Xerox COLORQUBE 9201, COLORQUBE 9202, COLORQUBE 9203 User Manual [no]

Xerox® ColorQube™
9201/9202/9203

Hurtigreferanse

604P19527

© 2009 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Upubliserte rettigheter
forbeholdes i henhold til opphavsrettslovgivningen i USA. Innholdet i denne
publikasjonen må ikke kopieres uten tillatelse fra Xerox Corporation.

®

Xerox

og X-globusen er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre

land.
Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli,

opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også
uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som skjermbilder,
symboler osv.

Dette dokumentet oppdateres jevnlig. Eventuelle endringer eller oppdateringer vil
bli utført og typografiske feil rettet i fremtidige utgaver.

Dokumentversjon: september 2009

Innhold

Hurtigreferanse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Formålet med håndboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Før du starter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Oversikt over flerfunksjonsmaskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Slå maskinen på og av. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Legge papir i magasinene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Legge i originaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Kopiere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Skrive ut dokumenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Sende faks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Internett-faks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Serverfaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Skanning med maler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Sende e-postmeldinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Øke produktiviteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Vedlikehold og forbruksartikler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

ColorQube™ 9201/9202/9203

Hurtigreferanse

3

Innhold

4

ColorQube™ 9201/9202/9203
Hurtigreferanse

®

Xerox

ColorQube™-serien

Hurtigreferanse

Takk for at du valgte denne flerfunksjonsmaskinen. Denne håndboken er
beregnet på alle som bruker og vedlikeholder ColorQube™ 9201/9202/9203.

Formålet med håndboken

I denne hurtigreferansen får du en oversikt over funksjonene og alternativene
som kan være tilgjengelige på maskinen, samt informasjon om hvordan du kan
øke ytelsen og produktiviteten.

Før du starter

•Maskinen må være installert.

• Maskinen må være konfigurert. (Slå opp i administratorhåndboken.)

• Maskinen må være satt opp i et nettverk. (Slå opp i
administratorhåndboken.)

• Driverne må være installert. (Slå opp i administratorhåndboken.)

ColorQube™ 9201/9202/9203

Hurtigreferanse

5

Oversikt over flerfunksjonsmaskinen

1

2

4

7

3

6

5

9

10

8

1

627

3

849

5

10

Oversikt over flerfunksjonsmaskinen

Kontrollpanelet: Berøringsskjem og
talltastatur.

Originalmater og glassplate:

Brukes til å skanne en eller flere origi­naler. Du bruker glassplaten til å
skanne enkeltoriginaler, innbundne
originaler, originaler i spesialformat
og skadede originaler.

Papirmagasin 1, 2 og 3: Disse maga­sinene er standardutstyr på maski­nen. Magasin 1 og 2 brukes til papir i
formatene A5 til A3. Magasin 3 bru­kes til papir i A4-format.

Magasin 4 (spesialmagasin):

Brukes til papir som ikke har standard­format.

Magasin 6 (innleggsmagasin): Et til­leggsmagasin som brukes sammen
med etterbehandleren med stor
kapasitet. Brukes til å sette inn ark i
etterbehandlingen av kopisettene.

Etterbehandler med stor kapasitet:

Denne valgfrie etterbehandleren sor­terer, forskyver, bunkesorterer og stif­ter de ferdige dokumentene. Du kan
installere heftemodul, falsemodul for
to strøk og hullemaskin med denne
etterbehandleren.

Heftemodul og falsemodul for to
strøk: Dette er tilleggsutstyr du kan

installere med etterbehandleren med
stor kapasitet, og som brukes til å
stifte og false hefter og brosjyrer.

Mottaker med sideforskyvning:

Denne valgfrie enheten bunkesorte­rer, sorterer og forskyver de ferdige
dokumentene.

Magasin 5: En valgfri papirkilde med
stor kapasitet til papirformatene A4
og 8,5 x 11 tommer med mating av
langsiden først (LSF). Du kan kjøpe til­leggspakker for mating av andre
papirformater.

Du finner mer informasjon om alle funksjonene og etterbehandlerne i

Kontoretterbehandler: Denne valg­frie enheten bunkesorterer, sorterer,
stifter og forskyver de ferdige doku­mentene. Det finnes også hullemas­kin som tilleggsutstyr til denne
etterbehandleren.

brukerveiledningen.

6

ColorQube™ 9201/9202/9203
Hurtigreferanse

Oversikt over flerfunksjonsmaskinen

Maskinkonfigurasjon

Når maskinen og maskinvarealternativene er installert og montert, har du én
av følgende konfigurasjoner:

ColorQube™
9201

Digital kopiering Standard Standard Standard
Nettverksutskrift Standard Standard Standard
Skanning med maler Standard Standard Standard
E-post Standard Standard Standard
Faks (1 eller 2 linjer innebygd) Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr
Internett-faks og Serverfaks Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr
Nettverkskontering Standard Standard Standard
Magasin 1, 2, 3 og 4 (spesial-

magasin)
Magasin 5 (papirmagasin-

plattform)
Magasin 6 (innleggsmagasin) Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr
80 GB harddisk Standard Standard Standard
Kontoretterbehandler Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr

Standard Standard Standard

Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr

ColorQube™
9202

ColorQube™
9203

Mottaker med sideforskyvning Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr
Etterbehandler med stor

kapasitet
Etterbehandler med stor

kapasitet og heftemodul/fal­semodul for to strøk

Eksternt grensesnitt Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr
Brukerveiledningen Standard Standard Standard
Hurtigreferanse (denne hånd-

boken)
Administratorhåndbok Standard Standard Standard
Telefonkabel Standard Standard Standard
Strømledning Standard Standard Standard
Dokumentmappe Standard Standard Standard

Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr

Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr Tilleggsutstyr

Standard Standard Standard

ColorQube™ 9201/9202/9203

Hurtigreferanse

7

Oversikt over flerfunksjonsmaskinen

1

2

3

4

5

6

8

9

10

7

12

13

11

16

14

15

192103

11412

5136

14

7158

16

Oversikt over kontrollpanelet

Startvindu for tjenester: Her får du
tilgang til tjenestene som finnes på
maskinen.

Tjenester: Går tilbake til forrige vindu
for kopi-, faks- eller skannefunksjonen
når jobbstatus- eller maskinstatusvin­duet vises.

Jobbstatus: Brukes til å sjekke frem­driften til aktive jobber, og til å vise
detaljert informasjon om fullførte job­ber.

Maskinstatus: Brukes til å sjekke sta­tusen til maskinen, faktureringstelle­verket og forbruksartikler, og til å
skrive ut forskjellige rapporter. Du
trykker også på denne tasten for å få
tilgang til verktøyene for systemadmi­nistrator.

Berøringsskjerm: Brukes til å velge
funksjoner. Her vises også fremgangs­måter for retting av feil og generell
informasjon om maskinen.

Avbryt midlertidig: Brukes til å
stoppe gjeldende utskriftsjobb mid­lertidig slik at du kan kjøre en kopie­ringsjobb som haster mer.

Start: Brukes til å starte en jobb.

Slett alt: Trykk én gang for å slette

gjeldende oppføring. Trykk to ganger
for å tilbakestille til standardinnstillin­gene.

Stopp: Stopper pågående jobb.

Strømsparing: Brukes til å aktivere

strømsparingsmodus, og til å starte
maskinen raskt på nytt.

Logg på/av: Brukes til å logge på eller
av.

Ta ll t as t at u r: Brukes til å skrive inn
alfanumeriske tegn.

Hjelp: Viser hjelpetekst for funksjo­nene på maskinen.

8

ColorQube™ 9201/9202/9203
Hurtigreferanse

Språk: Brukes til å velge et annet
språk for teksten på skjermen.

Oppringingspause: Brukes til å angi
en pause i et faksnummer.

Slett (C): Sletter forrige oppføring du
skrev inn ved hjelp av talltastaturet.

Slå maskinen på og av

Slå maskinen på og av

1. Slik slår du på maskinen: Trykk på strømbryteren på venstre side av
maskinen for å slå på maskinen. Enkelte funksjoner vil være klare før
andre. Maskinen er klar til skanning etter omlag tre minutter.

2. Slik slår du av maskinen: Trykk på strømbryteren på venstre side av
maskinen. Velg Slå av i bekreftelsesvinduet som vises.

Merk: Hvis du ikke velger Slå av, slås maskinen automatisk av etter

60 sekunder. Når du slår av maskinen, slettes alle jobber som ligger i
køen. Vent til maskinen er slått helt av før du slår den på igjen. Du må
ikke flytte maskinen før den har vært avslått i over 30 minutter.

Strømsparing og starte raskt på nytt

Strømsparing-tasten på kontrollpanelet har flere funksjoner.
Trykk på Strømsparing-tasten på kontrollpanelet.

•Hvis du velger Strømsparing, går maskinen øyeblikkelig inn i den
strømsparingsmodusen som passer best for den aktuelle konfigurasjonen.
Hvis det er jobber i jobblisten, vises det et vindu til.

Når du skal bruke maskinen igjen, trykker du på en knapp på skjermen
eller en tast på kontrollpanelet.

• Hvis du velger og bekrefter Starte raskt på nytt, startes maskinen på
nytt. Alle kopieringsjobber i jobblisten blir slettet, mens utskriftsjobber i
jobblisten blir gjenopprettet.

•Hvis du velger Avbryt, avbrytes prosessen, og du kan fortsette å bruke
maskinen.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Hurtigreferanse

9

Slå maskinen på og av

Alternativer for strømsparing

Maskinen er energieffektiv og reduserer automatisk strømforbruket etter
perioder uten aktivitet. Systemadministratoren kan definere følgende
alternativer for strømsparing.

• Intelligent klar aktiverer og deaktiverer maskinen automatisk basert på
tidligere bruk. Maskinen bruker algoritmer og data innhentet fra en
brukerprofil, til å forutse perioder maskinen sannsynligvis vil være i bruk.
Denne informasjonen brukes til å aktivere maskinen automatisk.

• Jobbaktivert aktiverer maskinen når aktivitet registreres.

• Planlagt aktiverer og deaktiverer maskinen til visse tider på dagen.
Maskinen kan programmeres til å aktiveres når aktivitet registreres, eller
til et bestemt tidspunkt.

• Hurtig fortsettelse reduserer tiden det tar å aktivere maskinen.
Dette endrer standard tidsavbrudd for dvalemodus / lavt strømforbruk og
øker strømforbruket.

Du finner mer informasjon om hvordan du angir alternativene for
strømsparing, i administratorhåndboken.

10

ColorQube™ 9201/9202/9203
Hurtigreferanse

Legge papir i magasinene

Legge papir i magasinene

1. Åpne papirmagasinet, og legg i papir. Pass
på at du IKKE fyller papir over
maksimumsstreken.

2. Juster papirstøttene slik at papiret ligger
inntil siden av magasinet.

3. Når du lukker magasinet, vises vinduet Papirinnstillinger. Angi formatet,
typen og fargen for papiret du har lagt i, og trykk på Bekreft.

Merk: Det kan oppstå papirstopp hvis magasinet åpnes mens det er i

bruk. Du må heller ikke åpne magasin 1 hvis magasin 2 er åpent.

Du finner mer informasjon om papirmagasinene og hvordan du legger i papir, i
delen Hvordan i brukerveiledningen.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Hurtigreferanse

11

Legge i originaler

Legge i originaler

Du kan legge originalene i originalmateren eller på glassplaten.

1. Legg originalene i originalmateren med
forsiden opp.
Juster støttene på toppen og bunnen slik
at de så vidt berører originalene.

Eller ...

2. Løft opp originalmateren. Legg i originalen
med forsiden ned mot glassplaten og inntil
pilen i øvre høyre hjørne på glassplaten.
Lukk originalmateren.

Merk: Originalene skannes kun én gang.

Du finner mer informasjon om hvordan du
legger i originaler, i Hvordan-delen i
brukerveiledningen.

12

ColorQube™ 9201/9202/9203
Hurtigreferanse

Kopiere

Kopiere

1. Legg originalene i originalmateren med forsiden opp. Juster støttene på
toppen og bunnen slik at de så vidt berører originalene.

Eller ...

Løft opp originalmateren. Legg i originalen med forsiden ned mot
glassplaten og inntil pilen i øvre høyre hjørne på glassplaten. Lukk
originalmateren.

2. Trykk på Slett alt (CM) én gang
for å slette eventuelle tidligere
innstillinger som er angitt på
skjermen.

3. Trykk på Startvindu for
tjenester, og velg Kopi.
Funksjonene for kopiering vises.

4. Velg funksjonene du vil bruke, på skjermen.

Leveringsfarge brukes til å kopiere originalfargene, eller til å
endre leveringsfargen til sort-hvitt, farge eller én farge.

Forstørr/forminsk brukes til å forminske eller forstørre bildet
med 25 til 400 prosent.

1- el. 2-sidig kopiering brukes til å lage 1- eller 2-sidige kopier.

Papirmagasiner brukes til å velge ønsket magasin og

papirformat for kopiene.

Kopilevering brukes til å angi alternativer for sortering,
stifting og falsing (avhengig av hvilken etterbehandler du
har).

5. Angi ønsket antall kopier på talltastaturet, og trykk på Start for å skanne
originalene.

6. Fjern originalene fra originalmateren eller glassplaten når de er skannet.

Merk: Kopieringsjobben legges i jobblisten og er klar for utskrift.

7. Velg Jobbstatus for å vise jobblisten og sjekke statusen til jobben.
Hvis jobben holdes tilbake i listen, kreves det ytterligere ressurser for å

skrive den ut. Du kan sjekke hvilke ressurser som kreves, ved å merke
jobben og deretter velge Jobbdetaljer. Jobben skrives ut når ressursene
er på plass.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Hurtigreferanse

13

Kopiere

Flere kopieringsfunksjoner

Kategorien Bildekvalitet

Du kan forbedre kvaliteten på det ferdige dokumentet basert på typen og
kvaliteten til originalen som skannes.

• Originaltype: Brukes til å bedre kvaliteten (for eksempel fargene) på det
ferdige dokumentet basert på originalens innhold.

• Lysere/mørkere: Brukes til å justere hvor lyst eller mørkt dokumentet skal
være.

• Bakgrunnsfjerning: Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den
mørke bakgrunnen som oppstår når du kopierer farget papir eller
avissider.

• Farger - forhåndsinnstillinger: Brukes til å optimalisere bildekvaliteten.

• Fargebalanse: Brukes til å forbedre fargebalansen i de ferdige kopiene.

Kategorien Justering av oppsett

• Originalens orientering: Bruke denne funksjonen til å angi hvilken
orientering originalene skal ha når de legges i originalmateren.

• Originalformat: Bruk dette alternativet til å angi hvordan systemet skal
fastsette originalformatet. Du kan også velge Tilpasset format eller
Blandede originalformater.

• Flytting: Bruk denne funksjonen til å justere bildets plassering på den
ferdige kopien, for eksempel nærmere eller lenger fra innføringskanten.

• Bokkopiering: Brukes til å angi alternativer for kopiering av bøker og
andre innbundne originaler.

• Kantfjerning: Bruk denne funksjonen til å fjerne flekker, streker, merker
eller hull på originalen som du ikke vil ha med på det ferdige dokumentet.

• Inverter bilde: Brukes til å lage en eksakt, speilvendt eller negativ kopi av
originalen.

14

ColorQube™ 9201/9202/9203
Hurtigreferanse

Kopiere

Kategorien Leveringsformat

• Hefteproduksjon: Bruk denne funksjonen til å gjøre et sortert sett med
originaler om til et hefte.

• Spesialsider: Bruk denne funksjonen til å sette inn spesialsider i en jobb,
for eksempel omslag, innlegg og kapittelstart.

• Stempler: Bruk denne funksjonen til å sette inn en merknad, et sidetall og
en dato i de ferdige dokumentene.

• Transparentskilleark: Bruk denne funksjonen til å sette inn et blankt ark
mellom hver transparent.

• Sideoppsett: Bruk denne funksjonen til å angi antallet originaler som skal
plasseres på én eller begge sider av arket.

Kategorien Jobber

• Bygg jobb: Brukes til å sette sammen en jobb som har forskjellige
innstillinger for en eller flere originalsider, til én kopieringsjobb.

• Prøvetrykk: Brukes til å skrive ut ett fullstendig sett av jobben som
gjenspeiler alle kopieringsinnstillingene. Resten av settene holdes tilbake
mens du kontrollerer dokumentet.

• Lagre gjeldende innstillinger / Hent lagrede innstillinger: Brukes til å
lagre gjeldende kopieringsinnstilling eller hente frem en lagret innstilling.

Du finner mer informasjon om kopiering i brukerveiledningen.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Hurtigreferanse

15

Skrive ut dokumenter

Skrive ut dokumenter

1. Kontroller at riktig Xerox ColorQube™-driver er installert på PCen. Slå opp i
administratorhåndboken hvis du vil vite hvordan du installerer
skriverdrivere.

Du får også tilgang til skriverdriverne på CDen med utskrifts- og
fakstjenester.

2. Åpne dokumentet du vil skrive ut. Klikk på Fil > Skriv ut, og velg Xerox
ColorQube™ i skriverlisten som vises.

3. Hvis du vil endre standardinnstillingene for utskrift, klikker du på
Egenskaper.

Skriverdriveren inneholder flere
kategorier med alternativer og
egenskaper.

•Kategorien Papir/lever.

inneholder innstillinger for
papirtype, papirformat og
papirfarge samt
utskriftsalternativer, for
eksempel 2-sidig utskrift.

•Kategorien Spesialsider

inneholder alternativer for å
sette inn omslag, innlegg og
unntakssider.

• Fargealternativer inneholder ulike innstillinger for leveringsfarge.

•Kategorien Oppsett/vannmer. inneholder alternativer for å sette inn

vannmerker på sidene, endre bildeorienteringen (liggende eller
stående) og aktivere utskrift av hefter eller flere sider på et enkelt ark.

•Kategorien Avansert inneholder en rekke skrift-, dokument- og

utskriftsinnstillinger.

Velg alternativene du vil bruke for utskriftsjobben, og klikk på OK for å
skrive ut dokumentet.

4. Utskriftsjobben sendes til maskinen og vises i listen Aktive jobber. Hvis du
vil vise denne listen på maskinen, trykker du på Jobbstatus på
kontrollpanelet.

Hvis jobben holdes tilbake i listen, kreves det ytterligere ressurser eller et
passord for å skrive ut jobben. Du kan sjekke hvilke ressurser som kreves,
ved å merke jobben og deretter velge Jobbdetaljer. Jobben skrives ut når
ressursene er på plass. Hvis du et passord er nødvendig, velger du Frigi og
angir passordet for det sikrede dokumentet.

Du finner mer informasjon om utskrift i delen Hvordan i brukerveiledningen.

16

ColorQube™ 9201/9202/9203
Hurtigreferanse

Skrive ut dokumenter

Flere utskriftsfunksjoner

Roter bilde

Med denne funksjonen roterer du siden 180 grader. Du får tilgang til denne
funksjonen ved å klikke på kategorien Avansert og deretter på Bildevalg.
Velg Aktivert for å rotere sidebildene 180 grader i forhold til gjeldende
orientering. Velg Deaktivert for å deaktivere funksjonen.

Lagrede innstillinger

Du kan bruke alternativet Lagrede innstillinger til å lagre funksjoner du bruker
ofte for en utskriftsjobb. Dermed kan du sette navn på, lagre og hente frem så
og si alle valgbare funksjoner for en utskriftsjobb. Du kan lagre opptil 50
forskjellige jobbinnstillinger. Når du vil bruke dette alternativet, klikker du på
kategorien Papir/lever. Du lagrer gjeldende innstillinger ved å velge Lagre som
på rullegardinmenyen Lagrede innstillinger. Du laster en tidligere lagret
innstilling ved å velge den på rullegardinmenyen Lagrede innstillinger.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Hurtigreferanse

17

Sende faks

Sende faks

1. Legg originalene i originalmateren med forsiden opp. Juster støttene på
toppen og bunnen slik at de ligger inntil originalene.
Eller …
Løft opp originalmateren. Legg i originalen med forsiden ned mot
glassplaten og inntil pilen i øvre høyre hjørne på glassplaten.
Lukk originalmateren.

2. Trykk på Slett alt (CM) én gang
for å slette eventuelle tidligere
innstillinger som er angitt på
skjermen.

3. Trykk på Startvindu for
tjenester, og velg Faks.
Funksjonene for faksing vises.

4. Velg ett av følgende alternativer for å angi mottakerens faksnummer:

• Tastaturoppringing: Trykk i faksnummerområdet på skjermen, og

angi deretter nummeret ved hjelp av talltastaturet.

• Manuell oppringing: Hvis maskinen har et telefonrør, velger du

manuell oppringing og taster inn nummeret på telefonen eller
talltastaturet.

• Kortnummer: Trykk i faksnummerområdet på skjermen. Skriv inn det

tresifrede kortnummeret, og velg deretter Kortnummer.

• Adressebok: Trykk på Adressebok for å få tilgang til adresseboken for

faks. Velg en oppføring i adresseboken som du vil legge til i
mottakerlisten. Legg til de mottakerne du ønsker, og velg Lukk for å
gå tilbake til forrige vindu.

5. Velg eventuelt Legg til for å legge det angitte nummeret til i
mottakerlisten.
Legg eventuelt til flere numre.
Faksen sendes til alle numrene i mottakerlisten.

18

ColorQube™ 9201/9202/9203
Hurtigreferanse

6. Velg innstillingene du vil bruke for faksjobben, på skjermen.

Oppringingstegn er alfanumeriske tegn som har en bestemt
funksjon, og de angis som en del av faksnummeret.

Faksfo rside brukes til å ta med en faksforside i faksendingen.

1- el. 2-sidig skanning brukes til å angi om originalen er 1- eller

2-sidig.

Originaltype brukes til å angi om originalen består av tekst, foto
og tekst eller foto.

Oppløsning brukes til å optimalisere innstillingene for oppløsning.

7. Trykk på Start for å skanne originalene og behandle faksjobben.
Fjern originalene fra originalmateren eller glassplaten når de er skannet.

Sende faks

Merk: Fak sjobb en legges til i jobblisten og er klar til sending.

8. Velg Jobbstatus hvis du vil vise jobblisten og sjekke statusen til jobben.

Flere faksfunksjoner

Kategorien Bildekvalitet

Med denne funksjonen forbedres kvaliteten på det ferdige dokumentet basert
på typen og kvaliteten til originalene som skannes.

• Bildevalg: Brukes til å justere hvor lyst eller mørkt det ferdige dokumentet
skal være.

• Bildeforbedring: Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke
bakgrunnen som oppstår når du fakser farget papir eller avissider.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Hurtigreferanse

19

Sende faks

Kategorien Justering av oppsett

• Originalformat: Bruk dette alternativet til å angi hvordan systemet skal
fastsette originalformatet. Du kan også velge Tilpasset format eller
Blandede originalformater.

• Forminsk / del opp: Denne funksjonen angir hvordan mottakermaskinen
skal håndtere bilder som er for store. Du kan angi at mottakermaskinen
skal forminske et stort dokument slik at det får plass på et mindre
papirformat, eller at den skal dele opp et stort dokument over flere ark.

• Bokfaksing: Brukes til å angi alternativer for faksing av bøker og andre
innbundne originaler.

Kategorien Faksalternativer

• Kvittering: Bruk denne funksjonen til å be om kvittering på at faksen er
sendt.

• Starthastighet: Bruk denne funksjonen til å stille inn starthastigheten for
faksoverførin g.

• Utsatt sending: Bruk denne funksjonen til å angi når faksen skal sendes.

• Send topptekst: Bruk denne funksjonen til legge til en topptekst i
faksdokumentet.

• Postbokser: Brukes til å lagre innkommende fakser som du kan hente
frem og skrive ut senere. Postbokser brukes også til å lagre dokumenter
for henting.

• Lokal henting: Dokumentene kan lagres på maskinen og hentes av en
annen faksmaskin. Du kan også angi sikkerhetsinnstillinger som
begrenser tilgangen til dokumentene.

• Ekstern henting: Hent skannede dokumenter fra en annen maskin.

Kategorien Jobber

• Bygg jobb: Brukes til å bygge en jobb som krever forskjellige innstillinger
for en eller flere originalsider, til én faksjobb.

Du finner mer informasjon om Faks i brukerveiledningen.

20

ColorQube™ 9201/9202/9203
Hurtigreferanse

Internett-faks

Internett-faks

1. Legg originalene i originalmateren med forsiden opp. Juster støttene på
toppen og bunnen slik at de ligger inntil originalene.
Eller …
Løft opp originalmateren. Legg i originalen med forsiden ned mot
glassplaten og inntil pilen i øvre høyre hjørne på glassplaten.
Lukk originalmateren.

2. Trykk på Slett alt (CM) én gang
for å slette eventuelle tidligere
innstillinger som er angitt på
skjermen.

3. Trykk på Startvindu for

tjenester, og velg
Internett-faks. Funksjonene for

Internett-faks vises.

4. Velg ett av følgende alternativer for å angi mottakerens e-postadresse:

•Knappen Ny mottaker. Kontroller at Til vises på rullegardinmenyen.

Skriv inn mottakerens e-postadresse ved hjelp av tastaturet på
skjermen. Du kan slette et tegn med tilbaketasten eller fjerne hele
oppføringen ved å trykke på Slett tekst. Du kan også angi en
e-postadresse du vi sende kopi til. Det gjør du ved å velge Kopi på
rullegardinmenyen og skrive inn e-postadressen til kopimottakeren.

•Velg Legg til for å legge til e-postadressen i mottakerlisten. Velg Lukk

for å lagre og gå tilbake til forrige vindu.

• Adressebok: Klikk på en oppføring i adresseboken, klikk på Legg til for

å legge den til i mottakerlisten og trykk deretter på Lukk.

5. Velg innstillingene du vil bruke for faksjobben, på skjermen.

Leveringsfarge brukes til å kopiere originalfargene, eller til å endre
leveringsfargen til sort-hvitt, farge eller én farge.

1- el. 2-sidig skanning brukes til å angi om originalen er 1- eller
2-sidig.

Originaltype brukes til å angi om originalen består av tekst, foto
og tekst eller foto.

6. Trykk på Start for å skanne originalene og behandle Internett-faksen.
Fjern originalene fra originalmateren eller glassplaten når de er skannet.

Merk: Internett-faksen legges til i jobblisten og er klar til sending.

7. Velg Jobbstatus hvis du vil vise jobblisten og sjekke statusen til jobben.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Hurtigreferanse

21

Internett-faks

Flere funksjoner for Internett-faks

Kategorien Avanserte innstillinger

Med denne funksjonen forbedres kvaliteten på det ferdige dokumentet basert
på typen og kvaliteten til originalene som skannes.

• Bildevalg: Brukes til å justere hvor lyst eller mørkt det ferdige dokumentet
skal være.

• Bildeforbedring: Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke
bakgrunnen som oppstår når du fakser farget papir eller avissider.

• Oppløsning: Brukes til å justere oppløsningen slik at fakskvaliteten blir slik
du ønsker.

• Kvalitet/filstørrelse: Brukes til å forbedre kvaliteten på det ferdige
dokumentet basert på typen og kvaliteten du ønsker.

Kategorien Justering av oppsett

• Originalens orientering: Angi retningen for hvordan originalene skal
legges i materen.

• Originalformat: Bruk dette alternativet til å angi hvordan systemet skal
fastsette originalformatet. Du kan også velge Tilpasset format eller
Blandede originalformater.

Kategorien Internett-faks

• Filformat: Bruk dette alternativet til å bestemme hvilken filtype som skal
opprettes. Innstillingen kan endres midlertidig for gjeldende jobb.

• Melding: Bruk dette alternativet til å opprette en melding som skal
sendes sammen med Internett-faksen.

• Send svar til: Bruk dette alternativet til å svare til en angitt e-postadresse.

• Kvittering: Når du velger dette alternativet, skrives det ut en kvittering for
faksjobb en.

Kategorien Jobber

• Bygg jobb: Brukes til å bygge en jobb som krever forskjellige innstillinger
for en eller flere originalsider, til én faksjobb.

Du finner mer informasjon om Internett-faks i brukerveiledningen.

22

ColorQube™ 9201/9202/9203
Hurtigreferanse

Serverfaks

Serverfaks

1. Legg originalene i originalmateren med forsiden opp. Juster støttene på
toppen og bunnen slik at de ligger inntil originalene.
Eller …
Løft opp originalmateren. Legg i originalen med forsiden ned mot
glassplaten og inntil pilen i øvre høyre hjørne på glassplaten.
Lukk originalmateren.

2. Trykk på Slett alt (CM) én gang
for å slette eventuelle tidligere
innstillinger som er angitt på
skjermen.

3. Trykk på Startvindu for
tjenester, og velg Serverfaks.
Funksjonene for serverfaks
vises.

4. Velg ett av følgende alternativer for å angi mottakerens faksnummer:

• Tastaturoppringing: Trykk i faksnummerområdet på skjermen, og

angi deretter nummeret ved hjelp av talltastaturet.

• Faksliste: Trykk på Faksliste, og velg en oppføring i fakslisten som du

vil legge til i mottakerlisten.

5. Velg Legg til for å legge til faksnummeret i mottakerlisten.

6. Velg innstillingene du vil bruke for faksjobben, på skjermen.

Oppringingstegn er alfanumeriske tegn som har en bestemt
funksjon, og de angis som en del av faksnummeret.

1- el. 2-sidig skanning brukes til å angi om originalen er 1- eller
2-sidig.

Originaltype brukes til å angi om originalen består av tekst, foto
og tekst eller foto.

Oppløsning brukes til å optimalisere innstillingene for oppløsning.

7. Trykk på Start for å skanne originalene og behandle serverfaksen.
Fjern originalene fra originalmateren eller glassplaten når de er skannet.

Merk: Fak sjobb en legges til i jobblisten og er klar til sending.

8. Velg Jobbstatus hvis du vil vise jobblisten og sjekke statusen til jobben.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Hurtigreferanse

23

Serverfaks

Flere funksjoner for Serverfaks

Kategorien Bildekvalitet

Med denne funksjonen forbedres kvaliteten på det ferdige dokumentet basert
på typen og kvaliteten til originalen som skannes.

• Bildevalg: Brukes til å justere hvor lyst eller mørkt det ferdige dokumentet
skal være.

• Bildeforbedring: Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke
bakgrunnen som oppstår når du fakser farget papir eller avissider.

Kategorien Justering av oppsett

• Originalens orientering: Angir hvilken orientering originalene skal ha når
de legges i originalmateren.

• Originalformat: Bruk dette alternativet til å angi hvordan systemet skal
fastsette originalformatet. Du kan også velge Tilpasset format eller
Blandede originalformater.

Kategorien Faksalternativer

• Utsatt sending: Bruk denne funksjonen til å angi når faksen skal sendes.

Kategorien Jobber

• Bygg jobb: Brukes til å bygge en jobb som krever forskjellige innstillinger
for en eller flere originalsider, til én faksjobb.

Du finner mer informasjon om Serverfaks i brukerveiledningen.

24

ColorQube™ 9201/9202/9203
Hurtigreferanse

Skanning med maler

Skanning med maler

Du kan bruke Skanning med maler til å skanne en papiroriginal og konvertere
den til en elektronisk fil. Filen blir plassert på et angitt lagringssted på en
nettverksserver, arbeidsstasjon eller maskinens harddisk. Innstillingene som
brukes til å skanne originalen, er lagret i en mal.

1. Legg originalene i originalmateren med forsiden opp. Juster støttene på
toppen og bunnen slik at de ligger inntil originalene.
Eller …
Løft opp originalmateren. Legg i originalen med forsiden ned mot
glassplaten og inntil pilen i øvre høyre hjørne på glassplaten. Lukk
originalmateren.

2. Trykk på Slett alt (CM) én gang
for å slette eventuelle tidligere
innstillinger som er angitt på
skjermen.

3. Trykk på Startvindu for

tjenester, og velg Skanning
med maler. Funksjonene for

skanning med maler vises.

4. Velg en mal for jobben i listen med maler som vises.
Alle gjeldende innstillinger blir endret til innstillingene i malen.

5. Velg innstillingene du vil bruke for skannejobben, på skjermen:
Du kan eventuelt endre malinnstillingene ved hjelp av alternativene i
kategoriene Skanning med maler, Avanserte innstillinger, Justering av
oppsett og Lagringsalternativer:

Leveringsfarge brukes til å kopiere originalfargene, eller til å endre
leveringsfargen til sort-hvitt, farge eller én farge.

1- el. 2-sidig skanning brukes til å angi om originalen er 1- eller
2-sidig. Baksiden kan roteres.

Originaltype brukes til å angi om originalen består av tekst, foto
og tekst eller foto.

Skanning - forh.innst. brukes til å angi skanneinnstillingene i
forhold til hvordan det skannede bildet skal brukes.

6. Trykk på Start for å skanne originalene og behandle Skanning med
maler-jobben. Fjern originalene fra originalmateren eller glassplaten når
de er skannet.

Merk: Skanning med maler-jobben legges til i jobblisten og er klar for

lagring.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Hurtigreferanse

25

Skanning med maler

7. De skannede bildene blir lagret der det er angitt i malen, slik at du kan
hente dem frem igjen senere.

Flere funksjoner for skanning med maler

Kategorien Avanserte innstillinger

• Bildevalg: Brukes til å justere hvor lyst eller mørkt det ferdige dokumentet
skal være.

• Bildeforbedring: Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke
bakgrunnen som oppstår når du fakser farget papir eller avissider.

• Oppløsning: Brukes til å justere oppløsningen for skanningen slik at
resultatet blir slik du ønsker.

• Kvalitet/filstørrelse: Brukes til å forbedre kvaliteten på det ferdige
dokumentet basert på typen og kvaliteten som ønskes.

• Oppdatere maler: Oppdater eksisterende maler som er endret, eller nye
maler som er opprettet siden forrige oppdatering.

Kategorien Avanserte innstillinger

• Originalens orientering: Bruk denne funksjonen til å angi retningen for
hvordan originalene skal legges i materen.

• Originalformat: Bruk dette alternativet til å angi hvordan systemet skal
fastsette originalformatet. Du kan også velge Tilpasset format eller
Blandede originalformater.

• Kantfjerning: Bruk denne funksjonen til å fjerne flekker, streker, merker
eller hull på originalen som du ikke ønsker å få med på det skannede
bildet.

Kategorien Lagringsalternativer

• Filnavn: Angi filnavnet på dokumentet som skal skannes, og velg hva som
skal gjøres hvis det allerede finnes en fil med samme navn.

• Filformat: Bruk dette alternativet til å angi det beste filformatet for
lagring, og til å optimalisere filen for bare visning og utskrift.

• Dokumentadministrasjon: Bruk denne funksjonen til å angi
egendefinerte felt som må fylles ut som en del av malen.

• Legg til fillagringssteder: Legg til flere lagringssteder for skanning i
malen.

26

ColorQube™ 9201/9202/9203
Hurtigreferanse

Skanning med maler

Kategorien Jobber

• Bygg jobb: Brukes til å sette sammen en jobb som har forskjellige
innstillinger for hver originalside, til én skannejobb.

Du finner mer informasjon om Skanning med maler og oppretting av maler i
brukerveiledningen.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Hurtigreferanse

27

Sende e-postmeldinger

Sende e-postmeldinger

1. Legg originalene i originalmateren med forsiden opp. Juster støttene på
toppen og bunnen slik at de ligger inntil originalene.
Eller …
Løft opp originalmateren. Legg i originalen med forsiden ned mot
glassplaten og inntil pilen i øvre høyre hjørne på glassplaten. Lukk
originalmateren.

2. Trykk på Slett alt (CM) én gang
for å slette eventuelle tidligere
innstillinger som er angitt på
skjermen.

3. Trykk på Startvindu for
tjenester, og velg E-post.
Funksjonene for e-post vises.

4. Trykk på Fra, og skriv inn adressen du vil skal vises i Fra-feltet i e-posten.

Merk: Dette feltet kan være forhåndsinnstilt av administratoren og kan

kanskje ikke redigeres.

5. Hvis du vil legg til et emne for e-postmeldingen, velger du Emne-boksen.
Skriv inn emnet ved hjelp av tastaturet på skjermen. Velg Lagre for å
lagre og gå tilbake til forrige vindu.

6. Velg ett av følgende alternativer for å angi mottakerens e-postadresse:

•Knappen Ny mottaker. Kontroller at Til vises på rullegardinmenyen.

Skriv inn mottakerens e-postadresse ved hjelp av tastaturet på
skjermen. Du kan slette et tegn med tilbaketasten eller fjerne hele
oppføringen ved å trykke på Slett tekst. Hvis du vil sende en kopi eller
blindkopi til en e-postadresse, velger du Kopi eller Blindkopi på
rullegardinmenyen og skriver inn e-postadressen til mottakeren.

•Velg Legg til for å legge til e-postadressen i mottakerlisten. Velg Lukk

for å lagre og gå tilbake til forrige vindu.

Fortsett med å legge til e-postadresser til du har lagt til alle aktuelle
mottakere i listen.

7. Hvis det er definert en adressebok, trykker du på Adressebok og angir
navnet på mottakeren. Det søkes i adresseboken, og du kan velge
mottakeren i listen med navn som vises. Du kan legge til flere mottakere i
mottakerlisten på denne måten.

28

ColorQube™ 9201/9202/9203
Hurtigreferanse

Sende e-postmeldinger

8. Velg innstillingene du vil bruke for e-posten, på skjermen.

Leveringsfarge brukes til å kopiere originalfargene, eller til å endre
leveringsfargen til sort-hvitt, farge eller én farge.

1- el. 2-sidig skanning brukes til å angi om originalen er 1- eller
2-sidig. Baksiden kan roteres.

Originaltype brukes til å angi om originalen består av tekst, foto
og tekst eller foto.

Skanning - forh.innst. brukes til å angi skanneinnstillingene i
forhold til hvordan det skannede bildet skal brukes.

9. Trykk på Start for å skanne originalene og behandle E-post-jobben.
Fjern originalene fra originalmateren eller glassplaten når de er skannet.

Merk: E-posten legges til i jobblisten klar til sending.

10. Velg Jobbstatus for å vise jobblisten og sjekke statusen til jobben.

Flere e-postfunksjoner

Kategorien Avanserte innstillinger

• Bildevalg: Brukes til å justere hvor lyst eller mørkt det ferdige dokumentet
skal være.

• Bildeforbedring: Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke
bakgrunnen som oppstår når du fakser farget papir eller avissider.

• Oppløsning: Brukes til å justere oppløsningen for skanningen slik at
resultatet blir slik du ønsker.

• Kvalitet/filstørrelse: Brukes til å forbedre kvaliteten på det ferdige
dokumentet basert på typen og kvaliteten som ønskes.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Hurtigreferanse

29

Sende e-postmeldinger

Kategorien Justering av oppsett

• Originalens orientering: Bruk denne funksjonen til å angi retningen for
hvordan originalene skal legges i materen.

• Originalformat: Bruk dette alternativet til å angi hvordan systemet skal
fastsette originalformatet. Du kan også velge Tilpasset format eller
Blandede originalformater.

• Kantfjerning: Bruk denne funksjonen til å fjerne flekker, streker, merker
eller hull på originalen som du ikke ønsker å få med på det skannede
bildet.

Kategorien E-postalternativer

• Vedleggsnavn: Angi filnavnet for den vedlagte jobben.

• Filformat: Bruk dette alternativet til å angi det beste filformatet for
lagring, og til å optimalisere filen for bare visning og utskrift.

• Melding: Bruk dette alternativet til å opprette en melding som sendes
sammen med e-postvedlegget.

• Send svar til: Bruk dette alternativet til å angi en e-postadresse som
e-postmottakeren kan sende svar til.

Kategorien Jobber

• Bygg jobb: Brukes til å sette sammen en jobb som har forskjellige
innstillinger for hver originalside, til ett e-postvedlegg.

Du finner mer informasjon om E-post i brukerveiledningen.

30

ColorQube™ 9201/9202/9203
Hurtigreferanse

Øke produktiviteten

Øke produktiviteten

Denne Xerox ColorQube™-modellen er en avansert flerfunksjonsmaskin med en
rekke digitale funksjoner integrert i ett system. Maskinen er utformet for å
betjene store arbeidsgrupper i forskjellige produksjonsmiljøer. Du får unna mer
arbeid raskere og kan effektivisere arbeidsflyten med en rekke
produktivitetsøkende funksjoner, blant annet disse:

• Adressebøker på skjermen

• Tilpasning til dine arbeidsprosesser

• Avanserte dokumentfunksjoner, for eksempel Hefteproduksjon,
Spesialsider, Bygg jobb og Stempler

Bruk Jobbstatus-tasten til å få tilgang til listen med aktive jobber, der du kan
administrere jobbene og øke produktiviteten. Hvis du har en jobb som haster,
bruker du Prioriter til å prioritere jobben.

Hvis en jobb holdes tilbake i listen, kreves det ytterligere ressurser eller et
passord for å skrive den ut. Årsaken til at jobben holdes tilbake vises i
Jobbdetaljer. Når ressursen er på plass, eller du har oppgitt passordet, frigis
jobben for utskrift.

Brukerveiledningen og administratorhåndboken inneholder mer informasjon
om hvordan du tilpasser og bruker maskinen.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Hurtigreferanse

31

Vedlikehold og forbruksartikler

1

1

2

3

2

3

Vedlikehold og forbruksartikler

En rekke nødvendige vedlikeholdsoppgaver sikrer at maskinen alltid kjøres med
optimal ytelse. Følgende må gjøres:

• Sette inn smeltevoksbrikker

• Tømme avfallsbeholderen for smeltevoks

• Bytte rengjøringsenheten

• Bytte stiftkassetter (kun kontoretterbehandler / etterbehandler med stor
kapasitet)

• Tømme avfallsbeholderen for hulling (kun kontoretterbehandler /
etterbehandler med stor kapasitet)

• Rengjøre maskinen

• Vedlikeholde utskriftskvalitet

Hvis du skal bestille forbruksartikler og andre enheter, kontakter du din lokale
Xerox-forhandler. Du må opplyse om firmanavn, produktnummer og maskinens
serienummer.

Smeltevoksbrikker

Sett inn smeltevoksbrikker i sporene for
smeltevoksbrikker i maskinen . Du kan sette
inn opptil seks smeltevoksbrikker per farge mens
maskinen er på.

Når du setter inn smeltevoksbrikker, må du passe
på at du setter inn riktig farge i riktig spor i
maskinen.

Avfallsbeholder for smeltevoks

Avfallsbeholderen for smeltevoks samler opp
voksrester fra rengjøring av skrivehodet.
Du må tømme beholderen fra tid til annen.
Maskinen virker ikke hvis avfallsbeholderen er
full. Smeltevoksrestene er ikke giftige og kan
kastes sammen med vanlig husholdningsavfall.

Rengjøringsenhet

Rengjøringsenheten tilfører et slippmiddel av silikonolje på trommelen.
Følg instruksjonene på skjermen og på emballasjen når du skal bytte enheten.
Resirkuler den gamle enheten som angitt på emballasjen, eller som forklart av
Xerox-forhandleren.

32

ColorQube™ 9201/9202/9203
Hurtigreferanse

Vedlikehold og forbruksartikler

Avfall fra stiftkassett og hulling

Hvis maskinen er utstyrt med en kontoretterbehandler eller etterbehandler
med stor kapasitet, må du bytte ut stiftkassetten eller -kassettene når det vises
en melding om det på skjermen. Hvis etterbehandleren også har en
hullemaskin som tilleggsutstyr, må du også tømme avfallsbeholderen for
hulling når du får beskjed om det.

Det vises detaljerte instruksjoner på skjermen. Følg instruksjonene og
merkingen når du skal tømme beholderen.

Rengjøring

Regelmessig rengjøring holder maskinen fri for støv og skitt. Utsiden av
maskinen, kontrollpanelet og berøringsskjermen rengjøres med en myk, lofri
klut som er lett fuktet med vann. Du kan bruke Xerox Cleaning Fluid eller
Anti-Static Cleaner til å rengjøre glassplaten. Påfør rengjøringsmidlet med en
klut – ikke tøm det direkte på glassplaten. Tørk eventuelt over med en ren klut
eller et papirhåndkle til slutt.

Vedlikehold av utskriftskvalitet

Det er en rekke oppgaver som utføres automatisk på maskinen for å
vedlikeholde utskriftskvaliteten. Maskinen sjekker jevnlig kvaliteten på bildet
som legges på trommelen, og registrerer og korrigerer automatisk de
nødvendige parameterne. Hvis det oppstår problemer, kjører maskinen i tillegg
blanke ark gjennom papirbanen for å rengjøre systemet. Disse sidene leveres til
den øvre mottakeren og kan kastes. Hvis problemene med bildekvaliteten
vedvarer, kan du også kalibrere maskinen.

Du finner mer informasjon om vedlikehold i brukerveiledningen.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Hurtigreferanse

33

Vedlikehold og forbruksartikler

Løse problemer

Det er flere faktorer som kan påvirke kvaliteten på de ferdige dokumentene.
Du får best mulig ytelse ved å følge retningslinjene i brukerveiledningen.
Animasjonene og feilmeldingene som vises på skjermen på maskinen, hjelper
deg med å finne og løse eventuell problemer på en enkel måte.

Du kan løse enkelte problemer ved å starte maskinen på nytt. Hvis det ikke
hjelper å starte maskinen på nytt, kan du sjekke noen av områdene nedenfor
for å finne en løsning på problemet.

Problem Løsning

Maskinen slår seg
ikke på.

Originalene mates
ikke gjennom ori­ginalmateren.

Maskinen skriver
ikke ut fra en
arbeidsstasjon.

Kan ikke sende en
e-postmelding.

Papirstopp. • Hvis papiret har for mye bøy, vender du det i magasinet.

• Sjekk at maskinen ikke er i modus for lavt strømforbruk,
som angis ved at den grønne lampen på kontrollpanelet
lyser. Trykk på skjermen for å aktivere maskinen.

• Se etter om strømledningen er satt riktig i.

• Kontroller at riktig tjenestevindu vises på skjermen.

• Pass på at alle stifter og binderser er fjernet fra origina­lene.

• Sjekk at det ikke ligger for mye papir i materen. Det er
bare plass til 100 originaler.

• Kontroller at papirstøttene er justert slik at de ligger inntil
kantene på originalene.

• Pass på at det er koplet en aktiv nettverkskabel til arbeids­stasjonen.

• Sjekk at nettverksoppsettet er riktig. Du finner mer infor­masjon om dette i administratorhåndboken.

• Kontroller at maskinen er koplet til nettverket.

• Kontroller at e-postfunksjonen er aktivert. Du finner mer
informasjon om dette i administratorhåndboken.

• Bruk papir fra en ny pakke.

Kan ikke fakse et
dokument

Jobben er skannet
og sendt fra PCen,
men skrives ikke
ut.

34

ColorQube™ 9201/9202/9203
Hurtigreferanse

• Kontroller at Faks -funksjonen er aktivert.

• Kontroller at maskinen er koplet til et telefonuttak hvis du
bruker Fak s-funksjonen, eller til nettverket hvis du bruker
de andre fakstjenestene.

• Trykk på Jobbstatus, og sjekk statusen.

• Hvis jobben har statusen Holdt tilbake, bruker du Jobbde-
taljer til å finne ut hvilke ressurser som kreves for å skrive
ut jobben.

• Hvis det er en sikret utskrift, velger du Frigi og skriver inn
passordet.

Vedlikehold og forbruksartikler

Avklare papirstopp

Det er mange grunner til at papirstopp oppstår. Når det skjer, får du
instruksjoner om hvordan du løser problemet, på skjermen.

Papirstopp

På skjermen ser du hvor i maskinen det er
papirstopp.

• Følg instruksjonene på skjermen for å
fjerne papiret fra papirbanen.

• Kontroller at alle dører og deksler settes
tilbake i riktig stilling.

Merk: Hvilke områder i maskinen du kan fjerne papirstopp i, varierer

avhengig av maskinens modell og konfigurasjon.

Avklare stopp i originalmateren

Når det har oppstått stopp i originalmateren, vises det på skjermen.

• Følg instruksjonene på skjermen, og fjern
alle originaler fra materen og glassplaten,
som angitt. Illustrasjonen nedenfor viser
hvor i materen du kan fjerne papirstopp.

• Når du får beskjed om det, ordner du originalene og legger dem i
materen i samme rekkefølge som da jobben startet. Originalene mates
automatisk gjennom maskinen slik at jobben gjenopprettes.

Hvis du vil ha mer informasjon og hjelp, går du til brukerveiledningen.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Hurtigreferanse

35

Hjelp

Hjelp

Når du bruker maskinen, har du alltid detaljert hjelp like for hånden. Du har
tilgang til hjelpeinformasjon og tips fra en rekke kilder.

På maskinen

Du kan når som helst trykke på Hjelp for å få
hjelp på skjermen. Meldinger, instruksjoner og
grafikk gir mer informasjon.

Maskinrapporter

Du har tilgang til maskininformasjon på enheten. Du kan vise eller skrive ut
rapporter ved å trykke på Maskinstatus og deretter trykke på
Maskininformasjon og Informasjonssider.

Velg ønsket informasjon i listen, og trykk på Skriv ut.

Feil

Feil på maskinen vises på skjermen. I feilvinduet vises feilene og feilloggene for
maskinen. Feilene er delt inn i tre kategorier:

• Gjeldende feil

• Gjeldende meldinger

•Feillogg

Du får tilgang til feiloversikten ved å trykke på Maskinstatus og velge Feil og
deretter ønsket alternativ.

36

ColorQube™ 9201/9202/9203
Hurtigreferanse

Dokumentasjon

Du vil finne svar på de fleste spørsmålene du har, i dokumentasjonen som
følger med ColorQube™-serien.

• Brukerveiledningen inneholder instruksjoner og informasjon om
funksjonene på maskinen i form av et interaktivt program og elektroniske
veiledninger.

• Administratorhåndboken inneholder detaljerte instruksjoner og
informasjon om hvordan maskinen koples til nettverket og tilleggsutstyr
installeres.

Skriverdriveren

Klikk på ? i skriverdrivervinduet, eller trykk på [F1] på PC-tastaturet for å få
informasjon om skriverdrivervinduet som vises.

Hjelp

Internett-tjenester

Internett-tjenester åpnes via nettleseren på arbeidsstasjonen. Skriv inn http://
etterfulgt av maskinens IP-adresse i adressefeltet (URL), og trykk deretter på
Enter for å vise hjemmesiden.

Klikk på Maskin for å vise innholdet i Internett-tjenester.
Klikk på Hjelp for å gå til Xerox' brukerstøtte på Internett.

Mer hjelp

Hvis du trenger mer hjelp, kan du gå til kundenettstedet vårt på www.xerox.com
eller kontakte Xerox Kundesupport og oppgi maskinens serienummer.

Du finner maskinens serienummer og kontaktinformasjon ved å trykke på
Maskinstatus på kontrollpanelet. Kundestøtteopplysningene og maskinens
serienummer vises i kategorien Maskininformasjon på skjermen.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Hurtigreferanse

37

Hjelp

38

ColorQube™ 9201/9202/9203
Hurtigreferanse