Versie 1.0
09/10
Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet Services
©2010 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Ongepubliceerde rechten voorbehouden onder de copyrightwetten van de
Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden
gereproduceerd.
XEROX® en XEROX and Design® en ColorQube® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere
landen.
Dit document wordt regelmatig bijgewerkt. In latere uitgaven zullen wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typefouten
worden gecorrigeerd.
Documentversie 1.0: september 2010
Inhoud
Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Via Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Welkom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Beschrijving en waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Factureringsinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Tellers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Informatiepagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Actieve opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Opgeslagen opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Eigenschappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet Services
219
Inleiding
Inleiding
Internet Services maakt gebruik van de HTTP-server die op het apparaat is ingebouwd. Hierdoor kunt u
met de ColorQube™ 9301/9302/9303 communiceren via een webbrowser en heeft u toegang tot het
internet of intranet.
Door het IP-adres van het apparaat als URL (Universal Resource Locator) in de browser in te voeren, is
het apparaat rechtstreeks toegankelijk.
Gebruikers kunnen diverse functies uitvoeren met Internet Services, waaronder:
• Apparaatstatus, factureringsinformatie en status van verbruiksartikelen controleren.
• Afdrukopdrachten verzenden via het internet of intranet.
• Het openbare adresboek instellen door een bestaand adresboek te importeren of door
vermeldingen individueel toe te voegen.
• Sjablonen voor Werkstroom Scannen maken, wijzigen en verwijderen.
• Apparaatinstellingen zoals Energiespaarstand, Papierladen en Uitvaltijd aanpassen.
In de Help-functie van Internet Services staan alle toepassingen en functies beschreven.
Via Internet Services
Voordat Internet Services gebruikt kan worden, moet het apparaat eerst fysiek worden aangesloten
worden op het netwerk en TCP/IP en HTTP worden ingeschakeld. Er is ook een werkend werkstation met
toegang tot TCP/IP-internet of intranet nodig. Toegang krijgen tot Internet Services:
1. Open de webbrowser op uw werkstation.
2. Voer in het URL-veld http:// in,
gevolgd door het IP-adres van het
apparaat. Bijvoorbeeld: Als het
IP-adres 192.168.100.100 is, voert u
in het URL-veld het volgende in:
http://192.168.100.100.
3. Druk op Enter om de startpagina te bekijken.
De opties van Internet Services voor uw apparaat worden weergegeven.
Opmerking U kunt het IP-adres van het apparaat te weten komen door een configuratieoverzicht
af te drukken. Raadpleeg de handleiding Apparaat en opdrachtstatus voor instructies.
220
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet Services
Status
De optie Status biedt informatie over het apparaat.
Welkom
Op de welkomstpagina vindt u informatie
over het instellen en installeren van uw
apparaat.
Als u deze pagina heeft doorgelezen, kunt
u hem uitschakelen met behulp van de
optie Welkomstpagina niet meer tonen.
Beschrijving en waarschuwingen
Een beschrijving van eventuele problemen
of waarschuwingen op het apparaat.
Status
Factureringsinformatie
Toont het serienummer van het apparaat,
het aantal zwarte afdrukken en het aantal
kleurenafdrukken dat is gemaakt.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet Services
221
Status
Tellers
Toont meer details over het
apparaatgebruik, zoals het aantal
gekopieerde vellen, het aantal afgedrukte
vellen, het aantal faxen en het aantal
grote vellen.
Configuratie
In dit gedeelte wordt de configuratie van
het apparaat getoond en kan er een
configuratieoverzicht worden afgedrukt.
Verbruiksartikelen
Deze optie verschaft informatie over de
levensduur van de verbruiksartikelen van
het apparaat, zoals de inktpatronen en de
reinigingseenheid.
222
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet Services
Laden
In dit gedeelte wordt statusinformatie
over alle papierladen weergegeven. Ook
vindt u hier informatie over de media in de
laden en de instellingen van de laden.
Informatiepagina's
Met deze optie kunt u aparte
handleidingen afdrukken met informatie
over de functies en toepassingen van de
ColorQube™ 9301/9302/9303.
U kunt hier ook de kwaliteit en
kleurinstellingen controleren via
proefpagina's.
Status
Selecteer de gewenste handleiding of
proefpagina en selecteer Afdrukken.
SMart eSolutions
SMart eSolutions biedt de mogelijkheid om automatisch gegevens naar Xerox te sturen, die kunnen
worden gebruikt voor facturering, het bijhouden en aanvullen van verbruiksartikelen en het oplossen
van problemen.
SMart eSolutions biedt de volgende
functies:
• Meter Assistant™ - stuurt
automatisch aflezingen naar Xerox
vanaf apparaten op het netwerk.
Hierdoor is het niet meer nodig om de
tellers handmatig af te lezen en de
informatie te verzamelen.
• Supplies Assistant™ - beheert inkt en
onderdelen voor uw apparaat en houdt het werkelijke gebruik bij.
• Maintenance Assistant - bewaakt het apparaat en meldt diagnostische gegevens via uw netwerk
aan Xerox. U kunt Maintenance Assistant ook gebruiken voor een online sessie problemen
oplossen met Xerox en voor het downloaden van informatie over uw apparaatprestaties.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet Services
223
Status
Meter Assistant™
Meter Assistant™ biedt uitgebreide informatie, inclusief data, tijden en afdruktellingen die in de laatste
tellerverzending zijn opgenomen. De tellergegevens worden geregistreerd in het servicebeheersysteem
van Xerox. De gegevens worden gebruikt voor het factureren van serviceovereenkomsten die zijn
gebaseerd op telleraflezingen, en voor het evalueren van het verbruik van verbruiksartikelen in relatie
tot de printerprestaties.
E-mailkennisgevingen kunnen worden ingesteld om u te waarschuwen bij de volgende wijzigingen:
• Tellerstandaflezingen doorgegeven - Er wordt een waarschuwing gegenereerd wanneer
tellerstanden zijn afgelezen. U kunt uw apparaat zodanig instellen, dat er automatisch
tellerstandaflezingen worden doorgegeven wanneer de Xerox-communicatieserver hierom
verzoekt.
• Inschrijving voor SMart eSolutions is geannuleerd - Er wordt een waarschuwing gegenereerd
wanneer de status wordt gewijzigd van "Ingeschreven" in "Niet ingeschreven".
• Er is een communicatiefout met SMart eSolutions opgetreden - Er wordt een waarschuwing
gegenereerd wanneer er een communicatiefout optreedt.
Voor informatie over de configuratie van de Meter Assistant™-instellingen, raadpleegt u de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
Supplies Assistant™
Met de Supplies Assistant™ kunt u de inkten onderdeeltoevoer voor uw apparaat op
een proactieve manier beheren, zodat u
nooit zonder komt te zitten. Het
programma bewaakt het gebruik van
verbruiksartikelen en bestelt de
verbruiksartikelen automatisch op basis
van werkelijk gebruik.
De meest recente gegevens over het gebruik van de verbruiksartikelen die naar Xerox zijn verzonden,
kunnen ook worden bekeken. Gebruik de toets Vernieuwen om te zorgen dat de meest recente
informatie wordt weergegeven.
Voor informatie over de configuratie van de Supplies Assistant™-instellingen, raadpleegt u de System
Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
224
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet Services
Maintenance Assistant
Maintenance Assistant bewaakt uw
apparaat en brengt Xerox-ondersteuning
op de hoogte van mogelijke problemen.
Het automatiseert de meldingen, het
oplossen van problemen en het
reparatieproces, zodat het apparaat zo
minimaal mogelijk op non-actief wordt
gesteld.
• Als er een probleem optreedt, kunt u
Testgegevens naar Xerox verzenden gebruiken om onmiddellijk informatie naar Xerox te sturen,
die u helpt bij het oplossen van de problemen.
•Gebruik Start een online-sessie voor het oplossen van problemen op www.xerox.com voor
toegang tot de Xerox-website voor onmiddellijk advies over het oplossen van problemen met het
apparaat.
• Gebruik de toets Bestand naar uw computer downloaden om een CSV-bestand met
gedetailleerde informatie over het gebruik van het apparaat en eventuele op het apparaat
opgetreden problemen op te slaan of te bekijken.
• Gebruik de toets Vernieuwen om de meest recente statusinformatie te bekijken.
Status
Voor informatie over de configuratie van de Maintenance Assistant-instellingen, raadpleegt u de
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet Services
225
Opdrachten
Opdrachten
De optie Opdrachten verschaft informatie over alle onvoltooide opdrachten in de opdrachtenlijst op
het apparaat en over de opgeslagen opdrachten.
Actieve opdrachten
Met deze optie kunt u de status van uw
opdracht controleren. In de lijst met
onvoltooide opdrachten staan de huidige
opdrachten en de status van iedere
opdracht.
Opgeslagen opdrachten
Opdrachten die in het geheugen van het apparaat zijn opgeslagen, zijn toegankelijk via de optie
Opgeslagen opdrachten. Een opgeslagen opdracht kan worden geselecteerd en afgedrukt, verwijderd,
gekopieerd of verplaatst.
Voor informatie over het maken en beheren van opgeslagen opdrachten, raadpleegt u Opdrachten
opslaan voor gebruik met Afdrukken via... op pagina 203.
226
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet Services
Afdrukken
Met de optie Afdrukken kunt u een
afdrukklare opdracht, zoals een PDF- of
PostScript-bestand, via het internet naar
de printer verzenden. U kunt de opdracht
vanaf uw computer of vanaf een externe
locatie verzenden.
De optie Opdrachtverzending gebruiken:
• Voer de bestandsnaam in van de
opdracht die u wilt afdrukken, of zoek
het bestand op met behulp van de
optie Bladeren.
• Stel de gewenste afdrukopties in.
• Selecteer Opdracht verzenden om de
opdracht via het internet naar de
printer te verzenden.
Afdrukken
Scannen
De optie Scannen geeft een lijst weer met
alle sjablonen voor Werkstroom Scannen
die zijn gemaakt met behulp van Internet
Services.
Met de optie Scannen kunt u sjablonen
voor Werkstroom Scannen maken,
wijzigen, kopiëren of verwijderen.
Raadpleeg de handleiding Werkstroom
Scannen voor meer informatie over de
scanopties.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet Services
227
Adresboek
Adresboek
Het apparaat ondersteunt twee soorten adresboeken:
• Intern - een wereldwijd adresboek dat wordt geleverd door LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol).
• Openbaar - een adresboek dat wordt gemaakt via een lijst met namen en adressen die in een
CSV-bestand zijn opgeslagen (Comma Separated Values).
Het tabblad Adresboek wordt gebruikt om
een openbaar adresboek in te stellen en te
beheren. Het bestand moet een CSVbestand (Comma Separated Value) zijn om
door het apparaat te kunnen worden
gelezen. Het apparaat kan toegang tot
zowel de LDAP-server als een openbaar adresboek hebben. Als beide zijn geconfigureerd, heeft de
gebruiker de keuze om een adresboek te kiezen voor het selecteren van e-mailontvangers.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer
informatie over adresboeken.
Eigenschappen
De optie Eigenschappen bevat alle
instellingen en standaardwaarden voor het
installeren en instellen van het apparaat.
Deze zijn beveiligd door middel van een
gebruikersnaam en een toegangscode.
Alleen een systeembeheerder mag
eigenschappen wijzigen.
Raadpleeg de System Administrator Guide
(Handleiding voor de systeembeheerder)
voor meer informatie over het
configureren van uw apparaat.
228
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet Services
Ondersteuning
De optie Ondersteuning bestaat uit de tabbladen Algemeen en Problemen oplossen.
Het tabblad Algemeen geeft de naam en
het telefoonnummer weer van uw
systeembeheerder en de telefoonnummers
die u moet gebruiken voor het Xerox
Welcome Centre en voor
Verbruiksartikelen.
Gebruik het tabblad Problemen oplossen
voor toegang tot rapporten en informatie
om te helpen bij het vinden en oplossen
van problemen met het apparaat.
Help
Ondersteuning
Selecteer de toets Help om de Help-vensters weer te geven.
De structuur van de Help-vensters komt overeen met de structuur van de opties van Internet Services.
Gebruik het menu aan de linkerkant van de Help-pagina voor het weergeven van beschrijvingen en
instructies voor alle toepassingen en functies van Internet Services.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet Services
229
Help
230
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internet Services
Loading...