Xerox Color 550, Color 560, Color 570 System Administrator Guide [es]

Versión 1.00
mayo 2013
702P01410

Impresora Xerox® Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

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BR6513

Índice

1 Introducción................................................................................................1-1

Descripción general.............................................................................................................1-1

Pasos para la configuración................................................................................1-1

Más información..................................................................................................................1-2

2 Configuración inicial ...............................................................................2-1

Conexión física......................................................................................................................2-1

Configuración inicial desde el panel de control.......................................................2-2

Asistente de instalación.......................................................................................2-2

Informe de configuración...................................................................................2-2

Acceso de administrador del sistema al panel de control...................................2-2

Bloqueo o desbloqueo de la impresora..........................................................2-2

Configuración manual de la velocidad de la interfaz de Ethernet de la

impresora..........................................................................................................................2-3

Asignación de una dirección de red................................................................2-3

Activación de servicios y opciones................................................................................2-3

Activación de los servicios y opciones en el panel de control...............2-3

Activación de servicios y opciones en Servicios de Internet de

CentreWare.........................................................................................................2-4

Visualización de los servicios y opciones....................................................................2-4

Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare..........................2-4

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare...........................................2-4

Modificación de la clave del administrador del sistema......................................2-5

Acceso al informe de configuración.............................................................................2-5

Impresión del informe de configuración.......................................................2-5

Uso de la página de descripción general de la configuración...........................2-6

Asignación de nombre y ubicación a la impresora...................................2-6

3 Opciones de bandejas de papel..........................................................3-1

Acceso a las opciones de bandejas de papel ...........................................................3-1

Nombre/color de papel personalizado .......................................................................3-2

Atributos de bandejas de papel en la pantalla Configuración..........................3-2

Prioridad de tipo de papel................................................................................................3-3

Ajuste de la prioridad de tipo de papel.........................................................3-3

Atributos de las bandejas de papel..............................................................................3-3

Atributos de la bandeja de papel al colocar el papel............................................3-4

Bandeja 5: Tamaños de papel prefijados...................................................................3-4

Configuración de tamaños de papel prefijados.........................................3-5

Mostrar la pantalla Suministro de papel....................................................................3-6

Guía del administrador del sistema

iImpresora Xerox® Color 550/560/570

Índice

Prioridad de bandeja de papel.......................................................................................3-6

Configuración de la prioridad de la bandeja de papel............................3-7

Prioridad........................................................................................................3-7

Control de cambio automático de bandeja..............................................................3-7

Calidad de la imagen.........................................................................................................3-8

Especificación de las opciones de Calidad de imagen............................3-9

Modificación de una opción de calidad de imagen para el tipo de

papel...................................................................................................................3-11

4 Configuración de la calidad de imagen para el escáner...........4-1

Calibración del color de la imagen................................................................................4-2

5 Configuración de red...............................................................................5-1

TCP/IP.......................................................................................................................................5-1

Activación de TCP/IP.............................................................................................5-1

Configuración de las opciones de TCP/IP en el panel de

control...................................................................................................................5-2

Configuración manual de una dirección de red IPv4.................5-2

Configuración manual de una dirección de red IPv6.................5-2

Configuración de las opciones de direcciones IPv4

dinámicas...............................................................................................5-2

Configuración de las opciones de direcciones IPv6

dinámicas...............................................................................................5-3

Configuración de las opciones de DNS/DDNS..............................5-3

Configuración de las opciones de TCP/IP en Servicios de

Internet de CentreWare...................................................................5-3

Configuración de las opciones de IPv4............................................5-3

Configuración de DNS para IPv4........................................................5-4

Redes de configuración cero.................................................................5-5

Configuración de las opciones de IPv6............................................5-5

Configuración de DNS para IPv6........................................................5-5

SNMP........................................................................................................................................5-6

Activación de SNMP..............................................................................................5-6

Configuración de SNMP.......................................................................................5-6

Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c.................................5-7

Edición de las opciones de SNMP v3.................................................5-7

Opciones avanzadas de SNMP..........................................................................5-8

Adición de direcciones IP TRAP de destino.....................................5-8

Adición de direcciones IPX TRAP de destino..................................5-8

LPD.............................................................................................................................................5-9

Activación de LPD...................................................................................................5-9

Configuración de LPD...........................................................................................5-9

Impresión TCP/IP sin procesar.....................................................................................5-10

Impresora Xerox® Color 550/560/570ii

Guía del administrador del sistema

Índice

Activación del puerto 9100..............................................................................5-10

Configuración del puerto 9100......................................................................5-10

SMTP......................................................................................................................................5-11

Configuración de las opciones del servidor SMTP..................................5-11

Información opcional.........................................................................................5-11

LDAP.......................................................................................................................................5-12

Configuración de las opciones del servidor LDAP/LDAPS....................5-12

Definición de las asignaciones de usuarios...............................................5-12

Configuración de los filtros de LDAP............................................................5-13

POP3.......................................................................................................................................5-14

HTTP.......................................................................................................................................5-14

Activación de HTTP.............................................................................................5-14

Configuración de las opciones de HTTP.....................................................5-15

Servidor Proxy.....................................................................................................................5-15

NetWare................................................................................................................................5-16

Activación de NetWare......................................................................................5-16

Configuración de las opciones de NetWare..............................................5-16

Opciones de Bindery...........................................................................................5-17

Servicios de directorio NetWare (NDS).......................................................5-17

Protocolo SLP.........................................................................................................5-17

Conexión de redes Microsoft........................................................................................5-18

Activación de la conexión de redes Microsoft..........................................5-18

Configuración de la conexión de redes Microsoft..................................5-18

Configuración de WINS.....................................................................................5-18

IPP...........................................................................................................................................5-19

Activación de IPP.................................................................................................5-19

Configuración de IPP..........................................................................................5-19

WebDAV................................................................................................................................5-19

Activación de WebDAV......................................................................................5-19

Configuración de WebDAV...............................................................................5-20

WSD........................................................................................................................................5-20

Activación de WSD..............................................................................................5-20

Configuración de WSD.......................................................................................5-20

6 Seguridad.....................................................................................................6-1

Configuración de derechos de acceso.........................................................................6-1

Descripción general...............................................................................................6-1

Autenticación...........................................................................................................6-1

Autorización..............................................................................................................6-2

Personalización........................................................................................................6-2

Autenticación local..............................................................................................................6-2

Guía del administrador del sistema

iiiImpresora Xerox® Color 550/560/570

Índice

Configuración de la autenticación local........................................................6-2

Información del usuario.......................................................................................6-3

Especificación de los requisitos de conexión...............................................6-3

Autenticación de red..........................................................................................................6-4

Configuración de la autenticación de red....................................................6-4

Configuración de las opciones del servidor de autenticación

Kerberos...............................................................................................................6-5

Configuración de las opciones del servidor de autenticación

SMB........................................................................................................................6-5

Configuración de las opciones del servidor de autenticación

LDAP......................................................................................................................6-5

Autenticación mediante un lector de tarjetas.........................................................6-6

Configuración de la autenticación de Xerox Secure Access..................6-6

Configuración de las opciones de conexión de Xerox Secure

Access....................................................................................................................6-7

Configuración de la autenticación para un lector de tarjetas

inteligentes USB...............................................................................................6-7

Opciones de configuración de la autenticación de red.............6-7

Activación de las opciones de las tarjetas inteligentes..............6-7

Configuración de las opciones del modo de enlace de

tarjeta inteligente...............................................................................6-8

Configuración del modo de verificación del certificado de

tarjeta inteligente...............................................................................6-8

Control de acceso a herramientas y funciones........................................................6-9

Control del acceso de todos los usuarios......................................................6-9

Control del acceso a un grupo de usuarios...................................................6-9

Configuración del acceso a las funciones de usuario............................6-10

Configuración del acceso al dispositivo......................................................6-10

Configuración del acceso al servicio.............................................................6-10

Configuración del acceso a las funciones..................................................6-11

Certificados digitales.......................................................................................................6-11

Instalación de un certificado digital............................................................6-11

Creación de un certificado autofirmado....................................................6-12

Creación de una solicitud.................................................................................6-12

Carga de un certificado.....................................................................................6-13

Administración de certificados.......................................................................6-13

Opciones de recuperación de revocación de certificado......................6-13

HTTP seguro y SSL/TLS...................................................................................................6-14

Configuración de HTTP seguro (SSL/TLS)..................................................6-14

S/MIME..................................................................................................................................6-15

Configuración de las opciones de S/MIME................................................6-15

IPsec.......................................................................................................................................6-16

Impresora Xerox® Color 550/560/570iv

Guía del administrador del sistema

Índice

Configuración de IPSec.....................................................................................6-17

802.1X....................................................................................................................................6-17

Configuración de 802.1X..................................................................................6-18

Cifrado de datos FIPS140-2..........................................................................................6-18

Sobrescritura de datos de imagen.............................................................................6-19

Eliminación manual de datos de imagen..................................................6-19

Programación de la eliminación rutinaria de datos de

imagen...............................................................................................................6-19

Filtros IP................................................................................................................................6-20

Creación de una regla de filtro IP.................................................................6-20

Historial de auditoría.......................................................................................................6-21

Activación del historial de auditoría............................................................6-21

Almacenamiento de un historial de auditoría.........................................6-21

Interpretación del historial de auditoría....................................................6-21

Firmas en PDF y XPS........................................................................................................6-22

Seguridad de la libreta de direcciones......................................................................6-23

Control de acceso a la libreta de direcciones de Servicios de

Internet de CentreWare..............................................................................6-23

Control de acceso a la libreta de direcciones del panel de

control................................................................................................................6-23

Restricción del acceso a la información de los trabajos....................................6-23

Ocultamiento o protección mediante clave de la información de

los trabajos terminados..............................................................................6-24

Ocultamiento de la información del trabajo activo...............................6-24

Ocultar o mostrar la configuración de la red..........................................................6-24

7 Impresión ....................................................................................................7-1

Selección de las opciones del modo de impresión.................................................7-1

Administración de las opciones de impresión de portadas................................7-1

Activación de la impresión de la portada en Servicios de Internet

de CentreWare...................................................................................................7-2

Activación de la impresión de la portada en el panel de

control...................................................................................................................7-2

Activación de la impresión de la portada en el controlador de

impresión.............................................................................................................7-2

Opciones del servicio de impresión...............................................................................7-3

Configuración de las opciones del servicio de impresión.......................7-3

Configuración de las opciones del servicio de impresión de

disco.......................................................................................................................7-4

Impresión en UNIX, Linux y AS/400............................................................................7-5

Servicios Xerox para sistemas UNIX (XSUS)................................................7-5

Modelos de impresión compatibles................................................................7-5

Instalación de XSUS..............................................................................................7-6

Guía del administrador del sistema

vImpresora Xerox® Color 550/560/570

Índice

Descarga de archivos............................................................................................7-6

Realización del procedimiento de instalación.............................................7-6

Inicio de XSUS.........................................................................................................7-7

Impresión desde una estación de trabajo Linux........................................7-7

Instalación de PPD de Xerox en la estación de trabajo..........................7-7

Adición de la impresora Xerox..............................................................7-7

Impresión con CUPS................................................................................7-7

AS/400........................................................................................................................7-8

Instalación de WSCO y configuración de las colas de

impresión.............................................................................................................7-8

8 Configuración del registro de imagen...............................................8-1

Ajuste de la alineación de la imagen ..........................................................................8-1

Procedimiento del ajuste de alineación........................................................8-2

Ajuste de la posición de plegado...................................................................................8-3

Ajuste de la posición de plegado.....................................................................8-3

Ajuste de la posición de plegado simple.......................................................8-4

Ajuste de la posición del folleto........................................................................8-4

Ajuste de la posición de plegado en C...........................................................8-5

Ajuste de la posición de plegado en Z...........................................................8-5

Ajuste de la posición de Plegado en Z media hoja...................................8-6

9 Copia..............................................................................................................9-1

Especificación de las opciones de copia prefijadas...............................................9-1

Creación de valores prefijados de funciones de copia..........................................9-1

Control de copia...................................................................................................................9-2

Tamaños de original prefijados......................................................................................9-2

Prefijados de Reducir y Ampliar.....................................................................................9-2

Definición de los colores personalizados....................................................................9-3

10 Escaneado...............................................................................................10-1

Configuración de opciones generales del servicio de escaneado..................10-1

Configuración de los valores prefijados de escaneado........................10-1

Configuración de los valores prefijados de Escanear a PC..................10-1

Escaneado a una carpeta de la impresora..............................................................10-2

Administración de carpetas y de archivos escaneados......................................10-2

Creación y edición de una carpeta...............................................................10-2

Programación de la eliminación de archivos almacenados en las

carpetas.............................................................................................................10-3

Configuración de las opciones del servicio de carpeta.........................10-3

Escaneado a una dirección de e-mail........................................................................10-4

Configuración de las opciones de e-mail....................................................10-4

Impresora Xerox® Color 550/560/570vi

Guía del administrador del sistema

Índice

Edición de las opciones de e-mail prefijadas............................................10-6

Escaneado de red..............................................................................................................10-7

Activación de Escaneado de red....................................................................10-8

Configuración del escaneado de red............................................................10-8

Configuración de las opciones del depósito de archivos.....................10-9

FTP.............................................................................................................................10-9

Configuración de las opciones del depósito para FTP..........10-10

NetWare................................................................................................................10-10

SMB.........................................................................................................................10-11

HTTP/HTTPS........................................................................................................10-12

Scripts de interfaz CGI.......................................................................10-13

Configuración de la plantilla prefijada.....................................................10-14

Edición de las opciones de destino del archivo........................10-14

Adición de campos de administración de

documentos.....................................................................................10-15

Configuración de otras opciones prefijadas de escaneado

de plantillas......................................................................................10-15

Configuración de las opciones del depósito de

plantillas............................................................................................10-16

Actualización de la lista de plantillas en el panel de

control................................................................................................10-16

Configuración de un servidor de validación..............................10-16

Escaneado a la carpeta base del usuario..............................................................10-17

Configuración de Escanear a base.............................................................10-17

Escaneado a una unidad USB...................................................................................10-18

Activación de Guardar en USB.....................................................................10-18

Hojas de flujo de trabajo.............................................................................................10-18

Creación de una carpeta................................................................................10-19

Crear una hoja de flujo de trabajo.............................................................10-19

Restricciones de las hojas de flujo de trabajo........................................10-20

Vinculación de la carpeta con una hoja de flujo de trabajo............10-21

Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado....................10-22

Utilidad de escaneado de Xerox.................................................................10-22

Utilidad de escaneado de red 3..................................................................10-22

11 Fax..............................................................................................................11-1

Fax interno...........................................................................................................................11-1

Activación del fax interno.................................................................................11-1

Configuración de las opciones de fax interno..........................................11-2

Configuración de las opciones de control de fax.......................11-2

Configuración de valores prefijados de fax...............................................11-4

Configuración de las opciones de fax entrante.......................................11-5

Guía del administrador del sistema

viiImpresora Xerox® Color 550/560/570

Índice

Reenvío de faxes.....................................................................................11-5

Selección de la carpeta donde se almacenan los faxes

recibidos...............................................................................................11-5

Especificación de la bandeja de salida..........................................11-6

Prefijados de reducir/ampliar............................................................11-6

Tamaños de original prefijados........................................................11-6

Informe de confirmación de fax.......................................................11-6

Fax de servidor....................................................................................................................11-7

Activación del fax de servidor.........................................................................11-7

Configuración de un depósito de archivos de fax de

servidor..............................................................................................................11-7

Configuración de un depósito de faxes utilizando FTP........................11-7

Configuración de un depósito utilizando SMB.........................................11-8

Configuración de un depósito utilizando SMTP......................................11-8

Informe de confirmación de fax de servidor e historial de

trabajos..............................................................................................................11-9

Fax de Internet...................................................................................................................11-9

Configuración de las opciones de fax de Internet..................................11-9

Configuración de las opciones de control de fax de

Internet.............................................................................................11-10

Opciones prefijadas de fax de Internet....................................................11-11

Configuración de las opciones de impresión de Fax de

Internet entrante...........................................................................11-11

Configuración de las opciones de Fax de Internet

saliente..............................................................................................11-11

Impresión de un informe de confirmación de fax de

Internet.............................................................................................11-11

Direcciones de fax de Internet.....................................................................11-12

Fax de LAN........................................................................................................................11-12

Fax de protocolo de inicio de sesión (fax SIP).....................................................11-12

Activación de fax SIP.......................................................................................11-12

Configuración del registro de la puerta de enlace SIP.......................11-13

Configuración de las opciones T.38...........................................................11-13

Configuración de las opciones de SIP en la interfaz de

usuario.............................................................................................................11-14

12 Contabilidad...........................................................................................12-1

Contabilidad local.............................................................................................................12-1

Configuración de la contabilidad local........................................................12-1

Restauración del acceso y del límite de uso de todos los

usuarios.............................................................................................................12-2

Contabilidad estándar de Xerox®................................................................................12-3

Configuración de la contabilidad estándar de Xerox®..........................12-3

Impresora Xerox® Color 550/560/570viii

Guía del administrador del sistema

Índice

Creación de una cuenta de grupo.................................................................12-4

Creación de una cuenta de usuario nueva y configuración de los

límites de uso..................................................................................................12-4

Límites de uso máximo......................................................................................12-5

Restauración de los límites de uso................................................................12-5

Impresión de un informe..................................................................................12-6

Contabilidad de red..........................................................................................................12-6

Activación y configuración de la contabilidad de red...........................12-7

Configuración de las opciones de la pantalla de conexión a

contabilidad..................................................................................................................12-7

Opciones del dispositivo de contabilidad y de facturación..............................12-8

Activación de la contabilidad en los controladores de impresión.................12-8

Activación de la contabilidad en un controlador de impresión

Windows............................................................................................................12-8

Activación de la contabilidad en un controlador de impresión

Apple Macintosh............................................................................................12-9

13 Herramientas del administrador....................................................13-1

Control de alertas y estado...........................................................................................13-1

Configuración de las alertas de finalización del trabajo......................13-1

Configuración de las alertas del estado de la máquina.......................13-2

Configuración de los avisos de lectura del contador de

facturación.......................................................................................................13-2

Configuración de los avisos de datos de suministros............................13-2

Configuración de opciones de documentos guardados....................................13-3

Configuración de ahorro de energía..........................................................................13-3

Opciones de la pantalla táctil.......................................................................................13-4

Configuración de las opciones prefijadas de la pantalla

táctil....................................................................................................................13-4

Impresora fuera de línea................................................................................................13-5

Reinicio de la impresora en Servicios de Internet de

CentreWare......................................................................................................13-5

Reinicio de la impresora desde el panel de control................................13-5

SMart eSolutions y datos de facturación.................................................................13-6

SMart eSolutions..................................................................................................13-6

Activación de SMart eSolutions.....................................................................13-7

Asistente de contadores......................................................................13-7

Asistente de consumibles....................................................................13-7

Asistente de mantenimiento.............................................................13-8

Visualización de la información de uso y facturación...........................13-8

Contadores de uso..................................................................................13-8

Información de facturación................................................................13-8

Clonación..............................................................................................................................13-8

Guía del administrador del sistema

ixImpresora Xerox® Color 550/560/570

Índice

Almacenamiento de las opciones de la impresora en un archivo

de clonación.....................................................................................................13-9

Instalación de un archivo de clonación......................................................13-9

Libretas de direcciones.................................................................................................13-10

Libreta de direcciones pública......................................................................13-10

Edición de la libreta de direcciones pública como un

archivo .csv.......................................................................................13-10

Importación...........................................................................................13-11

Adición y edición de entradas de la libreta de

direcciones........................................................................................13-11

Libreta de direcciones del fax de LAN..........................................13-12

Utilidad de administración de fuentes..................................................................13-12

Personalización de datos de contacto de la impresora......................13-12

Actualización del software de la impresora.........................................................13-12

Actualización del software............................................................................13-12

Opciones de fecha y hora............................................................................................13-13

Opciones de configuración de la marcación rápida de fax...........................13-14

Marcas de agua y anotaciones.................................................................................13-15

Marcas de agua.................................................................................................13-15

ID única universal..............................................................................................13-15

Anotaciones forzadas......................................................................................13-15

Opciones de la memoria..............................................................................................13-16

14 Secure Access.........................................................................................14-1

Requisitos previos..............................................................................................................14-1

Instalación...........................................................................................................................14-1

Conexión del lector de tarjetas USB.............................................................14-1

Configuración del lector de tarjetas USB...................................................14-2

Cargar las bibliotecas y el proveedor Equitrac............................14-2

Comprobar el estado de los complementos................................14-3

Actualizar la función del complemento.........................................14-4

Activar el complemento.......................................................................14-4

Configuración de Xerox Secure Access para la

autenticación..................................................................................................14-5

Pasos opcionales: Control de acceso...............................................14-6

Activar Opciones de Xerox Secure Access.....................................14-7

Desactivar el lector de tarjetas USB.............................................................14-7

Desactivar el proveedor de Equitrac y bibliotecas para el

lector de tarjetas USB.....................................................................14-8

Desactivar la función del complemento........................................14-8

Desconectar el lector de tarjetas USB del puerto USB del

dispositivo...........................................................................................14-9

Impresora Xerox® Color 550/560/570x

Guía del administrador del sistema

Índice

15 Autenticación (CAC)...........................................................................15-1

Tipos de tarjetas compatibles......................................................................................15-2

Lectores de tarjeta compatibles..................................................................................15-2

Requisitos.............................................................................................................................15-2

16 Personalización y expansión............................................................16-1

Xerox Extensible Interface Platform®........................................................................16-1

Activación de los servicios extensibles.........................................................16-1

Instalación de los servicios personalizados...............................................16-1

Activación del registro de los servicios extensibles.................................16-2

Kit de interfaz auxiliar......................................................................................................16-2

17 Servicios remotos.................................................................................17-1

Configuración de los servicios remotos....................................................................17-2

Requisitos previos.................................................................................................17-2

Cómo configurar el dispositivo.......................................................................17-3

Acceso a la red.........................................................................................17-3

Configuración del servidor proxy......................................................17-3

Solución de problemas de conexión..........................................................................17-8

Problema.................................................................................................................17-8

Soluciones...............................................................................................................17-8

Problema con el cable de Internet...................................................17-8

Error de conexión a Internet..............................................................17-9

Cambios de red: servicio bloqueado o desactivado..................17-9

Problemas de cortafuegos..................................................................17-9

TCP/IP..........................................................................................................17-9

Servidor DNS............................................................................................17-9

Problemas persistentes.........................................................................17-9

Guía del administrador del sistema

xiImpresora Xerox® Color 550/560/570

Índice

Impresora Xerox® Color 550/560/570xii

Guía del administrador del sistema

1

Introducción

Descripción general

Esta guía se ha diseñado para los administradores del sistema con derechos de
administradores de red que tengan conocimiento de los conceptos de las redes y
experiencia en la creación y administración de las cuentas de usuarios de la red.

Esta guía lo ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.

NOTA

Las funciones de red no están disponibles si se conecta mediante USB.

NOTA

No todas las impresoras cuentan con las funciones de fax interno.

Pasos para la configuración

Cuando configura la impresora por primera vez, Xerox® sugiere que siga estos pasos en
orden:

NOTA

La mayoría de las opciones de configuración se encuentran en la ficha Propiedades de
Servicios de Internet de CentreWare. Si la impresora está bloqueada, debe conectarse
como administrador del sistema.

1. Conecte un cable Ethernet de la impresora a la red.

2. Confirme que la red reconoce la impresora. De forma prefijada, la impresora se
configura para recibir una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red
TCP/IP.

3. Para proporcionar información básica, por ejemplo, las preferencias de ubicación,
zona horaria y fecha y hora, complete el asistente de instalación.

4. Imprima un informe de configuración con la configuración actual de la impresora.
Revise el informe y localice la dirección IP de la impresora.

1-1Impresora Xerox® Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Introducción

5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora para acceder a
Servicios de Internet de CentreWare. Servicios de Internet de CentreWare es un
software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de
la impresora.

6. Imprima la lista de comprobación de la configuración. La lista de comprobación de
la configuración proporciona espacio para escribir información importante a medida
que avanza el proceso de configuración. Utilícela para registrar información sobre
las opciones de la red, incluidas las claves, las rutas de la red y las direcciones del
servidor.

7. Configure la autenticación.

8. Configure la seguridad.

9. Active los servicios en Servicios de Internet de CentreWare.

10. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax.

11. Configure la contabilidad.

Más información

Consulte las fuentes siguientes para obtener más información sobre la impresora y sus
funciones.

FuenteInformación

Guía de uso rápido

Guía del usuario (PDF)

Lista de materiales recomendados

la impresora

Software and Documenation disk (Disco de software y
documentación)
www.xerox.com/support

Software and Documenation disk (Disco de software y
documentación)
www.xerox.com/support

www.xerox.com/paper (Estados Unidos)
www.xerox.com/europaper (Europa)

www.xerox.com/supportHerramientas de administración de

www.xerox.com/supportAsistente de Ayuda en línea

www.xerox.com/supportSoporte técnico

Impresora Xerox® Color 550/560/5701-2

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Este capítulo incluye:

• Conexión física

• Configuración inicial desde el panel de control

• Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare

• Activación de servicios y opciones

Conexión física

Para conectar la impresora:

2

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo en una toma eléctrica.

2. Conecte un extremo de un cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet
situado en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al
puerto de red que se ha configurado correctamente.

3. Si ha adquirido e instalado el kit de hardware del fax, conecte la impresora a una
línea telefónica configurada correctamente.

4. Encienda la impresora.

Guía del administrador del sistema

2-1Impresora Xerox® Color 550/560/570

Configuración inicial

Configuración inicial desde el panel de control

Asistente de instalación

El asistente de instalación se inicia la primera vez que enciende la impresora. El asistente
hace preguntas para ayudar a configurar las opciones básicas de la impresora. Se pide
que:

• Configure la fecha y la hora actuales.

• Seleccione la zona horaria local.

• Configure el certificado, el nivel de acceso al sistema, SMTP y LDAP.

Informe de configuración

Después de finalizar el asistente de instalación, puede imprimir un informe de
configuración. En el informe de configuración se incluyen las opciones actuales de la
impresora. Si desea más información, consulte Acceso al informe de configuración.

Acceso de administrador del sistema al panel de control

Para configurar la impresora en el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina
y, a continuación, pulse la ficha Herramientas. Si la impresora está bloqueada, conéctese
como administrador del sistema.

Para conectarse como administrador del sistema:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Conexión/Desconexión.

2. Escriba admin y toque Siguiente.

3. Escriba la clave de administrador y toque Intro. La clave prefijada es 1111.

Bloqueo o desbloqueo de la impresora

Para bloquear o desbloquear la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina y pulse la ficha
Herramientas.

2. Toque Opciones de seguridad/autenticación > Opciones del administrador del
sistema > ID de iniciar sesión del administrador sistema.

Impresora Xerox® Color 550/560/5702-2

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

3. Pulse Sí para bloquear la impresora o No para desbloquearla.

4. Pulse Guardar.

Configuración manual de la velocidad de la interfaz de Ethernet de la impresora

La interfaz de Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la
red. Si la red está conectada a otro dispositivo de detección automático, por ejemplo,
un concentrador, es posible que el concentrador no detecte la velocidad correcta. Consulte
la página de configuración para asegurarse de que la impresora ha detectado la velocidad
correcta de la red. Para ver la página de configuración, consulte Acceso al informe de
configuración.

Para configurar manualmente la velocidad de la interfaz de Ethernet de la impresora:

1. Conéctese como administrador del sistema.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y
después toque la ficha Herramientas.

3. Pulse Opciones del sistema > Configuración de red y conectividad > Opciones de
protocolo.

4. Pulse Velocidad estimada Ethernet y, a continuación, Cambiar opciones.

5. Seleccione la velocidad que concuerde con la velocidad del concentrador o
conmutador.

6. Pulse Guardar y, a continuación, Cerrar.

Asignación de una dirección de red

De forma prefijada, la impresora obtendrá automáticamente una dirección de red del
servidor DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configure las opciones del servidor
DNS o configure otras opciones de TCP/IP. Consulte TCP/IP.

Activación de servicios y opciones

Algunos servicios y opciones deben ser activados antes de su uso. Para activar estos
servicios y opciones especiales, utilice el panel de control o Servicios de Internet de
CentreWare.

Activación de los servicios y opciones en el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y
después pulse la ficha Herramientas.

Guía del administrador del sistema

2-3Impresora Xerox® Color 550/560/570

Configuración inicial

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Mantenimiento.

3. Pulse Opciones de software.

4. Pulse Teclado.

5. Escriba el código y pulse Guardar.

6. Pulse Cerrar.

Activación de servicios y opciones en Servicios de Internet de CentreWare

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >
Activación de las funciones.

2. Escriba el Código único de función.

3. Haga clic en Aplicar.

4. Pulse Reiniciar.

Visualización de los servicios y opciones

Para ver qué servicios y opciones se han activado o instalado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y
después pulse la ficha Información de la máquina.

2. Pulse Configuración de la máquina.

Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare es una aplicación en el servidor web interno de la
impresora que permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web
en cualquier equipo.

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare

Antes de comenzar:

• Debe activar TCP/IP y HTTP para acceder a Servicios de Internet de CentreWare. Si

desactiva uno de estos servicios, debe activarlo en la impresora para poder acceder
a Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más información, consulte Acceso a
Servicios de Internet de CentreWare.

• Consulte el informe de configuración para determinar la dirección IP de la impresora.

Para acceder a Servicios de Internet de CentreWare:

Impresora Xerox® Color 550/560/5702-4

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

1. En el PC, abra un navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección. Para ver la dirección
IP de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control.

3. Pulse Intro.

NOTA

Si la impresora está bloqueada, escriba el nombre de usuario y la clave del administrador
para acceder a la ficha Propiedades. El nombre de usuario del administrador es admin
y la clave prefijada es 1111.

Modificación de la clave del administrador del sistema

Por seguridad, Xerox® recomienda modificar la clave prefijada del administrador del
sistema después de configurar la impresora. Asegúrese de guardar la clave en una
ubicación segura.

Para modificar la clave del administrador:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >
Opciones del administrador del sistema.

2. Junto a Clave del administrador, escriba la clave nueva.

3. Vuelva a introducir la clave para su confirmación.

4. Modifique la ID de conexión del administrador o el número máximo de intentos
de conexión si lo desea.

5. Haga clic en Aplicar.

Acceso al informe de configuración

En el informe de configuración se incluyen las opciones actuales de la impresora. De
forma prefijada, se imprime un Informe de configuración al iniciarse la impresora.

Impresión del informe de configuración

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y
después pulse la ficha Información de la máquina.

2. Pulse Imprimir informes.

3. Pulse Informes de la impresora.

4. Pulse Informe de configuración y pulse el botón Comenzar.

Guía del administrador del sistema

2-5Impresora Xerox® Color 550/560/570

Configuración inicial

Uso de la página de descripción general de la configuración

La página Descripción general de la configuración proporciona accesos directos para
las páginas accedidas comúnmente en la ficha Propiedades. Para acceder a la página
Descripción general de la configuración, haga clic en Propiedades > Descripción general
de la configuración.

Asignación de nombre y ubicación a la impresora

La página Descripción tiene un lugar para asignar un nombre y ubicación a la impresora,
para referencia futura.

Para asignar un nombre y una ubicación:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Descripción.

2. Junto a Nombre de la máquina, escriba un nombre para la impresora.

3. Junto a Ubicación, escriba la ubicación de la impresora.

4. Si lo desea, escriba la dirección de e-mail de la impresora y la información de contacto
del administrador en los campos correspondientes.

5. Haga clic en Aplicar.

Impresora Xerox® Color 550/560/5702-6

Guía del administrador del sistema

3

Opciones de bandejas de papel

En esta área del panel de control, ajuste las opciones relacionadas con el papel y las
bandejas, incluidas el tipo de papel y la prioridad de la bandeja.

Acceso a las opciones de bandejas de papel

Para administrar las funciones de Opciones de bandejas de papel disponibles en el panel
de control y determinar qué opciones se mostrarán en las pantallas de opciones de
bandejas de papel, siga los pasos siguientes.

NOTA

Debe conectarse como administrador para acceder a las Opciones de bandejas de papel.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.

2. Escriba admin y toque Siguiente.

3. Escriba la clave de administrador y toque Intro. La clave prefijada es 1111. Ahora
está en el modo Admin, tal como se muestra en la esquina superior derecha de la
pantalla.

4. Pulse el botón Estado de la máquina.

5. Toque la ficha Herramientas.

6. En el encabezado Grupo, pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio
comunes.

7. En el encabezado Funciones, pulseOpciones de bandejas de papel.

Guía del administrador del sistema

3-1Impresora Xerox® Color 550/560/570

Opciones de bandejas de papel

Nombre/color de papel personalizado

En la pantalla Opciones de bandejas de papel, puede seleccionar la función Nombre/color
de papel personalizado para configurar un nombre personalizado para el papel colocado
en la máquina. Pueden introducirse un máximo de doce caracteres para cada nombre
de papel personalizado.

NOTA

Utilice esta función para el papel común (64 - 105 g/m2) solamente.

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese que se conecta como administrador
en la ventana Acceso a las opciones de bandejas de papel .

2. Seleccione la opción Nombre/Color de papel personalizado.

3. Seleccione el tipo de papel al que desea cambiar el nombre y pulse Cambiar
opciones.

4. Introduzca el nombre que desee para Papel personalizado. Seleccione Guardar para
guardar el nombre y volver a la pantalla anterior.

Puede asignar un nombre a los tipos de papel personalizados 1 a 5, disponibles en la
opción Tipo de papel, y a los colores de papel personalizados 1 a 5, disponibles en
Atributos de las bandejas de papel > Color del papel. Puede utilizar hasta 23 caracteres
(letras, números y símbolos) para los nombres y colores. Por ejemplo, puede utilizar un
nombre que muestre el uso, por ejemplo, "Color" para papel de color y "Cubiertas" para
el papel bond.

Atributos de bandejas de papel en la pantalla Configuración

Se pueden cambiar y configurar los atributos de las bandejas de papel que se mostrarán
en el panel de control al iniciar la máquina.

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese que se conecta como administrador
en la ventana Acceso a las opciones de bandejas de papel .

2. Seleccione Atributos de bandejas de papel en la pantalla Configuración.

3. Seleccione Activado o Desactivado y, a continuación, Guardar.

Impresora Xerox® Color 550/560/5703-2

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Prioridad de tipo de papel

Puede establecer la prioridad de las bandejas que se van a utilizar cuando haya papel
del mismo tamaño y con la misma orientación en varias bandejas para la selección
automática de bandeja. Selección automática del papel significa que la máquina
selecciona automáticamente una bandeja que contiene el papel adecuado para copiar
o imprimir. La opción de tipo de papel tiene prioridad sobre las opciones de prioridad
de las bandejas. Sin embargo, si aparecen distintos tipos de papel en la misma secuencia
de prioridad, el papel viene determinado por la secuencia de prioridad de bandeja. La
bandeja que contiene el tipo de papel definido como Papel automático desactivado no
se selecciona en la selección automática de bandeja.

NOTA

No todos los servidores de impresión (DFE) aplicarán esta opción.

Ajuste de la prioridad de tipo de papel

Para ajustar la prioridad del tipo de papel:

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese que se conecta como administrador
en la ventana Acceso a las opciones de bandejas de papel .

2. Seleccione la opción deseada. En la tabla siguiente se incluyen las opciones prefijadas
actuales de la prioridad del tipo de papel:

Opción actualElemento

1Común

Papel automático desactivadoComún, cara 2

2Reciclado

Papel automático desactivadoTipo personalizado 1

Papel automático desactivadoTipo personalizado 2

Papel automático desactivadoTipo personalizado 3

3. Pulse Cambiar opciones.

4. Seleccione la función deseada y toque Guardar > Cerrar.

Atributos de las bandejas de papel

En el área Opciones de bandejas de papel, puede definir el tipo y tamaño de papel
colocado en las bandejas.

Guía del administrador del sistema

3-3Impresora Xerox® Color 550/560/570

Opciones de bandejas de papel

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese que se conecta como administrador
en la ventana Acceso a las opciones de bandejas de papel .

2. Seleccione Atributos de bandeja de papel. En la tabla siguiente se incluyen las
opciones prefijadas actuales.

3. Seleccione la opción deseada.

4. Toque Cambiar opciones en la bandeja que desee.

5. Seleccione el tipo, tamaño y color de papel. En Selección automática del papel,
seleccione el color con las flechas arriba o abajo.

6. Pulse Guardar.

Opción actualElemento

Autodetección: Común (64-79 g/m²)Bandeja 1

Autodetección: Común (64-79 g/m²)Bandeja 2

Autodetección: Común (64-79 g/m²)Bandeja 3

Autodetección: Común (64-79 g/m²)Bandeja 4

11 x 17 pulg.: Común (64-79 g/m²)Bandeja 5

Autodetección: Común (64-79 g/m²)Bandeja 6

Autodetección: Común (64-79 g/m²)Bandeja 7

AutodetecciónBandeja 8

(Intercalador)

Atributos de la bandeja de papel al colocar el papel

En el área Opciones de bandejas de papel, puede configurar qué atributos de las bandejas
de papel se mostrarán cuando se coloca el papel.

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese que se conecta como administrador
en la ventana Acceso a las opciones de bandejas de papel .

2. Seleccione Atributos de bandeja al colocar el papel.

3. Seleccione No o Sí.

4. Pulse Guardar.

Bandeja 5: Tamaños de papel prefijados

En el área Opciones de bandejas de papel, seleccione Bandeja 5: Tamaños de papel
prefijados para definir hasta 20 tamaños que se mostrarán cuando se ha colocado

papel en la bandeja 5 (especial) y el orden en que aparecerán en la lista.

Impresora Xerox® Color 550/560/5703-4

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

En la tabla siguiente se incluyen las opciones actual del tamaño de papel prefijado:

Opción actualElemento

8.5 x 11 pulg. ABLTamaño de papel 1

8.5 x 11 pulg. ABCTamaño de papel 2

8.5 x 14 pulg. ABCTamaño de papel 3

11 x 17 pulg. ABCTamaño de papel 4

12 x 18 pulg. ABCTamaño de papel 5

5.5 x 8.5 pulg. ABCTamaño de pape 6

8 x 10 pulg. ABLTamaño de papel 7

5 x 7 pulg. ABCTamaño de papel 8

4 x 6 pulg. ABCTamaño de papel 9

13 x 19 pulg. ABCTamaño de papel 10

A4 ABLTamaño de papel 11

A4 ABCTamaño de papel 12

A3 ABCTamaño de papel 13

SRA3 ABCTamaño de papel 14

A5 ABLTamaño de papel 15

A5 ABCTamaño de papel 16

8.5 x 13 pulg. ABCTamaño de papel 17

9 x 11 pulg. ABLTamaño de papel 18

B4 ABCTamaño de papel 19

B5 ABCTamaño de papel 20

Los siguientes tamaños alternativos se pueden ver y seleccionar cuando hay papel
colocado en la bandeja 5:

• Tamaños de serie A/B: A3, A4, A4, A5, A5, A6, B4, B5, B5, B6.

• Tamaños en pulgadas incluye: 13x19 pulg., 13x18 pulg., 12.6X19.2 pulg., 12X18

pulg., 11X17 pulg., 11X15 pulg., 8.5X14 pulg., 8.5X13 pulg., 8.5X11 pulg., 8.5X11
pulg., 8X10 pulg., 8X10 pulg., 7.25X10.5 pulg., 7.25X10.5 pulg., 5.5X8.5 pulg., 5X7
pulg.

• Otros: SRA3, Cubierta A4, 9x11, 215x315, 8K, 16K, 16K, 100x 148mm, 148x 200mm,

4x6 pulg., Sobre 120x235, Sobre 240x332, Sobre 229x324, Sobre 162x229

• Tamaño personalizado

Configuración de tamaños de papel prefijados

Para definir y configurar los tamaños de papel que se mostrarán cuando se haya colocado
papel en la bandeja 5:

3-5Impresora Xerox® Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese que se conecta como administrador
en la ventana Acceso a las opciones de bandejas de papel .

2. En el área Opciones de bandejas de papel, seleccione Bandeja 5: Tamaños de papel
prefijados.

3. Seleccione la flecha arriba o abajo para seleccionar la opción que desea cambiar.

4. Toque Cambiar opciones.

5. Seleccione la función deseada. Seleccione entre Tamaños de serie A/B, Tamaños
en pulgadas, Otros o Tamaño personalizado.

6. Toque Guardar > Cerrar.

Mostrar la pantalla Suministro de papel

En el área Opciones de bandejas de papel, utilice esta función para seleccionar si las
opciones especificadas en Tamaño de papel o Selección automática de papel, en
Atributos de bandejas de papel se mostrará en la pantalla Suministro de papel.

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese que se conecta como administrador
en la ventana Acceso a las opciones de bandejas de papel .

2. Seleccione la pantalla Mostrar la pantalla Suministro de papel.

3. Seleccione la opción deseada:

• Uso: muestra la configuración de Selección automática de papel.

• Desactivado: no muestra las opciones especificadas de Tamaño de papel.

• Detección tamaño: muestra la configuración de Tamaño de papel.

4. Seleccione Papel automático y haga clic en Guardar.

Prioridad de bandeja de papel

Establezca la prioridad de las bandejas que se van a utilizar cuando haya papel del
mismo tamaño y con la misma orientación en varias bandejas o los datos que se van a
imprimir no incluyen información sobre la bandeja de papel para la selección automática
de bandeja.

Selección automática del papel significa que la máquina selecciona automáticamente
una bandeja que contiene el papel adecuado para copiar o imprimir. Esta opción es
válida para las bandejas 1 a 4 y la bandeja 6 (opcional). Esta opción no se puede aplicar
a la bandeja 5.

NOTA

No todos los servidores de impresión (DFE) aplicarán esta opción.

Impresora Xerox® Color 550/560/5703-6

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Configuración de la prioridad de la bandeja de papel

En el área Opciones de bandejas de papel, utilice esta función para configurar la prioridad
de la bandeja de papel.

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese que se conecta como administrador
en la ventana Acceso a las opciones de bandejas de papel .

2. Seleccione Prioridad de bandeja de papel. En la tabla siguiente se incluyen las
opciones de prioridad prefijadas actuales.

Opción actualElemento

6>7>4>3>1>2>5Prioridad de bandeja de papel

3. Pulse Cambiar opciones.

4. Seleccione la opción deseada. El orden de prioridad de cada bandeja se incluye en
la tabla siguiente.

5. Pulse Guardar al terminar.

Prioridad

En esta tabla se indica el orden la prioridad de las bandejas.

1Bandeja 6 primeraBandeja 1 quinta

2Bandeja 7 segundaBandeja 2 sexta

3Bandeja 3 cuarta

4Bandeja 4 tercera

5Bandeja 5 séptima

6

Excluir del cambio automático de
bandeja

Control de cambio automático de bandeja

En el área Opciones de bandejas de papel, puede definir la bandeja o papel alternativos
que se utilizarán cuando se agote el papel en la bandeja seleccionada.

NOTA

No todos los servidores de impresión (DFE) aplicarán esta opción de Cambio automático
de bandeja.

3-7Impresora Xerox® Color 550/560/570

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

1. En el panel de control de la impresora, asegúrese que se conecta como administrador
en la ventana Acceso a las opciones de bandejas de papel .

2. Use los botones de flecha hacia arriba y hacia abajo para seleccionar Cambio
automático de bandeja.

3. Seleccione entre Activar siempre, Activar durante Autoselección y Activar para

mismo tipo/color de papel. Cuando está seleccionada la opción Activar durante
Autoselección, la máquina cambia de bandeja cuando se ha seleccionado
Autoselección en la pantalla Copia o Selección automática de papel en el controlador

de impresión.

Puede seleccionar Tipo de papel deseado (copias) y seleccionar los tipos de papel.
Cuando se ha seleccionado Según la prioridad asignada, el tipo de papel se
determina en función de las opciones de Prioridad de tipo de papel. Cuando se ha
seleccionado Tipo de papel seleccionado solo, se puede especificar el tipo de papel.

4. Pulse Cambiar opciones y realice la selección. Pulse Guardar.

La máquina no cambia automáticamente de bandeja en los casos siguientes:

• Está seleccionada la bandeja 5.

• Hay seleccionada una bandeja que no contiene papel común, reciclado, o común,

cara 2.

• Se ha seleccionado la bandeja que contiene papel que se ha definido como Papel

automático desactivado en Prioridad de tipo de papel.

Calidad de la imagen

La función Calidad de la imagen proporciona una forma de ajustar la máquina para el
peso del papel.

Puede especificar el método de procesamiento de la calidad de imagen para: Común,
Reciclado, Común cara 2, Perforado, Cartulina, Cartulina cara 2, Cartulina perforada 1,
Brillante, Brillante cara 2, Cartulina brillante, Cartulina brillante cara 2, Cartulina gruesa,
Cartulina gruesa brillante, Cartulina gruesa brillante cara 2, Etiquetas, Etiquetas de
cartulina gruesa, Separadores, Postales y Papel personalizado de 1 a 5.

Al copiar o imprimir un documento, la máquina aplica las opciones de calidad de imagen
definidas en el área Atributos de las bandejas de papel del panel de control. El tipo de
papel configurado en Atributos de las bandejas de papel y el método de procesamiento
de la calidad de imagen especificado para ese tipo de papel controlan la cantidad de
transferencia de la tinta, la velocidad y la temperatura del fusor que se aplica.

NOTA

La opción de calidad de imagen para estos tipos de papel modificará el peso que se
muestra para cada tipo de papel.

Impresora Xerox® Color 550/560/5703-8

Guía del administrador del sistema