Xerox Color J75 System Administrator's Guide [fr]

Version 1.0 Février 2013

Presse couleur J75 Xerox

Guide de l'administrateur système

figurative® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

FreeFlow®, SquareFold®, Xerox prInteract™, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, CentreWare®, Scan to PC Desktop® et Xerox Extensible Interface Platform® sont des marques de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Les conditions et/ou les spécifications du produit et de sa fabrication peuvent être modifiées sans préavis.

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Internet Explorer et Word sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

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BR4002

Sommaire

1 Présentation du mode Administrateur.............................................1-1

Ouverture/fermeture de session en mode Administrateur..................................1-1

Personnalisation des boutons/écrans de l'interface utilisateur.........................1-2

Affectation d'une fonction aux écrans et aux boutons..........................1-2

Activation des travaux mémorisés...................................................................1-3

Mode Économie d'énergie...............................................................................................1-3

Mode Alimentation réduite................................................................................1-4

Mode Veille................................................................................................................1-4

Définition/modification des intervalles du mode d'économie

d'énergie..............................................................................................................1-4

Sortie du mode d'économie d'énergie..........................................................1-5

2 Configuration..............................................................................................2-1

NetWare...................................................................................................................................2-1

Préparations..............................................................................................................2-1

Réseau Microsoft® (SMB)................................................................................................2-2

Préparations..............................................................................................................2-2

Procédure de configuration................................................................................2-2

Configuration sur la machine (SMB).................................................2-2

3 Utilisation des Services Internet CentreWare ...............................3-1

Préparations...........................................................................................................................3-1

Procédure de configuration.............................................................................................3-1

Configuration sur la machine............................................................................3-2

Connexion aux Services Internet CentreWare à partir d'un

ordinateur............................................................................................................3-2

Éléments de configuration réseau pour les Services Internet

CentreWare......................................................................................................................3-3

Ethernet......................................................................................................................3-4

EtherTalk.....................................................................................................................3-4

Réseau Microsoft (SMB).......................................................................................3-4

NetWare.....................................................................................................................3-5

TCP/IP..........................................................................................................................3-7

LPD...............................................................................................................................3-8

SNMP...........................................................................................................................3-9

FTP.............................................................................................................................3-11

POP3..........................................................................................................................3-12

Serveur Proxy.........................................................................................................3-12

SMTP.........................................................................................................................3-13

Guide de l'administrateur système

iPresse couleur J75 Xerox

Sommaire

WSD...........................................................................................................................3-13

IPP..............................................................................................................................3-14

Port 9100 - Impression TCP/IP brute...........................................................3-14

LDAP..........................................................................................................................3-15

HTTP..........................................................................................................................3-16

Cryptage des communications HTTP.............................................3-17

Informations complémentaires sur HTTP.....................................3-18

WebDAV...................................................................................................................3-18

Courriel..................................................................................................................................3-19

Configuration des paramètres de messagerie.........................................3-19

Numérisation réseau........................................................................................................3-21

Création de modèles de travail......................................................................3-21

Ajout d'un nouveau modèle..............................................................3-21

Ajout d'une destination de fichier de modèle de

travail....................................................................................................3-22

4 Applications et options logicielles......................................................4-1

Installation d'applications/options logicielles.........................................................4-1

Installation du logiciel SIQA............................................................................................4-2

Installation du logiciel SIQA sur un ordinateur..........................................4-2

Configuration de la communication entre l'application SIQA et

le moteur d'impression..................................................................................4-3

Configuration et exécution du logiciel SIQA sur un serveur

d'impression EX...................................................................................4-4

Configuration et exécution du logiciel SIQA sur un

ordinateur via un serveur d'impression EX ou un

serveur couleur Integrated Fiery...................................................4-4

Configuration et exécution du logiciel SIQA sur un

ordinateur avec un serveur d'impression FreeFlow...............4-5

XEIP (Xerox Extensible Interface Platform)...............................................................4-5

Informations préliminaires importantes.......................................................4-6

Activation de l'enregistrement des services évolutifs................4-6

Certificat numérique................................................................................4-7

SSL...................................................................................................................4-7

Ports................................................................................................................4-7

Activation IPv4 par défaut....................................................................4-8

Kits logiciels en option.......................................................................................................4-8

5 Services à distance....................................................................................5-1

Configuration des services à distance.........................................................................5-2

Configuration de votre périphérique..............................................................5-3

Accès au réseau..........................................................................................5-3

Configurez le serveur proxy...................................................................5-3

Guide de l'administrateur système

Presse couleur J75 Xerox

Sommaire

Résolution des problèmes de connexion....................................................................5-8

Problèmes..................................................................................................................5-8

Solutions.....................................................................................................................5-8

Problèmes de câble Internet.................................................................5-8

Connexion Internet inactive.................................................................5-8

Modifications réseau : service bloqué ou désactivé....................5-8

Problèmes de pare-feu............................................................................5-8

TCP/IP............................................................................................................5-8

Serveur DNS.................................................................................................5-9

Problèmes persistants..............................................................................5-9

6 Courriel..........................................................................................................6-1

Notification de courriel......................................................................................................6-1

Notification de fin de travail...........................................................................................6-1

Scanner (transmission de courriel)................................................................................6-1

Préparations...........................................................................................................................6-2

Enregistrement d'un compte de messagerie..............................................6-3

Configuration de l'environnement de messagerie...................................6-3

Procédure de configuration.............................................................................................6-4

Activation des ports et configuration des adresses IP.............................6-4

Configuration de l'environnement de messagerie...................................6-5

Si SMTP a été sélectionné comme protocole de réception

de courriels............................................................................................6-5

Configuration des paramètres de courriel....................................................6-5

Modification des paramètres de courriel par défaut.............................................6-7

7 Utilisation du service de numérisation.............................................7-1

Présentation du service Numérisation.........................................................................7-1

Courriel........................................................................................................................7-2

Mémorisation dans dossier.................................................................................7-2

Numérisation bureau............................................................................................7-2

Mémorisation USB.................................................................................................7-2

Numérisation de feuilles de distribution.......................................................7-2

Mémorisation et envoi lien.................................................................................7-2

Mémorisation WSD (Web Services for Devices).........................................7-2

Configuration des droits d'accès...................................................................................7-3

Authentification......................................................................................................7-3

Autorisation..............................................................................................................7-3

Personnalisation......................................................................................................7-4

Authentification locale......................................................................................................7-4

Configuration de l'authentification locale...................................................7-4

Guide de l'administrateur système

iiiPresse couleur J75 Xerox

Sommaire

Informations utilisateur.......................................................................................7-4

Ajout d'informations utilisateur à la base de données

locale........................................................................................................7-4

Définition des conditions requises pour la connexion.............................7-5

Authentification réseau.....................................................................................................7-6

Configuration de l'authentification réseau.................................................7-6

Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour

Kerberos...............................................................................................................7-6

Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour

SMB........................................................................................................................7-7

Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour

LDAP......................................................................................................................7-7

Authentification à l'aide d'un lecteur de carte.......................................................7-8

Configuration de l'authentification pour Xerox Secure Access...........7-8

Configuration des paramètres de connexion de Xerox Secure

Access....................................................................................................................7-9

Configuration de l'authentification pour un lecteur de carte USB

Smart Card..........................................................................................................7-9

Configuration des paramètres d'authentification

réseau......................................................................................................7-9

Activation des paramètres Smart Card............................................7-9

Configuration des paramètres de mode de liaison Smart

Card.......................................................................................................7-10

Définition du mode de vérification de certificat Smart

Card.......................................................................................................7-10

Configuration des paramètres de récupération de

révocation de certificat..................................................................7-10

Configuration de Mémorisation dans dossier.......................................................7-10

Activation du port et configuration de TCP/IP.........................................7-10

Enregistrement d'un dossier............................................................................7-11

Configuration d'un ordinateur.......................................................................7-12

Configuration de la fonction Numérisation bureau............................................7-12

Préparations...........................................................................................................7-12

Numérisation via FTP............................................................................7-12

Numérisation avec SMB.......................................................................7-13

Activation du port et configuration de TCP/IP.........................................7-13

Configuration sur l'ordinateur........................................................................7-14

Configuration des feuilles de distribution...............................................................7-14

Activation des ports et configuration du protocole TCP/IP................7-14

Configuration du port SNMP...........................................................................7-15

Configuration sur l'ordinateur........................................................................7-15

Configuration de Mémorisation et envoi lien........................................................7-16

Définition des options de courrier électronique......................................7-16

Guide de l'administrateur système

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Sommaire

Pour modifier les options de courrier électronique Nom du

fichier, Message ou Répondre à.................................................7-16

Modification du format de fichier...................................................7-16

Demande d'accusé de lecture...........................................................7-17

Autres paramètres...............................................................................................7-17

Éléments de configuration des Services Internet CentreWare

.....................................................................................................................................7-17

Configuration de Mémorisation WSD.......................................................................7-17

Préparations...........................................................................................................7-18

Activation du port de numérisation WSD..................................................7-18

Activation de WSD sur un poste de travail................................................7-18

Impression d'un relevé de configuration...................................................7-19

Configuration des paramètres du service Numérisation...................................7-19

8 Outils (mode Administrateur)...............................................................8-1

Paramètres système............................................................................................................8-1

Paramètres communs aux différents services.............................................8-2

Paramètres du service Copie..............................................................................8-4

Configuration réseau et connectivité..........................................................8-10

Paramètres du service Numérisation...........................................................8-12

Paramètres du service Courriel.......................................................................8-14

Param. carnet d'adres........................................................................................8-14

Paramètres du service Dossier........................................................................8-14

Paramètres service feuilles distribution.......................................................8-15

Paramètres des fichiers mémorisés..............................................................8-15

Configuration et calibrage.............................................................................................8-15

Comptabilisation...............................................................................................................8-15

Authentification/Paramètres de sécurité.................................................................8-16

9 Paramètres communs aux différents services................................9-1

Horloge / Temporisateurs machine...............................................................................9-1

Réglage de l'horloge / des temporisateurs machine................................9-3

Date et heure..............................................................................................9-3

Synchronisation de l'heure NTP..........................................................9-3

Fréquence de connexion........................................................................9-3

Adresse serveur de synchronisation...................................................9-4

Annulation auto.........................................................................................9-4

Libération auto des travaux..................................................................9-5

Impression auto.........................................................................................9-5

Durée de verrouillage de l'imprimante.............................................9-5

Zone horaire................................................................................................9-6

Heure d'été..................................................................................................9-6

Guide de l'administrateur système

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Sommaire

Délai d'impression à la demande.......................................................9-6

Paramètres économie d'énergie....................................................................................9-6

Tonalités audio......................................................................................................................9-7

Configuration des tonalités audio...................................................................9-8

Tonalité Travaux mémorisés...............................................................................9-9

Tonalité de fin de programmation..................................................................9-9

Paramètres écran/boutons...............................................................................................9-9

Service affiché après annulation auto........................................................9-11

Définition des paramètres d'écran/de boutons......................................9-11

Écran Confirmer le destinataire du courrier..............................................9-12

Personnaliser bouton de clavier.....................................................................9-12

Paramètres papier personnalisé et Paramètres de couleur

personnalisée..................................................................................................9-12

Configuration des magasins.........................................................................................9-13

Paramètres papier personnalisé et Paramètres de couleur

personnalisée..................................................................................................9-15

Attributs de magasin..........................................................................................9-15

Personnalisation des paramètres papier ...................................................9-15

Changer param. papier pendant chargement.........................................9-15

Priorité des magasins.........................................................................................9-16

Priorité type de papier........................................................................................9-16

Magasin 5 (départ manuel) - Formats prédéfinis...................................9-16

Permutation automatique des magasins...................................................9-17

Réglage de la qualité image.........................................................................................9-18

Reconnaissance Photo et texte......................................................................9-18

Suppression de fond (Copie N&B).................................................................9-18

Suppression de fond (Numérisation)...........................................................9-19

Amélioration de l'image...................................................................................9-19

Relevés...................................................................................................................................9-19

Bouton d'impression des relevés...................................................................9-19

Relevé des travaux...............................................................................................9-19

Relevé de transfert fichiers de numéris.......................................................9-20

Mode d'impression des relevés......................................................................9-20

Relevé erreurs distribution des travaux.......................................................9-20

Maintenance.......................................................................................................................9-20

Initialiser disque dur...........................................................................................9-21

Options logicielles................................................................................................9-22

Supprimer tous certificats / Initialiser paramètres.................................9-22

Réglage de l'alignement...................................................................................9-22

Informations sur le réglage de l'alignement...............................9-23

Guide de l'administrateur système

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Sommaire

Facteurs à prendre en compte avant la

création/l'utilisation d'une procédure

d'alignement.....................................................................................9-23

Options de réglage de l'alignement...............................................9-23

Réglage auto de l'alignement...........................................................9-26

Procédure de réglage manuel de l'alignement..........................9-30

Réglage de la tuile du papier...........................................................................9-33

Options de réglage de la tuile du papier.......................................9-34

Réglage de la tuile du papier : Types A, B et C............................9-35

Réglage de la tuile du papier : Types 1-10....................................9-35

Réglage de la tuile du papier.............................................................9-36

Réglage de la position de pliage (Réglage module de

finition)..............................................................................................................9-37

Réglage de la position de pliage......................................................9-38

Réglage de la position de pliage simple........................................9-39

Réglage de la position de pliage cahier.........................................9-40

Réglage de la position de pliage en C............................................9-41

Réglage de la position de pliage en Z............................................9-42

Réglage de la position de pliage en Z sur demi-feuille............9-44

Réglage de l'uniformité de la densité..........................................................9-45

Réglage des valeurs...............................................................................9-48

Test auto au démarrage....................................................................................9-49

Clé USB.....................................................................................................................9-49

Filigrane.................................................................................................................................9-49

Format de date.....................................................................................................9-50

Effet de filigrane par défaut............................................................................9-50

Filigrane par défaut.............................................................................................9-50

Taille de la police..................................................................................................9-50

Motif arrière-plan.................................................................................................9-50

Densité.....................................................................................................................9-50

Contraste filigrane / fond..................................................................................9-50

Forcer filigrane - Copie ......................................................................................9-51

Forcer filigrane - Impression client................................................................9-51

Forcer filigrane - Impression fichier mém..................................................9-51

Forcer filigrane - Impression locale...............................................................9-51

Filigranes personnalisés - 1 à 3.......................................................................9-51

Filigrane de protection....................................................................................................9-51

Contrôle du filigrane de protection..............................................................9-51

Paramètres des codes numériques...............................................................9-52

Forcer filigrane de protection .........................................................................9-52

Filigrane de protection - Valeurs par défaut..............................................9-52

Guide de l'administrateur système

viiPresse couleur J75 Xerox

Sommaire

Effet du filigrane de protection......................................................................9-52

Forcer annotation..............................................................................................................9-52

Forcer annotation................................................................................................9-52

Impression ID unique universel...................................................................................9-52

Impression ID unique universel......................................................................9-53

Notification par courriel de la fin d'un travail.......................................................9-53

Paramètres du plug-in.....................................................................................................9-53

Paramètres du plug-in........................................................................................9-53

Autres paramètres............................................................................................................9-53

Décalage (bac central droit)............................................................................9-54

Priorité d'impression...........................................................................................9-54

Format papier d'impression par défaut......................................................9-54

Paramètres de format papier..........................................................................9-54

Restriction entrée au clavier............................................................................9-55

Fonctionnement des boutons fléchés..........................................................9-55

Cryptage des données.......................................................................................9-55

Clé de cryptage données confidentielles....................................................9-55

Restriction de l'accès du technicien Service Clients...............................9-56

Téléchargement de logiciel..............................................................................9-56

Élévation plateau du chargeur de docs .....................................................9-56

À la mise en place des documents...................................................9-56

Lors de la sélection du bouton Démarrer......................................9-56

Durée prévue pour le travail ...........................................................................9-56

Durée cumulée pour tous les travaux.............................................9-57

Durée nécessaire pour un travail......................................................9-57

Restreindre méthode sélection dest.............................................................9-57

Restreindre modification du carnet .............................................................9-57

Changer param. du papier pendant le chargement..............................9-57

Format papier........................................................................................................9-58

Priorité type de papier........................................................................................9-58

Détection auto du format................................................................................9-58

Personnalisation des paramètres papier ...................................................9-58

Priorité type de papier........................................................................................9-59

Contrôle de permutation auto des magasins...........................................9-59

Mode brillant.........................................................................................................9-59

10 Paramètres du service Copie............................................................10-1

Boutons prédéfinis............................................................................................................10-1

Copie par défaut................................................................................................................10-2

Papier........................................................................................................................10-2

Réduction/Agrandissement.............................................................................10-2

viii

Guide de l'administrateur système

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Sommaire

Type de document...............................................................................................10-3

Densité.....................................................................................................................10-3

Définition................................................................................................................10-3

Suppression de fond...........................................................................................10-3

Recto verso..............................................................................................................10-3

Documents multiformats..................................................................................10-3

Effacement de bords - Haut.............................................................................10-3

Effacement de bords - Bas...............................................................................10-3

Effacement de bords - Gauche.......................................................................10-4

Effacement de bords - Droite..........................................................................10-4

Effacement de bords - Verso............................................................................10-4

Décalage image ..................................................................................................10-4

Décalage image - Verso.....................................................................................10-4

Rotation image.....................................................................................................10-4

Orientation du document.................................................................................10-4

Réception.................................................................................................................10-4

En série - Mag. séparateurs par défaut.......................................................10-4

Jeu épreuve.............................................................................................................10-5

Annotations - Taille de police..........................................................................10-5

Annotations - Position au verso......................................................................10-5

Annotations - Commentaire............................................................................10-5

Annotations - Appliquer commentaire à....................................................10-5

Annotations - Commentaire mémorisé.......................................................10-5

Annotations - Commentaire - Position........................................................10-5

Annotations - Date..............................................................................................10-5

Annotations - Appliquer date à......................................................................10-5

Annotations - Numéros de page....................................................................10-5

Annotations - Appliquer n° de page à :.......................................................10-6

Numéros de page - Premier numéro............................................................10-6

Numéros de page - Position.............................................................................10-6

Annotations - Numérotation Bates..............................................................10-6

Annotations - Appliquer num. Bates à........................................................10-6

Numérotation Bates - Premier numéro.......................................................10-6

Numérotation Bates - Nombre de chiffres................................................10-6

Numérotation Bates...........................................................................................10-6

Décalage intercalaire.........................................................................................10-7

Création cahier......................................................................................................10-7

Couvertures - Mag. couv. début pr déf........................................................10-7

Couvertures - Mag. couv. fin par défaut......................................................10-7

Séparateurs - Mag. sépar. par défaut..........................................................10-7

Guide de l'administrateur système

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Sommaire

Contrôle copie.....................................................................................................................10-7

Procédure mémoire pleine...............................................................................10-8

Nombre maximum de pages mémorisées.................................................10-8

Papier auto désactivé.........................................................................................10-8

Doc. multiformats - Copie recto verso.........................................................10-8

Réglage fin 100%................................................................................................10-8

Type de document - Papier transparent.....................................................10-9

Réc. face dessus/dessous - Ordre inverse....................................................10-9

Face dessus/dessous - Auto (1 feuille).........................................................10-9

Positionnement image auto < 105 g/m²....................................................10-9

Positionnement image auto > 106 g/m²....................................................10-9

Position commentaire........................................................................................10-9

Position de la date...............................................................................................10-9

Numérotation Bates - Position ......................................................................10-9

Annotations - Modifier commentaire..........................................................10-9

Numérotation Bates - Modifier préfixe 1 à 8...........................................10-9

Nombre maximum de jeux...........................................................................10-10

Options d'ordre de lecture.............................................................................10-10

Formats document prédéfinis...................................................................................10-10

Options Formats de document prédéfinis...............................................10-10

Formats A/B............................................................................................10-10

Pouces.......................................................................................................10-10

Autres........................................................................................................10-10

Format personnalisé...........................................................................10-11

Boutons Réduction/Agrandissement ..........................................10-11

Préréglages R/A...............................................................................................................10-11

11 Configuration réseau et connectivité...........................................11-1

Paramètres de port...........................................................................................................11-1

Paramètres de protocole................................................................................................11-2

Adresse électronique/Nom d'hôte machine..........................................................11-2

Paramètres du serveur proxy........................................................................................11-2

Paramètres courriers sortants.......................................................................................11-3

Paramètres du serveur POP3...........................................................................11-3

Paramètres du serveur SMTP...........................................................................11-3

Paramètres du serveur d'authentif. éloigné..............................................11-3

Paramètres de sécurité......................................................................................11-3

Autres paramètres...............................................................................................11-4

Paramètres du serveur d'authentif. éloigné...........................................................11-4

Paramètres du serveur Kerberos.....................................................................11-4

Paramètres du serveur SMB.............................................................................11-4

Guide de l'administrateur système

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Sommaire

Paramètres de sécurité....................................................................................................11-5

Paramètres SSL/TLS............................................................................................11-5

Paramètres S/MIME............................................................................................11-5

Paramètres de signature PDF/XPS................................................................11-5

Paramètres IPSec.................................................................................................11-6

Paramètres IEEE 802.1x....................................................................................11-6

Paramètres de récupération de révocation certificat............................11-6

Autres paramètres............................................................................................................11-6

Ajouter nom domaine au nom d'utilisateur.............................................11-7

Nom de connexion au serveur FTP...............................................................11-7

Mot de passe du serveur FTP..........................................................................11-7

Mailbox Backup Tool - IP Address (Outil de sauvegarde boîte aux

lettres - Adresse IP).......................................................................................11-7

12 Paramètres du service Numérisation...........................................12-1

Numérisation par défaut................................................................................................12-1

Type de document...............................................................................................12-2

Format fichier .......................................................................................................12-2

Optimiser PDF pour affichage Web rapide................................................12-2

Vignette - Courriel sortant................................................................................12-2

Vignette - Numérisation bureau....................................................................12-2

Densité.....................................................................................................................12-3

Contraste ................................................................................................................12-3

Définition................................................................................................................12-3

Suppression de fond ..........................................................................................12-3

Suppression d'ombres .......................................................................................12-3

Gamme chromatique ........................................................................................12-3

Orientation du document.................................................................................12-3

Résolution...............................................................................................................12-3

Documents multiformats..................................................................................12-4

Effacement de bords..........................................................................................12-4

Effacement de bords - Haut et bas...............................................................12-4

Effacement de bords - Gauche et droite.....................................................12-4

Qualité / Taille fichier..........................................................................................12-4

Objet du courriel...................................................................................................12-4

Texte avec possibilité de recherche...............................................................12-4

Langue du document.........................................................................................12-4

Avec recherche - Compression de texte......................................................12-4

Numérisation bureau par défaut................................................................................12-5

Protocole de transfert ........................................................................................12-5

Infos de connexion pour accès destination .............................................12-5

Guide de l'administrateur système

xiPresse couleur J75 Xerox

Sommaire

Nom d'utilisateur pour la numérisation FTP ...........................................12-5

Formats document prédéfinis......................................................................................12-5

Formats A/B............................................................................................................12-6

Pouces.......................................................................................................................12-6

Autres........................................................................................................................12-6

Format personnalisé...........................................................................................12-6

Formats de sortie prédéfinis.........................................................................................12-6

Formats A/B............................................................................................................12-6

Pouces.......................................................................................................................12-7

Autres........................................................................................................................12-7

Préréglages R/A..................................................................................................................12-7

% prédéfini............................................................................................................12-7

% variable..............................................................................................................12-7

Boutons prédéfinis - Effacement de bords..............................................................12-7

Autres paramètres............................................................................................................12-8

Procédure mémoire pleine...............................................................................12-8

Nombre maximum de pages mémorisées.................................................12-8

Saturation...............................................................................................................12-8

Niveau de suppression de fond .....................................................................12-8

Niveau de suppression d'ombres...................................................................12-9

Format TIFF............................................................................................................12-9

Écran de transfert de l'image..........................................................................12-9

Avec recherche - Orientation de page.........................................................12-9

Impr. nom de connexion sur fichiers PDF..................................................12-9

13 Paramètres du service Courriel.......................................................13-1

Nombre maximum d'adresses.....................................................................................13-1

Réponse aux accusés de lecture..................................................................................13-1

Accusés de lecture.............................................................................................................13-2

Impression confirmation remise.................................................................................13-2

Méthode d'envoi divisé...................................................................................................13-2

Taille maximum des données par courriel...............................................................13-2

Taille maximum totale des données..........................................................................13-2

Nombre maximal de divisions......................................................................................13-3

Modif. champ De par utilis. occasionnels................................................................13-3

Modification champ De par invités............................................................................13-3

Modif. champ De si succès recherche.......................................................................13-3

Modif. champ De si échec recherche.........................................................................13-3

Envoi d'un courriel si échec recherche......................................................................13-4

Ajouter mon adresse au champ À..............................................................................13-4

Ajouter mon adresse au champ Cc............................................................................13-4

xii

Guide de l'administrateur système

Presse couleur J75 Xerox

Sommaire

Modifier destinataires courrier.....................................................................................13-4

14 Paramètres du service Dossier........................................................14-1

Fichiers récupérés par le client.....................................................................................14-1

Confirmation impression/suppression......................................................................14-1

Qualité / Taille fichier pour récupération.................................................................14-2

15 Paramètres service feuilles distribution.......................................15-1

Serveur de groupe.............................................................................................................15-1

Méthode connexion au serveur de grpe..................................................................15-1

Liste feuilles de distribution par défaut....................................................................15-1

16 Paramètres des fichiers mémorisés..............................................16-1

Date d'expiration fichiers dans le dossier...............................................................16-1

Date expiration travaux mémorisés...........................................................................16-2

Longueur minimale du code d'accès pour les travaux mémorisés................16-2

Ordre d'impression de tous les fichiers sélectionnés..........................................16-2

17 Paramètres du contrôleur réseau (paramètres

système)....................................................................................................17-1

Paramètres de port...........................................................................................................17-1

Paramètres de protocole................................................................................................17-2

Adresse électronique/Nom d'hôte machine..........................................................17-2

Paramètres du serveur proxy........................................................................................17-2

Paramètres du serveur d'authentif. éloigné...........................................................17-3

Paramètres de sécurité....................................................................................................17-3

Paramètres SSL/TLS............................................................................................17-3

Paramètres S/MIME............................................................................................17-3

Paramètres de signature PDF/XPS................................................................17-4

Paramètres IPSec.................................................................................................17-4

Paramètres IEEE 802.1x....................................................................................17-4

Paramètres de récupération de révocation certificat............................17-4

Autres paramètres............................................................................................................17-5

E-mail Receive Protocol (Protocole de réception de courriel).............17-5

Ajouter nom domaine au nom d'utilisateur.............................................17-5

Nom de connexion au serveur FTP...............................................................17-5

Mot de passe du serveur FTP..........................................................................17-5

Mailbox Backup Tool - IP Address (Outil de sauvegarde boîte aux

lettres - Adresse IP).......................................................................................17-6

18 Configuration et calibrage...............................................................18-1

Configuration......................................................................................................................18-1

Créer un dossier....................................................................................................18-1

Guide de l'administrateur système

xiiiPresse couleur J75 Xerox

Sommaire

Bouton Supprimer le dossier..............................................................18-1

Nom du dossier........................................................................................18-2

Vérifier le code d'accès de la BAL....................................................18-2

Supprimer fichiers après récupération...........................................18-2

Supprimer les fichiers expirés............................................................18-2

Lier la feuille de distribution au dossier.........................................18-2

Lorsque le bouton Supprimer le dossier est

sélectionné..........................................................................................18-3

Travaux mémorisés.............................................................................................18-3

Mémorisation d'un travail..................................................................18-4

Suppression de travaux mémorisés.................................................18-5

Attribution/modification du nom d'un travail

mémorisé.............................................................................................18-5

Icônes de travaux mémorisés............................................................18-5

Rappel d'un travail mémorisé...........................................................18-6

Création d'une feuille de distribution..........................................................18-6

Restrictions sur l'utilisation des feuilles de

distribution..........................................................................................18-7

Créer une feuille de distribution........................................................18-7

Nom.............................................................................................................18-7

Description................................................................................................18-7

Mot-clé........................................................................................................18-8

Envoi en tant que courriel...................................................................18-8

Transfert via FTP (1), Transfert via FTP (2)...................................18-8

Transfert via SMB (1) Transfert via SMB (2).................................18-9

Détails.........................................................................................................18-9

Créer mot-clé pour feuille de distribution................................................18-10

Ajouter entrée carnet d'adresses................................................................18-10

Type d'adresse......................................................................................18-11

adresse électronique...........................................................................18-11

Nom...........................................................................................................18-11

Nom de famille.....................................................................................18-11

Prénom.....................................................................................................18-11

Numéro de tél. professionnel..........................................................18-11

Bureau......................................................................................................18-11

Adresse professionnelle.....................................................................18-11

Protocole de transfert ........................................................................18-11

Nom / Adresse IP du serveur...........................................................18-12

Nom partagé (SMB uniquement)..................................................18-12

Enregistrer dans....................................................................................18-12

Nom d'utilisateur.................................................................................18-12

xiv

Presse couleur J75 Xerox

Guide de l'administrateur système

Sommaire

Mot de passe.........................................................................................18-12

Numéro de port....................................................................................18-12

Supprimer entrée.................................................................................18-12

Attributs de magasin.......................................................................................18-13

Calibrage............................................................................................................................18-13

19 Présentation des fonctions de comptabilisation et

d'authentification/de sécurité.........................................................19-1

Présentation de la comptabilisation..........................................................................19-1

Présentation des paramètres d'authentification/de sécurité.........................19-2

20 Comptabilisation..................................................................................20-1

Comptabilisation > Créer / Afficher comptes utilisateur.............................20-1

Création/affichage/modification d'un compte utilisateur.................20-2

Réinitialisation d'un compte utilisateur individuel.................................20-3

Comptabilisation > Réinitialiser les comptes utilisateur.............................20-4

Réinitialisation de tous les comptes utilisateur

(Comptabilisation)........................................................................................20-5

Compteur de l'administrateur système (Copies)..................................................20-5

Comptabilisation > Type de comptabilisation.................................................20-6

Sélection d'un type de comptabilisation...................................................20-7

Comptabilisation > Réinitial. auto infos facturation utilisateur.............20-7

Copie - Relevé d'activité.................................................................................................20-8

21 Authentification/Paramètres de sécurité...................................21-1

Types d'utilisateur.............................................................................................................21-1

Types d'authentification................................................................................................21-2

Paramètres d'administrateur système.....................................................................21-2

ID de connexion de l'administrateur système.........................................21-2

Code d'accès de l'administrateur système ..............................................21-3

Authentification.................................................................................................................21-4

Type de connexion...............................................................................................21-4

Sélection du type de connexion.......................................................21-4

Contrôle d'accès...................................................................................................21-5

Sélection des options de contrôle d'accès...................................21-5

Authentification > Créer / Afficher comptes utilisateur.................21-6

Création/affichage/modification d'un compte

utilisateur.............................................................................................21-6

Réinitialisation d'un compte utilisateur individuel...................21-7

Authentification > Réinitialiser les comptes utilisateur.................21-8

Réinitialisation de tous les comptes utilisateur

Guide de l'administrateur système

(Authentification)............................................................................21-8

xvPresse couleur J75 Xerox

Sommaire

Création de groupes d'autorisation.............................................................21-8

Création/modification d'un groupe d'autorisation..................21-9

Configuration des informations utilisateur.............................................21-10

Nbre maximum de tentatives de connexion..........................................21-10

Règles du code d'accès...................................................................................21-11

Autoriser désactivation paramètres actifs...........................................................21-11

État travail par défaut...................................................................................................21-12

Affichage des travaux actifs.........................................................................21-12

Nettoyage du disque dur (en option).....................................................................21-13

Nettoyage du disque dur > Nombre de nettoyages.......................21-14

Nettoyage du disque dur > Nettoyage d'image

programmé...................................................................................................21-14

22 Utilisation des fonctions Comptabilisation et

Authentification/Sécurité à partir des Services Internet

CentreWare..............................................................................................22-1

Comptabilisation avec CentreWare...........................................................................22-1

Comptabilisation locale.....................................................................................22-1

Configuration de la comptabilisation locale...............................22-2

Réinitialisation de l'accès et des crédits d'utilisation pour

tous les utilisateurs..........................................................................22-3

Comptabilisation standard Xerox..................................................................22-3

Configuration de la fonction Comptabilisation standard

Xerox......................................................................................................22-4

Création d'un compte de groupe.....................................................22-4

Création d'un compte utilisateur et définition des crédits

d'utilisation........................................................................................22-5

Crédits maximum d'utilisation.........................................................22-5

Réinitialisation des crédits d'utilisation.........................................22-6

Impression d'un relevé.........................................................................22-6

Compatbilisation réseau (comptabilisation des travaux)....................22-6

Activation et configuration de la comptabilisation

réseau...................................................................................................22-7

Configuration des paramètres de l'écran de connexion à la

comptabilisation............................................................................................22-7

Paramètres des périphériques de comptabilisation et de

facturation........................................................................................................22-8

Activation de la comptabilisation dans les pilotes

d'imprimante..................................................................................................22-8

Activation de la comptabilisation dans le pilote

d'imprimante Windows.................................................................22-8

Activation de la comptabilisation dans le pilote

d'imprimante Apple Macintosh.................................................22-9

xvi

Presse couleur J75 Xerox

Guide de l'administrateur système

Sommaire

Authentification / Sécurité avec CentreWare......................................................22-10

Configuration des droits d'accès................................................................22-10

Présentation...........................................................................................22-10

Authentification locale......................................................................22-11

Authentification réseau....................................................................22-13

Authentification à l'aide d'un lecteur de carte.......................22-14

Contrôle de l'accès aux outils et fonctions.............................................22-17

Contrôle de l'accès pour tous les utilisateurs...........................22-17

Contrôle de l'accès pour un groupe d'utilisateurs..................22-18

Certificats numériques....................................................................................22-20

Installation d'un certificat numérique........................................22-20

Gestion des certificats........................................................................22-21

Paramètres de récupération de révocation de

certificat............................................................................................22-22

HTTP et SSL/TLS sécurisés.............................................................................22-22

Configuration des paramètres HTTP et SSL/TLS

sécurisés............................................................................................22-23

S/MIME..................................................................................................................22-23

Configuration des paramètres S/MIME......................................22-24

IPSec.......................................................................................................................22-24

Configuration d'IPSec........................................................................22-25

802.1X....................................................................................................................22-26

Configuration de 802.1X...................................................................22-26

Cryptage de données FIPS140-2................................................................22-27

Filtrage IP.............................................................................................................22-27

Création d'une règle de filtrage IP...............................................22-27

Liste de contrôle.................................................................................................22-28

Activation de la liste de contrôle...................................................22-28

Enregistrement d'une liste de contrôle.......................................22-28

Interprétation de la liste de contrôle...........................................22-28

Signatures PDF et XPS.....................................................................................22-29

Sécurité du carnet d'adresses......................................................................22-30

Contrôle de l'accès au carnet d'adresses dans CentreWare

IS..........................................................................................................22-30

Contrôle de l'accès au carnet d'adresses sur le panneau

de commande.................................................................................22-30

Limitation de l'accès aux informations sur les travaux......................22-30

Masquage ou protection par mot de passe des

informations sur les travaux terminés...................................22-30

Masquage des informations sur les travaux actifs.................22-31

Affichage ou masquage des paramètres réseau..................................22-31

Guide de l'administrateur système

xviiPresse couleur J75 Xerox

Sommaire

23 Résolution des incidents....................................................................23-1

Problèmes de réglage de l'uniformité de la densité/SIQA...............................23-1

SMB.........................................................................................................................................23-2

Dépannage.............................................................................................................23-3

Si vous ne pouvez pas communiquer avec

l'imprimante......................................................................................23-3

Si vous ne pouvez pas imprimer........................................................23-3

Vous ne parvenez pas supprimer des documents à partir

de la fenêtre Imprimante.............................................................23-4

Services Internet CentreWare.......................................................................................23-4

Dépannage.............................................................................................................23-4

Fonctions du scanner.......................................................................................................23-5

Remarques et restrictions.................................................................................23-5

Lors de la récupération des documents de la boîte aux

lettres....................................................................................................23-5

Affichage...................................................................................................23-6

Lorsque vous imprimez des documents mémorisés dans la

boîte aux lettres................................................................................23-6

Lorsque vous utilisez des fichiers TIFF...........................................23-6

Restriction sur la fonction numérisation.......................................23-6

Nombre de feuilles pour la numérisation (pour la boîte

aux lettres)..........................................................................................23-6

Fonctions Courriel..............................................................................................................23-7

Dépannage.............................................................................................................23-7

xviii

Presse couleur J75 Xerox

Guide de l'administrateur système

Présentation du mode Administrateur

Ouverture/fermeture de session en mode Administrateur

1. Appuyez sur la touche Accès du panneau de commande.

Un pavé numérique s'affiche sur l'interface utilisateur.

2. Entrez l'ID d'administrateur système.

Par défaut, l'ID est admin et le mot de passe, 1111.

3. Sélectionnez Entrée.

4. Appuyer sur la touche État de la machine du panneau de commande.

5. Sélectionnez l'onglet Outils sur l'interface utilisateur.

L'écran Paramètres système s'affiche.

6. Sélectionnez les Mode, Groupe et Fonction voulus (par exemple : Paramètres système > Paramètres communs aux différents services > Horloge/Temporisateurs machine).

7. Pour fermer la session en mode Administrateur, appuyez sur la touche Accès du

panneau de commande. L'écran Déconnexion s'affiche.

8. Sélectionnez Déconnexion.

Guide de l'administrateur système

1-1Presse couleur J75 Xerox

Présentation du mode Administrateur

Personnalisation des boutons/écrans de l'interface utilisateur

L'administrateur a la possibilité de personnaliser des écrans et des boutons spécifiques :

• L'utilisateur peut accéder à une fonction particulière sans revenir à l'écran Tous les services. Pour ce faire, il convient d'affecter des fonctions spécifiques aux trois boutons

de panneau de commande personnalisés. Dans le cadre des réglages par défaut effectués en usine, la fonction Copie est affectée au premier bouton personnalisé, la fonction Vérification est affectée au troisième bouton personnalisé, tandis que le deuxième bouton n'est associé à aucune fonction (Non utilisé).

• Des écrans spécifiques peuvent être affichés après la mise sous tension de la machine, à la sortie du mode Veille et/ou après sélection de l'option Annulation auto.

Affectation d'une fonction aux écrans et aux boutons

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Accédez à l'onglet Outils sur l'interface utilisateur.

3. Sélectionnez Paramètres système > Paramètres communs aux différents services.

4. Sélectionnez Paramètres écran/boutons.

• Pour définir ou modifier l'écran par défaut, sélectionnez Écran par défaut.

• Pour définir ou modifier un bouton sur l'interface utilisateur, sélectionnez l'option

souhaitée (Services, État des travaux, État de la machine).

5. Sélectionnez Modifier les paramètres.

6. Sélectionnez le paramètre souhaité pour cette fonction.

Les sélections disponibles sont recensées dans la liste affichée.

7. Au besoin, sélectionnez une autre fonction à définir ou à modifier et répétez les étapes précédentes.

8. Sélectionnez Enregistrer. L'écran précédent s'affiche.

9. Sélectionnez Fermer. L'écran principal de l'onglet Outils s'affiche.

10. Quittez le mode Administrateur.

1-2

Presse couleur J75 Xerox

Guide de l'administrateur système

Présentation du mode Administrateur

Activation des travaux mémorisés

La fonction Travaux mémorisés permet de mémoriser les paramètres d'un travail fréquemment utilisé. Si la fonction ne figure pas dans le menu Accueil Services, vous pouvez l'y ajouter.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur système.

2. Dans l'onglet Outils, sélectionnez Paramètres système > Paramètres services communs.

3. Sélectionnez Paramètres écran/boutons.

4. Sélectionnez Accueil Services, puis Modifier les paramètres.

5. Sélectionnez Ajouter, faites défiler l'écran jusqu'à Travaux mémorisés, puis choisissez Enregistrer.

6. Pour que les modifications prennent effet, vous devez vous déconnecter en tant

qu'administrateur.

Mode Économie d'énergie

La fonction Économie d'énergie permet de définir le délai d'attente avant le passage de la machine en mode d'économie d'énergie. Il existe deux modes d'économie d'énergie : Alimentation réduite et Veille. Ces modes sont activés quand tous les travaux de copie et/ou d'impression sont terminés et qu'il n'y a plus de travaux en cours.

La machine passe automatiquement en mode Alimentation réduite au bout de 15 minutes d'inactivité ; il s'agit là du délai défini par défaut en usine. Au bout de 60 minutes d'inactivité, la machine passe en mode Veille ; il s'agit là du délai défini par défaut en usine. Il est possible de régler les délais des modes Alimentation réduite et Veille sur une autre valeur comprise entre 1 et 240 minutes.

Voici deux exemples :

• Si le mode Alimentation réduite est réglé sur 15 minutes et le mode Veille sur 60 minutes, la machine passe en mode Veille après 60 minutes d'inactivité totale, et non pas 60 minutes après le passage au mode Alimentation réduite.

• Si le mode Alimentation réduite est réglé sur 15 minutes et le mode Veille sur 20 minutes, la machine passe en mode Veille 5 minutes après le passage au mode Alimentation réduite.

Guide de l'administrateur système

1-3Presse couleur J75 Xerox

Présentation du mode Administrateur

Mode Alimentation réduite

Ce mode permet de réduire l'alimentation de l'interface utilisateur et du module four afin d'économiser de l'énergie. L'écran s'éteint et la touche Économie d'énergie s'éclaire sur le panneau de commande de l'interface utilisateur. Pour utiliser la machine, appuyez sur la touche Économie d'énergie. La touche Économie d'énergie s'éteint pour indiquer que ce mode n'est plus en fonction.

Mode Veille

Dans ce mode, la machine consomme encore moins d'énergie qu'en mode Alimentation réduite. L'écran s'éteint et la touche Économie d'énergie s'éclaire sur le panneau de commande de l'interface utilisateur. Pour utiliser la machine, appuyez sur la touche Économie d'énergie. La touche Économie d'énergie s'éteint pour indiquer que ce mode n'est plus en fonction.

Définition/modification des intervalles du mode d'économie d'énergie

REMARQUE

Il est possible de régler les délais des modes Alimentation réduite et Veille sur une autre valeur comprise entre 1 et 240 minutes.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

2. Sélectionnez le bouton État de la machine dans l'interface utilisateur.

3. Sélectionnez l'onglet Outils.

L'écran Paramètres système s'affiche.

4. Sélectionnez Paramètres système > Paramètres communs aux différents services.

5. Sélectionnez Paramètres économie d'énergie.

6. Sélectionnez Temporisation économie d'énergie.

7. Sélectionnez Modifier les paramètres.

8. Sélectionnez le délai requis pour les modes Alimentation réduite et Veille.

REMARQUE

Le délai par défaut pour le mode Alimentation réduite est de 15 minutes. Le délai par défaut pour le mode Veille est de 60 minutes. Veillez à ce que le délai défini pour le mode Veille soit plus long que celui spécifié pour le mode Alimentation réduite.

9. Sélectionnez Enregistrer. L'écran précédent s'affiche.

10. Sélectionnez Fermer.

L'écran principal de l'onglet Outils s'affiche.

11. Quittez le mode Administrateur.

1-4

Presse couleur J75 Xerox

Guide de l'administrateur système

Présentation du mode Administrateur

Sortie du mode d'économie d'énergie

La machine quitte le mode d'économie d'énergie sur sélection du bouton Économie d'énergie du panneau de commande ou lors de la réception des données d'impression

d'un travail.

Guide de l'administrateur système

1-5Presse couleur J75 Xerox

Présentation du mode Administrateur

1-6

Presse couleur J75 Xerox

Guide de l'administrateur système

Configuration

NetWare

Préparations

REMARQUE

Pour utiliser le réseau Netware il faut disposer d'un serveur Netware.

ASTUCE

Reportez-vous au chapitre Utilisation des Services Internet CentreWare de ce guide pour obtenir des instructions de configuration de NetWare.

La machine prend en charge le mode PServer pour le service d'annuaire NetWare et le service Bindery. Le mode PServer permet à la machine de fonctionner en tant que serveur d'impression et de capturer des travaux d'impression dans la file d'attente d'impression pour la sortie. L'imprimante créée pour la machine utilise une licence de serveur de fichiers.

REMARQUE

La machine ne prend pas en charge le mode d'imprimante distante (RPrinter).

Interfaces prises en charge :

• 100Base-TX

• 10Base-T

Types de trame pris en charge :

• Spécification Ethernet II

• Spécification IEEE802.3

• Spécification IEEE802.3/IEEE802.2

• Spécification IEEE802.3/IEEE802.2/SNAP

Guide de l'administrateur système

2-1Presse couleur J75 Xerox

Configuration

REMARQUE

La machine envoie des paquets de chaque type de trame sur le réseau, et s'initialise pour le même type de trame que le premier paquet de réponse reçu. Cependant, si plusieurs protocoles sont exécutés sur le même réseau, utilisez la spécification Ethernet II.

Réseau Microsoft® (SMB)

Préparations

Un environnement réseau dans lequel TCP/IP ou NetBEUI est requis lors de l'utilisation d'un réseau Microsoft (SMB).

Procédure de configuration

La machine peut être connectée aux ordinateurs par l'intermédiaire des réseaux Microsoft (SMB).

Selon l'environnement réseau utilisé, il peut être nécessaire de configurer la machine avec une adresse IP, un masque de sous-réseau et une adresse de passerelle. Vérifiez ce point auprès de l'administrateur réseau et définissez les éléments requis.

La section suivante décrit la procédure de connexion de la machine à un réseau Microsoft (SMB) :

• Configuration sur la machine : activez le port SMB sur la machine.

• Configuration sur l'ordinateur : installez le pilote d'imprimante.

Configuration sur la machine (SMB)

Cette section décrit la procédure de configuration nécessaire à la connexion de la machine à un réseau Microsoft (SMB). Il s'agit dans un premier temps d'activer le port SMB, puis de définir l'adresse IP.

• La configuration peut également être réalisée à l'aide des outils de configuration IP à partir des Services Internet CentreWare ou des Utilitaires CentreWare. Reportez-vous à la section Utilisation des Services Internet CentreWare.

• Activez les ports SOAP et SNMP dans la plupart des cas.

1. Accédez au mode Administrateur système.

2. Activez le port SMB.

a) Sélectionnez Paramètres système. b) Sélectionnez Configuration réseau et connectivité. c) Sélectionnez Paramètres de port. d) Sélectionnez SMB, puis Modifier les paramètres. e) Sélectionnez État du port, puis Modifier les paramètres. f) Sélectionnez Activé, puis Enregistrer.

2-2

Presse couleur J75 Xerox

Guide de l'administrateur système

Configuration

3. Au besoin, définissez l'adresse IP.

4. Quittez le mode Administrateur système.

5. Après le redémarrage de la machine, imprimez la liste des paramètres d'imprimante

pour vérifier que le port SMB est activé.

REMARQUE

En cas d'utilisation du protocole NetBEUI, sélectionnez NetBEUI comme protocole exploité par SMB pour la configuration du port à partir des Services Internet CentreWare.

REMARQUE

Configurez le protocole SMB selon les besoins. Reportez-vous à la configuration SMB.

Guide de l'administrateur système

2-3Presse couleur J75 Xerox

Configuration

2-4

Presse couleur J75 Xerox

Guide de l'administrateur système

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