och symbolen "sphere of connectivity" är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
Xerox
Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material
framställt för de programvaror som visas, såsom stilar, mallar, ikoner, fönster och andra symboler.
Detta dokument uppdateras regelbundet. Ändringar, tekniska uppdateringar och typografiska fel kommer att korrigeras i senare
och symbolen "sphere of connectivity" är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
Xerox
Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material
framställt för de programvaror som visas, såsom stilar, mallar, ikoner, fönster och andra symboler.
Detta dokument uppdateras regelbundet. Ändringar, tekniska uppdateringar och typografiska fel kommer att korrigeras i senare
Den här handboken beskriver enhetens kopieringsfunktioner, bland annat alternativen för Utskriftsfärg,
Förminska/förstora, Dubbelsidig kopiering, Layoutjustering, Bildkvalitet, Utmatningsformat och
Sammansätta jobb.
Kopiering är en standardfunktion som du
väljer genom att trycka på knappen
Tjänster Hem och sedan välja alternativet
Kopiering.
När du väljer Kopiering skannar enheten
dina original och sparar bilderna. Du kan
sedan skriva ut bilderna med de
inställningar som valts.
På de flesta funktionsskärmar finns
följande knappar som du kan använda för
att bekräfta eller avbryta val.
•Ångra återställer skärmen till de värden som visades när skärmen öppnades.
•Avbryt återställer skärmen och återgår till den föregående skärmen.
•Spara lagrar inställningarna och går tillbaka till den föregående skärmen.
•Stäng stänger skärmen och återgår till den föregående skärmen.
Instruktioner om hur du kopierar och använder de grundläggande funktionerna finns i ColorQube™ 9201/9202/9203Snabbreferenshandbok. Du kanske måste ange inloggningsuppgifter för
funktionerna om behörighetsläget eller redovisning är aktiverat på enheten. Se Logga in/ut på
sidan 48.
Kopieringsalternativ
På fliken Kopiering finns grundläggande
kopieringsalternativ, t.ex. Utskriftsfärg,
Förminska/förstora, Papper, Dubbelsidig
kopiering och Kopieutmatning. Varje
alternativ beskrivs utförligt nedan.
Utskriftsfärg
Med alternativen för Utskriftsfärg kan du
automatiskt avkänna och matcha
originalets färg eller kopiera i svartvitt,
fyrfärg eller enfärgat. Använd Mer... när du vill se alla alternativ. Följande alternativ finns:
14
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
Page 17
•Auto avkänning om du vill att kopian
ska motsvara originalet.
•Svartvitt om du vill ha en svartvit
kopia oavsett originalets färg.
•Färg när du vill göra en färgkopia.
•Enfärg om du vill ha en enfärgad
kopia oavsett originalets färg. Du kan
välja mellan:
•Rött
•Grönt
•Blått
•Cyan
•Grönt
•Gult
•Magenta
Förminska/förstora
Kopieringsalternativ
Det finns olika alternativ på enheten som gör att du kan förstora eller förminska kopian. Du kan t.ex.
välja en viss kopieringsgrad, antingen proportionell eller separat, eller välja bland ett urval förinställda
knappar. Grader kan lätt väljas på fliken Kopiering i området Förminska/förstora. Använd Mer... när du
vill se alla alternativ.
Bilder av original som placeras på dokumentglaset kan förstoras eller förminskas mellan 400 % och
25 %. Bilder av original som matas via dokumentmataren kan förstoras eller förminskas mellan 200 %
och 25 %.
•Använd knapparna -/+ på
skärmen Kopiering när du vill välja
procentvärde för förminskning eller
förstoring.
•Alternativt kan du välja gradknappen
och ange önskad grad med
knappsatsen.
•Ställ in gradfönstret på 100 % om du
vill att kopian ska ha samma format
som originalet.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
15
Page 18
Kopieringsalternativ
Proportionell %
Alternativen på den här skärmen
förminskar eller förstorar bilden
proportionellt, dvs. lika mycket i höjd- och
breddled.
•Tryck på Variabel % och ange
önskad grad med knappsatsen eller
pilknapparna.
•Använd knapparna under Förinställd
när du vill välja 100%, Auto % eller
andra vanliga grader som
administratören har angett.
Den valda proportionella graden visas i procent bredvid knapparna tillsammans med ett exempel
på användning.
Den bästa förminsknings- eller förstoringsgraden för det valda pappersformatet används
automatiskt när Auto % är valt. Du måste ange ett pappersmagasin innan du använder detta
alternativ.
Separat X-Y%
Med det här alternativet kan du välja olika
förminsknings- och förstoringsgrader för
X (bredd) och Y (höjd) på bilden.
Det skapar en förvrängd kopia av
originalet.
•Använd knapparna Variabel X-Y%
eller ange värdena för Bredd - X% och Längd - Y% med knappsatsen
eller pilknapparna.
•Använd knapparna under Förinställd
X-Y% när du vill välja 100%/100%,
Auto separat X-Y% eller andra vanliga grader som administratören har angett. De valda värdena
för X och Y visas i procent bredvid knapparna tillsammans med ett exempel på användning.
Använd 100% / 100% om du vill att kopian ska ha samma format som originalet.
Med Auto separat X-Y% anpassar du automatiskt dokumentbilden till det papper du har valt.
Förminskningen eller förstoringen är inte proportionell, utan bilden förvrängs så att den passar på
papperet. Du måste ange ett pappersmagasin innan du använder detta alternativ.
Auto centrering
Det här alternativet kan väljas tillsammans med Proportionell eller Separat om du vill placera bilden
mitt på det valda papperet.
16
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
Page 19
Kopieringsalternativ
Papper
I området Papper på fliken Kopiering kan du välja ett pappersmagasin, formatet på papperet du vill
använda eller Auto val. Använd Mer... när du vill se alla alternativ.
•Med Auto val används automatiskt
rätt pappersformat för varje original
baserat på originalets format och
inställda förminsknings/förstoringsvärden.
•Alternativt kan du välja ett
pappersmagasin som innehåller
papper med det format och den typ
som du vill använda. Formatet och
typen av material i varje magasin
visas.
Om du klickar på Mer... öppnas skärmen Papper som visar alla magasin och de format och typer av
material som finns i varje magasin.
•Markera det magasin som du vill använda i listan. Det valda magasinet markeras i blått.
•Om administratören har aktiverat automatisk magasinväxling och samma format och typ finns i
fler än ett magasin, växlar maskinen automatiskt från ett magasin till ett annat när materialet i
det aktiva magasinet tar slut.
Dubbelsidig kopiering
Maskinen kan framställa enkel- eller dubbelsidiga kopior av enkel- eller dubbelsidiga original från
dokumentmataren eller dokumentglaset. Följande alternativ finns:
•1>1 Använd detta alternativ om du
vill göra enkelsidiga kopior av
enkelsidiga original.
•1>2 Använd detta alternativ om du
vill göra dubbelsidiga kopior av
enkelsidiga original. Du kan även välja
Rotera baksida om du vill att
baksidan ska roteras 180
•2>2 Använd detta alternativ om du
vill göra dubbelsidiga kopior av
dubbelsidiga original. Du kan även
välja Rotera baksida om du vill att den andra sidan ska roteras 180
•2>1 Använd detta alternativ om du vill göra enkelsidiga kopior av dubbelsidiga original.
Obs! Ett meddelande visas på enheten när du ska skanna nästa sida om du använder
dokumentglaset.
o
.
o
.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
17
Page 20
Kopieringsalternativ
Kopieutmatning
De vanligaste alternativen för Kopieutmatning kan väljas på fliken Kopiering. Vilka lternativ som finns
tillgängliga beror på vilken efterbehandlare och vilka satser som är installerade. Se Enheter för
efterbehandling på sidan 21.
•Sorterat sorterar kopiorna i
uppsättningar, dvs. 1,2,3 1,2,3 1,2,3.
•Buntat sorterar kopiorna i buntar, dvs.
1,1,1 2,2,2 3,3,3.
•Med 1 häftklammer (stående)
placeras en häftklammer i ett av
kortsideshörnen beroende på hur
originalen är placerade.
•Med 1 häftklammer (liggande)
placeras en häftklammer i ett av
långsideshörnen beroende på hur
originalen är placerade.
•Vikning öppnar ett nytt fönster där du kan välja vikningsalternativ. Se Vikning på sidan 19.
•Använd Mer... när du vill se fler utmatningsalternativ.
Mer information om alternativen för Häftning finns i Alternativ för häftning på sidan 18.
Mer information om alternativen för Hålat finns i Hålat på sidan 19.
Alternativ för häftning
De tillgängliga häftningsalternativen beror på den installerade efterbehandlaren och konfigurationen.
Mer information om tillgängliga efterbehandlare finns i Enheter för efterbehandling på sidan 21.
•1 häftklammer En häftklammer
placeras i det övre vänstra hörnet på
kopiorna när alternativet är valt.
•2 häftklamrar Två häftklamrar
placeras parallellt med den vänstra
eller övre kanten på kopiorna när
alternativet är valt.
•Flera häftklamrar Tre eller fyra
häftklamrar placeras parallellt med
den vänstra kanten på kopiorna
beroende på kopieringspapperets
format när alternativet är valt. Exempel:
•4 häftklamrar = A4 LSF, A3, 8,5 x 11" LSF, 11 x 17", 8 x 10" LSF.
•3 häftklamrar = 8 x 10" KSF, 8,5 x 11" KSF, 8,5 x 5,5" LSF, A4 KSF, A5 LSF, 8,5 x 14" KSF, B5
KSF.
Obs! KSF står för kortsidesmatning och LSF för långsidesmatning.
•Använd alternativet Dokumentets orientering när du vill välja orientering för originalen som
skannas. Välj Porträtt eller Landskap.
•Använd alternativet Papper när du vill välja material.
18
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
Page 21
Kopieringsalternativ
För vissa häftningsalternativ måste kopieringspapperet placeras med en viss orientering, antingen med
långsidan först (LSF) eller kortsidan först (KSF) så som visas i den här tabellen.
Pappersformat och
orientering
A4, 8,5 x 11" LSFLSF A4, 8,5 x 11"
A4, 8,5 x 11" KSFKSF A4, 8,5 x 11"
A4, 8,5 x 11" KSFKSF A4, 8,5 x 11"
Önskad utskrift
1 häftklammer
Överst till vänster
1 häftklammer
Överst till vänster
1 häftklammer
Nederst till vänster
Dokumentets
orientering
Utmatningsfackets
orientering
Obs! Bilden roteras med vissa alternativ. Kontrollera att Bildrotation är På i Ver ktyg om det inte
går att häfta. Mer information finns i Handbok för administration och redovisning.
Hålat
Om enheten är utrustad med en av hålslagssatserna (tillval) kan du välja 2 hål, 3 hål, 4 hål, svenskt
med 4 hål eller juridiskt med 2 hål.
•Hålslagning kan väljas för A4 LSF, Legal KSF och A3 (8,5 x 11" LSF, Legal KSF och 11 x 17" KSF) och
kan vid behov kombineras med ett häftningstillbehör.
•Varje ark stansas separat, så det finns ingen begränsning för antalet sidor i en sats.
Vikning
Om en trefalsmodul (tillval) är monterad kan material i formatet A4 eller 8,5 x 11" med ytvikten 60 till
105 g/m² vikas med en enkel fals, C-fals eller Z-fals. Originalen måste fyllas på med kortsidan först (KSF)
och du kan välja originalens orientering – om bilderna är placerade stående eller liggande på sidan.
•Enfals Sidan viks på mitten och
du kan välja följande alternativ:
•Enskilt används när du vill vika
varje sida separat.
•Tillsammans som en sats
används när du vill vika alla sidor
tillsammans så att de bildar ett
häfte.
•Välj Häftning av häfte när du vill
vika och häfta utskrifterna.
Alternativet kan bara väljas med
Tillsammans som en sats.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
19
Page 22
Kopieringsalternativ
•Avancerade inställningar används när du vill välja fler layoutalternativ:
•Med alternativen i Dokument kan du välja om originalen har standardformat eller är
formaterade som ett häfte.
•Med alternativen i Framsida bild kan du välja om bilden på framsidan ska skrivas ut på
in sidan eller utsidan av falsen.
•Med Sortering kan du välja om utskrifterna ska sorteras eller inte.
•C-fals Sidan viks så som visas. Ange om du vill att bilden ska skrivas ut på insidan eller utsidan
av falsen och om du vill använda Sorterat för uppsättningar eller Buntat för buntar.
•Z-fals Sidan vikas så som visas. Ange om du vill att bilden ska skrivas ut på insidan eller
utsidan av falsen och om du vill använda Sorterat för uppsättningar eller Buntat för buntar.
•Använd alternativet Dokumentets orientering när du vill välja orientering för originalen som
skannas. Välj Stående eller Liggande. Bilderna roteras vid behov.
20
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
Page 23
Enheter för efterbehandling
Enheten är utrustad med en av följande efterbehandlare:
4
1
2
3
Kopieringsalternativ
5
6
Högvolymsefterbehandlare:
14
Högvolymsefterbehandlaren har en mängd
efterbehandlingsalternativ. Den kan sortera,
förskjuta, bunta och häfta utskrifter. Det övre
magasinet rymmer upp till 250 pappersark och
utmatningsfacket upp till 3 000 pappersark.
En hålstans för 2, 3 eller 4 hål och ett magasin
6 (mellanläggsenhet) kan installeras som
tillval.
Efterbehandlare för häften:
2
Högvolymsefterbehandlaren kan utrustas med
en efterbehandlare för häften, för vikning och
häftning av häften. Vikta ark och häften
matas ut i häftesfacket, som rymmer mellan
10 och 30 häften beroende på antalet sidor.
Om luckan till höger på facket är nedfälld kan
ett obegränsat antal häften samlas i lämplig
behållare.
3
Trefalsmodul: Högvolymsefterbehandlaren
med efterbehandlare för häften kan även
kompletteras med en trefalsmodul. Med
trefalsmodulen kan du framställa trefalsade
häften. Utmatningsfacket i efterbehandlaren
är begränsat till 2 000 ark när en trefalsmodul
är monterad. Mer information om
falsningsalternativ finns i Vikning på sidan 19.
Magasin 6 (mellanläggsenhet):
Den dokumentmataren är ett tillval som
monteras ovanpå efterbehandlaren. Med den
här enheten kan förtryckta ark infogas i
uppsättningar. De infogade arken skrivs inte
ut eller kopieras. Mer information om hur du
använder magasin 6 (mellanlägg) finns i
Handbok för papper och media.
Kontorsefterbehandlare: Den här
5
efterbehandlaren rymmer upp till 250
pappersark i det övre facket och upp till 2 000
pappersark i utmatningsfacket. En
hålslagssats för 2, 3 eller 4 hål kan monteras
som tillval på kontorsefterbehandlaren.
Förskjutande utmatningsfack: Det förskjutande
6
utmatningsfacket rymmer upp till 500 ark à
80 g/m² och är placerat till höger på enheten.
Obs! Det är lättare att ta upp tjocka pappersbuntar från
efterbehandlaren om du använder pausfunktionen. Om du
trycker på knappen som bilden visar, sänks facket till en
bekvämare höjd. Utmatningsfacket återgår till vanlig höjd när du
trycker på knappen igen. Om du inte trycker på knappen
återställs facket automatiskt efter 30 sekunder.
ColorQube™ 9201/9202/9203
21
Kopiering
Page 24
Bildkvalitet
Separat häft
Använd det här tillvalet när du vill häfta dokument manuellt.
Dokumenten kan häftas rakt eller i vinkel. Den separata häften kan
häfta mellan 2 ark 64 g/m² och 50 ark 80 g/m².
Häftklammerkassetten rymmer 5 000 klamrar.
•Håll dokumenten med framsidan uppåt och för in hörnet som ska
häftas i häftapparaten.
Indikatorn på häftapparatens översida lyser under pågående
häftning.
•Häftapparaten häftar dokumenten automatiskt.
Bildkvalitet
Det här avsnittet beskriver hur du
förbättrar kvaliteten på utskrifterna och
beskriver de olika alternativen. Det finns
alternativ för att ange typ av original,
justera ljushet, mörkhet, kontrast och
skärpa i bilden samt anpassa inställningar
för färgutskrift.
Dokumenttyp
Använd det här alternativet för att ange
typen av original som kopieras. Genom att ange rätt typ kan du förbättra kvaliteten på utskriften.
Följande alternativ finns:
Innehållstyp
•Foto och text Rekommenderas för
original som innehåller rastrerade
fotografier av hög kvalitet. Med den
här inställningen får utskrifterna
medelgod kvalitet, men skärpan i text
och linjegrafik försämras något.
•Text Ger skarpare kanter och rekom-
menderas för text och linjegrafik.
•Foto Används för original som
innehåller fotografier, tidningsbilder
eller toningar utan text eller
linjegrafik. Ger högsta möjliga kvalitet på fotografier, men sämre kvalitet på text och linjegrafik.
•Karta Används om originalet är en karta eller innehåller detaljerad linjegrafik och text.
•Tidning/tidskrift Används när originalet är hämtat från en tidning eller tidskrift och innehåller
fotografier eller text.
22
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
Page 25
Bildkvalitet
Hur dokumentet framställdes
•Tryckt dokument Används för original som hämtats från en tidskrift, bok eller tidning eller som
har tryckts på en stor tryckpress.
•Fotokopierat dokument Används för original som fotokopierats.
•Fotografi Används när originalet är ett fotografi av hög kvalitet.
•Bläckstråleutskrift Används för original som skrivits ut på en bläckstråleskrivare.
•Dokument med torrbläck Används för original som framställts med en torrbläcksprocess, t.ex.
utskrifter från den här enheten.
Bildalternativ
Bildalternativ används när du vill ändra
kopians utseende. Följande alternativ
finns:
•Ljusare/mörkare Med den här
funktionen kan du manuellt göra de
skannade bilderna ljusare eller
mörkare. Flytta reglaget nedåt om du
vill göra bilden mörkare och uppåt om
du vill göra den ljusare.
•Skärpa Med den här funktionen kan
du manuellt justera de skannade
bildernas skärpa. Flytta reglaget uppåt om du vill göra bilden skarpare. Flytta reglaget nedåt om
du vill göra den skannade bilden mjukare.
•Färgmättnad justerar balansen mellan kraftiga färger och pastellfärger i bilden. Flytta reglaget
mot Högre om du vill öka färgmättnaden. Flytta reglaget mot Lägre om du vill sänka
färgmättnaden.
Bildförbättring
Bildförbättring innehåller alternativ som
förbättrar utskrifternas kvalitet genom att
tona ned bakgrunden eller justera
kontrasten. Följande alternativ finns:
•Bakgrundsreducering förbättrar
original med färgad bakgrund genom
att bakgrunden tonas ned eller tas
bort i utskriften. Alternativet är
praktiskt när originalet har skrivits ut
på färgat papper.
•Välj Auto reducering om du vill
att oönskade bakgrunder automatiskt ska tas bort.
•Välj Av om du vill inaktivera Bakgrundsreducering, i synnerhet när:
•Alternativet Mörkare inte ger tillfredsställande utskrifter av ljusa original.
•Originalet har en grå eller färgad ram, till exempel på ett diplom.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
23
Page 26
Bildkvalitet
•Du vill visa finstilta detaljer som gått förlorade på grund av en mörk kant vid kopiering av
inbundna original.
•Kontrast justerar tätheten i utskriften och kompenserar för original med för mycket eller för lite
kontrast.
•Välj Manuell kontrast om du vill ställa in kontrasten själv. Flytta reglaget mot Mer om du vill
att svart och vitt ska förstärkas så att text och linjer blir skarpare. Inställningen ger dock
mindre detaljskärpa i bilder. Flytta reglaget mot Mindre om du vill att detaljer i ljusa och
mörka områden i originalet ska återges bättre.
•Välj Auto kontrast om du vill att kontrasten ska ställas in automatiskt beroende på originalet
som skannas.
Förinställda färger
Förinställda färger innehåller alternativ
som förbättrar kvaliteten på färgkopior.
Alla funktioner för bildkvalitet optimeras
när du väljer ett alternativ för förinställd
färg. Följande alternativ finns:
•Livlig gör färgerna djupare på
kopiorna.
•Ljus gör kopiorna ljusare.
•Var m förstärker röda nyanser i
utskriften.
•Kall förstärker blåa nyanser i
utskriften.
Färgbalans
Med Färgbalan s kan du ändra balansen
mellan enskilda färger samt mängden färg
i kopiorna. Följande alternativ finns:
•Normal ger samma färger som i
originalet.
•Basfärg justerar tätheten för de fyra
färgerna gult, magenta, cyan och
svart. Flytta reglaget uppåt på skalan
för högre täthet och nedåt på skalan
för lägre täthet.
•Avancerad färg justerar täthetsnivån
för högdager, mellannyans och skugga för de fyra färgerna. Välj en färg och flytta reglaget uppåt
på skalan för högre täthet och nedåt på skalan för lägre täthet för de tre alternativen.
24
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
Page 27
Layoutjustering
Layoutjustering
Med funktionerna i Layoutjustering kan du
ändra utskrifternas utseende. Du kan flytta
bilden, skapa en spegelbild, ta bort ett
område från en eller alla kanter på
originalet och kopiera böcker.
Dokumentets orientering
Används när du vill ange orienteringen på originalen som skannas. Följande alternativ finns:
•Med Stående avses dokumentens
riktning i dokumentmataren. Använd
det här alternativet om bildernas
orientering motsvarar illustrationen
när de placeras i dokumentmataren.
•Med Liggande avses dokumentens
riktning i dokumentmataren. Använd
det här alternativet om bildernas
orientering motsvarar illustrationen
när de placeras i dokumentmataren.
•Med Porträtt avses bildernas
orientering i originalen. Använd det här alternativet när du vill välja stående orientering.
Originalen kan matas i vilken riktning som helst.
•Med Landskap avses bildernas orientering i originalen. Använd det här alternativet när du vill
välja liggande orientering. Originalen kan matas i vilken riktning som helst.
Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
25
Page 28
Layoutjustering
Dokumentformat
Med Dokumentformat kan du ställa in automatisk avkänning av originalets format, original i olika
format eller det exakta formatet på bilden som ska skannas. Följande alternativ finns:
•Auto avkänning är standardinställningen och formatet avkänns automatiskt. Det avkända
formatet matchas med ett standardpappersformat.
•Med Förinställda skanningsytor kan
du ange formatet på originalet i en
lista med förinställda standardformat.
Du kan visa hela listan med hjälp av
rullningslisten.
•Egen skanningsyta används när du
vill ange ett visst område som ska
skannas. Mät området som ska
skannas på originalet och ange
måtten för X och Y i fälten. Endast det
angivna området skannas.
•Med Dokument i olika format kan du
skanna dokument som består av olika
pappersformat. Sidorna måste ha
samma bredd, t.ex. A4 LSF och A3 KSF
(8,5 x 11" LSF och 11 x 17" KSF).
Andra kombinationer visas på
skärmen. Enheten avkänner formaten
på dokumenten och kan producera
följande utskrifter:
•Alla bilder förminskas eller
förstoras och kopieras på papper
med samma format om
Förminska/förstora Auto % och en viss papperskälla är vald i Papper.
•Bilderna kopieras med ursprungligt format på en blandning av olika pappersformat när Auto
papper är valt.
26
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
Page 29
Layoutjustering
Bokkopiering
Förs ikti ghe t! Stäng inte dokumentmataren när inbundna original skannas.
Med den här funktionen kan du ange
vilken eller vilka sidor som ska skannas i en
bok. Det bundna dokumentet placeras
med framsidan ned på dokumentglaset
och med bokens rygg längs markeringen
vid glasets bakre kant. Lägg det inbundna
originalets övre kant mot den bakre kanten
på dokumentglaset.
Enheten identifierar originalets format
under skanningen. Om sidorna har en svart
eller mörkfärgad kant tolkas sidorna som
mindre än de i själva verket är. Om det orsakar problem, kan du använda Egen skanningsyta i
Dokumentformat och ange sidans exakta format. Se Dokumentformat på sidan 26.
•Använd Båda sidor när du vill skanna
ett uppslag i en bok. Den vänstra
sidan skannas först. Använd
pilknapparna och ange ett värde från
0 till 50 mm som ska raderas från
bokens mitt om du vill ta bort märken
som skapas av bokryggen på
kopiorna.
•Använd Endast vänster sida om du
bara vill skanna den vänstra sidan.
Använd pilknapparna och ange ett
värde från 0 till 25 mm som ska
raderas från boksidans högra sida om du vill ta bort märken som skapas av bokryggen på kopiorna.
•Använd Endast höger sida om du bara vill skanna den högra sidan. Använd pilknapparna och
ange ett värde från 0 till 25 mm som ska raderas från boksidans högra sida om du vill ta bort
märken som skapas av bokryggen på kopiorna.
•Med Läsriktning kan du ange om sidorna läses från Vänster till höger eller Höger till vänster.
Obs! Alternativet Läsriktning kanske inte visas om det inte har aktiverats i Verktyg.
Mer information finns i Handbok för administration och redovisning.
Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.
Du kan kopiera flera sidor i ett inbundet dokument med funktionen Sammansätta jobb.
Mer information finns i Sammansätta jobb på sidan 44.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
27
Page 30
Layoutjustering
Bildläge
Med funktionen Bildläge kan du ange var på kopian som bilden ska skrivas ut. Följande alternativ finns:
•Auto centrering placerar automatiskt den skannade bilden mitt på papperet. För att funktionen
ska fungera måste originalet vara mindre än det valda materialet. Alternativt kan bilden
förminskas.
•Med Bildförskjutning kan du kan
flytta bilden uppåt/nedåt eller åt
vänster/höger på arket, så att du får
bredare eller smalare övre och vänster
marginal. Ange mängden förskjutning
genom att välja ett fält eller använda
pilknapparna.
Förskjutning anges i steg om 1 mm
upp till 50 mm.
När du gör dubbelsidiga kopior finns
det två alternativ:
•Du kan justera marginalen för baksidan oberoende av framsidan.
•Du kan göra en spegelbild av framsidan för att skapa en bindningsmarginal.
•Förinställningar öppnar förskjutningsinställningar som används ofta och som kan anpassas av
administratören i Verktyg.
Kantjustering
Med Kantjustering kan du ange hur stor del av bilden som ska raderas runt kanterna på dokumentet.
Du kan till exempel ta bort märken efter hålslag eller häftklamrar på originalen. Följande alternativ
finns:
•Alla kanter används när du vill radera lika mycket från alla kanter. Justera området som ska
raderas från 1 mm till 50 mm med pilknapparna. Alla märken och defekter inom det angivna
området raderas.
•Med Enskilda kanter kan olika värden raderas från kanterna på framsidan och baksidan.
Justera mängden som ska raderas på
varje kant från 1 mm till 50 mm med
pilknapparna.
•Välj Spegelbild av framsida om du v ill
radera lika mycket på baksidan som
på framsidan.
•Förinställningar öppnar
raderingsinställningar som används
ofta och som kan anpassas av
administratören i Verktyg.
28
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
Page 31
Invertera bild
Med Invertera bild kan du vända bilden
eller skapa en negativ bild. Funktionen är
användbar för dokument som har stor
mörk bakgrund eller ljus text och ljusa
bilder. Den minskar bläckförbrukningen.
Följande alternativ finns:
•Spegelbild vänder den ursprungliga
bilden och skapar en spegelbild av
den.
•Negativ bild omvandlar mörka
områden till ljusa och ljusa områden
omvandlas till mörka.
Utmatningsformat
Utmatningsformat
Du kan använda alternativen i Utmatning
när du vill manipulera de kopierade
bilderna och förbättra utseendet och stilen
på kopiorna. Du kan t.ex. lägga till omslag
eller anteckningar, skapa häften,
kombinera flera bilder på en sida och
infoga stordior.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
29
Page 32
Utmatningsformat
Häften
Med Häften kan du skapa häften av enkel- eller dubbelsidiga original. Enheten skannar originalen,
förminskar och placerar dem automatiskt i rätt följd så att det bildas häften när du viker kopiesatserna
på mitten.
Du kan automatiskt förse ett häfte med omslag genom
att välja Specialsidor på fliken Utmatningsformat.
Om enheten är utrustad med en
högvolymsefterbehandlare med efterbehandlare för
häften kan du automatiskt framställa vikta och häftade
broschyrer med funktionen Häften. Följande
specifikationer gäller för efterbehandlaren för häften:
•Pappersformat: A3, 11 x 17", A4, 8,5 x 11",
8,5 x 13" och 8,5 x 14".
•Allt material ska matas med kortsidan först (KSF).
•Häftenas tjocklek:
•För vikta och häftade häften: max. 15 ark 80 g/m² papper eller motsvarande tjocklek. Du kan
t.ex. använda 13 ark 80 g/m² och ett omslag på 160 g/m².
•För vikta häften: max. 5 ark 80 g/m² papper eller motsvarande tjocklek. Du kan t.ex. använda
3 ark 80 g/m² och ett omslag på 200 g/m².
Mer information finns i Enheter för efterbehandling på sidan 21.
Så här skapar du ett häfte:
1.Välj Häften och På.
Obs! Häften kan inte skapas om Auto papper är valt. Välj ett annat alternativ i Papper.
2.Välj Papper och magasinet som
innehåller papperet du vill använda.
Du måste välja ett papper med
kortsidesmatning (KSF) om du
använder en
högvolymsefterbehandlare med en
efterbehandlare för häften för att vika
och häfta utskrifterna.
30
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
Page 33
3.På menyn Dokument ska du välja
antingen Enkelsidiga dokument eller
Dubbelsidiga dokument beroende
på originalen som används.
4.Välj Endast vik eller Vik och häfta vid
behov om alternativen är tillgängliga
och bekräfta dina val med Spara.
5.Lägg originalen i dokumentmataren.
6.Välj rätt matningsriktning och
orientering för originalen med
alternativet Dokumentets orientering på fliken Layoutjustering.
Se Dokumentets orientering på
sidan 25.
7.Bekräfta dina val och starta jobbet
genom att välja Spara.
Utmatningsformat
Obs! Häftets grundinställda
läsordning är från vänster till höger
sida. Administratören kan aktivera
alternativ för läsriktning via Verktyg om en annan läsriktning krävs. Mer information finns i
Handbok för administration och redovisning.
Specialsidor
Med funktionen Specialsidor kan du lägga till specialsidor, t.ex. omslag och mellanlägg, i en kopiering.
Om du har en högvolymsefterbehandlare som är utrustad med magasin 6 (mellanlägg) (tillval) kan du
mata omslag eller mellanlägg via magasinet. Material som placeras i magasin 6 (mellanlägg) skrivs
inte ut. Du måste använda förtryckt material eller ett annat magasin om du vill att omslagen ska
skrivas ut. Mer information finns i Handbok för papper och media.
Obs! Specialsidor kan inte användas med Auto papper. Ett pappersmagasin måste anges.
Följande alternativ finns i Specialsidor:
•Med Omslag kan du lägga till tomma eller tryckta sidor i början eller slutet av uppsättningen eller
både och. Ett annat material kan användas till omslagen än till resten av jobbet. Se Omslag på
sidan 32.
•Med Kapitelstart börjar alla kapitel på höger eller vänster sida och det infogas automatiskt
tomma sidor vid behov. Se Kapitelstart på sidan 33.
•Med Mellanlägg infogas tomma sidor på angivna platser i kopieuppsättningen. En eller flera sidor
kan infogas. Använd också det här alternativet när du vill infoga flikpapper i dokumentet.
Se Mellanlägg på sidan 34.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
31
Page 34
Utmatningsformat
•Använd Undantag när du vill ange sidor som ska skrivas ut på ett annat material än resten av
jobbet. Se Undantag på sidan 35.
Obs! När du bestämmer vilket sidnummer som ska anges för Kapitelstart, Mellanlägg och
Undantag ska du räkna varje sida av arket som ett ark om du skannar ett dubbelsidigt dokument.
Omslag
Följ instruktionerna nedan när du ska programmera Omslag:
1.Ange papperet du vill använda för
huvuddelen av kopiorna på fliken
Kopiering.
Obs! Specialsidor kan inte användas
när Auto papper är valt.
2.Fyll på specialmedier i ett annat pappersmagasin om det behövs och kontrollera att de har
samma orientering som papperet som används för huvuddelen av kopiorna.
Uppdatera skärmen Pappersinställningar och Bekräfta dina val.
3.Välj fliken Utmatningsformat, Specialsidor och sedan Omslag.
4.Välj Omslagsalternativ efter behov:
•Främre och bakre samma
används om samma media och
utskriftsalternativ ska användas
för båda omslagen.
•Främre och bakre: olika används
om olika inställningar krävs för
det främre och det bakre
omslaget.
•Endast främre omslag används
om du bara vill ha ett främre
omslag.
32
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
Page 35
Utmatningsformat
•Endast bakre omslag används om du bara vill ha ett bakre omslag.
5.Välj ett Utskriftsalternativ på menyn för de olika omslagen:
•Välj Omslag utan text om ingen utskrift krävs.
•Välj Skriv ut på framsida om du vill skriva ut den första eller sista sidan i dokumentet på
framsidan av det främre eller bakre omslaget.
•Välj Skriv ut på baksida om du vill skriva ut den första eller sista sidan i dokumentet på
baksidan av det främre eller bakre omslaget.
•Välj Skriv ut på båda sidor om du vill skriva ut de två första eller sista sidorna i dokumentet
på framsidan och baksidan av det främre eller bakre omslaget.
Obs! Samma inställningar används på det främre och det bakre omslaget om du väljer Främre
och bakre samma.
6.Ange magasinet som innehåller materialet du vill använda för omslagen.
7.Välj Stäng när du vill gå tillbaka till skärmen Specialsidor.
En lista över de angivna inställningarna för Specialsidor visas på skärmen. Markera ett alternativ i
listan och välj Redigera om du vill ändra det. Använd Ta bor t eller Ta bort alla när du vill ta bort
poster. Välj Stäng meny när du vill stänga menyn.
8.Bekräfta dina val och starta jobbet genom att välja Spara.
Kapitelstart
Följ instruktionerna nedan när du ska programmera Kapitelstart:
1.Ange papperet du vill använda för
jobbet på fliken Kopiering.
Obs! Specialsidor kan inte användas
när Auto papper är valt.
2.Välj fliken Utmatningsformat, Specialsidor och sedan Kapitelstart.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
33
Page 36
Utmatningsformat
3.Tryck på Kapitelstart.
4.Markera rutan Sidnummer och ange
sidnumret där kapitlet börjar med
knappsatsen.
5.Välj På höger sida om du vill skriva ut
på framsidan eller På vänster sida om
du vill skriva ut på baksidan.
6.Bekräfta dina val och lägg till
inställningen för Kapitelstart i listan
till höger genom att trycka på Lägg till.
Lägg till fler inställningar för Kapitelstart efter behov.
7.Välj Stäng när du vill gå tillbaka till skärmen Specialsidor.
En lista över de angivna inställningarna för Specialsidor visas på skärmen. Markera ett alternativ i
listan och välj Redigera om du vill ändra det. Använd Ta bor t eller Ta bort alla om du vill ta bort
poster. Välj Stäng meny när du vill stänga menyn.
8.Bekräfta dina val och starta jobbet genom att välja Spara.
Mellanlägg
Följ instruktionerna nedan när du vill ställa in Mellanlägg:
1.Ange papperet som du vill använda
till huvuddelen av kopiorna på fliken
Kopiering.
Obs! Specialsidor kan inte användas
när Auto papper är valt.
2.Fyll vid behov på specialmaterial i ett annat pappersmagasin och kontrollera att det har samma
orientering som papperet till huvuddelen av kopiorna.
Information om hur du fyller på flikmaterial finns i Handboke för papper och media.
Uppdatera skärmen Pappersinställningar och Bekräfta dina val.
34
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
Page 37
3.Välj fliken Utmatningsformat, Specialsidor och sedan Mellanlägg.
4.Markera rutan Efter sidnummer och
ange med knappsatsen efter vilket
sidnummer som du vill infoga ett
mellanlägg.
Obs! Använd alternativet Omslag om
du vill lägga till ett mellanlägg före
den första sidan i dokumentet.
Se Omslag på sidan 32.
Utmatningsformat
5.Ange hur många mellanlägg som ska
läggas till med pilknapparna.
6.Välj Papper och markera magasinet
som innehåller materialet för mellanlägg. Spara inställningarna genom att välja Spara.
7.Bekräfta dina val och lägg till inställningen för Mellanlägg i listan till höger genom att välja Lägg till. Lägg till fler Mellanlägg efter behov.
8.Välj Stäng när du vill gå tillbaka till skärmen Specialsidor.
En lista över de angivna inställningarna för Specialsidor visas på skärmen. Markera ett alternativ i
listan och välj Redigera om du vill ändra det. Använd Ta bor t eller Ta bort alla om du vill ta bort
poster. Välj Stäng meny när du vill stänga menyn.
9.Bekräfta dina val och starta jobbet genom att välja Spara.
Undantag
Följ instruktionerna nedan när du vill ställa in Undantag:
1.Ange papperet som du vill använda
till huvuddelen av kopiorna på fliken
Kopiering.
Obs! Specialsidor kan inte användas
när Auto papper är valt.
2.Fyll vid behov på specialmaterial i ett
annat pappersmagasin och
kontrollera att det har samma
orientering som papperet till
huvuddelen av kopiorna.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
35
Page 38
Utmatningsformat
Uppdatera skärmen Pappersinställningar och Bekräfta dina val.
3.Välj fliken Utmatningsformat, Specialsidor och sedan Undantag.
4.Markera rutorna Sidnummer och
ange med knappsatsen ett
sidnummer eller sidintervall som du
vill skriva ut på annat material.
5.Välj Papper och markera magasinet
som innehåller materialet för
undantag. Spara inställningarna
genom att välja Spara.
6.Bekräfta dina val och lägg till
inställningarna för Undantag i listan
till höger genom att trycka på Lägg till. Lägg till fler Undantag efter behov.
7.Välj Stäng när du vill gå tillbaka till skärmen Specialsidor.
En lista över de angivna inställningarna för Specialsidor visas på skärmen. Markera ett alternativ i
listan och välj Redigera om du vill ändra det. Använd Ta bor t eller Ta bort alla om du vill ta bort
poster. Välj Stäng meny när du vill stänga menyn.
8.Bekräfta dina val och starta jobbet genom att välja Spara.
Anteckningar
Med funktionen Anteckningar kan du automatiskt lägga till en
kommentar, ett sidnummer, ett datum eller en Bates-stämpel på
kopior. Du kan välja ett eller alla anteckningsalternativen och
ange var på kopiorna de ska skrivas ut. Du kan även ange hur
anteckningarna ska se ut, t.ex. teckenstorlek och teckenfärg.
Följande alternativ finns:
•Använd Sidnummer när du automatiskt vill skriva ut ett
sidnummer på ett angivet ställe på en sida. Sidnumren
räknas upp automatiskt. Sidnumret skrivs ut på båda sidorna av arket när du använder
dubbelsidig utskrift och räknas då som två sidor. Se
•Använd Kommentar om du vill lägga till en kommentar med högst 50 alfanumeriska tecken på ett
angivet ställe på en sida. Du kan lägga till en befintlig kommentar eller skapa och redigera en ny
kommentar.
36
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
Page 39
Utmatningsformat
•Använd Datum när du vill lägga till dagens datum med ett angivet format på ett visst ställe på en
sida. Datumet som skrivs ut är det som angetts på enheten.
•Använd Bates-stämpel när du vill lägga till en Bates-stämpel på ett visst ställe på en sida.
Bates-stämplar används främst inom juridik och företagsverksamhet och består av ett prefix (t.ex.
ett ärendenummer eller referensnummer) samt ett sidnummer som skrivs ut när dokumentet
bearbetas. Prefixet kan bestå av högst 8 alfanumeriska tecken. Du kan lägga till ett nytt prefix eller
välja ett i listan.
Sidnummer
Följ instruktionerna nedan när du vill ställa in Sidnummer:
1.Välj fliken Utmatningsformat, Anteckningar och sedan Sidnummer.
2.Välj På.
3.Ange var sidnumret ska skrivas ut
genom att välja en av pilknapparna
till höger.
4.Markera textrutan Sidnummer och
ange med knappsatsen det första
sidnumret som ska skrivas ut på
kopian.
5.Ange på vilka sidor som sidnumret ska
skrivas ut genom att välja Alla sidor
eller Alla sidor utom första på menyn
till vänster.
6.Spara inställningarna och gå tillbaka till skärmen Anteckningar genom att välja Spara. Ställ in fler
anteckningar efter behov.
7.Ange de alternativ i Format och stil som du vill använda på anteckningarna. Instruktioner finns i
Format och stil på sidan 40.
8.Bekräfta dina val och starta jobbet genom att välja Spara.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
37
Page 40
Utmatningsformat
Kommentar
Följ instruktionerna nedan när du vill ställa in en Kommentar:
1.Välj fliken Utmatningsformat,
Anteckningar och sedan
Kommentar.
2.Välj På.
3.Ange var på sidan som kommentaren
ska skrivas ut genom att välja en av
pilknapparna.
4.Ange om kommentaren ska skrivas ut
på Alla sidor, Alla sidor utom första
eller Endast första sida.
5.Du kan rulla i listan med kommentarer
med rullningslisten och markera den
kommentar som du vill använda.
6.Markera en tom post och skriv en
kommentar med högst 50 alfanumeriska tecken om du vill lägga till en ny kommentar i listan.
Om du vill redigera en kommentar, markerar du den i listan och väljer Redigera. Redigera posten
med hjälp av tangentbordet och välj Spara när du vill stänga tangentbordet.
7.Spara inställningarna och gå tillbaka till skärmen Anteckningar genom att välja Spara. Ställ in fler Anteckningar efter behov.
8.Ange de alternativ i Format och stil som du vill använda på anteckningarna. Instruktioner finns i
Format och stil på sidan 40.
9.Bekräfta dina val och starta jobbet genom att välja Spara.
38
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
Page 41
Utmatningsformat
Datum
Följ instruktionerna nedan när du vill ställa in Datum:
1.Välj fliken Utmatningsformat, Anteckningar och sedan Datum.
2.Välj På.
3.Ange var på sidan som datumet ska
skrivas ut genom att välja en av
pilknapparna.
4.Välj datumformat genom att trycka
på DD/MM/ÅÅÅÅ, MM/DD/ÅÅÅÅ
eller ÅÅÅÅ/MM/DD.
5.Ange om du vill att datumet ska
skrivas ut på Alla sidor, Alla sidor utom första eller Endast första sida.
6.Spara inställningarna och gå tillbaka
till skärmen Anteckningar genom att välja Spara. Ställ in fler Anteckningar efter behov.
7.Ange de alternativ i Format och stil som du vill använda på anteckningarna. Instruktioner finns i
Format och stil på sidan 40.
8.Bekräfta dina val och starta jobbet genom att välja Spara.
Bates-stämpel
Följ instruktionerna nedan när du vill ställa in en Bates-stämpel:
1.Välj fliken Utmatningsformat,
Anteckningar och sedan Batesstämpel.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
39
Page 42
Utmatningsformat
2.Välj På.
3.Ange var på sidan som Bates-stämpeln ska skrivas ut genom att
välja en av pilknapparna.
4.Markera rutan Startsidnummer och
ange startsidans nummer med
knappsatsen. Inledande nollor kan
anges för att ställa in längden på
startsidnumret, t.ex. 000000001.
5.Ange om du vill att en Bates-stämpel
ska skrivas ut på Alla sidor eller Alla sidor utom första.
6.Du kan rulla i listan med prefix med rullningslisten och markera det prefix som du vill använda.
Markera en tom post och skriv ett prefix med högst 8 alfanumeriska tecken om du vill lägga till ett
nytt prefix i listan. Om du vill redigera ett prefix, markerar du det i listan och väljer Redigera.
Redigera posten med hjälp av tangentbordet och välj Spara när du vill stänga tangentbordet.
7.Spara inställningarna och gå tillbaka till skärmen Anteckningar genom att välja Spara. Ställ in fler Anteckningar efter behov.
8.Ange de alternativ i Format och stil som du vill använda på anteckningarna. Instruktioner finns i
Format och stil på sidan 40.
9.Bekräfta dina val och starta jobbet genom att välja Spara.
Format och stil
När du har programmerat de Anteckningar som behövs, ska du välja format och stil genom att följa
instruktionerna nedan:
1.Välj fliken Utmatningsformat,
Anteckningar och sedan Format och
stil.
40
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
Page 43
Utmatningsformat
2.Ange hur anteckningarna ska se ut:
•Täckande Anteckningen placeras
på kopian med en vit ram runt.
Det går inte att läsa eventuell
kopierad text under
anteckningen.
•Genomskinlig Anteckningen
skrivs ut på kopian så att det går
att läsa eventuell text på kopian
under anteckningen.
3.Ställ in Teckensnittets punktstorlek
och ange storlek på alla anteckningar med pilknapparna.
4.Du kan rulla i listan över teckenfärger med rullningslisten och markera den färg som du vill
använda.
5.Du kan välja mellan följande Alternativ för baksida:
•Samma som framsida De valda inställningarna används både på framsidan och baksidan av
utskriften.
•Spegelbild av framsida Vänd horisontellt Utskriften öppnas från höger till vänster, som en
bok, med bindningskanten till vänster. Anteckningen placeras spegelvänt på baksidan, dvs.
ett sidnummer i det nedre vänstra hörnet på framsidan kommer att skrivas ut i det nedre
högra hörnet på baksidan.
•Spegelbild av framsida Vänd vertikalt Utskriften öppnas nedifrån och upp, som en kalender,
med bindningskanten överst. Anteckningen placeras spegelvänt på baksidan, dvs. ett
sidnummer i det nedre vänstra hörnet på framsidan kommer att skrivas ut i det nedre högra
hörnet på baksidan.
6.Spara inställningarna för Format och stil genom att välja Spara.
7.Bekräfta dina val och starta jobbet genom att välja Spara.
Avdelare för stordior
Med Avdelare för stordior kan du infoga ett tomt pappersark från ett angivet pappersmagasin mellan
varje utskriven stordia.
1.Fyll på stordiorna i magasin 4
(manuellt), uppdatera skärmen
Pappersinställningar och Bekräfta
dina val. Mer information finns i
Handbok för Papper och media.
Obs! Avdelare för stordior kan inte
användas när Auto papper är valt.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
41
Page 44
Utmatningsformat
2.Välj fliken Utmatningsformat, Avdelare för stordior och sedan På.
3.Välj pappersmagasinet som
innehåller papperet för avdelare.
4.Välj magasinet som innehåller
stordior.
5.Bekräfta dina val och starta jobbet
genom att välja Spara.
Sidlayout
Funktionen Sidlayout kan med fördel användas för åhörarkopior, bildmanus och arkivering. Upp till 36
bilder kan passas in på ett och samma pappersark. Enheten förminskar eller förstorar bilderna efter
behov och placerar dem med liggande eller stående orientering beroende på det valda
pappersformatet. Följande alternativ finns:
•Sidor per ark Enskilda bilder förminskas så att de får plats på ett
pappersark.
•Upprepa bild Flera kopior av samma bild förminskas så att de får plats
på ett pappersark. Antalet rader och spalter begränsas i praktiken av
det lägsta förminskningsvärdet (25 %) och det pappersformat som du
har valt för utskriften.
Obs! Vissa funktioner kan inte användas tillsammans med Sidlayout. De visas nedtonade på
skärmen.
Här visas ett antal vanliga exempel på
utskrifter med funktionen Sidlayout.
4 dokument i 2
rader och 2 spalter
6 dokument i 3
rader och 2 spalter
2 dokument i 2
rader och 1 spalt
42
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
Page 45
Obs! Den övre gränsen ligger i praktiken vid 16 bilder på ett A4-ark (8,5 x 11").
1.Ange papperet som ska användas till
kopiorna på fliken Kopiering.
2.Välj fliken Utmatningsformat och
sedan Sidlayout.
3.Välj alternativ för Sidlayout efter
behov:
Sidor per ark
•Tryck på knappen för det
önskade antalet bilder per sida.
•Alternativt kan du trycka på
Ange rader och spalter och
markera antalet rader och spalter
från 1 till 15 med pilknapparna.
•Välj Porträtt eller Landskap på menyn till höger.
Upprepa bild
•Tryck på knappen för det
önskade antalet bilder per sida.
•Alternativt kan du trycka på
Ange rader och spalter och
markera antalet rader och spalter
från 1 till 15 med pilknapparna.
•Välj Porträtt eller Landskap på
menyn till höger.
Utmatningsformat
•Det maximala antalet rader och
spalter som får plats på det valda
pappersformatet beräknas
automatiskt med hjälp av
originalets format när Auto upprepning är valt.
•Ange hur bilderna ska skrivas ut
genom att välja Stående eller
Liggande på menyn till höger.
4.Spara inställningarna och starta
jobbet genom att välja Spara.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
43
Page 46
Sammansätta jobb
Sammansätta jobb
Du kan använda alternativen i
Sammansätta jobb när du vill
programmera alternativ för specifika sidor
eller avsnitt, om du vill skriva ut en Provsats
innan du skriver ut hela jobbet eller när du
vill lagra och hämta inställningar som
används ofta.
Sammansätta jobb
Använd den här funktionen för att
sammansätta ett jobb där du måste göra olika
inställningar för varje sida eller olika sidgrupper.
Du kan välja lämpliga inställningar för enskilda
sidor eller grupper av sidor i jobbet. Dela först
upp originalen i grupper som kan ställas in
separat.
1.Välj Sammansätta jobb på fliken Sammansätta jobb och sedan På.
2.Välj Visa detta fönster mellan segment om du vill visa skärmen
Sammansätta jobb under skanningen.
Välj sedan Spara.
3.Välj alternativen för det första
segmentet i jobbet.
4.Placera originalen för det första
segmentet och tryck på Start.
5.Ta bort originalen för det första
segmentet. Det första segmentet
visas i listan på skärmen
Sammansätta jobb. Följande alternativ kan användas för alla segment:
•Provsats av sista segm. Skriver ut en provsats av det segment som just har skannats.
Provsatsen matas ut i utmatningsfacket. Om du är nöjd med provsatsen kan du fortsätta
ställa in det sammansatta jobbet.
•Ta bort sista segment Tar bort segmentet som just skannats. Du kan fortsätta ställa in det
sammansatta jobbet.
•Ta bort alla segment Tar bort den aktuella jobbsammansättningen. Huvudskärmen för
Sammansätta jobb visas igen.
Några sidor
med text och
några med
foton
Både dubbelsidiga och
enkelsidiga
dokument
Original i
olika
format
Fler än
100 sidor
44
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
Page 47
Sammansätta jobb
6.Med Programmera nästa segment kan du välja alternativ för nästa segment.
7.Placera originalen för det andra segmentet och tryck på Start.
8.Upprepa förloppet tills du har programmerat och skannat alla segment i jobbet.
9.Ange att skanningen är klar samt att jobbet kan bearbetas och slutföras genom att välja Skriv ut jobb när det sista segmentet har skannats.
Provjobb
När du kopierar många uppsättningar kan du använda funktionen Provjobb om du vill kontrollera att
alla utskriftsinställningar är korrekta innan du skriver ut de återstående uppsättningarna.
1.Välj Provjobb på fliken Sammansätta jobb.
2.Välj På och därefter Spara.
3.Placera originalen i
dokumentmataren och ange
inställningarna för jobbet.
4.Ange totalt antal kopior och tryck på
Start.
En sats av jobbet, provjobbet, skrivs
ut.
Skärmen Förlopp visas och jobbet
behålls i jobblistan.
5.Om du är nöjd med provjobbet väljer
du Frigör. Det programmerade antalet satser framställs.
Om du inte är nöjd med provjobbet väljer du Ta bor t och bekräftar med Radera jobb. Jobbet tas
bort från listan.
Obs! Om skärmen Förlopp inte visas, kan du öppna jobbet genom att välja Jobbstatus. Markera
jobbet i listan och välj Frigör eller Ta bort .
Spara aktuella inställningar
Du kan lagra upp till 10 kombinationer av funktionsinställningar i enhetens minne som Sparade inställningar. Endast programmeringen för ett jobb lagras, INTE själva jobbet. En bild måste skannas
varje gång sparade inställningar hämtas och används.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
45
Page 48
Sammansätta jobb
Så här sparar du
1.Programmera önskade funktioner för jobbet.
2.Välj Spara aktuella inställningar på
fliken Sammansätta jobb.
3.Välj menyn Inställning och markera
en inställning under <Tillgängligt>
inställning med rullningslisten.
4.Skriv ett namn på inställningarna
med tangentbordet.
5.Välj Spara.
Inställningarna sparas och kan
hämtas med funktionen Hämta sparade inställningar.
46
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
Page 49
Sammansätta jobb
Hämta sparade inställningar
Med Hämta sparade inställningar kan du hämta sparade inställningar från enhetens minne och
använda dem i ett aktuellt jobb. Du kan ändra inställningarna som hämtas, men ändringarna lagras
inte.
1.Välj Hämta sparade inställningar på
fliken Sammansätta jobb.
2.Välj de jobbinställningar du vill använda i listan. Du kan rulla i listan med rullningslisten.
3.Du hämtar inställningarna med
knappen Läs in inställningar.
De programmerade inställningarna
aktiveras.
Om du vill ta bort en inställning,
använder du alternativet Ta b ort
inställningar och bekräftar med Ta
bort.
4.Ändra inställningarna för jobbet efter
behov. Dessa extra ändringar sparas
inte tillsammans med de lagrade
inställningarna.
5.Placera originalen och tryck på Start.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Kopiering
47
Page 50
Logga in/ut
Logga in/ut
Om behörighetsläget eller redovisning har aktiverats på enheten kanske du måste logga in innan du
kan använda vissa eller alla tjänster. En knapp med en bild av ett lås visar att du måste logga in för att
använda tjänsten.
1.Logga in genom att trycka på Logga in/ut på kontrollpanelen.
Du uppmanas även att ange ett
inloggningsnamn och lösenord när du
väljer en låst tjänst.
2.Skriv ditt Användarnamn med
tangentbordet och tryck på Nästa.
3.Skriv ditt Lösenord med
tangentbordet och tryck på Bekräfta.
4.Du kanske måste ange ytterligare
uppgifter om ett redovisningssystem
används på enheten.
•Du måste logga in med dina
uppgifter för Xerox
Standardredovisning om Xerox Standardredovisning är aktiverat.
•Du måste ange ett användar-ID och konto-ID om Nätverksredovisning är aktiverat.
•Om ett externt gränssnitt (FDI) är installerat, uppmanas du att logga in via den installerade
enheten, t.ex. en kortläsare eller ett myntinkast.
Dina användaruppgifter visas i
området till höger på
meddelandeskärmen.
5.När du vill logga ut trycker du på
Logga in/ut igen eller markerar
området med användaruppgifter och
väljer Logga ut på menyn.
6.Välj Logga ut eller Avbryt i
bekräftelseskärmen som visas.
och symbolen "sphere of connectivity" är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
Xerox
Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material
framställt för de programvaror som visas, såsom stilar, mallar, ikoner, fönster och andra symboler.
Detta dokument uppdateras regelbundet. Ändringar, tekniska uppdateringar och typografiska fel kommer att korrigeras i senare
Fax är en tillvalsfunktion som kan
installeras på enheten. Du öppnar
funktionen genom att välja Tjänster Hem
och sedan Fax när funktionen är
installerad. Med hjälp av faxfunktionen
kan du skanna dokument och skicka dem
till de flesta typer av faxmaskiner som är
anslutna till telefonnätet.
Enheten är ansluten direkt till telefonlinjen
och du har direkt kontroll över de fax du
skickar. Den här typen av fax överförs via
normala telefonledningar och debiteras därför som telefonsamtal.
Med standardalternativet Fax kan du
ansluta till en telefon. Det finns också ett
utökat faxalternativ som gör det möjligt
att använda två telefonlinjer. Genom att
använda två telefonlinjer kan du ta emot
och skicka fax samtidigt.
Obs! Det går endast att skicka
svartvita fax med den här enheten.
På de flesta funktionsskärmar finns
följande knappar som du kan använda för
att bekräfta eller avbryta val.
•Ångra återställer skärmen till de värden som visades när skärmen öppnades.
•Avbryt återställer skärmen och återgår till den föregående skärmen.
•Spara lagrar inställningarna och går tillbaka till den föregående skärmen.
•Stäng stänger skärmen och återgår till den föregående skärmen.
Instruktioner om hur du skickar fax och använder de grundläggande funktionerna finns i
ColorQube™ 9201/9202/9203Snabbreferenshandbok. Du kanske måste ange inloggningsuppgifter för
funktionerna om behörighetsläget eller redovisning är aktiverat på enheten. <Emphasis>Se ”Logga
in/ut” på sidan 76.
52
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
Page 55
Uppringningsalternativ
Uppringningsalternativ
Med uppringningsalternativen kan du ange faxnummer till en eller flera mottagare. Välj det
uppringningsalternativ som passar faxjobbet.
Du öppnar uppringningsalternativen genom att välja Tjänster Hem och därefter Fax.
Uppringningsalternativ
Med uppringningsalternativen kan du ange faxnummer till en eller flera mottagare. Välj det
uppringningsalternativ som passar faxjobbet.
Du öppnar uppringningsalternativen genom att välja Tjänster Hem och därefter Fax.
Manuell uppringning
1.Välj faxnummerfältet och ange
mottagarens faxnummer med
knappsatsen.
2.Använd alternativet
Uppringningstecken om du behöver
skriva specialtecken i numret samt
övriga uppringningstecken.
Se Uppringningstecken på sidan 54.
3.Välj Lägg till om du vill lägga till
numret i mottagarlistan. Ange fler
nummer efter behov.
4.Så här ändrar du mottagarlistan:
•Markera posten i listan. Du kan rulla i listan med rullningslisten.
•Använd Redigera om du vill ändra posten. Använd Ta bor t om du vill ta bort posten från
listan eller Ta b ort al la om du vill ta bort alla poster. En bekräftelseskärm visas när du raderar
en post.
Faxet skickas till alla nummer i mottagarlistan.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
53
Page 56
Uppringningsalternativ
Kortnummer
Du kan nå nummer som lagrats i
adressboken via ett Kortnummer.
Varje post i adressboken tilldelas ett
3-siffrigt kortnummer som visas bredvid
posten.
Mer information om adressboken finns i
Adressbok på sidan 55.
1.Markera alternativet Kortnummer så
att en bock visas.
2.Gå till fältet där faxnumret anges.
3.Skriv det tresiffriga kortnumret.
4.Välj Lägg till om du vill lägga till numret i mottagarlistan. Ange fler nummer efter behov.
5.Du kan lägga till nummer i mottagarlistan med kortnummer och manuellt.
Uppringningstecken
Väl j Uppringningstecken om du vill lägga till ytterligare uppringningstecken. Använd det här
alternativet när du måste ange specialtecken i ett faxnummer. Så här skriver du ett faxnummer med
uppringningstecken:
1.Välj Uppringningstecken.
2.Skriv numret samt övriga
uppringningstecken med
knappsatsen.
Du kan välja bland följande tecken:
•Uppringningspaus [,] - lägger in
en paus mellan siffror. För
ytterligare paustid lägger du till
flera paustecken. Om du
använder nummer med
debiteringskod infogar du in en
paus efter faxnumret och före debiteringskoden.
•Puls till ton [:] - växlar mellan puls- och tonuppringning.
•Maskera data [/] - skyddar konfidentiell information. Om en speciell debiteringskod eller ett
kreditkortsnummer krävs för en uppringning kan du använda tecknet Maskera data.
Välj tecknet / innan du anger konfidentiella nummer. Efter det sista konfidentiella numret
trycker du på / igen för att inaktivera maskeringen. Tecken mellan /-symbolerna visas som *.
•Invänta kopplingston [=] - fördröjer uppringning tills en förväntad kopplingston avkänns.
Alternativet kan även användas för att avkänna en viss ton vid koppling till en extern linje
eller andra tjänster.
•Valfria läsbarhetstecken [Blanksteg ( ) - ] - används för att göra det enklare att läsa
informationen, men påverkar inte det angivna numret. Om du till exempel vill identifiera
riktnumret i ett faxnummer använder du läsbarhetstecknen (1234) 567890.
54
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
Page 57
Uppringningsalternativ
Följande alternativ är tillgängliga när det finns fler än en faxlinje:
•Linje 1 [<1>] - linje 1 används när numret rings upp. När du använder ID för vald linje skrivs
faxinställningarna tillfälligt över och gäller bara för det aktuella jobbet.
•Linje 2 [<2>] - linje 2 används när numret rings upp. När du använder ID för vald linje skrivs
faxinställningarna tillfälligt över och gäller bara för det aktuella jobbet.
Navigera genom numret med vänster och höger pilknappar och välj C för att ta bort ett tecken om
du gör fel. Använd Rensa text om du vill ta bort alla tecken.
3.Lägg till numret i mottagarlistan genom att välja Lägg till när du har angett faxnumret och
önskade uppringningstecken.
4.Välj Stäng när du vill gå tillbaka till faxalternativen.
Adressbok
I adressboken kan du lagra faxnummer eller grupper av faxnummer som används ofta. Upp till 200
enskilda poster och 40 grupper kan lagras. Du kan även ange sändningsinställningar för numren som
lagras. Adressboken kan öppnas via alla skärmar där faxnummer måste anges. Följ instruktionerna
nedan när du vill ställa in och använda enskilda nummer och gruppnummer.
Du kan nå nummer som lagrats i adressboken via knappen Adressbok.
1.Välj Adressbok.
En lista över personerna som lagras i
adressboken visas.
2.Markera den önskade mottagaren och
välj Lägg till i mottagare på menyn.
Numret läggs till i mottagarlistan.
Lägg till fler mottagare efter behov.
3.Öppna menyn Enskilda nummer och
välj Grupper om du vill lägga till en
grupp i listan. De tillgängliga
grupperna visas. Markera den
önskade gruppen och välj Lägg till i
mottagare på menyn.
Gruppen läggs till i mottagarlistan.
Fortsätt lägga till enskilda nummer
eller gruppnummer efter behov.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
55
Page 58
Uppringningsalternativ
4.Om du vill redigera en befintlig post,
markerar du posten i listan och väljer
Redigera information. Redigera
posten och välj Spara.
5.Om du vill ta bort en post i listan
Adressbok ska du markera posten och
välja Ta bort post på menyn. Välj Ta bort post på bekräftelseskärmen som
visas.
6.Välj Stäng när du vill gå tillbaka till
skärmen med faxalternativ.
Faxet skickas till alla nummer i mottagarlistan.
Använda kedjeuppringning
Funktionen Kedjeuppringning används när
du vill ange en enda faxmottagare genom
att kombinera två eller flera faxnummer.
Ett riktnummer kan till exempel lagras
separat från telefonnumret.
Med Kedjeuppringning kombineras de två
posterna till ett enda faxnummer.
1.Välj Adressbok och välj Kedjeuppringning.
2.Om siffror eller speciella
uppringningstecken krävs före numret
i adressboken ska du ange siffrorna
eller tecknen med knappsatsen.
3.Markera den önskade posten i
adressboken och välj Lägg till i
mottagare.
Mottagarens faxnummer läggs till i
numret i rutan Mottagare.
Fortsätt att lägga till siffror med
knappsatsen eller adressboken tills
numret är fullständigt.
4.Välj Spara när du vill spara numret i listan och gå tillbaka till adressboksskärmen.
5.Välj Stäng när du vill gå tillbaka till faxalternativen.
Numret visas i mottagarlistan.
56
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
Page 59
Uppringningsalternativ
Ställa in adressboken
Enskilda nummer
1.Välj fliken Fax och välj Adressbok.
2.Välj Enskilda nummer på menyn.
3.Markera en tom post i listan. Använd
upp- och nedknapparna om det
behövs.
4.Skriv mottagarens namn i fältet
Namn på post....
Välj backstegstangenten om du vill ta
bort ett felaktigt tecken eller Rensa text om du vill ta bort hela posten.
Väl j Spara.
5.Skriv mottagarens faxnummer i fältet
Faxnummer. Välj
Uppringningstecken om
specialtecken krävs i numret.
Se Uppringningstecken på sidan 54.
6.Välj Starthastighet för mottagaren.
Välj en hastighet för mottagaren på
menyn. Se Starthastighet på sidan 66.
7.Välj Omslag och På om du vill
inkludera ett omslag.
Fyll i uppgifterna som krävs.
Mer information finns i Omslag på sidan 59.
8.Välj Spara. Den nya posten visas i listan.
9.Använd alternativet Redigera information om du vill ändra posten. Använd alternativet Ta b ort
post om du vill ta bort posten.
Grupper
Med Grupper kan du lagra enskilda poster under ett enda nummer om du ofta skickar fax till flera
mottagare samtidigt. När du sedan skickar ett fax behöver du bara ange gruppnumret för att skicka
faxet till alla mottagare under numret. Faxnummer kan bara läggas till i en grupp om de först har
angetts som enskilda poster.
1.Välj fliken Fax och Adressbok när du vill skapa en grupp.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
57
Page 60
Uppringningsalternativ
2.Välj alternativet Grupper på menyn.
3.Markera en tom post i listan. Använd
upp- och nedknapparna om det
behövs.
4.Skriv namnet på gruppen i fältet
Gruppnamn....
Välj backstegstangenten om du vill ta
bort ett felaktigt tecken eller Rensa text om du vill ta bort hela posten.
Väl j Spara.
5.Välj Lägg till mottagare om du vill
lägga till mottagare i gruppen.
6.Enskilda mottagare och grupper kan
läggas till i en grupp:
Väl j Enskilda nummer på menyn om
du vill lägga till en enskild post.
Markera önskad post och välj Lägg till i grupp.
Väl j Grupp på menyn om du vill lägga
till ett gruppnummer i gruppen.
Markera önskat gruppnummer och
välj Lägg till i grupp.
7.Fortsätt att lägga till enskilda
nummer och grupper tills alla mottagare har angetts.
Använd Ta b ort eller Ta bort alla om du vill ta bort poster i gruppen.
8.Välj Spara när du har lagt till alla mottagare. Mottagarna visas i listan.
9.Välj Stäng när du vill gå tillbaka till adressboksskärmen. Den nya gruppen har skapats.
10. Välj alternativet Redigera information om du vill ändra ett gruppnummer. Använd alternativet Ta bort post om du vill ta bort en grupp.
58
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
Page 61
Uppringningsalternativ
Omslag
Med funktionen Omslag kan du infoga en omslagssida i dokumentet som skickas. Då behöver du inte
skicka en omslagssida manuellt varje gång du skickar ett dokument.
Följande uppgifter anges på omslaget:
•Till Mottagarens namn som kan anges på enheten.
•Från Avsändarens namn (så som det har angetts på enheten).
•Kommentar En kommentar som angetts i listan över kommentarer.
•Starttid Datum och klockslag för faxsändningen. Beroende på systeminställningarna visas
tiden i 12- eller 24-timmarsformat. Informationen läggs automatiskt till på omslaget.
•Sidor Antal sidor exklusive omslag. Informationen läggs automatiskt till på omslaget.
•Faxnummer Numret till den avsändande faxmaskinen. Informationen läggs automatiskt till
på omslaget.
Så här väljer du ett omslag:
1.Välj Omslag och markera På.
2.Välj fältet Till... och skriv mottagarens
namn med tangentbordet.
•Upp till 30 alfanumeriska tecken
kan anges.
•Om du vill ta bort ett tecken
använder du bakåtpilen och om
du vill rensa hela fältet väljer du
Rensa text.
•Välj Tangentbord... om du vill
använda ett tangentbord för ett
annat språk.
•Välj Spara.
3.Välj fältet Från..., skriv avsändarens namn med tangentbordet och välj Spara.
4.Markera en kommentar i listan.
Om du behöver anpassa
kommentaren markerar du en
kommentar under <Tillgängligt>. Välj
Redigera och skriv texten. Välj sedan
Spara.
5.Om du vill ta bort en kommentar från
listan, markerar du kommentaren och
väljer Rensa. Välj Bekräfta på
bekräftelseskärmen som visas.
Den raderade kommentaren visas
under <Tillgängligt>.
6.Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
59
Page 62
Fax
Fax
Med alternativen under Fax får du tillgång
till faxfunktioner som krävs för att ställa in
grundläggande faxjobb. Du öppnar
alternativen för Fax genom att välja
Tjänster Hem och därefter Fax. Fliken Fax
visas.
Dubbelsidig skanning
Med Dubbelsidig skanning kan du ange
om bara den ena eller båda sidorna av ett
original ska skannas. Följande alternativ
finns:
•Använd Enkelsidigt om originalen är
enkelsidiga.
•Använd Dubbelsidigt om originalen
är dubbelsidiga. Dokumentmataren
måste användas när du vill skanna
original med det här alternativet.
•Välj Dubbelsidiga, rotera baksida om
originalet öppnas som en kalender. Dokumentmataren måste användas när du vill skanna original
med det här alternativet.
Dokumenttyp
Använd det här alternativet för att ange typen av original som ska skannas. Genom att ange rätt typ
kan du öka bildkvaliteten. Följande alternativ finns:
•Foto och text Rekommenderas för
original som innehåller rastrerade
fotografier av hög kvalitet. Med den
här inställningen får den skannade
bilden medelgod kvalitet, men
skärpan i text och linjegrafik
försämras något.
•Foto Används för original som
innehåller fotografier, tidningsbilder
eller toningar utan text eller
linjegrafik. Ger högsta möjliga kvalitet
på fotografier, men sämre kvalitet på
text och linjegrafik.
•Text Ger skarpare kanter och rekommenderas för text och linjegrafik.
60
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
Page 63
Bildkvalitet
Upplösning
Upplösning påverkar utseendet på faxet vid motstationen. En högre upplösning ger en bild med bättre
kvalitet. En lägre upplösning minskar överföringstiden. Följande alternativ finns:
•Standard (200 x 100 dpi)
rekommenderas för textoriginal.
Alternativet ger snabbare överföring
men ger inte bästa bildkvalitet för
grafik och fotografier.
•Fin (200 dpi) rekommenderas för
linjegrafik och foton. Detta är
grundinställningen för upplösning och
är i de flesta fall det bästa
alternativet.
•Superfin (600 dpi) rekommenderas
för foton, rastrerade bilder och bilder med gråtoner. Alternativet medför längre överföringstid men
ger bäst bildkvalitet.
Bildkvalitet
Med alternativen för Bildkvalitet kan du
förbättra bild- eller utskriftskvaliteten. Du
öppnar alternativen för Bildkvalitet genom
att välja Tjänster Hem och därefter Fax.
Välj sedan fliken Bildkvalitet.
Bildalternativ
Bildalternativ används när du vill ändra
den utskrivna bildens utseende. Följande
alternativ finns:
•Ljusare/mörkare Med den här
funktionen kan du manuellt göra de
skannade bilderna ljusare eller
mörkare. Flytta reglaget nedåt om du
vill göra bilden mörkare och uppåt om
du vill göra den ljusare.
•Skärpa Med den här funktionen kan
du manuellt justera de skannade
bildernas skärpa. Flytta reglaget uppåt om du vill göra bilden skarpare. Flytta reglaget nedåt när
du vill göra den skannade bilden suddigare.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
61
Page 64
Layoutjustering
Bildförbättring
Bildförbättring innehåller alternativ som
förbättrar utskrifternas kvalitet genom att
tona ned bakgrunden eller justera
kontrasten. Följande alternativ finns:
•Bakgrundsreducering förbättrar
original med färgad bakgrund genom
att bakgrunden tonas ned eller tas
bort i utskriften. Alternativet är
praktiskt när originalet har skrivits ut
på färgat papper.
•Välj Auto reducering om du vill
att oönskade bakgrunder automatiskt ska tas bort.
•Välj Av om du vill inaktivera Bakgrundsreducering, i synnerhet när:
•Alternativet Mörkare inte ger tillfredsställande utskrift av ljusa original.
•Originalet har en grå eller färgad ram, till exempel på ett diplom.
•Du vill visa finstilta detaljer som gått förlorade på grund av en mörk kant vid kopiering av
inbundna original.
•Kontrast justerar tätheten i utskriften och kompenserar för original med för mycket eller för lite
kontrast.
•Välj Manuell kontrast om du vill ställa in kontrasten själv. Flytta reglaget mot Mer om du vill
att svart och vitt ska förstärkas så att text och linjer blir skarpare. Inställningen ger dock
mindre detaljskärpa i bilder. Flytta reglaget mot Mindre om du vill att detaljer i ljusa och
mörka områden i originalet ska återges bättre.
•Välj Auto kontrast om du vill att kontrasten ska ställas in automatiskt beroende på originalet
som skannas.
Layoutjustering
Med alternativen för Layoutjustering kan
du ändra den skannade bilden och
förbättra utseendet och stilen på
faxdokumentet. Du öppnar alternativen för
Layoutjustering genom att välja Tjänster
Hem och därefter Fax. Välj sedan fliken
Layoutjustering.
62
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
Page 65
Layoutjustering
Dokumentformat
Väl j Dokumentformat om du vill ange formatet på dokumentet när du skannar från dokumentglaset
eller dokumentmataren. Enheten använder informationen för att beräkna formatet på originalet och
den skannade bilden. Du kan även välja Auto avkänning om du vill att enheten ska avkänna formatet
automatiskt eller Dokument i olika format om flera olika format ingår i skanningen. Följande
alternativ finns:
•Auto avkänning är
standardinställningen och formatet
avkänns automatiskt. Det avkända
formatet matchas med ett
standardpappersformat.
•Med Förinställda skanningsytor kan
du ange formatet på originalet i en
lista med förinställda standardformat.
Du kan visa hela listan genom att
trycka på rullningslisten.
•Egen skanningsyta används när du
vill ange ett visst område som ska
skannas. Mät området som ska
skannas på originalet och ange
måtten för X och Y i fälten. Endast det
angivna området skannas.
•Med Dokument i olika format kan du
skanna dokument som består av olika
pappersformat. Sidorna måste ha
samma bredd, t.ex. A4 LSF och A3 KSF
(8,5 x 11" LSF och 11 x 17" KSF).
Andra kombinationer visas på
skärmen.
Enheten känner av dokumentens
format och avgör om den
mottagande faxmaskinen kan
hantera de olika pappersformaten.
Om den mottagande faxmaskinen
inte kan hantera sidformaten förminskas eller förstoras bilden så att den kan skrivas ut.
Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.
ColorQube™ 9201/9202/9203
63
Fax
Page 66
Layoutjustering
Förminska/Dela upp
Funktionen Förminska/Dela upp används för att ange hur det faxade dokumentet skrivs ut om
dokumentets pappersformat är större än vad den mottagande faxmaskinen klarar av.
Följande alternativ finns:
•Förm inska Bilden förminskas så att
den passar den mottagande
faxmaskinens pappersformat.
•Dela upp Dokumentet delas in i två
lika stora delar, eller större delen av
bilden placeras på den första sidan
och resten av bilden på nästa sida.
Spara inställningarna och avsluta genom
att välja Spara.
Bokfaxning
Förs ikti ghe t! Stäng inte dokumentmataren när inbundna original skannas.
Väl j Bokfaxning när du vill ange vilken
eller vilka sidor som ska skannas i en bok.
Det inbundna dokumentet placeras med
framsidan ned på dokumentglaset och
med bokens rygg längs markeringen vid
glasets bakre kant. Lägg det inbundna
originalets övre kant mot den bakre kanten
på dokumentglaset.
Enheten identifierar originalets format
under skanningen. Om sidorna har en svart
eller mörkfärgad kant tolkas sidorna som
mindre än de i själva verket är. Om det orsakar problem kan du använda Egen skanningsyta i Dokumentformat och ange sidans exakta format. Se Dokumentformat på sidan 63.
Följande alternativ finns:
•Använd Båda sidor när du vill skanna
ett uppslag i en bok. Den vänstra
sidan skannas först. Använd
pilknapparna och ange ett värde från
0 till 50 mm som ska raderas från
bokens mitt om du vill ta bort märken
som skapas av bokryggen på
kopiorna.
64
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
Page 67
Faxalternat iv
•Använd Endast vänster sida om du bara vill skanna den vänstra sidan. Använd pilknapparna och
ange ett värde från 0 till 25 mm som ska raderas från boksidans högra sida om du vill ta bort
märken som skapas av bokryggen på kopiorna.
•Använd Endast höger sida om du bara vill skanna den högra sidan. Använd pilknapparna och
ange ett värde från 0 till 25 mm som ska raderas från boksidans vänstra sida om du vill ta bort
märken som skapas av bokryggen på kopiorna.
•Med Läsriktning kan du ange om sidorna läses från Vänster till höger eller från Höger till vänster.
Obs! Alternativet Läsriktning kanske inte visas om det inte har aktiverats i Verktyg.
Mer information finns i Handbok för administration och redovisning.
Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.
Du kan faxa flera sidor i ett inbundet dokument med funktionen Sammansätta jobb. Mer information
finns i Sammansätta jobb på sidan 74.
Faxalternativ
Med Faxalter nativ kan du att ange hur
faxdokumentet skickas och hur det skrivs
ut på den mottagande faxmaskinen.
Du öppnar Faxalternativ genom att välja
Tjänster Hem och därefter Fax. Välj sedan
fliken Faxalternativ.
Bekräftelserapport
Väl j Bekräftelserapport om du vill skriva ut en sändningsrapport som visar om faxet sändes eller inte.
Vilka alternativ som visas beror på vilka inställningar som aktiverats i Verk tyg. Mer information finns i
Handbok för administration och redovisning.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
65
Page 68
Faxa lternati v
Följande alternativ finns:
Skriv ut bekräftelse
•Används när du vill skriva ut en
sändningsrapport med information
om faxet samt en förminskad kopia av
den första sidan i faxmeddelandet.
•Bekräftelserapporten skrivs ut efter
varje sändning.
•När du faxar till flera mottagare skrivs
en rapport ut som visar namnen på
alla mottagare.
Skriv ut endast vid fel
•Välj det här alternativet om du vill skriva ut en bekräftelserapport bara när det inträffar ett fel.
Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.
Starthastighet
Funktionen Starthastighet används för att välja med vilken hastighet som enheten ska börja sända
faxjobbet. En hög starthastighet kan användas på platser med bra överföringsförhållanden och en låg
hastighet bör användas där överföringsförhållandena är sämre. Följande alternativ finns:
Super G3 (33,6 Kbps)
•Väljer överföringshastighet baserat
på hur mycket den mottagande
faxmaskinen klarar av.
•Denna hastighet minimerar
överföringsfel genom att använda
ECM-läge (Error Correction Mode).
Starthastigheten är 33 600 bitar per
sekund (bps).
G3 (14,4 Kbps)
•Väljer överföringshastighet baserat
på hur mycket den mottagande faxmaskinen klarar av.
•Starthastigheten är 14 400 bitar per sekund (bps). Denna hastighet minimerar överföringsfel
genom att använda ECM-läge (Error Correction Mode).
66
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
Page 69
Faxalternat iv
(4800 bps) inställt
•Används i områden där kommunikationskvaliteten är låg, när det finns störningar på telefonlinjen
eller när det ofta inträffar faxsändningsfel.
•4800 bps inställt ger lägre sändningshastighet men är inte lika känslig för fel. På vissa platser
begränsas användning av 4800 bps inställt.
Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.
Fördröjd sändning
Använd Fördröjd sändning för att ange tidpunkten inom 24 timmar då faxet ska skickas.
Använd funktionen om du vill skicka fax vid en tid med lägre taxa och när du skickar fax till ett annat
land eller en annan tidszon. Fördröjd sändning kan även användas tillsammans med alternativen
Brevlåda och Hämtning.
Följande alternativ finns:
Angiven tid
•Välj Angiven tid och ange en tid då
faxet ska sändas i fälten Timme och
Minut.
•Ange timmar och minuter med
pilknapparna eller knappsatsen.
•Om maskinen är inställd för att visa
tiden i 12-timmarsformat måste du
också ange FM eller EM.
•Spara inställningarna och avsluta
genom att välja Spara.
Faxet lagras i minnet och sänds vid den angivna tiden.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
67
Page 70
Faxa lternati v
Sidhuvud för fax
Med den här funktionen kan du inkludera ett sidhuvud när du sänder ett fax. Informationen skrivs ut i
sidhuvudet längst upp på varje sida i faxöverföringen. Informationen som läggs till visas på skärmen
och den kan ändras med Verktyg. Mer information finns i Handbok för administration och redovisning.
•Välj På om du vill aktivera Sidhuvud för fax och skriva ut informationen på
faxet.
Spara inställningarna och avsluta genom
att välja Spara.
Brevlådor
Brevlådorna är områden i enhetens minne
där inkommande fax lagras och utgående
fax kan hämtas. Alla mottagna fax kan
lagras i brevlådor tills det är dags att
hämta dem. Det innebär att när ett fax
lagras i en brevlåda för hämtning kan
motstationen hämta faxet på begäran.
Administratören måste ställa in brevlådor
innan fax kan lagras i dem. Upp till 200
elektroniska brevlådor kan lagras i
enhetens minne. Om en fjärranvändare
ska kunna faxa till din brevlåda måste han/hon känna till brevlådans nummer. Om ett dokument ska
kunna hämtas från brevlådan måste fjärranvändaren känna till brevlådans nummer och eventuellt
lösenord.
Lösenordet för brevlådan används för att skydda faxen i brevlådan så att den bara kan användas av en
behörig användare. Lösenordet består av fyra siffror. Om lösenordet till en brevlåda har angetts till
0000 kan den öppnas med en kombination av vilka siffror som helst eller inga siffror alls.
Väl j Brevlådor. Följande alternativ finns:
68
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
Page 71
Faxalternat iv
Skicka till fjärrbrevlåda
Med den här funktionen kan du skicka ett fax till en privat brevlåda på en motstation.
Motstationen måste vara utrustad med brevlådefunktion.
1.Välj Skicka till fjärrbrevlåda.
2.Ange mottagarens faxnummer med
kontrollpanelen eller genom att välja
Adressbok och sedan markera
mottagaren i boken.
3.Om du vill skicka till en fjärrbrevlåda
måste du känna till mottagarens
brevlådenummer. Ange ett nummer
mellan 001 och 200 i
Brevlådenummer.
4.Ange ett fyrsiffrigt lösenord i
Lösenord till brevlåda.
5.Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.
6.Använd Fördröjd sändning om du vill programmera ett visst klockslag då faxet ska sändas.
Se Fördröjd sändning på sidan 67.
7.Placera originalen och tryck på Start på kontrollpanelen för att skicka faxet till mottagarens
brevlåda.
Meddelandet Lagra i fjärrbrevlåda visas.
En rapport skrivs ut när dokumenten skickas till fjärrbrevlådan om administratören har aktiverat
rapportfunktionen.
Lagra i lokal brevlåda
Den här funktionen används för att lagra
dokument som ska hämtas. Dokumentet
lagras i brevlådan och skickas automatiskt
till en motstation vid begäran.
1.Välj Lagra i lokal brevlåda.
2.Ange ett nummer mellan 001 och 200
i Brevlådenummer.
3.Ange ett lösenord i Lösenord till brevlåda.
4.Spara inställningarna och avsluta
genom att välja Spara.
5.Placera originalen och tryck på Start.
Faxet skannas och lagras i brevlådan. Därefter visas skärmen Brevlådor igen.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
69
Page 72
Faxa lternati v
Skriv ut dokument i lokal brevlåda
Fax som lagras i brevlådan kan skrivas ut.
1.Välj Skriv ut dokument i lokal brevlåda.
2.Ange ett nummer mellan 001 och 200
i Brevlådenummer.
3.Ange ett lösenord i Lösenord till brevlåda.
4.Välj Skriv ut alla dokument om du vill
skriva ut alla dokument i brevlådan.
Dokumenten kanske raderas efter det att
de har skrivits ut, beroende på inställningen i Principer för brevlåda och hämtning.
Ta bort dokument i lokal brevlåda
Alla fax som lagras i brevlådan kan
raderas. Dokument i lokal brevlåda är fax
som lagras för hämtning och fax som du
har tagit emot i brevlådan.
1.Välj Ta bort dokument i lokal brevlåda.
2.Ange ett nummer mellan 001 och 200
i Brevlådenummer.
3.Ange ett lösenord i Lösenord till brevlåda.
4.Välj Ta bort alla dokument om du vill
ta bort alla dokument i brevlådan. Välj Ta bort alla eller Avbryt på bekräftelseskärmen som visas.
Obs! Administratören ställer in lagringstiden för fax.
5.Innan du tar bort fax från brevlådan måste du bekräfta borttagningen.
Lokal hämtning
Med funktionen Lokal hämtning kan ett
fax lagras i enhetens minne och hämtas av
en annan faxmaskin. Om faxet har lagrats i
minnet kan det hämtas en gång och
raderas, eller hämtas flera gånger,
beroende på inställningen i Principer för brevlåda och hämtning.
70
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
Page 73
Väl j Lokal hämtning. Följande alternativ finns:
Icke skyddad hämtning
Med den här funktionen kan du skanna
dokument och lagra dem i enhetens
minne. När en motstation hämtar fax från
din enhet kan den hämta det skannade
faxet. Inget lösenord krävs när du
använder Icke skyddad hämtning.
1.Välj Icke skyddad hämtning.
2.Spara inställningarna och avsluta
genom att välja Spara.
3.Placera originalen som ska lagras för
hämtning och tryck på Start.
Originalen skannas och lagras i minnet i väntan på att hämtas.
Skyddad hämtning
Faxalternat iv
Med den här funktionen kan du skanna dokument och lagra dem i enhetens minne, där de sedan kan
hämtas. Skyddad hämtning används för konfidentiella dokument och dokumenten kan bara hämtas
om faxnumren till de hämtande enheterna har angetts eller om alternativet Tillåt åtkomst till alla faxnummer i adressboken är valt.
1.Välj Skyddad hämtning.
2.Skriv faxnumren till enheterna som
ska hämta dokumentet eller välj Tillåt
åtkomst till alla faxnummer i
adressboken. Numret till
motstationen måste ha lagrats i
adressboken.
3.Använd Lägg till om du vill lägga till
nummer i listan. Använd Adressbok
om du vill lägga till ett visst nummer
från adressboken.
4.Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.
5.Placera originalen som ska lagras för hämtning och tryck på Start.
Originalen skannas och lagras i minnet i väntan på att hämtas.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
71
Page 74
Faxa lternati v
Lagrade lokala dokument
Dokument som lagras i minnet för lokal
hämtning kan skrivas ut och raderas.
•Välj Skriv ut alla om du vill skriva ut
alla dokument som har lagrats i
minnet.
•Välj Ta bort alla om du vill radera alla
lagrade dokument. Välj Ta bort alla
eller Avbryt på bekräftelseskärmen
som visas.
Spara inställningarna och avsluta genom
att välja Spara.
Fjärrhämtning
Med Fjärrhämtning kan du hämta ett lagrat dokument från en motstation som du ringer upp. Du kan
hämta dokument från en annan faxmaskin på flera sätt:
•Med Hämta från motstation hämtas ett fax från en eller flera motstationer, antingen omedelbart
eller vid en angiven tid som anges med Fördröjd sändning.
•Med Hämta från fjärrbrevlåda hämtas ett faxdokument från brevlådan på en motstation.
Du måste känna till brevlådans nummer och (om tillämpligt) lösenordet.
Obs! Om enheten inte kan ansluta till motstationen ringer den upp numret igen. Om enheten
ansluter till motstationen men överföringen misslyckas, ringer den inte upp igen och du måste
starta hämtningen på nytt. Du kan inte hämta fax från andra maskiner om faxlinjen är inställd på
Endast sändning eller Endast mottagning.
Väl j Fjärrhämtning. Följande alternativ finns:
Hämta från motstation
Med funktionen Hämta från motstation kan du ringa upp en motstation. Funktionen lokaliserar och
hämtar fax som har lagrats på motstationen. Med Fjärrhämtning kan du hämta fax omedelbart eller
vid en angiven tid. Du kan hämta fax från flera motstationer samtidigt.
1.Välj Hämta från motstation.
2.Skriv faxnumren till de enheter där
faxhämtningen ska ske. Använd Lägg till om du vill lägga till nummer i
listan.
Använd alternativet Kortnummer
eller Adressbok om du vill lägga till ett
visst nummer från adressboken.
Använd alternativet
Uppringningstecken om du behöver
skriva specialtecken.
72
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
Page 75
Faxalternat iv
3.Använd Fördröjd sändning om du vill programmera ett visst klockslag då faxmeddelandena ska
hämtas. Se Fördröjd sändning på sidan 67.
4.Välj Hämta nu när du vill hämta dokumenten.
Dokumenten hämtas från motstationen och skrivs ut. Välj Stäng när du är klar.
Hämta från fjärrbrevlåda
Med funktionen Hämta från fjärrbrevlåda kan du ringa upp en brevlåda på en motstation. Funktionen
lokaliserar och hämtar fax som har lagrats i brevlådan.
1.Välj Hämta från fjärrbrevlåda.
2.Skriv faxnumret till den enhet där
faxet ska hämtas. Välj Adressbok om
du vill lägga till ett nummer från
adressboken.
Använd alternativet
Uppringningstecken om
specialtecken krävs i numret.
Se Uppringningstecken på sidan 54.
3.Ange ett nummer mellan 001 och 200
i Brevlådenummer.
4.Ange ett fyrsiffrigt lösenord i Lösenord till brevlåda.
5.Välj Hämta nu när du vill hämta dokument från brevlådan.
Dokumenten hämtas från motstationen och skrivs ut. Välj Stäng när du är klar.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
73
Page 76
Sammansätta jobb
Sammansätta jobb
På den här fliken finns alternativ för
funktionen Sammansätta jobb som kan
användas om du vill kombinera ett jobb
med olika original eller när programmering
krävs. Du öppnar alternativen för
Sammansätta jobb genom att välja
Tjänster Hem och därefter Fax. Välj sedan
fliken Sammansätta jobb.
Sammansätta jobb
Använd den här funktionen för att
sammansätta ett jobb där du måste göra olika
inställningar för varje sida eller för ett segment
med sidor.
Du kan välja lämpliga inställningar för enskilda
sidor eller segment med sidor i jobbet. Dela först
upp originalen i grupper för enskild
programmering.
1.Välj Sammansätta jobb på fliken Sammansätta jobb och sedan På.
2.Välj Visa detta fönster mellan segment om du vill visa skärmen
Sammansätta jobb under skanningen.
Välj sedan Spara.
3.Välj alternativen för det första
segmentet i jobbet.
Några sidor
med text och
några med
foton
Både dubbelsidiga och
enkelsidiga
dokument
Original i
olika
format
Fler än
100 sidor
Obs! Faxmottagarens uppgifter måste
anges innan du skannar.
4.Placera originalen för det första
segmentet och tryck på Start.
5.Ta bort originalen för det första segmentet. Det första segmentet visas i listan på skärmen
Sammansätta jobb. Följande alternativ kan användas för alla segment:
•Ta bort sista segment Tar bort segmentet som just skannats. Du kan fortsätta ställa in det
sammansatta jobbet.
•Ta bort alla segment Tar bort den aktuella jobbsammansättningen. Huvudskärmen för
Sammansätta jobb visas igen.
6.Med Programmera nästa segment kan du välja alternativ för nästa segment.
7.Placera originalen för det andra segmentet och tryck på Start.
74
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
Page 77
Skyddade fax
8.Upprepa förloppet tills du har programmerat och skannat alla segment i jobbet.
9.Ange att skanningen är klar samt att jobbet kan bearbetas och slutföras genom att välja Sänd jobbet när det sista segmentet har skannats.
Skyddade fax
Alla inkommande fax skickas till listan Ej slutförda jobb och skrivs vanligtvis ut genast.
Ett lösenord krävs för att skriva ut inkommande fax om administratören har aktiverat funktionen
Skyddad mottagning.
1.Välj Jobbstatus och markera faxet i
listan när du vill frigöra ett skyddat fax
för utskrift.
2.Välj Frigör på menyn när du vill
frigöra ett fax för utskrift.
3.Skriv lösenordet med knappsatsen
och välj Frigör jobb.
Det skyddade faxet frigörs för utskrift.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Fax
75
Page 78
Logga in/ut
Logga in/ut
Om behörighetsläget eller redovisning har aktiverats på enheten kanske du måste logga in innan du
kan använda vissa eller alla tjänster. En knapp med en bild av ett lås visar att du måste logga in för att
använda tjänsten.
1.Logga in genom att trycka på Logga in/ut på kontrollpanelen.
Du uppmanas även att ange ett
inloggningsnamn och lösenord när du
väljer en låst tjänst.
2.Skriv ditt Användarnamn med
tangentbordet och välj Nästa.
3.Skriv ditt Lösenord med
tangentbordet och välj Bekräfta.
4.Du kanske måste ange ytterligare
uppgifter om ett redovisningssystem
används på enheten.
•Du måste logga in med dina
uppgifter för Xerox
Standardredovisning om Xerox Standardredovisning är aktiverat.
•Du måste ange ett användar-ID och konto-ID om Nätverksredovisning är aktiverat.
•Om ett externt gränssnitt (FDI) är installerat, uppmanas du att logga in via den installerade
enheten, t.ex. en kortläsare eller ett myntinkast.
Dina användaruppgifter visas i
området till höger på
meddelandeskärmen.
5.När du vill logga ut trycker du på
Logga in/ut igen eller markerar
området med användaruppgifter och
väljer Logga ut på menyn.
Väl j Logga ut eller Avbryt i
bekräftelseskärmen som visas.
och symbolen "sphere of connectivity" är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
Xerox
Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material
framställt för de programvaror som visas, såsom stilar, mallar, ikoner, fönster och andra symboler.
Detta dokument uppdateras regelbundet. Ändringar, tekniska uppdateringar och typografiska fel kommer att korrigeras i senare
Serverfax är en standardfunktion som kan
aktiveras. Du väljer funktionen genom att
trycka på Tjänster Hem och sedan välja
Serverfax när funktionen är aktiverad.
Serverfax skannar dokument och skickar
dem till en faxmaskin, oberoende av typ,
som är ansluten till ett telefonnät. Faxen
skickas från enheten till en extern faxserver
som sänder dem vidare via telefonnätet till
det angivna faxnumret.
Det innebär att faxsändningar styrs av
servern, vilket kan begränsa de
tillgängliga faxalternativen. Servern kan
till exempel ställas in så att alla fax
skickas när lägre taxa gäller.
På de flesta funktionsskärmar finns
följande knappar som du kan använda
för att bekräfta eller avbryta val.
•Ångra återställer skärmen till de
värden som visades när skärmen
öppnades.
•Avbryt återställer skärmen och återgår till den föregående skärmen.
•Spara lagrar inställningarna och återgår till den föregående skärmen.
•Stäng stänger skärmen och återgår till den föregående skärmen.
Instruktioner om hur du skickar ett serverfax och använder de grundläggande funktionerna finns i
ColorQube™ 9201/9202/9203Snabbreferenshandbok. Du kanske måste ange inloggningsuppgifter för
funktionerna om behörighetsläget eller redovisning är aktiverat på enheten. Se Logga in/ut på
sidan 91.
Uppringningsalternativ
Med uppringningsalternativen kan du ange faxnummer till en eller flera mottagare. Välj det
uppringningsalternativ som passar faxjobbet.
Du öppnar Uppringningsalternativ genom att välja Tjänster Hem och därefter Serverfax.
80
ColorQube™ 9201/9202/9203
Serverfax
Page 83
Uppringningsalternativ
Manuell uppringning
1.Välj faxnummerfältet och ange
mottagarens faxnummer med
knappsatsen.
2.Använd alternativet
Uppringningstecken om du behöver
skriva specialtecken i numret samt
övriga uppringningstecken.
Se Uppringningstecken på sidan 81.
3.Välj Lägg till om du vill lägga till
numret i mottagarlistan. Ange fler
nummer efter behov.
Faxet skickas till alla nummer i mottagarlistan.
Uppringningstecken
Väl j Uppringningstecken om du vill lägga till ytterligare uppringningstecken. Använd det här
alternativet när du måste ange specialtecken i ett faxnummer. Så här skriver du ett faxnummer med
uppringningstecken:
1.Välj Uppringningstecken.
2.Skriv numret samt övriga
uppringningstecken med
knappsatsen.
Du kan välja bland följande tecken:
•Uppringningspaus [,] - lägger in
en paus mellan siffror. Pausen
kan användas till exempel för att
koppla över ett fax från en intern
till en extern linje vid automatisk
uppringning. För ytterligare
paustid lägger du till flera paustecken. Om du använder nummer med debiteringskod infogar
du in en paus efter faxnumret och före debiteringskoden.
•Lång paus [
•Maskera data [/] - skyddar konfidentiell information. Om en speciell debiteringskod eller ett
kreditkortsnummer krävs för en uppringning kan du använda tecknet Maskera data. Välj
tecknet / innan du anger konfidentiella nummer. Efter det sista konfidentiella numret trycker
du på / igen för att inaktivera maskeringen. Tecken mellan /-symbolerna visas som *.
•Gruppringning [\] - lägger till ett faxnummer om faxet skickas till flera mottagare.
•Puls till ton [:] - växlar mellan puls- och tonuppringning.
•Kontrollera lösenord [S] - identifierar motstationen. Tecknet verifierar att rätt nummer har
ringts.
•Vänta på nätverkssignal [W] - fördröjer uppringning tills en förväntad nätverkston avkänns.
Alternativet kan även användas för att avkänna en viss ton vid koppling till en extern linje
eller andra tjänster.
|] - lägger in en lång paus mellan siffror.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Serverfax
81
Page 84
Uppringningsalternativ
•Valfritt läsbarhetstecken [+] - används för att göra det enklare att läsa informationen, men
påverkar inte det angivna numret. Om du till exempel vill identifiera riktnumret i ett
faxnummer använder du läsbarhetstecknen 01234+567890.
Navigera genom numret med vänster och höger pilknappar och välj C för att ta bort ett tecken om
du gör fel. Använd Rensa text om du vill ta bort alla tecken.
3.Lägg till numret i mottagarlistan genom att välja Lägg till när du har angett faxnumret och
önskade uppringningstecken.
4.Välj Stäng när du vill gå tillbaka till faxalternativen.
Faxkatalog
Med Faxk ata log kan du lagra enskilda faxnummer som används ofta. Faxkatalogen kan öppnas via alla
skärmar där faxnummer måste anges. Upp till 29 poster kan läggas till.
Använda faxkatalogen
Du kan nå nummer som lagrats i faxkatalogen via knappen Faxkatalog.
1.Välj Faxkatalog.
En lista över faxnummer som lagras i
faxkatalo gen visas.
2.Markera önskat nummer och välj
Lägg till i mottagare på menyn.
Numret läggs till i mottagarlistan.
Lägg till fler mottagare efter behov.
3.Om du vill redigera en befintlig post,
markerar du posten i listan och väljer
Redigera.
Redigera posten och tryck på Spara.
4.Om du vill ta bort en post i listan ska du markera posten och välja Ta b ort post på menyn.
Väl j Ta bort post eller Avbryt i bekräftelseskärmen som visas.
5.Välj Stäng när du vill gå tillbaka till faxalternativen.
Faxet skickas till alla nummer i mottagarlistan.
82
ColorQube™ 9201/9202/9203
Serverfax
Page 85
Ställa in faxkatalogen
1.Välj fliken Serverfax och Faxkatalog.
2.Markera en tom post i listan.
Använd rullningslisten om det behövs.
Uppringningsalternativ
3.Skriv faxnumret i fältet Ändra faxnumret.
Väl j C om du vill ta bort ett felaktigt
tecken eller Rensa text om du vill ta
bort hela posten.
Väl j Spara.
Den nya posten visas i listan.
4.Markera posten i listan och välj Lägg till i mottagare om du vill använda
posten för det aktuella jobbet.
Numret läggs till i mottagarlistan.
5.Om du vill redigera en befintlig post,
markerar du posten i listan och väljer
Redigera.
Redigera posten och välj Spara.
6.Välj Stäng när du vill stänga
faxkatalo gen.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Serverfax
83
Page 86
Alternativ för serverfax
Alternativ för serverfax
Med alternativen i Serverfax får du tillgång
till de faxfunktioner som krävs när du
programmerar grundläggande
serverfaxjobb. Du öppnar alternativen för
Serverfax genom att välja Tjänster Hem
och därefter Serverfax. Fliken Serverfax
visas.
Dubbelsidig skanning
Med Dubbelsidig skanning kan du ange
om bara den ena eller båda sidorna av ett
original ska skannas. Följande alternativ
finns:
•Använd Enkelsidigt om originalen är
enkelsidiga.
•Använd Dubbelsidigt om originalen
är dubbelsidiga. Dokumentmataren
måste användas när du vill skanna
original med det här alternativet.
•Välj Dubbelsidiga, rotera baksida om
originalet öppnas som en kalender. Dokumentmataren måste användas när du vill skanna original
med det här alternativet.
Dokumenttyp
Använd det här alternativet för att ange typen av original som ska skannas. Genom att ange rätt typ
kan du öka bildkvaliteten. Följande alternativ finns:
•Foto och text Rekommenderas för
original som innehåller rastrerade
fotografier av hög kvalitet. Med den
här inställningen får den skannade
bilden medelgod kvalitet, men
skärpan i text och linjegrafik
försämras något.
•Foto Används för original som
innehåller fotografier, tidningsbilder
eller toningar utan text eller
linjegrafik. Ger högsta möjliga kvalitet
på fotografier, men sämre kvalitet på
text och linjegrafik.
•Text Ger skarpare kanter och rekommenderas för text och linjegrafik.
84
ColorQube™ 9201/9202/9203
Serverfax
Page 87
Bildkvalitet
Upplösning
Upplösning påverkar utseendet på faxet vid motstationen. En högre upplösning ger en bild med bättre
kvalitet. En lägre upplösning minskar överföringstiden. Följande alternativ finns:
•Standard (200 x 100 dpi)
rekommenderas för textdokument.
Alternativet ger snabbare överföring
men ger inte bästa bildkvalitet för
grafik och fotografier.
•Fin (200 dpi) rekommenderas för
linjegrafik och foton. Detta är
grundinställningen för upplösning och
är i de flesta fall det bästa
alternativet.
Bildkvalitet
Med alternativen för Bildkvalitet kan du
förbättra bildkvaliteten eller
utskriftskvaliteten. Du öppnar alternativen
för Bildkvalitet genom att välja Tjänster Hem och därefter Serverfax. Välj sedan
fliken Bildkvalitet.
Bildalternativ
Bildalternativ används när du vill ändra
den utskrivna bildens utseende.
Följande alternativ finns:
•Ljusare/mörkare Med den här
funktionen kan du manuellt göra de
skannade bilderna ljusare eller
mörkare. Flytta reglaget nedåt om du
vill göra bilden mörkare och uppåt om
du vill göra den ljusare.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Serverfax
85
Page 88
Layoutjustering
Bildförbättring
Bildförbättring innehåller alternativ som
förbättrar utskrifternas kvalitet genom att
tona ned bakgrunden eller justera
kontrasten. Följande alternativ finns:
•Bakgrundsreducering förbättrar
original med färgad bakgrund genom
att bakgrunden tonas ned eller tas
bort i utskriften. Alternativet är
praktiskt när originalet har skrivits ut
på färgat papper.
•Välj Auto reducering om du vill
att oönskade bakgrunder automatiskt ska tas bort.
•Välj Av om du vill inaktivera Bakgrundsreducering, i synnerhet när:
•Alternativet Mörkare inte ger tillfredsställande utskrift av ljusa original.
•Originalet har en grå eller färgad ram, till exempel på ett diplom.
•Du vill visa finstilta detaljer som gått förlorade på grund av en mörk kant vid kopiering av
inbundna original.
•Kontrast justerar tätheten i utskriften och kompenserar för original med för mycket eller för lite
kontrast.
•Välj Manuell kontrast om du vill ställa in kontrasten själv. Flytta reglaget mot Mer om du vill
att svart och vitt ska förstärkas så att text och linjer blir skarpare. Inställningen ger dock
mindre detaljskärpa i bilder. Flytta reglaget mot Mindre om du vill att detaljer i ljusa och
mörka områden i originalet ska återges bättre.
•Välj Auto kontrast om du vill att kontrasten ska ställas in automatiskt beroende på originalet
som skannas.
Layoutjustering
Med alternativen för Layoutjustering kan
du ändra den skannade bilden och
förbättra utseendet och stilen på faxade
dokument. Du öppnar Layoutjustering
genom att välja Tjänster Hem och
därefter Serverfax. Välj sedan fliken Layoutjustering.
86
ColorQube™ 9201/9202/9203
Serverfax
Page 89
Layoutjustering
Dokumentets orientering
Används när du vill ange orienteringen på originalen som skannas. Följande alternativ finns:
•Med Stående avses dokumentens
riktning i dokumentmataren. Använd
det här alternativet om bildernas
orientering motsvarar illustrationen
när de placeras i dokumentmataren.
•Med Liggande avses dokumentens
riktning i dokumentmataren. Använd
det här alternativet om bildernas
orientering motsvarar illustrationen
när de placeras i dokumentmataren.
•Med Porträtt avses bildernas
orientering i originalen. Använd det här alternativet när du vill välja stående orientering.
Originalen kan matas i vilken riktning som helst.
•Med Landskap avses bildernas orientering på originalen. Använd det här alternativet när du vill
välja liggande orientering. Originalen kan matas i vilken riktning som helst.
Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.
Dokumentformat
Väl j Dokumentformat om du vill ange formatet på dokumentet när du skannar från dokumentglaset
eller dokumentmataren. Enheten använder informationen för att beräkna formatet på originalet och
den skannade bilden. Du kan även välja Auto avkänning om du vill att enheten ska avkänna formatet
automatiskt eller Dokument i olika format om flera olika format ingår i skanningen. Följande
alternativ finns:
•Auto avkänning är
standardinställningen och formatet
avkänns automatiskt. Det avkända
formatet matchas med ett
standardpappersformat.
•Med Förinställda skanningsytor kan
du ange formatet på originalet i en
lista med förinställda standardformat.
Du kan visa hela listan genom att
trycka på rullningslisten.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Serverfax
87
Page 90
Faxa lternati v
•Egen skanningsyta används när du
vill ange ett visst område som ska
skannas. Mät området som ska
skannas på originalet och ange
måtten för X och Y i fälten. Endast det
angivna området skannas.
•Med Dokument i olika format kan du
skanna dokument som består av olika
pappersformat. Sidorna måste ha
samma bredd, t.ex. A4 LSF och A3 KSF
(8,5 x 11" LSF och 11 x 17" KSF).
Andra kombinationer visas på
skärmen.
Enheten känner av dokumentens
format och avgör om den
mottagande faxmaskinen kan
hantera de olika pappersformaten.
Om den mottagande faxmaskinen
inte kan hantera sidformaten förminskas eller förstoras bilden så att den kan skrivas ut.
Spara inställningarna och avsluta genom att välja Spara.
Faxalternativ
Med Faxalter nativ kan du ange när faxet
ska sändas. Du öppnar faxalternativen
genom att välja Tjänster Hem och
därefter Serverfax. Välj sedan fliken Faxalternativ .
Fördröjd sändning
Använd Fördröjd sändning för att ange
tidpunkten inom 24 timmar då faxet ska
skickas. Använd funktionen om du vill
skicka fax vid en tid med lägre taxa och när du skickar fax till ett annat land eller en annan tidszon.
Fördröjd sändning kan även användas tillsammans med alternativen Brevlåda och Hämtning.
88
ColorQube™ 9201/9202/9203
Serverfax
Page 91
Följande alternativ finns:
Angiven tid
•Välj Angiven tid och ange en tid då
faxet ska sändas i fälten Timme och
Minut.
•Ange timmar och minuter med
pilknapparna eller knappsatsen.
•Om maskinen är inställd att visa tiden
i 12-timmarsformat måste du också
ange FM eller EM.
•Välj Spara för att programmera och
skanna faxjobbet.
Faxet lagras i minnet och sänds vid den angivna tiden.
Sammansätta jobb
Sammansätta jobb
På den här fliken finns alternativ för
funktionen Sammansätta jobb som kan
användas om du vill kombinera ett jobb
med olika original eller när programmering
krävs. Du öppnar alternativen för
Sammansätta jobb genom att välja
Tjänster Hem och därefter Serverfax.
Välj sedan fliken Sammansätta jobb.
Sammansätta jobb
Använd den här funktionen för att
sammansätta ett jobb där du måste göra olika
inställningar för varje sida eller för ett segment
med sidor.
Några sidor
med text och
några med
foton
Både dubbelsidiga och
enkelsidiga
dokument
Original i
olika
format
Fler än
100 sidor
ColorQube™ 9201/9202/9203
Serverfax
89
Page 92
Sammansätta jobb
Du kan välja lämpliga inställningar för enskilda sidor eller segment med sidor i jobbet. Dela först upp
originalen i grupper som kan ställas in separat.
1.Välj Sammansätta jobb på fliken Sammansätta jobb och sedan På.
2.Välj Visa detta fönster mellan segment om du vill visa skärmen
Sammansätta jobb under skanningen.
Välj sedan Spara.
3.Välj alternativen för det första
segmentet i jobbet.
Obs! Faxmottagarens uppgifter måste
anges innan du skannar.
4.Placera originalen för det första segmentet och tryck på Start.
5.Ta bort originalen för det första segmentet. Det första segmentet visas i listan på skärmen
Sammansätta jobb. Ta bort alla segment tar bort den aktuella jobbsammansättningen.
Huvudskärmen för Sammansätta jobb visas igen.
6.Med Programmera nästa segment kan du välja alternativ för nästa segment.
7.Placera originalen för det andra segmentet och tryck på Start.
8.Upprepa förloppet tills du har programmerat och skannat alla segment i jobbet.
9.Ange att skanningen är klar samt att jobbet kan bearbetas och slutföras genom att välja Sänd jobbet när det sista segmentet har skannats.
90
ColorQube™ 9201/9202/9203
Serverfax
Page 93
Logga in/ut
Logga in/ut
Om behörighetsläget eller redovisning har aktiverats på enheten kanske du måste logga in innan du
kan använda vissa eller alla tjänster. En knapp med en bild av ett lås visar att du måste logga in för att
använda tjänsten.
1.Logga in genom att trycka på Logga in/ut på kontrollpanelen. Du
uppmanas även att ange ett
inloggningsnamn och lösenord när du
väljer en låst tjänst.
2.Skriv ditt Användarnamn med
tangentbordet och välj Nästa.
3.Skriv ditt Lösenord med
tangentbordet och välj Bekräfta.
4.Du kanske måste ange ytterligare
uppgifter om ett redovisningssystem
används på enheten.
•Du måste logga in med dina
uppgifter för Xerox
Standardredovisning om Xerox Standardredovisning är aktiverat.
•Du måste ange ett användar-ID och konto-ID om Nätverksredovisning är aktiverat.
•Om ett externt gränssnitt (FDI) är installerat, uppmanas du att logga in via den installerade
enheten, t.ex. en kortläsare eller ett myntinkast.
Dina användaruppgifter visas i
området till höger på
meddelandeskärmen.
5.När du vill logga ut trycker du på
Logga in/ut igen eller markerar
området med användaruppgifter och
väljer Logga ut på menyn.
6.Välj Logga ut eller Avbryt i
bekräftelseskärmen som visas.
och symbolen "sphere of connectivity" är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
Xerox
Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material
framställt för de programvaror som visas, såsom stilar, mallar, ikoner, fönster och andra symboler.
Detta dokument uppdateras regelbundet. Ändringar, tekniska uppdateringar och typografiska fel kommer att korrigeras i senare
Internetfax är en standardfunktion som
kan aktiveras. Du väljer funktionen genom
att trycka på Tjänster Hem och sedan
välja Internetfax när funktionen är
aktiverad.
Med Internetfax kan du skapa en
elektronisk bildfil genom att skanna ett
pappersdokument. Den skannade bilden
konverteras till e-postformat som kan
skickas via Internet eller ett intranät.
Du kan välja mottagare från en adressbok
eller ange dem manuellt med
tangentbordet. Mottagna Internetfax
skickas automatiskt från servern till
enheten som utskrifter.
På de flesta funktionsskärmar finns
följande knappar som du kan använda för
att bekräfta eller avbryta val.
•Ångra återställer skärmen till de
värden som visades när skärmen
öppnades.
•Avbryt återställer skärmen och återgår till den föregående skärmen.
•Spara lagrar inställningarna och återgår till den föregående skärmen.
•Stäng stänger skärmen och återgår till den föregående skärmen.
Instruktioner om hur du skickar ett Internetfax och använder de grundläggande funktionerna finns i
ColorQube™ 9201/9202/9203Snabbreferenshandbok. Du kanske måste ange inloggningsuppgifter för
funktionerna om behörighetsläget eller redovisning är aktiverat på enheten. Se Logga in/ut på
sidan 109.
96
ColorQube™ 9201/9202/9203
Internetfax
Page 99
Internetfax
Internetfax
Med alternativen i Internetfax får du
tillgång till de funktioner som krävs när du
programmerar grundläggande
Internetfaxjobb. Du öppnar alternativen
för Internetfax genom att välja Tjänster
Hem och därefter Internetfax. Fliken
Internetfax visas.
Ny mottagare
Använd det här alternativet för att ange uppgifter om mottagarna av Internetfaxet. Så här anger du
mottagare:
1.Välj Ny mottagare.
2.Välj Till eller Cc för mottagaren på
menyn till vänster om textrutan.
3.Skriv en e-postadress med
tangentbordet.
•Upp till 40 alfanumeriska tecken
kan anges.
•Om du vill ta bort ett tecken
använder du bakåtpilen och om
du vill rensa hela fältet väljer du
Rensa text.
•Välj Tangentbord... om du vill använda ett tangentbord för ett annat språk.
4.Välj Lägg till för att lägga till epostadressen i mottagarlistan.
5.Fortsätt lägga till e-postadresser tills
alla mottagare har lagts till i listan.
Väl j Stäng.
Alla mottagare visas i mottagarlistan.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Internetfax
97
Page 100
Internetfax
Från:
Så här skriver du eller redigerar avsändarens namn:
1.Välj Från.
Obs! Alternativet kanske inte är
tillgängligt.
2.Välj Rensa text och radera texten om
ett standardnamn visas.
3.Skriv avsändarens e-postadress med
tangentbordet.
•Upp till 40 alfanumeriska tecken
kan anges.
•Om du vill ta bort ett tecken
använder du bakåtpilen och om du vill rensa hela fältet väljer du Rensa text.
•Välj Tangentbord... om du vill använda ett tangentbord för ett annat språk.
4.Välj Spara för att spara och återgå till den föregående skärmen eller välj Avbryt om du vill stänga.
Den angivna e-postadressen visas i fältet Från.
Ärende:
Så här skriver du ett ärende för Internetfaxet:
1.Markera fältet Ärende.
2.Skriv ärendet för Internetfaxet med
tangentbordet.
•Upp till 40 alfanumeriska tecken
kan anges.
•Om du vill ta bort ett tecken
använder du bakåtpilen och om
du vill rensa hela fältet väljer du
Rensa text.
•Välj Tangentbord... om du vill
använda ett tangentbord för ett
annat språk.
3.Välj Spara för att spara och återgå till den föregående skärmen eller välj Avbryt om du vill stänga.
Det angivna ärendet visas i fältet Ärende.
98
ColorQube™ 9201/9202/9203
Internetfax
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.