Xerox Color 550, Color 560, Color 570 System Administrator's Guide [fr]

Version 1.00 Mai 2013 702P01410
®
Imprimante couleur Xerox 550/560/570
Guide de l'administrateur système
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BR6513

Sommaire

1 Introduction................................................................................................1-1
Présentation...........................................................................................................................1-1
Étapes de configuration.......................................................................................1-1
En savoir plus.........................................................................................................................1-2
2 Configuration initiale ..............................................................................2-1
Connexion du matériel.......................................................................................................2-1
Configuration initiale sur le panneau de commande............................................2-2
L'assistant d'installation.....................................................................................2-2
Relevé de configuration.......................................................................................2-2
Accès administrateur système sur le panneau de commande..........................2-2
Verrouillage ou déverrouillage de l'imprimante.........................................2-2
Configuration manuelle de la vitesse de l'interface Ethernet de
l'imprimante....................................................................................................................2-3
Attribution d'une adresse réseau.....................................................................2-3
Activation de services et d'options...............................................................................2-3
Activation de services et d'options sur le panneau de
commande..........................................................................................................2-4
Activation de services et d'options dans les Services Internet
CentreWare.........................................................................................................2-4
Affichage des services et options..................................................................................2-4
Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare...........................2-4
Accès aux Services Internet CentreWare......................................................2-5
Modification du mot de passe de l'administrateur système..............................2-5
Accès au relevé de configuration...................................................................................2-6
Impression du relevé de configuration..........................................................2-6
Utilisation de la page Présentation de la configuration......................................2-6
Attribution d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante...............2-6
3 Configuration des magasins.................................................................3-1
Accéder à la configuration des magasins .................................................................3-1
Nom/Couleur de papier personnalisé .........................................................................3-2
Attributs de magasin sur l'écran de configuration.................................................3-2
Priorité type de papier........................................................................................................3-3
Configuration de la priorité type de papier.................................................3-3
Attributs de magasin..........................................................................................................3-3
Attributs magasin pendant le chargement...............................................................3-4
Magasin 5 - Formats prédéfinis......................................................................................3-4
Configuration du format papier par défaut.................................................3-5
Guide de l'administrateur système
iImprimante couleur Xerox® 550/560/570
Sommaire
Écran Personnaliser papier...............................................................................................3-6
Priorité magasin....................................................................................................................3-6
Configuration Priorité magasin.........................................................................3-7
Priorité............................................................................................................3-7
Contrôle de la Permutation automatique des magasins.....................................3-7
Qualité image........................................................................................................................3-8
Spécification des paramètres Qualité image..............................................3-9
Modification d'un paramètre de qualité image pour le type de
papier.................................................................................................................3-10
4 Réglage de la qualité d'image pour le scanner.............................4-1
Calibrage des couleurs de l'image................................................................................4-2
5 Configuration réseau...............................................................................5-1
TCP/IP.......................................................................................................................................5-1
Activation de TCP/IP.............................................................................................5-1
Configuration des paramètres TCP/IP sur le panneau de
commande..........................................................................................................5-1
Configuration manuelle d'une adresse réseau IPv4...................5-1
Configuration manuelle d'une adresse réseau IPv6...................5-2
Configuration des paramètres d'adresse dynamique
IPv4..........................................................................................................5-2
Configuration des paramètres d'adresse dynamique
IPv6..........................................................................................................5-2
Configuration des paramètres DNS/DDNS.....................................5-3
Configuration des paramètres TCP/IP dans les Services
Internet CentreWare..........................................................................5-3
Configuration des paramètres d'IPv4..............................................5-3
Configuration DNS d'IPv4.....................................................................5-4
Mise en réseau avec configuration zéro...........................................5-4
Configuration des paramètres IPv6...................................................5-5
Configuration DNS d'IPv6.....................................................................5-5
SNMP........................................................................................................................................5-6
Activation du protocole SNMP..........................................................................5-6
Configuration de SNMP.......................................................................................5-6
Modification des propriétés SNMP v1/v2c......................................5-7
Modification des paramètres SNMP v3...........................................5-7
Paramètres SNMP avancés.................................................................................5-8
Ajout d'adresses IP de destination des interruptions................5-8
Ajout d'adresses IPX de destination des interruptions..............5-8
LPD.............................................................................................................................................5-9
Activation LPD.........................................................................................................5-9
Configuration de LPD............................................................................................5-9
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570ii
Guide de l'administrateur système
Sommaire
Impression TCP/IP brute.................................................................................................5-10
Activation du Port 9100....................................................................................5-10
Configuration du port 9100.............................................................................5-10
SMTP......................................................................................................................................5-11
Configuration des paramètres du serveur SMTP.....................................5-11
Informations facultatives.................................................................................5-11
LDAP.......................................................................................................................................5-12
Configurez les paramètres du serveur LDAP/LDAPS...............................5-12
Définition des mappages utilisateur............................................................5-12
Configuration des filtres LDAP........................................................................5-13
POP3.......................................................................................................................................5-14
HTTP.......................................................................................................................................5-14
Activation de HTTP.............................................................................................5-14
Configuration des paramètres HTTP...........................................................5-15
Serveur proxy......................................................................................................................5-15
NetWare................................................................................................................................5-16
Activation de NetWare......................................................................................5-16
Configuration des paramètres NetWare....................................................5-16
Paramètres Bindery.............................................................................................5-17
Services d'annuaire NetWare (NDS)............................................................5-17
Protocole SLP (Service Location Protocol)..................................................5-18
Réseaux Microsoft.............................................................................................................5-18
Cliquez sur Réseau Microsoft...........................................................................5-18
Configuration du réseau Microsoft...............................................................5-18
Configuration de WINS.....................................................................................5-19
IPP...........................................................................................................................................5-19
Activation du protocole IPP.............................................................................5-19
Configuration d'IPP............................................................................................5-19
WebDAV................................................................................................................................5-20
Activation de WebDAV.......................................................................................5-20
Configuration de WebDAV...............................................................................5-20
WSD........................................................................................................................................5-20
Activation de WSD..............................................................................................5-20
Configuration de WSD.......................................................................................5-21
6 Sécurité..........................................................................................................6-1
Configuration des droits d'accès...................................................................................6-1
Présentation..............................................................................................................6-1
Authentification......................................................................................................6-1
Autorisation..............................................................................................................6-2
Personnalisation......................................................................................................6-2
Guide de l'administrateur système
iiiImprimante couleur Xerox® 550/560/570
Sommaire
Authentification locale......................................................................................................6-2
Configuration de l'authentification locale...................................................6-2
Informations utilisateur.......................................................................................6-3
Définition des conditions requises pour la connexion.............................6-3
Authentification réseau.....................................................................................................6-4
Configuration de l'authentification réseau.................................................6-4
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour
Kerberos...............................................................................................................6-5
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour
SMB........................................................................................................................6-5
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour
LDAP......................................................................................................................6-6
Authentification à l'aide d'un lecteur de carte.......................................................6-6
Configuration de l'authentification pour Xerox Secure Access...........6-6
Configuration des paramètres de connexion de Xerox Secure
Access....................................................................................................................6-7
Configuration de l'authentification pour un lecteur de carte USB
Smart Card..........................................................................................................6-7
Configuration des paramètres d'authentification
réseau......................................................................................................6-8
Activation des paramètres Smart Card............................................6-8
Configuration des paramètres de mode de liaison Smart
Card..........................................................................................................6-8
Définition du mode de vérification de certificat Smart
Card..........................................................................................................6-8
Contrôle de l'accès aux outils et fonctions................................................................6-9
Contrôle de l'accès pour tous les utilisateurs..............................................6-9
Contrôle de l'accès pour un groupe d'utilisateurs.....................................6-9
Configuration de l'accès - Rôle utilisateur.................................................6-10
Configuration de l'accès - Accès au périphérique...................................6-10
Configuration de l'accès - Accès aux services..........................................6-11
Configuration de l'accès - Accès aux fonctions.......................................6-11
Certificats numériques....................................................................................................6-11
Installation d'un certificat numérique........................................................6-12
Création d'un certificat auto-signé..............................................................6-12
Création d'une requête.....................................................................................6-12
Téléchargement d'un certificat......................................................................6-13
Gestion des certificats........................................................................................6-13
Paramètres de récupération de révocation de certificat......................6-14
HTTP et SSL/TLS sécurisés.............................................................................................6-14
Configuration des paramètres HTTP sécurisés (SSL/TLS)....................6-15
S/MIME..................................................................................................................................6-15
Configuration des paramètres S/MIME......................................................6-16
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570iv
Guide de l'administrateur système
Sommaire
IPSec.......................................................................................................................................6-17
Configuration d'IPSec........................................................................................6-17
802.1X....................................................................................................................................6-18
Configuration de 802.1X...................................................................................6-18
Cryptage de données FIPS140-2................................................................................6-19
Nettoyage des données image....................................................................................6-19
Suppression manuelle des données image...............................................6-19
Programmation de la suppression régulière des données
image.................................................................................................................6-20
Filtrage IP.............................................................................................................................6-20
Création d'une règle de filtrage IP...............................................................6-20
Liste de contrôle.................................................................................................................6-21
Activation de la liste de contrôle...................................................................6-21
Enregistrement d'une liste de contrôle.......................................................6-21
Interprétation de la liste de contrôle...........................................................6-22
Signatures PDF et XPS.....................................................................................................6-22
Sécurité du carnet d'adresses......................................................................................6-23
Contrôle de l'accès au carnet d'adresses dans les Services
Internet CentreWare....................................................................................6-23
Contrôle de l'accès au carnet d'adresses sur le panneau de
commande.......................................................................................................6-23
Limitation de l'accès aux informations sur les travaux......................................6-24
Masquage ou protection par mot de passe des informations sur
les travaux terminés.....................................................................................6-24
Masquage des informations sur les travaux actifs.................................6-24
Affichage ou masquage des paramètres réseau..................................................6-24
7 Impression ..................................................................................................7-1
Sélection des options du mode d'impression...........................................................7-1
Gestion des options d'impression de page de garde............................................7-1
Activation de l'impression de pages de garde dans les Services
Internet CentreWare.......................................................................................7-2
Activation de l'impression de pages de garde sur le panneau de
commande..........................................................................................................7-2
Activation de l'impression de pages de garde dans le pilote
d'imprimante.....................................................................................................7-2
Paramètres du service Impression................................................................................7-3
Configuration des paramètres du service Impression.............................7-3
Configuration des paramètres du service Impression locale................7-4
Impression sous UNIX, Linux et AS/4OO....................................................................7-5
XSUS (Services Xerox pour les systèmes Unix)...........................................7-5
Modèles d'impression pris en charge.............................................................7-5
Installation de XSUS.............................................................................................7-6
Guide de l'administrateur système
vImprimante couleur Xerox® 550/560/570
Sommaire
Télécharger les fichiers.........................................................................................7-6
Procéder à l'installation.......................................................................................7-6
Lancer XSUS..............................................................................................................7-7
Impression à partir d'un poste de travail Linux.........................................7-7
Installation du PPD Xerox sur le poste de travail.......................................7-7
Ajout de l'imprimante Xerox................................................................7-7
Impression avec CUPS.............................................................................7-8
AS/400........................................................................................................................7-8
Installation des fichiers WSCO et configuration des files
d'impression.......................................................................................................7-8
8 Configuration du repérage d'image..................................................8-1
Réglage de l'alignement de l'image ...........................................................................8-1
Configuration du réglage de l'alignement...................................................8-2
Réglage de la position de pliage....................................................................................8-3
Ajustement de la position de pliage...............................................................8-3
Ajustement de la position du pli simple........................................................8-4
Ajustement de la position du cahier...............................................................8-5
Ajustement de la position du pli en C............................................................8-5
Ajustement de la position du pli en Z.............................................................8-6
Ajustement de la position de pli en Z - demi feuille.................................8-6
9 Copie...............................................................................................................9-1
Définition des paramètres de copie par défaut.......................................................9-1
Définition de préréglages de copie...............................................................................9-1
Contrôle de copie.................................................................................................................9-2
Formats de document prédéfinis...................................................................................9-2
Préréglages de réduction et d'agrandissement (R/A)...........................................9-2
Définition de couleurs personnalisées.........................................................................9-3
10 Numérisation.........................................................................................10-1
Configuration des paramètres généraux du service Numérisation..............10-1
Définition des valeurs par défaut de numérisation................................10-1
Définition des valeurs par défaut de la numérisation
bureau................................................................................................................10-1
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante....................................................10-2
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés......................................................10-2
Création et modification d'un dossier.........................................................10-2
Programmation de la suppression de fichiers stockés dans des
dossiers..............................................................................................................10-3
Configuration des paramètres du service Dossier..................................10-3
Numérisation vers une adresse électronique.........................................................10-4
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570vi
Guide de l'administrateur système
Sommaire
Configuration des paramètres de courriel.................................................10-5
Modification des paramètres de courriel par défaut.............................10-6
Numérisation réseau........................................................................................................10-8
Activation de la numérisation réseau..........................................................10-8
Configuration de la fonction Numérisation réseau................................10-8
Configuration des paramètres d'espace d'archivage...........................10-9
FTP..........................................................................................................................10-10
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage
pour FTP............................................................................................10-10
NetWare................................................................................................................10-11
SMB.........................................................................................................................10-12
HTTP/HTTPS........................................................................................................10-13
Scripts CGI..............................................................................................10-13
Configuration du modèle par défaut........................................................10-14
Modification des paramètres de destination de
fichier..................................................................................................10-15
Ajout de champs de gestion de document...............................10-15
Configuration d'autres options de numérisation du
modèle par défaut........................................................................10-16
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage du
groupe de modèles.......................................................................10-16
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de
commande.......................................................................................10-17
Configuration d'un serveur de validation..................................10-17
Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur..............................10-17
Configuration de la fonction Numérisation vers le répertoire
principal..........................................................................................................10-18
Numérisation vers un lecteur USB...........................................................................10-19
Activation de la fonction Mémorisation USB........................................10-19
Feuilles de distribution..................................................................................................10-19
Créer un dossier..................................................................................................10-20
Créer une feuille de distribution..................................................................10-20
Restrictions concernant les feuilles de distribution..............................10-21
Lier le dossier à une feuille de distribution..............................................10-22
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation...............10-23
Utilitaire de numérisation Xerox.................................................................10-23
Utilitaire de numérisation réseau 3...........................................................10-23
11 Fax..............................................................................................................11-1
Fax local.................................................................................................................................11-1
Activation de la fonction Fax local................................................................11-1
Configuration des paramètres de fax local...............................................11-2
Guide de l'administrateur système
viiImprimante couleur Xerox® 550/560/570
Sommaire
Configuration des paramètres de Contrôle fax..........................11-2
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax.............................11-4
Définition des options des fax entrants......................................................11-5
Transfert de fax........................................................................................11-5
Sélection du dossier de stockage des fax reçus..........................11-5
Spécifier le bac de réception..............................................................11-6
R/A prédéfinis...........................................................................................11-6
Formats de document prédéfinis.....................................................11-6
Page de confirmation des fax............................................................11-6
Fax serveur...........................................................................................................................11-7
Activation de la fonction Fax serveur...........................................................11-7
Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur......................11-7
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP..................11-7
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB.................11-8
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP..............11-9
Page de confirmation des fax serveur et relevé des travaux..............11-9
Fax Internet.........................................................................................................................11-9
Configuration des paramètres fax Internet..............................................11-9
Configuration des paramètres Contrôle Fax Internet...........11-10
Paramètres Fax Internet par défaut..........................................................11-11
Configuration des options d'impression des fax Internet
entrants.............................................................................................11-11
Configuration des options fax Internet sortants.....................11-11
Impression d'un relevé de confirmation de Fax
Internet.............................................................................................11-11
Adresses fax Internet.......................................................................................11-12
Fax LAN...............................................................................................................................11-12
Session Initiation Protocol Fax (SIP Fax)...............................................................11-12
Activation de la fonction Fax SIP................................................................11-13
Configuration de l'enregistrement de la passerelle SIP....................11-13
Configuration des paramètres T.38...........................................................11-13
Configuration des paramètres SIP sur l'interface utilisateur..........11-14
12 Comptabilisation..................................................................................12-1
Comptabilisation locale..................................................................................................12-1
Configuration de la comptabilisation locale.............................................12-1
Réinitialisation de l'accès et des crédits d'utilisation pour tous les
utilisateurs........................................................................................................12-3
Comptabilisation standard Xerox®.............................................................................12-3
Configuration de la fonction Comptabilisation standard
Xerox®.................................................................................................................12-4
Création d'un compte de groupe..................................................................12-4
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570viii
Guide de l'administrateur système
Sommaire
Création d'un compte utilisateur et définition des crédits
d'utilisation......................................................................................................12-5
Crédits maximum d'utilisation.......................................................................12-6
Réinitialisation des crédits d'utilisation......................................................12-6
Impression d'un relevé......................................................................................12-6
Comptabilisation réseau................................................................................................12-7
Activation et configuration de la comptabilisation réseau................12-7
Configuration des paramètres de l'écran de connexion à la
comptabilisation.........................................................................................................12-8
Paramètres des périphériques de comptabilisation et de
facturation.....................................................................................................................12-8
Activation de la comptabilisation dans les pilotes d'imprimante.................12-9
Activation de la comptabilisation dans le pilote d'imprimante
Windows............................................................................................................12-9
Activation de la comptabilisation dans le pilote d'imprimante
Apple Macintosh.........................................................................................12-10
13 Outils d'administration......................................................................13-1
Gestion des alertes et des états...................................................................................13-1
Configuration des alertes de fin de travail................................................13-1
Configuration des alertes relatives à l'état de la machine.................13-2
Configuration des alertes de relevé de compteur de
facturation........................................................................................................13-2
Configuration des alertes d'envoi de données sur les modules
remplaçables...................................................................................................13-2
Configuration des paramètres de fichiers mémorisés........................................13-3
Paramètres d'économie d'énergie.............................................................................13-3
Paramètres de l'écran tactile........................................................................................13-4
Définition des paramètres par défaut de l'écran tactile......................13-4
Mise hors ligne de l'imprimante..................................................................................13-5
Redémarrer l'imprimante via les Services Internet
CentreWare......................................................................................................13-5
Redémarrage de l'imprimante depuis le panneau de
commande.......................................................................................................13-5
SMart eSolutions et informations de facturation.................................................13-6
SMart eSolutions..................................................................................................13-6
Activation de SMart eSolutions......................................................................13-7
MeterAssistant.........................................................................................13-7
SuppliesAssistant....................................................................................13-7
Assistant de maintenance...................................................................13-8
Afficher les informations d'utilisation et de facturation......................13-8
Compteurs d'utilisation.......................................................................13-8
Informations de facturation...............................................................13-8
Guide de l'administrateur système
ixImprimante couleur Xerox® 550/560/570
Sommaire
Clonage.................................................................................................................................13-9
Enregistrement des paramètres d'imprimante dans un fichier de
clonage..............................................................................................................13-9
Installation d'un fichier de clonage.............................................................13-9
Carnets d'adresses.........................................................................................................13-10
Carnet d'adresses public................................................................................13-10
Modification du carnet d'adresses public au format
.csv.......................................................................................................13-10
Importer..................................................................................................13-11
Ajout et modification d'entrées de carnet d'adresses.........13-11
Carnet d'adresses Fax LAN..............................................................13-12
Gestionnaire de polices................................................................................................13-12
Personnalisation de la page de coordonnées de
l'imprimante.................................................................................................13-12
Mise à jour du logiciel de l'imprimante.................................................................13-12
Mise à jour du logiciel......................................................................................13-13
Paramètres de date et d'heure.................................................................................13-13
Paramètres de la fonction Composition abrégée fax.......................................13-14
Filigranes et annotations.............................................................................................13-15
Filigranes...............................................................................................................13-15
ID unique universel...........................................................................................13-15
Annotations forcées.........................................................................................13-16
Paramètres de mémoire...............................................................................................13-16
14 Xerox Secure Access............................................................................14-1
Conditions préalables......................................................................................................14-1
Installation...........................................................................................................................14-1
Connexion du lecteur de carte USB..............................................................14-1
Configuration du lecteur de carte USB.......................................................14-2
Transfert d'Equitrac Provider et des bibliothèques...................14-2
Vérification de l'état des plug-in......................................................14-3
Mise à jour du plug-in...........................................................................14-4
Activation du plug-in.............................................................................14-4
Configuration de Xerox Secure Access pour
l'authentification...........................................................................................14-5
Informations facultatives Contrôle d'accès.................................14-6
Activation des paramètres Xerox Secure Access........................14-7
Désactivation du lecteur de carte USB........................................................14-7
Désactivation d'Equitrac Provider et des bibliothèques
pour le lecteur de carte USB........................................................14-8
Désactivation du plug-in......................................................................14-8
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570x
Guide de l'administrateur système
Sommaire
Déconnexion du lecteur de carte USB du port USB du
périphérique.......................................................................................14-9
15 Authentification (CAC)......................................................................15-1
Types de cartes pris en charge.....................................................................................15-2
Lecteurs de carte pris en charge..................................................................................15-2
Conditions préalables......................................................................................................15-2
16 Personnalisation et extension.........................................................16-1
Xerox Extensible Interface Platform®........................................................................16-1
Activation des services évolutifs....................................................................16-1
Installation du logiciel Services personnalisés.........................................16-2
Activation de l'enregistrement des services évolutifs...........................16-2
Kit d'interface auxiliaire.................................................................................................16-2
17 Services à distance..............................................................................17-1
Configuration des services distants...........................................................................17-2
Configuration requise.........................................................................................17-2
Comment configurer votre périphérique....................................................17-3
Accès au réseau.......................................................................................17-3
Configurer le serveur proxy.................................................................17-3
Résolution des problèmes de connexion..................................................................17-8
Problème..................................................................................................................17-8
Solutions..................................................................................................................17-8
Problème avec le câble Internet.......................................................17-8
La connexion Internet ne marche pas...........................................17-9
Changements au niveau du réseau : service bloqué ou
désactivé..............................................................................................17-9
Problèmes relatifs au pare-feu..........................................................17-9
TCP/IP..........................................................................................................17-9
Serveur DNS..............................................................................................17-9
Problèmes qui persistent......................................................................17-9
Guide de l'administrateur système
xiImprimante couleur Xerox® 550/560/570
Sommaire
Imprimante couleur Xerox® 550/560/570xii
Guide de l'administrateur système
1

Introduction

Présentation

Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau, possède des connaissances de base en matière de gestion de réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau.
Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau.
REMARQUE
Les fonctions réseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB.
REMARQUE
Les fonctions Fax local ne sont pas disponibles sur tous les modèles d'imprimante.

Étapes de configuration

Pour la première configuration de l'imprimante, Xerox® recommande de suivre les étapes ci-dessous dans l'ordre :
REMARQUE
La plupart des paramètres de configuration se trouvent dans l'onglet Propriétés des Services Internet CentreWare. Si l'imprimante set verrouillée, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système.
1. Reliez l'imprimante au réseau par le biais d'un câble Ethernet.
2. Vérifiez que l'imprimante est détectée sur le réseau. Par défaut, une adresse IP est envoyée à l'imprimante par un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP.
3. Précisez des informations de base, telles que l'emplacement géographique, la zone horaire, ainsi que les préférences concernant la date et l'heure, en exécutant l'assistant d'installation jusqu'au bout.
Guide de l'administrateur système
1-1Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Introduction
4. Imprimez un relevé de configuration indiquant la configuration actuelle de l'imprimante. Examinez-le et repérez l'adresse IP de l'imprimante.
5. Dans un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante pour accéder aux Services Internet CentreWare (CWIS). Ces derniers constituent un logiciel d'administration et de configuration qui est installé sur le serveur Web incorporé de l'imprimante.
6. Imprimez la liste de contrôle de la configuration. Celle-ci contient un espace dans lequel vous pouvez inscrire des informations importantes relevées lors du processus de configuration. Utilisez-le pour y noter certains paramètres réseau, notamment les mots de passe, les chemins réseau et les adresses de serveurs.
7. Configurez l'authentification.
8. Configurez la sécurité.
9. Activez les services dans les Services Internet CentreWare.
10. Configuration les fonctions d'impression, de numérisation et de télécopie.
11. Configurez la comptabilisation.

En savoir plus

Utilisez les sources suivantes pour obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante et ses fonctions.
SourceInformations
Petit guide d'utilisation
Guide de l'utilisateur (PDF)
Liste des supports recommandés
Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) www.xerox.com/support
Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) www.xerox.com/support
www.xerox.com/paper (États-Unis) www.xerox.com/europaper (Europe)
www.xerox.com/supportOutils de gestion d'imprimante
www.xerox.com/supportAssistant de support en ligne
www.xerox.com/supportSupport technique
Imprimante couleur Xerox® 550/560/5701-2
Guide de l'administrateur système

Configuration initiale

Ce chapitre contient les sections suivantes :
Connexion du matériel
Configuration initiale sur le panneau de commande
Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare
Activation de services et d'options

Connexion du matériel

Pour connecter votre imprimante :
2
1. Connectez le cordon d'alimentation à la machine et branchez-le dans une prise électrique.
2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau configuré correctement.
3. Si vous avez acheté et installé le kit matériel fax, connectez l'imprimante à une ligne téléphonique configurée correctement.
4. Mettez l'imprimante sous tension.
Guide de l'administrateur système
2-1Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Configuration initiale

Configuration initiale sur le panneau de commande

L'assistant d'installation

La première fois que l'imprimante est mise sous tension, l'assistant d'installation démarre. Cet assistant vous pose une série de questions pour vous aider à configurer les paramètres de base de votre imprimante. Il vous invite à :
régler la date et l'heure actuelles,
sélectionner votre fuseau horaire,
configurer la certification, le niveau d'accès au système, le SMTP et le LDAP

Relevé de configuration

Au terme de l'assistant d'installation, vous pouvez imprimer un relevé de configuration qui répertorie les paramètres actuels de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès au relevé de configuration..

Accès administrateur système sur le panneau de commande

Pour configurer l'imprimante à partir de son panneau de commande, appuyez sur la touche État de la machine, puis sur l'onglet Outils. Si la machine est verrouillée, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour vous connecter en tant qu'administrateur système :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accès.
2. Tapez admin et appuyez sur Suivant.
3. Tapez le code d'accès de l'administrateur et appuyez sur Entrer. Le code d'accès par défaut est 1111.

Verrouillage ou déverrouillage de l'imprimante

Pour verrouiller ou déverrouiller l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur État machine, puis sur l'onglet Outils.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/5702-2
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
2. Touchez Authentification / Paramètres de sécurité > Réglages administrateur système > ID de connexion administrateur système.
3. Touchez Activé pour verrouiller l'imprimante ou Désactivé, pour la déverrouiller.
4. Touchez Enregistrer.

Configuration manuelle de la vitesse de l'interface Ethernet de l'imprimante

L'interface Ethernet de l'imprimante détecte automatiquement la vitesse du réseau. Si celui-ci est connecté à un autre périphérique de détection automatique, notamment un concentrateur, la vitesse détectée par ce dernier risque d'être incorrecte. Vérifiez dans le relevé de configuration que la vitesse de réseau détectée par l'imprimante est correcte. Pour afficher la page de configuration, reportez-vous à la section Accès au relevé de configuration.
Pour définir manuellement la vitesse de l'interface Ethernet de l'imprimante :
1. Connectez-vous en tant qu'administrateur système.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Outils.
3. Touchez Paramètres système > Configuration réseau et connectivité > Paramètres de protocole.
4. Touchez Vitesse normale Ethernet, puis Modifier les paramètres.
5. Sélectionnez la vitesse correspondant à celle définie sur votre concentrateur ou commutateur.
6. Touchez Enregistrer, puis Fermer.

Attribution d'une adresse réseau

Par défaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse réseau à l'imprimante. Pour définir une adresse IP statique et configurer les paramètres de serveur DNS ou d'autres paramètres TCP/IP, reportez-vous à la section TCP/IP.

Activation de services et d'options

Il est nécessaire d'activer certains services et options avant de pouvoir les utiliser. Pour activer ces services et options spéciaux, utilisez soit le panneau de commande soit les Services Internet CentreWare.
2-3Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale

Activation de services et d'options sur le panneau de commande

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Outils.
2. Touchez Paramètres système > Paramètres services communs > Maintenance.
3. Touchez Options logicielles.
4. Touchez Clavier.
5. Tapez le code et touchez Enregistrer.
6. Touchez Fermer.

Activation de services et d'options dans les Services Internet CentreWare

1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Activation de la fonction.
2. Entrez le Code de fonction unique
3. Cliquez sur Appliquer.
4. Touchez Redémarrer.

Affichage des services et options

Pour voir les services et options activés ou installés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez État de la machine, puis l'onglet Informations machine.
2. Appuyez sur Configuration machine.

Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare

Les Services Internet CentreWare sont une application du serveur Web intégré de l'imprimante, qui vous permet de configurer et de gérer cette dernière à partir d'un navigateur Web, sur tout ordinateur.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/5702-4
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale

Accès aux Services Internet CentreWare

Avant de commencer :
Pour accéder aux Services Internet CentreWare, les protocoles TCP/IP et HTTP doivent
être activés. Si vous désactivez l'un d'eux, vous devez alors l'activer au niveau de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet CentreWare.
Consultez le relevé de configuration pour obtenir l'adresse IP de l'imprimante.
Pour accéder aux Services Internet CentreWare :
1. Ouvrez un navigateur Web sur votre ordinateur.
2. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse. Pour voir l'adresse IP de l'imprimante, appuyez sur le bouton État de la machine dans le panneau de commande.
3. Appuyez sur Entrée ou Retour.
REMARQUE
Si l'imprimante est verrouillée, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système pour accéder à l'onglet Propriétés. Le nom d'utilisateur de l'administrateur est admin et le mot de passe par défaut, 1111.

Modification du mot de passe de l'administrateur système

Pour des raisons de sécurité, Xerox® vous invite à modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur système après avoir configuré l'imprimante. Veillez à le conserver dans un endroit sûr.
Pour modifier le mot de passe de l'administrateur :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Paramètres administrateur système.
2. En regard de Code d'accès de l'administrateur, entrez le nouveau mot de passe.
3. Confirmez le mot de passe.
4. Modifiez la valeur du champ ID de connexion de l'administrateur ou le nombre maximum de tentatives de connexion autorisées, si vous le souhaitez.
5. Cliquez sur Appliquer.
Guide de l'administrateur système
2-5Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Configuration initiale

Accès au relevé de configuration

Le relevé de configuration répertorie les paramètres actuels de l'imprimante. Par défaut, le relevé de configuration s'imprime au démarrage de la machine.

Impression du relevé de configuration

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État de la machine, puis sélectionnez l'onglet Informations machine.
2. Touchez Imprimer relevés.
3. Touchez Relevés imprimante.
4. Touchez Relevé de configuration et appuyez sur la touche Marche.

Utilisation de la page Présentation de la configuration

La page Présentation de la configuration contient des raccourcis vers les pages les plus fréquemment utilisées sous l'onglet Propriétés. Pour accéder à la page Présentation de la configuration, cliquez sur Propriétés > Présentation de la configuration.

Attribution d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante

La page Description contient une zone réservée à l'attribution d'un nom et d'un emplacement auxquels se référer ultérieurement.
Pour attribuer un nom et un emplacement :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Description.
2. En regard de Nom de la machine, tapez le nom de l'imprimante.
3. En regard de Emplacement, indiquez l'emplacement de l'imprimante.
4. Entrez l'adresse électronique de l'imprimante et les coordonnées de l'administrateur dans les champs prévus à cet effet, si vous le souhaitez.
5. Cliquez sur Appliquer.
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Guide de l'administrateur système
3

Configuration des magasins

Dans cette partie du panneau de commande, vous pouvez définir les éléments relatifs au papier et aux bacs, y compris le type de papier et les priorités magasin.

Accéder à la configuration des magasins

Les étapes ci-après permettent de gérer les options de configuration des magasins disponibles à partir du panneau de commande et de déterminer les sélections à afficher sur les écrans de configuration des magasins.
REMARQUE
Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur pour accéder à la configuration des magasins.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion.
2. Tapez admin et appuyez sur Suivant.
3. Tapez le code d'accès de l'administrateur et appuyez sur Entrer. Le code d'accès par défaut est 1111. Le mode admin est à présent activé, comme l'indique la partie supérieure droite de l'écran.
4. Appuyez sur la touche État de la machine.
5. Touchez l'onglet Outils.
6. Sous l'en-tête Groupe, appuyez sur Paramètres système > Paramètres services communs.
7. Sous l'en-tête Fonctions, appuyez sur Configuration des magasins.
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3-1Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Configuration des magasins

Nom/Couleur de papier personnalisé

Dans l'écran Configuration des magasins, vous pouvez sélectionner la fonction Nom/Couleur papier personnalisé pour définir un nom personnalisé pour le papier chargé dans l'imprimante. Douze caractères au maximum peuvent être saisis pour un nom de papier personnalisé.
REMARQUE
Son utilisation est réservée au papier standard (64 à 105 g/m²).
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant qu'administrateur, puis accédez à l'écran Configuration des magasins (Accéder à
la configuration des magasins ).
2. Sélectionnez l'option Nom/Couleur de papier personnalisé.
3. Sélectionnez le type de papier à renommer puis touchez Modifier les paramètres.
4. Entrez le nom souhaité pour Papier personnalisé. Sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder le nom et revenir à l'écran précédent.
Vous pouvez attribuer un nom aux Types de papier personnalisés 1 à 5 disponibles dans
Type de papier et aux Couleurs de papier personnalisées 1 à 5 accessibles dans Attributs de magasin > Couleur de papier. Ces noms peuvent comporter jusqu'à 23 caractères
(lettres, chiffres, symboles). Vous pouvez, par exemple, utiliser un nom désignant son utilisation, tel que « Couleur » pour un papier de couleur ou « Couvertures » pour un papier bond.

Attributs de magasin sur l'écran de configuration

Vous pouvez modifier et définir les attributs de magasin à afficher sur le panneau de commande lorsque l'imprimante démarre pour la première fois.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant qu'administrateur, puis accédez à l'écran Configuration des magasins (Accéder à
la configuration des magasins ).
2. Sélectionnez l'écran Attributs magasin sur écran Configuration.
3. Sélectionnez Activé ou Désactivé, puis Enregistrer.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/5703-2
Guide de l'administrateur système
Configuration des magasins

Priorité type de papier

Définissez l'ordre de priorité des magasins à utiliser lorsqu'un papier de même format et de même orientation est placé dans plusieurs bacs pour une sélection automatique des magasins. Sélection papier auto signifie que le magasin contenant le papier approprié est automatiquement sélectionné par la machine pour la copie ou l'impression. Le réglage du type de papier est prioritaire sur le réglage de l'ordre de priorité des magasins. Cependant, si différents types de papier figurent dans une même séquence de priorité, le papier est défini par la séquence de priorité des magasins. Le bac contenant le type de papier réglé sur Papier auto désactivé n'est pas pris en compte par la sélection automatique de magasin.
REMARQUE
Tous les serveurs d'impression (DFE) ne respectent pas ce paramètre de fonction.

Configuration de la priorité type de papier

Pour régler la Priorité magasin :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant qu'administrateur, puis Accéder à la configuration des magasins
2. Sélectionnez l'option souhaitée. Le tableau suivant répertorie les paramètres par défaut de la priorité de type de papier :
Paramètres actuelsÉlément
PremierStandard
Papier auto désactivéStandard verso
DeuxièmeRecyclé
Papier auto désactivéType personnalisé 1
Papier auto désactivéType personnalisé 2
Papier auto désactivéType personnalisé 3
3. Appuyez sur Modifier les paramètres.
4. Après avoir sélectionné l'option souhaitée, appuyez sur Enregistrer > Fermer.

Attributs de magasin

Dans la zone Configuration des magasins, vous pouvez définir le format et le type du papier chargé dans les magasins.
Guide de l'administrateur système
3-3Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Configuration des magasins
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant qu'administrateur, puis Accéder à la configuration des magasins
2. Sélectionnez Attributs de magasin. Le tableau ci-dessous répertorie les paramètres actuels.
3. Sélectionnez l'option souhaitée.
4. Appuyez sur Modifier les paramètres pour le magasin choisi.
5. Sélectionnez le type de papier, le format et la couleur. Pour Papier auto, sélectionnez la couleur en utilisant la flèche de défilement haut et bas.
6. Appuyez sur Enregistrer.
Paramètres actuelsÉlément
Détection auto – Standard (64-79 g/m²)Magasin 1
Détection auto – Standard (64-79 g/m²)Magasin 2
Détection auto – Standard (64-79 g/m²)Magasin 3
Détection auto – Standard (64-79 g/m²)Magasin 4
11 x 17 – Standard (64-79 g/m²)Magasin 5
Détection auto – Standard (64-79 g/m²)Magasin 6
Détection auto – Standard (64-79 g/m²)Magasin 7
Détection autoModule d'insertion du
magasin 8

Attributs magasin pendant le chargement

Dans la section Configuration des magasins, vous pouvez sélectionner les attributs de magasin disponibles pendant le chargement du papier.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant qu'administrateur, puis accédez à l'écran Configuration des magasins (Accéder à
la configuration des magasins ).
2. Sélectionnez Attributs magasin pendant le chargement.
3. Sélectionnez Désactivé ou Activé.
4. Touchez Enregistrer.

Magasin 5 - Formats prédéfinis

Dans la zone Configuration des magasins, sélectionnez Magasin 5 - Formats prédéfinis pour définir jusqu'à 20 formats de papier qui s'afficheront quand le magasin 5 sera chargé ainsi que l'ordre de leur apparition sur la liste.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/5703-4
Guide de l'administrateur système
Configuration des magasins
Le tableau ci-après répertorie les paramètres actuels des formats prédéfinis :
Paramètres actuelsÉlément
8,5 x 11 DGCFormat papier 1
8,5 x 11 DPCFormat papier 2
8,5 x 14 DPCFormat papier 3
11 x 17 DPCFormat papier 4
12 x 18 DPCFormat papier 5
5,5 x 8,5 DPCFormat papier 6
8 x 10 DGCFormat papier 7
5 x 7 DPCFormat papier 8
4 x 6 DPCFormat papier 9
13 x 19 DPCFormat papier 10
A4 DGCFormat papier 11
A4 DPCFormat papier 12
A3 DPCFormat papier 13
SRA3 DPCFormat papier 14
A5 DGCFormat papier 15
A5 DPCFormat papier 16
8,5 x 13 DPCFormat papier 17
9 x11 DGCFormat papier 18
B4 DPCFormat papier 19
B5 DPCFormat papier 20
Les autres formats suivants peuvent être affichés et sélectionnés lorsque le papier est chargé dans le magasin 5 :
Format séries A/B A3, A4, A4, A5, A5, A6, B4, B5, B5, B6
Les Formats en pouces comprennent - 13x19, 13x18, 12,6X19,2, 12X18, 11X17,
11X15, 8,5X14, 8,5X13, 8,5X11, 8,5X11, 8X10, 8X10, 7,25X10,5, 7,25X10,5, 5,5X8,5, 5X7
Autres – SRA3, Couverture A4, 9x11, 215x315, 8K, 16K, 16K, 100x 148 mm, 148x
200mm, 4x6, Env 120x235, Env 240x332, Env 229x324, Env 162x229
Format personnalisé

Configuration du format papier par défaut

Pour définir et configurer les formats papier associés au magasin 5 :
Guide de l'administrateur système
3-5Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Configuration des magasins
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant qu'administrateur, puis accédez à l'écran Configuration des magasins (Accéder à
la configuration des magasins ).
2. Dans la section Configuration des magasins, sélectionnez Magasin 5 - Formats prédéfinis.
3. Utilisez les boutons fléchés vers le haut ou vers le bas pour sélectionner l'option que vous souhaitez modifier.
4. Touchez Modifier les paramètres.
5. Sélectionnez l'option souhaitée. Choisir entre Format A/B, Pouces, Autres ou Format personnalisé.
6. Touchez Enregistrer > Fermer.

Écran Personnaliser papier

Dans la section Configuration des magasins, indiquez si les paramètres spécifiés dans Format papier ou Sélection papier auto dans Attributs de magasin doivent être affichés dans l'écran Papier.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant qu'administrateur, puis accédez à l'écran Configuration des magasins (Accéder à
la configuration des magasins ).
2. Sélectionnez Personnalisation de l'écran Papier.
3. Sélectionner l'option souhaitée :
Utilisation - Affiche les paramètres dans Sélection papier auto.
Désactivé - N'affiche pas les éléments spécifiés dans Format papier.
Détection format - Affiche les paramètres dans Format papier.
4. Sélectionnez Papier auto, puis sélectionnez Enregistrer.

Priorité magasin

Définissez l'ordre de priorité des magasins à utiliser lorsqu'un papier de même format et de même orientation est placé dans plusieurs bacs ou que les données d'impression ne comprennent pas les informations relatives au magasin pour une sélection automatique des magasins.
Sélection papier auto signifie que le magasin contenant le papier approprié est automatiquement sélectionné par la machine pour la copie ou l'impression. Ce réglage s'applique aux magasins 1 à 4 et 6 (optionnel). Vous ne pouvez pas appliquer ce réglage au magasin 5.
Imprimante couleur Xerox® 550/560/5703-6
Guide de l'administrateur système
Configuration des magasins
REMARQUE
Tous les serveurs d'impression (DFE) ne respectent pas ce paramètre de fonction.

Configuration Priorité magasin

À partir de la zone Configuration des magasins, utilisez cette fonction pour configurer l'ordre de priorité des magasins.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant qu'administrateur, puis Accéder à la configuration des magasins
2. Sélectionnez Priorité magasin. Le tableau ci-dessous répertorie les paramètres de priorité actuels.
Paramètres actuelsÉlément
6>7>4>3>1>2>5Priorité magasin
3. Appuyez sur Modifier les paramètres.
4. Sélectionnez l'option souhaitée. L'ordre de priorité pour chaque magasin est répertorié dans le tableau suivant.
5. Appuyez sur Enregistrer quand vous avez terminé.
Priorité
Le tableau ci-après montre l'ordre de priorité des magasins.
PremierMagasin 6 PremierMagasin 1 Cinquième
DeuxièmeMagasin 7 DeuxièmeMagasin 2 Sixième
TroisièmeMagasin 3 Quatrième
QuatrièmeMagasin 4 Troisième
CinquièmeMagasin 5 Septième
Sixième
Exclure de Permutation automatique des magasins

Contrôle de la Permutation automatique des magasins

Dans la zone Configuration des magasins, vous pouvez définir le magasin ou le papier à utiliser lorsqu'il n'y a plus de papier dans le magasin sélectionné.
Guide de l'administrateur système
3-7Imprimante couleur Xerox® 550/560/570
Configuration des magasins
REMARQUE
Tous les serveurs d'impression (DFE) ne respectent pas ce paramètre de Permutation automatique des magasins.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, veillez à vous connecter en tant qu'administrateur, puis Accéder à la configuration des magasins
2. utilisez les boutons fléchés vers le haut ou vers le bas pour sélectionner Permutation automatique des magasins.
3. Vous pouvez choisir entre Toujours activé Activé au cours de la sélection auto et
Activé avec même type/couleur de papier. Lorsque Activé au cours de la sélection auto est sélectionné, la machine change de magasin lorsque Sélection auto est
sélectionné dans l'écran Copie ou dans Sélection papier du pilote d'imprimante.
Vous pouvez sélectionner Type de papier cible (Copies) et choisir les types de papier requis. Lorsque Selon la priorité attribuée est sélectionné, le type de papier est déterminé selon les paramètres de Priorité type de papier. Lors de la sélection de Type de papier sélectionné uniquement, vous pouvez indiquer le type de papier.
4. Touchez Modifier les paramètres et faites votre choix. Appuyez sur Enregistrer.
La machine ne change pas automatiquement de magasin dans les cas suivants :
Le magasin 5 est sélectionné.
Le magasin contenant un papier autre que du papier standard, du papier recyclé, du
papier standard verso ou
Le magasin contenant le papier qui est défini en tant que Papier auto désactivé
dans Priorité type de papier est sélectionné.

Qualité image

La fonction Qualité image permet d'affiner le réglage de la machine en fonction du grammage du support.
Vous pouvez spécifier la méthode de traitement de la qualité image pour les supports suivants : standard, recyclé, standard verso, perforé, épais, épais verso, Épais 1 perforé, glacé, glacé verso, épais glacé, épais glacé verso, très épais glacé, très épais glacé verso, étiquettes, étiquettes très épais, intercalaires à onglet, cartes postales et papier personnalisé 1 à 5.
Lors de la copie ou de l'impression d'un document, la machine applique les réglages de qualité image tels que définis dans la zone Attributs de magasin du panneau de commande. Le type de papier défini dans Attributs de magasin et la méthode de traitement de la qualité image spécifiée pour ce type de papier contrôlent la quantité d'encre transférée ainsi que la vitesse et la température du module four.
REMARQUE
Le réglage de la qualité image pour ces types de papier affecte la gamme de grammages affichée pour chaque type de papier.
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