Xerox COLORQUBE 9300 User Manual [es]

Versión 1.0 09/10

Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303

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Versión del documento 1.0: septiembre de 2010

Contenido

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Opciones de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Faxes protegidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Opciones de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Opciones de fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

ColorQube™ 9301/9302/9303

Contenido

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Opciones de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Fax desde el PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Envío de faxes desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Opciones de Fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Papel/Salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Páginas especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Opciones de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Formato/Marca de agua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Escaneado de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Opciones de Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Opciones de archivado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Creación de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Escanear a buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Escanear a base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Opciones de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Opciones de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

ColorQube™ 9301/9302/9303 Contenido

Imprimir desde... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Uso de Imprimir desde... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Guardar trabajos para usarlos con Imprimir desde... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Puerto USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Escanear a USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Imprimir desde USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Servicios de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Acceso a Servicios de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Papel y material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Bandejas 1 y 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Bandeja 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Bandeja 4 (especial). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Bandeja 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Bandeja 6 (insertador). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Tipos de material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Almacenamiento y alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Estado de la máquina y de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Estado del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Administración y contabilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

ColorQube™ 9301/9302/9303

Contenido

Configuración del dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Configuración de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Configuración de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Configuración de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Cuidado general y solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Opciones de encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Cuidado general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Normas legales y de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .321

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Mensajes y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Etiquetas y símbolos de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Información sobre funcionamiento seguro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Normativa básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Normativas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Normativa del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Datos de seguridad de los materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Cumplimiento del programa de ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Información de contacto de SHA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

ColorQube™ 9301/9302/9303 Contenido

Versión 1.0 09/10

Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303

Copia

XEROX®, XEROX and Design® y ColorQube® son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Se realizan cambios a este documento periódicamente. Cualquier modificación, error técnico o tipográfico serán corregidos en ediciones posteriores.

Versión del documento 1.0: septiembre de 2010

Índice

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Color de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Reducir/Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Suministro de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Copia a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Salida de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Plegado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Mejora de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Valores prefijados de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Equilibrio de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Copia de libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Desplazar imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Invertir imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Creación de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Páginas especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Anotaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Separadores de transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Diseño de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Preparación del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Preparar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Juego de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Guardar valores actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Recuperar valores guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

ColorQube™ 9301/9302/9303

Copia

Introducción

En esta guía se describen las funciones de copia del dispositivo, entre las que se encuentran las opciones de Color de salida, Reducir/Ampliar, Copia a 2 caras, Ajuste del diseño, Calidad de imagen,

Formato de salida, Preparación del trabajo, y otras funciones de copia.

Copia es una función estándar y se

selecciona pulsando el botón Página de inicio de Servicios y, a continuación, la

opción Copiar.

Cuando se selecciona Copiar, el dispositivo escanea los originales y almacena las imágenes. A continuación imprime las imágenes en función de las opciones que haya seleccionado.

La mayoría de pantallas de función incluyen estos botones para confirmar o cancelar las opciones seleccionadas.

• Deshacer restaura los valores de la pantalla actual a los valores mostrados cuando se abrió la

pantalla.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Guardar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

Las instrucciones para realizar una copia y utilizar las funciones básicas se proporcionan en

Cómo…Pósteres de ColorQube™ 9301/9302/9303. Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en

el dispositivo, es posible que tenga que especificar los datos de conexión para acceder a las funciones, consulte Conexión/Desconexión en la página 46.

Opciones de copia

La ficha Copia incluye las opciones de copia básicas como por ejemplo Color de

salida, Reducir/Ampliar, Suministro de papel, Copia a 2 caras y Salida de copias.

Más adelante se describen en detalle todas las opciones.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Copia

Opciones de copia

Color de salida

Las opciones de Color de salida incluyen las opciones para detectar y hacer coincidir automáticamente el color de los originales o producir copias monocromas, a todo color o de un color a partir del original. Utilice Más... para acceder a todas las opciones. Las opciones son:

• Autodetectar para seleccionar la

salida que corresponda con el original.

• Blanco y negro para seleccionar la

salida monocroma sin importar el color del original.

• Color para seleccionar el color de

salida del original.

• Monocromía para seleccionar un solo

color sin importar el color del original. Seleccione entre:

•Rojo

•Verde

•Azul

•Cian

•Verde

• Amarillo

•Magenta

Reducir/Ampliar

El dispositivo cuenta con varias opciones para reducir o ampliar la salida impresa del original. Entre ellas se encuentran la selección de un porcentaje, proporcional o independiente, y de botones prefijados predefinidos. Para su comodidad, en la ficha Copia del área Reducir/Ampliar puede seleccionar fácilmente el porcentaje. Utilice Más... para acceder a todas las opciones.

Las imágenes de los originales que se coloquen en el cristal de exposición se pueden aumentar o reducir en cualquier porcentaje comprendido entre 400% y 25%. Las imágenes de los originales que se alimenten en el alimentador de documentos se pueden aumentar o reducir en cualquier porcentaje comprendido entre 200% y 25%.

• Utilice los botones -/+ de la

pantalla Copia para seleccionar el porcentaje de reducción o ampliación deseado.

• También puede seleccionar el botón

de porcentaje y utilizar el teclado numérico para escribir el porcentaje deseado.

• Configure el valor de la ventana de porcentaje en 100% si desea que la imagen de salida sea del mismo tamaño que el original.

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Copia

Opciones de copia

% proporcional

Las opciones de esta pantalla permiten reducir o ampliar la imagen proporcionalmente en ambos sentidos, de forma que la imagen aparezca más grande o más pequeña, pero con las mismas proporciones.

• Seleccione el botón % variable y utilice el teclado numérico o los botones de flecha para escribir el porcentaje deseado.

• Utilice los botones de valores prefijados para seleccionar 100%, Auto % o los porcentajes más utilizados, que el administrador del sistema puede fijar. Los porcentajes proporcionales seleccionados se muestran al lado del botón, junto a un ejemplo de aplicación.

Si se selecciona Auto %, el dispositivo selecciona el mejor porcentaje para reducir o ampliar el original en el tamaño de papel seleccionado. Debe especificar una bandeja de papel antes de usar esta opción.

% X-Y independiente

Esta opción permite configurar los diferentes porcentajes de reducción o ampliación para los lados X (anchura) e Y (altura) de la imagen. Con ello, se produce una copia distorsionada del original.

• Seleccione los botones de % X-Y variable y utilice el teclado

numérico o los botones de flecha para introducir los porcentajes de Anchura: % X y Longitud: % Y deseados.

• Utilice los botones de Valores prefijados (% X-Y) para seleccionar 100%/100%, % X-Y independiente automático o los porcentajes más utilizados, que el administrador del sistema puede fijar. Los porcentajes de X e Y seleccionados se muestran al lado del botón, junto a un ejemplo de aplicación.

Utilice 100%/100% para producir una imagen que sea del mismo tamaño que el del original. % X-Y independiente automático ajusta automáticamente la imagen del original en el papel

seleccionado. La reducción o ampliación no será proporcional, es decir, el dispositivo distorsionará la imagen para que se ajuste en el papel. Debe especificar una bandeja de papel antes de usar esta opción.

Autocentrar

Se puede seleccionar esta opción con las opciones Proporcional o Independiente para situar la imagen en el centro del papel seleccionado.

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Opciones de copia

Suministro de papel

En la sección Suministro de papel de la ficha Copia se puede seleccionar una bandeja de papel, el tamaño de papel deseado o Autoselección. Utilice Más... para acceder a todas las opciones.

• Autoselección selecciona automáticamente el tamaño de papel adecuado para cada original, según el tamaño del original y los porcentajes de ampliación/reducción seleccionados.

• También se puede seleccionar una bandeja de papel que contenga el tamaño y tipo de papel deseados. Se muestra el tamaño y tipo de material de impresión colocado en cada bandeja.

Al pulsar el botón Más..., se muestra la pantalla Suministro de papel con todas las bandejas y los tamaños y tipos de materiales de impresión colocados en cada bandeja.

• El usuario puede seleccionar en esta lista la bandeja que desea utilizar. La bandeja seleccionada se resalta en azul.

• Si el administrador del sistema activó la función de cambio automático de bandeja y se ha colocado el mismo tipo y tamaño de papel en más de una bandeja, el dispositivo cambia automáticamente de bandeja cuando se agota el papel en la bandeja activa.

Copia a 2 caras

El documento proporciona opciones para hacer copias a una o a dos caras de originales por una o dos caras usando el alimentador de documentos o el cristal de exposición. Las opciones son:

• 1>1 cara utilice esta opción para obtener copias a una cara de originales a una cara.

• 1>2 caras utilice esta opción para obtener copias a dos caras de originales a una cara. También se puede seleccionar el botón Girar cara

2 para girar la segunda página 180

• 2>2 caras utilice esta opción para obtener copias a dos caras a partir de originales a dos caras. También se

puede seleccionar el botón Girar cara 2 para girar la segunda página 180

• 2>1 cara con esta opción se realizan copias a una cara a partir de originales a dos caras.

Nota: Si utiliza el cristal de exposición para escanear los originales, el dispositivo muestra un

mensaje cuando está listo para escanear la cara 2.

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Opciones de copia

Salida de copias

Las opciones de Salida de copias que se utilizan con más frecuencia se seleccionan directamente en la ficha Copia. Las opciones disponibles dependen de la acabadora y de los kits instalados. Consulte

Dispositivos de acabado en la página 17.

• Clasificadas organiza las copias en juegos de 1,2,3 1,2,3 1,2,3.

• Sin clasificar organiza las copias en pilas de 1,1,1 2,2,2 3,3,3.

• 1 grapa (vertical) coloca una grapa en una de las esquinas del borde corto dependiendo de cómo se hayan colocado los originales.

• 1 grapa (horizontal) coloca la grapa en una de las esquinas del borde largo dependiendo de cómo se hayan colocado los originales.

• Plegado se abre una ventana nueva para acceder a las opciones de plegado. Consulte Plegado en la página 16.

•Utilice Más... para acceder a las opciones de salida adicionales. Para obtener más información sobre las opciones de Grapado, consulte Opciones de grapado en la

página 14. Para obtener más información sobre las opciones de Perforación, consulte Perforación en la

página 15.

Opciones de grapado

Las opciones de grapado disponibles dependen del tipo de acabadora disponible y de la configuración. Para obtener más información sobre los tipos de acabadora disponibles, consulte Dispositivos de

acabado en la página 17.

• 1 grapa: si se selecciona esta opción, se coloca una grapa en la esquina superior izquierda de las copias.

• 2 grapas: si se selecciona esta opción, se colocan dos grapas paralelas en el borde superior o izquierdo de las copias.

• Varias grapas: si se selecciona esta opción, se colocan tres o cuatro grapas paralelas al borde izquierdo de las copias, dependiendo del tamaño del papel de salida. Por ejemplo:

• 4 grapas = A4 ABL, A3, 8.5x11" ABL, 11x17", 8x10" ABL.

• 3 grapas = 8x10" ABC, 8.5x11" ABC, 8.5x5.5" ABL, A4 ABC, A5 ABL, 8.5x14" ABC, B5 ABC.

Nota: ABC significa alimentación por el borde corto y ABL significa alimentación por el borde

largo.

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Opciones de copia

• Utilice la opción Orientación del original para seleccionar la orientación de los originales que se escanearán. Seleccione Vertical u Horizontal.

• Utilice la opción Suministro de papel para seleccionar el material de impresión deseado.

Para que algunas de las opciones de grapado estén disponibles, se deberá colocar el papel de salida con una orientación específica, por el borde largo (ABL) o por el borde corto (ABC), tal como se muestra en la tabla siguiente.

Tamaño de papel y Orientación

A4, 8.5x11" ABL ABL A4, 8.5x11"

A4, 8.5x11" ABC ABC A4, 8.5x11"

Salida deseada

1 grapa Superior izquierda

1 grapa Inferior izquierda

Orientación del original

Orientación en la bandeja de salida

Nota: Al seleccionar algunas opciones, el dispositivo rotará la imagen. Si no es posible grapar,

asegúrese de seleccionar Activado en la opción Giro de imagen, en Herramientas. Si desea más información, consulte la Guía de administración y contabilidad.

Perforación

Si el dispositivo está equipado con uno de los kits de perforación opcional, estarán disponibles las opciones 2 agujeros, 3 agujeros, 4 agujeros, Sueco de 4 agujeros o Extra Oficio de 2 agujeros.

• La opción Perforación solo se puede seleccionar para los tamaños de papel A4 ABL, ABC legal y A3 (8.5x11” ABL, ABC legal y 11x17” ABC) y, si es preciso, se puede combinar con una opción de grapado.

• Cada hoja se perfora individualmente, de manera que no hay límite en el número de hojas en el juego.

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Opciones de copia

Plegado

Si se ha instalado el módulo de plegado triple en el dispositivo, se pueden plegar materiales de impresión de tamaño A4 o 8.5x11” con un peso entre 60 y 105 g/m² (entre 16 y 28 lb) con las opciones Plegado simple, Plegado en C o Plegado en Z. Se deben colocar siempre los originales por el borde corto (ABC) y se puede seleccionar la orientación de los originales (si las imágenes están verticales o de lado en la página).

• Plegado simple la página se plegará por la mitad y puede seleccionar las siguientes opciones:

• Individualmente se usa para

doblar cada página individualmente.

• Juntas como juego se usa para

plegar todas las páginas a la vez para crear un folleto.

• Grapadora de folletos se

selecciona para doblar y grapar la salida impresa. Sólo está disponible con la opción Juntas como juego.

• Opciones avanzadas se usan para seleccionar opciones de diseño adicionales:

• Las opciones de Originales permiten seleccionar si los originales son estándar o ya se

han formateado como un folleto.

• Las opciones de Imagen cara 1 se usan para seleccionar si la imagen de la primea cara

se imprime en el interior o en el exterior del pliegue.

• Clasificación se usa para clasificar o no clasificar la salida.

• Plegado en C se imprimirá la página como se muestra. Seleccione si desea imprimir la imagen en el interior o en el exterior del pliegue y Clasificadas para juegos o Sin clasificar para pilas.

• Plegado en Z se imprimirá la página como se muestra. Seleccione si desea imprimir la imagen en el interior o en el exterior del pliegue y Clasificadas para juegos o Sin clasificar para pilas.

• Utilice la opción Orientación del original para seleccionar la orientación de los originales que se escanearán. Seleccione Imagen vertical o Imagen de lado. Se rotarán las imágenes si es preciso.

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Dispositivos de acabado

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El dispositivo está equipado con uno de los dispositivos de acabado siguientes:

Opciones de copia

Acabadora de gran capacidad: la acabadora de gran capacidad ofrece una variedad completa de opciones de acabado. Clasifica, desplaza, apila y grapa las copias. La bandeja superior tiene capacidad para 250 hojas, mientras que la bandeja del apilador 3000 hojas.

En la acabadora se pueden instalar

tiene capacidad para

los kits de perforación de 2, 3 o 4 agujeros opcionales y el kit de la bandeja 6 (intercalador postproceso).

Realizador de folletos: la acabadora de gran

capacidad también puede incluir un realizador de folletos, lo que permite plegar y grapar los folletos. Las hojas plegadas y los folletos saldrán en la bandeja de folletos, que tiene capacidad para entre 10 y 30 folletos, dependiendo del número de páginas. Si la solapa en el lado derecho de la bandeja está plegada, pueden recibirse un número ilimitado de folletos en un recipiente apropiado.

Módulo de plegado triple: si tiene una acabadora de gran capacidad con realizador de folletos, también se puede incorporar un módulo de plegado triple, lo que permite que el dispositivo realice folletos con plegado triple. Con el módulo de plegado triple instalado, la capacidad de la bandeja del apilador de la acabadora disminuye a 2000 hojas. Para obtener más información sobre las opciones de plegado, consulte Plegado en la página 16.

Bandeja 6 (intercalador postproceso): este

accesorio opcional es un alimentador que se ubica en la parte superior de la unidad de la acabadora. Permite insertar hojas preimpresas en los juegos creados por el dispositivo. Las hojas insertadas no realizan el proceso de copia o impresión en el dispositivo. Para obtener más información sobre el uso de la bandeja 6 (insertador) consulte la Guía de

papel y materiales de impresión.

Acabadora de oficina: esta acabadora tiene

capacidad para recibir hasta 250 hojas en la bandeja superior y hasta 2000 hojas en la bandeja del apilador. En la acabadora de oficina se pueden instalar los kits de perforación de 2, 3 o 4 agujeros opcionales.

Bandeja de salida con desplazamiento: esta

bandeja tiene capacidad para 500 hojas de 80 g/m² (20 lb) y se encuentra en el lado izquierdo del dispositivo.

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Calidad de imagen

Nota: Para retirar grandes pilas de papel de la acabadora con

mayor facilidad, se puede utilizar la función de pausa. Pulse el botón como se indica para bajar la bandeja del apilador hasta una altura que resulte más cómoda. A continuación, vuelva a pulsar el botón para volver a colocar la bandeja del apilador a la altura normal. También volverá a la altura normal automáticamente transcurridos 30 segundos.

Grapadora auxiliar

Este dispositivo opcional se usa para grapar documentos manualmente. Los documentos pueden graparse en posición recta o en ángulo. La grapadora auxiliar puede grapar entre 2 hojas de 64 g/m² (18 lb) y 50 hojas de 80 g/m² (20 lb). El cartucho de grapas tiene capacidad para 5000 grapas.

• Para utilizar la grapadora auxiliar, sujete los documentos cara arriba y deslice la esquina por la que se vaya a grapar hacia el interior de la grapadora.

Durante el grapado, se iluminará el indicador luminoso situado sobre la grapadora.

• La grapadora grapa los documentos automáticamente.

Calidad de imagen

Esta sección describe cómo aumentar la calidad de la salida y las opciones disponibles. Estas opciones permiten definir el tipo de original, ajustar la luminosidad, oscuridad, contraste y nitidez de la imagen, y personalizar las opciones del color de salida.

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Calidad de imagen

Tipo de original

Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a copiar. Una selección adecuada mejorará la calidad de la salida. Las opciones son:

Tipo de contenido

• Fotografía y texto se recomienda para originales que contienen fotografías y medios tonos de alta calidad. Con esta opción, la salida tendrá ilustraciones de calidad media, aunque la nitidez del texto y los dibujos lineales se verá algo reducida.

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales.

• Fotografía se utiliza de manera específica para originales que contienen fotografías, ilustraciones de revistas o tonos continuos, sin texto ni dibujos lineales. Ofrece la máxima calidad para fotografías, pero reduce la calidad del texto y de los dibujos lineales.

• Mapa se utiliza si el original es un mapa o contiene texto y dibujos lineales complejos.

• Periódico/Revista se utiliza si el original es una revista o un periódico que contiene fotografías o texto.

Cómo se produjo el original

• Original impreso esta opción es para los originales que vienen de una revista, libro o periódico o que se imprimieron en un dispositivo de impresión grande.

• Original fotocopiado es para los originales que son fotocopias.

• Fotografía es para originales fotográficos de alta calidad.

• Original de inyección de tinta es para originales que se han producido mediante una impresora de inyección de tinta.

• Original de tinta sólida es para originales que se han producido mediante un procedimiento de tinta sólida, como las copias realizadas por este dispositivo.

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Calidad de imagen

Opciones de imagen

Opciones de imagen se usa para cambiar la apariencia de las copias. Las opciones son:

• Más claro/Más oscuro ofrece un control manual de la claridad u oscuridad de las imágenes escaneadas. Mueva el indicador hacia abajo para oscurecer la imagen, o bien hacia arriba para aclararla.

• Nitidez ofrece un control manual de la nitidez de las imágenes escaneadas. Mueva el indicador hacia arriba para hacer la imagen más nítida. Mueva el indicador hacia abajo para suavizar la imagen.

• Saturación controla el equilibrio entre los tonos intensos y pastel de la imagen. Mueva el indicador hacia Intenso para obtener colores más saturados. Mueva el indicador hacia Pastel para obtener colores menos saturados.

Mejora de la imagen

Mejora de la imagen ofrece opciones para mejorar la calidad de la salida, mediante la supresión del fondo o el ajuste del contraste. Las opciones son:

• Supresión del fondo mejora los originales que tienen fondos en color, al reducir o eliminar el fondo en las copias. Esta opción es útil cuando los originales están en papel de color.

• Seleccione Supresión

automática para suprimir automáticamente el fondo no deseado.

• Seleccione Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

•El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea conservar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al utilizar originales encuadernados.

• Contraste controla la densidad de la imagen en las copias y compensa el contraste de un original

que tiene demasiado o muy poco contraste en la imagen.

• Seleccione Contraste manual para configurar el nivel de contraste manualmente. Mueva el

indicador hacia la opción Más para reproducir blancos y negros más intensos que ofrecen texto y líneas de mayor nitidez, pero menos detalle en las fotografías. Mueva el indicador hacia la opción Menos para reproducir más detalles en áreas claras y oscuras del original.

• Seleccione Contraste automático para configurar automáticamente el nivel de contraste

dependiendo del original que se escanea.

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Valores prefijados de color

Valores prefijados de color ofrece opciones para mejorar la calidad de las copias en color. Al seleccionar una opción de valores prefijados de color se optimizan todas las funciones de calidad de imagen. Las opciones son:

• Vivo aumenta el nivel de color de las

copias.

• Brillante aumenta el brillo de las

copias.

• Cálido aumenta los tonos rojos en las

copias.

• Frío aumenta los tonos azules en las copias.

Equilibrio de color

Calidad de imagen

Equilibrio de color permite ajustar el balance entre los colores y la cantidad global de color de las copias. Las opciones son:

• Normal deja el mismo color que el

original.

• Color básico ajusta los niveles de los

cuatro colores de cuatricromía (amarillo, magenta, cian y negro). Mueva el indicador en la escala hacia arriba para aumentar la densidad y hacia abajo para disminuir la densidad de cada color.

• Color avanzado ajusta los niveles de la densidad del resaltado, medios tonos y sombras de los

cuatro colores de cuatricromía. Seleccione un color de la cuatromía y mueva el indicador en la escala hacia arriba para aumentar la densidad y hacia abajo para disminuir la densidad de cada una de las tres opciones.

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Ajuste del diseño

Al utilizar las funciones de Ajuste del diseño puede modificar la apariencia de la

imagen de salida. Esto incluye desplazar la imagen, producir una imagen espejo, eliminar un área de cualquiera de los bordes o de todos los bordes del original y realizar copias de libros.

Orientación del original

Se utiliza para especificar la orientación de los originales que se escanearán. Las opciones son:

• Imagen vertical hace referencia al

sentido en que se colocan las imágenes en el alimentador de documentos. Utilice esta opción si las imágenes tienen una orientación que corresponde a la imagen mostrada cuando se coloca en el alimentador de documentos.

• Imagen de lado hace referencia al

• Originales en vertical se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen Vertical. Los originales se pueden alimentar en cualquier dirección.

• Originales en horizontal se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen Horizontal. Los originales se pueden alimentar en cualquier dirección.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

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Ajuste del diseño

Tamaño del original

Tamaño del original permite especificar la detección automática del tamaño de los originales, los originales de varios tamaños o el tamaño específico de las imágenes que se escanearán. Las opciones son:

• Autodetección es la opción prefijada y permite la detección automática del tamaño. El tamaño

detectado se adaptará a un tamaño de papel estándar.

• Áreas de escaneado prefijadas

permite elegir el tamaño del original en una lista de tamaños de originales estándar predefinidos. Se puede ver la lista con la barra de desplazamiento.

• Personalizar área de escaneado se

utiliza para especificar un área de escaneado. Mida el área que desee escanear en el original y especifique las medidas de los ejes X e Y en los campos correspondientes. Solo se escaneará el área especificada.

• Originales de varios tamaños

permite escanear documentos que contienen páginas de diferentes tamaños. Las páginas deben tener la misma anchura, como por ejemplo A4 ABL y A3 ABC (8.5x11" ABL y 11x17" ABC). En la pantalla aparecen otras combinaciones. El dispositivo detecta el tamaño de los documentos y puede producir la siguiente salida:

• Si se ha seleccionado

Reducción/Ampliación automática y un Suministro de papel específico, todas las imágenes se reducen o amplían y

copian en el mismo tamaño de papel.

• Si se ha seleccionado Autoselección en Suministro de papel, las imágenes se copian con un

tamaño igual a las de los originales y se copiarán en varios tamaños de papel.

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Ajuste del diseño

Copia de libro

PRECAUCIÓN: No cierre el alimentador de documentos cuando escanee originales

encuadernados.

Esta función permite especificar qué página o páginas de un libro se deben escanear. El libro original se coloca boca abajo en el cristal de exposición con el lomo del libro alineado con la guía del borde posterior del cristal. Alinee el borde superior del encuadernado original con el borde posterior del cristal de exposición.

El dispositivo identificará el tamaño del original durante el escaneado. Si las páginas tienen un borde negro u oscuro, el dispositivo asumirá que las páginas son más pequeñas de lo que son. Para evitar esto, utilice la función Personalizar área de escaneado en Tamaño del original para especificar el tamaño exacto de la página. Consulte Tamaño del original en la página 23.

• Ambas páginas se utiliza para

escanear ambas páginas; se escaneará primero la página izquierda del libro. Utilice los botones de flecha para especificar la cantidad entre 0 y 50 mm (entre 0 y 2") que se eliminará del centro del libro para eliminar marcas no deseadas reproducidas del borde interior del libro.

• Sólo página izquierda se utiliza para

escanear solamente la página izquierda. Utilice los botones de flecha para especificar la cantidad entre 0 y 25 mm (entre 0 y 1") que se eliminará del lado derecho de la página para eliminar marcas no deseadas reproducidas del borde interior del libro.

• Sólo página derecha se utiliza para escanear solamente la página derecha. Utilice los botones de

flecha para especificar la cantidad entre 0 y 25 mm (entre 0 y 1") que se eliminará del lado izquierdo de la página para eliminar marcas no deseadas reproducidas del borde interior del libro.

• Orden de lectura se utiliza para seleccionar si las páginas se leen De izquierda a derecha o De derecha a izquierda.

Nota: Es posible que la opción Orden de lectura no se muestre si no se ha activado en

Herramientas. Si desea más información, consulte la Guía de administración y contabilidad.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Con la función Preparar trabajo se pueden copiar varias páginas de un documento encuadernado. Para obtener más información, consulte Preparar trabajo en la página 42.

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Ajuste del diseño

Desplazar imagen

Otra función disponible es Desplazar imagen, que permite elegir la posición de la imagen en la página impresa. Las opciones son:

• Autocentrar centra automáticamente la imagen escaneada en el papel de la salida impresa. Para que funcione bien, el original debe ser de menor tamaño que el material de impresión seleccionado, o bien debe reducirse la imagen.

• Desplazar márgenes mueve la imagen hacia arriba/abajo o hacia la derecha/izquierda por la página para conseguir un margen mayor o menor. Especifique el desplazamiento deseado seleccionando un campo o mediante los botones de flecha.

El desplazamiento se introduce en incrementos de 1 mm (0,1") hasta 50 mm (2,0").

Existen dos opciones al copiar a dos caras:

• Ajustar el margen de la cara 2 de forma independiente al de la cara 1.

• Crear una imagen espejo de la cara 1 para proporcionar un margen de encuadernación.

• Prefijados proporcionan acceso a opciones de desplazamiento que se usan habitualmente y las personaliza el administrador del sistema con Herramientas.

Borrado de bordes

Borrado de bordes permite especificar la cantidad de imagen que desea borrar en los bordes del documento. Pueden borrarse, por ejemplo, las marcas de los originales perforados o grapados.

Nota: El dispositivo aplica el borrado automático de bordes a todas las salidas de impresión.

Las opciones son:

• Todos los bordes se utiliza para borrar una cantidad igual de todos los bordes. Utilice los botones de flecha para ajustar la cantidad que desea borrarse entre 0 mm y 50 mm (entre 0" y 2,0"). Todas las marcas o defectos que se encuentren en esa área se eliminarán.

• Bordes individuales permite borrar cada borde de forma independiente en ambas caras. Utilice los botones de flecha para

ajustar la cantidad de cada borde entre 0 mm y 50 mm (entre 0" y 2,0").

• Espejo de cara 1 se puede seleccionar para borrar exactamente la misma cantidad en la imagen de la cara 2 que se seleccionó para la cara 1.

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Ajuste del diseño

• Valores prefijados proporcionan acceso a opciones de borrado que se usan habitualmente y las personaliza el administrador del sistema con Herramientas.

Invertir imagen

Invertir imagen permite invertir la imagen o crear una imagen negativa. Esta función es muy útil en los originales que tienen bastante proporción de fondo oscuro o de imágenes y texto claros, ya que supone un ahorro de tinta.

Las opciones son:

• Imagen espejo invierte la imagen original para crear un espejo de la original.

• Imagen negativa convierte las áreas oscuras de la imagen en claras y las áreas claras de la imagen en oscuras.

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Formato de salida

Las opciones de Salida permiten manipular las imágenes copiadas y mejorar el aspecto y el estilo de los trabajos de copia. Por ejemplo, puede agregar cubiertas o anotaciones, crear folletos, combinar varias imágenes en una página e intercalar transparencias.

Creación de folletos

Creación de folletos permite la producción de folletos a partir de originales a 1 o 2 caras. El dispositivo escanea los originales y automáticamente reduce u organiza las imágenes en el orden adecuado para el papel seleccionado, de forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad.

Es posible colocar una cubierta en el folleto automáticamente seleccionando la opción Páginas especiales de la ficha Formato de salida.

Si el dispositivo tiene instalada la acabadora de gran capacidad con realizador de folletos, puede utilizar la función Creación de folletos para producir folletos plegados y grapados automáticamente. Las siguientes especificaciones de Creación de folletos aplican:

• Tamaños de papel A3, 11x17", A4, 8.5x11",

8.5x13" y 8.5x14".

• Todos los materiales de impresión siempre deben alimentarse por el borde corto (ABC).

• Grosor de los folletos:

• En folletos plegados y grapados un máximo 15 hojas de 80 g/m² (20 lb), o bien, un grosor

equivalente. Por ejemplo, puede utilizar 13 hojas de 80 g/m² (20 lb) y una cubierta de 160g/m² (43lb).

• En folletos solamente plegados un máximo 5 hojas de 80 g/m² (20 lb), o bien, un grosor

equivalente. Por ejemplo, puede utilizar 3 hojas de 80 g/m² (20 lb) y una cubierta de 200g/m² (53lb).

Para obtener más información, consulte Dispositivos de acabado en la página 17.

Para crear un folleto:

1. Seleccione Creación de folletos y Activado.

Nota: Creación de folletos no está disponible si se selecciona Autoselección de papel.

Seleccione una opción alternativa de Suministro de papel.

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Formato de salida

2. Pulse el botón Suministro de papel y seleccione la bandeja que contenga el papel que desee usar.

Si utiliza la acabadora de gran capacidad con realizador de folletos para plegar y grapar las copias, se debe seleccionar la alimentación por el borde corto (ABC).

3. En el menú desplegable Original, seleccione Originales a 1 cara u Originales a 2 caras en función de los originales que utilice.

4. Si estas opciones están disponibles, seleccione Plegar o Plegar y grapar según corresponda y seleccione Guardar para confirmar las opciones.

5. Coloque los originales en el

alimentador de documentos.

6. Utilice la opción Orientación del original en la ficha Ajuste del diseño

para seleccionar la alimentación correcta y la orientación de la imagen de los originales. Consulte Orientación

del original en la página 22.

7. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Nota: El orden de lectura prefijado del

folleto será desde la página izquierda a la página derecha. Si se requiere otro orden de lectura, el administrador del sistema puede utilizar Herramientas para mostrar las opciones de orden de lectura. Si desea más información, consulte la Guía de administración y

contabilidad.

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Formato de salida

Páginas especiales

La función Páginas especiales controla la adición de páginas especiales como cubiertas o inserciones en el trabajo de copia. Si ha instalado la acabadora de gran capacidad y la bandeja 6 (insertador) opcional, puede alimentar las cubiertas o inserciones desde esta bandeja. El material de impresión que se coloca en la bandeja 6 (insertador) no forma parte del proceso de impresión. Si desea cubiertas impresas, debe utilizar material de impresión preimpreso o utilizar otra bandeja. Consulte la Guía de

papel y material de impresión para obtener más información.

Nota: Páginas especiales no se puede utilizar con Autoselección de papel, y se debe especificar

un suministro de papel.

Las opciones de Páginas especiales son:

• Cubiertas permite agregarle al juego cubiertas, contracubiertas o ambas, bien sea en blanco o impresas. Las cubiertas pueden ser de un material de impresión diferente al del trabajo. Consulte Cubiertas en la página 29.

• Comienzos de capítulo se asegura de que cada capítulo comience en una página izquierda o derecha según corresponda e inserta páginas en blanco automáticamente si es preciso. Consulte Comienzos de capítulo en la página 31.

• Inserciones permite insertar páginas en blanco en lugares específicos de los juegos de copias. Es posible insertar una sola página o varias páginas. Esta opción se usa también para insertar separadores con lengüeta en el documento. Consulte Inserciones en la página 32.

• Excepciones se utiliza para programar páginas que se deben imprimir en un material de impresión diferente del resto del trabajo. Consulte Excepciones en la página 33.

Nota: Al identificar el número de página que se va a introducir en Comienzos de capítulo,

Inserciones y Excepciones, cuente cada cara como una página independiente si escanea documentos a dos caras.

Cubiertas

Siga las instrucciones siguientes para programar Cubiertas:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para el cuerpo de las copias.

Nota: Páginas especiales no está

disponible si se selecciona Autoselección de papel.

2. Si es preciso, coloque material de impresión especial en otra bandeja de papel asegurándose de que tenga la misma orientación que el papel que utiliza para el cuerpo del trabajo de copia.

Actualice la pantalla Opciones del papel y seleccione Confirmar.

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Formato de salida

3. Seleccione la ficha Formato de

salida, pulse el botón Páginas especiales y, a continuación,

seleccione Cubiertas.

4. Seleccione las Opciones de cubiertas deseadas:

• Cubierta y contracubierta

iguales se usa si se requieren las mismas opciones de impresión y de material de impresión para ambas cubiertas.

• Cubierta y contracubierta

distintas se usa si la cubierta y la contracubierta tienen requisitos de programación distintos.

• Solo cubiertas se usa si solo se requiere una cubierta.

• Solo contracubiertas se usa si solo se requiere una contracubierta.

5. Seleccione una opción de impresión en el menú desplegable para cada una de las cubiertas deseadas:

• Cubierta en blanco se utiliza si no se desea imprimir.

• Imprimir en la cara 1 se usa para imprimir la primera o última página del documento en la

cara 1 de la cubierta o contracubierta.

• Imprimir en la cara 2 se usa para imprimir la primera o última página del documento en la

cara 2 de la cubierta o contracubierta.

• Imprimir en ambas caras se usa para imprimir las dos primeras o últimas páginas del

documento en la cara 1 y en la cara 2 de la cubierta o contracubierta.

Nota: Si se selecciona Cubierta y contracubierta iguales, se aplican las mismas opciones de

programación a la cubierta y a la contracubierta.

6. Seleccione la bandeja de papel que contenga el material de impresión para cubiertas.

7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales. Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

modificaciones, seleccione el elemento que desea modificar y use Editar. Use Eliminar o Eliminar todos para eliminar las entradas no deseadas. Seleccione Cerrar menú para salir del menú desplegable.

8. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

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Comienzos de capítulo

Siga las instrucciones siguientes para programar Comienzos de capítulo:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para el trabajo.

Nota: Páginas especiales no está

disponible si se selecciona Autoselección de papel.

2. Seleccione la ficha Formato de

salida, pulse el botón Páginas especiales y, a continuación,

seleccione Comienzos de capítulo.

Formato de salida

3. Pulse el botón Comienzos de capítulo.

4. Seleccione la casilla Número de página y utilice el teclado numérico para especificar el número de página donde comienza el capítulo.

5. Seleccione En la página derecha para imprimir en la cara 1, o En la página izquierda para imprimir en la cara 2.

6. Seleccione el botón Agregar para confirmar las opciones y agregar el Comienzo de capítulo programado a la lista de la derecha.

Añada los Comienzos de capítulo deseados.

7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales. Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

8. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

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Formato de salida

Inserciones

Siga las instrucciones siguientes para programar Inserciones:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para el cuerpo de las copias.

Nota: Páginas especiales no está

disponible si se selecciona Autoselección de papel.

2. Si es preciso, coloque material de impresión especial en otra bandeja de papel asegurándose de que tenga la misma orientación que el papel que utiliza para el cuerpo del trabajo de copia.

Si utiliza separadores para las inserciones, consulte la Guía de papel y materiales de impresión para obtener más información sobre la colocación de los separadores.

Actualice la pantalla Opciones del papel y seleccione Confirmar.

3. Seleccione la ficha Formato de

salida, pulse el botón Páginas especiales y, a continuación,

seleccione Inserciones.

4. Seleccione la casilla Después de la página nº y utilice el teclado numérico para especificar el número de página donde desea realizar la inserción.

Nota: Para agregar una inserción

antes de la página 1 del documento, utilice la opción Cubiertas. Consulte

Cubiertas en la página 29.

5. Utilice los botones de flecha para especificar cuántas inserciones se deben agregar.

6. Seleccione el botón Suministro de papel y seleccione la bandeja que contiene el material de impresión para las inserciones. Seleccione Guardar para guardar las opciones.

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Formato de salida

7. Seleccione el botón Agregar para confirmar las opciones y agregar la Inserción programada a la lista de la derecha. Agregue las inserciones que desee.

8. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales. Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

9. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Excepciones

Siga las instrucciones siguientes para programar Excepciones:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para el cuerpo de las copias.

Nota: Páginas especiales no está

disponible si se selecciona Autoselección de papel.

2. Si es preciso, coloque material de impresión especial en otra bandeja de papel asegurándose de que tenga la misma orientación que el papel que utiliza para el cuerpo del trabajo de copia.

Actualice la pantalla Opciones del papel y seleccione Confirmar.

3. Seleccione la ficha Formato de

salida, pulse el botón Páginas especiales y, a continuación,

seleccione Excepciones.

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Formato de salida

4. Seleccione la casilla Número de página y utilice el teclado numérico para especificar el número de página o la secuencia de páginas que desea imprimir en un material de impresión diferente.

5. Seleccione el botón Suministro de papel y seleccione la bandeja que contiene el material de impresión para las excepciones. Seleccione Guardar para guardar las opciones.

6. Seleccione el botón Agregar para confirmar las opciones y agregar las Excepciones programadas a la lista de la derecha. Agregue las excepciones que desee

7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales. Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

8. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Anotaciones

La función Anotaciones permite agregar un comentario, un número de página, una fecha o un sello de Bates a las copias de forma automática. Puede seleccionar cualquiera o todas las opciones de anotaciones y especificar donde deben aparecer en las copias. También puede seleccionar la apariencia de las anotaciones, como el tamaño y el color de la fuente. Las opciones son:

• Números de página para imprimir automáticamente un número de página en una posición específica de la página. Los números de página aumentan automáticamente de uno en uno. Para las copias a 2 caras, los números de pagina se imprimen en ambas caras y cuentan como dos páginas. Consulte

• Comentario para agregar un máximo de 50 caracteres alfanuméricos en una posición específica de la página. Se puede agregar un comentario existente o se puede crear o editar un comentario nuevo.

• Fec ha para agregar la fecha actual en un formato y posición específicos en la página. La fecha que se imprime es la fecha configurada en el dispositivo.

• Sello de Bates agrega un sello de Bates seleccionado en una posición específica de la página. El sello de Bates se utiliza principalmente en el ámbito jurídico y empresarial para aplicar un prefijo establecido (por ejemplo, un número de caso o una referencia de cliente) y números de página al documento que se esté procesando. El prefijo puede contener hasta 8 caracteres alfanuméricos. Puede agregar un prefijo nuevo o seleccionar uno existente en la lista proporcionada.

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Formato de salida

Números de página

Siga las instrucciones siguientes para programar Números de página:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, pulse el botón Anotaciones y seleccione Números de página.

2. Seleccione el botón Sí.

3. Especifique la posición del número de página seleccionando uno de los botones de flecha de la derecha.

4. Seleccione la casilla Número de página inicial y utilice el teclado numérico para especificar el número de página inicial que desee imprimir en las copias.

5. En el menú desplegable de la izquierda, seleccione Todas las páginas o Todas salvo primera página para determinar a qué páginas se aplicará el número de página.

6. Seleccione Guardar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe anotaciones adicionales si así lo requiere.

7. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 38, para obtener instrucciones.

8. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

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Formato de salida

Comentario

Siga las instrucciones siguientes para agregar un comentario:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, pulse el botón Anotaciones y seleccione Comentario.

2. Seleccione el botón Sí.

3. Seleccione uno de los botones de flecha para determinar la posición del comentario en la página.

4. Especifique si desea que el comentario aparezca en Todas las páginas, Todas salvo primera página o Solo primera página.

5. Utilice la barra de desplazamiento para examinar la lista de comentarios disponibles y seleccione el comentario deseado.

6. Para agregar un comentario nuevo a la lista, resalte una entrada vacía y utilice el teclado para escribir un máximo de 50 caracteres alfanuméricos. Para editar un comentario existente, resalte el comentario en la lista y seleccione el botón Editar. Use el teclado para editar la entrada y seleccione Guardar para cerrar el teclado.

7. Seleccione Guardar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe anotaciones adicionales si así lo requiere.

8. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 38, para obtener instrucciones.

9. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Copia

Formato de salida

Fecha

Siga las instrucciones siguientes para agregar la fecha:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, pulse el botón Anotaciones y seleccione Fecha.

2. Seleccione el botón Sí.

3. Seleccione uno de los botones de flecha para determinar la posición de la fecha en la página.

4. Especifique el formato de fecha seleccionando DD/MM/AAAA, MM/DD/AAAA o AAAA/MM/DD.

5. Especifique si desea que la fecha aparezca en Todas las páginas,

Todas salvo primera página o Solo primera página.

6. Seleccione Guardar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe anotaciones adicionales si así lo requiere.

7. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 38, para obtener instrucciones.

8. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Sello de Bates

Siga las instrucciones siguientes para programar un sello de Bates:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, pulse el botón Anotaciones y seleccione Sello de Bates.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Copia

Formato de salida

2. Seleccione el botón Sí.

3. Seleccione uno de los botones de flecha para determinar la posición del Sello de Bates en la página.

4. Seleccione la casilla Número de página inicial y utilice el teclado numérico para especificar el número de página inicial. Es posible introducir ceros iniciales para definir la longitud de número de página inicial, por ejemplo, 000000001.

5. Especifique si desea que el Sello de Bates aparezca en Todas las páginas o Todas salvo primera página.

6. Utilice la barra de desplazamiento para examinar la lista de prefijos disponibles y seleccione el deseado. Para agregar un prefijo nuevo a la lista, resalte una entrada vacía y utilice el teclado para escribir un máximo de 8 caracteres alfanuméricos. Para editar un comentario existente también es posible resaltar el prefijo en la lista y seleccionar el botón Editar. Use el teclado para editar la entrada y seleccione Guardar para cerrar el teclado.

7. Seleccione Guardar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe anotaciones adicionales si así lo requiere.

8. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 38, para obtener instrucciones.

9. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Formato y estilo

Una vez que haya programado las anotaciones deseadas, siga las instrucciones que se indican a continuación para seleccionar el formato y estilo deseados:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, pulse el botón Anotaciones y seleccione Formato y estilo.

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Formato de salida

2. Especifique la apariencia del texto anotado:

• Opaco el texto anotado se

coloca en las copias con el borde blanco. El texto de las copias no es visible bajo el texto anotado.

• Transparente el texto anotado

se coloca en las copias de tal forma que el texto de las copias es visible bajo el texto anotado.

3. Utilice los botones de flecha para especificar el tamaño en puntos de la fuente, que determina el tamaño de todas las opciones de anotación utilizadas en las copias.

4. Utilice la barra de desplazamiento para examinar la lista de colores de la fuente y seleccione el deseado.

5. Seleccione las Opciones de la cara 2 de las siguientes opciones:

• Igual que Cara 1: las opciones seleccionadas aplicarán a la cara 1 y a la cara 2 de las copias.

• Espejo de cara 1, Giro horizontal: las copias se abrirán de derecha a izquierda como en un

libro, con el borde de encuadernación a la izquierda. La posición de la anotación en la cara 2 será un espejo de la cara 1. Por ejemplo, si un número de página se coloca en la esquina inferior izquierda de la cara 1, aparecerá en la esquina inferior derecha de la cara 2.

• Espejo de cara 1, Giro vertical: las copias se abrirán de abajo a arriba como en un

calendario, con el borde de encuadernación en la parte superior. La posición de la anotación en la cara 2 será un espejo de la cara 1. Por ejemplo, si un número de página se coloca en la esquina inferior izquierda de la cara 1, aparecerá en la esquina inferior derecha de la cara 2.

6. Seleccione Guardar para guardar las opciones de anotación de For mato y estilo.

7. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Separadores de transparencias

Utilice Separadores de transparencias para intercalar las transparencias impresas con una hoja de papel en blanco de una bandeja de papel específica.

1. Coloque las transparencias en la bandeja 4 (especial), actualice la pantalla Opciones del papel y seleccione Confirmar. Consulte la Guía de papel y material de impresión para obtener instrucciones sobre la colocación.

Nota: Separadores de

transparencias no está disponible si se selecciona Autoselección de papel.

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Formato de salida

4 originales con 2 filas y 2 columnas

6 originales con 3 filas y 2 columnas

2 originales con 2 filas y 1 columna

2. Seleccione la ficha Formato de

salida, luego Separadores de transparencias y seleccione Activado.

3. Seleccione la bandeja de papel que contiene el papel para los separadores.

4. Seleccione la bandeja que contiene las transparencias.

5. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Diseño de página

La función Diseño de página es idónea para circulares, historietas y para archivar. Permite un máximo de 36 imágenes en una hoja de papel. El dispositivo reduce o amplía cada imagen, según se requiera, para poder mostrarlas en sentido horizontal o vertical en una página según el tipo de papel seleccionado. Las opciones son:

• Páginas por cara reduce las imágenes individuales para ajustarlas a una hoja de papel.

• Repetir imagen multiplica copias de la misma imagen reducida para ajustarlas a una hoja de papel. El número real de filas y columnas disponibles está limitado por el valor mínimo de reducción (25%) y la salida de papel seleccionada.

Nota: Con la función Diseño de página hay algunas funciones que no pueden utilizarse y

aparecen atenuadas en la pantalla táctil.

Los ejemplos que se muestran aquí son resultados típicos de la función Diseño de página.

Nota: El límite práctico de imágenes

para una hoja A4 (8.5 x 11") es 16.

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Formato de salida

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para las copias.

2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Diseño de página.

3. Seleccione la opción de Diseño de página deseada:

Páginas por cara

• Seleccione el botón que

representa el número deseado de imágenes por página.

• También puede seleccionar el

botón Especificar filas y columnas y utilizar los botones de flecha para seleccionar el número de filas y columnas de 1 a 15.

• Seleccione Originales en vertical u Originales en horizontal en el menú desplegable de la

derecha.

Repetir imagen

• Seleccione el botón que

representa el número deseado de imágenes por página.

• También puede seleccionar el

botón Especificar filas y columnas y utilizar los botones de flecha para seleccionar el número de filas y columnas de 1 a 15.

• Seleccione Originales en vertical

u Originales en horizontal en el menú desplegable de la derecha.

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Copia

Preparación del trabajo

Algunas páginas con texto y otras con fotos

Algunas páginas son a 2 caras y otras a 1

Originales de varios tamaños

Más de 100 páginas

• Si se ha seleccionado Repetición

automática, el tamaño del original se utiliza automáticamente para calcular el número máximo de filas y columnas que se pueden ajustar al tamaño de papel seleccionado.

• Para definir cómo se imprimen

las imágenes, seleccione Imagen vertical o Imagen de lado en el menú desplegable de la derecha.

4. Cuando haya realizado las selecciones, seleccione Guardar para guardar las opciones y ejecutar el trabajo.

Preparación del trabajo

Utilice las opciones de Preparación del trabajo para programar un trabajo que

requiera opciones individuales para páginas o secciones específicas, para producir un Juego de muestra antes de imprimir todo el trabajo o para guardar y recuperar programas ejecutados con frecuencia.

Preparar trabajo

Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página o cada segmento de páginas, requiere opciones diferentes.

Es posible seleccionar los ajustes adecuados para que se apliquen a ciertas páginas o segmentos, de un trabajo terminado. Primero, divida los originales en secciones para programarlas individualmente.

1. Seleccione Preparar trabajo en la ficha Preparación del trabajo y seleccione el botón Activado.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Copia

Preparación del trabajo

2. Seleccione Mostrar esta ventana entre segmentos para ver la pantalla Preparar trabajo durante el escaneado. A continuación, seleccione Guardar.

3. Seleccione las opciones deseadas para el primer segmento del trabajo.

4. Coloque el primer segmento de los originales y pulse Comenzar.

5. Quite el primer segmento de los originales. La pantalla Preparar trabajo muestra el primer segmento en la lista. Las opciones siguientes se pueden aplicar a cada segmento:

• Muestra de último segmento produce una muestra del último segmento escaneado.

La muestra se envía al módulo de salida. Si está satisfecho con la muestra, continúe programando la preparación del trabajo.

• Eliminar último segmento elimina el último segmento escaneado. Continúe programando la

preparación del trabajo.

• Eliminar todos los segmentos elimina la preparación del trabajo actual y regresa a la

pantalla principal de Preparar trabajo.

6. Utilice Programar segmento siguiente para seleccionar las opciones deseadas para el segundo segmento.

7. Coloque el segundo segmento de los originales y pulse Comenzar.

8. Repita estos pasos hasta que todos los segmentos del trabajo se hayan programado y escaneado.

9. Cuando se haya escaneado el último segmento, seleccione Imprimir el trabajo para indicar que ha terminado de escanear y que el trabajo se puede procesar y completar.

Juego de muestra

Si copia un número alto de juegos, utilice la función Juego de muestra para revisar una copia de prueba y asegurarse de que todas las opciones de impresión sean correctas antes de imprimir los juegos restantes.

1. Seleccione el botón Juego de muestra en la ficha Preparación del trabajo.

2. Seleccione el botón Activado y, a continuación, Guardar.

3. Coloque los originales en el alimentador de documentos y programe las opciones del trabajo.

4. Introduzca la cantidad deseada y pulse el botón Comenzar.

Se imprime un juego de copia (el juego de muestra) del trabajo.

Se muestra la pantalla Progreso del trabajo y el trabajo queda retenido en la lista de trabajos.

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Preparación del trabajo

5. Si el Juego de muestra es correcto, seleccione Liberar. Se imprimirá el número programado de juegos.

Si el Juego de muestra no es correcto, seleccione Eliminar y Eliminar el trabajo para confirmar. El trabajo se eliminará de la lista.

Nota: Si la pantalla Progreso del trabajo no se muestra, acceda al trabajo seleccionando el botón

Estado de trabajos. Seleccione el trabajo en la lista y, a continuación, seleccione Liberar o Eliminar.

Guardar valores actuales

Es posible retener, en la memoria del dispositivo, hasta un máximo de 10 combinaciones de selecciones de funciones usadas con frecuencia como Valores guardados. El dispositivo solo almacena la programación del trabajo, NO la imagen. Cada vez que se recuperan y utilizan valores guardados, se debe escanear la imagen.

Para guardar

1. Programe las opciones del trabajo deseadas.

2. Seleccione el botón Guardar valores

actuales en la ficha Preparación del trabajo.

3. Seleccione el menú desplegable

Conjunto de valores y utilice la barra de desplazamiento para seleccionar

un valor <Disponible>.

4. Utilice el teclado para escribir un nombre para los valores guardados.

5. Seleccione Guardar. Se almacenan los valores y se puede

acceder a ellos mediante la función Recuperar valores guardados.

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Preparación del trabajo

Recuperar valores guardados

Esta función permite Recuperar valores guardados de la memoria del dispositivo y aplicarlos al trabajo actual. Se pueden realizar cambios a los valores recuperados, pero no se almacenarán con los valores guardados.

1. Seleccione el botón Recuperar valores guardados en la ficha Preparación del trabajo.

2. Seleccione las opciones del trabajo deseadas en la lista. Si es necesario, utilice la barra de desplazamiento para acceder a todas las opciones.

3. Seleccione el botón Cargar valores para recuperar la información de programación.

Se activan las funciones de programación recuperadas.

Para eliminar una entrada de Conjunto de valores, utilice la opción

Eliminar valores y seleccione Eliminar para confirmar.

4. Modifique las opciones de este trabajo que desee. Estas modificaciones adicionales no se guardan en los valores guardados.

5. Coloque los originales y pulse el botón Comenzar.

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Copia

Conexión/Desconexión

Si se ha activado la autenticación o contabilidad en el dispositivo, es posible que deba iniciar una conexión antes de utilizar algunos de los servicios. El dibujo de un candado en un botón indica que debe conectarse para utilizar el servicio.

1. Para conectarse, seleccione el botón Conexión/Desconexión en el panel de control. Al seleccionar un servicio bloqueado, se le pedirá que especifique el nombre de conexión y la clave.

2. Utilice el teclado para escribir el Nombre de usuario y, a continuación, seleccione el botón Siguiente.

3. Utilice el teclado para escribir la Clave y, a continuación, seleccione el botón Siguiente.

4. Si el dispositivo tiene un sistema de contabilidad en uso, es posible que deba escribir información adicional.

• Si se ha activado la Contabilidad

estándar de Xerox, el usuario también deberá conectarse con sus datos de Contabilidad estándar de Xerox.

• Si se ha activado la Contabilidad de red, el usuario debe escribir una ID del usuario y una ID

de la cuenta.

• Si se ha instalado una interfaz de otro fabricante, se le pedirá que acceda mediante el

dispositivo instalado, por ejemplo, un lector de tarjetas o una ranura de monedas.

Los datos de usuario se muestran en el área Datos de usuario, a la derecha de la pantalla.

5. Para desconectarse, vuelva a seleccionar el botón Conexión/Desconexión o seleccione el área Datos de usuario y seleccione Desconectar en el menú desplegable.

6. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Desconectar o Cancelar.

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Versión 1.0 09/10

Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax

XEROX®, XEROX and Design® y ColorQube® son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Se realizan cambios a este documento periódicamente. Cualquier modificación, error técnico o tipográfico serán corregidos en ediciones posteriores.

Versión del documento 1.0: septiembre de 2010

Índice

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Opciones de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Marcación manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Caracteres de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Cubierta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Escaneado a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Mejora de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Reducir/Dividir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Fax de libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Informe de confirmación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Velocidad inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Envío diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Enviar texto de cabecera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Buzones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Sondeo local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Sondeo remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Preparación del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Preparar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Faxes protegidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax

Introducción

Fax es una función opcional que se puede instalar en el dispositivo. Si se ha instalado esta función, se puede acceder a ella seleccionando el botón Página de inicio

de Servicios y, a continuación, la opción Fax. La función de Fax permite escanear

documentos y enviarlos a la mayoría de las máquinas de fax conectadas a la red telefónica.

Su dispositivo se conecta directamente a una línea telefónica, lo que proporciona un control directo de las transmisiones de fax. Este tipo de fax se transmite por la línea telefónica común y está sujeto a las tarifas correspondientes.

La opción estándar Fax ofrece la posibilidad de conectarse a un teléfono. También está disponible la opción de fax ampliado, que emplea dos líneas de teléfono. Si se utilizan dos líneas de teléfono, es posible enviar y recibir faxes simultáneamente.

Nota: Este dispositivo solo transmite

faxes en blanco y negro.

La mayoría de pantallas de función incluyen estos botones para confirmar o cancelar las opciones seleccionadas.

• Deshacer restaura los valores de la pantalla actual a los valores mostrados cuando se abrió la

pantalla.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Guardar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

Las instrucciones para enviar un fax y utilizar las funciones básicas se proporcionan en

Cómo…Pósteres de ColorQube™ 9301/9302/9303. Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en

el dispositivo, es posible que deba introducir los datos de conexión para acceder a las funciones. Consulte Conexión/Desconexión en la página 76.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Fax

Opciones de marcación

Las opciones de marcación permiten introducir uno o varios números de fax de destino. Seleccione la opción de marcación correspondiente a su trabajo de fax.

Para acceder a las Opciones de marcación, seleccione Página de inicio de Servicios y Fa x.

Opciones de marcación

Las opciones de marcación permiten introducir uno o varios números de fax de destino. Seleccione la opción de marcación correspondiente a su trabajo de fax.

Para acceder a las Opciones de marcación, seleccione Página de inicio de Servicios y Fa x.

Marcación manual

1. Seleccione el campo de número de fax e introduzca el número de fax que desee mediante el teclado numérico.

2. Si precisa caracteres especiales, utilice la opción Caracteres de marcación para escribir el número y los caracteres de marcación adicionales. Consulte Caracteres de marcación en la página 52.

3. Seleccione Agregar para agregar el nombre a la lista de destinatarios. Introduzca números adicionales si así lo requiere.

4. Para modificar la Lista de destinatarios:

• Seleccione la entrada en la lista. Si es necesario, utilice la barra de desplazamiento para

acceder a todas las entradas.

•Utilice Editar para modificar la entrada. Utilice Quitar para eliminar la entrada de la lista, o

Quitar todo para eliminar todas las entradas. Si se quita una entrada, se muestra una pantalla de confirmación.

El fax se enviará a todos los números de la lista de destinatarios.

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Fax

Opciones de marcación

Marcación rápida

Si se han introducido los números en la Libreta de direcciones, se puede acceder a ellos a través de un número de Marcación

rápida. A cada entrada de la Libreta de direcciones se le asigna un número de Marcación rápida de tres dígitos, que se

muestra al lado de la entrada. Si desea más información sobre la Libreta de direcciones, consulte Libreta de direcciones en la página 53.

1. Seleccione la opción Marcación rápida. Se muestra una marca de selección.

2. Seleccione el campo de entrada del número de fax.

3. Introduzca el número de marcación rápida de tres dígitos.

4. Seleccione Agregar para agregar el número a la Lista de destinatarios. Introduzca números adicionales si así lo requiere.

5. Se puede combinar Marcación rápida con Marcación manual para crear la lista de destinatarios.

Caracteres de marcación

Se puede acceder a los caracteres de marcación adicionales seleccionando el botón Caracteres de marcación. Utilice esta opción para introducir el número de fax si se precisan caracteres especiales. Para introducir el número de fax mediante los caracteres de marcación:

1. Seleccione el botón Caracteres de marcación.

2. Utilice el teclado numérico para introducir el número y los caracteres de marcación adicionales.

Están disponibles los caracteres siguientes:

• Pausa de marcación [,] se utiliza

para introducir una pausa entre números. Para disponer de tiempo de pausa adicional, agregue múltiples pausas. Si está usando números de código de facturación, introduzca una pausa después del número de fax, pero antes del número del código de facturación.

• Cambio de pulso a tono [:] se utiliza para cambiar la marcación entre pulsos y tonos.

• Enmascarar datos [/] se utiliza para proteger información confidencial. Por ejemplo, si utiliza

un código de facturación especial o un número de tarjeta de crédito en una llamada, puede utilizar este carácter. Seleccione el carácter / antes de introducir los números confidenciales. Después del último número confidencial, seleccione / de nuevo para desactivar la función. Los caracteres entre los símbolos / aparecen como *.

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Opciones de marcación

• Esperar tono de marcación [=] suspende la marcación hasta que se detecte un tono de red

esperado. También puede utilizarse para detectar un tono concreto cuando se accede a una línea exterior o a otros servicios.

• Caracteres de lectura opcionales [Espacio ( ) - ] se utilizan para facilitar la lectura pero no

afectan al número introducido. Por ejemplo, si desea identificar el código de área de un número de fax, use los caracteres de lectura (1234)567890.

Si existe más de una línea de fax disponible, también están disponibles los siguientes caracteres:

• Línea 1 [<1>] selecciona la línea 1 para marcar el número. El uso del identificador de

selección de línea permite sobrescribir temporalmente los ajustes del fax y solo se aplica al trabajo actual.

• Línea 2 [<2>] selecciona la línea 2 para marcar el número. El uso del identificador de

selección de línea permite sobrescribir temporalmente los ajustes del fax y solo se aplica al trabajo actual.

Si comete algún error, use las flechas izquierda/derecha para desplazarse por los números y use el botón C para eliminar un carácter. Use Borrar texto para eliminar todos los caracteres.

3. Cuando ha introducido el número de fax y los caracteres de marcación deseados, seleccione Agregar para agregar el número a la lista de destinatarios.

4. Seleccione Cerrar para volver a las opciones de fax.

Libreta de direcciones

La Libreta de direcciones se utiliza para almacenar números de fax individuales o grupos de números de fax que se utilizan con frecuencia. Se puede almacenar un máximo de 200 entradas individuales y 40 entradas de grupo. Se pueden configurar las opciones de transmisión para cada número almacenado. Se puede acceder a la Libreta de direcciones desde todas las pantallas donde se debe introducir un número de fax. Utilice las instrucciones siguientes para configurar y utilizar las entradas de personas o de grupo.

Si se han introducido los números en la Libreta de direcciones, se puede acceder a ellos a través del botón Libreta de direcciones.

1. Seleccione el botón Libreta de direcciones.

Se muestra una lista de personas agregadas a la Libreta de direcciones.

2. Seleccione los destinatarios deseados y, a continuación, Agregar a destinatarios en el menú desplegable. El número se agrega a la lista Destinatarios.

Continúe agregando los destinatarios que sea preciso.

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Fax

Opciones de marcación

3. Para agregar una entrada de grupo a la lista, seleccione el menú desplegable Personas y, a continuación, Grupos. Se muestran los grupos disponibles. Seleccione el grupo deseado y, a continuación, Agregar a destinatarios en el menú desplegable.

El grupo se agrega a la lista Destinatarios.

Continúe agregando las entradas de grupo o individuales que sean precisas.

4. Para editar una entrada existente, seleccione la entrada de la lista y seleccione el botón Editar datos. Edite la entrada y seleccione Guardar.

5. Para borrar una entrada de la Libreta de direcciones, seleccione la entrada que desee eliminar y, a continuación, Borrar entrada en el menú desplegable. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Borrar entrada.

6. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla de las opciones de fax.

El fax se enviará a todos los números de la lista Destinatarios.

Uso de la marcación en cadena

La función Marcación en cadena permite crear un solo destinatario de fax añadiendo 2 o más números de fax juntos. Por ejemplo, el código de área puede almacenarse por separado del número de teléfono. La marcación en cadena combina estas 2 entradas en un solo número de fax.

1. Seleccione Libreta de direcciones y, a continuación, el botón Marcación en cadena.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Fax

Opciones de marcación

2. Si es preciso agregar números o caracteres de marcación especiales antes del número de la Libreta de direcciones, utilice el teclado numérico para introducir los números y caracteres deseados.

3. Seleccione la entrada de la libreta de direcciones deseada y, a continuación, Agregar a destinatario.

El número de fax del destinatario se agrega al número del cuadro de texto Destinatario.

Continúe agregando números mediante el teclado numérico o la Libreta de direcciones hasta que se haya completado el número.

4. Seleccione Guardar para guardar el número en la lista y vuelva a la pantalla Libreta de direcciones.

5. Seleccione Cerrar para volver a las opciones de fax.

Se muestra el número en la lista Destinatarios.

Configuración de la libreta de direcciones

Personas

1. Seleccione la ficha Fax y el botón Libreta de direcciones.

2. Seleccione el botón Personas en el menú desplegable.

3. Seleccione una casilla vacía en la lista de entradas. Si es preciso, utilice los botones de flecha arriba y abajo.

4. Escriba el nombre del destinatario en

el campo Nombre de entrada....

Utilice la tecla de retroceso para eliminar una entrada incorrecta, o el botón Borrar texto para eliminar toda la entrada.

Seleccione Guardar.

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Fax

Opciones de marcación

5. Introduzca el número de fax del destinatario en el campo Número de

fax. Utilice el botón Caracteres de marcación para introducir el número

si se necesitan caracteres especiales. Consulte Caracteres de marcación en la página 52.

6. Seleccione la Velocidad inicial para el destinatario. Utilice el menú desplegable para seleccionar una velocidad para la opción seleccionada. Consulte Velocidad

inicial en la página 66.

7. Seleccione Cubierta y, a continuación, Activado para incluir una cubierta para el destinatario. Complete los datos necesarios; si desea más información, consulte Cubierta en la página 57.

8. Seleccione el botón Guardar. La nueva entrada aparecerá en la lista.

9. Para modificar una entrada, utilice la opción Editar datos. Para eliminar la entrada, use la opción

Borrar entrada.

Grupos

Las entradas de grupo permiten agrupar entradas individuales en un número, para las transmisiones de fax que se usan con frecuencia. Al trasmitir un fax sólo tiene que introducir el número de un grupo para enviar a múltiples destinos. Los números de fax sólo pueden agregarse a un grupo si primero se introducen en las entradas personales.

1. Para crear una entrada de grupo, seleccione la ficha Fax y el botón Libreta de direcciones.

2. Seleccione la opción Grupos en el menú desplegable.

3. Seleccione una casilla vacía en la lista de entradas. Si es preciso, utilice los botones de flecha arriba y abajo.

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Opciones de marcación

4. Escriba el nombre del grupo en el

campo Nombre de entrada....

Utilice la tecla de retroceso para eliminar una entrada incorrecta, o el botón Borrar texto para eliminar toda la entrada. Seleccione Guardar.

5. Seleccione el botón Agregar destinatarios para agregar los destinatarios al grupo.

6. Se pueden agregar personas o grupos al Grupo:

Para agregar una entrada personal, seleccione Personas en el menú desplegable. Seleccione la entrada deseada y, a continuación, Agregar a grupo.

Para agregar una entrada de grupo al grupo nuevo, seleccione Grupo en el menú desplegable. Seleccione la entrada de grupo deseada y, a continuación, Agregar a grupo.

7. Continúe agregando personas y grupos hasta que se hayan agregado todos los destinatarios. Para eliminar entradas del grupo, use Quitar o Quitar todo.

8. Seleccione Guardar cuando termine de agregar los destinatarios. Se muestran los destinatarios en la lista.

9. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Libreta de direcciones. Se ha creado el nuevo Grupo.

10. Para modificar una entrada de grupo, seleccione la opción Editar datos. Para eliminar un grupo, use la opción Borrar entrada.

Cubierta

La función Cubierta añade una portada al documento que se transmite. Esto reemplaza la rutina de enviar manualmente una cubierta cada vez que se envía un documento.

La cubierta incluye la información siguiente:

• A: el nombre del destinatario, que se puede introducir en el dispositivo.

• De: el nombre del remitente, el mismo que se ha introducido en el dispositivo.

• Comentario: el comentario especificado en la lista de comentarios.

• Hora de inicio la fecha y la hora de la transmisión del fax. Dependiendo de la configuración,

la hora aparece como un reloj de 12 ó 24 horas. Esta información se añade automáticamente a la cubierta.

• Páginas el número total de páginas, sin contar la portada. Esta información se añade

automáticamente a la cubierta.

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Fax

Opciones de marcación

• Número de fax el número del dispositivo de fax de origen. Esta información se añade

automáticamente a la cubierta.

Para seleccionar una cubierta:

1. Seleccione el botón Cubierta y, a continuación, Activado.

2. Seleccione el campo Para... y escriba el nombre del destinatario con el teclado.

• Se puede introducir un máximo

de 30 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter utilice la

tecla de flecha hacia atrás, y para borrar toda la entrada seleccione Borrar texto.

• Utilice el botón Teclados... para acceder a teclados de idioma adicionales.

• Seleccione Guardar.

3. Seleccione el campo De... y escriba el nombre del destinatario con el teclado y seleccione Guardar.

4. Seleccione el comentario deseado en la lista.

Si precisa agregar un comentario personalizado, seleccione un comentario <Disponible> y utilice Editar para introducir el texto deseado. A continuación, seleccione Guardar.

5. Para eliminar un comentario de la lista, seleccione el comentario y, a continuación, Borrar. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Confirmar.

El comentario borrado ahora está <Disponible>.

6. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

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Fax

Estas opciones de Fax ofrecen acceso a las opciones de fax necesarias para programar trabajos de fax básicos. Para acceder a las opciones de Fax, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax. Se muestra la ficha Fax.

Escaneado a 2 caras

La opción Escaneado a 2 caras permite definir si se escaneará una cara del documento original o ambas. Las opciones son:

• A 1 cara se utiliza si los documentos originales son a 1 cara.

• A 2 caras se utiliza si los documentos originales son a 2 caras. Para escanear los originales con esta opción debe utilizarse el alimentador de documentos.

• 2 caras, girar cara 2 se selecciona si los originales se abren como un calendario. Para escanear los originales con esta opción debe utilizarse el alimentador de documentos.

Fax

Tipo de original

Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a escanear. Una selección adecuada mejorará la calidad de la imagen de salida. Las opciones son:

• Fotografía y texto se recomienda para originales que contienen fotografías y medios tonos de alta calidad. Con esta opción, la imagen escaneada tendrá ilustraciones de calidad media, aunque la nitidez del texto y los dibujos lineales se verá algo reducida.

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales.

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Fax

Calidad de imagen

Resolución

La resolución afecta al aspecto que tendrá el fax en el fax receptor. Una resolución mayor produce una mejor calidad de imagen. Los valores más bajos reducen el tiempo de comunicación. Las opciones son:

• Estándar (200x100 ppp) se recomienda para los originales que son texto. Requiere menor tiempo de comunicación, pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotografías.

• Fina (200 ppp) se recomienda para dibujos lineales y fotografías. Se trata de la resolución prefijada y es la mejor opción en la mayoría de casos.

• Superfina (600 ppp) se recomienda para fotografías y medios tonos, o imágenes con tonos de grises. Requiere más tiempo de comunicación, pero genera la mejor calidad de imagen.

Calidad de imagen

Las opciones de Calidad de imagen proporcionan acceso a las funciones que mejoran la calidad de imagen o la calidad de la salida. Para acceder a las opciones de

Calidad de imagen, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax. A continuación,

seleccione la ficha Calidad de imagen.

Opciones de imagen

Opciones de imagen se usa para cambiar la apariencia de la imagen de salida. Las opciones son:

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Calidad de imagen

Mejora de la imagen

Mejora de la imagen ofrece opciones para mejorar la calidad de la salida, mediante la supresión del fondo o el ajuste del contraste. Las opciones son:

• Supresión del fondo mejora los originales que tienen fondos en color, al reducir o eliminar el fondo en la salida. Esta opción es útil cuando los originales están en papel de color.

• Seleccione Supresión

automática para suprimir automáticamente el fondo no deseado.

• Seleccione Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

•El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea conservar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al utilizar originales encuadernados.

• Contraste controla la densidad de la imagen en las copias y compensa el contraste de un original

que tiene demasiado o muy poco contraste en la imagen.

• Seleccione Contraste manual para configurar el nivel de contraste manualmente. Mueva el

• Seleccione Contraste automático para configurar automáticamente el nivel de contraste

dependiendo del original que se escanea.

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Fax

Ajuste del diseño

Las opciones de Ajuste del diseño permiten manipular la imagen escaneada y mejorar el aspecto y estilo del documento que se va a enviar por fax. Para acceder a las opciones de Ajuste del

diseño, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax. A continuación, seleccione

la ficha Ajuste del diseño.

Tamaño del original

Seleccione Tamaño del original para introducir el tamaño del documento cuando escanee desde el cristal de exposición o el alimentador de documentos. El dispositivo utiliza esta información para calcular el tamaño del original y el de la imagen escaneada. También puede seleccionar Autodetección para detectar automáticamente el tamaño u Originales de varios tamaños si escanea varios tamaños. Las opciones son:

• Autodetección es la opción prefijada

y permite la detección automática del tamaño. El tamaño detectado se adaptará a un tamaño de papel estándar.

• Áreas de escaneado prefijadas

permite elegir el tamaño del original en una lista de tamaños de documentos estándar predefinidos. Se puede ver la lista con la barra de desplazamiento.

• Personalizar área de escaneado se

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Ajuste del diseño

• Originales de varios tamaños

El dispositivo detectará el tamaño de los originales y determinará si la máquina de fax receptora puede aceptar papeles de varios tamaños. Si la máquina de fax receptora no puede aceptar los tamaños de página, se reducirá o ampliará la imagen para adaptarla al tamaño de papel.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Reducir/Dividir

Seleccione Reducir/Dividir para especificar la forma de imprimir el documento de fax si el tamaño del papel del documento es más grande que las posibilidades de la máquina de fax de destino. Las opciones son:

• Reducir para ajustar esta opción

reduce la imagen para que quepa en el tamaño de papel de la máquina de fax receptora.

• Dividir en páginas esta opción divide

el documento en dos partes iguales, o la mayoría de la imagen se coloca en la página 1 y el resto en la siguiente página.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

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Fax

Ajuste del diseño

Fax de libro

PRECAUCIÓN: No cierre el alimentador de documentos cuando escanee originales

encuadernados.

Seleccione Fax de libro para especificar qué página o páginas de un libro se deben escanear. El libro original se coloca boca abajo en el cristal de exposición con el lomo del libro alineado con la guía del borde posterior del cristal. Alinee el borde superior del encuadernado original con el borde posterior del cristal de exposición.

Las opciones son:

• Ambas páginas se utiliza para

• Solo página izquierda se utiliza para

• Solo página derecha se utiliza para escanear solamente la página derecha. Utilice los botones de

flecha para especificar la cantidad entre 0 y 25 mm (entre 0 y 1") que se eliminará del lado izquierdo de la página para eliminar marcas no deseadas reproducidas del borde interior del libro.

• Orden de lectura se utiliza para seleccionar si las páginas se leen De izquierda a derecha o De derecha a izquierda.

Nota: Es posible que la opción Orden de lectura no se muestre si no se ha activado en

Herramientas. Si desea más información, consulte la Guía de administración y contabilidad.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Se pueden enviar por fax varias páginas de un documento encuadernado mediante la función Preparar trabajo. Para obtener más información, consulte Preparar trabajo en la página 74.

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Opciones de fax

La ficha Opciones de fax permite especificar la forma de transmitir el documento de fax y de imprimirlo en la máquina de fax de destino. Para acceder a la ficha Opciones de fax, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax. Seleccione la ficha Opciones de fax.

Informe de confirmación

Seleccione Informe de confirmación para imprimir un informe de difusión para identificar si un trabajo de fax se transmitió correctamente. Las opciones que se muestran dependen de la configuración en Herramientas. Si desea más información, consulte la Guía de administración y

contabilidad.

Las opciones son:

Imprimir confirmación

• Se utiliza para imprimir un informe de transmisión con los datos del fax, junto con una copia reducida de la primera página enviada.

•El informe de Confirmación se imprime después de cada transmisión.

• Al enviar un fax a varios destinatarios, solo se imprimirá un informe con la lista de todos los destinatarios.

Imprimir solo si hay error

• Seleccione esta opción para imprimir el Informe de confirmación solo si ocurre un error con la transmisión.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

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Fax

Opciones de fax

Velocidad inicial

Utilice Velocidad inicial para seleccionar la velocidad a la que el dispositivo empieza a transmitir el trabajo de fax. En áreas de buena transmisión se debe usar una velocidad inicial alta, mientras que en áreas de mala calidad de transmisión se debe usar una velocidad baja. Las opciones son:

Súper G3 (33.6 Kbps)

• Determina la velocidad de transmisión que se va a usar basada en las capacidades máximas de la máquina de fax de destino.

• Esta velocidad minimiza los errores de transmisión usando el modo de corrección de errores (ECM). La velocidad de la transmisión inicial será de 33,600 bits por segundo (bps).

G3 (14.4 Kbps)

• Determina la velocidad de transmisión basada en las capacidades máximas de la máquina de fax de destino.

• La velocidad de la transmisión inicial será de 14.400 bits por segundo (bps). Esta velocidad minimiza los errores de transmisión usando el modo de corrección de errores (ECM).

Forzar (4800 bps)

• Se utiliza en áreas de comunicación de baja calidad, cuando se produce ruido en el teléfono, o cuando las conexiones del fax son susceptibles de errores.

• Forzar 4800 bps es una velocidad más lenta de transmisión, pero es menos susceptible de errores. En algunas áreas, el uso de Forzar 4800 bps está restringido.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Envío diferido

Seleccione Envío diferido para especificar la hora, dentro de las próximas 24 horas, en la que desea transmitir el fax. Utilice esta función para evitar el envío de faxes en horas de mucho tráfico o cuando el destinatario se halle en otro país o en otra zona horaria. Envío diferido también se puede utilizar con las opciones Buzón y Sondeo.

Las opciones son:

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Hora especificada

• Seleccione Hora especificada y, a continuación, el campo Hora o Minuto para especificar una hora para enviar el fax.

• Utilice los botones de flecha o el teclado numérico para especificar las horas y minutos.

• Si el dispositivo se ha configurado para que muestre la hora en un reloj de 12 horas, debe seleccionar ya sea el botón AM o PM.

• Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Se almacenará el fax en la memoria y se enviará a la hora especificada.

Enviar texto de cabecera

Opciones de fax

Esta función permite incluir información de texto de cabecera cuando se envíe un fax. La información se imprime en la cabecera de la parte superior de cada página de la transmisión del fax. La información que se incluye se muestra en la pantalla y se puede personalizar utilizando Herramientas. Consulte la Guía de administración y contabilidad.

• Seleccione Activado para activar que Enviar texto de cabecera se imprima en la salida de fax.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Buzones

Los buzones son áreas de memoria del dispositivo donde se guardan los faxes de entrada o desde donde los faxes de salida se pueden sondear. Los buzones permiten guardar todos los documentos de fax recibidos hasta que se necesite recuperarlos. Asimismo, el almacenamiento de documentos de fax en un buzón para sondeo permite a un usuario o usuarios remotos recuperar el fax cuando lo necesite.

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Fax

Opciones de fax

El administrador del sistema debe configurar los buzones para poder guardar los documentos de fax en ellos. El dispositivo puede contener hasta 200 buzones electrónicos dentro de la memoria. Para que un usuario remoto pueda enviar un fax a su buzón, debe conocer el número de su buzón. Para recuperar un documento de su buzón, el usuario remoto debe conocer el número de su buzón y, si es pertinente, su clave.

La clave del buzón asegura que los documentos de fax contenidos en el buzón están protegidos y solo los usuarios autorizados pueden acceder a ellos. La clave es un número de 4 dígitos. Si el buzón se ha configurado con la clave 0000, entonces puede introducirse cualquier combinación de números, incluidos los caracteres no numéricos, como clave para acceder al buzón.

Seleccione el botón Buzones. Las opciones son:

Enviar a buzón remoto

Esta función permite enviar un fax directamente a un buzón privado de una máquina remota. La máquina remota debe tener capacidades de buzón.

1. Seleccione Enviar a buzón remoto.

2. Introduzca el número de fax del destinatario usando el panel de control o seleccione la opción Lista de direcciones y el destinatario del directorio.

3. Para enviar un fax a un buzón remoto, debe conocer el número de buzón del destinatario. Introduzca el Número de buzón, entre 001 y 200.

4. Introduzca la Clave de acceso del buzón de cuatro dígitos.

5. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

6. Utilice Envío diferido para programar una hora específica para enviar el fax. Consulte Envío

diferido en la página 66.

7. Coloque los originales y seleccione Comenzar en el panel de control para enviar el fax al buzón del destinatario.

Aparecerá el mensaje Guardar en buzón remoto como información. Si el administrador del sistema lo ha activado, se imprime un informe después de enviar los

documentos al buzón remoto.

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Guardar en buzón local

Esta función permite guardar documentos para ser sondeados. El documento se guarda en su buzón y se envía automáticamente a una máquina remota cuando se necesita.

1. Seleccione el botón Guardar en buzón local.

2. Introduzca el Número de buzón, entre 001 y 200.

3. Introduzca la Clave de acceso del buzón.

4. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

5. Coloque los originales y seleccione Comenzar. Se escanea y se guarda el trabajo de fax en el buzón y se regresa a la pantalla Buzones.

Imprimir documentos del buzón local

Opciones de fax

Los faxes guardados en el buzón pueden imprimirse.

1. Seleccione el botón Imprimir documentos del buzón local.

2. Introduzca el Número de buzón, entre 001 y 200.

3. Introduzca la Clave de acceso del buzón.

4. Seleccione Imprimir todos los documentos para imprimir el contenido del buzón.

Se pueden eliminar los documentos después de imprimirlos, dependiendo de las Normas de sondeo y buzones.

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Fax

Opciones de fax

Eliminar documentos del buzón local

Se pueden eliminar todos los faxes guardados en el buzón. Documentos del buzón local son faxes que se han guardado para Sondeo y faxes que se han recibido en el buzón.

1. Seleccione el botón Eliminar documentos del buzón local.

2. Introduzca el Número de buzón, entre 001 y 200.

3. Introduzca la Clave de acceso del buzón.

4. Seleccione Eliminar todos los documentos para eliminar el contenido del buzón. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Eliminar todos o Cancelar.

Nota: El tiempo de almacenamiento de los faxes lo configura el administrador del sistema.

5. Aparece una pantalla de confirmación antes de eliminar los faxes guardados en el buzón seleccionado.

Sondeo local

La función Sondeo local permite dejar un documento de fax en la memoria del dispositivo para que sea recuperado por otra máquina de fax. Si el documento de fax está en la memoria, puede ser sondeado una vez y eliminado, o sondeado varias veces, dependiendo de las Normas de sondeo y buzones.

Seleccione el botón Sondeo local. Las opciones son:

Sondeo no protegido

Esta función permite escanear documentos y guardarlos en la memoria del dispositivo. Cuando una máquina de fax remota sondea el dispositivo, puede recuperar el documento o documentos de fax escaneados. No es necesario tener una clave para Sondeo no protegido.

1. Seleccione el botón Sondeo no protegido.

2. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

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Opciones de fax

3. Coloque los originales que se guardarán para sondeo y pulse Comenzar.

Se escanearán y guardarán los originales en la memoria listos para ser sondeados.

Sondeo protegido

Esta función permite escanear documentos y guardarlos en la memoria del dispositivo para sondeo. Sondeo protegido se utiliza para documentos confidenciales; solo se concede acceso si los números de fax de los dispositivos que los recuperan se han introducido o si se ha seleccionado la opción Permitir acceder a todos los números de fax de la libreta.

1. Seleccione el botón Sondeo protegido.

2. Introduzca los números de fax de los dispositivos que recuperarán los documentos o seleccione Permitir

acceder a todos los números de fax de la libreta. Se debe guardar el

número de la máquina de fax remota en la Libreta de direcciones.

3. Utilice Agregar para agregar más de un número a la lista. Utilice la opción Libreta de direcciones para agregar un número específico del directorio.

4. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

5. Coloque los originales que se guardarán para sondeo y pulse Comenzar.

Se escanearán y guardarán los originales en la memoria listos para ser sondeados.

Documentos guardados localmente

Se pueden imprimir o eliminar los documentos guardados en la memoria para sondeo local.

• Seleccione Imprimir todos para imprimir los documentos guardados en la memoria.

• Seleccione Eliminar todos para eliminar todos los documentos guardados. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Eliminar todos o Cancelar.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

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Fax

Opciones de fax

Sondeo remoto

La función Sondeo remoto permite recuperar un documento guardado desde una máquina remota, donde llama o sondea esa máquina. El dispositivo ofrece varias formas de Sondear otra máquina de fax:

• Sondear fax remoto recupera un fax de una máquina o máquinas remotas, de inmediato o a una hora especificada mediante Envío diferido.

• Sondear buzón remoto recupera un documento de fax de un buzón de una máquina remota. Se debe saber el número del buzón y, si es preciso, la clave.

Nota: Si el dispositivo no se conecta con la máquina remota al sondear, vuelve a marcar el

número. Si se conecta y hay un error en la transmisión, no vuelve a marcar el número y tendrá que empezar el sondeo de nuevo. Sondear una máquina remota no será posible si la línea de fax se ha configurado como Solo enviar o Solo recibir.

Seleccione el botón Sondeo remoto. Las opciones son:

Sondear fax remoto

La función Sondear fax remoto permite llamar a una máquina de fax remota. La llamada localiza y recupera los faxes guardados en la máquina remota. Sondeo remoto permite sondear una máquina remota de inmediato o a una hora especificada. Se puede sondear más de una máquina remota a la vez.

1. Seleccione el botón Sondear fax remoto.

2. Introduzca los números de fax de los dispositivos que se están sondeando. Utilice Agregar para agregar más de un número a la lista.

Utilice la opción Marcación rápida o Libreta de direcciones para agregar un número específico del directorio. Utilice la opción Caracteres de marcación para introducir caracteres especiales, en caso de que sea necesario.

3. Utilice Envío diferido para programar una hora específica para sondear la máquina remota. Consulte Envío diferido en la página 66.

4. Seleccione Sondear ahora para comenzar el sondeo.

El dispositivo remoto se sondea y se imprime el documento recuperado. Seleccione Cerrar para salir.

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Opciones de fax

Sondear buzón remoto

La función Sondear buzón remoto permite llamar a un buzón configurado en una máquina de fax remota. La llamada localiza y recupera los faxes guardados en el buzón sondeado.

1. Seleccione el botón Sondear buzón remoto.

2. Introduzca el número de fax del dispositivo que se está sondeando. Si es preciso, utilice la opción Libreta de direcciones para agregar el número.

Utilice la opción Caracteres de marcación para introducir el número si se necesitan caracteres especiales. Consulte Caracteres de marcación en la página 52.

3. Introduzca el Número de buzón, entre 001 y 200.

4. Introduzca la Clave de acceso del buzón de cuatro dígitos.

5. Seleccione Sondear ahora para comenzar el sondeo del buzón.

El dispositivo remoto se sondea y se imprime el documento recuperado. Seleccione Cerrar para salir.

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Fax

Preparación del trabajo

Algunas páginas con texto y otras con fotos

Algunas páginas son a 2 caras y otras a 1 cara

Originales de varios tamaños

Más de 100 páginas

Preparación del trabajo

Esta ficha proporciona acceso a la función Preparar trabajo para compilar trabajos que tengan diferentes originales o distinta programación en un trabajo. Para acceder a las opciones de Preparación del trabajo, seleccione Página de inicio de Servicios y

Fax. Seleccione la ficha Preparación del trabajo.

Preparar trabajo

Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página, o cada segmento de páginas, requiere opciones diferentes.

Es posible seleccionar los ajustes adecuados para que se apliquen a ciertas páginas, o segmentos, de un trabajo terminado. Primero, divida los originales en secciones para programarlas individualmente.

1. Seleccione Preparar trabajo en la ficha Preparación del trabajo y seleccione el botón Activado.

2. Seleccione Mostrar esta ventana entre segmentos para ver la pantalla Preparar trabajo durante el escaneado. A continuación, seleccione Guardar.

3. Seleccione las opciones deseadas para el primer segmento del trabajo.

Nota: Se deben introducir los datos de

destino de fax antes de escanear.

4. Coloque el primer segmento de los originales y pulse Comenzar.

5. Quite el primer segmento de los originales. La pantalla Preparar trabajo muestra el primer segmento en la lista. Las opciones siguientes se pueden aplicar a cada segmento:

• Eliminar último segmento elimina el último segmento escaneado. Continúe programando la

preparación del trabajo.

• Eliminar todos los segmentos elimina la preparación del trabajo actual y regresa a la

pantalla principal de Preparar trabajo.

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Faxes protegidos

6. Utilice Programar segmento siguiente para seleccionar las opciones deseadas para el segundo segmento.

7. Coloque el segundo segmento de los originales y pulse Comenzar.

8. Repita estos pasos hasta que todos los segmentos del trabajo se hayan programado y escaneado.

9. Cuando se haya escaneado el último segmento, seleccione Enviar el trabajo para indicar que ha terminado de escanear y que se puede procesar y completar el trabajo.

Faxes protegidos

Todos los faxes entrantes se envían a la lista de trabajos incompletos como trabajos de fax y normalmente se imprimirán de inmediato.

Si el administrador ha activado la función Recepción protegida, todos los faxes entrantes necesitan una clave para poderlos imprimir.

1. Para liberar un fax protegido para imprimirlo, pulse el botón Estado de trabajos y seleccione el fax retenido en la lista.

2. Para liberar un fax para que se imprima, seleccione el botón Liberar en el menú desplegable.

3. Use el teclado para introducir la clave y seleccione el botón Liberar trabajo.

Se libera el trabajo de fax protegido para que se imprima.

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Fax

Conexión/Desconexión

1. Para conectarse, seleccione el botón Conexión/Desconexión en el panel de control. Al seleccionar un servicio bloqueado, se le pedirá que especifique el nombre de conexión y la clave.

2. Utilice el teclado para escribir el Nombre de usuario y, a continuación, seleccione el botón Siguiente.

3. Utilice el teclado para escribir la Clave y, a continuación, seleccione el botón Siguiente.

4. Si el dispositivo tiene un sistema de contabilidad en uso, es posible que deba escribir información adicional.

• Si se ha activado la Contabilidad

estándar de Xerox, el usuario también deberá conectarse con sus datos de Contabilidad estándar de Xerox.

• Si se ha activado la Contabilidad de red, el usuario debe escribir una ID del usuario y una ID

de la cuenta.

• Si se ha instalado una interfaz de otro fabricante, se le pedirá que acceda mediante el

dispositivo instalado, por ejemplo, un lector de tarjetas o una ranura de monedas.

Los datos de usuario se muestran en el área de datos de usuario, a la derecha de la pantalla.

5. Para desconectarse, vuelva a seleccionar el botón Conexión/Desconexión o seleccione el área de datos de usuario y seleccione Desconectar en el menú desplegable.

Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Desconectar o Cancelar.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Fax

Versión 1.0 09/10

Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax de servidor

XEROX®, XEROX and Design® y ColorQube® son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Se realizan cambios a este documento periódicamente. Cualquier modificación, error técnico o tipográfico serán corregidos en ediciones posteriores.

Versión del documento 1.0: septiembre de 2010

Índice

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Opciones de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Marcación manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Caracteres de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Directorio de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Opciones de fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Escaneado a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Mejora de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Envío diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Preparación del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Preparar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax de servidor

Introducción

Fax de servidor es una función estándar que se puede activar. Si se ha activado, se selecciona pulsando el botón Página de inicio de Servicios y, a continuación, la opción Fax de servidor.

Fax de servidor escanea los documentos y los envía a cualquier máquina de fax que esté conectada a la red telefónica. Las imágenes se envían desde el dispositivo a otro servidor de faxes, el cual las retransmite a través de la red telefónica al número de fax que haya elegido.

Esto significa que el servidor controla las transmisiones de fax, lo que puede limitar las opciones de fax. Por ejemplo, puede que el servidor esté configurado para recibir y enviar todos los faxes fuera de las horas punta.

La mayoría de pantallas de función incluyen estos botones para confirmar o cancelar las opciones seleccionadas.

• Deshacer restaura los valores de la pantalla actual a los valores mostrados cuando se abrió la pantalla.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Guardar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

Las instrucciones para enviar un fax de servidor y utilizar las funciones básicas se proporcionan en

ColorQube™ 9301/9302/9303: Cómo enviar un fax de servidor. Si se han activado las funciones

Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que tenga que especificar los datos de conexión para acceder a ellas. Consulte Conexión/Desconexión en la página 91.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Fax de servidor

Opciones de marcación

Las opciones de marcación permiten introducir uno o varios números de fax de destino. Seleccione la opción de marcación correspondiente a su trabajo de fax.

Para acceder a las Opciones de marcación, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax de servidor.

Marcación manual

1. Seleccione el campo de número de fax e introduzca el número de fax que desee mediante el teclado numérico.

3. Seleccione Agregar para agregar el nombre a la lista de destinatarios. Introduzca números adicionales si así lo requiere.

El fax se enviará a todos los números de la lista de destinatarios.

Caracteres de marcación

1. Seleccione el botón Caracteres de marcación.

2. Utilice el teclado numérico para introducir el número y los caracteres de marcación adicionales.

Están disponibles los caracteres siguientes:

• Pausa de marcación [,] se utiliza

para introducir una pausa entre números. La pausa permite el cambio de una línea interior a una exterior durante la marcación automática. Para disponer de tiempo de pausa adicional, agregue múltiples pausas. Si está usando números de código de facturación, introduzca una pausa después del número de fax, pero antes del número del código de facturación.

• Pausa larga [

|] se utiliza para introducir una pausa larga entre números.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax de servidor

Opciones de marcación

• Enmascarar datos [/] se utiliza para proteger información confidencial. Por ejemplo, si utiliza

• Marcación de grupo [\] se utiliza para agregar otro número de fax si el fax se transmitirá a

varios destinatarios.

• Cambio de pulso a tono [:] se utiliza para cambiar la marcación entre pulsos y tonos.

• Comprobación de clave [S] se utiliza para identificación de terminales remotos. Este carácter

verifica que se haya marcado el número correcto.

• Esperar tono de red [W] suspende la marcación hasta que se detecte un tono de red

esperado. También puede utilizarse para detectar un tono concreto cuando se accede a una línea exterior o a otros servicios.

• Carácter de lectura opcional [+] se utiliza para facilitar la lectura pero no afecta el número

introducido. Por ejemplo, si desea identificar el código de área de un número de fax, use el carácter de lectura 1234+567890.

Si comete algún error, use las flechas izquierda/derecha para desplazarse por los números y use el botón C para eliminar un carácter. Use Borrar texto para eliminar todos los caracteres.

3. Cuando ha introducido el número de fax y los caracteres de marcación deseados, seleccione Agregar para agregar el número a la lista de destinatarios.

4. Seleccione Cerrar para volver a las opciones de fax.

Directorio de fax

La función Directorio de fax se utiliza para almacenar números de fax individuales que se utilizan con frecuencia. Se puede acceder al Directorio de fax desde todas las pantallas donde se debe introducir un número de fax. Se puede agregar un máximo de 29 entradas.

Uso del directorio de fax

Si se han introducido los números en el Directorio de fax, se puede acceder a ellos a través del botón Directorio de fax.

1. Seleccione el botón Directorio de fax. Se muestra una lista de los números

de fax introducidos en el Directorio de fax.

2. Seleccione los números deseados y, a continuación, Agregar a destinatarios en el menú desplegable. El número se agrega a la lista Destinatarios.

Continúe agregando los destinatarios que sea preciso.

3. Para editar una entrada, selecciónela en la lista y seleccione el botón Editar. Edite la entrada y seleccione Guardar.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Fax de servidor

Opciones de marcación

4. Para borrar una entrada de la lista, seleccione la entrada que desee eliminar y, a continuación,

Borrar entrada en el menú desplegable. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Borrar entrada o Cancelar.

5. Seleccione Cerrar para volver a las opciones de fax.

El fax se enviará a todos los números de la lista de destinatarios.

Configuración del directorio de fax

1. Seleccione la ficha Fax de servidor y el botón Directorio de fax.

2. Seleccione una casilla vacía en la lista de entradas. Si es preciso, utilice la barra de desplazamiento.

3. Introduzca el número de fax en el campo Edite el número de fax.

Utilice el botón C para eliminar una entrada incorrecta, o el botón Borrar texto para eliminar toda la entrada.

Seleccione Guardar. La nueva entrada aparecerá en la

lista.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax de servidor

Opciones de fax de servidor

4. Para utilizar la entrada para el trabajo actual, seleccione la entrada en la lista y seleccione Agregar a destinatarios.

El número se agrega a la lista Destinatarios.

5. Para editar una entrada, selecciónela en la lista y seleccione el botón Editar.

Edite la entrada y seleccione Guardar.

6. Para salir de Directorio de fax, seleccione Cerrar.

Opciones de fax de servidor

Estas opciones de Fax de servidor ofrecen acceso a las opciones de fax necesarias para programar trabajos de fax de servidor básicos. Para acceder a las opciones de

Fax, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax de servidor. Se muestra la

ficha Fax de servidor.

Escaneado a 2 caras

La opción Escaneado a 2 caras permite definir si se escaneará una cara del documento original o ambas. Las opciones son:

• A 1 cara se utiliza si los documentos originales son a 1 cara.

• A 2 caras se utiliza si los documentos originales son a 2 caras. El alimentador de documentos se debe utilizar para escanear los originales con esta opción.

• 2 caras, girar cara 2 se selecciona si los originales se abren como un calendario. El alimentador de documentos se debe utilizar para escanear los originales con esta opción.

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Opciones de fax de servidor

Tipo de original

Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a escanear. Una selección adecuada mejorará la calidad de la imagen de salida. Las opciones son:

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales.

Resolución

La resolución afecta el aspecto que tendrá el fax en el fax receptor. Una resolución mayor produce una mejor calidad de imagen. Los valores más bajos reducen el tiempo de comunicación. Las opciones son:

• Estándar (200x100 ppp) se recomienda para los documentos que son texto. Requiere menor tiempo de comunicación, pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotografías.

• Fina (200 ppp) se recomienda para dibujos lineales y fotografías. Se trata de la resolución prefijada y es la mejor opción en la mayoría de casos.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax de servidor

Calidad de imagen

Las opciones de Calidad de imagen proporcionan acceso a las funciones que mejoran la calidad de imagen o la calidad de la salida. Para acceder a las opciones de

Calidad de imagen, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax de servidor. A continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen.

Opciones de imagen

Opciones de imagen se usa para cambiar la apariencia de la imagen de salida. Las opciones son:

Mejora de la imagen

Mejora de la imagen ofrece opciones para mejorar la calidad de la salida, mediante la supresión del fondo o el ajuste del contraste. Las opciones son:

• Supresión del fondo mejora los originales que tienen fondos en color, al reducir o eliminar el fondo en la salida. Esta opción es útil cuando los originales están en papel de color.

• Seleccione Supresión

automática para suprimir automáticamente el fondo no deseado.

• Seleccione Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

•El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

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Ajuste del diseño

• Desea conservar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al utilizar originales encuadernados.

• Contraste controla la densidad de la imagen en las copias y compensa el contraste de un original

que tiene demasiado o muy poco contraste en la imagen.

• Seleccione Contraste manual para configurar el nivel de contraste manualmente. Mueva el

• Seleccione Contraste automático para configurar automáticamente el nivel de contraste

dependiendo del original que se escanea.

Ajuste del diseño

Las opciones de Ajuste del diseño permiten manipular la imagen escaneada y mejorar el aspecto y estilo del documento que se va a enviar por fax. Para acceder a las opciones de Ajuste del

diseño, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax de servidor. A continuación, seleccione la ficha Ajuste del diseño.

Orientación del original

Se utiliza para especificar la orientación de los originales que se escanearán. Las opciones son:

• Imagen vertical hace referencia al

• Imagen de lado hace referencia al

• Originales en vertical se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen Vertical. Los originales se pueden alimentar en cualquier dirección.

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Fax de servidor

Ajuste del diseño

• Originales en horizontal se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen Horizontal. Los originales se pueden alimentar en cualquier dirección.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Tamaño del original

• Autodetección es la opción prefijada

y permite la detección automática del tamaño. El tamaño detectado se adaptará a un tamaño de papel estándar.

• Áreas de escaneado prefijadas

permite elegir el tamaño del original en una lista de tamaños de documentos estándar predefinidos. Se puede ver la lista con la barra de desplazamiento.

• Personalizar área de escaneado se

• Originales de varios tamaños

El dispositivo detectará el tamaño de los originales y determinará si la máquina de fax receptora puede aceptar papeles de varios tamaños.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Fax de servidor

Opciones de fax

Si la máquina de fax receptora no puede aceptar los tamaños de página, se reducirá o ampliará la imagen para adaptarla al tamaño de papel.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Opciones de fax

Las opciones de fax permiten especificar en qué momento se transmite el documento de fax. Para acceder a las

Opciones de fax, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax de servidor.

Seleccione la ficha Opciones de fax.

Envío diferido

Las opciones son:

Hora especificada

• Seleccione Hora especificada y, a continuación, el campo Hora o Minuto para especificar una hora para enviar el fax.

• Utilice los botones de flecha o el teclado numérico para especificar las horas y minutos.

• Si el dispositivo se ha configurado para que muestre la hora en un reloj de 12 horas, debe seleccionar ya sea el botón AM o PM.

• Seleccione Guardar y programe y escanee el trabajo de fax.

Se almacenará el fax en la memoria y se enviará a la hora especificada.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax de servidor

Preparación del trabajo

Algunas páginas con texto y otras con fotos

Algunas páginas son a 2 caras y otras a 1 cara

Originales de varios tamaños

Más de 100 páginas

Preparación del trabajo

Fax de servidor. Seleccione la ficha Preparación del trabajo.

Preparar trabajo

Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página o cada segmento de páginas, requiere opciones diferentes.

1. Seleccione Preparar trabajo en la ficha Preparación del trabajo y seleccione el botón Activado.

2. Seleccione Mostrar esta ventana entre segmentos para ver la pantalla Preparar trabajo durante el escaneado. A continuación, seleccione Guardar.

3. Seleccione las opciones deseadas para el primer segmento del trabajo.

Nota: Se deben introducir los datos de

destino de fax antes de escanear.

4. Coloque el primer segmento de los originales y pulse Comenzar.

5. Quite el primer segmento de los originales. La pantalla Preparar trabajo muestra el primer segmento en la lista. Eliminar todos los segmentos elimina la preparación del trabajo actual y regresa a la pantalla principal de Preparar trabajo.

6. Utilice Programar segmento siguiente para seleccionar las opciones deseadas para el segundo segmento.

7. Coloque el segundo segmento de los originales y pulse Comenzar.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Fax de servidor

Conexión/Desconexión

8. Repita estos pasos hasta que todos los segmentos del trabajo se hayan programado y escaneado.

9. Cuando se haya escaneado el último segmento, seleccione Enviar el trabajo para indicar que ha terminado de escanear y que se puede procesar y completar el trabajo.

Conexión/Desconexión

1. Para conectarse, seleccione el botón Conexión/Desconexión en el panel de control. Al seleccionar un servicio bloqueado, se le pedirá que especifique el nombre de conexión y la clave.

2. Utilice el teclado para escribir el Nombre de usuario y, a continuación, seleccione el botón Siguiente.

3. Utilice el teclado para escribir la Clave y, a continuación, seleccione el botón Siguiente.

4. Si el dispositivo tiene un sistema de contabilidad en uso, es posible que deba escribir información adicional.

• Si se ha activado la Contabilidad

estándar de Xerox, el usuario también deberá conectarse con sus datos de Contabilidad estándar de Xerox.

• Si se ha activado la Contabilidad de red, el usuario debe escribir una ID del usuario y una ID

de la cuenta.

• Si se ha instalado una interfaz de otro fabricante, se le pedirá que acceda mediante el

dispositivo instalado, por ejemplo, un lector de tarjetas o una ranura de monedas.

Los datos de usuario se muestran en el área de datos de usuario, a la derecha de la pantalla.

5. Para desconectarse, vuelva a seleccionar el botón Conexión/Desconexión o seleccione el área de datos de usuario y seleccione Desconectar en el menú desplegable.

6. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Desconectar o Cancelar.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax de servidor

Conexión/Desconexión

ColorQube™ 9301/9302/9303 Fax de servidor

Versión 1.0 09/10

Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax de Internet

XEROX®, XEROX and Design® y ColorQube® son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Se realizan cambios a este documento periódicamente. Cualquier modificación, error técnico o tipográfico serán corregidos en ediciones posteriores.

Versión del documento 1.0: septiembre de 2010

Índice

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Nuevo destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

De: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Asunto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Color de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Escaneado a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Mejora de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Calidad/Tamaño de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Opciones de fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Responder a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Informe de acuse de recibo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Preparación del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Preparar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax de Internet

Introducción

Fax de Internet es una función estándar que se puede activar. Si se ha activado, se selecciona pulsando el botón Página de inicio de Servicios y, a continuación, la opción Fax de Internet.

Fax de Internet permite crear un archivo electrónico de imágenes a partir del escaneado del documento impreso original. La imagen escaneada se convierte en formato de e-mail para transmitirse por Internet o por una intranet.

Los destinatarios se seleccionan a partir de una libreta de direcciones o se especifican manualmente mediante el teclado. Los Faxes de Internet que se reciben se envían automáticamente desde el servidor al dispositivo en forma de trabajos de impresión.

La mayoría de pantallas de función incluyen estos botones para confirmar o cancelar las opciones seleccionadas.

• Deshacer restaura los valores de la pantalla actual a los valores mostrados cuando se abrió la pantalla.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Guardar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

Las instrucciones para enviar un fax de Internet y utilizar las funciones básicas se proporcionan en

ColorQube™ 9301/9302/9303: Cómo enviar un fax de Internet. Si se han activado las funciones

Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que tenga que especificar los datos de conexión para acceder a ellas. Consulte Conexión/Desconexión en la página 110.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Fax de Internet

Fax de Internet

Estas opciones de Fax de Internet ofrecen acceso a las opciones de fax necesarias para programar trabajos de fax de Internet básicos. Para acceder a las opciones de Fax de Internet, seleccione

Página de inicio de Servicios y Fax de Internet. Se muestra la ficha Fax de Internet.

Nuevo destinatario

Utilice esta opción para introducir los datos de todos los destinatarios del fax de Internet. Para introducir los datos de los destinatarios:

1. Seleccione Nuevo destinatario.

2. Seleccione Para o Cc para el destinatario utilizando el menú desplegable a la izquierda del cuadro de texto.

3. Con el teclado, escriba la dirección de e-mail.

• Se puede introducir un máximo

de 40 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter utilice la

tecla de flecha hacia atrás, y para borrar toda la entrada seleccione Borrar texto.

• Utilice el botón Teclados... para acceder a teclados de idioma adicionales.

4. Seleccione Agregar para agregar la dirección de e-mail a la lista de destinatarios.

5. Siga añadiendo direcciones hasta que se hayan añadido todos los destinatarios a la lista.

Seleccione Cerrar.

Fax de Internet

Se muestran todos los destinatarios en la lista.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax de Internet

De:

Para introducir o editar el nombre del remitente:

1. Seleccione De.

Nota: Es posible que esta opción no

esté disponible.

2. Si se muestra un nombre prefijado, seleccione Borrar texto para eliminar la entrada.

3. Introduzca la dirección de e-mail del remitente mediante el teclado.

• Se puede introducir un máximo

de 40 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter utilice la tecla de flecha hacia atrás, y para borrar toda la entrada

seleccione Borrar texto.

• Utilice el botón Teclados... para acceder a teclados de idioma adicionales.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios y volver a la pantalla anterior, o Cancelar para salir.

La dirección de e-mail introducida se muestra en el campo De.

Asunto:

Para introducir el asunto del fax de Internet:

1. Seleccione el campo Asunto.

2. Con el teclado, introduzca el asunto del Fax de Internet.

• Se puede introducir un máximo

de 40 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter utilice la

tecla de flecha hacia atrás, y para borrar toda la entrada seleccione Borrar texto.

• Utilice el botón Teclados... para

acceder a teclados de idioma adicionales.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios y volver a la pantalla anterior, o Cancelar para salir.

El asunto introducido se muestra en el campo Asunto.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Fax de Internet

Fax de Internet

Libreta de direcciones

Si el dispositivo se ha configurado para acceder a libretas de direcciones públicas o de red, puede utilizarlas para seleccionar a los destinatarios. Si desea más información sobre la configuración de libretas de direcciones, consulte la Guía del administrador del sistema.

1. Seleccione el botón Libreta de direcciones.

Se muestra una lista de direcciones de e-mail.

2. Seleccione la dirección de e-mail deseada y, a continuación, Agregar (A:) o Agregar (Cc:) en el menú desplegable.

La dirección de e-mail se agrega a la lista de destinatarios.

3. Continúe agregando las direcciones de e-mail que sea preciso.

4. Utilice la opción Buscar para buscar una entrada específica. Seleccione Buscar e introduzca el nombre deseado mediante el teclado y seleccione Buscar.

Se mostrarán los resultados que correspondan. Seleccione el nombre deseado y agregue el destinatario a la lista usando el menú desplegable.

5. Para buscar en otras libretas de direcciones, utilice la opción Libreta de direcciones pública o Libreta de direcciones de red (siempre que esté disponible). Seleccione la libreta de direcciones deseada mediante el menú desplegable a la izquierda del campo y realice la búsqueda usando el mismo método descrito anteriormente.

6. Para buscar más información sobre una dirección en la libreta de direcciones, seleccione Datos....

Se mostrarán todos los datos del propietario de la dirección de e-mail. Seleccione Cerrar para salir de la ventana Datos.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax de Internet

Color de salida

Las opciones de Color de salida incluyen las opciones para detectar y hacer coincidir automáticamente el color de los originales o crear copias monocromas, a todo color o en escala de grises a partir del original. Las opciones son:

• Autodetección para seleccionar la salida que corresponda con el original.

• Blanco y negro para seleccionar la salida monocroma sin importar el color del original.

• Escala de grises para utilizar escalas de grises en lugar de color.

• Color para seleccionar el color de salida del original.

Escaneado a 2 caras

La opción Escaneado a 2 caras permite definir si se escaneará una cara del documento original o ambas. Las opciones son:

• A 1 cara se utiliza si los documentos originales son a 1 cara.

• A 2 caras se utiliza si los documentos originales son a 2 caras. Para escanear los originales con esta opción debe utilizarse el alimentador de documentos.

• 2 caras, girar cara 2 se selecciona si los originales se abren como un calendario. Para escanear los originales con esta opción debe utilizarse el alimentador de documentos.

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ColorQube™ 9301/9302/9303 Fax de Internet

Xerox COLORQUBE 9300 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contenido

Copia

Índice

Introducción

Opciones de copia

Color de salida

Reducir/Ampliar

Suministro de papel

Copia a 2 caras

Salida de copias

Calidad de imagen

Tipo de original

Opciones de imagen

Mejora de la imagen

Valores prefijados de color

Equilibrio de color

Ajuste del diseño

Orientación del original

Tamaño del original

Copia de libro

Desplazar imagen

Borrado de bordes

Invertir imagen

Formato de salida

Creación de folletos

Páginas especiales

Anotaciones

Separadores de transparencias

Diseño de página

Preparación del trabajo

Preparar trabajo

Juego de muestra

Guardar valores actuales

Recuperar valores guardados

Conexión/Desconexión

Índice

Introducción

Opciones de marcación

Opciones de marcación

Caracteres de marcación

Cubierta

Escaneado a 2 caras

Tipo de original

Calidad de imagen

Resolución

Opciones de imagen

Mejora de la imagen

Ajuste del diseño

Tamaño del original

Reducir/Dividir

Fax de libro

Opciones de fax

Informe de confirmación

Velocidad inicial

Envío diferido

Enviar texto de cabecera

Buzones

Sondeo local

Sondeo remoto

Preparación del trabajo

Preparar trabajo

Faxes protegidos

Conexión/Desconexión

Fax de servidor

Índice

Introducción

Opciones de marcación

Marcación manual

Caracteres de marcación

Directorio de fax

Opciones de fax de servidor

Escaneado a 2 caras

Tipo de original

Resolución

Calidad de imagen

Opciones de imagen