Cuando se configura la impresora por primera vez, Xerox recomienda proceder conforme a los
siguientes pasos en este orden:
Nota: La mayor parte de las opciones de configuración se encuentran en la pestaña de
propiedades en CentreWare Internet Services. Si la impresora se ha bloqueado, inicie sesión
como administrador del sistema.
1.Conecte el cable Ethernet de la impresora a la red.
2.Confirme que la red ha reconocido su impresora. De forma prefijada, la impresora se
configura para recibir una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP.
3.Complete el Asistente de instalación para proporcionar la información básica como la
ubicación, la zona horaria y las preferencias de fecha y hora.
4.Imprima un Informe de configuración con la configuración actual de la impresora. Revise el
informe y localice la dirección IP de la impresora.
5.Abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora para acceder a CentreWare
Internet Services. CentreWare Internet Services es el software de administración y
configuración instalado en el servidor web interno de la impresora.
6.Imprima la Lista de comprobación de configuración. La lista de comprobación de
configuración tiene lugar para anotar información importante a medida que se avanza
durante el proceso de configuración. Utilícela para apuntar información sobre opciones de
red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de servidores.
7.Configure la autenticación.
8.Configure la seguridad.
9.Active CentreWare Internet Services.
10.Configure las funciones de impresión, escaneado y fax.
11.Configure la contabilidad.
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Copiadora/impresora Xerox®EC70 Color
Guía del administrador del sistema
Introducción
Más información
Para obtener más información sobre las prestaciones de la impresora, consulte los recursos
siguientes:
InformaciónFuente
Guía rápida del usuarioDisco de software y documentación
www.xerox.com/support
Guía del usuario (PDF)Disco de software y documentación
www.xerox.com/support
Lista de materiales recomendadoswww.xerox.com/paper (Estados Unidos)
Herramientas de administración de la
impresora
Asistente de Ayuda en líneawww.xerox.com/support
Asistencia técnicawww.xerox.com/support
www.xerox.com/support
Copiadora/impresora Xerox®EC70 Color
Guía del administrador del sistema
13
Introducción
14
Copiadora/impresora Xerox®EC70 Color
Guía del administrador del sistema
•Configuración inicial en el panel de control........................................................................... 17
•Acceso de administrador del sistema en el panel de control .................................................. 18
•Ajuste manual de la velocidad de la interfaz Ethernet de la impresora .................................. 19
•Visualización de opciones y servicios..................................................................................... 20
•CentreWare Internet Services ............................................................................................... 21
•Activación de servicios y opciones......................................................................................... 22
•Modificación de la clave del administrador del sistema......................................................... 23
•Uso de la página Descripción general de la configuración..................................................... 24
Copiadora/impresora Xerox®EC70 Color
Guía del administrador del sistema
15
Configuración inicial
Conexión física
Para conectar la impresora:
1.Conecte el cable de alimentación a la impresora y a la toma.
2.Conecte un extremo de un cable Ethernet de categoría 5 o superior al puerto Ethernet situado
en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red
configurado correctamente.
3.Si tiene instalado el kit de hardware de fax, conecte la impresora a una línea de teléfono
configurada correctamente.
4.Encienda la impresora.
16
Copiadora/impresora Xerox®EC70 Color
Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Configuración inicial en el panel de control
AAssiisstteennttee ddee iinnssttaallaacciióónn
La primera vez que se enciende la impresora, se inicia el Asistente de instalación. El asistente
realizará una serie de preguntas para ayudarle a configurar las opciones básicas de la impresora.
Se le solicitará que:
•Configure la fecha y hora actuales.
•Seleccione la zona horaria.
•Configure el certificado, nivel de acceso al sistema, SMTP y LDAP.
IInnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn
Después de completar el asistente de la instalación, puede obtener un informe de configuración.
El informe de configuración contiene las opciones actuales de la impresora. De forma
predeterminada, el informe de configuración se imprime al inicio.
1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y toque la
pestaña Información de la máquina.
2.Toque Imprimir Informes.
3.Toque Informes de impresora.
4.Toque Informe de configuración y pulse el botón Comenzar.
Copiadora/impresora Xerox
Guía del administrador del sistema
®
EC70 Color
17
Configuración inicial
Acceso de administrador del sistema en el
panel de control
Para configurar la impresora desde el panel de control de la máquina, pulse el botón Estado de la
máquina y, a continuación, toque la pestaña Herramientas . Si la impresora se ha bloqueado,
inicie sesión como administrador del sistema.
Para conectarse como administrador del sistema:
1.En el panel de control, pulse el botón Conexión/Desconexión .
2.Escriba admin y, a continuación, toque Siguiente.
3.Introduzca la clave de administrador y toque Intro.
Nota: La clave original es el número de serie del dispositivo. Cuando se establece el
número de serie del dispositivo como clave de administrador, no se puede acceder a las
funciones de administrador. Si la clave del administrador es el número de serie del
dispositivo, en el siguiente intento de conexión como administrador se le solicitará que
cambie la clave. Una vez que se ha cambiado la clave del administrador, tendrá acceso
completo a los privilegios de administrador.
2.En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina y toque la pestaña
Herramientas.
3.Toque Opciones de seguridad/autenticación→Opciones del administrador del sistema→IDde conexión del administrador del sistema.
4.Toque Sí para bloquear la impresora o No para desbloquearla. Si ha tocado Sí, toque el
teclado e introduzca la nueva ID de conexión del administrador del sistema. Toque Guardar.
Toque el teclado, vuelva a introducir la ID y Guardar.
Para confirmar los cambios, toque Sí.
5.Toque Guardar.
18
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Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Ajuste manual de la velocidad de la interfaz
Ethernet de la impresora
La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red
está conectada a otro dispositivo de detección automática, como un concentrador, el
concentrador no detecta la velocidad correcta. Para garantizar que la impresora detecte la
velocidad correcta de la red, consulte la página de configuración. Para ver la página de
configuración, consulte Impresión del informe de configuración.
Para configurar en forma manual la velocidad de la interfaz Ethernet de la impresora:
1.Inicie sesión como administrador del sistema.
2.En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina y, a continuación, toque
la pestaña Herramientas.
3.Toque Opciones del sistema→Configuración de red y conectividad →Opciones deprotocolo.
4.Toque Opciones de Ethernet y Cambiar opciones.
5.Toque Velocidad estimada de Ethernet y Cambiar opciones.
6.Seleccione la velocidad para que coincida con la velocidad en el concentrador o en el
conmutador.
De forma predeterminada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde
un servidor DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configure las opciones del servidor DNS
u otras opciones de TCP/IP. Consulte TCP/IP.
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Guía del administrador del sistema
®
EC70 Color
19
Configuración inicial
Visualización de opciones y servicios
Para ver qué opciones y servicios están instalados o habilitados:
1.En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y toque la
pestaña Información de la máquina.
2.Toque Configuración máquina.
20
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Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services es una aplicación del Embedded Web Server de la impresora que
permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web o un PC.
AAcccceessoo aa CCeennttrreeWWaarree IInntteerrnneett SSeerrvviicceess
Antes de comenzar:
•Active TCP/IP y HTTP para acceder a los CentreWare Internet Services. Si desactiva cualquiera
de estos servicios, actívelos en la impresora para poder acceder a los CentreWare Internet
Services.
•Para determinar la Dirección IP de la impresora, obtenga un informe de configuración. Para
verificar la dirección IP de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina en el panel de
control de la impresora.
Para acceder a los CentreWare Internet Services:
1.Abra un navegador web.
2.Escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Haga clic en Intro.
Aparece la pantalla de Servicios de Internet del dispositivo.
3.Haga clic en la pestaña Propiedades.
Si se le solicita, introduzca el nombre del usuario y la clave de la cuenta del administrador.
Nota: El nombre de usuario de administrador prefijado es admin y la clave original es el
número de serie del dispositivo. Cuando se establece el número de serie del dispositivo
como clave de administrador, no se puede acceder a las funciones de administrador. Si
la clave del administrador es el número de serie del dispositivo, en el siguiente intento
de conexión como administrador se le solicitará que cambie la clave. Una vez que se ha
cambiado la clave del administrador, tendrá acceso completo a los privilegios de
administrador.
4.Haga clic en Conexión. Le permite acceder a las funciones del Administrador que se
encuentran en los Servicios de Internet.
Copiadora/impresora Xerox
Guía del administrador del sistema
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EC70 Color
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Configuración inicial
Activación de servicios y opciones
Active algunos servicios y opciones para poder utilizarlos. Para activar estos servicios y opciones especiales, utilice el panel de control o los CentreWare Internet Services.
Para activar los servicios y opciones de los CentreWare Internet Services:
1.En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Activación de lasfunciones.
2.Escriba el código único de función.
3.Haga clic en Aplicar.
4.Haga clic en Reiniciar .
22
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Guía del administrador del sistema
Configuración inicial
Modificación de la clave del administrador del
sistema
Por motivos de seguridad, Xerox recomienda cambiar la clave del administrador del sistema
predeterminada después de configurar la impresora. Asegúrese de guardar la clave en un lugar
seguro.
Para cambiar la clave de administrador:
1.En CentreWare Internet Services Propiedades→Seguridad→Sobreescritura bajodemanda→Opciones del administrador del sistema.
2.Si fuese necesario, cambie la ID de conexión del Administrador.
3.En Clave del administrador, escriba la nueva clave.
4.Vuelva a escribir la clave para realizar la comprobación.
5.Si fuese necesario, cambie el número máximo de intentos de iniciar sesión.
6.Haga clic en Aplicar.
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EC70 Color
23
Configuración inicial
Uso de la página Descripción general de la
configuración
En CentreWare Internet Services, la página Descripción general de la configuración proporciona
accesos directos a las páginas a las que se accede habitualmente en la pestaña Propiedades. Para acceder a la página Descripción general de la configuración, haga clic en Propiedades→Des-cripción general de la configuración.
AAssiiggnnaacciióónn ddee uunn nnoommbbrree yy uubbiiccaacciióónn aa llaa
iimmpprreessoorraa
En la página Descripción, puede asignar un nombre y una ubicación a la impresora como
referencia futura.
Para asignar un nombre y una ubicación a la impresora:
1.En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Descripción.
2.En Nombre de la máquina, escriba un nombre para la impresora.
3.En Ubicación, escriba la ubicación de la impresora.
4.Si se necesita, escriba la información de contacto del administrador del sistema y la dirección
electrónica de la impresora en los campos dispuestos para tal fin.
5.Haga clic en Aplicar.
24
Copiadora/impresora Xerox®EC70 Color
Guía del administrador del sistema
3
Opciones de bandejas de papel
Este capítulo incluye:
•Acceso a las opciones de bandeja de papel........................................................................... 26
•Configuración del color o el nombre de papel personalizado ................................................. 27
•Catálogo de papeles............................................................................................................. 28
•Asignación de un papel a una bandeja utilizando el catálogo de papeles.............................. 29
•Establecimiento de atributos de inicio .................................................................................. 30
•Prioridad de tipo de papel..................................................................................................... 31
•Configuración de la prioridad del tipo de papel..................................................................... 32
•Configuración de atributos de la bandeja de papel............................................................... 33
•Cambiar opciones del papel al colocarlo ............................................................................... 34
•Establecimiento de valores predeterminados de la bandeja especial..................................... 35
•Personalización de la pantalla de suministro de papel........................................................... 37
•Prioridad de la bandeja de papel .......................................................................................... 38
•Ajuste de la prioridad de las bandejas de papel .................................................................... 39
•Gestión del cambio automático de bandejas ........................................................................ 40
•Calidad de imagen ............................................................................................................... 41
•Especificación de la configuración de la calidad de la imagen............................................... 42
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Guía del administrador del sistema
25
Opciones de bandejas de papel
Acceso a las opciones de bandeja de papel
Para acceder a las opciones de bandeja de papel con el fin de gestionar las opciones de papel que
están disponibles en el panel de control y que aparecen en las pantallas de opciones de bandeja
de papel:
Nota: Para acceder a las opciones de bandeja de papel, inicie sesión como administrador.
1.En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón
Estado de la máquina y toque la pestaña Herramientas.
2.En Grupo, toque Ajustes del sistema→Ajustes de servicios comunes.
3.En Funciones, toque Opciones de bandejas de papel.
26
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Guía del administrador del sistema
Opciones de bandejas de papel
Configuración del color o el nombre de papel
personalizado
En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione la función Nombre/Color de papel
personalizado para definir un nombre personalizado para el papel puesto en la máquina. Puede
usar como máximo doce caracteres para cada nombre de papel personalizado.
Nota: Use esta función para papel común, 64–105 g/m2solamente.
Para configurar un nombre o un color de papel personalizados:
1.En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador y, a continuación,
acceda a la pantalla Opciones de bandejas de papel. Para obtener más información,
consulte Acceso a las opciones de bandeja de papel.
2.Seleccione la opción Nombre/Color de papel personalizado.
3.Seleccione el tipo de papel cuyo nombre desea cambiar y toque Cambiar opciones.
4.Introduzca el nombre que quiere asignar al papel personalizado. Toque Guardar para guardar
el nombre y volver a la pantalla anterior.
Puede asignar nombres a los tipos de papel personalizados 1 a 5 a través de la opción Tipo
de papel y a los colores de papel personalizados 1 a 5 mediante Atributos de las bandejas
de papel→Color del papel. Puede usar hasta 23 caracteres que incluyen números, letras y
símbolos para cada nombre y color. Por ejemplo, puede usar un nombre que muestre su uso,
como Coloreado para papel de color y Portadas para papel bond.
Copiadora/impresora Xerox
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®
EC70 Color
27
Opciones de bandejas de papel
Catálogo de papeles
El catálogo de papeles le permite definir un conjunto unificado de papeles para toda una flota de
impresoras Xerox
impresión. Los papeles más utilizados aparecen al principio de la lista del Catálogo de papeles. Al
cargar material de impresión en una bandeja, el usuario puede utilizar el Catálogo de papeles para
asignar un papel específico a la bandeja. Al enviar un trabajo de impresión o un trabajo de copia,
el usuario puede utilizar el catálogo de papeles para elegir un papel específico para el trabajo.
Para que esté disponible, active el catálogo de papeles. Puede activar o desactivar el catálogo de
papeles en el panel de control o en CentreWare Internet Services mediante los siguientes códigos:
•Activar: *3361333451
•Desactivar: *3361333450
Nota: Al introducir el código, asegúrese de incluir el asterisco (*).
Para obtener más instrucciones de activación, consulte Activación de servicios y opciones.
Para obtener más información e instrucciones de configuración, consulte www.efi.com.
®
Color EC70. El administrador del sistema define los papeles en el servidor de
28
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Guía del administrador del sistema
Opciones de bandejas de papel
Asignación de un papel a una bandeja
utilizando el catálogo de papeles
Para asignar un papel a una bandeja utilizando el catálogo de papeles:
1.Envíe un archivo .csv a través de JDF a la ubicación adecuada en el servidor de impresión.
La lista de papeles del archivo .csv sustituye a la biblioteca de papeles y se transfiere a la
impresora para su uso durante la programación de bandejas.
2.Abra la bandeja de papel y coloque el papel.
3.Cierre la bandeja de papel y toque Catálogo del papel en la pantalla táctil del panel de
control de la impresora.
4.Seleccione el papel adecuado en la lista y toque Guardar.
La pantalla táctil del panel de control muestra el tipo de papel que hay en la bandeja.
5.Toque Confirmar.
El papel se asocia a la bandeja y la asociación se refleja en la configuración de la bandeja en
el servidor de impresión.
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EC70 Color
29
Opciones de bandejas de papel
Establecimiento de atributos de inicio
Se pueden cambiar y configurar los atributos de las bandejas de papel que se muestran en el
panel de control cuando se inicia la máquina por primera vez.
Para modificar los atributos de las bandejas de papel al inicio:
1.En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador y, a continuación,
acceda a la pantalla Opciones de bandejas de papel. Para obtener más información,
consulte Acceso a las opciones de bandeja de papel.
2.Seleccione Atributos de la bandeja papel en la pantalla Configuración.
3.Seleccione Activado o Desactivado, y seleccione Guardar.
30
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