Xerox COLORQUBE 8700, COLORQUBE 8900 User Manual [sv]

Page 1

Xerox ColorQube 8700 / 8900

Color Multifunction Printer Imprimante multifonction couleur

Xerox® ColorQube® 8700 / 8900

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Norsk Brukerhåndbok Suomi Käyttöopas Čeština Uživatelská příručka

Polski Przewodnik użytkownika Magyar

Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe

Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Page 2

© 2012 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX® och XEROX and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter, CentreWare®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® och Mobile Express Driver® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade i USA och andra länder.

HP-GL®, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM® och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

Microsoft®, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra länder.

Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och andra länder.

SGI® och IRIX® är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.

Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA och andra länder.

UNIX® är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.

PANTONE® och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.

Dokumentversion 1.0: Februari 2012

Page 3

Innehåll

1 Säkerhet 9

Elektrisk säkerhet........................................................................................................................................................... 10

Allmänna riktlinjer ................................................................................................................................................ 10

Nätsladd ................................................................................................................................................................... 10

Telefonsladd ........................................................................................................................................................... 11

Driftsäkerhet ................................................................................................................................................................... 12

Ozonutsläpp ............................................................................................................................................................ 12

Skrivarens placering ............................................................................................................................................. 12

Anvisningar om handhavande ......................................................................................................................... 12

Tillbehör till skrivaren ........................................................................................................................................... 13

Underhållssäkerhet ...................................................................................................................................................... 14

Symboler på skrivaren ................................................................................................................................................. 15

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................ 16

2 Funktioner 17

Skrivarens delar.............................................................................................................................................................. 18

Sedd vänster-framifrån ....................................................................................................................................... 18

Vänster framsida på flerfunktionsskrivaren med färg ColorQube 8700XF ..................................... 19

Sedd höger-bakifrån ............................................................................................................................................ 20

Kontrollpanel .......................................................................................................................................................... 20

Skanner med dokumentmatare ...................................................................................................................... 22

Efterbehandlare för 650 ark ............................................................................................................................. 22

Informationssidor ......................................................................................................................................................... 23

Skriva ut konfigurationsrapporten.................................................................................................................. 23

Administrationsegenskaper ...................................................................................................................................... 24

Komma åt skrivaren ............................................................................................................................................. 24

CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 26

Hitta skrivarens IP-adress .................................................................................................................................. 27

Automatisk datainsamling ................................................................................................................................ 27

Information om fakturering och användning ............................................................................................ 27

Mer information ............................................................................................................................................................ 28

Xerox® Kundtjänst ................................................................................................................................................ 29

3 Installation och inställning 31

Installation och konfigurering – översikt ............................................................................................................. 32

Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket .......................................................................................................... 32

Slå på skrivaren ...................................................................................................................................................... 32

Grundläggande inställning av skrivaren ....................................................................................................... 32

Ändra allmänna inställningar ................................................................................................................................... 33

Aktivera energisparläge ...................................................................................................................................... 33

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 3 Användarhandbok

Page 4

Innehåll

Hantera jobb ................................................................................................................................................................... 35

Hantera jobb på kontrollpanelen .................................................................................................................... 35

Hantera jobb i CentreWare Internet Services ............................................................................................ 35

Hantera kvarhållna utskrifter ........................................................................................................................... 35

Hantera skyddade utskrifter ............................................................................................................................. 36

Installera programmet ............................................................................................................................................... 37

Krav på operativsystem ...................................................................................................................................... 37

Installera drivrutiner och verktyg för Windows ......................................................................................... 37

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare ........................... 38

Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux ............................................................................ 39

Övriga drivrutiner .................................................................................................................................................. 40

4 Papper och material 41

Papper som stöds .......................................................................................................................................................... 42

Rekommenderat material .................................................................................................................................. 42

Beställa papper ...................................................................................................................................................... 42

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper .................................................................................................... 43

Papper som kan skada skrivaren ..................................................................................................................... 43

Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................................... 43

Papperstyper och vikter som stöds ................................................................................................................. 44

Standardformat som stöds ............................................................................................................................... 45

Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift .......................................... 45

Pappersformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ........................................................... 46

Anpassade standardformat som stöds ......................................................................................................... 46

Kuvertformat som stöds ..................................................................................................................................... 46

Lägga i papper ............................................................................................................................................................... 47

Fylla på papper i magasin 1 .............................................................................................................................. 47

Fylla på papper i arkmataren för 525 ark .................................................................................................... 49

Konfigurera stormagasinet för 1 800 ark .................................................................................................... 51

Fylla på papper i stormagasinet för 1 800 ark........................................................................................... 54

Skriva ut på specialpapper ........................................................................................................................................ 56

Kuvert ........................................................................................................................................................................ 56

Etiketter .................................................................................................................................................................... 60

Stordior ..................................................................................................................................................................... 63

5 Utskrift 65

Utskrift – översikt .......................................................................................................................................................... 66

Välja utskriftsalternativ .............................................................................................................................................. 67

Hjälp till skrivardrivrutinen ................................................................................................................................. 67

Windows utskriftsalternativ .............................................................................................................................. 68

Macintosh utskriftsalternativ ........................................................................................................................... 69

Utskriftsegenskaper ..................................................................................................................................................... 71

Skriva ut på bägge sidor av papperet ........................................................................................................... 71

Välja pappersalternativ för utskrift ................................................................................................................ 72

Skriva ut flera sidor på samma ark (N-upp) ................................................................................................ 72

Skriva ut häften ..................................................................................................................................................... 72

Använda färgalternativ ...................................................................................................................................... 73

Skriva ut omslag .................................................................................................................................................... 74

Skriva ut mellanlägg ............................................................................................................................................ 74

Skriva ut undantagssidor ................................................................................................................................... 74

4 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 5

Innehåll

Skalning .................................................................................................................................................................... 75

Skriva ut vattenstämplar .................................................................................................................................... 76

Skriva ut spegelvända bilder ............................................................................................................................. 76

Skapa och spara anpassade pappersformat .............................................................................................. 76

Välja meddelande om slutfört jobb i Windows ......................................................................................... 77

Skriva ut specialjobbtyper .................................................................................................................................. 77

Kvarhållna utskrifter ............................................................................................................................................. 81

Skriv ut från ............................................................................................................................................................. 82

6 Kopiering 85

Grundläggande kopiering .......................................................................................................................................... 86

Dokumentglas ........................................................................................................................................................ 86

Dokumentmatare ................................................................................................................................................. 87

Välja kopieringsinställningar .................................................................................................................................... 88

Grundläggande inställningar ............................................................................................................................ 89

Inställningar för bildkvalitet ............................................................................................................................. 92

Layoutinställningar .............................................................................................................................................. 94

Inställningar för utskriftsformat ..................................................................................................................... 97

ID-kortkopiering .................................................................................................................................................. 104

Avancerad kopiering .......................................................................................................................................... 107

7 Skanning 109

Grundskanning ............................................................................................................................................................. 110

Dokumentglas ...................................................................................................................................................... 111

Dokumentmatare ............................................................................................................................................... 111

Skanning till en mapp ............................................................................................................................................... 112

Skanning till gemensam mapp ...................................................................................................................... 112

Skanna till en privat mapp .............................................................................................................................. 113

Skapa en privat mapp ....................................................................................................................................... 113

Hämta skanningsfiler ........................................................................................................................................ 114

Skanna till arkiv i nätverket ..................................................................................................................................... 115

Skanna till ett fördefinierat arkiv i nätverket............................................................................................ 115

Lägga till en skanningsdestination............................................................................................................... 115

Skanna till hemkatalogen ........................................................................................................................................ 116

Ange skanningsalternativ ........................................................................................................................................ 117

Ändra de vanliga skanningsinställningarna .............................................................................................. 117

Välja avancerade inställningar ...................................................................................................................... 118

Välja layoutjustering ......................................................................................................................................... 119

Välja arkiveringsalternativ ............................................................................................................................... 119

Sammansätta ett skanningsjobb .................................................................................................................. 120

Skanna till ett USB-minne ........................................................................................................................................ 122

Skanna till e-postadress ............................................................................................................................................ 123

Skicka en skannad bild till en e-postadress ............................................................................................... 123

Ange e-postalternativ ........................................................................................................................................ 124

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 5 Användarhandbok

Page 6

Innehåll

8 Faxning 127

Vanlig faxning .............................................................................................................................................................. 128

Dokumentglas ...................................................................................................................................................... 129

Dokumentmatare ............................................................................................................................................... 129

Skicka ett inbyggt fax................................................................................................................................................ 130

Välja faxalternativ .............................................................................................................................................. 132

Skicka ett serverfax .................................................................................................................................................... 141

Välja serverfaxalternativ .................................................................................................................................. 142

Skicka ett Internetfax................................................................................................................................................ 145

Välja Internetfax-alternativ ............................................................................................................................ 146

Skicka ett LAN-fax ...................................................................................................................................................... 150

Använda adressboken ............................................................................................................................................... 151

Lägga till en enskild post .................................................................................................................................. 151

Lägga till en gruppost ....................................................................................................................................... 152

Ändra eller ta bort kortnummer..................................................................................................................... 153

Använda Kedjeuppringning ............................................................................................................................ 153

9 Underhåll 155

Allmänna försiktighetsåtgärder ............................................................................................................................ 156

Rengöra skrivaren ....................................................................................................................................................... 157

Rengöra utsidan på skrivaren ......................................................................................................................... 157

Rengöra dokumentglaset och dokumentluckan ..................................................................................... 158

Rengöra pappersfrigöringsbladet ................................................................................................................. 159

Rengöra rullarna i magasin 1 ......................................................................................................................... 160

Rengöra rullarna för magasin 2–5................................................................................................................ 161

Rengöra utmatningsrullarna .......................................................................................................................... 164

Artiklar som kräver regelbundet underhåll ........................................................................................................ 166

Fylla på bläck i ColorQube ............................................................................................................................... 166

Tömma överskottsbehållaren ........................................................................................................................ 168

Byta ut häftklammerkassetter ....................................................................................................................... 170

Information om fakturering och användning .................................................................................................. 173

Beställa tillbehör ......................................................................................................................................................... 174

Hitta maskinnumret ........................................................................................................................................... 174

Förbrukningsmaterial ........................................................................................................................................ 174

Artiklar som kräver regelbundet underhåll ................................................................................................ 174

Utbytbara enheter .............................................................................................................................................. 175

När det är dags att beställa förbrukningsmaterial ................................................................................ 175

Återvinna tillbehör .............................................................................................................................................. 176

Flytta skrivaren ............................................................................................................................................................ 177

Försiktighetsåtgärder för att flytta skrivaren ........................................................................................... 177

Flytta skrivaren inom kontoret ....................................................................................................................... 178

Förbereda skrivaren för transport ................................................................................................................. 179

6 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 7

Innehåll

10 Felsökning 183

Allmän problemlösning ............................................................................................................................................. 184

Minimera bläckförbrukningen ........................................................................................................................ 184

Starta om skrivaren ............................................................................................................................................ 184

Det går inte att slå på skrivaren .................................................................................................................... 185

Skrivaren återställs eller stängs av ofta ...................................................................................................... 186

Utskriften tar för lång tid ................................................................................................................................. 186

Dokument skrivs ut från fel magasin ........................................................................................................... 187

Dokument skrivs inte ut .................................................................................................................................... 187

Skrivaren avger ovanliga ljud ......................................................................................................................... 187

Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ......................................................................................... 188

Datum och tid är fel ........................................................................................................................................... 188

Skannerfel .............................................................................................................................................................. 188

Kvaddar........................................................................................................................................................................... 189

Rensa papperskvaddar ...................................................................................................................................... 190

Minimera papperskvaddar .............................................................................................................................. 201

Felsökning papperskvadd ................................................................................................................................ 202

Rensa felmatade klamrar i häftapparaten ............................................................................................... 205

Problem med utskriftskvaliteten ........................................................................................................................... 207

Kontrollera utskriftskvalitet ............................................................................................................................. 207

Sida med felsökning av utskriftskvalitet..................................................................................................... 209

Kopierings- och skanningsproblem ....................................................................................................................... 212

Faxproblem ................................................................................................................................................................... 213

Problem med att skicka fax ............................................................................................................................. 213

Problem med att ta emot fax ......................................................................................................................... 214

Få hjälp ........................................................................................................................................................................... 216

Meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................................................ 216

Skannings- och faxvarningar .......................................................................................................................... 216

Underhållsguide .................................................................................................................................................. 217

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) ...................................................................................... 218

Mer information .................................................................................................................................................. 218

A Specifikationer 221

Skrivarkonfigurationer och alternativ ................................................................................................................. 222

Standardfunktioner ............................................................................................................................................ 222

Tillgängliga konfigurationer ........................................................................................................................... 222

Tillval och uppgraderingar ............................................................................................................................... 223

Fysiska specifikationer .............................................................................................................................................. 224

Standardkonfigurationer ................................................................................................................................. 224

Konfiguration med efterbehandlare, stormagasin för 1 800 ark samt två

extra arkmatare för 525 ark ........................................................................................................................... 224

Utrymmeskrav ...................................................................................................................................................... 224

Miljöspecifikationer .................................................................................................................................................... 226

Temperatur ........................................................................................................................................................... 226

Relativ luftfuktighet ........................................................................................................................................... 226

Höjd .......................................................................................................................................................................... 226

Elspecifikationer .......................................................................................................................................................... 227

ENERGY STAR-certifierad enhet .................................................................................................................... 227

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 7 Användarhandbok

Page 8

Innehåll

Specifikationer av prestanda .................................................................................................................................. 228

Utskriftsupplösning ............................................................................................................................................ 228

Utskriftshastighet ............................................................................................................................................... 228

B Föreskriftsinformation 229

Grundläggande föreskrifter .................................................................................................................................... 230

FCC-föreskrifter USA .......................................................................................................................................... 230

Kanada .................................................................................................................................................................... 230

Anmärkningar avseende radiostörningar EU ........................................................................................... 231

Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot 4 .............. 231

Tyskland.................................................................................................................................................................. 232

Turkiet - RoHS-direktivet ................................................................................................................................... 233

Lagar kring kopiering ................................................................................................................................................. 234

USA ........................................................................................................................................................................... 234

Kanada .................................................................................................................................................................... 235

Andra länder ......................................................................................................................................................... 236

Lagar kring faxning .................................................................................................................................................... 237

USA ........................................................................................................................................................................... 237

Kanada .................................................................................................................................................................... 238

EU .............................................................................................................................................................................. 239

Nya Zeeland .......................................................................................................................................................... 239

Faktablad om materialsäkerhet ............................................................................................................................ 241

C Återvinning och kassering 243

Alla länder ...................................................................................................................................................................... 244

Nordamerika ................................................................................................................................................................. 245

EU ..................................................................................................................................................................................... 246

Hem-/hushållsmiljö ............................................................................................................................................. 246

Yrkes-/kontorsmiljö ............................................................................................................................................. 246

Insamling och kassering av förbrukad utrustning och förbrukade batterier ................................ 247

Anmärkning avseende batterisymbol ......................................................................................................... 247

Avlägsnande av batteri ..................................................................................................................................... 247

Andra länder ................................................................................................................................................................. 248

8 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 9

Det här kapitlet innehåller:

 Elektrisk säkerhet .............................................................................................................................................................. 10

 Driftsäkerhet ...................................................................................................................................................................... 12

 Underhållssäkerhet ......................................................................................................................................................... 14

 Symboler på skrivaren .................................................................................................................................................... 15

 Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................... 16

Säkerhet

Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox®-skrivaren används på ett säkert sätt.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 9 Användarhandbok

Page 10

Säkerhet

Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,

kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.

VARNING!

 För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en

spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

 Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning

och har fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.

Elektrisk säkerhet

Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.

Skrivaren och tillbehören från Xerox® har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska föreskrifter och etablerade miljönormer.

Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från Xerox®.

Allmänna riktlinjer

Nedanstående utgör fara för din säkerhet:

 Nätsladden är skadad eller sliten.  Vätska har spillts i skrivaren.  Skrivaren har utsatts för vatten.  Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.  Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.

Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

Nätsladd

 Använd den nätsladd som levereras med skrivaren.  Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i båda ändar av

sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker kontrollera uttaget.

10 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 11

Säkerhet

VARNING! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är korrekt jordad. Elektriska

produkter kan vara farliga om de används felaktigt.

VARNING! För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG) eller större

linjekabel för telekommunikation användas.

 Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

 Använd endast en förlängningssladd eller ett grenuttag som har utformats för

skrivarens strömstyrka.

 Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå vid

behov igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker.

 Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.  Placera inte föremål på nätsladden.  Sätt inte i eller ta ur nätsladden medan strömbrytaren är påslagen.  Byt ut nätsladden om den är trasig eller sliten.  Undvik stötar och skador på nätsladden genom att alltid hålla i kontaktdonet när du drar

ut nätsladden.

Nätsladden ansluts baktill på skrivaren. Om du behöver slå från strömmen till skrivaren ska du dra ut nätsladden från eluttaget.

Telefonsladd

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 11 Användarhandbok

Page 12

Säkerhet

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.

Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett säkert sätt.

Ozonutsläpp

Skrivaren avger ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på utskriftsvolym. Ozon är tyngre än luft och avges inte i skadliga mängder. Installera skrivaren i ett rum med bra ventilation.

Mer information för Nordamerika finns på:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/environment  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/environment

På andra marknader ber vi dig kontakta den lokala Xerox-representanten eller gå till:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/environment_europe  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/environment_europe

Skrivarens placering

 Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.

Information om skrivarkonfigurationens vikt finns i Fysiska specifikationer på sidan 224.

 Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är avsedda för ventilation

och för att skrivaren inte ska överhettas.

 Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för handhavande och service.  Placera skrivaren på en dammfri plats.  Placera och använd inte skrivaren i en miljö med extrem temperatur eller fuktighet.  Placera inte skrivaren nära en värmekälla.  Placera inte skrivaren i direkt solljus.  Placera inte skrivaren där den befinner sig direkt i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.  Placera inte skrivaren på ställen där den kan utsättas för vibrationer.  Bästa prestanda erhålls om skrivaren används på höjder som anges i Höjd på sidan 226.

Anvisningar om handhavande

 Ta inte bort det pappersmagasin som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens

kontrollpanel medan skrivaren skriver ut.

 Öppna inte luckorna under pågående utskrift.  Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.  Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.  Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna

inte skydden.

12 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 13

Säkerhet

Tillbehör till skrivaren

 Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till

sämre prestanda och risksituationer.

 Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,

tillvalsutrustning och tillbehör.

 Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.  Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.  Bränn aldrig förbrukningsmaterial.  Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar förbrukningsmaterial. Kontakt med ögonen

kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär förbrukningsmaterial eftersom detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 13 Användarhandbok

Page 14

Säkerhet

Se även:

Rengöra skrivaren på sidan 157 Flytta skrivaren på sidan 177

Underhållssäkerhet

 Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen

som medföljer skrivaren.

 Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr luddfri duk.  Bränn inga tillbehör eller artiklar som kräver regelbundet underhåll.

Mer information om Xerox® program för återvinning av förbrukningsmaterial finns på:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/gwa  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/gwa

14 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 15

Symbol

Beskrivning

Varning eller Försiktighet: Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall. Att ignorera denna försiktighetssymbol kan orsaka skada på utrustningen.

Olja från rengöringssatsen kan fläcka ned kläder och material. Tippa inte rengöringssatsen eftersom olja kan droppa från magasinet. Håll rengöringssatsen på avstånd från dina kläder.

Tippa inte skrivaren. Det kan medföra bläckläckage. Vidrör inte områden på skrivaren som är märkta med denna symbol.

Vänta i 30 minuter tills skrivaren har svalnat efter att den har stängts av innan du flyttar eller vänder på den.

Titta inte rakt in i skannern medan den arbetar.

Symboler på skrivaren

Säkerhet

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 15 Användarhandbok

Page 16

Säkerhet

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet

Information om produktsäkerhet i USA och Kanada finns på:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/environment  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/environment

Information om produktsäkerhet i Europa finns på:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/environment_europe  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/environment_europe

16 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 17

Det här kapitlet innehåller:

 Skrivarens delar ................................................................................................................................................................. 18

 Informationssidor ............................................................................................................................................................ 23

 Administrationsegenskaper ......................................................................................................................................... 24

 Mer information ............................................................................................................................................................... 28

Funktioner

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 17 Användarhandbok

Page 18

Funktioner

Det här avsnittet omfattar:

 Sedd vänster-framifrån .................................................................................................................................................. 18

 Vänster framsida på flerfunktionsskrivaren med färg ColorQube 8700XF ................................................ 19

 Sedd höger-bakifrån ....................................................................................................................................................... 20

 Kontrollpanel ..................................................................................................................................................................... 20

 Skanner med dokumentmatare.................................................................................................................................. 22

 Efterbehandlare för 650 ark ........................................................................................................................................ 22

1. Vänster sidolucka, magasin 2

2. Magasin 1

3. Frigöringsmekanism på övre vänster sidolucka

4. Övre vänster sidolucka

5. Häftapparat

6. Skanner med dokumentmatare

7. Dokumentmatarens övre lucka

8. Dokumentmatare

9. Dokumentmatarens utmatningsfack

10. Pappersstopp för utmatningsfack

11. Lucka för bläckpåfyllning

12. Utmatningsfack

13. Kontrollpanel

14. Frontlucka

15. Magasin 2

16. Rengöringsenhet

17. Överskottsbehållare

Skrivarens delar

Sedd vänster-framifrån

18 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 19

Funktioner

1. Stormagasin för 1 800 ark

2. Vänster sidoluckor

3. Magasin 1

4. Frigöringsmekanism på övre vänster sidolucka

5. Övre vänster sidolucka

6. Häftapparat

7. Skanner med dokumentmatare

8. Dokumentmatarens övre lucka

9. Dokumentmatare

10. Dokumentmatarens utmatningsfack

11. Utmatningsfack

12. Pappersstopp för utmatningsfack

13. Lucka för bläckpåfyllning

14. Efterbehandlare för 650 ark

15. Kontrollpanel

16. Frontlucka

17. Rengöringsenhet

18. Överskottsbehållare

19. Magasin 2–5

20. Låshjul

Vänster framsida på flerfunktionsskrivaren med färg ColorQube 8700XF

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 19 Användarhandbok

Page 20

Funktioner

1. Faxlinjekontakt

2. Funktionskortplats

3. Ethernet-anslutning

4. USB-minnesport

5. USB-port

6. Externt gränssnitt

7. Efterbehandlarens gränssnitt

8. Skannerport

9. Strömbrytare

10. Strömbrytare till efterbehandlare

11. Strömbrytare till skrivare

12. Lucka till hårddisk

Sedd höger-bakifrån

Kontrollpanel

Kontrollpanelen består av pekskärmen, en USB-port och knapparna som du trycker på för att styra skrivarens funktioner. Kontrollpanelen:

 Visar skrivarens aktuella driftstatus.  Ger åtkomst till kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner.  Ger åtkomst till informationssidor.  Visar ett meddelande när du behöver fylla på papper, byta ut förbrukningsmaterial och rensa

papperskvaddar.

 Visar fel och varningar.  Ansluts till ett USB-minne för skannings- och utskriftsåtkomst.

20 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 21

Funktioner

1. Maskinstatus visar information om skrivarens status på pekskärmen.

2. Jobbstatus visar listor över aktiva och slutförda jobb på pekskärmen.

3. Tjänster ger åtkomst till alternativen för den valda kopie-, skannings- eller faxfunktionen

på pekskärmen.

4. Tjänster Hem ger åtkomst till skrivarfunktioner som kopiering, skanning och faxning.

5. Pekskärm visar information och ger åtkomst till skrivarfunktioner.

6. Logga in/ut ger åtkomst till lösenordsskyddade funktioner.

7. Hjälp (?) visar information om det aktuella alternativet.

8. Språk byter språkinställningen på pekskärmen och tangentbordsinställningarna.

9. Frigöringsmekanism för lucka för bläckpåfyllning aktiverar frigöringsmotorn som öppnar

luckan till bläckpåfyllningen.

10. Lågeffektläge aktiverar och inaktiverar lågeffektläget.

11. USB-minnesport används för att ansluta USB-minnet i funktionerna Skanna till USB och Skriv ut

från USB.

12. Återställ allt återställer grundinställningarna om du trycker på knappen en gång och visar den

första skärmen för det aktuella alternativet. Om du trycker två gånger återställs alla funktioner till grundinställningarna.

13. Stopp avbryter aktuellt jobb tillfälligt. Följ anvisningarna på skärmen för att avbryta eller

återuppta jobbet.

14. Start startar det valda kopierings-, skannings-, fax- eller Skriv ut från-jobbet, till exempel Skriv ut

från USB.

15. Mellankopiering avbryter och återupptar det aktuella utskrifts-, kopierings- eller faxjobbet.

16. Alfanumerisk knappsats för alfanumerisk information.

17. C (rensa) raderar numeriska värden eller den senaste siffran som skrivits med de

alfanumeriska knapparna.

18. Uppringningspaus infogar en paus i faxnumret vid faxsändning.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 21 Användarhandbok

Page 22

Funktioner

1. Dokumentmatarens övre lucka

2. Dokumentmatarens breddstyrskenor

3. Dokumentmatare

4. Dokumentmatarens utmatningsfack

5. Pappersstopp för utmatningsfack

6. CVT-glas (transportglas med konstant velocitet)

7. Dokumentlucka

8. Dokumentglas

Sedd höger-framifrån

Sedd vänster-bakifrån

1. Vänster lucka till efterbehandlarens transport

2. Lucka till efterbehandlarens transport

3. Efterbehandlarens utmatningsfack

4. Utmatningslucka

5. Efterbehandlarens övre lucka

6. Häftklammerkassett

7. Lucka till efterbehandlarens häftenhet

Skanner med dokumentmatare

Efterbehandlare för 650 ark

22 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 23

Funktioner

Obs! Informationssidor kan även skrivas ut från CentreWare Internet Services.

Informationssidor

Skrivaren innehåller lagrade informationssidor som du kan skriva ut. Informationssidor omfattar konfiguration och teckensnittsinformation, demonstrationssidor och mer.

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor och markera önskad informationssida på fliken Maskininformation.

3. Tryck på Skriv ut.

Skriva ut konfigurationsrapporten

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.

3. Tryck på Stäng när rapporten har skrivits ut.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 23 Användarhandbok

Page 24

Funktioner

Det här avsnittet omfattar:

 Komma åt skrivaren ........................................................................................................................................................ 24

 CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 26

 Hitta skrivarens IP-adress.............................................................................................................................................. 26

 Automatisk datainsamling ........................................................................................................................................... 27

 Information om fakturering och användning ....................................................................................................... 27

Obs! När autentisering med SmartCard har konfigurerats kan adminstratören ange att du ska kunna

identifiera dig med ditt användarnamn och lösenord. Om administratören har konfigurerat en alternativ autentiseringsmetod kan du få åtkomst till skrivaren även om du har tappat bort ditt kort.

Administrationsegenskaper

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) för den aktuella skrivarmodellen.

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs

Komma åt skrivaren

Administratören kan säkerställa att obehöriga inte får åtkomst till skrivaren genom att konfigurera autentisering och behörighetskontroll. Om administratören konfigurerar autentisering och behörighetskontroll kan du bli ombedd att logga in för att kunna använda vissa eller alla funktioner på skrivaren. Om administratören konfigurerar redovisning måste du ange en redovisningskod för att kunna använda övervakade funktioner.

Autentisering

Autentisering (behörighetskontroll) är den process där du identifierar dig. När administratören aktiverar autentisering (kallas även behörighetskontroll) jämför skrivaren dina uppgifter med en annan informationskälla, till exempel en LDAP-katalog. Uppgifterna kan vara ett användarnamn och lösenord eller informationen på ett magnet- eller accesskort. Om informationen stämmer överens bekräftas du som användare.

Administratören kan ställa in behörigheter så att det krävs autentisering för att kunna använda funktioner på kontrollpanelen, i CentreWare Internet Services eller i skrivardrivrutinen.

Om administratören har konfigurat lokal autentisering eller nätverksautentisering kan du identifiera dig genom att skriva ditt användarnamn och lösenord på kontrollpanelen eller i CentreWare Internet Services. Om administratören har konfigurerat autentisering via kortläsare kan du identifiera dig genom att dra ett magnet- eller accesskort vid kontrollpanelen och skriva ett lösenord.

24 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 25

Funktioner

Behörighetskontroll

Behörighetskontroll innebär att ange vilka funktioner som användarna ska ha åtkomst till och att godkänna eller neka åtkomst till funktionerna. Administratören kan konfigurera skrivaren så att du får åtkomst till skrivaren men begränsad åtkomst till vissa funktioner, verktyg och tjänster. Du kan till exempel ha åtkomst till kopieringsfunktionen men begränsad åtkomst till färgutskrift. Administratören kan också styra användarnas åtkomst till funktioner vid särskilda tidpunkter under dagen. Administratören kan till exempel begränsa åtkomsten för en grupp användare så att de inte kan skriva ut under de timmar då belastningen på skrivaren är störst. Om du försöker skriva ut med en otillåten metod eller vid en otillåten tidpunkt, skrivs jobbet inte ut. I stället skrivs det ut en felsida och jobbet visas med ett felmeddelande i jobbstatuslistorna.

Var administratören lagrar behörighetsinformationen avgör typen av behörighetskontroll.

 Med lokal behörighetskontroll lagras inloggningsuppgifterna på skrivaren i användardatabasen.  Med behörighetskontroll i nätverket lagras inloggningsuppgifterna i en extern databas, till

exempel en LDAP-katalog.

Administratören anger behörighet. För att kunna ange eller ändra användarbehörigheter till skrivarens funktioner måste du logga in som administratör.

Redovisning

Funktionen Redovisning övervakar antalet utskrifter, kopior, skanningar och fax som framställs samt användaren som utför jobbet. Med Redovisning kopplas ditt användarnamn och din kontoinformation till varje dokument som du skriver ut. Redovisningsdata samlas in och lagras när jobben skickas till skrivaren.

Administratören måste skapa användarkonton och aktivera redovisningsfunktionen. När funktionen har aktiverats måste du logga in på skrivaren för att kunna använda tjänsterna. De måste också uppge dina kontouppgifter i skrivardrivrutinen innan du kan skriva ut dokument ut från en dator. Administratören kan begränsa hur många jobb av varje typ som en användare kan framställa. Administratören kan också skapa rapporter som visar användningsinformation om enskilda användare och grupper.

Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) för den aktuella skrivarmodellen.

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs

Inloggning

Inloggningen är den process där du identifierar dig för skrivaren. När autentisering har aktiverats måste du logga in för att få åtkomst till skrivarens funktioner.

Logga in på kontrollpanelen

1. Tryck på Logga in/ut eller välj Gäst på kontrollpanelen.

2. Om administratören har konfigurerat fler än en behörighetsserver ska du välja domän, område

eller träd. a. Välj Domän, Område eller Träd b. Markera domänen, området eller trädet i listan. c. Välj Spara.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 25 Användarhandbok

Page 26

Funktioner

Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på

sidan 27.

3. Skriv ditt användarnamn och välj Nästa.

4. Skriv ditt lösenord och välj Nästa.

Logga in i CentreWare Internet Services

1. Vid datorn ska du öppna en webbläsare, skriva IP-adressen till skrivaren i adressfältet och

trycka på Bekräfta eller Retur.

2. Klicka på Inloggning vid låsikonen högst upp på sidan.

3. Ange ditt användar-ID i rutan.

4. Ange ditt lösenord i rutan.

5. Klicka på Logga in.

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services är programvaran för administration och konfiguration som har installerats på inbyggd fax i skrivaren. Den används om du vill konfigurera och administrera skrivaren från en webbläsare.

CentreWare Internet Services kräver:  En TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh-, UNIX- och

Linux-miljö).

 att TCP/IP och HTTP har aktiverats i skrivaren.  En nätverksansluten dator med en webbläsare som stöder JavaScript.

Mer information finns i Hjälp i CentreWare Internet Services eller i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok).

Komma åt CentreWare Internet Services

Vid datorn ska du öppna en webbläsare, skriva IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycka på Bekräfta eller Retur.

26 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 27

Funktioner

Mer information finns i Information om fakturering och användning på sidan 173.

Hitta skrivarens IP-adress

Du kan ta reda på skrivarens IP-adress via kontrollpanelen eller i konfigurationsrapporten.

Hitta IP-adressen på kontrollpanelen

Om Visa nätverksinställningar har angetts till Visa IPv4-adress visas adressen högst upp till vänster på pekskärmen. Gör något av följande om du vill se IPv4-adressen på kontrollpanelen:

 Om du vill ange Visa nätverksinställningar med CentreWare Internet Services klickar du på

Egenskaper > Säkerhet > Visa nätverksinställningar > Visa IPv4-adress > Utför. Mer information finns i hjälpen i CentreWare Internet Services.

 Om du vill ange Visa nätverksinställningar på kontrollpanelen trycker du på Maskinstatus. Välj

Verktyg > Nätverksinställningar > Visa nätverksinställningar > Visa IPv4-adress > Spara.

Så här hämtar du skrivarens IP-adress via kontrollpanelen:

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Verktyg > Nätverksinställningar > TCP/IP-inställningar.

3. Anteckna IP-adresserna i fälten för IPv4 och IPv6.

Hitta IP-adressen i konfigurationsrapporten

1. Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Informationssidor > Konfigurationsrapport > Skriv ut på fliken Maskininformation.

3. Välj Stäng.

4. IPv4- och IPv6-adressinformation finns under TCP/IPv4 och TCP/IPv6 i avsnittet

Anslutningsprotokoll i konfigurationsrapporten.

Automatisk datainsamling

Skrivaren hämtar automatiskt information som lagras på en säker extern plats. Xerox eller den serviceansvariga kan använda informationen för service och support till skrivaren eller för fakturering, påfyllning av förbrukningsmaterial eller produktutveckling. Informationen som överförs automatiskt kan inbegripa produktregistrering, mätaravläsningar, mängden återstående förbrukningsmaterial, skrivarkonfiguration och inställningar, programvaruversion och problem- eller felkodsinformation. Xerox kan inte läsa, visa eller hämta innehållet i dina dokument som finns lagrade på eller skickas genom skrivaren eller något av dina informationshanteringssystem.

Så här inaktiverar du automatisk datainsamling:

Klicka på länken i anmärkningen om automatiska tjänster på välkomstsidan i CentreWare Internet Services.

Information om fakturering och användning

Information om räkneverk och användare visas på skärmen Information om räkneverk. Det registrerade antalet utskrifter används vid fakturering.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 27 Användarhandbok

Page 28

Funktioner

Resurs

Plats

Installationshandbok

Medföljer skrivaren.

Introduktionshandbok

Medföljer skrivaren.

System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok)

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700:

www.xerox.com/office/CQ8700docs

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900:

www.xerox.com/office/CQ8900docs

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista)

USA:  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700:

www.xerox.com/paper

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900:

www.xerox.com/paper

EU:  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700:

www.xerox.com/europaper

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900:

www.xerox.com/europaper

Teknisk supportinformation till skrivaren; inklusive teknisk onlinesupport, Online Support Assistant (Övriga supportsidor) och hämtningar av drivrutiner.

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700:

www.xerox.com/office/CQ8700support

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900:

www.xerox.com/office/CQ8900support

Informationssidor

Skriv ut från kontrollpanelen.

Information om menyer och felmeddelanden

Tryck på knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen.

Beställa tillbehör till skrivaren

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700:

www.xerox.com/office/CQ8700supplies

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900:

www.xerox.com/office/CQ8900supplies

Resurs med verktyg och information, till exempel interaktiva självstudiekurser, utskriftsmallar, användbara tips och anpassade funktioner för individuella önskemål.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Lokala återförsäljare och kundtjänstcentra

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700:

www.xerox.com/office/worldcontacts

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900:

www.xerox.com/office/worldcontacts

Registrering av skrivare

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700:

www.xerox.com/office/register

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900:

www.xerox.com/office/register

Xerox® Direct, onlinebutik

www.direct.xerox.com/

Mer information

28 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 29

Funktioner

Xerox® Kundtjänst

Om du behöver hjälp under eller efter skrivarinstallationen kan du besöka Xerox®s webbplats, där du hittar lösningar och support för din skrivarmodell:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/office/worldcontacts  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/office/worldcontacts

Om du behöver ytterligarer hjälp kan du kontakta Xerox® Kundtjänst för USA och Kanada på telefonnummer +1-800-835-6100.

Om det visades ett telefonnummer till en lokal Xerox-representant under skrivarinstallationen kan du anteckna det här.

#_________________________________

Om du behöver ytterligare hjälp med att använda skrivaren:

1. Se den här användarhandboken.

2. Kontakta administratören.

3. Besök vår kundwebbplats för din aktuella skrivarmodell:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700support  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900support

För att Kundtjänst ska kunna hjälpa dig behöver du uppge följande information:

 Typ av problem.  Skrivarens serienummer.  Felkoden.  Namn och plats på ditt företag.

Hitta maskinnumret

Du måste ha skrivarens maskinnummer till hands när du kontaktar Xerox för att få hjälp. Serienumret finns på vänster sida av skrivaren bakom magasin 2. Serienumret visas även på kontrollpanelen. Tryck på Maskinstatus för att visa serienumret på kontrollpanelen.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 29 Användarhandbok

Page 30

Page 31

Det här kapitlet innehåller:

 Installation och konfigurering – översikt ................................................................................................................ 32

 Ändra allmänna inställningar ...................................................................................................................................... 33

 Hantera jobb ...................................................................................................................................................................... 35

 Installera programmet ................................................................................................................................................... 37

Se även:

System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) för den aktuella skrivarmodellen:

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs

Installationshandledning medföljer skrivaren.

Installation och inställning

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 31 Användarhandbok

Page 32

Installation och inställning

Installation och konfigurering – översikt

Före utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna. Ange ursprungliga inställningar för skrivaren och installera sedan drivrutinerna och verktygen på datorn.

Du kan ansluta datorn direkt till skrivaren via USB eller via ett nätverk med en Ethernet-kabel eller trådlös anslutning. Kraven på maskinvara och kablar varierar beroende på vilken anslutningsmetod som används. Routrar, nätverkshubbar, nätverksväxlar, modem, Ethernet-kablar och USB-kablar medföljer inte skrivaren och måste köpas separat. Xerox Xerox rekommenderar Ethernet-anslutning eftersom den normalt är snabbare än USB-anslutning och ger åtkomst till CentreWare Internet Services. Den ger också åtkomst till e-post, arbetsflödesskanning och serverfax.

Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är tillgänglig kan du hämta de senaste drivrutinerna för den aktuella skrivarmodellen:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700drivers  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900drivers

Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket

Använd en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre för att ansluta skrivaren till nätverket. Ett Ethernet-nätverk används för en eller flera datorer och stödjer många skrivare och system samtidigt. Med en Ethernet-anslutning får du direktåtkomst till skrivarinställningarna via CentreWare Internet Services.

Så här ansluter du skrivaren:

1. Anslut nätsladden till skrivaren och koppla den till ett nätuttag.

2. Anslut ena änden av en Ethernet-kabel kategori 5 eller bättre till Ethernet-porten på skrivaren.

Anslut den andra änden av Ethernet-kabeln till en korrekt konfigurerad nätverksport på en hubb eller router.

3. Slå på skrivaren.

Slå på skrivaren

Strömbrytaren är placerad ovanför nätsladden baktill på skrivaren. Kontrollera att alla övriga kablar är anslutna och starta skrivaren.

Grundläggande inställning av skrivaren

Kontrollera att skrivaren är konfigurerad innan du installerar skrivarens programvara. I konfigureringen ingår att aktivera tillvalsfunktioner och tilldela en IP-adress för Ethernet-nätverksanslutningen. Om det är första gången skrivaren används finns mer information i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) för den aktuella skrivarmodellen:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs

32 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 33

Installation och inställning

Obs! Datum och tid ställs in automatiskt via NTP (Network Time Protocol). Om du vill ändra de här

inställningarna kan du öppna fliken Egenskaper i CentreWare Internet Services och ändra Inställning av datum och tid till Manuell (NTP inaktiverad).

Ändra allmänna inställningar

Du kan ändra skrivarinställningar som språk, datum och tid, måttenheter, skärmens ljusstyrka och startsida via kontrollpanelen.

1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.

2. Välj Enhetsinställningar > Allmänt och markera den inställning som du vill ändra:  Med Manuell Aktiveringsinställning kan du aktivera och inaktivera aktiveringssensorn. Du

kan dessutom ange känsligheten för när skrivaren ska aktiveras. Med hög känslighet kan du aktivera skrivaren genom att trycka på en knapp eller peka på skärmen. Med låg känslighet kan du bara aktivera skrivaren genom att trycka på Energisparläge.

 Energisparläge: anger när skrivaren ska gå över i energisparläge.  Med Datum/tid kan du ange tidszon, datum, tid och visningsformat.

 Med Språk/tangentbord kan du ange språk och tangentbordslayout.  Med Knappen Eget tangentbord kan du tilldela text till den anpassade knappen på det

virtuella tangentbordet.

3. Ändra inställningarna vid behov och välj sedan Spara.

4. Tryck på Hem för att återgå till huvudskärmen.

Aktivera energisparläge

Du kan ställa in hur länge skrivaren ska vara i klarläge innan den övergår till en lägre effekt.

1. Tryck på Maskinstatus på skrivarens kontrollpanel. Peka sedan på fliken Verktyg.

2. Välj Enhetsinställningar > Allmänt > Energisparläge.

3. Tryck på ett alternativ:  Intelligent aktivering innebär att skrivaren aktiveras och inaktiveras baserat på tidigare

användningsmönster.

 Jobbaktivering innebär att skrivaren aktiveras när en åtgärd avkänns.  Schemalagd innebär att skrivaren aktiveras och inaktiveras enligt ett angivet schema.

Om du väljer Intelligent aktivering eller Jobbaktivering kan du välja På under Snabb Återaktivering om du vill påskynda aktiveringen. Alternativet ändrar de grundinställda tidsgränserna för viloläge och lågeffektläge och medför högre energiförbrukning.

Om du valde Schemalagd vid Energisparläge kan du välja Schemalagda inställningar om du vill välja när skrivaren ska aktiveras eller inaktiveras.

a. Välj en veckodag i listan. b. Om du vill aktivera skrivaren när en åtgärd avkänns ska du välja Aktivitet vid Schemalagd

På.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 33 Användarhandbok

Page 34

Installation och inställning

c. Om du vill aktivera skrivaren en viss tidpunkt väljer du Tid > Aktiveringstid och anger

tidpunkten då skrivaren ska aktiveras.

d. Om du vill inaktivera skrivaren vid en viss tidpunkt ska du välja Tid > Energispartid och ange

när skrivaren ska inaktiveras.

4. Välj Spara.

34 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 35

Installation och inställning

Se även:

Kvarhållna utskrifter på sidan 81 Skyddad utskrift på sidan 77 Sparade jobb på sidan 79 Provsats på sidan 78 Fördröjd utskrift på sidan 79 Skriv ut från på sidan 82

Hantera jobb

Hantera jobb på kontrollpanelen

Genom att trycka på Jobbstatus på kontrollpanelen kan du se listor med aktiva jobb, skyddade jobb och slutförda jobb. Du kan ta bort och skriva ut markerade jobb och ta reda på deras förlopp och information.

På menyn Skriv ut från kan du se listor med sparade jobb, jobb som har lagrats på ett USB-minne och jobb som har lagrats i skrivarens mappar. Du kan markera och skriva ut jobb från vilken som helst av listorna.

Hantera jobb i CentreWare Internet Services

Du kan se en lista med aktiva jobb och ta bort utskrifter från listan Aktiva jobb i CentreWare Internet Services. Du kan också skriva ut, kopiera, flytta och ta bort sparade jobb. Mer information finns i hjälpen i CentreWare Internet Services.

Hantera kvarhållna utskrifter

Om administratören har aktiverat funktionen Behåll alla jobb, kvarhålls alla jobb som skickas till skrivaren tills du frigör dem. Om du vill se kvarhållna jobb väljer du fliken Behållna utskriftsjobb eller Mina behållna utskriftsjobb.

Oidentifierade jobb är sådana jobb som inte är kopplade till ett användarnamn. Oidentifierade jobb kommer från en dator som inte kräver inloggning. Exempel är jobb som skickas från ett DOS- eller UNIX-fönster via LPR eller Port 9100, eller från fliken Jobb i CentreWare Internet Services.

 Om du vill se en lista med oidentifierade jobb väljer du fliken Oidentifierade utskriftsjobb.  När du vill frigöra ett kvarhållet jobb markerar du jobbet och väljer Frigör. Om du vill frigöra alla

kvarhållna jobb väljer du Frigör alla jobb.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 35 Användarhandbok

Page 36

Installation och inställning

Obs! Ingen annan än användaren som skickade jobbet eller administratören kan ta bort

skyddade utskrifter.

Hantera skyddade utskrifter

När du skickar en skyddad utskrift kvarhålls jobbet tills du frigör det genom att skriva ett lösenord på kontrollpanelen. Du kan se en lista med skyddade utskrifter genom att trycka på Jobbstatus och sedan välja Skyddade utskriftsjobb. Mer information finns i Skyddad utskrift på sidan 77.

36 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 37

Installation och inställning

Det här avsnittet omfattar:

 Krav på operativsystem ................................................................................................................................................. 37

 Installera drivrutiner och verktyg för Windows .................................................................................................... 37

 Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare....................................... 38

 Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux ....................................................................................... 39

 Övriga drivrutiner ............................................................................................................................................................. 40

Installera programmet

Innan du installerar drivrutinerna ska du kontrollera att skrivaren är strömsatt, korrekt ansluten och har en giltig IP-adress. IP-adressen visas vanligtvis högst upp till vänster på kontrollpanelen.

Om Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) inte är tillgänglig kan du hämta de senaste drivrutinerna för den aktuella skrivarmodellen:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700drivers  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900drivers

Krav på operativsystem

 Windows XP SP3 och senare eller Windows Server 2003 och senare  Macintosh OS X version 10.5 och senare  Novell Netware 5.0 och senare  UNIX och Linux: Skrivaren kan hantera anslutning till olika UNIX-plattformar via

nätverksgränssnittet.

Installera drivrutiner och verktyg för Windows

För att kunna använda alla funktioner på skrivaren måste du installera både Xerox® skrivardrivrutin och Xerox® skannerdrivrutin.

Så här installerar du skrivar- och skannerdrivrutinerna:

1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig enhet på datorn. Installationsprogrammet startar automatiskt.

Om installationsprogrammet inte startar automatiskt, gå (i filhanteraren) till enheten på datorn och dubbelklicka på Setup.exe.

2. Klicka på Språk om du vill byta språk.

3. Välj språk och klicka sedan på OK.

4. Klicka på Installera drivrutiner > Installera drivrutiner för utskrift och skanning.

5. Godkänn licensavtalet genom att klicka på Jag accepterar.

6. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa.

7. Klicka på Utökad sökning om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 37 Användarhandbok

Page 38

Installation och inställning

Obs! Skrivaren visas med IP-adressen i fönstret Upptäckta skrivare. Anteckna IP-adressen

som referens.

8. Gör så här om skrivaren fortfarande inte visas i listan över upptäckta skrivare och om du känner till IP-adressen:

a. Klicka på ikonen Nätverksskrivare högst upp i fönstret. b. Ange skrivarens IP-adress eller DNS-namn. c. Klicka på Sök. d. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa.

9. Gör så här om skrivaren fortfarande inte visas i listan över upptäckta skrivare och om du inte känner till IP-adressen:

a. Välj Avancerad sök. b. Om du känner till gatewayadressen och subnätmasken ska du klicka på den översta knappen

och ange adresserna i fälten Gateway och Subnätmask.

c. Om du känner till adressen till en annan skrivare i samma subnät klickar du på knappen i

mitten och anger adressen i fältet IP-adress.

d. Klicka på Sök. e. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa.

10. Välj önskad drivrutin.

11. Klicka på Installera. Ange skrivarens IP-adress om du blir ombedd att göra detta. Om du blir ombedd att starta om datorn klickar du på Starta om för att slutföra

drivrutinsinstallationen.

12. Slutför installationen genom att klicka på Slutför.

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare

För att kunna använda alla funktioner på skrivaren måste du installera både Xerox® skrivardrivrutin och Xerox® skannerdrivrutin.

Så här installerar du skrivar- och skannerdrivrutinerna:

1. Infoga Software and Documentation disc (skivan Programvara och dokumentation) i lämplig enhet på datorn.

2. Öppna mappen Mac och sedan mappen Mac OS 10.5+Universal PS.

3. Öppna Xerox på skrivarmodellen.

4. Kör ColorQube 8700 CD.pkg eller ColorQube 8900 CD.pkg genom att dubbelklicka på filnamnet.

5. Klicka på Fortsätt när du blir ombedd att göra detta.

6. Godkänn licensavtalet genom att klicka på Jag accepterar.

7. Klicka på Installera om du vill använda den aktuella installationsplatsen eller välj en annan plats för installationsfilerna. Klicka sedan på Installera.

8. Skriv ditt lösenord och klicka på OK.

ColorQube 8700 CD.dmg eller Xerox® ColorQube 8900 CD.dmg, beroende

38 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 39

Installation och inställning

Obs! Skrivaren läggs automatiskt till i skrivarkön i Macintosh OS X version 10.5 och senare.

Obs! Du måste ha rot- eller superanvändarbehörigheter för att installera UNIX-skrivardrivrutin

på datorn.

9. Välj skrivare i listan med upptäckta skrivare och klicka på Nästa. Gör så här om skrivaren inte visas i listan över upptäckta skrivare: a. Klicka på symbolen för nätverksskrivare. b. Skriv skrivarens IP-adress och klicka på Fortsätt. c. Välj skrivare i listan över upptäckta skrivare och klicka på Fortsätt.

10. Bekräfta meddelandet om utskriftskön genom att klicka på OK.

11. Markera eller rensa kryssrutorna Ange skrivaren som standard och Skriv ut provsida.

12. Klicka på Fortsätt och sedan på Stäng.

Så här kontrollerar du installationen av skrivartillbehör med skrivardrivrutinen:

1. Klicka på Systeminställningar på Apple-menyn > Utskrift.

2. Välj skrivaren i listan och klicka på Alternativ och tillbehör.

3. Klicka på Drivrutinen och kontrollera sedan att skrivaren är vald.

4. Kontrollera att alla tillbehör som installerats på skrivaren visas korrekt.

5. Om du ändrar inställningar ska du klicka på Tillämpa ändringar, stänga fönstret och avsluta Systeminställningar.

Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux

Xerox® Services for UNIX Systems är en installationsprocess som består av två delar. Den kräver installation av ett kodpaket för Xerox® Services for UNIX Systems samt ett skrivarstödpaket. Kodpaketet till Xerox® Services for UNIX Systems måste installeras innan du installerar skrivarstödpaketet.

1. Gör så här vid skrivaren: a. Kontrollera att TCP/IP-protokollet och rätt kontakt är aktiverade. b. Gör något av följande för IP-adressen på skrivarens kontrollpanel:

 Låt skrivaren ställa in en DHCP-adress.  Ange IP-adressen manuellt.

c. Skriv ut konfigurationsrapporten och behåll den som referens. Mer information finns i

Konfigurationsrapport på sidan 23.

2. Gör så här vid datorn: a. Besök www.xerox.com/office/CQ8700drivers eller www.xerox.com/office/CQ8900drivers och

välj den aktuella skrivarmodellen.

b. Välj UNIX och klicka på Gå på menyn Operativsystem. c. Välj paketet Xerox

paketet innan du installerar skrivarstödpaketet.

d. Klicka på Start för att börja hämtningen. e. Upprepa steg a och b och klicka på skrivarstödpaketet som ska användas med

Xerox® Services for UNIX Systems som du valde tidigare.

Services for UNIX Systems för rätt operativsystem. Installera det här

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 39 Användarhandbok

Page 40

Installation och inställning

Obs! Om du vill ladda Linux-skrivardrivrutiner ska du utföra procedurerna ovan men välja Linux som

operativsystem. Välj drivrutinen Xerox® Services for Linux Systems eller Linux CUPS-utskriftspaketet. Du kan även använda CUPS-drivrutinen som ingår i Linux-paketet.

f. Klicka på Start för att börja hämtningen. g. Klicka på länken Installationshandledning i kommentarerna under det markerade

drivrutinspaketet och följ installationsanvisningarna.

Tillåtna Linux-drivrutiner kan hämtas till den aktuella skrivarmodellen:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700drivers  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900drivers

Information om vilka UNIX- och Linux-drivrutiner som kan användas finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) för den aktuella skrivarmodellen.

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs

Övriga drivrutiner

Xerox® Global Print Driver fungerar med alla skrivare i nätverket, inklusive skrivare från andra tillverkare. Drivrutinen konfigureras automatiskt för skrivaren i samband med installationen.

Xerox® Mobile Express Driver fungerar med alla skrivare som kan användas med datorn och som har stöd för normal PostScript. Drivrutinen konfigureras automatiskt för skrivaren varje gång du skriver ut. Om du ofta reser till samma plats kan du spara dina favoritskrivare på platsen så att inställningarna sparas automatiskt i drivrutinen.

Dessa drivrutiner kan hämtas till den aktuella skrivarmodellen:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700drivers  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900drivers

40 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 41

Det här kapitlet innehåller:

 Papper som stöds ............................................................................................................................................................. 42

 Lägga i papper .................................................................................................................................................................. 47

 Skriva ut på specialpapper............................................................................................................................................ 56

Papper och material

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 41 Användarhandbok

Page 42

Papper och material

Det här avsnittet omfattar:

 Rekommenderat material ............................................................................................................................................. 42

 Beställa papper ................................................................................................................................................................. 42

 Allmänna riktlinjer för att lägga i papper ............................................................................................................... 43

 Papper som kan skada skrivaren ................................................................................................................................ 43

 Anvisningar för pappersförvaring .............................................................................................................................. 43

 Papperstyper och vikter som stöds ............................................................................................................................ 44

 Standardformat som stöds .......................................................................................................................................... 45

 Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ..................................................... 45

 Pappersformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ...................................................................... 46

 Anpassade standardformat som stöds .................................................................................................................... 46

 Kuvertformat som stöds ................................................................................................................................................ 46

Se även:

Mer information om sidan Papperstips finns i Informationssidor på sidan 23.

Papper som stöds

Skrivaren har konstruerats för att kunna användas med olika typer av papper och andra material. Följ anvisningarna i det här avsnittet, så får du bästa möjliga utskriftskvalitet samtidigt som du undviker papperskvadd.

Bäst resultat får du om du använder papper och material från Xerox® som rekommenderas för skrivaren.

Rekommenderat material

En lista över papper och material som rekommenderas för skrivaren finns på:

Nordamerika

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/paper  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/paper

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/europaper  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/europaper

Beställa papper

Beställ förbrukningsmaterial från den lokala återförsäljaren eller gå till:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700supplies  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900supplies

42 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 43

Papper och material

VARNING! Xerox® garanti, serviceavtal och Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garanti för

fullständig belåtenhet) omfattar inte skador som orsakats av otillåtet papper eller annat specialmaterial. Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta den lokala Xerox-återförsäljaren för mer information.

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper

 Lägg inte i för mycket i magasinen. Lägg inte i papper ovanför magasinets maxstreck.  Ändra styrskenorna så att de passar pappersformatet.  Bläddra igenom papperet innan det läggs i magasinet.  Om det ofta inträffar papperskvaddar bör du använda papper eller annat godkänt material från

en ny förpackning.

 Använd bara rekommenderad OH-film från Xerox

. Utskriftskvaliteten kan variera om andra

fabrikat används.

 Skriv inte ut på etikettark där etiketter har tagits bort.  Använd endast papperskuvert. Skriv ut kuvert endast enkelsidigt.

Papper som kan skada skrivaren

Vissa papper och andra materialtyper kan emellertid orsaka dålig kvalitet, fler papperskvaddar eller skador på skrivaren. Använd inte följande:

 Skrovligt eller poröst papper.  Papper för bläckstråleskrivare  Glättat eller bestruket papper ej avsett för laserskrivare  Fotokopierat papper  Papper som har vikts eller skrynklats  Papper med utstansningar eller perforeringar  Häftat papper  Fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor, kantlimning eller självhäftande remsa

med skyddspapper

 Vadderade kuvert  Plastmaterial

Anvisningar för pappersförvaring

Förvara dina papper och annat material på rätt sätt för bästa utskriftskvalitet.  Förvara papperet mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av

ultraviolett ljus och synligt ljus. Ultraviolett ljus som avges från solen och lysrör, är särskilt skadlig för papper.

 Minska exponeringen av papper för starkt ljus under långa perioder.  Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.  Undvik att lagra papper i vindsutrymmen, kök, garage eller källare. Sådana utrymmen kan lätt

bli fuktiga.

 Papper ska förvaras liggande på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.  Undvik mat och dryck i närheten av den plats där papper förvaras eller hanteras.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 43 Användarhandbok

Page 44

Papper och material

Magasin

Typer och vikter

Magasin 1

Vanligt (67–122 g/m²) Hålat (67–122 g/m²) Stordior Brevhuvud (67–122 g/m²) Tunn kartong (123–199 g/m²) Kartong (200–220 g/m²) Återvunnet (67–122 g/m²) Etiketter Förtryckt (67–122 g/m²) Tunt (60–66 g/m²) Egen inställning

Arkmatare för 525 ark (magasin 2–5)

Vanligt (67–122 g/m²) Hålat (67–122 g/m²) Brevhuvud (67–122 g/m²) Tunn kartong (123–199 g/m²) Kartong (200–220 g/m²) Återvunnet (67–122 g/m²) Etiketter Förtryckt (67–122 g/m²) Tunt (60–66 g/m²)

Stormagasin för 1 800 ark

Vanligt (67–122 g/m²) Hålat (67–122 g/m²) Brevhuvud (67–122 g/m²) Återvunnet (67–122 g/m²) Förtryckt (67–122 g/m²) Tunt (60–66 g/m²)

 Öppna inte förslutna pappersförpackningar förrän de ska läggas i skrivaren. Låt papperet ligga

kvar i originalförpackningen. Pappersomslaget skyddar papperet från att torka ut eller absorbera fukt.

 Vissa specialmaterial är förpackade i återförslutningsbara plastpåsar. Förvara materialet i

plastpåsen tills det ska användas. Förvara oanvänt material i återförsluten påse.

Papperstyper och vikter som stöds

44 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 45

Magasin

Europeiska standardformat

Nordamerikanska standardformat

Magasin 1

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tum) A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tum) A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 tum) B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 tum) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 tum)

Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tum) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tum) 76 x 127 mm, 3 x 5 tum Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5

tum) Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5

tum) 216 x 330 mm, 8,5 x 13 tum

Arkmatare för 525 ark (magasin 2–5)

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tum) A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tum) B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 tum) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 tum)

Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tum) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tum) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5

tum) Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5

tum) 216 x 330 mm, 8,5 x 13 tum

Stormagasin för 1 800 ark

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tum)

Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tum) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tum)

Papperstyper

Vikter

Vanligt Hålat Brevhuvud Återvunnet Förtryckt Tunt

67–122 g/m² 67–122 g/m² 67–122 g/m² 67–122 g/m² 67–122 g/m² 60–66 g/m²

Obs! Skrivaren saknar stöd för följande papper vid automatisk dubbelsidig utskrift:

 Papper som tidigare skrivits ut eller kopierats med laserskrivare eller skrivare med bläckstavar.  Kuvert  Glättad kartong  Papper som är kraftigare än 122 g/m²

Standardformat som stöds

Papper och material

Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 45 Användarhandbok

Page 46

Papper och material

Europeiska standardformat

Nordamerikanska standardformat

A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 tum) A5 (148 x 210 mm, 8,3 x 5,8 tum) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 tum) B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 tum)

Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 tum) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tum) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 tum) 216 x 330 mm, 8,5 x 13 tum Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 tum)

Magasin

Pappersformat

Magasin 1

Minst: 76 x 127 mm, 3 x 5 tum Högst: 216 x 356 mm, 8,5 x 14 tum

Obs! Skriv ut papper med anpassat format endast från magasin 1.

Magasin

Kuvertformat

Magasin 1

DL-kuvert (110 x 220 mm, 4.33 x 8,66 tum) Kuvert nr. 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 tum) C5-kuvert (162 x 229 mm, 6,4 x 9 tum) Kuvert nr. 5½ (111 x 146 mm, 4,4 x 5,75 tum) Kuvert 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 tum) Kuvert nr. 6¾ (92 x 165 mm, 3,6 x 6,5 tum) A7-kuvert (133 x 184 mm, 5,25 x 7,25 tum) Monarch-kuvert (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 tum) Kuvert Choukei 3 (120 x 235 mm, 4,72 x 9,25 tum) Kuvert Choukei 4 (90 x 205 mm, 3,54 x 8,07 tum)

Arkmatare för 525 ark (magasin 2–5)

DL-kuvert (110 x 220 mm, 4.33 x 8,66 tum) Kuvert nr. 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 tum) C5-kuvert (162 x 229 mm, 6,4 x 9 tum)

Pappersformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift

Utöver standardformaten kan du använda följande papper med anpassat format vid dubbelsidig utskrift:

 Minsta format 139,7 x 210 mm (5,5 x 8,3 tum)  Största format 216 x 356 mm (8,5 x 14 tum)

Anpassade standardformat som stöds

Kuvertformat som stöds

46 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 47

Papper och material

Det här avsnittet omfattar:

 Fylla på papper i magasin 1 ......................................................................................................................................... 47

 Fylla på papper i arkmataren för 525 ark ............................................................................................................... 49

 Konfigurera stormagasinet för 1 800 ark ............................................................................................................... 51

 Fylla på papper i stormagasinet för 1 800 ark ...................................................................................................... 54

Lägga i papper

Fylla på papper i magasin 1

Magasin 1 rymmer flest sorters papperstyper. Det är i första hand avsett för små jobb och jobb med specialmaterial. Magasinförlängningen ger stöd för större papper.

1. Öppna magasin 1 genom att vrida det utåt.

2. Öppna magasinförlängningen genom att vrida den utåt.

3. Bläddra igenom papperet innan det läggs i magasinet.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 47 Användarhandbok

Page 48

Papper och material

Obs!

 Lägg i det utskrivna arket i magasinet med den utskrivna sidan nedåt.  Fyll på hålat papper med hålen mot baksidan.  Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det

inträffa stopp.

4. Sätt i papperet med kortsidan först.

5. Justera breddstöden så att de ligger an mot kanterna på papperen.

6. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.

7. Välj Bekräfta på skrivarens pekskärm.

48 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 49

Obs! Om du vill undvika pappersstopp och felmatningar ska du inte ta bort papperet ur

förpackningen förrän det behövs.

Fylla på papper i arkmataren för 525 ark

1. Dra ut magasinet så långt det går.

2. Flytta ut längd- och breddstöden: a. Tryck in styrspaken på båda stöden. b. Flytta stöden utåt så långt det går. c. Släpp spakarna.

Papper och material

3. Lufta kanterna på papperet innan du lägger det i pappersmagasinen. På så sätt skiljer du på pappersark om de har fastnat i varandra och minskar risken för papperskvadd.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 49 Användarhandbok

Page 50

Papper och material

Obs!

 Fyll på papper i magasinet med utskriftssidan vänd uppåt.  Fyll på hålat papper med hålen mot baksidan.  Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du fyller på för mycket papper kan papperskvadd

inträffa.

4. Fyll på papperet mot kortsidan mot magasinets vänsterkant.

5. Justera pappersstöden i magasinet så att de passar formatet på papperet.

6. Stäng magasinet. Ett meddelande visas på kontrollpanelen.

50 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 51

Papper och material

7. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.

8. Välj Bekräfta på skrivarens pekskärm.

Konfigurera stormagasinet för 1 800 ark

Stormagasinet för 1 800 ark är ett specialmagasin. Det måste konfigureras för det aktuella papperet. Om magasinet aldrig har använts måste det konfigureras för önskat pappersformat. Om du ändrar pappersformatet måste du ställa in magasinet för det nya pappersformatet. Mer information om vilka pappersformat som stöds finns i Papper som stöds på sidan 42.

Innan du ändrar magasinets konfiguration bör du alltid jämföra pappersformatet med konfigurationen för stormagasinet för 1 800 ark. Om pappersformatet stämmer överens behövs ingen justering.

1. Dra ut magasinet så långt det går.

2. Ta bort papperet från pappersmagasinet.

3. Flytta längdstyrskenan till önskat pappersformat. a. Lossa längdstyrskenan genom att nypa ihop fliken upptill på styrskenan och lyfta upp den

från magasinet.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 51 Användarhandbok

Page 52

Papper och material

Obs! Sätt inte styrskenan på plats med kraft. Den övre fliken på styrskenan ska föras in i öppningen

med ett lätt tryck.

b. Passa in flikarna upptill och nedtill på styrskenan mot motsvarande öppningar upptill och

nedtill på magasinet.

c. För in flikarna nedtill på styrskenan i öppningarna nedtill på magasinet. Klicka fast den övre

fliken i öppningen upptill på magasinet så att den låses på plats.

4. Flytta den främre breddstyrskenan till önskat pappersformat. a. När du vill lossa styrskenan nyper du ihop flikarna vid styrskenans ändar och lyfter upp

skenan från magasinet.

52 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 53

Papper och material

Obs! För att plattan ska sättas på plats när du justerar in den främre styrskenan måste mittenfliken

passas in korrekt.

b. Passa in flikarna upptill och nedtill på styrskenan i motsvarande öppningar upptill och nedtill

på magasinet.

c. För in flikarna nedtill på styrskenan i öppningarna nedtill på magasinet. Klicka fast den övre

fliken i öppningen upptill på magasinet så att den låses på plats.

5. Följ steg 4a–c för att flytta den bakre breddstyrskenan till önskat pappersformat.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 53 Användarhandbok

Page 54

Papper och material

Obs! Använd inte glättat papper eller etiketter i stormagasinet för 1 800 ark.

Obs! Om du vill undvika pappersstopp och felmatningar ska du inte ta bort papperet ur

förpackningen förrän det behövs.

Obs!

 Fyll på papper i magasinet med utskriftssidan vänd nedåt.  Fyll på hålat papper med hålen mot baksidan.  Fyll inte på papper ovanför maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan det

inträffa stopp.

Fylla på papper i stormagasinet för 1 800 ark

1. Dra ut magasinet så långt det går.

2. Lufta kanterna på papperet innan du lägger det i pappersmagasinen. På så sätt skiljer du på pappersark om de har fastnat i varandra och minskar risken för papperskvadd.

3. Fyll på papperet mot kortsidan mot magasinets vänsterkant.

54 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 55

4. Stäng magasinet.

Papper och material

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 55 Användarhandbok

Page 56

Papper och material

Det här avsnittet omfattar:

 Kuvert ................................................................................................................................................................................... 56

 Etiketter ............................................................................................................................................................................... 60

 Stordior ................................................................................................................................................................................ 63

Se även:

Mer information om sidan Papperstips finns i Informationssidor på sidan 23.

VARNING! Xerox® garanti, serviceavtal och Xerox® Total Satisfaction Guarantee (Garanti för

Skriva ut på specialpapper

En lista över papper och material som rekommenderas för skrivaren finns på:

Nordamerika

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/paper  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/paper

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/europaper  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/europaper

Beställ förbrukningsmaterial från den lokala återförsäljaren eller gå till:

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700supplies  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900supplies

Kuvert

Skriv ut kuvert endast från magasin 1 eller från arkmataren för 525 ark. Mer information finns i

Kuvertformat som stöds på sidan 46.

Riktlinjer för utskrift av kuvert

 Utskriftskvaliteten beror på vilken kvalitet kuverten har och hur de ser ut. Pröva att använda ett

annat kuvertmärke om du inte blir nöjd med resultatet.

 Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.  Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt och uttorkning som kan försämra

utskriftskvaliteten och orsaka att papperet skrynklar sig. Fukt kan medföra att kuverten försluts före eller under utskrift.

56 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 57

Papper och material

 Avlägsna luftbubblor från kuverten innan du lägger dem i magasinet genom att lägga en tung

bok på dem.

 Välj Kuvert som papperstyp i skrivardrivrutinen.  Använd inte vadderade kuvert. Använd plana kuvert.  Använd inte kuvert med värmeaktiverat lim.  Använd inte kuvert med pressade och limmade flikar.  Använd inte fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor, sidoskarvar eller klisterremsa.  Använd kuvert med diagonala skarvar, inte sidoskarvar.

Lägga kuvert i magasin 1

1. Öppna magasin 1 genom att vrida det utåt.

2. Öppna magasinförlängningen genom att vrida den utåt.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 57 Användarhandbok

Page 58

Papper och material

3. Lägg i högst tio kuvert i magasinet, jämna till kuvertbunten och justera styrskenorna så att de vidrör kanterna på kuverten.

 Fyll på kuvert med flikarna mot kortsidan, stängda och vända uppåt mot

skrivarens framsida.

 Fyll på kuvert med flikarna mot långsidan, stängda och vända uppåt och in mot skrivaren.

4. Välj kuvertformat i formatlistan på kontrollpanelen.

5. Kontrollera att du har valt Kuvert som papperstyp och välj Bekräfta.

58 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 59

Fylla på kuvert i arkmataren för 525 ark

1. Dra ut magasinet så långt det går.

2. Flytta ut längd- och breddstöden: a. Tryck in styrspaken på båda stöden. b. Flytta stöden utåt så långt det går. c. Släpp spakarna.

Papper och material

3. Fyll på kuverten i magasinet, jämna till kuvertbunten och justera styrskenorna så att de vidrör kanterna på kuverten.

 Fyll på kuvert med flikarna mot kortsidan, stängda och vända nedåt och mot

magasinets framsida.

 Fyll på kuvert med fliken mot kortsidan, stängda och vända nedåt längs

magasinets vänsterkant.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 59 Användarhandbok

Page 60

Papper och material

Obs! Fyll inte på kuvert ovanför det undre maxstrecket. Om du lägger i för mycket i magasinet kan

det inträffa stopp.

4. Stäng magasinet.

5. Kontrollera inställningarna för format, typ och färg. Ändra alternativen om en inställning är felaktig.

6. Välj Bekräfta på skrivarens pekskärm.

Etiketter

Skriv ut etiketter endast från magasin 1 eller från arkmataren för 525 ark.

Riktlinjer för utskrift av etiketter

 Använd etiketter som är avsedda för laserskrivare.  Skriv ut endast på ena sidan av etikettarket.  Använd endast kompletta etikettark.  Förvara oanvända etiketter i sin originalförpackning. Behåll etikettarken i originalförpackningen

tills de ska användas. Lägg tillbaka alla etikettark som inte används i originalförpackningen och förslut den.

 Förvara inte etiketter i extrem värme eller fuktighet. Om de förvaras under extrema förhållanden

kan det orsaka dålig utskriftskvalitet eller att de fastnar i skrivaren.

 Byt ut lagret ofta. Om etiketterna lagras för länge under extrema förhållanden kan de bli

skrynkliga och orsaka stopp i skrivaren.

60 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 61

VARNING! Använd inte ark där vissa etiketter är skrynkliga eller redan har tagits bort. Det kan

skada skrivaren.

 Använd inte vinyletiketter.  Mata inte samma etikettark genom skrivaren mer än en gång.  Använd inte etiketter med torrlim.

Fylla på etiketter i magasin 1

1. Ta bort allt papper från magasinet.

2. Lägg etikettarket nedåt med arkets överkant vänd mot skrivaren.

Papper och material

3. Justera breddstöden så att de ligger an mot kanterna på papperen.

4. Ändra papperstypen till Etikett på kontrollpanelen.

5. Kontrollera inställningarna för format, typ och färg. Ändra alternativen om en inställning är felaktig.

6. Välj Bekräfta på skrivarens pekskärm.

7. Du ändrar inställningen för papperstyp på fliken Papper/Utmatning i skrivarens utskriftsinställningar.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 61 Användarhandbok

Page 62

Papper och material

Fylla på etiketter i arkmataren för 525 ark

1. Ta bort allt papper från magasinet.

2. Placera etikettarket uppåt med arkets överkant vänd mot magasinets vänsterkant.

3. Justera breddstöden så att de ligger an mot kanterna på papperen.

4. Stäng magasinet.

5. Ändra papperstypen till Etikett på kontrollpanelen.

6. Kontrollera inställningarna för format, typ och färg. Ändra alternativen om en inställning är felaktig.

7. Välj Bekräfta på skrivarens pekskärm.

8. Du ändrar inställningen för papperstyp på fliken Papper/Utmatning i skrivarens utskriftsinställningar.

62 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 63

Papper och material

Stordior

Använd endast magasin 1 vid utskrift av stordior.

Riktlinjer för utskrift av stordior

 Ta bort allt papper innan du fyller på stordior i magasinet.  Håll stordiorna i kanterna med båda händerna. Fingeravtryck eller veck kan ge dålig

utskriftskvalitet.

 Ändra papperstypen till Stordior på kontrollpanelen när du har fyllt på stordiorna.  Välj Stordior som papperstyp i skrivardrivrutinen.  Fyll inte på mer än 20 stordior. Om du fyller på för mycket i magasinet kan det inträffa stopp.  Använd inte stordior med randmarkering vid kanten.  Lufta inte stordior.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 63 Användarhandbok

Page 64

Page 65

Det här kapitlet innehåller:

 Utskrift – översikt ............................................................................................................................................................. 66

 Välja utskriftsalternativ ................................................................................................................................................. 67

 Utskriftsegenskaper ........................................................................................................................................................ 71

Utskrift

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 65 Användarhandbok

Page 66

Utskrift

Se även:

Fylla på papper på sidan 47 Välja utskriftsalternativ på sidan 67 Skriva ut på bägge sidor av papperet på sidan 71 Skriva ut på specialpapper på sidan 56

Utskrift – översikt

Innan utskrift måste datorn och skrivaren vara inkopplade, påslagna och anslutna till ett aktivt nätverk. Kontrollera att du har rätt drivrutinsprogram installerad på datorn. Mer information finns i

Installera programmet på sidan 37.

1. Välj lämpligt papper.

2. Fyll på papperet i lämpligt magasin. Ange storlek, färg och typ på skrivarens kontrollpanel.

3. Gå till utskriftsinställningarna i programmet. I de flesta program trycker du på CTRL+P för Windows eller CMD+P för Macintosh.

4. Välj skrivaren i listan.

5. Öppna inställningarna i skrivardrivrutinen genom att välja Egenskaper eller Inställningar (Windows) eller Xerox®-funktioner för Macintosh. Namnet på knappen kan variera beroende på program.

6. Ändra vid behov inställningarna i skrivardrivrutinen och klicka på OK.

7. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.

66 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 67

Utskrift

Det här avsnittet omfattar:

 Hjälp till skrivardrivrutinen ............................................................................................................................................ 67

 Windows utskriftsalternativ ......................................................................................................................................... 68

 Macintosh utskriftsalternativ ...................................................................................................................................... 69

Välja utskriftsalternativ

Utskriftsalternativ, som även kallas för drivrutinsprogram anges som Utskriftsinställningar i Windows och Xerox®-funktioner i Macintosh. Utskriftsalternativen inbegriper inställningar för dubbelsidig-utskrift, sidlayout och utskriftskvalitet. De utskriftsalternativ som blir standardinställning är de som du ställer in från utskriftsinställningar för skrivare och fax. De utskriftsalternativ som du ställer in inifrån programmet är tillfälliga. Programmet och datorn sparar inte inställningarna när programmet stängs.

Hjälp till skrivardrivrutinen

Hjälpinformation till Xerox® skrivardrivrutin finns i fönstret Utskriftsinställningar. Klicka på Hjälp (?) längst ned till vänster i fönstret Utskriftsinställningar om du vill läsa hjälpavsnitten.

Information om utskriftsinställningar finns på två flikar i hjälpfönstret:  Innehåll visar en lista över flikarna längst upp och längst ned i fönstret Utskriftsinställningar. På

fliken Innehåll hittar du beskrivningar av alla fält och områden i Utskriftsinställningar.

 I Sök kan du ange ämnet eller funktionen som du vill läsa information om.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 67 Användarhandbok

Page 68

Utskrift

Obs! Mer information om alternativen för Windows skrivardrivrutin finns om du klickar på

Hjälp-knappen (?) i fönstret Utskriftsinställningar.

Windows utskriftsalternativ

Ställa in grundinställda utskriftsalternativ för Windows

När du skriver ut från ett program använder skrivaren de inställningar för utskriftsjobb som har angetts i fönstret Utskriftsinställningar. Du kan ange dina vanligaste utskriftsalternativ och spara dem så att du inte behöver ändra dem varje gång du skriver ut.

Om du t.ex. vill skriva ut på båda sidorna av papperet anger du för de flesta jobb dubbelsidig utskrift i Utskriftsinställningar.

Så här väljer du grundinställda utskriftsalternativ:

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

 Windows XP SP1 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax.  Windows Vista: klicka på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.  Windows Server 2003 och senare: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.  Windows 7: Klicka på Start > Enheter och skrivare.

2. Högerklicka på ikonen för skrivaren i listan och klicka på Utskriftsinställningar.

3. Klicka på en flik i fönstret Utskriftsinställningar, välj alternativ och klicka på OK för att spara.

Välja utskriftsalternativ för enstaka jobb i Windows

Om du vill använda särskilda utskriftsalternativ för en viss utskrift ändrar du Utskriftsinställningar innan du skickar utskriften till skrivaren. Om du t.ex. vill använda läget Förbättrad utskriftskvalitet när du skriver ut ett visst dokument väljer du dessa Utskriftsinställningar innan du skriver ut jobbet.

1. Öppna dokumentet i programmet och gå till utskriftsinställningarna. I de flesta program klickar du på Arkiv > Skriv ut eller trycker på CTRL+P för Macintosh.

2. Välj skrivare och klicka på Egenskaper eller Inställningar för att öppna fönstret Utskriftsinställningar. Namnet på knappen kan variera beroende på program.

3. Öppna en flik i fönstret Utskriftsinställningar och välj alternativ.

4. Klicka på OK när du vill spara och stänga fönstret Utskriftsinställningar.

5. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.

Välja efterbehandlingsalternativ i Windows

Om skrivaren har utrustats med efterbehandlare kan du välja efterbehandlingsalternativ i utskriftsinställningarna i skrivardrivrutinen.

Så här väljer du efterbehandlingsalternativ i skrivardrivrutinerna för PostScript och PCL:

1. Klicka på fliken Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen.

2. Välj häftningsalternativ genom att klicka på pilen till höger om fältet Häftning och välja ett alternativ:

 Med Ingen buntas utskriften utan att satserna häftas.  Med 1 häftklammer infogas en klammer högst upp till vänster i varje sats.

68 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 69

Utskrift

3. Välj utmatningsfack genom att klicka på pilen till höger om fältet Utmatningsfack och välja ett alternativ:

 Auto val bestämmer utmatningsfacket utifrån det antal satser och det häftningsalternativ

som du har valt. Flera satser och häftade satser matas ut i efterbehandlarens utmatningsfack.

 Övre fack väljer utmatningsfacket upptill på skrivaren.  Staplingsfack väljer utmatningsfacket i efterbehandlaren.

4. Gör något av följande:  Spara inställningarna genom att klicka på Sparade inställningar längst ned i fönstret

Utskriftsinställningar och klicka på Spara som.

 Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på Skriv ut.

Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Windows

Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida utskrifter.

Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2. Välj skrivare och klicka på Egenskaper. Klicka på flikarna i fönstret Utskriftsegenskaper och välj önskade inställningar.

3. Klicka på Sparade inställningar längst ned i fönstret Utskriftsalternativ och klicka på Spara som.

4. Namnge uppsättningen och klicka på OK om du vill spara alternativen i listan Sparade inställningar.

5. När du vill skriva ut med alternativen markerar du namnet i listan.

Macintosh utskriftsalternativ

Välja utskriftsalternativ för Macintosh

Om du vill använda specifika utskriftsalternativ ändrar du inställningarna innan du skickar utskriften till skrivaren.

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2. Välj skrivaren i listan.

3. Välj Xerox

4. Välj önskade utskriftsalternativ i listrutorna.

5. Klicka på Skriv ut för att skicka jobbet till skrivaren.

Välja efterbehandlingsalternativ i Macintosh

Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare kan du välja efterbehandlingsalternativ i Xerox®-funktioner i skrivardrivrutinen.

Så här väljer du efterbehandlingsalternativ i Macintosh-skrivardrivrutinen:

1. Klicka i skrivardrivrutinen på Exemplar och sidor och välj sedan Xerox

2. Välj häftningsalternativ genom att klicka på pilen till höger om fältet Häftning och välja ett alternativ:

 Med Ingen buntas utskriften utan att satserna häftas.

-funktioner på Exemplar och sidor-menyn.

Funktioner.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 69 Användarhandbok

Page 70

Utskrift

 Med 1 häftklammer infogas en klammer högst upp till vänster i varje sats.

3. Välj utmatningsfack genom att klicka på pilen till höger om fältet Utmatningsfack och välja ett alternativ:

 Auto val bestämmer utmatningsfacket utifrån det antal satser och det häftningsalternativ

som du har valt. Flera satser och häftade satser matas ut i efterbehandlarens utmatningsfack.

 Övre fack väljer utmatningsfacket upptill på skrivaren.  Staplingsfack väljer utmatningsfacket i efterbehandlaren.

4. Gör något av följande:  Spara inställningarna genom att klicka på Sparade inställningar längst ned i fönstret

Utskriftsinställningar och klicka på Spara som.

 Skicka jobbet till skrivaren genom att klicka på Skriv ut.

Spara vanligt förekommande utskriftsalternativ i Macintosh

Du kan definiera och spara en uppsättning alternativ så att du kan använda dem i framtida utskrifter.

Så här sparar du en uppsättning utskriftsalternativ:

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv > Skriv ut.

2. Markera skrivaren i listan Skrivare.

3. Välj önskade utskriftsalternativ från listrutan i dialogrutan Skriv ut.

4. Klicka på Förinställningar > Spara som.

5. Namnge utskriftsalternativen och klicka på OK om du vill spara alternativen i listan Förinställningar.

6. När du vill skriva ut med alternativen markerar du bara namnet i listan Förinställningar.

70 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 71

Det här avsnittet omfattar:

 Skriva ut på bägge sidor av papperet....................................................................................................................... 71

 Välja pappersalternativ för utskrift ........................................................................................................................... 72

 Skriva ut flera sidor på samma ark (N-upp) ........................................................................................................... 72

 Skriva ut häften ................................................................................................................................................................ 72

 Använda färgalternativ ................................................................................................................................................. 73

 Skriva ut omslag ............................................................................................................................................................... 74

 Skriva ut mellanlägg ....................................................................................................................................................... 74

 Skriva ut undantagssidor .............................................................................................................................................. 74

 Skalning ............................................................................................................................................................................... 75

 Skriva ut vattenstämplar ............................................................................................................................................... 76

 Skriva ut spegelvända bilder ........................................................................................................................................ 76

 Skapa och spara anpassade pappersformat ......................................................................................................... 76

 Välja meddelande om slutfört jobb i Windows .................................................................................................... 77

 Skriva ut specialjobbtyper ............................................................................................................................................. 77

 Kvarhållna utskrifter ........................................................................................................................................................ 81

 Skriv ut från ........................................................................................................................................................................ 82

Utskriftsegenskaper

Utskrift

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Papperstyper för automatisk dubbelsidig utskrift

Skrivaren kan automatiskt skriva ut dubbelsidiga dokument på papper som stöds. Kontrollera innan du skriver ut ett dubbelsidigt dokument att papperstypen och vikten kan hanteras.

Pappersvikter från 60 till 122 g/m² kan användas för automatisk dubbelsidig utskrift. Mer information finns i Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 45.

Skriva ut ett dubbelsidigt dokument

Alternativ för automatisk dubbelsidig utskrift anges i skrivardrivrutinen. I skrivardrivrutinen används inställningarna för stående eller liggande orientering från programmet för utskrift av dokumentet.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 71 Användarhandbok

Page 72

Utskrift

Stående

Liggande

Stående Dubbelsidig utskrift

Stående Dubbelsidig utskrift, vänd

vid kortsida

Liggande Dubbelsidig utskrift

Liggande Dubbelsidig utskrift, vänd

vid kortsida

Alternativ för dubbelsidig sidlayout

Du kan ange sidlayout för dubbelsidig utskrift som bestämmer hur de utskrivna sidorna ska vändas. Dessa inställningar åsidosätter orienteringsinställningarna på programsidan.

Välja pappersalternativ för utskrift

Det finns två sätt att välja papper för utskriften. Du kan ange att skrivaren ska välja vilket papper som ska användas, baserat på vilken dokumentstorlek, papperstyp och pappersfärg som anges. Du kan också välja ett visst magasin som laddats med önskat papper.

Skriva ut flera sidor på samma ark (N-upp)

Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut fler än en dokumentsida på ett pappersark. Skriv ut 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 sidor per sida genom att välja Sidor per ark (flera bilder) på fliken Layout/Vattenstämpel.

Skriva ut häften

Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut ett dokument som ett litet häfte. Du kan framställa häften med alla pappersformat som kan användas vid dubbelsidig utskrift. Varje sida förminskas automatiskt och det skrivs ut fyra bilder per ark (två bilder på varje sida). Sidorna skrivs ut i rätt ordning så att du kan falsa och häfta ihop sidorna och skapa ett häfte.

När du skriver ut små häften med drivrutinen för Windows PostScript eller Macintosh kan du ange fästmarginal och förskjutning.

 Fästmarginal anger horisontellt avstånd i antal punkter mellan bilderna på sidan. En punkt

är 0,35 mm.

72 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 73

Fästmarginal

Förskjutning

 Förskjutning anger hur mycket bild- och textytan förskjuts utåt i tiondels punkter. Detta

kompenserar för tjockleken på det vikta papperet, vilket kan kunna göra att bild- och textytor förflyttas en aning utåt när de viks. Välj ett värde mellan 0 och 1,0 punkter.

Utskrift

Använda färgalternativ

Färgalternativen styr hur skrivaren använder färg för att framställa ditt dokument. I Windows PostScript och Macintosh drivrutiner finns det bredaste utbudet av färgstyrning och korrigeringar. Varje system har tre standardlägen för färgstyrning vid normal användning och anpassade färgalternativ för mer avancerade användare.

De tre standardfärglägena är:  Automatisk färg den bästa färgkorrigeringen används för text, grafik och bilder. Denna

inställning rekommenderas.

 Intensiv färg tillämpar automatisk färgkorrigering så att kontorsfärger blir mer mättade.  Svartvitt konverterar alla färger i dokumentet till svartvitt eller gråtoner.

Bland anpassade färgalternativ finns det tre olika sätt att ändra färgerna om du har mer specifika färgkrav. Klicka på fältet för anpassade färgalternativ för att öppna fönstret:

 Välj färg med ord är en trestegsprocess där du definierar anpassad färgkorrigering. Genom att

välja bland dessa tre fält kan du styra dokumentets färgegenskaper. Du kan skapa flera meningar om du på ett mer exakt sätt vill styra dokumentets färginnehåll.

Meningsstrukturen består av tre delar:  Vilken färg ska ändras? – här finns en rullgardinsmenyn där du kan välja en färg eller olika

färger som ska ändras till exempel alla gröna färger.

 Hur mycket ska ändras? – här kan du välja hur effekten ska vara på den valda färgen, till

exempel Mycket mer.

 Vilken typ av ändring? – här kan du välja typ av förändring i listrutan, till exempel

Intensiv färg.

När du skapar en meningen med Välj färg med ord, visas det i fönstret under urvalsfälten.

 Färgkorrigering – visar en lista över kommersiell press, dekorfärg, CIE och gråbildsimuleringar

som du kan välja bland för att matcha dokumentfärgen.

 Färgjusteringar innehåller sex reglage som används för att ändra de enskilda komponenterna i

de valda färgerna. Använd reglagen för att ändra färgens klarhet, kontrast, mättnad, cyan, magenta och gula komponenter.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 73 Användarhandbok

Page 74

Utskrift

Skriva ut omslag

Ett omslag är den första och/eller sista sidan i ett dokument. Du kan välja papperskällor för omslagen som är olika från den källa som används för dokumentets brödtext. Du kan till exempel använda företagets brevhuvud som förstasidan i ett dokument. Du kan också använda kraftigt papper för första och sista sidorna i en rapport. Du kan använda vilket magasin du vill för att skriva ut omslag.

Välj ett av följande alternativ för att skriva ut omslag:

 Inga omslag skriver inte ut omslag. Inga omslag läggs till i dokumentet.  Endast främre skriver ut den första sidan från angivet magasin.  Endast bakre skriver ut den sista sidan från angivet magasin.  Främre och bakre: Samma skriver ut främre och bakre omslag från samma magasin.  Främre och bakre: Olika skriver ut främre och bakre omslag från olika magasin.

När du har valt hur omslagssidorna ska skrivas ut kan du välja papper för främre och bakre omslag efter storlek, färg eller typ. Du kan även använda tomt eller förtryckt papper och du kan skriva ut framsidan, baksidan eller båda sidor av omslaget.

Skriva ut mellanlägg

Du kan lägga till tomma eller förtryckta mellanlägg innan första sidan i ett dokument eller efter vissa sidor i ett dokument. Genom att lägga till ett mellanlägg efter vissa sidor i ett dokument skiljer du på avsnitt. Det fungerar även som en markör eller platshållare. Kontrollera att du anger vilket papper som ska användas för mellanläggen.

 Mellanläggsalternativ används om du vill placera ett mellanlägg Efter sida X, där X är den

angivna sidan eller Före sida 1.

 Ange antal anger hur många ark som ska infogas vid varje plats.  Sidor anger en sida eller ett sidintervall där du vill infoga ett mellanlägg. Avgränsa sidorna eller

sidintervallen med kommatecken. Ange sidor i ett intervall med ett bindestreck. Om du exempelvis vill lägga till mellanlägg efter sidorna 1, 6, 9, 10 och 11, skriver du: 1, 6, 9-11.

 Papper visar standardstorlek, färg och typ av papper som har valts i Använd jobbinställningar för

mellanläggen. Använd nedpilen till höger om fältet Paper för att välja ett annat papper efter storlek, färg eller typ.

 Jobbinställningar visar egenskaperna hos papperet som används för utskriften

utan mellanläggen.

Skriva ut undantagssidor

Undantagssidor har andra inställningar än övriga sidor i jobbet. Du kan ange andra inställningar för pappersformat, papperstyp och pappersfärg. Du kan också ändra på vilken sida av papperet som utskriften ska ske. En utskrift kan innehålla flera undantag.

Anta exempelvis att utskriften består av 30 sidor. Fem sidor ska skrivas ut enkelsidigt på specialpapper och resterande sidor ska skrivas ut dubbelsidigt på vanligt papper. Då kan du använda undantagssidor.

74 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 75

Utskrift

Obs! Somliga kombinationer av dubbelsidig utskrift och vissa papperstyper och pappersformat kan ge

oförutsedda resultat.

50%

100%

200%

I fönstret Lägg till undantag kan du ange inställningarna för undantagssidorna och välja alternative papperskälla:

 Sida(or) anger sidan eller sidintervallet där inställningarna för undantagssidor används.

Avgränsa sidorna eller sidintervallen med kommatecken. Ange sidor i ett intervall med ett bindestreck. Om du exempelvis vill ange sidorna 1, 6, 9, 10 och 11 skriver du 1, 6, 9-11.

 Papper visar grundinställt pappersformat, färg och papperstyp som har valts i Använd

jobbinställningar. Klicka på nedpilen till höger om fältet Papper om du ska välja ett annat papper med annat format, färg eller typ.

 Dubbelsidig utskrift innebär att du kan välja alternativ för dubbelsidig utskrift. Välj alternativ

genom att klicka på Ned-pilen:

 Enkelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på en enda sida.  Dubbelsidig utskrift skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av papperet och vänder

arken längs långsidan. Utskriften kan bindas längs papperets långsida.

 Dubbelsidig utskrift, vänd längs långsida skriver ut undantagssidorna på båda sidorna av

papperet och vänder arken längs kortsidan. Utskriften kan bindas längs papperets kortsida.

 Jobbinställningar visar egenskaperna hos papperet som används till det resterande jobbet.

Skalning

Du kan förminska bilden till så lite som 25 % av sin ursprungliga storlek eller förstora den så mycket som 400 %. Grundinställningen är 100 %.

I Windows finns Alternativ för skalning i skrivardrivrutinen på fliken Papper/utmatning i fältet Papper. Klicka på pilen till höger om fältet Papper och välj Annat format för att komma till Alternativ för skalning:

 Ingen skalning innebär att storleken på bilden varken ökar eller minskar jämfört med originalet.  Automatisk skalning ändrar utskriften från ett standardformat på papper till ett annat

standardformat. Originaldokumentets format skalas så att det passar på det valda pappersformatet som visas i fältet Pappersformat för utskrift.

 Manuell skalning ändrar utskriftsstorleken med den procentsats som anges i fältet under bilden

till höger på Alternativ för skalning.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 75 Användarhandbok

Page 76

Utskrift

Skriva ut vattenstämplar

En vattenstämpel är en specialanpassad text som kan skrivas ut över en eller flera sidor. Du kan till exempel lägga till ett ord som Kopia, Utkast eller Konfidentiellt som en vattenstämpel i stället för att stämpla på texten på ett dokument innan du skickar ut det.

Med hjälp av vattenstämplar kan du göra följande:  Skapa en vattenstämpel eller redigera en befintlig vattenstämpel med hjälp av Redigering

av vattenstämpel:

 Namn används om du vill ge den nya vattenstämpel ett unikt namn.  Alternativ används om du vill använda text, tidsstämplar eller grafik för vattenstämpeln.  Text är ett fält där du skriver texten som ska skrivas ut som vattenstämpeln.  Teckensnitt och Färg avgör vattenstämpelns teckensnitt, storlek, stil och färg.  Vinkel anger rotationsgraden som tillämpas på texten eller grafiken som används för

vattenstämpeln.

 Täthet definierar hur svag eller hur framträdande vattenstämpeln visas på sidorna.  Läge från mitten bestämmer vattenstämpelns läge på sidan. Standardläget är mitt på de

utskrivna sidorna.

 Placera en vattenstämpel på första sidan eller på varje sida i ett dokument.  Skriva ut en vattenstämpel i förgrunden eller bakgrunden eller infoga den i själva utskriften.

Skriva ut spegelvända bilder

Om PostScript-drivrutinen är installerad kan du skriva ut sidorna spegelvända. Sådana sidor skrivs ut från vänster till höger.

Skapa och spara anpassade pappersformat

Papper med anpassat format kan endast skrivas ut från magasin 1. Inställningarna för papper med anpassat format sparas i skrivardrivrutinen och kan väljas för alla jobb. Information om vilka pappersformat som kan fyllas på i magasinen finns i Anpassade standardformat som stöds på sidan 42.

Så här skapar du och sparar anpassade format för Windows:

1. Klicka på fliken Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen.

2. Klicka på pilen till höger om fältet Paper och välj sedan Annat format > Pappersformat för utskrift > Nytt.

76 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 77

Utskrift

Obs! Funktionen är endast tillgänglig på en Windows-dator som skriver ut till en nätverksskrivare.

3. I fönstret Nytt eget format anger du höjden och bredden på den nya storleken och väljer sedan enheterna.

4. Skriv en rubrik för den nya storleken i fältet Namn och klicka sedan på OK för att spara.

Så här skapar du och sparar anpassade format för Macintosh:

1. Klicka på Arkiv, Utskriftsformat i programmet.

2. Klicka på Pappersformat och välj Hantera pappersformat.

3. Om du vill lägga till ett nytt format klickar du på plustecknet (+) i fönstret Hantera pappersformat.

4. Dubbelklicka på Utan namn längst upp i fönstret och skriv ett namn på det nya anpassade formatet.

5. Ange höjden och bredden på den nya anpassade storleken.

6. Klicka på pilen till höger om fältet Ej utskrivbart område och välj skrivaren i listan. Eller ställ in övre, nedre, höger och vänster marginaler för Användardefinierade marginaler.

7. Spara inställningen genom att klicka på OK.

Välja meddelande om slutfört jobb i Windows

Du kan välja om du vill bli informerad när utskriften är klar. Ett meddelande visas på datorskärmen med namnet på utskriftsjobbet och namnet på skrivaren där det skrevs ut.

Så här väljer du meddelande om att utskriften är klar:

1. Klicka på Fler status längst ner på någon av flikarna i skrivardrivrutinen.

2. Klicka på Meddelande i fönstret Status och markera önskat alternativ.

3. Stäng statusfönstret.

Skriva ut specialjobbtyper

Med specialjobbtyper kan du skicka ett utskriftsjobb från datorn och sedan skriva ut det via skrivarens kontrollpanel. Välj specialjobbtyper i Utskriftsinställningar i skrivardrivrutinen.

Skyddad utskrift

Med Skyddad utskrift kan du koppla ett lösenord med 4 till 10 siffror till en utskrift när den skickas till skrivaren. Jobbet behålls i skrivaren tills du skriver lösenordet på kontrollpanelen.

När du skriver ut flera skyddade utskrifter samtidigt kan du du ange ett grundinställt lösenord i Utskriftsinställningar i skrivardrivrutinen. På så sätt kan du använda samma lösenord för alla utskrifter som skickas från datorn. Om du måste använda ett annat lösenord kan du åsidosätta det i programmets skrivardrivrutin.

Skicka en skyddad utskrift

1. Välj Skyddad utskrift i listan Jobbtyp på fliken Papper/Utmatning.

2. Skriv ett lösenord i fältet Lösenord i fönstret Skyddad utskrift. Du måste ange lösenordet när du skriver ut jobbet från kontrollpanelen.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 77 Användarhandbok

Page 78

Utskrift

Obs!

 Om du inte anger något lösenord tilldelas automatiskt ett lösenord som visas i fönstret

Lösenord krävs. Använd det här lösenordet när du vill skriva ut dokumentet på skrivaren, eller klicka på Avbryt och ange ett eget lösenord i fönstret Skyddad utskrift.

 Lösenordet är kopplat till ditt användarnamn. När du har angett ett lösenord används det som

grundinställning för alla utskrifter som kräver lösenord på alla skrivare från Xerox®. Du kan återställa lösenordet när som helst från ett fönster som innehåller lösenordet.

Obs! Du kan välja papper till utskriften i Välj efter magasin.

3. Skriv lösenordet en gång till i fältet Bekräfta lösenord.

4. Klicka på OK.

5. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.

6. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.

7. Välj ett häftningsalternativ om en efterbehandlare har installerats på skrivaren. Häftningspositionen visas i bilden bredvid Häftning.

8. Välj ett utskriftskvalitetsläge.

9. Välj ett utmatningsfack.

10. Klicka på Använd och välj en annan flik eller klicka på OK.

Frigöra en skyddad utskrift

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Tryck på fliken Skyddad utskrift.

3. Markera motsvarande utskrift i listan och tryck på Frigör.

4. Ange lösenordet som du tilldelade utskriften med hjälp av knappsatsen.

5. Starta utskriften genom att välja Frigör jobb.

Provsats

Med jobbtypen Provsats kan du skriva ut ett provexemplar av ett flersidigt jobb och behålla resterande exemplar i skrivaren. När du har granskat provexemplaret kan du välja jobbnamnet på skrivarens kontrollpanel och skriva ut de extra kopiorna.

Skicka en provsats

1. Välj Provutskrift i listan Jobbtyp på fliken Papper/Utmatning.

2. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.

3. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.

4. Välj ett häftningsalternativ om en efterbehandlare har installerats på skrivaren. Häftningspositionen visas i bilden bredvid Häftning.

5. Välj ett utskriftskvalitetsläge.

6. Välj ett utmatningsfack.

7. Skicka utskriften till skrivaren genom att ange önskat antal exemplar i fönstret Skriv ut och klicka på OK eller Skriv ut.

Ett provexemplar skrivs ut direkt. Provexemplaret räknas inte in i utskriften.

78 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 79

Obs! Provutskrift ingår i Miljösmarta inställningar. Välj Provutskrift som grundinställd jobbtyp i

Miljösmarta inställningar.

Obs! Meddelandet Behållet: Provsats visas bredvid utskriftens namn på kontrollpanelen.

8. Granska utskriften och skriv ut eller radera resterande exemplar via kontrollpanelen.

9. Skriv ut jobbet genom att markerade det i listan på skrivarens kontrollpanel.

10. Tryck på OK.

Frigöra resterande utskrifter efter utskrift av provsats

1. Tryck på Jobb på kontrollpanelen.

2. Tryck på motsvarande utskrift i listan.

3. Tryck på Frigör. Resten av utskriften skrivs ut och jobbet tas bort från skrivarens hårddisk.

Fördröjd utskrift

Utskrift

En utskrift kan fördröjas i upp till 24 timmar från att det skickades till skrivaren. Ange vid vilken tidpunkt som jobbet ska skrivas ut. Om tiden som du anger är tidigare än den tid som du skickar utskriften skrivs den ut nästa dag. Standardtiden för fördröjd utskrift är vid midnatt.

Skicka Fördröjd utskrift

1. Välj Fördröjd utskrift i listan Jobbtyp på fliken Papper/Utmatning.

2. I fönstret Fördröjd utskrift flyttar du från timme-delen till minut-delen genom att trycka på tabb-tangenten. Välj tidpunkt för att skicka utskriften genom att klicka på pilknapparna.

 Om du använder 12--timmarsformat skriver du timtal (1–12), minuttal (00–59) och sedan

FM eller PM. Du växlar mellan FM och PM genom att klicka på upp-pilen eller ned-pilen.

 Om du använder 24--timmarsformat skriver du timtal (1–23) och minuttal (00–59).

Obs! Det är de regionala inställningarna på datorn som avgör format för tidsangivelse.

3. Klicka på OK.

4. Välj eventuella övriga utskriftsalternativ och klicka på OK.

5. Klicka på OK eller Skriv ut.

Obs! Om du vill skriva ut jobbet sedan det har skickats, men före den schemalagda tiden, frigör du

jobbet på skrivarens kontrollpanel.

Sparade jobb

Med Sparade jobb lagras en allmän eller privat utskrift i skrivaren och skrivs ut på begäran via skrivarens kontrollpanel. Alternativet är praktiskt för dokument som du skriver ut ofta. Du kan tilldela privata utskrifter lösenord för att förhindra obehörig utskrift.

Information om hur du skriver ut sparade jobb finns i Skriva ut från Sparade jobb på sidan 82.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 79 Användarhandbok

Page 80

Utskrift

Obs! Du kan välja papper till utskriften i Välj efter magasin.

Obs! Högst tio namn lagras i skrivardrivrutinen. När du lägger till ett elfte namn raderas automatiskt

det namn som används mest sällan. Välj Rensa lista om du vill ta bort andra namn än det markerade namnet i listan.

Skicka ett allmänt sparat jobb

1. Välj Sparade jobb i listan Jobbtyp på fliken Papper/Utmatning.

2. Gör något av följande i Jobbnamn i fönstret Sparade jobb:

 Ge jobbet ett namn.  Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett namn i listan.  Klicka på pilen till höger om fältet och välj Använd dokumentets namn om du vill använda

dokumentets namn.

Högst tio namn lagras i skrivardrivrutinen. När du lägger till ett elfte namn raderas automatiskt det namn som används mest sällan. Välj Rensa lista om du vill ta bort andra namn än det markerade namnet i listan.

3. Välj ett av följande alternativ i Mapp:

 Skriv ett namn på mappen.  Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett namn i listan.  Klicka på pilen till höger om fältet och välj Grundinställd gemensam mapp för att använda

den grundinställda gemensamma mappen.

4. Välj Allmänt.

5. Klicka på OK.

6. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.

7. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.

8. Välj ett häftningsalternativ om en efterbehandlare har installerats på skrivaren. Häftningspositionen visas i bilden bredvid Häftning.

9. Välj ett utskriftskvalitetsläge.

10. Klicka på OK eller Skriv ut.

11. Skriv ut jobbet genom att markerade det i listan på skrivarens kontrollpanel.

12. Tryck på OK. När jobbet har sparats kan du skriva ut det vid behov. Mer information finns i Skriva ut från

Sparade jobb på sidan 82.

Skicka ett privat sparat jobb

1. Välj Sparade jobb i listan Jobbtyp på fliken Papper/Utmatning.

2. Gör något av följande i Jobbnamn i fönstret Sparade jobb:

 Ge jobbet ett namn.  Klicka på pilen till höger om fältet och välj ett namn i listan.  Klicka på pilen till höger om fältet och välj Använd dokumentets namn om du vill använda

dokumentets namn.

80 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 81

Utskrift

Obs!

 Om du inte anger något lösenord tilldelas automatiskt ett lösenord som visas i fönstret

Lösenord krävs. Använd det här lösenordet när du vill skriva ut dokumentet på skrivaren, eller klicka på Avbryt och ange ett eget lösenord i fönstret Skyddad utskrift.

 Lösenordet är kopplat till ditt användarnamn. När du har angett ett lösenord används det som

grundinställning för alla utskrifter som kräver lösenord på alla skrivare från Xerox®. Du kan återställa lösenordet när som helst från ett fönster som innehåller lösenordet.

Obs! Du kan välja papper till utskriften i Välj efter magasin.

3. Välj ett av följande alternativ i Mapp:

den grundinställda gemensamma mappen.

4. Lagra jobbet på skrivaren genom att välja Privat.

5. Skriv ett lösenord i fältet Lösenord. Lösenordet är kopplat till ditt användarnamn. När du har angett ett lösenord används det som grundinställning för alla utskrifter som kräver lösenord på alla skrivare från Xerox®. Du kan återställa lösenordet när som helst från ett fönster som innehåller lösenordet.

6. Klicka på OK.

7. Se till att papperet har rätt format, typ och vikt. Om inte ska du ändra pappersinställningarna.

8. Välj ett alternativ för dubbelsidig utskrift.

9. Välj ett häftningsalternativ om en efterbehandlare har installerats på skrivaren. Häftningspositionen visas i bilden bredvid Häftning.

10. Välj ett utskriftskvalitetsläge.

11. Klicka på OK.

12. Skriv ut jobbet genom att markerade det i listan på skrivarens kontrollpanel.

13. Tryck på OK. När jobbet har sparats kan du skriva ut det vid behov. Mer information finns i Skriva ut från

Sparade jobb på sidan 82.

Kvarhållna utskrifter

Jobb kan behållas eller pausas av olika skäl. Exempel: Om papperet tar slut i skrivaren, behålls jobbet. Om du skickar ett jobb som provutskrift skrivs det första exemplaret ut och de övriga behålls tills du frigör dem. Om administratören har aktiverat funktionen Behåll alla jobb, kvarhålls alla jobb som skickas till skrivaren tills du frigör dem.

Frigöra kvarhållna utskrifter

1. Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen.

2. Välj Aktiva jobb.  Om du vill ta reda på varför ett jobb har kvarhållits markerar du jobbet och väljer

Jobbdetaljer.

 När du vill frigöra ett kvarhållet jobb markerar du jobbet och väljer Frigör. Om du vill frigöra

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 81 Användarhandbok

alla kvarhållna jobb väljer du Frigör alla jobb.

Page 82

Utskrift

Obs! Om USB-minnet redan har satts in i USB-porten kan du välja Skriv ut från > USB-enhet.

Obs! Om du vill skriva ut ett privat sparat jobb markerar du jobbets namn och anger lösenordet.

Skriv ut från

Med Skriv ut från kan du skriva ut dokument som lagras på skrivaren, på en dator i ett nätverk eller i ett USB-minne.

Skriva ut från ett USB-minne

Du kan skriva ut .pdf-, .tiff-, .ps- och .xps-filer direkt från ett USB-minne. Om USB-portar har inaktiverats kan du inte använda en USB-kortläsare för autentisering eller skriva ut eller uppdatera programvara från ett USB-minne.

Systemadministratören måste installera den här funktionen innan du kan använda den. Mer information finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok) för den aktuella skrivarmodellen.

 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs  Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs

Så här skriver du ut från ett USB-minne:

1. Sätt i USB-minnet i kontrollpanelens USB-port. Fönstret för Skriv ut från USB visas. Innehållet i USB-minnet visas i listan längst ned i fönstret.

2. Använd pilarna till höger i listan för att bläddra igenom listan och leta reda på den utskrivbara filen.

Om utskriftsfilen finns i en mapp trycker du på namnet för att öppna mappen.

3. Peka på namnet på den utskrivbara filen.

4. Välj antalet kopior och pappersformat, färg och typ för utskriften.

5. Tryck på den gröna Start-knappen.

6. Tryck på Tillbaka för att gå tillbaka till den sista skärmen.

7. Tryck på Bläddra för att leta efter andra mappar och utskrivbara filer.

Skriva ut från Sparade jobb

Information om hur du skickar sparade jobb finns i Sparade jobb på sidan 79.

Så här skriver du ut ett sparat jobb:

1. Välj Skriv ut från på kontrollpanelen.

2. Välj Sparade jobb och markera namnet på mappen med det sparade jobbet.

3. Markera namnet på det sparade jobb som du vill skriva ut och välj inställningar för pappersformat, dubbelsidig utskrift och efterbehandling.

4. Tryck på den gröna Start-knappen. När jobbet har skrivits ut kan du återgå till listan med sparade jobb genom att välja Bläddra. Välj Tillbaka för att återgå till listan med mappar.

82 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 83

Utskrift

Obs! Om du inte känner till skrivarens IP-adress finns information i Hitta skrivarens IP-adress på

sidan 27.

Obs! Om du vill vara säker på att jobbet har hamnat i jobbkön, måste du vänta på att ett

bekräftelsemeddelande visas innan du stänger den här sidan.

Skriva ut från brevlåda

Med Skriv ut från brevlåda kan du skriva ut en fil som lagras i en mapp på skrivarens hårddisk.

Så här skriver du ut från en brevlåda:

1. Välj Skriv ut från på kontrollpanelen.

2. Välj Brevlåda och markera namnet på mappen som innehåller dokumentet.

3. Markera namnet på det dokument som du vill skriva ut och välj inställningar för pappersformat, dubbelsidig utskrift och efterbehandling.

4. Tryck på den gröna Start-knappen. När jobbet har skrivits ut kan du återgå till listan med dokument i brevlådan genom att

välja Bläddra. Välj Tillbaka för att återgå till listan med mappar.

Skriva ut från CentreWare Internet Services

Du kan skriva ut filer med formaten .pdf, .ps, .pcl och .xps direkt från CentreWare Internet Services utan att behöva öppna ett annat program eller skrivardrivrutinen. Filerna kan lagras på en lokal hårddisk, på en större lagringsenhet eller på en nätverksenhet.

Så här skriver du ut från CentreWare Internet Services:

1. Vid datorn ska du öppna en webbläsare, skriva IP-adressen till skrivaren i adressfältet och trycka på Bekräfta eller Retur.

2. I CentreWare Internet Services, klicka på Utskrift. Sidan för jobbsändning öppnas.

3. Skriv namnet i fältet Filnamn eller klicka på Bläddra för att leta reda på filen i ett lokalt nätverk eller en fjärransluten enhet.

4. Under Utskrift markerar du önskade alternativ för jobbet.

5. Klicka på Skicka jobb när dokumentet ska skrivas ut.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 83 Användarhandbok

Page 84

Page 85

Det här kapitlet innehåller:

 Grundläggande kopiering ............................................................................................................................................. 86

 Välja kopieringsinställningar ....................................................................................................................................... 88

Kopiering

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 85 Användarhandbok

Page 86

Kopiering

Obs! Om du vill korrigera kopieantalet med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen trycker du på C

och skriver ett nytt värde.

Obs!

 Om du vill pausa eller avbryta ett kopieringsjobb trycker du på den röda Stopp-knappen på

kontrollpanelen.

 Om du vill avbryta ett kopieringsjobb trycker du på Avbryt-knappen på kontrollpanelen.  Välj Återuppta skanning på pekskärmen om du vill fortsätta jobbet eller välj Avbryt skanning

om du vill avbryta jobbet helt.

 Fäll upp

dokumentmatarluckan och lägg första sidan med textsidan ned mot det övre vänstra hörnet av dokumentglaset.

 Dokumentet måste placeras

vid motsvarande pappersformat som står angivet vid glasets kant.

 Dokumentglaset identifierar

automatiskt papper med standardformat.

 Dokumentglaset kan

användas med pappersformat upp till 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tum).

Grundläggande kopiering

1. Tryck på den gula knappen Rensa allt på kontrollpanelen om du vill ta bort tidigare inställningar.

2. Ladda dina originaldokument:  Använd dokumentglaset för enstaka kopior eller papper som inte kan matas genom

dokumentmataren. Placera den första sidan i dokumentet med framsidan ned och mot det övre vänstra hörnet på dokumentglaset.

 Använd dokumentmataren när du kopierar flera eller enstaka sidor. Ta bort eventuella

häftklamrar och gem från sidorna och placera dem med framsidan upp i dokumentmataren.

3. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

4. Ange antal kopior med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen på kontrollpanelen. Antalet kopior visas högst upp till höger på pekskärmen.

5. Ändra kopieringsinställningarna vid behov. Mer information finns i Välja kopieringsinställningar på sidan 88.

6. Tryck på den gröna Start-knappen.

Dokumentglas

86 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 87

 Lägg i originalen med textsidan upp,

med fram sidan överst.

 Justera styrskenorna så att de ligger an

mot originalen.

 Dokumentmataren identifierar

automatiskt papper med standardformat.

 Dokumentmataren kan användas med

pappersformat från A5 (148 x 210 mm, 5,8 x 8,3 tum) till Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 tum).

 Dokumentmataren kan användas med

pappersvikter från 60 till 150 g/m².

 Dokumentmatarens maxkapacitet är

cirka 50 ark à 80 g/m².

 För dokument med Legal-format (216 x

356 mm, 8,5 x 14 tum) bör du fälla upp pappersstoppet i utmatningsfacket.

Dokumentmatare

Kopiering

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 87 Användarhandbok

Page 88

Kopiering

Det här avsnittet omfattar:

 Grundläggande inställningar ....................................................................................................................................... 89

 Inställningar för bildkvalitet ........................................................................................................................................ 92

 Layoutinställningar ......................................................................................................................................................... 94

 Inställningar för utskriftsformat ................................................................................................................................ 97

 ID-kortkopiering ............................................................................................................................................................. 104

 Avancerad kopiering ..................................................................................................................................................... 107

Välja kopieringsinställningar

88 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 89

Kopiering

Det här avsnittet omfattar:

 Välja kopior i färg eller svartvitt ................................................................................................................................. 89

 Förminska eller förstora bilden ................................................................................................................................... 89

 Välja pappersmagasin ................................................................................................................................................... 90

 Välja dubbelsidig kopiering .......................................................................................................................................... 90

 Välja sorterade kopior .................................................................................................................................................... 91

 Välja buntade kopior ...................................................................................................................................................... 91

 Häfta kopior ....................................................................................................................................................................... 91

Grundläggande inställningar

Välja kopior i färg eller svartvitt

Om originaldokumentet är i färg kan du framställa kopior i fyrfärg, en enda färg eller svartvitt.

Så här väljer du utskriftsfärg:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Gör något av följande under Utskriftsfärg:  Auto avkänning känner av färginnehållet i originaldokumentet. Om originalet är ett

färgdokument kopierar skrivaren i fyrfärg. Om originalet är ett svartvitt dokument kopierar skrivaren endast i svartvitt.

 Svartvitt kopierar endast i svartvitt. Färger i originalet konverteras till gråtoner.

3. Välj Mer och välj sedan bland följande om du vill ha fler alternativ:  Auto avkänning känner av färginnehållet i originaldokumentet. Om originalet är ett

färgdokument kopierar skrivaren i fyrfärg. Om originalet är ett svartvitt dokument kopierar skrivaren endast i svartvitt.

 Svartvitt kopierar endast i svartvitt. Färger i originalet konverteras till gråtoner.  Färg kopierar i fyrfärg med alla fyra utskriftsfärgerna (cyan, magenta, gult och svart).  Enfärg kopierar i olika nyanser av en enda färg. Välj en färg under Färger. På exempelsidan

visas färgvalet.

4. Välj Spara.

Förminska eller förstora bilden

Du kan förminska bilden till så lite som 25 % av sin ursprungliga storlek eller förstora den så mycket som 400 %.

Så här förminskar eller förstorar du bilden:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj ett alternativ för Förminska/förstora:

 Använd pilarna om du vill minska eller öka procentandelen gradvis. Du kan nu kopiera.  Om du vill skriva ett värde med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen markerar du värdet

som visas. Du kan nu kopiera.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 89 Användarhandbok

Page 90

Kopiering

3. Välj Mer för ytterligare alternativ. a. Välj ett alternativ för förminskning eller förstoring:

 Proportionell % förminskar eller förstorar bilden proportionellt.  Separat % förminskar eller förstorar bredden och längden på bilden med olika

procentandelar.

b. Välj ett alternativ för att ange anpassade eller förinställda värden:

 Välj Proportionell % eller Separat % om du vill ange exakta värden. Tryck på pilarna

eller markera fältet % och använd den alfanumeriska knappsatsen för att ange värdet.

 Med Förinställd (X-Y%) och Förinställd (X/Y%) kan du välja från en lista med

förinställda värden.

c. Om du vill centrera bilden på sidan markerar du kryssrutan Auto centrering.

4. Välj Spara.

Välja pappersmagasin

Välj ett pappersmagasin som har laddats med önskat papper om du vill kopiera på brevhuvud, färgat papper, stordior eller olika pappersformat.

Så här väljer du magasinet som ska användas för kopior:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Markera önskat magasin under Papper.

3. Välj ett annat magasin om det önskade magasinet inte visas: a. Välj Mer för ytterligare alternativ. b. Välj önskat magasin. c. Välj Spara.

Välja dubbelsidig kopiering

Använd dokumentmataren eller dokumentglaset om du vill kopiera ena eller båda sidorna av dubbelsidiga- dokument.

Välja alternativ för dubbelsidig-kopiering:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Gör något av följande under Dubbelsidig kopiering:

 1 –> 1 skannar en sida av dokumentet och framställer enkelsidiga kopior.  1 –> 2 skannar endast en sida av dokumentet och framställer dubbelsidiga kopior. Om du vill

rotera baksidorna ska du trycka på Rotera baksida.

 2 –> 2 skannar båda sidorna av dokumentet och framställer dubbelsidiga kopior. Om du vill

rotera baksidorna ska du trycka på Rotera baksida.

 2 –> 1 skannar båda sidorna av dokumentet och framställer enkelsidiga kopior.

3. Tryck på den gröna Start-knappen.  Båda sidorna av det dubbelsidiga dokumentet kopieras automatiskt från

dokumentmataren.

 Ett meddelande visas på kontrollpanelen när det är dags att lägga nästa dokument på

dokumentglaset.

90 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 91

Kopiering

Välja sorterade kopior

Du kan automatiskt sortera flersidiga kopior. Om du exempelvis gör tre enkelsidiga- kopior av ett sexsidigt-dokument, skrivs kopiorna ut i följande ordning:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Så här väljer du sorterade kopior:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj Sorterat under Kopieutmatning om det inte redan har markerats.

Välja buntade kopior

Buntade kopior skrivs ut i denna ordning:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Så här väljer du buntade kopior:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera. Välj Mer under Kopieutmatning om skrivaren har en efterbehandlare.

2. Välj Buntat under Sortering.

3. Välj Spara.

Häfta kopior

Om skrivaren är utrustad med efterbehandlare kan du häfta kopiorna.

Så här väljer du häftning:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj ett alternativ under Kopieutmatning.

3. Ytterligare häftningsalternativ visas när du väljer Mer.

4. Välj ett alternativ under Häftning.

5. Om du vill ändra sidorienteringen väljer du Dokumentets orientering och väljer ett alternativ.

6. Välj Spara.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 91 Användarhandbok

Page 92

Kopiering

Det här avsnittet omfattar:

 Ange dokumenttyp .......................................................................................................................................................... 92

 Justera klarhet, skärpa och mättnad ........................................................................................................................ 92

 Ignorera variation i bakgrunden automatiskt ...................................................................................................... 92

 Justera kontrasten ........................................................................................................................................................... 93

 Välja färgeffekter............................................................................................................................................................. 93

 Justera färgbalansen ...................................................................................................................................................... 93

Inställningar för bildkvalitet

Ange dokumenttyp

Skrivaren optimerar bildkvaliteten för kopior baserat på den bildtyp som finns i originaldokumentet och hur originalet skapades.

Så här anger du dokumenttypen:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Dokumenttyp.

3. Välj lämpliga inställningar på skärmen Dokumenttyp:

 Markera typen av innehåll i originaldokumentet till vänster i fönstret.  Välj eventuellt hur dokumentet har framställts.

4. Välj Spara.

Justera klarhet, skärpa och mättnad

Du kan göra kopiorna ljusare eller mörkare och justera skärpa och mättnad.

Så här ändrar du bilden:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Bildalternativ.

3. På skärmen Bildalternativ ändrar du skjutreglagen uppåt eller nedåt vid behov:

 Ljusare/mörkare gör bilden ljusare eller mörkare.  Skärpa gör bilden skarpare eller mjukare.  Mättnad gör bildfärgerna mer levande eller pastell.

4. Välj Spara.

Ignorera variation i bakgrunden automatiskt

När du skannar original som har skrivits ut på tunt papper kan text eller bilder på den ena sidan av papperet synas igenom på den andra sidan. Använd inställningen Auto reducering för att minska skrivarens känslighet till variationer i ljusets bakgrundsfärger.

Så här ändrar du inställningen:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Bildförbättring.

92 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 93

3. Tryck på Auto reducering under Bakgrundsreducering.

4. Välj Spara.

Justera kontrasten

Kontrast är den relativa skillnaden mellan ljusa och mörka områden i en bild.

Så här ökar eller minskar du kontrasten i kopiorna:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Bildförbättring.

3. Ändra kontrasten på skärmen Bildförbättring:

 Välj Autokontrast om du vill att skrivaren ska ändra kontrasten automatiskt.  Välj Manuell kontrast om du vill ändra kontrasten manuellt. Flytta reglaget Manuell

kontrast uppåt eller nedåt för att öka eller minska kontrasten. Om du väljer Normal som är mittpositionen på reglaget, ändras inte kontrasten.

4. Välj Spara.

Kopiering

Välja färgeffekter

Om du har ett original i färg kan du ändra färgerna på kopian med hjälp av förinställda färgeffekter. Du kan till exempel ändra så att färgerna blir starkare eller svagare.

Så här väljer du en förinställd färgeffekt:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Förinställda färger.

3. Tryck på den önskade förinställda färgeffekten på skärmen Förinställda färger. Exempelbilderna visar hur färgerna ändras.

4. Välj Spara.

Justera färgbalansen

Om du har ett original i färg kan du ändra balansen mellan de primära utskriftsfärgerna cyan, magenta, gult och svart innan kopian skrivs ut.

Så här justerar du färgbalansen:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Bildkvalitet och sedan Färgbalans.

3. Så här ändrar du täthetsnivån i alla fyra färger: a. På skärmen Färgbalans trycker du på Basfärg. b. Flytta reglagen för att justera nivån för varje färg.

4. Så här justerar du nivåer för vitpunkter, mellantoner och skuggor efter färg: a. På skärmen Färgbalans trycker du på Avancerad färg. b. Välj de färger du vill justera. c. Ändra nivån för högdager, mellanton och skugga med hjälp av skjutreglagen. d. Upprepa de två föregående stegen för ytterligare färger.

5. Välj Spara.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 93 Användarhandbok

Page 94

Kopiering

Det här avsnittet omfattar:

 Ange dokumentets orientering ................................................................................................................................... 94

 Ange dokumentets storlek ............................................................................................................................................ 94

 Välja Bokkopiering ........................................................................................................................................................... 95

 Förskjuta bilden ................................................................................................................................................................ 95

 Radera kanterna på kopior ........................................................................................................................................... 96

 Invertera bilden ................................................................................................................................................................ 96

Obs! Om du använder dokumentglaset blir orienteringen på dokumentet samma som innan

det vänds.

Layoutinställningar

Ange dokumentets orientering

Om du vill att kopiorna ska häftas automatiskt ska du ange orienteringen för dokumenten:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Dokumentets orientering.

3. Tryck på önskad orientering på skärmen Dokumentets orientering:

 Stående bilder och Liggande bilder avser dokumentens riktning i dokumentmataren.  Stående dokument och Liggande dokument avser bilderna i dokumenten.

4. Välj Spara.

Ange dokumentets storlek

Om du vill skanna rätt område i originalbilden ska du ange originalformatet:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Dokumentets storlek.

3. Gör något av följande under skärmen Dokumentets storlek:

 Välj Auto avkänning om skrivaren ska känna av dokumentformatet automatiskt.  Välj Förinställda skanningsytor om du vill ange vilket område som ska skannas om det

matchar ett standardformat. Markera önskat pappersformat i rullningslisten.

 Välj Egen skanningsyta om du vill ange höjd och bredd på området som ska skannas. Tryck

på pilarna Höjd-Y och Bredd-X för att ange området.

 Välj Dokument i olika format om du vill skanna dokument med olika standardformat. I

bilden på skärmen kan du se vilka originalformat som kan kombineras i samma jobb.

4. Välj Spara.

94 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 95

Kopiering

Obs! Du måste använda dokumentglaset när du kopierar böcker, tidskrifter eller andra bundna

dokument. Placera inte inbundna original i dokumentmataren.

Obs! Du kan använda förinställda värden som tidigare har sparats av systemadministratören. Tryck

på Förinställningar i det nedre vänstra hörnet av skärmen och välj en förinställning på rullgardinsmenyn.

Välja Bokkopiering

Vid kopiering av en bok, tidskrift eller annat bundet dokument kan du kopiera antingen vänstersidan eller högersidan på samma pappersark. Du kan kopiera både vänster- och högersidor på två pappersark eller som en enda bild på ett pappersark.

Så här konfigurerar du bokkopiering:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Bokkopiering.

3. Gör något av följande på skärmen Bokkopiering:

 Välj Av om du vill kopiera båda sidor i ett uppslag som en bild på ett pappersark.  Välj Båda sidor om du vill kopiera vänster och höger sida i ett uppslag på två pappersark.

Använd pilarna för att radera upp till 2 tum om du vill ange Justera bindningskant.

 Välj Endast vänster sida om du bara vill kopiera vänstersidan i ett uppslag på ett

pappersark. Använd pilarna för att radera upp till 1 tum om du vill ange Justera bindningskant.

 Välj Endast höger sida om du bara vill kopiera högersidan i ett uppslag på ett pappersark.

Använd pilarna för att radera upp till 1 tum om du vill ange Justera bindningskant.

4. Välj Spara.

Förskjuta bilden

Du kan ändra bildens placering på kopieringssidan. Det är praktiskt när bildformatet är mindre än sidformatet. Dokumenten måste placeras korrekt för att bildförskjutning ska fungera korrekt:

 Dokumentmatare: Placera dokumenten med textsidan upp mata in med långsidan först.  Dokumentglas: Placera dokumenten med textsidan ned mot dokumentglasets bakre vänstra

hörn och med långsidan åt vänster.

Så här anger du bildens placering:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Bildläge.

3. Gör något av följande under skärmen Bildläge:

 Auto centrering centrerar bilden på sidan.  Bildförskjutning används för att ange bildens läge. Tryck på pilarna Upp eller Ned och

Vänster eller Höger för att ange förskjutningen på Framsida. Tryck på pilarna Upp eller Ned och Vänster eller Höger för att ange förskjutningen på Baksida 2 eller välj Spegelbild av

4. Välj Spara.

framsida.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 95 Användarhandbok

Page 96

Kopiering

Obs! Du kan använda förinställda värden som tidigare har sparats av systemadministratören. Tryck

på Förinställningar i det nedre vänstra hörnet av skärmen och välj en förinställning på rullgardinsmenyn.

Radera kanterna på kopior

Du kan radera innehåll från kanterna på dina kopior genom att ange hur stort område som ska raderas vid höger, vänster, övre och nedre kant.

Så här raderar du kanterna på kopiorna:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Kantjustering.

3. Gör något av följande under skärmen Kantjustering:  Alla kanter raderar alla kanter lika mycket. Tryck på Alla kanter för att ange hur mycket

som ska raderas från kanterna.

 Enskilda kanter anger de olika storlekarna för kanterna. Välj Framsida och tryck på pilarna

Vänster, Höger, Upp och Ned för att ange hur mycket som ska raderas från kanterna. Välj Baksida och tryck på pilarna Vänster, Höger, Upp och Ned för att ange hur mycket som ska

raderas från varje kant eller tryck på Spegelvänd framsida.

4. Välj Spara.

Invertera bilden

Du kan invertera ditt dokument, som en spegelbild eller en negativ bild. Du kan använda ett eller båda dessa alternativ.

Så här inverterar du bilden:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Välj fliken Layoutjustering och sedan Invertera bild.

3. Välj önskade alternativ på skärmen Invertera bild:  Spegelvänd bild återspeglar varje bild vänster till höger på sidan. Grundinställningen är

Normal bild.

 Negativ bild vänder på värden för svartvitt. Grundinställningen är Positiv bild.

4. Välj Spara.

96 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 97

Det här avsnittet omfattar:

 Skapa ett häfte ................................................................................................................................................................. 97

 Infoga omslag ................................................................................................................................................................... 98

 Ange paginering av kapitel .......................................................................................................................................... 98

 Lägga till mellanlägg ...................................................................................................................................................... 99

 Ange undantagssidor ................................................................................................................................................... 100

 Lägga till anteckningar ................................................................................................................................................ 100

 Lägga till avdelare för stordior .................................................................................................................................. 102

 Skriva ut flera sidor per sida ....................................................................................................................................... 102

 Upprepa en bild .............................................................................................................................................................. 103

Obs! I detta läge skannar skrivaren alla original innan den skriver ut kopiorna.

Inställningar för utskriftsformat

Kopiering

Skapa ett häfte

Kopior kan skrivas ut som häften. Dokumentets sidbilder förminskas så att två bilder skrivs ut på varje utskriven sida. Du kan sedan vika och häfta sidorna manuellt eller automatiskt med hjälp av lämplig efterbehandlare.

Så här skapar du ett häfte:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Öppna fliken Utmatningsformat och välj Häften.

3. Välj På på skärmen Häfte.

4. Så här väljer du ett pappersmagasin: a. Välj Papper. b. Välj önskat magasin. c. Välj Spara.

5. Så här anger du dubbelsidiga- original: a. Välj Dokument. b. Välj Dubbelsidiga dokument.

6. Välj Spara.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 97 Användarhandbok

Page 98

Kopiering

Obs! Papperet som används till omslag måste ha samma format som papperet som används för

resten av dokumentet.

Obs! Om du anger Papper till Auto val inaktiveras omslag.

Obs! Alternativet Främre och bakre olika inkluderar två Utskriftsalternativ-menyer.

Obs! Om du anger Papper till Auto val inaktiveras Kapitelstart.

Infoga omslag

Du kan skriva ut den första och sista sidan av kopieringsjobbet på olika papper, till exempel färgat eller kraftigt papper. Skrivaren väljer papper från ett annat magasin. Omslaget kan vara tomt eller tryckt.

Så här väljer du typ av omslag och magasin för omslag:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Markera magasinet under Papper som innehåller papperet till huvuddelen av utskriften.

3. Välj fliken Utmatningsformat och sedan Specialsidor.

4. Välj Omslag på skärmen Specialsidor.

5. Välj ett alternativ under Omslagsalternativ:

 Främre och bakre samma infogar främre och bakre omslag från samma magasin.  Främre och bakre olika infogar främre och bakre omslag från olika magasin.  Endast främre omslag infogar endastett främre omslag.  Endast bakre omslag infogar endast ett bakre omslag.

6. Välj Utskriftsalternativ.

7. Välj ett alternativ i listrutan:

 Omslag utan text infogar ett omslag utan text.  Skriv ut på framsidan skriver ut på framsidan av omslaget.  Skriv ut på baksidan skriver ut på baksidan av omslaget. Om du vill rotera bilden på

baksidan med 180 grader ska du välja Rotera baksida.

 Skriv ut på båda sidor skriver ut på båda sidor av omslaget. Om du vill rotera bilden på

baksidan med 180 grader ska du trycka på Rotera baksida.

8. Markera magasinet med omslagspapperet.

9. Välj Spara.

10. Välj Spara på skärmen Omslag.

11. Välj Spara på skärmen Specialsidor.

Ange paginering av kapitel

Om du väljer dubbelsidiga kopior kan du ange om varje kapitel ska börja på sidans fram- eller baksida. Vid behov lämnas den ena sidan av papperet tomt så att kapitlet börjar på den angivna sidan av papperet.

Så här anger du på vilken papperssida som angivna sidor ska skrivas ut:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Markera magasinet under Papper som innehåller papperet till huvuddelen av utskriften.

98 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Page 99

Kopiering

Obs! Papperet som används till mellanlägg måste ha samma bredd som papperet som används till

resten av dokumentet. Mellanlägg kan inte läggas till om du har valt Häften.

Obs! Om du anger Papper till Auto val kan du inte lägga till mellanlägg.

Obs! Om du vill redigera eller ta bort ett mellanlägg markerar du det i listan och väljer önskad åtgärd

i listrutan.

3. Tryck på fliken Utmatningsformat och sedan på Specialsidor > Kapitelstart.

4. Tryck på fältet Sidnummer och skriv sidnumret med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen på skärmen Kapitelstart.

5. Välj lämplig sida under Kapitelstart:

 På höger sida anger framsidan av papperet.  På vänster sida anger baksidan av papperet.

6. Välj Lägg till. Sidan läggs till i listan till höger i fönstret.

7. Upprepa de tre föregående stegen om du ställa in andra sidor.

8. Välj Stäng. Sidinställningarna visas i listan till höger i fönstret.

9. Välj Spara.

Lägga till mellanlägg

Du kan infoga tomma sidor eller för-tryckta ark på specifika platser i kopieringsjobbet. Du måste ange vilket magasin som innehåller mellanläggen.

Så här lägger du till mellanlägg:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Markera magasinet under Papper som innehåller papperet till huvuddelen av utskriften.

3. Tryck på fliken Utmatningsformat och sedan på Specialsidor > Mellanlägg.

4. Tryck på fältet Efter sidnummer och skriv sidnumret med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen.

5. Tryck på pilarna Ange antal för att ange hur många ark som ska infogas på positionen.

6. Så här anger du vilket pappersmagasin som ska användas för mellanlägg: a. Välj Papper. b. Välj önskat magasin. c. Välj Spara.

7. Välj Lägg till. Mellanlägg visas i listan till höger i fönstret.

8. Upprepa de tre föregående stegen om du lägga till ytterligare mellanlägg.

9. Välj Stäng. Mellanläggen visas i listan till höger i fönstret.

10. Välj Spara.

Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 99 Användarhandbok

Page 100

Kopiering

Obs! Du kan inte lägga till undantagssidor om papperet är inställt på Auto val eller om du har

valt Häfte.

Obs! Om du anger Papper till Auto val inaktiveras undantagssidor.

Obs! Om du vill ange en enstaka sida som undantagssida skriver du sidnumret som både start- och

slutvärde.

Obs! Om du vill redigera eller ta bort en undantagssida markerar du den i listan och väljer önskad

åtgärd i listrutan.

Obs!

 Anteckningar läggs inte till på omslag, flikar, mellanlägg och tomma kapitelstartsidor.  Anteckningar kan inte läggas till om du har valt Häften.

Ange undantagssidor

Undantagssidor kan skrivas ut med papper från ett annat magasin. Papperet som används till undantagssidor måste ha samma format som papperet som används till resten av dokumentet.

Så här anger du undantagssidor:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Markera magasinet under Papper som innehåller papperet till huvuddelen av utskriften.

3. Tryck på fliken Utmatningsformat och sedan på Specialsidor > Undantag.

4. På skärmen Undantag väljer du första fältet för Sidnummer. Använd sedan den alfanumeriska knappsatsen för att ange startvärdet för intervallet med undantagssidor.

5. Tryck på sista fältet för Sidnummer. Använd sedan den alfanumeriska knappsatsen för att ange slutvärdet för intervallet med undantagssidor.

6. Så här anger du vilket papper som ska användas till undantagssidor: a. Välj Papper. b. Markera det magasin som innehåller papperet till undantagssidorna. c. Välj Spara.

7. Välj Lägg till. Undantagssidorna läggs till i listan till höger i fönstret.

8. Upprepa de fyra föregående stegen om du vill lägga till ytterligare undantagssidor.

9. Välj Stäng. Undantagssidorna visas i listan till höger i fönstret.

10. Välj Spara.

Lägga till anteckningar

Du kan automatiskt lägga till anteckningar, till exempel sidnummer och datum på dina kopior.

Så här lägger du till anteckningar:

1. Tryck på Tjänster Hem och sedan på Kopiera.

2. Öppna fliken Utmatningsformat och tryck på Anteckningar.

100 Flerfunktionsskrivare för färg ColorQube 8700/8900 Användarhandbok

Xerox COLORQUBE 8700, COLORQUBE 8900 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Säkerhet

Elektrisk säkerhet

Allmänna riktlinjer

Nätsladd

Telefonsladd

Driftsäkerhet

Ozonutsläpp

Skrivarens placering

Anvisningar om handhavande

Tillbehör till skrivaren

Underhållssäkerhet

Symboler på skrivaren

Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet

Funktioner

Skrivarens delar

Sedd vänster-framifrån

Vänster framsida på flerfunktionsskrivaren med färg ColorQube 8700XF

Sedd höger-bakifrån

Kontrollpanel

Skanner med dokumentmatare

Efterbehandlare för 650 ark

Informationssidor

Skriva ut konfigurationsrapporten

Administrationsegenskaper

Komma åt skrivaren

Autentisering

Behörighetskontroll

Redovisning

Inloggning

Logga in på kontrollpanelen

Logga in i CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services

Komma åt CentreWare Internet Services

Hitta skrivarens IP-adress

Hitta IP-adressen på kontrollpanelen

Hitta IP-adressen i konfigurationsrapporten

Automatisk datainsamling

Information om fakturering och användning

Mer information

Xerox® Kundtjänst

Hitta maskinnumret

Installation och inställning

Installation och konfigurering – översikt

Fysiskt ansluta skrivaren till nätverket

Slå på skrivaren

Grundläggande inställning av skrivaren

Ändra allmänna inställningar

Aktivera energisparläge

Hantera jobb

Hantera jobb på kontrollpanelen

Hantera jobb i CentreWare Internet Services

Hantera kvarhållna utskrifter

Hantera skyddade utskrifter

Installera programmet

Krav på operativsystem

Installera drivrutiner och verktyg för Windows

Installera drivrutiner och verktyg för Macintosh OS X version 10.5 och senare

Installera drivrutiner och verktyg för UNIX och Linux

Övriga drivrutiner

Papper och material

Papper som stöds

Rekommenderat material

Beställa papper

Allmänna riktlinjer för att lägga i papper

Papper som kan skada skrivaren

Anvisningar för pappersförvaring

Papperstyper och vikter som stöds

Standardformat som stöds

Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift

Pappersformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift

Anpassade standardformat som stöds

Kuvertformat som stöds

Lägga i papper

Fylla på papper i magasin 1

Fylla på papper i arkmataren för 525 ark

Konfigurera stormagasinet för 1 800 ark