Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af
lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra
softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.
XEROX® og XEROX and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter, CentreWare®, PrintingScout®,
Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access
Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® og Mobile Express Driver® er
varemærker, der tilhører Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.
Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker, der tilhører
Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.
Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er varemærker, der tilhører Apple Inc., registreret i
USA og andre lande.
HP-GL®, HP-UX® og PCL® er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.
IBM® og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.
Microsoft®, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og
andre lande.
Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er varemærker, der tilhører Novell, Inc. i USA og
andre lande.
SGI® and IRIX® er varemærker, der tilhører Silicon Graphics International Corp. eller dets datterselskaber i USA og/eller andre lande.
Sun, Sun Microsystems og Solaris er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Oracle og/eller dets affilierede selskaber i
USA og andre lande.
UNIX® er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/ Open Company Limited.
PANTONE® og andre Pantone, Inc.-varemærker ejes af Pantone, Inc.
Sikkerhed ved brug ....................................................................................................................................................... 12
Frigivelse af ozon .................................................................................................................................................. 12
Placering af printer ............................................................................................................................................... 12
Retningslinjer for brug......................................................................................................................................... 12
Forbrugsstoffer til printer ................................................................................................................................... 13
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ...................................................................................................... 14
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ..................................................................... 16
2 Funktion 17
Printerens dele ............................................................................................................................................................... 18
Set forfra fra venstre ........................................................................................................................................... 18
ColorQube 8700XF-farvemultifunktionsprinter set forfra fra venstre .............................................. 19
Set bagfra fra højre .............................................................................................................................................. 20
Adgang til printeren ............................................................................................................................................. 24
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 26
Sådan findes printerens IP-adresse................................................................................................................ 26
Oplysninger om kontering og anvendelse ................................................................................................... 27
Flere oplysninger ........................................................................................................................................................... 28
Xerox® Welcome Center ..................................................................................................................................... 29
3 Installation og indstilling 31
Oversigt over installation og indstilling ................................................................................................................ 32
Fysisk tilslutning til printer til netværket ...................................................................................................... 32
Tænd for printeren ............................................................................................................................................... 32
Første indstilling af printeren ........................................................................................................................... 32
Installation af software .............................................................................................................................................. 37
Krav til operativsystem ....................................................................................................................................... 37
Installation af drivere og værktøjer til Windows ....................................................................................... 37
Installation af drivere og værktøjer for Macintosh OS X version 10.5 eller
senere versioner ..................................................................................................................................................... 38
Installation af drivere og værktøjer for UNIX og Linux .......................................................................... 39
Andre drivere .......................................................................................................................................................... 40
Bestilling af papir .................................................................................................................................................. 42
Generelle retningslinier for ilægning af papir............................................................................................. 43
Papir, der kan beskadige printeren ................................................................................................................. 43
Retningslinjer for opbevaring af papir .......................................................................................................... 43
Understøttede papirtyper og vægte .............................................................................................................. 44
Ilægning af papir .......................................................................................................................................................... 47
Lægge papir i magasin 1 .................................................................................................................................... 47
Lægge papir i 525-arkføder ............................................................................................................................... 49
Konfigurere stort magasin til 1800 ark ......................................................................................................... 51
Lægge papir i stort magasin til 1800 ark ..................................................................................................... 54
Udskrivning på specialpapir ...................................................................................................................................... 56
Oversigt over udskrivning ........................................................................................................................................... 66
Valg af udskriftsindstillinger ..................................................................................................................................... 67
Windows udskriftsindstillinger ......................................................................................................................... 68
Macintosh udskriftsindstillinger....................................................................................................................... 69
Udskrivning på begge sider af papiret .......................................................................................................... 71
Valg af papirindstillinger for udskrivning ..................................................................................................... 72
Udskrivning af flere sider på et ark (N sider pr. ark)................................................................................. 72
Udskrivning af pjecer ........................................................................................................................................... 73
Anvendelse af farveindstillinger ...................................................................................................................... 73
Udskrivning af omslag ........................................................................................................................................ 74
Udskrivning af indsæt ......................................................................................................................................... 74
Udskrivning af undtagelsessider ..................................................................................................................... 75
Udskrivning af vandmærker .............................................................................................................................. 76
Udskrivning af spejlbilleder ............................................................................................................................... 77
Oprettelse og lagring af brugerdefinerede papirformater .................................................................... 77
Valg af meddelelse om udført opgave for Windows ............................................................................... 77
Udskrivning af specielle opgavetyper ........................................................................................................... 78
Udskriv fra ................................................................................................................................................................ 82
Valg af kopiindstillinger .............................................................................................................................................. 88
Indstillinger for billedkvalitet ........................................................................................................................... 92
Indstillinger for Outputformat ......................................................................................................................... 98
Kopiering af ID-kort ........................................................................................................................................... 105
Scanning til en mappe .............................................................................................................................................. 114
Scanning til fællesmappen .............................................................................................................................. 114
Scanning til en privat mappe ......................................................................................................................... 115
Oprettelse af en privat mappe ....................................................................................................................... 115
Hentning af scanningsfiler .............................................................................................................................. 116
Scanning til filopbevaringssteder på netværk .................................................................................................. 117
Scanning til et foruddefineret filopbevaringssted på netværk .......................................................... 117
Tilføjelse af en scanningsdestination .......................................................................................................... 117
Scanning til din hjemmemappe ............................................................................................................................ 118
Valg af indstillinger for scanning .......................................................................................................................... 119
Redigering af almindelige scanningsindstillinger ................................................................................... 119
Valg af avancerede indstillinger .................................................................................................................... 120
Valg af Layout ...................................................................................................................................................... 121
Valg af indstillinger for Arkivering ................................................................................................................ 121
Udformning af en scanningsopgave ........................................................................................................... 122
Scanning til et USB-flashdrev ................................................................................................................................. 124
Scanning til en e-mailadresse................................................................................................................................. 125
Afsendelse af et scannet billede til en e-mailadresse ........................................................................... 125
Valg af indstillinger for e-mail ........................................................................................................................ 126
Afsendelse af en indbygget fax............................................................................................................................. 132
Valg af faxindstillinger ...................................................................................................................................... 134
Afsendelse af serverfax ............................................................................................................................................ 143
Valg af serverfaxindstillinger .......................................................................................................................... 144
Afsendelse af Internetfax ........................................................................................................................................ 147
Valg af Internetfaxindstillinger ..................................................................................................................... 148
Afsendelse af LAN-fax............................................................................................................................................... 152
Anvendelse af adressebogen.................................................................................................................................. 153
Tilføjelse af en enkeltperson ........................................................................................................................... 153
Tilføjelse af en gruppe ...................................................................................................................................... 154
Redigering eller sletning af hurtigopkaldsnumre .................................................................................... 155
Brug af kædeopkald ........................................................................................................................................... 155
Rengøring af printeren .............................................................................................................................................. 159
Rengøring af printerens yderside .................................................................................................................. 159
Rengøring af glasplade og låg over glasplade ......................................................................................... 160
Rengøring af papirudføringspladen ............................................................................................................. 160
Rengøring af rullerne i magasin 1 ................................................................................................................ 162
Rengøring af rullerne i magasin 2–5 ........................................................................................................... 163
Rengøring af udføringsruller ........................................................................................................................... 166
Tilføjelse af ColorQube-toner ......................................................................................................................... 168
Tømning af beholderen til brugt toner ....................................................................................................... 170
Udskiftning af hæftekassetter ....................................................................................................................... 172
Oplysninger om kontering og anvendelse ......................................................................................................... 175
Bestilling af forbrugsstoffer .................................................................................................................................... 176
Placering af serienummer ................................................................................................................................ 176
Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer .................................................................................................. 177
Genbrug af forbrugsstoffer ............................................................................................................................. 178
Flytning af printeren .................................................................................................................................................. 179
Forholdsregler for flytning af printeren ...................................................................................................... 179
Flytning af printeren inden for kontoret .................................................................................................... 180
Klargøring af printeren til forsendelse ........................................................................................................ 181
Begrænsning af tonerforbrug ......................................................................................................................... 186
Genstart af printeren ......................................................................................................................................... 186
Printeren tændes ikke ........................................................................................................................................ 187
Printeren nulstilles eller slukkes ofte ............................................................................................................ 188
Udskrivning tager for lang tid ........................................................................................................................ 188
Dokument udskrives fra forkert magasin ................................................................................................... 189
Dokument udskrives ikke .................................................................................................................................. 189
Problemer med automatisk 2-sidet udskrivning ...................................................................................... 190
Forkert dato og klokkeslæt .............................................................................................................................. 190
Udredning af papirstop .................................................................................................................................... 193
Forebyggelse af papirstop ............................................................................................................................... 204
Løsning af problemer med papirstop .......................................................................................................... 206
Udredning af hæftestop ................................................................................................................................... 209
Problemer med udskriftskvalitet ........................................................................................................................... 211
Kontrol af udskriftskvalitet .............................................................................................................................. 211
Løsning af problemer med udskriftskvaliteten ........................................................................................ 213
Problemer med kopiering og scanning ............................................................................................................... 216
Problemer med faxafsendelse ....................................................................................................................... 217
Problemer med faxmodtagelse ..................................................................................................................... 218
Få hjælp .......................................................................................................................................................................... 219
Meddelelser på betjeningspanel ................................................................................................................... 219
Scannings- og faxadvarsler ............................................................................................................................. 219
Online Support Assistant (Hjælp til online support) ............................................................................... 220
Flere oplysninger ................................................................................................................................................. 221
A Specifikationer 223
Printerkonfigurationer og tilbehør ........................................................................................................................ 224
Tilbehør og opgraderinger ............................................................................................................................... 225
Temperatur ........................................................................................................................................................... 228
Relativ luftfugtighed .......................................................................................................................................... 228
Specifikationer for ydeevne .................................................................................................................................... 230
USA (FCC-bestemmelser) ................................................................................................................................. 232
Radiointerferens i EU ......................................................................................................................................... 233
European Union Lot 4 Imaging Equipment Agreement Environmental Information .............. 233
USA ........................................................................................................................................................................... 236
Andre lande ........................................................................................................................................................... 238
USA ........................................................................................................................................................................... 239
EU .............................................................................................................................................................................. 241
New Zealand ......................................................................................................................................................... 241
Dataark for materialesikkerhed ............................................................................................................................. 243
C Genbrug og bortskaffelse 245
Alle lande ....................................................................................................................................................................... 246
USA og Canada ........................................................................................................................................................... 247
EU ..................................................................................................................................................................................... 248
I hjemmet .............................................................................................................................................................. 248
I virksomheder...................................................................................................................................................... 248
Indsamling og kassering af udstyr og batterier ...................................................................................... 248
Fjernelse af batteri ............................................................................................................................................. 249
Andre lande ................................................................................................................................................................... 250
Sikkerhed ved brug .......................................................................................................................................................... 12
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse ......................................................................................................... 14
Kontaktoplysninger vedrørende miljø, sundhed og sikkerhed ........................................................................ 16
1
Sikkerhed
Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er konstrueret og testet efter de strengeste sikkerhedskrav.
Iagttagelse af følgende oplysninger sikrer fortsat sikker drift og betjening af Xerox®-printeren.
Bemærk: Uautoriserede ændringer, herunder tilføjelse af nye funktioner og tilslutning af eksternt
udstyr, kan have indflydelse på produktets certificering. Du kan få flere oplysninger ved at kontakte
din Xerox-repræsentant.
ADVARSLER:
Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Berøring af et
spændingspunkt eller kortslutning i en del kan medføre brand eller elektrisk stød.
Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du
installerer tilbehør og bliver bedt om det. Sluk printeren, når du udfører disse
installationer. Tag netledningen ud, før du fjerner låger eller afskærmninger ved
installation af tilbehør. Med undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er
der ingen dele, som du kan vedligeholde bag disse skærme.
Elektrisk sikkerhed
Læs følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden printeren tages i brug. Slå op i instruktionerne
for at sikre fortsat sikker drift og betjening af printeren.
Xerox®-printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste
sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse og certificering samt overholdelse
af bestemmelser vedrørende elektromagnetisk stråling og gældende miljøstandarder.
Produktets sikkerheds- og miljøtest og ydeevne gælder kun ved brug af XeroxXerox®-materialer.
Generelle retningslinjer
Følgende kan udsætte dig for fare:
Netledningen er ødelagt eller trævlet.
Der er spildt væske i printeren.
Printeren er udsat for vand.
Der kommer røg ud af printeren eller overfladen er meget varm.
Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller en anden sikkerhedsforanstaltning er blevet udløst.
Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:
1. Straks slukke printeren.
2. Tage netledningen ud af stikkontakten.
3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.
Netledning
Brug netledningen, der fulgte med printeren.
Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at begge ender af
ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om
den har jordforbindelse.
Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke
ADVARSEL: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet. Elektriske
produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.
ADVARSEL: For at reducere risikoen for brand må du kun bruge AWG nr. 26 (American Wire Gauge)
eller en kraftigere telefonledning.
Anvend kun en forlængerledning eller kabel, som kan håndtere printerens strømforsyning.
Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og effekt.
Kontroller evt. printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.
Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.
Placer ikke genstande på netledningen.
Træk ikke netledningen ud, mens printeren er tændt.
Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.
Tag fat i stikket, når du trækker den ud af stikkontakten for at undgå elektrisk stød og for ikke at
ødelægge ledningen.
Netledningen er sat i printeren på bagsiden. Tag netledningen ud af stikkontakten for at fjerne al
strøm til printeren.
Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav.
Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af
eksisterende miljøstandarder.
Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat,
sikker betjening af printeren.
Frigivelse af ozon
Denne printer danner ozon under normal drift. Mængden af dannet ozon afhænger af
udskriftsmængden. Ozon er tungere end luft og dannes ikke i mængder, der er store nok til at være
sundhedsfarlige. Placer printeren i et lokale med god ventilation.
For at få flere oplysninger til Nordamerika kan du gå til:
Placer printeren på en jævn, solid overflade, der ikke vibrerer, og som kan bære printerens vægt.
Se Fysiske specifikationer på side 226 for at finde vægten på din printerkonfiguration.
Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger fungerer som
ventilation og forhindrer, at printeren overophedes.
Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.
Placer printeren i et støvfrit område.
Opbevar eller betjen ikke printeren i meget varme, kolde eller fugtige omgivelser.
Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.
Placer ikke printeren i direkte sollys.
Placer ikke printeren et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.
Placer ikke printeren på steder, som kan vibrere.
Brug printeren i de højder, der er angivet under Højde på side 228, for at sikre optimal ydeevne.
Retningslinjer for brug
Fjern ikke den fremfører eller det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller på
betjeningspanelet, mens printeren udskriver.
Åbn ikke lågerne under udskrivning.
Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.
Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.
Skærme eller paneler, som skal fjernes med værktøjer, dækker over farlige områder i printeren.
Fjern ikke disse beskyttende skærme eller paneler.
Forbrugsstoffer til printer
Brug de forbrugsstoffer, der er beregnet til printeren. Brug af uegnet materiale kan forringe
ydeevnen og kan skabe farlige situationer.
Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med produkt,
tilbehør og forbrugsstoffer.
Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller beholderen.
Opbevar alle forbrugsstoffer uden for børns rækkevidde.
Brænd aldrig forbrugsstoffer.
Når du håndterer forbrugsstoffer, skal du undgå at få indholdet på huden eller i øjnene. Det kan
medføre irritation og betændelse, hvis du får det i øjnene. Forsøg ikke at skille forbrugsstoffer ad,
da det kan forøge risikoen for at få indholdet på huden eller i øjnene.
Rengøring af printeren på side 159
Flytning af printeren på side 179
Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse
Foretag ikke vedligeholdelsesprocedurer, som ikke er beskrevet i den dokumentation, der fulgte
med printeren.
Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Foretag kun rengøring med en tør, fnugfri klud.
Brænd ikke forbrugsstoffer eller dele til almindelig vedligeholdelse.
Der findes flere oplysninger til genbrugsprogrammet til Xerox® forbrugsstoffer her:
Advarsel: eller Forsigtig:
Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller endog dødsfald.
Hvis denne instruktion om at udvise forsigtighed ignoreres, kan det medføre person- eller
maskinskade.
Olie fra rengøringssættet kan plette tøj og materialer. Tip ikke rengøringssættet, da der kan
dryppe olie fra magasinet. Lad ikke rengøringssættet komme i kontakt med tøj.
Tip ikke printeren. Der kan løbe toner ud.
Rør ikke ved områder i printeren, der er markeret med dette symbol.
Når printeren slukkes, skal du vente 30 minutter på, at printeren køler ned, inden du flytter
eller tipper den.
Printerens dele ................................................................................................................................................................... 18
Flere oplysninger .............................................................................................................................................................. 28
Set forfra fra venstre ...................................................................................................................................................... 18
ColorQube 8700XF-farvemultifunktionsprinter set forfra fra venstre ......................................................... 19
Set bagfra fra højre ......................................................................................................................................................... 20
Betjeningspanelet består af en USB-port, berøringsskærm og knapper til at styre printerens
tilgængelige funktioner. Betjeningspanelet:
Viser printerens aktuelle driftsstatus.
Giver adgang til kopiering, udskrivning, scanning og fax.
Giver adgang til informationsark.
Giver dig besked på at ilægge papir, udskifte forbrugsstoffer og udrede papirstop.
Viser fejl og advarsler.
Forbinder til et USB-flashdrev for adgang til scanning og udskrivning.
Bemærk: Informationark kan også udskrives fra CentreWare Internet Services.
Informationsark
Printeren har informationsark på den interne harddisk, der kan udskrives. Informationsark indeholder
oplysninger om konfiguration, fonte, demosider og andet.
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark og dernæst på det
ønskede informationsark.
3. Tryk på Udskriv.
Udskrivning af konfigurationsrapport
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark > Konfigurationsrapport >
Adgang til printeren ........................................................................................................................................................ 24
CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 26
Sådan findes printerens IP-adresse ........................................................................................................................... 26
Oplysninger om kontering og anvendelse .............................................................................................................. 27
Bemærk: Systemadministratoren kan give dig mulighed for at indtaste dit brugernavn og kodeord,
når Smart Card-godkendelse er den primære godkendelsesmetode. Hvis administratoren konfigurerer
en alternativ godkendelsesmetode, og du mister dit kort, kan du stadig få adgang til printeren.
Administrationsfunktioner
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) til din printermodel for at få
flere oplysninger:
For at sikre, at uautoriserede brugere ikke kan få adgang til printeren, kan systemadministratoren
konfigurere godkendelse og autorisation. Hvis administratoren konfigurerer godkendelse og
autorisation, kan du blive bedt om at logge på for at få adgang til nogle eller alle funktionerne i
printeren. Hvis administratoren konfigurerer kontering, skal du indtaste en konteringskode for at få
adgang sporingsfunktioner.
Kontroludstyr
Godkendelse er den proces, der bekræfter din identitet. Når systemadministratoren aktiverer
godkendelse, sammenligner printeren de oplysninger, som du oplyser til en anden oplysningskilde,
f.eks. en LDAP-mappe. Oplysningerne kan være et brugernavn og kodeord, eller de oplysninger der
opbevares på et magnetisk ID-kort. Hvis oplysninger er gyldige, betragtes du som en godkendt bruger.
Systemadministratoren kan indstille tilladelserne, så denne godkendelse kræves ved adgang til
funktioner på betjeningspanelet, i CentreWare Internet Services eller i printerdriveren.
Hvis administratoren konfigurerer lokal godkendelse eller netværksgodkendelse, kan du identificere
dig selv ved at indtaste dit brugernavn og kodeord på betjeningspanelet eller i CentreWare Internet
Services. Hvis administratoren konfigurerer kortlæserens godkendelse, kan du identificere dig selv ved
at bruge et magnetisk kort på betjeningspanelet og indtaste et kodeord.
Autorisation er den funktion, der angiver, hvilke funktioner du har adgang til, og processen til at
godkende eller afvise din adgang. Systemadministratoren kan konfigurere printeren til at give dig
adgang til printeren, men begrænse din adgang til visse funktioner, værktøjer og tjenester. For
eksempel kan printeren give dig adgang til kopiering, men begrænse din adgang til farveudskrivning.
Systemadministratoren kan også styre din adgang til funktioner på bestemte tidspunkter i løbet af
dagen. For eksempel kan systemadministratoren begrænse en gruppe af brugere i at udskrive, når der
er travlt på kontoret. Hvis du forsøger at udskrive på et begrænset tidspunkt eller vha. en begrænset
metode, udskrives opgaven ikke. I stedet for udskriver printeren en fejlside, og opgaven vises med en
fejlmeddelelse på listen Opgavestatus.
Der hvor systemadministratoren gemmer autorisationsoplysningerne, bestemmer autorisationstypen.
Lokal autorisation gemmes loginoplysninger på printeren i brugerens informationsdatabase.
Netværksautorisation gemmer loginoplysninger i en eksterne database, f.eks. en LDAP-mappe.
Systemadministratoren indstiller autorisationstilladelser. Du skal logge på som adminstrator for at
indstille eller redigere brugertilladelser til at få adgang til printerens funktioner.
Kontering
Kontering overvåger antallet af print-, kopi-, scanning- og faxtryk, og hvem der fremstillede dem.
Kontering knyttes til dit brugernavn, og oplysninger til kontoidentifikation med hvert dokument du
udskriver. Konteringsdata samles og gemmes, når opgaver sendes til printeren.
Systemadministratoren skal oprette brugerkonti og aktivere funktionen Kontering. Når kontering er
aktiveret, skal du logge på printeren, før du har adgang til funktionerne. Du skal også angive dine
kontooplysninger i printerdriveren, før du udskriver dokumenter fra en computer.
Systemadministratoren kan angive grænser for at begrænse det samlede antal opgaver af hver type,
som en bruger må fremstille. Administratoren kan også fremstille rapporter med anvendelsesdata for
enkeltbrugere og grupper.
Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) til din printermodel for at få
flere oplysninger:
Pålogning er den proces, hvor du identificerer dig selv for at få godkendelse til printeren. Når
godkendelse er indstillet, skal du logge på for at få adgang til printerens funktioner.
Logge på fra betjeningspanelet
1. På betjeningspanelet skal du enten trykke på Log ind/ud eller trykke på Gæst.
2. Hvis en administrator har konfigureret mere end en godkendelsesserver, skal du vælge domæne,
realm eller træ.
a. Tryk på Domæne, Realm eller Træ
b. Tryk på domæne, realm eller træ på listen.
c. Tryk på Gem.
3. Indtast dit brugernavn, tryk derefter på Næste.
Bemærk: Hvis du ikke kender printerens IP-adresse, skal du se Sådan findes printerens IP-adresse på
side 27.
Logge på CentreWare Internet Services
1. Åbn en webbrowser på computeren, skriv printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på Enter
eller Retur.
2. Øverst på siden, ved siden af låse- og nøgleikonet, skal du klikke på Log ind.
3. Indtast bruger-ID i det angivne felt.
4. Indtast kodeordet i det angivne felt.
5. Klik på Login.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services er den administrations- og konfigurationssoftware, der er installeret på
den indbyggede webserver i printeren. Den kan bruges til at konfigurere og administrere printeren fra
en webbrowser.
CentreWare Internet Services kræves:
En TCP/IP-forbindelse mellem printeren og netværket i Windows-, Macintosh-, UNIX-miljøer eller
Linux-miljøer.
TCP/IP og HTTP skal være aktiveret på printeren.
En netværkstilsluttet computer med en webbrowser, som understøtter JavaScript.
Se Hjælp i CentreWare Internet Services eller System Administrator Guide
(Systemadministratorvejledning) for flere oplysninger.
Åbning af CentreWare Internet Services
Åbn en webbrowser på computeren, skriv printerens IP-adresse i adressefeltet, og tryk på Enter
eller Retur.
Sådan findes printerens IP-adresse
Du kan se printerens IP-adresse på betjeningspanelet eller i konfigurationsrapporten.
Finde IP-adressen på betjeningspanelet
Hvis Vis netværksindstillinger er indstillet til Vis IPv4-adresse, vises adressen øverst til venstre på
berøringsskærmen. Udfør en af følgende aktiviteter på betjeningspanelet for at få vist IPv4-adressen:
For at konfiguree Vis netværksindstillinger ved hjælp af CentreWare Internet Services skal du
klikke på Egenskaber > Sikkerhed > Vis netværksindstillinger > Vis IPv4-adresse > Anvend. Se
Hjælp i CentreWare Internet Services for flere oplysninger.
Tryk på knappen Maskinstatusfor at få vist Vis netværksindstillinger på betjeningspanelet. Tryk
på Værktøjer > Netværksindstillinger > Vis netværksindstillinger > Vis IPv4-adresse > Gem.
Sådan hentes printerens IP-adresse fra printerens betjeningspanel:
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
Se Konterings- og anvendelsesoplysninger på side 175.
2. Tryk på Værktøjer > Netværksindstillinger > TCP/IP-indstillinger.
3. Noter IP-adresserne fra IPv4- og IPv6 -områderne på skærmen.
Finde IP-adressen i konfigurationsrapporten
1. Tryk på knappen Maskinstatus på printerens betjeningspanel.
2. På fanen Maskininformation skal du trykke på Informationsark > Konfigurationsrapport >
Udskriv.
3. Tryk på Luk.
4. IPv4- og IPv6-adresseoplysninger findes i afsnittet Forbindelsesprotokoller i
konfigurationsrapporten section under TCP/IPv4 og TCP/IPv6.
Automatisk dataindsamling
Denne printer indsamler automatisk data og sender den til et pålideligt sted. Xerox eller en autoriseret
servicetekniker anvender denne data til at servicere printeren eller til produktforbedring, påfyldning af
forbrugsstoffer eller konteringsformål. Automatisk overført data kan være produktregistrering,
tælleraflæsning, status for forbrugsstoffer, printerkonfiguration og indstillinger, softwareversion og
problem- eller -fejlkodedata. Xerox kan ikke læse, se eller indlæse indholdet af de dokumenter, som er
gemt på eller udskrives på din printer eller dine informationsstyringssystemer.
Sådan inaktiveres automatisk dataindsamling:
På velkomstsiden i CentreWare Internet Services skal du klikke på linken i noten angående
automatiske funktioner.
Oplysninger om kontering og anvendelse
Oplysninger om kontering og printeranvendelse vises på skærmbilledet Tælleroplysninger. Det viste
antal tryk anvendes til kontering.
Tekniske supportoplysninger til din printer,
inklusive online teknisk support, Online Support Assistant (Hjælp til online support)
og driverdownloads.
ColorQube 8700-farve multifunktionsprinter:
www.xerox.com/office/CQ8700support
ColorQube 8900-farve multifunktionsprinter:
www.xerox.com/office/CQ8900support
Informationsark
Udskriv fra menuen på betjeningspanelet.
Information om menuer eller fejlmeddelelser
Tryk på knappen Hjælp (?) på betjeningspanelet.
Bestil forbrugsstoffer til printeren
ColorQube 8700-farve multifunktionsprinter:
www.xerox.com/office/CQ8700supplies
ColorQube 8900-farve multifunktionsprinter:
www.xerox.com/office/CQ8900supplies
En ressource med værktøjer og oplysninger, f.eks.
interaktive øvelser, udskriftsskabeloner, nyttige tip
og brugertilpassede funktioner, der imødekommer
netop dine behov
Hvis du har brug for hjælp under eller efter printerinstallationen, kan du besøge Xerox®-webstedet for
at se online løsninger og support til din printermodel:
Welcome Center beder om følgende oplysninger for at hjælpe dig:
En beskrivelse af problemet
Printerens serienummer
Fejlkoden
Firmanavn og lokalitet
Placering af serienummer
Du skal have printerens serienummer, når du kontakter Xerox for at få hjælp. Serienummeret findes til
venstre på printeren bag magasin 2. Serienummeret vises også på betjeningspanelet. Tryk på
knappen Maskinstatus for at se serienummeret på betjeningspanelet.