Xerox Color 550, Color 560, Color 570 User manual [no]

Versjon 1.00 mai 2013 702P01525

Xerox® Color 550/560/570 Printer

Brukerhåndbok

varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre land.

FreeFlow®, SquareFold®, Xerox prInteract™, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, CentreWare®, Scan to PC Desktop® og Xerox Extensible Interface Platform® er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre land. Produktstatusen, versjonsstatusen og/eller spesifikasjonene kan endres uten forvarsel.

Microsoft®, Windows®, Windows XP®, Windows Vista®, Internet Explorer og Word er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land.

Adobe, Adobe-logoen, Acrobat, Acrobat-logoen, Acrobat Reader, Distiller, Adobe PDF-logoen er registrerte varemerker for Adobe Systems, Inc. PostScript er et Adobe-registrert varemerke som brukes med Adobe PostScript Interpreter, sidebeskrivelsesspråket for Adobe og andre Adobe-produkter.

Apple®, Macintosh®, Mac OS® og EtherTalk™ er varemerker eller registrerte varemerker for Apple Computer, Inc., registrert i USA og andre land. Elementer fra Apples tekniske brukerdokumentasjon brukes med tillatelse fra Apple Computer, Inc.

GBC® og AdvancedPunch™ er varemerker eller registrerte varemerker for General Binding Corporation. GBC® og e/Binder 200™ er varemerker eller registrerte varemerker for General Binding Corporation.

HP, HPGL, HPGL/2, PCL og HP-UX er registrerte varemerker for Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre land.

Kerberos er et varemerker for Massachusetts Institute of Technology.

Linux® er et registrert varemerke for Linus Torvalds.

Netscape® er et registrert varemerke for Netscape Communications.

Netware® er et registrert varemerke for Novell, Incorporated.

PANTONE® er et registrert varemerke for Pantone, Inc.

ScanFlowStore® er et registrert varemerke for Nuance Communications, Inc.

UNIX® er et registrert varemerke for Open Group.

BR6488

Innhold

1 Sikkerhet........................................................................................................1-1

Merknader og sikkerhet.....................................................................................................1-1

El-sikkerhet..............................................................................................................................1-2

Strømforsyning........................................................................................................1-2

Strømledning............................................................................................................1-2

Slå av i nødstilfeller................................................................................................1-3

Telefonledning.........................................................................................................1-3

Lasersikkerhet........................................................................................................................1-4

Driftssikkerhet.......................................................................................................................1-4

Plassering av skriveren..........................................................................................1-4

Retningslinjer for drift...........................................................................................1-5

Forbruksartikler........................................................................................................1-5

Ozonutslipp...............................................................................................................1-5

Vedlikeholdssikkerhet.........................................................................................................1-6

Skriversymboler.....................................................................................................................1-6

Sikkerhetssertifisering........................................................................................................1-7

Kontakter for helse, miljø og sikkerhet........................................................................1-7

2 Produktoversikt...........................................................................................2-1

Innledning...............................................................................................................................2-1

Kontrollpanel..........................................................................................................................2-2

Papirmagasiner.....................................................................................................................2-3

Forbruksartikler.....................................................................................................................2-4

Valgfritt tilleggsutstyr.........................................................................................................2-5

3 Faksfunksjoner............................................................................................3-1

Før du bruker skriveren.......................................................................................................3-1

Xerox Kundesupport..............................................................................................3-1

Standardfunksjoner.............................................................................................................3-2

Skriverkonfigurasjoner........................................................................................................3-2

Skriverens deler.....................................................................................................................3-3

Fra høyre side og forsiden...................................................................................3-4

Av/på-brytere............................................................................................................3-5

Fra høyre side bakfra.............................................................................................3-6

Alternativ for telefon- og fakstilkopling.........................................................3-6

Originalmater...........................................................................................................3-7

Innvendige komponenter....................................................................................3-8

Strømsparingsmodus............................................................................................3-8

Brukerhåndbok

iXerox® Color 550/560/570 Printer

Innhold

Skriveralternativer................................................................................................................3-9

Overdimensjonert stormagasin .....................................................................3-10

GBC® AdvancedPunch™.......................................................................................3-11

Avansert etterbehandler...................................................................................3-12

Profesjonell etterbehandler..............................................................................3-13

Standard etterbehandler..................................................................................3-14

Etterbehandler med heftemodul...................................................................3-15

SquareFold-beskjæringsmodul.......................................................................3-16

Skriverinformasjon............................................................................................................3-16

Jobbstatus...............................................................................................................3-17

Rapporter................................................................................................................3-17

Kontering.................................................................................................................3-17

Mer informasjon................................................................................................................3-18

4 Installering og oppsett............................................................................4-1

Oversikt over installering og oppsett............................................................................4-1

Fysisk tilkopling........................................................................................................4-1

Slå skriveren på........................................................................................................4-2

Slå på strømtilførselen............................................................................4-3

Slå skriveren av........................................................................................................4-4

Slå av strømtilførselen.............................................................................4-4

Tilordne en nettverksadresse.............................................................................4-6

Installere programvaren....................................................................................................4-6

Krav til operativsystem.........................................................................................4-6

Installere drivere og verktøy for Windows....................................................4-6

Installere en nettverksskriver................................................................4-6

Installere drivere og verktøy for Macintosh.................................................4-7

Installere skriver- og skannedrivere....................................................4-7

Legge til skriveren for OS X versjon 10.5..........................................4-8

UNIX- og Linux-drivere............................................................................4-9

Andre drivere...............................................................................................4-9

Bruke CentreWare Internett-tjenester.........................................................................4-9

Finne skriverens IP-adresse..............................................................................4-10

Få tilgang til CentreWare Internett-tjenester...........................................4-10

5 Legge i materiale.......................................................................................5-1

Papirtyper/-tykkelser som kan brukes i magasinene..............................................5-1

Magasinkapasitet................................................................................................................5-3

Legge papir i magasin 1–magasin 4............................................................................5-3

Legge i papir i magasin 5 (spesialmagasinet)..........................................................5-5

Legge konvolutter i magasin 5 (spesialmagasinet)...............................................5-6

Xerox® Color 550/560/570 Printerii

Brukerhåndbok

Innhold

Retningslinjer............................................................................................................5-6

Legge papir i stormagasinet............................................................................................5-7

Legge papir i stormagasinet for storformat..............................................................5-7

Legge papir i innleggsmagasinet..................................................................................5-8

6 Skrive ut.........................................................................................................6-1

Oversikt.....................................................................................................................................6-1

Godkjent materiale.............................................................................................................6-2

Anbefalt materiale.................................................................................................6-2

Generelle retningslinjer for å fylle materiale...............................................6-2

Materiale som kan skade skriveren..................................................................6-3

Retningslinjer for oppbevaring av papir........................................................6-3

Skrive ut / kopiere på etiketter........................................................................................6-3

Retningslinjer............................................................................................................6-4

Fremgangsmåte......................................................................................................6-4

Skrive ut / kopiere på glanset papir..............................................................................6-4

Retningslinjer............................................................................................................6-4

Fremgangsmåte......................................................................................................6-5

Velge utskriftsalternativer................................................................................................6-5

Utskriftsalternativer i Windows........................................................................6-5

Angi standard utskriftsalternativer i Windows...........................................6-6

Velge utskriftsalternativer for en enkeltjobb i Windows.........................6-7

Lagre et sett med ofte brukte utskriftsalternativer i Windows............6-7

Velge alternativer for etterbehandling i Windows....................................6-7

Utskriftsalternativer for Macintosh.................................................................6-8

Velge alternativer for en enkeltjobb for Macintosh..................................6-9

Lagre et sett med ofte brukte utskriftsalternativer for

Macintosh............................................................................................................6-9

Velge alternativer for etterbehandling for Macintosh.............................6-9

Skrive ut på begge sider av papiret............................................................................6-10

Materialtyper for automatisk 2-sidig utskrift...........................................6-10

Skrive ut et 2-sidig dokument.........................................................................6-10

Windows.....................................................................................................6-10

Macintosh..................................................................................................6-11

Alternativer for oppsett av 2-sidig utskrift.................................................6-11

Windows.....................................................................................................6-11

Macintosh..................................................................................................6-11

Velge papiret som skal benyttes..................................................................................6-12

Windows..................................................................................................................6-12

Macintosh...............................................................................................................6-12

Skrive ut flere sider på ett ark (Antall sider opp)..................................................6-12

Brukerhåndbok

iiiXerox® Color 550/560/570 Printer

Innhold

Windows..................................................................................................................6-12

Macintosh...............................................................................................................6-13

Skrive ut hefter...................................................................................................................6-13

Velge hefteutskrift ved hjelp av en heftemodul......................................6-14

Windows.....................................................................................................6-14

Macintosh..................................................................................................6-14

Velge hefteutskrift uten hjelp av en heftemodul....................................6-15

Windows.....................................................................................................6-15

Macintosh..................................................................................................6-15

Bruke fargekorrigering.....................................................................................................6-15

Fargekorrigering ..................................................................................................6-15

Velge fargekorrigering........................................................................................6-16

Windows.....................................................................................................6-16

Macintosh..................................................................................................6-16

Skrive ut i sort-hvitt...........................................................................................................6-17

Windows..................................................................................................................6-17

Macintosh...............................................................................................................6-17

Skrive ut på omslag..........................................................................................................6-17

Windows..................................................................................................................6-18

Macintosh...............................................................................................................6-18

Skrive ut på innlegg..........................................................................................................6-18

Windows..................................................................................................................6-19

Macintosh...............................................................................................................6-19

Skrive ut på unntakssider...............................................................................................6-19

Windows..................................................................................................................6-20

Macintosh...............................................................................................................6-20

Skalere....................................................................................................................................6-20

Windows..................................................................................................................6-20

Macintosh...............................................................................................................6-21

Skrive ut vannmerker.......................................................................................................6-21

Windows..................................................................................................................6-21

Macintosh...............................................................................................................6-22

Skrive ut speilvendte bilder i Windows......................................................................6-22

Opprette og lagre tilpassede formater.....................................................................6-22

Windows..................................................................................................................6-22

Macintosh...............................................................................................................6-23

Melding om fullført jobb i Windows..........................................................................6-23

Skrive ut fra USB-minnepinne og mediekortleser.................................................6-23

Skrive ut fra en USB-minnepinne...................................................................6-23

Skrive ut fra mediekortleseren........................................................................6-24

Xerox® Color 550/560/570 Printeriv

Brukerhåndbok

Innhold

Skrive ut og slette sikrede utskriftsjobber..................................................6-25

Windows.....................................................................................................6-25

Macintosh..................................................................................................6-25

Skrive ut eller slette sikrede utskriftsjobber på skriveren......................6-25

Skrive ut et prøvesett..........................................................................................6-25

Windows.....................................................................................................6-26

Macintosh..................................................................................................6-26

Skrive ut eller slette jobben på skriveren....................................................6-26

Utsatt utskrift........................................................................................................6-26

Windows.....................................................................................................6-26

Macintosh..................................................................................................6-26

Betalingsutskrift...................................................................................................6-27

Lagre en utskriftsjobb på skriveren...............................................................6-27

Windows.....................................................................................................6-27

Macintosh..................................................................................................6-28

Skrive ut eller slette en jobb på skriveren...................................................6-28

Falsing....................................................................................................................................6-28

Falstyper..................................................................................................................6-28

Vise alternativene for firkantet bretting..................................................................6-29

Komme til alternativene for Beskjæringsenhet.....................................................6-30

7 Kopiere...........................................................................................................7-1

Vanlig kopiering....................................................................................................................7-1

Glassplate..................................................................................................................7-1

Originalmater...........................................................................................................7-2

Grunnleggende innstillinger...............................................................................7-3

Velge kopier i farger eller sort-hvitt....................................................7-3

Forminske eller forstørre bildet............................................................7-4

Velge magasin for kopier........................................................................7-4

Angi 2-sidige originaler eller kopier....................................................7-5

Velge sorterte kopier................................................................................7-5

Velge usorterte kopier..............................................................................7-5

Stifte kopier.................................................................................................7-6

Hulle kopier..................................................................................................7-7

Lage hefter...................................................................................................7-7

Justering av bildekvalitet........................................................................7-7

Angi originaltype.......................................................................................7-7

Justere mørkhet, skarphet og metning.............................................7-8

Fjerne bakgrunnsvariasjoner automatisk........................................7-8

Justere kontrasten.....................................................................................7-8

Velge fargeeffekter...................................................................................7-9

Brukerhåndbok

vXerox® Color 550/560/570 Printer

Innhold

Justere fargebalansen.............................................................................7-9

Justere fargeforskyvning......................................................................7-10

Justere oppsett........................................................................................7-10

Justere leveringsformat........................................................................7-14

Kopiere med avanserte funksjoner.............................................................................7-19

Bygge en jobb........................................................................................................7-20

Skrive ut et prøvetrykk........................................................................................7-21

Kombinere originalsett......................................................................................7-22

Slette utenfor / slette innenfor.......................................................................7-22

Lagre kopieringsinnstillinger............................................................................7-23

Falsing.......................................................................................................................7-23

8 Skanne...........................................................................................................8-1

Oversikt.....................................................................................................................................8-1

Legge i en original...............................................................................................................8-2

Glassplate..................................................................................................................8-2

Originalmater...........................................................................................................8-3

Lagre en skannet fil i en mappe.....................................................................................8-3

Skanne til en mappe..............................................................................................8-3

Skrive ut lagrede filer på skriveren...................................................................8-4

Flere alternativer for Send fra mappe............................................................8-4

Bruke jobbflytskjemaer........................................................................................8-5

Skrive ut lagrede filer med CentreWare Internett-tjenester..................8-5

Hente skannede filer til datamaskinen ved hjelp av CentreWare

Internett-tjenester...........................................................................................8-6

Opprette en mappe...............................................................................................8-7

Slette en mappe......................................................................................................8-8

Skanne til et fillagringssted på nettverket.................................................................8-9

Skanne til en e-postadresse.............................................................................................8-9

Angi e-postalternativer......................................................................................8-10

Skanne til en datamaskin...............................................................................................8-11

Skanne til en hjemmekatalog.......................................................................................8-11

Lagre til en USB-minnepinne........................................................................................8-12

Angi skannealternativer..................................................................................................8-13

Skanneinnstillinger..............................................................................................8-13

Tilleggsfunksjoner for skanning.....................................................................8-13

Avanserte innstillinger........................................................................................8-13

Justering av oppsett............................................................................................8-14

Arkiveringsalternativer.......................................................................................8-14

Bruke Xerox® skanneverktøy..........................................................................................8-15

Oversikt....................................................................................................................8-15

Xerox® Color 550/560/570 Printervi

Brukerhåndbok

Innhold

Opprette en skannemal.....................................................................................8-16

Skanne til en mal..................................................................................................8-17

Importere skannede filer til et program.....................................................8-17

Importere skannede bilder til et Windows-program

(TWAIN)...............................................................................................8-17

Bruke WIA Image Manager i et Windows-program.................8-18

Bruke Xerox skanneverktøy i et Macintosh OS X-program

(TWAIN)...............................................................................................8-18

9 Faksing...........................................................................................................9-1

Oversikt over faksing...........................................................................................................9-1

Legge i en original...............................................................................................................9-2

Glassplate..................................................................................................................9-2

Originalmater...........................................................................................................9-2

Sende faks...............................................................................................................................9-3

Serverfaks................................................................................................................................9-4

Sende serverfaks......................................................................................................9-4

Sende Internett-faks...........................................................................................................9-5

Sende faks fra datamaskinen..........................................................................................9-6

Motta fakser...........................................................................................................................9-6

Velge faksalternativer.........................................................................................................9-7

Angi 2-sidig faksing................................................................................................9-7

Velge originaltype..................................................................................................9-7

Angi faksoppløsningen.........................................................................................9-7

Justere bildekvaliteten..........................................................................................9-7

Lysere/mørkere...........................................................................................9-7

Bildeforbedring / Autom. bakgrunnsfjerning.................................9-8

Justere oppsettet....................................................................................................9-8

Justere originalformatet.........................................................................9-8

Bokfaksing....................................................................................................9-8

Forminsk/forstørr.......................................................................................9-9

Andre alternativer for faks..................................................................................9-9

Flere faksalternativer.............................................................................................9-9

Alternativer for Internett-faks.........................................................................9-10

Legge til adressebokoppføringer.................................................................................9-11

Legge til en enkeltadresse................................................................................9-11

Slette en enkeltadresse......................................................................................9-11

Legge til en gruppe.............................................................................................9-11

Slette en gruppe...................................................................................................9-12

Bruke kjedeoppringing.......................................................................................9-12

Opprette fakskommentarer...........................................................................................9-13

Brukerhåndbok

viiXerox® Color 550/560/570 Printer

Innhold

10 Vedlikehold.............................................................................................10-1

Generelle forholdsregler.................................................................................................10-1

Finne serienummeret.......................................................................................................10-2

Informasjon om fakturering og bruk.........................................................................10-2

Rengjøre skriveren.............................................................................................................10-3

Rengjøre glassplaten og materdekslet........................................................10-3

Rengjøre utsiden av skriveren.........................................................................10-4

Bestille forbruksartikler....................................................................................................10-4

Forbruksartikler.....................................................................................................10-4

Når du bør bestille forbruksartikler...............................................................10-5

Artikler som må skiftes under rutinemessig vedlikehold...................................10-5

Bytte fargepulverkassettene............................................................................10-6

Bytte fikseringsmodulen...................................................................................10-7

Bytte spillbeholderen for fargepulver...........................................................10-9

Bytte trommelkassettene...............................................................................10-11

Bytte ladekorotronen.......................................................................................10-14

Bytte stiftkassett – avansert etterbehandler eller profesjonell

etterbehandler.............................................................................................10-14

Skifte hovedkassett for stifter i standard etterbehandler eller

etterbehandler for heftemodul.............................................................10-15

Skifte heftestiftkassett i etterbehandler for heftemodul..................10-18

Resirkulere forbruksartikler..........................................................................................10-19

11 Feilsøking.................................................................................................11-1

Meldinger på kontrollpanelet.......................................................................................11-1

Generell feilsøking.............................................................................................................11-2

Skriveren slår seg ikke på..................................................................................11-2

Det tar lang tid å skrive ut................................................................................11-2

Skriveren tilbakestilles eller slår seg av hele tiden..................................11-3

Problemer med 1-sidig/2-sidig utskrift........................................................11-3

Skannerfeil..............................................................................................................11-3

Løse problemer med papirstopp.................................................................................11-3

Skriveren trekker flere ark samtidig..............................................................11-3

Melding om papirstopp forsvinner ikke.......................................................11-4

Feilmating av materiale....................................................................................11-4

Avklare papirstopp............................................................................................................11-5

Avklare papirstopp i magasin 1, 2, 3 eller 4..............................................11-5

Avklare papirstopp i magasin 5 (spesialmagasinet)..............................11-6

Avklare papirstopp i originalmateren..........................................................11-7

Avklare papirstopp i stormagasinet..............................................................11-7

Avklare papirstopp i stormagasinet for storformat................................11-7

Xerox® Color 550/560/570 Printerviii

Brukerhåndbok

Innhold

Avklare papirstopp i fikseringsmodulen......................................................11-7

Avklare papirstopp i profesjonell etterbehandler....................................11-8

Papirstopp under toppdekslet...........................................................11-8

Avklare papirstopp i mottakeren...................................................................11-9

Avklare papirstopp i arkvenderen..................................................................11-9

Avklare stopp i området for hulling............................................................11-10

Avklare stopp i stifteren...............................................................................................11-10

Avklare stopp i stifter i avansert etterbehandler eller profesjonell

etterbehandler.............................................................................................11-10

Avklare stopp i stifteren i standard etterbehandler............................11-11

Avklare stopp i heftestiftkassett i etterbehandler for

heftemodul....................................................................................................11-12

Problemer med utskriftskvaliteten...........................................................................11-14

Problemer med kopiering og skanning...................................................................11-15

Faksproblemer..................................................................................................................11-15

Problemer med å sende faks.........................................................................11-15

Problemer med å motta fakser....................................................................11-16

Få hjelp...............................................................................................................................11-17

Meldinger på kontrollpanelet.......................................................................11-17

Varsler....................................................................................................................11-17

Ressurser på nettet...........................................................................................11-18

12 Skriverspesifikasjoner.........................................................................12-1

Fysiske spesifikasjoner.....................................................................................................12-1

Basisenhet...............................................................................................................12-1

Basisenhet med stormagasinet og standard etterbehandler............12-1

Miljøspesifikasjoner..........................................................................................................12-2

Temperatur og relativ luftfuktighet..............................................................12-2

Elektriske spesifikasjoner................................................................................................12-2

Ytelsesspesifikasjoner......................................................................................................12-2

Oppløsning..............................................................................................................12-2

Utskriftshastighet................................................................................................12-3

Kontrollerspesifikasjoner................................................................................................12-3

Prosessor..................................................................................................................12-3

13 Standard etterbehandler / etterbehandler med

heftemodul..............................................................................................13-1

Komponenter for standard etterbehandler / etterbehandler med

heftemodul....................................................................................................................13-2

Manuell arkrettingsfunksjon på etterbehandleren................................13-4

Falsefunksjon.........................................................................................................13-5

Falstyper..................................................................................................................13-5

Brukerhåndbok

ixXerox® Color 550/560/570 Printer

Innhold

Legge papir / skillekort med fane i magasin 8 (innleggsmagasinet)...........13-6

Vedlikehold...........................................................................................................................13-8

Forbruksartikler for standard etterbehandler / heftemodul................13-8

Bytte standard stiftkassett...............................................................................13-8

Bytte stiftkassetten for hefter......................................................................13-10

Bytte avfallsbeholderen for stifter i etterbehandleren.......................13-11

Tømme avfallsbeholderen for hulling........................................................13-14

Løse problemer i etterbehandleren.........................................................................13-15

Papirstopp i magasin 8 (innleggsmagasinet)........................................13-15

Papirstopp ved hendel 1a og knast 1c......................................................13-16

Papirstopp ved hendel 1d..............................................................................13-17

Papirstopp ved hendel 1b..............................................................................13-18

Papirstopp ved hendel 3b og 3d.................................................................13-19

Papirstopp ved hendel 3e og knast 3c......................................................13-20

Papirstopp ved hendel 3g og knast 3f......................................................13-21

Papirstopp ved hendel 4b og knast 3a.....................................................13-22

Papirstopp ved hendel 2a og knast 3a.....................................................13-24

Papirstopp ved hendel 2b og knast 2c......................................................13-25

Papirstopp ved 2c, 2e, 2f og 2d...................................................................13-26

Papirstopp ved 2d og hendel 2g.................................................................13-27

Papirstopp ved enhet 4 og knast 4a..........................................................13-28

Papirstopp i den øvre mottakeren på etterbehandleren...................13-30

Papirstopp i utleggeren på etterbehandleren.......................................13-31

Papirstopp i den valgfrie heftemottakeren ............................................13-32

Stifterfeil...............................................................................................................13-32

Stiftstopp i standard stiftkassett................................................................13-33

Stiftstopp i stiftkassetten i heftemodulen..............................................13-35

Sette inn standard stiftkassett igjen.........................................................13-36

Feilkoder................................................................................................................13-39

Spesifikasjoner.................................................................................................................13-41

Standard etterbehandler / etterbehandler med heftemodul..........13-41

Valgfri modul for C/Z-falsing.........................................................................13-42

14 SquareFold-beskjæringsmodul........................................................14-1

Oversikt..................................................................................................................................14-1

Identifisere komponentene...........................................................................................14-2

Hovedkomponenter............................................................................................14-2

Papirbane................................................................................................................14-3

Kontrollpanel.........................................................................................................14-4

Funksjonen Firkantet bretting......................................................................................14-5

Alternativer for firkantet bretting..................................................................14-5

Xerox® Color 550/560/570 Printerx

Brukerhåndbok

Innhold

Beskjæringsfunksjon........................................................................................................14-6

Alternativer for Beskjæringsenhet.................................................................14-7

Retningslinjer for beskjæring...........................................................................14-8

Råd og tips...........................................................................................................................14-9

Skrive ut helsides bilder i hefter.....................................................................14-9

Følg disse rådene...............................................................................................14-10

Løse problemer................................................................................................................14-10

Avklare stopp .....................................................................................................14-10

Avklare stopp.........................................................................................14-11

Avklare E1/E2-stopp............................................................................14-11

Avklare E3-stopp...................................................................................14-13

Feilkoder................................................................................................................14-14

Tekniske data....................................................................................................................14-17

Spesifikasjoner...................................................................................................14-17

15 Godkjenning og sertifisering...........................................................15-1

Grunnleggende bestemmelser.....................................................................................15-1

USA (FCC-forskrifter)..........................................................................................15-1

Canada (forskrifter).............................................................................................15-2

Støy på radiosignalene (EU)............................................................................15-2

Miljøinformasjon...............................................................................................................15-2

Ozonutslipp.............................................................................................................15-2

ENERGY STAR .......................................................................................................15-3

EPEAT® USA............................................................................................................15-3

Environmental Choice........................................................................................15-3

Andre forskrifter.................................................................................................................15-4

Bestemmelser om begrensninger på farlige stoffer for

Tyrkia..................................................................................................................15-4

Russland (overensstemmelse med GOST).................................................15-4

Bestemmelser for kopiering...........................................................................................15-5

USA............................................................................................................................15-5

Canada.....................................................................................................................15-7

Andre land..............................................................................................................15-7

Bestemmelser for faksing...............................................................................................15-8

USA............................................................................................................................15-8

Krav til fakstopptekst.............................................................................15-8

Informasjon om datakopler ..............................................................15-8

Canada..................................................................................................................15-10

EU............................................................................................................................15-11

Direktiv om radioutstyr og terminalutstyr for

telekommunikasjon......................................................................15-11

Brukerhåndbok

xiXerox® Color 550/560/570 Printer

Innhold

Sør-Afrika..............................................................................................................15-11

HMS-datablader..............................................................................................................15-11

16 Resirkulering og avfallshåndtering................................................16-1

Retningslinjer og informasjon......................................................................................16-1

Alle land...................................................................................................................16-1

Nord-Amerika........................................................................................................16-1

EU...............................................................................................................................16-1

WEEE-direktiv 2002/96/EC.................................................................16-1

Bolig-/husholdningsmiljø.....................................................................16-2

Bedrifts-/kontormiljø.............................................................................16-2

For forretningsbrukere i EU.................................................................16-2

Innsamling og avhending av utstyr og batterier..................................................16-3

Merknad for batterisymbolet..........................................................................16-3

Avfallshåndtering utenfor EU.......................................................................................16-4

Fjerning av batteriet...........................................................................................16-4

Andre land..............................................................................................................16-4

Xerox® Color 550/560/570 Printerxii

Brukerhåndbok

Sikkerhet

Skriveren og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikkerhet. Studer informasjonen på de neste sidene for å sikre at du bruker Xerox®-skriveren på en trygg måte.

Dette kapitlet inneholder følgende deler:

• Elektrisk sikkerhet

• Driftssikkerhet

• Vedlikeholdssikkerhet

• Skriversymboler

• Kontaktinformasjon for helse, miljø og sikkerhet

Merknader og sikkerhet

Les de følgende instruksjonene nøye før du begynner å bruke skriveren. Henvis til disse instruksjonene for å sikre at du alltid bruker skriveren på en trygg måte.

Xerox®-skriveren og forbruksartiklene er utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter evaluering og sertifisering som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med bestemmelser om elektromagnetisme og etablerte miljøstandarder.

Bare materialer fra Xerox ble benyttet da sikkerheten, miljøet og ytelsen til denne maskinen ble testet.

MERK

Endringer som ikke er godkjent, for eksempel tilføyelse av nye funksjoner eller tilkopling av eksternt utstyr, kan påvirke denne sertifiseringen. Kontakt Xerox-representanten hvis du vil ha mer informasjon.

Brukerhåndbok

1-1Xerox® Color 550/560/570 Printer

Sikkerhet

El-sikkerhet

ADVARSEL

Ikke før gjenstander, inkludert binders og stifter, inn i spor eller åpninger på skriveren. Kontakt med spenningspunkter eller kortslutning kan føre til brann og gi elektrisk støt.

ADVARSEL

Ikke fjern deksler og vern som er festet med skruer, med mindre du installerer tilleggsutstyr og blir spesielt bedt om det. Strømmen må alltid være koplet fra når du utfører slike installasjoner. Trekk ut strømledningen før du fjerner deksler og vern og installerer tilleggsutstyr. Bortsett fra installasjoner som brukeren selv kan utføre, finnes det ingen deler bak disse dekslene som kan vedlikeholdes eller repareres av brukeren.

De følgende forholdene utgjør en sikkerhetsrisiko:

• Ledningen er frynset eller skadet.

• Det er sølt væske i skriveren.

• Skriveren har vært eksponert for væske.

• Det siver røyk fra skriveren og overflaten er uvanlig varm.

• Skriveren gir fra seg uvanlige lyder eller lukter.

• Skriveren utløser en kretsbryter, sprenger en sikring eller utløser en annen

sikkerhetsenhet.

Hvis noen av disse forholdene oppstår, gjør du følgende:

1. Slå av skriveren umiddelbart.

2. Trekk ledningen ut av stikkontakten.

3. Kontakt en godkjent servicetekniker.

Strømforsyning

Denne skriveren må koples til typen strømforsyning som er angitt på dataplaten på skriveren. Hvis du ikke er sikker på om strømforsyningen der du bor, oppfyller kravene, kontakter du en autorisert elektriker.

ADVARSEL

Denne skriveren må koples til en jordet strømkrets. Denne skriveren har et jordet støpsel. Støpslet må bare settes i en jordet veggkontakt. Dette er en sikkerhetsfunksjon. Kontakt en autorisert elektriker for å bytte kontakten hvis du ikke får satt støpslet i kontakten.

Strømledning

Sørg for at skriveren er jordet, slik at du unngår elektrisk støt. Feil bruk av elektriske apparater kan være farlig.

Xerox® Color 550/560/570 Printer1-2

Brukerhåndbok

Sikkerhet

• Bruk strømledningen som følger med skriveren.

• Kople strømledningen til en jordet stikkontakt. Kontroller at begge ender av ledningen

er riktig tilkoplet. Hvis du er usikker på om stikkontakten er jordet, be en godkjent elektriker om å sjekke den.

• Ikke bruk en jordet adapter til å kople skriveren til en stikkontakt som ikke er jordet.

• Kontroller at skriveren er koplet til en stikkontakt med riktig spenning og effekt. Gå

eventuelt gjennom skriverens elektriske spesifikasjoner sammen med en elektriker.

• Ikke trekk ut eller sett inn strømledningen mens skriveren er slått på.

• Hold i støpselet, ikke ledningen, når du trekker den ut av stikkontakten. Da risikerer

du ikke å få elektrisk støt.

• Stikkontakten bør befinne seg i nærheten av skriveren og være lett tilgjengelig.

• Bruk ikke skjøteledninger eller grenuttak.

• Ikke bruk en jordet adapter til å kople skriveren til en stikkontakt som ikke er jordet.

• Ikke plasser skriveren et sted hvor folk kan trå på ledningen.

• Ikke plasser ting på ledningen.

• Bytt ledningen hvis den blir slitt eller frynset.

Skriveren må være slått av før ledningen koples fra. Gå til Slå skriveren av hvis du vil ha informasjon om hvordan du slår av skriveren.

Ledningen er plugget inn på baksiden av skriveren. Hvis det blir nødvendig å kople skriveren fra strømmen, trekker du støpselet ut fra stikkontakten på veggen.

Slå av i nødstilfeller

Hvis noen av disse situasjonene skulle inntreffe, slår du av skriveren umiddelbart og trekker strømledningen ut av veggkontakten. Kontakt en autorisert servicetekniker fra Xerox, slik at problemet kan løses:

• Skriveren avgir uvanlige lukter eller lyder.

• Strømledningen er skadet eller frynset.

• En strømbryter i veggpanelet, en sikring eller annet sikkerhetsutstyr er utløst.

• Det er sølt væske i skriveren.

• Skriveren har vært i berøring med vann.

• En av delene i skriveren er skadet.

Telefonledning

FORSIKTIG

Bruk bare en telekommunikasjonsledning med AWG-nummer 26 (American Wire Gauge) eller større for å redusere brannfaren.

Brukerhåndbok

1-3Xerox® Color 550/560/570 Printer

Sikkerhet

Lasersikkerhet

LASERADVARSEL

Denne skriveren er i overensstemmelse med ytelsesstandarder for laserskrivere som er etablert av statlige, nasjonale og internasjonale organisasjoner, og er sertifisert som et laserprodukt i klasse 1. Skriveren avgir ikke farlig lys fordi strålen er helt innkapslet i alle metoder for bruk og vedlikehold av kunden.

ADVARSEL

Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmetoder eller fremgangsmåter enn dem som er beskrevet i denne håndboken, kan du bli utsatt for farlig stråling.

Driftssikkerhet

Skriveren og forbruksartiklene ble utviklet og testet for å oppfylle strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som er foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder.

Studer retningslinjene for sikkerhet under for å sikre at du bruker skriveren på en trygg måte.

Plassering av skriveren

• Sett skriveren på et jevnt underlag som ikke vibrerer, og som er sterkt nok til å tåle vekten av skriveren. Vekten av skriveren uten emballasje er omtrent 265 kg.

• Ikke blokker eller dekk til spor eller åpninger på skriveren. De sikrer ventilasjon og hindrer overoppheting av skriveren.

• Plasser skriveren på et sted med tilstrekkelig plass for drift og vedlikehold.

• Plasser skriveren i et støvfritt område.

• Skriveren må ikke oppbevares eller brukes i et ekstremt varmt, kaldt eller fuktig miljø.

Du finner miljøspesifikasjoner for optimal ytelse i Miljøspesifikasjoner.

• Ikke plasser skriveren i nærheten av en varmekilde.

• Ikke plasser skriveren i direkte sollys, slik at du unngår skade på lysfølsomme

komponenter.

• Ikke plasser skriveren på et sted der den utsettes for den kalde luftstrømmen fra et klimaanlegg.

• Ikke plasser skriveren på et sted der den kan bli utsatt for vibrasjoner.

Xerox® Color 550/560/570 Printer1-4

Brukerhåndbok

Sikkerhet

Retningslinjer for drift

Når skriveren skriver ut:

• Ikke ta ut papirmagasinet som du valgte i skriverdriveren eller kontrollpanelet.

• Ikke åpne dørene.

• Ikke flytt skriveren.

• Hold hender, hår, slips og lignende borte fra utmatingsområdet og matevalsen.

• Deksler, som må fjernes med verktøy, beskytter risikoområdene inni skriveren. Ikke

fjern de beskyttende dekslene.

Forbruksartikler

• Bruk forbruksartikler som er spesielt utviklet for skriveren. Bruk av materiell som ikke er egnet, kan føre til redusert ytelse og utgjøre en sikkerhetsrisiko.

• Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på eller leveres sammen med skriveren, tilleggsutstyr og forbruksartikler.

• Lagre alle forbruksartikler i henhold til instruksjonene på pakningen eller esken.

• Alle forbruksartiklene må oppbevares utilgjengelig for barn.

• Brenn aldri forbruksartikler.

• Unngå kontakt med hud og øyne når du håndterer forbruksartikler. Kontakt med

øyne kan føre til irritasjon og betennelse. Ikke prøv å demontere forbruksartikler. Dette kan øke risikoen for kontakt med hud og øyne.

FORSIKTIG

Det anbefales at du ikke bruker forbruksartikler fra andre enn Xerox. Xerox-garantien, serviceavtalene og Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) dekker ikke skader, feil eller redusert ytelse som skyldes bruk av forbruksartikler fra andre enn Xerox eller bruk av forbruksartikler fra Xerox som ikke er beregnet for denne skriveren. Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) er tilgjengelig i USA og Canada. Dekningen kan variere utenfor disse områdene. Ta kontakt med din lokale Xerox-representant for å få mer informasjon.

Ozonutslipp

En liten mengde ozon avgis under utskrift. Denne mengden er ikke stor nok til å skade noen. Du bør likevel sette skriveren i et rom med god ventilasjon. Sørg for at rommet der maskinen brukes, er tilstrekkelig ventilert, spesielt hvis du skriver ut mye, eller hvis du bruker maskinen sammenhengende i en lang periode.

Hvis du vil ha mer informasjon om ozon, kan du se Xerox-publikasjonen Facts About Ozone på http://www.xerox.com/downloads/usa/en/e/ehs_ozone_2005.pdf.

Brukerhåndbok

1-5Xerox® Color 550/560/570 Printer

Sikkerhet

Hvis du vil ha mer informasjon i USA og Canada, kan du gå til www.xerox.com/environment. I andre markeder kan du kontakte din lokale Xerox-representant eller gå til www.xerox.com/environment_europe.

Vedlikeholdssikkerhet

• Ikke forsøk å utføre noe vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i dokumentasjonen som følger med skriveren.

• Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Rengjør bare med en tørr klut som ikke loer.

• Ikke brenn forbruksartikler eller artikler som må skiftes under rutinemessig vedlikehold. Hvis du vil ha informasjon om resirkulering av forbruksartikler fra Xerox, kan du gå til www.xerox.com/gwa.

Skriversymboler

ADVARSEL

Dette symbolet informerer brukerne om områder der det personskade kan forekomme. En advarsel indikerer at personskader eller tap av liv kan forekomme hvis en fremgangsmåte, praksis eller betingelse for drift eller vedlikehold ikke følges strengt.

ADVARSEL VARMT

Dette symbolet informerer brukerne om områder med svært varme overflater som ikke må berøres.

FORSIKTIG

Dette symbolet varsler brukerne om områder på utstyret der brukerne må være spesielt oppmerksomme for å unngå personskader eller skader på utstyret. Det indikerer at maskinvare, programvare eller dataene dine kan bli skadet eller ødelagt hvis en fremgangsmåte, praksis eller betingelse for drift eller vedlikehold ikke følges strengt.

LASERADVARSEL

Dette symbolet indikerer at en laser brukes i utstyret, og informerer brukeren om å se den aktuelle sikkerhetsinformasjonen.

Xerox® Color 550/560/570 Printer1-6

Brukerhåndbok

Sikkerhet

Sikkerhetssertifisering

Dette produktet er sertifisert av ulike nasjonalt godkjente testlaboratorier eller nasjonale sertifiseringsinstanser etter følgende sikkerhetsstandarder:

• UL60950-1/CSA22.2 nr. 60950-1 (USA/Canada), andre utgave

• IEC60950-1:2005 (andre utgave) +A1:2009 og/eller EN60950-1:2006 +A11:2009

+A1:2010 +A12:2011 (CB-ordningen)

Kontakter for helse, miljø og sikkerhet

Hvis du vil ha mer informasjon om helse, miljø og sikkerhet i forbindelse med dette Xerox-produktet og forbruksartikler, kan du ringe disse numrene:

USA: 1-800 828-6571

Canada: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

Hvis du vil ha informasjon om produktsikkerhet i USA, kan du gå til www.xerox.com/environment.

Hvis du vil ha informasjon om produktsikkerhet i Europa, kan du gå til www.xerox.com/environment_europe.

Brukerhåndbok

1-7Xerox® Color 550/560/570 Printer

Sikkerhet

Xerox® Color 550/560/570 Printer1-8

Brukerhåndbok

Produktoversikt

Dette kapitlet inneholder følgende deler:

• Innledning

• Kontrollpanel

• Papirmagasiner

• Forbruksartikler

• Valgfritt tilleggsutstyr

Innledning

Denne maskinen er ikke bare en vanlig kopimaskin. Den er en digital lettproduksjonsskriver som kan brukes til kopiering, skanning, faksing og utskrift av dokumenter i både farger og sort-hvitt.

2-1Xerox® Color 550/560/570 Printer

Brukerhåndbok

Produktoversikt

Avhengig av hvilken modell du har, kan maskinen skrive ut / kopiere opptil 50, 60 eller 70 fargeutskrifter per minutt.

Brukergrensesnittet til kontrollpanelet på skriveren er en brukervennlig berøringsskjerm som du bruker til å justere innstillinger og utføre oppgaver.

Kontrollpanel

Kontrollpanelet er delt inn i fire områder: berøringsskjerm, atkomsttaster, tastatur og funksjonstaster.

Xerox® Color 550/560/570 Printer2-2

Brukerhåndbok

Produktoversikt

Berøringsskjerm. Du kan velge alle tilgjengelige programmeringsfunksjoner på

berøringsskjermen. Her vises også fremgangsmåter for feilretting og generell maskininformasjon.

Startvindu for tjenester. Gir deg tilgang til Tjenester-vinduet, der du kan se og

programmere alle funksjonene som er installert på maskinen (kopiering, skanning osv.).

Tjenester. Tjenester-knappen åpner det siste Tjeneste-skjermbildet du jobbet med.3. Jobbstatus. Viser informasjon om jobbfremdrift på berøringsskjermen.4. Maskinstatus. Viser gjeldende status for maskinen på berøringsskjermen.5. Logg inn/ut. Gir deg passordbeskyttet tilgang til menyen for systemadministrasjon

som brukes til å tilpasse standardinnstillingene for maskinen.

Strømsparingsknapp. Hvis alternativet Strømsparing er valgt, går maskinen

umiddelbart i strømsparingsmodus. Hvis det er jobber i køen, vises et tilleggsvindu.

Slett alt. Hvis du trykker én gang på denne, tilbakestilles standardinnstillingene

og det første vinduet for gjeldende atkomsttast vises. Hvis du trykker to ganger, tilbakestilles alle funksjonene til maskinenes standardinnstillinger.

Stopp. Stopper gjeldende jobb midlertidig. Følg meldingen for å avbryte eller

gjenoppta jobben.

Start. Starter jobben.10. Avbryt. Brukes til å stoppe den gjeldende jobben midlertidig slik at en prioritert

11.

jobb kan behandles.

Knappene på tastaturet. Brukes til å skrive inn bokstaver og/eller tall til innstillinger

12.

eller passord.

Språk. Brukes til å endre språk på berøringspanelet og for tastaturinnstillingene.13. Hjelp. Gir tilgang til den nettbaserte hjelpen.14.

Papirmagasiner

• Papirmagasin 1 og 2

Magasin 1 og 2 er identiske. Hvert magasin tar 500 ark på 75 g/m². Magasinene trekkes ut når du skal legge i papir. Papirmagasinene støtter papirtykkelser fra 64–300 g/m² og kan tilpasses alle papirstørrelser fra 182 x 140 mm til 330 x 488 mm. Du kan bruke alle papirtyper (fortrykt papir, brevark) med unntak av konvolutter. Du kan legge i papiret med lang- eller kortsiden først (stående eller liggende).

• Papirmagasin 3 og 4

Magasin 3 tar opptil 870 ark med 8,5 x 11"- / A4-papir.

Brukerhåndbok

2-3Xerox® Color 550/560/570 Printer

Produktoversikt

Magasin 4 tar opptil 1 140 ark med 8,5 x 11"- / A4-papir.

• Spesialmagasinet (magasin 5)

Spesialmagasinet er et papirmagasin på venstre side av maskinen som kan foldes sammen når det ikke er i bruk. Kan brukes til alle typer materiale i alle størrelser mellom 7,2 x 5,5" / 182 x 140 mm og 13 x 19,2" / 330 x 488 mm og kan ta omkring 250 ark med 75 g/m² standardpapir eller en maksimal bunkehøyde på 0,4

• Mottaker med sideforskyvning

Mottakeren med sideforskyvning tar opptil 500 ark og forskyver hvert sett eller bunke i forhold til forrige slik at sorteringen blir enkel.

Mottakeren med forskyvning er utstyrt med kjølevifter som hindrer at utskriftene/kopiene «blokkeres» (klistrer seg sammen). Viften kan tilpasses ulike papirtykkelser.

Gå til Valgfritt tilleggsutstyr for etterbehandling for å lese mer om de ulike matealternativene.

Forbruksartikler

Maskinen inneholder flere forbruksartikler. Maskinen gir deg beskjed når du bør bestille en ny modul og når den bør installeres.

• Trommelkassetter

Trommelkassetten har en kapasitet på omlag 30 000 bilder. Du installerer nye kassetter ved hjelp av informasjon på maskinens skjerm og i denne dokumentasjonen slik at du slipper å vente til neste service.

• Fargepulverkassetter

Du kan sette i fargepulverkassetter mens maskinen er i bruk. Fargepulverkassettene leveres med spillbeholder for fargepulver.

• Fikseringsmodul

Fikseringsmodulen har en kapasitet på omlag 200 000 utskrifter eller kopier.

• Ladekorotron

Du installerer ny ladekorotron ved hjelp av informasjon på maskinens skjerm og i denne dokumentasjonen slik at du slipper å vente til neste service.

• Spillbeholder for fargepulver

Spillbeholderen for fargepulver må skiftes etter omlag 30 000 utskrifter eller kopier med 6 prosent dekning.

Xerox® Color 550/560/570 Printer2-4

Brukerhåndbok

Produktoversikt

Valgfritt tilleggsutstyr

Etterbehandlingsenheter

• Avansert etterbehandler

Øvre mottaker til høyre brukes til bunkesorterte dokumenter og tar opptil 500 ark. Utleggeren brukes til utskrifter som er sideforskjøvet og/eller stiftet, og tar opptil 3 000 ark.

• Profesjonell etterbehandler med heftemodul

Øvre mottaker til høyre brukes til bunkesorterte dokumenter og tar opptil 500 ark. Midtre mottaker til høyre brukes til utskrifter som er sideforskjøvet og/eller stiftet, og tar opptil 1 500 ark. Begge mottakerne kan brukes til hullede dokumenter (valgfritt). Nedre mottaker i etterbehandleren brukes til hefter med ryggstifting.

• Standard etterbehandler

Denne etterbehandleren har en rekke alternativer for etterbehandling/falsing. Den obligatoriske grensesnittmodulen fungerer som kommunikasjonsenhet og papirbane mellom skriveren og etterbehandler for lettproduksjon for C-fals.

Magasin 8 (innleggsmagasinet) er standard på denne enheten og brukes til papir som skal være skilleark eller omslag. Magasin 8 kan ta opptil 200 ark.

Øvre mottaker brukes til bunkesorterte dokumenter og kan ta opptil 500 ark på 80 g/m².

Utleggeren brukes til dokumenter som er sideforskjøvet og/eller er stiftet, og tar opptil 3 000 ark på 80 g/m².

Nedre mottaker er den valgfrie mottakeren for heftemodulen og brukes til mottak av hefter med ryggstifting.

Den valgfrie falsemottakeren brukes til C-fals og Z-fals for 8,5 x 11" / A4- og 11 x 17 / A3-dokumenter.

• Etterbehandler med heftemodul

Har de samme funksjonene som du finner i standard etterbehandler, i tillegg til at den produserer ryggstiftede hefter på opptil 25 ark i formatene 8,5 x 11 / A4 eller 12 x 18" / SRA3.

MERK

Grensesnittmodulen må være installert for at du skal kunne bruke standard etterbehandler og etterbehandler med heftemodul.

• Xerox SquareFold-beskjæringsmodul

Brukerhåndbok

2-5Xerox® Color 550/560/570 Printer

Produktoversikt

Denne valgfrie etterbehandlingsenheten brukes sammen med en etterbehandler med heftemodul. Heftet settes sammen og stiftes i etterbehandlerens hefteområde og leveres ferdig sammensatt i beskjæringsmodulen.

Modulen flater ut hefteryggen og redusere dermed heftets tykkelse, slik at det ser ut som en perfekt innbundet bok.

Beskjære/kutte heftes ytterkanter slik at heftet får en pen kant.

• GBC® AdvancedPunch

™

Med denne enheten kan du stanse ut hull i dokumenter med formatet 8,5 x 11 tommer / A4, som støtter en rekke innbindingsstiler. Velg fra 19 til 32 hull for papirformater på 8,5 x 11 tommer. A4-formatet støtter fra 21 til 47 hull.

Mateenheter

• Stormagasin

Stormagasinet (magasin 6) består av ett magasin som kan ta 2 000 ark i Letter-format (A4)

• Stormagasin i storformat med ett eller to magasiner

Stormagasinet i storformat er et alternativ til stormagasinet og kan ta papirformater på opptil 13 x 19" / 330 x 488 mm. Hver skuff kan ta 2 000 ark.

Xerox® Color 550/560/570 Printer2-6

Brukerhåndbok

Faksfunksjoner

Dette kapitlet inneholder følgende deler:

• Før du bruker skriveren

• Standardfunksjoner

• Skriverkonfigurasjoner

• Skriverens deler

• Skriverinformasjon

• Mer informasjon

Før du bruker skriveren

Xerox Kundesupport

Hvis du trenger hjelp til å installere eller bruke produktet, gå til Xerox' nettsted, hvor du finner svar på spørsmål og støtte: www.xerox.com/office/worldcontacts

Hvis du trenger mer hjelp, kontakt våre eksperter ved Xerox Kundesupport:

• Xerox Kundesupport USA: 1-800-821-2797

• Xerox Kundesupport Canada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

MERK

Du kan ha fått oppgitt telefonnummeret til en lokal representant i forbindelse med installasjon av produktet. Ta vare på dette telefonnummeret.

Ha følgende informasjon klar når du kontakter Xerox Kundesupport:

• en beskrivelse av problemet

• skriverens serienummer

• den eventuelle feilkoden

• navnet på firmaet ditt og hvor dere holder til

Brukerhåndbok

3-1Xerox® Color 550/560/570 Printer

Faksfunksjoner

Slik finner du skriverens serienummer:

1. Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet.

2. Kategorien Maskininformasjon vises. Serienummeret står oppgitt på venstre side

av skjermen.

MERK

Hvis du ikke finner serienummeret på skjermen på skriveren, kan du finne det på maskinrammen på innsiden av nedre venstre deksel på skriveren.

Hvis du trenger mer hjelp til å bruke skriveren:

• Les denne brukerhåndboken.

• Kontakt hovedoperatøren.

• Besøk vårt kundenettsted på www.support.xerox.com/support (skriv inn Xerox

550/560/570 Printer i søkefeltet, og velg deretter dokumentasjonen for skriveren du bruker), eller kontakt Xerox Kundesupport.

Standardfunksjoner

• Kopiere, skrive ut, fakse, skanne til PC, USB eller e-post, og mobil utskrift

• Maksimum kopierings- og utskriftshastighet: for utskrifter i farge opptil 50/60/70

spm / for utskrifter i sort-hvitt opptil 55/65/75 spm

• 2 400 x 2 400 ppt oppløsning

• Automatisk 2-sidig utskrift

• Tosidigmodul automatisk originalmater

• Integrert skanner

• Standard papirkapasitet (4 magasiner og spesialmagasinet): 3 260 ark

• Fargeskjerm på integrert kontrollpanel

• Extensible Interface Platform (EIP) er koplet til programvare fra tredjepart via skjermen

• Eksternt grensesnitt

• PDL-støtte for PCL 5 og PCL 6

• Støtte for Ethernet 10/100BaseTX-tilkopling

• Støtte for bestrøket og ubestrøket papir på opptil 300 g/m²

Skriverkonfigurasjoner

Xerox Color 550

BeskrivelseSkrivermodell/-konfigurasjon

Denne skrivermodellen skriver ut med en hastighet på opptil 55 spm i sort-hvitt og opptil 50 spm i farger.

Xerox® Color 550/560/570 Printer3-2

Brukerhåndbok

Faksfunksjoner

BeskrivelseSkrivermodell/-konfigurasjon

Xerox Color 560

Xerox Color 570

Denne skrivermodellen skriver ut med en hastighet på opptil 65 spm i sort-hvitt og opptil 60 spm i farger.

Denne skrivermodellen skriver ut med en hastighet på opptil 75 spm i sort-hvitt og opptil 70 spm i farger.

Skriverens deler

Denne delen inneholder:

• Fra forsiden til venstre

• Fra høyre side bakfra

• Alternativ for telefon- og fakstilkopling

• Innvendige komponenter

• Originalmater

• Kontrollpanel

• Av/på-knapp

• Stormagasin for storformat

• GBC® AdvancedPunch

• Standard etterbehandler

• Avansert etterbehandler

• Profesjonell etterbehandler

• Etterbehandler med heftemodul

• Xerox SquareFold-beskjæringsmodul

™

Brukerhåndbok

3-3Xerox® Color 550/560/570 Printer

Faksfunksjoner

Fra høyre side og forsiden

1. Kontrollpanel

2. Magasin 5 (spesialmagasinet)

3. Magasin 1, 2, 3, 4

4. Originalmater

5. Av/på-knapp

6. Deksel foran

MERK

I tillegg til Av/på-knappen (5) på kontrollpanelet, finnes det en hovedbryter på innsiden av skriverens frontdeksel (se Innvendige komponenter).

Xerox® Color 550/560/570 Printer3-4

Brukerhåndbok

Faksfunksjoner

Av/på-brytere

Maskinen har tre av/på-brytere:

• Jordfeilbryteren på baksiden av maskinen. Kontroller at bryteren står på On (på) når du mottar maskinen.

• Hovedbryteren (omtalt i Installasjon og oppsett) på innsiden av maskinens frontdeksel.

• Av/på-knappen på maskinens kontrollpanel, som brukes til å slå maskinen av og på.

MERK

Gå til Slå maskinen av og på under Installasjon og oppsett hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du slår av og på hovedbryteren.

Slik slår du på skriveren

Kontroller at hovedbryteren er slått på og trykk på Av/på-knappen til høyre på kontrollpanelet. Hele oppstartsprosessen – fra strømmen slås på til selvtesten er fullført – tar under tre minutter. Enkelte funksjoner, for eksempel kopiering, er klar før andre, for eksempel utskrift.

Slik slår du av skriveren

Trykk på Av/på-knappen for å slå av maskinen.

Hvis alternativet Strømsparing er valgt, går maskinen umiddelbart i strømsparingsmodus. Hvis det er jobber i køen, vises et tilleggsvindu.

3-5Xerox® Color 550/560/570 Printer

Brukerhåndbok

Faksfunksjoner

MERK

Når maskinen er i denne modusen, reaktiverer du den ved å trykke på skjermen eller på tasten Strømsparing.

Fra høyre side bakfra

1. Mottakere

2. Strømledning og jordfeilbryter

Alternativ for telefon- og fakstilkopling

Xerox® Color 550/560/570 Printer3-6

Brukerhåndbok

1. Nettverkskontakt

2. Faks

Originalmater

Faksfunksjoner

1. Originalmater

2. Støtter

3. Bekreftelsesindikator

4. Toppdeksel

MERK

Glassplaten er under toppdekslet og brukes til å skanne, fakse og kopiere. Bruk glassplaten til enkeltsider og papir som ikke kan legges i originalmateren.

Brukerhåndbok

3-7Xerox® Color 550/560/570 Printer

Faksfunksjoner

Innvendige komponenter

1. Fargepulverkassetter

2. Trommelkassetter

3. Hovedstrømbryter

4. Fikseringsmodul

5. Spillbeholder for fargepulver

Hovedstrømbryteren er en av tre brytere som må slås på. Du finner informasjon om hvordan du starter maskinen under Installasjon og oppsett.

Strømsparingsmodus

I strømsparingsmodus reduseres skriverens strømforbruk når den er inaktiv i en forhåndsinnstilt tidsperiode.

Skriveren slås over til modus for lavt strømforbruk etter en forhåndsinnstilt tidsperiode. Hvis det ikke sendes jobber til skriveren i nok en forhåndsinnstilt tidsperiode, går den deretter over til dvalemodus. Berøringsskjermen er mørk, og strømsparingsknappen lyser i begge modi.

Xerox® Color 550/560/570 Printer3-8

Brukerhåndbok

Faksfunksjoner

Trykk på strømsparingsknappen for at skriveren skal gå tilbake til normal drift. Strømsparingsmodusen avbrytes også hvis skriveren mottar en jobb eller brukes ved hjelp av CentreWare Internett-tjenester.

Du finner mer informasjon i administratorhåndboken på www.xerox.com/support. Skriv inn Xerox 550/560/570 Printer i feltet Søk etter, eller velg nedenfor. Velg dokumentasjon for den typen skriver du bruker.

Skriveralternativer

Faks

• Faks med én linje og Internett-faks

• Faks med tre linjer og Internett-faks

• Serverfaks

• VoIP-faks

Skanner

• Skannepakke (søkbar PDF, PDF/XPS med høy komprimering, miniatyrvisning)

• Skann til / Skriv ut fra USB

Mating

• Stormagasin

• Stormagasin i storformat med ett eller to magasiner

Etterbehandling

• Standard etterbehandler

• Avansert etterbehandler

• Profesjonell etterbehandler

• Etterbehandler med heftemodul

• Stiftemodul

• Xerox SquareFold-beskjæringsmodul

• GBC® AdvancedPunch

Sikkerhet

• Datasikkerhetspakke

• Xerox Secure Access Unified ID System (felles ID-system)

• Jobbasert nettverkskontering

• CAC-godkjenning (Common Access Card)

™

Annet

• PostScript

Brukerhåndbok

3-9Xerox® Color 550/560/570 Printer

Faksfunksjoner

• Utbrettbart brett

• Konvoluttmater

• Mediekortleser

Overdimensjonert stormagasin

1. Overdimensjonert stormagasin med to magasiner (med spesialmagasin)

2. Overdimensjonert stormagasin med ett magasin (med spesialmagasin over magasinet)

Xerox® Color 550/560/570 Printer3-10

Brukerhåndbok

Faksfunksjoner

GBC® AdvancedPunch

™

GBC® AdvancedPunch™-etterbehandleren (vises til høyre for grensesnittmodulen) krever en grensesnittmodul og en etterfølgende etterbehandler. Grensesnittmodulen retter papir og fungerer som et knutepunkt for kommunikasjon mellom skriverenheten og kontrolleren. Den etterfølgende etterbehandleren, for eksempel standardetterbehandleren, er nødvendig for å samle opp hullede dokumenter.

GBC AdvancedPunch inneholder ytterligere et nivå med etterbehandlingsalternativer for dokumentene ved å tillate at du lager hull i dokumenter med A4-format eller 8,5 x 11 tommer som støtter en rekke innbindingsstiler. Hulltyper inkluderer 19 hull og opptil maksimalt 32 hull for dokumenter i formatet 8,5 x 11 tommer. A4-dokumenter støtter fra 21 hull og opptil 47 hull.

Gå til www.xerox.com og velg brukerdokumentasjonen for GBC AdvancedPunch hvis du vil ha mer informasjon.

Brukerhåndbok

3-11Xerox® Color 550/560/570 Printer

Faksfunksjoner

Avansert etterbehandler

1. Øvre mottaker

2. Utlegger

Xerox® Color 550/560/570 Printer3-12

Brukerhåndbok

Profesjonell etterbehandler

Faksfunksjoner

1. Øvre mottaker

2. Utlegger

3. Heftemottaker

Brukerhåndbok

3-13Xerox® Color 550/560/570 Printer

Faksfunksjoner

Standard etterbehandler

1. Øvre mottaker

2. Utlegger

3. Deksel foran

Xerox® Color 550/560/570 Printer3-14

Brukerhåndbok

Etterbehandler med heftemodul

Faksfunksjoner

1. Innleggsmagasin

2. Øvre mottaker

3. Utlegger

4. Heftemottaker

5. Falsemottaker

6. Deksel foran

Brukerhåndbok

3-15Xerox® Color 550/560/570 Printer

Faksfunksjoner

SquareFold-beskjæringsmodul

Øvre venstre deksel. Åpne dekslet og fjern papir som sitter fast. Mekanismen for firkantet bretting befinner seg i dette området.

Øvre høyre deksel. Åpne dekslet og fjern papir som sitter fast. Mekanismen for beskjæring befinner seg i dette området.

Heftemottaker. Denne mottakeren mottar firkantbrettede hefter fra etterbehandleren.

Kontrollpanelet. Kontrollpanelet består av en skjerm, knapper og ulike indikatorlamper.

Beholder for beskjæringsavfall. Samler opp papiravfall fra beskjæringsenheten. Åpne den for å tømme og kaste avfall fra beskjæring.

Skriverinformasjon

Skriveren gir deg statusinformasjon på skjermen på kontrollpanelet og i rapporter du kan skrive ut. Informasjon om bruk og fakturering er også tilgjengelig på skjermen. Se Informasjon om fakturering og bruk hvis du vil ha mer informasjon.

Xerox® Color 550/560/570 Printer3-16

Brukerhåndbok

Faksfunksjoner

Jobbstatus

Kontroller og behandle jobber via jobbstatus:

1. Trykk på Jobbstatus-knappen på kontrollpanelet.

2. Trykk på Aktive jobber eller kategorien Fullførte jobber.

3. Velg ønsket kategori i rullegardinlisten Alle jobber.

4. Velg jobben du vil vise detaljert informasjon om, fra listen. Hvis du vil skrive ut

jobbopplysninger, skriver du ut jobbloggrapporten eller jobbrapporten.

5. For andre jobbtyper trykker du på kategorien Sikrede utskr.-jobber og mer og velger

ett av følgende:

• Sikret utskrift

• Prøvesett

• Utsatt utskrift

• Betalingsutskrift

• Fellesmappe

Rapporter

Du kan skrive ut rapporter fra kontrollpanelet.

Slik skriver du ut en rapport:

1. Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet.

2. Trykk på Skriv ut rapporter og deretter på ønsket kategori.

3. Trykk på den ønskede rapporten på den neste skjermen, og trykk deretter på den

grønne Start-knappen.

MERK

I konfigurasjonsrapporten finner du informasjon om den gjeldende konfigurasjonen til skriveren. Denne rapporten er nyttig for nettverksanalyse og generell feilsøking.

Kontering

Kontering brukes til å spore fakturering og til å kontrollere tilgang til kopiering, skanning, faksing og utskrift for hver bruker. Når kontering er aktivert, må alle brukere oppgi brukerkoden sin for å kunne bruke en funksjon med kontrollert tilgang. Funksjoner med kontrollert tilgang er merket med et symbol med en lås og en nøkkel.

Systemadministratoren må opprette brukerkonti og deretter konfigurere kontering.

1. Trykk på den ønskede funksjonen på skjermen.

2. Et tastatur vises på skjermen. Oppgi brukerkoden du fikk av systemadministratoren,

og trykk deretter på Angi.

3-17Xerox® Color 550/560/570 Printer

Brukerhåndbok

Faksfunksjoner

3. Du logger av ved å trykke på Logg på/av, trykke på brukerkoden og deretter trykke

på Logg ut.

Mer informasjon

Se disse kildene hvis du vil ha mer informasjon om skriveren og skriverfunksjonene.

• Recommended Media List (liste over anbefalte materialer) – USA: www.xerox.com/paper, EU: www.xerox.com/europaper

• Brukerhåndbok (PDF) for programvare og dokumentasjon: www.xerox.com/support. Skriv inn Xerox 550/560/570 Printer i feltet Søk etter, eller velg nedenfor. Velg dokumentasjon for den typen skriver du bruker.

• Online Support Assistant (Støtteassistent på Internett), drivernedlasting og teknisk støtte: www.xerox.com/Support & Drivers

• Bestille forbruksartikler: www.xerox.com/Supplies

Xerox® Color 550/560/570 Printer3-18

Brukerhåndbok

Installering og oppsett

Dette kapitlet inneholder følgende deler:

• Oversikt over installering og oppsett

• Fysisk tilkopling

• Slå skriveren på

• Slå skriveren av

• Installere programvaren

• Bruke CentreWare Internett-tjenester

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se administratorhåndboken og Online Support Assistant (Støtteassistent på Internett) på www.xerox.com/support. Skriv inn Xerox 550/560/570 Printer i feltet Søk etter, eller velg nedenfor.

Oversikt over installering og oppsett

Gjør følgende før du bruker skriveren:

1. Kontroller at skriveren er riktig tilkoplet, og at den er slått på.

2. Installer programvaredrivere og verktøy.

3. Konfigurer programvaren.

Fysisk tilkopling

Du kan kople til skriveren over et nettverk. Kople til en egen fakslinje for den valgfrie faksfunksjonen. Kommunikasjonskabler følger ikke med skriveren, men må kjøpes separat.

Slik kopler du skriveren til fysisk:

1. Kople strømledningen til skriveren, og sett den inn i en veggkontakt.

2. Kople den ene enden av en Ethernet-kabel (kategori 5 eller bedre) til Ethernet-porten

på baksiden av skriveren. Kople den andre enden av kabelen til nettverksporten.

4-1Xerox® Color 550/560/570 Printer

Brukerhåndbok

Installering og oppsett

3. Hvis faksalternativet er installert, kopler du til en telefonlinje ved å bruke en standard

RJ11-kabel.

Slå skriveren på

Skriveren har tre strømbrytere:

• Jordfeilbryteren er på baksiden av skriveren og nær strømledningen. Ved montering og oppsett må du kontrollere at denne bryteren er i på-stilling.

• Hovedstrømbryteren er bak frontdekslet. Kontroller at denne bryteren også er i på-stilling. Ikke bruk denne bryteren til å slå skriveren av og på.

• Av/på-knappen vises på kontrollpanelet. Operatøren bruker denne strømbryteren til å slå skriveren av og på når dette kreves av arbeidsflyten.

Hovedstrømbryter

Av/på-knapp

Xerox® Color 550/560/570 Printer4-2

Brukerhåndbok

Installering og oppsett

Slå på strømtilførselen

Strømtilførselen til skriveren kontrolleres med hovedstrømbryteren. Strømtilførselen skal være på ved normal drift av skriveren. Den bør kun slås av når det koples en kabel til skriveren, eller når skriveren rengjøres.

FORSIKTIG

Slå først på strømmen ved å bruke hovedstrømbryteren, slik at du unngår skriverfeil og skade på skriverens interne harddisk.

FORSIKTIG

Ikke slå av strømmen like etter at du har slått den på. Det kan føre til skriverfeil og skade på skriverens interne harddisk.

1. Åpne frontdekslet.

2. Trykk på hovedstrømbryteren for å slå skriveren på.

3. Lukk frontdekslet.

Brukerhåndbok

4-3Xerox® Color 550/560/570 Printer

Installering og oppsett

Slå skriveren av

Finn av/på-knappen på kontrollpanelet. Du bruker denne knappen til å slå skriveren av og på. Ikke bruk hovedstrømbryteren.

Trykk på strømbryteren slik at den står i av-stilling for å slå av skriveren. Intern behandling utføres før skriveren slås helt av.

Av/på-knapp

MERK

Vent i fem sekunder etter at en aktiv jobb er fullført før du slår av skriveren.

Slå av strømtilførselen

Xerox® Color 550/560/570 Printer4-4

Brukerhåndbok

Installering og oppsett

FORSIKTIG

Slå av hovedstrømbryteren før du trekker ut ledningen. Hvis ledningen trekkes ut før strømmen slås av, kan det skade skriverens harddisk og føre til funksjonsfeil.

FORSIKTIG

Ikke slå av strømmen like etter at du har slått den på. Det kan føre til skriverfeil og skade på skriverens interne harddisk.

FORSIKTIG

Slå ikke av hovedstrømbryteren umiddelbart etter at du har slått av skriveren med av/på-knappen. Det kan føre til skriverfeil og skade på skriverens interne harddisk. Vent i 10 sekunder til skjermen slås av, før du slår av hovedstrømbryteren.

FORSIKTIG

Ikke slå av hovedbryteren mens en jobb behandles, eller mens strømsparingstasten blinker. Det kan føre til skriverfeil og skade på skriverens interne harddisk.

1. Åpne frontdekslet.

2. Slå hovedstrømbryteren av.

3. Lukk frontdekslet.

Brukerhåndbok

4-5Xerox® Color 550/560/570 Printer

Installering og oppsett

Tilordne en nettverksadresse

Hvis nettverket bruker en DHCP-server, innhenter skriveren automatisk en nettverksadresse. Hvis du vil tilordne en statisk IP-adresse, konfigurerer du DNS-serverinnstillingene eller andre TCP/IP-innstillinger. Se administratorhåndboken på www.xerox.com/support. Skriv inn Xerox 550/560/570 Printer i feltet Søk etter, eller velg nedenfor for den typen skriver du bruker.

Installere programvaren

Denne delen inneholder:

• Krav til operativsystem

• Installere drivere og verktøy for Windows

• Installere drivere og verktøy for Macintosh

• UNIX- og Linux-drivere

Krav til operativsystem

• Windows 2000, XP, Vista, Windows Server 2003 eller nyere

• Macintosh: OS X versjon 10.5 eller senere

• UNIX og Linux: se www.xerox.com/support

Installere drivere og verktøy for Windows

For å få tilgang til alle skriverfunksjonene må du gjøre følgende:

• Installere Xerox-skriverdriveren

• Hvis skanning er installert, installerer du Xerox -skannerdriveren

Installere en nettverksskriver

Før du installerer drivere, må du kontrollere at skriveren er koplet til strømnettet, at den er slått på, og at den er koplet til et aktivt nettverk og har en gyldig IP-adresse.

MERK

Hvis installasjonsprogrammet ikke starter, navigerer du til stasjonen og dobbeltklikker på Setup.exe. Hvis CD med programvare og dokumentasjon ikke er tilgjengelig, laster du ned den nyeste driveren fra www.xerox.com/Support&Drivers.

Slik installerer du skriveren:

Xerox® Color 550/560/570 Printer4-6

Brukerhåndbok

Installering og oppsett

1. Legg i CD med programvare og dokumentasjon i datamaskinens CD- eller

DVD-stasjon. Installasjonsprogrammet startes automatisk med mindre du har deaktivert automatisk kjøring på datamaskinen.

2. Du kan endre språket på skjermen ved å klikke på Språk og velge ønsket språk fra

listen. Klikk på OK.

3. Klikk på Installere drivere og deretter på Installere skriver- og skannerdrivere.

4. Klikk på Godtatt for å godta lisensavtalen.

5. Velg skriveren fra listen over skrivere, og klikk på Installer.

6. Hvis skriveren din ikke står oppgitt på listen over skrivere: Klikk på IP-adresse eller

DNS-navn øverst i vinduet. Skriv inn skriverens adresse eller navn, og klikk på Søk. Hvis IP-adressen ikke vises, se Finne skriverens IP-adresse. Når skriveren vises i vinduet, klikk på Neste.

7. Velg ønsket skriverdriver: PostScript eller PCL 6.

8. Hvis skanning er installert, klikker du på den aktuelle skannedriveren: TWAIN eller

WIA.

9. Hvis skanning er installert, velger du Xerox Skanneverktøy.

10. Klikk på Installer.

11. Når installasjonen er fullført, klikker du på Fullfør.

Installere drivere og verktøy for Macintosh

For å få tilgang til alle skriverfunksjonene må du gjøre følgende:

• Installere skriver- og skannerdriverne

• Legge til skriveren hvis nødvendig

Før du installerer drivere, må du kontrollere at skriveren er koplet til strømnettet, at den er slått på, og at den er koplet til et aktivt nettverk og har en gyldig IP-adresse.

Installere skriver- og skannedrivere

MERK

Skriver- og skannedriverne installeres samtidig.

Slik installerer du skriver- og skannedriveren:

1. Legg i CD med programvare og dokumentasjon i datamaskinens CD- eller

DVD-stasjon. Hvis CD med programvare og dokumentasjon ikke er tilgjengelig, laster du ned den nyeste driveren fra www.xerox.com/Support&Drivers.

2. Åpne Mac-mappen, og åpne deretter mappen Mac OS 10.5 Universal PS.

3. Åpne Xerox Color 550_560_570 XC CD.dmg.

4. Åpne Xerox Color 550_560_570 XC CD.

5. Klikk på Fortsett tre ganger.

6. Klikk på Godtatt for å godta lisensavtalen.

7. Klikk på Installer.

Brukerhåndbok

4-7Xerox® Color 550/560/570 Printer

Installering og oppsett

8. Skriv inn passordet, og klikk på OK.

9. Hvis skriveren din ikke står oppgitt på listen over skrivere, klikk på Skriv inn skriverens

navn eller adresse manuelt øverst i vinduet. Skriv inn adressen eller navnet til den aktuelle skriveren, og vent til datamaskinen finner den. Hvis du ikke vet hva skriverens IP-adresse er, gå til Finne skriverens IP-adresse. Trykk på Fortsett.

10. Klikk på OK for å godta utskriftskømeldingen.

11. Hvis du vil, kan du merke av for Gjør skriver til standardskriver og Skriv ut testark.

12. Klikk på Fortsett og deretter på Lukk.

13. Gå til Apple-menyen og åpne Systemvalg. Åpne deretter Print + Fax (Utskrift og

faks).

14. Klikk på kategorien Utskrift, velg skriveren fra listen, og klikk på Skriveroppsett.

15. Klikk på Installerbart tilleggsutstyr, og kontroller at alternativene som er installert

på skriveren, vises.

16. Hvis du har gjort endringer, klikk på Bruk endringer, lukk vinduet og gå ut av

Systemvalg.

Skriveren er nå klar til bruk.

Legge til skriveren for OS X versjon 10.5

1. Åpne mappen Programmer og dobbeltklikk på Systemvalg.

2. Trykk på Print + Fax (Utskrift og faks).

3. Klikk på plussknappen under listen med installerte skrivere.

4. Skriv inn skriverens IP-adresse eller vertsnavn.

5. Skriv inn et kønavn for skriveren. Hvis du vil bruke standardkøen, lar du feltet stå

tomt.

6. Velg skriveren, og klikk på Legg til.

MERK

Hvis skriveren ikke oppdages på nettverket, må du kontrollere at skriveren er slått på og at Ethernet-kabelen er riktig tilkoplet.

Slik gjør du hvis du vil kople til ved hjelp av skriverens IP-adresse:

1. Gå til mappen Programmer i Dock, og klikk på ikonet Systemvalg.

2. Trykk på Print + Fax (Utskrift og faks).

3. Trykk på plussknappen under listen med installerte skrivere.

4. Trykk på IP Printer (IP-skriver).

5. Trykk på IPP, Line Printer Daemon – LPD, eller HP Jet Direct – Socket.

6. Skriv inn skriverens IP-adresse i Adresse-feltet.

7. Skriv inn et navn for skriveren.

8. Skriv inn hvor skriveren er plassert.

9. Klikk på den aktuelle driveren i listen Skriv ut med.

10. Velg skriveren, og klikk på Legg til.

Xerox® Color 550/560/570 Printer4-8

Brukerhåndbok

Installering og oppsett

UNIX- og Linux-drivere

Støttede UNIX- og Linux-drivere er tilgjengelige på www.xerox.com/office/550_560_570 DCPdrivers.

Slå opp i administratorhåndboken på www.xerox.com/support hvis du vil ha mer informasjon. Skriv inn Xerox 550/560/570 Printer i feltet Søk etter, eller velg nedenfor, og velg dokumentasjonen for den typen skriver du bruker.

Andre drivere

Disse driverne er også tilgjengelige bare for Windows på: www.xerox.com/office/550_560_570DCPdrivers.

• Xerox Global Print Driver™: Brukes til å skrive ut på PCL- eller PostScript-skrivere i nettverket, inkludert skrivere fra andre produsenter. Driveren konfigureres automatisk for skriveren du velger.

• Xerox Mobile Express Driver™: Brukes til å skrive ut på PostScript-skrivere i nettverket, inkludert skrivere fra andre produsenter. Driveren konfigureres automatisk for valgt skriver hver gang du skriver ut. Hvis du besøker de samme stedene ofte, kan du lagre favorittskriverne der, slik at driveren husker innstillingene.

Bruke CentreWare Internett-tjenester

CentreWare Internett-tjenester gir tilgang til skriverens innebygde nettserver. Her kan du behandle, konfigurere og overvåke prosessene på skriveren via en nettleser på en datamaskin på nettverket.

Med CentreWare Internett-tjenester kan du:

• Se skriverstatus, konfigurasjon og sikkerhetsinnstillinger

• Sjekke forbruksartikler fra datamaskinen

• Se jobbkonteringsdata for å fordele utskriftskostnader og planlegge kjøp av

forbruksartikler

• Hente skannede dokumentfiler som er lagret på skriveren

MERK

Enkelte skriverfunksjoner må være aktivert ved bruk av CentreWare Internett-tjenester. Med mindre systemadministrator har låst opp skriveren, må du logge deg på som administrator for å få tilgang til disse innstillingene.

Bruk av CentreWare Internett-tjenester krever følgende:

• En nettleser og en TCP/IP-tilkopling mellom skriveren og nettverket (i Windows-, Macintosh- og UNIX-miljøer).

Brukerhåndbok

4-9Xerox® Color 550/560/570 Printer

Installering og oppsett

• JavaScript må være aktivert i nettleseren. Hvis JavaScript er deaktivert, vises en advarsel, og det kan hende at CentreWare Internet Services ikke fungerer riktig.

• TCP/IP og HTTP må være aktivert på skriveren.

Slå opp i administratorhåndboken på www.xerox.com/support hvis du vil ha mer informasjon. Skriv inn Xerox 550/560/570 Printer i søkefeltet, og velg dokumentasjonen for den typen skriver du bruker.

Finne skriverens IP-adresse

Du trenger skriverens IP-adresse for å kunne bruke CentreWare Internett-tjenester. Hvis du ikke kjenner IP-adressen, kan du skrive ut konfigurasjonsrapporten. Skriverens IP-adresse vises under Kommunikasjonsinnstillinger.

Slik skriver du ut konfigurasjonsrapporten:

1. Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet.

2. Trykk på kategorien Maskininformasjon, og trykk deretter på Skriv ut rapporter.

3. Trykk på Utskriftsrapporter, trykk på Konfigurasjonsrapport, og trykk deretter på

den grønne Start-knappen på kontrollpanelet.

4. Trykk på Lukk når rapporten er skrevet ut.

Få tilgang til CentreWare Internett-tjenester

1. Kontroller at skriveren er riktig tilkoplet, og at den er slått på.

2. Start en nettleser på datamaskinen.

3. Skriv inn skriverens IP-adresse i adressefeltet i nettleseren.

Velkomstsiden i CentreWare Internett-tjenester vises.

Xerox® Color 550/560/570 Printer4-10

Brukerhåndbok

Legge i materiale

Når du legger materiale i et papirmagasin, kan du bruke den følgende tabellen som en referanse for papirtypene og -tykkelsene som kan brukes i hvert magasin. Velg riktig magasin avhengig av det materialet du vil bruke.

MERK

Selv om et materiale kan brukes i et magasin, kan det hende at det ikke gir optimal ytelse. Hvis du vil ha informasjon om anbefalte materialer, inkludert advarsler og begrensninger, kan du se Recommended Media List (liste over anbefalte materialer).

MERK

Det overdimensjonerte stormagasinet gir best mateytelse, spesielt for materialer som er bestrøket.

Papirtyper/-tykkelser som kan brukes i magasinene

Papirtypen og -tykkelsen kan velges på to måter:

• Velg papirtype fra tabellen nedenfor og finn riktig papirtykkelse ved hjelp av alternativene på skjermen på kontrollpanelet, eller

• Velg Annet materialvalg ..., og velg den aktuelle materialtykkelsen fra listen på skjermen på kontrollpanelet. Enkelte menyvalg, som Skriv ut rapporter og Automatisk magasinveksling, kan ha begrenset funksjon.

MERK

Hvis du vil definere innstillingene for bildekvalitet for en annen papirtykkelse for å oppnå bedre resultat, kan du se hvordan du gjør dette i Innstillinger for papirmagasiner i System Administrator Guide (Administratorhåndbok).

Papirtyper og -tykkelser som kan brukesPapirmagasiner

Annet materialvalg ...Alle magasiner

Brukerhåndbok

5-1Xerox® Color 550/560/570 Printer

Legge i materiale

Papirtyper og -tykkelser som kan brukesPapirmagasiner

Vanlig (64–79 g/m²)* Vanlig, bakside (64–79 g/m²)* Resirkulert (64–79 g/m²)* Hullet (64–79 g/m²)* Fortrykt Brevark Annen type Tykt 1 (106–128 g/m²)* Tykt 1, bakside (106–128 g/m²)* Tykt 2 (177–220 gsm) Tykt 2, bakside (177–220 gsm) Tykt 3 (221–256 gsm) Tykt 3, bakside (221–256 gsm) Hullet tykt 1 (106–128 g/m²)* Hullet tykt 2 (177–220 g/m²)* Hullet tykt 3 (221–256 g/m²)* Bestrøket 1 (106–128 g/m²)* Bestrøket 1, bakside (106–128 g/m²)* Bestrøket 2 (151–176 g/m²)* Bestrøket 2, bakside (151–176 g/m²)* Etiketter (106–128 g/m²)* Tykke etiketter (177–220 gsm) Skillekort (106–128 g/m²)* Tykt skillekort (177–220 gsm) Svært tykt skillekort (221–256 gsm) Tilpasset type 1 (64–79 gsm) Tilpasset type 2 (64–79 g/m²) Tilpasset type 3 (64–79 g/m²) Tilpasset type 4 (64–79 g/m²) Tilpasset type 5 (64–79 gsm)

Magasin 5, 6, 7, stormagasinet for storformat

Magasin 5

Tykt 4 (257–300 gsm) Tykt 4, bakside (257–300 gsm) Hullet tykt 4 (257–300 g/m²) Bestrøket 3 (221–256 g/m²) Bestrøket 3, bakside (221–256 g/m²)* Svært tykke etiketter (221–256 g/m²)*

Transparenter Overfør. (129–150 g/m²)* Svært tykt skillekort (257–300 g/m²)

MERK

*Materialtykkelsen som vises i brukergrensesnittet for denne papirtypen, er begrenset. Velg en annen tykkelse for å oppnå bedre bildekvalitet. Se Innstillinger for papirmagasiner i System Administrator Guide (Administratorhåndbok).

Xerox® Color 550/560/570 Printer5-2

Brukerhåndbok

Legge i materiale

Magasinkapasitet

• Magasin 1 og 2 kan begge ta opptil 500 ark på 90 g/m2.

• Magasin 1, 2, 3 og 4 kan alle ta papir på 60–220 g/m2.

• Magasin 1 kan ta papirformater fra 5,5 x 8,5 tommer til SRA3 (12 x 18 tommer).

• Magasin 2 kan ta papirformater fra 5,5 x 8,5 tommer til A3 (11 x 17 tommer).

• Magasin 3 kan ta opptil 870 ark på 90 g/m2.

• Magasin 3 kan ta papirformatene A4 (8,5 x 11 tommer), 7,25 x 10,5 tommer og B5.

• Magasin 4 kan ta opptil 1 140 ark på 90 g/m2.

• Magasin 4 kan ta papirformatene A4 (8,5 x 11 tommer), 7,25 x 10,5 tommer og B5.

Legge papir i magasin 1–magasin 4

Slik legger du i papir:

ADVARSEL

Ikke åpne alle magasinene på én gang. Skriveren kan velte fremover og forårsake skade.

MERK

Ikke fyll papir over maksimumsstreken. Det kan føre til papirstopp.

1. Trekk magasinet mot deg til det stopper.

2. Luft kantene på papiret før du legger det i magasinet, slik at ingen ark henger

sammen. Da blir det mindre fare for papirstopp.

Brukerhåndbok

5-3Xerox® Color 550/560/570 Printer

Legge i materiale

3. Flytt eventuelt papirstøttene lenger ut for å legge i nytt papir. Juster papirstøttene

på sidene og foran ved å klemme på hendelen på støttene og flytte dem til ønsket stilling. Slipp hendlene for å låse støttene i riktig stilling.

4. Legg papiret helt inn mot venstre kant av magasinet.

5. Juster støttene slik at de berører kantene på bunken.

6. Skyv magasinet helt inn i skriveren.

7. Velg eventuelt papirformat, -type eller -farge på skjermen på skriveren før du trykker

på Bekreft.

8. Hvis du ikke har endret materialtype, trykker du på Bekreft på skjermen.

Xerox® Color 550/560/570 Printer5-4

Brukerhåndbok

Legge i materiale

Legge i papir i magasin 5 (spesialmagasinet)

Spesialmagasinet tar en rekke ulike materialtyper og tilpassede formater. Det er først og fremst beregnet på små jobber med spesialmateriale. Spesialmagasinet er plassert på venstre side av skriveren. Det følger også med en magasinforlenger til større papirformater. Etter ilegging av papir i spesialmagasinet må du passe på at innstillingene for magasinet på berøringsskjermen passer til papirformat og -type.

Magasinkapasitet

• Magasin 5 kan ta opptil 250 ark på 90 g/m2.

• Magasin 5 kan bruke papir fra 64-300 gsm.

• Magasin 5 kan ta papirformater fra 4 x 6 tommer til SRA3 (13,2 x 19,2 tommer).

Slik legger du papir i magasin 5 (spesialmagasinet):

MERK

Ikke fyll papir over maksimumsstreken.

1. Åpne magasin 5 og trekk ut magasinforlengeren for større papirformater. Hvis det

allerede er åpent, fjerner du alt papir av ulikt format og ulik type.

2. Flytt papirstøttene til kanten av magasinet.

3. Legg i papiret med enten langsiden eller kortsiden først og forsiden opp. Store

papirformater kan bare mates med kortsiden først. Legg i hullet papir med hullene mot høyre. Legg i etiketter og transparenter med forsiden ned og den øverste kanten mot forsiden av magasinet.

4. Juster støttene slik at de så vidt berører kantene av bunken.

Brukerhåndbok

5-5Xerox® Color 550/560/570 Printer

Legge i materiale

5. Velg eventuelt papirformat, -type eller -farge på skjermen på skriveren før du trykker

på Bekreft.

6. Hvis du ikke har endret materialtype, trykker du på Bekreft på skjermen.

Legge konvolutter i magasin 5 (spesialmagasinet)

Du kan legge Monarch- og Størrelse 10-konvolutter med en papirtykkelse på 75 g/m² til 90 g/m² i magasin 5. Når du legger i konvolutter:

• Velg Tilpasset format.

• Velg Tykt papir 2 som Materialtype og Forsiden opp som Leveringsformat.

Slik legger du konvolutter i magasin 5 (spesialmagasinet):

1. Legg konvolutter i magasin 5 (spesialmagasinet) med langsiden først og klaffene

åpne og ved bakkanten.

2. Juster støttene til de akkurat berører kantene på bunken.

3. Velg konvoluttstørrelsen på skjermen på skriveren, og trykk på Bekreft.

MERK

Ikke fyll på flere enn 30 til 50 konvolutter, slik at du unngår papirstopp.

Retningslinjer

FORSIKTIG

Bruk aldri konvolutter med vinduer eller metallhekter. De kan skade skriveren. Skade som er forårsaket av bruk av konvolutter som ikke støttes, dekkes ikke av Xerox-garantien, serviceavtalen eller Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti). Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) er tilgjengelig i USA og Canada. Dekningen kan variere utenfor disse områdene. Ta kontakt med din lokale forhandler for å få mer informasjon.

Xerox® Color 550/560/570 Printer5-6

Brukerhåndbok

Legge i materiale

• Vellykket utskrift på konvolutter er avhengig av kvaliteten på og utformingen av konvoluttene. Prøv konvolutter fra en annen produsent hvis utskriften ikke blir som forventet.

• Hold temperatur og relativ luftfuktighet konstant.

• Oppbevar ubrukte konvolutter i originalemballasjen for å unngå ekstra fuktighet eller

tørrhet som kan påvirke utskriftskvaliteten og forårsake krøll. For mye fuktighet kan føre til at konvoluttene forsegles før eller under utskrift.

• Ikke bruk fôrede konvolutter.

• Noe krøll eller preging kan oppstå ved utskrift på konvolutter.

Legge papir i stormagasinet

Det valgfrie stormagasinet er først og fremst beregnet for store volum og kan ta A4-format (el. 8,5 x 11 tommer) som mates med langsiden først (LSF). Stormagasinet kan ta papir med en tykkelse på mellom 64 g/m2 (standardpapir) og 220 g/m2 (omslag), og det kan ta maksimalt 2 000 ark på 75 g/m2.

MERK

Papir kan legges bare LSF.

MERK

Ikke fyll over maksimumsstreken.

1. Trekk magasinet forsiktig mot deg til det stopper.

2. Luft arkene før du legger dem i magasinet.

3. Legg bunken med papir eller annet materiale inntil høyre side av magasinet.

4. Flytt papirstøttene slik at de så vidt berører kanten av bunken.

5. Når papir er lagt i stormagasinet, kan det være at et tilleggsvindu vises der du blir

bedt om å endre eller bekrefte papirets type og format. Det kan være at magasinet ikke er klart til bruk før du har endret eller bekreftet papirets type og format.

6. Velg eventuelt papirformat, -type eller -farge på skjermen på skriveren før du trykker

på Bekreft.

7. Hvis du ikke har endret materialtype, trykker du på Bekreft på skjermen.

Legge papir i stormagasinet for storformat

Det valgfrie stormagasinet for storformat er et alternativ til stormagasinet. Stormagasinet for storformat kan ta papir på opptil SRA3/330 x 488 mm (13 x 19 tommer) på 64 g/m2 (standardpapir) til 300 g/m2 (omslag). Hver skuff kan ta 2 000 ark. Stormagasinet for storformat kan enten ha en eller to skuffer.

5-7Xerox® Color 550/560/570 Printer

Brukerhåndbok

Legge i materiale

MERK

Ikke fyll over maksimumsstreken.

MERK

Knappene for papirtykkelse fungerer sammen med viftene i magasinet/magasinene. Viftene er med på å kontrollere miljøforhold i papirmagasinene og sikrer optimal matekapasitet.

1. Trekk magasinet forsiktig mot deg til det stopper.

2. Åpne magasinet, og legg bunken med papir eller annet materiale inntil forsiden og

høyre side av magasinet.

3. Sett begge knappene for papirtykkelse i aktuelle stillinger.

4. Hvis papirtykkelsen er mellom 60 og 256 g/m2, bør luftjusteringsspakene plasseres

mot forsiden av magasinet. Hvis papirtykkelsen er mellom 257 og 300 g/m2, bør luftjusteringsspakene plasseres mot baksiden av magasinet.

FORSIKTIG

Når det gjelder papir som er tykkere enn 256 g/m², skyver du begge knappene for papirtykkelse til stillingen for tykt papir (257–300 g/m²). Hvis du ikke gjør det, kan det oppstå papirstopp.

5. Skyv magasinet forsiktig helt inn. Når magasinet som er fylt, lukkes, justeres

magasinets stilling automatisk forover eller bakover basert på papirformatet. Det kan være at det åpnes et tilleggsvindu, hvor du blir bedt om å bekrefte papirtypen og -formatet.

6. Velg eventuelt papirformat, -type eller -farge på skjermen på skriveren før du trykker

på Bekreft.

7. Hvis du ikke har endret materialtype, trykker du på Bekreft på skjermen.

Legge papir i innleggsmagasinet

Innleggsmagasinet er standard på etterbehandleren og brukes til skilleark eller omslag. Magasinet kan ta maksimalt 200 ark.

1. Fjern alt papiret som ligger i innleggsmagasinet.

2. Hold midt på papirstøttene, og skyv dem til ønsket papirformat.

Xerox® Color 550/560/570 Printer5-8

Brukerhåndbok

Legge i materiale

3. Legg papiret mot forsiden av magasinet.

4. Hvis papiret er fortrykt, legger du det med utskriftssiden opp og med fanene mot

kanten som skal mates inn først.

5. Når papir er lagt i innleggsmagasinet, kan det være at et tilleggsvindu vises der du

blir bedt om å endre eller bekrefte papirets type og format. Det kan være at magasinet ikke er klart til bruk før du har endret eller bekreftet papirets type og format.

6. Velg eventuelt papirformat, -type eller -farge på skjermen på skriveren før du trykker

på Bekreft.

7. Hvis du ikke har endret materialtype, trykker du på Bekreft på skjermen.

Brukerhåndbok

5-9Xerox® Color 550/560/570 Printer

Legge i materiale

Xerox® Color 550/560/570 Printer5-10

Brukerhåndbok

Skrive ut

Dette kapitlet inneholder følgende deler:

• Oversikt

• Godkjent materiale

• Skrive ut på spesialmateriale

• Velge utskriftsalternativer

• Falsing

Oversikt

1. Velg aktuelt materiale. Kontroller at materialet du vil bruke, er lagt i.

2. Legg materiale i magasinet, og angi formatet, fargen og typen på skjermen på

skriveren.

MERK

Gå til Legge i materiale i denne håndboken.

3. Trykk på Fil, og deretter på Skriv ut i programmet.

4. Velg skriveren fra listen.

5. Du får tilgang til skriverdriverinnstillingene ved å velge Egenskaper eller Innstillinger

(Windows) eller Xerox-funksjoner (Macintosh). Navnet på knappen kan variere etter programmet.

6. Endre innstillingene i skriverdriveren etter behov, og klikk på OK.

7. Klikk på Skriv ut for å sende jobben til skriveren.

Brukerhåndbok

6-1Xerox® Color 550/560/570 Printer

Skrive ut

Godkjent materiale

Skriveren er beregnet for bruk med en rekke ulike materialtyper. Følg retningslinjene i dette avsnittet for å sikre den beste utskriftskvaliteten og for å unngå papirstopp. Du oppnår best mulig resultat hvis du bruker utskriftsmateriale fra Xerox som er spesifisert for skriveren.

Anbefalt materiale

Du finner en fullstendig liste over anbefalte materialtyper på:

• http://www.xerox.com/printer-supplies/paper-stock/enus.html. Velg Andre produksjonsløsninger, og velg den aktuelle produksjonsenheten.

• http://www.xerox.co.uk/printer-supplies/printer-papers/engb.html. Velg Colour Presses, og velg den aktuelle produksjonsenheten.

Bestille materiale

Når du skal bestille papir eller spesialmateriale, kan du kontakte den lokale forhandleren eller gå til www.xerox.com/Supplies for 550-/560-/570-skriveren.

FORSIKTIG

Skade som oppstår fordi du har brukt papir, transparenter eller annet spesialmateriale som ikke støttes, dekkes ikke av Xerox-garantien, serviceavtalen eller Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti). Total Satisfaction Guarantee (Xerox Total Garanti) er tilgjengelig i USA og Canada. Dekningen kan variere utenfor disse områdene. Ta kontakt med din lokale forhandler for å få mer informasjon.

Generelle retningslinjer for å fylle materiale

Følg disse retningslinjene når du legger i papir og materiale i magasinene:

• Luft papiret før du legger det i magasinet.

• Ikke legg for mye i papirmagasinene. Ikke fyll papir over maksimumsstreken i

magasinet.

• Juster papirstøttene slik at de passer til papirformatet.

• Ikke skriv ut på etikettark der det mangler etiketter.

• Bruk kun papirkonvolutter. Skriv ut ensidig på konvolutter. Bruk magasin 5 til utskrift

av konvolutter, og velg materialtypen Tykt 2.

• Pass på at riktig papirtype er valgt på skjermen på skriveren etter at du har lagt papir i et magasin.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-2

Brukerhåndbok

Skrive ut

Materiale som kan skade skriveren

Skriveren er beregnet for bruk med en rekke ulike papir- og materialtyper for utskrift. Noen materialtyper kan imidlertid forårsake dårlig kvalitet, øke faren for papirstopp eller skade skriveren.

Ikke bruk følgende:

• Grovt eller porøst materiale

• Papir for blekkskrivere

• Papir som er kopiert

• Papir som er brettet eller krøllet

• Papir som er stanset ut eller perforert

• Stiftet papir

• Konvolutter med vinduer, metallhekter, sidesømmer eller limremser

• Fôrede konvolutter

• Plastmateriale

Retningslinjer for oppbevaring av papir

Gode oppbevaringsforhold for papir og andre materialer bidrar til optimal utskriftskvalitet.

• Oppbevar papir mørkt, kjølig og tørt. De fleste papirtyper er følsomme for skader fra ultrafiolett og optisk lys. Ultrafiolett lys fra solen og fluorescerende lyspærer er spesielt skadelig for papir.

• Intensiteten og varigheten av lyseksponering bør reduseres så mye som mulig.

• Hold temperatur og relativ luftfuktighet konstant.

• Ikke oppbevar papir på loft, kjøkken, i garasjer eller kjellere. Der er det større

sannsynlighet for at det blir fuktig.

• Lagre papiret flatt, enten på paller, i kartonger, hyller eller skap.

• Unngå mat og drikke i områder der papir lagres eller håndteres.

• Ikke åpne forseglede pakker med papir før de skal legges i skriveren. Oppbevar papiret

i originalpakken. Papiremballasjen inneholder vanligvis en innvendig fôring som beskytter papiret fra å avgi eller ta til seg fuktighet.

• Noe spesialpapir er pakket i plastposer som kan forsegles igjen etter åpning. Lagre materiale inne i posen til det skal brukes. Ubrukt materiale bør oppbevares i posen, som bør forsegles på nytt etter åpning.

Skrive ut / kopiere på etiketter

Etiketter kan skrives ut fra magasin 1, 2, 3, 4 og 5 (spesialmagasinet).

Brukerhåndbok

6-3Xerox® Color 550/560/570 Printer

Skrive ut

Når du skal bestille papir eller spesialmateriale, kan du kontakte den lokale forhandleren eller gå til webområdet for forbruksartikler fra Xerox på www.xerox.com/office/550_560_570DCPsupplies.

Retningslinjer

• Roter lagerbeholdningen regelmessig. Oppbevaring i lange perioder under ekstreme forhold kan føre til krøllete etiketter og papirstopp.

• Bruk etiketter som egner seg for laserutskrift.

• Ikke bruk vinyletiketter.

• Ikke bruk gummierte etiketter.

• Skriv ut bare på én side av etikettarket.

• Ikke bruk ark som mangler etiketter. Det kan skade skriveren.

• Lagre ubrukte etiketter flatt i originalemballasjen. La etikettarkene ligge i

originalemballasjen til de skal brukes. Legg ubrukte etikettark tilbake i originalemballasjen, og lukk den godt.

• Ikke oppbevar etiketter under ekstremt tørre eller fuktige forhold eller i svært varme eller kalde omgivelser. Oppbevaring under ekstreme forhold kan forårsake problemer med utskriftskvaliteten eller papirstopp i skriveren.

Fremgangsmåte

1. Legg etiketter i det aktuelle magasinet.

2. Gjør ett av følgende i skriverdriveren:

- Velg papirtypen Etiketter.

- Velg magasinet hvor etikettene er lagt inn, som papirkilden.

Skrive ut / kopiere på glanset papir

Glanset papir kan skrives ut fra magasin 1, 2, 3, 4 og 5 (spesialmagasinet).

Når du skal bestille papir eller spesialmateriale, kan du kontakte den lokale forhandleren eller gå til webområdet for forbruksartikler fra Xerox for skriveren din: www.xerox.com/office/550_560_570DCPsupplies

Retningslinjer

• Ikke åpne forseglede pakker med glanset papir før de skal legges i skriveren.

• Oppbevar glanset papir i originalpakken.

• Fjern alt annet papir fra magasinet før du legger i glanset papir.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-4

Brukerhåndbok

Skrive ut

• Legg bare i den mengden glanset papir du planlegger å bruke, og ta bort de ubrukte arkene fra magasinet når du er ferdig med å skrive ut. Legg de ubrukte arkene tilbake i originalemballasjen, og forsegl den.

• Roter lagerbeholdningen regelmessig. Oppbevaring i lange perioder under ekstreme forhold kan få glanset papir til å krølle seg og forårsake papirstopp.

Fremgangsmåte

1. Legg glanset papir i det aktuelle magasinet.

2. Gjør ett av følgende i skriverdriveren:

- Velg Glanset, bestrøket som papirtype.

- Velg magasinet hvor det glansede papiret er lagt inn, som papirkilden.

Velge utskriftsalternativer

Utskriftsalternativer er spesifisert som Utskriftsinnstillinger i Windows, og Xerox-funksjoner i Macintosh. Utskriftsalternativer omfatter innstillingene for 2-sidig utskrift, sideoppsett og utskriftskvalitet.

Utskriftsalternativer i Windows

Følgende tabell viser utskriftsalternativer som er organisert i kategorier i vinduet Utskriftsinnstillinger.

Kategori

Papir/levering

Fargealternativer (Fargekorrigering)

Utskriftsalternativer i PCL 6driveren

Jobbtype Papirformat, papirfarge, papirtype Magasinvalg 2-sidig utskrift Etterbehandling Utskriftskvalitet Mottaker

Automatisk farge Sort-hvitt-konvertering Fargejusteringer

Utskriftsalternativer i PostScriptdriveren

Jobbtype Papirformat, papirfarge, papirtype Magasinvalg 2-sidig utskrift Etterbehandling Utskriftskvalitet Mottaker

Omslag, innlegg, unntakssiderOmslag, innlegg, unntakssiderSpesialsider

Automatisk farge Sort-hvitt-konvertering Fargejusteringer

Brukerhåndbok

6-5Xerox® Color 550/560/570 Printer

Skrive ut

Kategori

Oppsett/vannmerke

Avansert

Utskriftsalternativer i PCL 6driveren

Sider per ark (antall sider opp) Hefteoppsett Papirformat for hefte Marger Orientering 1-sidig/2-sidig utskrift Sidekanter for hefte Vannmerke

Papir/levering og bildealternativer

• Eksemplarer

• Sorter

• Forside

• Forskyvning per sett

• Innmatingskant for

spesialmagasin

• Forminsk/forstørr

• Kladdemodus

• Glansnivå

• Avanserte utskriftsfunksjoner:

Utskriftsoptimering, Erstatning for TrueType-skrift, Nedlasting av TrueType-skrift

Utskriftsalternativer i PostScriptdriveren

Sider per ark (antall sider opp) Hefteoppsett Papirformat for hefte Marger Orientering 1-sidig/2-sidig utskrift Sidekanter for hefte Vannmerke

Papir/levering og bildealternativer

• Eksemplarer

• Sorter

• Forside

• Forskyvning per sett

• Innmatingskant for

spesialmagasin

• Forminsk/forstørr

• Kladdemodus

• Glansnivå

• Speilvendt levering

• PostScript-aksept

• Hefteoppsett

• Bilderekkefølge

• Avanserte utskriftsfunksjoner:

Erstatning for TrueType-skrift, Nedlasting av TrueType-skrift, PostScript-levering, Språknivå for PostScript, PostScriptfeilbehandling

Hjelp er tilgjengelig i alle kategorier. Hvis du vil vite mer om alternativer i Windows-skriverdrivere, klikker du på Hjelp nederst i venstre hjørne i en kategori i vinduet Egenskaper eller Utskriftsinnstillinger.

Angi standard utskriftsalternativer i Windows

Når du skriver ut fra et program, bruker skriveren innstillingene for utskriftsjobben som er angitt i Utskriftsinnstillinger. Du kan angi utskriftsalternativene som oftest benyttes, og lagre dem slik at du ikke trenger å endre noe for å skrive ut.

Slik endrer du alternativer i Utskriftsinnstillinger:

1. Klikk på Start i Windows, velg Innstillinger og klikk på Skrivere og telefakser.

2. I vinduet Skrivere og telefakser høyreklikker du på skriverikonet og klikker deretter

på Utskriftsinnstillinger.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-6

Brukerhåndbok

Skrive ut

3. Klikk på kategoriene i vinduet Utskriftsinnstillinger, klikk på aktuelle innstillinger

og deretter på OK.

MERK

Hvis du vil vite mer om utskriftsalternativer i Windows, klikker du på Hjelp nederst i venstre hjørne i en kategori vinduet Utskriftsinnstillinger.

Velge utskriftsalternativer for en enkeltjobb i Windows

Hvis du vil bruke spesifikke utskriftsalternativer for en enkeltjobb, endrer du utskriftsegenskapene før du sender jobben til skriveren. Disse innstillingene overstyrer standard utskriftsalternativer bare for gjeldende jobb.

1. Ha dokumentet åpent i programmet, og klikk på Fil og deretter på Skriv ut.

2. Velg skriveren, og klikk på Egenskaper for å åpne vinduet Egenskaper. Klikk på

kategoriene i vinduet Egenskaper, og klikk deretter på aktuelle innstillinger.

3. Klikk på OK for å lagre og lukke vinduet Egenskaper.

4. Skriv ut jobben.

Lagre et sett med ofte brukte utskriftsalternativer i Windows

Du kan definere og lagre et sett med utskriftsalternativer slik at du raskt kan bruke dem til fremtidige utskriftsjobber.

Slik lagrer du et sett med utskriftsalternativer:

1. Ha dokumentet åpent i programmet, og klikk på Fil og deretter på Skriv ut.

2. Velg skriveren, og klikk på Egenskaper. Klikk på kategoriene i vinduet Egenskaper,

og klikk deretter på aktuelle innstillinger.

3. Klikk på Lagrede innstillinger nederst i vinduet Egenskaper og deretter på Lagre

som.

4. Skriv inn et navn på settet med utskriftsalternativer, og klikk på OK. Alternativene

lagres og legges til i listen. Når du vil skrive ut med disse alternativene, velger du bare navnet på listen.

Velge alternativer for etterbehandling i Windows

Hvis skriveren har en etterbehandler, velges alternativer for etterbehandling i skriverdriveren.

Slik velger du etterbehandlingsfunksjonene i skriverdriveren:

1. Klikk på kategorien Papir/levering.

2. Klikk på pilen til høyre for Etterbehandling, og klikk på aktuelle alternativer for

etterbehandling.

Brukerhåndbok

6-7Xerox® Color 550/560/570 Printer

Skrive ut

Utskriftsalternativer for Macintosh

Den følgende tabellen viser utskriftsalternativene organisert i lister i utskriftsdialogboksen i Xerox-funksjoner.

UtskriftsalternativerMeny

Papir/levering

Jobbtype

Spesialsider/Oppsett/Vannmerke/Fargealternativer/Avansert

• Sett på omslag

• Sett inn innlegg

• Legg til unntak

• Hefteoppsett

• Sidekanter

• Heftealternativer

• Vannmerke

• Automatisk

• Sort-hvitt

• Bilderekkefølge for hefte

• Forside

• Sideforskyv

• Speilvendt levering

• Utskriftsoptimering

• Vanlig

• Sikret utskrift

• Prøvesett

• Utsatt utskrift

• Lagret jobb

• Faks

Papir

1-sidig/2-sidig utskrift

Utskriftskvalitet

• Annen farge

• Annen type

• 1-sidig utskrift

• 2-sidig utskrift

• 2-sidig utskrift, bla fra kortsiden

• Høy oppløsning

• Høy kvalitet

• Høy hastighet

Hjelp er tilgjengelig i alle menyer. Klikk på Hjelp nederst i venstre hjørne i utskriftsdialogboksen hvis du vil vite mer om alternativer i Macintosh-skriverdrivere.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-8

Brukerhåndbok

Skrive ut

Velge alternativer for en enkeltjobb for Macintosh

Hvis du vil bruke spesifikke utskriftsalternativer for en enkeltjobb, endrer du innstillingene før du sender jobben til skriveren.

1. Ha dokumentet åpent i programmet, og klikk på Fil og deretter på Skriv ut.

2. Velg skriveren fra skriverlisten.

3. Velg Xerox-funksjoner på menyen Eksemplarer + Sider.

4. Velg aktuelle utskriftsalternativer i rullegardinlistene.

5. Klikk på Skriv ut for å skrive ut jobben.

Lagre et sett med ofte brukte utskriftsalternativer for Macintosh

Du kan definere og lagre et sett med alternativer slik at du raskt kan bruke dem til fremtidige utskriftsjobber.

Slik lagrer du et sett med utskriftsalternativer:

1. Ha dokumentet åpent i programmet, og klikk på Fil og deretter på Skriv ut.

2. Velg skriveren fra skriverlisten.

3. Velg aktuelle utskriftsalternativer i rullegardinlistene i vinduet Skriv ut.

4. Klikk på menyen Forhåndsinnstillinger og deretter på Lagre som.

5. Skriv inn et navn på utskriftsalternativene, og klikk på OK.

6. Alternativene lagres og legges til i listen Forhåndsinnstillinger. Når du vil skrive ut

med disse alternativene, velger du bare navnet på listen.

Velge alternativer for etterbehandling for Macintosh

Hvis skriveren har en aktuell etterbehandler, velges alternativer for etterbehandling, for eksempel stifting og bretting, i skriverdriveren.

Slik velger du etterbehandlingsfunksjonene i Macintosh-skriverdriveren:

1. Klikk på menyen Eksemplarer + Sider i skriverdriveren, og velg Xerox-funksjoner.

2. Klikk på pilen til høyre for Etterbehandling i dialogboksen Papir/levering, og velg

alternativer for etterbehandling.

Brukerhåndbok

6-9Xerox® Color 550/560/570 Printer

Skrive ut

Skrive ut på begge sider av papiret

Materialtyper for automatisk 2-sidig utskrift

Skriveren kan automatisk skrive ut et 2-sidig dokument på papir som støttes. Før du skriver ut et 2-sidig dokument, må du kontrollere at papirtypen og -tykkelsen støttes. Papirtykkelser fra 60 til 150 g/m² kan benyttes til automatisk 2-sidig utskrift.

Følgende papir kan brukes til automatisk 2-sidig utskrift:

• Vanlig

• Brevark

• Tykt

• Resirkulert

• Standard

• Fortrykt

• Glanset

• Hullet

Følgende papir og materiale kan ikke brukes til 2-sidig utskrift:

• Bakside (papir som tidligere er skrevet ut eller kopiert på en laserskriver)

• Konvolutter

• Etiketter

• Alt utstanset materiale, for eksempel visittkort

• Svært tykt

• Tykt, glanset

Du finner mer informasjon under Anbefalt materiale.

Skrive ut et 2-sidig dokument

Alternativer for automatisk 2-sidig utskrift er spesifisert i skriverdriveren. Innstillinger i programmet for stående eller liggende orientering benyttes.

Windows

1. Klikk på kategorien Papir/levering.

2. Klikk på 2-sidig utskrift eller 2-sidig utskrift, bla fra kortsiden under 1-sidig/2-sidig

utskrift.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-10

Brukerhåndbok

Skrive ut

Macintosh

1. Klikk på Xerox-funksjoner i dialogboksen Skriv ut.

2. Klikk på 2-sidig utskrift eller 2-sidig utskrift, bla fra kortsiden under 1-sidig/2-sidig

utskrift.

Alternativer for oppsett av 2-sidig utskrift

Du kan spesifisere sideoppsettet for 2-sidig utskrift, som bestemmer hvordan de utskrevne sidene blir snudd. Disse innstillingene overstyrer programmets innstillinger for sideorientering.

For Stående:

2-sidig utskrift / 2-sidig, bla fra kortsiden

For Liggende:

2-sidig utskrift / 2-sidig utskrift, bla fra kortsiden

Windows

1. Klikk på kategorien Oppsett/vannmerke i skriverdriveren.

2. Klikk på Stående, Liggende eller Rotert liggende under Alternativer for sideoppsett.

3. Klikk på 2-sidig utskrift eller 2-sidig utskrift, bla fra kortsiden under Alternativer

for sideoppsett.

4. Klikk på OK.

Macintosh

1. Klikk på Stående, Liggende eller Rotert, liggende i programmet.

2. Velg Xerox-funksjoner på menyen Eksemplarer + Sider i dialogboksen Skriv ut.

Brukerhåndbok

6-11Xerox® Color 550/560/570 Printer

Skrive ut

3. Klikk på 2-sidig utskrift eller 2-sidig utskrift, bla fra kortsiden.

Velge papiret som skal benyttes

Når du sender utskriftsjobben til skriveren, kan du la skriveren velge automatisk hvilket papir den skal bruke basert på valgt dokumentformat, papirtype og papirfarge, eller du kan angi et bestemt magasin hvor ønsket papir er lagt inn.

Windows

1. Klikk på kategorien Papir/levering i skriverdriveren.

2. Hvis du vil angi et papirformat, klikker du på pilen ved siden av Papir og velger

Annen størrelse. Velg formatet på menyen Leverings-/papirstørrelse i vinduet Papirstørrelse og klikk på OK.

3. Hvis du vil endre papirfargen, klikker du på pilen ved siden av Papir og velger

papirfargen på menyen Annen farge.

4. Hvis du vil endre papirtypen, klikker du på pilen ved siden av Papir og velger

papirtypen på menyen Annen type.

5. Når du skal angi et bestemt magasin, klikker du på pilen ved siden av Papir og velger

magasinet på menyen Velg per magasin.

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer + Sider i dialogboksen Skriv ut og deretter på Papirmating.

2. I listen Alle sider fra klikker du på Automatisk valg for å velge papiret som er basert

på programinnstillingene, eller for å velge et bestemt papirmagasin.

Skrive ut flere sider på ett ark (Antall sider opp)

Når du skriver ut et dokument med flere sider, kan du skrive ut en side eller flere sider på ett ark. Du kan skrive ut en, to, fire, seks, ni eller seksten sider per ark.

Windows

1. Klikk på kategorien Oppsett/vannmerke i skriverdriveren.

2. Klikk på Sider per ark (Antall sider opp).

3. Klikk på knappen for antallet sider du vil ha på hver side av arket.

4. Klikk på OK.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-12

Brukerhåndbok

Skrive ut

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer + Sider i dialogboksen Skriv ut og deretter på Layout.

2. Velg et alternativ for Sider per ark og Layoutretning.

Skrive ut hefter

Med 2-sidig utskrift kan du skrive ut et dokument i form av et lite hefte. Lag hefter for alle papirstørrelser som støtter 2-sidig utskrift. Driveren reduserer automatisk hver side og skriver ut fire bilder per ark (to på hver side). Sidene skrives ut i riktig rekkefølge slik at du kan brette og stifte sidene for å lage et hefte.

MERK

Du kan lage hefter med papir i formatene A4 – 210 x 297 mm (8,5 x 11 tommer) eller A3 – 297 x 420 mm (11 x 17 tommer).

Når du skriver ut hefter med Windows PostScript- eller Macintosh-driveren, kan du spesifisere innbindingsmargen og krypingen.

• Innbindingsmarg: Angir den vannrette avstanden mellom sidebildene (angitt i punkt). Ett punkt er 0,35 mm (1/72 tommer).

• Kryping: Angir hvor mye bildene skal forskyves utover (i tideler av et punkt). Dette kompenserer for tykkelsen på det brettede arket som ellers ville ført til at sidebildene ville blitt forskjøvet litt utover under bretting. Du kan velge en verdi mellom 0 og 1 punkt.

Brukerhåndbok

6-13Xerox® Color 550/560/570 Printer

Skrive ut

Velge hefteutskrift ved hjelp av en heftemodul

Windows

1. Klikk på kategorien Papir/levering i skriverdriveren, klikk på pilen til høyre for

Etterbehandling og klikk på Hefteproduksjon.

2. Gjør ett av følgende i vinduet Hefteproduksjon under Etterbehandling av hefter:

• Klikk på Ingen: Jobben blir ikke heftet eller stiftet.

• Klikk på Heftefals: Jobben får ett strøk, maks. 5 ark.

• Klikk på Heftefals og -stift: Jobben får ett strøk og ryggstift, maks. 15 ark.

3. Gjør ett av følgende under Hefteoppsett:

• Klikk på Ingen hvis dokumentet er forhåndsformatert som hefte.

• Klikk på Hefteoppsett for å ordne sidene til et hefte. Klikk eventuelt på Skriv ut

sidekanter.

4. Papirformatet velges automatisk. Hvis du vil angi papirstørrelsen manuelt, fjerner

du merket for Velg automatisk under Papirstørrelse for hefte, klikker på pil ned og klikker på papirstørrelsen.

5. Verdiene for innbindingsmarg og kryping angis automatisk i PostScript-driveren.

Klikk på pilene for Innbindingsmarg og Kryping for å angi verdiene manuelt.

6. Klikk på OK.

Macintosh

1. I dialogboksen Skriv ut klikker du på Eksemplarer og sider, velger Xerox-funksjoner

og klikker på Papir/levering.

2. Klikk på pilen til høyre for Etterbehandling, og velg Hefteproduksjon.

3. Gjør ett av følgende i dialogboksen Hefteproduksjon under Etterbehandling av

hefter:

• Klikk på Ingen: Jobben blir ikke heftet eller stiftet.

• Klikk på Heftefals: Jobben får ett strøk, maks. 5 ark.

• Klikk på Heftefals og -stift: Jobben får ett strøk og ryggstift, maks. 15 ark.

4. Gjør ett av følgende under Hefteoppsett:

• Klikk på Ingen hvis dokumentet er forhåndsformatert som hefte.

• Klikk på Hefteoppsett for å ordne sidene til et hefte. Klikk eventuelt på Skriv ut

sidekanter.

5. Papirformatet velges automatisk. Hvis du vil angi papirformatet manuelt, klikker du

på pil ned og velger papirstørrelsen under Papirstørrelse for hefte.

6. Verdiene for innbindingsmarg og kryping angis automatisk. Klikk på pilene for

Innbindingsmarg og Kryping for å angi verdiene manuelt.

7. Klikk på OK.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-14

Brukerhåndbok

Skrive ut

Velge hefteutskrift uten hjelp av en heftemodul

Windows

1. Klikk på kategorien Papir/levering i skriverdriveren, klikk på pilen til høyre for

Etterbehandling og klikk på Hefteproduksjon.

2. Klikk på menyen Hefteoppsett og deretter på Heftealternativer.

3. Papirformatet velges automatisk. Hvis du vil angi papirstørrelsen manuelt, fjerner

du merket under Papirstørrelse for hefte, klikker på pil ned og klikker på ønsket papirstørrelse.

4. Klikk på pil ned og deretter på Ingen for å slå av Heftemarger.

5. Verdiene for innbindingsmarg og kryping angis automatisk i PostScript-driveren.

Klikk på pilene for Innbindingsmarg og Kryping for å angi verdiene manuelt.

6. Klikk på OK.

7. Velg eventuelt Skriv ut sidekanter i rullegardinlisten.

8. Klikk på OK.

Macintosh

1. I dialogboksen Skriv ut klikker du på Eksemplarer og sider, velger Xerox-funksjoner

og klikker på Oppsett/vannmerke.

2. Klikk på Aktivert under Hefteoppsett.

3. Klikk på Heftealternativer.

4. Papirformatet velges automatisk. Hvis du vil angi papirstørrelsen manuelt, fjerner

du merket for Velg automatisk under Papirstørrelse for hefte, klikker på pil ned og velger papirstørrelsen.

5. Verdiene for innbindingsmarg og kryping angis automatisk. Klikk på pilene for

Innbindingsmarg og Kryping for å angi verdiene manuelt.

6. Klikk på OK.

7. Klikk eventuelt på Skriv ut sidekanter.

8. Klikk på OK.

Bruke fargekorrigering

Alternativet for fargekorrigering gir etterligning av ulike fargemaskiner. Når det gjelder generell bildebehandling, anbefales det å bruke Automatisk. Se følgende tabeller når du skal avgjøre hvilket alternativ du vil bruke.

Fargekorrigering

For Windows (PCL 6-skriverdriver)

Brukerhåndbok

6-15Xerox® Color 550/560/570 Printer

Skrive ut

(anbefales)

For PostScript-skriverdriver

(anbefales)

BeskrivelseFargekorrigering

Bruker den beste fargekorrigeringen til tekst, grafikk og bilder.Automatisk farge

Konverterer alle farger til sort-hvitt eller gråtoner.Sort-hvitt

Velg mellom Automatisk, sRGB, Sort-hvitt eller Ingen.Farge

BeskrivelseFargekorrigering

Bruker den beste fargekorrigeringen til tekst, grafikk og bilder.Automatisk farge

Konverterer alle farger til sort-hvitt eller gråtoner.Sort-hvitt

Farge

Velg mellom Lysere/mørkere, Automatisk, sRGB, Sort-hvitt, Ingen, Kommersiell CMYK, SNAP, SWOP, EuroScale og Japan Color.

For Macintosh

BeskrivelseFargekorrigering

Bruker den beste fargekorrigeringen til tekst, grafikk og bilder.Automatisk (anbefales)

Konverterer alle farger til sort-hvitt eller gråtoner.Sort-hvitt

Velg mellom Kommersiell, SNAP, SWOP, EuroScale og Japan Color.CMYK-kildekontroll

Velge fargekorrigering

Windows

1. Klikk på kategorien Fargealternativer i skriverdriveren.

2. Klikk på ønsket fargekorrigering: Automatisk eller Sort-hvitt.

3. Klikk på knappen Fargejusteringer og deretter på linjen Fargejusteringer hvis du

vil gjøre ytterligere fargejusteringer.

4. Klikk på pilen i vinduet Fargejusteringer, og klikk deretter på Automatisk, sRGB,

Sort-hvitt eller Ingen.

5. Flytt glidebryteren Lysere/mørkere i PostScript-skriverdriveren mot høyre for å gjøre

fargene lysere eller mot venstre for å gjøre dem mørkere.

6. Velg ønsket simulering av trykkpresse i PostScript-skriverdriveren ved å klikke på

pilen for CMYK-farge og deretter på Kommersiell, SNAP, SWOP, EuroScale eller

Japan Color.

Macintosh

1. Klikk på Xerox-funksjoner og deretter på Bildealternativer og Korrigering av

leveringsfarge på menyen Eksemplarer + Sider i dialogboksen Skriv ut.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-16

Brukerhåndbok

Skrive ut

2. Velg ønsket fargekorrigering blant følgende: Automatisk, sRGB, Sort-hvitt og

Førtrykkstilpasning.

3. Velg ønsket simulering av trykkpresse ved å klikke på pilen for CMYK-kildefarge og

deretter på Kommersiell, SNAP, SWOP, EuroScale eller Japan Color.

Skrive ut i sort-hvitt

Windows

1. I skriverdriveren klikker du på Egenskaper og deretter på kategorien

Fargealternativer.

2. Klikk på Sort-hvitt under Fargekorrigering og deretter på OK.

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer + Sider i dialogboksen Skriv ut og deretter på Xerox-funksjoner

og Fargealternativer.

2. Klikk på Sort-hvitt under Fargekorrigering.

Skrive ut på omslag

En omslagsside er den første eller siste siden i et dokument. Du kan velge en annen papirkilde for omslaget enn for resten av dokumentet. Du kan for eksempel bruke bedriftens brevark som første side av et dokument eller bruke tykt papir som første og siste side i en rapport.

• Bruk det egnede papirmagasinet som kilde for utskrift av omslag.

• Kontroller at omslaget har samme format som papiret i resten av dokumentet. Hvis

du angir et annet format i skriverdriveren enn i magasinet du velger som kilde for omslaget, skrives omslaget ut på samme papir som resten av dokumentet.

Du har følgende valg for omslag:

• Ingen omslag: Skriver ut den første og siste siden av dokumentet fra samme magasin som resten av dokumentet.

• Bare foran: Skriver ut den første siden på papir fra det angitte magasinet.

• Bare bak: Skriver ut den siste siden på papir fra det angitte magasinet.

• Foran og bak: samme: Sidene for omslaget foran og bak skrives ut på materiale fra

samme magasin.

• Foran og bak: forskjellig: Sidene for omslaget foran og bak skrives ut på materiale fra forskjellige magasiner.

Brukerhåndbok

6-17Xerox® Color 550/560/570 Printer

Skrive ut

Sider skrevet ut på omslagAlternativ for utskriftOmslagsside

Omslag foran

Omslag bak

1-sidig utskrift 2-sidig utskrift

1-sidig utskrift 2-sidig utskrift (oddetallssider) 2-sidig utskrift (partallssider)

Side 1 Side 1 og 2

Siste side Siste side Siste to sider

Hvis du vil at baksiden av omslaget foran skal være tom ved 2-sidig utskrift, må side to i dokumentet være tom. Hvis baksiden av omslaget på dokumentet skal være tom, se følgende tabell for å sette inn tomme sider.

Tomme siderSiste side med tekstAlternativ for utskrift

1-sidig utskrift

2-sidig utskrift

Oddetallsside Partallsside

Legg til en tom side på slutten av dokumentet.

Legg til to tomme sider på slutten av dokumentet. Legg til en tom side på slutten av dokumentet.

Windows

1. Klikk på kategorien Spesialsider i skriverdriveren.

2. Klikk på Sett på omslag.

3. Klikk på aktuelle alternativer i vinduet Sett på omslag, og klikk på OK.

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer + Sider i dialogboksen Skriv ut og deretter på Xerox-funksjoner

og Sett på omslag.

2. Klikk på Før side eller Etter side.

3. Klikk på aktuelle alternativer og deretter på OK.

Skrive ut på innlegg

Et innlegg er et skilleark som kan legges inn etter utskriften, mellom hvert enkelt eksemplar av utskriften eller mellom enkeltsider i utskriften. Du må angi hvilket magasin som skal brukes til innleggene.

• Alternativer for innlegg: Plasserer innlegg Etter side(r) eller Før side(r).

• Antall innlegg: Spesifiserer antallet sider som skal settes inn på hvert sted.

• Side(r): Angir plasseringen, enten en side eller et sideomfang, for innleggene.

Enkeltsider eller sideomfang atskilles med komma. Et sideomfang angis med bindestrek. Hvis du for eksempel vil ha sidene etter side 1, 6, 9, 10 og 11, skriver du: 1, 6, 9-11.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-18

Brukerhåndbok

Skrive ut

• Papir: Feltet Papir viser standard jobbinnstillinger for størrelse, farge og type for papiret som skal brukes til innleggene. Hvis du vil endre papiret som skal brukes til innleggene, klikker du på pil ned til høyre for Papir, og velger blant følgende menyelementer:

- Annen størrelse: Klikk her og deretter på papirstørrelsen du vil ha for innleggene.

- Annen farge: Klikk her og deretter på en farge på papiret du vil ha for innleggene.

- Annen type: Klikk her og deretter på papirtypen du vil ha for innleggene.

• Jobbinnstillinger: Viser papirattributtene for hoveddelen av jobben.

Windows

1. Klikk på kategorien Spesialsider i skriverdriveren og deretter på Sett inn innlegg.

2. Velg aktuelle alternativer i vinduet Sett inn innlegg, og klikk på OK.

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer + Sider i dialogboksen Skriv ut og deretter på Xerox-funksjoner

og Spesialsider.

2. Klikk på Sett inn innlegg.

3. Velg aktuelle alternativer, og klikk på OK.

Skrive ut på unntakssider

Du kan angi kjennetegnene for alle sider i utskriften som skiller seg fra innstillingene som benyttes på hoveddelen av utskriften.

Det kan for eksempel være at jobben omfatter 30 sider på vanlig papirformat og to sider som må skrives ut på et annet papirformat. I vinduet Legg til unntak angir du kjennetegnene for disse to unntakssidene og velger hvilket papirformat som skal brukes.

• Side(r): Angi plasseringen (side eller sideomfang) for innleggene. Enkeltsider eller sideomfang atskilles med komma. Sideomfang angis med bindestrek. Hvis du for eksempel vil ha sidene etter side 1, 6, 9, 10 og 11, skriver du: 1, 6, 9-11.

• Papir: Feltet Papir viser standard jobbinnstillinger for størrelse, farge og type for papiret som skal brukes på unntakssidene. Hvis du vil endre papiret som skal brukes til unntakssidene, klikker du på pil ned til høyre for Papir, og velger blant følgende menyelementer:

- Annen størrelse: Klikk her og deretter på papirformatet du vil ha for

unntakssidene.

- Annen farge: Klikk her og deretter på en farge for papiret du vil ha for

unntakssidene.

- Annen type: Klikk her og deretter på papirtypen eller materialet du vil ha for

unntakssidene.

Brukerhåndbok

6-19Xerox® Color 550/560/570 Printer

Skrive ut

• 1-sidig/2-sidig utskrift: Klikk på pil ned og deretter på ønsket alternativ for 2-sidig utskrift.

- 1-sidig utskrift: Skriver ut unntakssidene på bare én side av arket.

- 2-sidig utskrift: Skriver ut unntakssidene på begge sidene av arket slik at jobben

kan bindes inn langs arkets langside.

- 2-sidig utskrift, bla fra kortsiden: Skriver ut unntakssidene på begge sidene av

arket slik at jobben kan bindes inn langs arkets kortside.

• Jobbinnstillinger: Viser papirattributtene for hoveddelen av jobben.

Windows

1. Klikk på kategorien Spesialsider i skriverdriveren.

2. Klikk på Legg til unntak.

3. Klikk på aktuelle innstillinger og deretter på OK.

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer + Sider i dialogboksen Skriv ut og deretter på Xerox-funksjoner.

2. Klikk på Spesialsider og deretter på Legg til unntak.

3. Klikk på aktuelle innstillinger og deretter på OK.

Skalere

Ved å velge en skaleringsverdi på mellom 1 % og 999 % kan du forminske eller forstørre sidebildene når de skrives ut. Standardverdien er 100 prosent.

Windows

1. Klikk på kategorien Papir/levering i skriverdriveren.

2. Klikk på pil ned til høyre for Papir og deretter på Annen størrelse.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-20

Brukerhåndbok

Skrive ut

3. Klikk på pilen til høyre for Skaleringsalternativer i vinduet Papirformat, og klikk

deretter på ett av følgende:

• Automatisk skalering for å skalere fra ett standardformat til et annet.

• Manuell skalering for å skalere i henhold til en prosentsats du skriver inn i

prosentfeltet.

Macintosh

1. Klikk på Fil og deretter på Sideoppsett i programmet.

2. Skriv inn ønsket skaleringsprosent i feltet Skalering.

3. Klikk på OK.

Skrive ut vannmerker

Et vannmerke er ekstra tekst som kan skrives ut over en eller flere sider. Ord som for eksempel Utkast og Konfidensielt, som du kanskje stempler på en side før distribusjon, kan settes inn som et vannmerke.

Du kan gjøre dette:

• Opprette et vannmerke.

• Redigere tekst, farge, tetthet, plassering og vinkel for et eksisterende vannmerke.

• Plassere et vannmerke på første side eller hver side i et dokument.

• Skrive ut et vannmerke i forgrunnen eller bakgrunnen eller blande det med

utskriftsjobben.

• Bruke et bilde som vannmerke.

• Bruke et tidsstempel som vannmerke.

MERK

Ikke alle programmer støtter utskrift av vannmerker.

Windows

1. Klikk på kategorien Oppsett/vannmerke i skriverdriveren.

2. Klikk på pil ned for Vannmerke, og klikk på et eksisterende vannmerke.

3. Du endrer et eksisterende vannmerke ved å klikke på pil ned for Vannmerke, klikke

på Rediger, angi aktuelle innstillinger i vinduet Rediger vannmerke og deretter klikke på OK.

4. Du lager et nytt vannmerke ved å klikke på pil ned for Vannmerke, klikke på Nytt,

angi aktuelle innstillinger i vinduet Rediger vannmerke og deretter klikke på OK.

5. Hvis du vil velge utskriftsalternativer for vannmerket, klikker du på pil ned for

Vannmerke, klikker på Alternativer og deretter på aktuelle alternativer.

Brukerhåndbok

6-21Xerox® Color 550/560/570 Printer

Skrive ut

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer + Sider i dialogboksen Skriv ut og deretter på Xerox-funksjoner.

2. Klikk på pil ned for Vannmerke, og klikk på et eksisterende vannmerke.

3. Du endrer et vannmerke ved å klikke på pil ned for Vannmerke, klikke på Rediger,

angi aktuelle innstillinger i dialogboksen Rediger vannmerke og deretter klikke på OK.

4. Du lager et nytt vannmerke ved å klikke på pil ned for Vannmerke, klikke på Nytt,

angi aktuelle innstillinger i dialogboksen Rediger vannmerke og deretter klikke på OK.

5. Hvis du vil velge utskriftsalternativer for vannmerket, klikker du på pil ned for

Vannmerke, klikker på Alternativer og deretter på aktuelle alternativer.

Skrive ut speilvendte bilder i Windows

Hvis PostScript-alternativet er valgt, kan du skrive ut sider som et speilvendt bilde. Bildene blir speilvendt venstre mot høyre på utskriften.

1. Klikk på kategorien Avansert i skriverdriveren.

2. Klikk på plusstegnet for Bildevalg, og klikk på Speilvendt levering og deretter på

Ja.

Opprette og lagre tilpassede formater

Du kan skrive ut papir i tilpasset format fra magasin 1, 2, 3, 4 og 5 (spesialmagasinet). Innstillinger for tilpassede papirformater lagres i skriverdriveren og kan velges uansett hvilket program du bruker.

MERK

Du finner mer informasjon under Legge i materiale.

Windows

1. Klikk på kategorien Papir/levering.

2. Klikk på pilen til høyre for Papir og deretter på Annet format.

3. Klikk på pilen til høyre for Leverings-/papirstørrelse i vinduet Papirformat, og klikk

deretter på Ny.

4. I vinduet Ny tilpasset størrelse skriver du inn et navn i feltet Navn og målene i

feltene Høyde og Bredde.

5. Klikk på OK to ganger.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-22

Brukerhåndbok

Skrive ut

Macintosh

1. Klikk på Fil og deretter på Sideoppsett i programmet.

2. Klikk på Organiser tilpassede størrelser i listen Papirstørrelse.

3. Klikk på + for å legge til en ny tilpasset størrelse.

4. Dobbeltklikk på navnet Uten navn, og skriv deretter inn et navn på den tilpassede

størrelsen.

5. Skriv inn målene i feltene Høyde og Bredde.

6. Klikk på Skrivermarger, og gjør ett av følgende:

• Velg Brukerdefinert, og skriv inn tilpassede margverdier.

• Velg skriveren fra listen hvis du vil bruke standardmarger.

7. Klikk på OK.

Melding om fullført jobb i Windows

Du kan velge å få en melding når utskriftsjobben er fullført. Da kommer det opp en melding i nedre høyre hjørne på skjermen med navn på jobben og navnet på skriveren som ble brukt.

MERK

Denne funksjonen er bare tilgjengelig når skriveren er koplet til en Windows-datamaskin i et nettverk.

1. Klikk på Flere statuser nederst i en hvilken som helst kategori i skriverdriveren.

2. Klikk på Merknad i vinduet Status og deretter på ønsket alternativ.

3. Klikk på X øverst i høyre hjørne av vinduet.

Skrive ut fra USB-minnepinne og mediekortleser

Skrive ut fra en USB-minnepinne

PDF-, JPG-, TIFF- og XPS-filer kan skrives ut direkte fra en USB-minnepinne ved hjelp av funksjonen Utskrift fra lagringsmedium – tekst.

MERK

Alternativet for utskrift fra USB må være aktivert av systemadministrator.

Brukerhåndbok

6-23Xerox® Color 550/560/570 Printer

Skrive ut

MERK

USB-porten og den valgfrie kortleseren kan ikke brukes samtidig. Hvis ledningen til kortleseren er koplet til, må den fjernes før du bruker USB-porten på kontrollpanelet.

Slik skriver du ut fra en USB-minnepinne:

1. Sett en USB-minnepinne inn i USB-porten på kontrollpanelet. Vinduet USB-enhet

er oppdaget vises.

2. Trykk på Startvindu for tjenester.

3. Trykk på Utskrift fra lagringsmedium - tekst.

4. Trykk på Velg fra liste for å skrive ut én fil.

5. Slik velger du flere filer: trykk på Velg alle hvis du vil skrive ut alle filene, eller velg

de filene du vil skrive ut ved å trykke på Select from Range (Velg fra område). Angi filnumrene ved hjelp av pluss- eller minusknappene (+/-).

6. Trykk på ønsket mappe. Trykk eventuelt på Neste for å gå ned et katalognivå. Trykk

på Forrige for å flytte opp ett katalognivå.

7. Trykk på ønsket fil.

8. Angi eventuelt valg fra rullegardinlistene Leveringsfarge, Papirmagasiner,

1-sidig/2-sidig utskrift og Sider per ark.

9. Trykk på den grønne Start-knappen for å skrive ut filen.

MERK

Standard fargeinnstilling er Sort-hvitt. Trykk på Leveringsfarge og deretter på Farge for å velge utskriftsfarge.

Skrive ut fra mediekortleseren

JPEG-, TIFF-, DCF 1.0 JPEG- og TIFF-filer kan skrives ut direkte fra et Compact Flash-kort som står i den valgfrie mediekortleseren.

MERK

Fargebilder skrives ut i farger.

MERK

Kontroller at det ikke står en USB-minnepinne i USB-porten på kontrollpanelet.

1. Sett inn et Compact Flash-kort i mediekortleseren. Vinduet USB-enhet er oppdaget

vises.

2. Trykk på Startvindu for tjenester.

3. Trykk på Utskrift fra lagringsmedium - foto.

4. Trykk på Velg fra liste for å skrive ut én fil.

5. Velg Forhåndsvisning av miniatyrbilder i vinduet Velg fra liste hvis du vil

forhåndsvise fotografiene før utskrift.

6. Slik velger du flere filer: trykk på Velg alle hvis du vil skrive ut alle filene, eller velg

de filene du vil skrive ut ved å trykke på Select from Range (Velg fra område). Angi filnumrene ved hjelp av pluss- eller minusknappene (+/-).

7. Trykk på ønsket fil.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-24

Brukerhåndbok

Skrive ut

8. Trykk på den grønne Start-knappen for å skrive ut filen.

Skrive ut og slette sikrede utskriftsjobber

Med jobbtypen Sikret utskrift kan du skrive ut en jobb etter at du velger brukerkode og skriver inn passord på skriverens kontrollpanel.

Windows

1. Klikk på Papir/levering i skriverdriveren. Klikk deretter på menyen Jobbtype og på

Sikret utskrift.

2. Skriv inn og bekreft et 1- til 12-sifret passord i vinduet Sikret utskrift.

3. Klikk på OK.

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer + Sider i utskriftsdialogboksen og deretter på Xerox-funksjoner.

2. Klikk på menyen Jobbtype og deretter på Sikret utskrift.

3. Skriv inn og bekreft et 1- til 12-sifret passord.

4. Klikk på OK.

Skrive ut eller slette sikrede utskriftsjobber på skriveren

1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet.

2. Velg kategorien Sikrede utskr.-jobber og mer, og trykk på Sikret utskrift.

3. Trykk på din brukerkode i listen og deretter på Jobbliste.

4. Skriv inn passordet ditt med det alfanumeriske tastaturet, og trykk på Bekreft.

5. Trykk på dokumentet i jobblisten. Skriv eventuelt inn antallet utskrifter med det

alfanumeriske tastaturet.

6. Trykk på Skriv ut.

7. Trykk på Slett for å slette jobben.

FORSIKTIG

En jobb kan ikke gjenopprettes når den har blitt slettet.

Skrive ut et prøvesett

Med jobbtypen Prøvesett kan du sende en jobb med flere eksemplarer til utskrift, og skrive ut bare ett prøveeksemplar mens de resterende eksemplarene holdes igjen på skriveren. Når du har sett gjennom prøvetrykket, kan du frigi eller slette resten av eksemplarene.

Brukerhåndbok

6-25Xerox® Color 550/560/570 Printer

Skrive ut

Windows

1. Skriv inn antallet eksemplarer under Antall eksemplarer i vinduet Skriv ut, eller klikk

på pilene.

2. Klikk på Egenskaper, på Papir/levering, på menyen Jobbtype og deretter på

Prøvesett.

3. Klikk på OK.

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer + Sider i utskriftsdialogboksen og deretter på Xerox-funksjoner.

2. Klikk på menyen Jobbtype og deretter på Prøvesett.

Skrive ut eller slette jobben på skriveren

1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet.

2. Velg kategorien Sikrede utskriftsjobber + Mer, og trykk på Prøvesett.

3. Trykk på din brukerkode i listen og deretter på Jobbliste.

4. Trykk på dokumentet i jobblisten. Skriv eventuelt inn antallet utskrifter med det

alfanumeriske tastaturet.

5. Trykk på Frigi.

6. Trykk på Slett for å slette jobben.

FORSIKTIG

En jobb kan ikke gjenopprettes når den har blitt slettet.

Utsatt utskrift

En utskriftsjobb kan utsettes i opptil 24 timer fra den opprinnelig ble sendt til utskrift. Angi klokkeslettet når du vil at jobben skal skrives ut. Bruk enten 12- eller 24-timersformat.

Windows

1. Klikk på Papir/levering i skriverdriveren. Klikk deretter på menyen Jobbtype og på

Utsatt utskrift.

2. Skriv inn ønsket utskriftstidspunkt eller klikk på pilene under Utskr.tidspkt, og klikk

deretter på OK.

3. Klikk på OK.

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer + Sider i utskriftsdialogboksen og deretter på Xerox-funksjoner.

2. Klikk på menyen Jobbtype og deretter på Utsatt utskrift.

3. Klikk på pilene hvis du vil angi ønsket klokkeslett for utskriften og deretter på OK.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-26

Brukerhåndbok

Skrive ut

Betalingsutskrift

Når denne funksjonen er aktivert, kan bare utskriftsjobbene fra godkjente brukere skrives ut. Denne funksjonen må konfigureres av systemadministratoren. Gå til System Administrator Guide (Administratorhåndbok) på www.xerox.com/support og velg dokumentasjonen for dette produktet hvis du vil ha mer informasjon.

Slik skriver du ut med denne funksjonen:

1. Skriv ut jobben fra programmet.

2. Trykk på Logg inn/ut på skriverens kontrollpanel.

3. Bruk tastaturet på skjermen, skriv inn brukerkoden og trykk på Angi.

4. Skriv eventuelt inn passordet, og trykk på Angi.

5. Trykk på Jobbstatus, velg kategorien Sikrede utskr.-jobber og mer og trykk på

Betalingsutskrift

6. Velg ønsket bruker og trykk deretter på Jobbliste.

7. Skriv eventuelt inn passordet, og trykk på Bekreft.

8. Trykk på jobben som skal skrives ut eller slettes.

9. Angi eventuelt antall utskriftssett med det alfanumeriske tastaturet, og trykk på

Skriv ut. Etter utskrift blir jobben slettet.

10. Trykk på Slett for å slette jobben uten å skrive den ut.

11. Når du er ferdig, trykker du på Logg inn/ut og deretter på Logg ut.

FORSIKTIG

En jobb kan ikke gjenopprettes når den har blitt slettet.

Lagre en utskriftsjobb på skriveren

Jobbtypen Lagre fil i mappe lagrer en utskriftsjobb i en mappe på skriveren. Du kan skrive ut jobben fra skriverens kontrollpanel. Jobben slettes ikke automatisk etter utskrift, men kan slettes manuelt fra kontrollpanelet.

Windows

1. Klikk på Papir/levering i skriverdriveren. Klikk deretter på menyen Jobbtype og

deretter på Lagre fil i mappe.

2. I vinduet Lagre fil i mappe gjør du ett av følgende:

• Klikk på pilen til høyre for Jobbnavn og deretter på Bruk dokumentnavn.

• Slett teksten i feltet Jobbnavn, og skriv inn et jobbnavn.

3. Hvis du vil velge et nummer i Mappenummer, gjør du ett av følgende:

• Klikk på pilen til høyre for Mappenummer, og klikk deretter på et mappenummer

i listen.

• Slett teksten i feltet Mappenummer, og skriv inn et mappenummer.

Brukerhåndbok

6-27Xerox® Color 550/560/570 Printer

Skrive ut

4. Merk av for Sikret lagret jobb for å lage en sikret lagret jobb. Skriv inn og bekreft

et passord på 1 til 20 sifre.

5. Klikk på OK.

6. Klikk på OK. Jobben lagres på skriveren.

Macintosh

1. Klikk på Eksemplarer + Sider i utskriftsdialogboksen og deretter på Xerox-funksjoner.

2. Klikk på menyen Jobbtype og deretter på Lagre fil i mappe.

3. Skriv et jobbnavn i dialogboksen Lagre fil i mappe.

4. Velg en mappe på skriveren.

5. Angi eventuelt opplysninger om den sikrede jobben.

6. Klikk på OK.

7. Trykk på Skriv ut. Jobben lagres på skriveren.

Skrive ut eller slette en jobb på skriveren

1. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet.

2. Trykk på kategorien Sikrede utskriftsjobber + Mer og deretter på Fellesmappe.

3. Trykk på jobben som skal skrives ut eller slettes.

4. Skriv inn passordet om nødvendig, og trykk på Bekreft.

5. Angi eventuelt antall utskriftssett med det alfanumeriske tastaturet, og trykk på

Skriv ut.

6. Trykk på Slett for å slette jobben uten å skrive ut.

Falsing

Hvis maskinen er utstyrt med etterbehandleren med heftemodul og/eller den valgfrie modulen for Z-fals/C-fals, kan du skrive ut med falsealternativet. Da falses utskriftene på midten (ett eller to strøk) eller i tre (C-fals eller Z-fals). Falsealternativet velges i skriverdriveren.

MERK

Når du skal bruke falsealternativet, må orienteringen til dokumentene være slik at papiret mates med kortsiden først (KSF). Du må velge et magasin som inneholder materiale som mates med kortsiden først.

Falstyper

MERK

Alternativet En fals (Ett strøk) er tilgjengelig bare med etterbehandleren med heftemodul. Du kan bare velge C-fals og Z-fals hvis du har den valgfrie modulen for Z-fals/C-fals.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-28

Brukerhåndbok

Skrive ut

Disse falsetypene er tilgjengelige:

• En fals (bi-fals)

• C-fals

• Z-fals

• Z-fals, halvt ark

Vise alternativene for firkantet bretting

Når det gjelder utskriftsjobber via nettverket, finner du funksjonen for firkantbretting og relaterte alternativer enten i skriverdriveren på datamaskinen (før jobben sendes til utskrift) eller på utskriftsserveren (etter at jobben er sendt til utskrift). Slik finner du funksjonen for firkantbretting og relaterte alternativer for utskriftsjobber via nettverk:

1. Fortsett til neste trinn for jobber som sendes fra datamaskinen.

Fortsett til trinn 3 for jobber som allerede er på utskriftsserveren.

2. Åpne ønsket jobb i aktuelt program (for eksempel Microsoft Word eller Adobe Reader)

på datamaskinen.

a. Velg Fil og Skriv ut. b. Velg ønsket maskin (med SquareFold-beskjæringsmodulen tilkoplet) i vinduet

Utskrift, og velg deretter Egenskaper for maskinen.

c. Fortsett til trinn 4.

3. Gå til skriverdriveren (hvis aktuelt) og åpne Egenskaper for den aktuelle jobben: a)

Dobbeltklikk på jobben (fra enten køen Utsett jobb eller Utskriftsjobber). b) I vinduet Egenskaper velger du kategorien Etterbehandling/Levering. c) Gå videre til neste trinn.

4. Sørg for at riktig mottaker er valgt (Heftemottaker).

5. Pass på at riktige funksjoner for stifting/etterbehandling/falsing er valgt om

nødvendig.

6. Velg ønsket alternativ for firkantet bretting (bokpressing).

7. Velg OK for å lagre valgene og lukke alle Egenskaper-vinduer.

8. Send jobben til maskinen.

Brukerhåndbok

6-29Xerox® Color 550/560/570 Printer

Skrive ut

Komme til alternativene for Beskjæringsenhet

Når det gjelder utskriftsjobber via nettverket, finner du beskjæringsfunksjonen og relaterte alternativer enten i skriverdriveren på datamaskinen (før jobben sendes til utskrift) eller på utskriftsserveren (etter at jobben er sendt til utskrift). Slik finner du beskjæringsfunksjonen og relaterte alternativer for utskriftsjobber via nettverk:

1. Fortsett til neste trinn for jobber som sendes fra datamaskinen.

• Fortsett til trinn 3 for jobber som allerede er på utskriftsserveren.

2. Åpne ønsket jobb i aktuelt program (for eksempel Microsoft Word eller Adobe Reader)

på datamaskinen.

a. Velg Fil og Skriv ut. b. Velg ønsket maskin (med SquareFold-beskjæringsmodulen tilkoplet) i vinduet

Utskrift, og velg deretter Egenskaper for maskinen.

c. Fortsett til trinn 4.

3. Åpne Egenskaper for ønsket jobb på utskriftsserveren hvis denne funksjonen er

tilgjengelig.

a. Dobbeltklikk på jobben (fra enten køen Utsett jobb eller Utskriftsjobber). b. I vinduet Egenskaper velger du kategorien Etterbehandling/levering. c. Fortsett til neste trinn.

4. Sørg for at riktig mottaker er valgt (Heftemottaker).

5. Pass på at riktige funksjoner for stifting/etterbehandling/falsing er valgt om

nødvendig.

6. Velg ønsket alternativ for beskjæring.

7. Velg OK for å lagre valgene og lukke alle Egenskaper-vinduer.

8. Send jobben til maskinen.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-30

Brukerhåndbok

Kopiere

Dette kapitlet inneholder følgende deler:

• Vanlig kopiering

• Kopiere med avanserte funksjoner

Vanlig kopiering

Slik kopierer du:

1. Trykk på Slett alt på kontrollpanelet for å fjerne tidligere kopieringsinnstillinger.

2. Legg i originalen. Bruk glassplaten til enkeltkopier og papir som ikke kan legges i

originalmateren. Bruk originalmateren til flere ark eller enkeltark.

Glassplate

Brukerhåndbok

7-1Xerox® Color 550/560/570 Printer

Kopiere

• Løft opp originalmaterdekslet, og legg originalen med forsiden ned og mot bakre venstre hjørne av glassplaten.

• Originalen må legges riktig i henhold til papirformatet. (Se markeringer på kanten av glassplaten.)

• På glassplaten kan du legge papirformater fra 15 x 15 mm til A3/297 x 432 mm.

• Glassplaten registrerer automatisk standardformater.

FORSIKTIG

Når du skal skanne en innbundet original, må du ikke trykke ned dekslet med makt. Det kan føre til skade på dekslet.

Originalmater

MERK

Du kan bruke papirtykkelser i originalmateren fra 38 gsm til 128 gsm for 1-sidig kopiering, og 60 gsm til 128 gsm for 2-sidig kopiering.

MERK

I originalmateren kan du legge papirformater fra 125 x 85 mm til A3/297 x 432 mm.

MERK

Den maksimale kapasiteten er omtrent 250 ark på 80 gsm.

1. Legg i originalene med forsiden opp og side 1 øverst. Bekreftelsesindikatoren tennes

når originalene er lagt riktig i. Originalmateren registrerer automatisk standardformater.

2. Juster papirstøttene slik at de ligger inntil originalene.

3. Trykk på Kopi på skjermen på kontrollpanelet.

4. Bruk det alfanumeriske tastaturet på kontrollpanelet for å taste inn antallet

eksemplarer. Antallet eksemplarer som er valgt, vises øverst i høyre hjørne på skjermen.

• Hvis du vil endre på antallet eksemplarer, trykker du på C-tasten før du skriver inn antallet på nytt.

Xerox® Color 550/560/570 Printer7-2

Brukerhåndbok

Kopiere

• Trykk på den røde Stopp-knappen på kontrollpanelet for å stanse en kopieringsjobb. Trykk på Fortsett på skjermen for å fortsette jobben eller Avbryt for å avbryte jobben.

5. Du kan eventuelt endre kopieringsinnstillingene. Du finner mer informasjon under Justere kopieringsalternativer.

6. Trykk på den grønne Start-knappen på kontrollpanelet.

Grunnleggende innstillinger

Når du trykker på Kopi på skjermen, vises kategorien Kopi. Bruk kategorien Kopi til å endre følgende grunnleggende innstillinger:

• Velge kopier i farger eller sort-hvitt

• Forminske eller forstørre bildet

• Velge magasin for kopier

• Angi 2-sidige originaler eller kopier

• Velge sorterte kopier

• Velge usorterte kopier

• Stifte kopier

• Hulle kopier

• Lage hefter

Velge kopier i farger eller sort-hvitt

Hvis originalen inneholder farger, kan du lage kopier i alle farger,i én farge (ensfarget), i to farger eller i sort-hvitt.

Slik velger du farge:

1. Trykk på Kopi på skjermen.

2. Du kan velge mellom disse alternativene for farge:

• Automatisk registrering: Registrerer fargene i originalen og lager kopier i farger

hvis originalen er i farger, eller i sort-hvitt hvis originalen er i sort-hvitt.

• Farge: Kopierer i fullfarge med alle de fire utskriftsfargene (cyan, magenta, gul

og sort).

• Sort-hvitt: Kopierer bare i sort-hvitt. Farger i originalen gjøres om til gråtoner.

• To farger: Med dette alternativet kan du dele opp fargene i originalen i to

fargegrupper når du skal kopiere. Kildefargen blir trukket ut fra originalen og erstattet med fargen i Farge for målområde. Resten av fargene blir erstattet med fargen i Farge for ikke-målområde som du velger.

• Én farge: Med dette alternativet kan du kopiere i en av tolv forhåndsinnstilte

eller tilpassede farger.

Brukerhåndbok

7-3Xerox® Color 550/560/570 Printer

Kopiere

Forminske eller forstørre bildet

Slik forminsker eller forstørrer du bildet:

1. Trykk på Kopi på skjermen.

2. Slik forminsker eller forstørrer du bildet proporsjonalt:

• Trykk på pluss eller minus.

• Trykk på Mer og deretter på pluss eller minus.

3. Slik forminsker eller forstørrer du bildet proporsjonalt med en forhåndsinnstilt verdi, slik at det passer et spesielt papirformat:

• Trykk på Mer.

• Trykk på Proporsjonal % og deretter på Forhåndsinnstilt %.

MERK

Du kan også bruke pilene til å endre prosenten.

• Trykk på Automatisk midtstilt for å midtstille bildet på siden. Trykk på Lagre.

4. Slik forminsker eller forstørrer du bredde og lengde på bildet med ulike prosenter:

• Trykk på Mer og deretter på Uavhengig X- og Y-%.

• Når du skal endre bredden (X-aksen) på bildet, trykker du på pluss eller minus for

bredde.

• Når du skal endre lengden (Y-aksen) på bildet, trykker du på pluss eller minus for

lengde.

MERK

Du kan også forminske eller forstørre et bilde ved å trykke på en av forhåndsinnstillingene.

• Trykk på Automatisk midtstilt for å midtstille bildet på siden.

• Trykk på Lagre.

Velge magasin for kopier

Skriveren velger automatisk papirmagasinet som skal benyttes til kopiering, ut fra innstillingene som er angitt av systemadministrator. Hvis du vil bruke en annen papirtype til kopiering, for eksempel brevark eller farget papir, eller et annet papirformat, velger du papirmagasinet med ønsket papir.

Slik velger du magasin:

1. Trykk på Kopi på skjermen.

2. Trykk på ønsket magasin under Papirmagasiner.

Xerox® Color 550/560/570 Printer7-4

Brukerhåndbok

Xerox Color 550, Color 560, Color 570 User manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innhold

Sikkerhet

Merknader og sikkerhet

El-sikkerhet

Strømforsyning

Strømledning

Slå av i nødstilfeller

Telefonledning

Lasersikkerhet

Driftssikkerhet

Plassering av skriveren

Retningslinjer for drift

Forbruksartikler

Ozonutslipp

Vedlikeholdssikkerhet

Skriversymboler

Sikkerhetssertifisering

Kontakter for helse, miljø og sikkerhet

Produktoversikt

Innledning

Kontrollpanel

Papirmagasiner

Forbruksartikler

Valgfritt tilleggsutstyr

Faksfunksjoner

Før du bruker skriveren

Xerox Kundesupport

Standardfunksjoner

Skriverkonfigurasjoner

Skriverens deler

Fra høyre side og forsiden

Av/på-brytere

Fra høyre side bakfra

Alternativ for telefon- og fakstilkopling

Originalmater

Innvendige komponenter

Strømsparingsmodus

Skriveralternativer

Overdimensjonert stormagasin

Avansert etterbehandler

Profesjonell etterbehandler

Standard etterbehandler

Etterbehandler med heftemodul

SquareFold-beskjæringsmodul

Skriverinformasjon

Jobbstatus

Rapporter

Kontering

Mer informasjon

Installering og oppsett

Oversikt over installering og oppsett

Fysisk tilkopling

Slå skriveren på

Slå på strømtilførselen

Slå skriveren av

Slå av strømtilførselen

Tilordne en nettverksadresse

Installere programvaren

Krav til operativsystem

Installere drivere og verktøy for Windows

Installere en nettverksskriver

Installere drivere og verktøy for Macintosh

Installere skriver- og skannedrivere

Legge til skriveren for OS X versjon 10.5

UNIX- og Linux-drivere

Andre drivere

Bruke CentreWare Internett-tjenester

Finne skriverens IP-adresse

Få tilgang til CentreWare Internett-tjenester

Legge i materiale

Papirtyper/-tykkelser som kan brukes i magasinene

Magasinkapasitet

Legge papir i magasin 1–magasin 4

Legge i papir i magasin 5 (spesialmagasinet)

Legge konvolutter i magasin 5 (spesialmagasinet)

Retningslinjer