Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material
framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.
®
Xerox
och Xerox and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®,
®
eClick
, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
SuppliesAssistant
®
och Mobile Express Driver® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
Driver
®
Adobe
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör
®
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Inc. i USA och
andra länder. AirPrint och AirPrint-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc.
®
, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.
HP-GL
®
IBM
och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra
länder.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör Novell, Inc. i USA och
andra länder.
®
SGI
och IRIX® är varumärken som tillhör Silicon Graphics International Corp. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder.
Sun, Sun Microsystems och Solaris är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag i USA
och andra länder.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® och McAfee ePO™ är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör McAfee, Inc. i USA och
andra länder.
®
UNIX
är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.
PANTONE
®
och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.
Anvisningar om handhavande ......................................................................................................................... 13
Tillbehör till skrivaren ........................................................................................................................................... 13
Symboler på skrivaren ................................................................................................................................................. 15
Miljö, hälsa och kontaktinformation för säkerhet ............................................................................................ 16
Sedd från höger ..................................................................................................................................................... 19
Skrivarkonfigurationer och alternativ ................................................................................................................... 21
Tillval och uppgraderingar ................................................................................................................................. 22
Skriva ut menykartan .......................................................................................................................................... 23
Visa informationssidor ........................................................................................................................................ 23
Skriva ut konfigurationssidan ........................................................................................................................... 24
Mer information ............................................................................................................................................................ 26
Installation och inställning – översikt ................................................................................................................... 30
Välja plats för skrivaren .............................................................................................................................................. 31
Ställa in datum och tid ........................................................................................................................................ 32
Skriva ut sidan Anslutningsinställningar ...................................................................................................... 34
Välja anslutningsmetod ..................................................................................................................................... 34
Konfigurera nätverks- och skrivarinställningar .................................................................................................. 36
Om TCP/IP- och IP-adresser .............................................................................................................................. 36
Visa automatiskt tilldelad IP-adress .............................................................................................................. 36
Innan du börjar ...................................................................................................................................................... 39
Krav på operativsystem ...................................................................................................................................... 39
Använda Walk-Up-installation ......................................................................................................................... 41
Papper som stöds .......................................................................................................................................................... 48
Papper som kan skada skrivaren ..................................................................................................................... 49
Anvisningar för pappersförvaring ................................................................................................................... 49
Komma igång ......................................................................................................................................................... 50
Papperstyper och vikter som stöds ................................................................................................................. 50
Standardformat som stöds ............................................................................................................................... 51
Papperstyper och vikter som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift .......................................... 51
Pappersformat som stöds för automatisk dubbelsidig utskrift ........................................................... 51
Anpassade standardformat som stöds ......................................................................................................... 52
Kuvertformat som stöds ..................................................................................................................................... 52
Välja pappersalternativ för utskrift ........................................................................................................................ 53
Ställa in Fack 1-läge ............................................................................................................................................. 53
Ställa in Fack 2-läge ............................................................................................................................................. 53
Lägga i papper ...............................................................................................................................................................
Allmänna riktlinjer för påfyllning av papper ............................................................................................... 55
Placera papper i magasin 1 ............................................................................................................................... 55
Placera papper i magasin 2–5 .......................................................................................................................... 57
Lägga i papper för automatisk dubbelsidig utskrift ................................................................................ 60
Skriva ut på specialpapper ........................................................................................................................................ 61
Använda anpassade pappersformat ..................................................................................................................... 78
Skapa anpassade pappersformat via skrivarens kontrollpanel ........................................................... 78
Skapa anpassade pappersformat via skrivardrivrutinen ........................................................................ 78
Välja utskriftsalternativ .............................................................................................................................................. 81
Windows utskriftsalternativ .............................................................................................................................. 81
Macintosh utskriftsalternativ ........................................................................................................................... 83
Använda miljösmarta inställningar ................................................................................................................ 83
Välja ett utskriftskvalitetsläge ......................................................................................................................... 83
Välja pappersalternativ för utskrift ................................................................................................................ 85
Skriva ut på bägge sidor av papperet ........................................................................................................... 86
Skriva ut flera sidor på samma arksida ......................................................................................................... 87
Skriva ut häften ..................................................................................................................................................... 87
Bild- och färgalternativ ....................................................................................................................................... 88
Skriva ut omslag .................................................................................................................................................... 89
Skriva ut avdelare.................................................................................................................................................. 89
Skriva ut vattenstämplar .................................................................................................................................... 90
Skriva ut spegelvända bilder ............................................................................................................................. 91
Skriva ut specialjobbtyper ......................................................................................................................................... 92
Sparade jobb .......................................................................................................................................................... 94
Skriv ut med ............................................................................................................................................................ 96
6 Underhåll 97
Underhåll och rengöring ............................................................................................................................................ 98
Visa underhållsinformation ............................................................................................................................. 106
Artiklar som kräver regelbundet underhåll ................................................................................................ 107
Visa underhållssatsens status ........................................................................................................................ 114
Flytta skrivaren ............................................................................................................................................................ 116
Försiktighetsåtgärder för att flytta skrivaren ........................................................................................... 116
Flytta skrivaren inom kontoret ....................................................................................................................... 117
Förbereda skrivaren för transport ................................................................................................................. 118
Starta om skrivaren ............................................................................................................................................ 122
Det går inte att slå på skrivaren .................................................................................................................... 123
Skrivaren återställs eller stängs av ofta ...................................................................................................... 123
Utskriften tar för lång tid ................................................................................................................................. 124
Det går inte att skriva ut till skrivaren via en USB-anslutning ............................................................ 124
Det går inte att skriva ut till skrivaren via en nätverksanslutning..................................................... 125
Dokument skrivs inte ut .................................................................................................................................... 125
Dokument skrivs ut från fel magasin ........................................................................................................... 126
Datum och tid är fel ........................................................................................................................................... 126
Problem med automatisk dubbelsidig utskrift ......................................................................................... 127
Få hjälp ........................................................................................................................................................................... 156
Meddelanden på kontrollpanelen ................................................................................................................ 156
Online Support Assistant (Övriga supportsidor) ...................................................................................... 156
Mer information .................................................................................................................................................. 157
A Specifikationer 159
Skrivarkonfigurationer och alternativ ................................................................................................................. 160
Tillval och uppgraderingar ............................................................................................................................... 161
Temperatur ........................................................................................................................................................... 163
Relativ luftfuktighet ........................................................................................................................................... 163
ENERGY STAR ....................................................................................................................................................... 164
Specifikationer av prestanda .................................................................................................................................. 165
FCC-föreskrifter USA .......................................................................................................................................... 168
Kanada .................................................................................................................................................................... 168
EU .............................................................................................................................................................................. 168
Miljöinformation avseende avtal kring bildframställningsutrustning enligt EU lot 4 .............. 169
Faktablad om materialsäkerhet ............................................................................................................................ 171
C Återvinning och kassering 173
Alla länder ...................................................................................................................................................................... 174
EU ..................................................................................................................................................................................... 176
Avlägsnande av batteri ..................................................................................................................................... 177
Andra länder ................................................................................................................................................................. 178
• Symboler på skrivaren .................................................................................................................................................... 15
Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta
säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att Xerox-skrivaren
används på ett säkert sätt.
Läs följande instruktioner noggrant innan du använder skrivaren. Läs dessa instruktioner för att
säkerställa att skrivaren används på ett säkert sätt.
®
Skrivaren och tillbehören från Xerox
Häri ingår granskning och certifiering av kontrollmyndighet samt efterlevnad av elektromagnetiska
föreskrifter och etablerade miljönormer.
Säkerhets- och miljötester för denna produkt har verifierats med hjälp av material endast från
®
Xerox
.
Obs! Obehöriga ändringar, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter,
kan påverka maskinens certifiering. Kontakta Xerox-representanten om du vill ha mer information.
Allmänna riktlinjer
VARNING!
•För inte in föremål i öppningarna på skrivaren. Om du kommer i kontakt med en spänningspunkt
eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.
•Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning och har
fått instruktioner om att göra detta. Stäng av skrivaren när sådana installationer utförs. Dra ur
nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd för att installera tillvalsutrustning. Utöver tillval
som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa
luckor.
har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav.
Nedanstående utgör fara för din säkerhet:
• Nätsladden är skadad eller sliten.
• Vätska har spillts i skrivaren.
• Skrivaren har utsatts för vatten.
• Skrivaren avger rök eller ytan är ovanligt het.
• Skrivaren medför kortslutning av väggströmbrytare, säkring eller annan säkerhetsanordning.
Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår
granskning av kontrollmyndighet, godkännande och efterlevnad av etablerade miljönormer.
Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett
säkert sätt.
Ozonutsläpp
Skrivaren avger ozon vid normal drift. Den mängd ozon som släpps ut beror på utskriftsvolym. Ozon
är tyngre än luft och avges inte i skadliga mängder. Installera skrivaren i ett rum med bra ventilation.
• Ta inte bort pappersmagasin under pågående utskrift.
• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.
• Flytta inte skrivaren under pågående utskrift.
• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.
• Farliga delar i skrivaren skyddas av luckor som endast kan avlägsnas med verktyg. Avlägsna inte
skydden.
Tillbehör till skrivaren
•Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga tillbehör kan leda till
sämre prestanda och risksituationer.
•Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med maskinen,
tillvalsutrustning och tillbehör.
• Förvara allt förbrukningsmaterial enligt instruktionerna på förpackningen eller behållaren.
• Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
• Bränn aldrig förbrukningsmaterial.
• Undvik kontakt med hud och ögon när du hanterar förbrukningsmaterial. Kontakt med ögonen
kan medföra irritation och inflammation. Försök inte ta isär förbrukningsmaterial eftersom
detta kan öka risken för kontakt med hud och ögon.
VARNING! Användning av förbrukningsvaror från andra tillverkare än Xerox är olämpligt. Xerox
garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar
inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör från andra än
Xerox, eller användning av förbrukningsvaror från Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total
Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen
kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala Xerox-representant om du vill ha mer
information.
Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.
Symboler på skrivaren
Symbol Beskrivning
Varning eller Försiktighet:
Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.
Att ignorera denna försiktighetssymbol kan orsaka skada på utrustningen.
Varning!
Rörliga delar. Var försiktig för att undvika personskador.
Delar i skrivaren är varma och kan behöva tid för att svalna av innan skrivaren flyttas eller
förpackas. Vänta 30 minuter för att bläcket ska stelna och skrivarhuvudena svalna av för att
undvika personskada eller skada skrivaren.
• Mer information ............................................................................................................................................................... 26
2
Funktioner
Det här kapitlet innehåller:
• Skrivarens delar ................................................................................................................................................................. 18
• Skrivarkonfigurationer och alternativ ....................................................................................................................... 21
• Sedd från höger ................................................................................................................................................................ 19
• Skriva ut konfigurationssidan ...................................................................................................................................... 24
Sidan Tillbehörsanvändning
Informationssidor
Det här avsnittet omfattar:
• Skriva ut menykartan ..................................................................................................................................................... 23
• Visa informationssidor ................................................................................................................................................... 23
Du kan skriva ut ett antal informationssidor från skrivaren. Informationssidorna innehåller
information om konfiguration, fonter och annat. På informationssidorna visas skrivarens status,
kapacitet och tillbehör. Du kan öppna informationssidorna via kontrollpanelen eller i CentreWare
Internet Services.
Obs! På menykartan kan du se alla tillgängliga informationssidor på skrivaren.
Skriva ut menykartan
Menykartan är en informationssida som du kan skriva ut från skrivarens kontrollpanel. Den visar en
hierarkisk vy över alla menyer på skrivaren.
Så här skriver du ut menykartan:
1. Välj Informationsmenyn med hjälp av pilarna på skrivarens kontrollpanel och tryck på OK.
Menykartan är markerad som standard.
2. Skriv ut menykartan genom att trycka på OK.
Visa informationssidor
Du kan öppna följande informationssidor på skrivarens kontrollpanel:
Informationssida Beskrivning
Konfigurationssida
Komma igång
På konfigurationssidan förtecknas sådana skrivaruppgifter som
grundinställningar, installerade tillval, nätverksinställningar inklusive
IP-adresser, samt fontinställningar. På den här sidan kan du analysera
nätverket och utföra allmän felsökning.
Mer information finns i Skriva ut konfigurationssidan på sidan 24.
Sidan Papperstips visar en lista med tillåtet papper och tips på hur du ställer
in och fyller på pappersmagasinen.
Mer information finns i Papper som stöds på sidan 48.
Sidan Tillbehörsanvändning visar information om täckning och
artikelnummer för beställning av nya tillbehör.
Mer information finns i Skriva ut sidan Tillbehörsanvändning på sidan 106.
Sidan Anslutningsinställningar visar information om hur du ansluter
skrivaren till en dator eller ett nätverk.
Startsidan innehåller grundläggande information om skrivarkonfiguration
och nätverk. Om sidan är aktiverad, skrivs den ut under startsekvensen eller
om skrivaren påträffar ett fel under självtestdiagnostiken vid start.
Funktioner
Användningsprofil
Sidan med användningsprofil visar en översikt över räkneverksinformation,
bland annat information om antal sidor och användning av underhållssats
och tillbehör.
Mer information finns i Skriva ut användningsprofilen på sidan 106.
PostScript-fontlista
PostScript-fontlistan visar alla PostScript-fonter på skrivaren eller
SSD-hårddisken (tillval).
PCL-fontlista
PCL-fontlistan visar alla PCL-fonter på skrivaren eller SSD-hårddisken
(tillval).
Diskkatalog
Sidan Diskkatalog visar alla hämtade filer på SSD-hårddisken, till exempel
fonter och makron.
Obs! För att kunna använda den här funktionen måste SSD-hårddisken
(tillval) ha installerats.
Så här skriver du ut en informationssida:
1. Välj Informationsmenyn med hjälp av pilarna på skrivarens kontrollpanel och tryck på OK.
2. Välj Informationssidor och tryck på OK.
3. Skriv ut en informationssida genom att öppna önskad sida och trycka på OK.
Skriva ut konfigurationssidan
På konfigurationssidan förtecknas sådana skrivaruppgifter som grundinställningar, installerade tillval,
nätverksinställningar inklusive IP-adresser, samt fontinställningar.
Så här skriver du ut konfigurationssidan:
1. Välj Informationsmenyn med hjälp av pilarna på skrivarens kontrollpanel och tryck på OK.
2. Välj Informationssidor och tryck på OK.
Konfigurationssidan är markerad som standard.
3. Skriv ut konfigurationssidan genom att trycka på OK.
Med provsidorna kan du kontrollera kvalitet på grafiken, hastighet vid kontinuerlig utskrift och
färgprovdiagram för skrivaren.
Provsidans namn Beskrivning
Demo – kontor Skriver ut en bild med kontorskvalitet.
Dubbelsidig demonstration Visar dubbelsidig utskrift.
Obs! Alternativet kräver att tillvalet för dubbelsidig utskrift har
installerats.
Utskriftslägesdemo
CMYK-provsidor Skriver ut ett flersidigt diagram med CMYK-färgprover.
RGB-provsidor Skriver ut ett flersidigt diagram med RGB-färgprover.
PANTONE-färgprovsidor Skriver ut ett flersidigt diagram med PANTONE/256-färgprover.
Skriv ut kontorsdemosidor i ett av de fyra lägena för utskriftskvalitet:
Snabb färg, Standard, Förbättrat och Foto. I det här läget kan du
kontrollera skrivarens hastighet och upplösning.
1. Välj Informationsmenyn med hjälp av pilarna på skrivarens kontrollpanel och tryck på OK.
2. Välj Provsidor och tryck på OK.
3. Välj önskad provsida och tryck på OK.
4. Välj ett alternativ.
− Enstaka utskrift: Skriv ut en provsats med en enstaka sida. Tryck på OK för att skriva ut.
− Kontinuerlig utskrift: Skriv ut provsidan flera gånger i följd. Stoppa utskriften genom att
trycka på Avbryt på kontrollpanelen.
Obs! Kontinuerlig utskrift avser endast provsidorna Demo - grafik, Demo - kontor och Dubbelsidig
Teknisk supportinformation till skrivaren; inklusive
teknisk onlinesupport, Online Support Assistant
(Övriga supportsidor) och hämtningar av
drivrutiner.
PhaserSMART Teknisk support diagnostiserar
• Xerox
• Xerox
www.phasersmart.com
®
ColorQube® 8580 färgskrivare:
www.xerox.com/office/CQ8580support
®
ColorQube® 8880 färgskrivare:
www.xerox.com/office/CQ8880support
automatiskt problem med den nätverksanslutna
skrivaren och föreslår åtgärder.
Information om menyer och felmeddelanden
Tryck på knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen.
Skriv ut via kontrollpanelen eller från CentreWare Internet
Services.
i CentreWare Internet Services
Starta CentreWare Internet Services genom att öppna en
webbläsare och ange skrivarens IP-adress.
Öppna CentreWare Internet Services och välj Hjälp.
Beställa tillbehör till skrivaren
• Xerox
®
ColorQube® 8580 färgskrivare:
www.xerox.com/office/CQ8580supplies
®
• Xerox
ColorQube® 8880 färgskrivare:
www.xerox.com/office/CQ8880supplies
Resurs med verktyg och information, till exempel
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
interaktiva självstudiekurser, utskriftsmallar,
användbara tips och anpassade funktioner för
individuella önskemål.
Lokala återförsäljare och kundtjänstcentra www.xerox.com/office/worldcontacts
Registrering av skrivare www.xerox.com/office/register
Xerox® Direct, onlinebutik www.direct.xerox.com/
Om du behöver hjälp under eller efter skrivarinstallationen kan du besöka Xerox®s webbplats, där du
hittar lösningar och support för din skrivarmodell:
®
• Xerox
• Xerox
Om du behöver ytterligarer hjälp kan du kontakta Xerox
telefonnummer +1-800-835-6100.
Om det visades ett telefonnummer till en lokal Xerox-representant under skrivarinstallationen kan du
anteckna det här.
#_________________________________
Om du behöver ytterligare hjälp med att använda skrivaren:
1. Se den här användarhandboken.
2. Kontakta administratören.
3. Besök vår kundwebbplats för din aktuella skrivarmodell:
• Installation och inställning – översikt ....................................................................................................................... 30
• Välja plats för skrivaren ................................................................................................................................................. 31