Xerox COLORQUBE 8900 User Manual [el]
Xerox ColorQube 8700 / 8900
Color Multifunction Printer
Imprimante multifonction couleur
Xerox® ColorQube® 8700 / 8900
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Versão do documento 1.0: Fevereiro 2012
Conteúdo
1 Segurança 9
Segurança elétrica ........................................................................................................................................................ 10
Diretrizes gerais ..................................................................................................................................................... 10
Cabo de alimentação .......................................................................................................................................... 10
Cabo de linha telefônica .................................................................................................................................... 11
Segurança operacional ............................................................................................................................................... 12
Liberação de ozônio ............................................................................................................................................. 12
Local da impressora ............................................................................................................................................. 12
Diretrizes operacionais ........................................................................................................................................ 13
Suprimentos da impressora .............................................................................................................................. 13
Segurança de manutenção ....................................................................................................................................... 14
Símbolos da impressora ............................................................................................................................................. 15
Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente ......................................................... 16
2 Funções 17
Peças da impressora .................................................................................................................................................... 18
Vista Frontal Esquerda ........................................................................................................................................ 18
Vista frontal esquerda da ColorQube Impressora Multifuncional em Cores 8700XF ................. 19
Vista Traseira Direita ........................................................................................................................................... 20
Painel de controle ................................................................................................................................................. 20
Scanner com Alimentador de Documentos ................................................................................................ 22
Módulo de acabamento de 650 folhas ........................................................................................................ 22
Páginas de informação ............................................................................................................................................... 23
Impressão do relatório de configuração ...................................................................................................... 23
Funções de administração ........................................................................................................................................ 24
Acessando a Impressora .................................................................................................................................... 24
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 26
Localização do endereço IP da impressora ................................................................................................. 27
Coleta automática de dados ............................................................................................................................ 27
Informações de faturamento e uso ............................................................................................................... 28
Mais informações ......................................................................................................................................................... 29
Xerox® Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ..................................................................................... 30
3 Instalação e Configuração 31
Visão geral da instalação e configuração ........................................................................................................... 32
Conexão física da impressora à rede ............................................................................................................. 32
Ligando a Impressora ......................................................................................................................................... 32
Configuração inicial da impressora ................................................................................................................ 32
Modificação das configurações gerais ................................................................................................................. 33
Configurando o Modo de Economia de Energia ....................................................................................... 33
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900 3
Guia do Usuário
Conteúdo
Gerenciamento de trabalhos .................................................................................................................................... 35
Gerenciamento de Trabalhos no Painel de Controle ............................................................................... 35
Gerenciamento de Trabalhos no CentreWare Internet Services ........................................................ 35
Gerenciamento de Trabalhos de impressão retidos ................................................................................ 35
Gerenciamento de Trabalhos de Impressão Protegida .......................................................................... 36
Instalação do software ............................................................................................................................................... 37
Requisitos do sistema operacional ................................................................................................................. 37
Instalação de drivers e utilitários para Windows ...................................................................................... 37
Instalação de drivers e utilitários para Macintosh OS X Versão 10.5 e posterior ......................... 38
Instalação de drivers e utilitários para UNIX e Linux .............................................................................. 39
Outros drivers.......................................................................................................................................................... 40
4 Papel e material 41
Papel Suportado ............................................................................................................................................................ 42
Materiais recomendados ................................................................................................................................... 42
Solicitação de papel ............................................................................................................................................. 42
Diretrizes gerais de colocação de papel ....................................................................................................... 43
Papel que pode danificar a impressora ........................................................................................................ 43
Diretrizes para armazenamento de papel ................................................................................................... 43
Tipos e gramaturas de papel suportados .................................................................................................... 44
Tamanhos de papel padrão suportados ...................................................................................................... 45
Tipos e gramaturas de papel suportados para impressão automática em
frente e verso .......................................................................................................................................................... 45
Tamanhos de papel suportados para impressão automática em frente e verso ......................... 46
Tamanhos de papel personalizado suportados ........................................................................................ 46
Tamanhos de Envelope Suportados .............................................................................................................. 46
Colocação do papel ...................................................................................................................................................... 47
Colocando Papel na Bandeja 1........................................................................................................................ 47
Colocando Papel em um Alimentador para 525 Folhas ........................................................................ 49
Configurando o Alimentador de Alta Capacidade para 1800 Folhas .............................................. 51
Colocando Papel no Alimentador de Alta Capacidade para 1800 Folhas ...................................... 54
Impressão em material especial ............................................................................................................................. 56
Envelopes ................................................................................................................................................................. 56
Etiquetas .................................................................................................................................................................. 60
Transparências ....................................................................................................................................................... 63
5 Imprimindo 65
Visão geral da impressão ........................................................................................................................................... 66
Seleção de opções de impressão ............................................................................................................................ 67
Ajuda do driver de impressão ........................................................................................................................... 67
Opções de impressão no Windows ................................................................................................................. 68
Opções de impressão no Macintosh .............................................................................................................. 70
4 Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900
Guia do Usuário
Conteúdo
Funções de impressão ................................................................................................................................................. 72
Impressão nos dois lados do papel ................................................................................................................ 72
Seleção das opções de papel para impressão ............................................................................................ 73
Impressão de várias páginas em uma única folha de papel (várias em 1) .................................... 73
Impressão de livretos .......................................................................................................................................... 74
Utilização de opções de cor .............................................................................................................................. 74
Impressão de capas ............................................................................................................................................. 75
Impressão de páginas de inserção ................................................................................................................. 75
Impressão de páginas de exceção ................................................................................................................. 76
Escala ......................................................................................................................................................................... 77
Impressão de marcas d'água ........................................................................................................................... 77
Impressão de imagens em espelho ............................................................................................................... 78
Criando e Salvando Tamanhos Personalizados de Papel ...................................................................... 78
Seleção de notificação de conclusão do trabalho no Windows .......................................................... 79
Impressão de tipos de trabalhos especiais ................................................................................................. 79
Trabalhos de Impressão Retidos ..................................................................................................................... 83
Imprimir A Partir De ............................................................................................................................................. 84
6 Cópia 87
Cópia básica .................................................................................................................................................................... 88
Vidro de originais .................................................................................................................................................. 88
Alimentador de documentos ............................................................................................................................ 89
Seleção das configurações de cópia ...................................................................................................................... 90
Configurações básicas ........................................................................................................................................ 91
Configurações de qualidade da imagem ..................................................................................................... 94
Configurações de layout .................................................................................................................................... 97
Configurações de formatos de saída .......................................................................................................... 100
Copiando o Cartão de Identificação ........................................................................................................... 107
Cópia avançada ................................................................................................................................................... 111
7 Digitalização 113
Digitalização básica ................................................................................................................................................... 114
Vidro de originais ................................................................................................................................................ 115
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 115
Digitalização para uma pasta ................................................................................................................................ 116
Digitalização para a pasta pública ............................................................................................................... 116
Digitalização para uma pasta particular ................................................................................................... 117
Criação de uma pasta particular ................................................................................................................... 117
Recuperação de arquivos digitalizados ...................................................................................................... 118
Digitalização para repositórios de arquivos de rede ..................................................................................... 119
Digitalização para um repositório de arquivos de rede predefinido ............................................... 119
Adição de um destino de digitalização....................................................................................................... 120
Digitalização para seu diretório home................................................................................................................ 121
Definição de opções de digitalização ................................................................................................................. 122
Alteração das configurações básicas de digitalização ......................................................................... 122
Seleção de configurações avançadas ......................................................................................................... 123
Seleção de ajustes de layout .......................................................................................................................... 124
Seleção das opções de arquivamento ......................................................................................................... 125
Criando um Trabalho de Digitalização ....................................................................................................... 126
Digitalização para uma Unidade Flash USB .................................................................................................... 127
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900 5
Guia do Usuário
Conteúdo
Digitalização para um endereço de e-mail ....................................................................................................... 128
Envio de uma imagem digitalizada a um endereço de e-mail .......................................................... 128
Configuração de opções de e-mail ............................................................................................................... 129
8 Envio de fax 131
Envio de fax básico..................................................................................................................................................... 132
Vidro de originais ................................................................................................................................................ 133
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 133
Envio de Fax embutido ............................................................................................................................................. 134
Selecionando Opções de Fax .......................................................................................................................... 136
Envio de Fax de servidor ........................................................................................................................................... 145
Seleção de opções de Fax de servidor ......................................................................................................... 146
Enviando um Fax via Internet ................................................................................................................................ 149
Seleção de opções de Fax da Internet ........................................................................................................ 151
Enviando um Fax via LAN ........................................................................................................................................ 155
Utilização do Catálogo de endereços ................................................................................................................. 156
Adição de uma entrada individual ............................................................................................................... 156
Adição de uma entrada de grupo ................................................................................................................. 157
Edição ou exclusão de entradas de discagem rápida ........................................................................... 158
Uso de discagem em cadeia ........................................................................................................................... 158
9 Manutenção 159
Precauções Gerais ....................................................................................................................................................... 160
Limpeza da impressora ............................................................................................................................................. 161
Limpeza da parte externa da impressora .................................................................................................. 161
Limpeza do vidro de originais e da tampa de originais ........................................................................ 162
Limpeza da lâmina de liberação do papel................................................................................................. 163
Limpeza dos rolos da bandeja 1 .................................................................................................................... 164
Limpeza dos rolos da bandeja 2 a 5 ............................................................................................................ 165
Limpeza dos rolos de saída ............................................................................................................................. 168
Manutenção de rotina .............................................................................................................................................. 170
Adicionando ColorQube Tinta ........................................................................................................................ 170
Esvaziar a bandeja de resíduos ...................................................................................................................... 172
Substituição dos cartuchos de grampos .................................................................................................... 174
Informações de faturamento e uso ..................................................................................................................... 177
Solicitação de suprimentos ..................................................................................................................................... 178
Localização do número de série .................................................................................................................... 178
Consumíveis .......................................................................................................................................................... 178
Itens de manutenção de rotina ..................................................................................................................... 178
Unidades substituíveis pelo cliente .............................................................................................................. 179
Quando Solicitar Suprimentos ....................................................................................................................... 179
Reciclagem de suprimentos ............................................................................................................................ 180
Transporte da impressora ........................................................................................................................................ 181
Precauções para o transporte da impressora ........................................................................................... 181
Mover a impressora no escritório .................................................................................................................. 182
Preparação da impressora para transporte .............................................................................................. 183
6 Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900
Guia do Usuário
Conteúdo
10 Solução de problemas 187
Solução de problemas gerais .................................................................................................................................. 188
Minimizando Utilização de Tinta .................................................................................................................. 188
Reinicializando a Impressora.......................................................................................................................... 188
A impressora não liga ........................................................................................................................................ 189
A impressora é reiniciada ou desliga com frequência........................................................................... 190
Impressão muito demorada ........................................................................................................................... 190
Documento é impresso em bandeja incorreta ........................................................................................ 191
Documento não imprime ................................................................................................................................. 191
A Impressora Faz Barulhos Incomuns ......................................................................................................... 192
Problemas de impressão automática em 2 faces ................................................................................... 192
Data e hora estão incorretas .......................................................................................................................... 192
Erros do scanner .................................................................................................................................................. 193
Atolamentos ................................................................................................................................................................. 194
Eliminação de atolamentos de papel .......................................................................................................... 195
Redução de atolamentos de papel .............................................................................................................. 206
Resolução de problemas de atolamentos de papel ............................................................................... 207
Eliminação de atolamentos de grampos ................................................................................................... 210
Problemas de Qualidade de Impressão.............................................................................................................. 212
Controle da Qualidade de Impressão ......................................................................................................... 212
Solução de problemas de qualidade de impressão ................................................................................ 214
Problemas de cópia/digitalização......................................................................................................................... 217
Problemas de fax ........................................................................................................................................................ 218
Problemas com o envio de fax ....................................................................................................................... 218
Problemas no recebimento de fax ................................................................................................................ 219
Obtenção de ajuda ..................................................................................................................................................... 221
Mensagens do painel de controle ................................................................................................................. 221
Alertas de digitalização e fax ......................................................................................................................... 222
Assistente de manutenção .............................................................................................................................. 222
Assistente de suporte on-line .......................................................................................................................... 223
Mais informações ................................................................................................................................................ 223
A Especificações 225
Configurações da impressora e opções .............................................................................................................. 226
Recursos Padrão .................................................................................................................................................. 226
Configurações disponíveis ............................................................................................................................... 226
Opções e atualizações ....................................................................................................................................... 227
Especificações físicas ................................................................................................................................................. 228
Configurações Padrão ....................................................................................................................................... 228
Configuração com Módulo de Acabamento, Alimentador de Alta Capacidade
para 1800 Folhas e dois Alimentadores Opcionais para 525 Folhas .............................................. 228
Requisitos de espaço ......................................................................................................................................... 229
Especificações ambientais....................................................................................................................................... 230
Temperatura ......................................................................................................................................................... 230
Umidade relativa ................................................................................................................................................ 230
Elevação ................................................................................................................................................................. 230
Especificações elétricas ............................................................................................................................................ 231
Produto qualificado pela ENERGY STAR .................................................................................................... 231
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900 7
Guia do Usuário
Conteúdo
Especificações de desempenho ............................................................................................................................. 232
Resolução da impressão ................................................................................................................................... 232
Velocidade de impressão ................................................................................................................................. 232
B Informações regulamentares 233
Regulamentações básicas ....................................................................................................................................... 234
Regulamentações da FCC dos Estados Unidos ....................................................................................... 234
Canadá .................................................................................................................................................................... 234
Interferência de Rádio da União Europeia ............................................................................................... 235
Informação Ambiental do Acordo sobre Equipamentos de Imagens do
Lote 4 da União Europeia ................................................................................................................................ 235
Alemanha ............................................................................................................................................................... 236
Regulamentação RoHS da Turquia .............................................................................................................. 237
Regulamentações para cópia ................................................................................................................................. 238
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 238
Canadá .................................................................................................................................................................... 239
Outros países ........................................................................................................................................................ 240
Regulamentações para fax ..................................................................................................................................... 241
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 241
Canadá .................................................................................................................................................................... 242
União Europeia .................................................................................................................................................... 243
Nova Zelândia ...................................................................................................................................................... 243
Fichas de informações de segurança de produtos químicos ...................................................................... 245
C Reciclagem e descarte 247
Todos os países ............................................................................................................................................................ 248
América do Norte ........................................................................................................................................................ 249
União Europeia ............................................................................................................................................................ 250
Ambiente Doméstico/Familiar ....................................................................................................................... 250
Ambiente Profissional/Comercial .................................................................................................................. 250
Coleta e descarte de equipamentos e baterias ....................................................................................... 250
Símboloda bateria .............................................................................................................................................. 251
Remoção da bateria........................................................................................................................................... 251
Outros países ................................................................................................................................................................ 252
8 Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900
Guia do Usuário
Este capítulo inclui:
Segurança elétrica ........................................................................................................................................................... 10
Segurança operacional .................................................................................................................................................. 12
Segurança de manutenção .......................................................................................................................................... 14
Símbolos da impressora ................................................................................................................................................. 15
Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente ............................................................ 16
1
Segurança
Sua impressora e os suprimentos recomendados foram projetados e testados para atender às
exigências de segurança rígidas. A atenção às seguintes informações garantirá uma operação
contínua e segura da Xerox® impressora.
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900 9
Guia do Usuário
Segurança
Nota: Alterações não autorizadas, que podem incluir adição de novas funções ou conexão de
dispositivos externos, podem afetar a certificação do produto. Entre em contato com seu
representante Xerox para obter mais informações.
AVISOS:
Não insira objetos nos entalhes nem nas aberturas da impressora. O contato com um
ponto de voltagem ou causar curto-circuito em uma peça poderá resultar em incêndio
ou choque elétrico.
Não remova as tampas nem os protetores que estejam fixados com parafusos, a menos
que você esteja instalando um equipamento opcional e seja instruído a fazê-lo. A
impressora deve estar desligada durante a execução dessas instalações. Desconecte o
cabo de alimentação ao remover tampas e protetores para instalar equipamentos
opcionais. Exceto opcionais que podem ser instalados pelo usuário, não existem peças,
atrás dessas tampas, nas quais você possa fazer manutenção ou consertar.
Segurança elétrica
Leia cuidadosamente as seguintes instruções antes de colocar em funcionamento sua impressora.
Consulte essas instruções para assegurar uma operação contínua e segura da impressora.
Sua impressora Xerox® e os acessórios foram concebidos e testados para atender a exigências
rigorosas de segurança. Essas exigências incluem inspeção e aprovação do grupo de segurança, bem
como conformidade com as regulamentações eletromagnéticas e padrões ambientais estabelecidos.
Os testes de segurança e ambientais e o desempenho deste produto foram verificados utilizando-se
somente os materiais Xerox®.
Diretrizes gerais
As seguintes situações representam riscos à segurança:
O cabo de alimentação está danificado ou corroído.
Algum líquido foi derramado na impressora.
A impressora está exposta à água.
A impressora emite fumaça ou a superfície geralmente está quente.
A impressora faz com que um disjuntor, fusível ou outro dispositivo de segurança seja ativado.
Se alguma dessas condições ocorrer, faça o seguinte:
1. Desligue a impressora imediatamente.
2. Desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica.
3. Chame um representante de serviço autorizado.
Cabo de alimentação
Use o cabo de alimentação fornecido com a impressora.
Conecte o cabo de alimentação diretamente em uma tomada elétrica devidamente conectada à
terra. Verifique se as extremidades do cabo estão conectadas com firmeza. Se não souber se
uma tomada está aterrada, peça a um eletricista que verifique a tomada.
10 Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900
Guia do Usuário
Segurança
AVISO: Certifique-se de que a impressora esteja devidamente aterrada para evitar o risco de choque
elétrico. Os produtos elétricos podem ser perigosos se usados de forma incorreta.
AVISO: Para reduzir o risco de incêndio, utilize somente o American Wire Gauge (AWG) (escala
americana normalizada: unidade de medida usada para padronização de fios e cabos elétricos.) núm.
26 ou cabo maior de linha de telecomunicação.
Não use um plugue adaptador de terra para conectar a impressora a uma tomada elétrica que
não tenha um terminal de conexão terra.
Use somente uma extensão ou barra de tomadas projetada para aceitar a capacidade de
corrente elétrica da impressora.
Verifique se a impressora está conectada em uma tomada com a voltagem e a fonte de
alimentação corretas. Verifique as especificações elétricas da impressora com um eletricista se
for necessário.
Não coloque a impressora em uma área na qual as pessoas possam pisar no cabo
de alimentação.
Não coloque objetos sobre o cabo de alimentação.
Não conecte ou desconecte o cabo de alimentação enquanto o interruptor estiver na
posição ligado.
Substitua o cabo de alimentação se ele estiver corroído ou gasto.
Para evitar choques elétricos e danos ao cabo, segure o plugue ao desconectar o cabo
de alimentação.
O cabo de alimentação está associado à impressora como um dispositivo embutido na parte traseira
da impressora. Se for necessário desconectar toda a alimentação elétrica da impressora, desconecte o
cabo de alimentação da tomada.
Cabo de linha telefônica
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900 11
Guia do Usuário
Segurança
Segurança operacional
A impressora e os suprimentos foram projetados e testados para atender a exigências de segurança
rígidas. Essas exigências incluem inspeção e aprovação do grupo de segurança, bem como
conformidade com os padrões ambientais estabelecidos.
O cumprimento das instruções a seguir ajuda a garantir uma operação contínua e segura
da impressora.
Liberação de ozônio
Esta impressora produz ozônio durante a operação normal. A quantidade de ozônio produzido
depende do volume de impressão. O ozônio é mais pesado que o ar e é produzido em quantidade
insignificante para causar danos a alguém. Instale a impressora em uma sala bem ventilada.
Para obter mais informações na América do Norte, acesse:
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700: www.xerox.com/environment
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8900: www.xerox.com/environment
Em outros mercados, entre em contato com seu representante Xerox local ou acesse:
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700: www.xerox.com/environment_europe
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8900: www.xerox.com/environment_europe
Local da impressora
Coloque a impressora em uma superfície sólida, nivelada e sem vibrações, suficientemente forte
para suportar o seu peso. Para saber o peso para a sua configuração de impressora, consulte
Especificações físicas na página 228.
Não bloqueie ou cubra os entalhes nem aberturas da impressora. Essas aberturas foram
projetadas para permitir a ventilação e evitar o superaquecimento da impressora.
Coloque a impressora em uma área onde exista espaço adequado para operação e realização
de serviços.
Coloque a impressora em uma área livre de poeira.
Não armazene ou opere a impressora em um ambiente de temperatura ou umidade extremas.
Não coloque a impressora perto de uma fonte de calor.
Não coloque a impressora na luz solar direta.
Não coloque a impressora onde fique exposta diretamente a correntes de ar frio de um sistema
de ar condicionado.
Não coloque a impressora em locais suscetíveis a vibrações.
Para um melhor desempenho, utilize a impressora em elevações especificadas em Elevação na
página 230.
12 Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900
Guia do Usuário
Segurança
Diretrizes operacionais
Não remova a bandeja de origem do papel selecionada no driver da impressora ou no painel de
controle enquanto a impressora está imprimindo.
Não abra as portas quando a impressora estiver imprimindo.
Não mova a impressora durante a impressão.
Mantenha mãos, cabelos, gravatas etc. longe da saída e dos rolos de alimentação.
Tampas, que exigem ferramentas para a remoção, protegem as áreas perigosas na impressora.
Não remova as tampas de proteção.
Suprimentos da impressora
Use suprimentos projetados para a sua impressora. O uso de materiais inadequados pode causar
um mau desempenho e, possivelmente, uma situação de risco à segurança.
Siga todos os avisos e instruções marcados no produto, nas opções e nos suprimentos ou
fornecidos com eles.
Armazene todos os suprimentos de acordo com as instruções fornecidas no pacote ou
no recipiente.
Mantenha todos os suprimentos fora do alcance de crianças.
Nunca queime suprimentos.
Quando estiver manuseando suprimentos, evite contato com a pele ou olhos. O contato com os
olhos pode causar irritação e inflamação. Não tente desmontar as fontes, o que pode aumentar
o risco de contato com a pele ou dos olhos.
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900 13
Guia do Usuário
Segurança
Consulte também:
Limpeza da impressora na página 161
Transporte da impressora na página 181
Segurança de manutenção
Não tente executar nenhum procedimento de manutenção que não esteja descrito na
documentação fornecida com a impressora.
Não use limpadores aerossóis. Limpe somente com um pano seco, sem fiapos.
Não queime consumíveis nem itens de manutenção de rotina.
Para obter mais informações sobre o programa de reciclagem de suprimentos Xerox®, acesse:
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700: www.xerox.com/gwa
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8900: www.xerox.com/gwa
14 Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900
Guia do Usuário
Símbolo
Descrição
Aviso ou Cuidado:
Ignorar esse aviso pode provocar ferimentos graves ou até a morte.
Ignorar esse cuidado pode provocar ferimentos ou danos à propriedade.
O óleo do kit de limpeza poderá manchar roupas e materiais. Não derrube o kit de limpeza
porque o óleo poderá respingar da bandeja. Não deixe o kit de limpeza entrar em contato
com as suas roupas.
Não incline a impressora. Isto poderá fazer com que a tinta se espalhe.
Não toque na área da impressora marcada com este símbolo.
Depois de desligá-la, espere 30 minutos até que esfrie, antes de movê-la ou incliná-la.
Não olhe dentro do scanner durante o funcionamento.
Símbolos da impressora
Segurança
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900 15
Guia do Usuário
Segurança
Informações de contato sobre segurança, saúde e meio ambiente
Para informações sobre segurança do produto nos Estados Unidos e no Canadá, visite o site:
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700: www.xerox.com/environment
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8900: www.xerox.com/environment
Para informações sobre segurança do produto na Europa, visite o site:
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700: www.xerox.com/environment_europe
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8900: www.xerox.com/environment_europe
16 Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900
Guia do Usuário
Este capítulo inclui:
Peças da impressora ....................................................................................................................................................... 18
Páginas de informação .................................................................................................................................................. 23
Funções de administração ............................................................................................................................................ 24
Mais informações ............................................................................................................................................................. 29
2
Funções
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900 17
Guia do Usuário
Funções
Esta seção inclui:
Vista Frontal Esquerda ................................................................................................................................................... 18
Vista frontal esquerda da ColorQube Impressora Multifuncional em Cores 8700XF ............................ 19
Vista Traseira Direita ...................................................................................................................................................... 20
Painel de controle ............................................................................................................................................................ 20
Scanner com Alimentador de Documentos ........................................................................................................... 22
Módulo de acabamento de 650 folhas ................................................................................................................... 22
1. Porta Lateral Esquerda da Bandeja 2
2. Bandeja 1
3. Liberação da Porta Lateral Superior Esquerda
4. Porta Lateral Superior Esquerda
5. Grampeador de Fácil Uso
6. Scanner com Alimentador de Documentos
7. Tampa Superior do Alimentador de Documentos
8. Bandeja do Alimentador de Documentos
9. Bandeja de Saída do Alimentador de Documentos
10. Batente do Papel da Bandeja de Saída
11. Porta de Acesso à Tinta
12. Bandeja de saída
13. Painel de controle
14. Porta dianteira
15. Bandeja 2
16. Unidade de Limpeza
17. Bandeja de resíduos
Peças da impressora
Vista Frontal Esquerda
18 Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900
Guia do Usuário
1. Alimentador de Alta Capacidade para 1800 Folhas
2. Portas Laterais Esquerdas
3. Bandeja 1
4. Liberação da Porta Lateral Superior Esquerda
5. Porta Lateral Superior Esquerda
6. Grampeador de Fácil Uso
7. Scanner com Alimentador de Documentos
8. Tampa Superior do Alimentador de Documentos
9. Bandeja do Alimentador de Documentos
10. Bandeja de Saída do Alimentador de Documentos
11. Bandeja de saída
12. Batente do Papel da Bandeja de Saída
13. Porta de Acesso à Tinta
14. Módulo de acabamento de 650 folhas
15. Painel de controle
16. Porta dianteira
17. Unidade de Limpeza
18. Bandeja de resíduos
19. Bandejas 2–5
20. Rodas de travamento
Vista frontal esquerda da ColorQube Impressora Multifuncional em Cores 8700XF
Funções
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900 19
Guia do Usuário
Funções
1. Conector da Linha de Fax
2. Compartimento do Cartão Funcional
3. Conexão Ethernet
4. Porta da memória USB
5. Porta USB
6. Interface de Dispositivos Externos
7. Interface do Módulo de Acabamento
8. Porta do Scanner
9. Botão Ligar
10. Conector de alimentação para o módulo de
acabamento
11. Conector de alimentação para a impressora
12. Tampa do Disco Rígido
Vista Traseira Direita
Painel de controle
O painel de controle consiste da tela de toque, porta USB e botões que serão pressionados para
controlar as funções disponíveis na impressora. O painel de controle:
Exibe o status operacional atual da impressora.
Fornece acesso às funções de cópia, impressão, digitalização e fax.
Fornece acesso às páginas de informação.
Solicita que você coloque papel, substitua consumíveis e elimine atolamentos.
Exibe erros e avisos.
Conecta a uma unidade de memória flash USB para acessar digitalização e impressão.
20 Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900
Guia do Usuário
Funções
1. Status da Máquina mostra informações sobre status da impressora na tela de toque.
2. Status do trabalho exibe a lista de trabalhos ativos e concluídos na tela de seleção por toque.
3. Serviços fornece acesso às opções para a função selecionada de cópia, digitalização ou fax na
tela de seleção por toque.
4. Página Inicial de Serviços fornece acesso aos recursos da impressora, tais como cópia,
digitalização e fax.
5. A Tela de seleção por toque exibe informações e fornece acesso às funções da impressora.
6. Login/Logout fornece acesso às funções protegidas por senha.
7. Ajuda (?) mostra informações sobre a seleção atual.
8. Idioma altera o idioma da tela de seleção por toque e as configurações do teclado.
9. Liberação da Porta de Acesso à Tinta liga o motor de liberação para abrir a porta de acesso
à tinta.
10. Economia de energia entra e sai do modo de economia de energia.
11. Porta da Memória USB fornece conexão com a unidade USB Flash para utilização com as
funções Digitalizar para USB e Imprimir de USB.
12. Limpar tudo, se pressionado uma vez, restaura as configurações padrão e exibe a primeira tela
para a seleção atual. Se pressionado duas vezes, a opção Limpar tudo restaura todas as funções
para suas configurações padrão.
13. Parar para temporariamente o trabalho atual. Siga as instruções na tela para cancelar ou
retomar seu trabalho.
14. Iniciar inicia o trabalho selecionado de cópia, digitalização, fax ou Imprimir de, como Imprimir
de USB.
15. Interromper impressão interrompe ou retoma a impressão, a cópia ou o trabalho de fax atuais.
16. Teclado alfanumérico introduz a informação alfanumérica.
17. C (limpar) exclui valores numéricos ou o último dígito introduzido, utilizando as
teclas alfanuméricas.
18. Pausa na discagem insere uma pausa em um número de telefone ao transmitir um fax.
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900 21
Guia do Usuário
Funções
1. Tampa Superior do Alimentador de Documentos
2. Guias de Largura do Alimentador de Documentos
3. Bandeja do Alimentador de Documentos
4. Bandeja de Saída do Alimentador de Documentos
5. Batente do Papel da Bandeja de Saída
6. Vidro do Transporte de Velocidade Constante (TVC)
7. Tampa de originais
8. Vidro de documentos
Vista Frontal Direita
Vista Traseira Esquerda
1. Porta Esquerda de Transporte do Módulo de
Acabamento
2. Tampa de Transporte do Módulo de Acabamento
3. Bandeja de saída do módulo de acabamento
4. Tampa de saída
5. Tampa superior do módulo de acabamento
6. Cartucho de Grampos
7. Porta do Grampeador do Módulo de Acabamento
Scanner com Alimentador de Documentos
Módulo de acabamento de 650 folhas
22 Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900
Guia do Usuário
Funções
Nota: As páginas de informação também podem ser impressas dos CentreWare Internet Services.
Páginas de informação
A impressora tem um jogo de páginas de informação armazenado na sua unidade de disco rígido que
pode ser impresso. As páginas de informação incluem informações sobre configuração e fonte,
páginas de demonstração, entre outros.
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.
2. Na guia Informações da máquina, toque em Páginas de informação, e toque na página de
informação desejada.
3. Toque em Imprimir.
Impressão do relatório de configuração
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.
2. Na guia Informações da máquina, toque em Páginas de informação > Relatório de
configuração > Imprimir.
3. Toque em Fechar depois de imprimir o relatório.
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900 23
Guia do Usuário
Funções
Esta seção inclui:
Acessando a Impressora ............................................................................................................................................... 24
CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 26
Localização do endereço IP da impressora ............................................................................................................ 27
Coleta automática de dados ....................................................................................................................................... 27
Informações de faturamento e uso .......................................................................................................................... 28
Nota: O administrador do sistema poderá permitir que você digite seu nome de usuário e senha
quando a autenticação por Smart Card (cartão inteligente) for o método primário de autenticação.
Se o administrador configurar um método alternativo de autenticação e você perder o seu cartão,
ainda assim poderá acessar a impressora.
Funções de administração
Para mais informações, consulte o Guia do Administrador do Sistema para o modelo da
sua impressora:
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs
Acessando a Impressora
Para assegurar que usuários não autorizados não possam acessar a impressora, o administrador do
sistema poderá configurar autenticação e autorização. Se o administrador configurar autenticação e
autorização, poderá aparecer a solicitação de conexão para acessar alguns ou todos os recursos da
impressora. Se o administrador configurar contabilidade, será necessário digitar um código de
contabilidade para acessar os recursos monitorados.
Autenticação
Autenticação é o processo de confirmação da sua identidade. Quando o administrador do sistema
habilita a autenticação, a impressora compara a informação que você forneceu com uma outra fonte
de informação, tal como um diretório LDAP. A informação poderá ser um nome de usuário e uma
senha, ou então a informação armazenada em um cartão de identificação magnético ou de
proximidade. Se a informação for válida, você será considerado um usuário autenticado.
O administrador do sistema poderá estabelecer permissões, de modo que a autenticação será exigida
quando for acessar recursos do painel de controle, em CentreWare Internet Services ou no driver
de impressão.
Se o administrador configurar autenticação local ou em rede, você se identificará digitando seu nome
de usuário e senha no painel de controle ou no CentreWare Internet Services. Se o administrador
configurar autenticação por leitor de cartão, você se identificará passando um cartão magnético ou
de proximidade no painel de controle e digitando uma senha.
24 Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900
Guia do Usuário
Funções
Autorização
Autorização é a função de especificação de recursos que você poderá acessar e o processo de
aprovação ou desaprovação do seu acesso. O administrador do sistema poderá configurar a
impressora para permitir que você acesse a impressora, mas restringir o seu acesso a alguns recursos,
ferramentas e serviços. Por exemplo, a impressora poderá permitir a você o acesso para copiar, mas
restringir o seu acesso para a impressão em cores. O administrador do sistema também poderá
controlar o seu acesso a recursos em momentos específicos durante o dia. Por exemplo, o
administrador do sistema poderá restringir um grupo de usuários durante os horários de pico na
empresa. Se você tentar imprimir utilizando um método restrito ou durante um período de restrição, o
trabalho não será impresso. Em vez disso, a impressora imprime uma página de erro e o trabalho
aparece com uma mensagem de erro nas listas de Status do Trabalho.
Onde o administrador do sistema armazena a informação de autorização é que determina o tipo
de autorização.
A autorização local armazena a informação de conexão na impressora no Banco de Dados de
Informações do usuário.
A autorização de rede armazena a informação de conexão em um banco de dados externo, tal
como o diretório LDAP.
O administrador do sistema configura permissões de autorização. Para configurar ou editar
permissões para os usuários acessarem os recursos da impressora, você deverá se conectar
como administrador.
Contabilidade
A Contabilidade monitora a impressão, cópia, digitalização e impressões de fax produzidos e quem os
produziu. Contabilidade associa seu nome de usuário e as informações de identificação da conta a
cada documento que imprimir. Os dados de contabilidade são coletados e armazenados à medida
que os trabalhos são enviados à impressora.
O administrador do sistema deverá criar contas de usuário e ativar o recurso de contabilidade.
Quando a contabilidade for habilitada, você deverá se conectar à impressora antes de acessar os
serviços. Você deverá também fornecer detalhes de sua conta no driver de impressão antes de
imprimir documentos a partir de um computador. O administrador do sistema poderá estabelecer
limites para restringir a quantidade total de trabalhos por tipo que um usuário pode produzir. O
administrador poderá também produzir relatórios listando dados de utilização para usuários
individuais e grupos.
Para mais informações, consulte o Guia do Administrador do Sistema para o modelo da
sua impressora:
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900 25
Guia do Usuário
Funções
Nota: Se você não souber o endereço IP da sua impressora, consulte Localização do endereço IP da
impressora na página 27.
Fazer login
O login é o processo pelo qual você se identifica para a impressora para autenticação. Quando a
autenticação for feita, será necessário conectar-se para obter acesso aos recursos da impressora.
Fazendo login no Painel de Controle
1. No painel de controle, pressione Login/Logout ou toque em Convidado.
2. Se um administrador tiver configurado mais do que um servidor de autenticação, selecione seu
domínio, área ou árvore.
a. Toque em Domínio, Realm (área), ou Árvore
b. Na lista, toque o seu domínio, área ou árvore.
c. Toque em Salvar.
3. Digite o seu nome de usuário. Em seguida, toque em Avançar.
4. Digite a sua senha. Em seguida, toque em Avançar.
Fazendo login para CentreWare Internet Services
1. No computador, abra o navegador da Web, digite o endereço IP da impressora no campo de
endereço e pressione Entrar ou Retornar.
2. Na parte de cima da página, perto do ícone de bloqueio e tecla, cllique em Login.
3. Digite a ID do usuário no espaço fornecido.
4. Digite a senha no espaço fornecido.
5. Clique em Login.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services é um software de administração e configuração instalado no servidor
da Web incorporado na impressora. Ele permite configurar e administrar a impressora a partir de um
navegador da Web.
CentreWare Internet Services requer:
Uma conexão TCP/IP entre a impressora e o ambiente de rede Windows, Macintosh, UNIX.
ou Linux.
TCP/IP e HTTP ativados na impressora.
Um computador conectado em rede com um navegador da Web que suporte JavaScript.
Para obter detalhes, consulte a Ajuda nos CentreWare Internet Services ou no Guia do Administrador
do Sistema.
Acesso a CentreWare Internet Services
No computador, abra o navegador da Web, digite o endereço IP da impressora no campo de
endereço e pressione Entrar ou Retornar.
26 Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900
Guia do Usuário
Funções
Localização do endereço IP da impressora
Você pode exibir o endereço IP da impressora no painel de controle ou no relatório de configuração.
Encontrando o Endereço IP no Painel de Controle
Se as Configurações de Rede da Tela estiverem configuradas para Mostrar Endereço IPv4, o endereço
aparecerá no canto superior esquerdo do visor da tela de toque. Para mostrar o Endereço IPv4 no
painel de controle, faça uma das seguintes ações:
Para definir Exibir Configurações de rede utilizando CentreWare Internet Services, clique em
Propriedades > Segurança > Exibir Configurações de rede > Mostrar Endereço IPv4 > Aplicar.
Para mais informações, consulte a Ajuda em CentreWare Internet Services.
Para definir Exibir Configurações de rede no painel de controle, pressione o botão Status da
Máquina. Toque em Ferramentas > Configurações de Rede > Exibir Configurações de rede >
Mostrar Endereço IPv4 > Salvar.
Para visualizar o endereço IP da impressora no painel de controle:
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.
2. Toque em Ferramentas > Configurações de Rede > Configurações de TCP/IP.
3. Registre os endereços IP das áreas IPv4 e IPv6 no visor.
Encontrando o Endereço IP no Relatório de Configuração
1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Status da máquina.
2. Na guia Informações da máquina, toque em Páginas de informação > Relatório de
configuração > Imprimir.
3. Toque em Fechar.
4. A informação de endereço de IPv4 e IPv6 está localizada na seção Protocolos de Conectividade
do Relatório de Configuração sob TCP/IPv4 e TCP/IPv6.
Coleta automática de dados
Esta impressora automaticamente coleta e transmite os dados para um local seguro fora da
instalação. Xerox ou um fornecedor autorizado usa estes dados para oferecer suporte e atender a
impressora, ou para fins de faturamento, reabastecimento de suprimentos ou melhoria do
produto. Os dados automaticamente transmitidos podem incluir o registro do produto, leitura do
medidor, nível de suprimentos, configuração e definição da impressora, versão do software e dados
de problemas ou códigos de falha. Xerox não pode ler, exibir ou fazer o download do conteúdo de
documentos, que residem ou passem através da impressora, ou de qualquer informação dos sistemas
de gerenciamento.
Desligue a coleta automática de dados:
Na página Bem-vindo em CentreWare Internet Services, clique no link na observação relacionada aos
serviços automatizados.
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900 27
Guia do Usuário
Funções
Para mais informações, consulte Informações sobre Faturamento e Utilização na página 177.
Informações de faturamento e uso
As informações de faturamento e uso da impressora aparecem na tela Informações de faturamento.
As contagens de impressão exibidas são usadas para faturamento.
28 Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900
Guia do Usuário
Recurso
Local
Guia de instalação
Fornecido com a impressora.
Guia de utilização rápida
Fornecido com a impressora.
Guia do Administrador do Sistema
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700:
www.xerox.com/office/CQ8700docs
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/CQ8900docs
Recommended Media List (Lista de
materiais recomendados)
Estados Unidos:
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700:
www.xerox.com/paper
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8900:
www.xerox.com/paper
União Europeia:
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700:
www.xerox.com/europaper
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8900:
www.xerox.com/europaper
As informações sobre assistência técnica para a
sua impressora, incluem Assistência técnica
on-line, Assistente de suporte on-line, e
downloads de driver.
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700:
www.xerox.com/office/CQ8700support
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/CQ8900support
Páginas de Informação
Imprimir a partir do painel de controle.
Informações sobre menus ou mensagens de erro
Pressione a botão da Ajuda (?) no painel de controle.
Pedir suprimentos para a sua impressora
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700:
www.xerox.com/office/CQ8700supplies
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/CQ8900supplies
Um recurso para ferramentas e informações,
incluindo tutoriais interativos, modelos de
impressão, dicas úteis e recursos personalizados
para atender às suas necessidades específicas.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Pontos de venda e centros de suporte
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700:
www.xerox.com/office/worldcontacts
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro da impressora
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700:
www.xerox.com/office/register
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct online store (Loja on-line direta)
www.direct.xerox.com/
Mais informações
Funções
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900 29
Guia do Usuário
Funções
Xerox® Centro Xerox de Atendimento ao Cliente
Se precisar de assistência durante ou depois da instalação da impressora, acesse o site Xerox® para
obter soluções e suporte on-line para o modelo da sua impressora:
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700: www.xerox.com/office/worldcontacts
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8900: www.xerox.com/office/worldcontacts
Se precisar de assistência adicional, entre em contato com o Xerox® Centro Xerox de Atendimento
ao Cliente.
Se for fornecido o número de telefone de um representante Xerox local durante a instalação da
impressora, anote-o no espaço a seguir.
#_________________________________
Se precisar de ajuda adicional para utilizar sua impressora:
1. Consulte este Guia do Usuário.
2. Entre em contato com o administrador do sistema.
3. Visite nosso site para clientes, para o modelo da sua impressora:
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700:
www.xerox.com/office/CQ8700support
Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/CQ8900support
Para ajudar você, o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente precisará da seguinte informação:
A natureza do problema.
O número de série da impressora.
O código de falha.
O nome e o local de sua empresa.
Localização do número de série
Para entrar em contato Xerox para obter ajuda, será necessário o número de série da impressora. O
número de série está no lado esquerdo do frame da impressora, atrás da bandeja 2. O número de
série também aparece no painel de controle. Pressione o botão Status da máquina para exibir o
número de série no painel de controle.
30 Impressora Multifuncional em Cores ColorQube 8700/8900
Guia do Usuário
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