Xerox COLORQUBE 9300 User Manual [no]

Versjon 1.0
09/10

Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303

Administrasjon og kontering

©2010 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Upubliserte rettigheter er forbeholdt i henhold til lover om opphavsrett i USA.
Innholdet i dette dokumentet kan ikke gjengis i noen form uten tillatelse fra Xerox Corporation.

XEROX®, XEROX and Design® og ColorQube® er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre land.

Dette dokumentet oppdateres jevnlig. Eventuelle endringer vil bli utført og tekniske unøyaktigheter og typografiske feil vil bli rettet i
fremtidige utgaver.

Dokumentversjon 1.0. September 2010.

Innhold

Verktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Tilgang til Verktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Maskininnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Generelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Administrere papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Tidsavbrudd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Originalinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Leveringsinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Forbruksartikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Startside for hurtigoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Skjermens lysstyrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Konfigurasjons-/Informasjonssider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Tilbakestill brukergrens. til fabrikkinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Avbryt aktivering av utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Tjenesteinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Innstillinger for kopieringstjenesten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Innstillinger for Innebygd faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Jobbark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Serviceplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Nettverksinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Tilkoplet/Frakoplet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

TCP/IP-innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Avanserte innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Nettverkslogger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

USB-innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Konteringsinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Konteringsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Rapport over kopieringsaktivitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Sikkerhetsinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Godkjenning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Sikkerhet med bildeoverskriving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Gyldige mottakere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Problemløsing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Problemløsing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Støttesider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Korriger bildekvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Tilbakestillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Nettverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administrasjon og kontering

259

Verk tøy

Verktøy

Maskininnstillingene kan angis på to måter; enten via Internett-tjenester eller Verktøy. Denne
veiledningen beskriver alle alternativene i Verktøy. Du finner informasjon om de tilgjengelige
innstillingene i Internett-tjenester i System Administrator Guide.

Disse alternativene skal settes opp og
tilpasses av systemadministrator.
Alternativene i Verktøy er derfor
passordbeskyttet. Du får tilgang til
Ver ktøy ved å trykke på Maskinstatus på
kontrollpanelet.

Tilgang til Verktøy

1. Trykk på Maskinstatus.

2. Velg kategorien Verktøy .

Du må være logget på som
administrator for å få tilgang til alle
alternativene under Verktøy.

3. Trykk på Logg på/av, og skriv inn

brukernavn og passord.

Dette er standard brukernavn og
passord: admin og 1111.

Alternativene i Verktøy vises.
Du finner følgende knapper i de fleste vinduene i Verktøy. Disse kan brukes til å bekrefte eller

avbryte valg.

• Angre tilbakestiller innstillingene i gjeldende vindu til verdiene de hadde da vinduet ble

åpnet.

• Avbryt tilbakestiller innstillingene i vinduet og går tilbake til forrige vindu.

• Lagre lagrer de valgte innstillingene og går tilbake til forrige vindu.

• Lukk lukker vinduet og går tilbake til forrige vindu.

260

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administrasjon og kontering

Maskininnstillinger

Med Maskininnstillinger kan du tilpasse
alternativer for den aktuelle maskinen, for
eksempel innstillinger for Strømsparing og
Papirmagasin.

Generelt

Velg Generelt for å få tilgang til følgende
innstillinger:

• Strømsparing på side 261

• Dato og klokkeslett på side 262

• Valg for språk/tastatur på side 262

• Tilpasset tastaturknapp på side 263

• Xerox Kundesupport på side 263

• Standardinnstillinger for startvindu på
side 263

• Målenheter på side 263

• Papirformatinnstillinger på side 263

• Lydsignaler på side 264

Maskininnstillinger

Strømsparing

Maskinen er energieffektiv og reduserer
automatisk strømforbruket etter perioder
uten aktivitet. Med dette verktøyet kan
maskinadministratoren endre intervallet
mellom klarstilling, lavt strømforbruk og
strømsparing.

• Intelligent klar aktiverer og
deaktiverer maskinen automatisk
basert på tidligere bruk.

• Jobbaktivert aktiverer maskinen når
aktivitet registreres.

• Planlagt aktiverer og deaktiverer maskinen til visse tider på dagen. Velg Planlagte innstillinger
for å angi innstillinger for hver dag.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administrasjon og kontering

261

Maskininnstillinger

•Velg Aktivitet hvis maskinen skal aktiveres når aktivitet registreres.

•Velg Klokkeslett hvis det trengs en bestemt Oppvarmingstid eller Tid for strømsparing. Angi

ønsket tid for hvert av alternativene ved hjelp av rullefeltet.

• Hurtig fortsettelse reduserer tiden det tar å aktivere maskinen. Dette endrer standard
tidsavbrudd for dvalemodus / lavt strømforbruk og øker strømforbruket.

Dato og klokkeslett

Enkelte av funksjonene på maskinen krever
at det er oppgitt lokal dato og klokkeslett,
for eksempel utsatt sending og
konfigurasjonsarket. Med dette verktøyet
kan du stille inn og endre lokal dato og
lokalt klokkeslett på maskinen.

• Greenwich middeltid (tidssone) –
bruk dette alternativet til å angi
forskjellen mellom din lokale tidssone
og Greenwich middeltid. Oppgi
Greenwich middeltiden mellom -12,0
og +14,0 ved hjelp av pilknappene.

• Dato – velg ønsket format og oppgi måned, dag og år.

• Klokkeslett – oppgi time og minutt, og velg enten PM eller AM. Hvis du foretrekker en
24-timersklokke, velger du Vis 24-timersklokke og oppgir time og minutt i 24-timersformatet.

•Velg Start på nytt for å lagre innstillingene og starte maskinen på nytt, eller trykk på Avbryt for å
lukke vinduet uten å lagre.

Valg for språk/tastatur

Du kan velge standardspråket som skal
brukes på berøringsskjermen (dvs. språket
som vises når maskinen er på). Du kan
også velge hvilket tastatur som skal vises
når du skal skrive inn tekst.

• Språk – velg ønsket språk ved hjelp av
rullefeltet.

• Ta sta tu ro p ps e t t – velg ønsket
tastatur for språket som er valgt.

262

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administrasjon og kontering

Maskininnstillinger

Tilpasset tastaturknapp

Bruk dette alternativet til å skrive inn mye
brukt tekst som du vil skal vises på
tastaturet.

• Skriv inn ønsket tekst ved hjelp av
tastaturet. Bruk tilbaketasten til å
slette uriktige tegn, eller trykk på Slett

tekst for å slette hele oppføringen.

Xerox Kundesupport

Tastaturet brukes til å taste inn telefonnummeret til Xerox Kundesupport. Nummeret vises på skjermen,
og du kommer dit ved å trykke på tasten Maskinstatus.

• Skriv inn aktuelt telefonnummer ved hjelp av tastaturet. Bruk tilbaketasten til å slette uriktige
tegn, eller trykk på Slett tekst for å slette hele oppføringen.

Standardinnstillinger for startvindu

Denne funksjonen kan bare stilles inn ved hjelp av Internett-tjenester. Den gjør at
systemadministratoren kan stille inn hvilket vindu brukeren først ser på maskinen. Instruksjoner for
hvordan du får tilgang til funksjonen vises på skjermen når alternativet velges. Du finner mer
informasjon om dette i System Administrator Guide.

Målenheter

Med dette verktøyet kan du stille inn
maskinen slik at målene vises i millimeter
eller tommer og skilletegnet for desimaler
som punktum eller komma.

• Under Enhet velger du To mm er eller
Millimeter.

• Numerisk skilletegn angir hvilket
tegn som brukes for å skille tall. Velg
enten Komma eller Punktum.

Papirformatinnstillinger

Med dette alternativet kan du angi ofte brukte papirformater.

• Tommer for formater som 8,5 x 11" eller 11 x 17".

• Metrisk standard for formater som A4 eller A3.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administrasjon og kontering

263

Maskininnstillinger

Lydsignaler

Maskinen genererer tre typer lydsignal for
å varsle brukeren om en hendelse som har
oppstått på maskinen. Med denne
funksjonen kan du slå av eller justere
lydstyrken til signalene.

•Et Feilsignal avgis når det er en feil på
maskinen. Velg Høyt, Middels, Lavt
eller Av. Hør valgt signal ved å trykke
på Te s t.

•Et Konfliktsignal avgis når et ugyldig
alternativ er valgt på skjermen. Velg
Høyt, Middels, Lavt eller Av. Hør valgt signal ved å trykke på Te s t.

•Et Valgsignal avgis når maskinen godtar ditt valg. Velg Høyt, Middels, Lavt eller Av. Hør valgt
signal ved å trykke på Tes t.

Administrere papir

Velg Administrere papir for å komme til
følgende innstillinger:

• Papirtype og -farge på side 264

• Erstatte papir på side 265

• Papirformatinnstillinger på side 265

• Magasininnstillinger på side 265

• Magasininnhold på side 266

Papirtype og -farge

Her kan standard papirtype og -farge
programmeres. Dette er vanligvis det mest
brukte papiret i maskinen og er papiret
som brukes hvis det ikke er valgt en
bestemt papirtype.

•Velg Vanlig eller Resirkulert med
rullelinjen.

• Velg en papirfarge fra listen ved hjelp
ved hjelp av rullefeltet. Hvis fargen du
ønsker, ikke vises, velger du Annen.

264

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administrasjon og kontering

Maskininnstillinger

Erstatte papir

Gjør det mulig for maskinen å erstatte
vanlige metriske papirformater med
amerikanske papirformater og omvendt,
når det skrives ut.

• Tilsvarende brukes hvis du vil at
maskinen automatisk skal erstatte
papirformatene som vises i vinduet,
hvis de ikke er tilgjengelige. Hvis det
for eksempel skal skrives ut et A4­dokument og bare papir med
formatet 8,5 x 11 tommer er
tilgjengelig, erstatter maskinen A4­papiret med papiret på 8,5 x 11 tommer. Hvis Deaktiver er valgt, erstatter maskinen ikke
papirformatene som vises. Utskriftsjobben vil i så fall bli holdt tilbake til det legges papir med riktig
format i papirmagasinet.

• Erstatt 8,5 x 14 t. brukes til automatisk å erstatte papir på 8,5 x 14 tommer med A3-papir eller
papir på 11 x 17 tommer hvis det anmodes om papir på 8,5 x 14 tommer og det ikke er
tilgjengelig. Hvis Deaktiver er valgt, erstatter maskinen ikke papiret.

Papirformatinnstillinger

Med dette alternativet kan du angi ofte brukte papirformater.

• Tommer for formater som 8,5 x 11" eller 11 x 17".

• Metrisk standard for formater som A4 eller A3.

Magasininnstillinger

Brukes til å angi attributter for hvert
papirmagasin slik at de fungerer effektivt i
henhold til behovene du har. Du kan angi
at et magasin skal være dedikert til et
bestemt papirformat og en bestemt
papirtype og konfigurere Automatisk valg
og Prioritet for hvert magasin.

• Velg papirmagasin og deretter Endre
innstillinger.

• Velg ønsket magasintype.

• Dedikert inneholder bare ett

format og én type papir og kan ikke endres av bruker.

• Justerbart velges hvis papiret i magasinet kan endres av bruker innenfor spesifikasjonene for

magasinet. Dette alternativet er ikke tilgjengelig for alle papirmagasiner.

• Velg ønsket innstilling, og trykk på Lagre.

• Prioritet brukes til å angi hvilken rekkefølge papirmagasinene skal brukes i hvis de inneholder
papir av samme format og type. Denne rekkefølgen vises også i kategorien Kopi. Angi en
magasinprioritet mellom 1 og 99. 1 er høyeste prioritet og 99 lavest. Velg Lagre.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administrasjon og kontering

265

Maskininnstillinger

• Automatisk valg sørger for at maskinen velger det papiret som passer best for jobben. Når dette
alternativet er valgt, vil maskinen dessuten automatisk veksle mellom magasinene hvis det første
magasinet går tomt for papir og et annet magasin inneholder papir av samme type. Velg Aktiver
eller Deaktiver, og trykk på Lagre.

• Gjenta prosessen for hvert papirmagasin.

Magasininnhold

Brukes til å angi format, type og farge på
materialet i et magasin som er angitt som
et dedikert magasin.

• Velg et magasin som er angitt som et
dedikert magasin.

•Velg Endre format for å angi ønsket
format for magasinet. Velg
papirformatet som er lagt i
magasinet, og trykk på Lagre.

•Velg Endre beskrivelse for å angi
papirtype og -farge. Det er viktig at
denne innstillingen stemmer overens med papirtypen og -fargen som er lagt i magasinet. Velg den
aktuelle papirtypen og -fargen, og trykk på Lagre.

• Gjenta prosessen for hvert papirmagasin.

Tidsavbrudd

Velg Tidsavbrudd for å få tilgang til
følgende innstillinger:

• Tidsavbrudd for autom. fortsettelse
på side 267

• Tidsavbrudd for holdt jobb på
side 267

• Systemtidsavbrudd på side 267

266

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administrasjon og kontering

Maskininnstillinger

Tidsavbrudd for autom. fortsettelse

Hvis maskinen stoppes under behandling
av en jobb, avgjør dette alternativet om
jobben skal gjenopptas der den ble
stoppet, etter en angitt tid, eller om den
skal holdes tilbake til brukeren aktiverer
den. Dette hindrer at brukeren forlater
maskinen når den har stoppet eller stanset
midlertidig.

•Velg Automatisk fortsettelse for
automatisk å gjenoppta operasjoner
som er stoppet, etter et angitt
intervall. Angi hvor lenge maskinen
skal vente før operasjonen gjenopptas, ved hjelp av pilknappene, velg mellom 15 og 120 sekunder.

• Vent på bruker gir systemet beskjed om å vente til bruker trykker på Fortsett eller Avbryt.

Tidsavbrudd for holdt jobb

Velg dette alternativet hvis maskinen skal
slette jobber som har ligget i jobblisten i en
angitt tid eller er glemt av bruker. Jobber
av typen e-post, skanning via nettverk,
innkommende serverfaks, innebygd faks og
Internett-faks blir ikke berørt av denne
innstillingen.

• Aktiver gjør at maskinen automatisk
kan slette jobber som holdes, etter en
angitt tid. Angi et tidsrom på mellom
0 og 120 timer og 0 og 59 minutter
ved hjelp av pilknappene.

• Deaktiver gir maskinen beskjed om ikke å slette jobber som holdes tilbake, fra jobblisten. Jobber
som holdes slettes bare hvis maskinen slås av.

Systemtidsavbrudd

Dette alternativet brukes til å angi om maskinen skal gå tilbake til standardvinduet og
standardinnstillingene etter et angitt tidsrom.

• Aktiver angir at maskinen skal tidsavbrytes etter et angitt tidsrom. Velg et intervall på mellom 1
og 10 minutter ved hjelp av glidebryteren.

• Deaktiver velges hvis du ikke vil at maskinen automatisk skal gå tilbake til standardinnstillinger
etter et gitt tidsrom.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administrasjon og kontering

267

Maskininnstillinger

Originalinnstillinger

Velg Originalinnstillinger for å få tilgang
til følgende innstillinger:

• Automatisk fargeregistrering på
side 268

• Innstillinger for foto/tekst på side 268

Automatisk fargeregistrering

Når Automatisk registrering er valgt, kan
maskinen fokusere på sort-hvitt eller farger
under skanning. Med dette alternativet
kan du tilpasse justeringen basert på typen
originaler som skannes, og ønsket kvalitet.

• Juster mot farge eller sort-hvitt for
skanning fra glassplaten.

• Juster mot farge eller sort-hvitt for
skanning fra originalmateren.

Innstillinger for foto/tekst

Når Foto og tekst er valgt, kan maskinen
tilpasse og forbedre bildet eller teksten.

•Velg Mer foto hvis bildekvaliteten er
viktigst.

•Velg Mer tekst for å forbedre
tekstkvaliteten.

268

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administrasjon og kontering

Maskininnstillinger

Leveringsinnstillinger

Velg Leveringsinnstillinger for å få tilgang
til følgende innstillinger:

• Prioritetsstyring på side 269

• Når det er tomt for stifter på side 269

• Mottaker på side 270

• Forskyvning innen jobben på side 270

• Modus for stiftproduktivitet på
side 270

Prioritetsstyring

Denne maskinen kan behandle flere jobber
samtidig, for eksempel skanne, sende en
faks og skrive ut. Iblant kan imidlertid to
jobber kreve den samme ressursen. Da vil
systemet for prioritetsstyring avgjøre
hvilken jobb som skal prioriteres. På denne
maskinen kan du endre prioriteten for
utskrifts- og kopieringsjobber.

•Med Prioritet kan du angi om
kopierings- eller utskriftsjobber skal
prioriteres. Bruk pilknappene til å angi
prioritet for Kopieringsjobber og
Utskriftsjobber. Nummer 1 har høyest prioritet.

• Først inn, først ut gir maskinen beskjed om å behandle jobbene i den rekkefølgen de mottas.
Jobbene behandles med andre ord i den rekkefølgen de legges i jobblisten.

Når det er tomt for stifter

Hvis maskinen er utstyrt med en etterbehandler, kan du angi hvordan maskinen skal håndtere
stiftejobber når stiftemaskinen går tom for stifter.

• Fullfør jobb uten stifter – jobben fullføres uten at arkene stiftes.

• Fei l / ho ld tilbake jobb – maskinen holder tilbake jobben i jobblisten. Hvis maskinen går tom for
stifter etter at en jobb er påbegynt, oppstår det en feil.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administrasjon og kontering

269

Maskininnstillinger

Mottaker

Med dette alternativet kan du bestemme
mottakeren for jobber som ikke er fullført.
Mottakeren for fullførte jobber bestemmes
av systemet.

Rapporter som er generert av systemet, blir
automatisk sendt til øvre mottaker.

Følgende alternativer er tilgjengelige for
kopierings-, utskrifts- og faksjobber:

• Øvre mottaker sender dokumentene
til øvre mottaker.

• Utlegger sender dokumentene til utleggeren.

Forskyvning innen jobben

Maskinen forskyver hvert sett i forhold til forrige sett, slik at det blir enklere å skille settene. Det kan
imidlertid hende at du ikke ønsker å bruke forskyvningsfunksjonen på enkelte jobber. Bruk denne
funksjonen til å aktivere eller deaktivere forskyvning.

• Aktiver – hvert sett forskyves.

• Deaktiver – maskinen skriver ut dokumentsettene uten forskyvning.

Modus for stiftproduktivitet

Produktiviteten kan bedres ved å stifte dokumenter som mates med langsiden først (LSF), i det øverste
høyre hjørnet.

• Aktiver brukes til å stifte dokumenter som mates LSF, i det øverste høyre hjørnet.

• Deaktiver brukes til å stifte dokumenter som mates LSF, i det øverste venstre hjørnet.

Forbruksartikler

Velg Forbruksartikler for å få tilgang til
følgende innstillinger:

• Angi PagePack-passord på side 271

• Advarsel om lavt nivå på side 271

• Tilbakest. tellev. for forbr.art. på
side 271

270

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administrasjon og kontering

Angi PagePack-passord

Dette alternativet brukes til å stille inn de
valgfrie tjenestene som er tilgjengelige på
maskinen. Angi aktiveringskoden som
følger med alternativet, og velg Angi. for å
aktivere en tjeneste.

Når tjenesten er aktivert, må den kanskje
konfigureres ved hjelp av Internett­tjenester. Du finner flere instruksjoner i

System Administrator Guide.

Merk: Noen tjenester vil kreve omstart

for at de skal bli aktivert på maskinen.

Advarsel om lavt nivå

Dette alternativet brukes til å stille inn hvor
lang tid i forveien det skal gis en advarsel
for hver forbruksartikkel. Maskinen viser en
melding det spesifiserte antallet dager før
forbruksartikkelen når slutten av levetiden.
Still inn meldingstiden for følgende
forbruksartikler:

• ColorQube smeltevoksbrikker

• Rengjøringsenhet

• Materull i originalmater

Maskininnstillinger

Hvis 0 er stilt inn, gis det ikke noe varsel.

Tilbakest. tellev. for forbr.art.

Dette alternativet brukes til å tilbakestille
telleverket når en forbruksartikkel byttes
ut.

• Velg forbruksartikkel, og trykk på
Tilbakestill telleverk.

• Bekreft ved å trykke på Tilbakestill.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administrasjon og kontering

271

Maskininnstillinger

Startside for hurtigoppsett

Dette alternativet brukes til raskt å
konfigurere den viktigste informasjonen på
maskinen, slik at den kan tas i bruk.

Velg Startside for hurtigoppsett for å få
tilgang til følgende innstillinger:

• Innstillinger for IP-adresse på
side 272

• Telefonnumre på side 273

Innstillinger for IP-adresse

Velg dette alternativet for å angi
innstillingene for systemets IP-adresse.
Innstillingene for IP-adresse oppgis i flere
vinduer. Trykk på Neste for å videre til
neste vindu.

• IPv4 brukes til å velge IPv4-protokoll.
Velg Aktiver for å aktivere denne
innstillingen.

• IPv6 er den nye standardprotokollen
for Internett. Hvis du ikke er sikker på
hvilken IP-innstilling du skal bruke,
velger du Aktivert for både IPv4 og IPv6.

•Trykk på Neste for å gå videre til neste vindu.

•Velg Hent en IP-adresse fra en DHCP-server hvis du vil at en IP-adresse skal tilordnes automatisk
til denne maskinen.

• Bruk en statisk IP-adresse velges hvis du vet hvilken IP-adresse du vil tilordne maskinen.

• Velg ønsket alternativ, og trykk på Neste for å gå videre til neste vindu.

•Skriv inn IPv4-adresse, Nettverksmaske, Vertsnavn og Gateway i de aktuelle feltene. Numre
tastes inn med talltastene og tekst med tastaturet.

•Trykk på Neste for å gå videre til neste vindu. Når du er ferdig, vises et vindu med instruksjoner for
hvordan du kan skrive ut en konfigurasjonsrapport. Velg Ferdig for å avslutte.

• Velg en annen funksjon du vil programmere, eller trykk på Lukk for å gå tilbake til forrige vindu.

272

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administrasjon og kontering

Maskininnstillinger

Te le fo n nu mre

Her kan du skrive inn telefonnumrene til
Kundesupport og ordrekontoret som står
oppgitt på maskinen.

•Velg Nummer til Kundesupport for å
taste inn nummeret til Xerox
Kundesupport som er oppgitt på
maskinen. Tast inn nummeret med
tastaturet, og trykk på Lagre. Bruk
tilbaketasten til å slette uriktige tegn,
eller trykk på Slett for å slette hele
oppføringen.

•Velg Nummer til ordrekontor for å taste inn telefonnummeret du må ringe for å bestille
forbruksartikler til maskinen. Tast inn nummeret med tastaturet, og trykk på Lagre. Bruk
tilbaketasten til å slette uriktige tegn, eller trykk på Slett for å slette hele oppføringen.

Trykk på Neste for å gå videre til neste vindu. Når du er ferdig, vises et vindu med forklaring på hvordan
du kan skrive ut en konfigurasjonsrapport. Velg Ferdig for å avslutte. Velg en annen funksjon du vil
programmere, eller trykk på Lukk for å gå tilbake til forrige vindu.

Skjermens lysstyrke

Ved hjelp av denne funksjonen kan du
justere lysstyrken på skjermen i forhold til
lyset omkring.

• Juster lysstyrken med indikatoren.

Konfigurasjons-/Informasjonssider

Gir flere alternativer for utskrift av
konfigurasjonsrapport og
informasjonssider.

• Bare administrator sørger for at
konfigurasjonsrapporten og
informasjonssidene kan skrives ut
bare av godkjente
systemadministratorer.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administrasjon og kontering

273

Maskininnstillinger

• Mulig for alle brukere gir alle brukere tilgang til å skrive ut konfigurasjonsrapporten og
informasjonssidene.

• Skriv ut konfigurasjon ved oppstart stilles inn på Ja hvis en konfigurasjonsrapport skal skrives ut
når maskinen slås på, eller på Nei hvis alternativet skal deaktiveres.

•Velg Skriv ut nå hvis konfigurasjonsrapporten skal skrives ut umiddelbart.

Tilbakestill brukergrens. til fabrikkinnstillinger

Hvis du velger dette alternativet,
tilbakestilles alle innstillingene på
kontrollpanelet og berøringsskjermen til de
opprinnelige innstillingene fra fabrikken.

Et bekreftelsesvindu vises. Velg Start på
nytt for å tilbakestille innstillingene og
starte maskinen på nytt. Trykk på Avbryt
for å lukke vinduet uten å tilbakestille
innstillingene.

Avbryt aktivering av utskrift

Hvis dette alternativet aktiveres, kan jobber som skrives ut, holdes tilbake i jobblisten slik at jobber det
haster mer med, kan skrives ut.

• Aktiver velges hvis jobber skal kunne avbrytes.

• Deaktiver velges hvis en jobb ikke skal kunne avbrytes og holdes tilbake til fordel for hastejobber.

274

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administrasjon og kontering

Tjenesteinnstillinger

Med Tjenesteinnstillinger kan du tilpasse
alternativene for individuelle tjenester, for
eksempel Kopi, Faks og Utskrift.

Innstillinger for kopieringstjenesten

Velg Innstillinger for kopieringstjenesten
for å få tilgang til følgende innstillinger:

• Vis standardinnstillinger på side 275

• Ulik kantfjerning - forh.innstillinger på
side 276

• Flytting - forh.innstillinger på side 276

• Forstørr/forminsk - forh. innstillinger
på side 277

• Alternativer for leseretning på
side 277

• Automatisk rotering på side 278

Tjenesteinnstillinger

Vis standardinnstillinger

Velg dette alternativet for å velge
standardinnstillinger for hver av
programfunksjonene i kopieringstjenesten,
for eksempel papirmagasiner, levering,
2-sidig.

• Velg standardinnstillinger for hver av
funksjonene i de ulike kategoriene.

•Trykk på Lagre standardinnstillinger.
Innstillingene som er valgt, angis som
standardinnstillinger for hver
kopieringsjobb.

• Et bekreftelsesvindu vises. Velg Ferdig for å gå tilbake til forrige vindu.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administrasjon og kontering

275

Tjenesteinnstillinger

Ulik kantfjerning - forh.innstillinger

Gjør det mulig å sette opp
forhåndsinnstillinger for Ulik kantfjerning.
Det finnes to navngitte
forhåndsinnstillinger og en innstilling som
er tilgjengelig. Alle forhåndsinnstillingene
kan tilpasses med navn og innstillinger.

Merk: Maskinen sletter automatisk

kanter på alle dokumenter som skrives
ut.

• Velg en innstilling på menyen
Forhåndsinnstillinger.

• Du kan velge fra disse alternativene: Forsiden, Baksiden og Speilvend forsiden.

•Velg Navn for å endre navnet på forhåndsinnstillingen. Slett det eksisterende navnet ved å trykke
på Slett tekst, og skriv inn det nye navnet ved hjelp av tastaturet. Bruk tilbaketasten til å slette
uriktige tegn. Velg Lagre.

• Oppgi hvor mye som skal slettes for margene Topp, Bunn, Venst re og Høyre. Parameterne som
vises, er standardinnstillingene for det forhåndsinnstilte alternativet.

Flytting - forh.innstillinger

Gjør det mulig å sette opp
forhåndsinnstillinger for Flytting.
Det finnes to navngitte
forhåndsinnstillinger og en innstilling som
er tilgjengelig. Alle forhåndsinnstillingene
kan tilpasses med navn og innstillinger.

• Velg en innstilling på menyen
Forhåndsinnstillinger.

•Velg Navn for å endre navnet på
forhåndsinnstillingen. Slett det
eksisterende navnet ved å trykke på
Slett tekst, og skriv inn det nye navnet ved hjelp av tastaturet. Bruk tilbaketasten til å slette
uriktige tegn. Velg Lagre.

• Oppgi hvor mye bildet på forsiden skal flyttes opp/ned og mot venstre/høyre.

• Oppgi hvor mye bildet skal flyttes opp/ned og mot venstre/høyre for baksiden. Velg Speilvend
bakside hvis du vil bruke samme verdier på baksiden som på forsiden.

Parameterne som vises, er standardinnstillingene for det forhåndsinnstilte alternativet.

276

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administrasjon og kontering

Tjenesteinnstillinger

Forstørr/forminsk - forh. innstillinger

Med denne funksjonen kan du sette opp
10 forhåndsinnstillinger for proporsjonal
forminsking/forstørring og fire
forhåndsinnstilte uavhengige verdier for
forminsking/forstørring.

•Velg Proporsjonal %, og oppgi en
verdi for hver forhåndsinnstilling. Velg
mellom 25 og 400 %.

• Hvis du vil tilbakestille alle de
proporsjonale
forhåndsinnstillingsverdiene til
standardinnstillingene, velger du Tilbakestill alle til standardinnstill.

•Velg Vanlige verdier for å vise verdiene for vanlig forstørring/forminsking.

•Velg Uavhengig X- og Y-%, og oppgi en verdi for hver forhåndsinnstilling. Det må oppgis separate
verdier for X og Y. Velg mellom 25 og 400 %.

Alternativer for leseretning

Med denne funksjonen kan du vise eller
skjule alternativet Leseretning. Når det
gjelder Bokkopiering og Hefteproduksjon,
antas det at leseretningen for innbundne
originaler og hefter går fra venstre mot
høyre. Det er derfor standard at de
skannes eller skrives ut i denne rekkefølgen.
Hvis det er ønskelig med en annen skanne­eller utskriftsrekkefølge, kan den endres
ved hjelp av denne funksjonen.

• Skannerekkefølge påvirker
Bokkopiering og Bokfaksing. Velg
Skjul leseretning hvis du ikke vil at brukeren skal kunne endre leseretningen. I motsatt fall velger
du Vis leseretning.

• Utskriftsrekkefølge påvirker Sideoppsett og Hefteproduksjon. Velg Skjul leseretning hvis du ikke
vil at brukeren skal kunne endre leseretningen. I motsatt fall velger du Vis leseretning.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administrasjon og kontering

277

Tjenesteinnstillinger

Automatisk rotering

Funksjonen Automatisk rotering gir best
sidebilde basert på jobbinnstillingene som
er valgt. Hvis du deaktiverer automatisk
rotering, kan noe av bildet gå tapt.

•Velg Når auto. form./forstørr. er
valgt for å fortelle systemet hva det
skal gjøre hvis automatisk
forminsking/forstørring velges. Velg
Roter automatisk ved behov for å
aktivere automatisk rotering, eller velg
Deaktiver Rotering for å hindre
maskinen i å rotere bildet.

•Velg Når Automatisk papirvalg er valgt for å fortelle systemet hva det skal gjøre hvis automatisk

papirvalg velges. Velg Roter automatisk ved behov for å aktivere automatisk rotering, eller velg
Deaktiver Rotering for å hindre maskinen i å rotere bildet.

Innstillinger for Innebygd faks

Velg Innstillinger for innebygd faks for å
få tilgang til følgende innstillinger:

• Faksoppsett på side 278

• Vis standardinnstillinger på side 275

• Landinnstilling for faks på side 279

• Oppsett av linje 1 på side 279

• Oppsett av linje 2 på side 280

• Standardinnstill. for innkommende

faks er på side 280

• Standardinnstillinger for overføring på
side 281

• Postboks og henting på side 282

• Postboksoppsett på side 283

• Oppsett av faksrapporter på side 283

• Skriv ut faksrapporter på side 284

Faksoppsett

Bruk disse innstillingene til å aktivere eller deaktivere Innebygd faks.

• Aktiver aktiverer tjenesten Innebygd faks og er tilgjengelig fra Startvindu for tjenester.

• Deaktiver slår tjenesten av slik at den ikke kan velges.

278

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administrasjon og kontering

Vis standardinnstillinger

Brukes til å velge standardinnstillinger for
hver funksjon for Innebygd faks.

• Velg standardinnstillinger for hver av
funksjonene i de ulike kategoriene.

•Trykk på Lagre standardinnstillinger.
Innstillingene som er valgt, blir
standardinnstillingene for hver
faksjobb.

• Et bekreftelsesvindu vises. Velg Ferdig
for å gå tilbake til forrige vindu.

Landinnstilling for faks

Velg hvilket land maskinen befinner seg i.

• Velg ønsket land fra de tilgjengelige
alternativene.

Tjenesteinnstillinger

Oppsett av linje 1

Van lig faksing støtter en an alog
telefonlinje. Hvis det utvidede
faksalternativet er installert, har maskinen
støtte for to analoge telefonlinjer. Ved
hjelp av dette alternativet kan du
konfigurere linje 1.

• Faksnummer er nummeret til
telefonlinjen systemet er tilkoplet.
Tast inn nummeret for linje 1 ved
hjelp av talltastene.

• Linjenavn er et egendefinert navn
som brukes til å identifisere systemet logisk. Skriv inn et navn med tastaturet. Bruk tilbaketasten til
å slette uriktige tegn, eller trykk på Slett tekst for å slette hele oppføringen. Velg Lagre.

• Under Alternativer kan du velge Send og motta, Bare send eller Bare motta for linjen. Velg
ønsket alternativ.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administrasjon og kontering

279

Tjenesteinnstillinger

Oppsett av linje 2

Hvis det utvidede faksalternativet er installert, har maskinen støtte for to analoge telefonlinjer. Ved
hjelp av dette alternativet kan du konfigurere linje 2.

• Faksnummer er nummeret til telefonlinjen systemet er tilkoplet. Tast inn nummeret for linje 2 ved
hjelp av talltastene.

• Linjenavn er et egendefinert navn som brukes til å identifisere systemet logisk. Skriv inn et navn
med tastaturet. Bruk tilbaketasten til å slette uriktige tegn, eller trykk på Slett tekst for å slette
hele oppføringen. Velg Lagre.

• Under Alternativer kan du velge Send og motta, Bare send eller Bare motta for linjen. Velg
ønsket alternativ.

Standardinnstill. for innkommende fakser

Med dette alternativet kan du velge
standardinnstillinger for innkommende
faks er.

Utsettelse av autom. svar

Med dette alternativet kan du angi at det
skal gå en viss tid før maskinen svarer på
en oppringing. Dette er spesielt nyttig hvis
maskinen er tilkoplet en delt telefonlinje.

• Oppgi en utsettelse på mellom 0 og

15 sekunder.

Unngå uønskede fakser

Med denne innstillingen kan du unngå å motta uønskede fakser. Dette gjøres ved bare å tillate mottak
av fakser fra numre i fakslisten med enkeltoppføringer.

• Deaktivert slår av denne funksjonen.

• Aktivert tillater mottak av fakser fra andre numre enn de som er oppført i fakslisten.

Papirinnstillinger

Denne funksjonen brukes til å bestemme om en innkommende faks skal skrives ut på materiale som
velges automatisk av maskinen i henhold til parametrene til faksen, eller som er angitt manuelt med
denne funksjonen.

•Velg Automatisk hvis du vil at maskinen automatisk skal velge papirformat for innkommende
fakser. Hvis det ikke finnes noe papir som stemmer nøyaktig overens, blir det nest beste valgt.
Trykket kan bli forminsket for å passe på arket.

•Med Manuell kan du velge ønsket papirtype.

• Papirformat brukes til å angi et vanlig papirformat for alle innkommende fakser, eller Annet.

• Papirtype og -farge brukes til å velge materialtype og -farge for innkommende fakser.

•Med Tilpass til papir kan du velge Tilpass til ark hvis alle fakser må forminskes eller forstørres

for å få plass på det valgte papirformatet.

280

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administrasjon og kontering

Tjenesteinnstillinger

Ringevolum

Med denne funksjonen kan brukeren velge om det skal avgis en ringetone fra maskinen når det
kommer en faks.

• Aktiver velges hvis maskinen skal avgi en ringetone når en faks mottas. Velg Høyt, Middels eller
Lavt.

• Deaktivert velges hvis ringetonen skal deaktiveres.

Sikret mottak

Hvis dette alternativet er aktivert, vil du bli bedt om å oppgi et firesifret passord. Passordet må oppgis
før en innkommende faks kan skrives ut.

• Aktiver brukes til å aktivere Sikret mottak. Tast inn et firesifret passord for å frigi og skrive ut
innkommende faksjobber.

• Deaktiver brukes til å angi at innkommende fakser kan skrives ut uten at et passord må oppgis.

Standard leveringsvalg

Hvis maskinen er utstyrt med en etterbehandler, kan du stifte, hulle (to hull) eller skrive ut
innkommende fakser tosidig. Dette verktøyet brukes til å spesifisere leveringsvalgene du ønsker for alle
innkommende fakser.

• Stifting brukes når alle innkommende fakser skal stiftes.

• Hulling brukes når alle innkommende fakser skal ha to hull.

• 2-sidig brukes når alle innkommende fakser skal skrives ut 2-sidig.

Standardinnstillinger for overføring

Bruk disse alternativene til å sette opp
standardinnstillinger for sending av faks.

Oppsett for autom. repetisjon

Hvis maskinen ikke får kontakt med
mottakerens faksmaskin, venter den og
ringer opp senere. Denne innstillingen
brukes til å angi intervallet mellom hver
oppringing og hvor mange ganger
maskinen skal forsøke å ringe opp.

• Repetisjonsintervall brukes til å angi
et tidsintervall for ny oppringing ved mislykket overføring. Velg mellom 1 og 25 minutter.

• Automatisk repetisjon brukes til å angi hvor mange ganger maskinen skal forsøke å ringe opp
mottakerens faksmaskin før jobben forkastes. Angi mellom 0 og 14 forsøk.

Automatisk omsending

Hvis maskinen oppnår kontakt med mottakerfaksmaskinen, men faksoverføringen mislykkes, vil
maskinen automatisk forsøke å sende faksen på nytt. Bruk denne innstillingen til å angi hvor mange
ganger maskinen skal forsøke å overføre faksen, og hvilke sider som skal sendes på nytt.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administrasjon og kontering

281

Tjenesteinnstillinger

• Angi antall omsendinger brukes til å angi hvor mange ganger faksen skal sendes på nytt. Velg
mellom 0 og 5 ganger.

• Mislykket(e) side(r) uten forside brukes til å sende de mislykkede sidene, men ikke forsiden, på
nytt.

• Hele jobben uten forside brukes til å sende hele jobben, med unntak av forsiden.

• Mislykket(e) side(r) med forside brukes til å sende de mislykkete sidene og forsiden på nytt.

• Hele jobben med forside brukes til å sende hele jobben, inkludert forsiden, på nytt.

Telefonlinjeovervåking

Når maskinen overfører en faks, vil oppringingen, kommunikasjonssjekken og de digitale dataene
produsere lydsignaler og summelyder på telefonlinjen. Brukeren kan imidlertid høre hvor langt
oppringingen har kommet, at nummeret ringes opp og begynnelsen på kommunikasjonssjekken.

• Aktiver gjør at alle lydsignalene for overføring kan høres. Velg Høyt, Middels eller Lavt.

• Deaktiver gjør at alle lydsignalene deaktiveres.

Send topptekst

Når en faks sendes, legges faksnummeret, navnet, datoen, klokkeslettet og sidenummeret til øverst på
hver faksside. Hvis du vil, kan du ved hjelp av dette alternativet legge til en personlig kommentar i
toppteksten på alle sidene.

• Skriv inn ønsket tekst i toppteksten. Du kan skrive inn opptil 30 tegn. Bruk tilbaketasten til å slette
uriktige tegn, eller trykk på Slett tekst for å slette hele oppføringen.

Samlesending

Bruk dette alternativet hvis du vil sende flere faksjobber til samme mottaker i én overføring.

• Deaktivert slår funksjonen av.

• Aktivert aktiverer funksjonen.

Postboks og henting

Bruk dette alternativet til å angi hvor lenge
dokumenter som er mottatt, skal
oppbevares på systemet eller i postbokser
før de slettes.

• Mottatte dokumenter angir
kriteriene for dokumenter som er
mottatt fra andre maskiner.

• Slett etter utskrift –

dokumentene slettes etter at de
er skrevet ut.

• Behold i 1-72 timer(r) – du kan

angi tiden før dokumentene slettes til mellom 1 og 72 timer.

• Behold for alltid – dokumentet beholdes helt til det slettes manuelt. Et bekreftelsesvindu

vises, da dette kan føre til at minnet raskt fylles opp.

• Lagrede dokumenter angir kriteriene for dokumenter som er lagret på maskinen for henting.

282

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administrasjon og kontering

Tjenesteinnstillinger

• Slett etter henting – dokumentet slettes etter at det er hentet.

• Behold i 1-72 timer(r) – du kan angi tiden før dokumentene slettes til mellom 1 og 72 timer.

• Behold for alltid – dokumentet beholdes helt til det slettes manuelt. Et bekreftelsesvindu

vises, da dette kan føre til at minnet raskt fylles opp.

Postboksoppsett

Innkommende fakser kan lagres i
postbokser før de skrives ut, noe som gjør
det enklere og tryggere. Brukerne kan når
som helst skrive ut fakser i egne
postbokser. Ved hjelp av dette alternativet
kan du opprette, redigere og slette
postbokser. Det er også mulig å skrive ut
en liste over alle de 200 postboksene.

I Postboksliste vises en oversikt over alle
postboksene som er tilgjengelige på
systemet. Hvis en postboks allerede er satt
opp og tilordnet et brukernavn, vises dette navnet ved siden av postboksnummeret.

• Rediger brukes til å sette opp eller endre en enkelt postboks. Velg en postboks fra Postboksliste, og
trykk på Rediger.

• Postbokskode – oppgi en firesifret kode som må tastes inn for å få tilgang til postboksen.

• Postboksnavn – skriv inn et navn for postboksen, for eksempel navn på eier, avdeling eller

gruppe. Bruk tilbaketasten til å slette uriktige tegn, eller trykk på Slett tekst for å slette hele
oppføringen.

• Postboksmelding – gir beskjed hver gang det mottas en faks i postboksen. Hvis dette

alternativet er deaktivert, gis det ingen melding.

• Slett postboks brukes til å slette en eksisterende postboks. Det vises et bekreftelsesvindu med
varsel om at postboksen og innholdet vil bli slettet hvis du trykker på Bekreft.

• Skriv ut postboksliste brukes til å skrive ut en liste over alle postboksene som er tilgjengelige på
systemet.

Oppsett av faksrapporter

Det finnes tre tilgjengelige faksrapporter,

Aktivitetsrapport, Kvittering og
Gr.sendings- / midl. gr.sendingsrapport.

Ved hjelp av dette alternativet kan du angi
hvordan rapportene skal se ut og skrives ut.

• Aktivitetsrapport viser informasjon
om faksaktiviteter som har funnet
sted på maskinen.

• Automatisk utskrift brukes til å

skrive ut en aktivitetsrapport
automatisk.

• Av velges hvis det ikke er behov for aktivitetsrapporten.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administrasjon og kontering

283

Tjenesteinnstillinger

• Kvittering gir informasjon om enkeltoverføringer.

• Kvitteringsalternativer brukes til å angi når kvitteringen skal skrives ut. Velg Skriv alltid ut for

å skrive ut en kvittering etter hver overføring, Av hvis det ikke er behov for noen kvittering eller
Skriv ut ved feil hvis det bare er behov for kvittering når det oppstår en feil.

• Utskriftsalternativer brukes til å angi om det skal skrives ut et forminsket bilde på forsiden

eller om ikke noe bilde kreves på kvitteringen.

• Gr.sendings- / midl. gr.sendingsrapport skriver ut en rapport i forbindelse med gruppesendinger
og midlertidige gruppesendinger.

• Skriv alltid ut skriver ut en rapport etter hver gruppesending eller midlertidige

gruppesending.

• Av slår rapportfunksjonen av.

• Skriv ut ved feil velges hvis det bare er nødvendig å skrive ut en rapport hvis det oppstår en

fei l.

•Trykk på Lukk for å gå tilbake til forrige vindu.

Skriv ut faksrapporter

Velg dette alternativet for å skrive ut
faksrapporter. Følgende rapporter er
tilgjengelige: Aktivitetsrapport,

Protokollrapport, Fakslisterapport, Rapport
over gruppefaksliste, Va lgrapp ort og
Rapport over utest. jobber.

• Velg ønsket rapport, og trykk på Skriv
ut nå.

Rapporten sendes straks til jobblisten
og skrives ut.

•Trykk på Lukk for å gå tilbake til
forrige vindu.

Jobbark

Velg Jobbark for å få tilgang til følgende
innstillinger:

• Forside r på side 284

• Feilark ved utskrift på side 285

• Papirtype og -farge på side 285

Forsider

Med dette alternativet kan maskinen
skrive ut forsider med hver utskriftsjobb.
Du kan likevel velge ikke å skrive ut en
forside for bestemte jobber, selv om alternativet er aktivert.

• Aktiver brukes til å skrive ut forside for utskriftsjobbene.

284

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administrasjon og kontering

• Deaktiver brukes til å slå av forsidefunksjonen.

Feilark ved utskrift

Maskinen skriver ut en feilrapport hvis det oppstår feil ved en utskriftsjobb.

• Aktiver brukes til å skrive ut et feilark ved utskrift.

• Deaktiver brukes til å slå av feilark ved utskrift.

Papirtype og -farge

Gjør det mulig å velge papirtype og -farge
for forside, feilark, skanne- og
faksstatusark.

• Velg ønsket alternativ for Papirtype og
Papirfarge.

Tjenesteinnstillinger

Serviceplan

Dette alternativet brukes til å endre Xerox' serviceplan. Hvis du vil endre planen, kontakter du Xerox
Kundesupport og oppgir maskinens serienummer. Xerox gir deg et godkjenningsnummer for
serviceplan. Skriv inn nummeret, og velg Endre serviceplan.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administrasjon og kontering

285

Nettverksinnstillinger

Nettverksinnstillinger

Disse innstillingene brukes til å oppgi
nettverksparametere for systemet. I denne
delen vises en oversikt over tilgjengelige
alternativer.

Du finner nærmere instruksjoner for
nettverksinstallasjon i System

Administrator Guide.

Tilkoplet/Frakoplet

Brukes til å kople maskinen fra nettverket
midlertidig. Velg Frakoplet for å kople maskinen fra alle nettverk. Alle jobber som sendes til systemet,
blir holdt tilbake. Ingen pågående jobber fullføres mens maskinen er frakoplet.

Velg Tilkoplet for å kople maskinen til nettverket igjen.

TCP/IP-innstillinger

Med denne funksjonen kan systemadministrator angi TCP/IP-innstillinger for maskinen.

Avanserte innstillinger

Med dette alternativet kan systemadministrator angi nettverksinnstillingene. Det vises et varselvindu
før det gis tilgang til innstillingene, siden eventuelle endringer i nettverksinnstillingene fører til at
nettverkskontrolleren tilbakestilles. Disse innstillingene må bare angis og endres av
systemadministrator.

Nettverkslogger

Bruk dette alternativet bare hvis du blir bedt om det av Xerox Kundesupport. Det brukes til å laste ned
logginformasjon som kan være nyttig når nettverksrelaterte problemer skal løses.

USB-innstillinger

Dette alternativet brukes til å sette opp USB-porten på baksiden av maskinen. Denne porten brukes til
programvareverktøy og til direkte utskrift via en skriverdriver. Den kan ikke brukes til direkte utskrift via
en USB-minnepinne; denne funksjonen støttes av USB-porten på venstre side av maskinen.

286

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administrasjon og kontering

Konteringsinnstillinger

Konteringsinnstillinger

Konteringsinnstillingene brukes til å
konfigurere konteringsalternativene.
Konteringsalternativene brukes til å
registrere hvordan ulike grupper eller
avdelinger bruker maskinen, og kan også
brukes til å begrense tilgangen til ulike
tjenester.

Du finner detaljerte instruksjoner om
oppsett av kontering i System

Administrator Guide.

Konteringsmodus

Bruk dette alternativet til å velge ønsket konteringsmodus.

• Ingen velges hvis det ikke er behov for
konteringsmodus.

• Ekstern tilgang brukes hvis en
tredjepartsenhet er installert på
maskinen for kontering. Dette kan for
eksempel være kortaktiverte eller
myntaktiverte enheter.

• Xerox Standard kontering er et
konteringssystem som brukes via
Internett-tjenester. Når alternativet er
aktivert, må IP-adressen til maskinen
oppgis og Xerox Standard kontering settes opp.

• Nettverkskontering er en funksjon på maskinen som automatisk registrerer hvor mye hver bruker
skriver ut, skanner, fakser (serverfaks) og kopierer. Nettverkskontering kjøres via et nettverk, og
konteringsfunksjonene utføres eksternt ved hjelp av programvare fra tredjepartsleverandører.

Ekstern tilgang

Disse alternativene brukes for å sette opp og konfigurere tredjepartsenheter som er installert på
maskinen for kontering eller for å begrense bruken.

• Type ekstern enhet brukes til å velge den eksterne enheten som benyttes på maskinen.

• Tjenestetilgang og kontering brukes til å velge hvilke tjenester som skal begrenses og spores.

• Tidsavbrudd for jobb brukes til å angi hvor lang tid det skal gå før systemet sletter den gjeldende
jobben pga. manglende betaling eller at en nettverksjobb holdes tilbake i jobblisten.

• Dobbelttelling av store trykk brukes til å angi hvordan systemet teller trykk for ark som er større
enn 380 mm (15 tommer), for eksempel A3 eller 11 x 17 tommer.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administrasjon og kontering

287

Konteringsinnstillinger

Xerox Standard kontering

Xerox Standard kontering gjør det mulig å spore hvor mange utskrifter, kopier, skanne- og faksjobber
som utføres på maskinen. Tjenesten er standard og konfigureres ved hjelp av Internett-tjenester. Trykk
på Lagre for å aktivere Xerox Standard kontering.

Nettverkskontering

Nettverkskontering gjør det mulig å spore hvor mange utskrifter, kopier, skanne- og faksjobber som
utføres via nettverket. Tjenesten brukes sammen med en tredjepartsenhet som er kompatibel med
funksjonen Nettverkskontering.

• Tilpass anmodninger gjør det mulig å tilpasse brukeranmodninger.

• Validering av kode brukes til å kontrollere brukernes påloggingsinformasjon før det gis tilgang til
konteringsdatabasen.

Rapport over kopieringsaktivitet

Velg dette alternativet hvis du vil skrive ut en rapport etter hver kopieringsøkt. Rapporten inneholder
informasjon om hvilken type jobb og hvor mange kopier som ble skrevet ut i løpet av økten. Denne
funksjonen er beregnet på maskiner til offentlig benyttelse hvor brukeren betaler kopiene.

•Velg Rapport over
kopieringsaktivitet.

•Velg Aktiver for å skrive ut en rapport
etter hver kopieringsøkt.

•Velg Deaktiver hvis du vil slå denne
funksjonen av.

288

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administrasjon og kontering

Sikkerhetsinnstillinger

Med sikkerhetsinnstillingene kan du
administrere maskinens
sikkerhetsfunksjoner. Du kan blant annet
konfigurere rettigheter til å slette jobber
og innstillinger for bildeoverskriving.

Du finner detaljerte instruksjoner om bruk
av sikkerhetsinnstillingene i System

Administrator Guide.

Godkjenning

Bruk dette alternativet til å sette opp rettigheter til sletting for godkjente brukere.

Slette jobb

Sikkerhetsinnstillinger

Bruk dette alternativet til å sette opp hvilke brukere som er autorisert til å slette jobber fra maskinen.
Velg mellom Alle brukere og Bare systemadministrator.

Sikkerhet med bildeoverskriving

Bildeoverskriving

Hvis du har sendt en konfidensiell eller sensitiv utskriftsjobb til maskinen, kan du konfigurere maskinen
til automatisk å slette data som er lagret på harddisken etter at jobben er skrevet ut. Velg Aktiver for å
aktivere bildeoverskriving etter hver jobb.

Overskriving ved behov

Hvis du har sent en konfidensiell eller
sensitiv utskriftsjobb til maskinen, kan du
slette data som er lagret på harddisken
etter at jobben er skrevet ut. Dette gjør du
ved hjelp av Overskriving ved behov.

Du kan velge mellom disse to typene

overskriving: Standard og Fullstendig.
Standard bildeoverskriving tar omtrent 20

minutter og omfatter ikke følgende:

• Kataloger for utskriftsfiler

• Skann til postboks-jobber

•Fakslister

• Innhold i postbokser

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administrasjon og kontering

289

Sikkerhetsinnstillinger

Fullstendig bildeoverskriving tar omtrent 60 minutter og omfatter alle data. Velg
overskrivingsalternativ, og trykk på Overskriv nå for å starte overskrivingen.

IP Sec

IP Sec er en sikkerhetsprotokoll som aktiveres i Internett-tjenester. Hvis du vil deaktivere IP Sec, velger
du Deaktiver IP Sec.

Gyldige mottakere

Med denne funksjonen kan du angi parameterne for tillatte mottakere i tjenestene for e-post og
Internett-faks.

• Tillat alle gyldige e-postadresser
velges når jobber skal sendes til alle
mottakere.

• Begrens til oppføringer i
adresseboken velges når jobber skal
sendes til bare adressene i

adresseboken. Ny mottaker og Send
svar til blir deaktivert.

290

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administrasjon og kontering

Problemløsing

Disse innstillingene brukes til å løse feil
som kan oppstå i maskinen. Her finner du
ulike tester for å kontrollere systemets
funksjonalitet og identifisere ytelsesnivåer.

Støttesider

Her finner du en liste over rapporter og
støttesider for å identifisere problemer
med bildekvaliteten. Velg Skriv ut for å
skrive ut listen.

Problemløsing

Korriger bildekvalitet

Bruk dette alternativet til å skrive ut
testsider som du kan bruke til å løse
utskriftsproblemer. Analyser utskriftene,
og velg ett av følgende alternativer for å
løse problemer med bildekvaliteten:

• Lyse streker brukes til å korrigere
uventede, sammenhengende streker
av lysere farger eller tomme striper på
utskriftene.

• Flekker korrigerer striper, flekker som er gnidd utover, og smeltevoksflekker av samme eller andre
farger som er spredt utover utskriftene.

• Avansert viser en liste over ekspertbehandling. Kundesupport kan be deg om å angi dette
alternativet. Gå til Korriger bildekvalitet på side 310.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administrasjon og kontering

291

Problemløsing

Auto. korrigering av lyse streker

Bruk dette alternativet til å løse problemer
med lyse streker.

• Hurtigkorrigering korrigerer lyse
streker midlertidig, og kan gi lavere
utskriftshastighet inntil Fullstendig
korrigering velges.

• På brukes til å korrigere streker

når de oppdages.

• Av velges hvis det ikke er behov

for korrigering.

• Fullstendig korrigering tar omtrent åtte minutter.

• Øko-korrigering velges for å korrigere lyse streker når maskinen ikke er i bruk.

• Korriger alltid velges for å korrigere streker når de oppdages.

• Av velges hvis det ikke er behov for korrigering.

Tilbakestillinger

Bruk dette alternativet for å tilbakestille
programvaren for systemet.

• Tilbakestille programvaren på
side 292

• Tilbakest. tellev. for forbr.art. på
side 293

Tilbakestille programvaren

Tilbakestille programvaren er raskere og
fører til mindre tap av forbruksartikler enn
når du slår maskinen av og på igjen.

• Når du får beskjed om å starte på
nytt, velger du et
programvarealternativ og deretter
Tilbakestill.

• All programvare tilbakestiller

systemprogramvaren.

• Nettverksprogramvare

tilbakestiller programvaren for
nettverkskontrolleren.

• Programvare for kopiering tilbakestiller programvaren for kopiering.

292

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administrasjon og kontering

Tilbakest. tellev. for forbr.art.

Dette alternativet brukes til å tilbakestille
telleverket når en forbruksartikkel byttes
ut.

• Velg forbruksartikkel, og trykk på
Tilbakestill telleverk.

• Bekreft ved å trykke på Tilbakestill.

Nettverk

Nettverksalternativene brukes til å løse
problemer knyttet til nettverkstilkoplingen.

Problemløsing

Echo-test

Med Echo-test kan du teste
nettverkstilkoplingen.

• Velg en protokoll, og trykk på Start
test for å starte testen.

• TCP/IP

• AppleTalk

• Novell eller IPX

Faks

Faks alte rnati ven e brukes til å teste
maskinens faksfunksjonalitet.

Faksprotokollrapport

Faksprotokollrapporten inneholder
informasjon om maskinens faksfunksjon.

•Velg Protokollrapport, og trykk på
Skriv ut nå for å skrive ut rapporten.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administrasjon og kontering

293

Problemløsing

294

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administrasjon og kontering