Xerox COLORQUBE 9300 User Manual [nl]

Versie 1.0 09/10

Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303

Alle handleidingen

©2010 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Ongepubliceerde rechten voorbehouden onder de copyrightwetten van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm zonder toestemming van Xerox Corporation worden gereproduceerd.

XEROX® en XEROX and Design® en ColorQube® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Dit document wordt regelmatig bijgewerkt. In latere uitgaven zullen wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typefouten worden gecorrigeerd.

Documentversie 1.0: september 2010

Inhoudsopgave

Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Inhoudsopgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kopieeropties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Afleveringsformaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Opdrachtmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Aan-/afmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Inhoudsopgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Kiesopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Faxopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Opdrachtmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Beveiligde faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Aan-/afmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Serverfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Inhoudsopgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Kiesopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Serverfaxopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Faxopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Opdrachtmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Aan-/afmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Internetfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Documentversie 1.0: september 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Inhoudsopgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

ColorQube™ 9301/9302/9303

Inhoudsopgave

Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Opties Internetfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Opdrachtmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Aan-/afmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Faxen vanaf pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Inhoudsopgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Faxen vanaf een pc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Opties voor Faxen vanaf pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Papier/aflevering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Speciale pagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Kleuropties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Opmaak/watermerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Geavanceerd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Werkstroom Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Inhoudsopgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Werkstroomscanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Opslagopties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Opdrachtmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Sjablonen maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Scannen naar mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Scannen naar basismap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Aan-/afmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Inhoudsopgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

E-mailopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

E-mailopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Opdrachtmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Aan-/afmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

ColorQube™ 9301/9302/9303 Inhoudsopgave

Afdrukken via... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Afdrukken via.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Opdrachten opslaan voor gebruik met Afdrukken via... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Aan-/afmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

USB-poort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Scannen naar USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Afdrukken via USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Aan-/afmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Via Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Eigenschappen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Papier en ander afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Inhoudsopgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Lade 1 en lade 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Lade 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Lade 4 (handmatige invoer). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Lade 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Lade 6 (invoegmodule) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Mediasoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Opslag en gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Apparaat- en opdrachtstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Inhoudsopgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Opdrachtstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Apparaatstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Beheer en accountadministratie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Hulpprogramma's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

ColorQube™ 9301/9302/9303

Inhoudsopgave

Apparaatinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Functie-instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Netwerkinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Instellingen accountadministratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Beveiligingsinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Algemene zorg en problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303

Inhoudsopgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Opties voor in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Algemene zorg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Meer hulp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Veiligheid en regelgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325

Inhoudsopgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Kennisgevingen en veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Veiligheidslabels en -symbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Informatie voor veilig gebruik. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Basisregels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Veiligheidsinformatieblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Recycling en weggooien van producten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Naleving van het energieprogramma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

EH&S Contactinformatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

ColorQube™ 9301/9302/9303 Inhoudsopgave

Versie 1.0 09/10

Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303

Kopiëren

XEROX® en XEROX and Design® en ColorQube® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Dit document wordt regelmatig bijgewerkt. In latere uitgaven zullen wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typefouten worden gecorrigeerd.

Documentversie 1.0: september 2010

Inhoudsopgave

Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kopieeropties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Afdrukkleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Verkleinen/vergroten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Papiertoevoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2-zijdig kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Aflevering kopieën . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Vouwen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Origineelsoort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Beeldopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Beeldverbetering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Voorinstellingen Kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Kleurbalans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Origineelrichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Origineelformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Boek kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Beeldverschuiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Randen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Beeld omkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Afleveringsformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Katern maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Speciale pagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Aantekeningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Transparanten met scheidingsvellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Pagina-opmaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Opdrachtmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Opbouwopdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Voorbeeldset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Huidige instellingen opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Opgeslagen instellingen ophalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Aan-/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

ColorQube™ 9301/9302/9303

Kopiëren

Inleiding

In deze handleiding worden de kopieerfuncties van het apparaat beschreven, waaronder opties voor

Afdrukkleur, Verkleinen/vergroten, 2-zijdig kopiëren, Opmaakaanpassing, Afdrukkwaliteit, Afleveringsformaat, Opdrachtmodule en andere kopieerfuncties.

Kopiëren is een standaardfunctie die wordt

geselecteerd door de toets Startpagina Functies en dan Kopiëren in te drukken.

Wanneer Kopiëren wordt geselecteerd, scant het apparaat uw originelen en slaat de beelden op. Daarna worden de beelden afgedrukt op basis van de geselecteerde instellingen.

Op de meeste functieschermen staan toetsen waarmee u uw keuzes kunt bevestigen of annuleren.

•Met Ongedaan maken herstelt u de oorspronkelijke waarden van het huidige scherm.

•Met Annuleren herstelt u de oorspronkelijke waarden van het scherm en keert u terug naar het

vorige scherm.

•Met Opslaan slaat u de gemaakte selecties op en keert u terug naar het vorige scherm.

•Met Sluiten sluit u het scherm en keert u terug naar het vorige scherm.

In de "Hoe kan ik"-posters van de ColorQube™ 9301/9302/9303 vindt u instructies over het maken van een kopie en het gebruiken van de standaardfuncties. Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u wellicht aanmeldgegevens invoeren om toegang te krijgen tot de functies. Raadpleeg Aan-/afmelden op pagina 45.

Kopieeropties

Het tabblad Kopiëren bevat standaard kopieeropties, zoals Afdrukkleur,

Verkleinen/vergroten, Papiertoevoer, 2-zijdig kopiëren en Aflevering kopieën.

Hieronder volgt een gedetailleerde beschrijving van alle opties.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Kopiëren

Kopieeropties

Afdrukkleur

Met de opties voor Afdrukkleur kunt u onder meer de kleur van het origineel automatisch laten detecteren en reproduceren of het origineel in zwart/wit, 4 kleuren of 1 kleur kopiëren. Gebruik de toets Meer... voor toegang tot alle opties. De opties zijn:

• Auto-herkenning - voor kopieën die

overeenkomen met het origineel.

• Zwart/wit - voor zwart/wit-kopieën,

ongeacht de kleur van het origineel.

• Kleur - om de afdrukkleur van het

origineel te selecteren.

• Eén kleur - om één kleur voor de

kopieën te kiezen, ongeacht de kleur van het origineel. Kies uit:

• Rood

•Groen

•Blauw

• Cyaan

•Groen

•Geel

•Magenta

Verkleinen/vergroten

Er zijn allerlei opties op uw apparaat beschikbaar om u in staat te stellen de uitvoer groter of kleiner dan uw origineel te maken. Het gaat hierbij onder andere om het selecteren van een specifiek ratio, proportioneel of onafhankelijk van elkaar, en het kiezen van een selectie vooraf gedefinieerde toetsen met voorinstellingen. U kunt het percentage gemakkelijk kiezen in het gedeelte Vergroten/verkleinen op het tabblad Kopiëren. Gebruik Meer... voor toegang tot alle opties.

Beelden van originelen op de glasplaat kunnen tussen 400% en 25% worden vergroot of verkleind. Beelden van originelen in de AOD kunnen tussen 200% en 25% worden vergroot of verkleind.

• Gebruik de toetsen - / + op het

scherm Kopiëren om het gewenste verkleinings- of vergrotingspercentage te selecteren.

• U kunt het percentage ook zelf

opgeven door de percentagetoets

te selecteren en het gewenste percentage in te voeren met behulp van de aantaltoetsen.

• Stel het percentagevenster in op 100% als het afdrukbeeld even groot moet zijn als het origineel.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Kopiëren

Kopieeropties

Proportioneel %

Met de selecties op dit scherm kunt u het beeld met dezelfde verhouding in beide richtingen verkleinen of vergroten. Het beeld wordt weliswaar groter of kleiner, maar de verhoudingen blijven gelijk.

• Selecteer de toets Variabel % en voer het gewenste percentage in met behulp van de aantaltoetsen of de pijltoetsen.

•Gebruik de voorinstellingstoetsen voor het selecteren van 100%, Auto % of veelgebruikte percentages die door de beheerder kunnen worden ingesteld. De geselecteerde proportionele percentages worden samen met een voorbeeld naast de toets weergeven.

Als Auto % is geselecteerd, kiest het apparaat het beste percentage voor het verkleinen of vergroten van het origineel op het geselecteerde papierformaat. Er moet een papierlade worden ingesteld voordat u deze optie gebruikt.

Onafhankelijk X-Y%

Met deze optie kunt u verschillende verkleinings- en vergrotingspercentages instellen voor de X (breedte) en de Y (hoogte) van het beeld. Hiermee produceert u een vervormde kopie van het origineel.

• Selecteer de toetsen Variabel X-Y %

en voer de gewenste

percentages in voor Breedte - X% en Lengte - Y% met behulp van de aantaltoetsen of de pijltoetsen.

• Gebruik de toetsen Voorinstelling (X/Y %) voor het selecteren van 100%/100%, Auto onafhankelijk (X/Y%) of veelgebruikte percentages die door de beheerder kunnen worden ingesteld. De geselecteerde X- en Y-percentages worden samen met een voorbeeld naast de toets weergeven.

Met 100% / 100% produceert u een beeld dat hetzelfde formaat heeft als het origineel.

Met Auto onafhankelijk X-Y% past u het beeld van het origineel automatisch op het geselecteerde papier. De verkleining of vergroting is niet proportioneel. Het apparaat vervormt het beeld zodat het op het papier past. Er moet een papierlade worden ingesteld voordat u deze optie gebruikt.

Auto-centreren

Deze optie is beschikbaar bij de opties Proportioneel en Onafhankelijk en wordt gebruikt om het beeld in het midden van het geselecteerde papier te plaatsen.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Kopiëren

Kopieeropties

Papiertoevoer

In het gedeelte Papiertoevoer op het tabblad Kopiëren kunt u een papierlade kiezen, het gewenste papierformaat selecteren of Auto-selectie gebruiken. Gebruik Meer... voor toegang tot alle opties.

•Met Auto-selectie wordt voor elk origineel automatisch het juiste papierformaat geselecteerd, op basis van het origineelformaat en direct geselecteerde vergrotingspercentages.

• U kunt eventueel ook een papierlade selecteren die het gewenste papierformaat en -type bevat. Er wordt weergegeven welk mediaformaat en -type in elke lade is geplaatst.

Als u de toets Meer... selecteert, verschijnt het scherm Papiertoevoer met alle laden en de bevestigde papierformaten en typen in elke lade.

• Een gebruiker kan kiezen welke lade uit deze lijst moet worden gebruikt. De gekozen lade is blauw gemarkeerd.

• Als de functie Automatisch laden wisselen door de systeembeheerder is ingeschakeld en hetzelfde formaat en type papier in meer dan één andere lade is geplaatst, schakelt het apparaat automatisch over van de ene lade naar de andere wanneer het papier in de actieve lade opraakt.

2-zijdig kopiëren

Het apparaat biedt opties voor het maken van 1- of 2-zijdige kopieën van 1- of 2-zijdige originelen via de AOD of de glasplaat. De opties zijn:

• 1>1-zijdig - gebruik deze optie als uw originelen op één zijde zijn bedrukt en u 1-zijdige kopieën wilt hebben.

• 1>2-zijdig - gebruik deze optie als uw originelen op één zijde zijn bedrukt en u 2-zijdige kopieën wilt hebben. U kunt ook de toets Zijde 2 roteren

selecteren om de tweede pagina 180 te roteren.

• 2>2-zijdig - gebruik deze optie als u 2-zijdige kopieën wilt maken van

2-zijdige originelen. U kunt ook de toets Zijde 2 roteren selecteren om de tweede pagina 180 roteren.

• 2>1-zijdig - met deze optie maakt u 1-zijdige kopieën van 2-zijdige originelen.

Opmerking: Als u de glasplaat gebruikt voor het scannen van originelen, geeft het apparaat een

bericht weer wanneer zijde 2 kan worden gescand.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Kopiëren

Kopieeropties

Aflevering kopieën

U kunt de meestgebruikte opties voor Aflevering kopieën rechtstreeks op het tabblad Kopiëren selecteren. De beschikbare opties zijn afhankelijk van de geïnstalleerde afwerkeenheid en pakketten. Raadpleeg Afwerkeenheden op pagina 17.

• Sets - hiermee worden de kopieën in sets gesorteerd: 1,2,3 1,2,3 1,2,3.

• Stapels - hiermee worden de kopieën in stapels gesorteerd: 1,1,1 2,2,2 3,3,3.

• 1 nietje (portret) - hiermee wordt 1 nietje in één van de hoeken aan de korte kant geplaatst, afhankelijk van de manier waarop de originelen zijn geplaatst.

• 1 nietje (landschap) - hiermee wordt 1 nietje in één van de hoeken aan de lange kant geplaatst, afhankelijk van de manier waarop de originelen zijn geplaatst.

• Vouwen - hiermee opent u een nieuw venster met opties voor vouwen. Raadpleeg Vouwen op pagina 15.

•Gebruik Meer... voor toegang tot extra afleveringsopties.

Raadpleeg Nietopties op pagina 14 voor informatie over de nietopties.

Raadpleeg Perforeren op pagina 15 voor informatie over de perforatieopties.

Nietopties

De beschikbare nietopties zijn afhankelijk van de beschikbare afwerkeenheid en de configuratieinstellingen. Raadpleeg Afwerkeenheden op pagina 17 voor informatie over de beschikbare afwerkeenheden.

• 1 nietje - als deze optie is geselecteerd, wordt er één nietje in de linkerbovenhoek van de kopieën geplaatst.

• 2 nietjes - als deze optie is geselecteerd, worden er twee nietjes langs de linker- of bovenkant van de kopieën geplaatst.

• Meer nietjes - als deze optie is geselecteerd, worden er drie of vier nietjes langs de linkerkant van de kopieën geplaatst (afhankelijk van het formaat van het kopieerpapier). Bijvoorbeeld:

• 4 nietjes = A4 LKE, A3, 8,5 x 11 inch LKE, 11 x 17 inch, 8 x 10 inch LKE.

• 3 nietjes = 8 x 10 inch KKE, 8,5 x 11 inch KKE, 8,5 x 5,5 inch LKE, A4 KKE, A5 LKE,

8,5 x 14 inch KKE, B5 KKE.

Opmerking: KKE betekent Korte Kant Eerst en LKE betekent Lange Kant Eerst.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Kopiëren

Kopieeropties

• Met de optie Origineelrichting kunt u de richting van de te scannen originelen selecteren. Kies uit Portret of Landschap.

• Met de optie Papiertoevoer kunt u het gewenste afdrukmateriaal selecteren.

Om bepaalde nietopties mogelijk te maken, moet het kopieerpapier in een specifieke richting in het apparaat worden geplaatst - met de Lange Kant Eerst (LKE) of met de Korte Kant Eerst (KKE) - zoals aangegeven in deze tabel.

Papierformaat en richting

A4, 8,5 x 11 inch LKE LKE A4, 8,5 x 11 inch

A4, 8,5 x 11 inch KKE KKE A4, 8,5 x 11 inch

Gewenste aflevering Origineelrichting Richting opvangbak

Eén nietje Linksboven

Eén nietje Linksonder

Opmerking: Bij sommige opties wordt het beeld door het apparaat geroteerd. Als u niet kunt

nieten, controleer dan of Beeldrotatie in Hulpprogramma's op Aan staat. Raadpleeg de handleiding Beheer en accountadministratie voor meer informatie.

Perforeren

Als uw apparaat is uitgerust met een van de optionele perforatorpakketten, is 2 gaten, 3 gaten, 4 gaten, 4 gaten (Zweeds) of 2 gaten (Legal) beschikbaar.

• Perforeren kan alleen worden geselecteerd voor papier met A4-formaat LKE, Legal KKE en A3 (8,5 x 11 inch LKE, Legal KKE en 11 x 17 inch KKE). Perforeren kan desgewenst worden gecombineerd met een nietoptie.

• Elk vel wordt afzonderlijk geperforeerd. Er is dus geen beperking voor het aantal pagina's per set.

Vouwen

Als de optionele eenheid voor in drieën vouwen op het apparaat is geïnstalleerd, kan A4 of 8,5 x 11 inch papier met een gewicht tussen 60 en 105 g/m² (16 en 28 lb) met een Enkele Vouw, C-vouw of Z-vouw worden gevouwen. Originelen moeten altijd met de korte kant eerst (KKE) worden geplaatst en u kunt de richting van de originelen selecteren - of de beelden zich pagina bevinden.

ColorQube™ 9301/9302/9303

staand

of liggend op de

Kopiëren

Kopieeropties

• Enkele vouw de pagina wordt in tweeën gevouwen en u kunt de volgende opties selecteren:

• Afzonderlijk wordt gebruikt om

elke pagina afzonderlijk te vouwen.

• Tez a m e n a ls s e t wordt gebruikt

om alle pagina's tegelijk te vouwen om een boekje te maken.

• Katernniet wordt geselecteerd

om de afdrukken te vouwen en te nieten. Dit is alleen beschikbaar met de optie Tezamen als set.

• Geavanceerde functies wordt gebruikt om extra opmaakopties te selecteren:

• Selecteer Originelen als uw originelen standaard zijn of al als katern zijn opgemaakt.

• De opties in Beeld op zijde 1 worden gebruikt om te kiezen of het beeld op de eerste

zijde binnen of buiten de vouw wordt afgedrukt.

• Sets/stapels wordt gebruikt om te selecteren of de afdrukken in sets of stapels worden

uitgevoerd.

• C-vouw de pagina wordt gevouwen zoals aangegeven. Geef aan of het beeld op de binnenkant of buitenkant van de vouw moet worden afgedrukt, en selecteer Sets voor sets of Stapels voor stapels.

• Z-vouw de pagina wordt gevouwen zoals aangegeven. Geef aan of het beeld op de binnenkant of buitenkant van de vouw moet worden afgedrukt, en selecteer Sets voor sets of

Stapels voor stapels.

• Met de optie Origineelrichting kunt u de richting van de te scannen originelen selecteren. Selecteer Staande beelden of Liggende beelden. De beelden worden desgewenst geroteerd.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Kopiëren

Afwerkeenheden

425

Het apparaat is met een van de volgende afwerkeenheden uitgerust:

Kopieeropties

Afwerkeenheid voor hoog volume:

De afwerkeenheid voor hoog volume beschikt over een uitgebreid aantal afwerkingsopties. Uw afdrukken kunnen in sets worden afgeleverd, gestaffeld, gestapeld en geniet. In de bovenste opvangbak kunnen 250 vellen papier worden afgeleverd en in de staffelopvangbak

3000 vellen.

Deze afwerkeenheid kan worden uitgerust met de optionele perforator voor 2, 3 of 4 gaatjes en lade 6 (invoegmodule voor naverwerking).

AVH-m od ul e: De afwerkeenheid voor hoge volumes is tevens beschikbaar met een AVH-module, waarmee katernen kunnen worden gevouwen en geniet. Gevouwen vellen en katernen worden in de katernopvangbak afgeleverd. Deze kan tussen de 10 en 30 katernen bevatten, afhankelijk van het aantal pagina's. Als de klep aan de rechterkant van de lade naar beneden geklapt is, kan een onbeperkt aantal katernen in een geschikte bak worden opgevangen.

Eenheid voor in drieën vouwen: Als u over een afwerkeenheid voor hoog volume met AVH-module beschikt, kunt u ook een eenheid voor in drieën vouwen aanbrengen. Hiermee kunt u in drieën gevouwen boekjes met uw apparaat maken. Als de eenheid voor in drieën vouwen is geïnstalleerd, kunnen er maximaal 2000 vellen in de staffelopvangbak van de afwerkeenheid worden afgeleverd. Raadpleeg Vouwen op pagina 15 voor informatie over de vouwopties.

Lade 6 (invoegmodule voor naverwerking):

Dit optionele accessoire is een invoereenheid die zich op de bovenkant van de afwerkeenheid bevindt. Met deze module kunnen vooraf bedrukte vellen in door uw apparaat gemaakte sets worden gevoegd. De ingevoegde vellen worden niet verwerkt door het kopieer- of afdrukproces op het apparaat. Raadpleeg de handleiding Papier en ander

afdrukmateriaal voor meer informatie over het

gebruik van lade 6 (invoegmodule).

Standaardafwerkeenheid:

Bij deze afwerkeenheid kunnen 250 vellen papier in de bovenste opvangbak en 2000 vellen papier in de staffelopvangbak worden afgeleverd. De standaardafwerkeenheid kan worden uitgerust met de optionele perforator voor 2, 3 of 4 gaten.

Staffelopvangbak:

De staffelopvangbak heeft een maximumcapaciteit van 500 vellen papier van 80 g/m² (20 lb) en bevindt zich aan de rechterkant van het apparaat.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Kopiëren

Afdrukkwaliteit

Opmerking: Dikke stapels papier kunnen gemakkelijker uit uw

afwerkeenheid worden verwijderd met behulp van de pauzefunctie: druk op de knop zoals aangegeven om de opvangbak naar een handigere hoogte te laten zakken. Druk nogmaals op de knop om de staffelopvangbak weer naar de normale hoogte terug te brengen. Als u niets doet, keert de staffelopvangbak automatisch na 30 seconden weer terug naar de normale hoogte.

Handmatig nietapparaat

Dit optionele apparaat wordt gebruikt om documenten handmatig te nieten. Documenten kunnen recht of schuin in een hoek worden geniet. Met het handmatige nietapparaat kunt u tussen 2 vellen van 64 g/m² (18 lb) en 50 vellen van 80 g/m² (20 lb) nieten. De nietcassette kan maximaal 5000 nietjes bevatten.

• Als u gebruik maakt van het handmatige nietapparaat, houdt u de documenten met de beeldzijde omhoog en schuift u de hoek die moet worden geniet in het nietapparaat.

Tijdens het nieten brandt het indicatielampje bovenop het nietapparaat.

• De documenten worden automatisch door het nietapparaat geniet.

Afdrukkwaliteit

Dit gedeelte beschrijft op welke manier u de kwaliteit van uw afdrukken kunt verbeteren en welke opties beschikbaar zijn. Met de opties kunt u het origineeltype instellen, het beeld lichter en donkerder maken, het contrast en de scherpte van het beeld veranderen en de instellingen voor kleurenafdrukken wijzigen.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Kopiëren

Afdrukkwaliteit

Origineelsoort

Geef met deze optie aan wat voor soort originelen u gaat kopiëren. Door het juiste soort te selecteren, wordt de kwaliteit van uw afdruk verbeterd. De opties zijn:

Type inhoud

• Foto & tekst wordt aanbevolen voor originelen met foto's van hoge kwaliteit en halftonen. Bij deze instelling zullen de foto's in de afdruk een redelijke kwaliteit hebben, maar neemt de scherpte van tekst en lijntekeningen enigszins af.

• Te ks t produceert scherpere randen en wordt aanbevolen voor tekst en lijntekeningen.

• Foto wordt specifiek gebruikt voor originelen met foto's, tijdschriftfoto's of ongerasterde tonen, zonder tekst of lijntekeningen. Deze instelling levert de hoogste kwaliteit bij foto's, maar een lagere kwaliteit bij tekst en lijntekeningen.

• Kaart wordt gebruikt als het origineel een kaart of plattegrond is of complexe lijntekeningen en tekst bevat.

• Krant/tijdschrift wordt gebruikt als het origineel afkomstig is uit een tijdschrift of krant met foto's en tekst.

Type origineel

• Afgedrukt origineel is voor originelen die afkomstig zijn uit een tijdschrift, boek of krant of die op een groot afdrukapparaat zijn afgedrukt.

• Fotokopie als origineel is voor fotogekopieerde originelen.

• Foto is voor foto's van hoge kwaliteit.

• Inkjet-origineel is voor originelen die met behulp van een inkjetprinter zijn geproduceerd.

• Vaste-inktorigineel is voor originelen die met behulp van een afdrukproces met vaste inkt zijn geproduceerd, zoals afdrukken afkomstig van dit apparaat.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Kopiëren

Afdrukkwaliteit

Beeldopties

Beeldopties wordt gebruikt om het uiterlijk van de kopieën te wijzigen. De opties zijn:

•Met Lichter/donkerder kunt u handmatig de lichtheid van het gescande beeld instellen. Schuif de regelaar omlaag om het beeld donkerder te maken en omhoog om het beeld lichter te maken.

•Met Scherpte kunt u handmatig de scherpte van de gescande beelden aanpassen. Schuif de regelaar omhoog om het beeld scherper te maken. Schuif de regelaar omlaag om het gescande beeld zachter te maken.

•Met Verzadiging wordt de balans tussen intense en pastelkleuren in het beeld geregeld. Schuif de regelaar richting Intens voor meer verzadigde kleuren. Schuif de regelaar richting Pastel voor minder verzadigde kleuren.

Beeldverbetering

Beeldverbetering biedt opties waarmee de kwaliteit van de afdrukken verbeterd kan worden door de achtergrond te verminderen of het contrast aan te passen. De opties zijn:

•Met Achtergrondonderdrukking kunnen originelen met gekleurde achtergrond verbeterd worden door de achtergrond op de kopieën te verminderen of te verwijderen. Deze optie komt van pas bij originelen op gekleurd papier.

• Selecteer Auto-onderdrukking om ongewenste achtergrond automatisch te onderdrukken.

• Selecteer Uit om de functie Achtergrondonderdrukking uit te schakelen, met name wanneer:

• De aanpassing Donkerder geen acceptabele afdrukken produceert van lichte originelen.

• Het origineel een grijze of gekleurde rand heeft, zoals een certificaat.

• U de fijne details naar voren wilt halen die verloren zijn gegaan als gevolg van een donkere rand bij ingebonden originelen.

•Met Contrast kunt u de beelddensiteit op de afdrukken regelen en een origineel met te veel of te

weinig beeldcontrast verbeteren.

• Selecteer Handmatig contrast om het contrastniveau zelf in te stellen. Schuif de regelaar

richting de instelling Meer om levendiger zwart en wit te reproduceren voor scherpere tekst en lijnen maar minder details in foto's. Schuif de regelaar richting de instelling Minder om meer details in de lichte en donkere gebieden van het origineel te reproduceren.

• Selecteer Auto contrast om het contrastniveau automatisch in te stellen afhankelijk van het

origineel dat gescand moet worden.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Kopiëren

Voorinstellingen Kleur

Voorinstellingen Kleur biedt opties waarmee de kwaliteit van uw kleurenkopieën verbeterd kan worden. Als u een voorinstellingsoptie voor kleur selecteert, worden alle functies voor afdrukkwaliteit geoptimaliseerd. De opties zijn:

• Levendig maakt de kleuren van uw

kopieën dieper.

• Helder maakt de kleuren van uw

kopieën lichter.

• Warm brengt de rode kleuren in de afdrukken naar voren.

• Koel brengt de blauwe kleuren in de afdrukken naar voren.

Kleurbalans

Afdrukkwaliteit

Met de toepassing Kleurbalans kunt u de balans tussen afzonderlijke kleuren en de totale hoeveelheid kleur op de kopieën bijstellen. De opties zijn:

• Normaal - de kleur blijft hetzelfde als

die van het origineel.

• Basiskleur - hiermee worden de

afzonderlijke densiteitsniveaus van allevier de proceskleuren, geel, magenta, cyaan en zwart, aangepast. Schuif de regelaar omhoog voor meer densiteit en omlaag voor minder densiteit voor iedere kleur.

• Geavanceerde kleur - hiermee worden de niveaus van lichte vlakken, middentonen en

schaduwdensiteit van allevier de proceskleuren aangepast. Selecteer een proceskleur en schuif de regelaar omhoog voor meer densiteit en omlaag voor minder densiteit van elk van de drie opties.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Kopiëren

Opmaakaanpassing

Met behulp van de functies voor Opmaakaanpassing kunt u het uiterlijk van de afdrukken verbeteren. Met de functies kunt u onder meer het beeld verschuiven, een spiegelbeeld maken, een deel van één of alle randen van het origineel verwijderen en boekoriginelen kopiëren.

Origineelrichting

Hiermee kunt u het formaat opgeven van de originelen die u wilt scannen. De opties zijn:

• Staande beelden heeft betrekking op

de richting waarin de beelden in de AOD zijn geplaatst. Gebruik deze optie als de richting van de beelden overeenkomt met het beeld dat wordt getoond als u de beelden in de AOD plaatst.

• Liggende beelden heeft betrekking

op de richting waarin de beelden in de AOD zijn geplaatst. Gebruik deze optie als de richting van de beelden overeenkomt met het beeld dat wordt getoond als u de beelden in de AOD plaatst.

• Portretoriginelen verwijst naar de beeldrichting van de originele documenten. Gebruik deze optie

om de beeldrichting Portret te kiezen. Originelen kunnen in elke willekeurige richting worden ingevoerd.

• Landschaporiginelen verwijst naar de beeldrichting van de originele documenten. Gebruik deze

optie om de beeldrichting Landschap te kiezen. Originelen kunnen in elke willekeurige richting worden ingevoerd.

Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Kopiëren

Opmaakaanpassing

Origineelformaat

Met behulp van Origineelformaat specificeert u de automatische formaatherkenning van de originelen, originelen van gemengde formaten of het specifieke formaat van het beeld dat gescand moet worden. De opties zijn:

• Auto-herkenning - dit is de standaardinstelling waarmee formaten automatisch worden herkend.

Het herkende formaat wordt gekoppeld aan een standaard papierformaat.

• Vooringesteld scangebied - hiermee

kunt u het formaat van het origineel kiezen uit een lijst met voorgeprogrammeerde standaard origineelformaten. U kunt de lijst bekijken met behulp van de schuifbalk.

• Aangepast scangebied - hiermee

kunt u een specifiek scangebied opgeven. Meet het scangebied op het origineel en voer in de desbetreffende velden de afmetingen voor de X- en Y-as in. Alleen het opgegeven gebied wordt gescand.

•Met

Gemengde origineelformaten

kunt u documenten met verschillende paginaformaten scannen. De pagina's moeten dezelfde breedte hebben, zoals A4 LKE en A3 KKE (8,5 x 11 inch LKE en 11 x 17 inch KKE). Andere combinaties zijn op het scherm te zien. Het apparaat stelt het formaat van de documenten vast en kan de volgende afdrukken produceren:

•Als Auto verkleinen/vergroten en een specifieke Papiertoevoer is geselecteerd, worden alle beelden verkleind of vergroot en op papier van hetzelfde formaat gekopieerd.

•Als Auto papiertoevoer is geselecteerd, worden de beelden elk op hun eigen formaat afgedrukt, zodat de afdrukken diverse papierformaten hebben.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Kopiëren

Opmaakaanpassing

Boek kopiëren

VOORZICHTIG: Sluit de AOD niet als u ingebonden originelen scant.

Met deze functie kunt u aangeven welke pagina's van een boek gescand moeten worden. Het boekorigineel wordt met de beeldzijde omlaag op de glasplaat geplaatst, met de bindrug van het boek uitgelijnd met de markering aan de achterrand van de glasplaat. Leg de bovenzijde van het ingebonden origineel tegen de achterste rand van de glasplaat.

Tijdens het scannen wordt het formaat van het origineel vastgesteld door het apparaat. Als de pagina's een zwarte of donkere rand hebben, gaat het apparaat ervan uit dat de pagina's kleiner zijn dan in werkelijkheid. U kunt dit oplossen door het exacte formaat van de pagina op te geven met behulp van de functie Aangepast scangebied in Origineelformaat. Raadpleeg Origineelformaat op pagina 23.

•Met Beide pagina's kunt u beide

pagina's scannen. De linkerpagina van het boek wordt als eerste gescand. Geef met behulp van de pijltoetsen een hoeveelheid van 0 tot 50 mm (0 to 2 inch) op die uit het midden van het boek moet worden verwijderd. Zodoende worden ongewenste vlekken, veroorzaakt door de bindrug, verwijderd.

• Alleen linkerpagina - alleen de

linkerpagina wordt gescand. Geef met behulp van de pijltoetsen een hoeveelheid van 0 tot 25 mm (0 to 1 inch) op die van de rechterkant van de pagina moet worden verwijderd. Zodoende worden ongewenste vlekken, veroorzaakt door de bindrug, verwijderd.

• Alleen rechterpagina - alleen de rechterpagina wordt gescand. Geef met behulp van de

pijltoetsen een hoeveelheid van 0 tot 25 mm (0 to 1 inch) op die van de linkerkant van de pagina moet worden verwijderd. Zodoende worden ongewenste vlekken, veroorzaakt door de bindrug, verwijderd.

•Met Leesvolgorde kunt u aangeven of de pagina's van Links naar rechts of van Rechts naar links worden gelezen.

Opmerking: De optie Leesvolgorde wordt alleen weergegeven, als deze in Hulpprogramma's is

ingeschakeld. Raadpleeg de handleiding Beheer en accountadministratie voor meer informatie.

Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.

U kunt diverse pagina's van een ingebonden document kopiëren met behulp van de toepassing Opdrachtmodule. Raadpleeg Opbouwopdracht op pagina 41 voor meer informatie.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Kopiëren

Opmaakaanpassing

Beeldverschuiving

Met Beeldverschuiving kunt u de positie van het beeld op de afdrukpagina kiezen. De opties zijn:

• Auto-centreren - hiermee wordt het gescande beeld automatisch op de afgedrukte pagina gecentreerd. Om doelmatig te kunnen werken, moet het origineel kleiner te zijn dan het geselecteerde afdrukpapier of moet het beeld eventueel verkleind worden.

• Kantlijnverschuiving - hiermee kan het beeld omhoog/omlaag of naar links/rechts op de pagina worden verplaatst om de boven- en linkerkantlijn te vergroten of te verkleinen. Voer de gewenste verschuiving in door een veld te selecteren of gebruik de pijltoetsen.

De verschuiving kan in stappen van 1 mm (0,1 inch) worden opgevoerd tot een maximum van 50 mm (2,0 inch).

Als u 2-zijdige kopieën maakt, zijn er twee opties:

• De marge van zijde twee onafhankelijk van zijde een aanpassen.

• Een spiegelbeeld van zijde een maken om een inbindmarge te creëren.

• Voorinstellingen bieden toegang tot veelgebruikte verschuivingsinstellingen en worden door de systeembeheerder met behulp van Hulpprogramma's aangepast.

Randen wissen

Met Randen wissen kunt u aangeven hoeveel van het beeld langs de randen van het document moet worden gewist. U kunt bijvoorbeeld vlekken verwijderen die ontstaan als gevolg van gaatjes of nietjes in het origineel.

Opmerking: Het apparaat verwijdert automatisch de rand van alle afdrukken.

De opties zijn:

• Alle randen - hiermee wordt een gelijke hoeveelheid van alle randen gewist. Gebruik de pijltoetsen om de hoeveelheid die gewist moet worden, aan te passen van 0 mm tot 50 mm (0 inch tot 2,0 inch). Alle vlekken of onvolmaaktheden binnen die afmetingen worden gewist.

• Afzonderlijke randen - hiermee kunt u een onafhankelijke hoeveelheid van iedere rand op zijde 1 en zijde 2 wissen.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Kopiëren

Opmaakaanpassing

Gebruik de pijltoetsen om de hoeveelheid voor elke rand aan te passen van 0 mm tot 50 mm (0 inch tot 2,0 inch).

•Met Zijde 1 spiegelen kunt u precies dezelfde hoeveelheid laten wissen van het beeld op zijde 2 als voor zijde 1 is geselecteerd.

• Voorinstellingen bieden toegang tot veelgebruikte wisinstellingen en worden door de systeembeheerder met behulp van Hulpprogramma's aangepast.

Beeld omkeren

Met Beeld omkeren kunt u het beeld omkeren of een negatief maken. Deze toepassing is nuttig voor originelen met een aanzienlijke hoeveelheid donkere achtergrond of lichte tekst en beelden. Met deze toepassing bespaart u toner.

De opties zijn:

• Spiegelbeeld - hiermee wijzigt u de richting van het originele beeld en wordt een spiegelbeeld van het origineel gemaakt.

•Met Negatief beeld worden de donkere gebieden van het beeld omgezet in lichte gebieden en vice versa.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Kopiëren

Afleveringsformaat

Met de opties voor Aflevering kunt u de gekopieerde beelden manipuleren en het uiterlijk en de stijl van uw kopieeropdrachten verbeteren. U kunt bijvoorbeeld omslagen of aantekeningen toevoegen, katernen maken, meerdere beelden op één pagina combineren en transparanten invoegen.

Katern maken

Met Katern maken kunt u katernen van 1- of 2-zijdige originelen maken. Het apparaat scant uw originelen en verkleint en rangschikt de beelden automatisch in de juiste volgorde op het geselecteerde kopieerpapier, zodat er een katern ontstaat wanneer de set kopieën dubbel wordt gevouwen.

Er kan automatisch een omslag in het katern worden ingevoegd door de optie Speciale pagina's op het tabblad Afleveringsformaat te selecteren.

Als het apparaat is uitgerust met een afwerkeenheid voor hoog volume met AVH-module, kunt u met de functie Katern maken katernen automatisch laten vouwen en nieten. De volgende specificaties zijn hierbij van toepassing op de AVH-module:

• Papierformaten A3, 11 x 17 inch, A4, 8,5 x 11 inch, 8,5 x 13 inch en 8,5 x 14 inch.

• Alle media moeten met de korte kant eerst (KKE) worden ingevoerd.

• Dikte van katern:

• Voor katernen die worden Gevouwen en geniet, geldt een maximum van 15 vellen 80 g/m²

(20 lb) papier of een gelijksoortige dikte. Bijvoorbeeld 13 vellen 80 g/m² (20 lb) papier en een omslag van 160 g/m² (43 lb) papier.

• Voor katernen die Alleen gevouwen worden, geldt een maximum van 5 vellen 80 g/m² (20 lb)

papier of een gelijksoortige dikte. Bijvoorbeeld 3 vellen 80 g/m² (20 lb) papier en een omslag van 200 g/m² (53 lb) papier.

Raadpleeg Afwerkeenheden op pagina 17 voor meer informatie.

Een katern maken:

1. Selecteer Katern maken en Aan.

Opmerking: Katern maken is niet beschikbaar als Auto papier is geselecteerd. Selecteer een

andere optie bij Papiertoevoer.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Kopiëren

Afleveringsformaat

2. Selecteer de toets Papiertoevoer en dan de lade met het papier dat u wilt gebruiken.

Als u de afwerkeenheid voor hoog volume met AVH-module gebruikt om uw afdrukken te vouwen en te nieten, moet een papiertoevoer met Korte Kant Eerst (KKE) worden geselecteerd.

3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Origineleninvoer 1-zijdige originelen of 2-zijdige originelen overeenkomstig de originelen die u gebruikt.

4. Indien beschikbaar, selecteert u desgewenst Alleen vouwen of

Vouwen en nieten en vervolgens Opslaan om uw selecties te

bevestigen.

5. Plaats de originelen in de AOD.

6. Gebruik de optie Origineelrichting op het tabblad Opmaakaanpassing om de juiste invoer- en beeldrichting voor de originelen te selecteren. Raadpleeg

Origineelrichting op pagina 22.

7. Selecteer Opslaan om uw selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

Opmerking: De standaard

leesvolgorde van het katern is van de linkerpagina naar de rechterpagina. Als u een andere leesvolgorde wilt, kan de systeembeheerder via Hulpprogramma's toegang krijgen tot de optie voor leesvolgorde. Raadpleeg de handleiding Beheer en accountadministratie voor meer informatie.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Kopiëren

Afleveringsformaat

Speciale pagina's

Met de functie Speciale pagina's kunt u speciale pagina's, zoals omslagen en invoegingen, aan de kopieeropdracht toevoegen. Als u over een afwerkeenheid voor hoog volume beschikt en de optionele lade 6 (invoegmodule) is geïnstalleerd, kunt u de omslagen of invoegingen vanuit deze lade invoeren. Media die in lade 6 (invoegmodule) zijn geplaatst, maken geen deel uit van het afdrukproces. Als u bedrukte omslagen wilt gebruiken, moet u voorbedrukte media gebruiken of een andere lade kiezen. Raadpleeg voor meer informatie de handleiding Papier en ander afdrukmateriaal.

Opmerking: Speciale pagina's kan niet worden gebruikt in combinatie met Auto papiertoevoer.

Er moet een specifieke papiertoevoer worden opgegeven.

De opties in Speciale pagina's zijn:

• Omslagen - hiermee kunt u blanco of bedrukte pagina's aan de voorkant, aan de achterkant of aan zowel de voor- als achterkant van de set toevoegen. De omslagen kunnen van een andere papiersoort dan de rest van de opdracht zijn. Raadpleeg Omslagen op pagina 29.

• Begin hoofdstukken - hiermee zorgt u ervoor dat elk hoofdstuk altijd op de rechter- of linkerpagina begint. Waar nodig worden blanco pagina's ingevoegd. Raadpleeg Begin

hoofdstukken op pagina 31.

• Invoegingen - hiermee kunt u blanco pagina's op specifieke plekken in de kopieersets invoegen. U kunt één of meerdere pagina's invoegen. Deze optie wordt ook gebruikt voor het invoegen van voorgesneden tabbladen in uw document. Raadpleeg Invoegingen op pagina 32.

• Uitzonderingen wordt gebruikt voor pagina's die op andere media dan de rest van de opdracht moeten worden afgedrukt. Raadpleeg Uitzonderingen op pagina 33.

Opmerking: Bij het identificeren van het paginanummer voor Begin hoofdstukken, Invoegingen en

Uitzonderingen telt u elke zijde als aparte pagina, indien u een 2-zijdig document scant.

Omslagen

Volg de onderstaande instructies op om Omslagen in te stellen:

1. Selecteer op het tabblad Kopiëren het papier dat u voor het hoofdgedeelte van de kopieën wilt gebruiken.

Opmerking: Speciale pagina's is niet

beschikbaar als Auto papier is geselecteerd.

2. Plaats speciale media desgewenst in een andere lade, zodat u zeker weet dat ze in dezelfde richting zijn geplaatst als het papier voor het hoofdgedeelte van de kopieën.

Werk het scherm Papierinstellingen bij en bevestig uw selecties.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Kopiëren

Afleveringsformaat

3. Selecteer het tabblad

Afleveringsformaat, de toets Speciale pagina's en dan Omslagen.

4. Selecteer de gewenste Omslagopties:

• Voor en achter hetzelfde wordt

gebruikt als dezelfde papier- en afdrukopties voor beide omslagen nodig zijn.

• Voor en achter anders wordt

gebruikt voor voor- en achteromslagen met andere programmeereisen.

• Alleen vooromslag wordt

gebruikt als er alleen een vooromslag nodig is.

• Alleen achteromslag wordt gebruikt als er alleen een achteromslag nodig is.

5. Selecteer een Afdrukoptie in het vervolgkeuzemenu voor elk van de benodigde omslagen:

• Blanco omslag wordt gebruikt als er niet op de omslagen hoeft te worden afgedrukt.

• Afdrukken op zijde 1 wordt gebruikt om de eerste of laatste pagina van uw document op

zijde 1 van de voor- of achteromslag te bedrukken.

• Afdrukken op zijde 2 wordt gebruikt om de eerste of laatste pagina van uw document op

zijde 2 van de voor- of achteromslag te bedrukken.

• Afdrukken op beide zijden wordt gebruikt om de eerste of laatste twee pagina's van uw

document op zijde 1 en 2 van de voor- of achteromslag te bedrukken.

Opmerking: Als Voor en achter hetzelfde wordt geselecteerd, worden dezelfde

programmeringsopties op de voor- en achteromslag toegepast.

6. Selecteer de papierlade met daarin de omslagmedia.

7. Selecteer Sluiten om terug te keren naar het scherm Speciale pagina's.

Op het scherm wordt een lijst met de geselecteerde speciale pagina's weergegeven. Als u wijzigingen wilt aanbrengen, selecteert u het onderdeel dat u wilt wijzigen in de lijst en gebruikt u Bewerken. Gebruik Verwijdere n of Alle verwijderen om ongewenste invoer te verwijderen. Selecteer Menu sluiten om het vervolgkeuzemenu af te sluiten.

8. Selecteer Opslaan om uw selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Kopiëren

Begin hoofdstukken

Volg de onderstaande instructies op om Begin hoofdstukken in te stellen:

1. Selecteer het papier dat u voor de opdracht wilt gebruiken in het tabblad Kopiëren.

Opmerking: Speciale pagina's is niet

beschikbaar als Auto papier is geselecteerd.

2. Selecteer het tabblad

Afleveringsformaat, de toets Speciale pagina's en dan Begin hoofdstukken.

Afleveringsformaat

3. Selecteer de toets Begin hoofdstukken.

4. Selecteer het vak Paginanummer en voer via de aantaltoetsen een paginanummer in voor het begin van de hoofdstukken.

5. Selecteer Op rechterpagina om op zijde 1 af te drukken, of Op linkerpagina om op zijde 2 af te drukken.

6. Selecteer de toets Toe vo e ge n om uw selecties te bevestigen en het ingestelde Begin hoofdstukken aan de lijst aan de rechterkant toe te voegen.

Voeg zo nodig meer Begin hoofdstukken toe.

7. Selecteer Sluiten om terug te keren naar het scherm Speciale pagina's.

8. Selecteer Opslaan om uw selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Kopiëren

Afleveringsformaat

Invoegingen

Volg de onderstaande instructies op om Invoegingen in te stellen:

1. Selecteer op het tabblad Kopiëren het papier dat u voor het hoofdgedeelte van de kopieën wilt gebruiken.

Opmerking: Speciale pagina's is niet

beschikbaar als Auto papier is geselecteerd.

2. Plaats speciale media desgewenst in een andere lade, zodat u zeker weet dat ze in dezelfde richting zijn geplaatst als het papier voor het hoofdgedeelte van de kopieën.

Als u tabbladen voor uw invoegingen gebruikt, raadpleegt u de handleiding Papier en ander

afdrukmateriaal voor informatie over het plaatsen van tabbladen.

Werk het scherm Papierinstellingen bij en bevestig uw selecties.

3. Selecteer het tabblad

Afleveringsformaat, de toets Speciale pagina's en dan Invoegingen.

4. Selecteer het vak Na paginanummer en voer via de aantaltoetsen het paginanummer in dat voorafgaat aan de invoeging.

Opmerking: Als u een invoeging voor

pagina 1 van uw document wilt invoegen, gebruikt u de optie Omslagen. Raadpleeg Omslagen op pagina 29.

5. Gebruik de pijltoetsen om aan te geven hoeveel invoegingen moeten worden toegevoegd.

6. Selecteer de toets Papiertoevoer en selecteer de lade met daarin de invoegmedia. Selecteer Opslaan om uw selectie op te slaan.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Kopiëren

Afleveringsformaat

7. Selecteer de toets Toe vo e ge n om uw selecties te bevestigen en de ingestelde Invoeging aan de lijst aan de rechterkant toe te voegen. Voeg zo nodig meer Invoegingen toe.

8. Selecteer Sluiten om terug te keren naar het scherm Speciale pagina's.

9. Selecteer Opslaan om uw selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

Uitzonderingen

Volg de onderstaande instructies op om Uitzonderingen in te stellen:

1. Selecteer op het tabblad Kopiëren het papier dat u voor het hoofdgedeelte van de kopieën wilt gebruiken.

Opmerking: Speciale pagina's is niet

beschikbaar als Auto papier is geselecteerd.

2. Plaats speciale media desgewenst in een andere lade, zodat u zeker weet dat ze in dezelfde richting zijn geplaatst als het papier voor het hoofdgedeelte van de kopieën.

Werk het scherm Papierinstellingen bij en bevestig uw selecties.

3. Selecteer het tabblad

Afleveringsformaat, de toets Speciale pagina's en dan Uitzonderingen.

4. Selecteer de vakken Paginanummer en voer via de aantaltoetsen het paginanummer of de paginareeks in die u op andere media wilt laten afdrukken.

5. Selecteer de toets Papiertoevoer en selecteer de lade met het papier voor de uitzonderingen. Selecteer Opslaan om uw selectie op te slaan.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Kopiëren

Afleveringsformaat

6. Selecteer de toets Toevoe ge n om uw selecties te bevestigen en de ingestelde Uitzonderingen aan de lijst aan de rechterkant toe te voegen. Voeg zo nodig meer Uitzonderingen toe.

7. Selecteer Sluiten om terug te keren naar het scherm Speciale pagina's.

8. Selecteer Opslaan om uw selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

Aantekeningen

Met de toepassing Aantekeningen kunt u automatisch een opmerking, paginanummer, datum of Bates-stempel aan de kopieën toevoegen. U kunt één of alle aantekeningenopties selecteren en aangeven waar ze op de kopieën moeten verschijnen. U kunt ook het uiterlijk van de aantekeningen selecteren, zoals de fontgrootte en fontkleur. De opties zijn:

• Paginanummers - hiermee wordt automatisch een paginanummer afgedrukt op een opgegeven positie op de pagina. Paginanummers worden automatisch telkens met één opgehoogd. Bij 2-zijdige kopieën wordt het paginanummer op beide zijden afgedrukt en telt elke zijde als één pagina.

• Opmerkingen - hiermee kunt u maximaal 50 alfanumerieke tekens invoegen op de opgegeven positie op de pagina. U kunt een bestaande opmerking toevoegen of een nieuwe opmerking maken of bewerken.

• Datum - hiermee wordt de huidige datum in een opgegeven indeling en op een opgegeven positie aan de pagina toegevoegd. De afgedrukte datum is de datum die is ingesteld op het apparaat.

• Bates-stempel - hiermee wordt een geselecteerd Bates-stempel op een opgegeven positie op de pagina toegevoegd. Een Bates-stempel wordt voornamelijk in wettelijke en zakelijke contexten gebruikt. Hierbij worden een vast voorvoegsel (bijvoorbeeld de identificatie van een zaak of een referentienummer van de klant) en een paginanummer tijdens verwerking in het document vastgelegd. Het voorvoegsel mag maximaal 8 alfanumerieke tekens bevatten. U kunt een nieuw voorvoegsel toevoegen of een bestaand voorvoegsel uit de lijst kiezen.

Paginanummers

Volg de onderstaande instructies op om Paginanummers in te stellen:

1. Selecteer het tabblad

Afleveringsformaat, de toets Aantekeningen en dan Paginanummers.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Kopiëren

Afleveringsformaat

2. Selecteer de toets Aan.

3. Geef de positie van het paginanummer aan door een van de pijltoetsen aan de rechterkant te kiezen.

4. Selecteer het invoervak Paginanummer en voer via de aantaltoetsen het eerste paginanummer in dat u op de kopieën wilt laten afdrukken.

5. Selecteer in het vervolgkeuzemenu aan de linkerkant Alle pagina's of Alle pagina's behalve eerste om aan te geven op welke pagina's het paginanummer moet worden toegepast.

6. Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en terug te keren naar het scherm Aantekeningen. Programmeer zo nodig meer aantekeningen.

7. Programmeer de opties Opmaak en stijl die voor uw aantekeningen nodig zijn. Raadpleeg

Opmaak en stijl op pagina 38 voor instructies.

8. Selecteer Opslaan om uw selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

Opmerking

Volg de onderstaande instructies op om een Opmerking toe te voegen:

1. Selecteer het tabblad

Afleveringsformaat, de toets Aantekeningen en dan Opmerking.

2. Selecteer de toets Aan.

3. Selecteer een van de pijltoetsen om te bepalen waar de opmerking op de pagina moet worden geplaatst.

4. Geef aan of de opmerking op Alle

pagina's, Alle pagina's behalve eerste of Alleen eerste pagina moet

verschijnen.

5. Blader met behulp van de schuifbalk door de lijst met beschikbare opmerkingen en selecteer de gewenste opmerking.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Kopiëren

Afleveringsformaat

6. Als u een nieuwe opmerking aan de lijst wilt toevoegen, markeert u een lege regel in de lijst en voert u maximaal 50 alfanumerieke tekens in met behulp van het toetsenbord. Als u een bestaande opmerking wilt bewerken, markeert u de opmerking in de lijst en selecteert u de toets Bewerken. Gebruik het toetsenbord om de invoer te wijzigen en kies dan Opslaan om het toetsenbord te sluiten.

7. Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en terug te keren naar het scherm Aantekeningen. Programmeer desgewenst aanvullende Aantekeningen.

8. Programmeer de opties bij Opmaak en stijl die voor uw Aantekeningen nodig zijn. Raadpleeg

Opmaak en stijl op pagina 38 voor instructies.

9. Selecteer Opslaan om uw selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

Datum

Volg de onderstaande instructies op om een Datum toe te voegen:

1. Selecteer het tabblad

Afleveringsformaat, de toets Aantekeningen en dan Datum.

2. Selecteer de toets Aan.

3. Selecteer een van de pijltoetsen om te bepalen waar de datum op de pagina moet worden geplaatst.

4. Stel de datumnotatie in door de toets

DD/MM/JJJJ, MM/DD/JJJJ of JJJJ/MM/DD te selecteren.

5. Geef aan of de datum op Alle pagina's, Alle pagina's behalve eerste of Alleen eerste pagina moet

verschijnen.

6. Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en terug te keren naar het scherm Aantekeningen. Programmeer desgewenst aanvullende Aantekeningen.

7. Programmeer de opties bij Opmaak en stijl die voor uw Aantekeningen nodig zijn. Raadpleeg

Opmaak en stijl op pagina 38 voor instructies.

8. Selecteer Opslaan om uw selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Kopiëren

Afleveringsformaat

Bates-stempel

Volg de onderstaande instructies op om Bates-stempel in te stellen:

1. Selecteer het tabblad

Afleveringsformaat, de toets Aantekeningen en dan Batesstempel.

2. Selecteer de toets Aan.

3. Selecteer een van de pijltoetsen om te bepalen waar het Bates-stempel op de pagina moet worden geplaatst.

4. Selecteer het vak Beginpaginanummer en voer via de aantaltoetsen een beginpaginanummer in. U kunt voorloopnullen invoeren om de lengte van het beginpaginanummer in te stellen, bijvoorbeeld 000000001.

5. Geef aan of het Bates-stempel op Alle pagina's of op Alle pagina's behalve eerste moet verschijnen.

6. Blader met behulp van de schuifbalk door de lijst met beschikbare voorvoegsels en selecteer het gewenste voorvoegsel. Als u een nieuw voorvoegsel aan de lijst wilt toevoegen, markeert u een lege regel in de lijst en voert u maximaal 8 alfanumerieke tekens in met behulp van het toetsenbord. Als u een bestaand voorvoegsel wilt bewerken, markeert u het voorvoegsel in de lijst en selecteert u de toets Bewerken. Gebruik het toetsenbord om de invoer te wijzigen en kies dan Opslaan om het toetsenbord te sluiten.

7. Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en terug te keren naar het scherm Aantekeningen. Programmeer desgewenst aanvullende Aantekeningen.

8. Programmeer de opties bij Opmaak en stijl die voor uw Aantekeningen nodig zijn. Raadpleeg Opmaak en stijl op pagina 38 voor instructies.

9. Selecteer Opslaan om uw selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Kopiëren

Afleveringsformaat

Opmaak en stijl

Als u de benodigde Aantekeningen hebt ingesteld, gebruikt u de volgende instructies voor het selecteren van de gewenste opmaak en stijl:

1. Selecteer het tabblad

Afleveringsformaat, de toets Aantekeningen en dan Opmaak en stijl.

2. Geef het uiterlijk van de aantekening op:

• Ondoorzichtig - de aantekening

wordt met een wit kader op de kopieën geplaatst. De tekst op de kopieën is niet zichtbaar onder de aantekening.

• Doorschijnend - de aantekening

wordt zodanig op de kopieën geplaatst, dat de tekst van de kopieën zichtbaar is onder de aantekening.

3. Gebruik de pijltoetsen om de Puntgrootte font in te voeren. De fontgrootte bepaalt de grootte van alle aantekeningsopties die op de kopieën verschijnen.

4. Blader met behulp van de schuifbalk door de lijst met fontkleuren en selecteer de gewenste fontkleur.

5. Kies bij Opties zijde 2 uit de volgende opties:

• Zelfde als zijde 1 - gekozen instellingen zijn van toepassing op zowel zijde 1 als zijde 2 van

de kopieën.

• Zijde 1 spiegelen Horizontaal omslaan - de kopieën openen van rechts naar links als een

boek, met de bindrug aan de linkerkant. De positie van de aantekening op zijde 2 wordt gespiegeld met zijde 1. Als een paginanummer bijvoorbeeld in de linkeronderhoek van zijde 1 wordt afgedrukt, verschijnt het paginanummer in de rechteronderhoek van zijde 2.

• Zijde 1 spiegelen Verticaal omslaan - de kopieën openen van onder naar boven als een

kalender, met de bindrug aan de bovenkant. De positie van de aantekening op zijde 2 wordt gespiegeld met zijde 1. Als een paginanummer bijvoorbeeld in de linkeronderhoek van zijde 1 wordt afgedrukt, verschijnt het paginanummer in de rechteronderhoek van zijde 2.

6. Selecteer Opslaan om de opties voor Opmaak en stijl van aantekeningen op te slaan.

7. Selecteer Opslaan om uw selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Kopiëren

Afleveringsformaat

Transparanten met scheidingsvellen

Met Transparanten met scheidingsvellen kunt u blanco scheidingsvellen uit een specifieke papierlade aan elke bedrukte transparant toevoegen.

1. Plaats de transparanten in lade 4 (handmatige invoer), werk het scherm Papierinstellingen bij en gebruik dan Bevestigen om uw selecties te accepteren. Raadpleeg voor meer informatie over het plaatsen van papier, de handleiding Papier en

ander afdrukmateriaal.

Opmerking: Transparanten met

scheidingsvellen is niet beschikbaar als Auto papier is geselecteerd.

2. Selecteer het tabblad

Afleveringsformaat, Transparanten met scheidingsvellen en dan Aan.

3. Selecteer de papierlade met daarin het papier voor de scheidingsvellen.

4. Selecteer de papierlade met daarin de transparanten.

5. Selecteer Opslaan om de selecties te bevestigen en de opdracht uit te voeren.

Pagina-opmaak

De toepassing Pagina-opmaak is ideaal voor handouts, storyboards of archiveringsdoeleinden. Met de toepassing kunnen er maximaal 36 beelden op één vel papier worden afgedrukt. Het apparaat verkleint of vergroot de beelden naar behoefte, zodat deze in landschap- of portretrichting worden weergegeven op één vel papier op basis van de geselecteerde papiertoevoer. De opties zijn:

• Pagina's per zijde - hiermee worden afzonderlijke beelden verkleind zodat ze op één vel papier passen.

• Beeld herhalen - hiermee worden meerdere exemplaren van hetzelfde beeld verkleind zodat ze op één vel papier passen. Het werkelijke aantal rijen en kolommen dat beschikbaar is, wordt beperkt door de minimale verkleiningswaarde (25%) en het geselecteerde afdrukpapier.

Opmerking: Bepaalde toepassingen kunnen niet worden gebruikt in combinatie met de

toepassing Pagina-opmaak en worden grijs weergegeven op het aanraakscherm.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Kopiëren

Afleveringsformaat

4 originelen met 2 rijen en 2 kolommen

6 originelen met 3 rijen en 2 kolommen

2 originelen met 2 rijen en 1 kolom

Hieronder ziet u een aantal voorbeelden van de soorten afdrukken die kunnen worden geproduceerd met de toepassing Pagina-opmaak

Opmerking: De praktische limiet is

16 beelden op een vel papier van A4-formaat (8,5 x 11 inch).

1. Selecteer het papier dat u voor de kopieën wilt gebruiken in het tabblad Kopiëren.

2. Selecteer het tabblad

Afleveringsformaat en dan Pagina- opmaak.

3. Selecteer de gewenste optie voor pagina-opmaak:

Pagina's per zijde

• Selecteer de toets die het

gewenste aantal beelden per pagina aangeeft.

• U kunt ook de toets Rijen en

kolommen opgeven selecteren en de pijltoetsen gebruiken om het aantal rijen en kolommen (van 1 tot 15) te selecteren.

• Selecteer

Portretoriginelen

rechterkant.

Beeld herhalen

• Selecteer de toets die het

gewenste aantal beelden per pagina aangeeft.

• U kunt ook de toets Rijen en

kolommen opgeven selecteren en de pijltoetsen gebruiken om het aantal rijen en kolommen (van 1 tot 15) te selecteren.

• Selecteer Portretoriginelen of

Landschaporiginelen in het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant.

Landschaporiginelen

in het vervolgkeuzemenu aan de

ColorQube™ 9301/9302/9303 Kopiëren

Opdrachtmodule

Pagina's met tekst en foto's

2zijdige en 1zijdige pagina's

Originelen van versch. formaten

Meer dan 100 pagina's

•Als Auto herhalen is

geselecteerd, wordt het formaat van het origineel gebruikt om automatisch het maximumaantal rijen en kolommen te berekenen dat op het momenteel geselecteerde papierformaat past.

• Om te bepalen hoe de beelden

worden afgedrukt, selecteert u

Staande beelden of Liggende beelden in het

vervolgkeuzemenu aan de rechterkant.

4. Als u uw keuzes heeft gemaakt, selecteert u Opslaan om ze op te slaan en de opdracht uit te voeren.

Opdrachtmodule

Met de opties onder Opdrachtmodule kunt u een opdracht programmeren waarvoor afzonderlijke instellingen voor specifieke pagina's of gedeelten nodig zijn, een Proefafdruk maken voordat u de hele opdracht gaat afdrukken, of veelgebruikte programma's opslaan en ophalen.

Opbouwopdracht

Met deze toepassing kunt u een opdracht opbouwen waarbij verschillende instellingen worden gebruikt voor de verschillende pagina's of paginasegmenten.

U kunt de verschillende instellingen selecteren voor de verschillende pagina's of segmenten van de opdracht. Splits de originelen eerst in delen op voor afzonderlijke programmering.

1. Selecteer Opbouwopdracht op het tabblad Opdrachtmodule en kies dan de toets Aan.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Kopiëren

Opdrachtmodule

2. Selecteer Dit venster weergeven tussen segmenten om het scherm Opbouwopdracht tijdens het scannen te kunnen bekijken. Selecteer vervolgens Opslaan.

3. Selecteer de gewenste opties voor het eerste segment van de opdracht.

4. Plaats de originelen van het eerste segment en druk op Start.

5. Verwijder de originelen van het eerste segment. Het eerste segment wordt nu in de lijst op het scherm Opbouwopdracht weergegeven. De volgende opties kunnen op elk willekeurig segment worden toegepast:

• Laatste segment proefafdruk - levert een proefafdruk van het laatste segment dat u heeft

gescand. De proefafdruk wordt naar de afleveringsmodule gestuurd. Als u tevreden bent over de proefset, kunt u verder gaan met het programmeren van de opbouwopdracht.

• Laatste segment verwijderen - verwijdert het laatste segment dat u heeft gescand. U kunt

verdergaan met het programmeren van de opbouwopdracht.

• Alle segmenten verwijderen - verwijdert de huidige opbouwopdracht en brengt u terug naar

het hoofdscherm Opbouwopdracht.

6. Selecteer via Volgende segment programmeren de gewenste opties voor het tweede segment.

7. Plaats de originelen van het tweede segment en druk op Start.

8. Herhaal deze stappen totdat alle segmenten van de opdracht zijn geprogrammeerd en gescand.

9. Als u het laatste segment hebt gescand, selecteert u Opdracht afdrukken om aan te geven dat u klaar bent met scannen en dat de opdracht kan worden verwerkt en voltooid.

Voorbeeldset

Bij het kopiëren van grote aantallen sets, kunt u met de functie Voorbeeldset een proefkopie maken om te controleren of alle afdrukinstellingen juist zijn, voordat u de resterende sets gaat afdrukken.

1. Selecteer de toets Voorbeeldset op het tabblad Opdrachtmodule.

2. Selecteer de toets Aan en de toets Opslaan.

3. Plaats de originelen in de AOD en programmeer de opdrachtvereisten.

4. Voer het totale aantal gewenste kopieën in en druk op de toets Start.

Er wordt één set van de opdracht afgedrukt: de proefset.

Het scherm Opdrachtstatus verschijnt en de opdracht staat in de Opdrachtenlijst.

5. Als de proefset acceptabel is, selecteert u Vrijgeven. Het geprogrammeerde aantal sets wordt afgedrukt.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Kopiëren

Opdrachtmodule

Als de proefset onacceptabel is, selecteert u Ver wijderen en Opdracht verwijderen ter bevestiging. De opdracht wordt uit de lijst verwijderd.

Opmerking: Als het scherm Opdrachtstatus niet verschijnt, opent u uw opdracht door de toets

Opdrachtstatus te selecteren. Selecteer de opdracht in de lijst en selecteer Vrijgeven of Ver wijderen.

Huidige instellingen opslaan

U kunt maximaal tien veelgebruikte combinaties van instellingen in het geheugen van het apparaat bewaren als Opgeslagen instellingen. Alleen de opdrachtinstellingen worden op het apparaat bewaard, NIET het beeld. Telkens wanneer opgeslagen instellingen worden opgehaald en gebruikt, moet het beeld worden gescand.

Opslaan

1. Programmeer de gewenste opdrachtinstellingen.

2. Selecteer de toets Huidige instellingen opslaan op het tabblad Opdrachtmodule.

3. Selecteer het vervolgkeuzemenu Instelling en selecteer met behulp van de schuifbalk een <beschikbare> instelling.

4. Gebruik het toetsenbord om een naam in te voeren voor de opgeslagen instellingen.

5. Selecteer Opslaan.

De instellingen worden opgeslagen en zijn toegankelijk via de functie Instellingen ophalen.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Kopiëren

Opdrachtmodule

Opgeslagen instellingen ophalen

Met deze toepassing kunt u Opgeslagen instellingen ophalen uit het geheugen van het apparaat en de instellingen toepassen op de huidige opdracht. U kunt de opgehaalde instellingen wijzigen, maar de wijzigingen worden niet bij de opgeslagen instellingen bewaard.

1. Selecteer de toets Opgeslagen instellingen ophalen op het tabblad Opdrachtmodule.

2. Selecteer de benodigde opdrachtinstellingen in de lijst. Gebruik zo nodig de schuifbalk voor toegang to alle instellingen.

3. Selecteer de toets Instellingen laden om de geprogrammeerde instellingen op te halen.

De opgehaalde instellingen worden geactiveerd.

Om een Instelling te verwijderen, gebruikt u de optie Instellingen verwijderen en Verwij deren ter bevestiging.

4. Wijzig de selecties voor deze opdracht naar wens. Deze extra aanpassingen worden niet bij de opgeslagen instellingen bewaard.

5. Plaats de originelen en druk op de toets Start.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Kopiëren

Aan-/afmelden

Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u wellicht aanmeldgegevens invoeren om toegang tot sommige of alle functies te krijgen. Een afbeelding van een toets met een slot erop duidt aan dat u zich moet aanmelden om die functie te kunnen gebruiken.

1. U kunt zich aanmelden door de toets Aan-/afmelden op het bedieningspaneel te selecteren. Als u een vergrendelde functie selecteert, wordt u eveneens om een aanmeldnaam en toegangscode gevraagd.

2. Voer uw gebruikersnaam in via het toetsenbord en selecteer vervolgens de toets Volgende.

3. Voer uw toegangscode in via het toetsenbord en selecteer vervolgens de toets Enter.

4. Als er een systeem voor accountadministratie op het apparaat wordt gebruikt, moet u eventueel nog meer gegevens invoeren.

•Als Standaard accountadministratie Xerox is ingeschakeld, moet de gebruiker zich ook

aanmelden met de aanmeldgegevens voor Standaard accountadministratie.

•Als Netwerkaccountadministratie is ingeschakeld, moet de gebruiker een gebruikers-ID en

account-ID invoeren.

• Als er een externe apparaatinterface is geïnstalleerd, wordt u gevraagd zich via het

geïnstalleerde apparaat aan te melden (zoals een kaartlezer of muntapparaat).

Uw gebruikersgegevens worden weergegeven in het gedeelte Gebruikersgegevens aan de rechterkant van het berichtenscherm.

5. U kunt zich afmelden door nogmaals de toets Aan-/afmelden te selecteren of het gedeelte Gebruikersgegevens te selecteren en Afmelden in het vervolgkeuzemenu te kiezen.

6. Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Afmelden of Annuleren.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Kopiëren

Aan-/afmelden

ColorQube™ 9301/9302/9303 Kopiëren

Versie 1.0 09/10

Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303

Faxen

XEROX® en XEROX and Design® en ColorQube® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Dit document wordt regelmatig bijgewerkt. In latere uitgaven zullen wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typefouten worden gecorrigeerd.

Documentversie 1.0: september 2010

Inhoudsopgave

Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Kiesopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Handmatig kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Snelkiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Kiestekens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Voorblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

2-zijdig scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Origineelsoort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Beeldopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Beeldverbetering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Origineelformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Verkleinen/splitsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Boek faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Faxopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Bevestigingsoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Startsnelheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Uitgesteld verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Koptekst verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Mailboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Lokaal pollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Extern pollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Opdrachtmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Opbouwopdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Beveiligde faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Aan-/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

ColorQube™ 9301/9302/9303

Faxe n

Inleiding

Fax is een optionele toepassing die op het apparaat kan worden geïnstalleerd. Als de faxtoepassing op het apparaat is geïnstalleerd, is deze toegankelijk door de toets Startpagina Functies te selecteren en vervolgens de optie Fax . Met de Fax kunt u documenten scannen en verzenden naar de meeste faxapparaten die op het telefoonnetwerk zijn aangesloten.

Uw apparaat is rechtstreeks op een telefoonlijn aangesloten, zodat u uw faxverzendingen zelf kunt regelen. Dit soort faxen wordt verzonden via normale telefoonlijnen en wordt daarom in rekening gebracht tegen de normale telefoontarieven.

Met de standaardoptie Fax is het mogelijk een aansluiting met één telefoon tot stand te brengen. Er is ook een uitgebreide faxoptie beschikbaar, waarbij gebruik wordt gemaakt van twee telefoonlijnen. Wanneer er twee telefoonlijnen worden gebruikt, kunt u tegelijkertijd faxen verzenden en ontvangen.

Opmerking: Dit apparaat verwerkt

faxen alleen in zwart/wit.

Op de meeste functieschermen staan toetsen waarmee u uw keuzes kunt bevestigen of annuleren.

•Met Ongedaan maken herstelt u de oorspronkelijke waarden van het huidige scherm.

•Met Annuleren herstelt u de oorspronkelijke waarden van het scherm en keert u terug naar het

vorige scherm.

•Met Opslaan slaat u de gemaakte selecties op en keert u terug naar het vorige scherm.

•Met Sluiten sluit u het scherm en keert u terug naar het vorige scherm.

In de "Hoe kan ik"-posters van de ColorQube™ 9301/9302/9303 vindt u instructies over het verzenden van een fax en het gebruik van de standaardfuncties. Als Verificatie of Accountadministratie is ingeschakeld op het apparaat, moet u wellicht aanmeldgegevens invoeren om toegang te krijgen tot de functies. Raadpleeg Aan-/afmelden op pagina 75.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Faxe n

Kiesopties

Met de kiesopties kunt u één of meer bestemmingsfaxnummers invoeren. Selecteer de gewenste kiesoptie voor uw faxopdracht.

Voor toegang tot de kiesopties selecteert u Startpagina Functies en Fax.

Kiesopties

Met de kiesopties kunt u één of meer bestemmingsfaxnummers invoeren. Selecteer de gewenste kiesoptie voor uw faxopdracht.

Voor toegang tot de kiesopties selecteert u Startpagina Functies en Fax.

Handmatig kiezen

1. Selecteer het veld voor het faxnummer en voer met behulp van de aantaltoetsen het gewenste faxnummer in.

2. Als u speciale tekens wilt gebruiken, kunt u via de optie Kiestekens een nummer plus aanvullende kiestekens invoeren. Raadpleeg Kiestekens op pagina 52.

3. Selecteer To ev oe ge n om het nummer aan de lijst met ontvangers toe te voegen. Voer naar wens meer nummers in.

4. De lijst met ontvangers aanpassen:

• Selecteer de vermelding in de lijst. Gebruik zo nodig de schuifbalk voor toegang tot alle

vermeldingen.

•Gebruik Bewerken om de vermelding aan te passen. Gebruik Ver wijderen om de vermelding

uit de lijst te verwijderen, of Alle verwijderen om alle vermeldingen te verwijderen. Als u een vermelding verwijdert, wordt er een bevestigingsscherm weergegeven.

De fax wordt verzonden naar alle nummers in de lijst met ontvangers.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Faxe n

Kiesopties

Snelkiezen

De nummers die in het adresboek zijn ingevoerd, zijn toegankelijk via een snelkiesnummer. Aan elke vermelding in het adresboek wordt een 3-cijferig snelkiesnummer toegekend. Dit snelkiesnummer wordt naast de vermelding weergegeven. Raadpleeg Adresboek op pagina 53 voor meer informatie over het Adresboek.

1. Selecteer de optie Snelkiezen. Er verschijnt een vinkje.

2. Selecteer het invoerveld voor het faxnummer.

3. Voer het 3-cijferige snelkiesnummer in.

4. Selecteer Toe vo e ge n om het nummer aan de lijst met ontvangers toe te voegen. Voer naar wens meer nummers in.

5. Snelkiezen kan gecombineerd worden met Handmatig kiezen bij het samenstellen van de lijst met ontvangers.

Kiestekens

Extra kiestekens zijn toegankelijk via de toets Kiestekens. Gebruik deze optie voor het invoeren van het faxnummer als u speciale tekens wilt gebruiken. Een faxnummer invoeren met behulp van de kiesnummers:

1. Selecteer de toets Kiestekens.

2. Voer met behulp van de aantaltoetsen het nummer plus extra kiestekens in.

De volgende tekens zijn beschikbaar:

• Kiespauze [,] - hiermee kunt u

een pauze in een nummer inlassen. Voor een langere pauzetijd voegt u meerdere pauzes toe. Als u pincodes gebruikt, voegt u een pauze in na het faxnummer maar vóór de pincode.

• Puls naar toon [:] - hiermee kunt u overschakelen tussen pulskiezen en toonkiezen.

• Gegevens maskeren [/] - hiermee wordt vertrouwelijke informatie beschermd. Als bij het

kiezen bijvoorbeeld een pincode of creditcardnummer moet worden opgegeven, gebruik u gewoon het teken Gegevens maskeren. Selecteer het teken / voordat u vertrouwelijke informatie invoert. Selecteer na het laatste teken van de vertrouwelijke informatie opnieuw / om het maskeren uit te schakelen. De tekens tussen de kiestekens / worden weergegeven als *.

• Wachten op kiestoon [=] - hiermee wordt het kiezen gepauzeerd totdat de kiestoon wordt

waargenomen. Dit teken kan ook worden gebruikt voor het wachten op een specifieke gegevenstoon bij het bellen naar een buitenlijn of andere service.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Faxe n

Kiesopties

• Optioneel leesbaar teken [Spatie ( ) - ] - wordt gebruikt voor leesbaarheidsdoeleinden

maar is niet van invloed op het ingevoerde nummer. Als u bijvoorbeeld het netnummer van een faxnummer wilt zien, gebruikt u het Optioneel leesbaar teken(1234) 567890.

Als er meer dan één faxlijn beschikbaar is, zijn de volgende tekens ook beschikbaar:

• Lijn 1 [<1>] - selecteert lijn 1 om het nummer te bellen. Met de lijnselectie-ID overschrijft u

tijdelijk de faxinstellingen, maar alleen voor de huidige faxopdracht.

• Lijn 2 [<2>] - selecteert lijn 2 om het nummer te bellen. Met de lijnselectie-ID overschrijft u

tijdelijk de faxinstellingen, maar alleen voor de huidige faxopdracht.

Als er een verkeerde vermelding is gemaakt, gebruikt u de linker- en rechterpijlen om door het nummer te gaan en verwijdert u een teken met de C-toets. Gebruik Tek s t wis s e n om alle tekens te verwijderen.

3. Als u het gewenste faxnummer en de gewenste kiestekens heeft ingevoerd, selecteert u To ev oe gen om het nummer aan de lijst met ontvangers toe te voegen.

4. Selecteer Opslaan om terug te keren naar de faxopties.

Adresboek

Het adresboek wordt gebruikt voor het opslaan van veelgebruikte faxnummers voor personen of groepen. Er kunnen maximaal 200 persoons- en 40 groepsvermeldingen worden opgeslagen. Bij elk opgeslagen nummer kunnen ook verzendingsinstellingen worden opgeslagen. Het adresboek is toegankelijk op alle schermen waar een faxnummer moet worden ingevoerd. Volg de onderstaande instructies op voor het instellen en gebruiken van persoons-of groepsvermeldingen.

De nummers die in het adresboek zijn ingevoerd, zijn toegankelijk via de toets Adresboek.

1. Selecteer de toets Adresboek.

Er verschijnt een lijst met personen die in het adresboek zijn ingevoerd.

2. Selecteer de gewenste ontvanger en selecteer Toevoegen aan ontvangers in het vervolgkeuzemenu. Het nummer wordt aan de lijst met ontvangers toegevoegd.

Voeg naar wens nog meer ontvangers in.

3. Om een groepsvermelding aan de lijst toe te voegen, selecteert u het vervolgkeuzemenu Personen en selecteer Groepen. De beschikbare groepen worden weergegeven. Selecteer de gewenste groep en selecteer Toevoegen aan ontvangers in het vervolgkeuzemenu.

De groep wordt aan de lijst met ontvangers toegevoegd.

Ga naar wens door met het toevoegen van personen of groepen.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Faxe n

Kiesopties

4. Als u een bestaande vermelding wilt bewerken, selecteert u de vermelding in de lijst en selecteert u de toets Gegevens bewerken. Bewerk de vermelding naar wens en selecteer Opslaan.

5. Als u een vermelding uit het Adresboek wilt verwijderen, selecteert u de desbetreffende vermelding en kiest u Vermelding wisse n in het vervolgkeuzemenu. Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Vermelding wissen.

6. Selecteer Sluiten om terug te keren naar het scherm voor faxopties.

De fax wordt verzonden naar alle nummers in de lijst met ontvangers.

Opvolgend kiezen gebruiken

Met Opvolgend kiezen kunt u één faxontvanger maken door twee of meer faxnummers samen te voegen. Een netnummer kan bijvoorbeeld apart worden opgeslagen van het abonneenummer. Met Opvolgend kiezen worden deze twee delen gecombineerd tot één faxnummer.

1. Selecteer Adresboek en vervolgens de toets Opvolgend kiezen.

2. Als u nummers of speciale tekens vóór het adresboeknummer wilt gebruiken, kunt u de gewenste nummers en tekens invoeren via de aantaltoetsen.

3. Selecteer de gewenste vermelding in het adresboek en selecteer Toevoegen aan ontvanger.

Het faxnummer van de ontvanger wordt toegevoegd aan het nummer in het invoervak Ontvanger.

Voeg via de aantaltoetsen of het Adresboek nog meer nummers toe totdat het nummer compleet is.

4. Selecteer Opslaan om het nummer op te slaan en naar het scherm Adresboek terug te keren.

5. Selecteer Opslaan om terug te keren naar de faxopties.

Het nummer wordt in de lijst met ontvangers weergegeven.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Faxe n

Kiesopties

Het adresboek samenstellen

Personen

1. Selecteer het tabblad Fax en de toets Adresboek.

2. Selecteer de toets Personen in het vervolgkeuzemenu.

3. Selecteer een lege regel in de lijst met vermeldingen. Gebruik zonodig de toetsen voor omhoog en omlaag.

4. Voer in het veld Vermeldingsnaam de naam van de ontvanger in.

Gebruik de Backspace-toets om een onjuiste vermelding te verwijderen, of gebruik de toets Tekst w is s en om de volledige vermelding te verwijderen.

Selecteer Opslaan.

5. Voer in het veld Faxnummer het faxnummer van de ontvanger in. Gebruik de toets Kiestekens voor het invoeren van het nummer als u speciale tekens wilt gebruiken. Raadpleeg Kiestekens op pagina 52.

6. Selecteer een Startsnelheid voor de ontvanger. Selecteer via het vervolgkeuzemenu een snelheid voor de geselecteerde optie. Raadpleeg

Startsnelheid op pagina 65.

7. Selecteer Voorblad en selecteer Aan om een voorblad te gebruiken voor de ontvanger. Vul de overige vereiste gegevens in. Raadpleeg Voorblad op pagina 57 voor meer informatie.

8. Selecteer de toets Opslaan. De nieuwe vermelding wordt weergegeven in de lijst.

9. Gebruik de optie Gegevens bewerken om de vermelding aan te passen. Als u een vermelding wilt verwijderen, gebruikt u de optie Vermelding verwijderen.

Groepen

Met Groepsvermeldingen kunt u individuele vermeldingen onder één nummer scharen voor veelgebruikte faxrondzendingen. Bij het verzenden van een fax hoeft u dan alleen het groepsnummer op te geven om de fax naar meerdere bestemmingen te sturen. U kunt een faxnummer pas aan een groep toevoegen, nadat u het faxnummer eerst als individuele vermelding heeft ingevoerd.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Faxe n

Kiesopties

1. Als u een groepsvermelding wilt maken, selecteert u het tabblad Fax en de toets Adresboek.

2. Selecteer de optie Groepen in het vervolgkeuzemenu.

3. Selecteer een lege regel in de lijst met vermeldingen. Gebruik zonodig de toetsen voor omhoog en omlaag.

4. Voer in het veld Groepsnaam de naam van de groep in.

Gebruik de Backspace-toets om een onjuiste vermelding te verwijderen, of gebruik de toets Tekst w is s en om de volledige vermelding te verwijderen. Selecteer Opslaan.

5. Selecteer de toets Ontvangers toevoegen om ontvangers aan de groep toe te voegen.

6. Er kunnen zowel individuele als groepsontvangers worden toegevoegd aan een groep:

Als u een persoonsvermelding wilt toevoegen, selecteert u Personen in het vervolgkeuzemenu. Selecteer de gewenste vermelding en selecteer Toevoegen aan groep.

Als u een groepsvermelding aan de nieuwe groep wilt toevoegen, selecteert u Groep in het vervolgkeuzemenu. Selecteer de gewenste groepsvermelding en selecteer Toevoegen aan groep.

7. Voeg nog meer personen en groepen toe totdat alle ontvangers zijn toegevoegd.

Als u vermeldingen uit de groep wilt verwijderen, gebruikt u Verwijderen of Alle verwijderen.

8. Selecteer Opslaan als u klaar bent met het toevoegen van ontvangers. De ontvangers worden in de lijst weergegeven.

9. Selecteer Sluiten om naar het scherm Adresboek terug te keren. De nieuwe groep is gemaakt.

10. Gebruik de optie Gegevens bewerken om de groepsvermelding te selecteren. Als u een groep wilt verwijderen, gebruikt u de optie Vermelding verwijderen.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Faxe n

Kiesopties

Voorblad

Met de toepassing Voorblad kunt u een voorblad toevoegen aan het faxdocument. Hierdoor hoeft u niet bij elke faxverzending handmatig een voorblad te verzenden.

Het voorblad bevat de volgende informatie:

• Aan - de naam van de ontvanger. Deze naam kan op het apparaat worden ingevoerd.

• Van - de naam van de afzender, zoals op het apparaat is ingevoerd.

• Opmerking - de opmerking zoals gespecificeerd in de lijst met opmerkingen.

• Starttijd - de datum en tijd van de faxverzending. Afhankelijk van de configuratie wordt de

tijd in 12- of 24-uurs indeling weergegeven. Deze informatie wordt automatisch aan het voorblad toegevoegd.

• Pagina's - het aantal pagina's, behalve het voorblad. Deze informatie wordt automatisch

aan het voorblad toegevoegd.

• Faxnummer - het telefoonnummer van het verzendende faxapparaat. Deze informatie wordt

automatisch aan het voorblad toegevoegd.

Een voorblad selecteren:

1. Selecteer de toets Voorblad en selecteer Aan.

2. Selecteer het veld Aan... en voer de naam van de ontvanger in met behulp van de aantaltoetsen.

• U kunt maximaal 30

alfanumerieke tekens invoeren.

• U kunt een ingevoerd teken

verwijderen met de toets Backspace. Om de volledige vermelding te wissen, selecteert u Tek s t w i ss e n .

• Gebruik de toets Keyboards... voor toegang tot extra toetsenborden voor andere talen.

• Selecteer Opslaan.

3. Selecteer het veld Van.. en voer de naam van de ontvanger met behulp van de aantaltoetsen in. Selecteer vervolgens Opslaan.

4. Selecteer de gewenste opmerking in de lijst.

Als u een aangepaste opmerking wilt gebruiken, selecteert u een <beschikbare> opmerking en gebruikt u Bewerken om de gewenste tekst in te voeren. Selecteer vervolgens Opslaan.

5. Als u een opmerking uit de lijst wilt verwijderen, selecteert u de opmerking en vervolgens Wissen. Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Bevestigen.

De gewiste opmerking wordt <Beschikbaar>.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Faxe n

6. Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.

Faxen

Deze faxopties bieden toegang tot faxtoepassingen die nodig zijn voor het programmeren van eenvoudige faxopdrachten. Voor toegang tot de

faxopties selecteert u Startpagina Functies en Fax. Het tabblad Fax wordt

weergegeven.

2-zijdig scannen

Met de optie 2-zijdig scannen kunt u instellen of één of beide zijden van het originele document moeten worden gescand. De opties zijn:

• 1zijdig - als uw originele documenten 1-zijdig zijn.

• 2zijdig - als uw originele documenten 2-zijdig zijn. Met deze optie moet u voor het scannen van uw originelen gebruikmaken van de AOD.

• 2-zijdig, zijde 2 roteren - als uw originelen worden geopend als een kalender. Met deze optie moet u voor het scannen van uw originelen gebruikmaken van de AOD.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Faxe n

Faxe n

Origineelsoort

Geef met deze optie aan wat voor soort originelen u gaat scannen. Door het juiste soort te selecteren, wordt de kwaliteit van het gefaxte beeld verbeterd. De opties zijn:

• Foto & tekst wordt aanbevolen voor originelen met foto's van hoge kwaliteit en halftonen. Bij deze instelling zullen de foto's in het gescande beeld een redelijke kwaliteit hebben, maar neemt de scherpte van tekst en lijntekeningen enigszins af.

• Te ks t produceert scherpere randen en wordt aanbevolen voor tekst en lijntekeningen.

Resolutie

De resolutie bepaalt hoe de fax eruit zal zien op de ontvangende faxterminal. Een hogere resolutieinstelling resulteert in een beeld van hogere kwaliteit. Bij een lagere resolutie is de verzendtijd korter. De opties zijn:

• Standaard (200 x 100 dpi) - wordt aanbevolen voor tekstoriginelen. Deze resolutie vraagt minder verzendtijd, maar levert een minder hoge kwaliteit bij grafische afbeeldingen en foto's.

• Fijn (200 dpi) - wordt aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de standaardresolutie en in de meeste gevallen de beste instelling.

• Zeer fijn (600 dpi) - wordt aanbevolen voor foto's en halftonen of afbeeldingen die grijstonen bevatten. Deze resolutie vergt meer verzendtijd, maar levert de hoogste beeldkwaliteit.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Faxe n

Afdrukkwaliteit

De opties voor Afdrukkwaliteit bieden toegang tot de toepassingen waarmee de beeldkwaliteit of afdrukkwaliteit verbeterd kan worden. Voor toegang tot de opties voor Afdrukkwaliteit selecteert u Startpagina Functies en Fax. Vervolgens selecteert u het tabblad Afdrukkwaliteit.

Beeldopties

Beeldopties wordt gebruikt om het uiterlijk van de kopieën te wijzigen. De opties zijn:

•Met Lichter/donkerder kunt u handmatig de lichtheid van het gescande beeld instellen. Schuif de regelaar omlaag om het beeld donkerder te maken en omhoog om het beeld lichter te maken.

Beeldverbetering

Beeldverbetering biedt opties waarmee de kwaliteit van de afdrukken verbeterd kan worden door de achtergrond te verminderen of het contrast aan te passen. De opties zijn:

•Met Achtergrondonderdrukking kunnen originelen met gekleurde achtergrond verbeterd worden door de achtergrond op de uitvoer te verminderen of te verwijderen. Deze optie komt van pas bij originelen op gekleurd papier.

• Selecteer Auto-onderdrukking om ongewenste achtergrond automatisch te onderdrukken.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Faxe n

Opmaakaanpassing

• Selecteer Uit om de functie Achtergrondonderdrukking uit te schakelen, met name wanneer:

• De aanpassing Donkerder geen acceptabele afdrukken produceert van lichte originelen.

• Het origineel een grijze of gekleurde rand heeft, zoals een certificaat.

• U de fijne details naar voren wilt halen die verloren zijn gegaan als gevolg van een donkere rand bij ingebonden originelen.

•Met Contrast kunt u de beelddensiteit op de afdrukken regelen en een origineel met te veel of te

weinig beeldcontrast verbeteren.

• Selecteer Handmatig contrast om het contrastniveau zelf in te stellen. Schuif de regelaar

• Selecteer Auto contrast om het contrastniveau automatisch in te stellen afhankelijk van het

origineel dat gescand moet worden.

Opmaakaanpassing

Met de opties voor Opmaakaanpassing kunt u wijzigingen in het gescande beeld aanbrengen en het uiterlijk en de stijl van het faxdocument verbeteren. Voor toegang tot de opties voor Opmaakaanpassing selecteert u Startpagina Functies en Fax. Selecteer nu het tabblad Opmaakaanpassing.

Origineelformaat

Selecteer Origineelformaat om het formaat van het document in te voeren als u via de glasplaat of de AOD gaat scannen. Het apparaat gebruikt deze informatie bij het berekenen van de afmetingen van het origineel en het gescande beeld. U kunt ook Auto-herkenning selecteren voor automatische formaatherkenning of Gemengde origineelformaten als u originelen van verschillende formaten gaat scannen. De opties zijn:

• Auto-herkenning - dit is de

standaardinstelling waarmee formaten automatisch worden herkend. Het herkende formaat wordt gekoppeld aan een standaard papierformaat.

• Vooringesteld scangebied - hiermee

kunt u het formaat van het origineel kiezen uit een lijst met voorgeprogrammeerde standaard documentformaten. U kunt de lijst bekijken met behulp van de schuifbalk.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Faxe n

Opmaakaanpassing

• Aangepast scangebied - hiermee

kunt u een specifiek scangebied opgeven. Meet het scangebied op het origineel en voer in de desbetreffende velden de afmetingen voor de X- en Y-as in. Alleen het opgegeven gebied wordt gescand.

•Met Gemengde origineelformaten

Het apparaat stelt het formaat van de documenten vast en bepaalt of het ontvangende faxapparaat de verschillende papierformaten ondersteunt. Als het ontvangende faxapparaat de paginaformaten niet ondersteunt, wordt het beeld vergroot of verkleind en zo passend gemaakt.

Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.

Verkleinen/splitsen

Selecteer Verkleinen/splitsen om in te stellen hoe het gefaxte document moet worden afgedrukt als het formaat van het originele document groter is dan de capaciteit van het ontvangende faxapparaat. De opties zijn:

• Passend maken - met deze optie

wordt het beeld verkleind zodat het op het papierformaat van het ontvangende faxapparaat past.

• Verdelen over pagina's - met deze

optie wordt het document in twee gelijke delen gesplitst of wordt het grootste deel van het beeld op één pagina geplaatst en de rest op de volgende pagina.

Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Faxe n

Opmaakaanpassing

Boek faxen

VOORZICHTIG: Sluit de AOD niet als u ingebonden originelen scant.

Selecteer Boek faxen om aan te geven welke pagina's van een boek gescand moeten worden. Het boekorigineel wordt met de beeldzijde omlaag op de glasplaat geplaatst, met de bindrug van het boek uitgelijnd met de markering aan de achterrand van de glasplaat. Leg de bovenzijde van het ingebonden origineel tegen de achterste rand van de glasplaat.

Origineelformaat op pagina 61.

De opties zijn:

•Met Beide pagina's kunt u beide

• Alleen linkerpagina - hiermee wordt

alleen de linkerpagina gescand. Geef met behulp van de pijltoetsen een hoeveelheid van 0 tot 25 mm (0 to 1 inch) op die van de rechterkant van de pagina moet worden verwijderd. Zodoende worden ongewenste vlekken, veroorzaakt door de bindrug, verwijderd.

• Alleen rechterpagina - hiermee wordt alleen de rechterpagina gescand. Geef met behulp van de

pijltoetsen een hoeveelheid van 0 tot 25 mm (0 to 1 inch) op die van de linkerkant van de pagina moet worden verwijderd. Zodoende worden ongewenste vlekken, veroorzaakt door de bindrug, verwijderd.

•Met Leesvolgorde kunt u aangeven of de pagina's van Links naar rechts of van Rechts naar links

worden gelezen.

Opmerking: De optie Leesvolgorde wordt alleen weergegeven, als deze in Hulpprogramma's is

ingeschakeld. Raadpleeg de handleiding Beheer en accountadministratie voor meer informatie.

Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.

U kunt diverse pagina's van een ingebonden document faxen met behulp van de toepassing Opdrachtmodule. Raadpleeg Opbouwopdracht op pagina 73 voor meer informatie.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Faxe n

Faxo ptie s

Faxopties

Met de faxopties kunt u instellen hoe het faxdocument moet worden verzonden en op het ontvangende faxapparaat moet worden afgedrukt. Voor toegang tot de

faxopties selecteert u Startpagina Functies en Fax. Selecteer vervolgens het

tabblad Faxopt ies.

Bevestigingsoverzicht

Selecteer Bevestigingsoverzicht om een verzendoverzicht af te drukken waarop u kunt zien of de faxopdracht is gelukt of mislukt. De weergegeven opties zijn afhankelijk van de instellingen die zijn ingeschakeld in Hulpprogramma's. Raadpleeg de handleiding Beheer en accountadministratie voor meer informatie.

De opties zijn:

Bevestiging afdrukken

• Hiermee kunt u een verzendoverzicht afdrukken met daarop details over de fax en een verkleinde kopie van de eerste gefaxte pagina.

•Het bevestigingsoverzicht wordt na elke faxverzending afgedrukt.

• Bij het verzenden van een fax aan meerdere ontvangers wordt één overzicht afgedrukt, met daarop alle ontvangers.

Alleen afdrukken bij fout

• Selecteer deze optie om het bevestigingsoverzicht alleen af te drukken als er fout optreedt bij de verzending.

Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Faxe n

Faxo pties

Startsnelheid

Met Startsnelheid kunt u instellen met welke snelheid het apparaat uw faxopdracht verzendt. U kunt een hogere beginsnelheid in goede verzendgebieden gebruiken, en een lagere snelheid in gebieden met een slechte kwaliteit. De opties zijn:

Super G3 (33,6 Kbps)

• Bepaalt de verzendsnelheid aan de hand van de maximale capaciteit van het ontvangende faxapparaat.

• Hierbij worden verzendfouten tegengegaan door Error Correction Mode (ECM) toe te passen. De beginsnelheid bedraagt 33.600 bps (bits per seconde).

G3 (14,4 Kbps)

• Selecteert de verzendsnelheid aan de hand van de maximale capaciteit van het ontvangende faxapparaat.

• De beginsnelheid bedraagt 14.400 bps (bits per seconde). Hierbij worden verzendfouten tegengegaan door Error Correction Mode (ECM) toe te passen.

Geforceerd (4800 bps)

• Wordt gebruikt in gebieden met minder goede communicatiemogelijkheden, wanneer er ruis op de telefoonlijn aanwezig is of wanneer faxverbindingen gevoelig zijn voor fouten.

• Geforceerd 4800 bps is een lage snelheid, maar er treden minder vaak fouten op. In bepaalde regio's is het gebruik van Geforceerd 4800 bps aan beperkingen gebonden.

Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.

Uitgesteld verzenden

Selecteer Uitgesteld verzenden om een tijdstip binnen de komende 24 uur in te stellen waarop u de fax wilt verzenden. U kunt deze optie gebruiken om faxen te versturen in de daltariefperiode. Ook kunt u deze optie gebruiken voor het verzenden van faxen naar andere landen of tijdzones. Uitgesteld verzenden kan ook worden gebruikt met de opties Mailbox en Pollen.

De opties zijn:

ColorQube™ 9301/9302/9303

Faxe n

Faxo ptie s

Tijdstip

• Selecteer Tijdstip en selecteer het veld Uur of Minuut om een tijdstip in te voeren voor de verzending van uw fax.

• Voer de uren en minuten in met behulp van de pijltoetsen of de aantaltoetsen.

• Als het apparaat is ingesteld op een tijdsweergave van 12 uur, moet u ook de toets VM of NM selecteren.

• Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.

De fax wordt in het geheugen opgeslagen en op het opgegeven tijdstip verzonden.

Koptekst verzenden

Met deze toepassing kunt u koptekstinformatie toevoegen aan de fax die u verzendt. Deze informatie wordt afgedrukt in de kopregel boven aan elke pagina van de fax. De gebruikte informatie wordt weergegeven op het scherm en kan via Hulpprogramma's worden aangepast. Raadpleeg de handleiding Beheer en accountadministratie.

• Selecteer Aan om de koptekst om de fax af te drukken.

Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.

Mailboxen

Mailboxen zijn gedeelten van het geheugen van het apparaat waarin inkomende faxen worden opgeslagen en van waaruit uitgaande faxen kunnen worden gepold. Met Mailboxen kunt u alle ontvangen faxdocumenten in een mailbox opslaan totdat er een geschikt moment is om ze op te halen. Daarnaast kunt u faxdocumenten in een mailbox opslaan om ze te laten pollen, zodat een externe gebruiker de faxen op verzoek kan binnenhalen.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Faxe n

Faxo pties

Mailboxen moeten door de systeembeheerder worden geconfigureerd voordat u er faxdocumenten in kunt opslaan. Het geheugen van het apparaat kan maximaal 200 mailboxen bevatten. Als u wilt dat externe gebruikers naar uw mailbox kunnen faxen, moeten deze gebruikers uw mailboxnummer kennen. Om een document uit uw mailbox te kunnen ontvangen, moeten deze gebruikers uw mailboxnummer en (indien van toepassing) uw toegangscode kennen.

De toegangscode voor de mailbox zorgt ervoor dat de faxdocumenten in de mailbox beveiligd zijn, en alleen toegankelijk zijn voor een bevoegde gebruiker. De toegangscode is een getal van 4 cijfers. Als voor een mailbox de toegangscode 0000 is ingesteld, dan geldt elke combinatie van cijfers, en zelfs het ontbreken van cijfers, als een geldige toegangscode voor de mailbox.

Selecteer de toets Mailboxen. De opties zijn:

Verzenden naar externe mailbox

Met deze toepassing kunt u een fax rechtstreeks naar iemands mailbox op een extern faxapparaat versturen. Het externe apparaat moet dan wel het gebruik van mailboxen ondersteunen.

1. Selecteer Verzenden naar externe mailbox.

2. U kunt het faxnummer van de ontvanger via het bedieningspaneel invoeren of de toets Adresboek selecteren en de ontvanger in de kieslijst selecteren.

3. U kunt alleen naar een externe mailbox faxen als u het mailboxnummer van de ontvanger kent. Voer het mailboxnummer in, tussen 001 en 200.

4. Voer de Mailbox-toegangscode van 4 cijfers in.

5. Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.

6. Met Uitgesteld verzenden kunt u een fax later verzenden op een door uzelf gekozen tijdstip. Raadpleeg Uitgesteld verzenden op pagina 65.

7. Plaats de originelen en selecteer Start op het bedieningspaneel om de fax naar de mailbox van de ontvanger te verzenden.

Het bericht Opslaan in externe mailbox wordt ter informatie weergegeven.

Als de systeembeheerder dit zo heeft ingesteld, wordt er een overzicht afgedrukt zodra de documenten naar de externe mailbox zijn verzonden.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Faxe n

Faxo ptie s

Opslaan in lokale mailbox

Met behulp van deze toepassing kunt u documenten opslaan om ze te laten pollen. Het document wordt in uw mailbox opgeslagen en op verzoek automatisch naar een extern faxapparaat verzonden.

1. Selecteer de toets Opslaan in lokale mailbox.

2. Voer het mailboxnummer in, tussen 001 en 200.

3. Voer de Mailbox-toegangscode in.

4. Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.

5. Plaats de originelen en selecteer Start.

De faxopdracht wordt gescand en in de mailbox opgeslagen. U keert terug naar het scherm Mailboxen.

Lokale mailboxdocumenten afdrukken

De faxen die in uw mailbox zijn opgeslagen, kunnen worden afgedrukt.

1. Selecteer de toets Lokale mailboxdocumenten afdrukken.

2. Voer het mailboxnummer in, tussen 001 en 200.

3. Voer de Mailbox-toegangscode in.

4. Selecteer Alle documenten afdrukken om de inhoud van de mailbox af te drukken.

De documenten worden na het afdrukken mogelijk verwijderd. Dit is afhankelijk van het ingestelde Mailbox- en polbeleid.

Lokale mailboxdocumenten verwijderen

Alle faxen die in uw mailbox zijn opgeslagen, kunnen worden verwijderd. Lokale mailboxdocumenten zijn faxen die u heeft klaargezet om te worden gepold en faxen die u in uw mailbox heeft ontvangen.

1. Selecteer de toets Lokale mailboxdocumenten verwijderen.

2. Voer het mailboxnummer in, tussen 001 en 200.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Faxe n

Faxo pties

3. Voer de Mailbox-toegangscode in.

4. Selecteer Alle documenten verwijderen om de inhoud van de mailbox te verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Alle wissen of Annuleren.

Opmerking: De opslagduur voor faxen wordt ingesteld door de systeembeheerder.

5. Er wordt een bevestigingsscherm weergegeven voordat de opgeslagen faxen in de geselecteerde mailbox worden verwijderd.

Lokaal pollen

Met de toepassing Lokaal pollen kunt u een faxdocument in het geheugen van het apparaat bewaren, zodat het door een ander faxapparaat kan worden opgehaald. Als het faxdocument zich in het geheugen bevindt, kan het eenmalig worden gepold en vervolgens verwijderd, of het kan meerdere malen worden gepold, afhankelijk van het ingestelde Mailbox- en polbeleid..

Selecteer de toets Lokaal pollen. De opties zijn:

Onbeveiligd pollen

Met deze toepassing kunt u documenten scannen en in het geheugen van uw apparaat opslaan. Wanneer een extern faxapparaat uw apparaat polt, kan het externe apparaat de gescande faxdocumenten of documenten ophalen. Er is geen toegangscode nodig voor Onbeveiligd pollen.

1. Selecteer de toets Onbeveiligd pollen.

2. Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.

3. Plaats de originelen die u voor pollen wilt opslaan en druk op Start.

De originelen worden gescand en in het geheugen opgeslagen. Hier staan ze klaar om te worden gepold.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Faxe n

Faxo ptie s

Beveiligd pollen

Met deze toepassing kunt u documenten scannen en in het geheugen van uw apparaat opslaan en klaarzetten voor pollen. Beveiligd pollen wordt gebruikt voor vertrouwelijke documenten. Er wordt alleen toegang gegeven als de faxnummers van de ophalende apparaten zijn ingevoerd of als de optie Alle faxnummers in adresboek toegang geven is geselecteerd.

1. Selecteer de toets Beveiligd pollen.

2. Voer de faxnummers in van de apparaten die het document ophalen of selecteer Alle faxnummers in adresboek toegang geven. Het nummer van het externe faxapparaat moet in het adresboek worden opgeslagen.

3. Met To ev oeg en kunt u meer dan één nummer aan de lijst toevoegen. U kunt met de optie Adresboek een specifiek nummer uit de kieslijst toevoegen.

4. Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.

5. Plaats de originelen die u voor pollen wilt opslaan en druk op Start.

De originelen worden gescand en in het geheugen opgeslagen. Hier staan ze klaar om te worden gepold.

Opgeslagen lokaal document

Documenten die in het geheugen zijn opgeslagen voor lokaal pollen, kunnen worden afgedrukt of verwijderd.

• Selecteer Alle afdrukken om de documenten in het geheugen af te drukken.

• Selecteer Alle verwijderen om alle opgeslagen documenten te verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Alle wissen of Annuleren.

Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Faxe n

Faxo pties

Extern pollen

Met de toepassing Extern pollen kunt u een opgeslagen document ophalen van een extern apparaat, door het apparaat te bellen of te pollen. Met uw apparaat kan een ander faxapparaat op verschillende manieren worden gepold:

• Externe fax pollen - hiermee wordt onmiddelijk of op een opgegeven tijdstip via Uitgesteld verzenden een fax opgehaald van een of meerdere externe faxapparaten.

• Externe mailbox pollen - hiermee wordt een faxdocument uit de mailbox of een extern faxapparaat opgehaald. Het mailboxnummer en, indien van toepassing, de toegangscode moeten bekend zijn.

Opmerking: Als het apparaat geen verbinding met het externe apparaat tot stand kan brengen bij

het pollen, wordt het nummer opnieuw gekozen. Als er wel een verbinding wordt gemaakt maar de verzending mislukt, wordt het nummer niet opnieuw gekozen en moet u het pollen opnieuw starten. U kunt geen extern apparaat pollen als de faxlijn is ingesteld op Alleen verzenden of Alleen ontvangen.

Selecteer de toets Extern pollen. De opties zijn:

Externe fax pollen

Met de toepassing Externe fax pollen kunt u een extern faxapparaat bellen. Er wordt verbinding gemaakt en faxen die op het externe apparaat zijn opgeslagen, worden opgehaald. Met Extern pollen kunt u een extern apparaat onmiddellijk of op een specifiek tijdstip pollen. U kunt meer dan één extern apparaat tegelijk pollen.

1. Selecteer de toets Externe fax pollen.

2. Voer de faxnummers in van de apparaten die gepold gaan worden. Met Toevoe ge n kunt u meer dan één nummer aan de lijst toevoegen.

U kunt met de optie Snelkiezen of Adresboek een specifiek nummer uit de kieslijst toevoegen. Gebruik de optie Kiestekens voor het invoeren van speciale tekens die u wilt gebruiken.

3. Met Uitgesteld verzenden kunt u een specifiek tijdstip instellen waarop het externe apparaat gepold moet worden. Raadpleeg Uitgesteld verzenden op pagina 65.

4. Selecteer Nu pollen om te gaan pollen.

Het externe apparaat wordt gepold en het opgehaalde document wordt afgedrukt. Selecteer Sluiten om af te sluiten.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Faxe n

Faxo ptie s

Externe mailbox pollen

Met de toepassing Externe mailbox pollen kunt u een mailbox bellen die op een extern faxapparaat is ingesteld. Er wordt verbinding gemaakt en faxen die in de gepolde mailbox zijn opgeslagen, worden opgehaald.

1. Selecteer de toets Externe mailbox pollen.

2. Voer de faxnummers in van het apparaat dat gepold gaat worden. U kunt het nummer zonodig toevoegen met de optie Adresboek.

Gebruik de optie Kiestekens voor het invoeren van het nummer als u speciale tekens wilt gebruiken. Raadpleeg Kiestekens op pagina 52.

3. Voer het mailboxnummer in, tussen 001 en 200.

4. Voer de Mailbox-toegangscode van 4 cijfers in.

5. Selecteer Nu pollen om de mailbox te gaan pollen.

Het externe apparaat wordt gepold en het opgehaalde document wordt afgedrukt. Selecteer Sluiten om af te sluiten.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Faxe n

Opdrachtmodule

Pagina's met tekst en foto's

2zijdige en 1zijdige pagina's

Originelen van versch. formaten

Meer dan 100 pagina's

Dit tabblad geeft toegang tot de toepassing Opdrachtmodule voor het compileren van opdrachten met verschillende originelen of verschillende vereiste instellingen binnen een opdracht. Voor toegang tot de opties voor

Opdrachtmodule selecteert u Startpagina Functies en Fax. Selecteer vervolgens het

tabblad Opdrachtmodule.

Opbouwopdracht

Met deze toepassing kunt u een opdracht opbouwen waarbij verschillende instellingen worden gebruikt voor de verschillende pagina's of paginasegmenten.

Opdrachtmodule

U kunt de verschillende instellingen selecteren voor de verschillende pagina's of segmenten van de opdracht. Splits de originelen eerst in delen op voor afzonderlijke programmering.

1. Selecteer Opbouwopdracht op het tabblad Opdrachtmodule en kies dan de toets Aan.

2. Selecteer Dit venster weergeven tussen segmenten om het scherm Opbouwopdracht te kunnen bekijken tijdens het scannen. Selecteer vervolgens Opslaan.

3. Selecteer de gewenste opties voor het eerste segment van de opdracht.

Opmerking: De details over de

faxbestemming moeten voorafgaand aan het scannen worden ingevoerd.

4. Plaats de originelen van het eerste segment en druk op Start.

• Laatste segment verwijderen - verwijdert het laatste segment dat u heeft gescand. U kunt

verdergaan met het programmeren van de opbouwopdracht.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Faxe n

Beveiligde faxen

• Alle segmenten verwijderen - verwijdert de huidige opbouwopdracht en brengt u terug naar

het hoofdscherm Opbouwopdracht.

6. Selecteer via Volgende segment programmeren de gewenste opties voor het tweede segment.

7. Plaats de originelen van het tweede segment en druk op Start.

8. Herhaal deze stappen totdat alle segmenten van de opdracht zijn geprogrammeerd en gescand.

9. Als u het laatste segment heeft gescand, selecteert u De opdracht verzenden om aan te geven dat u klaar bent met scannen en de opdracht kan worden verwerkt en voltooid.

Beveiligde faxen

Alle inkomende faxen worden als faxopdrachten toegevoegd aan de lijst Onvoltooide opdrachten en worden gewoonlijk meteen afgedrukt.

Als de beheerder de optie Beveiligd ontvangen heeft ingeschakeld, is er voor alle inkomende faxen een toegangscode nodig om ze vrij te geven voor afdrukken.

1. Om een beveiligde fax vrij te geven voor afdrukken, drukt u op de toets Opdrachtstatus en selecteert u de vastgehouden fax in de lijst.

2. Om de fax vrij te geven voor afdrukken, selecteert u de toets Vrijgeven in het vervolgkeuzemenu.

3. Voer de toegangscode in via het toetsenbord en selecteer de toets Opdracht vrijgeven.

De beveiligde faxopdracht wordt vrijgegeven voor afdrukken.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Faxe n

Aan-/afmelden

1. U kunt zich aanmelden door de toets Aan-/afmelden op het bedieningspaneel te selecteren. Als u een vergrendelde functie selecteert, wordt u eveneens om een aanmeldnaam en toegangscode gevraagd.

2. Voer uw gebruikersnaam in via het toetsenbord en selecteer vervolgens de toets Volgende.

3. Voer uw toegangscode in via het toetsenbord en selecteer vervolgens de toets Enter.

4. Als er een systeem voor accountadministratie op het apparaat wordt gebruikt, moet u eventueel nog meer gegevens invoeren.

•Als Standaard accountadministratie Xerox is ingeschakeld, moet de gebruiker zich ook

aanmelden met de aanmeldgegevens voor Standaard accountadministratie.

•Als Netwerkaccountadministratie is ingeschakeld, moet de gebruiker een gebruikers-ID en

account-ID invoeren.

• Als er een externe apparaatinterface is geïnstalleerd, wordt u gevraagd zich via het

geïnstalleerde apparaat aan te melden (zoals een kaartlezer of muntapparaat).

Uw gebruikersgegevens worden weergegeven in het gedeelte Gebruikersgegevens aan de rechterkant van het berichtenscherm.

5. U kunt zich afmelden door nogmaals de toets Aan-/afmelden te selecteren of het gedeelte Gebruikersgegevens te selecteren en Afmelden in het vervolgkeuzemenu te kiezen.

Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Afmelden of Annuleren.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Faxe n

Aan-/afmelden

ColorQube™ 9301/9302/9303 Faxe n

Versie 1.0 09/10

Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303

Serverfax

XEROX® en XEROX and Design® en ColorQube® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Dit document wordt regelmatig bijgewerkt. In latere uitgaven zullen wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typefouten worden gecorrigeerd.

Documentversie 1.0: september 2010

Inhoudsopgave

Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Kiesopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Handmatig kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Kiestekens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Faxkieslijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Serverfaxopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

2-zijdig scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Origineelsoort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Beeldopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Beeldverbetering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Origineelrichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Origineelformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Faxopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Uitgesteld verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Opdrachtmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Opbouwopdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Aan-/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

ColorQube™ 9301/9302/9303

Serverfax

Inleiding

Serverfax is een standaardtoepassing die kan worden ingeschakeld. Als de serverfaxtoepassing op het apparaat is ingeschakeld, kunt u de functie selecteren door op de toets Startpagina Functies te drukken en de optie Serverfax te selecteren.

Met Serverfax kunt u documenten scannen en verzenden naar elk type faxapparaat dat is aangesloten op een telefoonnetwerk. De beelden worden vanaf het apparaat naar een externe faxserver gestuurd, die de beelden via het telefoonnetwerk doorstuurt naar het door u opgegeven faxnummer.

Dit betekent dat uw faxverzendingen door de server worden geregeld, waardoor uw faxopties worden beperkt. De server is bijvoorbeeld ingesteld om alle faxen tijdens daluren (tegen daltarieven) te verzamelen en verzenden.

Op de meeste functieschermen staan toetsen waarmee u uw keuzes kunt bevestigen of annuleren.

•Met Ongedaan maken herstelt u de oorspronkelijke waarden van het huidige scherm.

•Met Annuleren herstelt u de oorspronkelijke waarden van het scherm en keert u terug naar het vorige scherm.

•Met Opslaan slaat u de gemaakte selecties op en keert u terug naar het vorige scherm.

•Met Sluiten sluit u het scherm en keert u terug naar het vorige scherm.

Instructies voor het verzenden van een serverfax en het gebruik van de standaardfuncties worden geleverd in ColorQube™ 9301/9302/9303 Een serverfax verzenden. Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u wellicht aanmeldgegevens invoeren om toegang te krijgen tot de functies. Raadpleeg Aan-/afmelden op pagina 91.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Serverfax

Kiesopties

Met de kiesopties kunt u één of meer bestemmingsfaxnummers invoeren. Selecteer de gewenste kiesoptie voor uw faxopdracht.

Voor toegang tot de kiesopties selecteert u Startpagina Functies en Serverfax.

Handmatig kiezen

1. Selecteer het veld voor het faxnummer en voer met behulp van de aantaltoetsen het gewenste faxnummer in.

2. Als u speciale tekens wilt gebruiken, kunt u via de optie Kiestekens een nummer plus aanvullende kiestekens invoeren. Raadpleeg Kiestekens op pagina 81.

3. Selecteer To ev oe ge n om het nummer aan de lijst met ontvangers toe te voegen. Voer naar wens meer nummers in.

De fax wordt verzonden naar alle nummers in de lijst met ontvangers.

Kiestekens

1. Selecteer de toets Kiestekens.

2. Voer met behulp van de aantaltoetsen het nummer plus extra kiestekens in.

De volgende tekens zijn beschikbaar:

• Kiespauze [,] - hiermee kunt u

een pauze in een nummer inlassen. De kiespauze kan bijvoorbeeld tijdens het kiezen worden gebruikt om even te wachten bij het overschakelen van een binnenlijn naar een buitenlijn. Voor een langere pauzetijd voegt u meerdere pauzes toe. Als u pincodes gebruikt, voegt u een pauze in na het faxnummer maar vóór de pincode.

• Lange pauze [

|] - hiermee kunt u een lange pauze in een nummer inlassen.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Serverfax

Kiesopties

• Gegevens maskeren [/] - hiermee wordt vertrouwelijke informatie beschermd. Als bij het

• Groepskiezen [\] - hiermee kunt u een ander faxnummer aan de vermelding toevoegen als de

fax naar meerdere ontvangers wordt verzonden.

• Puls naar toon [:] - hiermee kunt u overschakelen tussen pulskiezen en toonkiezen.

• Controle toegangscode [S] - hiermee kan de externe terminal worden geïdentificeerd.

Dit teken controleert of het juiste nummer is gekozen.

• Wachten op netwerktoon [W] - pauzeert het kiezen totdat de kiestoon wordt waargenomen.

Dit teken kan ook worden gebruikt voor het wachten op een specifieke gegevenstoon bij het bellen naar een buitenlijn of andere service.

• Optioneel leesbaar teken [+] - wordt gebruikt voor leesbaarheidsdoeleinden en is niet van

invloed op het ingevoerde nummer. Als u bijvoorbeeld het netnummer van een faxnummer wilt zien, gebruikt u het Optioneel leesbaar teken 01234+567890.

3. Als u het gewenste faxnummer en de gewenste kiestekens heeft ingevoerd, selecteert u To ev oe gen om het nummer aan de lijst met ontvangers toe te voegen.

4. Selecteer Opslaan om terug te keren naar de faxopties.

Faxkieslijst

De faxkieslijst wordt gebruikt voor het opslaan van veelgebruikte faxnummers voor personen. De faxkieslijst is toegankelijk op alle schermen waar een faxnummer moet worden ingevoerd. Er kunnen maximaal 29 vermeldingen worden toegevoegd.

Faxkieslijst gebruiken

De nummers die in de faxkieslijst zijn ingevoerd, zijn toegankelijk via de toets Faxkieslijst.

1. Selecteer de toets Faxkieslijst.

Er verschijnt een lijst met alle faxnummers die in de faxkieslijst zijn ingevoerd.

2. Selecteer het gewenste nummer en selecteer Toevoegen aan ontvangers in het vervolgkeuzemenu. Het nummer wordt aan de lijst met ontvangers toegevoegd.

Voeg naar wens nog meer ontvangers in.

3. Als u een vermelding wilt bewerken, selecteert u de vermelding in de lijst en selecteert u de toets Bewerken.

Bewerk de vermelding naar wens en selecteer Sluiten.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Serverfax

Kiesopties

4. Als u een vermelding uit de lijst wilt verwijderen, selecteert u de desbetreffende vermelding en selecteert u Vermelding wissen in het vervolgkeuzemenu. Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Vermelding wissen of Annuleren.

5. Selecteer Opslaan om terug te keren naar de faxopties.

De fax wordt verzonden naar alle nummers in de lijst met ontvangers.

De faxkieslijst instellen

1. Selecteer het tabblad Serverfax en de toets Faxkieslijst.

2. Selecteer een lege regel in de lijst met vermeldingen. Gebruik zonodig de schuifbalk.

3. Voer in het veld Bewerk het faxnummer het faxnummer in.

Gebruik de C-toets om een onjuiste vermelding te verwijderen, of gebruik de toets Te k st wi s se n om de volledige vermelding te verwijderen.

Selecteer Opslaan. De nieuwe vermelding wordt

weergegeven in de lijst.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Serverfax

Serverfaxopties

4. Als u de vermelding wilt gebruiken voor de huidige opdracht, selecteert u de vermelding in de lijst en selecteert u Toevoegen aan ontvangers.

Het nummer wordt aan de lijst met ontvangers toegevoegd.

5. Als u een vermelding wilt bewerken, selecteert u de vermelding in de lijst en selecteert u de toets Bewerken.

Bewerk de vermelding naar wens en selecteer Opslaan.

6. Selecteer Sluiten om de faxkieslijst te sluiten.

Serverfaxopties

Deze serverfaxopties bieden toegang tot faxtoepassingen die nodig zijn voor het programmeren van eenvoudige serverfaxopdrachten. Voor toegang tot de

serverfaxopties selecteert u Startpagina Functies en Serverfax. Het tabblad Serverfax wordt weergegeven.

2-zijdig scannen

Met de optie 2-zijdig scannen kunt u instellen of één of beide zijden van het originele document moeten worden gescand. De opties zijn:

• 1zijdig - als uw originele documenten 1-zijdig zijn.

• 2-zijdig - als uw originele documenten 2-zijdig zijn. Met deze optie moet u voor het scannen van uw originelen gebruikmaken van de AOD.

• 2-zijdig, zijde 2 roteren - als uw originelen worden geopend als een kalender. Met deze optie moet u voor het scannen van uw originelen gebruikmaken van de AOD.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Serverfax

Serverfaxopties

Origineelsoort

Geef met deze optie aan wat voor soort originelen u gaat scannen. Door het juiste soort te selecteren, wordt de kwaliteit van het gefaxte beeld verbeterd. De opties zijn:

• Te ks t produceert scherpere randen en wordt aanbevolen voor tekst en lijntekeningen.

Resolutie

• Standaard (200 x 100 dpi) - wordt aanbevolen voor tekstdocumenten. Deze resolutie vraagt minder verzendtijd, maar levert een minder hoge kwaliteit bij grafische afbeeldingen en foto's.

• Fijn (200 dpi) - wordt aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de standaardresolutie en in de meeste gevallen de beste instelling.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Serverfax

Afdrukkwaliteit

De opties voor Afdrukkwaliteit bieden toegang tot de toepassingen waarmee de beeldkwaliteit of afdrukkwaliteit verbeterd kan worden. Voor toegang tot de opties voor Afdrukkwaliteit selecteert u Startpagina Functies en Serverfax. Vervolgens selecteert u het tabblad Afdrukkwaliteit.

Beeldopties

Beeldopties wordt gebruikt om het uiterlijk van de kopieën te wijzigen. De opties zijn:

•Met Lichter/donkerder kunt u handmatig de lichtheid van het gescande beeld instellen. Schuif de regelaar omlaag om het beeld donkerder te maken en omhoog om het beeld lichter te maken.

Beeldverbetering

Beeldverbetering biedt opties waarmee de kwaliteit van de afdrukken verbeterd kan worden door de achtergrond te verminderen of het contrast aan te passen. De opties zijn:

• Selecteer Auto-onderdrukking om ongewenste achtergrond automatisch te onderdrukken.

• Selecteer Uit om de functie Achtergrondonderdrukking uit te schakelen, met name wanneer:

• De aanpassing Donkerder geen acceptabele afdrukken produceert van lichte originelen.

• Het origineel een grijze of gekleurde rand heeft, zoals een certificaat.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Serverfax

Opmaakaanpassing

• U de fijne details naar voren wilt halen die verloren zijn gegaan als gevolg van een donkere rand bij ingebonden originelen.

•Met Contrast kunt u de beelddensiteit op de afdrukken regelen en een origineel met te veel of te

weinig beeldcontrast verbeteren.

• Selecteer Handmatig contrast om het contrastniveau zelf in te stellen. Schuif de regelaar

• Selecteer Auto contrast om het contrastniveau automatisch in te stellen afhankelijk van het

origineel dat gescand moet worden.

Opmaakaanpassing

Met de opties voor Opmaakaanpassing kunt u wijzigingen in het gescande beeld aanbrengen en het uiterlijk en de stijl van het faxdocument verbeteren. De opties voor opmaakaanpassing zijn toegankelijk via Serverfax op de Startpagina Functies. Selecteer nu het tabblad Opmaakaanpassing.

Origineelrichting

Hiermee kunt u het formaat opgeven van de originelen die u wilt scannen. De opties zijn:

• Staande beelden heeft betrekking op

de richting waarin de beelden in de AOD zijn geplaatst. Gebruik deze optie als de richting van de beelden overeenkomt met het beeld dat wordt getoond als u de beelden in de AOD plaatst.

• Liggende beelden heeft betrekking

op de richting waarin de beelden in de AOD zijn geplaatst. Gebruik deze optie als de richting van de beelden overeenkomt met het beeld dat wordt getoond als u de beelden in de AOD plaatst.

• Portretoriginelen verwijst naar de beeldrichting van de originele documenten. Gebruik deze optie

om de beeldrichting Portret te kiezen. Originelen kunnen in elke willekeurige richting worden ingevoerd.

• Landschaporiginelen verwijst naar de beeldrichting van de originele documenten. Gebruik deze

optie om de beeldrichting Landschap te kiezen. Originelen kunnen in elke willekeurige richting worden ingevoerd.

Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Serverfax

Opmaakaanpassing

Origineelformaat

• Auto-herkenning - dit is de

standaardinstelling waarmee formaten automatisch worden herkend. Het herkende formaat wordt gekoppeld aan een standaard papierformaat.

• Vooringesteld scangebied - hiermee

kunt u het formaat van het origineel kiezen uit een lijst met voorgeprogrammeerde standaard documentformaten. U kunt de lijst bekijken met behulp van de schuifbalk.

• Aangepast scangebied - hiermee

kunt u een specifiek scangebied opgeven. Meet het scangebied op het origineel en voer in de desbetreffende velden de afmetingen voor de X- en Y-as in. Alleen het opgegeven gebied wordt gescand.

•Met Gemengde origineelformaten

ColorQube™ 9301/9302/9303 Serverfax

Faxo pties

Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.

Faxopties

Met Faxopti es kunt u opgeven wanneer uw faxdocument wordt verzonden. Voor toegang tot de serverfaxopties selecteert u Startpagina Functies en Serverfax. Selecteer vervolgens het tabblad Faxopt ies.

Uitgesteld verzenden

De opties zijn:

Tijdstip

• Selecteer Tijdstip en selecteer het veld Uur of Minuut om een tijdstip in te voeren voor de verzending van uw fax.

• Voer de uren en minuten in met behulp van de pijltoetsen of de aantaltoetsen.

• Als het apparaat is ingesteld op een tijdsweergave van 12 uur, moet u ook de toets VM of NM selecteren.

• Selecteer Opslaan en programmeer en scan de faxopdracht.

De fax wordt in het geheugen opgeslagen en op het opgegeven tijdstip verzonden.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Serverfax

Opdrachtmodule

Pagina's met tekst en foto's

2zijdige en 1zijdige pagina's

Originelen van versch. formaten

Meer dan 100 pagina's

Opdrachtmodule

Opdrachtmodule selecteert u Startpagina Functies en Serverfax. Selecteer

vervolgens het tabblad Opdrachtmodule.

Opbouwopdracht

Met deze toepassing kunt u een opdracht opbouwen waarbij verschillende instellingen worden gebruikt voor de verschillende pagina's of paginasegmenten.

U kunt de verschillende instellingen selecteren voor de verschillende pagina's of segmenten van de opdracht. Splits de originelen eerst in delen op voor afzonderlijke programmering.

1. Selecteer Opbouwopdracht op het tabblad Opdrachtmodule en kies dan de toets Aan.

2. Selecteer Dit venster weergeven tussen segmenten om het scherm Opbouwopdracht te kunnen bekijken tijdens het scannen. Selecteer vervolgens Opslaan.

3. Selecteer de gewenste opties voor het eerste segment van de opdracht.

Opmerking: De details over de

faxbestemming moeten voorafgaand aan het scannen worden ingevoerd.

4. Plaats de originelen van het eerste segment en druk op Start.

5. Verwijder de originelen van het eerste segment. Het eerste segment wordt nu in de lijst op het scherm Opbouwopdracht weergegeven. Alle segmenten verwijderen - verwijdert de huidige opbouwopdracht en brengt u terug naar het hoofdscherm Opbouwopdracht.

6. Selecteer via Volgende segment programmeren de gewenste opties voor het tweede segment.

7. Plaats de originelen van het tweede segment en druk op Start.

8. Herhaal deze stappen totdat alle segmenten van de opdracht zijn geprogrammeerd en gescand.

9. Als u het laatste segment heeft gescand, selecteert u De opdracht verzenden om aan te geven dat u klaar bent met scannen en de opdracht kan worden verwerkt en voltooid.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Serverfax

Aan-/afmelden

1. U kunt zich aanmelden door de toets Aan-/afmelden op het bedieningspaneel te selecteren. Als u een vergrendelde functie selecteert, wordt u eveneens om een aanmeldnaam en toegangscode gevraagd.

2. Voer uw gebruikersnaam in via het toetsenbord en selecteer vervolgens de toets Volgende.

3. Voer uw toegangscode in via het toetsenbord en selecteer vervolgens de toets Enter.

4. Als er een systeem voor accountadministratie op het apparaat wordt gebruikt, moet u eventueel nog meer gegevens invoeren.

•Als Standaard accountadministratie Xerox is ingeschakeld, moet de gebruiker zich ook

aanmelden met de aanmeldgegevens voor Standaard accountadministratie.

•Als Netwerkaccountadministratie is ingeschakeld, moet de gebruiker een gebruikers-ID en

account-ID invoeren.

• Als er een externe apparaatinterface is geïnstalleerd, wordt u gevraagd zich via het

geïnstalleerde apparaat aan te melden (zoals een kaartlezer of muntapparaat).

Uw gebruikersgegevens worden weergegeven in het gedeelte Gebruikersgegevens aan de rechterkant van het berichtenscherm.

5. U kunt zich afmelden door nogmaals de toets Aan-/afmelden te selecteren of het gedeelte Gebruikersgegevens te selecteren en Afmelden in het vervolgkeuzemenu te kiezen.

6. Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer Afmelden of Annuleren.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Serverfax

Aan-/afmelden

ColorQube™ 9301/9302/9303 Serverfax

Versie 1.0 09/10

Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303

Internetfax

XEROX® en XEROX and Design® en ColorQube® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Dit document wordt regelmatig bijgewerkt. In latere uitgaven zullen wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typefouten worden gecorrigeerd.

Documentversie 1.0: september 2010

Inhoudsopgave

Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Nieuwe ontvanger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Van: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Onderwerp: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Afdrukkleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

2-zijdig scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Origineelsoort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Geavanceerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Beeldopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Beeldverbetering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Kwaliteit/bestandsgrootte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Opmaakaanpassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Origineelrichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Origineelformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Opties Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Bestandsindeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Bericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Antwoord aan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Bevestigingsoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Opdrachtmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Opbouwopdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Aan-/afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

ColorQube™ 9301/9302/9303

Internetfax

Inleiding

Internetfax is een standaardtoepassing die kan worden ingeschakeld. Als de serverfaxtoepassing op het apparaat is ingeschakeld, kunt u de functie selecteren door op de toets Startpagina Functies te drukken en de optie Internetfax te selecteren.

Met Internetfax kunt u een elektronisch beeldbestand maken door een origineel document te scannen. Het gescande beeld wordt geconverteerd naar een e-mailindeling en via het intranet of internet verzonden.

Ontvangers worden geselecteerd uit een adresboek of de naam wordt handmatig ingevoerd via het toetsenbord. Ontvangen Internetfaxen worden automatisch van de server naar het apparaat verzonden als afdrukopdrachten.

Op de meeste functieschermen staan toetsen waarmee u uw keuzes kunt bevestigen of annuleren.

•Met Ongedaan maken herstelt u de oorspronkelijke waarden van het huidige scherm.

•Met Annuleren herstelt u de oorspronkelijke waarden van het scherm en keert u terug naar het vorige scherm.

•Met Opslaan slaat u de gemaakte selecties op en keert u terug naar het vorige scherm.

•Met Sluiten sluit u het scherm en keert u terug naar het vorige scherm.

Instructies voor het verzenden van een internetfax en het gebruik van de standaardfuncties worden geleverd in ColorQube™ 9301/9302/9303 Een internetfax verzenden. Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u wellicht aanmeldgegevens invoeren om toegang te krijgen tot de functies. Raadpleeg Aan-/afmelden op pagina 111.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Internetfax

Internetfax

Deze internetfaxopties bieden toegang tot toepassingen die nodig zijn voor het programmeren van eenvoudige serverfaxopdrachten. Voor toegang tot de

internetfaxopties selecteert u Startpagina Functies en Internetfax. Het tabblad Internetfax wordt weergegeven.

Nieuwe ontvanger

Met deze optie kunt u gegevens invoeren van alle ontvangers van de internetfax. De gegevens van de ontvanger invoeren:

1. Selecteer Nieuwe ontvanger.

2. Selecteer Aan of Cc voor de ontvanger via het vervolgkeuzemenu links van het invoervak.

3. Voer met behulp van het toetsenbord het e-mailadres in.

• U kunt maximaal 40

alfanumerieke tekens invoeren.

• U kunt een ingevoerd teken

verwijderen met de toets Backspace. Om de volledige vermelding te wissen, selecteert u Tekst wissen.

• Gebruik de toets Keyboards... voor toegang tot extra toetsenborden voor andere talen.

4. Selecteer Toe vo e ge n om het e-mailadres aan de lijst met ontvangers toe te voegen.

5. Ga door met het toevoegen van e-mailadressen tot alle ontvangers aan de lijst zijn toegevoegd.

Selecteer Sluiten.

Alle ontvangers worden weergegeven in de lijst met ontvangers.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Internetfax

Van:

De naam van de afzender invoeren of bewerken:

1. Selecteer Van.

Opmerking: Deze optie is mogelijk

niet beschikbaar.

2. Als er een standaardnaam wordt weergegeven, selecteert u Te k st wissen om de vermelding te verwijderen.

3. Voer het e-mailadres van de afzender in met behulp van het toetsenbord.

• U kunt maximaal 40

alfanumerieke tekens invoeren.

• U kunt een ingevoerd teken verwijderen met de toets Backspace. Om de volledige vermelding

te wissen, selecteert u Tekst wissen.

• Gebruik de toets Keyboards... voor toegang tot extra toetsenborden voor andere talen.

4. Selecteer Opslaan om op te slaan en terug te keren naar het vorige scherm, of selecteer Annuleren om af te sluiten.

Het ingevoerde e-mailadres wordt weergegeven in het veld Van.

Onderwerp:

Een onderwerp voor de internetfax invoeren:

1. Selecteer het veld Onderwerp.

2. Voer met behulp van het toetsenbord het onderwerp van de internetfax in.

• U kunt maximaal 40

alfanumerieke tekens invoeren.

• U kunt een ingevoerd teken

verwijderen met de toets Backspace. Om de volledige vermelding te wissen, selecteert u Tek s t w i ss e n .

• Gebruik de toets Keyboards...

voor toegang tot extra toetsenborden voor andere talen.

3. Selecteer Opslaan om op te slaan en terug te keren naar het vorige scherm, of selecteer Annuleren om af te sluiten.

Het ingevoerde onderwerp wordt weergegeven in het veld Onderwerp.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Internetfax

Internetfax

Adresboek

Als het apparaat is ingesteld op toegang tot de netwerk- en openbare adresboeken, kunt u deze adresboeken gebruiken om ontvangers te selecteren. Voor meer informatie over het instellen van adresboeken, raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).

1. Selecteer de toets Adresboek.

Er verschijnt een lijst met emailadressen.

2. Selecteer het gewenste e-mailadres en selecteer To ev. (A a n :) of To ev . (Cc:) in het vervolgkeuzemenu.

Het e-mailadres wordt aan de lijst met ontvangers toegevoegd.

3. Voeg naar wens nog meer e-mailadressen in.

4. Met de optie Zoeken kunt u een specifieke vermelding opzoeken. Selecteer Zoeken en voer met behulp van het toetsenbord de gewenste naam in. Selecteer vervolgens Zoeken.

De overeenkomende vermeldingen worden weergegeven. Selecteer de gewenste naam en voeg de ontvanger via het vervolgkeuzemenu aan de lijst toe.

5. Met de optie Openbaar adresboek of Netwerkadresboek (indien beschikbaar) kunt u in verschillende adresboeken zoeken. Selecteer het gewenste adresboek via het vervolgkeuzemenu links van het veld en volg de beschreven methode om te zoeken.

6. Als u meer gegevens over een adres in het adresboek wilt bekijken, selecteert u Gegevens....

De volledige gegevens van de eigenaar van het e-mailadres worden weergegeven. Selecteer Sluiten om het scherm Gegevens te verlaten.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Internetfax

Afdrukkleur

Met de opties voor Afdrukkleur kunt u onder meer de kleur van het origineel automatisch laten detecteren en reproduceren of het origineel in zwart/wit, 4 kleuren of grijswaarden kopiëren. De opties zijn:

• Auto-herkenning - voor kopieën die overeenkomen met het origineel.

• Zwart/wit - voor zwart/wit-kopieën, ongeacht de kleur van het origineel.

• Grijswaarden - om grijswaarden in plaats van kleur te gebruiken.

• Kleur - om de afdrukkleur van het origineel te selecteren.

2-zijdig scannen

Met de optie 2-zijdig scannen kunt u instellen of één of beide zijden van het originele document moeten worden gescand. De opties zijn:

• 1zijdig - als uw originele documenten 1-zijdig zijn.

• 2-zijdig - als uw originele documenten 2-zijdig zijn. Met deze optie moet u voor het scannen van uw originelen gebruikmaken van de AOD.

• 2-zijdig, zijde 2 roteren - als uw originelen worden geopend als een kalender. Met deze optie moet u voor het scannen van uw originelen gebruikmaken van de AOD.

Origineelsoort

Geef met deze optie aan wat voor soort originelen u gaat scannen. Door het juiste soort te selecteren, wordt de kwaliteit van het gefaxte beeld verbeterd. De opties zijn:

• Foto en tekst wordt aanbevolen voor originelen met foto's van hoge kwaliteit en halftonen. Bij deze instelling zullen de foto's in het gescande beeld een redelijke kwaliteit hebben, maar neemt de scherpte van tekst en lijntekeningen enigszins af.

100

ColorQube™ 9301/9302/9303 Internetfax

Xerox COLORQUBE 9300 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Kopiëren

Inhoudsopgave

Inleiding

Kopieeropties

Afdrukkleur

Verkleinen/vergroten

Papiertoevoer

2-zijdig kopiëren

Aflevering kopieën

Afdrukkwaliteit

Origineelsoort

Beeldopties

Beeldverbetering

Voorinstellingen Kleur

Kleurbalans

Opmaakaanpassing

Origineelrichting

Origineelformaat

Boek kopiëren

Beeldverschuiving

Randen wissen

Beeld omkeren

Afleveringsformaat

Katern maken

Speciale pagina's

Aantekeningen

Transparanten met scheidingsvellen

Pagina-opmaak

Opdrachtmodule

Opbouwopdracht

Voorbeeldset

Huidige instellingen opslaan

Opgeslagen instellingen ophalen

Aan-/afmelden

Faxen

Inhoudsopgave

Inleiding

Kiesopties

Kiesopties

Kiestekens

Voorblad

Faxe n

2-zijdig scannen

Origineelsoort

Resolutie

Afdrukkwaliteit

Beeldopties

Beeldverbetering

Opmaakaanpassing

Origineelformaat

Verkleinen/splitsen

Boek faxen

Faxo ptie s

Bevestigingsoverzicht

Startsnelheid

Uitgesteld verzenden

Koptekst verzenden

Mailboxen

Lokaal pollen

Extern pollen

Opdrachtmodule

Opbouwopdracht

Beveiligde faxen

Aan-/afmelden

Serverfax

Inhoudsopgave

Inleiding

Kiesopties

Handmatig kiezen

Kiestekens

Faxkieslijst

Serverfaxopties

2-zijdig scannen

Origineelsoort

Resolutie