Xerox COLORQUBE 9201, COLORQUBE 9203, COLORQUBE 9202 User Manual [ca]

Xerox® ColorQube™ 9201/9202/9203

Guia ràpida

604P19538

© 2009 Xerox Corporation. Tots els drets reservats. Drets d'obra no publicada reservats d'acord amb les lleis de propietat intel·lectual dels Estats Units. Prohibit reproduir els continguts d'aquesta publicació en cap format sense l'autorització de Xerox Corporation.

Xerox

i la imatge de l'esfera de connectivitat són marques registrades de Xerox

Corporation als Estats Units i altres països. Queden protegits pels drets d'autor totes les formes i versions dels materials i de la

informació actualment autoritzats per la llei judicial o estatutària o bé concedits d'ara en endavant, incloent-hi, entre altres, els materials generats pel programari i que es mostren a la pantalla, com ara les icones, les visualitzacions de pantalla, les imatges, etc.

Els continguts d'aquest document es modifiquen de forma periòdica. En properes edicions s'introduiran canvis i es corregiran les errades tipogràfiques i les imprecisions tècniques que hi pugui haver.

Versió: setembre de 2009

Índex

Guia ràpida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Finalitat d'aquesta guia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Abans de començar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Components del dispositiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Engegar i apagar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Col·locar paper a les safates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Carregar documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Fer còpies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Imprimir un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Fax per Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Fax de servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Escaneig de treballs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Enviar un correu electrònic. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Augment de la productivitat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Manteniment i consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

ColorQube™ 9201/9202/9203

Guia ràpida

Índex

ColorQube™ 9201/9202/9203 Guia ràpida

Sèrie ColorQube™ de Xerox

Guia ràpida

Gràcies per escollir aquest dispositiu multifunció. Aquest manual va adreçat als usuaris i administradors de la ColorQube™ 9201/9202/9203.

Finalitat d'aquesta guia

En aquesta guia es proporciona un resum general de les característiques i les opcions que presenta el dispositiu, així com dels recursos per treure'n el màxim partit.

Abans de començar

• El dispositiu ha d'estar instal·lat.

• Ha d'estar configurat (consulteu el Manual de l'administrador del sistema).

• Ha d'estar connectat a una xarxa (consulteu el Manual de l'administrador del sistema).

• Ha de tenir els controladors instal·lats (consulteu el Manual de l'administrador del sistema).

ColorQube™ 9201/9202/9203

Guia ràpida

Components del dispositiu

62738

Components del dispositiu

Tauler de control: pantalla tàctil i teclat numèric.

Alimentador de documents i vidre d'exposició: per escanejar un o

diversos documents. El vidre es pot fer servir per escanejar documents d'un sol full, enquadernats, amb una mida especial o fets malbé.

Safates de paper 1, 2 i 3: s'inclouen en la configuració bàsica del dispositiu. La 1 i la 2 s'utilitzen per als papers amb una mida entre 148 x 210 mm i 297 x 420 mm (entre A5 i A3), mentre que la 3 s'utilitza per al format 210 x 297 mm (A4).

Safata 4 (especial): s'utilitza per als materials d'impressió especials.

Safata 6 (encartadora): safata de paper opcional que s'utilitza amb l'acabadora d'alt volum. Serveix per inserir fulls en el conjunt al final del procés.

Acabadora d'alt volum: aquesta acabadora opcional classifica, separa, apila i grapa els fulls impresos. Amb l'acabadora es poden instal·lar els kits de productor de fullets i de tríptics, i el de perforació.

Productors de fullets i de tríptics:

són dispositius opcionals que es poden instal·lar amb l'acabadora d'alt volum per grapar i plegar fullets.

Safata receptora desplaçable:

aquest dispositiu opcional apila, classifica i separa les còpies.

Safata 5: safata de paper d'alta capacitat opcional per a fulls de mida A4 (210 x 297 mm) carregats pel costat llarg com a estàndard. Es poden adquirir kits suplementaris per permetre l'ús de paper de diferents mides.

Si voleu més informació sobre les diferents funcions i opcions d'acabat, consulteu el Manual d'usuari.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Guia ràpida

Acabadora d'oficina: és opcional i serveix per apilar, classificar, grapar i separar les còpies. A més, permet incorporar el kit de perforació.

Components del dispositiu

Configuració

A continuació es mostra una taula amb les possibles combinacions de configuració del dispositiu, segons les opcions de hardware instal·lades:

ColorQube™ 9201

Còpia digital Estàndard Estàndard Estàndard Impressió en xarxa Estàndard Estàndard Estàndard Escaneig de treballs Estàndard Estàndard Estàndard Correu electrònic Estàndard Estàndard Estàndard Fax (1 o 2 línies) Opcional Opcional Opcional Fax per Internet i fax de

servidor Comptes de xarxa Estàndard Estàndard Estàndard Safates 1, 2, 3 i 4 (especial) Estàndard Estàndard Estàndard Safata 5 (plataforma de

subministrament de paper) Safata 6 (encartadora) Opcional Opcional Opcional Disc dur de 80 GB Estàndard Estàndard Estàndard Acabadora d'oficina Opcional Opcional Opcional

Opcional Opcional Opcional

ColorQube™ 9202

ColorQube™ 9203

Safata receptora desplaçable Opcional Opcional Opcional Acabadora d'alt volum Opcional Opcional Opcional Acabadora d'alt volum amb

productor de fullets o tríptics Interfície de dispositiu extern Opcional Opcional Opcional Manual d'usuari Estàndard Estàndard Estàndard Guia ràpida (aquesta guia) Estàndard Estàndard Estàndard Manual de l'administrador del

sistema Cable de telèfon Estàndard Estàndard Estàndard Cable de corrent elèctric Estàndard Estàndard Estàndard Plegadora Estàndard Estàndard Estàndard

Opcional Opcional Opcional

Estàndard Estàndard Estàndard

ColorQube™ 9201/9202/9203

Guia ràpida

Components del dispositiu

2103114

14715

Descripció general del tauler de control

Pàgina inicial de serveis: permet accedir als serveis del dispositiu.

Serveis: serveix per tornar a la pantalla anterior de còpia, fax o escaneig després de consultar l'estat del treball o de la màquina.

Estat del treball: per consultar el progrés dels treballs actius o mostrar informació detallada dels treballs finalitzats.

Estat de la màquina: serveix per comprovar l'estat del dispositiu, del comptador de facturació i dels consumibles, o per imprimir diversos informes. A més, permet l'accés a la màquina en el mode administrador del sistema.

Pantalla tàctil: permet triar les opcions de programació i consultar els procediments de solució d'errors i informació general del dispositiu.

Pausa: interromp el treball que s'està imprimint per poder fer una còpia més urgent.

Inici: per començar el treball.

Esborra-ho tot: amb una pulsació

esborra les dades actuals i amb dues torna a la configuració predeterminada.

Para: atura el treball en procés.

Estalvi d'energia: serveix per escollir

el mode d'estalvi d'energia o per fer un reinici ràpid de la màquina.

Connecta/desconnecta: permet introduir les dades per connectar-se i

Idioma: permet triar l'idioma de la pantalla tàctil.

desconnectar-se. Teclat numèric: per introduir

caràcters alfanumèrics.

Pausa de marcatge: permet inserir una pausa quan es marca un número de fax.

Ajuda: mostra els missatges d'ajuda de les funcions de la màquina.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Guia ràpida

Cancel·la: cancel·la el que s'ha escrit just abans amb el teclat numèric.

Engegar i apagar

1. Per engegar la màquina: premeu l'interruptor que hi ha a la part esquerra del dispositiu. Algunes funcions estan disponibles abans que altres. La funció d'escaneig està a punt en aproximadament tres minuts.

2. Per apagar la màquina: premeu de nou l'interruptor que hi ha a la part esquerra del dispositiu. Després, en la pantalla de confirmació que apareix, premeu el botó Apaga la màquina.

Nota: Si no premeu aquest botó, el dispositiu s'apaga automàticament al

cap de 60 segons. Quan s'apaga la màquina s'esborren tots els treballs de

la llista.

tot.

Estalvi d'energia i reinici ràpid

Amb el botó Estalvi d'energia del tauler de control es poden escollir les diferents opcions d'energia.

torneu a engegar el dispositiu fins que no s'hagi apagat del

mogueu la màquina si no ha estat apagada més de 30 minuts.

Premeu el botó Estalvi d'energia del tauler de control.

• Si seleccioneu Estalvi d'energia, la màquina entra immediatament en el Mode d'estalvi d'energia, segons la configuració corresponent. Si hi ha treballs a la llista, apareix una segona finestra.

Per reactivar la màquina quan està en aquest mode, premeu un botó de la pantalla tàctil o del tauler de control.

• Si seleccioneu i confirmeu el Reinici ràpid, la màquina es torna a activar. Tots els treballs de còpia que hi ha a la cua se suprimeixen, però els d'impressió es recuperen.

• Si seleccioneu Cancel·la, es cancel·len les opcions de desconnexió i la màquina torna a estar disponible.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Guia ràpida

Col·locar paper a les safates

Opcions d'estalvi d'energia

El dispositiu està dissenyat per ser energèticament eficient i redueix automàticament el consum d'energia després d'un temps d'inactivitat. L'administrador del sistema pot configurar les següents opcions d'estalvi d'energia:

• Preparació intel·ligent: engega i apaga la màquina automàticament segons l'ús anterior. El dispositiu fa servir uns algoritmes basats en les dades recollides en el perfil d'ús per anticipar els períodes en què estarà funcionant, i a partir d'aquesta informació s'engega automàticament.

• Treball activat: engega la màquina quan es detecta activitat.

• Planificat: engega i atura la màquina a hores planificades diàriament. Es pot configurar el dispositiu perquè s'engegui quan es detecta activitat o es pot introduir una hora concreta.

• Represa ràpida: redueix el temps que triga en engegar-se. Això canvia els temps màxims d'aturada predefinida/baixa energia i incrementa l'ús d'energia.

Per a més informació sobre la configuració de l'estalvi d'energia, consulteu el Manual de l'administrador del sistema.

Col·locar paper a les safates

1. Obriu la safata i col·loqueu-hi el paper. No l'ompliu per sobre de la línia de capacitat màxima.

2. Utilitzeu les guies per ajustar el paper a la part lateral de la safata.

3. Quan tanqueu la safata, apareix la pantalla Configuració del paper. Introduïu la mida, el tipus i el color del paper que heu carregat i premeu Confirma.

Nota: Si obriu una safata per carregar-hi paper mentre la feu servir es pot

encallar el paper. No obriu la safata 1 si està oberta la 2.

Per a més informació sobre la col·locació del paper a les safates, consulteu la secció Com del Manual d'usuari.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Guia ràpida

Carregar documents

Els documents originals es poden carregar en l'alimentador de documents o en el vidre d'exposició.

1. Col·loqueu els documents cara amunt en la safata de l'alimentador de documents. Ajusteu les guies superior i inferior de manera que només toquin lleugerament els documents.

O bé

2. Aixequeu l'alimentador de documents. Col·loqueu el document cara avall sobre el vidre d'exposició i alineeu-lo amb la fletxa de la cantonada superior dreta posterior. Tanqueu la coberta.

Nota: Els documents originals només

s'escanegen un cop, fins i tot quan se'n sol·liciten diverses còpies.

Per a més informació sobre com carregar els documents originals, consulteu la secció Com del Manual d'usuari.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Guia ràpida

Fer còpies

1. Col·loqueu els documents cara amunt en la safata de l'alimentador de documents. Ajusteu les guies superior i inferior de forma que només toquin lleugerament els documents.

O bé Aixequeu l'alimentador de documents. Col·loqueu el document cara avall

sobre el vidre d'exposició i alineeu-lo amb la fletxa de la cantonada superior dreta posterior. Tanqueu l'alimentador de documents.

2. Premeu el botó Esborra-ho tot (AC) un sol cop per cancel·lar les opcions programades anteriorment.

3. Premeu el botó Pàgina inicial

de serveis i seleccioneu l'opció Còpia.

Apareixeran les funcions de Còpia.

4. Seleccioneu les funcions escaients mitjançant la pantalla tàctil:

Color de sortida serveix per copiar els colors dels originals o per canviar-los a blanc i negre, color o un sol color.

Amb Redueix/amplia es pot reduir o augmentar la imatge des d'un 25% a un 400%.

Cares d'impressió permet triar si es vol copiar a una o a dues cares.

Alimentació de paper serveix per escollir la safata i la mida del paper de les còpies.

Sortida de còpies permet escollir les funcions d'ordenar, engrapar o plegar (segons el dispositiu d'acabat disponible).

5. Introduïu la quantitat de còpies mitjançant el teclat numèric i premeu Inicia per escanejar els originals.

6. Traieu els originals de l'alimentador de documents o del vidre d'exposició quan hagueu acabat d'escanejar-los.

Nota: El treball de còpia entra a la cua de treballs a punt per imprimir-se.

7. Seleccioneu Estat del treball per veure la llista de treballs i comprovar-ne l'estat.

Si ha quedat retingut a la llista és que calen altres recursos per imprimir. Per tal d'identificar-los, seleccioneu el treball i, a continuació, seleccioneu Detalls del treball. Un cop estiguin disponibles els recursos necessaris, es farà la còpia.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Guia ràpida

+ 26 hidden pages