Xerox Color 550, Color 560, Color 570 User manual [da]

Version 1.00 maj 2013 702P01523

Xerox® Color 550/560/570 printer

Betjeningsvejledning

er varemærker tilhørende Xerox Corporation i USA og/eller andre lande.

FreeFlow®, SquareFold®, Xerox prInteract™, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, CentreWare®, Scan to PC Desktop® og Xerox Extensible Interface Platform® er varemærker tilhørende Xerox Corporation i USA og/eller andre lande. Produktstatus, oprettelsesstatus og/eller specifikationer kan ændres uden yderligere varsel.

Microsoft®, Windows®, Windows XP®, Windows Vista®, Internet Explorer og Word er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande.

Adobe, the Adobe logo, Acrobat, the Acrobat logo, Acrobat Reader, Distiller, Adobe PDF logo er registrerede varemærker, som tilhører Adobe Systems, Inc. PostScript er et Adobe-registreret varemærke, som anvendes sammen med Adobe PostScript Interpreter, Adobe PDL (Page Description Language) og andre Adobe-produkter.

Apple®, Macintosh®, Mac OS® og EtherTalk™ er varemærker, der tilhører Apple Computer, Inc. i USA og/eller andre lande.. Dele af Apples tekniske brugerdokumentation er anvendt ifølge tilladelse fra Apple Computer, Inc.

GBC® og AdvancedPunch™ er varemærker eller registrerede varemærker, som tilhører General Binding Corporation. GBC®, and e/Binder 200™ er varemærker eller registrerede varemærker, som tilhører General Binding Corporation.

HP, HPGL, HPGL/2, PCL og HP-UX er registrerede varemærker, som tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.

Kerberos er et varemærke, som tilhører Massachusetts Institute of Technology.

Linux® er et registreret varemærke, som tilhører Linus Torvalds.

Netscape® er et registreret varemærke, som tilhører Netscape Communications.

Netware® er et registreret varemærke, som tilhører Novell, Incorporated.

PANTONE® er et registreret varemærke, som tilhører Pantone, Inc.

ScanFlowStore® er et registreret varemærke, som tilhører Nuance Communications, Inc

UNIX® er et registreret varemærke, som tilhører Open Group.

BR6488

Indholdsfortegnelse

1 Sikkerhed.......................................................................................................1-1

Sikkerhed og bemærkninger............................................................................................1-1

Elektrisk sikkerhed................................................................................................................1-2

Strømforsyning........................................................................................................1-2

Netledning.................................................................................................................1-3

Nødslukning..............................................................................................................1-3

Telefonledning.........................................................................................................1-4

Lasersikkerhed.......................................................................................................................1-4

Sikkerhed ved brug..............................................................................................................1-4

Printerens placering...............................................................................................1-4

Retningslinjer for brug..........................................................................................1-5

Forbrugsstoffer........................................................................................................1-5

Ozon.............................................................................................................................1-6

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse............................................................1-6

Printersymboler.....................................................................................................................1-6

Certificering............................................................................................................................1-7

Kontaktoplysninger ang. miljø, sundhed og sikkerhed.........................................1-7

2 Oversigt over maskinen...........................................................................2-1

Introduktion...........................................................................................................................2-1

Betjeningspanel....................................................................................................................2-2

Papirmagasiner.....................................................................................................................2-3

Forbrugsstoffer......................................................................................................................2-4

Tilbehør....................................................................................................................................2-5

3 Funktioner....................................................................................................3-1

Før anvendelse af printeren.............................................................................................3-1

Xerox Welcome Center.........................................................................................3-1

Standardfunktioner.............................................................................................................3-2

Printerkonfigurationer........................................................................................................3-3

Printerens dele.......................................................................................................................3-3

Set forfra....................................................................................................................3-4

Afbrydere...................................................................................................................3-5

Set bagfra fra højre................................................................................................3-6

Telefon- og faxforbindelse...................................................................................3-7

Dokumentfremfører...............................................................................................3-7

Interne komponenter............................................................................................3-8

Energisparefunktion..............................................................................................3-9

Betjeningsvejledning

iXerox® Color 550/560/570 printer

Indholdsfortegnelse

Udskrivningsindstillinger...................................................................................................3-9

Stort magasin .......................................................................................................3-10

GBC® AdvancedPunch™.......................................................................................3-11

Avanceret efterbehandler.................................................................................3-12

Professional Finisher...........................................................................................3-13

Standardefterbehandler...................................................................................3-14

Hæfte-/falseenhed...............................................................................................3-15

SquareFold-beskærer..........................................................................................3-16

Printeroplysninger.............................................................................................................3-16

Opgavestatus.........................................................................................................3-17

Rapporter................................................................................................................3-17

Kontering.................................................................................................................3-17

Flere oplysninger...............................................................................................................3-18

4 Installation og indstilling.......................................................................4-1

Oversigt over installation og indstilling.......................................................................4-1

Fysisk forbindelse....................................................................................................4-1

Tænde for printeren...............................................................................................4-2

Aktivering på hovedafbryderen...........................................................4-3

Slukke for printeren................................................................................................4-4

Slukke på hovedafbryder........................................................................4-5

Tildeling af netværksadresse.............................................................................4-6

Installation af software.....................................................................................................4-6

Krav til operativsystem.........................................................................................4-7

Installation af drivere og værktøjer til Windows........................................4-7

Installation af en netværksprinter......................................................4-7

Installation af drivere og værktøjer til Macintosh.....................................4-8

Installation af printer- og scanningsdrivere...................................4-8

Tilføjelse af printeren til OS X version 10.5.....................................4-9

UNIX- og Linux-drivere............................................................................4-9

Andre drivere...............................................................................................4-9

Brug af CentreWare Internet Services......................................................................4-10

Sådan findes printerens IP-adresse..............................................................4-10

Adgang til CentreWare Internet Services...................................................4-11

5 Ilægning af papir.......................................................................................5-1

Papirtyper/vægte, der accepteres i magasiner.........................................................5-1

Magasinkapacitet................................................................................................................5-3

Ilægning af papir i magasin 1 - 4..................................................................................5-3

Ilægning af papir i magasin 5 (specialmagasin)....................................................5-5

Ilægning af konvolutter i magasin 5 (specialmagasin)........................................5-6

Xerox® Color 550/560/570 printerii

Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

Retningslinjer............................................................................................................5-6

Ilægning af papir i det store magasin.........................................................................5-7

Ilægning af papir i magasinet i overstørrelse...........................................................5-7

Ilægning af papir i magasin til indsæt........................................................................5-8

6 Udskrivning..................................................................................................6-1

Oversigt over udskrivning..................................................................................................6-1

Understøttet papir...............................................................................................................6-2

Anbefalede medier.................................................................................................6-2

Generelle retningslinier for ilægning af papir/materiale........................6-2

Papir/medier, der kan skade printeren...........................................................6-3

Retningslinjer for opbevaring af papir...........................................................6-3

Udskrivning/kopiering på etiketter................................................................................6-3

Retningslinjer............................................................................................................6-4

Procedure...................................................................................................................6-4

Udskrivning/kopiering på glossy papir........................................................................6-4

Retningslinjer............................................................................................................6-4

Procedure...................................................................................................................6-5

Valg af udskrivningsindstillinger....................................................................................6-5

Udskrivningsindstillinger for Windows...........................................................6-5

Valg af standardindstillinger for udskrivning (Windows).......................6-6

Valg af udskriftsindstillinger for en enkelt opgave (Windows).............6-7

Gemme et sæt med ofte anvendte udskriftsindstillinger

(Windows)...........................................................................................................6-7

Valg af efterbehandlingsfunktioner (Windows).........................................6-7

Udskriftsindstillinger (Macintosh)....................................................................6-7

Valg af indstillinger til en enkelt opgave (Macintosh).............................6-8

Gemme et sæt med ofte anvendte udskriftsindstillinger

(Macintosh)........................................................................................................6-9

Valg af efterbehandlingsfunktioner (Macintosh)......................................6-9

Udskrivning på begge sider af papiret........................................................................6-9

Papirtyper for automatisk 2-sidet udskrivning............................................6-9

Udskrivning af 2-sidet dokument..................................................................6-10

Windows.....................................................................................................6-10

Macintosh..................................................................................................6-10

Indstillinger for 2-sidet layout........................................................................6-10

Windows.....................................................................................................6-11

Macintosh..................................................................................................6-11

Valg af papir........................................................................................................................6-11

Windows..................................................................................................................6-11

Macintosh...............................................................................................................6-12

Betjeningsvejledning

iiiXerox® Color 550/560/570 printer

Indholdsfortegnelse

Udskrivning af flere sider på hvert ark (N sider pr. ark).....................................6-12

Windows..................................................................................................................6-12

Macintosh...............................................................................................................6-12

Udskrivning af pjecer.......................................................................................................6-13

Udskrivning af pjecer på hæfte-/falseenhed............................................6-13

Udskrivning af pjecer på andet udstyr end

Anvendelse af farvekorrektion......................................................................................6-15

Farvekorrektion ....................................................................................................6-15

Valg af farvekorrektion.......................................................................................6-16

Udskrivning i sort/hvid.....................................................................................................6-17

Windows..................................................................................................................6-17

Macintosh...............................................................................................................6-17

Udskrivning af omslag....................................................................................................6-17

Windows..................................................................................................................6-18

Macintosh...............................................................................................................6-18

Udskrivning af indsæt......................................................................................................6-18

Windows..................................................................................................................6-19

Macintosh...............................................................................................................6-19

Udskrivning af undtagelsessider.................................................................................6-19

Windows..................................................................................................................6-20

Macintosh...............................................................................................................6-20

Skalering................................................................................................................................6-20

Windows..................................................................................................................6-21

Macintosh...............................................................................................................6-21

Udskrivning af vandmærker..........................................................................................6-21

Windows..................................................................................................................6-21

Macintosh...............................................................................................................6-22

Udskrivning af spejlbilleder i Windows.....................................................................6-22

Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater..........................................6-22

Windows..................................................................................................................6-22

Macintosh...............................................................................................................6-23

Meddelelse om udført opgave (Windows)..............................................................6-23

Udskrivning fra USB-flashdrev og mediekortaflæser..........................................6-23

Windows.....................................................................................................6-13

Macintosh..................................................................................................6-14

hæfte-/falseenhed.........................................................................................6-14

Windows.....................................................................................................6-14

Macintosh..................................................................................................6-15

Windows.....................................................................................................6-16

Macintosh..................................................................................................6-16

Xerox® Color 550/560/570 printeriv

Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

Udskrivning fra et USB-flashdrev...................................................................6-23

Udskrivning fra mediekortaflæser.................................................................6-24

Udskrivning og sletning af fortrolige udskrivningsopgaver................6-25

Windows.....................................................................................................6-25

Macintosh..................................................................................................6-25

Udskrivning eller sletning af fortrolige opgaver på printeren............6-25

Udskrivning af prøvesæt...................................................................................6-25

Windows.....................................................................................................6-25

Macintosh..................................................................................................6-26

Udskrivning eller sletning af opgave på printeren..................................6-26

Udskudt udskrivning...........................................................................................6-26

Windows.....................................................................................................6-26

Macintosh..................................................................................................6-26

Kontoudskrivning.................................................................................................6-26

Gemme en udskrivningsopgave på printeren...........................................6-27

Windows.....................................................................................................6-27

Macintosh..................................................................................................6-27

Udskrivning eller sletning af opgave på printeren..................................6-28

Foldning.................................................................................................................................6-28

Foldetyper...............................................................................................................6-28

Adgang til SquareFold-indstillinger............................................................................6-29

Adgang til beskæringsindstillinger.............................................................................6-29

7 Kopiering.......................................................................................................7-1

Grundlæggende kopiering................................................................................................7-1

Glaspladen.................................................................................................................7-1

Dokumentfremfører...............................................................................................7-2

Almindelige indstillinger......................................................................................7-3

Valg af kopier i farve eller sort/hvid....................................................7-3

Reduktion eller forstørrelse af billedet..............................................7-4

Valg af et magasin til kopier.................................................................7-4

Angivelse af 2-sidede originaler eller kopier...................................7-5

Sortering af kopier....................................................................................7-5

Stakkede kopier..........................................................................................7-6

Hæftning.......................................................................................................7-6

Hulning..........................................................................................................7-7

Oprettelse af pjecer..................................................................................7-7

Justering af billedkvalitet.......................................................................7-7

Valg af originaltype..................................................................................7-8

Justering af Lysere/mørkere, Skarphed og Mætning..................7-8

Variationer i automatisk baggrundsdæmpning...........................7-8

Betjeningsvejledning

vXerox® Color 550/560/570 printer

Indholdsfortegnelse

Justering af kontrast................................................................................7-9

Farveeffekter...............................................................................................7-9

Farvejustering.............................................................................................7-9

Farveforskydning.....................................................................................7-10

Layout.........................................................................................................7-10

Justering af Outputformat..................................................................7-14

Avanceret kopiering..........................................................................................................7-20

Udformning af opgave......................................................................................7-20

Udskrivning af prøvekopi..................................................................................7-21

Kombinér originalsæt.........................................................................................7-22

Slette udenfor/indenfor.....................................................................................7-23

Gemme kopiindstillinger...................................................................................7-23

Foldning...................................................................................................................7-24

8 Scanning.......................................................................................................8-1

Oversigt over scanning.......................................................................................................8-1

Ilægning af originaler........................................................................................................8-2

Glaspladen.................................................................................................................8-2

Dokumentfremfører...............................................................................................8-3

Lagring af en scanning i en mappe..............................................................................8-3

Scanning til en mappe..........................................................................................8-3

Udskrivning af gemte filer på printeren........................................................8-4

Flere indstillinger for Send fra mappe............................................................8-4

Anvendelse af arbejdsdiagrammer.................................................................8-5

Udskrivning af gemte filer vha. CentreWare Internet Services............8-5

Hent scannede filer til din computer med CentreWare Internet

Services.................................................................................................................8-6

Oprettelse af mappe.............................................................................................8-7

Sletning af en mappe...........................................................................................8-8

Scanning til et filopbevaringssted på netværk.........................................................8-9

Scanning til en e-mail-adresse........................................................................................8-9

Valg af indstillinger for e-mail.........................................................................8-10

Scanning til en computer...............................................................................................8-11

Scanning til en hjemmemappe...................................................................................8-11

Lagring til et USB-flashdrev..........................................................................................8-12

Valg af indstillinger for scanning................................................................................8-13

Scanningsindstillinger........................................................................................8-13

Øvrige scanningsfunktioner.............................................................................8-13

Avancerede indstillinger....................................................................................8-13

Layout.......................................................................................................................8-14

Arkiveringsindstillinger.......................................................................................8-14

Xerox® Color 550/560/570 printervi

Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

Brug af Xerox®-scanningsværktøj................................................................................8-15

Oversigt....................................................................................................................8-15

Oprettelse af en scanningsskabelon............................................................8-16

Scanning til en skabelon...................................................................................8-17

Import af scannede filer ind i en applikation...........................................8-17

Import af scannede billeder ind i en Windows-applikation

(TWAIN)...............................................................................................8-17

Brug af WIA Image Manager i en

Windows-applikation......................................................................8-18

Brug af Xerox-scanningsværktøjet i en Macintosh OS

X-applikation (TWAIN)...................................................................8-18

9 Fax...................................................................................................................9-1

Oversigt over fax...................................................................................................................9-1

Ilægning af originaler........................................................................................................9-2

Glaspladen.................................................................................................................9-2

Dokumentfremfører...............................................................................................9-2

Afsendelse af fax..................................................................................................................9-3

Serverfax..................................................................................................................................9-4

Afsendelse af serverfax........................................................................................9-4

Afsendelse af en Internetfax...........................................................................................9-5

Afsendelse af fax fra din computer..............................................................................9-5

Faxmodtagelse......................................................................................................................9-6

Valg af faxindstillinger.......................................................................................................9-6

1- eller 2-sidet fax...................................................................................................9-6

Valg af originaltype...............................................................................................9-7

Valg af faxopløsning..............................................................................................9-7

Justering af Billedkvalitet....................................................................................9-7

Lysere/mørkere...........................................................................................9-7

Billedforbedring – Auto-dæmpning...................................................9-7

Justering af layout.................................................................................................9-8

Justering af originalformat...................................................................9-8

Bogfaxning...................................................................................................9-8

Reduktion/forstørrelse.............................................................................9-8

Øvrige faxfunktioner..............................................................................................9-9

Flere faxindstillinger..............................................................................................9-9

Internetfaxindstillinger......................................................................................9-10

Tilføjelse til adressebøger..............................................................................................9-10

Tilføjelse af en individuel adresse.................................................................9-11

Sletning af en individuel adresse...................................................................9-11

Tilføjelse af en gruppe.......................................................................................9-11

Betjeningsvejledning

viiXerox® Color 550/560/570 printer

Indholdsfortegnelse

Sletning af en gruppe.........................................................................................9-12

Anvendelse af kædeopkald..............................................................................9-12

Oprettelse af faxkommentarer....................................................................................9-12

10 Vedligeholdelse.....................................................................................10-1

Generelle forholdsregler.................................................................................................10-1

Placering af maskinens serienummer.......................................................................10-2

Oplysninger om kontering og anvendelse...............................................................10-2

Rengøring af printeren....................................................................................................10-3

Rengøring af glasplade og låg........................................................................10-3

Rengøring af printerens yderside..................................................................10-4

Bestilling af forbrugsstoffer...........................................................................................10-4

Forbrugsstoffer......................................................................................................10-4

Bestilling af forbrugsstoffer.............................................................................10-5

Rutinevedligeholdelsesdele...........................................................................................10-5

Udskiftning af tonerpatroner..........................................................................10-6

Udskiftning af fuser............................................................................................10-8

Udskiftning af beholder til brugt toner.......................................................10-9

Udskiftning af valsemoduler........................................................................10-11

Udskiftning af corotron..................................................................................10-14

Udskiftning af hæftekassette - Avanceret efterbehandler eller

Professional Finisher..................................................................................10-15

Udskiftning af hovedhæftekassette i Standard Finisher eller

hæfte-/falseenhed......................................................................................10-15

Påfyldning af hæfteklammer til hæfte-/falseenhed............................10-18

Genbrug af forbrugsstoffer.........................................................................................10-19

11 Fejlfinding...............................................................................................11-1

Meddelelser på betjeningspanelet.............................................................................11-1

Generel fejlfinding............................................................................................................11-2

Printer tænder ikke...............................................................................................11-2

Udskrivning tager for længe............................................................................11-2

Printeren nulstilles eller slukkes ofte.............................................................11-3

1- eller 2-sidede udskrivningsproblemer.....................................................11-3

Scannerfejl..............................................................................................................11-3

Fejlfinding for papirstop.................................................................................................11-3

Printeren fremfører flere ark ad gangen.....................................................11-3

Meddelelser om papirstop forsvinder ikke.................................................11-4

Fremføringsfejl......................................................................................................11-4

Udredning af papirstop..................................................................................................11-5

Udredning af papirstop i magasin 1, 2, 3 eller 4.....................................11-5

Udredning af papirstop i magasin 5 (specialmagasin)........................11-6

Xerox® Color 550/560/570 printerviii

Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

Udredning af papirstop i dokumentfremfører.........................................11-7

Udredning af papirstop i det store magasin............................................11-7

Udredning af papirstop i magasinet i overstørrelse..............................11-7

Udredning af papirstop i fusermodulet......................................................11-7

Udredning af papirstop i Professional Finisher........................................11-8

Papirstop under toplåget.....................................................................11-8

Udredning af papirstop i udfaldsbakken....................................................11-8

Udredning af papirstop i inverter..................................................................11-9

Udredning af hulningsstop...........................................................................11-10

Udredning af hæftestop..............................................................................................11-10

Udredning af hæftestop i avanceret efterbehandler eller

Professional Finisher..................................................................................11-10

Udredning af hæftestop i Standard Finisher.........................................11-11

Udredning af hæftestop i hæfte-/falseenhed........................................11-12

Problemer med udskrivningskvalitet.......................................................................11-14

Problemer med kopiering og scanning..................................................................11-15

Faxproblemer...................................................................................................................11-15

Problemer med faxafsendelse......................................................................11-15

Problemer med faxmodtagelse...................................................................11-16

Få hjælp..............................................................................................................................11-17

Meddelelser på betjeningspanelet.............................................................11-17

Advarsler...............................................................................................................11-17

Webressourcer....................................................................................................11-18

12 Printerens specifikationer.................................................................12-1

Fysiske specifikationer.....................................................................................................12-1

Basisenhed..............................................................................................................12-1

Basisenhed med stort magasin og Standard Finisher..........................12-1

Specifikationer for miljø..................................................................................................12-2

Temperatur og luftfugtighed..........................................................................12-2

Elektriske specifikationer................................................................................................12-2

Specifikationer for ydeevne...........................................................................................12-2

Opløsning................................................................................................................12-2

Printhastighed.......................................................................................................12-3

Specifikationer for controller........................................................................................12-3

Processor..................................................................................................................12-3

13 Standardefterbehandler eller hæfte-/falseenhed...................13-1

Komponenter på standardefterbehandler/hæfte-/falseenhed.......................13-2

Manuel decurlerfunktion på efterbehandleren.......................................13-4

Foldning...................................................................................................................13-5

Betjeningsvejledning

ixXerox® Color 550/560/570 printer

Indholdsfortegnelse

Foldningstyper.......................................................................................................13-5

Ilægning af papir/faneblade i magasin 8 (indsætningsmodul).....................13-6

Vedligeholdelse..................................................................................................................13-8

Forbrugsstoffer til

Udskiftning af hæftekassette.........................................................................13-8

Udskiftning af pjecehæftekassette............................................................13-10

Udskiftning af beholder til kasserede hæfteklammer i

Tømning af beholder til udstukne huller..................................................13-14

Problemløsning for efterbehandler..........................................................................13-15

Papirstop i magasin 8 (indsætningsmodul)............................................13-15

Papirstop ved håndtag 1a og hjul 1c........................................................13-16

Papirstop ved håndtag 1d.............................................................................13-17

Papirstop ved håndtag 1b.............................................................................13-19

Papirstop ved håndtag 3b og 3d................................................................13-20

Papirstop ved håndtag 3e og hjul 3c........................................................13-21

Papirstop ved håndtag 3g og hjul 3f.........................................................13-22

Papirstop ved håndtag 4b og hjul 3a........................................................13-23

Papirstop ved håndtag 2a og hjul 3a........................................................13-24

Papirstop ved håndtag 2b og hjul 3c........................................................13-25

Papirstop ved 2c, 2e, 2f og 2d......................................................................13-26

Papirstop ved 2d og håndtag 2g................................................................13-27

Papirstop ved modul 4 og hjul 4a...............................................................13-29

Papirstop i efterbehandlerens topbakke..................................................13-30

Papirstop i efterbehandlerens udfaldsbakke..........................................13-31

Papirstop i pjecebakken (tilbehør)..............................................................13-32

Hæftestop............................................................................................................13-32

Hæftestop i standardhæftekassetten.......................................................13-33

Hæftestop i hæfte/false-enhedens hæftekassette..............................13-35

Genisætte standardhæftekassette.............................................................13-37

Fejlkoder................................................................................................................13-39

Specifikationer.................................................................................................................13-42

Standardefterbehandler eller hæfte-/falseenhed................................13-42

C/Z-foldning (tilbehør).....................................................................................13-43

standardefterbehandler/hæfte-/falseenhed......................................13-8

efterbehandler.............................................................................................13-11

14 SquareFold-beskæringsmodul.........................................................14-1

Oversigt.................................................................................................................................14-1

Komponenter......................................................................................................................14-2

Hovedkomponenter............................................................................................14-2

Papirgang................................................................................................................14-3

Xerox® Color 550/560/570 printerx

Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

Betjeningspanel....................................................................................................14-4

SquareFold-funktion.........................................................................................................14-4

SquareFold-indstillinger.....................................................................................14-5

Beskæring.............................................................................................................................14-6

Beskæringsindstillinger......................................................................................14-6

Retningslinjer for beskæring............................................................................14-7

Råd og tips...........................................................................................................................14-9

Udskrivning af billeder, som fylder hele siden på pjecer......................14-9

Følg nedenstående råd og tips....................................................................14-10

Problemløsning................................................................................................................14-10

Udredning af stop ............................................................................................14-10

Udredning af stop...............................................................................14-10

Udredning af papirstop i område E1/E2....................................14-11

Udredning af stop i område E3......................................................14-13

Fejlkoder................................................................................................................14-14

Tekniske oplysninger......................................................................................................14-17

Specifikationer....................................................................................................14-17

15 Lovgivningsmæssige oplysninger..................................................15-1

Generelle forordninger....................................................................................................15-1

United States FCC forordninger.....................................................................15-1

Canada (bestemmelser)....................................................................................15-2

EU-radiointerferens.............................................................................................15-2

Miljømæssig information...............................................................................................15-3

Ozon..........................................................................................................................15-3

ENERGY STAR .......................................................................................................15-3

EPEAT® USA............................................................................................................15-4

Specifikationer for miljø....................................................................................15-4

Andre bestemmelser........................................................................................................15-4

Turkey RoHS forordning.....................................................................................15-4

Rusland (GOST Compliance)...........................................................................15-5

Bestemmelser for kopiering...........................................................................................15-5

USA............................................................................................................................15-5

Canada.....................................................................................................................15-7

Andre lande............................................................................................................15-8

Faxregler...............................................................................................................................15-8

USA............................................................................................................................15-8

Krav til faxheader....................................................................................15-8

Information om Data Coupler...........................................................15-8

Canada..................................................................................................................15-10

Betjeningsvejledning

xiXerox® Color 550/560/570 printer

Indholdsfortegnelse

EU............................................................................................................................15-11

Rådets direktiv om radioudstyr og terminaludstyr for

telekommunikation.......................................................................15-11

Sydafrika...............................................................................................................15-11

Dataark for materialesikkerhed................................................................................15-11

16 Genbrug og bortskaffelse.................................................................16-1

Retningslinjer og oplysninger.......................................................................................16-1

Alle lande.................................................................................................................16-1

Nordamerika..........................................................................................................16-1

EU...............................................................................................................................16-1

WEEE-direktiv 2002/96/EF..................................................................16-1

Husstand/husholdningsmiljø.............................................................16-2

For kommercielle brugere i EU...........................................................16-2

Indsamling og bortskaffelse af udstyr og batterier............................................16-3

Oplysning til batterisymbol..............................................................................16-3

Bortskaffelse udenfor EU................................................................................................16-4

Fjernelse af batteri..............................................................................................16-4

Andre lande............................................................................................................16-4

Xerox® Color 550/560/570 printerxii

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Vær opmærksom på følgende oplysninger for at sikre fortsat sikker drift af din Xerox®-printer.

Dette kapitel indeholder følgende afsnit:

• Elektrisk sikkerhed

• Sikkerhed ved brug

• Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse

• Printersymboler

• Kontaktoplysninger ang. miljø og sikkerhed

Sikkerhed og bemærkninger

Læs venligst følgende instruktioner omhyggeligt før betjening af printeren. Læs følgende oplysninger for at sikre fortsat sikker drift af din printer.

Din Xerox®-printer og forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter sikkerhedsundersøgelser, test og certificering samt overholdelse af elektromagnetiske regulativer og etablerede miljøstandarder.

Sikkerheds- og miljøtest på dette produkt er udelukkende udført med Xerox-materialer.

BEMÆRK

Uautoriserede ændringer, som kan omfatte tilføjelse af nye funktioner eller tilslutning af eksterne enheder, kan påvirke produktets certificering. Kontakt din Xerox-salgsrepræsentant for flere oplysninger.

Betjeningsvejledning

1-1Xerox® Color 550/560/570 printer

Sikkerhed

Elektrisk sikkerhed

ADVARSEL

Skub ikke genstande, herunder papirclips eller hæfteklammer, ind i printerens sprækker eller åbninger. Kontakt med et strømførende punkt eller kortslutning af en del kan medføre brand eller elektrisk stød.

ADVARSEL

Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer tilbehør og specifikt bliver bedt om det. Der skal være slukket for strømmen, når du udfører disse installationer. Tag netledningen ud, når du fjerner paneler eller afskærmninger ved installation af tilbehør. Bortset enheder, der kan installeres af brugeren, er der ingen dele, som du kan vedligeholde bag disse skærme.

Følgende kan udsætte dig for fare:

• Netledningen er beskadiget eller slidt.

• Der er spildt væske i printeren.

• Printeren er blevet udsat for vand.

• Printeren udsender røg eller overfladen er usædvanlig varm.

• Printeren udsender usædvanlige lyde eller lugte.

• Printeren forårsager, at en afbryder, en sikring eller andet sikkerhedsudstyr aktiveres.

Hvis nogen af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:

1. Øjeblikkeligt slukke for printeren.

2. Tage netledningen ud af stikkontakten.

3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.

Strømforsyning

Denne printer skal tilsluttes den type strømforsyning, der er angivet på printerens datapladeetiket. Hvis du ikke er sikker på, at din strømforsyning overholder kravene, skal du kontakte en autoriseret elektriker for rådgivning.

ADVARSEL

Denne printer skal tilsluttes til en stikkontakt med jordforbindelse. Printeren leveres med et stik, der har jordforbindelse. Dette stik passer kun i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette er en sikkerhedsforanstaltning. Hvis du ikke kan sætte stikket i stikkontakten, skal du kontakte en autoriseret elektriker for at udskifte stikkontakten.

Xerox® Color 550/560/570 printer1-2

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Netledning

Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med jordforbindelse. Elektriske produkter kan være farlige, hvis de ikke bruges korrekt.

• Brug netledningen, der fulgte med printeren.

• Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Sørg for, at hver ende

af ledningen er tilsluttet korrekt. Hvis du ikke ved, om stikkontakten har jordforbindelse, skal du få stikkontakten kontrolleret af en kvalificeret elektriker.

• Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt uden jordforbindelse.

• Kontrollér, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den korrekte spænding og styrke. Gennemgå printerens elektriske specifikationer med en elektriker.

• Tag ikke stikket eller netledningen ud af kontakten, mens printeren er tændt.

• For at undgå elektrisk stød og beskadigelse af ledningen skal du tage fat i stikket,

når du tager netledningen ud af kontakten.

• Stikkontakten skal være i nærheden af printeren, og skal være let tilgængelig.

• Brug ikke en forlængerledning eller en stikdåse.

• Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt

uden jordforbindelse.

• Placér ikke printeren i et område, hvor folk kan træde på ledningen.

• Placér ikke genstande oven på netledningen.

• Udskift netledningen, hvis den bliver slidt eller ødelagt.

Printeren skal være slukket, før du fjerner netledningen. Se Slukke for printeren for instruktioner om at slukke for printeren.

Netledningen sættes i stikket på printerens bagside. Hvis det er nødvendigt at fjerne al strøm fra printeren, skal du tage netledningen ud af stikkontakten.

Nødslukning

Hvis en af følgende situationer opstår, skal du slukke for printeren og tage netledningen ud af stikkontakten. Kontakt en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at løse problemet:

• Printeren udsender usædvanlige lugte eller lyde.

• Netledningen er beskadiget eller slidt.

• Et fejlstrømsrelæ, en sikring eller andet sikkerhedsudstyr er udløst.

• Der er spildt væske i printeren.

• Printeren er blevet udsat for vand.

• En del af printeren er beskadiget

Betjeningsvejledning

1-3Xerox® Color 550/560/570 printer

Sikkerhed

Telefonledning

FORSIGTIG

For at reducere risikoen for brand må du kun bruge nr. 26 American Wire Gauge (AWG) eller større telefonledning.

Lasersikkerhed

ADVARSEL OM LASER

Denne printer overholder de ydeevnestandarder for laserprintere, der er fastsat af statslige, nationale og internationale agenturer for et klasse 1-laserprodukt. Printeren udsender ikke farligt lys, da strålen er fuldstændig afskærmet under alle former for betjening og vedligeholdelse.

ADVARSEL

Brug af indstillinger, justeringer eller udførelse af andre procedurer end de, der er angivet i denne vejledning, kan medføre farlig stråling.

Sikkerhed ved brug

Din printer og forbrugsstofferne er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter sikkerhedsundersøgelser, godkendelse og overholdelse af etablerede miljøstandarder.

Du bedes læse følgende sikkerhedsretningslinjer, som hjælper til at sikre en fortsat, sikker betjening af printeren.

Printerens placering

• Placér printeren på en plan, solid, ikke-vibrerende overflade, der er stærk nok til at kunne bære printerens vægt. Basismodellens vægt uden emballage er ca. 265 kg.

• Blokér eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger er beregnet til ventilation og forhindre overophedning af printeren.

• Placér printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til betjening og servicering.

• Placér printeren i et støvfrit område.

• Opbevar eller betjen ikke printeren i et meget varmt, koldt eller fugtigt miljø. Se

Miljømæssige specifikationer for optimal ydeevne.

• Placér ikke printeren tæt på en varmekilde.

Xerox® Color 550/560/570 printer1-4

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

• Placér ikke printeren i direkte sollys for at undgå eksponering af lysfølsomme komponenter.

• Placér ikke printeren på steder, hvor den udsættes for direkte kold luft fra et klimaanlæg.

• Placér ikke printeren på steder, der er modtagelige for vibrationer.

Retningslinjer for brug

Når printeren udskriver:

• Fjern ikke det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller på betjeningspanelet.

• Åbn ikke lågerne.

• Flyt ikke printeren.

• Hold hænder, hår, slips, og så videre væk fra udfalds- og fremføringsruller.

• Paneler, der kræver værktøj til fjernelse, dækker farlige områder inde i printeren. Fjern

ikke disse beskyttende paneler.

Forbrugsstoffer

• Brug forbrugsstoffer specifikt designet til printeren. Brugen af uegnet materiale kan forringe ydeevnen og udgøre en mulig sikkerhedsrisiko.

• Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med printeren, tilbehør og forbrugsstoffer.

• Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med vejledningen på pakken eller emballagen.

• Opbevar alle forbrugsstoffer utilgængeligt for børn.

• Brænd aldrig forbrugsstoffer.

• Ved håndtering af forsyninger skal du undgå kontakt med hud eller øjne. Øjenkontakt

kan forårsage irritation og betændelse. Forsøg ikke på at skille forbrugsstoffer ad, da det kan øge risikoen for kontakt med hud eller øjne.

FORSIGTIG

Anvendelse af ikke-Xerox forbrugsstoffer anbefales ikke. Xerox-garantien, serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker ikke skader, fejl eller forringelse af ydeevne, som skyldes anvendelse af ikke-Xerox forbrugsstoffer, eller brug af Xerox-forbrugsstoffer, der ikke er specificeret for denne printer. Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) gælder kun i USA og Canada. Dækningsgraden kan variere udenfor disse områder. Kontakt din lokale Xerox-repræsentant for flere oplysninger.

Betjeningsvejledning

1-5Xerox® Color 550/560/570 printer

Sikkerhed

Ozon

Under udskrivning producerer denne printer en lille mængde ozon. Mængden af frigivet ozon er ikke tilstrækkelig til have nogen negativ skade. Printeren skal dog installeres i et godt ventileret rum. Vær sikker på, at lokalet, hvor produktet bliver brugt, har tilstrækkelig ventilation, især hvis du udskriver store mængde materialer, eller hvis produktet bruges uafbrudt i længere tid.

Se Xerox-publikationen Facts About Ozone på http://www.xerox.com/downloads/usa/en/e/ehs_ozone_2005.pdf for flere oplysninger om ozon.

I USA og Canada skal du gå til www.xerox.com/environment for flere oplysninger. På andre markeder skal du kontakte din lokale Xerox-repræsentant eller gå til www.xerox.com/environment_europe.

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse

• Forsøg ikke på vedligeholdelse, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation, der fulgte med printeren.

• Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Rengør kun med en tør, fnugfri klud.

• Brænd ikke forbrugsstoffer eller rutinevedligeholdelsesdele. Gå til www.xerox.com/gwa

for flere oplysninger om Xeroxs genbrugsprogrammer for forbrugsstoffer.

Printersymboler

ADVARSEL

Dette symbol advarer brugerne om områder af produktet, hvor der er mulighed for personskade. En advarsel angiver, at der kan forekomme personskade eller tab af liv, hvis et operativsystem eller vedligeholdelsesprocedure, praksis eller betingelse ikke strengt overholdes.

ADVARSEL OM VARM OVERFLADE

Dette symbol advarer brugerne om områder på produktet, hvor der er varme overflader, som ikke bør berøres.

Xerox® Color 550/560/570 printer1-6

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

FORSIGTIG

Dette symbol advarer brugerne om områder på udstyret, der kræver særlig opmærksomhed for at undgå muligheden for personskade eller beskadigelse af udstyret. En advarsel angiver, at der kan forekomme beskadigelse eller ødelæggelse af hardware, software eller dine data, hvis et operativsystem eller vedligeholdelsesprocedure, praksis eller betingelse ikke strengt overholdes.

ADVARSEL OM LASER

Dette symbol angiver, at der anvendes laser i udstyret og beder brugeren om at se de relevante sikkerhedsoplysninger.

Certificering

Dette produkt er certificeret af forskellige NRTL'er/NCB'er for følgende sikkerhedsstandarder:

• UL60950-1/CSA22.2, No. 60950-1 (USA/Canada) Second Edition

• IEC60950-1:2005, (Second Edition) +A1:2009 og/eller EN60950-1:2006 +A11:2009

+A1:2010 +A12:2011 (CB Scheme)

Kontaktoplysninger ang. miljø, sundhed og sikkerhed

For mere information om miljø, sundhed og sikkerhed i forbindelse med dette Xerox-produkt og forbrugsstoffer skal du kontakte følgende kundesupportlinjer:

USA: 1-800 828-6571

Canada: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

I USA skal du gå til www.xerox.com/environment for flere oplysninger om produktsikkerhed.

I Europa skal du gå til www.xerox.com/environment_europe for flere oplysninger om produktsikkerhed.

Betjeningsvejledning

1-7Xerox® Color 550/560/570 printer

Sikkerhed

Xerox® Color 550/560/570 printer1-8

Betjeningsvejledning

Oversigt over maskinen

Dette kapitel indeholder følgende afsnit:

• Introduktion

• Betjeningspanel

• Papirmagasiner

• Forbrugsstoffer

• Tilbehør

Introduktion

Din maskine er ikke blot en almindelig kopimaskine. Det er en digital produktionsprinter, der kan anvendes til kopiering, scanning, faxning og udskrivning af dokumenter både i farve og i sort/hvid.

2-1Xerox® Color 550/560/570 printer

Betjeningsvejledning

Oversigt over maskinen

Afhængig af model kan din maskine udskrive/kopiere op til 50/60/70 farveudskrifter i minuttet.

Betjeningspanelets brugergrænseflade er en letanvendelig berøringsskærm til at justere indstillinger, og udføre opgaver.

Betjeningspanel

Betjeningspanelet er delt op i fire områder: Berøringsskærmen, Opgavetypeknapper, tastatur og funktionsknapper.

Xerox® Color 550/560/570 printer2-2

Betjeningsvejledning

Oversigt over maskinen

Berøringsskærm. Berøringsskærmen gør det muligt at vælge alle tilgængelige

programmeringsfunktioner. Den viser også procedurer for udredning af fejl og generelle maskinoplysninger.

Opgavetyper. Giver adgang til skærmen Alle opgavetyper, hvor alle installerede

funktioner (kopiering, fax, etc.) kan ses og programmeres.

Opgavetyper. Knappen Opgavetyper viser det sidste anvendte skærmbillede.3. Opgavestatus. Viser oplysninger om opgavernes status på skærmen.4. Maskinstatus. Viser maskinens aktuelle status på berøringsskærmen.5. Log ind/ud. Giver adgangskodebeskyttet adgang til systemadministationsmenuen,

som anvendes til at vælge standardindstillinger på maskinen.

Energisparerknap. Hvis der er valgt Energisparer, aktiverer maskinen lavenergi

med det samme. Hvis der ikke er nogen opgaver i køen, vises en anden pop-op-skærm.

Slet alle. Hvis der trykkes én gang på denne tast, genindstilles alle funktioner til

deres standardindstilling og den første skærm for den aktuelle opgavetype vises. Hvis der trykkes to gange på denne tast, genindstilles funktionerne til deres maskinstandardindstillinger.

Stop. Stopper midlertidigt den aktuelle opgave. Følg meddelelsen for at annullere

eller fortsætte din opgave.

Start. Starter opgaven.10. Afbryd. Afbryder midlertidigt den igangværende opgave for at køre en hasteopgave.11. Tastaturknapper. Anvendes til at indtaste bogstaver og/eller tal, når du indtaster

12.

værdier eller en adgangskode.

Sprog. Tryk for at ændre sproget på skærmen og tastaturindstillinger.13. Hjælp. Adgang til online-hjælpesystemet.14.

Papirmagasiner

• Papirmagasin 1 og 2

Magasin 1 og 2 er identiske. Hvert magasin kan indeholde op til 500 ark, 75 g papir. Magasinerne skal trækkes ud ved ilægning af medier. Magasinerne kan håndtere papir med en vægt på mellem 64 og 300 g og kan justeres til alle formater på mellem 182 x 140 mm og 330 x 488 mm. Alle papirtyper (fortrykt papir, brevhoveder) kan anvendes undtagen konvolutter. Medier kan lægges med enten lang eller kort fremføringkant (liggende eller stående).

• Papirmagasin 3 og 4

Magasin 3 kan indeholde op til 870 ark, A4 papir.

Betjeningsvejledning

2-3Xerox® Color 550/560/570 printer

Oversigt over maskinen

Magasin 4 kan indeholde op til 1.140 ark, A4 papir.

• Specialmagasin (magasin 5)

Specialmagasinet findes på venstre side af maskinen og kan foldes sammen, når magasinet ikke bruges. Det kan håndtere alle papirtyper med et format på mellem 182 x 140 mm og 330 x 488 mm og kan indeholde ca. 250 ark med en vægt på 75 g eller en maks. højde på 10,16 mm.

• Udfaldsbakke til forskudte sæt

Udfaldsbakken til forskudte sæt kan indeholde op til 500 ark og hvert sæt eller opgave kan forskydes en smule i forhold til det tidligere, så de er lette at holde adskilt.

Bakken er udstyret med afkølingsventilatorer, som forhindrer "blokering" (hænger sammen). Bakkeventilatoren kan justeres til forskellige papirvægte.

Se flere oplysninger om fremføring i afsnittet Tilbehør.

Forbrugsstoffer

Der findes forskellige forbrugstoffer i din maskine. Maskinen giver dig besked, når du skal bestille et nyt module og når det skal installeres.

• Valsemoduler

Valsemodulerne kan producere ca. 30.000 tryk. Maskinens skærm og denne dokumentation viser dig, hvor du udskifter modulerne, så du ikke behøver at tilkalde hjælp.

• Tonerpatroner

Tonerpatronerne kan isættes, mens maskinen kører. Beholderen til brugt toner leveres sammen med tonerpatronen.

• Fusermodul

Fusermodulet kan fremstilles ca. 200.000 udskrifter eller kopier.

• Corotronenheder

Maskinens skærm og denne dokumentation viser dig, hvor du udskifter enhederne, så du ikke behøver at tilkalde hjælp.

• Beholder til brugt toner

Denne beholder skal udskiftes efter ca. 30.000 udskrifter eller kopier med en dækningsgrad på 6 %.

Xerox® Color 550/560/570 printer2-4

Betjeningsvejledning

Oversigt over maskinen

Tilbehør

Efterbehandlingsudstyr

• Avanceret efterbehandler

Højre topbakke anvendes til at stakke udskrifterne og kan indeholde op til 500 ark. Den store udfaldsbakke anvendes til forskydning og/eller hæftede udskrifter og kan indeholde op til 3.000 ark.

• Professional Finisher med hæfte-/falseenhed

Højre topbakke anvendes til at stakke udskrifterne og kan indeholde op til 500 ark. Højre midterbakke anvendes til forskydning og/eller hæftede udskrifter og kan indeholde op til 1.500 ark. Begge udfaldsbakker kan anvendes til forhullet output (tilbehør). Den nederste efterbehandlerbakke anvendes til levering af ryghæftede pjecer.

• Standardefterbehandler

Denne efterbehandler tilbyder en lang række efterbehandlings- og foldningsmuligheder. Interfacemodulet (IM) fungerer som kommunikationsudstyr og papirgang mellem printeren og Light Production C Finisher.

Magasin 8 (indsætningsmodul) er standard på denne efterbehandler og anvendes til at indsætte papir, der skal anvendes som skilleark eller omslag. Magasin 8 kan indeholde op til 200 ark.

Topbakken anvendes til at stakke udskrifterne og kan indeholde op til 500 ark, 80 g papir.

Den store udfaldsbakke anvendes til at forskyde og/eller hæfte kopierne og kan indeholde op til 3.000 ark, 80 g papir.

Den nederste udfaldsbakke er pjecebakken (tilbehør) og ryghæftede pjecer leveres her.

Foldningsbakken (tilbehør) anvendes, når der er valgt C-foldning eller Z-foldning af A4- eller A3-papir.

• Hæfte-/falseenhed

Indeholder alle funktionerne på standardefterbehandleren og kan fremstille ryghæftede pjecer indeholdende op til 25 ark og med format fra 8,5 x 11"/A4 eller 12 x 18"/SRA3.

BEMÆRK

Interfacemodulet kræves for standardefterbehandleren og hæfte-/falseenheden.

• Xerox-SquareFold-beskæringsmodul

Betjeningsvejledning

2-5Xerox® Color 550/560/570 printer

Oversigt over maskinen

Dette beskæringsmodul er tilbehør, som anvendes sammen med en efterbehandler, hvorpå der er installeret en hæfte-/falseenhed. Pjecen samles og hæftes i hæfte-/falseenheden i efterbehandleren, så den har korrekt rækkefølge, når den føres ind i SquareFold-beskæringsmodulet.

Dette modul glatter pjecens ryg ud, så dens tykkelse reduceres og giver den udseende af en perfekt indbundet bog.

Beskærer pjecens forkant til en jævn kant.

• GBC® AdvancedPunch

™

Denne enhed giver flere efterbehandlingsmuligheder for dine udskrifter. Du kan f.eks. hulle A4-papir, så udskrifterne kan sættes i ringbind. Der kan vælges 19 huller og op til maks. 32 huller for 8,5 x 11"-papir. For A4-materiale kan der vælges 21 huller og op til maks. 47 huller.

Fremføringsenheder

• Stort magasin (HCF)

Det store magasin kan indeholde 2.000 ark, A4-papir.

• 1- eller 2-moduler, stort magasin (OHCF)

OHCF kan håndtere papir med et format på op til 330 x 488 mm. Hvert modul kan indeholde op til 2.000 ark.

Xerox® Color 550/560/570 printer2-6

Betjeningsvejledning

Funktioner

Dette kapitel indeholder følgende afsnit:

• Før anvendelse af printeren

• Standardfunktioner

• Printerkonfigurationer

• Printerens dele

• Printeroplysninger

• Flere oplysninger

Før anvendelse af printeren

Xerox Welcome Center

Hvis du har brug for hjælp under eller efter installation skal du besøge Xeroxs websted for online-løsninger og support: www.xerox.com/office/worldcontacts

Hvis du ønsker yderligere assistance, kan du kontakte vores eksperter på Xerox Welcome Center:

• Xerox USA Welcome Center: 1-800-821-2797

• Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

BEMÆRK

Du kan være blevet givet en lokal repræsentants telefonnummer, da produktet blev installeret. For let og fremtidig reference bør du nedskrive dette telefonnummer.

Når du kontakter Xerox, skal du oplyse følgende oplysninger:

• en beskrivelse af problemet

• printerens serienummer

• en eventuel fejlkode (hvis vist)

Betjeningsvejledning

3-1Xerox® Color 550/560/570 printer

Funktioner

• navnet på og placeringen af din virksomhed

Hvis du vil vide printerens serienummer, skal du følge disse trin:

1. Tryk på Maskinstatus på betjeningspanelet.

2. Fanen Maskinoplysninger vises. Serienummeret vises til venstre på børingsskærmen.

BEMÆRK

Hvis serienummeret ikke kan læses på printerskærmen, kan det findes på maskinrammen bag printerens nederste venstre låge.

Hvis du har brug for yderligere hjælp angående anvendelsen af din printer:

• Se denne betjeningsvejledning.

• Kontakt nøgleoperatøren.

• Gå til vores kundewebside på www.xerox.com/support (indtast Xerox 550/560/570

Printer i søge- eller valgfeltet > vælg dokumentation for den printertype, som du anvender) eller kontakt Xerox Welcome Center.

Standardfunktioner

• Kopiering, udskrivning, fax, scan til PC, USB eller e-mail-udskrivning og Mobile Printing

• Maksimal kopi- og udskrivningshastighed: For farve op til 50/60/70 sider pr. minut/for

sort/hvid op til 55/65/75 sider pr. minut

• 2400 x 2400 dpi opløsning

• Automatisk 2-sidet udskrivning

• DADF (dupleks automatisk dokumentfremfører)

• Integreret scanner

• Standardpapirkapacitet (4 magasiner og specialmagasin): 3.260 ark

• Farveberøringsskærm på integreret betjeningspanel

• EIP (Extensible Interface Platform) til at forbinde til tredjeparts software fra

berøringsskærmen

• Foreign Device Interface (FDI)

• PDL understøttelse for PCL 5 og PCL 6

• Understøttelse for Ethernet 10/100BaseTX-forbindelse

• Understøttelse af coated og ikke coated papir, op til 300 g omslag

Xerox® Color 550/560/570 printer3-2

Betjeningsvejledning

Printerkonfigurationer

BeskrivelsePrintermodel/konfiguration

Funktioner

Xerox Color 550

Xerox Color 560

Xerox Color 570

Printerens dele

Dette kapitel indeholder:

• Set bagfra fra venstre

• Set bagfra fra højre

• Telefon- og faxforbindelse

• Interne komponenter

• Dokumentfremfører

• Betjeningspanel

• Tænd-/slukknap

• Magasin i overstørrelse

• GBC® AdvancedPunch

• Standardefterbehandler

• Avanceret efterbehandler

• Professional Finisher

• Hæfte-/falseenhed

• Xerox SquareFold-beskærer

™

Denne printer udskriver med hastigheder på op til 55 sider pr. minut for sort/hvid og op til 50 sider pr. minut for farve.

Denne printer udskriver med hastigheder på op til 65 sider pr. minut for sort/hvid og op til 60 sider pr. minut for farve.

Denne printer udskriver med hastigheder på op til 75 sider pr. minut for sort/hvid og op til 70 sider pr. minut for farve.

Betjeningsvejledning

3-3Xerox® Color 550/560/570 printer

Funktioner

Set forfra

1. Betjeningspanel

2. Magasin 5 (specialmagasin)

3. Magasin 1, 2, 3, 4

4. Dokumentfremfører

5. Tænd-/slukknap

6. Frontlåge

BEMÆRK

Ud over tænd/sluk-knappen (5) på toppanelet, findes der en hovedafbryder bag frontlågen (se Interne komponenter).

Xerox® Color 550/560/570 printer3-4

Betjeningsvejledning

Funktioner

Afbrydere

Printeren er udstyret med tre strømafbrydere:

• Fejlstrømsrelæet findes på bagsiden af printeren nær netledningen. Kontrollér, at denne kontakt er sat i On-position.

• Hovedafbryderen (omtalt i afsnittet Installation og indstilling) er placeret bag maskinens frontlåge.

• Tænd/sluk-knappen er placeret på det øverste panel og er den primære måde at tænde eller slukke printeren på.

BEMÆRK

Se flere oplysninger under Slukke på hovedafbryder i afsnittet Installation og indstilling for at tænde eller slukke for strømmen til maskinen.

Tænde for printeren

Kontrollér, at hovedafbryderen er i On-position og tryk derefter på tænd/sluk-knappen placeret til højre på det øverste panel for at tænde for maskinen. Hele tændingsprocessen (opstart og selvtest) tager mindre end 3 minutter. Visse funktioner på maskinen, f.eks. kopiering, er tilgængelige før andre funktioner, f.eks. udskrivning.

Slukke for printeren

Tryk på tænd-/slukknappen for at slukke maskinen.

Betjeningsvejledning

3-5Xerox® Color 550/560/570 printer

Funktioner

Hvis der er valgt Energisparer, aktiverer maskinen lavenergi med det samme. Hvis der ikke er nogen opgaver i køen, vises en anden pop-op-skærm.

BEMÆRK

For at genaktivere maskinen skal du trykke på en knap på berøringsskærmen eller energisparerknappen.

Set bagfra fra højre

1. Udfaldsbakker

2. Netledning og fejlstrømrelæ

Xerox® Color 550/560/570 printer3-6

Betjeningsvejledning

Telefon- og faxforbindelse

Funktioner

1. Netværks-connector

2. Fax

Dokumentfremfører

1. Originalbakke

Betjeningsvejledning

3-7Xerox® Color 550/560/570 printer

Funktioner

2. Originalstyr

3. Bekræftelsesindikator

4. Toplåg

BEMÆRK

Glaspladen findes under toplåget og anvendes til at scanne, faxe og kopiere dokumenter. Anvend glaspladen til kopiering af enkelte ark eller papir, der ikke kan fremføres i dokumentfremføreren.

Interne komponenter

1. Tonerpatroner

2. Tromlemoduler

3. Hovedafbryder

4. Fusermodul

5. Beholder til brugt toner

Hovedafbryderen er én af tre strømafbrydere, der skal tændes. Se afsnittet Installation og indstilling for at tænde for maskinen.

Xerox® Color 550/560/570 printer3-8

Betjeningsvejledning

Funktioner

Energisparefunktion

Energisparefunktionen reducerer printerens strømforbrug, når den står ubrugt over en vis periode.

Lavenergi aktiveres efter et vist tidsrum. Hvis der ikke sendes opgaver i yderligere et vist tidsrum, aktiveres Energisparer. Skærmen er mørk, og energisparerknappen lyser, både når Lavenergi og Energisparer er aktiveret.

Tryk på energisparer-knappen for at gå tilbage til almindelig drift. Energisparer inaktiveres også, når der modtages en opgave, eller der oprettes adgang til printeren via CentreWareIS.

Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/support > indtast Xerox 550/560/570 Printer i søge- eller valgfeltet > vælg dokumentation for den type printer, som du anvender.

Udskrivningsindstillinger

Fax

• Enkelt faxlinje med Internetfax

• Tre faxlinjer med Internetfax

• Serverfax

• VoIP Fax

Scanning

• Scanningskit (Søgbar PDF, Stor komprimering PDF/XPS, Miniature)

• Scan til/udskriv fra USB

Fremføring

• Stort magasin

• 1- eller 2-moduler, stort magasin (OHCF)

Efterbehandling

• Standardefterbehandler

• Avanceret efterbehandler

• Professional Finisher

• Hæfte-/falseenhed

• Hæftemaskine

• Xerox-SquareFold-beskæringsmodul

• GBC® AdvancedPunch

™

Betjeningsvejledning

3-9Xerox® Color 550/560/570 printer

Funktioner

Sikkerhed

• Datasikkerhedskit

• Xerox-funktionen Sikker adgang Unified id-system

• Opgavebaseret netværkskontering

• Common Access Card godkendelse (CAC)

Andet

• PostScript

• Magasin

• Konvolutbakke

• Mediekortlæser

Stort magasin

1. OHCF (med specialmagasin) med 2 magasiner

2. OHCF (med specialmagasin) med 1 magasin

Xerox® Color 550/560/570 printer3-10

Betjeningsvejledning

Funktioner

GBC® AdvancedPunch

™

GBC® AdvancedPunch™-efterbehandlingsmodulet (vist til højre for interfacemodulet) kræver et interfacemodul og en efterfølgende efterbehandler. Interfacemodulet udglatter papiret og fungerer som en kommunikationshub til printmotoren og controller. Den efterfølgende finisher, f.eks. standardefterbehandler, er nødvendig for at samle hullet output.

GBC AdvancedPunch giver flere efterbehandlingsmuligheder for dine udskrifter. Du kan f.eks. hulle A4-papir, så udskrifterne kan sættes i ringbind. Der kan vælges 19 huller og op til maks. 32 huller for 8,5 x 11"-papir. For A4-materiale kan der vælges 21 huller og op til maks. 47 huller.

Gå til www.xerox.com for flere oplysninger og se brugerdokumentationen til GBC AdvancedPunch (Avanceret hulningsmodul).

Betjeningsvejledning

3-11Xerox® Color 550/560/570 printer

Funktioner

Avanceret efterbehandler

1. Topbakke

2. Stor udfaldsbakke

Xerox® Color 550/560/570 printer3-12

Betjeningsvejledning

Professional Finisher

Funktioner

1. Topbakke

2. Stor udfaldsbakke

3. Pjecebakke

Betjeningsvejledning

3-13Xerox® Color 550/560/570 printer

Funktioner

Standardefterbehandler

1. Topbakke

2. Stor udfaldsbakke

3. Frontlåge

Xerox® Color 550/560/570 printer3-14

Betjeningsvejledning

Hæfte-/falseenhed

Funktioner

1. Magasin til indsæt

2. Topbakke

3. Stor udfaldsbakke

4. Pjecebakke

5. Foldningsbakke

6. Frontlåge

Betjeningsvejledning

3-15Xerox® Color 550/560/570 printer

Funktioner

SquareFold-beskærer

Venstre toplåg: Åbn dette låg for at udrede papirstop. Squarefold-mekanismen findes i dette område.

Højre toplåg: Åbn dette låg for at udrede papirstop. Beskæringsmekanismen findes i dette område.

Pjecebakke: Denne bakke modtager Squarefold-pjecer fra efterbehandleren.

Betjeningspanel: Betjeningspanelet består af et grafisk display, knapper og forskellige indikatorer.

Beholder til afskåret papir: Opsamler de afskårne stykker fra beskæringsmodulet. Åbn for at fjerne og kassere de afskårne stykker.

Printeroplysninger

Printeren viser oplysninger om status på berøringsskærmen på betjeningspanelet og i udskrevne rapporter. Anvendelses- og konteringsoplysninger er også tilgængelige på berøringsskærmen. Se Oplysninger om kontering og anvendelse.

Xerox® Color 550/560/570 printer3-16

Betjeningsvejledning

Funktioner

Opgavestatus

Se opgavestatus for at kontrollere og administrere opgaver:

1. Tryk på Opgavestatus-knappen på betjeningspanelet.

2. Tryk på fanen Aktive opgaver eller Udførte opgaver.

3. Vælg den ønskede kategori i rullelisten Alle opgaver.

4. Tryk på den ønskede opgave på listen for at se flere oplysninger. Der kan udskrives

en opgaverapport ved at trykke på entenUdskriv denne historikrapport eller Udskriv denne opgaverapport.

5. Tryk på fanen Fortrolige udskrivningsopgaver og mere, og vælg en af følgende

muligheder.

• Fortrolig udskrivning

• Prøveudskrivning

• Udskudt udskrivning

• Kontoudskrivning

• Offentlig mappe

Rapporter

Du kan udskrive rapporter fra printerens betjeningspanel.

Sådan udskrives en rapport:

1. På betjeningspanelet skal du trykke på knappen Maskinstatus.

2. Tryk på Udskriv rapporter og vælg den ønskede kategori.

3. På det næste skærmbillede skal du trykke på den ønskede rapport og derefter på

den grønne Start-knap.

BEMÆRK

Konfigurationsrapporten indeholder oplysninger om printerens aktuelle konfiguration, og er nyttig til netværksanalyse og generel fejlfinding.

Kontering

Kontering registrerer fakturering og styrer adgangen til kopiering, scanning, faxning og udskrivning for hver bruger. Når Kontering er aktiveret, skal brugere indtaste deres bruger-id for at kunne bruge en kontrolleret funktion. Kontrollerede funktioner er identificeret med et lås- og nøglesymbol.

Systemadministratoren skal oprette brugerkonti og derefter konfigurere Kontering.

1. Tryk på den ønskede funktionsknap på skærmen.

2. Skærmtastaturet vises. Indtast det bruger-id, du har fået af systemadministratoren,

og tryk på Accept.

3-17Xerox® Color 550/560/570 printer

Betjeningsvejledning

Funktioner

3. Hvis du vil logge ud skal du trykke på Login/logud-knappen, trykke på bruger-id og

derefter på Logud.

Flere oplysninger

Se følgende kilder for at få flere oplysninger om din printer og dens kapacitet.

• Recommended Media List (Liste med anbefalede medier) for USA www.xerox.com/paper; For EU www.xerox.com/europaper

• Betjeningsvejledning (PDF) Software og dokumentation: www.xerox.com/support > indtast Xerox 550/560/570 Printer i søge- eller valgfeltet > vælg dokumentation for den type printer, som du anvender.

• Online Support Assistant (Hjælp til online support), indlæsning af drivere og teknisk support: www.xerox.com/Support & Drivers

• Bestilling af forbrugsstoffer: www.xerox.com/Supplies

Xerox® Color 550/560/570 printer3-18

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

Dette kapitel indeholder følgende afsnit:

• Oversigt over installation og indstilling

• Fysisk forbindelse

• Tænde for printeren

• Slukke for printeren

• Installation af software

• Brug af CentreWare Internet Services

Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) og Online Support Assistant (Hjælp til online support) på www.xerox.com/support. Indtast Xerox 550/560/570-printer i søge- eller valgfeltet.

Oversigt over installation og indstilling

Før du kan bruge printeren skal du:

1. Kontroller, at printeren er tilsluttet korrekt, og at den er tændt.

2. Installere drivere og værktøjer.

3. Konfigurere softwaren.

Fysisk forbindelse

Du kan oprette forbindelse til printeren via et netværk. Tilslut til en fungerende og dedikeret faxtelefonlinje. Kommunikationskabler leveres ikke sammen med printeren og skal købes separat.

Sådan tilsluttes printeren fysisk:

1. Sæt netledningen i printeren, og sæt den i en stikkontakt.

Betjeningsvejledning

4-1Xerox® Color 550/560/570 printer

Installation og indstilling

2. Slut den ene ende til en kategori 5 (eller bedre). Ethernet-kablet til Ethernet-porten

bag på printeren. Sæt den anden ende af kablet i netværksporten.

3. Hvis faxfuktionen er installeret, skal du tilslutte til en fungerende telefonlinje ved

hjælp af et standard RJ11-kabel.

Tænde for printeren

Printeren er udstyret med tre strømafbrydere:

• Fejlstrømsrelæet på bagsiden af printeren nær netledningen. Kontrollér ved installation og indstilling, at denne afbryder er i ON-position.

• Hovedafbryderen findes bag frontlågen. Kontrollér også, at denne afbryder er i ON-position. Anvend den ikke til at slukke og tænde for printeren.

• Tænd-/slukknappen findes på betjeningspanelet. Denne afbryder bruges af operatøren til at tænde og slukke for printeren efter behov.

Hovedafbryder

Xerox® Color 550/560/570 printer4-2

Betjeningsvejledning

Tænd-/slukknap

Aktivering på hovedafbryderen

Installation og indstilling

Printerens primære strøm styres af hovedafbryderen. Den primære strøm skal være tilsluttet ved normal printerfunktion og må kun slukkes, når der skal tilsluttes et kabel til printeren, eller når printeren skal rengøres.

FORSIGTIG

Tænd først på hovedafbryderen for at undgå at beskadige printerens interne harddisk eller forårsage en printerfejl.

FORSIGTIG

Sluk ikke for strømmen umiddelbart efter at have tændt. Det kan beskadige printerens interne harddisk eller forårsage en printerfejl.

1. Åbn frontlågen.

Betjeningsvejledning

4-3Xerox® Color 550/560/570 printer

Installation og indstilling

2. Tryk hovedafbryderen til ON-position (tændt).

3. Luk frontlågen.

Slukke for printeren

Tænd-/slukknappen findes på betjeningspanelet. Anvend den til at slukke og tænde for printeren. Anvend ikke hovedafbryderen.

Tryk på knappen (Off) for at slukke for printeren. Der udføres behandling, før printeren slukkes.

Xerox® Color 550/560/570 printer4-4

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

Tænd-/slukknap

BEMÆRK

Vent fem sekunder efter afslutning af alle aktive opgaver, før du slukker for printeren.

Slukke på hovedafbryder

FORSIGTIG

Sluk for strømmen, før du trækker stikket ud. Hvis netledningen tages ud, mens der stadig er tændt for strømmen, kan printerens interne harddisk blive beskadiget eller forårsage en printerfejl.

FORSIGTIG

Sluk ikke for strømmen umiddelbart efter at have tændt. Det kan beskadige printerens interne harddisk eller forårsage en printerfejl.

FORSIGTIG

Sluk ikke for den primære strømkilde umiddelbart efter, at der er slukket på hovedafbryderen. Det kan beskadige printerens interne harddisk eller forårsage en printerfejl. Vent 10 sekunder efter, at skærmen er slukket, før du slukker ved stikkontakten.

FORSIGTIG

Sluk ikke for strømmen under behandling af en opgave, eller mens energispareren blinker. Dette kan beskadige printerens interne harddisk eller forårsage en printerfejl.

1. Åbn frontlågen.

Betjeningsvejledning

4-5Xerox® Color 550/560/570 printer

Installation og indstilling

2. Tryk hovedafbryderen til OFF-position (slukket).

3. Luk frontlågen.

Tildeling af netværksadresse

Hvis netværket anvender en DHCP-server, får printeren automatisk en netværksadresse. Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/support angående tildeling af statisk IP-adresse og konfiguration af DNS-serverindstillinger eller andre TCP/IP-indstillinger. Indtast Xerox 550/560/570 Printer i søge- eller valgfeltet for den type printer, som du anvender.

Installation af software

Dette kapitel indeholder:

• Krav til operativsystem

• Installation af drivere og værktøjer til Windows

• Installation af drivere og værktøjer til Macintosh

• UNIX- og Linux-drivere

Xerox® Color 550/560/570 printer4-6

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

Krav til operativsystem

• Windows 2000, XP, Vista, Windows Server 2003 eller senere

• Macintosh OS X version 10.5 eller senere versioner

• UNIX og Linux: see www.xerox.com/support

Installation af drivere og værktøjer til Windows

For at få adgang til alle funktioner på printeren skal du:

• Installér Xerox-printerdriveren

• Hvis scanning er installeret, skal du installere Xerox-scannerdriveren

Installation af en netværksprinter

Før driverne installeres, skal du kontrollere, at printeren er tilsluttet en stikkontakt, at den er tændt og tilsluttet et aktivt netværk og har en gyldig IP-adresse.

BEMÆRK

Hvis installationsprogrammet ikke startes, skal du gå til drevet og dobbeltklikke på installationsfilen Setup.exe. Hvis Software and Documentation disc (cd med software og dokumentation) ikke er tilgængelig, skal du indlæse den seneste driver fra www.xerox.com/Support&Drivers

Sådan installeres driveren:

1. Sæt Software and Documentation disc (cd med software og dokumentation) i

computerens cd- eller dvd-drev. Installationsprogrammet starter automatisk, medmindre Autorun er inaktiveret på din computer.

2. Hvis du vil skifte sprog, skal du klikke på Sprog, vælge dit sprog fra listen og klikke

på OK.

3. Klik på Installér drivere, og klik dernæst på Installér printer- og scanningsdrivere.

4. Klik på Jeg accepterer for at acceptere licensaftalen.

5. Vælg printeren fra listen over fundne printere, og klik på Installer.

6. Hvis printeren ikke vises på listen over fundne printere: Klik på IP-adresse eller

DNS-navn øverst i vinduet. Indtast printerens adresse eller navn, og klik på OK. Se Find printeres IP-adresse, hvis du ikke printerens IP-adresse ikke vises. Klik på Næste, når printeren vises i vinduet.

7. Vælg den ønskede printerdriver: PostScript eller PCL 6.

8. Hvis scanning er installeret, skal du klikke på den ønskede scannerdriver: TWAIN

eller WIA

9. Hvis scanning er installeret, skal du vælge Xerox-scanningsværktøj.

10. Klik på Installér.

11. Klik på Udført, når installationen er afsluttet.

Betjeningsvejledning

4-7Xerox® Color 550/560/570 printer

Installation og indstilling

Installation af drivere og værktøjer til Macintosh

For at få adgang til alle funktioner på printeren skal du:

• Installere printer- og scanningsdriverne

• Tilføje printeren om nødvendigt

Før driverne installeres, skal du kontrollere, at printeren er tilsluttet en stikkontakt, at den er tændt og tilsluttet et aktivt netværk og har en gyldig IP-adresse.

Installation af printer- og scanningsdrivere

BEMÆRK

Printer- og scanningsdrivere kan installeres på samme tid.

Sådan installeres printer- og scanningsdriverne:

1. Sæt Software and Documentation disc (cd med software og dokumentation) i

computerens cd- eller dvd-drev. Hvis Software and Documentation disc (cd med software og dokumentation) ikke er tilgængelig, skal du indlæse den seneste driver fra www.xerox.com/Support&Drivers

2. Åbn mappen Mac, og åbn derefter mappen Mac OS 10.5 Universal PS.

3. Åbn Xerox Color 550_560_570 XC CD.dmg.

4. Åbn Xerox Color 550_560_570 XC CD.

5. Klik tre gange på Fortsæt.

6. Klik på Jeg accepterer for at acceptere licensaftalen.

7. Klik på Installér.

8. Indtast dit kodeord, og klik på OK.

9. Hvis printeren ikke vises på listen over fundne printere: Klik på Indtast manuelt

printerens navn eller adresse øverst i vinduet. Indtast adressen eller navnet på den ønskede printer, og vent derefter på, at computeren finder printeren. Se Find printeres IP-adresse, hvis du ikke kender printerens IP-adresse. Klik på Fortsæt.

10. Klik på OK for at acceptere printkømeddelelsen.

11. Hvis det er relevant, kan du vælge afkrydsningsfelterne Indstil printer som

standardprinter og Udskriv en testside.

12. Tryk på Fortsæt og klik på Luk.

13. I Apple-menuen skal du åbne Systempræferencer og dernæst Print + Fax.

14. Klik på fanen Udskrivning, klik på printeren i listen og klik dernæst på

Printerkonfiguration.

15. Klik på Installable Options (Tilbehør), og bekræft derefter, at tilbehør, der er

installeret på printeren, vises.

16. Klik på Anvend ændringer, hvis der er foretaget ændringer og luk vinduet.

Printeren er nu klar til brug.

Xerox® Color 550/560/570 printer4-8

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

Tilføjelse af printeren til OS X version 10.5

1. Åbn mappen Programmer og dobbeltklik på Systemindstillinger.

2. Klik på Print + Fax.

3. Klik på plusknappen under listen over installerede printere.

4. Indtast IP-adressen eller hostnavnet på printeren.

5. Indtast et kønavn for printeren, eller lad det stå tomt for at bruge standardkøen.

6. Vælg printeren, og klik på Tilføj.

BEMÆRK

Hvis printeren ikke blev registreret af netværket, skal du kontrollere, at printeren er tændt, og at Ethernet-kablet er korrekt tilsluttet.

Hvis du vil tilslutte ved at angive printerens IP-adresse:

1. Fra mappen Programmer skal du klikke på ikonet Systemindstillinger.

2. Klik på Print + Fax.

3. Klik på plusknappen under listen over installerede printere.

4. Klik på IP-printer.

5. Klik på IPP, Line Printer Daemon – LPD ellerHP Jet Direct – Socket.

6. Indtast IP-adressen på printeren i feltet Adresse.

7. Vælg et navn for printeren.

8. Vælg en placering for printeren.

9. Klik på den ønskede driver på rullelisten Udskriv med.

10. Vælg printermodellen, og klik på Tilføj.

UNIX- og Linux-drivere

Understøttede UNIX- og Linux-drivere er tilgængelige på www.xerox.com/office/550_560_570 DCPdrivers.

Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/support for flere oplysninger. Indtast Xerox 550/560/570 Printer i søge- eller valgfeltet > vælg dokumentation for den type printer, som du anvender.

Andre drivere

Følgende drivere er også kun tilgængelige for Windows på: www.xerox.com/office/550_560_570DCPdrivers.

• Xerox Global Print Driver™: Udskriv på enhver PCL- eller PostScript-aktiveret printer på dit netværk også de, som er produceret af andre leverandører. Driveren konfigureres automatisk til den printer, du vælger.

• Xerox Mobile Express Driver™: Udskriv på enhver PostScript-aktiveret printer på dit netværk også de, som er produceret af andre leverandører. Driveren konfigureres

Betjeningsvejledning

4-9Xerox® Color 550/560/570 printer

Installation og indstilling

automatisk til den printer, du vælger, hver gang du udskriver. Hvis du ofte rejser til de samme steder, kan du gemme de printere, du foretrækker på stederne, og driveren husker indstillingerne.

Brug af CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services giver adgang til printerens integrerede webserver. Det gør det muligt for dig let at administrere, konfigurere og overvåge printeren ved hjælp af en webbrowser på en netværkscomputer.

CentreWare Internet Services:

• Giver adgang til printerens status-, konfigurations- og sikkerhedsindstillinger

• Gør det muligt at kontrollere forbrugsstoffernes status fra computeren

• Giver adgang til opgavekonteringsdata, så du kan beregne udskrivningsomkostninger

og planlægge bestilling af forbrugsstoffer.

• Gør det muligt at hente scannede dokumentfiler, der er gemt på printeren.

BEMÆRK

Nogle printerfunktioner skal aktiveres ved hjælp af CentreWare IS. Medmindre systemadministratoren har ulåst printeren, bliver du nødt til at logge på som administrator for at få adgang til disse indstillinger.

CentreWare Internet Services kræver:

• En webbrowser og en TCP/IP-forbindelse mellem printeren og netværket (i Windows-, Macintosh- og UNIX-miljøer).

• JavaScript skal være aktiveret i webbrowseren. Hvis JavaScript er inaktiveret, vises en advarsel, og CentreWare Internet Services vil muligvis ikke fungere korrekt.

• TCP/IP og HTTP skal være aktiveret på printeren

Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/support for flere oplysninger. Indtast Xerox 550/560/570 Printer i søgeeller valgfeltet > vælg dokumentation for den type printer, som du anvender.

Sådan findes printerens IP-adresse

Printerens IP-adresse er nødvendig for at kunne anvende CentreWare Internet Services. Hvis du ikke kender IP-adressen, kan du udskrive konfigurationsrapporten. Printerens IP-adresse vises i sektionen Kommunikationsindstillinger.

Følg fremgangsmåden herunder for at udskrive en konfigurationsrapport.

1. På betjeningspanelet skal du trykke på knappen Maskinstatus.

2. Tryk på fanen Maskininformation, og vælg Udskriv rapporter.

3. Tryk på Printerrapporter, Konfigurationsrapport og tryk derefter på den grønne

Start-knap på betjeningspanelet.

Xerox® Color 550/560/570 printer4-10

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

4. Tryk på Luk, når rapporten er udskrevet.

Adgang til CentreWare Internet Services

1. Kontroller, at printeren er tilsluttet korrekt, og at den er tændt.

2. Åbn en webbrowser på computeren.

3. Indtast IP-adressen på printeren i webbrowserens adressefelt.

CentreWare Internet Services velkomstsiden vises.

Betjeningsvejledning

4-11Xerox® Color 550/560/570 printer

Installation og indstilling

Xerox® Color 550/560/570 printer4-12

Betjeningsvejledning

Ilægning af papir

Når du lægger materiale i et papirmagasin, henvises der til følgende skema for papirtyper og -vægte, der er accepteret i hver af de tilgængelige fremføringsmagasiner. Vælg det rigtige magasin, afhængigt af hvilket papir der skal anvendes.

BEMÆRK

Selvom materialet måske kan fremføres fra et magasin, betyder det ikke, at det vil fungere optimalt. For nærmere oplysninger om de anbefalede medier til brug og ilægning, herunder forbehold og begrænsninger, henvises der til Recommended Media List (Liste med anbefalede medier).

BEMÆRK

OHCF giver den bedste fremføring, især for coated papir.

Papirtyper/vægte, der accepteres i magasiner

Papirtypevægt kan vælges på én af to måder:

• Vælg papirtype fra følgende tabel, og anvend den rette vægtangivelse ved hjælp af de muligheder, der er tilgængelige på betjeningspanelets skærm eller

• Vælg Andre medietyper... og vælg den specifikke gramvægt fra den tilgængelige liste på betjeningspanelets skærm. Nogle funktioner, såsom udskrivning af rapporter eller automatisk magasinskift, kan være begrænset.

BEMÆRK

Hvis du ønsker at definere billedkvalitetindstillingen med en anden papirvægt for at optimere billedkvaliteten, henvises der til sektionen Magasinindstillinger i System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning).

Accepterede typer og vægtePapirmagasiner

Andre medietyper...Alle magasiner

Betjeningsvejledning

5-1Xerox® Color 550/560/570 printer

Ilægning af papir

Accepterede typer og vægtePapirmagasiner

Almindeligt (64-79 gsm)* Almindeligt, side 2 (64-79 gsm) * Genbrugspapir (64-79 gsm) * Forhullet (64-79 gsm) * Fortrykt papir Brevhoved Anden type Tykt 1 (106-128 gsm) * Tykt 1, side 2 (106-128 gsm) * Tykt 2 (177-220 gsm) Tykt 2, side 2 (177-220 gsm) Tykt 3 (221-256 gsm) Tykt 3, side 2 (221-256 gsm) Ekstra tykt, forhullet 1 (106-128 gsm) * Forhullet, tykt 2 (177-220 gsm) Forhullet, tykt 3 (221-256 gsm) Tykt 1 (106-128 gsm) * Coated 1, side 2 (106-128 gsm) * Coated 2 (151-176 gsm) * Coated 2, side 2 (151-176 gsm) * Etiketter (106-128 gsm) * Tykke etiketter (177-220 gsm) Faneblade (106-128 gsm) * Tykke faneblade (177-220 gsm) Ekstra tykke faneblade (177-220 gsm) Brugerdefineret type 1 (64-79 gsm) Brugerdefineret type 2 (64-79 gsm) Brugerdefineret type 3 (64-79 gsm) Brugerdefineret type 4 (64-79 gsm) Brugerdefineret type 5 (64-79 gsm)

Magasin 5, 6, 7, OHCF

Magasin 5

Tykt 4 (257-300 gsm) Ekstra tykt 4, side 2 (257-300 gsm) Forhullet, tykt 4 (257-300 gsm) Coated 3 (221-256 gsm) * Coated 3, side 2 (221-256 gsm) * Ekstra tykke faneblade (221-256 gsm) *

Transparenter Overføringspapir (129-150 gsm) * Ekstra tykke faneblade (257-300 gsm)

BEMÆRK

*Papirvægten for denne papirtype, der vises på brugergrænsefladen, er begrænset. For at optimere billedkvaliteten skal du ændre vægtintervallet. Se sektionen Magasinindstillinger i System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning).

Xerox® Color 550/560/570 printer5-2

Betjeningsvejledning

Ilægning af papir

Magasinkapacitet

• Magasin 1 og 2 kan hver indeholde op til 500 ark, 90 g papir.

• Magasin 1, 2, 3 og 4 kan alle indeholde papir fra 60-220 g.

• Magasin 1 kan indeholde papirformater fra 5,5" x 8,5" til 12" x 18" /SRA3.

• Magasin 2 kan indeholde papirformater fra 5,5" x 8,5" til 11" x 17" /A3.

• Magasin 3 kan indeholde op til 870 ark, 90 g papir.

• Magasin 3 kan indeholde papirformater inkl. 8,5" x 11"/A4, 7,25" x 10,5" og B5.

• Magasin 4 kan indeholde op til 1140 ark, 90 g papir.

• Magasin 4 kan indeholde papirformater inkl. 8,5" x 11"/A4, 7,25" x 10,5" og B5.

Ilægning af papir i magasin 1 - 4

Sådan ilægges papir:

ADVARSEL

Åbn ikke alle magasiner på én gang. Printeren kan vælte og kan forårsage skader.

BEMÆRK

Læg ikke papir i over maks. linjen i magasinet. Ellers kan der opstå papirstop.

1. Træk langsomt magasinet ud mod dig selv, indtil det stopper.

2. Luft papiret, så det ikke hænger sammen langs kanterne, før der lægges papir i et

magasin. Derved mindskes risikoen for papirstop.

Betjeningsvejledning

5-3Xerox® Color 550/560/570 printer

Ilægning af papir

3. Flyt evt. papirstyrene udad for at ilægge det nye papir. Sidestyr og forreste styr

flyttes vha. udløserne på hvert styr. Placer dem i deres nye position. Slip udløserne for at fastlåse styrene i deres nye position.

4. Læg papiret helt op mod venstre kant af magasinet.

5. Placer styrene, så de netop rører ved kanten af stakken.

6. Skub magasinet helt ind i printeren.

7. Vælg eventuel ønsket papirformat, -type eller -farve på printerens skærm, og tryk

på Bekræft.

8. Hvis du ikke har ændret type, skal du trykke på Bekræft på skærmen.

Xerox® Color 550/560/570 printer5-4

Betjeningsvejledning

Ilægning af papir

Ilægning af papir i magasin 5 (specialmagasin)

Specialmagasinet kan anvendes til forskellige materialetyper og specialformater. Magasinet anvendes primært til små opgaver, som kræver specialmateriale. Specialmagasinet findes på venstre side af printeren. Træk forlængeren ud, hvis der anvendes store papirformater. Når du har lagt papir i specialmagasinet, skal du kontrollere, at magasinets indstillinger på skærmen svarer til det ilagte papirformat og type.

Magasinkapacitet

• Magasin 5 kan indeholde op til 250 ark, 90 g papir.

• Magasin 5 kan håndtere papir med en vægt på mellem 64 og 300 gsm.

• Magasin 5 kan indeholde papirformater fra 4" x 6" til 13,2" x 19" /SRA3.

Sådan lægges papir i magasin 5 (specialmagasin):

BEMÆRK

Læg ikke papir i over maks. linjen i magasinet.

1. Åbn magasin 5 og træk forlængeren ud for store formater. Hvis allerede åbnet, skal

du fjerne eventuelt papir af andet format eller type.

2. Flyt breddestyrene, så de netop rører ved kanten af magasinet.

3. Ilæg papiret med kort eller lang fremføringskant med tekstsiden opad. Store

papirformater kan kun fremføres med den korte kant først. Forhullet papir skal ilægges med hullerne til højre. Læg etiketter og transparenter med tekstsiden nedad og den øverste kant mod magasinets forside.

4. Justér breddestyrene, så de netop rører ved kanten af stakken.

Betjeningsvejledning

5-5Xerox® Color 550/560/570 printer

Ilægning af papir

5. Vælg eventuel ønsket papirformat, -type eller -farve på printerens skærm, og tryk

på Bekræft.

6. Hvis du ikke har ændret type, skal du trykke på Bekræft på skærmen.

Ilægning af konvolutter i magasin 5 (specialmagasin)

Magasin 5 kan håndtere Monarch- og Commercial 10-konvolutter med vægt på mellem 75 og 90 gsm. Ved ilægning af konvolutter:

• Vælg Brugerdefineret format.

• Vælg Tykt 2 som type og Tekstside opad under Outputformat.

Sådan lægges konvolutter i magasin 5 (specialmagasin):

1. Læg konvolutterne i magasin 5 (specialmagasin) med lang fremføringskant med

klapperne åbne og bagest.

2. Justér styrene, så de netop rører ved kanten af stakken.

3. Vælg konvolutformatet på printerens skærm, og tryk på Bekræft.

BEMÆRK

Læg ikke mere end 30-50 konvolutter i for at undgå driftsstop.

Retningslinjer

FORSIGTIG

Anvend aldrig konvolutter med ruder eller metalclips, da de kan ødelægge printeren. Skader, forårsaget af brug af ikke understøttede konvolutter, dækkes ikke af Xerox-garantien, serviceaftalen eller Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti). Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) gælder kun i USA og Canada. Dækningsgraden kan variere udenfor disse områder. Kontakt din lokale repræsentant for flere oplysninger.

Xerox® Color 550/560/570 printer5-6

Betjeningsvejledning

Ilægning af papir

• God udskrivning på konvolutter afhænger af konvolutternes kvalitet og tekstur. Prøv et andet konvolutmærke, hvis du ikke opnår det ønskede resultat.

• Bibehold en konstant temperatur og relativ fugtighedsgrad.

• Ubrugte konvolutter skal opbevares i deres oprindelige indpakning for at undgå

fugtighed/tørhed, som kan forringe udskrivningkvaliteten og forårsage buning. For meget fugtighed kan forsegle konvolutterne før eller under udskrivningen.

• Anvend ikke forede konvolutter.

• Der kan opstå buning eller prægning, når der udskrives på konvolutter.

Ilægning af papir i det store magasin

Det store magasin (tilbehør) er primært beregnet til fremføring af store mængder papir og kan indeholde A4-papir med lang fremføringskant (LFK). Det store magasin kan indeholde papir med vægte fra 64 g til 220 g og maks. 2.000 ark, 75 g papir.

BEMÆRK

Papiret kan kun ilægges med den lange fremføringskant først (LFK).

BEMÆRK

Læg ikke papir eller materiale i over maks.linien.

1. Træk langsomt magasinet ud mod dig selv, indtil det stopper.

2. Luft papiret, så det ikke hænger sammen langs kanterne, før det lægges i magasinet.

3. Ilæg og skub papirstakken eller materialet op mod magasinets højre side.

4. Flyt papirstyret, så det netop rører ved kanten af papiret.

5. Når der er lagt papir i det store magasin, vises der muligvis et pop-op-vindue, som

beder dig om at ændre eller bekræfte papirets type og format. Magasinet vil måske ikke være klar til brug, før du ændrer eller bekræfter papirformat og -type.

6. Vælg eventuel ønsket papirformat, -type eller -farve på printerens skærm, og tryk

på Bekræft.

7. Hvis du ikke har ændret type, skal du trykke på Bekræft på skærmen.

Ilægning af papir i magasinet i overstørrelse

Magasinet i overstørrelse (OHCF) (tilbehør) er et alternativ til det store magasin (HCF). OHCF fremfører papir med stort format op til SRA3/330 x 488 mm papir, 64 g til 300 g. Hvert modul kan indeholde op til 2.000 ark. OHCF kan have enten 1 eller 2 fremføringsbakker.

Betjeningsvejledning

5-7Xerox® Color 550/560/570 printer

Ilægning af papir

BEMÆRK

Læg ikke papir eller materiale i over maks.linien.

BEMÆRK

Papirvægtskontakterne fungerer sammen med blæserne i magasinet/magasinerne. Blæserne hjælper med at regulere miljøforholdene i papirmagasinerne og sikre optimal fremføring.

1. Træk langsomt magasinet ud mod dig selv, indtil det stopper.

2. Efter åbning af magasinet skal papirstakken eller materialet skubbes ind mod

papirmagasinets forreste højre side.

3. Sæt begge papirvægtskontakter i de rigtige positioner.

4. Hvis papirvægten er mellem 60 g og 256 g, skal luftjusteringsgrebene (kontakter)

placeres i magasinets forende. Hvis papirvægten er mellem 257 g og 300 g, skal luftjusteringsgrebene (kontakter) placeres i magasinets bagende.

FORSIGTIG

Hvis papirets vægt er over 256 g, skal begge papirvægtskontakter sættes i positionen for stor vægt (257 g - 300 g). Hvis dette ikke gøres, kan der opstå papirstop.

5. Skub forsigtigt magasinet helt ind. Når det fyldte magasin er lukket, justeres

magasinets position automatisk i fremad-/tilbagegående retning ud fra papirformatet. Der vises muligvis et pop-op-vindue, som beder bekræfte papirets type og format.

6. Vælg eventuel ønsket papirformat, -type eller -farve på printerens skærm, og tryk

på Bekræft.

7. Hvis du ikke har ændret type, skal du trykke på Bekræft på skærmen.

Ilægning af papir i magasin til indsæt

Magasinet til indsæt er standardudstyr på efterbehandleren og anvendes til at ilægge papir, der skal bruges som skilleark og omslag. Magasinet til indsæt kan maksimalt indeholde 200 ark.

1. Fjern alt papir, der ligger i magasinet til indsæt.

2. Hold ved midten af papirstyrene, og indstil dem efter det ønskede papirformat.

Xerox® Color 550/560/570 printer5-8

Betjeningsvejledning

Ilægning af papir

3. Ilæg papiret, så det er rettet ind med magasinets forside.

4. Hvis papiret er fortrykt, skal det ilægges med den trykte side opad og med fanekanten

til fremføring først.

5. Når der er lagt papir i magasinet til indsæt, vises der muligvis et pop-op-vindue, som

beder dig om at ændre eller bekræfte papirets type og format. Magasinet vil måske ikke være klar til brug, før du ændrer eller bekræfter papirformat og -type.

6. Vælg eventuel ønsket papirformat, -type eller -farve på printerens skærm, og tryk

på Bekræft.

7. Hvis du ikke har ændret type, skal du trykke på Bekræft på skærmen.

Betjeningsvejledning

5-9Xerox® Color 550/560/570 printer

Ilægning af papir

Xerox® Color 550/560/570 printer5-10

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Dette kapitel indeholder følgende afsnit:

• Oversigt over udskrivning

• Understøttet papir

• Udskrivning på specialmaterialer

• Valg af udskrivningsindstillinger

• Foldning

Oversigt over udskrivning

1. Vælg det korrekte papir. Kontroller, at det ønskede medie er ilagt.

2. Læg papir i magasinet, og angiv format, farve og type på printerskærmen.

BEMÆRK

Se afsnittet Ilægning af papir for flere oplysninger.

3. I din software skal du klikke på Fil og dernæst Udskriv.

4. Vælg din printer på listen.

5. Åbn printerdriverindstillingerne ved at vælge Egenskaber eller Indstillinger

(Windows) eller Xerox-funktioner for Macintosh. Knappens navn kan variere afhængig af applikationen.

6. Foretag de ønskede ændringer af printerdriverens indstillinger, og klik på OK.

7. Klik på Udskriv for at sende opgaven til printeren.

Betjeningsvejledning

6-1Xerox® Color 550/560/570 printer

Udskrivning

Understøttet papir

Din printer er designet til at kunne anvende forskellige medietyper. Følg retningslinjerne i dette afsnit for at sikre optimal udskrivningskvalitet og for at undgå papirstop. For bedste resultat skal du anvende det Xerox-udskrivningsmateriale, der er angivet for din printer.

Anbefalede medier

En komplet liste med anbefalede medier findes på:

• http://www.xerox.com/printer-supplies/paper-stock/enus.html. Vælg Andre produktionsprodukter og vælg det relevante produktionsudstyr.

• http://www.xerox.co.uk/printer-supplies/printer-papers/engb.html. Vælg Colour Presses og vælg det relevante produktionsudstyr.

Bestilling af papir/medier

Du kan bestille papir eller specialmaterialer ved at kontakte din lokale forhandler eller gå til: www.xerox.com/Supplies for the 550_560_570 Printer.

FORSIGTIG

Skader, som skyldes, at der er brugt papir eller specialmateriale, der ikke understøttes, dækkes ikke af Xerox-garantien, serviceaftalen eller Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti). Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) gælder kun i USA og Canada. Dækningsgraden kan variere udenfor disse områder. Kontakt din lokale repræsentant for flere oplysninger.

Generelle retningslinier for ilægning af papir/materiale

Følg nedenstående retningslinjer, når du lægger papir og andet materiale i de relevante magasiner:

• Luft papiret, før du lægger det i magasinet.

• Overfyld ikke papirmagasiner. Læg ikke papir i over maks. linjen i magasinet.

• Juster papirstyrene efter papirformatet.

• Udskriv ikke på etiketter, der er fjernet fra arket.

• Anvend kun papirkonvolutter. Udskriv alle konvolutter som 1-sidede. Anvend magasin

5 til at udskrive konvolutter og indstille medietypen til Tykt 2.

• Kontroller, at den rigtige papirtype er valgt på printerens skærm, når der er lagt papir i et magasin.

Xerox® Color 550/560/570 printer6-2

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Papir/medier, der kan skade printeren

Printeren kan anvende forskellige papir- og materialetyper til dine udskrivningsopgaver. Noget materiale kan dog forringe udskrivningskvaliteten, forårsage flere papirstop eller ødelægge printeren.

Anvend ikke følgende:

• Ru eller porøst materiale

• Inkjet-papir

• Papir, som er fotokopieret

• Papir, der er foldet eller krøllet

• Papir med udstansninger eller perforeringer

• Hæftet papir

• Konvolutter med ruder, metalhægter, sideforseglinger eller klæbestrimmel

• Forede konvolutter

• Plasticmedier

Retningslinjer for opbevaring af papir

Gode opbevaringsforhold for dit papir og andet materiale sikrer optimal udskrivningskvalitet.

• Opbevar papir i mørke, kølige, forholdvis tørre omgivelser. De fleste papirtyper påvirkes af ultraviolet og synligt lys. Ultraviolet-lys, som udsendes af solen og lysstofrør, er især skadeligt for papir og materialer.

• Intensiteten og længden af bestråling bør minimeres og undgås så vidt muligt.

• Bibehold en konstant temperatur og relativ fugtighedsgrad.

• Opbevar ikke papir eller materiale på loftet, i køkkenet, garagen eller kælderen. Der

er større sandsynlighed for fugt i disse rum.

• Papir skal opbevares fladt på paller, bokse, hylder eller skabe.

• Opbevar ikke mad og drikke i områder, hvor papir opbevares eller håndteres.

• Åbn ikke forseglede pakker med papir, før du er klar til at lægge dem i printeren.

Opbevar papir i deres originale indpakningsmateriale. Indpakningsmaterialet indeholder et vandskyende lag, som beskytter papiret mod vand og fugt.

• Noget specialpapir leveres i plasticposer, som kan genforsegles. Opbevar papir og materiale i posen, indtil det skal bruges. Læg ubrugt materiale tilbage i indpakningen, og forsegl det igen for at beskytte det mod ydre påvirkning.

Udskrivning/kopiering på etiketter

Etiketter kan udskrives fra magasin 1, 2, 3, 4 og 5 (specialmagasinet).

Betjeningsvejledning

6-3Xerox® Color 550/560/570 printer

Udskrivning

Du kan bestille papir eller specialmaterialer ved at kontakte din lokale forhandler eller gå til Xerox' websted for forbrugsstoffer på www.xerox.com/office/550_560_570DCPsupplies.

Retningslinjer

• Vend ofte stakken. Lange opbevaringsperioder under ekstreme forhold kan bue etiketteark, hvilket kan forårsage stop i printeren.

• Anvend etiketter, som er beregnet til laserudskrivning.

• Anvend ikke vinyl-etiketter.

• Anvend ikke etiketter med tørt klæbemiddel.

• Udskriv kun på den ene side af et ark etiketter.

• Anvend ikke ark, hvor der mangler etiketter. Det kan ødelægge printeren.

• Opbevar ubrugte etiketter fladt i deres originale indpakning. Opbevar etikettearkene

i deres oprindelig indpakning, indtil de skal anvendes i maskinen. Læg ubrugte etiketteark tilbage i deres oprindelige indpakning, og forsegl den, indtil næste gang du skal udskrive på etiketter.

• Opbevar ikke etiketter i rum, som er meget tørre eller meget fugtige eller ekstremt varme eller kolde omgivelser. Hvis de opbevares i sådanne ekstreme forhold, kan det forringe udskrivningskvaliteten eller forårsage stop i printeren.

Procedure

1. Læg etiketter i det ønskede magasin.

2. Gør et af følgende i printerdriveren:

- Vælg Etiketter som papirtype.

- Angiv magasinet med etiketterne, som papirmagasinet.

Udskrivning/kopiering på glossy papir

Glossy papir kan udskrives fra magasin 1, 2, 3, 4 og 5 (specialmagasinet).

Du kan bestille papir eller specialmaterialer ved at kontakte din lokale forhandler eller gå til Xerox' websted for forbrugsstoffer til printeren: www.xerox.com/office/550_560_570DCPsupplies.

Retningslinjer

• Åbn ikke forseglede pakker med glossy papir, før du er klar til at lægge dem i printeren.

• Opbevar glossy papir i dets originale indpakningsmateriale.

• Fjern alt andet papir i magasinet, før du ilægger glossy papir.

Xerox® Color 550/560/570 printer6-4

Betjeningsvejledning

Udskrivning

• Ilæg kun den mængde glossy papir, du planlægger at bruge, og fjern ubrugt papir fra magasinet, når udskrivningen er færdig. Læg det ubrugte papir tilbage i den originale emballage, som forsegles.

• Vend ofte stakken. Lange opbevaringsperioder under ekstreme forhold kan bue glossy papir, hvilket kan forårsage stop i printeren.

Procedure

1. Læg glossy papir i det ønskede magasin.

2. Gør et af følgende i printerdriveren:

- Vælg Glossy papir som papirtype.

- Angiv magasinet med glossy papir, som papirmagasinet.

Valg af udskrivningsindstillinger

Udskrivningsindstillinger angives som Udskriftsindstillinger i Windows og Xerox-funktioner i Macintosh. Udskrivningsindstillinger omfatter indstillinger for 2-sidet udskrivning, sidelayout og printkvalitet.

Udskrivningsindstillinger for Windows

Nedenstående tabel viser de indstillinger, der findes i vinduet Udskriftsindstillinger.

PostScript-udskrivningsindstillingerPCL6-udskrivningsindstillingerFane

Papir/output

Farvemuligheder (farvekorrektion)

Layout/Vandmærke

Opgavetype Papirformat, Papirfarve, Papirtype Magasin 2-sidet udskrivning Efterbehandling Udskrivningskvalitet Udfaldsbakke

Automatisk farve Sort/hvid konvertering Farvejustering

Sider pr. ark (N sider pr. ark). Pjecelayout Pjeceformat Margener Retning 1- eller 2-sidet Sidekanter Vandmærke

Opgavetype Papirformat, Papirfarve, Papirtype Magasin 2-sidet udskrivning Efterbehandling Udskrivningskvalitet Udfaldsbakke

Omslag, Indsæt, UndtagelsessiderOmslag, Indsæt, UndtagelsessiderSpecialsider

Automatisk farve Sort/hvid konvertering Farvejustering

Sider pr. ark (N sider pr. ark). Pjecelayout Pjeceformat Margener Retning 1- eller 2-sidet Sidekanter Vandmærke

Betjeningsvejledning

6-5Xerox® Color 550/560/570 printer

Udskrivning

PostScript-udskrivningsindstillingerPCL6-udskrivningsindstillingerFane

Avanceret

Papir/Output og Printkvalitet

• Kopiantal

• Sortering

• Bannerark

• Forskydning

• Specialmagasinets

fremføringskant

• Reduktion/forstørrelse

• Kladde

• Glossyniveau

• Avancerede

udskrivningsfunktioner: Optimering af udskrivning, TrueType font-erstatning, Indlæsning af TrueType-fonte

Papir/Output og Printkvalitet

• Kopiantal

• Sortering

• Bannerark

• Forskydning

• Specialmagasinets

fremføringskant

• Reduktion/forstørrelse

• Kladde

• Glossyniveau

• Spejlvendt output

• PostScript Pass-through

• Pjecelayout

• Pjecerækkefølge

• Avancerede

udskrivningsfunktioner: TrueType font-erstatning, Indlæsning af TrueType-fonte, PLL (PostScript Language Level), PostScriptfejlbehandler

Der er hjælp i alle faner. Hvis du har brug for flere oplysninger om Windows-printerdriverfunktioner, kan du klikke på knappen Hjælp i nederste, venstre hjørne på alle fanerne i vinduet Egenskaber eller Udskriftsindstillinger.

Valg af standardindstillinger for udskrivning (Windows)

Ved udskrivning fra en softwareapplikation anvender printeren de opgaveindstillinger, der er valgt i vinduet Udskriftsindstillinger. Du kan vælge dine mest anvendte udskrivningsindstillinger og gemme dem, så du ikke behøver at ændre dem ved hver udskrivning.

Sådan ændres udskrivningsindstillinger:

1. Klik på Windows-knappen Start, vælg Indstillinger, og klik på Printere og

faxenheder.

2. I vinduet Printere og faxenheder skal du højreklikke på ikonet for din printer og

klikke på Udskriftsindstillinger.

3. Klik på fanerne i vinduet Udskriftsindstillinger, vælg de ønskede indstillinger, og

klik på OK.

BEMÆRK

Hvis du har brug for flere oplysninger om Windows-udskrivningsfunktioner, kan du klikke på knappen Hjælp i nederste, venstre hjørne på alle fanerne i vinduet Udskriftsindstillinger.

Xerox® Color 550/560/570 printer6-6

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Valg af udskriftsindstillinger for en enkelt opgave (Windows)

For at anvende specifikke udskriftsindstillinger for en enkelt opgave skal du ændre udskriftsegenskaberne, før du sender opgaven til printeren. Disse indstillinger tilsidesætter kun standardindstillingerne for den aktuelle udskrivningsopgave.

1. Åbn dokumentet i applikationen, og klik på Fil og dernæst Udskriv.

2. Vælg printeren, og klik på Egenskaber for at åbne vinduet Egenskaber. Klik på

fanerne i vinduet Egenskaber, og vælg de ønskede indstillinger.

3. Klik på OK for at gemme, og luk vinduet Egenskaber.

4. Udskriv opgaven.

Gemme et sæt med ofte anvendte udskriftsindstillinger (Windows)

Du kan definere og gemme et sæt udskriftsindstillinger, så de hurtigt kan anvendes for fremtidige udskrivningsopgaver.

Følg fremgangsmåden herunder for at gemme et sæt udskriftsindstillinger.

1. Åbn dokumentet i applikationen, og klik på Fil og dernæst Udskriv.

2. Vælg printeren, og klik på Egenskaber. Klik på fanerne i vinduet Egenskaber, og

vælg de ønskede indstillinger.

3. Klik på Gemte indstillinger nederst i vinduet Egenskaber, og klik på Gem som.

4. Indtast et navn for sættet af udskriftsindstillinger, og klik på OK. Indstillingerne

gemmes og vises i listen. Vælg navnet i listen for at udskrive med disse indstillinger.

Valg af efterbehandlingsfunktioner (Windows)

Hvis printeren er udstyret med en efterbehandler, vælges efterbehandlingsfunktionerne i printerdriveren.

Sådan vælges efterbehandlingsfunktioner i printerdriveren:

1. Vælg fanen Papir/output.

2. Klik på pilen til højre for Efterbehandling, og klik på de ønskede

efterbehandlingsfunktioner.

Udskriftsindstillinger (Macintosh)

Følgende tabel viser udskriftsindstillingerne i en rullemenu i udskrivningsdialogboksen Xerox-funktioner.

Betjeningsvejledning

6-7Xerox® Color 550/560/570 printer

Udskrivning

UdskrivningsindstillingerMenu

Papir/output

Opgavetype

Specialsider/Layout/vandmærke/Farvemuligheder/Avanceret

• Tilføj omslag

• Tilføj indsæt

• Tilføj undtagelser

• Pjecelayout

• Sidekanter

• Indstillinger for pjece

• Vandmærke

• Automatisk

• Sort/hvid

• Pjecerækkefølge

• Bannerark

• Forskydning

• Spejlvendt output

• Optimering af udskrivning

• Normal

• Fortrolig udskrivning

• Prøveudskrivning

• Udskudt udskrivning

• Gemt opgave

• Fax

Papir

1- eller 2-sidet

Udskrivningskvalitet

• Anden farve

• Anden type

• 1-sidet udskrivning

• 2-sidet udskrivning

• 2-sidet, blokformat

• Høj opløsning

• Høj kvalitet

• Høj hastighed

Der er hjælp tilgængelig i alle menuer. Klik på Hjælp nederst til venstre på enhver udskrivningsdialogboks for flere oplysninger om indstillinger for Macintosh-printerdrivere.

Valg af indstillinger til en enkelt opgave (Macintosh)

For at anvende specifikke udskriftsindstillinger for en enkelt opgave skal du ændre udskriftsindstillingerne, før du sender opgaven til printeren.

Xerox® Color 550/560/570 printer6-8

Betjeningsvejledning

Udskrivning

1. Åbn dokumentet i dit program og klik på Filer og dernæst Udskriv.

2. Vælg din printer på printerlisten.

3. Vælg Xerox-funktioner i menuen Kopier og sider.

4. Vælg de ønskede udskrivningsmuligheder i rullelisterne.

5. Klik på Udskriv for at udskrive opgaven.

Gemme et sæt med ofte anvendte udskriftsindstillinger (Macintosh)

Du kan definere og gemme et sæt indstillinger, så de hurtigt kan anvendes for fremtidige udskrivningsopgaver.

Følg fremgangsmåden herunder for at gemme et sæt udskriftsindstillinger.

1. Åbn dokumentet i dit program og klik på Filer og dernæst Udskriv.

2. Vælg din printer på printerlisten.

3. Vælg de ønskede udskrivningsmuligheder i rullelisterne på menuskærmen Udskriv.

4. I menuen Arkiverede indstillinger skal du vælge Gem som.

5. Indtast et navn for udskriftsindstillingerne, og klik på OK.

6. Indstillingerne gemmes og vises i listen Arkiverede indstillinger. Vælg navnet i listen

for at udskrive med disse indstillinger.

Valg af efterbehandlingsfunktioner (Macintosh)

Hvis printeren er udstyret med den pågældende efterbehandler, vælges efterbehandlingsfunktioner som f.eks. hæftning og falsning i printerdriveren.

Sådan vælges efterbehandlingsfunktioner i Macintosh-printerdriveren:

1. Klik på menuen Kopier og sider i printerdriveren, og vælg Xerox-funktioner.

2. Klik på pilen til højre for Efterbehandling i dialogboksen Papir/output, og vælg de

ønskede efterbehandlingsfunktioner.

Udskrivning på begge sider af papiret

Papirtyper for automatisk 2-sidet udskrivning

Printeren kan automatisk udskrive et 2-sidet dokument på understøttet papir. Inden udskrivning af et 2-sidet dokument skal du kontrollere, at papirtype og -vægt understøttes. Der kan anvendes papir med en vægt mellem 60 og 150 g til automatisk 2-sidet udskrivning.

Følgende papirtyper kan anvendes til automatisk 2-sidet udskrivning:

• Almindeligt papir

• Brevhoved

Betjeningsvejledning

6-9Xerox® Color 550/560/570 printer

Udskrivning

• Tykt papir

• Genbrugspapir

• Kvalitetspapir

• Fortrykt papir

• Glossy papir

• Forhullet papir

Følgende papir og materialer kan ikke bruges til 2-sidet udskrivning:

• Fortrykt (papir, som er laserprintet eller kopieret)

• Konvolutter

• Etiketter

• "Die-cut"-specialmateriale, f.eks. visitkort

• Ekstra tykt papir

• Tykt glossy papir

Se Anbefalede medier for flere oplysninger.

Udskrivning af 2-sidet dokument

De tilgængelige indstillinger for automatisk 2-sidet udskrivning er angivet i printerdriveren. Programmets indstillinger for stående eller liggende format anvendes.

Windows

1. Vælg fanen Papir/output.

2. Vælg 2-sidet eller 2-sidet, blokformat under 1- eller 2-sidet.

Macintosh

1. I dialogboksen Udskriv skal du vælge Xerox-funktioner.

2. Vælg 2-sidet eller 2-sidet, blokformat under 1- eller 2-sidet.

Indstillinger for 2-sidet layout

Du kan vælge sidelayout ved 2-sidet udskrivning, som afgør, hvordan siderne vendes. Disse indstillinger tilsidesætter sideindstillingerne i applikationen.

For Stående:

2-sidet udskrivning / 2-sidet, blokformat

Xerox® Color 550/560/570 printer6-10

Betjeningsvejledning

For Liggende:

2-sidet / 2-sidet, blokformat.

Udskrivning

Windows

1. Klik på fanen Layout/vandmærke i printerdriveren.

2. Klik på Stående, Liggende eller Roteret, liggende under Indstillinger for sidelayout.

3. Klik på 2-sidet eller 2-sidet, blokformat under Indstillinger for sidelayout.

4. Klik på OK.

Macintosh

1. I programmet skal du klikke på Stående ,Liggende eller Roteret, liggende

sideretning.

2. Vælg Xerox-funktioner fra menuen Kopier og sider i dialogboksen Udskriv.

3. Klik på 2-sidet eller 2-sidet, blokformat.

Valg af papir

Når opgaven sendes til printeren, kan du enten lade printeren automatisk vælge hvilket papir, der anvendes, ud fra det valgte dokumentformat, papirtype og papirfarve, eller vælg et bestemt magasin, som indeholder det ønskede papir.

Windows

1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Papir/output.

Betjeningsvejledning

6-11Xerox® Color 550/560/570 printer

Udskrivning

2. Vælg et papirformat ved at klikke på pilen ved siden af feltet Papir, og vælg dernæst

Andet format. Vælg i vinduet Papirformat formatet fra menuen Outputformat, og klik på OK.

3. For at ændre papirfarve skal du klikke på pilen ved siden af feltet Papir og derefter

vælge papirfarven fra menuen Anden farve.

4. For at ændre papirtype skal du klikke på pilen ved siden af feltet Papir og derefter

vælge papirtypen fra menuen Anden type.

5. For at angive et magasin skal du klikke på pilen ved siden af feltet Papir og derefter

vælge magasinet fra menuen Magasin.

Macintosh

1. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider og Papirfremføring.

2. I rullelisten Alle sider fra skal du vælge Vælg automatisk for at vælge papir baseret

på applikationens indstillinger, eller vælg en bestemt papirtype eller et bestemt papirmagasin.

Udskrivning af flere sider på hvert ark (N sider pr. ark)

Når du udskriver et flersidet dokument, kan du vælge at udskrive flere sider på hvert ark. Der kan udskrives 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 sider pr. ark.

Windows

1. Klik på fanen Layout/vandmærke i printerdriveren.

2. Klik på Sider pr. ark (N sider pr. ark).

3. Klik på knappen for det antal sider, der skal placeres på hver side af arket.

4. Klik på OK.

Macintosh

1. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider og Layout.

2. Vælg antal Sider pr. ark og Retning.

Xerox® Color 550/560/570 printer6-12

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning af pjecer

Med 1- eller 2-sidet udskrivning kan du udskrive et dokument som en lille pjece. Du kan fremstille pjecer med et hvilket som helst format, som understøttes af 2-sidet udskrivning. Driveren reducerer automatisk hver side og udskriver 4 sider på hvert ark (2 på hver side). Siderne udskrives i korrekt rækkefølge, så du kan folde og hæfte arkene som en pjece.

BEMÆRK

Der kan oprettes pjecer med A4-papir (210 mm x 297 mm) og A3-papir (297 mm x 420 mm).

Når du udskriver pjecer vha. Windows PostScript- eller Macintosh-driveren, kan du angive midtersletning og krympning.

• Midtersletning: Angiver den vandrette afstand (i punkter) mellem sidens billeder. Et punkt er lig med 0,35 mm.

• Krympning: Angiver, hvor meget billeder forskydes udad (i tiendedele af et punkt). Dette kompenserer for det foldede papirs tykkelse, som ellers vil betyde, at billedet på indersiden forskydes en smule udad, når pjecen foldes. Du kan vælge en værdi på mellem 0 og 1,0 punkter.

Udskrivning af pjecer på hæfte-/falseenhed

Windows

1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Papir/output. Klik på pilen til højre for

Efterbehandling, og vælg Pjecer.

2. Vælg en af følgende muligheder i vinduet Pjecer under Efterbehandling af pjecer:

• Klik på Nej: Ingen foldning eller hæftning.

• Klik på Pjecefoldning: 2-foldning, maks. 5 ark.

6-13Xerox® Color 550/560/570 printer

Betjeningsvejledning

Udskrivning

• Klik på Pjecefoldning og hæftning: 2-foldning og ryghæftning, maks. 15 ark.

3. Vælg en af følgende muligheder under Pjecelayout:

• Klik på Nej, hvis dokumentet allerede har format som en pjece.

• Klik på Pjecelayout for at lade printeren opsætte siderne som en pjece. Klik på

Udskriv sidekanter efter behov.

4. Papirformatet vælges automatisk. Papirformatet kan vælges manuelt under

Papirformat til pjece ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Automatisk valg, klikke på pil-ned og vælge papirformat.

5. I PostScript-driveren indstilles værdierne for midtersletning og krympning automatisk.

Værdier for midtersletning og krympning vælges manuelt ved at klikke på pilene.

6. Klik på OK.

Macintosh

1. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider, Xerox-funktioner og

Papir/output.

2. Klik på pilen til højre for Efterbehandling, og vælg Pjecer.

3. Vælg en af følgende muligheder i dialogboksen Pjecer under Efterbehandling af

pjecer:

• Klik på Nej: Ingen foldning eller hæftning.

• Klik på Pjecefoldning: 2-foldning, maks. 5 ark.

• Klik på Pjecefoldning og hæftning: 2-foldning og ryghæftning, maks. 15 ark.

4. Vælg en af følgende muligheder under Pjecelayout:

• Klik på Nej, hvis dokumentet allerede har format som en pjece.

• Klik på Pjecelayout for at lade printeren opsætte siderne som en pjece. Klik på

Udskriv sidekanter efter behov.

5. Papirformatet vælges automatisk. Papirformatet angives manuelt under Papirformat

til pjece ved at klikke på pil-ned og vælge papirformatet.

6. Værdierne for midtersletning og krympning indstilles automatisk. Værdier for

midtersletning og krympning vælges manuelt ved at klikke på pilene.

7. Klik på OK.

Udskrivning af pjecer på andet udstyr end hæfte-/falseenhed

Windows

1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Papir/output. Klik på pilen til højre for

Efterbehandling, og vælg Pjecer.

2. Klik på Pjecelayout og Indstillinger for pjecer.

3. Papirformatet vælges automatisk. Papirformatet kan vælges manuelt under

Papirformat til pjece ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Automatisk valg, klikke på pil-ned og vælge det ønskede papirformat.

Xerox® Color 550/560/570 printer6-14

Betjeningsvejledning

Udskrivning

4. For at inaktivere pjecemargener skal du klikke på ned-pilen og vælge Ingen.

5. I PostScript-driveren indstilles værdierne for midtersletning og krympning automatisk.

Værdier for midtersletning og krympning vælges manuelt ved at klikke på pilene.

6. Klik på OK.

7. Hvis det ønskes, kan du vælge Udskriv sidekanter i rullelisten.

8. Klik på OK.

Macintosh

1. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider, Xerox-funktioner og

Layout/vandmærke.

2. Klik på Aktiveret under Pjecelayout.

3. Klik på Indstillinger for pjecer.

4. Papirformatet vælges automatisk. Papirformatet kan vælges manuelt under

Papirformat til pjece ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Automatisk valg, klikke på pil-ned og vælge papirformat.

5. Værdierne for midtersletning og krympning indstilles automatisk. Værdier for

midtersletning og krympning vælges manuelt ved at klikke på pilene.

6. Klik på OK.

7. Klik på Udskriv sidekanter efter behov.

8. Klik på OK.

Anvendelse af farvekorrektion

Funktioner til farvekorrektion viser simuleringer af forskelligt farveudstyr. Automatisk anbefales som korrigering for almindelig billedbehandling. Se nedenstående tabeller for at finde den rigtige funktion.

Farvekorrektion

For Windows (PCL 6-printerdriver)

BeskrivelseFarvekorrektion

Anvender bedste farvekorrektion for tekst, grafik og billeder.Automatisk farve

(anbefales)

Konverterer alle farver til sort/hvid eller gråtoner.Sort/hvid

Vælg mellem Automatisk, sRGB, Sort/hvid eller Ingen.Farvet

For PostScript-printerdriver

Betjeningsvejledning

6-15Xerox® Color 550/560/570 printer

Udskrivning

(anbefales)

BeskrivelseFarvekorrektion

Anvender bedste farvekorrektion for tekst, grafik og billeder.Automatisk farve

Konverterer alle farver til sort/hvid eller gråtoner.Sort/hvid

Farvet

Vælg mellem Lysere/mørkere, Automatisk, sRGB, Sort/hvid, Ingen, CMYK Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale eller Japan Color.

For Macintosh

BeskrivelseFarvekorrektion

Anvender bedste farvekorrektion for tekst, grafik og billeder.Automatisk (anbefales)

Konverterer alle farver til sort/hvid eller gråtoner.Sort/hvid

CMYK-kildefarve

Vælg mellem Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale eller Japan Color.

Valg af farvekorrektion

Windows

1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Farvemuligheder.

2. Vælg den ønskede farvekorrigering: Automatisk eller Sort/hvid.

3. Klik på knappen Farvejusteringer, og klik derefter på linjen Farvejusteringer for at

foretage flere farvejusteringer.

4. I vinduet Farvejusteringer skal du klikke pilen og derefter på Automatisk, sRGB,

Sort/hvid eller Ingen.

5. I PostScript-printerdriveren skal du flytte Lysere/mørkere-skyderen til højre for at

gøre farverne i udskrivningsopgaven lysere eller til venstre for at gøre farverne mørkere.

6. I PostScript-printerdriveren skal du vælge den ønskede tryksimulering ved at klikke

på pilen CMYK-farve. Vælg dernæst enten Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale eller Japan Color.

Macintosh

1. I dialogboksen Udskriv under menuen Kopier og sider skal du klikke på

Xerox-funktioner. Vælg Printkvalitet og Farvekorrektion.

2. Vælg den ønskede farvekorrektion: Automatisk, sRGB, Sort/hvid eller Press Match.

3. Vælg den ønskede tryksimulering ved at klikke på pilen CMYK-kildefarve, og vælg

dernæst enten Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale eller Japan Color.

Xerox® Color 550/560/570 printer6-16

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Udskrivning i sort/hvid

Windows

1. Klik på Egenskaber i printerdriveren, og vælg fanen Farvemuligheder.

2. Klik på Sort/hvid under Farvekorrektion, og klik på OK.

Macintosh

1. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider, Xerox-funktioner og

Farvemuligheder.

2. Klik på Sort/hvid under Farvekorrektion.

Udskrivning af omslag

Omslag er første eller sidste side i et dokument. Du kan vælge et andet papirmagasin for omslag end for resten af opgaven. Du kan f.eks. bruge papir med dit firmas brevhoved til første side i opgaven eller anvende tykt papir til første og sidste side i en rapport.

• Anvend det tilgængelige magasin til fremføring af omslagspapir.

• Kontroller, at omslagspapiret har samme format, som det papir, der anvendes til selve

opgaven. Hvis du vælger et andet format i printerdriveren end i det magasin, du vælger som omslagsmagasin, udskrives dine omslag på samme papir som resten af opgaven.

Der findes følgende omslagsmuligheder:

• Ingen omslag: Udskriver første og sidste side i opgaven fra samme magasin som resten af opgaven.

• Kun forside: Udskriver første side i opgaven på papir fra det valgte magasin.

• Kun bagside: Udskriver sidste side i opgaven på papir fra det valgte magasin.

• For- og bagside: Samme: Papir til forsiden og bagsiden fremføres fra det samme

magasin.

• For- og bagside: Forskellige: Papir til forsiden og bagsiden fremføres fra forskellige magasiner.

Sider trykt på omslagUdskrivningOmslag

Forside

Betjeningsvejledning

1-sidet udskrivning 2-sidet udskrivning

Side 1 Side 1 og 2

6-17Xerox® Color 550/560/570 printer

Udskrivning

Sider trykt på omslagUdskrivningOmslag

Bagside

1-sidet udskrivning 2-sidet udskrivning (sider med ulige sidetal) 2-sidet udskrivning (sider med lige sidetal)

Sidste side Sidste side Sidste to sider

Hvis indersiden af din forside skal forblive blank ved 2-sidet udskrivning, skal side 2 i din opgave være blank. Se nedenstående tabel for indsættelse af blanke sider, hvis bagsiden i opgaven skal forblive blank.

Blanke siderSidste side med tekstUdskrivning

1-sidet udskrivning

2-sidet udskrivning

Sider med ulige sidetal Sider med lige sidetal

Indsæt et blankt ark sidst i dokumentet.

Indsæt to blanke ark sidst i dokumentet. Indsæt et blankt ark sidst i dokumentet.

Windows

1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Specialsider.

2. Klik på Tilføj omslag.

3. Vælg de ønskede funktioner i vinduet Tilføj omslag, og klik på OK.

Macintosh

1. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider, Xerox-funktioner og Tilføj

omslag.

2. Klik på Før dokument eller Efter dokument.

3. Klik på de ønskede indstillinger, og klik på OK.

Udskrivning af indsæt

Et indsæt er en opdelingsside eller et mellemlæg, som kan indsættes efter en udskrivningsopgave, mellem kopier i en udskrivningsopgave eller mellem individuelle sider i en udskrivningsopgave. Du skal angive, hvilket magasin der skal anvendes til indsæt.

• Indstillinger for indsæt: Placer indsæt Efter side eller Før side.

• Antal indsæt: Angiv det antal sider, der skal indsættes på hvert sted.

• Side(r): Angiv det sted, enten en side eller et antal sider, hvor indsættene skal placeres.

Individuelle sider eller sideintervaller skal adskilles med kommaer. Intervaller skal

Xerox® Color 550/560/570 printer6-18

Betjeningsvejledning

Udskrivning

angives med en streg. Hvis der f.eks. skal tilføjes indsæt efter side 1, 6, 9, 10 og 11, skal du skrive: 1, 6, 9–11.

• Papir: Feltet Papir viser standardformat, farve og type for papiret i Anvend opgaveindstillinger, som skal anvendes til indsæt. Papiret til indsæt ændres ved at klikke på pil-ned til højre for området Papir og vælge et af følgende menupunkter:

- Andet format: Klik på dette menupunkt, og klik på det ønskede papirformat til

indsættene.

- Anden farve: Klik på dette menupunkt, og klik på en papirfarve til indsættene.

- Anden type: Klik på dette menupunkt, og klik på den ønskede papirtype til

indsættene.

• Opgaveindstillinger: Viser egenskaberne for papiret til hovedparten af dokumentet.

Windows

1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Specialsider og vælge Tilføj indsæt.

2. Vælg de ønskede indstillinger i vinduet Tilføj indsæt, og klik på OK.

Macintosh

1. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider, Xerox-funktioner og

Specialsider.

2. Klik på Tilføj indsæt.

3. Vælg de ønskede indstillinger, og klik på OK.

Udskrivning af undtagelsessider

Du kan vælge egenskaber for sider i udskrivningsopgaven, som adskiller sig fra de indstillinger, der skal anvendes til hovedparten af opgaven.

En udskrivningsopgave kan f.eks. indeholde 30 sider, der skal udskrives på standardformat og to sider, der skal udskrives på et andet papirformat. Vælg egenskaberne for disse to undtagelsessider i vinduet Tilføj undtagelser, og vælg det andet papirformat.

• Side(r): Angiv det sted (side eller sideinterval), hvor indsættene skal placeres. Individuelle sider eller sideintervaller skal adskilles med kommaer. Intervaller skal angives med en streg. Hvis der f.eks. skal tilføjes indsæt efter side 1, 6, 9, 10 og 11, skal du skrive: 1, 6, 9–11.

• Papir: Feltet Papir viser standardformat, farve og type for papiret i Anvend opgaveindstillinger, som skal anvendes til undtagelsessiderne. Papir til undtagelsessider ændres ved at klikke på pil-ned til højre for området Papir og vælge et af følgende menupunkter:

- Andet format: Klik på dette menupunkt, og klik på det ønskede papirformat til

undtagelsessiderne.

Betjeningsvejledning

6-19Xerox® Color 550/560/570 printer

Udskrivning

- Anden farve: Klik på dette menupunkt, og klik på en papirfarve til

undtagelsessiderne.

- Anden type: Klik på dette menupunkt, og klik på den ønskede papirtype til

undtagelsessiderne.

• 1- eller 2-sidet: Klik på pil-ned og den ønskede udskrivningsfunktion:

- 1-sidet udskrivning: Udskriver kun undtagelsessiderne på en side.

- 2-sidet udskrivning: Udskriver undtagelsessiderne på begge sider af papiret, og

billederne udskrives således, at opgaven kan indbindes langs den lange kant.

- 2-sidet, blokformat: Udskriver undtagelsessiderne på begge sider af papiret, og

billederne udskrives således, at opgaven kan indbindes langs den korte kant.

• Opgaveindstillinger: Viser egenskaberne for papiret til hovedparten af dokumentet.

Windows

1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Specialsider.

2. Klik på Tilføj undtagelser.

3. Klik på de ønskede indstillinger, og klik på OK.

Macintosh

1. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider og Xerox-funktioner.

2. Klik på Specialsider og Tilføj undtagelser.

3. Klik på de ønskede indstillinger, og klik på OK.

Skalering

Vælg en skaleringsværdi på mellem 1 og 999 procent for at reducere eller forstørre billederne. Standardværdien er 100 %.

Xerox® Color 550/560/570 printer6-20

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Windows

1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Papir/output.

2. Klik på pil-ned til højre for feltet Papir, og vælg Andet format.

3. I vinduet Papirformat skal du klikke på pilen til højre for Reduktion/forstørrelse og

klikke på enten:

• Automatisk for at skalere fra et standardformat til et andet.

• Manuel for at skalere med en procentværdi, som angives i procentfeltet.

Macintosh

1. Klik på Arkiv i applikationen, og klik på Sidelayout.

2. Indtast den ønskede procentværdi i feltet Skaler.

3. Klik på OK.

Udskrivning af vandmærker

Et vandmærke er tekst, som udskrives oven på en eller flere sider. Du kan f.eks. vælge at udskrive ord som Kladde eller Fortrolig på en side før distribution.

Du kan:

• Oprette et vandmærke.

• Redigere et eksisterende vandmærkes tekst, farve, tæthedsgrad, placering og vinkel.

• Placere et vandmærke på enten første eller alle sider i en opgave.

• Udskrive et vandmærke i forgrunden eller baggrunden eller blande det med

udskrivningsopgaven.

• Anvende et billede for vandmærket.

• Anvende tidsstempel for vandmærket.

BEMÆRK

Ikke alle applikationer understøtter udskrivning af vandmærke.

Windows

1. Klik på fanen Layout/vandmærke i printerdriveren.

2. Klik på pil-ned for Vandmærke, og klik på det ønskede, eksisterende vandmærke.

3. Et eksisterende vandmærke redigeres ved at klikke på pil-ned for Vandmærke,

knappen Rediger, vælge de ønskede indstillinger i vinduet Redigering af vandmærke og klikke på OK.

4. Et nyt vandmærke oprettes ved at klikke på pil-ned for Vandmærke, knappen Ny,

vælge de ønskede indstillinger i vinduet Redigering af vandmærke og klikke på OK.

Betjeningsvejledning

6-21Xerox® Color 550/560/570 printer

Udskrivning

5. Udskrivningsfunktioner for vandmærke vælges ved at klikke på pil-ned for

Vandmærke og Indstillinger. Klik derefter på de ønskede udskrivningsfunktioner.

Macintosh

1. I dialogboksen Udskriv skal du klikke på Kopier og sider og Xerox-funktioner.

2. Klik på pil-ned for Vandmærke, og klik på det ønskede, eksisterende vandmærke.

3. Et vandmærke redigeres ved at klikke på pil-ned for Vandmærke, knappen Rediger,

vælge de ønskede indstillinger i dialogboksen Redigering af vandmærke og klikke på OK.

4. Et nyt vandmærke oprettes ved at klikke på pil-ned for Vandmærke, knappen Ny,

vælge de ønskede indstillinger i dialogboksen Redigering af vandmærke og klikke på OK.

5. Udskrivningsfunktioner for vandmærke vælges ved at klikke på pil-ned for

Vandmærke og Indstillinger. Klik derefter på de ønskede udskrivningsfunktioner.

Udskrivning af spejlbilleder i Windows

Hvis PostScript er installeret, kan du udskrive sider som spejlbilleder. Billeder spejlvendes fra venstre til højre ved udskrivning.

1. I printerdriveren skal du klikke på fanen Avanceret.

2. Klik på Printkvalitet, plus-tegnet (+), Spejlvendt output og til sidst på Ja.

Oprettelse og lagring af brugerdefinerede formater

Du kan udskrive på brugerdefineret papir fra magasin 1, 2, 3, 4 og 5 (specialmagasinet). Indstillingerne for brugerdefineret papirformat gemmes i printerdriveren og kan vælges i alle dine applikationer.

BEMÆRK

Se Ilægning af papir for flere oplysninger.

Windows

1. Vælg fanen Papir/output.

2. Klik på pilen til højre for feltet Papir, og vælg Andet format.

3. I vinduet Papirformat skal du klikke på pilen til højre for Outputformat, og klik på

Ny.

Xerox® Color 550/560/570 printer6-22

Betjeningsvejledning

Udskrivning

4. I dialogboksen Nyt brugerdefineret format skal du indtaste et navn i feltet Navn

og angive dimensionerne i felterne Bredde og Længde.

5. Klik på OK to gange.

Macintosh

1. Klik på Arkiv i applikationen, og klik på Sidelayout.

2. På rullelisten Papirformat skal du klikke på Administrer brugerdefinerede formater.

3. Klik på + for at tilføje et nyt brugerdefineret papirformat.

4. Dobbeltklik på navnet Uden navn, og indtast et navn for den specielle størrelse.

5. Indtast dimensioner i felterne Bredde og Længde.

6. Klik på Printermargener og gør et af følgende:

• Vælg Brugerdefineret, og indtast de ønskede margenværdier.

• Vælg printeren på listen for at anvende standardmargener.

7. Klik på OK.

Meddelelse om udført opgave (Windows)

Du kan vælge at få vist en meddelelse, når din opgave er udskrevet. Der vises en meddelelse i nederste højre, hjørne på computerskærmen. Den viser navnet på opgaven og navnet på den printer, hvor opgaven blev udskrevet.

BEMÆRK

Denne funktion er kun tilgængelig, hvis printeren er sluttet til din Windows-computer via et netværk.

1. Klik på Mere status nederst på en af fanerne i printerdriveren.

2. Klik på Meddelelse i vinduet Status, og klik på den ønskede indstilling.

3. Klik på X i øverste højre hjørne for at lukke vinduet.

Udskrivning fra USB-flashdrev og mediekortaflæser

Udskrivning fra et USB-flashdrev

PDF-, JPG-, TIFF- og XPS-filer kan udskrives direkte fra et USB-flashdrev med funktionen

Udskrivning fra medie - Tekst.

BEMÆRK

Udskrivning fra USB skal aktiveres af systemadministratoren.

6-23Xerox® Color 550/560/570 printer

Betjeningsvejledning

Udskrivning

BEMÆRK

USB-porten og mediekortaflæseren (tilbehør) kan ikke anvendes på samme tid. Hvis mediekortaflæseren er installeret, skal du fjerne dets kabel, før du anvender USB-porten på betjeningspanelet.

Sådan udskrives fra et USB-flashdrev:

1. Indsæt et USB-flashdrev i USB-porten på betjeningspanelet. Vinduet USB-enhed

registreret vises.

2. Tryk på knappen Alle opgavetyper.

3. Tryk på Udskrivning fra medie - Tekst.

4. Tryk på Vælg fra liste for at udskrive en fil.

5. Sådan vælges flere filer: Tryk på Vælg alle for at udskrive alle filer eller vælg de filer,

der skal udskrives ved at trykke på Vælg filer. Indtast filnumrene ved hjælp af pluseller minus-knapperne (±).

6. Tryk på den ønskede mappe. Tryk om nødvendigt på Næste for at gå et mappeniveau

ned. Tryk på Forrige for at gå et mappeniveau op.

7. Tryk på den ønskede fil.

8. Vælg evt. indstillinger i rullelisterne for Outputfarve, Papirvalg, 1- eller 2-sidet og

Sider pr. ark.

9. Tryk på den grønne Start-knap for at udskrive filen.

BEMÆRK

Standardindstillingen for farve er Sort/hvid. Vælg Outputfarve, og tryk på Farvet for farvede udskrifter.

Udskrivning fra mediekortaflæser

JPEG-, TIFF-, DCF 1.0 JPEG- og TIFF-filer kan udskrives direkte fra et Compact Flash-kort, som sættes i mediekortaflæseren (tilbehør).

BEMÆRK

Farvebilleder udskrives i farve.

BEMÆRK

Sørg for, at der ikke sidder et USB-flashdrev i USB-porten på betjeningspanelet.

1. Sæt et Compact Flash-kort i mediekortaflæseren. Vinduet USB-enhed registreret

vises.

2. Tryk på knappen Alle opgavetyper.

3. Tryk på Udskrivning fra medie - Fotos.

4. Tryk på Vælg fra liste for at udskrive en fil.

5. Vælg Miniaturevisning på skærmbilledet Vælg fra liste for at se et eksempel på

dine fotos før udskrivning.

6. Sådan vælges flere filer: Tryk enten på Vælg alle for at udskrive alle filer eller vælg

de filer, der skal udskrives ved at trykke på Vælg filer. Indtast filnumrene ved hjælp af plus- eller minus-knapperne (±).

Xerox® Color 550/560/570 printer6-24

Betjeningsvejledning

Udskrivning

7. Tryk på den ønskede fil.

8. Tryk på den grønne Start-knap for at udskrive filen.

Udskrivning og sletning af fortrolige udskrivningsopgaver

En fortrolig opgave gør det muligt at udskrive en opgave, efter du har valgt bruger-id og indtastet dit kodeord på printerens betjeningspanel.

Windows

1. Klik på Papir/output i printerdriveren, klik på menuen Opgavetype og Fortrolig

udskrivning.

2. Indtast og bekræft et 1- til 12-cifret kodeord i vinduet Fortrolig udskrivning.

3. Klik på OK.

Macintosh

1. Klik på Kopier og sider i udskrivningsdialogboksen, og klik på Xerox-funktioner.

2. Klik på menuen Opgavetype og Fortrolig udskrivning.

3. Indtast og bekræft et 1- til 12-cifret kodeord.

4. Klik på OK.

Udskrivning eller sletning af fortrolige opgaver på printeren

1. På betjeningspanelet skal du trykke på knappen Opgavestatus.

2. Tryk på fanen Fortrolige udskrivningsopgaver og mere, og vælg Fortrolig

udskrivning.

3. Tryk på din bruger-id i listen, og vælg Opgaveliste.

4. Indtast dit kodeord på det alfanumeriske tastatur, og tryk på Bekræft.

5. Tryk på opgaven i listen. Indtast evt. det ønskede antal på det alfanumeriske tastatur.

6. Tryk på Udskriv.

7. Tryk på Slet for at slette opgaven.

FORSIGTIG

Opgaver kan ikke genoprettes efter sletning.

Udskrivning af prøvesæt

Med opgavetypen Prøvesæt kan du afsende en opgave med flere kopier, udskrive en prøvekopi af opgaven og holde de resterende kopier af opgaven på printeren. Når du har kontrolleret prøvekopien, kan du frigive eller slette de resterende kopier.

Windows

1. Indtast antal kopier, eller klik på piltasterne i udskrivningsvinduet under Antal kopier.

6-25Xerox® Color 550/560/570 printer

Betjeningsvejledning

Udskrivning

2. Klik på Egenskaber, Papir/output, menuen Opgavetype, og vælg Prøveudskrivning.

3. Klik på OK.

Macintosh

1. Klik på Kopier og sider i udskrivningsdialogboksen, og klik på Xerox-funktioner.

2. Klik på menuen Opgavetype og Prøveudskrivning.

Udskrivning eller sletning af opgave på printeren

1. På betjeningspanelet skal du trykke på knappen Opgavestatus.

2. Tryk på fanen Fortrolige udskrivningsopgaver og mere, og vælg Prøvesæt.

3. Tryk på din bruger-id i listen, og vælg Opgaveliste.

4. Tryk på opgaven i listen. Indtast evt. det ønskede antal på det alfanumeriske tastatur.

5. Tryk på Frigiv.

6. Tryk på Slet for at slette opgaven.

FORSIGTIG

Opgaver kan ikke genoprettes efter sletning.

Udskudt udskrivning

En udskrivningsopgave kan udskydes i op til 24 timer fra det oprindelige afsendelsestidspunkt. Indtast det klokkeslæt, hvor opgaven skal udskrives. Benyt enten 12- eller 24-timers format.

Windows

1. Klik på Papir/output i printerdriveren, klik på menuen Opgavetype og Udskudt

udskrivning.

2. Indtast det ønskede udskrivningstidspunkt under Udskriv kl., og klik på OK.

3. Klik på OK.

Macintosh

1. Klik på Kopier og sider i udskrivningsdialogboksen, og klik på Xerox-funktioner.

2. Klik på menuen Opgavetype og Udskudt udskrivning.

3. Klik på pilene for at vælge det ønskede udskrivningstidspunkt, og klik på OK.

Kontoudskrivning

Når denne funktion er aktiveret, kan der kun udskrives opgaver fra autoriserede brugere. Funktionen skal konfigureres af systemadministratoren. Se System Administrator Guide (Systemadministratorvejledning) på www.xerox.com/support og vælg Dokumentation for dette produkt.

Xerox® Color 550/560/570 printer6-26

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Sådan anvendes denne funktion:

1. Udskriv opgaven fra dit program.

2. På betjeningspanelet skal du trykke på Login/logud-knappen.

3. Indtast bruger-id, og tryk på Accept på skærmtastaturet.

4. Indtast evt. kodeord, og tryk på Accept.

5. Tryk på Opgavestatus, fanen Fortrolige udskrivningsopgaver og mere, og vælg

Kontoudskrivning.

6. Tryk på den ønskede bruger, og vælg Opgaveliste.

7. Indtast evt. kodeord, og tryk på Bekræft.

8. Tryk på den opgave, som skal udskrives eller slettes.

9. Angiv evt. antallet af sæt på det alfanumeriske tastatur, og tryk på Udskriv. Når

opgaven er udskrevet, slettes den.

10. Tryk på Slet for at slette opgaven uden at udskrive.

11. Tryk derefter på Login/logud-knappen og Logud.

FORSIGTIG

Opgaver kan ikke genoprettes efter sletning.

Gemme en udskrivningsopgave på printeren

Opgavetypen Gem fil i mappe gemmer en udskrivningsopgave i en mappe på printeren. Du kan udskrive opgaven fra printerens betjeningspanel. Opgaven slettes ikke automatisk efter udskrivning, men kan slettes manuelt på printerens betjeningspanel.

Windows

1. Klik på Papir/output i printerdriveren, klik på menuen Opgavetype og Gem fil i

mappe.

2. Gør et af følgende i vinduet Gem fil i mappe:

• Klik på pilen til højre for Opgavenavn, og klik på Anvend dokumentnavn.

• Slet teksten i feltet Opgavenavn, og indtast et opgavenavn.

3. Gør et af følgende for at vælge et mappenummer:

• Klik på pilen til højre for Mappenummer, og klik på mappenummeret i listen.

• Slet teksten i feltet Mappenummer, og indtast et mappenummer.

4. Markér afkrydsningsfeltet Fortrolig, gemt opgave for at oprette en fortrolig, gemt

opgave. Indtast og bekræft et 1- til 20-cifret kodeord.

5. Klik på OK.

6. Klik på OK. Opgaven gemmes i printeren.

Macintosh

1. Klik på Kopier og sider i udskrivningsdialogboksen, og klik på Xerox-funktioner.

Betjeningsvejledning

6-27Xerox® Color 550/560/570 printer

Udskrivning

2. Klik på menuen Opgavetype, og vælg Gem fil i mappe.

3. Indtast et opgavenavn i dialogboksen Gem fil i mappe.

4. Vælg en placering i printeren.

5. Indtast eventuelt data for den fortrolige opgave.

6. Klik på OK.

7. Klik på Udskriv. Opgaven gemmes i printeren.

Udskrivning eller sletning af opgave på printeren

1. På betjeningspanelet skal du trykke på knappen Opgavestatus.

2. Tryk på fanen Fortrolige udskrivningsopgaver og mere, og vælg Fælles mappe.

3. Tryk på den opgave, som skal udskrives eller slettes.

4. Indtast evt. kodeord, og tryk på Bekræft.

5. Angiv evt. antallet af sæt på det alfanumeriske tastatur, og tryk på Udskriv.

6. Tryk på Slet for at slette opgaven uden at udskrive.

Foldning

Hvis maskinen er udstyret med en hæfte-/falseenhed og/eller et C/Z-falsemodul (tilbehør), kan du foretage kopiering med foldefunktionen. Udskrifterne kan foldes én gang på midten (1-foldning) eller to gange (C- eller Z-foldning). Foldning vælges i printerdriveren.

BEMÆRK

For at kunne anvende foldning skal dokumenterne lægges med kort fremføringskant (KFK). Vælg et magasin, som indeholder papir med kort fremføringskant.

Foldetyper

BEMÆRK

1 foldning er kun til rådighed med hæfte-/falseenheden. C- og Z-foldning er kun tilgængelig med C/Z-foldningsmodulet.

Følgende foldningstyper er tilgængelige:

• 1 foldning

• C-foldning

• Z-foldning

• Z-foldning, halvt ark

Xerox® Color 550/560/570 printer6-28

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Adgang til SquareFold-indstillinger

For netværksopgaver er der adgang til SquareFold-funktionen og dens relaterede indstillinger enten i din computers printerdriver (før opgaven sendes til udskrivning) eller på printerserveren (efter opgaven er sendt til udskrivning). Følg nedenstående fremgangsmåde for at få adgang til SquareFold-funktionen/indstillingerne for netværksopgaver:

1. Gå til næste punkt for opgaver, som sendes fra din computer.

Gå til punkt 3 for opgaver, som allerede er sendt til printerserveren.

2. På din computer skal du åbne den ønskede opgave i den relevante applikation (f.eks.

Microsoft Word eller Adobe Reader).

a. Vælg Fil og Udskriv. b. I udskrivningsvinduet skal du vælge den ønskede maskine (med Square

Fold-beskæringsmodul). Vælg derefter Egenskaber for denne maskine.

c. Fortsæt til punkt 4.

3. Fra printerserveren, hvis relevant, skal du åbne Egenskaber for den ønskede opgave:

a) Dobbeltklik på opgaven (fra enten køen Tilbagehold eller Udskrevne opgaver). b) Fra vinduet Egenskaber skal du gå til fanen Efterbehandling/output. c) Fortsæt til næste trin.

4. Kontroller, at den korrekte udfaldsbakke er valgt (pjecebakken).

5. Kontroller eventuelt, om de korrekte indstillinger for

hæftning/efterbehandling/foldning er valgt.

6. Vælg den ønskede indstilling for SquareFold (bogpresning).

7. Tryk på OK for at gemme dine valg og lukke egenskabsvinduer.

8. Send opgaven til maskinen.

Adgang til beskæringsindstillinger

For netværksopgaver er der adgang til beskæringsfunktionen og dens relaterede indstillinger på enten din computers printerdriver (før opgaven sendes til udskrivning) eller på printerserveren (efter opgaven er sendt til udskrivning). Følg nedenstående fremgangsmåde for at få adgang til beskæringsindstillingerne for netværksopgaver:

1. Gå til næste punkt for opgaver, som sendes fra din computer.

• Gå til punkt 3 for opgaver, som allerede er sendt til printerserveren.

2. På din computer skal du åbne den ønskede opgave i den relevante applikation (f.eks.

Microsoft Word eller Adobe Reader).

6-29Xerox® Color 550/560/570 printer

Betjeningsvejledning

Udskrivning

Vælg Fil og Udskriv.a.

b. I udskrivningsvinduet skal du vælge den ønskede maskine (med Square

Fold-beskæringsmodul). Vælg derefter Egenskaber for denne maskine.

c. Fortsæt til punkt 4.

3. I printerserveren skal du eventuelt åbne Egenskaber for den ønskede opgave:

a. Dobbeltklik på opgaven (fra køen for enten tilbageholdte eller udskrevne

opgaver). b. I vinduet Egenskaber skal du vælge fanen for efterbehandling/output. c. Fortsæt til næste punkt.

4. Kontroller, at den korrekte udfaldsbakke er valgt (pjecebakken).

5. Kontroller eventuelt, om de korrekte indstillinger for hæftning/efterbehandling/foldning er valgt.

6. Vælg den ønskede beskæringsindstilling.

7. Tryk på OK for at gemme dine valg og lukke egenskabsvinduer.

8. Send opgaven til maskinen.

Xerox® Color 550/560/570 printer6-30

Betjeningsvejledning

Kopiering

Dette kapitel indeholder følgende afsnit:

• Grundlæggende kopiering

• Avanceret kopiering

Grundlæggende kopiering

Følg fremgangsmåden herunder for at tage kopier:

1. Tryk på den gule Slet alt-knap på betjeningspanelet for at slette alle tidligere kopiindstillinger.

2. Ilæg dokumentet. Anvend glaspladen til kopiering af enkelte kopier eller papir, der ikke kan fremføres med dokumentfremføreren. Anvend dokumentfremføreren til flere eller enkelte sider.

Glaspladen

Betjeningsvejledning

7-1Xerox® Color 550/560/570 printer

Kopiering

• Løft dokumentfremføreren, og læg originalen med tekstsiden nedad mod glaspladens

bageste, venstre hjørne.

• Originalen skal justeres efter det matchende papirformat, der er trykt på glaspladens

kant.

• Glaspladen kan indeholde papirformater fra 15 x 15 mm til A3-format (297 x 432

mm).

• Glaspladen registrerer automatisk standardpapirformater.

FORSIGTIG

Forsøg ikke at tvinge låget på dokumentfremføren ned ved scanning af et indbundet dokument. Det kan beskadige låget på dokumentfremføreren.

Dokumentfremfører

BEMÆRK

Dokumentfremføreren accepterer papir med en vægt på mellem 38 og 128 gsm for 1-sidet kopiering og mellem 60 og 128 gsm for 2-sidet kopiering.

BEMÆRK

Dokumentfremføreren kan indeholde papirformater fra 125 x 85 mm til A3-format (297 x 432 mm).

BEMÆRK

Den maksimale kapacitet for fremfører er cirka 250 ark med 80 g/m² papir.

1. Ilæg originaler med tekstsiden opad, hvor side 1 er øverst. Bekræftelsesindikatoren lyser, når originalerne er ilagt korrekt. Dokumentfremføreren registrerer automatisk standardpapirformater.

2. Juster papirstyrene efter originalernes format.

3. Tryk på Kopiering på skærmen.

4. Brug det alfanumeriske tastatur på betjeningspanelet til at indtaste antallet af kopier. Antallet af kopier vises i øverste, højre hjørne på skærmen.

• For at rette antallet af kopier skal du bruge det alfanumeriske tastatur til at

trykke på C og indtaste tallet igen.

Xerox® Color 550/560/570 printer7-2

Betjeningsvejledning

Xerox Color 550, Color 560, Color 570 User manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indholdsfortegnelse

Sikkerhed

Sikkerhed og bemærkninger

Elektrisk sikkerhed

Strømforsyning

Netledning

Nødslukning

Telefonledning

Lasersikkerhed

Sikkerhed ved brug

Printerens placering

Retningslinjer for brug

Forbrugsstoffer

Ozon

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse

Printersymboler

Certificering

Kontaktoplysninger ang. miljø, sundhed og sikkerhed

Oversigt over maskinen

Introduktion

Betjeningspanel

Papirmagasiner

Forbrugsstoffer

Tilbehør

Funktioner

Før anvendelse af printeren

Xerox Welcome Center

Standardfunktioner

Printerkonfigurationer

Printerens dele

Set forfra

Afbrydere

Set bagfra fra højre

Telefon- og faxforbindelse

Dokumentfremfører

Interne komponenter

Energisparefunktion

Udskrivningsindstillinger

Stort magasin

Avanceret efterbehandler

Professional Finisher

Standardefterbehandler

Hæfte-/falseenhed

SquareFold-beskærer

Printeroplysninger

Opgavestatus

Rapporter

Kontering

Flere oplysninger

Installation og indstilling

Oversigt over installation og indstilling

Fysisk forbindelse

Tænde for printeren

Aktivering på hovedafbryderen

Slukke for printeren

Slukke på hovedafbryder

Tildeling af netværksadresse

Installation af software

Krav til operativsystem

Installation af drivere og værktøjer til Windows

Installation af en netværksprinter

Installation af drivere og værktøjer til Macintosh

Installation af printer- og scanningsdrivere

Tilføjelse af printeren til OS X version 10.5

UNIX- og Linux-drivere

Andre drivere

Brug af CentreWare Internet Services

Sådan findes printerens IP-adresse

Adgang til CentreWare Internet Services

Ilægning af papir

Papirtyper/vægte, der accepteres i magasiner

Magasinkapacitet

Ilægning af papir i magasin 1 - 4

Ilægning af papir i magasin 5 (specialmagasin)

Ilægning af konvolutter i magasin 5 (specialmagasin)

Retningslinjer