Xerox ColorQube 9301, ColorQube 9302, ColorQube 9303 Administration Guide [nl]

Versie 1.0 09/10
Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
©2010 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Ongepubliceerde rechten voorbehouden onder de copyrightwetten van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd.
XEROX® en XEROX and Design® en ColorQube® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Dit document wordt regelmatig bijgewerkt. In latere uitgaven zullen wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typefouten worden gecorrigeerd.
Documentversie 1.0: september 2010
Inhoud
Hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Toegang tot Hulpprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Apparaatinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Papierbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Timers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Invoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Aflevering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Startpagina Snelle configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Helderheid scherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Configuratie-/Informatiepagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Fabrieksinstellingen interface herstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Afdrukken onderbreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Functie-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Functie-instellingen Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Instellingen interne fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Opdrachtvellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Serviceplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Netwerkinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Online/Offline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
TCP/IP-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Logbestanden netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
USB-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Instellingen accountadministratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Mode Accountadministratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Kopieeractiviteitenoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Beveiligingsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Autorisatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Beveiliging door beeldoverschrijving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Geldige ontvangers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Ondersteuningspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Afdrukkwaliteit corrigeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Opnieuw instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
269

Hulpprogramma's

Hulpprogramma's
De instellingen op het apparaat kunnen via twee opties worden ingesteld: Internet Services of Hulpprogramma's. In deze handleiding worden de beschikbare opties in Hulpprogramma's uitgelegd. Voor informatie over de beschikbare instellingen in Internet Services raadpleegt u de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
Deze opties moeten door de systeembeheerder worden ingesteld en aangepast. Derhalve zijn de opties van Hulpprogramma's met een toegangscode beveiligd. U kunt het pad
Hulpprogramma's bereiken via de toets Apparaatstatus op het
bedieningspaneel.

Toegang tot Hulpprogramma's

1. Druk op de toets Apparaatstatus.
2. Selecteer het tabblad
Hulpprogramma's.
U moet aangemeld zijn als beheerder om toegang te krijgen tot alle opties van Hulpprogramma's.
3. Selecteer Aan-/afmelden en voer uw
gebruikersnaam en toegangscode zoals aangegeven in.
De standaard gebruikersnaam en toegangscode zijn: admin en 1111.
De opties van Hulpprogramma's worden weergegeven.
Op de meeste schermen van Hulpprogramma's staan de volgende toetsen waarmee u uw keuzes kunt bevestigen of annuleren:
•Met Ongedaan maken herstelt u de oorspronkelijke waarden van het huidige scherm.
•Met Annuleren herstelt u de oorspronkelijke waarden van het scherm en keert u terug naar
het vorige scherm.
•Met Opslaan slaat u de gemaakte selecties op en keert u terug naar het vorige scherm.
•Met Sluiten sluit u het scherm en keert u terug naar het vorige scherm.
270
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie

Apparaatinstellingen

Met de apparaatinstellingen kunnen apparaatspecifieke opties worden aangepast, zoals Energiebesparinge en de Instellingen papierlade.

Algemeen

Selecteer de optie Algemeen voor toegang tot de volgende opties:
Energiebesparing op pagina 271
Datum en tijd op pagina 272
Taal/toetsenbordselectie op pagina 272
Instelbare toetsenbordtoets op pagina 273
Xerox Welcome Centre op pagina 273
Standaarden beginscherm op pagina 273
Afmetingen op pagina 273
Voorkeur papierformaat op pagina 274
Audiotonen op pagina 274
Apparaatinstellingen
Energiebesparing
Het apparaat is ontworpen voor een laag energieverbruik en brengt het energieverbruik automatisch terug na een periode van inactiviteit. Met dit hulpprogramma kan de beheerder instellen hoeveel tijd verstrijkt tussen de standby-, energiespaar- en slaapstand.
Intelligent gereed - hiermee wordt het wekken/slapen automatisch geregeld op basis van eerdere gebruikspatronen.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
271
Apparaatinstellingen
Opdracht geactiveerd - hiermee wordt gewekt wanneer activiteit wordt waargenomen.
Geplande - wekt en slaapt dagelijks op ingestelde tijden. Selecteer Geplande instellingen om de instelling voor elke dag te programmeren.
Activiteit - selecteer deze optie als het apparaat gewekt moet worden als er activiteit wordt
waargenomen.
Tijd - selecteer deze optie als er een specifieke opwarmtijd en tijd energiebesparing moet
worden ingesteld. Selecteer de gewenste tijd voor elke optie met behulp van de schuifbalk.
Snel hervatten - verkort de wektijd. Hiermee worden standaard time-outs voor de slaapstand en Laag stroomverbruik gewijzigd en wordt het energieverbruik verhoogd.
Datum en tijd
Voor bepaalde toepassingen en functies van het apparaat zijn de lokale datum en tijd nodig, bijvoorbeeld voor uitgesteld verzenden of het configuratieoverzicht. Met dit hulpprogramma kunt u de lokale datum en tijd op het apparaat instellen en wijzigen.
Tijdzone - met deze optie kunt u het verschil tussen de lokale tijd en Greenwich Mean Time instellen. Voer de tijdzone in tussen -12,0 en +14,0 uren met behulp van de pijltoetsen.
Datum - selecteer de gewenste indeling en voer de maand, de dag en het jaar in.
Tijd - voer het juiste uur en de juiste minuten in en selecteer VM of NM. Als u een 24-uurs klok wilt gebruiken, selecteert u de optie 24-uurs klok weergeven en voer u het uur en de minuten in volgens de 24-uurs klokindeling.
Selecteer Opnieuw starten om op te slaan en het apparaat opnieuw te starten, selecteer
Annuleren om af te sluiten zonder op te slaan.
Ta al /t oe ts en b o rd s el ec tie
U kunt de standaardtaal voor het aanraakscherm van uw apparaat instellen. (Dit is de taal die wordt weergegeven wanneer het apparaat wordt ingeschakeld). U kunt ook selecteren welk toetsenbord verschijnt als er tekst moet worden ingevoerd.
Ta le n - selecteer de gewenste taal met behulp van de schuifbalk.
Toetsenbord - selecteer de gewenste toetsenbordindeling voor de geselecteerde taal.
272
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Apparaatinstellingen
Instelbare toetsenbordtoets
Met deze optie kunt u veelgebruikte tekst invoeren die op het toetsenbord moet verschijnen.
Voer de gewenste tekst in met behulp van het toetsenbord. Gebruik de Backspace-toets om een onjuist teken te verwijderen, of gebruik de toets Tek s t wi s sen om de ingevoerde tekst in zijn geheel te verwijderen.
Xerox Welcome Centre
Voer hier het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre in. Dit nummer wordt weergegeven op het aanraakscherm en is toegankelijk via de toets Apparaatstatus.
Voer het juiste telefoonnummer in met behulp van het toetsenbord. Gebruik de Backspace-toets om een onjuiste vermelding te verwijderen, of gebruik de toets Teks t w is s en om de vermelding in zijn geheel te wissen.
Standaarden beginscherm
Deze functie kan alleen met behulp van Internet Services worden ingesteld. De functie stelt de systeembeheerder in staat in te stellen welk scherm de gebruiker als eerste op het apparaat ziet. Instructies voor toegang tot de functie worden op het scherm weergegeven wanneer de optie wordt geselecteerd. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer informatie.
Afmetingen
Met dit hulpprogramma kunt u instellen of afmetingen in millimeters of inch op het apparaat worden weergegeven, en of een komma of punt als numeriek scheidingsteken wordt gebruikt.
Eenheden - hier kunt u inch of mm als maateenheid selecteren.
Numeriek scheidingsteken - hier kunt u het teken kiezen waarmee cijfers worden gescheiden. Selecteer Komma of Punt.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
273
Apparaatinstellingen
Voorkeur papierformaat
Met deze optie kunnen de indelingen voor de meestgebruikte papierformaten worden geselecteerd.
Inch - voor formaten zoals 8,5 x 11 inch of 11 x 17 inch.
ISO - voor formaten zoals A4 of A3.
Audiotonen
Het apparaat gebruikt drie soorten audiotonen om de gebruiker attent te maken op gebeurtenissen die zich op het apparaat voordoen. Met behulp van deze toepassing kunt u de tonen uitschakelen of het volume ervan aanpassen.
Storingstoon - klinkt wanneer er een storing op het apparaat optreedt. Selecteer Hoog, Normaal, Laag of Uit. Met de optie Te st kunt u naar de geselecteerde toon luisteren.
Conflicttoon - klinkt wanneer er een verkeerde selectie op het aanraakscherm is gemaakt. Selecteer Hoog, Normaal, Laag of Uit. Met de optie Te st kunt u naar de geselecteerde toon luisteren.
Selectietoon - klinkt wanneer uw selectie door het apparaat wordt geaccepteerd. Selecteer Hoog, Normaal, Laag of Uit. Met de optie Te s t kunt u naar de geselecteerde toon luisteren.

Papierbeheer

Selecteer de optie Papierbeheer voor toegang tot de volgende instellingen:
Papiersoort en -kleur op pagina 275
Papiervervanging op pagina 275
Voorkeur papierformaat op pagina 275
Instellingen lade op pagina 276
Lade-inhoud op pagina 276
274
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Apparaatinstellingen
Papiersoort en -kleur
Hiermee kunt u de soort en kleur van de standaardmedia instellen. Normaal gesproken is dit de meest gebruikte mediasoort op dit apparaat, en de mediasoort die het apparaat invoert als er geen andere specifieke mediasoort is geselecteerd.
Selecteer met behulp van de schuifbalk de papiersoort Gewoon of Kringlooppapier.
Selecteer een papierkleur in de weergegeven lijst met behulp van de schuifbalk. Als de door u gewenste kleur niet wordt weergegeven, selecteert u de optie Ander.
Papiervervanging
Hiermee kan het apparaat veelgebruikte Amerikaanse en ISO-papierformaten automatisch vervangen bij het afdrukken.
Meest overeenkomend wordt gebruikt voor het automatisch vervangen van de papierformaten die op het scherm worden weergegeven. Als de formaten niet beschikbaar zijn, als er bijvoorbeeld een A4-document wordt ontvangen en er alleen papier van het formaat 8,5 x 11 inch beschikbaar is, dan vervangt het apparaat A4 automatisch door 8,5 x 11 inch. Als Uitschakelen wordt geselecteerd, vervangt het apparaat de weergegeven formaten niet. In dat geval wordt de opdracht in de opdrachtenlijst vastgehouden totdat het juiste papierformaat is geplaatst.
8,5 x 14" vervangen wordt gebruikt om papier van 8,5 x 14 inch automatisch te vervangen door A3 of 11 x 17 inch als er papier van 8,5 x 14 inch wordt gevraagd, maar dit niet beschikbaar is. Als
Uitschakelen wordt geselecteerd, vervangt het apparaat het weergegeven papier niet.
Voorkeur papierformaat
Met deze optie kunnen de indelingen voor de meestgebruikte papierformaten worden geselecteerd.
Inch voor formaten zoals 8,5 x 11 inch of 11 x 17 inch.
ISO - voor formaten zoals A4 of A3.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
275
Apparaatinstellingen
Instellingen lade
Hiermee kunt u eigenschappen aan elke papierlade toekennen, zodat deze papierlade functioneert op een manier die bij uw werkomgeving past. U kunt laden zodanig instellen dat er alleen papier van een bepaalde soort en een bepaald formaat wordt gebruikt, en de Auto selectie en de Prioriteit voor elke lade instellen.
Selecteer de gewenste lade en selecteer Instellingen wijzigen.
Selecteer het gewenste Ladetype:
Vastgesteld - een vastgestelde lade is ingesteld op één vast formaat en type papier en kan
niet door de gebruiker worden aangepast.
Instelbaar - selecteer deze optie als de lade instelbaar moet zijn door de gebruiker en alle
media binnen de specificaties kan bevatten. Deze optie is niet voor alle laden beschikbaar.
Selecteer de gewenste instellingen en selecteer Opslaan.
Voorrang - hiermee kunt u aangeven welke lade moet worden geselecteerd als meerdere laden dezelfde media bevatten. Ook kunt u hier opgeven in welke volgorde de laden worden weergegeven op het tabblad Kopiëren. Stel de ladeprioriteit in tussen 1 - 99. 1 is de hoogste prioriteit en 99 de laagste. Selecteer Opslaan.
Auto-selectie - hiermee kan het apparaat de beste media voor de opdracht kiezen. Met deze instelling kan het apparaat ook automatisch wisselen van de ene naar de andere lade wanneer het papier in een lade op is en er een andere lade met dezelfde media beschikbaar is. Selecteer Inschakelen of Uitschakelen en selecteer Opslaan.
Herhaal de procedure zonodig voor elk van de laden.
Lade-inhoud
Gebruik deze optie om het formaat, de soort en de kleur te specificeren van de media in de vastgestelde lade die voor één papierformaat is bestemd.
Selecteer een lade die als vastgestelde lade is ingesteld.
Formaat wijzigen - hiermee kunt u het gewenste formaat selecteren voor de lade. Selecteer het formaat van de media die in de lade is geplaatst en selecteer Opslaan.
Beschrijving wijzigen - hiermee kunt u de papiersoort en -kleur opgeven. Het is belangrijk dat deze instelling overeenkomt met de papiersoort en -kleur die in het apparaat zijn geplaatst. Selecteer de juiste instelling voor Papiersoort en Kleur en selecteer Opslaan.
Herhaal de procedure zonodig voor elk van de laden.
276
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Apparaatinstellingen

Timers

Selecteer de optie Timers voor toegang tot de volgende opties:
Timer Auto-hervatten op pagina 277
Time-out vastgehouden opdracht op pagina 277
Time-out systeem op pagina 278
Timer Auto-hervatten
Als het apparaat tijdens een opdracht wordt stopgezet, wordt met deze toepassing bepaald of het apparaat de opdracht automatisch hervat na een ingestelde tijdsduur, of gewacht wordt op de gebruiker om de opdracht te hervatten. Hiermee wordt voorkomen dat de gebruiker het apparaat in een gepauzeerde of gestopte toestand achterlaat.
Auto-hervatten - hiermee kunnen stopgezette bewerkingen automatisch worden hervat op een bepaald tijdstip. Geef met behulp van de pijltoetsen aan hoe lang het apparaat moet wachten voordat de bewerking weer wordt hervat. Selecteer een tijdsduur tussen 15 en 120 seconden.
Wachten op gebruiker - hiermee blijft het systeem stopgezet totdat de gebruiker Hervatten of
Annuleren selecteert.
Time-out vastgehouden opdracht
Met deze optie kunt u het apparaat opdrachten laten verwijderen, die een bepaalde tijd in de opdrachtenlijst zijn vastgehouden en door de gebruiker zijn achtergelaten. Deze instelling is niet van invloed op e-mail-, netwerkscan-, inkomende serverfax-, interne fax- en internetfax-opdrachten.
Inschakelen - hiermee kan het apparaat automatisch vastgehouden
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
277
Apparaatinstellingen
opdrachten na een bepaalde tijd verwijderen . Stel de tijd in tussen 0 en 120 uur en 0 en 59 minuten met behulp van de pijltoetsen.
Uitschakelen - het apparaat verwijdert geen vastgehouden opdrachten uit de opdrachtenlijst. De vastgehouden opdrachten worden alleen verwijderd als het apparaat wordt uitgeschakeld.
Time-out systeem
Met deze optie bepaalt u of het apparaat na een bepaalde tijd moet terugkeren naar de scherm- en toepassingsstandaarden.
Inschakelen - hiermee schakelt het apparaat na de opgeven tijdsduur over op de standaardinstellingen. Selecteer de tijdsduur tussen 1 en 10 minuten met behulp van de schuifregelaar.
Uitschakelen - selecteer deze optie als u niet wilt dat het apparaat na een bepaalde tijd automatisch naar de standaardinstellingen terugkeert.

Invoer

Selecteer de optie Invoer voor toegang tot de volgende opties:
Automatische kleurherkenning op pagina 278
Instellingen Foto/tekst op pagina 279
Automatische kleurherkenning
Als de optie Auto-herkenning wordt gebruikt, kan het apparaat zich tijdens het scannen op zwart/wit of op kleuren richten. Met deze optie kan op basis van de gescande origineelsoort en de gewenste aflevering de nadruk meer op kleur of op zwart/wit gelegd worden.
Selecteer meer kleur of meer zwart/wit voor scannen vanaf de glasplaat.
Selecteer meer kleur of meer zwart/wit voor scannen via de AOD.
278
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Instellingen Foto/tekst
Als de optie Foto & tekst wordt gebruikt, kan het apparaat desgewenst worden ingesteld op het verbeteren van foto's of van tekst.
Selecteer Meer Foto als de fotokwaliteit belangrijker is.
Selecteer Meer Tekst om de tekstkwaliteit te verbeteren.

Aflevering

Selecteer de optie Aflevering voor toegang tot de volgende opties:
Conflictbeheer op pagina 279
Optie Nietjes op op pagina 280
Afleveringslocatie op pagina 280
Binnen opdracht staffelen op pagina 280
Nietproductiviteit op pagina 280
Apparaatinstellingen
Conflictbeheer
Het apparaat kan verschillende opdrachten tegelijkertijd uitvoeren, bijvoorbeeld een fax scannen en verzenden en een opdracht afdrukken. Soms vereisen 2 opdrachten dezelfde bron. Het systeem voor conflictbeheer moet dan beslissen welke opdracht voorrang heeft. Dit apparaat stelt u in staat de prioriteit van afdruk- en kopieeropdrachten te wijzigen.
Voorrang - hiermee kunt u kiezen welke opdrachten voorrang hebben, kopieeropdrachten of afdrukopdrachten. Stel met behulp van de pijltoetsen de prioriteit in voor kopieeropdrachten en afdrukopdrachten. Nummer 1 heeft de hoogste prioriteit.
Eerste in, eerste uit - hiermee verwerkt het apparaat de opdrachten op basis van het moment van ontvangst. De opdrachten worden uitgevoerd in de volgorde waarin ze in de opdrachtenlijst worden geplaatst.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
279
Apparaatinstellingen
Optie Nietjes op
Als het apparaat is voorzien van een afwerkeenheid, kunt u via deze optie instellen wat er met een nietopdracht gebeurt als de nietjes in de nieteenheid op zijn.
Opdracht voltooien zonder nietjes - het apparaat verwerkt de opdracht zonder nietjes.
Foutief/opdracht vasthouden - het apparaat houdt de opdracht vast in de opdrachtenlijst voor de gebruiker. Als de opdracht al gestart is en de nietjes raken op, wordt er een storing gemeld.
Afleveringslocatie
Met deze optie wordt de afleveringslocatie voor niet-voltooide opdrachten bepaald. De afleveringslocatie voor voltooide opdrachten wordt bepaald door het systeem.
Door het systeem gegenereerde overzichten worden automatisch naar de bovenste opvangbak gezonden.
De volgende opties zijn verkrijgbaar voor kopieer-, afdruk- en faxopdrachten:
Bovenste opvangbak - de afdrukken worden in de bovenste opvangbak afgeleverd.
Staffelopvangbak - de gespecificeerde opdrachtafdrukken worden in de Staffelopvangbak afgeleverd.
Binnen opdracht staffelen
Het apparaat levert elke set gestaffeld af ten opzichte van de voorgaande set, zodat de sets gemakkelijker van elkaar kunnen worden gescheiden. Misschien wilt u een bepaalde opdracht echter afleveren zonder te staffelen. Met deze toepassing kunt u staffelen in- of uitschakelen.
Inschakelen - het apparaat staffelt elke afgedrukte set.
Uitschakelen - het apparaat stapelt de sets zonder staffelen.
Nietproductiviteit
Productiviteit kan worden verbeterd door documenten met de lange kant eerst (LKE) in de rechterbovenhoek te nieten.
Inschakelen geeft het appaaraat de opdracht om LKE-documenten in de rechterbovenhoek te nieten.
Uitschakelen geeft het appaaraat de opdracht om LKE-documenten in de linkerbovenhoek te nieten.
280
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie

Verbruiksartikelen

Selecteer de optie Verbruiksartikelen voor toegang tot de volgende opties:
PagePack-toegangscode invoeren op pagina 281
Waarschuwing Papier bijna op op pagina 281
Teller verbruiksartikel opnieuw
instellen op pagina 282
PagePack-toegangscode invoeren
Deze optie wordt gebruikt voor het instellen van de optionele functies die op het apparaat beschikbaar zijn. Als u de functie wilt inschakelen, voert u de met de optie meegeleverde autorisatiecode in en selecteert u Invoeren.
Apparaatinstellingen
Als een functie is ingeschakeld, kan het zijn dat de functie met behulp van Internet Services moet worden geconfigureerd. Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor instructies.
Opmerking Voor sommige functies moet u het apparaat opnieuw starten voordat ze worden
geactiveerd.
Waarschuwing Papier bijna op
Deze optie wordt gebruikt voor het instellen van de waarschuwingsperiode voor elk verbruiksartikel van het apparaat. Het apparaat geeft het opgegeven aantal dagen voordat het verbruiksartikel het einde van de levensduur bereikt, een bericht weer. De kennisgevingsperiode voor de volgende verbruiksartikelen instellen:
ColorQube-inktpatronen
Reinigingsmodule
AOD-invoerrol
Als 0 is ingesteld, wordt er geen waarschuwing weergegeven.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
281
Apparaatinstellingen
Teller verbruiksartikel opnieuw instellen
Met deze optie kunt u de teller op nul zetten wanneer een vermeld verbruiksartikel is vervangen.
Selecteer het verbruiksartikel en selecteer vervolgens Teller op nul zetten.
Selecteer Opnieuw instellen om te bevestigen.

Startpagina Snelle configuratie

Met deze optie kunt u het apparaat snel instellen met de belangrijkste informatie die nodig is om de toepassingen en functies te kunnen gebruiken.
Selecteer de optie Startpagina Snelle configuratie voor toegang tot de volgende instellingen:
IP-adresinstellingen op pagina 282
Contactnummers op pagina 283
IP-adresinstellingen
Gebruik deze optie om de IP­adresinstellingen voor het systeem in te voeren. De IP-adresinformatie moet op meerdere schermen worden ingevoerd. Selecteer de optie Volgende om de volgende schermen te bekijken.
IPv4 - hiermee kunt u het IPv4­protocol selecteren. Selecteer Ingeschakeld om deze instelling te activeren.
IPv6 - dit is het nieuwe standaardprotocol voor het internet. Als u niet zeker weet welke IP-instelling u moet gebruiken, selecteert u Ingeschakeld voor zowel IPv4 als IPv6.
Selecteer Volgende om naar het volgende scherm te gaan.
IP-adres ophalen bij een DHCP-server - hiermee kunt u automatisch een IP-adres aan dit apparaat laten toewijzen.
282
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Apparaatinstellingen
Statisch IP-adres gebruiken - kies deze optie als u het IP-adres weet dat u aan het apparaat wilt toewijzen.
Selecteer de gewenste optie en selecteer daarna Volgende om naar het volgende scherm te gaan.
Voer de gegevens voor IPv4-adres, Subnetmasker, Hostnaam en Gateway in door de velden een voor een te selecteren. Voor numerieke invoer wordt een toetsenblok met aantaltoetsen weergegeven en voor tekstinvoer wordt een toetsenbord weergegeven.
Selecteer Volgende om naar het volgende scherm te gaan. Er wordt een voltooiingsscherm weergegeven met instructies over het afdrukken van een configuratieoverzicht (indien nodig). Selecteer Gereed om af te sluiten.
Selecteer een andere optie die u wilt instellen of selecteer Sluiten om terug te gaan naar het vorige scherm.
Contactnummers
Voer hier de telefoonnummers van het Xerox Welcome Centre en voor verbruiksartikelen in, die op het apparaat worden weergegeven.
Telefoonnummer Xerox Welcome Centre - voer hier het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre in dat bij uw apparaat is geleverd. Voer het nummer in met behulp van het toetsenbord en selecteer Opslaan. U kunt een ingevoerd teken verwijderen met de toets Backspace. Om de vermelding in zijn geheel te wissen, selecteert u Wissen.
Nummer verbruiksartikelen - voer hier het telefoonnummer in dat u kunt bellen om verbruiksartikelen voor het apparaat te bestellen. Voer het nummer in met behulp van het toetsenbord en selecteer Opslaan. U kunt een ingevoerd teken verwijderen met de toets Backspace. Om de vermelding in zijn geheel te wissen, selecteert u Wissen.
Selecteer Volgende om naar het volgende scherm te gaan. Er wordt een voltooiingsscherm weergegeven met instructies over het afdrukken van een configuratieoverzicht (indien nodig). Selecteer Gereed om af te sluiten. Selecteer een andere optie die u wilt instellen of selecteer Sluiten om terug te gaan naar het vorige scherm.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
283
Apparaatinstellingen

Helderheid scherm

Hiermee kunt u de helderheid van het aanraakscherm aanpassen aan het omgevingslicht.
Pas de helderheid naar wens aan met behulp van de regelaar.

Configuratie-/Informatiepagina's

Biedt verschillende opties voor het afdrukken van het configuratieoverzicht en informatiepagina's.
Alleen beheerder zorgt ervoor dat het configuratie-overzicht en de informatiepagina's alleen door erkende systeembeheerders kunnen worden afgedrukt.
Open voor alle gebruikers biedt alle gebruikers toegang voor het afdrukken van het configuratie­overzicht en de informatiepagina's.
Configuratie afdrukken bij inschakelen ingesteld op Ja voor het afdrukken van een configuratie- overzicht wanneer het apparaat wordt ingeschakeld, en op Nee instellen om de optie uit te schakelen.
Nu afdrukken - hiermee wordt onmiddellijk een configuratieoverzicht afgedrukt.
284
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Apparaatinstellingen

Fabrieksinstellingen interface herstellen

Met deze optie worden alle instellingen op het bedieningspaneel en het aanraakscherm teruggezet op de oorspronkelijke fabrieksinstellingen.
Er wordt een bevestigingsscherm weergegeven. Selecteer Opnieuw starten om door te gaan met de herstelactie en het apparaat opnieuw te starten. Selecteer Annuleren om af te sluiten zonder de fabrieksinstellingen te herstellen.

Afdrukken onderbreken

Als deze optie is ingeschakeld, kunnen afdrukopdrachten in de opdrachtenlijst worden vastgehouden, zodat dringendere opdrachten kunnen worden afgedrukt.
Inschakelen - opdrachten kunnen worden onderbroken.
Uitschakelen - opdrachten kunnen niet worden onderbroken en vastgehouden voor dringendere opdrachten.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
285

Functie-instellingen

Functie-instellingen
Met de functie-instellingen kunnen functie-specifieke opties worden aangepast, zoals Kopiëren, Faxen of Afdrukken.

Functie-instellingen Kopiëren

Selecteer de optie Functie-instellingen Kopiëren voor toegang tot de volgende instellingen:
Standaardwaarden toepassingen op pagina 286
Voorinstellingen Randen wissen op pagina 287
Voorinstellingen Beeldverschuiving op pagina 287
Voorinstellingen Verkleinen/vergroten op pagina 288
Leesvolgorde - Opties op pagina 288
Auto beeldrotatie op pagina 289
Standaardwaarden toepassingen
Met deze optie kunt u de standaardwaarden instellen voor elke programmeertoepassing in de functie Kopiëren, zoals papiertoevoer, aflevering, 2-zijdig.
Selecteer de gewenste standaardinstelling voor elke toepassing op elk van de programmeertabbladen.
Selecteer Standaardwaarden opslaan. De geselecteerde instellingen worden ingesteld als de standaardinstellingen voor elke kopieeropdracht.
Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Gereed om terug te gaan naar het vorige scherm.
286
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Functie-instellingen
Voorinstellingen Randen wissen
Hiermee kunt u de voorinstellingen voor Randen wissen instellen. Er zijn twee vooraf benoemde opties voor voorinstellingen en er is een instelling Beschikbaar. Alle voorinstellingen kunnen worden aangepast met namen en instellingen van uw keuze.
Opmerking Het apparaat verwijdert
automatisch de rand van alle afdrukken.
Selecteer de gewenste voorinstellingsoptie in het menu Voorinstellingen.
Selecteer de gewenste optie voor zijden, Zijde 1, Zijde 2 en Zijde 1 spiegelen.
Selecteer Naam om de naam van de voorinstellingsoptie aan te passen. Met Tekst wissen kunt u de huidige naam wissen en een nieuwe naam invoeren met behulp van het toetsenbord. Gebruik de Backspace-toets om een onjuist invoerteken te verwijderen. Selecteer Opslaan.
Voer de wishoeveelheid in voor boven-, onder-, linker- en rechterkantlijn. De ingevoerde parameters worden als standaardwaarden weergegeven wanneer de voorinstelling wordt geselecteerd.
Voorinstellingen Beeldverschuiving
Hiermee kunt u de voorinstellingen voor Beeldverschuiving instellen. Er zijn twee vooraf benoemde opties voor voorinstellingen en er is een instelling Beschikbaar. Alle voorinstellingen kunnen worden aangepast met namen en instellingen van uw keuze.
Selecteer de gewenste voorinstellingsoptie in het menu Voorinstellingen.
Selecteer Naam om de naam van de voorinstellingsoptie aan te passen. Met Tekst wissen kunt u de huidige naam wissen en een nieuwe naam invoeren met behulp van het toetsenbord. Gebruik de Backspace-toets om een onjuist invoerteken te verwijderen. Selecteer Opslaan.
Voer de hoeveelheid voor de verschuiving omhoog/omlaag en naar links/rechts voor zijde 1 in.
Voer de hoeveelheid voor de verschuiving omhoog/omlaag en naar links/rechts voor zijde 2 in. Selecteer Zijde 2 spiegelen als de verschuiving voor zijde 2 hetzelfde moet zijn als voor zijde 1.
De ingevoerde parameters worden als standaardwaarden weergegeven wanneer de voorinstelling wordt geselecteerd.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
287
Functie-instellingen
Voorinstellingen Verkleinen/vergroten
Met deze toepassing kunt u 10 vooringestelde proportionele verkleinings­/vergrotingspercentages en vier onafhankelijke verkleinings­/vergrotingspercentages invoeren.
Selecteer Proportioneel en voer de gewenste voorinstellingspercentages in voor elke voorstellingsoptie. U kunt een percentage tussen 25% en 400% invoeren.
Als u alle proportionele voorinstellingswaarden wilt terugzetten op de standaardinstellingen, selecteert u Alle
standaardwaarden herstellen
Met de optie Veelgebruikte waarden kunt u de percentages bekijken voor veelgebruikte verkleinings-/vergrotingsactiviteiten.
Selecteer Onafhankelijk en voer de gewenste voorinstellingspercentages in voor elke voorstellingsoptie. U moet een afzonderlijk percentage invullen voor de X-optie en de Y-optie. U kunt een percentage tussen 25% en 400% invoeren.
Leesvolgorde - Opties
Met deze optie kunt u de optie Leesvolgorde weergeven of verbergen. Er wordt bij de opties Boek kopiëren en Katern maken vanuit gegaan dat de ingebonden originelen en katernen van links naar rechts worden gelezen en ook standaard in deze volgorde worden gescand of afgedrukt. Als er een andere scan- of afdrukvolgorde nodig is, kan de optie Leesvolgorde weergegeven worden, zodat gebruikers de scan- of afdrukvolgorde kunnen wijzigen.
Scanvolgorde - is van invloed op de toepassingen Boek kopiëren en Boek faxen. Selecteer Leesvolgorde verbergen als u niet wilt dat de gebruiker de optie te zien krijgt en zodoende de leesvolgorde kan wijzigen. Als u de toepassing wel wilt laten weergeven, selecteert u Leesvolgorde weergeven.
Afdrukvolgorde - is van invloed op de toepassingen Paginaopmaak en Katern maken. Selecteer Leesvolgorde verbergen als u niet wilt dat de gebruiker de optie te zien krijgt en zodoende de leesvolgorde kan wijzigen. Als u de toepassing Leesvolgorde wel wilt laten weergeven, selecteert u Leesvolgorde weergeven.
288
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Functie-instellingen
Auto beeldrotatie
Met de toepassing Auto beeldrotatie wordt het afdrukbeeld geoptimaliseerd op basis van de geselecteerde opdrachtinstellingen. Het uitschakelen van automatische rotatie kan leiden tot beeldverlies.
Gebruik de opties Wanneer Auto Verkleinen/vergroten is geselecteerd om aan te geven wat het systeem moet doen wanneer de toepassing Auto verkleinen/vergroten wordt geselecteerd. Selecteer Auto-roteren indien nodig om automatische rotatie toe te staan, of Rotatie uitschakelen om rotatie van het beeld door het systeem te verhinderen.
Gebruik de opties Wanneer Auto papier is geselecteerd om aan te geven wat het systeem moet doen wanneer Auto papier wordt geselecteerd. Selecteer Auto-roteren indien nodig om automatische rotatie toe te staan, of Rotatie uitschakelen om rotatie van het beeld door het systeem te verhinderen.

Instellingen interne fax

Selecteer de optie Instellingen interne fax voor toegang tot de volgende instellingen:
Faxinstellingen op pagina 289
Standaardwaarden toepassingen op pagina 286
Landinstelling op pagina 290
Instellingen Lijn 1 op pagina 290
Instellingen Lijn 2 op pagina 291
Standaardwaarden inkomende faxen op pagina 291
Standaardwaarden verzending op pagina 293
Mailbox- en polbeleid op pagina 294
Mailboxinstellingen op pagina 295
Instellingen Faxoverzichten op pagina 295
Faxoverzichten afdrukken op pagina 296
Faxinstellingen
Met deze optie kunt u Interne fax Inschakelen of Uitschakelen.
Inschakelen - hiermee activeert u de functie Interne fax en kan deze geselecteerd worden op de Startpagina Functies.
Uitschakelen - hiermee schakelt u de functie uit en kan deze niet geselecteerd worden.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
289
Functie-instellingen
Standaardwaarden toepassingen
Met deze optie kunt u de standaardinstellingen instellen voor elke programmeertoepassing in de functie Interne fax.
Selecteer de gewenste standaardinstelling voor elke toepassing op elk van de programmeertabbladen.
Selecteer Standaardwaarden opslaan. De geselecteerde instellingen worden ingesteld als de standaardinstellingen voor elke faxopdracht.
Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Gereed om terug te gaan naar het vorige scherm.
Landinstelling
Met deze optie kunt u het land selecteren waarin het apparaat zich bevindt.
Selecteer het gewenste land uit de weergegeven opties.
Instellingen Lijn 1
De standaard faxoptie ondersteunt één analoge telefoonlijn. Als de uitgebreide faxoptie is geïnstalleerd, ondersteunt het apparaat twee analoge telefoonlijnen. Met deze optie kunt u lijn 1 instellen.
Faxnummer - dit is het nummer van de telefoonlijn waarop het systeem is aangesloten. Voer het nummer voor lijn 1 in met behulp van de aantaltoetsen.
Lijnnaam - dit is een gebruiksvriendelijke naam om het systeem logisch te identificeren. Voer de naam in met behulp van het beschikbare toetsenbord. Gebruik de Backspace-toets om een onjuist teken te verwijderen, of gebruik de toets Tekst ve r wij d ere n om de volledige vermelding te verwijderen. Selecteer Opslaan.
290
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Functie-instellingen
Opties - hiermee bepaalt u of de lijn kan Verzenden en ontvangen, Alleen verzenden of Alleen
ontvangen. Selecteer de gewenste optie voor de faxlijn.
Instellingen Lijn 2
Als de uitgebreide faxoptie is geïnstalleerd, ondersteunt het apparaat twee analoge faxlijnen. Met deze optie kunt u lijn 2 instellen.
Faxnummer - dit is het nummer van de telefoonlijn waarop het systeem is aangesloten. Voer het nummer voor lijn 2 in met behulp van de aantaltoetsen.
Lijnnaam - dit is een gebruiksvriendelijke naam om het systeem logisch te identificeren. Voer de naam in met behulp van het beschikbare toetsenbord. Gebruik de Backspace-toets om een onjuist teken te verwijderen, of gebruik de toets Te ks t verw i jde r e n om de volledige vermelding te verwijderen. Selecteer Opslaan.
Opties - hiermee bepaalt u of de lijn kan Verzenden en ontvangen, Alleen verzenden of Alleen
ontvangen. Selecteer de gewenste optie voor de faxlijn.
Standaardwaarden inkomende faxen
Met deze instelling kunt u de standaardopties voor inkomende faxen selecteren.
Wachttijd Auto antwoord
Met deze instelling kunt u een vertraging instellen voordat het apparaat een oproep beantwoordt. Dit is met name nuttig wanneer het apparaat is aangesloten op een gemeenschappelijk gebruikte telefoonlijn.
Voer de gewenste vertragingstijd in tussen 0 en 15 seconden.
Junkfax-preventie
Met deze instelling kunt u de ontvangst van ongewenste faxen (junk-faxen) voorkomen. Dit wordt gedaan door alleen de ontvangst toe te staan van faxen die afkomstig zijn van nummers uit de individuele kieslijst.
Uitgeschakeld - hiermee schakelt u de optie Junkfax-preventie uit.
Ingeschakeld - hiermee staat u alleen de ontvangst toe van faxen die afkomstig zijn van nummers uit de individuele kieslijst.
Instellingen papier
Deze instelling bepaalt of een inkomende fax wordt afgedrukt op media die automatisch door het apparaat wordt geselecteerd op basis van de parameters van de fax, of op media die handmatig wordt ingesteld met behulp van deze toepassing.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
291
Functie-instellingen
Automatisch - laat het apparaat automatisch een papierformaat selecteren voor inkomende faxen. Als er geen exacte equivalent beschikbaar is, wordt de inkomende fax afgedrukt op het meest gelijkende papier dat beschikbaar is en wordt het beeld eventueel passend gemaakt.
Handmatig - hiermee kunt u zelf de gewenste optie voor papierselectie kiezen.
Papierformaat - hiermee kan het papierformaat Normaal of Ander worden geselecteerd voor
alle inkomende faxen.
Papiersoort en -kleur - hiermee kunt u de gewenste mediasoort en -kleur instellen voor
inkomende faxen.
Passend op papier - hier kunt u Passend maken selecteren als alle faxen verkleind of vergroot
moeten worden om op het geselecteerde papier te passen.
Belvolume
Met deze instelling kan de gebruiker een geluidssignaal te horen krijgen wanneer er een inkomende fax wordt ontvangen.
Ingeschakeld - het apparaat laat het geluid horen wanneer er een fax wordt ontvangen. Selecteer Hoog, Normaal of Laag.
Uitgeschakeld - het geluid wordt uitgeschakeld.
Beveiligde ontvangst
Als deze optie is ingeschakeld, wordt er om een 4-cijferige toegangscode gevraagd. Zonder deze toegangscode kunnen geen inkomende faxen worden afgedrukt.
Inschakelen - hiermee wordt Beveiligde ontvangst ingeschakeld. Voer een toegangscode van 4 cijfers in, waarmee inkomende faxopdrachten kunnen worden vrijgegeven voor afdrukken.
Uitschakelen - hiermee kunnen alle inkomende faxen zonder toegangscode worden afgedrukt.
Standaard afleveringsopties
Als uw apparaat is uitgerust met een afwerkeenheid, kunt u de inkomende faxen nieten, op voorgeboord papier of 2-zijdig laten afdrukken. Met dit hulpprogramma kunt u de gewenste afwerkopties voor alle inkomende faxen instellen.
Nieten - als u deze optie inschakelt, worden alle inkomende faxafdrukken geniet.
Perforeren - als u deze optie inschakelt, worden alle inkomende faxen op media met 2 voorgeboorde gaten afgedrukt.
2-zijdig - als u deze optie inschakelt, worden alle inkomende faxen 2-zijdig afgedrukt.
292
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Functie-instellingen
Standaardwaarden verzending
Met deze opties kunt u de standaardwaarden voor faxverzending instellen.
Auto opnieuw kiezen
Als het apparaat geen verbinding tot stand kan brengen met het bestemmingsfaxapparaat, wacht het apparaat automatisch en kiest het nummer later opnieuw. Met deze instelling kunt u de tijdsinterval tussen belpogingen instellen en het aantal keren dat het apparaat opnieuw moet bellen.
Tijdsinterval opnieuw kiezen - hiermee kunt u de tijdsinterval opgeven tussen elke nieuwe belpoging na een mislukte verzending. U kunt een tijdsinterval van 1 tot 25 minuten opgeven.
Aantal pogingen automatisch opnieuw kiezen - hiermee stelt u in hoe vaak het apparaat het externe faxapparaat moet proberen te bellen, voordat de opdracht wordt geweigerd. U kunt een interval van 1 tot 14 pogingen opgeven.
Automatisch opnieuw verzenden
Als de verbinding met het ontvangende faxapparaat tot stand komt maar de faxverzending toch mislukt, zal het apparaat automatisch proberen de fax opnieuw te verzenden. Met deze instelling kunt u opgeven hoeveel pogingen moeten worden gedaan om de fax opnieuw te verzenden en welke pagina's opnieuw moeten worden verzonden.
Aantal pogingen instellen - hier kunt u opgeven hoe vaak de fax opnieuw verzonden moet worden. U kunt kiezen uit 0 tot 5 pogingen.
Mislukte pagina('s) zonder voorblad - selecteer deze optie om de mislukte pagina's opnieuw te verzenden, maar niet het voorblad.
Hele opdracht zonder voorblad - selecteer deze optie om de hele opdracht opnieuw te verzenden, maar niet het voorblad.
Mislukte pagina('s) met voorblad - selecteer deze optie om alleen de mislukte pagina's, samen met het voorblad, opnieuw te verzenden.
Hele opdracht met voorblad - selecteer deze optie om de hele opdracht, inclusief het voorblad, opnieuw te verzenden.
Audio lijnmonitor
Tijdens het verzenden van een fax veroorzaken het kiezen van het nummer, de handshake-procedure en de digitale gegevensverzending piep- en zoemgeluiden op de telefoonlijn. De audio-lijnmonitor stelt de gebruiker in staat de voortgang van de communicatie te volgen en het kiezen van het faxnummer en het begin van de handshake-procedure te horen.
Inschakelen - de verzendingsgeluiden zijn hoorbaar. Selecteer Hoog, Normaal of Laag.
Uitgeschakeld - de geluiden zijn niet hoorbaar.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
293
Functie-instellingen
Koptekst verzenden
Bij het verzenden van een fax wordt boven aan elke pagina van de fax het telefoonnummer, de naam, de datum, het tijdstip en het paginanummer vermeld. Met deze optie kunt u een eigen tekst toevoegen aan de koptekst van alle faxpagina's.
Voer de gewenste tekst in voor de koptekst. U kunt maximaal 30 tekens invoeren. Gebruik de Backspace-toets om een onjuist teken te verwijderen, of gebruik de toets Tek s t w i s se n om de invoer in zijn geheel te verwijderen.
Groepsverzending
Met deze toepassing kunt u de gebruiker in één keer meerdere faxopdrachten naar dezelfde bestemmingsfax laten verzenden.
Uitgeschakeld - hiermee schakelt u de functie uit.
Ingeschakeld - hiermee schakelt u de optie Groepsverzending in.
Mailbox- en polbeleid
Met deze optie kunt u aangeven hoe lang het systeem ontvangen documenten of mailboxdocumenten moet bewaren voordat ze worden verwijderd.
Ontvangen documenten - hiermee kunt u het beleid opgeven voor documenten die van externe apparaten ontvangen zijn.
Verwijderen bij afdrukken - de
documenten worden na het afdrukken verwijderd.
1 - 72 uur bewaren - hiermee kunt u het document na 1 en 72 uur laten verwijderen.
Voor altijd - het document blijft bewaard totdat het handmatig wordt verwijderd. Er wordt
een bevestigingsscherm weergegeven, aangezien het geheugen met deze optie zeer snel vol kan raken.
Opgeslagen documenten - hiermee kunt u het beleid opgeven voor documenten die op het apparaat zijn opgeslagen voor pollen.
Verwijderen bij pollen - het document wordt na het pollen verwijderd.
1 - 72 uur bewaren - hiermee kunt u het document na 1 en 72 uur laten verwijderen.
Voor altijd - het document blijft bewaard totdat het handmatig wordt verwijderd. Er wordt
een bevestigingsscherm weergegeven, aangezien het geheugen met deze optie zeer snel vol kan raken.
294
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Functie-instellingen
Mailboxinstellingen
Inkomende faxen kunnen om praktische redenen of met het oog op beveiliging in mailboxen worden opgeslagen, voordat ze worden afgedrukt. Gebruikers kunnen de faxen in hun eigen mailbox op elk willekeurig moment afdrukken. Met deze optie kunt u mailboxen maken, bewerken en verwijderen. Er is ook de mogelijkheid een lijst van alle 200 mailboxen af te drukken.
De Mailboxlijst geeft een lijst weer van mailboxen die op het systeem beschikbaar zijn. Als een mailbox al is ingesteld en is toegekend aan een gebruiker, wordt de naam van deze gebruiker naast het mailboxnummer weergegeven.
Bewerken - hiermee kan een individuele mailbox worden ingesteld of aangepast. Selecteer de gewenste mailbox in de Mailboxlijst en selecteer Bewerken.
Mailbox-toegangscode - hiermee kunt u een toegangscode van 4 cijfers opgeven, die moet
worden ingevoerd voor toegang tot de mailbox.
Mailboxnaam - voer een naam voor de mailbox in, bijvoorbeeld de eigenaar, afdeling of
groep. Gebruik de Backspace-toets om een onjuist invoerteken te verwijderen, of gebruik de toets Tekst verwi j d e ren om de invoer in zijn geheel te verwijderen.
Mailbox - schakel deze optie in als u een melding wilt wanneer er faxen in de mailbox zijn
ontvangen. Als u deze optie uitschakelt, wordt er geen melding gemaakt.
Mailbox verwijderen - hiermee kunt u een mailbox verwijderen die al is ingesteld. Er verschijnt een bevestigingsscherm, waarop gewaarschuwd wordt dat de mailbox en de inhoud ervan zullen worden verwijderd als Bevestigen wordt geselecteerd.
Mailboxlijst afdrukken - hiermee wordt een lijst afgedrukt met alle mailboxen die op het systeem beschikbaar zijn.
Instellingen Faxoverzichten
Er zijn 3 faxoverzichten beschikbaar: Activiteitenoverzicht, Bevestigingsoverzicht en Rondzend- en multipol-overzicht. Met deze optie kunt u het uiterlijk van en de afdrukvoorwaarden voor deze overzichten instellen.
Activiteitenoverzicht - verschaft informatie over de faxactiviteiten die op het apparaat hebben plaatsgevonden:
Auto afdrukken - om een
Activiteitenoverzicht automatisch af te drukken.
Uit - wordt geselecteerd als er geen Activiteitenoverzicht nodig is.
Bevestigingsoverzicht - verschaft informatie over een individuele verzending.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
295
Functie-instellingen
Overzichtopties - hiermee bepaalt u wanneer het overzicht wordt afgedrukt. Selecteer Altijd
afdrukken om na elke verzending af te drukken, Uit als er geen overzicht nodig is of Afdrukken bij fout als het overzicht alleen nodig is wanneer er een fout optreedt.
Afdrukopties - hiermee kunt u aangeven of u een Verkleind beeld van de eerste pagina of
Geen beeld op het Bevestigingsoverzicht wilt.
Rondzend- en multipol-overzicht - er wordt een overzicht afgedrukt bij een rondzend- of multipol­activiteit,
Altijd afdrukken - drukt een overzicht af na elke rondzend- of multipol-faxverzending.
Uit - hiermee schakelt u het overzicht uit.
Afdrukken bij fout - selecteer deze optie als het overzicht alleen moet worden afgedrukt
wanneer er een fout optreedt.
Selecteer Sluiten om terug te gaan naar het vorige scherm.
Faxoverzichten afdrukken
Met deze optie kunt u de faxoverzichten afdrukken. De beschikbare overzichten zijn
Activiteitenoverzicht, Protocoloverzicht, Kieslijstoverzicht, Groepskieslijstoverzicht, Optieoverzicht en Overzicht Opdrachten in wachtrij.
Selecteer het gewenste overzicht en selecteer vervolgens Nu afdrukken.
Het overzicht wordt naar de opdrachtenlijst verzonden en afgedrukt.
Selecteer Sluiten om terug te gaan naar het vorige scherm.

Opdrachtvellen

Selecteer de optie Opdrachtvellen voor toegang tot de volgende opties:
Voorbladen op pagina 296
Info foutieve aflevering op pagina 297
Papiersoort en -kleur op pagina 297
Voorbladen
Met deze optie kunt u het apparaat bij elke afdrukopdracht een voorblad laten afdrukken. Als deze optie is ingeschakeld, kunt u echter nog steeds via de printerdriver instellen dat voor bepaalde opdrachten geen voorblad moet worden afgedrukt.
Inschakelen - er wordt een voorblad afgedrukt.
Uitschakelen - de optie Voorblad wordt uitgeschakeld.
296
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Functie-instellingen
Info foutieve aflevering
Hiermee kan het apparaat een foutenoverzicht afdrukken als er tijdens een afdrukopdracht een fout optreedt.
Inschakelen - het overzicht Info foutieve aflevering wordt afgedrukt.
Uitschakelen - de optie Info foutieve aflevering wordt uitgeschakeld.
Papiersoort en -kleur
Hiermee kunt u de mediasoort en -kleur instellen waarop de voorbladen, foutpagina's, scanstatuspagina's en faxstatuspagina's worden afgedrukt.
Selecteer de gewenste Papiersoort en Papierkleur.

Serviceplan

Deze optie wordt gebruikt om uw Xerox-serviceplan te wijzigen. Als u het plan wilt wijzigen, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre en geeft u uw serienummer door. Xerox geeft u dan een Autorisatienummer serviceplan. Voer het nummer in en selecteer de toets Serviceplan wijzigen.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
297

Netwerkinstellingen

Netwerkinstellingen
Deze instellingen worden gebruikt voor het invoeren van de netwerkparameters voor het systeem. In dit gedeelte vindt u een overzicht van de beschikbare opties.
In de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) vindt u gedetailleerde instructies voor de netwerkinstallatie.

Online/Offline

Met deze optie kunt u de verbinding van het apparaat met het netwerk tijdelijk verbreken. Als u Offline selecteert, wordt de verbinding van het apparaat met alle netwerken verbroken. Alle opdrachten die naar het systeem worden verzonden, worden vastgehouden. Alle huidige uitgaande opdrachten worden niet voltooid terwijl het systeem offline is.
Selecteer Online om het apparaat weer op het netwerk aan te sluiten.

TCP/IP-instellingen

Met deze optie kan de systeembeheerder de TCP/IP-instellingen voor het apparaat invoeren.

Geavanceerde instellingen

Met deze optie kan de systeembeheerder de netwerkinstellingen instellen. Er wordt een waarschuwingsscherm weergegeven als geprobeerd wordt deze instellingen te openen, omdat bij wijzigingen in de netwerkinstellingen de netwerkcontroller opnieuw wordt ingesteld. Deze instellingen mogen alleen door de systeembeheerder geopend, ingevoerd of gewijzigd worden.

Logbestanden netwerk

Gebruik deze optie alleen als u daartoe door het Xerox Welcome Centre instructies krijgt. Het wordt gebruikt voor het downloaden van loggegevens, die kunnen helpen bij het oplossen van netwerkproblemen.

USB-instellingen

Deze optie wordt gebruikt om de USB-poort op de achterkant van het apparaat in te stellen. De poort wordt gebruikt voor Software-hulpprogramma's en voor direct afdrukken via een printerdriver. De poort kan niet worden gebruikt om direct via een USB-stick af te drukken. Hiervoor gebruikt u de USB-poort aan de linkerkant van het apparaat.
298
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie

Instellingen accountadministratie

Instellingen accountadministratie
De instellingen voor accountadministratie worden gebruikt om de opties voor accountadministratie te configureren. De opties voor accountadministratie worden gebruikt om gebruiksgegevens van verschillende groepen of afdelingen vast te leggen en kunnen ook worden gebruikt om de toegang tot verschillende functies te beperken.
In de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) vindt u gedetailleerde instructies voor het instellen van de accountadminstratie.

Mode Accountadministratie

Met deze optie kunt u de gewenste mode Accountadministratie selecteren:
Geen - gebruik deze optie als de mode Accountadministratie niet nodig is.
Toegang via hulpapparaat - wordt gebruikt als er een extern hulpapparaat op het apparaat is geïnstalleerd voor accountadministratiedoeleinden. Er kunnen bijvoorbeeld externe apparaten worden geïnstalleerd die met een kaart of met munten worden geactiveerd.
Xerox Standaard Accountadministratie - is een accountadministratiesysteem dat met behulp van de gebruikersinterface van Internet Services wordt ingesteld. Als deze optie wordt ingeschakeld, moet het IP-adres van het apparaat worden ingevoerd en kan Xerox Standaard Accountadministratie worden ingesteld.
Netwerkaccountadministratie is een functie van het apparaat waarmee de kopieer-, afdruk-, scan- en serverfaxopdrachten automatisch per gebruiker worden geregistreerd. Netwerkaccountadministratie wordt via het netwerk uitgevoerd en de accountadministratiefuncties worden extern uitgevoerd via software van derden.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
299
Instellingen accountadministratie
Toegang via hulpapparaat
Met deze opties kunt u een extern apparaat dat voor accountadministratie op het apparaat is geïnstalleerd, instellen en configureren, of het gebruik beperken.
Type hulpapparaat - hiermee kunt u het hulpapparaat selecteren dat op het apparaat wordt gebruikt.
Toegang functies & accountadministratie - hiermee kunt u de functies die beperkt moeten worden en de accountadministratie selecteren.
Time-out opdracht - hiermee kunt u de toegestane tijdsduur instellen, voordat het systeem de huidige opdracht verwijderd omdat er meer betaald moet worden of omdat er een netwerkafdrukopdacht wordt vastgehouden in de opdrachtenlijst.
Telling grote afdrukken - hiermee kunt u aangeven hoe het systeem de afdrukken op vellen groter dan 380 mm (15 inch) moet tellen, bijvoorbeeld op vellen van het formaat A3 of 11 x 17 inch.
Xerox Standaard Accountadministratie
Met Xerox Standaard Accountadministratie kan het gebruik van de de afdruk-, kopieer-, scan- en faxopdrachtfuncties worden bijgehouden. Xerox Standaard Accountadministratie is een standaardtoepassing die met behulp van Internet Services wordt ingesteld. Selecteer Opslaan om Xerox Standaard Accountadministratie in te schakelen.
Netwerkaccountadministratie
Met Netwerkaccountadministratie kan het gebruik van de de afdruk-, kopieer-, scan- en faxopdrachtfuncties via het netwerk worden bijgehouden. De functie werkt met externe apparaten die compatibel zijn met de functie Netwerkaccountadministratie.
Vragen aanpassen - hiermee kunt u de vragen aanpassen die aan de gebruikers worden getoond.
Controle code-invoer - wordt gebruikt om de aanmeldgegevens van gebruikers voor accountadministratie te controleren voordat toegang wordt verleend tot de database van accountadministratie.
300
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Instellingen accountadministratie

Kopieeractiviteitenoverzicht

Met deze optie kunt u een overzicht laten afdrukken telkens nadat de functie Kopiëren is gebruikt. In het overzicht wordt het opdrachttype en het aantal gemaakte kopieën getoond. Deze toepassing is bedoeld voor algemeen toegankelijke apparaten, zodat de kosten van de kopieën bij de gebruiker in rekening kunnen worden gebracht.
Selecteer Kopieeractiviteitenoverzicht.
•Als u de toets Inschakelen selecteert, drukt het systeem na elke kopieersessie een overzicht af.
Selecteer desgewenst Uitschakelen om deze toepassing uit te schakelen.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
301

Beveiligingsinstellingen

Beveiligingsinstellingen
Met de Beveiligingsinstellingen kunnen de beveiligingstoepassingen van het apparaat worden beheerd. Er kunnen rechten voor opdrachtverwijdering en beeldoverschrijving worden geconfigureerd.
In de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) vindt u gedetailleerde instructies voor de beveiligingsinstellingen.

Autorisatie

Met deze optie kunt u de verwijderingsrechten voor geverifieerde gebruikers instellen.
Opdracht verwijderen
Met deze optie kunt u instellen welke gebruikers opdrachten op het apparaat mogen verwijderen. De beschikbare opties zijn: Alle gebruikers of Alleen systeembeheerders.

Beveiliging door beeldoverschrijving

Beeld overschrijven
Als u vertrouwelijke afdrukopdrachten naar het apparaat heeft verzonden, kunt u alle gegevens die na het afdrukken van de opdracht op de harde schijf zijn opgeslagen, door het apparaat laten verwijderen. Selecteer Inschakelen om de functie Beeldoverschrijving na elke opdracht te laten uitvoeren.
Op verzoek overschrijven
Als u vertrouwelijke afdrukopdrachten naar het apparaat heeft verzonden, kunt u alle gegevens verwijderen die na het afdrukken van de opdracht op de harde schijf zijn opgeslagen. Gebruik hiervoor de optie Op verzoek overschrijven.
Er zijn twee soorten Overschrijven beschikbaar: Standaard of Volledig. Standaard beeldoverschrijving duurt circa 20 minuten en geldt niet voor:
Afdrukbestandsdirectory's
Opdrachten voor Scannen naar mailbox
302
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Beveiligingsinstellingen
•Faxkieslijsten
Inhoud uit mailboxen
Volledige beeldoverschrijving duurt circa 60 minuten en wordt uitgevoerd voor alle gegevens. Selecteer de gewenste optie voor Overschrijving en selecteer Nu overschrijven om de overschrijvingsprocedure uit te voeren.

IP Sec

IP Sec is een beveiligingsprotocol die met behulp van Internet Services kan worden ingeschakeld. Als u IP Sec op het apparaat wilt uitschakelen, selecteert u de optie IP Sec uitschakelen.

Geldige ontvangers

Met deze toepassing stelt u de parameters voor toegestane ontvangers bij e-mail en internetfax in.
Elk geldig e-mailadres toestaan ­hiermee kunnen opdrachten naar elke willekeurige ontvanger worden verzonden.
Beperken tot adresboekvermeldingen - hiermee kunt u alleen opdrachten verzenden naar adressen die in het Adresboek zijn ingevoerd. De toepassingen Nieuwe ontvanger en Antwoord aan worden uitgeschakeld.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
303

Problemen oplossen

Problemen oplossen
Deze instellingen worden gebruikt voor het oplossen van problemen die zich kunnen voordoen op het apparaat. Ze bevatten allerlei tests om de functionaliteit van het systeem te controleren en prestaties te meten.

Ondersteuningspagina's

Er wordt een lijst met overzichten en ondersteuningspagina's weergegeven voor het identificeren van afdrukkwaliteitsproblemen. Gebruik de optie Afdrukken om de lijst af te drukken.

Afdrukkwaliteit corrigeren

Met deze optie kunt u Testpagina's afdrukken waarmee u een diagnose van de afdrukproblemen kunt stellen. Analyseer de afdrukken en kies een van de opties om de problemen met de afdrukkwaliteit op te lossen:
•Met Lichte strepen worden onverwachte ononderbroken strepen van lichtere kleuren of witte strepen die op de afdrukken verschijnen weggewerkt.
Vlekken - hiermee worden vlekken, strepen en inktvlekken van dezelfde of verschillende kleuren die over de afdruk verspreid zijn, weggewerkt.
Geavanceerd - hiermee wordt een lijst met verfijnde procedures weergegeven. Medewerkers van het Xerox Welcome Centre kunnen u vragen deze optie te selecteren. Raadpleeg Afdrukkwaliteit
corrigeren op pagina 324.
304
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Problemen oplossen

Autom. correctie lichte strepen

Met deze optie kunt u eventuele problemen met lichte strepen oplossen.
Snelle correctie - dit is een tijdelijke correctie van streepvorming, waarmee de afdruksnelheid mogelijk verlaagd wordt totdat de Volledige correctie (in standby) is voltooid.
Aan wordt gebruikt om
streepvorming te corrigeren wanneer deze geconstateerd wordt.
Uit wordt geselecteerd als er geen actie nodig is.
Volledige correctie (in standby) duurt ongeveer 8 minuen.
Eco-correctie - voor het corrigeren van lichte strepen als het apparaat niet in gebruik is.
Altijd corrigeren - hiermee worden lichte strepen altijd gecorrigeerd.
Uit wordt geselecteerd als er geen actie nodig is.

Opnieuw instellen

Met deze optie kunt u de systeemsoftware opnieuw instellen.
Software opnieuw instellen op pagina 305
Teller verbruiksartikel opnieuw
instellen op pagina 306
Software opnieuw instellen
Software opnieuw instellen is sneller en verspilt minder verbruiksartikelen dan het apparaat uit- en weer inschakelen.
Als u het systeem opnieuw moet opstarten, kies dan een softwareoptie en selecteer vervolgens de optie Opnieuw instellen.
•Met Alle software wordt de
volledige systeemsoftware opnieuw ingesteld.
•Met Networksoftware wordt de
software voor de netwerkcontroller opnieuw ingesteld.
•Met Kopieersoftware wordt de software voor het kopieerapparaat opnieuw ingesteld.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Beheer en accountadministratie
305
Problemen oplossen
Teller verbruiksartikel opnieuw instellen
Met deze optie kunt u de teller op nul zetten wanneer een vermeld verbruiksartikel is vervangen.
Selecteer het verbruiksartikel en selecteer vervolgens Teller op nul zetten.
Selecteer Opnieuw instellen om te bevestigen.

Netwerk

De Netwerkopties worden gebruikt voor het oplossen van problemen met de netwerkverbinding.
Echotest
Met de Echotest kunt u de netwerkverbinding testen.
Selecteer het gewenste protocol en selecteer de toets Start test om de echotest uit te voeren.
TCP/IP
AppleTalk
Novell of IPX
Fax
De Faxopties worden gebruikt om de faxtoepassing op het apparaat te testen.
Faxprotocoloverzicht
Het Faxp roto coloverz icht verschaft informatie over de faxfunctie op het apparaat.
Selecteer Protocoloverzicht en selecteer vervolgens de toets Nu afdrukken om het overzicht af te drukken.
306
ColorQube™ 9301/9302/9303 Beheer en accountadministratie
Loading...