Xerox Color 550, Color 560, Color 570 User Guide [es]

Versión 1.00 mayo 2013 702P01518

Impresora Xerox® Color 550/560/570

Guía del usuario

figurativa® son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y en otros países.

FreeFlow®, SquareFold®, Xerox prInteract™, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, CentreWare®, Scan to PC Desktop® y Xerox Extensible Interface Platform® son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y en otros países. El estado de los productos, el estado de generación y/o las especificaciones están sujetos a cambios sin previo aviso.

Microsoft®, Windows®, Windows XP®, Windows Vista®, Internet Explorer y Word son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

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Linux® es una marca comercial registrada de Linus Torvalds.

Netscape® es una marca comercial registrada de Netscape Communications.

Netware® es una marca comercial registrada de Novell, Incorporated.

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UNIX® es una marca comercial registrada de Open Group.

BR6488

Índice

1 Seguridad.....................................................................................................1-1

Avisos y seguridad...............................................................................................................1-1

Seguridad eléctrica..............................................................................................................1-2

Suministro eléctrico...............................................................................................1-2

Cable de alimentación..........................................................................................1-3

Apagado de emergencia.....................................................................................1-3

Cable de línea telefónica.....................................................................................1-4

Seguridad del láser..............................................................................................................1-4

Seguridad durante el funcionamiento........................................................................1-4

Ubicación de la impresora..................................................................................1-4

Directrices de funcionamiento..........................................................................1-5

Suministros de la impresora...............................................................................1-5

Emisión de ozono....................................................................................................1-6

Seguridad de mantenimiento.........................................................................................1-6

Símbolos de la impresora..................................................................................................1-7

Certificado de seguridad del producto........................................................................1-7

Información de contacto sobre salud, seguridad y medio ambiente.............1-7

2 Descripción general del producto.......................................................2-1

Introducción...........................................................................................................................2-1

Panel de control....................................................................................................................2-2

Bandejas de papel...............................................................................................................2-3

Consumibles...........................................................................................................................2-4

Accesorios opcionales........................................................................................................2-5

3 Funciones......................................................................................................3-1

Antes de utilizar la impresora..........................................................................................3-1

Centro de Asistencia de Xerox...........................................................................3-1

Funciones estándar.............................................................................................................3-2

Configuraciones de la impresora...................................................................................3-3

Piezas de la impresora........................................................................................................3-3

Vista frontal derecha.............................................................................................3-4

Interruptores de alimentación..........................................................................3-5

Vista posterior derecha........................................................................................3-6

Opción de conexión telefónica y de fax........................................................3-7

Alimentador de documentos.............................................................................3-7

Componentes internos.........................................................................................3-8

Modo de ahorro de energía................................................................................3-9

Guía del usuario

iImpresora Xerox® Color 550/560/570

Índice

Opciones de la impresora.................................................................................................3-9

Alimentador de alta capacidad para tamaños grandes .....................3-10

GBC® AdvancedPunch™.......................................................................................3-11

Acabadora avanzada.........................................................................................3-12

Acabadora profesional.......................................................................................3-13

Acabadora estándar...........................................................................................3-14

Acabadora del realizador de folletos...........................................................3-15

Recortadora SquareFold....................................................................................3-16

Información de la impresora........................................................................................3-16

Estado de trabajos...............................................................................................3-17

Informes..................................................................................................................3-17

Contabilidad...........................................................................................................3-17

Más información................................................................................................................3-18

4 Instalación y configuración...................................................................4-1

Información general de instalación y configuración.............................................4-1

Conexión física.........................................................................................................4-1

Encendido de la impresora.................................................................................4-2

Encendido de la alimentación principal...........................................4-3

Apagado de la impresora....................................................................................4-5

Apagado de la alimentación principal..............................................4-5

Asignación de una dirección de red................................................................4-6

Instalación del software....................................................................................................4-7

Requisitos del sistema operativo......................................................................4-7

Instalación de controladores y utilidades en Windows..........................4-7

Instalación de una impresora de red................................................4-7

Instalación de controladores y utilidades en Macintosh........................4-8

Instalación de los controladores de impresora y

escaneado..............................................................................................4-8

Adición de la impresora en OS X, versión 10.5..............................4-9

Controladores UNIX y Linux...............................................................4-10

Otros controladores...............................................................................4-10

Uso de Servicios de Internet de CentreWare.........................................................4-10

Localización de la dirección IP de la impresora.......................................4-11

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare........................................4-11

5 Colocación del material de impresión...............................................5-1

Pesos y tipos de papel admitidos en las bandejas.................................................5-1

Capacidades de las bandejas..........................................................................................5-3

Colocación de papel en las bandejas 1 - 4.................................................................5-3

Colocación de papel en la bandeja 5 (especial)......................................................5-5

Impresora Xerox® Color 550/560/570ii

Guía del usuario

Índice

Colocación de sobres en la bandeja 5 (especial)....................................................5-6

Directrices..................................................................................................................5-7

Colocación del papel en el alimentador de alta capacidad................................5-7

Colocación del papel en el alimentador de alta capacidad para

tamaños grandes...........................................................................................................5-8

Colocación del papel en el intercalador postproceso............................................5-9

6 Impresión.....................................................................................................6-1

Generalidades de impresión............................................................................................6-1

Soportes de impresión admitidos..................................................................................6-2

Materiales de impresión recomendados.......................................................6-2

Directrices generales para la colocación del material de

impresión.............................................................................................................6-2

Materiales de impresión que pueden dañar la impresora.....................6-3

Directrices de almacenamiento del papel....................................................6-3

Impresión y copia en etiquetas......................................................................................6-4

Directrices..................................................................................................................6-4

Procedimiento..........................................................................................................6-4

Impresión y copia en papel brillante...........................................................................6-4

Directrices..................................................................................................................6-5

Procedimiento..........................................................................................................6-5

Selección de las opciones de impresión......................................................................6-5

Opciones de impresión en Windows...............................................................6-5

Configuración de las opciones de impresión prefijadas para

Windows..............................................................................................................6-7

Selección de opciones de impresión para un trabajo individual en

Windows..............................................................................................................6-7

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas

habitualmente en Windows.........................................................................6-7

Selección de opciones de acabado en Windows.......................................6-8

Opciones de impresión en Macintosh............................................................6-8

Selección de opciones para un trabajo individual en

Macintosh............................................................................................................6-9

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas

habitualmente en Macintosh......................................................................6-9

Selección de opciones de acabado en Macintosh..................................6-10

Impresión en ambas caras del papel........................................................................6-10

Tipos de soporte para la impresión automática a dos caras.............6-10

Impresión de un documento a dos caras...................................................6-11

Windows.....................................................................................................6-11

Macintosh..................................................................................................6-11

Opciones de formato de página para la impresión a dos

caras....................................................................................................................6-11

Guía del usuario

iiiImpresora Xerox® Color 550/560/570

Índice

Windows.....................................................................................................6-12

Macintosh..................................................................................................6-12

Selección del papel para utilizar..................................................................................6-12

Windows..................................................................................................................6-13

Macintosh...............................................................................................................6-13

Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1)....................................6-13

Windows..................................................................................................................6-13

Macintosh...............................................................................................................6-13

Impresión de folletos.......................................................................................................6-14

Selección de la impresión de folletos mediante un realizador de

folletos...............................................................................................................6-14

Windows.....................................................................................................6-14

Macintosh..................................................................................................6-15

Selección de la impresión de folletos sin un realizador de

folletos...............................................................................................................6-16

Windows.....................................................................................................6-16

Macintosh..................................................................................................6-16

Uso de correcciones del color.......................................................................................6-17

Correcciones de color ........................................................................................6-17

Selección de la corrección del color..............................................................6-17

Windows.....................................................................................................6-17

Macintosh..................................................................................................6-18

Impresión en blanco y negro........................................................................................6-18

Windows..................................................................................................................6-18

Macintosh...............................................................................................................6-18

Impresión de cubiertas...................................................................................................6-19

Windows..................................................................................................................6-20

Macintosh...............................................................................................................6-20

Impresión de inserciones...............................................................................................6-20

Windows..................................................................................................................6-21

Macintosh...............................................................................................................6-21

Impresión de excepciones.............................................................................................6-21

Windows..................................................................................................................6-22

Macintosh...............................................................................................................6-22

Escala.....................................................................................................................................6-22

Windows..................................................................................................................6-22

Macintosh...............................................................................................................6-23

Impresión de marcas de agua.....................................................................................6-23

Windows..................................................................................................................6-23

Macintosh...............................................................................................................6-24

Impresión de imágenes de espejo en Windows...................................................6-24

Impresora Xerox® Color 550/560/570iv

Guía del usuario

Índice

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados................................6-24

Windows..................................................................................................................6-25

Macintosh...............................................................................................................6-25

Notificación de finalización del trabajo en Windows.........................................6-25

Impresión desde la unidad Flash USB y el lector de soportes

magnéticos....................................................................................................................6-26

Impresión desde una unidad Flash USB....................................................6-26

Impresión desde el lector de soportes magnéticos................................6-26

Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida...........6-27

Windows.....................................................................................................6-27

Macintosh..................................................................................................6-27

Impresión o eliminación de documentos de impresión protegida

en la impresora...............................................................................................6-27

Impresión de un juego de muestra..............................................................6-28

Windows.....................................................................................................6-28

Macintosh..................................................................................................6-28

Impresión o eliminación de un trabajo en la impresora......................6-28

Impresión diferida...............................................................................................6-29

Windows.....................................................................................................6-29

Macintosh..................................................................................................6-29

Impresión de cobro.............................................................................................6-29

Almacenamiento de un trabajo de impresión en la impresora.........6-30

Windows.....................................................................................................6-30

Macintosh..................................................................................................6-30

Impresión o eliminación de un trabajo en la impresora......................6-31

Plegado..................................................................................................................................6-31

Tipos de plegado..................................................................................................6-31

Cómo acceder a las opciones de plegado cuadrado...........................................6-32

Cómo acceder a las opciones de recorte.................................................................6-32

7 Copia..............................................................................................................7-1

Copia básica...........................................................................................................................7-1

Cristal de exposición..............................................................................................7-2

Alimentador de documentos.............................................................................7-2

Configuración básica.............................................................................................7-3

Selección de copias en color o en blanco y negro........................7-4

Reducción o ampliación de la imagen..............................................7-4

Selección de la bandeja para las copias..........................................7-5

Especificación de copias u originales a dos caras........................7-5

Copias clasificadas....................................................................................7-6

Copias sin clasificar..................................................................................7-6

Guía del usuario

vImpresora Xerox® Color 550/560/570

Índice

Grapado de copias....................................................................................7-7

Perforación de las copias........................................................................7-7

Creación de folletos..................................................................................7-8

Ajustes de calidad de imagen..............................................................7-8

Especificación del tipo original............................................................7-8

Ajuste de la oscuridad, nitidez y saturación...................................7-9

Supresión automática de variaciones de fondo...........................7-9

Ajuste del contraste...............................................................................7-10

Selección de efectos de color.............................................................7-10

Ajuste del control de color..................................................................7-10

Ajuste de la variación de color..........................................................7-11

Ajuste de formato..................................................................................7-11

Ajustes del formato de salida............................................................7-15

Copia avanzada.................................................................................................................7-22

Preparación de un trabajo................................................................................7-22

Impresión de una copia de muestra............................................................7-24

Combinación de juegos de originales..........................................................7-24

Eliminar fuera/Eliminar dentro.......................................................................7-25

Cómo guardar opciones de copia..................................................................7-26

Plegado....................................................................................................................7-26

8 Escaneado....................................................................................................8-1

Generalidades del escaneado.........................................................................................8-1

Colocación de documentos originales.........................................................................8-2

Cristal de exposición..............................................................................................8-2

Alimentador de documentos.............................................................................8-3

Almacenamiento de un escaneado en una carpeta..............................................8-3

Escaneado a una carpeta....................................................................................8-4

Impresión de archivos guardados en la impresora...................................8-4

Opciones adicionales de Enviar de la carpeta.............................................8-4

Uso de las hojas de flujo de trabajo...............................................................8-6

Impresión de archivos guardados mediante Servicios de Internet

de CentreWare...................................................................................................8-6

Recuperación de documentos escaneados en el PC mediante

Servicios de Internet de CentreWare........................................................8-6

Creación de una carpeta......................................................................................8-7

Eliminación de una carpeta................................................................................8-9

Escaneado a un depósito de archivos de red.........................................................8-10

Escaneado a una dirección de e-mail........................................................................8-10

Configuración de opciones de e-mail..........................................................8-11

Escaneado a un PC...........................................................................................................8-12

Impresora Xerox® Color 550/560/570vi

Guía del usuario

Índice

Escaneado a directorio base.........................................................................................8-12

Almacenamiento en una unidad Flash USB...........................................................8-13

Configuración de opciones de escaneado..............................................................8-14

Opciones de escaneado....................................................................................8-14

Opciones adicionales de escaneado............................................................8-14

Opciones avanzadas...........................................................................................8-15

Ajuste de formato................................................................................................8-15

Opciones de archivado......................................................................................8-16

Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox®...........................................................8-17

Descripción general.............................................................................................8-17

Creación de una plantilla de escaneado....................................................8-18

Escaneado a una plantilla................................................................................8-19

Importación de archivos escaneados a una aplicación.......................8-19

Importación de imágenes escaneadas a una aplicación de

Windows (TWAIN)...........................................................................8-19

Uso del Administrador de imágenes WIA en una

aplicación de Windows..................................................................8-20

Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en una

aplicación de Macintosh OS X (TWAIN).................................8-21

9 Fax...................................................................................................................9-1

Descripción general del fax..............................................................................................9-1

Colocación de documentos originales.........................................................................9-2

Cristal de exposición..............................................................................................9-2

Alimentador de documentos.............................................................................9-2

Envío de un fax......................................................................................................................9-3

Fax de servidor......................................................................................................................9-4

Envío de un fax de servidor.................................................................................9-4

Envío de un fax de Internet.............................................................................................9-5

Envío de fax desde el PC....................................................................................................9-6

Recepción de faxes..............................................................................................................9-7

Selección de las opciones de fax....................................................................................9-7

Configuración del envío de faxes a dos caras.............................................9-7

Selección del tipo de original.............................................................................9-7

Configuración de la resolución de fax............................................................9-7

Ajuste de la calidad de imagen........................................................................9-8

Más claro/Más oscuro..............................................................................9-8

Mejora de la imagen: Supresión automática.................................9-8

Ajuste de formato...................................................................................................9-8

Ajuste del tamaño del original.............................................................9-8

Fax de libro...................................................................................................9-8

Guía del usuario

viiImpresora Xerox® Color 550/560/570

Índice

Reducir/Ampliar.........................................................................................9-9

Opciones de fax adicionales...............................................................................9-9

Más opciones de fax...........................................................................................9-10

Opciones de fax de Internet............................................................................9-10

Adición de entradas a la libreta de direcciones....................................................9-11

Agregar una dirección individual...................................................................9-11

Eliminación de una dirección individual.....................................................9-12

Adición de un grupo............................................................................................9-12

Eliminación de un grupo...................................................................................9-12

Uso de marcación en cadena..........................................................................9-13

Creación de comentarios de fax..................................................................................9-13

10 Mantenimiento.....................................................................................10-1

Precauciones generales...................................................................................................10-1

Localización del número de serie................................................................................10-2

Información de facturación y uso...............................................................................10-2

Limpieza de la impresora...............................................................................................10-3

Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de originales............10-3

Limpieza de la parte exterior...........................................................................10-4

Pedido de suministros......................................................................................................10-4

Consumibles...........................................................................................................10-4

Pedidos de suministros......................................................................................10-5

Elementos de mantenimiento de rutina..................................................................10-5

Sustitución de los cartuchos de tóner..........................................................10-6

Sustitución del fusor...........................................................................................10-7

Sustitución del contenedor de residuos de tóner....................................10-9

Sustitución de los cartuchos de cilindro...................................................10-11

Sustitución del corotrón de carga...............................................................10-14

Sustitución de las grapas: acabadora avanzada o acabadora

profesional.....................................................................................................10-15

Sustitución de las grapas principales en la acabadora estándar o

la acabadora-realizador de folletos.....................................................10-15

Sustitución de las grapas del realizador de folletos en la

acabadora-realizador de folletos..........................................................10-18

Reciclaje de suministros...............................................................................................10-19

11 Solución de problemas.......................................................................11-1

Mensajes del panel de control.....................................................................................11-1

Solución de problemas....................................................................................................11-2

La impresora no se enciende...........................................................................11-2

La impresión tarda demasiado.......................................................................11-2

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia...............................11-3

Impresora Xerox® Color 550/560/570viii

Guía del usuario

Índice

Problemas de impresión a 2 caras.................................................................11-3

Errores del escáner...............................................................................................11-3

Eliminación de atascos de papel.................................................................................11-3

La impresora alimenta varias hojas a la vez.............................................11-4

El mensaje de atasco de papel no desaparece........................................11-4

Problemas de alimentación del papel.........................................................11-4

Eliminación de atascos de papel.................................................................................11-5

Eliminación de atascos de papel en las bandejas 1, 2, 3 o 4.............11-5

Eliminación de atascos de papel en la bandeja 5 (especial)..............11-6

Eliminación de atascos en el alimentador de documentos................11-7

Eliminación de atascos de papel en el alimentador de alta

capacidad.........................................................................................................11-7

Eliminación de atascos de papel en el alimentador de alta

capacidad para tamaño grandes............................................................11-7

Eliminación de atascos en el fusor................................................................11-7

Eliminación de atascos de papel en la acabadora

profesional........................................................................................................11-8

Atascos de papel bajo la cubierta superior..................................11-8

Eliminación de atascos en la bandeja de salida......................................11-9

Eliminación de atascos de papel en el inversor.......................................11-9

Eliminación de atascos de perforaciones................................................11-10

Eliminación de atascos de grapas............................................................................11-10

Eliminación de atascos de grapas en la acabadora avanzada o la

acabadora profesional..............................................................................11-10

Eliminación de atascos de grapas en la acabadora estándar.........11-12

Eliminación de atascos de grapas del realizador de folletos en la

acabadora-realizador de folletos..........................................................11-13

Problemas de calidad de impresión........................................................................11-14

Problemas de copia y escaneado.............................................................................11-15

Problemas de fax............................................................................................................11-15

Problemas al enviar faxes..............................................................................11-16

Problemas al recibir faxes..............................................................................11-17

Obtención de ayuda......................................................................................................11-18

Mensajes del panel de control.....................................................................11-18

Alertas....................................................................................................................11-18

Recursos web.......................................................................................................11-18

12 Especificaciones de la impresora...................................................12-1

Especificaciones físicas...................................................................................................12-1

Unidad básica.......................................................................................................12-1

Unidad básica con alimentador de alta capacidad y acabadora

estándar............................................................................................................12-1

Guía del usuario

ixImpresora Xerox® Color 550/560/570

Índice

Especificaciones medioambientales..........................................................................12-2

Temperatura y humedad relativa..................................................................12-2

Especificaciones eléctricas.............................................................................................12-2

Especificaciones de rendimiento.................................................................................12-2

Resolución...............................................................................................................12-2

Velocidad de impresión.....................................................................................12-3

Especificaciones del controlador.................................................................................12-3

Procesador..............................................................................................................12-3

13 Acabadora con realizador de folletos/estándar.......................13-1

Componentes de la acabadora estándar/acabadora-realizar de

folletos.............................................................................................................................13-2

Función de reducción de curvatura en la acabadora............................13-4

Función de plegado.............................................................................................13-6

Tipos de pliegue...................................................................................................13-6

Carga de papel/separadores en la bandeja 8 (intercalador

postproceso).................................................................................................................13-7

Mantenimiento..................................................................................................................13-9

Suministros de consumo de la acabadora estándar/con creador

de folletos.........................................................................................................13-9

Reemplazo del cartucho de grapas estándar...........................................13-9

Reemplazo del cartucho de grapas para folletos.................................13-11

Reemplazo del recipiente de grapas usadas de la

acabadora......................................................................................................13-13

Vacíe el contenedor de residuos de la perforadora.............................13-16

Solución de problemas de la acabadora...............................................................13-17

Atascos de papel en la bandeja 8 (intercalador

postproceso).................................................................................................13-17

Atascos de papel en la palanca 1a y la perilla 1c................................13-18

Atascos de papel en la palanca 1d............................................................13-20

Atascos de papel en la palanca 1b............................................................13-21

Atascos de papel en las palancas 3b y 3d...............................................13-22

Atascos de papel en la palanca 3e y la perilla 3c.................................13-23

Atascos de papel en la palanca 3g y la perilla 3f.................................13-24

Atascos de papel en la palanca 4b y la perilla 3a................................13-25

Atascos de papel en la palanca 2a y la perilla 3a................................13-26

Atascos de papel en la palanca 2b y la perilla 2c................................13-27

Atascos de papel en 2c, 2e, 2f y 2d...........................................................13-29

Atascos de papel en 2d, y en la palanca 2g...........................................13-30

Atascos de papel en la unidad 4 y la perilla 4a.....................................13-31

Atascos de papel en la bandeja superior de la acabadora...............13-33

Impresora Xerox® Color 550/560/570x

Guía del usuario

Índice

Atascos de papel en la bandeja del apilador de la

acabadora......................................................................................................13-34

Atascos de papel en la bandeja del creador de folletos

opcional..........................................................................................................13-35

Errores de la grapadora...................................................................................13-36

Atascos de grapas en el cartucho de grapas estándar.......................13-37

Atascos de grapas en el cartucho del creador de folletos.................13-38

Reinstalación del cartucho de grapas estándar....................................13-40

Códigos de error.................................................................................................13-43

Especificaciones..............................................................................................................13-46

Acabadora con realizador de folletos/estándar....................................13-46

Plegadora en C/Z opcional............................................................................13-47

14 Módulo SquareFold Trimmer...........................................................14-1

Descripción general..........................................................................................................14-1

Identificación de los componentes............................................................................14-2

Componentes principales.................................................................................14-2

Recorrido del papel..............................................................................................14-3

Panel de control....................................................................................................14-4

Función de plegado cuadrado......................................................................................14-5

Opciones de plegado cuadrado.....................................................................14-5

Función de recorte............................................................................................................14-7

Opciones de recorte............................................................................................14-7

Directrices de recorte..........................................................................................14-8

Sugerencias.......................................................................................................................14-10

Impresión de imágenes que ocupan toda la página en

folletos.............................................................................................................14-10

Siga estas sugerencias....................................................................................14-11

Solución de problemas.................................................................................................14-11

Eliminación de atascos ..................................................................................14-11

Despeje de atascos.............................................................................14-12

Despeje de atascos en E1/E2..........................................................14-12

Despeje de atascos en E3.................................................................14-14

Códigos de error.................................................................................................14-15

Datos técnicos..................................................................................................................14-18

Especificaciones.................................................................................................14-18

15 Información sobre normativas.......................................................15-1

Normativa básica..............................................................................................................15-1

Normativa FCC de Estados Unidos...............................................................15-1

Canadá (normativa)...........................................................................................15-2

Interferencias de radio - Unión Europea....................................................15-2

Guía del usuario

xiImpresora Xerox® Color 550/560/570

Índice

Información medioambiental......................................................................................15-3

Emisión de ozono.................................................................................................15-3

ENERGY STAR .......................................................................................................15-3

EPEAT® EE. UU.......................................................................................................15-4

Environmental Choice........................................................................................15-4

Otras normativas...............................................................................................................15-5

Turquía (normativa RoHS)................................................................................15-5

Rusia (cumplimiento con GOST)....................................................................15-5

Normativa sobre la copia de originales....................................................................15-6

Estados Unidos.....................................................................................................15-6

Canadá.....................................................................................................................15-7

Otros países............................................................................................................15-8

Normativa de envío de fax............................................................................................15-8

Estados Unidos.....................................................................................................15-8

Requisitos de encabezado para el envío de fax..........................15-8

Información del acoplador de datos..............................................15-9

Canadá..................................................................................................................15-10

Unión Europea....................................................................................................15-11

Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos

terminales de telecomunicación.............................................15-11

Sudáfrica...............................................................................................................15-11

Fichas de datos de seguridad....................................................................................15-12

16 Reciclaje y eliminación de productos...........................................16-1

Directrices e información...............................................................................................16-1

Todos los países....................................................................................................16-1

América del Norte................................................................................................16-1

Unión Europea......................................................................................................16-2

Directiva 2002/96/CE (RAEE)............................................................16-2

Ámbito doméstico o privado..............................................................16-2

Ámbito profesional o de negocios...................................................16-2

Para empresas en la Unión Europea...............................................16-3

Recogida y eliminación de equipos y baterías......................................................16-3

Nota sobre el símbolo de batería..................................................................16-3

Eliminación de productos en países que están fuera de la Unión

Europea...........................................................................................................................16-4

Extracción de las baterías.................................................................................16-4

Otros países............................................................................................................16-4

Impresora Xerox® Color 550/560/570xii

Guía del usuario

Seguridad

La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Preste atención a la información siguiente para garantizar el funcionamiento seguro y continuado de su impresora Xerox®.

Este capítulo contiene las secciones siguientes:

• Seguridad eléctrica

• Seguridad durante el funcionamiento

• Seguridad de mantenimiento

• Símbolos de la impresora

• Información de contacto sobre salud, seguridad y medio ambiente

Avisos y seguridad

Lea las siguientes instrucciones antes de usar la impresora. Consulte estas instrucciones para garantizar el funcionamiento seguro y continuado de su impresora.

Su impresora Xerox® y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y la certificación de organismos de seguridad, y el cumplimiento con las regulaciones sobre electromagnetismo y las normas medioambientales establecidas.

Las pruebas de entorno, la seguridad y el rendimiento de este producto solo se han comprobado usando materiales de Xerox.

NOTA

Cualquier alteración no autorizada, como la incorporación de nuevas funciones o la conexión de dispositivos externos, puede afectar la certificación del producto. Póngase en contacto con el personal de Xerox para obtener más información.

Guía del usuario

1-1Impresora Xerox® Color 550/560/570

Seguridad

Seguridad eléctrica

PELIGRO

No introduzca objetos, como grapas o clips de papel, en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

PELIGRO

No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado expresamente que lo haga. Para realizar estas instalaciones, la impresora debe estar apagada. Desconecte el cable de alimentación eléctrica cuando quite las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran detrás de dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o deshilachado

• Se derrama líquido en la impresora

• La impresora se moja

• La impresora emite humo o la superficie está excepcionalmente caliente

• La impresora produce olores o ruidos inusuales

• La impresora causa la activación de un disyuntor, un fusor u otro dispositivo de

seguridad

Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora de inmediato.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un técnico de servicio autorizado.

Suministro eléctrico

La impresora debe utilizar el tipo de suministro eléctrico recomendado en la etiqueta de la placa de datos. Si no sabe si el suministro eléctrico cumple los requisitos, contacte con un electricista autorizado.

PELIGRO

La impresora debe estar conectada a un circuito de puesta a tierra de protección. La impresora se suministra con un enchufe que tiene una clavija de puesta a tierra de protección. Este enchufe solo encaja en una toma de conexión a tierra. Esto es una medida de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma eléctrica, póngase en contacto con un electricista autorizado para que cambie la toma.

Impresora Xerox® Color 550/560/5701-2

Guía del usuario

Seguridad

Cable de alimentación

Para evitar la posibilidad de que se produzcan descargas eléctricas, asegúrese de que la impresora esté correctamente conectada a tierra. El uso indebido de productos eléctricos puede conllevar riesgos.

• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a

tierra. Asegúrese de que los extremos del cable están bien enchufados. Si no sabe si la toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra.

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporciona el voltaje adecuado. Si fuera necesario, revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista.

• No enchufe ni desenchufe el cable de alimentación si la impresora está encendida.

• Para evitar descargas eléctricas y daños en el cable, sujete el enchufe cuando

desconecte el cable.

• La toma de corriente eléctrica debe estar cerca del dispositivo. Se debe poder acceder a la misma con facilidad.

• No use cables de extensión o enchufes múltiples.

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma

eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra.

• No coloque la impresora en un lugar en el que se pueda pisar el cable de alimentación eléctrica.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación eléctrica.

• Sustituya el cable de alimentación eléctrica si está dañado o deshilachado.

Antes de retirar el cable de alimentación, es preciso apagar la impresora. Para obtener instrucciones sobre cómo apagar la impresora, consulte Apagado de la impresora.

El cable de alimentación se conecta a la impresora mediante un enchufe en la parte posterior. Si es necesario desconectar por completo la alimentación eléctrica de la impresora, desenchufe el cable de alimentación de la toma eléctrica.

Apagado de emergencia

Si se produce alguna de las siguientes situaciones, apague la impresora de inmediato y desconecte el cable de alimentación de la toma. Póngase en contacto con un técnico de servicio de Xerox para solucionar el problema:

• La impresora produce olores o ruidos inusuales.

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se activa un disyuntor, un fusor u otro dispositivo de seguridad.

• Se derrama líquido en la impresora.

1-3Impresora Xerox® Color 550/560/570

Guía del usuario

Seguridad

• La impresora se moja.

• Alguna pieza de la impresora está dañada.

Cable de línea telefónica

Precaución

Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) número 26 o superior.

Seguridad del láser

ADVERTENCIA SOBRE LÁSER

Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para impresoras láser establecidas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificación de producto láser de clase 1. La impresora no emite luz dañina, ya que el haz está totalmente confinado en el interior de la máquina durante todos los modos de mantenimiento y utilización del dispositivo.

PELIGRO

El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este manual puede provocar una exposición peligrosa a radiación láser.

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación de organismos de seguridad, y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes.

El cumplimiento de las normas de seguridad siguientes contribuirá al funcionamiento seguro y continuado de su impresora.

Ubicación de la impresora

• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de la impresora. El peso básico de la impresora, sin materiales de embalaje, es de unos 265 kg (583 libras).

• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.

• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y mantenimiento.

Impresora Xerox® Color 550/560/5701-4

Guía del usuario

Seguridad

• Coloque la impresora en un lugar sin polvo.

• No almacene ni utilice la impresora en un lugar donde haya unas condiciones extremas

de calor, frío o humedad. Para conocer las especificaciones medioambientales de rendimiento óptimo, consulte el apartado Especificaciones medioambientales.

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la

luz solar directa.

• No coloque la impresora en un lugar donde esté expuesta directamente a corrientes de aire frío de un aparato de aire acondicionado.

• No coloque la impresora en lugares que puedan sufrir vibraciones.

Directrices de funcionamiento

Cuando la impresora esté imprimiendo:

• No extraiga la bandeja de origen del papel seleccionada desde el controlador de impresora o desde el panel de control.

• No abra las puertas.

• No mueva la impresora.

• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. lejos de los rodillos de alimentación

y salida.

• Las cubiertas que precisan el uso de herramientas para abrirse protegen las zonas de la impresora que pueden suponer un riesgo para la integridad física. No quite las cubiertas de protección.

Suministros de la impresora

• Utilice los suministros diseñados específicamente para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede producir un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro.

• Siga todas las advertencias y las instrucciones de la impresora, las opciones y los suministros, o en la documentación entregada con los mismos.

• Almacene los suministros según las instrucciones en el paquete o en el contenedor.

• Mantenga los suministros fuera del alcance de los niños.

• Nunca queme los suministros.

• Evite el contacto con la piel o los ojos al manipular los suministros. El contacto con

los ojos pude causar irritaciones e inflamaciones. No intente desmontar los suministros, ya que podría incrementar el riesgo de contacto con la piel o los ojos.

Guía del usuario

1-5Impresora Xerox® Color 550/560/570

Seguridad

Precaución

No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños, el mal funcionamiento ni la disminución del rendimiento ocasionados por el uso de suministros que no son originales de Xerox o el uso de suministros Xerox que no son específicos para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas; para más detalles, póngase en contacto con el personal de Xerox local.

Emisión de ozono

Durante su funcionamiento, la impresora emite pequeñas cantidades de ozono. La cantidad de ozono emitida no es lo suficientemente significativa como para ocasionar daños personales. Sin embargo, instale la impresora en una habitación bien ventilada. Asegúrese de que la habitación en la que se utiliza el producto disponga de una ventilación adecuada, sobre todo si va a imprimir grandes volúmenes de material o si el producto se utiliza de manera continua durante un período de tiempo prolongado.

Para obtener más información sobre el ozono, consulte el documento de Xerox Facts About Ozone (Información sobre ozono) en http://www.xerox.com/downloads/usa/en/e/ehs_ozone_2005.pdf.

Para obtener más información en EE. UU. y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En otras zonas, póngase en contacto con el personal de Xerox local o vaya a www.xerox.com/environment_europe.

Seguridad de mantenimiento

• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

• No utilice limpiadores en aerosol. Utilice un paño sin pelusa para la limpieza del dispositivo.

• No queme consumibles o elementos de mantenimiento de rutina. Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, vaya a www.xerox.com/gwa.

Impresora Xerox® Color 550/560/5701-6

Guía del usuario

Seguridad

Símbolos de la impresora

PELIGRO

Este símbolo indica a los usuarios las áreas del producto en las que se pueden sufrir daños personales. Una advertencia indica que si no se siguen las condiciones, las prácticas o los procedimientos de mantenimiento o funcionamiento se pueden producir lesiones que pueden llegar a ser fatales.

CALIENTE

Este símbolo indica a los usuarios las áreas del producto con superficies extremadamente calientes y que no deben tocarse.

Precaución

Este símbolo indica a los usuarios las áreas del equipo que requieren especial cuidado para evitar daños personales o daños en el equipo. Un símbolo de precaución indica que si no se siguen las condiciones, las prácticas o los procedimientos de mantenimiento o funcionamiento del dispositivo, es posible que el hardware, el software o los datos se dañen o se destruyan.

ADVERTENCIA SOBRE LÁSER

Este símbolo alerta sobre la utilización de un láser en el dispositivo, e indica al usuario la necesidad de consultar la información de seguridad correspondiente.

Certificado de seguridad del producto

Este producto goza de la certificación de varias organizaciones de acuerdo con los estándares de seguridad siguientes:

• UL60950-1/CSA22.2, Núm. 60950-1 (EE. UU./Canadá), segunda edición

• IEC60950-1:2005, (segunda edición) +A1:2009 y/o EN60950-1:2006 +A11:2009

+A1:2010 +A12:2011 (esquema CB)

Información de contacto sobre salud, seguridad y medio ambiente

Para obtener más información medioambiental, de salud y de seguridad con respecto a este producto y los suministros de Xerox, use las siguientes líneas de ayuda al cliente:

EE. UU.: 1-800 828-6571

1-7Impresora Xerox® Color 550/560/570

Guía del usuario

Seguridad

Canadá: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

Para obtener más información de seguridad del producto en EE. UU. y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment.

Para obtener más información de seguridad del producto en Europa, vaya a www.xerox.com/environment_europe.

Impresora Xerox® Color 550/560/5701-8

Guía del usuario

Descripción general del producto

Este capítulo contiene las secciones siguientes:

• Introducción

• Panel de control

• Bandejas de papel

• Consumibles

• Accesorios opcionales

Introducción

Guía del usuario

2-1Impresora Xerox® Color 550/560/570

Descripción general del producto

Esta máquina no es una simple copiadora tradicional. Es un dispositivo digital de producción ligera que se puede usar para copiar, escanear, enviar documentos por fax e imprimir trabajos en blanco y negro y en color.

Según el modelo, la máquina permite imprimir y copiar hasta 50/60/70 impresiones en color por minuto.

La interfaz de usuario del panel de control de la impresora es una pantalla táctil fácil de usar que permite ajustar la configuración del dispositivo y realizar tareas.

Panel de control

El panel de control está dividido en cuatro áreas: pantalla táctil, botones de funciones principales, teclado y botones de funciones.

Impresora Xerox® Color 550/560/5702-2

Guía del usuario

Descripción general del producto

Pantalla táctil. La pantalla táctil permite seleccionar todas las funciones de

programación disponibles. Además, muestra los procedimientos de solución de errores y la información general de la máquina.

Base de servicios. Permite acceder a la pantalla Todos los servicios, en la que se

pueden ver y programar las funciones (copia, fax, etc.) instaladas en la máquina.

Servicios. El botón Servicios le permite acceder a la última pantalla de servicio a

la que se accedió.

Estado de trabajos. Permite visualizar la información de los trabajos en curso en

la pantalla táctil.

Estado de la máquina. Permite visualizar el estado actual de la máquina en la

pantalla táctil.

Iniciar/Cerrar sesión. Permite acceder, mediante una clave, al menú de

administración del sistema utilizado para ajustar los valores prefijados de la máquina.

Botón Ahorro de energía. Si se selecciona la opción Ahorro de energía, la máquina

pasará inmediatamente al modo de bajo consumo. Si hay trabajos en cola, aparecerá una segunda pantalla emergente.

Cancelar todo. Si se pulsa una vez, se restauran los valores prefijados y se muestra

la primera pantalla de la función principal actual. Si se pulsa dos veces, se restauran los valores prefijados de todas las funciones de la máquina.

Detener. Permite detener temporalmente el trabajo en curso. Siga las indicaciones

del mensaje para cancelar o reanudar el trabajo.

Comenzar. Permite que comience el trabajo.10. Interrumpir. Permite detener temporalmente el trabajo en curso para ejecutar un

11.

trabajo más urgente.

Botones del teclado. Permiten escribir letras y números para escribir valores o

12.

contraseñas.

Idioma. Pulse este botón para cambiar el idioma de la pantalla táctil y de las

13.

opciones del teclado. Ayuda. Permite acceder al sistema de ayuda en línea.14.

Bandejas de papel

• Bandejas de papel 1 y 2

Guía del usuario

2-3Impresora Xerox® Color 550/560/570

Descripción general del producto

Las bandejas 1 y 2 son idénticas. Cada bandeja tiene capacidad para 500 hojas de papel de 20 libras/75 g/m². Para colocar el papel, es necesario extraer las bandejas. Las bandejas admiten pesos de papel de 64-300 g/m² (papel bond de 18 libras a cubiertas de 80 libras) y son plenamente ajustables a todos los tamaños de papel comprendidos entre 7.2 x 5.5 pulgadas/182 x 140 mm y 13 x 19.2 pulgadas/330 x 488 mm. Se puede usar todo tipo de papel (por ejemplo, papel formateado o con membrete), a excepción de sobres. El papel puede colocarse tanto por el borde corto como por el borde largo (vertical u horizontal).

• Bandejas de papel 3 y 4

La bandeja 3 admite un máximo de 870 hojas de 8.5 x 11 pulg./A4.

La bandeja 4 admite un máximo de 1140 hojas de 8.5 x 11 pulg./A4.

• Bandeja especial (bandeja 5)

La bandeja especial es una bandeja de papel situada en la parte izquierda de la máquina que se puede plegar cuando no se utiliza. Sirve para todo tipo de papel de tamaños entre 7.2 x 5.5 pulgadas/182 x 140 mm y 13 x 19.2 pulgadas/330 x 488 mm, y tiene capacidad para unas 250 hojas de papel bond de 20 libras/75 g/m² o una pila con una altura máxima de 0.4 pulgadas.

• Bandeja de desplazamiento (OCT)

La OCT tiene capacidad para un máximo de 500 hojas de papel y permite desplazar cada juego o pila con respecto al anterior para facilitar su separación.

La OCT está equipada con ventiladores de refrigeración que evitan que las copias/impresiones se peguen. El ventilador de la OCT puede ajustarse para diversos pesos de papel.

Para obtener más información sobre las opciones de alimentación, consulte la sección Accesorios opcionales de acabado.

Consumibles

Con la máquina se incluyen varios consumibles. La máquina le indicará cuándo es necesario solicitar un nuevo módulo y cuándo instalarlo.

• Cartuchos de cilindro

Los cartuchos de cilindro permiten producir aproximadamente 30000 imágenes. Con la ayuda de la pantalla de la máquina y de esta documentación, podrá instalar los cartuchos nuevos sin tener que solicitar servicio técnico.

• Cartuchos de tóner

Impresora Xerox® Color 550/560/5702-4

Guía del usuario

Descripción general del producto

Los cartuchos de tóner se pueden colocar mientras la máquina está en funcionamiento. Junto con el cartucho de tóner se incluye el contenedor de residuos de tóner.

• Fusor

El fusor permite producir aproximadamente 200000 impresiones o copias.

• Corotrón de carga

Con la ayuda de la pantalla de la máquina y de esta documentación, podrá instalar el corotrón de carga nuevo sin tener que solicitar servicio técnico.

• Contenedor de residuos de tóner

El contenedor de residuos de tóner debe cambiarse después de unas 30000 impresiones o copias con una cobertura del 6%.

Accesorios opcionales

Dispositivos de acabado

• Acabadora avanzada

La bandeja superior derecha se utiliza para la salida de papel apilado y admite hasta 500 hojas. El apilador se utiliza para las impresiones con desplazamiento y/o grapas, y admite hasta 3000 hojas.

• Acabadora profesional con realizador de folletos

La bandeja superior derecha se utiliza para la salida de papel apilado y admite hasta 500 hojas. La bandeja central derecha se utiliza para las impresiones desplazadas y/o grapadas y admite hasta 1500 hojas. Ambas bandejas se pueden utilizar para las impresiones perforadas (opcional). La bandeja de la acabadora inferior se utiliza para la recepción de folletos grapados por el lomo.

• Acabadora estándar

Esta acabadora proporciona una amplia gama de opciones de acabado y plegado. El módulo de interfaz requerido actúa a modo de dispositivo de comunicación y recorrido del papel entre la impresora y la acabadora de producción ligera C.

La bandeja 8 (intercalador postproceso) es estándar en este dispositivo, y se utiliza para cargar papel que será utilizado como separadores o cubiertas. La bandeja 8 tiene una capacidad máxima de 200 hojas.

La bandeja superior se usa para la salida apilada y tiene capacidad para hasta 500 hojas de papel de 20 libras (80 g/m²).

La bandeja del apilador se utiliza para impresiones con desplazamiento y/o grapas, y admite hasta 3000 hojas de papel de 20 libras (80 g/m²).

Guía del usuario

2-5Impresora Xerox® Color 550/560/570

Descripción general del producto

La bandeja inferior es la bandeja del realizador de folletos opcional, y se utiliza para la recepción de folletos grapados por el lomo.

La plegadora opcional se utiliza para el plegado en C y el plegado en Z de salidas de

8.5 x 11 pulgadas/A4 y de 11 x 17 pulgadas/A3.

• Acabadora del realizador de folletos

Contiene todas las características de la acabadora estándar y crea folletos grapados en el lomo de hasta 25 páginas de 8.5 x 11 pulgadas/A4 o 12 x 18 pulgadas/SRA3.

NOTA

El módulo de interfaz es necesario para la acabadora estándar y la acabadora con realizador de folletos.

• Módulo de recorte SquareFold de Xerox

Es un dispositivo opcional de acabado que se utiliza con una acabadora con realizador de folletos. El folleto se monta y se grapa en el área de folletos de la acabadora y, por lo tanto, se forma antes de entrar en el módulo de recorte SquareFold.

El módulo aplana el lomo del folleto para reducir su grosor y darle el aspecto de un libro perfectamente encuadernado.

Recorta el borde del folleto para darle el acabado adecuado.

• GBC® AdvancedPunch

™

El dispositivo ofrece más opciones de acabado para sus impresiones, ya que permite perforar documentos de 8.5 x 11 pulg./A4 y es compatible con diferentes estilos de encuadernación. Permite realizar de 19 a 32 perforaciones en material de impresión de 8.5 x 11 pulgadas. Permite realizar de 21 a 47 perforaciones en material de impresión de tamaño A4.

Dispositivos de entrada de alimentación

• Alimentador de alta capacidad (HCF)

El HCF de una bandeja proporciona un origen de alimentación de entrada de tamaño carta (A4) de 2000 hojas a través de la bandeja 6.

• Alimentador de alta capacidad para tamaños grandes de una o dos bandejas (OHCF)

El OHCF proporciona una alternativa al HCF y permite alimentar papel de gran tamaño con unas dimensiones de hasta 13 x 19 pulgadas/330 x 488 mm. Cada cajón tiene capacidad para 2000 hojas.

Impresora Xerox® Color 550/560/5702-6

Guía del usuario

Funciones

Este capítulo contiene las secciones siguientes:

• Antes de utilizar la impresora

• Funciones estándar

• Configuraciones de la impresora

• Piezas de la impresora

• Información de la impresora

• Más información

Antes de utilizar la impresora

Centro de Asistencia de Xerox

Si necesita asistencia durante la instalación del producto o después de la misma, visite el sitio web de Xerox para obtener asistencia y soluciones en línea:

www.xerox.com/office/worldcontacts

Si necesita más ayuda, póngase en contacto con nuestros especialistas del Centro de Asistencia de Xerox:

• Centro de Asistencia de Xerox en EE. UU.: 1-800-821-2797

• Centro de Asistencia de Xerox en Canadá: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

NOTA

Cuando se instaló el producto, es posible que se le proporcionara el número de teléfono de un representante local. Por razones prácticas y para futura referencia, escriba el número de teléfono en el espacio que se proporciona a continuación.

Cuando se ponga en contacto con Xerox, el Centro de Asistencia le solicitará la información siguiente:

• la naturaleza del problema

Guía del usuario

3-1Impresora Xerox® Color 550/560/570

Funciones

• el número de serie de la impresora

• el código de error (si lo hubiera)

• el nombre y la ubicación de su empresa

Para obtener el número de serie de la impresora, siga los pasos siguientes:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Aparecerá la ficha Información de la máquina. El número de serie aparece en la

parte izquierda de la pantalla táctil.

NOTA

Si el número de serie no se puede leer en la pantalla táctil, lo podrá encontrar en el interior de la impresora, bajo la cubierta inferior izquierda.

Si necesita asistencia adicional para usar su impresora:

• Consulte esta Guía del usuario.

• Póngase en contacto con el operador principal.

• Visite nuestro sitio web de clientes en www.support.xerox.com/support (escriba Xerox

550/560/570 Printer en el campo Buscar o Elegir, y elija la documentación del tipo de impresora que utiliza) o póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.

Funciones estándar

• Copia, impresión, envío por fax, escaneado a PC, USB o e-mail, e impresión móvil

• Velocidades máximas de copia e impresión: en color, hasta 50/60/70 ppm / en blanco

y negro, hasta 55/65/75 ppm.

• Resolución de 2400 x 2400 ppp

• Impresión a 2 caras automática

• Alimentador automático de documentos a dos caras

• Escáner integrado

• Capacidad de papel estándar (4 bandejas y bandeja especial): 3260 hojas

• Panel de control integrado con pantalla táctil en color

• Plataforma de interfaz extensible (EIP) para la conexión a software de otros

fabricantes desde la pantalla táctil

• Dispositivo de interfaz de otro fabricante

• Compatibilidad de PDL para PCL 5 y PCL 6

• Compatibilidad para conexiones Ethernet 10/100BaseTX

• Compatibilidad con materiales de impresión estucados y sin estucar, y cubiertas de

hasta 110 libras (300 g/m²)

Impresora Xerox® Color 550/560/5703-2

Guía del usuario

Configuraciones de la impresora

DescripciónConfiguración y modelo de la

impresora

Funciones

Xerox Color 550

Xerox Color 560

Xerox Color 570

Este modelo de impresora imprime a una velocidad máxima de 55 ppm en blanco y negro, y 50 ppm en color.

Este modelo de impresora imprime a una velocidad máxima de 65 ppm en blanco y negro, y 60 ppm en color.

Este modelo de impresora imprime a una velocidad máxima de 75 ppm en blanco y negro, y 70 ppm en color.

Piezas de la impresora

Esta sección incluye:

• Vista frontal izquierda

• Vista posterior derecha

• Opción de conexión telefónica y de fax

• Componentes internos

• Alimentador de documentos

• Panel de control

• Interruptor de encendido y apagado

• Alimentador de alta capacidad para tamaños grandes

• GBC® AdvancedPunch

• Acabadora estándar

• Acabadora avanzada

• Acabadora profesional

• Acabadora del realizador de folletos

• Módulo de recorte SquareFold de Xerox

™

Guía del usuario

3-3Impresora Xerox® Color 550/560/570

Funciones

Vista frontal derecha

1. Panel de control

2. Bandeja 5 (especial)

3. Bandejas 1, 2, 3 y 4

4. Alimentador de documentos

5. Interruptor de encendido y apagado

6. Cubierta anterior

NOTA

Además del interruptor de encendido y apagado (5) en el panel superior, la impresora dispone de un interruptor de alimentación principal en la parte interior de la cubierta anterior (consulte la sección Componentes internos).

Impresora Xerox® Color 550/560/5703-4

Guía del usuario

Funciones

Interruptores de alimentación

La máquina dispone de tres interruptores de alimentación:

• El interruptor con detección de falla a tierra se encuentra en la parte posterior del dispositivo. Compruebe que el interruptor está en la posición de encendido cuando se entrega el dispositivo.

• El interruptor de alimentación principal, que se describe en la sección Instalación y configuración, se encuentra en la parte interior de la cubierta anterior de la máquina.

• El interruptor de encendido/apagado se encuentra en el panel superior del dispositivo. Constituye el método principal para apagar y encender la impresora.

NOTA

Para apagar o encender la alimentación principal del dispositivo, consulte Apagado y encendido en la sección Instalación y configuración para obtener más información.

Para encender la impresora

Compruebe que el interruptor de alimentación principal está encendido y pulse el interruptor de encendido y apagado en el lado derecho del panel superior para encender el dispositivo. El proceso completo de arranque (encendido y autocomprobación) dura menos de 3 minutos. Algunas funciones de la máquina, como la función de copia, estarán disponibles antes que otras (como, por ejemplo, la función de impresión).

Para apagar la impresora

Pulse el interruptor de encendido y apagado para apagar la máquina.

Guía del usuario

3-5Impresora Xerox® Color 550/560/570

Funciones

Si se selecciona la opción Ahorro de energía, la máquina pasará inmediatamente al modo de bajo consumo. Si hay trabajos en cola, aparecerá una segunda pantalla emergente.

NOTA

Para reactivar la máquina cuando se encuentre en este modo, pulse un botón de la pantalla táctil o el botón de ahorro de energía.

Vista posterior derecha

1. Bandejas de salida

2. Cable de alimentación eléctrica e interruptor con detección de falla a tierra

Impresora Xerox® Color 550/560/5703-6

Guía del usuario

Opción de conexión telefónica y de fax

Funciones

1. Conector de red

2. Fax

Alimentador de documentos

1. Bandeja del alimentador de documentos

Guía del usuario

3-7Impresora Xerox® Color 550/560/570

Funciones

2. Guías del documento

3. Indicador de confirmación

4. Cubierta superior

NOTA

El cristal de exposición está situado debajo de la cubierta superior. Se utiliza para escanear, enviar por fax y copiar documentos. Utilícelo para realizar copias individuales o para usar papel que no se puede alimentar mediante el alimentador de documentos.

Componentes internos

1. Cartuchos de tóner

2. Cartuchos de cilindro

3. Interruptor de alimentación principal

4. Unidad del fusor

5. Contenedor de residuos de tóner

El interruptor de alimentación principal es uno de los tres interruptores de alimentación para encender el dispositivo. Consulte la sección Instalación y configuración para iniciar el dispositivo.

Impresora Xerox® Color 550/560/5703-8

Guía del usuario

Funciones

Modo de ahorro de energía

El modo de ahorro de energía reduce el consumo energético de la impresora cuando permanece inactiva durante un determinado espacio de tiempo.

La impresora entra en el modo de bajo consumo transcurrido un período de tiempo determinado. Si no se envían trabajos durante un período de tiempo predeterminado adicional, la impresora entra en el modo de reposo. En ambos modos, la pantalla táctil permanece oscura y el botón Ahorro de energía está iluminado.

Pulse el botón de ahorro de energía para que la impresora reanude el funcionamiento. Si la impresora recibe un trabajo o se accede a la impresora desde Servicios de Internet de CentreWare, también abandonará el modo de ahorro de energía.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support (escriba Xerox 550/560/570 Printer en el campo Buscar o Elegir, y elija la documentación del tipo de impresora que utiliza).

Opciones de la impresora

Fax

• Fax de una línea con fax de Internet

• Fax de tres líneas con fax de Internet

• Fax de servidor

• Fax VoIP

Escaneado

• Kit de escaneado (PDF de búsqueda, Alta compresión PDF/XPS, Vistas previas en miniatura)

• Escanear a/Imprimir desde USB

Alimentación

• Alimentador de alta capacidad

• Alimentador de alta capacidad para tamaños grandes de una o dos bandejas

Acabado

• Acabadora estándar

• Acabadora avanzada

• Acabadora profesional

• Acabadora del realizador de folletos

• Grapadora

• Módulo de recorte SquareFold de Xerox

Guía del usuario

3-9Impresora Xerox® Color 550/560/570

Funciones

• GBC® AdvancedPunch

™

Seguridad

• Kit de seguridad de datos

• Xerox Secure Access Unified ID System

• Contabilidad de red basada en trabajos

• Autenticación mediante Tarjeta de acceso común (CAC)

Otros

• PostScript

• Superficie de trabajo

• Bandeja del alimentador de sobres

• Lector de soportes magnéticos

Alimentador de alta capacidad para tamaños grandes

1. OHCF de dos bandejas (con bandeja especial)

2. OHCF de una bandeja (con bandeja especial sobre la bandeja)

Impresora Xerox® Color 550/560/5703-10

Guía del usuario

Funciones

GBC® AdvancedPunch

™

El módulo de acabado de GBC® AdvancedPunch™ (se muestra a la derecha del módulo de interfaz) requiere un módulo de interfaz y una acabadora. El módulo de interfaz reduce la curvatura del material de impresión y proporciona un nexo de comunicación entre el motor de impresión y el controlador. Es necesario disponer de una acabadora como, por ejemplo, la acabadora estándar, para recopilar la salida perforada.

GBC AdvancedPunch ofrece más opciones de acabado para sus impresiones, ya que permite perforar documentos de 8.5 x 11 pulg./A4 y es compatible con diferentes estilos de encuadernación. Entre los tipos de perforación que ofrece se incluye una gama de 19 orificios a 32 orificios en papel de 8.5 x 11 pulgadas. Para papel A4, se pueden perforar de 21 orificios a 47 orificios.

Para obtener más información, visite www.xerox.com y seleccione la documentación de usuario de GBC AdvancedPunch.

Guía del usuario

3-11Impresora Xerox® Color 550/560/570

Funciones

Acabadora avanzada

1. Bandeja superior

2. Bandeja del apilador

Impresora Xerox® Color 550/560/5703-12

Guía del usuario

Acabadora profesional

Funciones

1. Bandeja superior

2. Bandeja del apilador

3. Bandeja de folletos

Guía del usuario

3-13Impresora Xerox® Color 550/560/570

Funciones

Acabadora estándar

1. Bandeja superior

2. Bandeja del apilador

3. Cubierta anterior

Impresora Xerox® Color 550/560/5703-14

Guía del usuario

Acabadora del realizador de folletos

Funciones

1. Intercalador postproceso

2. Bandeja superior

3. Bandeja del apilador

4. Bandeja de folletos

5. Bandeja de salida de plegado

6. Cubierta anterior

Guía del usuario

3-15Impresora Xerox® Color 550/560/570

Funciones

Recortadora SquareFold

Cubierta superior izquierda. Abra esta cubierta para despejar los atascos de papel. El mecanismo de plegado cuadrado se encuentra en esta área.

Cubierta superior derecha. Abra esta cubierta para despejar los atascos de papel. El mecanismo de recorte se encuentra en esta área.

Bandeja de salida de folletos. Esta bandeja recibe los folletos con pliegue cuadrado de la acabadora.

Panel de control. El panel de control consiste en una pantalla con una mímica, botones y diferentes luces indicadoras.

Contenedor de residuos del recortador. Recolecta los desechos del recortador. Tire del recipiente para extraerlo y vaciarlo de residuos.

Información de la impresora

La impresora proporciona información de estado en la pantalla táctil del panel de control y en informes impresos. La pantalla táctil también ofrece información de facturación y uso. Para obtener más información, consulte Información de facturación y uso.

Impresora Xerox® Color 550/560/5703-16

Guía del usuario

Funciones

Estado de trabajos

Consulte el estado de los trabajos para comprobar y gestionar los trabajos:

1. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control.

2. Seleccione la ficha Trabajos activos o Trabajos terminados.

3. Seleccione la categoría deseada de la lista desplegable Todos los trabajos.

4. Pulse el trabajo deseado de la lista para ver los detalles. Puede imprimir un informe

de trabajos mediante los botones Imprimir este informe de historial de trabajos o Imprimir este informe de trabajo.

5. Para acceder a otros tipos de trabajos, pulse la ficha Trabajos de impresión

protegida y más y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:

• Impresión protegida

• Juego de muestra

• Impresión diferida

• Impresión de cobro

• Carpeta pública

Informes

Los informes se pueden imprimir desde el panel de control.

Para imprimir un informe:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Imprimir informes y, a continuación, elija la categoría deseada.

3. En la pantalla siguiente, seleccione el informe deseado y, a continuación, pulse el

botón verde Comenzar.

NOTA

El Informe de configuración proporciona información sobre la configuración actual de la impresora. Es muy útil para el análisis de la red y la resolución de problemas.

Contabilidad

La contabilidad permite realizar un seguimiento de la facturación y controlar el acceso de cada usuario a las funciones de copia, escaneado y fax. Si se activa la contabilidad, los usuarios deben introducir su identificador de usuario para usar las funciones controladas. Las funciones controladas se pueden identificar mediante el símbolo de un candado y una llave.

El administrador del sistema debe crear las cuentas de usuario y configurar la contabilidad.

1. En la pantalla táctil, pulse el botón de la función deseada.

Guía del usuario

3-17Impresora Xerox® Color 550/560/570

Funciones

2. Aparecerá el teclado de la pantalla táctil. Escriba el identificador de usuario

proporcionado por el administrador del sistema y pulse Intro.

3. Para cerrar sesión, pulse Iniciar/Cerrar sesión, seleccione el identificador de usuario

y, a continuación, pulse Cerrar sesión.

Más información

Consulte los recursos siguientes para obtener más información sobre la impresora.

• Lista de soportes recomendados: EE. UU. www.xerox.com/paper; Unión Europea www.xerox.com/europaper

• Software y documentación de la Guía del usuario (PDF): www.xerox.com/support > escriba Xerox 550/560/570 Printer en el campo Buscar o Elegir, y elija la documentación del tipo de impresora que utiliza.

• Asistente de Ayuda en línea, descargas de controladores y asistencia técnica:www.xerox.com/Support & Drivers

• Pedido de suministros: www.xerox.com/Supplies

Impresora Xerox® Color 550/560/5703-18

Guía del usuario

Instalación y configuración

Este capítulo contiene las secciones siguientes:

• Información general de instalación y configuración

• Conexión física

• Encendido de la impresora

• Apagado de la impresora

• Instalación del software

• Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema y el Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/support. Escriba Xerox 550/560/570 Printer en el campo Buscar o Elegir.

Información general de instalación y configuración

Antes de utilizar la impresora, deberá:

1. Asegurarse de que la impresora está correctamente conectada y encendida.

2. Instalar utilidades y controladores de software.

3. Configurar el software.

Conexión física

Se puede conectar a la impresora a través de una red. Conecte la impresora a una línea telefónica dedicada y en funcionamiento para usar el fax opcional. Los cables de comunicación no se suministran con la impresora y deben adquirirse por separado.

Para establecer la conexión física de la impresora:

4-1Impresora Xerox® Color 550/560/570

Guía del usuario

Instalación y configuración

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y a la toma.

2. Conecte un extremo de un cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet

situado en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red.

3. Si la opción de fax está instalada, conéctelo a una línea telefónica activa mediante

el cable RJ11 estándar.

Encendido de la impresora

La impresora dispone de tres interruptores de alimentación:

• El interruptor con detección de falla a tierra en la parte posterior del dispositivo, cerca del cable de alimentación eléctrica. Asegúrese de que el interruptor está en la posición de encendido durante la instalación y la configuración del dispositivo.

• El interruptor de alimentación principal, detrás de la puerta de la cubierta anterior. Compruebe que este interruptor también está en la posición de encendido. No lo utilice para encender y apagar la impresora.

• El interruptor de encendido y apagado en el panel de control. El usuario puede usar este interruptor para apagar y encender la impresora en función de los flujos de trabajo.

Interruptor de alimentación principal

Impresora Xerox® Color 550/560/5704-2

Guía del usuario

Interruptor de encendido y apagado

Encendido de la alimentación principal

Instalación y configuración

La alimentación principal de la impresora se controla mediante el interruptor de alimentación principal. La alimentación principal debe dejarse encendida para que la impresora funcione con normalidad y solo debe apagarse para conectar un cable a la impresora o para limpiarla.

Precaución

Para evitar dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar errores de funcionamiento de ésta, active primero la alimentación principal mediante el interruptor de alimentación principal.

Precaución

No desactive la alimentación principal inmediatamente después de activarla. Si lo hace, podría dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento erróneo de la misma.

1. Abra la puerta frontal.

Guía del usuario

4-3Impresora Xerox® Color 550/560/570

Instalación y configuración

2. Pulse el interruptor de alimentación principal para colocarlo en la posición de

encendido.

3. Cierre la cubierta anterior.

Impresora Xerox® Color 550/560/5704-4

Guía del usuario

Instalación y configuración

Apagado de la impresora

Localice el interruptor de encendido y apagado en el panel de control. Es el interruptor que deberá usar para apagar y encender la impresora. No use el interruptor de alimentación principal.

Coloque el interruptor de alimentación en la posición de apagado para apagar la impresora. Antes de que se apague la impresora, se producen una serie de procesos internos.

Interruptor de encendido y apagado

NOTA

Espere cinco segundos después de que finalice el trabajo activo, antes de apagar la impresora.

Apagado de la alimentación principal

Precaución

Apague la alimentación principal antes de desconectar el cable de alimentación. Si se desconecta el cable de alimentación con la alimentación principal encendida, se podría dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento erróneo de la misma.

Precaución

Guía del usuario

4-5Impresora Xerox® Color 550/560/570

Instalación y configuración

Precaución

No desactive la alimentación principal inmediatamente después de activar la alimentación. Si lo hace, podría dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento erróneo de la misma. No apague la alimentación principal hasta como mínimo 10 segundos después de que se apague la pantalla táctil.

Precaución

No apague la alimentación principal mientras se esté procesando un trabajo o esté parpadeando el botón de ahorro de energía. Si lo hace, podría dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento erróneo de la impresora.

1. Abra la puerta frontal.

2. Pulse el interruptor de alimentación principal para colocarlo en la posición de

apagado.

3. Cierre la cubierta anterior.

Asignación de una dirección de red

Si la red utiliza un servidor DHCP, la impresora obtendrá automáticamente una dirección de red. Para asignar una dirección IP estática, configurar las opciones de servidor DNS o configurar otras opciones de TCP/IP, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support. Escriba Xerox 550/560/570 Printer en el campo Buscar o Elegir según el tipo de impresora que utiliza.

Impresora Xerox® Color 550/560/5704-6

Guía del usuario

Instalación y configuración

Instalación del software

Esta sección incluye:

• Requisitos del sistema operativo

• Instalación de controladores y utilidades en Windows

• Instalación de controladores y utilidades en Macintosh

• Controladores UNIX y Linux

Requisitos del sistema operativo

• Windows 2000, XP, Vista, Windows Server 2003 o posterior

• Macintosh: OS X versión 10.5 o posterior

• UNIX y Linux: consulte www.xerox.com/support

Instalación de controladores y utilidades en Windows

Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá:

• Instalar el controlador de impresora Xerox

• Si se ha instalado la función de escaneado, instale el controlador de escaneado de

Xerox

Instalación de una impresora de red

Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida y conectada a una red activa, y que tenga una dirección IP válida.

NOTA

Si no se inicia el instalador, vaya a la unidad y haga doble clic en Setup.exe. Si el disco de software y documentación no está disponible, descargue el controlador más reciente de www.xerox.com/Support&Drivers.

Para instalar el controlador:

1. Introduzca el disco de software y documentación en la unidad de CD o DVD del

equipo. El instalador se iniciará automáticamente, a no ser que la ejecución automática esté desactivada en el equipo.

2. Si desea cambiar el idioma, haga clic en Idioma, seleccione un idioma de la lista y,

a continuación, haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Instalar controladores y, a continuación, haga clic en Instalar

controladores de impresión y escaneado.

4. Haga clic en Aceptar para aceptar el Acuerdo de licencia.

5. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Instalar.

Guía del usuario

4-7Impresora Xerox® Color 550/560/570

Instalación y configuración

6. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas: haga clic en

Dirección IP o nombre DNS en la parte superior de la ventana. Escriba la dirección o el nombre de la impresora y haga clic en Buscar. Si la dirección IP no aparece, consulte la sección Localización de la dirección IP de la impresora. Cuando la impresora aparezca en la ventana, haga clic en Siguiente.

7. Seleccione el controlador de impresión necesario: PostScript o PCL 6.

8. Si se ha instalado la función de escaneado, haga clic en el controlador de escaneado

deseado: TWAIN o WIA.

9. Si se ha instalado la función de escaneado, seleccione Utilidad de escaneado de

Xerox.

10. Haga clic en Instalar.

11. Cuando haya concluido la instalación, haga clic en Finalizar.

Instalación de controladores y utilidades en Macintosh

Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá:

• Instalar los controladores de impresora y escaneado

• Si fuera necesario, agregar la impresora

Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida y conectada a una red activa, y que tenga una dirección IP válida.

Instalación de los controladores de impresora y escaneado

NOTA

Los controladores de impresora y escaneado se instalan simultáneamente.

Para instalar los controladores de impresora y escaneado:

1. Introduzca el disco de software y documentación en la unidad de CD o DVD del

equipo. Si el disco de software y documentación no está disponible, descargue el controlador más reciente de www.xerox.com/Support&Drivers.

2. Abra la carpeta Mac y, a continuación, abra la carpeta Mac OS 10.5 Universal PS.

3. Abra Xerox Color 550_560_570 XC CD.dmg.

4. Abra Xerox Color 550_560_570 XC CD.

5. Haga clic en Continuar tres veces.

6. Haga clic en Aceptar para aceptar el Acuerdo de licencia.

7. Haga clic en Instalar.

8. Escriba la contraseña y haga clic en Aceptar.

9. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas: haga clic en Escribir

manualmente la dirección o el nombre de la impresora en la parte superior de la ventana. Escriba la dirección o el nombre de la impresora y espere a que el equipo la encuentre. Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte la sección Localización de la dirección IP de la impresora. Haga clic en Continuar.

10. Haga clic en Aceptar para aceptar el mensaje de la cola de impresión.

Impresora Xerox® Color 550/560/5704-8

Guía del usuario

Instalación y configuración

11. Si lo desea, seleccione las casillas de verificación Establecer impresora como

prefijada e Imprimir página de prueba.

12. Haga clic en Continuar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

13. En el menú Apple, abra Preferencias del Sistema y, a continuación, abra Impresora

y fax.

14. Haga clic en la ficha Impresión, haga clic en la impresora en la lista y, a continuación,

haga clic en Configuración de la impresora.

15. Haga clic en Opciones instalables y confirme que aparecen las opciones instaladas

en la impresora.

16. Si se realizan cambios, haga clic en Aplicar cambios para cerrar la ventana y, a

continuación, salga de Preferencias del Sistema.

La impresora se puede utilizar.

Adición de la impresora en OS X, versión 10.5

1. Abra la carpeta Aplicaciones y, a continuación, haga doble clic en Preferencias del

sistema.

2. Haga clic en Imprimir y fax.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras instaladas.

4. Escriba la dirección IP o el nombre de host de la impresora.

5. Escriba un nombre de cola para la impresora o déjelo en blanco para utilizar la cola

prefijada.

6. Haga clic en la impresora y, a continuación, haga clic en Agregar.

NOTA

Si la red no detectó la impresora, asegúrese de que la impresora está encendida y que el cable Ethernet está correctamente conectado.

Si desea conectarse especificando la dirección IP de la impresora:

1. En la carpeta Aplicaciones en el Dock, haga clic en el icono Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Imprimir y fax.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras instaladas.

4. Haga clic en Impresora IP.

5. Haga clic en IPP, Line Printer Daemon – LPD o HP Jet Direct – Socket.

6. Escriba la dirección IP de la impresora en el campo Dirección.

7. Escriba un nombre para la impresora.

8. Escriba una ubicación para la impresora.

9. Haga clic en el controlador que requiera en la lista desplegable Imprimir con.

10. Haga clic en el modelo de impresora y, a continuación, haga clic en Agregar.

Guía del usuario

4-9Impresora Xerox® Color 550/560/570

Instalación y configuración

Controladores UNIX y Linux

Los controladores UNIX y Linux admitidos se encuentran en www.xerox.com/office/550_560_570 DCPdrivers.

Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support. Escriba Xerox 550/560/570 Printer en el campo Buscar o Elegir, y elija la documentación del tipo de impresora que utiliza.

Otros controladores

Los siguientes controladores también están disponibles para Windows en: www.xerox.com/office/550_560_570DCPdrivers.

• Xerox Global Print Driver™: se utiliza para imprimir en cualquier impresora PCL o PostScript de su red, incluidas las de otros fabricantes. El controlador se autoconfigura para la impresora seleccionada.

• Xerox Mobile Express Driver™: se utiliza para imprimir en cualquier impresora PostScript de su red, incluidas las de otros fabricantes. El controlador se configura automáticamente para adaptarse a la impresora seleccionada cada vez que se imprime. Si viaja con frecuencia a los mismos lugares, puede guardar las impresoras que más utilice en una ubicación y el controlador recordará su configuración.

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare permite acceder al servidor web incorporado en la impresora. Permite administrar, configurar y supervisar la impresora de forma sencilla mediante un servidor web en un equipo en la red.

Servicios de Internet de CentreWare permite:

• Acceder al estado de la impresora, a la configuración y a las opciones de seguridad

• Comprobar el estado de los suministros desde el PC

• Acceder a registros de contabilidad de trabajos para asignar costes de impresión y

planificar la compra de suministros

• Recuperar archivos de documentos escaneados almacenados en la impresora

NOTA

Algunas opciones de la impresora deben activarse mediante Servicios de Internet de CentreWare. A menos que el administrador del sistema haya desbloqueado la impresora, deberá iniciar sesión como administrador para acceder a estas opciones.

Impresora Xerox® Color 550/560/5704-10

Guía del usuario

Instalación y configuración

Servicios de Internet de CentreWare precisa:

• Navegador web y conexión TCP/IP entre la impresora y la red (en entornos Windows, Macintosh o UNIX).

• JavaScript habilitado en el navegador web. Si JavaScript está desactivado, aparece un mensaje de advertencia y es posible que Servicios de Internet de CentreWare no funcione correctamente.

• La impresora debe tener activados los protocolos TCP/IP y HTTP.

Localización de la dirección IP de la impresora

Para utilizar Servicios de Internet de CentreWare se requiere la dirección IP de la impresora. Si no conoce la dirección IP, imprima el Informe de configuración. La dirección IP de la impresora aparece en la sección Opciones de comunicación.

Para imprimir el Informe de configuración:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse la ficha Información de la máquina y, a continuación, Imprimir informes.

3. Pulse Informes de impresora, pulse Informe de configuración y, a continuación,

pulse el botón verde Comenzar en el panel de control.

4. Después de imprimir el informe, seleccione Cerrar.

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare

1. Asegúrese de que la impresora está correctamente conectada y encendida.

2. En el equipo, abra el navegador web.

3. Escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador web.

Aparece la página de bienvenida de Servicios de Internet de CentreWare.

Guía del usuario

4-11Impresora Xerox® Color 550/560/570

Instalación y configuración

Impresora Xerox® Color 550/560/5704-12

Guía del usuario

Colocación del material de impresión

Cuando coloque material de impresión en una bandeja, consulte en el cuadro siguiente los tipos y los pesos de papel admitidos en las bandejas de papel del alimentador disponibles. Seleccione la bandeja adecuada en función del tipo de soporte que vaya a utilizar.

NOTA

Aunque es posible que un determinado tipo de soporte de impresión se pueda usar en una bandeja, el resultado puede no ser el esperado. Para obtener más información sobre los soportes de impresión recomendados, y las salvedades y limitaciones correspondientes, consulte la Lista de soportes recomendados.

NOTA

OHCF garantiza el mejor rendimiento de alimentación, especialmente de soportes de impresión estucados.

Pesos y tipos de papel admitidos en las bandejas

El rango de tipos y pesos de papel se puede seleccionar de dos maneras:

• Seleccione el tipo de papel de la tabla siguiente y aplique el rango de pesos correspondiente mediante las opciones disponibles en la pantalla del panel de control, o

• Seleccione Selección de otros soportes... y seleccione el rango de pesos de soportes de la lista disponible en la pantalla del panel de control. Puede limitarse el uso de algunas funciones, como Impresión de informes o Cambio automático de bandeja.

Guía del usuario

5-1Impresora Xerox® Color 550/560/570

Colocación del material de impresión

NOTA

Si desea definir la configuración de calidad de imagen con otro rango de peso de papel para optimizar la calidad de la imagen, consulte la sección Opciones de bandejas de papel de la Guía del administrador del sistema.

Tipos y pesos admitidosBandejas de papel

Selección de otros soportes...Todas las bandejas

Común (64-79 g/m²)* Común, cara 2 (64-79 g/m²)* Reciclado (64-79 g/m²)* Con agujeros (64-79 g/m²)* Preimpreso Con membrete Otro tipo Cartulina gruesa 1 (106 - 128 g/m²)* Cartulina gruesa 1, cara 2 (106-128 g/m²)* Cartulina gruesa 2 (177-220 g/m²) Cart. gr. 2, cara 2 (177-220 g/m²) Cartulina gruesa 3A (221-256 g/m²) Cartulina gruesa 3, cara 2 (221-256 g/m²) Aguj. cart. gr. 1 (106-128 g/m²)* Aguj. cart. gr. 2 (177-220 g/m²)* Aguj. cart. gr. 3 (221-256 g/m²) Estucado 1 (106-128 g/m²)* Estucado 1, cara 2 (106-128 g/m²)* Estucado 2 (151-176 g/m²)* Estucado 2, cara 2 (151-176 g/m²)* Etiquetas (106-128 g/m²)* Etiq. de cart. gr. (177-220 g/m²) Separadores (106 - 128 g/m²)* Separad. cartul. gr. (177-220 g/m²) Separad. cartul. extra gr. (221-256 g/m²) Tipo personalizado 1 (64-79 g/m²) Tipo personalizado 2 (64-79 g/m²) Tipo personalizado 3 (64-79 g/m²) Tipo personalizado 4 (64-79 g/m²) Tipo personalizado 5 (64-79 g/m²)

Bandejas 5, 6, 7, OHCF

Bandeja 5

Cartulina gruesa 4 (257-300 g/m²) Cartulina gruesa 4, cara 2 (257-300 g/m²) Aguj. cart. gr. 4 (257-300 g/m²) Estucado 3 (221-256 g/m²)* Estucado 3, cara 2 (221-256 g/m²)* Etiq. cart. extra gruesa (221-256 g/m²)*

Transparencia Transferencia (129-150 g/m²)* Separad. cartul. extra gr. (257-300 g/m²)

Impresora Xerox® Color 550/560/5705-2

Guía del usuario

Colocación del material de impresión

NOTA

*Hay limitaciones de peso del soporte de impresión para el tipo de papel en la interfaz de usuario. Para optimizar la calidad de la imagen, cambie el rango de peso. Consulte la sección Opciones de bandejas de papel en la Guía del administrador del sistema.

Capacidades de las bandejas

• Las bandejas 1 y 2 admiten 500 hojas de papel de 90 g/m², cada una.

• Las bandejas 1, 2, 3 y 4 admiten papel de 60-220 g/m².

• La bandeja 1 no admite tamaños de papel de 5.5" x 8.5" a 12" x 18"/SRA3.

• La bandeja 2 no admite tamaños de papel de 5.5" x 8.5" a 11" x 17" /A3.

• La bandeja 3 admite 870 hojas de 90 g/m².

• La bandeja 3 admite tamaños de papel de 8.5" x 11"/A4, 7.25" x 10.5" y B5.

• La bandeja 4 admite 1140 hojas de papel de 90 g/m².

• La bandeja 4 admite tamaños de papel de 8.5" x 11"/A4, 7.25" x 10.5" y B5.

Colocación de papel en las bandejas 1 4

Para colocar el papel:

PELIGRO

No abra todas las bandejas al mismo tiempo. La impresora podría volcarse hacia adelante y provocarle algún daño.

NOTA

No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace, pueden producirse atascos.

1. Tire de la bandeja de papel hacia usted hasta el final.

Guía del usuario

5-3Impresora Xerox® Color 550/560/570

Colocación del material de impresión

2. Antes de colocar papel en las bandejas, airee los bordes para separar las hojas que

pudieran estar pegadas. Esto reduce las posibilidades de atasco.

3. Si es preciso, mueva las guías de la bandeja de papel hacia el exterior para colocar

el papel. Para ajustar las guías lateral y frontal, presione la palanca situada en cada guía y deslice las guías hasta la nueva posición. Libere las palancas para asegurar las guías en su posición.

4. Coloque el papel junto al lado izquierdo de la bandeja.

5. Ajuste las guías de manera que rocen los bordes de la pila de papel.

Impresora Xerox® Color 550/560/5705-4

Guía del usuario

Colocación del material de impresión

6. Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora.

7. Si es necesario, seleccione el tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de

la impresora y, a continuación, pulse Confirmar.

8. Si no ha cambiado el tipo de soporte de impresión, pulse Confirmar en la pantalla

táctil.

Colocación de papel en la bandeja 5 (especial)

Puede usar la bandeja especial para diversos tipos de soportes y tamaños personalizados. Fundamentalmente, está destinada a trabajos pequeños con materiales de impresión especiales. La bandeja especial está situada en el lado izquierdo de la impresora. Se incluye una extensión de bandeja para papel de tamaño más grande. Después de colocar el papel en la bandeja especial, compruebe que las opciones de la bandeja que aparecen en la pantalla táctil coinciden con el tamaño y el tipo de papel utilizados.

Capacidades de las bandejas

• La bandeja 5 admite 250 hojas de papel de 90 g/m².

• La bandeja 5 admite papel de 64-300 g/m².

• La bandeja 5 admite tamaños de papel de 4" x 6" a 13.2" x 19.2" /SRA3.

Para colocar papel en la bandeja 5 (especial):

NOTA

No coloque papel por encima de la línea de llenado.

1. Abra la bandeja 5 y extraiga la bandeja de extensión para tamaños grandes. Si ya

está abierta, quite el papel de otro tamaño o tipo.

2. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.

Guía del usuario

5-5Impresora Xerox® Color 550/560/570

Colocación del material de impresión

3. Introduzca el papel cara arriba por el borde corto o por el borde largo. Los tamaños

grandes de papel solo se pueden introducir por el borde corto en primer lugar. Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la derecha. Coloque las etiquetas y las transparencias cara abajo con el borde superior hacia la parte frontal de la bandeja.

4. Ajuste las guías de anchura de forma que rocen los bordes de la pila.

5. Si es necesario, seleccione el tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de

la impresora y, a continuación, pulse Confirmar.

6. Si no ha cambiado el tipo de soporte de impresión, pulse Confirmar en la pantalla

táctil.

Colocación de sobres en la bandeja 5 (especial)

La bandeja 5 admite sobres de tipo Monarch y Commercial 10 con pesos de entre 75 g/m² y 90 g/m². Al cargar sobres:

• Seleccione Tamaño personalizado.

• Seleccione Cartulina gruesa 2 como Tipo de papel y Cara arriba como Formato de

salida.

Impresora Xerox® Color 550/560/5705-6

Guía del usuario

Colocación del material de impresión

Para colocar sobres en la bandeja 5 (especial):

1. Introduzca los sobres en la bandeja 5 (especial) con alimentación por el borde largo

(ABL) y las solapas abiertas y orientadas hacia el borde posterior.

2. Ajuste las guías de forma que rocen los bordes de la pila.

3. Seleccione un tamaño de sobre en la pantalla táctil de la impresora y, a continuación,

pulse Confirmar.

NOTA

Para evitar atascos, no coloque más de 30 - 50 sobres.

Directrices

Precaución

No utilice nunca sobres con ventanas o cierres metálicos, ya que pueden dañar la impresora. Los daños provocados por el uso de sobres no admitidos no están cubiertos por la garantía, el acuerdo de servicio ni la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas; para más detalles, póngase en contacto con su representante local.

• Que la impresión de los sobres sea satisfactoria depende de la calidad y fabricación de los mismos. Si no obtiene los resultados esperados, pruebe otra marca.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

• Conserve los sobres que no utilice en el embalaje original para evitar el exceso o la

falta de humedad, que pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva puede hacer que los sobres se peguen antes de la impresión o durante la misma.

• No utilice sobres acolchados.

• Al imprimir sobres, es posible que se produzcan arrugas o relieves.

Colocación del papel en el alimentador de alta capacidad

El alimentador de alta capacidad opcional sirve principalmente como alimentador de gran volumen y admite papel de 8.5 x 11 pulgadas/A4, con alimentación por el borde largo (ABL). El alimentador de alta capacidad admite papel con pesos comprendidos entre las 18 libras/64 g/m² (papel bond) y 80 libras/220 g/m² (cubiertas) y tiene capacidad para un máximo de 2000 hojas de papel de 20 libras/75 g/m².

NOTA

El papel sólo puede colocarse con alimentación por el borde largo (ABL).

Guía del usuario

5-7Impresora Xerox® Color 550/560/570

Colocación del material de impresión

NOTA

El papel o material de impresión no debe sobrepasar la línea tope de llenado.

1. Tire de la bandeja lentamente hacia fuera hasta el tope.

2. Airee las hojas antes de colocarlas en la bandeja.

3. Coloque y registre el papel o material de impresión contra el borde derecho de la

bandeja.

4. Desplace la guía del papel para que toque los bordes de la pila.

5. Una vez que se ha colocado papel en el alimentador de alta capacidad, puede

aparecer una ventana para que confirme o cambie el tipo y el tamaño del papel. Es posible que la bandeja no esté lista para su uso hasta que se confirmen o cambien estos ajustes.

6. Si es necesario, seleccione el tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de

la impresora y, a continuación, pulse Confirmar.

7. Si no ha cambiado el tipo de soporte de impresión, pulse Confirmar en la pantalla

táctil.

Colocación del papel en el alimentador de alta capacidad para tamaños grandes

El alimentador de alta capacidad para tamaños grandes (OHCF) opcional es una alternativa al HCF. El OHCF alimenta papel de gran tamaño con unas dimensiones de hasta 13 x 19 pulgadas/SRA3/330 x 488 mm, papel bond de 18 libras/64 g/m² hasta papel de cubiertas de 110 libras/300 g/m². Cada cajón tiene capacidad para 2000 hojas. El OHCF puede ser un alimentador de 1 ó 2 cajones.

NOTA

El papel o material de impresión no debe sobrepasar la línea tope de llenado.

NOTA

Las guías de peso del papel funcionan conjuntamente con los sopladores de las bandejas. Los sopladores contribuyen a controlar las condiciones ambientales de las bandejas de papel y garantizan una capacidad de alimentación óptima.

1. Tire de la bandeja lentamente hacia fuera hasta el tope.

2. Después de abrir la bandeja, registre la pila de papel o el material de impresión

contra el borde derecho de la bandeja.

Impresora Xerox® Color 550/560/5705-8

Guía del usuario

Colocación del material de impresión

3. Desplace las guías de peso del papel hasta la posición adecuada.

4. Si el peso del papel está comprendido entre 60 y 256 g/m², las palancas de ajuste

del aire (interruptores) deberán estar situadas hacia la parte delantera de la bandeja. Si el peso del papel está comprendido entre 257 y 300 g/m², las palancas de ajuste del aire (interruptores) deberán situarse hacia la parte posterior de la bandeja.

Precaución

Para papel de más de 256 g/m², desplace ambos topes de peso del papel a la posición de mayor peso (257 - 300 g/m²). De no hacerlo, podría atascarse el papel.

5. Introduzca la bandeja completamente y con cuidado. Cuando se ha cerrado la

bandeja que contiene el papel, su posición se ajustará automáticamente en sentido anterior y posterior de acuerdo con el tamaño del papel. Es posible que aparezca una ventana emergente para confirmar el tipo y el tamaño del papel.

6. Si es necesario, seleccione el tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de

la impresora y, a continuación, pulse Confirmar.

7. Si no ha cambiado el tipo de soporte de impresión, pulse Confirmar en la pantalla

táctil.

Colocación del papel en el intercalador postproceso

El intercalador postproceso es un componente estándar de la acabadora y se utiliza para colocar el papel que se utilizará como separadores y cubiertas. El intercalador tiene una capacidad máxima para 200 hojas.

1. Quite el papel sobrante del intercalador.

2. Sujete las guías del papel por el centro y deslícelas hasta el tamaño de papel deseado.

3. Coloque el papel alineándolo con la parte delantera de la bandeja.

4. Si el papel ya está impreso, coloque el papel con la cara impresa hacia arriba y de

forma que se alimente por el borde que tiene las pestañas.

5-9Impresora Xerox® Color 550/560/570

Guía del usuario

Colocación del material de impresión

5. Una vez que se ha colocado papel en el intercalador, puede aparecer una ventana

para que confirme o cambie el tipo y el tamaño del papel. Es posible que la bandeja no esté lista para su uso hasta que se confirmen o cambien estos ajustes.

6. Si es necesario, seleccione el tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de

la impresora y, a continuación, pulse Confirmar.

7. Si no ha cambiado el tipo de soporte de impresión, pulse Confirmar en la pantalla

táctil.

Impresora Xerox® Color 550/560/5705-10

Guía del usuario

Impresión

Este capítulo contiene las secciones siguientes:

• Generalidades de impresión

• Soportes de impresión admitidos

• Impresión en materiales especiales

• Selección de las opciones de impresión

• Plegado

Generalidades de impresión

1. Seleccione el soporte adecuado. Asegúrese de que esté colocado el material de

impresión que desea utilizar.

2. Coloque el material de impresión en la bandeja y, a continuación, especifique el

tamaño, color y tipo de material en la pantalla táctil de la impresora.

NOTA

Consulte la sección Colocación del material de impresión en esta guía.

3. En la aplicación de software, haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir.

4. Seleccione la impresora en la lista.

5. Para acceder a las opciones del controlador de impresora, seleccione Propiedades

o Preferencias en Windows, o Funciones Xerox en Macintosh. El nombre del botón puede variar dependiendo de su aplicación.

6. Modifique las opciones del controlador de impresora según las necesidades y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.

Guía del usuario

6-1Impresora Xerox® Color 550/560/570

Impresión

Soportes de impresión admitidos

La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de soportes. Siga las directrices de este apartado para garantizar la mejor calidad de impresión, así como para evitar atascos. Para obtener los mejores resultados, utilice los materiales de impresión de Xerox especificados para su impresora.

Materiales de impresión recomendados

Para obtener una lista completa de los materiales de impresión recomendados, visite:

• http://www.xerox.com/printer-supplies/paper-stock/enus.html. Seleccione Otros productos de producción y, a continuación, seleccione el dispositivo de producción

correspondiente.

• http://www.xerox.co.uk/printer-supplies/printer-papers/engb.html. Seleccione Prensas de color y, a continuación, seleccione el dispositivo de producción correspondiente.

Pedido de materiales de impresión

Para solicitar papel o material de impresión especial, póngase en contacto con su distribuidor local o vaya a www.xerox.com/Supplies para la impresora 550_560_570.

Precaución

La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de Satisfacción Total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de tipos de papel y material de impresión especial no admitidos. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas; para más detalles, póngase en contacto con su representante local.

Directrices generales para la colocación del material de impresión

Siga las directrices indicadas a continuación a la hora de colocar papel y otros materiales de impresión en las bandejas correspondientes:

• Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja.

• No cargue en exceso las bandejas de papel. No coloque papel en la bandeja por

encima de la línea tope de llenado.

• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.

• No imprima en hojas de etiquetas que estén incompletas.

• Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara. Utilice la bandeja

5 para imprimir sobres y seleccione Cartulina gruesa 2 como tipo de papel.

• Asegúrese de seleccionar el tipo de papel adecuado en la pantalla táctil de la impresora después de haber colocado papel en la bandeja.

Impresora Xerox® Color 550/560/5706-2

Guía del usuario

Impresión

Materiales de impresión que pueden dañar la impresora

La impresora está diseñada para utilizar una gran variedad de tipos de papel y materiales de impresión para los trabajos. Sin embargo, algunos materiales pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora.

No utilice los siguientes soportes de impresión:

• Materiales de impresión rugosos o porosos

• Papel de inyección de tinta

• Papel que se ha fotocopiado

• Papel que se ha doblado o arrugado

• Papel recortado o perforado

• Papel grapado

• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que

se desenganchan

• Sobres con relleno

• Materiales de impresión de plástico

Directrices de almacenamiento del papel

Proporcionar unas buenas condiciones de almacenamiento para el papel y otros materiales de impresión ayuda a optimizar la calidad de impresión.

• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de papel pueden deteriorarse por los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz ultravioleta, que emiten el sol y las luces fluorescentes, es particularmente dañina para el papel.

• La intensidad y la duración de la exposición del papel a la luz directa deberán reducirse al máximo.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

• Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele

acumularse en estos lugares.

• Almacene el papel en posición horizontal en plataformas, cartones, estantes o archivadores.

• Evite guardar comida o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.

• No abra los paquetes de papel cerrados hasta que los vaya a colocar en la impresora.

Mantenga el papel en el embalaje original. El envoltorio del papel normalmente contiene un revestimiento interior que protege el papel de los cambios de humedad.

• Algunos soportes especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden volver a cerrar herméticamente. Almacene los materiales de impresión en su embalaje hasta que vaya a utilizarlos. Mantenga los soportes que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de protegerlos.

Guía del usuario

6-3Impresora Xerox® Color 550/560/570

Impresión

Impresión y copia en etiquetas

Las etiquetas se pueden imprimir en las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial).

Para realizar pedidos de papel o materiales de impresión especiales, póngase en contacto con un distribuidor local o visite el sitio web de suministros de Xerox en www.xerox.com/office/550_560_570DCPsupplies.

Directrices

• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.

• Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser.

• No utilice etiquetas de vinilo.

• No use etiquetas encoladas.

• Imprima solo por una cara de la hoja de etiquetas.

• No utilice hojas a las que les falten etiquetas, dado que podría dañar la impresora.

• Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posición horizontal.

Conserve las hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.

• No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, frío o calor. El almacenamiento en condiciones extremas puede provocar problemas en la calidad de impresión o atascos en la impresora.

Procedimiento

1. Coloque las etiquetas en la bandeja deseada.

2. En el controlador de impresora, realice una de las acciones siguientes:

- Seleccione Etiquetas como tipo de papel.

- Seleccione la bandeja que contiene las etiquetas como origen del papel.

Impresión y copia en papel brillante

El papel brillante se puede imprimir en las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial).

Impresora Xerox® Color 550/560/5706-4

Guía del usuario

Impresión

Para realizar pedidos de papel o de materiales de impresión especiales, póngase en contacto con un distribuidor local o visite el sitio web de suministros de Xerox para su impresora en www.xerox.com/office/550_560_570DCPsupplies.

Directrices

• No abra los paquetes cerrados de papel brillante hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.

• Conserve el papel brillante en el embalaje original y en posición horizontal.

• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar el papel brillante.

• Coloque la cantidad de papel brillante que vaya a utilizar y cuando termine de imprimir

retire el papel sobrante. Coloque el papel sobrante en el embalaje original y ciérrelo hasta su uso posterior.

• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que el papel brillante se combe y atasque en la impresora.

Procedimiento

1. Coloque el papel brillante en la bandeja deseada.

2. En el controlador de impresora, realice una de las acciones siguientes:

- Seleccione Estucado brillante como tipo de papel.

- Seleccione la bandeja que contiene el papel brillante como origen del papel.

Selección de las opciones de impresión

Las opciones de impresión se encuentran en Preferencias de impresión en Windows, y en Funciones Xerox en Macintosh. Entre las opciones de impresión, se incluyen la impresión a dos caras, el formato de página y la calidad de impresión.

Opciones de impresión en Windows

En la tabla siguiente se incluyen las opciones de impresión de la ventana Preferencias de impresión, organizadas por fichas:

Guía del usuario

6-5Impresora Xerox® Color 550/560/570

Impresión

Opciones de impresión PostScriptOpciones de impresión PCL 6Ficha

Papel/Salida

Páginas especiales

Opciones de color (Corrección del color)

Formato/Marca de agua

Avanzado

Tipo de trabajo Tamaño del papel, Color del papel, Tipo de papel Selección de bandeja Impresión a 2 caras Acabado Calidad de impresión Destino de salida

Excepciones

Color automático Conversión a blanco y negro Ajustes de color

Páginas por hoja (Varias en 1) Formato de folleto Tamaño de papel de folleto Márgenes Orientación Impresión a 2 caras Bordes de página de folleto Marca de agua

Opciones de imagen, salida y papel

• Copias

• Clasificar

• Portada

• Desplazar cada juego

• Borde de alimentación de

bandeja especial

• Reducción/Ampliación

• Modo borrador

• Nivel de brillo

• Funciones de impresión

avanzadas: Optimización de la impresión, Sustitución de fuentes TrueType, Descarga de fuentes TrueType

Tipo de trabajo Tamaño del papel, Color del papel, Tipo de papel Selección de bandeja Impresión a 2 caras Acabado Calidad de impresión Destino de salida

Cubiertas, Inserciones, ExcepcionesCubiertas, Inserciones,

Color automático Conversión a blanco y negro Ajustes de color

Páginas por hoja (Varias en 1). Formato de folleto Tamaño de papel de folleto Márgenes Orientación Impresión a 2 caras Bordes de página de folleto Marca de agua

Opciones de imagen, salida y papel

• Copias

• Clasificar

• Portada

• Desplazar cada juego

• Borde de alimentación de

bandeja especial

• Reducción/Ampliación

• Modo borrador

• Nivel de brillo

• Impresión invertida

• PostScript directo

• Formato de folleto

• Orden de las imágenes

• Funciones de impresión

avanzadas: Sustitución de fuentes TrueType, Descarga de fuentes TrueType, Nivel de lenguaje PostScript, Opciones de salida PostScript, Identificador de error PostScript

Impresora Xerox® Color 550/560/5706-6

Guía del usuario

Impresión

La Ayuda está disponible en todas las fichas. Para obtener más información sobre las opciones del controlador de impresora de Windows, haga clic en el botón Ayuda, que aparece en la esquina inferior izquierda de las fichas de la ventana Propiedades o la ventana Preferencias de impresión.

Configuración de las opciones de impresión prefijadas para Windows

Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones especificadas en la ventana Preferencias de impresión. El usuario puede especificar las opciones de impresión que utilice con más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima.

Para cambiar las preferencias de impresión:

1. Haga clic en el botón Inicio de Windows, seleccione Configuración y, a continuación,

haga clic en Impresoras y faxes.

2. En la ventana Impresoras y faxes, haga clic con el botón derecho en el icono de la

impresora y, a continuación, en Preferencias de impresión.

3. Haga clic en las fichas de la ventana Preferencias de impresión, seleccione las

opciones deseadas y, por último, haga clic en Aceptar.

NOTA

Para obtener más información acerca de las opciones de impresión de Windows, haga clic en Ayuda, en la esquina inferior izquierda de las fichas de la ventana Preferencias de impresión.

Selección de opciones de impresión para un trabajo individual en Windows

Si desea utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las preferencias de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora. Estas opciones sustituyen a las opciones de impresión prefijadas solo para el trabajo actual.

1. Abra el documento en la aplicación, haga clic en Archivo y, a continuación, haga

clic en Imprimir.

2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir la

ventana Propiedades. Haga clic en las fichas de la ventana Propiedades y seleccione las opciones deseadas.

3. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones y cerrar la ventana Propiedades.

4. Imprima el trabajo.

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Windows

Puede asignar un nombre a un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicarlas con rapidez a otros trabajos de impresión en el futuro.

6-7Impresora Xerox® Color 550/560/570

Guía del usuario

Impresión

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Abra el documento en la aplicación, haga clic en Archivo y, a continuación, haga

clic en Imprimir.

2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades. Haga clic en

las fichas de la ventana Propiedades y seleccione las opciones deseadas.

3. Haga clic en Configuración guardada, en la parte inferior de la ventana Propiedades

y, a continuación, en Guardar como.

4. Especifique un nombre para el grupo de opciones de impresión y haga clic en

Aceptar. El grupo de opciones se guardará y, posteriormente, aparecerá en la lista. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista.

Selección de opciones de acabado en Windows

Si la impresora tiene instalada una acabadora, las opciones de acabado se seleccionan en el controlador de impresora.

Para seleccionar características de acabado en el controlador de impresora:

1. Haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de la sección Acabado y, a continuación,

seleccione las opciones de acabado deseadas.

Opciones de impresión en Macintosh

En la tabla siguiente se incluyen las opciones de impresión organizadas por listas desplegables del cuadro de diálogo Funciones Xerox.

Opciones de impresiónMenú

Papel/Salida

Páginas especiales/Formato/Marca de agua/Opciones de color/Avanzadas

• Agregar cubiertas

• Agregar inserciones

• Agregar excepciones

• Formato de folleto

• Bordes de página

• Opciones de folleto

• Marca de agua

• Automático

• Blanco y negro

• Orden de imágenes del folleto

• Portada

• Desplazamiento

• Impresión invertida

• Optimización de la impresión

Impresora Xerox® Color 550/560/5706-8

Guía del usuario

Impresión

Opciones de impresiónMenú

Tipo de trabajo

Papel

Impresión a 2 caras

Calidad de impresión

• Normal

• Impresión protegida

• Juego de muestra

• Impresión diferida

• Trabajo guardado

• Fax

• Otro color

• Otro tipo

• Impresión a 1 cara

• Impresión a 2 caras

• Impresión a 2 caras, giro por borde corto

• Alta resolución

• Alta calidad

• Alta velocidad

La Ayuda está disponible en todos los menús. Para obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión de Macintosh, haga clic en el botón Ayuda, situado en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo.

Selección de opciones para un trabajo individual en Macintosh

Si desea utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las opciones antes de enviar el trabajo a la impresora.

1. Abra el documento en la aplicación, haga clic en Archivo y, a continuación, haga

clic en Imprimir.

2. Seleccione la impresora en la lista.

3. En el menú Copias y páginas, seleccione Funciones Xerox.

4. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas desplegables.

5. Haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Macintosh

Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

Guía del usuario

6-9Impresora Xerox® Color 550/560/570

Impresión

1. Abra el documento en la aplicación, haga clic en Archivo y, a continuación, haga

clic en Imprimir.

2. Seleccione la impresora en la lista.

3. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas desplegables que

aparecen en la pantalla del menú Imprimir.

4. Haga clic en el menú Preajustes y, a continuación, en Guardar como.

5. Especifique un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic

en Aceptar.

6. El grupo de opciones se guardará y, posteriormente, aparecerá en la lista Preajustes.

Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista.

Selección de opciones de acabado en Macintosh

Si la impresora tiene instalada una acabadora adecuada, las opciones de acabado —como el grapado y el estriado— se seleccionan en el controlador de impresora.

Para seleccionar características de acabado en el controlador de impresora Macintosh:

1. En el controlador de la impresora, haga clic en el menú Copias y páginas y, a

continuación, seleccione Funciones Xerox.

2. En el cuadro de diálogo Papel/Salida, haga clic en la flecha situada a la derecha

de la sección Acabado y, a continuación, seleccione las opciones deseadas.

Impresión en ambas caras del papel

Tipos de soporte para la impresión automática a dos caras

La impresora puede imprimir automáticamente por ambas caras los documentos que utilicen los tipos de papel admitidos. Antes de imprimir un documento a dos caras, compruebe que el papel sea del tipo y el peso adecuados. El papel cuyo peso oscila entre 60 g/m² y 150 g/m² se puede utilizar para la impresión automática a dos caras.

Los siguientes tipos de papel se pueden usar para la impresión automática a dos caras:

• Común

• Con membrete

• Cartulina

• Reciclado

• Bond

• Preimpreso

• Brillante

• Con agujeros

Impresora Xerox® Color 550/560/5706-10

Guía del usuario

Impresión

Los siguientes tipos de papel y soportes de impresión no pueden utilizarse para la impresión a dos caras:

• Cara 2 (papel previamente utilizado o impreso mediante láser)

• Sobres

• Etiquetas

• Cualquier material de impresión especial troquelado como, por ejemplo, tarjetas de

visita

• Cartulina extra gruesa

• Cartulina brillante

Si desea más información, consulte Materiales de impresión recomendados.

Impresión de un documento a dos caras

Las opciones de impresión automática a dos caras se especifican en el controlador de impresora. Para la orientación horizontal o vertical, se utilizan las opciones de la aplicación.

Windows

1. Haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. En Impresión a 2 caras, haga clic en Impresión a 2 caras o en Impresión a 2 caras,

giro por el borde corto.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Funciones Xerox.

2. En Impresión a 2 caras, haga clic en Impresión a 2 caras o en Impresión a 2 caras,

giro por el borde corto.

Opciones de formato de página para la impresión a dos caras

El usuario puede especificar el formato de página para la impresión a dos caras, lo que determinará cómo se pasarán las páginas. Estas opciones sustituyen a las opciones de orientación de página de la aplicación.

Para Vertical:

Impresión a 2 caras /A 2 caras, giro por el borde corto

Guía del usuario

6-11Impresora Xerox® Color 550/560/570

Impresión

Para Horizontal:

Impresión a 2 caras / Impresión a 2 caras, giro por el borde corto

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/Marca de agua.

2. En Opciones de formato de página, haga clic en Vertical, Horizontal u Horizontal

girada.

3. En Opciones de formato de página, haga clic en Impresión a 2 caras o Impresión

a 2 caras, giro por el borde corto.

4. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en la orientación de página Vertical, Horizontal u

Horizontal girada.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox en el menú Copias

y páginas.

3. Haga clic en Impresión a 2 caras o Impresión a 2 caras, giro por el borde corto.

Selección del papel para utilizar

Cuando envíe el trabajo a la impresora, puede optar por que la impresora seleccione automáticamente el papel que utilizará de acuerdo con el tamaño del documento y el tipo y el color del papel seleccionado, o bien puede seleccionar una bandeja específica que tenga el papel deseado.

Impresora Xerox® Color 550/560/5706-12

Guía del usuario

Impresión

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Para especificar un tamaño de papel, haga clic en la flecha situada junto al campo

Papel y seleccione Otros tamaños. En la ventana Tamaño del papel, seleccione una opción en el menú Tamaño del papel de salida y haga clic en Aceptar.

3. Para cambiar el color del papel, haga clic en la flecha situada junto al campo Papel

y, a continuación, seleccione una opción en el menú Otro color....

4. Para cambiar el tipo de papel, haga clic en la flecha situada junto al campo Papel

y, a continuación, seleccione una opción en el menú Otro tipo....

5. Para especificar una bandeja, haga clic en la flecha situada junto al campo Papel

y, a continuación, seleccione una opción en el menú Seleccionar por bandeja.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el menú Copias y páginas y, a

continuación, haga clic en Alimentación del papel.

2. En la lista desplegable Todas las páginas desde, haga clic en Selección automática

para seleccionar el papel de acuerdo con las opciones de su aplicación, o bien seleccione una bandeja específica.

Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1)

Cuando imprima un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja de papel. Es posible imprimir una, dos, cuatro, seis, nueve o dieciséis páginas en cada cara.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/Marca de agua.

2. Haga clic en Páginas por hoja (Varias en 1).

3. Haga clic en el botón que corresponda al número de páginas que desea que

aparezcan en cada cara de la hoja.

4. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el menú Copias y páginas y, a

continuación, en Formato.

2. Seleccione un número de Páginas por hoja y una Orientación.

Guía del usuario

6-13Impresora Xerox® Color 550/560/570

Impresión

Impresión de folletos

Con la impresión a dos caras, puede imprimir un documento en forma de libro pequeño. Puede crear folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a 2 caras. El controlador reduce de forma automática la imagen de cada página e imprime cuatro imágenes por cada hoja de papel (dos en cada cara). Las páginas se imprimen en el orden adecuado para que se puedan doblar y grapar con el fin de crear un folleto.

NOTA

Los folletos se pueden crear con papel de tamaño 8.5 x 11 pulgadas (A4 210 mm x 297 mm) y de 11 x 17 pulgadas (A3 297 mm x 420 mm).

Cuando imprima folletos con el controlador Windows PostScript o Macintosh, es posible especificar el margen interior y el desplazamiento.

• Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la página. Un punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).

• Desplazamiento: especifica en qué medida las imágenes de la página se desplazan hacia fuera (en décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que, de lo contrario, puede ocasionar que las imágenes de la página se desplacen un poco hacia fuera al doblar las hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto.

Selección de la impresión de folletos mediante un realizador de folletos

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida, haga clic en la

flecha situada a la derecha de Acabado y, a continuación, en Creación de folletos.

Impresora Xerox® Color 550/560/5706-14

Guía del usuario

Impresión

2. En la ventana Creación de folletos, en Acabado de folleto, realice uno de los pasos

siguientes:

• Haga clic en No: sin plegar ni grapar.

• Haga clic en Plegado de folleto: plegado doble (5 hojas como máximo).

• Haga clic en Plegado y grapado de folleto: plegado y grapado de folleto (15

hojas como máximo).

3. En Formato de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Si el documento ya tiene formato de folleto, haga clic en No.

• Para organizar las páginas en un folleto, haga clic en Formato de folleto. Si lo

desea, haga clic en Imprimir bordes de página.

4. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente

el tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, desactive la casilla Seleccionar automáticamente, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tamaño del papel.

5. En el controlador PostScript, los valores de desplazamiento y margen interior se

establecen automáticamente. Para especificarlos manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento.

6. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, haga clic en

Funciones Xerox y, por último, haga clic en Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Acabado y, a continuación, seleccione

Creación de folletos.

3. En el cuadro de diálogo Creación de folletos, en Acabado de folleto, realice uno

de los pasos siguientes:

• Haga clic en No: sin plegar ni grapar.

• Haga clic en Plegado de folleto: plegado doble (5 hojas como máximo).

• Haga clic en Plegado y grapado de folleto: plegado y grapado de folleto (15

hojas como máximo).

4. En Formato de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Si el documento ya tiene formato de folleto, haga clic en No.

• Para organizar las páginas en un folleto, haga clic en Formato de folleto. Si lo

desea, haga clic en Imprimir bordes de página.

5. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente

el tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tamaño del papel.

6. Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente.

Para especificarlos manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento.

7. Haga clic en Aceptar.

Guía del usuario

6-15Impresora Xerox® Color 550/560/570

Impresión

Selección de la impresión de folletos sin un realizador de folletos

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida, haga clic en la

flecha situada a la derecha de Acabado y, a continuación, en Creación de folletos.

2. Haga clic en la opción Formato de folleto y, a continuación, en Opciones de folleto.

3. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente

el tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, desactive la casilla, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tamaño de papel deseado.

4. Para desactivar Márgenes de folleto, haga clic en la flecha hacia abajo y, a

continuación, en No.

5. En el controlador PostScript, los valores de desplazamiento y margen interior se

establecen automáticamente. Para especificarlos manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Si lo desea, seleccione Imprimir bordes de página en la lista desplegable.

8. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox

y, por último, en Formato/Marca de agua.

2. En Formato de folleto, haga clic en Activado.

3. Haga clic en Opciones de folleto.

4. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente

el tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, desactive la casilla Seleccionar automáticamente, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tamaño del papel.

5. Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente.

Para especificarlos manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Si lo desea, haga clic en Imprimir bordes de página.

8. Haga clic en Aceptar.

Impresora Xerox® Color 550/560/5706-16

Guía del usuario

Impresión

Uso de correcciones del color

Las opciones de corrección del color proporcionan simulaciones de distintos dispositivos de color. La corrección automática es la opción recomendada para el procesamiento de imágenes en general. Consulte las tablas siguientes para determinar la opción que se utilizará.

Correcciones de color

Para Windows (controlador de impresora PCL 6)

DescripciónCorrección del color

Color automático (recomendado)

Aplica la mejor corrección del color al texto, los gráficos y las imágenes.

Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris.Blanco y negro

Seleccione Automática, sRGB, Blanco y negro o Ninguna.Color

Para el controlador de impresora PostScript

DescripciónCorrección del color

Color automático (recomendado)

Color

Aplica la mejor corrección del color al texto, los gráficos y las imágenes.

Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris.Blanco y negro

Seleccione Más claro/Más oscuro, Automática, sRGB, Blanco y negro, Ninguna, CMYK Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale o Japan Color.

Para Macintosh

DescripciónCorrección del color

Automática (recomendado)

Aplica la mejor corrección del color al texto, los gráficos y las imágenes.

Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris.Blanco y negro

Seleccione Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale o Japan Color.Color de origen de CMYK

Selección de la corrección del color

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Opciones de color.

Guía del usuario

6-17Impresora Xerox® Color 550/560/570

Impresión

2. Haga clic en la opción de corrección de color deseada: Automática o Blanco y

negro.

3. Para seleccionar ajustes de color adicionales, haga clic en el botón Ajustes de color

y, a continuación, haga clic en la barra Ajustes de color.

4. En la ventana Ajustes de color, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic

en Automática, sRGB, Blanco y negro o Ninguna.

5. En el controlador de impresora PostScript, mueva el control deslizante Claro/Oscuro

hacia la derecha para aclarar los colores del trabajo de impresión o hacia la izquierda para oscurecerlos.

6. En el controlador de impresora PostScript, seleccione la simulación de imprenta

deseada haciendo clic en la flecha de Color CMYK y, a continuación, haga clic en

Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale o Japan Color.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, en el menú Copias y páginas, haga clic en

Funciones Xerox, Opciones de imagen y, a continuación, haga clic en Corrección del color de salida.

2. Seleccione la corrección del color deseada: Automática, sRGB, Blanco y negro o

Ajuste de imprenta.

3. Para seleccionar una simulación de imprenta, haga clic en la flecha de Color de

origen de CMYK y, a continuación, haga clic en Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale o Japan Color.

Impresión en blanco y negro

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la

ficha Opciones de color.

2. En Corrección del color, haga clic en Blanco y negro y, a continuación, haga clic

en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox

y, a continuación, haga clic en Opciones de color.

2. En Corrección del color, haga clic en Blanco y negro.

Impresora Xerox® Color 550/560/5706-18

Guía del usuario

Impresión

Impresión de cubiertas

Una cubierta es la primera o la última página de un documento. Puede elegir orígenes del papel que sean distintos para la cubierta y para el resto del documento. Por ejemplo, puede utilizar papel con el membrete de la empresa para la primera página del documento, o bien utilizar cartulina para la primera y la última página de un informe.

• Utilice la bandeja de papel adecuada como origen para imprimir las cubiertas.

• Asegúrese de que la cubierta tenga el mismo tamaño que el papel utilizado para el

resto del documento. Si especifica en el controlador de impresora un tamaño distinto al de la bandeja que seleccione como origen para la cubierta, ésta se imprimirá en el mismo papel que el resto del documento.

Dispone de las siguientes opciones de cubierta:

• Sin cubiertas: imprime la primera y última páginas del documento utilizando la misma bandeja que para el resto del documento.

• Solo anterior: imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada.

• Solo posterior: imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada.

• Anterior y posterior: Iguales: las cubiertas anterior y posterior se imprimen desde

la misma bandeja.

• Anterior y posterior: Distintas: las cubiertas anterior y posterior se imprimen desde bandejas diferentes.

Páginas impresas en la cubiertaOpción de impresiónCubierta

Posterior

Impresión a una cara Impresión a 2 caras

Impresión a una cara Impresión a dos caras (páginas impares) Impresión a dos caras (páginas pares)

Página 1 Páginas 1 y 2

Última página Última página Últimas dos páginas

Para que el reverso de la cubierta anterior permanezca en blanco cuando use la impresión a dos caras, la página dos del documento debe estar en blanco. Para que la cubierta posterior del documento permanezca en blanco, consulte la siguiente tabla para la inserción de páginas en blanco.

Páginas en blancoÚltima página de textoOpción de impresión

Impresión a una cara

Añada una página en blanco al final del documento.

Guía del usuario

6-19Impresora Xerox® Color 550/560/570

Impresión

Páginas en blancoÚltima página de textoOpción de impresión

Impresión a 2 caras

Impares Pares

Añada dos páginas en blanco al final del documento. Añada una página en blanco al final del documento.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Pág. especiales.

2. Haga clic en Agregar cubiertas.

3. En la ventana Agregar cubiertas, haga clic en las opciones deseadas y en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, haga clic en

Funciones Xerox y, por último, haga clic en Agregar cubiertas.

2. Haga clic en las opciones Antes o Después del documento.

3. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar.

Impresión de inserciones

Una inserción es una página u hoja de separación que se puede insertar al final de un trabajo de impresión, entre las copias del trabajo o después de cada página. Debe especificar la bandeja que se utilizará como origen para las inserciones.

• Opciones de inserción: elija colocar la inserción Después de página(s) o Antes de página(s).

• Cantidad de inserciones: especifica el número de páginas que se insertará en cada lugar.

• Página(s): especifica el lugar, es decir, la página o el intervalo de páginas, donde se colocarán las inserciones. Separe mediante comas las páginas individuales o los intervalos de páginas. Especifique los intervalos con un guión. Por ejemplo, para añadir inserciones tras las páginas 1, 6, 9, 10 y 11, escriba 1, 6, 9–11.

• Papel: el campo Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijados en Usar opciones del trabajo para las páginas de inserción. Para cambiar el papel que se utilizará con las páginas de inserción, haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo Papel y realice selecciones entre las siguientes opciones del menú:

- Otros tamaños: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tamaño de

papel deseado para las páginas de inserción.

- Otro color: haga clic en esta opción y, a continuación, en el color de papel deseado

para las páginas de inserción.

- Otro tipo: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tipo de papel que se

usará para las páginas de inserción.

Impresora Xerox® Color 550/560/5706-20

Guía del usuario

Impresión

• Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel para la mayor parte del documento.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Páginas especiales y, a

continuación, en Agregar inserciones.

2. En la ventana Agregar inserciones, seleccione las opciones deseadas y haga clic en

Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox

y, a continuación, haga clic en Páginas especiales.

2. Haga clic en Agregar inserciones.

3. Seleccione las opciones deseadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Impresión de excepciones

Puede especificar las características de cualquier página del trabajo de impresión que sean distintas a las opciones de la mayor parte del trabajo.

Por ejemplo, su trabajo de impresión está formado por 30 páginas de tamaño estándar y dos páginas de otro tamaño. En la ventana Agregar excepciones, establezca las características de estas dos excepciones y seleccione el tamaño de papel alternativo.

• Página(s): especifique el lugar (página o intervalo de páginas) donde se colocarán las inserciones. Separe mediante comas las páginas individuales o los intervalos de páginas. Especifique los intervalos con un guión. Por ejemplo, para añadir inserciones tras las páginas 1, 6, 9, 10 y 11, escriba 1, 6, 9–11.

• Papel: el campo Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijados para las excepciones en Usar opciones del trabajo. Para cambiar el papel que se utilizará con las excepciones, haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo Papel y seleccione entre las opciones siguientes del menú:

- Otros tamaños: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tamaño de

papel deseado para las excepciones.

- Otro color: haga clic en esta opción y, a continuación, en el color de papel deseado

para las excepciones.

- Otro tipo: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tipo de papel o material

de impresión deseado para las excepciones.

• Impresión a 2 caras: haga clic en la flecha abajo y, a continuación, en la opción de impresión a dos caras deseada:

- Impresión a 1 cara: solo imprime excepciones en la cara uno.

6-21Impresora Xerox® Color 550/560/570

Guía del usuario

Impresión

- Impresión a 2 caras: imprime las excepciones en ambas caras de la hoja de

papel con las imágenes dispuestas de tal manera que el trabajo pueda encuadernarse por el borde largo de la hoja.

- Impresión a 2 caras, giro borde corto: imprime las excepciones en ambas caras

de la hoja de papel con las imágenes dispuestas de tal manera que el trabajo pueda encuadernarse por el borde corto de la hoja.

• Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel para la mayor parte del documento.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Pág. especiales.

2. Haga clic en Agregar excepciones.

3. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas y, a continuación,

haga clic en Funciones Xerox.

2. Haga clic en Páginas especiales y, a continuación, en Agregar excepciones.

3. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar.

Escala

Para reducir o aumentar las imágenes de la página impresa, seleccione un valor de escala comprendido entre 1 y 999. El valor prefijado es 100%25.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha hacia abajo, situada a la derecha del campo Papel, y después

en Otros tamaños.

Impresora Xerox® Color 550/560/5706-22

Guía del usuario

Impresión

3. En la ventana Tamaño del papel, haga clic en la flecha situada a la derecha de

Opciones de escala y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:

• Ajustar a escala automáticamente: para ajustar a escala desde un tamaño de

papel estándar a otro.

• Ajustar a escala manualmente: para ajustar a escala mediante el porcentaje

que especifique en el campo correspondiente.

Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en Archivo y Ajustar página.

2. En el campo Escala, escriba el porcentaje de escala deseado.

3. Haga clic en Aceptar.

Impresión de marcas de agua

Una marca de agua es texto adicional que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo, términos como Borrador y Confidencial, que quizás desee incluir en una página antes de su distribución, se pueden insertar en forma de marca de agua.

Las opciones disponibles son:

• Crear una marca de agua.

• Editar el texto, el color, la densidad, la ubicación y el ángulo de una marca de agua

existente.

• Colocar una marca de agua en la primera página o en todas las páginas del documento.

• Imprimir una marca de agua en primer o segundo plano, o fusionarla con el trabajo de impresión.

• Utilizar una imagen para la marca de agua.

• Imprimir la hora como marca de agua.

NOTA

No todas las aplicaciones admiten la impresión de marcas de agua.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/Marca de agua.

2. Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua y, a continuación,

seleccione la marca de agua deseada.

3. Para modificar una marca de agua existente, haga clic en la flecha hacia abajo

situada junto a Marca de agua, haga clic en Editar, seleccione las opciones deseadas en la ventana Editor de marca de agua y haga clic en Aceptar.

Guía del usuario

6-23Impresora Xerox® Color 550/560/570

Impresión

4. Para crear una nueva marca de agua, haga clic en la flecha hacia abajo situada

junto a Marca de agua, haga clic en Nueva, seleccione las opciones deseadas en la ventana Editor de marcas de agua y haga clic en Aceptar.

5. Para seleccionar opciones de impresión de marcas de agua, haga clic en la flecha

hacia abajo situada junto a Marca de agua, haga clic en Opciones y, por último, haga clic en las opciones de impresión deseadas.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas y, a continuación,

haga clic en Funciones Xerox.

2. Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua y, a continuación,

seleccione la marca de agua deseada.

3. Para modificar una marca de agua, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto

a Marca de agua, haga clic en Editar, seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo Editor de marca de agua y haga clic en Aceptar.

4. Para crear una nueva marca de agua, haga clic en la flecha hacia abajo situada

junto a Marca de agua, haga clic en Nueva, seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo Editor de marca de agua y haga clic en Aceptar.

5. Para seleccionar opciones de impresión de marcas de agua, haga clic en la flecha

hacia abajo situada junto a Marca de agua, haga clic en Opciones y, por último, haga clic en las opciones de impresión deseadas.

Impresión de imágenes de espejo en Windows

Si la opción PostScript está instalada, puede imprimir páginas como una imagen de espejo. Las imágenes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas.

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Avanzada.

2. Haga clic en el signo más (+) de Opciones de imagen, haga clic en Impresión

invertida y, a continuación, haga clic en Sí.

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados

Puede imprimir en papel de tamaño personalizado desde las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial). Las opciones de papel de tamaño personalizado se guardan en el controlador de la impresora. El usuario podrá seleccionarlas en todas las aplicaciones.

Impresora Xerox® Color 550/560/5706-24

Guía del usuario

Impresión

NOTA

Si desea más información, consulte Colocación del material de impresión.

Windows

1. Haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo Papel y, a continuación, haga

clic en Otros tamaños.

3. En la ventana Tamaño del papel, haga clic en la flecha situada a la derecha de

Tamaño de papel de salida y, a continuación, haga clic en Nuevo.

4. En la ventana Nuevo tamaño personalizado, escriba un nombre en el campo

Nombre y especifique las dimensiones en los campos Anchura y Altura.

5. Haga clic en Aceptar dos veces.

Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en Archivo y Ajustar página.

2. En la lista desplegable Tamaño del papel, haga clic en Gestionar tamaños

personalizados.

3. Haga clic en el botón + para agregar un nuevo tamaño de página personalizado.

4. Haga doble clic en el nombre Sin título y, a continuación, escriba un nombre para

el tamaño personalizado.

5. Introduzca las dimensiones en los campos Altura y Anchura.

6. Haga clic en Márgenes de impresora.

• Seleccione Definido por el usuario y, a continuación, introduzca valores de

margen personalizados.

• Para utilizar los márgenes prefijados, seleccione su impresora en la lista.

7. Haga clic en Aceptar.

Notificación de finalización del trabajo en Windows

Si lo desea, puede recibir una notificación cuando termine la impresión del trabajo. En la esquina inferior derecha de la pantalla del PC, aparecerá un mensaje indicando el nombre del trabajo y de la impresora donde se imprimió.

NOTA

Esta función solo está disponible si la impresora está conectada a un PC con Windows a través de la red.

1. En el controlador de impresora, haga clic en el botón Más estado, situado en la

parte inferior de las fichas.

Guía del usuario

6-25Impresora Xerox® Color 550/560/570

Impresión

2. En la ventana Estado, haga clic en Notificación y después en la opción deseada.

3. Haga clic en la X de la esquina superior derecha de la ventana.

Impresión desde la unidad Flash USB y el lector de soportes magnéticos

Impresión desde una unidad Flash USB

Los archivos PDF, JPG, TIFF y XPS se pueden imprimir directamente desde una unidad Flash USB mediante la función Impresión de disco: Texto.

NOTA

La opción de impresión mediante USB debe ser activada por el administrador del sistema.

NOTA

El puerto USB y el lector de soportes magnéticos opcional no se pueden utilizar al mismo tiempo. Si el cable del lector de soportes magnéticos está conectado, retírelo antes de usar el puerto USB del panel de control.

Para imprimir desde una unidad Flash USB:

1. Introduzca una unidad Flash USB en el puerto USB del panel de control. Aparece la

ventana Dispositivo USB detectado.

2. Pulse el botón Base de servicios.

3. Pulse Impresión de disco: Texto.

4. Para imprimir un archivo, pulse Seleccionar de la lista.

5. Para seleccionar varios archivos, pulse Seleccionar todo para imprimir todos los

archivos, o pulse Seleccionar serie para seleccionar el grupo de archivos que desea imprimir. Indique los números de archivo mediante los botones más o menos (±).

6. Seleccione la carpeta deseada. Si es necesario, para bajar de directorio un nivel,

pulse Siguiente. Para subir de directorio un nivel, pulse Anterior.

7. Pulse el archivo deseado.

8. Si lo desea, elija opciones en las listas desplegables Color de salida, Suministro de

papel, Impresión a 2 caras y Páginas por cara.

9. Pulse el botón verde Comenzar para imprimir el archivo.

NOTA

La opción de color prefijada es Blanco y negro. Para seleccionar el color de salida prefijado, pulse Color de salida y, a continuación, Color.

Impresión desde el lector de soportes magnéticos

Los archivos JPEG, TIFF y DCF 1.0 se pueden imprimir directamente desde una tarjeta Compact Flash insertada en el lector de soportes magnéticos.

Impresora Xerox® Color 550/560/5706-26

Guía del usuario

Impresión

NOTA

Las imágenes en color se imprimen en color.

NOTA

Asegúrese de que no haya presente una unidad Flash USB en el puerto USB del panel de control.

1. Inserte una tarjeta Compact Flash en el lector de soportes magnéticos. Aparece la

ventana Dispositivo USB detectado.

2. Pulse el botón Base de servicios.

3. Pulse Impresión de disco: Fotos.

4. Pulse Seleccionar de la lista para imprimir un archivo.

5. Seleccione la opción Vistas previas en miniatura en la pantalla Seleccionar de la

lista para ver las fotos en miniatura antes de imprimirlas.

6. Para seleccionar varios archivos, pulse Seleccionar todo para imprimir todos los

archivos, o pulse Seleccionar serie para seleccionar el grupo de archivos que desea imprimir. Indique los números de archivo mediante los botones más o menos (±).

7. Pulse el archivo deseado.

8. Pulse el botón verde Comenzar para imprimir el archivo.

Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida

La opción Impresión protegida permite imprimir un trabajo después de seleccionar la identificación de usuario y clave en el panel de control de la impresora.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo

de trabajo y, por último, en Impresión protegida.

2. En la ventana Impresión protegida, escriba una clave de acceso que tenga entre

1 y 12 dígitos y confírmela.

3. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a

continuación, en Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y, a continuación, en Impresión protegida.

3. Escriba una clave de acceso que tenga entre 1 y 12 dígitos y confírmela.

4. Haga clic en Aceptar.

Impresión o eliminación de documentos de impresión protegida en la impresora

1. En el panel de control, pulse el botón Estado del trabajo.

6-27Impresora Xerox® Color 550/560/570

Guía del usuario

Impresión

2. Pulse la ficha Trabajos de impresión protegida y más y, a continuación, Impresión

protegida.

3. Seleccione su identificación de usuario en la lista y, a continuación, pulse Lista de

trabajos.

4. Introduzca su clave de acceso mediante el teclado alfanumérico y, a continuación,

pulse Confirmar.

5. Seleccione el documento en la lista de trabajos. Si lo desea, introduzca la cantidad

de copias mediante el teclado alfanumérico.

6. Seleccione Imprimir.

7. Para eliminar el trabajo, pulse Eliminar.

Precaución

Una vez que haya eliminado un trabajo, no podrá recuperarlo.

Impresión de un juego de muestra

La opción Juego de muestra permite enviar un trabajo de múltiples copias, imprimir una copia de muestra del trabajo y retener las demás copias del trabajo en la impresora. Después de examinar la copia de muestra, puede liberar o eliminar las copias restantes.

Windows

1. En la ventana Imprimir, en Número de copias, escriba un número o haga clic en las

flechas.

2. Haga clic en Propiedades, Papel/Salida, Tipo de trabajo y, por último, en Juego

de muestra.

3. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a

continuación, en Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y en Juego de muestra.

Impresión o eliminación de un trabajo en la impresora

1. En el panel de control, pulse el botón Estado del trabajo.

2. Pulse la ficha Trabajos de impresión protegida y más y, a continuación, Juego de

muestra.

3. Seleccione su identificación de usuario en la lista y, a continuación, pulse Lista de

trabajos.

4. Seleccione el documento en la lista de trabajos. Si lo desea, introduzca la cantidad

de copias mediante el teclado alfanumérico.

5. Pulse Liberar.

6. Para eliminar el trabajo, pulse Eliminar.

Impresora Xerox® Color 550/560/5706-28

Guía del usuario

Impresión

Precaución

Una vez que haya eliminado un trabajo, no podrá recuperarlo.

Impresión diferida

Un trabajo de impresión se puede aplazar hasta 24 horas, contadas a partir de la hora de envío del trabajo original. Introduzca la hora a la que desea que se imprima el trabajo. Puede usar la modalidad de 12 o de 24 horas.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, Tipo de trabajo y, por

último, en Impresión diferida.

2. En Hora de impresión, escriba la hora deseada o haga clic en las flechas y, a

continuación, en Aceptar.

3. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a

continuación, en Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y después en Impresión diferida.

3. Haga clic en las flechas para establecer la hora de impresión y después haga clic en

Aceptar.

Impresión de cobro

Cuando esta función está activada, solo se pueden imprimir los trabajos de usuarios autenticados. La función debe ser configurada por el administrador del sistema. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support y seleccione la documentación de este producto.

Para imprimir mediante esta función:

1. Imprima el trabajo desde su aplicación.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Conexión/Desconexión.

3. Utilice la pantalla táctil del teclado para introducir su identificación de usuario y, a

continuación, pulse Intro.

4. Si es preciso, introduzca la clave y, a continuación, pulse Intro.

5. Pulse el botón Estado del trabajo, seleccione la ficha Trabajos de impresión

protegida y más y, a continuación, pulse Impresión de cobro.

6. Seleccione el usuario correspondiente y, a continuación, pulse Lista de trabajos.

7. Si es preciso, introduzca la clave y, a continuación, pulse Confirmar.

8. Pulse el trabajo que va a imprimir o eliminar.

Guía del usuario

6-29Impresora Xerox® Color 550/560/570

Impresión

9. Si lo desea, especifique el número de juegos de impresión mediante el teclado

alfanumérico y pulse Imprimir. Tras la impresión, se eliminará el trabajo.

10. Para eliminarlo sin imprimirlo, pulse Eliminar.

11. Cuando haya finalizado, pulse el botón Conexión/Desconexión y, a continuación,

Fin. sesión.

Precaución

Una vez que haya eliminado un trabajo, no podrá recuperarlo.

Almacenamiento de un trabajo de impresión en la impresora

La opción Guardar en carpeta almacena el trabajo de impresión en una carpeta de la impresora. El trabajo se puede imprimir desde el panel de control de la impresora. El trabajo no se elimina automáticamente tras la impresión, pero se puede eliminar manualmente desde el panel de control.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo

de trabajo y, por último, en Guardar en carpeta.

2. En la ventana Guardar en carpeta, realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en la flecha situada a la derecha de Nombre del documento y, a continuación, en Usar nombre de documento.

• Elimine el texto del campo Nombre del trabajo y escriba otro nombre.

3. Para seleccionar un Número de carpeta, realice una de estas acciones:

• Haga clic en la flecha situada a la derecha de Número de carpeta y, a continuación, seleccione un número de carpeta en la lista.

• Elimine el texto del campo Número de carpeta y escriba otro número.

4. Para crear un trabajo protegido guardado, active la casilla Trabajo protegido guardado. Escriba una clave que tenga entre 1 y 20 dígitos y confírmela.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Aceptar. El trabajo se almacenará en la impresora.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y, a continuación, en Guardar en carpeta.

3. En el cuadro de diálogo Guardar en carpeta, escriba un nombre para el trabajo.

4. Seleccione una carpeta en la impresora.

5. Si lo desea, introduzca información para el trabajo protegido.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en Imprimir. El trabajo se almacenará en la impresora.

Impresora Xerox® Color 550/560/5706-30

Guía del usuario

Impresión

Impresión o eliminación de un trabajo en la impresora

1. En el panel de control, pulse el botón Estado del trabajo.

2. Pulse la ficha Trabajos de impresión protegida y más y, a continuación, pulse Carpeta pública.

3. Pulse el trabajo que va a imprimir o eliminar.

4. Si es preciso, introduzca la clave y, a continuación, pulse Confirmar.

5. Si lo desea, especifique el número de juegos de impresión mediante el teclado alfanumérico y pulse Imprimir.

6. Para eliminarlo sin imprimirlo, pulse Eliminar.

Plegado

Si su máquina está equipada con la acabadora con realizador de folletos y/o la plegadora en C/Z, puede usar la opción de plegado al imprimir. Esta opción pliega sus impresiones por la mitad (pliegue simple o doble) o en tres partes (plegado en C o en Z). La opción de plegado se selecciona en el controlador de impresión.

NOTA

Para poder utilizar la opción de plegado, los documentos deben alimentarse por el borde corto (ABC). Debe seleccionar una bandeja de papel que contenga papel con orientación ABC.

Tipos de plegado

NOTA

La opción de un solo pliegue (plegado doble) solo está disponible con la acabadora con realizador de folletos. Las opciones de plegado en C y en Z solo están disponibles con la plegadora en C/Z.

Están disponibles los tipos de plegado siguientes:

• Plegado simple (doble pliegue)

• Pliegue en C

• Pliegue en Z

• Pliegue en Z de media hoja

Guía del usuario

6-31Impresora Xerox® Color 550/560/570

Impresión

Cómo acceder a las opciones de plegado cuadrado

Para los trabajos de impresión de red, se puede acceder a la función de plegado cuadrado y a sus opciones desde el controlador de impresión de su equipo (antes de enviar el trabajo para su impresión) o en el servidor de impresión (después de enviarlo). Para acceder a la función/opciones de plegado cuadrado, para trabajos de impresión de red, realice los siguientes procedimientos:

1. Para trabajos que están siendo enviados desde su PC, continúe con el paso siguiente.

Para trabajos que ya están en el servidor de impresión, continúe con el paso 3.

2. Desde su PC, abra el trabajo deseado en la aplicación apropiada (por ejemplo, Microsoft Word o Adobe Reader).

a. Seleccione Archivo e Imprimir. b. En la ventana Imprimir, seleccione la máquina deseada (que tenga el módulo

de recorte SquareFold conectado), y seleccione Propiedades para esa máquina.

c. Continúe con el paso 4.

3. Desde el servidor de impresión, si es preciso, abra las propiedades del trabajo deseado: a) Haga doble clic en el trabajo (desde las colas Retener o Trabajos impresos). b) En la ventana Propiedades, vaya a la ficha Acabado/Salida. c) Continúe en el paso siguiente.

4. Asegúrese de que esté seleccionada la bandeja de salida correcta (Bandeja del creador de folletos).

5. Si es necesario, asegúrese de que estén seleccionadas las funciones de Grapado/Acabado/Plegado correctas.

6. Seleccione la opción deseada de plegado cuadrado (creación de libros).

7. Seleccione Aceptar para guardar selecciones y cerrar cualquier ventana de Propiedades.

8. Envíe el trabajo a la máquina.

Cómo acceder a las opciones de recorte

Para los trabajos de impresión de red, se puede acceder a la función de recorte y sus opciones desde el controlador de impresión de su PC (antes de que el trabajo se envíe a imprimir) o en el servidor de impresión (después de que el trabajo se ha enviado a imprimir). Para acceder a la función/opciones de recorte, para trabajos de impresión de red, realice los siguientes procedimientos:

Impresora Xerox® Color 550/560/5706-32

Guía del usuario

Xerox Color 550, Color 560, Color 570 User Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

Seguridad

Avisos y seguridad

Seguridad eléctrica

Suministro eléctrico

Cable de alimentación

Apagado de emergencia

Cable de línea telefónica

Seguridad del láser

Seguridad durante el funcionamiento

Ubicación de la impresora

Directrices de funcionamiento

Suministros de la impresora

Emisión de ozono

Seguridad de mantenimiento

Símbolos de la impresora

Certificado de seguridad del producto

Información de contacto sobre salud, seguridad y medio ambiente

Descripción general del producto

Introducción

Panel de control

Bandejas de papel

Consumibles

Accesorios opcionales

Funciones

Antes de utilizar la impresora

Centro de Asistencia de Xerox

Funciones estándar

Configuraciones de la impresora

Piezas de la impresora

Vista frontal derecha

Interruptores de alimentación

Vista posterior derecha

Opción de conexión telefónica y de fax

Alimentador de documentos

Componentes internos

Modo de ahorro de energía

Opciones de la impresora

Alimentador de alta capacidad para tamaños grandes

Acabadora avanzada

Acabadora profesional

Acabadora estándar

Acabadora del realizador de folletos

Recortadora SquareFold

Información de la impresora

Estado de trabajos

Informes

Contabilidad

Más información

Instalación y configuración

Información general de instalación y configuración

Conexión física

Encendido de la impresora

Encendido de la alimentación principal

Apagado de la impresora

Apagado de la alimentación principal

Asignación de una dirección de red

Instalación del software

Requisitos del sistema operativo

Instalación de controladores y utilidades en Windows

Instalación de una impresora de red

Instalación de controladores y utilidades en Macintosh

Instalación de los controladores de impresora y escaneado

Adición de la impresora en OS X, versión 10.5

Controladores UNIX y Linux

Otros controladores

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Localización de la dirección IP de la impresora

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare

Colocación del material de impresión

Pesos y tipos de papel admitidos en las bandejas

Capacidades de las bandejas

Colocación de papel en la bandeja 5 (especial)

Colocación de sobres en la bandeja 5 (especial)

Directrices

Colocación del papel en el alimentador de alta capacidad