Xerox COLORQUBE 9300 User Manual [da]

Version 1.0
09/10

Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303

Administration og kontering

©2010 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder forbeholdes under copyright-lovgivningen i USA.
Indholdet i denne publikation må ikke gengives på nogen måde uden tilladelse fra Xerox Corporation.

XEROX®, XEROX and Design® og ColorQube® er varemærker tilhørende Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.

Der foretages regelmæssigt ændringer i dette dokument. Ændringer, tekniske unøjagtigheder og typografiske fejl rettes i
efterfølgende udgaver.

Dokumentversion 1.0: September 2010

Indholdsfortegnelse

Værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Adgang til Værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Maskinindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Generelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Administration af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Tidsindstilling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Fremføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Levering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Hurtig indstilling af hjem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Vis lysstyrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Konfiguration/Informationsark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Genindstil software til fabriksindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Aktivering af Afbryd udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Opgaveindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Indstillinger for kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Indstillinger for indbygget fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Opgaveark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Serviceplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Netværksindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Online/Offline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

TCP/IP-indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Avancerede indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Netværkslog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

USB-indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Indstillinger for kontering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Kontering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Aktivitetsrapport for kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Indstillinger for sikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Overskrivelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Gyldige modtagere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Understøttede sider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Løs problem med billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administration og kontering

255

Værk tøje r

Værktøjer

Maskinens indstillinger kan vælges ved at anvende enten Internet Services eller Værktøjer.
Denne vejledning beskriver de indstillinger, der er tilgængelige i Værktøjer. Se vejledningen for

systemadministratorer for flere oplysninger om de tilgængelige funktioner og indstillinger.

Disse funktioner skal indstilles og
brugerdefineres af
systemadministratoreren. Derfor er
adgangen til Værktøjer beskyttet med
kodeord. Tryk på knappen Maskinstatus
på betjeningspanelet for at få adgang til
Værktøjer.

Adgang til Værktøjer

1. Tryk på knappen Maskinstatus.

2. Vælg fanen Værktøjer.

Du skal være logget på som
administrator for at få adgang til alle
funktioner i Værktøjer.

3. Vælg Login/logud, og indtast dit
brugernavn og kodeord som angivet.

Standardbrugernavn og kodeord er:
admin og 1111.

Indstillingerne i Værktøjer vises.
De fleste skærmbilleder for Værktøjer indeholder disse knapper til at bekræfte eller annullere dine

valg.

• Fortryd genindstiller det aktuelle skærmbillede til de værdier, som blev vist, da skærmbilledet

blev åbnet.

• Annuller genindstiller skærmbilledet og går tilbage til det forrige skærmbillede.

• Gem gemmer de valgte indstillinger og går tilbage til det forrige skærmbillede.

• Luk lukker skærmbilledet og går tilbage til det forrige skærmbillede.

256

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration og kontering

Maskinindstillinger

Maskinindstillinger anvendes til at
brugerdefinere indstillinger, som er
specifikke for maskinen, f.eks. Energisparer
og Papirmagasin.

Generelt

Vælg indstillingen Generelt for at få
adgang til følgende indstillinger:

• Energisparer på side 257

• Dato og klokkeslæt på side 258

• Sprog/tastatur på side 258

• Knappen Brugerdefineret tastatur på
side 259

• Xerox Kundeservice på side 259

• Standard for Introskærmbillede på
side 259

• Måleenheder på side 259

• Måleenhed for papirformat på side 260

• Signaltoner på side 260

Maskinindstillinger

Energisparer

Maskinen er designet til at være
energibesparende, og reducerer
automatisk strømforbruget, når den står
ubrugt over længere tid. Dette værktøj
anvendes af administratoren til at ændre
tidsrummet for, hvor længe maskinen
forbliver i Standby, Lavenergi og
Energisparer.

• Automatisk klar: Aktiverer og
inaktiverer automatisk baseret på
maskinens anvendelse op til nu.

• Opgaveaktiveret starter, når der registreres aktivitet.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administration og kontering

257

Maskinindstillinger

• Planlagt aktiverer og inaktiverer automatisk på faste tidspunkter hver dag. Vælg Planlagt for at
programmere indstillingen for hver dag.

•Vælg Aktivitet, hvis maskinen skal aktiveres, når der registreres aktivitet.

•Vælg Klokkeslæt, hvis der kræves en bestemt indstilling for Opvarmningstid og

Tidsindstilling for energisparer. Vælg den ønskede tidsindstilling for hver funktion vha.
piltasterne.

• Fast genoptagelse reducerer den tid, det tager at aktivere. Derved ændres standardtimeout for
energisparer/lavenergi, men energiforbruget øges.

Dato og klokkeslæt

Nogle af maskinens funktioner og
indstillinger kræver, at dags dato og
klokkeslæt programmeres f.eks. udskudt
afsendelse og konfigurationsark. Dette
værktøj giver dig mulighed for at indstille
og ændre dato og klokkeslæt på maskinen.

• Sommertid (timer): Anvend denne
funktion til at angive tidsforskellen
mellem Danmark og GMT (Greenwich
Mean Time). Indtast en tidsforskel på
mellem -12.0 og +14.0 timer vha.
piltasterne.

•For Dato skal du vælge det ønskede Format og indtaste Måned, Dato og Årstal.

•For Klokkeslæt skal du angive korrekt Time og Minut og vælge enten PM eller AM. Hvis du vil
anvende 24-timers format, skal du vælge Vis 24-timers format og indtaste Time og Minut vha.
24-timers formatet.

•Vælg Reboot for at gemme og reboote maskinen eller Annuller for at afslutte uden at gemme.

Sprog/tastatur

Du kan vælge, hvilket standardsprog der
skal anvendes på maskinens skærm (dvs.
det sprog, som vises, når der tændes for
maskinen). Du kan også vælge at vise
tastaturet, når der kræves indtastning.

• Sprog anvendes til at vælge det
ønskede sprog vha. piltasterne.

• Ta sta tu r anvendes til at vælge
tastaturlayout for det valgte sprog.

258

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration og kontering

Maskinindstillinger

Knappen Brugerdefineret tastatur

Anvendes til at indtaste hyppigt anvendt
tekst, som skal vises på tastaturet.

• Indtast den ønskede tekst på
tastaturet. Anvend tilbagetasten til at
slette en ukorrekt indtastning eller
tryk på knappen Slet tekst for at
slette al tekst.

Xerox Kundeservice

Anvendes til at indtaste telefonnummeret til Xerox Kundeservice. Nummeret vises på skærmen og der
er adgang til det via knappen Maskinstatus.

• Indtast telefonnummeret på tastaturet. Anvend pil-tilbage for at slette en ukorrekt indtastning
eller knappen Slet tekst for at slette hele nummeret.

Standard for Introskærmbillede

Denne funktion kan kun indstilles vha. Internet Services. Den giver systemadministratoren mulighed for
at angive, hvilken skærm brugeren først ser på maskinen. Der vises instruktioner til åbning af
funktionen på skærmen, når indstillingen vælges. Se vejledningen for systemadministratorer for flere
oplysninger.

Måleenheder

Dette værktøj anvendes til at vælge den
ønskede måleenhed (millimeter eller
tommer) og skilletegn (komma eller
punktum).

• Måleenheder anvendes til at vælge
Tommer eller mm (millimeter) som
den ønskede måleenhed.

• Numerisk skilletegn anvendes til at
definere hvilke tegn, der skal
anvendes mellem cifre. Vælg enten
Komma eller Punktum.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administration og kontering

259

Maskinindstillinger

Måleenhed for papirformat

Denne funktion anvendes til at vælge de mest anvendte papirformater.

• Tommer for formater som f.eks. 8,5 x 11" eller 11 x 17".

• Millimeter for formater som f.eks. A4 eller A3.

Signaltoner

Maskinen har tre typer tonesignaler, som
gør brugeren opmærksom på forskellige
situationer. Denne funktion gør det muligt
at inaktivere eller justere lydstyrken for
disse toner.

• Fej lto ne høres, når der er opstået en
fejl i maskinen. Vælg enten Høj,
Normal, Lav eller Nej. Tryk på Te st for
at høre den valgte lydstyrke.

• Tone ved konflikt høres, når der
foretages et forkert valg på
betjeningspanelet. Vælg enten Høj, Normal, Lav eller Nej. Tryk på Test for at høre den valgte
lydstyrke.

• Tone ved valg høres, når maskinen accepterer dit valg. Vælg enten Høj, Normal, Lav eller Nej.
Tryk på Te s t for at høre den valgte lydstyrke.

Administration af papir

Vælg indstillingen Administration af papir
for at få adgang til følgende indstillinger:

• Papirtype og -farve på side 261

• Papirerstatning på side 261

• Måleenhed for papirformat på
side 261

• Indstillinger for magasin på side 262

• Magasinindhold på side 262

260

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration og kontering

Maskinindstillinger

Papirtype og -farve

Anvendes til at definere standardpapirtype
og -farve. Dette er normalt det mest
almindelige papir, der bruges på maskinen,
og er det papir, som maskinen fremfører,
hvis der ikke vælges en bestemt papirtype.

•Vælg Almindeligt papir eller
Genbrugspapir som papirtype vha.
piltasterne.

• Vælg en papirfarve i den viste liste
vha. piltasterne. Vælg Anden, hvis den
ønskede farve ikke er vist.

Papirerstatning

Giver maskinen mulighed for automatisk
at erstatte almindelige USA-formater
(målt i tommer) og metriske formater
(målt i millimeter) ved udskrivning.

• Tætteste match bruges, hvis
maskinen automatisk skal erstatte
papirformaterne på skærmen, hvis de
ikke er tilgængelige. Hvis f.eks. et A4­dokument modtages til udskrivning,
men der kun er 8,5x11"-papir
tilgængeligt, vil maskinen erstatte A4
med 8,5 x 11". Hvis Inaktiver er valgt,
erstatter maskinen ikke de viste formater. I dette tilfælde tilbageholdes opgaven i opgavelisten,
indtil det korrekte papirformat lægges i maskinen.

• Erstat 8,5 x 14" bruges til automatisk at erstatte 8,5 x 14"-papir med A3 eller 11 x 17", hvis der
anmodes om 8,5 x 14"-papir, men det ikke er tilgængeligt. Hvis Inaktiver er valgt, erstatter
maskinen ikke papiret.

Måleenhed for papirformat

Denne funktion anvendes til at vælge de mest anvendte papirformater.

• Tommer for formater som f.eks. 8,5 x 11" eller 11 x 17".

• Millimeter for formater som f.eks. A4 eller A3.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administration og kontering

261

Maskinindstillinger

Indstillinger for magasin

Anvendes til at vælge egenskaber for hvert
papirmagasin, så de kan fungere på den
måde, der er mest hensigtsmæssigt for dit
arbejdsmiljø. Du kan programmere
magasiner til at acceptere et bestemt
papirformat og en bestemt papirtype og
indstille Auto-papirvalg og vælge
prioritering for hvert magasin.

• Vælg det ønskede magasin og tryk på
Skift indstillinger.

• Vælg den ønskede magasintype.

• Ikke justerbart indstilles til kun at indeholde ét format og én type, som ikke kan justeres af

brugeren.

• Justerbart vælges, hvis magasinet kan justeres af brugeren til at kunne indeholde enhver

form for materiale indenfor de relevante specifikationer. Denne funktion er måske ikke
tilgængelig for alle magasiner.

• Vælg den ønskede indstilling og tryk på Gem.

• Prioritet anvendes til at angive, hvilket magasin, der vælges, hvis flere magasiner indeholder
samme materiale. Angiver også, i hvilken rækkefølge magasinerne vises i på fanen Kopiering.
Vælg en Prioritet på mellem 1 og 99, hvor 1 er højeste prioritet og 99 er laveste. Vælg Gem.

• Automatisk valg lader maskinen vælge det bedste materiale for opgaven. Denne indstilling lader
også maskinen automatisk skifte fra et magasin til et andet, når magasinet går tomt for papir og
et andet magasin indeholder det samme materiale. Vælg Aktiver eller Inaktiver og tryk på Gem.

• Gentag denne proces for de ønskede magasiner.

Magasinindhold

Anvendes til at angive format, type og
farve på det papir, der er lagt i et ikke­justerbart magasin.

• Vælg et ikke-justerbart magasin.

• Skift format anvendes til at vælge det
ønskede format for magasinet. Angiv
det ilagte format og vælg Gem.

• Ret egenskaber anvendes til at
angive papirtype og farve. Det er
vigtigt, at denne indstilling svarer til
den ilagte papirtype og farve. Vælg
den relevante Papirtype og Farve og tryk på Gem.

• Gentag denne proces for de ønskede magasiner.

262

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration og kontering

Maskinindstillinger

Tidsindstilling

Vælg indstillingen Tidsindstillinger for at
få adgang til følgende indstillinger:

• Indstilling for Auto-genoptagelse på
side 263

• Timeout for tilbageholdt opgave på
side 263

• System-timeout på side 264

Indstilling for Auto-genoptagelse

Hvis maskinen stoppes under en opgave,
afgør denne funktion, om maskinen
automatisk fortsætter opgaven efter et
vist tidsrum eller om den venter på
brugerhandling for at genoptage opgaven.
Derved undgås, at brugeren efterlader
maskinen i stoppet- eller pause-tilstand.

•Vælg Auto-genoptagelse for
automatisk at fortsætte opgaver, som
blev stoppet. Angiv det tidsrum, som
maskinen venter, før opgaven
genoptages vha. piltasterne. Vælg et
tidsrum på mellem 15 og 120 sekunder.

•Vælg Vent på bruger for at stoppe systemet, indtil en bruger vælger at fortsætte eller annullere
opgaven.

Timeout for tilbageholdt opgave

Anvend denne funktion til at aktivere
maskinen til at slette opgaver, som er
tilbageholdt i opgavelisten i et bestemt
tidsrum, som er blevet efterladt af en
bruger. E-mail-, netværksscanning-,
indkommende serverfax-, indbygget fax­og Internetfaxopgaver påvirkes ikke.

• Aktiver lader maskinen automatisk
slette tilbageholdte opgaver efter et
vist tidsrum. Vælg et tidsrum på
mellem 0 og 120 timer og 0 og 59
minutter vha. piltasterne.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administration og kontering

263

Maskinindstillinger

•Vælg Inaktiver, hvis maskinen ikke skal slette tilbageholdte opgaver i opgavelisten. Tilbageholdte
opgaver slettes kun, hvis maskinen slukkes.

System-timeout

Anvendes til at vælge, om maskinen skal gå tilbage til standardskærmbilledet og
standardindstillingerne efter et vist tidsrum.

•Vælg Aktiver, hvis maskinen skal foretage timeout efter et vist tidsrum. Vælg et tidsrum på mellem
1 og 10 minutter vha. skyderen.

•Vælg Inaktiver, hvis maskinen ikke automatisk skal gå tilbage til standardindstillingerne efter et
vist tidsrum.

Fremføring

Vælg indstillingen Originaltype for at få
adgang til følgende indstillinger:

• Automatisk farveregistrering på
side 264

• Indstillinger for Foto og tekst på
side 265

Automatisk farveregistrering

Hvis der er valgt Automatisk
farveregistrering, kan maskinen registrere

sort/hvid eller farver under scanningen.
Denne funktion gør det muligt at
brugerdefinere baseret på den scannede
originaltype og det ønskede output.

• Vælg hen mod farve eller sort/hvid ved
scanning på glaspladen.

• Vælg hen mod farve eller sort/hvid ved
scanning fra dokumentfremføreren.

264

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration og kontering

Indstillinger for Foto og tekst

Når der er valgt Foto og tekst, kan
maskinen brugerdefineres til at forbedre
fotos eller tekst afhængig af behov.

•Vælg Mest foto, hvis fotokvaliteten er
vigtigst.

•Vælg Mest tekst for at forbedre
tekstkvaliteten.

Levering

Vælg indstillingen Levering for at få
adgang til følgende indstillinger:

• Prioritetsstyring på side 265

• Ved mangel på hæfteklammer på
side 266

• Udfaldsbakke på side 266

• Forskydning af opgave på side 266

• Hæfteresultat på side 266

Maskinindstillinger

Prioritetsstyring

Denne maskine kan behandle flere
opgaver samtidigt, f.eks. scanne, udskrive
og afsende faxopgaver. Der kan dog opstå
situationer, hvor 2 opgaver kræver samme
ressourcer, i hvilket tilfælde indstillingen for
prioritetsstyring afgør, hvilken opgave der
har første prioritet. Med denne funktion
kan du ændre prioritering for udskrivnings­og kopieringsopgaver.

• Prioritet anvendes til at vælge de
opgaver, der har prioritet, f.eks. kopi­eller udskrivningsopgaver. Anvend
piltasterne til at vælge prioritet for kopiopgaver og udskrivningsopgaver. Nummer 1 har højeste
prioritet.

• Først ind, først ud giver maskinen besked på at behandle opgaver afhængig af, hvornår de
modtages. Opgaverne behandles i den rækkefølge, de ankommer til opgavelisten.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administration og kontering

265

Maskinindstillinger

Ved mangel på hæfteklammer

Hvis din maskine er udstyret med en efterbehandler, kan du afgøre, hvordan maskinen behandler
hæfteopgaver, når hæftekassetten er tom.

•Vælg Afslut opgave uden hæftning, hvis maskinen skal fortsætte opgaven uden hæftning.

•Vælg Fejl/tilbagehold opgave for at tilbageholde opgaven i opgavelisten. Hvis en opgave allerede
er startet, men hæftekassetten tømmes undervejs, registreres det som en fejl.

Udfaldsbakke

Denne funktion vælger udfaldsbakke for
uafsluttede opgaver. Udfaldsbakke for
afsluttede opgaver vælges automatisk af
systemet.

Systemgenererede rapporter leveres
automatisk i topbakken.

Der findes følgende indstillinger for kopi-,
udskrivnings- og fax-opgaver:

•Vælg To pb ak ke for at få opgaven
leveret i topbakken.

•Vælg Stor udfaldsbakke for at få opgaven leveret i den store udfaldsbakke.

Forskydning af opgave

Maskinen forskyder hvert færdigt sæt i opgaven en smule i forhold til hinanden, så det er lettere at
holde sættene adskilt. Der kan være tider, hvor du ønsker at stakke opgaven uden forskydning. Denne
funktion gør det muligt at inaktivere forskydning.

•Vælg Aktiver, hvis maskinen skal forskyde hvert sæt en smule i udfaldsbakken.

•Vælg Inaktiver, hvis maskinen ikke skal forskyde sættene.

Hæfteresultat

Produktiviteten kan forbedres ved at hæfte dokumenter med lang fremføringskant i øverste, højre
hjørne.

• Aktiver giver maskinen besked på at hæfte dokumenter med lang fremføringskant i øverste, højre
hjørne.

• Inaktiver giver maskinen besked på at hæfte dokumenter med lang fremføringskant i øverste,
venstre hjørne.

266

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration og kontering

Forbrugsstoffer

Vælg indstillingen Forbrugsstoffer for at få
adgang til følgende indstillinger:

• Indtast PagePack-kodeord på
side 267

• Advarsel om lav status på side 267

• Nulstilling af tæller for forbrugsstoffer
på side 268

Indtast PagePack-kodeord

Denne indstilling bruges til at indstille de
valgfrie funktioner, der er tilgængelig på
maskinen. Hvis du vil aktivere en funktion,
skal du indtaste den relevante kode og
derefter trykke på Enter.

Maskinindstillinger

Når en funktion er aktiveret, kan den kræve
konfiguration via Internet Services. Se

vejledningen for systemadministratorer for

flere oplysninger.

Bemærk: Nogle funktioner kræver

genstart af maskinen, før de kan
aktiveres på maskinen.

Advarsel om lav status

Denne indstilling anvendes til at indstille
den advarselsperiode, der gives for hver af
maskinens forbrugsstoffer. Maskinen viser
en meddelelse med et vist antal dage før
endt levetid. Indstil advarselsperioden for
følgende forbrugsstoffer:

• ColorQube-tonerpatroner

• Rengøringsenhed

• Fremføringsrulle til
dokumentfremfører

Hvis 0 er angivet, vises der ingen advarsel.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administration og kontering

267

Maskinindstillinger

Nulstilling af tæller for forbrugsstoffer

Denne funktion anvendes til at nulstille
tælleren, når forbrugsstoffer udskiftes.

• Vælg det relevante forbrugsstof og
tryk på Nulstil tæller.

•Vælg Bekræft for at bekræfte.

Hurtig indstilling af hjem

Denne funktion anvendes til hurtigt at
indstille maskinen med de vigtigste
oplysninger for at kunne anvende
maskinens funktioner og udstyr.

Vælg indstillingen Hurtig indstilling af
hjem for at få adgang til følgende
indstillinger:

• Indstillinger for IP-adresse på
side 268

• Kontaktnumre på side 269

Indstillinger for IP-adresse

Anvendes til at indstille maskinens IP­adresse. Der findes forskellige
skærmbilleder til indtastning af IP-adresse.
Vælg Næste for at se alle skærmbilleder.

• IPv4 anvendes til at vælge IPv4­protokol. Vælg Aktiver for at aktivere
denne indstilling.

• IPv6 er den nye standardprotokol for
Internet. Hvis du ikke ved, hvilken IP­indstilling du skal anvende, skal du
vælge Aktiveret for både IPv4 og
IPv6.

• Vælg knappen Næste for at gå til næste skærmbillede.

•Vælg Hent IP-adresse fra en DHCP-server, hvis maskinen automatisk skal tildeles en IP-adresse.

• Anvend en statisk IP-adresse, hvis du kender den IP-adresse, som du ønsker at tildele maskinen.

• Vælg den ønskede indstilling og tryk på knappen Næste for at gå til næste skærmbillede.

268

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration og kontering

Maskinindstillinger

• Indtast IPv4-addresse, Subnetmaske, Hostnavn og Gateway ved at udfylde de relevante felter.
Der vises et tastatur til indtastning af tal eller bogstaver.

• Vælg knappen Næste for at gå til næste skærmbillede. Der vises et afslutningsskærmbillede med
instruktioner for udskrivning af bekræftelsesrapport, hvis det ønskes. Vælg Afslut for at afslutte.

• Vælg evt. andre funktioner, der skal programmeres eller tryk på Luk for at gå tilbage til det forrige
skærmbillede.

Kontaktnumre

Anvendes til at indtaste de telefonnumre
til kundesupport og bestilling, som vises på
maskinen.

• Telefonnummer til kundesupport
vælges for at indtaste det
telefonnummer til Xerox­kundesupport, som leveres sammen
med maskinen. Indtast nummeret på
tastaturet og tryk på Gem. Brug pil­tilbage til at slette et tegn eller Slet
for at slette hele indtastningen.

• Telefonnummer til Xerox X-tra anvendes til at indtaste det telefonnummer, der skal anvendes til
at bestille forbrugsstoffer til maskinen. Indtast nummeret på tastaturet og tryk på Gem. Brug pil­tilbage til at slette et tegn eller Slet for at slette hele indtastningen.

Vælg knappen Næste for at gå til næste skærmbillede. Der vises et afslutningsskærmbillede med
instruktioner for udskrivning af bekræftelsesrapport, hvis det ønskes. Vælg Afslut for at afslutte. Vælg
evt. andre funktioner, der skal programmeres eller tryk på Luk for at gå tilbage til det forrige
skærmbillede.

Vis lysstyrke

Denne funktion anvendes til at justere
lysstyrken på skærmen efter dit behov.

• Vælg den ønskede lysstyrke vha.
indikatoren.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administration og kontering

269

Maskinindstillinger

Konfiguration/Informationsark

Denne funktion viser mulighederne for
udskrivning af konfigurationsrapport og
informationsark.

• Kun administrator sikrer, at
konfigurationsrapporten og
informationsarkene kun kan udskrives
af godkendte systemadministratorer.

• Åben for alle brugere giver alle
brugere adgang til udskrivning af
konfigurationsrapporten og
informationsarkene.

•Hvis Udskriv konfiguration ved maskinstart indstilles til Ja, udskrives der en
konfigurationsrapport, når maskinen tændes. Vælg Nej for at inaktivere funktionen.

•Vælg Udskriv nu for at udskrive konfigurationsrapporten med det samme.

Genindstil software til fabriksindstillinger

Denne indstilling genindstiller alle
indstillingerne på betjeningspanelet og på
skærmen til deres oprindelige
standardindstillinger, sådan som de var
ved levering.

Når der vises et bekræftelsesskærmbillede,
skal du vælge Reboot maskinen for at
reboote. Vælg Annuller for at afslutte
uden at genindstille indstillingerne.

Aktivering af Afbryd udskrivning

Hvis denne indstilling aktiveres, kan opgaver tilbageholdes i opgavelisten, så hasteopgaver kan
udskrives.

•Vælg Aktiver for at kunne afbryde opgaver.

•Vælg Inaktiver, hvis maskinen ikke skal afbryde opgaver.

270

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration og kontering

Opgaveindstillinger

Opgaveindstillinger anvendes til at
brugerdefinere indstillinger, som er
specifikke for individuelle funktioner, f.eks
kopiering, fax eller udskrivning.

Indstillinger for kopiering

Vælg funktionen Indstillinger for
kopiering for at få adgang til følgende
indstillinger:

• Standardværdier på side 271

• Faste indstillinger for kantsletning på
side 272

• Faste indstillinger for

billedforskydning på side 272

• Faste indstillinger for reduktions-

/forstørrelse på side 273

• Læseretning på side 273

• Auto-billedrotation på side 274

Opgaveindstillinger

Standardværdier

Anvendes til at vælge standardindstillinger
for hver kopifunktion, f.eks. Papirvalg,
Levering, 1- eller 2-sidet.

• Vælg den ønskede standardindstilling
for hver funktion på fanerne.

•Vælg Gem standardindstillinger. Den
valgte indstilling bliver
standardindstillingen for hver
kopiopgave.

• Der vises et bekræftelsesskærmbillede.
Vælg Afslut for at gå tilbage til forrige
skærmbillede.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administration og kontering

271

Opgaveindstillinger

Faste indstillinger for kantsletning

Giver dig mulighed for at vælge faste
indstillinger for Kantsletning. Der findes 2
forudnavngivne faste indstillinger og en
Tilgængelig-indstilling. Alle de faste
indstillinger kan brugerdefineres med
navne og indstillinger, som svarer til netop
dine behov.

Bemærk: Maskinen anvender

automatisk kantreduktion på alle
udskrifter.

• Vælg den ønskede indstilling i
menuen Faste indstillinger.

• Vælg den ønskede indstilling for Side 1, Side 2 og Spejlvend side 1.

•Tryk på Navn for at brugerdefinere navnet på den faste indstilling. Tryk på Slet tekst for at slette
det eksisterende navn og indtaste et nyt navn på tastaturet. Tryk på tilbage-pilen for at slette en
ukorrekt indtastning. Tryk på Gem.

• Indtast sletningsværdierne for Øverste, Nederste, Venstre og Højre margen. De indtastede
værdier bliver de standardværdier, der vises, når den faste indstilling vælges.

Faste indstillinger for billedforskydning

Anvendes til at vælge faste indstillinger for
Billedforskydning. Der findes 2
forudnavngivne faste indstillinger og en
Tilgængelig-indstilling. Alle de faste
indstillinger kan brugerdefineres med
navne og indstillinger, som svarer til netop
dine behov.

• Vælg den ønskede indstilling i
menuen Faste indstillinger.

•Tryk på Navn for at brugerdefinere
navnet på den faste indstilling. Tryk
på Slet tekst for at slette det eksisterende navn og indtaste et nyt navn på tastaturet. Tryk på
tilbage-pilen for at slette en ukorrekt indtastning. Tryk på Gem.

• Indtast de ønskede indstillinger for forskydning op/ned og til venstre/højre for side 1.

• Indtast de ønskede indstillinger for forskydning op/ned og til venstre/højre for side 2. Tryk på
Spejlvend side 1, hvis forskydningen for side 2 skal være den samme som for side 1.

De indtastede værdier bliver de standardværdier, der vises, når den faste indstilling vælges.

272

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration og kontering

Opgaveindstillinger

Faste indstillinger for reduktions-/forstørrelse

Denne funktion gør det muligt at vælge 10
faste og 4 individuelle reduktions­/forstørrelsesindstillinger.

•Vælg Proportional og indtast den
faste reduktions-/forstørrelsesværdi
for hver fast indstilling. Vælg en værdi
på mellem 25 og 400%.

• Hvis du vil genindstille alle de faste
reduktions-/forstørrelsesindstillinger
til deres standardværdi, skal du vælge

Standardindstil alle

•Vælg Standardværdier for at se indstillinger for almindelige reduktions-/forstørrelsesaktiviteter.

•Vælg Individuel og indtast de faste værdier for hver fast indstilling. Der kræves en separat værdi
for X- og Y-indstillingerne. Vælg en værdi på mellem 25 og 400%.

Læseretning

Denne indstilling anvendes til at vise eller
skjule funktionen Læseretning.
Funktionerne Bogkopiering og Pjecer
formoder, at indbundne originaler og
pjecer har læseretningen venstre til højre
og scannes eller udskrives som standard
med denne rækkefølge. Hvis det er
nødvendigt at vælge en anden scannings­eller udskrivningsrækkefølge, giver denne
funktion brugerne mulighed for at ændre
rækkefølgen.

• Scanningsrækkefølge påvirker
funktionerne Bogkopiering og Bogfaxning. Vælg Skjul læseretning, hvis du ikke ønsker, at
brugeren skal se mulighederne for ændring af læseretning. Vælg Vis læseretning for at vise denne
funktion.

• Udskrivningsrækkefølge påvirker funktionerne Sidelayout og Pjecer. Vælg Skjul læseretning, hvis
du ikke ønsker, at brugeren skal se mulighederne for læseretning. Vælg Vis læseretning for at vise
denne funktion.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administration og kontering

273

Opgaveindstillinger

Auto-billedrotation

Auto-billedrotation optimerer billedoutput
baseret på de valgte opgaveindstillinger.
Inaktivering af Auto-rotation kan
forårsage billedtab.

• Anvend indstillingen Når Auto-R/F er
aktiveret til at afgøre, hvordan
opgaven fortsættes, når der er valgt
Automatisk reduktion/forstørrelse.
Vælg Auto-billedrotation for at
tillade automatisk rotation eller
Inaktiver billedrotation, så maskinen
ikke kan rotere billedet.

• Anvend indstillingen Når Auto-papirvalg aktiveret til at afgøre, hvordan opgaven fortsættes, når
der er valgt Auto-papirvalg. Vælg Auto-billedrotation for at tillade automatisk rotation eller
Inaktiver billedrotation, så maskinen ikke kan rotere billedet.

Indstillinger for indbygget fax

Vælg Indstillinger for indbygget fax for at
få adgang til følgende indstillinger:

• Indstilling af fax på side 274

• Standardværdier på side 271

• Land på side 275

• Indstilling af linje 1 på side 275

• Indstilling af linie 2 på side 276

• Standardindstillinger for

indkommende fax på side 276

• Standardindstillinger for afsendelse
på side 277

• Administration af postboks og polling på side 278

• Indstilling af postbokse på side 279

• Indstilling af faxrapporter på side 279

• Udskriv faxrapporter på side 280

Indstilling af fax

Anvend denne indstilling til at vælge Aktiver eller Inaktiver for Indbygget fax.

•Vælg Aktiver for at aktivere funktionen Indbygget fax, så den kan vælges på skærmbilledet Alle
opgavetyper.

•Vælg Inaktiver for at inaktivere funktionen og gøre den utilgængelig.

274

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration og kontering

Standardværdier

Anvendes til at vælge standardindstillinger
for hver programmeringsfunktion for
Indbygget fax.

• Vælg den ønskede standardindstilling
for hver funktion på fanerne.

•Vælg Gem standardindstillinger. Den
valgte indstilling bliver
standardindstillingen for alle
faxo pgav er.

• Der vises et bekræftelsesskærmbillede.
Vælg Afslut for at gå tilbage til forrige
skærmbillede.

Land

Anvendes til at angive det land, som
maskinen anvendes i.

• Vælg det ønskede Land i listen.

Opgaveindstillinger

Indstilling af linje 1

Standardfaxfunktionen understøtter en
analog telefonlinie. Hvis den udvidede
faxfunktion (2 linier) er installeret,
understøtter maskinen to analoge
telefonlinier. Denne funktion anvendes til
at indstille linje 1.

• Faxnummer er nummeret på den
telefonlinje, som maskinen er
tilsluttet. Indtast faxnummeret for
linje 1 på det numeriske tastatur.

• Linjenavn skal være et
letgenkendeligt navn, som anvendes til at identificere din maskine. Indtast navnet på det viste
tastatur. Anvend tilbagetasten til at slette en ukorrekt indtastning eller tryk på knappen Slet tekst
for at slette hele navnet eller nummeret. Tryk på Gem.

• Funktioner afgør, om linjen skal være tilgængelig for Afsendelse og modtagelse, Kun afsendelse
eller Kun modtagelse. Vælg den ønskede funktion for faxlinjen.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administration og kontering

275

Opgaveindstillinger

Indstilling af linie 2

Hvis den udvidede faxfunktion (2 linier) er installeret, understøtter maskinen to analoge linier. Denne
funktion anvendes til at indstille linje 2.

• Faxnummer er nummeret på den telefonlinje, som maskinen er tilsluttet. Indtast faxnummeret for
linje 2 på det numeriske tastatur.

• Linjenavn skal være et letgenkendeligt navn, som anvendes til at identificere din maskine. Indtast
navnet på det viste tastatur. Anvend tilbagetasten til at slette en ukorrekt indtastning eller tryk på
knappen Slet tekst for at slette hele navnet eller nummeret. Tryk på Gem.

• Funktioner afgør, om linjen skal være tilgængelig for Afsendelse og modtagelse, Kun afsendelse
eller Kun modtagelse. Vælg den ønskede funktion for faxlinjen.

Standardindstillinger for indkommende fax

Denne indstilling lader dig vælge
standardindstillinger for indkommende
fax.

Antal ring før auto-svar

Denne indstilling gør det muligt at vælge
det tidsrum, der går, før maskinen besvarer
et opkald. Dette er især nyttigt, hvis
maskinen er tilsluttet en delt telefonlinie.

• Indtast et tidsrum på mellem 0 og 15
sekunder.

Undgå junkfax

Tryk på denne knap for at undgå modtagelse af junkfax. Dette gøres ved kun at tillade faxmodtagelse
fra numre i den individuelle telefonnøgle.

• Inaktiver inaktiverer funktionen Undgå junkfax.

• Aktiver accepterer kun fax, som sendes fra de numre, der findes i den individuelle telefonnøgle.

Papirindstillinger

Denne funktion afgør, om en modtaget fax udskrives på papir, der automatisk vælges af maskinen
ifølge de valgte faxindstillinger og angivet manuelt i denne funktion.

• Automatisk lader maskinen automatisk vælge et papirformat for indkommende fax. Hvis der ikke
findes en nøjagtig tilsvarende papirbeskrivelse, udskrives faxen på det nærmest tilsvarende og kan
reducere trykbilledet efter formatet.

• Manuel gør det muligt for dig at vælge det ønskede papir.

• Papirformat anvendes til at vælge et normalt papirformat for alle inkommende fax.

• Papirtype og farve anvendes til at programmere type og farve for det ønskede papir for

indkommende fax.

• Afpas efter papir gør det muligt at vælge Afpas efter papir for at angive, om alle fax kræver

reduktion eller forstørrelse for at kunne udskrives på det valgte papir.

276

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration og kontering

Opgaveindstillinger

Lydstyrke ved opkald

Denne funktion giver brugeren mulighed for at høre en ringetone fra maskinen ved modtagelse af fax.

•Hvis der er valgt Aktiveret, høres der en tone, når der modtages en fax. Vælg enten Høj, Normal
ellerLav.

• Inaktiver inaktiverer tonen.

Fortrolig modtagelse

Hvis denne funktion er aktiveret, skal der indtastes et 4-cifret kodeord. Kodeordet kræves for at kunne
udskrive indkommende fax.

•Vælg Aktiver for at aktivere Fortrolig modtagelse. Du skal indtaste et 4-cifret kodeord for at kunne
udskrive indkommende faxopgaver.

•Vælg Inaktiver for at kunne udskrive alle indkommende fax uden at skulle indtaste kodeordet.

Standardindstillinger for levering

Hvis din maskine er udstyret med en efterbehandler, kan du hæfte, udskrive på forhullet papir eller
udskrive indkommende fax 2-sidet. Dette værktøj anvendes til at aktivere de leveringsfunktioner, som
du ønsker for dine modtagne fax.

•Vælg Hæftning for at hæfte alle indkommende fax.

•Vælg Hulning for at udskrive alle indkommende fax på papir med to huller.

•Vælg 2-sidet for at udskrive alle indkommende fax 2-sidet.

Standardindstillinger for afsendelse

Anvend disse indstillinger til at vælge
standardindstillinger for faxafsendelse.

Indstilling for genopkald

Hvis maskinen ikke kan oprette forbindelse
til modtagerens faxmaskine, venter den
automatisk og prøver igen senere. Anvend
denne indstilling til at vælge intervallet
mellem mislykkede forsøg og antallet af
genopkald.

• Genopkaldsinterval anvendes til at
vælge tidsrummet mellem genopkald efter en mislykket transmission. Der kan vælges et interval
på mellem 1 og 25 minutter.

• Antal automatiske genopkald giver maskinen besked på antallet af genopkald til den eksterne
faxmaskine, før opgaven annulleres. Der kan vælges et antal forsøg på mellem 0 og 14 minutter.

Automatisk genafsendelse

Hvis maskinen opretter forbindelse til modtagerfaxmaskinen, men faxoverførslen ikke lykkes, vil
maskinen automatisk prøve at gensende faxopgaven på et senere tidspunkt. Anvend denne indstilling
til at angive hvor mange genafsendelsesforsøg, der skal foretages og hvilke sider, der skal gensendes.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administration og kontering

277

Opgaveindstillinger

• Vælg antal gensendelsesforsøg anvendes til at vælge hvor mange gange, faxopgaven gensendes.
Vælg en værdi på mellem 0 og 5.

• Mislykkede sider uden omslag anvendes til at gensende de mislykkede sider, men ikke omslaget.

•Vælg Hel opgave uden omslag, hvis hele opgaven skal gensendes uden omslaget.

• Mislykkede sider med omslag anvendes til at gensende de mislykkede sider og omslaget.

•Vælg Hel opgave med omslag, hvis hele opgaven skal gensendes, inklusiv omslaget.

Linjeaflytning

Når maskinen overfører en fax, opretter opkaldet og de digitale data en tone, så du kan høre faxlydene
på telefonlinien. Med Linieaflytning kan brugeren lytte til opkaldsprocessen og høre, når nummeret
opkaldes og starten af kommunikationen.

• Aktiver gør det muligt at høre transmissionstoner. Vælg enten Høj, Normal ellerLav.

•Vælg Inaktiver for at inaktivere tonerne.

Tekst for afsendelsesheader

Når der sendes en fax, udskrives telefonnummer, navn, dato, klokkeslæt og sidetal øverst på hver side i
faxopgaven. Anvend denne funktion til at føje personlige meddelelser til headeren på alle siderne i
faxo pgav en.

• Indtast den ønskede tekst i Header. Der kan indtastes op til 30 tegn. Anvend tilbagetasten til at
slette en ukorrekt indtastning eller tryk på knappen Slet tekst for at slette al tekst.

Batchafsendelse

Anvend denne funktion til at lade brugeren sende flere faxopgaver til samme modtager på én gang.

•Vælg Inaktiver for at inaktivere denne funktion.

•Vælg Aktiver, hvis du vil anvende funktionen.

Administration af postboks og polling

Anvend denne funktion til at angive hvor
længe, maskinen gemmer modtagne eller
afsendte opgaver i postbokse, før de
slettes.

• Modtagne dokumenter anvendes til
at vælge de ønskede indstillinger for
dokumenter, som modtages fra
eksterne maskiner.

• Slet ved udskrivning sletter

dokumentet efter udskrivning.

• Bibehold i 1-72 timer gør det

muligt at vælge mellem 1 og 72 timer, før opgaven slettes.

• Bibehold altid gemmer dokumenterne, indtil de slettes manuelt. Der vises et

bekræftelsesskærmbillede, eftersom denne indstilling fylder hukommelsen meget hurtigt.

• Gemte dokumenter anvendes til at vælge de ønskede indstillinger for dokumenter, som gemmes
på maskinen til polling.

278

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration og kontering

Opgaveindstillinger

• Slet ved polling sletter dokumentet efter polling.

• Bibehold i 1-72 timer gør det muligt at vælge mellem 1 og 72 timer, før opgaven slettes.

• Bibehold altid gemmer dokumenterne, indtil de slettes manuelt. Der vises et

bekræftelsesskærmbillede, eftersom denne indstilling fylder hukommelsen meget hurtigt.

Indstilling af postbokse

Modtagne fax kan gemmes i postbokse, før
de udskrives. Brugere kan udskrive
faxdokumenter i deres postbokse når som
helst. Denne funktion anvendes til at
oprette, redigere eller slette postbokse. Det
er også muligt at udskrive en liste over alle
200 postbokse.

Liste over postbokse viser en liste over de
postbokse, der er tilgængelige på
maskinen. Hvis en bruger allerede er
indstillet og tildelt et navn, vises navnet
udfor postboksnummeret.

•Vælg Rediger for at indstille eller redigere en individuel postboks. Vælg den ønskede postboks i
postbokslisten og tryk på Rediger.

• Postbokskodeord anvendes til at indtaste et 4-cifret kodeord, som skal indtastes for at få

adgang til postboksen.

• Postboksnavn anvendes til at indtaste et navn for postboksen, f.eks. ejer, afdeling eller

gruppe. Anvend tilbagetasten til at slette en ukorrekt indtastning eller tryk på knappen Slet
tekst for at slette al tekst.

•Anvend Postboksmeddelelse til at vise meddelelse, når der modtages faxopgaver i

postboksen. Hvis denne funktion er inaktiveret, vises der ingen meddelelse.

• Slet postboks anvendes til at slette en postboks, som allerede er indstillet. Et
bekræftelsesskærmbillede viser en advarsel om, at postboksen og dens indhold vil blive slettet, hvis
der vælges Bekræft.

•Vælg Udskriv liste over postbokse for at udskrive en liste over alle de tilgængelige postbokse.

Indstilling af faxrapporter

Der kan udskrives 3 faxrapporter:

Aktivitetsrapport, Bekræftelsesrapport og
Rundsendings- og multipollingsrapport.

Dette værktøj anvendes til at vælge disse
rapporters indstilling og udseende.

• Aktivitetsrapport indeholder
oplysninger om faxaktiviteter, der er
foretaget på maskinen.

• Auto-udskriv anvendes til

automatisk at udskrive en
aktivitetsrapport.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administration og kontering

279

Opgaveindstillinger

•Vælg Nej, hvis du ikke ønsker at udskrive en aktivitetsrapport.

• Bekræftelsesrapport indeholder oplysninger om en individuel transmission.

• Brugerrapport anvendes til at vælge, hvornår rapporten udskrives. Vælg Udskriv altid for at

udskrive en rapport efter hver transmission, vælg Nej, hvis der ikke skal udskrives en rapport
eller vælg Udskriv ved fejl, hvis rapporten kun skal udskrives, når der opstår en fejl.

• Udskrivningsfunktioner anvendes til at vælge, om der skal udskrives et reduceret billede på

den første side eller intet billede i bekræftelsesrapporten.

• Rundsendings- og multipollingsrapport udskriver en rapport, når der vælges rundsending eller
multi-polling.

• Udskriv altid udskriver en rapport efter hver rundsending eller multipolling.

•Vælg Nej, hvis der ikke skal udskrives en rapport.

•Vælg Udskriv ved fejl, hvis rapporten kun skal udskrives, når der opstår en fejl.

•Vælg Luk for at gå tilbage til forrige skærmbillede.

Udskriv faxrapporter

Anvend denne indstilling til at udskrive
faxrapporterne. Der kan vælges følgende
rapporter: Aktivitetsrapport,

Protokolrapport, Telefonnøglerapport,
Gruppetelefonnøglerapport, Brugerrapport

og Rapport over opgaver i kø.

• Vælg den ønskede rapport og tryk på
Udskriv nu.

Rapporten sendes med det samme til
opgavelisten og udskrives.

•Vælg Luk for at gå tilbage til forrige
skærmbillede.

Opgaveark

Vælg indstillingen Opgaveark for at få
adgang til følgende indstillinger:

• Bannerark på side 280

• Fejlark på side 281

• Papirtype og -farve på side 281

Bannerark

Denne funktion gør det muligt at udskrive
et bannerark sammen med hver
udskrivningsopgave. Du kan dog inaktivere
funktionen i printerdriveren for en bestemt opgave.

•Vælg Aktiver for at udskrive et bannerark.

•Vælg Inaktiver for at inaktivere denne funktion.

280

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration og kontering

Opgaveindstillinger

Fejlark

Denne funktion aktiverer maskinen til at udskrive en fejlrapport, hvis der opstår fejl under en
udskrivningsopgave.

•Vælg Aktiver for at udskrive et fejlark.

•Vælg Inaktiver for at inaktivere fejlark.

Papirtype og -farve

Denne funktion giver dig mulighed for at
vælge papirtype og -farve ved udskrivning
af bannerark, fejlark og statusark.

• Vælg den ønskede Papirtype og
Papirfarve.

Serviceplan

Denne funktion anvendes til at redigere din Xerox-serviceplan. For at skifte serviceplan skal du ringe til
Xerox Support Center og oplyse maskinens serienummer. Xerox giver dig et authorisationsnummer for
serviceplan. Indtast nummeret og tryk på Skift serviceplan.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administration og kontering

281

Netværksindstillinger

Netværksindstillinger

Disse indstillinger anvendes til at indtaste
maskinens netværksindstillinger. Dette
afsnit viser en oversigt over de
tilgængelige muligheder.

Der vises detaljerede instruktioner for
netværksinstallation i vejledningen for

systemadministratorer.

Online/Offline

Anvendes til at afbryde forbindelsen til
netværket midlertidigt. Vælg Offline for at koble maskinen fra alle netværk. Alle opgaver, som kommer
ind til systemet, tilbageholdes. Alle aktuelle udgående opgave kan ikke afsluttes, når systemet er
offline.

Vælg Online for at genoprette forbindelse til netværket.

TCP/IP-indstillinger

Denne funktion anvendes af systemadministratoren til at angive TCP-IP-indstillinger for maskinen.

Avancerede indstillinger

Denne funktion giver systemadministratoren mulighed for at vælge de ønskede netværksindstillinger.
Der vises en advarsel, før der gives adgang til disse indstillinger, eftersom netværkscontrolleren skal
resettes, når indstillingen ændres. Disse indstillinger kan kun ændres eller redigeres af
systemadministratoren.

Netværkslog

Anvend kun denne indstilling, hvis du får besked på det fra Xerox Support Center. Den anvendes til at
indlæse logoplysninger, som kan hjælpe dig med fejlfinding af netværksproblemer.

USB-indstillinger

Denne indstilling bruges til at konfigurere USB-porten bag på maskinen. Porten bruges til
softwareværktøjer og til direkte udskrivning via en printerdriver. Den kan ikke bruges til direkte
udskrivning via et USB-flashdrev. Dertil skal bruges USB-porten til venstre på maskinen.

282

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration og kontering

Indstillinger for kontering

Indstillinger for kontering

Indstillingerne for kontering anvendes til
at konfigurere konteringsindstillingerne.
Konteringsindstillingerne anvendes til at
registrere forskellige gruppers eller
afdelingers anvendelse af maskinen, men
kan også anvendes til at begrænse
adgangen til visse funktioner.

Der vises detaljerede instruktioner for
konteringsindstilling i vejledningen for

systemadministratorer.

Kontering

Anvend denne funktion til at vælge den ønskede konteringsmetode.

•Vælg Ingen, hvis der ikke kræves
kontering.

• Adgang til kontroludstyr anvendes,
hvis der er installeret tredjepartudstyr
på maskinen til kontering. Der kan
f.eks. installeres en møntautomat eller
nøgletæller.

• Xerox-standardkontering er et
konteringssystem, som indstilles vha.
Internet Services. Når denne funktion
er aktiveret, indtastes maskinens IP­adresse, så Xerox-standardkontering kan indstilles.

• Netværkskontering registrerer automatisk, hvor mange gange en bruger har brugt udskrivnings-,
scannings-, fax- og kopifunktionerne. Netværkskontering administreres via et netværk og
konteringsfunktionerne udføres eksternt vha. tredjepartsoftware.

Adgang til kontroludstyr

Disse funktioner anvendes til at indstille og konfigurere tredjepartsudstyr, som er installeret på
maskinen til kontering eller begrænset anvendelse.

• Kontroludstyrstype anvendes til at vælge det kontroludstyr, der benyttes på maskinen.

• Funktionsadgang og kontering anvendes til at vælge de indstillinger, som kræver begrænsnings-
og anvendelsesregistrering.

• Timeout for opgave anvendes til at vælge hvor lang tid, der skal gå, før systemet sletter en aktuel
opgave pga. for lidt kredit eller en netværksopgave, som tilbageholdes i opgavelisten.

• Dobbelttælling for store tryk anvendes til at angive hvordan systemet tæller tryk, som er større
end 380 mm, f.eks. A3-format.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administration og kontering

283

Indstillinger for kontering

Xerox-standardkontering

Xerox-standardkontering gør det muligt at registrere anvendelsen af udskrivnings-, scannings-, fax- og
kopifunktionerne. Den vises som standard og indstilles vha. Internet Services. Vælg Gem for at aktivere
Xerox-standardkontering.

Netværkskontering

Netværkskontering gør det muligt at registrere anvendelsen af udskrivnings-, scannings-, fax- og
kopifunktionerne. Denne funktion anvendes sammen med tredjepartsudstyr, som er kompatibelt med
Netværkskontering.

• Brugerdefinering af meddelelser gør det muligt at brugerdefinere de meddelelser, der vises for
brugere.

• Validering af indtastet kode anvendes til at kontrollere brugernes konteringsoplysninger, før der
gives adgang til konteringsdatabasen.

Aktivitetsrapport for kopiering

Vælg Ja for at udskrive en rapport efter hver kopiering. Rapporten viser opgavetype og kopiantallet
under sessionen. Denne funktion er beregnet for udstyr, som anvendes af mange brugere, så den
individuelle bruger kan krediteres for kopiering.

•Vælg Aktivitetsrapport for kopiering.

•Vælg Aktiver for at udskrive rapporten
efter hver kopisession.

•Vælg Inaktiver for at inaktivere denne
funktion.

284

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration og kontering

Indstillinger for sikkerhed

Disse indstillinger anvendes til at
administrere maskinens
sikkerhedsindstillinger. Der kan vælges
indstillinger for kontroludstyr og
overskrivelse.

Der vises detaljerede instruktioner for
sikkerhedsindstillinger i vejledningen for

systemadministratorer.

Autorisation

Anvend denne funktion til at vælge sletningsrettigheder for autoriserede brugere.

Opgavesletning

Indstillinger for sikkerhed

Anvend denne indstilling til at vælge de brugere, der er autoriserede til at slette opgaver på maskinen.
Der kan vælges Alle brugere eller Kun systemadministrator.

Overskrivelse

Overskriv nu

Hvis du har sendt fortrolige eller personlige udskrivningsopgaver til maskinen, kan du indstille maskinen
til automatisk at slette al data for denne opgave på harddisken, når den er udskrevet. Vælg Aktiver for
at aktivere overskrivelse efter hver opgave.

Brugeroverskrivelse

Hvis du har sendt fortrolige eller personlige
udskrivningsopgaver til maskinen, kan du
slette al data for denne opgave på
harddisken, når den er udskrevet. Dette
gøres vha. funktionen Brugeroverskrivelse.

Der findes to typer overskrivelse: Standard
eller Fuld. Standardoverskrivelse tager ca.
20 minutter og ekskluderer:

• Udskrivning af filmapper

• Scan til postboks-opgaver

• Faxtelefonnøgler

•Postboksindhold

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administration og kontering

285

Indstillinger for sikkerhed

En Fuldstændig overskrivelse tager ca. 60 minutter sletter al data. Vælg den ønskede overskrivelse og
tryk på Overskriv nu for at starte overskrivelsen.

IP Sec

IP Sec er en sikkerhedsprotokol, som aktiveres vha. Internet Services. Hvis IP Sec skal inaktiveres på
maskinen, skal du vælge Inaktiver IP Sec.

Gyldige modtagere

Denne funktion vælger indstillinger for de tilladte modtagere for E-mail og Internetfax. Vælg

•Vælg Tillad enhver gyldig e-
mailadresse for at sende opgaver til
enhver modtager.

•Vælg Begræns til personer i
adressebog for kun at sende til de
modtagere, som findes i

adressebogen. Funktionerne Ny
modtager og Svar til inaktiveres.

286

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration og kontering

Fejlfinding

Fejlfinding anvendes til at identificere de
problemer, der kan opstå på maskinen. De
indeholder forskellige test til at kontrollere
systemets funktionalitet og ydeevne.

Understøttede sider

Der vises en liste over de rapporter og sider,
som hjælper med at identificere problemer
med billedkvaliteten. Vælg Udskriv for at
udskrive listen.

Fejlfind ing

Løs problem med billedkvalitet

Anvend denne indstilling til at udskrive et
testark, som hjælper dig med at løse
problemer med udskrivning. Kontroller den
udskrevne side, og vælg en af
indstillingerne for at løse problemer med
billedkvalitet:

• Lyse striber fjerner uønskede striber i
lyse farver eller tomme områder.

• Udtværinger fjerner pletter eller
toner med samme eller andre farver på udskrifterne.

• Avanceret viser en liste over ekspertrutiner. Kundesupport kan fortælle dig, hvordan du vælger
denne indstilling. Se Løs problem med billedkvalitet på side 306.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administration og kontering

287

Fejlfinding

Automatisk afhjælpning af lyse striber

Anvend denne indstilling til at løse
problemer med lyse striber.

• Hurtig afhjælpning løser problemer
midlertidigt og kan reducere
udskrivninghastigheden, indtil der
vælges Fuld afhjælpning.

•Vælg Ja for at afhjælpe striber,

når de registreres.

•Vælg Nej, hvis der ikke kræves handling.

• Fuld afhjælpning tager cirka 8 minutter.

• Eco-afhjælpning anvendes til at løse problemer, når maskinen er ledig.

• Afhjælp altid anvendes til at afhjælpe problemer, når de registreres.

•Vælg Nej, hvis der ikke kræves handling.

Reset

Anvend denne indstilling til at resette
systemsoftware.

• Reset software på side 288

• Nulstilling af tæller for forbrugsstoffer
på side 289

Reset software

Reset software er hurtigere og bruger færre
forbrugsstoffer, end hvis maskinen slukkes
og tændes.

• Når du får besked på at genstarte
maskinen, skal du vælge en
softwaremulighed og trykke på
knappen Reset.

• Al software resetter hele

systemets software.

• Netværkssoftware resetter

netværkscontrollerens software.

• Kopisoftware resetter kopisoftwaren.

288

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration og kontering

Nulstilling af tæller for forbrugsstoffer

Denne funktion anvendes til at nulstille
tælleren, når forbrugsstoffer udskiftes.

• Vælg det relevante forbrugsstof og
tryk på Nulstil tæller.

•Vælg Bekræft for at bekræfte.

Netværk

Funktionerne for Netværk anvendes til at
identificere problemer med
netværksforbindelsen.

Fejlfind ing

Echo-test

Vælg Echo-test for at teste
netværksforbindelsen.

• Vælg den relevante protokol og tryk
på knappen Start test for at køre
echo-testen.

• TCP/IP

• AppleTalk

• Novell eller IPX

Fax

Fax anvendes til at teste maskinens
faxfunktionalitet.

Faxprotokolrapport

Faxprotokolrapporten indeholder
oplysninger om maskinens faxfunktioner.

•Vælg Protokolrapport og tryk på
knappen Udskriv nu for at udskrive
rapporten.

ColorQube™ 9301/9302/9303

Administration og kontering

289

Fejlfinding

290

ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration og kontering