Xerox ColorQube 9301, ColorQube 9302, ColorQube 9303 Administration Guide [de]
Version 1.0.
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Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303
Verwaltung und Kostenzählung
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Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische
Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
Dokumentversion 1.0: September 2010
Inhalt
Verwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Aufrufen des Verwaltungsmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Geräte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Druckmaterialverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Zeitintervalle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Eingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Austauschmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Einrichtungsstartseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Displayhelligkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Konfigurations-/Infoseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Auf Werkseinstellung rücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Druckunterbrechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Betriebsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Systemseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Serviceplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Netzwerkeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Netzwerkverbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Zusatzfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Netzwerklogs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
USB-Anschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Kostenzählungsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Aktivitätenbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Autorisierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Datenschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Empfängerangabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Hilfsseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Bildqualitätsoptimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Rückstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
ColorQube™ 9301/9302/9303
Verwaltung und Kostenzählung
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Verw altu ng
Verwaltung
Die Einrichtung des Geräts kann entweder über Internet-Services oder über Verwaltung vorgenommen
werden. In diesem Handbuch werden die in der Verwaltu ng verfügbaren Optionen beschrieben.
Informationen zu den in Internet-Services verfügbaren Einstellungsoptionen siehe System
Administrator Guide (Systemhandbuch).
Diese Optionen müssen vom
Systemadministrator eingerichtet und
angepasst werden. Der Zugriff auf die
Ver waltung ist kennwortgeschützt. Das
Menü Verwaltung wird über die Taste
Gerätestatus auf dem Steuerpult
aufgerufen.
Aufrufen des Verwaltungsmenüs
1. Die Taste Gerätestatus drücken.
2. Die Registerkarte Verwaltung wählen.
Es besteht nur dann Zugriff auf
sämtliche Optionen der Verwaltung,
wenn die Anmeldung als
Administrator erfolgt ist.
3. Anmelden/Abmelden wählen und
den Benutzernamen und das
Kennwort eingeben.
Der Standardbenutzername lautet
„admin“, das Standardkennwort
„1111“.
Die Optionen für die Verwaltung werden angezeigt.
In den meisten Fenstern der Verwaltun g sind die folgenden Schaltflächen zum Bestätigen oder
Ablehnen der vorgenommenen Einstellungen verfügbar:
• Rückgängig: Im aktuellen Fenster die Werte wiederherstellen, die beim Öffnen des Fensters
angezeigt wurden.
• Abbrechen: Fenster auf die bisherigen Werte zurücksetzen und zum vorigen Fenster
zurückkehren.
• Speichern: Vorgenommene Einstellungen speichern und zum vorigen Fenster zurückkehren.
• Schließen: Fenster schließen und zum vorigen Fenster zurückkehren.
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Verwaltung und Kostenzählung
Geräte
Die Einstellungen unter Gerät dienen zum
Anpassen gerätespezifischer Optionen,
zum Beispiel Einstellungen für den
Energiesparmodus und die
Materialbehälter.
Allgemein
Die Option Allgemein wählen, um
folgende Einstellungen aufzurufen:
• Energiesparmodus auf Seite 265
• Datum/Uhrzeit auf Seite 266
• Sprache/Tastatur auswählen auf
Seite 266
• Sondertaste auf Seite 267
• Xerox-Kundendienst auf Seite 267
• Standardanzeige auf Seite 267
• Maßeinheit auf Seite 267
• Materialformat auf Seite 268
• Signaltöne auf Seite 268
Geräte
Energiesparmodus
Das Gerät ist mit einer
Energiesparfunktion ausgestattet, die
automatisch in Kraft tritt, wenn eine
bestimmte Zeit lang keine Aktivität
stattfindet. Mit den Einstellungen für den
Energiesparmodus legt der Administrator
fest, wann der Wechsel vom StandbyBetrieb in den reduzierten Betrieb bzw. den
Ruhezustand erfolgen soll.
• Systemgesteuert: Das Umschalten
zwischen Ruhezustand und
Betriebsbereitschaft erfolgt
automatisch auf der Basis vorheriger Nutzungswerte.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Verwaltung und Kostenzählung
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Geräte
• Auftragsgesteuert: Das Gerät schaltet auf Betriebsbereitschaft, sobald ein Vorgang stattfindet.
• Zeitgesteuert: Das Umschalten zwischen Betriebsbereitschaft und Ruhezustand erfolgt täglich zu
festgesetzten Zeiten. Zum Programmieren der täglichen Zeiten Zeiteinstellung wählen.
• Vorgang: Gerät schaltet auf Betriebsbereitschaft, wenn ein Vorgang ausgeführt wird.
• Uhrzeit: Es müssen Zeiten für die Aufwärmphase und den Energiesparmodus eingegeben
werden. Über die Bildlaufleiste die Zeit für jede Option einstellen.
• Beschleunigt: Das Umschalten auf Betriebsbereitschaft geht schneller. Der Energieverbrauch wird
hierdurch erhöht, weil die Standard-Timeouteinstellungen geändert werden.
Datum/Uhrzeit
Mit dieser Funktion kann die Datums- und
Uhrzeiteinstellung des Geräts geändert
werden.
• Unterschied zu GMT (Zeitzone):
Zeitverschiebung zwischen Ortszeit
und Greenwich Mean Time. Mithilfe
der Pfeilschaltflächen den
Zeitunterschied zu GMT (-12,0 bis
+14,0) einstellen.
• Datum: Das gewünschte Format
wählen und Monat, Ta g und Jahr
eingeben.
• Uhrzeit: Bei Verwendung des 24-Stunden-Formats die Option 24-Stunden-Format wählen und die
Stunde und Minute der Uhrzeit entsprechend eingeben. Bei Verwendung des 12-Stunden-Formats
Stunde und Minute der Uhrzeit eingeben und PM oder AM wählen.
• Neustart wählen, um die Einstellung zu speichern und das Gerät neu zu starten, oder Abbrechen,
um die Funktion ohne Speichern zu beenden.
Sprache/Tastatur auswählen
Die Standardsprache, in der die Funktionen
und Meldungen am Touchscreen
angezeigt werden, kann ausgewählt
werden. Auch der zur Texteingabe
eingeblendete Tastaturtyp kann
ausgewählt werden.
• Sprachen: Auswählen der Sprache
über die Bildlaufleiste.
• Ta sta tu rl a yo u t : Auswählen der
Tastatur für die gewählte Sprache.
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Verwaltung und Kostenzählung
Geräte
Sondertaste
Diese Option dient zur Eingabe von häufig
verwendetem Text, der auf der Tastatur
erscheinen soll.
• Gewünschten Text über die Tastatur
eingeben. Zum Löschen einzelner
Zeichen die Rücktaste, zum Löschen
der gesamten Eingabe die
Schaltfläche Te xt l ö sc h en verwenden.
Xerox-Kundendienst
Hier wird die Telefonnummer des Xerox-Kundendiensts eingegeben. Diese Nummer wird am
Touchscreen angezeigt und kann über die Taste Gerätestatus aufgerufen werden.
• Die Telefonnummer über die Tastatur eingeben. Zum Löschen von Fehlern die Rücktaste, zum
Löschen der gesamten Eingabe die Schaltfläche Text löschen verwenden.
Standardanzeige
Diese Funktion kann nur über Internet-Services eingestellt werden. Der Systemadministrator legt
hiermit fest, welche Anzeige standardmäßig zuerst am Gerät erscheint. Anweisungen zu dieser
Funktion werden angezeigt, sobald sie ausgewählt wurde. Weitere Informationen siehe System
Administrator Guide (Systemhandbuch).
Maßeinheit
Mit dieser Einstellung werden die Einheit,
in der Maßangaben auf dem Gerät
angezeigt werden (mm oder Zoll), und das
Trennzeichen (Komma oder Punkt)
vorgegeben.
• Einheit: Festlegen von Zoll oder
Millimeter als Maßeinheit.
• Trennzeichen: Festlegen, ob Komma
oder Punkt als Trennzeichen
verwendet wird.
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Verwaltung und Kostenzählung
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Geräte
Materialformat
Diese Option dient zur Wahl des am häufigsten verwendeten Materialformats.
• Zoll: Formate wie 8,5 x 11 Zoll oder 11 x 17 Zoll.
• DIN-Formate: Formate wie A4 oder A3.
Signaltöne
Mithilfe der Signaltöne wird der Benutzer
auf verschiedene Betriebszustände
aufmerksam gemacht. Mit dieser Funktion
können die Töne ausgeschaltet oder ihre
Lautstärke geregelt werden.
• Fehlersignal: Ertönt, wenn am Gerät
ein Fehler auftritt. Laut, Mittel, Leise
oder Aus wählen. Über die
Schaltfläche Te s t kann der Ton
geprüft werden.
• Konfliktsignal: Ertönt bei Wahl einer
unzulässigen Option. Laut, Mittel, Leise oder Aus wählen. Über die Schaltfläche Tes t kann der Ton
geprüft werden.
• Auswahlsignal: Ertönt bei Übernahme einer gewählten Einstellung. Laut, Mittel, Leise oder Aus
wählen. Über die Schaltfläche Tes t kann der Ton geprüft werden.
Druckmaterialverwaltung
Über die Option
Druckmaterialverwaltung werden
folgende Einstellungen aufgerufen:
• Standardmaterial (Materialart und -
farb e) auf Seite 269
• Ersatzformat auf Seite 269
• Materialformat auf Seite 269
• Behältereinstellung auf Seite 270
• Behälterinhalt auf Seite 270
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Geräte
Standardmaterial (Materialart und -farbe)
Über diese Option werden Art und Farbe
des Standarddruckmaterials eingestellt.
Normalerweise wird das am häufigsten
verwendete Material zum
Standardmaterial erklärt. Es wird
verwendet, wenn der Benutzer kein
bestimmtes Material anfordert.
• Über die Bildlaufleiste Normal oder
Umweltpapier wählen.
• Über die Bildlaufliste eine Farbe aus
der Liste auswählen. Ist die
gewünschte Farbe nicht angezeigt, Andere wählen.
Ersatzformat
Diese Funktion dient zur automatischen
Ersetzung der US-Papierformate durch
DIN-Formate und umgekehrt.
• Bestmögliche Entsprechung: Wenn
ein angezeigtes Materialformat nicht
verfügbar ist, wird automatisch auf
ein Ersatzformat ausgewichen.
Beispiel: Soll ein Dokument im Format
8,5 x 11 Zoll gedruckt werden und ist
nur Druckmaterial des Formats A4
vorhanden, wird das Format A4
gewählt. Aus: Es wird kein
Ersatzformat verwendet. Aufträge werden in der Auftragsliste zurückgehalten, bis das richtige
Materialformat eingelegt ist.
• 8,5 x 14 Zoll ersetzen: Wenn das Format 8,5 x 14 Zoll angefordert wird, jedoch nicht vorrätig ist,
wird es automatisch durch das Format A3 bzw. das Format 11 x 17 Zoll ersetzt. Aus: Es wird kein
Ersatzformat verwendet.
Materialformat
Diese Option dient zur Wahl des am häufigsten verwendeten Materialformats.
• Zoll: Formate wie 8,5 x 11 Zoll oder 11 x 17 Zoll.
• DIN-Formate: Formate wie A4 oder A3.
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Geräte
Behältereinstellung
Hier werden den Behältern Attribute
zugewiesen, die sicherstellen, dass das
Gerät produktiv verwendet werden kann.
Beispielsweise kann einem Behälter ein
spezifisches Format und eine spezifische
Druckmaterialart zugewiesen und
festgelegt werden, dass die Auswahl
Automatisch erfolgt. Zudem ist in diesem
Bereich eine Einstellung der Priorität des
Behälters möglich.
• Den gewünschten Behälter
auswählen und Einstellung
bearbeiten wählen.
•Die gewünschte Behälterart auswählen:
• Fes t: Art und Format des Materials in diesem Behälter sind fest vorgegeben und können vom
Benutzer nicht geändert werden.
• Frei einstellbar: Behälter kann vom Benutzer auf ein beliebiges, den Spezifikationen
entsprechendes Material eingestellt werden. Diese Option ist möglicherweise nicht für alle
Behälter verfügbar.
• Die gewünschten Einstellungen vornehmen und Speichern wählen.
• Priorität: Gibt an, welcher Behälter ausgewählt wird, wenn mehrere Behälter das gleiche
Druckmaterial enthalten. Bestimmt auch die Anzeigereihenfolge der Behälter auf der
Registerkarte „Kopieren“. Eine Priorität zwischen 1 und 99 wählen. 1 ist die höchste, 99 die
niedrigste Priorität. Speichern wählen.
• Automatisch: Das am besten geeignete Druckmaterial für den Auftrag wird automatisch gewählt.
Mit dieser Einstellung kann das Gerät automatisch auf einen anderen Behälter umschalten, wenn
ein Behälter leer und ein anderer mit dem gleichen Druckmaterial verfügbar ist. Ein oder Aus und
dann Speichern wählen.
• Den Vorgang nach Bedarf für weitere Behälter wiederholen.
Behälterinhalt
Über diese Option werden Art, Format und
Farbe des Druckmaterials für fest
eingestellte Behälter vorgegeben.
• Einen fest eingestellten Behälter
auswählen.
• Format ändern: Auswählen des für
den Behälter gewünschten Formats.
Das Format des eingelegten
Druckmaterials auswählen und
Speichern wählen.
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Geräte
• Beschreibung ändern: Angabe von Materialart und -farbe. Diese Einstellung muss mit Art und
Farbe des im Gerät eingelegten Materials übereinstimmen. Die entsprechende Materialart und
Materialfarbe einstellen und Speichern wählen.
• Den Vorgang nach Bedarf für weitere Behälter wiederholen.
Zeitintervalle
Die Option Zeitintervalle wählen, um
folgende Einstellungen aufzurufen:
• Auto-Wiederaufnahme auf Seite 271
• Auftragshaltedauer auf Seite 272
• System-Timeout auf Seite 272
Auto-Wiederaufnahme
Mit dieser Option wird festgelegt, ob die
Verarbeitung eines Auftrags nach einem
bestimmten Zeitraum automatisch
wiederaufgenommen wird, wenn das Gerät
während eines laufenden Auftrags
angehalten wird, oder ob in diesem Fall ein
Benutzereingriff erforderlich ist. So kann
verhindert werden, dass ein Benutzer das
Gerät in einem Stopp- oder Pausezustand
belässt.
• Ein: Angehaltene Vorgänge werden
nach der festgelegten Zeit
automatisch wiederaufgenommen. Über die Pfeilschaltflächen auswählen, nach welcher Zeit
Aufträge wiederaufgenommen werden. Gültige Werte sind 15 bis 120 Sekunden.
• Aus: Gerät hält an, bis ein Benutzer Wiederaufnahme oder Abbrechen wählt.
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Geräte
Auftragshaltedauer
Damit kann festgelegt werden, dass
Aufträge automatisch gelöscht werden,
nachdem sie eine bestimmte Zeit lang in
der Auftragsliste gehalten wurden. E-Mailund Netzwerk-Scanaufträge, eingehende
Serverfaxaufträge, integrierte Faxaufträge
und Internetfaxaufträge sind von dieser
Einstellung nicht betroffen.
• Ein: Aufträge werden nach Ablauf der
festgelegten Zeit automatisch
gelöscht. Die Zeit mithilfe der
Pfeiltasten festlegen: 0 bis 120
Stunden und 0 bis 59 Minuten.
• Aus: Aufträge werden erst beim Ausschalten des Geräts aus der Auftragsliste gelöscht.
System-Timeout
Damit wird festgelegt, ob das Gerät nach einem festgelegten Zeitraum wieder auf die Standardanzeige
und -einstellungen umschaltet.
• Ein: Gerät schaltet nach einem festgelegten Zeitraum auf die Standardeinstellungen um. Über die
Bildlaufleiste einen Zeitraum zwischen 1 und 10 Minuten wählen.
• Aus: Gerät schaltet nicht automatisch auf die Standardeinstellungen um.
Eingabe
Die Option Eingabe wählen, um folgende
Einstellungen aufzurufen:
• Automatische Farberkennung auf
Seite 273
• Foto-/Texteinstellung auf Seite 273
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