Xerox COLORQUBE 9203, COLORQUBE 9201, COLORQUBE 9202 User Manual [fi]

Xerox® ColorQube™ 9201/9202/9203

Pikaopas

604P19528

© 2009 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Julkaisemattomat oikeudet pidätetään Yhdysvaltain tekijänoikeuslain nojalla. Tämän julkaisun sisältöä ei saa kopioida missään muodossa ilman Xerox Corporationin lupaa.

Xerox

ja Xerox-logon ympyräsymboli ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä

Yhdysvalloissa ja/tai muissa muissa maissa. Tekijänoikeussuoja kattaa kaiken suojan kohteena olevan tekijänoikeuslain alaisen

aineiston ja tiedot, joihin tekijänoikeutta tai jotakin sen lähioikeutta nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta tietokoneohjelmien perusteella luotu aineisto, joka näkyy näytössä, kuten tyylit, mallit, kuvakkeet, näyttökuvat, ulkonäkö jne.

Tähän asiakirjaan tehdään ajoittain muutoksia. Muutokset, tekniset epätarkkuudet ja painovirheet korjataan seuraaviin versioihin.

Asiakirjan versio: syyskuu 2009

Sisällys

Pikaopas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Oppaan tarkoitus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Ennen aloittamista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Koneen yleiskatsaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Virran kytkeminen ja katkaiseminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Paperin lisääminen paperialustoille . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Originaalien asettaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Kopiointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Asiakirjan tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Faksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Internet-faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Palvelinfaksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Skannaus työnkulkuun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Sähköpostin lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Tuottavuuden parantaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Kunnossapito ja kulutustarvikkeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Opastus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

ColorQube™ 9201/9202/9203

Pikaopas

Sisällys

ColorQube™ 9201/9202/9203 Pikaopas

Xerox

ColorQube™ -sarja

Pikaopas

Kiitos siitä, että valitsitte tämän monitoimilaitteen. Tämä opas on tarkoitettu kaikille käyttäjille ja järjestelmänvalvojille, jotka käyttävät ja huoltavat ColorQube™ 9201/9202/9203 -konetta.

Oppaan tarkoitus

Tässä pikaoppaassa selostetaan kaikki koneen toiminnot sekä järjestelmän suorituskyvyn ja tuottavuuden parantamiseen käytettävissä olevat ominaisuudet.

Ennen aloittamista

• Kone on asennettava.

• Kone on konfiguroitava käyttöä varten. Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan opas).

• Kone on yhdistettävä verkkoon. Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan opas).

• Ajurit on asennettava. Lisätietoja on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan opas).

ColorQube™ 9201/9202/9203

Pikaopas

Koneen yleiskatsaus

16273

495

Koneen yleiskatsaus

Ohjaustaulu: Kosketusnäyttö ja numeronäppäimistö.

Originaalien syöttölaite ja valotuslasi: Käytetään yksittäisten tai usei-

den originaalien skannaamiseen. Valotuslasia voidaan käyttää yksittäisten arkkien, kirjojen, erikoiskokoisten ja vahingoittuneiden originaalien skannaamiseen.

Paperialustat 1, 2 ja 3: Nämä ovat koneen vakiopaperialustat. Alustoja 1 ja 2 käytetään A5–A3-kokoisten paperien syöttämiseen. Alustalta 3 syötetään A4-paperia.

Alusta 4 (ohisyöttö): Käytetään erikoiskokoisen paperin syöttämiseen.

Alusta 6 (liitearkkialusta):

Lisävarusteena saatavilla oleva paperialusta, joka on tarkoitettu käytettäväksi ison viimeistelylaitteen kanssa. Alustaa käytetään lisättäessä liitteitä kopiosarjoihin.

Iso viimeistelylaite: Lisälaite, joka lajittelee, limittää, niputtaa ja nitoo kopiot. Viimeistelylaitteeseen voidaan asentaa vihkolaite, kolmitaittolaite ja rei'ityslaite.

Vihkolaite ja kolmitaittolaite:

Nämä ovat isoon viimeistelylaitteeseen asennettavia lisälaitteita, joiden avulla voidaan nitoa ja taittaa vihkoja tai esitteitä.

Limittävä luovutusalusta: Lisälaite, joka niputtaa, lajittelee ja limittää kopiot.

Alusta 5: Lisävarusteena saatavilla oleva iso paperialusta, jolta voi syöttää A4-arkkeja pitkä reuna edellä. Muiden paperikokojen syöttämiseen voi ostaa lisävarusteen.

Lisätietoja kaikista toiminnoista ja viimeistelyvaihtoehdoista on käyttöoppaassa.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Pikaopas

Office-viimeistelylaite: Lisälaite, joka niputtaa, lajittelee, nitoo ja limittää kopiot. Viimeistelylaitteeseen on saatavilla myös rei'ityslaite.

Koneen yleiskatsaus

Koneen kokoonpano

Kun kone on koottu ja asennettu, sen kokoonpano on jokin alla kuvatuista.

ColorQube™ 9201

Digitaalinen kopiointi Vakio Vakio Vakio Verkkotulostus Vakio Vaki o Vakio Skannaus työnkulkuun Vakio Vakio Vakio Sähköposti Vakio Vakio Vakio Faksi (1 paikallislinja tai 2

paikallislinjaa) Internet- ja palvelinfaksi Lisävaruste Lisävaruste Lisävaruste Verkkotilikirjaus Vakio Vakio Vakio Alustat 1, 2, 3 ja 4 (ohisyöttö) Vakio Vakio Vakio Alusta 5 (paperinsyöttölaite) Lisävaruste Lisävaruste Lisävaruste Alusta 6 (liitearkkialusta) Lisävaruste Lisävaruste Lisävaruste 80 Gt:n kiintolevy Vakio Vakio Vakio Office-viimeistelylaite Lisävaruste Lisävaruste Lisävaruste Limittävä luovutusalusta Lisävaruste Lisävaruste Lisävaruste

Lisävaruste Lisävaruste Lisävaruste

ColorQube™ 9202

ColorQube™ 9203

Iso viimeistelylaite Lisävaruste Lisävaruste Lisävaruste Viimeistelylaite, jossa vihko-

ja kolmitaittolaite Vieraslaiteliitäntä Lisävaruste Lisävaruste Lisävaruste Käyttöopas Vakio Vakio Vakio Pikaopas (tämä opas) Vakio Vakio Vakio System Administrator Guide

(järjestelmänvalvojan opas) Puhelinjohto Vakio Vaki o Vakio Vi rtajohto Vakio Vaki o Vakio Asiakirjakansio Vakio Vakio Vakio

Lisävaruste Lisävaruste Lisävaruste

Vakio Vaki o Vakio

ColorQube™ 9201/9202/9203

Pikaopas

Koneen yleiskatsaus

2103

11412

13614

15816

Ohjaustaulun esittely

Kaikki palvelut: Tuo näkyviin kaikki käytettävissä olevat palvelut.

Palvelut: Palauttaa näyttöön sen palvelun (kopiointi, faksi tai skannaus), joka oli käytössä, kun siirryttiin Töiden tila- tai Koneen tila -näyttöön.

Töiden tila: Näyttää aktiivisten töiden edistymisen tai lisätietoja jo valmistuneista töistä.

Koneen tila: Näyttää koneen tilan, laskutusmittarin, kulutustarvikkeiden tilan sekä tulostettavissa olevat raportit. Lisäksi näppäimen kautta päästään järjestelmänvalvojan apuvälineisiin.

Kosketusnäyttö: Näyttää kaikki toiminnot työn ohjelmointia varten. Näyttää myös virheenselvitysohjeita sekä töiden ja koneen tilaa koskevia tietoja.

Välityö: Keskeyttää käynnissä olevan kopiointityön kiireellisemmän työn tekemistä varten.

Käynnistys: Käynnistää työn.

AC (nollaa kaikki): Yksi painallus

poistaa nykyiset ohjelmavalinnat. Kaksi painallusta palauttaa koneen oletusasetukset.

Pysäytys: Pysäyttää käynnissä olevan työn.

Virransäästö: Tällä näppäimellä siirretään kone virransäästötilaan tai pikakäynnistetään kone.

Kirjautumisnäppäin: Tätä näppäintä käytetään järjestelmään kirjautumi-

Kieli: Tämän näppäimen avulla voidaan vaihtaa kosketusnäytön kieli.

seen tai siitä uloskirjautumiseen. Numeronäppäimistö: Käytetään

aakkosnumeeristen merkkien syöttä-

Tauko: Tätä painamalla lisätään faksinumeroon tauko.

miseen. Opastus: Näyttää koneen toimin-

noista kertovia ohjeviestejä.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Pikaopas

C (peruuta): Peruuttaa numeronäppäimistöstä näppäillyn merkin.

Virran kytkeminen ja katkaiseminen

1. Virran kytkeminen: Paina koneen vasemmalla sivulla olevaa virtakytkintä. Jotkin toiminnot ovat valmiita käytettäviksi ennen toisia.

Kone on skannausvalmiustilassa noin kolmen minuutin kuluttua.

2. Virran katkaiseminen: Paina koneen vasemmalla sivulla olevaa virtakytkintä. Näkyviin tulee ikkuna, jossa pyydetään vahvistusta. Kosketa Virrankatkaisu.

Huom. Koneen virta katkeaa automaattisesti minuutin kuluttua, jos et

kosketa Virrankatkaisu-näppäintä. Virrankatkaisu hävittää mahdolliset jonossa olevat työt. Älä kytke koneen virtaa uudelleen, ennen kuin virta on täysin katkennut. Älä siirrä konetta toiseen paikkaan, ennen kuin virta on ollut katkaistuna vähintään 30 minuuttia.

Virransäästö ja pikakäynnistys

Ohjaustaulun virransäästönäppäimestä voidaan ohjata koneen virransaantia.

Paina ohjaustaulun virransäästönäppäintä.

• Jos valitset Virransäästö, kone siirtyy heti asetusten mukaiseen virransäästötilaan. Jos töitä on vielä työjonossa, näyttöön avautuu toinen ikkuna.

Voit katkaista virransäästötilan koskettamalla näyttöä tai painamalla jotakin ohjaustaulun näppäintä.

• Jos valitset Pikakäynnistys ja vahvistat valinnan, kone käynnistyy uudelleen. Mahdolliset jonossa olevat kopiointityöt häviävät, mutta tulostustyöt sen sijaan palautuvat.

• Jos valitset Peruuta, virrankatkaisu peruuntuu ja kone on käytettävissä.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Pikaopas

Paperin lisääminen paperialustoille

Virransäästövalinnat

Kone on suunniteltu energiaa säästäväksi ja sen virrankulutus pienenee automaattisesti, jos se on käyttämättä tietyn ajan. Järjestelmänvalvoja voi määrittää seuraavat virransäästöön liittyvät asetukset.

• Älykäs virransäästö: Kone siirtyy virransäästötilaan ja pois siitä automaattisesti aiemman käytön perusteella. Kone päättelee algoritmien ja käytöstä kerättyjen tietojen avulla ajan, jolloin sitä todennäköisesti käytetään. Näiden tietojen perusteella kone ajoittaa automaattisesti lämpenemisen virransäästötilasta.

• Työn aktivoima: Työ aktivoi lämpenemisen.

• Ajoitettu: Kone siirtyy virransäästötilaan ja pois siitä päivittäin tiettyyn kellonaikaan. Koneen asetuksia voi muuttaa niin, että virransäästötila päättyy johonkin tapahtumaan tai tiettyyn kellonaikaan.

• Nopea palautuminen lyhentää aikaa, joka kuluu palautumiseen valmiustilaan. Tämä muuttaa virransäästön oletusaikakatkaisuaikoja. Virransäästö on vähäisempää.

Lisätietoja virransäästöstä on oppaassa System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan opas).

Paperin lisääminen paperialustoille

1. Avaa paperialusta ja aseta paperia alustalle. ÄLÄ täytä alustaa yli Max-viivan.

2. Aseta paperipino niin, että rajoittimet pitävät sitä alustan reunaa vasten.

3. Kun suljet alustan, näkyviin tulee Paperiasetukset-näyttö. Anna alustalle asetetun paperin koko, tyyppi ja väri ja kosketa sitten Vahvista.

Huom. Jos paperialusta avataan kesken paperinsyötön, saattaa

seurauksena olla paperitukkeuma. Älä avaa alustaa 1, jos alusta 2 on auki.

Lisätietoja paperin asettamisesta ja paperialustoista on käyttöoppaan Vaiheittaiset ohjeet -osiossa.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Pikaopas

Originaalien asettaminen

Alkuperäiset asiakirjat eli originaalit voi asettaa joko originaalien syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttöalustalle. Säädä ylä- ja alaohjain niin, että ne juuri koskettavat originaaleja.

Ta i . . .

2. Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali kuvapuoli alaspäin valotuslasin oikeaan takakulmaan (nuolen kohdalle). Laske syöttölaite alas.

Huom. Vaikka ottaisit useita kopioita,

originaalit skannataan vain kerran.

Lisätietoja originaalien asettamisesta on käyttöoppaan Vaiheittaiset ohjeet -osiossa.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Pikaopas

Kopiointi

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttöalustalle. Säädä ylä- ja alaohjain niin, että ne juuri koskettavat originaaleja.

Ta i . . .

Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali kuvapuoli alaspäin valotuslasin oikeaan takakulmaan (nuolen kohdalle). Laske syöttölaite alas.

2. Paina AC (nollaa kaikki)

-näppäintä kerran. Tämä peruuttaa mahdolliset aikaisemmat ohjelmavalinnat.

3. Paina Kaikki palvelut

-näppäintä ja valitse Kopiointi. Kopiointi-toiminnot tulevat näkyviin.

4. Tee tarvittavat valinnat kosketusnäytöstä:

Tulo st us väri-toiminnon avulla voit määrittää, tulostaako kone originaalin samanvärisenä kuin se on vai mustavalkoisena, värillisenä tai yksivärisenä.

Kokosuhde-toiminnon avulla voit suurentaa tai pienentää kuvaa 25–400 prosenttia.

1-/2-puolisuus-toiminnon avulla voit tulostaa yksi- tai kaksipuolisia kopioita.

Paperi-toiminnon avulla voit valita haluamasi alustan ja paperin koon.

Luovutus-toiminnon avulla voit valita kopioiden lajittelun, nidonnan tai taittamisen (käytettävissä olevan viimeistelylaitteen mukaan).

5. Anna kopioiden määrä numeronäppäimistöllä ja käynnistä originaalien skannaus painamalla Käynnistys-näppäintä.

6. Poista originaalit syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä.

Huom. Työ siirtyy työjonoon tulostamista varten.

7. Paina Töiden tila -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoa sekä nähdä työn tilan.

Jos työ on merkitty työjonossa pidätetyksi, se odottaa tulostukseen tarvittavia resursseja. Voit tarkastaa, mitä resursseja työn tulostamiseen tarvitaan, valitsemalla työn ja valitsemalla sitten Tietoja työstä. Kun tarvittavat resurssit ovat saatavilla, työn tulostus alkaa.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Pikaopas

+ 26 hidden pages