Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und
Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm
angezeigt werden, so z. B. Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw.
XEROX® und XEROX and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter, CentreWare®, PrintingScout®,
Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access
Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® und Mobile Express Driver® sind Marken
der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Adobe® Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® und PostScript® sind Marken von
Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.
Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® und TrueType® sind Marken von Apple Inc., die in den USA
und/oder anderen Ländern registriert sind.
HP-GL®, HP-UX® und PCL® sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
IBM® und AIX® sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Microsoft®, Windows Vista®, Windows® und Windows Server® sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und
anderen Ländern.
Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ und Novell Distributed Print Services™ sind Marken von Novell, Inc. in den USA und
anderen Ländern.
SGI® und IRIX® sind Marken von Silicon Graphics International Corp. oder ihrer Zweigunternehmen in den USA und/oder
anderen Ländern.
Sun, Sun Microsystems und Solaris sind Marken von Oracle und/oder seiner verbundenen Unternehmen in den USA und
anderen Ländern.
UNIX® ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden.
Scanner mit Vorlageneinzug ............................................................................................................................. 21
Zugriff auf den Drucker ...................................................................................................................................... 24
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 26
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers........................................................................................................ 27
Gebühren- und Nutzungsdaten ....................................................................................................................... 28
Weitere Informationen ............................................................................................................................................... 29
Xerox® Welcome Center ..................................................................................................................................... 30
3 Installation und Einrichtung 31
Installation und Einrichtung – Überblick ............................................................................................................. 32
Anschließen des Druckers an das Netzwerk ................................................................................................ 32
Einschalten des Druckers .................................................................................................................................... 32
Ersteinrichtung des Druckers ............................................................................................................................ 32
Ändern von allgemeinen Einstellungen ................................................................................................................ 33
Einrichten des Energiesparmodus ................................................................................................................... 33
Verwalten von Aufträgen ........................................................................................................................................... 35
Verwalten von Aufträgen über das Steuerpult .......................................................................................... 35
Verwalten von Aufträgen in CentreWare Internet Services ................................................................. 35
Verwalten angehaltener Druckaufträge ...................................................................................................... 35
Verwalten von Druckaufträgen mit geschützter Ausgabe .................................................................... 36
Installieren der Software............................................................................................................................................ 37
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows ............................................................ 37
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh OS X
Version 10.5 und höher ....................................................................................................................................... 38
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – UNIX/Linux ....................................................... 39
Andere Treiber ........................................................................................................................................................ 40
Bestellung von Druckmaterial .......................................................................................................................... 42
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial ...................................................................... 43
Nicht geeignetes Druckmaterial (Gefahr von Geräteschäden) ........................................................... 43
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial .................................................................................................. 43
Zulässige Papiersorten und -gewichte .......................................................................................................... 44
Einlegen von Druckmaterial ...................................................................................................................................... 47
Einlegen von Material in Behälter 1 ............................................................................................................... 47
Einlegen von Material in eine 525-Blatt-Zufuhr ........................................................................................ 49
Konfigurieren des 1800-Blatt-Großraumbehälters .................................................................................. 51
Einlegen von Material in den 1800-Blatt-Großraumbehälter .............................................................. 54
Bedrucken von Spezialmaterialien ......................................................................................................................... 56
Auswählen der Druckoptionen ................................................................................................................................. 67
Onlinehilfe des Druckertreibers ........................................................................................................................ 67
Auswählen der Materialoptionen zum Drucken ........................................................................................ 73
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen) .................................................................... 73
Drucken von Broschüren ..................................................................................................................................... 74
Auswählen der Kopiereinstellungen ....................................................................................................................... 90
Einstellung der Bildqualität ............................................................................................................................... 94
Scanausgabe in einen Ordner ................................................................................................................................ 116
Scanausgabe in öffentlichen Ordner ........................................................................................................... 116
Scanausgabe in einen privaten Ordner ...................................................................................................... 117
Erstellen eines privaten Ordners .................................................................................................................... 117
Aufrufen von Scandateien ............................................................................................................................... 118
Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk ....................................................................................... 119
Scanausgabe in einen programmierten Ablagebereich im Netzwerk ............................................. 119
Hinzufügen eines Scanziels ............................................................................................................................. 119
Einstellen von Scanoptionen .................................................................................................................................. 121
Auswählen der Scangrundeinstellungen .................................................................................................... 121
Auswählen von Zusatzfunktionen................................................................................................................. 122
Einstellen des Layouts ....................................................................................................................................... 123
Einstellen der Ablageoptionen ....................................................................................................................... 124
Scannen mit Ausgabe an eine E-Mail-Adresse ................................................................................................. 127
Senden eines gescanntes Bildes per E-Mail............................................................................................... 127
Festlegen der E-Mail-Optionen ...................................................................................................................... 128
Faxversand mit dem integrierten Fax ................................................................................................................. 134
Auswählen von Faxoptionen .......................................................................................................................... 136
Senden von Faxnachrichten per Serverfax ........................................................................................................ 145
Auswählen der Serverfaxoptionen ............................................................................................................... 146
Auswählen der Internetfax-Optionen ......................................................................................................... 151
Senden von LAN-Faxnachrichten .......................................................................................................................... 155
Verwendung des Adressbuchs ................................................................................................................................ 156
Hinzufügen von Einzeleinträgen ................................................................................................................... 156
Hinzufügen von Gruppeneinträgen ............................................................................................................. 157
Bearbeiten und Löschen von Kurzwahleinträgen.................................................................................... 158
Reinigen des Druckers ............................................................................................................................................... 161
Reinigen der Außenseiten des Geräts ......................................................................................................... 161
Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung ................................................................... 162
Reinigen der Materialfreigabekante ............................................................................................................ 162
Reinigen der Rollen von Behälter 1 .............................................................................................................. 164
Reinigen der Rollen von Behälter 2-5 .......................................................................................................... 165
Reinigen der Ausgaberollen ............................................................................................................................ 168
Nachfüllen von ColorQube-Tinte ................................................................................................................... 170
Leeren des Abfallbehälters .............................................................................................................................. 172
Austauschen der Heftklammermagazine .................................................................................................. 174
Gebühren- und Nutzungsdaten ............................................................................................................................. 177
Bestellen von Verbrauchsmaterialien .................................................................................................................. 178
Ablesen der Geräteseriennummer ................................................................................................................ 178
Recycling von Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................... 180
Umstellen des Geräts ................................................................................................................................................ 181
Vorsichtsmaßnahmen beim Transport des Druckers ............................................................................ 181
Transport des Druckers innerhalb des Büros ............................................................................................. 182
Vorbereiten des Druckers zum Transport ................................................................................................... 183
Minimierung des Tintenverbrauchs ............................................................................................................. 188
Neustarten des Druckers .................................................................................................................................. 188
Drucker lässt sich nicht einschalten ............................................................................................................. 189
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus ...................................... 190
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange ........................................................................................ 190
Dokumente werden aus dem falschen Behälter gedruckt................................................................... 191
Dokument wird nicht gedruckt....................................................................................................................... 191
Drucker gibt ungewöhnliche Geräusche ab .............................................................................................. 192
Probleme beim automatischen Duplexdruck ........................................................................................... 192
Datum und Zeit sind nicht korrekt. ............................................................................................................... 193
Beseitigen von Materialstaus ......................................................................................................................... 195
Minimieren von Papierstaus ........................................................................................................................... 206
Problembehandlung bei Materialstaus ...................................................................................................... 208
Probleme mit der Druckqualität ............................................................................................................................ 214
Steuern der Druckqualität................................................................................................................................ 214
Beseitigen von Druckqualitätsproblemen .................................................................................................. 216
Probleme beim Kopieren und Scannen ............................................................................................................... 219
Probleme beim Faxbetrieb ...................................................................................................................................... 220
Probleme beim Senden von Faxnachrichten ............................................................................................ 220
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten ......................................................................................... 221
Hilfe .................................................................................................................................................................................. 223
Weitere Informationen ..................................................................................................................................... 225
A Technische Daten 227
Konfiguration und Optionen des Druckers ........................................................................................................ 228
Optionen und Upgrades ................................................................................................................................... 229
Abmessungen und Gewicht .................................................................................................................................... 230
Temperatur ........................................................................................................................................................... 232
USA (FCC-Bestimmungen) .............................................................................................................................. 236
Kanada .................................................................................................................................................................... 236
Funkstörungen – EU ........................................................................................................................................... 237
Umweltinformationen zur Vereinbarung im Zusammenhang mit der Studie Lot 4 –
Bildgebende Geräte der Europäischen Union .......................................................................................... 237
Deutschland .......................................................................................................................................................... 238
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb ..................................................................................................... 240
USA ........................................................................................................................................................................... 240
Kanada .................................................................................................................................................................... 241
Andere Länder ...................................................................................................................................................... 242
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb .......................................................................................................... 243
USA ........................................................................................................................................................................... 243
Kanada .................................................................................................................................................................... 244
Europäische Union .............................................................................................................................................. 245
Alle Länder ..................................................................................................................................................................... 250
Europäische Union ..................................................................................................................................................... 252
Einsammlung und Entsorgung von Geräten und Batterien/Akkus ................................................... 253
Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung ................................................................................ 253
Auswechseln von Batterien/Akkus ................................................................................................................ 253
Andere Länder .............................................................................................................................................................. 254
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen ...................................................................... 16
1
Sicherheit
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Bei Beachtung der nachfolgenden Hinweise ist ein
dauerhaft sicherer Betrieb des Xerox®-Druckers gewährleistet.
Hinweis: Unzulässige Änderungen, wie z. B. die Hinzufügung neuer Funktionen oder der Anschluss
externer Geräte, können die Produktzertifizierung beeinträchtigen. Weitere Informationen erteilt der
Xerox Partner.
VORSICHT:
Keine Objekte in die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers schieben. Bei
Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils
besteht Brand- oder Stromschlaggefahr.
Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann
entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör dazu aufgefordert wird. Für
diese Installationen ist der Drucker auszuschalten. Vor dem Entfernen von Abdeckungen
oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den
Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu
installieren ist, gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.
Elektrische Sicherheit
Bitte vor Inbetriebnahme des Druckers die folgenden Anweisungen aufmerksam lesen. Die Beachtung
der folgenden Hinweise sorgt für einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
Der Xerox®-Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Zertifizierung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung von elektromagnetischen Vorschriften
und der geltenden Umweltnormen ein.
Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitstests und die diesbezügliche Leistung dieses Produkts
wurden ausschließlich unter Verwendung von XeroxXerox®-Materialien verifiziert.
Allgemeine Richtlinien
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
Vom Drucker steigt Rauch auf, oder die Druckeraußenfläche ist außergewöhnlich heiß.
Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch den
Drucker aktiviert.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
VORSICHT: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei
unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.
VORSICHT: Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem Drahtquerschnitt
von mindestens 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) verwenden.
Netzkabel
Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.
Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
ohne Masseanschluss anzuschließen.
Es darf nur ein für die elektrischen Spezifikationen des Geräts geeignetes Netzkabel
verwendet werden.
Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
Netzkabel nicht einstecken oder trennen, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist.
Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
Beim Abziehen des Steckers den Stecker und nicht das Kabel anfassen. Stromschlaggefahr!
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Muss die Stromzufuhr zum Drucker
gänzlich unterbrochen werden, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt dazu bei, einen dauerhaft sicheren Betrieb
des Druckers sicherzustellen.
Ozonfreisetzung
Dieser Drucker erzeugt während des normalen Betriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt vom
Druckvolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft und wird nicht in schädlichen Mengen erzeugt. Den
Drucker in einem gut belüfteten Raum installieren.
Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche stellen, die sein Gewicht
tragen kann. Angaben zum Druckergewicht der unterschiedlichen Konfigurationen siehe
Abmessungen und Gewicht auf Seite 230.
Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung
vorhanden ist.
Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
Den Drucker nicht bei extremen Temperaturen oder extremer Luftfeuchtigkeit lagern
bzw. benutzen.
Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
Drucker nicht in direktem Sonnenlicht aufstellen.
Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage
ausgesetzt ist.
Den Drucker nicht an schwingungsempfindlichen Orten aufstellen.
Optimale Leistungen werden mit dem Drucker bei einer Standorthöhe wie unter Standorthöhe
Während des Druckbetriebs auf keinen Fall den Druckmaterialbehälter herausnehmen, der im
Druckertreiber oder über das Steuerpult ausgewählt wurde.
Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
Den laufenden Drucker nicht bewegen.
Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
Abdeckungen, die ohne Werkzeug nicht entfernt werden können, nie abnehmen. Darunter
befinden sich Gerätebereiche, die Gefahren bergen.
Druckerverbrauchsmaterial
Nur die für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung
ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu
Gefahrensituationen führen.
Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Produkt, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.
Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem
Behälter lagern.
Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
Verbrauchsmaterialien nicht verbrennen.
Bei der Handhabung von Verbrauchsmaterialien jeglichen Kontakt mit Haut und Augen
vermeiden. Augenkontakt kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen.
Verbrauchsmaterialien nicht zerlegen, da dadurch die Gefahr von Haut- und Augenkontakt
erhöht wird.
Vorsicht oder Achtung:
Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar
tödliche Verletzungen zur Folge haben.
Achtung: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann Verletzungen oder Sachschäden zur
Folge haben.
Öl vom Reinigungskit kann Flecke auf Bekleidung und Stoff verursachen. Reinigungskit nicht
kippen, da Öl aus dem Fach tropfen könnte. Aufpassen, dass das Reinigungskit die Bekleidung
nicht berührt.
Drucker nicht kippen. Andernfalls kann Tinte verschüttet werden.
Den mit diesem Symbol gekennzeichneten Bereich des Druckers nicht berühren.
Nach dem Ausschalten des Druckers diesen 30 Minuten lang abkühlen lassen, bevor er
transportiert oder gekippt wird.
Während des Betriebs nicht in den Scanner schauen.
Weitere Informationen .................................................................................................................................................. 29
Das Steuerpult verfügt über einen Touchscreen, einen USB-Anschluss sowie Tasten zur Bedienung des
Druckers. Das Steuerpult:
zeigt den aktuellen Status des Druckers an.
enthält Steuerelemente zum Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen.
bietet Zugriff auf Infoseiten.
zeigt Meldungen, wenn Druckmaterial nachgelegt, Austauschmodule ausgewechselt oder
Druckmaterialstaus beseitigt werden müssen.
zeigt Fehler- und Warnmeldungen.
besitzt einen USB-Speichersteckplatz, der für den Druck- und Scanbetrieb genutzt werden kann.
1. Gerätestatus dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Druckers.
2. Auftragsstatus dient zum Aufrufen einer Liste sämtlicher aktiver und fertig gestellter Aufträge.
3. Betriebsarten ermöglicht das Aufrufen der Optionen für die ausgewählte Betriebsart.
4. Betriebsartenstartseite dient zum Aufrufen der Startseite mit sämtlichen Betriebsarten des
Druckers (z. B. Kopieren, Scannen, Fax).
5. Touchscreen: enthält Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts.
6. Anmelden/Abmelden ermöglicht die Anmeldung zur Verwendung
kennwortgeschützter Funktionen.
7. Hilfe (?) zeigt Informationen über die jeweils ausgewählte Option.
8. Sprache dient zum Wechseln der Touchscreensprache und der Tastaturbelegung.
9. Tintenabdeckungs-Öffnungstaste schaltet den Entriegelungsmotor zum Öffnen der
Tintenabdeckung ein.
10. Energiesparmodus dient zum Aufrufen und Beenden des Energiesparmodus.
11. USB-Speicheranschluss ermöglicht den Anschluss eines USB-Speichersticks, der im Druck- und
Scanbetrieb verwendet werden kann.
12. Alles löschen: Wird diese Taste einmal gedrückt, werden die Standardeinstellungen
wiederhergestellt, und die erste Anzeige der ausgewählten Funktion wird aufgerufen. Wird sie
zweimal gedrückt, werden sämtliche Optionen auf die Standardeinstellungen rückgesetzt.
13. Stopp dient zum Stoppen des aktuellen Auftrags. Zum Abbrechen oder Wiederaufnehmen des
Auftrags die angezeigten Anweisungen befolgen.
14. Start dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung.
15. Unterbrechen dient zum Unterbrechen und Wiederaufnehmen von Druck-, Kopier- und
Faxaufträgen.
16. Alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Zeichen.
17. C dient zum Löschen numerischer Werte bzw. des zuletzt über die alphanumerische Tastatur
eingegebenen Zeichens.
18. Wählpause dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.
Hinweis: Infoseiten können auch über CentreWare Internet Services ausgegeben werden.
Infoseiten
Auf der internen Druckerfestplatte sind Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert. Zu den
Infoseiten gehören der Konfigurationsbericht, Schriftartenlisten, Demoseiten usw.
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf der Registerkarte "Systemdaten" Infoseiten antippen und dann die gewünschte
Infoseite auswählen.
3. Drucken antippen.
Drucken des Konfigurationsberichts
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten > Konfigurationsbericht > Drucken antippen.
3. Wenn der Bericht gedruckt ist, Schließen antippen.
Zugriff auf den Drucker ................................................................................................................................................. 24
CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 26
Ermittlung der IP-Adresse des Druckers ................................................................................................................... 27
Gebühren- und Nutzungsdaten .................................................................................................................................. 28
Hinweis: Der Systemadministrator kann die Eingabe eines Benutzernamens und Kennwort auch dann
gestatten, wenn die Smartcard-Authentifizierung die primäre Authentifizierungsmethode ist. Wenn
der Administrator eine alternative Authentifizierungsmethode konfiguriert und ein Benutzer seine
Karte verlegt hat, kann er den Drucker dennoch benutzen.
Verwaltungsfunktionen
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)
zum Druckermodell:
Um den Zugriff auf den Drucker durch Unbefugte zu verhindern, kann der Systemadministrator die
Authentifizierung und die Autorisierung konfigurieren. Sind Authentifizierung und Autorisierung
konfiguriert, müssen sich Benutzer zum Zugriff auf bestimmte oder alle Funktionen des Druckers ggf.
anmelden. Hat der Systemadministrator die Kostenzählung konfiguriert, muss zum Zugriff auf die
davon erfassten Funktionen eine Kostenstelle eingegeben werden.
Authentifizierung
Als Authentifizierung wird der Prozess bezeichnet, mit dem die Identität eines Benutzers überprüft
wird. Wenn der Systemadministrator die Authentifizierung aktiviert hat, überprüft der Drucker die
vom Benutzer eingegebenen Daten anhand einer anderen Informationsquelle, zum Beispiel eines
LDAP-Verzeichnisses. Bei diesen Daten kann es sich um Benutzername und Kennwort oder die auf
einer Magnet- oder kontaktlosen Ausweiskarte gespeicherten Daten handeln. Wenn die Daten gültig
sind, gilt der Benutzer als authentifiziert.
Der Systemadministrator kann Berechtigungen einrichten, sodass die Authentifizierung zum Zugriff
auf Funktionen über das Steuerpult, CentreWare Internet Services oder den Druckertreiber
erforderlich ist.
Wenn der Administrator die lokale oder die Netzwerkauthentifizierung konfiguriert hat, identifizieren
sich Benutzer durch Eingabe ihres Benutzernamens und Kennwort am Steuerpult oder in CentreWare
Internet Services. Wenn der Administrator die Authentifizierung per Kartenleser konfiguriert hat,
identifizieren sich Benutzer mit einer Magnet- oder kontaktlosen Karte und durch Eingabe eines
Kennworts am Steuerpult.
Unter Autorisierung sind die Funktion, mit der festgelegt wird, auf welche Gerätefunktionen
bestimmte Benutzer zugreifen können, und der Prozess der Gewährung oder Verweigerung des
Zugriffs zu verstehen. Der Systemadministrator kann den Drucker so konfigurieren, dass ein Benutzer
Zugriff auf den Drucker hat, der aber auf bestimmte Funktionen und Betriebsarten beschränkt ist.
Beispiel: Es besteht Zugriff auf die Kopierfunktion, jedoch nicht auf Farbdruckfunktionen. Der
Systemadministrator kann auch den Zugriff auf Funktionen auf bestimmte Tageszeiten beschränken.
Beispiel: Der Systemadministrator kann verhindern, dass eine Benutzergruppe zur Spitzenzeit druckt.
Wird versucht, mit einer Methode oder zu einer Uhrzeit zu drucken, die Einschränkungen unterliegt,
wird der Auftrag nicht gedruckt. Stattdessen wird eine Fehlerseite gedruckt, und der Auftrag wird mit
einer Fehlermeldung in der Auftragsstatusliste aufgeführt.
Der Speicherort, den der Systemadministrator für die Autorisierungsinformationen wählt, bestimmt
den Autorisierungstyp.
Bei lokaler Autorisierung werden die Anmeldedaten auf dem Drucker in der
Benutzerdaten-Datenbank gespeichert.
Bei Netzwerk-Autorisierung werden die Anmeldedaten in einer externen Datenbank, zum
Beispiel in einem LDAP-Verzeichnis, gespeichert.
Der Systemadministrator richtet Berechtigungen ein. Zum Einrichten oder Bearbeiten von
Berechtigungen zum Zugriff auf Druckerfunktionen muss eine Anmeldung als
Systemadministrator erfolgen.
Kostenzählung
Die Kostenzählung erfasst die ausgegebenen Kopien, Druck-, Scan- und Faxseiten zusammen mit den
Benutzern, von denen die Aufträge übermittelt wurden. Bei der Kostenzählung werden ein
Benutzername und Kostenstellenangaben mit jedem gedruckten Dokument verbunden. Die
Kostenzählungsdaten werden gespeichert, wenn die Aufträge an den Drucker übermittelt werden.
Der Systemadministrator muss Benutzerkostenstellen erstellen und die Kostenzählung aktivieren.
Wenn die Kostenzählung aktiviert ist, müssen sich die Benutzer beim Drucker anmelden, bevor sie auf
die Betriebsarten zugreifen können. Auch müssen Benutzer ihre Kostenstellendaten in den
Druckertreiber eingeben, bevor sie von einem Computer aus Dokumente drucken können. Der
Systemadministrator kann Limits festlegen, um die Gesamtanzahl der Aufträge jeder Auftragsart pro
Benutzer zu begrenzen. Der Administrator kann auch Berichte erstellen, die Nutzungsdaten für
einzelne Benutzer und Gruppen auflisten.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)
zum Druckermodell:
Hinweis: Informationen zur Ermittlung IP-Adresse des Druckers sind dem Abschnitt Ermittlung der
IP-Adresse des Druckers auf Seite 27 zu entnehmen.
Anmeldung
Die Anmeldung ist das Verfahren, mit dem sich ein Benutzer beim Drucker zur Authentifizierung
identifiziert. Wenn die Authentifizierung eingerichtet wurde, müssen sich Benutzer anmelden, um
Zugriff auf die Druckerfunktionen zu erhalten.
Anmeldung am Steuerpult
1. Am Steuerpult entweder die TasteAn-/Abmelden drücken oder Gast antippen.
2. Wenn ein Administrator mehrere Authentifizierungsserver konfiguriert hat, die eigene Domäne
oder Baumstruktur oder den eigenen Bereich auswählen.
a. Domäne, Bereich oder Struktur auswählen.
b. In der Liste die eigene Domäne, Struktur oder den eigenen Bereich.
c. Speichern antippen.
3. Benutzernamen eingeben und Weiter antippen.
4. Kennwort eingeben und Weiter antippen.
Anmeldung bei CentreWare Internet Services
1. Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und
Eingabe oder Return drücken.
2. Oben auf der Seite neben dem Schloss- und Schlüsselsymbol auf Anmelden klicken.
3. Die eigene Benutzerkennung eingeben.
4. Das eigene Kennwort eingeben.
5. Auf Anmeldung klicken.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services ist die Administrations- und Konfigurationssoftware, die auf dem
eingebetteten Webserver im Drucker installiert ist. Mit dieser Software kann der Drucker von einem
Webbrowser aus konfiguriert und verwaltet werden.
CentreWare Internet Services erfordert:
Eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-, UNIX- oder
Linux-Umgebungen).
Aktivierung der Protokolle TCP/IP und HTTP auf dem Drucker
Computer, der an das Netzwerk angeschlossen ist und über einen Browser verfügt, der
JavaScript unterstützt.
Weitere Informationen sind der Onlinehilfe von CentreWare Internet Services und dem System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) zu entnehmen.
Zugriff auf CentreWare Internet Services
Am Computer einen Browser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und
Eingabe oder Return drücken.
Die IP-Adresse des Druckers ist dem Konfigurationsbericht zu entnehmen. Sie kann auch am
Steuerpult angezeigt werden.
Ermitteln der IP-Adresse auf dem Konfigurationsbericht
Ist "Anzeige der Netzwerkeinstellung" auf "Anzeige der IPv4-Adresse" eingestellt, wird die Adresse
oben links auf dem Touchscreen angezeigt. Zum Anzeigend der IPv4-Adresse am Steuerpult einen der
folgenden Schritte ausführen:
Zum Konfigurieren der Anzeige der Netzwerkeinstellungen mit CentreWare Internet Services auf
Einrichtung > Sicherheit > Netzwerkeinstellungen anzeigen > IPv4-Adresse anzeigen >
Anwenden klicken. Weitere Informationen sind der Hilfe in CentreWare Internet Services
zu entnehmen.
Zum Konfigurieren der Anzeige der Netzwerkeinstellungen am Steuerpult die Taste Gerätestatus
drücken. Verwaltung > Netzwerkeinstellung > Anzeige der Netzwerkeinstellung > Anzeige der IPv4-Adresse > Speichern antippen.
So rufen Sie die IP-Adresse des Druckers über das Bedienfeld ab:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
3. Die unter "IPv4" und "IPv6" angezeigten IP-Adressen notieren.
Ermitteln der IP-Adresse auf dem Konfigurationsbericht
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Auf dem Register "Systemdaten" Infoseiten > Konfigurationsbericht > Drucken antippen.
3. Schließen antippen.
4. IPv4- und IPv6-Adressangaben sind im Konfigurationsbericht im Abschnitt "Anschlussprotokolle"
unter "TCP/IPv4" und "TCP/IPv6" zu finden.
Automatische Datenerfassung
Dieser Drucker sammelt automatisch Daten und überträgt sie an einen sicheren, standortfernen
Speicherort. Xerox oder ein spezieller Dienstleister verwendet diese Daten für Support und Wartung
des Druckers oder für die Abrechnung, zum Nachfüllen von Verbrauchsmaterial oder zur Verbesserung
des Produkts. Die automatisch übermittelten Daten können Produktregistrierung, Zählerstand,
Verbrauchsmaterialstand, Druckerkonfiguration und -einstellungen, Softwareversion und Problemoder Fehlercodedaten einschließen. Xerox kann den Inhalt von Dokumenten, die auf dem Drucker
gespeichert sind oder über ihn gedruckt werden, oder von Informationsmanagementsystemen beim
Benutzer nicht lesen, anzeigen oder herunterladen.
Automatische Datenerfassung deaktivieren:
Auf der Startseite in CentreWare Internet Services auf den Link in dem Hinweis über automatische
Dienste klicken.
Informationen zu technischem Support für Ihren
Drucker; umfasst technischen Online-Support,
Online-Support-Assistent und Treiber-Downloads.
ColorQube 8700 Farbmultifunktionsdrucker:
www.xerox.com/office/CQ8700support
ColorQube 8900 Farbmultifunktionsdrucker:
www.xerox.com/office/CQ8900support
Infoseiten
Auszudrucken über das Steuerpult.
Informationen zu Menüs und Fehlermeldungen
Auf dem Steuerpult die Hilfetaste (?) drücken.
Druckerverbrauchsmaterialien bestellen
ColorQube 8700 Farbmultifunktionsdrucker:
www.xerox.com/office/CQ8700supplies
ColorQube 8900 Farbmultifunktionsdrucker:
www.xerox.com/office/CQ8900supplies
Hilfsmittel und Informationen, darunter
interaktive Lernprogramme, Druckvorlagen,
nützliche Tipps und auf individuelle Bedürfnisse
abgestimmte benutzerdefinierte Funktionen
Beim Kundendienstanruf folgende Informationen bereithalten:
Art des Problems
Seriennummer des Druckers
Fehlercode
Name und Adresse des Unternehmens
Ablesen der Geräteseriennummer
Um bei Xerox Unterstützung anzufordern, wird die Seriennummer des Druckers benötigt. Die
Seriennummer befindet sich links am Druckergehäuse hinter Behälter 2. Die Seriennummer kann auch
am Steuerpult aufgerufen werden. Hierfür die Taste Gerätestatus am Steuerpult drücken.