figurativo® sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
FreeFlow®, SquareFold®, Xerox prInteract™, MeterAssistant™, SuppliesAssistant™ e
RemoteAssistant™ sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
Lo stato del prodotto, lo stato della build e/o qualsiasi altra specifica sono soggetti a
modifiche senza preavviso.
Microsoft, Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 e Word
sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
Adobe, il logo Adobe, Acrobat, il logo Acrobat, Acrobat Reader, Distiller, il logo Adobe
PDF, Adobe PDF JobReady, Illustrator, InDesign e Photoshop sono marchi registrati di
Adobe Systems, Inc. PostScript è un marchio registrato di Adobe utilizzato con Adobe
PostScript Interpreter (il linguaggio di descrizione pagina di Adobe) e altri prodotti Adobe.
Questo prodotto non è approvato né sponsorizzato da Adobe Systems, produttore di
Adobe Photoshop.
Fiery® è un marchio registrato di Electronics For Imaging, Inc. GBC® e AdvancedPunch
sono marchi o marchi registrati di General Binding Corporation.
BR4005
™
Indice generale
1 Descrizione generale del prodotto.....................................................1-1
Componenti della macchina...........................................................................................1-1
La macchina è una copiatrice e stampante di rete in bianco e nero/a colori che consente
di eseguire 75 copie/stampe al minuto.
Componenti della macchina
1 Dispositivo di alimentazione opzionale
Qui è mostrato l'alimentatore alta capacità per grandi formati opzionale a 2 vassoi.
Sono disponibili altri dispositivi di alimentazione opzionali.
2 Interfaccia utente
L'interfaccia utente è costituita dallo schermo sensibile e dal pannello comandi con
pulsanti e tastiera.
Guida per l'utente
1-1Xerox® Color J75 Press
Descrizione generale del prodotto
3 Alimentatore automatico fronte/retro (DADF)
Alimenta automaticamente originali fronte e fronte/retro. È possibile scansire fino a
un massimo di 250 documenti fronte/retro alla volta.
4 Copertura del toner
Aprire la copertura per accedere alle cartucce toner e sostituirle.
5 Sportello/Copertura anteriore
Aprire questo sportello per rimuovere gli inceppamenti carta e sostituire le unità
sostituibili dal cliente (CRU).
6 Vassoi carta 1, 2 e 3
I vassoi 1, 2 e 3 sono identici. I vassoi accettano vari formati e grammature. Per
informazioni più dettagliate, consultare il capitolo Specifiche. Possono essere utilizzati
tutti i tipi di supporto, a eccezione delle buste, caricandoli con orientamento LEF
(alimentazione lato lungo) o SEF (alimentazione lato corto).
7 Modulo di interfaccia
Il modulo di interfaccia (IM) è necessario per tutti i dispositivi di finitura e funziona da
dispositivo di comunicazione tra il motore di stampa e i dispositivi di finitura collegati.
8 Dispositivi di finitura opzionali
Qui è mostrata la stazione di finitura libretto opzionale con piegatrice a C/Z opzionale.
Sono disponibili anche altri dispositivi di finitura.
Vassoio bypass (vassoio 5)
Il vassoio bypass, chiamato anche vassoio 5 o inseritore multisupporto, accetta tutti i
tipi di supporto in vari formati e grammature. Il vassoio può contenere fino a 250 fogli
di carta standard da 75 g/m² (20 lb).
Il vassoio bypass è un vassoio carta situato sul lato sinistro della macchina. Quando non
è in uso, il vassoio può essere piegato. Quando è in uso e abbassato, il vassoio può essere
allungato per contenere i supporti più lunghi.
NOTA
La posizione di montaggio del vassoio bypass dipende dai dispositivi di alimentazione
opzionali aggiunti alla configurazione della macchina.
Xerox® Color J75 Press1-2
Guida per l'utente
Descrizione generale del prodotto
Alimentatore automatico
Suggerimenti per l'utilizzo dell'alimentatore automatico fronte/retro (DADF):
• L'alimentatore automatico consente di scansire fino a 250 documenti alla volta.
• Gli originali misti sono supportati a condizione che gli angoli superiori sinistri dei
documenti siano allineati all'interno dell'alimentatore.
• Eliminare punti metallici e graffette dagli originali prima di caricarli nell'alimentatore
automatico.
• Per risultati ottimali è importante accertarsi che gli originali siano in buone condizioni.
Guida per l'utente
1-3Xerox® Color J75 Press
Descrizione generale del prodotto
Interfaccia utente
1.Schermo sensibile
2.Home Servizi
3.Servizi
4.Stato lavoro
5.Stato macchina
6.Accesso
7.Economizzatore
8.Cancella tutto
9.Arresto
10. Avvio
11. Interruzione
12. Tastierina numerica
13. Lingua
14. Guida
Xerox® Color J75 Press1-4
Guida per l'utente
Descrizione generale del prodotto
Descrizione generale del server di stampa
La stampante supporta uno dei seguenti server di stampa:
• Xerox®FreeFlow® Print Server
• Xerox® EX Print Server con tecnologia Fiery
• Server di stampa a colori incorporato Fiery®Xerox
NOTA
Per ulteriori informazioni sul proprio print server, vedere la documentazione per il cliente
fornita con il server.
®
®
Accensione/spegnimento
Due interruttori di alimentazione
La macchina è dotata di due interruttori di alimentazione:
1.Interruttore di alimentazione: utilizzare questo interruttore per accendere o spegnere
la macchina.
2.Interruttore di alimentazione principale: l'interruttore si trova dietro la copertura/lo
sportello anteriore e viene utilizzato principalmente dai tecnici durante gli interventi
1-5Xerox® Color J75 Press
Guida per l'utente
Descrizione generale del prodotto
di assistenza. In alcuni casi di risoluzione dei problemi, si potrebbero ricevere istruzioni
per spegnere la macchina con questo interruttore.
IMPORTANTE
Spegnere sempre prima l'interruttore di alimentazione e poi l'interruttore di
alimentazione principale.
Accensione
Dopo l'accensione, la macchina impiega circa 3 minuti per riscaldarsi prima di essere
pronta per la copiatura.
1. Aprire la copertura.
2. Portare l'interruttore di alimentazione nella posizione di accensione.
Il messaggio "Attendere..." indica che la macchina è in fase di riscaldamento. Durante
il riscaldamento non è possibile utilizzare la macchina.
Spegnimento
1. Portare l'interruttore di alimentazione nella posizione di spegnimento.
2. Verificare che il display sia completamente spento prima di riaccendere la macchina.
Economizzatore
NOTA
I termini Economizzatore e Risparmio energetico vengono utilizzati come sinonimi.
La funzione Economizzatore prevede due modalità:
• Modo alimentazione ridotta: se non viene utilizzata per il periodo di tempo
preimpostato, la macchina entra nel Modo alimentazione ridotta.
• Modo sospensione: se, dopo essere entrata nel Modo alimentazione ridotta, la
macchina non viene utilizzata per un ulteriore periodo di tempo preimpostato, la
macchina entra nel Modo sospensione.
Xerox® Color J75 Press1-6
Guida per l'utente
Descrizione generale del prodotto
Ad esempio:
• Se l'amministratore di sistema imposta il Modo alimentazione ridotta su 15 minuti
e il Modo sospensione su 60 minuti, la macchina entra in Modo sospensione dopo
60 minuti di inattività, non 60 minuti dopo l'attivazione del Modo alimentazione
ridotta.
• Se il Modo alimentazione ridotta viene impostato su 15 minuti e il Modo sospensione
su 20 minuti, la macchina entra in Modo sospensione dopo 5 minuti dall'attivazione
del Modo alimentazione ridotta.
NOTA
Per attivare manualmente il modo Economizzatore, premere il pulsante Economizzatore
sull'interfaccia utente.
Quando si è collegati come amministratore, è possibile impostare il periodo di tempo
del Modo alimentazione ridotta e del Modo economizzatore accedendo a Strumenti >Impostazioni sistema > Impostazioni servizi comuni > Impostazioni economizzatore.
Uscita dal modo Economizzatore
1. Premere il pulsante Economizzatore oppure
2. Inviare un lavoro di stampa alla macchina oppure eseguire delle copie.
Individuazione del numero di serie della
macchina
È possibile accedere al numero di serie della macchina dall'interfaccia utente o all'interno
della macchina.
1. Premere il pulsante Stato macchina sull'interfaccia utente.
2. Assicurarsi che sia visualizzata la scheda Informazioni macchina.
Il numero di serie della macchina viene visualizzato qui.
3. Il numero di serie è riportato anche sulla piastra affissa all'interno della macchina a
cui si accede aprendo il coperchio o lo sportello anteriore.
Dispositivi di alimentazione e finitura
Sono disponibili numerosi dispositivi opzionali di alimentazione e finitura da associare
alla macchina. Nelle pagine seguenti sono descritti a grandi linee questi dispositivi e le
istruzioni su dove trovare informazioni dettagliate su ognuno.
Guida per l'utente
1-7Xerox® Color J75 Press
Descrizione generale del prodotto
Alimentatore alta capacità per grandi formati (OHCF), 1 o 2 vassoi
L'alimentatore alta capacità per grandi formati (OHCF) è disponibile come opzione a 1
o 2 vassoi. L'OHCF alimenta supporti di vari formati, compresi quelli standard e quelli
grandi fino a carta di formato da 330,2 x 488 mm/13 x 19,2 pollici. Ogni vassoio ha una
capacità di 2.000 fogli.
OHCF a due vassoi (con vassoio bypass)1
2
OHCF a un vassoio (con vassoio bypass e scomparto di conservazione carta sopra
il vassoio)
Xerox® Color J75 Press1-8
Guida per l'utente
Descrizione generale del prodotto
Modulo di interfaccia
Il modulo di interfaccia (IM) è necessario per tutti i dispositivi di finitura e permette la
comunicazione tra il motore di stampa e i dispositivi di finitura collegati.
Unità GBC®AdvancedPunch
È possibile collegare l'unità GBC AdvancedPunch a una serie di accessori di finitura
opzionali.
L'unità GBC AdvancedPunch offre ulteriori opzioni di finitura delle stampe, consentendo
di praticare fori nei documenti A4/8,5 x 11 pollici per supportare vari stili di rilegatura.
I tipi di perforazione comprendono opzioni da 19 fori (fino a un massimo di 32) per i
supporti da 8,5 x 11 pollici. Per i supporti A4 sono disponibili opzioni di perforazione a
21 fori, fino a un massimo di 47.
NOTA
L'unità GBC AdvancedPunch è mostrata qui con il modulo di interfaccia necessario e la
stazione di finitura libretto opzionale con la piegatrice a C/Z opzionale.
™
Le informazioni per questo accessorio possono essere scaricate dal sito www.xerox.it.
Per scaricare la versione più aggiornata della guida per l'utente, immettere il nome del
prodotto nel campo Cerca e selezionare il collegamento Documentazione per l'utente
dalla pagina del prodotto.
1-9Xerox® Color J75 Press
Guida per l'utente
Descrizione generale del prodotto
Impilatore alta capacità
L’impilatore alta capacità (HCS, High Capacity Stacker) è un dispositivo di finitura
opzionale che offre funzionalità di impilatura e sfalsamento delle stampe in uscita nel
vassoio impilatore.
Xerox® Color J75 Press1-10
Guida per l'utente
Descrizione generale del prodotto
Stazione di finitura standard/libretto
La stazione di finitura standard o libretto consente una vasta gamma di opzioni di
finitura/piegatura. Per arricchire le opzioni di finitura è possibile aggiungere la piegatrice
opzionale a C/Z a una delle stazioni.
Stazione di finitura standard con piegatrice opzionale a C/Z
Stazione di finitura libretto con piegatrice opzionale a C/Z
NOTA
Le stazioni di finitura standard e libretto sono mostrate qui con il modulo di interfaccia
richiesto.
Guida per l'utente
1-11Xerox® Color J75 Press
Descrizione generale del prodotto
Modulo taglierina SquareFold
Il modulo taglierina SquareFold è un dispositivo di finitura opzionale utilizzato unitamente
a un dispositivo di finitura opzionale contenente una stazione di finitura libretto.
NOTA
Il modulo taglierina SquareFold è mostrato qui con il modulo di interfaccia e la stazione
di finitura libretto richiesti.
Xerox® Color J75 Press1-12
Guida per l'utente
2
Dove trovare assistenza
Guida sul World Wide Web
Xerox sul World Wide Web: per ottenere supporto per il sistema, informazioni per l'utente,
documentazione e assistenza, visitare il sito www.xerox.it e fare clic sul collegamento
Contatti per informazioni di contatto o numeri di telefono locali.
NOTA
Per aggiornare la documentazione fornita a corredo della macchina, visitare il sito Web
www.xerox.com. Per disporre di una documentazione sempre aggiornata per il prodotto,
si consiglia di visitare regolarmente questo sito Web.
Prima di telefonare per chiedere assistenza è utile conoscere il numero di serie della
macchina. Il numero di serie della macchina è visualizzato sulla scheda Informazioni
macchina (Stato macchina > Informazioni macchina).
Documentazione per il cliente del server
di stampa
Il server di stampa è fornito con un CD/DVD contenente la documentazione di supporto.
Una volta terminata l’installazione, è opportuno che l’operatore o l’amministratore di
sistema stampino queste guide.
Guida per l'utente
2-1Xerox® Color J75 Press
Dove trovare assistenza
Xerox® Color J75 Press2-2
Guida per l'utente
3
Invio di un lavoro di stampa
È richiesto l'utilizzo dei file PDF della Guida per l'utente e della Guida per l'amministratore
del sistema. Se non si dispone di copie elettroniche dei file PDF, scaricarli da
www.xerox.com.
Gli esercizi descrivono come stampare un capitolo della documentazione per l'utente
(Guida per l'utente o Guida per l'amministratore del sistema).
Stampa dal computer
1. Dal computer in uso, aprire uno dei file PDF in Adobe Acrobat Reader.
2. Selezionare File > Stampa.
3. Selezionare la stampante e la coda di stampa desiderate.
4. Selezionare il pulsante Proprietà (per tale macchina).
5. Selezionare le opzioni di stampa (ad esempio, quantità, stampa fronte o fronte/retro).
6. Selezionare OK per chiudere la finestra Proprietà.
7. Selezionare OK per inviare il lavoro alla stampante.
Stampa da Xerox FreeFlow Print Server
1. Copiare i file PDF con la documentazione cliente su un dispositivo di memorizzazione
(ad esempio, un'unità Flash o un CD/DVD).
2. Connettere il dispositivo di memorizzazione al print server.
3. Da FreeFlow Print Server selezionare Servizi > Stampa da file.
4. Selezionare Sfoglia.
5. Cercare il dispositivo di memorizzazione contenente i file PDF.
6. Selezionare ed evidenziare uno dei file PDF (Guida per l'utente, Guida per
l'amministratore del sistema).
7. Selezionare OK.
3-1Xerox® Color J75 Press
Guida per l'utente
Invio di un lavoro di stampa
8. Selezionare la coda di stampa desiderata.
9. Selezionare le opzioni di stampa (ad esempio, quantità, stampa fronte o fronte/retro).
10. Selezionare Stampa.
Il lavoro viene inviato alla coda selezionata e trattenuto o stampato immediatamente.
11. Selezionare Chiudi per chiudere la finestra Stampa da file.
Stampa da Xerox EX Print Server, con
tecnologia EFI
1. Copiare i file PDF con la documentazione cliente su un dispositivo di memorizzazione
(ad esempio, un'unità Flash o un CD/DVD).
2. Connettere il dispositivo di memorizzazione al print server.
3. Da Xerox EX Print Server selezionare File > Importa lavoro.
4. Selezionare la coda (ad esempio, Stampa o Trattieni).
5. Selezionare Aggiungi.
6. Cercare il dispositivo di memorizzazione contenente i file PDF.
7. Selezionare ed evidenziare uno dei file PDF (Guida per l'utente, Guida per
l'amministratore del sistema).
8. Selezionare Apri.
9. Selezionare Importa.
Il lavoro verrà inviato alla coda selezionata o alla stampante per la stampa immediata.
Xerox® Color J75 Press3-2
Guida per l'utente
4
Carta e altri supporti
Caricamento dei supporti nei vassoi 1, 2
e 3
I vassoi 1, 2 e 3 sono identici. Ogni vassoio può contenere fino a 550 fogli da 75 g/m²
(20 lb). I supporti possono essere alimentati sia dal lato lungo (LEF) sia dal lato corto
(SEF) (orientamento verticale o orizzontale).
Caricamento della carta nei vassoi 1, 2 e 3
NOTA
Se si apre un vassoio mentre è in corso l'alimentazione della carta, è possibile che si
verifichino inceppamenti.
1. Selezionare il supporto adatto al lavoro di stampa.
2. Estrarre il vassoio fino al punto di arresto.
3. Aprire la risma di carta con il lato della chiusura rivolto verso l'alto.
4. Smazzare i fogli prima di caricarli nel vassoio.
5. Caricare la carta allineando il bordo della pila al bordo SINISTRO del vassoio.
Guida per l'utente
4-1Xerox® Color J75 Press
Carta e altri supporti
È possibile caricare la carta in qualsiasi direzione, LEF (alimentazione lato
lungo)/verticale o SEF (alimentazione lato corto)/orizzontale.
6. Regolare le guide della carta premendo verso l’interno i dispositivi di rilascio e
muovendo con cautela la guida del bordo fino a quando non tocca il bordo del
materiale presente nel vassoio.
Non caricare la carta oltre la linea MAX sulla guida posteriore.
7. Spingere delicatamente il vassoio nella macchina finché non si arresta.
Se abilitata dall'amministratore di sistema, è possibile che sull'interfaccia utente
venga visualizzata la schermata delle impostazioni del vassoio.
8. Se si sono apportate modifiche al vassoio carta, selezionare il pulsante Accetta
modifiche; altrimenti procedere al passaggio successivo.
a) Effettuare le selezioni desiderate per Tipo di carta/Grammatura, Formato carta
e Colore.
b) Se necessario, effettuare le modifiche richieste all'arricciatura e regolare
l'allineamento.
NOTA
Per informazioni sulle opzioni di regolazione dell'arricciatura e dell'allineamento,
vedere anche la Guida per l’amministratore del sistema.
c) Selezionare Salva fino a ritornare alla finestra delle impostazioni vassoio.
9. Selezionare Conferma per chiudere la finestra di dialogo.
Caricamento degli inserti a rubrica nei vassoi 1, 2 e 3
1. Selezionare il supporto adatto al lavoro di stampa.
2. Estrarre il vassoio fino al punto di arresto.
3. Smazzare i supporti a rubrica prima di caricarli nel vassoio.
4. Caricare gli inserti con il lato di stampa o copia rivolto verso il basso, allineando il
bordo dei supporti al margine DESTRO del vassoio.
NOTA
Gli inserti a rubrica possono essere alimentati sia dal lato lungo sia dal lato corto
(orientamento verticale o orizzontale).
5. Regolare le guide della carta premendo verso l’interno i dispositivi di rilascio e
muovendo con cautela la guida del bordo fino a quando non tocca il bordo del
materiale presente nel vassoio.
Xerox® Color J75 Press4-2
Guida per l'utente
Carta e altri supporti
Non caricare la carta oltre la linea MAX sulla guida posteriore.
6. Spingere delicatamente il vassoio nella macchina finché non si arresta.
Se abilitata dall'amministratore di sistema, è possibile che sull'interfaccia utente
venga visualizzata la schermata delle impostazioni del vassoio.
7. Se si sono apportate modifiche al vassoio carta, selezionare il pulsante Accetta
modifiche; altrimenti procedere al passaggio successivo.
a) Effettuare le selezioni desiderate per Tipo di carta/Grammatura, Formato carta
e Colore.
b) Se necessario, effettuare le modifiche richieste all'arricciatura e regolare
l'allineamento.
NOTA
Per informazioni sulle opzioni di regolazione dell'arricciatura e dell'allineamento,
vedere anche la Guida per l’amministratore del sistema.
c) Selezionare Salva fino a ritornare alla finestra delle impostazioni vassoio.
8. Selezionare Conferma per chiudere la finestra di dialogo.
9. Per i lavori di stampa in rete, vedere la documentazione per il cliente del server di
stampa per istruzioni sul caricamento degli inserti a rubrica nei vassoi.
Caricamento dei trasparenti nei vassoi 1, 2 e 3
1. Selezionare il supporto adatto al lavoro di stampa.
2. Estrarre il vassoio fino al punto di arresto.
3. Smazzare i trasparenti per impedire che si attacchino tra di loro prima di caricarli nel
vassoio.
4. Caricare i trasparenti in cima a una piccola pila di carta dello stesso formato e allineare
il bordo dei trasparenti contro il bordo SINISTRO del vassoio con il lato su cui copiare
o stampare rivolto verso il basso.
NOTA
• Non caricare più di 100 trasparenti per volta nel vassoio.
• I trasparenti possono essere alimentati sia dal lato lungo sia dal lato corto
(orientamento verticale o orizzontale).
Guida per l'utente
4-3Xerox® Color J75 Press
Carta e altri supporti
5. Regolare le guide della carta premendo verso l’interno i dispositivi di rilascio e
muovendo con cautela la guida del bordo fino a quando non tocca il bordo del
materiale presente nel vassoio.
Non caricare la carta oltre la linea MAX sulla guida posteriore.
6. Spingere delicatamente il vassoio nella macchina finché non si arresta.
Se abilitata dall'amministratore di sistema, è possibile che sull'interfaccia utente
venga visualizzata la schermata delle impostazioni del vassoio.
7. Se si sono apportate modifiche al vassoio carta, selezionare il pulsante Accetta
modifiche; altrimenti procedere al passaggio successivo.
a) Effettuare le selezioni desiderate per Tipo di carta/Grammatura, Formato carta
e Colore.
b) Se necessario, effettuare le modifiche richieste all'arricciatura e regolare
l'allineamento.
NOTA
Per informazioni sulle opzioni di regolazione dell'arricciatura e dell'allineamento,
vedere anche la Guida per l’amministratore del sistema.
c) Selezionare Salva fino a ritornare alla finestra delle impostazioni vassoio.
8. Selezionare Conferma per chiudere la finestra di dialogo.
Caricamento dei supporti preforati nei vassoi 1, 2 e 3
1. Selezionare il supporto adatto al lavoro di stampa.
2. Estrarre il vassoio fino al punto di arresto.
3. Aprire la risma di carta con il lato della chiusura rivolto verso l'alto.
4. Smazzare i fogli prima di caricarli nel vassoio.
5. Caricare la carta preforata allineando il bordo della pila al bordo SINISTRO del vassoio.
È possibile caricare la carta in qualsiasi direzione, LEF (alimentazione lato
lungo)/verticale o SEF (alimentazione lato corto)/orizzontale.
6. Regolare le guide della carta premendo verso l’interno i dispositivi di rilascio e
muovendo con cautela la guida del bordo fino a quando non tocca il bordo del
materiale presente nel vassoio.
Non caricare la carta oltre la linea MAX sulla guida posteriore.
7. Spingere delicatamente il vassoio nella macchina finché non si arresta.
Xerox® Color J75 Press4-4
Guida per l'utente
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