Xerox COLORQUBE 9300 User Manual [sv]

Version 1.0
09/10

Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303

Internettjänster

©2010 Xerox Corporation. Med ensamrätt. Opublicerade rättigheter förbehålls enligt upphovsrättslagstiftningen i USA. Innehållet i
denna publikation får inte reproduceras i någon form utan tillstånd från Xerox Corporation.

XEROX® och XEROX and Design® och ColorQube® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
Detta dokument uppdateras regelbundet. Ändringar, tekniska uppdateringar och typografiska fel kommer att korrigeras i senare

upplagor.
Dokumentversion 1.0: September 2010

Innehåll

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Tillgång till Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Välkommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Beskrivningar och varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Faktureringsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Användningsräkneverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Aktiva jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Sparade jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Skanna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Adressbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

ColorQube™ 9301/9302/9303

Internettjänster

213

Inledning

Inledning

Internettjänster fungerar via enhetens inbyggda HTTP-server. Det gör att du kan kommunicera med
ColorQube™ 9301/9302/9303 via en webbläsare och får åtkomst till Internet eller företagets intranät.

Du får direktåtkomst till enheten genom att ange enhetens IP-adress i webbläsarens adressfält.

Med Internettjänster kan du utföra många funktioner, bland annat:

• Kontrollera maskinens status, faktureringsinformation och status för förbrukningsmaterial.

• Skicka utskriftsjobb över Internet eller ett intranät.

• Ställa in en allmän adressbok genom att importera en adressbok eller lägga till poster.

• Skapa, ändra och ta bort mallar för Skanna arbetsflöde.

• Anpassa enhetsinställningar, t.ex. energisparläge, pappersmagasin och tidsgräns.

Hjälpfunktionen i Internettjänster beskriver alla funktioner och alternativ.

Tillgång till Internettjänster

Innan du ansluter till Internettjänster måste enheten anslutas fysiskt till nätverket med TCP/IP och
HTTP aktiverat. En fungerande arbetsstation med TCP/IP Internet- eller intranät-åtkomst krävs. Så här
öppnar du Internettjänster:

1. Öppna webbläsaren på arbetsstationen.

2. Skriv "http://" följt av enhetens
IP-adress i adressfältet. Exempel: Om
IP-adressen är 192.168.100.100, ska
du skriva http://192.168.100.100 i
adressfältet.

3. Öppna hemsidan genom att trycka på Bekräfta.
Alternativen för enheten i Internettjänster visas.

Obs! Skriv ut en konfigurationsrapport om du vill ta reda på enhetens IP-adress. Mer information

finns i Handbok för maskin- och jobbstatus.

214

ColorQube™ 9301/9302/9303
Internettjänster

Status

Alternativet Status visar information om enheten.

Välkommen

På välkomstsidan finns information hur du
installerar och ställer in enheten.

När du har läst sidan kan du inaktivera den
genom att välja alternativet Visa inte
välkomstsidan igen.

Beskrivningar och varningar

En beskrivning av eventuella problem eller
varningar på enheten.

Status

Faktureringsinformation

Visar enhetens serienummer och antalet
svartvita utskrifter och färgutskrifter som
gjorts.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Internettjänster

215

Status

Användningsräkneverk

Visar detaljerad information om
användningen av enheten, t.ex. antal
kopierade ark, utskrivna ark, fax och stora
ark.

Konfiguration

Det här avsnittet visar enhetens
konfiguration och du kan välja att skriva ut
en konfigurationsrapport.

Förbrukningsmaterial

Det här alternativet visar information om
förbrukningsmaterialets status, t.ex.
bläckstavar och rengöringsenhet.

216

ColorQube™ 9301/9302/9303
Internettjänster

Magasin

Det här avsnittet visar statusinformation
för alla pappersmagasin. Det visar även
information om material i magasinet och
inställningar.

Informationssidor

Med det här alternativet kan du skriva ut
handledningar med information om
tjänsterna och funktionerna i ColorQube™
9301/9302/9303.

Det finns även provsidor som du kan
använda för att kontrollera kvalitets- och
färginställningar.

Status

Markera önskad handledning eller provsida
och välj Utskrift.

SMart eSolutions

SMart eSolutions gör det möjligt att skicka data automatiskt till Xerox som används för fakturering,
loggning och påfyllning av förbrukningsmaterial samt för felsökning av problem.

SMart eSolutions innehåller följande
funktioner:

• Meter Assistant™ – skickar
automatiskt mätaravläsningar till
Xerox från nätverksanslutna enheter.
Detta innebär att du inte behöver
samla in och rapportera avläst
mätarinformation manuellt.

• Supplies Assistant™ – hanterar bläck
och komponenter för din enhet samt övervakar den faktiska förbrukningen.

• Maintenance Assistant – övervakar enheten och rapporterar diagnostisk information till Xerox via
ditt nätverk. Du kan även använda Maintenance Assistant när du ska genomföra en
onlinefelsökning med Xerox samt för att hämta information om prestanda hos din enhet.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Internettjänster

217

Status

Meter Assistant™

Meter Assistant™ sparar detaljerad information, inklusive datum, tider och antal bilder som skickats i
den senaste överföringen av räkneverkets data. Dessa data registreras i Xerox servicehanteringssystem.
De används för fakturering av serviceavtal med räkning samt för bedömning av användningen av
förbrukningsvaror mot skrivarens prestanda.

E-postaviseringar kan konfigureras för att varna dig vid följande ändringar:

• Rapporterade avläsningar av räkneverket – en varning skapas när en avläsning av räkneverket
har gjorts. Du kan konfigurera enheten så att den automatiskt erbjuder mätaravläsningar på
begäran från Xerox kommunikationsserver.

• SMart eSolutions-registreringen avbryts – en varning skapas när statusen ändras från
"Registrerad" till "Ej registrerad".

• Ett kommunikationsfel har uppstått i SMart eSolutions – en varning skapas när ett
kommunikationsfel har uppstått.

Mer information om hur du konfigurerar inställningarna för Meter Assistant™ finns i System

Administrator Guide (Administratörshandbok).

Supplies Assistant™

Supplies Assistant™ gör det möjligt att
proaktivt administrera bläck och
komponenter för din enhet, så att de aldrig
tar slut. Användningen övervakas och
förbrukningsmaterial beställs automatiskt
baserat på faktisk användning.

Den senaste informationen om
användning av förbrukningsmaterial som
skickas till Xerox kan också visas. Använd knappen Uppdatera för att vara säker på att den senaste
informationen visas.

Mer information om hur du konfigurerar inställningarna för Supplies Assistant™ finns i System

Administrator Guide (Administratörshandbok).

218

ColorQube™ 9301/9302/9303
Internettjänster

Status

Maintenance Assistant

Maintenance Assistant övervakar enheten
och rapporterar möjliga problem till Xerox
supporttjänst. Den gör aviserings-,
felsöknings- och reparationsprocessen
automatisk och minimerar enhetens
avbrottstid.

• Om ett problem uppstår kan du
använda alternativet Skicka
diagnostikinformation till Xerox för
att direkt skicka information till Xerox som sedan hjälper till med felsökningen.

• Använd knappen Starta en onlinefelsökning på www.xerox.com... om du vill få åtkomst till Xerox
webbplats för omedelbar hjälp med att lösa problem med enheten.

• Använd knappen Hämta fil till datorn... om du vill spara eller visa en CSV-fil som innehåller
detaljerad information om enhetens användning och eventuella problem som har uppstått i
enheten.

• Använd knappen Uppdatera för att visa den senaste statusinformationen.

Mer information om hur du konfigurerar inställningarna för Maintenance Assistant finns i System

Administrator Guide (Administratörshandbok).

ColorQube™ 9301/9302/9303

Internettjänster

219

Jobb

Jobb

Alternativet Jobb visar information om alla oavslutade jobb i jobblistan och sparade jobb på enheten.

Aktiva jobb

Använd det här alternativet när du vill
kontrollera status för ett jobb. Listan Ej
slutförda jobb visar de aktuella jobben och
status för varje jobb.

Sparade jobb

Jobb som har sparats i enhetens minne kan öppnas via alternativet Sparade jobb. Ett sparat jobb kan
väljas och skrivas ut, raderas, kopieras eller flyttas.

Mer information om alternativen för att skapa och hantera sparade jobb finns i Spara jobb för

användning med Skriv ut från... på sidan 197.

220

ColorQube™ 9301/9302/9303
Internettjänster

Utskrift

Med alternativet Utskrift kan du sända ett
utskriftsjobb, t.ex. en PDF- eller PostScript­fil, till skrivaren via Internet. Du kan skicka
jobbet från din dator eller från en
fjärransluten plats.

Så här använder du alternativet Sänd jobb:

• Skriv filnamnet på jobbet som ska
skrivas ut eller leta reda på filen
genom att använda Bläddra.

• Ange utskriftsalternativen.

•Välj Sänd jobb när du vill sända
jobbet till skrivaren via Internet.

Utskrift

Skanna

Alternativet Skanna visar en lista över alla
mallar för Skanna arbetsflöde som skapats
med Internettjänster.

Använd avläsningsalternativen när du vill
skapa, ändra, kopiera eller radera mallar
för Skanna arbetsflöde.

Mer information om skanningsalternativen
finns i Handbok för Skanna arbetsflöde.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Internettjänster

221

Adressbok

Adressbok

Två typer av adressböcker kan användas:

• Intern - En global adressbok som tillhandahålls via LDAP-tjänster (Lightweight Directory Access
Protocol).

• Allmän - En adressbok som består av en lista med namn och adresser i CSV-format
(kommaseparerade värden).

Använd fliken Adressbok när du vill ställa in
och administrera en allmän adressbok.
Filen måste vara i CSV-format för att
enheten ska kunna läsa filinnehållet.
Enheten kan ha tillgång till en allmän
adressbok och en adressbok på en LDAP­server. Om båda adressböckerna har konfigurerats, måste användaren välja vilken adressbok som ska
användas när e-postmottagare ska anges.

Mer information om adressböcker finns i System Administrator Guide (Administratörshandbok).

Egenskaper

Alternativet Egenskaper innehåller alla
inställningar, funktioner och
grundinställningar för installation och
inställning av enheten. Inställningarna är
lösenordsskyddade och bör endast ändras
av administratören.

Mer information om hur du konfigurerar
enheten finns i System Administrator

Guide (Administratörshandbok).

222

ColorQube™ 9301/9302/9303
Internettjänster

Support

Alternativet Support innehåller flikarna Allmänt och Felsökning.

På fliken Allmänt visas namn och
telefonnummer till administratören samt
telefonnummer för beställning av

förbrukningsartiklar och telefonnummer till
kundsupport.

På fliken Felsökning kan du få tillgång till
rapporter och information som hjälper dig
att identifiera och lösa problem med
enheten.

Support

Hjälp

Tryck på Hjälp när du vill visa hjälpskärmarna.

Hjälpskärmarna är indelade på samma sätt som alternativen i Internettjänster.

Använd menyn till vänster på hjälpsidan om du vill visa beskrivningar och anvisningar om funktionerna
i Internettjänster.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Internettjänster

223

Hjälp

224

ColorQube™ 9301/9302/9303
Internettjänster