Xerox Color J75 System Administrator's Guide [nl]

Versie 1.0 Februari 2013

Xerox® Color J75 Press

Handleiding voor de systeembeheerder

zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

FreeFlow®, SquareFold®, Xerox prInteract™, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, CentreWare®, Scan to PC Desktop® en Xerox Extensible Interface Platform® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of in andere landen. Productstatus, buildstatus en/of specificaties zijn zonder kennisgeving onderworpen aan wijzigingen.

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Internet Explorer en Word zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of in andere landen.

Apple®, Macintosh®, Mac OS® en EtherTalk™ zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Apple Computer, Inc., geregistreerd in de Verenigde Staten en andere landen. Er zijn elementen uit de technische gebruikersdocumentatie van Apple gebruikt met toestemming van Apple Computer, Inc.

Adobe, het Adobe-logo, Acrobat, het Acrobat-logo, Acrobat Reader, Distiller, Adobe PDF logo, Adobe PDF JobReady, Illustrator, InDesign en Photoshop zijn geregistreerde handelsmerken van Adobe Systems, Inc. PostScript is een gedeponeerd handelsmerk van Adobe dat met de Adobe PostScript Interpreter, de Adobe-paginabeschrijvingstaal en andere Adobe-producten wordt gebruikt. Dit product wordt niet onderschreven of gesponsord door Adobe Systems, uitgever van Adobe Photoshop.

Fiery® en PrintMe® zijn geregistreerde handelsmerken van Electronics For Imaging, Inc. GBC® en AdvancedPunch™ zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van General Binding Corporation. ScanFlowStore® is een geregistreerd handelsmerk van Nuance Communications, Inc. HP, HPGL, HPGL/2 en HP-UX zijn geregistreerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation. Netscape® is een geregistreerd handelsmerk van Netscape Communications. UNIX® is een geregistreerd handelsmerk van de Open Group. Mozilla FireFox™ is een handelsmerk van Mozilla Foundation. AOL is een geregistreerd handelsmerk van AOL Incorporated. Linux® is een geregistreerd handelsmerk van Linus Torvalds. Netware® is een geregistreerd handelsmerk van Novell, Incorporated. Equitrac Office® is een geregistreerd handelsmerk van Equitrac Corporation. Solaris® is een geregistreerd handelsmerk van Sun Microsystems, Inc. Kerberos is een handelsmerk van het Massachusetts Institute of Technology. DocuWorks is een geregistreerd handelsmerk van Fuji Xerox Co., Ltd.

BR4002

Inhoudsopgave

1 Overzicht Beheerder.................................................................................1-1

Modus Beheerder betreden/verlaten...........................................................................1-1

Aanpassing schermen en knoppen van gebruikersinterface..............................1-1

Toepassing toewijzen aan schermen en knoppen.....................................1-2

Opgeslagen programmering inschakelen.....................................................1-2

Energiespaarstand...............................................................................................................1-3

Energiespaarstand.................................................................................................1-3

Slaapstand.................................................................................................................1-3

Interval van energiespaarstand instellen/wijzigen...................................1-4

Energiespaarstand verlaten................................................................................1-4

2 Configuratie.................................................................................................2-1

NetWare...................................................................................................................................2-1

Voorbereidingen......................................................................................................2-1

Microsoft® Network (SMB).............................................................................................2-2

Voorbereidingen......................................................................................................2-2

Configuratieprocedure.........................................................................................2-2

Configuratie op het apparaat (SMB).................................................2-2

3 CentreWare Internet Services gebruiken ........................................3-1

Voorbereidingen...................................................................................................................3-1

Configuratieprocedure.......................................................................................................3-1

Configuratie op het apparaat............................................................................3-2

Verbinding maken met CentreWare Internet Services vanaf een

computer.............................................................................................................3-2

Netwerkinstellingopties voor CentreWare Internet Services..............................3-3

Ethernet......................................................................................................................3-4

EtherTalk.....................................................................................................................3-4

Microsoft Networking (SMB)..............................................................................3-4

NetWare.....................................................................................................................3-5

TCP/IP..........................................................................................................................3-6

LPD...............................................................................................................................3-8

SNMP...........................................................................................................................3-9

FTP.............................................................................................................................3-11

POP3..........................................................................................................................3-11

Proxyserver..............................................................................................................3-12

SMTP.........................................................................................................................3-12

WSD...........................................................................................................................3-13

Handleiding voor de systeembeheerder

iXerox® Color J75 Press

Inhoudsopgave

IPP..............................................................................................................................3-13

Port 9100 - RAW TCP/IP-afdrukken...............................................................3-14

LDAP..........................................................................................................................3-14

HTTP..........................................................................................................................3-16

HTTP-communicatie coderen............................................................3-16

Extra HTTP-informatie..........................................................................3-17

WebDAV...................................................................................................................3-18

E-mail.....................................................................................................................................3-18

E-mailopties instellen.........................................................................................3-19

Scannen in netwerk..........................................................................................................3-20

Opdrachtsjablonen maken...............................................................................3-20

Een nieuwe sjabloon toevoegen.......................................................3-21

Een bestandsbestemming van opdrachtsjabloon

toevoegen...........................................................................................3-21

4 Software-applicaties en -opties...........................................................4-1

Software-applicaties/-opties installeren.....................................................................4-1

Installatie van de SIQA-software..................................................................................4-2

Installeren van de SIQA-software op een pc...............................................4-2

Opzetten van de communicatie tussen de SIQA-applicatie en het

afdrukmechanisme..........................................................................................4-3

Het instellen en uitvoeren van SIQA-software op een EX

Print Server.............................................................................................4-4

Instellen en uitvoeren van SIQA-software op een pc via

een EX Print Server of ingebouwde

Fiery-kleurenserver..............................................................................4-4

SIQA-software op een pc opzetten en uitvoeren wanneer

er een FreeFlow-printerserver is geïnstalleerd.........................4-5

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP)...............................................................4-5

Belangrijke voorafgaande informatie.............................................................4-6

Registratie uitbreidbare service inschakelen..................................4-6

Digitaal certificaat....................................................................................4-7

SSL...................................................................................................................4-7

Poorten..........................................................................................................4-7

Standaard inschakeling van IPv4.......................................................4-8

Optionele softwaresets......................................................................................................4-8

5 Externe diensten........................................................................................5-1

Opzetten van externe functies........................................................................................5-2

Uw apparaat instellen..........................................................................................5-3

Netwerktoegang........................................................................................5-3

De proxyserver instellen..........................................................................5-3

Problemen met de verbinding oplossen......................................................................5-8

Xerox® Color J75 Pressii

Handleiding voor de systeembeheerder

Inhoudsopgave

Probleem....................................................................................................................5-8

Oplossingen...............................................................................................................5-8

Probleem met internetkabel.................................................................5-8

Geen internetverbinding........................................................................5-8

Netwerkwijzigingen: Geblokkeerde of uitgeschakelde

functie.....................................................................................................5-9

Problemen met de firewall.....................................................................5-9

TCP/IP............................................................................................................5-9

DNS-server....................................................................................................5-9

Aanhoudende problemen......................................................................5-9

6 E-mail.............................................................................................................6-1

E-mailwaarschuwing...........................................................................................................6-1

Bericht Opdracht voltooid................................................................................................6-1

Scanner (mailverzending).................................................................................................6-1

Voorbereidingen...................................................................................................................6-2

Een e-mailaccount registreren...........................................................................6-3

De e-mailomgeving configureren....................................................................6-3

Configuratieprocedure.......................................................................................................6-3

De poorten inschakelen en de IP-adressen instellen................................6-4

De e-mailomgeving configureren....................................................................6-4

Als SMTP als protocol voor het ontvangen van e-mail is

geselecteerd..........................................................................................6-5

E-mailinstellingen configureren........................................................................6-5

Standaard e-mailinstellingen bewerken.....................................................................6-6

7 Gebruik van de functie Scannen.........................................................7-1

Overzicht Scannen...............................................................................................................7-1

E-mail...........................................................................................................................7-2

Opslaan in map.......................................................................................................7-2

Scannen naar PC.....................................................................................................7-2

Opslaan op USB......................................................................................................7-2

Opdrachtstromen scannen.................................................................................7-2

Link Opslaan en verzenden.................................................................................7-2

Opslaan in WSD (Web Services for Devices, webfuncties voor

apparaten)..........................................................................................................7-3

Toegangsrechten configureren......................................................................................7-3

Verificatie...................................................................................................................7-3

Autorisatie.................................................................................................................7-4

Persoonlijke voorkeuren........................................................................................7-4

Lokale verificatie...................................................................................................................7-4

Lokale verificatie instellen...................................................................................7-4

Handleiding voor de systeembeheerder

iiiXerox® Color J75 Press

Inhoudsopgave

Netwerkverificatie................................................................................................................7-6

Verificatie via een kaartlezer...........................................................................................7-8

Configuratie van Opslaan in map...............................................................................7-10

Configuratie van Scannen naar PC............................................................................7-12

Configuratie van opdrachtstroomschema's...........................................................7-14

Configuratie van Link Opslaan en verzenden........................................................7-15

Gebruikersinformatie.............................................................................................7-5

Gebruikersgegevens toevoegen aan de lokale

database.................................................................................................7-5

Aanmeldingvereisten opgeven..........................................................................7-5

Netwerkverificatie instellen................................................................................7-6

Instellingen van verificatieserver voor Kerberos configureren.............7-7

Instellingen van verificatieserver voor SMB configureren......................7-7

Instellingen van verificatieserver voor LDAP configureren....................7-7

Verificatie voor Xerox Secure Access instellen.............................................7-8

Instellingen voor aanmelding bij Xerox Secure Access

configureren.......................................................................................................7-8

Verificatie instellen voor een USB-Smart-kaartlezersysteem................7-9

De netwerkverificatie-instellingen configureren...........................7-9

Instellingen Smart-kaart inschakelen................................................7-9

Instellingen van Koppelingsmode Smart-kaart

configureren..........................................................................................7-9

De mode Certificaatverificatie van de Smart-kaart

instellen................................................................................................7-10

Configureren van Instellingen Certificaatintrekking

ophalen................................................................................................7-10

De poort inschakelen en TCP/IP configureren..........................................7-10

Registreren van een map..................................................................................7-11

Configureren van een computer....................................................................7-12

Voorbereidingen...................................................................................................7-12

Gebruik van Scannen met FTP..........................................................7-12

Scannen met SMB..................................................................................7-13

De poort inschakelen en TCP/IP configureren..........................................7-13

Configuratie op de computer..........................................................................7-13

De poorten inschakelen en TCP/IP configureren.....................................7-14

De SNMP-poort configureren..........................................................................7-15

Configuratie op de computer..........................................................................7-15

E-mailopties instellen.........................................................................................7-16

De e-mailopties Bestandsnaam, Bericht en Antwoorden

aan wijzigen.......................................................................................7-16

De bestandsindeling wijzigen............................................................7-16

Leesbevestigingen aanvragen...........................................................7-16

Xerox® Color J75 Pressiv

Handleiding voor de systeembeheerder

Inhoudsopgave

Overige instellingen.............................................................................................7-17

Opties in Instellingen CentreWare Internet Services.............................7-17

Configuratie van Opslaan in WSD..............................................................................7-17

Voorbereidingen...................................................................................................7-18

De poort WSD-scannen inschakelen............................................................7-18

WSD op het werkstation inschakelen...........................................................7-18

Een configuratieoverzicht afdrukken............................................................7-19

Instellingen Scannen configureren............................................................................7-19

8 Hulpprogramma's (Mode Beheerder)...............................................8-1

Systeeminstellingen............................................................................................................8-1

Instellingen veelgebruikte diensten................................................................8-2

Instellingen Kopiëren............................................................................................8-4

Connectiviteit en netwerkinstellingen.........................................................8-10

Instellingen Scannen..........................................................................................8-12

Instellingen E-mail...............................................................................................8-14

Instellingen adresboek......................................................................................8-14

Mapinstellingen....................................................................................................8-15

Instellingen opdrachtstroom...........................................................................8-15

Instellingen opgeslagen documenten.........................................................8-15

Instellingen en kalibratie................................................................................................8-15

Accountadministratie......................................................................................................8-16

Verificatie-/beveiligingsinstellingen...........................................................................8-16

9 Instellingen veelgebruikte functies....................................................9-1

Apparaatklok / -timers.......................................................................................................9-1

Apparaatklok/-timers instellen..........................................................................9-2

Datum en tijd..............................................................................................9-3

NTP-synchronisatie...................................................................................9-3

Verbindingsinterval...................................................................................9-3

Adres tijdserver...........................................................................................9-4

Auto herstel standaardinstellingen....................................................9-4

Automatisch opdracht vrijgeven.........................................................9-5

Auto-afdrukken...........................................................................................9-5

Duur printervergrendeling.....................................................................9-5

Tijdzone.........................................................................................................9-6

Zomertijd......................................................................................................9-6

Duur afdrukken op verzoek....................................................................9-6

Energiespaarstandtimers..................................................................................................9-6

Audiotonen.............................................................................................................................9-7

Audiotonen instellen.............................................................................................9-8

Handleiding voor de systeembeheerder

vXerox® Color J75 Press

Inhoudsopgave

Instellingen scherm/knop.................................................................................................9-9

Instellingen papierlade...................................................................................................9-13

Aanpassing afdrukkwaliteit...........................................................................................9-18

Overzichten..........................................................................................................................9-19

Onderhoud...........................................................................................................................9-20

Toon 'Opgeslagen programmering'................................................................9-9

Toon 'Opgeslagen programm. voltooid'.......................................................9-9

Scherm na automatisch herstel standaardinstellingen........................9-11

Instellingen scherm/knop toewijzen............................................................9-11

Scherm E-mailontvanger opnieuw bevestigen.........................................9-12

Toets op toetsenbord aanpassen..................................................................9-12

Aangepast papier en Instellingen aangepaste papierkleur...............9-12

Aangepast papier en Instellingen aangepaste papierkleur...............9-15

Kenmerken papier in lade.................................................................................9-15

Papierinstellingen aanpassen.........................................................................9-15

Papierinstell. wijzigen tijdens plaatsen.......................................................9-15

Prioriteit papierladen..........................................................................................9-16

Prioriteit papiersoort...........................................................................................9-16

Lade 5 (handmatige invoer) - Standaardinstellingen

papierformaat.................................................................................................9-16

Automatisch lade wisselen...............................................................................9-17

Foto- en tekstherkenning..................................................................................9-18

Achtergrondonderdrukking (zwart/wit-kopie)..........................................9-18

Achtergrondonderdrukking (scanopdracht)..............................................9-19

Beeldverbetering..................................................................................................9-19

Toets Afdrukoverzicht.........................................................................................9-19

Opdrachtenhistorieoverzicht...........................................................................9-19

Verzendingsoverzicht scanbestand...............................................................9-20

2-zijdig overzicht..................................................................................................9-20

Foutenoverzicht opdrachtstroom..................................................................9-20

Harde schijf initialiseren....................................................................................9-21

Software-opties....................................................................................................9-22

Certificaten verwijderen/Instellingen initialiseren..................................9-22

Uitlijning aanpassen...........................................................................................9-22

Informatie Aanpassing uitlijning.....................................................9-23

Overwegingen bij het maken/gebruiken van

uitlijningsprocedures.......................................................................9-23

Opties Aanpassing uitlijning..............................................................9-24

Automatisch aanpassing uitlijning.................................................9-26

Procedure Handmatige aanpassing uitlijning............................9-30

Papierkrul aanpassen.........................................................................................9-33

Xerox® Color J75 Pressvi

Handleiding voor de systeembeheerder

Inhoudsopgave

Opties Papierkrul aanpassen..............................................................9-34

Papierkrul aanpassen Typen A, B en C...........................................9-35

Papierkrul types 1-10 aanpassen.....................................................9-35

De papierkrul aanpassen.....................................................................9-36

Vouwpositie aanpassen (aanpassing afwerkeenheid)..........................9-37

Vouwpositie aanpassen.......................................................................9-38

Positie enkele vouw aanpassen.........................................................9-39

Vouwpositie katern aanpassen.........................................................9-40

Positie C-vouw aanpassen...................................................................9-41

Positie Z-vouw aanpassen...................................................................9-42

Positie Z-vouw half vel aanpassen...................................................9-43

Aanpassing dichtheidsuniformiteit...............................................................9-45

Waarden aanpassen..............................................................................9-48

Zelftest bij aanzetten.........................................................................................9-48

USB-sleutel..............................................................................................................9-49

Watermerk............................................................................................................................9-49

Datumnotatie........................................................................................................9-49

Standaardwatermerkeffect..............................................................................9-49

Standaardwatermerk.........................................................................................9-50

Fontgrootte.............................................................................................................9-50

Achtergrondpatroon...........................................................................................9-50

Densiteit..................................................................................................................9-50

Contrast watermerk/achtergrond..................................................................9-50

Watermerk forceren - kopieeropdracht ......................................................9-50

Watermerk forceren - Client.............................................................................9-51

Watermerk forceren - opgeslagen bestanden afdrukken.....................9-51

Watermerk forceren - afdrukken vanaf medium.....................................9-51

Aangepast watermerk - 1 t/m 3.....................................................................9-51

Beveiligd watermerk.........................................................................................................9-51

Beheer beveiligd watermerk............................................................................9-51

Instellingen Digitale codes...............................................................................9-51

Beveiligd watermerk forceren ........................................................................9-52

Standaardinstellingen beveiligd watermerk.............................................9-52

Beveiligd watermerkeffect................................................................................9-52

Notities forceren................................................................................................................9-52

Notities forceren...................................................................................................9-52

Universele unieke ID afdrukken...................................................................................9-52

Universele unieke ID afdrukken.....................................................................9-53

Kennisgev. van opdr.voltooiing per e-mail..............................................................9-53

Instellingen invoegtoepassing.....................................................................................9-53

Handleiding voor de systeembeheerder

viiXerox® Color J75 Press

Inhoudsopgave

Overige instellingen..........................................................................................................9-53

Instellingen invoegtoepassing........................................................................9-53

Staffelen (middelste opv.bak rechts)...........................................................9-54

Automatisch opdracht voorrang geven......................................................9-54

Standaardformaat afdrukpapier...................................................................9-54

Papierformaatinstellingen................................................................................9-54

Invoerbeperking toetsenbord.........................................................................9-55

Bediening knoppen Omhoog/omlaag.........................................................9-55

Gegevenscodering...............................................................................................9-55

Coderingssleutel vertrouwelijke gegevens.................................................9-55

Xerox-technicus Xerox Welcome Centre.....................................................9-56

Software-download.............................................................................................9-56

AOD-bak omhoog ...............................................................................................9-56

Bij het invoeren van originelen..........................................................9-56

Wanneer op Start wordt gedrukt......................................................9-56

Geschatte tijd opdracht ...................................................................................9-57

Totale tijd voor alle opdrachten........................................................9-57

Tijd vereist voor één opdracht...........................................................9-57

Selectiemethode ontvanger beperken........................................................9-57

Gebr. toestaan adresboek te bewerken .....................................................9-57

Kenmerken papier in lade tijdens invoeren...............................................9-57

Papierformaat.......................................................................................................9-58

Prioriteit papiersoort...........................................................................................9-58

Auto-herkenning...................................................................................................9-58

Papierinstellingen aanpassen.........................................................................9-59

Prioriteit papiersoort...........................................................................................9-59

Beheer Automatisch laden wisselen............................................................9-59

Modus Glanzend..................................................................................................9-59

10 Instellingen Kopiëren.........................................................................10-1

Voorinstellingstoetsen.....................................................................................................10-1

Standaardinstellingen Kopiëren..................................................................................10-2

Papierinvoer............................................................................................................10-2

Verkleinen/vergroten..........................................................................................10-2

Origineeltype.........................................................................................................10-3

Lichter/donkerder.................................................................................................10-3

Scherpte...................................................................................................................10-3

Achtergrondonderdrukking..............................................................................10-3

2-zijdig......................................................................................................................10-3

Originelen van gemengde formaten............................................................10-3

Randen wissen - Bovenrand.............................................................................10-3

Xerox® Color J75 Pressviii

Handleiding voor de systeembeheerder

Inhoudsopgave

Randen wissen - Onderrand.............................................................................10-4

Randen wissen - Linkerrand.............................................................................10-4

Randen wissen - Rechterrand..........................................................................10-4

Randen wissen - zijde 2.....................................................................................10-4

Beeldverschuiving ...............................................................................................10-4

Beeldverschuiving - Zijde 2...............................................................................10-4

Beeldrotatie............................................................................................................10-4

Origineelrichting...................................................................................................10-4

Aflevering kopieën...............................................................................................10-4

Stapels - Lade voor scheidingsvellen............................................................10-5

Proefafdruk.............................................................................................................10-5

Notities - Fontgrootte.........................................................................................10-5

Notities - Positie op zijde 2...............................................................................10-5

Notities - Opmerking..........................................................................................10-5

Notities - Opmerking toepassen op..............................................................10-5

Notities - Opgeslagen opmerking..................................................................10-5

Notities - Opmerking - Positie.........................................................................10-5

Notities - Datum...................................................................................................10-5

Notities - Datumstempel toepassen op......................................................10-5

Notities - Paginanummers................................................................................10-6

Opmerkingen - Paginanrs toepassen op.....................................................10-6

Paginanummer Beginnummer.......................................................................10-6

Paginanummers - Positie..................................................................................10-6

Notities - Bates-stempel....................................................................................10-6

Notities - Bates-stempel toepassen op........................................................10-6

Bates-stempel - Beginnummer.......................................................................10-6

Bates-stempel - Aantal cijfers.........................................................................10-6

Bates-stempel........................................................................................................10-7

Verschuiven op tabblad.....................................................................................10-7

Katern maken........................................................................................................10-7

Omslagen - Standaardlade vooromslagen................................................10-7

Omslagen - Standaardlade achteromsl......................................................10-7

Scheidingsvellen - Standaardlade scheidingsvellen...............................10-7

Kopieerbeheer.....................................................................................................................10-7

Procedure bij vol geheugen..............................................................................10-8

Maximumaantal opgeslagen pagina's.......................................................10-8

Auto-papier uit......................................................................................................10-8

Originelen van gemengde formaten – 2-zijdige kopie..........................10-8

Fijnafstemming 100%......................................................................................10-8

Origineeltype - Doorschijnend papier..........................................................10-9

Handleiding voor de systeembeheerder

ixXerox® Color J75 Press

Inhoudsopgave

Standaardinstellingen origineelformaten.............................................................10-10

Voorinstellingen Verkleinen/vergroten...................................................................10-11

Aflevering met beeldzijde omhoog/omlaag (omgekeerde

volgorde)...........................................................................................................10-9

Beeldzijde omhoog / omlaag - Automatisch (enkel vel)......................10-9

Auto-beeldplaatsing - onder 105 g/m².......................................................10-9

Auto-beeldplaatsing - boven 106 g/m².......................................................10-9

Opmerking - Positie.............................................................................................10-9

Datum - Positie......................................................................................................10-9

Bates-stempel - Positie ......................................................................................10-9

Notities - Opmerking bewerken......................................................................10-9

Bates-stempel - Voorvoegsel 1 t/m 8 bewerken....................................10-10

Maximum aantal sets......................................................................................10-10

Leesvolgorde - Opties.......................................................................................10-10

Opties in Standaardinstellingen origineelformaten............................10-10

Formaatserie A/B.................................................................................10-10

Formaat in inch.....................................................................................10-10

Overig........................................................................................................10-11

Aangepast formaat.............................................................................10-11

Toetsen Verkleinen/vergroten ........................................................10-11

11 Connectiviteit en netwerkinstellingen.........................................11-1

Poortinstellingen................................................................................................................11-1

Protocolinstellingen..........................................................................................................11-2

E-mailadres / hostnaam apparaat.............................................................................11-2

Instellingen proxyserver.................................................................................................11-2

Instellingen uitgaande e-mail......................................................................................11-3

Instellingen POP3-server...................................................................................11-3

Instellingen SMTP-server..................................................................................11-3

Instellingen externe verificatieserver...........................................................11-3

Beveiligingsinstellingen.....................................................................................11-3

Overige instellingen.............................................................................................11-3

Instellingen externe verificatieserver........................................................................11-4

Instellingen Kerberos-server............................................................................11-4

Instellingen SMB-server.....................................................................................11-4

Beveiligingsinstellingen...................................................................................................11-5

SSL/TLS-instellingen............................................................................................11-5

S/MIME-instellingen...........................................................................................11-5

PDF-/XPS-handtekeninginstellingen.............................................................11-5

IPSec-instellingen.................................................................................................11-5

IEEE 802.1x-instellingen...................................................................................11-6

Xerox® Color J75 Pressx

Handleiding voor de systeembeheerder

Inhoudsopgave

Instellingen Certificaatintrekking ophalen................................................11-6

Overige instellingen..........................................................................................................11-6

Domeinnaam aan gebruikersnaam toevoegen.......................................11-6

Aanmeldingsnaam FTP-server........................................................................11-7

Toegangscode FTP-server.................................................................................11-7

IP-adres backup-programma mailbox.........................................................11-7

12 Instellingen Scannen..........................................................................12-1

Standaardinstellingen Scannen..................................................................................12-1

Origineeltype.........................................................................................................12-2

Bestandsindeling .................................................................................................12-2

PDF optimalis. voor snelle webweergave....................................................12-2

Miniatuur - Uitgaande e-mail.........................................................................12-2

Miniatuurafbeelding - Scannen naar PC....................................................12-2

Lichter/donkerder.................................................................................................12-3

Contrast ..................................................................................................................12-3

Scherpte...................................................................................................................12-3

Achtergrondonderdrukking .............................................................................12-3

Schaduwonderdrukking ....................................................................................12-3

Kleursysteem .........................................................................................................12-3

Origineelrichting...................................................................................................12-3

Resolutie..................................................................................................................12-3

Originelen van gemengde formaten............................................................12-4

Randen wissen......................................................................................................12-4

Randen wissen - Boven- en onderrand........................................................12-4

Randen wissen - Links en rechts.....................................................................12-4

Kwaliteit/bestandsgrootte................................................................................12-4

Onderwerp van e-mail........................................................................................12-4

Doorzoekbare tekst.............................................................................................12-4

Taal van het origineel.........................................................................................12-4

Doorzoekbaar - tekstcompressie....................................................................12-5

Standaardinstellingen Scannen naar PC.................................................................12-5

Overdrachtprotocol ............................................................................................12-5

Aanmeldingsgegev. toegang bestemming ..............................................12-5

Gebruikersnaam voor FTP-scannen .............................................................12-5

Standaardinstellingen origineelformaten...............................................................12-5

Formaatserie A/B.................................................................................................12-6

Formaat in inch.....................................................................................................12-6

Overig........................................................................................................................12-6

Aangepast formaat.............................................................................................12-6

Standaardafdrukformaten............................................................................................12-6

Handleiding voor de systeembeheerder

xiXerox® Color J75 Press

Inhoudsopgave

Voorinstellingen Verkleinen/vergroten......................................................................12-7

Voorinstellingstoetsen - Randen wissen...................................................................12-8

Overige instellingen..........................................................................................................12-8

Formaatserie A/B.................................................................................................12-7

Formaat in inch.....................................................................................................12-7

Overig........................................................................................................................12-7

Voorinstelling %...................................................................................................12-7

Variabel percentage............................................................................................12-7

Procedure bij vol geheugen..............................................................................12-8

Maximumaantal opgeslagen pagina's.......................................................12-8

Verzadiging.............................................................................................................12-8

Niveau achtergrondonderdrukking ..............................................................12-9

Niveau schaduwonderdrukking......................................................................12-9

TIFF-indeling..........................................................................................................12-9

Beeldoverdrachtscherm.....................................................................................12-9

Doorzoekbaar - Afdrukstand............................................................................12-9

Aanmeldingsnaam bij PDF-bestand afdrukken.......................................12-9

13 Instellingen E-mail...............................................................................13-1

Max. aantal adresvermeldingen..................................................................................13-1

Reactie op verzoek om leesbevestigingen...............................................................13-1

Leesbevestigingen.............................................................................................................13-2

Afleveringsbevestigingsmail afdrukken....................................................................13-2

Gesplitste verzendmethode..........................................................................................13-2

Maximumgrootte gegevens per e-mail....................................................................13-2

Maximale totale gegevensomvang...........................................................................13-2

Maximum aantal splitsingen........................................................................................13-3

Gebr. toestaan veld Van te bewerken........................................................................13-3

Gastgebr. toestaan veld Van te bew..........................................................................13-3

Gevonden? Bewerking Van toestaan.........................................................................13-3

Niet gevonden? Bewerking Van toestaan...............................................................13-3

Niet gevonden? E-mail verzenden..............................................................................13-4

Mijzelf toevoegen aan veld Aan..................................................................................13-4

Mijzelf toevoegen aan veld CC....................................................................................13-4

E-mailontvangers bewerken..........................................................................................13-4

14 Mapinstellingen....................................................................................14-1

Documenten opgehaald door client..........................................................................14-1

Bevestigen bij afdrukken/verwijderen.......................................................................14-1

Aantal/bestandsgrootte voor ophalen.....................................................................14-1

Xerox® Color J75 Pressxii

Handleiding voor de systeembeheerder

Inhoudsopgave

15 Instellingen opdrachtstroom...........................................................15-1

Groepsserver........................................................................................................................15-1

Aanmeldingswijze groepsserver..................................................................................15-1

Standaardinst. opdrachtstroomschema's...............................................................15-1

16 Instellingen opgeslagen documenten.........................................16-1

Verloopdatum bestanden in map...............................................................................16-1

Verloopdatum opgeslagen opdracht........................................................................16-2

Minimumlengte toegangscode voor opgeslagen opdrachten........................16-2

Afdrukvolgorde v. alle geselecteerde bestanden..................................................16-2

17 Netwerkcontroller - Instellingen

(Systeeminstellingen)..........................................................................17-1

Poortinstellingen................................................................................................................17-1

Protocolinstellingen..........................................................................................................17-1

E-mailadres / hostnaam apparaat.............................................................................17-2

Instellingen proxyserver.................................................................................................17-2

Instellingen externe verificatieserver........................................................................17-3

Beveiligingsinstellingen...................................................................................................17-3

SSL/TLS-instellingen............................................................................................17-3

S/MIME-instellingen...........................................................................................17-3

PDF-/XPS-handtekeninginstellingen.............................................................17-3

IPSec-instellingen.................................................................................................17-4

IEEE 802.1x-instellingen...................................................................................17-4

Instellingen Certificaatintrekking ophalen................................................17-4

Overige instellingen..........................................................................................................17-4

Ontvangstprotocol e-mail.................................................................................17-5

Domeinnaam aan gebruikersnaam toevoegen.......................................17-5

Aanmeldingsnaam FTP-server........................................................................17-5

Toegangscode FTP-server.................................................................................17-5

IP-adres backup-programma mailbox.........................................................17-5

18 Instellingen en kalibratie..................................................................18-1

Instellingen..........................................................................................................................18-1

Map maken............................................................................................................18-1

Toets Map verwijderen.........................................................................18-1

Mapnaam..................................................................................................18-2

Toegangscode mailbox controleren................................................18-2

Documenten na ophalen verwijderen............................................18-2

Verlopen docum. verwijderen............................................................18-2

Stroomschema aan map koppelen.................................................18-2

Handleiding voor de systeembeheerder

xiiiXerox® Color J75 Press

Inhoudsopgave

Kalibratie............................................................................................................................18-13

Wanneer de toets Map verwijderen wordt

geselecteerd.......................................................................................18-3

Opgeslagen programmering...........................................................................18-3

Een programma opslaan.....................................................................18-4

Opgeslagen programma's verwijderen.........................................18-5

Opgeslagen programma een (andere) naam geven................18-5

Pictogrammen Opgeslagen programmering...............................18-6

Opgeslagen programmering oproepen.........................................18-6

Opdrachtstroomschema maken....................................................................18-6

Beperkingen bij het gebruik van Opdrachtstroom....................18-7

Opdrachtstroomschema maken.......................................................18-7

Naam...........................................................................................................18-8

Beschrijving...............................................................................................18-8

Trefwoord...................................................................................................18-8

Verzenden als e-mail.............................................................................18-8

Overdragen via FTP (1) en Overdragen via FTP (2)..................18-8

Overdragen via SMB (1), Overdragen via SMB (2)....................18-9

Gegevens....................................................................................................18-9

Trefwoorden opdrachtstroomschema......................................................18-10

Adresboekvermelding toevoegen...............................................................18-10

Adrestype................................................................................................18-11

E-mailadres.............................................................................................18-11

Naam........................................................................................................18-11

Achternaam...........................................................................................18-11

Voornaam:..............................................................................................18-11

Zakelijk telefoonnummer..................................................................18-11

Kantoor....................................................................................................18-11

Adres werk...............................................................................................18-11

Overdrachtprotocol ............................................................................18-12

Servernaam / IP-adres.......................................................................18-12

Gedeelde naam (alleen SMB).........................................................18-12

Opslaan in...............................................................................................18-12

Gebruikersnaam...................................................................................18-12

Toegangscode.......................................................................................18-12

Poortnummer.........................................................................................18-12

Wanneer de toets Vermelding verwijderen wordt

geselecteerd.....................................................................................18-13

Kenmerken papier in lade..............................................................................18-13

Xerox® Color J75 Pressxiv

Handleiding voor de systeembeheerder

Inhoudsopgave

19 Overzicht Accountadministratie- en

Verificatie-/beveiligingsinstellingen...............................................19-1

Overzicht accountadministratie..................................................................................19-1

Overzicht verificatie-/beveiligingsinstellingen.......................................................19-2

20 Accountadministratie.........................................................................20-1

Accountadministratie > Gebruikersaccounts maken/bekijken................20-1

Gebruikersaccount maken/bekijken/bewerken........................................20-2

Individuele gebruikersaccount opnieuw instellen...................................20-3

Accountadministratie > Gebruikersaccounts opnieuw instellen.............20-4

Alle gebruikersaccounts opnieuw instellen

(Accountadministratie)...............................................................................20-5

Kopieënteller systeembeheerder (kopieeropdrachten)......................................20-5

Accountadministratie > Type accountadministratie.....................................20-6

Type accountadministratie selecteren........................................................20-7

Accountadministratie > Automatisch opnieuw instellen

kosteninformatie gebruiker..................................................................................20-7

Kopieeractiviteitenoverzicht.........................................................................................20-8

21 Verificatie-/beveiligingsinstellingen..............................................21-1

Typen gebruikers................................................................................................................21-1

Verificatiemogelijkheden...............................................................................................21-2

Instellingen systeembeheerder...................................................................................21-2

Aanmeldings-ID systeembeheerder.............................................................21-2

Toegangscode systeembeheerder ...............................................................21-3

Verificatie.............................................................................................................................21-4

Type aanmelding.................................................................................................21-4

Type aanmelding selecteren..............................................................21-4

Toegangsbeheer...................................................................................................21-5

Opties Toegangsbeheer selecteren.................................................21-5

Verificatie > Gebruikersaccounts maken/bekijken............................21-6

Gebruikersaccount maken/bekijken/bewerken...........................21-6

Individuele gebruikersaccount opnieuw instellen.....................21-7

Verificatie > Gebruikersaccounts opnieuw instellen........................21-8

Alle gebruikersaccounts opnieuw instellen

(Verificatie).........................................................................................21-8

Autorisatiegroepen maken..............................................................................21-8

Autorisatiegroep maken/bewerken.................................................21-9

Instellingen gebruikersgegevens.................................................................21-10

Maximumaantal aanmeldingspogingen.................................................21-10

Toegangscodebeleid........................................................................................21-11

Handleiding voor de systeembeheerder

xvXerox® Color J75 Press

Inhoudsopgave

Uitschakelen van actieve instellingen door gebruiker toestaan..................21-11

Standaardwaarden opdrachtstatus........................................................................21-12

Weergave Actieve opdrachten.....................................................................21-12

Harde schijf overschrijven (optioneel)....................................................................21-13

Harde schijf overschrijven > Aantal overschrijvingen....................21-14

Harde schijf overschrijven > Gepland schijf overschrijven...........21-14

22 Gebruik van CentreWare Internet Services voor

Accountadministratie en Verificatie / Beveiliging....................22-1

Accountadministratie met CentreWare....................................................................22-1

Lokale accountadministratie...........................................................................22-1

Lokale accountadministratie configureren..................................22-1

Toegang en gebruikslimieten voor alle gebruikers opnieuw

instellen................................................................................................22-3

Xerox-standaardaccountadministratie.......................................................22-3

Configureren van Xerox standaard

accountadministratie.....................................................................22-3

Een groepsaccount maken..................................................................22-4

Een nieuwe gebruikersaccount maken en gebruikslimieten

instellen................................................................................................22-4

Maximale gebruikslimieten................................................................22-5

Gebruikslimieten opnieuw instellen................................................22-5

Een overzicht afdrukken.......................................................................22-6

Netwerkaccountadministratie (Accountadministratie op basis

van opdrachten).............................................................................................22-6

Netwerkaccountadministratie inschakelen en

configureren.......................................................................................22-6

Inst. aanmeldingsscherm accountadmin. configureren......................22-7

Instell. accountadministr.-/kostenapparaat..............................................22-7

Accountadministratie in printerdrivers inschakelen...............................22-8

Accountadministratie in een Windows-printerdriver

inschakelen.........................................................................................22-8

Accountadministratie in een printerdriver op een Apple

Macintosh inschakelen...................................................................22-8

Verificatie / Beveiliging met CentreWare.................................................................22-9

Toegangsrechten configureren......................................................................22-9

Overzicht....................................................................................................22-9

Lokale verificatie..................................................................................22-10

Netwerkverificatie................................................................................22-12

Verificatie via een kaartlezer...........................................................22-14

Toegang tot hulpprogramma's en functies beheren..........................22-16

Toegang voor alle gebruikers beheren.........................................22-16

Beheer van toegang voor een groep gebruikers......................22-17

Xerox® Color J75 Pressxvi

Handleiding voor de systeembeheerder

Inhoudsopgave

Digitale certificaten..........................................................................................22-18

Een digitaal certificaat installeren................................................22-19

Beheer van certificaten.....................................................................22-20

Instellingen Certificaatintrekking ophalen................................22-20

Beveiligde HTTP en SSL/TLS.........................................................................22-21

Beveiligde HTTP en SSL/TLS-instellingen

configureren....................................................................................22-21

S/MIME..................................................................................................................22-22

S/MIME-instellingen configureren................................................22-22

IPsec.......................................................................................................................22-23

IPsec configureren...............................................................................22-24

802.1X....................................................................................................................22-24

Configureren van 802.1X..................................................................22-25

FIPS140-2 Gegevenscodering......................................................................22-25

IP-filteren..............................................................................................................22-26

Een IP-filterregel maken....................................................................22-26

Log accountscontrole......................................................................................22-26

Log accountscontrole inschakelen................................................22-27

Een Log accountscontrole opslaan...............................................22-27

Het log van de accountscontrole interpreteren.......................22-27

PDF- en XPS-handtekeningen.......................................................................22-28

Beveiliging van adresboek.............................................................................22-28

Beheer van toegang tot het CentreWare IS

Adresboek.........................................................................................22-28

Beheer van toegang tot het adresboek via het

bedieningspaneel..........................................................................22-28

Beperken van toegang tot opdrachtinformatie....................................22-29

Voltooide opdrachtinformatie verbergen of met een

toegangscode beschermen.......................................................22-29

Actieve opdrachtgegevens verbergen.........................................22-29

Netwerkinstellingen verbergen of tonen.................................................22-29

23 Problemen oplossen............................................................................23-1

Problemen met Aanpassing dichtheidsuniformiteit/SIQA...............................23-1

SMB.........................................................................................................................................23-2

Problemen oplossen............................................................................................23-3

Wanneer u niet met de printer kunt communiceren................23-3

Wanneer u niet kunt afdrukken.........................................................23-3

U kunt geen documenten vanuit het printervenster

verwijderen.........................................................................................23-4

CentreWare Internet Services.......................................................................................23-4

Problemen oplossen............................................................................................23-4

Handleiding voor de systeembeheerder

xviiXerox® Color J75 Press

Inhoudsopgave

Scannerfuncties..................................................................................................................23-5

E-mailtoepassingen..........................................................................................................23-6

Opmerkingen en beperkingen........................................................................23-5

Bij het ophalen van documenten uit de mailbox......................23-5

Weergave...................................................................................................23-6

Bij het afdrukken van documenten die in de mailbox

worden opgeslagen.........................................................................23-6

Bij het gebruik van TIFF-bestanden................................................23-6

Beperking op scancapaciteit..............................................................23-6

Aantal vellen voor scannen (voor mailbox)..................................23-6

Problemen oplossen............................................................................................23-6

Xerox® Color J75 Pressxviii

Handleiding voor de systeembeheerder

Overzicht Beheerder

Modus Beheerder betreden/verlaten

1. Druk op de toets Aanmelden/afmelden van het bedieningspaneel.

Op de gebruikersinterface ziet u een toetsenbord.

2. Voer de ID van de systeembeheerder in.

Het standaard ID is admin en de standaard toegangscode is 1111.

3. Selecteer Enter.

4. Druk op de knop Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

5. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's op de gebruikersinterface.

In de gebruikersinterface wordt het scherm Systeeminstellingen getoond.

6. Selecteer de gewenste modus, groep en toepassing (zoals: Systeeminstellingen > Instellingen veelgebruikte functies > Apparaatklok / -timers).

7. Druk op de knop Aan-/afmelden op het bedieningspaneel om de modus Beheerder

te verlaten.

In de gebruikersinterface wordt het scherm Afmelden weergegeven.

8. Selecteer Afmelden.

Aanpassing schermen en knoppen van gebruikersinterface

De systeembeheerder kan specifieke knoppen en schermen aanpassen:

• De gebruiker kan overschakelen op een specifieke toepassing zonder te hoeven teugkeren naar het scherm Alle diensten. Dit wordt bereikt door specifieke toepassingen toe te wijzen aan de drie aangepaste knoppen op het bedieningspaneel.

Handleiding voor de systeembeheerder

1-1Xerox® Color J75 Press

Overzicht Beheerder

Onder de fabrieksinstelling is de toepassing Kopiëren toegewezen aan de eerste aangepaste knop, Bekijken aan de derde, terwijl de tweede niet is toegewezen (Niet in gebruik).

• Specifieke schermen kunnen worden weergegeven nadat het apparaat wordt ingeschakeld, wanneer het de Energiespaarstand verlaat, en/of nadat Auto wissen is geselecteerd.

Toepassing toewijzen aan schermen en knoppen

1. Meld u aan als beheerder.

2. Open het tabblad Hulpprogramma's op de gebruikersinterface.

3. Selecteer Systeeminstellingen > Instellingen veelgebruikte diensten.

4. Selecteer Instellingen scherm/knop.

• Selecteer als u het standaardscherm wilt instellen of wijzigen Standaardscherm.

• Als u een toets op de gebruikersinterface wilt instellen of wijzigen, selecteert u de

gewenste optie (Functies, Opdrachtstatus, Apparaatstatus).

5. Selecteer Instellingen wijzigen.

6. Selecteer de gewenste instelling voor de toepassing.

Keuzen worden vermeld op de lijst die wordt weergegeven.

7. Selecteer desgewenst een andere toepassing om in te stellen of te wijzigen en herhaal de voorgaande stappen.

8. Selecteer Opslaan.

Het vorige scherm wordt weergegeven.

9. Selecteer Sluiten.

Het tabblad Hulpprogramma's wordt weergegeven.

10. Sluit de modus Beheerder af.

Opgeslagen programmering inschakelen

Met de toepassing Opgeslagen programmering kunt u de instellingen van een veelgebruikte opdracht opslaan. Als deze toepassing zich niet op uw menu Home Functies bevindt, kunt u hem aan dat menu toevoegen.

1. Meld u aan als systeembeheerder.

2. In het tabblad Hulpprogramma's selecteert u Systeeminstellingen > Instellingen veelgebruikte functies.

3. Selecteer Instellingen scherm/toetsen.

4. Selecteer Home Functies en vervolgens Instellingen wijzigen.

5. Selecteer Toevoegen, blader naar Opgeslagen programmering en selecteer vervolgens Opslaan.

6. Meld u aan als beheerder om te zorgen dat de wijzigingen van kracht worden.

Xerox® Color J75 Press1-2

Handleiding voor de systeembeheerder

Overzicht Beheerder

Energiespaarstand

Met behulp van de toepassing Energiespaarstand kunt u instellen na hoeveel tijd het apparaat overgaat op een stand waarin minder energie wordt verbruikt. Er zijn twee energiespaarstanden: Lg stroomverbruik en Slaapstand. Het apparaat gaat naar deze standen wanneer alle kopieer- en/of afdrukopdrachten zijn uitgevoerd en er geen opdrachten meer worden verwerkt.

Het apparaat gaat automatisch over op de modus Laag stroomverbruik wanneer er 15 minuten lang geen activiteit op het apparaat heeft plaatsgevonden; dit is de fabrieksinstelling. Het apparaat gaat automatisch naar de Slaapstand wanneer er 60 minuten lang geen activiteit op het apparaat heeft plaatsgevonden; dit is de fabrieksinstelling. De intervallen voor zowel de modus Laag stroomverbruik als de Slaapstand kunnen echter worden gewijzigd, met waarden die variëren van 1 minuut tot 240 minuten.

Dit zijn twee voorbeelden:

• Als de modus Laag energieverbruik is ingesteld op 15 minuten en de Slaapstand op 60 minuten, wordt de Slaapstand geactiveerd na 60 minuten van totale inactiviteit, niet 60 minuten nadat de modus Laag energieverbruik wordt ingeschakeld.

• Als de modus Laag energieverbruik is ingesteld op 15 minuten en de Slaapstand is ingesteld op 20 minuten, wordt de Slaapstand geactiveerd 5 minuten nadat de modusLaag energieverbruik is ingeschakeld.

Energiespaarstand

In deze stand wordt de stroom naar de gebruikersinterface en fusereenheid verlaagd om op stroom te besparen. Het display gaat uit en de knop Energiespaarstand op het bedieningspaneel van de gebruikersinterface gaat branden. Als u het apparaat wilt gebruiken, drukt u op de toets Energiespaarstand. De toets Energiespaarstand gaat uit om aan te geven dat de energiespaarstand is geannuleerd.

Slaapstand

In deze stand wordt het stroomverbruik nog verder beperkt in vergelijking met de modus Energiespaarstand. Het display gaat uit en de knop Energiespaarstand op het bedieningspaneel van de gebruikersinterface gaat branden. Als u het apparaat wilt gebruiken, drukt u op de toets Energiespaarstand. De toets Energiespaarstand gaat uit om aan te geven dat de energiespaarstand is geannuleerd.

Handleiding voor de systeembeheerder

1-3Xerox® Color J75 Press

Overzicht Beheerder

Interval van energiespaarstand instellen/wijzigen

OPMERKING

De intervallen voor zowel de modus Laag stroomverbruik als de Slaapstand kunnen echter worden gewijzigd, met waarden die variëren van 1 minuut tot 240 minuten.

1. Meld u aan als beheerder.

2. Druk op de toets Apparaatstatus op de gebruikersinterface.

3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's.

In de gebruikersinterface wordt het scherm Systeeminstellingen getoond.

4. Selecteer Systeeminstellingen > Instellingen veelgebruikte diensten.

5. Selecteer Instellingen energiespaarstand.

6. Selecteer Energiespaarstandtimers.

7. Selecteer Instellingen wijzigen.

8. Selecteer het gewenste interval voor zowel de modus Laag stroomverbruik als de

Slaapstand.

OPMERKING

De standaardinstelling voor de modus Laag stroomverbruik is 15 minuten. De standaardinstelling voor de Slaapstand is 60 minuten. Het interval voor de slaapstand moet langer zijn dan dat voor de modus Laag stroomverbruik.

9. Selecteer Opslaan.

Het vorige scherm wordt weergegeven.

10. Selecteer Sluiten.

Het tabblad Hulpprogramma's wordt weergegeven.

11. Sluit de modus Beheerder af.

Energiespaarstand verlaten

Het apparaat verlaat de energiespaarstand wanneer de knop Energiebesparing op het bedieningspaneel wordt ingedrukt of wanneer het apparaat afdrukgegevens ontvangt van een binnenkomende afdrukopdracht.

Xerox® Color J75 Press1-4

Handleiding voor de systeembeheerder

Configuratie

NetWare

Voorbereidingen

OPMERKING

Wanneer u het NetWare-netwerk gebruikt, hebt u een NetWare-server nodig.

TIP

Raadpleeg het hoofdstuk Gebruik van CentreWare Internet Services van deze handleiding voor uitgebreide instructies over het configureren van NetWare.

Het apparaat ondersteunt PServer-modus voor zowel de NetWare-directorydienst als de Bindery-dienst. Dankzij PServer-modus kan het apparaat fungeren als printerserver en afdrukopdrachten ontvangen in de afdrukwachtrij om deze af te drukken. De printer die voor het apparaat wordt gemaakt, verbruikt een enkele bestandsserverlicentie.

OPMERKING

Het apparaat ondersteunt de RPrinter-modus (Remote Printer) niet.

Ondersteunde interfaces:

• 100Base-TX

• 10Base-T

Ondersteunde frametypen:

• Specificatie Ethernet II

• Specificatie IEEE802.3

• Specificatie IEEE802.3/IEEE802.2

• Specificatie IEEE802.3/IEEE802.2/SNAP

Handleiding voor de systeembeheerder

2-1Xerox® Color J75 Press

Configuratie

OPMERKING

Het apparaat verstuurt pakketten van elk frametype op het netwerk en initialiseert voor hetzelfde frametype als het eerste ontvangen antwoordpakket. Als er echter op hetzelfde netwerk meerdere protocollen worden uitgevoerd, gebruikt u de specificatie Ethernet II.

Microsoft® Network (SMB)

Voorbereidingen

Een netwerkomgeving waarin TCP/IP of NetBEUI nodig is bij het gebruik van een Microsoft Network (SMB).

Configuratieprocedure

Het apparaat kan met behulp van Microsoft Networks (SMB) op computers worden aangesloten.

Afhankelijk van de netwerkomgeving kan het zijn dat het apparaat moet worden geconfigureerd met een IP-adres, subnetmasker en gateway-adres. Vraag dit na bij de systeembeheerder en configureer de benodigde items.

Hierna volgt de procedure voor het aansluiten van het apparaat op een Microsoft Network (SMB):

• Configuratie op het apparaat: Schakel de SMB-poort op het apparaat in

• Configuratie op de computer: Installeer de printerdriver.

Configuratie op het apparaat (SMB)

Dit deel beschrijft de configuratieprocedure voor het aansluiten van het apparaat op Microsoft Networking (SMB). Schakel eerst de SMB-poort in en stel dan het IP-adres in.

• De configuratie kan tevens worden uitgevoerd met behulp van de IP-configuratiehulpprogramma's die in CentreWare Internet Services zijn meegeleverd, of de CentreWare Hulpprogramma's. Zie Het gebruik van CentreWare Internet Services.

• Schakel in de meeste gevallen de SOAP-poort en SNMP-poort in.

1. Open de modus Systeembeheerder.

2. Schakel de SMB-poort in.

a) Selecteer Systeeminstellingen. b) Selecteer Connectiviteit en netwerkinstellingen. c) Selecteer Poortinstellingen. d) Selecteer SMB en vervolgens Instellingen wijzigen. e) Selecteer Poortstatus en vervolgens Instellingen wijzigen.

Xerox® Color J75 Press2-2

Handleiding voor de systeembeheerder

Configuratie

f) Selecteer Inschakelen en vervolgens Opslaan.

3. Stel zo nodig het IP-adres in.

4. Sluit de modus Systeembeheerder af.

5. Als het apparaat opnieuw is gestart, drukt u de lijst met printerinstellingen af om te

controleren of de SMB-poort is ingeschakeld.

OPMERKING

Als u gebruik maakt van het NetBEUI-protocol, selecteert u in CentreWare Internet Services NetBEUI als het protocol dat door SMB wordt gebruikt voor de poortconfiguratie.

OPMERKING

Configureer de SMB zo nodig. Raadpleeg de SMB-configuratie.

Handleiding voor de systeembeheerder

2-3Xerox® Color J75 Press

Configuratie

Xerox® Color J75 Press2-4

Handleiding voor de systeembeheerder

CentreWare Internet Services gebruiken

Met CentreWare Internet Services kunt u de instellingen van het apparaat weergeven, configureren en wijzigen met behulp van een webbrowser in plaats van op het bedieningspaneel van het apparaat.

Voorbereidingen

Voor het gebruik van CentreWare Internet Services zijn de volgende items nodig:

• Een computer die TCP/IP als netwerkprotocol kan gebruiken.

• De configuratie van het apparaat met:

- IP-adres

- Subnetmasker

- Gateway-adres

Configuratieprocedure

CentreWare Internet Services biedt uiteenlopende functies, waaronder opdracht- en printerstatus, en de mogelijkheid om de configuraties om te wisselen met behulp van een webbrowser in een TCP/IP-omgeving.

Voor instelling als printer kunnen gebruikers in het eigenschappenscherm van de functies in CentreWare voor elk netwerk de systeeminstellingen en poortinstellingen configureren, die anders worden ingesteld met behulp van het aanraakscherm op het apparaat.

Handleiding voor de systeembeheerder

3-1Xerox® Color J75 Press

CentreWare Internet Services gebruiken

Volg de onderstaande procedure om CentreWare Internet Services te gebruiken.

• Configuratie op het apparaat: Configureer het apparaat voor het gebruik van CentreWare Internet Services. Schakel eerst de Internet Services-poort in en stel dan het IP-adres in.

• Bevestiging van de configuratie: Controleer of het apparaat is ingesteld op het gebruik van CentreWare Internet Services.

Configuratie op het apparaat

Dit hoofdstuk beschrijft de configuratieprocedure voor het gebruik van CentreWare Internet Services op het apparaat.

Schakel eerst de Internet Services-poort in en stel dan het IP-adres in.

1. Open de modus Systeembeheerder.

2. Schakel de LPD-poort of Port 9100 in (welke van toepassing is). In dit voorbeeld wordt

de LPD-poort ingeschakeld.

a) Selecteer Systeeminstellingen. b) Selecteer Connectiviteit en netwerkinstellingen. c) Selecteer Poortinstellingen. d) Selecteer Internet Services (HTTP) en vervolgens Instellingen wijzigen. e) Selecteer Poortstatus en vervolgens Instellingen wijzigen. f) Selecteer Ingeschakeld en vervolgens Opslaan. g) Selecteer herhaaldelijk Sluiten tot het scherm Connectiviteit en netwerkinstellingen

verschijnt.

3. Stel zo nodig het IP-adres in.

4. Sluit de modus Systeembeheerder af.

5. Als het apparaat opnieuw is gestart, drukt u de lijst met printerinstellingen af om te

controleren of de Internet Services-poort is ingeschakeld.

Verbinding maken met CentreWare Internet Services vanaf een computer

1. Start een webbrowser.

2. Typ het IP-adres of het internetadres voor het apparaat in de adresbalk op de browser

en druk op de Enter-toets.

• Voorbeeld van het IP-adres (wanneer het IP-adres van het apparaat 192.168.1.1

is) http://192.168.1.1

• Voorbeeld van de internet-URL (wanneer het internetadres de vorm heeft van

xxx.yyy.zz.vvv): http://xxx.yyy.zz.vvv

• Als u netwerk gebruik maakt van DNS (Domain Name System) en de hostnaam voor het apparaat samen met de domeinnaamserver is geregistreerd, hebt u toegang tot het apparaat met behulp van een combinatie van hostnaam en domeinnaam als internetadres. Als de hostnaam bijvoorbeeld dcf1100 is en de

Xerox® Color J75 Press3-2

Handleiding voor de systeembeheerder

CentreWare Internet Services gebruiken

domeinnaam mijnbedrijf.com, dan wordt het internetadres

dcf1100.mijnbedrijf.com.

• Als u een poortnummer specificeert, voegt u (:) en een poortnummer aan het einde van het internetadres toe.

• Als de toepassing voor het instellen van aanmelding op het apparaat is ingeschakeld, voert u de gebruikers-ID en toegangscode bij Gebruikers-ID en Toegangscode in. De standaard gebruikersnaam is admin en de standaard toegangscode is 1111. Als u de standaardinstelling wilt wijzigen, opent u Eigenschappen > Beveiliging > Instellingen systeembeheerder.

• Voer in de adresbalk van de browser een adres in dat met https begint in plaats van http als gebruik wordt gemaakt van gecodeerde communicatie.

- Voorbeeld van invoer van het IP-adres: https://192.168.1.1/

- Voorbeeld van invoer van het internetadres: https://xxx.yyyy.zz.vvv/

Netwerkinstellingopties voor CentreWare Internet Services

Met CentreWare Internet Services kunt u verschillende instellingen op het apparaat vanaf een computer wijzigen

• Controleer als een item dat u wilt instellen niet wordt weergegeven, of de poorten zijn ingeschakeld.

• Wanneer een instelling vanuit CentreWare Internet Services wordt gewijzigd terwijl het bedieningspaneel in werking is, worden de instellingitems die op het scherm van het bedieningspaneel zijn gewijzigd, niet weergegeven. In dat geval moet u de printer uit- en aanzetten.

De volgende netwerkinstellingen worden in dit gedeelte besproken:

• Ethernet

• EtherTalk

• SMB

• NetWare

• TCP/IP

• LPD

• SNMP

• IPP

• Port 9100

• LDAP

• E-mail

• HTTP

Handleiding voor de systeembeheerder

3-3Xerox® Color J75 Press

CentreWare Internet Services gebruiken

Van de volgende browsers is bevestigd dat ze werken met CentreWare Internet Services:

Voor Windows

• Microsoft Internet Explorer® ver.6.0 Service Pack 1 (SP1) of hoger

• Netscape® 7.0 of hoger

Voor Mac OS® 10.2 of hoger

• Microsoft Internet Explorer 5.2 of hoger

• Netscape 7.0 of hoger

Ethernet

Dit hoofdstuk beschrijft de instellingen voor de Ethernet-interface.

1. Breng een verbinding met CentreWare tot stand.

2. Klik op het tabblad Eigenschappen.

3. Klik op Connectiviteit en op Fysieke verbindingen om de items in de map weer te

geven.

4. Klik op Ethernet.

5. Stel de communicatiesnelheid voor de Ethernet-interface op met behulp van het vervolgkeuzemenu Ethernet-instellingen.

6. Selecteer Toepassen.

EtherTalk

Dit hoofdstuk beschrijft de instellingen voor EtherTalk.

1. Voer de volgende handelingen uit voor toegang tot de netwerkprotocolinstellingen.

a. Breng een verbinding met CentreWare tot stand.

b. Klik op het tabblad Eigenschappen.

c. Klik links van Connectiviteit en links van Protocollen voor weergave van de opties

in de map.

2. Klik op EtherTalk.

3. Stel de Printernaam in.

4. Stel Zonenaam in.

5. Selecteer Toepassen.

Microsoft Networking (SMB)

Dit deel beschrijft de configuratie van de instellingen voor Microsoft Networking.

1. Voer de volgende handelingen uit voor toegang tot de netwerkprotocolinstellingen.

a. Breng een verbinding met CentreWare tot stand.

b. Klik op het tabblad Eigenschappen.

c. Klik links van Connectiviteit en links van Protocollen voor weergave van de opties

in de map.

Xerox® Color J75 Press3-4

Handleiding voor de systeembeheerder

CentreWare Internet Services gebruiken

2. Selecteer een transportprotocol in de vervolgkeuzelijst Transport.

3. Klik op Microsoft Networking.

4. Selecteer een transportprotocol in de vervolgkeuzelijst Transport.

5. Typ de werkgroepnaam in het veld Werkgroep.

6. Typ de hostnaam in het veld SMB-hostnaam.

7. Stel het Maximum aantal verbindingen in. De standaardinstelling is 5.

8. Selecteer het selectievakje Ingeschakeld om Unicode-ondersteuning in te schakelen.

9. Selecteer het selectievakje Ingeschakeld wanneer u de Auto Master-mode gebruikt.

10. Selecteer het selectievakje Ingeschakeld wanneer u Codering toegangscode gebruikt

om de toegangscodes van de gebruiker met behulp van SMB voor externe verificatie te coderen.

11. Primaire en secundaire WINS-servers configureren:

a) Als u wilt toestaan dat uw DHCP-server uw WINS-serveradres aan de printer

doorgeeft, selecteert u DHCP naast WINS-serveradres automatisch verkrijgen.

b) Als u het WINS-serveradres handmatig wilt doorgeven, typt u dit in het veld

IP-adres primaire server en zo nodig in het veld IP-adres secundaire server.

12. Selecteer Toepassen.

NetWare

NetWare is een netwerkbesturingssysteem dat door Novell is ontwikkeld voor het uitvoeren van verschillende functies met behulp van met elkaar samenwerkende multitasking. Dit hoofdstuk beschrijft de instellingen voor NetWare.

Voordat u begint:

1. Zorg dat er een operationeel NetWare-netwerk beschikbaar is.

2. Controleer of u beheerderrechten hebt om u bij de NetWare-bestandsserver of

structuur aan te melden.

3. Controleer of de printer is aangesloten op het netwerk.

4. Stel een printerserverobject in met behulp van het relevante Novell-programma.

Raadpleeg de systeemdocumentatie van Novell voor hulp.

1. Voer de volgende handelingen uit voor toegang tot de netwerkprotocolinstellingen.

a. Breng een verbinding met CentreWare tot stand.

b. Klik op het tabblad Eigenschappen.

c. Klik links van Connectiviteit en links van Protocollen voor weergave van de opties

in de map.

2. Klik op NetWare.

3. Selecteer een frametype in het vervolgkeuzemenu Frame-type.

OPMERKING

Stel dit item alleen in wanneer de bedrijfsmode in Directoryfunctie staat.

Handleiding voor de systeembeheerder

3-5Xerox® Color J75 Press

CentreWare Internet Services gebruiken

4. Typ een polinterval met een waarde tussen 1 en 240 seconden voor de printerserver in Polinterval van wachtrij. De standaardinstelling is 5.

5. Stel de Printerservernaam in.

6. Typ de toegangscode van de server in Nieuwe toegangscode printerserver.

a) Voer de toegangscode in. b) Voer dezelfde toegangscode nogmaals in het veld Nieuwe toegangscode in.

7. Selecteer een bedrijfsmode in het type Actieve mode: PServer-mode voor Directory en Bindery

8. Typ de naam van uw primaire bestandsservers voor de printer in het veld Bestandsserver.

OPMERKING

Stel dit item alleen in wanneer de bedrijfsmode in Binderyfunctie staat.

9. Typ 1-100 in Aantal zoekacties. Typ 0 voor geen limiet.

10. Selecteer Ingeschakeld om het TBCP-filter in te schakelen.

OPMERKING

Er staat een vinkje in het selectievakje TBCP-filter waarmee wordt aangegeven dat het TBCP-filter is ingeschakeld.

11. Typ een naam voor de NDS-structuur in het veld NDS-structuur.

De standaardnaam voor dit veld is Xerox_DS_Tree. Als u Bindery-mode gebruikt, laat u dit veld leeg.

12. Typ een context in het veld NDS-context.

De standaardnaam voor dit veld is Xerox_DS_Context. Als u Bindery-mode gebruikt, laat u dit veld leeg.

OPMERKING

Stel dit item alleen in wanneer de bedrijfsmode in Directoryfunctie staat.

13. Bij SLP (Service Location Protocol) selecteert u Ingeschakeld om SLP - Actieve detectie

in te schakelen.

14. Selecteer Ingeschakeld naast SLP gebruiken voor naamoplossing.

15. Typ de bereiknaam in het veld Bereik.

16. Typ het SLP-serveradres in het veld SLP-server.

17. Selecteer Toepassen.

TCP/IP

TCP (Transmission Control Protocol) en IP (Internet Protocol) zijn twee protocollen binnen de suite met internetprotocollen. IP beheert de verzending van berichten van computer naar computer, terwijl TCP de daadwerkelijke eindverbindingen beheert. Dit deel beschrijft de configuratie van de instellingen voor TCP/IP.

Xerox® Color J75 Press3-6

Handleiding voor de systeembeheerder

CentreWare Internet Services gebruiken

U kunt IPv4-instellingen via het bedieningspaneel op de printer of in CentreWare IS configureren. U kunt IPv6 alleen via CentreWare IS configureren. TCP/IP is standaard ingeschakeld. Het moet op het bedieningspaneel van de printer worden ingeschakeld voordat u toegang tot CentreWare krijgt.

IPv6 is optioneel en kan worden gebruikt naast of in plaats van IPv4. IPv6-hosts kunnen zichzelf automatisch configureren wanneer ze zijn aangesloten op een gerouteerd IPv6-netwerk via ICMPv6 (Internet Control Message Protocol Versie 6). ICMPv6 voert foutenrapportages voor IP en andere testfuncties uit. Wanneer een host voor het eerst op een netwerk wordt aangesloten, verzendt deze een aanvraagverzoek voor link-local-multicast-routers om configuratieparameters. Routers beantwoorden dit verzoek met een RA-pakket (Router Advertisement) met daarin de configuratieparameters op netwerkniveau.

1. Voer de volgende handelingen uit voor toegang tot de netwerkprotocolinstellingen.

a. Breng een verbinding met CentreWare tot stand.

b. Klik op het tabblad Eigenschappen.

c. Klik links van Connectiviteit en links van Protocollen voor weergave van de opties

in de map.

2. Klik op TCP/IP.

3. Als u zowel IPv4 als IPv6 wilt inschakelen, raakt u IP-modus aan den selecteert u IPv6 of Dual Stack.

4. Typ een unieke Hostnaam voor uw printer.

De hostnaam is hetzelfde bij IPv4 en IPv6.

5. Selecteer de gewenste methode voor het verkrijgen van een dynamisch IP-adres in het vervolgkeuzemenu IP-adres omzetten. Of selecteer Statisch om een statisch IP-adres te definiëren.

6. Als u Statisch selecteert, typt u het IP-adres, Subnetmasker en Gateway-adres in de bijbehorende velden.

OPMERKING

Dit item is niet nodig als DHCP, BOOTP, RARP of DHCP/Autonet is geselecteerd in het vervolgkeuzemenu IP-adres ophalen.

7. Stel het Subnetmasker en Gateway-adres in.

OPMERKING

Dit item is niet nodig als DHCP, BOOTP, RARP of DHCP/Autonet is geselecteerd.

8. Naast IP-adres bij DHCP ophalen selecteert u Ingeschakeld om te zorgen dat uw DHCP-server een IP-adres aan uw printer toewijst.

9. Typ een geldige Domeinnaam.

10. Stel de DNS-configuratiegegevens in.

a) Selecteer Ingeschakeld naast DNS-serveradres automatisch verkrijgen om te

zorgen dat de DHCP-server het DNS-serveradres levert.

b) Maak het selectievakje leeg om het DNS-serveradres handmatig in de bijbehorende

velden in te voeren.

Handleiding voor de systeembeheerder

3-7Xerox® Color J75 Press

CentreWare Internet Services gebruiken

OPMERKING

Dit item is niet nodig als DHCP is gespecificeerd.

c) Typ een IP-adres als Voorkeur DNS-server, Alternatieve DNS-server 1 en

Alternatieve DNS-server 2.

d) Naast Dynamische DNS-registratie (DDNS) selecteert u Ingeschakeld om de

hostnaam van de printer op de DNS-server te registreren. Selecteer Overschrijven om vermeldingen op de DNS-server te overschrijven.

e) Naast Automatische zoeklijst voor domein genereren selecteert u Ingeschakeld

als u wilt dat de printer een lijst met zoekdomeinen genereert. Typ de domeinnamen als de optie is uitgeschakeld.

f) Typ Domeinnaam 1, 2 en 3. g) Typ bij Time-out van de verbinding hoe lang het mag duren voordat de printer

ophoudt met pogingen een verbinding met de server te maken.

h) Naast IP-adres vrijgeven selecteert u Ingeschakeld als u wilt dat de printer na het

opnieuw starten het IP-adres vrijgeeft.

11. Selecteer Toepassen.

LPD

Het LPD-protocol (Line Printer Daemon) wordt gebruikt voor het leveren van printerspoolen en de functies van de printerserver op het netwerk voor besturingssystemen als HP-UX®, Linux® en MAC OS X. Dit gedeelte beschrijft de instellingen die beschikbaar zijn voor de LPD-toepassing.

Voor informatie over het instellen van afdrukwachtrijen op uw clientsysteem raadpleegt u de systeemdocumentatie van uw client.

1. Voer de volgende handelingen uit voor toegang tot de netwerkprotocolinstellingen.

a. Breng een verbinding met CentreWare tot stand.

b. Klik op het tabblad Eigenschappen.

c. Klik links van Connectiviteit en links van Protocollen voor weergave van de opties

in de map.

2. Klik op LPD.

3. Typ een LPD-poortnummer in het veld Poortnummer of gebruik de standaardpoort

515.

4. Selecteer het selectievakje Inschakelen om het TBCP-filter in te schakelen.

5. Stel de Time-out verbinding in.

6. Stel het Maximum aantal sessies in.

7. Naast TCP-MSS-mode selecteert u Ingeschakeld. Deze instelling komt vaak voor bij

LPD en Port 9100.

8. Als TCP-MSS-mode is ingeschakeld, voert u onder IPv4 de IP-adressen voor Subnet 1, 2 en 3 in.

9. Zorg dat de waarden gelijk zijn aan de waarden in de instellingen van het apparaat.

a) Klik op Toepassen. Er verschijnt mogelijk een scherm voor het invoeren van de

gebruikersnaam en toegangscode.

Xerox® Color J75 Press3-8

Handleiding voor de systeembeheerder

CentreWare Internet Services gebruiken

OPMERKING

De Standaardgebruikers-ID: is admin en de toegangscode is 1111.

b) Het rechterframe op de webbrowser verandert in het scherm voor het opnieuw

starten van het apparaat.

c) Klik op Opnieuw starten. Het apparaat start opnieuw en de instellingswaarde

wordt gereflecteerd.

SNMP

Simple Network Management Protocol (SNMP) wordt in netwerkbeheersystemen gebruikt om op een netwerk aangesloten apparaten te bewaken voor omstandigheden waarvoor de aandacht van een beheerder nodig is. SNMP bestaat uit een set standaarden voor netwerkbeheer, waaronder een applicatielaag, een databaseschema en een set gegevensobjecten. De agenten, of softwaremodules, bevinden zich in de SNMPv3-motor van de printer. Een manager is een SNMPv3-beheerapplicatie, zoals OpenView, die wordt gebruikt om apparaten op het netwerk te bewaken en configureren. De agent reageert op leesverzoeken (GET) en schrijfverzoeken (SET) vanuit de manager en kan ook waarschuwingen, of traps, genereren op basis van bepaalde gebeurtenissen.

Dit deel beschrijft de configuratie van de instellingen voor SNMP.

OPMERKING

Bij het gebruik van de CentreWare-software voor het beheer van het apparaat op afstand, schakelt u de SNMP-poort in.

SNMP-instellingen kunnen in CentreWare IS worden geconfigureerd. U kunt ook Algemene traps bij verificatiestoring op de printer in- of uitschakelen. SNMPv3 kan worden ingeschakeld om een gecodeerd kanaal voor beveiligd printerbeheer te maken.

1. Voer de volgende handelingen uit voor toegang tot de netwerkprotocolinstellingen.

a. Breng een verbinding met CentreWare tot stand.

b. Klik op het tabblad Eigenschappen.

c. Klik links van Connectiviteit en links van Protocollen voor weergave van de opties

in de map.

2. Klik op SNMP-configuratie.

OPMERKING

Er bestaat een andere optie met de naam Eigenschappen SNMP v3 inschakelen. Als u deze optie gebruikt, configureert u HTTPS voordat u SNMP v3 configureert. Voor het configureren van deze functie is een beveiligde webpaginaverbinding vereist. Tevens moet SSL zijn ingeschakeld.

3. Onder SNMP-eigenschappen selecteert u SNMP v1/v2c- of v3-protocollen inschakelen.

4. Selecteer Toepassen.

5. Selecteer Ingeschakeld onder Algemene traps verificatiestoring, zodat de printer

een trap genereert voor elke SNMP-vraag die door de printer wordt ontvangen en die een ongeldige groepsnaam bevat.

Handleiding voor de systeembeheerder

3-9Xerox® Color J75 Press

CentreWare Internet Services gebruiken

6. Selecteer Toepassen.

7. Zo wijzigt u de SNMP-groepsnaam Openbaar en Privé vanuit de standaardwaarden:

a) Typ een naam met maximaal 256 tekens bij Naam gebruikersgroep (alleen

lezen), Naam gebruikersgroep (lezen/schrijven) en Naam trapgroep (Systeembericht).

b) Stel de Aanmeldings-ID systeembeheerder in. c) Zorg dat de waarden gelijk zijn aan de waarden in de instellingen van het apparaat. d) Klik op Toepassen. Er verschijnt mogelijk een scherm voor het invoeren van de

gebruikersnaam en toegangscode.

e) Het rechterframe op de webbrowser verandert in het scherm voor het opnieuw

starten van het apparaat.

OPMERKING

De Standaardgebruikers-ID: is admin en de toegangscode is 1111.

f) Klik op Opnieuw starten. Het apparaat start opnieuw en de instellingswaarde

wordt gereflecteerd.

OPMERKING

Xerox beveelt u aan de SNMP v1/v2c-groepsnamen Openbaar en Privé om beveiligingsredenen te veranderen.

8. Zo bewerkt u SNMP v3-instellingen:

a) Selecteer SNMP v3-eigenschappen bewerken onder SNMP-eigenschappen. b) Selecteer Account ingeschakeld onder Beheerdersaccount om de

beheerdersaccount te maken.

c) Typ een toegangscode ter verificatie en bevestig dit. Deze toegangscode wordt

gebruikt voor het genereren van een code die voor verificatie wordt gebruikt.

d) Typ een privacytoegangscode en bevestig dit. Deze toegangscode wordt gebruikt

voor de codering van SNMPv3-gegevens. De toegangscode die wordt gebruikt voor het coderen van de gegevens, moet dezelfde zijn als de toegangscode van de server.

De toegangscode moet uit ten minste acht tekens bestaan en mag alle tekens behalve besturingstekens bevatten.

a) Selecteer Account ingeschakeld onder Printerdrivers / Externe clientaccount. b) Selecteer Toepassen.

9. IP-trapbestemmingsadressen toevoegen:

a) Selecteer Geavanceerd onderaan de pagina. b) Selecteer UDP IPv4-adres toevoegen of UDP IPv6-adres toevoegen onder

Trapbestemmingsadressen.

c) Typ het IP-adres van de host waarop de applicatie SNMP-beheer wordt uitgevoerd.

Dit IP-adres wordt gebruikt om traps te ontvangen.

Port 162/UDP is de standaardpoort voor traps. U kunt v1 of v2c selecteren op basis van wat het trapontvangstsysteem ondersteunt.

d) Selecteer onder Traps het type Traps dat door de SNMP-manager moet worden

ontvangen.

Xerox® Color J75 Press3-10

Handleiding voor de systeembeheerder

CentreWare Internet Services gebruiken

e) Selecteer Toepassen.

10. Het trapbestemmingsadres Internetwork Packet eXchange (IPX-routeringsprotocol

dat door Novell NetWare wordt gebruikt) toevoegen:

a) Selecteer Geavanceerd onderaan de pagina. b) Onder Trapbestemmingsadres selecteert u IPX-adres toevoegen. c) Typ het hexadecimale getal van 8 cijfers in waarmee de IPX externe netwerkhost

wordt geïdentificeerd, die is geconfigureerd op het ontvangen van de trap.

d) Typ het 48-bits fysieke MAC-adres van de computer waarop de applicatie

SNMP-manager die de trap moet ontvangen draait.

e) Typ het Socketnummer (IPX) van de computer waarop de applicatie

SNMP-manager is geconfigureerd om de pakketten te ontvangen.

f) Selecteer de SNMP-versie, SNMP v1 of SNMP v2c op basis van het

trapontvangstsysteem.

g) Selecteer onder Traps het type Trap die wordt ontvangen door de SNMP-manager.

FTP

File Transport Protocol (FTP) is een standaard netwerkprotocol dat wordt gebruikt om bestanden over een TCP/IP-netwerk door te geven en te manipuleren. Verschillende functies die op uw printer worden uitgevoerd, waaronder netwerkscannen, back-up maken van opgeslagen opdrachten en software-upgrade, kunnen FTP als functie voor het opslaan van bestanden gebruiken.

Dit deel beschrijft het inschakelen en configureren van FTP.

1. In CentreWare selecteert u Eigenschappen > Connectiviteit > Protocollen > FTP.

2. Naast Poortstatus van FTP-client selecteert u Ingeschakeld.

3. Naast Overdrachtmode selecteert u Passieve mode voor het overbrengen van gegevens

over een willekeurig poortnummer die door de FTP-server wordt opgegeven via een verbinding die op de printer tot stand wordt gebracht, of Actieve mode voor het overbrengen van gegevens over een vaste, bekende poort vanaf een verbinding die op de server tot stand wordt gebracht.

4. Selecteer Toepassen.

POP3

Post Office Protocol, versie 3 (POP3) stelt e-mailclients in staat via TCP/IP op netwerkpoort 110 e-mail vanuit externe servers op te halen.

1. In CentreWare selecteert u Eigenschappen > Connectiviteit > Protocollen.

2. Selecteer POP3-instellingen.

3. Typ het adres met de correcte indeling en het poortnummer. Het standaard

poortnummer is 110.

4. Naast Toegangscodeversleuteling voor POP-ontvangst selecteert u zo nodig APOP-verificatie.

5. Typ de Aanmeldingsnaam die is toegewezen aan de printer die wordt gebruikt voor

de aanmelding bij de POP3-server.

Handleiding voor de systeembeheerder

3-11Xerox® Color J75 Press

CentreWare Internet Services gebruiken

6. Typ een toegangscode. Typ de toegangscode opnieuw om te bevestigen.

7. Typ een waarde tussen 1 en 120 minuten bij Pol-interval. De standaardwaarde is

10 minuten.

8. Selecteer Toepassen.

Proxyserver

Een proxyserver fungeert als bemiddelaar tussen clients die bepaalde functies willen gebruiken en servers die deze functies bieden. De proxyserver filtert de verzoeken van clients. Verzoeken die voldoen aan de filterregels van de proxyserver, worden ingewilligd en de verbinding wordt toegestaan.

Een proxyserver zorgt dat alle apparaten erachter anoniem blijven en dat er minder tijd nodig is voor toegang tot een bron doordat de inhoud, zoals webpagina's van een webserver, in een cache wordt bewaard.

1. In CentreWare selecteert u Eigenschappen > Connectiviteit > Protocollen.

2. Selecteer Proxyserver.

3. Onder Algemeen, naast Proxyserver gebruiken, selecteert u Ingeschakeld.

4. Naast Proxy-instellingen selecteert u Dezelfde proxy voor alle protocollen om dezelfde proxy-instellingen voor HTTP en HTTPS te gebruiken of Andere proxy voor ieder protocol.

5. Onder Adressen buiten de proxyserver om typt u webadressen of domeinen die de

proxyserver moeten overslaan, zoals de intranetsite van uw bedrijf.

6. Onder HTTP-server typt u de Servernaam en het Poortnummer. Het standaard poortnummer is 8080.

7. Naast Verificatie selecteert u Ingeschakeld als uw proxyserver is geconfigureerd voor verplichte verificatie, waarna u een Aanmeldingsnaam en Toegangscode typt. Typ de toegangscode opnieuw om te bevestigen.

8. Onder HTTPS-server voert u zo nodig de informatie van de HTTPS-proxyserver in.

9. Selecteer Toepassen.

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) wordt gebruikt door de e-mailtoepassing van de printer voor het leveren van gescande beelden. Nadat u SMTP hebt ingeschakeld, wordt de toets E-mail op het bedieningspaneel ingeschakeld.

Dit gedeelte beschrijft het configureren van de SMTP-serverinstellingen.

1. In CentreWare selecteert u Eigenschappen > Connectiviteit > Protocollen.

2. Selecteer SMTP-server.

3. Selecteer onder Vereiste informatie de methode die u wilt gebruiken voor het opzoeken van een SMTP-server: Statisch of Vanuit DNS.

4. Typ het IP-adres of de hostnaam van de SMTP-server.

5. Voer de poortnummers voor het verzenden en ontvangen van e-mail in. De

standaardinstelling is 25.

Xerox® Color J75 Press3-12

Handleiding voor de systeembeheerder

CentreWare Internet Services gebruiken

6. Typ in het veld E-mailadres van het apparaat het specifieke e-mailadres dat door de SMTP-server aan deze printer is toegewezen.

7. Selecteer Toepassen.

WSD

WDS (Web Services for Devices) is een technologie van Microsoft die een standaardmethode biedt voor het detecteren en gebruiken van netwerkapparatuur. Het wordt sinds Windows Vista en Windows Server 2008 in Windows-besturingssystemen ondersteund. WSD is één van de verschillende ondersteunde communicatieprotocollen.

Zorg dat de printer en clientcomputers zich op hetzelfde IP-subnet bevinden. Dit gedeelte beschrijft het configureren van de WSD-printerserver.

1. In CentreWare selecteert u Eigenschappen > Connectiviteit > Protocollen.

2. Selecteer WSD.

3. Bewerk zo nodig de volgende instellingen.

a) Stel het Poortnummer in. De standaardinstelling is 80. b) Stel de Time-out gegevensontvangst in seconden in. De standaardinstelling is

30.

c) Stel de Time-out berichtbezorging in seconden in. De standaardinstelling is 8. d) Stel de Maximum-TTL in. De standaardinstelling is 1. e) Stel het Maximum aantal abonnees in. De standaardinstelling is 50.

4. Selecteer Toepassen.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) wordt gebruikt voor extern afdrukken en het beheer van afdrukopdrachten. Dit deel beschrijft de instellingen voor de IPP-poort.

1. Voer de volgende handelingen uit voor toegang tot de netwerkprotocolinstellingen.

a. Breng een verbinding met CentreWare tot stand.

b. Klik op het tabblad Eigenschappen.

c. Klik links van Connectiviteit en links van Protocollen voor weergave van de opties

in de map.

2. Klik op IPP.

3. Typ het poortnummer dat door de printer moet worden gebruikt in Poortnummer toevoegen.

4. In Mode Beheerder selecteert u Ingeschakeld om te zorgen dat slechts één specifieke

gebruiker een afdrukopdracht kan beheren of verwijderen.

5. Selecteer het selectievakje Inschakelen naast DNS inschakelen.

6. Stel de Time-out verbinding in.

De standaardinstelling is 60 seconden.

7. Selecteer Toepassen.

Handleiding voor de systeembeheerder

3-13Xerox® Color J75 Press

CentreWare Internet Services gebruiken

Port 9100 - RAW TCP/IP-afdrukken

Raw TCP/IP is een afdrukmethode die wordt gebruikt om een verbinding over Port 9100 op TCP-socketniveau te openen voor het streamen van een afdrukklaar bestand naar de invoerbuffer van de printer. De verbinding wordt gesloten na het waarnemen van het 'Einde opdracht'-teken in de PDL of na het vervallen van een vooraf ingestelde time-outwaarde. Voor Port 9100 is geen LPR-verzoek van de computer nodig en geen gebruik van een LPD die op de printer wordt uitgevoerd. Port 9100 wordt in Windows als Standaard TCP/IP-poort geselecteerd. Dit deel beschrijft de configuratie van de instellingen voor de Port 9100.

OPMERKING

Schakel de Port 9100-poort in wanneer u HP-UX gebruikt.

1. Voer de volgende handelingen uit voor toegang tot de netwerkprotocolinstellingen.

a. Breng een verbinding met CentreWare tot stand.

b. Klik op het tabblad Eigenschappen.

c. Klik links van Connectiviteit en links van Protocollen voor weergave van de opties

in de map.

2. Klik op Port 9100.

3. Selecteer zo nodig Ingeschakeld naast TCP-MSS-mode.

TCP-MSS-instellingen komen vaak voor bij LPD en Port 9100.

4. Als TCP-MSS-mode is ingeschakeld, voert u onder IPv4 de IP-adressen voor Subnet 1, 2 en 3 in.

5. Zorg dat het TCP-poortnummer is ingesteld op 9100.

6. Stel Einde van opdrachttime-out in op het gewenste aantal seconden, tussen 0 en

1800, voordat u een opdracht met een Einde van opdracht-teken verwerkt. De standaardtijd is 300 seconden.

7. Selecteer Toepassen.

LDAP

Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) is een protocol dat wordt gebruikt voor het verwerken van vragen en updates naar een informatiedirectory, ook wel bekend als LDAP-directory, opgeslagen op een externe server. LDAP-directory's zijn geoptimaliseerd voor leesprestaties. Gebruik deze pagina om te definiëren op welke manier de printer gebruikersinformatie van een LDAP-directory haalt. Dit deel beschrijft de configuratie van de serverinstellingen voor de LDAP/LDAPS-poort.

1. Voer de volgende handelingen uit voor toegang tot de netwerkprotocolinstellingen.

a. Breng een verbinding met CentreWare tot stand.

b. Klik op het tabblad Eigenschappen.

c. Klik links van Connectiviteit en links van Protocollen voor weergave van de opties

in de map.

2. Klik op LDAP-server.

Xerox® Color J75 Press3-14

Handleiding voor de systeembeheerder

CentreWare Internet Services gebruiken

3. Stel de IP-adres / Hostnaam en poort in.

4. Stel de Backup-IP-adres / Hostnaam en poort in.

5. Stel de Optionele informatie in.

a) Typ het pad naar de hoofddirectory in het veld Zoeken in hoofddirectory en

gebruik hierbij de indeling Basis-DN.

b) Geef de aanmeldingsgegevens op die nodig zijn voor toegang tot de

LDAP-directory. De opties zijn: Extern geverifieerde gebruiker en Systeem.

c) Typ zo nodig de Aanmeldingsnaam en Toegangscode. Typ de toegangscode

opnieuw om te bevestigen.

d) Onder Maximale aantal zoekresultaten typt u een getal tussen 5 en 100 bij het

maximale aantal adressen dat kan worden geretourneerd als resultaat van de ingevoerde zoekcriteria. Het standaard nummer is 25.

e) Onder Time-out zoeken selecteert u Time-out LDAP-server gebruiken om te

zorgen dat de time-out van de printer wordt gebaseerd op de instellingen van de LDAP-server of selecteer Wachten en typ het aantal seconden tussen 5 en 120 dat de printer wacht totdat de time-out wordt geactiveerd. De standaardinstelling is 30 seconden.

f) Als uw primaire LDAP-server is verbonden met aanvullende servers, selecteert u

LDAP-verwijzingen, zodat ook op deze LDAP-servers wordt gezocht.

g) Typ het maximale aantal opeenvolgende LDAP-verwijzingen in het veld

LDAP-verwijzingenlimiet.

h) Onder de titel Verzoek uitvoeren op selecteert u Toegewezen naamveld om aan

te geven hoe de naamvelden worden toegewezen of Velden Achternaam en Voornaam om naar de achter- en voornaam van de gebruiker te zoeken.

i) Selecteer Toepassen.

6. Definieer gebruikerstoewijzingen aan de hand waarvan u de zoekresultaten van de server kunt verfijnen:

a) Selecteer LDAP > LDAP-gebruikerskoppelingen. b) Als u een testzoekopdracht wilt verzenden, typt u onder Zoeken de naam in van

de gebruiker waar u naar wilt zoeken in het veld Gebruikersnaam en selecteert u Zoeken. Als er een naam wordt gevonden, wordt de gebruikersinformatie weergegeven.

c) Gebruik de vervolgkeuzemenu's onder Geïmporteerde kopregel om de velden zo

nodig opnieuw te koppelen.

7. Filter voor LDAP configureren:

a) Selecteer > Aangepaste LDAP-filters. b) In het veld Filter voor gebruikers-ID-verzoek typt u de LDAP-zoekopdracht of het

filter dat u in het veld wilt toepassen. Deel de zoekopdracht in als LDAP-objecten tussen haakjes.

c) Onder E-mailadresboekfilter selecteert u Filter inschakelen. d) In het veld E-mailadresboekfilter typt u de LDAP-zoekopdracht of het filter dat u

wilt toepassen. Deel de zoekopdracht in als LDAP-objecten tussen haakjes.

8. Selecteer Toepassen.

Handleiding voor de systeembeheerder

3-15Xerox® Color J75 Press

CentreWare Internet Services gebruiken

HTTP

Hypertext Transfer Protocol (HTTP) is een verzoekreactie-standaardprotocol tussen clients en servers. Clients die HTTP-verzoeken maken, worden doorverwezen naar User Agents (UA's) terwijl de servers die antwoorden op de verzoeken naar bronnen als bijvoorbeeld HTML-pagina's, Origin Servers heten. Er kunnen zich een willekeurig aantal tussenschakels, zoals tunnels, proxy's of gateways, tussen User Agents en Origin Servers bevinden. Dit deel beschrijft de configuratie van de instellingen voor de HTTP-poort.

1. Voer de volgende handelingen uit voor toegang tot de netwerkprotocolinstellingen.

a. Breng een verbinding met CentreWare tot stand.

b. Klik op het tabblad Eigenschappen.

c. Klik links van Connectiviteit en links van Protocollen voor weergave van de opties

in de map.

2. Klik op HTTP.

3. Stel het Maximum aantal sessies in.

De standaardinstelling is 5.

4. Stel het Poortnummer in. De standaardinstelling is 80.

5. Naast Secure HTTP (SSL) selecteert u Ingeschakeld om HTTP-communicatie tussen de printer en clientcomputers te coderen (met behulp van CentreWare iS). Het gaat hierbij onder andere om gegevens die worden verzonden met behulp van IPSec, SNMP en Log accountantscontrole. Er moet ook een digitaal certificaat op de printer worden geïnstalleerd.

6. Typ zo nodig het Poortnummer Secure HTTP. HTTP-verkeer wordt naar deze poort gestuurd wanneer SSL is ingeschakeld. De standaardinstelling is 443.

7. Stel de Time-out verbinding in.

8. Selecteer Toepassen.

HTTP-communicatie coderen

OPMERKING

Raadpleeg de online help van CentreWare Internet Services voor informatie over het importeren van het certificaat.

Dit gedeelte beschrijft de procedure voor het genereren van het certificaat met behulp van CentreWare Internet Services en hoe u gecodeerde communicatie opzet.

1. Voer de volgende handelingen uit voor toegang tot de instellingen voor de eigenschappen.

a. Breng een verbinding met CentreWare tot stand.

b. Klik op het tabblad Eigenschappen.

2. Klik op het plusteken + links van Beveiliging om de opties in de map weer te geven.

3. Klik op Beheer digitaal certificaat van apparaat.

Voer zo nodig de gebruikers-ID en toegangscode van de systeembeheerder bij Gebruikersnaam en Toegangscode in en klik dan op OK.

Xerox® Color J75 Press3-16

Handleiding voor de systeembeheerder

CentreWare Internet Services gebruiken

OPMERKING

De Standaardgebruikers-ID: is admin en de toegangscode is 1111.

4. Genereer het certificaat.

a) Klik op de toets Nieuw niet-geverifieerd certificaat maken. b) Stel de Grootte van de Public Key in. c) Stel de Verstrekker in. d) Klik op de toets Toepassen. Er verschijnt mogelijk een scherm voor het invoeren

van de gebruikersnaam en toegangscode.

5. Vernieuw de webbrowser.

6. Klik op SSL/TLS-instellingen.

7. Selecteer het selectievakje Inschakelen voor HTTP - SSL/TLS-communicatie. Geef de

items in de map weer.

8. Stel het HTTP - SSL / TLS-communicatiepoortnummer in.

9. Zorg dat de waarden gelijk zijn aan de waarden in de instellingen van het apparaat.

a) Klik op Nieuwe instellingen toepassen. b) Het rechterframe op de webbrowser verandert in het scherm voor het opnieuw

starten van het apparaat.

c) Klik op Opnieuw starten. Het apparaat start opnieuw en de instellingswaarde

wordt gereflecteerd.

Extra HTTP-informatie

Typ bij toegang tot CentreWare Internet Services in de adresbalk van de browser een adres dat met 'https' begint in plaats van 'http' als gebruik wordt gemaakt van gecodeerde communicatie.

Voorbeeld van een internetadresvermelding en IP-adresvermelding:

• http://xxx.yyyy.zz.vvv/

• http://192.168.1.1/

Aanvullende informatie in HTTP-communicatie coderen

• De communicatiegegevens tussen het apparaat en de genetwerkte computers kunnen met behulp van HTTP worden gecodeerd.

• De SOAP-poort, de Internet Services-poort en de IPP-poort gebruiken HTTP.

• De SSL- en TLS-protocollen worden gebruikt voor het coderen van de

communicatiegegevens. Er wordt tevens een openbare sleutel en certificaat gebruikt om de gegevens te decoderen.

• De openbare sleutel en het certificaat kunnen met behulp van CentreWare Internet Services worden gegenereerd. Het certificaat is een jaar geldig. Er kan ook een certificaat naar het apparaat worden geïmporteerd.

• Bij het uitvoeren van SSL-communicatie met behulp van het door de gebruiker zelf ondertekende certificaat dat door het apparaat is gegenereerd of het certificaat waarvan de tekencode door UTF-8 wordt aangegeven, doen zich de volgende fenomenen voor.

Handleiding voor de systeembeheerder

3-17Xerox® Color J75 Press

CentreWare Internet Services gebruiken

• Als Internet Explorer wordt gebruikt in een omgeving met besturingssysteem Windows 98E of eerder, wordt de uitgever-/publicatieplaats van het certificaat niet correct weergegeven.

• Er wordt geen SSL-verbinding tot stand gebracht als Internet Explorer wordt gebruikt in een omgeving met besturingssysteem Mac OS X 10.2, omdat dit besturingssysteem de tekencode (UFT-8) van het certificaat niet herkent. Gebruik in omgevingen met de voorgaande besturingssystemen Netscape7.

• Door codering van de HTTP-communicatie kunnen de communicatiegegevens ten tijde van het afdrukken worden gecodeerd (communicatie met SSL-codering). Raadpleeg de online help van CentreWare Internet Services voor informatie over coderen.

WebDAV

WebDAV (Web based Distributed Authoring and Versioning) is een serie uitbreidingen op HTTP waarmee gebruikers gezamenlijk bestanden op externe webservers kunnen bewerken en beheren. WebDAV moet worden ingeschakeld voor het gebruik van Network Scan Utility 3. Dit deel beschrijft de configuratie van de instellingen voor de WebDAV-poort.

OPMERKING

WebDAV wordt gebruikt voor toegang tot een mailbox op het apparaat vanaf een computer die met behulp van CentreWare Internet Services op een netwerk is aangesloten.

1. Voer de volgende handelingen uit voor toegang tot de netwerkprotocolinstellingen.

a. Breng een verbinding met CentreWare tot stand.

b. Klik op het tabblad Eigenschappen.

c. Klik links van Connectiviteit en links van Protocollen voor weergave van de opties

in de map.

2. Klik op WebDAV.

3. Stel het Poortnummer in.

4. Stel Time-out verbinding in. De standaardinstelling is 30 seconden.

5. Selecteer Toepassen.

E-mail

Het product kan e-mails uitwisselen. De volgende toepassingen zijn beschikbaar met de e-mailtoepassing:

• E-mail afdrukken

• E-mailwaarschuwing

• Bericht Opdracht voltooid

• Scanner (mailverzending)

Xerox® Color J75 Press3-18

Handleiding voor de systeembeheerder

CentreWare Internet Services gebruiken

OPMERKING

Deze toepassing is niet beschikbaar op alle modellen. Er is een optiepakket noodzakelijk. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox Welcome Centre.

E-mailopties instellen

Dit gedeelte beschrijft de instellingopties voor de e-mailtoepassing.

1. Breng een verbinding met CentreWare tot stand.

2. Klik op het tabblad Eigenschappen.

3. Klik in het gedeelte Eigenschappen van de webbrowserpagina op Beschrijving.

4. Stel het e-mailadres voor het apparaat en de beheerder in.

a) Stel het E-mailadres van de beheerder in. b) Stel het E-mailadres van het apparaat in.

5. Klik op Configuratie-overzicht en vervolgens op de toets Instellingen e-mail.

6. Stel de afdrukmethode in met behulp van het vervolgkeuzemenu Afleveringsbevestigingsmail afdrukken.

OPMERKING

Wanneer u gebruik maakt van de toepassing voor het afdrukken van e-mails, stelt u deze optie in.

7. Selecteer het selectievakje Inschakelen om de afdrukfout in te schakelen.

8. Selecteer het selectievakje Inschakelen om Reactie op verzoek om leesstatus (MDN)

in te schakelen.

OPMERKING

Wanneer u gebruik maakt van de toepassing voor het afdrukken van e-mails, stelt u deze optie in.

9. Klik links van Connectiviteit en links van Protocollen voor weergave van de opties in de map.

10. Klik op POP3-instellingen.

11. Stel de POP3-servergegevens in.

OPMERKING

Stel deze optie in als u de toepassing voor het afdrukken van e-mails gebruikt en POP3 als ontvangstprotocol is gespecificeerd.

a) Stel POP3-serveradres, POP3-poortnummer en POP-ontvangstverificatie in. b) Stel het Controle-interval POP3-server in. c) Stel de POP-gebruikersnaam in. d) Voer de Toegangscode POP-gebruiker in.

12. Stel de mailuitwisselingsbeperkingen in.

OPMERKING

Wanneer u gebruik maakt van de toepassing voor het afdrukken van e-mails, stelt u deze optie in.

Handleiding voor de systeembeheerder

3-19Xerox® Color J75 Press

CentreWare Internet Services gebruiken

a) In het vervolgkeuzemenu Domeinfiltering selecteert u Uit, Domeinen toestaan

of Domeinen blokkeren. b) Klik op de toets Bewerken. c) Als u Domeinen toestaan hebt geselecteerd, specificeert u de domeinnamen die

door het apparaat worden toegestaan.

OPMERKING

Als u Domeinen blokkeren hebt geselecteerd, specificeert u de domeinnamen die

door het apparaat worden geblokkeerd.

d) Klik op Toepassen. e) Klik op de toets Terug totdat het scherm Instellingen e-mail wordt weergegeven.

13. Klik op SMTP-server.

14. Stel het SMTP-serveradres, de hostnaam en de poort in.

OPMERKING

Stel deze optie in wanneer u de scanner gebruikt (mailverzending), kennisgeving van e-mail of kennisgeving van opdrachtvoltooiing.

15. Stel het e-mailadres van de WorkCentre in.

16. Stel zo nodig Optionele informatie in.

17. Zorg dat de waarden gelijk zijn aan de waarden in de instellingen van het apparaat.

a) Klik op Toepassen. b) Klik op Opnieuw starten. Het apparaat start opnieuw en de instellingswaarde

wordt gereflecteerd.

Scannen in netwerk

Het gescande document wordt opgeslagen op de harde schijf van het apparaat en vervolgens automatisch verzonden naar een netwerkcomputer (server) met behulp van een opdrachtsjabloon. U kunt de toepassing Scannen in netwerk openen met de toets Netwerkscannen in het scherm Alle functies. Er verschijnt nu een lijst met alle gemaakte opdrachtsjablonen op het scherm Netwerkscannen.

Opdrachtsjablonen maken

Een opdrachtsjabloon is een configuratiebestand waarin de voorwaarden voor het gescande bestand, informatie over de doelserver en andere informatie over het bestand zijn gedefinieerd.

Een opdrachtsjabloon kan worden gemaakt met behulp van CentreWare of extern met behulp van een serverapplicatie voor netwerkscannen, zoals de EFI-controller. Overeenkomstig de instellingen in de sjabloon worden documenten automatisch gescand, opgeslagen in TIFF/JPEG- of PDF-indeling en vervolgens verzonden naar een gespecificeerde server.

Xerox® Color J75 Press3-20

Handleiding voor de systeembeheerder

CentreWare Internet Services gebruiken

Een nieuwe sjabloon toevoegen

Dit gedeelte beschrijft de procedure voor het creëren van opdrachtsjablonen voor scannen in netwerk.

1. Breng een verbinding met CentreWare tot stand.

2. Klik op het tabblad Scannen en zorg dat Opdrachtsjablonen is geselecteerd.

3. Voer Sjabloonnaam, Beschrijving (optioneel) en Eigenaar (optioneel) in en klik op Toevoegen.

4. Het scherm met het toegevoegde sjabloon wordt weergegeven. Klik in het gedeelte Bestand op de toets Bewerken.

5. Stel de parameters van het Opslagbeleid en de Bestandsbestemming in en klik op Toepassen.

6. Klik op Toevoegen of Bewerken in het gedeelte Documentbeheervelden (optioneel).

Voer de velden in zoals nodig is voor uw documentbeheersoftware en klik op

Toepassen.

7. Klik op Bewerken in het gedeelte Scannen in netwerk. Stel de parameters voor Kleurenscannen, 2-zijdig scannen en Origineeltype in en klik op Toepassen.

8. Klik in de Geavanceerde instellingen op Bewerken. Stel de parameters voor Beeldopties, Beeldverbetering en Resolutie in en klik op Toepassen.

9. Klik in het gedeelte Opmaakaanpassing op Bewerken. Stel de parameters voor Origineelrichting, Origineelformaat, Verkleinen/vergroten, Afdrukformaat en Randen wissen in en klik op Toepassen.

10. Klik in het gedeelte Opslagopties op Bewerken. Stel de parameters voor Documentnaam en Documentindeling in en klik op Toepassen.

11. Klik in het gedeelte Overzichtsopties op Bewerken. Klik op Bevestigingsblad en/of Opdrachtenlog om deze opties in te schakelen en klik dan op Toepassen.

12. Klik in het gedeelte Beeldinstellingen Scannen in netwerk op Bewerken. Stel de optie Bekijken en Zoeken in en klik op Toepassen.

13. Klik in het gedeelte Compressie-instelling op Bewerken. Klik op de gewenste compressies om deze in te schakelen en klik op Toepassen.

Een bestandsbestemming van opdrachtsjabloon toevoegen

Dit gedeelte beschrijft de procedure voor het toevoegen van een bestandsbestemming die door de opdrachtsjablonen kan worden gebruikt om gescande documenten op te slaan.

1. Breng een verbinding met CentreWare tot stand.

2. Klik op het tabblad Eigenschappen en zorg dat Configuratie-overzicht is geselecteerd. Klik op de knop Instellingen Scannen in netwerk.

3. Klik op de knop Instellingen bestandsopslagplaats.

4. Klik op de knop Standaard bestandsbestemming.

5. Het scherm Bestandsbestemming wordt weergegeven.

6. Stel de parameters van de bestandsbestemming in.

a) Stel de Beschrijvende naam van de bestandsbestemming in. b) Stel het Protocol (FTP of SMB) in.

3-21Xerox® Color J75 Press

Handleiding voor de systeembeheerder

CentreWare Internet Services gebruiken

c) Stel de Hostnaam / IP-adres en poort in. d) Stel de Aanmeldingsgegevens voor toegang tot de bestemming in. e) Stel (zo nodig) het Bestandspad in. f) Voer de Aanmeldingsnaam en Toegangscode van de bestemmingsserver in. g) Klik op Toepassen.

Xerox® Color J75 Press3-22

Handleiding voor de systeembeheerder

Software-applicaties en

-opties

Voor dit apparaat zijn extra software-applicaties beschikbaar, zoals Externe functies en Xerox®Extensible Interface Platform® (XEIP). Beide applicaties zijn standaard met het apparaat. De klant kan andere software-opties aanschaffen tegen aanvullende kosten per optie/applicatie.

OPMERKING

Bepaalde applicaties, waaronder XEIP, zijn mogelijk niet beschikbaar voor uw product of voor bepaalde regionale gebieden. Voor meer informatie over de software-applicaties/-opties die voor uw product beschikbaar zijn, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre.

Software-applicaties/-opties installeren

Wanneer het apparaat de eerste keer wordt geïnstalleerd, wordt er een installatiewizard gebruikt om de optionele softwarepakketten zoals Beveiligd watermerk te installeren.

OPMERKING

Beveiligd watermerk wordt uitsluitend als voorbeeld gegeven. Deze optie is voor uw product en in uw regio mogelijk niet beschikbaar.

Als deze wizard bij de installatie wordt overgeslagen, kan de beheerder pincodes toevoegen die bij elk optionele pakket zijn opgenomen. Deze stappen moeten direct na de installatie worden uitgevoerd.

1. Meld u aan als beheerder.

2. Druk op de toets Apparaatstatus op de gebruikersinterface.

3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's.

4. Selecteer Systeeminstellingen > Instellingen veelgebruikte diensten.

5. Selecteer Onderhoud.

4-1Xerox® Color J75 Press

Handleiding voor de systeembeheerder

Software-applicaties en -opties

6. Selecteer Software-opties.

7. Selecteer Toetsenbord selecteren.

8. Voer de code/toegangscode uit het pakket in de daarvoor bestemde ruimte in.

De code/toegangscode staat op het label dat met elk pakket is meegeleverd. Gebruik in deze stap hoofdletters en kleine letters.

9. Selecteer Opslaan.

10. Herhaal stap 8 - 10 voor elk(e) ingevoerde software-applicatie/optiepakket.

11. Selecteer Opnieuw starten.

Installatie van de SIQA-software

De SIQA-software (Simple Image Quality Adjustment, eenvoudige aanpassing van de afdrukkwaliteit) wordt gebruikt voor uitvoering van de procedures Automatisch aanpassing uitlijning en Aanpassing dichtheidsuniformiteit.

BELANGRIJK

Zonder de installatie van de SIQA-software kunnen de hierboven vermelde procedures niet worden uitgevoerd.

Het proces voor de installatie van de SIQA-software bestaat uit het volgende:

1. Installeren van de SIQA-software op een pc.

2. Opzetten van de communicatie tussen de SIQA-software-applicatie en het

afdrukmechanisme. Dit varieert, afhankelijk van de printerserver die op uw apparaat is aangesloten en of er al dan niet een pc van derden wordt gebruikt.

Installeren van de SIQA-software op een pc

Voordat u de SIQA-software installeert, moet aan de volgende vereisten worden voldaan:

• Een client-pc met een besturingssysteem (OS) van Windows Vista®, Windows® XP of Windows 7.

- Als u gebruik maakt van een Xerox® EX-printerserver, aangedreven door Fiery (op zichzelf staand), is de SIQA-software hier mogelijk al op geïnstalleerd.

- Als u gebruik maakt van een Xerox® geïntegreerde Fiery®-kleurenserver, moet de SIQA-software op een aparte pc met Windows worden geïnstalleerd.

- Als u gebruik maakt van een Xerox®FreeFlow®-printerserver, moet een aparte Windows-pc worden gebruikt voor het installeren van de SIQA-software.

• De SIQA-software op USB-stick of dvd.

• Het PDF-bestand met de SIQA-achtergrond, op de USB-stick of de dvd.

1. Sluit de USB-stick aan of steek de dvd in de betreffende pc.

2. Zoek en open op de verwijderbare media de map SIQA-installatiebestanden.

3. Kopieer de map SIQA_Software files op het bureaublad van de pc of de server.

Xerox® Color J75 Press4-2

Handleiding voor de systeembeheerder

Software-applicaties en -opties

4. Open de map SIQA_Software files op het bureaublad.

5. Zoek het bestand setup.exe en dubbelklik erop.

De pc geeft mogelijk een bericht weer waarin staat: Het is raadzaam dat u alle programma's afsluit voordat u dit installatieprogramma uitvoert. Applicaties die op de achtergrond worden uitgevoerd, zoals virusscanprogramma's, kunnen tot gevolg hebben dat het langer dan normaal duurt voordat het installatieprogramma is uitgevoerd.

a) Selecteer Volgende om met het installatieproces door te gaan. b) Selecteer Volgende om door te gaan.

Het bericht met de licentieovereenkomst wordt weergegeven.

6. Selecteer de keuzetoets Ik ga akkoord met de gebruiksrechtovereenkomst.

7. Selecteer Volgende om door te gaan.

Het venster Installatie starten wordt weergegeven.

8. Selecteer Volgende om door te gaan.

Er verschijnt een voortgangsvenster terwijl de software het installatieproces doorloopt.

9. In het venster Installatie is voltooid selecteert u Volgende.

10. Selecteer OK wanneer het Bericht-venster wordt weergegeven.

11. Selecteer als hierom wordt gevraagd Opnieuw starten om de pc opnieuw te starten

en het installatieproces af te maken. Als u hier niet om wordt gevraagd, gaat u naar stap 13.

12. Na afronding van het opnieuw starten van de pc voert u zo nodig een gebruikersnaam

en toegangscode in.

13. Sluit eventuele geopende mappen zo nodig.

14. Creëer een SIQA-snelkoppeling op het bureaublad van de pc:

a) Klik op de toets Start en selecteer Programma's > Eenvoudige Aanpassing

afdrukkwaliteit > SIQA.

b) Klik met uw linkermuisknop op het pictogram SIQA en versleep het pictogram

naar het bureaublad.

Opzetten van de communicatie tussen de SIQA-applicatie en het afdrukmechanisme

Het opzetten van de communicatie tussen de SIQA-software-applicatie en het afdrukmechanisme varieert, afhankelijk van de printerserver die op het apparaat is aangesloten en of er al dan niet een pc van derden wordt gebruikt. De procedures die hier worden gegeven, bestaan onder meer uit:

• Het instellen en uitvoeren van SIQA-software op een EX Print Server (op zichzelf staande Fiery)

• Het instellen en uitvoeren van SIQA-software op een pc van derden via een EX Print Server of ingebouwde Fiery-kleurenserver

• Het instellen en uitvoeren van SIQA-software op een pc van derden wanneer er een FreeFlow-printerserver is geïnstalleerd

4-3Xerox® Color J75 Press

Handleiding voor de systeembeheerder

Software-applicaties en -opties

Het instellen en uitvoeren van SIQA-software op een EX Print Server

1. Zorg dat de cross-over Ethernet-kabel is geïnstalleerd en tussen de EX-printerserver

en het afdrukmechanisme is aangesloten.

2. Zoek vanaf de EX-printerserver het IP-adres van de printerserver door het selecteren van Command Workstation > Device Center > General Info (Opdrachtwerkstation > Apparaatcenter > Algemene info).

3. Leg het IP-adres van de printerserver vast.

4. Dubbelklik vanaf het bureaublad van de printerserver op het pictogram SIQA.

Het venster Input_Address (Adres invoeren) wordt weergegeven.

5. Voer het IP-adres van de printerserver in en selecteer OK.

Het venster Input_Key_Operator_ID (Identificatie van hoofdgebruiker invoeren) verschijnt.

6. Voer admin als identificatie van de hoofdgebruiker in en selecteer OK.

Er wordt een map op de vaste schijf van het afdrukmechanisme gemaakt, waarin staat: Er is een map aangemaakt op het apparaat. Scan de kalibratietabel naar deze map op het apparaat voordat u doorgaat.

7. Selecteer OK.

Het hoofdscherm van SIQA wordt weergegeven. De procedures Automatisch aanpassing uitlijning en/of Aanpassing dichtheidsuniformiteit kunnen nu worden uitgevoerd.

Instellen en uitvoeren van SIQA-software op een pc via een EX Print Server of ingebouwde Fiery-kleurenserver

1. Zorg dat de cross-over Ethernet-kabel is geïnstalleerd en tussen de printerserver en

het afdrukmechanisme is aangesloten.

2. Vanuit de printerserver kunt u nu het IP-adres van de EFI-server openen en vastleggen.

3. Vanaf het pc-bureaublad dubbelklikt u op het pictogram SIQA.

Het venster Input_Address (Adres invoeren) wordt weergegeven.

4. Voer het IP-adres van de printerserver in en selecteer OK.

Het venster Input_Key_Operator_ID (Identificatie van hoofdgebruiker invoeren) verschijnt.

5. Voer admin als identificatie van de hoofdgebruiker in en selecteer OK.

Er wordt een map op de vaste schijf van het afdrukmechanisme gemaakt, waarin staat: Er is een map aangemaakt op het apparaat. Scan de kalibratietabel naar deze map op het apparaat voordat u doorgaat.

6. Selecteer OK.

Het hoofdscherm van SIQA wordt weergegeven. De procedures Automatisch aanpassing uitlijning en/of Aanpassing dichtheidsuniformiteit kunnen nu worden uitgevoerd.

Xerox® Color J75 Press4-4

Handleiding voor de systeembeheerder

Software-applicaties en -opties

SIQA-software op een pc opzetten en uitvoeren wanneer er een FreeFlow-printerserver is geïnstalleerd

1. Zorg dat de hub is geïnstalleerd en dat de drie Ethernet-kabels zijn aangesloten op

het volgende:

• Een kabel tussen de muur en de hub

• Een kabel tussen de hub en de FreeFlow-printerserver

• Een kabel tussen de hub en het afdrukmechanisme

2. Leg op de gebruikersinterface van het afdrukmechanisme het IP-adres van het apparaat vast door het selecteren van Apparaatstatus > Apparaatinformatie.

3. Vanaf het pc-bureaublad dubbelklikt u op het pictogram SIQA.

Het venster Input_Address (Adres invoeren) wordt weergegeven.

4. Voer het IP-adres van de printerserver in en selecteer OK.

Het venster Input_Key_Operator_ID (Identificatie van hoofdgebruiker invoeren) verschijnt.

5. Voer admin als identificatie van de hoofdgebruiker in en selecteer OK.

Er wordt een map op de vaste schijf van het afdrukmechanisme gemaakt, waarin staat: Er is een map aangemaakt op het apparaat. Scan de kalibratietabel naar deze map op het apparaat voordat u doorgaat.

6. Selecteer OK.

Het hoofdscherm van SIQA wordt weergegeven. De procedures Automatisch aanpassing uitlijning en/of Aanpassing dichtheidsuniformiteit kunnen nu worden uitgevoerd.

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP)

OPMERKING

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) is mogelijk niet voor uw product of in uw regio beschikbaar. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox Welcome Centre.

Met het Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) kunnen onafhankelijke softwareleveranciers en partners aangepaste documentbeheeroplossingen ontwikkelen die kunnen worden opgenomen op het bedieningspaneel van het apparaat en vervolgens rechtstreeks vanuit het bedieningspaneel geopend. Deze oplossingen maken gebruik van printerinfrastructuur en databases. Voorbeelden van toepassingen bestaan uit, maar worden niet beperkt tot, de volgende hier vermelde toepassingen:

• ScanFlowStore

• Xerox®Scan to PC Desktop

• Equitrac Office

• Xerox® Mobile Print

Handleiding voor de systeembeheerder

4-5Xerox® Color J75 Press

Software-applicaties en -opties

• EFI PrintMe® en

• vele anderen

Neem voor meer informatie over EIP-applicaties voor uw product contact op met uw Xerox-servicemedewerker of ga naar www.office.xerox.com/eip/enus.html op de Xerox-website.

Belangrijke voorafgaande informatie

Voordat u begint:

• Controleer of er een digitaal certificaat op de printer is geïnstalleerd.

• Xerox beveelt aan dat u HTTP (SSL) inschakelt.

OPMERKING

Na het installeren van een certificaat en het inschakelen van HTTP (SSL) start u uw webbrowser opnieuw. Als u uw browser niet opnieuw start, voorkomt een certificaatfoutbericht toegang tot het tabblad Eigenschappen in CentreWare IS.

Registratie uitbreidbare service inschakelen

1. In CentreWare IS klikt u op Eigenschappen > Algemene instellingen > Instellingen uitbreidbare service.

Als Instellingen uitbreidbare service niet wordt weergegeven, is het softwarebestand Aangepaste functies niet correct geïnstalleerd of is de installatie mislukt.

2. Onder Instellingen selecteert u Configureren.

3. Selecteer Uitbreidbare functie en klik op Toepassen.

De overige functies worden standaard ingeschakeld.

4. Klik op OK.

5. Selecteer zo nodig Browser voor uitbreidbare services inschakelen onder Instellingen

browser.

6. Voor sommige EIP-applicaties is een toegangscode nodig. Als u een van deze applicaties gebruikt, selecteert u onder Uitbreidbare services inschakelen de optie

Toegangscode naar uitbreidbare services exporteren.

7. Selecteer zo nodig Servercertificaten verifiëren.

8. Als de EIP-applicatie die u gebruikt, zich op een server buiten de firewall van uw bedrijf

bevindt, configureert u de instellingen van de proxyserver. U kunt de proxy-instellingen configureren door onder Proxyserver Proxyserver gebruiken te selecteren.

a) Naast Proxy-instellingen selecteert u Dezelfde proxy voor alle protocollen om

dezelfde instellingen voor HTTP en HTTPS te gebruiken. Selecteer Voor elk protocol een andere proxy om afzonderlijke serveradressen voor HTTP en HTTPS in te voeren.

b) Typ uw HTTP- en HTTPS-serveradres en poortnummer.

9. Selecteer Toepassen.

Xerox® Color J75 Press4-6

Handleiding voor de systeembeheerder

Software-applicaties en -opties

Digitaal certificaat

Een digitaal certificaat inschakelen (indien nodig):

1. Klik op het tabblad Eigenschappen.

2. Voer de gebruikersnaam en de toegangscode in. De standaard gebruikersnaam is admin en de toegangscode is 1111.

3. Klik op de map Beveiliging en dan op de link Beheer digitaal certificaat van apparaat.

4. Klik op Nieuw certificaat maken. De pagina Beheer digitaal certificaat van apparaat

vernieuwt zich en het gedeelte Zelfondertekend certificaat wordt weergegeven.

5. Selecteer Doorgaan. Grootte Public Key, Verstrekt door en Dagen geldigheidsduur worden weergegeven.

6. Selecteer Toepassen.

SSL

SSL inschakelen:

1. Klik op het tabblad Eigenschappen.

2. Voer de gebruikersnaam en de toegangscode in. De standaard gebruikersnaam is admin en de toegangscode is 1111.

3. Klik op de map Beveiliging en dan op de koppeling SSL/TLS-instellingen.

4. Klik in het gedeelte SSL/TLS-instellingen bij de regel HTTP - SSL/TLS-communicatie op Ingeschakeld.

5. Klik op Toepassen.

Als er wijzigingen zijn aangebracht in de SSL-instellingen, moet u:

• Het systeem opnieuw starten

• De clientbrowser sluiten en opnieuw openen

Poorten

De poorten inschakelen:

1. Klik op het tabblad Eigenschappen.

2. Klik op de map Connectiviteit en dan op Poortinstellingen.

3. Klik bij de SNMP-regel op Ingeschakeld.

4. Klik bij de SMB-regel op Ingeschakeld.

5. Klik bij de regel FTP-client op Ingeschakeld.

6. Klik bij de SOAP-regel op Ingeschakeld.

7. Klik op Toepassen.

Als de SSL-instellingen zijn gewijzigd, moet u het systeem opnieuw starten.

Handleiding voor de systeembeheerder

4-7Xerox® Color J75 Press

Software-applicaties en -opties

Standaard inschakeling van IPv4

Ervoor zorgen dat IPv4 standaard is ingeschakeld:

1. Klik op het tabblad Eigenschappen.

2. Klik op de map Connectiviteit en dan op de map Protocollen.

3. Klik in de map Protocollen op TCP/IP.

4. Klik in het gedeelte IP-modus op de regel IP-modus op IPv4 of controleer of dit is

gedaan.

5. Als u op IPv4 hebt geklikt, klikt u op Toepassen. Er kunnen nu EIP-applicaties op het apparaat worden geregistreerd.

Het kan zijn dat u nu via de lokale gebruikersinterface toetsen aan Aangepaste diensten moet toewijzen om de nieuwe applicaties te kunnen zien.

Optionele softwaresets

OPMERKING

Bepaalde vermelde opties zijn mogelijk niet met uw product beschikbaar. Verder worden bepaalde beschikbare opties hier niet vermeld. Voor informatie over de opties die met uw product beschikbaar zijn, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre.

De volgende optionele softwaresets kunnen voor het apparaat worden aangeschaft:

• Scanset, waarin is inbegrepen:

- Doorzoekbaar PDF/XPS-set

- Bewerkingsprogramma voor opdrachtstromen

- Set voor afbeeldingen met hoge compressie (SW)

• Set met accountadministratie per opdracht/netwerkaccountadministratie

• Set voor beveiligde hybride watermerken

• USB-inschakelingsset

Xerox® Color J75 Press4-8

Handleiding voor de systeembeheerder

Externe diensten

Er is een programma met externe diensten beschikbaar voor uw apparaat. Via externe diensten kan Xerox worden voorzien van de meest recente informatie over de huidige status van het apparaat, waaronder:

• Een beveiligde internetverbinding tussen het apparaat en Xerox, met SSL-protocollen en 128-bits codering. Via deze verbinding wordt alleen informatie over de prestaties van het apparaat naar Xerox verzonden.

• Snelle identificatie van mogelijke problemen

• Snelle en accurate diagnose van problemen

• Snellere probleemoplossing - kost vaak minder tijd dan het sturen van een

service-technicus

• Automatisch genereren en rechtstreeks verzenden van huidige tellerstanden naar Xerox

• Onderhoudsbeurten inplannen die in uw schema passen, zodat u zo productief mogelijk kunt blijven werken

OPMERKING

Externe diensten zijn niet in alle regio's beschikbaar en sommige klanten willen mogelijk geen gebruik maken van het programma. Voor meer informatie over dit programma neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre of gaat u naar www.xerox.com.

Externe diensten bestaan onder meer uit:

• MeterAssistant®: Deze functie automatiseert het proces waarbij meteraflezingen worden verzameld en verstuurd om het gebruik van het Xerox-apparaat bij te houden en te factureren. Het elimineert de noodzaak voor tijdrovende betrokkenheid van de eindgebruiker en zorgt dat uw meteraflezingen op tijd naar Xerox worden verstuurd.

- Verhoogt productiviteit: Na installatie verwerkt MeterAssistant het volledige meteraflezingsproces, zodat werknemers andere dingen kunnen doen.

- Verbetert nauwkeurigheid: Aangezien MeterAssistant de lezingen rechtstreeks bij de apparatuur uitvoert, wordt het gebruik niet geschat en betaalt u voor wat u daadwerkelijk gebruikt.

Handleiding voor de systeembeheerder

5-1Xerox® Color J75 Press

Externe diensten

- Zorgt voor beveiliging: MeterAssistant gebruikt industriestandaard SSL-technologie (Secure Socket Layer) waarmee wordt gewaarborgd dat uw informatie is beschermd.

• SuppliesAssistant®: SuppliesAssistant, dat gratis bij Xerox verkrijgbaar is, bestelt automatisch bepaalde verbruiksartikelen voor uw Xerox-afleveringsapparaten op basis van uw werkelijke gebruik. Het is dan niet meer nodig om uw inventaris met verbruiksartikelen handmatig bij te houden.

- Elimineert problemen met bestellen, aangezien de bestellingen worden gebaseerd op het gebruik. Er is dus altijd een voorraad verbruiksartikelen beschikbaar als u dit nodig hebt.

- Bespaart tijd doordat het niet meer nodig is de verbruiksartikelen handmatig bij te houden.

• Onderhoudsassistent: Deze functie biedt een snelle (en gratis) manier om mogelijke problemen op te lossen en assistentie te krijgen. Het vormt een verbetering in het proces voor het oplossen van problemen en voor reparaties. De functie wordt tijdens de installatie van uw apparaat automatisch ingeschakeld.

- Superieure ondersteuning: De diagnostische procedures worden gecombineerd met informatie van het apparaat, zodat problemen snel kunnen worden opgelost.

- Snelle verzending van diagnostische gegevens: Onderhoudsassistent zendt op beveiligde wijze diagnostische informatie naar Xerox, zodat het oplossen van problemen efficiënter wordt.

- Snellere oplossing bij onderhoudsbezoeken: Wanneer u een onderhoudsbezoek moet plannen, hebben technici al beschikking over de diagnostische informatie die nodig is om het probleem sneller op te lossen.

Opzetten van externe functies

De volgende informatie beschrijft het opzetten van communicatie tussen een genetwerkt Xerox-apparaat en de Xerox Communication Server met als doel het beheer van Externe functies.

Dit apparaat (het afdrukmechanisme) is ontworpen om automatisch verbinding met de Xerox Communication Server te maken. Als er echter een internetproxyserver wordt gebruikt, moet u de proxyserver op het apparaat zodanig instellen dat communicatie met Xerox mogelijk wordt gemaakt.

Xerox® Color J75 Press5-2

Handleiding voor de systeembeheerder

Externe diensten

Uw apparaat instellen

Netwerktoegang

Controleer of het apparaat op uw netwerk is aangesloten en of internettoegang is toegestaan. Als er geen netwerkverbinding op het apparaat aanwezig is, neemt u contact op met de systeembeheerder van de klant om connectiviteit te leveren.

De proxyserver instellen

Updates van de proxy-instellingen kunnen worden uitgevoerd door middel van de gebruikersinterface (UI) of via CentreWare® Internet Services (CWIS). Volg de stappen hieronder voor de gewenste methode.

Proxyserver bijwerken via gebruikersinterface

1. Meld u aan als systeembeheerder:

a) Druk op het bedieningspaneel van de printer op Aan-/afmelden. b) Typ de beheerderstoegangscode (admin is de standaardinstelling) en druk op

Enter.

2. Druk op Apparaatstatus.

Handleiding voor de systeembeheerder

5-3Xerox® Color J75 Press

Externe diensten

3. Druk op Hulpprogramma's > Connectiviteit en Netwerkinstellingen > Instellingen proxyserver.

4. Druk op Proxyserver gebruiken > Instellingen wijzigen > Ja > Opslaan.

Xerox® Color J75 Press5-4

Handleiding voor de systeembeheerder

Externe diensten

5. Druk op Instellingen proxyserver > Instellingen wijzigen > Dezelfde proxy voor alle protocollen > Opslaan.

6. Druk op Naam HTTP-proxyserver > Instellingen wijzigen.

Handleiding voor de systeembeheerder

5-5Xerox® Color J75 Press

Externe diensten

7. Voer de Naam HTTP-proxyserver in.

8. Onder HTTPS-server typt u zo nodig de informatie van de HTTPS-proxyserver.

9. Druk op Opslaan > Sluiten > Beheer > Afmelden > Afmelden.

10. Schakel het apparaat uit en weer in.

Xerox-serververbinding controleren

1. Meld u aan als systeembeheerder:

a) Druk op het bedieningspaneel van de printer op Aan-/afmelden. b) Typ de beheerderstoegangscode (admin is de standaardinstelling) en druk op

Enter.

2. Druk op Apparaatstatus.

3. Druk onder Apparaatinformatie op Onderhoudsassistent.

4. Druk op Testinformatie naar Xerox verzenden.

De printer drukt een vel af waarop staat of de test is gelukt of mislukt.

Handleiding voor de systeembeheerder

Xerox® Color J75 Press5-6

Externe diensten

Proxyserver bijwerken met CentreWare Internet Services (CWIS)

Verbinding maken met het apparaat

Vanaf een computer op het netwerk:

1. Open een webbrowser en voer het IP-adres van het apparaat in het veld Locatie of Adres in.

2. Druk op Enter. De CWIS-webpagina's van het apparaat worden nu geopend en de pagina Welkom wordt weergegeven.

Proxyserver bijwerken

1. In CWIS klikt u op Eigenschappen > Connectiviteit > Protocollen > Proxyserver. Als u hierom wordt gevraagd, typt u de gebruikersnaam en toegangscode. De standaardinstellingen zijn admin en 1111.

2. Onder Algemeen, naast Proxyserver gebruiken, selecteert u Ingeschakeld.

3. Naast Proxy-instellingen selecteert u *Dezelfde proxy voor alle protocollen om dezelfde proxy-instellingen voor HTTP en HTTPS te gebruiken of Andere proxy voor ieder protocol.

4. Onder HTTP-server voert u de volgende stappen uit:

a) Typ de servernaam. b) Typ het poortnummer. Het standaard poortnummer is 8000. c) Naast Verificatie selecteert u Ingeschakeld als uw proxyserver is geconfigureerd

voor verplichte verificatie.

Handleiding voor de systeembeheerder

5-7Xerox® Color J75 Press

Externe diensten

d) Typ de aanmeldingsnaam en toegangscode. Typ de toegangscode opnieuw om

te bevestigen.

5. Onder HTTPS-server typt u zo nodig de informatie van de HTTPS-proxyserver.

a) Typ de servernaam. b) Typ het poortnummer. Het standaard poortnummer is 8000. c) Naast Verificatie selecteert u Ingeschakeld als uw proxyserver is geconfigureerd

voor verplichte verificatie.

d) Typ de aanmeldingsnaam en toegangscode. Typ de toegangscode opnieuw om

te bevestigen.

6. Klik op Toepassen.

7. Schakel het apparaat uit en weer in.

Xerox-serververbinding controleren

In CWIS onder Eigenschappen > Algemene instellingen, moet bij de status van de communicatieserver nu Geregistreerd worden weergegeven.

Problemen met de verbinding oplossen

Probleem

De gebruikersinterface geeft het volgende bericht weer:

Communicatiefout met de Xerox SMart eSolutions-server. Controleer uw netwerkinstellingen.

Oplossingen

Probleem met internetkabel

Als de internetverbinding (kabel) tussen het apparaat en het netwerk van de klant ontbreekt, is gebroken of als de verbinding is verbroken, voert u de volgende stappen uit:

1. Controleer of er een goede verbinding met het internet is.

2. Verwissel de kabel met een kabel waarvan bekend is dat hij goed werkt.

Geen internetverbinding

Als u geen verbinding met het internet kunt krijgen, vraagt u uw IT-afdeling om de internetdrop te controleren.

Xerox® Color J75 Press5-8

Handleiding voor de systeembeheerder

Externe diensten

Netwerkwijzigingen: Geblokkeerde of uitgeschakelde functie

Een geblokkeerd of uitgeschakeld apparaat is mogelijk het gevolg van een wijziging die door de netwerkbeheerder is uitgevoerd. Neem voor assistentie contact op met uw IT-afdeling.

Problemen met de firewall

Als het apparaat wordt geblokkeerd of uitgeschakeld door een firewall, vraagt u uw IT-afdeling om een oplossing.

TCP/IP

Zorg dat TCP/IP is ingeschakeld.

DNS-server

Zorg dat het apparaat uw DNS-server herkent.

Aanhoudende problemen

Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre voor extra ondersteuning.

Handleiding voor de systeembeheerder

5-9Xerox® Color J75 Press

Externe diensten

Xerox® Color J75 Press5-10

Handleiding voor de systeembeheerder

E-mail

Het product kan e-mails uitwisselen. De volgende toepassingen zijn beschikbaar met de e-mailtoepassing:

• E-mail afdrukken

• E-mailwaarschuwing

• Bericht Opdracht voltooid

• Scanner (mailverzending)

OPMERKING

Deze toepassing is niet beschikbaar op alle modellen. Er is een optiepakket noodzakelijk. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox Welcome Centre.

E-mailwaarschuwing

Wanneer het apparaat wordt geconfigureerd op een kennisgeving bij afgewezen IP-adressen of afgewezen maildomeinen, kan er naar een gespecificeerde ontvanger een e-mailwaarschuwing worden verzonden.

Bericht Opdracht voltooid

Wanneer een computer een opdracht naar het apparaat heeft verzonden, kan de kennisgeving over afronding van de opdracht, per e-mail worden uitgevoerd.

Scanner (mailverzending)

Documenten kunnen via e-mail worden gescand en verzonden.

Handleiding voor de systeembeheerder

6-1Xerox® Color J75 Press

E-mail

Voorbereidingen

De volgende items zijn nodig om de e-mailtoepassing te kunnen gebruiken. (Benodigde items verschillen per toepassing.)

TCP/IP adres

Subnet masker

Gatewayadres

Beheerder e-mailadres

Hoofde-mailadres

BeschrijvingItem

voor het apparaat. E-mail wordt uitgewisseld met behulp van TCP/IP.

netwerk in subnetten is verdeeld.

meerdere netwerken via gateways met elkaar zijn verbonden.

adres voor de apparaatbeheerder in.

deradres wanneer het apparaat email verstuurt.

Scanner (mailverzending)

E-mail Afdrukken

E-mailkennisgeving

Opdracht kennisgeving bij voltooien

XXXXHet TCP/IP-adres

OOOONodig wanneer het

OOOONodig wanneer

XXXXStel het e-mail-

XXXXGebruikt als afzen-

DNS-server adres

SMTP-serveradres

OOOOVerplicht wanneer de adressen voor een POP3-server en SMTP-server zijn ingesteld met een domeinnaam in plaats van het IP-adres.

XXXXHet apparaat gebruikt een SMTPserver om e-mail te versturen. De SMTP-server kan ook worden gebruikt voor het ontvangen van email.

Xerox® Color J75 Press6-2

Handleiding voor de systeembeheerder

E-mail

SMTP-verificatiegebruiker

POP3server

BeschrijvingItem

voor een SMTPserver nodig is, geeft u de gebruikersnaam voor verificatie op.

server wordt gebruikt om e-mail te ontvangen, registreert u het emailadres van het apparaat en gebruiker bij de POP3-server. Het is tevens nodig om het adres van de POP3-server op het apparaat in te stellen.

Scanner (mailverzending)

E-mail Afdrukken

E-mailkennisgeving

Opdracht kennisgeving bij voltooien

OOOOAls er verificatie

OOOOAls er een POP3-

POP-gebruikersnaam

adres in van de ontvangende POP.

OOOOStel het gebruikers-

X: Een verplichte instelling O: Zo nodig instellen, afhankelijk van uw individuele omgeving

Een e-mailaccount registreren

Als u e-mail op het apparaat wilt kunnen gebruiken, moet er een e-mailaccount voor het apparaat worden geregistreerd.

De e-mailomgeving configureren

Schakel de poort in en configureer het e-mailadres van het apparaat, de TCP/IP-omgeving en de e-mailserver van het apparaat.

OPMERKING

De configuratie kan tevens met CentreWare Internet Services worden uitgevoerd.

Configuratieprocedure

Dit hoofdstuk beschrijft de configuratieprocedure voor het gebruik van de e-mailtoepassing op het apparaat.

Handleiding voor de systeembeheerder

6-3Xerox® Color J75 Press

E-mail

De volgende twee stappen zijn nodig voor het gebruik van de e-mailtoepassing:

• De poort inschakelen en TCP/IP inschakelen: Stel het apparaat in op het gebruik van TCP/IP.

• De e-mailtoepassing configureren: Stel de opties van de e-mailfunctie op het apparaat in.

De poorten inschakelen en de IP-adressen instellen

Dit hoofdstuk beschrijft de configuratieprocedure voor het gebruik van TCP/IP op het apparaat.

Schakel eerst de e-mailpoort in en stel dan het IP-adres in.

OPMERKING

De configuratie kan tevens met CentreWare Internet Services worden uitgevoerd. Zie "Het gebruik van CentreWare Internet Services".

OPMERKING

Schakel in de meeste gevallen de SOAP-poort en SNMP-poort in.

1. Open de modus Systeembeheerder.

2. Schakel de poorten in die worden gebruikt voor de e-mailtoepassing.

a) Selecteer Apparaatstatus op het bedieningspaneel. b) Selecteer het tabblad Hulpprogramma's. c) Selecteer Systeeminstellingen. d) Selecteer Connectiviteit en netwerkinstellingen. e) Selecteer Poortinstellingen. f) Selecteer eerst E-mail verzenden en selecteer vervolgens Instellingen wijzigen. g) Selecteer Poortstatus en vervolgens Instellingen wijzigen. h) Selecteer Ingeschakeld en vervolgens Opslaan. i) Selecteer Instellingen wijzigen. j) Selecteer Sluiten.

3. Stel zo nodig het IP-adres in.

4. Sluit de modus Systeembeheerder af.

5. Wanneer het bericht Opnieuw starten wordt weergegeven, selecteert u Nu opnieuw starten. Als het apparaat opnieuw is gestart, drukt u de lijst met printerinstellingen

af om te controleren of de poorten zijn ingeschakeld en TCP/IP juist is geconfigureerd.

De e-mailomgeving configureren

Dit hoofdstuk beschrijft de configuratieprocedure voor het gebruik van de e-mailtoepassing.

• De configuratie kan tevens met CentreWare Internet Services worden uitgevoerd. Zie "Het gebruik van CentreWare Internet Services".

Xerox® Color J75 Press6-4

Handleiding voor de systeembeheerder

E-mail

• Schakel in de meeste gevallen de SOAP-poort en SNMP-poort in.

1. Open de modus Systeembeheerder.

2. Stel het e-mailadres, de hostnaam en de domeinnaam in.

a) Selecteer Apparaatstatus op het bedieningspaneel. b) Selecteer het tabblad Hulpprogramma's. c) Selecteer Systeeminstellingen. d) Selecteer Connectiviteit en netwerkinstellingen. e) Selecteer E-mailadres / hostnaam apparaat. f) Selecteer E-mailadres en selecteer vervolgens Instellingen wijzigen. g) Voer het e-mailadres in met behulp van het weergegeven toetsenbord. h) Selecteer Opslaan. i) Stel de Hostnaam en Domeinnaam in zoals hierboven. j) Selecteer Opslaan en dan Sluiten.

Als SMTP als protocol voor het ontvangen van e-mail is geselecteerd

Als SMTP is geselecteerd als protocol voor het ontvangen van e-mail, kan de alias niet worden geconfigureerd. De gebruiker kan de account beslissen (de linkerkant van het @-teken). Het adres (de rechterkant van het @-teken) is een combinatie van hostnaam en domeinnaam. Voorbeeld:

• mijnmail@mijnbedrijf.com

• Accountnaam: mijnmail

• Hostnaam: host

• Domeinnaam: mijnbedrijf.com

E-mailinstellingen configureren

1. Selecteer op het bedieningspaneel de toets Apparaatstatus en vervolgens het tabblad Hulpprogramma's.

2. Selecteer Systeeminstellingen > Instellingen E-mail > E-mailbeheer.

3. Wijzig de volgende instellingen zoals benodigd.

a) Max. aantal adresvermeldingen - selecteer het maximale aantal e-mailadressen

waarnaar een gescand document kan worden verzonden. Dit is inclusief de velden Aan:, Cc: en Bcc:.

b) Afdrukopties binnenkomende e-mail - selecteer de delen van de e-mail die u wilt

afdrukken: Alleen bijlage afdrukken, Bijlage, Alle kopregels en Bericht, Bijlage, Belangrijkste kopregels en Bericht.

c) E-mailbericht afdrukfout - selecteer Aan om een foutenoverzicht af te drukken

wanneer er een fout in de e-mailverzending optreedt.

d) Reactie op verzoek om leesbevestiging - selecteer Aan om te zorgen dat de printer

reageert op een verzoek om een leesbevestiging (MDN) nadat een e-mail is ontvangen.

e) Leesbevestigingen - selecteer Aan om te zorgen dat de printer reageert op een

verzoek om een leesbevestiging (MDN) wanneer er een e-mail wordt verzonden.

Handleiding voor de systeembeheerder

6-5Xerox® Color J75 Press

E-mail

f) Mailbericht bevestiging levering afdrukken - selecteer Aan om voor elke verzending

een bevestigingsoverzicht (DSN-antwoord of MDN-antwoord) af te drukken. Selecteer Afdrukken wanneer levering mislukt om een overzicht af te drukken wanneer een verzending mislukt.

g) Gesplitste verzendmethode - selecteer Splitsen in pagina's of Splitsen op

gegevensomvang om een grote e-mail in meerdere e-mailberichten te splitsen.

h) Maximumgrootte gegevens per e-mail - specificeer het maximale formaat van

een e-mail dat wordt gesplitst bij gebruik van de methode Splitsen op gegevensomvang.

i) Maximale totale gegevensomvang - specificeer de maximale grootte van een

e-mail die kan worden verzonden.

j) Maximum aantal splitsingen - specificeer het maximale aantal splitsingen. k) Gebr. toestaan veld Van te bewerken - selecteer Ja om alle gebruikers toe te staan

het veld Van in een e-mail te bewerken.

l) Gastgebr. toestaan veld Van te bew. - selecteer Ja om gebruikers die zich als gast

hebben aangemeld, toe te staan het veld Van in een e-mail te bewerken.

m) Gevonden? Bewerking Van toestaan - selecteer Ja om gebruikers toe te staan het

veld Van in een e-mail te bewerken als de zoekopdracht van de gebruiker naar een e-mailadres in het adresboek is gelukt.

n) Niet gevonden? Bewerking Van toestaan - selecteer Ja om gebruikers toe te staan

het veld Van in een e-mail te bewerken als de zoekopdracht van de gebruiker naar een e-mailadres in het adresboek is mislukt.

o) Niet gevonden? E-mail verzenden - selecteer Ingeschakeld om de e-mailfunctie

uit te schakelen als de zoekopdracht van de gebruiker naar een e-mailadres in het adresboek mislukt.

p) Mijzelf toevoegen aan veld Aan - selecteer Ja om het e-mailadres van de

geverifieerde gebruikers automatisch aan het veld Aan van een e-mail toe te voegen.

q) E-mailontvangers bewerken - selecteer Ja om gebruikers toe te staan de velden

Aan, Cc en Bcc van een e-mail te bewerken.

Als u Nee selecteert, stelt u Mijzelf toevoegen aan veld Aan en Mijzelf toevoegen aan veld Cc in op Ja. Anders kunnen gebruikers de velden Aan of Cc niet bewerken.

Standaard e-mailinstellingen bewerken

1. In CentreWare Internet Services selecteert u Eigenschappen > Functies > E-mail > Algemeen

2. Selecteer Bewerken.

3. Als Ontvangstprotocol selecteert u POP3 of SMTP.

4. Bij Adres afzender typt u de tekst die in het veld Van van de e-mail moet verschijnen.

5. Bij Naam afzender typt u de tekst die in het veld Naam van de e-mail moet verschijnen.

6. Bij Afdrukopties binnenkomende e-mail selecteert u de delen van de e-mail die u wilt

afdrukken.

Xerox® Color J75 Press6-6

Handleiding voor de systeembeheerder

E-mail

7. Bij Afleveringsbestemming voor binnenkomende e-mail selecteert u de afdrukken in uit wilt voeren.

8. Bij Ontvangstbevestiging e-mailbericht selecteert u Aan om altijd een ontvangstbevestiging af te drukken of u kiest Afdrukken wanneer aflevering mislukt om alleen een bevestigingsbericht af te drukken wanneer een verzending mislukt.

9. Bij E-mailbericht afdrukfout selecteert u Ingeschakeld om een foutenoverzicht af te drukken wanneer er een fout in de e-mailverzending optreedt.

10. Bij Reactie op verzoek om leesbevestiging selecteert u Ingeschakeld om te zorgen

dat de printer reageert op een verzoek om een leesbevestiging (MDN) nadat een e-mail is ontvangen.

11. Als u e-mailverzending naar of vanuit specifieke domeinen wilt blokkeren of toestaan, selecteert u bij Domeinfiltering Domeinen toestaan of Domeinen blokkeren en kiest u vervolgens Bewerken. Typ de domeinnamen op de pagina's Instellingen domeinfilter en selecteer onderaan de pagina Toepassen.

12. Bij Bevoegde gebruikers toestaan veld "Van:" te bewerken selecteert u Zoekopdracht in adresboek (LDAP) is gelukt of Zoekopdracht in adresboek (LDAP) is mislukt.

13. Bij Gastgebr. toestaan veld Van te bew. selecteert u Ja om gebruikers die zich als gast

hebben aangemeld, toe te staan het veld Van in een e-mail te bewerken.

14. Bij 'Van' bewerken wanneer geen autorisatie nodig is selecteert u Ja om gebruikers toe te staan het veld Van in een e-mail te bewerken als de zoekopdracht van de gebruiker naar een e-mailadres in het adresboek is gelukt.

15. Bij Bevoegde gebruikers mogen e-mail versturen ondanks LDAP-zoekfout selecteert u Ja om bevoegde gebruikers toe te staan een e-mail te sturen als de zoekopdracht van de gebruiker in het adresboek is mislukt.

16. Bij Onderwerp typt u de tekst die in het veld Onderwerp van de e-mail moet verschijnen.

17. Bij Bericht typt u de tekst die in het hoofdgedeelte van de e-mail moet verschijnen.

18. Onder Gebruiker, Bijlage of Apparaatinformatie selecteert u aanvullende informatie

die u aan het hoofdgedeelte van de e-mail wilt toevoegen.

19. In Handtekening typt u de tekst die u aan het einde van het hoofdgedeelte van de e-mail wilt toevoegen.

20. Bij Mijzelf toevoegen aan veld Aan selecteert u Ingeschakeld om het e-mailadres van de geverifieerde gebruikers automatisch aan het veld Aan van een e-mail toe te voegen.

21. Bij Mijzelf toevoegen aan veld Cc selecteert u Ingeschakeld om het e-mailadres van de geverifieerde gebruikers automatisch aan het veld Cc van een e-mail toe te voegen.

22. Bij E-mailontvangers bewerken selecteert u Ingeschakeld om gebruikers toe te staan de velden Aan, Cc en Bcc van een e-mail te bewerken.

23. Selecteer Toepassen.

Handleiding voor de systeembeheerder

6-7Xerox® Color J75 Press

E-mail

Xerox® Color J75 Press6-8

Handleiding voor de systeembeheerder

Gebruik van de functie Scannen

TIP

De gebruikersinterfaceschermen die in deze handleiding staan weergegeven, kunnen afwijken van de schermen op uw systeem. De schermen van de gebruikersinterface verschillen per systeem. De gebruikersinterfaceschermen in deze handleiding zijn daarom een voorbeeld van het type schermen dat mogelijk op uw specifieke systeem zichtbaar is.

Overzicht Scannen

De volgende functies zijn beschikbaar met behulp van Scannen:

• E-mail

• Opslaan in map

• Scannen naar PC

• Scannen in netwerk

• Opslaan op USB

• Opdrachtstromen scannen

• Link Opslaan en verzenden

• Opslaan in WSD

OPMERKING

Voor de werking van deze toepassing is een optioneel pakket nodig. Neem voor meer informatie contact op met het Xerox Welcome Centre.

Handleiding voor de systeembeheerder

7-1Xerox® Color J75 Press

Gebruik van de functie Scannen

OPMERKING

Met het pakket voor de optionele kleurenscanner kunt u in kleur en in zwart/wit scannen. Scans vanuit Scannen kunnen alleen worden afgedrukt wanneer ze bij de client worden opgehaald en opnieuw worden verzonden als afdrukopdracht.

E-mail

Gescande documenten kunnen worden omgezet in elektronische gegevens en via e-mail worden verzonden.

Opslaan in map

U kunt een document dat u als elektronische gegevens wilt ophalen scannen en opslaan in een map. Het document kan dan later worden geopend vanuit een van de computers op het netwerk.

Scannen naar PC

Wanneer het apparaat op een netwerk is aangesloten, kunt u de gescande gegevens met behulp van het FTP- of SMB-protocol op netwerkcomputers opslaan. U kunt een document dat u als elektronische gegevens wilt ophalen scannen en opslaan op een computer die op een netwerk is aangesloten.

Opslaan op USB

U kunt de gescande gegevens opslaan naar een USB-geheugenapparaat wanneer u het USB 2.0-geheugenapparaat in de USB-geheugensleuf op het bedieningspaneel van de printer steekt. U kunt op het USB-geheugenapparaat opgeslagen gegevens ook selecteren en de gegevens rechtstreeks afdrukken.

Opdrachtstromen scannen

Met behulp van EasyOperator kunt u een document met een opdrachtstroomschema scannen vanaf een computer op een netwerk.

Link Opslaan en verzenden

Het apparaat kan een gescand document converteren naar elektronische vorm, dit opslaan op de harde schijf en vervolgens een URL verzenden waarin de locatie van het document wordt aangegeven.

Xerox® Color J75 Press7-2

Handleiding voor de systeembeheerder

Gebruik van de functie Scannen

Opslaan in WSD (Web Services for Devices, webfuncties voor apparaten)

U kunt het document extern scannen en het beeld op de computer opslaan. Met behulp van het bedieningspaneel van het apparaat kunt u tevens een bestemmingscomputer op een netwerk selecteren om de gescande gegevens daar op te slaan.

Toegangsrechten configureren

U kunt de toegang tot functies en toepassingen van de printer beheren door verificatie, autorisatie en persoonlijke voorkeuren in te stellen.

Verificatie

Verificatie is het proces waarbij de identiteit van een gebruiker wordt bevestigd door informatie die de gebruiker heeft verstrekt, zoals gebruikersnaam en toegangscode, te vergelijken met andere bron van gebruikersinformatie zoals een LDAP-directory. Gebruikers kunnen worden geverifieerd wanneer het bedieningspaneel wordt geopend of wanneer CentreWare IS wordt geopend.

Een gebruiker kan op diverse manieren worden geverifieerd:

• Lokaal: Als u slechts een beperkt aantal gebruikers hebt of niet over toegang tot een

LDAP-netwerkdirectory beschikt, kunt u informatie over de gebruiker, zoals gebruikersnamen en toegangscodes toevoegen aan de interne database van de printer. U kunt dan hulpprogramma's en toegang tot functies voor alle gebruikers specificeren. Gebruikers worden geverifieerd en eventueel toegelaten wanneer ze zich aanmelden bij het bedieningspaneel.

• Netwerk: De printer vraagt gebruikersinformatie op van een netwerkdirectory voor

verificatie en toelating van gebruikers wanneer ze zich aanmelden bij het bedieningspaneel. De printer maakt gebruik van een van de volgende drie protocollen om met uw verificatieserver te communiceren:

1. Kerberos™ (Solaris® of Windows 2000/2003)

2. SMB (Windows 2000/2003)

3. LDAP

• Kaartlezer: U moet een kaartleessysteem (magnetisch of op nabijheid gebaseerd),

zoals Xerox Secure Access, aanschaffen en installeren. Voor toegang tot de printer dienen gebruikers een geprogrammeerde identificatiekaart door de leeseenheid halen.

Handleiding voor de systeembeheerder

7-3Xerox® Color J75 Press

Gebruik van de functie Scannen

Autorisatie

Autorisatie is het proces waarmee wordt gedefinieerd tot welke functies en toepassingen gebruikers toegang hebben. U kunt bijvoorbeeld de printer zodanig instellen, dat gebruikers wel toegang hebben tot kopiëren, scannen en faxen, maar niet tot e-mailen. Er zijn twee soorten autorisatie:

• Lokaal op het apparaat (interne database): De informatie over de

gebruikersaanmelding wordt lokaal in de interne database met gebruikersgegevens van de printer opgeslagen.

• Extern op het netwerk: De aanmeldgegevens van de gebruikers worden extern in

een netwerkdatabase, zoals een LDAP-directory, opgeslagen.

Persoonlijke voorkeuren

Persoonlijke voorkeuren is een proces waarmee functies worden aangepast voor een specifieke gebruiker. Als uw netwerk is aangesloten op een LDAP-server, kan de printer bij het gebruik van de toepassing E-mail scannen, de eigen bestemming van de gebruiker en het e-mailadres opzoeken.

OPMERKING

Persoonlijke voorkeuren is alleen beschikbaar wanneer de printer is geconfigureerd voor het gebruik van netwerkverificatie.

Lokale verificatie

Lokale verificatie instellen

Zo configureert u lokale verificatie:

1. In CentreWare IS selecteert u Eigenschappen > Beveiliging > Verificatie configureren.

2. In het scherm Verificatie configureren naast Type aanmelding selecteert u Aanmelding bij lokale accounts.

3. Selecteer Ingeschakeld naast Opgeslagen mapbestand afdrukken of Ingeschakeld naast Map naar PC/server om deze functies in te schakelen.

4. Selecteer Ingeschakeld naast Afdrukken (geen account) om in te stellen dat

gebruikers zonder een account toegang tot de printer hebben.

5. Selecteer Toepassen en vervolgens Apparaat opnieuw starten.

Xerox® Color J75 Press7-4

Handleiding voor de systeembeheerder

Gebruik van de functie Scannen

Gebruikersinformatie

Voordat u toegangsrechten voor gebruikers kunt definiëren, moet de gebruikersinformatie worden gedefinieerd. U kunt gebruikersinformatie aan de interne database met gebruikersgegevens toevoegen of de informatie bewerken of u kunt een netwerkdatabase of LDAP-server met gebruikersinformatie opgeven.

Gebruikersgegevens toevoegen aan de lokale database

1. In CentreWare IS selecteert u Eigenschappen > Beveiliging > Verificatie configureren.

2. Klik onderaan de pagina op Volgende.

3. Op de pagina Verificatie configureren > Stap 2 van 2, onder Verificatie configureren typt u het nummer van de account die u wilt bewerken en klikt u op Bewerken.

4. Typ de Naam, het ID en de Toegangscode van de gebruiker. Typ de toegangscode

nogmaals ter bevestiging.

5. Onder Functietoegang selecteert u tot welke toepassingen de gebruiker toegang heeft.

6. Onder Functie van gebruiker selecteert u een van de volgende opties:

• Systeembeheerder: De geverifieerde gebruiker in deze rol heeft toegang tot alle

functies en instellingen.

• Accountbeheerder: De geverifieerde gebruiker in deze rol heeft toegang tot alle

instellingen van de accountadministratie en andere vergrendelde functies en instellingen.

• Gebruiker: De geverifieerde gebruiker in deze rol heeft toegang tot de functies

en toepassingen die door de systeembeheerder zijn gedefinieerd.

OPMERKING

Gebruikers die niet zijn geverifieerd, hebben geen toegang tot functies die zijn vergrendeld.

7. Als u de gebruiker aan een Autorisatiegroep wilt toevoegen, selecteert u de groep uit de vervolgkeuzelijst.

8. Klik op Toepassen om de wijzigingen te accepteren of op Ongedaan maken om de vorige instellingen te behouden.

Aanmeldingvereisten opgeven

U kunt desgewenst de vereisten voor de toegangscode specificeren.

1. In CentreWare IS klikt u op Eigenschappen > Beveiliging > Instellingen gebruikersgegevens.

2. Als u wilt dat op het bedieningspaneel van de printer een andere tekst wordt weergegeven dan Gebruikers-ID, typt u die tekst in het veld Andere naam voor Gebruikers-ID.

Handleiding voor de systeembeheerder

7-5Xerox® Color J75 Press

Gebruik van de functie Scannen

3. Naast Gebruikers-ID verbergen selecteert u Verbergen als u wilt dat de tekens van de gebruikers-ID als sterretjes op het bedieningspaneel worden weergegeven.

4. Naast Log mislukte aanmeldingspogingen typt u het aantal toegestane aanmeldingspogingen (1-600). Typ 0 voor een onbeperkt aantal aanmeldingspogingen. Als het maximumaantal toegestane pogingen wordt overschreden, wordt de printer vergrendeld en moet deze opnieuw worden gestart.

5. Als u wilt dat gebruikers zich kunnen aanmelden zonder dat er onderscheid tussen letters en hoofdletters is, selecteert u Letters en hoofdletters naast Gebruikers-ID

voor aanmelding.

6. Als u de Minimumlengte toegangscode wilt specificeren, typt u het aantal cijfers (4

tot 12). Typ 0 als u geen minimale lengte voor de toegangscode wilt opgeven.

7. Klik op Toepassen om de wijzigingen te accepteren of klik op Ongedaan maken om de vorige instellingen te bewaren.

Netwerkverificatie

Als er een LDAP-server op uw netwerk is aangesloten, kunt u de printer zodanig configureren dat de gebruikersinformatie wordt opgehaald bij de LDAP-directory wanneer er een gebruiker op het bedieningspaneel wordt geverifieerd.

Netwerkverificatie instellen

1. In CentreWare IS klikt u op Eigenschappen > Beveiliging > Verificatie configureren.

2. Op de pagina Verificatie configureren naast Type aanmelding selecteert u Aanmelding bij externe accounts.

3. Selecteer Ingeschakeld naast Opgeslagen mapbestand afdrukken en Ingeschakeld naast Map naar PC/server om deze functies in te schakelen.

4. Selecteer Ingeschakeld naast Afdrukken (geen account) om in te stellen dat

gebruikers zonder een account toegang tot de printer hebben.

5. Als u wilt toestaan dat een gastgebruiker toegang tot de printer heeft, selecteert u Aan naast Gastgebruiker. Typ de toegangscode van de Gast en typ de toegangscode

nogmaals ter bevestiging.

6. Klik op Toepassen en vervolgens op Apparaat opnieuw starten.

7. Na het opnieuw starten van de printer vernieuwt u uw browser en navigeert u terug

naar de pagina Verificatie configureren > Stap 1 van 2 en klikt u onderaan de pagina op Volgende.

8. Naast Verificatiesysteem klikt u op Configureren.

9. Op de pagina Verificatiesysteem selecteert u uw Verificatiesysteem in de

vervolgkeuzelijst.

10. Typ Time-out serverreactie en Time-out zoekactie.

11. Selecteer desgewenst Ingeschakeld naast UPN (User Principal Name) toewijz.

12. Klik op Toepassen om de wijzigingen te accepteren of klik op Ongedaan maken om

de vorige instellingen te bewaren.

13. Klik op Apparaat opnieuw starten.

Xerox® Color J75 Press7-6

Handleiding voor de systeembeheerder

Gebruik van de functie Scannen

Instellingen van verificatieserver voor Kerberos configureren

1. Klik in CentreWare IS op Eigenschappen > Beveiliging > Externe verificatieservers > Kerberos-server.

2. Onder Kerberos-server 1 typt u de hostnaam of het IP-adres van uw primaire server.

3. Typ het Poortnummer primaire server.

4. Typ de hostnaam of het IP-adres van uw Secundaire server.

5. Typ het Poortnummer secundaire server.

6. Typ de Domeinnaam (realmnaam) van uw server.

7. Typ desgewenst de servernaam, poortnaam en domeinnaam voor eventuele

aanvullende Kerberos-servers.

8. Klik op Toepassen om de wijzigingen te accepteren of klik op Ongedaan maken om de vorige instellingen te bewaren.

Instellingen van verificatieserver voor SMB configureren

1. Klik in CentreWare IS op Eigenschappen > Beveiliging > Externe verificatieservers > SMB-server.

2. Naast Instellingen SMB-server selecteert u Op domeinnaam of Op servernaam/IP-adres.

3. Typ de Domeinnaam en Servernaam / IP-adres voor elk van uw servers.

4. Klik op Toepassen om de wijzigingen te accepteren of klik op Ongedaan maken om

de vorige instellingen te bewaren.

Instellingen van verificatieserver voor LDAP configureren

1. In CentreWare IS klikt u op Eigenschappen > Connectiviteit > Protocollen > LDAP > LDAP-verificatie.

2. Naast Verificatiemethode selecteert u Directe verificatie of Verificatie van gebruikerskenmerken. Directe verificatie gebruikt de gebruikersnaam en de

toegangscode die door de gebruiker worden ingevoerd voor verificatie met de LDAP-server. Met Verificatie van gebruikerskenmerken kunt u aangeven wat er door de gebruiker wordt ingevoerd (kenmerk van de getypte gebruikersnaam) en wat door de printer wordt gebruikt om de gebruiker te verifiëren (kenmerk van de aanmeldingsnaam).

3. Typ het Kenmerk van getypte gebruikersnaam.

4. Typ het Kenmerk gebruikersnaam voor aanmelding.

5. Selecteer Ingeschakeld naast Toegevoegde tekst gebruiken en typ de tekenreeks

als u vóór de verificatie tekst aan de gebruikersinvoer wilt toevoegen.

Handleiding voor de systeembeheerder

7-7Xerox® Color J75 Press

Gebruik van de functie Scannen

Verificatie via een kaartlezer

Verificatie voor Xerox Secure Access instellen

Voordat u begint:

• Secure HTTP (SSL) inschakelen

• Installeer de Xerox Secure Access-verificatieserver en configureer de

gebruikersaccounts hierop. Raadpleeg de verificatieserverdocumentatie voor hulp.

OPMERKING

Accounts die op de Xerox Secure Access-verificatieserver zijn gemaakt, moeten overeenkomen met de accounts die in de lokale printerdatabase of in een andere netwerkverificatieserver zijn opgeslagen.

• Sluit uw kaartlezer aan en configureer deze.

• Installeer de relevante plugin voor uw kaartlezer en printermodel. Download de meest

recente plugin-bestanden en plugin-installatie-instructies op www.xerox.com.

1. In CentreWare IS klikt u op Eigenschappen > Beveiliging > Verificatie configureren.

2. Op de pagina Verificatie configureren naast Type aanmelding selecteert u Xerox Secure Access.

3. Selecteer Ingeschakeld naast Opgeslagen mapbestand afdrukken of Ingeschakeld naast Map naar PC/server om deze functies in te schakelen.

4. Selecteer Ingeschakeld naast Afdrukken (geen account) om in te stellen dat

gebruikers zonder een account toegang tot de printer hebben.

5. Klik op Toepassen en vervolgens op Apparaat opnieuw starten.

6. Na het opnieuw starten van de printer vernieuwt u uw browser en navigeert u terug

naar de pagina Verificatie configureren > Stap 1 van 2 en klikt u onderaan de pagina op Volgende.

7. Naast Verificatiesysteem klikt u op Configureren.

8. Op de pagina Verificatiesysteem selecteert u Verificatieagent in de vervolgkeuzelijst.

9. Typ Time-out serverreactie en Time-out zoekactie.

10. Selecteer desgewenst Ingeschakeld naast UPN (User Principal Name) toewijz..

11. Klik op Toepassen om de wijzigingen te accepteren of klik op Ongedaan maken om

de vorige instellingen te bewaren.

12. Klik op Apparaat opnieuw starten.

Instellingen voor aanmelding bij Xerox Secure Access configureren

1. Klik in CentreWare IS op Eigenschappen > Beveiliging > Externe verificatieservers Xerox Secure Access-instellingen.

2. Typ tekst bij Standaardprompt en Standaardtitel.

Xerox® Color J75 Press7-8

Handleiding voor de systeembeheerder

Gebruik van de functie Scannen

3. Selecteer Ingeschakeld naast Lokale aanmelding om in te stellen dat gebruikers hun aanmeldingsgegevens op het bedieningspaneel kunnen typen.

4. Selecteer Ingeschakeld naast Accountadministratiecode ophalen om in te stellen dat de printer de accountadministratiecode van de gebruiker bij een netwerkaccountadministratieserver kan ophalen wanneer de gebruiker zich aanmeldt op het bedieningspaneel. Netwerkverificatie en netwerkaccountadministratie moeten zijn geconfigureerd. Als deze instelling niet is ingeschakeld, moet de gebruiker een accountcode invoeren wanneer hij of zij zich op het bedieningspaneel aanmeldt.

5. Typ de Time-out verbinding (1-300 seconden).

6. Klik op Toepassen om de wijzigingen te accepteren of klik op Ongedaan maken om

de vorige instellingen te bewaren.

Verificatie instellen voor een USB-Smart-kaartlezersysteem

Als u de printer wilt gebruiken met een ander kaartlezersysteem dan Xerox Secure Access, moet u de Xerox-set voor inschakeling van de Common Access Card (algemene toegangskaart) bestellen en installeren. Deze set bevat onder meer hardware, software en instructies voor het aansluiten en configureren van uw kaartlezersysteem. Voordat u begint:

• Installeer de USB-inschakelingsset

• Installeer een Kerberos-verificatieserver en configureer de gebruikersaccounts hierop.

• Sluit uw kaartlezer op de printer aan.

De netwerkverificatie-instellingen configureren

1. Configureer de netwerkverificatie.

2. Configureer Kerberos-serverinstellingen.

Instellingen Smart-kaart inschakelen

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en raak het tabblad Hulpprogramma's aan.

2. Selecteer Verificatie / Beveiligingsinstellingen > Verificatie > Instellingen gebruikersgegevens > Gebruik van Smart-kaart.

3. Selecteer Instellingen wijzigen.

4. Selecteer Ingeschakeld.

5. Onder Opdrachten gevalideerd via kaart selecteert u Kopiëren, Afdrukken of Scannen en vervolgens Opslaan.

Instellingen van Koppelingsmode Smart-kaart configureren

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Hulpprogramma's en raak het tabblad Hulpprogramma's aan.

2. Selecteer Verificatie / Beveiligingsinstellingen > Verificatie > Instellingen gebruikersgegevens > Koppelingsmode Smart-kaart.

3. Selecteer Instellingen wijzigen.

7-9Xerox® Color J75 Press

Handleiding voor de systeembeheerder

Gebruik van de functie Scannen

4. Selecteer Geen toegangscode nodig en raak Opslaan aan.

De mode Certificaatverificatie van de Smart-kaart instellen

Voor aanvullende beveiliging kunt u de printer zodanig instellen dat de Smart-kaart van een gebruiker wordt gevalideerd ten opzichte van de certificaten die op de printer zijn opgeslagen.

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de toets Apparaatstatus en raak het tabblad Hulpprogramma's aan.

2. Selecteer Verificatie / Beveiligingsinstellingen > Verificatie > Instellingen gebruikersgegevens > Certificaatverificatie Smart-kaart.

3. Selecteer Instellingen wijzigen.

4. Selecteer Ingeschakeld.

Configureren van Instellingen Certificaatintrekking ophalen

Configureer de instellingen voor intrekking van het ophalen van een beveiligingscertificaat zo nodig.

OPMERKING

De basis- en tussen-CA van de Certificaat Smart-kaart van de gebruiker moeten op de printer worden opgeslagen. De datum- en tijdinstellingen van de printer moeten correct zijn om het certificaat te kunnen valideren.

Configuratie van Opslaan in map

Dit deel beschrijft configuratieprocedures voor het gebruik van de functie Opslaan in map op het apparaat.

De poort inschakelen en TCP/IP configureren

Met behulp van Network Scanner Utility 3 (scannerdriver en Stored File Manager 3), een programma dat het WebDAV-protocol ondersteunt, schakelt u de SNMP-, SOAP- en WebDAV-poorten in en configureert u een IP-adres.

OPMERKING

U kunt de instellingen met behulp van CentreWare Internet Services configureren. Zie de CentreWare online help voor meer informatie.

1. Open de modus Systeembeheerder.

2. Druk op de toets Apparaatstatus.

3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's.

4. Schakel de SNMP-poort in.

a) Selecteer Systeeminstellingen. b) Selecteer Connectiviteit en netwerkinstellingen.

Xerox® Color J75 Press7-10

Handleiding voor de systeembeheerder

Gebruik van de functie Scannen

c) Selecteer Poortinstellingen. d) Selecteer SNMP en vervolgens Instellingen wijzigen. e) Selecteer Poortstatus en vervolgens Instellingen wijzigen. f) Selecteer Ingeschakeld en vervolgens Opslaan. g) Selecteer Sluiten.

5. Schakel de SOAP-poort in.

a) Selecteer SOAP en vervolgens Instellingen wijzigen. b) Selecteer Poortstatus en vervolgens Instellingen wijzigen. c) Selecteer Ingeschakeld en vervolgens Opslaan. d) Selecteer Sluiten.

6. Schakel de WebDAV-poort in.

a) Selecteer WebDAV en vervolgens Instellingen wijzigen. b) Selecteer Poortstatus en vervolgens Instellingen wijzigen. c) Selecteer Ingeschakeld en vervolgens Opslaan. d) Selecteer Sluiten totdat u op het tabblad Hulpprogramma's arriveert.

7. Stel zo nodig het IP-adres in.

8. Selecteer Sluiten totdat u op het tabblad Hulpprogramma's arriveert.

9. Start het apparaat als hierom wordt gevraagd, opnieuw op.

10. Na het opnieuw starten van het apparaat drukt u een configuratie-overzicht af om

te controleren of SNMP, SOAP en WebDAV zijn ingeschakeld en of TCP/IP correct is opgezet.

Registreren van een map

1. In CentreWare Internet Services selecteert u Scannen > Map.

2. Naast een mapnaam klikt u Maken.

3. Voer een naam in voor de map.

4. Typ zo nodig een toegangscode en typ de toegangscode dan nogmaals ter controle.

5. Naast Toeg.code map controleren selecteert u: Altijd, Opslaan (schrijven) of Afdrukken/verwijderen.

6. Naast Bestanden na afdrukken of ophalen verwijderen selecteert u Ingeschakeld

om de bestanden na het afdrukken of ophalen te verwijderen.

7. Naast Verlopen docum. verwijderen selecteert u Ingeschakeld om bestanden te verwijderen wanneer de datum van de map waarin de bestanden zijn opgeslagen, is verstreken.

8. Klik op Toepassen.

Als u een map wilt bewerken of verwijderen, klikt u op Bewerken of Verwijderen naast het mapnummer.

Handleiding voor de systeembeheerder

7-11Xerox® Color J75 Press

Gebruik van de functie Scannen

Configureren van een computer

Voor het gebruik van Network Scanner Utility 3 installeert u Network Scanner Utility 3 op een computer. Network Scanner Utility 3 is meegeleverd in het cd-pakket met drivers voor het apparaat. Voor informatie over het installeren van Network Scanner Utility 3 raadpleegt u de handleiding die op de cd met drivers is meegeleverd.

Configuratie van Scannen naar PC

Dit deel beschrijft het configureren van het apparaat voor het gebruik van de functie Scannen naar PC.

Voorbereidingen

De volgende opties zijn verplicht om de functie Scannen naar PC te kunnen gebruiken.

Gebruik van Scannen met FTP

Voor scannen met FTP (File Transfer Protocol) is een FTP-server en een geldige aanmelding tot een account nodig:

• Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows Server 2008, Microsoft Windows Server 2008, R2, Microsoft Windows Vista® of Microsoft Windows 7.

De FTP-service van Microsoft Internet Information Server 6.0.

• Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows 2000 Professional of Microsoft Windows XP®.

De FTP-service van Microsoft Internet Information Server 3.0 of later.

• Novell NetWare

FTP-service van NetWare 5.11 of 5.12.

Raadpleeg de handleiding bij de software voor informatie over het configureren van de FTP-service.

• Mac OS X

FTP-service van Mac OS X

10.2.X/10.3.8/10.3.9/10.4.2/10.4.4/10.4.8/10.4.9/10.4.10/10.4.11/10.5/10.6

Xerox® Color J75 Press7-12

Handleiding voor de systeembeheerder

Gebruik van de functie Scannen

Scannen met SMB

Bij Scannen naar SMB delen moet op uw computer een van de volgende besturingssystemen met ondersteuning voor het delen van mappen zijn geïnstalleerd:

• Microsoft Windows 2000

• Microsoft Windows Server 2003

• Microsoft Windows Server 2008

• Microsoft Windows Server 2008 R2

• Microsoft Windows XP

• Microsoft Windows Vista

• Microsoft Windows 7

• Mac OS X 10.2x/10.3x/10.4x/10.5/10.6

De poort inschakelen en TCP/IP configureren

Voor het gebruik van de functie Scannen naar PC schakelt u de poort (SMB- of FTP-client) in en configureert u het IP-adres. Het volgende beschrijft de configuratieprocedures op het apparaat.

OPMERKING

U kunt de instellingen met behulp van CentreWare Internet Services configureren. Zie de CentreWare online help voor meer informatie.

1. Open de modus Systeembeheerder.

2. Druk op de toets Apparaatstatus.

3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's.

4. Schakel de SMB- of FTP-poort in.

a) Selecteer Systeeminstellingen. b) Selecteer Connectiviteit en netwerkinstellingen. c) Selecteer Poortinstellingen. d) Selecteer SMB of FTP en dan Instellingen wijzigen. e) Selecteer Poortstatus en vervolgens Instellingen wijzigen. f) Selecteer Ingeschakeld en vervolgens Opslaan. g) Selecteer Sluiten.

5. Stel zo nodig het IP-adres in.

6. Selecteer Sluiten totdat u op het tabblad Hulpprogramma's arriveert.

7. Start het apparaat als hierom wordt gevraagd, opnieuw op.

8. Na het opnieuw starten van het apparaat drukt u een configuratie-overzicht af om

te controleren of SMB of FTP-client zijn ingeschakeld en of TCP/IP correct is opgezet.

Configuratie op de computer

Maak een bestemmingsmap op uw computer.

Handleiding voor de systeembeheerder

7-13Xerox® Color J75 Press

Gebruik van de functie Scannen

Gebruik van FTP:

Maak een bestemmingsmap op de server waar u zich aanmeldt en stel de schrijfbevoegdheden van de map in.

Gebruik van SMB:

Maak een gedeelde map op uw computer en stel de schrijfbevoegdheden van de gedeelde map in.

OPMERKING

Als u SMB op Mac OS X wilt gebruiken, stelt u Windows Delen in op Aan via het tabblad Functie van Delen onder Systeemvoorkeuren.

Configuratie van opdrachtstroomschema's

Dit deel beschrijft het configureren van het apparaat voor het gebruik van de functie Opdrachtstroomschema's.

De poorten inschakelen en TCP/IP configureren

Als u de functie Opdrachtstroomschema's wilt gebruiken, schakelt u de SOAP-poort, SNMP-poort en Internet Services-poort in en stelt u IP-adressen in. De procedure voor het instellen van het apparaat volgt.

OPMERKING

De configuratie kan tevens met CentreWare Internet Services worden uitgevoerd. Zie Het gebruik van CentreWare Internet Services.

1. Open de modus Systeembeheerder.

2. Schakel de SOAP-poort in.

a) Selecteer Systeeminstellingen. b) Selecteer Connectiviteit en netwerkinstellingen. c) Selecteer Poortinstellingen. d) Selecteer SOAP en vervolgens Instellingen wijzigen. e) Selecteer Poortstatus en vervolgens Instellingen wijzigen. f) Selecteer Inschakelen en vervolgens Opslaan. g) Selecteer Sluiten totdat het venster Poortinstellingen verschijnt.

3. Schakel de SNMP-poort in.

a) Selecteer SNMP en vervolgens Instellingen wijzigen. b) Selecteer Poortstatus en vervolgens Instellingen wijzigen. c) Selecteer Ingeschakeld en vervolgens Opslaan. d) Selecteer Sluiten totdat het venster Poortinstellingen verschijnt.

Xerox® Color J75 Press7-14

Handleiding voor de systeembeheerder

Gebruik van de functie Scannen

4. Schakel de Internet Services (HTTP)-poort in zoals hierboven.

5. Selecteer Sluiten totdat het venster Hulpprogramma's verschijnt.

6. Stel zo nodig het IP-adres in.

7. Selecteer Sluiten totdat het venster Systeeminstellingen verschijnt.

8. Sluit de modus Systeembeheerder af.

9. Na het opnieuw starten van het apparaat drukt u de configuratie-overzichten af om

te controleren of de SOAP-, SNMP- en Internet Services (HTTP)-poorten zijn ingeschakeld en of TCP/IP correct is opgezet.

De SNMP-poort configureren

Configureer het transportprotocol voor de SNMP-poort met behulp van CentreWare Internet Services.

1. Start een webbrowser.

2. Voer het IP-adres of het internetadres voor het apparaat in de adresinvoerkolom van

de browser in en druk op de Enter-toets.

• Voorbeeld van invoer van het IP-adres: http://192.168.1.1/

• Voorbeeld van invoer van het internetadres: http://xxx.yyy.zzz.vvv/

OPMERKING

Als u een poortnummer specificeert, voegt u ':' en een poortnummer aan het einde van het internetadres toe.

3. Selecteer Eigenschappen.

4. Selecteer Connectiviteit.

5. Klik in het gedeelte Eigenschappen op Poortinstellingen.

6. Selecteer het selectievakje UDP rechts van SNMP.

7. Selecteer de waarden als instellingwaarden van het apparaat.

8. Selecteer Toepassen.

9. Selecteer Apparaat opnieuw starten.

Het apparaat start opnieuw en de instellingswaarden worden gereflecteerd.

Configuratie op de computer

Maak opdrachtstromen met behulp van EasyOperator en Apparaatinstellingen voor gebruik bij gescande documenten.

Configuratie van Link Opslaan en verzenden

Dit deel beschrijft het configureren van het apparaat voor het gebruik van de functie Link Opslaan en verzenden.

7-15Xerox® Color J75 Press

Handleiding voor de systeembeheerder

Gebruik van de functie Scannen

OPMERKING

Wanneer een gebruiker per e-mail in kennis wordt gesteld over een URL-locatie voor het ophalen van gescande gegevens, wordt het e-mailbericht niet gecodeerd. De gebruiker kan de gegevens dan ophalen zonder verificatie via een toegangscode. Om te voorkomen dat anderen de gescande gegevens kunnen bekijken, selecteert u PDF of DocuWorks bij Bestandsindeling en stelt u een toegangscode voor PDF-beveiliging of DocuWorks-beveiliging in voordat u een document scant.

OPMERKING

Voor het gebruik van de functie Link Opslaan en verzenden is de configuratie voor verificatie vereist.

E-mailopties instellen

U kunt de instellingen van de sjabloon vervangen en de volgende e-mailinstellingen wijzigen.

• Bestandsnaam

• Bestandsindeling

• Antwoorden aan

• Leesbevestigingen

De e-mailopties Bestandsnaam, Bericht en Antwoorden aan wijzigen

1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op de toets Home Functies.

2. Selecteer E-mail en dan het tabblad E-mailopties.

3. Selecteer Bestandsnaam of Antwoorden aan. Met behulp van het toetsenbord op

het aanraakscherm kunt u de tekst verwijderen of wijzigen.

4. Selecteer Opslaan.

De bestandsindeling wijzigen

1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op de toets Home Functies.

2. Selecteer E-mail en dan het tabblad E-mailopties.

3. Selecteer Bestandsindeling en kies dan het gewenste bestandstype. Wanneer een

bestandsindeling wordt geselecteerd, wordt er een beschrijving weergegeven.

4. Om de bestandsindeling te accepteren, selecteert u Opslaan.

Leesbevestigingen aanvragen

1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op de toets Home Functies.

2. Selecteer E-mail en dan het tabblad E-mailopties.

3. Selecteer Leesbevestigingen en dan Aan.

4. Selecteer Opslaan.

Xerox® Color J75 Press7-16

Handleiding voor de systeembeheerder

Gebruik van de functie Scannen

Overige instellingen

Configureer de volgende opties zo nodig.

• URL-bestand vervallen

• Maken van URL-link

• Link Opsl. & verz. - Max. bestandsgrootte

• Aanmeldingsnaam bij PDF-best. afdrukken

Opties in Instellingen CentreWare Internet Services

U kunt met behulp van CentreWare Internet Services de volgende opties configureren:

• URL-bestand vervallen

• Maken van URL-link

• Onderwerp

• Bericht

• Bijlage

• Apparaatinformatie

Voor details over de instellingopties klikt u op Help in de rechterbovenhoek van het scherm CentreWare Internet Services.

Configuratie van Opslaan in WSD

Dit deel beschrijft het configureren van het apparaat voor het gebruik van de toepassing voor opslaan naar Web Services for Devices (WSD). WSD biedt clients een manier om het apparaat en de functies van het apparaat te leren kennen.

Wanneer er een apparaat wordt ontdekt, kan een client een beschrijving opvragen van de functies die op dat apparaat worden gehost en die functies vervolgens gebruiken. Met WSD kan een client:

• Berichten naar en van een webservice verzenden

• Een webservice dynamisch leren kennen

• Een beschrijving van een webservice verkrijgen

• Zich abonneren op evenementen van een webservice en die ontvangen

Handleiding voor de systeembeheerder

7-17Xerox® Color J75 Press

Gebruik van de functie Scannen

Voorbereidingen

Voor het gebruik van de toepassing Opslaan in WSD moet een van de volgende besturingssystemen op de bestemmingscomputer zijn geïnstalleerd:

• Microsoft Windows 7

• Microsoft Windows Vista Service Pack 2

De poort WSD-scannen inschakelen

Als u de functie Opslaan in WSD wilt gebruiken, schakelt u de WSD-scanpoort in.

1. Meld u aan als systeembeheerder.

De Standaardgebruikers-ID is admin. Wanneer er een toegangscode nodig is, wordt de standaard toegangscode 1111.

2. Druk op de toets Apparaatstatus.

3. Selecteer het tabblad Hulpprogramma's.

4. Selecteer Connectiviteit en netwerkinstellingen.

5. Selecteer Poortinstellingen.

6. Selecteer WSD en vervolgens Instellingen wijzigen.

U moet misschien de pijltoetsen gebruiken om WSD op de lijst te vinden.

7. Selecteer WSD-scan - Poortstatus en vervolgens Instellingen wijzigen.

8. Selecteer Ingeschakeld en vervolgens Opslaan.

9. Selecteer Sluiten totdat het scherm Hulpprogramma's verschijnt.

10. Selecteer Sluiten.

Afhankelijk van de instellingen moet u het apparaat mogelijk opnieuw starten. Als hierom wordt gevraagd, start u opnieuw op.

WSD op het werkstation inschakelen

1. Voer het IP-adres van het apparaat in.

2. Op het tabblad Eigenschappen selecteert u Connectiviteit.

3. Selecteer Protocollen.

4. Selecteer WSD.

5. Selecteer de selectievakjes Ingeschakeld om de functies in te schakelen.

6. Selecteer Toepassen en vervolgens Apparaat opnieuw starten.

7. Selecteer OK om het opnieuw opstarten te bevestigen.

Xerox® Color J75 Press7-18

Handleiding voor de systeembeheerder

Gebruik van de functie Scannen

Een configuratieoverzicht afdrukken

Om te bevestigen dat de WSD-poort correct is geconfigureerd, drukt u een configuratie-overzicht af.

1. Meld u aan als systeembeheerder.

2. Druk op de toets Apparaatstatus.

3. Selecteer Apparaatinformatie.

4. Selecteer Afdrukoverzichten.

5. Selecteer Kopieeroverzicht.

6. Selecteer Configuratie-overzicht.

7. Druk op de toets Start.

Het configuratie-overzicht wordt afgedrukt.

8. Selecteer Sluiten totdat u op het tabblad Apparaatinformatie arriveert.

9. Meld u af als beheerder.

Instellingen Scannen configureren

1. Selecteer Systeeminstellingen > Instellingen Scannen.

2. Selecteer uw voorkeuren uit de volgende opties:

• Standaardinstellingen scherm

• Standaardinstellingen Scannen

• Standaardinstellingen Scannen naar PC

• Standaardinstellingen origineelformaten

• Standaardafdrukformaten

• Voorinstellingen Verkleinen/vergroten

• Voorinstellingstoetsen

• Overige instellingen

Handleiding voor de systeembeheerder

7-19Xerox® Color J75 Press

Gebruik van de functie Scannen

Xerox® Color J75 Press7-20

Handleiding voor de systeembeheerder

Hulpprogramma's (Mode Beheerder)

Het apparaat heeft vele standaardinstellingen die in de fabriek zijn geconfigureerd. Deze instellingen kunnen worden aangepast. In de onderstaande tabellen vindt u een snelle verwijzing naar de toepassingen/opties die kunnen worden ingesteld of gewijzigd als u bent aangemeld als beheerder. De toepassingen/opties variëren afhankelijk van de configuratie van het apparaat en eventuele optionele geïnstalleerde hardware of software.

Hulpprogramma's

Systeeminstellingen Instellingen en kalibratie Accountadministratie Verificatie-/beveiligingsinstellingen

Systeeminstellingen

Instellingen veelgebruikte functies Instellingen Kopiëren Connectiviteit en netwerkinstellingen Instellingen Scannen Instellingen E-mail Instellingen adresboek Mapinstellingen Instellingen opdrachtstroom Instellingen opgeslagen documenten Instellingen netwerkcontroller

Handleiding voor de systeembeheerder

8-1Xerox® Color J75 Press

Hulpprogramma's (Mode Beheerder)

Instellingen veelgebruikte diensten

OPMERKING

Sommige groepen hebben toepassingen/opties op meer dan een scherm. Dat wordt aangegeven door de aanwezigheid van omhoog/omlaag-toetsen.

Apparaatklok / -timers

Audiotonen

Datum Tijd NTP-synchronisatie Verbindingsinterval Adres tijdserver Auto wissen Automatisch opdracht vrijgeven Auto-afdrukken Duur printeruitschakeling Tijdzone Zomertijd Duur afdrukken op verzoek

EnergiespaarstandtimersInstellingen energiespaarsta-

Selectietoon bedieningspaneel Waarschuwingstoon bedieningspaneel Basistoon Toon Apparaat gereed Toon Opdracht voltooid 1 Toon Opdracht voltooid 2 Storingstoon Waarschuwingstoon Autom. wissen Waarschuwingstoon Waarschuwingstoon Papier op Waarschuwingstoon Toner bijna op Toon Opgeslagen programmering Toon 'Opgeslagen programm. voltooid'

Instellingen scherm/knop

Standaardinstelling scherm Standaardinstelling dienstenscherm Functie Scherm na Auto herstel standaardinstell. Autom. weergave aanmeldingsscherm Home Functies Opdrachttype op scherm Opdrachtstatus Schermhelderheid Standaardtaal E-mailontvanger opnieuw bevestigen Toets op toetsenbord aanpassen

Xerox® Color J75 Press8-2

Handleiding voor de systeembeheerder

Hulpprogramma's (Mode Beheerder)

Instellingen papierlade

Afdrukkwaliteit Aanpassing

Overzichten

Onderhoud

Instellingen aangepast papier Kenmerken papier in lade Instellingen aangepaste papierkleur Kenmerken papier in lade in Instellingen Papierinstell. wijzigen tijdens plaatsen Prioriteit papierladen Lade 5 (handmatige invoer) - Standaardinstellingen papierformaat Beheer Automatisch laden wisselen

Afdrukkwaliteit Kalibratie Kalibratie 2-zijdig kleurenscannen

Knop Afdrukoverzicht Opdrachtenhistorieoverzicht Verzendingsoverzicht scanbestand 2-zijdig overzicht Foutenoverzicht opdrachtstroom

Startpagina Snelle configuratie Harde schijf initialiseren NVM lezen/schrijven Alle gegevens verwijderen Software-opties Zelftest bij aanzetten Mode Facturering van afdrukken USB-sleutel Aanpassing dichtheidsuniformiteit Aanpassing afwerkeenheid (optioneel) Uitlijning aanpassen Papierkrul aanpassen Laadcorotron reinigen Alle certificaten verwijderen

Watermerk

Datumindeling Standaardwatermerkeffect Standaardwatermerk Fontgrootte Achtergrondpatroon Fontkleur Densiteit Contrast watermerk/achtergrond Watermerk forceren - kopieeropdracht Watermerk forceren - opgesl. best. afdr. Notities forceren Aangepast watermerk 1 t/m 3 Instellingen invoegtoepassing Overige instellingen

Handleiding voor de systeembeheerder

8-3Xerox® Color J75 Press

Hulpprogramma's (Mode Beheerder)

Overige instellingen

Instellingen Kopiëren

Staffelen (middelste opvangbak standaardafwerkeenheid/katernmodule) - optioneel Staffelen (uitlegtafel - wagen uitlegtafel) - optioneel Afdrukken van uitlegtafel wegnemen - optioneel Standaardformaat afdrukpapier Max. papiergewicht 2-zijdig afdrukken Instellingen papierformaat Millimeter / inch Invoerbeperking toetsenbord Bediening knoppen Omhoog/omlaag Verbruiksartikelenscherm weergeven als: Gegevenscodering (optioneel) Coderingssleutel vertrouwelijke gegevens Beperkte toegang servicemedewerker Software-download AOD-bak omhoog Glansniveau Geschatte tijd opdracht Selectiemethode ontvanger beperken Gebr. toestaan adresboek te bewerken

OPMERKING

Sommige groepen hebben toepassingen/opties op meer dan een scherm. Dat wordt aangegeven door de aanwezigheid van omhoog/omlaag-toetsen.

Voorinstellingstoetsen

Papierinvoer - Toets 1-8 Verkleinen / vergroten - Knop 3 Verkleinen / vergroten - Knop 4 Verkleinen / vergroten - Knop 5 Lade vooromslagen - Toets 1 Lade vooromslagen - Toets 2 Lade vooromslagen - Toets 3 Lade achteromslagen - Toets 1 Lade achteromslagen - Toets 2 Lade achteromslagen - Toets 3 Voorinstellingen Beeldverschuiving 1 Voorinstellingen Beeldverschuiving 2 Voorinstellingen Beeldverschuiving 3 Voorinstellingen Randen wissen 1 Voorinstellingen Randen wissen 2 Voorinstellingen Randen wissen 3 Lade voor transparanten - Toets 1 Lade voor transparanten - Toets 2 Lade voor transparanten - Toets 3 Lade scheid.-vellen/handouts - Toets 1 Lade scheid.-vellen/handouts - Toets 2 Lade scheid.-vellen/handouts - Toets 3 Niet-knoppen 4 en 5 (optioneel) Perforatie-knoppen 4 en 5 (optioneel)

Xerox® Color J75 Press8-4

Handleiding voor de systeembeheerder

Xerox Color J75 System Administrator's Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Overzicht Beheerder

Modus Beheerder betreden/verlaten

Aanpassing schermen en knoppen van gebruikersinterface

Toepassing toewijzen aan schermen en knoppen

Opgeslagen programmering inschakelen

Energiespaarstand

Energiespaarstand

Slaapstand

Interval van energiespaarstand instellen/wijzigen

Energiespaarstand verlaten

Configuratie

NetWare

Voorbereidingen

Microsoft® Network (SMB)

Voorbereidingen

Configuratieprocedure

Configuratie op het apparaat (SMB)

CentreWare Internet Services gebruiken

Voorbereidingen

Configuratieprocedure

Configuratie op het apparaat

Verbinding maken met CentreWare Internet Services vanaf een computer

Netwerkinstellingopties voor CentreWare Internet Services

Ethernet

EtherTalk

Microsoft Networking (SMB)

NetWare

TCP/IP

SNMP

POP3

Proxyserver

SMTP

Port 9100 - RAW TCP/IP-afdrukken

LDAP

HTTP

HTTP-communicatie coderen

Extra HTTP-informatie

WebDAV

E-mail

E-mailopties instellen

Scannen in netwerk

Opdrachtsjablonen maken

Een nieuwe sjabloon toevoegen

Een bestandsbestemming van opdrachtsjabloon toevoegen

Software-applicaties/-opties installeren

Installatie van de SIQA-software

Installeren van de SIQA-software op een pc

Opzetten van de communicatie tussen de SIQA-applicatie en het afdrukmechanisme

Het instellen en uitvoeren van SIQA-software op een EX Print Server

Instellen en uitvoeren van SIQA-software op een pc via een EX Print Server of ingebouwde Fiery-kleurenserver

SIQA-software op een pc opzetten en uitvoeren wanneer er een FreeFlow-printerserver is geïnstalleerd

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP)

Belangrijke voorafgaande informatie

Registratie uitbreidbare service inschakelen

Digitaal certificaat

Poorten

Standaard inschakeling van IPv4

Optionele softwaresets

Externe diensten

Opzetten van externe functies

Uw apparaat instellen

Netwerktoegang

De proxyserver instellen

Proxyserver bijwerken via gebruikersinterface

Xerox-serververbinding controleren

Proxyserver bijwerken met CentreWare Internet Services (CWIS)

Verbinding maken met het apparaat

Proxyserver bijwerken

Xerox-serververbinding controleren

Problemen met de verbinding oplossen

Probleem

Oplossingen

Probleem met internetkabel

Geen internetverbinding

Netwerkwijzigingen: Geblokkeerde of uitgeschakelde functie