Xerox ColorQube 9301, ColorQube 9302, ColorQube 9303 Administration Guide [es]

Versión 1.0
09/10

Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303

Administración y contabilidad

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Versión del documento 1.0: septiembre de 2010

Índice

Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Acceso a Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Administración del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Temporizadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Configuración rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Brillo de la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Páginas de configuración/información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Restaurar IU con opciones de fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Activación de Interrumpir impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Configuración de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Configuración del servicio de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Configuración del fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Hojas del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Plan de servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

En línea/Fuera de línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Configuración de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Registros de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Configuración de USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Configuración de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Modo de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Informe de actividades de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Configuración de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Autorización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Seguridad de sobrescritura imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Destinatarios válidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Páginas de asistencia técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Corregir calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Restauraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

ColorQube™ 9301/9302/9303
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267

Herramientas

Herramientas

Las opciones del dispositivo se pueden configurar a través de Servicios de Internet o Herramientas.
En esta guía se explican las opciones disponibles en Herramientas. Si desea obtener más información
sobre las opciones disponibles en Servicios de Internet, consulte la Guía del administrador del sistema.

El administrador del sistema debe
configurar y personalizar estas opciones.
Por lo tanto, el acceso a las opciones de
Herramientas está protegido con clave.
La ruta de entrada a Herramientas es a
través del botón Estado de la máquina
en el panel de control.

Acceso a Herramientas

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione la ficha Herramientas.

Para acceder a todas las opciones de
Herramientas, debe haber iniciado la
sesión como Administrador.

3. Seleccione Conexión/Desconexión y

escriba su Nombre de usuario y Clave,
según se le indique.

El nombre de usuario y la clave
prefijados son: admin y 1111.

Se muestran las opciones de
Herramientas.

La mayoría de pantallas de Herramientas incluyen los botones siguientes para confirmar o
cancelar las opciones seleccionadas:

• Deshacer restaura los valores de la pantalla actual a los valores mostrados cuando se abrió la

pantalla.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Guardar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

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Administración y contabilidad

Configuración del dispositivo

La Configuración del dispositivo se utiliza
para personalizar las opciones específicas
del dispositivo, por ejemplo, las opciones
de Ahorro de energía y de Bandeja de
papel.

General

Seleccione la opción General para acceder
a las opciones siguientes:

• Ahorro de energía en la página 269

• Fecha y hora en la página 270

• Selección de idioma/teclado en la
página 270

• Botón personalizado del teclado en la
página 271

• Asistencia al Cliente de Xerox en la
página 271

• Prefijados de pantalla de entrada en la página 271

• Medidas en la página 271

• Preferencias de tamaños de papel en la página 272

• Señales acústicas en la página 272

Configuración del dispositivo

Ahorro de energía

El dispositivo está diseñado para ahorrar
energía y reducir automáticamente el
consumo después de periodos de
inactividad. Esta utilidad permite al
administrador modificar el tiempo que el
dispositivo estará en los modos de espera,
de bajo consumo y de reposo.

• Preparación inteligente activa y
desactiva el dispositivo
automáticamente en función del uso
que se haya hecho previamente.

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269

Configuración del dispositivo

• Activado por trabajo se activa al detectar actividad.

• Programado se activa y desactiva diariamente a la hora establecida. Seleccione Opciones
programadas para programar la opción para cada día.

• Actividad se selecciona si el dispositivo debe activarse al detectar actividad.

• Hora se selecciona si se desea un Tiempo de calentamiento y un Tiempo de ahorro de

energía específicos. Seleccione la hora deseada para cada opción con la barra de
desplazamiento.

• Reanudación rápida reduce el tiempo que lleva la activación. Cambia el tiempo de espera de los
modos de reposo/bajo consumo y aumenta el consumo de energía.

Fecha y hora

Algunas opciones y funciones del
dispositivo requieren la hora y fecha local,
como el envío diferido o la hoja de
configuración. Esta utilidad permite
ajustar y cambiar la fecha y la hora local
en el dispositivo.

• Diferencia horaria (zona horaria)
utilice esta opción para configurar la
diferencia de su hora local con

Greenwich. Especifique la Diferencia
(horas) entre -12.0 y +14.0 horas con

los botones de flecha.

• Fec ha seleccione el Formato deseado y especifique el Mes, Día y Año.

• Hora especifique la Hora y Minuto correctos y seleccione PM o AM. Si desea el formato de 24
horas, seleccione la opción Mostrar reloj de 24 horas y especifique la Hora y el Minuto mediante
el formato de 24 horas.

• Seleccione Reiniciar para guardar los cambios y reiniciar el dispositivo o Cancelar para salir sin
guardar los cambios.

Selección de idioma/teclado

Puede elegir el idioma prefijado usado en
la pantalla (el idioma que aparece cuando
se enciende el dispositivo). También puede
elegir que se muestre el teclado cuando
haya que introducir texto.

• Idiomas se utiliza para seleccionar el
idioma deseado con la barra de
desplazamiento.

• Te cl ad o se utiliza para seleccionar el
diseño de teclado correspondiente
para el idioma seleccionado.

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Configuración del dispositivo

Botón personalizado del teclado

Utilice esta opción para escribir texto que
se usa con frecuencia y que desea que
aparezca en el teclado.

• Escriba el texto deseado con el
teclado. Utilice la tecla de retroceso
para eliminar un carácter incorrecto, o
el botón Borrar texto para eliminar
toda la entrada.

Asistencia al Cliente de Xerox

Se utiliza para especificar el número de teléfono de Asistencia al Cliente de Xerox. Este número se
muestra en la pantalla táctil y se accede a él a través del botón Estado de la máquina.

• Especifique el número de teléfono correspondiente con el teclado. Utilice la tecla de retroceso para
eliminar una entrada incorrecta, o el botón Borrar texto para borrar toda la entrada.

Prefijados de pantalla de entrada

Esta función solo se puede configurar mediante Servicios de Internet. Permite al administrador del
sistema definir qué pantalla verá el usuario en primer lugar en el dispositivo. Al seleccionar la opción, la
pantalla muestra instrucciones acerca de cómo acceder a la función. Para obtener más información,
consulte la Guía del administrador del sistema.

Medidas

Esta utilidad permite establecer que el
dispositivo muestre las medidas en
milímetros o en pulgadas, y que el
separador numérico sea un punto o una
coma.

• Unidades se utiliza para seleccionar
Pulgadas o mm (milímetros) como
unidad de medida.

• Separador numérico se utiliza para
definir qué carácter se usa para
separar los números; seleccione Coma
o Punto.

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Configuración del dispositivo

Preferencias de tamaños de papel

Esta opción se utiliza para seleccionar los formatos de tamaños de papel más utilizados.

• Pulgadas para formatos como 8.5x11” u 11x17”.

• Métrico para formatos como A4 o A3.

Señales acústicas

El dispositivo genera tres tipos de señales
acústicas para avisar al usuario de que se
ha producido un evento en el dispositivo.
Utilice esta función para desactivar o
ajustar el volumen de cada tono.

• Tono d e e r ror suena cuando hay un
error en el dispositivo. Seleccione Alto,

Medio, Bajo o No. Utilice la opción
Prueba para oír el tono seleccionado.

• Tono de conflicto suena cuando se
hace una selección incorrecta en la
pantalla táctil. Seleccione Alto, Medio, Bajo o No. Utilice la opción Prueba para oír el tono
seleccionado.

• Tono d e s el e cción suena cuando el dispositivo acepta una selección. Seleccione Alto, Medio, Bajo
o No. Utilice la opción Prueba para oír el tono seleccionado.

Administración del papel

Seleccione la opción Administración del
papel para acceder a las opciones
siguientes:

• Tipo y color del papel en la
página 273

• Sustitución de papel en la página 273

• Preferencias de tamaños de papel en
la página 273

• Opciones de bandeja en la
página 274

• Contenido de las bandejas en la
página 274

272

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Administración y contabilidad

Configuración del dispositivo

Tipo y color del papel

Permite la programación del color y tipo de
material de impresión prefijados. Se trata
del material de impresión utilizado con
más frecuencia en el dispositivo, y es el
material de impresión que el dispositivo
alimenta cuando no se selecciona un tipo
de material de impresión específico.

• Seleccione Común o Reciclado para
el tipo de papel mediante la barra de
desplazamiento.

• Seleccione un color de papel en la
lista mostrada mediante la barra de desplazamiento. Si no se muestra el color deseado, utilice la
opción Otro.

Sustitución de papel

Permite que el dispositivo sustituya
automáticamente el tamaño métrico y de
EE.UU. del papel cuando se imprime.

• Mejor alternativa se utiliza para
sustituir automáticamente los
tamaños de papel mostrados en la
pantalla cuando no están disponibles
(por ejemplo, si se recibe un
documento A4 para imprimir y solo
hay papel 8.5x11", el dispositivo
sustituirá el tamaño 8.5x11" por A4).
Si se selecciona Desactivar, el
dispositivo no sustituirá los tamaños mostrados. En este caso, un trabajo se retendrá en la lista de
trabajos hasta que se coloque el papel de tamaño correcto.

• Reemplazar 8.5 x 14” se utiliza para sustituir automáticamente papel de tamaño 8.5x14” por A3,
o bien 11x17”, cuando el papel de tamaño 8.5x14” solicitado no está disponible. Si se selecciona

Desactivar, el dispositivo no sustituirá el papel.

Preferencias de tamaños de papel

Esta opción se utiliza para seleccionar los formatos de tamaños de papel más utilizados.

• Pulgadas para formatos como 8.5x11” u 11x17”.

• Métrico para formatos como A4 o A3.

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273

Configuración del dispositivo

Opciones de bandeja

Se utiliza para aplicar atributos a cada
bandeja de papel que optimicen su
funcionamiento en su entorno de trabajo
específico. Puede designar algunas
bandejas para que solo utilicen papel de
un tipo y tamaño específicos, y configurar
Autoselección y la Prioridad de cada
bandeja.

• Seleccione la bandeja deseada y, a
continuación, Cambiar opciones.

• Seleccione el tipo de Tipo de bandeja
necesaria:

• Exclusiva se selecciona para contener un tamaño y tipo de material de impresión solamente

y el usuario no la puede ajustar.

• Ajustable se selecciona si el usuario puede ajustar la bandeja para que contenga cualquier

material de impresión dentro de las especificaciones aceptadas. Es posible que esta opción
no esté disponible para todas las bandejas.

• Seleccione la opción deseada y, a continuación, Guardar.

• Prioridad se utiliza para indicar cuál bandeja se debe seleccionar si las bandejas contienen el
mismo material de impresión; también determina el orden en que las bandejas aparecen en la
ficha Copia. Configure Prioridad entre 1 y 99. 1 es la prioridad más alta y 99, la más baja.
Seleccione Guardar.

• Autoselección permite que el dispositivo seleccione el mejor material de impresión para el
trabajo. Esta opción también permite que el dispositivo cambie automáticamente de una bandeja
a otra cuando se agote el papel en una bandeja y haya otra bandeja disponible con el mismo
material de impresión. Seleccione Activar o Desactivar y, a continuación, Guardar.

• Repita este procedimiento para cada bandeja según corresponda.

Contenido de las bandejas

Utilice esta opción para especificar el
tamaño, el tipo y el color del papel en una
bandeja que se haya designado como
bandeja exclusiva.

• Seleccione una bandeja designada
como la bandeja exclusiva.

• Cambiar tamaño se utiliza para
seleccionar el tamaño deseado para
la bandeja. Seleccione el tamaño del
material de impresión colocado en la
bandeja y, a continuación, seleccione
Guardar.

• Cambiar descripción se utiliza para especificar el tipo y el color del papel. Es importante que esta
opción corresponda con el tipo y color del papel colocado en el dispositivo. Seleccione las opciones
de Tipo de papel y de Color correspondientes y seleccione Guardar.

• Repita este procedimiento para cada bandeja según corresponda.

274

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Configuración del dispositivo

Temporizadores

Seleccione la opción Te m po ri z ad ore s para
acceder a las opciones siguientes:

• Tiempo de reanudación automática
en la página 275

• Espera de trabajos retenidos en la
página 276

• Tiempo de espera del sistema en la
página 276

Tiempo de reanudación automática

Si se detiene el dispositivo durante un
trabajo, esta función determina si el
dispositivo reanuda automáticamente el
trabajo después de un período de tiempo
determinado o si espera la intervención del
usuario para reanudar el trabajo. Esto
evita que el usuario deje el dispositivo en
un estado de parada o en pausa.

• Reanudación automática se
selecciona para reanudar
automáticamente las operaciones
paradas en un tiempo designado.
Seleccione el período de tiempo que espera el dispositivo antes de la reanudación con los botones
de flecha, entre 15 y 120 segundos.

• Esperar usuario le indica al sistema que permanezca parado hasta que el usuario seleccione
Reanudar o Cancelar.

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275

Configuración del dispositivo

Espera de trabajos retenidos

Utilice esta opción para permitir que el
dispositivo elimine los trabajos que se han
retenido en la lista de trabajos por un
período específico de tiempo y que los
usuarios han abandonado. Los trabajos de
e-mail, escaneado de red, fax de servidor
entrante, fax interno y fax de Internet no
se ven afectados por esta opción.

• Activar permite que el dispositivo
elimine automáticamente los trabajos
retenidos después de un tiempo
especificado; configure el período de
tiempo entre 0 y 120 horas y 0 y 59 minutos con los botones de flecha.

• Desactivar le indica al dispositivo que no elimine los trabajos retenidos de la lista de trabajos. Los
trabajos retenidos solo se eliminan si se apaga el dispositivo.

Tiempo de espera del sistema

Se utiliza para configurar si el dispositivo debe regresar a la pantalla y a las opciones prefijadas
después de un período de tiempo determinado.

• Activar le indica al dispositivo terminar el tiempo de espera después del período de tiempo
especificado. Seleccione el período de tiempo entre 1 y 10 minutos con la barra de
desplazamiento.

• Desactivar se debe seleccionar si no desea que el dispositivo regrese automáticamente a las
opciones prefijadas después de un período de tiempo determinado.

Entrada

Seleccione la opción Entrada para acceder
a las opciones siguientes:

• Autodetección de color en la
página 277

• Opciones de fotografía/texto en la
página 277

276

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