Xerox COLORQUBE 9201, COLORQUBE 9203, COLORQUBE 9202 User Manual [nl]

Xerox® ColorQube™ 9201/9202/9203

Beknopte gebruikshandleiding

604P19523

© 2009 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Ongepubliceerde rechten voorbehouden onder de copyrightwetten van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder toestemming van Xerox Corporation.

Xerox

en het ontwerp van de connectiviteitsbol zijn handelsmerken van Xerox

Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.

Dit document wordt regelmatig bijgewerkt. In latere uitgaven zullen wijzigingen, technische onnauwkeurigheden en typefouten worden gecorrigeerd.

Documentversie: september 2009

Inhoudsopgave

Beknopte gebruikshandleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Doel van deze handleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Voordat u aan de slag gaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Overzicht van het multifunctionele apparaat . . . . . . . . . . . 6

Inschakelen en uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Papier in de papierladen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Originelen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Kopieën maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Een document afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Een fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Werkstroom Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

E-mail verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Productiviteit verbeteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Onderhoud en verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

ColorQube™ 9201/9202/9203

Beknopte gebruikshandleiding

Inhoudsopgave

ColorQube™ 9201/9202/9203 Beknopte gebruikshandleiding

Xerox

ColorQube™-serie

Beknopte gebruikshandleiding

Wij stellen het zeer op prijs dat u dit multifunctionele apparaat hebt gekozen. Deze handleiding is voor alle gebruikers en beheerders die de ColorQube™ 9201/9202/9203 gebruiken en onderhouden.

Doel van deze handleiding

Deze Beknopte gebruikshandleiding biedt een overzicht van de functies en opties die mogelijk op uw apparaat beschikbaar zijn en informatie waarmee u de prestaties en productiviteit van uw systeem kunt maximaliseren.

Voordat u aan de slag gaat

• Het apparaat moet worden geïnstalleerd.

• Het apparaat moet worden geconfigureerd voor gebruik (zie de Handleiding voor de systeembeheerder).

• Het apparaat moet worden aangesloten op een netwerk (zie de Handleiding voor de systeembeheerder).

• De drivers moeten worden geïnstalleerd (zie de Handleiding voor de systeembeheerder).

ColorQube™ 9201/9202/9203

Beknopte gebruikshandleiding

Overzicht van het multifunctionele apparaat

162

Overzicht van het multifunctionele apparaat

Bedieningspaneel: aanraakscherm en cijfertoetsen.

Lade 6 (invoegeenheid voor naverwerking): een optionele papierlade

voor gebruik met de afwerkeenheid voor hoge volumes. Wordt gebruikt om vellen na de verwerking in kopieersets in te voegen.

AOD en glasplaat: gebruikt voor het scannen van enkele of meerdere documenten. De glasplaat kan worden gebruikt voor het scannen van enkele, ingebonden of beschadigde documenten en voor documenten met een aangepast formaat.

Afwerkeenheid voor hoge volumes:

deze optionele afwerkeenheid verzamelt, staffelt, stapelt en niet uw afdrukken. In combinatie met deze afwerkingeenheid kan een AVH-module, een kit voor in drieën vouwen en een perforator worden geïnstalleerd.

Papierlade 1, 2 en 3: dit zijn de standaardpapierladen van het apparaat. Lade 1 en 2 worden gebruikt voor papierformaten tussen 5,5 x 8,5 en 11 x 17 inch / A5 en A3. Lade 3 wordt gebruikt voor papier van 8,5 x 11 inch / A4.

Lade 4 (handmatige invoer): wordt gebruikt voor het afdrukken van papier met afwijkende formaten.

AVH-module en module voor in drieën vouwen: deze modules zijn

optionele apparaten die kunnen worden geïnstalleerd in combinatie met de afwerkeenheid voor hoge volumes voor het nieten en vouwen van boekjes en folders.

Staffelopvangbak: met dit optionele apparaat worden uw afdrukken in stapels of sets of gestaffeld afgeleverd.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Beknopte gebruikshandleiding

Overzicht van het multifunctionele apparaat

Lade 5: een optionele grote papier-

lade van waaruit u A4-papier of papier van 8,5 x 11 inch met de lange kant eerst (LKE) standaard kunt invoeren. U kunt aanvullende kits aanschaffen, zodat u verschillende papierformaten kunt invoeren.

Standaardafwerkeenheid: met dit optionele apparaat worden uw afdrukken in stapels of sets, geniet of gestaffeld afgeleverd. Voor deze afwerkeenheid zijn ook perforatorkits verkrijgbaar.

Raadpleeg de Handleiding voor de gebruiker voor informatie over alle functies en afwerkopties.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Beknopte gebruikshandleiding

Overzicht van het multifunctionele apparaat

Apparaatconfiguratie

Na de installatie en configuratie van de apparaat- en hardwareopties beschikt u over een van de volgende configuraties:

ColorQube™ 9201

Digitaal kopiëren Standaard Standaard Standaard

Afdrukken via het netwerk Standaard Standaard Standaard

Werkstroom Scannen Standaard Standaard Standaard

E-mailen Standaard Standaard Standaard

Faxen (1 of 2 interne lijnen) Optie Optie Optie

Internetfaxen en serverfaxen Optie Optie Optie

Netwerkaccountadministratie Standaard Standaard Standaard

Lade 1, 2, 3 en 4 (handmatige invoer)

Lade 5 (papierinvoerplatform) Optie Optie Optie

Lade 6 (invoegmodule voor naverwerking)

Harde schijf van 80 GB Standaard Standaard Standaard

Standaardafwerkeenheid Optie Optie Optie

Standaard Standaard Standaard

Optie Optie Optie

ColorQube™ 9202

ColorQube™ 9203

Staffelopvangbak Optie Optie Optie

Afwerkeenheid voor hoge volumes

Afwerkeenheid voor hoge volumes met AVH-module/module voor in drieën vouwen

Externe interface Optie Optie Optie

Handleiding voor de gebruiker Standaard Standaard Standaard

Beknopte gebruikshandleiding (deze handleiding)

Handleiding voor de systeembeheerder

Telefoonkabel Standaard Standaard Standaard

Netsnoer Standaard Standaard Standaard

Documentvouweenheid Standaard Standaard Standaard

Optie Optie Optie

Standaard Standaard Standaard

ColorQube™ 9201/9202/9203 Beknopte gebruikshandleiding

Overzicht van het multifunctionele apparaat

192103

11412

14715

Overzicht van het bedieningspaneel

Overzicht functies: biedt toegang tot de functies die op het apparaat beschikbaar zijn.

Functies: het scherm keert hiermee terug naar het vorige scherm met kopieer-, fax-, of scanfuncties wanneer het scherm Opdrachtstatus of Apparaatstatus wordt weergegeven.

Opdrachtstatus: gebruik deze toets om de voortgang van actieve opdrachten te controleren of om uitgebreide informatie over voltooide opdrachten weer te geven.

Apparaatstatus: gebruik deze toets voor het controleren van de apparaatstatus, de teller, de status van verbruiksartikelen of om verschillende rapporten af te drukken. Gebruik de toets ook voor toegang tot de mode Systeembeheerder.

Onderbreken: gebruik deze toets om de opdracht die op dit moment wordt afgedrukt, te onderbreken om een kopieeropdracht met hogere prioriteit uit te voeren.

Start: gebruik deze toets om een opdracht te starten.

Alles wissen: druk eenmaal op deze toets om de huidige invoer te verwijderen. Druk twee keer om naar de standaardinstellingen terug te keren.

Stop: de opdracht die momenteel wordt uitgevoerd, wordt stopgezet.

Aanraakscherm: gebruik dit scherm voor het selecteren van programmafuncties en het weergeven van procedures voor het oplossen van

Energiespaarstand: gebruik deze toets voor het selecteren van de energiespaarstand of om het apparaat

snel opnieuw te starten. storingen, alsmede algemene informatie over het apparaat.

Aan-/afmelden: gebruik deze toets om uw gegevens in te voeren voor aan- en afmelden.

Cijfertoetsen: gebruik deze toets om alfanumerieke tekens in te voeren.

Ta al : gebruik deze toets om een

andere taal voor de opties op het

aanraakscherm te selecteren.

Kiespauze: gebruik deze toets om

een pauze tijdens het kiezen van een

faxnummer in te lassen.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Beknopte gebruikshandleiding

Overzicht van het multifunctionele apparaat

Help: hiermee worden helpberichten

voor apparaatfuncties weergegeven.

'C' - invoer annuleren: annuleert de

vorige invoer die via de cijfertoetsen

is gemaakt.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Beknopte gebruikshandleiding

Inschakelen en uitschakelen

1. Inschakelen: druk op de aan/uit-schakelaar aan de linkerkant van het

apparaat om het apparaat in te schakelen. Sommige functies zijn eerder gereed voor gebruik dan andere. Dit apparaat is na circa 3 minuten gereed voor scannen.

2. Uitschakelen: druk op de aan/uit-schakelaar aan de linkerkant van het

apparaat. Er verschijnt een bevestigingsscherm. Selecteer de toets Uitschakelen.

Opmerking: Het apparaat wordt automatisch na 60 seconden

uitgeschakeld als u de toets Uitschakelen niet selecteert. Met Uitschakelen worden alle opdrachten die op dit moment in de lijst staan, verwijderd. Schakel het apparaat pas weer in als het uitschakelen is voltooid. U mag het apparaat pas fysiek verplaatsen als het langer dan 30 minuten uitgeschakeld is geweest.

Energiebesparing en versneld opnieuw starten

De toets Energiespaarstand op het bedieningspaneel kan worden gebruikt voor extra in- en uitschakelfuncties.

Selecteer de toets Energiespaarstand op het bedieningspaneel.

•Als Energiespaarstand is geselecteerd, schakelt het apparaat meteen

over naar de Energiespaarstand die in de configuratie is ingesteld. Als er nog opdrachten in de opdrachtenlijst staan, verschijnt er een tweede scherm.

Wanneer u het apparaat vanuit deze mode weer wilt activeren, drukt u op een toets van het aanraakscherm of bedieningspaneel.

•Als Versneld opnieuw starten is geselecteerd en bevestigd, wordt het

apparaat opnieuw gestart. Alle kopieeropdrachten in de opdrachtenlijst worden verwijderd. Afdrukopdrachten in de opdrachtenlijst worden hersteld.

•Als Annuleren is geselecteerd, wordt de uitschakeloptie geannuleerd en

kunt u het apparaat gewoon blijven gebruiken.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Beknopte gebruikshandleiding

Inschakelen en uitschakelen

Opties Energiespaarstand

Het apparaat is ontworpen voor een laag energieverbruik en brengt het energieverbruik automatisch terug na een periode van inactiviteit. De systeembeheerder kan de volgende energiebesparende opties instellen.

• Intelligent gereed - hiermee wordt het wekken/slapen automatisch

geregeld op basis van eerdere gebruikspatronen. Het apparaat maakt gebruik van algoritmen en verzamelde gegevens op basis van een gebruiksprofiel om drukke momenten op het apparaat te voorzien. Op basis van deze informatie wordt het apparaat automatisch gewekt.

• Opdracht geactiveerd - het apparaat wordt ingeschakeld wanneer er

activiteit wordt waargenomen.

• Gepland - het apparaat is actief en slaapt op dagelijks ingestelde tijden.

Het apparaat kan worden gewekt op het moment dat er activiteit wordt waargenomen of op een opgegeven tijdstip.

• Snel hervatten - verkort de wektijd. Hiermee worden de standaard

time-outs voor slaapstand en laag stroomverbruik gewijzigd en wordt het energieverbruik verhoogd.

Raadpleeg de Handleiding voor de systeembeheerder voor informatie over de opties voor Energiebesparing.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Beknopte gebruikshandleiding

Papier in de papierladen plaatsen

1. Open de papierlade en plaats papier in de lade. Plaats GEEN papier boven de lijn MAX voor maximale vulling.

2. Pas de geleiders zodanig aan dat het papier tegen de zijkant van de lade ligt.

3. Wanneer u de lade sluit, wordt het scherm Instellingen papier weergegeven. Voer het formaat, de soort en de kleur in van het papier dat u in het apparaat hebt geplaatst en druk op Bevestigen.

Opmerking: Er kan een papierstoring optreden als de lade wordt geopend

terwijl er vanuit deze lade papier wordt ingevoerd. Open lade 1 niet als lade 2 open is.

Raadpleeg het hoofdstuk Hoe kan ik (Procedures) van de Handleiding voor de gebruiker voor meer informatie over het plaatsen van papier en papierladen.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Beknopte gebruikshandleiding

+ 29 hidden pages