Xerox COLORQUBE 9202, COLORQUBE 9201, COLORQUBE 9203 User Manual [de]

Xerox® ColorQube™ 9201/9202/9203

Kurzübersicht

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© 2009 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Unveröffentlichte Rechte vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.

Xerox

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Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.

Dokumentversion: September 2009

Inhaltsverzeichnis

Kurzübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Zweck dieser Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Erste Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Übersicht über das Multifunktionsgerät . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ein- und Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Einlegen von Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Druckbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Faxbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Workflow-Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Steigern der Produktivität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

ColorQube™ 9201/9202/9203

Kurzübersicht

Inhaltsverzeichnis

ColorQube™ 9201/9202/9203 Kurzübersicht

Xerox

ColorQube™ Serie

Kurzübersicht

Vielen Dank für den Erwerb dieses Multifunktionsgeräts. Diese Kurzübersicht richtet sich an alle Benutzer und Administratoren, die die Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 verwenden und für deren Wartung zuständig sind.

Zweck dieser Übersicht

Diese Kurzübersicht gibt einen Überblick über die auf dem Gerät verfügbaren Funktionen und Optionen. Es wird ferner erläutert, wie Systemleistung und Produktivität maximiert werden können.

Erste Schritte

• Gerät installieren.

• Gerät konfigurieren. Anleitungen hierzu siehe Systemhandbuch (nur auf Englisch verfügbar).

• Gerät für den Betrieb im Netzwerk einrichten. Anleitungen hierzu siehe Systemhandbuch (nur auf Englisch verfügbar).

• Treiber installieren. Anleitungen hierzu siehe Systemhandbuch (nur auf Englisch verfügbar).

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Kurzübersicht

Übersicht über das Multifunktionsgerät

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Übersicht über das Multifunktionsgerät

Steuerpult: Touchscreen und Ziffernblock

Vorlageneinzug und Vorlagenglas:

Dienen zum Scannen einzelner oder mehrerer Dokumente. Das Vorlagenglas ist für Dokumente vorgesehen, die aus einem einzelnen Blatt bestehen, gebunden oder beschädigt sind bzw. ein Sonderformat aufweisen.

Materialbehälter 1, 2 und 3:

Diese Behälter gehören zur Standardausstattung des Geräts. Behälter 1 und 2 sind für die Materialformate A5 bis A3 vorgesehen. Behälter 3 fasst Material im Format A4.

Behälter 4 (Zusatzzufuhr): für Sondermaterial vorgesehen.

Behälter 6 (Zuschießeinheit):

Ein optionaler Materialbehälter für den Großraumfinisher. Er wird für Material verwendet, das nicht bedruckt, sondern nach dem Druckprozess zugeschossen wird.

Großraumfinisher: Mit diesem optionalen Finisher können Aufträge sortiert, versetzt ausgegeben, gestapelt und geheftet werden. Zusätzlich können Booklet Maker, Falzmodul und Locher installiert werden.

Booklet Maker und Falzmodul:

Diese optionalen Geräte können mit dem Großraumfinisher installiert werden und dienen zum Heften und Falzen von Broschüren.

Versatzausgabefach: Mit diesem optionalen Gerät können Aufträge gestapelt, sortiert und versetzt ausgegeben werden.

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Übersicht über das Multifunktionsgerät

Behälter 5: Dieser optionale Groß-

raumbehälter fasst Material im Format A4 LSZ (Längsseitenzufuhr). Falls andere Materialformate benötigt werden, können zusätzliche Module erworben werden.

Office-Finisher: Mit diesem optionalen Gerät können Aufträge gestapelt, sortiert, geheftet und versetzt ausgegeben werden. Für diesen Finisher sind auch Locher erhältlich.

Weitere Informationen zu sämtlichen Funktionen und Endverarbeitungsoptionen enthält das Benutzerhandbuch.

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Übersicht über das Multifunktionsgerät

Gerätekonfiguration

Das Gerät ist in den folgenden Konfigurationen erhältlich:

ColorQube™ 9201

Digitales Kopieren Standard Standard Standard Drucken Standard Standard Standard Workflow-Scan Standard Standard Standard E-Mail Standard Standard Standard Fax (integriert, 1 oder 2 Lei-

tungen) Internetfax und Serverfax Option Option Option Netzwerkkostenzählung Standard Standard Standard Behälter 1, 2, 3 und Zusatzzu-

fuhr Behälter 5 (Zufuhrmodul) Option Option Option Behälter 6 (Zuschießeinheit) Option Option Option 80-GB-Festplatte Standard Standard Standard Office-Finisher Option Option Option

Option Option Option

Standard Standard Standard

ColorQube™ 9202

ColorQube™ 9203

Versatzausgabefach Option Option Option Großraumfinisher Option Option Option Großraumfinisher mit Booklet

Maker/Falzmodul Externer Kostenzähler Option Option Option Benutzerhandbuch Standard Standard Standard Kurzübersicht Standard Standard Standard Systemhandbuch (nur auf

Englisch verfügbar) Telefonkabel Standard Standard Standard Netzkabel Standard Standard Standard Dokumentordner Standard Standard Standard

Option Option Option

Standard Standard Standard

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Übersicht über das Multifunktionsgerät

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Übersicht über das Steuerpult

Alle Betriebsarten: bietet Zugriff auf die Betriebsarten, die auf dem Gerät verfügbar sind.

Betriebsarten: kehrt von der Anzeige „Auftragsstatus“ oder „Gerätestatus“ zur vorherigen Kopier-, Fax- oder Scananzeige zurück.

Auftragsstatus: dient zum Überprüfen des Status aktiver Aufträge sowie zur Anzeige detaillierter Informationen zu bereits fertig gestellten Aufträgen.

Gerätestatus: dient zum Überprüfen des Gerätestatus, Gebührenzählers und Status der Verbrauchsmaterialien sowie zum Drucken verschiedener Berichte. Diese Taste auch beim Zugriff auf den Systemadministratormodus verwenden.

Touchscreen: ermöglicht die Auswahl von Programmierfunktionen sowie die Anzeige von Informationen zur Fehlerbehebung und allgemeiner Geräteinformationen.

Unterbrechen: hält den aktuellen Druckauftrag an, damit ein dringenderer Kopierauftrag erledigt werden kann.

Start: dient zum Starten eines Auftrags.

Alles löschen: einmal drücken, um die aktuelle Eingabe zu löschen, zweimal drücken, um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren.

Stopp: dient zum Abbrechen des aktiven Auftrags.

Energie sparen: dient zum Aufrufen des Energiesparmodus oder zum Durchführen eines Neustarts.

Anmelden/Abmelden: dient zur Eingabe von Anmeldeinformationen und zum Abmelden.

Ziffernblock: ermöglicht die Eingabe alphanumerischer Zeichen.

Hilfe: zeigt Hilfetext für Gerätefunktionen an.

Sprache: ermöglicht die Auswahl einer anderen Sprache für das Display.

Wählpause: dient zum Einfügen von Wählpausen in Faxnummern.

Eingabe löschen (C): löscht die zuletzt über den Ziffernblock vorgenommene Eingabe.

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Ein- und Ausschalten des Geräts

1. Einschalten: Schalter Ein/Aus links am Gerät drücken. Manche Funktionen sind schneller betriebsbereit als andere. Scannen ist nach etwa 3 Minuten möglich.

2. Ausschalten: Schalter Ein/Aus links am Gerät drücken. Auf der Bestätigungsanzeige die Schaltfläche Ausschalten antippen.

Hinweis: Das Gerät wird innerhalb von 60 Sekunden automatisch

ausgeschaltet, falls die Schaltfläche Ausschalten nicht angetippt wird. Beim Ausschalten werden alle Aufträge aus der Liste gelöscht. Gerät erst wieder einschalten, nachdem es sich vollständig ausgeschaltet hat. Zum Transportieren des Geräts nach dem Ausschalten mindestens 30 Minuten warten.

Energiesparmodus und Neustart

Weitere Funktionen zu Stromversorgung und Energieverbrauch sind über die Ta s t e Energie sparen auf dem Steuerpult verfügbar.

Auf dem Steuerpult die Taste Energie sparen drücken.

• Energiesparmodus: Gerät schaltet sofort in den Energiesparmodus gemäß seiner Konfiguration. Befinden sich Aufträge in der Auftragsliste, wird eine zweite Anzeige eingeblendet.

Um das Gerät aus diesem Modus heraus wieder zu aktivieren, eine Schaltfläche auf dem Touchscreen oder eine Taste auf dem Steuerpult betätigen.

• Neustart: Nach Bestätigung erfolgt ein Neustart des Geräts. Alle Kopieraufträge in der Auftragsliste werden gelöscht, und Druckaufträge werden wiederhergestellt.

• Abbrechen: Abschaltoptionen werden ausgeblendet, und das Gerät ist wieder betriebsbereit.

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Ein- und Ausschalten des Geräts

Energiesparoptionen

Das Gerät ist mit einer Energiesparfunktion ausgestattet, die automatisch in Kraft tritt, wenn es eine bestimmte Zeit lang nicht benutzt wird. Der Systemadministrator kann folgende Optionen für den Energiesparmodus einrichten.

• Systemgesteuert: Das Umschalten zwischen Ruhezustand und Betriebsbereitschaft erfolgt automatisch auf der Basis vorheriger Nutzungswerte. Das Gerät errechnet anhand der in einem Nutzungsprofil erfassten Daten, wann es wahrscheinlich benötigt wird. Es schaltet dann automatisch auf Betriebsbereitschaft.

• Auftragsgesteuert: Das Gerät schaltet auf Betriebsbereitschaft, sobald ein Vorgang stattfindet.

• Zeitgesteuert: Das Umschalten zwischen Betriebsbereitschaft und Ruhezustand erfolgt täglich zu festgesetzten Zeiten. Es kann eine bestimmte Zeit eingegeben werden, oder das Gerät kann so eingerichtet werden, dass es auf Betriebsbereitschaft schaltet, sobald eine Aktivität erkannt wird.

• Beschleunigt: Das Umschalten auf Betriebsbereitschaft geht schneller. Der Energieverbrauch wird hierdurch erhöht, weil die Standard-Timeouts geändert werden.

Informationen zum Einrichten des Energiesparmodus siehe Systemhandbuch (nur auf Englisch verfügbar).

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Einlegen von Druckmaterial

1. Behälter öffnen und Material einlegen. Die maximale Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten.

2. Die Materialführungen so verschieben, dass das Material an der Seite des Behälters anliegt.

3. Nach dem Schließen des Behälters wird die Anzeige Materialeinstellung eingeblendet. Format, Art und Farbe des neu eingelegten Druckmaterials angeben und Bestätigen antippen.

Hinweis: Wird ein Behälter geöffnet, während Material aus ihm

eingezogen wird, kann es zu einem Druckmaterialstau kommen. Behälter 1 nicht öffnen, wenn Behälter 2 geöffnet ist.

Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial und zu Materialbehältern enthält das Benutzerhandbuch.

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Einlegen von Vorlagen

Vorlagen können entweder in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas gelegt werden.

1. Die Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben in den Vorlageneinzug einlegen. Die Vorlagenführungen oben und unten an die Vorlagenkanten heranschieben.

Oder...

2. Den Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit dem Schriftbild nach unten auf das Vorlagenglas legen und an dem Pfeil in der rechten hinteren Ecke ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

Hinweis: Vorlagen werden grundsätzlich

nur einmal gescannt, auch wenn mehrere Kopien erstellt werden.

Weitere Informationen zum Einlegen von Vorlagen enthält das Benutzerhandbuch..

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Kopierbetrieb

1. Die Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben in den Vorlageneinzug einlegen. Die Vorlagenführungen oben und unten an die Vorlagenkanten heranschieben.

Oder...

Den Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit dem Schriftbild nach unten auf das Vorlagenglas legen und an dem Pfeil in der rechten hinteren Ecke ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. Taste Alles löschen (AC) einmal drücken, um alle zuvor vorgenommenen Einstellungen zu löschen.

3. Taste Alle Betriebsarten drücken und Kopieren antippen. Damit werden die Kopierfunktionen aufgerufen.

4. Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen:

Ausgabefarbe: Über diese Option wird angegeben, ob die Originalfarben reproduziert werden sollen oder ob in Schwarzweiß, Vollfarbe oder einer Einzelfarbe gedruckt wird.

Verkleinern/Vergrößern: Mit dieser Option kann bestimmt werden, ob das Bild verkleinert oder vergrößert wird (um 25 bis 400 %).

Seitenaufdruck: Über diese Option wird festgelegt, ob das Material ein- oder zweiseitig bedruckt wird.

Druckmaterial: Diese Option dient zur Auswahl des Behälters und Materialformats für die Kopien.

Ausgabe: Hier wird angegeben, ob die Ausgabe sortiert, geheftet oder gefalzt werden soll (abhängig vom verfügbaren Endverarbeitungsgerät).

5. Die gewünschte Auflage über den Ziffernblock eingeben und die Starttaste drücken. Die Vorlagen werden nun gescannt.

6. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Kopierauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann

gedruckt.

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Kopierbetrieb

7. Auftragsstatus drücken, um die Auftragsliste aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

Wenn ein Auftrag in der Liste zurückgehalten wird, bedeutet dies, dass zum Drucken weitere Ressourcen erforderlich sind. Den Auftrag auswählen und Auftragsdaten antippen, um Informationen zu den erforderlichen Ressourcen anzuzeigen. Der Auftrag wird gedruckt, sobald die Ressourcen verfügbar sind.

Zusätzliche Kopierfunktionen

Die Qualität der Kopierausgabe kann abhängig von Art und Qualität der Vorlage optimiert werden.

• Vorlagenart: Durch die Angabe der Vorlagenart kann die Qualität der Kopien (zum Beispiel die Farbe) optimiert werden.

• Helligkeit: Über diese Option wird die Helligkeit der Kopien geregelt.

• Hintergrundunterdrückung: Über diese Option werden Schatten im Hintergrund der Kopien, die bei Farb- oder Zeitungsvorlagen entstehen können, automatisch reduziert.

• Farbfestwer t: Diese Option dient zur Optimierung der Bildqualität.

• Farbabstimmung: Diese Option ermöglicht eine Feineinstellung der Farben auf den Kopien.

• Vorlagenausrichtung: Hier wird angegeben, in welcher Ausrichtung die Vorlagen in den Vorlageneinzug eingelegt sind.

• Vorlagenformat: Hier wird angegeben, wie das System das Vorlagenformat ermittelt. Alternativ können benutzerdefinierte oder Mischformatvorlagen ausgewählt werden.

• Bildverschiebung: Über diese Funktion kann das Schriftbild auf dem Druckmaterial verschoben werden.

• Buchvorlage: Diese Option wird beim Kopieren von Büchern und anderer gebundener Vorlagen benötigt.

• Randausblendung: Mit dieser Funktion können unerwünschte Markierungen (z. B. Lochungen), die auf den Vorlagenrändern sichtbar sind, auf den Kopien ausgeblendet werden.

• Invertieren: Über diese Option kann das Schriftbild auf den Kopien gespiegelt oder als Negativ ausgegeben werden.

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Kopierbetrieb

• Broschüre: Über diese Option kann ein sortierter Vorlagensatz in Broschürenform ausgegeben werden.

• Sonderseiten: Über diese Option können einem Auftrag Sonderseiten wie Deckblätter, Trennblätter und Kapitelanfänge hinzugefügt werden.

• Te xt fe ld er : Über diese Option kann die Ausgabe von Kommentaren, Seitenzahlen und/oder des Datums auf den Kopien veranlasst werden.

• Klarsichtfolientrennblätter: Diese Option dient zum Einfügen von Trennblättern zwischen Klarsichtfolien.

• Seitenlayout: Hier wird festgelegt, wie viele Schriftbilder auf der Vorder- und Rückseite des Druckblatts ausgegeben werden sollen.

• Auftragsaufbau: Diese Funktion ist für Aufträge gedacht, bei denen einzelne Seiten eine unterschiedliche Programmierung erfordern.

• Musterauftrag: Über diese Option kann ein Probeexemplar des Auftrags ausgegeben werden. Die übrigen Exemplare verbleiben im Speicher, bis das Probeexemplar überprüft wurde.

• Aktuelle Einstellungen speichern/Einstellungen laden: Über diese Optionen können Einstellungen gespeichert und später wieder aufgerufen werden.

Weitere Informationen zum Kopieren enthält das Benutzerhandbuch.

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Druckbetrieb

1. Darauf achten, dass der richtige Xerox ColorQube™-Treiber auf dem PC installiert ist. Informationen zum Installieren der Druckertreiber siehe Systemhandbuch (nur auf Englisch verfügbar).

Die Druckertreiber stehen auch auf der Drucker- und Faxtreiber-CD zur Verfügung.

2. Das zu druckende Dokument öffnen. Auf Datei > Drucken klicken und die Xerox ColorQube™ in der Druckerliste auswählen.

3. Auf Eigenschaften klicken, um die vorgegebenen Druckeinstellungen zu ändern.

Im Druckertreiber werden diverse Register mit Optionen angezeigt.

•Register Material/Ausgabe:

Auf diesem Register können Art, Format und Farbe des Druckmaterials sowie Ausgabeoptionen wie Duplexdruck gewählt werden.

•Register Sonderseiten:

Über dieses Register können Deckblätter, Trennblätter und Sonderseiten eingefügt werden.

•Register Farboptionen: Auf diesem Register können die

Ausgabefarben eingestellt werden.

•Register Layout/Aufdrucke: Dieses Register enthält Optionen für

Aufdrucke, die Bildausrichtung (Hoch- oder Querformat) sowie zum Aktivieren von Broschürendruck und Mehrfachnutzen.

•Register Erweitert: Dieses Register bietet verschiedene Schrift-,

Dokument- und Druckoptionen.

Für den Druckauftrag geeignete Optionen auswählen und auf OK klicken, um das Dokument zu drucken.

4. Der Druckauftrag wird an das Gerät gesendet und in die Liste Aktive Aufträge aufgenommen. Zum Anzeigen der Liste auf dem Gerät auf dem Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.

Hat ein Auftrag in der Liste den Status „Angehalten“, so sind zum Drucken zusätzliche Ressourcen oder ein Kennwort erforderlich. Den Auftrag auswählen und Auftragsdaten antippen, um Informationen zu den erforderlichen Ressourcen anzuzeigen. Der Auftrag wird gedruckt, sobald die Ressourcen verfügbar sind. Ist ein Kennwort erforderlich, Freigeben antippen und das Kennwort eingeben.

Weitere Informationen zum Drucken enthält das Benutzerhandbuch.

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Druckbetrieb

Zusätzliche Druckfunktionen

Bild drehen

Mit dieser Funktion kann eine Seite um 180 Grad gedreht werden. Dazu das Register Erweitert auswählen und auf Bildoptionen klicken. Dann Ein auswählen. Die Druckbilder werden ausgehend von der aktuellen Ausrichtung um 180 Grad gedreht. Zum Deaktivieren der Funktion die Option Aus wählen.

Profil

Häufig verwendete Druckeinstellungen können mit der Option Profil gespeichert werden. Fast alle auswählbaren Einstellungen eines Druckauftrags können benannt, gespeichert und abgerufen werden. Es können bis zu 50 Auftragsprofile gespeichert werden. Zur Verwendung dieser Option auf das Register Material/Ausgabe klicken. In der Dropdownliste Profil den Eintrag Speichern unter... wählen, um die aktuellen Einstellungen zu speichern. Zum Laden bereits gespeicherter Einstellungen in der Dropdownliste Profil den gewünschten Eintrag auswählen.

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Faxbetrieb

1. Die Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben in den Vorlageneinzug einlegen. Die Vorlagenführungen oben und unten an die Vorlagenkanten heranschieben. Oder... Den Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit dem Schriftbild nach unten auf das Vorlagenglas legen und an dem Pfeil in der rechten hinteren Ecke ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. Taste Alles löschen (AC) einmal drücken, um alle zuvor vorgenommenen Einstellungen zu löschen.

3. Taste Alle Betriebsarten drücken und Fax antippen. Die Faxfunktionen werden angezeigt.

4. Die Faxnummer des Empfängers wie folgt eingeben:

• Ziffernblock: Auf dem Touchscreen den Bereich zur

Nummerneingabe antippen und die Nummer über den Ziffernblock eingeben.

• Manuelle Wahl: Falls ein Telefongerät an das Gerät angeschlossen

ist, die Taste für die manuelle Wahl drücken und die Nummer am Telefongerät oder über den Ziffernblock eingeben.

• Kurzwahl: Den Bereich zur Nummerneingabe antippen und die aus 3

Ziffern bestehende Kurzwahlnummer eingeben. Dann die Option Kurzwahl antippen.

• Adressbuch: Die Schaltfläche Adressbuch antippen, um das

Faxadressbuch aufzurufen. Im Adressbuch einen Eintrag auswählen, der der Empfängerliste hinzugefügt werden soll. Nach Bedarf weitere Empfänger hinzufügen. Schließen antippen, um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.

5. Gegebenenfalls Hinzufügen antippen, um die eingegebene Nummer der Empfängerliste hinzuzufügen. Weitere Nummern nach Bedarf hinzufügen. Das Fax wird an sämtliche Empfänger in der Liste gesendet.

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Faxbetrieb

6. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:

Wählzeichen: alphanumerische Zeichen mit einer bestimmten Faxfunktion. Sie können als Teil der Faxnummer eingegeben werden.

Deckblatt: ermöglicht es, Faxnachrichten mit einem Deckblatt zu senden.

Vorlagenaufdruck: Mit dieser Option kann angegeben werden, ob die Vorlagen ein- oder zweiseitig bedruckt sind.

Vorlagenart: Mit dieser Option kann angegeben werden, ob die Vorlage nur Text, nur Fotos oder eine Mischung aus beidem enthält.

Auflösung: Mit dieser Option können die Auflösungseinstellungen optimiert werden.

7. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den Faxauftrag zu verarbeiten.

Nach dem Einscannen der Vorlagen diese aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Faxauftrag wird in die Auftragsliste aufgenommen und

anschließend gesendet.

8. Auftragsstatus drücken, um die Auftragsliste aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

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Faxbetrieb

Zusätzliche Faxfunktionen

Über diese Funktion wird die Ausgabequalität auf der Basis der Vorlage optimiert.

• Bildoptionen: Über diese Option wird die Helligkeit der Ausgabe geregelt.

• Bildoptimierung: Über diese Option werden Schatten im Hintergrund der Faxnachricht, die bei Farb- oder Zeitungsvorlagen entstehen können, automatisch reduziert.

• Vorlagenformat: Hier wird angegeben, wie das System das Vorlagenformat ermittelt. Alternativ können benutzerdefinierte oder Mischformatvorlagen ausgewählt werden.

• Verkleinern/Aufteilen: Über diese Funktion wird festgelegt, wie zu große Schriftbilder verarbeiten werden sollen. Solche Schriftbilder können entweder verkleinert werden, damit sie auf das Druckmaterial passen, oder über mehrere Druckmaterialblätter verteilt werden.

• Buchvorlage: Diese Option wird beim Faxen von Büchern und anderer gebundener Vorlagen benötigt.

• Bestätigungsbericht: Bei Aktivierung dieser Option wird nach dem Senden einer Faxnachricht ein Bestätigungsbericht ausgegeben.

• Anfangsgeschwindigkeit: Mit dieser Option wird die anfängliche Übertragungsgeschwindigkeit für den Faxauftrag festgelegt.

• Zeitversetzt senden: Über diese Funktion kann der Zeitpunkt der Faxübertragung programmiert werden.

• Kopfzeilentext: Hier kann Text für die Faxkopfzeile eingegeben werden.

• Mailboxen: In Mailboxen werden eingehende Faxnachrichten abgelegt, die zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen und gedruckt werden. Auch Dokumente für Abrufvorgänge können hier abgelegt werden.

• Lokaler Abruf: Dokumente können auf dem Gerät gespeichert und von einem anderen Faxgerät abgerufen werden. Der Zugriff auf die Dokumente kann durch Auswahl geeigneter Sicherheitsoptionen beschränkt werden.

• Gegenstellenabruf: Mithilfe dieser Option können gescannte Dokumente bei einer Gegenstelle abgerufen werden.

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Faxbetrieb

• Auftragsaufbau: Diese Funktion ist für Aufträge gedacht, bei denen einzelne Seiten eine unterschiedliche Programmierung erfordern.

Weitere Informationen zum Faxbetrieb enthält das Benutzerhandbuch.

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Internetfax

2. Taste Alles löschen (AC) einmal drücken, um alle zuvor vorgenommenen Einstellungen zu löschen.

3. Taste Alle Betriebsarten drücken und Internetfax antippen. Die Funktionen für Internetfax werden angezeigt.

4. Die E-Mail-Adresse des Empfängers wie folgt eingeben:

• Schaltfläche Neuer Empfänger antippen. In der Dropdownliste An

auswählen. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die angezeigte Tastatur eingeben. Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen des gesamten Eintrags Text l ö sc h en wählen. Soll eine weitere Person eine Kopie der E-Mail erhalten, in der Dropdownliste Cc auswählen und die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben.

• Hinzufügen antippen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste

aufzunehmen. Schließen antippen, um die Einstellungen zu speichern und zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.

• Schaltfläche Adressbuch antippen. Im Adressbuch einen Eintrag

auswählen und Hinzufügen antippen. Der Eintrag wird der Empfängerliste hinzugefügt. Dann die Schaltfläche Schließen antippen.

5. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:

Ausgabefarbe: Hier angeben, ob die Originalfarben reproduziert werden sollen oder ob die Ausgabe in Schwarzweiß, Graustufen oder Farbe erfolgen soll.

Vorlagenaufdruck: Mit dieser Option kann angegeben werden, ob die Vorlagen ein- oder zweiseitig bedruckt sind.

Vorlagenart: Mit dieser Option kann angegeben werden, ob die Vorlage nur Text, nur Fotos oder eine Mischung aus beidem enthält.

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Internetfax

6. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den Internetfaxauftrag zu verarbeiten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Internetfaxauftrag wird in die Auftragsliste aufgenommen

und anschließend gesendet.

7. Auftragsstatus drücken, um die Auftragsliste aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

Zusätzliche Funktionen für Internetfax

Über diese Funktion wird die Ausgabequalität auf der Basis der Vorlage optimiert.

• Bildoptionen: Über diese Option wird die Helligkeit der Ausgabe geregelt.

• Bildoptimierung: Über diese Option werden Schatten im Hintergrund der Faxnachricht, die bei Farb- oder Zeitungsvorlagen entstehen können, automatisch reduziert.

• Auflösung: Hier wird die Auflösung für das Faxdokument eingestellt.

• Qualität/Dateigröße: Mit dieser Option lässt sich die Qualität der Ausgabe auf die jeweiligen Anforderungen an die Ausgabe abstimmen.

• Vorlagenausrichtung: Hier wird angegeben, in welcher Ausrichtung die Vorlagen in den Vorlageneinzug eingelegt sind.

• Vorlagenformat: Hier wird angegeben, wie das System das Vorlagenformat ermittelt. Alternativ können benutzerdefinierte oder Mischformatvorlagen ausgewählt werden.

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Internetfax

• Dateiformat: Über diese Option wird das Dateiformat der Faxnachricht festgelegt.

• Nachricht: Diese Option ermöglicht die Eingabe einer Nachricht, die mit dem Internetfax versendet wird.

• Antwort an: Hier kann eine E-Mail-Adresse eingegeben werden, an die Antworten gesendet werden sollen.

• Empfangsbestätigung: Bei Aktivierung dieser Option wird eine Empfangsbestätigung ausgedruckt.

• Auftragsaufbau: Diese Funktion ist für Aufträge gedacht, bei denen einzelne Seiten eine unterschiedliche Programmierung erfordern.

Weitere Informationen zum Internetfaxbetrieb enthält das Benutzerhandbuch.

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Kurzübersicht

Serverfax

2. Taste Alles löschen (AC) einmal drücken, um alle zuvor vorgenommenen Einstellungen zu löschen.

3. Taste Alle Betriebsarten drücken und Serverfax antippen. Die Serverfaxfunktionen werden angezeigt.

4. Die Faxnummer des Empfängers wie folgt eingeben:

• Ziffernblock: Auf dem Touchscreen den Bereich zur

Nummerneingabe antippen und die Nummer über den Ziffernblock eingeben.

• Faxverzeichnis: Schaltfläche Faxverzeichnis antippen und einen

Eintrag auswählen, der der Empfängerliste hinzugefügt werden soll.

5. Hinzufügen antippen, um die Nummer der Empfängerliste hinzuzufügen.

6. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:

Wählzeichen: alphanumerische Zeichen mit einer bestimmten Faxfunktion. Sie können als Teil der Faxnummer eingegeben werden.

Vorlagenaufdruck: Mit dieser Option kann angegeben werden, ob die Vorlagen ein- oder zweiseitig bedruckt sind.

Vorlagenart: Mit dieser Option kann angegeben werden, ob die Vorlage nur Text, nur Fotos oder eine Mischung aus beidem enthält.

Auflösung: Mit dieser Option können die Auflösungseinstellungen optimiert werden.

7. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den Serverfaxauftrag zu verarbeiten.

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Serverfax

Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Serverfaxauftrag wird in die Auftragsliste aufgenommen

und anschließend gesendet.

8. Auftragsstatus drücken, um die Auftragsliste aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

Zusätzliche Funktionen für Serverfax

Über die Bildqualitätsfunktionen wird die Ausgabequalität auf der Basis der Vorlage optimiert.

• Bildoptionen: Über diese Option wird die Helligkeit der Ausgabe geregelt.

• Bildoptimierung: Über diese Option werden Schatten im Hintergrund der Faxnachricht, die bei Farb- oder Zeitungsvorlagen entstehen können, automatisch reduziert.

• Vorlagenausrichtung: Hier wird angegeben, in welcher Ausrichtung die Vorlagen in den Vorlageneinzug eingelegt sind.

• Vorlagenformat: Hier wird angegeben, wie das System das Vorlagenformat ermittelt. Alternativ können benutzerdefinierte oder Mischformatvorlagen ausgewählt werden.

• Zeitversetzt senden: Über diese Funktion kann der Zeitpunkt der Faxübertragung programmiert werden.

• Auftragsaufbau: Diese Funktion ist für Aufträge gedacht, bei denen einzelne Seiten eine unterschiedliche Programmierung erfordern.

Weitere Informationen zum Serverfaxbetrieb enthält das Benutzerhandbuch.

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Kurzübersicht

Workflow-Scan

Beim Workflow-Scan werden Papiervorlagen eingelesen und in eine elektronische Datei umgewandelt. Die Datei wird an einem bestimmten Speicherort auf einem Netzwerkserver, einer Arbeitsstation oder der Festplatte des Geräts abgelegt. Die zum Scannen der Vorlage verwendeten Einstellungen werden in einem Profil gespeichert.

2. Taste Alles löschen (AC) einmal drücken, um alle zuvor vorgenommenen Einstellungen zu löschen.

3. Taste Alle Betriebsarten drücken und Workflow-Scan antippen. Damit werden die Workflow-Scanfunktionen aufgerufen.

4. In der Profilliste ein Profil für den Auftrag auswählen. Alle aktuellen Einstellungen werden in die im Profil vorgegebenen Einstellungen geändert.

5. Die gewünschten Funktionen für den Scanauftrag auf dem Touchscreen auswählen. Gegebenenfalls die Profileinstellungen mit den Optionen auf den Registern Workflow-Scan, Zusatzfunktionen, Layout und Ablage ändern:

Ausgabefarbe: Hier angeben, ob die Originalfarben reproduziert werden sollen oder ob die Ausgabe in Schwarzweiß, Graustufen oder Farbe erfolgen soll.

Vorlagenaufdruck: Mit dieser Option kann angegeben werden, ob die Vorlagen ein- oder zweiseitig bedruckt sind. Die Rückseite kann gedreht werden.

Vorlagenart: Mit dieser Option kann angegeben werden, ob die Vorlage nur Text, nur Fotos oder eine Mischung aus beidem enthält.

Scanfestwerte: Mit dieser Option werden die Scaneinstellungen an den Verwendungszweck des Scans angepasst.

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Workflow-Scan

6. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den Workflow-Scanauftrag zu verarbeiten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Workflow-Scanauftrag wird in die Auftragsliste

aufgenommen und ist nun speicherbereit.

7. Die Scans werden in dem im Scanprofil eingetragenen Ablagebereich gespeichert.

Zusätzliche Workflow-Scanfunktionen

• Bildoptionen: Über diese Option wird die Helligkeit geregelt.

• Bildoptimierung: Über diese Option werden Schatten im Hintergrund des Scans, die bei Farb- oder Zeitungsvorlagen entstehen können, automatisch reduziert.

• Auflösung: Hier wird die Auflösung für den Scan eingestellt.

• Qualität/Dateigröße: Mit dieser Option lässt sich die Qualität der Ausgabe auf die jeweiligen Anforderungen an die Ausgabe abstimmen.

• Profilaktualisierung: Diese Option dient zur Aktualisierung der Profilliste, wenn Profile geändert oder neue Profile eingerichtet wurden.

• Vorlagenausrichtung: Hier wird angegeben, in welcher Ausrichtung die Vorlagen in den Vorlageneinzug eingelegt sind.

• Vorlagenformat: Hier wird angegeben, wie das System das Vorlagenformat ermittelt. Alternativ können benutzerdefinierte oder Mischformatvorlagen ausgewählt werden.

• Randausblendung: Mit dieser Funktion können unerwünschte Markierungen (z. B. Lochungen), die auf den Vorlagenrändern sichtbar sind, auf den Scans ausgeblendet werden.

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Workflow-Scan

• Dateiname: Über diese Option wird der Dateiname der Scandatei festgelegt und angegeben, wie mit gleichnamigen Dateien verfahren werden soll.

• Dateiformat: Über diese Option wird das Dateiformat für die Scandatei vorgegeben. Dies geschieht unter Berücksichtigung der Zweckbestimmung, etwa Anzeige oder Druckausgabe.

• Dokumentenverwaltung: Diese Option ermöglicht die Einrichtung von Feldern zur Dokumentenverwaltung.

• Ablageziele: Über diese Option können weitere Zielbestimmungen in das Profil eingefügt werden.

• Auftragsaufbau: Diese Funktion ist für Aufträge gedacht, bei denen einzelne Seiten eine unterschiedliche Programmierung erfordern.

Weitere Informationen zum Workflow-Scanbetrieb und zum Erstellen von Profilen enthält das Benutzerhandbuch.

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E-Mail

2. Taste Alles löschen (AC) einmal drücken, um alle zuvor vorgenommenen Einstellungen zu löschen.

3. Taste Alle Betriebsarten drücken und E-Mail antippen. Die E-Mail-Funktionen werden angezeigt.

E-Mail

4. Absender antippen und die Adresse eingeben, die im Feld Absender der E-Mail angezeigt werden soll.

Hinweis: Falls dieses Feld vom Administrator voreingestellt wurde, kann es

nicht bearbeitet werden.

5. Zur Eingabe eines Betreffs das Feld Betreff antippen. Den Betreff über die angezeigte Tastatur eingeben. Speichern antippen, um die Einstellungen zu speichern und zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.

6. Die E-Mail-Adresse des Empfängers wie folgt eingeben:

• Schaltfläche Neuer Empfänger antippen. In der Dropdownliste An

auswählen. Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die angezeigte Tastatur eingeben. Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen des gesamten Eintrags Text l ö sc h en wählen. Soll eine weitere Person eine Kopie oder Blindkopie erhalten, in der Dropdownliste Cc oder Bcc auswählen und die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben.

• Hinzufügen antippen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste

aufzunehmen. Schließen antippen, um die Einstellungen zu speichern und zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.

Auf diese Weise alle gewünschten Empfänger angeben.

7. Falls ein Adressbuch eingerichtet wurde, Adressbuch antippen und den Namen des Empfängers eingeben. Das Adressbuch wird durchsucht, und der Empfänger kann in der angezeigten Namensliste ausgewählt werden. Auf diese Weise können mehrere Empfänger in die Empfängerliste aufgenommen werden.

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E-Mail

8. Die gewünschten Funktionen für E-Mail auf dem Touchscreen auswählen:

Ausgabefarbe: Hier angeben, ob die Originalfarben reproduziert werden sollen oder ob die Ausgabe in Schwarzweiß, Graustufen oder Farbe erfolgen soll.

Vorlagenaufdruck: Mit dieser Option kann angegeben werden, ob die Vorlagen ein- oder zweiseitig bedruckt sind. Die Rückseite kann gedreht werden.

Vorlagenart: Mit dieser Option kann angegeben werden, ob die Vorlage nur Text, nur Fotos oder eine Mischung aus beidem enthält.

Scanfestwerte: Mit dieser Option werden die Scaneinstellungen an den Verwendungszweck des Scans angepasst.

9. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den E-Mail-Auftrag zu verarbeiten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der E-Mail-Auftrag wird in die Auftragsliste aufgenommen und

anschließend gesendet.

10. Auftragsstatus drücken, um die Auftragsliste aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

Zusätzliche E-Mail-Funktionen

• Bildoptionen: Über diese Option wird die Helligkeit geregelt.

• Bildoptimierung: Über diese Option werden Schatten im Hintergrund des Scans, die bei Farb- oder Zeitungsvorlagen entstehen können, automatisch reduziert.

• Auflösung: Hier wird die Auflösung für den Scan eingestellt.

• Qualität/Dateigröße: Mit dieser Option lässt sich die Qualität der Ausgabe auf die jeweiligen Anforderungen an die Ausgabe abstimmen.

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E-Mail

• Vorlagenausrichtung: Hier wird angegeben, in welcher Ausrichtung die Vorlagen in den Vorlageneinzug eingelegt sind.

• Vorlagenformat: Hier wird angegeben, wie das System das Vorlagenformat ermittelt. Alternativ können benutzerdefinierte oder Mischformatvorlagen ausgewählt werden.

• Randausblendung: Mit dieser Funktion können unerwünschte Markierungen (z. B. Lochungen), die auf den Vorlagenrändern sichtbar sind, auf den Scans ausgeblendet werden.

• Dateiname: Über diese Option wird für den angehängten Scan ein Dateiname eingegeben.

• Dateiformat: Über diese Option wird das Dateiformat für die Scandatei vorgegeben. Dies geschieht unter Berücksichtigung der Zweckbestimmung, etwa Anzeige oder Druckausgabe.

• Nachricht: Diese Option ermöglicht die Eingabe einer Nachricht für den E-Mail-Versand.

• Antwort an: Hier kann eine E-Mail-Adresse eingegeben werden, an die Antworten gesendet werden sollen.

• Auftragsaufbau: Diese Funktion ist für Aufträge gedacht, bei denen einzelne Seiten eine unterschiedliche Programmierung erfordern.

Weitere Informationen zum Thema E-Mail enthält das Benutzerhandbuch.

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Steigern der Produktivität

Dieses leistungsstarke Multifunktionsgerät aus der Serie Xerox ColorQube™ bietet zahlreiche digitale Funktionen in einem kompakten integrierten System. Es wurde für große Arbeitsgruppen konzipiert und eignet sich für unterschiedliche Produktionsumgebungen. Dank zahlreicher produktivitätssteigernder Funktionen trägt es zur Verringerung des Arbeitsaufwands und gleichzeitig zur Optimierung des Workflows bei:

• Integrierte Adressbücher

• Flexible Anpassung an bestehende Arbeitsabläufe

• Leistungsstarke Funktionen wie Broschürenerstellung, Sonderseiten, Auftragsaufbau und Textfelder

Die Verarbeitung von Aufträgen kann gezielt gesteuert werden. Über die Taste Auftragsstatus die Liste Aktive Aufträge aufrufen und die gewünschte Option wählen. Beispielsweise können dringende Aufträge mit der Option Vorziehen in der Warteschlange nach oben verschoben werden.

Hat ein Auftrag in der Liste den Status Angehalten, so sind zum Drucken zusätzliche Ressourcen oder ein Geheimcode erforderlich. Der Grund für das Anhalten wird unter Auftragsdaten angezeigt. Sobald die Ressourcen verfügbar sind oder der Geheimcode eingegeben wurde, wird der Auftrag freigegeben.

Weitere Informationen zur Anpassung oder Verwendung des Geräts enthalten das Benutzerhandbuch und das Systemhandbuch (letzteres nur auf Englisch verfügbar).

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Wartung

Von Zeit zu Zeit müssen bestimmte Wartungsarbeiten ausgeführt werden:

• Nachfüllen der Tintenstifte

• Leeren des Tintenabfallbehälters

• Auswechseln der Reinigungseinheit

• Auswechseln der Heftklammermagazine (Office-Finisher/Großraumfinisher)

• Leeren des Locherabfallbehälters (Office-Finisher/Großraumfinisher)

• Reinigung

• Optimierung der Druckqualität

Zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodulen unter Angabe des Firmennamens sowie der Produkt- und der Geräteseriennummer mit dem zuständigen Xerox-Partner in Verbindung setzen.

Tintenstifte

Tintenstifte einsetzen . Während des Gerätebetriebs können maximal 6 Festtintenstifte pro Farbe eingesetzt werden.

Darauf achten, die einzelnen Farben jeweils an den dafür vorgesehenen Stellen einzusetzen.

Tintenabfallbehälter

Im Tintenabfallbehälter wird Tintenabfall gesammelt, der bei der Wartung des Druckkopfs anfällt. Der Tintenabfallbehälter muss hin und wieder geleert werden. Das Gerät ist nicht betriebsfähig, wenn der Tintenabfallbehälter voll ist. Der Tintenabfall ist nicht giftig und kann mit dem gewöhnlichen Müll entsorgt werden.

Reinigungseinheit

In der Reinigungseinheit wird ein Silikontrennmittel auf die Trommeleinheit aufgebracht. Die Einheit nach den Anweisungen am Touchscreen und in der Verpackung der neuen Einheit auswechseln. Die alte Einheit nach Anweisung auf der Packung oder des Xerox-Partners entsorgen.

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Wartung

Heftklammermagazine und Locherabfall

Wenn das Gerät mit einem Office-Finisher oder Großraumfinisher ausgestattet ist, müssen auf eine entsprechende Meldung am Gerät hin die Heftklammermagazine ausgetauscht werden. Falls der Finisher zusätzlich über den optionalen Locher verfügt, muss außerdem der Locherabfallbehälter entleert werden, sobald am Gerät eine entsprechende Meldung angezeigt wird.

Genaue Anweisungen werden am Touchscreen gegeben. Die Anweisungen und Aufkleber beachten.

Reinigung

Staub- und Schmutzablagerungen auf dem Gerät müssen regelmäßig entfernt werden. Ein weiches, fusselfreies Tuch leicht mit Wasser befeuchten und alle Abdeckungen, das Steuerpult und den Touchscreen des Geräts abwischen. Zur Reinigung des Vorlagenglases ein Tuch mit Xerox-Reiniger oder Antistatikreiniger befeuchten. Reinigungsmittel keinesfalls direkt auf das Glas geben. Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder Papiertuch entfernen.

Optimierung der Druckqualität

Das Gerät gewährleistet durch eine Reihe automatisch ablaufender Vorgänge eine hohe Druckqualität. Die Qualität des Bilds auf der Trommel wird regelmäßig überprüft. Das Gerät erkennt und korrigiert automatisch verschiedene Parameter. Tritt ein Problem auf, lässt das Gerät gegebenenfalls leere Blätter durch den Papierpfad laufen, um das System zu reinigen. Diese Blätter werden im oberen Ausgabefach ausgegeben und können weggeworfen werden. Falls die Bildqualität dennoch nicht optimal ist, kann der Benutzer verschiedene Kalibrierungsaufgaben ausführen.

Weitere Informationen hierzu und zu sämtlichen anderen Wartungsaufgaben enthält das Benutzerhandbuch.

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Wartung

Fehlerbeseitigung

Die Ausgabequalität wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst. Optimale Betriebsbedingungen sind gegeben, wenn die Richtlinien im Benutzerhandbuch befolgt werden. Probleme können anhand der am Gerät angezeigten Animationen und Fehlermeldungen schnell diagnostiziert und beseitigt werden.

Einige Fehler können durch Aus- und Wiedereinschalten des Geräts beseitigt werden. Falls sich ein Problem nicht durch einen Neustart beheben lässt, anhand der nachfolgenden Tabelle die geeignete Lösung suchen.

Problem Lösung

Gerät läuft nicht an.

Vorlagen laufen nicht durch den Vorlagenwechsler.

Druckauftrag vom Computer wird nicht ausgegeben.

E-Mail-Versand nicht möglich.

• Überprüfen, ob sich das Gerät im reduzierten Betrieb befindet (die grüne Anzeige leuchtet). Zum Reaktivieren den Touchscreen berühren.

• Überprüfen, ob das Netzkabel richtig eingesteckt wurde.

• Sicherstellen, dass die richtige Betriebsart aufgerufen wurde.

• Alle Heft- und Büroklammern von den Vorlagen entfernen.

• Vorlageneinzug nicht überladen. Es können maximal 100 Blatt (80 g/m²) eingelegt werden.

• Sicherstellen, dass die Materialführungen die Vorlagenkanten berühren.

• Sicherstellen, dass der Computer über das richtige Kabel ordnungsgemäß an das Netzwerk angeschlossen ist.

• Netzwerkeinstellung überprüfen. Weitere Informationen sind dem Systemhandbuch (nur auf Englisch verfügbar) zu entnehmen.

• Prüfen, ob das Gerät ordnungsgemäß an das Netzwerk angeschlossen ist.

• Sicherstellen, dass die E-Mail-Funktion aktiviert ist. Weitere Informationen sind dem Systemhandbuch (nur auf Englisch verfügbar) zu entnehmen.

Häufige Druckmaterialstaus

Faxversand nicht möglich.

• Bei starker Wellung das Druckmaterial im entsprechenden Behälter wenden.

• Druckmaterial aus einem frischen Paket verwenden.

• Sicherstellen, dass die Faxfunktion aktiviert ist.

• Bei Verwendung des konventionellen Fax sicherstellen, dass das Gerät an einen Telefonanschluss angeschlossen ist. Bei Verwendung anderer Faxdienste muss die Netzwerkverbindung einwandfrei sein.

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Wartung

Problem Lösung

Der Auftrag wurde gescannt oder vom PC gesendet, wird aber nicht gedruckt.

•Taste Auftragsstatus drücken und Status prüfen.

• Wird für den Auftrag Angehalten angezeigt, mit der Option Auftragsdaten die zum Drucken erforderlichen Ressourcen ermitteln.

• Handelt es sich um einen geschützten Auftrag, Freigeben antippen und das erforderliche Kennwort eingeben.

Staubeseitigung

Druckmaterialstaus können aus unterschiedlichen Gründen vorkommen. Bei Auftreten eines Staus werden am Touchscreen Anweisungen zu dessen Beseitigung angezeigt.

Materialstaus

Am Display wird der Staubereich angegeben.

• Das Material anhand der Anweisungen aus dem Papierweg entfernen.

• Darauf achten, alle bei der Staubeseitigung geöffneten Türen und Abdeckungen wieder richtig zu schließen.

Hinweis: Die Staubeseitigungsbereiche variieren je nach Modell und

Konfiguration.

Staubeseitigung im Vorlageneinzug

Bei einem Vorlagenstau wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

• Die Anweisungen auf dem Display befolgen und alle Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. In der Abbildung sind die Staubereiche des Vorlageneinzugs zu sehen.

• Die Vorlagen bei entsprechender Anweisung wieder wie zu Beginn des Auftrags sortieren und in den Vorlageneinzug einlegen. Die Vorlagen werden automatisch eingezogen, um den Auftrag fortzusetzen.

Weitere Informationen enthält das Benutzerhandbuch.

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Hilfe

Bei der Arbeit mit diesem Gerät stehen jederzeit umfangreiche Hilfsmittel zur Verfügung. Neben der Onlinehilfe gibt es eine Reihe anderer Informationsquellen.

Am Gerät

Die Onlinehilfe kann jederzeit über die Taste Hilfe aufgerufen werden. In Meldungen, Online-Anweisungen und bildlichen Darstellungen werden zusätzliche Informationen bereitgestellt.

Geräteberichte

Am Gerät können Geräteinformationen abgerufen und Berichte angezeigt oder gedruckt werden: Die Taste Gerätestatus drücken und dann nacheinander Systemdaten und Infoseiten antippen.

Die gewünschten Informationen in der Liste auswählen und Drucken antippen.

Fehler

Informationen zu Gerätefehlern können am Gerät abgerufen werden. Alle Fehler und Störungen sowie die Fehlerprotokolle werden aufgeführt. Auf der Fehlerseite stehen drei Optionen zur Auswahl:

• Aktuelle Fehler

• Aktuelle Meldungen

• Fehlerprotokoll

Zum Aufrufen der Fehlerseite die Taste Gerätestatus drücken und dann nacheinander Fehler und die gewünschte Option antippen.

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Hilfe

Dokumentation

Die mit der ColorQube™ Serie bereitgestellt Dokumentation dürfte Antworten zu den meisten Fragen liefern.

• Benutzerhandbuch: enthält Anleitungen und Informationen zu den Gerätefunktionen in Form eines interaktiven Programms und in Form von Onlinehandbüchern.

• Systemhandbuch (nur auf Englisch verfügbar): enthält detaillierte Anweisungen und Informationen zum Verbinden des Geräts mit dem Netzwerk und zum Installieren optionaler Funktionen.

Im Druckertreiber

Im Druckertreiberfenster auf das Fragezeichen (?) klicken oder [F1] auf der PC-Tastatur drücken, um Informationen zum jeweils angezeigten Fenster einzublenden.

In Internet-Services

Zum Öffnen von Internet-Services den Webbrowser auf dem Computer öffnen. In das Adressfeld „http://“ und die IP-Adresse des Geräts eingeben. Die Eingabetaste drücken. Daraufhin wird die Startseite angezeigt.

Mit einem Klick auf Index werden die einzelnen Seiten der Internet-Services-Website angezeigt.

Über die Schaltfläche Hilfe wird die Online-Support-Website von Xerox aufgerufen.

Zusätzliche Hilfe

Weitere Informationen sind der Kunden-Website unter www.xerox.com zu entnehmen. Alternativ kann auch unter Angabe der Geräteseriennummer Kontakt mit dem Xerox Welcome Centre aufgenommen werden.

Zur Ermittlung der Seriennummer des Geräts und der Kontaktdetails die Taste Gerätestatus am Steuerpult drücken. Die Informationen zum Kundendienst und die Geräteseriennummer stehen auf dem Register Systemdaten.

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Xerox COLORQUBE 9202, COLORQUBE 9201, COLORQUBE 9203 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

Kurzübersicht

Zweck dieser Übersicht

Erste Schritte

Übersicht über das Multifunktionsgerät

Gerätekonfiguration

Übersicht über das Steuerpult

Ein- und Ausschalten des Geräts

Energiesparmodus und Neustart

Einlegen von Druckmaterial

Einlegen von Vorlagen

Kopierbetrieb

Zusätzliche Kopierfunktionen

Druckbetrieb

Zusätzliche Druckfunktionen

Faxbetrieb

Zusätzliche Faxfunktionen

Internetfax

Zusätzliche Funktionen für Internetfax

Serverfax

Zusätzliche Funktionen für Serverfax

Workflow-Scan

Zusätzliche Workflow-Scanfunktionen

E-Mail

Zusätzliche E-Mail-Funktionen

Steigern der Produktivität

Wartung

Fehlerbeseitigung

Staubeseitigung

Hilfe

Am Gerät

Geräteberichte

Fehler

Dokumentation

Im Druckertreiber

In Internet-Services

Zusätzliche Hilfe