Xerox ColorQube 9301, ColorQube 9302, ColorQube 9303 Administration Guide [nl]

Versie 1.0 09/10
Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
©2010 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Ongepubliceerde rechten voorbehouden onder de copyrightwetten van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd.
XEROX® en XEROX and Design® en ColorQube® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Dit document wordt regelmatig bijgewerkt. In latere uitgaven zullen wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typefouten worden gecorrigeerd.
Documentversie 1.0: september 2010
Inhoud
Hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Toegang tot Hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Apparaatinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Papierbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Timers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Aflevering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Startpagina Snelle configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Helderheid scherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Configuratie-/Informatiepagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Fabrieksinstellingen interface herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Afdrukken onderbreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Functie-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Functie-instellingen Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Instellingen interne fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Opdrachtvellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Serviceplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Netwerkinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Online/Offline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
TCP/IP-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Logbestanden netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
USB-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Instellingen accountadministratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Mode Accountadministratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Kopieeractiviteitenoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Beveiligingsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Autorisatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Beveiliging door beeldoverschrijving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Geldige ontvangers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Ondersteuningspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Afdrukkwaliteit corrigeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Opnieuw instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
269

Hulpprogramma's

Hulpprogramma's
De instellingen op het apparaat kunnen via twee opties worden ingesteld: Internet Services of Hulpprogramma's. In deze handleiding worden de beschikbare opties in Hulpprogramma's uitgelegd. Voor informatie over de beschikbare instellingen in Internet Services raadpleegt u de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
Deze opties moeten door de systeembeheerder worden ingesteld en aangepast. Derhalve zijn de opties van Hulpprogramma's met een toegangscode beveiligd. U kunt het pad
Hulpprogramma's bereiken via de toets Apparaatstatus op het
bedieningspaneel.

Toegang tot Hulpprogramma's

1. Druk op de toets Apparaatstatus.
2. Selecteer het tabblad
Hulpprogramma's.
U moet aangemeld zijn als beheerder om toegang te krijgen tot alle opties van Hulpprogramma's.
3. Selecteer Aan-/afmelden en voer uw
gebruikersnaam en toegangscode zoals aangegeven in.
De standaard gebruikersnaam en toegangscode zijn: admin en 1111.
De opties van Hulpprogramma's worden weergegeven.
Op de meeste schermen van Hulpprogramma's staan de volgende toetsen waarmee u uw keuzes kunt bevestigen of annuleren:
•Met Ongedaan maken herstelt u de oorspronkelijke waarden van het huidige scherm.
•Met Annuleren herstelt u de oorspronkelijke waarden van het scherm en keert u terug naar
het vorige scherm.
•Met Opslaan slaat u de gemaakte selecties op en keert u terug naar het vorige scherm.
•Met Sluiten sluit u het scherm en keert u terug naar het vorige scherm.
270
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie

Apparaatinstellingen

Met de apparaatinstellingen kunnen apparaatspecifieke opties worden aangepast, zoals Energiebesparinge en de Instellingen papierlade.

Algemeen

Selecteer de optie Algemeen voor toegang tot de volgende opties:
Energiebesparing op pagina 271
Datum en tijd op pagina 272
Taal/toetsenbordselectie op pagina 272
Instelbare toetsenbordtoets op pagina 273
Xerox Welcome Centre op pagina 273
Standaarden beginscherm op pagina 273
Afmetingen op pagina 273
Voorkeur papierformaat op pagina 274
Audiotonen op pagina 274
Apparaatinstellingen
Energiebesparing
Het apparaat is ontworpen voor een laag energieverbruik en brengt het energieverbruik automatisch terug na een periode van inactiviteit. Met dit hulpprogramma kan de beheerder instellen hoeveel tijd verstrijkt tussen de standby-, energiespaar- en slaapstand.
Intelligent gereed - hiermee wordt het wekken/slapen automatisch geregeld op basis van eerdere gebruikspatronen.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
271
Apparaatinstellingen
Opdracht geactiveerd - hiermee wordt gewekt wanneer activiteit wordt waargenomen.
Geplande - wekt en slaapt dagelijks op ingestelde tijden. Selecteer Geplande instellingen om de instelling voor elke dag te programmeren.
Activiteit - selecteer deze optie als het apparaat gewekt moet worden als er activiteit wordt
waargenomen.
Tijd - selecteer deze optie als er een specifieke opwarmtijd en tijd energiebesparing moet
worden ingesteld. Selecteer de gewenste tijd voor elke optie met behulp van de schuifbalk.
Snel hervatten - verkort de wektijd. Hiermee worden standaard time-outs voor de slaapstand en Laag stroomverbruik gewijzigd en wordt het energieverbruik verhoogd.
Datum en tijd
Voor bepaalde toepassingen en functies van het apparaat zijn de lokale datum en tijd nodig, bijvoorbeeld voor uitgesteld verzenden of het configuratieoverzicht. Met dit hulpprogramma kunt u de lokale datum en tijd op het apparaat instellen en wijzigen.
Tijdzone - met deze optie kunt u het verschil tussen de lokale tijd en Greenwich Mean Time instellen. Voer de tijdzone in tussen -12,0 en +14,0 uren met behulp van de pijltoetsen.
Datum - selecteer de gewenste indeling en voer de maand, de dag en het jaar in.
Tijd - voer het juiste uur en de juiste minuten in en selecteer VM of NM. Als u een 24-uurs klok wilt gebruiken, selecteert u de optie 24-uurs klok weergeven en voer u het uur en de minuten in volgens de 24-uurs klokindeling.
Selecteer Opnieuw starten om op te slaan en het apparaat opnieuw te starten, selecteer
Annuleren om af te sluiten zonder op te slaan.
Ta al /t oe ts en b o rd s el ec tie
U kunt de standaardtaal voor het aanraakscherm van uw apparaat instellen. (Dit is de taal die wordt weergegeven wanneer het apparaat wordt ingeschakeld). U kunt ook selecteren welk toetsenbord verschijnt als er tekst moet worden ingevoerd.
Ta le n - selecteer de gewenste taal met behulp van de schuifbalk.
Toetsenbord - selecteer de gewenste toetsenbordindeling voor de geselecteerde taal.
272
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Apparaatinstellingen
Instelbare toetsenbordtoets
Met deze optie kunt u veelgebruikte tekst invoeren die op het toetsenbord moet verschijnen.
Voer de gewenste tekst in met behulp van het toetsenbord. Gebruik de Backspace-toets om een onjuist teken te verwijderen, of gebruik de toets Tek s t wi s sen om de ingevoerde tekst in zijn geheel te verwijderen.
Xerox Welcome Centre
Voer hier het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre in. Dit nummer wordt weergegeven op het aanraakscherm en is toegankelijk via de toets Apparaatstatus.
Voer het juiste telefoonnummer in met behulp van het toetsenbord. Gebruik de Backspace-toets om een onjuiste vermelding te verwijderen, of gebruik de toets Teks t w is s en om de vermelding in zijn geheel te wissen.
Standaarden beginscherm
Deze functie kan alleen met behulp van Internet Services worden ingesteld. De functie stelt de systeembeheerder in staat in te stellen welk scherm de gebruiker als eerste op het apparaat ziet. Instructies voor toegang tot de functie worden op het scherm weergegeven wanneer de optie wordt geselecteerd. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie.
Afmetingen
Met dit hulpprogramma kunt u instellen of afmetingen in millimeters of inch op het apparaat worden weergegeven, en of een komma of punt als numeriek scheidingsteken wordt gebruikt.
Eenheden - hier kunt u inch of mm als maateenheid selecteren.
Numeriek scheidingsteken - hier kunt u het teken kiezen waarmee cijfers worden gescheiden. Selecteer Komma of Punt.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
273
Apparaatinstellingen
Voorkeur papierformaat
Met deze optie kunnen de indelingen voor de meestgebruikte papierformaten worden geselecteerd.
Inch - voor formaten zoals 8,5 x 11 inch of 11 x 17 inch.
ISO - voor formaten zoals A4 of A3.
Audiotonen
Het apparaat gebruikt drie soorten audiotonen om de gebruiker attent te maken op gebeurtenissen die zich op het apparaat voordoen. Met behulp van deze toepassing kunt u de tonen uitschakelen of het volume ervan aanpassen.
Storingstoon - klinkt wanneer er een storing op het apparaat optreedt. Selecteer Hoog, Normaal, Laag of Uit. Met de optie Te st kunt u naar de geselecteerde toon luisteren.
Conflicttoon - klinkt wanneer er een verkeerde selectie op het aanraakscherm is gemaakt. Selecteer Hoog, Normaal, Laag of Uit. Met de optie Te st kunt u naar de geselecteerde toon luisteren.
Selectietoon - klinkt wanneer uw selectie door het apparaat wordt geaccepteerd. Selecteer Hoog, Normaal, Laag of Uit. Met de optie Te s t kunt u naar de geselecteerde toon luisteren.

Papierbeheer

Selecteer de optie Papierbeheer voor toegang tot de volgende instellingen:
Papiersoort en -kleur op pagina 275
Papiervervanging op pagina 275
Voorkeur papierformaat op pagina 275
Instellingen lade op pagina 276
Lade-inhoud op pagina 276
274
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Apparaatinstellingen
Papiersoort en -kleur
Hiermee kunt u de soort en kleur van de standaardmedia instellen. Normaal gesproken is dit de meest gebruikte mediasoort op dit apparaat, en de mediasoort die het apparaat invoert als er geen andere specifieke mediasoort is geselecteerd.
Selecteer met behulp van de schuifbalk de papiersoort Gewoon of Kringlooppapier.
Selecteer een papierkleur in de weergegeven lijst met behulp van de schuifbalk. Als de door u gewenste kleur niet wordt weergegeven, selecteert u de optie Ander.
Papiervervanging
Hiermee kan het apparaat veelgebruikte Amerikaanse en ISO-papierformaten automatisch vervangen bij het afdrukken.
Meest overeenkomend wordt gebruikt voor het automatisch vervangen van de papierformaten die op het scherm worden weergegeven. Als de formaten niet beschikbaar zijn, als er bijvoorbeeld een A4-document wordt ontvangen en er alleen papier van het formaat 8,5 x 11 inch beschikbaar is, dan vervangt het apparaat A4 automatisch door 8,5 x 11 inch. Als Uitschakelen wordt geselecteerd, vervangt het apparaat de weergegeven formaten niet. In dat geval wordt de opdracht in de opdrachtenlijst vastgehouden totdat het juiste papierformaat is geplaatst.
8,5 x 14" vervangen wordt gebruikt om papier van 8,5 x 14 inch automatisch te vervangen door A3 of 11 x 17 inch als er papier van 8,5 x 14 inch wordt gevraagd, maar dit niet beschikbaar is. Als
Uitschakelen wordt geselecteerd, vervangt het apparaat het weergegeven papier niet.
Voorkeur papierformaat
Met deze optie kunnen de indelingen voor de meestgebruikte papierformaten worden geselecteerd.
Inch voor formaten zoals 8,5 x 11 inch of 11 x 17 inch.
ISO - voor formaten zoals A4 of A3.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
275
Apparaatinstellingen
Instellingen lade
Hiermee kunt u eigenschappen aan elke papierlade toekennen, zodat deze papierlade functioneert op een manier die bij uw werkomgeving past. U kunt laden zodanig instellen dat er alleen papier van een bepaalde soort en een bepaald formaat wordt gebruikt, en de Auto selectie en de Prioriteit voor elke lade instellen.
Selecteer de gewenste lade en selecteer Instellingen wijzigen.
Selecteer het gewenste Ladetype:
Vastgesteld - een vastgestelde lade is ingesteld op één vast formaat en type papier en kan
niet door de gebruiker worden aangepast.
Instelbaar - selecteer deze optie als de lade instelbaar moet zijn door de gebruiker en alle
media binnen de specificaties kan bevatten. Deze optie is niet voor alle laden beschikbaar.
Selecteer de gewenste instellingen en selecteer Opslaan.
Voorrang - hiermee kunt u aangeven welke lade moet worden geselecteerd als meerdere laden dezelfde media bevatten. Ook kunt u hier opgeven in welke volgorde de laden worden weergegeven op het tabblad Kopiëren. Stel de ladeprioriteit in tussen 1 - 99. 1 is de hoogste prioriteit en 99 de laagste. Selecteer Opslaan.
Auto-selectie - hiermee kan het apparaat de beste media voor de opdracht kiezen. Met deze instelling kan het apparaat ook automatisch wisselen van de ene naar de andere lade wanneer het papier in een lade op is en er een andere lade met dezelfde media beschikbaar is. Selecteer Inschakelen of Uitschakelen en selecteer Opslaan.
Herhaal de procedure zonodig voor elk van de laden.
Lade-inhoud
Gebruik deze optie om het formaat, de soort en de kleur te specificeren van de media in de vastgestelde lade die voor één papierformaat is bestemd.
Selecteer een lade die als vastgestelde lade is ingesteld.
Formaat wijzigen - hiermee kunt u het gewenste formaat selecteren voor de lade. Selecteer het formaat van de media die in de lade is geplaatst en selecteer Opslaan.
Beschrijving wijzigen - hiermee kunt u de papiersoort en -kleur opgeven. Het is belangrijk dat deze instelling overeenkomt met de papiersoort en -kleur die in het apparaat zijn geplaatst. Selecteer de juiste instelling voor Papiersoort en Kleur en selecteer Opslaan.
Herhaal de procedure zonodig voor elk van de laden.
276
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Apparaatinstellingen

Timers

Selecteer de optie Timers voor toegang tot de volgende opties:
Timer Auto-hervatten op pagina 277
Time-out vastgehouden opdracht op pagina 277
Time-out systeem op pagina 278
Timer Auto-hervatten
Als het apparaat tijdens een opdracht wordt stopgezet, wordt met deze toepassing bepaald of het apparaat de opdracht automatisch hervat na een ingestelde tijdsduur, of gewacht wordt op de gebruiker om de opdracht te hervatten. Hiermee wordt voorkomen dat de gebruiker het apparaat in een gepauzeerde of gestopte toestand achterlaat.
Auto-hervatten - hiermee kunnen stopgezette bewerkingen automatisch worden hervat op een bepaald tijdstip. Geef met behulp van de pijltoetsen aan hoe lang het apparaat moet wachten voordat de bewerking weer wordt hervat. Selecteer een tijdsduur tussen 15 en 120 seconden.
Wachten op gebruiker - hiermee blijft het systeem stopgezet totdat de gebruiker Hervatten of
Annuleren selecteert.
Time-out vastgehouden opdracht
Met deze optie kunt u het apparaat opdrachten laten verwijderen, die een bepaalde tijd in de opdrachtenlijst zijn vastgehouden en door de gebruiker zijn achtergelaten. Deze instelling is niet van invloed op e-mail-, netwerkscan-, inkomende serverfax-, interne fax- en internetfax-opdrachten.
Inschakelen - hiermee kan het apparaat automatisch vastgehouden
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
277
Apparaatinstellingen
opdrachten na een bepaalde tijd verwijderen . Stel de tijd in tussen 0 en 120 uur en 0 en 59 minuten met behulp van de pijltoetsen.
Uitschakelen - het apparaat verwijdert geen vastgehouden opdrachten uit de opdrachtenlijst. De vastgehouden opdrachten worden alleen verwijderd als het apparaat wordt uitgeschakeld.
Time-out systeem
Met deze optie bepaalt u of het apparaat na een bepaalde tijd moet terugkeren naar de scherm- en toepassingsstandaarden.
Inschakelen - hiermee schakelt het apparaat na de opgeven tijdsduur over op de standaardinstellingen. Selecteer de tijdsduur tussen 1 en 10 minuten met behulp van de schuifregelaar.
Uitschakelen - selecteer deze optie als u niet wilt dat het apparaat na een bepaalde tijd automatisch naar de standaardinstellingen terugkeert.

Invoer

Selecteer de optie Invoer voor toegang tot de volgende opties:
Automatische kleurherkenning op pagina 278
Instellingen Foto/tekst op pagina 279
Automatische kleurherkenning
Als de optie Auto-herkenning wordt gebruikt, kan het apparaat zich tijdens het scannen op zwart/wit of op kleuren richten. Met deze optie kan op basis van de gescande origineelsoort en de gewenste aflevering de nadruk meer op kleur of op zwart/wit gelegd worden.
Selecteer meer kleur of meer zwart/wit voor scannen vanaf de glasplaat.
Selecteer meer kleur of meer zwart/wit voor scannen via de AOD.
278
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Loading...
+ 28 hidden pages