontrollpanelet.

Lagre gjeldende innstillinger

Du kan lagre opptil 10 kombinasjoner av mye brukte funksjonsvalg som lagrede innstillinger i skriverens minne. Det er bare programmeringen av jobben som lagres, IKKE selve sidene. Sidene må skannes hver gang de lagrede innstillingene hentes og brukes.

Slik lagrer du:

1. Programmer jobbfunksjonene.

2. Velg Lagre gjeldende innstillinger i kategorien Jobber.

3. Velg rullegardinmenyen Innstilling, og bruk rullefeltet til å velge <Tilgjengelig>.

4. Skriv inn et navn på innstillingene du vil lagre, med tastaturet.

5. Klikk på OK. Innstillingene lagres, og de kan hentes frem ved hjelp av Hent lagrede innstillinger.

Hent lagrede innstillinger

Med denne funksjonen kan du hente lagrede innstillinger fra skriverens minne og bruke dem til den aktive jobben. Du kan endre de lagrede innstillingene, men endringene vil ikke bli lagret.

1. Velg Hent lagrede innstillinger i kategorien Jobber.

2. Velg jobbinnstillingene du vil bruke i listen. Du kan eventuelt bla gjennom innstillingene ved hjelp av rullefeltet.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Jobber

3. Trykk på Last innstillinger for å hente den lagrede programmeringen. Programinnstillingene som er hentet, aktiveres. Du sletter en innstillingsoppføring ved å velge Slett innstillinger fulgt av Slett for å bekrefte.

4. Endre innstillingene for jobben etter behov. Disse endringene blir ikke lagret sammen med de lagrede innstillingene.

5. Legg i originalene, og trykk på Start.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Logg på/av

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXY

GHI

PRS

Logg på/av

Hvis Godkjenning eller Kontering er aktivert på skriveren, må du kanskje logge på for å få tilgang til enkelte eller alle tjenestene. Et bilde av en låst knapp betyr at du må logge på for å bruke den aktuelle tjenesten.

1. Trykk på Logg på/av på kontrollpanelet. Du vil også få beskjed om å skrive inn brukernavn og passord hvis du trykker på en låst tjeneste.

2. Bruk tastaturet på skjermen til å skrive inn brukernavnet, og trykk på Neste.

3. Skriv inn passordet på tastaturet, og trykk på Ferdig.

4. Hvis det brukes et konteringssystem på maskinen, kan du bli bedt om å oppgi ytterligere opplysninger.

• Hvis Xerox Standard Kontering er aktivert, må du logge på med påloggingsinformasjonen for

Xerox Standard kontering.

• Hvis Nettverkskontering er aktivert, må du logge på med brukerkode og kontokode.

• Hvis et eksternt grensesnitt er montert, vil du bli bedt om å logge på via den installerte

enheten, for eksempel en kortleser eller et myntapparat.

Brukeropplysningene dine vises i området for brukeropplysninger til høyre for meldingen.

5. Logg ut ved å trykke på Logg på/av igjen, eller ved å velge området for brukeropplysninger og trykke på Logg ut i rullegardinmenyen.

6. Et bekreftelsesvindu vises. Velg Logg ut eller Avbryt.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Logg på/av

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Kopiering av ID-kort

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Introduksjon på side 34

• Alternativ for kopiering av ID-kort på side 35

• Bildekvalitet på side 37

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Introduksjon

Med Kopiering av ID-kort kan du kopiere både forsiden og baksiden av et ID-kort på samme side av arket. Plasser ID-kortet på glassplaten og skann forsiden. Når du får beskjed om det, snur du kortet og skanner baksiden. Du kan velge forskjellige bildekvalitetsinnstillinger for for- og baksiden.

Dette kapitlet beskriver skriverens kopieringsfunksjoner for ID-kort, inkludert alternativer for Bildekvalitet, Leveringsfarge, Forstørr/forminsk, Papirmagasiner, Leveringsformat, Bakgrunnsfjerning og andre funksjoner.

Kopiering av ID-kort er en standardfunksjon som velges ved at du trykker på Startvindu for tjenester og deretter velger Kopiering av ID-kort.

Når Kopiering av ID-kort er valgt, skanner skriveren originalene og lagrer bildene. Deretter skrives bildene ut på bakgrunn av alternativene som ble valgt.

Du finner følgende knapper i de fleste funksjonsvinduene. Disse kan brukes til å bekrefte eller avbryte valg.

• Avbryt tilbakestiller innstillingene i vinduet og går tilbake til forrige vindu.

• OK lagrer de valgte innstillingene og går tilbake til forrige vindu.

• Lukk lukker vinduet og går tilbake til forrige vindu.

Du finner instruksjoner for hvordan du lager en kopi av en ID-kort ved hjelp av grunnleggende funksjoner i veiledningsplakatene for ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver. Hvis Godkjenning eller Kontering er aktivert på skriveren, kan det være at du må logge på for å få tilgang til funksjonene. Du finner mer informasjon under Logg på/av på side 46.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Alternativ for kopiering av ID-kort

Kategorien Kopiering av ID-kort inkluderer grunnleggende alternativer som Leveringsfarge, Forstørr/forminsk, Papirmagasiner og Kopilevering.

Du kan kopiere begge sider av et ID -kort eller et lite dokument på én side av arket. Hver side kopieres med samme plassering på glassplaten. Skriveren lagrer begge sidene og skriver dem ut side om side på papiret.

Slik kopierer du et ID-kort:

1. Løft originalmateren. Legg ID_kortet med forsiden ned mot glassplaten og inntil pilen i øvre høyre hjørne. Lukk originalmateren.

2. Trykk på Slett alt én gang for å slette eventuelle tidligere innstillinger som er angitt på skjermen.

3. Trykk på knappen Startvindu for tjenester og deretter på Kopiering av ID-kort. Funksjonene for Kopiering av ID-kort vises.

4. Velg ønsket forstørrelse eller reduksjon.

5. Velg riktig magasin for jobben. Illustrasjonen på skjermen endres for å vise papirets retning.

6. Trykk på Bildekvalitet forside og programmer funksjonene for forsiden.

7. Skriv inn kopiantallet på tastaturet, og trykk på Start på kontrollpanelet for å skanne forsiden av ID-kortet.

8. Løft originalmateren og snu ID-kortet for å skanne baksiden. Lukk originalmateren.

9. Trykk på Bildekvalitet bakside og programmer funksjonene for baksiden.

10. Trykk på Start for å skanne baksiden av ID-kortet. Jobben er behandlet og utskrevet. Hent kopiene i mottakeren.

Hvis jobben holdes tilbake i listen, kreves det ytterligere ressurser for å skrive den ut. Trykk på

Jobbstatus for å se hvilke ressurser som kreves. Trykk på den relevante jobben i jobblisten og velg Jobbdetaljer. Jobben skrives ut når ressursene er på plass.

Leveringsfarge

Under Leveringsfarge finner du alternativer for å registrere og gjengi fargene i originalen automatisk eller gjenskape den i sort-hvitt, fullfarge eller én farge. Velg Mer hvis du vil vise alle alternativene. Dette er alternativene:

• Automatisk registreringfor å gjenspeile fargene i originalen.

• Sort og hvitt for å skrive ut i sort-hvitt uavhengig av fargene i originalen.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Alternativ for kopiering av ID-kort

Forminsk/forstørr

En rekke alternativer som du kan bruke til å forminske eller forstørre kopien, er tilgjengelige på skriveren. Du kan blant annet velge en bestemt gjengivelsesprosent, enten proporsjonal eller uavhengig, eller velge blant et utvalg forhåndsinnstilte verdier. Du kommer hurtig til gjengivelsesprosentene i området Forstørr/forminsk i kategorien Kopiering av ID-kort.

Bilder fra originaler som er lagt på glassplaten, kan forstørres eller forminskes mellom 25 og 400 prosent.

Slik forminsker eller forstørrer du bildet:

1. Trykk på knappen Startvindu for tjenester og deretter på Kopiering av ID-kort.

2. Trykk på kategorien Kopiering av ID-kort.

3. Under Forstørr/forminsk:

• Trykk på - / +-tastene for å velge ønsket gjengivelsesprosent.

•Du kan også velge prosentknappen og taste inn ønsket verdi med talltastene.

• Angi 100% i prosentvinduet hvis du vil at kopien skal ha samme størrelse som originalen.

4. Trykk på Mer hvis du vil ha flere alternativer. a. Trykk på et alternativ for å forminske eller forstørre:

• Proporsjonal % – forminsker eller forstørrer bildet proporsjonalt fra 25% til 400%.

• Uavhengig % gjør at du kan forminske eller forstørre bredden og lengden på bildet med

ulike prosentverdier mellom 25% og 400%.

b. Trykk på et alternativ for å velge tilpassede eller forhåndsinnstilte verdier:

•Med Proporsjonal % eller Uavhengig % kan du angi nøyaktige verdier. Trykk på pilene

eller i %-feltet, og bruk det alfanumeriske tastaturet til å angi verdien.

•Med Forhåndsinnstillinger (X- og Y-%) eller Forhåndsinnstillinger (X/Y) kan du velge fra

en liste over forhåndsinnstilte verdier.

c. Trykk på OK for a lagre innstillingene.

Papirmagasiner

Velg et papirmagasin med ønsket materiale når du skal kopiere på brevark, farget papir, transparenter eller et annet papirformat.

Slik velger du magasin for ID-kortkopiene:

1. Trykk på knappen Startvindu for tjenester og deretter på Kopiering av ID-kort.

2. Trykk på kategorien Kopiering av ID-kort.

3. Trykk på ønsket magasin under Papirmagasiner.

4. Hvis ønsket magasin ikke vises, velger du et annet magasin:

• Trykk på Mer hvis du vil ha flere alternativer.

• Trykk på ønsket magasin. Det valgte magasinet utheves i blått.

• Trykk på OK for a lagre innstillingene.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Bildekvalitet

Kategorien Bildekvalitet inkluderer alternativer for forside og bakside. Hvert alternativ er detaljert beskrevet.

Bildekvalitet forside og bakside

Her får du vite hvordan du forbedrer kopikvaliteten og hvilke alternativer som er tilgjengelige. Du kan angi type original, justere bildets lyshet, mørkhet, kontrast og skarphet og tilpasse fargeinnstillingene.

Originaltype

Skriveren optimerer bildekvaliteten på kopier basert på bildetypen i originalene og hvordan originalen ble opprettet.

Slik spesifiserer du originaltype:

1. Trykk på knappen Startvindu for tjenester og deretter på Kopiering av ID-kort.

2. Trykk på kategorien Bildekvalitet.

3. Velg de aktuelle innstillingene under Originaltype:

• Foto og tekst anbefales for originaler som inneholder fotografier med høy kvalitet og

rasterbilder. Hvis du bruker denne innstillingen, vil kopien inneholde bilder av middels kvalitet, og skarpheten i tekst og strekbilder vil være noe redusert.

• Te ks t gir skarpere kanter og anbefales for tekst og strektegninger.

• Foto anbefales spesielt for originaler som inneholder fotografier, magasinbilder eller

urastrerte bilder uten tekst eller strektegninger. Gir best kvalitet for fotografier, men dårligere kvalitet for tekst og strektegninger.

• Avis/magasin brukes hvis originalen er et blad eller en avis som inneholder både fotografier

og tekst.

Lysere/mørkere

Lysere/mørkere er en manuell kontroll du kan bruke til å justere hvor lyse eller mørke skannede bilder

skal være. Flytt indikatoren ned for å gjøre bildet mørkere og opp for å gjøre bildet lysere.

Slik justerer du bildet:

1. Trykk på knappen Startvindu for tjenester og deretter på Kopiering av ID-kort.

2. Trykk på kategorien Bildekvalitet.

3. Juster glidebryteren under Lysere/mørkere opp eller ned for å gjøre bildet for side 1 lysere eller mørkere.

4. Løft dokumentdekslet.

5. Plasser ID-kortet, eller et dokument som er mindre enn halvparten så stort som det valgte papirformatet, i øverste venstre hjørne på glassplaten.

6. Trykk på Start.

7. Løft dokumentdekslet.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Bildekvalitet

8. Snu dokumentet og plasser det i øverste venstre hjørne på glassplaten.

9. Juster gildebryteren opp eller ned for å gjøre bildet for side 2 lysere eller mørkere.

10. Trykk på Start.

11. Løft dokumentdekslet og fjern ID-kortet eller dokumentet.

Bakgrunnsfjerning

Bakgrunnsfjerning fremhever innholdet i originaler med farget bakgrunn ved at bakgrunnen i kopien

reduseres eller fjernes. Dette er en nyttig funksjon når originalen er på farget papir.

Slik endrer du denne innstillingen:

1. Trykk på knappen Startvindu for tjenester og deretter på Kopiering av ID-kort.

2. Trykk på kategorien Bildekvalitet.

3. Trykk på Autom. bakgrunnsfjerning under Bakgrunnsfjerning.

4. Velg Av hvis du vil slå av Bakgrunnsfjerning spesielt i disse tilfellene:

•Hvis justering med Mørkere ikke gir en tilfredsstillende kopi fra lyse originaler.

• Hvis originalen har en grå eller farget ramme, for eksempel diplomer eller vitnemål.

• Hvis du ønsker å få frem fine detaljer som gikk tapt på grunn av en mørk kant da innbundne originaler ble brukt.

5. Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skriv ut fra

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Introduksjon på side 40

• Bruke Skriv ut fra på side 41

• Lagre jobber for bruk med Skriv ut fra på side 43

• Logg på/av på side 46

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Introduksjon

Skriv ut fra er en standardfunksjon som kan aktiveres. Når funksjonen er aktivert, kan den velges ved å trykke på Startvindu for tjenester fulgt av Skriv ut fra.

Med Skriv ut fra kan du skrive ut jobber som er lagret på skriveren eller på en USB-stasjon.

Jobber kan lagres på skriveren ved hjelp av skriverdriveren eller CentreWare Internet Services. Lagrede jobber plasseres i en mappe på skriveren. Lagrede jobber kan hentes og skrives ut gjentatte ganger etter behov.

Du kan skrive ut direkte fra en USB-stasjon ved å sette inn USB-stasjonen og velge Skriv ut fra USB fra rullegardinmenyen på skjermen. Alternativene for Skriv ut fra vises. Velg den utskriftsklare filen og nødvendige alternativer. Deretter skriver du ut jobben.

Hvis Godkjenning eller Kontering er aktivert på maskinen, kan det være at du må logge på for å få tilgang til funksjonene. Gå til Logg på/av på side 46.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Bruke Skriv ut fra

Du kan bruke tjenesten Skriv ut fra til å skrive ut jobber som er lagret på skriveren, eller PDF-, TIFF-, JPEG- og XPS-filer og andre utskriftsklare filer som er lagret på en USB-stasjon. Jobber som er lagret på skriveren kan også skrives ut ved hjelp av CentreWare Internet Services.

Bruke skriveren

1. Trykk på Slett alt to ganger og deretter på Bekreft for å annullere all tidligere programmering i vinduet.

2. Trykk på Startvindu for tjenester og deretter på Skriv ut fra.

3. Jobber kan skrives ut fra maskinen eller fra USB-stasjonen:

• Lagrede jobber: Trykk på Lagrede jobber for å skrive ut en jobb som er lagret på skriveren.

• USB-stasjon: Sett USB-stasjonen inn i USB-porten på venstre side av maskinen for å skrive ut

jobber fra en USB-stasjon. Vinduet USB-stasjon registrert vises. Velg Skriv ut fra USB.

Systemadministrator må konfigurere denne funksjonen før du kan bruke den. Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) for din skrivermodell hvis du vil vite mer.

Listen med mapper og jobber vises.

4. Velg ønsket mappe og utskriftsklar jobb. Hvis du ikke ser jobben du leter etter, kan du bruke Pil opp og Pil ned for å bla gjennom listen.

5. Velg funksjonene som er nødvendige for jobben:

• Papirmagasiner brukes til å velge papirformat, -type og farge, eller velg Auto for at skriveren

skal velge et egnet papirmagasin.

• 1-sidig/2-sidig utskrift brukes til å velge 1- eller 2-sidig utskrift, eller trykk på Auto. for at

skriveren skal velge et egnet alternativ.

• Etterbehandling brukes til å velge et bestemt alternativ for etterbehandling, eller trykk på

Auto. for at maskinen skal velge et egnet alternativ.

6. Velg boksen Antall, og skriv inn antallet eksemplarer du behøver på talltastaturet.

7. Trykk på Start for å skrive ut jobben. Hvis det er snakk om en sikret jobb, skriver du inn passordet og trykker på Skriv ut jobb.

8. Vinduet Jobbfremdrift vises. Velg Jobbstatus for å vise statusinformasjon, eller bruk Programmer neste jobb for å kjøre en annen jobb.

Hvis du bruker en USB-stasjon, fjerner du den fra USB-porten når du er ferdig med å skrive ut.

Bruke CentreWare Internet Services

Lagrede jobber kan skrives ut på nytt med CentreWare Internet Services:

1. Åpne nettleseren fra arbeidsstasjonen.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Bruke Skriv ut fra

2. Skriv inn http:// etterfulgt av skriverens IP-adresse i adressefeltet (URL). Hvis for eksempel IP-adressen er 192.168.100.100, skriver du inn følgende i adressefeltet: http://192.168.100.100.

3. Trykk på Enter for å vise hjemmesiden. Alternativene i CentreWare Internet Services for skriveren vises.

Merk: Skriv ut en konfigurasjonsrapport på skriveren for å finne skriverens IP-adresse. Gå til Maskin- og jobbstatus på side 187.

4. Trykk på Jobber. I dette vinduet vises jobbene som for øyeblikket ligger i listen på maskinen.

5. Åpne listen over lagrede jobber ved å velge kategorien Lagrede jobber.

6. Velg mappen med jobben du vil skrive ut.

7. Merk av i boksen ved siden av den aktuelle jobben. Du kan velge flere jobber og angi hvor mange eksemplarer du vil ha av hver.

8. Velg Skriv ut jobb fra rullegardinmenyen, og trykk på Gå.

9. Jobben(e) du har valgt, blir skrevet ut på skriveren med de innstillingene som er valgt for den aktuelle jobben.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Lagre jobber for bruk med Skriv ut fra

Du kan få tilgang til og skrive ut jobber som er lagret på maskinen, ved hjelp av Skriv ut fra. Lagrede jobber lages ved hjelp av skriverdriveren eller CentreWare Internet Services. Jobbmappene opprettes av systemadministratoren ved hjelp av CentreWare Internet Services, og de kan administreres av brukerne. Gå til Administrere lagrede jobber på side 44.

Sendte utskriftsjobber kan bare lagres i standard fellesmappe. Straks jobben er på skriveren, kan godkjente brukere kopiere eller flytte jobbene til den private eller den skrivebeskyttede mappen.

Bruke skriverdriveren

Velg eller opprett et dokument på datamaskinen.

1. Velg Skriv ut på Filmenyen i programmet. Utskriftsvinduet for programmet åpnes.

2. Velg ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver-skriveren fra rullegardinmenyen Skrivernavn.

3. Trykk på Egenskaper for å få tilgang til utskriftsinnstillingene for jobben.

4. Velg Lagret jobb fra rullegardinmenyen Jobbtype. Alternativene for Lagret jobb vises.

5. Programmer alternativene for Lagret jobb som ønsket:

•Velg Lagre for bare å lagre jobben, eller Skriv ut og lagre hvis du vil skrive ut jobben og

deretter lagre den.

• Skriv inn et navn på jobben under Jobbnavn, eller velg Bruk dokumentnavn for å bruke

navnet til dokumentet som sendes.

•Under Lagre i mappe angis lagringsstedet for jobben. Mappen Standard fellesmappe er

tilgjengelig for alle brukere, men andre mapper kan ha begrenset tilgang.

•Under Sikret lagret jobb oppgis et passord for jobben. Dette passordet må oppgis for at

jobben skal kunne åpnes og skrives ut.

6. Trykk på OK for å lagre innstillingene og lukke vinduet. Programmer utskriftsinnstillingene for den lagrede jobben.

7. I Hjelp finner du en beskrivelse av alle alternativene.

8. Trykk på OK for å lagre utskriftsinnstillingene.

9. Trykk på OK i utskriftsvinduet for å sende jobben. Jobben behandles og sendes til skriveren for lagring eller utskrift og lagring, avhengig av hva som

er valgt.

Bruke CentreWare Internet Services

Utskriftsfunksjonen i CentreWare Internet Services kan også brukes til å opprette en lagret jobb. Jobbfilen som sendes må være en fil som er klar til å skrives ut, for eksempel en PDF- eller PostScript-fil. Slik åpner du CentreWare Internet Services:

1. Åpne nettleseren fra arbeidsstasjonen.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Lagre jobber for bruk med Skriv ut fra

2. Skriv inn http:// etterfulgt av skriverens IP-adresse i adressefeltet (URL). Hvis for eksempel IP-adressen er 192.168.100.100, skriver du inn følgende i adressefeltet: http://192.168.100.100.

3. Trykk på Enter for å vise hjemmesiden. Alternativene i CentreWare Internet Services for skriveren vises.

Merk: Skriv ut en konfigurasjonsrapport på skriveren for å finne skriverens IP-adresse. Gå til Maskin- og jobbstatus på side 187.

4. Velg Utskrift for å vise alternativene for Sende jobb.

5. Skriv inn navnet på jobbfilen som skal lagres, eller velg Bla gjennom (Browse) for å finne filen.

6. Velg Lagre jobb for utskrift fra rullegardinmenyen Jobbtype. Alternativene for Lagret jobb vises.

•Velg Lagre for bare å lagre jobben, eller Skriv ut og lagre hvis du vil skrive ut jobben og

deretter lagre den.

•Under Jobbnavn skriver du inn navnet på jobben.

•Under Lagre i mappe angis lagringsstedet for jobben. Mappen Standard fellesmappe er

tilgjengelig for alle brukere, men andre mapper kan ha begrenset tilgang.

•Under Sikret lagret jobb oppgis et passord for jobben. Dette passordet må oppgis for at

jobben skal kunne åpnes og skrives ut.

•Angi Papir, Papirvalg, 1-sidig / 2-sidig utskrift, Leveringsfarge, Sortering, Orientering,

Stifting, Hulling og Mottaker etter behov.

7. Trykk på Send jobb øverst på siden for å sende jobben til skriveren via Internett. Jobben behandles og sendes til skriveren for lagring eller utskrift og lagring, avhengig av hva som

er valgt.

Administrere lagrede jobber

Opprette ny mappe

Mappene og filene som er lagret i dem, administreres ved hjelp av CentreWare Internet Services.

1. Åpne nettleseren fra arbeidsstasjonen.

2. Skriv inn http:// etterfulgt av skriverens IP-adresse i adressefeltet (URL). Hvis for eksempel IP-adressen er 192.168.100.100, skriver du inn følgende i adressefeltet: http://192.168.100.100.

3. Trykk på Enter for å vise hjemmesiden. Alternativene i CentreWare Internet Services for skriveren vises.

Merk: Skriv ut en konfigurasjonsrapport på skriveren for å finne skriverens IP-adresse. Gå til Maskin- og jobbstatus på side 187.

4. Trykk på Jobber.

5. Velg kategorien Lagrede jobber for å åpne mappealternativene.

6. Trykk på Opprett ny mappe.

7. Skriv inn navnet på mappen i Navn-feltet. Hvis du er en vanlig bruker, har du bare tilgang til å opprette fellesmapper. Du vil kunne se mapper

av følgende typer:

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Lagre jobber for bruk med Skriv ut fra

• Fellesmapper er opprettet av brukere. De kan brukes av alle brukere og har ingen

tilgangsbegrensninger. Alle brukere har tilgang til og kan endre dokumentene som ligger i disse mappene.

•Den Skrivebeskyttede mappen er opprettet av systemadministrator eller en bruker som

skrivebeskyttet fellesmappe. Alle brukere har tilgang til mappen, men kan ikke slette eller endre dokumentene.

• Private mapper kan bare opprettes av brukere når Godkjenning er aktivert på maskinen.

Brukeren angir at mappen er privat, og bare eieren av mappen og systemadministrator kan se den.

8. Når du har angitt alle relevante tillatelser, trykker du på Bruk nye innstillinger. Mappen vises i mappelisten.

Endre eller slette mappe

Eksisterende mapper med lagrede jobber kan endres eller slettes ved hjelp av CentreWare Internet Services.

1. Åpne nettleseren fra arbeidsstasjonen.

2. Skriv inn http:// etterfulgt av skriverens IP-adresse i adressefeltet (URL). Hvis for eksempel IP-adressen er 192.168.100.100, skriver du inn følgende i adressefeltet: http://192.168.100.100.

3. Trykk på Enter for å vise hjemmesiden. Alternativene i CentreWare Internet Services for skriveren vises.

Merk: Skriv ut en konfigurasjonsrapport på skriveren for å finne skriverens IP-adresse. Gå til Maskin- og jobbstatus på side 187.

4. Trykk på Jobber.

5. Velg kategorien Lagrede jobber for å åpne mappealternativene.

6. Trykk på Administrer mapper. Alle fellesmapper og eventuelle private mapper som tilhører deg, vises i vinduet. Merk av i boksen ved siden av mappen du vil endre.

7. Velg ønskede innstillinger for mappen. Mappen kan slettes ved å trykke på Slett mapper. Mappen og innholdet slettes fra listen i vinduet og listen over tilgjengelige mapper på skriveren.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Logg på/av

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXY

GHI

PRS

Logg på/av

Hvis Godkjenning eller Kontering er aktivert på skriveren, må du kanskje logge på for å få tilgang til enkelte eller alle tjenester. Et bilde av en låst knapp betyr at du må logge på for å bruke den aktuelle tjenesten.

1. Trykk på Logg på/av på kontrollpanelet. Du vil også få beskjed om å skrive inn brukernavn og passord hvis du trykker på en låst tjeneste.

2. Bruk tastaturet på skjermen til å skrive inn brukernavnet, og trykk på Neste.

3. Skriv inn passordet på tastaturet, og trykk på Ferdig.

4. Hvis det brukes et konteringssystem på maskinen, kan du bli bedt om å oppgi ytterligere opplysninger.

• Hvis Xerox Standard Kontering er aktivert, må du logge på med påloggingsinformasjonen for

Xerox Standard kontering.

• Hvis Nettverkskontering er aktivert, må du logge på med brukerkode og kontokode.

• Hvis et eksternt grensesnitt er montert, vil du bli bedt om å logge på via den installerte

enheten, for eksempel en kortleser eller et myntapparat.

Brukeropplysningene dine vises i området for brukeropplysninger til høyre for meldingen.

5. Logg ut ved å trykke på Logg på/av igjen, eller ved å velge området for brukeropplysninger og trykke på Logg ut fra rullegardinmenyen.

6. Et bekreftelsesvindu vises. Velg Logg ut eller Avbryt.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skann til

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Introduksjon på side 48

• Skann til med skriverens adressebok på side 49

• Skann til med Favoritter på side 50

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Introduksjon

Skannefunksjonen gir brukere flere metoder for skanning og lagring av et originaldokument. Fremgangsmåten for skanning fra skriverdriveren er ulik fremgangsmåten på skrivebordsskannere. Skriveren er vanligvis koplet til et nettverk og ikke til én enkelt datamaskin, slik at du velger et bestemmelsessted for det skannede bildet på skriveren.

Med Skanning med maler kan du lage en elektronisk bildefil ved å skanne en papiroriginal. Du kan lese mer i Skanning med maler på side 101.

Skann til er en standardfunksjon som kan aktiveres. Hvis funksjonen er aktivert, kan du velge den ved å trykke på Startvindu for tjenester fulgt av Skann til. Funksjonen sender det skannede elektroniske bildet til valgte mottakere i skriverens adressebok eller i Favoritter.

Adresseboken lagrer enkeltnummer, navn, e-postadresser, internettfaksadresser, faksnummer og bestemmelsessteder for Skann til-funksjonen.

Favoritter er en måte å merke en kontakt og/eller kontaktinformasjon på slik at informasjonen kan vises uavhengig av adresseboken. Dette gjør det mulig å bruke navn som kortnummer.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Skann til med skriverens adressebok

Navn og andre detaljer lagret i adresseboken kan vises ved bruk av tasten Adressebok.

1. Velg Adressebok. En liste over ofte brukte enkeltoppføringer, kalt Favoritter i adresseboken, vises.

Du kan legge til eller redigere feltene i adresseboken hvis systemadministratoren har gitt brukere adgang til å redigere adresseboken. Se i System

Administrator Guide

(Administratorhåndbok) for din skrivermodell hvis du vil vite mer.

2. Trykk på ønsket mottaker, og velg Legg til i mottakere fra rullegardinmenyen. Nummeret legges til i listen Mottakere.

Legg eventuelt til flere mottakere. Du kan søke etter en bestemt oppføring ved hjelp av søkefunksjonen. Trykk på Søk, skriv inn det

aktuelle navnet på skjermtastaturet, og trykk på Søk. Alle oppføringer som passer til søkebetingelsene, vises. Velg ønsket navn ved hjelp av

rullegardinmenyen, og legg til mottakeren i listen.

3. Du viser detaljert informasjon om en eksisterende oppføring ved å trykke på oppføringen i listen fulgt av tasten Detaljer. Rediger oppføringen, og trykk på OK.

4. Trykk på Lukk for å gå tilbake til Adressebok-vinduet. Det skannede bildet sendes til alle numrene i listen Mottakere.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Skann til med Favoritter

1. Alternativet Skann til favoritt må aktiveres og konfigureres av systemadministrator. Hvis ofte brukte navn og andre detaljer har blitt merket som Favoritter i adresseboken, kan de vises ved bruk av tasten Favoritter. Trykk på Favoritte r.

En liste over ofte brukte enkeltoppføringer, kalt Favoritter i adresseboken, vises.

2. Trykk på de ønskede mottakerne i listen over Favoritter. Velg mottakere, og trykk på Start for å sende jobben. Du kan eventuelt legge til en kontakt i mottakerlisten ved å trykke på OK.

Legg til flere mottakere etter behov.

Du kan søke etter en bestemt oppføring ved hjelp av søkefunksjonen. Trykk på Søk, skriv inn det aktuelle navnet på skjermtastaturet, og trykk på Søk.

Alle oppføringer som passer til søkebetingelsene, vises. Velg ønsket navn i rullegardinmenyen, og legg til mottakeren i listen.

3. Du viser detaljert informasjon om en eksisterende oppføring ved å trykke på oppføringen i listen fulgt av tasten Detaljer. Rediger oppføringen etter behov, og trykk på OK.

4. Trykk på Lukk for å gå tilbake til Favoritt-vinduet. Det skannede bildet sendes til alle favoritt-kontaktene i listen Mottakere.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Faks

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Introduksjon på side 52

• Oppringingsalternativer på side 53

• Faks på side 56

• Bildekvalitet på side 58

• Justering av oppsett på side 59

• Faksalternativer på side 61

• Jobber på side 67

• Logg på/av på side 68

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Introduksjon

Faks er en tilleggsfunksjon som kan installeres på skriveren. Når den er installert, får du tilgang til funksjonen ved å trykke på Startvindu for tjenester og deretter velge Faks. Med Faks kan du skanne originaler og sende dem til de fleste typer faksmaskiner som er koplet til telefonnettet.

Skriveren koples direkte til en telefonlinje og gir deg derfor direkte kontroll over faksoverføringene. Denne typen faks overføres via telefonlinjene og blir belastet med vanlige tellerskritt.

Standardalternativet Faks kan koples til én telefon. Det finnes også en pakke for utvidet faksing for to telefonlinjer. Med to telefonlinjer er det mulig å sende og motta fakser samtidig.

Merk: Denne maskinen fakser kun i

sort-hvitt.

Du finner følgende knapper i de fleste funksjonsvinduene. Disse kan brukes til å bekrefte eller avbryte valg.

• Avbryt tilbakestiller innstillingene i vinduet og går tilbake til forrige vindu.

• Lagre lagrer de valgte innstillingene og går tilbake til forrige vindu.

• Lukk lukker vinduet og går tilbake til forrige vindu.

Du finner instruksjoner for hvordan du sender en faks ved hjelp av grunnleggende funksjoner i veiledningsplakatene for ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver. Hvis Godkjenning eller Kontering er aktivert på skriveren, må du logge på for å få tilgang til funksjonene. Gå til Logg på/av på side 68.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Oppringingsalternativer

89<1><2>

(

)

Oppringingsalternativer

Skriv inn mottakers faksnummer/-numre ved hjelp av oppringingsalternativene. Velg ønsket oppringingsalternativ for faksjobben.

Du får tilgang til oppringingsalternativene ved å trykke på Startvindu for tjenester fulgt av Faks.

Manuell oppringing

1. Trykk i faksnummerfeltet og tast inn ønsket faksnummer ved hjelp av talltastaturet.

2. Ved å trykke på Oppringingstegn får du tilgang til numre og flere oppringingstegn. Gå til

Oppringingstegn på side 53.

3. Trykk på Legg til for å legge til faksnummeret i mottakerlisten. Legg eventuelt til flere numre.

Faksen sendes til alle numrene i mottakerlisten.

Oppringingstegn

Du får tilgang til flere oppringingstegn ved å trykke på Oppringingstegn. Bruk dette alternativet når faksnummeret inneholder spesialtegn. Slik taster du inn et faksnummer med spesialtegn:

1. Trykk på Oppringingstegn.

2. Tast inn nummeret og spesialtegnene ved hjelp av talltastene.

Følgende tegn er tilgjengelige:

• Oppringingspause [,] brukes til å

sette inn en pause mellom tall. Hvis du vil ha en lengre pause, legger du inn flere pauser. Hvis du bruker et betalingskodenummer, legger du inn en pause etter faksnummeret, men før betalingskodenummeret.

• Puls-til-toneveksling [:] brukes til å veksle mellom puls- og toneoppringing.

• Skjul data [/] brukes til å beskytte konfidensiell informasjon. Hvis du for eksempel må bruke

en spesiell faktureringskode eller et kredittkortnummer til en oppringing, kan du bruke Skjul data til å skjule tegnene. Trykk på skråstrek (/) før du angir konfidensielle numre. Etter det siste konfidensielle nummeret velger du skråstrek (/) på nytt for å slå av funksjonen. Tegnene mellom skråstrekene (/) blir vist som * (asterisker).

• Vent på summetone [=] - brukes til å vente med oppringing til en forventet nettverkstone blir

registrert. Dette kan også brukes til å registrere en bestemt tone for å få tilgang til en ekstern linje eller annen tjeneste.

• Valgfrie lesbarhetstegn [Mellomrom ( ) - ] brukes til å gjøre numrene lettere å lese, men

påvirker ikke numrene som er oppgitt. Hvis du for eksempel vil fremheve retningsnummeret til faksnummeret, bruker du lesbarhetstegnene (1234) 567890.

Hvis det er mer enn én fakslinje, vil også følgende tegn være tilgjengelige:

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Oppringingsalternativer

• Linje 1 [<1>] brukes til å velge linje 1 for inntasting av nummer. Når du bruker identifikasjon

for linjevalg, overskrives faksinnstillingene midlertidig, men bare for gjeldende jobb.

• Linje 2 [<2>] brukes til å velge linje 2 for inntasting av nummer. Når du bruker identifikasjon

for linjevalg, overskrives faksinnstillingene midlertidig, men bare for gjeldende jobb.

Hvis du skriver inn en feil, bruker du venstre eller høyre pilknapp til å gå til feilen og deretter eller tilbaketasten på tastaturet til å slette tegnet, eller hele nummeret.

3. Når faksnummeret og oppringingstegnene er angitt, trykker du på Legg til for å legge til nummeret i mottakerlisten.

Opptil 5000 oppføringer kan lagres. Du kan lagre mottakere enkeltvis eller i faksgrupper.

4. Trykk på Lukk for å gå tilbake til faksalternativene.

Adressebok

Adresseboken lagrer kontakter enkeltvis eller i grupper. En kontakt kan derfor inneholde ett enkelt faksnummer, eller flere faksnumre hvis kontakten er en gruppe. Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) for mer informasjon om å legge til, redigere og slette enkeltnumre eller grupper.

Hvis et nummer har blitt lagt til i adresseboken, kan du hente nummeret ved hjelp av alternativet Adressebok.

1. Trykk på Adressebok. En liste over enkeltoppføringene i adresseboken vises.

2. Trykk på ønsket mottaker, og velg Legg til i mottakere fra rullegardinmenyen. Nummeret legges til i listen Mottakere.

Legg eventuelt til flere mottakere.

3. For å legge til en gruppe trykker du på Faksgrupper i rullegardinmenyen Fakskontakter. Alle tilgjengelige grupper vises. Trykk på ønsket gruppe, og velg Legg til i mottakere fra rullegardinmenyen.

Gruppen legges til i listen Mottakere. Fortsett å legge til individuelle mottakere eller grupper etter behov.

4. Du viser detaljert informasjon om en eksisterende oppføring ved å trykke på oppføringen i listen fulgt av tasten Detaljer. Trykk på Lukk for å gå tilbake til adressebok-vinduet.

5. Trykk på Lukk for å gå tilbake til faksalternativene.

Faksen sendes til alle numrene i mottakerlisten.

Favoritter

Alternativet Favoritter brukes til å lagre kontakter som brukes ofte, enkeltvis eller i grupper. En kontakt kan derfor inneholde ett enkelt faksnummer, eller flere faksnumre hvis kontakten er en gruppe. Se i System Administrator Guide (Administratorhåndbok) for mer informasjon om å legge til, redigere og slette enkeltnumre eller grupper.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Oppringingsalternativer

Hvis et nummer har blitt lagt til i Favoritt-listen, kan du hente nummeret ved hjelp av alternativet Favoritter.

1. Trykk på Favoritter. En liste over enkeltoppføringer og grupper i Favoritter vises.

2. Trykk på ønsket mottaker fulgt av OK. Nummeret blir lagt til i mottakerlisten og du går tilbake til faksalternativene.

Legg eventuelt til flere mottakere.

Faksen sendes til alle numrene i mottakerlisten.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Faks

Ved hjelp av disse faksalternativene får du tilgang til funksjoner som er nødvendige for å programmere grunnleggende faksjobber. Du får tilgang til faksalternativene ved å trykke på Startvindu for tjenester fulgt av Faks. Kategorien Fak s vises.

1- el. 2-sidig skanning

Med alternativet 1- el. 2-sidig skanning kan du velge om du skal skanne én eller begge sider av originalen. Dette er alternativene:

• 1-sidig brukes hvis originalene er ensidige.

• 2-sidig brukes hvis originalene er tosidige. Originalmateren må benyttes når du skanner inn originalene med dette alternativet.

•Velg 2-sidig, roter bakside hvis originalen åpnes som en kalender. Originalmateren må benyttes når du skanner inn originalene med dette alternativet.

Originaltype

Velg dette alternativet for å definere hvilken type original som skal skannes. Ved å velge riktig alternativ kan du oppnå bedre kopikvalitet. Dette er alternativene:

• Foto og tekst anbefales for originaler som inneholder fotografier med høy kvalitet og rasterbilder. Hvis du bruker denne innstillingen, vil det skannede bildet inneholde bilder av middels kvalitet, og skarpheten i tekst og strekbilder vil være noe redusert.

• Te ks t gir skarpere kanter og anbefales for tekst og strektegninger.

Oppløsning

Oppløsningen påvirker utseendet til faksen som mottakeren får. Høy oppløsning gir bilder av høyere kvalitet. Lav oppløsning gjør at originalen skannes raskere. Dette er alternativene:

• Standard (200 x 100 ppt) anbefales for originaler som inneholder tekst. Den gir kortere overføringstid, men gir ikke den beste bildekvaliteten for grafikk og fotografier.

• Fin (200 ppt) anbefales for strektegninger og fotografier. Dette er standardoppløsningen og det beste valget i de fleste tilfeller.

• Superfin (600 ppt) anbefales til fotografier og rastrerte bilder, eller bilder med gråtoner. Overføringstiden øker, men bildekvaliteten blir best.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Faksforside

Med Faksforside kan du legge til en forside til dokumentet som overføres. Dette erstatter manuell sending av en forside hver gang du sender et dokument.

Faksforsiden inneholder følgende opplysninger:

• Til – mottakerens navn, som kan angis på skriveren.

• Fra – avsenders navn, som kan angis på skriveren.

• Merknad – merknaden, som er valgt i listen over merknader.

• Starttidspunkt – datoen og klokkeslettet for faksoverføringen. Avhengig av oppsettet på

maskinen blir klokkeslettet vist i 12- eller 24-timersformat. Denne informasjonen legges automatisk til på faksforsiden.

• Sider – antallet sider, unntatt forsiden. Denne informasjonen legges automatisk til på

faksforsiden.

• Faksnummer – nummeret til avsendermaskinen. Denne informasjonen legges automatisk til

på faksforsiden.

Slik velger du en faksforside:

1. Trykk på Faksforside og deretter På.

2. Trykk i feltet Til, og skriv inn navnet på mottakeren på skjermtastaturet.

• Du kan skrive inn opptil 30 alfanumeriske tegn.

• Trykk på eller tilbaketasten på tastaturet for å slette et tegn.

Fak s

• Trykk på for å endre tastaturet på skjermen til et annet språk. Velg ønsket språk og

trykk på OK for å lagre valget og gå tilbake til forrige skjerm.

• Trykk på OK.

3. Trykk i feltet Fra, og skriv inn navnet på sender på skjermtastaturet. Trykk på OK.

4. Velg ønsket merknad fra listen. Hvis du vil legge inn en tilpasset merknad, velger du en <Tilgjengelig> merknad, trykker på og

skriver inn en merknad. Trykk på OK.

5. Hvis du vil slette en merknad fra listen, velger du merknaden og trykker på . Et bekreftelsesvindu vises. Velg Slett. Feltet hvor merknaden stod, vises nå som <Tilgjengelig>.

6. Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Bildekvalitet

I Bildekvalitet finner du funksjoner som forbedrer bildekvaliteten. Du får tilgang til alternativene for bildekvalitet ved å trykke på Startvindu for tjenester, fulgt av Faks og så kategorien Bildekvalitet.

Bildevalg

Bildevalg brukes til å endre utseendet til kopien. Dette er alternativene:

• Skarphet er en manuell kontroll du kan bruke til å justere skarpheten på de skannede bildene. Flytt indikatoren opp for å gjøre det skannede bildet skarpere. Flytt indikatoren ned for å gjøre det skannede bildet mykere.

Bildeforbedring

Bildeforbedring omfatter alternativer for å forbedre kopikvaliteten ved å redusere bakgrunnen eller justere kontrasten. Dette er alternativene:

• Bakgrunnsfjerning fremhever innholdet i originaler med farget bakgrunn ved at bakgrunnen reduseres eller fjernes. Dette er en nyttig funksjon når originalen er på farget papir.

• Trykk på Autom. bakgrunnsfjerning hvis du vil fjerne en uønsket bakgrunn.

• Trykk på Av hvis du vil slå av Bakgrunnsfjerning spesielt i disse tilfellene:

•Justering med Mørkere ikke gir en tilfredsstillende kopi fra lyse originaler.

• Originalen har en grå eller farget ramme, for eksempel diplomer eller vitnemål.

• Hvis du ønsker å få frem fine detaljer som gikk tapt på grunn av en mørk kant da innbundne originaler ble brukt.

• Kontrast brukes til å justere tettheten i det ferdige dokumentet og kompensere for originaler med

for stor eller for liten bildekontrast.

•Velg Manuell kontrast for å angi kontrastnivå selv. Flytt indikatoren mot Mer for å få større

forskjell mellom sort og hvitt, slik at tekst og linjer blir skarpere, men bilder mindre detaljerte. Flytt indikatoren mot Mindre for å gi flere detaljer i lyse og mørke områder på originalen.

• Trykk på Automatisk kontrast for å angi kontrastnivå automatisk ut fra hvilken original som

skannes.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Justering av oppsett

Med Justering av oppsett kan du endre det skannede bildet og forbedre utseendet og stilen til dokumentet som skal fakses. Du får tilgang til alternativene for Justering av oppsett ved å trykke på Startvindu for tjenester, fulgt av Faks og så kategorien Justering av oppsett.

Originalformat

Trykk på Originalformat for å angi formatet til originalen når du skanner fra glassplaten eller originalmateren. Skriveren bruker disse opplysningene til å beregne størrelsen på originalen og det skannede bildet. Du kan eventuelt også velge Autom. reg. for automatisk formatregistrering eller Blandede originalformater hvis du skal skanne ulike formater. Dette er alternativene:

• Autom. reg. er standardinnstillingen, og den aktiverer automatisk registrering av format. Formatet

som blir registrert, blir tilpasset et standard papirformat.

•Med Forh.innst. skanneomr. kan du definere formatet til originalen fra en liste over

forhåndsdefinerte, standard dokumentformater. Du kan vise listen ved hjelp av rullefeltet.

• Tilpasset skanneomr. brukes til å oppgi et bestemt område som skal skannes. Mål området som

skal skannes på originalen, og skriv inn målene i feltene for X- og Y-aksen. Bare området som er oppgitt, vil bli skannet.

•Med Blandede originalformater kan du skanne originaler som inneholder sider med forskjellig

format. Sidene må ha samme bredde, for eksempel A4 LSF og A3 KSF (8,5x11 t. LSF og 11x17 t. KSF). Andre kombinasjoner vises på skjermen.

Skriveren registrerer formatene til originalen og avgjør om mottakerfaksen støtter de ulike formatene. Hvis mottakerfaksen ikke støtter formatene, forminskes eller forstørres bildet til tilgjengelig format.

Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.

Forminsk / del opp

Med Forminsk / del opp kan du angi hvordan faksene skal skrives ut hvis papirformatet for dokumentet er større enn mottakerens faksmaskin kan håndtere. Dette er alternativene:

• Tilpass til ark – bildet forminskes slik at det passer til papirformatet i mottakermaskinen.

• Del opp i flere sider – dokumentet deles i to like store deler, eller det meste av bildet skrives ut på

den første siden og resten på den neste.

Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.

Bokfaksing

FORSIKTIG: Ikke lukk originalmateren når du skanner innbundne originaler.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Justering av oppsett

Trykk på Bokfaksing, og angi hvilken side eller hvilke sider av en bok du vil skanne. Plasser den innbundne originalen med forsiden ned på glassplaten og med bokryggen rett overfor merket i bakkanten av glassplaten. Toppen av boken skal ligge mot bakkanten av glassplaten.

Skriveren registrerer originalformatet når originalen skannes. Hvis sidene har en sort eller mørk ramme, vil maskinen anta at sidene er mindre enn de faktisk er. Du kan omgå dette ved å velge funksjonen Tilpasset skanneomr. i Originalformat og oppgi nøyaktige mål for siden. Gå til Originalformat på side 59.

Dette er alternativene:

• Begge sider brukes til å skanne begge sider. Bokens venstre side blir skannet først. Bruk

pilknappene til å angi en verdi fra 0 til 50 mm som skal slettes fra midten av boken, for å unngå uønskede merker fra innbindingsmargen.

• Bare venstre side brukes til å skanne bare venstre side. Bruk pilknappene til å angi en verdi fra

0 til 25 mm som skal slettes fra høyre side av siden, for å unngå uønskede merker fra innbindingsmargen.

• Bare høyre side brukes til å skanne bare høyre side. Bruk pilknappene til å angi en verdi fra

0 til 25 mm som skal slettes fra venstre side av siden, for å unngå uønskede merker fra innbindingsmargen.

Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.

Du kan fakse flere sider av et innbundet dokument ved hjelp av Bygg jobb. Gå til Bygg jobb på side 67 hvis du vil ha mer informasjon.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Faksalternativer

Med Faksalternativer kan du angi hvordan dokumentet skal overføres, hvordan det skal skrives ut på mottakerens faksmaskin, og hvordan du skriver ut en kvittering etter at faksen er overført. Du får tilgang til faksalternativene ved å trykke på Startvindu for tjenester, fulgt av Faks og så kategorien Faksalternativer.

Kvittering

Trykk på Kvittering hvis du vil at det skal skrives ut en bekreftelse på om jobben var vellykket eller ikke. Hvilke alternativer som er tilgjengelige, avhenger av hvilke innstillinger som er valgt i Verktøy. Gå til

Administrasjon og kontering på side 197 hvis du vil ha mer informasjon.

Dette er alternativene:

Skriv ut sendekvittering

• Skriver ut en sendekvittering med informasjon om faksen og en forminsket kopi av faksens første side.

• Kvitteringen skrives ut etter hver overføring.

• Når du sender en faks til flere mottakere, får du én kvittering der alle mottakerne er oppført.

Skriv ut bare ved feil

• Velg dette alternativet hvis du vil at det skal skrives ut en kvittering bare hvis det skjer en feil med overføringen.

• Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.

Starthastighet

Med Starthastighet kan du velge hastigheten som skriveren begynner å overføre faksen med. En høy starthastighet bør brukes i områder med god overføringskvalitet og en lav hastighet i områder med dårlig kvalitet. Dette er alternativene:

Super G3 (33,6 kbps)

• Bestemmer overføringshastigheten som skal brukes, basert på maksimal kapasitet på mottakerens faksmaskin.

• Med dette alternativet reduseres overføringsfeil ved hjelp av en feilrettingsmodus. Starthastigheten er 33 600 bps.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Faksalte rn ative r

G3 (14,4 kbps)

• Velger overføringshastigheten som skal brukes, ut fra maksimal kapasitet på mottakerens faksmaskin.

• Starthastigheten er 14 400 bps. Med dette alternativet reduseres overføringsfeil ved hjelp av en feilrettingsmodus (ECM).

Tvungen (4800 bps)

• Brukes i områder med dårlige kommunikasjonsforhold, når det er støy på telefonlinjene eller når fakstilkoplingene er utsatt for feil.

• Tvungen 4800 bps er en langsommere overføringshastighet, men mindre følsom for feil. I visse områder er bruk av Tvungen 4800 bps begrenset.

Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.

Utsatt sending

Bruk Utsatt sending til å angi når du vil at faksen skal overføres i løpet av de neste 24 timene. Bruk denne funksjonen til å overføre fakser i perioder med mindre trafikk, eller når du sender til et annet land eller en annen tidssone. Utsatt sending kan også brukes sammen med postboks- og hentefunksjonene.

Dette alternativet er tilgjengelig:

Utsatt sending

• Trykk på Utsatt sending, og trykk på enten feltet Time eller feltet Minutt for å angi et tidspunkt som faksen skal sendes på.

• Angi klokkeslett ved hjelp av pilknappene eller talltastene.

• Hvis skriveren er innstilt til å vise klokkeslett i 12-timers format, må du også velge AM eller PM.

• Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.

Faksen lagres i minnet og sendes til angitt tidspunkt.

Send topptekst

Med denne funksjonen kan du sette inn en topptekst på en faks. Informasjonen skrives ut som topptekst øverst på hver faksside. Informasjonen vises på skjermen og kan tilpasses ved hjelp av Ver ktøy. Gå til Administrasjon og kontering på side 197.

• Trykk på På for å aktivere toppteksten som skal skrives ut på faksen.

• Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Faksalternativer

Postbokser

Postbokser er områder i skriverminnet hvor innkommende fakser blir lagret og utgående fakser kan hentes fra. Med postbokser kan du lagre alle mottatte faksdokumenter til det passer å hente dem. Ved å lagre faksdokumenter for henting i en postboks kan dessuten eksterne brukere hente faksen ved behov.

Postbokser må settes opp av systemadministratoren før det kan lagres faksdokumenter i dem. Skriveren kan ha opptil 200 elektroniske postbokser i minnet. Hvis en ekstern bruker skal kunne fakse til postboksen din, må han/hun vite postboksnummeret ditt. For å kunne hente et dokument fra postboksen din, må den eksterne brukeren vite postboksnummeret og eventuelt koden din.

Passordet for postboksen sikrer at faksdokumentene i postboksen er trygge og bare kan nås av en godkjent bruker. Koden består av et firesifret tall. Hvis postboksen er satt opp med en kode på 0000, kan alle kombinasjoner av tall, også ingen tall, bli angitt som kode for å få tilgang til postboksen.

Trykk på Postbokser. Dette er alternativene:

Send til ekstern postboks

Med denne funksjonen kan du sende en faks direkte til en privat postboks på en ekstern maskin. Den eksterne maskinen må ha postboksfunksjoner.

1. Trykk på Send til ekstern postboks.

2. Angi mottakerens faksnummer ved hjelp av kontrollpanelet, eller trykk på Oppringingstegn for å angi nummeret og andre oppringingstegn. Gå til Oppringingstegn på side 53.

3. Du må ha mottakerens postboksnummer for å sende til en ekstern postboks. Tast inn et postboksnummer mellom 001 og 200.

4. Oppgi den firesifrede postbokskoden.

5. Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.

6. Trykk på Utsatt sending for å oppgi et bestemt sendetidspunkt for faksen. Gå til Utsatt sending på side 62.

7. Legg i originalene, og trykk på Start på kontrollpanelet for å sende faksen til den private postboksen.

En melding for Lagre til ekstern postboks vises på skjermen. Hvis sendekvittering er aktivert av systemadministratoren, skrives den ut når dokumentene er

sendt til den eksterne postboksen.

Lagre til lokal postboks

Med denne funksjonen kan du lagre dokumenter som skal hentes. Dokumentet lagres i postboksen på skriveren og sendes automatisk til en ekstern faksmaskin ved behov.

1. Trykk på Lagre til lokal postboks.

2. Tast inn et postboksnummer mellom 001 og 200.

3. Oppgi den firesifrede postbokskoden.

4. Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.

5. Legg i originalene, og trykk på Start. Faksjobben skannes og lagres i postboksen, og vinduet Postbokser vises igjen.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Faksalte rn ative r

Skriv ut lokale postboksdokumenter

Fakser som er lagret i postboksen, kan skrives ut.

1. Trykk på Skriv ut lokale postboksdokumenter.

2. Tast inn et postboksnummer mellom 001 og 200.

3. Oppgi den firesifrede postbokskoden.

4. Trykk på Skriv ut alle dokumenter for å skrive ut innholdet i postboksen.

Avhengig av hvilke innstillinger som er valgt i Postboks og henting, kan det hende at dokumentene slettes etter at de er skrevet ut.

Slett lokale postboksdokumenter

Alle faksene som er lagret i postboksen, slettes. Lokale postboksdokumenter er fakser du har lagret for henting, eller som du har mottatt i postboksen.

1. Trykk på Slett lokale postboksdokumenter.

2. Tast inn et postboksnummer mellom 001 og 200.

3. Oppgi den firesifrede postbokskoden.

4. Trykk på Slett alle dokumenter for å slett innholdet i postboksen. Et bekreftelsesvindu vises. Velg Slett alle eller Avbryt.

Merk: Lagringstiden for fakser konfigureres av systemadministratoren.

5. Et bekreftelsesvindu vises før faksene som er lagret i valgt postboks, slettes.

Lokal henting

Med Lokal henting kan et faksdokument legges i minnet til én faksmaskin og hentes fra en annen faksmaskin. Hvis faksdokumentet ligger i minnet, kan det hentes én gang og slettes, eller hentes flere ganger, avhengig av innstillingene som er valgt i Postboks og henting.

Trykk på Lokal henting. Dette er alternativene:

Ikke sikret henting

Med denne funksjonen kan du skanne originaler og lagre dem i minnet på skriveren. Når en ekstern faksmaskin henter fra din maskin, kan den hente ett eller flere skannede faksdokumenter. Det kreves ingen kode når Ikke sikret henting er valgt.

1. Trykk på Ikke sikret henting.

2. Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

3. Legg i originalene som skal lagres for henting, og trykk på Start.

Originalene skannes og lagres i minnet klare for henting.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Faksalternativer

Sikret henting

Med denne funksjonen kan du skanne originaler og lagre dem i minnet på skriveren klare for henting. Sikret henting brukes til dokumenter som inneholder sensitiv informasjon, og dokumentene kan bare hentes ved å taste inn faksnumrene til maskinene som skal hente dokumentene, eller hvis alternativet Tillat tilgang til alle er valgt.

1. Trykk på Sikret henting.

2. Angi faksnumrene til maskinene som skal hente dokumentet, eller trykk på Tillat tilgang til alle.

3. Trykk på Legg til for å legge til flere numre i listen.

4. Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.

5. Legg i originalene som skal lagres for henting, og trykk på Start.

Originalene skannes og lagres i minnet klare for henting.

Skriv ut alle lagrede dokumenter

Dokumenter som er lagret i minnet for lokal henting, kan skrives ut. Trykk på Skriv ut alle lagrede dok. for å skrive ut alle dokumentene som er lagret i minnet.

Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.

Slett alle lagrede dokumenter

Dokumenter som er lagret i minnet for lokal henting, kan slettes. Trykk på Slett alle lagrede dokumenter for å slette alle dokumentene som er lagret i minnet. Et bekreftelsesvindu vises. Velg Slett alle eller Avbryt.

Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.

Ekstern henting

Med Ekstern henting kan du hente lagrede dokumenter fra en ekstern maskin ved å ringe opp eller hente fra den aktuelle maskinen. Slik kan du hente dokumenter fra en ekstern maskin:

• Hent fra ekstern faksmaskin – en faks som er lagret på en eller flere eksterne maskiner, hentes umiddelbart, eller til et gitt tidspunkt som er angitt med Utsatt sending.

• Hent fra ekstern postboks – faksdokumentet hentes fra postboksen til en ekstern faksmaskin. Postboksnummeret og eventuelt et passord må oppgis.

Merk: Hvis skriveren ikke får kontakt med den eksterne maskinen under henting, vil nummeret bli

oppringt på nytt. Hvis skriveren lykkes med å kople til den eksterne maskinen men overføringen mislykkes, vil ikke nummeret bli oppringt på nytt, og du må begynne hentingen fra begynnelsen av. Det er ikke mulig å hente fra en ekstern maskin hvis fakslinjen er satt til Bare send eller Bare motta.

Trykk på Ekstern henting. Dette er alternativene:

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Faksalte rn ative r

Hent fra ekstern faksmaskin

Med Hent fra ekstern faksmaskin kan du ringe opp en ekstern faksmaskin. Oppringingen finner og henter fakser som er lagret på den eksterne maskinen. Ved hjelp av ekstern henting kan du hente fakser fra en ekstern maskin umiddelbart eller til et bestemt tidspunkt. Det er mulig å hente fakser fra flere eksterne maskiner samtidig.

1. Trykk på Ekstern faksmaskin.

2. Tast inn faksnummeret til maskinen du skal hente fra. Trykk på Legg til for å legge til flere numre i listen.

Hvis nummeret inneholder spesialtegn, trykker du på Oppringingstegn. Gå til Oppringingstegn på side 53.

3. Trykk på Utsatt sending for å oppgi et bestemt tidspunkt faksen skal hentes fra den eksterne maskinen. Gå til Utsatt sending på side 62.

4. Trykk på Hent nå for å starte hentingen.

Dokumentene hentes fra den eksterne maskinen og skrives ut. Trykk på Lukk.

Hent fra ekstern postboks

Med Hent fra ekstern postboks kan du ringe opp en postboks på den eksterne faksmaskinen. Oppringingen finner og henter fakser som er lagret i den aktuelle postboksen.

1. Trykk på Ekstern postboks.

2. Tast inn faksnummeret til maskinen du skal hente fra. Hvis nummeret inneholder spesialtegn, trykker du på Oppringingstegn. Gå til Oppringingstegn på

side 53.

3. Tast inn et postboksnummer mellom 001 og 200.

4. Oppgi den firesifrede postbokskoden.

5. Trykk på Hent nå for å starte hentingen fra postboksen.

Dokumentene hentes fra den eksterne maskinen og skrives ut. Trykk på Lukk.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Jobber

I denne kategorien får du tilgang til Bygg jobb. Med denne funksjonen kan du sette sammen en jobb som har ulike originalformater og programmeringskrav. Du får tilgang til alternativene for Jobber ved å trykke på Startvindu for tjenester, fulgt av Faks og så kategorien Jobber.

Bygg jobb

Bruk denne funksjonen til å sette sammen en jobb som krever forskjellige innstillinger for hver side, eller en sekvens med sider.

Du kan velge innstillingene som skal benyttes på enkeltsider eller for segmenter av en jobb. Del først originalene inn i deler som skal programmeres hver for seg.

1. Trykk på Bygg jobb i kategorien Jobber, og velg deretter På.

2. Velg Alternativer, fulgt av Vis dette vinduet mellom segmenter for å vise Bygg Jobb-vinduet mens du skanner. Velg så OK.

3. Velg Alternativer og Slå Bygg jobb av etter at jobben er sendtfor å slå funksjonen av etter at jobben er sendt.

4. Velg alternativer for det første segmentet i jobben.

Merk: Mottakers faksnummer osv. må oppgis før dokumentene skannes.

5. Legg i originalene for det først segmentet, og trykk på Start.

6. Ta ut det første segmentet med originaler. Bygg jobb-vinduet viser det første segmentet i listen. Følgende alternativer kan brukes til segmentene:

• Slett siste segment brukes til å slette det siste segmentet som ble skannet. Du kan fortsette å

programmere med Bygg jobb.

• Slett alle segmenter brukes til å slette den gjeldende jobben og gå tilbake til hovedvinduet

Bygg jobb.

7. Velg ønskede alternativer for det neste segmentet ved hjelp av Programmer neste segment.

8. Legg i det andre segmentet med originaler, og trykk på Start.

9. Gjenta disse trinnene til alle segmentene i jobben er programmert og skannet.

10. Trykk på Send jobb etter at du har skannet siste segment, for å behandle og fullføre jobben.

Sikrede fakser

Alle innkommende fakser sendes til køen Ufullstendige jobber som faksjobber, og skrives vanligvis ut øyeblikkelig.

Hvis administrator har aktivert Sikret mottak, må det oppgis en kode for å frigi innkommende fakser for utskrift.

1. Du kan frigi en sikret faks for utskrift ved å trykke på Jobbstatus og velge faksen i listen.

2. Velg Frigi fra rullegardinmenyen for å frigi en faks for utskrift.

3. Tast inn koden ved hjelp av talltastene, og trykk på Frigi jobben. Den sikrede faksen frigis for utskrift.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Logg på/av

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXY

GHI

PRS

Logg på/av

1. Trykk på Logg på/av på kontrollpanelet. Du vil også få beskjed om å skrive inn brukernavn og passord hvis du trykker på en låst tjeneste.

2. Bruk tastaturet på skjermen til å skrive inn brukernavnet, og trykk på Neste.

3. Skriv inn passordet på tastaturet, og trykk på Ferdig.

4. Hvis det brukes et konteringssystem på maskinen, kan du bli bedt om å oppgi ytterligere opplysninger.

• Hvis Xerox Standard Kontering er aktivert, må du logge på med påloggingsinformasjonen for

Xerox Standard kontering.

• Hvis Nettverkskontering er aktivert, må du logge på med brukerkode og kontokode.

• Hvis et eksternt grensesnitt er montert, vil du bli bedt om å logge på via den installerte

enheten, for eksempel en kortleser eller et myntapparat.

Brukeropplysningene dine vises i området for brukeropplysninger til høyre for meldingen.

5. Logg ut ved å trykke på Logg på/av igjen, eller ved å velge området for brukeropplysninger og trykke på Logg ut i rullegardinmenyen.

6. Et bekreftelsesvindu vises. Velg Logg ut eller Avbryt.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Fakse fra PC

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Introduksjon på side 70

• Fakse fra PC på side 71

• Alternativer for Fakse fra PC på side 72

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Introduksjon

Med tjenesten Fakse fra PC i skriverdriveren for ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver kan du sende en faks til en faksmaskin via telefonnettet fra datamaskinen eller arbeidsstasjonen din. Fordelen med denne funksjonen er at du ikke trenger å skrive ut dokumentet før du sender det som en faks. I tillegg kan du utføre hele oppgaven uten å forlate arbeidsstasjonen din.

Følgende to krav må være oppfylt:

• Skriveren må være konfigurert for nettverkstilkopling

• Faksfunksjonen må være aktivert på skriveren

Du kan stille inn og bruke Fakse fra PC fra tre hovedvinduer:

• I vinduet Mottakere kan du enten skrive inn mottakere manuelt eller hente navn fra adressebøker.

• I kategorien Faksforside finner du alternativer for å skrive ut en forside sammen med faksen.

• I vinduet Alternativer kan bruker programmere tilleggsalternativer for faksjobben, for eksempel velge kvittering, overføringshastighet og faksoppløsning. Det er også mulig å angi når faksen skal sendes, ved hjelp av Sendetidspunkt.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Fakse fra PC

Før du kan fakse må faksalternativet være installert på skriveren, og faks må være aktivert i vinduet Installerbare alternativer.

1. Velg eller opprett et dokument på datamaskinen.

2. Velg Utskrift på hurtigtilgangsmenyen mens dokumentet er åpent for å vise utskriftsalternativer.

3. Velg skriverdriveren fra rullegardinmenyen som samsvarer med Navn, og klikk på Egenskaper.

4. Velg Faks under Jobbtype i vinduet Egenskaper i skriverdriveren. Faksvinduet vises. Kategorien Mottakere er standardvalget.

5. Du legger til nye navn ved å trykke på ikonet Legg til mottaker eller Legg til fra faksliste i kategorien Mottakere.

6. Du legger til en ny mottaker ved å trykke på Legg til mottaker. Skriv inn navnet og faksnummeret til mottakeren. Fyll ut resten av informasjonen og velg OK.

7. Hvis du vil at en faksforside skal sendes sammen med faksen, velger du Skriv ut forside i kategorien Forside.

Du kan tilpasse siden som ønsket i forsidevinduet.

8. Når du har valgt alle alternativene du ønsker, velger du OK.

9. Velg kategorien Alternativer der du kan velge følgende:

•Sendekvittering: Skriv ut sendekvittering eller Ikke skriv ut sendekvittering.

• Overføringshastighet: G3 (Automatisk), G3 (14,4 kbps) eller Tvungen (4800 bps).

• Faksoppløsning: Standard, Fin eller Superfin.

• Sendetidspunkt: Send nå eller Send klokken (angi tidspunkt).

• Ringeprefiks.

• Kredittkort-detaljer. Når du har valgt alle alternativene du ønsker, velger du OK.

10. Velg OK i Egenskaper-vinduet og deretter OK i utskriftsvinduet. Vinduet Faksbekreftelse vises med listen over mottakerne du har valgt.

11. Hvis du vil endre på noe, kan du redigere valgene ved å trykke på knappen med bilde av en blyant. Velg OK hvis alle detaljer er riktige.

Faksen vil sendes til skriverens jobbliste klar til å bli overført.

12. Trykk på Jobben vises i listen. Hvis det ikke er noen jobber i listen, kan det være at jobben allerede er

behandlet. Gå til Maskin- og jobbstatus på side 187.

Jobbstatus på kontrollpanelet for å vise jobblisten.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Alternativer for Fakse fra PC

Mottakere

Velg Mottakere for å skrive inn en mottaker eller en gruppe mottakere for faksen.

1. Velg Faks som Jobbtype i vinduet Egenskaper i skriverdriveren. Faksvinduet vises. Kategorien Mottakere er standardvalget.

2. Klikk på Legg til mottaker for å legge til en mottaker.

3. Skriv inn følgende opplysninger om mottakeren:

•Navn

•Faksnummer

• Organisasjon

• Telefonnummer

•E-postadresse

•Postboks

4. Klikk på OK. Oppføringen er lagt til i listen over mottakere.

5. Velg ikonet Lagre i vinduet Mottakere hvis du vil lagre mottakeren i din personlige faksliste.

6. Hvis du ønsker å velge en mottaker fra en faksliste, velger du Legg til fra faksliste. Du kan velge mellom tre fakslister; en personlig, en delt og en delt LDAP. Informasjonen i den

personlige og den delte fakslisten lagres i datafiler. Filen for den personlig fakslisten ligger på datamaskinen din eller på ditt personlige lagringssted. Filen for den delte fakslisten, hvis det finnes en, ligger på en server og kan deles med andre. Alternativet Delt LDAP-faksliste er knyttet til bedriftens faksliste, hvis det finnes en.

Velg faksliste. Systemet henter inn fakslisteinformasjonen, og oppføringene vises.

• Skriv inn et navn, eller velg et navn fra listen.

• Du kan legge til mottakere fra fakslisten ved hjelp av pilen som peker på mottakerlisten.

• Du sletter en oppføring fra mottakerlisten ved å velge oppføringen, fulgt av Slett. Velg så Ja i

vinduet Fjern mottaker for å fullføre slettingen.

• Du kan redigere en oppføring i mottakerlisten ved å velge oppføringen, bruke knappen

Rediger for å utføre endringene, og så klikke på OK.

7. Når du har valgt alle alternativene du ønsker, velger du OK for å gå videre med jobben.

Forside

Under Forside kan du velge å legge til en faksforside.

Velg Skriv ut forside hvis du vil at det skal sendes en forside sammen med faksjobben. Alternativene for forside vises.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Alternativer for Fakse fra PC

Informasjon

Kategorien Informasjon er standardvalget.

• Skriv inn informasjon om avsender som skal skrives ut på forsiden.

• Navn på avsender

• Avsenderorganisasjon

• Avsenders e-postadresse

• Avsenders telefonnummer

• Avsenders faksnummer

• Velg følgende alternativer fra rullegardinlisten Mottakere:

• Vis navn på mottakere for å skrive ut mottakernavnene på forsiden.

• Skjul navn på mottakere hvis du ikke vil at mottakernavnene skal skrives ut på forsiden.

• Vis tilpasset tekst for å legge til egen informasjon på forsiden.

Bilde

Velg kategorien Bilde for å velge bilde eller tekst som skal skrives ut på forsiden.

• Hvis du vil inkludere et vannmerke, følger du fremgangsmåten beskrevet under:

1. Velg Tilpasset fra rullegardinlisten Vannmerke.

2. Velg Te ks t eller Bilde fra neste rullegardinliste.

3. Velg ønsket vinkel og plassering ved hjelp av alternativene for rotering og plassering for bildet eller teksten.

4. Velg Skriv ut i bakgrunnen, Bland, eller Skriv ut i forgrunnen på rullegardinlisten Lag.

5. Fra rullegardinlisten under forhåndsvisning på høyre side av skjermen kan du velge papirformatet for forsiden, A4 eller Letter (8,5 x 11 t.).

6. Velg Lagre som fra rullegardinlisten Vannmerke hvis du vil lagre det tilpassede vannmerket.

•Velg Ingen fra rullegardinlisten Vannmerke hvis du ikke vil bruke et vannmerke.

Velg OK for a bruke alle innstillingene og lukke vinduet Forside.

Alternativer

I dette vinduet finner du seks alternativer for faksoverføring som kan brukes for å tilpasse faksoverføringer.

Kvittering

Du kan velge om du vil skrive ut en sendekvittering med informasjon om overføringen var vellykket eller ikke.

Velg Skriv ut sendekvittering fra rullegardinmenyen.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Alternativer for Fakse fra PC

Sendehastighet

Du kan velge mellom tre overføringshastigheter. Alternativene i rullegardinlisten Sendehastighet er:

• G3 (Automatisk) er den raskeste overføringshastigheten, og det er standardinnstillingen. Med dette alternativet reduseres overføringsfeil ved hjelp av en feilrettingsmodus. Starthastigheten er 33 600 bps.

• G3 (14,4 kbps) brukes til å velge overføringshastighet basert på den maksimale kapasiteten til mottakerens faksmaskin. Starthastigheten er 14 400 bps. Med dette alternativet reduseres overføringsfeil ved hjelp av en feilrettingsmodus (ECM).

• Tvungen 4800 bps brukes i områder med dårlige kommunikasjonsforhold, når det er støy på telefonlinjene, eller når fakstilkoplingene er følsomme for feil. Hastigheten 4800 bps er langsommere, men mindre utsatt for feil. I enkelte regioner er bruken av 4800 bps begrenset.

Faksoppløsning

Du kan velge blant tre bildeoppløsninger avhengig av typen dokument som skal sendes. Jo høyere oppløsning du velger, desto bedre kvalitet får faksen som mottas. Det tar imidlertid lengre tid å sende den. Dette er alternativene:

• Standard anbefales for originaler som inneholder tekst. Den gir kortere overføringstid, men gir ikke den beste bildekvaliteten for grafikk og fotografier.

• Fin anbefales for strektegninger og fotografier. Dette er standardoppløsningen og det beste valget i de fleste tilfeller.

• Superfin anbefales til fotografier og rastrerte bilder, eller bilder med gråtoner. Overføringstiden øker, men bildekvaliteten blir best.

Sendetidspunkt

Dette kalles enkelte ganger for utsatt sending. Bruk denne funksjonen til å overføre fakser i perioder med mindre trafikk, eller når du sender til et annet land eller en annen tidssone. Standardinnstillingen Send nå sender faksen umiddelbart.

Hvis du vil sende faksen til et bestemt tidspunkt i løpet av de neste 24 timene, velger du Send klokken og enten skriver inn eller bruker pilknappene til å velge når du ønsker å sende faksen.

Ringeprefiks

Velg Ringeprefiks hvis du vil legge til for eksempel et eksternt tilgangsnummer, en landskode eller et retningsnummer til mottakerens nummer.

Kredittkort

Velg Kredittkort hvis du vil betale overføringen med kredittkort.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

E-post

Dette kapitlet inneholder følgende:

• Introduksjon på side 76

• E-post på side 77

• Avanserte innstillinger på side 81

• Justering av oppsett på side 83

• Alternativer for e-post på side 85

• Jobber på side 87

• Logg på/av på side 88

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

Introduksjon

E-post er en standardfunksjon som kan aktiveres. Hvis funksjonen er aktivert, kan du velge den ved å trykke på Startvindu for tjenester fulgt av E-post.

Med E-post kan du lage en elektronisk bildefil ved å skanne en papiroriginal. Det skannede bildet sendes i en e-post til én eller flere e-postmottakere, via Internett eller et internt nettverk.

Ved hjelp av e-postfunksjonen kan du legge til og fjerne mottakere og redigere emnelinjen i e-postmeldingen.

Du finner følgende knapper i de fleste funksjonsvinduene. Disse kan brukes til å bekrefte eller avbryte valg.

• Avbryt tilbakestiller innstillingene i vinduet og går tilbake til forrige vindu.

• OK lagrer de valgte innstillingene og går tilbake til forrige vindu.

• Lukk lukker vinduet og går tilbake til forrige vindu.

Du finner instruksjoner for hvordan du sender en e-post ved hjelp av grunnleggende funksjoner i veiledningsplakatene for ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver. Hvis Godkjenning eller Kontering er aktivert på maskinen, kan det være at du må logge på for å få tilgang til funksjonene. Gå til Logg på/av på side 88.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

E-post

Disse alternativene for e-post gir tilgang til funksjoner som er nødvendige for å programmere grunnleggende e-postjobber. Du angir opplysninger om Til (mottaker), Kopi og Emne her.

Ny mottaker

Bruk dette alternativet til å skrive inn opplysninger om mottakerne av e-posten. Slik oppgir du opplysninger om mottaker:

1. Trykk på Ny mottaker.

2. Trykk Til:, Kopi:, eller Blindkopi: for å angi mottakerens navn ved hjelp av rullegardinmenyen til venstre for e-postadresseboksen.

3. Skriv inn e-postadressen med tastaturet på skjermen.

• Du kan skrive inn opptil 40 alfanumeriske tegn.

• Trykk på eller venstre piltast på tastaturet for å slette et tegn.

• Trykk på for å endre tastaturet på skjermen til et annet språk. Velg ønsket språk og

trykk på OK for å lagre valget og gå tilbake til forrige skjerm.

4. Trykk på Legg til for å legge til e-postadressen i mottakerlisten.

5. Fortsett med å legge til e-postadresser til du har lagt til alle aktuelle mottakere i listen.

6. Trykk på Lukk. Alle mottakerne vises i mottakerlisten.

Favoritter

Bruk dette alternativet for å velge mottakernavn som allerede er lagret i denne listen i skriverens adressebok.

Adressebok

Hvis skriveren har tilgang til nettverksadresseboken eller den felles adresseboken, kan du velge mottakere fra disse. Du kan lese mer om hvordan du konfigurerer en adressebok, i System Administrator Guide.

1. Velg Adressebok-feltet. Det vises en liste over e-postadresser.

2. Du kan velge E-postkontakter, E-postfavoritter, eller Alle kontakter i rullegardinmenyen E-postkontakter.

3. Trykk på ønsket e-postadresse i listen Navn, og trykk på Til, Kopi, Blindkopi, eller Detaljer i rullegardinmenyen som vises.

E-postadressen legges til i mottakerlisten.

4. Legg eventuelt til flere e-postadresser.

5. Du kan søke etter en bestemt oppføring ved hjelp av søkefunksjonen. Trykk på Søk, og skriv inn navnet du leter etter ved hjelp av skjermtastaturet. Velg Søk for å starte søket.

Alle oppføringer som passer til søkebetingelsene, vises.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

E-post

6. Velg ønsket navn, og legg til mottakeren i listen ved hjelp av rullegardinmenyen.

7. Trykk på Lukk for å forlate vinduet Adressebok etter at du har valgt alle mottakere.

8. For å vise mer informasjon om en adresse i Adresseboken, trykker du på adressen og så på Detaljer.

Dette viser alle opplysninger knyttet til eieren av e-postadressen.

9. Velg Lukk for å forlate vinduet Detaljer.

Fra

Slik legger du til eller endrer avsenders navn:

1. Trykk på Fra.

Merk: Det kan være at dette alternativet ikke er tilgjengelig.

2. Hvis standardnavnet vises, bruker du eller tilbaketasten på tastaturet for å slette det.

3. Tast inn avsenderens e-postadresse ved hjelp av tastaturet.

• Du kan skrive inn opptil 40 alfanumeriske tegn.

• Trykk på eller venstre piltast på tastaturet for å slette et tegn.

• Trykk på for å endre tastaturet på skjermen til et annet språk. Velg ønsket språk, og

trykk på OK for å lagre valget og gå tilbake til forrige skjerm.

4. Velg OK for å lagre og gå tilbake til forrige vindu, eller Avbryt for å avslutte. Den angitte e-postadressen vises i Fra-feltet.

Emne

Slik angir du et emne for e-posten:

1. Trykk på Emne.

2. Tast inn et emne for e-posten ved hjelp av skjermtastaturet.

• Du kan skrive inn opptil 40 alfanumeriske tegn.

• Trykk på eller venstre piltast på tastaturet for å slette et tegn.

• Trykk på for å endre tastaturet på skjermen til et annet språk. Velg ønsket språk og

trykk på OK for å lagre valget og gå tilbake til forrige skjerm.

3. Velg OK for å lagre og gå tilbake til forrige vindu, eller Avbryt for å avslutte. Emnet som du skrev inn, vises i Emne-feltet.

Leveringsfarge

Velg Leveringsfarge hvis du vil registrere og gjengi fargene i originalen automatisk eller gjenskape den i sort-hvitt, fullfarge eller én farge. Dette er alternativene:

• Autom. reg. for å gjenspeile fargene i originalen.

• Sort og hvitt for å skrive ut i sort-hvitt uavhengig av fargene i originalen.

• Gråtoner for å bruke gråtoner i stedet for farger.

• Farger for å skrive ut i farger.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

E-post

1- el. 2-sidig skanning

Med alternativet 1- el. 2-sidig skanning kan du velge om du skal skanne én eller begge sider av originalen. Dette er alternativene:

• 1-sidigbrukes hvis originalene er ensidige.

• 2-sidig brukes hvis originalene er tosidige. Originalmateren må benyttes når du skanner inn originalene med dette alternativet.

•Velg 2-sidig, roter bakside hvis originalen åpnes som en kalender. Originalmateren må benyttes når du skanner inn originalene med dette alternativet.

Originaltype

Velg dette alternativet for å definere hvilken type original som skal skannes. Bildekvaliteten blir bedre hvis du velger riktig alternativ fra listene Innholdstype og Hvordan originalen ble laget.

Innholdstype

• Te ks t gir skarpere kanter og anbefales for tekst og strektegninger.

• Kart brukes når originalen er et kart eller inneholder avanserte strektegninger og tekst.

• Avis/magasin brukes hvis originalen er et blad eller en avis som inneholder både fotografier og tekst.

Hvordan originalen ble laget

• Trykt brukes til originaler som kommer fra blader, bøker eller aviser, eller som er trykt på en stor trykkpresse.

• Fotokopiert brukes til fotokopierte originaler.

• Foto brukes til originaler som inneholder fotografier med høy kvalitet.

• Blekkutskrift brukes til originaler som er skrevet ut på en blekkskriver.

• Smeltevoks brukes til originaler som er skrevet ut med smeltevoks, for eksempel på denne maskinen.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver

Brukerhåndbok

E-post

Filnavn

Med denne funksjonen kan du oppgi navn på filen som sendes med e-post.

• Skriv inn filnavnet med skjermtastaturet.

• Du kan skrive inn opptil 40 alfanumeriske tegn.

• Hvis du vil slette et tegn, kan du bruke eller tilbaketasten på tastaturet for å slette tegnet,

eller hele filnavnet.

• Trykk på for å vise flere språkversjoner av tastaturet.

Trykk på OK for å lagre innstillingene før du lukker.

ColorQube 9301/9302/9303 flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok

Avanserte innstillinger

I kategorien Avanserte innstillinger får du tilgang til funksjoner som forbedrer bilde- eller leveringskvaliteten. Du får tilgang til Avanserte innstillinger ved å velge Startvindu for tjenester og E-post. Velg deretter kategorien Avanserte innstillinger.

Bildevalg

Bildevalg brukes til å endre utseendet til det ferdige bildet. Dette er alternativene: