Xerox Color EC70 User's guide [fr]

Version 1.0 Décembre 2020 702P08571
Copieur/Imprimante couleur Xerox EC70
Guide de l’utilisateur
®
©2020 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, Xerox avec la marque figurative®, EC70, SMARTsend®, Scan to PC Desktop Platform
, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface
, Global Print Driver®et Mobile Express Driver®sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-
Unis et/ou dans d’autres pays.
Adobe
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Company Limited.
Linux
est une marque déposée de Linus Torvalds.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
est une marque commerciale de Wi-Fi Alliance.
Table des matières
1 Sécurité..................................................................................................................................9
Sécurité et avis ................................................................................................................. 10
Sécurité électrique............................................................................................................ 11
Directives générales.................................................................................................... 11
Cordon d’alimentation ............................................................................................... 11
Mise hors tension d’urgence....................................................................................... 12
Alimentation électrique.............................................................................................. 12
Précautions générales....................................................................................................... 13
Consignes d’utilisation ............................................................................................... 13
Émission d’ozone ....................................................................................................... 13
Emplacement de l’imprimante ................................................................................... 13
Consommables pour l’imprimante.............................................................................. 14
Sécurité de maintenance.................................................................................................. 15
Symboles apposés sur l’imprimante.................................................................................. 16
Contacts environnement, santé et sécurité ....................................................................... 17
2 Pour démarrer ....................................................................................................................19
Éléments de l’imprimante ................................................................................................ 20
Vue avant .................................................................................................................. 20
Chargeur automatique de documents ........................................................................ 21
Magasins ................................................................................................................... 21
Composants internes.................................................................................................. 22
Vue arrière ................................................................................................................. 22
Panneau de commande.............................................................................................. 23
Option de connexion téléphone et fax........................................................................ 24
Informations sur l’imprimante.......................................................................................... 25
Périphériques facultatifs................................................................................................... 26
Périphériques d’alimentation...................................................................................... 26
Appareils de finition ................................................................................................... 26
Accessoires de finition requis...................................................................................... 27
Installation et configuration............................................................................................. 29
Avant d’utiliser l’imprimante ...................................................................................... 29
Présentation de l’installation ...................................................................................... 29
Connexion physique ................................................................................................... 30
Options d’alimentation .............................................................................................. 30
Attribution d’une adresse réseau................................................................................ 35
Utilisation des Services Internet CentreWare .............................................................. 35
Obtenir des informations supplémentaires........................................................................ 37
3 Services et fonctions.........................................................................................................39
Impression ....................................................................................................................... 40
Présentation de la fonction d’impression.................................................................... 40
Enregistrement d’un ensemble d’options d’impression fréquemment utilisées sous
Windows .................................................................................................................... 40
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
3
Table des matières
Enregistrement d’un ensemble d’options d’impression fréquemment utilisées sous
Macintosh.................................................................................................................. 41
Fonctions d’impression............................................................................................... 41
Copie ............................................................................................................................... 47
Copie de base............................................................................................................. 47
Options de copie avancées ......................................................................................... 64
Numérisation ................................................................................................................... 69
Présentation des fonctions de numérisation................................................................ 69
Chargement des documents originaux ....................................................................... 69
Mémorisation d’un document numérisé vers un dossier.............................................. 70
Numérisation vers un espace d’archivage en réseau ................................................... 76
Numérisation vers une adresse électronique ............................................................... 76
Numérisation vers un ordinateur ................................................................................ 77
Numérisation vers le répertoire principal..................................................................... 78
Mémorisation USB ..................................................................................................... 78
Définition des options de numérisation ...................................................................... 79
Fax................................................................................................................................... 82
Présentation de la fonction Fax .................................................................................. 82
Chargement des documents originaux ....................................................................... 82
Envoi de fax ............................................................................................................... 83
Fax serveur................................................................................................................. 84
Envoi en tant que fax Internet.................................................................................... 85
Envoi d’un fax depuis un ordinateur ........................................................................... 85
Réception fax ............................................................................................................. 86
Sélection des paramètres fax...................................................................................... 86
Ajout entrée carnet d’adresses................................................................................... 89
Création de commentaires fax.................................................................................... 91
4 Papier et supports .............................................................................................................93
Supports pris en charge.................................................................................................... 94
Supports recommandés.............................................................................................. 94
Consignes générales sur le placement des supports .................................................... 94
Impression ou copie sur des étiquettes ....................................................................... 94
Impression ou copie sur du papier glacé..................................................................... 94
Supports pouvant endommager l’imprimante ............................................................ 95
Instructions de stockage du papier ............................................................................. 95
Types de papier et grammages pris en charge dans les magasins ............................... 96
Fonctionnalités des magasins..................................................................................... 97
Placement des supports.................................................................................................... 99
Placement du papier dans les magasins 1 à 4............................................................. 99
Placement de papier dans le magasin 5 (départ manuel).......................................... 100
Chargement d’enveloppes dans le magasin 5 (Départ manuel) ................................ 101
Chargement du papier dans le bac récepteur grande capacité.................................. 102
Chargement du papier dans le bac récepteur grande capacité (grand
format) .................................................................................................................... 102
Placement du papier dans le module d’insertion post-traitement.............................. 103
5 Maintenance................................................................................................................... 105
Précautions générales..................................................................................................... 106
Informations sur la facturation et l’utilisation................................................................. 107
Nettoyage de l’imprimante ............................................................................................ 108
4 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Table des matières
Nettoyage de la glace d’exposition et du cache-document ....................................... 108
Nettoyage de l’extérieur .......................................................................................... 108
Commande de consommables........................................................................................ 110
Consommables......................................................................................................... 110
Quand commander des consommables ?.................................................................. 110
Éléments de maintenance courante................................................................................ 112
Remplacement des cartouches de toner ................................................................... 112
Remplacement du module four................................................................................. 113
Remplacement du récupérateur de toner.................................................................. 115
Remplacement des modules photorécepteurs........................................................... 116
Remplacement du corotron de charge ...................................................................... 118
Recyclage des consommables......................................................................................... 120
6 Dépannage ..................................................................................................................... 121
Dépannage général........................................................................................................ 122
L’imprimante ne se met pas sous tension ................................................................. 122
L’impression est trop lente ....................................................................................... 122
L’imprimante se réinitialise ou s’éteint souvent ........................................................ 123
Problèmes d’impression recto verso .......................................................................... 123
Erreur de scanner ..................................................................................................... 123
Incidents papier ............................................................................................................. 124
Réduction des incidents papier ................................................................................. 124
L’imprimante entraîne plusieurs feuilles à la fois....................................................... 124
Le message d’incident papier reste affiché............................................................... 125
Incidents papier ....................................................................................................... 125
Résolution des incidents papier................................................................................. 126
Résolution des incidents dans la plieuse en C/Z......................................................... 128
Problèmes de qualité d’impression ................................................................................. 135
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ........................................................... 136
Problèmes relatifs à l’envoi ou la réception de fax .......................................................... 137
Problèmes d’envoi fax .............................................................................................. 137
Problèmes de réception de fax.................................................................................. 137
Pour obtenir de l’aide ..................................................................................................... 139
Emplacement du numéro de série de l’imprimante ................................................... 139
Messages du panneau de commande....................................................................... 139
Alertes...................................................................................................................... 139
Sites Web de référence............................................................................................. 140
A Fiche technique.............................................................................................................. 141
Configurations de l’imprimante...................................................................................... 142
Fonctions standard................................................................................................... 142
Caractéristiques physiques ............................................................................................. 143
Module de base........................................................................................................ 143
Élément de base, bac récepteur grande capacité, module d’interface et module de
finition standard ...................................................................................................... 143
Élément de base et module de finition Business Ready avec plieuse/brocheuse et
avec un bac récepteur grande capacité grand format à 2 magasins.......................... 143
Spécifications environnementales .................................................................................. 144
Température et humidité relative.............................................................................. 144
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
5
Table des matières
Caractéristiques électriques ............................................................................................ 145
Spécifications relatives aux performances....................................................................... 146
Résolution................................................................................................................ 146
Vitesse d’impression................................................................................................. 146
B Informations relatives aux réglementations ............................................................ 147
Réglementations de base ............................................................................................... 148
Réglementations FCC - États-Unis............................................................................. 148
Canada .................................................................................................................... 148
Certifications en Europe ........................................................................................... 148
Union européenne Lot 4 Accord relatif aux équipements d’impression Informa-
tions sur l’environnement......................................................................................... 149
Allemagne................................................................................................................ 151
Turquie (Réglementation RoHS)................................................................................ 151
Certification de la Communauté économique eurasienne ......................................... 151
Conformité des appareils sans fil .............................................................................. 151
Réglementations concernant la copie ............................................................................. 153
États-Unis ................................................................................................................ 153
Canada .................................................................................................................... 154
Autres pays .............................................................................................................. 155
Réglementations concernant la télécopie ....................................................................... 156
États-Unis ................................................................................................................ 156
Canada .................................................................................................................... 157
Union européenne.................................................................................................... 158
Nouvelle-Zélande ..................................................................................................... 159
Afrique du Sud ......................................................................................................... 160
Certification de sécurité.................................................................................................. 161
Fiches de données de sécurité ........................................................................................ 162
C Recyclage et mise au rebut.......................................................................................... 163
Tous les pays .................................................................................................................. 164
Amérique du Nord.......................................................................................................... 165
Union européenne.......................................................................................................... 166
Environnement domestique...................................................................................... 166
Environnement professionnel ................................................................................... 166
Recyclage et mise au rebut des anciens équipements et des batteries
usagées.................................................................................................................... 166
Symbole de batterie ................................................................................................. 167
Retrait des batteries ................................................................................................. 167
Autres pays .................................................................................................................... 168
D Module de finition Business Ready et plieuse/brocheuse ..................................... 169
Présentation du module de finition Business Ready et de la plieuse/brocheuse................ 170
Identification des composants ....................................................................................... 171
Maintenance.................................................................................................................. 172
Remplacement des agrafes dans l’unité d’agrafage principale.................................. 172
Remplacement des agrafes dans la plieuse/brocheuse .............................................. 173
Vider le récupérateur de la perforeuse ...................................................................... 174
Dépannage .................................................................................................................... 176
6 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Table des matières
Résolution des incidents dans le module de finition à la position 3a ......................... 176
Résolution des incidents dans le module de finition à la position 3c.......................... 177
Dégagement d’incidents dans le module de finition à la position 3d ........................ 178
Dégagement d’incidents dans le module de finition à la position 4 .......................... 179
Dégagement d’incidents dans le bac cahiers ............................................................ 180
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
7
Table des matières
8 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
1

Sécurité

Ce chapitre contient :
Sécurité et avis ..................................................................................................................... 10
Sécurité électrique................................................................................................................ 11
Précautions générales........................................................................................................... 13
Sécurité de maintenance...................................................................................................... 15
Symboles apposés sur l’imprimante...................................................................................... 16
Contacts environnement, santé et sécurité ........................................................................... 17
L’imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire les exi­gences de sécurité les plus strictes. Soyez attentif aux recommandations ci-après pour garantir une utilisation continue en toute sécurité de l’imprimante Xerox
®
.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
9
Sécurité

Sécurité et avis

Avant d’utiliser l’imprimante, lire attentivement les instructions suivantes. Pour veiller à son fonc­tionnement sûr en permanence, se reporter aux instructions suivantes.
L’imprimante Xerox de sécurité les plus strictes. Ces exigences incluent l’évaluation et la certification par des agences de sécurité, et la conformité avec les réglementations électromagnétiques et les normes environ­nementales établies.
®
et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire les exigences
Les tests et les performances de ce produit en terme de sécurité et d’environnement ont été effec­tués à l’aide d’équipement Xerox
AVERTISSEMENT : Unauthorized alterations, which can include the addition of new func-
tions or connection of external devices, can affect the product certification. For details,
contact your Xerox
®
®
uniquement.
representative.
10 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Sécurité

Sécurité électrique

Avant d’utiliser l’imprimante, lire attentivement les instructions suivantes. Pour veiller à son fonc­tionnement sûr en permanence, se reporter aux instructions suivantes.
L’imprimante Xerox de sécurité les plus strictes. Elles incluent l’évaluation et la certification par des agences de sécu­rité, et la conformité avec les réglementations électromagnétiques et les normes environnementa­les établies.
®
et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire les exigences
Les tests et les performances de ce produit en terme de sécurité et d’environnement ont été effec­tués à l’aide d’équipement Xerox
AVERTISSEMENT : Les modifications non autorisées, y compris l’ajout de nouvelles fonc-
tions ou la connexion d’appareils externes, peuvent invalider la certification du produit. Pour
obtenir des détails, contacter Xerox
®
uniquement.
®
.
DDiirreeccttiivveess générraalleess
AVERTISSEMENT :
Ne pas introduire d’objets dans les fentes et les ouvertures de l’imprimante. Le fait de
toucher un point de tension ou de créer un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une décharge électrique.
Ne jamais retirer les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de l’installation
d’équipements facultatifs et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. Mettre l’imprimante hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d’alimentation lorsque vous retirez les panneaux et protections pour installer un
équipement facultatif. À l’exception des options pouvant être installées par l’utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l’objet d’une intervention de maintenance par l’utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d’utilisation de l’appareil :
Le cordon d’alimentation est endommagé ou frangé.
Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
De l’eau a été versée sur l’imprimante.
De la fumée se dégage de l’imprimante ou la surface de la machine est brûlante.
L’imprimante émet des bruits ou des odeurs inhabituels.
L’imprimante provoque le déclenchement d’un disjoncteur, fusible ou autre appareil de sécurité.
Si l’une de ces situations survient, procéder comme suit :
1. Mettre immédiatement l’imprimante hors tension.
2. Débrancher le cordon d’alimentation de la prise électrique.
3. Appeler un technicien de maintenance agréé.
CCoorrddoonn dd’’aalliimmeennttaattiioonn
Utiliser le cordon d’alimentation fourni avec l’imprimante.
Brancher le cordon d’alimentation directement à une prise électrique correctement reliée à la terre. Vérifier que les deux extrémités du cordon d’alimentation sont correctement branchées. Pour savoir si une prise est reliée à la terre, demander à un technicien de la vérifier.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
11
Sécurité
AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque d’incendie ou de choc électrique, ne pas
utiliser de rallonges électriques, de barrettes multiprises ou de prises électriques pendant plus de 90 jours. Lorsqu’une prise de courant permanente ne peut pas être installée, utiliser une seule rallonge électrique assemblée en usine de calibre de fils approprié pour chaque imprimante ou imprimante multifonction. Toujours respecter les codes nationaux et locaux du bâtiment, de prévention des incendies et d’électricité en ce qui concerne la longueur du câble, la taille du conducteur, la mise­à-la terre et la protection.
Éviter d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique dépourvue de borne de mise à la terre.
Vérifier que l’imprimante est branchée sur une prise d’alimentation et de tension appropriées. Au besoin, examiner les caractéristiques électriques de l’imprimante avec un électricien.
Ne pas placer l’imprimante à un endroit où quelqu’un risquerait de trébucher sur le cordon d’alimentation.
Ne pas placer d’objets sur le cordon d’alimentation.
Ne pas brancher ou débrancher pas le câble d’alimentation lorsque l’interrupteur d’alimentation est en position Activé.
Si le câble d’alimentation s’effiloche ou s’use, le remplacer.
Pour éviter le risque d’électrocution et pour ne pas endommager le cordon d’alimentation, le saisir par la prise pour le débrancher.
Le cordon d’alimentation constitue un dispositif de mise hors tension situé à l’arrière de l’imprimante. Si la source d’alimentation électrique de l’imprimante doit être coupée, débrancher le cordon d’alimentation de la prise électrique.
MMiissee hhoorrss tteennssiioonn dd’’uurrggeennccee
Si l’un des cas suivants se présente, éteindre l’imprimante immédiatement et débrancher le cordon d’alimentation de la prise électrique. Pour remédier à ces problèmes :
L’imprimante émet des odeurs ou produit des bruits inhabituels.
Le cordon d’alimentation est endommagé ou usé.
Un disjoncteur mural, fusible ou autre dispositif de sécurité a été déclenché.
Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
De l’eau a été versée sur l’imprimante.
Un élément de l’imprimante est endommagé.
Appeler un technicien de maintenance Xerox agréé.
AAlliimmeennttaattiioonn éélleeccttrriiqquuee
L’alimentation électrique du périphérique répond aux exigences figurant sur la plaque située à l’arrière de l’appareil. Pour savoir si l’alimentation électrique répond aux exigences, consulter le fournisseur d’électricité local ou un électricien agréé.
AVERTISSEMENT : L’appareil se connecte à un circuit électrique mis à la terre. L’appareil
est fourni avec une prise électrique mise à la terre qui se branche dans une fiche électrique mise à la terre. La fiche du cordon d’alimentation ne se branche qu’à une prise électrique mise à la terre. Ce type de cordon d’alimentation est une fonction de sécurité. Si la fiche du cordon d’alimentation ne peut être insérée dans la prise électrique, consulter le fournisseur d’électricité local ou un électricien agréé. Raccorder toujours l’appareil à une prise électrique mise à la terre.
12 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Sécurité

Précautions générales

L’imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire les exigences de sécu­rité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation continue en toute sécurité.
CCoonnssiiggnneess dd’’uuttiilliissaattiioonn
Pendant l’impression, ne pas retirer la source de papier choisie dans le pilote d’impression ou sur le panneau de commande.
Ne pas ouvrir les portes lorsque l’imprimante est en fonction.
Ne pas déplacer l’imprimante lorsqu’elle est en fonction.
Ne jamais approcher les mains, les cheveux, une cravate, etc., des rouleaux d’entraînement et de sortie.
Les panneaux qui nécessitent des outils pour le retrait, protègent les zones à risque de l’imprimante. Ne par retirer les panneaux de protection.
S'assurer que le panneau arrière droit est bien attaché. Ouvrir ce panneau pour connecter un câble d’interface.
ÉÉmmiissssiioonn dd’’oozzoonnee
Cette imprimante émet de l’ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d’ozone produite dépend du volume de copies. L’ozone est plus lourd que l’air et n’est pas produite en quantité suffisamment élevée pour présenter un risque. Installer l’imprimante dans une pièce bien ventilée.
Pour plus d’informations aux États-Unis et au Canada, accéder à www.xerox.com/environment.
EEmmppllaacceemmeenntt ddee ll’’iimmpprriimmaannttee
Placer l’imprimante sur une surface plane et stable n’émettant pas de vibrations et pouvant supporter son poids. Pour connaître le poids pour la configuration de l’imprimante, se reporter à la section Caractéristiques physiques.
Veiller à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l’imprimante. Ces ouvertures permettent d’assurer la ventilation et d’éviter une surchauffe de l’imprimante.
Placer l’imprimante dans une zone bénéficiant d’un dégagement suffisant pour l’exploitation et les interventions de maintenance.
Placer l’imprimante dans une zone où l’accumulation de poussière est limitée.
Ne pas ranger ou faire fonctionner l’imprimante dans des conditions qui l’exposeraient à des conditions de température (température trop élevée ou trop basse) ou d’humidité inadéquates.
Ne pas placer l’imprimante à proximité d’une source de chaleur.
Placer l’imprimante à l’abri de la lumière directe du soleil pour éviter une exposition à des composants photosensibles.
Ne pas exposer l’imprimante directement à l’air froid provenant d’un climatiseur.
Ne pas placer l’imprimante à des endroits susceptibles de subir des vibrations.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
13
Sécurité
CCoonnssoommmmaabblleess ppoouurr ll’’iimmpprriimmaannttee
Stocker tous les consommables selon les instructions fournies sur l’emballage ou le carton.
Garder tous les consommables hors de portée des enfants.
Ne jamais jeter de toner, de cartouches de toner, de modules photorécepteurs ou de récupérateurs de toner dans une flamme ouverte.
Éviter tout contact avec la peau ou les yeux lors de la manipulation des consommables. Un contact avec les yeux pourrait entraîner une irritation et une inflammation.
Ne pas essayer de démonter les consommables pour prévenir le risque d’un contact avec la peau ou les yeux.
Attention : L’utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n’est pas
recommandée. La garantie et le contrat de maintenance de Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la baisse des performances consécutifs à l’utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec l’imprimante.
UUttiilliissaattiioonn dd’’uunn aassppiirraatteeuurr qquuaanndd dduu ttoonneerr aa ééttéé rreennvveerrsséé
Servez-vous d’un balai ou d’un chiffon humide pour essuyer le toner qui s’est répandu. Pour minimiser la production de particules de poussière, balayer ou essuyer délicatement. Éviter
d’utiliser un aspirateur. Si vous devez utiliser un aspirateur, l’appareil doit avoir été prévu pour les poussières de combustible. S'assurer que l’aspirateur est doté d’un moteur antidéflagrant et d’un flexible non conducteur.
14 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Sécurité

Sécurité de maintenance

L’imprimante Xerox®et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire les exigences de sécurité les plus strictes. Ces exigences incluent l’évaluation et la certification par des agences de sécurité, et la conformité avec les réglementations électromagnétiques et les normes environ­nementales établies. Suivre attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisa­tion en toute sécurité de l’imprimante. Pour obtenir des détails, contacter Xerox
Observer tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec l’imprimante, les options et les consommables.
Ne pas effectuer d’interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documen­tation fournie avec l’imprimante.
®
.
Toujours user de prudence en déplaçant ou en relocalisant l’imprimante. Contacter le représen-
®
tant Xerox
pour organiser la relocalisation de l’imprimante.
Ne jamais jeter de toner, de cartouches de toner, de modules photorécepteurs ou de récupéra­teurs de toner dans une flamme ouverte.
AVERTISSEMENT : Avant de nettoyer l’imprimante, la débrancher de la prise électrique.
Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol. Les produits de nettoyage en aérosol peuvent provoquer des explosions ou des incendies lorsqu’ils sont utilisés sur du matériel électromécanique.
Les surfaces métalliques dans la zone du module four sont chaudes. Pour éviter toute bles­sure personnelle, user de précaution.
Ne pas tenter de retirer du papier bloqué loin à l’intérieur de la machine. Mettre rapidement la machine hors tension et contacter Xerox
®
à l’échelle locale. Ne pas exercer de force excessive sur la glace exposition. Ne pas désactiver de dispositifs de sécurité électriques ou mécaniques.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
15
Sécurité

Symboles apposés sur l’imprimante

Symbole Description
AVERTISSEMENT OU MISE EN GARDE : Le fait d’ignorer cet avertissement peut entraîner des blessures graves, voire la
mort. Pour éviter les blessures, procéder avec prudence. Pour éviter d’endommager le matériel, procéder avec prudence.
AVERTISSEMENT : Surface chaude sur ou dans l’imprimante. Pour éviter les blessures, procéder avec
prudence.
Ne pas brûler le bac de récupération.
Ne pas exposer le module photorécepteur à la lumière pendant plus de 10 minutes.
Ne pas toucher le module photorécepteur.
Surface chaude. Attendre pendant la période indiquée avant toute manipulation.
AVERTISSEMENT : Composants mobiles. Pour éviter les blessures, procéder avec prudence.
Pour obtenir une liste complète des symboles apposés sur l’imprimante, consulter la page www.
xerox.com/support.
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Guide de l’utilisateur
Sécurité

Contacts environnement, santé et sécurité

Pour plus d’informations concernant l’environnement, la santé et la sécurité pour ce produit et les consommables Xerox, nous contacter aux numéros suivants : États-Unis et Canada : 1-800-ASK-XE-
ROX (1-800-275-9376) Pour plus d’informations aux États-Unis et au Canada, consulter le site www.xerox.com/
environment.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
17
Sécurité
18 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
2

Pour démarrer

Ce chapitre contient :
Éléments de l’imprimante..................................................................................................... 20
Informations sur l’imprimante.............................................................................................. 25
Périphériques facultatifs ....................................................................................................... 26
Installation et configuration ................................................................................................. 29
Obtenir des informations supplémentaires............................................................................ 37
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
19
Pour démarrer

Éléments de l’imprimante

VVuuee aavvaanntt
1. Panneau de commande
2. Port USB
3. Stylet
4. Magasin 5 (départ manuel)
5. Magasins 1 à -4
6. Chargeur automatique de documents recto verso
7. Touche de mise hors/sous tension
8. Panneau avant
9. Interrupteur d’alimentation principal (situé derrière le panneau avant)
20 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
CChhaarrggeeuurr aauuttoommaattiiqquuee ddee ddooccuummeennttss
Pour démarrer
1. Plateau du chargeur de documents
2. Guides document
Remarque : La glace d’exposition se trouve sous le panneau supérieur et sert à la
numérisation, à la télécopie et à la copie. Utiliser la glace d’exposition pour les documents d’une seule page ou si le papier n’est pas compatible avec le chargeur automatique de documents.
3. Voyant de confirmation
4. Panneau supérieur
MMaaggaassiinnss
La section Périphériques d’alimentation présente des options d’alimentation supplémentaires.
BBaaccss ppaappiieerr ((mmaaggaassiinnss)) 11 eett 22
Les magasins 1 et 2 sont identiques. Chaque magasin peut contenir jusqu’à 520 feuilles de papier de 75 g/m des papiers de grammage compris entre 64 et 300 g/m réglables pour tous les formats papier d’une valeur comprise entre 182 x 140 mm (7,2x 5,5 po) et 330 x 488 mm (13 x 19,2 po). Tous les types de papier, y compris le papier préformaté et le papier à en-tête, peuvent être utilisés, exception faite des enveloppes. Vous pouvez placer du papier à départ grand côté, à départ petit côté, en portrait ou paysage.
2
. L’opérateur sort les magasins pour chargement. Les magasins prennent en charge
2
(Bond 18 lb à couverture 80 lb) et sont
MMaaggaassiinnss 33 eett 44
Le magasin 3 peut contenir jusqu’à 870 feuilles de papier de format A4 (8,5 x 11 po). Le magasin 4 peut contenir jusqu’à 1140 feuilles de papier de format A4 (8,5 x 11 po).
MMaaggaassiinn 55 ((ddééppaarrtt mmaannuueell))
Le magasin 5 (départ manuel) est un bac papier situé sur le côté gauche de la machine, qui peut être replié hors fonctionnement. Il est adapté à tous types de supports dans un éventail de formats, entre 182 x 140 mm et 330 x 488 mm (7,2 x 5,5 po et 13 x 19,2 po). Le magasin 5 (départ manuel) est doté d’une capacité d’environ 250 feuilles de 75 g/m d’une pile de hauteur maximale de 0,4.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
2
de papier bond ou
Guide de l’utilisateur
21
Pour démarrer
CCoommppoossaannttss iinntteerrnneess
1. Cartouches de toner
2. Modules photorécepteurs
3. Interrupteur principal
L’interrupteur principal est l’un des trois interrupteurs ou touches qui permettent de mettre la machine sous tension. Pour plus d’informations sur le démarrage de la machine, se reporter à la section Mise en marche de l’imprimante.
4. Module four
5. Récupérateur de toner
VVuuee aarrrriièèrree
1. Bac de réception
2. Cordon d’alimentation
22 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
3. Interrupteur différentiel
Pour démarrer
PPaannnneeaauu ddee ccoommmmaannddee
Le panneau de commande est composé d’un écran tactile, de touches d’accès, d’un pavé numérique et de touches de fonctions.
1. Écran tactile : il vous permet de sélectionner toutes les fonctions de programmation
disponibles. Il affiche la marche à suivre pour résoudre les incidents et les informations générales relatives à la machine.
2. Accueil Services : Il autorise l’accès à l’écran de tous les services, où toutes les fonctions, telles
que copie et fax, sont installées sur la machine peuvent être consultées et programmées.
3. Services : dirige vers le dernier écran du service que vous avez consulté.
4. État des travaux : Affiche les informations de progression des travaux sur l’écran tactile.
5. État de la machine : affiche l’état de la machine sur l’écran tactile.
6. Connexion/Déconnexion : donne un accès protégé par un mot de passe au menu
Administration système utilisé pour régler les valeurs par défaut de la machine.
7. Bouton Économie d’énergie : Si l’option Économie d’énergie est sélectionnée, la machine
passe immédiatement en mode de faible consommation d’énergie. En cas de travaux d’impression dans la file, une deuxième fenêtre contextuelle s’affiche.
8. Effacer tout : En appuyant une fois sur cette touche, les valeurs par défaut sont réinitialisées
et le premier écran d’accès actuel est affiché. En appuyant deux fois sur cette touche, les fonctions sont réinitialisées aux paramètres de la machine par défaut.
9. Arrêter : interrompt momentanément le travail en cours. Suivre le message pour annuler ou
reprendre le travail.
10. Démarrer : démarre le travail.
11. Interrompre : interrompt momentanément le travail en cours pour en effectuer un autre plus
urgent.
12. Touches du pavé numérique : ces touches permettent d’entrer des chiffres ou des lettres lors
de la saisie de valeurs ou d’un mot de passe.
13. Langue : permet de modifier la langue de l’écran tactile et les paramètres du clavier.
14. Aide : permet d’accéder au système d’aide en ligne.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
23
Pour démarrer
OOppttiioonn ddee ccoonnnneexxiioonn ttéélléépphhoonnee eett ffaaxx
1. Solution frontale numérique - Vidéo ­Sélection du circuit de commutation (DFE VSEL)
2. Connexion Ethernet
3. Connexion A à D
4. Connexion fax (le port est couvert à moins que l’option Fax ait été achetée)
5. Connexion du panneau de commande
6. Connexion du chargeur automatique de documents recto verso
7. Connexion d’un dispositif externe
24 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Pour démarrer

Informations sur l’imprimante

L’imprimante fournit des informations d’état sur l’écran tactile du panneau de commande et dans les relevés imprimés. Des informations d’utilisation et de facturation sont également disponibles sur l’écran tactile. Pour plus de détails, se reporter à la section Informations sur la facturation et
l’utilisation.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
25
Pour démarrer

Périphériques facultatifs

PPéérriipphérriiqquueess dd’’aalliimmeennttaattiioonn
Ces périphériques d’entrée sont compatibles avec l’imprimante.
MMaaggaassiinn ggrraannddee ccaappaacciittéé
Le bac 1 récepteur grande capacité fournit une source d’alimentation de 2 000 feuilles, A4 au magasin 6.
BBaacc rréécceepptteeuurr ggrraannddee ccaappaacciittéé ddee ggrraanndd ffoorrmmaatt
Le magasin 1 grande capacité (grand format) facultatif peut remplacer le magasin grande capacité. Il alimente des supports grand format jusqu’à 330 x 488 mm (13 x 19 po). Chaque magasin contient 2 000 feuilles de papier de grammage standard.
AAppppaarreeiillss ddee ffiinniittiioonn
L’imprimante est compatible avec n’importe lequel des appareils de finition suivants.
BBaacc àà ddééccaallaaggee
Le bac à décalage peut recevoir 500 feuilles et permet le décalage de chaque jeux ou pile pour faciliter leur séparation.
26 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Pour démarrer
MMoodduullee ddee ffiinniittiioonn BBuussiinneessss RReeaaddyy
Le module de finition Business Ready prend en charge la perforation et l’agrafage.
Le bac supérieur droit est utilisé pour empiler les travaux et peut recevoir jusqu’à 500 feuilles de papier. Le bac récepteur est utilisé pour les impressions décalées ou agrafées, dont les impressions perforées 2/3 trous. Il peut contenir jusqu’à 3000 feuilles.
MMoodduullee ddee ffiinniittiioonn BBuussiinneessss RReeaaddyy aavveecc pplliieeuussee//bbrroocchheeuussee
Le module de finition Business Ready avec plieuse/brocheuse prend en charge la perforation, l’agrafage et la création de cahiers.
Le bac supérieur droit est utilisé pour empiler les travaux et peut recevoir jusqu’à 500 feuilles de papier. Le bac central droit est utilisé pour les travaux décalés ou agrafés. Il peut contenir jusqu’à 1 500 feuilles. Les deux bacs sont utilisés pour les travaux perforées , dont les travaux perforés à 2 et 3 trous. Le bac inférieur du module de finition permet de recevoir des cahiers agrafés à cheval.
UUnniittéé ddee pplliiaaggee eenn CCZZ
Le dossier facultatif vous permet de créer des publications avec pliage en deux, pliage en C, pliage en Z et pliage d’ingénierie en Z (« demi-pli Z »).
AAcccceessssooiirreess ddee ffiinniittiioonn rreeqquuiiss
En fonction du type d’appareil de finition, utiliser l’accessoire suivant.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
27
Pour démarrer
MMoodduullee ddee ttrraannssppoorrtt vveerrttiiccaall
Le module de transport vertical fait office d’appareil de communication et Il offre un chemin de transport vertical entre la zone de réception de l’imprimante et l’entrée du module de finition.
Il doit être utilisé avec le module de finition BR et le module de finition BR avec plieuse/brocheuse.
28 Copieur/Imprimante couleur Xerox
Guide de l’utilisateur
®
EC70
Pour démarrer

Installation et configuration

AAvvaanntt dd’’uuttiilliisseerr ll’’iimmpprriimmaannttee
SSeerrvviiccee cclliieenntt XXeerrooxx
Pour obtenir de l’aide durant ou après l’installation du produit, consulter les pages de solutions et de support en ligne sur le site Web de Xerox : www.xerox.com/office/worldcontacts.
Pour obtenir l’aide de l’un de nos techniciens, contacter le Centre Services Xerox :
Centre Services Xerox États-Unis : 1-800-821-2797
Centre Services Xerox Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Remarque : Le numéro de téléphone d’un représentant local vous a été fourni lors de
l’installation du produit. Pour le côté pratique et à titre de référence, enregistrer le numéro
de téléphone.
Lorsque vous contactez Xerox, fournir au Service client les informations suivantes :
la nature du problème ;
le numéro de série de l’imprimante ;
le code d’erreur (le cas échéant) et
le nom et l’adresse de l’entreprise concernée. Pour trouver le numéro de série de l’imprimante, suivre les étapes suivantes :
1. Appuyer sur État machine sur le panneau de commande.
2. L’onglet Informations machine apparaît. Le numéro de série est visible sur le côté gauche de
l’écran tactile.
Remarque : S’il est impossible de lire le numéro de série sur l’écran tactile de
l’imprimante, vous pouvez le trouver sur le châssis de la machine, à l’intérieur du
panneau inférieur gauche de l’imprimante.
Pour obtenir plus d’aide sur le mode d’emploi de l’imprimante :
Reportez-vous aux chapitres concernés de ce guide.
Contacter l’opérateur principal.
Consulter notre site Web dédié au client à l’adresse : www.support.xerox.com/support. Entrer
Imprimante couleur EC70 Xerox dans le champ Recherche ou Sélection, puis sélectionner la documentation requise ou prendre contact avec le Service client Xerox.
PPrréésseennttaattiioonn ddee ll’’iinnssttaallllaattiioonn
Avant d’utiliser l’imprimante, vous devez :
1. Vérifier que l’imprimante est correctement connectée et sous tension.
2. Installer le logiciel pour les pilotes d’impression et les utilitaires.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
29
Guide de l’utilisateur
Pour démarrer
3. Configurer le logiciel.
Remarque : Les instructions pour installer les pilotes d’impression et les utilitaires, ainsi
que pour configurer le réseau, sont fournies dans le Guide de l’administrateur système.
Localiser le Guide de l’administrateur système en consultant le site www.xerox.com/
support. Dans le champ Rechercher, saisir Imprimante couleur Xerox EC70, puis
sélectionner la documentation voulue.
CCoonnnneexxiioonn pphhyyssiiqquuee
Il est possible de se connecter à l’imprimante par le biais d’un réseau. Pour pouvoir utiliser la fonction de fax en option, connectez-vous à une ligne téléphonique opérationnelle et dédiée au fax. Les câbles de communication ne sont pas inclus avec l’imprimante et doivent être achetés séparément.
Pour connecter l’imprimante de manière physique :
1. Connecter le cordon d’alimentation à l’imprimante et le brancher à une prise électrique.
2. Connecter une extrémité d’un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, sur la gauche de l’imprimante. Connecter l’autre extrémité du câble au branchement réseau.
3. Si l’imprimante est équipée de la fonction de fax, la connecter à une ligne téléphonique opérationnelle à l’aide d’un câble RJ11 standard.
OOppttiioonnss dd’’aalliimmeennttaattiioonn
MMiissee eenn mmaarrcchhee ddee ll’’iimmpprriimmaannttee
L’imprimante est dotée de trois interrupteurs :
L’interrupteur différentiel est situé à l’arrière de l’imprimante, sur le côté droit, près du
cordon d’alimentation. Au moment de l’installation et de la configuration, s’assurer que cet interrupteur est en position Marche.
L’interrupteur principal est situé derrière la porte avant. Vérifier que cet interrupteur est aussi
en position Marche. Ne pas l’utiliser pour mettre l’imprimante sous/hors tension pour une utilisation générale.
30 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Pour démarrer
La touche de mise sous/hors tension est située sur le côté droit du panneau avant supérieur.
Il s’agit du bouton marche/arrêt que vous utilisez pour mettre l’imprimante sous/hors tension selon le flux de travail.
Mise en marche de l’alimentation principale
L’alimentation principale de l’imprimante est contrôlée par l’interrupteur principal. L’alimentation principale reste en marche pour un fonctionnement normal de l’imprimante. Lorsqu’un câble est relié à l’imprimante, que l’imprimante est nettoyée ou qu’un redémarrage est requis, l’alimentation principale est coupée.
Attention : Pour éviter d’endommager le disque dur de l’imprimante et pour empêcher un
dysfonctionnement de l’imprimante : appuyer sur l’interrupteur principal avant de mettre
l’imprimante sous tension.
Attention : Pour éviter d’endommager le disque dur de l’imprimante et pour empêcher un
dysfonctionnement de l’imprimante : après la mise sous tension, patienter quelques
secondes avant d’appuyer sur l’interrupteur principal pour éteindre l’imprimante.
Pour mettre en marche l’alimentation principale de l’imprimante :
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
31
Pour démarrer
1. Ouvrir le panneau avant.
2. Placer l’interrupteur principal en position Marche.
3. Fermer le panneau avant.
Mise sous tension générale
Pour mettre l’imprimante sous tension :
1. Vérifier que l’interrupteur principal, situé à l’intérieur du panneau avant, est sous tension.
2. Appuyer sur la touche de mise sous/hors tension, située sur le côté droit du panneau avant supérieur.
Remarque : L’ensemble du processus de démarrage, depuis la mise sous tension
jusqu’à la réalisation de l’auto-test, dure environ 3 minutes. Certaines fonctions de la machine, par ex. la copie, sont disponibles avant d’autres fonctions comme l’impression.
32 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Pour démarrer
AArrrrêêtt ddee ll’’iimmpprriimmaannttee
Mise à l’arrêt de l’alimentation principale
L’alimentation principale de l’imprimante est contrôlée par l’interrupteur principal. L’alimentation principale reste en marche pour un fonctionnement normal de l’imprimante. Lorsqu’un câble est relié à l’imprimante, que l’imprimante est nettoyée ou qu’un redémarrage est requis, l’alimentation principale est coupée.
Remarque : Avant de débrancher le cordon d’alimentation, couper l’alimentation
principale. Le fait de débrancher le cordon, l’alimentation principale étant active, peut endommager le disque dur interne de l’imprimante ou provoquer un dysfonctionnement de l’imprimante.
Remarque : Après avoir mis l’imprimante sous tension, attendre quelques secondes avant
de couper l’alimentation principale. Si vous coupez l’alimentation principale trop rapidement après avoir mis l’imprimante sous tension, le disque dur de l’imprimante peut être endommagé ou l’imprimante dysfonctionner.
Remarque : Après avoir appuyé sur le bouton marche/arrêt de l’imprimante, patienter
quelques secondes avant de couper l’alimentation principale. Si vous coupez l’alimentation principale trop rapidement après avoir appuyé sur le bouton marche/arrêt de l’imprimante, le disque dur de l’imprimante peut être endommagé ou l’imprimante dysfonctionner. Après avoir mis l’imprimante hors tension, attendre que l’écran tactile du panneau de commande s’éteigne. Patientez 10 secondes. Vous pouvez maintenant couper l’alimentation principale.
Remarque : Ne pas couper l’alimentation principale lorsqu’une tâche est en cours de
traitement ou que le bouton d’économie d’énergie clignote. Si vous coupez l’alimentation principale pendant le fonctionnement de l’imprimante, le disque dur de l’imprimante peut être endommagé ou l’imprimante dysfonctionner.
Pour mettre l’interrupteur principal hors tension :
1. Ouvrir le panneau avant.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
33
Pour démarrer
2. Appuyer sur l’interrupteur principal pour le mettre en position Arrêt (Off).
3. Fermer le panneau avant.
Mise hors tension générale
Remarque : Avant d’éteindre l’imprimante, patienter 5 secondes après qu’un travail soit
terminé.
Pour remettre l’appareil sous tension, appuyer sur la touche Marche/Arrêt. Il s’agit de la méthode utilisée pour mettre l’imprimante sous/hors tension pour une utilisation générale. Ne pas utiliser l’interrupteur principal.
Si l’option Économie d’énergie est sélectionnée, la machine passe immédiatement en mode de faible consommation d’énergie. En cas de travaux d’impression dans la file, une deuxième fenêtre contextuelle s’affiche.
Remarque : Pour réactiver l’imprimante lorsque celle-ci est en mode économie d’énergie,
appuyer sur la touche Économie d’énergie.
ÉÉccoonnoommiiee dd’’éénneerrggiiee
Lorsque l’imprimante est inactive pendant un délai prédéfini, le mode économie d’énergie réduit sa consommation électrique.
Lorsque ce délai est dépassé, l’imprimante entre en mode économie d’énergie. Si aucun travail n’est envoyé à l’imprimante pendant un délai prédéfini supplémentaire, elle passe au mode veille.
L’écran tactile s’obscurcit et la touche Économie d’énergie s’allume dans les deux modes.
Pour revenir au fonctionnement normal de l’imprimante, appuyer sur la touche Économie d’énergie. La réception d’un travail ou l’accès à l’imprimante via les Services Internet CentreWare annule également le mode économie d’énergie.
34 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Pour démarrer
AAttttrriibbuuttiioonn dd’’uunnee aaddrreessssee rréésseeaauu
Si le réseau utilise un serveur DHCP, l’imprimante obtient automatiquement une adresse réseau. Pour attribuer une adresse IP statique, configurer les paramètres du serveur DNS ou configurer d’autres paramètres TCP/IP. Reportez-vous au Guide de l’administrateur système disponible à l’adresse www.xerox.com/support. Entrer Imprimante couleur EC70 Xerox dans le champ Rechercher ou Sélectionner, puis sélectionner la documentation requise.
UUttiilliissaattiioonn ddeess SSeerrvviicceess IInntteerrnneett CCeennttrreeWWaarree
Services Internet CentreWare fournit l’accès au serveur Web intégré de l’imprimante. Les Services Internet CentreWare permettent de contrôler, de configurer et de surveiller l’imprimante par le biais d’un navigateur Web sur un ordinateur du réseau.
Services Internet CentreWare vous permet :
l’accès aux paramètres d’état, de configuration et de sécurité de l’imprimante ;
de vérifier l’état des consommables depuis l’ordinateur ;
l’accès aux enregistrements de comptabilisation des travaux pour allouer les coûts d’impression et prévoir les achats de consommables ;
de récupérer des documents numérisés mémorisés sur l’imprimante.
Remarque : Le serveur Web intégré est obligatoire pour activer certaines capacités de
l’imprimante. Si votre administrateur système n’a pas déverrouillé l’imprimante, pour
accéder aux paramètres, connectez-vous en tant qu’administrateur.
Services Internet CentreWare a besoin des éléments suivants :
un navigateur Web et une connexion TCP/IP reliant l’imprimante au réseau dans les environnements Windows, Macintosh ou UNIX ;
l’activation d’un JavaScript dans le navigateur Web. Si JavaScript est désactivé, un message d’avertissement s’affiche et les Services Internet CentreWare ne fonctionnent pas correctement.
Les protocoles TCP/IP et HTTP sont activés sur l’imprimante.
Pour plus d’informations, se reporter au Guide de l’administrateur système, disponible à l’adresse
www.xerox.com/support. Entrer Imprimante couleur Xerox EC70 dans le champ Rechercher
ou Sélectionner, puis sélectionner la documentation souhaitée.
CCoommmmeenntt ttrroouuvveerr ll’’aaddrreessssee IIPP ddee ll’’iimmpprriimmaannttee
L’adresse IP de l’imprimante est nécessaire pour utiliser les Services Internet CentreWare. Si l’adresse IP n’est pas connue, imprimer le relevé de configuration. L’adresse IP de l’imprimante apparaît dans la section Paramètres de communication. Pour imprimer le relevé de configuration :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur la touche État machine.
2. Toucher Informations machine, puis Imprimer relevés.
3. Toucher Imprimer relevés, Relevé de configuration, puis appuyer sur la touche verte Marche
du panneau de commande.
4. Une fois que le relevé est imprimé, appuyer sur Fermer.
AAccccèèss aauuxx SSeerrvviicceess IInntteerrnneett CCeennttrreeWWaarree..
1. Vérifier que l’imprimante est correctement connectée et sous tension.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
35
Pour démarrer
2. Ouvrir un navigateur Web.
3. Saisir l’adresse IP de l’imprimante dans le champ d’adresse du navigateur Web.
La page d’accueil des Services Internet CentreWare s’affiche.
36 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Pour démarrer

Obtenir des informations supplémentaires

Pour plus d’informations sur l’imprimante et ses capacités, consulter les sources suivantes :
Recommended Media List (Liste des supports recommandés) : Aux États-Unis, www.xerox.
com/printer-supplies/recommended-paper/enus.html
Guide de l’utilisateur (PDF) - Logiciel et documentation : www.xerox.com/support. Entrer Imprimante couleur Xerox EC70 dans le champ Rechercher ou Sélectionner, puis sélec- tionner la documentation souhaitée.
Assistant de support en ligne, téléchargements de pilotes et assistance technique : www.
xerox.com/support
Commande de consommables : www.xerox.com/Supplies
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
37
Pour démarrer
38 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
3

Services et fonctions

Ce chapitre contient :
Impression ........................................................................................................................... 40
Copie ................................................................................................................................... 47
Numérisation ....................................................................................................................... 69
Fax....................................................................................................................................... 82
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
39
Services et fonctions

Impression

Ce chapitre donne un aperçu de l’impression depuis divers systèmes d’exploitation et décrit briè­vement les nombreuses fonctions d’impression clés prises en charge par l’imprimante.
Pour obtenir la description et les instructions détaillées sur la façon d’utiliser les pilotes d’impres­sion, accéder à l’Aide du pilote d’impression en cliquant sur le bouton Aide (?) situé en bas, dans la partie gauche du dialogue du pilote d’imprimante.
PPrréésseennttaattiioonn ddee llaa ffoonnccttiioonn dd’’iimmpprreessssiioonn
1. Sélectionner le support adéquat. S'assurer que le support à utiliser est chargé dans le
magasin. Si le magasin ne contient pas de support, en placer dans le magasin, puis sélectionner une
option sur l’écran tactile du panneau de commande.
2. Appuyer sur la touche État machine.
3. Pour voir les paramètres papier actuels, appuyer sur
OutilsGroupeConfigurationAttributs de magasin. a. Pour définir les attributs de support, dans la liste, appuyer sur Magasin, ou le cas échéant,
appuyer sur Catalogue papier.
b. Sélectionner Modifier les paramètres, puis sélectionner les paramètres de type, de
format et de couleur de papier voulus.
c. Appuyer sur Enregistrer.
4. Dans l’application, cliquer sur Fichier, puis sur Imprimer.
5. Sélectionner l’imprimante dans la liste.
6. Accéder aux paramètres du pilote d’imprimante en sélectionnant Propriétés dans Windows
ou Xerox Features dans Macintosh. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application.
7. Modifier les paramètres du pilote d’impression en fonction des besoins, puis cliquer sur OK.
8. Pour envoyer le travail à l’imprimante, cliquer sur Imprimer.
EEnnrreeggiissttrreemmeenntt dd’’uunn eennsseemmbbllee dd’’ooppttiioonnss dd’’iimmpprreessssiioonn ffrrééqquueemmmmeenntt uuttiilliissééeess ssoouuss WWiinnddoowwss
Il est possible de définir et enregistrer un ensemble d’options d’impression de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d’impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d’options d’impression :
1. Une fois le document ouvert, dans l’application, cliquer sur Fichier, puis sur Imprimer.
2. Sélectionner l’imprimante, puis cliquer sur Propriétés.
3. Cliquer sur les ongles dans la fenêtre Propriétés, puis cliquer sur les paramètres souhaités
4. Au bas de la fenêtre Propriétés, cliquer sur Paramètres enregistrés, puis sur Enregistrer sous.
5. Entrer un nom pour l’ensemble d’options d’impression choisies, puis cliquer sur OK.
L’ensemble d’options est enregistré et le nom spécifié s’affiche dans la liste.
6. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il suffit de choisir cet ensemble dans
la liste.
40 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Services et fonctions
EEnnrreeggiissttrreemmeenntt dd’’uunn eennsseemmbbllee dd’’ooppttiioonnss dd’’iimmpprreessssiioonn ffrrééqquueemmmmeenntt uuttiilliissééeess ssoouuss MMaacciinnttoosshh
Il est possible de définir et d’enregistrer un ensemble d’options d’impression de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d’impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d’options d’impression :
1. Une fois le document ouvert dans l’application, cliquer sur Fichier, puis sur Imprimer.
2. Sélectionner l’imprimante choisie dans la listeImprimante.
3. Dans le menu Imprimer, sélectionner les options d’impressions voulues.
4. Cliquer sur le menu Préréglages, puis sur Enregistrer sous.
5. Entrer le nom à attribuer à l’ensemble d’options d’impression, puis cliquer sur OK.
L’ensemble d’options est enregistré et s’affiche dans la liste Préréglages.
6. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il suffit de choisir cet ensemble dans
la liste.
FFoonnccttiioonnss dd’’iimmpprreessssiioonn
TTyyppeess ddee ssuuppppoorrtt ppoouurr ll’’iimmpprreessssiioonn rreeccttoo vveerrssoo aauuttoommaattiiqquuee
L’imprimante peut imprimer automatiquement un document recto verso sur les supports pris en charge. Avant d’imprimer un document recto verso, s’assurer que le type et le grammage du papier sont bien pris en charge. Les grammages compris entre 60 et 256 g/m pour l’impression recto verso automatique.
Les types de papier suivants sont pris en charge pour l’impression recto verso automatique :
Standard
Papier à en-tête
Épais
Recyclé
Papier à lettre commercial (Bond)
Préimprimé
Brillant
Perforé
Par contre, les papiers et supports suivants ne peuvent pas être utilisés en mode d’impression recto verso :
²
peuvent être utilisés
Verso (papier déjà imprimé au laser ou copié)
Enveloppes
Étiquettes
Tout support spécial prédécoupé, tel que les cartes de visite
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
41
Guide de l’utilisateur
Services et fonctions
IImmpprreessssiioonn dd’’uunn ddooccuummeenntt rreeccttoo vveerrssoo
Les options d’impression recto verso automatique sont définies dans le pilote d’imprimante. Les paramètres d’orientation portrait ou paysage de l’application sont utilisés.
ll est possible de spécifier la mise en page d’impression recto verso, qui détermine la façon dont les pages imprimées se feuillettent. Ces paramètres prévalent sur les paramètres d’orientation de page de l’application.
Pour Portrait : Impression recto verso ou Recto verso, reliure petit côté
Pour Paysage : Impression recto verso ou Impression recto verso, reliure petit côté
SSéélleeccttiioonn dduu ppaappiieerr àà uuttiilliisseerr
Lorsqu’un travail d’impression est envoyé à l’imprimante, le papier peut être sélectionné de différentes façons :
Permettre à l’imprimante de sélectionner automatiquement le papier à utiliser en fonction du format, du type de support et de la couleur du support du document sélectionné.
Sélectionner un magasin spécifique contenant le papier requis.
Si disponible, sélectionner un support spécifique dans le Catalogue de papiers.
IImmpprreessssiioonn ddee pplluussiieeuurrss ppaaggeess ssuurr uunnee ffeeuuiillllee ((NN eenn 11))
Lors de l’impression d’un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Imprimer 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages par face.
CCoorrrreeccttiioonn ddeess ccoouulleeuurrss
Les options de correction des couleurs offrent des simulations de différents périphériques couleur. La correction automatique est le mode de correction recommandé pour le traitement général des images. En fonction du système d’exploitation et du type de pilote d’impression, divers modèles de référence des couleurs sont pris en charge et peuvent varier.
CCaahhiieerrss
L’impression recto verso permet d’imprimer un document sous forme de petit cahier. Il est possible de créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le cadre de l’impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et imprime quatre
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images de page par feuille, deux sur chaque face. Les pages sont imprimées dans l’ordre, ce qui permet de les plier et de les agrafer de façon à créer le cahier.
Remarque : Vous pouvez créer un cahier en utilisant du papier de format A4, Letter, A3 ou
Tabloïd.
Certains pilotes d’impression permettent de spécifier le blanc de couture et le glissement.
Blanc de couture : spécifie la distance horizontale en points entre les images de la page. Un point représente 0,35 mm (1/72e de pouce).
Glissement : spécifie de combien de points décaler les images de la page vers l’extérieur en dixièmes de point. Cette fonction permet de pallier l’épaisseur du papier plié. Autrement, les images seraient légèrement décalées vers l’extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0 et 1 point.
Si l’imprimante comprend un module de finition avec plieuse/brocheuse, il est possible d’utiliser les fonctions de cet appareil pour avoir des capacités plus robustes pour la création de cahiers.
PPaaggeess ddee ccoouuvveerrttuurree
Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Pour la couverture d’un document, il est possible de choisir une source de papier différente de celle du corps du document. Par exemple, il est possible d’utiliser le papier à en-tête de l’entreprise pour la première page d’un document, ou du papier épais pour les première et dernière pages d’un rapport.
Utiliser le magasin approprié comme source pour l’impression des pages de couverture.
Vérifier que la page de couverture est du même format que le papier employé pour le reste du document. Si, dans le pilote d’imprimante, il est spécifié un format différent de celui du magasin sélectionné comme source pour les pages de couverture, les impressions des couvertures s’effectueront sur le même papier que le reste du document.
Les options suivantes sont disponibles pour les pages de couverture :
Sans couverture : imprime la première et la dernière page du document à partir du même magasin que le reste du document.
Début uniquement : imprime la première page sur le papier provenant du magasin indiqué.
Fin uniquement : imprime la dernière page sur le papier provenant du magasin indiqué.
Début et fin : Identique : les pages de couverture de début et de fin sont imprimées à partir du même magasin en utilisant un support vierge ou préimprimé.
Début et fin : Différent : les pages de couverture de début et de fin sont imprimées à partir de différents magasins. La couverture de début peut être préimprimée, mais la couverture de fin doit utiliser du support vierge ou préimprimé. Si la couverture de fin doit être imprimée, utiliser une page spéciale.
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IInnsseerrttiioonnss
Une insertion est une page de séparation (ou feuille de repère) qui peut être insérée après un travail d’impression, entre les exemplaires d’un travail d’impression ou encore, entre les différentes pages d’un travail d’impression. Sélectionner le magasin contenant le papier d’insertion.
Sélectionner une option :
Options d’insertion : pour insérer une feuille de repère après un travail, sélectionner Après les pages. Pour insérer une feuille de repère avant un travail, sélectionner Avant les pages.
Nombre d’insertions : cette option permet d’indiquer le nombre de pages à insérer à chaque emplacement.
Page(s) : cette option indique l’emplacement, la page ou série de pages pour y placer des insertions. Séparer les pages individuelles ou les séries de pages par une virgule. Définir les séries au moyen d’un tiret. Par exemple, pour ajouter des insertions après les pages 1, 6, 9, 10 et 11, taper 1, 6, 9–11.
Support : Cette option affiche les Paramètres de travail à utiliser le format, la couleur et le type par défaut du papier à utiliser pour les insertions.
Paramètres de travail : cette option affiche les attributs de papier de la plupart du document.
PPaaggeess ssppéécciiaalleess
Il est possible de définir les caractéristiques de toute page qui présente des paramètres différents de la plupart des autres pages du travail d’impression.
Prenons l’exemple d’un travail d’impression comprenant 30 pages à imprimer sur papier de format standard et 2 pages à imprimer sur papier de format autre. Dans la fenêtre Ajouter des pages spéciales, définir les caractéristiques de ces deux pages et sélectionner le format papier à utiliser.
Page(s) : spécifier l’emplacement des insertions Pour un emplacement, il est possible d’entrer une page ou une série de pages. Séparer les pages individuelles ou les séries de pages par une virgule. Définir les séries au moyen d’un tiret. Par exemple, pour ajouter des insertions après les pages 1, 6, 9, 10 et 11, taper 1, 6, 9–11.
Support : Le champ Papier affiche les Paramètres de travail à utiliser indiquant le format, la couleur et le type de support par défaut à utiliser pour les pages spéciales.
Impression recto verso : permet de choisir l’option d’impression recto verso voulue.
Paramètres de travail : affiche les attributs du support pour la plupart des pages du document.
MMiissee àà ll’’éécchheellllee
Pour réduire ou agrandir les images imprimées, sélectionner une valeur de mise à l’échelle comprise entre 1 et 999 %. La valeur par défaut est 100 pour cent.
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FFiilliiggrraanneess
Un filigrane est un texte complémentaire pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, les mots comme Brouillon ou Confidentiel qu’il est possible d’apposer avec un tampon sur une page avant distribution peuvent être insérés en tant que filigrane.
Il est possible de :
créer un filigrane ;
modifier le texte, la couleur, la densité, la position et l’angle d’un filigrane existant ;
placer un filigrane sur la première page ou sur chaque page d’un document ;
imprimer un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore le fusionner avec le travail d’impression ;
utiliser une image pour le filigrane ;
utiliser un horodatage pour le filigrane.
Remarque : Certaines applications ne prennent pas en charge l’impression de filigranes.
CCrrééaattiioonn eett eennrreeggiissttrreemmeenntt ddee ffoorrmmaattss ppeerrssoonnnnaalliissééss
Il est possible d’imprimer sur du papier de format personnalisé à partir des magasins 1, 2, 3, 4 et 5 (départ manuel). Les paramètres de format papier personnalisé sont enregistrés dans le pilote d’impression et peuvent être sélectionnés dans toutes les applications.
NNoottiiffiiccaattiioonn ddee ffiinn ddee ttrraavvaaiill
Il est possible de choisir de recevoir une notification lorsque l’impression du travail est terminée. Un message dans l’angle inférieur droit de l’écran de l’ordinateur indique le nom du travail et celui de l’imprimante sur laquelle il a été imprimé.
Remarque : Cette fonction est disponible uniquement si l’imprimante est connectée à
l’ordinateur par le biais d’un réseau. Elle n’est pas prise en charge sur tous les systèmes
d’exploitation.
TTrraavvaauuxx àà iimmpprreessssiioonn pprroottééggééee
Après avoir sélectionné l’identification utilisateur et entré le code d’accès au panneau de commande de l’imprimante, le type de travail Impression protégée vous permet d’imprimer un travail.
JJeeuuxx éécchhaannttiilllloonn
Le type de travail « Jeu échantillon » permet d’envoyer un travail requis en plusieurs exemplaires à l’imprimante, d’en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres sur l’imprimante. Après vérification de l’échantillon, il est possible de libérer ou de supprimer les exemplaires restants.
IImmpprreessssiioonn ddiifffféérrééee
L’impression d’un travail peut être différée de 24 heures à compter de l’heure de soumission initiale du travail. Indiquer l’heure à laquelle le travail doit être imprimé. Utiliser le format 12 heures ou 24 heures.
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EEnnrreeggiissttrreemmeenntt ddee ttrraavvaauuxx dd’’iimmpprreessssiioonn ssuurr ll’’iimmpprriimmaannttee
Le type de travail « Mémorisation fichier dans un dossier » permet de mémoriser un travail d’impression dans un dossier sur l’imprimante. Il est possible d’imprimer le travail à partir du panneau de commande de l’imprimante. La tâche n’est pas supprimée automatiquement après l’impression. Vous pouvez supprimer le fichier manuellement à partir du panneau de commande de l’imprimante.
PPlliiaaggee
Si l’imprimante est dotée d’un module de finition, il est possible de réaliser des impressions en utilisant l’option de pliage. Cette option permet de plier les copies en deux (un seul pli) ou en trois (types de pli en C ou en Z). L’option de pliage est à sélectionner à partir du pilote d’impression.
Ces types de pli sont disponibles :
Un seul pli (pliage en deux)
Pli en C
Pli en Z
Pli en Z demi feuille
L’option Un seul pli (pliage en deux) est disponible uniquement avec un module de finition avec plieuse/agrafeuse. Les options Pli en C et Pli en Z sont disponibles uniquement avec le module de pliage en C/Z.
Remarque : Pour utiliser l’option de pliage, une orientation des documents dans le sens
Départ petit côté (DPC) est nécessaire. Sélectionner un bac contenant du support DPC.
IImmpprreessssiioonn àà ppaarrttiirr dd’’uunn lleecctteeuurr FFllaasshh UUSSBB
Les fichiers PDF, JPG, TIFF et XPS peuvent être imprimés directement à partir d’un lecteur Flash USB à l’aide de la fonction Impression locale - Texte.
Remarque : L’administrateur système active l’imprimante en choisissant l’option USB.
Remarque : Le port USB et le lecteur de carte mémoire en option ne peuvent pas être
utilisés en même temps. Le cas échéant, retirer le câble du lecteur de carte mémoire avant
d’utiliser le port USB sur le panneau de commande de l’imprimante.
IImmpprreessssiioonn àà ppaarrttiirr dd’’uunn lleecctteeuurr ddee ccaarrttee mméémmooiirree
Les fichiers JPEG, TIFF, DCF 1.0 peuvent être imprimés directement à partir d’une carte Compact Flash insérée dans le lecteur de carte mémoire en option.
Remarque : Vérifier qu’aucun lecteur Flash USB ne se trouve dans le port USB situé sur le
côté gauche du panneau avant supérieur.
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Copie

CCooppiiee ddee bbaassee
Pour effectuer des copies :
1. Pour supprimer les réglages de copie précédents, sur le panneau de contrôle, appuyer sur la
touche jaune Effacer tout.
2. Mettre en place le document.
Utiliser la glace d’exposition pour un travail de copie d’une page ou si le papier n’est pas compatible avec le chargeur de documents.
Utiliser le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages.
3. Appuyer sur Copie.
4. Utiliser le pavé alphanumérique pour entrer le nombre de copies. Le nombre de copies apparait sur l’écran tactile.
Pour modifier le nombre de copies entré à l’aide du pavé alphanumérique, appuyer sur la
touche C, puis taper un autre nombre.
Pour arrêter un travail de copie, appuyer sur la touche Arrêter de couleur rouge. Pour
poursuivre le travail, appuyer sur Reprise. Pour annuler le travail, appuyer sur Annuler.
5. Au besoin, modifier les paramètres de copie. Pour plus de détails, se reporter à la section Paramètres de base.
6. Pour commencer le travail de copie, appuyer sur la touche verte Démarrer.
GGllaaccee dd’’eexxppoossiittiioonn
Relever le panneau du chargeur automatique de documents et placer le document face
dessous, vers le coin arrière gauche de la glace d’exposition.
Le document doit être aligné selon le format papier approprié imprimé sur le bord de la glace
d’exposition.
La glace d’exposition prend en charge les formats papier compris entre 15 x 15 mm
(0,59 x 0,59 po) et 297 x 432 mm (11,6 x 17 po).
La glace d’exposition détecte automatiquement les formats papier standard.
Attention : Lors de la numérisation d’un document relié, ne pas forcer en fermant le
panneau du chargeur de documents, au risque de l’endommager.
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CChhaarrggeeuurr aauuttoommaattiiqquuee ddee ddooccuummeennttss rreeccttoo vveerrssoo
Insérer les documents face dessus, la première page sur le dessus. Le chargeur automatique de documents recto verso numérise en même temps les deux faces des documents recto verso.
Le voyant de confirmation s’allume lorsque les documents sont chargés correctement.
Régler les guides papier en fonction du format des documents
Le chargeur automatique de documents recto verso détecte les formats de papier standard.
Le chargeur automatique de documents recto verso prend en charge les grammages papier de
38 à 128 g/m
Le chargeur automatique de documents recto verso prend en charge les documents de
85 x 125 mm (3,3 x 4,9 po) à 297 x 432 mm (11,7 x 17 po).
Le chargeur automatique de documents recto verso prend en charge le grammage de
130 feuilles de 80 g/m
2
.
2
environ.
PPaarraammèèttrreess ddee bbaassee
Le fait d’appuyer sur le bouton Copie de l’écran tactile affiche l’onglet Copie. Utiliser l’ongletCopier pour modifier les paramètres de bases suivants :
Sélection d’un mode couleur
Réduction ou agrandissement de l’image
Sélection du magasin à utiliser pour les copies
Sélection du mode de tirage
Assemblage de copies
Copies en série
Agrafage de copies
Perforation de copies
Sélection d’un mode couleur
Si le document original comporte des couleurs, il est possible de créer des copies en quadrichromie, en monochromie, en bichromie ou en noir et blanc.
Pour sélectionner le mode couleur :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur Copie.
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Services et fonctions
2. Appuyer sur la couleur souhaitée à la réception :
Détection auto : cette option détecte la couleur du contenu du document. Si le document
est en couleur, l’impression est en quadrichromie. Si le document est en noir et blanc, l’impression est noire uniquement.
Couleur : Cette option offre quatre couleurs d’impression : cyan, magenta, jaune et noire
pour produire des copies en quadrichromie.
Noir et blanc : cette option permet de copier uniquement en noir et blanc. Les couleurs du
document sont converties en nuances de gris.
Bichromie : cette option permet de séparer les couleurs du document en deux groupes
pour la copie. La couleur source est extraite du document et est ensuite remplacée par la couleur de la zone cible. Cette option remplace le reste des couleurs par la couleur de la zone non cible sélectionnée.
Monochromie : cette option permet de copier un préréglage ou une couleur personnalisée
(parmi six couleurs disponibles).
Plus : cette option permet de modifier les paramètres prédéfinis ou les couleurs
personnalisées.
Réduction ou agrandissement de l’image
Pour réduire ou agrandir de l’image :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur Copie.
2. Pour réduire ou agrandir l’image en conservant les proportions, effectuer l’une des opérations suivantes :
Appuyer sur la touche plus(+) ou moins (-) .
Touch Suite, puis appuyer sur la touche plus (+) ou moins (-) .
3. Pour réduire ou agrandir l’image proportionnellement à une valeur prédéfinie, de façon à correspondre à un format de papier particulier :
a. Appuyer sur Suite. b. Appuyer sur % proportionnel, puis sélectionner l’une des touches de % prédéfini.
c. Pour centrer l’image sur la page, appuyer sur Centrage auto. Appuyer sur Enregistrer.
d. Pour effectuer un ajustement mineur, sélectionner Meilleur correspondance avec légère
réduction.
4. Pour réduire ou agrandir la largeur et la longueur de l’image de différents pourcentages : a. Appuyer sur Suite, puis sélectionner % X-Y indépendants. b. Pour régler le pourcentage de largeur (axe X) de l’image,dans Pourcentage largeur
appuyer sur la touche (+) ou moins (-).
c. Pour régler le pourcentage de longueur (axe Y) de l’image,dans Pourcentage longueur
appuyer sur la touche (+) ou moins (-).
d. Pour centrer l’image sur la page, appuyer sur Centrage auto.
5. Appuyer sur Enregistrer.
Sélection du magasin à utiliser pour les copies
L’imprimante sélectionne automatiquement le magasin à utiliser pour la copie en fonction des paramètres définis par l’administrateur système. Pour effectuer des copies sur du papier à en-tête ou de couleur ou sur du papier de format différent, sélectionner le magasin contenant le papier requis.
Pour sélectionner le magasin papier à utiliser :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur Copie.
2. Sous Papier, sélectionner le magasin souhaité.
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Services et fonctions
3. Pour utiliser un autre magasin :
Appuyer sur Suite.
Appuyer sur le magasin choisi dans la liste.
Appuyer sur Enregistrer.
Sélection du mode de tirage
Utiliser le chargeur automatique de documents ou la glace d’exposition pour copier une ou deux faces d’un document recto verso.
D’autres options sont disponibles en mode d’impression :
11 : permet de numériser une seule face des documents et d’obtenir des copies recto.
12 : permet de numériser une seule face des documents et d’obtenir des copies recto verso.
21 : permet de numériser les deux faces des documents et d’obtenir des copies recto.
Rotation verso : applique une rotation d’image de 180 degrés au verso lors de la réalisation
de copies recto verso.
Pour réaliser une copie recto verso :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur Copie.
2. Toucher Copie recto verso.
3. Dans le Mode d’impression, toucher Recto verso.
4. Appuyer sur la touche verte Marche.
Remarque : Lors de l’utilisation de la glace d’exposition pour la copie recto verso, au
moment de placer le document suivant sur la glace, un message apparaît.
Le chargeur de documents copie automatiquement les deux faces d’un document recto verso.
Assemblage de copies
Il est possible d’assembler automatiquement des travaux de copie comportant plusieurs pages. Par exemple, lors de la copie d’un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans l’ordre suivant :
un, deux, trois, quatre, cinq, six ; un, deux, trois, quatre, cinq, six ; un, deux, trois, quatre, cinq, six Pour obtenir des copies assemblées :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur Copie.
2. Appuyer sur Réception.
3. Appuyer sur Assemblé.
4. Appuyer sur Enregistrer.
Copies en série
Les copies en série sont imprimées dans l’ordre suivant : 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
1. Pour obtenir des copies en série : a. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier. b. Appuyer sur Réception.
c. Appuyer sur En série.
d. Appuyer sur Enregistrer.
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Services et fonctions
2. Pour obtenir des copies en série avec séparateurs : a. Sur l’écran Réception, toucher En série, séparateurs. b. Pour sélectionner le magasin contenant les feuilles de séparation, toucher Magasin de
séparateurs, sélectionner un magasin et toucher Enregistrer.
Décalage
Pour choisir le décalage :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier.
2. Appuyer sur Réception.
3. Toucher Décalage, puis choisir le type de décalage à utiliser.
4. Si Source papier apparaît, sélectionner le magasin d’alimentation papier souhaité.
5. Toucher Enregistrer jusqu’à revenir à l’onglet Copie.
Agrafage de copies
Si l’imprimante est équipée d’un module de finition, les copies peuvent être automatiquement agrafées.
Pour sélectionner la fonction d’agrafage :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur Copie.
2. Appuyer sur Réception.
3. Sur l’écran Agrafage, toucher 1 agrafe, 2 agrafes ou 4 agrafes pour sélectionner l’orientation de la page. Pour chaque orientation, l’écran affiche l’emplacement des agrafes sur la page.
Remarque : Les options d’agrafage varient en fonction de l’orientation de
l’alimentation papier, petit ou grand côté. Si l’option d’agrafage requise n’est pas
disponible, appuyer sur Alimentation papier, puis choisir le bac approprié.
Perforation de copies
Si l’imprimante est équipée d’un module de finition approprié, les copies peuvent être automatiquement perforées.
Remarque : Les options de perforation disponibles varient selon le format du papier et
l’orientation d’alimentation. Le papier peut être introduit dans un magasin où le papier est
chargé pour un départ petit côté ou grand côté. Si l’option de perforation requis n’est pas disponible, appuyer sur Alimentation papier, puis choisir le bac contenant le papier orienté comme il convient.
1. Toucher Copie sur le panneau de commande.
2. Appuyer sur Réception.
3. Concernant la fonction de Perforation, sélectionner dans la liste le type et l’emplacement de la perforation souhaités.
Remarque : Les paramètres de perforation varient en fonction de la configuration de
l’imprimante.
4. Appuyer sur Enregistrer.
RRééggllaaggee ddee llaa qquuaalliittéé iimmaaggee
L’onglet Qualité image permet de modifier les paramètres de qualité suivants :
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Services et fonctions
Définition du type de document
Réglage du contraste, de la définition et de la saturation
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Réglage du contraste
Sélection d’effets de couleur
Réglage de la balance des couleurs
Réglage du contrôle des couleurs
Réglage du niveau de brillance
Définition du type de document
L’imprimante optimise la qualité image en fonction du type des images présentes dans le document et de la façon dont ce dernier a été créé.
Pour définir le type de document :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Qualité image.
2. Appuyer sur Type de document.
3. Dans la fenêtre Type de document : a. À partir de la première colonne, sélectionner le type de contenu du document.
b. Le cas échéant, indiquer la façon dont le document a été créé.
c. Appuyer sur Enregistrer.
Réglage du contraste, de la définition et de la saturation
Il est possible d’éclaircir ou d’assombrir les copies, ainsi que de régler leur définition et leur saturation.
Pour régler ces options d’image :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Qualité image.
2. Appuyer sur Options Image.
3. Dans la fenêtre Options image :
Pour éclaircir ou assombrir l’image, appuyer sur le curseur Densité, puis le déplacer vers
Éclaircir ou vers Foncer.
Pour accentuer ou estomper l’image, appuyer sur le curseur Définition, puis le déplacer
vers Accentuer ou vers Estomper.
Pour rendre les couleurs de l’image plus éclatantes ou plus pastel, appuyer sur le curseur
Saturation, puis le déplacer vers Éclatante ou vers Pastel.
4. Appuyer sur Enregistrer.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque des documents imprimés sur du papier fin sont utilisés, le texte ou les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l’autre face du papier. Utiliser Suppression auto pour réduire la visibilité des couleurs de fond sur les copies.
Remarque : L’imprimante peut ne pas reproduire de faibles densités lorsque la fonction
Suppression auto est sélectionnée. Dans ce cas, désactiver la fonction Suppression auto
pour optimiser la réception.
Pour modifier ce paramètre :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Qualité image.
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Services et fonctions
2. Appuyer sur Amélioration de l’image.
3. Sous Suppression de fond, appuyer sur Suppression auto.
4. Appuyer sur Enregistrer.
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence entre les zones claires et foncées d’une image. Pour réduire ou augmenter le contraste des copies :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Qualité image.
2. Appuyer sur Amélioration de l’image.
3. Effectuer l’une des opérations suivantes :
Pour régler le contraste automatiquement, toucher Contraste auto.
Sélectionner Contraste manuel, appuyer sur le curseur Contraste, puis le déplacer vers
Plus ou Moins.
4. Appuyer sur Enregistrer.
Sélection d’effets de couleur
Pour régler les résultats de couleur sur des documents en couleur, utiliser les préréglages Effets couleurs. Par exemple, il est possible de régler les couleurs des copies de façon à ce qu’elles soient
plus éclatantes ou plus douces. Pour sélectionner un effet de couleur prédéfini :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Qualité image.
2. Appuyer sur Effets couleurs.
3. Sélectionner la valeur prédéfinie correspondant à la couleur souhaitée. Les aperçus affichés illustrent le réglage des couleurs.
4. Appuyer sur Enregistrer.
Réglage de la balance des couleurs
Si le document est en couleur, il est possible de régler la balance entre les couleurs d’impression cyan, magenta, jaune et noir avant de procéder à l’impression.
Pour régler la balance des couleurs :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Qualité image.
2. Appuyer sur Balance des couleurs.
3. Pour régler le niveau de densité des quatre couleurs : a. sur l’écran Balance des couleurs, sélectionner Couleur standard. b. Pour ajuster le niveau pour chaque couleur, appuyer sur le curseur, puis le déplacer vers la
touche plus (+) ou moins (-).
4. Pour régler le niveau de densité des tons clairs, moyens et foncés par couleur : a. Appuyer sur Couleur avancée. b. Sélectionner la couleur voulue
c. Pour ajuster le niveau de densité des tons clairs, moyens et foncés, appuyer sur le curseur
puis le déplacer vers la touche + ou -.
5. Appuyer sur Enregistrer.
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Services et fonctions
Réglage du contrôle des couleurs
Si le document est en couleur, il est possible de régler la teinte des couleurs de copie.
Remarque : Cette fonction est disponible uniquement lorsque la couleur de sortie est
définie sur Détection auto ou sur Couleur.
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Qualité image.
2. Toucher Contrôle des couleurs. La barre Couleur doc. représente les couleurs du document d’origine.
La barre Couleur copie représente les couleurs de la copie.
3. Pour sélectionner le contrôle des couleurs désirées et pour choisir la teinte désirée, toucher l’icône plus (+) et moins (-).
4. Appuyer sur Enregistrer.
Réglage du niveau de brillance
L’option Niveau brillant permet de définir le niveau de brillance du papier sur Normal ou Avancé.
Remarque : Cette fonction ne s’applique pas à tous les types de papier.
Pour ajuster le niveau de brillance :
1. Appuyer sur Copie.
2. Appuyer sur Qualité image.
3. Appuyer sur Niveau de brillance.
4. Toucher Normal ou Avancé, puis appuyer sur Enregistrer.
MMiissee eenn ppaaggee
Pour changer les paramètres suivants, utiliser l’onglet Mise en page :
Documents reliés
Documents reliés recto verso
Définition du format du document
Effacement des bords d’une copie
Décalage de l’image
Rotation de l’image
Inversion de l’image
Définition de l’orientation du document
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Services et fonctions
Documents reliés
Cette option permet de numériser la page gauche ou droite d’un document relié sur une seule feuille de papier.
Utiliser la glace d’exposition pour effectuer des copies de livres, de magazines et autres documents reliés. Ne pas placer de documents reliés dans le chargeur de documents.
Remarque :
Cette fonction et la fonction Documents reliés recto verso ne peuvent pas être activées simultanément.
Les documents de format non standard ne sont pas divisés avec précision en deux pages égales.
Pour copier des pages d’un livre ou de tout autre document relié :
Remarque : Placer de façon horizontale sur la glace d’exposition les pages en vis-à-vis d’un
document relié, comme illustré sur l’écran tactile.
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Mise en page.
2. Appuyer sur Documents reliés, puis sur Activé.
3. Pour copier les deux pages d’un livre ouvert dans l’ordre des pages, appuyer sur Les deux pages. Pour définir la valeur Blanc de couture, c’est-à-dire l’espace entre la zone d’image et la reliure, appuyer sur la touche (+) ou moins (-).
4. Pour ne copier que la page de gauche d’un livre ouvert, appuyer sur Page gauche uniquement. Pour définir la valeur Blanc de couture, c’est-à-dire l’espace entre la zone d’image et la reliure, appuyer sur la touche (+) ou moins (-).
5. Pour ne copier que la page de droite d’un livre ouvert, appuyer sur Page droite uniquement. Pour définir la valeur Blanc de couture, c’est-à-dire l’espace entre la zone d’image et la reliure, appuyer sur la touche (+) ou moins (-).
6. Appuyer sur Enregistrer.
Documents reliés recto verso
Cette fonction permet de copier les pages adjacentes d’un document relié en mode recto verso.
Remarque :
Cette fonction et la fonction Documents reliés ne peuvent pas être activées simultanément.
Utiliser la glace d’exposition pour effectuer des copies de livres, de magazines ou de dépliants. Ne pas placer de documents reliés dans le chargeur de documents.
Les documents de format non standard ne sont pas divisés avec précision en deux pages égales.
Pour copier des pages d’un livre ou de tout autre document relié :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Mise en page.
2. Appuyer sur Documents reliés recto verso. Sur l’écran suivant, appuyer sur Activé.
3. Pour spécifier la première et la dernière page de la copie, appuyer sur Première et dernière pages.
Pour la première page, toucher Page gauche ou Page droite.
Pour la dernière page, toucher Page gauche ou Page droite.
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Services et fonctions
4. Pour définir la valeur Blanc de couture, c’est-à-dire l’espace entre la zone d’image et la reliure, toucher l’icône plus (+) ou moins (-).
5. Appuyer sur Enregistrer.
Définition du format du document
Pour définir le format du document afin que la zone voulue soit copiée dans son intégralité :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Mise en page.
2. Toucher Format document.
3. Pour prénumériser la première page des documents afin de déterminer la zone à copier, toucher Détection auto.
Si la zone à copier correspond à un format papier spécifique, toucher Manuel, puis le
format de papier voulu.
Appuyer sur les flèches de défilement pour visualiser l’intégralité de la liste.
4. Si le document d’origine contient des pages de formats différents, appuyer sur Documents multiformats.
5. Appuyer sur Enregistrer.
Effacement des bords d’une copie
En spécifiant la valeur à effacer sur le bord droit, gauche, supérieur et inférieur, vous pouvez effacer le contenu des bords de vos copies.
Procéder comme suit :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Mise en page.
2. Toucher Effacement de bords.
3. Pour effacer les bords selon la même valeur, toucher Valeur identique, puis toucher l’icône plus (+) ou moins (-).
4. Pour spécifier une valeur différente pour chaque bord, toucher Valeur différente. Pour chaque bord, toucher l’icône plus (+) ou moins (-).
5. En cas de sélection de copies recto verso et afin de spécifier la valeur d’effacement de chaque bord côté verso, toucher l’icône plus (+) ou moins (-) ou toucher Miroir recto.
6. Toucher Pleine page pour annuler l’effacement des bords.
7. Pour spécifier l’orientation d’un document original placé dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition :
a. Appuyer sur Orientation du document. b. Sélectionner Image verticale ou Image horizontale (haut vers la gauche).
c. Appuyer sur Enregistrer.
8. Appuyer sur Enregistrer.
Remarque : Si des valeurs d’effacement prédéfinies, telles que Perforation ou En-tête/
pied de page ont été précédemment enregistrées, il est possible d’appuyer sur une
valeur prédéfinie dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre.
56 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
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Services et fonctions
Décalage de l’image
Il est possible de modifier la position de l’image sur les copies. Cette fonction est pratique lorsque le format de l’image est inférieur au format de la page.
Pour que le décalage image fonctionne, placer les documents correctement. Pour plus de détails, se reporter à la section Copie de base.
Chargeur de documents : placer les documents face dessus, en veillant à ce que le bord gauche
(grand côté) entre dans le chargeur en premier.
Glace d’exposition : placer les documents face dessous, dans l’angle arrière gauche, le grand
côté se trouvant le long du bord gauche.
Pour modifier la position de l’image :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Mise en page.
2. Appuyer sur Décalage image.
3. Pour centrer l’image sur la page, appuyer sur Centrage auto.
4. Pour décaler l’image vers l’un des bords ou dans l’un des coins du papier, appuyer sur Dans l’angle.
5. Pour spécifier la position de l’image, appuyer sur Décalage Marge.
6. Pour spécifier le décalage vertical et horizontal du recto, toucher l’icône plus (+) ou moins (-).
7. En cas de sélection de copies recto verso et afin de spécifier la valeur d’effacement de chaque bord côté verso, toucher l’icône plus (+) ou moins (-) ou toucher Miroir recto.
8. Pour spécifier l’orientation d’un document placé dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition :
a. Appuyer sur Orientation du document. b. Sélectionner Image verticale ou Image horizontale (haut vers la gauche).
c. Appuyer sur Enregistrer.
9. Appuyer sur Enregistrer.
Remarque : Si des valeurs prédéfinies ont été enregistrées, sélectionner celle qui
convient dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre.
Rotation de l’image
Si l’orientation du papier placé dans le magasin sélectionné n’est pas la même que celle du document original, l’imprimante fait automatiquement pivoter l’image pour l’adapter au papier.
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Mise en page.
2. Toucher Rotation image, puis sélectionner l’une des options suivantes :
Pour que l’imprimante fasse pivoter automatiquement une image du document afin de
l’aligner avec l’orientation du papier dans le magasin, toucher Toujours activé.
Si Sélection papier auto ou % auto est sélectionné : pour que l’imprimante fasse pivoter
automatiquement une image du document afin de l’aligner avec l’orientation du papier dans le magasin, toucher Activée avec auto.
Pour annuler la rotation, appuyer sur Désactivé.
3. Appuyer sur Enregistrer.
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57
Services et fonctions
Inversion de l’image
Lorsque l’on imprime un document sous forme d’image miroir, chaque image est représentée de gauche à droite sur la page. Lorsque l’on imprime un document sous forme d’image inversée, les zones foncées deviennent claires et inversement.
Pour inverser les images :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Mise en page.
2. Pour créer des images miroir, appuyer sur Inversion image, puis sur Image miroir. Le paramètre par défaut est Image normale ; s’il est activé, les images ne sont pas mises en miroir.
3. Pour créer des images inversées, appuyer sur Image inversée. Le paramètre par défaut est Image positive ; s’il est activé, les images ne sont pas imprimées inversées.
4. Appuyer sur Enregistrer.
RRééggllaaggeess dd’’uunn ffoorrmmaatt ddee ssoorrttiiee
Pour effectuer les modifications suivantes, utiliser l’onglet Format de réception :
Création de cahiers
Ajout de couvertures
Mise en page
Création d’affiches
Pliage
Ajout d’annotations
Ajout de filigranes
Copie carte d’identité
Décalage intercalaire
Création de cahiers
Imprimer les copies sous forme de cahier. Pour imprimer deux images par face de chaque page imprimée, réduire la taille des images. Ensuite, plier les pages et les agrafer manuellement, ou utiliser le module de finition approprié. Rainurer et agrafer les copies automatiquement.
Remarque : Dans ce mode, l’impression ne débute que lorsque tous les documents ont été
numérisés.
Pour créer un cahier :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Format de réception.
2. Toucher Création cahier, puis sélectionner Activé, dans Options cahier.
3. Toucher Format du document, puis sélectionner Documents recto, Documents recto verso ou R/V rotation verso.
4. Pour le pliage, si un module de finition avec plieuse/brocheuse est disponible, sélectionner Désactivé, Pliage uniquement ou Pliage et agrafage.
5. Pour pallier l’épaisseur du cahier, vous pouvez ajouter des marges dans la zone de reliure au centre :
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Services et fonctions
a. toucher Décalage reliure, puis toucher l’icône plus (+) ou moins (-) pour définir le
décalage ;
b. Appuyer sur Enregistrer.
6. Pour ajouter des couvertures, toucher Couvertures, puis Couverture vierge, Imprimer recto verso ou Couvert. 1 face - impr. extérieur.
a. Toucher le magasin à utiliser pour le support couverture, puis celui à utiliser pour le corps
du document.
b. Appuyer sur Enregistrer.
c. Afin d’imprimer la copie de la dernière page du document sur la couverture de fin : dans
Couverture vierge et Imprimer recto verso, toucher Dern. page sur couverture fin, puis sur Enregistrer.
7. Pour diviser un grand cahier en sous-jeux, toucher Division, puis Activé.
8. Pour entrer le nombre de feuilles pour chaque sous-jeu, toucher l’icône plus (+) ou moins (-), puis Enregistrer.
9. Pour activer le décalage :
Remarque : La fonction Décalage place chaque pile de pages imprimées légèrement à
gauche ou à droite de la pile précédente, ce qui permet de les séparer plus facilement.
a. Appuyer sur Destination/Décalage. b. Appuyer sur Bac central supérieur ou Bac central inférieur. Pour réaliser un pliage
automatique, appuyer sur Bac central droit.
Remarque : Certaines sélections diffèrent en fonction du module de finition
installé.
c. Appuyer sur Décalage, puis sélectionner Valeur système par défaut, Aucun décalage,
Jeux ou Travaux, puis Enregistrer.
10. Le cas échéant, sélectionner Positionnement auto de l’image, puis sélectionner Désactivé ou Activé.
11. Appuyer sur Enregistrer.
Ajout de couvertures
Pour ajouter des couvertures à un travail de copie, sélectionner des magasins différents pour les première et dernière pages. Ces magasins peuvent contenir un support plus épais, en couleur ou pré-imprimé. Les couvertures peuvent être vierges ou imprimées.
Remarque : Le papier utilisé pour les couvertures doit avoir le même format que celui utilisé
pour le reste du document.
Pour sélectionner le type de couvertures et le magasin contenant les supports correspondants :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Format de réception.
2. Appuyer sur Couvertures.
3. Appuyer sur l’option appropriée pour la couverture dessus et la couverture dessous.
4. Pour inclure une couverture de début et une couverture de fin utilisant le même magasin et les mêmes options d’impression :
a. Sélectionner une option d’impression pour chaque couverture, à savoir Couverture vierge,
Imprimer au recto, Imprimer au verso ou Imprimer recto verso.
b. Sélectionner le magasin à utiliser pour les couvertures, puis celui à utiliser pour le corps du
document.
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Services et fonctions
5. Pour ajouter uniquement une couverture de début ou une couverture de fin : a. Sélectionner une option d’impression pour chaque couverture, à savoir Couverture vierge,
Imprimer au recto, Imprimer au verso ou Imprimer recto verso.
b. Sélectionner le magasin à utiliser pour les couvertures, puis celui à utiliser pour le corps du
document.
6. Appuyer sur Enregistrer.
Mise en page
Plusieurs pages d’un document peuvent être copiées sur la même face d’une feuille de papier. Le format des images de pages est réduit proportionnellement au format du papier sélectionné.
Pour copier plusieurs pages sur une feuille :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Format de réception.
2. Appuyer sur Mise en page.
3. Appuyer sur Pages par face.
4. Pour sélectionner le nombre de pages du document à placer sur chaque feuille lors de la copie, appuyer sur 2 pages, 4 pages ou 8 pages. Pour les options 4 pages en 1 et 8 pages en 1, choisir l’option souhaitée dans Ordre de lecture.
5. Pour modifier l’orientation des copies : a. Appuyer sur Orientation du document. b. Sélectionner Images verticales, ou Images horizontales.
c. Appuyer sur Enregistrer.
6. Pour répéter la même image sur une page, appuyer sur Répétition image.
7. Appuyer sur 2 fois, 4 fois ou 8 fois.
8. Pour calculer automatiquement le nombre de répétitions verticales ou horizontales de l’image, appuyer sur Répétition auto. Le calcul automatique du nombre de répétitions verticales ou horizontales d’une image est fonction du format du document, du format du papier et du taux de réduction/ d’agrandissement.
9. Pour indiquer le nombre de répétitions verticales ou horizontales de l’image, appuyer sur Répétition variable, puis sur la touche plus ou moins. Une image peut être répétée jusqu’à 23 fois verticalement (colonnes) et jusqu’à 33 fois horizontalement (lignes).
Pour disposer les images de façon régulière sur la page, appuyer sur Espacement régulier.
Pour disposer les images sans insérer d’espace entre chacune d’elles, appuyer sur Côte à
côte.
10. Pour modifier l’orientation des copies, appuyer sur Orientation du document, sélectionner
Images verticales ou Images horizontales, puis Enregistrer.
Création d’affiches
Il est possible de créer une copie grand format d’un document en répartissant celui-ci sur plusieurs feuilles de papier. Il suffit ensuite d’assembler les pages à l’aide d’un adhésif pour créer une affiche.
Pour créer une affiche :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher CopieRéceptionEn série.
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Services et fonctions
2. Toucher Affiche.
3. Toucher Format de réception, puis toucher le format d’affiche requis.
4. Pour sélectionner indépendamment les taux d’agrandissement de la largeur et de la longueur, toucher Taux d’agrandissement, puis l’icône plus (+) ou moins (-). Pour définir proportionnellement la largeur et la longueur, toucher % X-Y dépendants.
5. Pour sélectionner le magasin, toucher Papier, sélectionner le magasin requis, puis toucher
Enregistrer.
Ajout d’annotations
Il est possible d’ajouter automatiquement des annotations, telles que le numéro de page et la date, dans un travail de copie.
Pour ajouter des annotations :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Format de réception.
2. Toucher Annotations.
Insérer un commentaire
Pour insérer un commentaire :
1. Appuyer sur Commentaire, puis sur Activé.
2. Sur la fenêtre suivante, dans la liste des commentaires mémorisés, toucher le commentaire à insérer.
3. Pour créer un commentaire, en sélectionner un dans la liste, puis toucher Modifier.
4. Entrer le nouveau commentaire à l’aide du clavier de l’écran tactile, puis toucher Enregistrer.
5. Pour sélectionner les pages sur lesquelles le commentaire doit s’afficher : a. Toucher Appliquer à. b. Appuyer sur Première page seulement, Toutes les pages, ou Toutes les pages sauf la
1re.
c. Appuyer sur Enregistrer.
6. Pour sélectionner l’emplacement du commentaire sur la page, toucher Position, puis l’emplacement voulu.
7. Toucher Enregistrer à deux reprises.
Insérer la date du jour
Pour insérer la date du jour :
1. Appuyer sur Date, puis sur Activé.
2. Sélectionner le format de date à utiliser.
3. Pour sélectionner les pages sur lesquelles la data doit s’afficher : a. Toucher Appliquer à. b. Appuyer sur Première page seulement, Toutes les pages, ou Toutes les pages sauf la
1re.
c. Appuyer sur Enregistrer.
4. Pour sélectionner l’emplacement de la numérotation de date sur la page, appuyer sur Position, puis sur l’emplacement voulu.
5. Toucher Enregistrer à deux reprises.
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61
Services et fonctions
Insérer des numéros de page
Pour insérer des numéros de page :
1. Appuyer sur Numéros de page, puis sur Activé.
2. Pour entrer le numéro de la première page, toucher l’icône plus (+) ou moins (-).
3. Pour sélectionner les pages sur lesquelles le numéro de page doit s’afficher : a. Toucher Appliquer à. b. Appuyer sur Toutes les pages ou Toutes les pages sauf la 1re.
c. Appuyer sur Enregistrer.
4. Pour sélectionner l’emplacement des numéros de page sur la page, appuyer sur Position, puis sur l’emplacement voulu.
5. Toucher Enregistrer à deux reprises.
Insérer une numérotation Bates
Pour insérer une numérotation Bates :
1. Appuyer sur Numérotation Bates, puis sur Activé.
2. Sélectionner un préfixe mémorisé existant à utiliser pour la numérotation Bates. a. Pour créer un préfixe, toucher-en un dans la liste disponible, puis toucher Modifier.
b. À l’aide du clavier de l’écran tactile, taper le nouveau préfixe, puis toucher Enregistrer.
3. Pour entrer le numéro de la première page, toucher l’icône plus (+) ou moins (-).
4. Pour sélectionner les pages sur lesquelles la numérotation Bates doit figurer : a. Toucher Appliquer à. b. Toucher Toutes les pages ou Toutes les pages sauf la première, puis toucher Enregistrer.
5. Pour sélectionner l’emplacement de la numérotation Bates sur la page, toucher Position. Toucher l’emplacement souhaité puis Enregistrer.
6. Pour spécifier le nombre de chiffres, toucher Nombre de chiffres. a. Pour sélectionner le nombre minimum de chiffres nécessaires, toucher Attribution auto,
puis Enregistrer.
b. Pour sélectionner un nombre de chiffres spécifique, toucher Attribution manuelle, puis
toucher l’icône plus (+) ou moins (-) pour ajouter jusqu’à 9 zéros de début. Appuyer sur Enregistrer.
7. Appuyer sur Enregistrer.
Spécification de l’orientation du document
Pour spécifier l’orientation du document :
1. Spécifier l’orientation d’un document placé dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.
2. Dans Orientation du document, appuyer sur Images verticales ou Images horizontales.
Modifier le format des annotations
Pour modifier le format des annotations :
1. Appuyer sur Format et style.
2. Pour sélectionner la taille de la police, appuyer sur l’icône plus (+) ou moins (-).
3. Sélectionner la couleur de police souhaitée.
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Services et fonctions
4. Pour sélectionner la position des annotations côté verso lors d’une impression recto verso, toucher Identique au recto 1 ou Miroir recto 1.
5. Appuyer sur Enregistrer.
Ajout de filigranes
Vous pouvez ajouter un filigrane sous l’image originale des copies. Des informations telles qu’un texte prédéfini, la date et l’heure et le numéro de série de l’imprimante peuvent être ajoutées.
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Format de réception.
2. Appuyer sur Filigrane.
3. Pour ajouter un numéro de contrôle, appuyer sur Numéro de contrôle, puis sélectionner Ajouter. Pour sélectionner le numéro de début, appuyer sur la touche plus ou moins (+/–).
4. Appuyer sur Enregistrer.
5. Pour ajouter un filigrane mémorisé, appuyer sur Filigranes mémorisés, puis sélectionner Activé. Toucher un filigrane mémorisé dans la liste, puis appuyer sur Enregistrer.
6. Pour imprimer la date et l’heure en cours sur les copies, toucher Date et heure, Ajouter et Enregistrer.
7. Pour imprimer le numéro de série de l’imprimante sur les copies, toucher Numéro de série, Ajouter et Enregistrer.
8. Pour que le filigrane soit visible sur les copies utilisées comme originaux, appuyer sur Effet de filigrane, sélectionner Relief ou Contour, puis sélectionner Enregistrer
9. Appuyer sur Enregistrer.
Copie carte d’identité
Cette fonction permet de copier les deux faces d’un petit document, tel qu’une carte d’identité, sur le même côté d’une feuille.
1. Ouvrir le chargeur de documents et placer la carte dans l’angle supérieur gauche de la glace d’exposition.
2. Fermer le chargeur de documents, appuyer sur Copie sur l’écran tactile, puis sélectionner l’onglet Présentation spéciale.
Remarque : Éloigner un peu la carte de l’angle pour être sûr de capturer l’intégralité de
l’image.
3. Sélectionner Copie carte d’identité, appuyer sur Activé, puis appuyer sur Enregistrer.
4. Appuyer sur la touche verte Marche pour numériser la première face.
5. Pour numériser la seconde face, retourner la carte sans la déplacer sur la glace d’exposition, puis appuyer sur la touche Marche de l’écran tactile.
Les deux faces de la carte sont alors imprimées sur le même côté d’une feuille de papier.
Décalage intercalaire
Remarque : Vous ne pouvez utiliser l’option Décalage de marge de l’onglet qu’avec le
bac 5 (départ manuel). Placer le papier dans le bac 5, face à copier vers le haut et de
manière à ce que le bord portant les onglets soit introduit en dernier dans la machine.
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Format de réception.
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63
Services et fonctions
2. Appuyer sur Décalage intercalaire.
3. Sélectionner l’une des options suivantes :
Pour modifier le réglage de la marge, utiliser les touches fléchées Valeur de décalage sur
l’écran tactile L’option Décaler vers onglet permet d’imprimer le bord de l’image du document sur
l’onglet de l’intercalaire.
Pour modifier le réglage de la marge, utiliser les touches fléchées Valeur de décalage sur
l’écran tactile Les options Décaler tout permettent d’imprimer l’intégralité du document sur les
intercalaires.
4. Pour indiquer les options choisies dans les deux cas, appuyer sur la toucheIntercalaires.
5. Dans le menu, définir le nombre d’intercalaire, le format d’intercalaire, le type d’intercalaire et le bac papier des intercalaires.
6. Appuyer sur Enregistrer.
OOppttiioonnss ddee ccooppiiee aavvaannccééeess
Pour modifier les paramètres suivants, utiliser l’onglet Assemblage documents :
Fusion d’un travail
Impression d’une épreuve
Combinaison de jeux de documents
Suppression à l’extérieur / à l’intérieur
Mémorisation d’un programme
FFuussiioonn dd’’uunn ttrraavvaaiill
Utiliser cette fonction pour produire des travaux complexes, composés de documents originaux nécessitant différents paramètres de copie. Chaque segment peut avoir différents paramètres de copie. Une fois que tous les segments ont été programmés et numérisés, les images des pages sont mémorisées temporairement dans l’imprimante. Le travail de copie complet est imprimé.
Pour créer un travail de copie avec plusieurs segments :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier.
2. Programmer et numériser le premier segment : a. Pour le premier segment, placer le document dans le chargeur de documents ou sur la
glace d’exposition.
b. Pour le premier segment, toucher les paramètres de copie requis.
c. Appuyer sur l’onglet Assemblage documents.
d. Toucher Travail fusionné, On (Activé), puis Enregistrer. e. Pour numériser le premier jeu de documents originaux, appuyer sur la touche verte
Marche. L’écran Copier apparaît sur l’écran tactile.
3. Programmer et numériser d’autres segments. a. Placer le document dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition pour le
segment suivant, appuyer sur Document suivant.
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Services et fonctions
b. Lors de l’impression de travaux recto verso, pour définir la page de début du prochain
segment recto verso, appuyer sur Début de chapitre, puis choisir l’une des options suivantes :
Désactivé : La première page du segment suivant est imprimée sur la prochaine face
disponible.
Activé : la première page du segment suivant est imprimée sur le recto d’une nouvelle
feuille de papier.
Pages par face - Nouvelle page : Si le premier segment possède un nombre de pages
impair, le deuxième segment démarre sur le recto. Si le premier segment possède un nombre de pages pair, le deuxième segment démarre sur le verso.
c. Appuyer sur Enregistrer. d. Appuyer sur Modifier les paramètres. e. Sélectionner les paramètres voulus, puis appuyer sur Enregistrer.
f. Pour numériser le premier jeu de documents originaux, appuyer sur la touche verte
Marche.
4. Pour chaque segment à copier, répéter l’étape 3.
5. Une fois tous les segments numérisés, à l’écran Copier, appuyer sur Dernier document.
Le travail de copie est imprimé dans son intégralité.
Remarque : Tous les segments étant imprimés en tant que travail unique, des options
telles que couvertures ou création de cahier s’appliquent à tout le travail.
Options à appliquer aux travaux fusionnés
Pour sélectionner des options à appliquer aux travaux fusionnés :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Assemblage documents.
2. Toucher Travail fusionné, puis Activé. Choisir une option parmi les options suivantes :
Réception : sélectionner Papier, Agrafage, Assemblage et Décalage, puis toucher
Enregistrer.
Création cahier : sélectionner les paramètres voulus, puis toucher Enregistrer. Pour plus de
détails, se reporter à la section Création de cahiers.
Couvertures : sélectionner les paramètres voulus, puis toucher Enregistrer. Pour plus de
détails, se reporter à la section Ajout de couvertures.
Annotations : sélectionner les paramètres voulus, puis toucher Enregistrer. Pour plus de
détails, se reporter à la section Ajout d’annotations.
Séparateurs de segments : se reporter à l’étape 3.
Filigranes : sélectionner les paramètres, puis toucher Enregistrer. Pour plus de détails, se
reporter à la section Ajout de filigranes.
Réception face dessus/dessous : Appuyer sur l’onglet Présentation spéciale , sélectionner
ensuite l’orientation voulue, puis appuyer sur Enregistrer.
3. Pour insérer des pages de séparation entre les segments Séparateurs de segments, puis choisir une ou plusieurs parmi les options suivantes :
Aucun séparateur : Aucun séparateur n’est inséré. Appuyer sur Enregistrer.
Séparateurs vierges : des séparateurs vierges sont insérés. Pour spécifier le nombre de
séparateurs, toucher l’icône plus (+) ou moins (-), puis toucher Enregistrer.
Séparateurs 1 face recto uniquement : La première page des documents chargés est
copiée au recto d’un séparateur. Appuyer sur Enregistrer.
Séparateurs 1 face recto uniquement : La première page des documents chargés est
copiée au verso d’un séparateur. Appuyer sur Enregistrer.
Séparateurs 2 faces : Les deux premières pages des documents chargés sont copiées sur
chaque face d’un séparateur. Appuyer sur Enregistrer.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
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Services et fonctions
4. Appuyer sur Enregistrer.
IImmpprreessssiioonn dd’’uunnee éépprreeuuvvee
Pour des travaux de copie complexes, imprimer d’abord une copie échantillon avant d’imprimer plusieurs copies. La fonction copie échantillon permet d’imprimer une copie unique et de mettre en attente les copies restantes. Après l’inspection de l’échantillon, il est possible d’utiliser les mêmes réglages pour imprimer les copies restantes ou d’annuler les copies restantes.
Remarque : L’épreuve est prise en compte dans le nombre total de copies sélectionné. Par
exemple, lorsque vous copiez un livre, si vous entrez 3 copies, la première copie imprimée du livre est la copie échantillon. Les deux autres copies sont conservées jusqu’à ce que vous les supprimiez ou les lanciez pour impression.
Pour imprimer l’échantillon :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis les paramètres de copie
requis.
2. Appuyer sur l’onglet Assemblage documents.
3. Appuyer sur Jeu épreuve, puis sur Activé.
4. Appuyer sur Enregistrer.
5. Appuyer sur la touche verte Marche.
Le jeu échantillon est imprimé.
Impression des copies restantes ou suppression du travail.
Pour imprimer les copies restantes ou supprimer le travail :
1. Pour imprimer les copies restantes du travail, appuyer sur Démarrer, ou sur la touche verte Marche.
2. Si l’épreuve n’est pas satisfaisante, appuyer sur Supprimer.
CCoommbbiinnaaiissoonn ddee jjeeuuxx ddee ddooccuummeennttss
Si le nombre de jeux de documents dépasse la capacité du chargeur automatique de documents, il est possible de combiner les jeux en un seul travail.
Pour combiner des jeux de documents :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier.
2. Sur le panneau de commande, toucher les paramètres de copie voulus. Entrer ensuite la quantité de copies à l’aide du pavé alphanumérique.
3. Toucher l’onglet Assemblage documents, puis Combinaison jeux de documents.
4. Toucher Activé, puis Enregistrer.
5. Placer le premier jeu de documents dans le chargeur de documents.
6. Sur le panneau de commande, appuyer sur la touche verte Marche. La copie commence et la mention Copie s’affiche sur l’écran.
7. Pour numériser d’autres jeux : a. Insérer les documents du jeu suivant dans le chargeur de documents. b. Sur l’écran Copier, appuyer sur Document suivant.
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Services et fonctions
c. Sur l’écran tactile, toucher Démarrer ou appuyer sur la touche verte Marche.
L’opération de copie se poursuit.
8. Pour chaque jeu supplémentaire, répéter l’étape 6.
9. Une fois le dernier jeu de document copié, sur l’écran Combinaison jeux de documents, toucher Dernier document.
Les dernières copies s’impriment.
10. Pour annuler le travail, appuyer sur Supprimer.
SSuupppprreessssiioonn eexxttéérriieeuurr // iinnttéérriieeuurr
Cette fonction permet de supprimer tout ce qui se trouve à l’intérieur ou à l’extérieur d’une zone rectangulaire définie. Il est possible de définir jusqu’à trois zones.
Pour sélectionner les zones à supprimer :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier, puis l’onglet Assemblage documents.
2. Appuyer sur Suppression extérieur/intérieur.
3. Pour supprimer tout ce qui se trouve à l’extérieur de la zone définie pendant la copie : a. Appuyer sur Suppression à l’extérieur. b. La zone est définie par le rectangle formé entre les points, tel qu’il apparaît sur l’écran
tactile. Appuyer sur Zone 1, puis toucher chaque coordonnée sur l’écran tactile. Pour entrer les valeurs des coordonnées X1, X2, Y1 et Y2, utiliser le pavé alphanumérique du panneau de commande. Une fois toutes les valeurs saisies, appuyer sur Enregistrer.
c. Pour appliquer la zone supprimée à la copie recto verso, dans Documents, sélectionner
Recto et verso, Recto uniquement, ou Verso uniquement. d. Appuyer sur Enregistrer. e. Pour définir plus de zones, sélectionner Zone 2 ou Zone 3.
4. Pour supprimer tout ce qui se trouve à l’intérieur de la zone définie pendant la copie :
a. Appuyer sur Suppression à l’intérieur. b. La zone est définie par le rectangle formé entre les points, tel qu’il apparaît sur l’écran
tactile. Appuyer sur Zone 1, puis toucher chaque coordonnée sur l’écran tactile. Pour
entrer les valeurs des coordonnées X1, X2, Y1 et Y2, utiliser le pavé alphanumérique du
panneau de commande. Une fois toutes les valeurs saisies, appuyer sur Enregistrer.
c. Pour appliquer la zone supprimée à la copie recto verso, dans Documents, sélectionner
Recto et verso, Recto uniquement, ou Verso uniquement. d. Appuyer sur Enregistrer. e. Pour définir plus de zones, sélectionner Zone 2 ou Zone 3.
EEnnrreeggiissttrreemmeenntt ddeess ppaarraammèèttrreess ddee ccooppiiee
Pour utiliser une combinaison de paramètres de copie pour des travaux futurs, enregistrer les paramètres sous un nom, puis les récupérer pour une utilisation future avec d’autres travaux.
Pour enregistrer les paramètres de copie actuels :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Copier.
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Services et fonctions
2. Toucher l’onglet Assemblage documents, puis appuyer sur Travaux mémorisés.
Remarque : L’option Travaux mémorisés pour Travail fusionné est appliquée à partir du
segment 2 d’un travail.
3. Nommer les paramètres enregistrés à l’aide du clavier de l’écran tactile, puis
4. Appuyer sur Enregistrer.
PPlliiaaggee
Si la machine est équipée du module de finition avec plieuse/brocheuse ou de la plieuse C/Z facultative, il est possible d’effectuer des copies en utilisant l’option de pliage. Cette option permet de plier les copies imprimées en deux (un seul pli) ou en trois (types de pliage en C ou en Z). Il est possible de sélectionner les options de pliage dans l’onglet Format de réception.
Remarque : Pour que l’option de pliage puisse être utilisée, vérifier que les documents sont
à départ petit côté (DPC). Veiller à sélectionner un bac papier contenant du support DPC.
Types de pli
Ces types de pli sont disponibles :
Un seul pli (pliage en deux)
Pli en C
Pli en Z
Pli en Z demi feuille
Remarque : L’option Un seul pli (pliage en deux) est disponible uniquement avec un
module de finition avec plieuse/agrafeuse. Les options Pli en C et Pli en Z sont disponibles
uniquement avec le module de pliage en C/Z.
Les options d’agrafage, de couverture et d’assemblage (à la page Pliage) déterminent la configuration d’ensemble de l’imprimante.
Remarque : Pour créer des cahiers en se servant du formatage cahier, utiliser la fonction
Création cahier. La fonction de pliage n’applique pas les mêmes caractéristiques à la page.
68 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Services et fonctions

Numérisation

PPrréésseennttaattiioonn ddeess ffoonnccttiioonnss ddee nnuumméérriissaattiioonn
Remarque : Activer la numérisation avant utilisation. Pour plus d’informations se reporter
au Guide de l’administrateur système.
La numérisation est une fonction facultative de l’imprimante qui offre plusieurs méthodes de numérisation et de mémorisation d’un document. La procédure de numérisation utilisée sur l’imprimante diffère toutefois de celle qu’utilisent les scanners de bureau. En effet, l’imprimante n’étant pas connectée à un seul ordinateur mais à un réseau, il faut sélectionner la destination de l’image numérisée sur l’imprimante.
La fonction de numérisation permet de numériser un document et d’enregistrer son image sur toutes les destinations suivantes :
Dossier sur le disque dur de l’imprimante
Espace d’archivage de documents sur un serveur réseau
Adresse électronique
Ordinateur Windows
Répertoire principal
Lecteur Flash USB
Ordinateur équipé de l’utilitaire numérisation réseau
Application utilisant TWAIN ou WIA
Remarque : Les travaux d’impression, de copie et de télécopie peuvent être imprimés lors
de la numérisation de documents originaux ou du téléchargement de fichiers depuis le
disque dur de l’imprimante.
Remarque : L’imprimante est reliée à un réseau pour permettre la récupération d’un fichier
de numérisation.
CChhaarrggeemmeenntt ddeess ddooccuummeennttss oorriiggiinnaauuxx
Toutes les tâches de numérisation commencent par la mise en place du document original dans l’imprimante. Utiliser la glace d’exposition pour des documents comprenant une seule page ou pour ceux qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de documents. Utiliser le chargeur automatique de documents pour les documents d’une ou plusieurs pages.
GGllaaccee dd’’eexxppoossiittiioonn
Relever le panneau du chargeur automatique de documents et placer le document face dessous, vers le coin arrière gauche de la glace d’exposition.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
69
Services et fonctions
Attention : Lors de la numérisation d’un document relié, ne pas forcer en fermant le
panneau du chargeur de documents, au risque de l’endommager.
CChhaarrggeeuurr aauuttoommaattiiqquuee ddee ddooccuummeennttss rreeccttoo vveerrssoo
1. Insérer les documents face dessus, la première page sur le dessus.
2. Le voyant de confirmation s’allume lorsque les documents sont chargés correctement.
3. Régler les guides papier en fonction du format des documents
Mémmoorriissaattiioonn dd’’uunn ddooccuummeenntt nnuumméérriisséé vveerrss uunn ddoossssiieerr
La méthode de numérisation la plus simple consiste à mémoriser un fichier numérisé vers un dossier. Un document numérisé sur l’imprimante est mémorisé comme un fichier vers un dossier sur le disque dur de l’imprimante. Vous pouvez ensuite imprimer le fichier mémorisé ou le copier sur l’ordinateur à l’aide d’un navigateur Web et du serveur Web intégré.
Ces dossiers sont accessibles à tous les utilisateurs, sauf s’ils sont protégés par un mot de passe. Pour plus de détails, se reporter à la section Création d’un dossier.
Remarque : Pour activer cette fonction, contacter l’administrateur système.
NNuumméérriissaattiioonn vveerrss uunn ddoossssiieerr
Pour mémoriser un fichier numérisé vers un dossier :
70 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Services et fonctions
1. Placer le document sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyer sur la touche Accueil Services.
3. Sur l’écran tactile, toucher Mémorisation dans dossier.
4. Toucher le dossier voulu. Si un mot de passe est requis, entrer le mot de passe à l’aide du pavé
alphanumérique, puis toucher Confirmer sur l’écran tactile.
5. Pour modifier les paramètres de numérisation, utiliser les quatre menus au bas de l’écran
tactile : Numérisation couleur, Numérisation recto verso, Type de document et Préréglages de numérisation. Pour plus de détails, se reporter à la section Définition des options de
numérisation.
6. Appuyer sur la touche verte Marche. L’écran de progression de Mémorisation dans le dossier
s’affiche sur l’écran tactile de l’imprimante.
Une fois la numérisation terminée, l’écran tactile affiche de nouveau l’onglet Mémorisation dans dossier. Le fichier est mémorisé dans le dossier contenu dans le disque dur de l’imprimante. Il est possible de l’imprimer ou de le récupérer sur l’ordinateur à l’aide des Services Internet CentreWare.
IImmpprreessssiioonn ddee ffiicchhiieerrss mméémmoorriissééss ssuurr ll’’iimmpprriimmaannttee
Pour imprimer un fichier mémorisé dans un dossier de l’imprimante :
1. Appuyer sur la touche Accueil Services.
2. Sur l’écran tactile, appuyer sur Envoi depuis dossier.
3. Toucher le dossier voulu. Si un mot de passe est requis, entrer le mot de passe à l’aide du pavé
alphanumérique, puis toucher Confirmer sur l’écran tactile.
4. Dans la liste des fichiers, toucher le fichier souhaité. Pour imprimer plusieurs fichiers, les toucher successivement.
5. Toucher Imprimer.
6. Si nécessaire, sélectionner les options suivantes telles que Papier, Mode d’impression ou Récepteur.
7. Pour définir le nombre de copies, toucher Quantité, puis entrer la quantité voulue à l’aide du pavé alphanumérique.
8. Toucher Imprimer.
Remarque : Pour afficher un aperçu du fichier sous forme de vignette, depuis la rubrique
Liste, sélectionner Vignette.
AAuuttrreess ooppttiioonnss dd’’eennvvooii ddeeppuuiiss ddoossssiieerr
Affichage d’un aperçu agrandi du fichier :
Pour afficher un aperçu agrandi du fichier :
1. Dans l’affichage Envoi depuis dossier, toucher le fichier requis dans la liste des fichiers.
2. Toucher Informations fichier. Servez-vous des icônes en haut de la page pour agrandir l’affichage. Toucher les boutons de défilement pour examiner l’aperçu agrandi.
3. Pour faire pivoter l’aperçu, appuyer sur le bouton Rotation affich. jusqu’à obtenir l’orientation souhaitée.
Remarque : La rotation de l’aperçu n’entraîne pas la rotation de l’impression.
4. Lorsque cela est terminé, toucher Fermer.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
71
Services et fonctions
Affichage d’un résumé des informations sur le fichier :
Pour afficher un résumé des informations sur le fichier :
1. Dans l’affichage Envoi depuis dossier, toucher le fichier requis dans la liste des fichiers.
2. Toucher Vérification.
3. Lorsque cela est terminé, toucher Fermer.
Suppression d’un fichier
Pour supprimer un fichier :
1. Dans l’affichage Envoi depuis dossier, toucher le fichier à supprimer.
2. Double-cliquer sur Supprimer.
Modification du nom du fichier
Pour modifier un nom de fichier :
1. Dans l’affichage Envoi depuis dossier, toucher le fichier requis dans la liste des fichiers.
2. Toucher Informations fichier.
3. Toucher Modifier nom du fichier.
4. Pour entrer le nouveau nom, utiliser le clavier de l’écran tactile.
5. Toucher Enregistrer, puis Fermer.
Accès aux paramètres de feuille de distribution.
Pour accéder aux paramètres de feuille de distribution :
1. Si des feuilles des distribution sont créées, toucher Paramètres de feuille de distribution. La feuille de distribution associée au dossier est affichée.
2. Pour apporter des modifications aux paramètres de feuille de distribution, toucher Créer/
Modifier le lien ou Sélectionner Feuille de distribution.
Remarque : Si la fonction Envoi depuis dossier n’est pas activée, contacter l’administrateur
système. Pour plus d’informations, se reporter au Guide de l’administrateur système,
disponible à l’adresse www.xerox.com/support. Entrer Imprimante couleur Xerox EC70 dans le champ Rechercher, puis sélectionner la documentation souhaitée.
UUttiilliissaattiioonn ddee ffeeuuiilllleess ddee ddiissttrriibbuuttiioonn
Pour un fichier mémorisé dans un dossier, les feuilles de distribution vous permettent d’exécuter une série d’actions enregistrées, telles que Envoi en tant que fax ou impression. L’administrateur système crée les feuilles de distribution. L’imprimante stocke les feuilles de distribution à l’endroit où l’utilisateur les relie à un fichier mémorisé. Pour plus d’informations se reporter au Guide de l’administrateur système.
IImmpprreessssiioonn ddee ffiicchhiieerrss mméémmoorriissééss vviiaa lleess SSeerrvviicceess IInntteerrnneett CCeennttrreeWWaarree..
1. Lancer le navigateur Web.
2. Taper l’adresse IP de l’imprimante dans la barre d’adresses du navigateur Web, puis cliquer sur Entrée pour ouvrir Services Internet CentreWare.
Remarque : Si l’adresse IP de l’imprimante n’est pas connue, se reporter à la section
Comment trouver l’adresse IP de l’imprimante.
72 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Services et fonctions
3. Cliquer sur l’onglet Numérisation.
4. Dans le volet de navigation Numérisation situé à gauche sur la page, cliquer sur Dossier.
5. Dans la liste Dossier, cliquer sur le dossier souhaité. Au besoin, entrer le mot de passe du dossier, puis cliquer sur Appliquer.
La page Dossier : Liste des fichiers s’affiche.
6. Sélectionner le fichier voulu.
7. Faites défiler la page pour voir la section Impression fichier.
8. Au besoin, faites vos choix parmi les options d’impression telles que Papier, Destination de réception, Quantité, Impression recto verso, Agrafage, Perforation ou Impression par lots.
9. Cliquer sur Imprimer fichier.
RRééccuuppéérraattiioonn ddeess ffiicchhiieerrss nnuumméérriissééss ssuurr ll’’oorrddiinnaatteeuurr àà ll’’aaiiddee ddeess SSeerrvviicceess IInntteerrnneett CCeennttrreeWWaarree..
Les fichiers mémorisés sont récupérés en les copiant du dossier de l’imprimante au disque dur de l’ordinateur :
1. Lancer le navigateur Web.
2. Taper l’adresse IP de l’imprimante dans la barre d’adresses du navigateur Web, puis cliquer sur Entrée pour ouvrir Services Internet CentreWare.
Remarque : Si l’adresse IP de l’imprimante n’est pas connue, se reporter à la section
Comment trouver l’adresse IP de l’imprimante.
3. Cliquer sur l’onglet Numérisation.
4. Dans le volet de navigation Numérisation situé à gauche sur la page, cliquer sur Dossier.
5. Dans la liste Dossier, cliquer sur le dossier souhaité. Au besoin, entrer le mot de passe du dossier, puis cliquer sur Appliquer.
La page Dossier : Liste des fichiers s’affiche.
Remarque : Si nécessaire, faire défiler la page pour afficher tous les fichiers.
6. Sélectionner le fichier voulu.
7. Faites défiler la page jusqu’à l’option Format de récupération. Dans le menu Format de récupération , cliquer sur le format de fichier souhaité. Si nécessaire, sélectionner des options relatives au format de fichier à l’aide des cases à cocher et des menus. Les options varient en fonction des formats de fichiers.
8. Cliquer sur Récupérer.
9. Sur la page Récupération des fichiers contenus dans le dossier, cliquer sur le lien permettant d’accéder au fichier sélectionné.
10. Cliquer sur Enregistrer, sélectionner l’emplacement de stockage voulu, puis cliquer sur Enregistrer.
11. Pour supprimer un fichier mémorisé qui n’est plus nécessaire, sélectionner le fichier concerné. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquer sur Supprimer. À l’invite, cliquer sur OK.
Autres options de récupération des fichiers
Pour récupérer un fichier mémorisé, les options suivantes sont disponibles :
1. Pour récupérer une seule page d’un document de plusieurs pages, dans l’option Récupérer
page, cliquer sur la case Activé. Dans le champ N° de page, taper le numéro de page.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
73
Services et fonctions
2. Pour ajouter une vignette lorsque vous utilisez le format XPS, dans l’option Ajouter vignette,
cliquer sur la case Activé .
3. Pour appliquer une compression élevée MRC aux fichiers PDF et XPS, dans l’option
Compression élevée MRC, cliquer sur la case Activé . Sélectionner la qualité voulue dans le menu Qualité.
4. Pour créer un fichier PDF ou XPS avec possibilité de recherche sur le texte :
a. Cocher la case Activé face à Texte avec possibilité de recherche. b. Dans le menu Langue du document , sélectionner la langue.
c. Pour comprimer le texte, accéder au menu Compression de texte, puis sélectionner
Activé.
CCrrééaattiioonn dd’’uunn ddoossssiieerr
Création de dossier à l’aide de l’écran tactile de l’imprimante
Pour créer un dossier à l’aide de l’écran tactile de l’imprimante :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur la touche État machine.
2. Toucher l’onglet Outils, puis dans Configuration et calibrageConfigurationFonctions, toucher Créer un dossier.
3. Toucher un dossier disponible.
4. Pour attribuer un mot de passe au dossier : a. Dans Vérifier le code d’accès au dossier, toucher Activé. b. Entrer le mot de passe à l’aide du pavé alphanumérique.
c. Appuyer sur Enregistrer.
5. Allouer des attributs au dossier : a. Toucher Nom de dossier. b. À l’aide du clavier de l’écran tactile, entrer le nom, puis toucher Enregistrer.
c. Toucher Supprimer fichiers après récupération, puis Oui/Non et Enregistrer. d. Toucher Supprimer fichiers expirés, puis Oui/Non et Enregistrer. e. Toucher Lier feuille distrib. au dossier, puis Couper le lien ou Créer/Modifier le lien.
f. Sélectionner Démarrage auto pour que le travail démarre automatiquement.
6. Toucher Fermer à trois reprises pour revenir à l’onglet Outils.
Création d’un dossier via les Services Internet CentreWare.
Pour créer un dossier via les Services Internet CentreWare :
1. Lancer le navigateur Web.
2. Taper l’adresse IP de l’imprimante dans la barre d’adresses du navigateur Web, puis appuyer
sur Entrée pour ouvrir Services Internet CentreWare.
Remarque : Si l’adresse IP de l’imprimante n’est pas connue, se reporter à la section
Comment trouver l’adresse IP de l’imprimante.
3. Cliquer sur l’onglet Numérisation.
4. Dans le volet de navigation Numérisation situé à gauche sur la page, cliquer sur Dossier.
74 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Services et fonctions
5. Dans la liste Dossier, cliquer sur Créer face à un dossier disponible.
Remarque : Si nécessaire, faites défiler la page pour afficher les dossiers disponibles.
6. Allouer des attributs au dossier :
Appuyer sur Nom de dossier : Entrer le nom.
Supprimer les fichiers après impression ou récupération : Sélectionner Set (Définir) ou
Clear (Effacer).
Supprimer fichiers expirés : Sélectionner Set (Définir) ou Clear (Effacer).
7. Pour attribuer un mot de passe au dossier :
Dans le champ Code d’accès au dossier, entrer le mot de passe.
Dans le champ Confirmer le code d’accès, retaper le mot de passe.
Dans le menu Confirmer le code d’accès au dossier, sélectionner Toujours, Enregistrer,
ou Imprimer / Supprimer.
Le dossier est maintenant disponible pour utilisation. Son contenu est mémorisé sur le disque dur de l’imprimante. Le dossier apparaît sur l’écran tactile de l’imprimante et dans la liste de dossiers de Services Internet CentreWare.
SSuupppprreessssiioonn dd’’uunn ddoossssiieerr
Attention : Les fichiers du dossier sont supprimés.
Suppression d’un dossier depuis l’écran tactile de l’imprimante :
Pour supprimer un dossier depuis l’écran tactile de l’imprimante :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur la touche État machine.
2. Toucher l’onglet Outils, puis dans Configuration et calibrageConfigurationFonctions, toucher Créer un dossier.
3. Toucher le dossier voulu. Si un mot de passe est requis, entrer le mot de passe à l’aide du pavé alphanumérique, puis toucher Confirmer sur l’écran tactile.
4. Appuyer sur Supprimer le dossier, puis sélectionner Supprimer.
Création d’un dossier via les Services Internet CentreWare.
Pour créer un dossier via les Services Internet CentreWare :
1. Lancer le navigateur Web.
2. Taper l’adresse IP de l’imprimante dans la barre d’adresses du navigateur Web, puis appuyer sur Entrée pour ouvrir Services Internet CentreWare.
Remarque : Si l’adresse IP de l’imprimante n’est pas connue, se reporter à la section
Comment trouver l’adresse IP de l’imprimante.
3. Cliquer sur l’onglet Numérisation.
4. Dans le volet de navigation Numérisation situé à gauche sur la page, cliquer sur Dossier. Si nécessaire, faites défiler la page pour afficher les dossiers disponibles.
5. Dans la liste Dossier, cliquer sur Supprimer pour supprimer le dossier.
Remarque : Avant la suppression d’un dossier, supprimer tous les fichiers contenus
dans le dossier.
6. Pour confirmer la suppression du dossier sélectionné, cliquer sur OK. Au besoin, entrer le mot de passe du dossier, puis cliquer sur Appliquer.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
75
Services et fonctions
NNuumméérriissaattiioonn vveerrss uunn eessppaaccee dd’’aarrcchhiivvaaggee eenn rréésseeaauu
La numérisation vers un espace d’archivage en réseau est l’une des fonctions de la numérisation réseau. Les documents numérisés sont envoyés vers un espace d’archivage de documents configuré par l’administrateur système sur un serveur réseau. Un modèle, également créé par l’administrateur système, définit les paramètres de numérisation et la destination de l’image numérisée.
Remarque : Une configuration est nécessaire pour numériser vers un référentiel de fichiers
réseau. Contacter votre administrateur système.
Remarque : Créer des modèles à l’aide du serveur Web intégré. Pour plus d’informations, se
reporter au Guide de l’administrateur système.
Pour utiliser la fonction de numérisation vers un espace d’archivage en réseau :
1. Placer les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.
2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyer sur la touche Accueil Services.
3. Appuyer sur Numérisation réseau.
4. Sélectionner le modèle voulu.
5. Pour remplacer les paramètres de numérisation du modèle :
Pour les options de numérisation, utiliser les quatre menus au bas de l’écran tactile :
Numérisation couleur, Numérisation recto verso, Type de document et Préréglages de numérisation. Pour plus de détails, se reporter à la section Définition des options de
numérisation.
Pour accéder à d’autres options de numérisation, utiliser les trois onglets en haut de
l’écran tactile. Pour plus de détails, se reporter à la section Autres options de numérisation.
6. Appuyer sur la touche verte Marche.
NNuumméérriissaattiioonn vveerrss uunnee aaddrreessssee éélleeccttrroonniiqquuee
Pour envoyer des documents numérisés en pièces jointes vers une adresse électronique, sélectionner la fonction de numérisation vers une adresse électronique.
Remarque : L’administrateur système active cette fonction.
Pour envoyer une image numérisée vers une adresse électronique :
1. Placer le document sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyer sur la touche Accueil Services.
3. Appuyer sur Courriel.
4. Spécifier le destinataire en procédant de l’une des manières suivantes :
Appuyer sur Nouveau destinataire. À l’aide du clavier de l’écran tactile, entrer l’adresse
électronique complète, toucher Ajouter, puis Fermer.
Toucher Carnet d’adresses. Appuyer sur le destinataire souhaité, puis sur À.
5. Pour ajouter de nouveaux destinataires à la liste, répéter l’étape 4. Une fois tous les destinataires ajoutés à la liste, appuyer sur Fermer.
6. Un objet par défaut est indiqué pour le courrier électronique. Pour modifier l’objet, appuyer sur Objet. À l’aide du clavier de l’écran tactile, entrer le nouvel objet, puis toucher Enregistrer.
76 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Services et fonctions
7. Pour modifier les paramètres de numérisation, utiliser les quatre menus au bas du panneau de commande : Numérisation couleur, Numérisation recto verso, Type de document et Préréglages de numérisation. Pour plus de détails, se reporter à la section Définition des
options de numérisation.
8. Appuyer sur la touche verte Marche.
DDééffiinniittiioonn ddeess ooppttiioonnss ddee ccoouurrrriieerr éélleeccttrroonniiqquuee
Il est possible de remplacer les paramètres de modèle créés par l’administrateur système et de changer les paramètres de courrier électronique suivants :
Nom de fichier
Format fichier
Répondre à
Accusés de lecture
Options de modification du nom de fichier ou de réponse à un courriel
Options pour modifier le nom du fichier ou répondre à un courriel :
1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyer sur la touche Accueil Services.
2. Toucher Courriel, puis sélectionner l’onglet Options courriel.
3. Toucher Nom de fichier ou Répondre à. À l’aide du clavier de l’écran tactile, supprimer ou modifier le texte.
4. Appuyer sur Enregistrer.
Modification du format de fichier
Pour modifier le format du fichier :
1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyer sur la touche Accueil Services.
2. Toucher Courriel, puis sélectionner l’onglet Options courriel.
3. Toucher Format de fichier, puis sélectionner le type de fichier requis. Vous pouvez décrire chaque format de fichier lors de la sélection.
4. Pour accepter le format de fichier, toucher Enregistrer.
Demande d’un accusé de lecture
Pour demander un accusé de lecture :
Remarque : L’administrateur système active cette fonction.
1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyer sur la touche Accueil Services.
2. Toucher Courriel, puis sélectionner l’onglet Options courriel.
3. Appuyer sur Accusés de lecture, puis sélectionner Activé.
4. Appuyer sur Enregistrer.
NNuumméérriissaattiioonn vveerrss uunn oorrddiinnaatteeuurr
La fonction de numérisation bureau vous permet de numériser un document vers votre ordinateur.
Remarque : Pour activer cette fonction, contacter l’administrateur système.
Pour utiliser la fonction de numérisation bureau :
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
77
Services et fonctions
1. Placer le document sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyer sur la touche Accueil Services.
3. Appuyer sur Numérisation bureau.
4. Toucher Protocole de transfert et FTP, SMB ou SMB (Format UNC) et enfin Enregistrer.
5. Toucher Serveur, Enregistrer dans, Nom d’utilisateur et Mot de passe. Pour chaque paramètre, entrer les données sur le clavier de l’écran tactile. Appuyer sur Enregistrer.
Remarque : Si le nom du serveur a été mémorisé précédemment, appuyer sur Carnet
d’adresses, sélectionner le serveur requis, puis appuyer sur Ajouter et sur Fermer.
6. Pour modifier les paramètres de numérisation, utiliser les quatre menus au bas de l’écran tactile : Numérisation couleur, Numérisation recto verso, Type de document et Préréglages de numérisation. Pour plus de détails, se reporter à la section Définition des options de
numérisation.
7. Appuyer sur la touche verte Marche.
8. Accéder à l’image numérisée sur l’ordinateur.
NNuumméérriissaattiioonn vveerrss llee rrééppeerrttooiirree pprriinncciippaall
La fonction de numérisation vers le répertoire principal permet de numériser un document vers le répertoire principal. L’administrateur système définit l’emplacement réseau du répertoire principal.
Remarque : L’administrateur système active cette fonction.
Pour utiliser la fonction de numérisation vers le répertoire principal :
1. Placer le document sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyer sur la touche Accueil Services.
3. Appuyer sur Numérisation réseau.
4. Toucher le modèle créé par l’administrateur système.
5. Le modèle définit les paramètres de numérisation ainsi que la destination de l’image. Pour modifier les paramètres de numérisation, utiliser les quatre menus au bas de l’écran tactile :
Numérisation couleur, Numérisation recto verso, Type de document et Préréglages de numérisation. Pour plus de détails, se reporter à la section Définition des options de
numérisation.
6. Appuyer sur la touche verte Marche.
Pour plus d’informations se reporter au Guide de l’administrateur système.
Mémmoorriissaattiioonn UUSSBB
Cette fonction permet de numériser un document vers un lecteur Flash USB à l’aide du port USB sur le côté gauche du panneau avant de l’imprimante.
Remarque : Pour activer cette fonction, contacter l’administrateur système.
Remarque : La fonction ne peut pas être utilisée si le lecteur est connecté.
Pour utiliser la fonction Mémorisation USB :
1. Placer le document sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents.
78 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Services et fonctions
2. Insérer un lecteur Flash USB dans le port USB sur le côté gauche du panneau avant de l’imprimante. La fenêtre Périphérique USB détecté s’affiche.
3. Toucher Mémorisation USB.
4. Appuyer sur Enregistrer dans.
5. Sélectionner le dossier voulu. Pour accéder à un niveau de répertoire inférieur, sélectionner Suivant. Pour accéder à un niveau de répertoire supérieur, sélectionner Précédent.
6. Pour sélectionner l’emplacement de mémorisation, appuyer sur Enregistrer.
7. Pour modifier les paramètres de numérisation, utiliser les quatre menus au bas de l’écran tactile : Numérisation couleur, Numérisation recto verso, Type de document et Préréglages de numérisation. Pour plus de détails, se reporter à la section Définition des options de
numérisation.
8. Pour modifier l’une des options de numérisation supplémentaires, utiliser les trois onglets en haut de l’écran tactile. Pour plus de détails, se reporter à la section Autres options de
numérisation.
9. Pour numériser un document et enregistrer le fichier, appuyer sur la touche verte Marche.
10. Appuyer sur la touche Accueil Services, puis retirer le lecteur Flash USB.
11. Pour imprimer des fichiers mémorisés sur un lecteur Flash USB, se reporter à la section
Impression à partir d’un lecteur Flash USB.
Attention : Ne par retirer le lecteur Flash USB pendant qu’un fichier est en cours de
mémorisation, au risque d’endommager les fichiers mémorisés. Retirer le lecteur
Flash USB avant de mettre l’imprimante hors tension.
Déffiinniittiioonn ddeess ooppttiioonnss ddee nnuumérriissaattiioonn
PPaarraammèèttrreess ddee nnuumméérriissaattiioonn
Il est possible de configurer la numérisation à l’aide de paramètres facultatifs. Après avoir sélectionné la méthode de numérisation adéquate, utiliser les quatre menus au bas de l’écran tactile du panneau de commande pour modifier les paramètres de numérisation suivants :
Numérisation couleur : remplace la détection automatique. choisir l’une des options suivantes : Détection auto, Couleur, Noir et blanc ou Échelle de gris.
Numérisation recto verso : choisir entre recto, recto verso ou recto verso avec rotation du verso.
Type de document : choisir l’une des options suivantes : Photo et texte, Texte ou Photo.
Préréglages de numérisation : choisir l’une des options suivantes : Partage et impression, Archivage, ROC, Impression haute qualité ou Numérisation simple.
Pour modifier les paramètres de numérisation :
1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyer sur la touche Accueil Services.
2. sélectionner la méthode de numérisation désirée.
3. Appuyer sur les paramètres souhaités dans les quatre menus au bas de l’écran tactile.
AAuuttrreess ooppttiioonnss ddee nnuumméérriissaattiioonn
D’autres options de numérisation permettent de contrôler avec précision le processus de numérisation. Nombre de ces paramètres facultatifs remplacent les paramètres automatiques. Des instructions affichées sur l’écran tactile décrivent l’utilisation de ces options.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
79
Services et fonctions
Après avoir sélectionné la méthode de numérisation adéquate, utiliser les onglets en haut de l’écran tactile pour modifier les options de numérisation suivantes :
Paramètres avancés
Mise en page
Options d’archivage
PPaarraammèèttrreess aavvaannccééss
Les Paramètres avancés permettent de contrôler les options relatives à l’image ; Amélioration de l’image, Résolution de numérisation, Taille du fichier, Photographies et Suppression d’ombres.
Pour utiliser les paramètres avancés :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur Accueil services.
2. sélectionner la méthode de numérisation désirée.
3. cliquer sur l’onglet Paramètres avancés.
4. appuyer sur le paramètre voulu.
Options image : sélectionner Densité ou Définition/Estomper.
Amélioration d’image : pour masquer la couleur ou le contraste du fond, toucher
Background Auto Suppression (Suppression auto de fond).
Résolution : Choisir un paramètre de résolution compris entre 200 ppp et 600 ppp.
Qualité/Taille fichier : choisir l’une des options suivantes : image de bonne qualité avec fichier de petite taille, image de qualité moyenne avec fichier de taille moyenne ou image de qualité optimale associée à un fichier de taille maximale.
Photographies : améliore l’aspect des numérisations de photographies. S'assurer que la numérisation couleur est définie sur Couleur.
Suppression d’ombres : pour masquer la couleur du fond, toucher Suppression auto et pour la numérisation couleur, toucher Image bleed (Fond perdu d’image).
MMiissee eenn ppaaggee
La fonction de mise en page offre des paramètres supplémentaires relatifs à l’orientation et au format du document, à l’effacement des bords, aux documents reliés et à la réduction/ l’agrandissement.
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur Accueil services.
2. Sélectionner la méthode de numérisation désirée.
3. Appuyer sur l’onglet Mise en page.
4. Toucher le paramètre voulu :
Orientation du document : Sélectionner Images verticales ou Images horizontales.
Format document : Sélectionner Détection auto, Manuel ou Documents multiformats.
Effacement de bords : Sélectionner Valeur identique, Pleine page, Valeur différente ou un préréglage créé précédemment. Pour entrer la valeur, utiliser l’icône plus (+) ou moins (-).
Documents reliés : Choisir l’une des options suivantes : Page gauche puis droite, Page droite puis gauche ou Page du haut puis du bas. Pour entrer la valeur du blanc de couture, utiliser l’icône plus (+) ou moins (-).
80 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Services et fonctions
Réduire/Agrandir : Choisir % proportionnel, prédéfini ou entrer le format de sortie. Pour entrer la valeur, utiliser l’icône plus (+) ou moins (-).
OOppttiioonnss dd’’aarrcchhiivvaaggee oouu ddee mmaaiill
Si un nom de fichier existe déjà, les fonctions Options d’archivage ou Options courriel offrent des paramètres supplémentaires pour nommer les images, choisir des formats d’image, ajouter des métadonnées et un comportement.
Pour utiliser les options d’archivage :
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur Accueil services.
2. Sélectionner la méthode de numérisation désirée.
3. Appuyer sur l’onglet Options d’archivage.
4. Toucher le paramètre voulu :
Nom du fichier : Entrer un préfixe de nom de fichier.
Format fichier : Sélectionner PDF (image uniquement ou avec possibilité de recherche), PDF/A (image uniquement ou avec possibilité de recherche), Multi-page TIFF (plusieurs pages par TIFF), TIFF (1 fichier par page), JPEG (1 fichier par page) ou XPS (Image uniquement ou avec possibilité de recherche). Pour un affichage Web rapide, sélectionner Méthode de compression, Compression élevée MRC ou Optimiser.
Métadonnées : Attribuer des métadonnées descriptives à une image numérisée.
Nom du fichier - Conflit : Sélectionner Ne pas enregistrer, Nom automatique, Écraser le fichier existant, Ajouter au dossier existant ou Ajouter date au nom de fichier.
Nom de connexion : Le cas échéant, saisir un nom de connexion.
Mot de passe : Le cas échéant, saisir un mot de passe.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
81
Services et fonctions
Fax
PPrréésseennttaattiioonn ddee llaa ffoonnccttiioonn FFaaxx
L’envoi de fax est une fonction facultative de l’imprimante multifonction. Elle peut être configurée de diverses manières pour offrir la méthode la plus pratique d’envoi de documents par fax.
Fax local : un document est numérisé au niveau de l’imprimante multifonction et il est
directement envoyé à un télécopieur.
Fax serveur : un document est numérisé au niveau de l’imprimante multifonction et il est
envoyé à un serveur fax par le biais d’un réseau Ethernet. Le serveur fax envoie ensuite le fax à un télécopieur.
Fax Internet : vous pouvez numériser un document sur l’imprimante multifonction et le
transmettre par courrier électronique à un destinataire.
Envoi d’un fax depuis un ordinateur : utiliser les paramètres du pilote d’imprimante pour
envoyer le travail d’impression actuel en tant que fax.
Remarque : L’administrateur système active la fonction fax avant utilisation. Pour plus
d’informations se reporter au Guide de l’administrateur système.
CChhaarrggeemmeenntt ddeess ddooccuummeennttss oorriiggiinnaauuxx
À l’exception de l’envoi de fax depuis l’ordinateur, toutes les transmissions par télécopie commencent par le chargement du document original dans l’imprimante multifonction.
Utiliser la glace d’exposition pour des documents comprenant une seule page ou pour ceux qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur automatique de documents.
Utiliser le chargeur automatique de documents pour les documents d’une ou plusieurs pages.
GGllaaccee dd’’eexxppoossiittiioonn
Relever le panneau du chargeur automatique de documents et placer le document face dessous, vers le coin arrière gauche de la glace d’exposition, comme indiqué.
Attention : Lors de la numérisation d’un document relié, ne pas forcer en fermant le
panneau du chargeur de documents, au risque de l’endommager.
82 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Services et fonctions
CChhaarrggeeuurr aauuttoommaattiiqquuee ddee ddooccuummeennttss rreeccttoo vveerrssoo
Insérer les documents d’origine face dessus. Régler les guides papier en fonction du format des documents
EEnnvvooii ddee ffaaxx
Pour envoyer un fax à l’aide de la fonction fax local de l’imprimante multifonction :
1. Placer le document dans le chargeur automatique de documents ou sur la glace d’exposition.
2. Sur le panneau de commande, appuyer sur Accueil Services.
3. Appuyer sur Fax.
4. Pour entrer manuellement le numéro de fax du destinataire, effectuer l’une des opérations
suivantes :
Entrer le numéro de fax à l’aide du pavé alphanumérique, puis appuyer sur Ajouter.
Toucher Nouveaux destinataires. À l’aide du clavier de l’écran tactile, entrer le numéro puis toucher Ajouter et Fermer.
5. Pour utiliser un numéro précédemment enregistré dans le carnet d’adresses :
a. Toucher Carnet d’adresses. b. Sélectionner une option dans le menu.
c. Toucher les flèches de défilement pour parcourir la liste.
d. Toucher l’adresse de votre choix. e. Appuyer sur Ajouter, puis sur Fermer.
Remarque : Pour une utilisation correcte du carnet d’adresses, vérifier la présence des
adresses dans le carnet d’adresses. Pour plus de détails, se reporter à la section Ajout
entrée carnet d’adresses.
Remarque : Lorsque vous consultez la liste des adresses individuelles dans le carnet
d’adresses, vous pouvez exécuter une numérotation de groupe. Pour plus de détails, se
reporter à la section Utilisation de la fonction de numérotation de groupe.
6. Pour inclure une page de garde :
a. Appuyer sur Page de garde, puis sur Imprimer page de garde. b. Pour ajouter un commentaire créé précédemment, toucher Commentaires. Pour
Commentaires du destinataire ou Commentaires de l’expéditeur, toucher un commentaire à disposition, puis toucher Enregistrer. Pour plus de détails, se reporter à la section Création de commentaires fax.
c. Appuyer sur Enregistrer.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
83
Services et fonctions
7. Régler les options de fax, si besoin est. Pour plus de détails, se reporter à la section Sélection
des paramètres fax.
8. Appuyer sur la touche verte Marche. Après la numérisation de toutes les pages, l’imprimante les numérise et transmet le document.
IInnsseerrttiioonn ddee ppaauusseess ddaannss lleess nnuumméérrooss ddee ffaaxx
Certains numéros de fax exigent une ou plusieurs pauses dans la séquence de composition. Pour insérer une pause dans un numéro de fax :
1. Entrer le numéro de fax à l’aide du pavé alphanumérique.
2. Pour insérer une pause, appuyer sur la touche Pause numérotation (Dial Pause) du panneau de commande, représentée par un tiret, à l’emplacement requis.
3. Continuer d’entrer le numéro de fax.
FFaaxx sseerrvveeuurr
Numériser un document à l’aide de la fonction Fax serveur, puis l’envoyer à un serveur fax du réseau. Le serveur fax permet également de transmettre le fax par le biais d’une ligne téléphonique vers un télécopieur.
Remarque : Avant d’utiliser la fonction, activer le service fax serveur et configurer un
serveur SMTP.
Remarque : Le fax serveur ne peut pas être utilisé avec la fonction Fax local. Lorsque le fax
serveur est utilisé, la touche Fax de l’écran tactile l’active.
Remarque : Le fax serveur ne peut pas être utilisé avec la fonction Fax Internet. Lorsque le
fax serveur est utilisé, la touche Fax Internet de l’écran tactile n’apparaît pas.
EEnnvvooii dd’’uunn sseerrvveeuurr ffaaxx
1. Placer le document sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, toucher Accueil Services.
3. Appuyer sur Fax.
4. Entrer le numéro de fax à l’aide du pavé alphanumérique, puis appuyer sur Ajouter.
5. Appuyer sur Nouveau destinataire. À l’aide du clavier de l’écran tactile, entrer le numéro, puis sélectionner Ajouter puis Fermer.
6. Pour utiliser un numéro précédemment enregistré dans le carnet d’adresses : a. Toucher Carnet d’adresses. b. Toucher les flèches de défilement pour parcourir la liste.
c. Sélectionner l’adresse voulue.
d. Appuyer sur Ajouter, puis sur Fermer.
7. Régler les options de fax, si besoin est. Pour plus de détails, se reporter à la section Sélection
des paramètres fax.
8. Appuyer sur la touche verte Marche. Après la numérisation de toutes les pages, l’imprimante les numérise et transmet le fax.
84 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Services et fonctions
EEnnvvooii eenn ttaanntt qquuee ffaaxx IInntteerrnneett
Si un serveur de messagerie SMTP est connecté au réseau, il est possible d’envoyer un document vers une adresse électronique. Cette fonction élimine le besoin d’une ligne téléphonique dédiée. Si vous choisir la fonction d’envoi de fax Internet, le document est numérisé et transmis à une adresse électronique.
Remarque : Avant d’utiliser la fonction, activer le service fax Internet et configurer un
serveur SMTP. Pour plus d’informations, se reporter au Guide de l’administrateur système,
disponible à l’adresse www.xerox.com/support. Entrer Imprimante couleur Xerox EC70 dans le champ Rechercher, puis sélectionner la documentation souhaitée.
Pour envoyer un fax Internet :
1. Placer le document dans le chargeur automatique de documents ou sur la glace d’exposition.
2. Sur l’écran tactile de l’imprimante, appuyer sur Accueil Services, puis sur Fax Internet.
3. Appuyer sur Nouveau destinataire.
4. Pour entrer l’adresse électronique du destinataire, procéder comme suit :
Saisir l’adresse à l’aide du clavier de l’écran tactile, puis toucher Ajouter. Répéter cette
opération pour chaque destinataire, puis toucher Fermer.
Pour sélectionner l’adresse requise dans la liste, toucher Carnet d’adresses et Ajouter.
Après avoir ajouté tous les destinataires, toucher Fermer.
5. Régler les options de fax, si besoin est. Pour plus de détails, se reporter à la section Sélection
des paramètres fax.
6. Appuyer sur la touche verte Marche. L’imprimante numérise les pages. Après la numérisation de toutes les pages, l’imprimante envoie le document en tant que pièce jointe au courriel.
EEnnvvooii dd’’uunn ffaaxx ddeeppuuiiss uunn oorrddiinnaatteeuurr
Lorsque vous utiliser le pilote d’imprimante, un document mémorisé sur l’ordinateur peut être envoyé en tant que fax.
Remarque : Pour envoyer un fax de l’ordinateur, l’administrateur système active la fonction
de fax installée sur l’imprimante multifonction.
1. Dans l’application logicielle, cliquer sur Fichier, puis sur Imprimer.
2. Sélectionner l’imprimante dans la liste.
3. Accéder aux paramètres du pilote d’imprimante en sélectionnant Propriétés, Préférences (Windows) ou Xerox Features (Fonctions Xerox) pour Macintosh. Le titre du bouton varie en fonction de l’application.
4. Sélectionner les fonctions de l’imprimante :
Dans Windows, cliquer sur l’onglet Papier / Réception.
Dans Macintosh, cliquer sur Copies et pages, puis sur Xerox Features.
5. Cliquer sur le menu Type de travail, puis sur Fax.
6. Cliquer sur Ajouter des destinataires.
7. Entrer le nom et le numéro de fax du destinataire. Le cas échéant, renseigner les autres champs.
8. Si nécessaire, cliquer sur l’onglet Page de couverture, choisir une option et confirmer par OK.
9. Si nécessaire, cliquer sur l’onglet Options, choisir les options requises, puis confirmer par OK.
10. Cliquer sur OK.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
85
Services et fonctions
11. Pour envoyer le fax :
Dans Windows, cliquer sur OK.
Dans Macintosh, cliquer sur Impression. Pour plus d’informations, cliquer sur le bouton Aide de la fenêtre Fax.
RRéécceeppttiioonn ffaaxx
L’imprimante est configurée par l’administrateur système pour recevoir et imprimer un fax à l’aide des fonctions Fax local, Fax Serveur et Fax Internet. Pour plus d’informations, se reporter au Guide de l’administrateur système disponible à l’adresse www.xerox.com/support. Entrer Imprimante couleur EC70 Xerox dans le champ Rechercher ou Sélectionner, puis sélectionner la documentation requise.
SSéélleeccttiioonn ddeess ppaarraamèttrreess ffaaxx
RRééggllaaggee dd’’uunn ffaaxx rreeccttoo vveerrssoo
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Fax.
2. Toucher Numérisation recto verso, puis l’option souhaitée, par exemple, Recto verso ou RV rotation verso.
SSéélleeccttiioonn dduu ttyyppee ddee ddooccuummeenntt
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Fax.
2. Toucher Type de document, puis l’option requise (Texte, Photo et texte ou Photo).
RRééggllaaggee ddee llaa rrééssoolluuttiioonn ffaaxx
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Fax.
2. Toucher Résolution, puis l’option voulue :
Standard 200x100 ppp
Élevée 200 ppp
Très élevée 400 ppp
Très élevée 600 ppp
Remarque : Pour le fax serveur, appuyer sur Standard ou Élevée.
MMiissee eenn ppaaggee
Les paramètres de mise en page permettent de modifier le format du document, de définir une numérisation de page pour l’option de fax documents reliés et de réduire ou d’agrandir l’image fax.
Éclaircir ou foncer
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Fax.
2. Appuyer sur l’onglet Mise en page, puis appuyer sur Luminosité.
3. Ajuster les paramètres pour éclaircir ou assombrir le fax.
4. Appuyer sur Enregistrer.
86 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Services et fonctions
Réglage du format du document
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Fax.
2. Appuyer sur l’onglet Mise en page, puis Format document.
3. Sélectionner l’une des options suivantes :
Détection auto : pour détecter automatiquement les documents standards.
Manuel : pour définir manuellement la zone de numérisation à l’aide de dimensions du
papier standard.
Documents multiformats : pour numériser des documents de différents formats
standards.
4. Appuyer sur Enregistrer.
Fax Documents reliés
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Fax.
2. Appuyer sur l’onglet Mise en page, puis sur Fax Documents reliés.
3. Sélectionner l’une des options suivantes :
Toucher Désactivé (option par défaut).
Pour l’option Page gauche puis droite, toucher Les deux pages, Page gauche
uniquement et ensuite Page droite uniquement..
Pour l’option Page droite puis gauche, toucher Les deux pages, Page gauche
uniquement et ensuite Page droite uniquement..
Pour l’option Page du haut puis du bas, toucher Les deux pages, Page du haut
uniquement et ensuite Page du bas uniquement..
4. Appuyer sur Enregistrer.
Réduire/Agrandir
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Fax.
2. Appuyer sur l’onglet Mise en page, puis sur R/A.
3. Appuyer sur un taux prédéfini ou toucher l’icône plus (+) ou moins (-) pour spécifier un taux variable.
4. Appuyer sur Enregistrer.
OOppttiioonnss ddee ffaaxx
L’onglet Options fax comprend les options vous permettant de spécifier le mode de transmission du fax.
Remarque : À l’exception de l’option Envoi prioritaire/Envoi différé, ces paramètres ne sont
pas disponibles pour la fonction Fax serveur.
Pour régler ces paramètres :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Fax, puis l’onglet Options fax.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
87
Services et fonctions
2. Sélectionner l’option et les paramètres voulus, puis toucher Enregistrer.
Options de confirmation : Pour imprimer un relevé après chaque transmission fax, toucher
Activé. Si vous n’en souhaitez pas, touchez Désactivé.
Débit initial : G3 auto, 4 800 bps forcé.
Envoi prioritaire/Envoi différé : Pour un envoi prioritaire, sélectionner Activé ou
Désactivé. Pour un envoi différé, sélectionner Désactivé ou Activé. Toucher Heure spécifique, puis toucher les paramètres requis.
Texte d’en-tête : Toucher Désactivé ou Afficher en-tête.
Jeux d’impression destinataire : Toucher One Set (Un seul jeu) ou Jeux multiples, puis
toucher l’icône plus (+) ou moins (-) pour définir la quantité.
Pages par face : Pour définir la quantité, toucher Activé, puis l’icône plus (+) ou moins (-).
Pour désactiver l’option, toucher Désactivé.
Dossier éloigné : cette fonction vous permet d’envoyer un fichier directement à un
dossier situé sur un télécopieur distant. Pour l’activer ou la désactiver, dans Send to Folder (Envoyer vers un dossier), sélectionner On (Activé) ou Off (Désactivé). Servez-vous des champs Numéro de dossier et Code d’accès dossier pour entrer les informations relatives au télécopieur distant à l’aide du pavé numérique.
Code F : Pour activer ou désactiver le Code F en tant que méthode de transmission,
sélectionner Activé ou Désactivé. Lors de l’activation du Code F, utiliser le pavé numérique ou le clavier de l’écran tactile pour entrer le mot de passe dans le champ Folder Password (Mot de passe du dossier).
AAuuttrreess ooppttiioonnss ddee ffaaxx
Pour définir davantage de paramètres fax facultatifs, procéder comme suit :
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Fax, puis l’onglet Autres options de fax.
2. Sélectionner l’option et les paramètres voulus, puis toucher Enregistrer.
Remarque : Ces paramètres ne sont pas disponibles pour la fonction Fax serveur.
Interrogation distante : sélectionner Désactivé ou Interroger un périphérique distant.
Utiliser la fonction Dossier éloigné pour récupérer les fichiers mémorisés sur un télécopieur distant.
Mémoriser pour interrogation : pour mettre des documents fax mémorisés sur
l’imprimante à disposition pour une impression à distance, sélectionner Mémorisation pour interrogation libre ou Mémorisation pour interrogation protégée, puis sélectionner les dossier et fichier voulus. Pour désactiver l’option, sélectionner Désactivé.
Raccroché (Envoi/Réception manuel(le)) : pour l’envoi manuel, toucher Raccroché, puis
Envoi manuel. À l’aide du clavier de l’écran tactile, entrer la destination et le code d’accès. Pour la réception manuelle, toucher Raccroché, puis Réception manuelle. Appuyer sur la touche verte Marche.
OOppttiioonnss FFaaxx IInntteerrnneett
Pour définir les options fax Internet, procéder comme suit :
1. Sur l’écran tactile, appuyer sur Fax Internet, puis sélectionner l’onglet Options Fax Internet.
88 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Services et fonctions
2. Sélectionner l’option et les paramètres voulus, puis toucher Enregistrer.
Remarque : Pour plus d’informations, se reporter au Guide de l’administrateur système.
Relevé de confirmation : Pour les options de confirmation, sélectionner Désactivé ou
Imprimer un relevé après chaque transmission de fax. Pour demander qu’un accusé de lecture du serveur fax du destinataire soit envoyé à l’expéditeur, sélectionner Accusés de lecture. L’accusé de lecture donne le résultat de la transmission. Le serveur du destinataire
doit prendre en charge la norme MDN.
Profil Fax Internet : Sélectionner TIFF-S pour les documents A4, 210 x 297 mm (8,5 x 11
po) ayant une résolution standard ou élevée. Sélectionner TIFF-F ou TIFF-J pour les documents A3, 297 x 420 mm (11 x 17 po) ayant une résolution standard ou très élevée.
Pages par face : Pour définir la quantité, toucher Activé, puis l’icône plus (+) ou moins (-).
Pour désactiver l’option, toucher Désactivé.
Débit initial : Sélectionner G3 auto, 4 800 bps forcé ou G4 auto.
Texte d’en-tête : Toucher Désactivé ou Afficher en-tête.
AAjjoouutt eennttrrééee ccaarrnneett dd’’aaddrreesssseess
Le carnet d’adresses permet de garder en mémoire des coordonnées de type adresse électronique, serveur, fax et fax Internet. Les adresses peuvent être enregistrées pour des individus ou des groupes d’individus.
Remarque : Les entrées du carnet d’adresses peuvent aussi être gérées dans les Services
Internet CentreWare. Pour plus d’informations, se reporter au Guide de l’administrateur
système, disponible à l’adresse www.xerox.com/support. Entrer Imprimante couleur
Xerox EC70 dans le champ Rechercher, puis sélectionner la documentation souhaitée.
AAjjoouutt dd’’uunnee aaddrreessssee iinnddiivviidduueellllee
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur la touche État machine.
2. Sur l’écran tactile, appuyer sur l’onglet Outils.
3. Toucher Calibrage et configuration, puis Configuration,toucher ensuite Ajouter carnet d’adresses.
4. Sur l’écran suivant, dans le menu déroulant, sélectionner une adresse disponible.
5. Toucher Type d’adresse, sélectionner le type d’adresse requis, puis toucher Enregistrer. Chaque type de carnet d’adresses requiert des paramètres différents.
6. Toucher chaque élément souhaité de la liste, entrer les informations à l’aide du pavé alphanumérique ou du clavier de l’écran tactile, puis toucher Enregistrer.
7. Une fois que tous les paramètres ont été configurés, toucher Enregistrer pour finaliser l’entrée du carnet d’adresses.
SSuupppprreessssiioonn dd’’uunnee aaddrreessssee iinnddiivviidduueellllee
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur la touche État machine.
2. Sur l’écran tactile, appuyer sur l’onglet Outils.
3. Toucher Calibrage et configuration, puis Configuration,toucher ensuite Ajouter carnet d’adresses.
4. Sur l’écran suivant, dans le menu déroulant, sélectionner l’adresse souhaitée.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
89
Services et fonctions
5. Appuyer sur Supprimer entrée, puis sélectionner Supprimer pour confirmer.
AAjjoouutt dd’’uunn ggrroouuppee
Il est possible de créer un groupe pour envoyer un fax à plusieurs destinataires. Les groupes peuvent comprendre des entrées individuelles ou des groupes existants.
Remarque : Configurer des entrées individuelles avant que les groupes puissent être définis.
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur la touche État machine.
2. Sur l’écran tactile, appuyer sur l’onglet Outils.
3. Appuyer sur Configuration et calibrage, sélectionner Configuration, puis Créer destinataires groupe fax.
4. Sur l’écran suivant, dans le menu déroulant, sélectionner un groupe disponible.
5. Sur l’écran suivant, toucher le champ Nom de groupe, utiliser le clavier de l’écran tactile pour entrer un nom pour le groupe, puis toucher Enregistrer.
6. Toucher le champ Numéro abrégé, puis utiliser le pavé numérique pour entrer le numéro abrégé attribué à la personne voulue.
7. Appuyer sur Ajouter à ce groupe.
8. Reprendre les étapes 6 et 7 jusqu’à ce que toutes les personnes aient été ajoutées au groupe.
9. Une fois toutes les entrées ajoutées, appuyer sur Enregistrer, puis sur Fermer.
SSuupppprreessssiioonn dd’’uunn ggrroouuppee
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur la touche État machine.
2. Sur l’écran tactile, appuyer sur l’onglet Outils.
3. Appuyer sur Configuration et calibrage, sélectionner Configuration, puis Créer destinataires groupe fax.
4. Sur l’écran suivant, dans le menu déroulant, sélectionner le groupe souhaité.
5. Toucher Supprimer, puis Supprimer encore pour confirmer.
UUttiilliissaattiioonn ddee llaa ffoonnccttiioonn ddee nnuumméérroottaattiioonn ddee ggrroouuppee
La numérotation de groupe ajoute au moins deux numéros de fax pour former un seul numéro, ceci afin de créer un numéro de téléphone unique pour le destinataire du fax. Par exemple, un indicatif ou un numéro de poste peut être enregistré séparément du reste du numéro de téléphone. L’accès à la fonction de numérotation de groupe s’effectue à partir du carnet d’adresses.
1. Sur l’écran tactile du panneau de commande, toucher Fax.
2. Toucher Carnet d’adresses.
3. Dans le menu, toucher Liste de toutes les entrées publiques.
4. Toucher Numérotation de groupe.
5. Pour ajouter des numéros, effectuer l’une des opérations suivantes :
toucher un numéro abrégé dans la liste ; appuyer au besoin sur les flèches de défilement ;
entrer un nombre à l’aide du pavé alphanumérique ;
appuyer sur la touche du clavier et à l’aide du clavier de l’écran tactile, entrer un numéro,
puis toucher Enregistrer.
90 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Services et fonctions
6. Toucher Ajouter. Les numéros sont ajoutés à la liste des destinataires.
7. Appuyer sur Enregistrer. Le numéro combiné s’affiche en tant que destinataire unique dans la liste des destinataires.
8. Toucher Fermer. Le fax est prêt à l’envoi.
CCrrééaattiioonn ddee ccoommmmeennttaaiirreess ffaaxx
1. Sur le panneau de commande, appuyer sur la touche État machine.
2. Sur l’écran tactile, appuyer sur l’onglet Outils.
3. Appuyer sur Configuration, puis sur Ajouter commentaire fax.
4. Sur l’écran suivant, sélectionner un commentaire disponible dans le menu déroulant.
5. À l’aide du clavier de l’écran tactile, taper le nouveau commentaire comprenant jusqu’à 18 caractères, puis toucher Enregistrer.
6. Toucher Fermer. Le commentaire est prêt à l’emploi.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
91
Services et fonctions
92 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
4

Papier et supports

Ce chapitre contient :
Supports pris en charge ........................................................................................................ 94
Placement des supports........................................................................................................ 99
L’imprimante est conçue pour être utilisée avec divers types de papier. Suivre les instructions de cette section pour optimiser la qualité d’impression et éviter les incidents papier. Pour obtenir un résultat optimal, utiliser les supports d’impression Xerox indiqués pour l’imprimante.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
93
Papier et supports

Supports pris en charge

SSuuppppoorrttss rreeccoommmmaanndéss
Une liste complète des types de supports recommandés est disponible sur les sites suivants :
http://www.xerox.com/printer-supplies/recommended-paper/enus.html.
http://www.xerox.co.uk/printer-supplies/printer-papers/engb.html. Sélectionner Presses couleur
et ensuite le périphérique de production approprié.
CCoonnssiiggnneess génnéérraalleess ssuurr llee ppllaacceemmeenntt ddeess ssuuppppoorrttss
Lors du chargement du papier et du support dans les magasins appropriés, suivre les consignes suivantes :
ventiler le papier avant de le placer dans le bac papier ;
éviter de surcharger les bacs papier ; ne pas charger de papier au-dessus de la ligne de
remplissage maximal du bac ;
régler les guides papier en fonction du format papier ;
utiliser uniquement des enveloppes en papier ; imprimer sur une seule face des enveloppes
(mode recto) ; utiliser le magasin 5 pour imprimer une enveloppe et définir le type de papier sur Épais 2 ;
vérifier que le type correct de papier est sélectionné sur l’écran tactile de l’imprimante après le
chargement du papier dans un magasin.
IImmpprreessssiioonn oouu ccooppiiee ssuurr ddeess ééttiiqquueetttteess
Les étiquettes peuvent être placées dans les magasins 1, 2, 3, 4 et 5 (départ manuel). Pour l’impression d’étiquettes, suivre les directives ci-après :
Éviter de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes
peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l’imprimante.
Utiliser des étiquettes conçues pour l’impression laser.
Ne pas utiliser d’étiquettes vinyle.
Ne pas utiliser d’étiquettes gommées.
Imprimer sur une seule face des feuilles d’étiquettes.
Ne pas utiliser de feuilles sans étiquettes, car cela endommage l’imprimante.
Stocker les étiquettes inutilisées à plat dans leur emballage d’origine. Conserver les feuilles
d’étiquettes dans leur emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettre les feuilles d’étiquettes inutilisées dans l’emballage d’origine et refermer ce dernier.
Ne pas conserver les étiquettes dans des conditions de sécheresse, d’humidité ou de
température inadéquates. Leur conservation dans des conditions extrêmes peut entraîner des problèmes de qualité d’impression ou des bourrages papier dans l’imprimante.
IImmpprreessssiioonn oouu ccooppiiee ssuurr dduu ppaappiieerr ggllaaccéé
Le papier glacé peut être placé dans les magasins 1, 2, 3, 4 et 5 (départ manuel). Pour imprimer sur du papier glacé, suivre les directives ci-après :
94 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Papier et supports
ne par ouvrir les rames de papier glacé avant d’être prêt à procéder à leur chargement dans
l’imprimante ;
stocker le papier glacé à plat dans l’emballage d’origine ;
retirer tout autre support du magasin avant de charger le papier glacé ;
charger uniquement la quantité de papier glacé à utiliser ; retirer le papier inutilisé du magasin
une fois l’impression terminée ; réinsérer le papier inutilisé dans l’emballage d’origine et le refermer ;
éviter de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes
peut provoquer la déformation du papier glacé et des incidents papier dans l’imprimante.
SSuuppppoorrttss ppoouuvvaanntt eennddoommmmaaggeerr ll’’iimmpprriimmaannttee
L’imprimante est conçue pour prendre en charge une large gamme de papiers et supports. Néanmoins, certains supports peuvent être à l’origine d’une mauvaise qualité d’impression, d’une augmentation de la fréquence des incidents papier ou d’un dommage sur l’imprimante.
Ne pas utiliser les supports suivants :
Supports rugueux ou poreux
Papier jet d’encre
Papier ayant été photocopié
Papier ayant été plié ou froissé
Papier avec découpes ou perforations
Papier agrafé
Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
Enveloppes matelassées
Supports plastiques
IInnssttrruuccttiioonnss ddee ssttoocckkaaggee dduu ppaappiieerr
Pour parvenir à une qualité d’impression optimale, faites en sorte que le papier et les autres supports soient conservés dans un endroit adéquat.
Stocker le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers
sont susceptibles d’être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Le soleil et les ampoules fluorescentes émettent un rayonnement ultraviolet qui peuvent endommager le papier.
L’intensité et la durée de l’exposition à la lumière visible sur du papier est réduite autant que
possible.
Maintenir une température et une humidité relative constantes.
Éviter d’entreposer le papier dans des greniers, cuisines, garages et sous-sols. Ces espaces sont
susceptibles de présenter une humidité plus importante.
Entreposer le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards.
Éviter de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké
ou manipulé.
Ne pas ouvrir les rames de papier avant d’être prêt à placer le papier dans l’imprimante.
Garder le papier dans son emballage d’origine. Cet emballage est composé d’une doublure intérieure qui protège contre les variations du taux d’humidité.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
95
Papier et supports
Certains papiers spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les
supports dans ces sacs jusqu’à ce que vous en ayez besoin. Réinsérer les supports inutilisés dans leur emballage et refermer ce dernier pour assurer leur stockage dans de bonnes conditions.
TTyyppeess ddee ppaappiieerr eett ggrraammmmaaggeess pprriiss eenn cchhaarrggee ddaannss lleess mmaaggaassiinnss
Lors du placement des supports dans un bac papier, se reporter au tableau suivant pour connaître les types et grammages de papier pris en charge dans chacun des bacs papier disponibles. Sélectionnez le magasin approprié en fonction du support que vous prévoyez d’utiliser.
Remarque : Le module d’alimentation grande capacité grand format offre une
performance d’alimentation optimale, particulièrement pour les supports couchés.
Vous pouvez sélectionner la plage de grammage du type de papier de l’une des manières suivantes :
Sélectionner le type de papier dans le tableau ci-après, puis appliquer les grammages
appropriés à l’aide des options disponibles à l’écran du panneau de commande.
Vous pouvez aussi sélectionner Sélection d’un autre support, puis choisir une plage de
grammage spécifique dans la liste figurant sur le panneau de commande. Certaines fonctions, telles que l’impression des relevés ou la permutation automatique des magasins, offrent une liste limitée de types de papier.
Remarque : Pour définir le paramètre de qualité image avec une plage de grammages de
papier différente afin d’optimiser la qualité d’image, se reporter à la section Configuration
des magasins dans le Guide de l’administrateur système.
Magasins Types et grammages pris en charge
Tous les magasins Sélection d’un autre support
Tous les magasins (suite)
Tous les magasins (suite)
Standard (64–79 g/m Standard verso (64–79 g/m Recyclé (64–79 g/m Perforé (64–79 g/m Préimprimé Papier à en-tête Autre type
Épais 1 (106–128 g/m
Épais 1 verso (106–128 g/m
Épais 2 (177–220 g/m
Épais 2 verso (177–220 g/m
Épais 3 (221–256 g/m
Épais 3 verso (221–256 g/m Perforé épais (106–128 g/m Perforé épais 2 (177–220 g/m Perforé épais 3 (221–256 g/m
2
)*
2
)*
2
)*
2
)*
2
)*
2
)*
2
)
2
)
2
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2
)
2
)*
2
)
2
)
96 Copieur/Imprimante couleur Xerox
Guide de l’utilisateur
®
EC70
Magasins Types et grammages pris en charge
Couché 1 (106–128 g/m2)* Couché 1 verso (106–128 g/m Couché 2 (151–176 g/m
2
)*
2
)*
Papier et supports
Tous les magasins (suite)
Magasins 5, 6, 7, MGCGF
Couché 2 verso (151–176 g/m
Étiquettes (106–128 g/m
Étiquettes épaisses (177–220 g/m Intercalaires (106–128 g/m Intercalaires épais (177–220 g/m
2
)*
2
)*
2
)
2
)
2
) Intercalaires très épais (221–256 g/m Type personnalisé 1 (64–79 g/m Type personnalisé 2 (64–79 g/m Type personnalisé 3 (64–79 g/m Type personnalisé 4 (64–79 g/m Type personnalisé 5 (64–79 g/m
2
Épais 4 (257–300 g/m
)
Épais 4 verso (257–300 g/m Perforé épais 4 (257–300 g/m Couché 3 (221–256 g/m
2
Couché 3 verso (221–256 g/m
2
)
2
)
2
)
2
)
2
)
2
)
2
)
)*
2
)*
Étiquettes très épaisses (221–256 g/m
2
)
2
)*
Magasin 5 Transparent
Transfert (129–150 g/m Intercalaires très épais (257–300 g/m
2
)*
2
)
Remarque : *Le grammage papier relatif au type de papier affiché sur l’interface utilisateur
est limité. Pour optimiser la qualité image, modifier les grammages. Reportez-vous à la
Configuration des magasins dans le Guide de l’administrateur système.
FFoonnccttiioonnnnaalliittééss ddeess mmaaggaassiinnss
Les magasins 1 et 2 peuvent contenir chacun jusqu’à 500 feuilles de papier de 90 g/m2.
Les magasins 1, 2, 3 et 4 peuvent accepter tous les papiers au grammage compris entre 60 et 220 g/m
Le magasin 1 peut prendre en charge des formats papier à partir du format SRA3 (320 x 450 mm) (de 5,5 x 8,5 à 12 x 18 po).
Le magasin 2 peut prendre en charge des formats papier à partir du format A3 (5,5 x 8,5 à 11 x 17 po).
Le magasin 3 peut contenir jusqu’à 870 feuilles de papier de 90 g/m
2
.
2
.
Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
97
Papier et supports
Le magasin 3 peut prendre en charge des formats papier, y compris A4 (8,5 x 11 po), (7,25 x 10,5 po) et B5.
2
Le magasin 4 peut contenir jusqu’à 1 140 feuilles de papier de 90 g/m
.
Le magasin 4 peut prendre en charge des formats papier, y compris A4 (8,5 x 11 po), (7,25 x 10,5 po) et B5.
98 Copieur/Imprimante couleur Xerox®EC70
Guide de l’utilisateur
Papier et supports

Placement des supports

PPllaacceemmeenntt dduu ppaappiieerr ddaannss lleess mmaaggaassiinnss 11 àà 44
Pour placer le papier :
Remarque : Ne pas ouvrir tous les magasins en même temps. L’imprimante risque de
basculer et de blesser quelqu’un.
Remarque : Veiller à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximum. Cette
action risquerait de provoquer des incidents papier.
1. Tirer le magasin vers l’extérieur jusqu’à la butée.
2. Avant de placer du papier dans les magasins, déramer les bords du papier afin de séparer les
feuilles collées ensemble. Cela permet de limiter les risques d’incidents papier.
3. Au besoin, écarter davantage les guides du bac papier pour charger le nouveau papier. Pour
régler les guides avant et latéraux, serrer le levier de chaque guide et faites glisser chacun des guides jusqu’à leur nouvelle position. Pour fixer les guides, relâcher les leviers.
4. Placer le papier contre le bord gauche du magasin.
5. Ajuster les guides de telle sorte qu’ils touchent les bords de la pile.
6. Refermer complètement le magasin de l’imprimante.
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99
Papier et supports
7. Si le type de papier a été modifié, sélectionner une option sur l’écran tactile du panneau de
commande :
Pour sélectionner le format, le type ou la couleur du papier, appuyer sur Papier.
Pour choisir un support spécifique, appuyer sur Catalogue papier.
8. Toucher Enregistrer puis Confirmer.
9. Si vous n’avez pas modifié le type de papier pour conserver les réglages précédents, touchez
Annuler.
PPllaacceemmeenntt ddee ppaappiieerr ddaannss llee mmaaggaassiinn 55 ((ddééppaarrtt mmaannuueell))
Le départ manuel est adapté à un large éventail de papiers et de formats personnalisés. Il est destiné principalement aux travaux à faible quantité utilisant du papier spécial. Le départ manuel est situé sur le côté gauche de l’imprimante. Une rallonge est fournie pour prendre en charge le papier de format supérieur. Une fois le papier placé dans le départ manuel, vérifier que les paramètres de ce dernier sur l’écran tactile correspondent au format et au type du papier mis en place.
Fonctionnalités des magasins
Le magasin 5 peut contenir jusqu’à 250 feuilles de papier de 90 g/m
Le magasin 5 peut prendre en charge les grammages compris entre 64 et 300 g/m
2
.
2
.
Le magasin 5 peut prendre en charge des formats papier à partir du format SRA3 (320 x 450 mm) (de 4 x 6 à 13,2 x 19,2 po).
Pour placer du papier dans le magasin 5 (départ manuel) :
Remarque : Veiller à ce que la pile de papier ne dépasse pas la ligne de remplissage
maximum.
1. Ouvrir le magasin 5 et sortir la rallonge pour les supports de format supérieur. S’il est déjà
ouvert, retirer le papier de format ou de type différent.
2. Déplacer les guides de largeur de manière à les positionner sur les bords du magasin.
3. Insérer le papier pour un départ grand côté ou petit côté, face dessus. Les plus grands formats
papiers peuvent être insérés pour un départ petit côté uniquement. Charger le papier perforé avec les trous sur la droite. Placer les étiquettes et les transparents face dessus, avec le bord supérieur vers l’avant du magasin.
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