Xerox COLORQUBE 9202, COLORQUBE 9201, COLORQUBE 9203 User Manual [de]

Xerox® ColorQube™
9201/9202/9203

Kurzübersicht

604P19521

© 2009 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Unveröffentlichte Rechte
vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieser
Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form
reproduziert werden.

®

Xerox

und das Firmenlogo sind Marken der Xerox Corporation in den USA

und/oder anderen Ländern.
Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder

bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art,
einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf
dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Schriften, Muster, Symbole,
Bildschirmanzeigen usw.

Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische
Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische Korrekturen werden in der
jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.

Dokumentversion: September 2009

Inhaltsverzeichnis

Kurzübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Zweck dieser Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Übersicht über das Multifunktionsgerät . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ein- und Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Einlegen von Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Druckbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Faxbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Workflow-Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Steigern der Produktivität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

ColorQube™ 9201/9202/9203

Kurzübersicht

3

Inhaltsverzeichnis

4

ColorQube™ 9201/9202/9203
Kurzübersicht

®

Xerox

ColorQube™ Serie

Kurzübersicht

Vielen Dank für den Erwerb dieses Multifunktionsgeräts. Diese Kurzübersicht
richtet sich an alle Benutzer und Administratoren, die die Xerox ColorQube™
9201/9202/9203 verwenden und für deren Wartung zuständig sind.

Zweck dieser Übersicht

Diese Kurzübersicht gibt einen Überblick über die auf dem Gerät verfügbaren
Funktionen und Optionen. Es wird ferner erläutert, wie Systemleistung und
Produktivität maximiert werden können.

Erste Schritte

• Gerät installieren.

• Gerät konfigurieren. Anleitungen hierzu siehe Systemhandbuch (nur auf
Englisch verfügbar).

• Gerät für den Betrieb im Netzwerk einrichten. Anleitungen hierzu siehe
Systemhandbuch (nur auf Englisch verfügbar).

• Treiber installieren. Anleitungen hierzu siehe Systemhandbuch (nur auf
Englisch verfügbar).

ColorQube™ 9201/9202/9203

Kurzübersicht

5

Übersicht über das Multifunktionsgerät

1

2

4

7

3

6

5

9

10

8

162

73849

Übersicht über das
Multifunktionsgerät

Steuerpult: Touchscreen und Ziffern­block

Vorlageneinzug und Vorlagenglas:

Dienen zum Scannen einzelner oder
mehrerer Dokumente. Das Vorlagen­glas ist für Dokumente vorgesehen,
die aus einem einzelnen Blatt beste­hen, gebunden oder beschädigt sind
bzw. ein Sonderformat aufweisen.

Materialbehälter 1, 2 und 3:

Diese Behälter gehören zur Standard­ausstattung des Geräts. Behälter 1
und 2 sind für die Materialformate A5
bis A3 vorgesehen. Behälter 3 fasst
Material im Format A4.

Behälter 4 (Zusatzzufuhr): für Son­dermaterial vorgesehen.

Behälter 6 (Zuschießeinheit):

Ein optionaler Materialbehälter für
den Großraumfinisher. Er wird für
Material verwendet, das nicht
bedruckt, sondern nach dem Druck­prozess zugeschossen wird.

Großraumfinisher: Mit diesem optio­nalen Finisher können Aufträge sor­tiert, versetzt ausgegeben, gestapelt
und geheftet werden. Zusätzlich kön­nen Booklet Maker, Falzmodul und
Locher installiert werden.

Booklet Maker und Falzmodul:

Diese optionalen Geräte können mit
dem Großraumfinisher installiert wer­den und dienen zum Heften und Fal­zen von Broschüren.

Versatzausgabefach: Mit diesem
optionalen Gerät können Aufträge
gestapelt, sortiert und versetzt ausge­geben werden.

6

ColorQube™ 9201/9202/9203
Kurzübersicht

Übersicht über das Multifunktionsgerät

5

10

Behälter 5: Dieser optionale Groß-

raumbehälter fasst Material im For­mat A4 LSZ (Längsseitenzufuhr). Falls
andere Materialformate benötigt
werden, können zusätzliche Module
erworben werden.

Office-Finisher: Mit diesem optiona­len Gerät können Aufträge gestapelt,
sortiert, geheftet und versetzt ausge­geben werden. Für diesen Finisher
sind auch Locher erhältlich.

Weitere Informationen zu sämtlichen Funktionen und
Endverarbeitungsoptionen enthält das Benutzerhandbuch.

ColorQube™ 9201/9202/9203

7

Kurzübersicht

Übersicht über das Multifunktionsgerät

Gerätekonfiguration

Das Gerät ist in den folgenden Konfigurationen erhältlich:

ColorQube™
9201

Digitales Kopieren Standard Standard Standard
Drucken Standard Standard Standard
Workflow-Scan Standard Standard Standard
E-Mail Standard Standard Standard
Fax (integriert, 1 oder 2 Lei-

tungen)
Internetfax und Serverfax Option Option Option
Netzwerkkostenzählung Standard Standard Standard
Behälter 1, 2, 3 und Zusatzzu-

fuhr
Behälter 5 (Zufuhrmodul) Option Option Option
Behälter 6 (Zuschießeinheit) Option Option Option
80-GB-Festplatte Standard Standard Standard
Office-Finisher Option Option Option

Option Option Option

Standard Standard Standard

ColorQube™
9202

ColorQube™
9203

Versatzausgabefach Option Option Option
Großraumfinisher Option Option Option
Großraumfinisher mit Booklet

Maker/Falzmodul
Externer Kostenzähler Option Option Option
Benutzerhandbuch Standard Standard Standard
Kurzübersicht Standard Standard Standard
Systemhandbuch (nur auf

Englisch verfügbar)
Telefonkabel Standard Standard Standard
Netzkabel Standard Standard Standard
Dokumentordner Standard Standard Standard

Option Option Option

Standard Standard Standard

8

ColorQube™ 9201/9202/9203
Kurzübersicht

Übersicht über das Multifunktionsgerät

1

2

3

4

5

6

8

9

10

7

12

13

11

16

14

15

192103114

12

5

13

6147158

16

Übersicht über das Steuerpult

Alle Betriebsarten: bietet Zugriff auf
die Betriebsarten, die auf dem Gerät
verfügbar sind.

Betriebsarten: kehrt von der Anzeige
„Auftragsstatus“ oder „Gerätestatus“
zur vorherigen Kopier-, Fax- oder Sca­nanzeige zurück.

Auftragsstatus: dient zum Überprü­fen des Status aktiver Aufträge sowie
zur Anzeige detaillierter Informatio­nen zu bereits fertig gestellten Aufträ­gen.

Gerätestatus: dient zum Überprüfen
des Gerätestatus, Gebührenzählers
und Status der Verbrauchsmaterialien
sowie zum Drucken verschiedener
Berichte. Diese Taste auch beim
Zugriff auf den Systemadministrator­modus verwenden.

Touchscreen: ermöglicht die Aus­wahl von Programmierfunktionen
sowie die Anzeige von Informationen
zur Fehlerbehebung und allgemeiner
Geräteinformationen.

Unterbrechen: hält den aktuellen
Druckauftrag an, damit ein dringen­derer Kopierauftrag erledigt werden
kann.

Start: dient zum Starten eines Auf­trags.

Alles löschen: einmal drücken, um die
aktuelle Eingabe zu löschen, zweimal
drücken, um zu den Standardeinstel­lungen zurückzukehren.

Stopp: dient zum Abbrechen des akti­ven Auftrags.

Energie sparen: dient zum Aufrufen
des Energiesparmodus oder zum
Durchführen eines Neustarts.

Anmelden/Abmelden: dient zur Ein­gabe von Anmeldeinformationen und
zum Abmelden.

Ziffernblock: ermöglicht die Eingabe
alphanumerischer Zeichen.

Hilfe: zeigt Hilfetext für Gerätefunkti­onen an.

Sprache: ermöglicht die Auswahl
einer anderen Sprache für das Dis­play.

Wählpause: dient zum Einfügen von
Wählpausen in Faxnummern.

Eingabe löschen (C): löscht die
zuletzt über den Ziffernblock vorge­nommene Eingabe.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Kurzübersicht

9

Ein- und Ausschalten des Geräts

Ein- und Ausschalten des Geräts

1. Einschalten: Schalter Ein/Aus links am Gerät drücken.
Manche Funktionen sind schneller betriebsbereit als andere. Scannen ist
nach etwa 3 Minuten möglich.

2. Ausschalten: Schalter Ein/Aus links am Gerät drücken. Auf der
Bestätigungsanzeige die Schaltfläche Ausschalten antippen.

Hinweis: Das Gerät wird innerhalb von 60 Sekunden automatisch

ausgeschaltet, falls die Schaltfläche Ausschalten nicht angetippt wird.
Beim Ausschalten werden alle Aufträge aus der Liste gelöscht. Gerät erst
wieder einschalten, nachdem es sich vollständig ausgeschaltet hat.
Zum Transportieren des Geräts nach dem Ausschalten mindestens
30 Minuten warten.

Energiesparmodus und Neustart

Weitere Funktionen zu Stromversorgung und Energieverbrauch sind über die
Ta s t e Energie sparen auf dem Steuerpult verfügbar.

Auf dem Steuerpult die Taste Energie sparen drücken.

• Energiesparmodus: Gerät schaltet sofort in den Energiesparmodus
gemäß seiner Konfiguration. Befinden sich Aufträge in der Auftragsliste,
wird eine zweite Anzeige eingeblendet.

Um das Gerät aus diesem Modus heraus wieder zu aktivieren, eine
Schaltfläche auf dem Touchscreen oder eine Taste auf dem Steuerpult
betätigen.

• Neustart: Nach Bestätigung erfolgt ein Neustart des Geräts.
Alle Kopieraufträge in der Auftragsliste werden gelöscht, und
Druckaufträge werden wiederhergestellt.

• Abbrechen: Abschaltoptionen werden ausgeblendet, und das Gerät ist
wieder betriebsbereit.

10

ColorQube™ 9201/9202/9203
Kurzübersicht

Ein- und Ausschalten des Geräts

Energiesparoptionen

Das Gerät ist mit einer Energiesparfunktion ausgestattet, die automatisch in
Kraft tritt, wenn es eine bestimmte Zeit lang nicht benutzt wird.
Der Systemadministrator kann folgende Optionen für den Energiesparmodus
einrichten.

• Systemgesteuert: Das Umschalten zwischen Ruhezustand und
Betriebsbereitschaft erfolgt automatisch auf der Basis vorheriger
Nutzungswerte. Das Gerät errechnet anhand der in einem Nutzungsprofil
erfassten Daten, wann es wahrscheinlich benötigt wird. Es schaltet dann
automatisch auf Betriebsbereitschaft.

• Auftragsgesteuert: Das Gerät schaltet auf Betriebsbereitschaft, sobald
ein Vorgang stattfindet.

• Zeitgesteuert: Das Umschalten zwischen Betriebsbereitschaft und
Ruhezustand erfolgt täglich zu festgesetzten Zeiten. Es kann eine
bestimmte Zeit eingegeben werden, oder das Gerät kann so eingerichtet
werden, dass es auf Betriebsbereitschaft schaltet, sobald eine Aktivität
erkannt wird.

• Beschleunigt: Das Umschalten auf Betriebsbereitschaft geht schneller.
Der Energieverbrauch wird hierdurch erhöht, weil die Standard-Timeouts
geändert werden.

Informationen zum Einrichten des Energiesparmodus siehe Systemhandbuch
(nur auf Englisch verfügbar).

ColorQube™ 9201/9202/9203

Kurzübersicht

11

Einlegen von Druckmaterial

Einlegen von Druckmaterial

1. Behälter öffnen und Material einlegen.
Die maximale Füllhöhenmarkierung nicht
überschreiten.

2. Die Materialführungen so verschieben,
dass das Material an der Seite des
Behälters anliegt.

3. Nach dem Schließen des Behälters wird die Anzeige Materialeinstellung
eingeblendet. Format, Art und Farbe des neu eingelegten Druckmaterials
angeben und Bestätigen antippen.

Hinweis: Wird ein Behälter geöffnet, während Material aus ihm

eingezogen wird, kann es zu einem Druckmaterialstau kommen.
Behälter 1 nicht öffnen, wenn Behälter 2 geöffnet ist.

Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial und zu
Materialbehältern enthält das Benutzerhandbuch.

12

ColorQube™ 9201/9202/9203
Kurzübersicht