sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
FreeFlow®, SquareFold®, Xerox prInteract™, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®,
CentreWare®, Scan to PC Desktop® und Xerox Extensible Interface Platform® sind Marken
der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Produktstatus, Buildstatus
und/oder die technischen Details können ohne Vorankündigung geändert werden.
Microsoft®, Windows®, Windows XP®, Windows Vista®, Internet Explorer and Word sind
Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, das Acrobat-Logo, Acrobat Reader, Distiller und das
Adobe PDF-Logo sind Marken von Adobe Systems, Inc. PostScript ist eine Adobe Marke,
die mit dem Adobe PostScript Interpreter, der Adobe Seitenbeschreibungssprache (PDL)
und anderen Adobe Produkten verwendet wird.
Apple®, Macintosh®, Mac OS® und EtherTalk™ sind Marken von Apple Computer, Inc. in
den USA und anderen Ländern. Elemente der Benutzer-Dokumentation werden mit
Genehmigung von Apple Computer, Inc. verwendet.
GBC® und AdvancedPunch™ sind Marken der General Binding Corporation. GBC® und
e/Binder 200™ sind Marken der General Binding Corporation.
HP, HPGL, HPGL/2, PCL und HP-UX sind Marken von Hewlett-Packard Corporation in den
USA und/oder anderen Ländern.
®
Kerberos ist eine Marke von Massachusetts Institute of Technology.
Linux® ist eine Marke von Linus Torvalds.
Netscape® ist eine Marke von Netscape Communications.
Netware® ist eine Marke von Novell, Incorporated.
PANTONE® ist eine Marke von Pantone, Inc.
ScanFlowStore® ist eine Marke von Nuance Communications, Inc.
Kommerzielle Nutzer in der Europäischen Union......................16-2
Rücknahme und Entsorgung von Altgeräten und Batterien/Akkus...............16-3
Hinweis zum Batteriesymbol...........................................................................16-3
Entsorgung außerhalb der Europäischen Union...................................................16-4
Entsorgung von Batterien/Akkus...................................................................16-4
Andere Länder.......................................................................................................16-4
Xerox® Color 550/560/570 Druckerxii
Benutzerhandbuch
1
Sicherheit
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule wurden
unter Einhaltung strenger Sicherheitsvorschriften entwickelt und getestet. Durch
Beachtung der nachfolgenden Hinweise und Empfehlungen wird der sichere Betrieb des
Xerox®-Druckers sichergestellt.
Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte:
• Elektrische Sicherheit
• Betriebssicherheit
• Wartungssicherheit
• Druckersymbole
• Umwelt, Gesundheit und Sicherheit Kontaktinformationen
Warnhinweise und Sicherheit
Vor der Verwendung des Druckers die folgenden Hinweise bitte aufmerksam lesen, um
seinen sicheren Betrieb jederzeit zu gewährleisten.
Dieser Xerox®-Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule
wurden unter Einhaltung strenger Sicherheitsvorschriften entwickelt und getestet. Dazu
gehören neben der Prüfung und Zertifizierung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden
die Einhaltung der Bestimmungen zur elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) und
bestehender Umweltnormen.
Die Prüfung der Sicherheit und der Umweltverträglichkeit sowie der Leistung des Geräts
erfolgte ausschließlich mit Xerox-Materialien.
HINWEIS
Eigenmächtige Änderungen wie das Hinzufügen neuer Funktionen oder das Anschließen
externer Geräte können sich auf die Produktzertifizierung auswirken. Weitere
Informationen sind beim Xerox-Partner erhältlich.
Benutzerhandbuch
1-1Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Sicherheit
Elektrische Sicherheit
GEFAHR
Keine Gegenstände durch die Öffnungen und Lüftungsschlitze des Geräts stecken. Beim
Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils kann
es zu einem Brand oder zu Stromschlägen kommen.
GEFAHR
Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann
entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör ausdrücklich dazu
aufgefordert wird. Bei diesen Arbeiten muss das Gerät ausgeschaltet sein. Das Netzkabel
vor der Abnahme von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler
Komponenten stets abziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist,
gibt es unter diesen Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Es ist Flüssigkeit in das Gerät gelangt.
• Das Gerät ist mit Wasser in Berührung gekommen.
• Vom Gerät steigt Rauch auf, oder die Außenfläche des Geräts ist außergewöhnlich
heiß.
• Das Gerät gibt ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche ab.
• Ein Schutzschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitseinrichtung wird durch
das Gerät aktiviert.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
1.Das Gerät sofort ausschalten.
2.Den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
3.Den Kundendienst verständigen.
Stromversorgung
Die Stromversorgung des Geräts muss den Angaben auf dem Typenschild entsprechen.
Im Zweifelsfall einen Elektriker zurate ziehen.
GEFAHR
Das Gerät muss an einen Schutzleiter angeschlossen sein. Das Gerät ist mit einem Stecker
mit Schutzleiter versehen. Dieser Stecker passt nur in eine geerdete Steckdose. Dies ist
eine Sicherheitsfunktion. Wenn der Stecker nicht in die Steckdose gesteckt werden kann,
einen Elektriker zurate ziehen.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker1-2
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Netzkabel
Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei
unsachgemäßem Gebrauch können von Elektrogeräten Gefahren ausgehen.
• Das mitgelieferte Netzkabel verwenden.
• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten,
dass beide Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die
Netzsteckdose ggf. von einem Elektriker überprüfen lassen.
• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine
Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.
• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und
Stromstärke angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker
überprüfen lassen.
• Das Netzkabel bzw. den Stecker nicht bei eingeschaltetem Drucker abziehen.
• Beim Abziehen des Netzkabels den Stecker und nicht das Kabel anfassen.
Stromschlaggefahr!
• Die Steckdose muss sich in der Nähe des Druckers befinden und leicht zugänglich
sein.
• Kein Verlängerungskabel und keine Mehrfachsteckdose verwenden.
• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine
Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.
• Deas Gerät nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten
könnten.
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Ist das Netzkabel beschädigt, muss es ausgewechselt werden.
Vor dem Ziehen des Netzkabels muss das Gerät ausgeschaltet werden. Anweisungen
zum Ausschalten des Geräts siehe Ausschalten des Geräts.
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Geräts angeschlossen. Falls die Stromversorgung
des Geräts vollständig unterbrochen werden muss, das Netzkabel aus der Steckdose
ziehen.
Ausschalten im Notfall
In den folgenden Fällen den Drucker unverzüglich ausschalten und das Netzkabel aus
der Steckdose ziehen. Zur Behebung des Problems einen autorisierten
Xerox-Kundendiensttechniker zurate ziehen.
• Vom Drucker gehen ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche aus.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
• Eine Sicherung wurde ausgelöst.
• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
• Das Gerät ist mit Wasser in Berührung gekommen.
Benutzerhandbuch
1-3Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Sicherheit
• Ein Teil oder Teile des Geräts sind beschädigt.
Telekommunikationsleitungskabel
ACHTUNG
Zur Brandvermeidung dürfen nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem
Drahtquerschnitt von mindestens 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) verwendet werden.
Lasersicherheit
LASER-WARNUNG
Dieses Gerät entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten
Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Bei
ordnungsgemäßer Handhabung und Wartung ist der Laserstrahl vollständig abgeschirmt
und vom Gerät geht keine gesundheitsschädigende Laserstrahlung aus.
GEFAHR
Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es nicht entsprechend den
Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gerät
vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die nicht in diesem Handbuch
beschrieben sind.
Betriebssicherheit
Dieser Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule
wurden unter Einhaltung strenger Sicherheitsvorschriften entwickelt und getestet. Diese
schließen die Prüfung und Freigabe durch behördliche Einrichtungen sowie die Einhaltung
bestehender Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitshinweise trägt zum dauerhaft sicheren Betrieb
des Geräts bei.
Druckerstandort
• Das Gerät auf einer ebenen, vibrationsfreien Fläche aufstellen, die solide genug ist,
um sein Gewicht zu tragen. Das Grundgewicht des Druckers ohne Verpackung beträgt
ca. 265 kg.
• Schlitze und Öffnungen am Drucker dürfen nicht blockiert oder verdeckt werden. Sie
dienen der Belüftung und schützen den Drucker vor Überhitzung.
• Bei der Platzierung des Druckers auf ausreichend Platz für Betriebs- und
Wartungsvorgänge achten.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker1-4
Benutzerhandbuch
Sicherheit
• Die Druckerumgebung muss staubarm sein.
• Die Platzierung und der Betrieb des Druckers an sehr heißen, kalten oder feuchten
Standorten sollte vermieden werden. Für die Erzielung einer optimalen Geräteleistung
gelten die Hinweise unter Umgebungsbedingungen.
• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
• Den Drucker nicht an einem Standort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen, um
zu vermeiden, dass lichtempfindliche Bauteile beschädigt werden.
• Den Drucker so positionieren, dass er nicht im unmittelbaren Kaltluftstrom einer
Klimaanlage steht.
• Den Drucker nicht an schwingungsanfälligen Standorten aufstellen.
Betriebsrichtlinien
Für laufende Druckvorgänge gelten die folgenden Hinweise:
• Den im Druckertreiber oder am Steuerpult ausgewählten Materialbehälter nicht
herausziehen.
• Abdeckungen und Türen nicht öffnen.
• Drucker nicht bewegen.
• Hände, Haare, Krawatten usw. aus dem Ausgabe- und Zuführrollenbereich fernhalten.
• Verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen.
Druckerverbrauchsmaterialien und -austauschmodule
• Nur für den Drucker empfohlene Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule
verwenden. Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien bzw.
Austauschmodule kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu
Gefahrensituationen führen.
• Alle Warnhinweise beachten und die auf dem Gerät befindlichen oder mitgelieferten
Anweisungen befolgen.
• Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule wie auf der Verpackung angegeben
lagern.
• Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule für Kinder unzugänglich aufbewahren.
• Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule unter keinen Umständen verbrennen.
• Beim Umgang mit Verbrauchsmaterialien und Austauschmodulen Haut- und
Augenkontakt vermeiden. Bestandteile von Verbrauchsmaterialien/Austauschmodulen,
die in die Augen gelangen, können Reizungen und Entzündungen hervorrufen.
Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule nicht zerlegen, um zu vermeiden, dass
Bestandteile auf die Haut oder in die Augen gelangen.
Benutzerhandbuch
1-5Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Sicherheit
ACHTUNG
Die Verwendung von Verbrauchsmaterialien und Austauschmodulen, die nicht von Xerox
stammen, wird nicht empfohlen. Schäden, Störungen oder Leistungseinbußen, die durch
den Einsatz von Verbrauchsmaterialien/Austauschmodulen verursacht wurden, welche
für den Drucker nicht geeignet sind bzw. nicht von Xerox stammen, fallen nicht unter
die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende
Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA
und in Kanada angeboten. Für andere Regionen kann ein anderer Gewährleistungsumfang
gelten; Auskünfte hierzu erteilt der Xerox-Partner.
Ozonfreisetzung
Beim Drucken mit dem Gerät wird in geringen Mengen Ozon freigesetzt. Die freigesetzte
Ozonmenge ist gesundheitlich unbedenklich. Dennoch sollte der Druckerstandort über
eine ausreichende Belüftung verfügen. Dies gilt insbesondere bei umfangreichen
Aufträgen oder einem ununterbrochenen Einsatz des Geräts über einen längeren
Zeitraum.
Weitere Informationen zur Ozonfreisetzung enthält das Xerox-Informationsblatt FactsAbout Ozone unter http://www.xerox.com/downloads/usa/en/e/ehs_ozone_2005.pdf.
Kunden in den USA und Kanada finden zusätzliche Informationen unter
www.xerox.com/environment. Kunden in anderen Ländern seien an den örtlichen
Xerox-Partner bzw. auf die folgende Website verwiesen:
www.xerox.com/environment_europe.
Wartungssicherheit
• Nur Wartungsmaßnahmen ausführen, die in der Begleitdokumentation des Geräts
explizit beschrieben sind.
• Keine Aerosolreiniger verwenden. Gerät mit einem trockenen, fusselfreien Tuch
reinigen.
• Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule nicht verbrennen. Informationen zum
Recyclingprogramm für Xerox-Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/gwa.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker1-6
Benutzerhandbuch
Sicherheit
Druckersymbole
GEFAHR
Dieses Symbol dient zur Kennzeichnung von Gerätebereichen, die ein Verletzungsrisiko
bergen. Ein dreieckiges Symbol mit einem Ausrufezeichen zeigt an, dass es zu
schwerwiegenden oder sogar tödlichen Verletzungen kommen kann, wenn Bedienungsoder Wartungsanweisungen, Vorsichtsmaßnahmen oder sonstige Verfahren nicht
strengstens eingehalten werden.
HITZE-WARNUNG
Dieses Symbol dient zur Kennzeichnung von Gerätebereichen mit heißen Oberflächen,
die nicht berührt werden dürfen.
ACHTUNG
Dieses Symbol dient zur Kennzeichnung von Gerätebereichen, bei denen bestimmte
Vorsichtsmaßnahmen eingehalten müssen, um Personen- und/oder Sachschäden zu
vermeiden. Ein rundes Symbol mit einem Ausrufezeichen zeigt an, dass es zu fehlerhafter
Hard- oder Software oder zu Datenverlust kommen kann, wenn Bedienungs- oder
Wartungsanweisungen, Vorsichtsmaßnahmen oder sonstige Verfahren nicht strengstens
eingehalten werden.
LASER-WARNUNG
Dieses Symbol dient zur Kennzeichnung des Druckers als Lasergerät, bei dem vom
Benutzer entsprechende Sicherheitsmaßnahmen eingehalten werden müssen.
Produktsicherheitszertifizierung
Dieses Produkt wurde von anerkannten Prüfstellen bzw. Testlaboren aufgrund der
nachstehenden Sicherheitsstandards zertifiziert:
• UL60950-1/CSA22.2, Nr. 60950-1 (USA/Kanada), zweite Auflage
• IEC60950-1:2005, zweite Auflage +A1:2009 und/oder EN60950-1:2006 +A11:2009
+A1:2010 +A12:2011 (CB Scheme)
Benutzerhandbuch
1-7Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Sicherheit
Umwelt, Gesundheit und Sicherheit
Kontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten im
Zusammenhang mit diesem Xerox-Gerät und den dazugehörigen Verbrauchsmaterialien
und Austauschmodulen können unter den folgenden Nummern bzw. Adressen angefordert
werden:
USA: +1 800 8 28 65 71
Kanada: +1 800 8 28 65 71
Europa: +44 1707 35 34 34
Informationen zur Produktsicherheit (USA): www.xerox.com/environment
Informationen zur Produktsicherheit (Europa): www.xerox.com/environment_europe
Xerox® Color 550/560/570 Drucker1-8
Benutzerhandbuch
Geräteübersicht
Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte:
• Einführung
• Steuerpult
• Materialbehälter
• Austauschmodule
• Optionales Zubehör
Einführung
2
Das Gerät ist weit mehr als ein herkömmlicher Kopierer. Neben Kopierfunktionen umfasst
es Funktionen zum Drucken, Scannen und Faxversand von Dokumenten in Farbe oder
Schwarzweiß.
2-1Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Benutzerhandbuch
Geräteübersicht
Die Ausgabegeschwindigkeit beträgt je nach Modell 50, 60 oder 70 Farbseiten pro
Minute.
Das Steuerpult des Druckers umfasst einen anwenderfreundlichen Touchscreen zur
Anpassung von Einstellungen und Durchführung von Aufgaben.
Steuerpult
Das Steuerpult ist in vier Bereiche unterteilt: Touchscreen, Menütasten, Zifferntasten
und Funktionstasten.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker2-2
Benutzerhandbuch
Geräteübersicht
Touchscreen: Auf dem Touchscreen können alle verfügbaren Programmfunktionen
1.
ausgewählt werden. Außerdem werden hier Verfahren zur Fehlerbehebung und
allgemeine Gerätedaten angezeigt.
Betriebsartenstartseite: Über diese Taste wird die Anzeige „Alle Betriebsarten“
2.
aufgerufen, in der die verschiedenen auf dem Gerät installierten Betriebsarten
(Kopieren, Scannen usw.) angezeigt und vorgewählt werden können.
Betriebsarten: Über diese Taste wird die zuletzt aufgerufene Betriebsartenanzeige
3.
angezeigt.
Auftragsstatus: Über diese Taste wird der Auftragsfortschritt auf dem Touchscreen
4.
angezeigt.
Gerätestatus: Mit dieser Taste wird der gegenwärtige Gerätestatus auf dem
5.
Touchscreen angezeigt.
Anmelden/Abmelden: Zum kennwortgeschützten Zugriff auf das
6.
Systemadministratormenü, in dem die Standardeinstellungen des Geräts eingestellt
werden.
Energiespartaste: Wird die Option Energiesparbetrieb ausgewählt, schaltet das
7.
Gerät sofort in den reduzierten Betrieb. Falls sich Aufträge in der Warteschlange
befinden, wird ein weiteres Fenster angezeigt.
Alles löschen: Durch einmaliges Drücken werden die Standardeinstellungen
8.
zurückgesetzt und die erste Anzeige des gegenwärtigen Menüs angezeigt. Bei
zweimaligem Drücken werden alle Funktionen auf ihre Standardeinstellungen
zurückgesetzt.
Stopp: Dient zur Unterbrechung des laufenden Auftrags. Die Anweisungen befolgen,
9.
um den Auftrag abzubrechen oder wieder aufzunehmen.
Start: Auftrag starten.10.
Unterbrechen: Dient zur Unterbrechung des laufenden Auftrags, um einen
11.
dringenden Auftrag zwischenzuschieben.
Tasten des Ziffernblocks: Dienen zur Eingabe von Buchstaben oder Ziffern für
12.
Werte oder Kennwörter.
Sprache: Dient zur Änderung der Sprache auf dem Touchscreen und der
13.
Tastatureinstellungen.
Hilfe: Dient zum Aufrufen der Online-Hilfe.14.
Materialbehälter
• Materialbehälter 1 und 2
Benutzerhandbuch
2-3Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Geräteübersicht
Behälter 1 und 2 sind identisch. Sie haben jeweils ein Fassungsvermögen von 500 Blatt
à 80 g/m². Zum Einlegen von Druckmaterial die Behälter herausziehen. Das
Druckmaterial darf ein Gewicht von 64 bis 300 g/m² und ein Format von 182 x 140
mm bis 330 x 488 mm (7,2 x 5,5 Zoll bis 13 x 19,2 Zoll) aufweisen. Alle
Druckmaterialarten (auch vorgedrucktes Material, Briefkopfpapier etc.) mit Ausnahme
von Umschlägen können in diese Behälter eingelegt werden. Das Material kann
entweder so eingelegt werden, dass es mit der langen Kante zuerst (Hochformat)
oder so, dass es mit der kurzen Kante zuerst (Querformat) eingezogen wird.
• Materialbehälter 3 und 4
Behälter 3 fasst bis zu 870 Blatt im Format A4 bzw. 8,5 x 11 Zoll.
Behälter 4 fasst bis zu 1140 Blatt im Format A4 bzw. 8,5 x 11 Zoll.
• Zusatzzufuhr (Behälter 5)
Die Zusatzzufuhr befindet sich an der linken Geräteseite; sie kann ggf. weggeklappt
werden. Das Druckmaterial darf ein Format von 182 x 140 mm bis 330 x 488 mm
(7,2 x 5,5 Zoll bis 13 x 19,2 Zoll) aufweisen. Das Fassungsvermögen beträgt ca.
250 Blatt (80 g/m²), die maximale Stapelhöhe beträgt 10,16 mm (0,4 Zoll).
• Versatzausgabefach
Das Versatzausgabefach hat ein Fassungsvermögen von 500 Blatt. Es verschiebt
jeden Materialsatz leicht gegenüber dem vorherigen Satz. Dies erleichtert die
Unterscheidung der Sätze.
Das Versatzausgabefach ist mit Kühllüftern ausgestattet, die verhindern, dass die
Kopien oder Drucke zusammenkleben. Die Kühllüfter können für verschiedene
Materialgewichte eingestellt werden.
Weitere Zufuhroptionen siehe Abschnitt Optionales Endverarbeitungszubehör.
Austauschmodule
Das Gerät ist mit verschiedenen Austauschmodulen ausgestattet. Wenn ein neues Modul
bestellt oder eingesetzt werden muss, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
• Trommeleinheit
Die Trommeleinheit liefert etwa 30.000 Seiten. Die Anzeige am Gerät und diese
Dokumentation ermöglichen das Einsetzen neuer Einheiten ohne Inanspruchnahme
des Kundendiensts.
• Tonermodule
Die Tonermodule können eingesetzt werden, während das Gerät in Betrieb ist. Mit
dem Tonermodul wird der Tonersammelbehälter geliefert.
• Fixieranlage
Xerox® Color 550/560/570 Drucker2-4
Benutzerhandbuch
Geräteübersicht
Die Fixieranlage liefert etwa 200.000 Drucke oder Kopien.
• Ladekorotrone
Die Anzeige am Gerät und diese Dokumentation ermöglichen das Einsetzen neuer
Ladekorotronen ohne Inanspruchnahme des Kundendiensts.
• Tonersammelbehälter
Der Tonersammelbehälter muss nach etwa 30.000 Drucken oder Kopien mit einer
Flächendeckung von 6 % gewechselt werden.
Optionales Zubehör
Endverarbeitungsmodule
• Erweiterter Finisher
Das obere rechte Fach ist für gestapelte Drucke vorgesehen. Es hat ein
Fassungsvermögen von 500 Blatt. Im Stapler werden Drucke versetzt und/oder
geheftet ausgegeben. Es kann maximal 3000 Blatt aufnehmen.
• Profifinisher mit Booklet Maker
Das obere rechte Fach ist für gestapelte Drucke vorgesehen. Es hat ein
Fassungsvermögen von 500 Blatt. Im rechten mittleren Fach werden Drucke versetzt
und/oder geheftet ausgegeben. Es kann maximal 1500 Blatt aufnehmen. Beide
Fächer sind auch für gelochtes Druckmaterial geeignet (optional). Im unteren
Finisherfach werden Broschüren mit Rückenheftung ausgegeben.
• Standardfinisher
Dieses Endverarbeitungsmodul bietet eine breite Auswahl von
Endverarbeitungs-/Falzoptionen. Das erforderliche Schnittstellenmodul dient als
Kommunikationsgerät und Papierweg zwischen dem Drucker und dem
Standardfinisher C.
Behälter 8 (Zuschießeinheit) gehört zur Standardausstattung dieses Geräts und wird
zum Laden von Trenn- und Deckblättern verwendet. Er hat ein Fassungsvermögen
von 200 Blatt.
Das obere Ausgabefach ist für gestapelte Drucke vorgesehen. Es hat ein
Fassungsvermögen von 500 Blatt (80 g/m²).
Im Staplerfach werden versetzte und geheftete Drucke ausgegeben. Es kann maximal
3000 Blatt (80 g/m²) aufnehmen.
Das untere Fach ist das optionale Broschürenausgabefach, in ihm werden Broschüren
mit Rückenheftung ausgegeben.
Benutzerhandbuch
2-5Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Geräteübersicht
Das optionale Falzmodul ermöglicht Wickel- und Leporellofalz für die Formate A4
und A3 bzw. 8,5 x 11 Zoll und 11 x 17 Zoll.
• Booklet Maker
Bietet alle Funktionen des Standardfinishers und stellt Broschüren mit Rückenheftung
und bis zu 25 Blättern aus den Formaten A4 und SRA3 bzw. 8,5 x 11 Zoll und
12 x 18 Zoll her.
HINWEIS
Das Schnittstellenmodul ist sowohl für den Standardfinisher als auch für den Booklet
Maker erforderlich.
• Xerox SquareFold Trimmer-Modul
Dieses optionale Endverarbeitungsmodul wird zusammen mit einem Finisher
verwendet, der einen Booklet Maker enthält. Die Broschüre wird zusammengestellt
und im Booklet Maker geheftet. Sie wird dann bereits zusammengestellt an das
SquareFold Trimmer-Modul transportiert.
Dieses Modul glättet den Broschürenfalz, was die Broschürendicke verringert und der
Broschüre das Aussehen eines Buchs mit Klebebindung verleiht.
Schneidet die Vorderkante der Broschüre ab und verleiht ihr eine saubere Kante.
• GBC® AdvancedPunch
™
Dieses Modul ermöglicht die Lochung von Dokumenten im Format A4 bzw. 8,5 x 11 Zoll
für verschiedene Bindungsarten. Locharten sind 21-Loch bis zu maximal 47-Loch für
A4-Druckmaterial.
Zufuhreinheiten
• Großraumbehälter
Die Großraumzufuhr mit einem Behälter (Behälter 6) hat ein Fassungsvermögen von
2000 Blatt im Format A4 bzw. 8,5 x 11 Zoll.
• Großraumbehälter für Überformat mit einem Behälter oder mit zwei Behältern
Diese Großraumzufuhr bietet eine Alternative zum normalen Großraumbehälter und
kann Druckmaterial bis zum Format 330 x 488 mm (bzw. 13 x 19 Zoll) aufnehmen.
Jeder Behälter hat ein Fassungsvermögen von 2000 Blatt.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker2-6
Benutzerhandbuch
Funktionen
Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte:
• Vor der Verwendung des Druckers
• Standardfunktionen
• Druckerkonfigurationen
• Druckerkomponenten
• Druckerdaten
• Weitere Informationen
Vor der Verwendung des Druckers
3
Xerox Welcome Center
Online-Lösungen und Unterstützung während und nach der Installation des Geräts
stehen auf der Xerox-Website zur Verfügung: www.xerox.com/office/worldcontacts
Wird darüber hinaus Hilfe benötigt, können die Experten des Xerox Welcome Centre
weiterhelfen.
Bei der Installation des Geräts wurde eventuell die Telefonnummer des Xerox Partners
angegeben. Diese Nummer kann hier vermerkt werden.
Bei einem Anruf benötigt das Welcome Centre folgende Informationen:
• Problembeschreibung
• Geräteseriennummer
• Eventuell angezeigter Fehlercode
Benutzerhandbuch
3-1Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Funktionen
• Name und Adresse des Unternehmens
Die Seriennummer kann folgendermaßen ermittelt werden:
1.Am Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2.Die Registerkarte Gerätedaten wird eingeblendet. Die Seriennummer wird links in
der Anzeige angezeigt.
HINWEIS
Die Seriennummer ist außerdem am Gehäuse innen an der Abdeckung unten links
zu finden.
Weitere Informationsquellen:
• Vorliegendes Benutzerhandbuch
• Hauptbedienungskraft
• Support-Website: www.support.xerox.com/support (in das Feld Search or Choose
(Suchen oder unten auswählen) den Suchbegriff Xerox 550/560/570 Printer eingeben
und die Dokumentation zum verwendeten Drucker auswählen. Oder an das Xerox
Welcome Centre wenden.
Standardfunktionen
• Kopier-, Druck- und Scanausgabe an PC, USB oder E-Mail und Mobile Printing
• Maximale Kopier- und Druckgeschwindigkeit: 50, 60 oder 70 Seiten/Min. in Farbe,
55, 65 oder 75 Seiten/Min. in Schwarzweiß
• Auflösung: 2400 x 2400 dpi
• Automatischer Duplexdruck
• Duplex-Vorlageneinzug (DVE)
• Integrierter Scanner
• Standardbehälterkapazität (4 Behälter und Zusatzzufuhr): 3260 Blatt
• Farbtouchscreen am integrierten Steuerpult
• Extensible Interface Platform (EIP) zur Verbindung mit Drittanbietersoftware über
den Touchscreen
• Schnittstelle für externen Kostenzähler
• PDL-Unterstützung für PCL 5 und PCL 6
• Unterstützung für Ethernet 10/100BaseTX-Anschluss
• Unterstützung für gestrichenes und ungestrichenes Material mit einem Gewicht bis
300 g/m²
Xerox® Color 550/560/570 Drucker3-2
Benutzerhandbuch
Gerätekonfigurationen
BeschreibungGerätemodell/Konfiguration
Funktionen
Die Xerox Color 550
Die Xerox Color 560
Die Xerox Color 570
Dieses Gerätemodell druckt mit Geschwindigkeiten von bis
zu 55 Seiten/Min. in Schwarzweiß und bis zu 50 Seiten/Min.
in Farbe.
Dieses Gerätemodell druckt mit Geschwindigkeiten von bis
zu 65 Seiten/Min. in Schwarzweiß und bis zu 60 Seiten/Min.
in Farbe.
Dieses Gerätemodell druckt mit Geschwindigkeiten von bis
zu 75 Seiten/Min. in Schwarzweiß und bis zu 70 Seiten/Min.
in Farbe.
Gerätekomponenten
Die Themen in diesem Kapitel:
• Ansicht von vorne links
• Ansicht von hinten rechts
• Telefon- und Faxanschlussoption
• Innere Bauteile
• Vorlageneinzug
• Steuerpult
• Betriebsschalter
• Großraumbehälter für Überformat
• GBC® AdvancedPunch
• Standardfinisher
• Erweiterter Finisher
• Profifinisher
• Booklet Maker
• Xerox SquareFold Trimmer
™
Benutzerhandbuch
3-3Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Funktionen
Ansicht von vorne rechts
1. Steuerpult
2. Zusatzzufuhr
3. Behälter 1 bis 4
4. Vorlageneinzug
5. Betriebsschalter
6. Vordere Abdeckung
HINWEIS
Zusätzlich zum Betriebsschalter oben am Gerät, befindet sich ein Hauptnetzschalter
hinter der vorderen Abdeckung (siehe Innere Bauteile).
Xerox® Color 550/560/570 Drucker3-4
Benutzerhandbuch
Funktionen
Netzschalter
Das Gerät verfügt über drei Netzschalter:
• Der Erdschluss-Unterbrechungsschalter befindet sich an der Rückseite des Geräts.
Sicherstellen, dass dieser Schalter auf „On“ (Ein) geschaltet ist, wenn das Gerät geliefert
wird.
• Der Hauptnetzschalter (siehe Abschnitt Installation und Einrichtung) befindet sich
an der Vorderseite des Geräts.
• Der Betriebsschalter befindet sich oben am Gerät. Das Gerät wird hauptsächlich
mithilfe dieses Schalters ein- oder ausgeschaltet.
HINWEIS
Für Informationen zum Ein- oder Ausschalten des Geräts am Hauptnetzschalter siehe
„Ein-/Ausschalten des Hauptnetzschalters“ im Abschnitt Installation und Einrichtung.
Gerät einschalten
Sicherstellen, dass der Hauptnetzschalter sich in Position „On“ (Ein) befindet, dann den
Betriebsschalter rechts oben am Gerät drücken, um das Gerät einzuschalten. Der gesamte
Anlaufvorgang – einschalten und Selbsttest durchführen – dauert weniger als 3 Minuten.
Bestimmte Funktionen des Geräts, z. B. Kopieren, stehen früher zur Verfügung als andere,
z. B. Drucken.
Gerät ausschalten
Gerät am Betriebsschalter ausschalten.
Benutzerhandbuch
3-5Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Funktionen
Wird die Option Energiesparbetrieb ausgewählt, schaltet das Gerät sofort in den
reduzierten Betrieb. Falls sich Aufträge in der Warteschlange befinden, wird ein weiteres
Fenster angezeigt.
HINWEIS
Den Touchscreen berühren oder die Taste „Energiesparbetrieb“ drücken, um das Gerät
wieder in den betriebsbereiten Zustand zu versetzen.
Ansicht von hinten rechts
1. Ausgabefächer
2. Netzkabel und FI-Schutzschalter
Xerox® Color 550/560/570 Drucker3-6
Benutzerhandbuch
Telefon- und Faxanschlussoption
Funktionen
1. Netzwerkanschluss
2. Fax
Vorlageneinzug
1. Vorlageneinzugsfach
Benutzerhandbuch
3-7Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Funktionen
2. Vorlagenführungen
3. Bestätigungsanzeige
4. Obere Abdeckung
HINWEIS
Das Vorlagenglas befindet sich unter der oberen Abdeckung und dient zum Einlesen der
Vorlagen für Scan-, Fax- und Kopieraufträge. Einseitige Vorlagen oder Papier, das nicht
über den Vorlageneinzug zugeführt werden kann, auf das Vorlagenglas legen.
Innere Bauteile
1. Tonermodule
2. Trommeleinheiten
3. Hauptnetzschalter
4. Fixiereinheit
5. Tonersammelbehälter
Der Hauptnetzschalter ist einer von drei Netzschaltern. Für Informationen zum Einschalten
des Geräts siehe Abschnitt Installation und Einrichtung.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker3-8
Benutzerhandbuch
Funktionen
Energiesparmodus
Im Energiesparmodus, der aktiviert wird, wenn das Gerät über einen festgelegten
Zeitraum nicht benutzt wird, wird der Stromverbrauch reduziert.
Nach Ablauf einer zuvor definierten Zeitdauer schaltet das Gerät in den reduzierten
Betrieb. Wenn innerhalb eines weiteren festgelegten Zeitraums keine Aufträge an das
Gerät übermittelt werden, schaltet es in den Ruhezustand. In beiden Betriebsarten ist
der Touchscreen dunkel, und die Energiespartaste leuchtet.
Durch Drücken der Energiespartaste wird das Gerät zurück in den Normalbetrieb
geschaltet. Der Energiesparmodus wird auch beendet, sobald am Gerät ein Auftrag
eingeht oder über CentreWare Internet Services darauf zugegriffen wird.
Weitere Informationen siehe Systemhandbuch: www.xerox.com/support > Xerox550/560/570 in das Feld „Suchen oder unten auswählen“ eingeben und Dokumentation
für das jeweilige Gerät auswählen.
Geräteoptionen
Fax
• Einzelleitungsfax mit Internet-Fax
• Fax mit drei Leitungen mit Internet-Fax
• Serverfax
• VoIP-Fax
Scannen
• Scanmodul (durchsuchbare PDF, PDF/XPS mit hoher Komprimierung, Miniaturvorschau)
• USB-Scanablage/-Druckausgabe
Zufuhreinheiten
• Großraumbehälter
• Großraumbehälter für Überformat mit einem Behälter oder mit zwei Behältern
Endverarbeitung
• Standardfinisher
• Erweiterter Finisher
• Profifinisher
• Booklet Maker
• Hefter
• Xerox SquareFold Trimmer-Modul
• GBC® AdvancedPunch
™
Benutzerhandbuch
3-9Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Funktionen
Sicherheit
• Datensicherheitsmodul
• Xerox Secure Access Unified ID System
• Auftragsbezogene Netzwerkkostenzählung
• Common Access Card-Authentifizierung (CAC)
Sonstiges
• PostScript
• Arbeitsfläche
• Umschlagzufuhrbehälter
• Kartenleser
Großraumbehälter für Überformat
1. Großraumbehälter mit 2 Behältern (mit Zusatzzufuhr)
2. Großraumbehälter mit 1 Behälter (mit Zusatzzufuhr oben)
Xerox® Color 550/560/570 Drucker3-10
Benutzerhandbuch
Funktionen
GBC® AdvancedPunch
™
Für das GBC® AdvancedPunch™-Stanzgerät (in der Abbildung neben dem
Schnittstellenmodul dargestellt) sind ein Schnittstellenmodul und ein nachgeschalteter
Finisher erforderlich. Das Schnittstellenmodul dient zur Glättung des Druckmaterials und
ermöglicht die Kommunikation zwischen dem Druckwerk und dem Controller. Der
nachgeschaltete Finisher, bei dem es sich z. B. um den Standardfinisher handeln kann,
dient zur Ausgabe der gelochten Seiten.
Das GBC AdvancedPunch-Stanzgerät bietet Optionen für die Lochung von
A4-Dokumenten, die anschließend auf unterschiedliche Weise gebunden werden können.
Locharten sind 21-Loch bis zu maximal 47-Loch für A4-Druckmaterial.
Weitere Informationen enthält die Benutzerdokumentation zum GBCAdvancedPunch-Stanzgerät, die unter www.xerox.com verfügbar ist.
Benutzerhandbuch
3-11Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Funktionen
Erweiterter Finisher
1. Oberes Fach
2. Staplerfach
Xerox® Color 550/560/570 Drucker3-12
Benutzerhandbuch
Profifinisher
Funktionen
1. Oberes Fach
2. Staplerfach
3. Broschürenfach
Benutzerhandbuch
3-13Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Funktionen
Standard Finisher
1. Oberes Fach
2. Staplerfach
3. Vordere Abdeckung
Xerox® Color 550/560/570 Drucker3-14
Benutzerhandbuch
Booklet Maker
Funktionen
1. Zuschießeinheit
2. Oberes Fach
3. Staplerfach
4. Broschürenfach
5. Falzausgabefach
6. Vordere Abdeckung
Benutzerhandbuch
3-15Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Funktionen
SquareFold Trimmer
1.
Linke obere Abdeckung: Diese Abdeckung öffnen, um Materialstaus zu entfernen. Der
Squarefold-Mechanismus befindet sich in diesem Bereich.
2.
Rechte obere Abdeckung: Diese Abdeckung öffnen, um Materialstaus zu entfernen.
Der Zuschneidemechanismus befindet sich in diesem Bereich.
3.
Broschürenausgabefach: Dieser Behälter nimmt die Squarefold-Broschürenausgabe
von der Endverarbeitung auf.
4.
Steuerpult: Das Steuerpult besteht aus einer Darstellung des Geräts, Schaltflächen und
verschiedenen Anzeigeleuchten.
5.
Zuschneiderabfallbehälter: Auffangbehälter für Abfälle vom Zuschneider. Zum Entfernen
und Entsorgen der Zuschneiderabfälle öffnen.
Druckerdaten
Statusinformationen für das Gerät stehen am Touchscreen und in Form von Berichten
zur Verfügung. Gebühren- und Nutzungsdaten können ebenfalls über den Touchscreen
abgerufen werden. Weitere Informationen siehe Gebühren- und Nutzungszähler.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker3-16
Benutzerhandbuch
Funktionen
Auftragsstatus
Auftragsstatus zur Überprüfung und Verwaltung von Aufträgen anzeigen:
1.Die Taste Auftragsstatus am Steuerpult drücken.
2.Die Registerkarte Aktive Aufträge bzw. Fertig gest. Auftr. antippen.
3.In der Dropdownliste Alle Aufträge die gewünschte Kategorie auswählen.
4.Zum Anzeigen von Einzelheiten den gewünschten Auftrag in der Liste antippen. Es
kann ein Auftragsbericht gedruckt werden; dazu entweder Auftragsprot. drucken
oder Auftr.-Bericht drucken antippen.
5.Zum Aufrufen weiterer Auftragsarten die Registerkarte Angehaltene Aufträge
antippen und eine der folgenden Optionen auswählen:
• Geschützte Ausgabe
• Probeexemplar
• Druckverzögerung
• Gesperrte Aufträge
• Öffentlicher Ordner
Berichte
Berichte können über das Steuerpult gedruckt werden.
Bericht drucken:
1.Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2.Berichte drucken und anschließend die gewünschte Kategorie antippen.
3.In der folgenden Anzeige den gewünschten Bericht auswählen und dann die grüne
Starttaste drücken.
HINWEIS
Der Konfigurationsbericht enthält Informationen zur aktuellen Druckerkonfiguration. Er
ist nützlich für die Netzwerkanalyse und zur Fehlerbeseitigung.
Kostenzählung
Mit der Kostenzählung werden benutzerbasiert Abrechnungsdaten erfasst. Außerdem
kann auf diese Weise der Zugriff auf die verschiedenen Gerätefunktionen beschränkt
werden. Wenn die Kostenzählung aktiviert ist, müssen Benutzer vor der Nutzung
beschränkter Betriebsarten ihre Kostenstellendaten eingeben. Funktionen mit
Zugriffsbeschränkung sind durch ein Schlüsselsymbol gekennzeichnet.
Der Systemadministrator muss zuerst Benutzerkonten erstellen und anschließend die
Kostenzählung konfigurieren.
1.Am Touchscreen die Schaltfläche für die gewünschte Betriebsart antippen.
3-17Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Benutzerhandbuch
Funktionen
2.Es wird eine Tastatur eingeblendet. Die vom Systemadministrator bereitgestellten
Kostenstellendaten eingeben und dann Eingabe antippen.
3.Zum Abmelden die Taste Anmelden/Abmelden drücken, die Benutzerkennung und
dann Abmelden antippen.
Weitere Informationen siehe Systemhandbuch: www.xerox.com/support > Xerox550/560/570 in das Feld „Suchen oder unten auswählen“ eingeben und Dokumentation
für das jeweilige Gerät auswählen.
Weitere Informationen
Die nachfolgend aufgeführten Quellen enthalten weitere Informationen zum Drucker
und seinen Funktionen:
• Liste der empfohlenen Druckmaterialien USA: www.xerox.com/paper; EU:
www.xerox.com/europaper
• Benutzerhandbuch (PDF), Software und andere Dokumentation:
www.xerox.com/support > Xerox 550/560/570 in das Feld „Suchen oder unten
auswählen“ eingeben und Dokumentation für den jeweiligen Drucker auswählen.
• Online-Support-Assistent, Treiberdownloads und technischer Support:
www.xerox.com/Support & Treiber
• Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien: www.xerox.com/Supplies
Xerox® Color 550/560/570 Drucker3-18
Benutzerhandbuch
4
Installation und Einrichtung
Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte:
• Installation und Einrichtung Überblick
• Druckeranschluss
• Einschalten des Geräts
• Ausschalten des Geräts
• Installieren der Software
• Verwenden von CentreWare Internet Services
Weitere Informationen siehe Systemhandbuch und Online-Support-Assistent unter
www.xerox.com/support. „Xerox 550/560/570“ in das Feld „Suchen oder unten auswählen“
eingeben.
Installation und Einrichtung Überblick
Vor der Verwendung des Druckers müssen die folgenden Schritte ausgeführt werden:
1.Sicherstellen, dass das Gerät korrekt angeschlossen wurde und eingeschaltet ist.
2.Softwaretreiber und Dienstprogramme installieren.
3.Software konfigurieren.
Druckeranschluss
Das Gerät kann über eine Netzwerkverbindung angeschlossen werden. Für den optionalen
Faxbetrieb muss es an eine funktionierende und geräteeigene Faxleitung angeschlossen
werden. Die Verbindungskabel sind nicht im Lieferumfang des Geräts enthalten und
müssen separat gekauft werden.
Gerät anschließen:
1.Das Netzkabel mit dem Gerät und dann mit der Steckdose verbinden.
4-1Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Benutzerhandbuch
Installation und Einrichtung
2.Das eine Ende eines Ethernet-Kabels der Kategorie 5 (oder höher) am
Ethernet-Anschluss auf der Geräterückseite anschließen. Das andere Kabelende mit
dem Netzwerkanschluss verbinden.
3.Wenn die Faxoption installiert ist, das Gerät über ein Standard-RJ11-Kabel an eine
funktionierende Telefonleitung anschließen.
Einschalten des Geräts
Das Gerät verfügt über drei Netzschalter:
• Der FI-Schutzschalter befindet sich an der Geräterückseite neben dem
Netzkabelanschluss. Dieser Schalter muss bei der Geräteinstallation eingeschaltet
werden.
• Der Hauptnetzschalter ist hinter der vorderen Abdeckung angeordnet. Er muss
ebenfalls eingeschaltet sein. Der Hauptnetzschalter ist nicht zum normalen Ein- und
Ausschalten des Druckers vorgesehen.
• Der Betriebsschalter befindet sich auf dem Steuerpult. Er dient zum Ein- und
Ausschalten des Geräts durch Bedienungskräfte nach Bedarf.
Hauptnetzschalter
Xerox® Color 550/560/570 Drucker4-2
Benutzerhandbuch
Betriebsschalter
Hauptnetzschalter einschalten
Installation und Einrichtung
Die Stromversorgung des Geräts wird über den Hauptnetzschalter gesteuert. Den
Hauptnetzschalter normalerweise stets eingeschaltet lassen. Diesen nur ausschalten,
wenn ein Kabel angeschlossen oder das Gerät gereinigt wird.
ACHTUNG
Gerät zuerst am Hauptnetzschalter einschalten, um Schäden an der internen
Druckerfestplatte und andere Probleme zu vermeiden.
ACHTUNG
Ein Ausschalten des Geräts am Hauptnetzschalter unmittelbar nach dem Einschalten
vermeiden Andernfalls kann es zu Gerätestörungen oder Schäden an der internen
Festplatte kommen.
1.Die vordere Abdeckung öffnen.
Benutzerhandbuch
4-3Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Installation und Einrichtung
2.Hauptnetzschalter einschalten.
3.Die vordere Abdeckung schließen.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker4-4
Benutzerhandbuch
Installation und Einrichtung
Ausschalten des Geräts
Der Betriebsschalter befindet sich auf dem Steuerpult. Er dient zum Ein- und Ausschalten
des Druckers. Hierzu nicht den Hauptnetzschalter verwenden.
Betriebsschalter auf „Aus“ stellen, um das Gerät auszuschalten. Das Gerät durchläuft
vor der Abschaltung zunächst einige interne Betriebsvorgänge.
Betriebsschalter
HINWEIS
Nach Abschluss laufender Aufträge fünf Sekunden warten und das Gerät dann
ausschalten.
Hauptnetzschalter ausschalten
Die Stromversorgung des Geräts wird über den Hauptnetzschalter gesteuert. Den
Hauptnetzschalter normalerweise stets eingeschaltet lassen. Diesen nur ausschalten,
wenn ein Kabel angeschlossen oder das Gerät gereinigt wird.
ACHTUNG
Vor dem Abtrennen des Netzkabels den Hauptnetzschalter ausschalten. Vor dem Ziehen
des Netzkabels das Gerät stets zuerst über den Hauptnetzschalter ausschalten, um
Schäden an der internen Festplatte oder sonstige Störungen am Gerät zu vermeiden.
ACHTUNG
Ein Ausschalten des Geräts am Hauptnetzschalter unmittelbar nach dem Einschalten
vermeiden. Andernfalls kann es zu Gerätestörungen oder Schäden an der internen
Festplatte kommen.
Benutzerhandbuch
4-5Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Installation und Einrichtung
ACHTUNG
Ein Ausschalten des Hauptnetzschalters unmittelbar nach dem Ausschalten am
Betriebsschalter vermeiden. Andernfalls kann es zu Gerätestörungen oder Schäden an
der internen Festplatte kommen. Nach dem Erlöschen der Anzeige auf dem Touchscreen
ca. 10 Sekunden warten, dann den Hauptnetzschalter ausschalten.
ACHTUNG
Den Hauptnetzschalter nicht ausschalten, während die Auftragsverarbeitung läuft oder
die Energiesparleuchte blinkt. Andernfalls können Störungen am Gerät oder Schäden
an der internen Festplatte die Folge sein.
1.Die vordere Abdeckung öffnen.
2.Hauptnetzschalter ausschalten.
3.Die vordere Abdeckung schließen.
Zuweisen einer Netzwerkadresse
Erfolgt der Netzwerkbetrieb mit einem DHCP-Server, wird dem Gerät automatisch eine
Netzwerkadresse zugewiesen. Informationen zum Zuweisen einer statischen IP-Adresse
und zum Konfigurieren der DNS-Servereinstellungen oder anderer TCP/IP-Einstellungen
enthält das Systemhandbuch unter www.xerox.com/support. Xerox 550/560/570 in das
Feld „Suchen oder unten auswählen“ eingeben.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker4-6
Benutzerhandbuch
Installation und Einrichtung
Installieren der Software
Themen in diesem Abschnitt:
• Betriebssystemanforderungen
• Installieren von Treibern und Dienstprogrammen (Windows)
• Installieren von Treibern und Dienstprogrammen (Macintosh)
• UNIX- und Linux-Treiber
Betriebssystemanforderungen
• Windows 2000, XP, Vista, Windows Server 2003 oder höher
• Macintosh: OS X ab Version 10.5
• UNIX und Linux: siehe www.xerox.com/support
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen (Windows)
Damit alle Gerätefunktionen zur Verfügung stehen, müssen die folgenden Schritte
ausgeführt werden:
• Xerox-Druckertreiber installieren.
• Wenn die Scanfunktion am Gerät eingerichtet ist, muss außerdem der
Xerox-Scantreiber installiert werden.
Installieren eines Netzwerkdruckers
Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass das Gerät an das Stromnetz angeschlossen,
eingeschaltet und mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist sowie über eine gültige
IP-Adresse verfügt.
HINWEIS
Wird das Installationsprogramm nicht gestartet, zum Laufwerk wechseln und auf die
Datei Setup.exe doppelklicken. Falls der Datenträger mit Software und Dokumentation
nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter www.xerox.com/Support&Drivers
heruntergeladen werden.
Treiber installieren:
1.Datenträger mit Software und Dokumentation in das CD-ROM- oder DVD-Laufwerk
des Computers einlegen. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet,
es sei denn, die Funktion AutoAusführen wurde auf dem Computer deaktiviert.
2.Zur Auswahl einer anderen Sprache auf Sprache klicken, die gewünschte Sprache
in der Liste auswählen und dann auf OK klicken.
Benutzerhandbuch
4-7Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Installation und Einrichtung
3.Auf Treiber installieren und anschließend auf Drucker- und Scantreiber installieren
klicken.
4.Auf Akzeptieren klicken, um den Lizenzvertrag zu akzeptieren.
5.Das Gerät in der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf Installieren
klicken.
6.Erscheint der Drucker nicht in der Liste der ermittelten Drucker, wie folgt vorgehen:
Auf die Schaltfläche IP-Adresse oder DNS-Name oben im Fenster klicken. Die
Adresse bzw. den Namen des Geräts eingeben und auf Suchen klicken. Wenn die
IP-Adresse nicht angezeigt wird, siehe Ermitteln der IP-Adresse des Geräts. Erscheint
der gewünschte Drucker in der Anzeige, auf Weiter klicken.
7.Den gewünschten Druckertreiber auswählen: PostScript oder PCL 6.
8.Benötigten Scantreiber installieren (bei installierter Scanfunktion): TWAIN oder WIA
11. Nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen klicken.
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen (Macintosh)
Damit alle Gerätefunktionen zur Verfügung stehen, müssen die folgenden Schritte
ausgeführt werden:
• Installation der Drucker- und Scantreiber
• Hinzufügen des Druckers
Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass das Gerät an das Stromnetz angeschlossen,
eingeschaltet und mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist sowie über eine gültige
IP-Adresse verfügt.
Installieren der Drucker- und Scantreiber
HINWEIS
Drucker- und Scantreiber werden gleichzeitig installiert.
Drucker- und Scantreiber installieren:
1.Datenträger mit Software und Dokumentation in das CD-ROM- oder DVD-Laufwerk
des Computers einlegen. Falls der Datenträger mit Software und Dokumentation
nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter www.xerox.com/Support&Drivers
heruntergeladen werden.
2.Den Mac-Ordner, dann den Ordner für Mac OS 10.5 Universal PS öffnen.
3.Xerox Color 550_560_570 XC CD.dmg öffnen.
4.Xerox Color 550_560_570 XC CD öffnen.
5.Dreimal auf Weiter klicken.
6.Auf Akzeptieren klicken, um den Lizenzvertrag zu akzeptieren.
7.Auf Installieren klicken.
8.Das Kennwort eingeben und auf OK klicken.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker4-8
Benutzerhandbuch
Installation und Einrichtung
9.Erscheint der Drucker nicht in der Liste der ermittelten Drucker, wie folgt vorgehen:
Auf die Schaltfläche Adresse oder Namen des Druckers manuell eingeben oben
im Fenster klicken. Die Adresse bzw. den Namen des Geräts eingeben. Warten,
während der Suchvorgang läuft. Wenn die IP-Adresse des Druckers nicht bekannt
ist, siehe Ermitteln der IP-Adresse des Geräts. Auf Weiter klicken.
10. Auf OK klicken, um die Meldung zur Druckwarteschlange zu bestätigen.
11. Gegebenenfalls die Kontrollkästchen Drucker als Standard einrichten und Testseite
drucken markieren.
12. Weiter und anschließend Schließen antippen.
13. Im Apple-Menü die Option Systemeinstellungen und anschließend Drucken +
Faxen öffnen
14. Auf das Register Drucken klicken, den Drucker in der Liste auswählen und auf Drucker
konfigurieren klicken.
15. Auf Installierbare Optionen klicken, dann prüfen, ob die am Drucker installierten
Optionen angezeigt werden.
16. Falls Änderungen vorgenommen werden, auf Änderungen aktivieren klicken, das
Fenster schließen und die Systemeinstellungen verlassen.
Der Drucker ist nun betriebsbereit.
Hinzufügen des Druckers unter Macintosh OS X Version 10.5
1.Den Ordner Programme öffnen und dann auf Systemeinstellungen doppelklicken.
2.Auf Drucken + Faxen klicken.
3.Unterhalb der Liste der installierten Drucker auf die Plusschaltfläche (+) klicken.
4.Die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers angeben.
5.Einen Wartelistennamen für den Drucker eintragen oder das Feld leer lassen, wenn
die Standardwarteliste verwendet werden soll.
6.Auf den Drucker und dann auf Hinzufügen klicken.
HINWEIS
Wurde der Drucker nicht vom Netzwerk erkannt, prüfen, ob er eingeschaltet ist und ob
das Ethernet-Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.
Falls die Verbindung über die IP-Adresse des Druckers hergestellt werden soll:
1.Im Ordner Programme im Dock auf das Symbol Systemeinstellungen klicken.
2.Auf Drucken + Faxen klicken.
3.Unterhalb der Liste der installierten Drucker auf die Plusschaltfläche (+) klicken.
4.Auf IP-Drucker klicken.
5.Auf IPP, Line Printer Daemon (LPD) oder HP Jet Direct - Socket klicken.
6.Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.
7.Einen Namen für den Drucker eingeben.
8.Einen Standort für den Drucker eingeben.
9.In der Dropdownliste Drucken mit den benötigten Treiber auswählen.
Benutzerhandbuch
4-9Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Installation und Einrichtung
10. Auf das Druckermodell und dann auf Hinzufügen klicken.
UNIX- und Linux-Treiber
Unterstützte UNIX- und Linux-Treiber sind verfügbar unter
www.xerox.com/office/550_560_570 DCPdrivers.
Weitere Informationen enthält das Systemhandbuch unter www.xerox.com/support.
Xerox 550/560/570 in das Feld „Suchen oder unten auswählen“ eingeben und
Dokumentation für den jeweiligen Drucker auswählen.
Andere Treiber
Die folgenden nur für Windows verfügbaren Treiber sind erhältlich unter:
www.xerox.com/office/550_560_570DCPdrivers.
• Xerox Global Print Driver™: ermöglicht das Drucken auf beliebigen PCL- oder
PostScript-Druckern im Netzwerk, unabhängig vom Hersteller. Die Treibereinrichtung
erfolgt automatisch je nach ausgewähltem Drucker.
• Xerox Mobile Express Driver™ ermöglicht das Drucken auf beliebigen
PostScript-Druckern im Netzwerk, unabhängig vom Hersteller. Der Treiber wird bei
jeder Druckanforderung automatisch für den gewählten Drucker eingerichtet. Benutzer,
die häufig an dieselben Orte reisen und dort drucken, können die Einstellungen für
die dortigen Drucker im Treiber speichern.
Verwenden von CentreWare Internet
Services
Über CentreWare Internet Services (CentreWare IS) ist ein Zugriff auf den integrierten
Webserver des Geräts möglich. Dies ermöglicht eine einfache Verwaltung, Konfiguration
und Überwachung des Geräts über einen Browser an einem Netzwerkcomputer.
CentreWare IS bietet folgende Funktionen:
• Abruf des Gerätestatus, der Gerätekonfiguration und der Sicherheitseinstellungen
• Überwachung des Druck- und Verbrauchsmaterialstands vom Computer aus
• Einsicht der Auftragsprotokolle zur Druckkostenüberwachung und Planung der
Verbrauchsmaterialbestellung
• Abruf der im Gerät gespeicherten Scandateien
HINWEIS
Einige Gerätefunktionen müssen mithilfe von CentreWare IS aktiviert werden. Wenn
der Systemadministrator das Gerät nicht freigegeben hat, muss sich der Benutzer als
Administrator anmelden, um auf diese Einstellungen zugreifen zu können.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker4-10
Benutzerhandbuch
Installation und Einrichtung
Voraussetzungen für CentreWare Internet Services:
• Webbrowser und eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in
Windows-, Macintosh- und UNIX-Umgebungen)
• JavaScript im Browser aktiviert. Wenn JavaScript deaktiviert ist, wird eine
Fehlermeldung angezeigt und CentreWare Internet Services funktioniert u. U. nicht
richtig.
• Aktivierte TCP/IP- und HTTP-Protokolle auf dem Gerät
Weitere Informationen enthält das Systemhandbuch unter www.xerox.com/support. In
das Feld Search or Choose (Suchen oder unten auswählen) den Suchbegriff Xerox550/560/570 Printer eingeben und für das verwendete Gerät Dokumentation auswählen.
Ermitteln der Drucker-IP-Adresse
Die Drucker-IP-Adresse wird für den Zugriff auf CentreWare Internet Services benötigt.
Die IP-Adresse ist im Abschnitt „Kommunikationseinstellungen“ des Konfigurationsberichts
angegeben.
Konfigurationsbericht drucken:
1.Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2.Die Registerkarte Systemdaten und anschließend Berichte drucken antippen.
3.Berichte und anschließend Konfigurationsbericht antippen. Danach die grüne
Starttaste auf dem Steuerpult drücken.
4.Wenn die Ausgabe des Berichts abgeschlossen ist, Schließen antippen.
Aufrufen von CentreWare Internet Services
1.Sicherstellen, dass das Gerät korrekt angeschlossen wurde und eingeschaltet ist.
2.Am Computer ein Webbrowserfenster öffnen.
3.IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Webbrowsers eingeben.
Die Startseite von CentreWare Internet Services wird angezeigt.
Benutzerhandbuch
4-11Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Installation und Einrichtung
Xerox® Color 550/560/570 Drucker4-12
Benutzerhandbuch
5
Einlegen von Druckmaterial
Beim Einlegen von Material in die Behälter die Angaben in der nachstehenden Tabelle
zu den zulässigen Materialarten und -gewichten beachten. Den für die zu verwendenden
Druckmaterialien vorgesehenen Behälter auswählen.
HINWEIS
Bei Verwendung weniger bzw. ungeeigneter Druckmaterialien fällt das Druckergebnis
u. U. nicht wie gewünscht aus. Ausführliche Informationen zu den empfohlenen
Druckmaterialien und zum Einlegen, Hinweise sowie Einschränkungen sind in der Liste
der empfohlenen Druckmaterialien zu finden.
HINWEIS
Vor allem für gestrichenes Material stellt der Großraumbehälter die am besten geeignete
Zufuhroption dar.
In den Behältern unterstützte
Materialarten/-gewichte
Der Materialgewichtsbereich kann auf zwei unterschiedliche Arten ausgewählt werden:
• Materialart in der folgenden Tabelle auswählen und den richtigen
Materialgewichtsbereich mithilfe der auf dem Touchscreen verfügbaren Optionen
auswählen. Alternativ:
• Auswahl anderer Materialien... antippen und den gewünschten
Materialgewichtsbereich in der verfügbaren Liste auf dem Touchscreen auswählen.
Einige Funktionen, wie „Berichte drucken“ oder „Automatischer Behälterwechsel“,
sind möglicherweise eingeschränkt.
5-1Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Benutzerhandbuch
Einlegen von Druckmaterial
HINWEIS
Wenn die Bildqualitätseinstellung zum Verbessern der Bildqualität für einen anderen
Materialgewichtsbereich definiert werden soll, siehe „Paper Tray Settings“
(Materialbehältereinstellungen) im System Administration Guide (Systemhandbuch).
*Das auf der Benutzeroberfläche angezeigte Materialgewicht für diese Materialart ist
beschränkt. Den Gewichtsbereich ändern, um die Bildqualität zu verbessern. Siehe „Paper
Tray Settings“ (Materialbehältereinstellungen) im System Administration Guide
(Systemhandbuch).
Behälterfunktionen
• Behälter 1 und 2 fassen jeweils bis zu 500 Blatt à 90 g/m².
• Behälter 1, 2, 3 und 4 fassen jeweils Material vom Gewicht 60 - 220 g/m².
• Behälter 1 fasst Materialformate von 140 x 216 mm (5,5 x 8,5 Zoll) bis SRA3/12 x
18 Zoll.
• Behälter 2 fasst Materialformate von 140 x 216 mm (5,5 x 8,5 Zoll) bis A3/11 x 17
Zoll.
• Behälter 3 fasst bis zu 870 Blatt à 90 g/m².
• Behälter 3 fasst Materialformate einschl. A4/8,5 x 11 Zoll, B5 und 184 x 267 mm
(7,25 x 10,5 Zoll).
• Behälter 4 fasst bis zu 1.140 Blatt à 90 g/m².
• Behälter 4 fasst Materialformate einschl. A4/8,5 x 11 Zoll, B5 und 184 x 267 mm
(7,25 x 10,5 Zoll).
Einlegen von Druckmaterial in die Behälter
1 bis 4
Druckmaterial einlegen:
GEFAHR
Nicht alle Behälter zugleich öffnen. Das Gerät könnte nach vorne kippen und Verletzungen
verursachen.
HINWEIS
Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Andernfalls kann es zu Druckmaterialstaus
kommen.
1.Behälter bis zum Anschlag herausziehen.
Benutzerhandbuch
5-3Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Einlegen von Druckmaterial
2.Druckmaterial vor dem Einlegen in die Behälter auffächern, um aneinander haftende
Blätter zu trennen. Dadurch werden Materialstaus verhindert.
3.Ggf. die Materialführungen weiter öffnen. Zum Verschieben der Führungen die
zugehörigen Hebel zusammendrücken und die Führung an die gewünschte Position
bringen. Dann die Hebel loslassen.
4.Das Druckmaterial an der linken Seite des Behälters anlegen.
5.Die Druckmaterialführungen so einstellen, dass sie die Kanten des
Druckmaterialstapels leicht berühren.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker5-4
Benutzerhandbuch
Einlegen von Druckmaterial
6.Den Behälter bis zum Anschlag einschieben.
7.Ggf. Materialformat, Materialart und Materialfarbe am Touchscreen des Geräts
auswählen, dann Bestätigen antippen.
8.Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.
Einlegen von Material in die Zusatzzufuhr
Die Zusatzzufuhr kann für verschiedene Materialarten und benutzerdefinierte Formate
verwendet werden. Sie ist vornehmlich für kleine Auflagen mit Sondermaterial vorgesehen.
Die Zusatzzufuhr befindet sich an der linken Geräteseite. Für größere Formate kann sie
ausgeklappt werden. Nach dem Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr
sicherstellen, dass die Druckmaterialeinstellung am Touchscreen dem eingelegten
Material entspricht.
Behälterfunktionen
• Behälter 5 fasst bis zu 250 Blatt à 90 g/m².
• In Behälter 5 kann Material des Gewichts 64-300 g/m² eingelegt werden.
• Behälter 5 fasst Materialformate von 102 x 152 mm (4 x 6 Zoll) bis SRA3/13,2 x 19,2
Zoll.
Druckmaterial in die Zusatzzufuhr einlegen:
HINWEIS
Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten.
1.Die Zusatzzufuhr öffnen. Bei Verwendung größerer Formate die Fachverlängerung
herausziehen. Wenn die Zusatzzufuhr bereits geöffnet ist, sämtliches Material
anderen Formats oder anderer Art entfernen.
2.Führungen an die Ränder der Zusatzzufuhr schieben.
Benutzerhandbuch
5-5Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Einlegen von Druckmaterial
3.Druckmaterial mit dem Schriftbild nach oben einlegen (mit der Längs- oder
Schmalseite voraus). Größere Formate müssen mit der Schmalseite voraus zugeführt
werden. Gelochtes Material mit den Löchern nach rechts einlegen. Etiketten und
Klarsichtfolien mit dem Schriftbild nach unten und der Oberkante nach vorn einlegen.
4.Die Breitenführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels
leicht berühren.
5.Ggf. Materialformat, Materialart und Materialfarbe am Touchscreen des Geräts
auswählen, dann Bestätigen antippen.
6.Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.
Einlegen von Umschlägen in die
Zusatzzufuhr
In die Zusatzzufuhr können Monarch- und Nr.-10-Umschläge mit einem Gewicht von 75
bis 90 g/m² eingelegt werden. Beim Einlegen von Umschlägen ist Folgendes zu beachten:
• „Benutzerdefiniert“ auswählen.
• „Karton 2“ als Materialart und „Bild oben“ für die Ausgabeausrichtung auswählen.
Umschläge in die Zusatzzufuhr einlegen:
Xerox® Color 550/560/570 Drucker5-6
Benutzerhandbuch
Einlegen von Druckmaterial
1.Umschläge in die Zusatzzufuhr in Längsseitenausrichtung (LSZ) so einlegen, dass
die geöffneten Klappen zuletzt eingezogen werden.
2.Materialführungen an die Stapelkanten schieben.
3.Am Touchscreen das Umschlagformat auswählen und dann Bestätigen antippen.
HINWEIS
Zur Vermeidung von Staus nicht mehr als 30-50 Umschläge auf einmal einlegen.
Richtlinien
ACHTUNG
Um Schäden am Gerät zu vermeiden, keine Umschläge mit Fenstern oder Metallklammern
verwenden. Schäden, die durch die Verwendung ungeeigneter Umschläge entstehen,
sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction
Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee
(umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für andere Regionen
kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten; Auskünfte hierzu erteilt der
Xerox-Partner.
• Das erfolgreiche Bedrucken von Umschlägen hängt von der Qualität und
Beschaffenheit der Umschläge ab. Umschläge einer anderen Marke nehmen, wenn
das Ergebnis nicht zufriedenstellend ist.
• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit
lagern.
• Unbenutzte Umschläge in ihrer Originalverpackung aufbewahren, damit Feuchtigkeit
oder Trockenheit nicht die Druckqualität beeinträchtigt und zu Knitterfalten führt.
Hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während
des Druckens verkleben.
• Keine gepolsterten Umschläge verwenden.
• Beim Bedrucken von Umschlägen können Knitterfalten oder Auswölbungen auftreten.
Einlegen von Druckmaterial in den
Großraumbehälter
Der optionale Großraumbehälter ist vornehmlich für große Mengen Druckmaterial im
Format A4 LSZ bzw. 8,5 x 11 Zoll LSZ vorgesehen. Das Druckmaterial im
Großraumbehälter darf ein Gewicht von 64 bis 220 g/m² aufweisen. Das
Fassungsvermögen beträgt 2.000 Blatt (75 g/m²).
HINWEIS
Druckmaterial kann nur in Längsseitenzufuhr (LSZ) eingelegt werden.
HINWEIS
Die maximale Füllhöhe nicht überschreiten.
Benutzerhandbuch
5-7Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Einlegen von Druckmaterial
1.Behälter langsam bis zum Anschlag herausziehen.
2.Die Blätter vor dem Einlegen in den Behälter auffächern.
3.Materialstapel so einlegen, dass er an der rechten Behälterseite anliegt.
4.Die Materialführung an den Materialstapel heranschieben.
5.Wird Druckmaterial in den Großraumbehälter eingelegt, wird möglicherweise ein
Fenster eingeblendet, in dem das Materialformat und die Materialart bestätigt oder
geändert werden müssen. Der Behälter ist in diesem Fall erst einsatzbereit, nachdem
die Einstellungen bestätigt oder geändert wurden.
6.Ggf. Materialformat, -art und -farbe am Touchscreen des Geräts auswählen.
Anschließend Bestätigen antippen.
7.Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.
Einlegen von Druckmaterial in den
Großraumbehälter für Überformat
Der optionale Großraumbehälter für Überformat stellt eine Alternative zum
Großraumbehälter dar. Er kann Druckmaterial bis zum Format SRA3 (330 x 488 mm)
bzw. 13 x 19 Zoll und mit einem Materialgewicht von 64 - 300 g/m² aufnehmen. Jeder
Behälter hat ein Fassungsvermögen von 2000 Blatt. Der Großraumbehälter für
Überformat ist mit einem oder zwei Behältern ausgestattet.
HINWEIS
Die maximale Füllhöhe nicht überschreiten.
HINWEIS
Die Materialgewichtschalter arbeiten mit den Gebläsen in den Behältern zusammen.
Die optimale Druckfähigkeit wird durch die Luftkühlung der Materialbehälter
gewährleistet:
1.Behälter langsam bis zum Anschlag herausziehen.
2.Nach dem Öffnen des Behälters den Materialstapel so einlegen, dass er rechts vorne
4.Bei Materialgewichten zwischen 60 und 256 g/m² muss der Hebel zur Einstellung
der Luftzufuhr nach vorne (zum vorderen Behälterende) zeigen. Bei
Materialgewichten zwischen 257 und 300 g/m² muss der Hebel zur Einstellung der
Luftzufuhr nach hinten (zum hinteren Ende des Behälters) zeigen.
ACHTUNG
Für Druckmaterialien mit einem Gewicht von mehr als 256 g/m² die beiden
Materialgewichtschalter auf 257 - 300 g/m² stellen. Andernfalls kann es zu
Materialstaus kommen.
5.Den Behälter vorsichtig bis zum Anschlag in das Gerät einschieben. Nach dem
Schließen des beladenen Behälters wird seine Position automatisch je nach
Materialformat nach hinten bzw. nach vorne angepasst. Am Touchscreen erscheint
möglicherweise eine Anzeige, in der das Materialformat und die Materialart bestätigt
werden müssen.
6.Ggf. Materialformat, Materialart und Materialfarbe am Touchscreen des Geräts
auswählen, dann Bestätigen antippen.
7.Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.
Einlegen von Druckmaterial in die
Zuschießeinheit
Die Zuschießeinheit gehört zur Standardausstattung dieses Finishers und ist für Trennund Deckblattmaterial vorgesehen. Die Zuschießeinheit hat ein Fassungsvermögen von
200 Blatt.
1.Sämtliches Material aus der Zuschießeinheit nehmen.
2.Materialführungen in der Mitte anfassen und auf das gewünschte Format einstellen.
3.Materialstapel an der Behältervorderseite ausrichten.
4.Vorgedrucktes Material so einlegen, dass die bedruckte Seite nach oben und der
Registerreiter zum Einzug weisen.
5.Wird Druckmaterial in die Zuschießeinheit eingelegt, wird möglicherweise ein Fenster
eingeblendet, in dem das Materialformat und die Materialart bestätigt oder geändert
werden müssen. Der Behälter ist in diesem Fall erst einsatzbereit, nachdem die
Einstellungen bestätigt oder geändert wurden.
6.Ggf. Materialformat, -art und -farbe am Touchscreen des Geräts auswählen.
Anschließend Bestätigen antippen.
7.Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.
Benutzerhandbuch
5-9Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Einlegen von Druckmaterial
Xerox® Color 550/560/570 Drucker5-10
Benutzerhandbuch
Drucken
Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte:
• Drucken – Überblick
• Geeignete Druckmaterialien
• Bedrucken von Spezialmedien
• Auswählen der Druckoptionen
• Falten
Drucken – Überblick
6
1.Geeignetes Druckmaterial auswählen. Sicherstellen, dass das gewünschte
Druckmaterial eingelegt ist.
2.Druckmaterial in den Behälter einlegen und am Touchscreen Farbe, Format, und
Art des Druckmaterials angeben.
HINWEIS
Siehe Abschnitt Einlegen der Druckmaterialien.
3.In der Anwendung auf Datei und dann auf Drucken klicken.
4.Den gewünschten Drucker in der Liste auswählen.
5.Zum Aufrufen der Druckertreibereinstellungen Eigenschaften oder Einstellungen
(Windows) bzw. Xerox-Funktionen (Macintosh) auswählen. Der Name der
Schaltfläche hängt davon ab, welche Anwendung verwendet wird.
6.Ggf. die Druckertreibereinstellungen ändern, dann auf OK klicken.
7.Auf Drucken klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.
Benutzerhandbuch
6-1Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Drucken
Geeignete Druckmaterialien
Auf dem Gerät kann eine Vielzahl verschiedener Druckmaterialarten verwendet werden.
Die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen, um die beste Druckqualität zu erzielen und
Staus zu verhindern. Die besten Druckergebnisse werden mit den für den Drucker
spezifizierten Xerox Druckmaterialien erzielt.
Empfohlene Druckmaterialien
Eine vollständige Liste der empfohlenen Materialarten ist unter folgender Adresse
verfügbar:
• http://www.xerox.com/printer-supplies/paper-stock/enus.html. Auf Other Production
Products (Andere Produktionsdrucker) klicken und das entsprechende Gerät
auswählen.
• http://www.xerox.co.uk/printer-supplies/printer-papers/engb.htm. Auf Colour Presses
(Farbdruckmaschinen) klicken und das entsprechende Gerät auswählen.
Druckmaterialbestellung
Druckmaterial und Spezialmedien für das Gerät können vom Xerox-Partner oder über
die folgende Adresse bezogen werden: www.xerox.com/Supplies.
ACHTUNG
Schäden, die durch den Einsatz von ungeeignetem Druckmaterial verursacht wurden,
fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction
Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende
Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für andere Regionen kann ein
anderer Gewährleistungsumfang gelten; Auskünfte hierzu erteilt der Xerox-Partner.
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial
Diese Richtlinien beim Einlegen von Druckmaterial in die entsprechenden Behälter
beachten:
• Material vor dem Einlegen in die Behälter auffächern.
• Nicht zu viel Material auf einmal in die Behälter einlegen. Der Materialstapel darf
die Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten.
• Die Materialführungen auf das eingelegte Format einstellen.
• Keine Etikettenbögen bedrucken, von denen bereits Etiketten entfernt wurden.
• Nur Papierumschläge verwenden. Umschläge nur einseitig bedrucken. Für UmschlägeBehälter 5 verwenden und als Materialart „Karton 2“ auswählen.
• Sicherstellen, dass nach dem Einlegen des Druckmaterials die korrekte Materialart
am Touchscreen des Geräts ausgewählt wurde.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker6-2
Benutzerhandbuch
Drucken
Nicht geeignetes Druckmaterial
Das Gerät erlaubt die Verarbeitung einer Vielzahl unterschiedlicher Druckmaterialien.
Einige Druckmaterialarten können allerdings zu einer Verringerung der Druckqualität,
vermehrten Papierstaus oder Schäden am Gerät führen.
Folgendes Druckmaterial nicht verwenden:
• Raues oder poröses Material
• Papier für Tintenstrahldrucker
• Fotokopien
• Gefalztes oder zerknittertes Material
• Material mit Ausschnitten oder Perforationen
• Geheftetes Material
• Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, rechtwinkligen Umschlaglaschen oder
Klebeflächen mit abziehbaren Streifen
• Gepolsterte Umschläge
• Kunststoffmedien
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial
Die richtige Lagerung von Papier und anderen Druckmaterialien trägt dazu bei, dass
eine optimale Druckqualität erzielt wird.
• Druckmaterial an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Platz aufbewahren.
Die meisten Druckmaterialien sind empfindlich gegenüber UV-Strahlung und
sichtbarem Licht. Die von der Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV-Strahlung
ist für Papier besonders schädlich.
• Druckmaterial sollte möglichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden.
• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit
lagern.
• Druckmaterial nicht auf Dachböden, in Küchen, Garagen oder Kellern aufbewahren.
In solchen Räumen kann sich Feuchtigkeit sammeln.
• Druckmaterial flach auf Paletten, in Kartons, Regalen oder Schränken lagern.
• Nahrungsmittel und Getränke an Plätzen, an denen Papier gelagert oder mit Papier
gearbeitet wird, vermeiden.
• Verschlossene Verpackungen erst unmittelbar vor Einlegen des Druckmaterials in den
Drucker öffnen. Druckmaterial in der Originalverpackung belassen. Die Verpackung
enthält eine Auskleidung, die das Material vor Feuchtigkeitsverlust oder -aufnahme
schützt.
• Einige Spezialmedien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt. Solche
Druckmaterialien erst aus der Tüte nehmen, wenn sie benötigt werden. Unbenutzte
Druckmaterialien wieder in die Tüte geben und diese verschließen.
Benutzerhandbuch
6-3Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Drucken
Etiketten
Zum Bedrucken von Etiketten können die Behälter 1, 2, 3, 4 und 5 (Zusatzzufuhr)
verwendet werden.
Druckmaterial und Spezialmedien können vom Xerox-Partner oder über die Xerox-Website
für Verbrauchsmaterialien bezogen werden:
www.xerox.com/office/550_560_570DCPsupplies.
Richtlinien
• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen
Bedingungen können zu einer Wellung der Etikettenbögen führen und einen Stau im
Gerät verursachen.
• Etiketten verwenden, die für Laserdrucker geeignet sind.
• Keine Etiketten aus Vinyl verwenden.
• Keine gummierten Etiketten verwenden.
• Nur eine Seite des Etikettenbogens bedrucken.
• Nur Bögen verwenden, auf denen kein Etikett fehlt, andernfalls besteht die Gefahr
einer Beschädigung des Geräts.
• Nicht benutzte Etiketten liegend in der Originalverpackung aufbewahren. Die Etiketten
erst aus der Originalverpackung nehmen, wenn sie benötigt werden. Nicht verwendete
Bögen in die Originalverpackung zurücklegen und diese verschließen.
• Etiketten nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter
extremen Temperaturbedingungen aufbewahren. Andernfalls kann es zu Staus oder
Problemen mit der Druckqualität kommen.
Vorgehensweise
1.Etiketten in den gewünschten Behälter einlegen.
2.Im Druckertreiber einen der folgenden Schritte ausführen:
- Als Materialart Etiketten auswählen.
- Den Behälter, in den die Etiketten eingelegt wurden, als Materialzufuhr auswählen.
Hochglanzpapier
Zum Bedrucken von Hochglanzpapier können die Behälter 1, 2, 3, 4 und 5 (Zusatzzufuhr)
verwendet werden.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker6-4
Benutzerhandbuch
Drucken
Druckmaterial und Spezialmedien können vom Xerox-Partner oder über die Xerox-Website
für Verbrauchsmaterialien bezogen werden:
www.xerox.com/office/550_560_570DCPsupplies.
Richtlinien
• Die verschlossene Verpackung erst öffnen, wenn das Hochglanzpapier in das Gerät
eingelegt werden soll.
• Hochglanzpapier flach liegend in der Originalverpackung aufbewahren.
• Alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen, bevor das Hochglanzpapier
eingelegt wird.
• Nur die benötigte Anzahl von Hochglanzseiten einlegen und nicht verbrauchtes
Hochglanzpapier nach dem Ende des Druckvorgangs wieder aus dem Behälter nehmen.
Nicht verwendetes Hochglanzpapier in der geschlossenen Originalverpackung
aufbewahren.
• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Bei langer Lagerung unter extremen
Bedingungen neigt Hochglanzpapier dazu, sich zu wellen. Dies kann zu Staus führen.
Vorgehensweise
1.Hochglanzpapier in den gewünschten Behälter einlegen.
2.Im Druckertreiber einen der folgenden Schritte ausführen:
- Als Materialart Glänzend auswählen.
- Den Behälter, in den das Hochglanzpapier eingelegt wurde, als Materialzufuhr
auswählen.
Auswählen der Druckoptionen
Druckoptionen werden unter Windows als Druckeinstellungen und unter Macintosh als
Xerox-Funktionen angegeben. Druckoptionen umfassen Einstellungen für Seitenaufdruck,
Seitenlayout und Druckqualität.
Druckoptionen (Windows)
Die folgende Tabelle enthält die Druckoptionen der einzelnen Registerkarten im Fenster
der Druckeinstellungen:
Für jede Registerkarte steht Hilfetext zur Verfügung. Weitere Informationen zu Optionen
in Windows-Druckertreibern können über die Schaltfläche Hilfe auf den einzelnen
Registerkarten links unten aufgerufen werden.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker6-6
Benutzerhandbuch
Drucken
Einstellen der Standarddruckoptionen (Windows)
Die im Fenster „Druckeinstellungen“ vorgenommenen Einstellungen werden unabhängig
davon verwendet, aus welcher Anwendung ein Druckauftrag abgesendet wird. In diesem
Fenster können die am häufigsten verwendeten Einstellungen vorgegeben werden, so
dass sie nicht bei jedem Druckauftrag neu eingestellt werden müssen.
Druckeinstellungen ändern:
1.Unter Windows auf Start klicken, Einstellungen auswählen und dann auf Drucker
und Faxgeräte klicken.
2.Im Fenster Drucker und Faxgeräte mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol
klicken, anschließend Druckeinstellungen auswählen.
3.Auf die Registerkarten im Fenster Druckeinstellungen klicken, die gewünschten
Einstellungen auswählen und auf OK klicken.
HINWEIS
Weitere Informationen zu Windows-Druckoptionen können über die Schaltfläche Hilfe
im Fenster Druckeinstellungen auf den einzelnen Registerkarten links unten aufgerufen
werden.
Auswählen der Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag
(Windows)
Um spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden, die
Druckeinstellungen entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet
wird. Diese Einstellungen haben lediglich für den aktuellen Auftrag Vorrang vor den
Standarddruckoptionen.
1.Dokument öffnen, auf Datei und anschließend auf Drucken klicken.
2.Den gewünschten Drucker auswählen und auf Eigenschaften klicken, um das Fenster
Eigenschaften zu öffnen. Auf die Registerkarten im Fenster Eigenschaften klicken
und die gewünschten Einstellungen auswählen.
3.Auf OK klicken. Damit werden die Einstellungen gespeichert und das Fenster
Eigenschaften geschlossen.
4.Den Auftrag drucken.
Speichern häufig verwendeter Druckeinstellungen (Windows)
Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und
immer wieder verwendet werden.
Auftragsprofil speichern:
1.Dokument öffnen, auf Datei und anschließend auf Drucken klicken.
Benutzerhandbuch
6-7Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Drucken
2.Den gewünschten Drucker auswählen und auf Eigenschaften klicken. Auf die
Registerkarten im Fenster Eigenschaften klicken und die gewünschten Einstellungen
auswählen.
3.Unten im Fenster Eigenschaften auf Profil klicken, dann auf Speichern unter klicken.
4.Einen Namen für das Profil eingeben, dann auf OK klicken. Die Einstellungen sind
damit gespeichert und werden in der Auftragsprofilliste angezeigt. Zum Verwenden
dieser Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.
Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Windows)
Wenn das Gerät mit einem Finisher ausgestattet ist, werden Endverarbeitungsoptionen
im Druckertreiber ausgewählt.
Endverarbeitungsoptionen im Drucker auswählen:
1.Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.
2.Auf den Pfeil rechts neben dem Abschnitt Endverarbeitung klicken, dann die
gewünschten Endverarbeitungsoptionen auswählen.
Druckoptionen für Macintosh
Die folgende Tabelle enthält die Druckoptionen der einzelnen Dropdownlisten im
Dialogfeld „Drucken“ mit den Xerox-Funktionen.
In allen Menüs steht Hilfetext zur Verfügung. Weitere Informationen zu
Macintosh-Druckertreiberoptionen können über die Schaltfläche Hilfe unten links im
jeweiligen Druckdialogfeld aufgerufen werden.
Auswählen von Optionen für einen bestimmten Auftrag
(Macintosh)
Um spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden, die
Einstellungen entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird.
1.Dokument in der Anwendung öffnen, auf Ablage und anschließend auf Drucken
klicken.
2.Den gewünschten Drucker in der Liste auswählen.
3.Im Menü Kopien & Seiten die Option Xerox-Funktionen auswählen.
4.In den Dropdown-Listen die gewünschten Einstellungen auswählen.
5.Auf Drucken klicken, um den Auftrag zu drucken.
Speichern häufig verwendeter Druckeinstellungen (Macintosh)
Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und
immer wieder verwendet werden.
Auftragsprofil speichern:
Benutzerhandbuch
6-9Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Drucken
1.Dokument in der Anwendung öffnen, auf Ablage und anschließend auf Drucken
klicken.
2.Den gewünschten Drucker in der Liste auswählen.
3.In den Dropdownlisten im Menüfenster Drucken die gewünschten Einstellungen
auswählen.
4.Auf das Menü Voreinstellungen und anschließend auf Sichern unter klicken.
5.Einen Namen für das Profil eingeben, dann auf OK klicken.
6.Die Einstellungen sind damit gespeichert und werden in der Auftragsprofilliste
angezeigt. Zum Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.
Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Macintosh)
Wenn das Gerät mit einem entsprechenden Finisher ausgestattet ist, werden
Endverarbeitungsoptionen wie Heften und Rillen im Druckertreiber ausgewählt.
Endverarbeitungsfunktionen im Macintosh-Druckertreiber auswählen:
1.Im Druckertreiber Kopien & Seiten auswählen und dann auf Xerox-Funktionen
klicken.
2.Im Dialogfeld Material/Ausgabe auf den Pfeil rechts neben dem Abschnitt
Endverarbeitung klicken, dann die gewünschten Endverarbeitungsoptionen
auswählen.
Beidseitiges Bedrucken des
Druckmaterials
Materialarten für automatischen Duplexdruck
Das Gerät kann ein 2-seitiges Dokument automatisch auf unterstütztem Druckmaterial
ausgeben. Vor dem 2-seitigen Drucken sicherstellen, dass die Materialart und das
Materialgewicht geeignet sind. Für automatischen Duplexdruck eignen sich
Materialgewichte im Bereich von 60 – 150 g/m².
Die folgenden Druckmaterialien sind für den Duplexdruck geeignet:
• Normal
• Briefkopfpapier
• Karton
• Umweltpapier
• Postpapier
• Vorgedrucktes Material
• Glanz
• Gelochtes Material
Xerox® Color 550/560/570 Drucker6-10
Benutzerhandbuch
Drucken
Die folgenden Druckmaterialien sind für den Duplexdruck nicht geeignet:
• Rückseite (zuvor mit Laserdrucker/-kopierer bedrucktes Material)
• Umschläge
• Etiketten
• Gestanztes Sondermaterial, wie z. B. Visitenkarten
• Schwerer Karton
• Hochglanzkarton
Weitere Informationen siehe Empfohlene Druckmaterialien.
Duplexdruck
Optionen für automatischen Duplexdruck werden im Druckertreiber festgelegt. Die
Einstellungen für Hoch- oder Querformat aus der Anwendungen werden verwendet.
Windows
1.Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.
2.Unter Duplexdruck auf 2-seitig oder 2-seitig, Wenden Schmalseite klicken.
Macintosh
1.Im Dialogfeld „Drucken“ auf Xerox-Funktionen klicken.
2.Unter Seitenaufdruck auf 2-seitig oder 2-seitig, Wenden Schmalseite klicken.
Layoutoptionen beim Duplexdruck
Für den Duplexdruck kann das Seitenlayout festgelegt und damit bestimmt werden, wie
die bedruckten Seiten gewendet werden. Diese Einstellungen haben Vorrang vor den
Ausrichtungseinstellungen in der Anwendung.
Hochformat:
2-seitig /2-seitig, Wenden Schmalseite
Querformat:
2-seitig/2-seitig, Wenden Schmalseite
Benutzerhandbuch
6-11Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Drucken
Windows
1.Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken.
2.Unter Seitenlayoutoptionen auf Hochformat, Querformat oder Querformat,
gedreht klicken.
3.Unter Seitenlayoutoptionen auf 2-seitig oder 2-seitig, Wenden Schmalseite
klicken.
4.Auf OK klicken.
Macintosh
1.In der Anwendung als Seitenausrichtung Hochformat ,Querformat oder Querformat,
gedreht auswählen.
2.Im Dialogfeld Drucken im Menü Kopien & Seiten die Option Xerox-Funktionen
auswählen.
3.Auf 2-seitig oder 2-seitig, Wenden Schmalseite klicken.
Auswählen des Materials
Beim Senden eines Druckauftrags an den Drucker kann gewählt werden, ob der Drucker
automatisch einen Behälter mit dem angegebenen Materialformat und der angegebenen
Materialart und -farbe verwenden soll, oder ob ein bestimmter Behälter mit dem
gewünschten Material ausgewählt werden soll.
Windows
1.Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.
2.Zum Angeben eines Materialformats auf den Pfeil neben dem Abschnitt Material
klicken, dann Anderes Format auswählen. Im Menü Druckmaterial im FensterMaterialformat das gewünschte Format auswählen, dann auf OK klicken.
3.Zum Ändern der Materialfarbe auf den Pfeil neben dem Feld Material klicken und
die Materialfarbe im Menü Andere Farbe auswählen.
4.Zum Ändern der Materialart auf den Pfeil neben dem Feld Material klicken und die
Materialart im Menü Andere Art auswählen.
5.Zur Auswahl eines Behälters auf den Pfeil neben dem Feld Material klicken und den
gewünschten Behälter im Menü Nach Behälter auswählen auswählen.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker6-12
Benutzerhandbuch
Drucken
Macintosh
1.Im Dialogfeld Drucken auf Kopien & Seiten klicken. Anschließend Materialzufuhr
auswählen.
2.Aus der Dropdown-Liste Alle Seiten von die Option Automatisch auswählen, wenn
das Druckmaterial automatisch anhand der Anwendungseinstellungen ausgewählt
werden soll. Alternativ kann hier ein bestimmter Behälter ausgewählt werden.
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt
(Mehrfachnutzen)
Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments besteht die Möglichkeit, mehrere Seiten
auf einem Blatt auszugeben. Auf eine Druckmaterialseite können eine, zwei, vier, sechs,
neun oder 16 Dokumentseiten gedruckt werden.
Windows
1.Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken.
2.Auf Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen) klicken.
3.Auf die Schaltfläche klicken, um die Anzahl der Seiten festzulegen, die auf der Vorder-
und Rückseite des Blatts erscheinen sollen.
4.Auf OK klicken.
Macintosh
1.Im Dialogfeld Drucken auf Kopien & Seiten klicken. Anschließend Layout auswählen.
2.Die Anzahl der Seiten pro Blatt und die Seitenfolge auswählen.
Drucken von Broschüren
Mit der Duplexfunktion können Dokumente in Broschürenform ausgegeben werden.
Broschüren können auf jedem von der Duplexfunktion unterstützten Format gedruckt
werden. Die Seitenbilder werden automatisch verkleinert. Es werden vier Seitenbilder
pro Blatt (zwei auf jeder Seite) ausgegeben. Die Ausgabe erfolgt in der richtigen
Reihenfolge, so dass die Seiten anschließend zu einer Broschüre gefaltet und geheftet
werden können.
HINWEIS
Broschüren können mit Druckmaterial im Format A4 (210 mm x 297 mm)/8,5 x 11 Zoll
und A3 (297 mm x 420 mm)/11 x 17 Zoll erstellt werden.
6-13Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Benutzerhandbuch
Drucken
Im Rahmen der Broschürenerstellung anhand des Windows PostScript- oder
Macintosh-Druckertreibers können Falzausgleich und Bundsteg festgelegt werden.
• Bundsteg: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Seitenbildern
festgelegt. Ein Punkt entspricht 0,35 mm.
• Falzausgleich: Hiermit wird der Versatz des Seitenbilds nach außen (in Zehntelpunkt)
festgelegt. Mit dieser Option kann die Stärke des gefalzten Materials ausgeglichen
werden. Andernfalls wird der Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig
nach außen verschoben. Es können Werte zwischen 0 und 1 Punkt gewählt werden.
Auswählen der Broschürenausgabe mit Booklet Maker
Windows
1.Im Druckertreiber die Registerkarte Material/Ausgabe auswählen, auf den Pfeil
rechts neben Endverarbeitung klicken, dann Broschürenerstellung auswählen.
2.Im Fenster Broschürenerstellung unter Broschürenendverarbeitung eine der
folgenden Optionen auswählen:
• Aus: kein Falz bzw. keine Heftung.
• Einbruchfalz: Einbruchfalz, maximal fünf Blatt
• Einbruchfalz und Heften: Einbruchfalz und Sattelheftung, maximal 15 Blatt.
3.Unter Broschürenlayout einen der folgenden Schritte ausführen:
• Wenn das Dokument als Broschüre vorformatiert ist, auf Aus klicken.
• Damit die Seiten als Broschüre angelegt werden, auf Broschürenlayout klicken.
Ggf. auf Umrandung drucken klicken.
4.Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des
Materialformats unter Broschürenformat das Kontrollkästchen AutomatischeAuswahl deaktivieren und mit dem Pfeil nach unten das Materialformat auswählen.
5.Im PostScript-Treiber werden die Werte für Falzausgleich und Bundsteg automatisch
festgelegt. Zur manuellen Angabe der Werte für Falzausgleich und Bundsteg auf
die Pfeile klicken.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker6-14
Benutzerhandbuch
Drucken
6.Auf OK klicken.
Macintosh
1.Im Dialogfenster Drucken nacheinander auf Kopien + Seiten, Xerox-Funktionen
und Material/Ausgabe klicken.
2.Auf den Pfeil rechts neben Endverarbeitung klicken, dann Broschürenerstellung
auswählen.
3.Im Fenster Broschürenerstellung unter Broschürenendverarbeitung eine der
folgenden Optionen auswählen:
• Aus: kein Falz bzw. keine Heftung.
• Einbruchfalz: Einbruchfalz, maximal fünf Blatt
• Einbruchfalz und Heften: Einbruchfalz und Sattelheftung, maximal 15 Blatt.
4.Unter Broschürenlayout einen der folgenden Schritte ausführen:
• Wenn das Dokument als Broschüre vorformatiert ist, auf Aus klicken.
• Damit die Seiten als Broschüre angelegt werden, auf Broschürenlayout klicken.
Ggf. auf Umrandung drucken klicken.
5.Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des
Materialformats unter Broschürenformat mit dem Pfeil nach unten das
Materialformat auswählen.
6.Die Werte für Falzausgleich und Bundsteg werden automatisch festgelegt. Zur
manuellen Angabe der Werte für Falzausgleich und Bundsteg auf die Pfeile klicken.
7.Auf OK klicken.
Auswählen der Broschürenausgabe ohne Booklet Maker
Windows
1.Im Druckertreiber die Registerkarte Material/Ausgabe auswählen, auf den Pfeil
rechts neben Endverarbeitung klicken, dann Broschürenerstellung auswählen.
2.Auf die Option Broschürenlayout klicken, dann Broschürenoptionen auswählen.
3.Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des
Materialformats unter Broschürenformat das Kontrollkästchen deaktivieren, auf
den Pfeil nach unten klicken und das gewünschte Materialformat auswählen.
4.Um Broschürenränder zu deaktivieren, auf den Pfeil nach unten und dann auf Aus
klicken.
5.Im PostScript-Treiber werden die Werte für Falzausgleich und Bundsteg automatisch
festgelegt. Zur manuellen Angabe der Werte für Falzausgleich und Bundsteg auf
die Pfeile klicken.
6.Auf OK klicken.
7.Falls gewünscht, Mit Umrandung in der Dropdownliste auswählen.
8.Auf OK klicken.
Benutzerhandbuch
6-15Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Drucken
Macintosh
1.Im Dialogfeld Drucken auf das Menü Kopien & Seiten klicken, anschließend
Xerox-Funktionen und dann Layout/Aufdrucke auswählen.
2.Unter Broschürenlayout auf Ein klicken.
3.Auf Broschürenoptionen klicken.
4.Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des
Materialformats unter Broschürenformat das Kontrollkästchen AutomatischeAuswahl deaktivieren und mit dem Pfeil nach unten das Materialformat auswählen.
5.Die Werte für Falzausgleich und Bundsteg werden automatisch festgelegt. Zur
manuellen Angabe der Werte für Falzausgleich und Bundsteg auf die Pfeile klicken.
6.Auf OK klicken.
7.Ggf. auf Umrandung drucken klicken.
8.Auf OK klicken.
Farbkorrektur
Die Farbkorrekturoptionen ermöglichen das Simulieren verschiedener Farbgeräte. Die
empfohlene Korrektur für allgemeine Bildverarbeitungsanwendungen ist „Automatisch“.
In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Optionen aufgelistet.
Farbkorrekturen
Für Windows (PCL 6-Druckertreiber)
BeschreibungFarbkorrektur
Automatische Farbe
(empfohlen)
Farbe
Für PostScript-Druckertreiber
Automatische Farbe
(empfohlen)
Auf jedes Druckelement (Text, Grafiken und Bilder) wird die
bestmögliche Farbkorrektur angewendet.
Alle Farben werden in Schwarzweiß oder Graustufen umgewandelt.Schwarzweiß
Zur Auswahl stehen die Optionen „Automatisch“, „sRGB“,
„Schwarzweiß“ und „Aus“.
BeschreibungFarbkorrektur
Auf jedes Druckelement (Text, Grafiken und Bilder) wird die
bestmögliche Farbkorrektur angewendet.
Alle Farben werden in Schwarzweiß oder Graustufen umgewandelt.Schwarzweiß
Farbe
Zur Auswahl stehen die Optionen „Helligkeit“, „Automatisch“,
Auf jedes Druckelement (Text, Grafiken und Bilder) wird die
bestmögliche Farbkorrektur angewendet.
Alle Farben werden in Schwarzweiß oder Graustufen umgewandelt.Schwarzweiß
Zur Auswahl stehen „Commercial“, „SNAP“, „SWOP“, „Euroskala“
und „Japan Color“.
Auswählen der Farbkorrektur
Windows
1.Im Druckertreiber auf die Registerkarte Farboptionen klicken.
2.Die gewünschte Farbkorrektur auswählen: Automatisch oder Schwarzweiß.
3.Zusätzliche Farbanpassungen auswählen: Auf die Schaltfläche Farbanpassung und
dann auf die gleichnamige Leiste klicken.
4.Im Fenster Farbanpassung auf den Pfeil klicken, dann Automatisch, sRGB,
Schwarzweiß oder Aus auswählen.
5.Im PostScript-Druckertreiber den Regler Helligkeit nach rechts schieben, um die
Farben im Druckauftrag aufzuhellen, bzw. nach links, um die Farben abzudunkeln.
6.Im PostScript-Druckertreiber die gewünschte Druckerpressensimulation auswählen;
dazu auf den Pfeil CMYK-Farbe und dann auf Commercial, SNAP, SWOP, Euroskala
oder Japan Color klicken.
Macintosh
1.Im Dialogfeld Drucken auf das Menü Kopien & Seiten klicken. Xerox-Funktionen
> Bildqualität > Ausgabefarbkorrektur auswählen.
2.Die gewünschte Farbkorrektur auswählen: Automatisch, sRGB, Schwarzweiß oder
Presse.
3.Zur Auswahl einer Druckerpressensimulation auf den Pfeil CMYK-Quellfarbe und
dann auf Commercial, SNAP, SWOP, Euroskala oder Japan Color klicken.
Drucken in Schwarzweiß
Windows
1.Im Druckertreiber auf Eigenschaften, dann auf die Registerkarte Farboptionen
klicken.
2.Unter Farbkorrektur auf Schwarzweiß und dann auf OK klicken.
Benutzerhandbuch
6-17Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Drucken
Macintosh
1.Im Dialogfeld Drucken auf Kopien & Seiten klicken. Xerox-Funktionen und dann
Farboptionen auswählen.
2.Unter Farbkorrektur auf Schwarzweiß klicken.
Deckblätter
Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Für die Deckblattzufuhr
kann ein anderer Behälter gewählt werden als für den Hauptteil des Auftrags. So kann
beispielsweise ein Blatt mit dem Firmenbriefkopf als erste Seite eines Dokuments oder
auch Karton für die erste und letzte Seite eines Berichts verwendet werden.
• Für Deckblätter muss der geeignete Materialbehälter ausgewählt werden.
• Das Deckblatt muss dasselbe Format wie die restlichen Seiten des Dokuments besitzen.
Weicht das im Druckertreiber angegebene Format von dem tatsächlichen Format
des im für Deckblätter ausgewählten Behälter eingelegten Materials ab, wird das
Deckblatt auf dem Druckmaterial gedruckt, das auch für das restliche Dokument
verwendet wird.
Es stehen folgende Optionen für Deckblätter zur Auswahl:
• Aus: Die erste und letzte Seite eines Dokuments werden auf das gleiche Druckmaterial
wie die übrigen Dokumentseiten gedruckt.
• Vorderes Deckblatt: Die erste Seite wird auf Material aus dem angegebenen Behälter
gedruckt.
• Hinteres Deckblatt: Die letzte Seite wird auf Material aus dem angegebenen Behälter
gedruckt.
• Vorne und hinten: gleich: Beide Deckblätter werden auf dem gleichen Druckmaterial
ausgegeben.
• Vorne und hinten verschieden: Für die Deckblätter können verschiedene
Druckmaterialien ausgewählt werden.
Auf Deckblatt gedruckte SeitenAufdruckoptionDeckblatt
Letzte Seite
Letzte Seite
Die letzten beiden Seiten
Wenn die Rückseite des vorderen Deckblatts beim Duplexdruck nicht bedruckt werden
soll, muss die zweite Seite des Dokuments leer sein. Wenn das hintere Deckblatt des
Dokuments nicht bedruckt werden soll, leere Seiten gemäß folgender Tabelle einfügen:
Xerox® Color 550/560/570 Drucker6-18
Benutzerhandbuch
Drucken
Leere SeitenLetzte TextseiteAufdruckoption
Einseitiger Druck
Duplexdruck
Ungerade Seitenzahl
Gerade Seitenzahl
Am Ende des Dokuments eine leere
Seite einfügen
Am Ende des Dokuments zwei leere
Seiten einfügen
Am Ende des Dokuments eine leere
Seite einfügen
Windows
1.Im Druckertreiber auf die Registerkarte Sonderseiten klicken.
2.Auf Deckblätter klicken.
3.Im Fenster Deckblätter die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken.
Macintosh
1.Im Dialogfeld Drucken auf Kopien & Seiten klicken. Xerox-Funktionen und dann
Deckblätter auswählen.
2.Auf Vor Dokument oder Nach Dokument klicken.
3.Die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken.
Leerblätter
Bei einem Leerblatt handelt es sich um ein Trennblatt, das nach einem Druckauftrag,
zwischen Exemplaren eines Druckauftrags oder zwischen den einzelnen Seiten eines
Druckauftrags eingefügt werden kann. Der zu verwendende Behälter für die Leerblätter
muss angegeben werden.
• Optionen: Leerblatt „Nach“ oder „Vor“ Seite(n) einfügen.
• Leerblattanzahl: Anzahl der Trennblätter, die an dieser Stelle eingefügt werden
sollen.
• Seite(n): Dient zur Angabe der Stelle (Seite oder Seitenbereich), an der die Leerblätter
platziert werden sollen. Die einzelnen Seiten oder Seitenbereiche durch Kommata
trennen. Seitenbereiche mit einem Bindestrich angeben. Beispiel: Zum Einfügen von
Leerblättern nach den Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 Folgendes eingeben: 1, 6, 9–11.
• Material: Im Bereich „Material“ werden die unter „Profil verwenden“ angegebenen
Werte für Standardmaterialformat, Materialfarbe und Materialart für die Leerblätter
angezeigt. Zum Ändern des Materials für die Leerblätter auf den Pfeil nach unten
rechts neben dem Abschnitt „Material“ klicken und aus folgenden Menüoptionen
auswählen:
-Anderes Format: Diese Menüoption auswählen, dann auf das Materialformat
klicken, das für die Leerblätter verwendet werden soll.
Benutzerhandbuch
6-19Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Drucken
-Andere Farbe: Diese Menüoption auswählen, dann auf die Materialfarbe klicken,
die für die Leerblätter verwendet werden soll.
-Andere Art: Diese Menüoption auswählen, dann auf die Materialart klicken, die
für die Leerblätter verwendet werden soll.
• Auftragseinstellungen: Zeigt die für den Großteil des Dokuments zu verwendenden
Materialattribute an.
Windows
1.Im Druckertreiber auf die Registerkarte Sonderseiten und dann auf Leerblätter
klicken.
2.Im Fenster Leerblätter die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken.
Macintosh
1.Im Dialogfeld Drucken auf Kopien & Seiten klicken. Xerox-Funktionen und dann
Sonderseiten auswählen.
2.Auf Leerblätter klicken.
3.Die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken.
Sonderseiten
Für Seiten im Druckauftrag, die von den Einstellungen für den Großteil des Druckauftrags
abweichen, können separate Einstellungen vorgenommen werden.
Beispiel: Ein Druckauftrag umfasst 30 Seiten, die auf dem Standardformat gedruckt
werden, und zwei Seiten, die auf einem anderen Materialformat gedruckt werden müssen.
Im Dialogfeld Sonderseiten die Einstellungen für diese zwei Sonderseiten festlegen und
das alternative Materialformat auswählen.
• Seite(n): Dient zur Angabe der Stelle (Seite oder Seitenbereich), an der die
Sonderseiten platziert werden sollen. Die einzelnen Seiten oder Seitenbereiche durch
Kommata trennen. Bereiche mit einem Bindestrich angeben. Beispiel: Zum Einfügen
von Leerblättern nach den Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 Folgendes eingeben: 1, 6, 9–11.
• Material: Im Bereich Material werden die unter Profil verwenden angegebenen
Werte für Standardmaterialformat, Materialfarbe und Materialart für die Sonderseiten
angezeigt. Zum Ändern des Materials für die Sonderseiten auf den Pfeil nach unten
rechts neben dem Abschnitt Material klicken und aus folgenden Menüoptionen
auswählen:
-Anderes Format: Diese Menüoption auswählen, dann auf das Materialformat
klicken, das für die Sonderseiten verwendet werden soll.
-Andere Farbe: Diese Menüoption auswählen, dann auf die Materialfarbe klicken,
die für die Sonderseiten verwendet werden soll.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker6-20
Benutzerhandbuch
Drucken
-Andere Art: Diese Menüoption auswählen, dann auf die Materialart klicken, die
für die Sonderseiten verwendet werden soll.
• Seitenaufdruck: Auf den Pfeil nach unten klicken, dann die gewünschte
Seitenaufdruckoption auswählen:
-1-seitig: Sonderseiten werden nur auf eine Blattseite gedruckt.
-2-seitig: Sonderseiten werden auf beide Blattseiten gedruckt. Die Ausgabe erfolgt
so, dass der Druckauftrag an der langen Kante gebunden werden kann.
-2-seitig, Wenden Schmalseite: Sonderseiten werden auf beiden Seiten gedruckt.
Die Ausgabe erfolgt so, dass der Druckauftrag an der kurzen Kante gebunden
werden kann.
• Auftragseinstellungen: Zeigt die für den Großteil des Dokuments zu verwendenden
Materialattribute an.
Windows
1.Im Druckertreiber auf die Registerkarte Sonderseiten klicken.
2.Auf Sonderseiten klicken.
3.Die gewünschten Einstellungen auswählen und dann auf OK klicken.
Macintosh
1.Im Dialogfeld Drucken auf Kopien & Seiten klicken. Anschließend Xerox-Funktionen
auswählen.
2.Sonderseiten auswählen und dann auf Sonderseiten klicken.
3.Die gewünschten Einstellungen auswählen und dann auf OK klicken.
Skalierung
Zum Verkleinern oder Vergrößern des Druckbilds einen Skalierungswert zwischen 1 und
999 Prozent auswählen. Der Standardwert ist 100 Prozent.
Benutzerhandbuch
6-21Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Drucken
Windows
1.Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.
2.Auf den Pfeil nach unten rechts neben dem Abschnitt Material klicken, dann Anderes
Format auswählen.
3.Im Dialogfeld Materialformat auf den Pfeil rechts neben Skalierung und
anschließend auf eine der folgenden Optionen klicken:
• Automatisch: Skalierung zwischen Standardformaten.
• Manuell: Eingabe einer Prozentzahl in das entsprechende Feld.
Macintosh
1.In der Anwendung auf Datei, dann auf Seiteneinrichtung klicken.
2.Im Feld Skalieren den gewünschten Prozentwert eingeben.
3.Auf OK klicken.
Aufdrucke
Ein Aufdruck ist zusätzlicher Text, der auf einer oder mehreren Seiten ausgegeben werden
kann. So können Dokumente beispielsweise mit dem Vermerk „Entwurf“ oder „Vertraulich“
versehen werden.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
• Erstellen von Aufdrucken
• Bearbeiten von Text, Farbe, Helligkeit, Position und Winkel vorhandener Aufdrucke
• Drucken von Aufdrucken auf der ersten oder auf jeder Seite eines Dokuments
• Drucken von Aufdrucken im Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags
• Verwenden von Grafiken als Aufdruck
• Verwenden von Zeitstempeln als Aufdruck
HINWEIS
Nicht alle Anwendungen unterstützen das Drucken von Aufdrucken.
Windows
1.Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken.
2.Auf Aufdruck klicken, dann den gewünschten Aufdruck auswählen.
3.Zum Ändern eines vorhandenen Aufdrucks auf den Pfeil nach unten für Aufdruck
klicken, auf Bearbeiten klicken, um die gewünschten Einstellungen im Fenster
Aufdruckbearbeitung vorzunehmen, anschließend auf OK klicken.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker6-22
Benutzerhandbuch
Drucken
4.Zum Erstellen eines neuen Aufdrucks auf den Pfeil nach unten für Aufdruck klicken,
auf Neu klicken, um die gewünschten Einstellungen im Fenster Aufdruckbearbeitung
vorzunehmen, anschließend auf OK klicken.
5.Zum Auswählen von Druckoptionen für Aufdrucke auf Aufdruck klicken, dann auf
Optionen und dann auf die gewünschten Druckoptionen klicken.
Macintosh
1.Im Dialogfeld Drucken auf das Menü Kopien & Seiten klicken, anschließend
Xerox-Funktionen auswählen.
2.Auf Aufdruck klicken, dann den gewünschten Aufdruck auswählen.
3.Zum Ändern eines Aufdrucks auf den Pfeil nach unten für Aufdruck klicken, auf
Bearbeiten klicken, um die gewünschten Einstellungen im Fenster
Aufdruckbearbeitung vorzunehmen, anschließend auf OK klicken.
4.Zum Erstellen eines neuen Aufdrucks auf den Pfeil nach unten für Aufdruck klicken,
auf Neu klicken, um die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld
Aufdruckbearbeitung vorzunehmen, anschließend auf OK klicken.
5.Zum Auswählen von Druckoptionen für Aufdrucke auf Aufdruck klicken, dann auf
Optionen und dann auf die gewünschten Druckoptionen klicken.
Spiegeln von Seiten (Windows)
Wenn die PostScript-Option installiert ist, können Seiten gespiegelt gedruckt werden.
Druckbilder werden von links nach rechts gespiegelt.
1.Im Druckertreiber auf die Registerkarte Erweitert klicken.
2.Auf das Pluszeichen für Bildqualität klicken, Gespiegelte Ausgabe auswählen und
dann auf Ja klicken.
Erstellen und Speichern
benutzerdefinierter Formate
Benutzerdefinierte Materialformate können aus den Behältern 1, 2, 3, und 4 sowie aus
der Zusatzzufuhr bedruckt werden. Die Einstellungen für benutzerdefinierte
Materialformate werden im Druckertreiber gespeichert und sind in allen Anwendungen
wählbar.
HINWEIS
Weitere Informationen siehe Einlegen von Druckmaterial.
Benutzerhandbuch
6-23Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Drucken
Windows
1.Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.
2.Auf den Pfeil rechts neben dem Feld Material klicken und dann Anderes Format
auswählen.
3.Im Dialogfeld Materialformat auf den Pfeil rechts neben Ausgabematerialformat
und anschließend auf Neu klicken.
4.Im Fenster Neues benutzerdefiniertes Format einen Namen in das Feld Name
eingeben und die Abmessungen in die Felder Höhe und Breite eingeben.
5.Zweimal auf OK klicken.
Macintosh
1.In der Anwendung auf Datei, dann auf Seiteneinrichtung klicken.
2.In der Dropdownliste Papierformat die Option Eigene Papierformate auswählen.
3.Auf die Schaltfläche + klicken, um ein neues benutzerdefiniertes Seitenformat
hinzuzufügen.
4.Auf Ohne Titel doppelklicken, dann einen Namen für das benutzerdefinierte Format
eingeben.
5.Die Abmessungen in die Felder Höhe und Breite eingeben.
6.Auf Druckerränder klicken und einen der folgenden Schritte ausführen:
• Benutzerdefiniert auswählen, dann benutzerdefinierte Ränder eingeben.
• Zur Verwendung der Standardränder den gewünschten Drucker aus der Liste
auswählen.
7.Auf OK klicken.
Benachrichtigung bei Auftragsende
(Windows)
Das System kann so eingestellt werden, dass bei Fertigstellung eines Druckauftrags eine
Benachrichtigung an den Benutzer gesendet wird. Die Benachrichtigung wird in der
rechten unteren Bildschirmecke angezeigt und enthält den Namen des Druckauftrags
und des Druckers.
HINWEIS
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Gerät über ein Netzwerk mit einem Computer
unter Windows verbunden ist.
1.Im Druckertreiber auf die Schaltfläche Weitere Statusinformationen unten in den
Registerkarten klicken.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker6-24
Benutzerhandbuch
Drucken
2.Im Fenster Status die Option Benachrichtigung auswählen, dann auf die gewünschte
Option klicken.
3.Oben rechts im Fenster auf X klicken.
Drucken von USB-Datenträgern und
Kartenlesern
Drucken von einem USB-Datenträger
PDF-, JPG-, TIFF- und XPS-Dateien können mithilfe der Funktion Lokaler Druck (Text)
direkt von einem USB-Flash-Laufwerk gedruckt werden.
HINWEIS
Die Option zur Druckausgabe von USB muss vom Systemadministrator aktiviert werden.
HINWEIS
Der USB-Anschluss und der optionale Kartenleser können nicht zugleich verwendet
werden. Vor der Verwendung des USB-Anschlusses am Steuerpult das Kartenleserkabel,
falls vorhanden, abziehen.
Von einem USB-Datenträger drucken:
1.USB-Datenträger an den USB-Anschluss des Druckers anschließen. Das Fenster
„USB-Gerät ermittelt“ wird angezeigt.
2.Die Taste Betriebsartenstartseite drücken.
3.Lokaler Druck (Text) antippen.
4.Zum Drucken einer einzelnen Datei Auswahl aus Liste antippen.
5.Zur Auswahl mehrerer Dateien einen der folgenden Schritte ausführen: Alle
auswählen antippen, um alle Dateien zu drucken, oder Bereich auswählen antippen,
um einen Bereich von Dateien für den Druck auszuwählen. Die Dateinummern
mithilfe der Plus- oder Minusschaltfläche (±) eingeben.
6.Den gewünschten Ordner antippen. Um eine Verzeichnisebene nach unten zu
navigieren, ggf. Weiter antippen. Um eine Verzeichnisebene nach oben zu navigieren,
ggf. Zurück antippen.
7.Die gewünschte Datei antippen.
8.Bei Bedarf Optionen in den Dropdownlisten Ausgabefarbe, Materialzufuhr,
Seitenaufdruck und Mehrfachnutzen auswählen.
9.Die grüne Taste Start zum Drucken der Datei drücken.
HINWEIS
Die Standardfarbeinstellung ist Schwarzweiß. Zur Wahl einer farbigen Ausgabe
Ausgabefarbe und anschließend Farbe antippen.
Benutzerhandbuch
6-25Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Drucken
Drucken vom Kartenleser
Dateien vom Format JPEG, TIFF, DCF 1.0 JPEG und TIFF lassen sich direkt von einer
Compact-Flash-Karte, die in den optionalen Kartenleser eingesteckt wurde, drucken.
HINWEIS
Farbige Bilder werden in Farbe gedruckt.
HINWEIS
Sicherstellen, dass kein USB-Datenträger am USB-Anschluss des Steuerpults angeschlossen
ist.
1.Eine Compact-Flash-Karte in den Kartenleser einstecken. Das Fenster „USB-Gerät
ermittelt“ wird angezeigt.
2.Die Taste Betriebsartenstartseite drücken.
3.Lokal. Druck (Fotos) antippen.
4.Zum Drucken einer einzelnen Datei Auswahl aus Liste antippen.
5.Für eine Vorschau der Fotos vor dem Ausdruck die Option Miniaturansicht im Fenster
Auswahl aus Liste auswählen.
6.Zur Auswahl mehrerer Dateien einen der folgenden Schritte ausführen: Alle
auswählen antippen, um alle Dateien zu drucken, oder Bereich auswählen antippen,
um einen Bereich von Dateien für den Druck auszuwählen. Die Dateinummern
mithilfe der Plus- oder Minusschaltfläche (±) eingeben.
7.Die gewünschte Datei antippen.
8.Die grüne Taste Start zum Drucken der Datei drücken.
Drucken und Löschen geschützter Druckaufträge
Zum Drucken eines geschützten Auftrags muss am Steuerpult des Geräts die
Benutzerkennung ausgewählt und das Kennwort eingegeben werden.
Windows
1.Im Druckertreiber auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen,
dann auf Geschützte Ausgabe klicken.
2.Im Fenster Geschützte Ausgabe einen ein- bis zwölfstelligen Zugriffscode eingeben
und bestätigen.
3.Auf OK klicken.
Macintosh
1.Im Dialogfeld „Drucken“ auf Kopien & Seiten klicken. Anschließend
Xerox-Funktionen auswählen.
2.Das Menü Auftragsart öffnen, dann auf Geschützte Ausgabe klicken.
3.Einen ein- bis zwölfstelligen Zugriffscode eingeben und bestätigen.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker6-26
Benutzerhandbuch
Drucken
4.Auf OK klicken.
Drucken oder Löschen geschützter Druckaufträge am Drucker
1.Am Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.
2.Die Registerkarte Angehaltene Aufträge und anschließend Geschützte Ausgabe
antippen.
3.Die Benutzerkennung in der Liste auswählen, anschließend Dateiliste antippen.
4.Den Zugriffscode über die Tastatur eingeben und Bestätigen antippen.
5.Das gewünschte Dokument in der Dateiliste auswählen. Ggf. die Auflage über die
Tastatur eingeben.
6.Drucken antippen.
7.Soll der Auftrag gelöscht werden, Löschen antippen.
ACHTUNG
Ein einmal gelöschter Auftrag kann nicht mehr wiederhergestellt werden.
Drucken eines Probeexemplars
Mit der Auftragsart „Probeexemplar“ kann ein einzelnes Muster eines größeren Auftrags
zur Ansicht gedruckt werden, bevor der ganze Auftrag gedruckt wird. Nach Überprüfung
des Probeexemplars kann der restliche Auftrag freigegeben oder gelöscht werden.
Windows
1.Im Fenster „Drucken“ unter Anzahl der Exemplare die gewünschte Kopienanzahl
eintragen oder auf die Pfeile klicken.
2.Auf Eigenschaften und auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart
auswählen, dann auf Probeexemplar klicken.
3.Auf OK klicken.
Macintosh
1.Im Dialogfeld „Drucken“ auf Kopien & Seiten klicken. Anschließend
Xerox-Funktionen auswählen.
2.Das Menü Auftragsart öffnen, dann auf Probeexemplar klicken.
Drucken oder Löschen des Druckauftrags am Drucker
1.Am Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.
2.Die Registerkarte Angehaltene Aufträge und anschließend Probeexemplar antippen.
3.Die Benutzerkennung in der Liste auswählen, anschließend Dateiliste antippen.
4.Das gewünschte Dokument in der Dateiliste auswählen. Ggf. die Auflage über die
Tastatur eingeben.
5.Freigeben antippen.
Benutzerhandbuch
6-27Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Drucken
6.Soll der Auftrag gelöscht werden, Löschen antippen.
ACHTUNG
Ein einmal gelöschter Auftrag kann nicht mehr wiederhergestellt werden.
Druckverzögerung
Ein Druckauftrag kann um bis zu 24 Stunden nach Auftragsübermittlung verzögert
werden. Den Zeitpunkt eingeben, zu dem der Auftrag gedruckt werden soll. Zeitpunkt
im 12- oder 24-Stunden-Format eingeben.
Windows
1.Im Druckertreiber auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen,
dann auf Druckverzögerung klicken.
2.Im Bereich für die Druckzeit die gewünschte Zeit eingeben oder auf die Pfeile klicken,
dann auf OK klicken.
3.Auf OK klicken.
Macintosh
1.Im Dialogfeld „Drucken“ auf Kopien & Seiten klicken. Anschließend
Xerox-Funktionen auswählen.
2.Das Menü Auftragsart öffnen, dann auf Druckverzögerung klicken.
3.Zum Festlegen der Druckzeit auf die Pfeile klicken, dann auf OK klicken.
Gesperrte Aufträge
Ist diese Funktion aktiviert, können nur die Druckaufträge authentifizierter Benutzer
gedruckt werden. Die Funktion muss vom Administrator eingerichtet werden. Weitere
Informationen siehe Systemhandbuch unter www.xerox.com/support. Dokumentation
für das jeweilige Gerät auswählen.
Mit dieser Funktion drucken:
1.Den Auftrag im verwendeten Programm drucken.
2.Am Steuerpult des Geräts die Taste Anmelden/Abmelden drücken.
3.Über die Tastatur am Touchscreen die Benutzerkennung eingeben und dann Eingabe
antippen.
4.Ggf. den Zugriffscode eingeben und Eingabe antippen.
5.Die Taste Auftragsstatus drücken, die Registerkarte Angehaltene Aufträge
auswählen und Gesperrte Aufträge antippen.
6.Den gewünschten Benutzer und anschließend Dateiliste antippen.
7.Ggf. den Zugriffscode eingeben und Bestätigen antippen.
8.Den Auftrag, der gedruckt oder gelöscht werden soll, antippen.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker6-28
Benutzerhandbuch
Drucken
9.Ggf. über die alphanumerische Tastatur die gewünschte Anzahl von Exemplaren
eingeben, dann Drucken antippen. Nach der Ausgabe wird der Auftrag gelöscht.
10. Soll der Auftrag gelöscht werden, ohne dass er gedruckt wird, Löschen antippen.
11. Abschließend die Taste Anmelden/Abmelden drücken, dann Abmelden antippen.
ACHTUNG
Ein einmal gelöschter Auftrag kann nicht mehr wiederhergestellt werden.
Speichern eines Druckauftrags im Drucker
Mit der Auftragsart „Speicherauftrag“ wird ein Druckauftrag in einem Ordner am Drucker
gespeichert. Der Auftrag kann über das Gerätesteuerpult gedruckt werden. Der Auftrag
wird nach dem Drucken nicht automatisch gelöscht, kann jedoch am Steuerpult des
Geräts manuell gelöscht werden.
Windows
1.Im Druckertreiber auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen,
dann auf In Ordner speichern klicken.
2.Im Fenster Speicherauftrag einen der folgenden Schritte ausführen:
• Auf den Pfeil rechts neben Auftragsname und dann auf Dokumentnamen
verwenden klicken.
• Den Text im Feld Auftragsname löschen, anschließend einen Auftragsnamen
eingeben.
3.Um eine Ordnernummer auszuwählen, einen der folgenden Schritte ausführen:
• Auf den Pfeil rechts neben Ordnernummer klicken, dann in der Liste eine
Ordnernummer auswählen.
• Den Text im Feld Ordnernummer löschen, anschließend eine Ordnernummer
eingeben.
4.Geschützten Speicherauftrag erstellen: Das Kontrollkästchen Auftrag schützen
markieren. Einen 1- bis 20-stelligen Zugriffscode eingeben und bestätigen.
5.Auf OK klicken.
6.Auf OK klicken. Der Auftrag wird im Drucker gespeichert.
Macintosh
1.Im Dialogfeld „Drucken“ auf Kopien & Seiten klicken. Anschließend
Xerox-Funktionen auswählen.
2.Das Menü Auftragsart öffnen, dann auf Datei in Ordner speichern klicken.
3.Im Dialogfeld Datei in Ordner speichern einen Auftragsnamen eingeben.
4.Einen Ordner auf dem Drucker auswählen.
5.Ggf. Daten zum Schützen des Druckauftrags eingeben.
6.Auf OK klicken.
Benutzerhandbuch
6-29Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Drucken
7.Auf Drucken klicken. Der Auftrag wird im Drucker gespeichert.
Drucken oder Löschen eines Druckauftrags am Drucker
1.Am Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.
2.Die Registerkarte Angehaltene Aufträge und anschließend Öffentlicher Ordner
antippen.
3.Den Auftrag, der gedruckt oder gelöscht werden soll, antippen.
4.Ggf. den Zugriffscode eingeben und Bestätigen antippen.
5.Ggf. über die alphanumerische Tastatur die gewünschte Anzahl von Exemplaren
eingeben, dann Drucken antippen.
6.Soll der Auftrag gelöscht werden, ohne dass er gedruckt wird, Löschen antippen.
Falten
Wenn das Gerät mit dem Booklet Maker oder dem optionalen Falzmodul ausgerüstet
ist, kann die Ausgabe gefalzt werden. Mit dieser Option werden die Ausdrucke einmal
(Einbruchfalz) oder zweimal (Wickelfalz oder Z-Falz) gefalzt. Die Falzoption wird im
Druckertreiber ausgewählt.
HINWEIS
Zur Anwendung der Falzoption müssen die Dokumente mit der Schmalseite (SSZ)
zugeführt werden. Dazu muss ein Behälter gewählt werden, der SSZ-Druckmaterial
enthält.
Falzarten
HINWEIS
Die Option „Einbruchfalz“ steht nur beim Booklet Maker zur Verfügung. Die Optionen
„Wickelfalz“ und „Z-Falz“ stehen nur beim Falzmodul zur Verfügung.
Es stehen folgende Falzarten zur Verfügung:
• Einzelfalz (Einbruchfalz)
• Wickelfalz (C-Falz)
• Leporellofalz (Z-Falz)
• Z-Falz (Leporellofalz) - Halbblatt
Xerox® Color 550/560/570 Drucker6-30
Benutzerhandbuch
Drucken
Zugriff auf die Squarefoldoptionen
Bei Netzwerk-Druckaufträgen können die SquareFold-Funktion und die zugehörigen
Optionen entweder über den Druckertreiber auf dem Computer (bevor der Auftrag zum
Drucken übermittelt wird) oder über den Druckserver (nachdem der Auftrag zum Drucken
übermittelt wurde) aufgerufen werden. Zum Zugriff auf die SquareFold-Funktion bzw.
Optionen sind folgende Schritte auszuführen:
1.Bei Aufträgen, die vom Computer gesendet werden, weiter mit dem nächsten Schritt.
Bei Aufträgen, die sich bereits am Druckerserver befinden, weiter mit Schritt 3.
2.Auf dem Computer den gewünschten Auftrag in der entsprechenden Anwendung
(z. B. Microsoft Word oder Adobe Reader) öffnen.
a.Auf Datei und dann auf Drucken klicken.
b.Im Fenster „Drucken“ das gewünschte Gerät (mit angeschlossenem SquareFold
Trimmer-Modul) auswählen und dann Eigenschaften für dieses Gerät auswählen.
c.Weiter mit Schritt 4.
3.Auf dem Druckserver gegebenenfalls die Eigenschaften des gewünschten Auftrags
öffnen: a) Auf den Auftrag doppelklicken (entweder in der Warteschlange für
gehaltene Aufträge oder in der Warteschlange für gedruckte Aufträge). b) Im Fenster
Eigenschaften zur Registerkarte Endverarbeitung/Ausgabe wechseln. c) Weiter
mit dem nächsten Schritt.
4.Sicherstellen, dass das richtige Ausgabefach ausgewählt wird
(Broschürenausgabefach).
5.Falls erforderlich sicherstellen, dass die richtigen
Heft-/Endverarbeitungs-/Falzfunktionen ausgewählt sind.
6.Die gewünschte Option für Rückenpressung auswählen.
7.Auf OK klicken, um die Auswahl zu speichern und alle Eigenschaftenfenster zu
schließen.
8.Den Auftrag an das Gerät senden.
Zugriff auf die Trimmer-Optionen
Bei Netzwerk-Druckaufträgen können die Trimmer-Funktion und die zugehörigen Optionen
entweder über den Druckertreiber auf dem Computer (bevor der Auftrag zum Drucken
übermittelt wird) oder über den Druckserver (nachdem der Auftrag zum Drucken
übermittelt wurde) aufgerufen werden. Zum Zugriff auf die Trimmer-Funktion bzw.
Optionen sind folgende Schritte auszuführen:
1.Bei Aufträgen, die vom Computer gesendet werden, weiter mit dem nächsten Schritt.
6-31Xerox® Color 550/560/570 Drucker
Benutzerhandbuch
Drucken
Bei Aufträgen, die sich bereits am Druckerserver befinden, weiter mit Schritt 3.•
2.Auf dem Computer den gewünschten Auftrag in der entsprechenden Anwendung
(z. B. Microsoft Word oder Adobe Reader) öffnen.
a.Auf Datei und dann auf Drucken klicken.
b.Im Fenster „Drucken“ das gewünschte Gerät (mit angeschlossenem SquareFold
Trimmer-Modul) auswählen und dann Eigenschaften für dieses Gerät auswählen.
c.Weiter mit Schritt 4.
3.Auf dem Druckserver gegebenenfalls die Eigenschaften des gewünschten Auftrags
öffnen:
a.Auf den Auftrag doppelklicken (entweder in der Warteschlange für gehaltene
Aufträge oder in der Warteschlange für gedruckte Aufträge).
b.Im Fenster Eigenschaften zur Registerkarte Endverarbeitung/Ausgabe
wechseln.
c.Weiter mit dem nächsten Schritt.
4.Sicherstellen, dass das richtige Ausgabefach ausgewählt wird
(Broschürenausgabefach).
5.Falls erforderlich sicherstellen, dass die richtigen
Heft-/Endverarbeitungs-/Falzfunktionen ausgewählt sind.
6.Die gewünschte Trimmer-Option auswählen.
7.Auf OK klicken, um die Auswahl zu speichern und alle Eigenschaftenfenster zu
schließen.
8.Den Auftrag an das Gerät senden.
Xerox® Color 550/560/570 Drucker6-32
Benutzerhandbuch
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.