Xerox COLORQUBE 9300 User Manual [pt]

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Indice

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Opções de discagem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Qualidade de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ajuste de layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Opções de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Montagem do trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Fax protegido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Opções de Cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Qualidade da imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ajuste de layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Formato da saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Montagem do Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Log In / Out. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Opções de discagem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Opções de Fax do servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Qualidade de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Ajuste de layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Opções de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Montagem do trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Fax da Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Fax da Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

ColorQube™ 9301/9302/9303

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Configurações avançadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Ajuste de layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Opções de Fax da Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Montagem do trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Log In / Out. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Fax do PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Enviando fax de um PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Opções de Fax do PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Papel/Saída. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Páginas especiais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Opções de cor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Layout/Marcas d'água . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Avançado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Digitalização de fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Opções de Digitalização de fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Configurações avançadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Ajuste de layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Opções de arquivamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Montagem do Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Criação de modelos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Digitalizar para caixa postal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Digitalizar para Página inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Log In / Out. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Opções de E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Configurações avançadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Ajuste de layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Opções de E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Montagem do trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Log In / Out. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

ColorQube™ 9301/9302/9303 Indice

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Imprimir de.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Uso de Imprimir de... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Como salvar trabalhos para uso com Imprimir de... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Login/Logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Porta USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Digitalizar para USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Imprimir de USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Login/Logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Serviços de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Acesso aos Serviços de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Trabalhos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Catálogo de endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Propriedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Suporte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Ajuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Papel e Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Bandejas 1 e 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Bandeja 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Bandeja 4 (Manual) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Bandeja 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Bandeja 6 (Insersor). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Tipos de material. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Armazenamento e manuseio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Status da máquina e do trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Status do trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Status da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Administração e Contabilidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

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Configurações do dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Configurações de manutenção. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Configurações de rede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Configurações de contabilidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Configurações de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Cuidados Gerais e Solução de Problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Opções de energia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Cuidados Gerais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Assistência adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Segurança e Regulamentações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Avisos e Segurança. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Etiquetas e símbolos de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Informações de Segurança Operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Regulamentos básicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Regulamentações de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Regulamentações de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Dados de Segurança do Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Reciclagem e Descarte do Produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Conformidade com o programa de energia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Informações sobre contato da EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

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Este documento é atualizado periodicamente. Alterações, imprecisões técnicas e erros tipográficos serão corrigidos em edições subsequentes.

Versão do documento 1.0: setembro de 2010

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Índice

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Opções de discagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Discagem manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Caracteres de discagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Catálogo de endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Folha de rosto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Digitalização em 2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Resolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Qualidade de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Opções de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Aprimoramento de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ajuste de layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Tamanho do original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Reduzir / Dividir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fax de livro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Opções de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Relatório de confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Taxa inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Envio programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Enviar texto do cabeçalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Caixas postais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Busca local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Busca remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Montagem do trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Criar trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Fax protegido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

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Fax

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Introdução

Fax é uma função opcional que pode ser instalada no dispositivo. Se instalado, ele pode ser acessado, selecionando o botão Página inicial de serviços e depois a opção Fax. O uso de Fax permite digitalizar seus documentos e enviá-los para a maioria dos tipos de máquinas de fax conectadas à rede telefônica.

Seu dispositivo está conectado diretamente à linha telefônica e, portanto, você tem controle direto sobre as transmissões de fax. Este tipo de fax percorre linhas telefônicas normais e, portanto, pode ser cobrado como um serviço telefônico.

A opção Fax padrão pode ser conectada a um telefone. A opção Fax estendido também está disponível e utiliza duas linhas telefônicas. O uso de duas linhas telefônicas fornece a capacidade para enviar e receber simultaneamente.

Nota: Esse dispositivo envia fax

apenas em preto e branco.

A maioria das telas de função inclui esses botões para confirmar ou cancelar as suas opções.

• Desfazer restaura a tela atual para os valores que foram exibidos quando a tela foi aberta.

• Cancelar restaura a tela e retorna à tela anterior.

• Salvar salva as seleções feitas e retorna à tela anterior.

• Fec har fecha a tela e retorna à tela anterior.

As instruções para enviar um fax e usar as funções básicas são fornecidas no ColorQube™

9301/9302/9303 Como... Pôsteres. Se a Autenticação ou a Contabilidade foi ativada em seu

dispositivo, você talvez tenha que digitar os detalhes do login para acessar as funções. Consulte Login na página 35.

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Opções de discagem

As opções de discagem permitem digitar o número ou os números de fax de destino. Selecione a opção de discagem apropriada para o trabalho de fax.

Para acessar as Opções de discagem, selecione Página inicial de serviços e Fax.

Opções de discagem

As opções de discagem permitem digitar o número ou os números de fax de destino. Selecione a opção de discagem apropriada para o trabalho de fax.

Para acessar as Opções de discagem, selecione Página inicial de serviços e Fax.

Discagem manual

1. Selecione o campo do número de fax e digite o número de fax desejado usando o teclado numérico.

2. Se forem necessários caracteres especiais, use a opção Caracteres de discagem para inserir o número mais os caracteres de discagem adicionais. Consulte Caracteres de discagem na página 12.

3. Selecione Adicionar para adicionar o número à lista de destinatários. Digite números adicionais conforme necessário.

4. Para corrigir a Lista de destinatário:

• Selecione a entrada na lista. Se necessário, use a barra de rolagem para acessar todas

as entradas.

•Use Editar para corrigir a entrada. Use Remover para excluir a entrada da lista ou Remover

tudo para excluir todas as entradas. Se remover uma entrada, uma tela de confirmação será exibida.

O fax será enviado a todos os números existentes na lista de destinatários.

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Opções de discagem

Discagem rápida

Se os números foram digitados no Catálogo de endereços, eles poderão ser acessados

por um número de Discagem rápida. A cada entrada no Catálogo de endereço é alocado um número de Discagem rápida de 3 dígitos, mostrado junto à entrada. Para obter mais informações sobre o Catálogo de endereços, consulte Catálogo

de endereços na página 13.

1. Selecione a opção Discagem rápida, uma marca de visto é exibida.

2. Selecione o campo de entrada do número de fax.

3. Digite o número de discagem rápida de 3 dígitos.

4. Selecione Adicionar para adicionar o número à Lista de destinatários. Digite números adicionais conforme necessário.

5. Discagem rápida pode ser combinada com Discagem manual para criar uma lista de destinatários.

Caracteres de discagem

Os caracteres de discagem adicionais podem ser acessados, selecionando o botão Caracteres de discagem. Use esta opção para digitar o número de fax, se forem necessários caracteres especiais. Para digitar um número de fax usando os caracteres de discagem:

1. Selecione o botão Caracteres de discagem.

2. Use o teclado numérico para inserir o número mais os caracteres de discagem adicionais.

Os seguintes caracteres estão disponíveis:

• Pausa na discagem [,] use para

criar pausas entre os números. Para obter um tempo de pausa adicional, adicione várias pausas. Se estiver usando números de código de cobrança, insira uma pausa após o número do fax, mas antes do número do código de cobrança.

• Pulso para tom [:] use para alternar entre as discagens de pulso e tom.

• Ocultar dados [/] use para proteger as informações confidenciais. Por exemplo, se um código

de cobrança especial ou número de cartão de crédito for necessário para uma chamada, basta usar o caractere Ocultar dados. Selecione o caractere / antes de digitar números confidenciais. Após os últimos números confidenciais, selecione / novamente para desligar a função de ocultar dados. Os caracteres entre os símbolos / aparecerão como *.

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Opções de discagem

• Aguardar tom de discagem [=] suspende a discagem até que o tom da rede esperado seja

detectado. Pode ser usado também para detectar um tom específico no acesso a uma linha externa ou outro serviço.

• Caracteres de leitura opcionais [Espaço ( ) - ] eles são usados para fins de leitura, mas não

afetam o número digitado. Por exemplo, se quiser identificar o código de área de um número de fax, use os Caracteres de leitura (1234) 567890.

Se mais de uma linha de fax estiver disponível, os seguintes caracteres também estarão disponíveis:

• Linha 1 [<1>] seleciona a linha 1 para discar o número. A utilização do identificador de seleção

de linha anula temporariamente as configurações de fax e serve somente para o trabalho atual.

• Linha 2 [<2>] selecione a linha 2 para discar o número. A utilização do identificador de seleção

de linha anula temporariamente as configurações de fax e serve somente para o trabalho atual.

Se uma entrada incorreta for feita, use as setas para a esquerda/para a direita para ir até o número e use o botão C para excluir o caractere. Use Limpar texto para excluir todos os caracteres.

3. Quando você tiver digitado o número do fax e os caracteres de discagem desejados, selecione Adicionar para adicionar o número à lista de destinatários.

4. Selecione Fechar para retornar as opções de fax.

Catálogo de endereços

O Catálogo de endereços é usado para armazenar os números de fax individuais ou grupos de números de fax usados com frequência. Podem ser armazenados até 200 entradas individuais e 40 entradas de grupo. Para cada número armazenado, as configurações de transmissão também podem ser definidas. O Catálogo de endereço pode ser acessado de todas as telas em que seja necessário digitar o número de fax. Use as seguintes instruções para configurar e usar as entradas Individuais ou de Grupo.

Se os números foram digitados no Catálogo de endereços, eles poderão ser acessados com o botão Catálogo de endereços.

1. Selecione o botão Catálogo de endereços.

É exibida uma lista dos indivíduos inseridos no Catálogo de endereços.

2. Selecione o destinatário necessário e selecione Adicionar aos destinatários no menu suspenso. O número é adicionado à Lista de destinatários.

Continue adicionando os destinatários, conforme necessário.

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Opções de discagem

3. Para adicionar uma entrada de Grupo à lista, selecione o menu suspenso Indivíduos e selecione Grupos. Os Grupos disponíveis são exibidos. Selecione o Grupo necessário e selecione Adicionar aos destinatários no menu suspenso.

O Grupo é adicionado à lista de destinatários.

Continue adicionando entradas individuais ou de grupo, conforme necessário.

4. Para editar uma entrada existente, selecione a entrada na lista e selecione o botão Editar detalhes. Edite a entrada, conforme necessário, eselecione Salvar.

5. Para limpar uma entrada na lista Catálogo de endereços, selecione a entrada que requer exclusão e selecione Limpar entrada no menu suspenso. Uma tela de confirmação é exibida, selecione Limpar entrada.

6. Selecione Fechar para voltar à tela de opções de fax.

O fax será enviado a todos os números existentes na lista de destinatários.

Uso da discagem em cadeia

A função Discagem em cadeia permite criar um único destinatário de fax com a adição de dois ou mais números de fax juntos. Por exemplo, um código de área pode ser armazenado separadamente do número de telefone. A discagem em cadeia combina essas duas entradas em um único número de fax.

1. Selecione Catálogo de endereços

de fax e depois o botão Discagem em cadeia.

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Opções de discagem

2. Se números ou caracteres de discagem especiais forem necessários antes do número do Catálogo de endereços, use o teclado numérico para digitar os números e os caracteres necessários.

3. Selecione a entrada Catálogo de endereços necessária e selecione Adicionar aos destinatários.

O número de fax do destinatário é adicionado ao número na caixa de entrada Destinatário.

Continue adicionando os números usando o teclado numérico ou o Catálogo de endereços até que o número esteja completo.

4. Selecione Salvar para salvar o número na lista e retornar à tela Catálogo de endereços.

5. Selecione Fechar para retornar as opções de fax.

O número é exibido na Lista de destinatários.

Configuração do Catálogo de endereços

Indivíduos

1. Selecione a guia Fa x e o botão Catálogo de endereços de fax.

2. Selecione o botão Indivíduos no menu suspenso.

3. Selecione um slot vazio na lista de entradas. Se necessário, use os botões Para Cima e Para Baixo.

4. Digite o nome do destinatário no campo Nome da entrada...

Use a tecla Backspace para excluir uma entrada incorreta ou o botão Limpar texto para excluir a entrada inteira.

Selecione Salvar.

5. Digite o número de fax do destinatário no campo Número

do fax. Use o botão Caracteres de discagem para digitar o número

se forem necessários caracteres especiais. Consulte Caracteres de

discagem na página 12.

6. Selecione uma Taxa inicial para o destinatário. Use o menu suspenso para selecionar uma velocidade para a opção selecionada. Consulte Ta x a

inicial na página 25.

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Opções de discagem

7. Selecione Folha de rosto e selecione Ligado para incluir uma folha de rosto para o destinatário. Conclua os detalhes necessários, consulte Folha de rosto na página 17 para obter mais informações.

8. Selecione o botão Salvar. A nova entrada é exibida na lista.

9. Para corrigir uma entrada, use a opção Editar detalhes. Para excluir a entrada, use a opção

Limpar entrada.

Grupos

As entradas de grupo permitem agrupar as entradas individuais em um número, para transmissões de difusão usadas. Ao transmitir um fax, você só precisa inserir um número de grupo para enviá-lo a vários destinatários. Os números de fax só podem ser adicionados a um grupo se eles forem inseridos primeiro em uma entrada individual.

1. Para criar uma entrada de Grupo, selecione a guia Fax e o botão Catálogo de endereços.

2. Selecione a opção Grupos no menu suspenso.

3. Selecione um slot vazio na lista de entradas. Se necessário, use os botões Para Cima e Para Baixo.

4. Digite o nome do Grupo no campo

Nome do grupo...

Use a tecla Backspace para excluir uma entrada incorreta ou o botão Limpar texto para excluir a entrada inteira. Selecione Salvar.

5. Selecione o botão Adicionar destinatários para adicionar destinatários ao Grupo.

6. Os destinatários individuais ou em grupo podem ser adicionados a um Grupo:

Para adicionar uma entrada individual, selecione

Indivíduos

no menu suspenso. Selecione a entrada desejada e selecione

Adicionar ao grupo

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Opções de discagem

Para adicionar uma entrada de grupo ao novo grupo, selecione Grupo no menu suspenso. Selecione a entrada de grupo desejada e selecione Adicionar ao grupo.

7. Continue adicionando os indivíduos ou os grupos até que todos os destinatários tenham sido adicionados.

Para excluir entradas do Grupo, use Remover ou Remover tudo.

8. Selecione Salvar quando tiver terminado de adicionar os destinatários. Os destinatários são exibidos na lista.

9. Selecione Fechar para voltar à tela Catálogo de endereços. O novo Grupo foi criado.

10. Para corrigir uma entrada de Grupo, selecione a opção Editar detalhes. Para excluir um Grupo, use a opção Limpar entrada.

Folha de rosto

A função Folha de rosto anexa uma folha de rosto ao documento que está sendo transmitido. Isso substitui a rotina de enviar uma folha de rosto manualmente toda vez que um documento é enviado.

A Folha de rosto inclui as seguintes informações:

• Para o nome dos destinatários pode ser digitado no dispositivo.

• De o nome do emissor, conforme digitado no dispositivo.

• Comentário o comentário, conforme especificado na lista de comentários.

• Hora de início a data e a hora da transmissão do fax. Dependendo da configuração, a hora

é exibida no formato de 12 ou 24 horas. Essa informação é adicionada automaticamente à folha de rosto.

• Páginas a contagem de páginas, excluindo a folha de rosto. Essa informação é adicionada

automaticamente à folha de rosto.

• Número do Fax o número do dispositivo que enviou o fax. Essa informação é adicionada

automaticamente à folha de rosto.

Para selecionar uma Folha de rosto:

1. Selecione o botão Folha de rosto e selecione Ligado.

2. Selecione o campo nome do destinatário usando o teclado.

• Podem ser digitados até

30 caracteres alfanuméricos.

• Para excluir um caractere, use a

tecla de seta para trás, ou para limpar toda a entrada, selecione Limpar texto.

• Use o botão Tec l ad os. .. para

acessar os teclados de idiomas adicionais.

• Selecione Salvar.

3. Selecione o campo De... e digite o nome do destinatário usando o teclado e selecione Salvar.

Para...

e digite o

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Fax

4. Selecione o comentário necessário na lista.

Se um comentário personalizado for necessário, selecione o comentário <Disponível> e use Editar para digitar o texto necessário. Então, selecione Salvar.

5. Para excluir um comentário da lista, selecione o comentário e selecione Limpar. Uma tela de confirmação é exibida, selecione Confirmar.

O comentário limpo se torna <Disponível>.

6. Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Fax

Essas opções de Fax fornecem acesso às funções de fax que são necessárias para programar trabalhos básicos de fax. Para acessar as opções Fax , selecione Página inicial de serviços e Fax. AguiaFa x é exibida.

Digitalização em 2 faces

A opção Digitalização em 2 faces permite definir se deseja digitalizar 1 ou 2 faces do documento original que será digitalizado. As opções são:

• 1Face será usado se os documentos originais forem só frente.

• 2 faces é usado se os documentos originais forem em frente e verso. O alimentador de originais deve ser usado para digitalizar seus originais com esta opção.

• 2 faces, Girar face 2 selecione se o original for aberto como um calendário. O alimentador de originais deve ser usado para digitalizar seus originais com esta opção.

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Tipo de original

Use esta opção para determinar o tipo de original sendo usado para digitalização. Fazer a seleção correta aprimora a qualidade da sua imagem de saída. As opções são:

• Foto e texto é recomendado para originais com fotografias e meiostons de alta qualidade. Com essa configuração, a imagem digitalizada terá fotografias de qualidade média e uma pequena redução na nitidez de textos e gravuras.

• Foto é usado especialmente para originais que contêm fotos, figuras de revistas ou tons contínuos sem qualquer texto ou gravura. Produz a melhor qualidade para fotos, mas qualidade reduzida de texto e de gravura.

• Texto produz bordas mais nítidas e é recomendado para texto e gravuras.

Fax

Resolução

A Resolução afeta a aparência do fax no terminal de recebimento de fax. Uma resolução mais alta produz uma melhor qualidade de imagem. Uma resolução mais baixa reduz o tempo de comunicação. As opções são:

• Padrão (200x100 dpi) é recomendado para originais de texto. Esta resolução requer menos tempo de comunicação, mas não produz a melhor qualidade de imagem para gráficos e fotos.

• Fina (200 dpi) é recomendada para gravuras e fotos. Esta é a resolução padrão e a escolha ideal na maioria dos casos.

• Superfina (600 dpi) é recomendada para fotos e meios-tons ou imagens que tenham tons de cinza. Requer mais tempo de comunicação, mas produz melhor qualidade de imagem.

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Qualidade de imagem

As opções de Qualidade de imagem fornecem acesso às funções que aprimoram a qualidade da imagem ou a qualidade de saída. Para acessar as opções de Qualidade

de imagem, selecione Página inicial de serviços e Fa x. Em seguida, selecione a

guia Qualidade de imagem.

Opções de imagem

Opções de imagem é usado para alterar a aparência da imagem impressa. As opções são:

•

Clarear/Escurecer

manual para ajustar a claridade ou o escurecimento das imagens digitalizadas. Mova o indicador para baixo para escurecer a imagem ou para cima para clarear a imagem.

• Nitidez fornece controle manual para ajustar a nitidez das imagens digitalizadas. Mova o indicador para cima para acentuar a imagem digitalizada. Mova o indicador para baixo para suavizar a imagem digitalizada.

proporciona controle

Aprimoramento de imagem

Aprimoramento de imagem fornece opções para aprimorar a qualidade da saída, reduzindo o fundo ou ajustando o contraste. As opções são:

•

Supressão de fundo

originais que possuem fundos coloridos, reduzindo ou eliminando o fundo na saída. Essa opção é útil quando o original está em papel colorido.

• Selecione Supressão

automática para suprimir automaticamente o fundo indesejável.

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aprimora os

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Ajuste de layout

• Selecione Desligado para desligar a função Supressão de fundo, especialmente quando:

•O ajuste Escurecer não produzir uma saída satisfatória dos originais claros.

• O original tiver uma borda colorida ou cinza, tal como um certificado.

• Você desejar produzir detalhes finos que foram perdidos por causa de uma borda escura ao usar originais encadernados.

• Contraste controla a densidade da imagem na saída e compensa um original que possui muito

contraste ou pouco contraste na imagem.

• Selecione Contraste Manual para definir o nível de contraste sozinho. Mova o indicador em

direção à definição Mais para reproduzir pretos e brancos mais vivos para texto e linhas mais nítidos, mas menos detalhes nas figuras. Mova o indicador em direção à definição Menos para reproduzir mais detalhes nas áreas claras e escuras do original.

• Selecione Auto Contraste para definir automaticamente o nível de contraste dependendo do

original sendo digitalizado.

Ajuste de layout

As opções Ajuste de layout permitem manipular a imagem digitalizada e aperfeiçoar a aparência e o estilo do documento enviado por fax. Para acessar as opções Ajuste de layout, selecione Página inicial de serviços e Fax. Em seguida, selecione a guia Ajuste de layout.

Tamanho do original

Selecione Tamanho do original para digitar o tamanho do documento ao digitalizar no vidro de originais ou alimentador de originais. O dispositivo usa estas informações para calcular o tamanho do original e da imagem digitalizada. Você também pode selecionar Detecção automática para detecção automática de tamanho ou Originais de tamanhos diferentes, se estiver digitalizando uma variedade de tamanhos. As opções são:

• Detecção automática é a

configuração padrão e permite a detecção automática de tamanho. É estabelecida a correspondência entre o tamanho detectado e um tamanho padrão de papel.

• Pré-ajustar Áreas de Digitalização

permite definir o tamanho do original em uma lista de tamanhos de documento padrão predefinidos. Você pode visualizar a lista, usando a barra de rolagem.

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Ajuste de layout

• Personalizar área de digitalização é

usado para inserir uma área específica para digitalização. Meça a área a ser digitalizada no original e insira as medidas de eixo X e Y nos campos fornecidos. Apenas a área especificada será digitalizada.

• Originais de Tam. Diferentes permite

digitalizar os documentos que contêm papéis com tamanhos diferentes. As páginas devem ter a mesma largura, como A4 ABL e A3 ABC (8,5x11" ABL e 11x17" ABC). Outras combinações são exibidas na tela.

O dispositivo detectará o tamanho dos documentos e determinará se a máquina de fax do destinatário poderá suportar vários tamanhos de papel. Se o fax de destino não puder suportar os tamanhos de página, a imagem será reduzida ou ampliada para se ajustar.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Reduzir / Dividir

Selecione Reduzir/Dividir para especificar como o documento enviado por fax é impresso, se o tamanho do documento for maior do que a máquina de destino pode imprimir. As opções são:

• Reduzir para encaixar esta opção

reduz a imagem para caber o tamanho do papel da máquina de recepção de fax.

• Dividir nas páginas esta opção divide

o documento em 2 partes iguais ou a maior parte da imagem é colocada em 1 página e o restante na próxima página.

Selecione Salvar para salvar as seleções esaia.

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Ajuste de layout

Fax de livro

CUIDADO: Não feche o alimentador de documentos ao digitalizar os originais encadernados.

Selecione Fax de livro para especificar qual página ou páginas de um livro devem ser digitalizadas. O original do livro é colocado com a face para baixo no vidro de originais com a lombada do livro alinhada com o marcador na margem posterior do vidro. Alinhe a parte superior do original encadernado com a borda posterior do vidro de originais.

O dispositivo identificará o tamanho do original durante a digitalização. Se as páginas tiverem uma borda preta ou colorida escura, o dispositivo assumirá que as páginas são menores do que realmente são. Para resolver isso, use a função Personalizar área de digitalização no Ta m an h o do original para digitar o tamanho exato da página. Consulte Tamanho do original na página 21.

As opções são:

• Ambas as páginas use para

digitalizar ambas as páginas, a página esquerda do livro deve ser digitalizada primeiro. Use os botões de seta para especificar uma quantidade de 0 a 50 mm (0 a 2 pol.) a ser excluída do centro do livro para excluir as marcas indesejadas reproduzidas da lombada do livro.

• Somente página esquerda use para

digitalizar apenas a página esquerda. Use os botões de seta para especificar uma quantidade de 0 a 25 mm (0 a 1 pol.) a ser excluída do lado direito da página para excluir as marcas indesejadas reproduzidas da lombada do livro.

• Somente página direita use para digitalizar apenas a página direita. Use os botões de seta para

especificar uma quantidade de 0 a 25 mm (0 a 1 pol.) a ser excluída do lado esquerdo da página para excluir as marcas indesejadas reproduzidas da lombada do livro.

• Ordem de leitura é usada para selecionar se as páginas são lidas da Esquerda para a direita ou da Direita para Esquerda.

Nota: A opção Ordem de leitura pode não ser exibida, se não tiver sido ativada em Recursos.

Consulte o guia de Administração e Contabilidade para obter mais informações.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Várias páginas de um documento encadernado podem ser enviadas por fax com a função Criar trabalho. Consulte Criar trabalho na página 33 para obter mais informações.

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Opções de fax

As Opções de fax permitem especificar como o documento de fax será transmitido e depois impresso na máquina de fax de recepção. Para acessar as Opções de fax, selecione Página inicial de serviços e Fax. Em seguida, selecione a guia Opções de fax.

Relatório de confirmação

Selecione Relatório de confirmação para imprimir um relatório de difusão para identificar o êxito ou falha de um trabalho de fax. As opções exibidas dependem das configurações ativadas nas Ferramentas. Consulte o guia de Administração e Contabilidade para obter mais informações.

As opções são:

Confirmação de impressão

• Use para imprimir um relatório de transmissão que contém detalhes sobre o fax, juntamente com uma cópia reduzida da primeira página do fax.

•O relatório de Confirmação é impresso após cada transmissão.

• Quando um fax é enviado para vários destinatários, um relatório é impresso com uma lista de todos os destinatários.

Imprimir apenas em erro

• Selecione esta opção para imprimir o relatório Confirmação apenas se ocorrer um erro com a transmissão.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

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Opções de fax

Taxa inicial

Use a taxa inicial para selecionar a velocidade na qual o dispositivo inicia a transmissão do trabalho de fax. Uma taxa inicial alta deve ser usada em áreas de boa transmissão, e uma taxa baixa em áreas de qualidade ruim. As opções são:

Super G3 (33,6 Kbps)

• Determina a taxa de transmissão a ser usada, com base nas capacidades máximas da máquina de recebimento de fax.

• Essa taxa minimiza os erros de transmissão usando o Modo de Correção de Erros (ECM). A velocidade de transmissão inicial é de 33.600 Bits Por Segundo (bps).

G3 (14,4 Kbps)

• Seleciona a taxa de transmissão com base nas capacidades máximas da máquina de recebimento de fax.

• A velocidade de transmissão inicial é de 14.400 Bits Por Segundo (bps). Essa taxa minimiza os erros de transmissão usando o Modo de Correção de Erros (ECM).

Forçado (4800 bps)

• Usado em áreas de baixa qualidade de comunicação, quando o telefone apresenta ruídos ou quando as conexões de fax são suscetíveis a erros.

• A opção 4800 bps Forçado é uma taxa de transmissão mais lenta, mas é menos suscetível a erros. Em algumas áreas regionais, o uso de 4800 bps Forçado é restrito.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Envio programado

Selecione Envio programado para especificar a hora, dentro das próximas 24 horas, na qual deseja que o fax seja transmitido. Use esta função para transmitir faxes fora dos horários de pico, ou ao enviá-los para um outro país, ou fuso horário diferente. O Envio programado também pode ser usado com as opções Caixa postal e Busca.

As opções são:

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Opções de fax

Hora específica

• Selecione Hora específica e selecione o campo Hora ou Minuto para digitar uma hora para enviar o fax.

• Use os botões de seta ou o teclado numérico para digitar as horas e os minutos.

• Se o dispositivo estiver configurado para exibir a hora usando um relógio de 12 horas, você também deve selecionar o botão AM ou PM.

• Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

O fax será armazenado na memória e enviado na hora especificada.

Enviar texto do cabeçalho

Esta função permite incluir informações de texto do cabeçalho ao enviar o fax. As informações são impressas no cabeçalho na parte superior de cada página da transmissão de fax. As informações incluídas são exibidas na tela e podem ser personalizadas usando Recursos. Consulte o guia de

Administração e Contabilidade.

• Selecione Ligado para permitir que Enviar texto do cabeçalho imprima na saída do fax.

Selecione Salvar para salvar as seleções esaia.

Caixas postais

As caixas postais são áreas da memória do dispositivo onde faxes recebidos são armazenados ou de onde os faxes enviados podem ser buscados. As caixas postais permitem o armazenamento de todos os documentos de fax recebidos até que seja conveniente recuperá-los. Por outro lado, o armazenamento de documentos de fax em uma caixa postal para Busca permite que usuários remotos recuperem o fax por demanda.

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Opções de fax

As caixas postais devem ser configuradas pelo Administrador do Sistema para que os documentos de fax possam ser armazenados nelas. O dispositivo pode possuir até 200 caixas postais eletrônicas em sua memória. Para permitir que um usuário remoto envie fax para sua caixa postal, ele tem que saber o número dela. Para recuperar um documento de uma caixa postal, o usuário remoto precisa saber o número dela e, se apropriado, sua senha.

A senha da caixa postal assegura que os documentos de fax nela retidos estão seguros e só podem ser acessados por um usuário autorizado. A senha é um número de 4 dígitos. Se a caixa postal foi configurada com uma senha 0000, qualquer combinação de números, incluindo nenhum número, pode ser inserida como senha para obter acesso à caixa postal.

Selecione o botão Caixas postais. As opções são:

Enviar para caixa postal remota

Esta função permite enviar um fax diretamente para a caixa postal particular de um indivíduo em uma máquina remota. A máquina remota deve possuir funções de caixa postal.

1. Selecione Enviar para caixa postal remota.

2. Digite o número de fax do destinatário usando o painel de controle ou selecione a opção Catálogo de endereços e selecione o destinatário do diretório.

3. Para enviar para uma caixa postal remota, você deve saber o número da caixa postal dos destinatários. Digite o Número da caixa postal, entre 001 e 200.

4. Digite a Senha da caixa postal de 4 dígitos.

5. Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

6. Use Envio programado para programar uma hora específica para enviar o fax. Consulte Envio

programado na página 25.

7. Coloque os originais e selecione Iniciar no painel de controle para enviar o fax para a caixa postal do destinatário.

É exibida uma mensagem Armazenar para caixa postal remota para obter informações. Se ativado pelo Administrador do Sistema, o relatório será impresso depois que os documentos

forem enviados para a caixa postal remota.

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Opções de fax

Armazenar na Caixa Postal Local

Esta função permite o armazenamento de documentos para busca. O documento é armazenado na caixa postal e enviado automaticamente para uma máquina de fax remota quando solicitado.

1. Selecione o botão Armazenar na caixa postal.

2. Digite o Número da caixa postal, entre 001 e 200.

3. Digite a Senha da caixa postal.

4. Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

5. Coloque os originais e selecione Iniciar. Seu trabalho de fax é digitalizado e armazenado na caixa postal e a tela Caixas postais é retornada.

Imprimir documentos da caixa postal local

Os fax armazenados armazenados na caixa postal podem ser impressos.

1. Selecione o botão Imprimir documentos da caixa postal local.

2. Digite o Número da caixa postal, entre 001 e 200.

3. Digite a Senha da caixa postal.

4. Selecione Imprimir todos os documentos para imprimir o conteúdo da caixa postal.

Os documentos podem ser excluídos após a impressão, dependendo das Normas de caixa postal e busca definidas.

Excluir documentos da caixa postal local

Todos os faxes armazenados na caixa postal podem ser excluídos. Documentos da caixa postal local são fax que você já armazenou para Busca e faxes que recebeu na caixa postal.

1. Selecione o botão Excluir documentos da caixa postal local.

2. Digite o Número da caixa postal, entre 001 e 200.

3. Digite a Senha da caixa postal.

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Opções de fax

4. Selecione Excluir todos os documentos para excluir o conteúdo da caixa postal. É exibida uma tela de confirmação, selecione Excluir tudo ou Cancelar.

Nota: O tempo de armazenamento para fax é definido pelo Administrador do Sistema.

5. Uma tela de confirmação é exibida antes da exclusão dos faxes armazenados na caixa postal selecionada.

Busca local

A função Busca local permite que um documento de fax seja deixado na memória do seu dispositivo a ser recuperado por outra máquina de fax. Se o documento de fax estiver na memória, ele pode ser buscado uma vez e excluído ou buscado várias vezes, dependendo das Normas de caixa postal e busca.

Selecione o botão Busca local. As opções são:

Busca desprotegida

Esta função permite digitalizar os documentos e armazená-los na memória do seu dispositivo. Quando uma máquina de fax remota efetua uma busca em seu dispositivo, ela será capaz de recuperar os documentos de fax digitalizados. Nenhuma senha é necessária para Busca desprotegida.

1. Selecione o botão Busca desprotegida.

2. Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

3. Coloque os originais a serem armazenados para busca e pressione Iniciar.

Os originais são digitalizados e armazenados na memória pronta para busca.

Busca segura

Esta função permite digitalizar os documentos e armazená-los na memória do seu dispositivo pronto para busca. Busca segura é usada para documentos sensíveis, o acesso é concedido apenas se os números de fax dos dispositivos de recuperação foram digitados ou se a opção Permite acesso a todos os números de fax do Catálogo de Endereços estiver selecionada.

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Opções de fax

1. Selecione o botão Busca segura.

2. Digite os números de fax dos dispositivos que recuperam o documento ou selecione

acesso a todos os números de fax do Catálogo de Endereços

da máquina de fax remota deve ser armazenado no Catálogo de endereços.

3. Use Adicionar para adicionar mais de um número à lista. Use a opção Catálogo de endereços para adicionar um número específico do diretório.

4. Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

5. Coloque os originais a serem armazenados para busca e pressione Iniciar.

Os originais são digitalizados e armazenados na memória pronta para busca.

Permite

. O número

Documento armazenado no local

Os documentos armazenados na memória para busca local podem ser impressos ou excluídos.

• Selecione Imprimir todos para imprimir os documentos armazenados na memória.

• Selecione Excluir tudo para excluir todos os documentos armazenados. É exibida uma tela de confirmação, selecione Excluir tudo ou Cancelar.

Selecione Salvar para salvar as seleções esaia.

Busca remota

A função Busca remota permite recuperar um documento armazenado em uma máquina remota, onde você chama ou Busca essa máquina. O dispositivo oferece várias maneiras de Busca em outra máquina de fax:

• Buscar um fax remoto recupera um fax de uma máquina ou máquinas de fax remotas, imediatamente ou em uma hora específica usando o Envio programado.

• Buscar uma caixa postal remota recupera um documento de fax da caixa postal de uma máquina de fax remota. O número da caixa postal e, se aplicável, a senha devem ser conhecidos.

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Opções de fax

Nota: Se o seu dispositivo não se conectar à máquina remota durante a Busca, ele vai rediscar o

número. Se ele não se conectar e, em seguida, a transmissão falhar, o número não será rediscado e você terá que iniciar a atividade de Busca novamente. A busca em uma máquina remota não estará disponível se a linha de fax estiver configurada como Enviar somente ou Receber somente.

Selecione o botão Busca remota. As opções são:

Buscar um fax remoto

A função Buscar um fax remoto permite chamar uma máquina de fax remota. A chamada localiza e recupera os fax armazenados na máquina remota. A Busca remota permite buscar uma máquina remota imediatamente ou em uma hora específica. Mais de uma máquina remota pode ser buscada por vez.

1. Selecione o botão Buscar um fax remoto.

2. Digite os números de fax dos dispositivos que estão sendo buscados. Use Adicionar para adicionar mais de um número à lista.

Use a opção Discagem rápida ou Catálogo de endereços para adicionar um número específico do diretório. Use a opção Caracteres de discagem para digitar caracteres especiais se forem necessários.

3. Use Envio programado para programar uma hora específica para buscar a máquina remota. Consulte Envio programado na página 25.

4. Selecione Buscar agora para iniciar a busca.

O dispositivo remoto é buscado e o documento recuperado impresso. Selecione Fechar para sair.

Buscar uma caixa postal remota

A função Buscar uma caixa postal remota permite chamar uma caixa postal configurada em uma máquina de fax remota. A chamada localiza e recupera os faxes armazenados na caixa postal Buscada.

1. Selecione o botão Buscar uma caixa postal remota.

2. Digite o número do fax do dispositivo sendo buscado. Use a opção

de endereços

se necessário. Use a opção Caracteres de discagem

para digitar o número se forem necessários caracteres especiais. Consulte Caracteres de discagem na página 12.

3. Digite o Número da caixa postal, entre 001 e 200.

4. Digite a Senha da caixa postal de 4 dígitos.

para adicionar o número,

Catálogo

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Opções de fax

5. Selecione Buscar agora para iniciar a busca na caixa postal.

O dispositivo remoto é buscado e o documento recuperado impresso. Selecione Fechar para sair.

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Montagem do trabalho

Algumas páginas com texto e algumas com fotos

Algumas páginas em frente e verso e algumas só frente

Originais de tamanhos diversos

Mais de 100 páginas

Esta guia fornece acesso à função Criar trabalho para compilar os trabalhos que possuem diferentes originais ou requisitos de programação em um trabalho. Para acessar as opções de Montagem de

trabalho, selecione Página inicial de serviços e Fax. Em seguida, selecione a

guia Montagem do trabalho.

Criar trabalho

Use esta função para criar um trabalho que precise de configurações diferentes para cada página ou para um segmento de páginas.

Montagem do trabalho

Você pode selecionar as configurações apropriadas para serem aplicadas às páginas individuais ou segmentos de um trabalho concluído. Primeiro divida os originais em seções para programação individual.

1. Selecione Criar trabalho na guia Montagem do trabalho e selecione o botão Ligado.

2. Selecione Exibir esta janela entre

segmentos para visualizar a tela Criar trabalho durante a digitalização.

Então, selecione Salvar.

3. Selecione as opções necessárias para o primeiro segmento do trabalho.

Nota: Os detalhes de destino do

fax devem ser digitados antes da digitalização.

4. Coloque os originais do primeiro segmento e pressione Iniciar.

5. Remova os originais do primeiro segmento. A tela Criar trabalho exibe o primeiro segmento na lista. As seguintes opções podem ser aplicadas a qualquer segmento:

• Excluir último segmento exclui o último segmento digitalizado. Você pode continuar a

programação de Criar trabalho.

• Excluir todos segmentos exclui Criar trabalho atual e retorna à tela principal Criar trabalho.

6. Usando Programar próximo segmento, selecione as opções necessárias para o segundo segmento.

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Fax protegido

7. Coloque os originais do segundo segmento e pressione Iniciar.

8. Repita essas etapas até que todos os segmentos do trabalho tenham sido programados e digitalizados.

9. Depois que o último segmento tiver sido digitalizado, selecione Enviar o trabalho para indicar que concluiu a digitalização e que o trabalho pode ser processado e concluído.

Fax protegido

Todos os faxes recebidos são enviados para a lista Trabalhos incompletos como trabalhos de fax e geralmente são impressos imediatamente.

Se o administrador ativou a função Recepção protegida, todos os faxes recebidos precisarão de uma senha para liberá-los para impressão.

1. Para liberar um Fax protegido para impressão, pressione o botão Status do trabalho e selecione o fax retido na lista.

2. Para liberar um fax para impressão, selecione o botão Liberar no menu suspenso.

3. Use o teclado numérico para digitar a senha e selecione o botão Liberar trabalho.

O trabalho de fax protegido é liberado para impressão.

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Login

Se Autenticação ou Contabilidade foi ativado no dispositivo, poderá ser necessário fazer login antes de usar alguns ou todos os serviços. A figura de um cadeado em um botão indica que você deve efetuar login para usar esse serviço.

1. Para efetuar login, selecione o botão Login no painel de controle. A seleção de um serviço bloqueado também solicitará a inserção do nome e senha de login.

2. Use o teclado para inserir o Nome do

usuário e depois selecione o botão Avançar.

3. Use o teclado para digitar a sua Senha e, em seguida, selecione o botão Enter.

4. Se o sistema de contabilidade estiver em uso no dispositivo, talvez também seja necessário inserir informações adicionais.

•Se a Contabilidade Padrão Xerox

estiver ativada, o usuário também terá que efetuar login usando os detalhes da Contabilidade Padrão Xerox.

• Se a opção Contabilidade da rede estiver ativada, o usuário deve digitar um ID de usuário e

um ID de conta.

•Se um FDI (Foreign Device Interface ) estiver instalado, será solicitado que acesse com o

dispositivo instalado, por exemplo, um leitor de cartão ou slot moeda.

Os detalhes do usuário são exibidos na área Detalhes do usuário à direita da exibição da mensagem.

5. Para fazer logout, selecione o botão Login novamente ou selecione a área Detalhes do usuário e Logout no menu suspenso.

É exibida uma tela de confirmação, selecione Logout ou Cancelar.

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Versão 1.0 09/10

Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303

Cópia

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XEROX®, XEROX and Design® e ColorQube® são marcas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.

Este documento é atualizado periodicamente. Alterações, imprecisões técnicas e erros tipográficos serão corrigidos em edições subsequentes.

Versão do documento 1.0: setembro de 2010

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Índice

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Opções de Cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Cor de saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Reduzir / Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Origem do Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Cópia em 2 Faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Saída da Cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Dobra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Qualidade da imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Opções de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Aprimoramento de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Pré-ajustes de cor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Equilíbrio de cor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Ajuste de layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Orientação do original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Tamanho do original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Cópia de livro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Deslocamento de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Apagar margem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Inverter imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Formato da saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Criação de livretos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Páginas especiais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Anotações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Separadores de transparências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Layout de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Montagem do Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Criar trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Trabalho de amostra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Salvar configurações atuais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Recuperar configurações salvas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Log In / Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

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Cópia

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Introdução

Este guia descreve as funções de cópia do dispositivo, incluindo opções para Cor de saída, Reduzir/Ampliar, Cópia em 2 Faces, Ajuste de layout, Qualidade de imagem, Form ato d e saí da, Montagem do trabalho e

outras funções de cópia.

Cópia é uma função padrão que é selecionada ao pressionar o botão Página inicial de Serviços e depois a opção Cópia.

Quando a opção Copiar é selecionada, o dispositivo digitaliza os originais e armazena as imagens. Ele então imprime as imagens com base nas seleções feitas.

A maioria das telas de função inclui esses botões para confirmar ou cancelar as suas opções.

• Desfazer restaura a tela atual para os valores que foram exibidos quando a tela foi aberta.

• Cancelar restaura a tela e retorna à tela anterior.

• Salvar salva as seleções feitas e retorna à tela anterior.

• Fec har fecha a tela e retorna à tela anterior.

As instruções para fazer uma cópia e usar as funções básicas são fornecidas no ColorQube™

9301/9302/9303 Como... Pôsteres. Se a Autenticação ou a Contabilidade foi ativada em seu

dispositivo, você talvez tenha que digitar os detalhes do login para acessar as funções, consulte

Opções de Cópia

A guia Copiar inclui seleções de cópia básica, tais como Cor de Saída, Reduzir /

Ampliar, Origem do Papel, Cópia em 2 Face s e Saída da Cópia. Cada opção é

descrita em detalhes abaixo.

Cor de saída

As opções de Cor de Saída incluem seleções para detectar e corresponder automaticamente a cor do original ou produzir tons monocromáticos, 4 cores ou uma saída em cor única a partir do original. Use Mais... para acessar todas as opções. As opções são:

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• Detecção automática para selecionar a saída correspondente ao original.

• Preto e branco para selecionar a saída em tom monocromático, independentemente da cor do original.

• Cor para selecionar a saída em cores a partir do original.

• Cor Única para selecionar a saída em cor única, independentemente da cor do original. Escolher de:

•Vermelho

•Verde

•Azul

•Ciano

•Verde

•Amarelo

•Magenta

Opções de Cópia

Reduzir / Ampliar

Há uma série de opções disponíveis em seu dispositivo que permitem reduzir ou ampliar a saída do original. Isso inclui selecionar uma taxa específica, proporcional ou independentemente, e escolher uma das seleções de botões de pré-ajustes predefinidos. Por comodidade, é possível obter fácil acesso à seleção das taxas na guia Copiar da área Reduzir/Ampliar. Use Mais... para acessar todas as opções.

As imagens dos originais colocados no vidro de originais podem ser ampliadas ou reduzidas por qualquer taxa entre 400% e 25%. As imagens dos originais alimentadas pelo alimentador de originais podem ser ampliadas ou reduzidas por qualquer taxa entre 200% e 25%.

•Use os botões - / + na tela Copiar para selecionar a redução necessária ou porcentagem de ampliação.

• Como alternativa, selecione o botão taxa e use o teclado numérico

para digitar a taxa necessária.

• Defina a janela de taxa para 100%, se deseja que a imagem de saída tenha o mesmo tamanho do original.

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Cópia

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Opções de Cópia

% proporcional

As seleções feitas nesta tela reduzirão ou ampliarão a imagem pela mesma taxa em ambas as direções. Assim, a imagem será ampliada ou reduzida e as proporções permanecerão iguais.

• Selecione o botão % variável e use o teclado numérico ou os botões de seta para digitar a taxa necessária.

•Use os botões Pré-ajustes para selecionar 100%, % Automático ou as taxas normalmente usadas que podem ser configuradas pelo Administrador. As taxas proporcionais selecionadas em porcentagens são mostradas ao lado do botão, junto com um aplicativo de exemplo.

Quando % Automático estiver selecionado, o dispositivo escolherá a melhor taxa para reduzir ou ampliar o original no tamanho de papel selecionado. Você deve especificar uma bandeja de papel antes de usar esta opção.

X-Y% independente

Esta seleção permite definir taxas de redução ou ampliação diferentes para X (largura) e Y (altura) da imagem. Isso produzirá uma cópia distorcida do original.

• Selecione os botões X-Y% variável

e use o teclado numérico ou os

botões de seta para digitar as taxas Largura - X% e Comprimento - Y% necessárias.

•Use os botões Pré-ajustes (X/Y%) para selecionar 100%/100%, X-Y% independente automático ou taxas normalmente usadas que podem ser configuradas pelo Administrador. As taxas X e Y selecionadas em porcentagens são mostradas ao lado do botão, junto com um aplicativo de exemplo.

Use 100% / 100% para produzir uma imagem com o mesmo tamanho que o respectivo original. X-Y% independente automático ajusta automaticamente a imagem do original no papel

selecionado. A redução ou ampliação não será proporcional, o dispositivo distorcerá a imagem para que caiba no papel. Você deve especificar uma bandeja de papel antes de usar esta opção.

Centralizar Automático

Esta opção pode ser selecionada com as opções Proporcional ou Independente para posicionar a imagem no centro do papel selecionado.

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Opções de Cópia

Origem do Papel

Na seção Origem do papel da guia Copiar você tem a opção de selecionar uma bandeja de papel, o tamanho do papel necessário ou Auto Seleção. Use Mais... para acessar todas as opções.

• Auto Seleção seleciona automaticamente o tamanho de papel apropriado para cada original de acordo com o tamanho do original e quaisquer taxas de ampliação/redução diretamente escolhidas.

• Como alternativa, você pode selecionar uma bandeja de papel que contenha o tamanho e o tipo de papel necessário. São exibidos o tamanho e o tipo de material carregados em cada bandeja.

Quando o botão Mais... estiver selecionado, a tela Origem do papel será exibida mostrando todas as bandejas e o tamanho e tipo confirmados de material carregados em cada bandeja.

• O usuário pode selecionar que bandeja usar desta lista. A bandeja escolhida é realçada em azul.

• Se a função Troca automática de bandejas tiver sido ativada pelo Administrador do sistema e houver material do mesmo tipo e tamanho carregado em mais de uma bandeja, o dispositivo passará automaticamente de uma bandeja a outra quando o material na bandeja ativa acabar.

Cópia em 2 Faces

O dispositivo oferece opções para se fazer cópias só frente ou em frente e verso de originais só frente ou em frente e verso usando o alimentador de originais ou o vidro de documentos. As opções são:

• 1>1 face use esta opção se os originais forem impressos em uma face e você desejar cópias só frente.

• 1>2 faces use esta opção se os originais forem impressos em uma face e você desejar cópias em frente e verso. Você também pode selecionar o botão Girar Face 2 para que a segunda página seja girada em 180

• 2>2 faces use esta opção se desejar fazer cópias em frente e verso de originais em frente e verso. Você também pode selecionar o botão Girar Face 2 para que a segunda página seja girada em 180

• 2>1 face esta opção fará cópias só frente dos originais em frente e verso.

Nota: Se estiver usando o Vidro de originais para digitalizar os originais, o dispositivo exibirá uma

mensagem quando estiver pronto para digitalizar a face 2.

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Cópia

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Opções de Cópia

Saída da Cópia

As opções Saída de Cópia usadas com mais frequência são selecionadas diretamente da guia Copiar. As opções disponíveis dependem do dispositivo de acabamento e dos kits instalados. Consulte

Dispositivos de acabamento na página 47.

• Alceado classifica as cópias em jogos 1,2,3 1,2,3 1,2,3.

• Não alceado classifica suas cópias em pilhas 1,1,1 2,2,2 3,3,3.

• 1 Grampo (Retrato) o grampo será posicionado em um dos cantos da borda curta, dependendo de como os originais foram colocados.

• 1 Grampo (Paisagem) o grampo será posicionado em um dos cantos da borda longa, dependendo de como os originais foram colocados.

•

Dobra

uma nova janela é aberta fornecendo acesso às opções de dobra. Consulte Dobra na página 45.

•Use Mais... para acessar as opções adicionais de saída. Para obter informações sobre as opções Grampo, consulte Opções de Grampeamento na página 44. Para obter informações sobre as opções Perfurar, consulte Perfuração na página 45.

Opções de Grampeamento

As opções de grampeamento disponíveis dependem do dispositivo de acabamento disponível e da definição de configuração. Para obter informações sobre os dispositivos de acabamento disponíveis, consulte Dispositivos de acabamento na página 47.

• 1 grampo quando esta opção for selecionada, um grampo único será posicionado no canto superior esquerdo da saída.

• 2 grampos quando esta opção for selecionada, dois grampos serão posicionados paralelos à borda esquerda superior das cópias.

• Vários grampos quando esta opção for selecionada, dependendo do tamanho do papel da cópia, serão posicionados três ou quatro grampos paralelos à borda esquerda das cópias. Por exemplo:

• 4 grampos = A4 ABL; A3, 8,5x11 pol. ABL; 11x17 pol.; 8x10 pol. ABL.

• 3 grampos = 8x10 pol. ABC; 8,5x11 pol. ABC; 8,5x5,5 pol. ABL; A4 ABC; A5 ABL; 8,5x14 pol.

ABC; B5 ABC.

Nota: ABC é a Alimentação pela Borda Curta e ABL é a Alimentação pela Borda Longa.

•Use a opção Orientação do original para selecionar a orientação dos originais sendo digitalizados. Selecione Retrato ou Paisagem.

• Use a opção Origem do Papel para selecionar o material de saída necessário.

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Opções de Cópia

Para obter algumas opções de grampeamento, o papel da cópia precisará ser colocado em uma orientação específica, seja ABL (Alimentação pela Borda Longa) ou ABC (Alimentação pela Borda Curta), conforme mostrado nesta tabela.

Tama nho e orientação do papel

A4; 8,5x11 pol. ABL ABL A4; 8,5x11 pol.

A4, 8,5 x 11 pol. ABC ABC A4; 8,5x11 pol.

Saída necessária

1 Grampo Superior esquerda

1 Grampo Inferior esquerda

Orientação do Original

Orientação da bandeja de saída

Nota: Para algumas seleções, o dispositivo vai girar a imagem. Se você não conseguir grampear,

certifique-se de que a Rotação da imagem está Ligada em Recursos. Consulte o guia de

Administração e Contabilidade para obter mais informações.

Perfuração

Se o dispositivo estiver equipado com um dos kits opcionais de Perfuração, estarão disponíveis as opções 2 furos, 3 furos, 4 furos, 4 furos sueco ou Perfuração legal de 2 furos.

• A perfuração só pode ser selecionada para o papel A4 ABL, Ofício I ABC e A3 (8,5x11" ABL, Ofício I ABC e 11x17" ABC) e pode ser combinada com uma opção de grampeamento, se necessário.

• Cada folha será perfurada individualmente; portanto, não há limite para o número de páginas no jogo.

Dobra

Se o Módulo de dobra tripla opcional estiver instalado no dispositivo, o material A4 ou 8,5x11 pol. com gramatura na faixa de 60 a 105 g/m² (16 a 28 lb) poderá ser dobrado com Dobra única, Dobra C ou Dobra Z. Os originais devem ser colocados com a borda curta primeiro (ABC) e você pode selecionar a orientação dos originais, independentemente de as imagens serem Verticais na página ou laterais.

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Cópia

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Opções de Cópia

• Dobra única a página será dobrada ao meio e você poderá selecionar as seguintes opções:

• Individualmente é usado

para dobrar cada página idividualmente.

• Juntas como um jogo é usado

para dobrar todas as páginas juntas para criar livreto único.

• Grampo de livreto é selecionado

para dobrar e grampear a saída. Essa função fica disponível somente com a opção Juntas como um jogo.

• Configurações avançadas são usadas para selecionar opções de layout adicionais:

•As opções de Originais permitem selecionar se os originais são padrão ou já formatados

como um livreto.

•As opções de Imagem da face 1 são usadas para selecionar se a imagem na face 1 é

impressa dentro ou fora da dobra.

• Alceamento é usado para selecionar saída, alceada ou não alceada.

• Dobra C a página será dobrada, como mostrado. Selecione se deseja que a imagem seja impressa dentro ou fora da dobra e Alceado para jogos ou Não alceado para pilhas.

• Dobra Z a página será dobrada, como mostrado. Selecione se deseja que a imagem seja impressa dentro ou fora da dobra e Alceado para jogos ou Não alceado para pilhas.

• Use a opção Orientação do original para selecionar a orientação dos originais sendo digitalizados. Selecione Imagens verticais ou Imagens laterais. As imagens serão giradas, conforme necessário.

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Dispositivos de acabamento

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A máquina vem equipada com um dos seguintes dispositivos de acabamento.

Opções de Cópia

Módulo de acabamento de alto volume: O Módulo de acabamento de alto volume tem um gama abrangente de opções de acabamento. Ele alceia, desloca, empilha e grampeia a sua saída. A Bandeja superior pode receber até 250 folhas de papel e a Bandeja do empilhador de papel.

Esse módulo de acabamento pode

até 3000 folhas

ser instalado com o kit de perfuração opcional de 2, 3 ou 4 furos e o kit da Bandeja 6 (Insersor pós-processo).

Criador de livretos: o Módulo de acabamento

de alto volume também está disponível com o Criador de livretos, o qual permite a dobra e o grampeamento de livretos. As folhas dobradas e os livretos são entregues à bandeja de livretos que pode comportar entre 10 e 30 livretos, dependendo do número de páginas. A aba à direita da bandeja é dobrada para baixo, um número ilimitado de livretos pode ser coletado em um recipiente adequado.

Módulo de dobra tripla: se houver um Módulo de acabamento de alto volume com o Criador de livretos, um módulo de dobra tripla também poderá ser instalado. Isso permite que o dispositivo crie livretos de dobra tripla. Com o Módulo de dobra tripla instalado, a capacidade da bandeja do empilhador do módulo de acabamento será reduzida a 2000 folhas. Consulte Dobra na página 45 para obter informações sobre as opções de dobra.

Bandeja 6 (Insersor pós-processo): esse acessório

opcional é um alimentador instalado na parte superior do módulo de acabamento. Ele permite que folhas pré-impressas sejam inseridas nos jogos criados pelo dispositivo. As folhas inseridas não passam pelo processo de cópia ou impressão no dispositivo. Para obter mais informações sobre o uso da Bandeja 6 (Insersor), consulte o guia Guia e Material.

Módulo de acabamento Office: O módulo de

acabamento pode receber até 250 folhas de papel na bandeja superior e até 2000 folhas de papel na bandeja do empilhador. O módulo de acabamento do Office pode ser instalado com o kit opcional para 2, 3 ou 4 furos.

Bandeja coletora de deslocamento (OCT): a

Bandeja coletora de deslocamento comporta até 500 folhas de papel de 80 g/m² (20 lb) e está localizada no lado direito do dispositivo.

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Qualidade da imagem

Nota: Pilhas espessas de papel podem ser removidas mais

facilmente do módulo de acabamento com o uso da função pausa. Pressione o botão conforme mostrado para abaixar a bandeja do empilhador até uma altura conveniente. Pressione o botão novamente para que a bandeja do empilhador volte à altura normal. Como alternativa, isso é redefinido automaticamente após 30 segundos.

Grampeador de conveniência

Esse dispositivo opcional é usado para grampear documentos manualmente. Os documentos podem ser grampeados diretamente ou em um ângulo. O grampeador de conveniência pode grampear entre 2 folhas de 64 g/m² (18 lb) e 50 folhas de 80 g/m² (20 lb). O cartucho de grampos acomoda até 5.000 grampos.

• Para usar o Grampeador de conveniência, mantenha os documentos com a face para cima e insira o canto deles no grampeador.

Durante o grampeamento, a luz indicadora na parte superior do grampeador se acende.

• Ele grampeará automaticamente os documentos.

Qualidade da imagem

Esta seção descreve como melhorar a qualidade da saída e as opções disponíveis. As opções permitem definir o tipo de original, ajustar a claridade, escurecimento, contraste e nitidez da imagem e também personalizar as configurações da saída em cores.

Tipo de original

Use essa opção para determinar o tipo de original a ser copiado. Fazer a seleção correta aperfeiçoará a qualidade da saída. As opções são:

Tipo do conteúdo

•

Foto e texto

originais com fotografias e meios-tons de alta qualidade. Com esta configuração, a saída terá fotografias de qualidade média e uma pequena redução na nitidez de textos e gravuras.

• Texto produz bordas mais nítidas e é recomendado para texto e gravuras.

é recomendado para

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Qualidade da imagem

• Foto é usado especialmente para originais que contêm fotos, figuras de revistas ou tons contínuos sem qualquer texto ou gravura. Produz fotos com melhor qualidade, mas qualidade de texto e de gravura reduzida.

• Mapa será usado, se o original for um mapa ou contiver texto e gravura complexos.

• Jornal/Revista é usado, se o original for de uma revista ou jornal que contenha fotos ou texto.

Como o Original foi Produzido

• Original impresso é para originais fornecidos de uma revista, livro ou jornal ou que tenham sido impressos em um dispositivo de impressão grande.

• Original fotocopiado é para originais que são fotocópias.

• Fotografia é para originais fotográficos de alta qualidade.

• Original para jato de tinta é para originais que foram produzidos usando uma impressora jato de tinta.

• Original para tinta sólida é para originais produzidos por um processo de impressão com tinta sólida, tal como saída deste dispositivo.

Opções de imagem

Opções de imagem é usado para alterar a aparência da saída da cópia. As opções são:

•

Clarear/Escurecer

manual para ajustar a claridade ou o escurecimento das imagens digitalizadas. Mova o indicador para baixo para escurecer a imagem ou para cima para clarear a imagem.

• Saturação controla o equilíbrio entre os tons vivos e pastel da imagem. Move o indicador em direção a Vivo para cores mais saturadas. Move o indicador em direção a Pastel para cores menos saturadas.

proporciona controle

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Qualidade da imagem

Aprimoramento de imagem

Aprimoramento de imagem fornece opções para aprimorar a qualidade da saída, reduzindo o fundo ou ajustando o contraste. As opções são:

• Supressão de fundo aprimora os originais que possuem fundos coloridos, reduzindo ou eliminando o fundo na cópia de saída. Essa opção é útil quando o original está em papel colorido.

• Selecione Supressão automática

para suprimir automaticamente o fundo indesejável.

• Selecione Desligado para desligar a função Supressão de fundo, especialmente quando:

•O ajuste Escurecer não produzir uma saída satisfatória dos originais claros.

• O original tiver uma borda colorida ou cinza, tal como um certificado.

• Você desejar produzir detalhes finos que foram perdidos por causa de uma borda escura ao utilizar originais encadernados.

• Contraste controla a densidade da imagem na saída e compensa um original que possui muito

contraste ou pouco contraste na imagem.

• Selecione Contraste Manual para definir o nível de contraste sozinho. Mova o indicador em

• Selecione Auto Contraste para definir automaticamente o nível de contraste dependendo do

original sendo digitalizado.

Pré-ajustes de cor

Pré-ajustes de cor fornece as opções para aprimorar a qualidade das cópias coloridas. Selecionar a opção de pré-ajuste de cor otimiza todas as funções de qualidade da imagem. As opções são:

• Intenso aumenta a profundidade de

cores das cópias.

• Brilhante aumenta a claridade das

cópias.

• Quente produz tons vermelhos na

saída.

• Frio produz tons azul na saída.

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Ajuste de layout

Equilíbrio de cor

Equilíbrio de cor permite ajustar o equilíbrio entre as cores individuais e a quantidade geral de cores nas cópias. As opções são:

•

Normal

• Cor básica ajusta os níveis de

densidade individual para cada uma das quatro cores do processo: amarelo, magenta, ciano e preto. Mova o indicador para cima da escala para maior densidade e para baixo da escala para menor densidade para cada cor.

• Cor avançada ajusta os níveis de densidade de sombra, meio tom e realce em cada uma das quatro

cores do processo. Selecione uma cor do processo e mova o indicador para cima da escala para maior densidade e para baixo da escala para menor densidade para cada uma das três opções.

deixa a cor igual ao do original.

Ajuste de layout

Usando as funções de Ajuste de layout você pode alterar a aparência de sua imagem de saída. Isso inclui deslocar a imagem, produzindo uma imagem espelho, excluir uma área de qualquer ou todas as bordas do original e copiar dos originais do livro.

Orientação do original

Use para especificar a orientação dos originais sendo digitalizados. As opções são:

• Imagens verticais referem-se à

direção das imagens carregadas no alimentador de originais. Use esta opção se as imagens estiverem na orientação correspondente à imagem mostrada quando colocada no alimentador de originais.

• Imagens laterais referem-se à

direção das imagens carregadas no alimentador de originais. Use esta opção se as suas imagens estiverem na orientação correspondente à imagem mostrada quando colocada no alimentador de originais.

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Ajuste de layout

• Originais em retrato consulte a orientação da imagem nos documentos originais. Use esta opção

para selecionar uma orientação da imagem Retrato. Os originais podem ser alimentados em qualquer direção.

• Originais em paisagem consulte a orientação da imagem nos documentos originais. Use esta

opção para selecionar uma orientação da imagem Retrato. Os originais podem ser alimentados em qualquer direção.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Tamanho do original

Tamanho do original permite especificar a detecção de tamanho automática dos originais, originais de tamanho misto ou tamanho específico da imagem a ser digitalizado. As opções são:

• Detecção automática é a configuração padrão e permite a detecção automática de tamanho.

É estabelecida a correspondência entre o tamanho detectado e um tamanho padrão de papel.

• Pré-ajustar Áreas de Digitalização

permite definir o tamanho do original em uma lista de tamanhos de originais padrão predefinidos. Você pode visualizar a lista, usando abarrade rolagem.

• Personalizar área de digitalização

é usado para inserir uma área específica para digitalização. Meça a área a ser digitalizada no original e insira as medidas de eixo X e Y nos campos fornecidos. Apenas a área especificada será digitalizada.

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Ajuste de layout

• Originais de tam. diferentes permite

•Se Redução/Ampliação

automática e uma Origem do papel específica estiverem

selecionadas, todas as imagens serão reduzidas ou ampliadas e copiadas para o papel de mesmo tamanho.

•Se o Abastecimento de papel auto for selecionado, as imagens terão tamanho copiado e

uma mistura de tamanhos de papel será impressa.

Cópia de livro

CUIDADO: Não feche o alimentador de documentos ao digitalizar os originais encadernados.

Esta função permite especificar qual página ou páginas de um livro devem ser digitalizadas. O original do livro é colocado com a face para baixo no vidro de originais com a lombada do livro alinhada com o marcador na margem posterior do vidro. Alinhe a parte superior do original encadernado com a borda posterior do vidro de originais.

O dispositivo identificará o tamanho do original durante a digitalização. Se as páginas tiverem uma borda preta ou colorida escura, o dispositivo assumirá que as páginas são menores do que realmente são. Para resolver isso, use a função Personalizar área de digitalização no Tamanho do original para digitar o tamanho exato da página. Consulte Tamanho do original na página 52.

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Ajuste de layout

• Ambas as páginas use para digitalizar

ambas as páginas, a página esquerda do livro deve ser digitalizada primeiro. Use os botões de seta para especificar uma quantidade de 0 a 50 mm (0 a 2 pol.) a ser excluída do centro do livro para excluir as marcas indesejadas reproduzidas da lombada do livro.

• Somente página esquerda use para

• Somente página direita use para digitalizar apenas a página direita. Use os botões de seta para

especificar uma quantidade de 0 a 25 mm (0 a 1 pol.) a ser excluída do lado esquerdo da página para excluir as marcas indesejadas reproduzidas da lombada do livro.

• Ordem de leitura é usada para selecionar se as páginas são lidas da Esquerda para direita ou da Direita para esquerda.

Nota: A opção Ordem de leitura pode não ser exibida, se não tiver sido ativada em Recursos.

Consulte o guia de Administração e Contabilidade para obter mais informações.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

Várias páginas de um documento encadernado podem ser copiadas com a função Criar trabalho. Consulte Criar trabalho na página 70 para obter mais informações.

Deslocamento de imagem

Deslocamento de Imagem permite mover a posição da imagem na página de saída. As opções são:

• A opção Centralizar Automático centraliza a imagem digitalizada automaticamente no papel. Para funcionar eficazmente, o original deve ser menor que o material de saída selecionado, ou você deverá reduzir a imagem.

•

Deslocar margem

imagem para cima/baixo ou para esquerda/direita na página para proporcionar uma margem superior e esquerda maior ou menor. Insira o deslocamento necessário, selecionando um campo ou use os botões de seta.

O deslocamento é inserido em incrementos de 1 mm (0,1 pol.) até 50 mm (2,0 pol.).

Ao copiar em frente e verso, existem duas opções:

• Ajustar a margem da face dois independentemente da face um.

• Criar uma imagem em espelho da face um para fornecer uma margem para encadernação.

• Pré-ajustes fornecem acesso às configurações de deslocamento comumente usadas e são personalizados pelo Administrador do sistema usando Recursos.

move a

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Ajuste de layout

Apagar margem

Apagar margem permite especificar a quantidade de imagem que deve ser apagada ao redor das bordas do documento. Por exemplo, você pode remover as marcas provocadas pelas perfurações ou grampos no original.

Nota: O dispositivo aplica uma exclusão automática de margem a todas as saídas impressas.

As opções são:

• Todas as marge ns é usado para apagar uma quantidade igual de todas as bordas. Use os botões de seta para ajustar a quantidade a ser apagada de 0 mm a 50 mm (0 a 2,0 pol.). Todas as marcas ou defeitos dentro da medida definida são excluídas.

• Margens individuais permite que uma quantidade individual seja apagada de cada uma das bordas, tanto na frente quanto no verso.

Use os botões de seta para ajustar a quantidade para cada borda, de 0 mm a 50 mm (0 pol. a 2,0 pol.).

• Espelho Face 1 pode ser selecionado para apagar exatamente a mesma quantidade da imagem de Face 2 que a selecionada para a Face 1.

• Pré-ajustes fornecem acesso às configurações de apagamento comumente usadas e são personalizados pelo Administrador do sistema usando Recursos.

Inverter imagem

Inverter imagem permite inverter a imagem ou criar uma negativa. Esta função é útil para originais com uma quantidade substancial de fundo escuro ou textos e imagens claras, pois permite economizar toner.

As opções são:

•

Imagem em espelho

original criando um espelho do original.

inverte a imagem

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Formato da saída

• Imagem em negativo converte as áreas escuras da imagem em claras, e as áreas claras da imagem em escuras.

Formato da saída

As opções de Saída permitem manipular as imagens copiadas e aperfeiçoar a aparência e o estilo dos trabalhos de cópia. Por exemplo, você pode adicionar capas ou anotações, criar livretos, combinar várias imagens em uma página e intercalar transparências.

Criação de livretos

Criação de livretos viabiliza a produção de livretos de originais só frente ou frente e verso. O dispositivo digitalizará os originais e automaticamente reduzirá e organizará as imagens na sequência correta no papel de cópia selecionado para criar um livreto quando o jogo de cópias for dobrado ao meio.

Uma capa pode ser inserida no livreto automaticamente, com a seleção da opção Formato da Saída .

Se foi instalado em seu dispositivo o Módulo de acabamento de alto volume com Criador de livretos, você poderá usar a função Criação de livreto para produzir automaticamente livretos dobrados e grampeados. São aplicadas as seguintes especificações do Criador de livretos:

• Tamanhos de papel: A3; 11x17 pol.; A4; 8,5x11 pol.; 8,5x13 pol. e 8,5x14 pol.

• Todo o material deve ser alimentado pela borda curta (ABC).

• Espessura do livreto:

•Para os livretos Dobrados e grampeados, um máximo de 15 folhas de 80 g/m² (20 lb) ou

espessura equivalente. Por exemplo, você pode ter 13 folhas de 80 g/m² (20 lb) e uma folha de rosto de 160 g/m² (43 lb).

•Para livretos Apenas dobrado, um máximo de 5 folhas de 80 g/m² (20 lb) ou espessura

equivalente. Por exemplo, você pode ter 3 folhas de 80 g/m² (20 lb) e uma folha de rosto de 200 g/m² (53 lb).

Páginas especiais

na guia

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For mato da saída

Consulte Dispositivos de acabamento na página 47 para obter mais informações.

Para criar um livreto:

1. Selecione Criação de livretos e Ligado.

Nota: A Criação de livretos não estará disponível, se Papel Auto estiver selecionado. Selecione

uma opção alternativa de Origem do papel.

2. Selecione o botão Origem do papel e selecione a bandeja que contém o papel a ser usado.

Se estiver usando o Módulo de acabamento de alto volume com Criador de livretos para dobrar e grampear a saída, deve selecionar a ABC (Alimentação pela Borda Curta).

3. No menu suspenso Tamanho do original, selecione Originais de 1 face ou Originais de 2 faces de acordo com os originais que você está usando.

4. Se disponível, selecione Somente dobra ou Dobrar e grampear, conforme necessário e selecione Salvar para confirmar suas seleções.

5. Coloque os originais no alimentador

de originais.

6. Use a opção

Orientação do original

na guia Ajuste de layout para selecionar a alimentação correta e a orientação da imagem para os originais. Consulte

Orientação do original na página 51.

7. Selecione Salvar para confirmar as

seleções e executar o trabalho.

Nota: A ordem de leitura padrão do

livreto será da página esquerda para a página direita. Se for necessária uma ordem de leitura diferente, o Administrador do sistema poderá usar a função Recursos para exibir uma opção da ordem de leitura. Consulte o guia de Administração e Contabilidade para obter mais informações.

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Formato da saída

Páginas especiais

A função Páginas especiais controla como adicionar páginas especiais, tais como capas e inserções ao trabalho de cópia. Se você tiver um Módulo de acabamento de alto volume e Bandeja 6 (Insersor) opcional instalado, poderá colocar as capas ou inserções nesta bandeja. O material colocado na Bandeja 6 (Insersor) não faz parte do processo de impressão. Se você precisar de capas impressas, deverá usar o material pré-impresso ou usar outra bandeja. Consulte o guia Papel e Material para obter mais informações.

Nota: Páginas especiais não podem ser usadas com Abastecimento de papel auto, uma origem

de papel deve ser especificada.

As opções de Páginas especiais são:

• Capas permitem que páginas em branco ou impressas sejam adicionadas na frente, no verso ou

em ambos os lados do jogo. As capas podem ser de um material diferente do resto do trabalho. Consulte Capas na página 58.

• Início do capítulo garante que cada capítulo seja iniciado em uma página direita ou esquerda,

conforme necessário. São inseridas páginas em branco automaticamente, se necessário. Consulte

Início do capítulo na página 60.

• Inserções permite que as páginas em branco sejam inseridas em locais designados nos jogos de

cópias. Páginas únicas ou múltiplas podem ser inseridas. Essa opção também é usada para inserir divisórias com índice no documento. Consulte Inserções na página 61.

• Exceções são usadas para programar páginas que requerem a impressão em um material

diferente do resto do trabalho. Consulte Exceções na página 62.

Nota: Ao identificar o número da página a ser inserido para Início do capítulo, Inserções e Exceções,

conte cada lado como uma página separada se for digitalizar um documento em frente e verso.

Capas

Use as seguintes instruções para programar as Capas:

1. Na guia Copiar, o papel que você deseja usar para o corpo principal das cópias.

Nota: A função Páginas Especiais

não estará disponível, se Auto Seleção estiver selecionado.

2. Se necessário, coloque o material especial em outra bandeja de papel verificando se está na mesma orientação que o papel que você está usando para o corpo de suas cópias.

Atualize a tela Configurações de papel e Confirme as seleções.

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For mato da saída

3. Selecione a guia Formato da saída, obotão Páginas especiais e depois Capas.

4. Selecione as Opções de capas necessárias:

• Dianteira e traseira iguais será

usado se o mesmo material e as mesmas opções de impressão forem necessários para ambas as capas.

• Dianteira e traseira diferentes

é usado para capas dianteira e traseira com requisitos de programação diferentes.

• Somente capa dianteira será usado se apenas uma capa dianteira for necessária.

• Somente capa traseira será usado se apenas uma capa traseira for necessária.

5. Selecione uma Opção de impressão no menu suspenso para cada uma das capas necessárias:

• Capa em branco será usada se nenhuma impressão for necessária.

• Imprimir na face 1 é usado para imprimir a primeira ou a última página do documento na

face 1 da capa dianteira ou traseira.

• Imprimir na face 2 é usado para imprimir a primeira ou a última página do documento na

face 2 da capa dianteira ou traseira.

• Imprimir nas duas faces é usado para imprimir a primeira ou as últimas duas páginas do

documento na face 1 e na face 2 da capa dianteira ou traseira.

Nota: Se a opção Dianteira e traseira iguais for selecionada, as mesmas opções de programação

serão aplicadas às capas dianteira e traseira.

6. Selecione a bandeja de papel que contém o material de capa.

7. Selecione Fechar para retornar à tela Páginas especiais. Uma lista de Páginas especiais selecionadas é exibida na tela. Para fazer as alterações, selecione o

item na lista que deseja alterar e use Editar. Use Excluir ou Excluir tudo para excluir as entradas indesejadas. Selecione Fechar menu para sair do menu suspenso.

8. Selecione Salvar para confirmar as seleções e executar o trabalho.

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Formato da saída

Início do capítulo

Use as seguintes instruções para programar o Início do capítulo:

1. Na guia Copiar, selecione o papel que você deseja usar para o trabalho.

Nota: A função Páginas especiais

não estará disponível, se Auto Seleção estiver selecionado.

2. Selecione a guia Formato da saída, obotão Páginas Especiais e depois Início do capítulo.

3. Selecione o botão Início do capítulo.

4. Selecione a caixa Número de Página e use o teclado numérico para digitar um número da página para o início do capítulo.

5. Selecione Na página direita para imprimir na Face 1 ou Na página esquerda para imprimir na Face 2.

6. Selecione o botão Adicionar para confirmar as seleções e adicionar o Início de capítulo programado à lista à direita.

Adicione outro Início do capítulo se desejar.

7. Selecione Fechar para retornar à tela Páginas Especiais. Uma lista de Páginas especiais selecionadas é exibida na tela. Para fazer as alterações, selecione o

item na lista que deseja alterar e use Editar. Use Excluir ou Excluir tudo para excluir as entradas indesejadas. Selecione Fechar menu para sair do menu suspenso.

8. Selecione Salvar para confirmar as seleções e executar o trabalho.

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For mato da saída

Inserções

Use as seguintes instruções para programar as Inserções:

1. Na guia Copiar, selecione o papel que você deseja usar para o corpo principal das cópias.

Nota: A função Páginas Especiais

não estará disponível, se Auto Seleção estiver selecionado.

2. Se necessário, coloque o material especial em outra bandeja de papel verificando se está na mesma orientação que o papel que você está usando para o corpo de suas cópias.

Se estiver usando divisórias para as inserções, consulte o guia Papel e Material para obter informações sobre a colocação das divisórias.

Atualize a tela Configurações de papel e Confirme as seleções.

3. Selecione a guia Formato da saída, obotão Páginas especiais e depois Inserções.

4. Selecione a caixa Após a página número e use o teclado numérico para digitar o número da página que a inserção deve seguir.

Nota: Para adicionar uma inserção

antes da página 1 do documento, use a opção Capas. Consulte Capas na página 58.

5. Use os botões de seta para digitar quantas inserções devem ser adicionadas.

6. Selecione o botão Origem do papel e selecione a bandeja que contém o material de Inserções. Selecione Salvar para salvar a seleção.

7. Selecione o botão Adicionar para confirmar as seleções e adicionar a Inserção programada à lista à direita. Adicione mais Inserções se desejar.

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Formato da saída

8. Selecione Fechar para retornar à tela Páginas especiais. Uma lista de Páginas especiais selecionadas é exibida na tela. Para fazer as alterações, selecione o

item na lista que deseja alterar e use Editar. Use Excluir ou Excluir tudo para excluir as entradas indesejadas. Selecione Fechar menu para sair do menu suspenso.

9. Selecione Salvar para confirmar as seleções e executar o trabalho.

Exceções

Use as seguintes instruções para programar as Exceções:

1. Na guia Copiar, selecione o papel que você deseja usar para o corpo principal das cópias.

Nota: A função Páginas especiais

não estará disponível, se Auto Seleção estiver selecionado.

2. Se necessário, coloque o material especial em outra bandeja de papel verificando se está na mesma orientação que o papel que você está usando para o corpo de suas cópias.

Atualize a tela Configurações de papel e Confirme as seleções.

3. Selecione a guia Formato da saída, obotão Páginas especiais e depois Exceções.

4. Selecione as caixas de Número da página e use o teclado numérico para digitar o número da página ou sequência de páginas que deseja imprimir em material diferente.

5. Selecione o botão Origem do papel e selecione a bandeja que contém o material de Exceções. Selecione Salvar para salvar a seleção.

6. Selecione o botão Adicionar para confirmar as seleções e adicionar as Exceções programadas à lista à direita. Adicione mais Exceções se desejar.

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For mato da saída

7. Selecione Fechar para retornar à tela Páginas especiais. Uma lista de Páginas especiais selecionadas é exibida na tela. Para fazer as alterações, selecione o

item na lista que deseja alterar e use Editar. Use Excluir ou Excluir tudo para excluir as entradas indesejadas. Selecione Fechar menu para sair do menu suspenso.

8. Selecione Salvar para confirmar as seleções e executar o trabalho.

Anotações

A função Anotações permite adicionar automaticamente um comentário, número de página, data ou Carimbo Bates à saída da cópia. Você pode selecionar qualquer ou todas essas opções de anotação e especificar onde devem aparecer na saída da cópia. Você também pode selecionar a aparência das anotações, tais como o tamanho e a cor da fonte. As opções são:

• Números da página para imprimir automaticamente um número de página em uma posição especificada na página. Os números de página são automaticamente aumentados em um. Para saída de cópia em frente e verso, o número da página é impresso em ambos os lados e conta como duas páginas. Consulte

•

Comentário

Um comentário existente pode ser adicionado ou um novo comentário pode ser criado ou editado.

• Data para adicionar a data de hoje em um formato e posição especificados na página. A data impressa é aquela definida no dispositivo.

• Carimbo Bates para adicionar um Carimbo Bates selecionado em uma posição especificada na página. Carimbo Bates é usado principalmente nos setores comerciais e jurídicos, e consiste em um prefixo definido (tal como um número de caso ou referência do cliente) juntamente com um número de página aplicado a um documento conforme estiver sendo processado. O prefixo pode conter até 8 caracteres alfanuméricos. Você pode adicionar um novo prefixo ou escolher um existente a partir da lista fornecida.

para adicionar até 50 caracteres alfanuméricos em uma posição especificada na página.

Número da página

Use as seguintes instruções para programar os Números de página:

1. Selecione a guia Formato da saída, obotão Anotações e depois Número da página.

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Formato da saída

2. Selecione o botão Ligado.

3. Especifique a posição do número da página, selecionando um dos botões de seta à direita.

4. Selecione a caixa de entrada Número da página e use o teclado numérico para digitar o número da página inicial que deseja imprimir na saída da cópia.

5. No menu suspenso à esquerda, selecione Todas as páginas ou To d a s as páginas exceto a primeira para determinar as páginas às quais o número da página se aplica.

6. Selecione Salvar para armazenar as seleções e retornar à tela Anotações. Programe as anotações adicionais conforme necessário.

7. Programe as opções Formato e estilo necessárias para as Anotações. Consulte Formato e Estilo na página 67 para obter instruções.

8. Selecione Salvar para confirmar as seleções e executar o trabalho.

Comentário

Use as seguintes instruções para adicionar um Comentário:

1. Selecione a guia botão

Anotações

2. Selecione o botão Ligado.

3. Selecione um dos botões de seta para determinar a posição do comentário na página.

4. Especifique se deseja que o comentário apareça em

páginas exceto a primeira a primeira página

5. Use a barra de rolagem para navegar na lista de comentários disponíveis e selecione o comentário desejado.

6. Para adicionar um novo comentário à lista, realce uma entrada vazia e use o teclado para digitar até 50 caracteres alfanuméricos. Para editar um comentário existente, realce o comentário na lista e

Formato da saída

e depois

Comentário

, o

Todas a páginas, Todas as

Apenas

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For mato da saída

selecione o botão

Editar

. Use o teclado para editar a entrada e selecione

Salvar

para fechar o

teclado.

7. Selecione Salvar para armazenar as seleções e retornar à tela Anotações. Programe as Anotações adicionais conforme necessário.

8. Programe as opções Formato e estilo necessárias para as Anotações. Consulte Formato e Estilo na página 67 para obter instruções.

9. Selecione Salvar para confirmar as seleções e executar o trabalho.

Data

Use as seguintes instruções para adicionar a Data:

1. Selecione a guia Formato da saída, obotão Anotações e depois Data.

2. Selecione o botão Ligado.

3. Selecione um dos botões de seta para determinar a posição da data na página.

4. Especifique o formato da data selecionando o botão DD/MM/AAAA, MM/DD/AAAA ou AAAA/MM/DD.

5. Especifique se deseja que a data apareça em Todas a páginas, To d as

as páginas exceto a primeira ou Apenas a primeira página.

6. Selecione Salvar para armazenar as seleções e retornar à tela Anotações. Programe as Anotações adicionais conforme necessário.

7. Programe as opções Formato e estilo necessárias para as Anotações. Consulte Formato e Estilo na página 67 para obter instruções.

8. Selecione Salvar para confirmar as seleções e executar o trabalho.

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Formato da saída

Carimbo Bates

Use as seguintes instruções para programar um Carimbo Bates:

1. Selecione a guia Formato da saída, obotão Anotações e depois Carimbo Bates.

2. Selecione o botão Ligado.

3. Selecione um dos botões de seta para determinar a posição do Carimbo Bates na página.

4. Selecione a caixa

inicial

e use o teclado numérico para digitar um número da página inicial. Zeros iniciais podem ser inseridos para definir a extensão do número da página inicial, por exemplo 000000001.

5. Especifique se deseja que o Carimbo

Bates apareça em Todas as Páginas ou Todas as páginas exceto a primeira.

6. Use a barra de rolagem para navegar na lista de prefixos disponíveis e selecione aquele desejado. Para adicionar um novo prefixo à lista, realce uma entrada vazia e use o teclado para digitar até 8 caracteres alfanuméricos. Como alternativa, para editar um prefixo existente, realce o prefixo na lista e selecione o botão Editar. Use o teclado para editar a entrada e selecione Salvar para fechar o teclado.

7. Selecione Salvar para armazenar as seleções e retornar à tela Anotações. Programe as Anotações adicionais conforme necessário.

8. Programe as opções Formato e estilo necessárias para as Anotações. Consulte Formato e Estilo na página 67 para obter instruções.

9. Selecione Salvar para confirmar as seleções e executar o trabalho.

Número da página

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For mato da saída

Formato e Estilo

Depois de programar as Anotações necessárias, use as instruções a seguir para selecionar o formato e o estilo desejados.

1. Selecione a guia Formato da saída, obotão Anotações e depois Formato e estilo.

2. Especifique a aparência do texto anotado:

•

Opaco

na saída da cópia com uma borda branca. Nenhum texto de cópia fica visível no texto anotado.

• Transparente o texto anotado é

colocado na saída da cópia para que o texto da cópia fique visível no texto anotado.

o texto anotado é colocado

3. Use os botões de seta para inserir o Tamanho de ponto da fonte que determina o tamanho de todas as opções de anotação usadas na saída da cópia.

4. Use a barra de rolagem para navegar na lista de cores de fonte e selecione aquele desejado.

5. Selecione Opções da face 2 nas seguintes seleções:

• As configurações Igual à face 1 escolhidas se aplicarão à Face 1 e à Face 2 da sua saída.

•A saída Espelho Face 1 - Virar na Horizontal será aberta da direita para a esquerda como

um livro, com a borda da encadernação à esquerda. A posição da anotação na Face 2 vai espelhar a Face 1. Por exemplo, se um número de página estiver posicionado no canto inferior esquerdo da Face 1, ele aparecerá no canto inferior direito da Face 2.

•A saída Espelho Face 1 - Virar na Vertical abrirá de baixo para cima como um calendário,

com a borda de encadernação na parte de cima. A posição da anotação na Face 2 vai espelhar a Face 1. Por exemplo, se um número de página estiver posicionado no canto inferior esquerdo da Face 1, ele aparecerá no canto inferior direito da Face 2.

6. Selecione Salvar para salvar as opções Formato e estilo das suas anotações.

7. Selecione Salvar para confirmar as seleções e executar o trabalho.

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Formato da saída

Separadores de transparências

Use os Separadores de transparências para intercalar cada transparência impressa com um folha em branco de uma bandeja de papel específica.

1. Coloque as transparências na Bandeja 4 (Manual), atualize a tela Configurações do papel e Confirme as seleções. Consulte o guia Papel e

Material para obter instruções sobre

a colocação.

Nota: Separadores de transparências

não estará disponível se Auto Seleção for selecionado.

2. Selecione a guia Formato da saída, Separadores de transparências e depois Ligado.

3. Selecione a bandeja de papel que contém o papel dos separadores.

4. Selecione a bandeja que contém as transparências.

5. Selecione Salvar para confirmar as seleções e executar o trabalho.

Layout de página

A função Layout de página é ideal para folhetos, roteiros ou para fins de arquivamento. Ela permite que até 36 imagens se ajustem em uma folha de papel. O dispositivo reduzirá ou ampliará as imagens necessárias, para exibi-las em uma página na orientação paisagem ou retrato de acordo com a origem do papel selecionada. As opções são:

• Páginas por Face imagens individuais reduzidas para caberem em uma folha de papel.

• Repetir imagem várias cópias da mesma imagem reduzida para caber em uma folha de papel. O número real de linhas e colunas disponível é limitado pelo valor de redução mínimo (25%) e pela saída de papel selecionada.

Nota: Algumas funções não podem ser usadas com a função Layout de página e ficarão

esmaecidas na Tela de toque.

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Os exemplos mostrados aqui são saídas

4 originais que usam 2 linhas e 2 colunas

6 originais que usam 3 linhas e 2colunas

2 originais que usam 2 linhas e 1coluna

típicas que podem ser produzidas ao usar afunção Layout de página.

Nota: O limite prático é para 16

imagens em papel A4 (8,5x11 pol.).

1. Na guia Copiar, selecione o papel que você deseja usar para as cópias.

For mato da saída

2. Selecione a guia Formato da saída e Layout de página.

3. Selecione a opção de Layout de página necessária:

Páginas por slide

• Selecione o botão que representa

o número necessário de imagens por página.

• Como alternativa, selecione

Especificar linhas e colunas e use os botões de seta para selecionar o número de linhas e colunas, de 1 a 15.

• Selecione Originais em retrato ou Originais em paisagem no menu suspenso à direita.

Repetir imagem

• Selecione o botão que representa

o número necessário de imagens por página.

• Como alternativa, selecione

Especificar linhas e colunas e use os botões de seta para selecionar o número de linhas e colunas, de 1 a 15.

• Selecione Originais em retrato

ou Originais em paisagem no menu suspenso à direita.

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Montagem do Trabalho

Algumas páginas com texto e algumas com fotos

Algumas páginas em frente e verso e algumas só frente

Originais de tamanhos diversos

Mais de 100 páginas

•Se

Repetição automática

estiver selecionada, o tamanho do original será usado para calcular automaticamente o número máximo de linhas e colunas que pode ser acomodado no tamanho de papel atualmente selecionado.

• Para determinar como as

imagens são impressas, selecione

Imagens verticais ou Imagens laterais no menu suspenso

àdireita.

4. Quando você tiver feito as seleções, clique em Salvar para salvar as seleções e executar o trabalho.

Montagem do Trabalho

Use as opções de Montagem Trabalho para programar um trabalho que precise de seleções individuais para páginas ou seções específicas, produzir um Trabalho de amostra antes de imprimir o trabalho inteiro ou para armazenar e recuperar programas frequentemente executados.

Criar trabalho

Use esta função para criar um trabalho que precise de configurações diferentes para cada página ou para um segmento de páginas.

1. Selecione Criar trabalho na guia Montagem Trabalho e selecione o botão Ligado.

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Page 71

Montagem do Trabalho

2. Selecione Exibir esta janela entre segmentos para visualizar a tela Criar trabalho durante a digitalização. Em seguida, selecione Salvar.

3. Selecione as opções necessárias para o primeiro segmento do trabalho.

4. Coloque os originais do primeiro segmento e pressione Iniciar.

5. Remova os originais do primeiro segmento. A tela Criar trabalho exibe o primeiro segmento na lista. As seguintes opções podem ser aplicadas a qualquer segmento:

• Amostra do último segmento produz uma prova de impressão do último segmento

digitalizado. A prova é entregue no módulo de saída. Se estiver satisfeito com a prova, você poderá continuar a programação de Criar trabalho.

• Excluir último segmento exclui o último segmento digitalizado. Você pode continuar a

programação de Criar trabalho.

• Excluir todos segmentos exclui Criar trabalho atual e retorna à tela principal Criar trabalho.

6. Usando Programar próximo segmento, selecione as opções necessárias para o segundo segmento.

7. Coloque os originais do segundo segmento e pressione Iniciar.

8. Repita essas etapas até que todos os segmentos do trabalho tenham sido programados e digitalizados.

9. Depois que o último segmento tiver sido digitalizado, selecione Imprimir o trabalho para indicar que concluiu a digitalização e que o trabalho pode ser processado e concluído.

Trabalho de amostra

Ao copiar um grande número de jogos, use a função Trabalho de amostra para rever uma cópia de prova para assegurar que todas as configurações de impressão estejam corretas antes de imprimir os demais jogos.

1. Selecione o botão Trabalho de amostra na guia Montagem Trabalho.

2. Selecione o botão Ligado e escolha Salvar.

3. Coloque os originais no alimentador de documentos e programe os requisitos de trabalho.

4. Insira a quantidade total necessária e pressione o botão Iniciar.

Um jogo de cópias do trabalho, o Trabalho de amostra, é impresso.

A tela Progresso do trabalho é exibida e o trabalho é retido na Lista de trabalhos.

5. Se o Trabalho de amostra for aceito, selecione Liberar. O número de jogos programados será produzido.

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Cópia

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Montagem do Trabalho

Se o Trabalho de amostra não for aceito, selecione Excluir e Excluir trabalho para confirmar. O trabalho será excluído da lista.

Nota: Se a tela Progresso do trabalho não for exibida, acesse o trabalho selecionando o botão

Status do trabalho. Selecione o trabalho na lista e selecione Liberar ou Excluir.

Salvar configurações atuais

Até dez combinações de seleções de funções normalmente usadas podem ser retidas na memória do dispositivo como Configurações salvas. O dispositivo armazena somente a programação do trabalho, NÃO a imagem. Cada vez que as configurações salvas são recuperadas e usadas, a imagem deve ser digitalizada.

Para salvar

1. Programe as funções de trabalho necessárias.

2. Selecione o botão Salvar configurações atuais na guia Montagem de trabalho.

3. Selecione o menu suspenso

Configuração e use a barra de rolagem para selecionar uma

configuração <Disponível>.

4. Use o teclado para digitar um nome para as configurações salvas.

5. Selecione Salvar. As configurações são armazenadas e

podem ser acessadas usando o recurso Recuperar configurações salvas.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Cópia

Page 73

Montagem do Trabalho

Recuperar configurações salvas

Esta função permite Recuperar configurações salvas da memória do dispositivo e aplicá-las ao trabalho atual. As alterações podem ser feitas nas configurações recuperadas, mas elas não serão armazenadas nas configurações salvas.

1. Selecione o botão Recuperar configurações salvas na guia Montagem de trabalho.

2. Selecione as configurações do trabalho necessárias na lista. Se necessário, use a barra de rolagem para acessar todas as configurações.

3. Selecione o botão Carregar configurações para recuperar as informações da programação.

As funções de programação recuperadas ficaram ativas.

Para excluir uma entrada

Configurações, use a opção Excluir configurações e selecione Excluir

para confirmar.

4. Modifique as seleções, conforme necessário para o trabalho. Essas modificações adicionais não são salvas com as configurações salvas.

5. Coloque os originais e pressione o botão Iniciar.

ColorQube™ 9301/9302/9303

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Log In / Out

1. Para efetuar login, selecione o botão Log In/Out no painel de controle. A seleção de um serviço bloqueado também solicitará a inserção do nome e senha de login.

2. Use o teclado para inserir o Nome do

usuário e depois selecione o botão Avançar.

3. Use o teclado para digitar a sua Senha e, em seguida, selecione o botão Enter.

4. Se o sistema de contabilidade estiver em uso no dispositivo, talvez também seja necessário inserir informações adicionais.

•Se a Contabilidade Padrão Xerox

estiver ativada, o usuário também terá que efetuar login usando os detalhes da Contabilidade Padrão Xerox.

• Se a opção Contabilidade da rede estiver ativada, o usuário deve digitar um ID de usuário e

um ID de conta.

•Se um FDI (Fo reign Dev ice In terfac e) estiver instalado, será solicitado que acesse com o

dispositivo instalado, por exemplo, um leitor de cartão ou slot moeda.

Os detalhes do usuário são exibidos na área Detalhes do usuário à direita da exibição da mensagem.

5. Para fazer logout, selecione o botão Log In/Out novamente ou selecione a área Detalhes do usuário e Logout no menu suspenso.

6. É exibida uma tela de confirmação, selecione Logout ou Cancelar.

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Versão 1.0 09/10

Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax de servidor

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XEROX®, XEROX and Design® e ColorQube® são marcas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.

Este documento é atualizado periodicamente. Alterações, imprecisões técnicas e erros tipográficos serão corrigidos em edições subsequentes.

Versão do documento 1.0: setembro de 2010

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Índice

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Opções de discagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Discagem manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Caracteres de discagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Diretório de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Opções de Fax do servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Digitalização em 2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Resolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Qualidade de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Opções de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Aprimoramento de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Ajuste de layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Orientação do original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Tamanho do original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Opções de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Envio programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Montagem do trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Criar trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax de servidor

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Introdução

Fax de servidor é uma função padrão que pode ser ativada. Se ativado, ele é selecionado pressionando o botão Página

inicial de serviços e, em seguida, a opção Fax de servidor.

A função Fax de servidor digitaliza seus documentos e os envia a qualquer tipo de máquina de fax conectada à rede telefônica. As imagens são enviadas do dispositivo para um servidor de fax de outro fabricante, que as retransmitirá pela rede telefônica ao número de fax de sua escolha.

Isso significa que as transmissões de fax são controladas pelo servidor, que pode limitar suas opções de envio de fax. Por exemplo, o servidor pode estar configurado para coletar e enviar todos os faxes nos horários de menor movimento.

A maioria das telas de função inclui esses botões para confirmar ou cancelar as suas opções.

• Desfazer restaura a tela atual para os valores que foram exibidos quando a tela foi aberta.

• Cancelar restaura a tela e retorna à tela anterior.

• Salvar salva as seleções feitas e retorna à tela anterior.

• Fec har fecha a tela e retorna à tela anterior.

As instruções para enviar um fax de servidor e usar as funções básicas são fornecidas no ColorQube™

9301/9302/9303 Como enviar um fax de servidor. Se a Autenticação ou a Contabilidade forem

ativadas em seu dispositivo, você talvez tenha que digitar os detalhes do login para acessar as funções. Consulte Login na página 90.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Fax de servidor

Page 79

Opções de discagem

As opções de discagem permitem digitar o número ou os números de fax de destino. Selecione a opção de discagem apropriada para o trabalho de fax.

Para acessar as Opções de discagem, selecione Página inicial de serviços e Fax.

Discagem manual

1. Selecione o campo do número de fax e digite o número de fax desejado usando o teclado numérico.

2. Se forem necessários caracteres especiais, use a opção Caracteres de discagem para inserir o número mais os caracteres de discagem adicionais. Consulte Caracteres de discagem na página 79.

3. Selecione Adicionar para adicionar o número à lista de destinatários. Digite os números adicionais conforme necessário.

O fax será enviado a todos os números existentes na lista de destinatários.

Caracteres de discagem

1. Selecione o botão Caracteres de discagem.

2. Use o teclado numérico para inserir o número mais os caracteres de discagem adicionais.

Os seguintes caracteres estão disponíveis:

• Pausa na discagem [,] use para

criar pausas entre os números. A pausa permite passar de uma linha interna para uma externa durante a discagem automática. Para obter um tempo de pausa adicional, adicione várias pausas. Se estiver usando números de código de cobrança, insira uma pausa após o número do fax, mas antes do número do código de cobrança.

• Pausa longa [

|] use para digitar uma pausa longa entre os números.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax de servidor

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Opções de discagem

• Ocultar dados [/] use para proteger as informações confidenciais. Por exemplo, se um código

de cobrança especial ou número de cartão de crédito for necessário para uma chamada, basta usar o caractere Ocultar dados. Selecione o caractere / antes de digitar números confidenciais. Após o último número confidencial, selecione / novamente para desligar a função de ocultar dados. Os caracteres entre os símbolos / aparecerão como *.

• Discagem de grupo [\] use para adicionar outro número de fax à entrada, se o fax estiver

sendo transmitido a vários destinatários.

• Pulso para tom [:] use para alternar entre as discagens de pulso e tom.

• Verificação de senha [S] use para identificação de terminal remoto. Este caractere verifica se

o número correto foi discado.

• Aguardar tom da rede [W] suspende a discagem até que o tom da rede esperado seja

detectado. Pode ser usado também para detectar um tom específico no acesso a uma linha externa ou outro serviço.

• Caractere de leitura opcional [+] usado para fins de leitura e não afeta o número digitado.

Por exemplo, se quiser identificar o código de área de um número de fax, use o Caractere de leitura opcional 01234+567890.

Se uma entrada incorreta for feita, use as setas para a esquerda/para a direita para ir até o número e use o botão C para excluir o caractere. Use Limpar texto para excluir todos os caracteres.

3. Quando você tiver digitado o número do fax e os caracteres de discagem desejados, selecione Adicionar para adicionar o número à lista de destinatários.

4. Selecione Fechar para retornar às opções de fax.

Diretório de fax

O Diretório de fax é usado para armazenar números de fax individuais usados frequentemente. O Diretório de fax pode ser acessado de todas as telas em que seja necessário digitar o número de fax. Podem ser adicionadas até 29 entradas.

Usando o diretório do fax

Se os números foram digitados no Diretório de fax, eles poderão ser acessados com o botão Diretório de fax.

1. Selecione o botão Diretório de fax. É exibida uma lista de números de fax

digitados no Diretório de fax.

2. Selecione o número necessário e selecione Adicionar aos destinatários no menu suspenso. O número é adicionado à Lista de destinatários.

Continue adicionando os destinatários, conforme necessário.

3. Para editar uma entrada, selecione-a na lista e selecione o botão Editar.

Edite a entrada, conforme necessário, e selecione Salvar.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Fax de servidor

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Opções de discagem

4. Para limpar uma entrada na lista, selecione a entrada que requer exclusão e selecione Limpar

entrada no menu suspenso. É exibida uma tela de confirmação, selecione Excluir entrada ou Cancelar.

5. Selecione Fechar para retornar às opções de fax.

O fax será enviado a todos os números existentes na lista de destinatários.

Configurando o diretório de fax

1. Selecione a guia Fax do servidor e obotão Diretório de fax.

2. Selecione um slot vazio na lista de entradas. Se necessário, use a barra de rolagem.

3. Digite o número do fax no campo Editar número de fax.

Use o botão C para excluir uma entrada incorreta ou o botão Limpar texto para excluir a entrada inteira.

Selecione Salvar. A nova entrada é exibida na lista.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax de servidor

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Opções de Fax do servidor

4. Para usar a entrada para o trabalho atual, selecione a entrada na lista e selecione Adicionar aos destinatários.

O número é adicionado à Lista de destinatários.

5. Para editar uma entrada, selecione-a na lista e selecione o botão Editar.

Edite a entrada, conforme necessário, e selecione Salvar.

6. Para sair do Diretório de fax, selecione Fec har.

Opções de Fax do servidor

Essas opções de Fax do servidor fornecem acesso às funções de fax que são necessárias para programar trabalhos básicos de fax. Para acessar as opções Fa x, selecione Página inicial de serviços e Fax do servidor. A guia Fax do servidor éexibida.

Digitalização em 2 faces

A opção Digitalização em 2 faces permite definir se deseja digitalizar 1 ou 2 faces do documento original que será digitalizado. As opções são:

• 1Face será usado se os documentos originais forem só frente.

• 2 faces é usado se os documentos originais forem em frente e verso. O alimentador de originais deve ser usado para digitalizar seus originais com esta opção.

• 2 faces, Girar face 2 selecione se o original for aberto como um calendário. O alimentador de originais deve ser usado para digitalizar seus originais com esta opção.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Fax de servidor

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Opções de Fax do servidor

Tipo de original

Use esta opção para determinar o tipo de original sendo usado para digitalização. Fazer a seleção correta aprimora a qualidade da sua imagem de saída. As opções são:

• Texto produz bordas mais nítidas e é recomendado para textos e gravuras.

Resolução

• Padrão (200x100 dpi) é recomendado para documentos de texto. Esta resolução requer menos tempo de comunicação, mas não produz a melhor qualidade de imagem para gráficos e fotos.

• Fino (200 dpi) é recomendado para gravuras e fotos. Esta é a resolução padrão e a escolha ideal na maioria dos casos.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax de servidor

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Qualidade de imagem

As opções de Qualidade de imagem fornecem acesso às funções que aprimoram a qualidade da imagem ou saída. Para acessar as opções de Qualidade de

imagem, selecione Página inicial de serviços e Fax do servidor. Em seguida,

selecione a guia Qual. de Imagem.

Opções de imagem

Opções de imagem é usado para alterar a aparência da imagem impressa. As opções são:

• Clarear/Escurecer proporciona controle manual para ajustar a claridade ou o escurecimento das imagens digitalizadas. Mova o indicador para baixo para escurecer a imagem ou para cima para clarear a imagem.

Aprimoramento de imagem

Aprimoramento de imagem fornece opções para aprimorar a qualidade da saída, reduzindo o fundo ou ajustando o contraste. As opções são:

•

Supressão de fundo

originais que possuem fundos coloridos, reduzindo ou eliminando o fundo na saída. Essa opção é útil quando o original está em papel colorido.

• Selecione Supressão

automática para suprimir automaticamente o fundo indesejável.

• Selecione Desligado para desligar a função Supressão de fundo, especialmente quando:

•O ajuste Escurecer não produzir uma saída satisfatória dos originais claros.

• O original tiver uma borda colorida ou cinza, tal como um certificado.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Fax de servidor

aprimora os

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Qualidade de imagem

• Você desejar produzir detalhes finos que foram perdidos por causa de uma borda escura ao usar originais encadernados.

• Contraste controla a densidade da imagem na saída e compensa um original que possui muito

contraste ou pouco contraste na imagem.

• Selecione Contraste Manual para definir o nível de contraste sozinho. Mova o indicador em

• Selecione Auto Contraste para definir automaticamente o nível de contraste dependendo

do original sendo digitalizado.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax de servidor

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Ajuste de layout

As opções Ajuste de layout permitem manipular a imagem digitalizada e aperfeiçoar a aparência e o estilo do seu documento com fax. Para acessar as opções

Ajuste de layout, selecione Página inicial de serviços e Fax de servidor. Em seguida,

selecione a guia Ajuste de layout.

Orientação do original

Use para especificar a orientação dos originais sendo digitalizados. As opções são:

• Imagens verticais referem-se à

• Imagens laterais referem-se à

• Originais em retrato consulte a orientação da imagem nos documentos originais. Use esta opção

para selecionar uma orientação da imagem Retrato. Os originais podem ser alimentados em qualquer direção.

• Originais em paisagem consulte a orientação da imagem nos documentos originais. Use esta

opção para selecionar uma orientação da imagem Retrato. Os originais podem ser alimentados em qualquer direção.

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Fax de servidor

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Ajuste de layout

Tamanho do original

Selecione Tamanho do original para digitar o tamanho do documento ao digitalizar no vidro de originais ou alimentador de originais. O dispositivo usa estas informações para calcular o tamanho do original e da imagem digitalizada. Você também pode selecionar Detecção automática para detecção automática de tamanho ou Originais de tam. diferentes, se estiver digitalizando uma variedade de tamanhos. As opções são:

• Detecção automática é a

configuração padrão e permite a detecção automática de tamanho. É estabelecida a correspondência entre o tamanho detectado e um tamanho padrão de papel.

• Pré-ajustar Áreas de Digitalização

permite definir o tamanho do original em uma lista de tamanhos de documento padrão predefinidos. Você pode visualizar a lista, usando abarra de rolagem.

• Personalizar área de digitalização

• Originais de tam. diferentes permite

Selecione Salvar para salvar as seleções e saia.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax de servidor

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Opções de fax

As Opções de fax permitem especificar quando o documento de fax é transmitido. Para acessar as Opções de fax, selecione

Página inicial de serviços e Fax de servidor. Em seguida, selecione a guia Opções de fax.

Envio programado

Selecione Envio programado para especificar a hora, dentro das próximas 24 horas, na qual deseja que o fax seja transmitido. Use esta função para transmitir fax fora dos horários de pico, ou ao enviar para um outro país, ou fuso horário diferente. O Envio programado também pode ser usado com as opções Caixa postal e Busca.

As opções são:

Hora específica

• Selecione Hora específica e selecione o campo Hora ou Minuto para digitar uma hora para enviar o fax.

• Use os botões de seta ou o teclado numérico para digitar as horas e os minutos.

• Se o dispositivo estiver configurado para exibir a hora usando um relógio de 12 horas, você também deve selecionar o botão AM ou PM.

• Selecione Salvar e programe e digitalize o trabalho do fax.

O fax será armazenado na memória e enviado na hora especificada.

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Montagem do trabalho

Algumas páginas com texto e algumas com fotos

Algumas páginas em frente e verso e algumas só frente

Originais de tamanhos diversos

Mais de 100 páginas

Esta guia fornece acesso à função Criar trabalho para compilar os trabalhos que possuem diferentes originais ou requisitos de programação em um trabalho. Para acessar as opções Montagem de trabalho, selecione Página inicial de serviços e Fax do servidor. Em seguida, selecione aguia Montagem do trabalho.

Criar trabalho

Use esta função para criar um trabalho que precise de configurações diferentes para cada página ou para um segmento de páginas.

Montagem do trabalho

Você pode selecionar as configurações apropriadas para serem aplicadas a páginas individuais ou segmentos de um trabalho concluído. Primeiro divida os originais em seções para programação individual.

1. Selecione Criar trabalho na guia Mont. do trabalho e selecione o botão Ligado.

2. Selecione Exibir esta janela entre segmentos para visualizar a tela Criar trabalho durante a digitalização. Então, selecione Salvar.

3. Selecione as opções necessárias para o primeiro segmento do trabalho.

Nota: Os detalhes de destino do fax

devem ser digitados antes da digitalização.

4. Coloque os originais do primeiro segmento e pressione Iniciar.

5. Remova os originais do primeiro segmento. A tela Criar trabalho exibe o primeiro segmento na lista. Excluir todos segmentos exclui Criar trabalho atual e retorna à tela principal Criar trabalho.

6. Usando Programar próximo segmento, selecione as opções necessárias para o segundo segmento.

7. Coloque os originais do segundo segmento e pressione Iniciar.

8. Repita essas etapas até que todos os segmentos do trabalho tenham sido programados e digitalizados.

9. Depois que o último segmento tiver sido digitalizado, selecione Enviar o trabalho para indicar que concluiu a digitalização e que o trabalho pode ser processado e concluído.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax de servidor

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Login

1. Para efetuar login, selecione o botão Log In/Out no painel de controle. A seleção de um serviço bloqueado também solicitará a inserção do nome e senha de login.

2. Use o teclado para inserir o Nome do

usuário e depois selecione o botão Avançar.

3. Use o teclado para digitar a sua Senha e, em seguida, selecione o botão Enter.

4. Se o sistema de contabilidade estiver em uso no dispositivo, talvez também seja necessário inserir informações adicionais.

•Se a Contabilidade Padrão Xerox

estiver ativada, o usuário também terá que efetuar login usando os detalhes da Contabilidade Padrão Xerox.

• Se a opção Contabilidade da rede estiver ativada, o usuário deve digitar um ID de usuário e

um ID de conta.

•Se um FDI (Fo reign Dev ice In terfac e) estiver instalado, será solicitado que acesse com o

dispositivo instalado, por exemplo, um leitor de cartão ou slot moeda.

Os detalhes do usuário são exibidos na área Detalhes do usuário à direita da exibição da mensagem.

5. Para fazer logout, selecione o botão Login novamente ou selecione a área Detalhes do usuário e Logout no menu suspenso.

6. É exibida uma tela de confirmação, selecione Logout ou Cancelar.

ColorQube™ 9301/9302/9303 Fax de servidor

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Versão 1.0 09/10

Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax da Internet

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XEROX®, XEROX and Design® e ColorQube® são marcas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.

Este documento é atualizado periodicamente. Alterações, imprecisões técnicas e erros tipográficos serão corrigidos em edições subsequentes.

Versão do documento 1.0: setembro de 2010

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Índice

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Fax da Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Novo destinatário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

De: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Assunto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Catálogo de endereços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Cor de saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Digitalização em 2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Configurações avançadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Opções de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Aprimoramento de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Resolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Qualidade / Tamanho do arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Ajuste de layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Orientação do original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Tamanho do original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Opções de Fax da Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Formato de arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Mensagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Responder a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Relatório de reconhecimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Montagem do trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Criar trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Log In / Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

ColorQube™ 9301/9302/9303

Fax da Internet

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Introdução

Fax d a Interne t é uma função padrão que pode ser ativada. Se ativado, ele é selecionado pressionando o botão Página

inicial de serviços e, em seguida, a opção Fax de servidor.

O Fax da Internet permite a criação de um arquivo de imagem eletrônico pela digitalização de um documento impresso original. A imagem digitalizada é convertida no formato de e-mail para ser transmitido pela Internet ou intranet.

Os destinatários são selecionados em um catálogo de endereços ou inseridos manualmente usando o teclado. Os Fax da Internet recebidos são automaticamente enviados do servidor para o dispositivo como trabalhos de impressão.

A maioria das telas de função inclui esses botões para confirmar ou cancelar as suas opções.

• Desfazer restaura a tela atual para os valores que foram exibidos quando a tela foi aberta.

• Cancelar restaura a tela e retorna à tela anterior.

• Salvar salva as seleções feitas e retorna à tela anterior.

• Fec har fecha a tela e retorna à tela anterior.

As instruções para enviar um fax de Internet e usar as funções básicas são fornecidas no

ColorQube™ 9301/9302/9303 Como enviar um fax da Internet. Se a Autenticação ou a

Contabilidade forem ativadas em seu dispositivo, você talvez tenha que digitar os detalhes do login para acessar as funções. Consulte Log In / Out na página 108.

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Fax da Internet

Essas opções de Fax da Internet fornecem acesso às funções necessárias para programar os trabalhos básicos de fax da Internet. Para acessar as opções Fax

da Internet, selecione Página inicial de serviços e Fax da Internet. A guia Fax da Internet é exibida.

Novo destinatário

Use esta opção para digitar os detalhes de todos os destinatários do Fax da Internet. Para digitar os detalhes do destinatário:

1. Selecione Novo destinatário.

2. Selecione Para ou Cc para o destinatário que usa o menu suspenso à esquerda da caixa de entrada.

3. Usando o teclado, digite o endereço de e-mail.

• Podem ser digitados até

40 caracteres alfanuméricos.

• Para excluir um caractere, use a

tecla de seta para trás, ou para limpar toda a entrada, selecione Limpar texto.

• Use o botão Tec l ad os. .. para acessar os teclados de idiomas adicionais.

4. Selecione Adicionar para adicionar o endereço de e-mail à lista de destinatários.

5. Continue adicionando endereços de e-mail até que todos os destinatários tenham sido adicionados à lista.

Selecione Fechar.

Todos os destinatários são exibidos na lista de destinatários.

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Fax da Internet

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Fax da Internet

De:

Para digitar ou editar o nome do remetente:

1. Selecione De.

Nota: É possível que essa opção não

esteja disponível.

2. Se um nome padrão for exibido, selecione Limpar texto para excluir a entrada.

3. Usando o teclado, digite o endereço de e-mail do remetente.

• Podem ser digitados até

40 caracteres alfanuméricos.

• Para excluir um caractere, use a tecla de seta para trás, ou para limpar toda a entrada,

selecione Limpar texto.

• Use o botão Keyboards... para acessar os teclados de idiomas adicionais.

4. Selecione Salvar para salvar e voltar à tela anterior, ou Cancelar para sair.

O endereço de e-mail digitado é exibido no campo De.

Assunto:

Para inserir um assunto para o fax da Internet:

1. Selecione o campo Assunto.

2. Usando o teclado, digite o assunto do Fax da Internet.

• Podem ser digitados até

40 caracteres alfanuméricos.

• Para excluir um caractere, use a

tecla de seta para trás, ou para limpar toda a entrada, selecione Limpar texto.

• Use o botão Tec l ad os. .. para

acessar os teclados de idiomas adicionais.

3. Selecione Salvar para salvar e voltar à tela anterior, ou Cancelar para sair.

O assunto digitado é exibido no campo Assunto.

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Fax da Internet

Catálogo de endereços

Se o dispositivo foi configurado para acessar a Rede e os Catálogos de Endereço Público, você poderá usá-los para selecionar os destinatários. Para obter informações sobre a configuração dos catálogos de endereço, consulte o Guia do Administrador do Sistema.

1. Selecione o botão Catálogo de endereços.

É exibida uma lista de endereços de e-mail.

2. Selecione o endereço de e-mail necessário e selecione Adicionar (Para:) ou Adicionar (Cc:) no menu suspenso.

O endereço de e-mail é adicionado à lista de destinatários.

3. Continue adicionando os endereços de e-mail conforme necessário.

4. Use a opção Pesquisar para pesquisar uma entrada específica. Selecione Pesquisar e, usando o teclado, digite o nome desejado e depois selecione Pesquisar.

As entradas correspondentes são exibidas. Selecione o nome desejado e adicione o destinatário à lista usando o menu suspenso.

5. Para pesquisar catálogos de endereços diferentes, use a opção Catálogo de endereços público ou Catálogo de endereços de rede (se disponível). Selecione o Catálogo de endereços necessário usando o menu suspenso à esquerda do campo e pesquise usando o mesmo método descrito.

6. Para descobrir mais informações sobre um endereço no Catálogo de endereços, selecione

Detalhes... São exibidos detalhes completos do proprietário do endereço de e-mail. Selecione Fec har para sair da janela Detalhes.

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Fax da Internet

Cor de saída

As opções de Cor de saída incluem seleções para detectar e corresponder automaticamente a cor do original ou produzir saída monocromática, em 4 cores ou em tons de cinza do original. As opções são:

• Detecção automática para selecionar a saída que corresponde ao original.

• Branco e preto para selecionar a saída em tom monocromático, independentemente da cor do original.

• Tons de cinza para usar tons de cinza em vez das cores.

• Cor para selecionar a saída em cores a partir do original.

Digitalização em 2 faces

A opção Digitalização em 2 faces permite definir se deseja digitalizar 1 ou 2 faces do documento original que será digitalizado. As opções são:

• 1Face será usado se os documentos originais forem só frente.

• 2 faces é usado se os documentos originais forem em frente e verso. O alimentador de originais deve ser usado para digitalizar seus originais com esta opção.

• 2 faces, Girar face 2 selecione se o original for aberto como um calendário. O alimentador de originais deve ser usado para digitalizar seus originais com esta opção.

Tipo de original

Use esta opção para determinar o tipo de original sendo usado para digitalização. Fazer a seleção correta aprimora a qualidade da sua imagem de saída. As opções são:

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Configurações avançadas

• Texto produz bordas mais nítidas e é recomendado para textos e gravuras.

• Mapa será usado, se o original for um mapa ou contiver texto e gravura complexos.

• Jornal/Revista é usado, se o original for de uma revista ou jornal que contenha fotos ou texto.

Como o Original foi Produzido

• Original impresso é para originais fornecidos de uma revista, livro ou jornal ou que tenham sido impressos em um dispositivo de impressão grande.

• Original fotocopiado é para originais que são fotocópias.

• Fotografia é para originais fotográficos de alta qualidade.

• Original para jato de tinta é para originais que foram produzidos usando uma impressora jato de tinta.

• Original para tinta sólida é para originais produzidos por um processo de impressão com tinta sólida, tal como saída deste dispositivo.

Configurações avançadas

As Configurações avançadas fornecem acesso às funções que aprimoram a qualidade da imagem ou a qualidade de saída. Para acessar as Configurações

avançadas, selecione Página inicial de serviços e Fax da Internet. Em seguida,

selecione a guia Configurações avançadas.

Opções de imagem

Opções de imagem é usado para alterar a aparência da imagem impressa. As opções são:

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Configurações avançadas

Aprimoramento de imagem

Aprimoramento de imagem fornece opções para aprimorar a qualidade da saída, reduzindo o fundo ou ajustando o contraste. As opções são:

• Supressão de fundo aprimora os originais que possuem fundos coloridos, reduzindo ou eliminando o fundo na saída. Essa opção é útil quando o original está em papel colorido.

• Selecione Supressão automática

para suprimir automaticamente o fundo indesejável.

• Selecione Desligado para desligar a função Supressão de fundo, especialmente quando:

•O ajuste Escurecer não produzir uma saída satisfatória dos originais claros.

• O original tiver uma borda colorida ou cinza, tal como um certificado.

• Você desejar produzir detalhes finos que foram perdidos por causa de uma borda escura ao usar originais encadernados.

• Contraste controla a densidade da imagem na saída e compensa um original que possui muito

contraste ou pouco contraste na imagem.

• Selecione Contraste Manual para definir o nível de contraste sozinho. Mova o indicador em

Resolução

A Resolução afeta a aparência da imagem digitalizada. Uma resolução mais alta produz uma melhor qualidade de imagem. Uma resolução mais baixa reduz o tempo de comunicação. As opções são:

• 72 dpi recomendado para a saída

exibida no computador. Produz o menor tamanho de arquivo.

• 100 dpi recomendado para a saída

que produz documentos de texto de baixa qualidade.

• 150 dpi recomendado para

documentos de texto e gravuras de qualidade média. Não produz a melhor qualidade de imagem para fotos e gráficos.

• 200x100 dpi recomendado para documentos de texto e gravuras de boa qualidade.

• 200 dpi recomendado para documentos de texto e gravuras de qualidade média. Adequado para

documentos de escritório e fotos.

100

ColorQube™ 9301/9302/9303 Fax da Internet

Xerox COLORQUBE 9300 User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indice

Índice

Introdução

Opções de discagem

Opções de discagem

Caracteres de discagem

Folha de rosto

Digitalização em 2 faces

Tipo de original

Resolução

Qualidade de imagem

Opções de imagem

Aprimoramento de imagem

Ajuste de layout

Tamanho do original

Reduzir / Dividir

Fax de livro

Opções de fax

Relatório de confirmação

Taxa inicial

Envio programado

Enviar texto do cabeçalho

Caixas postais

Busca local

Busca remota

Montagem do trabalho

Criar trabalho

Fax protegido

Login

Cópia

Índice

Introdução

Opções de Cópia

Cor de saída

Reduzir / Ampliar

Origem do Papel

Cópia em 2 Faces

Saída da Cópia

Qualidade da imagem

Tipo de original

Opções de imagem

Aprimoramento de imagem

Pré-ajustes de cor

Ajuste de layout

Equilíbrio de cor

Orientação do original

Tamanho do original

Cópia de livro

Deslocamento de imagem

Apagar margem

Inverter imagem

Formato da saída

Criação de livretos

Páginas especiais

Anotações

Separadores de transparências

Layout de página

Montagem do Trabalho

Criar trabalho

Trabalho de amostra

Salvar configurações atuais

Recuperar configurações salvas

Log In / Out

Fax de servidor

Índice

Introdução

Opções de discagem

Discagem manual

Caracteres de discagem

Diretório de fax

Opções de Fax do servidor

Digitalização em 2 faces

Tipo de original

Resolução

Qualidade de imagem

Opções de imagem