Xerox COLORQUBE 9300 User Manual [no]

Page 1
Versjon 1.0 09/10
Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303
Internett-tjenester
Page 2
©2010 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Upubliserte rettigheter er forbeholdt i henhold til lover om opphavsrett i USA. Innholdet i dette dokumentet kan ikke gjengis i noen form uten tillatelse fra Xerox Corporation.
fremtidige utgaver. Dokumentversjon 1.0. September 2010.
Page 3
Innhold
Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Få tilgang til Internett-tjenester . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Velkommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Beskrivelse og advarsler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Konteringsinformasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Telleverk for bruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Konfigurasjonsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Forbruksartikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Magasiner/mottakere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Informasjonssider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Aktive jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Lagrede jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Adressebok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Støtte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internett-tjenester
213
Page 4

Introduksjon

Introduksjon
Internett-tjenester bruker den innebygde HTTP-serveren på maskinen. Dette gjør det mulig å kommunisere med ColorQube™ 9301/9302/9303 via en nettleser og gir tilgang til Internett og det interne nettverket.
Du får direkte tilgang til maskinen ved å skrive in maskinens IP-adresse i adressefeltet (URL) i nettleseren.
I Internett-tjenester kan du utføre en rekke oppgaver, blant annet følgende:
Kontrollere maskinstatus, faktureringsinformasjon og status for forbruksartikler.
Sende utskriftsjobber via Internett eller det interne nettverket.
Konfigurere den felles adresseboken ved å importere en eksisterende adressebok eller ved å legge til oppføringer separat.
Opprette, endre og slette skannemaler.
Tilpasse maskininnstillinger som Strømsparing, Papirmagasiner og Tidsavbrudd.
I Hjelp for Internett-tjenester finner du en oversikt over alle de tilgjengelige funksjonene.

Få tilgang til Internett-tjenester

Før maskinen koples til Internett-tjenester må den koples fysisk til nettverket, og TCP/IP og HTTP må være aktivert. Det trengs også en arbeidsstasjon som fungerer, og som har tilgang til Internett eller et internt nettverk via TCP/IP. Slik åpner du Internett-tjenester:
1. Åpne nettleseren fra arbeidsstasjonen.
2. Skriv inn http:// etterfulgt av maskinens IP-adresse i adressefeltet (URL). For eksempel følgende: Hvis IP-adressen er 192.168.100.100, skriver du inn følgende i adressefeltet: http://192.168.100.100.
3. Trykk på Enter for å vise hjemmesiden. Alternativene i Internett-tjenester for maskinen vises.
Merk: Skriv ut en konfigurasjonsrapport på maskinen for å finne maskinens IP-adresse. Gå til Maskin- og jobbstatus hvis du ønsker mer informasjon.
214
ColorQube™ 9301/9302/9303 Internett-tjenester
Page 5

Status

Under Status finner du informasjon om maskinen.

Velkommen

På velkomstsiden finner du informasjon om hvordan du setter opp og installerer maskinen.
Når du har lest siden, kan du slå den av ved hjelp av alternativet Ikke vis velkomstsiden igjen.

Beskrivelse og advarsler

En beskrivelse av eventuelle problemer eller advarsler på maskinen.
Status

Konteringsinformasjon

Her står maskinens serienummer, antallet trykk i sort/hvitt og antallet fargetrykk.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internett-tjenester
215
Page 6
Status

Telleverk for bruk

Gir mer detaljert informasjon om maskinbruk, for eksempel antallet kopierte ark, antallet ark som er skrevet ut, antallet fakser og antallet store ark.

Konfigurasjonsrapport

Her får du vite hvordan du konfigurerer maskinen og skriver ut en konfigurasjonsrapport.

Forbruksartikler

Her får du informasjon om levetiden til forbruksartikler, for eksempel smeltevoksbrikkene og rengjøringsenheten.
216
ColorQube™ 9301/9302/9303 Internett-tjenester
Page 7

Magasiner/mottakere

Her finner du informasjon om alle papirmagasinene. Du får også se materialet i magasinene og innstillingene som er angitt.

Informasjonssider

Herfra kan du skrive ut separate veiledninger med informasjon om tjenestene og funksjonene på ColorQube™ 9301/9302/9303.
Her finner du også prøvesider for å kontrollere kvalitet og fargeinnstillinger.
Status
Velg ønsket veiledning eller prøveside, og velg Utskrift.

SMart eSolutions

SMart eSolutions gjør det mulig å sende data automatisk til Xerox, som skal brukes ved kontering, registrering og påfyll av forbruksartikler, samt til feilsøking.
SMart eSolutions har følgende funksjoner:
Meter Assistant™ – sender automatisk telleverksavlesninger til Xerox fra maskiner som er nettverkstilkoplet. Dette bidrar til at det ikke lenger er nødvendig å samle inn og rapportere telleverksavlesninger manuelt.
Supplies Assistant™ – administrerer forbruksartikler som smeltevoks og deler for maskinen, og overvåker faktisk bruk.
Maintenance Assistant – overvåker maskinen og sender diagnoseinformasjon til Xerox via nettverket. Du kan også bruke Maintenance Assistant til å utføre en nettbasert feilsøkingsøkt med Xerox, og til å laste ned informasjon om ytelsen til maskinen.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internett-tjenester
217
Page 8
Status
Meter Assistant™
Meter Assistant™ viser detaljert informasjon, inkludert datoer, klokkeslett og antall trykk som sist er overført fra faktureringstelleverket. Telleverksdataene registreres i Xerox' system for servicebehandling. De brukes til fakturering av serviceavtaler, og også til evaluering av bruken av forbruksartikler i forhold til skriverens ytelse.
E-postmeldinger kan settes opp for å varsle deg om følgende endringer:
Avlesninger av faktureringstelleverk rapportert – det genereres et varsel når faktureringstelleverket er avlest. Du kan sette opp maskinen slik at den automatisk tilbyr telleverksavlesninger når kommunikasjonsserveren til Xerox ber om dette.
Registrering for SMart eSolutions er avbrutt – det genereres et varsel når tilstanden endres fra "Registrert" til "Ikke registrert".
Kommunikasjonsfeil har oppstått i SMart eSolutions – det genereres et varsel når det oppstår en kommunikasjonsfeil.
Du finner informasjon om hvordan du konfigurerer innstillingene for Meter Assistant™, i System
Administrator Guide.
Supplies Assistant™
Supplies Assistant™ gjør at du proaktivt kan administrere forbruksartikler som smeltevoks og deler for maskinen, slik at du aldri går tom. Den overvåker bruken av forbruksartikler og bestiller automatisk forbruksartikler basert på faktisk bruk.
Du kan også se oppdatert informasjon om hvilke forbruksartikler som er brukt og hvor mye, som er sendt til Xerox. Velg Oppdater for å være sikker på at den nyeste informasjonen vises.
Du finner informasjon om hvordan du konfigurerer innstillingene for Supplies Assistant™, i System
Administrator Guide.
Maintenance Assistant
Maintenance Assistant overvåker maskinen og gir beskjed til kundesupport hos Xerox om mulige problemer. Den automatiserer rapporteringen, feilsøkingen og reparasjonsprosessen, slik at maskinstans reduseres til et minimum.
Hvis det oppstår et problem, kan du bruke Send diagnoseinformasjon til Xerox til straks å sende informasjon til Xerox, som vil bistå med feilsøkingstiltak.
•Bruk Start en elektronisk feilsøkingsøkt på www.xerox.com for umiddelbart å få tilgang til Xerox' webområde for å få råd om hvordan maskinproblemene kan løses.
218
ColorQube™ 9301/9302/9303 Internett-tjenester
Page 9

Jobber

•Bruk Last ned fil til datamaskinen til å lagre eller se en CSV-fil med detaljert informasjon om bruken av maskinen og eventuelle problemer som har oppstått på maskinen.
•Velg Oppdater for å vise den nyeste informasjonen.
Du finner informasjon om hvordan du konfigurerer innstillingene for Maintenance Assistant i System
Administrator Guide.
Jobber
I kategorien Jobber finner du informasjon om alle ufullstendige jobber i maskinens jobbliste og lagrede jobber.

Aktive jobber

Kontroller statusen til jobben din med dette alternativet. Listen over ufullstendige jobber viser en oversikt over gjeldende jobber og status for hver jobb.

Lagrede jobber

Du kan få tilgang til jobber som er lagret i maskinens minne ved å velge alternativet Lagrede jobber. En lagret jobb kan velges, skrives ut, slettes, kopieres eller flyttes.
Gå til Lagre jobber for bruk med Skriv ut fra på side 197 hvis du vil ha mer informasjon om å opprette og administrere lagrede jobber.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internett-tjenester
219
Page 10

Utskrift

Utskrift
I kategorien Utskrift kan du sende en jobb som er klar til å skrives ut, i PDF- eller PostScript-format til skriveren via Internett. Du kan sende jobben fra PCen din eller fra en ekstern enhet.
Slik bruker du Send jobb:
Skriv inn navnet på jobbfilen som skal skrives ut, eller velg Bla gjennom (Browse) for å finne filen.
Velg utskriftsfunksjoner.
•Velg Send jobb for å sende jobben til skriveren via Internett.

Skanning

Skanning inneholder en liste over alle malene for Skanning med maler som er opprettet i Internett-tjenester.
Bruk skannealternativene til å opprette, endre, kopiere eller slette maler for Skanning med maler.
Gå til Skanne med maler hvis du vil ha mer informasjon om skannealternativene.
220
ColorQube™ 9301/9302/9303 Internett-tjenester
Page 11

Adressebok

Adressebok
Maskinen støtter disse to typene adressebøker:
Intern – en global adressebok for LDAP-tjenester (LDAP = Lightweight Directory Access Protocol).
Felles – en adressebok som er opprettet fra en liste over navn og adresser som er lagret i CSV­format (verdier atskilt med komma).
Kategorien Adressebok brukes til å konfigurere og administrere en felles adressebok. Filen må være i CSV-format (verdier atskilt med komma) for at maskinen skal kunne lese innholdet. Maskinen kan ha tilgang til både en LDAP­server og en felles adressebok. Hvis begge er konfigurert, kan brukeren velge hvilken adressebok han/hun vil bruke til å angi e-postmottakere.
Slå opp i System Administrator Guide hvis du vil vite mer om adressebøker.

Egenskaper

I Egenskaper finner du alle innstillinger, oppsett og standardverdier til installasjon og oppsett av maskinen. Disse beskyttes av brukernavn og passord og bør kun endres av systemadministrator.
Slå opp i System Administrator Guide hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer maskinen.
ColorQube™ 9301/9302/9303
Internett-tjenester
221
Page 12

Støtte

Støtte
Støtte inneholder kategoriene Generelt og Feilsøking.
I kategorien Generelt finner du navn og telefonnummer til systemadministrator og telefonnumrene du bruker til å kontakte kundesupport eller bestille forbruksartikler.
Bruk kategorien Feilsøking for å få tilgang til rapporter og informasjon som hjelp til å påvise og løse problemer på maskinen.

Hjelp

Velg Hjelp hvis du vil vise hjelpeinformasjon på skjermen.
Vinduene i Hjelp har samme struktur som kategoriene i Internett-tjenester.
Bruk menyen til venstre i Hjelp til å vise beskrivelser og instruksjoner om alle funksjonene i Internett­tjenester.
222
ColorQube™ 9301/9302/9303 Internett-tjenester
Loading...