Xerox COLORQUBE 9202, COLORQUBE 9201, COLORQUBE 9203 User Manual

Xerox® ColorQube™ 9201/9202/9203
Guida rapida per l'utente
604P19524
© 2009 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. I diritti non pubblicati sono riservati in base alle leggi sul copyright degli Stati Uniti. Il contenuto di questa pubblicazione non può essere riprodotto in alcuna forma senza l'autorizzazione di Xerox Corporation.
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Xerox
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Modifiche vengono apportate periodicamente a questo documento. Eventuali modifiche, correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno inclusi nelle edizioni successive.
Versione documento: settembre 2009

Indice generale

Guida rapida per l'utente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Scopo della guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Prima di iniziare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Panoramica del dispositivo multifunzione . . . . . . . . . . . . . .6
Accensione e spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Caricamento della carta nei vassoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Caricamento dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Stampa di un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Invio di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Fax server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Scansione flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Invio di un messaggio e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Migliorare la produttività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Manutenzione e materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . .34
Guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
ColorQube™ 9201/9202/9203
Guida rapida per l'utente
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Indice generale
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ColorQube™ 9201/9202/9203 Guida rapida per l'utente
®
Xerox
ColorQube™ Series

Guida rapida per l'utente

Grazie per aver scelto questo dispositivo multifunzione. Questa guida è destinata a tutti gli utenti e amministratori che utilizzano e si occupano della gestione di ColorQube™ 9201/9202/9203.

Scopo della guida

Questa Guida rapida per l'utente offre una panoramica delle funzioni e delle opzioni del sistema e delle risorse per ottimizzare le prestazioni di sistema e massimizzare la produttività.

Prima di iniziare

Il dispositivo deve essere installato.
Il dispositivo deve essere configurato per l'utilizzo; vedere la Guida per l'amministratore del sistema.
Il dispositivo deve essere configurato su una rete; vedere la Guida per l'amministratore del sistema.
I driver devono essere installati; vedere la Guida per l'amministratore del sistema.
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Guida rapida per l'utente
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Panoramica del dispositivo multifunzione

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Panoramica del dispositivo multifunzione
Pannello comandi: schermo sensi­bile e tastierina numerica.
Vassoio 6 (inseritore di post-elabo­razione): vassoio carta opzionale da
utilizzare con la stazione di finitura per grandi volumi. Utilizzato per inse­rire fogli di post-elaborazione nei fascicoli di copie.
Alimentatore automatico e lastra di esposizione: utilizzati per la scan-
sione di documenti singoli o multipli. La lastra di esposizione va utilizzata per la scansione di documenti singoli, rilegati, di formato personalizzato o danneggiati.
Stazione di finitura per grandi volumi: stazione di finitura opzionale
che consente di fascicolare, sfalsare, impilare o pinzare le copie. Con que­sta stazione di finitura possono essere installati la stazione di finitura libretto e i kit di piegatura tripla e per­foratura.
Vassoi carta 1, 2 e 3: vassoi standard nel dispositivo. I vassoi 1 e 2 sono uti­lizzati per i formati supporto da A5 a A3/da 5,5 x 8,5 poll. a 11 x 17 pollici. Il vassoio 3 è utilizzato per i supporti
Stazione di finitura libretto e piega­trice tripla: dispositivi opzionali che
possono essere installati con la sta­zione di finitura per grandi volumi per pinzare e piegare libretti o opuscoli.
A4/8,5 x 11 pollici. Vassoio 4 (bypass): utilizzato per
supporti di stampa non standard.
Vassoio di ricezione a sfalsamento: dispositivo opzionale che consente di impilare, fascicolare e sfalsare le copie.
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Panoramica del dispositivo multifunzione
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Vassoio 5: unità di alimentazione ad
alta capacità opzionale per supporti A4 o 8,5 x 11 poll. LEF come standard. Kit aggiuntivi possono essere acqui­stati per abilitare l'alimentazione di diversi formati carta.
Stazione di finitura Office: disposi­tivo opzionale per impilare, fascico­lare, pinzare e sfalsare le copie. Kit di perforazione sono disponibili per que­sta stazione di finitura.
Per informazioni su tutte le funzioni e opzioni di finitura, fare riferimento alla Guida per l'utente.
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Guida rapida per l'utente
Panoramica del dispositivo multifunzione

Configurazione dispositivo

Seguendo l'installazione e l'assemblaggio del dispositivo e delle opzioni hardware, il risultato sarà una delle configurazioni seguenti.
ColorQube™ 9201
Copia digitale Standard Standard Standard Stampa in rete Standard Standard Standard Scansione flusso di lavoro Standard Standard Standard E-mail Standard Standard Standard Fax (1 o 2 linee incorporate) Opzione Opzione Opzione Internet Fax e Fax server Opzione Opzione Opzione Contabilità di rete Standard Standard Standard Vassoio 1, 2, 3 e 4 (bypass) Standard Standard Standard Vassoio 5 (piattaforma di
alimentazione carta) Vassoio 6 (inseritore di
post-elaborazione) Disco rigido da 80 GB Standard Standard Standard Stazione di finitura Office Opzione Opzione Opzione
Opzione Opzione Opzione
Opzione Opzione Opzione
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Vassoio di ricezione a sfalsamento
Stazione di finitura per grandi volumi
Stazione di finitura per grandi volumi con stazione libretto/piegatrice tripla
Dispositivo interfaccia esterna Opzione Opzione Opzione Guida per l'utente Standard Standard Standard Guida rapida per l'utente
(questa guida) Guida per l'amministratore
del sistema Cavo telefonico Standard Standard Standard Cavo di alimentazione Standard Standard Standard Cartella documenti Standard Standard Standard
Opzione Opzione Opzione
Opzione Opzione Opzione
Opzione Opzione Opzione
Standard Standard Standard
Standard Standard Standard
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Descrizione del pannello comandi

Home page Servizi: fornisce accesso ai servizi disponibili.
Servizi: consente di ripristinare la schermata di copia, fax o scansione precedente del display quando viene visualizzata la schermata Stato lavori o Stato macchina.
Stato lavori: utilizzare per controllare lo stato di avanzamento dei lavori attivi o visualizzare informazioni det­tagliate sui lavori completati.
Stato macchina: utilizzare per con­trollare lo stato del dispositivo, il con­tatore di fatturazione e lo stato dei materiali di consumo, nonché stam­pare diversi rapporti. Utilizzare questo pulsante anche quando si accede al modo Amministratore di sistema.
Schermo sensibile: utilizzare per sele­zionare le funzioni di programma­zione e visualizzare procedure di risoluzione dei problemi e informa­zioni dispositivo generali.
Interrompi: utilizzare per sospendere il lavoro attualmente in stampa ed eseguire un lavoro di copia più urgente.
Avvia: utilizzare per avviare un lavoro.
Cancella tutto: premere una volta
per cancellare l'immissione corrente. Premere due volte per ripristinare le impostazioni predefinite.
Arresta: consente di arrestare il lavoro in corso.
Economizzatore: utilizzare per sele­zionare il modo risparmio energetico o eseguire un riavvio rapido.
Accesso: utilizzare per immettere det­tagli di accesso e per eseguire la disconnessione.
Tastierina numerica: utilizzare per immettere caratteri alfanumerici.
Lingua: utilizzare per selezionare una lingua diversa per le opzioni dello schermo sensibile.
Pausa di selezione: utilizzare per inserire una pausa quando si com­pone un numero fax.
Guida: consente di visualizzare i mes­saggi della guida per le funzioni del dispositivo.
‘C’, Annulla immissione: consente di annullare l'immissione precedente eseguita sulla tastierina numerica.
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Accensione e spegnimento

Accensione e spegnimento
1. Per accendere: premere l'interruttore di accensione/spegnimento sul lato sinistro del sistema per accenderlo. Alcune funzioni sono disponibili prima di altre. Il sistema è pronto per la scansione entro circa 3 minuti.
2. Per spegnere: premere l'interruttore di accensione/spegnimento sul lato sinistro del sistema. Viene visualizzata una schermata di conferma; selezionare il pulsante Disinserimento.
Nota: il sistema si arresta automaticamente dopo 60 secondi se non si
tocca il pulsante Disinserimento. Lo spegnimento comporta la cancellazione dei lavori attualmente nell'elenco. Non riaccendere il sistema finché non si è spento del tutto. Non spostare il sistema a meno che non sia stato spento da più di 30 minuti.

Risparmio energetico e riavvio rapido

Il pulsante Economizzatore sul pannello comandi può essere utilizzato per funzioni aggiuntive di gestione di alimentazione.
Selezionare il pulsante Economizzatore sul pannello comandi.
•Se si seleziona Risparmio energetico, viene attivato il Modo economizzatore appropriato per la configurazione del dispositivo. Se l'elenco lavori non è vuoto, viene visualizzata una seconda schermata.
Per riattivare la modalità operativa del dispositivo, è sufficiente premere un pulsante sullo schermo sensibile o sul pannello comandi.
Se è stato selezionato e confermato Riavvio rapido, il dispositivo si riavvia. Eventuali lavori di copiatura nell'elenco lavori vengono cancellati, mentre i lavori di stampa vengono recuperati.
Se è stato selezionato Annulla, le opzioni di spegnimento vengono annullate e il dispositivo è disponibile all’uso.
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Accensione e spegnimento
Opzioni di risparmio energetico
Il dispositivo è progettato per limitare il consumo energetico riducendolo automaticamente dopo intervalli di tempo prestabiliti. L'amministratore del sistema può impostare le opzioni di Risparmio energetico seguenti.
Attivazione intelligente: il dispositivo si riattiva e torna in modalità economizzatore automaticamente in base all'utilizzo precedente. Per prevedere i periodi di attività, il dispositivo utilizza algoritmi e dati raccolti in un profilo di utilizzo. Utilizzando queste informazioni, il dispositivo viene automaticamente riattivato.
Attivazione con lavoro: il dispositivo si riattiva quando rileva un'attività.
Pianificazione: il dispositivo si riattiva e torna in modalità economizzatore in orari impostati per giorno. È possibile impostare il dispositivo in modo che si riattivi quando viene rilevata un'attività oppure ad un'ora specificata.
Riattivazione rapida: consente di ridurre il tempo richiesto per riattivare il dispositivo. L'opzione cambia i timeout di economizzatore/potenza ridotta e aumenta l'uso di energia.
Per informazioni sull'impostazione delle opzioni di Risparmio energetico, vedere la Guida per l'amministratore del sistema.
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Caricamento della carta nei vassoi

Caricamento della carta nei vassoi
1. Aprire il vassoio carta e caricare la carta nel vassoio. NON riempirlo oltre la linea Max.
2. Regolare le guide per mantenere la carta contro il lato del vassoio.
3. Dopo aver chiuso il vassoio, viene visualizzata la schermata Impostazioni supporto. Immettere il formato, il tipo e il colore della carta caricata e selezionare Conferma.
Nota: se un vassoio viene aperto durante l'utilizzo, può verificarsi un
inceppamento. Non aprire il vassoio 1 se è aperto il vassoio 2.
Per ulteriori informazioni su vassoi e caricamento della carta, vedere la sezione Procedure della Guida per l'utente.
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