Xerox ColorQube 9203 Administrator Guide [es]

Versión 1.0 09 2009

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203

Guía de administración del sistema

También se reconocen todos los nombres de productos y marcas comerciales de otras compañías. Se realizan cambios a este documento periódicamente. Cualquier modificación, error técnico o tipográfico serán corregidos en

ediciones posteriores. Versión del documento: 1.0 (0

9/09)

Índice

1 Introducción

Series ColorQube™ de Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Fuentes de información relacionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Atención al cliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2 Conexión y configuración rápida del dispositivo

Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Vista trasera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Introducir la tarjeta SIM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Descripción general del panel de control del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Conexión inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Asistente para la instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Página de bienvenida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Configuración de Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Activación de TCP/IP y HTTP en el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Servicios de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configuración del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Cómo comprobar la dirección IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configuración de una descripción para el dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Activación de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Instalación de controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Configuración de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 Configuración general

Clave de Herramientas del administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Clave del administrador nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Página Configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Configuración de Protocolos de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Clonación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Eliminación de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Internacionalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Configuración de servicio extensible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Registros de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Notificación de alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Información de facturación y Contadores de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Almacenamiento y reimpresión de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

En línea/Fuera de línea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

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Guía de administración del sistema

Índice

Kit de interfaz auxiliar (dispositivo de otro fabricante) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

SNMP (Simple Network Management Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Actualización de software a través de una conexión de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

4 Servicios de Internet

Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Propiedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Configuración general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Configuración de Ethernet utilizando Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Otras funciones y servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

5Instalación de red

Configuración de TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Configuración del direccionamiento en el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Configuración de Direccionamiento dinámico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

IPv4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

SSDP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Conexiones de red de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Configuración de Opciones de TCP/IP y SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Apple Talk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Impresión TCP/IP sin procesar en el puerto 9100 (CRTDEVPRT) en AS400. . . . . . . . . . . . . . 108

UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

6 Controladores de impresión

Windows 2000/2003 Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Instalador de impresoras Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Windows 2000 Professional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Instalador de impresoras Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Instalador de impresoras Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Windows Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Instalador de impresoras Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Apple Macintosh 10.X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

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7Autenticación

Descripción general de Autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Configuración de autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Configuración de autenticación (Autenticación de red) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Xerox Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

8Seguridad

Seguridad en Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Cifrado de datos de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Base de datos de información del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Clave de administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Registro de auditoría . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Gestión del Certificado digital de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

IP Sec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Autoridades de certificados de confianza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Para acceder a la pantalla de Autoridades de certificados de confianza . . . . . . . . . . . . . . . . 179

802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Sobrescritura bajo demanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Sobrescritura inmediata de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Claves de PostScript® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Índice

9 Escaneado de trabajos

Autenticación de usuario para el Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Lista de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Configuración deopciones generales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Configuración de un depósito de archivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Configuración de servidores de validación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Servicios de web de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Configuración de la plantilla prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Configuración de pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Actualización de la lista de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Denominación de archivos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Configuración de un depósito de conjunto de plantillas remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

10 Escanear a base

Lista de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Activación y configuración de Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

11 Escanear a buzón

Lista de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Activación de Escanear a buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Crear un buzón nuevo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Personalizar o modificar opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Configuración de Escanear a buzón. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

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Índice

12 E-mail

Dirección de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Autenticación del e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Configuración de las libretas de direcciones pública e interna (LDAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Direcciones (LDAP): Libreta de direcciones interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Libreta de direcciones pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

13 Fax de Internet

Uso de originales de varios tamaños. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Direcciones de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Autenticación y autorización de Fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Lista de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Activación de Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

14 Fax interno

Lista de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Configuración de los valores prefijados de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

15 Fax de servidor

Autenticación y autorización de Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Configuración de un depósito de Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

16 Fax de LAN

Lista de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Activación de Fax de LAN (Controlador de impresora para Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Utilizar el fax de LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

17 Reimprimir trabajos guardados

Lista de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Activación de Reimprimir trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Copia de seguridad de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Restaurar trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Administrar carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Guardar un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

18 Servicios personalizados

Opciones de validación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

19 Configuración de servicios extensibles

Lista de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

20 Servicios web para dispositivos (WSD)

Activar los servicios web para dispositivos (WSD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guía de administración del sistema

21 Contabilidad estándar de Xerox

Lista de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Activación de Contabilidad estándar de Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Creación de una cuenta general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

22 Contabilidad de red

Lista de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Activación y configuración de Contabilidad de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

23 Xerox Secure Access

Secure Access y contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

24 Actualización de software

¿Cuándo debo actualizar el software?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

¿Cómo actualizo el software?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Para actualizar mediante Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

25 Solución de problemas

Índice

Solución de problemas: escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Solución de problemas: E-mail (correo electrónico). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Solución de problemas: Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Solución de problemas: Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

Solución de problemas: Fax interno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Solución de problemas: Contabilidad de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Utilidad de administración de fuentes y Unicode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203

Guía de administración del sistema

Índice

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guía de administración del sistema

Introducción

Esta guía está destinada a los administradores del sistema que necesiten instalar, configurar y administrar impresoras y otros servicios en la red.

Con el fin de realizar los procedimientos de esta guía de forma efectiva, el administrador del sistema debe tener experiencia previa en trabajar en un entorno de red y contar con derechos de acceso a la red de supervisor, administrador, operador de cuenta o equivalentes. También debe saber cómo crear y administrar las cuentas de usuario de la red.

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203

Guía de administración del sistema

Introducción

Series ColorQube™ de Xerox

Estos modelos tienen funciones de fax, escaneado, impresión y copia. Los dispositivos son compatibles también con el escaneado y cuentan con funciones de almacenamiento de archivos de impresión, copia y escaneado en el dispositivo. Copian e imprimen a una velocidad de 38/45/50 páginas por minuto, dependiendo del modelo.

Con los dispositivos se suministra un alimentador de documentos, bandeja especial y bandejas de papel 1, 2 y 3.

ColorQube™ 9201

Copia digital Estándar Estándar Estándar

Impresión de red Estándar Estándar Estándar

Escaneado Estándar Estándar Estándar

E-mail Estándar Estándar Estándar

Fax Opcional Opcional Opcional

Bandejas de papel 1, 2 y 3 Estándar Estándar Estándar

Alimentador de alta capacidad Opcional Opcional Opcional

Bandeja de salida con desplazamiento

Unidad de disco duro de 80 GB - Estándar Estándar

Unidad USB * Estándar Estándar Estándar

Apilador/grapadora de baja capacidad (LCSS)

Acabadora de gran capacidad (HVF) Opcional Opcional Opcional

Opcional Opcional Opcional

ColorQube™ 9202

ColorQube™ 9203

HVF con realizador de folletos / Postprocesador y plegado en tres

Interfaz de otro fabricante Opcional Opcional Opcional

Opcional Opcional Opcional

* La unidad USB es estándar en todas las series de ColorQube, y solo se utiliza en servicios de ingeniería.

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guía de administración del sistema

Introducción

Fuentes de información relacionadas

La información disponible acerca de esta serie de productos consiste en:

•La Guía de administración del sistema (esta guía)

•La Guía de uso rápido

•La Guía del usuario interactiva

•La Guía avanzada del usuario

•El sitio web de Xerox www.xerox.com

Atención al cliente

Si necesita asistencia para instalar el producto, o después de instalarlo, visite el sitio web de Xerox para obtener asistencia y soluciones en línea en:

http://www.xerox.com

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Guía de administración del sistema

Introducción

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guía de administración del sistema

Conexión y configuración rápida del dispositivo

En este capítulo se explica cómo conectar el dispositivo a una red y configurar las opciones de Ethernet.

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Guía de administración del sistema

Conexión y configuración rápida del dispositivo

Vista frontal

Interruptor de encendido/apagado

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Vista trasera

Conexión y configuración rápida del dispositivo

Panel de conexión

Conexión del cable eléctrico

Introducir la tarjeta SIM

Panel de conexión

Introducir la tarjeta SIM

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Guía de administración del sistema

Conexión y configuración rápida del dispositivo

Descripción general del panel de control del dispositivo

Estado del trabajo

Página de inicio de Servicios

Servicios

Pantalla táctil

Conexión/ Desconexión

Ayuda

Interrumpir impresión

Borrar todos

Idioma

Estado de la máquina

numérico

Marcación/ Pausa de marcación

CancelarTe c la d o

PararIniciar Suministro

Conexión inicial

Siga estos pasos para conectar físicamente el dispositivo a la red.

1. Conecte el cable eléctrico Asegúrese de que el dispositivo está conectado a una fuente de alimentación adecuada y de que el cable de alimentación está bien enchufado a la toma de corriente.

2. Conecte el cable Ethernet Conecte un cable Ethernet 10/100/1000 BaseT al puerto de Ethernet en la parte trasera del dispositivo y el otro extremo del cable al puerto de la red.

3. Introduzca la tarjeta SIM Introduzca la tarjeta SIM antes de encender el dispositivo; la ranura SIM se encuentra en la parte trasera del dispositivo.

4. Encienda la máquina El botón de encendido se encuentra en el lado izquierdo del dispositivo.

Asistente para la instalación

Si esta es la primera vez que se ha encendido el dispositivo, se ejecutará el Asistente de instalación. Si esta pantalla no aparece, pase a la sección Conectividad de red de este capítulo. El asistente de instalación le hará algunas preguntas útiles para la configuración del dispositivo.

Antes de la ejecución del Asistente de instalación

1. En el dispositivo, antes de que se ejecute el asistente de instalación, aparece la pantalla Hardware opcional instalado; pulse el botón [Siguiente].

2. Aparece la pantalla Ubicación de la máquina; seleccione una de las siguientes ubicaciones para permitir que los cartuchos de tinta se calienten antes de que se pueda utilizar la máquina:

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Conexión y configuración rápida del dispositivo

• Centro de distribución: esta opción mantiene los cartuchos de tinta fríos. El dispositivo se

apagará cuando se pulse el botón [Siguiente].

• Lista para enviar: esta opción permite que el dispositivo se apague cuando se toca el botón

[Siguiente], y al reiniciarse la máquina, la tinta se calentará y se iniciará el Asistente de instalación.

• Instalaciones del cliente: esta opción comienza a calentar la tinta y continúa con el

Asistente de instalación cuando se pulsa el botón [Siguiente].

Nota: para evitar que la tinta se derrame en el interior, una vez calentada la tinta, no mueva la

máquina durante 30 minutos después de apagarla.

3. Pulse el botón [Siguiente]; el dispositivo se encenderá e iniciará.

4. Aparece la pantalla Idiomas; seleccione el idioma que corresponda y pulse el botón [Aceptar].

5. Aparece una pantalla de selección de perfil. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Instalador de Xerox cualificado

• Cliente Si el cable de red no está conectado, aparece la pantalla No se detectó la conexión de red

6. En la pantalla Clave obligatoria, introduzca la clave de acceso de 4 dígitos que se le proporcionó con el dispositivo en el campo [Introducir clave de acceso de PagePack] con el teclado numérico.

7. Actualmente hay definido un plan de facturación prefijado en el dispositivo; para mantener dicho plan, en la pantalla Plan de facturación pulse el botón [Siguiente]. Si se le ha proporcionado una clave de acceso de plan de facturación alternativo, seleccione [Tengo una clave de acceso].

8. Aparece la pantalla de bienvenida del Asistente de instalación.

Asistente para la instalación

1. En la pantalla de Bienvenida, seleccione el botón [Siguiente].

2. Aparece la pantalla Acceso a Herramientas. Para continuar: a. Seleccione uno de los siguientes derechos de acceso para las herramientas de configuración

del dispositivo.

• Acceso restringido bloqueado: esta opción requiere una identificación para acceder a

las herramientas de configuración.

• Acceso abierto desbloqueado: esta opción permite a todos los usuarios acceder a las

herramientas de configuración del dispositivo.

Nota: los derechos de acceso se pueden modificar utilizando Servicios de Internet; para obtener

más información, consulte Configuración de la clave en la página 162. b. Pulse el botón [Siguiente].

3. Aparecerá la pantalla Preferencias de tamaños de papel; para continuar: a. Seleccione el formato de tamaño de papel que se utilizará con más frecuencia en el

dispositivo:

• Pulgadas

• Métrico

b. Pulse el botón [Siguiente].

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203

Guía de administración del sistema

Conexión y configuración rápida del dispositivo

4. Se mostrará la pantalla Diferencia horaria; con el botón de flecha izquierda y derecha, establezca la diferencia horaria de acuerdo al país en el que se encuentre. Pulse el botón [Siguiente].

5. Aparece la pantalla Fecha: a. En Formato, seleccione uno de los siguientes formatos de fecha:

• MM/DD/AAAA

• DD/MM/AAAA

• AAAA/MM/DD

b. Defina la fecha mediante los botones de flecha izquierda y derecha. Pulse el botón

[Siguiente].

6. Aparece la pantalla Hora: a. Defina la hora mediante los botones de flecha izquierda y derecha. b. Seleccione la casilla [Mostrar reloj de 24 horas] para mostrar el formato de 24 horas. c. Pulse el botón [Siguiente].

7. Se mostrará la pantalla Configuración rápida, en donde se mostrarán las funciones y su estado. Pulse el botón [Siguiente].

8. La pantalla Configuración del dispositivo completa mostrará el mensaje "La máquina Xerox está: preparada para copiar". Pulse el botón [Finalizado]. El dispositivo guardará las configuraciones y se reiniciará. Si se ha activado la opción correspondiente, se imprimirá un informe de configuración.

Página de bienvenida

Se activa una Página de bienvenida como página de inicio de las páginas web de Servicios de Internet del dispositivo. Puede hacer clic en [Configurar dispositivo] en esta Página de bienvenida, o bien en el enlace Descripción general de Configuración de la ficha Propiedades para acceder directamente a los asistentes de instalación y configurar protocolos y servicios opcionales.

El botón [Tengo un archivo de clonación...] de la página de bienvenida permite copiar las opciones de configuración de un sistema Xerox compatible y aplicarlos a este sistema.

Para que no vuelva a aparecer la página de bienvenida, seleccione la casilla [No volver a mostrar la página de bienvenida].

Para acceder a la página de bienvenida o a la ficha Propiedades de Servicios de Internet, los protocolos TCP/IP y HTTP deben activarse en el dispositivo, tal como se describe en la sección Introducción en la página 9 de esta guía.

Acceso de administrador al menú Herramientas

El botón <Conexión/Desconexión> proporciona acceso al área de las herramientas del administrador. Se necesita tener derechos de acceso de administrador para cambiar opciones como la información de la red en el dispositivo.

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> del Panel de control.

2. Introduzca el Nombre de usuario del administrador [admin], pulse [Siguiente], introduzca la clave [1111] y, a continuación, pulse [Intro].

3. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

4. Seleccione la ficha [Herramientas].

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Conexión y configuración rápida del dispositivo

Impresión de un informe de configuración para verificar la configuración actual del dispositivo

Se imprimirá automáticamente un informe de configuración al apagar y encender el dispositivo durante la instalación del cable de alimentación y del cable Ethernet. Si es preciso, lleve a cabo los pasos siguientes:

1. Pulse el botón <Estado de la máquina> en el dispositivo.

2. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

3. Seleccione [Páginas de información].

4. Pulse [Informe de configuración].

5. Pulse [Imprimir] y, a continuación, [Cerrar].

Si desea desactivar la impresión automática del informe de configuración al inicio, consulte Para

impedir que se imprima el Informe de configuración al encender la máquina en la página 28.

Configuración de Ethernet

Puerto de Ethernet

La interfaz Ethernet está configurada para detectar automáticamente la velocidad de la red. El dispositivo es compatible con las siguientes velocidades:

•Automática

• 10 Mbps semidúplex

•10Mbps dúplex

• 100 Mbps semidúplex

• 100 Mbps dúplex

• 1 Gbps semidúplex

• 1 Gbps dúplex completo

Nota: si la red posee concentradores con la función de autodetección activada y la velocidad de

Ethernet del dispositivo se ha establecido en Automática, es posible que el concentrador no funcione a la velocidad adecuada.

Configuración de la velocidad Ethernet en el dispositivo

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> para entrar en la función Herramientas.

2. Introduzca el Nombre de usuario del administrador [admin], pulse [Siguiente], introduzca la clave [1111] y, a continuación, pulse [Intro].

3. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

4. Pulse [Herramientas].

5. Seleccione [Opciones de red].

6. Pulse [Avanzadas]; si aparece un mensaje de aviso, pulse [Continuar].

7. Pulse [Soportes Ethernet].

8. Seleccione la velocidad de Soportes Ethernet para que coincida con la velocidad definida en el concentrador o conmutador.

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Guía de administración del sistema

Conexión y configuración rápida del dispositivo

9. Pulse [Guardar], y después en [Cerrar].

10. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

11. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Activación de TCP/IP y HTTP en el dispositivo

En el Informe de configuración, compruebe si el direccionamiento que aparece en Opciones de TCP/IP permite a este dispositivo comunicarse a través de la red. Compruebe también, en Opciones de HTTP, que HTTP está activado y permite por tanto utilizar la interfaz web del usuario del dispositivo para la configuración de la red y las opciones. Si es necesario, restaure el direccionamiento de TCP/IP (incluidas las opciones DHCP y DNS) y active HTTP del siguiente modo:

1. En el dispositivo, pulse el botón <Conexión/Desconexión> para pasar a la función Herramientas.

2. Introduzca el Nombre de usuario del administrador [admin], pulse [Siguiente], introduzca la clave [1111] y, a continuación, pulse [Intro]. Sugerencia: esta clave puede cambiarse siguiendo los pasos que se indican en el tema Herramientas del administrador de la sección Configuración general de esta guía.

3. Pulse el botón <Estado de la máquina> y, a continuación, pulse la ficha [Herramientas].

4. Espere a que se actualice la pantalla y pulse [Opciones de red] y [Avanzadas]; si aparece un mensaje de aviso, pulse [Continuar].

5. Pulse el botón [Opciones HTTP], luego [Activar], a continuación [Guardar], y después [Cerrar] para volver a la pantalla Opciones de red.

6. Pulse [Opciones de TCP/IP].

7. Configure las opciones TCP/IP, incluidas las opciones de DHCP (direccionamiento dinámico) y DNS, pulse [Guardar] y, a continuación, [Cerrar] para volver a la pantalla Opciones de red.

Nota: este dispositivo es compatible con el direccionamiento IPv6, con una dirección local de

enlace de creación automática para la difusión a encaminadores que son capaces de proporcionar los parámetros de configuración de la capa de red. Consulte Configuración de protocolos de

conectividad a la red con Servicios de Internet en la página 24.

Configuración rápida

Cuando el dispositivo se ha configurado con una dirección IP y se ha activado el protocolo HTTP, es posible configurar la información de la red desde el explorador web a través de Servicios de Internet. Introduzca la dirección IP del dispositivo en el explorador web para acceder a Servicios de Internet.

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Conexión y configuración rápida del dispositivo

Servicios de Internet

Servicios de Internet es la aplicación incorporada del servidor HTTP que reside en el dispositivo. Servicios de Internet permite a los administradores cambiar las opciones del sistema y de red del dispositivo cómodamente desde sus equipos.

Muchas de las opciones disponibles de Servicios de Internet requieren un Nombre de usuario y Clave de administrador. El nombre de usuario prefijado es admin y la clave es 1111. Al usuario solamente se le solicitará el nombre de usuario y la clave de administrador una vez en la sesión del explorador.

Configuración del sistema

Para utilizar Servicios de Internet necesita activar tanto el protocolo TCP/IP como el HTTP en el dispositivo. Consulte Añadir o modificar una dirección IP estática cuando no existe un servidor DHCP

disponible en la página 21.

Cómo comprobar la dirección IP

El dispositivo se configura de forma prefijada para que solicite una dirección IP desde un servidor DHCP. Si el servidor DHCP proporciona una dirección IP válida, no necesitará configurar el dispositivo con una dirección IP. HTTP también está activado de forma prefijada. Imprima un informe de configuración para comprobar la dirección IP.

Para imprimir un informe de configuración bajo demanda, en el dispositivo:

1. Pulse el botón <Estado de la máquina> en el dispositivo.

2. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

3. Seleccione [Páginas de información].

4. Pulse [Informe de configuración].

5. Pulse [Imprimir], y después [Cerrar].

Añadir o modificar una dirección IP estática cuando no existe un servidor DHCP disponible

En el dispositivo:

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

2. Introduzca el Nombre de usuario del administrador [admin], pulse [Siguiente], introduzca la clave [1111] y, a continuación, pulse [Intro].

3. Seleccione el botón <Estado de la máquina>.

4. Pulse [Herramientas].

5. Seleccione [Opciones de red].

6. Pulse [Opciones de TCP/IP].

7. Seleccione [Direccionamiento dinámico]. a. Seleccione [Desactivar] para desactivar el DHCP, y pulse [Guardar].

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Guía de administración del sistema

Conexión y configuración rápida del dispositivo

8. Pulse [Dirección IP/Nombre del host]. a. Pulse [Dirección IP], introduzca una dirección IP correcta y pulse [Guardar]. b. Pulse [Nombre del host], introduzca el nombre del host y pulse [Guardar]. c. Pulse [Cerrar].

9. Pulse [Subred y puerta acceso]. a. Pulse [Puerta de acceso IP], introduzca una dirección de puerta de acceso correcta y pulse

[Guardar].

b. Pulse [Máscara de subred], introduzca una dirección de máscara de subred correcta y pulse

[Guardar].

c. Pulse [Cerrar].

10. Pulse [Activación de TCP/IP], asegúrese de que está activado y pulse [Guardar].

11. Pulse [Cerrar].

12. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.

13. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

Acceso a Servicios de Internet

Para ver la pantalla [Bienvenida de Servicios de Internet]:

1. Introduzca la Dirección IP del dispositivo en el explorador web.

2. Pulse [Intro] o bien pulse el botón [Ir]. Por ejemplo:

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Aparece la pantalla Bienvenido.

Conexión y configuración rápida del dispositivo

Panel de encabezados

Panel del menú

Panel principal

La página de inicio de Servicios de Internet contiene tres paneles sin límites visibles.

• Panel de encabezados: muestra el encabezado de todas las páginas. El encabezado incluye el logotipo de Servicios de Internet y el modelo del dispositivo. El encabezado de las series ColorQube también incluye un icono de modo de usuario, y el nombre y tipo de usuario conectado. En la mayoría de las páginas, debajo de este panel se encuentra la barra de fichas que se corresponden con las siete funciones o botones de página. Estos son [Estado], [Trabajos], [Impresión], [Escaneado], [Libreta de direcciones], [Propiedades] y [Asistencia]. Es posible desplazarse a través de las páginas al hacer clic en el texto de cada una de las fichas.

• Panel del menú: muestra un árbol de navegación en donde aparecen los elementos disponibles dentro de cada categoría, con el elemento actualmente en pantalla resaltado.

• Panel principal: muestra la información y las opciones de un elemento seleccionado en el panel del menú.

Cuando abre Servicios de Internet, aparece una pantalla de bienvenida. Si hace clic en el botón [Configurar dispositivo...], se abre la pantalla Descripción general de Configuración con vínculos a los protocolos y servicios de impresión que se pueden configurar en el dispositivo.

Si hace clic en el botón [Tengo un archivo de clonación...], es posible copiar los valores de configuración de un dispositivo y transferirlos a otro dispositivo que tenga la misma versión de software del sistema.

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Guía de administración del sistema

Conexión y configuración rápida del dispositivo

Configuración de HTTP

La pantalla HTTP de Servicios de Internet permite que el administrador del sistema defina los valores de Espera para mantener activa, Máximo de conexiones, Número de puerto y HTTP protegido (SSL).

1. En la estación de trabajo, abra el explorador web e introduzca la Dirección IP del dispositivo en la barra de direcciones y, a continuación, pulse [Intro].

2. Haga clic en la ficha [Propiedades].

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados son [admin] y [1111].

4. Haga clic en el botón [Conexión].

5. Haga clic en el enlace [Conectividad].

6. Haga clic en el enlace [Protocolos].

7. Seleccione [HTTP] en el árbol del directorio.

8. En el área Configuración: a. El valor de [Espera para mantener activa] determina el tiempo que esperarán por una

respuesta las páginas de Servicios de Internet desde un usuario conectado antes de que finalice la conexión. Introduzca el número de segundos requerido (de 1 a 60) en el campo [Espera para mantener activa].

Nota: normalmente, las conexiones de usuario se verán afectadas de forma negativa (lentitud o

constantemente ocupadas) si la opción Espera para mantener activa se define con un periodo de tiempo largo.

El valor de [Máximo de conexiones] es el número máximo de conexiones simultáneas que puede haber en un momento determinado con Servicios de Internet. Introduzca un número del 8 al 32 para indicar el número máximo de clientes que puede haber conectados en un momento determinado (por ejemplo, con tomas abiertas) al servidor HTTP en el campo [Máximo de conexiones].

Nota: para que el dispositivo funcione en modo HTTP protegido (o HTTPS/SSL), el dispositivo debe

poseer un Certificado digital de la máquina configurado correctamente. Para obtener más información acerca del Certificado digital de la máquina, consulte Gestión del Certificado digital

de la máquina en la página 168.

b. En HTTP protegido (SSL), seleccione [Activado] para definir el modo HTTP protegido. c. Modifique el Número de puerto si es necesario. El valor prefijado es 443. d. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios.

Configuración de protocolos de conectividad a la red con Servicios de Internet

Servicios de Internet es una serie de páginas web alojadas en el servidor HTTP interno del dispositivo que permite configurar servicios y opciones mediante un navegador web.

Consulte la sección Protocolos de esta guía y siga las instrucciones para configurar los protocolos.

Para configurar solamente protocolos individuales con el navegador web, realice los pasos siguientes:

1. En la estación de trabajo, abra el explorador web e introduzca la Dirección IP del dispositivo en la barra de direcciones y, a continuación, pulse [Intro].

2. Haga clic en la ficha [Propiedades].

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Conexión y configuración rápida del dispositivo

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados son [admin] y [1111].

4. Haga clic en el botón [Conexión].

5. Haga clic en el enlace [Conectividad] y, a continuación, en el enlace [Protocolos].

Nota: para ver los parámetros de direccionamiento IPv6, haga clic en IP (Protocolo de Internet) en

la lista de Protocolos y, a continuación, pulse IP (v6).

6. Seleccione el protocolo que le interesa en la lista que aparece y modifique las opciones de acuerdo con sus requisitos. Para obtener más información consulte Instalación de red en la página 71.

Configuración de una descripción para el dispositivo

La página Descripción de Propiedades de Servicios de Internet contiene información que identifica el modelo, el nombre y la ubicación física de un dispositivo determinado.

1. En la estación de trabajo, abra el explorador web e introduzca la Dirección IP del dispositivo en la barra de direcciones y, a continuación, pulse [Intro].

2. Haga clic en la ficha [Propiedades].

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados son [admin] y [1111].

4. Haga clic en el botón [Conexión].

5. Seleccione [Descripción] en el árbol del directorio.

6. En el área Identificación: a. Escriba el nombre que desee para el dispositivo en [Nombre del dispositivo]. b. Escriba la ubicación del dispositivo en [Ubicación]. c. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los

valores anteriores.

Activación de servicios

Los servicios se preinstalan en el dispositivo y deben activarse utilizando la pantalla Registro de servicio en Servicios de Internet.

1. En la estación de trabajo, abra el explorador web e introduzca la Dirección IP del dispositivo en la barra de direcciones y, a continuación, pulse [Intro].

2. Haga clic en la ficha [Propiedades].

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados son [admin] y [1111].

4. Haga clic en el botón [Conexión].

5. Haga clic en el enlace [Servicios].

6. Seleccione [Registro de servicio] en el árbol del directorio.

7. En el área Registro de servicio: a. Haga clic en el botón [Activar todo] para asegurarse de que están activados todos los

servicios de la lista, o bien seleccione las casillas de los servicios que desee que aparezcan en la pantalla táctil del dispositivo.

b. Haga clic en el botón [Aplicar].

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Guía de administración del sistema

Conexión y configuración rápida del dispositivo

Para ver el estado de los servicios en el dispositivo

Para ver el estado de los servicios en el dispositivo:

En el dispositivo:

1. Pulse el botón <Estado de la máquina>.

2. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

3. Pulse el botón [Opciones instaladas].

4. Se muestran todos los servicios seleccionados en la página Servicios de Internet y el Estado aparecerá como Activado o Desactivado.

Instalación de controladores de impresión

Consulte la sección Controladores de impresión en la página 119 de esta guía y siga las instrucciones que se facilitan.

Configuración de servicios

Si ha instalado uno o más servicios opcionales en el dispositivo, es posible configurar los servicios desde Servicios de Internet.

Si necesita más información específica acerca de los servicios y sobre cómo configurarlos, consulte los capítulos específicos de cada servicio.

• Escaneado de trabajos en la página 191

• E-mail en la página 239

• Fax de Internet en la página 255

• Fax de servidor en la página 279

• Fax interno en la página 265

• Fax de LAN en la página 289

• Contabilidad de red en la página 321

1. En la estación de trabajo, abra el explorador web e introduzca la Dirección IP del dispositivo en la barra de direcciones y, a continuación, pulse [Intro].

2. Haga clic en la ficha [Propiedades].

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados son [admin] y [1111].

4. Haga clic en el botón [Conexión].

5. Seleccione [Descripción general de Configuración] en el árbol del directorio.

6. Haga clic en el botón [Opciones] situado junto al servicio que desea configurar, por ejemplo, E-mail.

Nota: si no puede ver ningún servicio, significa que no se han instalado servicios en el dispositivo.

7. Haga clic en el botón [Configurar] situado junto a cada paso e introduzca la información pertinente para configurar el servicio. Haga clic en el botón [Guardar] cuando haya terminado de completar cada una de las pantallas.

8. Si tiene más de un servicio para configurar, haga clic en el botón [Configurar siguiente servicio]. De lo contrario, haga clic en [Cerrar].

Ponga a prueba el servicio en el dispositivo con el fin de comprobar si está configurado correctamente.

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Configuración general

Clave de Herramientas del administrador

La clave del administrador se requiere para acceder a la función Herramientas del administrador, tanto desde la pantalla táctil del dispositivo como desde Servicios de Internet. Para configurar los parámetros opcionales, los parámetros de conectividad de la red y del dispositivo, es necesario acceder como administrador.

Nota: tenga en cuenta que ahora la interfaz de usuario en la web (Servicios de Internet) está

protegida por la clave del administrador, de modo que deberá conectarse con la ID de usuario y clave, admin y 1111 respectivamente, ANTES de modificar los parámetros. Cuando haya modificado alguna opción, asegúrese de desconectarse haciendo clic en [Desconexión] en el ángulo superior derecho de la pantalla de Servicios de Internet, y, a continuación, haga clic en el botón [Desconexión].

Xerox recomienda cambiar la clave del administrador inmediatamente después de haber instalado el dispositivo. Para un año es suficiente con una clave de al menos 9 dígitos. Una vez cambiada, asegúrese de guardar la clave de acceso en un lugar seguro para utilizarla en el futuro.

Clave del administrador nueva

1. En la estación de trabajo, abra el explorador web e introduzca la Dirección IP del dispositivo en la barra de direcciones y, a continuación, pulse [Intro].

2. Haga clic en la ficha [Propiedades].

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados son [admin] y [1111].

4. Haga clic en el botón [Conexión].

5. Haga clic en el enlace [Seguridad].

6. Seleccione [Clave de administrador] en el árbol del directorio.

7. Asegúrese de que la ficha Clave nueva esté resaltada en la parte superior de la pantalla.

8. Introduzca los datos en los campos [Clave nueva] y [Escriba la clave nueva otra vez].

9. Haga clic en el botón [Aplicar].

Nota: el nombre de usuario "admin" se reserva para la cuenta del administrador del sistema del

dispositivo. NO utilice el nombre de usuario "admin" para las cuentas de red o locales del dispositivo.

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Guía de administración del sistema

Configuración general

Página Configuración

La página Configuración permite ver los detalles de la configuración del dispositivo, por ejemplo, la Configuración de la red y la Configuración de escaneado de trabajos.

Nota: para imprimir los detalles haga clic en el botón [Imprimir página de configuración].

1. En la estación de trabajo, abra el explorador web e introduzca la Dirección IP del dispositivo en la barra de direcciones y, a continuación, pulse [Intro].

2. Haga clic en la ficha [Estado].

3. Seleccione [Informe de configuración] en el árbol del directorio.

4. Para ver la información de una opción, seleccione la opción de configuración que desee en la lista.

5. Para imprimir los datos de configuración, haga clic en el botón [Imprimir página de

configuración].

Informe de configuración

Nota: las siguientes instrucciones dan por hecho que todos los usuarios tienen acceso a la función

de impresión del Informe de configuración.

El Informe de configuración detalla las versiones de software del dispositivo y las opciones de red configuradas para el dispositivo. El Informe de configuración se imprime automáticamente cuando se reinicia o enciende el dispositivo. Es posible imprimir un Informe de configuración siguiendo las instrucciones que se detallan más abajo.

En el dispositivo:

1. Pulse el botón <Estado de la máquina> en el dispositivo.

2. Seleccione la ficha [Información de la máquina].

3. Seleccione [Páginas de información].

4. Pulse [Informe de configuración].

5. Pulse [Imprimir], y después en [Cerrar].

Para impedir que se imprima el Informe de configuración al encender la máquina

En el dispositivo:

1. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> para entrar en la función Herramientas.

2. Introduzca el Nombre de usuario del administrador [admin], pulse [Siguiente], introduzca la clave [1111], y pulse [Intro].

3. Pulse el botón <Estado de la máquina>, y a continuación pulse la ficha [Herramientas].

4. Pulse [Configuración del dispositivo].

5. Desplácese hacia abajo con la flecha correspondiente y pulse [Páginas de configuración/información].

a. Pulse el botón [No] en Imprimir configuración al encender. b. Pulse [Guardar].

6. Pulse el botón <Conexión/Desconexión> y, a continuación, pulse [Desconexión] para salir de la función Herramientas.

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Configuración general

En la estación de trabajo:

1. Abra el explorador web e introduzca la Dirección IP del dispositivo en la barra de direcciones y, a continuación, pulse [Intro].

2. Haga clic en la ficha [Propiedades].

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados son [admin] y [1111].

4. Haga clic en el botón [Conexión].

5. Haga clic en el enlace [Servicios].

6. Haga clic en el enlace [Imprimiendo].

7. Seleccione [General] en el árbol del directorio.

8. En el área General: a. En Informe de configuración anule la selección de la casilla [Imprimir al encender]. b. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar las opciones. c. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje "Las propiedades se

modificaron correctamente".

Para restringir el Informe de configuración al administrador del sistema

Es posible restringir las impresiones del Informe de configuración a un administrador del sistema conectado.

1. En la estación de trabajo, abra el explorador web e introduzca la Dirección IP del dispositivo en la barra de direcciones y, a continuación, pulse [Intro].

2. Haga clic en la ficha [Propiedades].

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados son [admin] y [1111].

4. Haga clic en el botón [Conexión].

5. Haga clic en el enlace [Servicios].

6. Haga clic en el enlace [Imprimiendo].

7. Seleccione [General] en el árbol del directorio.

8. En el área General: a. En Informe de páginas de configuración/información, seleccione la casilla [Limitar al

administrador del sistema]. b. Haga clic en el botón [Aplicar] para guardar las opciones. c. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje "Las propiedades se

modificaron correctamente".

Nota: si el Informe de configuración está restringido únicamente al administrador del sistema, el

botón Configuración en la pantalla Información de la máquina aparecerá atenuado y deberá conectarse al dispositivo para acceder al Informe de configuración.

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Guía de administración del sistema

Configuración general

Configuración de Protocolos de impresión

1. En la estación de trabajo, abra el explorador web e introduzca la Dirección IP del dispositivo en la

barra de direcciones y, a continuación, pulse [Intro].

2. En la página de bienvenida, haga clic en el botón [Configurar dispositivo].

3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados

son [admin] y [1111].

4. Haga clic en el botón [Conexión].

5. Si desea utiliza la lista de control, haga clic en el botón [Ver lista de comprobación] y, a continuación, en el botón [Imprimir]. Desplácese al final de la pantalla y haga clic en el botón [Cerrar].

6. Haga clic en el botón [Opciones] situado junto a Protocolos de impresión.

7. Haga clic en el botón [Configurar] situado junto a Opciones generales para configurar las opciones generales de impresión.

8. En el área General: a. En Informe de configuración, seleccione la casilla [Imprimir al encender] para que se

imprima un Informe de configuración cuando se encienda la máquina.

b. En Informe de páginas de configuración/información, seleccione la casilla [Limitar al

administrador del sistema] con el fin de restringir el Informe de configuración y las Páginas de información al administrador del sistema.

c. Introduzca el tiempo de espera del dispositivo que debe transcurrir, en minutos, en el campo

[Tiempo de espera]. Puede ser de 0 a 7200, y el valor prefijado es 30 minutos.

9. En el área Portada: a. En Imprimir portadas, seleccione [Sí] para permitir la impresión de una portada en todos los

trabajos de impresión.

b. En Permitir que el controlador de impresión lo cambie, seleccione [Sí] para permitir que el

controlador de impresión cambie la opción de la portada.

c. En Identificación de portada, seleccione una de las siguientes opciones:

• ID de usuario del propietario del trabajo y nombre del trabajo

• ID de usuario de contabilidad de red de Xerox y nombre del trabajo

• ID de usuario genérico y número del trabajo

10. En el área Impresión protegida: La impresión protegida requiere la verificación de un usuario como propietario de un trabajo de

impresión mediante una clave; la impresión solo tendrá lugar cuando la clave de seguridad se introduzca en el dispositivo:

a. En Longitud de clave de impresión protegida, introduzca la longitud mínima requerida de la

clave de impresión protegida.

b. En Liberar comportamiento, seleccione una de las siguientes opciones:

• Liberar todos los trabajos del propietario con clave: esta opción liberará todos los

trabajos asociados con el usuario con la clave proporcionada.

• Liberar solo el trabajo seleccionado: esta opción liberará solo un trabajo seleccionado

con la clave proporcionada.

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